Ondernemingsnr : 0467 435 872
Naam
(voluit) : GRK
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 't Walletje 101, 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte : BAV ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit de notulen op zesentwintig december	tweeduizendvierentwintig opgesteld door notaris Eric
Deroose te Knokke-Heist, dat de vergadering der aandeelhouders volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
Verslagen
Bij eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter lezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en van de
bijgevoegde staat, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor Wim De Lannoye te 8340 Damme, Vredestraat
3 betreffende de staat gevoegd bij het verslag van het bestuursor-gaan.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in de volgende bewoordingen:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht als
bedrijfs-revisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 10 december 2024 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de ven-nootschap afgesloten op datum van
18 december 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balansto-taal opgeeft van 23.869,19 EUR en een netto actief van 23.869,19 EUR, opge-steld op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig refe-rentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toe-passelijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is op-genomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op da-tum van 18 december 2024, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een her-ziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadmi-nistratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die ik
heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnor-men van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controle-verslag werden betaald
of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderin-gen op datum van onderhavig controleverslag niet werden
betaald, noch ge-consigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van ontbinding
en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in arti-kel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 18 december 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door onder-getekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ont-bindingsvoorstel wordt toegelicht
en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de
juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde infor-matie. Het is de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informa-tie en documenten tijdig ter beschikking te stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte die
beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat bete-kent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van be-langrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum
van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva met
bijzondere aandacht voor de waarderingsre-gels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaar-digd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrek-ken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ont-binding en vereffening van de BV GRK en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 23 december 2024
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders erkennen volledig kennis te hebben genomen van het verslag en de staat, daar zij een
kopie ervan op voorhand hebben verkregen en sluiten zich aan bij de erin vervatte conclusies.
Een exemplaar van deze verslagen wordt neergelegd.
TWEEDE BESLISSING
Ontbinding van de vennootschap
De vergadering beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden daar de-ze volledig vereffend is en de
activiteiten zijn stopgezet. De vergadering beslist om geen vereffenaar te benoemen.
DERDE BESLISSING
Ontlasting van de bestuurder
De vergadering verleent zonder enig voorbehoud of beperking ontlasting aan de bestuurder Inge Coolman
betreffende de uitvoering van haar mandaat als bestuurder van de vennootschap en voor de vereffening en stelt
vast dat haar mandaat beëindigd is.
De vergadering spreekt de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten vennootschap "GRK"
defini-tief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist verder dat de boeken en beschei-den van de ont-bonden vennootschap in de
woonplaats van Mevrouw Inge Coolman, zullen bewaard worden gedurende vijf jaren na de bekendmaking van
de ontbinding en de stukken met betrekking tot de boekhouding gedurende tien jaren; - hetgeen deze verklaart
te aanvaarden.
Voor ontledend uittreksel:
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie overeenkomstig art. 173/1 van het Wetboek op de
Registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de rechtbank van koophandel.
Eric Deroose, notaris te Knokke-Heist.
Tezamen hiermee neergelegd: expeditie van de buitengewone algemene vergadering.