Ondernemingsnr : 0554784867
Naam
(voluit) : COLLECTIO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bredabaan 818 bus 3
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 17 februari 2021 blijkt dat de
algemene vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De algemene vergadering heeft besloten om het voorwerp van de vennootschap integraal te
vervangen zoals hierna vermeld, en de statuten dienovereenkomstig aan te passen (zoals deze
integraal opnieuw werden vastgesteld naar aanleiding van het hierna vermelde besluit inzake de
omvorming van de vennootschap) :
“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland:
-           De activiteiten van een Bedrijfsjurist en van een Legal Interim Manager en alle daarmee
verband houdende diensten, inclusief het zelf uitvoeren van opdrachten in verband met verlenen van
juridisch advies of juridische ondersteuning aan ondernemingen, overheden en private personen,
alsook het plaatsen van kandidaten bij voornoemde;
-           Het organiseren, begeleiden en adviseren, al dan niet in samenwerking met derden, van
ondernemingen, overheden en private personen, met betrekking tot juridische, organisatorische en
personeel gerelateerde aangelegenheden, en alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verbonden handelingen;
-           Executive search evenals werving & selectie met betrekking juridische functies ten behoeve
van ondernemingen, verenigingen, overheden en private personen;
-           Het organiseren van seminaries, opleidingen en bijeenkomsten in het kader van
voorschreven activiteiten alsmede het ter beschikking stellen van alle bijhorende uitrusting en
faciliteiten;
-           Tussenpersoon in de handel of diensten.
Het voor eigen rekening investeren in, aankopen van en verkopen van zakelijke rechten op
onroerende goederen. Het voor eigen rekening aankopen, renoveren en verkopen van onroerende
goederen. De verhuring of de terbeschikkingstelling van onroerende goederen en
kantoorinfrastructuur.
De vennootschap mag in het algemeen, alle commerciële, industriële, publieke, roerende en
roerende, financiële of andere handelingen stellen welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar voorwerp of dit zouden kunnen bevorderen.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in andere vennootschappen en
mag alle leningen van gelijk welke vorm verstrekken voor deze vennootschappen.
Zij mag bij wijze van inbreng in contanten of in natura, fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen, zowel in binnen als buitenland.
De vennootschap mag kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borgstellen
door haar goederen in pand of hypotheek te geven, inclusief de eigen handelszaak. De
vennootschap mag zich ten voordele van derden borgstellen onder elke vorm en onder meer door
het verlenen van aval, hypothecair verband op haar onroerende goederen, in pandgeving van haar
Luik B
roerende goederen en in het algemeen daartoe elke vorm van persoonlijke of zakelijke zekerheid
stellen. De vennootschap kan alle eigendommen, zowel roerende als onroerende, alle industriële
inrichtingen en installaties aankopen, overnemen, uitbaten of afstaan, opbouwen verhuren, verkopen
of omwisselen.”
Verslag bestuursorgaan en bedrijfsrevisor betreffende omvorming
(…)
Op 18 januari 2021 werd door de heer Alex De Bruyn, bedrijfsrevisor aangesteld door het
bestuursorgaan, een schriftelijk verslag opgesteld met betrekking tot de staat van activa en passiva
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  De
conclusies van dit verslag luiden als volgt :
“7. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen breng ik aan
de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor ik aangesteld ben door de bestuurder op 04 december 2020. Ik heb de controle uitgevoerd
van de in dit verslag opgenomen staat van activa en passiva per 30 november 2020 van de NV
Collectio, met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Bredabaan 818 bus 003 opgesteld op
grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan
noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva
Mijn doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat
van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een oordeel over deze staat van activa en passiva. Een
redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt
wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden
als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of
gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van
activa en passiva, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van mijn controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat van
toepassing is op de controle van de jaarrekening in België na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, pas ik professionele oordeelsvorming
toe en handhaaf ik een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens
de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico’s dat de staat van activa en passiva een afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die
voldoende en geschikt is als basis voor mijn oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van
materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij
het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte,
het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken
of het doorbreken van de interne beheersing;
· het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet
zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de
vennootschap;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving
en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van
de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva,
en van de vraag of de jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeven op
een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
De staat van activa en passiva per 30 november 2020 vloeit zonder toevoegingen of weglatingen
voort uit de balans van de rekeningen en is opgesteld volgens waarderingsregels in discontinuïteit.
Mijn werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto actief is
overgewaardeerd, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 november 2020 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld. Uit mijn werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
Luik B
zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen dat het netto actief is
overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Het netto actief van de vennootschap zoals opgenomen in de staat van activa en passiva per 30
november 2020 van de vennootschap bedraagt € 67.920,88 en is € 32.089,20 lager dan het in deze
staat van activa en passiva per 30 november 2020 opgenomen kapitaal van € 100.000,00.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk acht.
Dit oordeel werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Te Edegem op 18 januari 2021
De Bruyn Alex
Bedrijfsrevisor”
Omvorming in een besloten vennootschap
De algemene vergadering heeft besloten om de vennootschap met ingang van heden om te vormen
in een besloten vennootschap, met behoud van alle kenmerken die niet specifiek zijn voor de
rechtsvorm van een naamloze vennootschap, waaronder de naam (hierna gewijzigd), de zetel, het
voorwerp (zoals gewijzigd), het aantal aandelen, het boekjaar en de datum van de jaarvergadering.
De omvorming geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap de dato
30 november 2020.  Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en
waardevermeerderingen, blijven ongewijzigd behouden, onverminderd de correctie als gevolg van
het feit dat een BV een kapitaalloze vennootschap is, en de vennootschap zal na haar omvorming
van een NV in een BV de bestaande boekhouding op continuïteitsbasis verderzetten.
Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De algemene vergadering heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
waarin het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van honderdduizend euro nul cent
(€ 100.000,00), ingevolge de omvorming in een besloten vennootschap van rechtswege en zonder
vervulling van enige formaliteiten werd omgezet, om te vormen in een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Naamswijziging
De algemene vergadering heeft besloten om de naam van de vennootschap met ingang vanaf heden
te wijzigen van “COLLECTIO” in “Mastermind Legal Support”, en om de statuten dienovereenkomstig
aan te passen (zoals deze integraal opnieuw zullen worden vastgesteld in het hierna vermelde
besluit).
Vaststelling van de nieuwe statuten van de vennootschap
De algemene vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen
zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met voormelde omvorming
(inclusief de overige besluiten), evenals de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Onder meer volgende artikels werden gewijzigd :
“Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"Mastermind Legal Support”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip. Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal duizend (1.000) aandelen uitgegeven. Alle
aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een
gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
Luik B
(…)
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.  Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van het bestuursmandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.  Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.  De natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger kan niet in
enige andere hoedanigheid zetelen in het betrokken orgaan. 
(…)
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen. 
(…)
Artikel 17 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 19 – Toezicht
Het toezicht op de vennootschap wordt toevertrouwd, indien wettelijk vereist of indien de algemene
vergadering hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, aan één of meer commissarissen.
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Benoeming bestuurders
Als gevolg van de omvorming van de vennootschap van een naamloze vennootschap in een
besloten vennootschap, heeft het mandaat van de bestuurder, met name de vennootschap
“Consultopolis”, met zetel te 2950 Kapellen, Hazenlei 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer BTW BE 0845.043.907 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Van Gulck Dave Martin Joan, wonende te 2950 Kapellen, Hazenlei 8,
een einde genomen.
De algemene vergadering heeft vervolgens als (enige) bestuurder van de vennootschap benoemd :
Luik B
de vennootschap “Consultopolis”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Van Gulck
Dave, voornoemd.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd en de duur ervan is onbeperkt, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Machtigingen en volmachten
De algemene vergadering heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te
verlenen met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)    Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)    Wordt gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de BTW-administratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : de vennootschap “Juribel Partners”, met zetel
te 2000 Antwerpen, Ankerrui 20 (derde verdieping), ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer BTW BE 0893.819.960 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, haar bestuurder(s) en/of
aangestelde(n);
c)    De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 22 februari 2021.
 
Bijlagen :
    •  volledig afschrift
    •  gecoördineerde statuten
    •  verslag bestuursorgaan inzake omzetting
    •  verslag bedrijfsrevisor inzake omzetting