Ondernemingsnr 0458.894.528
Naam
(voluit):	LANDHUIZEN DOBBELS
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Beselarestraat 34
8940 Wervik (Geluwe)
Onderwerp akte : Ontbinding vennootschap
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"LANDHUIZEN DOBBELS", met zetel te 8940 Wervik (Geluwe), Beselarestraat 34, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer 0458.894.528, gehouden ten
overstaan van Meester Dirk Dewaele, notaris te Wervik op 31 maart 2025, geregistreerd op het kantoor
rechtszekerheid Ieper op 4 april 2025 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 4034, blijkt dat volgende
beslissingen met unanimiteit werden genomen:
EERSTE BESLUIT - Bespreking en goedkeuring verslagen
Voorafgaandelijk aan de behandeling van dit agendapunt verklaren de aandeelhouders, elk handelend
in hun hoedanigheid van individuele aandeelhouder van de bv "LANDHUIZEN DOBBELS" (en dus
niet als algemene vergadering) uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk te verzaken aan het door artikel 5:84
WVV voorgeschreven tijdstip en wijze van kennisgeving van het verslag van het bestuursorgaan en
van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de voorgestelde ontbinding. Zij erkennen
deze verslagen voorafgaandelijk te hebben ontvangen, met dien verstande dat dit niet is gebeurd op de
wijze en het tijdstip zoals bepaald in artikel 5:84 WVV. Zij verklaren voldoende tijd en gelegenheid
te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
Vervolgens ontslaat de algemene vergadering de voorzitter van de integrale voorlezing van deze
verslagen met betrekking tot de voorgestelde ontbinding, en stemt zij in met een door de voorzitter te
geven samenvatting.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan van 5 maart 2025 waarin	-
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa
en passiva van de vennootschap, afgesloten, minder dan drie maanden geleden, op 31
december 2024.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van 19 maart 2025, opgesteld door de bv "FILIP
COBERT BEDRIJFSREVISOR", kantoorhoudend te 9080 Lochristi, Brandstraat 47,
ondernemingsnummer 833.146.658, vertegenwoordigd door de heer Filip Cobert,
bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva.
( ... )
Het bestuursorgaan verklaart dat geen enkel nieuw passief aan het licht is gekomen sinds het afsluiten
van de staat van actief en passief waarvan sprake hiervoor.
Dit verslag bevestigt dat de schuldeisers van de in de staat van activa en passiva vermelde schulden
die op heden niet werden terugbetaald en waarvoor geen bedragen werden geconsigneerd, hun
schriftelijk akkoord hebben gegeven met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV, zodat de
vereffening in deze akte onmiddellijk zal kunnen worden afgesloten.
Een exemplaar van beide verslagen zal samen met een expeditie van onderhavige buitengewone
algemene vergadering neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Na het horen van deze samenvatting en de beantwoording van de eventuele vragen keurt de algemene
vergadering deze verslagen goed.
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel
2:71, §2 WVV.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De algemene vergadering besluit om de vennootschap met ingang vanaf heden te ontbinden.
DERDE BESLUIT - einde boekjaar en goedkeuring jaarrekening
a)	Afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het boekjaar en het houden van
de gewone algemene vergadering:
De vergadering beslist om, ten eerste, af te wijken van de statutaire bepalingen inzake het einde van
het boekjaar en het houden van de gewone algemene vergadering, om dienvolgens het lopend boekjaar,
dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2025, af te sluiten op heden en om, ten tweede, de gewone
algemene vergadering betreffende dit lopende boekjaar te houden op heden.
b)	Goedkeuring van de jaarrekening:
De jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen 1 januari 2025 en afgesloten
werd op heden wordt toegelicht.
De algemene vergadering beslist, na onderzoek, de jaarrekening goed te keuren.
VIERDE BESLUIT - vaststelling beeindiging mandaat en kwijting bestuurders
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat, ingevolge de beslissing tot ontbinding die
voorafgaat, het mandaat van de bestuurders, met name:
de heer DOBBELS Dirk André Aloys,
en mevrouw DOBBELS Eveline Maria Antoinette,
beiden voornoemd, van rechtswege werd beëindigd.
De algemene vergadering besluit voorts om de bestuurders onvoorwaardelijk kwijting en décharge te
verlenen voor alle handelingen die zij in de uitoefening van hun mandaat hebben gesteld en dit zonder
enig voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
VOORSTEL OM DE VEREFFENING ONMIDDELLIJK TE SLUITEN	1)
De algemene vergadering neemt vervolgens kennis van het voorstel van het bestuursorgaan om de
vereffening onmiddellijk te sluiten overeenkomstig artikel 2:80 van het WVV. Dit veronderstelt dat
cumulatief voldaan is aan volgende voorwaarden:
- dat er geen vereffenaar wordt benoemd;
- dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouder(s) en derden zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en dat de commissaris of, als er
geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel
2:71, §2, derde lid WVV, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag;
- met dien verstande dat de voormelde terugbetaling of consignatie niet is vereist voor
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV en die schriftelijk hebben bevestigd
in te stemmen met de toepassing van de ééndagsprocedure; en dat de commissaris of, als
er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig
artikel 2:71, §2, derde lid WVV, een verslag opmaakt, dit schriftelijk akkoord bevestigt in
de conclusies van zijn verslag;
- dat de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders tenminste de helft van het totaal
uitgegeven aantal aandelen bezitten en met éénparigheid van stemmen besluiten om de
vereffening onmiddellijk na de ontbinding te sluiten.
VASTSTELLING VERVULLING VOORWAARDEN	2)
De algemene vergadering stelt vast dat de staat van activa en passiva per 31 december 2024 een aantal
schulden ten aanzien van aandeelhouders en/of derden vermeld, maar dat de bedrijfsrevisor in zijn
verslag heeft bevestigd dat deze schulden inmiddels werden betaald dan wel dat een voldoende bedrag
om deze te betalen werd geconsigneerd, met uitzondering van volgende schulden:
( ... )
Elk van voormelde schuldeisers heeft verklaard bij schriftelijk akkoord van 17 maart 2025 in te
stemmen met de toepassing van de procedure (inzake onmiddellijke sluiting van de vereffening) zoals
uiteengezet in artikel 2:80 WVV, wat werd bevestigd in het verslag van de bedrijfsrevisor.
Voorts zijn alle aandeelhouders aanwezig, zodat ook het aanwezigheidsquorum (derde voorwaarde) is
bereikt.
De algemene vergadering bevestigt uitdrukkelijk aan ondergetekende notaris dat aan alle voorwaarden
van artikel 2:80 WVV werd voldaan.
GEVOLGEN VAN DE ONMIDDELLIJKE VEREFFENING	3)
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat, indien zij geen vereffenaar(s) benoemt, de
laatste in functie zijnde bestuurders overeenkomstig artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden als
vereffenaar worden beschouwd, alsook van de omstandigheid dat, overeenkomstig artikel 2:80, laatste
lid WVV, de aandeelhouders in die hypothese zelf moeten instaan voor de terugname van het resterend
actief.
ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING	4)
Vervolgens besluit de algemene vergadering (i) om geen vereffenaar te benoemen en (ii) om de
vereffening meteen te sluiten, als gevolg waarvan de vennootschap ophoudt te bestaan en bijgevolg
haar (actieve) rechtspersoonlijkheid verliest.
De algemene vergadering besluit uitdrukkelijk dat deze onmiddellijke sluiting van de vereffening in
geen enkel opzicht afbreuk doet aan de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders, die slechts
zijn gehouden tot hun inbreng, en dus geenszins kan worden beschouwd als een verzaking aan het
voordeel van de beperking van hun aansprakelijkheid.
ZESDE BESLUIT - Bewaring van boeken en bescheiden
De algemene vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de door de wet vereiste termijn en tenminste vijf (5) jaar (vanaf de dag van
de bekendmaking van het uittreksel van de akte in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad) zullen
worden bewaard door de heer DOBBELS Dirk, voornoemd, op zijn hoofdverblijfplaats te 8940
Wervik (Geluwe), Beselarestraat 34, of enige andere plaats die hem tot hoofdverblijfplaats zal dienen
binnen deze tijdspanne.
ZEVENDE BESLUIT - Machtigingen en volmachten
De algemene vergadering besluit om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen met
het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen de bv "D&P Menen",
met zetel te 8930 Menen, Ieperstraat 434/101, ondernemingsnummer 0862.275.362,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, alsmede haar aangestelden; of elke andere door haar
aangewezen persoon, haar bestuurder(s) (elk met recht van plaatsvervanging en met de bevoegdheid
om individueel te handelen), en/of haar aangestelde(n), word(t)(en) gemachtigd, met recht om elk
afzonderlijk te handelen en met recht van plaatsvervanging om de inschrijving van de vennootschap
in de Kruispuntbank van Ondernemingen alsook haar registratie bij de btw-admini-stratie te schrappen,
in voorkomend geval na aanpassing van de bestaande inschrijving respectievelijk registratie, en om in
dit verband alle verklaringen af te leggen en alle documenten in te vullen en te ondertekenen in naam
en voor rekening van de vennootschap, haar aandeelhouders en/of bestuurders, dit alles onverminderd
de bevoegdheid van ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen
voor zover vereist in uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL - BESTEMD VOOR NEERLEGGING EN
PUBLICATIE
Getekend : notaris Dirk Dewaele met standplaats te Wervik
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte buitengewone algemene vergadering
- verslag van het bestuursorgaan inzake de ontbinding
- revisoraal verslag