Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Speelschaar Ossaart
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kapelstraat 99
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
De ondergetekenden
Naam     Voornaam         Woonplaats                                   Geboortedatum    Geboorteplaats
Pieters     Hugo              Kapelstraat 99 - 9100 Sint-Niklaas  20/01/1951        Sint-Niklaas
Schelfaut  Christina        Kapelstraat 99 - 9100 Sint-Niklaas  27/12/1957        Sint-Niklaas
Debbaut   Klaartje          Bekelstraat 118 – 9100 Sint-Niklaas 02/09/1974       Sint-Niklaas
Zijn op 16 november 2017 bijeengekomen en verklaren hierbij de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk waarvan zij de statuten hebben opgesteld en eenparig goedgekeurd.
STATUTEN
Titel 1 Naam - Zetel - Doel - Duur.
art. 1    De vereniging draagt als naam: ''Speelschaar Ossaart" vereniging zonder winstoogmerk afgekort
Speelschaar Ossaart v.z.w. en is de voortzetting van de feitelijke vereniging Speelschaar Ossaart die opgericht
werd in september 1969
art. 2    De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Kapelstraat 99 - 9100 Sint-Niklaas
ressorterend onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
art. 3    De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk de studie en de beoefening van de
Volkskunst en de Volkskunde in al haar facetten in stand te houden, te verspreiden en te bevorderen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en het grote publiek zowel in
binnen- als buitenland, vertrouwder te maken met de Vlaamse tradities zeden en gebruiken, zoals inrichten van
studiedagen en cursussen, uitgeven van manuscripten, geleide uitstappen, volksdansfestivals e.a.
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarden dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
 Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven en bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken.
  
art. 4    De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 Leden.
art. 5    Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
            De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
art. 6    De vereniging omvat stichtende, werkende, niet werkende, ere- en beschermende leden.
            - Zijn stichtende leden: de ondergetekende personen.
- Zijn werkende leden: de stichtende leden, alsook de personen als dusdanig aanvaard.
- Zijn niet werkende leden: de personen die geen leidinggevende functie hebben in de vereniging
            - Zijn ere- en beschermende leden: de personen als dusdanig aanvaard.
De ere- en beschermende leden nemen geen deel aan het beheer, noch aan de algemene en buitengewone
vergaderingen. Het zijn niet werkende leden. Alleen de stichtende en werkende leden bezitten de volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering. De art. 7 tot 10 van deze statuten zijn
0685996668
alleen op hen van toepassing.
Niet werkende leden (zoals de ere- en beschermende leden) hebben alleen rechten en verplichtingen welke
bepaald worden in een huishoudelijk reglement.
art. 7    Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de Raad van Bestuur.
Een gemotiveerd schriftelijk verzoek tot toetreding dient aan de Raad voorgelegd te worden.
De voorwaarden van de toetreding worden nader omschreven in een huishoudelijk reglement.
art. 8    Ontslag en uitsluiting van leden geschieden op de wijze bepaald bij art. 12 van de wet van 27 juni 1921.
Het wegvallen van een van de voorwaarden tot toetreding, zoals opgesomd in het huishoudelijk reglement,
brengt ook van rechtswege het verlies van lidmaatschap mede.
 Aan elk lid staat het vrij om uit de vereniging te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de
voorzitter van Speelschaar Ossaart v.z.w..
art. 9    Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door hemzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten
of gestorte lidgelden terug te vorderen.
art. 10  Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur en bedraagt ten hoogste 200 euro. Het
lidgeld kan jaarlijks geïndexeerd worden.
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Titel 3 Bestuur - Raad van Bestuur.
art. 11 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur van ten minste drie en ten hoogste 12 leden,
benoemd door de algemene vergadering en te allen tijde door deze afzetbaar. De Bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
art. 12 Om tot Bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.Ieder lid kan zich kandidaat
stellen. Zulks dient schriftelijk te gebeuren bij de Raad van Bestuur, die terzake een beslissing zal nemen.
art. 13 1) Bestuurders worden verkozen voor een termijn van 4 jaar. En zijn onbeperkt herverkiesbaar. Bij
tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de eerstvolgende algemene verkiezingen.
            2) Mochten, door welk geval ook- vrijwillig ontslag, overlijden, verstrijken van                  termijn, afzetting
enz. de bovenstaande bepalingen niet meer nageleefd zijn of                  nageleefd kunnen worden dan blijven de
andere Bestuurders in functie, tot dat                         regelmatig in hun vervanging is-voorzien. Zij moeten de
eerstvolgende                          verkiezingen voorbereiden, desnoods na statutenwijzigingen.
 
art. 14 1) De Raad kan uit zijn leden een voorzitter, een of meer ondervoorzitters, een               secretaris, een
penningmeester of enige andere functionaris aanduiden.
 
            2) De Raad vergadert op bijeenroeping van de voorzitter. De oproepingsbrief                 behelst de
agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere                                 Bestuurders. De voorzitter is
verplicht de Raad van Bestuur samen te roepen               wanneer minstens 2 leden van de Raad van Bestuur
hiervoor schriftelijk hun                     verzoek indienen.
 
            3) De Raad vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de Bestuurders               aanwezig is. Alle
besluiten worden genomen met gewone meerderheid, bij                     staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter.
            Een Bestuurder kan zich door een andere Bestuurder laten vervangen, maar                  niemand mag
meer dan een volmacht hebben.
 
            4) Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de voorzitter                 wordt
goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de                   voorzitter of door twee
Bestuurders.
 
art. 15 1) De Raad bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke             en
buitengerechtelijke handelingen.
            Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al           of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
            Hij is bevoegd voor alle handelingen, van Bestuur en van beschikking, met                     uitzondering van
vervreemding van het eigen patrimonium evenwel, van                                     roerende of onroerende goederen
en van het hypothekeren, van het lenen en                      uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle
handels en bankverrichtingen,                      van het opheffen van hypotheken.
 2) De Raad benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun                   statuut.
 
3) De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan minimum drie van zijn leden.
Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en mits deze in de tijd
beperkt is.
 
            4) De Raad vaardigt de huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
            5) De Raad kan drie afgevaardigde Bestuurders aanstellen, belast met het                     dagelijks bestuur,
o.m. met de geldige handtekening tegenover financiële                             instellingen.
 
            6) Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Beheer.
 
art. 16  Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging ook tegenover derden,              geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van drie                              Bestuurders, aangeduid door
de Raad. Tegenover derden zijn dezen er niet toe                   gehouden enig bewijs voor te leggen, tegenover de
vereniging blijven zij                             evenwel aansprakelijk, ook op hun persoonlijk vermogen, zelfs bij lichte
schuld.
 
Titel 4  Algemene Vergadering:
 
art. 17  De algemene vergadering bestaat uit de stichtende en aangestelde werkende                leden. Een lid
mag zich echter door een volmachtdrager laten                    vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag
echter beschikken over              meer dan een volmacht.
 
art. 18  De algemene vergadering is bevoegd volgens artikel 4 van de wet voor:
            a) Statutenwijziging
            b) Benoeming en afzetting van Bestuurders
            c) Goedkeuring van begroting en rekeningen
            d) Vrijwillige ontbinding
            e) Uitsluiting van werkende leden.
            f) Kwijting te geven aan bestuurders en commissarissen
            g) Het opstellen van een huishoudelijk reglement
            h) Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen
art. 19  1) Elk jaar wordt ten minste een gewone algemene vergadering gehouden
            voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen van het volgend
jaar.
            Zij heeft plaats zo spoedig mogelijk na afloop van het vorige boekjaar en uiterlijk  in de loop van de
maand mei.
            2) Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer  de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de  werkende leden daarom verzoeken.
            3) Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening
van de voorzitter. Zij worden verstuurd per gewone post of elektronisch ten laatste 8 dagen voor de vergadering.
            4) De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en behelst de agenda.
            Deze wordt bepaald door de Raad van Bestuur, maar een twintigste van de  werkende leden hebben het
recht punten op de agenda te brengen. Evenwel kan een punt aan de agenda worden toegevoegd staande de
vergadering mits aanvaarding door de meerderheid van de vergadering.
            5) De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de aanvaarde agenda.
art. 20  De vergadering wordt gepresideerd door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens verhindering,
door de ondervoorzitter. De voorzitter wijst de secretaris aan.
art. 21  1) In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldige besluiten nemen  met eenvoudige
meerderheid van stemmen welke ook het aantal aanwezige of  vertegenwoordigde leden is.
            Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen echter
slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald bij art. 8, 12, en 20 van de wet van 27 juni 1921in acht
worden genomen.
            Bij staking van stemmen beslist in ieder geval de stem van de voorzitter.
            2) Besluiten van de algemene vergadering kunnen, indien het belang van de vereniging dit vereist,
opgeschort worden door de Raad van Bestuur: in dit geval roept de Raad een nieuwe vergadering bijeen die
binnen de 8 dagen moet plaats hebben en die een geldig eindbesluit kan nemen met gewone meerderheid,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Neemt op die vergadering, de gehele Raad ontslag,
dan mag het aldus aangenomen besluit slechts uitgevoerd worden vanaf de dag dat een nieuwe Raad verkozen
is.
art. 22  Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, goedgekeurd door de voorzitter. Uittreksels daarvan
worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Titel 5 Financieel beleid.
art. 23  1) Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Rekeningen en begrotingen worden door de Raad van Bestuur voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering welke kwijting geeft aan de bestuurders
2) De algemene vergadering kan een of twee commissarissen aanduiden die de rekeningen moeten goedkeuren.
Titel 6 Ontbinding en vereffening.
art. 24  Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot
ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering, overeenkomstig art. 20 en volgens de Wet
van 2 juni 1921 en overeenkomstig deze statuten.
            Het besluit tot ontbinding benoemt tevens een of meer vereffenaars bij gebreke daarvan kan de
Rechtbank tot zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.
art. 25  1) Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, worden de netto-activa aangeboden aan een vereniging
met gelijkaardige doelstelling.   
art. 26  Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig de
Wet van 27 juni 1921, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Sint-Niklaas, op 16
november 2017.
Van deze akte werden 2 oorspronkelijke exemplaren ondertekend door in aanhef genoemde stichters.