Griffie
Ondernemingsnr 0863.461.336
Naam
(voluit):	HOFDRIES
(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Kortrijksestraat 396
8020 Oostkamp
Onderwerp akte : Vennootschap: invereffeningstelling
Er blijkt uit een akte verleden voor Els VAN TUYCKOM, geassocieerd notaris met standplaats te;
Brugge (Sint-Kruis), die haar ambt uitoefent in de BV "Notariskantoor Els Van Tuyckom & Gert De!
Kesel" met zetel te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Moerkerkse Steenweg 120, ten kantore op 20 december!
12022:
'VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
1) Op 20 december 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek;
ivan vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de:
ivennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
(2) Op 20 december 2022 heeft AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV, te Roeselare, vertegenwoordigd door!
Sven VANSTEELANT, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van;
vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
Dat verslag besluit als volgt :
"8.	Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op
19 december 2022 van de NV HOFDRIES, met zetel te 8020 Waardamme, Kortrijksestraat 396,
jopgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa
en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en
ivoor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te
Įmaken van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
: Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa
jen passiva tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen.
Wij hebben onze werkzaamheden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, incl. de International Standards on Auditing (ISA's). Die standaarden vereisen dat wij
ethische voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om een redelijke mate van
zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor
financiële verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen,
alsmede het evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
daarop ons controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de NV HOFDRIES afgesloten per
19 december 2022, met een balanstotaal van 57.291,29 EUR en een netto-actief van 57.291,29 EUR,
in alle van materieel belang zijnde opzichten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van de
toestand van de vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht
op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de
waarderingsregels vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige mededelingen
Er zijn geen schulden meer vermeld in de staat afgesloten per 19 december 2022 noch op de
geactualiseerde lijst van de sinds het afsluiten van de staat van activa en passiva tot op de dag van
ondertekening van onderhavig controleverslag ontstane schulden.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
Daarnaast kunnen wij bevestigen dat er, gezien het geleden verlies, geen roerende voorheffing op
liquidatieboni zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend. ·
Roeselare, 20 december 2022.
(ondertekend)
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Sven VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor".
EERSTE BESLUIT
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door het bestuursorgaan de dato 20 december 2022, overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht
en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken. Aan dit bijzonder verslag van de raad van bestuur is een staat van actief en passief
afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 19 december 2022 aangehecht.
De enige aandeelhouder erkent een afschrift van het verslag van het bestuursorgaan houdende
toelichting van het voorstel tot ontbinding met hieraan toegevoegd een staat van activa en passiva, te
hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
Zij maakt erop geen opmerkingen, verzaakt aan de termijn van inzage, en sluit zich aan bij de besluiten
erin vervat.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het verslag van AUDITAS
BEDRIJFSREVISOREN BV, te Roeselare, vertegenwoordigd door Sven VANSTEELANT, bedrijfsrevisor,
eveneens opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hier aangewezen door de raad van bestuur, over de staat van actief en passief, met
vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven.
De enige aandeelhouder erkent een afschrift van het verslag van de bedrijfsrevisor te hebben
ontvangen, en er kennis van genomen te hebben.
Zij maakt erop geen opmerkingen, verzaakt aan de termijn van inzage, en sluit zich aan bij de besluiten
erin vervat.
DERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de verkorte jaarrekening, bestaande uit een balans,
resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt deze verkorte jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in artikel 7:139 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, keurt de algemene vergadering de jaarrekening goed.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen tot ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte, zijnde onderhavige
akte.
De vergadering besluit dat de ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk is mits naleving
van de volgende voorwaarden:
"1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in
de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte:
mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een	a)
commanditaire vennootschap;
of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders	b)
voor zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van
het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
De enige aandeelhouder van de vennootschap, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld,
bevestigt uitdrukkelijk aan ondergetekende notaris dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan.
VIJFDE BESLUIT
Gelet op de ontbinding en de vereffening van de vennootschap stelt de vergadering het einde vast
van het mandaat als bestuurder van:
1/ de Heer BODDEZ Dirk, wonende te 8310 Brugge Sint-Kruis, Engelendalelaan 19,
2/ van Mevrouw BODDEZ Siska, wonende te 8700 Tielt, Neringenstraat 39,
3/ De Heer MEYSMAN Rudi, wonende te 9990 Maldegem, Koning Albert I laan 46 A001.
De vergadering besluit kwijting te geven aan het bestuursorgaan voor haar bestuur voor de periode
ingaande van 01 januari 2022 tot en met heden.
ZESDE BESLUIT
De enige aandeelhouder besluit met éénparigheid van stemmen dat het resterend netto-actief van de
vennootschap door haar zal worden teruggenomen in verhouding tot haar aandelenbezit.
De enige aandeelhouder, aanwezig of vertegenwoordigd, verklaart de haar toegekende activa te
aanvaarden en verklaart dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de
vennootschap zal overnemen en de nog toekomstige passiva ten laste zal nemen. Haar
aansprakelijkheid dienaangaande is overeenkomstig artikel 2:104 §2 beperkt tot het bedrag gelijk aan
de som van de haar terugbetaalde inbreng en haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering stelt vast en verklaart :
- dat er zich in onderhavige vennootschap géén onroerende goederen bevinden.
- conform de bepalingen van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd aldus
geen vereffenaar aangeduid, zijn er geen schulden jegens derden luidens de staat van activa en
passiva als bedoeld in artikel 2:80, 2° van zelfde wetboek, en de verkorte jaarrekening en voorgelegde
betalingsbewijzen sedertdien, zijn de aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd en wordt er besloten met éénparigheid van stemmen en de terugname van het
eventueel resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf volgens hun aandelenbezit.
- dat de boeken en bescheiden van de vennootschap aan de Heer BODDEZ Dirk voornoemd, zullen
worden toevertrouwd die ze tenminste 5 jaar in haar woonplaats zal neerleggen en bewaren.
Als gevolg daarvan, stelt de vergadering vast dat de vereffening afgesloten is en dat de naamloze
vennootschap 'HOFDRIES' opgehouden heeft te bestaan te rekenen vanaf heden.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de Heer BODDEZ Dirk, voornoemd, om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering stelt daarop aan als bijzondere gevolmachtigden: TITECA ACCOUNTANCY te 8800
Roeselare, Heirweg 198, evenals aan alle bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de aanvraag en latere wijzigingen en schrappingen bij de BTW,
Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Voor analytisch uittreksel, ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Gert De Kesel, geassocieerd notaris
Neergelegd:
Expeditie van de ontbinding - sluiting vereffening	1
Verslag van bedrijfsrevisor met verslag door het bestuursorgaan en bijgevoegde staat van	1
activa en passiva