Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokters Lettens & Ruijten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Toekomststraat 28A bus 08
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
In een akte verleden voor Jan Jutten, notaris met standplaats te Beringen, op 19 oktober 2023, staat
vermeld als volgt: 
ZIJN VERSCHENEN:
1. De heer LETTENS Ward Katelijne Jean-Pierre Palo, geboren te Hasselt op 18 september 1992,
wonende te 3500 Hasselt, Toekomststraat 28/A/08;
2. Mevrouw RUIJTEN Laura, geboren te Genk op 11 juni 1993, wonende te 3500 Hasselt,
Toekomststraat 28/A/08.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd "Dokters Lettens & Ruijten", gevestigd te 3500 Hasselt, Toekomststraat
28/A/08, met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00).  
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt: 
1. De heer LETTENS Ward, voornoemd, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00);
2. Mevrouw RUIJTEN Laura, voornoemd, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00);
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE18 7340 7230 9465, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank NV.
STATUTEN
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV) onder de naam “Dokters
Lettens & Ruijten”. 
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt en dient medegedeeld te worden aan de bevoegde Provinciale
Raad van de Orde der Artsen.
Bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan kan eveneens een bijkomende praktijk gevestigd
worden, mits naleving van de regels van medische deontologie en mits kennisgeving aan de
bevoegde Provinciale Raad van de Orde der Artsen. 
1001406818
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
1) De uitoefening van de geneeskunde door de arts-aandeelhouders, zijnde meer in het bijzonder de
geneeskunde als huisarts in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de
regels van de medische deontologie.
De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de
aandeelhouders en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap.
De activiteit omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling
aan de arts-aandeelhouder van een vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij voor rekening
van de vennootschap geleverd heeft.
2) Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
3) Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
4) Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen die tot de vennootschap zijn
toegetreden.
De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking te
stellen van de arts-aandeelhouder voor de voornoemde activiteiten.
5) Het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met
voormelde activiteiten. 
Optreden als stagebegeleider, het zetelen in commissie en organen waar het wettelijk diploma van
arts of een bijzondere beroepstitel vereist is, zonder dat dit de vorm aanneemt van een aanvullende
commerciële activiteit.
6) Het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen, nodig
of nuttig om voornoemd voorwerp te bereiken, evenals het optimaal beheer van de reserves als een
goed huisvader en het veiligstellen ervan. 
Mits inachtname van de regels van medische deontologie, mag de vennootschap alle onroerende en
roerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking
van haar voorwerp te bevorderen, te vergemakkelijken of te begunstigen met respect voor het niet-
commercieel karakter van de vennootschap.
7) De mogelijkheid scheppen om de arts-aandeelhouders toe te laten zich verder te bekwamen ten
einde in hun discipline aan de spits van de evolutie te blijven.
8) De aan- en verkoop alsook het beheer en verhuur van eigen onroerend goed.
De arts-aandeelhouders die ingeschreven dienen te zijn op de Lijst van de Orde der Artsen en die
hun beroep op actieve wijze dienen uit te oefenen, verbinden er zich toe hun volledige medische
activiteit in de vennootschap te brengen en alle daaruit voortvloeiende honoraria zullen geïnd worden
door en voor de vennootschap.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en
overeenkomsten afsluiten met en samenwerken met alle verenigingen, rechtspersonen en
vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp. 
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan enkel toetreden tot een (kosten)associatie, een middelenvennootschap of een
vzw.
De aandeelhouders zullen steeds de regels van medische deontologie van de Orde naleven.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare of onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. 
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet arts-aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Niet-artsen kunnen slechts als bestuurder worden benoemd op voorwaarde dat de vennootschap
minstens één arts-bestuurder telt en met dien verstande dat zij uitsluitend voor niet-medische
aangelegenheden een mandaat kunnen opnemen. Zij kunnen met andere woorden geen medische
prestaties verstrekken en mogen geen handelingen stellen die aan het medisch beroepsgeheim en
de privacy van de patiënt raken.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming van de niet-statutaire bestuurders is herroepbaar ad nutum bij besluit van
de algemene vergadering, zonder dat die herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. 
De bestuurders kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand juni om negentien uur. Indien deze dag een
wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag plaats.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Bij de ontbinding van de vennootschap dient een beroep gedaan op artsen voor de afhandeling van
zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders. Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden
worden dat de bewaring van de medische dossiers overgaat op artsen en dat de continuïteit van de
zorg verzekerd blijft.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. 
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde
vrijdag van de maand juni van het jaar 2025.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt, Toekomststraat 28/A/08. 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1/ De heer LETTENS Ward, voornoemd;
2/ Mevrouw RUIJTEN Laura, voornoemd.
Hun mandaat is bezoldigd.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen te
rekenen van 1 oktober 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De oprichters verlenen bij deze bijzondere volmacht aan ACCURAAD BV, met zetel te 3500 Hasselt,
Luikersteenweg 358, RPR Antwerpen afdeling Hasselt 0630.624.516, en al haar aangestelden, met
de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de
Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch
effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit
te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens
alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling. 
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met eensluidende uitgifte van de oprichtingsakte en oorspronkelijke statuten.
Notaris Jan Jutten