Ondernemingsnr : 0656 659 217
Naam
(voluit) : SATTVA
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel :Wijngaard 28 - 2275 Poederlee
Onderwerp akte : Bijzondere Algemene Vergadering 20/08/2024 - Wijziging bestuur, naam en
statuten
Aanwezig: Imelda Kames, Benedicte De Smet, Els Van Dyck, Tim Van Noten
Verontschuldigd: /
Waarnemend: /
De Voorzitter, Benedicte De Smet, opent de vergadering:
1. Ontslag bestuurdersleden en nieuw bestuurslid
2. Naamsverandering vzw
3. Nieuwe statuten
Varia	4.
De Bijzondere Algemene Vergadering keurt de agenda goed, en stemt in met het tijdstip van de
vergadering en de manier van oproeping.
Imelda Kames wordt deze vergadering aangesteld als secretaris met het oog op de redactie van de
notulen van de vergadering van deze Bijzondere Algemene Vergadering.
VERSLAG:
In Bijzondere Algemene Vergadering van 20/08/2024 werden onderstaande zaken met unanimiteit van
stemmen beslist:
1. Ontslag bestuurders en nieuw bestuurslid
De AV aanvaardt het ontslag van bestuurslid Benedicte De Smet en Els Van Dyck.
Tim Van Noten wordt aangesteld als nieuw bestuurslid.
Het Bestuursorgaan bestaat vanaf heden uit volgende bestuurders:
- Imelda Kames wonende te Poederlee, geboren te Wilrijk op 12/06/1976. Rijksregisternummer:
76.06.12.230.78
- Tim Van Noten wonende te Poederlee, geboren te Antwerpen op 22/06/1977.
Rijksregisternummer: 77.06.22.421.93
De functie van dagelijks bestuur wordt verder uitgeoefend door Imelda Kames en Tim Van
Noten.
2. Naamsverandering VZW
De AV gaat akkoord met de naamsverandering van de VZW.
SATTVA zal vervangen worden door ZIELENDANS
3. Nieuwe statuten
TITEL I. DE VERENIGING
Art. 1 - Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (de "Vereniging") op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Art. 2 - Naam
De Vereniging draagt voortaan de naam "ZIELENDANS" VZW.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, fakturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkroting "VZW". Dit samen met de volgende
gegevens: nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"Rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 3 - Maatschappelijke zetel
1. De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 2275 Poederlee, Wijngaard 28, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Turnhout en het Vlaams gewest.
2. Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen
het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 4 - Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden conform de bepalingen
van TITEL X van deze statuten.
TITEL II. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 5 - Doeleinden
De Vereniging heeft tot voorwerp geestelijke en lichamelijke gezondheid, zelfontwikkeling en persoonlijke groei te
bevorderen dmv van yoga, dans, muziek, coaching, healing, opstellingswerk en andere therapieën. Alsook het
organiseren en/of deelname aan artistieke en sociale projecten.
Art. 6 - Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de Vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Lesgeven, coaching, e-learning, webshop, theater en cultuur, het organiseren en deelname van trainingen en
opleidingen, culturele- en artistieke projecten, workshops, initiatielessen, retreats, relaxweken, ... in België en de rest
van de wereld. Alsook het geven van vormings- en expressie kansen aan bedrijven, organisiaties, individuen en
groepen van individuen.
Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van de gestelde doelen;
yoga-activiteiten opzetten, eventueel in samenwerking met andere stichtingen en ondernemingen; organiseren van
vormingsactiviteiten; het groeperen van verschillende groepen en hun belangen vertegenwoordigen zoals daar zijn:
materiaal uitwisseling, transport, publiciteit, management, enz; contacten leggen tussen individuen teneinde vormen
van groeps expressie te bevorderen; het verzamelen, catalogeren en eventueel reproduceren van
documentatiemateriaal en dit ter beschikking stellen van de leden.
De Vereniging mag om dit doel te bereiken personeel in dienst nemen. De Vereniging mag alle roerende en
onroerende goederen die nodig zijn met betrekking tot het vooropgestelde doel, bezitten, kopen, in concessie nemen,
huren en verhuren. De Vereniging mag aan alle andere stichtingen en ondernemingen van dergelijke aard deelnemen.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
Art. 7 - Werkende Leden
1. Er zijn minstens twee Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in het WVV. Leden zijn
in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als Werkend Lid.
3. De kandidaat-leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
"Schriftelijk" omvat tevens digitale post.
4. Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dient minstens een meerderheid van de leden van het Bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid kan
slechts worden genomen met eenparigheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
Bestuursorgaan.
5. Het Bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend Lid.
6. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Het
bestuursorgaan kan besluiten dat de Werkende Leden een lidgeld dienen te betalen. Indien het bestuursorgaan
daartoe een besluit neemt, zal het lidgeld in elk geval maximum 100,00 EUR per jaar bedragen en zal dit jaarlijks
worden vastgelegd.
7. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door het
Bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de
beslissing.
Art. 8 - Toegetreden Leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
2. Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
Toegetreden Lid.
4. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
Art. 9 - Ontslag
Werkende en Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de Vereniging terugtrekken bij middel van een	1.
schriftelijke kennisgeving gericht aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan.
2. Indien het Bestuursorgaan heeft besloten om een lidgeld te innen van haar Werkende Leden, dan zal een
ontslagnemend Werkend Lid echter wel verplicht worden tot de betaling van het lidgeld voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
3. Indien het Bestuursorgaan heeft besloten om een lidgeld te innen van haar Werkende Leden, dan zal het Werkend
Lid dat in gebreke blijft zijn lidgeld te betalen, binnen de maand in welke hij hiertoe bij aangetekende brief werd
aangemaand, als ontslagnemend worden beschouwd.
Art. 10 - Uitsluiting
1. Als een Werkend Lid in strijd met de doelstellingen van de Vereniging handelt, kan deze, op voorstel van het
Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in
de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden op
de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de Vereniging kunnen door eenzijdig besluit
van het Bestuursorgaan (beslissend met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen) uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art. 11 - Rechten
1. Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid. Het is daarenboven niet toegestaan zegels te doen leggen, beslag te (doen) leggen,
noch boedelbeschrijving, noch afrekeningen te vorderen. Hetzelfde geldt voor erfgenamen, schuldeisers of
rechthebbenden van een overleden Lid.
3. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
4. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastegelegd zijn.
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 - De Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
Art. 13 - Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de
Algemene Vergadering richten.
Art. 14 - Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen debestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een Lid;
8. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
11. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuursorgaan;
12. de aanvaarding van nieuwe leden;
13. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
14. de verkiezing van de voorzitter, de ondervoorzitters, de penningmeester en de secretaris;
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 15 - Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
schriftelijk naar alle Werkende Leden, bestuurders en commissarissen verstuurd op het (e-mail)adres dat het
Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
2. De Gewone Algemene Vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat
door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden middels
een door de betrokken Werkende Leden ondertekend schrijven minstens 10 dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende
Leden. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
schriftelijk naar alle Werkende Leden verstuurd op het (e-mail)adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
Art. 16 - Quorum en Stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Punten
buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2. Over een statutenwijziging kan de buitengewone algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste 2/3 van de
Werkende Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Werkende Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum twee volmachten dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over personen zal
de stemming steeds geheim zijn.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter of de persoon die hem vervangt doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 op de
openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk en van private stichtingen
vastgelegde modaliteiten.
7. Het verslag van de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering zal aan de Werkende Leden overhandigd worden.
TITEL V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 17 - Samenstelling Bestuursorgaan
1. De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en is samengesteld
uit ten minste twee en ten hoogste 3 bestuurders, al dan niet leden van de Vereniging.
Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een Bijzondere Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van acht jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat,
heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van zijn verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en
gebeurt individueel en per functie met gewone meerderheid van stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Art. 18 - Vergaderingen, Beraadslaging en Beslissing
1. Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist, alsook binnen 14 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijks bestuurder. Bestuurders kunnen zich
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of in elke andere plaats in België,
zoals aangewezen in de oproeping.
3. Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
Art. 19- Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 § 2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of de verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notumen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverlsag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 20 - Intern Bestuur - Beperkingen
1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen en beslissingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met aan- en verkoop van onroerende goederen van de VZW, vestiging van een hypotheek .... Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Art. 21 - Externe Vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij	1.
vertegenwoordigt de Vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door (i) de Voorzitter die alleen handelt of
(ii) twee bestuurders die gezamenlijk handelen of (iii) of binnen het kader van het dagelijks bestuur, indien één of
meerdere gedelegeerd bestuurder(s) werden benoemd, door de gedelegeerd bestuurder(s) alleen handelend.
3. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun verleende
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 22 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
TITEL VI. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23 - Dagelijks Bestuur
1. Het Bestuursorgaan kan één of meer personen benoemen tot dagelijks bestuurder(s), dewelke het dagelijks
bestuur van de Vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur
waarnemen. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht betreft.
4. Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de Vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het Bestuursorgaan niet
vereisen of niet wenselijk maken, zoals onder meer doch niet beperkt tot het ondertekenen van de dagelijkse
briefwisseling, de Vereniging vertegenwoordigen tegenover derden en openbare en private instellingen en
onverminderd artikel 23.5 van onderhavige statuten in naam en voor rekening van de Vereniging bij alle
financiële instellingen, rekeningen openen, er verrichtingen op doen en ze sluiten.
5. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van hey bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 40.000 euro te boven gaan op jaarbasis. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
6. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VII. AANSPRAKELIJKHEID
Art. 24 - Aansprakelijkheid van de Bestuurders en het dagelijks bestuur
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
Vereniging.
2. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VIII. COMMISSARIS
Artikel 25 - Toezicht door een Commissaris
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 3:47 § 6 WVV	1.
niet overschrijdt, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
2. Zodra de Vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL IX. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 26 - Financiering
1. De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door eigen omzet, subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de Vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 27 - Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVVen koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3. De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47, 87 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank.
4. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook een voorstel van begroting, ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL X. ONTBINDING
1. De Vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden, ontslag of uittreden van één van haar Leden.
2. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden
plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten.
3. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot onbinding vermeldt de VZW steeds dat zij 'VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115 § 1 WVV.
4. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
5. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van
het vermogen van de Vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL XI. SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De nieuwe statuten worden unaniem goedgekeurd.
Varia	4.
De AV beslist dat Imelda Kames mag factureren aan de VZW voor haar activiteiten. Het maximum bedrag voor
vergoeding per jaar wordt vastgelegd op 10 000€ per maand. Imelda verbindt zich ertoe om als een goed
huismoeder te handelen en de onkosten niet als dusdanig zal laten groeien zodat de VZW geen verlies zal
draaien.
De voorzitter dankt iedereen van zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering.
Handtekeningen:
Imelda Kames, bestuurslid sinds 13/06/2018
Tim Van Noten, bestuurslid sinds 20/08/2024
Els Van Dyck, uittredend bestuurslid
Benedicte De Smet, uittredend bestuurslid