Ondernemingsnr : 0894478471
Naam
(voluit) : &steels, architectenvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Volmolenstraat 27
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap &steels,
architectenvennootschap, met zetel te 9000 Gent, Volmolenstraat 27 (ondernemingsnummer
0894.478.471), opgesteld op 7 december 2023 door notaris Julie De Prest, met standplaats te Gent
(5e kanton).
De volgende vaststellingen werden gedaan en volgende besluiten genomen:
1. Vaststelling van de inwerkingtreding op 01/01/2020 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (verder WVV) met al haar dwingende bepalingen, waaronder ook de benaming
Besloten Vennootschap.
 
2. a) Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve, samen  veertienduizend
tweehonderdzestig euro (€ 14.260,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair
“onbeschikbare eigen vermogensrekening”. b) Besluit om voormeld bedrag te onttrekken aan de
onbeschikbare eigenvermogensrekening en te plaatsen op de beschikbare eigenvermogensrekening
van de vennootschap.
3. Besluit dat het bestuursorgaan de bevoegdheid krijgt om binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomende geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
4. Vaststelling dat de benaming statutaire zaakvoerder door de inwerkingtreding van het WVV
vervangen werd door statutaire bestuurder.
Voor zoveel als nodig besloot de algemene vergadering de statutaire zaakvoerder ontslag te geven
uit zijn functie en onmiddellijk tot hun herbenoeming over te gaan als statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer STEELS Patrik Hélène Paul die aanvaardde en woonplaats koos op de zetel van de
vennootschap
5. Besluit om nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV, waarvan
hieronder het uittreksel:
a) Rechtsvorm: besloten vennootschap
b) Naam: &steels, architectenvennootschap.
c) Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
d) Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
e) Boekjaar: van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
f) Als vergoeding voor de inbrengen werden 2400 aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
g) Bestemming winst – reserve :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
h) Verdeling na vereffening van de vennootschap :
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
i) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Werd benoemd tot statutair bestuurder(s): de heer STEELS Patrik Hélène Paul.
j) Bevoegdheden en vertegenwoordiging :
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hen verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuurs-
orgaan.
k) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp het leveren van alle uitvoeringsprestaties, hoofdzakelijk van
materiële aard, die normaal in het kader van de uitoefening van het beroep van architect te verrichten
zijn of die normaal verricht worden in het kader van beroepen verwant met het architectenberoep,
met dien verstande dat het alleen maar gaan kan om prestaties verenigbaar met de verplichtingen
die de beroepsdeontologie de architecten oplegt, zoals o.m. het tekenen van plannen, het maken van
perspectieven, maquettes, bestekken, meetstaten, programma en budgetanalyses, ramingen,
marktstudies, expertises en plaatsbeschrijvingen, het maken van ontwerpen, studies en adviezen in
verband met de ruimtelijke ordening, civiel technische werken, het creëren van vrije ruimte en
groenvoorzieningen, stabiliteit, uitrusting van gebouwen, constructies en interieurs, alsmede
ontwerpen, studies en adviezen in verband met vormgeving in het algemeen en alle mogelijke
prestaties in het kader van het beoefenen, promoten en leveren van beeldende kunsten.
De vennootschap kan daarenboven alle andere handelingen verrichten, van welke aard ook, die
ertoe kunnen bijdragen de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap in de hand te
werken.
De vennootschap zal alle roerende en onroerende goederen, materiaal en inrichtingen mogen
aankopen, in pacht nemen, huren, bouwen, verkopen of ruilen, in zoverre deze voor eigen gebruik
zijn en stroken met de doelstellingen van het bureau.
De vennootschap zal bij middel van inbreng of inschrijving mogen deelnemen aan alle zowel in
België als in het buitenland bestaande of op te richten verenigingen en vennootschappen, die een
gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of waarvan de bedrijvigheid de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp in de hand kan werken.
l) Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de tweede vrijdag van de maand juni om 17.00
uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag.
m) Toelating tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
6. Vaststelling dat de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Volmolenstraat 27.
7. Volmacht werd aan ondergetekende notaris gegeven om de gecoördineerde statuten te
ondertekenen en neer te leggen.
8. De vergadering verleende een bijzondere machtiging aan de bestuurder om alle voorgaande
beslissingen uit te voeren.
9. Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht werd verleend aan Mondriaan II BV, met zetel te 9320 Aalst, Ninovesteenweg
198 bus 10 (ondernemingsnummer 0638.996.804) evenals aan alle bedienden en aangestelden, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met de bevoegdheid om alleen op te treden, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake BTW, bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, de kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket, fiscale administraties, het
UBO-register, de registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke
instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Julie De Prest
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten