Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HOEDENAERDE VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Oudenaarde
Blekerijstraat 20
0723.937.823
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 19/04/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I: Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1 – Naam
De vereniging draagt de naam: “  HOEDENAERDE”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “ VZW”.
 
Artikel 2 – Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het adres Blekerijstraat 20 te 9700 Oudenaarde in
het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan kan eveneens administratieve bijzetels oprichten.
 
Artikel 3 – Doel
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel :
 
De Gilde Hoedenaerde stelt zich tot doel het bevorderen van het dragen van een hoed. Onder “ HOED” wordt
verstaan: een hoofddeksel met redelijke vaste vorm, in diverse vormen en materialen met min of meer stijve,
rondlopende rand en met een “ bol”.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het samenbrengen van liefhebbers van het dragen van een hoed,
het organiseren van een hoedopzetting en -afzetting, …
   
 
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de
verwezenlijking van de doelstellingen.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5 – Leden
De VZW telt tenminste zeven werkende leden. Zij bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering. De vzw telt ook aangesloten leden. Deze genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels
met betrekking tot de aangesloten leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Artikel 6 – Toetreding
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de
algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard. Het verzoek tot toetreding moet schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) worden gericht aan het bestuursorgaan, die op zijn beurt de algemene
vergadering samenroept.
 
De stemming over de kandidatuur gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde stemgerechtigden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De stemming is geheim. De motieven waarom een kandidaat niet werd aanvaard, moeten niet meegedeeld
worden aan de kandidaat. In de notulen wordt enkel vermeld dat de betrokken kandidaat al dan niet is
aanvaard, en met welke meerderheid van stemmen. De voorzitter van het bestuursorgaan deelt de uitslag mee
aan de kandidaat, en dit binnen de veertien dagen na de beslissing.
 
Artikel 7 – Lidgeld – aansprakelijkheid
Er mag aan de leden een bijdrage gevraagd worden. Die mag niet meer bedragen dan 250 euro per jaar. Het
bedrag kan binnen het maximum jaarlijks worden geïndexeerd. Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de
door het bestuursorgaan bepaalde termijn, wordt beschouwd als ontslagnemend. Vervallen bijdragen blijven
ook na de beëindiging van het lidmaatschap opeisbaar.
 
Het bestuursorgaan bepaalt het bedrag van de bijdragen, door de leden verschuldigd. De leden gaan, in die
hoedanigheid, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan inzake de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 8 – Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid of de ontbinding van een lid-
rechtspersoon en wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden waaronder het aanvaard werd, vanaf
het ogenblik dat het betrokken lid per aangetekende brief op de hoogte werd gesteld dat het niet meer voldoet
aan die voorwaarden.
 
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk (per brief, per aangetekende brief of per mail) ontslag
wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, of indien de algemene vergadering besluit een lid uit
te sluiten op de wijze bepaald in het WVV.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 9 – Rechten van de werkende leden
Onverminderd de bepalingen van de statuten, hebben de werkende leden de volgende rechten: stemrecht op
de algemene vergadering; het recht om de algemene vergadering te laten bijeen roepen en het bestuursorgaan
bijeen te roepen; het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen; het recht
op inzage zoals bepaald in het WVV; het recht om de ontbinding, nietigheid van een handeling van de
vereniging of van een besluit van de vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap
te moeten doen blijken.
 
 
TITEL III: Het bestuursorgaan
 
Artikel 10 – Bestuurders – benoeming
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van tenminste vier bestuurders, zij zijn lid van de
vereniging. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te alle tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou besluiten.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een
algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Artikel 11 – Duur mandaat – vervanging
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Artikel 12 – Functies – besluitvorming – notulen
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris.  Het orgaan kan tevens nog andere
functies toewijzen, als daar zijn één of meer ondervoorzitters, een penningmeester, en zo meer. De functies
van secretaris en penningmeester zijn cumuleerbaar.
 
Het orgaan kan slechts geldig beslissen, indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die het wensen en ingeschreven in een daartoe bestemd register.
 
Artikel 13 – Taakverdeling onder de functies
De voorzitter roept de vergaderingen van het bestuursorgaan samen, stelt de agenda op en leidt de
vergaderingen, en is woordvoerder naar de buitenwereld. Ingeval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn
taken overgenomen door de oudste van de aanwezige bestuurders. De secretaris bewaart de notulen van de
vergadering in de archieven, en verstrekt op verzoek van de leden hiervan afschriften.
 
Artikel 14 – Bevoegdheid – vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte
 Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, handelend
door de meerderheid van zijn leden, wordt de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders samen handelend. Bestuurders die namens het bestuursorgaan, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 15 – Aansprakelijkheid
De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid wordt
geregeld door het WVV.
 
Artikel 16 – Volmacht
Iedere bestuurder die verhinderd is, kan schriftelijk een ander lid van het bestuursorgaan machtigen om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt evenwel slechts voor één vergadering.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Titel IV: Het dagelijks bestuur
 
Artikel 17 – Delegatie
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging en de vertegenwoordiging ervan in het kader
van dat bestuur delegeren aan één of meer van zijn leden.
 
Artikel 18 – Begrip dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de helft van de dagelijks
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde dagelijks bestuurders.  
 
Artikel 19 – Vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
Titel V: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 20 – Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een
ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 21 – Tijdstip
Er zal jaarlijks een gewone algemene vergadering van de leden worden gehouden. Het bestuursorgaan bepaalt
de datum ervan. Buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen zullen opgeroepen worden telkens als
het bestuursorgaan (of in voorkomend geval de commissaris) dat voor de belangen van de vereniging nuttig
oordeelt, of wanneer ten minst 1/5 van de leden er schriftelijk om verzoekt. In dit geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 22 – Bijeenroeping – agenda
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de voorzitter. De oproeping wordt tenminste vijftien dagen
vóór de datum van de vergadering schriftelijk gezonden.
 
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan en bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel dat door één
twintigste van de leden is ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Het zal tenminste tien dagen
voor de datum van de vergadering schriftelijk aan het bestuursorgaan toegezonden worden.
 
Artikel 23 – Bevoegdheid
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 24 – Besluitvorming
Behoudens de uitzonderingen bepaald in de wet of in de statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en worden de
beslissingen genomen met een gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 25 – Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. Leden, alsook derden die van een belang doen blijken,
hebben het recht om inzage van de notulen te vragen.
 
 
Titel VI: De inkomsten, begrotingen en rekeningen
 
Artikel 26 – Aanwending
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend aangewend worden voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
 
Artikel 27 – Boekjaar – controle
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar, datum waarop de rekeningen
worden afgesloten. De rekeningen worden voor goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd binnen
de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar, vergezeld van een verslag over de toestand van de vereniging
en van de begroting voor het volgende dienstjaar. Indien de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt,
gaat zij over tot de beraadslaging en de stemming over de kwijting van de bestuurders.
 
Titel VII: Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 28 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald is in het WVV. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 29 – Bestemming activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel of een goed doel nastreeft.
 
Titel VIII: Diverse bepalingen
 
Artikel 30 – Interne reglementen
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging. Deze reglementen en
de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene vergadering.
 
Artikel 31 – Algemene bepaling
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het WVV, de interne reglementen en de
gebruiken ter zake van toepassing. Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zou zijn met het
WVV, worden ze voor niet geschreven gehouden, zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige
bepalingen.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19/04/2022
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 13/01/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LE ROY Patriek, Vlaamse Ardennenstraat(O.) 51 A, 9790 Wortegem-Petegem, geboren op 16/11/1970, te Gent
(reden : ontslag)
 Bij beslissing van 13/01/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BAEKELAND Jan, Toekomststraat 29, 9890 Gavere, geboren op 16/03/1956, te Oudenaarde
MESSIAEN Marc, Kerkstraat 12, 9830 Sint-Martens-Latem, geboren op 10/02/1945, te Anzegem
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Naessens Willy, Neerhofstraat 1, 9690 Kluisbergen
Van Quickelberghe Theodule, Blekerijstraat 20, 9700 Oudenaarde (voorzitter)
Standaert Filip, Burgschelde 26, 9700 Oudenaarde (secretaris)
Geirnaert Adrien, Steenweg 243, 9810 Eke (penningmeester)
Sobrie Roger, Weggevoerdenlaan 5, 8570 Vichte
Baekeland Jan, Toekomststraat 29, 9890 Dikkelvenne
Messiaen Marc, Kerkstraat 12, 9830 Sint Martens Latem
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 13/01/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
LE ROY Patriek, Vlaamse Ardennenstraat(O.) 51 A, 9790 Wortegem-Petegem, geboren op 16/11/1970, te Gent
(reden : ontslag)
 Bij beslissing van 13/01/2022 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
BAEKELAND Jan, Toekomststraat 29, 9890 Gavere, geboren op 16/03/1956, te Oudenaarde
Het dagelijks bestuur is hierdoor als volgt samengesteld:
 
Van Quickelberghe Theodule, Blekerijstraat 20, 9700 Oudenaarde (voorzitter)
Baekeland Jan, Toekomststraat 29, 9890 Dikkelvenne
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
 
Te Oudenaarde,
 
 
 
 
 
 
Van Quickelberghe Theodule                                                    Baekeland Jan
Voorzitter                                                                                Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber