N° d'entreprise : 0419 696 333
Nom
(en entier) : Association pour la sauvegarde du patrimoine de Beloeil:
(en abrégé) : ASPB
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Rue Paul Pastur 62 - 7972 Quevaucamps
Objet de l'acte : Modifications des administrateurs - Nominations et Démissions.
Démissions de Marie Lebailly, Pierre Vancauwenberghe, Marie Claire
Nisolle.
Nominations de Josée Goffin, Chantal Kabore, Philippe Pollart, Jean-Paul Caulier, Fernande
Dulieu, Michel Leclercq, Josette Gérard, Jean-François Canon
PV de l'Assemblée générale de l'ASPB
23 mars 2024
Présents : Fernande Dulieu, Josette Gérard, Josée Goffin, Marie Lebailly, Michel Leclercq, Serge Lowagie,
Stéphane Neirynck, Michel Haubert, Jean-Paul Caulier, Pierre Vancauwenberghe
Absents : Marie-Claire Nisolle, Jean-François Canon, Jean-Michel Maton, Anthony Basilico
Excusés : Philippe Pollart, Chantal Kabore
1.Mot de la présidente
2.Lecture et approbation du PV de la réunion de l'AG 2023
3.Présentation des comptes et bilan de l'exercice 2023 :
Comparant les prévisions budgétaires aux dépenses et recettes réelles, il ressort que la différence au
niveau des recettes est d'environ -4.500 € et de 4.900 € de moins en dépenses (comptes détaillés ci-
annexés). La différence en recette correspond à une diminution de +/- 1.700 € au niveau des cotisation des
membres, d'une diminution des entrées publicitaires ainsi que des entrées payantes au musée/ expositions.
La diminution des dépenses dépend principalement de la non rémunération de la secrétaire en maladie de
longue durée et prise en charge par la mutuelle. Il faudra cependant régulariser la situation auprès de
l'autorité subsidiante à due concurrence du trop-perçu.
Au 1er mars 2024 notre compte chez ING a été bloqué faute de dépôt officiel des nouveaux statuts de
l'ASBL ainsi que de la non mise en conformité du registre UBO. Un transfert vers Belfius est envisagé mais
dépend également de la mise en conformité de ses documents. La situation doit être régularisée dans les plus
brefs délais dans le mesure ou notre nouvelle secrétaire remplaçante n'a pas été payée depuis début février.
4.Nos vérificateurs aux comptes, Chantal Kabore et Adeline Lachery se sont acquittées de leur tâche.
L'AG approuve donc les comptes. Décharge est donnée aux administrateurs et vérificateurs.
5.Le budget prévisionnel 2024 (ci-annexé) est identique à celui présenté en 2023. Il s'agit d'un budget
volontariste.
6.En 2023 nous avons publié 3 numéros de Coup d'œil sur Beloeil, prolongé l'exposition « l'or noir »,
participé avec succès à la journée du patrimoine (+/- 120 visiteurs). Participé (24/09) à une visite pédestre et
guidée de Quevaucamps en partenariat avec les Plaines de l'Escaut et reçu la visite d'écoles.
7.Mise en conformité des status - voir PV précédent
8.Notre nouvelle employée Emilie n'a pu être présente pour raison familiale. Elle nous a rejoint il y a
environ 3 mois et donne toute satisfaction.
9.Une lettre à Mr. Ducastelle officialisant le prêt de notre exposition « l'or noir » au musée de la pierre de
Maffle pour une exposition prévue à partir du 1er juin doit être adressée dans les meilleurs délais. Un
inventaire préalable devra être organisé avec l'aide d'Emilie (Jean-Paul Caulier propose son aide pour cette
mission).
10.Activité projetées : publication de 3 numéros de Coup d'œil ; réouverture prochaine du musée de la
bonneterie qui a été remis en l'état ; 24/05 conférence sur Condé ; Journées du patrimoine 2024.
11.	Report
12.Marie Lebailly démissionne de sa charge d'administratrice. Jérémy Leclercq également. Vu leur état de
santé, Marie-Claire Nisolle et Jean-François Canon ne sont plus en état de participer à nos AG. Il leur sera
proposé de devenir membres honoraires. 2 nouveaux administrateurs sont présentés au vote : Philippe
Pollart, Chantal Kabore. Chantal et Philippe sont élus à l'unanimité. Pierre Vancauwenberghe est confirmé
comme administrateur de contact pour toutes questions relatives au musée de la pierre et du marbre.
Véronique Delehouzée, selon son souhait de nous rejoindre dans l'ASBL, deviendra membre effectif,
participera et sera invitée aux réunions, ainsi que Serge Lowagie qui aura le même statut. Il organisera avec
Pierre Van Cauwenberghe, le transfert de l'exposition de la pierre et du marbre noir à Ath.
13.Le bureau est à renouveler : présidente, secrétaire et trésorier étant en fin de mission selon les statuts
mais rééligible. Un CA sera convoqué au plus vite pour constituer le nouveau bureau.
14.Voir point 12.
15.Michel Haubert souhaite réactualiser l'ouvrage « l'histoire d'Aubechies » et fait appel à archives.
PV de la réunion de l'Organe d'Administration de l'ASPB
16 novembre 2024
Présents : Fernande Dulieu, Josette Gérard, Josée Goffin, Michel Leclercq, Philippe Pollart, Serge
Lowagie, Chantal Kaboré
Excusés : Jean-François Canon, Véronique Delehouzée
Absents : Anthony Basilico, Jean-Michel Maton
La présidente ouvre la réunion, à 10 h 15.
·Proposition de Serge comme représentant communal à la place d'Anthony Basilico pour la prochaine
mandature
·Débriefing des réunions de bureau des 02/09/2024 - 18/09/2024 et 30/09/2024 : Nous avons dû annuler
quelques évènements (Nuit au musée, Journées du patrimoine) à cause des travaux
·Registre UBO - ING : les démarches ont été entamées pour mettre le dossier en ordre. Pour cela,
démissions de : Pierre	l'organe d'administration en sa séance du 16/11/2024 prend acte des
Vancauwenberghe et Marie Claire Nisolle. Par conséquent, l'organe d'administration acte ce jour, le
16/11/2024, l'entrée des membres suivants : Philippe Pollard (Trésorier), Josée Goffin (Présidente) et Chantal
Kaboré (Secrétaire).
·Réouverture du musée. Le musée n'a réellement pas pu s'ouvrir, donc l'A.S.P.B profitera de la venue de
Saint-Nicolas, le 07/12/2024 pour remercier la commune pour les travaux.
·Réunion Hannonia. Malgré le mauvais temps, les visiteurs étaient ravis de découvrir les lieux.
·Axel Moulin a emprunté la farde sur le crossage.
Projets en cours :
1.Visites guidées à 14 h 30 :
- 20/11/2024 (5 personnes) (20 € pour la guide semble correct).
- 22/11/2024 (23 personnes)
2.URBAN. 14/12/2024 - Un groupe d'artistes-peintres propose de venir peindre dans les locaux, l'occasion
de leur demander d'exposer les œuvres peintes lors de cette journée.
3.Conférence de Thierry Normand. 1er Mars 2025. Demande envoyée à la commune, pas encore de
retour.
4.Musée du marbre à Maffle. L'exposition sera peut-être prolongée, le marbre emprunté y restera donc
peut-être pendant un an.
5.Archives Battaille. Il faut trouver une personne compétente pour cela.
6.Saint-Nicolas au musée. Le 07/12/2024, de 16 h à 20 h.
Activités :	7.
1)Exposition des activités des élèves de l'école Bernard Duhant. (Chantal et Émilie)
2)Lotto. Poupée tricotée main par Fernande à gagner
3)Animation enfant (Véronique)
4)Invitations : Collège communal, Foyer culturel, Office du tourisme, Service Travaux, Membres (Chantal
et Émilie)
5)Philippe se charge du courrier pour la réouverture du musée. Les horaires.
6)Garder la synergie avec l'Archéosite, un coin dans la revue (pub) afin d'avoir une étroite collaboration.
7)Proposer une activité (tricot) avec la cohésion sociale dans nos locaux
8)Émilie a-t-elle fini l'inventaire des pierres ?
Divers :
A.Afin d'augmenter les finances, il faut chercher de nouveaux sponsors. Privilégier le contact personnel.
B.Tableau de Françoise Faux L'A.S.P.B n'est pas intéressé.
C.Philippe recontactera Axel Moulin et Jeremy Normand pour le sponsor.
D.Rotary Club et Menuiserie Leblois. Demander un sponsoring.
E.Jean-Paul Caulier a emprunté au moins 3 films sur bande sur la décomposition des mouvements en
confection.
Fin de la séance 12 h 30