Ondernemingsnr : 0799.138.854
Naam
(voluit) : Tongerse Volleybalclub
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Truidersteenweg 253 te 3700 Tongeren
Onderwerp akte : oprichting
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Tongerse Volleybalclub
(Vereniging zonder winstoogmerk)
De ondergetekenden
1.Meyers Michel, wonende te 3700 Tongeren
2.Walbers Pieter, wonende te 3770 Riemst
3.Favoreel Ronny, wonende te 3570 Alken
zijn overeengekomen op 2 januari 2023 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk
"Tongerse Volleybalclub" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden :
Artikel 1
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «Tongerse Volleybalclub».
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Truidersteenweg 253, 3700 Tongeren.
Hij kan verplaatst worden door het bestuur, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuur is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten;
Artikel 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na tot het bevorderen van de lichamelijke opvoeding en sport in
het algemeen, competitief en professioneel. Ze is aangesloten bij de Vlaamse volleybalbond, en als dusdanig
ook aangesloten bij het Belgisch Volleybalverbond.
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer : het organiseren van trainingen en wedstrijden, sportstages en tomooien in de volleybalsport.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken kan de vereniging, zonder dat de opsomming beperkend is,
personeel in dienst nemen en daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële
niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende belangeloze doelstellingen. Zij kari
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij mag ten allen tijde worden ontbonden.
TITEL II : LEDEN - TOELATINGEN - UITTREDINGEN - AANWERVINGEN - BEDRIJVIGHEID
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 2 bedragen.
Artikel 6
De werkende leden zijn de ondertekenaars van deze overeenkomst, alsook de personen die op voorstel van
ten minste twee bestaande leden, als werkend lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering
genomen met meerderheid van twee derde van de aanwezige werkende leden.
De werkende leden moeten de algemene belangeloze doelstellingen van de vereniging onderschrijven en
meewerken aan hun verwezenlijking.
Alle leden zijn door hun lidmaatschap van de vereniging onderworpen aan de statuten en reglementen van
de vereniging, van Volley Limburg, van het Koninklijk Belgisch Volleyverband (K.B.V.B.V.) en van Volley
Vlaanderen.
Zij zijn tevens onderworpen aan de ter zake geldende wettelijk, decretale en reglementaire bepalingen inzake
medisch verantwoorde sportbeoefening, de vaststelling van het statuur van de niet-professionele
sportbeoefenaar, de betoelaging van de sportfederaties en alle bepalingen die op sportbeoefening betrekking
hebben.
Spelende leden vanı de vereniging kunnen wegens tegengestelde belangen geen lid worden van de
vereniging. Kunnen tevens geen lid zijn of worden, diegene die een concurrentiële activiteit uitoefenen, zoals
bijvoorbeeld lid zijn van een andere volleybalvereniging.
De effectieve leden, die hun hoedanigheid zoals hierboven omschreven verliezen, kunnen op de
eerstvolgende algemene vergadering vervangen worden door hun opvolger in dezelfde functie.
Artikel 7
Wie van de vereniging deel wenst uit te maken, kan zulks schriftelijk of mondeling aanvragen bij het bestuur.
Het bestuur kan ook nieuwe leden uitnodigen. Deze spreekt zich bij geheime stemming uit over de aanvraag
binnen de termijn die ze gepast oordeelt en zonder in enig geval zijn beslissing te moeten motiveren.
Elk nieuw lid is ertoe gebonden het ledenregister te tekenen. Uit die handtekening blijkt zonder voorbehoud
zijn/haar instemming met de statuten van de vereniging.	-
Elk werkend lid kan uit de vereniging treden door het indienen van zijn/haar ontslag bij het bestuur mits een
schriftelijke aanzegging aan de voorzitter of diens plaatsvervanger.
TITEL III : DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, die krachtens artikel 7 aanvaard werden,
en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander
lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen mits houder van een schriftelijke volmacht. Hierdoor
beschikt het lid dat een ander lid vertegenwoordigt over een bijkomende stem. Een lid kan evenwel nooit meer
den één lid vertegenwoordigen.
Artikel 9
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Worden aan haar bevoegdheid verbonden :
1.De wijziging van de statuten;
3.De benoeming en het afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.De kwijting, bij afzonderlijke stemming, aan de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen;
6.De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van de leden;
8.De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.Alle beslissingen die de machten van het bestuur te boven gaan.
Artikel 10
De algemene vergadering wordt uitgenodigd door het bestuur bij gewone brief of e-mail gericht aan ieder
werkend lid, minstens acht dagen vóór de vergadering en ondertekend door een door het bestuur aan te
duiden persoon. De oproeping, de plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuur.
De algemene vergadering komt op regelmatige tijdstippen bijeen. Tenminste éénmaal per jaar moet zij worder
bijeengeroepen door het bestuur voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgend jaar. De algemene vergadering wordt ook bijeengeroepen door het bestuur telkens
als het belangeloze doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Er moet een bijzondere algemene
vergadering worden gehouden van minstens een vijfde van de werkende leden.
Buiten de gevallen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen volgens de wet van 23
maart 2019, kan de vergadering geldig beslissen over punten die niet op de agenda voorkomen.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van de ontbinding van vereniging, zal de
in een voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 11
Behoudens in de gevallen waarin de wet van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019 en indien er anders over beslist wordt, is de vergadering geldig samengesteld welke ook het aantal
aanwezige leden weze en de beslissingen worden genomen met de meerderheid van de stemmen. In geval
van staking der stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 12
Van de algemene vergadering worden notulen opgesteld, ondertekend door de secretaris of een bestuurder
van het bestuur, en bewaard in een notulenregister dat ter inzage van de effectieve leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen.
TITEL IV : HET BESTUUR
Artikel 13
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur samengesteld uit ten minste 3 werkende leden, door de
algemene vergadering onder de werkende leden benoemd voor een onbepaalde duur.
Hun mandaat is hernieuwbaar.
Artikel 14
De bestuurders kunnen ter allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij bijzondere meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Artikel 15
Het bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuur of op vraag van één vijfde van de
bestuurders. De schriftelijke oproeping wordt hetzij per e-mail, hetzij per gewone post aan de bestuurders
bezorgd en vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering, alsook de agenda.
Aan de agenda kunnen punten worden toegevoegd, indien de gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders hiermee akkoord gaat.
De vergaderingen van het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuur.
Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
Artikel 16
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen. Geen enkel bestuurder mag evenwel aldus meer dan één
bestuurder vertegenwoordigen.
Indien er niet geldig kan worden beraadslaagd zal de voorzitter van het bestuur, binnen de maand opnieuw
een vergadering beleggen met dezelfde dagorde, die schriftelijk, hetzij per e-mail, hetzij per gewone post, op
voorhand aan de leden verstuurd moet worden. Op deze vergadering kan er geldig beraadslaagd worden
indien ten minste drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en in het belang van de vereniging dat
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuur worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 17
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn
van de effectieve leden, die hun inzagerecht zullen uitoefenen.
Artikel 18
Het bestuur stuurt de interne werking van de vereniging, behartigt haar belangen en vertegenwoordigt deze
in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk
door de wet en door de statuten van de vereniging, aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij
treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en betaalt hun bezoldigingen.
Het bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen dat door de algemene vergadering moet worden
goedgekeurd bij eenvoudige meerderheid der stemmen.
Artikel 19
Het bestuur kan het dagelijks beheer van de vereniging afvaardigen aan één of meer personen. Deze
verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling. Tekenen namens de vereniging kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen
of diensten.
Voor handelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen en waarvan de waarde 10.000 (tienduizend) euro te
boven gaat, is de vereniging slechts gebonden door de handtekening van twee bestuurders waaronder de
voorzitter of secretaris. Voor andere handelingen kan de handtekening van één bestuurder volstaan.
Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of machtiging. Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de
algemene vergadering vereist, dan moet van deze machtiging blijk worden gegeven. .
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan in verband met de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de gegeven opdracht. De bestuurders
worden niet bezoldigd.
TITEL V : BOEKHOUDING - TOEZICHT EN VERSLAG
Artikel 20
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, sponsoring,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel
om de algemene belangeloze doelstellingen van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 21
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Telkenjare, wordt de rekening van het verlopen vastgesteld en de begroting van het volgende dienstjaar
opgemaakt. Deze worden aan de goedkeuring onderworpen van de jaarvergadering. De leden hebben
inzagerecht in alle stukken en bescheiden waarop de rekeningen en begrotingen zijn gesteund. Op schriftelijk
verzoek, gericht aan het bestuur, kan een lid stukken inzien, ten vroegste acht dagen voor de jaarvergadering.
Er wordt met dit lid een dag en uur onderling overeengekomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
TITEL VI : WIJZIGINGEN, ONTBINDINGEN EN VEREFFENINGEN
Artikel 22
Bij iedere vrijwillige of gerechtelijke ontbinding die zich voordoet op welk ogenblik ook, duidt de algemene
vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid. In geval van vereffening wordt het
netto overblijvend actief van de ontbonden vereniging, na vereffening van de schulden en aanzuivering van
de lasten, besteed aan een vereniging met gelijkaardige belangeloze doeleinden, door de algemene
vergadering aan te duiden.
TITEL VII : DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Gedaan te Tongeren op 2 Januari 2023
Walbers Pieter
Meyers Michel
Favoreel Ronny