Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Indian Student Association of Leuven
(verkort) : ISAL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Voervalleilaan 3
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
 - Ammu Bharat Ram, Oude Markt 18 bus 301, 3000 Leuven
 - De Tamal Kumar, Tiensevest 37 bus 11, 3010 Leuven
 - Gupta Mohit Kumar, Noormannenstraat 68A, 3000 Leuven
 - Jadhav Suraj Dinkar, Brusselsestraat 178 bus 004, 3000 Leuven
 - Kalaghatta Venkatesh Shreyas, Groeneveldstraat 61 bus 0201, 3001 Heverlee
 - Kar Gouri Sankar, Dellenhof 13, 3001 Heverlee
 - Kelkar Shuchita Anant, Bondgenotenlaan 173, 3000 Leuven
 - Koladi Mootheri Vivek, Halfmaartstraat 3 bus 3, 3000 Leuven
 - Kulkarni Shailesh, Edelzangerslaan 27 bus 0101, 3010 Kessel-Lo
 - Nag Manoj, Voervalleilaan 3, 3001 Heverlee
 - Sathya Ajay Suresha, Willem de Croylaan 57, 3001 Heverlee
 - Sreenivasa, Korbeek Losestraat 113 bus -0101, 3001 Heverlee
 - Tipnis Ameya Sanjay, Burgemeester Stanislas De Rijcklaan 60/01, 3001 Heverlee
 
is op 01/08/2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
I.DE VERENIGING
Artikel 1.Benaming
De vereniging wordt ‘Indian Student Association of Leuven’ vzw genoemd, afgekort ‘ISAL’.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
 
Artikel 2.Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Voervalleilaan 3, 3001 Heverlee, gelegen in het Vlaams Gewest.
0738464067
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
 
Artikel 3.Doelstellingen en activiteiten
De vzw stelt zich tot doel:
Om de Indische cultuur te vertegenwoordigen en eenheid tussen haar leden en de gemeenschap als geheel te
bevorderen en de Indische cultuur te delen door interactie met de internationale studentengemeenschap van de
Katholieke Universiteit van Leuven (KUL) in een voortdurende poging om perceptie en betrokkenheid bij de
Indische cultuur, tradities en geschiedenis positief te beïnvloeden.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 - De Indische studentengemeenschap van de Katholieke Universiteit van Leuven (KUL) helpen bij het
organiseren van culturele en recreatieve activiteiten
 - Indische studenten één op één ondersteunen bij integratie via een buddy-programma.
 - Reizen organiseren in Europa om de interactie tussen Indiërs en de internationale gemeenschap te
bevorderen.
Deze lijst is exemplatief, niet limitatief.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Artikel 4.Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5.Leden
In de vzw zijn er gewone leden en toegetreden leden.
 
 
Artikel 6.Aantal leden
Er zijn minstens 4 gewone leden, er is geen minimum aantal toegetreden leden.
 
 
Artikel 7.Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als gewoon lid indien die persoon
minimum één van de volgende eigenschappen bezit:
 - De Indische nationaliteit draagt
 - Een Indische achtergrond of afkomst heeft
 - Een sterke band heeft met de Indische cultuur
 - De Indische belangen wenst te behartigen
 - Het Indisch gedachtegoed uitdraagt
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vereniging ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering. In de aanvraag moet
gespecifieerd zijn of de kandidaat wenst toe te treden als gewoon of als toegetreden lid. De Algemene
Vergadering kan aan de kandidaat voorstellen om toe te treden als lid onder een andere categorie.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
 
Artikel 8.Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben gewone leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Toegetreden leden
hebben de rechten en plichten omschreven en bepaald in deze statuten.
 
 
Artikel 9.Lidmaatschapsbijdrage van leden
Zowel gewone als toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door de
Algemene Vergadering en die maximum 50 euro bedraagt.
 
 
Artikel 10.Ontslagneming van leden
Zowel elk gewoon als elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-
mail of brief bekend te maken aan het bestuursorgaan.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
 
Artikel 11.Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
 
Artikel 12.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13.Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de gewone leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
 
Artikel 14.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 - De wijziging van de statuten
 - De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 - De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 - De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 - De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 - De ontbinding van de vereniging
 - De uitsluiting van een lid
 - De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 - Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 - Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 15.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
 
 
Artikel 16.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
 
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-mail of brief op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 30
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
 
Artikel 17.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op en geldige manier te beraadslagen moet minstens een meerderheid van de gewone leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal gewone leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 18.Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
 
Artikel 19.Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk gewoon lid één stem.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Gewone leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere (niet-)leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: wijzigingen aan de
statuten en uitsluiting van een lid uit de Algemene Vergadering
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of
de ontbinding van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
 
Artikel 20.Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
 
 
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 21.Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 4 en maximum 15 bestuurders, al
dan niet leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een
bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Een lid dat wenst toe te treden tot het bestuursorgaan, dient een schriftelijke aanvraag in bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan neemt de inzet dat het lid in het verleden heeft getoond in acht en geeft op
basis daarvan een advies aan de Algemene Vergadering. 
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
Artikel 22.Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
 
Artikel 23.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
 
Artikel 24.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 25.Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 26.Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist
met een minimum van tweemaal per jaar, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail of brief, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
 
Artikel 27.Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft voorzitter de doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
 
Artikel 28.Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
 
Artikel 29.Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 30.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 31.Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32.Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
 
Artikel 33.Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 34.Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
VII.BOEKHOUDING
Artikel 35.Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2020.
 
 
Artikel 36.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende boekjaar
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 37.Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38.Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
 
Artikel 39.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een organisatie met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
 
Artikel 40.Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 41.Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
Op dezelfde stichtende vergadering van 01/08/2019 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 
 - Ammu Bharat Ram, Oude Markt 18 bus 301, 3000 Leuven
 - De Tamal Kumar, Tiensevest 37 bus 11, 3010 Leuven
 - Gupta Mohit Kumar, Noormannenstraat 68A, 3000 Leuven
 - Jadhav Suraj Dinkar, Brusselsestraat 178 bus 004, 3000 Leuven
 - Kalaghatta Venkatesh Shreyas, Groeneveldstraat 61 bus 0201, 3001 Heverlee
 - Kar Gouri Sankar, Dellenhof 13, 3001 Heverlee
 - Kelkar Shuchita Anant, Bondgenotenlaan 173, 3000 Leuven
 - Koladi Mootheri Vivek, Halfmaartstraat 3 bus 3, 3000 Leuven
 - Kulkarni Shailesh, Edelzangerslaan 27 bus 0101, 3010 Kessel-Lo
 - Nag Manoj, Voervalleilaan 3, 3001 Heverlee
 - Sathya Ajay Suresha, Willem de Croylaan 57, 3001 Heverlee
 - Sreenivasa, Korbeek Losestraat 113 bus -0101, 3001 Heverlee
 - Tipnis Ameya Sanjay, Burgemeester Stanislas De Rijcklaan 60/01, 3001 Heverlee
 
Het bestuursorgaan vergadert hierna in aparte bijeenkomst en verdeelt de mandaten als volgt:
 
 - Jadhav Suraj Dinkar, Brusselsestraat 178 bus 004, 3000 Leuven, voorzitter
 - Gupta Mohit Kumar, Noormannenstraat 68A, 3000 Leuven, penningmeester
 - Sreenivasa, Korbeek Losestraat 113 bus -0101, 3001 Heverlee, secretaris
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Leuven, op 23/10/2019
 
De stichters,
Ammu Bharat Ram
De Tamal Kumar
Gupta Mohit Kumar
Jadhav Suraj Dinkar
Kalaghatta Venkatesh Shreyas
Kar Gouri Sankar
Kelkar Shuchita Anant
Koladi Mootheri Vivek
Kulkarni Shailesh
Nag Manoj
Sathya Ajay Suresha
Sreenivasa