Ondernemingsnr : 0777 729 469
Naam
(voluit) : HAP KWERPS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Bruulstraat 7 3071 Erps-Kwerps
Onderwerp akte :
ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING - BENOEMING VEREFFENAAR(S) -
VASTSTELLING VAN DE MACHTEN - AFSLUITING VEREFFENING
A. ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING-BENOEMING VEREFFENAAR(S)-VASTSTELLING
VAN DE MACHTEN
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van vennoten van 8 november 2024 om 10u00 op
de zetel van de vennootschap blijken volgende agendapunten behandeld en met eenparigheid van stemmen
goedgekeurd:
Het jaar 2024,
Op 08 november, om 10:00 uur,
Op de zetel van de vennootschap, gelegen te 3071 Erps-Kwerps, Bruulstraat 7,
Wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de VOF HAP KWERPS.
Opgericht blijkens onderhandse akte, opgemaakt op 27/10/2021, bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 29/11/2021 onder het nummer 21369592; waarvan de statuten sindsdien niet werden
gewijzigd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, de volgende vennoten, die volgens hun verklaring het volgende aantal
aandelen bezitten:
1.Mevrouw Roselinde Lenaerts, wonende te Waterstraat 16, 3071 Kortenberg, eigenaar van 100 aandelen;
2.BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, met zetel te Waterstraat 16, 3071 Kortenberg, eigenaar van 200 aandelen;
Totaal: 300 aandelen, uitmakende alle aandelen van de VOF HAP KWERPS.
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van mevrouw Roselinde Lenaerts, die eveneens
optreedt als secretaris.
Gezien het gering aantal aanwezigen, wordt afgezien van de vorming van een ruimer bureau.
DE VOORZITTER ZET UITEEN EN VERZOEKT ONS TE AKTEREN DAT:
I. Deze vergadering bijeengekomen is met de volgende agenda:
1. Ontbinding en invereffeningstelling van de VOF HAP KWERPS;
2. Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen voor de periode van 01/01/2024 tot 08/11/2024;
3. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts als zaakvoerder en
kwijting voor haar bestuur;
4. Benoeming van één of meerdere vereffenaars;
5. Vaststelling van de machten van de vereffenaar(s).
II. Deze vergadering is geldig samengesteld en kan geldig over de agenda beraadslagen en beslissen,
aangezien alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de vennoten erin toestemmen om over de
agenda te beraadslagen en te beslissen, zonder dat enig verder bewijs van bijeenroepingen dient geleverd te
worden.
III. De zaakvoerder, BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, vast vertegenwoordigd door mevr. Roselinde Lenaerts,
aanwezig is.
Nadat deze feiten uiteengezet en door de vergadering juist bevonden werden, gaat de vergadering over tot
de afhandeling van de agenda en neemt zij volgende besluiten, met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist om de VOF HAP KWERPS te ontbinden en in vereffening te stellen, te rekenen vanaf
08/11/2024.
TWEEDE BESLUIT
Door de ontbinding als opgenomen in het voorgaande besluit, komt een einde aan het boekjaar dat heeft
gelopen van 01/01/2024 tot op heden. De vergadering beslist aldus alle rekeningen en verrichtingen vanaf
01/01/2024 tot op datum van huidige buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
DERDE BESLUIT
Door de ontbinding en de in vereffeningstelling komt er per 08/11/2024 een einde aan het mandaat als
zaakvoerder van BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, vast vertegenwoordigd door mevr. Roselinde Lenaerts,
voornoemd.
Er wordt volledige kwijting verleend aan BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, vast vertegenwoordigd door mevr.
Roselinde Lenaerts, voornoemd, voor haar mandaat als zaakvoerder van de vennootschap voor de periode die
gelopen heeft van 01/01/2024 tot 08/11/2024.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist mevrouw Roselinde Lenaerts als vereffenaar aan te stellen. Zij verklaart dit mandaat
te aanvaarden en verklaart tevens niet getroffen te zijn door één van de beletsels bedoeld in artikel 2:82 laatste
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Mevrouw Roselinde Lenaerts verklaart het mandaat
van vereffenaar te aanvaarden.
Het mandaat van vereffenaar zal onbezoldigd zijn.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist aan de vereffenaar al de machten toe te kennen nodig voor het uitvoeren van zijn
opdracht en namelijk deze voorzien bij de artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Zij mag de daden voorzien in de artikelen 2:88 en 2:97 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen verrichten, zonder beroep te moeten doen op de machtiging van de algemene vergadering in de
gevallen waarin zij is vereist.
Zij mag onder andere desgevallend de onroerende goederen van de vennootschap openbaar of uit de hand
verkopen en alles doen wat nodig of nuttig zou zijn om dit doel te verwezenlijken.
Zij mag de Hypotheekbewaarder ontslaan om ambtshalve inschrijving te nemen, verzaken aan alle zakelijke
rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen met of zonder betaling
van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, verzet of andere
belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Zij mag onder haar verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van haar
machten, die zij zal bepalen, overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die zij vaststelt.
Zij zal beroep mogen doen op deskundigen (juridische, fiscale, boekhoudkundige raadgevers) met macht
hen te bezoldigen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering afgesloten om 10:30 uur.
B. Verslag van de vereffenaar overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
De besluiten van het verslag dd. 08/11/2024 van vereffenaar mevrouw Roselinde Lenaerts luiden als volgt:
De vereffenaar verklaart dat alle kosten m.b.t. de vereffening werden betaald.
De geraamde vennootschapsbelasting voor het boekjaar afsluitend per 31/12/2023 bedroeg 0,00 euro,
hoeven dus niet geconsigneerd te worden bij de Deposito- en Consignatiekas.
Uit de staat van activa en passiva blijkt dat de vennootschap activa heeft ten bedrage van 6.220,72 euro.
Uit de staat van activa en passiva blijken nog volgende schulden: schuld onder de vorm van een rekening
courant tegenover BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, zaakvoerder en aandeelhouder, ten bedrage van 8.815,35
euro. De schuld onder vorm van een rekening courant zal niet terugbetaald zijn bij de sluiting van de vereffening.
BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, vast vertegenwoordigd door mevrouw Roselinde Lenaerts heeft als schuldeiser
schriftelijk ingestemd met de procedure van vereffening.
De administratiekosten met betrekking tot de invereffeningstelling werden verwerkt in bovenstaande staat
van activa en passiva per 08/11/2024.
Ik stel voor om het resterend actief, hetzij 6.220,72.euro, terug te betalen aan de schuldeiser zaakvoerder,
in verhouding tot hun rekening courant vordering en wel als volgt:
·Aan BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, vast vertegenwoordigd door mevrouw Roselinde Lenaerts, zaakvoerder:
6.220,72€.
Er is 30% roerende voorheffing verschuldigd op het gedeelte van de toebedeling dat meer bedraagt dan het
fiscaal werkelijk gestort kapitaal en de liquidatiereserves.
Aangezien het netto-actief negatief is, is er bijgevolg geen roerende voorheffing verschuldigd.
Aldus zullen de vennoten netto ontvangen naar aanleiding van de sluiting van de vereffening:
·Mevrouw Roselinde Lenaerts: 0,00 euro;
·BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, vast vertegenwoordigd door mevrouw Roselinde Lenaerts: 0,00 euro;
Na vastgesteld te hebben dat de aandeelhouder BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts ingestemd heeft met de niet
volledige terugbetaling van haar vordering onder de vorm van een rekening courant en na goedkeuring van het
verdelingsplan, stel ik voor de vereffening af te sluiten.
De vennoten erkennen een afschrift ontvangen te hebben van dit verslag, evenals van de staat van activa
en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud, noch over de besluiten ervan.
C. AFSLUITING VEREFFENING
Op 08/11/2024, om 18:00 uur, op de zetel van de vennootschap, gelegen te 3071 Erps-Kwerps, Bruulstraat
7, werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de VOF HAP KWERPS in vereffening.
Opgericht blijkens onderhandse akte, opgemaakt op 27/10/2021, bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 29/11/2021 onder het nummer 21369592; waarvan de statuten sindsdien niet werden
gewijzigd.
De vennootschap werd in ontbinding gesteld middels beslissing van de buitengewone algemene
vergadering d.d. 08/11/2024, nog te publiceren.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, de volgende vennoten, die volgens hun verklaring het volgende aantal
aandelen bezitten:
1.Mevrouw Roselinde Lenaerts, wonende te Waterstraat 16, 3071 Kortenberg., eigenaar van 100 aandelen;
2.BV Dr. Kremer - Dr. Lenaerts, met zetel te Waterstraat 16, 3071 Kortenberg, eigenaar van 200 aandelen;
Totaal: 300 aandelen, uitmakende alle aandelen van de VOF HAP KWERPS in vereffening.
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van mevrouw Roselinde Lenaerts, die eveneens
optreedt als secretaris.
Gezien het gering aantal aanwezigen, wordt afgezien van de vorming van een ruimer bureau.
DE VOORZITTER ZET UITEEN EN VERZOEKT ONS TE AKTEREN DAT:
I. Deze vergadering bijeengekomen is met de volgende agenda:
1.Verzaking aan de termijn van één maand voor het neerleggen op de zetel van de vennootschap van het
cijfermatig verslag houdende de vereffeningsrekeningen, opgesteld door de vereffenaar, samen met de stukken
tot staving;
2.Kennisname en goedkeuring van het verslag van de vereffenaar;
3.Goedkeuring van de jaarrekening per 08/11/2024;
4.Sluiting van de vereffening;
5.Vaststelling en beeindiging van het mandaat van de vereffenaar en verlenen van kwijting aan de
vereffenaar;
6.De bewaring van de boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap en bewarende
maatregelen.
7.Toekennen van volmachten.
Il. Deze vergadering geldig is samengesteld en geldig over de agenda kan beraadslagen en beslissen,
aangezien alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de vennoten erin toestemmen om over de
agenda te beraadslagen en te beslissen, zonder dat enig verder bewijs van bijeenroepingen dient geleverd te
worden.
III. De vereffenaar aanwezig is, met name:
Mevrouw Roselinde Lenaerts, voornoemd,
Nadat deze feiten uiteengezet en door de vergadering juist bevonden werden, gaat de vergadering over tot
de afhandeling van de agenda en neemt volgende besluiten, met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist voorafgaandelijk aan de behandeling van enig ander agendapunt, eenparig tot
verzaking overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan de termijn
van één maand voor het neerleggen op de zetel van de vennootschap van het cijfermatig verslag houdende de
vereffeningsrekeningen, opgesteld door de vereffenaar, samen met de stukken tot staving.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het cijfermatig verslag van de vereffenaar, opgesteld overeenkomstig
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin wordt besloten tot toebedeling
van het resterende netto-actief aan de vennoten overeenkomstig hun aandelenbezit.
De vergadering beslist om de cijfers per 08/11/2024 en het verdelingsvoorstel van de vereffenaar goed te
keuren.
DERDE BESLUIT
Door de sluiting van de vereffening als opgenomen in voorgaand besluit, komt een einde aan het boekjaar
dat heeft gelopen van 08/11/2024 (10u) tot 08/11/2024 (18u). De vergadering neemt kennis van de jaarrekening
en keurt deze goed.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit over te gaan tot sluiting van de vereffening. De VOF HAP KWERPS zal aldus
ophouden te bestaan op 08/11/2024.
VIJFDE BESLUIT
Door de sluiting van de vereffening komt een einde aan het mandaat van de vereffenaar. De vergadering
besluit kwijting te verlenen aan de vereffenaar voor de gevoerde vereffeningswerkzaamheden.
ZESDE BESLUIT
De boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen gedurende de wettelijk
vereiste termijn bewaard worden te Waterstraat 16, 3071 Kortenberg.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT
Mevrouw Roselinde Lenaerts, voornoemd, wordt aangesteld als mandataris voor de ondertekening van de
publicatieformulieren en voor het stellen en uitvoeren van alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten die
nog moeten worden gedaan ingevolge onderhavige sluiting van de vereffening van de vennootschap en om alle
documenten te ondertekenen die verband houden met de juridische, boekhoudkundige en fiscale sluiting van
de vennootschap.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(-en) van de vennootschap aan mevrouw Roselinde
Lenaerts, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het resterend actief terug te betalen aan de
betreffende rechthebbende zaakvoerder volgens het verdelingsplan en om desgevallend later deze
bankrekening(en) af te sluiten.
De vergadering besluit tenslotte alle machten te verlenen aan de extern accountant, BV Bizzpartner, met
zetel te Persilstraat 52 bus 1, 3020 Herent, evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers, teneinde,
naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen besluiten, alle nuttige of noodzakelijke stappen te
ondernemen met het oog op de aanpassing en schrapping van identificatiegegevens en basisinformatie van de
vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de administratie van de belasting over de
toegevoegde waarde, de balanscentrale van de Nationale Bank van België en bij anderen.
agenda	De	afgehandeld	wordt	vergadering	geheven	18:30	zijnde,	de	om	uur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Kevin Thielens, vaste vertegenwoordiger
van bestuurder Thelman Accountancy VOF van BV Bizzpartner, tekenen.
Hierbij neergelegd: de notulen van de bijzondere algemene vergaderingen dd. 08/11/2024
Voor de vennootschap
BV Bizzpartner, vertegenwoordigd door Kevin Thielens, vaste vertegenwoordiger van bestuurder Thelman
Accountancy VOF
Lasthebber, bij volmacht