Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ardocom
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Langestraat 2
 : 8850 Ardooie
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jasmine Roels, notaris met standplaats te Diksmuide op 17 juni
2021, dat:
1. Mevrouw DEJONGHE Siska Raphaëlla Yolanda, geboren te Roeselare op 22 oktober 1987,
echtgenote van de heer LAPERE Stijn Willem Raphaël, wonend te 8850 Ardooie, Bloemgatstraat 31.
2. Mevrouw DEJONGHE Laura Raphaëlla Christiana, geboren te Roeselare op 8 februari 1990,
echtgenote van de heer MEHUYS Olivier Andrée Godfried, wonend te 8600 Diksmuide (Keiem),
Zijdelingstraat 18.
De notaris verzocht hebben akte te verlenen van het feit dat zij vanaf heden een vennootschap
hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd “Ardocom”,
met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5 000,00)
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd.
De comparanten verklaren dat op de vijftig (50) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend als
volgt:
* voor tweeduizend vijfhonderd  euro (€ 2.500,00) door mevrouw Dejonghe Siska, waarvoor haar
vijfentwintig (25) aandelen worden toegekend.
* voor tweeduizend vijfhonderd  euro (€ 2.500,00) door mevrouw Dejonghe Laura, waarvoor haar
vijfentwintig (25) aandelen worden toegekend.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ARDOCOM”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
    1.  Het verrichten van alle werkzaamheden rekening houdende met de eigenlijke uitoefening van 
de algemene tandheelkunde door de vennoten-tandarts, rekening houdende met de medische
plichtenleer, de praktijk wordt uitgeoefend in naam en voor rekening van de vennootschap, dit kan
onder meer omvatten het verrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het
bijzonder, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van de werkzaamheid.
    2.  Het uitoefenen van algemene tandheelkunde / prothetische tandheelkunde / implantaten /
endodontie / orthodontie / parodontologie / G.G.S. (gediplomeerde in de gespecialiseerde
tandheelkundige studies) / radiografie en esthetische tandheelkunde.
0769857920
Luik B
    3.  Het scheppen van de mogelijkheid de vennoten-tandarts toe te laten zich verder te bekwamen
in de voornoemde praktische en medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijk uit te oefenen.
    4.  De eigenlijke tandheelkunde zal enkel door de vennoten-tandarts worden uitgeoefend en
geenszins door de vennootschap. De vennootschap ontvangt rechtstreeks en onrechtstreeks alle
honoraria en int voor eigen·. rekening. De vennootschap mag deelnemen in alle ondernemingen die
een gelijkaardig doel nastreven. Alie overeenkomsten die tandartsen niet mogen afsluiten met
andere tandartsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
    5.  De vennootschap is bevoegd op een niet-commerciële wijze alle financiële, roerende en
onroerende handelingen te verrichten, welke haar voorwerp dienen, dit volgens het beheer van een
goede huisvader, en onder meer alle roerende en onroerende goederen aankopen, verkopen,
verbouwen, exploiteren, in huur nemen, verhuren, in vruchtgebruik/recht van opstal/erfpacht nemen
en geven of ruilen; belangen nemen bij wijze van associatie, inbreng, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op om het even welke andere wijze, in andere
vennootschappen van uitsluitend professionele aard en waarvan het doel en de activiteiten niet
onverenigbaar zijn met de functie van tandarts en zich ten gunste van de vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een belang of deelneming heeft,
overeenkomstig het hiervoor vermelde, borgstellen of haar aval verlenen, kredieten verlenen en
hypothecaire of andere zekerheden  te verstrekken.
    6.  organiseren van studiegelegenheden en cursussen ivm  hierboven vermeld voorwerp
    7.  De vennootschap is bevoegd haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende
goederen en rechten, op te bouwen, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en
oordeelkundig uit te breiden; alle onroerende verrichtingen, inclusief onroerende leasing :
                                          Zij mag daartoe :
    •  Alle  financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten en onder meer, zonder
beperkend te willen zijn, alle roerende en onroerende goederen aankopen, verkopen, verbouwen,
exploiteren, in huur nemen, verhuren , in vruchtgebruik/recht van opstal nemen en geven of ruilen
en/of verpachten
    •  Belangen nemen bij wijze associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op om het even welke andere wijze, in andere vennootschappen van uitsluitend
professionele aard en waarvan het doel en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de functie van
tandarts en zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en
verenigingen waarin zij een belang of deelneming heeft, overeenkomstig het hiervoor vermelde ,
borgstellen of haar aval verlenen, kredieten verlenen en hypothecaire of andere zekerheden te
verstrekken.
    1.  De vennootschap zal haar voorwerp op alle plaatsen , zoals in België als in het buitenland
mogen nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar het best geschikt voorkomen.
    2.  De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in
de wetgeving op de financiële transactie of financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zicht dienen te onthouden van  werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
    3.  Waarnemen van de mandaten van bestuurder, vereffenaar in eigen naam of als
tussenpersoon.
    4.  De vennootschap kan en mag borg staan in het kader van kredieten verstrekt door bank en
financiële instellingen als ook borgstelling tegenover derden.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.  
Luik B
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is:
Is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid
een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd:
De bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden
en in rechte als eiser of als verweerder.
Iedere bestuurder mag de vennootschap afzonderlijk vertegenwoordigen, behoudens voor
handelingen die het bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) te boven gaan, waarvoor steeds het
gezamenlijk handelen van alle bestuurders nodig is.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van maart om 19 uur.  Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
Luik B
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van ieder daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 21bis. Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan op het resultaat van het boekjaar interimdividenden uitkeren, met
inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beslissing moet ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de eerstvolgende jaarvergadering van
de aandeelhouders die zicht hierover dient uit te spreken door middel van een bijzondere stemming.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats de laatste zaterdag van maart 2022 om 19 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8850 Ardooie, Langestraat 2.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:  mevrouw Dejonghe
Siska en mevrouw Dejonghe Laura, beiden voornoemd, hier vertegenwoordigd zoals voormeld en
die aanvaarden.
Iedere bestuurder mag de vennootschap afzonderlijk vertegenwoordigen, behoudens voor
handelingen die het bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) te boven gaan, waarvoor steeds het
gezamenlijk handelen van alle bestuurders nodig is.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, verklaren de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
Luik B
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap, dit in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
6. Volmachten
SDP Accountants met zetel te Diksmuide, Generaal Baron Jacquesstraat 42/1, vertegenwoordigd
door de heer Parret Dirk, bestuurder-accountant, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, om het elektronisch
aandelenregister aan te maken en om de vennootschap te registreren in het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor eensluidend uittreksel,
 
Jasmine Roels, Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
    •  Afschrift oprichtingsakte.
    •  Eerste coördinatie en historiek.