Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIVA HR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vaarlaars 11
 : 9080 Lochristi
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Sara De Groote, te Lochristi, op 10 september 2024, dat
een besloten vennootschap werd opgericht door:
Mevrouw VAN TICHELT Vicky Gaby Jozef, wonende te 9080 Lochristi, Vaarlaars 11.  
Uit de oprichtingsakte blijkt letterlijk:
1. Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten heeft opgesteld van een besloten vennootschap,
genaamd “VIVA HR”, gevestigd te 9080 Lochristi, Vaarlaars 11, met een aanvangsvermogen van
tweeduizend vijfhonderd euro (€2.500,00).
[…]
4. Comparant verklaart dat hij op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld heeft ingetekend
voor de prijs van vijfentwintig euro (€25,00) per stuk.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal tweeduizend vijfhonderd euro
(€2.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening  […] geopend namens de vennootschap in
oprichting  […].
[…]
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “VIVA HR”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, de zetel van de vennootschap
binnen België verplaatsen voor zover deze verplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in het binnen- als in het buitenland, voor eigen rekening,
voor rekening van derden of in samenwerking met derden :
Het adviseren over HR-strategieën, beleidsontwikkeling, personeelsbeheer en arbeidsrechtelijke
kwesties;
Het identificeren en ontwikkelen van kennis, vaardigheden en prestaties van medewerkers door
middel van training en opleidingsprogramma’s;
Het adviseren, beheren en implementeren van beloningsbeleid en arbeidsvoorwaarden;
Het beoordelen en verbeteren van prestaties van de medewerkers, het ontwikkelen van
1013483516
evaluatiesystemen;
Het stimuleren van groei, ontwikkeling en betrokkenheid van de medewerkers;
Het opbouwen en onderhouden van arbeidsrelaties door middel van beleid, procedures en
communicatie;
Het bemiddelen van arbeidsconflicten en adviseren over arbeidsrechtelijke zaken;
De ontwikkeling van effectieve communicatiestrategieën evenals het opzetten en onderhouden van
communicatiekanalen;
Het aantrekken, zoeken & selecteren van nieuwe medewerkers;
Het introduceren van nieuwe medewerkers, het verstrekken van training evenals het faciliteren van
de overgang naar de nieuwe rol;
Het opbouwen en onderhouden van employer branding;
De ondersteuning bij verandering en organisatiewijzigingen en -ontwikkeling;
Het bieden van ondersteuning met betrekking tot het voldoen aan arbeidswetgeving en regelgeving,
evenals aan interne beleidsregels door middel van HR-beleid, procedures, rapportage en audits;
Het implementeren van technologische tools, systemen en softwareoplossingen om processen te
stroomlijnen en te automatiseren;
Het beheren en verwerken van de lonen van medewerkers, beheren van de personeelsinformatie,
uitvoeren van de personeelsadministratie, opstellen arbeidsovereenkomsten, beheer
tijdsregistratiesystemen;
Het verzamelen, analyseren en interpreteren van data met betrekking tot het personeelsbestand met
als doel strategische beslissingen te nemen;
Het bijdragen aan de ontwikkeling en groei van medewerkers;
Het beheren van A tot Z van projecten op gebied van change, talent, performance en leadership.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. 
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Het uitoefenen van bestuursmandaten en vereffeningsmandaten van vennootschappen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële en materiële activa.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Dit alles in de meest ruime zin. Alsmede al hetgeen daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband
mede houdt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
[…]
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.   
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
[…]
Artikel 14. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
 Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
[…]
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand maart om achttien (18) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. 
[…]
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
[…]
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
[…]
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
[…]
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
[…]
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand maart van het jaar
2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9080 Lochristi, Vaarlaars 11.
3. Benoeming van de bestuurder
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: mevrouw Van Tichelt Vicky,
wonende te 9080 Lochristi, Vaarlaars 11, hier aanwezig en die aanvaardt.
De aldus benoemde bestuurder, voornoemd, verklaart niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor de uitoefening van haar mandaat. 
Aanvullend verklaart ondergetekende notaris dat uit de opzoeking op de website www.justonweb.be
blijkt dat voornoemde bestuurder niet is opgenomen in het centraal register van bestuursverboden.
Zij oefent haar opdracht onbezoldigd uit tenzij hierover anders wordt beslist door de algemene
vergadering.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 juni 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
Wordt aangesteld als bijzondere gevolmachtigde, Moore Finance & Tax BV, Esplanade 1 bus 96 te
1020 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Jean-Luc De Meyer, evenals haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht ver-leend wordt om
alle ver-rich-tin-gen te doen, verkla-ringen af te leggen en docu-menten te onder-te-kenen, ten einde
de in-schrijving van de vennoot-schap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen en alle
nodige formaliteiten te vervullen inzake de Belasting over de Toegevoegde Waarde en alle andere
administraties, en ten dien einde alles te doen wat nuttig of nood-zakelijk is.
Volmacht wordt verleend aan voormelde besloten vennootschap Moore Finance & Tax of elke door
haar aangewezen persoon teneinde de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten
worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap en teneinde de latere
inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
8. Alle voorafgaande beslissingen zullen slechts in werking treden op het ogenblik dat de
vennootschap rechtspersoon-lijkheid verwerft, namelijk op de dag van de neerlegging van het
uittreksel van de onderhavige akte op de griffie van de territoriaal bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, tegelijk werd neergelegd:
expeditie van de oprichtingsakte
Notaris Sara De Groote te Lochristi