Ondernemingsnr : 879 147 127
Naam
(voluit) : De Sietekaristen ut 't Brugsche
(verkort) : SUB
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel: Walakker 10, 0102, 8200 Sint Michiels
Onderwerp akte : wijziging statuten
Daar 4 bestuurders de wens hebben uitgedrukt hun mandaat vrijwillig te beeindigen na de Algemene
Vergadering van zaterdag 25/01/2025 heeft het Bestuur beslist bij eenparig besluit op de vergadering van
18/09/2024, om op de Algemene Vergadering van 25/01/2025 een volledig nieuw bestuur te laten verkiezen,
voor een termijn van 5 jaar, bestaande uit de 3 bestuurders die verder hun mandaat willen verlengen en de
stemgerechtigde leden die zich kandidaat hebben gesteld bij de voorzitter voor aanvang van de stemming van
dit punt op de Algemene Vergadering. (cfr Titel 4, art 15 en 16)
Tevens werd beslist om alle leden in december 2024 de kans te geven zich kandidaat te stellen om
stemgerechtigd lid de worden of te blijven voor een termijn van 5 jaar, gelijklopend met deze van het nieuw te
kiezen bestuur. Voorafgaand aan de verkiezing van het nieuwe bestuur zal de lijst bekend gemaakt worden
van de leden die zich conform art 9 kandidaat gesteld hebben om stemgerechtigd lid te blijven of te worden.
De bekendmaking van de nieuwe lijst van stemgerechtigde leden en de verkiezing van de nieuwe
bestuursleden, vond plaats na de bespreking en goedkeuring van de boekhouding van 2024 door de oude
stemgerechtigde leden, waarna het nieuwe bestuur de begroting en andere agendapunten met betrekking tot
2025 behandelde en ter stemming heeft voorgelegd aan de nieuwe stemgerechtigde leden.
Op voorstel van het nieuw bestuur werden de volgende wijziging van de statuten daarna met de wettelijke
voorziene meerderheid der stemmen (cfr art. 12) goedgekeurd, zijnde :
-art 7 : 3. Voor minderjarige gezinsleden tot en met de leeftijd van 18 jaar, bedraagt het lidgeld maximum
25 % van het normale lidgeld. Dit is ook het geval voor mindervalide gezinsleden, ongeacht de
leeftijd.
Wordt gewijzigd als volgt :
- art 7 : 3 : Voor minderjarige gezinsleden tot en met de leeftijd van 18 jaar, bedraagt het lidgeld maximum
50 % van het normale lidgeld. Dit is ook het geval voor « niet motorrijdende » mindervalide
gezinsleden, ongeacht de leeftijd.
Deze wijziging gaat in vanaf het lidgeld voor het kalenderjaar 2026
- Art. 5 : Leden
2. De hierboven vermelde oprichters zijn de effectieve leden met stemrecht vanaf datum van
oprichting.
Wordt gewijzigd als volgt :
2. De stichtende leden (cf statuten dd 06/02/2006 ; SB 16/02/2006) zijn en blijven stemgerechtigd lid
vanaf datum van oprichting zolang ze ononderbroken lid blijven van de VZW.
Deze wijzigingen werden aldus opgenomen in onderstaande gecoördineerde integrale versie van de
statuten en is geldig vanaf datum van goedkeuring, tenzij anders vermeld
Statuten VZW De Sietekaristen ut 't Brugsche
TITEL 1 : Naam - zetel - doel- duur
Art. 1 : Naam
De vereniging draagt de naam 'De Sietekaristen ut 't Brugsche' en mag ook afgekort worden als 'SuB'
Alle documenten die uitgaan van de vereniging zullen de naam van de vereniging vermelden,
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
en het adres van de zetel.
Art. 2 : Zetel
De vereniging heeft haar zetel te 8200 Brugge, Walakker 10, app 0102 en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Brugge sinds 28/01/2017
Hij kan slechts worden overgebracht naar een andere plaats na beslissing van de Algemene Vergadering.
Art. 3 : De vereniging heeft tot doel:
1. het organiseren van, en het deelnemen aan bijeenkomsten voor motorrijders, in hoofdzaak bestemd
voor motorfietsen voorzien van een zijspan(in de volksmond wordt zo'n bijeenkomst ook
"treffen" genoemd).
2 het uitstippelen en het voorbereiden van gezamenlijke rondritten voor motorfietsen met zijspan, al dan
niet met begeleiders (wegkapiteins genaamd) indien dit uit hoofde van het aantal deelnemers
noodzakelijk zou zijn.
3. het organiseren van en het gezamenlijk rijden naar en deelnemen aan rondritten met
mindervalide personen of kinderen("runs" genaamd).
Om het doel van de vereniging te realiseren mag ze eveneens alle activiteiten ondernemen die deze
doelen kunnen bevorderen, zoals het organiseren van randactiviteiten en andere activiteiten die de sociale
samenhang onder de leden bevorderen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en alle andere zakelijke rechten op uit oefenen.
Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover
de opbrengsten hiervan, uitsluitend besteed worden aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging beoogt geen stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden.
Art. 4 : De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2 : Lidmaatschap - toetreding - bijdrage - uittreding of ontslag
Art. 5 : Leden
1. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens 4 bedragen.
2. De stichtende leden (cf statuten dd 06/02/2006 ; SB 16/02/2006) zijn en blijven stemgerechtigd lid vanaf
datum van oprichting zolang ze ononderbroken lid blijven van de VZW.
3. Tot de vereniging kunnen zowel zijspan rijdende, solo motor rijdende als niet motor rijdende personen
toetreden.
4. Zowel zijspanrijdende als niet zijspan motorrijdende leden (cfr art 6) kunnen zich kandidaat stellen om
toe te treden tot de Algemene Vergadering als effectief lid met stemrecht op de Algemene Vergadering
en dit volgens de bepalingen van art 9.
5. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt binnen de bepalingen van art. 9
6. De effectieve en toegetreden leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die
door de vereniging worden aangegaan.
Art 6 : Toetreding
1. Eenieder die wenst lid te worden, moet een aanvraag indienen bij één van de leden van het bestuur.
Deze aanvraag kan zowel mondeling als per gewone brief gebeuren ...
2. Het lidmaatschap wordt toegekend bij besluit van het bestuur bij tweederde meerderheid der
stemmen en wordt pas definitief na betaling van de jaarlijkse bijdrage binnen de maand na de aanvraag.
Deze bijdrage (zoals bepaald bij art. 7) geldt steeds enkel voor het lopende kalenderjaar, ongeacht de
datum van toetreding of aanvaarding van het lidmaatschap ..
3. Als bijkomende voorwaarde voor lidmaatschap is vereist dat het toetredend lid zich akkoord verklaart
met de statuten van de vereniging, zich aanpast aan de werking ervan en zich engageert hetzelfde doel
van de VZW na te streven. Daartoe krijgt elk lid inzage in de statuten van de vereniging.
4. De in de loop van hun mandaat door de bestuur aanvaarde motorrijdende leden kunnen
effectief lid worden met stemrecht op de Algemene Vergadering, dit volgens de bepalingen zoals
voorzien in art 9.
5. Het bestuur of de Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet als lid wordt aanvaard.
6. De in de loop van het jaar door het bestuur niet aanvaarde toetredende leden, kunnen een
verzoek tot lidmaatschap indienen bij de eerstvolgende Algemene Vergadering en dit per gewone brief,
gericht aan de voorzitter van het bestuur. Over hun lidmaatschap wordt gestemd op het
einde van deze eerstvolgende Algemene Vergadering, waarbij tevens een tweederde meerderheid is
vereist. De betreffende personen mogen niet aanwezig zijn op deze stemming.
Tegen deze beslissing van de Algemene Vergadering, die niet met redenen omkleed moet worden,
is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van deze beslissing, opnieuw
kandidaat stellen.
Art 7 : Bijdrage
1. Alle leden(effectieve en toegetreden) betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt jaarlijks
bepaald door de Algemene Vergadering voor het daaropvolgend kalenderjaar en dient in principe te
worden betaald voor 31 januari van het betreffende kalenderjaar, behoudens bij uitzondering zoals
voorzien bij art. 8.2
2. Deze bijdrage mag niet meer bedragen dan 50 € , jaarlijks vast te leggen op de Algemene Vergadering,
dit op voorstel van het bestuur.
3.Voor minderjarige gezinsleden tot en met de leeftijd van 18 jaar, bedraagt het lidgeld maximum 50 % van
het normale lidgeld. Dit is ook het geval voor « niet motorrijdende » mindervalide gezinsleden, ongeacht
de leeftijd. Deze wijziging gaat in vanaf het lidgeld voor het kalenderjaar 2026
Art 8 : Uittreding of ontslag.
1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag en geschiedt per gewone
brief aan de voorzitter van het bestuur. Indien geen datum van ontslag wordt vermeld,
zal het ontslag ingaan de eerste dag van de maand die op dit schrijven volgt.
2. Het niet betalen van het lidgeld voor 31 januari van het werkingsjaar ,houdt automatisch het einde van
het lidmaatschap in(zowel als toegetreden of als effectief lid), behoudens bij betaling binnen 1 maand na
een schriftelijke herinnering tot betaling vanwege het bestuur. Latere betalingen worden
aanzien als een nieuwe toetreding, onderworpen aan alle statutaire bepalingen inzake toetreding en
lidmaatschap, behoudens beslissing van het bestuur bij twee derde meerderheid ..
3. Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen of statuten van de VZW, kan diens lidmaatschap
op voorstel van het bestuur of op verzoek van 1/5 van alle leden worden beëindigd door
de Algemene Vergadering en waarbij voor de beslissing een tweederde meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord
te worden door de Algemene Vergadering.
4. In afwachting van de beslissing met betrekking tot de uitsluiting van een lid, kan het bestuur
de deelname aan activiteiten schorsen van de persoon die zich tijdens activiteiten waaraan al dan
niet door de vereniging wordt deelgenomen of die door haar worden georganiseerd, niet volgens de
regels van de vereniging gedraagt en waardoor deze in diskrediet wordt gebracht. Deze beslissing tot
schorsing kan enkel worden genomen met een tweederde meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuur. De schorsing zal per aangetekende brief
worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximum zes weken duren binnen welke termijn de
Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering heeft het lid het recht gehoord te worden.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting dan vervalt de schorsing tot deelname aan
activiteiten met onmiddellijke ingang.
5 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege door overlijden.
6. Uittredende of uitgesloten leden en rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
TITEL 3 : Algemene Vergadering
Art 9 : Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle stichtende leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuur ..
De in de loop van hun mandaat door de leden van het bestuur aanvaarde zijspan rijdende leden
kunnen stemgerechtigd lid worden van de Algemene Vergadering , indien ze zich daarvoor schriftelijk
(per gewone brief of mail) hebben kandidaat gesteld bij de voorzitter van het bestuur en dit
ten laatste 1 maand voor de Algemene Vergadering die de leden van het bestuur benoemt
(cf art 15.1)
Om tot stemgerechtigd lid kunnen worden verkozen, moet de kandidaat aanwezig zijn op
deze Algemene Vergadering. Niet aanwezige kandidaten kunnen uitzonderlijk toch worden aanvaard,
wanneer deze bij het indienen van hun kandidatuur zich hebben verontschuldigd voor deze
Algemene Vergadering en zich bij volmacht door een ander stemgerechtigd lid laten vertegenwoordigen.
Het mandaat als stemgerechtigd lid geldt tot datum van de Algemene Vergadering die een bestuur zal
benoemen. Elk niet stichtend stemgerechtigd lid dat verder stemgerechtigd lid van de
Algemene Vergadering wenst te blijven kan zich daarvoor opnieuw vooraf kandidaat stellen volgens de
hierboven omschreven procedure, waardoor het lidmaatschap automatisch en zonder stemming wordt
verlengd.
Niet zijspan motorrijdende leden kunnen zich eveneens kandidaat stellen als stemgerechtigd lid.
Het aantal niet zijspan motorrijdende stemgerechtigde leden mag maximum 25 % bedragen van het
aantal zijspanrijdende stemgerechtigde leden.
Na goedkeuring van de notulen van de vorige Algemene Vergadering door de 'oude stemgerechtigde
leden', zoals bepaald in art. 13 en stemming over de boekhouding van het afgelopen jaar, wordt -in
voorkomend geval- gestemd over te wijzigen artikelen van de statuten wanneer deze wijzigingen
betrekking hebben op de samenstellng van de Algemene Vergadering. Daarna wordt de lijst
bekendgemaakt van de stemgerechtigde leden die zich kandidaat hebben gesteld voor een nieuw
mandaat van vijf jaar, waarna wordt overgegaan tot de aanvaarding als stemgerechtigd lid van de
nieuwe kandidaat zijspanrijdende en niet zijspan motorrijdende leden . Wanneer deze laatste
categorie meer dan 25 % zou bedragen van alle zijspanrijdende stemgerechtigde leden, dan worden
deze met het hoogst aantal stemmen verkozen door andere stemgerechtigde leden.
Na samenstelling van de nieuwe Algemene Vergadering, worden de volgende agenda punten behandeld.
De andere toegetreden doch niet stemgerechtigde leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen,
behalve wanneer 50 % van de stemgerechtigde leden zich daartegen zou verzetten naar aanleiding van
een stemming over een bepaald agendapunt.
Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Een stemgerechtigd lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid, op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen. Elk aanwezig stemgerechtigd lid kan meerdere stemgerechtigde leden
vertegenwoordigen na het voorleggen van een schriftelijke volmacht, welke ten laatste tegen het begin
van de vergadering aan de voorzitter moet worden overhandigd.
Stopt een niet stichtend stemgerechtigd lid met motorrijden, dan behoudt dit lid het stemrecht
tot de volgende Algemene Vergadering die een nieuwe bestuur dient te benoemen
waarna het lidmaatschap kan behouden blijven, doch als toegetreden lid zonder stemrecht en dit onder
de voorwaarden zoals bepaald in art. 8.
Art 10 : Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag in de vereniging en is bevoegd voor :
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming of afzetting van de bestuurders
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5.de goedkeuring van het bedrag van het jaarlijks lidgeld, de begroting en rekeningen
6. de ontbinding van de vereniging
7. de uitsluiting van een lid
8. de aanvaarding van nieuwe effectieve leden
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
10. alle andere bevoegdheden die door de Wet van 27 juni 1921 en 2 mei 2002 werden toegewezen aan
de Algemene Vergadering
Alles wat in de Wet of in de statuten niet is toegekend aan de Algemene Vergadering ressorteert onder de
bevoegdheid van het bestuur.
Art 11 : Bijeenroeping van de Algemene Vergadering:
1 .De Algemene Vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen, telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.
Deze vergadering heeft in principe plaats in de loop van de maand januari of februari van het jaar dat
volgt op het einde van het boekjaar, zoals bepaald in art. 18, behoudens anders aangekondigd in het
contactblad dat de vergadering voorafgaat of bekendgemaakt zoals bepaald in punt 3.
2.Het bestuur is bovendien verplicht, wanneer een vijfde van de stemgerechtigde leden daarom
verzoekt, een bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen.
3. De oproeping tot de Algemene Vergadering moet minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van
de vergadering worden bezorgd aan alle effectieve en in de loop van het werkjaar toegetreden leden ,
per e-mail of per gewone brief en dient te worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of
twee bestuurders. Per gezin dient maar één uitnodiging te worden verstuurd.
4. De oproeping, die dag, plaats en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk ten laatste twee dagen voor de Algemene
Vergadering wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van de stemgerechtigde leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen worden
behandeld wanneer hierom wordt verzocht door één van de leden, doch enkel als variapunt na
afhandeling van alle onderwerpen die op de agenda stonden.
5. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder.
Art 12 : Stemrecht - Aanwezigheid - Volmacht - Meerderheid
1. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de uitgebrachte stemmen
behalve in die gevallen waarin de Wet of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen telt de stem van de voorzitter.
2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld
en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit
quorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan
nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
3. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van tweederden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook indien een tweede vergadering noodzakelijk is.
4. Tot wijziging van het doel van de vereniging is een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist. Hetzelfde aantal is vereist in geval van ontbinding van
de vereniging.
5. Een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
is vereist voor het uitsluiten van een lid, ongeacht het aantal aanwezigen.
6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming, verplicht
indien dit wordt gevraagd door minstens 1/2 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
7. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Art 13 : Bekendmaking van de besluiten van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en aan alle leden ter kennis worden gebracht. Op de volgende Algemene Vergadering
worden ze ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
Een kopie van deze notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar ze kunnen worden
geraadpleegd door de leden en belanghebbende derden, dit door middel van een schriftelijk verzoek aan
de voorzitter van het bestuur.
TITEL 4 : het bestuursorgaan of het bestuur
Art 14 : het bestuur.
1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van tenminste drie en ten hoogste tien
personen.
2. Enkel stemgerechtigde leden,(cf art. 9) kunnen lid worden van het bestuur, waarbij het aantal niet
zijspan motorrijdende leden minstens 1 mag bedragen en max 25 % van het aantal zijspanrijdende leden.
Art 15 : Benoeming bij de Bestuur.
1. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De duur van het mandaat bedraagt
vijf jaar en elke bestuurder is onbeperkt herverkiesbaar. Het mandaat eindigt door vrijwillig ontslag
bij gewone brief aan de voorzitter van de bestuur, door het verstrijken van het mandaat,
door overlijden, afzetting of wettelijke onbekwaamheid.
2 De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat doch enkel bij tweederde
meerderheid der stemmen .
3. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, doch hoeven geen bijdrage te betalen voor die activiteiten die
door hen persoonlijk worden georganiseerd of waarvoor ze door het bestuur worden
vrijgesteld van betaling.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat ten voordele van
de activiteiten van de vereniging kunnen ook worden vergoed.
Deze uitgaven moeten worden goedgekeurd op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
4. Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden, moet men stemgerechtigd lid zijn van de
vereniging zoals bepaald in art. 9
Art 16 : Vervanging van een bestuurder.
In geval van een vacature van bestuurder tijdens een mandaat, kan het bestuur een nieuwe
bestuurder coöpteren of wordt diens functie tijdelijk overgenomen door de andere bestuurders tot de
eerstvolgende Algemene Vergadering, die in voorkomend geval de coöptatie moet goedkeuren.
Zo door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen van de lidmaatschapvoorwaarde het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan wordt er door de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen binnen een termijn van twee maand, in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in deze vervanging niet is voorzien, oefenen de overige
bestuurders de volledige bevoegdheden van het bestuur uit.
Art 17 : Werking van het bestuur
1. Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester. De voorzitter, de secretaris of twee bestuurders roepen het bestuur bijeen dat
wordt voorgezeten door de voorzitter. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen
door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
2. Het bestuur vergadert pas geldig indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuw met dezelfde agenda worden bijeengeroepen dat
geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste 2 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
3. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. ledere bestuurder beschikt over
één stem. Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter, of degene die hem vervangt, de
doorslag.
4. ledere bestuurder kan zich door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen na het voorleggen van
een schriftelijke volmacht, die in het begin van de vergadering aan de voorzitter moet worden
overhandigd. Niemand mag meer dan één volmacht dragen.
5. Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuur een belangenconflict zou rijzen,
zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit
voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan
de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
6. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de
secretaris(of twee bestuurders) en aan de bestuurders wordt overgemaakt uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende vergadering, waar het ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
7. Uitzonderlijk kan bij eenparigheid van stemmen schriftelijk beslissingen worden genomen
Art 18 : Bevoegdheden in het bestuur.
1. Het bestuur bestuurt , vertegenwoordigt en verbindt de vereniging zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buiten gerechtelijke handelingen.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degene die hetzij door de Wet, hetzij
door de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
2. Het bestuur kan uit zijn leden één afgevaardigde bestuurder benoemen die met
de dagdagelijkse leiding wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover( Bank van de) Post, banken , spaarkassen en andere
financiële instellingen. Deze delegatie is op elk moment herroepbaar bij eenvoudige meerderheid der
stemmen.
3. Om de vereniging tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
handtekening van de voorzitter of ondervoorzitter en secretaris of een andere bestuurder, doch deze
mogen niet behoren tot eenzelfde gezin. Het bestuur kan bepaalde materies aanwijzen
waarvoor uitdrukkelijk de handtekening van de voorzitter en meerdere bestuursleden is vereist
4. Het bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit indien dit nodig wordt geacht.
5. Het bestuur vergadert minstens 1 keer per jaar en wordt bijeengeroepen door de voorzitter of
door minstens twee andere bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk per gewone brief of per
e-mail, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de vergadering.
6. Het bestuur houdt de rekeningen bij, bereidt de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor
aan de Algemene Vergadering. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31
december.
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 2006.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd, tenzij overeenkomstig de
doelstellingen van de vereniging, zoals bepaald in art. 3( bv. tussenkomst in de kosten voor een treffen,
een uitstap of een verblijf)
Art. 19 : Aansprakelijkheid van de Bestuurders
Door de bestuurders worden er geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging, noch kunnen ze er persoonlijk aansprakelijk voor worden gesteld.
TITEL 5 : Ontbinding en Vereffening
Art 20 : Ontbinding van de VZW
1. De Algemene Vergadering kan de vereniging slechts ontbinden wanneer tweederde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit niet het geval is, kan een nieuwe Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen, die niet binnen een termijn van vijftien dagen mag worden
gehouden. Deze tweede vergadering kan een beslissing nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
2 .De beslissing van de Algemene Vergadering moet worden genomen met vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering of bij gebrek daarvan door de
rechtbank, één of meerdere vereffenaar(s) benoemd. Deze hebben tot taak het passief van de
VZW aan te zuiveren en het actief ervan te gelde te maken.
Art. 21 : Bestemming van het vermogen in geval van vereffening
Ingeval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een goed doel
beslist bij stemming door stemgerechtigde leden
Art 22 : Opstellen en aannemen van de statuten
Voor het geen niet geregeld wordt door deze statuten wordt verwezen naar de Wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de wet van 23 maart 2019 (BS 4 april 2019)
Aldus aangenomen met éénparigheid van stemmen
-op de stichtingsvergadering, gehouden te Brugge op donderdag 2 februari 2006.
-gewijzigd bij beslissing van de Algemene Vergadering op zaterdag 27 januari 2007
-gewijzigd bij beslissing van de Algemene Vergadering op zaterdag 16 oktober 2010
-gewijzigd bij beslissing van de Algemene Vergadering op zaterdag 23 januari 2016
-gewijzigd bij beslissing van de Algemene Vergadering op zaterdag 23 januari 2021
-gewijzigd bij beslissing van de Algemene Vergadering op zaterdag 25 januari 2025
Op de Algemene Vergadering van 25 januari 2025 werd het ontslag als bestuurder aanvaard van :
-Vanlancker Pol, Aalscholverstraat 49, 8450 Bredene, geboren 01/04/54 te Brugge
-Van der Jeught Katrien, Aalscholverstraat 49, 8450 Bredene, geboren 30/04/60 te Knokke
-Vercruyce Danny, Weidepenniingstraat 30, 8340 Sijsele, geboren 13/03/62 te Brugge
-Vereecke Yoeri, Lange Molenstraat 35, 8200 Brugge, geboren 29/06/83 te Brugge
en werden in uitvoering van art. 15 van deze statuten de volgende leden herbenoemd als bestuurder :
-Eggermont Geert, Walakker 10-0102, 8200 Brugge, geboren 04.02.56 te Kortrijk
-Morent Frank, Zandstraat 446, 8200 Brugge, geboren 28/08/56 te Brugge
-Vanovenacker Bart, Provenhofstraat 86, 8490 Varsenare, geboren 01/01/88 te Brugge
en de volgende leden als nieuwe bestuurders verkozen :
-Bossier Mike, Vredelaan 80, 8370 Blankenberge, geboren 25/08/1983 te Blankenberge
-De Buschere Ludo, Scheewege 8, 8340 Moerkerke, geboren 22/08/1961 te Brugge
-Mulier Luc, Heirstraat 11, 9880 Lotenhulle, geboren 13/04/1961 te Zwevezele
-Viaene Johan, Klein Kachtemsestraat 20, 8800 Roeselare, geb. 06/01/1970 te Oostende
allen voor een mandaat van 5 jaar
Er werd beslist de functies/ taken te verdelen tijdens de eerstvolgende vergadering van het nieuwe bestuur.
Gedaan te Brugge op 25 januari 2025
en in drie oorspronkelijke exemplaren ondertekend door
Vanovenacker Bart	Eggrmont Geert	Morent Frank
bestuurder	bestuurder	bestuurder