Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Astrian
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baron Albert d'Huartlaan 295
 : 1950 Kraainem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Laurence FLAMANT op 22 maart 2022, notaris met standplaats
te Kraainem, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "Vanhalewyn & Flamant BV", met zetel te
1950 Kraainem, Koningin Astridlaan 4, blijkt dat
1. Herbatte Immo, besloten vennootschap, met zetel te 1950 Kraainem, Baron Albert Huartlaan 295,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer BE 0840.716.519,
2. (inschrijver),
3. (inschrijver),
4. Notasim, besloten vennootschap, met zetel te 1357 Hélécine (Neerheylissem), rue d'Ardevoor 57,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Nivelles onder het nummer BTW BE 0544.768.034,
5. (inschrijver), en
6. (inschrijver),
een vennootschap hebben opgericht.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Astrian".
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 1950 Kraainem, Baron Albert Huartlaan 295.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
a) de oprichting, de exploitatie, het beheer, de investering en de realisatie van een onroerend
vermogen, met inbegrip van de aankoop, de verkoop, de verhuur, de lease-financiering, de ruil, de
renovatie, de bouw, de verbouwing en verkaveling van alle onroerende goederen.
b) alle holdingactiviteiten, alsmede de oprichting, het beheer en de realisatie van een roerend
vermogen, inclusief kunstvoorwerpen, sieraden of grondstoffen. Hiertoe kan de vennootschap
overgaan tot de aankoop, de verkoop, de ruil, de onderschrijving, inbedrijfstelling van aandelen,
obligaties, schuldvorderingen en andere roerende waarden uitgegeven door Belgische of
buitenlandse bedrijven, instellingen en verenigingen met of zonder (semi) publieke status,
onverminderd het wettelijke monopolie van wisselagenten en kredietinstellingen.
c) alle consultancy en/of diensten met betrekking tot strategie en bedrijfsorganisatie, management,
werving en ondersteuning, human resources management, financieel management, communicatie
en IT.
d) de juridische en administratieve dienstverlening in de meest brede zin, et onder meer het geven
van adviezen en het verwezenlijken van studies, akten, deskundigenverslagen en audits op juridisch,
financieel, administratief et fiscaal vlak, alsook de technische, administratieve, juridische, financiële
en economische bijstand.
e) de productie, opslag, transport en verkoop van energie, inclusief elektriciteit, waaronder het
bouwen en het beheer van laadpalen.
f) coaching en mentoring, individueel of in groep.
g) conflictpreventie en -beheer, bemiddeling.
h) het ontwerpen, organiseren, coördineren en verzorgen van trainingen, seminaries, conferenties,
vergaderingen, evenementen, tentoonstellingen, concerten, symposia en in het algemeen elke
0783755446
Luik B
groepering.
i) artikelen en boeken schrijven, uitgeven, publiceren, verkopen en verdelen.
j) het uitbaten van wassalons, carwash en allerhande distributieautomaten.
k) de aan- en verkoop, onder welke vorm ook, van goederen, producten en programma’s welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met informatiedragers verband houden.
l) de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen.
m) het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Over het algemeen heeft de vennootschap de volledige rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
operaties uit te voeren die direct of indirect verband houden met het voorwerp of die van aard zouden
zijn om, direct of indirect, geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit object te vergemakkelijken.
Zij kan deelnemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderszins in alle
vennootschappen, ondernemingen, verenigingen of onderneming waarvan het voorwerp identiek,
analoog of verwant is aan het hare of de ontwikkeling van haar onderneming zou bevorderen of voor
haar nieuwe opportuniteiten zou creëren.
Ze kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan alle leningen of garanties verstrekken, onverminderd het wettelijke monopolie van
kredietinstellingen.
Enkel de algemene vergadering van aandeelhouders heeft de hoedanigheid om dit voorwerp te
interpreteren.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen op naam uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De oprichters verklaren dat op de tweehonderd (200) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijfentwintig euro (€ 25) per stuk, als volgt:
1. Herbatte Immo, met zetel te 1950 Kraainem, Baron Albert d’Huartlaan 295, titularis van
achtennegentig (98) aandelen, hetzij voor tweeduizend vierhonderd vijftig euro (€ 2.450);
2. …(inschrijver)…, titularis van één (1) aandeel, hetzij voor vijfentwintig euro (€ 25);
3. …(inschrijver)…, titularis van één (1) aandeel, hetzij voor vijfentwintig euro (€ 25);
4. Notasim, met zetel te 1357 Hélécine (Neerheylissem), rue d'Ardevoor 57, titularis van
achtennegentig (98) aandelen, hetzij voor tweeduizend vierhonderd vijftig euro (€ 2.450);
5. …(inschrijver)…, titularis van één (1) aandeel, hetzij voor vijfentwintig euro (€ 25);
6. …(inschrijver)…, titularis van één (1) aandeel, hetzij voor vijfentwintig euro (€ 25);
Hetzij in totaal: tweehonderd (200) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC
bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro (€
5.000).
De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd voor een
bepaalde of onbepaalde termijn. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Elke bestuurder kan
ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Iedere bestuurder kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder als volgt:
a. door de bestuurder, indien er slechts één bestuurder benoemd is.
b. door de bestuurders afzonderlijk, indien er meer bestuurders benoemd zijn. In dit geval is evenwel
met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som van
tienduizend euro overschrijdt, de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders vereist. Deze
beperking van bevoegdheid kan in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
c. door de houder van een volmacht die beperkt is in de tijd en/of bepaald wat betreft het voorwerp.
Luik B
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur, voormelde
vennootschappen Herbatte Immo en Notasim.
Tussenkomsten
a) Is hier tussengekomen, voormelde vennootschap Herbatte Immo, vertegenwoordigd door de
zaakvoerder (bestuurder), de heer COUPLET Nicolas, wonende te 1950 Kraainem, Baron Albert
d'Huartlaan 295, die de benoeming aanvaardt en die zichzelf aanstelt als vaste vertegenwoordiger
voor onbepaalde duur belast met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van de
vennootschap Herbatte Immo.
b) Is hier tussengekomen, voormelde vennootschap Notasim, vertegenwoordigd door een
bestuurder, mevrouw van MALE de GHORAIN Astrid, wonende te 1357 Hélécine (Neerheylissem),
rue d'Ardevoor, 57, die de benoeming aanvaardt en die de heer SIMONART Pierre-Charles,
wonende te 1357 Hélécine (Nerheylissem), rue d'Ardevoor, 57, aanstelt als vaste vertegenwoordiger
voor onbepaalde duur belast met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van de
vennootschap Notasim.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste werkdag van de maand juni, om twintig uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft in het jaar tweeduizend vierentwintig.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Meester Laurence FLAMANT, notaris te Kraainem.
Tegelijkertijd neergelegd de eerste versie van de tekst van de statuten en de oprichtingsakte.