Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ground Floor vzw
(verkort) : Ground Floor
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Voorhavenlaan 19B 001
Oprichtingsakte Ground Floor VZW _____________________________________________________
Op datum 01/06/2023, hebben
BjornDossche,wonendeteMechelsesteenweg255Bus6,2018 Antwerpen
CedricGoetgebuer,wonendeteVoorhavenlaan19B001,9000Gent
ThijsGoethals,wonendeteKrommepopulierstraat18,9030 Mariakerke
IvoDebrabandere,wonendeteOscarColbrandtstraat95,9040Gent
besloten om een vzw op te richten waarvan de statuten luiden als volgt
Statuten Ground Floor VZW _____________________________________________________
TITEL I: Maatschappelijke zetel, doel en duur Artikel 1 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-  Bjorn Dossche, wonende te Mechelsesteenweg 255 Bus 6, 2018 Antwerpen
-  Cedric Goetgebuer, wonende te Voorhavenlaan 19B 001, 9000 Gent
-  Thijs Goethals, wonende te Krommepopulierstraat 18, 9030 Mariakerke
-  Ivo Debrabandere, wonende te Oscar Colbrandtstraat 95, 9040 Gent
is op 01/06/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Artikel 2 De vereniging draagt de naam “Ground Floor VZW”. In alle publicaties en voor alle activiteiten mag deze
naam afgekort worden tot “Ground Floor”
Artikel 3 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Voorhavenlaan 19B 001 9000 Gent in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. Hij kan verplaatst worden naar iedere andere plaats.
Artikel 4 De vereniging heeft tot doel: alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen Belgie zowel als in het
buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot
doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard
organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele
werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks en onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van bovenstaande doelstelling binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten altijd en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van diezelfde doelstelling.
Artikel 5 De vereniging aanvaardt de regels van de democratie en onderschrijft het Europees Verdrag inzake de
rechten van de mens en het Internationaal Verdrag betreffende de rechten van het kind.
0802790113
Artikel 6 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II : Leden
Artikel 7 Leden In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’)
Artikel 8 Aantal leden Er zijn minstens 2 leden
Artikel 9 Lidmaatschap van leden Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 10 Rechten en plichten van leden Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 11 Lidmaatschapsbijdrage van leden De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 12 Ontslagneming van leden Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag [per
brief/per e- mail/per aangetekend schrijven] bekend te maken aan het Bestuur.
TITEL III : Algemene Vergadering
 Artikel 12 Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene
Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 13 Ten minste eenmaal per jaar wordt door de Raad van Bestuur een Algemene Vergadering
bijeengeroepen. De effectieve leden worden opgeroepen door een brief die tenminste 8 dagen op voorhand met
de post verstuurd wordt of per e-mail.
Deze brief bevat tenminste de agenda, plaats en uur en alle nodige documenten ter voorbereiding van de
Algemene Vergadering. Elk voorstel, ondertekend door tenminste een twintigste van de actieve leden, wordt op
de agenda gezet.Van deze agenda kan niet afgeweken worden.
Artikel 14 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden
uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. 2.
3. 4. 5. 6.
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
Degoedkeuringvandejaarrekeningenvandebegroting Deontbindingvandevereniging
Deuitsluitingvaneenlid
 De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
Artikel 15 Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze
statuten het anders bepalen.
Artikel 16 Verloop van de Algemene Vergadering De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheids- clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem
door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 17 Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 18 Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de
Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
TITEL IV : Bestuur en Vertegenwoordiging
Artikel 19 Samenstelling van het Bestuur De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste
2 bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 20 Cooptatie van bestuurders De mogelijkheid van cooptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 21 Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 23 De vereniging wordt tegenover derden vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders.
De Raad van Bestuur kan door middel van een volmacht het dagelijks bestuur en elke bevoegdheid overdragen
aan een afgevaardigd bestuurder. Er wordt in dat geval een protocol opgesteld tussen de Raad van Bestuur en
de afgevaardigd bestuurder waarin het statuut en de bevoegdheden duidelijk omschreven staan.
Artikel 24 De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist. De Raad is geldig
samengesteld wanneer tenminste de helft plus een van zijn leden aanwezig is.
Artikel 25 Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur Het Bestuur kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 26 Verslag van het Bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 27 Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door
de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Artikel 28 PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING: BENOEMING BESTUURDERS
Ground Floor VZW
ADRES: Voorhavenlaan 19B 001 PLAATS: 9000 Gent
Ondernemingsnummer: In aanvraag
Vereniging zonder winstoogmerk
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN Ground Floor VZW OP 01/06/2023
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
-  Bjorn Dossche, wonende te Mechelsesteenweg 255 Bus 6, 2018 Antwerpen - 25.04.1980 - 80.04.25-017.68
-  Cedric Goetgebuer, wonende te Voorhavenlaan 19B 001, 9000 Gent - 03.05.1983 - 83.05.03-049.87
-  Thijs Goethals, wonende te Krommepopulierstraat 18, 9030 Mariakerke - 27.09.1983 - 83.09.27-153.67
-  Ivo Debrabandere, wonende te Oscar Colbrandtstraat 95, 9040 Gent - 28.06.1983 - 83.06.28-029.43
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
TITEL V: Dagelijks Bestuur
Artikel 29 Het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer
personen.
TITEL VI: Aansprakelijkheid van Bestuurders
Artikel 30 Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen
die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt .
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII: Boekhouding
 Artikel 31 Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31
december.
Artikel 32 Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffen- de uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Onderneming Rechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 33 Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een
van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen gelasten met
de controle van de financiele toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VIII: Ontbinding en Vereffening
 Artikel 34. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de
Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden be- paald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 35 Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening,
beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de
vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 36 Bekendmakingsvereisten Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening voorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Onderneming Rechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.