Ondernemingsnr : 0836 225 023
Naam
(voluit) : Virtual Physiological Human Institute for Integrative
Biomedical Research
VPH Institute	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Celestijnenlaan 300C, 3001 Leuven, België
Onderwerp akte : Statuten
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZOALS VASTGESTELD
OP 5 SEPTEMBER 2024.
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM EŅ IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam Virtual Physiological Human Institute for Integrative Biomedical Research,
afgekort VPH Institute.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in!
het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging.
1.4. De vereniging heeft de volgende website www.vph-institute.org en het volgende e-mailadres
manager@vph-institute.org. Alle mededelingen naar dit adres worden geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-
mailadres kan worden gewijzigd door de raad van bestuur die deze wijziging op gepaste wijze ter kennis van
de leden en derden zal brengen.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. De raad van bestuur kan besluiten om de statutaire;
zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking van de
verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. Het doel van de vereniging bestaat erin om wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling in de
geïntegreerde biomedische wetenschappen en gerelateerde onderwerpen te promoten en ondersteunen. Ze
ondersteunt de synergetische coördinatie van de inspanningen van alle leden en die van de bredere
wetenschappelijke, medische, industriële, institutionele gemeenschap ten voordele van het gemeenschappelijk
doel van het ontwikkelen, testen en implementeren van geïntegreerde biomedische wetenschappen en door de
technologie vergemakkelijkte toepassingen.
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende activiteiten
te ontplooien:
- het oprichten van een denktank om gouvernementele en niet-gouvernementele instituten te adviseren en te
steunen in hun ontwikkelingsprogramma's voor onderzoek en technologie en initiatieven tot geintegreerde
biomedische wetenschappen en gerelateerde onderwerpen.
- het uitvoeren of deelnemen aan studies om de status, het niveau van toepassing en de impact van de
geïntegreerde methoden en technologieën te evalueren, en aan gelijk welke andere studie, onderzoek of
implementatieproject ter bevordering van geïntegreerde biomedische wetenschappen en gerelateerde
onderwerpen.
- één stem toekennen aan al zijn leden en de bredere wetenschappelijke, medische, industriële en
geïnstitutionaliseerde gemeenschap om bij te dragen aan de ontwikkeling, evaluatie en inzet van de
geïntegreerde biomedische visie.
- het ondersteunen van standaardisatieprocessen om de interoperabiliteit van integratieve technologieën en de
integratie van in digitaal formaat bewaarde gegevens, informatie, kennis en inzichten mogelijk te maken.
- het aanbieden van platformen voor de uitwisseling van ideeën, uitdagingen, oplossingen en ervaring tussen de
gezondheidszorgindustrie, gezondheidszorgverstrekkers en -oprichters, en onderzoekers.
- het beschermen van en deelnemen aan het gezamenlijk ontwikkelen, evalueren, inzetten en onderhouden van
instrumenten, diensten en methoden voor geïntegreerd biomedisch onderzoek en de klinische praktijk.
- het beheren, direct of via de leden, van gedeelde infrastructuren om de geintegreerde aanpak in onderzoek en
klinische praktijk te ondersteunen.
- het organiseren van lobbyacties en informatieverstrekking rond het concept van geïntegreerde biomedische
wetenschappen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen
of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en, desgevallend, toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de
leden genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de
toegetreden leden bedoeld.
5.2. De vereniging telt tenminste twee werkelijke leden.
5.3. De raad van bestuur kan verschillende categorieën van leden creëren. De vereniging telt minstens drie
verschillende categorieën van leden:
- de steunende leden;
- de institutionele leden;
- de individuele leden.
5.4. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden. Ieder werkelijk lid heeft minstens één stem:
- het aantal stemmen dat toekomt aan de steunende en institutionele leden wordt jaarlijks vastgesteld op basis
van het aantal natuurlijke personen dat door het betreffende lid wordt geregistreerd bij de vereniging. Het
intern reglement bepaalt de procedure die daartoe moet worden gevolgd. Ieder lid kan maximum 100 stemmen
worden toegekend.
- ieder individueel lid heeft één stem.
Indien de raad van bestuur besluit tot het creëren van één of meerdere categorieën van toegetreden	5.5.
leden hebben deze enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
De raad van bestuur houdt een register van de werkelijke en, desgevallend toegetreden leden bij op de	5.6.
werkelijke leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk
verzoek aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister
kan worden geconsulteerd.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die die de
doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen en handelt in overeenstemming met
de ethische principes zoals vastgelegd in de volgende documenten, zoals van tijd tot tijd gewijzigd:
- het Handvest van de Grondrechten van de Europese Unie (Nice, 2000);
- het Verdrag Mensenrechten en Biogeneeskunde van de Raad van Europa (Oviedo, 1997);
- de Verklaring van Helsinki: Gedragsrichtlijnen voor klinisch onderzoek (Helsinki, 1964).
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid. De raad
van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek
hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De raad van bestuur kan volledig
discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkelijk lid.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum vijftig duizend euro. Het maximumbedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd. Het werkelijke bedrag van het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door de raad van bestuur per
categorie van lid.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te	a.
leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;	b.
c. te handelen in overeenstemming met het Handvest van de Grondrechten van de Europese Unie (Nice, 2000),
zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
d. te handelen in overeenstemming met het Verdrag Mensenrechten en Biogeneeskunde van de Raad van
Europa (Oviedo, 1997), zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
e. te handelen in overeenstemming met de Verklaring van Helsinki: Gedragsrichtlijnen voor klinisch
onderzoek (Helsinki, 1964), zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de
eerstvolgende (gewone) algemene vergadering. Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het
lidgeld en deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van
de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen
voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene
vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
9.5. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door (1) het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid, (2) niet tijdige betaling van het lidgeld (3) het gebrek aan aanwezigheid of vertegenwoordiging
gedurende twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen, (4) het niet meer voldoen aan de
voorwaarden voor lidmaatschap.
9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III Raad van Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
10.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur genaamd. De raad
van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders, die geen lid van de vereniging moeten zijn. Ieder steunend
lid heeft het recht om kandidaten voor één bestuursmandaat voor te dragen.
10.2. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
10.3. De gedelegeerd bestuurder, de algemeen directeur en de leden van het uitvoerend comité worden
uitgenodigd voor de vergaderingen van de raad van bestuur. Zij kunnen deelnemen aan de vergadering met een
adviserende stem. Indien vereist voor de vertrouwelijkheid kan de raad van bestuur beslissen dat de leden van
het uitvoerend comité en/of de gedelegeerd bestuurder de vergadering voor de behandeling van één of meer
agendapunten moet verlaten.
10.4. De raad van bestuur benoemt, indien gewenst, de leden van een uitvoerend comité. De organisatie en de
bevoegdheden van het uitvoerend comité worden door de raad van bestuur bepaald in het intern reglement van
het uitvoerend comité. De raad van bestuur kan, naast het uitvoerend comité, andere comités instellen, waarvan
het de samenstelling en organisatie bepaalt. De raad van bestuur kan bevoegdheden delegeren aan de comités
die het instelt.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van één jaar en zijn herverkiesbaar.
11.2. Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur. De
overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaalt, beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende
bestuurder. Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
12.1. De raad van bestuur aangevuld met de gedelegeerd bestuurder en, indien ingesteld, het uitvoerend comité
kiezen de voorzitter van de vereniging en, indien gewenst, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter
dient geen lid van één van de bestuursorganen van de vereniging te zijn. De bestuurders kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan
derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde
taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de gedelegeerd bestuurder roept de raad van bestuur bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij
ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende
vergadering van de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage
worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van
zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn
opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de
agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder of de gedelegeerd bestuurder.
12.3. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. De raad van bestuur kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur
gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot
beslissing elektronisch of fysiek ondertekend moeten terugzenden; (5) de vermelding van de termijn
waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de
vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail.
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
twee bestuurders en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door twee bestuurders of door de gedelegeerd
bestuurder en een bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders of de gezamenlijke handtekening van een bestuurder en de gedelegeerd bestuurder.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De raad van bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders of aan één of meerdere andere persoon, al dan niet lid van de vereniging.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. In voorkomend geval verdelen
de personen belast met het dagelijks bestuur de taken onderling.
Ingeval twee personen worden belast met het dagelijks bestuur zal één persoon de titel van gedelegeerd
bestuurder dragen en de andere persoon de titel van algemeen directeur.
13.4. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
ARTIKEL 14 - INTERN REGLEMENT
14.1. De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig
te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in
het algemeen.
14.2. De raad van bestuur heeft op 15 december 2024 een intern reglement vastgesteld.
Titel IV Algemene vergadering
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Indien van toepassing, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
15.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, door de oudste
aanwezige bestuurder of door de persoon daartoe aangesteld door de algemene vergadering.
15.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander (werkelijk) lid laten vertegenwoordigen. Ieder werkelijk lid
kan maximum drie volmachten dragen.
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;	a.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een	b.
bezoldiging wordt toegekend;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;	c.
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de	d.
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;	e.
het ontbinden van de vereniging;	f.
het uitsluiten van een werkelijk lid;	g.
de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale	h.
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
i.	alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 17 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
17.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder of, desgevallend, de
commissaris bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgend boekjaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30
juni van dat jaar valt.
17.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of
per e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of
de gedelegeerde bestuurder. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De gedelegeerd
bestuurder vervult alle praktische formaliteiten met betrekking tot de bijeenroeping en organisatie van de
algemene vergadering.
17.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur en/of de gedelegeerd
bestuurder. Een twintigste van de leden hebben het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende
punten op de agenda te plaatsen.
17.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
ARTIKEL 18 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
18.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
18.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
18.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 19 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door twee bestuurders of een
bestuurder en de gedelegeerd bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan
worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door twee bestuurders of door een bestuurder en de
gedelegeerd bestuurder.
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 20 - JAARREKENING - BEGROTING
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
20.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
20.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 21 - COMMISSARIS(SEN)
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het
WVV en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke
leden wordt verzonden.
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene vergadering
dd. 05/09/2024.
Voor de vereniging
de gedelegeerd bestuurder, Liesbet Geris
Bestuurder
KU Leuven
Vast vertegenwoordigd door lise Jonkers