0672 620 863	Ondernemingsnr
Naam
VEBO	volt
Iverk ort
besloten vennootschap	Rechtsvorm
2230 Herselt, Vorstheide 8B	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening in één akte
Uit een akte verleden voor, Meester BART VAN THIELEN, Notaris te Herselt, op 13 maart 2025, waarvan
een uitgifte afgeleverd werd voor registratie, enkel om te dienen voor de neerlegging op de
Ondernemingsrechtbank te Turnhout, BLIJKT DAT de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap "VEBO"
, volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld
op 10 maart 2025, dat het voorstel tot ontbinding toelicht, evenals van het verslag van de bedrijfsrevisor, "Foe-
derer DFK Bedrijfsrevisoren", met zetel te Singelbeek-straat 10, 3500 Hasselt, ingeschreven in het rechtsper-
sonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt, met onder-nemingsnummer 0475.170.930, vertegenwoordigd
door de heer Mathieu Meers (met lidmaatschapsnummer A02676), be-drijfsrevisor, opgesteld op 10 maart 2025,
over de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 31 december 2024.
Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikelen 2:71, § 2 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat
van ac-tiva en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de be-drijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap VEBO (hierna: "de Vennootschap") over
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van
de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap.
Wij werden op 9 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
VEBO, met zetel te Vorstheide 8/B, 2230 Herselt, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder
het ondernemingsnummer 0672.620.863, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap VEBO, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in
de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud, geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 31 december 2024 met een balanstotaal van 24.991,07 EUR en een eigen vermogen van -
5.143,55 EUR een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap VEBO, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale
wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet afgesloten
controlejaren kunnen ontstaan alsook dar er eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan die op
heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de
vereffeningsprocedure zouden kunnen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 13 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij op
datum van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, met uitzondering van een schuld in rekening-courant voor een bedrag van 9.134,19 EUR
opgenomen in de rubriek "Overige schulden" die op heden niet volledig terugbetaald noch geconsigneerd werd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijke akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De Vennootschap bevindt zich - gelet op het netto-passief van 5.143,55 EUR - in de situatie zoals
beschreven in artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan bevat de nodige aanwijzingen omtrent het deficitair karakter van de
vereffening.
De Vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Wij kunnen bijgevolg geen uitspraak doen over
de exhaustiviteit van de buitenbalansverplichtingen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Tot slot willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Wij hebben hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 10 maart 2025 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 13 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Een origineel van elk verslag blijft hieraan vastgehecht teneinde samen met een uitgifte van deze akte
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstan-digheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijk-heid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van ven-nootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffe-ning in één akte.
Artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en ver-enigingen laat de ontbinding en vereffening in
één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
i.Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
ii.Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeel-houders, of derden zoals vermeld in de staat van ac-
tiva en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of exter-ne accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze beta-ling of consignatie in
de conclusies van zijn ver-slag;
De terugbetaling of consignatie is evenwel niet ver-eist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, en die schrifte-lijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepas-sing van dit artikel; de
commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe ac-countant die overeenkomstig artikel
2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag ;
iii.De algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a.mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commandi-taire
vennootschap;
b.of mits eenparigheid van stemmen van de aanwe-zige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve ven-nootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
iv.de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover
derden lui-dens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsig-neerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de vergadering
met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
Uit de staat van activa en passiva blijkt dat de vennootschap een schuld heeft aan de hiervoor vermelde
aan-deelhouder en aan de voornoemde bestuurder.
De schuldeisers hebben schriftelijk ingestemd met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80, 1ste lid, 2° van het WVV, nl. de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de vereffening in één
akte, zoals vermeld wordt in het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
De enige aandeelhouder bevestigt dat de te vereffenen vennootschap "VEBO" geen onroerende goederen
bezit.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gelet op het voorgaande, de
veref-fening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De ontbinding van de vennootschap stelt tevens vanaf he-den een einde aan het mandaat de enige
bestuurder, met name de heer VAN DER VEKEN Christof, voornoemd.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boekhouding en overige maatschappelijke boeken en
documenten zullen worden neergelegd en bewaard te 2230 Herselt, Vorstheide 8B, gedurende de bij de wet
verplichte termijn (zijnde 5 jaar vanaf de dag van publicatie van het uittreksel van de akte in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad).
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moes-ten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent voor zoveel als nodig volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan
de heer VAN DER VEKEN Christof, voornoemd, teneinde het vereffe-ningssaldo uit te keren aan de enige
aandeelhouder en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders
De aandeelhouders beslissen, voor zoveel als nodig, om na afloop van deze vergadering samen te zitten
en het resterende actief proportioneel aan hun aandelenbezit terug te nemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moes-ten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan de schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Voor zover dit nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot ui-ting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
ZESDE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van On-dernemingen en BTW-administratie
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de ven-nootschap ACOFI HERSELT BV
met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Melodielaan 6 (kantoor houdende te 2230 Herselt, Herentalsesteenweg
53), even-als aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervul-len, met inbegrip van de aanvraag bij de
BTW, Onderne-mingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de kruispuntbank van
Ondernemingen, Soci-ale Verzekeringskas en de directe belastingen en eventu-eel indien nodig de wijzigingen
in het UBO-register.
- VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT	--
Notaris BART VAN THIELEN te Herselt
Herentalsesteenweg 9
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Uitgifte van de akte van ontbinding en vereffening in één akte verleden voor Meester BART VAN THIELEN,
notaris te Herselt, op 13 maart 2025, afgeleverd voor registratie.
-Verslag bestuurder
-Verslag bedrijfsrevisor