Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Triatlon Testteam VZW
(afgekort) : 3T vzw
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stukkenstraat 32
3960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bree
Akte: oprichting – statuten – benoemingen
Triatlon Testteam VZW
Stukkenstraat 32
3960    Bree
 
I. VOORAF
De volgende ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1.      Hans Moonen, St Willebrordusstraat 31 bus 8, 2400 Mol, 06/01/1982 te Geel
2.      Willem Slootmans, Della Faillelaan 16, 2290 Vorselaar, 07/11/1964 te Lier
3.      Joris Sels, Kanaaldijk 21, 2440 Geel, 23/04/1981 te Geel
4.      Filip Philips, Trompetvogelstraat 96, 2170 Merksem, 05/09/1978 te Turnhout
5.      Kevin Maggen, Stukkenstraat 32, 3960 Bree, 17/07/1978 te Bree
6.      Daniel Lambrechts, Pater Damiaanstraat 9, 2560 Nijlen, 10/04/1963 te Lier
7.      Adam Lambrechts, Pater Damiaanstraat 9, 2560 Nijlen, 19/11/1992 te Lier
 
zijn middels een onderhandse akte van 30/12/2012 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de wet van 16
januari 2003 onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM - ADRES - DOEL - DUUR
Art. 1 de naam
§ 1 De vereniging wordt genoemd Triatlon Testteam VZW, afgekort 3T vzw.
 
§ 2 Deze naam of de afgekorte naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, bestellingen en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de
zetel.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3960 Bree, Stukkenstraat 32, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren.
 
Art. 3 doel
§ 1 De vereniging stelt zich tot doel te informeren, begeleiden en bij te dragen tot de bevordering van de
lichamelijke opvoeding in het algemeen en de beoefening van triatlon en duatlon en alle aanverwante onderdelen
in het bijzonder.
0502841466
 
§ 2 Hiertoe zal de vereniging onder meer, maar niet limitatief, volgende activiteiten ontwikkelen:
-        Ter beschikking stellen van informatie, materiaal, middelen en andere nodig om deze sporten te beoefenen
-        Begeleiding tijdens trainingen, stages en wedstrijden
-        Organiseren van evenementen
 
§ 3 De vereniging kan alle rechtshandelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III. DE LEDEN
Art. 5 Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden zijn aanvaard krachtens artikel 6.
 
Art. 6 Lid worden van de vereniging
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)      De statuten van de vereniging onderschrijven
b)      Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
De raad van bestuur beslist autonoom over elk bezoek tot opneming.
 
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
 
Art. 7 Einde lidmaatschap
§ 1 Het lidmaatschap is van onbeperkte duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een aangetekende ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad
van bestuur.
 
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een meerderheid van
tweederden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bedragen niet terugvorderen of aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
 
Art. 8 Ledenregister
§ 1 De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
§ 2 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
§ 3 De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
§ 4 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. De leden hebben het recht om de
inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor
schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
§ 5 De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van
de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig
achten.
 
Art. 9 Toegetreden leden
§ 1 De vereniging kan toegetreden leden, ereleden – beschermleden – steunende of adviserende leden,
aanwerven, maar deze worden niet beschouwd als effectieve leden van de algemene vergadering.
 
§ 2 Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als toetredend lid.
 
§ 3 Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering maar bezitten geen stemrecht.
 
§ 4 De raad van bestuur kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
§ 5 Toegetreden leden kunnen te allen tijde ontslag nemen uit te vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
§ 6 De raad van bestuur beslist soeverein over de schorsing of uitsluiting van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 
Art. 10 Rechten en plichten
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten, het huishoudelijk reglement van de
vereniging na te leven en zorgen er voor de belangen van de vereniging niet te schaden.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 11 Samenstelling
§ 1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
 
§ 2 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
§ 3 Elk lid beschikt over 1 stem op de algemene vergadering.
 
§ 4 De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
Art. 12 Bevoegdheden van de algemene vergadering:
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
a)      De goedkeuring van de statuten
b)      De goedkeuring van een wijziging van de statuten
c)      De benoeming en afzetting van bestuurders
d)     De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging
e)      Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
f)       Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
g)      De ontbinding van de vereniging
h)      De uitsluiting van een lid
i)        De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Art. 13 Samenkomst
§ 1 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen worden tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de
vereniging.
 
§ 3 De raad van bestuur  roept alle leden op voor de algemene vergadering en voor de buitengewone algemene
vergaderingen. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
§ 4 De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
§ 5 De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 21 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
§ 6 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Art. 14 Besluitvorming
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldige besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§ 3 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van leden of de
ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
§ 4 Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 
§ 5 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in rekening genomen.
 
Art. 15 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergadering worden opgenomen in een notulenregister. Een kopie van de notulen wordt aan alle leden
bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 16 Voorwaarden en samenstelling
§ 1 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordigen van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
§ 2 Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
§ 3 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en elke andere functie
die voor een goede werking van de vzw nodig is onder de bestuurders.
 
§ 4 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de secretaris, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 17 Aantal
§ 1 De vereniging wordt geleid door een raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit minimum 3
bestuurders.
 
§ 2 Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden. Er is geen maximum bestuurders
bepaald.
 
§ 3 Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 18 Benoeming
§ 1 De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
§ 2 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is
geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
§ 3 De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art. 19 Bevoegdheden
§ 1 De raad van bestuur bestuurt de vzw, verbindt geldig de vereniging, vertegenwoordigt deze, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
§ 2 De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
§ 3 De gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders volstaan om de vereniging tegenover derden te
vertegenwoordigen en te verbinden, behoudens wanneer de raad van bestuur een dagelijks bestuur, wiens
bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
 
§ 4 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
§ 5 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Art. 20 Samenkomst
§ 1 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit
vereist. Minimaal vergadert de raad van bestuur 1 maal per jaar.
 
§ 2 Elke bestuurder heeft het recht om de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.
 
§ 3 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door de secretaris.
 
§ 4 De oproeping gebeurt per brief of e-mail, tenminste 7 dagen op voorhand. De oproeping bevat de datum, uur
en plaats van de samenkomst. De bestuurders kunnen dan de agendapunten plaatsen. Er kan slechts gestemd
worden over agendapunten waarvan elke bestuurder op voorhand kennis heeft, tenzij alle bestuurders akkoord
zijn om over een bepaald punt te stemmen waarover zij op voorhand geen kennis hadden.
 
§ 5 De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
Art. 21 Aanwezigheidsquorum & stemming
§ 1 Om geldig te kunnen vergaderen moet de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§ 2 Elke bestuurder heeft één stem.
 
§ 3 De beslissingen van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
Art. 22 Notulen
§ 1 Van elke samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen, al dan niet digitaal, opgesteld.
 
§ 2 De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek, al dan niet digitaal.
De bestuurders ontvangen een kopie van de originele notulen, via brief of email, uiterlijk tegen het bijeenroepen
van de volgende bestuursvergadering.
 
Art. 23 Einde mandaat
§ 1 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
§ 2 Het ontslag gebeurt schriftelijk per brief of email en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
§ 3 De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking
van de vzw echter in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
§ 4 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
 
§ 5 De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
§ 6 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI DIVERSE BEPALINGEN
Art. 24 Begroting en rekeningen
§ 1 Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december van dat jaar.
 
§ 2 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Art. 25 Ontbinding
§ 1 Tot ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze zoals
vastgelegd door de wet.
 
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
 
Art. 26 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
vzw – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
Akte benoeming van de bestuurders
Triatlon Testteam VZW
Stukkenstraat 32
3960    Bree
 
Volgende personen worden door de stichtende leden benoemd tot de Raad van Bestuur tijdens de
stichtingsvergadering die ook als eerste Algemene Vergadering geldt.
 
Joris Sels, Kanaaldijk 21, 2440 Geel, 23/04/1981 te Geel, voorzitter
Kevin Maggen, Stukkenstraat 32, 3960 Bree, 17/07/1978 te Bree, penningmeester,
Daniel Lambrechts, Pater Damiaanstraat 9, 2560 Nijlen, 10/04/1963 te Lier, secretaris
Hans Moonen, St Willebrordusstraat 31 bus 8, 2400 Mol, 06/01/1982 te Geel, sportsecretaris
Willem Slootmans, Della Faillelaan 16, 2290 Vorselaar, 07/11/1964 te Lier, sponsoring verantwoordelijke
Filip Philips, Trompetvogelstraat 96, 2170 Merksem, 05/09/1978 te Turnhout, materiaalmeester
 
Beide onderhandse akten werden opgemaakt in 3 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aangenomen
op de stichtingsvergadering te Vorselaar op 30/12/2012.
 
 
Voor éénsluidend verklaard,
 
 
 
Joris Sels                     Willem Slootmans                   Hans Moonen              Filip Philips
bestuurder                   bestuurder                               bestuurder                   bestuurder
 
 
 
 
Kevin Maggen            Daniel Lambrechts                  Adam Lambrechts
bestuurder                   bestuurder                               stichtend lid