Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VLAAMS INNOVATIECENTRUM VOOR GRAFISCHE COMMUNICATIE (Flemish
Innovationcenter for graphic communication)
(afgekort) : V.I.G.C.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
2300
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Turnhout
Campus Blairon 5
0461.726.235
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 20 april 2018 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te
vervangen door onderstaande tekst.
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam:  Vlaams Innovatiecentrum voor Grafische Communicatie vzw , afgekort:
V.I.G.C. vzw
 
De vereniging behoudt zich het recht voor om de Engelstalige benaming te gebruiken die luidt: Flemish
Innovation Center for Graphic Communication.
 
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Campus Blairon 5, 2300 Turnhout en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft als algemeen doel de competitiviteit van de leden te verhogen door hen te steunen bij
innovatie. Innovatie is het geheel van activiteiten waarbij creatieve ideeën worden omgezet in onder meer
nieuwe producten en/of diensten, aangepaste productieprocessen, in de meest ruime zin.
Teneinde dit algemene doel te bereiken, zal de vereniging onder meer de volgende concrete activiteiten
uitvoeren:
het uitvoeren van onderzoek
het implementeren van een kennisoverdrachtsysteem
de training van trainers en specialisten
consultancy
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen, die voor het verwezenlijken van haar doelstelling nodig zijn,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste acht bedragen. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Een effectief lid is elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die als effectief lid wordt aanvaard door een
beslissing van de algemene vergadering. Het lidmaatschap als effectief lid staat open voor alle natuurlijke en
rechtspersonen die onder het toepassingsgebied van artikel 6 vallen, evenals de representatieve
bedrijfsorganisaties bedoeld in artikel 6.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Toegetreden leden zijn de natuurlijke personen, rechtspersonen, of organisaties die:
Ofwel niet ressorteren onder het toepassingsgebied van artikel 6, maar wel een meerwaarde kunnen bieden
aan de vereniging.
Ofwel ressorteren onder het toepassingsgebied van artikel 6, maar waarvan de maatschappelijke zetel zich niet
bevindt op het grondgebied van het Vlaamse Gewest.
 
ARTIKEL 6
 
Natuurlijke personen of rechtspersonen, waaronder ook representatieve bedrijfsorganisaties, die in relatie staan
met de markt van de grafische nijverheid, de grafische communicatie (alle nieuwe media inbegrepen), kunnen
lid worden van de vereniging. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 7
 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur op basis van het huishoudelijk reglement.
De maximum ledenbijdrage voor zowel de effectieve en toegetreden leden bedraagt 25.000 EUR.
 
ARTIKEL 9
 
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis worden gebracht.
Het niet meer voldoen van een lid aan de toetredingsvoorwaarden zoals voorzien in de artikels 5 en 6 in deze
statuten, brengt ook van rechtswege het verlies van het lidmaatschap mee.
 
 
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 6 leden die, al dan niet, lid zijn van de
vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder kan zich echter door een andere bestuurder of door een derde op de Raad van Bestuur laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder of derde kan evenwel slechts 2 andere bestuurders vertegenwoordigen.
Elke bestuurder beschikt slechts over één stem op de Raad van Bestuur. 
 
Naast de bestuurders kunnen waarnemers aangeduid worden door de algemene vergadering, voorgedragen
overeenkomstig het huishoudelijk reglement, die met raadgevende stem de vergaderingen van de Raad van
Bestuur kunnen bijwonen. Zij worden aangeduid voor een duurtijd van drie jaar.
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, en zijn opnieuw herkiesbaar.
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, dient zijn ontslag schriftelijk in te dienen op de maatschappelijke
zetel van de vereniging en ter attentie van de voorzitter. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag
het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van
bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
 
De raad van bestuur  leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De Raad van Bestuur
vergadert minstens twee maal per jaar. De voorzitter moet tevens de Raad van Bestuur bijeenroepen wanneer
één derde van de leden van de raad hem zulks schriftelijk vraagt.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 19: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of een delegatie  van de bestuurders of aan een ander persoon of delegatie, die al dan niet
lid is van de vereniging. De aangeduide bestuurder(s) en/of aangeduide personen zullen hun opdracht en/of
taken uitoefenen volgens de richtlijnen en onder verantwoordelijkheid van de raad van bestuur. De Raad van
bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Het mandaat van voorzitter, dat voor een
maximale duur van drie jaar kan verleend worden, kan éénmalig verlengd worden met een maximale termijn
van drie jaar.
De Raad van Bestuur duidt eveneens een secretaris aan, die geen lid hoeft te zijn van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur draagt het toezicht over de goede werking van de vereniging over naar voorzitter,
ondervoorzitter, penningmeester en secretaris.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door de raad van
bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden
van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de hetzij één gemachtigde persoon
(voorzitter of ondervoorzitter) met de secretaris, hetzij twee van de gemachtigde personen (voorzitter en
ondervoorzitter) gezamenlijk.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 20
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of door de ondervoorzitter bij afwezigheid van de voorzitter. Bij afwezigheid van zowel
de voorzitter als ondervoorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de ouderdomsdeken.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid of door een derde op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid of derde kan evenwel slechts 2 andere leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt
slechts over één stem op de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 21
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 24
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit schriftelijk waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur, de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten, na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 25
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of ondervoorzitter. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende
brief tenminste 8 kalenderdagen  voor de vergadering.
 
ARTIKEL 26
 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee kalenderdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 27
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 28: statutenwijziging
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van  de stemmen worden besloten.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging 
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 29
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 30
 
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet
dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 31
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
 
 
TITEL V: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 32
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging 
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
ARTIKEL 33
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk..
 
Te Turnhout, op 20 april 2018
 
 
Johan Jaubin - voorzitter
Lode Vlayen - secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber