Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
HR ESSENTIALS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kortrijksesteenweg 1023
9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo te Oostkamp op 26 februari 2019,
BLIJKT dat door:
1) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "INTRODUCE", met maatschappelijke
zetel te 8490 Jabbeke, Aartrijksesteenweg 82, ondernemingsnummer BE0823.559.791 .
2) De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid CONESSENCE, met
maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1023, ondernemingsnummer BE0819.
266.552 .
Een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht, met als:
NAAM: HR ESSENTIALS
ZETEL: 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1023
DUUR: De vennootschap is aangegaan voor een onbepaalde duur
KAPITAAL: Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op vijfenzeventigduizend euro (€
75.000,00), verdeeld in zevenduizend vijfhonderd (7.500) gelijke aandelen, op naam, zonder
vermelding van waarde, die ieder één/zevenduizend vijfhonderdste (1/7.500ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen, alle onderschreven in geld, en volledig afbetaald, zodat de vennootschap uit
dien hoofde vanaf heden beschikt over een bedrag van vijfenzeventigduizend euro (75.000,00 €).
INBRENG IN GELD
De comparanten, aanwezig en/of vertegenwoordigd als gezegd, schrijven in op het kapi-taal voor zijn
volledig bedrag en kwijten hun inschrijvingen bij middel van betaling in geld, en wel als volgt :
- BVBA Introduce, schrijft in op drieduizend zevenhonderd vijftig (3.750) aandelen, dewelke alle
volledig worden afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door haar van
zevenendertigduizend vijfhonderd euro (37.500,00 €) ;
- CVBA Conessence, schrijft in op drieduizend zevenhonderd vijftig (3.750) aandelen, dewelke alle
volledig worden afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door haar van
zevenendertigduizend vijfhonderd euro (37.500,00 €).
Bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen.
Het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen bedragende aldus:
Nihil.
Vergoeding.
Als vergoeding voor deze inbrengen en stortingen worden de zevenduizend vijfhonderd (7.500)
gelijke aandelen waarop in geld werd ingeschre-ven als volgt toege-kend :
1. aan BVBA Introduce, vertegenwoordigd als gezegd, die aanvaardt, drieduizend zevenhonderd
vijftig (3.750) aandelen zonder vermelding van waarde, genummerd van 1 tot en met 3.750, op
heden allen volledig afbetaald;
2. aan CBA Conessence, vertegenwoordigd als gezegd, die aanvaardt, drieduizend zevenhonderd
vijftig (3.750) aandelen zonder vermelding van waarde, genummerd van 3.751 tot en met 7.500, op
heden allen volledig afbetaald.
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gezegde gestorte kapitaal bij naamloze
vennootschap Belfius Bank, overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van
0721702467
Luik B
Vennootschappen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van zelfde kalenderjaar.
Reserves-winst-vereffeningssaldo: De algemene vergadering houdt jaarlijks een bedrag van ten
minste vijf procent (5 %) van de nettowinst in, voor de vorming van een reservefonds ; de verplichting
tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds tien procent (10 %) van het maatschappelijk
kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming (dividenduitkering, reservering, …) van het (uitkeerbare) saldo van de
nettowinst, zal jaarlijks door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan.
Ontbinding en vereffening: De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van
de algemene vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging van de statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap tot beloop van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht het hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft het in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die het overweegt te nemen tot het herstel van de financiële
toestand van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan
wordt, samen met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van
Vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief ten gevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 333 van het Wetboek
van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
Ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke van dergelijke
benoeming, geschiedt de vereffening door de zaakvoerder(s).
Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering.
De rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de
vereffenaars alle waarborgen van rechtschapenheid bieden.
Een akte houdende benoeming van een vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd
overeenkomstig artikel 74 wanneer er een afschrift van de beslissing tot bevestiging of homologatie
door de rechtbank van koophandel wordt bijgevoegd.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening, in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide machten genoemd in de artikelen 186 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
Luik B
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten last van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
Mits voldaan is aan de voorwaarden van artikel 184, §5 wetboek van Vennootschappen kan de
vennootschap ontbonden worden en haar vereffening gesloten worden in één akte. In dit geval zijn
artikel 189bis en artikel 190 Wetboek van Vennootschappen niet van toepassing.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door twee zaakvoerders die samen een college
vormen. Het college van zaakvoerders zal bestaan uit twee (2) zaakvoerders waarvan één (1)
zaakvoerder wordt benoemd op voordracht van oprichter Conessence; en één (1) zaakvoerder wordt
benoemd op voordracht van oprichter Introduce.
Enkel natuurlijke personen die zowel zaakvoerder / bestuurder als vennoot / aandeelhouder zijn van
een oprichtende vennootschap kunnen worden voorgedragen en benoemd als zaakvoerder van de
vennootschap.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering van vennoten zullen de
zaakvoerders hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Het college van zaakvoerders kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgend het Wetboek van
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het college van zaakvoerders beraadslaagt telkens het belang van de vennootschap dit vereist. Elk
van de zaakvoerders kan het college van zaakvoerders in vergadering bijeenroepen.
De oproepingen voor een vergadering van het college van zaakvoerders worden minstens
tweeënzeventig (72) uur op voorhand uitgestuurd en vermelden de datum, de plaats, het uur en de
agenda. In geval van gemotiveerde hoogdringendheid kan de oproepingstermijn korter zijn.
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer beide
zaakvoerders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Binnen het college van zaakvoerders worden alle beslissingen met unanimiteit genomen. Het college
van zaakvoerder kan de uitoefening van een deel van haar bevoegdheid ten titel van een bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.
De vergaderingen van het college van zaakvoerders kunnen gehouden worden per telefoon-, of
videoconferentie of enig ander elektronisch communicatiemiddel. In uitzonderlijke gevallen, wanneer
de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap dat vereisen, kan het college van
zaakvoerders besluiten nemen bij eenparig schriftelijk akkoord van de zaakvoerders.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke een tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door:
elke zaakvoerder afzonderlijk, voor alle handelingen en aangelegenheden waarvan het bedrag 5.000
€ niet te boven gaat; en
beide zaakvoerders, gezamenlijk handelend, voor alle handelingen en aangelegenheden waarvan
het bedrag 5.000 € te boven gaat.
Niettegenstaande het voorgaande is elke zaakvoerder individueel bevoegd om de Vennootschap te
vertegenwoordigen en te verbinden voor wat betreft:
het afsluiten van klantencontracten; en
het afsluiten van interim management contracten.
Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht
De zaakvoerder(s) mogen gemachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) in geval van overdreven volmacht.
Indien er tijde-lijk geen zaakvoerder is, wordt het be-stuur der vennootschap waargenomen door alle
vennoten samen, maar dient de algemene vergadering in elk geval binnen de kortst mogelijke tijd,
één of meerdere zaakvoerders te benoe-men; deze vergadering zal plaatshebben op eenvoudig
verzoek van één van de vennoten.
DOEL: De Vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden:
het werven en selecteren van human resources profielen;
het uitdenken, uitwerken en implementeren van human resources projecten voor ondernemingen,
verenigingen, overheden, instellingen, rechtspersonen en natuurlijke personen;
Luik B
het verlenen van bijstand en advies aan ondernemingen, verenigingen, overheden, instellingen,
rechtspersonen en natuurlijke personen op vlak van personeelsbeleid en personeelsmanagement
(inclusief interim management); en
het verstrekken van allerhande diensten aan ondernemingen, verenigingen, overheden, instellingen,
rechtspersonen en natuurlijke personen die betrekking hebben op het organiseren en beheren van
personeelszaken (human resources); dit alles in de meest ruime betekenis.
Daarnaast is het de Vennootschap toegestaan om in het kader van haar werkzaamheden alle niet
door de wet verboden handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar maatschappelijk doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
De Vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De Vennootschap mag leningen aangaan bij haar aandeelhouders en bij gereputeerde
kredietinstellingen. De Vennootschap mag leningen toestaan, met inbegrip van gelden die zij zelf
heeft geleend. De Vennootschap mag zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg
van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De Vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlij-king ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
JAARVERGADERING: De jaarvergadering zal gehouden worden de eerste donderdag van de
maand juni om 17uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de vergadering gehouden
worden op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. De buitengewone en bijzondere algemene
vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur aangewezen in de oproepingsbrieven.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden ten zetel van de
vennootschap, of op elke andere plaats in de uitnodigingsbrieven aangeduid.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming van zaakvoerder(s) en eventueel commissaris
- Benoeming van zaakvoerder(s)
En onmiddellijk hebben de oprichters, beraadslagend als algemene vergadering, benoemd tot niet-
statutaire zaakvoerders voor de duur van de vennootschap, opmerkende dat hun benoe-ming slechts
uit-werking zal hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de oprich-tingsak-te ter griffie van
de Recht-bank van Koophandel van het gebied waar-binnen de vennoot-schap haar zetel heeft,
overeen-komstig arti-kel 2 §4 van het Wetboek van Vennootschappen :
1/ Mevrouw DE BONTE Nancy, geboren te Gent op 24 augustus 1968, wonende te 9940 Evergem,
Emeric De Bruynelaan 36;
2/ Mevrouw LEFEBVRE Ilse, geboren te Deinze op 1 maart 1979, wonende te 9870 Zulte,
Kruishoutemstraat 125.
Aan hen worden de machten toegekend zoals voorzien in artikelen 12 en 13 van de statuten.
Vergoedingen
Comparanten, beraadslagende als algemene vergadering, besluiten dat de opdracht van de
zaakvoerder tot latere andersluidende beslissing niet zal worden bezoldigd of ver-goed.
- Eventuele benoeming van commissaris(sen)
En onmiddellijk hebben de oprichters, beraadslagend als algemene vergadering, besloten, in acht
genomen de wettelijke criteria en de te goeder trouw geschatte cijfers, bij de oprichting geen
commissaris aan te stellen.
2. Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden afgesloten
op éénendertig december tweeduizend twintig (31/12/2020).
3. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
4. Verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
De comparanten-oprichters bekrachtigen uitdrukkelijk, onder de opschortende voorwaarde van het
Luik B
bekomen van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van
Vennootschappen, alle in naam van de oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de bevoegde Rechtbank van
Koophandel)
Notaris Katia Denoo, Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte de dato 26 februari 2019