Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DETECTUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1981
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst (Hofstade)
Bordekensstraat 60
DETECTUM
 vereniging zonder winstoogmerk
 Bordekensstraat 60, 1981 Hofstade
Tussen ondergetekenden, zijnde rechtspersonen:
 1) vzw Metaaldetectie Vlaanderen, statuten gepubliceerd in Belgisch Staatsblad 16 oktober 2019, met
vestigingsplaats te Bordekensstraat 60, 1981 Hofstade;
2) vzw Detectorvrienden Vlaanderen, statuten gepubliceerd in Belgisch Staatsblad 11 mei 2020, met
vestigingsplaats te Maaldestedestraat 101, 8902 Zillebeke;
3) vzw Amateurarcheologie Limburg, statuten gepubliceerd in Belgisch Staatsblad 30 oktober 2017, met
vestigingsplaats te Schansstraat 135, 3850 Nieuwerkerken,
is op 16 mei 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
HOOFDSTUK I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: “DETECTUM”.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Bordekensstraat 60, 1981
Hofstade.
Artikel 3 – Doel
De vzw stelt zich tot doel:
Het ondersteunen van verenigingen die:
– ijveren voor het beoefenen van metaaldetectie, met strikte toepassing van wetten en decreten;
– de beoefening van de amateurarcheologie in Vlaanderen bevorderen;
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Het ondersteunen en het organiseren van voordrachten, lezingen, tentoonstellingen en allerhande initiatieven in
verband met metaaldetectie, de archeologie en de geschiedenis van Vlaanderen;
Het fungeren als contactpersoon tussen rechtspersonen en andere (overheids-) instanties.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden tot het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag hiertoe
alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen, met inbegrip van de oprichting
van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen in welke vorm dan ook. De vereniging kan tevens
economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten
integraal naar de realisatie van het statutaire doel gaat.
0746999869
  
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’)
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichtingen die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Volgende rechtspersonen zijn vaste leden:
HAL vzw
DVVL vzw
Metaaldetectie Vlaanderen vzw
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toetredende leden
In het licht van het doel geëigende kandidaten (rechtspersonen) dienen door één oprichter of één lid, dat reeds
twee jaar lid is van de vereniging, schriftelijk voorgesteld te worden aan het bestuur. Indien het bestuur de
kandidatuur gunstig beoordeelt, draagt hij de kandidaat voor aan de algemene vergadering die met een
unanimiteit van stemmen beslist over diens toetreding.
Door de ondertekening van het ledenregister wordt de kandidaat lid en onderwerpt hij zich aan de statuten van
en de reglementen geldend binnen de vereniging.
Artikel 9 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuur.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement van
een rechtspersoon.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 11 – Bijdragen
De vaste leden zijn niet verplicht om een bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun
capaciteiten en toewijding. Toetredende leden dienen een toetredingsprijs te betalen zoals overeengekomen in
het intern reglement.
  
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
Ieder lid wordt door twee afgevaardigden van de rechtspersoon vertegenwoordigd in de algemene vergadering.
Deze zijn de leden van de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten, of op vraag van ten minste één/vierde van de leden.
Telkenjare wordt zij vóór einde april bijeengeroepen met het oog op de goedkeuring van de rekening en van de
begroting.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 13 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een derde van de gewone
leden.
Artikel 16 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een derde van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen met minstens 3 vaste leden (rechtspersonen) en ongeacht het aantal aanwezige toegetreden
leden.
Artikel 18 – Volmachten
Elke afgevaardigde kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf
lid is van die rechtspersoon.
Artikel 19 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle afgevaardigden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij vijf zesde van alle stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 23 – Samenstelling
Elk vast lid vaardigt 2 vertegenwoordigers af, deze vormen het bestuur.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens zes personen, dit orgaan wordt
het bestuur genoemd.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 24 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 26 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien alle leden vertegenwoordigd zijn.
Haar besluiten worden bij vijf zesden van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld
tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
  
  
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
  
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit
reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 30 – Boekjaar
Het eerste boekjaar loopt af op 31 december 2020.
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met
het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Danny Van Wunsel, wonende te Vlasland 17, 2260 Westerlo;
Dimitry Soenen, wonende te Maaldestedestraat 101, 8902 Zillebeke;
Peter Buls, wonende te Bordekensstraat 60, 1981 Hofstade;
David Peeters, wonende te Neerstraat 88, 3150 Haacht;
Mario Raeymaekers, wonende te Doorstraat 21, 3850 Nieuwerkerken;
Rombout Nijssen, wonende te Schansstraat 135, 3850 Nieuwerkerken.
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Hofstade, op 18 mei 2020.
Handtekeningen van de oprichters