Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
AMICA SYSTEMS
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9810 Nazareth (Eke), Tulpenstraat 17
Onderwerp(en) akte:
OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Stijn RAES, geassocieerd notaris te Gent, op veertien augustus 
tweeduizend dertien,
1.
Dat:
De vennootschap naar het recht van de staat Californië (Verenigde Staten van Amerika) "AMICA 
SOFTWARE, INC", met zetel te 18 Technology Drive Ste 147, Irvine CA 92618, met registratienummer 
in de Staat Californië EIN #(TAKS id#) 330989841;
de volgende vennootschap heeft opgericht:
2.
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en draagt 
als naam "AMICA SYSTEMS".
3.
Zetel: 
De zetel wordt bij de oprichting gevestigd te 9810 Nazareth (Eke), Tulpenstraat 17.
4.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel, handel te drijven in de meest ruime zin, als fabrikant, groothandelaar en 
detailhandelaar, in producten (met inbegrip van , maar niet beperkt tot, machines en apparaten) en 
technologiën die te maken hebben met kantoorautomatisering, professioneel drukwerk en drukwerk op 
groot formaat, beeldvorming en verwerking, communicatie en informatie, systeemanalyse, elektronische 
gegevensverwerkingen, alsmede in software, onderdelen en verbruiksartikelen die betrekking hebben op 
dergelijke producten, en diensten te verlenen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dergelijke producten 
en technologiën te maken hebben, dit alles in de meest ruime zin.
Deze opsomming is niet beperkend en kan uitgebreid worden tot alle handelingen die de geest van een 
gelijkwaardige handel niet aantasten.
De vennootschap mag eveneens alle activiteiten verrichten met betrekking tot de import, export en handel 
van alle consumptiegoederen, halffabrikaten en grondstoffen. Dit hetzij voor eigen rekening, hetzij voor 
rekening van opdrachtgevers.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële roerende en onroerende daden stellen, 
nodig of dienstig voor de verwezenlijking van haar doel of die de verwezenlijking ervan kunnen 
bevorderen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle manieren en 
volgens de modaliteiten die haar best schijnen;
Zij kan onder meer zich door middel van associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming, 
financiële of andere tussenkomst interesseren in alle bestaande of te stichten vennootschappen of 
ondernemingen, waarvan het doel gelijkwaardig of aanverwant is of die voor haar een bron van 
afzetgebied zouden kunnen zijn.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en 
functies in andere ondernemingen.
Het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van een onroerend vermogen, de 
huurfinanciering en het ter beschikking stellen van onroerende goederen aan derden, alsmede alle 
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de 
opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing 
en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen 
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
5.
Duur:
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur en begint te werken op de datum van de oprichting.
0537496596
6.
Kapitaal - onderschrijving - volstorting - bankattest:
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder vermelding van waarde.
Onderschrijving:
Het kapitaal is volledig onderschreven door de oprichter.
Volstorting:
Het kapitaal is slechts voor twee/derden (2/3) hetzij twaalfduizend vierhonderd euro nul cent (€ 12.400,00) 
volgestort. De volstorting zal door de vennoten geschieden op eerste verzoek van de zaakvoerder.
Bankattest:
Ondergetekende notaris bevestigt dat conform artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen het 
bedrag van volstorting gedeponeerd werd op een bijzondere rekening met nummer BE75 0688 9788 2951, 
bij de naamloze vennootschap BELFIUS BANK, geopend op 13 augustus 2013, zoals blijkt uit een door 
voormelde bank verstrekt bewijs van deze deponering dat aan de notaris werd overhandigd.
7.
Gelijkheid van rechten van aandelen:
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling der winsten en de opbrengsten van de vereffening.
8.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerder.
9.
Bevoegdheid van de zaakvoerder - vertegenwoordiging:
Elke zaakvoerder kan, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, alle handelingen verrichten die 
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap, behoudens die welke de wet 
aan de algemene vergadering voorbehoudt; iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens 
derden en in rechte als eiser of verweerder.
De bevoegdheid van de zaakvoerder houdt onder meer in dat hij alle postverrichtingen mag stellen, en dus 
onder andere het openen en beheren van een rekening bij de Bank van de Post, het in ontvangst nemen van 
aangetekende zendingen, postmandaten en dergelijke en dus in 't algemeen alle handelingen die worden 
uitgevoerd door De Post. 
De zaakvoerder(s) hebben het recht voor bepaalde handelingen of functies volmacht te geven aan één of 
meer van hen of aan een derde met het recht om afzonderlijk op te treden.
10. Jaarvergadering:
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden op de laatste dinsdag van de maand mei om elf uur 
ter zetel of op elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping vermeld.
Valt de hierboven bepaalde dag op een wettelijke feestdag, dan vindt de vergadering plaats op de volgende 
werkdag, zelfde plaats en uur.
11. Stemrecht:
Ieder aandeel geeft recht op één enkele stem.
12. Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Indien de wet een einddatum verplicht oplegt, zal het lopend boekjaar automatisch verlengd worden tot die 
datum.
13. Bestemming van de winst:
De zaakvoerders stellen de uitkeerbare winst vast, conform de wet.
Op deze winst wordt jaarlijks opgenomen:
-
vijf procent voor de wettelijke reserve tot wanneer deze reserve één/tiende van het maatschappelijk 
kapitaal bereikt en zolang deze niet bereikt is.
-
een eventueel door de algemene vergadering bepaald bedrag dat aan één of ander reservefonds wordt 
aangewend.
Het saldo, zo er één is, wordt verdeeld onder de vennoten a rato van hun aantal aandelen.
14. Ontbinding en Vereffening:
De vennootschap wordt niet ontbonden door de ontzetting, het faillissement, het kennelijk onvermogen of 
het overlijden van een vennoot.
-
Ingeval van verlies van meer dan de helft van het maatschappelijk kapitaal moet de zaakvoerder de 
vraag van vervroegde ontbinding van de vennootschap of zijn voorstellen tot sanering onderwerpen 
aan de algemene vergadering binnen de twee maanden na vaststelling van het verlies. De algemene 
vergadering kan beslissen volgens de regels vereist voor een statutenwijziging.
-
Indien echter het verlies meer dan drie/vierden van het maatschappelijk kapitaal bereikt kan volgens 
dezelfde procedure de ontbinding uitgesproken worden door één/vierde van de uitgebrachte stemmen.
-
Indien het netto-aktief gedaald is tot beneden het door de wet voorziene bedrag, kan iedere 
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen. In voorkomend geval 
kan de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
===
Overgangsbepalingen:
Afsluiting van het eerste boekjaar:
Luik B - Vervolg
Het eerste boekjaar begint te lopen op veertien augustus tweeduizend dertien en eindigt op eenendertig 
december tweeduizend veertien.
De eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering zal plaats grijpen tijdens het jaar dat volgt op de afsluiting van het eerste 
boekjaar.
Bestuursorgaan – Controle:
Wordt tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap: 
de Heer EERLINGEN Marc, wonende te 8530 Harelbeke, Deerlijksesteenweg(Har) 146, die verklaart te 
aanvaarden.
Hij is niet-statutaire zaakvoerder en heeft alleenoptredende algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid 
van de vennootschap.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier later anders over 
beslist.
Bijzondere volmacht:
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de zaakvoerder, met bevoegdheid te delegeren, teneinde de 
formaliteiten te vervullen tot:
-
de inschrijving van de vennootschap in de kruispuntbank voor ondernemingen;
-
de inschrijving van de vennootschap als belastingsplichtige bij de administratie van de belasting over 
de toegevoegde waarde;
daartoe alle verklaringen af te leggen, alle documenten en stukken te ondertekenen en verder al het nodige 
te doen op vertoon van een gewone kopij van onderhavige akte.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1°bis W. Reg.).
(Tegelijk met dit uittreksel werd neergelegd: een uitgifte van de akte; volmacht).
(get.) Stijn RAES, 
Geassocieerd Notaris.