Ondernemingsnr : 0821 752 920
Naam
(voluit) : REMY GEERLINGS
(verkort) :
Rechtsvorm : CommV
-------
Volledig adres v.d. zetel : 3940 Hechtel-Eksel, Castroplein 10
Onderwerp akte : vrijwillige ontbinding en vereffening in één akte
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022 gehouden op de zetel van
de vennootschap, waarbij alle vennoten, eigenaars van alle aandelen, aanwezig zijn, blijkt dat na beraadslaging
volgende beslissingen met unanimiteit zijn genomen.
EERSTE BESLUIT - BIJZONDER VERSLAG VAN DE ZAAKVOERDER
De voorzitter geeft lezing van het bijzonder verslag van de zaakvoerder van 12 december 2022, waarin het
voorstel tot de ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten dewelke zich over de ontbinding moet uitspreken.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van het
voormeld verslag van de zaakvoerder en er voorafgaandelijk een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet. Het verslag opgemaakt door de zaakvoerder omvat eveneens de staat van activa en
passiva afgesloten per 9 december 2022. Er worden geen bijzondere opmerkingen geformuleerd over dit
verslag en bijhorende staat van actief en passief. Deze documenten blijven bewaard in het archief van de
vennootschap.
TWEEDE BESLUIT - CONTROLEVERSLAG DOOR GECERTIFICEERD ACCOUNTANT
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt kennis van het verslag over de staat van
actief en passief opgesteld op 13 december 2022 door de besloten vennootschap Accountantskantoor Leo
Mertens, met uitbatingszetel te 3590 Diepenbeek, Nieuwstraat 225, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de
heer Leo Mertens, gecertificeerd accountant. Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen heeft de
zaakvoerder van Rémy Geerlings CommV met zetel te 3940 Hechtel-Eksel, Castroplein 10, een
boekhoudkundige staat opgesteld, afgesloten op 09 december 2022, die rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 678.986,23 EUR en een
netto-actief van 678.986,23 EUR bij gebrek aan passiva.
Uit onze controles, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen van het Instituut der Accountants, blijkt
dat deze boekhoudkundige staat volledig, getrouw en juist de toestand van de vennootschap weergeeft op
deze datum.
Op grond van de informatie die ons door de zaakvoerder werd overgemaakt en als gevolg van de controles die
wij hebben uitgevoerd in toepassing van genoemde beroepsnormen, hebben wij vastgesteld dat alle schulden
ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald.
Er is geen andere informatie die mij onontbeerlijk lijkt voor de algemene vergadering en die niet in het verslag
van het bestuursorgaan zou voorkomen."
De vennoten verklaren dat zij over voldoende tijd hebben beschikt om dit verslag in te kijken en dat zij geen
nadere uitleg of toelichting hieromtrent wensen. Er worden over dit verslag evenmin bijzondere opmerkingen
geformuleerd. De vergadering keurt dit verslag goed met unanimiteit van stemmen.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINSTELLING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist met eenparigheid van stemmen de
vennootschap te ontbinden. Tevens stelt de vergadering vast dat de voorwaarden om de ontbinding en de
vereffening in één akte te laten plaatsvinden zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op de vennootschap van toepassing zijn.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de ontbinding en de vereffening te passeren in één
akte.
: Meer bepaald werd er geen vereffenaar aangesteld, zijn alle schulden terugbetaald of zijn de nodige gelden
geconsigneerd om ze te voldoen, zijn alle vennoten op huidige vergadering aanwezig en hebben zijn met
eenparigheid van stemmen beslissingen genomen.
VIERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat de vereffening als beëindigd wordt beschouwd en hierbij definitief wordt
afgesloten. De vennootschap houdt bijgevolg op te bestaan met ingang van heden. De vergadering stelt
eveneens vast dat de nog aanwezige vermogensbestanddelen van de vennootschap ingevolge de sluiting van
de vereffening van rechtswege eigendom worden van de vennoten en dat onder deze vermogensbestanddelen
geen goederen aanwezig zijn waarvan de overdracht aan een bijzondere vorm van publiciteit onderworpen is,
zoals bv. onroerende goederen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT - ONTSLAG VAN DE ZAAKVOERDER
Als gevolg van de ontbinding en de vereffening van de vennootschap, aanvaardt de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten het ontslag van de zaakvoerder Rémy Geerlings.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit unaniem om de zaakvoerder algehele kwijting
te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat en dit zonder enig voorbehoud.
ZESDE BESLUIT - PLAATS VAN BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
: De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist eenparig volgend adres aan te wijzen als de
plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten worden neergelegd en bewaard
gedurende ten minste vijf jaar: 3940 HECHTEL-EKSEL, Castroplein 10.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten geeft opdracht en volmacht aan de zaakvoerder, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, tot de uitvoering van de genomen besluiten en om over te gaan tot het
opmaken, het ondertekenen en het neerleggen op de griffie van de Ondememingsrechtbank van deze notulen
en de publicatie bij uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
(getekend), Rémy Geerlings, zaakvoerder
Tegelijk neegelegd: de notulen van buitengewone algemene vergadering, het bijzonder verslag van de
zaakvoerder en het controleverslag van de externe accountant.