Ondernemingsnr : 0465 508 344
Naam
Belgian Union of Certification and Attestation Bodies for	(voluit) :
Construction Products
BUCP	(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v d. zetel . Jules Bordetlaan 11 - 1140 Brussels
Onderwerp akte : Wijzig statuten
De algemene vergadering van 13 november 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten, gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 17 mei 2022 (akten nrs. [nr] en [nr.]), te wijzigen. De hiernavolgende gewijzigde statuten
worden aangenomen:
TITEL 1 - NAAM, ZETEL, DOEL/VOORWERP, DUUR
Art. 1: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Belgian Union of Certification and Attestation Bodies
for Construction Products", afgekort "BUCP".
Art. 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan.
Art. 3: Doel en voorwerp
De vereniging streeft het volgende belangeloos doel na:
het bevorderen van de doeltreffendheid, het professionalisme en de waardering van de diensten die haar
leden ontplooien voor de beheersing van risico's en de bevordering van kwaliteit en duurzaamheid in de
bouwsector, alsook de ondersteuning van de actoren en stakeholders in deze materie, dit zowel in de vrijwillige
als reglementaire omgeving.
Meer in het bijzonder streeft de vereniging haar belangeloos doel na in het kader van één of meer
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft:
a.het faciliteren en versterken van het overleg en de samenwerking tussen haar leden en het stimuleren van
synergieën;
b.het opvolgen van de evoluties van materies met betrekking tot het doel van de vereniging en het
organiseren van kennisdeling erover;
c.de ontwikkeling en realisatie van concepten en middelen tot ondersteuning van kwaliteitsbewaking en
conformiteitsbeoordeling in de brede zin en de verspreiding van informatie daarrond;
d.het fungeren als aanspreekpunt en het optreden als gesprekspartner voor eigenaren van merken van
stakeholdersgedragen systemen voor de Belgische bouwsector, voor overheden en andere stakeholders.
De omschrijving van deze activiteiten is niet-limitatief.
Art. 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden onder de wettelijke
voorwaarden of deze omschreven in deze statuten.
TITEL II - LEDEN
Art. 5: Leden
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De rechten en plichten van de effectieve leden zijn
omschreven in het WVV en in deze statuten. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden enkel
omschreven in deze statuten. Het gebruik van het woord 'lid' of 'leden' zonder aanvulling in deze statuten
verwijst enkel naar de effectieve leden.
Art. 6: Effectieve leden
Als effectief lid kunnen worden toegelaten de rechtspersonen van publiek- of privaatrecht behorende tot één
1.Categorie van onafhankelijke en onpartijdige organisaties met een in België gevestigde rechtspersoon die
BENOR-, ATG- of andere stakeholdersgedragen kwaliteitsbewaking- of beoordelingsschema's voor producten
en diensten bestemd voor de Belgische bouwsector inrichten,
afgekort categorie A;
2.Categorie van onafhankelijke en onpartijdige organisaties met een in België gevestigde rechtspersoon die
-optreden bij het uitvoeren van BENOR-, ATG- of andere stakeholdersgedragen kwaliteitsbewaking- of
beoordelingsschema's voor producten en diensten bestemd voor de Belgische bouwsector
of
-taken als erkende of aangemelde instantie uitvoeren in het kader van reglementaire kwaliteitsbewaking- of
beoordelingsschema's voor producten en diensten bestemd voor de Belgische bouwsector,
afgekort categorie B.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt. De vereniging bestaat minstens uit drie effectieve leden die behoren
tot categorie A. Een effectief lid kan slechts tot één categorie behoren.
Art. 7: Toegetreden leden
Als toegetreden lid kunnen worden toegelaten de rechtspersonen van publiek of privaatrecht die belang
hebben bij of belang stellen in de activiteiten van BUCP en niet als effectief lid kunnen aanvaard worden.
Toegetreden leden nemen niet deel aan het beleid van de vereniging en hebben geen stem in de algemene
vergadering.
Art. 8: Aanvraag tot lidmaatschap
Elke aanvraag tot effectief of toegetreden lidmaatschap wordt gericht aan het bestuursorgaan. De aanvrager
die effectief lid wenst te worden, maakt bij de aanvraag op gemotiveerde wijze kenbaar tot welke categorie hij
wenst toe te treden en welke belangen hij laat gelden.
De aanvaarding van nieuwe effectieve of toegetreden leden gebeurt door de algemene vergadering, op
voordracht van het bestuursorgaan. Indien het lidmaatschap geweigerd wordt, dient de algemene vergadering
de redenen hiertoe niet kenbaar te maken aan de aanvrager.
Door het opnemen van het lidmaatschap onderschrijven effectieve en toegetreden leden het doel van de
vereniging en verbinden zij zich ertoe positief bij te dragen aan de activiteiten die de vereniging tot voorwerp
heeft.
Art. 9: Beëindiging van het lidmaatschap
Het effectieve of toegetreden lidmaatschap wordt beëindigd op één van de volgende wijzen:
a.door het indienen van het vrijwillig ontslag door het effectief lid per aangetekend of gewoon schrijven of
per e-mail aan het bestuursorgaan op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan licht de algemene
vergadering in omtrent het ingediende ontslag. Het vrijwillig ontslag gaat in op de datum van de kennisname
door de algemene vergadering;
b.door het indienen van het vrijwillig ontslag door het toegetreden lid per gewoon schrijven of per email op
de zetel van de vereniging. Een gedelegeerde voor het dagelijks bestuur licht het bestuursorgaan in omtrent
het ingediende ontslag. Het vrijwillig ontslag gaat in op de dag na ontvangst van de melding;
c.door uitsluiting van het effectief lid door de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het lid wordt in de gelegenheid gesteld door
de algemene vergadering gehoord te worden. De uitsluiting gaat in onmiddellijk nadat ze werd uitgesproken;
d.door uitsluiting van het toegetreden lid, uitgesproken door het bestuursorgaan. Het lid kan in de
gelegenheid worden gesteld door het bestuursorgaan gehoord te worden. De uitsluiting gaat in onmiddellijk
nadat ze werd uitgesproken;
e.door het niet betalen van zijn lidmaatschapsbijdrage, kan een lid geacht worden ontslag te nemen. Het
bestuursorgaan licht de algemene vergadering in omtrent de vaststelling van zulk een feitelijk ontslag. Het
ontslag gaat in op de datum van de kennisname door de algemene vergadering.
De ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op schadevergoeding en blijven de
bijdragen voor het lopende werkjaar verschuldigd. Zij hebben geen enkel recht op het sociaal vermogen van de
vereniging en kunnen geen terugbetaling eisen van reeds gestorte bijdragen. Zij zijn gehouden alle
verplichtingen na te leven die zij op zich hebben genomen als lid van de vereniging tijdens de duur van hun
lidmaatschap.
TITEL III - BESTUURSORGAAN
Art. 10: Benoeming van de bestuurders
De algemene vergadering benoemt maximum negen vertegenwoordigers van de effectieve leden als
bestuurder, volgens de volgende verdeling:
·minimum 3 en maximum 5 bestuurders uit kandidaten voorgedragen door categorie A;
·minimum 2 en maximum 4 bestuurders uit kandidaten voorgedragen door categorie B.
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn,
worden onder de kandidaten slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare
mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Leden kunnen enkel stemmen op kandidaten die werden voorgedragen door de categorie waartoe ze zelf
behoren. Het aantal kandidaten waarvoor een lid kan stemmen, is beperkt tot het aantal beschikbare mandaten
binnen de eigen categorie.
Art. 11: Benoeming van de Voorzitter en de Ondervoorzitter
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders voorgedragen door categorie A een Voorzitter en onder de
bestuurders voorgedragen door categorie B een Ondervoorzitter. De Voorzitter en de Ondervoorzitter worden
Art. 12: Bevoegdheden van de Voorzitter en de Ondervoorzitter
De Voorzitter zit de algemene vergadering en het bestuursorgaan voor. Hij waakt over de uitvoering van de
beslissingen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan.
De Ondervoorzitter neemt de functies en bevoegdheden van de Voorzitter waar in geval van afwezigheid of
verhindering van de Voorzitter.
De functies vervallen bij beëindiging van het bestuurdersmandaat of kunnen vrijwillig opgegeven worden
door een schrijven of een e-mail te richten aan het bestuursorgaan.
Art. 13: Mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een mandaat van drie jaar. De uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Als een bestuurder ophoudt zijn mandaat te vervullen vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter voleinding van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Een bestuurder houdt op zijn mandaat te vervullen door vrijwillig ontslag te nemen, bij overlijden, of door
afzetting door de algemene vergadering.
Van zodra bekend is dat de bestuurder niet langer geldig het effectief lid vertegenwoordigt, of als het effectief
lid dat hij vertegenwoordigt niet langer behoort tot de categorie waarvoor hij als bestuurder werd voorgedragen,
of als de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt niet langer effectief lid is, wordt door het bestuursorgaan zijn
afzetting voorgedragen aan de algemene vergadering indien hij op eenvoudig schriftelijk verzoek van de
Voorzitter of van een gedelegeerde voor het dagelijks bestuur geen ontslag neemt.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit per aangetekend of gewoon schrijven of per e-mail
bekend maken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het
minimumaantal bestuurders onder het wettelijk minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan
samenkomen om:
-ofwel zelf een bestuurder te coopteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
-ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van
de betrokken bestuurder in.
Art. 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging,
behoudens de bevoegdheden die door het WVV of de statuten uitsluitend voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De bevoegdheden van het bestuursorgaan worden in college uitgeoefend.
De bevoegdheden, samenstelling en werking van het bestuursorgaan kunnen aanvullend worden
omschreven in een intern reglement.
Art. 15: Delegatie van bevoegdheden
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Voor bijzondere handelingen of voor handelingen die het dagelijks bestuur overschrijden kan het
bestuursorgaan een of meerdere bestuurders benoemen die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden.
De gemachtigde(n) treedt(treden) op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald
door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan commissies oprichten of experten aanduiden die het adviseren bij de uitoefening
van zijn functies.
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging benoemt het bestuursorgaan één of meerdere bestuurders of
derden als gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Gedelegeerden tot het dagelijks bestuur treden op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder
mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur en is ook
bevoegd om hun mandaat in te trekken.
Gedelegeerden tot het dagelijks bestuur die geen bestuurder zijn, kunnen deelnemen aan de vergaderingen
van het bestuursorgaan en de algemene vergadering, maar hebben geen stemrecht als dusdanig.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De inhoud van de handelingen van het dagelijks bestuur en de handtekenbevoegdheden worden
omschreven in een intern reglement.
Tenzij anders vastgelegd in het bijzonder mandaat, dragen de handelingen van dagelijks bestuur geldig de
individuele handtekening van de gemandateerde gedelegeerde tot het dagelijks bestuur en bij diens
ontstentenis, van twee bestuurders.
Art. 16: Samenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens als het nodig is, maar tenminste tweemaal per jaar, op schriftelijke
(elektronische) uitnodiging van de Voorzitter of van zijn gevolmachtigde.
Art. 17: Beraadslagingen van het bestuursorgaan
De zitting van het bestuursorgaan wordt geleid door de Voorzitter of bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien de twee categorieën leden vertegenwoordigd
zijn en indien de Voorzitter of de Ondervoorzitter aanwezig is.
Indien een bestuurder verhinderd is, kan hij volmacht verlenen aan een andere bestuurder. De stem van
een bestuurder die niet aanwezig is, of niet door een volmacht vertegenwoordigd is, kan niet worden uitgebracht.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. De
aanwezigheid van de betrokken bestuurder wordt wel in beschouwing genomen bij het bepalen van het
aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing
of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de
algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Elke gedelegeerde voor het dagelijks bestuur die geen bestuurder is, mag zonder stemrecht deelnemen aan
de beraadslagingen van het bestuursorgaan, behalve indien hij/zij voor het behandelde onderwerp een
belangenconflict heeft.
Het bestuursorgaan kan tevens beslissen derden uit te nodigen voor de beraadslagingen als waarnemer of
adviseur, zonder stemrecht en met inachtname van de voorzieningen inzake het voorkomen van
belangenconflicten.
Art. 18: Beslissingen van het bestuursorgaan
De beslissingen van het bestuursorgaan worden getroffen met gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder beschikt over één stem. Bij staking van stemmen heeft de stem van de Voorzitter
voorrang.
Art. 19: Verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt, dat ondertekend wordt door de Voorzitter van de
vergadering, de verslaggever van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
Het verslag van het bestuursorgaan wordt binnen 10 werkdagen ter goedkeuring voorgelegd.
Alle leden van het bestuursorgaan ontvangen het verslag van de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Art. 20: Interne reglementen
Het bestuursorgaan vaardigt alle reglementen en voorschriften uit die het nodig acht en nuttig oordeelt.
De laatst geldige versie van het Intern Reglement is die goedgekeurd op 24 september 2024.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Art. 21: Samenstelling en stemmenverdeling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging. De toegetreden leden
kunnen zittingen van de algemene vergadering bijwonen.
Elk effectief lid duidt maximaal twee afgevaardigden aan die hem vertegenwoordigen in de algemene
vergadering. Het lid duidt daarbij aan welke afgevaardigde gerechtigd is in zijn naam te stemmen. De
afvaardiging geldt voor onbepaalde duur.
Elk toegetreden lid duidt één afgevaardigde aan die in zijn naam de algemene vergadering bijwoont.
Een afgevaardigde kan slechts één lid vertegenwoordigen.
Enkel de effectieve leden zijn stemgerechtigd. De stemmen worden uitgebracht door één afgevaardigde die
daartoe door het lid wordt aangeduid.
De stemmen van een lid dat niet aanwezig is, of dat niet bij volmacht vertegenwoordigd is, kunnen niet
worden uitgebracht.
Een lid is aanwezig indien minstens één van zijn afgevaardigden aanwezig is. Indien een lid niet aanwezig
kan zijn, kan het schriftelijk volmacht verlenen aan een ander lid, voor sommige of alle punten van de dagorde.
De stemmen worden als voigt verdeeld:
a.de leden van categorie A beschikken samen over 60 % van het totaal aantal stemmen;
b.de leden van categorie B beschikken samen over 40 % van het totaal aantal stemmen;
Voor elke categorie worden subcategorieën bepaald waarbinnen elk lid over eenzelfde, geheel aantal
stemmen beschikt. Elk lid wordt ingedeeld in een subcategorie volgens de categorie waartoe het lid behoort en
volgens de omvang van de activiteiten van het lid met betrekking tot het doel van de vereniging.
Beslissingen over het aantal stemmen dat per subcategorie aan elk lid wordt toegekend en over de
subcategorie waarin elk lid wordt ingedeeld worden door de algemene vergadering genomen met een
tweederdemeerderheid van stemmen.
Het aantal stemmen per lid, volgens de subcategorie waartoe het behoort, is geregistreerd in het
Ledenregister van de vereniging en wordt als volgt vastgelegd:
Leden van Categorie A
1.Leden van subcategorie A1 die elk beschikken over 13 stemmen:
-BCCA, voluit Belgian Construction Certification Association, met ondernemingsnummer 0449.439.701;
-COPRO, voluit COPRO - Onpartijdige instelling voor de Controle van Bouwproducten (COPRO), met
ondernemingsnummer 0424.377.275;
-PROCERTUS, met ondernemingsnummer 1.000.472.054.
2.Leden van subcategorie A2 die elk beschikken over 7 stemmen:
-ANPI, voluit Nationale Vereniging voor brand- en diefstalbeveiliging, met ondernemingsnummer
0881.685.755.
3.Leden van subcategorie A3 die elk beschikken over 4 stemmen:
-Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO), Afdeling Certipro, met ondernemingsnummer
0244.195.916;
-WOOD.BE, voluit Technisch Centrum der Houtnijverheid, met ondernemingsnummer 0406.676.656.
Leden van Categorie B
1.Leden van subcategorie B1 die elk beschikken over 7 stemmen:
-BUILDWISE, met ondernemingsnummer 0407.695.057;
-SECO BELGIUM, met ondernemingsnummer 0680.633.657.
2.Leden van subcategorie B2 die elk beschikken over 4 stemmen:
-GEOS Laboratories, met ondernemingsnummer 0473.407.708;
-BECETEL, voluit Belgisch Centrum voor Technologische onderzoek van Leidingen en toebehoren, met
ondernemingsnummer 0406.633.106;
-OCW, voluit Opzoekingscentrum voor de Wegenbouw, met ondernemingsnummer 0407.571.927;
-O.C.C.N., voluit Nationaal Centrum voor Wetenschappelijk en Technisch Onderzoek der Cementnijverheid,
met ondernemingsnummer 0406.725.849.
3.Leden van subcategorie B3 die elk beschikken over 2 stemmen:
-UGent Faculteit Ingenieurswetenschappen, Centre for Textile Science and Engineering (UGent-CTSE), met
ondernemingsnummer 0248.015.142;
-UGent Faculteit Ingenieurswetenschappen, Vakgroep Bouwkundige Constructies, Laboratorium Magnel-
Vandepitte voor Bouwkundige Constructies en Bouwmaterialen, met ondernemingsnummer 0248.015.142;
-WFRGent, voluit Warringtonfire Gent, met ondernemingsnummer 0870.418.414.
Art. 22: Benoeming van controleurs belast met het toezicht op de rekeningen
Zolang volgens het WVV geen commissaris dient te worden aangeduid, benoemt de algemene vergadering
twee controleurs die belast zijn met het nazicht van de rekeningen. De controleurs oefenen geen mandaat uit
als bestuurder van de vereniging. Zij worden benoemd voor één jaar.
Art. 23: Bevoegdheden van de algemene vergadering
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
1)de statutenwijziging;
2)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3)de benoeming en de afzetting van de commissaris indien het WVV dit vereist, en de bepaling van zijn
bezoldiging;
4)de benoeming en afzetting van de controleurs voor het nazicht van de rekeningen indien de vereniging
zich niet in de omstandigheden bevindt dat het WVV de benoeming van een commissaris vereist;
5)de kwijting van de bestuurders en/of commissaris en/of controleurs, alsook, in het voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6)de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7)de goedkeuring van het jaarlijkse activiteitenverslag van de vereniging;
8)de ontbinding van de vereniging;
9)de toetreding en uitsluiting van een lid;
10)het bepalen van de stemmenverdeling van de leden;
11)de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
12)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
13)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Art. 24: Samenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft plaats na schriftelijke (elektronische) samenroeping door het
bestuursorgaan, op de datum, het tijdstip en de plaats door het bestuursorgaan aangeduid en in de gevallen
laatste geval wordt de algemene vergadering samengeroepen binnen de éénentwintig (21) kalenderdagen na
dit verzoek met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Alle leden van de vereniging worden op de algemene vergadering uitgenodigd. Bestuurders worden steeds
uitgenodigd op de algemene vergadering. De commissaris of de controleurs van de rekeningen worden
uitgenodigd op de algemene vergadering om te antwoorden op vragen van de leden met betrekking tot hun
toezicht. Alle leden, bestuurders en commissaris of controleurs van de rekeningen worden ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de algemene vergadering opgeroepen. De dagorde wordt bij de oproeping gevoegd. Elk
door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de dagorde gebracht indien dit
voorstel minstens 5 werkdagen vóór de vergadering door hen werd aangemeld.
Art. 25: Beraadslagingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering beraadslaagt uitsluitend over de punten opgenomen in de dagorde.
De zittingen van de algemene vergadering worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid worden zijn functies waargenomen door de aanwezige Ondervoorzitter van het
bestuursorgaan of, bij hun afwezigheid, door de aanwezige ouderdomsdeken van de bestuurders. Er wordt een
verslaggever van de vergadering aangeduid voor het opnemen van de notulen.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen of ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten. In geval van staking van stemmen is de beslissing niet genomen.
Beslissingen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht van de leden van de vereniging of
van derden die schriftelijk het bewijs leveren van gegrond belang.
De gewone algemene vergadering heeft minstens éénmaal per jaar plaats, vóór het eind van de maand juni.
Op de dagorde van de jaarlijkse algemene vergadering staan minstens de goedkeuring van het financieel
verslag, de kwijting van de bestuurders en commissaris en/of controleurs voor het voorbije werkjaar, de
goedkeuring van de begroting voor het werkingsjaar en de opvolging van de lidmaatschappen.
Voor een statutenwijziging zijn de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig aangegeven in de oproeping en is
ten minste twee derde van de effectieve leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd.
Indien dit quorum niet wordt gehaald, wordt een tweede vergadering samengeroepen, minstens vijftien
kalenderdagen na de eerste, die steeds geldig kan beraadslagen en besluiten, wat ook het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden is.
Bij ontstentenis van unanimiteit worden de beslissingen inzake statutenwijziging door de algemene
vergadering genomen bij twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 26: Verslag van de zitting van de algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden weergegeven in een verslag dat door de
verslaggever van de vergadering en de Voorzitter wordt ondertekend.
Het verslag van de algemene vergadering wordt binnen de 6 weken goedgekeurd, bijvoorbeeld via een
schriftelijke procedure .
Alle leden van de vereniging ontvangen het verslag van de algemene vergadering. Alle derden die het bewijs
leveren van gegrond belang, kunnen de verslagen van de algemene vergadering raadplegen na een schriftelijk
verzoek daartoe.
TITEL V - FINANCIEEL BEHEER
Art. 27: Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar en valt samen met het
werkingsjaar.
Art. 28: Bijdragen
De vereniging int bij haar leden een jaarlijks bepaalde geldelijke bijdrage die tenminste de werkingskosten
van de vereniging dekt.
De bijdrage bestaat uit een vaste lidmaatschapsbijdrage en een specifieke bijdrage in functie van de
deelname aan de activiteiten van de vereniging.
De vaste lidmaatschapsbijdragen houden rekening met de aard van het lidmaatschap (effectief of
toegetreden), de categorie waartoe het lid behoort en de omvang van de activiteiten van het lid met betrekking
tot het doel van de vereniging.
De grootte van de vaste lidmaatschapsbijdragen wordt bepaald door het bestuursorgaan ter gelegenheid
van het opmaken van de begroting.
De vaste lidmaatschapsbijdrage van de effectieve leden is nooit groter dan 10.000 EUR/JAAR (tienduizend
euro per jaar). De vaste lidmaatschapsbijdrage van de toegetreden leden is nooit groter dan 1.000 EUR/JAAR
(duizend euro per jaar).
De specifieke bijdragen worden bepaald in functie de aard van het lidmaatschap (effectief of toegetreden),
de categorie waartoe het lid behoort en de deelname van het lid aan de activiteiten van de vereniging.
De specifieke bijdragen worden bepaald en aangerekend volgens de modaliteiten vastgelegd in het Intern
Reglement.
Art. 29: Afsluiting van de boeken, opmaak van de begroting en het financieel verslag
Op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. Het batig of negatief saldo wordt overgedragen
Zolang volgens het WVV geen commissaris dient te worden aangeduid, worden de rekeningen nagezien
door twee controleurs van de rekeningen.
Voor het einde van het boekjaar stelt het bestuursorgaan een begroting op voor het volgende boekjaar, in
functie van de voorziene activiteiten. De begroting, met inbegrip van de bepaling van de bijdragen, wordt
opgenomen in het financieel verslag.
Het financieel verslag, met bijvoeging van het verslag van de controleurs van de rekeningen, wordt
voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL VI - ONTBINDING
Art. 30: Ontbinding van de vereniging
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de vereniging op elk
ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij de
ontbinding duidt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt de voorwaarden voor
de vereffening.
Na aanzuivering van de schulden wordt het patrimonium van de vereniging toegekend aan één of meerdere
verenigingen waarvan het doel nauw aansluit bij dit van de vereniging of haar leden en die door de algemene
vergadering worden aangeduid.
TITEL VII - DIVERSEN
Art. 31: Wettelijke bepalingen
Voor alles waarin niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
De Blaere Benny
President