Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Westhoek
(verkort) : ELZ Westhoek
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Ieperstraat 55
Oprichtingsakte VZW Eerstelijnszone Westhoek
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
Pol Herman Lieven Sansen
Natuurlijke persoon
Adres: Ieperstraat 55, 8970 Poperinge
Mia Godelieve J. Herpels
Natuurlijke persoon
Adres: Brugseweg 63, 8900 Ieper
Eva Carine Mabel Ryde
Natuurlijke persoon
Adres: Adriaansensweg 66, 8900 Ieper
Marnix Maurits Michel Vieren
Natuurlijke persoon
Adres: Zonnebeekseweg 98C, 8900 Ieper
Karien Adelaïde Louagie
Natuurlijke persoon
Adres: Grote Veldstraat 109A, 8840 Staden
Marie-Claire Rosa G. Bryon
Natuurlijke persoon
Adres: Vlamertingestraat 85, 8906 Elverdinge
Frans Albert Louis Verhegge
Natuurlijke persoon
Adres: Oostlaan 2, 8670 Koksijde
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van Eerstelijnszone Westhoek aanwezig op 10 december 2019
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
 
 
STATUTEN ZORGRAAD
 
 
ELZ Westhoek
0739579567
 
 
Inhoud
Titel 1 – De vereniging. 5
Artikel 1 – Rechtsvorm.. 5
Artikel 2 - Naam.. 5
Artikel 3 – Zetel 5
Artikel 4 – Duur 5
Artikel 5 – Identificatie van de VZW.. 5
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp. 6
Artikel 6 – Belangeloos doel 6
Artikel 7 – Voorwerp. 6
Titel 3 – Lidmaatschap. 8
Artikel 8 - Leden. 8
Artikel 9 – Toetreding als lid. 8
Artikel 10 – Schorsing, uitsluiting en uittreding. 8
Artikel 11 – Rechten en plichten. 9
Artikel 12 – Bijdragen. 9
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging. 10
Afdeling  4.1. – Algemene vergadering. 10
Artikel 13 – Samenstelling. 10
Artikel 14 – Bevoegdheid. 11
Artikel 15 – Vergaderingen. 11
Artikel 16 – Quorum en stemming. 12
Artikel 17 – Verslag. 13
Afdeling 4.2.  – Bestuursorgaan. 13
Artikel 18 – Samenstelling. 13
Artikel 19 – Bevoegdheid. 15
Artikel 20 – Externe vertegenwoordigingsmacht 16
Artikel 21 – Werking en besluitvorming. 16
Artikel 22 – Tegenstrijdig belang. 17
Artikel 23 – Bekendmakingsvereisten. 18
Afdeling 4.3.  – Operationeel niveau. 18
Artikel 24 – Dagelijks bestuur 18
Artikel 25 – Werkgroepen. 19
Afdeling 4.4. – Aansprakelijkheid. 20
Artikel 26 – Aansprakelijkheid van de bestuurder 20
Titel 5 – Toezicht door een commissaris. 20
Artikel 27 – Toezicht door een commissaris. 20
Titel 6 – Financiering en boekhouding. 20
Artikel 28 - Financiering. 21
Artikel 29 - Boekhouding. 21
Titel 7 – Ontbinding en vereffening. 21
Artikel 30 – Beslissing tot ontbinding. 21
Artikel 31 – Vereffening. 22
Artikel 32 - Bekendmaking. 22
Titel 8 - Slotbepaling. 22
Artikel 33 – Slotbepaling. 22
 
 
 
 
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1 – Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een Vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna ’WVV’ genaamd) van 23 maart 2019, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
 
Artikel 2 - Naam
 
De VZW draagt de naam Eerstelijnszone Westhoek, afgekort ELZ Westhoek.
 
Artikel 3 – Zetel
 
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4 – Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van het “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 6 – Belangeloos doel
 
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders[1],
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en
integrale zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag.
Artikel 7 – Voorwerp
 
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1° de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen.
2° een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer
lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten,
vermeld in artikel 23[2] en artikel 24, § 3[3], van de Grondwet, te verzekeren.
3° beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders
die binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
4° eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
a) bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg-
en ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire
en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
b) bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;
5° meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
 
 
Titel 3 – Lidmaatschap
 
Artikel 8 - Leden
 
Er zijn minstens twee leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Het aantal leden is onbeperkt.
De eerste leden zijn de stichtende leden.
 
Artikel 9 – Toetreding als lid
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft
en werkzaam is in het werkgebied van de VZW.
De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders die werkzaam zijn in het werkgebied
van de VZW uit om te participeren in de VZW.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dienen minstens de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
 
Artikel 10 – Schorsing, uitsluiting en uittreding
 
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de houding,
het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag
betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene vergadering
waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens de meerderheid
van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met
een tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden,
waarop ten minste twee derden alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het
publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling
hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief één
maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 11 – Rechten en plichten
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 12 – Bijdragen
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
 
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
 
 
Afdeling  4.1. Algemene vergadering
 
Artikel 13 – Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit stemgerechtigde leden en niet-stemgerechtigde leden, werkzaam in de
regio.
Niet-stemgerechtigde leden kunnen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Stemgerechtigde leden worden aangeduid vanuit de 4 onderstaande clusters en vanuit de groep van  optionele
partners. Er dient rekening gehouden te worden met onderstaande maxima.
Cluster Gezondheidszorg:
Apothekers (maximum 1)
Diëtisten (maximum 1)
Ergotherapeuten (maximum 1)
Huisartsen (maximum 3)
Kinesitherapeuten (maximum 2)
Klinisch psychologen (maximum 1)
Partner actief in functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de
netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren (maximum 2)
Podologen (maximum 1)
Tandartsen (maximum 1)
Thuisverpleegkundigen (maximum 4)
Vroedvrouwen (maximum 1)
Cluster Lokale besturen:
maximum 10 leden, waarvan maximum 1 per lokaal bestuur en 1 vertegenwoordiger vanuit de Dienstverlenende
Vereniging Westhoek
Cluster Persoon met een zorg- of ondersteuningsvraag:
maximum 6 leden
Cluster Welzijn:
Centra voor algemeen welzijnswerk (maximum 1)
Diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg (maximum 3)
Diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten (maximum 5)
Lokale dienstencentra (maximum 2)
Woonzorgcentra (maximum 5)
Optionele partners:
maximum 10 leden vanuit verschillende disciplines
 
Om ondervertegenwoordiging van bepaalde clusters tegen te gaan, wordt gewerkt met weging van de stemmen.
De stemmen van elke cluster – zo ook voor de groep van optionele partners –  worden gewogen en naar 10
stemmen gebracht.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
 
Personen met een adviserende rol kunnen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
 
Artikel 14 – Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
f) het ontbinden van de VZW;
g) het uitsluiten van leden van de vereniging;
h) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
i) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
j) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Artikel 15 – Vergaderingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maanden na
de sluiting van het boekjaar op de plaats van de VZW of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
 
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 6 weken vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per mail of op andere wijze op verzoek van een lid.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één
twintigste van de stemgerechtigde leden minstens acht dagen vóór de vergadering aangebracht werd, op de
agenda worden geplaatst.
 
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en in
elk geval wanneer één vijfde van de stemgerechtigde leden daarom vraagt. In voorkomend geval en in het geval
dat één vijfde van de stemgerechtigde leden daarom verzoeken, roept de voorzitter de algemene vergadering
bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien dagen vóór de datum van de
algemene vergadering naar alle leden verstuurd per mail of op andere wijze op verzoek van een lid.
 
Artikel 16 – Quorum en stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derden
van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden
bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend
op de datum van de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op
de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
Stemgerechtigde leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen hun stem via volmacht
doorgeven aan iemand van hun eigen organisatie of aan een ander lid van de algemene vergadering. Elk lid kan
maximum één volmacht dragen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de
meerderheid van de stemgerechtigde leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per
stembrief of via digitale tool. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
 
Artikel 17 – Verslag
 
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt
bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
 
 
Afdeling 4.2.  Bestuursorgaan
 
Artikel 18 – Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat uit
minimaal veertien en maximaal vijfentwintig bestuurders, natuurlijke personen,  lid van de VZW.
 
De bestuurders worden benoemd  door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren die
in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren[4];
b) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigdenvan de eerstelijnszorgactoren[5];
c) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van deverenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
e) maximum vier bijkomende bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de optionele
partners
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
 
De bestuurders worden bij de opstart van de VZW benoemd tot op de dag van de gewone algemene vergadering
van het boekjaar waarin het mandaat van de lokale besturen volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
De bestuurders benoemd voor een termijn van 6 jaar. Voor wat de lokale besturen betreft wordt hierop  een
uitzondering gemaakt: vier van de lokale besturen zetelen in het bestuursorgaan in een systeem van beurtrol. 2
lokale besturen zetelen in het bestuursorgaan voor een periode van 3 jaar en worden opgevolgd door twee
andere lokale besturen die bij de start niet zetelen in het bestuursorgaan.
 
De termijn van bestuur eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin het
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester
verkiezen die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het intern reglement en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering
worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk
door de algemene vergadering gehoord.
 
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door
een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder
voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
 
De algemene vergadering kan een kader uitwerken voor de vergoeding van de bestuurders, rekening houdend
met de vigerende regelgeving.
 
Artikel 19 – Bevoegdheid
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak
van een intern reglement. De meest recente versie van het intern reglement ligt ter inzage op de
maatschappelijke zetel.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
Artikel 20 – Externe vertegenwoordigingsmacht
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 21 – Werking en besluitvorming
 
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens vijftien dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en
minimaal vier keer per jaar.
 
De schriftelijke oproeping wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per mail of
op andere wijze op verzoek van een lid aan alle bestuurders bezorgd.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door één van de andere
aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
 
Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig
kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht
dragen.
 
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van gebruikers en
mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
 
De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
 
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang
van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het bestuursorgaan kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of
kan weigeren.
 
Artikel 22 – Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in het
verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23 – Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Afdeling 4.3.  – Operationeel niveau
 
Artikel 24 – Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan overgaan tot het aanstellen van een dagelijks bestuur, samengesteld uit een delegatie
vanuit het bestuursorgaan. In voorkomend geval wordt de samenstelling van het dagelijks bestuur opgenomen in
het intern reglement.
 
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de meerderheid van de
bestuurders beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties tot een bedrag, waarvan het maximum bepaald
wordt in het intern reglement. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 25 – Werkgroepen
 
De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
Werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling bepaalt.
 
De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers. Dit kunnen tevens
personen zijn van buiten de voornoemde groepen van actoren. Om de binding met het bestuursorgaan te
behouden kunnen ook bestuursleden deelnemen aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende
bestuursniveaus van de VZW elkaar in de werkgroepen.
 
De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Het clusteroverleg kan aan het
bestuursorgaan voorstellen om werkgroepen te vormen rond bepaalde thema’s.
De werkgroepen rapporteren aan het bestuursorgaan.
 
Afdeling 4.4. – Aansprakelijkheid
 
Artikel 26 – Aansprakelijkheid van de bestuurder
 
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare tekortkomingen begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde
fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
Titel 5 – Toezicht door een commissaris
 
Artikel 27 – Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, §2
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht
van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene
vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel 6 – Financiering en boekhouding
 
Artikel 28 - Financiering
 
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 29 - Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissaris, kwijting verleend.
 
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk 6 maanden
na afsluiten van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
 
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Titel 7 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 30 – Beslissing tot ontbinding
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15.
 
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
 
 
Artikel 31 – Vereffening
 
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een vereniging of
organisatie met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij
wordt rekening gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde beginselen
en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan
leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden
vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 32 - Bekendmaking
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Titel 8 - Slotbepaling
 
Artikel 33 – Slotbepaling
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL:
Ieperstraat 55
8970 Poperinge
 
WEBSITE EN E-MAILADRES:
www.eerstelijnszonewesthoek.be;
https://www.eerstelijnszone.be/eerstelijnszone-westhoek;
info@eerstelijnszonewesthoek.be;
 
Gedaan op 10 december 2019 te Ieper
In 3 originele exemplaren.
 
 
Naam en handtekening van alle (vertegenwoordigers van de) oprichters:
 
Pol Sansen
 
Mieke Herpels
 
Karien Louagie
 
Eva Ryde
 
Marie-Claire Bryon
 
Marnix Vieren
 
Frans Verhegge
 
 
 
 
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
  
Naam
Voornaam
Adres
Gemeente
Geboorteplaats
Geboortedatum
Rijksregisternummer
Baeten
Nika
Bareelstraat 5
8920 Poelkapelle
2000 Antwerpen
17/11/1971
71111703652
Bryon
Claire
Vlamertingestraat 85
8906 Elverdinge
8500 Kortrijk
05/01/1955
55010532211
Castryck
Lieve
Woestenstraat 1C
8647 Lo-Reninge
8970 Poperinge
14/07/1967
67071429463
Cheyns
Jeroen
Casselstraat 46
8970 Poperinge
9000 Gent
28/11/1981
81112828967
De Vos
Lien
Ieperstraat 63
8840 Staden
8300 Knokke
21/02/1986
86022108241
Deryckere
Gudrun
Pezelstraat 14
8970 Poperinge
8970 Poperinge
16/11/1974
74111622454
Doise
Bert
Begoniapark 18
8954 Westouter
8970 Poperinge
21/09/1971
71092143108
Herpels
Mieke
Brugseweg 63
8900 Ieper
8650 Wevelgem
01/06/1964
64060138697
Hostyn
Ilse
Leemput 4
8900 Ieper
8870 Izegem
13/08/1976
76081309897
Jonckheere
Joachim
Roeselarestraat 98
8920 Zonnebeke
8800 Roeselare
09/06/1986
86060932391
Louagie
Karien
Grote Veldstraat 109A
8840 Staden
8800 Roeselare
17/05/1962
62051750036
Nys
Leen
Roeselarestraat 9D
8610 Zarren
8800 Roeselare
21/09/1965
65092134268
Ramboer
Inge
Sprietstraat 18
8890 Moorslede
8870 Izegem
03/09/1977
03097709441
Ryde
Eva
Adriaansensweg 66
8900 Ieper
8900 Ieper
09/10/1984
84100925647
Sansen
Pol
Ieperstraat 55
8970 Poperinge
8970 Poperinge
07/09/1949
49090723169
Schelstraete
Bruno
Speldenstraat 19
8940 Wervik
8000 Brugge
14/06/1990
90061428563
Stragier
Hilde
Polenlaan 5
8956 Kemmel
8650 Wevelgem
01/03/1968
68030121639
Vandenbogaerde
Valentine
Kervynlaan 29
8900 Ieper
8500 Kortrijk
08/07/1992
92070821868
Vanneste
Thérèse
Bossenstraat 20
8950 Wijtschate
7700 Moeskroen
07/10/1955
55100724294
Vieren
Marnix
Zonnebeekseweg 98C
8900 Ieper
Boezinge
08/05/1959
59050846980
Verhaeghe
Friedel
Priesterstraat 14
8970 Poperinge
8970 Poperinge
23/12/1982
82122311432
Verhegge
Frans
Oostlaan 2
8670 Koksijde
8620 Nieuwpoort
31/01/6191
61013126989
 
 
 
AANSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
 
Pol Herman Lieven Sansen -  Voorzitter
Natuurlijke persoon
Adres: Ieperstraat 55, 8970 Poperinge
HhetHqdsfMia Godelieve J. Herpels - Secretaris
Natuurlijke persoon
Adres: Brugseweg 63, 8900 Ieper
Eva Carine Mabel Ryde - Penningmeester
Natuurlijke persoon
Adres: Adriaansensweg 66, 8900 Ieper
Marnix Maurits Michel Vieren - Ondervoorzitter
Natuurlijke persoon
Adres: Zonnebeekseweg 98C, 8900 Ieper
Karien Adelaïde Louagie - Lid
Natuurlijke persoon
Adres: Grote Veldstraat 109A, 8840 Staden
Marie-Claire Rosa G. Bryon
Natuurlijke persoon
Adres: Vlamertingestraat 85, 8906 Elverdinge
Frans Albert Louis Verhegge
Natuurlijke persoon
Adres: Oostlaan 2, 8670 Koksijde