Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Torhoutse Oldtimer Club Andre Riemaecker
(afgekort) : TOCAR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Groenhovestraat 16
8820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Torhout
 
 
 
OPRICHTINGSAKTE
 
 
 
Van de Torhoutse Oldtimer Club Andre Riemaecker, afgekort  TOCAR
Met maatschappelijke zetel  Groenhovestraat 16, 8820 Torhout
 
 
Ondernemingsnummer………………………….
 
TITEL I Oprichtingsverklaring
 
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Geert JAQUES, wonende te 8820 Torhout Groenhovestraat 16
Mevrouw Karin MYNY, wonende te 8820 Torhout Groenhovestraat 16
De heer Eric MAERTENS, wonende te 8820 Torhout Waterhoekweg 30
Mevrouw Martine CARRETTE, wonende te 8820 Torhout  Waterhoekweg 30
De heer Wilfried NEYENS,  wonende te 8820 Torhout Aartrijkestraat 51
Mevrouw Marleen PRIEM,  wonende te 8820 Torhout Aartrijkestraat 51
De heer Andre RIEMAECKER  wonende te 8820 Torhout Keibergstraat 166
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig “de Wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen”, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN TOCAR
 
TITEL II NAAM – ADRES – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL1 - NAAM VAN DE VERENINGING
1.1. De vereniging draagt de naam Torhoutse Oldtimer Club Andre Riemaecker , afgekort “TOCAR”
                                                                      
0598953224
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", worden
voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De  naam, de  aanduiding dat het  om een  vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals  sub 1.2
aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging  moet worden vermeld op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
 
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1 De vereniging is gevestigd te 8820 Torhout, Groenhovestraat 16. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. ledere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een
besluit van “de algemene vergadering” der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
2.2. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel het samenbrengen van eigenaars van gemotoriseerde voertuigen waarvan
de bouw dateert van vóór 1940, behoudens uitzonderingen, en van personen die een effectieve belangstelling
hebben  voor  die  voertuigen, het  handhaven van  het  nationale patrimonium dat  door  die voertuigen wordt
gevormd, het verzamelen van documentatie over al wat betrekking heeft op de oorsprong, de ontwikkeling en het
gebruik van die voertuigen en hun onderdelen, de verspreiding langs didactische of eender welke andere wijze
van alles wat de voertuigen gebouwd vóór 1940, behoudens uitzonderingen, aanbelangt, alsook  het  organiseren
 van  of  deelnemen  aan  activiteiten  die  met  deze  voertuigen  rechtstreeks  of     onrechtstreeks verband
houdt.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
- Het organiseren van ritten met voormelde voertuigen
- Het jaarlijks op 15 augustus organiseren van de Torhoutse Oldtimer Kastelentocht
- Het organiseren van feesten, evenementen en activiteiten 
- Het deelnemen aan  Oldtimerbeurzen
- Studie of organisatiecommissies oprichten, die bijdragen tot de doelstellingen
 
3.2. De vereniging  kan alle handelingen stellen  die rechtstreeks  of  onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten
waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel. De  vereniging  kan  ter
 uitvoering  van  wat  hierboven  bepaald  is, onder meer alle eigendommen of zakelijke  rechten verwerven, in
huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige   overeenkomsten  sluiten,  fondsen   inzamelen, 
 kortom   alle   activiteiten   uitoefenen   of   laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het
realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
4.1 De vereniging wordt  opgericht voor onbepaalde  duur
 
TITEL III DE LEDEN
 
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging  bestaat  uit werkelijke  leden  en toegetreden  leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Het aantal leden is onbeperkt.
5.2.De vereniging telt tenminste 3 werkelijke leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap,  met inbegrip  van het stemrecht op de algemene  vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4.De toegetreden leden hebben  enkel de rechten en verplichtingen  hen toebedeeld  door deze statuten. De
 statutaire  bepalingen  dienaangaande kunnen  zonder  consultatie  of  akkoord  van  de toegetreden  leden
worden gewijzigd.
5.5 Een register van de werkelijke leden, met vermelding van de wettelijke voorschriften wordt op de zetel van de
vereniging bijgehouden waar het door de werkende leden kan worden geraadpleegd.
 
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN  VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als werkelijk  lid  kan tot de  vereniging  toetreden,  de stichtende leden en elk  toegetreden  lid, die reeds 3
jaar toegetreden lid is,  minstens  10  door  de vereniging georganiseerde ritten heeft deelgenomen en eigenaar
is van een voertuig gebouwd voor 1940  en die de doelstellingen  van de vereniging  nastreeft en actief wenst te
ondersteunen. De vaststelling dat 4/5 van de werkelijke leden aan deze voorwaarden moeten voldoen, daarnaast
mag nog maximaal nog 1/5 leden kunnen aanvaard worden die er niet aan voldoen. Verzoeken  om toetreding
 dienen  uitsluitend  schriftelijk  aan de raad  van  bestuur  te worden  gericht, onder vermelding van naam,
voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres  van de
maatschappelijke  zetel van de verzoeker  en onder vermelding  van de elementen  waarom  de verzoeker meent
in aanmerking te komen als werkelijk lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de
vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent  schriftelijk bericht
aan de verzoeker. De raad van bestuur beslist autonoom en discretionair over elk verzoek tot opneming. De raad
van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.
6.2.Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging  toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon  die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad
van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist autonoom en discretionair over elk
verzoek tot opneming. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.
 
 
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke en toegetreden leden is vastgesteld op max 100 euro. Het bedrag van het
jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk  reglement  van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b.de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen  door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten  welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging
of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
 
ARTIKEL 9- ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk  lid heeft het recht op elk ogenblik hun lidmaatschap op te zeggen door hun ontslag  aan de
raad van bestuur te richten mits het opsturen van een aangetekend schrijven. Het werkelijk lid dient een 
opzegtermijn van 3 maanden in acht te nemen.
Elk toegetreden lid kan jaarlijks in de maand januari ontslag nemen uit de vereniging   door hun ontslag schriftelijk
aan de raad van bestuur te richten.
Een  ontslagnemend  lid  is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die worden
goedgekeurd  voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
9.2 Een  werkelijk   lid  kan   slechts   worden   uitgesloten   door  de  algemene   vergadering   en  met  een
meerderheid  van  twee  derden  van  de  stemmen.  Voor  tot  de  uitsluiting  te  besluiten,  zal   de  algemene
vergadering het betrokken lid horen.
De algemene  vergadering  beslist  soeverein  over  de uitsluiting  of schorsing  van een toegetreden lid, bij
gewone meerderheid  (= de helft  plus  één, onthoudingen  worden  niet meegeteld). De algemene vergadering
moet   zijn beslissing  niet motiveren.
9.3. Het lidmaatschap  van een werkelijk  lid of een toegetreden  lid eindigt
 - automatisch  door het overlijden van  de  natuurlijke  persoon,  of  ingeval  van  een   rechtspersoon,  door  haar
 ontbinding,  fusie,  splitsing  of faillissement.
- Er wordt  na  een  regularisatieperiode van  4 weken  geacht  van rechtswege  ontslag te hebben genomen.
9.4. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
TITEL IV RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 10 -  SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
10.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders en
maximum zeven bestuurders, die werkelijk lid van de vereniging moeten zijn.  Wanneer de vereniging slechts drie
werkelijke leden telt, kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Het aantal bestuurders moet lager zijn dan de algemene vergadering.
10.2 De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming met een meerderheid van twee derden van de stemmen en zijn te allen tijde door deze afzetbaar met
een meerderheid van twee derden van de stemmen. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen. De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat
maken, worden vergoed.
 
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, de benoeming is op
ieder moment herroepbaar door de algemene vergadering. Behalve de oprichters van de vereniging die in deze
oprichtingsakte tot bestuurder benoemd worden. Deze oprichters bekleden van rechtswege het mandaat van
bestuurder voor onbepaalde duur. Iedere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen, en moet dit schriftelijk melden
aan de Raad van Bestuur, mits het opsturen van een aangetekend schrijven. De bestuurder dient een 
opzegtermijn van 3 maanden in acht te nemen. Zo door vrijwillig ontslag, uitsluiting of afzetting, het aantal
bestuurders is  teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
 
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1.De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere
personen zijn bestuurders Bestuurders  kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke
verdeling van taken niet tegenwerplijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is
gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of twee bestuurders roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze
(per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum acht werkdagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de
raad van bestuur. Hoogdringendheid is enkel mogelijk als alle bestuurders de hoogdringendheid ervan erkennen.
De oproepingsbrief bevat  de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda. De vergadering heeft plaats
op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of,
bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3.De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda binnen de twee weken,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij  gewone meerderheid (= de helft plus  één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
12.4. ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan (een andere bestuurder) of (een derde)
om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van
beslissing van de raad van bestuur gaat;  (2)  opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle
bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen
het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit
schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per fax en per email.
12.7.Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of twee bestuurders en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen
de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De
Raad van bestuur  is bevoegd voor alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin begrepen organisatie,
benoeming, ontslag en bezoldigingen van het personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. De
raad is zelf bevoegd voor alle  daden van beschikking te stellen  die niet wettelijk of statutair aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Dit met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende
of onroerende goederen, het hypothekeren, het · lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
opheffen van hypotheken, ...
Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan
de Raad van Bestuur.
13.2.Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde van vierduizend euro niet overschrijdt, is de handtekening
van één bestuurder voldoende.  Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3 De Raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, zijn bevoegdheid overdragen aan een
dagelijks bestuur of aan één of meer bestuurders. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan
niet langer zijn dan twee jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door
de raad van bestuur. Elke dagelijkse bestuurder
kan op elk moment vrijwillig ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk worden gemeld aan de Raad van
Bestuur, mits het opsturen van een aangetekend schrijven. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks
bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit onder hen moet leveren.
13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij  eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. Deze personen kunnen op elk moment  ook
vrijwillig ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk worden gemeld aan de Raad van Bestuur, mits het opsturen
van een aangetekend schrijven. Er dient  wel rekening gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit
contracten met V.Z.W.
13.5. De   raad  van  bestuur  kan  bijzondere  volmacht dragers  aanstellen  die  de  vereniging  kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden, Deze volmacht dragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
TITEL V ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1.De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan
evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de : algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het  bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een werkelijk lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerken
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1.De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke
leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar,  op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en tijdstip.
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd.
De  uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de
werkelijke leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te
plaatsen. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de
agenda vermeld staan op voorwaarde dat  alle  aanwezige of  vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee
 instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd Is.
 
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in  de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.    
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
zestien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
 
ARTIKEL 18 - NOTULEN
18.1 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend
afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN
19.1 Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden en
belanghebbende derden op de zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede
alle notulen en beslissingen, van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke
al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij  de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
20.1 De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde
huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van
bestuur, doch  dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan  de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk
reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle
maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
 
 
 
 
 
 
TITEL VI  BEGROTINGEN – REKENINGEN  - CONTROLE
                                                 
ARTIKEL 21 -JAARREKENING- BEGROTING
21.1.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2.De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen dertig dagen na  goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel,
of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België. 
                      
ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)
22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW- wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren, De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
TITEL  VII  ONTBINDING - VEREFFENING
 
ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of  meer  vereffenaars. Zij  bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan “het sociaal fonds
van de burgemeester” van Torhout . Indien deze vereniging op het ogenblik van bestemming van het
vereffeningssaldo in vereffening is of reeds werd vereffend, zal het vereffeningsaldo worden bestemd aan een
gelijkaardige sociale vereniging van Torhout.
.
ARTIKEL 25 - VZW-WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na  de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken ter zake.
 
Overgangsbepalingen
 
1. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2015.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
    De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in  maart 2016
 
 
 
Opgemaakt in drie exemplaren en met  eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Torhout op 21 februari 2015.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ondertekening van de oprichters, handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding
“gelezen en goedgekeurd” en na parafering van iedere bladzijde.
 
 
 
 
De heer Geert JAQUES                                         De heer Eric MAERTENS    
 
 
 
 
 
 
 
Mevrouw Karin MYNY                                            Mevrouw Martine CARRETTE,         
 
 
 
 
 
 
 
 
De heer Wilfried NEYENS,                                     Mevrouw Marleen PRIEM,               
 
 
 
 
 
 
 
De heer Andre RIEMAECKER
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TOCAR VZW
Met maatschappelijke zetel : Groenhovestraat 16, 8820 Torhout
 
Na de oprichtingsvergadering heeft   de algemene vergadering in haar vergadering van 20 februari 2015, de
Raad van bestuur als volgt samengesteld en unaniem bekrachtigd. Het aantal bestuurders werd voor de eerste
maal vastgesteld op zes en volgende personen werden tot bestuurder benoemd, en dit  voor onbepaalde duur:
 
De heer Geert JAQUES, geboren te Torhout, 19 juni 1960
Mevrouw Karin MYNY, geboren te Torhout  11 juni 1963
De heer Eric MAERTENS, geboren te Torhout 16 februari 1954 
Mevrouw Martine CARRETTE, geboren te Torhout 8 maart 1958
De heer Wilfried NEYENS, geboren te Torhout 26 december 1958
Mevrouw Marleen PRIEM, geboren te Torhout 2 oktober 1952
 
Nu de bestuurders benoemd  zijn worden de functies onder de leden als volgt bepaald:
 
De heer Geert JAQUES                      Voorzitter, hetgeen hij aanvaardt
De heer Eric MAERTENS                    Ondervoorzitter hetgeen hij aanvaardt
Mevrouw Karin MYNY                         Penningmeester, hetgeen zij aanvaardt
Mevrouw Martine CARRETTE,             Secretaris, hetgeen zij aanvaardt
De heer Wilfried NEYENS,                  Bestuurder, hetgeen hij aanvaardt
Mevrouw Marleen PRIEM,                   Bestuurder, hetgeen zij aanvaardt
 
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur
Er wordt geen commissaris benoemd.
De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd
 
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.                                                                          Opgemaakt in
drie exemplaren en met  eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters, gehouden te
Torhout op 21 februari 2015.
 
Ondertekening van de oprichters, handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding
“gelezen en goedgekeurd” en na parafering van iedere bladzijde.
 
 
 
------------------------------                                      -----------------------------------
 
 
 
--------------------------------                                    -------------------------------------
 
 
 
--------------------------------                                    -------------------------------------
 
 
 
TOCAR VZW
Met maatschappelijke zetel: Groenhovestraat 16, 8820 Torhout
 
 
Akte gemachtigden
 
 
Benoeming  afgevaardigd bestuurders en hun bevoegdheden.
 
De raad van bestuur, bijeeng
ekomen in vergadering van 21 februari 2015,
Heeft beslist volgende personen te benoemen tot afgevaardigd bestuurder, tevens orgaan van
vertegenwoordiging van de vereniging.
 
De heer Geert JAQUES,
Mevrouw Karin MYNY, 
De heer Eric MAERTENS, 
Mevrouw Martine CARRETTE, 
De heer Wilfried NEYENS, 
Mevrouw Marleen PRIEM, 
 
Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde van vierduizend euro niet overschrijdt, is de handtekening van
één bestuurder voldoende.
 
 
Ondertekening van de afgevaardigd bestuurders handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven
vermelding “gelezen en goedgekeurd” en na parafering van iedere bladzijde.
 
 
De heer Geert JAQUES,
Mevrouw Karin MYNY, 
De heer Eric MAERTENS, 
Mevrouw Martine CARRETTE, 
De heer Wilfried NEYENS, 
Mevrouw Marleen PRIEM,