0406 518 090	Ondernemingsnr
Naam
Belgische vereniging van cooperatieve
·voluit
vennootschappen van farmaceutische groothandelaars
en apotheken
OPHACO	: ,erkom
Rechtsvorm . Vereniging zonder winstoogmerk, erkend als beroepsvereniging
Volledig adres v d. zetel . Square Marie Curie 30, 1070 Anderlecht
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten
Op de buitengewone Algemene Vergadering van 17 september 2024 werden de statuten met unanimiteit
van de uitgebrachte stemmen goedgekeurd.
STATUTEN
OPHACO
VZW erkend als beroepsvereniging
Voorafgaand: beslissing van de algemene vergadering
De vereniging werd op 3 maart 1946 opgericht onder het stelsel van de wet van 31 maart 1898 op de
beroepsverenigingen en werd omgevormd tot een vereniging zonder winstoogmerk, erkend als
beroepsvereniging, bij beslissing van haar algemene vergadering van 1 juni 2023, als gevolg van de opheffing
van de wet van 31 mars 1898 op de beroepsverenigingen door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De statuten worden integraal vervangen door wat volgt:
Artikel 1 - Benaming - zetel - duur - opdracht - doel
Artikel 1, sectie 1 - Naam
De vereniging wordt genoemd "Belgische vereniging van cooperatieve vennootschappen van
farmaceutische groothandelaars en apotheken", in het Frans "Office belge des sociétés coopératives de
grossistes pharmaceutiques et de pharmacies", afgekort voor de drie landstalen, OPHACO.
Artikel 1, sectie 2 - Zetel
De zetel is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen België en
de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De vereniging oefent haar activiteiten uit op het volledige Belgische grondgebied (in alle regio's en
gemeenschappen van het land).
Ze is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondememingen onder het nummer 0406 518 090.
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk, erkend als
beroepsvereniging.
Artikel 1, sectie 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 1, sectie 5 - Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW moet de VZW de volgende gegevens vermelden : 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening
is.
Artikel 2 - Belangeloos doel, voorwerp en werkgebied
Artikel 2, sectie 1 - Belangeloos doel van de VZW
De vereniging, opgericht als beroepsvereniging, is de Belgische beroepsvereniging van coöperatieve
vennootschappen die apotheken en farmaceutische groothandelaars-(verdelers) groepeert.
Zij heeft tot doel de genoemde vennootschappen te vertegenwoordigen en hun belangen en ook die van
hun apotheken, hun apotheekteams en hun groothandelaar- (verdelers) te verdedigen.
De beroepsvereniging streeft ernaar, ten voordele van de patiënten en de gebruikers, een aanbod van
kwaliteitsvolle, betaalbare en vernieuwende farmaceutische diensten en zorg te bevorderen.
Ze biedt ondersteuning en deskundigheid aan in alle domeinen die van dichtbij of veraf te maken hebben
met de farmaceutische wereld en de volksgezondheid.
De beroepsvereniging en haar aangesloten vennootschappen onderschrijven de waarden en beginselen
van het coöperatieve model (de principes van de "International Cooperative Alliance" inbegrepen) en de
sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid van ondernemingen en komen daarmee tegemoet aan de
noden van hun coöperanten, patiënten en aandeelhouders.
Het doel van de beroepsvereniging behelst de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de
professionele belangen van haar leden zowel, wat betreft de relaties van de leden onderling als hun relatie
met de patiënten en al de betrokken stakeholders (overheidsinstanties, verzekeringsinstellingen, andere
beroepsverenigingen, zorgverleners, enz).
Artikel 2, sectie 2 - Voorwerp: activiteiten van de VZW
De VZW heeft ondermeer tot voorwerp volgende activiteiten:
Alle activiteiten, rechtstreeks en onrechtstreeks, van materiële of morele aard, die erop gericht zijn haar in
staat te stellen haar maatschappelijk doel te verwezenlijken (zonder dat deze opsomming als exhaustief mag
worden beschouwd):
-Het beroep promoten ten aanzien van de beroepsbeoefenaars in de gezondheidssector, de patiënten, de
andere beroepsbeoefenaars, de overheid en het grote publiek, meer bepaald door middel van publicaties en
via de organisatie van wetenschappelijke activiteiten;
-Studie van de wettelijke en reglementaire bepalingen met betrekking tot de activiteiten van haar leden en
de leden daarover informeren;
-Individuele prestaties leveren op verzoek van de leden;
-Instaan voor de verdediging van de titel en het beroep van de apotheekteams en groothandelaars-
(verdelers) en voor de verdediging van de belangen van de farmaceutische sector;
-Aan de overheden wettelijke en reglementaire bepalingen voorstellen met betrekking tot de uitoefening
van de beroepen die de beroepsvereniging vertegenwoordigt;
-Bijdragen tot de permanente opleiding van haar leden;
-Informatie-instrumenten voorstellen aan haar leden.
De VZW kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van het doel en hiertoe bovendien alle rechtshandelingen verrichten die nodig of nuttig zijn en dit onbeperkt en
zonder tijds- of frequentielimiet. De VZW kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen of verhuren, verenigingen en vennootschappen
oprichten en participaties aanhouden, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, leningen aangaan en financiële steun verlenen, gesubsidieerde projecten uitvoeren, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van economische handelingen waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 3 - Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1 - Werkelijke en toegetreden leden
1.De vereniging bestaat enkel uit werkelijke leden en toegetreden leden die rechtspersoonlijkheid bezitten.
2.Onder "werkelijke leden van de beroepsvereniging" wordt verstaan: enkel cooperatieve
vennootschappen die apotheken uitbaten in het belang van de begunstigden van farmaceutische zorg,
geneesmiddelen en andere gezondheidsproducten. Als lid kunnen worden toegelaten ondernemingen die een
duidelijk sociaal doel nastreven en die apotheken bezitten of beheren die uitgebaat worden in het belang van
de begunstigden van farmaceutische zorg, geneesmiddelen en andere gezondheidsproducten.
De ondernemingen rechtvaardigen hun sociaal doel hetzij omdat zij overheidsondernemingen zijn, hetzij
omdat zij particuliere ondernemingen zonder winstoogmerk of met beperkte winst zijn die een van de
gebruikelijke rechtsvormen van ondernemingen van de sociale economie in hun land hebben aangenomen,
hetzij omdat zij particuliere ondernemingen zijn die een internationaal erkende certificering van hoog niveau
hebben verkregen, waaruit blijkt dat zij hoge verbintenissen op het gebied van de maatschappelijke
verantwoordelijkheid van ondernemingen zijn aangegaan en deze ook nakomen.
De term 'lid' of 'leden' doorheen de statuten betrekking heeft op de werkelijke leden.
3.De Algemene vergadering kan eveneens als werkelijk lid een rechtspersoon toelaten die apotheken
uitbaat in het belang van de begunstigden van farmaceutische zorg, geneesmiddelen en andere
gezondheidsproducten, maar die niet voldoet aan de criteria bepaald in Artikel 3, sectie 1, punt 2 van de
statuten, in het bijzonder wat haar vennootschapsvorm betreft, op voorwaarde dat een werkelijk lid
rechtstreeks of onrechtstreeks alle stemrechten in deze vennootschap bezit.
De toelating van deze rechtspersoon als werkelijk lid zal voorlopig zijn en zijn uittreding zal automatisch
gebeuren in de gevallen voorzien in Artikel 3, sectie 2, punt 2 van de statuten.
Het aldus toegelaten werkelijk lid zal niet vertegenwoordigd zijn in het bestuursorgaan van de
beroepsvereniging en zal geen stemrecht hebben op de Algemene vergadering.
4.De toegetreden leden van de beroepsvereniging moeten ook ondernemingen zijn die voldoen aan de
criteria van artikel 3, sectie 1, punt 2 van de statuten. Zij nemen zonder stemrecht deel aan de
werkzaamheden van de beroepsvereniging en onderschrijven deze statuten.
5.Er zijn minstens drie werkelijke leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (WVV). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
6.De leden betalen een volledige jaarbijdrage per officina. Een maximale bijdrage van 2500€ per officina
wordt voorzien.
7.De kandidaat - leden richten hun kandidaatstelling, per email of per brief, aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
8.Een kandidaat - lid moet zijn instemming betuigen met het doel, het voorwerp en de statuten van de
vereniging. Een kandidaat lid verklaart zich akkoord om mede te werken aan de uitwerking van de plannen
van de vereniging en actief te ondersteunen.
9.De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een consensus van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering.
10.De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
11.De leden van de VZW verbinden er zich toe zich te onthouden van standpunten en handelingen:
-die onverenigbaar zijn met de doelstellingen van de VZW ;
-die strijdig zijn met de statuten of het Intern Reglement van de VZW of met de besluiten van de organen
van de VZW.
de leden verschuldigde jaarbijdrage, vast. De jaarbijdrage is betaalbaar op de zetel van de beroepsvereniging.
Daarnaast wordt de beroepsvereniging onder andere gefinancierd door bijdragen, giften, subsidies en
eender welke andere voordelen die voortvloeien uit het beheer van haar activiteiten en vermogen.
13.Tenzij anders bepaald in de statuten, leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en
deze statuten worden beschreven.
Artikel 3, sectie 2 - Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke mededeling te richten aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan de eerste dag volgens op het lopende boekjaar na
ontvangst van dit schrijven.
2.Het uittreden van leden gebeurt automatisch voor rechtspersonen door gerechtelijke reorganisatie, fusie,
ontbinding, splitsing, vereffening en faillissement.
Artikel 3, sectie 3 - Uitsluiting
1.Een lid kan worden uitgesloten wanneer het (1) een inbreuk zou begaan op een bepaling van de huidige
statuten of een beslissing van de algemene vergadering (2) handelt in strijd met de bepalingen van artikel 3
sectie 1 of (3) handelt in strijd met het intern reglement.
2.Een lid (werkelijk lid als toegetreden lid) kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering
met een meerderheid van twee derden van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
3.In afwachting van de beslissing over de uitsluiting van een lid, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
van een werkelijk lid schorsen wanneer het handelt in strijd met artikel 3 sectie 1 van de statuten of in gebreke
blijft na aanmaning om zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de VZW na te komen. De
schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal
twaalf (12) weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Beslist de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
4.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de
noemer.
5.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 3, sectie 4 - Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 3, sectie 5 - Ledenregister
De VZW houdt op de zetel van de VZW een register van de leden bij, waarbij voor rechtspersonen de
naam, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel.
Het register kan in elektronische vorm worden bijgehouden.
De leden kunnen de ledenregisters raadplegen op de zetel van de VZW. Ze richten een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 3, sectie 6 - Geschillenregeling
In onderling overleg met de tegenpartij verbindt de vereniging zich ertoe te zoeken naar manieren om elk
geschil waarbij de vereniging betrokken is en dat betrekking heeft op de arbeidsvoorwaarden, te regelen,
hetzij door bemiddeling, hetzij door arbitrage.
Artikel 4, sectie 1 - Samenstelling
1.De algemene vergadering bestaat uit de werkelijke leden, de bestuurders en commissarissen en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of bij afwezigheid van de voorzitter van het
bestuursorgaan, de ondervoorzitter.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
3.Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Artikel 4, sectie 2 - Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering mits toestemming van de voorzitter bijwonen en mogen
zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3 - Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9.Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.De gevallen waarin de statuten het vereisen.
Artikel 4, sectie 4 - Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zal gehouden worden binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar op de maatschappelijke zetel of de plaats vermeld in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering verstuurd
per brief of per e-mail aan het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
2.De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen of door twee
bestuurders. Aan de oproeping wordt een agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
3.Buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de voorzitter
van het bestuursorgaan bijeengeroepen of door twee bestuurders.
4.De algemene vergadering kan fysiek, op afstand of schriftelijk bij eenparig akkoord van alle werkelijke
leden plaatsvinden (schriftelijke akkoord kan behalve voor een wijziging van de statuten).
Artikel 4, sectie 5 - Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij 2/3 van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorziet. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen, indien de statuten slechts een gewone meerderheid voor een bepaalde
beslissing opleggen, heeft de voorzitter hetzij de doorslaggevende stem, hetzij het recht het agendapunt te
verdagen naar de eerstvolgende vergadering.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.Er bestaat ook de mogelijkheid van een tweede algemene vergadering zonder aanwezigheidsvereiste
indien het quorum op de eerste vergadering niet wordt bereikt.
3.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend.
4.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen worden vertegenwoordigd door een
ander lid.
5.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen zal de stemming steeds geheim zijn. In geval van staking van stemmen bij geheime stemming,
kan de voorzitter zijn stem kenbaar maken als doorslaggevende stem.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en minstens één bestuurder en in een
apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de
vereniging.
7.De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden ter kennis gebracht.
Artikel 5 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1.De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders.
2.De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid (50% +1) van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar
en zijn steeds herbenoembaar. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur
van het mandaat, heeft het Bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren tot de
eerstkomende algemene vergadering die al of niet zal overgaan tot een definitieve benoeming van deze
gecoöpteerde bestuurder ter voleindiging van het mandaat van de bestuurder die ontslag heeft genomen.
3.Het Bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en een ondervoorzitter, en kan eventueel een
secretaris en penningmeester verkiezen, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en
gebeurt individueel per functie bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige en onthoudingen worden niet meegerekend.
4.De voorzitter en de ondervoorzitter worden benoemd voor drie jaar en kunnen voor maximaal twee
termijnen worden herbenoemd.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het Bestuursorgaan kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
6.In geval de voordragende vennootschap het einde van het lidmaatschap meedeelt conform artikel 3
sectie 3 van deze statuten, wordt ook automatisch het mandaat van bestuurder beëindigd.
7.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen vergoed worden.
Artikel 5, sectie 2 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per post of per e-mail minstens 7 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter en zo dikwijls het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Het bestuursorgaan vergadert
ten minste vijfmaal per jaar.
2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste
de eenvoudige meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De
besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen (dit is de helft plus één, onthoudingen
worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft
de voorzitter hetzij de doorslaggevende stem, hetzij het recht het agendapunt te verdagen naar de
eerstvolgende vergadering.
3.Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om te vergaderen via digitale weg.
bestuurders die erom verzoeken.
5.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen schriftelijk worden genomen bij eenparig besluit van alle
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, desgevallend - zonder dat dit verplicht is - samen met
een bestuurder een brief of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de
vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat; (2) dat, opdat er een geldige
beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot
beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing met hun goedkeuring
moeten terugzenden ; en (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing
moet worden teruggezonden naar de zetel van de VZW. Dit schriftelijk akkoord kan per brief of e-mail worden
meegedeeld. Deze procedure kan niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 5, sectie 3 -Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zicht uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4 - Bevoegdheid - beslissingen
1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet - naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet - bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 5, sectie 5 - Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
3.Het bestuursorgaan of bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6 - Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere bestuurders of aan
één of meerdere personen die verantwoordelijk zijn voor dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de inteme beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
4.Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar gemaakt zijn. Niet - naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
5.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. De melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8 - Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, par. 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder toepassing van artikel 3:47, par 6 WVV,
moet de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
3.De afzonderlijke leden kunnen te allen tijde, op eigen initiatief en op eigen kosten, overgaan tot een audit
van de VZW. De VZW zal hierbij alle middelen ter beschikking stellen die nodig zijn om deze audit vlot en
correct te laten verlopen.
1.De VZW kan financiële middelen verwerven op elke wijze die niet in strijd is met de wet.
2.De boekhouding begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
3.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
4.Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
algemene vergadering gehouden uiterlijk binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
5.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, par. 1
juncto 3:47, par. 7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 10 - Ontbinding
1.De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, par. 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig of verwant doel als dat van
de huidige vereniging aan te duiden door de algemene vergadering. De VZW moet werkzaam zijn in België.
5.Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
6.Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een
doel als dat van de ontbonden vereniging.
7.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 11 - Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen
en verenigingen van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de vergadering gehouden op 17 september 2024
en ondertekend in evenveel exemplaren als er leden zijn.
Voor eenvormig
Marcel Hermans
Voorzitter OPHACO