Ondernemingsnr : 0408 661 790
Naam
(voluit) : Partena Ondernemingsloket
(verkort) : Partena EOL
Rechtsvorm : V.Z.W.
Volledig adres v.d. zetel : Ravensteinstraat 36 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutaire benoemingen en ontslagen, handtekenbevoegdheid en
publicatievolmacht
Uittreksel notulen bestuursorgaan dd. 30 mei 2024 :
1.ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
1.1.
De bestuurders nemen akte van de mededeling van mevr. Hilde Vernaillen dat zij ontslag neemt als vaste
vertegenwoordiger van Partena Sociale Verzekeringen voor Zelfstandigen (O.N. 0409.079.088) bestuurder bij
Partena Ondernemingsloket VZW (O.N. 0408.661.790) met ingang vanaf 18 juni 2024.
De bestuurders nemen akte van de beslissing van Partena Sociale Verzekeringen voor Zelfstandigen (O.N.
0409.079.088) om dhr. Jeroen SPINOY aan te duiden als vaste vertegenwoordiger van Partena Sociale
Verzekeringen voor Zelfstandigen (O.N. 0409.079.088) bestuurder bij Partena Ondernemingsloket VZW (O.N.
0408.661.790) met ingang vanaf 18 juni 2024
1.2.
De bestuurders nemen akte van de beslissing van de Kamer van Koophandel en Nijverheid van Brussel VZW
(O.N. 0407.407.522) , bestuurder bij Partena Ondernemingsloket VZW (O.N. 0408.661.790). om de vaste
vertegenwoordiger dhr. Olivier Willockx, te vervangen door de heer Francis De Molder vanaf 18 juni 2024.
2.HANDTEKENINGSBEVOEGDHEID
2.1.Algemene vertegenwoordiging
De h. Alexandre Cleven (voorzitter)
Dhr. Jeroen Spinoy (ondervoorzitter/vice-chairman)
ANRO BV, vaste vertegenwoordiger Roeland Van Dessel (gedelegeerd bestuurder/CEO- ad interim)
in de hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Vereniging, waarbij zij alleen kunnen handelen.
2.2.Dagelijks bestuur
Gedelegeerd Bestuurder
ANRO BV, met maatschappelijke zetel te 2980 Zoersel, Hendrik Consciencelaan 18,
KBO 0877 010 949, vast vertegenwoordigd door de h. Roeland VAN DESSEL, aangestelde van het dagelijks
bestuur met de titel van Gedelegeerd bestuurder (CEO) - ad interim met ingang van 8 november 2023 tot en met
31 december 2024.
De onderstaande personen zijn aangeduid in hun hoedanigheid van:
HEAD OF LEGAL
Katia De Wilde,
CHIEF INFORMATION OFFICER
Kris Denolf
CHIEF FINANCE OFFICER
Katleen Clappaert,
CHIEF HUMAN RESOURCES OFFICER
Veronique Ysebaert,
CHIEF COMMERCIAL OFFICER
Clark Taverniers,
CHIEF DEVELOPMENT OFFICER
Bernard Hullaert,
BUSINESS PARTNER FINANCE
Johnny Gavazza
BUSINESS PARTNER HUMAN RESOURCES
Marie Mornard,
OPERATIONS DIRECTOR ASI-GEA
Bruno Debuysscher
IT MANAGER
Steve Maillard
BUSINESS SUPPORT MANAGER
Bernard Fenasse
EXTERNAL RELATIONSHIPS MANAGER
Nancy Remans
De hierboven vermelde personen kunnen - met mogelijkheid tot subdelegatie - alleen handelingen en
verrichtingen stellen van dagelijks bestuur en hiertoe de nodige richtlijnen uitwerken, binnen de grenzen van hun
functiedomein.
In het bijzonder worden als handelingen van dagelijks bestuur omschreven, behoudens indien de statuten
hiertoe een bijzondere bevoegdheid of volmacht vereisen:
-overeenkomsten en contracten afsluiten en verbreken;
-aannemings- en verkoopcontracten afsluiten;
-elke betaling ontvangen en kwijtschelding hiervan verschaffen en eisen;
-elke privé- en overheidssubsidie aanvaarden en ontvangen;
-subrogatie en borgstelling aanvaarden en toestaan;
-compromissen aangaan en dading sluiten;
-personeelsleden van de Vereniging aanwerven en ontslaan;
-het loon van het personeel van de Vereniging en hun bevoegdheden bepalen;
-reglementen vaststellen die met name de werking van de vereniging verduidelijken;
De Raad van Bestuur beslist om de volgende handtekeningbevoegdheden vast te leggen:
2.3.Soort bevoegdheid
A.TERUGTREKKEN VAN GELDEN OF WAARDEPAPIEREN EN ELEKTRONISCHE TRANSACTIES
Hebben bijzondere bevoegdheid gekregen tot het verrichten, in hoedanigheid van medeondertekenaar, van
alle opvraging van fondsen of waarden gedeponeerd bij bankinstellingen, het Bestuur der Postcheques of elke
andere bewaarnemer, ongeacht of die opvragingen gebeuren door overschrijvingen, overmakingen, cheques,
mandaten, biljetten of op elke andere wijze, evenals van elk endossering van orderbriefjes en op algemene wijze,
elke handeling of verrichting om over roerende zaken te beschikken, evenals alle elektronische transacties, bij de
vennootschap ISABEL, abonnementsnummer : 49363.
Rekening houdend met de volgende bijzonderheden : de gevolmachtigden die op de lijst hieronder worden
vermeld, door rekening houdend dat twee handtekeningen altijd vereist zijn, en dat:
1.de personen vermeld onder groep a) gezamenlijk per twee of individueel met medeondertekening van één
van de personen vermeld onder b) tekenen;
2.de personen vermeld onder b ), individueel met medeondertekening van één der personen vermeld onder
a) tekenen;
3.Er bestaat een specifiek mandaat getekend op 10 maart 2004 voor de betaling van de salarissen via
ISAGATE (abonnement 52122 van het Sociaal Secretariaat PARTENA).
Groep a)
1.Alexandre Cleven
2.Jeroen Spinoy
3. Roeland Van Dessel
4.Johnny Gavazza
5.Marie Mornard
6.Bruno Debuysscher
7.Marie-Paule Modave
8.Didier Poncelet
9.Katleen Clappaert
10.Ann De Jaeger
Groep b)
11.Sandra Del Cueto
12.Coralie Hubert
13.Tatiana Kwigoua Noutsa
14.Sandra Vanden Broeck
15.Delphine Haddioui
B.OPENEN, AFSLUITEN VAN BANKREKENINGEN
Volgende mandatarissen hebben de bijzondere bevoegdheid gekregen om een rekening postcheque te
openen of te sluiten, en één of meerdere bankrekeningen te openen of te sluiten bij bankinstellingen of elke
andere bewaarnemer.
Rekening houdend met de volgende specificiteit: de gevolmachtigden die op de lijst hieronder worden
vermeld, ondertekenen gezamenlijk per twee, rekening houdend dat twee handtekeningen altijd vereist zijn:
Johnny Gavazza
Marie Mornard
Bruno Debuysscher
Ann De Jaeger
Marie-Paule Modave
Didier Poncelet
Roeland Van Dessel
Alexandre Cleven
Katia De Wilde
Katleen Clappaert
Jeroen Spinoy
C.VERRICHTINGEN OP EFFECTEN -EN WAARDEPAPIEREN
Volgende mandatarissen in onderstaande lijst hebben de bijzondere bevoegdheid gekregen om elke
verrichting uit te voeren op effecten en waardepapieren:
Johnny Gavazza
Bruno Debuysscher
Ann De Jaeger
Marie-Paule Modave
Didier Poncelet
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Katleen Clappaert
D.ARBEIDSOVEREENKOMSTEN & ALLE SOCIALE DOCUMENTEN BETREFFENDE DE AANWERVING
EN HET ONTSLAG VAN PERSONEEL EN ALLE CORRESPONDENTIE BETREFFENDE HET
PERSONEELSBEHEER, MET UITZONDERING VAN DE ADMINISTRATIEVE DOCUMENTEN
Bruno Debuysscher
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Marie Mornard
Jean-François Walasiak
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Katleen Clappaert
Fabrice Carré
Hélène Palisson
Véronique Ysebaert
E. GERECHTELIJKE EN BUITENGERECHTELIJKE VERTEGENWOORDIGING
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Roeland Van Dessel
Bruno Debuysscher
Kris Denolf
Bernard Fenasse
Katleen Clappaert
Jean-Michel Daneau
Katia De Wilde
F.ANDERE BEVOEGDHEDEN
1.Alexandre Cleven
2.Jeroen Spinoy
Alexandre Cleven en Jeroen Spinoy kunnen de ondertekening voor andere bevoegdheden delegeren.
G.DIVERSE CONTRACTEN
Volgende mandatarissen in onderstaande lijst hebben elk apart een bijzondere volmacht voor de
ondertekening van ieder type contract, in het bijzonder de contracten afgesloten met leveranciers en
onderaannemers, met inbegrip van elke vorm van correspondentie die betrekking heeft op deze contracten:
Bruno Debuysscher
Kris Denolf
Johnny Gavazza
Marie Mornard
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Katleen Clappaert
Jean-Michel Daneau
Steve Maillard
2.4.Publicatievolmacht
De Raad van bestuur beslist volmacht te geven aan Katia De Wilde, Head of Legal, om in zijn/haar naam te
handelen en hen, qualitate qua, te vertegenwoordigen bij het rechtspersonenregister, de ondernemingsloketten
en de BTW-administratie teneinde daar een verzoek om wijziging van de inschrijving van gezegde Vennootschap
neer te leggen of publicaties te verrichten in het Belgisch Staatsblad, en om dienvolgens alle nodige formulieren,
met inbegrip van de publicatieformulieren, in te vullen, te ondertekenen en neer te leggen, alle verklaringen te
doen, en in het algemeen, alles te doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van het huidig mandaat, zo
nodig er bekrachtiging van belovend.
Uittreksel notulen van de Algemene Vergadering dd. 18 juni 2024 :
1.Statutaire benoemingen en ontslagen
1.1.
De leden van de Algemene Vergadering nemen akte van de mededeling van mevr. Hilde Vernaillen dat zij
ontslag neemt als vaste vertegenwoordiger van Partena Sociale Verzekeringen voor Zelfstandigen (O.N.
0409.079.088) bestuurder bij Partena Ondernemingsloket VZW (O.N. 0408.661.790) met ingang vanaf 18 juni
2024.
De leden van de Algemene Vergadering nemen akte van de beslissing van Partena Sociale Verzekeringen
voor Zelfstandigen (O.N. 0409.079.088) om dhr. Jeroen SPINOY aan te duiden als vaste vertegenwoordiger van
Partena Sociale Verzekeringen voor Zelfstandigen (O.N. 0409.079.088) bestuurder bij Partena
Ondernemingsloket VZW (O.N. 0408.661.790) met ingang vanaf 18 juni 2024
1.2
De leden van de Algemene Vergadering nemen akte van de beslissing van de Kamer van Koophandel en
Nijverheid van Brussel VZW (O.N. 0407.407.522) , bestuurder bij Partena Ondernemingsloket VZW (O.N.
0408.661.790). om de vaste vertegenwoordiger dhr. Olivier Willocx, te vervangen door de heer Francis De Molder :
vanaf 18 juni 2024.
De leden van de Algemene Vergadering nemen akte van de beslissing van de Kamer van Koophandel en
: Nijverheid van Brussel VZW (O.N. 0407.407.522) , lid bij Partena Ondernemingsloket VZW (O.N. 0408.661.790).
: om de vaste vertegenwoordiger dhr. Olivier Willocx, te vervangen door de heer Francis De Molder vanaf 18 juni :
2024.
Uittreksel notulen van de Bestuurdersvergadering dd. 19 december 2024
1.Statutaire benoemingen en ontslagen
De aanwezige bestuurders zijn unaniem akkoord en beslissen unaniem om het mandaat van ANRO BV, vaste .
vertegenwoordiger dhr. Roeland Van Dessel (O.N. 0877.010.949), als persoon belast met dagelijks bestuur
(CEO) bij Partena Ondernemingsloket VZW (O.N. 0408.661.790) te verlengen met 3 jaar, tot 31 december 2027.
Conform de toepasselijke statuten zal, behoudens andersluidende beslissingen van de raad van bestuur,
ieder persoon belast met het dagelijks bestuur binnen de perken van de bevoegdheden van het dagelijks bestuur,
alleen kunnen handelen zowel voor wat betreft de interne beslissingsbevoegdheid als de externe
vertegenwoordigingsmacht. De handelingen van dagelijks bestuur worden begrepen in de zin van art. 9:10 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Publicatievolmacht
De Raad van bestuur beslist volmacht te geven aan Katia De Wilde, Head of Legal, om in zijn/haar naam te
handelen en hen, qualitate qua, te vertegenwoordigen bij het rechtspersonenregister, de ondernemingsloketten
en de BTW-administratie teneinde daar een verzoek om wijziging van de inschrijving van gezegde Vennootschap .
neer te leggen of publicaties te verrichten in het Belgisch Staatsblad, en om dienvolgens alle nodige formulieren,
: met inbegrip van de publicatieformulieren, in te vullen, te ondertekenen en neer te leggen, alle verklaringen te :
doen, en in het algemeen, alles te doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van het huidig mandaat, zo :
nodig er bekrachtiging van belovend.
Voor eensluidend afschrift,
Katia De Wilde,
Head of Legal
Lasthebber