Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kairali - Belgium Malayali Association
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Den Elst 6
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Justine VAN LERBERGE, geassocieerd notaris te Sint-
Pieters-Woluwe, op 12 januari 2022, ter registratie neergelegd, wat volgt :
COMPAREREN:
1/ De heer SANTHOH MULAVANAL Chellappan, geboren te Kidangoor (India) op veertien januari
negentienhonderd drieënzeventig, echtgenoot van mevrouw SANTHOSH Reshma, wonende te 1200
Sint-Lambrechts-Woluwe, Paul Hymanslaan, nummer 126 bus b4.
2/ De heer BHUVANENDRAN NAIR Anand, geboren te Trivandrum, Kerala (India) op tien september
negentienhonderd vijfentachtig, van Indiase nationaliteit, echtgenoot van mevrouw KAITHAKKOTTIL
Paily Anu, wonende te 1800 Vilvoorde, Hellestraat, nummer 15.
3/ De heer JACOB Tom, geboren te Checkidikkadu, Kerala (India) op twaalf augustus
negentienhonderd zesentachtig, van Indiase nationaliteit, echtgenoot van mevrouw FRANCIS
Treesa, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Stanislaw Maczekpark, nummer 17 bus B005.
4/ De heer VARGHESE Jijo, geboren te Kerala (India) op vijftien januari negentienhonderd
negenentachtig, van Belgische nationaliteit, echtgenoot van mevrouw AVARACHAN Raima Rose,
wonende te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Terkamerenstraat, nummer 80 bus b2. 
5/ De heer MATHEW Manu, geboren te Pannimattam Kerala (India) op zeven 7 juli
negentienhonderd negentig, van Indiase nationaliteit, echtgenoot van mevrouw KALATHIPARAMBIL
Janet William, wonende te 3070 Kortenberg, Nieuwstraat, nummer 35, bus 0102.
De comparenten n° 1/ en 3/ zijn hier vertegenwoordigd door de comparenten 2/, 4/ en 5/ ingevolge
volmacht dd 12/01/2022 hier angehecht.
Hierna onveranderd de “comparanten” genoemd.
De comparanten hebben Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
OPRICHTING
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vereniging hebben opgericht en de statuten op te stellen van een vereniging zonder
winstoogmerk, genaamd « Kairali – Belgium Malayali Association », gevestigd te 3020 Herent, Den
Elst 6.
verklaringen
1) Kennisgevingen
De comparanten erkennen dat de notaris hen ingelicht heeft over:
    •  De inhoud van artikelen 1:33 tot 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(identificatie van uiteindelijke begunstigden)
    •  de inhoud van artikel 2:6, §1,  van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (de
vereniging krijgt slechts rechtspersoonlijkheid op het ogenblik van neerlegging van het uittreksel van
deze akte op de griffie van de Rechtbank van Koophandel);
    •  de inhoud van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(verbintenissen ten name van de vereniging in oprichting);
    •  de thans geldende taalwetgeving inzake verenigingen. 
    •  de inhoud van artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (een
0780578992
Luik B
vereniging die in een andere vereniging of vennootschap een bestuursmandaat waarneemt dient een
"vaste vertegenwoordiger" aan te wijzen);
    •  de inhoud van artikels 2:31 en 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(website en mailadress van vereniging);
    •  de inhoud van artikels 2:56 tot 2:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(aansprakelijkheid van bestuurders).
2) Bekwaamheid
De comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder of andere.
3) Oprichtingskosten
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen bij benadering 1.860,00
EUR.
TITEL II.- STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Kairali – Belgium Malayali Association ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De bevordering van de Indische cultuur en de ondersteuning van de Indische bevolking, in de
ruimste zin van het woord, in België of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden.
Teneinde dit belangeloos doel te bereiken, heeft de vereniging de volgende activiteiten, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
De organisatie van culturele, educatieve en sociale activiteiten en ontmoetingen van welke aard ook,
in België of in het buitenland. Dit omvat in het bijzonder, maar is niet beperkt tot, de organisatie van
culturele en traditionele activiteiten in de traditie van de Republiek India. 
Bovenstaande opsomming is niet beperkend en de vereniging heeft in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie (3), waarvan tenminste drie (3) Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
    •  de oprichters;
    •  de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
    •  de personen die worden toegelaten als Toegetreden Lid overeenkomstig artikel 6, §2 van deze
statuten. Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de statuten van de vereniging goedkeuren;
    •  de traditionele aspecten van de cultuur van Kerela naleven;
    •  het inschrijvingsformulier van de vereniging invullen.
Luik B
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen
en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden op de door de raad van
bestuur aangegeven datum.
Binnen acht (8) dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen
heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief
of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen
en woonplaats.
Binnen vijftien (15) dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij gewone brief
of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden, met een
opzegtermijn van dertig (30) kalenderdagen.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij gewone brief of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.   
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten
gestelde vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege
uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste veertien (14) dagen vóór de datum van
de algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Luik B
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan
wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Oprichtende Leden of de raad van bestuur kunnen voorzien in een ledenbijdrage ten laste van de
Vast en Toegetreden leden, die niet meer mag bedragen dan tien euro per jaar (10,00 euro/jaar).
Titel V. Bestuur - Controle
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimumaantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De raad van bestuur wordt periodiek volledig vernieuwd op basis van een besluit van de Vaste leden,
genomen met een meerderheid van de stemmen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door bestuurder die met deze taak is belast.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 12. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 13. Notulen van de raad van bestuur
Luik B
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 14, §2 van
deze statuten.
Artikel 14. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder wordt niet bezoldigd.
Een bestuurder kan echter verzoeken om een vergoeding voor de kosten en vakanties die hij
namens de vereniging heeft gemaakt
Artikel 16. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel VI. Algemene vergadering
Artikel 18. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 19. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
    1.  de statutenwijziging;
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
    3.  de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    6.  de ontbinding van de vereniging;
    7.  de uitsluiting van een Vast Lid;
    8.  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    10.   alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, tijdens de maand juni, op
de datum en het uur die in de oproeping zijn vermeld. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
Luik B
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 22. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 23. Beraadslagingen
§1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 24. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
Titel VII. Financiering - Boekjaar – Intern reglement
Artikel 25. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
Luik B
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
Titel VIII. Ontbinding – Vereffening
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
Titel IX. Algemene maatregelen
Artikel 31. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 33. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
TITEL III.- OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022
De eerste algemene vergadering heeft plaats tijdens de maand juni 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3020 Herent, Den Elst 6.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vereniging is: www.Kairalibelgium.be 
Het e-mailadres van de vereniging is: Kairali.be@gmail.com
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf (5).
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van twee (2) jaar:
1/ De heer SANTHOH MULAVANAL Chellappan, wonende te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Paul
Hymanslaan, nummer 126 bus b4.
2/ De heer BHUVANENDRAN NAIR Anand, wonende te 1800 Vilvoorde, Hellestraat, nummer 15.
3/ De heer JACOB Tom, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Stanislaw Maczekpark, nummer 17 bus
B005.
4/ De heer VARGHES Jijo, wonende te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Terkamerenstraat, nummer
80 bus b2. 
5/ De heer MATHEW Manu, wonende te 3070 Kortenberg, Nieuwstraat, nummer 35, bus 0102.
Hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
Luik B
dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, zijn aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
TITEL IV.- VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
Worden aangesteld in de functie van afgevaardigd bestuurders voor de duur van hun
bestuurdersmandaat en krijgen alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging en
voor de vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om
verder te delegeren:
1/ De heer SANTHOH MULAVANAL Chellappan, wonende te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Paul
Hymanslaan, nummer 126 bus b4.
2/ De heer BHUVANENDRAN NAIR Anand, wonende te 1800 Vilvoorde, Hellestraat, nummer 15.
3/ De heer JACOB Tom, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Stanislaw Maczekpark, nummer 17 bus
B005.
4/ De heer VARGHES Jijo, wonende te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Terkamerenstraat, nummer
80 bus b2. 
5/ De heer MATHEW Manu, wonende te 3070 Kortenberg, Nieuwstraat, nummer 35, bus 0102.
hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd een uitgifte van de akte en de statuten
Notaris Justine VAN LERBERGE, te Sint-Pieters-Woluwe