Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : newphase
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dries 23
 : 8510 Bellegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – BENOEMING BESTUURDER
Uit een akte verleden voor het ambt Notaris JOYCE DE KETELE, geassocieerd notaris,
aandeelhouder van de BV “Denys, Vanden Daelen & De Ketele, notarissen”, met zetel te Zwevegem,
Avelgemstraat 59B, de dato 03/01/2023 blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als
volgt : 
Rechtsvorm van de vennootschap 
besloten vennootschap
Naam
newphase
Zetel 
- de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd: Vlaams Gewest
- de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd: 8510
Kortrijk (Bellegem), Dries 23. Dit is een niet-statutair gegeven.
Duur
voor onbepaalde tijd aangegaan.
Identiteit oprichters
- de naam, voornaam en woonplaats van de oprichters: Seghers Hase, wonende te 8510 Kortrijk
(Bellegem), Dries 23
Inbrengen
- de inbrengen van de oprichters: tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00)
- het op de inbrengen gestorte bedrag: volledig volstort.
Boekjaar
- het begin van het boekjaar: 1 januari
- het einde van het boekjaar: 31 december
- het eerste boekjaar: Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2023.
Reserves – Winst – Verdeling van het na de vereffening overblijvend saldo
- de bepalingen betreffende de aanleg van reserves: /
- de bepalingen betreffende de verdeling van de winst:
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
- de bepalingen betreffende de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
0795689713
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 (…)
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur
- de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
- de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
(…)
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.  
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
- de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen: Seghers Hase, die woonstkeuze doet op zetel van de vennootschap.
Zij is benoemd als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur.
- de identiteit van de leden van de raad van toezicht: /
- de identiteit van de commissaris: Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de
wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
deelneming met derden of gewoon als tussenpersoon, zowel in België als in het buitenland en dit in
de meest ruime betekenis van het woord:
            Het verlenen van diensten die behoren tot het kader van strategische adviesverlening en
management consultancy:
            Groeiplan: opmaken van een strategisch groeiplan
            Advies en coaching: verlenen van strategisch advies en coaching
            Interim management
            Overige strategische diensten
            Newphase biedt professioneel bedrijfsadvies en coaching voor managers, teams en
organisaties om de dagelijkse werking écht met de
langetermijnvisie te verzoenen. Dankzij de verfrissende, kwalitatieve en persoonlijke aanpak stomen
we organisaties telkens weer klaar voor de
uitdagingen van elke nieuwe groeifase.
            Groeiplan
            De hoofdtaak is focus brengen. Newphase analyseert de huidige werking bij organisaties in
detail en tekent een concreet groeiplan uit om de doelen effectief stap per stap te bereiken. Indien
gewenst volgen we de uitvoering van deze portfolio ook op, tot de resultaten er zijn. Via een
groeiplan op maat zetten we uiteindelijk de juiste persoon met de juiste skills, het juiste proces en de
juiste tool op de juiste plaats. Dit strategisch plan brengt focus en verzekert zo de groei binnen een
organisatie.
            Advies en coaching
            Soms zit een organisatie met uitdagingen waarbij extra inzicht welkom is. 
            Denk bijvoorbeeld aan een reorganisatie of overname, de opstart van een nieuwe
productielijn of de implementatie van software. Ook hier verleent newphase de nodige bijstand aan
organisaties.
            Interim management
            Ook voor dringende opdrachten en projecten of voor een openstaande managementrol in
verschillende werkdomeinen staat newphase ter beschikking. De gedrevenheid, proactiviteit en
allround inzetbaarheid zorgen ervoor dat je als organisatie nauwelijks merkt dat je met een externe
partij samenwerkt.
            Overige strategische diensten
            Newphase helpt organisaties groeien met een waaier aan andere strategische diensten:
            Opmaken strategische roadmap
            Creëren en implementeren van de bedrijfsstrategie
            Uitbouw van een nieuwe bedrijfstak, overname of verkooppunt
            Analyseren van de bedrijfsstructuur en advies verlenen over herorganisaties      
            Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen
te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke
van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
            Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
            Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
            De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
            Het patrimonium van de vennootschap te behou-den, in de ruimste zin van het woord te
beheren, en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te
beleggen, zowel in roeren-de als in onroerende goederen. Binnen het kader van haar voorwerp zal
de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen,
verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
            Het besturen van vennootschappen, welk voorwerp deze vennootschap-pen ook mochten
hebben.
            Het ter beschikking stellen van eigen personeel tegen vergoe-ding aan private en
rechtspersonen.
            In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken.
Algemene vergadering
- de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders: de derde
vrijdag van de maand juni om 16 uur.  
- de eerste jaarvergadering: de derde vrijdag van de maand juni 2024 om 16 uur. 
- de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
° de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
° de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de centrale effectenbewaarinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de centrale effectenbewaarinstelling te hebben
bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
° de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Lasthebbers
de naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten:
- De heer Dejonghe Tom, wonende te 8510 Bellegem, Dries 19 (ondernemingsnummer
0640.811.791) is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
 Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 OVERGANGSBEPALINGEN
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
                             VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie teneinde
neerlegging via e-depot op de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :      expeditie van de akte oprichting de dato 03/01/2023
                                    
 
Geassocieerd Notaris JOYCE DE KETELE
Avelgemstraat, 59/B
8550       ZWEVEGEM