Ondernemingsnr : 0674 597 287
Naam
(voluit) : Heirwegs Ouder Team vzw
(verkort) : HOT vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vichtsesteenweg 109 8570 Anzegem
Onderwerp akte : De ontbinding en vereffening van de VZW in één akte.
De Raad Van Bestuur van de VZW heeft de Buitengewone Algemene Vergadering van 28/03/2022 tijdig
bijeen geroepen om de volgende agendapunten te bespreken:
1.Goedkeuring cijfermatig verslag met overzicht van rekeningen nav vereffening VZW opgemaakt door
vereffenaars
2.Goedkeuring van de jaarrekening voor boekjaar eindigend op 31 december 2021;
3.Kwijting aan de bestuurders boekjaar eindigend op 31 december 2021
4.Goedkeuring van de jaarrekening voor boekjaar eindigend op datum van de sluiting van de vereffening
zijnde 28 maart 2022;
5.Kwijting aan de bestuurders boekjaar eindigend op datum van de sluiting van de vereffening zijnde 28
maart 2022;
6.Ontbinding en vereffening vzw Heirwegs Ouder Team in 1 akte
7.Kwijting aan de bestuurders
Alle leden van de VZW zijn op de buitengewone vergadering aanwezig of vertegenwoordigd.
De leden van deze Buitengewone Algemene Vergadering verklaren allen de volgende documenten ter
inzage gekregen te hebben:
·Cijfermatig verslag: staat van activa en passiva nav de vereffening.
·Draft van de jaarrekening 2021 hierbij gevoegd in Annex 2
·Draft van de jaarrekening 2022 hierbij gevoegd in Annex 3
De leden van de Buitengewone Algemene Vergadering keuren de volgende resoluties met eenparigheid
van stemmen goed:
1.Goedkeuring cijfermatig verslag met overzicht van rekeningen van de VZW
De Algemene Vergadering gaat ermee akkoord dat Sofie Van De Putte en Daphny Vanmaercke optreden
als vereffenaar voor de ontbinding.
De leden van de Buitengewone Algemene Vergadering nemen kennis van de staat van activa en passiva
en keuren die unaniem goed.
Uit een staat van activa en passiva van de vzw blijkt dat de vereniging geen schulden heeft ten aanzien van
Jeden of derden.
2.Goedkeuring van verslag en jaarrekening van de VZW voor boekjaar eindigend op 31 december 2021
De leden van de Buitengewone Algemene Vergadering nemen kennis van de jaarrekening en keuren die
unaniem goed.
3.Kwijting aan de bestuurders eindigend op 31 december 2021
De Buitengewone Algemene Vergadering verleent kwijting aan elk van Daphny Vanmaercke, Sofie Van De
Putte, Jill Dezitter, Griet Vanpoucke en Magali Penninck, bestuurders van de vzw, voor elke aansprakelijkheid
opgelopen tijdens de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
4.Goedkeuring van verslag en jaarrekening van de VZW voor boekjaar eindigend op datum van de sluiting
: van de vereffening zijnde 28 maart 2022;
De leden van de Buitengewone Algemene Vergadering nemen kennis van de jaarrekening en keuren die
unaniem goed.
5.Kwijting aan de bestuurders eindigend op datum van de sluiting van de vereffening zijnde 28 maart 2022;
De Buitengewone Algemene Vergadering verleent kwijting aan elk van Daphny Vanmaercke, Sofie Van De
Putte, Jill Dezitter, Griet Vanpoucke en Magali Penninck, bestuurders van de vzw, voor elke aansprakelijkheid
opgelopen tijdens de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.
6.Ontbinding en vereffening van de VZW in 1 akte
De Raad van Bestuur legt de voor- en nadelen voor de ontbinding van de VZW voor aan de Buitengewone
Algemene Vergadering.
Na een discussie ten gronde verklaart de Buitengewone Algemene Vergadering zich ermee akkoord dat de
VZW ontbonden wordt enerzijds en de vereffening kan gebeuren anderzijds. Meer specifiek:
1.De Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw beslissen met eenparigheid van stemmen om de
vzw te ontbinden en vereffenen aangezien zij ophoudt haar activiteiten verder te ontplooien.
2.De leden verlenen kwijting aan de vereffenaars.
3.Het resterend netto-actief van de vzw wordt conform een beslissing van de leden van de algemene
: vergadering overgedragen aan hierna genoemde vereniging:
VRIJE BASISSCHOOL SINT-THERESIA ANZEGEM VZW
VICHTSESTEENWEG 107
8570 ANZEGEM
Ondernemingsnummer 452.019.505
Rekeningnummer BE27 0019 2666 0173
4.Het mandaat van de bestuurders neemt een einde omwille van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de vzw.
5.De boekhoudkundige stukken van de vzw zullen gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard
worden op het adres van VRIJE BASISSCHOOL SINT-THERESIA ANZEGEM VZW, VICHTSESTEENWEG
107 8570 ANZEGEM
7. Kwijting aan de bestuurders
De buitengewone Algemene Vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders van de vzw Daphny
Vanmaercke Sofie Van De Putte, Jill Dezitter, Griet Vanpoucke en Magali Penninck, voor elke aansprakelijkheid
opgelopen tijdens de uitoefening van hun mandaat. Hun mandaat neemt een einde omwille van de beslissing
tot ontbinding en vereffening van de VZW.
Deze schriftelijke besluiten zijn uitgevoerd in 3 originele kopies, 1 voor de VZW, 2 ter neerlegging van de
griffie van de Rechtbank van Koophandel. Deze schriftelijke besluiten zijn goedgekeurd op datum van
28/03/2022, na handtekening van alle leden van de Algemene Vergadering.
Annex 1 - Cijfermatig verslag nav vereffening VZW Heirwegs Ouder Team
Annex 2 - jaarrekening HOT vzw voor boekjaar eindigend op 31 december 2021
Annex 3 -jaarrekening HOT vzw voor boekjaar eindigend op datum van de sluiting van de vereffening zijnde
28 maart 2022;
Vanmaercke Daphny Dezitter Jill	Van De Putte Sofie	Vanpoucke Griet	Penninck Magali
bestuurslid	bestuurslid	bestuurslid	bestuurslid	bestuurslid