Ondernemingsnr : 0676 954 288
Naam
(voluit) : CoxyPics
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Zwaluwenstraat 8 8670 Koksijde
Onderwerp akte : Naamsverandering naar Westimage en nieuwe statuten 7/01/2023 - ontslag
bestuurslid Marc Vanleke 23/01/2023.
Westimage vzw - Statuten 27/01/23
Artikel 1. De vereniging
Art. 1.1. Ondergetekende-oprichters, allen van de Belgische nationaliteit,
1.Juffrouw Carels Ines, leraar, wonende te Halle, Leopold Deboeckstraat, 47
2.Mevrouw Lingier Els, leraar, wonende te Veurne, Kwintestraat, 2
3.Mevrouw Annelies Cremery, leraar, wonende te Koksijde, Silicostraat 2
4.De heer Careis Walter, gepensioneerd, wonende te Koksijde, Zwaluwenstraat, 8
5.De heer De Prins René, gepensioneerd, wonende in Heikruis, Nanovestraat 2,
6.De heer Laleman Frank, leraar, wonende te Veurne, Kwintestraat 2
bijeen in vergadering op 6 juni 2017, zijn overeengekomen tussen hen een vereniging op te richten en
daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
Art 1.2. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003.
Art 1.3. Naam
1.De VZW draagt de naam "Westimage",
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de woorden "vereniging zonde
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art 1.4. Zetel
1.De zetel van de Westimage vzw is gevestigd te 8670 Koksijde, Zwaluwenstraat, 8, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Veurne.
2.De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied van België en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene
Vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art 1.5. Duur
Węstimage vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art 2.1. Doeleinden
Westimage vzw heeft tot doel;
-de fotografie en videografie te promoten,
-de beoefening ervan te bevorderen.
Art 2.2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van Westlmage vzw worden verwezenlijkt, behoren
onder meer het organiseren van:
1.opleidingen en workshops,
lezingen,	2.
3.	Webinars,
uitstappen,	4.
5.periodieke fotobeurs.
Daarnaast kan Westimage vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van de voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomende
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art 3.1. Leden
1.Er zijn minstens 3 effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de wet van 16
januari 2003.
2.ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen, ongeacht fysieke gesteldheid, overtuiging, ras,
leeftijd, geslacht, nationaliteit, rang of stand, die de doelstellingen van Westlmage vzw ondersteunt en zal
naleven.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling schriftelijk aan de secretaris.
4.De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van het bestuur aanwezig te zijn
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van het bestuur.
5.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat al dan
niet wordt aanvaard als effectief lid.
6.Effectieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van
Bestuur en die maximum 1000 euro zal bedragen
.
7.De oprichters zijn effectieve leden.
Art 3.2. Toegetreden leden
1.Niet van toepassing
Art 3.3. Ontslag
1.Effectieve leden kunnen zich op elk ogenblik uit Westimage vzw terugtrekken door een formeel schrijven
per gewone brief of e-mail te richten aan de secretaris. Het ontslag zal één week na ontvangst van dit
schrijven ingaan.
2.Een ontslagnemend effectief lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag werd ingediend.
3.Ontslag geeft geen kwijting. Kwijting wordt pas verleend op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
4.Bij ontslagname van een lid wordt de reeds betaalde lidmaatschapsbijdrage, voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend, niet terugbetaald.
Art 3.4. Opschorting van leden
1.Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar, binnen de door de Raad
van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort één maand na een schriftelijke aanmaning tot
betaling.
2.Leden die hun jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden altijd geacht
ontslagnemend te zijn.
Art 3.5. Beëindiging van lidmaatschap
1.Als een effectief lid handelt in strijd met de doelstellingen van Westimage vzw, kan diens lidmaatschap,
op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden, worden beëindigd door
een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist is.
2.Het effectieve lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord
te worden.
Art 3.6. Rechten
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van Westimage vzw op grond
van de enkele hoedanigheid van lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Art 4.1. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
2.Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem.
Art 4.2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen mits toestemming van de Voorzitter.
Art 4.3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden :- wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een effectief lid.
Art 4.4. Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de maand januari
gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens acht
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden
verstuurd per e-mail tenzij het effectief lid een andere verzendingswijze heeft opgegeven.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter of door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. Aan de
uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt, dat door minstens twee
bestuurders of op verzoek van minstens 2 effectieve leden minstens vijftien dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders of op verzoek van minstens 3 effectieve
leden. De uitnodiging wordt minstens zestien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
Buitengewone Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per e-mail tenzij het effectief lid
een andere verzendingswijze heeft opgegeven.
Art 4.5. Quorum en stemming
1.De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, behalve in de gevallen bij wet bepaald. Beslissingen worden genomen bij meerderheid der
stemmen behalve indien de wet of de statuten dit anders voorzien.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere effectieve leden
worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
4.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve
leden. Derden krijgen kennis van de beslissing van de Algemene Vergadering op de bij wet voorziene wijze.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art 5.1. Samenstelling Raad van Bestuur
1.Westimage vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten
hoogste zeven bestuurders verkozen uit de effectieve leden.
2.De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. De bestuurders zijn
herverkiesbaar.
3.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering, waarop minstens
de helft van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, die daarover beslist bij een 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
5.leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
secretaris. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
6.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
7.De Raad van Bestuur treedt collectief op maar kan zijn bevoegdheid delegeren.
Art 5.2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen, ingeschreven in een daartoe
bestemd register, en getekend door de voorzitter en de secretaris. De afschriften of uittreksels worden
geldig ondertekend door een lid van de Raad van Bestuur.
2.De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden inzake beheer en administratie van de
vereniging. Al wat niet uitdrukkelijk voorbehouden wordt, door de statuten of door de wet, aan de Algemene
Vergadering, is de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
3.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste in
van de aanwezige bestuurders.
4.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuursleden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij gelijk aantal stemmen heeft de voorzitter een
beslissende stem.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Westlmage vzw.
Artikel 7. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.31 december van ieder jaar, zullen de rekeningen opgemaakt en het dienstjaar afgesloten worden. De
Raad van Bestuur maakt de inventaris en de balans van inkomsten en uitgaven op. Het batig saldo der
balans behoort aan de vereniging en wordt in de maatschappelijke reserve gestort of opnieuw overgedragen.
3.Het eerste boekjaar loopt vanaf oprichtingsdatum tot januari 2024 en de eerste Algemene Vergadering
wordt gehouden in januari 2024.
Artikel 8. Ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat moet toegekend worden aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel.
Ontslag bestuurslid Marc Vanieke 23/01/2023
Op 20/1/23 stuurt Marc Vanleke een bericht waarin hij zijn ontslag als bestuurslid aanbied.
Tijdens een extra bestuursvergadering op datum van 23/01/2023 aanvaarden we zijn ontslag met
onmiddellijke ingang.
De kwijting wordt pas gegeven op de Algemene Vergadering van januari 2024.