Ondernemingsnr : 0408 255 182
Naam
(voluit) : Parochiale Instellingen Sint-Barbara-Berg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Molenhoeven 40, 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte : Aanpassing statuten, ontslag en benoeming bestuurders
Op de algemene vergadering van 23 april 2025 werd met eenparigheid van stemmen beslist de statuten te
wijzigen en volledig te vervangen door de volgende statuten:
TITEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Parochiale instellingen Sint-Barbara-Berg genoemd, voorafgegaan of gevolgd door
vzw, in de volksmond 'Sint-Barbarazaal'.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3980 Tessenderlo-Ham, Molenhoeven 40, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Artikel 3. Doel
De vzw stelt zich tot doel bij te dragen enerzijds tot de opbouw van de christelijke gemeenschap in de
parochie en anderzijds tot het ontwikkelen van allerlei activiteiten van sociale, culturele, financiële en andere
aard, ten voordele van de verschillende in de schoot van de parochie Sint-Barbara werkende groeperingen.
De vzw zet zich belangeloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks noch
onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vzw telt enkel werkende leden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
Artikel 7. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vzw een register van de leden.
Artikel 8. Voorwaarden tot toetreding.
Op eenvoudig verzoek en voor de duur van zijn canoniek ambt: de pastoor of de door de bisschoppelijke
overheid aangeduide verantwoordelijke voor de pastoraal van de parochie.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuur.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
zich akkoord verklaart met het katholiek confessioneel karakter van de vereniging en met de doelstellingen,
zoals bepaald onder artikel 3.
De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 9. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register, hetgeen niet kan worden verplaatst, overeenkomen.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben op geen enkel
ogenblik recht op het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door
hun rechtsvoorgangers gedane inbreng of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 11. Ontslag van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw
· wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Het ontslag van een lid gaat pas in na 2 maanden.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Een lid kan op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten waaromtrent uitsluiting wordt verzocht na de
belanghebbende te hebben gehoord en zij beslist zonder beroep.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vzw.
Artikel 14. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1º de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale ondememing
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
Artikel 15. Vergaderingen
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeen geroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan, in
de gevallen bepaald door de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5e van de leden het vraagt.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze laatste daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum en stemming
Met uitzondering van de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorziene gevallen,
inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2 (ontbinding vzw), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een
algemeenheid) en 14:39 (omzetting van de vzw) kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met
eenvoudige meerderheid van stemmen van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, mits tenminste de
helft van de leden aanwezig is.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft van de aanwezige
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid van
de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 17. Verslag van de algemene vergadering
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt waarvan het ontwerp aan alle leden wordt
bezorgd, uiterlijk bij de oproeping voor de volgende algemene vergadering. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Eensluidend verklaarde afschriften van het verslag of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders en worden na schriftelijk verzoek aan elke belanghebbende overgemaakt.
TITEL IV. BESTUUR
Artikel 18. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
leden van de vzw, of een vaste vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur en zijn te allen tijden
afzetbaar door de algemene vergadering. De bestuurder wordt voorafgaandelijke door de algemene
vergadering gehoord.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Wanneer en voor de duur dat de vzw minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
In dat geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering
samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
Uittredende bestuurders blijven, indien dit nodig is voor de werking van de vzw en voor zover als mogelijk,
in dienst totdat in hun vervanging is voorzien.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en schatbewaarder.
Artikel 19. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn, tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens de statuten de algemene vergadering uitsluitend bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels-verzekerings-en bankverrichtingen en van
het opheffen van hypotheken.
Om tegenover derden de vzw te vertegenwoordigen en geldig te verbinden zijn nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, zonder dat dezen daarvoor enige bijzondere machtiging
of beraadslaging moet voorleggen, behoudens wanneer bestuurders of derden een algemene of bijzondere
volmacht kunnen laten gelden of indien het bestuursorgaan een afgevaardigd-bestuurder, wiens bevoegdheid
hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders,
in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze bestuurders treden ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als
college op. Deze delegatie is op elk moment herroepbaar.
Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van de dagelijkse bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren aan één of
meer personen, al dan niet bestuurders en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon gemachtigd de
vzw te vertegenwoordigen.
Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Artikel 20. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minstens één maal per jaar. Het bestuursorgaan wordt bijeen geroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders, per gewone brief of e-mail. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur
en plaats van de vergadering.
De bijeenroeping van het bestuursorgaan is verplicht na schriftelijk verzoek van minstens één derde van
haar bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
de leden aanwezig is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig Boek 9, artikel 9:8
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen worden gevolgd.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en
de secretaris ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders en na schriftelijk verzoek aan elke belanghebbende
overgemaakt
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 21. Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Elk jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig Boek 9, artikel 2:109 e.v. van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid.
Artikel 23. Vereffening
Na ontbinding van de vzw, welke ook de oorzaak, beslist de algemene vergadering, na voorafgaandelijk
akkoord van de plaatselijke bisschoppelijke overheid, over de bestemming van het overblijvend actief, na het
vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten. Bij gebrek aan een beslissing binnen de zes maanden
na de ontbinding, wordt de bestemming zonder beroep beslist door de plaatselijke bisschoppelijke overheid.
Het bezit zal worden toevertrouwd aan een andere katholieke vereniging die een gelijkaardig of verwant doel
nastreeft.
Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangeloos doel van de
vzw en die voorwaarde moet ook aan de begiftigde opgelegd worden.
TITEL VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
ONTSLAG BESTUURDERS
De algemene vergadering heeft op 23 april 2025 het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Heidi Steurs
- Francine Tessens
BENOEMING BESTUURDERS:
De algemene vergadering heeft op 23 april 2025 benoemd tot nieuwe bestuurder:
- Martine Vanderheyden, wonende te Varode 14, 3980 Tessenderlo
Vervolgens hebben de leden de bestuursfuncties als volgt onder elkaar verdeeld:
Ven Dominic: voorzitter
Vanderheyden Martine: secretaris
Vanderheyden Erna: schatbewaarder
Coomans Danny
Helsen Paul
Aldus gedaan te Tessenderlo op 23 april 2025.
Dominic Ven	Martine Vanderheyden
Voorzitter	Secretaris
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
· een betalingsbewijs aan het Staatsblad
· een ondertekend verslag van de algemene vergadering van 23 april 2025
· drie exemplaren van formulier I
· twee exemplaren van formulier Il.