Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EBT Doctoral Community
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Kasteelpark Arenberg 11
2001
DEEL I. STATUTEN
 
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
 
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam EBT Doctoral Community vzw. 
 
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Kasteelpark Arenberg 11, gelegen in 3001 Heverlee.
 
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektrische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam van
de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangloos doel van de VZW
 
De VZW stelt zich als doel doctoraatstudenten in contact te brengen met mensen uit het bedrijfs- en
ondernemersleven, om zo de kloof tussen de academische en bedrijfswereld te dichten.
 
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
 
Het doel van de VZW is het behartigen van de belangen van, en het organiseren van activiteiten voor,
doctoraatstudenten en postdoctoraal onderzoekers aan de KULeuven. 
 
0785640315
De activiteiten van de VZW hebben tot doel om de doctoraatstudenten en postdoctoraal onderzoekers te
informeren, op te leiden en een netwerk aan te bieden. De VZW heeft ook tot doel de brug te zijn tussen de
doctoraatstudenten en de bedrijfswereld of overheden.
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer
het organiseren van:
 
Lezingen van experten ten einde doctoraatstudenten inzichten te geven in huidige en toekomstige trends binnen
bepaalde sectoren.
Lezingen van ervaringsdeskundigen over de meerwaarde van doctoraathouders voor bepaalde sectoren,
overheden en bedrijven.
Workshops omtrent het verwerven van kennis, talentonwikkeling, business acumen of het voorbereiden op job
interviews.
Netwerkevents voor doctoraatstudenten onderling, alsook met partners uit een variëteit aan sectoren.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangloze doelstellingen.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
 
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Het maximum aantal leden is onbeperkt.
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat men doctoraatstudent of
postdoctoraat onderzoeker is en zich voor minstens 1 jaar engageert voor de VZW. 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen alle leden van de Raad van Bestuur aanwezig (of vertegenwoordigd) te
zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3-de van de aanwezige (en vertegenwoordigde)
leden van de Raad van Bestuur. 
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. 
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. 
Er wordt voorlopig geen lidmaatschapsbijdrage gevraagd. 
 
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist, zonder aanwezigheidsquorum en met gewone meerderheid, discretionair en
zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluiten in deze statuten omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding een schriftelijke melding (per e-mail
of per gewone brief) te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op de datum van
verzending.
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail of via uitschrijven
op de website. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
In geval de VZW een lidmaatschapsbijdrage vereist, doet een uittreding geen afbreuk aan de integrale betaling
van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
verzoek tot uittreding wordt ingediend.
 
Artikel 3, sectie 4. Opschorting van leden
De VZW kan beslissen om een lidmaatschapsbijdrage te vragen van Leden of Toegetreden leden, deze bijdrage
kan verschillend zijn. In voorkomend geval zijn de volgende regels van toepassing:
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te
zijn.
 
Artikel 3, sectie 5. Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-de meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld,
wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid heeft
het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een
advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
 
Artikel 3, sectie 6. Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid hebben recht op terugkeer van hun inbreng.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 4. De Algemene vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten, met uitzondering van de zetelverplaatsing die kan gebeuren door de Raad van
Bestuur overeenkomstig art. 2:4 WVV;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in het voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
 
 
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens
15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals
bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht
werd, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend
geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering
bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Algemene Vergadering
conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij
een 2/3 meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen gelden als
tegenstem.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een quorum van alle leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op
de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordig. Elk
lid kan maximum één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv.
Benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter. 
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten
minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien en
zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van één jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een
plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad van Bestuur
recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met 2/3 meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend. 
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. 
 
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 7 dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter. De vergadering
wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft
de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. 
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. 
 
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslagingen en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op de grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid – beslissingen
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezelijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 27
november 2021.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan-verkoop van onroerende goederen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadar ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
 
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij het goedkeuren van
deelname van de VZW aan een organisatienetwerk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
 
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. Aanvullend worden de
wijzigingen gepubliceerd in het UBO register.
 
Artikel 6. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van
Directeur. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen. 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De benoeming van de personen zijn belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurder toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid
is hoofdelijk tenzij bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
De aansprakelijkheid van bestuurders is in ieder geval beperkt tot de bedragen vermeld in art. 2:57 WVV.
 
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV, is de
VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt
belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgelegd. De
Algemene Vergadering benoemt de commissaris voor een termijn van drie jaar en bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris.
 
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, Sectie 1. Financiering
 
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 
Artikel 9, Sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene
Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de
begroting betrekking heeft. 
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § 1 juncto 3:47, §
7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
 
Artikel 10. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
verenging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in België. De
Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
DEEL II. INBRENGEN 
 
Bij oprichting worden er geen inbrengen gedaan.
 
DEEL III. RECHTPERSOONLIJKHEID
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2022.
 
DEEL IV. BENOEMINGEN
Benoeming van de bestuurders
 
De oprichters benoemen als bestuurders voor een bepaalde duur van 1 jaar:
Vincent Lenders; Ringlaan 42 bus 2, 2600 Berchem; geboren op 29/09/1996 te Antwerpen(Wilrijk), Belg
Charlotte Van Tricht; Gitschotellei 218, 2140 Borgerhout; geboren op 04/03/1997 te Brasschaat; Belg
Sam van Minnebruggen; Italiëlei 100, 200 Antwerpen; geboren op 11/06/1996; Belg
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 
Hun opdracht is onbezoldigd.
 
Benoeming van de commissaris
Gezien uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
DEEL V. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf de datum van neerlegging van de
statuten op de griffie.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
DEEL IV. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Vincent Lenders, individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de gegevens
van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.