Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KOKED
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3294
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diest (Molenstede)
Broekstraat 55
Ondergetekenden-oprichters
1.         PAPRIVERM BV (vaste vertegenwoordiger: Tom Vermeiren, Broekstraat 55, 3294 Molenstede)
2.         Bram Distelmans, Dorpsveldstraat 260, 3290 Webbekom.
3.         Jan Nackaerts, Stappersestraat 31, 3290 Diest.
4.         Bert Toetenel, Papenbroekstraat 332, 3290 Webbekom.
5.         Peter Vranken, Heesstraat 40, 3545 Zelem.
6.         Jozef Raeymaekers, Papenbroekstraat 276, 3290 Webbekom.
Bijeen in vergadering te Diest op dinsdag 22 maart 2022 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
Deel I. Statuten
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam KOKED. Wat verwijst naar de Korte Keten in Diest.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Broekstraat 55, 3294 Diest, gelegen in Vlaanderen.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vzw stelt zich tot doel om de brug te slaan tussen producenten en consumenten van lokaal geproduceerde
land- en tuinbouwproducten. Daartoe wil de vzw het korteketen-principe in Diest faciliteren.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- vlot toegankelijke verkooppunten faciliteren zodat de korteketen producten, geproduceerd op de plaatselijke
land- en tuinbouwbedrijven, beter toegankelijk zijn voor de inwoners en de passanten.
- Daarbij aansluitend voert de vzw ook promotie waarmee de verkooppunten, de lokale producten en de lokale
0785384155
producenten beter gekend zijn in de streek.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.         Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.         Daarnaast kan iedere natuurlijke of rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze
- erkend zijn als land- of tuinbouwer (landbouwnummer hebben)
- actief zijn in de streek waar de verkooppunten geplaatst worden
- een meerwaarde in het gamma betekenen
3.     De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
4.    De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft + 1 van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van het aantal stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
5.         De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
6.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die
maximum €50 zal bedragen.
7.         De betaling van de lidmaatschapsbijdrage zal jaarlijks automatisch worden verrekend met de eerste
uitbetaling van de commissie per lid.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
1.         Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2.         De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
3.         De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4.         Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1.         Leden engageren zich langdurig en kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding
per aangetekend schrijven of een e-mail met leesbevestiging te richten aan de Secretaris van de Raad van
Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending/
ontvangst van dit schrijven.
2.         Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per aangetekend
schrijven aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in 10 dagen na datum van verzending.
3.         Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
4. Indien door het ontslag het aantal leden onder twee daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat
er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zodat dat dit langer mag duren dan drie maanden.
5. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij, het faillissement, collectieve schuldenregeling,
gerechtelijke reorganisatie of in geval van een natuurlijk persoon, ook bij de onbekwaamverklaring of het
overlijden van het lid.
Artikel 3, sectie 4. Uitsluiting
1.         Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2.         De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.         Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3, sectie 5. Rechten
1.         Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.         De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.         Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.         de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.         de ontbinding van de VZW;
7.         de uitsluiting van een lid;
8.         de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.         het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.       De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
10.1.    De goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Voorzitter;
10.2.    De goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur;
10.3.    De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
10.4.    De verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de Secretaris.
 Artikel 4, sectie 3. Oproepingen
1.         De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal
van het kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt
minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail met leesbevestiging of per gewone post op het nummer of adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven aan bv. de Secretaris.
2.         De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur. Indien nodig
worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal
ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden
minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.         Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail en/of per gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4, sectie 4. Quorum en stemming
1.         Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn
Punten die vóór aanvang van de vergadering nog ingebracht worden, kunnen nog behandeld worden.  
2.         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.         Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.         De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
5.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.  
Artikel 4. Sectie 5. Elektronische algemene vergadering
§1 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen controleren aan de hand
van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§2 de oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de
eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 4. Sectie 6. Schriftelijke algemene vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.         De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere)
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2.         De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad van
Bestuur recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zodat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid
van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
3.         De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
4.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 8 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.         De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, de Ondervoorzitter.  De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
3.         De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 4.        Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.         De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming is niet toegelaten bij de volgende aangelegenheden: bv. verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en/of beslissingen aangaande personeelsaangelegenheden.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.         Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.         Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.         Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. Dit reglement wordt binnen het 1e werkjaar opgesteld.2.           
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.   De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.         Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, zijnde de Voorzitter en de
Secretaris gezamenlijk handelend.
3.         De raad van bestuur of de bestuurders van de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur[A7] 
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/ personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.  De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1.         Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.         In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.         De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, leningen gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
2.         Daarnaast kan de vzw-fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1.         Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.         De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 10. Ontbinding
1.         De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.         Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering de
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.         In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel.  De Raad van Bestuur is vervolgens gelast
met de uitvoering van deze beslissing.
5.         Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Deel II. Inbrengen
Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de oprichters volgende
werkingsmiddelen in: zie financieel plan.
Deel III. Rechtspersoonlijkheid
1. De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
DEEL IV. BENOEMINGEN
1.         Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een bepaalde duur van 5 jaar:
Voorzitter: Tom Vermeiren
Ondervoorzitter: Jos Raeymaekers
Secretaris: Nadine Nollet
Penningmeester: Ilse Cels
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
2.         Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
3.         De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf
het ogenblik dat de vzw-rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL V. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
1.         De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die
in naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 22 maart 2022.
2.         Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de vzw-rechtspersoonlijkheid heeft ver- kregen.
DEEL VI. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan VAN DE VELDE Lindsey en iedere andere medewerker van
SBB gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1A en KBO-nr.
0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1A en KBO-nr.
420.170.841), elk afzonderlijk en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
vzw alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge
voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers
bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals de administratieve
formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.)