Ondernemingsnr : 0721761855
Naam
(voluit) : TENNIUM GO PLAY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Parklaan 46 bus 322
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
UITTREKSEL van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vzw
TENNIUM GO PLAY, met zetel te 2300 Turnhout, Parklaan 46 bus 322 en met
ondernemingsnummer 0721.761.855, gehouden op 27 DECEMBER 2023.
Volgende besluiten werden genomen:
 
Eerste beslissing: Aanname nieuwe tekst van statuten.
 
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
 
“Artikel 1. De vereniging
 
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 20194 (hierna “WVV”).
 
Artikel 1, sectie 2. Naam
 
De VZW draagt de naam “Tennium Go Play”, afgekort “TGP”.
 
Artikel 1, sectie 3. Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Artikel 1, sectie 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van
de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en
7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
 
De VZW stelt zich tot doel het beoefenen van de tennissport te bevorderen.
 
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer, zonder daartoe beperkt te zijn:
 
    •  het inzamelen van sponsoring;
    •  het organiseren van trainingen en wedstrijden, sportstages en tornooien in de tennissport;
    •  het toegankelijk maken en promoten van de tennissport voor minderjarigen en mindervaliden.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handels-
/ondernemingsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
 
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen vennootschappen van private of publieke aard, naar
Belgisch of naar buitenlands recht.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Artikel 3, sectie 1. Leden
 
1.         Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
 
2.         Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie die het belangeloos
doel van de VZW ondersteunt zich kandidaat stellen als lid.
 
3.         De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
 
4.         De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
meerderheid van drie vierde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene
Vergadering.
 
5.         De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
 
6.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
Algemene Vergadering en die maximum 250 euro zal bedragen.
 
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
 
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail met
ontvangstbevestiging of per aangetekende brief te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal
ingaan op de datum van verzending van dit schrijven.
 
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
 
1.         Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens
1/5de van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
waarop minstens 2/3de van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3de-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
 
2.         De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
 
Artikel 3, sectie 4. Rechten
 
1.         Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
2.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
 
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
 
1.         De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
2.         Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
 
    1.  de wijziging van de statuten;
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
    3.  de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
    6.  de ontbinding van de VZW;
    7.  de uitsluiting van een lid;
    8.  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; en
    10.  de aanvaarding van nieuwe leden.
 
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
 
1.         De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden
op eenendertig mei om elf uur. Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag
is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende werkdag plaats.
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de
maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
 
De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail met
ontvangstbevestiging of per aangetekend schrijven op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de Secretaris.
 
2.         De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals
bepaald door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad
van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door
minstens 1/20ste van de leden minstens dertig dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de
agenda worden geplaatst.
 
3.         Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen na collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens
twee bestuurders en op verzoek van minstens 1/5de van alle leden. In voorkomend geval en in het
geval dat 1/5de van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de algemene vergadering
bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone
Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail met
ontvangstbevestiging of per aangetekend schrijven op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de Secretaris.
 
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
 
1.         Om te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit
anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden, tenzij alle leden aanwezig zijn en daartoe
met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
 
2.         Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en
wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten
alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking
heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding,
vereist ze een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
3.         Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden  of door
een derde die geen werkend lid is worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten
dragen.
 
4.         De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens 1/3de van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per
stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van
leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
 
5.         Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
6.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en door de
aanwezige leden die hierom verzoeken. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter
inzage zal zijn van de werkende leden.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
 
1.         De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet leden van de VZW. Wanneer en
zolang de VZW slechts drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt
aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde
bestuurder.
 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
 
2.         De bestuurders worden individueel benoemd door een Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
voor de termijn die door hen wordt vastgesteld.
 
Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit.
 
3.         De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel
per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
4.         De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per e-mail met
ontvangstbevestiging of per aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
5.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in
het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1.         De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail met
ontvangstbevestiging of per aangetekend schrijven op het adres dat de bestuurder daartoe laatst
heeft opgegeven aan de Secretaris minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
vijftien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
 
De raad van bestuur kan beraadslagen en beslissen via video- of telefoonconferentie.
 
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
2.         De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
 
3.         De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
4.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de aanwezige bestuurders. Deze notulen
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht
wensen uit te oefenen.
 
5.         De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders.
 
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
 
1.         Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de
Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
 
2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
3.         Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van
artikel 3:47, § 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de
beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn
geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 
4.         Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van
artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
5.         Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
 
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid - beslissingen
 
1.         De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad
van Bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement en heeft de bevoegdheid om
de statuten te wijzigen met oog op vermelding van de meest recente versie van het intern reglement
conform artikel 2:59 WVV.
 
2.         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
3.         De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1.         De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 
2.         Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter, die alleen
handelt.
 
3.         De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
Artikel 6. Dagelijks bestuur
 
1.         Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze
persoon/personen dragen de titel van dagelijks bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor
het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
2.         Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften
van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 
3.         Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
4.         De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
1.         De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
 
2.         Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
 
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de
bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
 
1. ,       Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld
in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 
2.         Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 9. Financiering en boekhouding
 
Artikel 9, sectie 1. Financiering
 
1.         De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als
ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2.         Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet.
 
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
 
1.         Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
2.         De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en de
daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
3.         De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan een Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar
dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
4.         De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:
47, § 7 WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 10. Ontbinding
 
1.         De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5de van alle
leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4,
sectie 4 van deze statuten.
 
2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de
meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald
in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds
dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
 
3.         Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
één vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
4.         In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend
aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos
doel. De VZW moet werkzaam zijn in België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing.
 
5.         Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.”
 
Tweede beslissing: Volmacht voor de coördinatie.
 
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan (i) iedere bestuurder van de Vennootschap, te
dien einde woonstkeuze doende op de zetel van de Vennootschap, (ii) iedere advocaat en/of
medewerker van de besloten vennootschap "Affluo", met zetel te 1831 Machelen, Pegasuslaan 5 en
met ondernemingsnummer 0723.713.337, te dien einde woonstkeuze doende op de vestiging te
3500 Hasselt, Koning Boudewijnlaan 20A, en (ii) iedere notaris en/of medewerker van de besloten
vennootschap "Hage Goetsbloets, Van Damme & Sauwens", met zetel te 3500 Hasselt, Kapelstraat
49 en met ondernemingsnummer 0701.773.719, te dien einde woonstkeuze doende op het voormeld
adres, elk afzonderlijk bevoegd en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de gecoördineerde
tekst van de statu-ten van de Ven-nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen in de
daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Derde beslissing: Machten aan het bestuursorgaan.
 
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
 
Vierde beslissing: Volmacht voor de formaliteiten.
 
De aandeelhouders verlenen een bijzondere volmacht aan (i) iedere bestuurder van de
Vennootschap, te dien einde woonstkeuze doende op de zetel van de Vennootschap, (ii) iedere
advocaat en/of medewerker van de besloten vennootschap "Affluo", met zetel te 1831 Machelen,
Pegasuslaan 5 en met ondernemingsnummer 0723.713.337, te dien einde woonstkeuze doende op
de vestiging te 3500 Hasselt, Koning Boudewijnlaan 20A, en (ii) iedere notaris en/of medewerker van
de besloten vennootschap "Hage Goetsbloets, Van Damme & Sauwens", met zetel te 3500 Hasselt,
Kapelstraat 49 en met ondernemingsnummer 0701.773.719, te dien einde woonstkeuze doende op
het voormeld adres, elk afzonderlijk bevoegd en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te
ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de nodige formaliteiten inzake
publicatie van de voorgaande besluiten te verrichten.
 
STEMMING
 
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Frederik Van Damme te Hasselt