Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CONFEDERATIE BOUW WEST-VLAANDEREN, AFDELING FECAMO &
NATUURSTEEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,Diversen
Kortrijk
Kortrijksestraat(Kor) 389A
0472.922.411
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Embuild West-Vlaanderen, afdeling Fecamo &
Natuursteen".
Deze is actief vanaf 01/03/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Nieuwe statuten Embuild West-Vlaanderen, afdeling Fecamo & Natuursteen vzw
Goedgekeurd door de Algemene vergadering van 01.03.2023
 
 
TITEL 1 – NAAM – ZETEL - DUUR - DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 1 - Naam
 
De naam van de vereniging luidt:
“  Embuild West-Vlaanderen, afdeling Fecamo & Natuursteen ”.
 
 
Artikel 2 -  Zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Kortrijksestraat 389A, en is gelegen in het Vlaams
Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar een andere plaats in België voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal
van de statuten. Voor deze statutenwijziging is het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:4 WVV bevoegd.
 
Binnen de vereniging kunnen door het bestuursorgaan verschillende regionale vestigingen opgericht worden.
 
 Artikel 3 - Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Artikel 4 – Doel en activiteiten
 
Doelstellingen
 
De vzw stelt zich tot doel het behartigen van de belangen van de sector van de vloerders,  tegelzetters en
natuursteenbewerkers en aanverwante ondernemingen. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
 
De sector Fecamo & Natuursteen omvat de in de provincie West-Vlaanderen gevestigde en werkzame
bedrijven die zich uitsluitend dan wel mede toeleggen op het adviseren, ontwerpen, berekenen, aanleggen,
herstellen, veranderen,  van vloerwerken, tegelzetten en het bewerken van natuursteen evenals alle
werkzaamheden die hiermee verwant zijn in de meest ruime zin van het woord.
 
Het uitkeren van vermogensvoordelen zoals bedoeld in artikel 1:4 van het WVV aan werkende leden, leden van
het bestuursorgaan of aan enig andere persoon is verboden, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
 
Activiteiten
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
- fungeren als provinciale afdeling van de nationale vereniging van haar beroepsgroep werkzaam binnen de
structuren van Embuild vzw en zorgen voor een optimale wisselwerking tussen de provinciale afdeling en haar
leden enerzijds, en de provinciale afdeling en de nationale vereniging anderzijds
- haar leden inlichten over alle onderwerpen die hen kunnen aanbelangen, documentatie hierover verzamelen
en voordrachten, congressen en studiereizen organiseren
- alle nuttige maatregelen nemen en promoten om de rationele en innovatieve ontwikkeling van de
bedrijfsactiviteiten van de aangesloten bedrijven te verzekeren
- haar leden informeren en bijstaan
- het bevorderen van een goede verstandhouding en samenwerking tussen de leden onderling en tussen de
leden en hun opdrachtgevers, leveranciers, werknemers en andere partijen
- het bevorderen, verdiepen en uitdragen van gemeenschappelijke normen en waarden van
levensbeschouwelijke en maatschappelijke aard binnen de vereniging en haar leden, zulks al of niet in
samenwerking met derden en met inbegrip van het verrichten en bevorderen van alle handelingen die
daarmede direct of indirect verband houden, alles in de meest ruime zin van het woord.
 
De vereniging zal ook haar leden vertegenwoordigen en hun belangen behartigen in andere groeperingen of
organisaties, zowel private als publieke.
 
Voor zover er binnen de structuren van Embuild West-Vlaanderen vzw clusters van  beroepsafdelingen worden
opgericht, kan de vereniging toetreden tot één of meer van deze clusters en deelnemen aan / participeren in de
bijeenkomsten, activiteiten, …
 van één of meer clusters.
 
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende
goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag oprichten, deelnemen in - en
samenwerken met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de
vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
 
TITEL 2 - LEDEN
 
Artikel 5 – Soorten leden
 
De vereniging kent 3 categorieën leden:
 
- leden van de algemene vergadering
- toegetreden leden
- sympathiserende leden.
 Wanneer er louter sprake is van lidmaatschap of leden in deze statuten wordt steeds het lidmaatschap van de
leden van de algemene vergadering bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
 
 Artikel 6 - Toegetreden leden
 
Als toegetreden lid kan aanvaard worden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die bedrijf voert in een
beroep binnen de sector van de vloerders, tegelzetters en natuursteenbewerkers. Het aantal toegetreden leden
is onbeperkt.
 
De toegetreden leden van de Embuild West-Vlaanderen vzw die het beroep uitoefenen in de sector van de
vereniging, zijn door hun toetreding tot Embuild West-Vlaanderen vzw automatisch toegetreden lid van de
vereniging.
 
Dit lidmaatschap bij Embuild West-Vlaanderen vzw wordt verkregen door aansluiting bij Embuild vzw via één
van de door Embuild vzw of  Embuild West-Vlaanderen vzw gehanteerde aansluitingsmethoden. De aansluiting
kan geweigerd worden als volgt:
 
- weigering van de aansluiting door Embuild vzw of de nationale beroepsvereniging opgericht binnen de
structuren van Embuild vzw
- weigering door het bestuursorgaan van Embuild West-Vlaanderen vzw.
 Gefailleerden die veroordeeld werden wegens bedrieglijke faillissement en die niet in eer werden hersteld,
worden steeds geweigerd als toegetreden lid van de vereniging.
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden omschreven in huidig artikel van deze statuten en in
alle artikelen waar er in deze statuten uitdrukkelijk naar de toegetreden leden verwezen wordt.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
De toegetreden leden verbinden zich tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage aan Embuild vzw en Embuild
West-Vlaanderen vzw, zoals vastgesteld door het bestuursorgaan van deze verenigingen.
 
Het toegetreden lid kan gebruik maken van de diensten van de vereniging.
 
Het toegetreden lid dat niet tijdig zijn bijdrage betaalt aan Embuild vzw en Embuild West-Vlaanderen vzw, heeft
geen recht op de diensten van de vereniging en wordt geacht onmiddellijk ontslagnemend te zijn.
 
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken bij middel van een schriftelijk
bericht gericht aan de zetel van de vereniging ter attentie van de voorzitter of de dagelijks bestuurder. Het
ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang na ontvangst van dit bericht.
 
Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van zijn
lidmaatschapsbijdrage aan Embuild vzw en Embuild West-Vlaanderen vzw en tot de deelname in de kosten die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
 
Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de vereniging of de goede naam en faam
van de sector en / of de vereniging schaden, kunnen door een eenzijdig besluit van het bestuursorgaan
uitgesloten worden van dit lidmaatschap.
 
Artikel 7 - Sympathiserende leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
bij de vereniging een aanvraag indienen om sympathiserend lid te worden. Het aantal sympathiserende leden is
onbeperkt.
 
Het bestuursorgaan beslist in geheimhouding en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als sympathiserend lid.
 
 Artikel 8 - Leden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering van de vereniging wordt gevormd door ondernemingen (al dan niet rechtspersonen).
De ondernemingen die lid worden van de algemene vergadering duiden voor hun onderneming een vaste
vertegenwoordiger aan.
 
Een onderneming kan slechts tot lid van de algemene vergadering worden benoemd indien deze onderneming
toegetreden lid is van de vereniging. Kandidaat leden kunnen hun kandidatuur kenbaar maken aan de
voorzitter of de dagelijks bestuurder, die deze kandidatuur aan het bestuursorgaan voorleggen ter goedkeuring
of weigering.
 
De leden van de algemene vergadering worden benoemd door het bestuursorgaan voor een termijn van zes
jaar.
 
De algemene vergadering vormt de weerspiegeling van het bedrijfsleven in de sector van de
vloerders, tegelzetters en natuursteenbewerkers in de provincie West-Vlaanderen. De vaste
vertegenwoordigers dienen vanwege hun functie binnen de onderneming voldoende representatief te zijn voor
hun respectievelijke onderneming.
 
Het aantal leden van de algemene vergadering bedraagt minimaal 3.
 
Het lidmaatschap van de algemene vergadering duurt zes jaar. De uittredende leden zijn onbeperkt
herkiesbaar. Zo het lidmaatschap niet tijdig vernieuwd werd, worden de leden geacht hun lidmaatschap te
blijven vervullen tot op het ogenblik van de nieuwe benoemingen. De uitsluiting / ontslag van een lid of
ontslagname door een lid, kan geschieden overeenkomstig artikel 9 van deze statuten.
 
De onderneming die lid is van de algemene vergadering, is gehouden tot het betalen van de bijdrage als
toegetreden lid aan Embuild vzw en Embuild West-Vlaanderen vzw zoals
hoger beschreven in deze statuten. De leden van de algemene vergadering zijn geen bijkomende bijdrage
verschuldigd in hun hoedanigheid van lid van de algemene vergadering.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege door uitsluiting, ontslag, in geval van overlijden, faillissement,
onbekwaamheid van het lid. De vaste vertegenwoordiger kan enkel vervangen worden door de onderneming in
geval van overlijden, of in geval deze persoon niet langer representatief is voor de onderneming of indien deze
niet meer actief is binnen de onderneming.
 
 
Artikel 9 – Uitgesloten / ontslagen, ontslagnemende leden
 
De uitsluiting / ontslag van een lid van de algemene vergadering moet worden aangegeven in de oproeping van
de algemene vergadering. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene
vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting / ontslag heeft onmiddellijk uitwerking.
 
Een lid kan ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in na het
maatschappelijk jaar waarin ontslag werd genomen.
Het lid van de algemene vergadering die niet tijdig zijn bijdrage als toegetreden lid aan  Embuild vzw en
Embuild West-Vlaanderen vzw betaalt, is onmiddellijk ontslagnemend uit de algemene vergadering.
 
Een lid dat uitgesloten / ontslagen wordt of ontslag neemt wordt tijdens de lopende periode van zes jaar niet
vervangen, tenzij het aantal leden onder het statutair minimum van 3 zou zakken.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten / ontslagen lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen - die het betaalde als toegetreden lid - niet terugvorderen.
 
Uitgesloten / ontslagen of ontslagnemende leden, alsook hun erfgenamen of rechtsopvolgers, kunnen betaalde
bijdragen niet terugvorderen en elk van hen verzaakt aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het
maatschappelijk bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun
rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
 
Zij verliezen onmiddellijk elk mandaat dat zij in de vereniging zouden uitoefenen of dat hen door de vereniging
werd toevertrouwd.
 
 
TITEL 3 - ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 10 – Samenstelling en bijeenroeping
Het aantal leden van de algemene vergadering bedraagt minstens 3.
 
Het bestuursorgaan van de vereniging roept de algemene vergadering samen om te vergaderen onder het
voorzitterschap van de voorzitter, telkens het belang van de vereniging dit vereist en ten minste eenmaal per
jaar en op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar; of wanneer één vijfde van de leden erom
vraagt. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na dit verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek
 
Al de leden van de algemene vergadering worden hierop tenminste 15 dagen voordien per brief of per e-mail
uitgenodigd.
 
Bij de uitnodiging moet de agenda van de vergadering gevoegd worden alsook een korte beschrijving van de
voorstellen die ter stemming voorliggen.
 
Voor alle andere voor de vergadering nuttige stukken, met inbegrip van de rekeningen, wordt gemeld in de
uitnodiging dat deze op de zetel van de vereniging ingezien kunnen worden.
 
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid wordt
hij/zij vervangen door de ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De algemene vergadering kan met toestemming van de voorzitter en de dagelijks bestuurder worden
bijgewoond door derden, behoudens de algemene vergadering zich hiertegen verzet met gewone meerderheid.
 
 
Artikel 11 - Bevoegdheden
 
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door
onderhavige statuten en beslist over alle kwesties die het bestuursorgaan haar voorlegt.
 
Op basis van artikel 9:12 van het WVV is de algemene vergadering exclusief bevoegd voor:
 
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 Artikel 12 – Beslissingen – Volmachten - Meerderheden
 
Elk lid heeft één stem en kan zich met een schriftelijke volmacht op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Elk lid kan hoogstens één ander lid
vertegenwoordigen bij volmacht.
 
De algemene vergadering kan steeds geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behoudens de in wet opgelegde bijzondere aanwezigheidsvereisten.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden met uitsluiting van de onthoudingen, behalve waar het WVV of de statuten anders
bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die bij diens afwezigheid de
algemene vergadering voorzit, doorslaggevend.
 
Beslissingen zoals deze tot wijziging van de statuten, wijziging van het doel of ontbinding van de vereniging
moeten evenwel met de in de wet opgelegde bijzondere meerderheden genomen worden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De beslissing tot ontbinding van de vereniging gebeurt onder dezelfde voorwaarden als voor de beslissing tot
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
 
Artikel 13 – Kennisgeving beslissingen
 
Aan leden
 
De besluiten worden binnen de 30 dagen na de algemene vergadering aan de leden ter kennis gebracht per e-
mail. De leden kunnen de besluiten en verslagen van de algemene vergaderingen inzien op de
maatschappelijke zetel.
 
Aan derden
 
Derden kunnen via een schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan
kennisgeving vragen van de besluiten van de algemene vergadering. De voorzitter legt dit verzoek voor op de
eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan oordeelt soeverein over de al dan niet
kennisgeving van de besluiten aan de verzoekende derde.
 
Binnen de maand nadat de beslissing hiertoe werd genomen wordt deze meegedeeld aan de verzoekende
derde en worden desgevallend de besluiten waarom werd verzocht al dan niet ter kennis gebracht van de
derde.
 
 
Artikel 14 – Boekjaar – voorleggen van rekeningen en begroting aan de algemene vergadering
 
Het boekjaar van de vereniging begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Jaarlijks legt het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering de rekeningen over het afgelopen jaar en de begroting van het
komende jaar ter goedkeuring voor. De leden kunnen deze documenten inzien op de maatschappelijke zetel.
 
De algemene vergadering kan elk jaar onder haar leden twee rekeningtoezichters aanduiden die de boeken en
rekeningen van dat boekjaar zullen nazien en daarover verslag uitbrengen. Hun mandaat is jaarlijks
hernieuwbaar. Zij kunnen zich laten bijstaan door een accountant.
 
Zolang de vereniging op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
voor “ kleine vzw’ s” zoals vermeld in het WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen.
 
Zodra de vereniging wel meer dan één van deze criteria overschrijdt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De commissarissen zijn
herbenoembaar.
 
Artikel 15 – Ontbinding en vereffening
 
De algemene vergadering die besluit de vereniging te ontbinden, zal op dezelfde algemene vergadering de
vereffenaars benoemen en hun bevoegdheid bepalen. Voor de netto activa zal zij een bestemming bepalen die
strookt met het belangeloos doel van de vereniging.
 
 TITEL 4 – HET BESTUURSORGAAN
Artikel 16 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit minstens 3 bestuurders.
 
Uitsluitend personen die fungeren als vast vertegenwoordiger voor een onderneming die lid is van de algemene
vergadering van de vereniging kunnen benoemd worden tot bestuurder.
 
Een mandaat duurt zes jaar. De uittredende bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar. Zo de bestuursmandaten
niet tijdig vernieuwd werden, worden de bestuurders geacht hun mandaat te blijven vervullen tot op het
ogenblik van de nieuwe verkiezing. De bestuurders zijn afzetbaar door de algemene vergadering.
 
Een bestuurder kan ten allen tijde zijn mandaat beëindigen mits schriftelijke neerlegging ervan ten aanzien van
de voorzitter.
 
De samenstelling daarvan moet representatief zijn voor het geheel van de vereniging. Het bestuursorgaan kiest
in zijn midden de voorzitter en een ondervoorzitter.
 Artikel 17 - Coöptatie
 
Wanneer het mandaat van één of meer bestuurders openvalt voor het einde van zijn mandaat, vormen de in
functie gebleven bestuurders het bestuursorgaan, tot aan de volgende zesjaarlijkse verkiezing van het
bestuursorgaan.
 
Evenwel hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging
volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Echter indien het aantal bestuurders minder dan 3 komt te bedragen, vormen de in functie gebleven
bestuurders op een rechtsgeldige wijze het bestuursorgaan tot aan de volgende algemene vergadering. In deze
uitzonderlijke situatie worden één of meer nieuwe bestuurders benoemd door de eerstvolgende algemene
vergadering, zodat opnieuw minstens het minimum aantal van 3 bestuurders wordt bereikt.
 
 Artikel 18 - Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheden die haar door deze statuten zijn toegekend.
 
Het bestuursorgaan beslist over de algemene strategie die de vereniging ter zake zal volgen en waakt over de
uitvoering ervan. Het bestuursorgaan heeft initiatiefrecht in alle materies die betrekking hebben op de realisatie
van het statutair doel van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan beslist over het al dan niet toetreden van de leden, van eender welke categorie cfr. deze
statuten en de wettelijke bepalingen, tot de vereniging en bepaalt de jaarlijkse bijdrage die door de toegetreden
en sympathiserende leden dient te worden betaald.
 
Het bestuursorgaan legt elk jaar de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar aan
de goedkeuring van de algemene vergadering voor. Zij bepaalt tevens de plaats en de datum waarop de
jaarlijkse algemene vergadering plaatsgrijpt en heeft eveneens de bevoegdheid een buitengewone algemene
vergadering bijeen te roepen.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Het
bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur en beschikking te
stellen die door de wet of deze statuten niet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door:
 
- de voorzitter en de ondervoorzitter, die gezamenlijk moeten handelen,
 
- door drie bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen (voorzitter, …
) kan geschieden
 - op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 - door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk
of als college optreden, zowel wat het intern dagelijks bestuur als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 19 - Vergaderingen
 
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging en agenda van de voorzitter en telkens wanneer het belang van
de vereniging het vereist of op schriftelijk verzoek van één vierde van de bestuurders.
 
Een bestuurder kan zich met een schriftelijke volmacht op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een ander bestuurder. Ieder bestuurder kan hoogstens één ander bestuurder vertegenwoordigen bij volmacht.
 
Het bestuursorgaan kan geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezigen, behoudens in de gevallen in
andere zin zoals bepaald in de statuten.
 
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheid uit als college en beslist met gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Bij diens afwezigheid wordt hij vervangen door de  ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden vermeld in het verslag van de vergadering. Het wordt goedgekeurd door de
bestuurders, ondertekend door de voorzitter en bewaard op de zetel.
Wanneer de voorzitter dit opportuun acht, kan hij het bestuursorgaan voorstellen een beslissing te nemen
zonder samenkomst ter beraadslaging, maar enkel door middel van een schriftelijk bevestigd akkoord van alle
bestuurders. In dat geval moet een rondschrijven aan alle bestuurders het voorstel bevatten en vermelden:
 
- dat het gaat om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan
- dat het voorstel maar goedgekeurd is mits eenparigheid onder de bestuurders hetgeen een feit is als alle
bestuurders het ondertekenen
- dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en er geen voorbehoud gemaakt kan worden
- dat men het stuk moet ondertekenen met daarbij de eigenhandig geschreven woorden “ goedgekeurd voor
beslissing van het bestuursorgaan” ;
- dat men het stuk binnen de vijf dagen moet terugsturen naar de maatschappelijke zetel.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen met toestemming van de voorzitter en de dagelijks
bestuurder worden bijgewoond door derden, behoudens het bestuursorgaan zich hiertegen verzet met gewone
meerderheid.
 
 Artikel 20 - Onbezoldigd mandaat
 
Het mandaat van bestuurder, voorzitter, ondervoorzitter van de vereniging is onbezoldigd.
 
 Artikel 21 - Honoraire titels
 
Als blijk van erkentelijkheid voor de bijdrage van een bestuurder of van een vaste vertegenwoordiger van een
lid van de algemene vergadering, aan de vereniging, kan het bestuursorgaan hem / haar een honoraire titel
verlenen. Honoraire titels worden niet bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
 
TITEL 5 - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 22
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt uitgeoefend door de algemeen directeur of  een ander
personeelslid van Embuild West-Vlaanderen vzw.
 
De dagelijks bestuurder mag zich laten bijstaan en laten adviseren door het personeel van de vereniging, de
(past-)voorzitter(s), en deskundigen en mag mits toestemming van het bestuursorgaan bijzondere opdrachten
delegeren aan personen die lid zijn van het bestuursorgaan of aan derden.
 
Alle akten van dagelijks bestuur waardoor de vereniging verbonden wordt, worden ondertekend door:
- hetzij de dagelijks bestuurder alleen
- hetzij gelet op hun vertegenwoordigingsbevoegdheid cfr. artikel 18 van deze statuten door de voorzitter en de
ondervoorzitter of door drie bestuurders die ten aanzien van derden hun bevoegdheid niet moeten aantonen.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de dagelijks bestuurder en zijn/haar ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
 TITEL 6 - INTERN REGLEMENT
 Artikel 23
Het bestuursorgaan kan ter uitvoering van de statuten bij intern reglement verder alle regelingen treffen die
nuttig of noodzakelijk zijn om de goede werking van de vereniging te waarborgen.
 
Indien een dergelijk reglement wordt opgesteld is dit verplichtend voor alle leden. Dit reglement mag enkel
gewijzigd en goedgekeurd worden door het bestuursorgaan met twee derden der stemmen.
 
 
TITEL 7 – TOEPASSING VAN HET WVV
 
Artikel 24
Voor alles wat in huidige statuten of in een eventueel intern reglement niet voorzien werd, geldt het WVV en zijn
latere wijzigingen.
 
 
 
Opgemaakt te Kortrijk, op 01.03.2023
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/03/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
TAMSIN Filip, Danegemstraat 29, 8730 Beernem, geboren op 04/02/1958, te Eeklo (reden : ontslag)
 PUYPE Chris, Koekelarestraat(L) 13, 8600 Diksmuide, geboren op 16/02/1961, te Torhout (reden : ontslag)
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 01/03/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
DECOENE Gerd, Kortewagenstraat 32, 8800 Roeselare, geboren op 14/08/1975, te Roeselare (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 01/03/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
LIBEER Jan, Dennenlaan 43, 8530 Harelbeke, geboren op 15/04/1964, te Kortrijk
Wijziging diversen
uittreksels uit de aktes bestuursorgaan - functieverdeling - dagelijks bestuur:
 
De Buitengewone Algemene Vergadering van 01.03.2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid heeft in haar zitting volgende beslissingen genomen :
 
 
- Aanvaarding ontslag bestuurders
- Herbenoemingen bestuurders
 
 
Aanvaarding ontslag navolgende bestuurders op 01.03.2023
 
- Puype Chris, Koekelarestraat 13, 8600 Diksmuide
- Tamsin Filip, Danegemstraat 29, 8730 Oedelem
 
 
Herbenoeming navolgende bestuurders op 01.03.2023
 
- Beernaert Toon
- Berth Hans
- Crombez Dieter
- Delameilleure Bart
- Thys Ives
- Vanhaverbeke Gino
- Van Houcke Brian
- Van Houcke Nico
- Van Roye Ulrik
- Verhelle Jordi
 
 
Het bestuursorgaan is vanaf 01.03..2023 als volgt samengesteld :
 
- Beernaert Toon
- Berth Hans
- Crombez Dieter
- Delameilleure Bart
- Thys Ives
- Vanhaverbeke Gino
- Van Houcke Brian
- Van Houcke Nico
- Van Roye Ulrik
- Verhelle Jordi
 
 
Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheden die haar door deze statuten zijn toegekend.
 
Het bestuursorgaan beslist over de algemene strategie die de vereniging ter zake zal volgen en waakt over de
uitvoering ervan. Het bestuursorgaan heeft initiatiefrecht in alle materies die betrekking hebben op de realisatie
van het statutair doel van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan beslist over het al dan niet toetreden van de leden, van eender welke categorie cfr. deze
statuten en de wettelijke bepalingen, tot de vereniging en bepaalt de
jaarlijkse bijdrage die door de toegetreden en sympathiserende leden dient te worden betaald.
 
Het bestuursorgaan legt elk jaar de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar aan
de goedkeuring van de algemene vergadering voor. Zij bepaalt tevens de plaats en de datum waarop de
jaarlijkse algemene vergadering plaatsgrijpt en heeft eveneens de bevoegdheid een buitengewone algemene
vergadering bijeen te roepen.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Het
bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur en beschikking te
stellen die door de wet of deze statuten niet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door:
 
- de voorzitter en de ondervoorzitter, die gezamenlijk moeten handelen,
 
- door drie bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen (voorzitter, …
) kan geschieden
 - op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 - door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk
of als college optreden, zowel wat het intern dagelijks bestuur als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
 
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
(zie artikel 18 statuten)
 
----------------------------
 
Het bestuursorgaan van 01.03.2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid heeft in haar zitting volgende beslissingen genomen
 
- Wijziging in de functies cfr. artikel 16 van de statuten
- Aanvaarding ontslag dagelijks bestuurder (voorheen administratief secretaris  genoemd)
- Benoeming tot dagelijks bestuurder cfr. artikel 22 van de statuten
 
Wijziging in de functies cfr. artikel 16 van de statuten op 01.03.2023
 
Voorzitter :
 
Aanvaarding ontslag: Vanhaverbeke Gino
Benoeming: Crombez Dieter
 
Ondervoorzitter :
 
Aanvaarding ontslag: Tamsin Filip
Benoeming: Berth Hans
 
Het bestuursorgaan met functieverdeling is vanaf 01.03.2023 bijgevolg als volgt samengesteld:
 
- Beernaert Toon
- Berth Hans (ondervoorzitter)
- Crombez Dieter (voorzitter)
- Delameilleure Bart
- Thys Ives
- Vanhaverbeke Gino
- Van Houcke Brian
- Van Houcke Nico
- Van Roye Ulrik
- Verhelle Jordi
  
Aanvaarding ontslag van de dagelijks bestuurder (voorheen administratief secretaris genoemd) op 01.03.2023
 
- Decoene Gerd, Kortewagenstraat 32, 8800 Roeselare
 
Benoeming tot dagelijks bestuurder cfr. artikel 22 van de statuten op 01.03.2023
 
- Libeer Jan, Dennenlaan 43, 8530 Harelbeke
 
Het dagelijks bestuur is vanaf 01.03.2023 als volgt samengesteld:
 
- Libeer Jan
 
Omvang en wijze van uitoefening bevoegdheden van het dagelijks bestuur:
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt uitgeoefend door de algemeen directeur of  een ander
personeelslid van Embuild West-Vlaanderen vzw.
 
De dagelijks bestuurder mag zich laten bijstaan en laten adviseren door het personeel van de vereniging, de
(past-)voorzitter(s), en deskundigen en mag mits toestemming van het bestuursorgaan bijzondere opdrachten
delegeren aan personen die lid zijn van het bestuursorgaan of aan derden.
 
Alle akten van dagelijks bestuur waardoor de vereniging verbonden wordt, worden ondertekend door:
- hetzij de dagelijks bestuurder alleen
- hetzij gelet op hun vertegenwoordigingsbevoegdheid cfr. artikel 18 van deze statuten door de voorzitter en de
ondervoorzitter of door drie bestuurders die ten aanzien van derden hun bevoegdheid niet moeten aantonen.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de dagelijks bestuurder en zijn/haar ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
(zie artikel 22 statuten)
 
 
Opgemaakt te Kortrijk, op 01.03.2023
 
 
 
Dieter Crombez
Voorzitter
 
 
 
Hans Berth
Ondervoorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber