Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Tessa Seys, huisarts
(verkort) : Tessa Seys
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diksmuide (Nieuwkapelle)
Groignestraat 10
Het blijkt uit een onderhandse akte opgesteld te Nieuwkapelle in vier originelen de dato 07.04.2023 dat er tussen:
Mevrouw Tessa Seys, wonende in het Vlaams Gewest  en mevrouw Ellen Seys, wonende in het Vlaams Gewest,
hierna genoemd "De oprichters" of "vennoten", een vennootschap onder firma werd opgericht met de benaming:
“Dr. Tessa Seys, huisarts” waarvan hierna een uittreksel van de statuten overeenkomstig artikel 2:7 WVV wordt
neergelegd.
 
Alle oprichters kiezen ervoor de woonplaats te kiezen op de plaats van de maatschappelijke zetel van de
vennootschap, conform artikel 2:7,§ 5 WVV
 
Alle oprichters zullen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle verbintenissen namens de vennootschap aangegaan. 
 
De statuten van de vennootschap luiden als volgt:
 
Artikel 1: Naam
 
De vennootschap is opgericht als een vennootschap onder firma met als naam : “Dr. Tessa Seys, huisarts”.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of vervolgd door de woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”, alsook de
nauwkeurige aanwijzing van de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de vennootschap.
 
Een volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Artikel 2: Maatschappelijke Zetel
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere plaats in België, in hetzelfde taalgebied of
in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel wordt
verplaatst naar een ander Gewest, in welk geval het bestuursorgaan bevoegd is om tot deze statutenwijziging te
beslissen.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
0800548918
 
Voor zover wettelijk vereist wordt de verandering van  zetel door de zaakvoerder(s) in de bijlagen van het
Belgische Staatsblad bekendgemaakt.
 
Iedere verandering van de zetel dient voorafgaandelijk bekendgemaakt te worden aan de Provinciale Raad van
de Orde der Artsen.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) bijkantoren, exploitatiezetels,
administratieve zetels, werkhuizen, stapelplaatsen en agentschappen vestigen in België en in het buitenland, dit
mits naleving van de code van de Medische Deontologie en na voorafgaande goed- keuring van de bevoegde
Provinciale Raad. 
 
Artikel 3: Voorwerp
 
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of  voor  rekening  van 
derden  het  uitoefenen  van  de  geneeskunde  door  de  arts-vennoten op het gebied van de
huisartsengeneeskunde rekening houdend met de Medische Deontologie. 
 
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en  door de vennootschap,
zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door  de vennootschap worden vereffend. 
 
Het voorwerp omvat: 
 
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts-huisarts, voor het  beheren van een praktijk
voor huisartskunde; 
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die  nuttig of nodig zijn voor
de uitoefening van voormelde activiteit; 
- De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende  accommodaties, inclusief
gebouwen en transportmiddelen, die noodzakelijk zijn om  de bovenvermelde medische activiteit uit te voeren,
aan te schaffen; 
- De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat  met haar voorwerp, dit
alles in overeenstemming met de wetten op de deontologie en  de Medische Deontologie, eigen aan het beroep
van arts; 
- Het aanleggen van reserves ten einde alle nodige medische apparatuur, begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen en transportmiddelen, die noodzakelijk zijn om de bovenvermelde medische activiteit uit te
voeren, aan te schaffen.
- Het scheppen van de mogelijkheden om de arts-vennoten toe te laten zich verder  te  bekwamen  in  voormelde 
medische  discipline,  dit  teneinde  een  kwalitatief  hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken. 
- Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake huisartsengeneeskunde zoals  de organisatie van
seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen in verband met de beroepsactiviteit, en dit in de
breedste betekenis van het woord, zonder  dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen; 
- De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen, dit met het oog op het rentabiliseren van
het vermogen van de vennootschap, of mag haar middelen investeren.
- Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen. 
- De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag deelnemen
in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven  maar overeenkomsten die geneesheren niet
mogen afsluiten met andere geneesheren  of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen
afgesloten worden.
- De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van  artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel  van  artsen.  Dit  alles rekening 
houdend met  de Medische  Deontologie  ter  zake  en  na  voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale
Raad van de Orde van Artsen.
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur.
- Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve
deze verboden door de wetgeving terzake.   
- De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen
maar bevorderend zijn.
- De vennootschap kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar
zaakvoerders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
- De algemene vergadering van vennoten kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en
uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
 
 
Artikel 4: Duur
 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte
bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Het overlijden, de onbekwaamheid, het faillissement of het kennelijk onvermogen van één van der vennoten heeft
niet automatisch de ontbinding van de vennootschap tot gevolg. De vennootschap (en van de daarin verleende
lastgeving) tot gevolg.
 
Artikel 5: Vennootschapsvermogen
 
Het vennootschapsvermogen bedraagt vijfduizend euro (5.000,00 EUR) en wordt vertegenwoordigd door 5.000
aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 1/5.000ste van dit vermogen vertegenwoordigen.
 
Elk aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
 
Het vermogen wordt gevormd door volgende inbrengen:
 
Mevrouw Tessa SEYS verklaart een inbreng te doen in geld van 4.950,00 euro, waarvoor haar als vergoeding
voor de inbreng 4.950 aandelen worden toegekend, welke  99,00 % van het vermogen zal vertegenwoordigen.
 
Mevrouw Ellen SEYS verklaart een inbreng te doen in geld van 50,00 euro, waarvoor haar als vergoeding voor
de inbreng 50 aandelen worden toegekend, welke 1,00 % van het vermogen zal vertegenwoordigen.
 
Deze inbrengen worden geboekt als ‘Statutair beschikbare inbreng”, die vatbaar zijn voor uitkeringen aan de
vennoten.
 
De vennootschap beschikt aldus niet over een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening bij oprichting.
 
Over bijkomende inbrengen of een wijziging van het vermogen wordt beslist door de algemene vergadering met
een drie/vierden (3/4e) meerderheid.
 
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden
op een beschikbare of onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, 
worden zij vermoed  op  een    beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden. 
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij eveneens vermoed  op een beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden. 
 
Artikel 6: Aandelen
 
De aandelen zijn steeds op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt een register van de vennoten
gehouden, waarin worden aangetekend:
 
Nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het aantal van de hem toebehorende
aandelen.
De gedane stortingen.
De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door het bestuursorgaan en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vrucht- gebruik, dan worden de
vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven  in het register van aandelen op naam, met
vermelding van hun respectievelijke rechten.  De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten
aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
 
Het register kan ook bijgehouden worden in elektronische vorm.
 
§ 1. Hoedanigheid Arts:
De vennoten moeten arts zijn, ingeschreven op de Lijst van de Orde der artsen die in het kader van de
vennootschap hun medische activiteiten uitoefenen of zullen uitoefenen.
 
§ 2. Opsplitsing vruchtgebruik – blote eigendom
Splitsing van de eigendom der aandelen in vruchtgebruik en naakte eigendom is in de regel verboden.
 In afwijking van voorgaande paragraaf, mag de blote eigendom van de aandelen vrij (zonder toestemming van
de bestaande vennoten) worden overgedragen aan de echtgeno(o)t(e) van de overdrager en aan de
bloedverwanten in de rechte neerdalende lijn van de overdrager. De overdracht van de blote eigendom aan niet-
artsen is onderworpen aan de volgende cumulatieve voorwaarden:
- De voorafgaandelijke goedkeuring van de provinciale Raad van de Orde der artsen;
- Het vruchtgebruik van de aandelen dient in het bezit te zijn van de personen die het beroep van arts uitoefenen
of zullen uitoefenen in het kader van de vennootschap;
- De blote eigenaar is een natuurlijk persoon:
- De blote eigenaar wordt nominatief aangeduid in de statuten;
- Elke inmenging van niet-artsen in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep is verboden;
- Indien de vruchtgebruiker en de blote eigenaar een einde willen maken aan de splitsing, kan dit enkel in de
richting van de arts-vruchtgebruiker ;
- Indien bij overlijden van de vruchtgebruiker de blote eigenaar de volle eigendom verkrijgt, dient hij onmiddellijk
de aandelen over te laten aan een arts of het voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden
vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker van aandelen,
alle aan die aandelen verbonden rechten uit.
 
§ 3. Overdracht en overgang van aandelen onder levenden
Onder voorbehoud van hetgeen volgt, mogen aandelen  slechts  worden  overgedragen aan een arts,
ingeschreven op de Lijst van de Orde der artsen die in het kader van de vennootschap zijn medische activiteiten
uitoefent of zal uitoefenen en die door de bestaande vennoten met éénparigheid van stemmen is aanvaard.
Indien dit niet het geval  is, treedt de vennootschap onmiddellijk in ontbinding. 
 Het aandelenbezit van de vennoten dient zich daarenboven steeds te verhouden als hun respectievelijke
activiteit in de vennootschap. 
 Elke overdracht moet evenwel voorafgaandelijk worden onderworpen aan de goedkeuring van de provinciale
raad van de Orde der artsen.       
 Overdrachten van aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op geen enkele
manier geschaad worden. Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden worden dat medische
dossiers overgaan op artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.               
 Tegen de weigering van toestemming is geen verhaal mogelijk. De weigerende vennoten beschikken over zes
maanden vanaf de weigering om overnemers te vinden; bij gebreke zullen zij gehouden zijn zelf de aandelen te
kopen of van hun weigering af te zien.
 
§ 4. Overdracht en overgang van aandelen bij overlijden
Bij overlijden van een vennoot moet dit onverwijld gemeld worden aan de Provinciale Raad van de Orde der
Artsen.
 De aandelen van een vennoot mogen niet overgaan wegens overlijden dan met instemming van alle vennoten,
en op voorwaarde dat deze rechtverkrijgende een arts is, die in het kader van de vennootschap zijn of haar
beroep uitoefent of zal uitoefenen, die ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen en die voldoen aan de
voorwaarden gesteld door de deontologische regels inzake professionele artsenvennootschappen om vennoot te
kunnen worden.
 De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen één maand na het overlijden van de vennoot,
aan de zaakvoerder(s) nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, de
voornaam, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en hun respectievelijke erfrechten opgeven.
 
De erfgenamen en legatarissen van aandelen die geen vennoot kunnen worden omdat zij niet als vennoot zijn
toegelaten, hebben, niettegenstaande andersluidende bepaling, recht op de waarde van de overgegane
aandelen, ten laste van de vennoten die zich tegen de toelating hebben verzet.
 
 Bij overgang door erfenis van aandelen op twee of meer rechtverkrijgenden, moeten deze binnen zes maand
aan de vennootschap meedelen welke erfgenaam als eigenaar of gevolmachtigde zal optreden.
 
Het overlijden van een vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. Onder voorbehoud
van andersluidende bepalingen in de statuten, worden de aan deze aandelen verbonden rechten uitgeoefend
door de regelmatig in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de
nalatenschap, tot op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking
tot deze aandelen.
 
Aandelen mogen wegens overlijden overgaan op andere personen op voorwaarde dat binnen de maand na het
overlijden van een vennoot de procedure tot wijziging van de statuten met onder andere de aanpassing van de
naam en het voorwerp wordt gestart en ten laatste beëindigd binnen de 5 maanden, zodat elke verwijzing naar
een geneeskundige activiteit uit de statuten verdwijnt.
 
Zolang de aandelen niet werden overgedragen aan een andere arts, die voldoet aan de voorwaarden om vennoot
te worden, dienen de activiteiten van de vennootschap uitsluitend beperkt te blijven tot de inning van de nog
openstaande vorderingen, de betalingen van de schulden en het beheer van het patrimonium. Aan deze restrictie
kan enkel een einde worden gesteld door systematische wijziging van de statuten, voornamelijk de naam van de
vennootschap en zijn voorwerp, doch ook de overige specifieke statutaire bepalingen, zodat de beoefening en de
bevordering van de geneeskundige praktijk statutair onmogelijk wordt en iedere rechtstreekse of onrechtstreekse
verwijzing naar de voorheen uitgeoefende vennootschappelijke activiteit uit de statuten is geweerd.
    
           
Artikel 7: Ondeelbaarheid
 
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel. Indien meerdere personen onverdeeld eigenaar zijn
van een aandeel, dan worden de rechten aan dit aandeel verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is
om ze tegenover de vennootschap uit te oefenen, met dien verstande dat de houder van het stemrecht arts dient
te zijn, ingeschreven op de Lijst van de Orde der Artsen die in het kader van de vennootschap zijn medische
activiteiten uitoefent of zal uitoefenen
 
Artikel 8: Aansprakelijkheid – Deontologie
 
§ 1. Aansprakelijkheid van de arts-vennoot
De geneeskunde wordt uitsluitend door de artsen-vennoten uitgeoefend in naam  en voor rekening van de
vennootschap. De professionele  aansprakelijkheid  van  elke  arts-vennoot is  onbeperkt.  De  arts  dient 
verzekerd te zijn voor zijn (contractuele en buitencontractuele) medische fouten, en ook  de aansprakelijkheid van
de vennootschap waarbinnen zijn medische activiteiten worden  uitgeoefend, dient verzekerd te zijn. 
§ 2. Deontologie
De arts-vennoot is verder onderworpen aan al de regels van de Code van de medische deontologie. Deze
bepalingen maken integraal deel uit van deze statuten. 
 De vennoten van de vennootschap onder firma “Dr. Tessa Seys, huisarts” verbinden er zich uitdrukkelijk toe de
gedragsregels van de Code van de  medische deontologie strikt na te leven.  
Elke arts-vennoot moet de andere vennoten inlichten over elke opgelopen  disciplinaire, correctionele of
administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke beroepsuitoefening. Wordt een vennoot
geschorst dan verliest hij de  voordelen van de vennootschap voor de duur van de schorsing. 
De getroffen schikkingen betreffende de continuïteit van de zorg dienen te worden meegedeeld aan de
Provinciale Raad waartoe de arts behoort. 
 
Artikel 9: Bestuur
 
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten,
zoals hierna bepaald.
 
De algemene vergadering die de zaakvoerders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
geacht van onbepaalde duur te zijn. Het mandaat van het de zaakvoerder(s) eindigt sowieso voor wat betreft de
medische aangelegenheden van zodra zij hun medische activiteit stopzetten. Indien de algemene vergadering
een zaakvoerder aanduidt die geen arts is, zijn diens bevoegdheden beperkt tot de niet-medische
aangelegenheden.
De niet-statutaire zaakvoeders zijn niet herroepbaar ad nutum. Indien de algemene vergadering besluit tot hun
ontslag, dient een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn te worden toegekend.
Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd en is in overeenstemming met de werkelijk  uitgeoefende
bestuursactiviteiten. Als arts wordt hij voor zijn medische activiteiten volgens de medische regels en gebruiken op
een normale manier vergoed.
Reis- en andere kosten door de zaakvoerder(s) gemaakt in dienst van de vennootschap worden door deze
laatste terugbetaald op vertoon van een voor echt  verklaarde staat. 
Kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten. 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al dan niet vennoten, aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een  reeks  bepaalde  niet-medische 
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden  verbinden de vennootschap binnen de perken  van de
hun verleende volmachten, onverminderd  de  verantwoordelijkheid  van  de zaakvoerder(s),  ingeval  van 
overdreven  volmacht. 
 
Artikel 10: Toezicht
 
Het toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot. De venno(o)t(en) bezit(ten) het recht
van onderzoek en toezicht op alle  verrichtingen van de vennootschap. Zij mogen aldus inzage nemen van alle
boeken, briefwisseling, de processen-verbaal en alle andere eventuele geschriften van de vennootschap.
 
Elke vennoot kan zich laten bijstaan en/of vertegenwoordigen door een accountant.
 
Artikel 11: Boekjaar, jaarrekening, resultaat
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
Op het einde van het boekjaar wordt een inventaris gemaakt en de jaarrekening opgemaakt overeenkomstig de
ter zake geldende wettelijke bepalingen.
 
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen
verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijze van bezoldiging
uitgekeerde bedragen worden onder de algemene onkosten geboekt.
 
De algemene vergadering kan vrij beschikken over de nettowinst van de vennootschap. Bij uitkering van winst zal
dit steeds aan alle vennoten gebeuren in verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit en op hetzelfde tijdstip.
 
Artikel 12: Algemene vergadering
 
§ 1. Jaarvergadering – Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van juni om 14.00 uur op de
maatschappelijke zetel.
 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur
gehouden.
 
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende
bijeenroeping.
 
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
 
De algemene vergadering beslist onder meer over:
-             benoeming, ontslag en vergoeding van zaakvoerders;
-             goedkeuring van de jaarrekening, bestemming van de winst en kwijting aan de zaakvoerders;
-             wijziging van de statuten;
-             wijziging van het vermogen.
 
§ 2. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen agendapunten. De
bijeenroeping gebeurt per e-mail met ontvangstbevestiging of per aangetekend schrijven minstens 7
kalenderdagen vóór de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen telkens als het belang van de vennootschap het vereist
of op verzoek van vennoten die tenminste 25% van de aandelen bezitten.
 
§ 3. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
§ 4. Besluitvorming
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid en dit ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
De besluiten van de algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd, evenals de beslissing omtrent
de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap vereisen steeds het éénparig akkoord van de aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten.
 
§ 5. Bureau algemene vergadering
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de vennoot met het meest aangehouden aandelen of bij
diens afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige vennoten.
 
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de vennoten. De vergadering kiest, indien
gewenst, één of meerder stemopnemers. Deze personen vormen het bureau.
 
§6.  Verloop algemene vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Het bureau verifieert deze
aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid van haar samenstelling.
 
§7. Elektronische Algemene vergadering
De algemene vergadering kan eveneens op afstand worden georganiseerd, volgens de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
 
§7.1. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
 Iedere vennoot heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door
het bestuursorgaan.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbieding van de modaliteiten bedoeld in de vorige leden te
controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
 
§8. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de vennoten, om  er het stemrecht uit te oefenen,
dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende  voorwaarden: 
- De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register  van de effecten op naam
met betrekking tot zijn categorie van effecten; 
- De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan  de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming. 
- Enkel artsen ingeschreven op de Lijst van de Orde der artsen die in het kader van de  vennootschap hun
medische activiteiten uitoefenen of zullen uitoefenen, beschikken  over stemrecht. 
 
§9. Zittingen – notulen algemene vergadering
De  algemene  vergadering  wordt  voorgezeten  door  een  zaakvoerder  of,  bij  gebrek  daaraan, door de
aanwezige vennoten die de meeste aandelen bezit en, in geval  van pariteit, door de oudste. De voorzitter zal
een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn.  
De notulen van de algemene vergadering worden  neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel.
De  aanwezigheidslijst  en  eventuele  verslagen,  volmachten  of  schriftelijke  stemmingen  worden aan de
notulen gehecht. 
De notulen van de algemene vergadering moeten op eerste verzoek van de provinciale raad van de Orde der
artsen voorgelegd worden.       
 
§10. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en
statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
 
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
  
Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door  alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap  op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van
de betrokken aandelen. 
 
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn  opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen,  aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. 
 
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
 
§11. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerder(s) tijdens de zitting worden
verdaagd  met drie  weken. Tenzij de algemene vergadering er  anders over beslist, doet deze vergadering geen
afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en
beslist definitief. 
 
Artikel 13: Ontbinding en vereffening
 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. 
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij,  is/zijn de zaakvoerder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten  indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht  van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen, en zonder afbreuk te doen aan  de
mogelijkheid van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien  in artikel 2:80 WVV. 
Indien de vereffenaar geen arts is, zal bij de ontbinding van de vennootschap een beroep  worden gedaan te
worden op artsen voor de afhandeling van zaken die betrekking heb- ben op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsgeheim van de  vennoten. 
§1. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie  van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
 
Artikel 14: Geschillen
 
Alle geschillen van welke aard ook, die tussen de vennoten en/of zaakvoerders zouden ontstaan naar aanleiding
van deze overeenkomst, of van overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen definitief beslecht worden
door de bevoegde rechtbank van de plaats waar de zetel van de vennootschap gelegen is.
 
Alle deontologische geschillen zullen voorgelegd worden aan de bevoegde Orde der artsen. 
 
Artikel 15: Verklaringen
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  
 
ARTIKEL 16: – Omzetting
 
De omzetting van de vennootschap in een vennootschap van een andere rechtsvorm mag verwezenlijkt worden
mits naleving van de wettelijke voorschriften en vormvereisten.
 
ARTIKEL 17: – Woonstkeuze
 
Elke oprichter, vennoot, zaakvoerder, lid van het bestuursorgaan, commissaris, vereffenaar, of voorlopig
bewindvoerder, die in België geen aan de vennootschap geldig betekende woonplaats gekozen heeft, wordt
geacht woonplaats te hebben gekozen op de zetel van de vennootschap, conform artikel 2:7,§ 5 WVV en 2:54
WVV, waar alle akten geldig aan hen kunnen betekend of aangezegd worden, waarbij de vennootschap geen
andere verplichting heeft dan de bovenvermelde akten ter beschikking van de bestemmeling te houden.
 
ARTIKEL 18: – Kosten
 
De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van welkdanige aard of vorm ook, met
inbegrip van de griffierechten en kosten van het rechtspersonenregister ten laste vallen van de vennootschap.
 
ARTIKEL 19: – Goedkeuring Orde der Artsen
 
Iedere wijziging van onderhavige statuten dient conform de regels van de Orde der Artsen te gebeuren.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 31.12.2023.
 
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2024.
 
De zetel wordt gevestigd te 8600 Nieuwkapelle, Groignestraat 10.
 
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen verklaren de oprichters dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen
aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 01.05.2022 tot op het
ogenblik dat deze vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt en dat deze vennootschap alle verbintenissen
overneemt die daaruit voortvloeien.
 
Worden met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur
overeenkomstig artikel 9 van de statuten, mevrouw Tessa SEYS voornoemd, die hierbij tussenkomt en dit
mandaat aanvaardt. Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
Vennootschappen en rechtspersonen moeten toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden
over hun uiteindelijk begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en
adres van de uiteindelijk begunstigden evenals, wanneer het een vennootschap betreft, de aard en omvang van
het door hen gehouden economisch belang.
 
De oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van één of meer commissarissen verplicht
wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
De vennoten bezitten derhalve individueel de onderzoeks-en controlebevoegdheid van een commissaris.
 
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de accountant  Collectieve Tax Accountants,
met zetel te 8850 Ardooie, Onze-Lieve-Vrouwstraat 19, met ondernemingsnummer 0763.802.447,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, dhr. Olivier Debrauwer, om de vennootschap in te schrijven in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en te registreren bij de BTW-administratie, en om in dit verband alle
verklaringen af te leggen en alle documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de
vennootschap, haar aandeelhouders, zaakvoerders en/of vereffenaars en de bevoegdheid om de formulieren I en
II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze
onderhandse akte met het oog op publicatie in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
Tegelijk hiermee neergelegd: De Oprichtingsakte
 
Opgemaakt te Nieuwkapelle, op 07 april 2023
 
Voor eensluidend verklaard afschrift
Mevr. Tessa Seys
Zaakvoerder