Ondernemingsnr : 0804 474 448
Naam
(voluit) : Limburg Pride
(verkort) : LP
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Limburg Pride vzw
Hellingstraat 41
3620 Lanaken
België
--
Onderwerp akte : Statuten & Bestuursleden
Op de algemene vergadering van 21 oktober 2024 werden volgende statuten goedgekeurd en
bestuursleden aangesteld:
STATUTEN
"Limburg Pride vzw"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Inhoudsopgave
I. DE VERENIGING
Art. 1. Naam
Art. 2. Zetel
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
Art. 4. Pluralistische werking
Art. 5. Duur
II. LIDMAATSCHAP
Art. 6. Leden
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Art. 11. Uitsluiting van leden
Art. 12. Recht op vertegenwoordiging
Art. 13. Vermogen van de vzw
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Art. 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Art. 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
Art. 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Art. 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Art. 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Art. 20. Verslag van de Algemene Vergadering
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 21. Samenstelling van het Bestuur
Art. 22. Bevoegdheden van het Bestuur
Art. 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Art. 24. Vergaderingen van het Bestuur
Art. 25. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Art. 26. Verslag van het Bestuur
Art. 27. Tegenstrijdig belang
Art. 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Art. 29. Ontslag van bestuurder
V. BOEKHOUDING EN FINANCIËLE INSTELLING
Art. 30. Boekjaar
Art. 31. Boekhouding
Art. 32. Volmachten en beslissingsrecht
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Art. 34. Bestemming van het vermogen van de vzw
Art. 35.Procedures voor ontbinding of vereffening
VII. BIJKOMENDE BEPALINGEN
Art. 36. Toepasselijkheden
I. DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Limburg Pride vzw".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest,
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moetworden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen metinachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging is belangeloos en heeft tot doel
a.een inclusieve en inspirerende LGBTI+ Pride te organiseren;
b.de zichtbaarheid van de LGBTI+ gemeenschap te vergroten;
c.een grotere bewustwording te creëren rond diversiteit en tolerantie en solidariteit te bevorderen;
d.een veilige en inclusieve ruimte te creëren waar iedereen zichzelf kan zijn ongeacht seksuele oriëntatie,
genderidentiteit of achtergrond;
e.het vergroten van de acceptatie en integratie van de regenbooggemeenschap.
Het Bestuursorgaan is gemachtigd om volgende handelingen uit te voeren in naam van de vzw:
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, sponsoring verwerven,
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Art. 4. Pluralistische werking
De vereniging is pluralistisch. Zij heeft geen bindingen met politieke groeperingen of partijen, noch met
enige levensbeschouwelijke organisaties.
Art. 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II. LIDMAATSCHAP
Art. 6. Leden
De vereniging kent effectieve en toegetreden leden.
De effectieve leden (de leden) zijn personen die voorkomen in het ledenregister met stemrecht op de
Algemene Vergadering.
Toegetreden leden zijn personen die bij werkgroepen zijn aangesloten en deelnemen aan hun activiteiten.
Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het Bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per e-mail. Een kandidaat-lid dient zich voor te stellen tijdens het laatste Bestuursorgaan voor
de Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Het Bestuursorgaan kan, onder de voorwaarden zoals beschreven in het intern Reglement, ook andere
personen, zoals ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze
hebben geen stemrecht voor de Algemene Vergadering.
De stichters zijn de eerste effectieve leden zoals benoemd in de oprichtingsakte.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
Een register van leden wordt bijgehouden en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Dit
register vermeldtde naam, voornaam en woonplaats van de leden of, in geval het een rechtspersoon betreft,
naam, voornaam, woonplaats en de hoedanigheid van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uitreding of uitsluiting van leden moeten in dit register worden
ingeschreven binnen de acht dagen dat de beslissing genomen werd. Dit register mag digitaal bewaard
worden.
ledere werkgroep van Limburg Pride vzw heeft recht op maximum drie vertegenwoordigers als vaste
effectieve leden. De samenstelling en werkwijze van hun werkgroep worden bepaald door het Intern
Reglement.
Als voorwaarde tot toetreding tot de vereniging moet de aanvrager zich akkoord verklaren met de
doelstellingen, statuten, het Intern Reglement en de pluralistische werkwijze van de vereniging.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan metwie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het wetboek Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
De lidmaatschapsbijdrage van de leden wordt bepaald in het Intern Reglement.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te alle tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het
Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het Bestuursorgaan zal deze ontslagen ter kennis brengen op de
volgende Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag of zoals beschreven in Art.11.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 12. Recht op vertegenwoordiging.
Zowel bij uittreding als uitsluiting verliest een lid het recht op vertegenwoordiging in de Algemene
Vergadering conform WVV. De betrokken vertegenwoordigers worden automatisch als ontslagnemend
beschouwd, tenzij de Algemene Vergadering beslist hen als individueel lid te aanvaarden .
Art. 13. Vermogen van de vzw
Uittredende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding van gestorte bijdrage of gedane opbrengsten vorderen.
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Art. 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere
wetswijzigingen:
a.het wijzigen van de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.het benoemen en afzetten van de commissarissen;
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
f.het ontbinden van de vereniging;
g.het uitsluiten van een lid;
h.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
i.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend;
k.het verkiezen van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester van de vereniging.
Alle onderwerpen waarover de AV een beslissing wenst te nemen moeten worden opgenomen in de
agenda.
Art. 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
Bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van
tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.
Art. 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het
vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De
schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan worden bezorgd.
Art. 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeachthet aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
Een Algemene Vergadering mag zowel fysiek als digitaal gehouden worden.
Art. 19. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
a.Statutenwijziging
b.Uitsluiting van leden
c.Verkiezing van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
d.Het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Ingeval van ontbinding van de vereniging door de Algemene Vergadering zullen de activa, na aanzuivering
van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging of verdeeld worden onder meerdere verenigingen
met een gelijkaardige, belangeloze doelstelling, te bepalen door de Algemene Vergadering.
Art. 20. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden, indien zij dit
wensen, mondeling of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 21. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van één
pride. Deze termijn kan meerdere jaren omvatten. Het mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris
van de Algemene Vergaderingen.
Het Bestuursorgaan wordt benoemd doorde Algemene Vergadering uit de kandidaten die voorgedragen
zijn door de werkgroepen of individuele leden. De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan vindt
plaats met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Van iedere werkgroep
kan maximaal één vertegenwoordiger in het Bestuursorgaan zetelen zijnde de coordinator van de
desbetreffende werkgroep, metuitzondering van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester,
die rechtstreeks door de Algemene Vergadering worden verkozen.
Art. 22. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs nietnadatze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdrachtevenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen persoonlijk geen verbintenissen aangaan die de vereniging binden. Ze zijn slechts
aansprakelijk binnen de grenzen van de hun toegekende bevoegdheden.
Een- of meer handtekening clausule, om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te
verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders die gemachtigd zijn,
behoudens wanneer het Bestuursorgaan één afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt,
daartoe heeft aangesteld.
Art. 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmachtwaarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving
Art. 24. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vergadert maandelijks of als de voorzitter of tenminste twee leden van het
Bestuursorgaan erom vragen. De oproep voor de vergadering, met de agenda, wordt ten minste drie dagen
vóór de vergadering aan de bestuurders overgemaakt. De voorzitter kan deze termijn verkorten als een
uitzonderlijke situatie dat vereist.
De oproeping gebeurt per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de ondervoorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door één van de aanwezige bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan zowel fysiek als digitaal samenkomen.
Art. 25. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moetaanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Elk bestuurslid heeftéén stem en mag maximaal één volmacht dragen. Het toekennen van een volmacht
mag aan een ander bestuurslid of in geval van een werkgroep aan een ander lid van deze werkgroep.
Art. 26. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het Bestuursorgaan.
Art. 27. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder meteen belangenconflict mag niet deelnemen aan de stemming in dat verband. Wanneer
de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt
de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet de werking van deze functie gegarandeerd blijven door
gedegen overdracht van onder andere verantwoordelijkheden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 29. Ontslag van bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden. De afzetting
vindt plaats met twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
V. BOEKHOUDING EN FINANCIELE INSTELLING
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september.
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordtbinnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 32. Volmachten en beslissingsrecht
De voorzitter is gemachtigd om alleen op te treden bij het bepalen van volmachten voor zowel de
boekhouding als de financiële instelling. De voorzitter is daarnaast gemachtigd om alleen beslissingen te
nemen betreffende de boekhouding en de financiële instelling, met uitzondering van de wijziging van het
desbetreffende boekhoudkantoor en/of de financiële instelling.
Er dienen steeds minimaal twee volmachten toegekend te zijn. Dit geldt voor zowel het boekhoudkantoor
als voor de financiële instelling. De voorzitter kan vrij bepalen wie een volmacht ontvangt, het belang van de
vzw in acht genomen.
Enkel het bestuursorgaan kan overgaan tot de wijziging van het boekhoudkantoor of de financiële
instelling.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemtde Algemene Vergadering één of meer vereffenaars, waarvan
zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Art. 34. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maaktde Algemene Vergadering een keuze of verdeeltzij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 35.Procedures voor ontbinding of vereffening
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WWW.
VII. BIJKOMENDE BEPALINGEN
Art. 36. Toepasselijkheden
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 23 maart 2019 van toepassing, de
algemene bepalingen, het Intern Reglement de gebruiken ter zake. Alles wat niet in deze statuten of door de
wet is voorzien kan geregeld worden in het Intern Reglement. Het Intern Reglement wordt opgesteld door het
Bestuursorgaan en treedt onmiddellijk in werking. Het dient evenwel te worden bekrachtigd op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Een wijziging van het Intern Reglement gebeurt met gewone
meerderheid.
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Hasselt op 21 oktober 2024 in twee exemplaren
waarvan er een bewaard wordtop de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
BESTUURSLEDEN
Bert BRONE - Voorzitter
Dries JARIJCH - Secretaris
Koen WIJGAERTS - Coordinator Events
Bjarne CLAES - Coördinator Logistiek
Violet BLOKKEN - Coördinator Vormingen
BERT BRONE
VOORZITTER