Ondernemingsnr : 0663687064
Naam
(voluit) : Advocatenkantoor Jens Rau
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Proostdijk(P) 2 bus A
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Jean-Charles De Witte te Kortrijk op 5 januari
2021, ter registratie aangeboden, houdende de buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders van de besloten vennootschap “ADVOCATENKANTOOR JENS RAU” met zetel te
8600 Diksmuide (Pervijze), Proostdijk 2A, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling
Veurne) met ondernemingsnummer (BTW BE) 0663.687.064, dat met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten werden genomen:
- In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
- De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door artikel 3 van de statuten
integraal te vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in deelneming en
samenwerking met derden:
Specifiek
De vennootschap heeft als voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat, hetzij alleen, hetzij
met anderen, en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat,
zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator,
het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en het
publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
Verder heeft de vennootschap als voorwerp:
• advies en bijstand verlenen aan de bedrijfswereld;
• rechtskundige dienstverlening, de wettelijke vertegenwoordiging van belangen van een partij
tegenover een andere partij, al dan niet voor een rechtbank of voor een andere gerechtelijke
instelling, door of onder toezicht van leden van de balie;
• advies en vertegenwoordiging in civiele zaken;
• advies en vertegenwoordiging in strafzaken;
• advies en vertegenwoordiging in verband met arbeidsgeschillen;
• het verlenen van algemeen juridisch advies , het opstellen van documenten
(vennootschapsstatuten, statuten in verband met de oprichting van verenigingen, octrooien,
brevetten en auteursrechten, akten, testamenten, enzovoort).
• arbitrage en bemiddeling;
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat
dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
Luik B
De vennootschap heeft tevens als voorwerp de aan- of verkoop van onroerend goed.
- Dit omvat handel in eigen onroerend goed:
• flatgebouwen en woningen;
• niet voor bewoning bestemde gebouwen, met inbegrip van tentoonstellingsruimten, self
storageruimten, winkelgalerijen en commerciële centra;
• gronden en terreinen;
- De verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname).
- Het verkavelen van terreinen, zonder het aanleggen van wegen, het voorzien van de nodige
nutinfrastructuur, enz.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in het
verband staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Algemeen
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken.
Het uitoefenen van de functies van bestuurder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen. Het optreden als managementvennootschappen het beheren van
vennootschappen, het optreden als holding en het instaan voor alle managementactiviteiten van
holdings; het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie,
opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp. De vennootschap kan onder eender welke vorm
participaties verwerven en/of aanhouden in bestaande of nog op te richten maatschappijen. Zij kan
deze participaties beheren, te gelde maken en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het
bestuur van de onderneming(en) waarin zij participeert en door ze bijstand te verlenen.
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen
en particulieren, in eender welke vorm. De vennootschap kan zich, zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, tevens kan zij
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving terzake.”.
- De vergadering beslist de maatschappelijke zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 8500
Kortrijk, Hugo Verriestlaan 134.
- De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
- Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap en heeft als naam “Advocatenkantoor Jens Rau”.
De documenten die de vennootschap voor de uitoefening van het beroep van advocaat gebruikt,
vermelden steeds de naam, de voornaam en de hoedanigheid van advocaat.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in deelneming en
samenwerking met derden:
Specifiek
De vennootschap heeft als voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat, hetzij alleen, hetzij
met anderen, en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor
zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en
Luik B
curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en
het publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
Verder heeft de vennootschap als voorwerp:
• advies en bijstand verlenen aan de bedrijfswereld;
• rechtskundige dienstverlening, de wettelijke vertegenwoordiging van belangen van een partij
tegenover een andere partij, al dan niet voor een rechtbank of voor een andere gerechtelijke
instelling, door of onder toezicht van leden van de balie;
• advies en vertegenwoordiging in civiele zaken;
• advies en vertegenwoordiging in strafzaken;
• advies en vertegenwoordiging in verband met arbeidsgeschillen;
• het verlenen van algemeen juridisch advies , het opstellen van documenten
(vennootschapsstatuten, statuten in verband met de oprichting van verenigingen, octrooien,
brevetten en auteursrechten, akten, testamenten, enzovoort);
• arbitrage en bemiddeling;
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat
dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap heeft tevens als voorwerp de aan- of verkoop van onroerend goed.
- Dit omvat handel in eigen onroerend goed:
• flatgebouwen en woningen;
• niet voor bewoning bestemde gebouwen, met inbegrip van tentoonstellingsruimten, self
storageruimten, winkelgalerijen en commerciële centra;
• gronden en terreinen;
- De verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname).
- Het verkavelen van terreinen, zonder het aanleggen van wegen, het voorzien van de nodige
nutinfrastructuur, enzovoort.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in het
verband staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Algemeen
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken.
Het uitoefenen van de functies van bestuurder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen. Het optreden als managementvennootschappen het beheren van
vennootschappen, het optreden als holding en het instaan voor alle managementactiviteiten van
holdings; het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie,
opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp. De vennootschap kan onder eender welke vorm
participaties verwerven en/of aanhouden in bestaande of nog op te richten maatschappijen. Zij kan
deze participaties beheren, te gelde maken en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het
bestuur van de onderneming(en) waarin zij participeert en door ze bijstand te verlenen.
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen
en particulieren, in eender welke vorm. De vennootschap kan zich, zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, tevens kan zij
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving terzake.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
Eigen vermogen - inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd aandelen (100)
aandelen, elk aandeel vertegenwoordigend één/honderdste (1/100ste) van het
vennootschapsvermogen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
Luik B
Het bestuursorgaan is bevoegd om nieuwe aandelen, converteerbare obligaties of
inschrijvingsrechten uit te geven zonder statutenwijziging, doch onverminderd de wettelijke vereisten.
Deze machtiging is geldig voor een periode van vijf jaar, te rekenen van de bekendmaking van de
oprichtingsakte, met dien verstande dat de algemene vergadering deze machtiging één of meer
malen kan hernieuwen conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze uitgifte(n) van nieuwe effecten kan/kunnen worden uitgevoerd door inbreng in geld of door
inbreng in natura, overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen die evenwel hoedanigheid van aandeelhouder moet hebben. Elke bestuurder dient
steeds advocaat te zijn. De vennootschap kan het beroep van advocaat slechts uitoefenen indien alle
bestuurders de hoedanigheid van advocaat/advocatenvennootschap bezitten. Zolang de
vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de enige
aandeelhouder te zijn.
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
In geval er meerdere bestuurders zijn, hebben zij concurrerende bevoegdheden bij de uitoefening
van hun mandaat. Elk van de bestuurders kan zijn/haar bevoegdheden uitoefenen zonder dat hij/zij
hiervoor enige machtiging of instemming vanwege de andere bestuurder behoeft.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de maand juni om 14.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Van deze winst wordt jaarlijkse een bedrag van tenminste een twintigste afgenomen voor de vorming
van de wettelijke reserve. Deze verplichting tot afneming houdt op wanneer de wettelijke reserve een
tiende van het de totale inbrengen heeft bereikt.
Het saldo wordt als dividend tussen de aandeelhouders verdeeld naar evenredigheid van het deel
van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, alhoewel de jaarvergadering kan besluiten dat
dit saldo en een deel ervan gereserveerd zal worden of als extra bezoldiging aan de bestuurder
toegekend zal worden.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
Luik B
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering geeft eveneens volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst der statuten.
De vergadering geeft bij deze volmacht aan de besloten vennootschap “ACCOUNTANTS TIELT”,
afgekort “MMC” met zetel te 8700 Tielt, Wingensesteenweg 6, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Brugge), onder het nummer (BTW BE) 0446.125.467, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om
alle formaliteiten inzake wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
- De partijen machtigen de notaris om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean-Charles De Witte
Geassocieerd notaris te Kortrijk
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift proces-verbaal;
- gecoördineerde statuten;
-Verslag bestuursorgaan wijziging voorwerp de dato 20 december 2020.