Ondernemingsnr : 0470 131 086
Naam
(voluit) : ING Commercial Finance Belux
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Marnixlaan 24, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Volmachten
Op heden, 26 augustus tweeduizend vierentwintig,
de vennootschap is vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 19 van haar statuten door twee leden van de
Raad van Bestuur samen handelend zijnde:
- Geert Decarne ( ... )
- Gert Sonck ( ... )
De vertenwoordigers delegeren de hiernavolgende personen om ING Commercial Finance Belux NV ('ING
ComFin') te vertegenwoordigen, als volgt:
1. De vroegere externe volmachten en handtekeningbevoegdheden zijn van heden geannuleerd.
2. De handtekeningsgerechtigden worden in acht (8) categorieën ingedeeld: Cat. A, B, C, D, E, F, G en H
(zie bijlage Annex A), zonder recht van substitutie of delegatie
3. Vocr iedere vertegenwoordiging van de vennootschap zijn in ieder geval steeds twee handtekeningen
vereist conform de bepalingen van dit volmachten-besluit.
4. De volmachten en handtekeningsbevoegdheden hebben uitsluitend betrekking op alle hierna
beschrevengevallen waarbij de handtekening van een categorie waarnaar verwezen wordt, steeds mag worden
vervangendoor de handtekening van iemand van een hogere categorie, volgens hiernavolgende schaal: A
hoger dan B, hoger dan C, hoger dan D, hoger dan E, hoger dan F, hoger dan G, hoger dan H.
5. ( ... )
6. Voorliggende volmachten worden voor onbepaalde duur toegekend en kunnen op ieder ogenblik worden
herroepen, herzien, aangepast enz.
A) Akten en stukken betreffende: (i) het financieel beheer en de thesaurie van de vennootschap, (ii) het
contracteren, bestellen en uitvoeren van betalingen voor algemene onkosten, (iii) het ondertekenenvan retour
van fondsen d.m.v. "FAXOPA".
(i) het financieel beheer en de thesaurie van de maatschappij
- Algemeen (behoudens hierna anders bepaald)
. Tot 500 EUR: Cat. C + Cat. H
· Vanaf 500 EUR: Cat B + Cat. B
- Het openen en sluiten van bankrekeningen: [Cat. A + Cat. A] of [Cat. F + Cat. G]
- Interne cash transfers tussen rekeningen van ING ComFin: [Cat. A + Cat. A] of [Cat. F + Cat. G].
(il) contracteren, bestellen en uitvoeren van betalingen voor algemene onkosten:
- tot 10.000 EUR: Cat. A + Cat. C;
- tot 100.000 EUR: Cat. A + Cat. B.
(iii) het ondertekenen van zgn. retour van Fondsen d.m.v. "FAXOPA"
- tot 30.000 EUR: Cat. B + Cat. C
- groter of gelijk aan 30.000 EUR: Cat. A + Cat. C
B) Akten en stukken betreffende het dagelijks bestuur van de maatschappij, het beheer van juridische en
betwiste dossiers:
+ administratieve documenten en formaliteiten zoals o.a. (maar niet beperkt tot) de vertegenwoordiging van
de vennootschap in de gewone of buitengewone vergaderingen, de inschrijving en wijziging in het
rechtspersonenregister, bij de kruispuntbank van ondernemingen, neerlegging van jaarrekeningen enz .:
Cat. A + Cat. E. (waarbij deze laatste desgevallend enkel vervangen kan worden door iemand van minstens
Cat. B)
+ het verschaffen van enige reporting aan externe derde partijen (bijv. maar niet beperkt tot, de National
Bank van België)
Cat. A + Cat. E. (waarbij deze laatste desgevallend enkel vervangen kan worden door iemand van minstens
Cat. B)
+ Template "Overdracht Rekening" + Instructiebrief m.b.t. Volmachten, Pooling & Reporting
Cat. C + Cat. C of Cat. F + Cat. G
+ "Authorisation Form Request for Transfer and/or Electronic Statements" om Reporting (Coda/MT940) naar
een andere bank te sturen
Cat. C + Cat. C of Cat. F + Cat. G
+ "Telelink@Isabel Contract" om Raadpleging of Reporting toe te laten voor de opgegeven rekening(en) in
een Isabel-contract
Cat. F + Cat. G	Cat. C + Cat. C of
+ "POA EBS" om een ING-rekening toe te voegen in een ING-kanaal.
Geldig voor domestieke rekeningen én Internationale rekeningen in toe te voegen in Business Bank, Isabel,
Inside Business, ... inclusief reporting (Coda/MT940/Camt).
Cat. C + Cat. C of Cat. F + Cat. G
+ Toevoegen van Incassomandaat d.m.v. "Powers of attorney for Electronic Transactions" nadat de rekening
werd toegevoegd aan Schuldeiserscontract van de factoring-client.
Cat. C + Cat. C of Cat. F + Cat. G
+ Het tekenen van Isabel contracten. (rekeningen en gebruikers toevoegen en/of verwijderen)
Cat. C + Cat. C of Cat. F + Cat. G
+ Het schrappen van mandaten op alle ING-rekeningen van ING Commercial Finance Belux NV (BCSI
09143208-12) bij vertrek van medewerkers of einde van het mandaat
Vervangt de agent agreement
Cat. C + Cat. A of Cat. C + Cat. B
+ Fiscale aangiften, vragen, verzoek tot wijziging en vertegenwoordiging van de maatschappij in fiscale
aangelegenheden:
Cat. E + Cat. A of B of C of Cat. A + Cat. A of Cat. B + Cat. B
+ Verklaringen bij politie of parket of ten aanzien van politiemensen, parketmagistraten, enz. :
Cat. A + Cat. B
+ Verklaringen nav beslag:
Cat. B + Cat. C
C) Akten en stukken betreffende het commercieel beheer (factoring en andere):
(i) ondertekenen van vertrouwelijkheidsverklaringen/NDA's (Non-Disclosure Agreements)
Twee handtekeningen waarbij iedere ondertekenaar minstens dient te behoren tot Cat. D
(ii) uitgeven van (niet-)bindende offertes (of term sheets), waarbij 'bedrag' verwijst naar het voorziene
'Bevoorschottingsplafond' / de voorziene 'Maximum Aggregate Initial Purchase Price':
Handtekening	Bedrag
Cat. D + Cat. C	Tot en met 7.500.000,- euro
Cat. A + Cat. B of C of D	Tot en met 25.000.000,- euro
Boven 25.000.000,- euro	Cat. A + Cat. A of B of C
D) Ondertekening van factoring overeenkomsten (zowel met als zonder verhaal)
waarbij 'bedrag' verwijst naar het voorziene 'Bevoorschottingsplafond' / de voorziene 'Maximum Aggregate
Initial Purchase Price'
Handtekening	Bedrag
Tot en met 7.500.000,- euro	Cat. D + Cat. C
Cat. A + Cat. B of C of D	Tot en met 25.000.000,- euro
Cat. A + Cat. A of B of C	Boven 25.000.000,- euro
En waarbij dezelfde handtekening-volmachten gelden in geval van ondertekening van bijlages/addenda
(hierbij indachtig dat een verhoging van een factoringlijn mogelijk leidt tot andere handtekening volmachten.
E) Ondertekening van zgn. 'waiver letters' (doen van afstand van rechten), 'release letters' (vrijgave
zekerheden) en dadingen;
Cat. B + Cat. B
F) Ondertekenen van borderellen en attesten tvv debiteuren omtrent houder bankrekeningen
2 personen van gelijk welke categorie
G) Ondertekenen van bijlages (endorsements) aan externe verzekeringspolissen
Cat. C + Cat. C
** *
ANNEX A :
De verschillende categorieën met vermelding van de daaronder ressorterende personen, op datum van
ondertekening van onderhavige volmachten (met dien verstande dat deze lijst met personen niet limitatief is en
steeds zal worden aangevuld met iedere persoon uit hetzelfde departement en met gelijkaardige/dezelfde
functie dan de hierna vermelde personen):
A. Bestuurders
zie laatste publicatie in het Belgisch Staatsblad of de Kruispuntbank van Ondernemingen
B. Risk, Legal en gelijkaardige functies
DE GOLS, Samuel, 09/01/1978
LEMAIRE, Caroline, 13/05/1981
DENONNE, Emmanuelle, 26/06/1977
C. Key Managers Business Line Commercial Finance
DEMOL, Ingrid, 05/10/1978
HELLINCKX,Bjorn, 18/08/1980
MAES, Bjorn, 27/04/1981
UYTTERSPROT, Geert, 03/12/1969
TOUTENEL, Nicolas, 30/09/1988
VAN CANEGHEM, Jonas, 01/03/1988
D. Relationship Managers
BELLIN, Nicolas, 12/12/1988
DE WAELE, Véronique, 09/01/1973
DEMIERBE, Olivier, 01/09/1969
DUMON, Aurélie, 23/11/1989
HUYNEN, Jean-Michel, 28/09/1971
SCHYNS, Jean-Françcis, 20/06/1979
VAN BINST, Ann-Charlotte, 01/04/1989
VROMAN, Kurt, 25/05/1978
LAFAY, Gregory, 16/06/1984
VERMEIR, Kristof, 05/12/1986
YDE, Maxime, 04/07/2000
E. Tax Manager
Brems, Xavier, 12/06/1976
Gürse, Yetkin, 14/07/1981
F. Gevolmachtigde ING Comfin BV
de Boer, Rick, 20/04/1973
Lek, Natasja, 30/08/1971
G. Gevolmachtigde ING Comfin BV
Frowijn, Tanja, 22/12/1965
van Dam, Martin, 06/03/1973
H. Contractbeheer ('Contract Handling')
De Ridder, Ann, 08/08/1981
Heylen, Joke, 23/10/1977
Gedaan in Brussel op 26 augustus 2024.
Geert Decarne	Gert Sonck
Bestuurder	Bestuurder