Ondernemingsnr : 597 678 465
Naam
(voluit) : On Stage
(verkort) : /
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Turkenhoek 12, 9860 Scheldewindeke, België
Onderwerp akte : Ontslag bestuurders, adreswijziging zetel & wijziging statuten
De Algemene Vergadering, bijeen op 08/08/2024, heeft akte genomen van het verstrijken van het mandaat
van 2 van de bestuurders.
De bestuurders die werden ontslagen:
- Van Tittelboom Natasha, Schoolstraat 10, 9520 Sint-Lievens-Houtem
- Schamp Pieter, Schilvergemlaan 22, 9550 Herzele
WIJZIGING STATUTEN
Op haar vergadering van 08/08/2024 is met de nodige aanwezigheden en meerderheden
overeengekomen om de statuten aan te passen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019 (hiema 'WVV' genaamd' en daartoe de volgende statuten te aanvaarden, die de vorige statuten
integraal vervangen.
I. NAAM / OPRICHTINGSDATUM // MAATSCHAPPELIJKE ZETEL // DOEL / DUUR
Art. 1 De naam & oprichtingsdatum
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam On Stage.
De oprichtingsdatum is 01 januar 2015.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: Een aanvulling te bieden met betrekking tot culturele
activiteiten en een variëteit van ontspanningsmogelijkheden aan te bieden vocr voornamelijk de volwassen
jeugd.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: Optredens, concerten, fuiven, filmvoorstellingen, quizavonden, wandeltochten, ...
--
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DE LEDEN
Art. 5 Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er enkel gewone leden.
Art. 6 Leden: aantal
Er zijn minimum drie leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 Leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden.
Een kandidaat lid van de VZW dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als lid tot de VZW wordt toegelaten. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8 Leden: rechten en plichten
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum eri het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben
alle leder alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De rechten en plichten worden vermeld in het intern reglement.
Art. 9 Leden: ontslagneming
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt per email en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen.
Indien door het ontslag het aantal leder onder het wettelijk of statutair minimum daalt, darı wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de VZW.
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
Het bestuursorgaanı kan een lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid. Een lid dat ontslag
neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Art. 10 Leden: bijdrage
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 11 Leden: ledenregister
Het bestuursorgaan van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen, binnen de acht dagen na kennisgeving ervan, aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de VZW.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip varı de parketten, de griffies en de leden var de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
III DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk lid kan onbeperkt een ander lid vertegenwoordigen.
Art. 13 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele	.
bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;	.
·	Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de VZW;
·De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (toegetreden) lid;	.
De omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk;	·
Het opstellen en goedkeuren van een intern reglement;	.
·Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Art. 14 Samenkomst
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Het bestuursorgaan verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
leden het vraagt. De leden moeten dit per email vragen aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept alle leden op voor de Algemene Vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 1 maand voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden,
moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 1 maand voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen wel punten
aan de agenda worden toegevoegd.
Art. 15 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging aan de statuten
·Benoeming van de bestuurders
·Ontbinden van de vereniging
Elk lid heeft één stem.
Indien de stemming onbeslist eindigt, wordt er na discussie een nieuwe stemronde ingelast.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 16 Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door digitale kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
IV HET BESTUURSORGAAN
Art. 17 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·Interesse hebben in het enthousiast meewerken aan de vereniging.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
Art. 18 Aantal
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Art. 19 Benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 20 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intem reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie
van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
De recentste versie van het intern regelement dateert van 08/08/2024.
Art. 21 Samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement. De agenda wordt opgesteld door het
bestuursorgaan.
Art. 22 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 51% van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen het bestuursorgaan over alle punten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 23 Notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van het bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een digitale kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Art. 24 Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Art. 25 Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt via e-mail en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om	.
bestuurder te worden van de VZW.
·Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
V AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 26 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VI VERTEGENWOORDIGING
Art. 27 Meerhandtekeningclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders.
Bij handelingen waarvan de waarde de 500,00 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van
1 bestuurder noodzakelijk.
VII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 28 Begroting & rekeningen
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot 31/12 van elk jaar en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12/2015.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 29 Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW,
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of
meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het
bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval
het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij
de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 30 Bestemming netto-actief
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven is een of meerdere nader te bepalen
Oosterzeelse vereniging(en) met een gelijkaardig doel, dit te bepalen bij de ontbinding.
De vereffening moet gebeuren door alle leden van de Algemene Vergadering.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
Art. 31 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX SLOT
Art. 32 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De huidige bestuurders zijn de onderstaande personen:
· Begyn Jeroen
Oude Heirbaan 47, 9620 Zottegem
91.12.10-377.57
· Matthys Bart
Schoolstraat 10, 9520 Sint-Lievens-Houtem
90.01.21-103.97
· Vercleyen Veerle
Hettingen 49, 9860 Scheldewindeke
85.03.22-346.24
· Vermassen Ben
Peperstraat 6, 9860 Scheldewindeke
93.10.23-175.91
· Vermassen Tom
Buke 142, 9620 Zottegem
84.10.25-095.19
WIJZIGING ZETELADRES
Het nieuwe zeteladres van VZW On Stage is: Peperstraat 6, 9860 Scheldewindeke