Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DIGITAL VANILLAE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Napoléon Annicqstraat 49 bus 0203
 : 9600 Ronse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Meester Lien De Borre, notaris te
Brakel, op zes oktober tweeduizend drieëntwintig, ter registratie, dat de heer VAN LAETHEM Jasper,
geboren te Ronse op 23 juli 1990, ongehuwd, wonende te 9600 Ronse, Napoléon Annicqstraat 49
bus 0203 een besloten vennootschap heeft opgericht onder de benaming “DIGITAL VANILLAE”.
Zetel (artikel 3)
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp (artikel 5)
        De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam
en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in deelneming en
samenwerking met derden: 
Consulting en dienstverlening op het vlak van informatica/IT, digitalisering en automatisering,
emailmarketing en Customer Relationship Management (CRM), alsook copywriting, user experience
design, analytics en ontwerp tot ontwikkeling, webdesign, webhosting en webtoepassingen, diverse
ICT-toepassingen. 
Het uitvoeren van opdrachten als marketing- en bedrijfsconsultant met het oog op het optimaliseren
van marketingstrategieën en het verfijnen van bedrijfsmodellen, met een nadruk op effectieve
communicatie en klantrelatiebeheer. 
Consulting en dienstverlening op het vlak van commercieel, strategisch, financieel, administratief,
technisch management, personeelsmanagement, human resources, training en selectie. 
Consulting en dienstverlening op het vlak van algemeen management, bedrijfsvoering en beheer.
Het begeleiden, organiseren en verzorgen van trainingen en opleidingen zowel online als offline. Het
geven van seminaries en presentaties. Het schrijven van literaire werken en bijdragen, alsook het
uitbrengen en publiceren van lesmateriaal (hierin tevens inbegrepen: boeken, video’s, enz.). 
Het verschaffen van inlichtingen, geven van les en inrichten van cursussen en voordrachten alsook
het coachen en geven van opleidingen;
De uitbouw van een of meerdere organisaties inzake verkoop en dienstverlening; verkoop en
dienstverlening via internet en via diverse kanalen. 
Het verrichten van alle interim-management. 
Het begeleiden en optimaliseren van de organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen. 
Het optreden als managementvennootschap. 
Projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle ondersteunende en
aanverwante dienstverlening; concept-analyse en problemsolving voor diverse toepassingen. 
Het uitvoeren van allerhande audits en expertises.
Het verlenen van dienstprestaties van administratieve, technische en bedrijfseconomische aard in de
meest uitgebreide betekenis, zowel in eigen beheer als in deelname met derden;
De uitbating, het beheer en de inrichting van een bed and breakfast, een eethuis, een
drankgelegenheid, alsook de bereiding en de handel, import en export en de leveringen aan huis van
alle mogelijke koude en warme gerechten, dranken, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en
1001098101
rookwaren en alle aanverwante artikelen;
Alle verrichtingen inzake fotografie en grafische vormgeving in de meest ruime zin;
Het organiseren van reizen, daguitstappen en evenementen; Alle activiteiten omtrent het besturen
van drones;
Het optreden als studie-, organisatie-, raadgevend en beherend bureau inzake bovenvermelde
alsmede financiële, handels-, fiscale of sociale aangelegenheden, zowel ten behoeve van
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, verenigingen en particulieren;
Consulting op het gebied van publiciteit, public-relations en diverse manifestaties; het verzorgen van
public-relations activiteiten en het verzorgen en inrichten van manifestaties allerhande; alsook alle
verrichtingen omtrent social media; 
De groot- en kleinhandel, import en export, handelsbemiddeling in ICT-artikelen, computers,
randapparatuur, hard- en software, elektrische toestellen en elektrisch installatiemateriaal, diverse
intermediaire producten, fabrikaten en halffabrikaten, grondstoffen, afvalstoffen, diverse
consumentenartikelen, menigvuldige goederen. 
Het verwerven en beheren voor eigen rekening van een onroerend patrimonium; het stellen van alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten; het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking
stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het optreden als
bouwpromotor; het verrichten van projectontwikkeling en handel in onroerend goed; het ontwerpen
en realiseren van diverse vastgoedprojecten; het bouwen, verbouwen, kopen, renoveren en
verkopen van onroerend goed; het optreden als vastgoedmakelaar en bemiddeling in vastgoed voor
rekening van derden, op voorwaarde van het bekomen van een inschrijving bij de bevoegde
instanties. 
Het verwerven, oordeelkundig uitbouwen en beheren voor eigen rekening van een roerend
patrimonium. Investeren in andere bedrijven, waaronder e-commerce bedrijven en
marketingbureaus. 
Het verrichten van alle handelsbemiddeling, het optreden als agent en vertegenwoordiger in diverse
sectoren en voor diverse producten en diensten. 
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp. 
De vennootschap kan onder eender welke vorm participaties verwerven en/of aanhouden in
bestaande of nog op te richten maatschappijen. Zij kan deze participaties beheren, te gelde maken
en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het bestuur van de onderneming(en) waarin zij
participeert en door ze bijstand te verlenen. De vennootschap beoogt de verdere gunstige
ontwikkeling van de vennootschappen waarin zij participeert te stimuleren, te plannen en te
coördineren. 
De vennootschap kan de functies van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen. 
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen
en particulieren, in eender welke vorm. De vennootschap kan zich, zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, tevens kan zij
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken. 
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving ter zake.
Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan de
vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn. 
Duur (artikel 4)
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen is vastgesteld op zevenduizend euro (€ 7.000,00). 
(artikel 6) Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in: 
- de verdeling van de winst; 
- het vereffeningsaldo.  
Er werd op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van zeventig
euro (€ 70,00) per aandeel, als volgt:
- door genoemde heer VAN LAETHEM Jasper: honderd (100) aandelen, voor zevenduizend euro (€
7.000,00).
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen en te verbinden
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder:
- genoemde heer VAN LAETHEM Jasper, die aanwezig is en het mandaat aanvaardt; 
Zijn mandaat heeft een onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging en omvang van de bevoegdheid van de bestuurders en
de wijze waarop zij deze uitoefenen
Bestuursorgaan (artikel 9)
De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
- natuurlijke personen of rechtspersonen;
- aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
- benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt:  
- hun aantal; 
- de duur van hun opdracht; 
- of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan (artikel 10)
§1. Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders (artikel 11)
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
- op de zetel van de vennootschap; 
- op de laatste vrijdag van de maand juni; 
- om 14 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar 2025.
Voorwaarden voor toelating tot de algemene vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Toegang tot de algemene vergadering (artikel 13)
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
- de aandeelhouders;
- de bestuurders;
- de houders van converteerbare obligaties op naam;
- de houders van inschrijvingsrechten op naam;
- de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
- de commissarissen.
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Beraadslagingen (artikel 15)
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit.
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De persoon die de volmacht krijgt moet geen
aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de volmachtgever.
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen.
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt.
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
Begin en einde van boekjaar (artikel 17)
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op 1 januari en eindigt het op 31 december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
Het eerste boekjaar gaan in op de dag van neerlegging ter griffie van onderhavige uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2024.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst (artikel 18)
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Artikel 18bis: Interimdividend
Het bestuursorgaan kan beslissen tot de uitkering van een interimdividend, binnen de wettelijke
grenzen. Het bestuursorgaan kan beslissen over te gaan tot  uitkeringen uit de winst van het lopend
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Bepalingen betreffende de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo (artikel 20)
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld.
Voorafgaand aan de verdeling:
- moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat
daarvoor nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas;
- moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort:
        •  ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel;
        •  ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen.
Volmachten
A&B Partners Oudenaarde met zetel te Oudenaarde, Einestraat 26 RPR 0473.997.329 wordt
aangeduid als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om: 
- alle documenten voor de vennootschap te ondertekenen die noodzakelijk worden geacht als
mandataris op het gebied van KBO en BTW;
- alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; 
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register; en
- al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
- alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
- nuttige verklaringen af te leggen;
- alle documenten te ondertekenen; en
- alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Opgemaakt en getekend door Meester Lien De Borre, Notaris te Brakel, houder der minuut.
Samen hierbij neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte de dato 6 oktober 2023;
- de oorspronkelijke statuten.