Ondernemingsnr : 0687526496
Naam
(voluit) : Filip HOLVOET, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg 271 bus 093
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, BOEKJAAR, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING, DOEL, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING
Uit een akte verleden voor Jan-Baptist DE SMEDT, notaris met standplaats te Kalmthout,
aandeelhouder van de besloten vennootschap Dejongh, De Boungne & De Smedt, geassocieerde
notarissen, met zetel te Kalmthout, Dorpsstraat 41, vervangende zijn ambtsgenoot Filip HOLVOET,
notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘Filip
Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093,
wettelijk belet, op negenentwintig september tweeduizend éénentwintig, neergelegd op het kantoor
Rechtszekerheid;
BLIJKT dat:
- de algemene vergadering besloten heeft om de statuten van de vennootschap aan te passen aan
de bepalingen van het WVV.
- de statutaire bepalingen van de vennootschap gewijzigd werden aangaande:
* de rechtsvorm, de naam en de aard
* het doel en voorwerp van de vennootschap (zonder materiële wijziging)
* de zetel (schrapping van de zetelvermelding uit de statuten) en vermelding van het Gewest in de
statuten
* het kapitaal en vervangen door statutaire bepalingen aangaande het vermogen
* het bestuur en de vertegenwoordiging, alsook het toezicht op het bestuur
* de aandelen en overdrachten van aandelen
* de werking van de algemene vergadering
* de bestemming van de winst, de ontbinding en vereffening, de keuze van woonplaats en de
algemene bepalingen
- de bestaande drie (3) aandelen omgeruild werden in duizend (1.000) aandelen zonder nominale
waarde.
- uit de akte blijkt verder dat:
1. de enige aandeelhouder, de heer HOLVOET, Filip Louis Marie, wonende te 2930 Brasschaat,
Donkseinde 17, aanwezig was op de buitengewone algemene vergadering.
2. – de vennootschap de rechtsvorm heeft van een besloten vennootschap;
- de naam van de vennootschap gewijzigd werd en thans luidt: “Notariaat Holvoet,
notarisvennootschap”.
3. het voorwerp van de vennootschap als volgt omschreven is:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.”
4. de vennootschap gevestigd blijft te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093 in het
Vlaamse Gewest.
Luik B
5. zij bestaat voor onbepaalde duur.
6. - het werkelijk gestort kapitaal, hetzij  drieënveertigduizend vierhonderdnegenenzeventig euro
vijfendertig cent (€ 43.479,35) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij vierduizend
vijfhonderdtwintig euro vijf cent (€ 4.520,05), samen zevenenveertigduizend
negenhonderdnegenennegentig euro veertig cent (€ 47.999,40) van rechtswege omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
- de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening opgeheven werd en deze
middelen beschikbaar gemaakt werden voor uitkering.
7. omtrent de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten:
“De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering en dit
onder de vorm van dividenden of tantièmes.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.”
8. - het boekjaar gewijzigd werd om het te laten ingaan op 01 oktober en te laten eindigen op 30
september van het daaropvolgend jaar.
- bij wijze van overgangsmaatregel de algemene vergadering besloten heeft het lopende boekjaar
ingegaan op 01 januari 2021 vervroegd af te sluiten op 30 september 2021, derwijze dat het lopend
boekjaar uitzonderlijk slechts 9 maanden telt.
9. de datum van de jaarvergadering verplaatst werd naar de eerste vrijdag  van de maand maart  om
18.00  uur.
10. omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht zijn deelneming in het vennootschapsvermogen/de winst,
recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.”
11. omtrent de wijze van benoeming van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te
besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die
uitoefenen, de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders (die de hoedanigheid moeten
hebben van notaris of notariële bestuursvennootschap).
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij geen notaris of notariële bestuursvennootschap meer is of zijn beroep niet meer kan of mag
uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris maar ook, in geval van
zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel/voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de
wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen :
         a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder;
         b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.”
12. - het ontslag als bestuurder aanvaard werd van de besloten vennootschap “Notariële
Bestuursvennootschap Holvoet Filip”, met zetel te 2930 Brasschaat, Donkseinde 17, BTW BE0461.
753.454, Ondernemingsnummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0461.753.454, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Filip HOLVOET, voormeld, als bestuurder.
- als bestuurder benoemd werd: de besloten vennootschap “Notariële Bestuursvennootschap Holvoet
Filip”, met zetel te 2930 Brasschaat, Donkseinde 17, BTW BE0461.753.454, Ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0461.753.454, met als vaste vertegenwoordiger de heer Filip
HOLVOET, voormeld.
Het mandaat geldt voor onbepaalde duur,  zonder evenwel statutair te zijn en neemt een aanvang op
negenentwintig september tweeduizend éénentwintig.
Overeenkomstig artikel 10 van de statuten van de vennootschap wordt aan de voornoemde
bestuurder volledige individuele vertegenwoordigingsmacht verleend om alleen handelend namens
de vennootschap op te treden in en buiten rechte.
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jan-Baptist DE SMEDT – GEASSOCIEERD NOTARIS 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
Expeditie van de akte
Gecoördineerde tekst van de statuten met de lijst van de oprichtings en wijzigende akten