Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Chiro XL
(afgekort) : VZW Chiro XL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kruisbaan 119 B
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Statuten VZW Chiro XL
Kruisbaan 119B
2800 Mechelen
 
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Willem Penninckx wonende te 2800 Mechelen, Hombeeksesteenweg 300,
geboren op 23/12/1969 te Mechelen.
Mevrouw Linda Pinxten wonende te 2800 Mechelen, Dahliastraat 40, geboren op
13/11/1980 te Mechelen.
De heer Wim Lingier wonende te 2800 Mechelen, Monseigneur schepperstraat 55,
geboren op 06/07/1972 te Duffel.
De heer Herman Jacobs wonende te 2800 Mechelen, Kruisbaan 42, geboren op
28/08/1960 te Mechelen.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'VZW Chiro XL' genoemd, afgekort 'VZW Chiro XL'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2800 Mechelen, Kruisbaan 119B, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vzw wil op aansturen van de leidingsploeg van Chirogroep XL instaan voor bouw en
onderhoud van jeugdlokalen en bijhorende terreinen en acties opzetten om de nodige
financiële en materiële middelen te verwerven om de werking van die Chirogroep te
ondersteunen en in het onderhoud hiervan te voorzien. De vzw wil op regelmatige
tijdstippen overleg opzetten tussen de leidingsploeg, de leden van de vzw en mogelijke sympathisanten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
0671641163
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er werkende leden en toegetreden leden.
De VZW streeft naar maximale gendergelijkheid bij de keuze van werkende en
toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de
volgende:
Personen worden voorgedragen door de werkende en toegetreden leden van de VZW Chiro XL.
Werkende leden mogen geen familieband hebben in de eerste graad.
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
de Raad van Bestuur.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Artikel 11. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de
voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht
gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
We streven naar een zo representatief mogelijk samengestelde groep toegetreden leden.
We denken hierbij aan een correcte vertegenwoordiging van de leidingsploeg van de
feitelijke vereniging Chiro XL, de oudleiding van de jeugdbeweging, ouders van de leden van de feitelijke
vereniging, sympathisanten en deskundigen.
Een kandidaat-toegetreden lid doet via email een aanvraag bij de Raad van Bestuur.
De werkende en toegetreden leden beslissen of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Artikel 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
Artikel 14. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
mail of brief bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden in de vzw
Artikel 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 16. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
De wijziging 1. van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
4. De ontbinding van de vzw
5. De uitsluiting van een werkend lid
6. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
7. Alle wettelijk voorziene bevoegdheden
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
gehouden op verzoek van minstens 2/3 van de werkende leden en in de gevallen dat de Raad van Bestuur het
nodig acht.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de persoon die hiervoor een aparte volmacht
verkreeg.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden
toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat minstens de helft van de werkende leden
aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden en toegetreden leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het
anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/4 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat verslag wordt bewaard bij de
voorzitter van de vzw.
Elk werkend en toegetreden lid heeft inzagerecht in deze verslagen. Daarnaast worden de werkende en
toegetreden leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het
aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn 15 keer herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 25. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één
bestuurder.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij bijzondere meerderheid van 3/4 van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan.
Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 30. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Raad van Bestuur.
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere
bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht
van bestuur.
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 35. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
De VZW kiest ervoor geen dagelijks bestuur samen stellen
 
VI. BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/09 en eindigt op 31/08. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 30/08/2017.
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van 'zeer grote' vzw, vermeld
in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig de VZW-wet.
Artikel 40. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan De feitelijke
vereniging Chiro XL, enkel indien deze vereniging niet meer bestaat bij ontbinding van de VZW, kiest de
Algemene Vergadering een andere Mechelse Jeugdbeweging als bestemming..
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de
VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.