Ondernemingsnr : 410 259 520
Naam
(voluit) : koninklijke Meense Duikklub
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : vlamingenstraat 58 8930 Menen
Onderwerp akte :
Koninklijke Meense Duikklub Vzw afgekort 'KMDK VZW
ONR 0410259520
GECOORDINEERDE STATUTEN
Ondertekende Dhr. Vanhevel Gustaaf, mevr. Debreyne Els, mevr. Lieve fournier, Dhr. Luc Trips, Dhr.
Christian D'Halluin, Dhr. Stijn Vandenberghe, Dhr. Geert vandenbussche, Dhr. Debrouwer Alain ;
Zijn overeengekomen voor het aanpassen van de statuten aan de VZW krachtens de wet van 23 maart 2024
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad
van 10 juni 2024, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
Deze publicatie vervangt alle voorafgaande en wordt ter beschikking gelegd in het duikershuisje;
Vlamingenstraat 58 te 8930 Menen.
BENAMING ZETEL
Art. 1 De vereninging draagt de naam Koninklijke Meense Duikklub.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankonidigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersoonregister'of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw,
en in voorkomende geval, het e-mailadrese, de wesite van de vzw en in voorkomend geval of zij in vereffening
is.
Art. 2 De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
DUUR
Art. 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
DOEL EN VOORWERP
Art. 4 de vereniging heeft een belangeloos doel:
1)De ontwikkeling van de duiksport te bevorderen, zowel op sportief als op wetenschappelijk vlak.
2)De kennis van de onderwaterwereld en de praktijk van alle watersporten en onderwateractiviteiten te
bevorderen.
3)De wetten en reglementen met betrekking tot fauna en flora te eerbiedigen.
a. Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zijde volgende activiteiten tot voorwerp: Om dit te
verwezenlijken werkt zij nauw samen met de vzw NELOS (afkorting voor Nederlandstalige liga voor
Onderwateronderzoek en -Sport)waarvan zij stichtend lid is en tevens deel uitmaakt van BEFOS (afkorting voor
Belgische Federatie voor Onderwateronderzoek en -Sport)
b.Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en
haar voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
c.De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN
Art. 5 De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden (Hierna: leden) tellen. Op de zetel van de
vereniging, in het secretariaat, wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeld de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6 het aantal leden is onbeperkt.
Wordt beschouwd als toegetreden lid, elke persoon die
1)De bijdrage omschreven in art. 7 heeft betaald.
2)Het voorgeschreven medisch onderzoek ondergaan heeft en medisch geschikt verklaard is, tenzij
vrijgesteld.
3)De gewenste persoonlijke gegevens conform de Wet op de Privacy vrijgeeft ten behoeve van het
secretariaat van de vereniging.
De ledenlijst wordt bijgehouden door het secretariaat.
Het lidmaatschap wordt jaarlijks hernieuwd.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
Aansluiting nieuwe leden.
·Kandidaat leden melden zich aan bij het secretariaat die de nodige informatie geeft en de kandidatuur
schriftelijk laat bevestigen.
·De kandidaat moet 100 meter kunnen zwemmen en voldaan hebben aan de voorwaarden in Art. 6
·De Raad van Bestuur kan een kandidaat weigeren indien zij van oordeel is dat de kandidaat niet beschikt
over de nodige competenties ter verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging art. 4
·Elk nieuw lid ontvangt een exemplaar van de statuten en het reglement van inwendige orde via mail.
leder toetredend lid kan een verzoek inrichten tot de voorzitter om als bestuurslid opgenomen te worden in
het bestuursorgaan mits te voldoen aan volgende voorwaarden:
·Minimum 3 jaar toegetreden lid zijn van de vereniging
·Bereid zijn als vrijwilliger actief te zijn in de algemene werking van de vereniging door het bijwonen van
vergaderingen, deelnemen aan de organisatie van clubmanifestaties, opnemen van taken en
verantwoordelijkheden binnen de vereniging.
De kandidaat wordt voorgedragen door de Raad van Bestuur en benoemd door de Algemene Vergadering
voor 3 jaar.
Het staat de leden vrij uit de vereniging, de Algemene Vergadering of de Raad Van Bestuur te treden. In
voorkomend geval moet dit kenbaar gemaakt worden aan de voorzitter die ontvangstmelding geeft en het
ontslag laat bevestigen op de eerstvolgende bestuursvergadering. Elk lid dat niet voldoet aan de voorwaarden
bepaald in art. 6 wordt beschouwd als ontslagnemend.
Art. 7 De Raad van Bestuur bepaalt het bedrag van de jaarlijkse verplichte bijdrage van het lidmaatschap.
Deze mag de som van tweeduizend vijfhonderd euro niet overtreffen.
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 8 De Raad Van Bestuur bestaat uit minimum drie bestuursleden.
Het statuut van bestuurslid kan beëindigd worden door
Ontslag	·
·Afzetting kan door meerderheid van stemmen tijdens een algemene vergadering
·Het staat de leden vrij uit de vereniging, en/of het bestuursorgaan te treden. In voorkomend geval moet dit
kenbaar gemaakt worden aan de voorzitter die ontvangstmelding geeft en het ontslag laat bevestigen op de
eerstvolgende bestuursvergadering zoals bedoeld. Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt heeft geen
aanspraak op enig deel van het maatschappelijk bezit, en kan de bijdrage bedoeld in Art 7 niet terugvorderen.
·De erfgenamen van een gestorven lid treden niet in zijn plaats. Zij bezitten geen rechten tegenover de
vereniging.
Bevoegdheid
Art. 9 Het bestuursorgaan beslist in alle zaken die haar uitdrukkelijk door de wet zijn voorbehouden, namelijk
het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van bestuurders, het goedkeuren van begrotingen en
rekeningen, de vrijwillige ontbinding van de vereniging en het uitsluiten van een lid.
Het bestuursorgaan is tevens wettelijk bevoegd voor
·De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
·De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
·Alle gevallen waarin statuten dat vereisen.
Beslissingen
Art. 10 Elk bestuurslid beschikt over één stem en kan zich bij middel van een schriftelijke volmacht door een
andere bestuurslid laten vertegenwoordigen.
Niemand mag meer dan één bestuurslid vertegenwoordigen.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen.
Over het wijzigen van de statuten kan slechts beraadslaagd worden indien deze wijziging op de agenda
voorkomt mits de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 6 januari 2020. Wordt nageleefd.
Bij verkiezingen is de stemming geheim.
Art. 11 Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde van de meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een
strenger quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming of een
buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordige
stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids - en
meerderheidsverreisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten. De uitsluiting
van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om
gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
Art. 12 Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor
een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthouding noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het onderwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthouding in de tellen noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 13 Over elke vergadering bedoeld in art. 26 wordt een verslag opgemaakt. En is ter beschikking in het
duikershuisje van de vereniging ten behoeve van de leden en apart bijgehouden op het secretariaat. leder
bestuurslid krijgt na de vergadering per mail een verslag.
Beslissingen die derden aanbelangen kunnen op hun vraag meegedeeld worden
Bijeenroeping
Art. 14 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter, op zijn beurt eventueel te vervangen door een bestuurder. De
Algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. Zij worden minstens 1 maal per jaar
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen van het beleid van de beheerders. Alle
statutaire leden moeten opgeroepen worden ten minste 14 dagen voor de vergadering per brief via de gewone
post of via mail.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 15 De vereniging wordt beheerd door een raad van minstens drie bestuursleden, leden van de
vereniging die een mandaat van bestuurder krijgen.
Zij kiezen onderling een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester en vormen samen de Raad
Van Bestuur. Deze kan uitgebreid worden door bijkomende mandaten beschikbaar te stellen.
Volgende mandaten zijn onderworpen aan bijzonere criteria:
·De secretaris moet bestuurslid zijn van de vereniging. De kandidaat wordt voorgedragen door de Raad van
bestuur en zijn mandaat wordt bekrachtigd door de Algemene vergadering. Deze bestuurder is algemeen
bevoegd en verantwoordelijk voor de administratie van de vereniging.
·De duikschoolleider wordt voorgedragen en voorafgaand verkozen door het duikonderricht als hoofd van
de duikschool. Als de duikschoolleider bestuurslid is van de vereniging, kan hij bij mandaat worden opgenomen
in de Raad van Bestuur. Dit mandaat moet bekrachtigd worden door de Algemene Vergadering. De
Jeugdduikschoolleider wordt voorgedragen en voorafgaand verkozen door het duikonderricht als hoofd van de
jeugdduikschool. Als jeugdduikschoolleider bestuurslid is van de vereniging, kan hij bij mandaat worden
opgenomen in de Raad Van Bestuur. Dit mandaat moet bekrachtigd worden door de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten en het uitvaardigen van en
Reglement van Inwendige Orde (R.I.O.), alsook alle restbevoegdheden met uitzondering van de welke
uitdrukkelijk door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Deze bevoegdheden worden
gezamenlijk door de bestuurders uitgeoefend, waarbij de taken onderling worden toegewezen, behoudens deze
welke uitdrukkelijk bij mandaat toegewezen zijn. De Raad van Bestuur is evenwel bevoegd een beslissing door
een van zijn leden te herroepen in de vergadering.
De bestuurders worden verkozen of benoemd door de Algemene Vergadering bij éénvoudige meerderheid.
leder mandaat is bepaald op 3 jaar met ingang op datum van de verkiezing of benoeming
Aan een mandaat wordt een einde gesteld
·Op eigen verzoek
·Bij afzetten door de Algemene Vergadering
Wanner de bestuurders voor een bepaald termijn worden herkozen, moet er telkens een neerlegging en
publicatie gebeuren, ook al is er in wezen niet gewijzigd en zijn de bestuurders dezelfde gebleven. Men moet
dan ook telkens voor het verstrijken van de termijn nieuwe verkiezingen houden.
De mandaten zijn onbezoldigd.
Maandelijks komt de Raad van Bestuur bijeen in gewone vergadering. Zij kan evenwel bijeengeroepen
worden door een van de bestuurders en /of leden in buitengewone vergadering.
Beslissingen
Art. 16 Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergadering bijeen en
zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. In zeer dringende gevallen kan de voorzitter
eigenmachtig optreden. Deze beslissingen dienen bekrachtig te worden op de eerstvolgende
bestuursvergadering.
Bevoegdheid
Art. 17 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 18 het bestuursorgaan vertegenwoordigt de verenging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 19 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne
reglement dateert van maart 2020. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de
algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 20 indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet zij of hij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zijn iet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 21 Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid
zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur
omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften va het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en beslissingen , die ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
VERTEGENWOORDIGING
Art.22 De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 8 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan de duiden die bevoegd zijn om de
vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaald of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 23 Het boekjaar van de vereniging loopt op 1 januari tot 31 december.
Art. 24 Op het einde van elke boekjaar worden door de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen
boekjaar afgesloten, alsmede de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. Ze worden aan de goedkeuring
van de Algemene vergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste veertien dagen voor de Algemene Vergadering ter inzage
gesteld van de statutaire leden, zonder verplaatsing. Deze rekeningen worden gecontroleerd en goedgekeurd
door 2 leden van de vereniging, die de titel krijgen 'commissaris van de rekeningen'
De inkomsten van de vereniging bestaan uit
·Jaarlijkse bijdrage van de leden.
·Het product van economische activiteiten en van bezittingen
·Allerhande toevallige ontvangsten zoals toelagen, schenkingen, enz ...
ONTBINDING
Art. 25 Tot ontbinding kan slechts besloten worden mits 2/3 aanwezigheid van de leden van de Algemene
vergadering en 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigende leden akkoord zijn. In geval van ontbinding,
worden door de Algemene Vergadering en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meer vereffenaars
benoemd, die het actief na aanzuivering der schulden, overdragen aan Nelos.
SLOTCLAUSULE
Art. 26 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt in voege zijnde wetgeving, met name de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaten, te Menen op 10/06/2024
De leden,
Gustaaf Vanhevel
Debreyne Els
Lieve Fournier
Luc Trips
Stijn Vandenberghe
Christian D' Halluin
Geert Vandenbussche
Alain Debrouwer
Bijlage 1: Akte van de huidige samenstelling van de raad van bestuur VZW KMDK
Voorzitter/ Penningsmeester: Lieve Fournier 8620 Nieuwpoort Albert I laan 64A /11
Ondervoorzitter: Stijn Vandenberghe 8880 Ledegem Nijverheidslaan 21
Secretaris: Debreyne Els 8880 Ledegem Nijverheidslaan 21
Duikschoolleider: Luc Trips 8620 Nieuwpoort Albert I laan 64A /11
Jeugdduikschoolleider: Geert vandenbussche 8560 Wevelgem Memlincstraat 7
Bestuurder: Christian D'halluin 8930 Menen Schonebeek 95
Bestuurder: Vanhevel Gustaaf 8930 Menen leperstraat 35/0101
Bestuurder: Alain Debrouwer 8980 Zonnebeke Nonnebossen West 9
De bevoegdheden worden gezamenlijk door de leden uitgeoefend waarbij de taken onderling worden
toegewezen, behoudens deze welke uitdrukkelijk bij mandaat toegewezen zijn.