Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Organiserend Comité Bal van de Burgemeester Aarschot vzw
(verkort) : OCBBA vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot
Leuvensesteenweg 199
Statuten "Organiserend Comité Bal van de Burgemeester Aarschot vzw"
Titel l: Benaming , zetel, doel en duur
  
Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam "Organiserend Comité Bal van de Burgemeester Aarschot vzw", afgekort
"OCBBA vzw".
  
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Leuvensesteenweg 199, 3200 Aarschot. Het belangeloze doel van de
vzw is het organiseren van plaatselijke (muziek)evenementen en het bij mekaar brengen van mensen in een
feestelijke omgeving. Dit alles heeft tot doel om de verbondenheid in de stad Aarschot te bevorderen. Daarnaast
kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de veruvezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip
van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van
vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
  
Artikel 3: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel ll: Leden
 Artikel4: De leden
 De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt mÍnimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering. Om je kandidaat te stellen als lid moet je
 - minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
- en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig. Het
bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. De oprichters van de vereniging zijn de
eerste leden.
 Artikel 5: Lidgeld
 Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 a) Wanneer het lid zijnlhaar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 213. van de leden
 aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2l3e van de uitgebrachte stemmen
 akkoord gaan met het uitsluiten van het lid; c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen
0789463501
afwezig is zonder
 verontschuldiging;
 d) ln geval van rechtsonbekwaamheid;
 e) Bij overlijden.
 Artikel 7: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: de statutenwijziging, de benoeming en de afzetting
van de bestuurders, de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
 verenigin gsvordering tegen de bestuurders, de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting, de
ontbinding van de vereniging, de uitsluiting van een lid, de omzetting van de VZW in een een coëperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coóperatieve vennootschap sociale
onderneming, een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden, alle andere gevallen waarin
de wet of de statuten dat vereisen.
 Artikel 8: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan
worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste een vijfde van
de leden er om vraagt.
 Artikel 9: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20"t" van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter. Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de
algemene vergadering. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd
onder volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen
moeten akkoord gaan.
 Artikel 10: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 11: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging. Een wijziging van de statuten kan.enkel goedgekeurd worden wanneer minstens
2/3d" van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens2lSd" van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal
niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering.
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2l3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5d" van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. . Alle andere gewone beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Artikel 13: Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 Artikel 14: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 Titel lll: Het bestuur
 Artikel 15: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften
en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 16: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 7 bestuurders. Het bestuur wordt voor een termijn
van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
 Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. lndien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Het mandaat
van bestuurder is niet bezoldigd.
 Artikel 17: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
(niet verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige
bestuurder.
 Artikel 18: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. ls er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 Artikel 19: Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 20: Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen b'rj gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzifter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 21: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 22: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 Titel lV: Boekhouding
Artikel 23: Boekjaar
 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 Artikel 24: Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WW en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Titel V: Ontbinding
 Artikel 25: Bestemming van het actief
 lngeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel Vl: Slot
Artikel 27: Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.