Ondernemingsnr : 0800 472 704
Naam
Ghent Law School Consultancy
(voluit) :
(verkort) : GLSC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Dachelenbergstraat 69, 1650 Beersel, België	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Verplaatsing van de maatschappelijke zetel - Kwijting - Benoemingen en
ontslagen - Statutenwijziging
A. VERPLAATSING VAN DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Het adres van de maatschappelijke zetel wijzigt op 17 november 2024 van Dachelenbergstraat 69, 1650
Beersel, België naar Toekomstlaan 5, 1640 Sint-Genesius-Rode, België.
Deze verplaatsing van de maatschappelijke zetel werd met 6 stemmen voor en 1 onthouding goedgekeurd
op de Algemene Vergadering van 16 november 2024.
B. KWIJTING
De leden van de Algemene Vergadering verlenen het ganse bestuur kwijting. De kwijting is met 6
stemmen voor en 1 onthouding goedgekeurd.
C. BENOEMINGEN EN ONTSLAGEN
Uit de notulen van de Algemene Vergadering van 16 november 2024 blijkt:
I.Het ontslag van de volgende Bestuursleden wordt na 6 stemmen voor en 1 onthouding goedgekeurd, en
dit met ingang van 18 november 2024:
-Als bestuurder, en voorzitter: Arthur Delande, wonende te Dachelenbergstraat 69, 1650 Beersel.
-Als bestuurder, en secretaris-generaal en ondervoorzitter: Magali Vandierendonck, wonende te Maurits
van Coppenollestraat 18, 8200 Sint-Andries, België.
-Als bestuurder, en penningmeester en Vice-President Finance: Ariana lacopucci, wonende te Bozestraat
138, 8501 Heule, België.
-Als bestuurder, en Vice-President Legal: Aurélie Stroobants, wonende te Rabotstraat 118A, 9940
Evergem, België.
-Als bestuurder, en Vice-President Marketing: Yuan Sun, wonende te Beekveldstraat 3, 9300 Aalst, België.
-Als bestuurder: Ben Calloens, wonende te Désiré De Wolfstraat 29, 9300 Aalst, België.
-Als bestuurder, en Vice-President Education: Amine Hilal, wonende te Toekomstlaan 5, 1640 Sint-
Genesius-Rode, België.
Il.De herbenoeming voor één bestuursjaar van de volgende Bestuursleden wordt na 6 stemmen voor en 1
onthouding goedgekeurd, en dit met ingang van 18 november 2024:
-Als bestuurder, en voorzitter: Amine Hilal, wonende te Toekomstlaan 5, 1640 SintGenesius-Rode, België.
-Als bestuurder, en peningmeester en Vice-President Finance: Ariana lacopucci, wonende te Bozestraat
138, 8501 Heule, België.
III.De benoeming voor één bestuursjaar van de volgende Bestuursleden wordt na 6 stemmen voor en 1
onthouding goedgekeurd, en dit met ingang van 18 november 2024:
-Als bestuurder, en secretaris-generaal en ondervoorzitter: lan Mertens Smet, wonende te Kreek 68, 9130
Kieldrecht, België.
-Als bestuurder, en webmaster en Vice-President Marketing: Michalina Paprocka, wonende te Fruithoflaan
42, 9120 Vrasene, België.
-Als bestuurder, en Vice-President Education: Rumer Degroote, wonende te Hanssenslaan 96, 8630
Veurne, België.
-Als bestuurder, en Vice-President Legal: Raquelle De Heldt, wonende te Van Rotselaarlaan 41, 2290
Vorselaar, België.
-Als bestuurder, en Vice-President Public Relations: Bram Santy, wonende te SintPieterstraat 4, 8906
leper, België.
-Als bestuurder, en Vice-President Human Resources: Lynn Smeyers, wonende te Heidestraat 50, 2350
Vosselaar, België.
De Bestuursleden aanvaarden hun opdracht. Zij worden hiervoor niet vergoed.
D. STATUTENWIJZIGING
De statuten werden gewijzigd conform de normen van de Statuten Werkgroepen en Verenigingen Konvent
aan de Universiteit Gent.
De statuten worden in hun geheelheid vervangen door de nieuwe statuten.
Op de Algemene Vergadering van de VZW gehouden op 16 november 2024 wordt een nieuwe tekst van
de statuten goedgekeurd met 6 stemmen voor en 1 onthouding als volgt:
VOORAFGAANDE TITEL
De vereniging onderschrijft de minimumstatuten van de Dienst StudentenActiviteiten en Werkgroepen en
Verenigingen Kovent aan de Universiteit Gent.
De vereniging erkent de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van 10 december 1948 en
het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden van 4 november 1950.
OPRICHTERS
Arthur Delande
Ariana lacopucci
Aurélie Stroobants
Yuan Sun
Amine Hilal
Magali Vandierendonck
Ben Calloens
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1, sectie 1: Rechtsvorm
1.1.1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna: VZW) op grond van
het wetboek vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad
van 4 april 2019 (hierna: WVV).
Artikel 1, sectie 2: Naam
1.2.1. De VZW draagt de naam "Ghent Law School Consultancy" en afgekort "GLSC".
Artikel 1, sectie 3: Zetel
1.3.1. De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 1, sectie 4: Zetelverplaatsing
1.4.1. De Raad van Bestuur kan overgaan tot een zetelverplaatsing binnen het Vlaams gewest, na
goedkeuring door de Algemene Vergadering overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
Artikel 1, sectie 5: Duur
1.5.1. De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan worden ontbonden via de wijze bepaald in
artikel 10.
Artikel 1, sectie 6: Identificatie van de VZW
1.6.1. In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens
vermelden: naam, rechtsvorm, zetel, ondernemingsnummer, rechtspersonenregister-vermelding en de
bevoegde rechtbank volgens de zetel, in voorkomend geval: e-mailadres en website van de VZW en (indien
dit het geval is) het feit dat de VZW in vereffening is.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 2, sectie 1: Belangeloos doel van de VZW
2.1.1. De VZW stelt zich tot doel een bijdrage te leveren aan de maatschappij, door studenten Rechten
aan de Universiteit Gent kennis te laten maken met de juridische praktijk, via het oplossen van reële juridische
vraagstukken van medestudenten aan de Universiteit Gent, particulieren en ondernemingen. Daarnaast
beoogt de VZW het organiseren van vormings- en studiedagen of het begeleiden en organiseren van
activiteiten met partnerondernemingen, die voornamelijk gericht zijn op studenten Rechten aan de Universiteit
Gent.
Artikel 2, sectie 2: Voorwerp: activiteiten van de VZW
2.2.1. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt, behoren
onder meer:
a.Het aanscherpen van de juridische en persoonlijke kwaliteiten van studenten Rechten aan de
Universiteit Gent door gratis laagdrempelig juridisch advies te verlenen aan medestudenten van de
Universiteit Gent, particulieren en ondernemingen, teneinde maatschappelijk betrokken te zijn;
b.Het organiseren van juridisch-technische workshops voor de Consultants van de VZW en studenten
Rechten aan de Universiteit Gent, teneinde hun juridische kennis op doorlopende wijze bij te schaven;
c.Het organiseren van evenementen (o.m. debatten en lezingen) en netwerkmomenten om studenten
rechten aan de Universiteit Gent kennis te laten maken met actoren binnen de juridische wereld; en
d.Het onderrichten van juridische kennis aan medestudenten aan de Universiteit Gent, particulieren en
ondernemingen, bij wege van evenementen, workshops of online blogposts op de website van de VZW.
e.Deelnemen aan om het even welke activiteit die direct of indirect verbonden is met de voornoemde
activiteiten.
2.2.2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van (bijkomstige) handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. Deze
handelsactiviteiten omvatten onder meer transacties betreffende onroerend goed.
Artikel 2, sectie 3: Waarden van de VZW
2.3.1. De VZW handelt conform de beginselen en gedragscodes uit art. 3 van het UGent Reglement
betreffende de Studentenverenigingen goedgekeurd door het Bestuurscollege van 25 november 2022 (hierna:
het UGent Reglement betreffende de Studentenverenigingen).
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 3, sectie 1: Vaste leden
3.1.1. Er zijn minstens vier vaste leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
WW.
3.1.2. Vaste leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
3.1.3. De VZW bestaat uit Bestuursleden, Directors en Consultants. Samen worden zijn de vaste leden
van de VZW genoemd.
3.1.4. De lidmaatschappen van Bestuurslid, Director en Consultant kunnen niet gecombineerd worden.
Een vast lid kan slechts één lidmaatschap tegelijk bekleden.
3.1.5. De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks of er een jaarlijkse financiële bijdrage van de vaste leden
wordt vastgesteld. Deze bijdrage bedraagt maximaal 50 euro per jaar.
Artikel 3, sectie 2: Soorten vaste leden
Ondersectie 1: Bestuursleden
3.2.1.1. Een Bestuurslid is elke natuurlijke persoon die één van de volgende functies uitoefent: a.
Voorzitter;
b.Ondervoorzitter (of secretaris-generaal);
c.Vice-President Finance (of penningmeester);
d.Vice-President Marketing (of webmaster);
e. Vice-President Legal;
f.Vice-President Education;
g.Vice-President Public Relations;
h.Vice-President Human Resources.
3.2.1.2. Een Bestuurslid wordt na benoeming door de Algemene Vergadering als zodanig toegelaten tot de
VZW, met als doel het ondersteunen, leiden en vertegenwoordigen van de VZW., én het bijdragen aan het
belangeloos doel van de VZW zoals bepaald in artikel 2.2.1. van deze statuten.
3.2.1.3. De Bestuursleden worden onderverdeeld in leidinggevende bestuursleden, zijnde de Voorzitter en
de Ondervoorzitter, en ondersteunende bestuursleden, zijnde de Vice-Presidents.
3.2.1.4. De Voorzitter en Ondervoorzitter zijn verantwoordelijk voor de algehele coördinatie en
vertegenwoordiging van de VZW, waaronder het uitvoeren van uitbreidingen, het vaststellen van richtlijnen
voor de werkgroepen en het waarborgen van de communicatie tussen de Bestuursleden. In het algemeen
dragen zij zorg voor het leiden, organiseren en beheren van de werking van de VZW, op intern en extern vlak.
3.2.1.5. Wanneer in deze statuten een bevoegdheid aan de Voorzitter wordt toegekend, oefent de
Ondervoorzitter deze in zijn of haar plaats uit wanneer de Voorzitter afwezig is.
3.2.1.6. De Vice-President staat aan het hoofd van een specifieke werkgroep en is verantwoordelijk voor
het coördineren en leiden van alle activiteiten binnen die groep. Wanneer de Vice-President kan rekenen op
de ondersteuning van Director(s) binnen de werkgroep, valt de leiding over hen onder de verantwoordelijkheid
van de Vice-President. Hierbij draagt de Vice-President de eindverantwoordelijkheid voor de resultaten van de
werkgroep.
3.2.1.7. De concrete bevoegdheden van elk Bestuurslid wordt uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement
van de VZW.
3.2.1.8. De Algemene Vergadering kan jaarlijks het aantal Bestuursleden en de werkgroepen die niet zijn
gespecificeerd in artikel 3.2.1.1 uitbreiden, afhankelijk van de behoeften van de
VZW.
Ondersectie 2: Directors
3.2.2.1. De Director is elke natuurlijke persoon die één van de volgende functies uitoefent: a. Director
Finance;
b.Director Marketing;
c.Director Legal;
d.Director Education;
e.Director Public Relations;
f.Director Human Resources.
3.2.2.2. Een Director wordt na goedkeuring van de toetreding door de Algemene Vergadering als zodanig
toegelaten tot de VZW, met als doel het ondersteunen of leiden van taken binnen een werkingsgroep van de
VZW, én het bijdragen aan het belangeloos doel van de VZW zoals bepaald in artikel 2.2.1. van deze
statuten.
3.2.2.3. De Director werkt binnen een specifieke werkgroep onder de leiding van een VicePresident, met
als doel de ondersteuning van opdrachten en projecten. De Director legt hierbij in de eerste plaats
verantwoording af aan zijn of haar Vice-President.
3.2.2.4. De concrete bevoegdheden van elke Director wordt uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement van
de VZW.
3.3.2.5. Wanneer een plaats van een Director openvalt voor het einde van de duur van het lidmaatschap,
heeft de Raad van Bestuur het recht om een nieuwe Director te coopteren. Zij moeten altijd eerst kiezen uit de
Consultants. Als er geen gekwalificeerde kandidaten beschikbaar zijn, kunnen zij externe kandidaten
coopteren.
3.3.2.6. De Algemene Vergadering kan jaarlijks het aantal Directors aanpassen op basis van de behoeften
van de VZW. Dit houdt in dat de Algemene Vergadering het aantal Directors per werkgroep kan vaststellen,
maar ook kan besluiten sommige werkgroepen zonder Directors te laten werken.
3.3.2.7. Wanneer de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 3.2.1.8. het aantal Bestuursleden
heeft uitgebreid, kan ook het aantal Directors worden aangepast aan eventuele extra werkgroepen die niet zijn
gespecificeerd in artikel 3.2.2.1.
Ondersectie 3: Consultants
3.2.3.1 De Consultant is elke natuurlijke persoon die, na goedkeuring van zijn toetreding door de
Algemene Vergadering, wordt toegelaten tot de VZW. Het doel van deze toelating is het vinden van
oplossingen voor reële juridische vragen van zowel medestudenten aan de Universiteit Gent als particulieren
en ondernemingen, én het bijdragen aan het belangeloos doel van de VZW zoals bepaald in artikel 2.2.1. van
deze statuten.
3.2.3.2. De concrete bevoegdheden van de Consultants wordt uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement
van de VZW.
3.2.3.3. Daarnaast wordt van de Consultant in de mate van het mogelijke verwacht dat hij of zij aanwezig
is bij de vormings- en studiedagen, evenals bij de activiteiten die georganiseerd worden door de VZW
(eventueel in samenwerking met partnerorganisaties).
Artikel 3, sectie 3: Toetreding van de vaste leden
Ondersectie 1: Bestuursleden
3.3.1.1. De toetreding of benoeming van Bestuursleden gebeurt volgens een specifieke procedure die
eigen is aan de hoedanigheid van bestuurder, zoals beschreven in artikel 5, sectie 2 en 3.
Ondersectie 2: Directors
3.3.2.1. De Director is een student Rechten aan de Universiteit Gent die voor minstens 27 studiepunten
ingeschreven is in het academiejaar waarin het lidmaatschap van Director opgenomen wordt (met
uitzondering van het masterafstudeerjaar en het master-namasterafstudeerjaar).
3.3.2.2. De Directors treden aan voor het bestuursjaar dat volgt op de Algemene Vergadering waarin ze
goedgekeurd worden. Dit bestuursjaar loopt steeds van 1 juli tot en met 30 juni.
3.3.2.3. Het lidmaatschap van Director kan telkens worden hernieuwd voor het daaropvolgende
bestuursjaar. De Algemene Vergadering beslist hiertoe bij een meerderheid van 2/3de van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te beraadslagen
moet minstens 2/3de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn. De Director hoeft
hiervoor geen nieuwe selectieprocedure te doorlopen. Indien het lidmaatschap van Director niet wordt
hernieuwd, kan de Algemene Vergadering na stemming de natuurlijke persoon (opnieuw) laten toetreden als
Consultant of Bestuurslid, of zijn lidmaatschap bij de VZW volledig beeindigen.
3.3.2.4. Ten minste één maand voorafgaand aan de Algemene Vergadering waarin de goedkeuringen
plaatsvinden, zullen alle beschikbare Director functies binnen de VZW worden opengesteld voor interne
kandidaten. Enkel wanneer er onvoldoende (gekwalificeerde) interne kandidaten beschikbaar zijn, kunnen de
functies worden opengesteld voor externe kandidaten.
3.3.2.5. Potentiële kandidaten voor het volgende bestuursjaar worden uitgenodigd voor individuele
gesprekken met de, principieel volledige, zittende Raad van Bestuur. Tijdens deze gesprekken zal de
competentie, betrokkenheid en geschiktheid van de kandidaten geëvalueerd worden. Hierbij wordt de
effectieve voortzetting van de missie en doelstellingen van de VZW in acht genomen. De gehanteerde
selectieprocedure is objectief op basis van kennis, ervaring, motivatie, praktische aangelegenheid en sociale
aspecten.
3.3.2.6. Op basis van deze gesprekken zal de zittende Raad van Bestuur een voordacht opstellen van
Algemene Vergadering, waarin alle vaste leden de mogelijkheid hebben om de voorgestelde kandidaten te
beoordelen op basis van een korte motivatie door de zittende Raad van Bestuur. Tijdens deze Algemene
Vergadering zullen de voorgestelde kandidaatDirectors onderworpen worden aan een stemming, waarbij deze
beslist bij een meerderheid van 2/3de van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te beraadslagen moet minstens 2/3de stemgerechtigde leden
van de Algemene Vergadering aanwezig zijn. Alleen de zittende Bestuursleden en Directors beschikken over
stemrecht tijdens deze Algemene Vergadering. De zittende Consultants hebben geen stemrecht, maar wel
een hoorrecht.
Ondersectie 3: Consultants
3.3.3.1. De Consultant is een student Rechten aan de Universiteit Gent die voor minstens 27 studiepunten
ingeschreven is in het academiejaar waarin het lidmaatschap van Consultant opgenomen wordt (met
uitzondering van het masterafstudeerjaar en het master-namasterafstudeerjaar).
3.3.3.2. De Consultants treden aan voor het academiejaar waarin de Algemene Vergadering ze benoemt.
Dit academiejaar is bepaald aan de hand van de jaarlijkse academische kalender van de Universiteit Gent.
3.3.3.3. Het lidmaatschap van Consultant kan telkens worden hernieuwd voor het daaropvolgende
academiejaar. Dit gebeurt door middel van een stemming in de Algemene Vergadering, waarbij deze beslist
bij een meerderheid van 2/3de van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden. Om te beraadslagen moet minstens 2/3de stemgerechtigde leden van de Algemene
Vergadering aanwezig zijn. De Consultant hoeft hiervoor geen nieuwe selectieprocedure te doorlopen. indien
het lidmaatschap van Consultant niet wordt hernieuwd, kan de Algemene Vergadering na stemming de
natuurlijke persoon (opnieuw) laten toetreden als Director of Bestuurslid, of zijn lidmaatschap bij de VZW
volledig beëindigen.
3.3.3.4. Aan het begin van elk nieuw semester worden Consultants voor de VZW publiekelijk geworven
door middel van een vacature. De Raad van Bestuur behoudt het recht voor om een selectieprocedure op te
stellen, waarin de vereiste documentatie wordt gespecificeerd, zonder daarbij een puntensysteem te
gebruiken als beoordelingsmethode. De gehanteerde selectieprocedure is objectief op basis van kennis,
ervaring, motivatie, praktische aangelegenheid en sociale aspecten.
3.3.3.5. De gesprekken met de geselecteerde kandidaten worden gevoerd door de Raad van Bestuur of
een deel daarvan. Hierbij ligt de focus op het beoordelen van de competenties, ervaring en zowel de
juridische als sociale geschiktheid van de kandidaten voor de rol van Consultant.
3.3.3.6. Op basis van deze gesprekken zal de Raad van Bestuur een voordracht opstellen van de
geselecteerde Consultants, welke ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Tijdens
deze vergadering zullen de voorgestelde Consultants onderworpen worden aan een stemming, waarbij deze
beslist bij een meerderheid van 2/3de van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te beraadslagen moet minstens 2/3de stemgerechtigde leden
van de Algemene Vergadering aanwezig zijn. Alleen de zittende Bestuursleden en Directors beschikken over
stemrecht tijdens deze Algemene Vergadering. Consultants hebben geen stemrecht of hoorrecht.
Artikel 3, sectie 4: Verplichtingen van de vaste leden
3.4.1. De vaste leden van de VZW zijn verplicht:
a.De statuten en het Huishoudelijk Reglement van de VZW, alsook de besluiten van de
Raad van Bestuur na te leven;
b.De belangen van de VZW of één van haar organen niet schaden.
3.4.2. De vaste leden verbinden zich er formeel toe om zich in hun gedragingen door de doelstelling van
de VZW te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen, welke strijdig zijn met het
maatschappelijk doel of die de VZW of de doelstellingen die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Artikel 3, sectie 5: Opschorting en einde van het lidmaatschap
Ondersectie 1: Uittreding van een vast lid
3.5.1.1. De uittreding van Bestuursleden gebeurt volgens een specifieke procedure die eigen is aan de
hoedanigheid van bestuurder, zoals beschreven in artikel 5, sectie 5, ondersectie 1.
3.5.1.2. Directors en Consultants kunnen op elk ogenblik uittreden als vast lid door een schriftelijke
melding (per e-mail of brief) te richten aan de Voorzitter. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf ontvangst van
het ontslag door de Voorzitter.
3.5.1.3. De ontslagnemende Director of Consultant verliest alle rechten met betrekking tot het
lidmaatschap van de VZW vanaf het moment van ontvangst van het ontslag door de Voorzitter. Het
ontslagnemend vast lid is de VZW informatieoverdracht verschuldigd om een vlotte overdracht te
bewerkstelligen.
3.5.1.4. De ontslagnemende Director of Consultant vast lid is verplicht de geheimhoudingsplicht te
respecteren gedurende de termijn die is vastgelegd in de geheimhoudingsverklaring die het lid in dat
bestuurs- of academiejaar heeft ondertekend.
3.5.1.5. De ontslagnemende Director of Consultant vast lid blijft gehouden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage die werd goedgekeurd voor het jaar waarin ontslag wordt ingediend.
Ondersectie 2: Einde van het lidmaatschap van een vast lid
3.5.2.1. Het lidmaatschap van een vast lid eindigt door het overlijden.
3.5.2.2. Het lidmaatschap van Bestuurslid, Director of Consultant eindigt automatisch zodra de betrokkene
niet langer voldoet aan de vereiste van inschrijving als student aan de Universiteit Gent, zoals bepaald in de
artikelen 3.3.2.1., 3.3.3.1 en 5.1.3.
3.5.2.3. De Bestuursleden, Directors en Consultants verbinden zich ertoe om de Raad van Bestuur
onverwijld te informeren over het verlies van de vereiste in de artikelen 3.3.2.1. en 3.3.3.1.
3.5.2.4. Het lidmaatschap van Bestuurslid of Director eindigt automatisch na één bestuursjaar, tenzij de
Algemene Vergadering het lidmaatschap volgens de procedure bepaald in de artikelen 5.2.3. en 5.3.1.
(Bestuursleden) of in de artikelen 3.3.2.3. (Directors) hernieuwd.
3.5.2.5. Het lidmaatschap van Consultant eindigt automatisch na één academiejaar, tenzij de Algemene
Vergadering het lidmaatschap volgens de procedure bepaald in artikel 3.3.3.3. hernieuwd.
Ondersectie 3: Opschorting van het lidmaatschap van een vast lid
3.5.3.1. De opschorting van Bestuursleden gebeurt volgens een specifieke procedure die eigen is aan de
hoedanigheid van bestuurder, zoals beschreven in artikel 5, sectie 5, ondersectie 2.
3.5.3.2. Een Director of Consultant dat in strijd handelt met deze statuten of het Huishoudelijk reglement
van de VZW schendt, kan op vraag van de Raad van Bestuur door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering worden geschorst voor een periode van maximaal zes maanden, telkens hernieuwbaar voor een
periode van maximaal één maand.
3.5.3.3. De Director of Consultant waarvan de opschorting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt
schriftelijk geïnformeerd over het voornemen tot en de motieven voor de opschorting. Beslissingen kunnen
enkel geldig genomen worden met 2/3 van de aanwezige (of geldig vertegenwoordigde) stemmen op een
Algemene Vergadering waar minstens 2/3 van de stemgerechtigde vaste leden aanwezig (of geldig
vertegenwoordigd) is. Alleen de Bestuursleden en Directors beschikken over stemrecht tijdens deze
Algemene Vergadering. De betreffende Director of Consultant heeft het recht te worden gehoord op deze
Algemene Vergadering, maar beschikt niet over stemrecht.
3.5.3.4. Bij gebrek aan voldoende aanwezige (of geldig vertegenwoordigde) stemgerechtigden kan geen
stemming plaatsvinden en wordt de vergadering ten vroegste vijftien kalenderdagen later opnieuw
samengeroepen. Op deze (tweede) vergadering kan geldig gestemd worden, ongeacht het aantal aanwezigen
(of geldig vertegenwoordigden).
3.5.3.5. Het lidmaatschap van de Director of Consultant die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een
schriftelijke aanmaning vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de verzending van de aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn van 30 dagen niet hebben betaald, worden
geacht uitgetreden te zijn.
3.5.3.6. De Algemene Vergadering beslist soeverein over de schorsing van een Director of Consultant,
waarbij deze haar beslissing afdoende motiveert.
3.5.3.7. De Director of Consultant waarvan het lidmaatschap is opgeschort verliest alle rechten met
betrekking tot het lidmaatschap van de VZW vanaf het moment van de ontvangst van het ontslag door de
Voorzitter. Het ontslagnemend vast lid is de VZW informatieoverdracht verschuldigd om een vlotte overdracht
3.5.3.8. De Director of Consultant waarvan het lidmaatschap is opgeschort is verplicht de
geheimhoudingsplicht te respecteren gedurende de termijn die is vastgelegd in de geheimhoudingsverklaring
die het lid in dat bestuurs- of academiejaar heeft ondertekend.
3.5.3.9. De Director of Consultant waarvan het lidmaatschap is opgeschort blijft gehouden tot de betaling
van de lidmaatschapsbijdrage die werd goedgekeurd voor het jaar waarin hij of zij geschorst werd.
3.5.3.10. Wanneer een Director wordt geschorst, worden zijn of haar taken en bevoegdheden tijdelijk
overgenomen door de andere Director in de werkgroep, indien aanwezig. Zo niet, dan worden deze taken
overgenomen door zijn of haar Vice-President.
Ondersectie 4: Uitsluiting van een vast lid
3.5.4.1. De uitsluiting van Bestuursleden gebeurt volgens een specifieke procedure die eigen is aan de
hoedanigheid van bestuurder, zoals beschreven in artikel 5, sectie 5, ondersectie 3 en 4.
3.5.4.2. Een Director of Consultant dat flagrant in strijd handelt met deze statuten of het Huishoudelijk
reglement van de VZW schendt, kan op vraag van de Raad van Bestuur worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Tevens kunnen zij worden uitgesloten op verzoek van 1/5de
van de vaste leden.
3.5.4.3. De Director of Consultant waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt
schriftelijk geïnformeerd over het voornemen tot en de motieven voor de uitsluiting. Beslissingen kunnen enkel
geldig genomen worden met 2/3 van de aanwezige (of geldig vertegenwoordigde) stemmen op een Algemene
Vergadering waar minstens 2/3 van de stemgerechtigde vaste leden aanwezig (of geldig vertegenwoordigd)
is. Alleen de Bestuursleden en Directors beschikken over stemrecht tijdens deze Algemene Vergadering. De
betreffende Director of Consultant heeft het recht te worden gehoord op deze Algemene Vergadering, maar
beschikt niet over stemrecht.
3.5.4.4. Bij gebrek aan voldoende aanwezige (of geldig vertegenwoordigde) stemgerechtigden kan geen
stemming plaatsvinden en wordt de vergadering ten vroegste vijftien kalenderdagen later opnieuw
samengeroepen. Op deze (tweede) vergadering kan geldig gestemd worden, ongeacht het aantal aanwezigen
(of geldig vertegenwoordigden).
3.5.4.5. De Algemene Vergadering beslist soeverein over de uitsluiting van een Director of Consultant,
waarbij deze haar beslissing afdoende motiveert.
3.5.4.6. De uitgesloten Director of Consultant verliest alle rechten met betrekking tot het lidmaatschap van
de VZW vanaf het moment van de ontvangst van het ontslag door de Voorzitter. Het ontslagnemend vast lid is
de VZW informatieoverdracht verschuldigd om een vlotte overdracht te bewerkstelligen.
3.5.4.7. De uitgesloten Director of Consultant is verplicht de geheimhoudingsplicht te respecteren
gedurende de termijn die is vastgelegd in de geheimhoudingsverklaring die het lid in dat bestuurs- of
academiejaar heeft ondertekend.
3.5.4.8. Een uitgesloten Director of Consultant blijft gehouden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage die werd goedgekeurd voor het jaar van uitsluiting.
Artikel 3, sectie 6: Ledenregister
3.6.1. De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de VZW een register van de vaste leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam, e-mailadres en woonplaats van de leden. De Raad van Bestuur schrijft alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van de Bestuursleden, Directors en Consultants in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
3.6.2. De Raad van Bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm
(zoals in een online drive of Dropbox).
3.6.3. De Raad van Bestuur houdt tevens een alumniregister bij onder dezelfde voorwaarden als bepaald
in artikel 3.6.1.
3.6.4. De vaste leden hebben de verplichting om een wijziging van de gegevens bepaald in artikel 3.6.1.
door te geven aan de Raad van Bestuur.
3.6.5. Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
raadpleging van het register overeenkomen. Indien 3.6.2. van toepassing is, stelt de Raad van Bestuur deze
beschikbaar in elektronische vorm.
3.6.6. De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4, sectie 1: Samenstelling
4.1.1. De Algemene Vergadering van de VZW bestaat uit de vaste leden.
4.1.2. Enkel de Bestuursleden en Directors hebben stemrecht. Elk Bestuurslid en Director heeft één stem.
De Consultants hebben geen stemrecht, maar beschikken, tenzij anders bepaald in de statuten, over een
hoorrecht.
4.1.3. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur van de
VZW. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de Ondervoorzitter van de Raad
van Bestuur of bij diens afwezigheid, door een door de Voorzitter aan te duiden persoon.
4.1.4. Een stemgerechtigd vast lid kan zich door een ander stemgerechtigd vast lid op de Algemene
Vergadering laten vertegenwoordigen. Elk stemgerechtigd vast lid kan maximum 1 volmacht dragen. De
volmacht moet schriftelijk (inclusief e-mail) worden gegeven en geldt slechts voor één Algemene Vergadering.
Artikel 4, sectie 2: Waarnemers
4.2.1. Waarnemers kunnen, mits unanieme toestemming, de Algemene Vergadering bijwonen en zich tot
de Algemene Vergadering richten.
4.2.2. Waarnemers kunnen zijn onder meer: de juridische partners van de VZW of specifiek uitgenodigde
personen met een professionele expertise.
Artikel 4, sectie 3: Bevoegdheden
4.3.1. De volgende bevoegdheden kunnen exclusief door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming, schorsing en de afzetting van de Bestuursleden;
-De toetreding van Directors en Consultants;
-Het tijdelijk schorsen of uitsluiten van Directors en Consultants;
-De kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
-De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
-Het ontbinden van de VZW;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; - Alle andere gevallen waarin
de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 4, sectie 4: Oproepingen
4.4.1. De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste 1/5de van de vaste leden het vraagt.
4.4.2. De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 14 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping door de vaste leden, en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 30ste dag na
dit verzoek.
4.4.3. De Algemene Vergadering moet minstens tweemaal per boekjaar worden bijeengeroepen:
a.Voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, voor het goedkeuren van de
begroting van het komend boekjaar. Voor het ontslag van de zittende Bestuursleden en benoeming van de
Bestuursleden voor het komende bestuursjaar. Voor zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
Voor de goedkeuring van de toetreding of hernieuwing van het lidmaatschap van Director voor het komende
bestuursjaar. Deze bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering zal binnen 6 maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar worden gehouden.
b.Voor de goedkeuring van de toetreding of hernieuwing van het lidmaatschap van Consultant voor het
huidige academiejaar. Deze bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering zal elk bestuursjaar in de
maanden september of oktober en/of februari of maart worden gehouden.
4.4.4. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle
vaste leden verstuurd, per e-mail of brief.
4.4.5. De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur. Elk punt dat wordt aangebracht door een vast lid, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet tenminste 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering per e-mail aan
de Voorzitter van de Raad van Bestuur bezorgd worden.
Artikel 4, sectie 5: Deelname van op afstand
4.5.1. De Raad van Bestuur kan toelaten dat vaste leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de
beraadslaging van de Algemene Vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien de Raad van
Bestuur deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand
omschreven.
4.5.2. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
stemgerechtigde vaste leden die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
4.5.3. De notulen van de Algemene Vergadering vermelden eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming
hebben belet of verstoord.
Artikel 4, sectie 6: Stemmen vóór de Algemene Vergadering
4.6.1. Onverminderd de mogelijkheid van een stemgerechtigd vast lid om zich te laten vertegenwoordigen,
kan de Raad van Bestuur toelaten dat een stemgerechtigd vast lid op afstand stemt vóór de Algemene
Vergadering. Hierbij controleert de Raad van Bestuur de hoedanigheid en identiteit van het stemgerechtigd
vast lid.
Artikel 4, sectie 7: Schriftelijke Algemene Vergadering
4.7.1. De stemgerechtigde vaste leden kunnen éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval
dienen de formaliteiten van bijenroeping niet te worden vervuld.
Artikel 4, sectie 8: Verloop van de gewone Algemene Vergadering
4.8.1. De Raad van Bestuur licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
4.8.2. In het geval van de Algemene Vergadering zoals bepaald in artikel 4.4.3.a., beslist de Algemene
Vergadering na de goedkeuring van de jaarrekening bij afzonderlijke stemming over de aan de Bestuursleden
te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. Na
de kwijting van de Bestuursleden beslist de Algemene Vergadering over het ontslag van de zittende
Bestuursleden, en benoemt zij de Bestuursleden voor het komende bestuursjaar. Hierbij beslist zij tevens over
de goedkeuring van de toetreding of hernieuwing van de Directors voor het komende bestuursjaar.
4.8.3. In het geval van de Algemene Vergadering zoals bepaald in artikel 4.4.3.b., beslist de Algemene
Vergadering over de goedkeuring van de toetreding van de Consultants voor het huidige academiejaar.
Artikel 4, sectie 9: Verloop van de statutenwijziging op de buitengewone Algemene Vergadering
4.9.1. De buitengewone Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping
en wanneer ten minste 2/3de van de stemgerechtigde vaste leden op de vergadering aanwezig op
vertegenwoordigd zijn.
4.9.2. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
4.9.3. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
4.9.4. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp het voorwerp of het belangeloos
doel van de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 4, sectie 10: Quorum en stemming
4.10.1. Onverminderd de artikelen 4.9.1 en 4.9.2., of andersluidende bepalingen in de statuten of het
WVV, moet op de Algemene Vergadering minstens 1/2de van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn om op een geldige manier te beraadslagen.
4.10.2. Bij gebrek aan een voldoende aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden, kan
geen stemming plaatsvinden en wordt de vergadering ten vroegste 15 kalenderdagen later opnieuw
samengeroepen. Op deze tweede vergadering kan gestemd worden ongeacht het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigden.
4.10.3. Onverminderd de artikelen 4.9.3. en 4.9.4., of andersluidende bepalingen in de statuten of het
WVV, worden beslissingen genomen met een gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden. Bij staking
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen worden niet meegerekend.
4.10.4. De stemming gebeurt door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door een vast lid
aanwezig, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen zal de stemming steeds
geheim zijn.
4.10.5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door een lid van de Algemene Vergadering.
Artikel 4, sectie 11: Verslag
4.11.2. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering. De notulen worden
bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW en online via een drive of Dropbox. Elk vast lid heeft recht
op inzage van de notulen.
4.11.2. Daarnaast worden de vaste leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen via
mail.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5, sectie 1: Samenstelling
5.1.1. De Raad van Bestuur van de VZW bestaat uit minimum vier leden: een Voorzitter, een
Ondervoorzitter (secretaris-generaal), een VP Finance (penningmeester) en een VP Marketing (webmaster).
5.1.2. Onverminderd artikel 3.2.1.7., kunnen de volgende Bestuursleden aanvullend benoemd worden:
a.Vice-President Legal;
b.Vice-President Education;
c.Vice-President Public Relations;
d.Vice-President Human Resources.
5.1.3. Tot Bestuurslid kunnen enkel worden benoemd: UGent-studenten die voor minstens 27
studiepunten ingeschreven zijn in het academiejaar waarin het bestuursmandaat opgenomen wordt (met
uitzondering van het masterafstudeerjaar en het master-na-master afstudeerjaar).
5.1.4. Een Bestuurslid kan nooit benoemd worden als hij of zij gedurende het bestuursjaar waarin het
mandaat wordt uitgeoefend, op een Erasmusuitwisseling is.
5.1.5. De Bestuursleden treden aan voor het bestuursjaar dat volgt op de Algemene Vergadering waarin
ze benoemd worden. Dit bestuursjaar loopt steeds van 1 juli tot en met 30 juni.
5.1.6. Onverminderd artikel 5.5.1.2. en 5.5.1.3, wanneer een plaats van een Bestuurslid openvalt voor het
einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad van Bestuur het recht om een nieuw Bestuurslid te
coopteren. Zij moeten altijd eerst kiezen uit de Directors en vervolgens uit de Consultants. Als er geen
gekwalificeerde kandidaten beschikbaar zijn, kunnen zij externe kandidaten coöpteren.
5.1.7. Indien door vrijwillig ontslag, het verstrijken van de termijn of afzetting het aantal Bestuursleden
onder het statutair minimum daalt, blijven de zittende Bestuursleden in functie totdat hun vervanging is
geregeld.
5.1.8. Het mandaat is onbezoldigd. De kosten die de Bestuursleden in het kader van de uitoefening van
hun mandaat maken, worden overeenkomstig het Huishoudelijk Reglement vergoed.
Artikel 5, sectie 2: Benoeming van de Bestuursleden
5.2.1. De bepalingen van deze sectie gelden onverminderd artikel 5, sectie 3.
5.2.2. De Bestuursleden worden benoemd door de Algemene Vergadering bij een meerderheid van 2/3de
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te
beraadslagen moet minstens 2/3de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn.
5.2.3. Bestuursleden zijn maximaal twee keer herbenoembaar. Dit gebeurt door middel van een stemming
in de Algemene Vergadering, waarbij deze beslist bij een meerderheid van 2/3de van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te beraadslagen moet
minstens 2/3de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn. Het Bestuurslid hoeft
hiervoor geen nieuwe selectieprocedure te doorlopen. Indien het lidmaatschap van Bestuurslid niet wordt
hernieuwd, kan de Algemene Vergadering na stemming de natuurlijke persoon (opnieuw) laten toetreden als
Consultant of Director, of zijn lidmaatschap bij de VZW volledig beëindigen.
5.2.4. Ten minste een maand voorafgaand aan de Algemene Vergadering waarin de benoemingen
plaatsvinden, zullen alle beschikbare Bestuursleden functies binnen de VZW worden opengesteld voor interne
kandidaten. Enkel wanneer er onvoldoende (gekwalificeerde) interne kandidaten beschikbaar zijn, kunnen de
functies worden opengesteld voor externe kandidaten.
5.2.5. Potentiële kandidaten voor het volgende bestuursjaar worden uitgenodigd voor individuele
gesprekken met de, principieel volledige, zittende Raad van Bestuur. Tijdens deze gesprekken zal de
competentie, betrokkenheid en geschiktheid van de kandidaten geëvalueerd worden. Hierbij wordt de
effectieve voortzetting van de missie en doelstellingen van de VZW in acht genomen. De gehanteerde
selectieprocedure is objectief op basis van kennis, ervaring, motivatie, praktische aangelegenheid en sociale
aspecten.
5.2.6. Op basis van deze gesprekken zal de zittende Raad van Bestuur een voordacht opstellen van
kandidaten voor het nieuwe bestuursjaar. Deze voordracht zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering, waarin alle vaste leden de mogelijkheid hebben om de voorgestelde kandidaten te
beoordelen op basis van een korte motivatie door de zittende Raad van Bestuur. Tijdens deze Algemene
Vergadering zullen de voorgestelde kandidaatBestuursleden onderworpen worden aan een stemming, waarbij
deze beslist bij een meerderheid van 2/3de van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te beraadslagen moet minstens 2/3de stemgerechtigde leden
van de Algemene Vergadering aanwezig zijn. Alleen de zittende Bestuursleden en Directors beschikken over
stemrecht tijdens deze Algemene Vergadering. De zittende Consultants hebben geen stemrecht, maar wel
een hoorrecht.
5.2.7. Bij onenigheid over de benoeming van de nieuwe Bestuursleden wordt dezelfde procedure als in
artikel 5.3.6. tot artikel 5.3.9. gevolgd.
Artikel 5, sectie 3: Bijzondere regeling voor de benoeming van Voorzitter en Ondervoorzitter
5.3.1. De Voorzitter en Ondervoorzitter zijn niet herbenoembaar in dezelfde positie. Zij kunnen met
toepassing van artikel 5.2.3. wel een andere Bestuursfunctie uitoefenen. Niettemin kunnen zij wel
herbenoemd worden wanneer er geen gekwalificeerde kandidaat is voor het uitoefenen van de functie van
Voorzitter of Ondervoorzitter. De Algemene Vergadering beslist hiertoe bij een meerderheid van 4/5de van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te
beraadslagen moet minstens 2/3de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn.
5.3.2. Ten minste één maand voorafgaand aan de Algemene Vergadering waarin de benoemingen
plaatsvinden, zullen de functies van Voorzitter en Ondervoorzitter binnen de VZW worden opengesteld voor
kandidaten. Alleen vaste leden met minimaal één bestuursjaar ervaring als Bestuurslid of Director binnen de
VZW komen in aanmerking voor benoeming tot Voorzitter of Ondervoorzitter. Indien er onvoldoende
kandidaten beschikbaar zijn, kunnen de functies ook worden opengesteld voor Consultants met ten minste
één academiejaar ervaring binnen de VZW. Alleen in zeer uitzonderlijke gevallen, en subsidiair na de
voormelde stappen, kan de positie van Voorzitter of Ondervoorzitter worden opengesteld voor externe
kandidaten.
5.3.3. Kandidaten voor het Voorzitter- en Ondervoorzitterschap voeren geen individuele gesprekken met
de Raad van Bestuur, maar stellen een beleidsnota op voor het volgende bestuursjaar waarin zij hun ambities
en beleidsplannen uiteenzetten. Deze beleidsnota wordt bij de oproeping voor de Algemene Vergadering
gevoegd, zodat alle vaste leden deze vooraf kunnen inzien.
5.3.4. De kandidatuur voor het Voorzitter- of Ondervoorzitterschap sluit een kandidatuur voor een andere
Bestuurslid functie niet uit. Voormelde selectieprocedures kunnen worden gecombineerd.
5.3.5. Op de Algemene Vergadering zullen de kandidaten hun beleidsnota presenteren aan de vaste
leden. Nadien zullen de kandidaat-Voorzitters en kandidaat-Ondervoorzitters onderworpen worden aan een
stemming, waarbij deze beslist bij een meerderheid van 2/3de van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te beraadslagen moet minstens 2/3de
stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn. Alleen de zittende Bestuursleden en
Directors beschikken over stemrecht tijdens deze Algemene Vergadering. De zittende Consultants hebben
geen stemrecht, maar wel een hoorrecht.
5.3.6. Bij onenigheid op de Algemene Vergadering over de invulling van het mandaat van Voorzitter of
Ondervoorzitter, wordt de bespreking van dit agendapunt gestaakt. De twee kandidaat-Voorzitters of
kandidaat-Ondervoorzitters met de meeste steun zullen een uitgebreidere beleidsnota opstellen, die
vervolgens wordt toegelicht op een nieuwe buitengewone Algemene Vergadering. Niettemin kunnen de
kandidaat-Voorzitters of kandidaat-Ondervoorzitters in samenspraak beslissen wie van hen naar de stemmig
op de Algemene Vergadering mag. Deze buitengewone Algemene Vergadering beslist bij een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde
leden. Om te beraadslagen moet minstens 2/3de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering
aanwezig zijn.
5.3.7. Voormelde buitengewone Algemene Vergadering zal zich herhalen tot een nieuwe Voorzitter of
nieuwe Ondervoorzitter verkozen wordt.
5.3.8. Indien voormelde buitengewone Algemene Vergadering na het einde van het bestuursjaar
plaatsvindt, wordt tijdelijk een waarnemend Voorzitter of Ondervoorzitter aangesteld volgens deze volgorde:
eerst het Bestuurslid met de meeste ancienniteit binnen de VZW, en daarna de Director met de meeste
anciënniteit binnen de VZW.
5.3.9. Voormelde (laatste) buitengewone Algemene Vergadering waarin de Voorzitter of Ondervoorzitter
verkozen wordt, dient steeds plaats te vinden voor de start van het nieuwe academiejaar, zodanig voor 15
oktober van elk jaar een overzicht van de bestuursleden aan de Dienst StudentenActiviteiten te kunnen
doorzenden.
Artikel 5, sectie 4: Vergaderingen van de Raad van Bestuur
5.4.1. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door een ander Bestuurslid aangewezen door de Voorzitter.
5.4.2. De Raad van Bestuur bestaat uit alle Bestuursleden opgesomd in artikel 3.2.1.1. Directors kunnen
worden gemachtigd om deel te nemen aan vergaderingen van de Raad van Bestuur om verslag uit te brengen
over de activiteiten en projecten van zijn of haar werkgroep. De Director heeft hierbij enkel een hoorrecht.
5.4.3. De Raad van Bestuur komt samen na oproeping door de Voorzitter zo vaak als het belang van de
VZW dit vereist, of op verzoek van een Bestuurslid aan de Voorzitter.
5.4.4. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum twee dagen voor het tijdstip van de bijeenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de bijeenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
5.4.5. Elk Bestuurslid is in principe verplicht aanwezig te zijn bij de vergaderingen van de Raad van
Bestuur, om verslag uit te brengen over zijn of haar werkzaamheden en die van de betreffende werkgroep. Als
een Vice-President afwezig is, kan hij of zij met goedkeuring van de Voorzitter, worden vertegenwoordigd door
een van zijn of haar Directors.
5.4.6. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten de meerderheid van de
Bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Bestuursleden. Bij staking van stemmen
is de stem van de Voorzitter, of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
5.4.7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Bestuursleden die erom
verzoeken.
5.4.8. Indien de Bestuursleden hiertoe unaniem beslissen, is schriftelijke besluitvorming, buiten een
vergadering om, mogelijk. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt dat er een beraadslaging of stemming
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 5, sectie 5: Opschorting en einde mandaat Bestuurslid
Ondersectie 1: Uittreding van een Bestuurslid
5.5.1.1. Onverminderd artikel 5.5.1.2., kunnen Bestuursleden op elk ogenblik uittreden als Bestuurslid door
een schriftelijke melding (per e-mail of brief) te richten aan de Voorzitter. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf
ontvangst van het ontslag door de Voorzitter. De Raad van Bestuur coopteert vervolgens een nieuw
Bestuurslid overeenkomstig artikel 5.1.5.
5.5.1.2. Wanneer de Voorzitter ontslag wenst te nemen uit diens functie, dient deze hiervan schriftelijk
kennis te geven aan de Ondervoorzitter. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf ontvangst van het ontslag door
de Ondervoorzitter. De Raad van Bestuur coopteert de Ondervoorzitter als nieuwe Voorzitter.
5.5.1.3. Wanneer de Ondervoorzitter ontslag wenst te nemen uit diens functie, dient deze hiervan
schriftelijk kennis te geven aan de Voorzitter. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf ontvangst van het ontslag
door de Voorzitter. Hierna behoud de Raad van Bestuur het recht voor om een nieuwe Ondervoorzitter te
coöpteren. De Raad van Bestuur beslist hiertoe bij een meerderheid van 2/3de van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Om te beraadslagen moet
minstens 2/3de leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn.
5.5.1.4. Het ontslagnemend Bestuurslid verliest alle rechten met betrekking tot het lidmaatschap van de
VZW vanaf het moment van ontvangst van het ontslag door de Voorzitter (of Ondervoorzitter in geval van het
ontslag uitgaande van de Voorzitter). Het ontslagnemend vast lid is de VZW-informatieoverdracht
verschuldigd om een vlotte overdracht te bewerkstelligen.
5.5.1.5. Het ontslagnemend Bestuurslid is verplicht de geheimhoudingsplicht te respecteren gedurende de
termijn die is vastgelegd in de geheimhoudingsverklaring die het lid in dat bestuurs- of academiejaar heeft
ondertekend.
5.5.1.6. Een ontslagnemend Bestuurslid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage die
werd goedgekeurd voor het jaar waarin ontslag wordt ingediend.
Ondersectie 2: Schorsing van een Bestuurslid
5.5.2.1. De Voorzitter en Ondervoorzitter vallen buiten het toepassingsgebied van deze ondersectie en
worden direct doorverwezen naar de procedure in Ondersectie 4 om de continuïteit van de VZW te
waarborgen.
5.5.2.2. Een Bestuurslid dat in strijd handelt met deze statuten of het Huishoudelijk reglement van de VZW
schendt, kan op vraag van de Raad van Bestuur door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering
worden geschorst voor een periode van maximaal zes maanden, telkens hernieuwbaar voor een periode van
maximaal één maand.
5.5.2.3. Het Bestuurslid waarvan de opschorting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt schriftelijk
geïnformeerd over het voornemen tot en de motieven voor de opschorting. Beslissingen kunnen enkel geldig
genomen worden met 2/3 van de aanwezige (of geldig vertegenwoordigde) stemmen op een Algemene
Vergadering waar minstens 2/3 van de stemgerechtigde vaste leden aanwezig (of geldig vertegenwoordigd)
is. Alleen de Bestuursleden en Directors beschikken over stemrecht tijdens deze Algemene Vergadering. De
betreffende Director of Consultant heeft het recht te worden gehoord op deze Algemene Vergadering, maar
beschikt niet over stemrecht.
5.5.2.4. Bij gebrek aan voldoende aanwezige (of geldig vertegenwoordigde) stemgerechtigden kan geen
stemming plaatsvinden en wordt de vergadering ten vroegste vijftien kalenderdagen later opnieuw
samengeroepen. Op deze (tweede) vergadering kan geldig gestemd worden, ongeacht het aantal aanwezigen
(of geldig vertegenwoordigden).
5.5.2.5. Het lidmaatschap van het Bestuurslid dat hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een schriftelijke
aanmaning vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de verzending van de aanmaning. Leden die hun
lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn van 30 dagen niet hebben betaald, worden geacht
uitgetreden te zijn.
5.5.2.6. De Algemene Vergadering beslist soeverein over de schorsing van een Bestuurslid, waarbij deze
haar beslissing afdoende motiveert.
5.5.2.7. Het Bestuurslid waarvan het lidmaatschap is opgeschort verliest alle rechten met betrekking tot
het lidmaatschap van de VZW vanaf het moment van de ontvangst van het ontslag door de Voorzitter. Het
ontslagnemend vast lid is de VZW-informatieoverdracht verschuldigd om een vlotte overdracht te
bewerkstelligen.
5.5.2.8. Het Bestuurslid waarvan het lidmaatschap is opgeschort is verplicht de geheimhoudingsplicht te
respecteren gedurende de termijn die is vastgelegd in de geheimhoudingsverklaring die het lid in dat
bestuurs- of academiejaar heeft ondertekend.
5.5.2.9. Het Bestuurslid waarvan het lidmaatschap is opgeschort blijft gehouden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage die werd goedgekeurd voor het jaar waarin hij of zij geschorst werd.
5.5.2.10. Wanneer een Bestuurslid wordt geschorst, worden zijn of haar taken en bevoegdheden tijdelijk
overgenomen door een andere Vice-President, door de Voorzitter of Ondervoorzitter.
Ondersectie 3: Uitsluiting van een Bestuurslid
5.5.3.1. De Voorzitter en Ondervoorzitter vallen buiten het toepassingsgebied van deze ondersectie en
worden direct doorverwezen naar de procedure in Ondersectie 4 om de continuïteit van de VZW te
waarborgen.
5.5.3.2. Een Bestuurslid dat flagrant in strijd handelt met deze statuten of het Huishoudelijk reglement van
de VZW schendt, kan op vraag van de Voorzitter of Ondervoorzitter worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering. Tevens kunnen zij worden uitgesloten op verzoek van 1/5de van de
vaste leden.
5.5.3.3. Een Bestuurslid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt schriftelijk
geïnformeerd over het voornemen tot en de motieven voor de uitsluiting. Beslissingen kunnen enkel geldig
genomen worden met 2/3 van de aanwezige (of geldig vertegenwoordigde) stemmen op een Algemene
Vergadering waar minstens 2/3 van de stemgerechtigde vaste leden aanwezig (of geldig vertegenwoordigd)
is. Alleen de Bestuursleden en Directors beschikken over stemrecht tijdens deze Algemene Vergadering. De
betreffende Director of Consultant heeft het recht te worden gehoord op deze Algemene Vergadering, maar
beschikt niet over stemrecht.
5.5.3.4. Bij gebrek aan voldoende aanwezige (of geldig vertegenwoordigde) stemgerechtigden kan geen
stemming plaatsvinden en wordt de vergadering ten vroegste vijftien kalenderdagen later opnieuw
samengeroepen. Op deze (tweede) vergadering kan geldig gestemd worden, ongeacht het aantal aanwezigen
(of geldig vertegenwoordigden).
5.5.3.5. De Algemene Vergadering beslist soeverein over de uitsluiting van een Bestuurslid, waarbij deze
haar beslissing afdoende motiveert.
5.5.3.6. Het uitgesloten Bestuurslid verliest alle rechten met betrekking tot het lidmaatschap van de VZW
vanaf het moment van de ontvangst van het ontslag door de Voorzitter. Het ontslagnemend vast lid is de
VZW-informatieoverdracht verschuldigd om een vlotte overdracht te bewerkstelligen.
5.5.3.7. Het uitgesloten Bestuurslid is verplicht de geheimhoudingsplicht te respecteren gedurende de
termijn die is vastgelegd in de geheimhoudingsverklaring die het lid in dat bestuurs- of academiejaar heeft
ondertekend.
5.5.3.8. Een uitgesloten Bestuurslid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage die werd
goedgekeurd voor het jaar van uitsluiting.
Ondersectie 4: Uitsluiting van de Voorzitter of Ondervoorzitter
5.5.4.1. Een Voorzitter of Ondervoorzitter kan op elk ogenblik op verzoek van 1/5de van de
stemgerechtigde vaste leden, worden ontslagen door een besluit van de Algemene Vergadering. Om te
beslissen moet minstens 2/3de van de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij 2/3de meerderheid.
5.5.4.2. De Voorzitter of Ondervoorzitter wiens beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt
schriftelijk geïnformeerd over het voornemen tot en de motieven voor ontslag. De Voorzitter of Ondervoorzitter
heeft het recht te worden gehoord op deze Algemene Vergadering, maar beschikt niet over stemrecht.
5.5.4.3. De Algemene Vergadering beslist soeverein over de uitsluiting van de Voorzitter of
Ondervoorzitter, waarbij deze haar beslissing afdoende motiveert.
5.5.4.4. De uitgesloten Voorzitter of Ondervoorzitter verliest alle rechten met betrekking tot het
lidmaatschap van de VZW vanaf het moment van de ontvangst van het ontslag door de Voorzitter. Het
ontslagnemend vast lid is de VZW-informatieoverdracht verschuldigd om een vlotte overdracht te
bewerkstelligen.
5.5.4.5. De uitgesloten Voorzitter of Ondervoorzitter is verplicht de geheimhoudingsplicht te respecteren
gedurende de termijn die is vastgelegd in de geheimhoudingsverklaring die het lid in dat bestuurs- of
academiejaar heeft ondertekend.
5.5.4.6. De uitgesloten Voorzitter of Ondervoorzitter blijft gehouden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage die werd goedgekeurd voor het jaar van uitsluiting.
Artikel 5, sectie 6: Tegenstrijdig belang
5.6.1. Indien een Bestuurslid, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de
Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Indien de meerderheid van de Bestuursleden een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt,
kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
5.6.2. Het Bestuurslid met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 5, sectie 7: Bevoegdheid - beslissingen
5.7.1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
5.7.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de Bestuursleden de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken Bestuursleden in het gedrang.
5.7.3. De Bestuursleden kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
Bestuursleden in het gedrang.
Artikel 5, sectie 8: Externe vertegenwoordigingsmacht
5.8.1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
5.8.2. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
5.8.3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door alle Bestuursleden afzonderlijk.
Artikel 5, sectie 9: Bekendmakingsvereisten
5.9.1. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging van het
externe VZW-dossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in iedere geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
6.1. De Raad van Bestuur is bevoegd voor de opmaak van een Huishoudelijk Reglement.
6.2. Het intern reglement en de latere wijzigingen daaraan worden via e-mail bekendgemaakt aan de
vaste leden. Deze zijn bovendien online beschikbaar voor alle leden van de VZW via een drive of Dropbox. De
bekendmaking gebeurt ten laatste 15 dagen na de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURSLEDEN
7.1. De Bestuursleden zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
7.2. Bestuursleden zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de Bestuursleden geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van de Raad van
Bestuur. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 9, sectie 1: Financiering
9.1.1. De VZW zal onder meer gefinancierd kunnen worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
9.1.2. Daarnaast zal de VZW-fondsen kunnen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet.
Artikel 9, sectie 2: Boekhouding
9.2.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar neemt zijn
aanvang vanaf de oprichting en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
9.2.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en Koninklijk
Besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
9.2.3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering zoals bepaald in artikel 4.8.2.
9.2.4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art.
2:9, §1 juncto 3:47, §7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 9, sectie 3: Jaarverslag
9.3.1. De Voorzitter van de Raad van Bestuur bezorgt het jaarverslag zoals bedoeld in art. 51 van het
UGent Reglement betreffende de Studentenverenigingen aan de Studentenbeheerder van de UGent, vóór 5
maart.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
10.1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle
stemgerechtigde vaste leden.
10.2. Deze Algemene Vergadering kan pas geldig beraadslagen wanneer 2/3 van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig kan
besluiten ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht te zijn aanvaard
indien ze wordt goedgekeurd door 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend.
10.3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
10.4. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
10.5. In geval van ontbinding en vereffening moet het beheer van het vermogen van de VZW worden
overgedragen aan de vereffenaar. De Algemene Vergadering beslist in samenspraak met de vereffenaar over
de bestemming van het vermogen van de VZW. Deze bestemming moet aansluiten bij het belangeloze doel
van de ontbonden VZW.
10.6. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
BESTUURDERS:
- Voorzitter: Amine Hilal;
- Ondervoorzitter: lan Mertens Smet;
- VP Finance: Ariana lacopucci;
- VP Marketing: Michalina Paprocka
- VP Legal; Raquelle De Heldt;
- VP Public Relations: Bram Santy,
- VP Human Resources: Lynn Smeyers;
- VP Education: Rumer Degroote.