Ondernemingsnr : 0445583752
Naam
(voluit) : Vlamingen in de Wereld
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Koning AlbertII laan 37
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester David VAN LIERDE, notaris te Ternat, op 28 december
2023 geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Asse op 03 januari 2024,
register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0000107, dat de raad van bestuur van de stichting van
openbaar nut “Stichting Vlamingen in de Wereld”, afgekort “VIW”, met zetel te 1030 Brussel, Koning
Albert II laan 37, en met ondernemingsnummer 0445.583.752, volgende beslissingen heeft
genomen:
Eerste besluit
De raad van bestuur beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarvan de tekst bij ontledend uittreksel luidt
als volgt:
1° Stichter
De volgende rechtspersoon is de stichter van de stichting van openbaar nut: de vereniging zonder
winstoogmerk “Vlamingen in de Wereld”, waarvan de vereffening gesloten werd op 17 mei 2004
2° Naam
De naam van de stichting van openbaar nut luidt “Stichting Vlamingen in de Wereld”, afgekort tot
“VIW”.
3° Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels gewest, te Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel.
4° Voorwerp – activiteiten – middelen
Voorwerp:
De stichting streeft filantropische en wetenschappelijke doeleinden na, meer bepaald:
a) met eerbiediging van eenieders levensbeschouwing een algemeen-menselijke samenhorigheid tot
stand brengen tussen de uitgeweken Vlamingen en hun nakomelingen enerzijds, en de Vlaamse
Gemeenschap in België anderzijds, onder meer door het organiseren van culturele en artistieke
manifestaties in het buitenland, het bemiddelen in onderwijs- en culturele materies zoals
studiebeurzen, gelijkwaardigheid van diploma’s en andere;
b) het bevorderen van de uitstraling van de Nederlandse taal en Vlaamse cultuur, en het verstrekken
van actuele informatie van allerlei aard bij de Vlamingen in het buitenland;
c) optreden als representatief woordvoerder van de Vlamingen in het buitenland bij de bevoegde
overheden in België;
d) het bevorderen, samen met andere binnen- en buitenlandse stichtingen, van het bewustzijn en de
concretisering van het Europa van de burger;
e) het uitvoeren of laten uitvoeren van overheidsopdrachten, studies en analyses, congressen en
studiedagen, zoals het inventariseren van de in het buitenland verblijvende Vlamingen, de weerslag
van de Europese wetgeving voor de Vlamingen in het buitenland en andere.
De stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
voorwerp overeenstemt en op deze wijze het buitenlands beleid van de Vlaamse regering actief
ondersteunen.
Activiteiten:
Ter uitvoering van haar filantropische en wetenschappelijke doeleinden, kan de stichting in het
bijzonder de volgende activiteiten ontplooien:
        •  Het in kaart brengen van de Vlaamse aanwezigheid in de wereld en het upto-date houden van
haar database;
        •  Fungeren als een performant en intelligent netwerk van Vlamingen in het buitenland
        •  Het uitbouwen van een kenniscentrum ten behoeve van de Vlamingen in het buitenland
        •  Het uitbouwen van een kwalitatieve eerstelijnsdienstverlening uitgeweken Vlamingen;
        •  Actieve informatieverspreiding over Vlaanderen
        •  Het bevorderen van de oprichting en het in stand houden van verenigingen die Vlamingen in
het buitenland samenbrengen
        •  Optreden als belangenorganisatie, klankbord en spreekbuis
        •  Het bevorderen van de internationale uitstraling van Vlaanderen (publieksdiplomatie)
In het kader van de ondersteuning van het buitenlands beleid van de Vlaamse Regering, kan de
Stichting in samenspraak met het Departement Buitenlandse Zaken en andere internationaal
georiënteerde entiteiten van de Vlaamse overheid een waaier van activiteiten ontplooien.
Middelen:
De middelen van de stichting zijn hoofdzakelijk de volgende:
a) toelagen vanwege de Gewest- en Gemeenschapsregeringen;
b) giften, legaten, toelagen en andere financiële hulp;
c) alle andere inkomsten of baten voortspruitend uit goederen van alle aard, roerende en
onroerende, zonder andere beperkingen dan die opgelegd door de wet;
d) eigen inkomsten door diensten en lidgelden.
5° Bestuur
Samenstelling
De stichting wordt bestuurd en vertegenwoordigd door een bestuursorgaan dat uit minimum zes
leden bestaat.
Internationaal georiënteerde entiteiten van de Vlaamse overheid kunnen een vertegenwoordiger in
het bestuursorgaan afvaardigen. Het Departement Buitenlandse Zaken van de Vlaamse overheid
kan een waarnemer afvaardigen in het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden één voorzitter, één ondervoorzitter en één
penningmeester.
Benoeming van bestuurders
De bestuurders worden be-noemd bij oprichting en vervolgens door het bestuursorgaan dat beslist
met de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, waarbij de meerderheid
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Hun mandaat is onbezoldigd.
Bestuurders worden aangesteld voor een periode van vier (4) jaar. Zij kunnen slechts één maal
aansluitend herbenoemd worden tenzij met uitdrukkelijk akkoord van het bestuursorgaan dat hierover
beslist bij twee derde meerderheid.
Bij vacature van een mandaat van bestuurder, kan een opvolger bij coöptatie door de overige leden
van het bestuursorgaan worden aangeduid; hij of zij beëindigt het mandaat van degene die hij of zij
vervangt. 
Afzetting en ambtsbeëidiging van bestuurders
De taak van bestuurder eindigt bij het verstrijken van de termijn waarvoor de taak was toegekend, bij
vrijwillig, schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan of uitsluiting door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal zich bij geheime stemming kunnen uitspreken over de uitsluiting van een
bestuurder uit het bestuursorgaan. Een bestuurder wordt  uitgesloten bij meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De betrokken bestuurder neemt geen deel aan
de beraadslaging die zijn ontslag op de agenda heeft, maar kan gehoord worden.
Bij overlijden, uitsluiting, vrijwillig ontslag, afzetting of andere wijze van beëindiging van zijn
bestuursmandaat, kan een bestuurder of zijn rechthebbende geen enkele aanspraak maken op het
bezit van de stichting. Ook kunnen betaalde bijdragen in geen geval worden teruggevorderd.
Algemene bevoegdheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de stichting. Het bestuursorgaan beschikt over de meest
uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beheer en beschikking, die de Stichting aanbelangen, te
verrichten.
Het bestuursorgaan kan deze bevoegdheden uitoefenen zonder aan derden een bijzondere volmacht
te moeten voorleggen. De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te
verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is
bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere personen
naar zijn keuze. De opgedragen bevoegdheden zijn steeds beperkt. De aangestelde derde treedt op,
volgens de opdracht zoals bepaald door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beperkt
desgevallend de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de aangestelde derde. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
De gevolmachtigden verbinden de Stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Vergadering en beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer de voorzitter of een bestuurslid het nodig acht en
minstens driemaal per jaar. Minstens één vergadering van het bestuursorgaan, de “jaarvergadering”
genoemd, dient plaats te vinden voor 1 juli van elk kalenderjaar, en op de dagorde van deze
vergadering dienen volgende punten geplaatst te worden bij toepassing van artikel 21 van deze
statuten: a) goedkeuring van de jaarrekening over het voorbije boekjaar b) goedkeuring van het
bestuursverslag over het voorbije boekjaar en c) goedkeuring van de begroting voor het volgend
boekjaar.
Enkel de voorzitter is tot bijeenroeping bevoegd. Een bestuurder (andere dan de voorzitter zelf) die
een vergadering wenst bijeen te roepen richt daartoe via e-mail of brief een verzoek tot de voorzitter.
De oproepingen worden vóór de vergadering aan de bestuurders verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de vergadering.
De oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en worden
gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze. De oproepingen worden geacht gedaan
te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen. Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van
tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is, de ondervoorzitter. Bij ontstentenis van beiden  geschiedt het voorzitterschap door een door de
andere leden aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt het bestuursorgaan
voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail of of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één collega
vertegenwoordigen.
Besluitvorming
Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten nemen
indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Behoudens de gevallen waarbij deze statuten of de wet in een strengere meerderheid voorziet,
worden de besluiten van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder
bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting het
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.  Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend hetzij door de
voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan, of indien één van hen verhinderd is,  door
de meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend
of ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
Tegenstrijdig belang
§1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een beslissing neemt.  Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die deze
beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.  
De bestuurder die een belangenconflict heeft in de zin van het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming
in dat verband.
§2. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren.
§3. Voorafgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
§4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de in paragraaf 1 bedoelde
beslissing of verrichting, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en
verantwoorden het genomen besluit.  Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van het bestuursorgaan, waarvoor een strijdig belang
zoals bedoeld in paragraaf 1 bestaat.
Intern reglement
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de statuten zijn werking nader te regelen
in een intern reglement, waarbij alles kan worden geregeld wat niet in de statuten is bepaald,
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
6° Bureau
Samenstelling van het bureau
De voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester van het bestuursorgaan vormen, samen met
de door het bestuursorgaan benoemde bestuurders, het bureau. De leden van het bureau oefenen
hun mandaat onbezoldigd uit.
Dezelfde regels van benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging die van toepassing zijn op de
bestuurders zijn tevens van toepassing op de leden van het bureau.
Bevoegdheden van het bureau
Het bureau staat in voor het dagelijks bestuur van de Stichting. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de stichting als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Van deze beslissingen wordt aan het
bestuursorgaan kennis gegeven op diens eerstvolgende vergadering.
Het bureau wordt eveneens belast met het algemeen personeelsbeleid. Het aanstellen en ontslaan
van de directeur blijft evenwel een bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bureau is bovendien bevoegd voor alle materies die door het bestuursorgaan worden
gedelegeerd.
Het bureau wordt geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en indien deze verhinderd is door de 
ondervoorzitter. Indien beiden verhinderd zijn kan het bureau vertegenwoordigd worden door twee
van haar leden die gezamenlijk handelen binnen het mandaat van het bureau.
7° Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college (d.i. door de meerderheid van haar leden), de
stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
rechtsgeldig vertegen-woordigd:
– hetzij door de voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan, die samen optreden, of
indien zij verhinderd zijn, door twee bestuurders die samen optreden;
– hetzij door de voorzitter, en indien deze verhinderd is, door de ondervoorzitter voor het bureau.
Indien zij verhinderd zijn, kan het bureau vertegenwoordigd worden door twee van haar leden die
gezamenlijk handelen binnen het mandaat van het bureau.
- hetzij door een derde, bijzondere gevolmachtigde aan wie welbepaalde taken zijn opgedragen,
binnen de grenzen van de hem verleende bevoegdheidsdelegatie.
Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
8° Boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig december.
Ieder jaar en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, maakt het bestuursorgaan
de jaarrekening en het bestuursverslag van het voorbije jaar op, overeenkomstig artikel 3:51 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
Het resultaat van het boekjaar wordt aan het eigen vermogen van de Stichting toegevoegd.
De jaarrekening wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft.
9° Statutenwijziging
Iedere statutenwijziging moet door het bestuursorgaan worden goedgekeurd.
Het bestuursorgaan kan over de wijziging van de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer
het voorwerp van de wijziging uitdrukkelijk vermeld is in de oproeping en wanneer twee derde van de
bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Tot wijziging kan slechts geldig
worden besloten met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Enkel een wijziging van het voorwerp of de activiteiten dient te worden goedgekeurd bij Koninklijk
Besluit. In alle andere gevallen volstaat hetzij de vaststelling van de statutenwijziging bij authentieke
akte door een notaris, hetzij de vaststelling van de statutenwijziging bij onderhandse akte die wordt
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar
zetel heeft. Dit alles in overeenstemming met artikel 2:5, par 3 en 4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
10° Bestemming van het vermogen
Het vermogen van de stichting dient bij haar ontbinding volgende bestemming te krijgen: een vzw of
een stichting of enig andere rechtspersoon die geen winstoogmerk nastreeft, gevestigd in België,
wiens activiteiten aansluiten bij het voorwerp, de missie en de activiteiten van Vlamingen in de
Wereld. De finale keuze van de concrete begunstigde zal gebeuren in het kader van de vereffening
van de stichting door toedoen van het bestuursorgaan in samenspraak met de vereffenaar.
11° Identiteit van de bestuurders
1) De heer ADRIAENS Michel Eduard, wonende te 2520 Oelegem, Oudebaan 4.
2) De heer BORIAU Frederik, wonende te 94700 Maisons Alfort (Frankrijk), Rue Paul Bert 31.
3) De heer BRUYER Tom Michel, wonende te 9032 Wondelgem, Gaverbulk 10/303.
4) Mevrouw DE JONGE Hilde Celeste, wonende te 9051 Gent, Leiepark 6.
5) Mevrouw DE MOOR An, wonende te 9160 Lokeren, Kluisstraat 23.
Tevens ondervoorzitter van de voormelde stichting, zoals vermeld in het besluit bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 2021, onder nummer 21047079, doch zonder
uitdrukkelijk benoemingsbesluit.
6) De heer DIRIX Theo Ludo, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Dennenweg 18.
7) Mevrouw PAREIT Eva, wonende te Strada Marosticana 183, Vicenza 36100 (Italië).
8) De heer GOOSSENS Prakash, wonende te Van Putlei 23 te 2018 Antwerpen.
9) Mevrouw NEYT Johanna Piet, wonende te 3080 Tervuren, Konijnenlaan 10.
10) De heer VAN LAER Steven Justina, wonende te 1740 Ternat, Van Overstraetenlaan 23.
Tevens voorzitter van de stichting, zoals voormeld.
11) Mevrouw DESCHEEMAEKER An, wonende te 3010 Kessel-lo, Koning Albertlaan 108.
De bestuurders voormeld onder 1 tot en met 7 allen benoemd tot bestuurder vanaf 01 januari 2021
bij beslissing van de raad van bestuur de dato 15 december 2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 24 februari 2021, onder nummer 21024969.
Ter zelfder gelegenheid werd de heer VAN LAER Steven, voormeld, benoemd tot voorzitter.
De bestuurders voormeld onder 8 tot en met 11 allen benoemd tot bestuurder vanaf 01 januari 2021
bij beslissing van de raad van bestuur de dato 15 december 2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 16 april 2021, onder nummer 21047079.
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Mireille BEDERT en Meester
David VAN LIERDE, geassocieerde notarissen te Ternat om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, getekend notaris David VAN LIERDE te
Ternat.
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- bijgewerkte en gecoördineerde tekst van de statuten