Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eco Clean
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sijsjesweg 2
 : 3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
      
            Blijkens akte verleden voor notaris Benedikt Cuypers te Heist-op-den-Berg op 29 augustus
2023 blijkt dat de heer Verbeke Manfred Jules Malvina, wonende te 3140 Keerbergen, Sijsjesweg 2
en mevrouw Vanhout Sofie Marie-Josée Dirk, wonende te 3150 Haacht, Vekestraat 32 een besloten
vennootschap heeft opgericht genaamd Eco Clean met zetel te 3140 Keerbergen, Sijsjesweg 2
gelegen in het Vlaamse Gewest met een aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10.000,00),
waarvoor er duizend (1.000) aandelen zijn uitgegeven.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
1. De heer Verbeke Manfred, wonende te 3140 Keerbergen, Sijsjesweg 2 titularis van negenhonderd
(900) aandelen, hetzij voor negenduizend euro (€ 9.000,00);
2. Mevrouw Vanhout Sofie, wonende te 3150 Haacht, Vekestraat 32, titularis van honderd (100)
aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00);
Hetzij in totaal: tienduizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE91 3632 3418 1076, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank ING.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
            Conform artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden de
relevante artikelen uit de statuten van de vennootschap hieronder overgenomen:
            Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- de reiniging van het interieur van alle soorten gebouwen, de reiniging van de buitenzijde van
gebouwen, de gespecialiseerde reiniging van gebouwen en overige gespecialiseerde
reinigingsactiviteiten, de reiniging van industriële machines, de reiniging van de binnenzijde van
tankwagens en tankschepen, het desinfecteren en het bestrijden van ongedierte in gebouwen en
industriële installaties, de flessenreiniging, de straatreiniging en het sneeuwruimen en de
gladheidbestrijding;
- alle activiteiten van onderhoud, schoonmaak en reiniging van particulieren en bedrijven, in de
meest brede zin van het woord;
- Groot en kleinhandel in reinigingsproducten;
- Groot en kleinhandel in verhuur en toebehoren van machines voor onderhoudswerken.
- Het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van consulting
overeenkomsten en het uitoefenen van consulting functies op onafhankelijke wijze.
- Verwerven en beheren van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in België of in het
buitenland;
- Vormen en beheren van een roerend patrimonium bestaande uit lichamelijke of onlichamelijke
roerende goederen;
0805301522
- Het huren, verhuren, in erfpacht of gebruik nemen van onroerende en/of roerende goederen; 
- Overige zakelijke dienstverlening, managementassistentie, verstrekken van professionele en
onafhankelijke adviezen; 
- Het optreden als studie-, organisatie-, raadgevend en beherend bureau;
- Het ontwikkelen van bouwprojecten, algemene bouw van kantoor- en residentiële gebouwen; 
- De aan en verkoop van onroerende goederen in de meest ruime zin van het woord; het beheer
ervan, de huur en verhuring, de renovatie, herstelling en oprichting van onroerende goederen
inclusief alle elektriciteiten, domotica en aanverwante werkzaamheden en handelsactiviteiten; 
- Detailhandel via postorderbedrijven of internet;
- Verhuren en leasing van schepen;
- Het uitoefenen van een studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake marketing en
communicatie;
- Het organiseren van evenementen;
- Het organiseren van opleidingen en cursussen;
- Het verstrekken van raad en advies in de meest ruime zin der maatschappelijke behoeften. 
De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp te bevorderen. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak of het eigen vermogen. 
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en voor zover deze rechtshandeling de vennootschap verbindt tot een
bedrag van maximum vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00). De bestuurders dienen gezamenlijk op
te treden voor rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag van meer dan
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is vertegenwoordigt die de vennootschap jegens derden in rechte als
eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders zijn mag iedere bestuurder de vennootschap vertegenwoordigen jegens
derden in rechte als eiser en verweerder tot een bedrag van maximum vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00). De bestuurders dienen gezamenlijk op te treden voor rechtshandelingen die de
vennootschap verbinden voor een bedrag van meer dan vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de laatste vrijdag van de maand maart, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 20. Beraadslagingen 
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 21. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 22. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
            Als bestuurder werd aangesteld:
            De besloten vennootschap “Meternas”, met zetel te 3140 Keerbergen, Sijsjesweg 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE 0773.350.613.
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer VERBEKE Manfred Jules
Malvina, wonende te 3140 Keerbergen, Sijsjesweg 2.
            6. Volmachten 
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met recht ieder afzonderlijk te handelen,
wordt verleend Accountingteam NV, aan Afinance BV, vertegenwoordigd door mevrouw Mertens
Andrea en aan Borre bv, hier vertegenwoordigd door de heer Van Dessel Christof, en hun
aangestelden, of elke andere door hun aangewezen persoon: teneinde de bestuurder(s) te
vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen van alle formaliteiten, zowel
deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en onderhandse akten, ondermeer,
en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket en bij de belastingdiensten; voor
de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder(s) bij
sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten; voor de inschrijving, wijziging en doorhaling
van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen via de
diensten van het ondernemingsloket; voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een
ondernemingsnummer; voor de registratie van alle vennoten en aandelen in het ubo register en e-
Stox op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Getekend: Benedikt Cuypers, Notaris)
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
1) expeditie van de akte van oprichting dd. 29 augustus 2023
2) gecoördineerde statuten