Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Collective Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Drukkerijstraat 11G/H
 : 9240 Zele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 7 december 2022 voor Meester Anniek BALCAEN, geassocieerd Notaris te
Gent-Sint-Amandsberg, ter registratie aangeboden blijkt er dat:
1. De Heer MATTHEUS, Sven Carl, wonende te Bornem, Gordesplein 18.
2. De Heer LUTS, Timmy, wonende te Tongeren, Koninksemstraat 265, bus 2. 
3. De Heer VAN HORENBEECK, Michael Max Petrus, wonende te Lochristi, Langenakkerlaan 48. 
4. De Heer LECOMTE, Thijs Jens Herbert, wonende te Kortrijk, André Devaerelaan 70. 
5. De Heer BRAECKMAN, Arne, wonende te Oosterzele, Molenstraat 26.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Naam en rechtsvorm 
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap, onder de naam “The Collective Group”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft dit op
authentieke wijze te laten vaststellen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Het adres (met name de postcode, stad/gemeente, straatnaam en huisnummer) van de zetel kan
door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde Gewest, en dit zonder
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Nauwkeurige aanduiding adres zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9240 Zele, Drukkerijstraat 11G/H.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
1. Holdingactiviteit en patrimoniumbeheer. 
a. De deelneming in vennootschappen, ondernemingen, verenigingen en associaties door inbreng,
participatie, voorschotten; 
b. De vorming en het beheer van een roerend patrimonium bestaande uit lichamelijke of
onlichamelijke roerende goederen. Alle roerende verrichtingen ondernemen zoals het kopen en
verkopen, ruilen, beheren en valoriseren van roerende goederen, daarin inbegrepen geld en andere
waarden, welke de vennootschap in kas of portefeuille zou hebben;
0794638351
c. De verwerving en het beheer van onroerende goederen of daaraan gerelateerde zakelijke
rechten; 
d. Het huren, verhuren, leasen, in erfpacht of gebruik nemen of geven van onroerende en/of
roerende goederen; 
e. Het toestaan van leningen, kredietopeningen, en kasvoorschotten aan derden (gereglementeerde
bank- en/of spaarkasfuncties niet inbegrepen). 
2. Het waarnemen van mandaten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen in zowel
binnen- als buitenland, borg stellen voor derden, vennoten en bestuurders, evenals hun leningen ,
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen. De term raadgeving
in deze statuten vermeld is een activiteit andere dan deze vermeld in artikel 157 van de wet van vier
december negentienhonderd negentig op de financiële transacties van de financiële markten. 
3. Het verlenen van diensten – zowel consultancy als implementatie- aan derden, op het vlak van
bedrijfsbeleid, financieel beheer, HRM, operationeel beheer, sales en marketing, pers en
communicatie: 
a. Professioneel advies aan bedrijven in binnen- en buitenland op strategisch, financieel en
operationeel vlak; 
b. Begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het marketingplan, het financieel plan
en diens meer;
c. Adviesverlening rond product- en dienstenbeheer, prijsbepaling en keuze distributiekanalen; 
d. Adviesverlening rond marketing communicatie: merkenadvies, opmaak persberichten,
persconferenties, supporteren van nationale en internationale beurzen, website communicatie, direct
mailing activiteiten, telemarketing activiteiten en interne communicatie; 
e. Redactie van artikels in de pers; uitgeven van boeken en tijdschriften; media-activiteiten in de
ruimste zin; 
f. Lesgeven, training en coaching organiseren, congressen, seminaries en symposia inrichten, zowel
voor ondernemingen als voor particulieren. 
4. Het commercialiseren van producten/diensten in relatie tot hetgeen vermeld onder punt 3. 
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp, of welke van die aard zouden zijn dat ze het bereiken ervan geheel of ten
dele vergemakkelijken. De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door
deelneming, inbreng of alle andere samenwerkingsverbanden of groeperingen, bestaande of op te
richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortelijk voorwerp
nastreven, of die van die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Het
bestuursorgaan is bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen is geheel of gedeeltelijk  volstort en bedraagt tweehonderd veertigduizend
euro (€ 240.000,00). Er zijn tweehonderdveertig (240) aandelen die onmiddellijk in geld werden
ingeschreven voor de prijs van duizend euro (€ 1.000,00) per aandeel, als volgt:
- door de Heer Sven MATTHEUS: zestig (60) aandelen, hetzij voor zestigduizend euro (€ 60.000,00);
- door de Heer Timmy LUTS: zestig (60) aandelen, hetzij voor zestigduizend euro (€ 60.000,00);
- door de Heer Michael VAN HORENBEECK: zestig (60) aandelen, hetzij voor zestigduizend euro
(€ 60.000,00);
- door de Heer Thijs LECOMTE: dertig (30) aandelen, hetzij voor dertigduizend euro (€ 30.000,00);
- door de Heer Arne BRAECKMAN: dertig (30) aandelen, hetzij voor dertigduizend euro
(€ 30.000,00).
Tesamen: tweehonderdveertig (240) aandelen, hetzij voor tweehonderdveertigduizend euro
(€ 240.000,00) of de totaliteit van de inbrengen. 
Comparanten stellen vast dat ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
De aandelen, waarop werd ingeschreven voor afbetaling in geld, werden geheel of gedeeltelijk
volgestort als volgt: 
- door de Heer Sven MATTHEUS, voornoemd, ten belope van één twaalfde (1/12e), hetzij vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
- door de Heer Michael VAN HORENBEECK, voornoemd, ten belope van één twaalfde (1/12e), hetzij
vijfduizend euro (€ 5.000,00).
- door de Heer Timmy LUTS, voornoemd, ten belope van één twaalfde (1/12e), hetzij vijfduizend euro
(€ 5 000,00).
- door de Heer Thijs LECOMTE, voornoemd, ten belope van honderd procent (100 %),
hetzij dertigduizend euro (€ 30.000,00).
- door de Heer Arne BRAECKMAN, voornoemd, ten belope van honderd procent (100%),
hetzij dertigduizend euro (€ 30.000,00).
Het totaal der uitgevoerde stortingen, hetzij de som van vijfenzeventigduizend euro
(€ 75.000,00) bevindt zich van nu af ter beschikking van de vennootschap.
Alle voormelde aandelen worden aldus, geheel of gedeeltelijk volgestort zoals hierboven uiteengezet,
aan de respectievelijke inschrijvers toegekend.
Werking van het bestuursorgaan
Samenstelling 
Partijen komen overeen dat het Bestuursorgaan collegiaal zal functioneren, de Raad van Bestuur, en
zal bestaan uit vijf niet-statutaire bestuurders, die een mandaat van onbepaalde duur zullen
uitoefenen.
Het staat een Aandeelhouder-natuurlijke persoon vrij om een managementvennootschap, waarover
de Aandeelhouder controle uitoefent in de zin van art. 1:14 WVV, voor een bestuursmandaat voor te
dragen (een ‘rechtspersoon-bestuurder’), op voorwaarde dat de Aandeelhouder-natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon-bestuurder optreedt.
Een Aandeelhouder-rechtspersoon neemt zelf het bestuursmandaat op, en laat zich vast
vertegenwoordigen door zijn ultimate beneficial owner (‘UBO’).
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is en met uitzondering van hetgeen
bepaald wordt door de aandeelhoudersovereenkomst. 
dagelijks bestuur
Benoeming en bezoldiging
Het Bestuursorgaan kan het dagelijkse bestuur van de Vennootschap onder zijn verantwoordelijkheid
opdragen, aan een of meer bestuurders of een verbonden vennootschap, met de titel van
gedelegeerd bestuurder. 
De Raad van Bestuur zal de vergoeding, onder welke vorm dan ook, bepalen die verband houdt met
de delegatie van het dagelijks bestuur.
Bevoegdheden
Voor de bevoegdheden wordt verwezen naar de aandeelhoudersovereenkomst. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Voor wat het dagelijks bestuur aangaat, wordt de Vennootschap vertegenwoordigd door de
gedelegeerd bestuurder, of indien er meerdere gedelegeerde bestuurders zijn, door één van hen,
alleen optredend.
 Twee bestuurders samen optredend, welke bestuurders samen zelf of via een verbonden
vennootschap minstens 35 % van de aandelen vertegenwoordigen, vertegenwoordigen de
vennootschap jegens derden, en in rechte als eiser of als verweerder.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste woensdag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste woensdag van de maand juni van het jaar
2024.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-      de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-      de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming bestuurders
De vergadering beslist vijf (5) bestuurders te benoemen.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur: 
1) de Heer Sven MATTHEUS, voornoemd, die heeft verklaard deze opdracht te aanvaarden. 
2) de Heer Timmy LUTS, voornoemd, die heeft verklaard deze opdracht te aanvaarden. 
3) de Heer Michael VAN HORENBEECK, voornoemd, die heeft verklaard deze opdracht te
aanvaarden. 
4) de Heer Thijs LECOMTE, voornoemd, die heeft verklaard deze opdracht te aanvaarden. 
5) de Heer Arne BRAECKMAN, voornoemd, die heeft verklaard deze opdracht te aanvaarden. 
4. Het bestuursorgaan benoemt hierbij tot dagelijks bestuurders, gedelegeerd bestuurders, voor
onbepaalde duur:  
1) De Besloten Vennootschap VH CONSULTING & TRAINING, met zetel te 9080 Lochristi,
Langenakkerlaan 48, ondernemingsnummer 0508.726.297, RPR Gent, afdeling Gent, en met B.T.W.
-nummer BE508.726.297 met vaste vertegenwoordiger de Heer Michael VAN HORENBEECK,
wonende te 9080 Lochristi, Langenakkerlaan 48, die heeft verklaard deze opdracht te aanvaarden bij
monde van zijn vaste vertegenwoordiger. 
2) De Besloten Vennootschap MATICON, met zetel te 2880 Bornem, Gordesplein 18,
ondernemingsnummer 0875.775.881, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen, en met B.T.W.-nummer
BE875.775.881 met vaste vertegenwoordiger de Heer Sven MATTHEUS, wonende te 2880 Bornem,
Gordesplein 18, die heeft verklaard deze opdracht te aanvaarden bij monde van zijn vaste
vertegenwoordiger. 
Volmachten
A. Aan de besloten vennootschap BOFISC ROESELARE, met zetel te 8800 Roeselare, Koestraat
175B, bus 2.1, ondernemingsnummer 0630.860.383, RPR Gent, afdeling Kortrijk, met macht van
indeplaatsstelling, wordt volmacht gegeven om namens de nieuw opgerichte vennoot-schap over te
gaan tot en in te staan voor het inschrijven van de vennootschap in het rechtspersonenregister en
het aanvra-gen van het B.T.W.-nummer bij de B.T.W.-Administratie.
B. Aan het kantoor van ondergetekende werkende Notaris Anniek Balcaen wordt volmacht gegeven
met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in het
elektronisch effectenregister te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van
een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
 (getekend) Anniek BALCAEN, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
1)    expeditie van de oprichtingsakte
2)    statuten