Ondernemingsnr . 0400 112 132
Naam
VANDEK	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kortrijksesteenweg 1101, 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte : ONTBINDING-AFSLUITING VEREFFENING
Ingevolge een akte opgemaakt voor het ambt van Meester THOMAS DE PLECKER, notaris met standplaats
te Dendermonde, die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap "ActaMunda, geassocieerde notarissen",
met zetel te Dendermonde, Sint-Christianastraat 17, op 27 maart 2025, ter registratie aangeboden, houdende
de buitengewone algemene vergadering van de Naamloze Vennootschap "VANDEK" met zetel te 9051 Sint-
Denijs-Westrem, Kortrijksesteenweg 1101.
Opgericht als personenvennootschap bij akte verleden voor notaris Jean Flamme te Destelbergen op 7
februari 1968, bekendgemaakt in Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 24 februari 1968 onder nummer 343-
5.
Waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor het laatst ingevolge beslissing van de algemene
vergadering van 11 augustus 2005, waarvan proces-verbaal werd opgemaakt door notaris Ann De Block te Sint-
Amands, bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 25 augustus daama, onder nummer
05121757.
Waarvan het vennootschapsdossier wordt gehouden op de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent en
ingeschreven is in het rechtspersonenregister onder nummer 0400.112.132.
Uit voormelde akte blijkt dat volgende beslissingen werden genomen:
1. HERBENOEMING BESTUURDER
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutaire bestuurder van:
- mevrouw DE HONDT Sabine, voornoemd.
Haar mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor
de uitoefening van hun mandaat.
2. VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR OVEREENKOMSTIG
ARTIKEL 2:71 WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
a.Vaststelling dat aan artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan
Comparanten verklaren dat:
- overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag van het
bestuursorgaan inzake de ontbinding van de vennootschap werd opgemaakt op 17 maart 2025.
- overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag werd opgemaakt
door de besloten vennootschap 'MOORE AUDIT' met zetel te 1020 Laken, Esplanade 1 bus 96,
vertegenwoordigd door mevrouw BUYSSE Martine, bedrijfsrevisor, op 19 maart 2025.
- bij dit verslag een staat van actief en passief gevoegd is die niet meer dan drie maanden voor de
ondertekening dezer is opgemaakt en die is afgesloten op 31 december 2024.
- overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen een afschrift van het verslag
van het bestuursorgaan werd overgemaakt aan de aandeelhouders.
- de aandeelhouders verklaren van voormelde verslagen een afschrift te hebben ontvangen en de notaris te
ontslaan van de voorlezing van deze verslagen.
Voormelde verslagen worden aan deze gehecht, om er mee te worden geregistreerd doch niet te worden
overgeschreven.
b.Besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen
Het besluit van het verslag dat overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
werd opgemaakt door de besloten vennootschap 'MOORE AUDIT' met zetel te 1020 Laken, Esplanade 1 bus
96, vertegenwoordigd door mevrouw BUYSSE Martine, bedrijfsrevisor, op 19 maart 2025, luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Verenigde-Natieslaan 1,
9000 Gent, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Martine Buysse, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap VANDEK NV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 14 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap VANDEK NV,
zetel	te Kortrijksesteenweg	1101, 9051 SINT-DENIJS-WESTREM, ingeschreven in het	met
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0400.112.132, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Gent, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VANDEK NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met
een balanstotaal van € 6.717,91 en eigen vermogen van € 1.258,90 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap VANDEK NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 17 maart 2025 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Jalle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Der een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Gent, 19 maart 2025
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(handtekening)
Martine Buysse,
Bedrijfsrevisor"
c.Bevestiging door de Notaris
Ondergetekende Notaris stelt vast dat alle formaliteiten zoals door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen wordt voorgeschreven, werden nageleefd. Zij bevestigt derhalve het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap waarbij zij optreedt,
overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
3. ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING VAN DE VENNOOTSCHAP OVEREENKOMSTIG
ARTIKEL 2:80 WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
De voorzitter verklaart vervolgens dat:
-de Naamloze Vennootschap "VANDEK", geen vereffenaar zal aanstellen;
-er geen passiva zijn ten aanzien van derden luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel
2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De algemene vergadering stelt vast dat alle voorwaarden voor de ontbinding en vereffening in één akte
overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldaan zijn.
De aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten
in verband met de vereffening en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met de ontbinding en vereffening in één
akte.
De algemene vergadering besluit dienvolgens met éénparigheid van stemmen dat de Naamloze
Vennootschap "VANDEK" gevestigd te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Kortrijksesteenweg 1101 wordt ontbonden
en dit vanaf heden.
4. VIERDE BESLUIT
De boeken en bescheiden van gemelde Naamloze Vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden te 9000 Gent, Voskenslaan 367 door mevrouw DE HONDT Sabine, voornoemd.
5. VIJFDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDER
Ten gevolge van de ontbinding en vereffening neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van het
ontslag van de bestuurder, mevrouw DE HONDT Sabine, voornoemd.
De ontslagen bestuurder heeft er zich wel nog toe verbonden om alle papieren dossiers van de ontbonden
vennootschap, zich bevindend in de woning te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Kortrijksesteenweg 1101 te
verwijderen uit deze woning en dit uiterlijk tegen 30 april 2025.
6. AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Thomas De Plecker
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie akte houdende verslag bestuurder en bedrijfsrevisor.