Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Electrical & Automation Engineering Design
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8520
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kuurne
Kongostraat 1
Blijkens onderhandse akte de dato 6 januari 2025 werd een commanditaire vennootschap opgericht als volgt: 
Oprichters 
Comparant 1, gecommanditeerd vennoot, de heer Vitaliy GORBYK, geboren 
te Oblast de Zaporijia (Oekraïne) op 16 december 1979, 
wonende te Braambergstraat 30, bus 101, 8000 Brugge.
Comparant 2, commandititaire vennoot, waarvan de identiteit vermeld wordt in de onderhandse oprichtingsakte
dd. 6 januari 2025. 
Comparant 3, commandititaire vennoot, waarvan de identiteit vermeld wordt in de onderhandse oprichtingsakte
dd. 6 januari 2025. 
Vorm van de vennootschap 
De comparanten richten bij deze een maatschap met rechtspersoonlijkheid op onder de vorm van een
commanditaire vennootschap. Gecommanditeerde en commanditaire vennoten 
Comparant sub 1 neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot voor de duur van de
vennootschap. Hij staat hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk in voor alle verbintenissen van de vennootschap. 
Comparant sub 2 en comparant sub 3 treden op als commanditaire vennoot. Zijn staan slechts in voor de
schulden en verliezen van de vennootschap tot beloop van haar inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele
daad van bestuur stellen. 
Inbreng in geld - aanvangsvermogen 
De comparanten verklaren bij de oprichting een inbreng te doen in geld voor een bedrag van drieduizend euro
(€ 3.000,00) waarvoor honderdtwintig (120) aandelen op naam worden toegekend. Het aanvangsvermogen zal
geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening. 
De comparanten verklaren individueel volgende inbrengen in geld te doen:
- Comparant sub 1 voor een bedrag van duizendachthonderd euro (€ 1.800,00) waarvoor 
tweeënzeventig (72) aandelen worden toegekend.
1018408443
- Comparant sub 2 voor een bedrag van zeshonderd euro (€ 600,00) waarvoor vierentwintig 
(24) aandelen worden toegekend.
- Comparant sub 3 voor een bedrag van zeshonderd euro (€ 600,00) waarvoor vierentwintig 
(24) aandelen worden toegekend.
De comparanten verklaren en erkennen dat tot gehele volstorting van de aldus ondergeschreven 
aandelen een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00) wordt gedeponeerd op een bankrekening 
op naam van de vennootschap.
 
Statuten 
ARTIKEL 1. RECHTSVORM – NAAM – IDENTIFICATIE
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm
van een commanditaire vennootschap.
De naam van de vennootschap luidt: ‘Electrical & Automation Engineering Design’
De benaming moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd worden door de vermelding
commanditaire vennootschap, afgekort CommV.
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zaakvoerder(s) is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover
die zetelverplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke
taalregime. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder(s), in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels, bijhuizen, agentschappen en bedrijfszetels vestigen, alsmede
kantoren en bijkantoren oprichten.
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks hetzij als
tussenpersoon:
- Ontwikkeling van elektrische schema's, van elektrische kastontwerpen;
- Realisatie van projecten met betrekking tot elektriciteit en automatisering van technologische
productie;
- Realisatie van projecten met betrekking tot kabelgeleiding;
Plaatsing van elektrische apparatuur;
- Projecten gerelateerd aan de vervanging van elektrische apparatuur en
automatiseringsapparatuur;
- Studie elektrische systemen van voedingssystemen van industriële faciliteiten met de uitgifte van
een rapport:
a) Kortsluitonderzoek;
b) loadflow-onderzoek;
c) Kabelafmetingen;
d) Laadvermogen;
e) Verificatie van kortsluiting;
f) Onderzoek naar beschermingssysteem;
g) Arc Flash-berekening.
- Ontwikkeling van besturingssystemen, hieronder begrepen:
h) PDS – Procesbeschrijving Specificatie
i) FDS– Functionele beschrijvingsspecificatie
j) Oorzaak-gevolgmatrix
k) Besturingssysteemsoftware – PLC en SCADA
- Ontwerp van gestructureerde bekabelingssystemen
- Ontwerp van datatransmissie- en controlenetwerken
- Ontwerp van videobewakingssystemen
- Ontwerp van toegangscontrolesystemen
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm;
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen
te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover
de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak (ondernemingsgoederen).
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank
waar de vennootschap haar zetel heeft.
Het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen
van één van de vennoten alsook de opzegging of de verklaring van één van de vennoten dat hij niet
langer tot de vennootschap wil behoren, leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
De vennootschap kan slechts vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen met drie vierde meerderheid van de stemmen.
ARTIKEL 5. AANDELEN
§1 Aandelen
Als vergoeding voor de inbreng worden er honderdtwintig (120) aandelen op naam uitgegeven,
zonder nominale waarde, die ieder één/honderdtwintigste van het vennootschapsvermogen
vertegenwoordigen.
Elk aandeel heeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
De nog niet volgestorte aandelen moeten op de door het bestuursorgaan vastgestelde tijdstippen
volgestort worden in functie van de behoeften van de vennootschap.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
De vennoot die laattijdig is met het voldoen van deze volstortingsverplichting zal een intrest, gelijk
aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn aan de vennootschap, te rekenen vanaf de inbaarheid tot
de dag van de werkelijke betaling.
§2 Overdracht van aandelen onder levenden
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder de levenden aan een
medevennoot of aan een derde, na vooraf aan alle andere vennoten de mogelijkheid te hebben
geboden zijn aandeel in de vennootschap over te nemen tegen een prijs te bepalen zoals aangeduid
in paragraaf vier hierna.
Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij hun voorkooprecht kunnen
uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik bezitten in de
vennootschap. Wanneer geen der vennoten wenst gebruik te maken van zijn voorkooprecht, kan de
vennoot zijn aandeel slechts overdragen aan een derde mits instemming van de overige vennoten.
Deze instemming moet blijken uit een geschreven stuk. Indien zij geweigerd worden als vennoot
door de overblijvende vennoten, rekening houdende met het principe van de globaliteit van de
beslissing tot al of niet aanvaarding tot vennoot, zijn de weigerende vennoten verplicht de betrokken
aandelen aan te kopen, pro rata hun onderlinge aandelenverhouding of in eender welke verhouding
tussen hen te bepalen.
Overdrachten die met miskenning van tweede alinea gebeuren, kunnen niet aan de vennootschap of
aan derden worden tegengeworpen, ongeacht de goede of kwade trouw van de overnemer en zelfs
wanneer een statutaire overdrachtsbeperking niet in het aandelenregister is opgenomen.
§3 Overgang van aandelen in geval van overlijden
3.1. Indien meer dan twee vennoten
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden worden ten gevolge van het overlijden van een
vennoot (of ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) niet van rechtswege vennoot van de
vennootschap. Zij dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en
dit per aangetekend brief.
De aandelen van een overleden vennoot gaan slechts over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden
mits toestemming van alle overblijvende vennoten. De erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgenden van aandelen die geen vennoot kunnen worden omdat zij niet als vennoot zijn
toegelaten hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen zoals deze wordt vastgesteld
overeenkomstig het bepaalde in paragraaf 4 hierna. Zij zijn verplicht op verzoek van de vennootschap
die aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen vennoten. In dat geval wordt
de vennootschap voortgezet met de overblijvende vennoten. Indien zij geweigerd worden als
vennoot door de overblijvende vennoten, rekening houdende met het principe van de globaliteit van
de beslissing tot al of niet aanvaarding tot vennoot, zijn de weigerende vennoten verplicht de
betrokken aandelen aan te kopen, pro rata hun onderlinge aandelenverhouding of in eender welke
verhouding tussen hen te bepalen.
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de
aandelen nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de overleden vennoot opgeschort.
3.2. Indien twee vennoten
Indien de vennootschap slechts twee vennoten heeft, worden de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot (of ontbinding van een
rechtspersoon-vennoot) van rechtswege vennoot van de vennootschap.
§4 Waarde van de aandelen
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen partijen, wordt de prijs van de over te
dragen aandelen bepaald in onderling overleg tussen de betrokken partijen. Indien partijen geen
akkoord bereiken omtrent de vermogenswaarde van het aandeel ten tijde van de overdracht, dan
wordt de waarde vastgesteld door een externe deskundige in gemeen overleg door betrokken
partijen aan te duiden. Raken zij het niet eens over de aanstelling van de deskundige , dan zal deze
op verzoek van de meest gerede partij aangeduid worden door de voorzitter van de bevoegde
rechtbank in wiens ambtsgebied de vennootschap haar zetel heeft .
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de partijen, zal de betaling van de prijs dienen te
gebeuren uiterlijk drie (3) maanden na de waardering van de prijs door de deskundige. De
eigendomsoverdracht van de betreffende aandelen geschiedt van rechtswege op het ogenblik van de
betaling van de prijs, in afwijking van artikel 1583 van het oud Burgerlijk Wetboek.
§5 Vorm en publiciteit van overdracht
De overdracht van aandelen kan, wanneer zij door de overeenkomst is toegelaten, slechts gebeuren
met inachtneming van de vormen van het burgerlijk wetboek (artikel 5.179 BW).
Overeenkomstig artikel 4:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de
overdracht van aandelen van de gecommanditeerde vennoten geen gevolg hebben ten aanzien van
de verbintenissen van de vennootschap die dateren voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
De overdracht van aandelen van de gecommanditeerde vennoten is pas tegenwerpelijk vanaf de dag
van neerlegging ervan of indien zij volgens de wettelijke bepalingen ook moeten worden
bekendgemaakt, vanaf de dag van de bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
§6 Uittreding en uitsluiting
Over de uittreding of uitsluiting van een vennoot beslist de algemene vergadering met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De vennoot die wenst uit te treden uit de vennootschap zal dit moeten kenbaar maken aan het
bestuursorgaan. De bekendmaking zal gebeuren per brief of per e-mail (als een e-mailadres is
gekend) waarin meegedeeld wordt vanaf welke datum de vennoot zich wenst uit te treden, of deze
uittreding geheel of gedeeltelijk zal zijn en of deze uittreding gepaard zal gaan met een verkoop van
de aandelen of door de gedeeltelijke verdeling van het vennootschapsvermogen. Indien de uittreding
gepaard gaat met een verkoop van aandelen dan dienen de aandelen eerst aangeboden te worden
aan de overblijvende vennoten. Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij hun
inkooprecht kunnen uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik
bezitten in de vennootschap. Slechts indien de overblijvende vennoten niet geïnteresseerd zijn om
de aandelen te kopen, is de vennoot gerechtigd om deze te verkopen aan derden. De kandidaatkoper
wordt slechts vennoot na aanvaarding van de overblijvende vennoten.
Een uitsluiting moet worden gemotiveerd.
Een vennoot wordt van rechtswege uitgesloten ingeval van faillissement, kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring (voor natuurlijke personen) of vereffening met ontbinding (voor
rechtspersonen).
In geval van uittreding of uitsluiting heeft de uitgesloten vennoot recht op de waarde van de
aandelen zoals deze wordt bepaald in onderling akkoord met de overblijvende vennoten of bij
gebreke van akkoord door een door partijen of door de rechtbank aangestelde deskundige.
De bepalingen van dit artikel zijn tevens van toepassing in het geval van een eenzijdige opzegging
door één van de vennoten.
ARTIKEL 6. VENNOTEN
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen
van de vennootschap.
De commanditaire vennoten staan slechts voor de schulden en verliezen van de vennootschap in tot
beloop van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet
krachtens volmacht. De commanditaire vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk ten aanzien van
derden indien zij er een gewoonte van gemaakt hebben de zaken van de vennootschap waar te
nemen.
De commanditaire vennoten mogen zich derhalve niet mengen in het bestuur van de vennootschap,
maar zullen het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en
maatschappelijke geschriften en controle uit te oefenen op alle verplichtingen van de vennootschap.
Vennoten kunnen niet persoonlijk worden veroordeeld op grond van verbintenissen van de
vennootschap zolang deze niet zelf is veroordeeld.
ARTIKEL 7. BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten, met de hoedanigheid van lasthebber.
De vennootschap zal bij overlijden, vereffening, onbekwaamheid of elke andere verhindering van
haar zaakvoerder voortduren. In geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk
onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van één of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als
bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door
de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze één maand te boven mag gaan. De
algemene vergadering heeft verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve
vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
Binnen één (1) maand na het overlijden van de zaakvoerder wordt een bijzondere algemene
vergadering samengeroepen door de overige vennoten teneinde een nieuwe zaakvoerder te
benoemen. De voorlopige bewindvoerder - ook al is hij commanditaire vennoot - is niet verder
aansprakelijk dan voor de uitvoering van zijn opdracht.
De benoeming gaat in nadat de betrokken zaakvoerder uitdrukkelijk de opdracht heeft aanvaard en
voor zover er geen wettelijk of reglementair beletsel bestaat tegen de aanstelling. De bevestiging
der aanvaarding wordt in de notulen opgenomen.
Een zaakvoerder wordt benoemd door een besluit van de algemene vergadering genomen bij
gewone meerderheid. Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de
lgemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aandelen. De statutaire
zaakvoerder is enkel afzetbaar wegens wettige redenen of bij éénparigheid van stemmen.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
ARTIKEL 8. INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp. Zij kunnen hun opdrachten afzonderlijk verrichten, tenzij de akte van benoeming
bepaalt dat zij gezamenlijk moeten handelen.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
ARTIKEL 9. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
ARTIKEL 10. CONTROLE
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de
boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Iedere
vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een extern ITAA-accountant,
ingeschreven op het tableau van het Instituut der Accountants.
ARTIKEL 11. ALGEMENE VERGADERING DER VENNOTEN
De gewone algemene jaarvergadering wordt gehouden op de derde zaterdag van de maand juni om
18.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/tiende
van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden
gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
medegedeeld.
De vergaderingen worden voorgezeten door de zaakvoerder of de oudste der zaakvoerders.
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een
uitnodigingsbrief ten minste vijftien dagen voor de vergadering per gewone brief verzonden aan hun
adres of per e-mail, zoals dit in het aandelenregister is genoteerd en meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen Deze oproeping vermeldt de
volledige identiteit van de vennootschap en van de perso(o)n(en) door wie de uitnodiging is
ondertekend met vermelding van de hoedanigheid waarin hij/zij optreedt/optreden. Zij preciseert de
plaats , dag en uur van de bijeenkomst en geeft de agendapunten weer die zullen worden behandeld,
met verwijzing naar de verslagen en bescheiden die desgevallend ter inzage liggen van de vennoten
en/of bijgevoegd worden bij de schriftelijke uitnodiging.
De vennoten, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er
zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde
personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet
bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproepingsbrief.
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
benaming en de zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te
ondertekenen.
De stemming gebeurt openbaar. Tot een geheime stemming wordt slechts overgegaan wanneer de
algemene vergadering daar met eenparigheid van stemmen om verzoekt. Iedere vennoot, zowel
commanditaire als gecommanditeerde vennoot, beschikt over evenveel stemmen als dat hij
aandelen bezit.
De algemene vergadering mag in de regel besluiten treffen ongeacht het aantal aanwezige vennoten
of het aantal aandelen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, tenzij tot wijziging van
statuten wordt overgegaan, in welk geval ten minste de helft van het totale aantal uitgegeven
aandelen in de vennootschap op de vergadering vertegenwoordigd moeten zijn. Is deze voorwaarde
niet vervuld, dan moet een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, die op geldige wijze beslist,
ongeacht het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen, tenzij anders bepaald in
deze statuten. Volgende beslissingen kunnen slechts rechtsgeldig genomen worden met drie vierde
meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen:
 de wijziging van het voorwerp;
 ontslag van een statutaire zaakvoerder;
 een fusie of splitsing van de vennootschap;
 de ontbinding van de vennootschap.
De omzetting van de rechtsvorm veronderstelt de instemming van alle vennoten.
Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer.
Van het verloop van de algemene vergadering wordt er tijdens de zitting een verslag opgemaakt.
Deze notulen worden ondertekend door de voorzitter en de vennoten die het vragen. Zij worden
bijgehouden in een speciaal daartoe op de zetel van de vennootschap bewaard register.
De afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergaderingen bestemd voor derden
worden ondertekend door één of meer zaakvoerders.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van deze die bij authentieke akte worden
verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet te worden nageleefd.
ARTIKEL 12. BOEKJAAR – INVENTARIS – JAARREKENING – WINSTVERDELING - RESERVERING
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van het
vermogen van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar en wordt de boekhouding afgesloten.
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering.
ARTIKEL 13. ONTBINDING EN VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, van rechtswege als gevolg van een door de wet omschreven feit of gebeurtenis of door
een gerechtelijke beslissing.
De ontbinding en vereffening verloopt conform de artikelen 2:71 tot en met 2:108 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn
mogelijk onder de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en is onderworpen aan de bepalingen van artikel 2:71 § 2 tot §4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars.
De vereffenaars treden evenwel pas in functie bij een deficitaire ingeschatte vereffening nadat de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank is overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming
ingevolge de beslissing van de algemene vergadering.
Worden geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de vennoten-zaakvoerders ten
aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars beschouwd.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de wet.
ARTIKEL 14. ALGEMENE BEPALINGEN
Ingeval een hernummering van de artikelen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
zou geschieden, dan zullen de in deze statuten aangehaalde artikelnummers moeten gelezen worden
als de nieuwe artikelnummers ingevolge hernummering. Alle bepalingen in deze statuten die
herhalingen zijn van wat vermeld staat in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
worden bij een wetswijziging vervangen door de nieuwe bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar begint bij neerlegging van de oprichtingsakte en eindigt op 31 december
2025. Het omvat ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te
richten vennootschap hebben plaatsgehad.
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand juni 2026.
3. Worden benoemd tot niet-statutair zaakvoerders van de vennootschap voor onbepaalde duur en
met volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 9 van
onderhavige statuten: de heer Vitaliy GORBYK, die hier tussenkomen en dit mandaat aanvaardt
en verklaart geen weet te hebben van enig feit die de uitoefening van dit mandaat verhindert.
Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing. Hij doet
keuze van woonplaats op het adres van de zetel.
4. De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te Kongostraat 1, 8520 Kuurne.
5. De vennootschap die thans is opgericht neemt alle verbintenissen over die zijn aangegaan in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting en dit vanaf 1 november 2024.
Nochtans zal deze overname slechts uitwerking hebben op het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, namelijk op de dag van neerlegging van het uittreksel uit de
onderhavige akte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
6. Aan Alaska Kortrijk BV, met zetel te 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling 76 en met
ondernemingsnummer 0448.680.725 of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de sociale
kas, etc..
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering
van het mandaat waarmee hij belast is.
Vitaliy Gorbyk
zaakvoerder 
Neergelegd door Vercruysse Elise Marleen, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Vitaliy Gorbyk
Braambergstraat 30 0101, 8000 Brugge