Ondernemingsnr : 0460 219 666
Naam
(voluit) : De Lochting
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Oude Stadenstraat 15 - 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Ontslagen, benoemingen en statuten
De vergadering word geopend op 08/09/2021 om 13u30 uur onder het voorzitterschap van Kindt Henk.
De voorzitter stelt vast dat alle leden aanwezig zijn en dat derhalve deze vergadering rechtmatig kan
beslissen over de punten van de agenda.
De voorzitter geeft lezing van de agenda:
1. Wijziging varı het bestuur
2. Ontslagen en benoemingen
3. Besluit
4. Statuten
ZITTING
1. Wijziging van het bestuur
Met algemeenheid der stemmen worden Espeel Jan, Vierstraete Pieter, Debels José, Samyn Hans,
Sarrazyn Robrecht, Compemolle Etienne en Tratsaert Francine ontslagen als bestuurder en word
Schelstraete Nele benoemd als bestuurder. Met ingang van 08/09'21.
rechtzetting van vergeten benoemingen/ontslagen
worden benoemd als bestuurder: met ingang var 08/09/'21
- Crombez Hans
- Putman Bert
- Kindt Herk
worden ontslagen als bestuurder met ingang van 08/09/21
- Brabant Patrick
- Ouvry Hendrik
Voortaan is het bestuur als volgt samengesteld: (vanaf 08/09/21)
- Henk Kindt, Batavialaan 105, 8800 Roeselare
- Frank Duhamel, Merelstraat 4, 8870 Izegem
- Johan Leenknecht, Groenen Herdersstraat 29, 8800 Roeselare
- Hans Crombez, Putkapelstraat 6, 9000 Gent
- Bert Putman, Nieuwkerkestraat 23, 8830 Hooglede
- Bernard Camerlynck, Kaasterstraat 16, 8800 Roeselare
- Nele Schelstraete, Lichterveldestraat 7, 8800 Roeselare
2. Ontslagen en benoemingen
Met algemeenheid der stemmen wordt het ontslag van volgende leden aanvaard en goedgekeurd: met
ingang van 08/09/21
- Marc Deseyn
- Hendrik Duyck
- Bart Marichal
- Compernolle Etienne
- Vandendriessche Freddy
- Deman Paul
Met algemeenheid der stemmen wordt de benoeming van volgende leden aanvaard en goedgekeurd: (met
ingang. van 08/09/21)
-Henk Kindt, Batavialaan 105,8800 Roeselare
-Frank Duhamel, Merelstraat 4, 8870 Izegem
-Johan Leenknecht, Groenen Herdersstraat 29, 8800 Roeselare
-Hans Crombez, Putkapelstraat 6, 9000 Gent
-Bert Putman, Nieuwkerkestraat 23, 8830 Hooglede
-Bernard Camerlynck, Kaasterstraat 16,8800 Roeselare
-Nele Schelstraete, Lichterveldestraat 7, 8800 Roeselare
-August Koyen, Kapucijnenstraat 9, 2200 Herentals
-Pascal Van Parys, De Zilten 52,8800 Roeselare
-Jan Espeel, Houtgrachtstraat 1,8800 Roeselare
-Francine Tratsaert, Honzebroekstraat 95, 8800 Roeselare
-Pieter Vierstraete, Gerbodelaan 20, 8501 Bissegem
-José Debels, Blinde Rodenbachstraat 138, 8800 Roeselare
-Hans Samyn, Jan Breydelsstraat 29, 8870 Izegem
-Hein Depoorter, Mgr. Bouckaertstraat 30, 8870 Izegem
-Ann Van Essche, Kachtemsestraat 103, 8870 Izegem
-Francis Debruyne, Zwingelaarstraat 20,8800 Roeselare
-Dirk Van Walleghem, Slagmeersenstraat 41,8870 Izegem
-Greta Sabbe, Marktstraat 16, 8850 Ardooie - 57112910805-greta.sabbe@skynet.be
-Jean-Vasco Degryse, 8800 Roeselare - Tuinstraat 7b
-Robrecht Sarrazyn, Kloosterstraat 18,8850 Ardooie
3. Besluit
Met algemeenheid der stemmen wordt het huidig bestuur anno 2021 als volgt samengesteld en
goedgekeurd:
HET BESTUUR
Voorzitter:
-Henk Kindt, Batavialaan 105,8800 Roeselare
Bestuur:
- Frank Duhamel, Merelstraat 4, 8870 Izegem
- Johan Leenknecht, Groenen Herdersstraat 29, 8800 Roeselare
- Hans Crombez, Putkapelstraat 6, 9000 Gent
- Bernard Camerlynck, Kaasterstraat 16, 8800 Roeselare
- Nele Schelstraete, Lichterveldestraat 7, 8800 Roeselare
DE LEDEN
Henk Kindt, Batavialaan 105,8800 Roeselare
Frank Duhamel, Merelstraat 4, 8870 Izegem
Johan Leenknecht, Groenen Herdersstraat 29, 8800 Roeselare
Hans Crombez, Putkapelstraat 6, 9000 Gent
Bert Putman, Nieuwkerkestraat 23, 8830 Hooglede
Bernard Camerlynck, Kaasterstraat 16,8800 Roeselare
Nele Schelstraete, Lichterveldestraat 7, 8800 Roeselare
August Koyen, Kapucijnenstraat 9, 2200 Herentals
Pascal Van Parys, De Zilten 52,8800 Roeselare
Jan Espeel, Houtgrachtstraat 1,8800 Roeselare
Francine Tratsaert, Honzebroekstraat 95, 8800 Roeselare
Pieter Vierstraete, Gerbodelaan 20, 8501 Bissegem
José Debels, Blinde Rodenbachstraat 138, 8800 Roeselare
Hans Samyn, Jan Breydelsstraat 29, 8870 Izegem
Hein Depoorter, Mgr. Bouckaertstraat 30, 8870 Izegem
Ann Van Essche, Kachtemsestraat 103, 8870 Izegem
Francis Debruyne, Zwingelaarstraat 20,8800 Roeselare
Dirk Van Walleghem, Slagmeersenstraat 41,8870 Izegem
Greta Sabbe, Marktstraat 16, 8850 Ardooie
Jean-Vasco Degryse, Tuinstraat 7b, 8800 Roeselare
Robrecht Sarrazyn, Kloosterstraat 18,8850 Ardooie
4. Statuten
I.DE VERENIGING
Artikel 1.Benaming
De vereniging wordt De Lochting genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2.Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3.Belangeloos voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp:
Dactiviteiten ontwikkelen die kaderen in de sociale economie.
Obegeleide tewerkstelling in de biologische tuinbouw realiseren voor personen die bij opname geen
arbeidsplaats in het reguliere arbeidscircuit kunnen verwerven of behouden, maar wel in staat zijn arbeid op
maat en onder begeleiding te verrichten en aldus eventueel kunnen doorstromen naar een reguliere
arbeidsplaats;
Darbeidsmatige activiteiten aanbieden binnen een beschermende arbeidszorgomgeving voor personen die
geen arbeidsplaat in het beschermende tewerkstellingscircuit aankunnen;
[begeleide tewerkstelling organiseren zoals bepaald in het Vlaams decreet van 14 juli 1998 inzake sociale
werkplaatsen en alle latere en toekomstige uitvoeringsbesluiten en wetwijzigingen, zoals het maatwerkdecreet
en het decreet zorg en werk;
[]productie en afzet van biologische producten realiseren overeenkomstig het voorwerp van de vereniging;
Dmeewerken aan de uitbouw van een duurzame sociale economie via de productie en afzet van
biologische producten gerealiseerd overeenkomstig het voorwerp van de vereniging;
[]verwerkings- en verpakkingsactiviteiten van de geproduceerde producten opzetten in functie van het
beperken van voedselverlies;
Decologisch groenonderhoud, -aanplant en desgevallend ontwerp van ecologische aanleg van tuinen en
openbaar domein realiseren overeenkomstig het voorwerp van de vereniging;
Osensibilisering en educatie betreffende de kernactiviteiten van de vereniging, gekaderd binnen de
duurzaamheidsdoelstellingen van de Verenigde Naties;
Jeen aanvullend dienstenaanbod voorzien dat inspeelt op lokale noden en evoluties en waarbij de
maatschappelijke meerwaarde centraal staat, namelijk een win-winsituatie voor doelgroepwerknemers, de
maatschappij en het milieu; Ze kunnen zowel van economische of niet-economische aard zijn, maar worden
vaak niet door de (reguliere) markt voorzien of zijn onvoldoende toegankelijk voor elke burger.
De vereniging mag verder haar mogelijkheden en ervaring outsourcen via
Dhet ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en organiseren ervan, het
optreden als vereffenaar in andere vennootschappen, voor eigen rekening van of in samenwerking met
derden van handels-, nijverheids- of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm;
Oprojectsourcing: het ter beschikking stellen van personeel, in de ruimste zin van het woord;
Dadvies verlenen en het aanbieden van coaching & consulting;
Ode aankoop en terbeschikkingstelling van productiemiddelen aan organisaties waarmee een
samenwerkingsovereenkomst bestaat in het kader van het ondersteunen van de productie en tewerkstelling
van doelgroepmedewerkers in De Lochting;
Dhet aannemen, doen aannemen of onderaannemingen van projecten in het algemeen.
Voormelde doelstellingen worden in de meest ruime zin opgevat. De vereniging zal hiertoe desgevallend
de nodige samenwerkingsverbanden realiseren met andere welzijnsvoorzieningen en onderwijsinstellingen.
De vereniging richt zich tot voornoemde doelgroep, ongeacht hun financiële situatie, ras, nationaliteit,
godsdienstige of ideologische overtuiging.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
voorwerp
, en mag daartoe alle roerend of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins,
en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofdvoorwerp.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos voorwerp. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna "leden').
Artikel 6.Aantal leden
Er zijn minstens drie leden.
Artikel 7.Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8.Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle
leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") vastgelegd
zijn.
Artikel 9.Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10.Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven bekend te
maken aan het bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: ·
Iwanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
Owanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11.Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12.Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 15.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 16.Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Artikel 17.Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De algemene vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer één vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of per e-mail op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk twintig kalenderdagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd
worden.
Artikel 18.Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Owijziging van het voorwerp;
Owijziging van de statuten;
[uitsluiting van leden;
Obesluit tot ontbinding van de vzw.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Artikel 19.Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 20.Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Beslissingen inzake statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos voorwerp van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfden van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens de helft van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21.Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending of op enige andere wijze terbeschikkingstelling
van een kopie van de verslagen van de algemene vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22.Samenstelling van het bestuur
De vzw wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuur bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuur of
Dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd
een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23.Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24.Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vżw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuur op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 25.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26.Bekendmakingsvereisten van het bestuur
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27.Vergaderingen van het bestuur
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van twee bestuurders, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 28.Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
Elke bestuurder heeft één stem.
De besluiten binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter
doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 29.Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de
VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigings-bevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30.Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32.Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33.Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34.Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35.Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 april en eindigt op 31 maart.
Artikel 36.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig kalenderdagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37.Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van zes jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38.Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens één vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd overeenkomstig art. 2.110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit
van de algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de algemene vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos voorwerp.
Artikel 40.Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOT	IX.
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De voorzitter stelt vast dat alle agendapunten behandeld werden en dat hierover telkens een beslissing
genomen werd met eenparigheid der stemmen.
Overwegend dat niemand van de aanwezigen het woord vraagt en gelet op het feit dat alle agendapunten
afgehandeld zijn, wordt de vergadering gesloten nadat van dit verslag voorlezing wordt gegeven door de
voorzitter .
De leden van de vergadering worden verzocht de notulen te ondertekenen voor kennisname.
Aldus opgesteld te Roeselare, op 08/09/2021
FRANK DUHAMEL
SCHELSTRAETE NELE
HENK KINDT
HANS CROMBEZ
JOHAN LEENKNECHT
BERNARD CAMERLYNCK
BERT PUTMAN