Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NATURAL WINGS FOUNDATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Ringlaan 222/3
 : 2170 Merksem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Maarten DE CLERCQ, notaris met standplaats te Stekene (Kemzeke), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap Akta Notarisvennootschap, met zetel te Stekene (Kemzeke),
op zeventien maart tweeduizend tweeëntwintig, blijkt hetgeen volgt:
1/ Stichter:
De heer ANTONISSEN Gunther Joanna Stanislas, geboren te Antwerpen (Ekeren) op negentien
maart negentienhonderdzevenentachtig, wonende te 9630 Zwalm (Rozebeke), Rekelberg 17.
2/ Benaming:
De naam van de private stichting luidt “Natural Wings Foundation”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites en alle andere stukken, al dan niet
elektronisch, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private stichting, vermelden
volgende gegevens:
1) naam van de stichting
2) rechtsvorm
3) volledig adres van de zetel
4) ondernemingsnummer
5) vermelding van rechtspersonenregister en bevoegde rechtbank
6) in voorkomend geval: e-mailadres en website: www.wildvormvogels.eu.
3/ Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Ringlaan 222/3, 2170 Merksem - Antwerpen, gerechtelijk
Arrondissement Antwerpen.
4/ Doel:
De private stichting heeft tot doel:
    1.  Het promoten, coördineren, beschermen en controleren van vogels in de wildvorm in
beschermd milieu.
    2.  Een beweging te zijn waarin onafhankelijke vogelliefhebbers zich thuis kunnen voelen om hun
gemeenschappelijke belangen rond wildvormvogels ter harte te nemen en daar waar nodig te
verdedigen.
    3.  De private stichting dient ook als gespreksforum voor alle houders en kwekers van
wildvormvogels om informatie met elkaar te delen en te bespreken over het houden en kweken van
deze vogels.
    4.  Het aanmoedigen en inrichten van activiteiten die ornithologische studies en de bescherming
van de natuur mogelijk maken.
    5.  Hoofdzakelijk uit respect voor de originele wildvorm, de kweek van deze te bevorderen. En
0783565010
Luik B
indien nodig deze beschikbaar te maken voor in-situ beschermingsmaatregelen.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan de belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel
of gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot
de personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het derde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politiek, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
5/ INBRENG - WERKINGSMIDDELEN
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
2.500,00), dat eerstdaags zal worden gestort op een rekening geopend bij KBC Bank.
Pro fisco
De stichter verklaart dat zijn fiscale woonplaats in het Vlaams Gewest gevestigd is, en gedurende de
vijf jaren die voorafgaan aan deze inbreng het langst in het Vlaamse Gewest gevestigd was.
6/ Duur:
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
7/ Bestuur:
De stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, overeenkomstig artikel 11:6 WVV,
bestaande uit ten minste drie leden.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester kiezen.
De bestuurders moeten voldoen aan de volgende criteria:
- Zij hebben voldoende inlevingsvermogen in de doelen van de stichting
- Zij zijn bereid de daarbijhorende boodschap uit te brengen en de nodige taken te vervullen
Raad van bestuur - bevoegdheid
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Het bestuursorgaan is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting.
Luik B
De bestuurders kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Zodanige taakverdeling kan
niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
  Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd artikel 11:6 WVV, kunnen de statuten aan een of meer bestuurders de
bevoegdheid verlenen om de stichting alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 WVV.
  De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen.
Zodanige beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde
bestuurders.
Het bestuursorgaan kan de statuten slechts wijzigen mits een twee derden meerderheid van de
bestuurders op een vergadering van de Raad waarop zij allen aanwezig zijn.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende
beslissing bij de aanstelling. De opvolger wordt voorgedragen door de aftredende bestuurder, mits
goedkeuring van minstens één andere bestuurder en van de meerderheid van de leden van de raad
van toezicht, onverminderd het vetorecht van de Raad van Toezicht. Indien het mandaat van de
aftredende bestuurder een einde nam door ontslag wegens zwaarwegende reden of wegens
duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan, dan wordt de opvolger voorgedragen door één
van de overblijvende bestuurders.
Elke benoeming en ambtsbeëindiging moet worden openbaar gemaakt door neerlegging van het
besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel en bekendmaking in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  Door vrijwillig aftreden;
    •  Door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  Door overlijden;
    •  Door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden;
    •  Door ontslag door de raad van toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen het
bestuursorgaan mits een beslissing met enkele drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige
vergadering van de raad van toezicht;
    •  Door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaalt;
    •  Door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de stichting
vertegenwoordigen, de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de stichting op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Conform artikel 11:14, tweede lid WVV, worden tot daden van bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de stichting als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
2. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de
meerderheid van de bestuurders beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de stichting in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die VIJFHONDERD EURO (€ 500,00) te boven gaan.
Luik B
In geval van vervreemding met inbegrip van verkoop van een onroerend goed van de Stichting met
het oog op de realisatie van een uitgave aan één van de goede doelen, is een unanieme beslissing
vereist door het bestuursorgaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
3. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de stichting vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de stichting.
2. Tegenover de stichting en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk
voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks)
bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de
fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post conform de
bepalingen van art. 2:32 WVV minstens 12 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist, alsook binnen
veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder, alsook op verzoek
van de commissaris wanneer de stichter of een meerderheid van de bestuurders het vragen.
Hogervermelde oproepingstermijn geldt niet in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording
moet worden gegeven in de notulen van de vergadering. De oproepingen bevatten de agenda,
desgevallend de voorbereidende stukken alsook datum, plaats en uur van de vergadering. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie of via een andere elektronische weg.
De vergadering van het bestuursorgaan wordt minstens één maal per jaar bijeengeroepen en zeker
vóór 31 december.
Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en
beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel
indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder heeft één stem. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Indien in een geldig samengestelde
vergadering één of meerdere bestuurders of hun gevolmachtigden zich bij de stemming onthouden,
worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij meerderheid van de stemmen van de overige,
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel
de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Iedere bestuurder kan per e-mail,
brief of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het bestuursorgaan een, al dan niet
imperatieve, volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in
zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één collega-bestuurder
vertegenwoordigen. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
Luik B
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen
worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders, en dit zonder de
hogervermelde oproepingstermijn te moeten respecteren, doch enkel in uitzonderlijke gevallen. Zij
worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
Belangenconflicten
Heeft een bestuurder bij een verrichting rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de stichting en als de verrichting niet tot de gebruikelijk
verrichtingen behoort en/of niet onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt. De andere bestuurders nemen
de beslissing of voeren de verrichting uit. Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangconflict
of hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren. Voor de verslaggeving wordt verwezen naar artikel 11:9 WVV. De stichting
kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met
overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij die beslissingen of
verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn. De bestuurders zijn
persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schade die de stichting of derden hebben geleden,
indien die beslissing of verrichting aan hen of aan een van hen een onrechtmatig financieel voordeel
heeft bezorgd ten nadele van de stichting
Intern bestuur
Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen.
Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd artikel 11:6 WVV, kunnen de statuten aan een of meer bestuurders de bevoegdheid
verlenen om de stichting alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 WVV, met name kunnen aan derden slechts worden tegengeworpen vanaf de
dag van neerlegging ervan of, indien van toepassing, vanaf de dag van bekendmaking ervan in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, behalve indien de rechtspersoon aantoont dat die derden er
reeds kennis van hadden.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige
beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 WVV. Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan
van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de stichting door de meerderheid van zijn leden.
Luik B
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de stichting in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder.
3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de stichting binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
8/ Benoemingen:
Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vier (4).
De stichter benoemt als bestuurders voor onbepaalde duur:
- de heer Gunther Antonissen, Rekelberg 17, 9630 Zwalm, geboren te Ekeren op 19 maart 1987;
- de heer Nico Timmermans, Ringlaan 222/3, 2150 Merksem - Antwerpen, geboren te Merksem op
21 februari 1983;
- de heer Maarten Michiels, Wittewalle 100, 9041 Oostakker – Gent, geboren te Lokeren op 10 april
1989;
- de heer Jacobus Nuijten, Auguste Lambiottestraat 51, 1030 Schaarbeek, geboren te Bergen-op-
Zoom (Nederland) op 3 oktober 1980.
Hier aanwezig of vertegenwoordigd en die aanvaarden en verklaren niet verhinderd te zijn door enige
wettelijke of reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
9/ Boekjaar – Jaarrekening – Begroting:
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:51, § 2 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
4. De jaarrekening van de stichting wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art. 3:51, §
7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Het eerste boekjaar loopt van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot eenendertig
december 2022.
De eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd door het bestuursorgaan in 2023.
10/ Vergadering van het bestuursorgaan:
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post conform de
bepalingen van art. 2:32 WVV minstens 12 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist, alsook binnen
veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder, alsook op verzoek
van de commissaris wanneer de stichter of een meerderheid van de bestuurders het vragen.
Hogervermelde oproepingstermijn geldt niet in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording
moet worden gegeven in de notulen van de vergadering. De oproepingen bevatten de agenda,
desgevallend de voorbereidende stukken alsook datum, plaats en uur van de vergadering. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie of via een andere elektronische weg.
De vergadering van het bestuursorgaan wordt minstens één maal per jaar bijeengeroepen en zeker
vóór 31 december.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Maarten DE CLERCQ, Notaris