Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Schuttersgilde Sint-Sebastiaan Asper
(afgekort) : K.S.S.S.A.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9890
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gavere
Steenweg 46
0424.312.741
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 15/02/2015 naar het
volgende adres :
9890 - Gavere, gemeente van Gavere, Ten Edestraat 11.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 15/02/2015, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Koninklijke Schuttersgilde Sint Sebastiaan Asper,
afgekort K.S.S.S.A.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Ten Edestraat 11, 9890 Gavere-Asper en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft als doel bij de effectieve en toegetreden leden de zin tot lichamelijke opvoeding te
bevorderen, inzonderheid door het hanteren van de handboog op de staande wip, tevens om een gezonde
lichaamsoefening en een aangename geestesontspanning aan haar effectieve en toegetreden leden te
verschaffen, en in het bijzonder de vrienschapsbanden om de effectieve en toegetreden leden van de vzw en
de vrienden-schutters te bevorderen, meer bepaald door het inrichten of organiseren van vriendenwedstrijden,
tornooien, kampioenschappen, samenkomsten, feestelijkheden en dergelijke.
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op
de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard en dit op voorstel van minstens 1/20e van de leden. Het verzoek om toelating van
een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur, of bij de
secretaris-schatbewaarder. De aanvaarding gebeurt met een 2/3e meerderheid van de stemmen.
 
Om als lid aanvaard te worden mag men geen bezwarend strafregister hebben, is men verplicht de jaarlijkse
bijdrage te betalen en moet men instemming betuigen met het doel en de statuten van de vzw.  
 
ARTIKEL 7
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 125 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
De leden worden door de raad van bestuur aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen.
Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te
zijn.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan de
voorzitter of secretaris-schatbewaarder van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 9
 
Wordt als ontslagnemend beschouwd, het effectief lid dat zonder kennsigeving drie opeenvolgende keren de
algemene vergadering niet bijwoont.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die al dan niet lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een
tegenstem. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de
bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register.
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of secretaris-schatbewaarder,
die alleen kunnen handelen.
 
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als elke handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)  op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
  
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de leden, of door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.    
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-    het wijzigen van de statuten,
-    de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-    de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-    de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-    de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-    de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-    alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
ARTIKEL 25
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 29
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, tenzij de statuten het
anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. In afwijking
hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
 
ARTIKEL 30
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
 
ARTIKEL 31
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 32
 
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om
in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  
 
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
 
ARTIKEL 36
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 15/02/2015 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DE RYCKE Freddy, Heedstraat 2, 9890 Gavere, geboren op 28/07/1942, te Asper (op datum van 26/01/2015)
 DE RYCKE Lucas, Sint Janslaan 19, 9890 Gavere, geboren op 22/12/1944, te Asper (op datum van
01/12/2013)
 Bij beslissing van 15/02/2015 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
ONDERBEKE Els, Ouwegemsesteenweg 132, 9750 Zingem, geboren op 10/12/1987, te Izegem
BAELE François, Ten Edestraat 11, 9890 Gavere, geboren op 13/05/1949, te Vurste
DE VOGELAERE Gino, Aalbroekstraat 29, 9890 Gavere, geboren op 18/12/1959, te Gent
DE VOGELAERE Jochem, Ruttemburgstraat 11 0303, 9700 Oudenaarde, geboren op 18/07/1987, te Gent
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Baele François, Ten Edestraat 11, 9890 Semmerzake, geboren op 13/03/1949, te Vurste
De Rycke Filip, Klonkeveldstraat 14, 9890 Gavere-Asper, geboren op 29/07/1968, te Gent
De Rycke John, Stationsstraat 132, 9890 Gavere-Asper, geboren op 19/08/1967, te Gent
De Vogelaere Gino, Aalbroek 29, 9890 Semmerzake, geboren op 18/12/1958, te Gent
De Vogelaere Jochem, Ruttenburgstraat 11 bus 0303, 9700 Bevere, geboren op 18/07/1987, te Gent
Onderbeke Els, Ouwegemsesteenweg 132, 9750 Zingem, geboren op 10/12/1987, te Izegem 
 
De algemene vergadering van 15/02/2015 neemt immers tevens kennis van het ontslag van volgende
bestuurders:
 
De Bock Marcel (overleden op 07/102012)
Van der Heggen Willy (ontslag op 26/01/2015)  
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 15/02/2015 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: De Vogelaere Jochem, Ruttenburgstraat 11 bus 0303, 9700 Bevere, geboren op 18/07/1987, te
Gent
 
Secretaris-Schatbewaarder: Baele François, Ten Edestraat 11, 9890 Semmerzake, geboren op 13/03/1949, te
Vurste
 
 
   
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of secretaris-schatbewaarder,
die alleen kunnen handelen.
 
Deze benoemingen dateren van 10/06/2015 (ipv 15/02/2015)
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 15/02/2015 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks
bestuurders aangenomen :
VAN DER HEGGEN Willy, Steenweg 46, 9890 Gavere, geboren op 05/03/1930, te Asper (op datum van
26/01/2015)
 DE RYCKE Freddy, Heedstraat 2, 9890 Gavere, geboren op 28/07/1942, te Asper (op datum van 26/01/2015)
De raad van bestuur heeft het dagelijks bestuur opgeheven op datum van 26/01/2015.
 
Te Gavere-Asper,
 
 
 
 
 
De Vogelaere Jochem
Voorzitter
 
 
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber