Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAVANCO PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meerbeemdlaan 9
 : 3740 Bilzen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 25 november 2024 voor Meester Arvid LEROI, geassocieerd notaris te
Hasselt (tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “MARC JANSEN &
ARVID LEROI, geassocieerde notarissen”, met zetel te Hasselt, blijkt dat een vennootschap werd
opgericht als volgt:
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTER :
De heer VANKERKOM Maarten Johan Karel, geboren te Hasselt op 11 november 1981, wonende te
3740 Bilzen, Meerbeemdlaan 9.
RECHTSVORM : besloten vennootschap.
NAAM : De vennootschap is een besloten vennootschap onder de naam: "MAVANCO PROJECTS”.
ZETEL :
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3740 Bilzen, Meerbeemdlaan 9.
DUUR EN AANVANG : voor onbepaalde tijd. Zij begint te werken vanaf de neerlegging ter griffie van
het uit-treksel van de oprichtingsakte.
VOORWERP :  
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
-   het ontwerpen, monteren en onderhouden van systemen voor de continue bewaking van
industriële processen;
-   de bouw van civieltechnische werken voor elektriciteit en telecommunicatie en de aanleg van
telecommunicatielijnen en -netten;
-   de elektrische installatie en elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen;
-   de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
-   overige bouwinstallaties, overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen en
overige gespecialiseerde bouwactiviteiten;
-   groothandel in computers, randapparatuur, software, elektronische en
telecommunicatieapparatuur en delen daarvan;
-   detailhandel in computers, standaardprogrammatuur, randapparatuur en software in
gespecialiseerde winkels;
-   overige uitgeverijen van software;
-   draadgebonden, draadloze en overige telecommunicatie;
-   het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
-   computerconsultancy-activiteiten;
-   activiteiten van systeemintegrators en beheer van computerfaciliteiten;
-   overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
-   gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
-   het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant;
1016647892
-   invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens;
-   permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
-   de samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enz.;
-   het ter beschikking stellen van databanken: leveren van gegevens voor gebruikers (individueel of
in groep);
-   het beheren van webportalen;
-   overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
-   managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.;
-   het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere
bedrijven uit verscheidene economische sectoren...;
-   handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen en woningen niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond;
-   verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname);
-   verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen;
-   overige rechtskundige dienstverlening;
-   activiteiten van hoofdkantoren;
-   adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
-   verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie;
-   arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
-   overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
-   verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
-   berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.;
-   algemene audit-activiteiten;
-   overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
-   de verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens, verhuur en lease van
kantoormachines, inclusief computers en standaard-programmatuur, met of zonder
bedieningspersoneel;
-   landschapsverzorging;
-   diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
-   de organisatie van congressen en beurzen;
-   overige zakelijke dienstverlening en overige vormen van onderwijs;
-   het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur;
-   het verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van bijbehorend materiaal;
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
-   Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het
maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de
verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
-   Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop
evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon
bij voormelde verrichtingen.
-   Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten
verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch
management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake
integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake
productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de
administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
-   Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
-   Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven,
verzorgen, begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse
bijdragen in diverse vormen.
-   Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het
optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als
holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk
welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken.
-   Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
-   Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
-   Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van leningen of schulden bij
derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van alle kosten en
doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen
van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg
van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
INBRENG VAN DE OPRICHTER : 
De oprichter heeft volgende inbreng gedaan: 5.000,00 EUR in geld, welk bedrag geldt als
aanvangsvermogen.
Als vergoeding voor de inbreng worden 100 aandelen toegekend.
JAARVERGADERING : De gewone algemene vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de
eerste vrijdag van de maand juni om 18 uur, in de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats in België, aangeduid in de bijeenroeping.
Indien die dag een wettelijke feestdag of een zondag is, zal de vergadering op de eerstvolgen-de
werkdag gehouden worden. 
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING :
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR : van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.          
Het eerste boekjaar begint op de datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op
de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2025.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
25 november 2024 door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
WINSTVERDELING – RESERVES : 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van het WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF :
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN BESTUUR :
ARTIKEL ELF – BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
ARTIKEL TWAALF – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ARTIKEL VEERTIEN – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Zij kunnen steeds individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
BENOEMINGEN :
1.  Het aantal bestuurders wordt bepaald op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
de heer VANKERKOM Maarten Johan Karel, wonende te 3740 Bilzen, Meerbeemdlaan 9, 
die verklaart te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
2.  Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt beslist op dit
moment geen commissaris te benoemen.
3.  Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV CARMANS G. CERTIFIED
TAX ACCOUNTANTS, rechtspersoon met zetel te 3510 Hasselt, Koorstraat 2, RPR Antwerpen,
Afdeling Hasselt, gekend in de KBO onder nummer 0837.247.778, vertegenwoordigd door Gert
Carmans, bestuurder. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de
vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te
richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen worden
genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO,
BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle
administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd
en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
Voor beknopt ontledend uittreksel,  neergelegd ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank
vóór registratie, met als enige doel om rechtspersoonlijkheid te verkrijgen.
             De Notaris,
           Arvid LEROI.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- eensluidend afschrift.