Ondernemingsnr : 0648743522
Naam
(voluit) : R & C PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Herentalsebaan 89
 : 2390 Malle
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden door notaris Philippe Van Durme te Turnhout, die het ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Van Haeren & Van Durme notarissen”, notarisvennootschap, met zetel te
2300 Turnhout, Antoine Coppenslaan 12/2 op 30 april 2025 blijkt dat de volgende beslissingen
werden genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerders en van
het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor, VCLJ Bedrijfsrevisoren BV met zetel te 2240
Zandhoven, Langestraat 183, vertegenwoordigd door de heer Frank Huybrechts, bedrijfsrevisor, over
de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 31 januari 2025.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt:
 “Conclusie
De rubrieken Voorraden en Bestellingen in uitvoering bedragen respectievelijk 5.000,00 EUR en
35.000,00 EUR.  Wij ontvingen geen onderbouwing van deze bedragen en formuleren bijgevolg een
voorbehoud voor een mogelijke overwaardering van deze rubrieken ten belope van 40.000,00 EUR,
en de impact ervan op het netto actief.
De rubriek Handelsvorderingen bevat een aantal openstaande klanten (17.134,27 EUR) waarvan de
inbaarheid twijfelachtig is gezien de ouderdom van deze vorderingen.  Wij formuleren bijgevolg een
voorbehoud op een mogelijke overwaardering van de handelsvorderingen ten belope van 17.134,27
EUR, en de impact ervan op het netto actief.
Behoudens de geformuleerde voorbehouden in de hierboven opgenomen paragraaf, is op grond van
de beoordeling niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de
staat van activa en passiva per 31 januari 2025 met een balanstotaal van 79.501,90 EUR en een
netto actief van 64.364,76 EUR inclusief het resultaat van de periode van -26.264,65 EUR, in alle
van materieel belang zijnde opzichten, niet is opgesteld in overeenstemming met het
boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto actief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan
opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is, in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen die
mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn. 
Het netto actief ad 64.364,76 EUR inclusief het tussentijds resultaat per 31 januari 2025 ad -
26.264,65 EUR is groter dan de onbeschikbare inbreng buiten kapitaal ad 6.000,00 EUR.
Het netto actief ad 64.364,76 EUR volgens de staat van activa en passiva afgesloten op 31 januari
2025, dient mogelijks verminderd te worden ten gevolge van overwaarderingen van Voorraden
(5.000,00 EUR), Bestellingen in uitvoering (35.000,00 EUR) en Handelsvorderingen (17.134,27
EUR), zodat het gecorrigeerd netto actief na aftrek van de maximale overwaarderingen 7.230,49
EUR zou bedragen en nog steeds groter is dan de in de voormelde staat opgenomen onbeschikbare
inbreng buiten kapitaal ad 6.000,00 EUR.
Het netto actief volgens de ontvangen balans per 31 januari 2025 is tevens groter dan het vereiste
minimum aanvangsvermogen voor een besloten vennootschap. Ook indien de eventuele
overwaarderingen maximaal ten laste van het netto actief worden genomen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
januari 2025 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, zijn de vennoten en de leden van het bestuursorgaan van
de om te zetten vennootschap, niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen
hoofdelijk gehouden voor de overwaardering van het netto actief zoals blijkt uit de staat van activa en
passiva; en tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van
de nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in artikel
14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het
ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in artikel 14:10, tweede lid, van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 januari 2025 met een balanstotaal van 79.501,90 EUR en een netto
actief per 31 januari 2025 van 64.364,76 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Bespreking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een vennootschap onder firma
naar een besloten vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor
andere doeleinden.
Bijlage: Afschrijvingstabel 31.01.2025
Zandhoven, 30 april 2025
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Frank Huybrechts
Bedrijfsrevisor”
De vennoten verklaren kennis genomen te hebben van voormelde verslagen en de staat van activa
en passiva, alsook het ontwerp van statutenwijziging en verklaren uitdrukkelijk te verzaken aan de
formaliteiten van toezending van deze stukken als voorschreven in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat er geen opmerkingen werden geformuleerd op voormelde
verslagen en keurt deze goed.
Een exemplaar van deze verslagen en de staat van activa en passiva zal worden neergelegd op de
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, samen met de uitgifte van deze akte.
TWEEDE BESLISSING
De aandeelhouders verzaken unaniem aan de verslaggevingsplicht zoals bedoeld in artikel 5:121,
paragraaf 1 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLISSING
De vergadering besluit de vennootschap onder firma om te zetten in een besloten vennootschap, met
behoud van rechtspersoonlijkheid.
Door dit besluit wordt enkel de rechtsvorm van de vennootschap gewijzigd.
Haar benaming blijft ongewijzigd.
Het vermogen en reserves blijven eveneens hetzelfde, evenals alle activa en passiva, met de erop
toe te passen en toegepaste afschrijvingen, de vastgestelde of vast te stellen meer- of
minderwaarden.  De boekhouding die door de vennootschap onder firma werd gehouden, zal worden
verdergezet.
De vennootschap behoudt het nummer waaronder zij is ingeschreven in het rechtspersonenregister
en zo mogelijk dit van de B.T.W.
Vermits de omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva afgesloten per 31
maart 2024, gaat het omzettingsbesluit in op gezegde datum zodat alle verrichtingen sedertdien door
de vennootschap gesteld, geacht worden te zijn gedaan in haar nieuwe rechtsvorm, te weten als
besloten vennootschap en niet langer als vennootschap onder firma.
VIERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIJFDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm, naam en statutaire zetel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, draagt de naam “R&C
Projects”, en haar zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres zetel
De zetel is gevestigd te 2390 Malle, Herentalsebaan 89.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland:
    1.  Beveiligingsonderneming in de meest ruime zin van het woord zonder enige beperking, met
name maar niet uitsluitend:
    •  Verkoop, groot en kleinhandel in, import en export, plaatsing, beheer en onderhouden van
bewakingssystemen, beveiligingssystemen en alarminstallaties; dit houdt in, maar is niet beperkt tot
veiligheidsinstallaties en veiligheidssystemen - zowel mechanische, elektrische als elektronische -
zoals onder meer alarmsystemen bij brand, diefstal en inbraak, stil alarm, tele-alarm, hold-up alarm,
anti- winkeldiefstal, camerabewaking, branddetectie, brandblussers, bejaardenalarm,
terreinbeveiliging, toegangscontrole, brandkasten en brandkoffers, kluizen, wapenkluizen,
sleutelkluizen, datasafes, kogelvrij glas, inbraakwerende sloten, geldtransportkoffers, grendels en
traliewerk, parlofonie en videofonie, autocamera's, track & trace toestellen, GPS-localisatie, etc.
    •  Onderhouden van systemen voor continue bewaking van industriële processen,
geautomatiseerde fabrieken, besturingsmechanismen en centrale bewakings apparatuur;
    •  Vervaardiging van elektrische apparatuur voor hoorbare of zichtbare signalen: bellen, sirenes,
signaalborden, alarmapparatuur tegen diefstal of brand.
    •  Installatie van algemene elektriciteit, elektrische bedrading en toebehoren, datanetwerken, etc.
    •  Installatie van elektronische apparatuur.
    •  Reparaties van diverse artikelen (sleutels, sloten,...), inclusief expres/reparaties aan huis.
    •  Meldkamer.
    •  Automatisering van poorten, hekken en deuren.
    •  Overige bewakings en controlediensten.
Het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten en advies - zowel consultancy als
implementatie- en wat betreft bovenstaande.
Voorgaande zowel aan bedrijven, verenigingen, particulieren, openbare instanties en overheden.
    1.  IT-dienstverlening in de meest ruime zin; Het ontwerpen, ontwikkelen, implementeren,
onderhouden, exploiteren en beheren van software, websites en alle andere mogelijke toepassingen
via het internet; de ontwikkeling en realisatie van programma's en gebruiksklare systemen; het
uitbaten van een computeradviesbureau en de analyses inzake hardware- en software toepassingen;
de aan-en verkoop van alle hard- en softwaretoepassingen; verkopen via het internet van goederen
allerhande; het aan- en verkopen van handelen in (online) advertentieruimte; het opzetten en
beheren van online reclame- en bannercampagnes; alle activiteiten van grafisch ontwerp, uitvoering
en vormgeving; het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via alle beschikbare
media: alle fotografische activiteiten en het maken van videoreportages.
    2.  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen, zowel nationale als
internationale, al dan niet door middel van de uitoefening van een mandaat als bestuurder,
volmachtdrager, lid van een directiecomité of vereffenaar, en het uitoefenen van opdrachten en
functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden.
    3.  Het handelen als agent, commissionair, (handels-)vertegenwoordiger en makelaar.
    4.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan-en verkoop, de verbouwing, de renovatie, de projectontwikkeling, de binnenhuisinrichting en
decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van
onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
    5.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen.
    6.  Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op
te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen. Zij mag bij wijze van inbreng in
speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere
wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België
of het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare,
of van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen.
    7.  De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, import en export van en in (klein) meubelen en
meubilair en aanverwanten.
    8.  De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, import en export, van en in schoeisel en
lederwaren, textielwaren, kleding, gordijnen, overgordijnen, decoratiemateriaal, diverse goederen
voor interieurs en dit alles in de meest ruime zin. Zij kan optreden als consultant aangaande deze
handelingen en aan prospectie doen.
    9.  De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, import en export van en in fietsen, bromfietsen,
elektrische fietsen, fietstoebehoren en onderdelen in de meest ruime zin. Herstellen en monteren van
fietsen en hun toebehoren. Het huren van panden voor de verkoop en stockage van bovenvermelde
goederen. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom zij mag alles doen wat
verband houdt met bovengenoemd doel of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Bestuursorgaan – Mandaat  - Beëindiging – Bestuur en vertegenwoordigingsmacht - Coöptatie
Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn, al dan niet aandeelhouder. Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij een
college vormen. Het bestuursorgaan wordt voor de eerste maal aangeduid in de oprichtingsakte. Een
bestuurder kan in zijn hoedanigheid van bestuurder niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
De rechtspersoon die een mandaat van bestuurder opneemt, benoemt een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Mandaat: Een bestuurder wordt door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of
onbepaalde termijn. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van
onbepaalde duur te zijn.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders besluit, loopt het mandaat van
een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij
wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt.  
Beëindiging: De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene
vergadering zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding . Het ontslag van een
statutair bestuurder vereist een statutenwijziging.
Beslissingsbevoegdheid en interne en externe vertegenwoordigingsmacht
1. Indien er slechts één (1) bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend. De bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
2. Indien de vennootschap door meer dan één (1) bestuurder wordt bestuurd, en behoudens
inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan (dit college vormt een
raad van bestuur), mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet
of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
3. Indien door de vennootschap een raad van bestuur wordt geïnstalleerd dan vertegenwoordigt het
collegiaal bestuursorgaan de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Indien de vennootschap wordt bestuurd door meerdere bestuurders die een college vormen, zullen
de notulen van de vergadering van het collegiaal bestuursorgaan worden ondertekend door de
bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid. Alle besluiten van het collegiaal bestuursorgaan
kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of een gedelegeerd bestuurder alleen handelend. Zij
moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Coöptatie
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan (raad van bestuur) vormen en de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht
een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Dagelijks bestuur – Benoeming - Volmachten
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen of
als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Benoeming: Het dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan van de vennootschap
mits instemming van alle bestuurders. In het benoemingsbesluit, regelt het bestuursorgaan tevens
het ontslag, de bevoegdheid en werkwijze van het dagelijks bestuur alsmede de eventuele
toekenning van een verloning voor het dagelijks bestuur.
Wordt het dagelijks bestuur opgedragen aan een rechtspersoon, dan benoemt deze een natuurlijke
persoon aan als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Volmachten: Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Algemene vergadering en toelatingsvoorwaarden
De gewone algemene vergadering, gehouden op de zetel, wordt ieder jaar bijeengeroepen op de
tweede donderdag van de maand december, om 10.00 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elke aandeelhouder kan vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet
aandeelhouder, ingevolge schriftelijke volmacht. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van het intrekken van de volmacht of
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Bestemming winst en reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaar
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Indien de vereffenaar een rechtspersoon is, moet hij een vaste vertegenwoordiger
(natuurlijke persoon) benoemen. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap keurt
deze aanstelling goed.  In geval van vereffening moeten de vereffenaars handelen overeenkomstig
de artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Ontslag en benoeming
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, zijnde de heer CLAES Ralph en de heer
CLAES Jan, beiden voornoemd, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot de
herbenoeming als bestuurder voor een onbepaalde duur van de heer CLAES Ralph, voornoemd, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Ontledend uittreksel dat vóór registratie werd opgemaakt door notaris Philippe Van Durme te
Turnhout met het oog op de neerlegging.
 
Bijlagen: volledig afschrift, gecoördineerde statuten en verslag van het bestuursorgaan en
controleverslag.