Griffie
Ondernemingsnr : 0408 088 106
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE ACADEMIE VOOR ARCHEOLOGIE VAN
BELGIË - ACADEMIE ROYALE D'ARCHEOLOGIE DE
BELGIQUE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Groenejagersveld 84 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : Naamwijzeging, ontslag, benoeming en herbenoeming van bestuurders,
coördinatie van de statuten overeenkomstig het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Uittreksel van het Preces Verbaal van de Algemene Vergadering van 15/02/2020.
De vergadering neemt met eenparigheid van stemmen kennis van de herbenoeming van het mandaat van
de volgende bestuurders :
* Demeter Stéphane;
* De Poorter Alexandra;
* Dumortier Claire;
* Jacobs Alain;
* Kairis Pierre;
* Leblicq Yvon;
* Vander Auwera Joost;
* Raf Van Laere.
De vergadering neemt kennis van het ontslag van Valérie Herremans als bestuurder.
Uittreksel van het Preces Verbaal van de Algemene Vergadering van 16/10/2021.
De vergadering neemt met eenparigheid van stemmen kennis van de herbenoeming van het mandaat van
de volgende bestuurders :
* Ceulemans Christina;
* De Ren Leo;
* Dhainaut Brigitte;
* Paredes Cabezon Cecilia;
* Meulemeester Jean;
De heren Raf Van Laere en Pierre Kairis werden niet herbenoemd als bestuurders.
Uittreksel van het Preces Verbaal van de Algemene Vergadering van 19/02/2022.
De vergadering neemt met eenparigheid van stemmen kennis van de herbenoeming van Vanwijnsberghe
Dominique als bestuurder.
Uittreksel van het Preces Verbaal van de Algemene Vergadering van 19/11/2022.
De vergadering heeft met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten genomen:
- Er wordt vastgesteld dat het ontslag van Peeters Natasja als bestuurder, vastgelegd door de Raad van
Bestuur op 18/10/2018 niet werd goedgekeurd door de Vergadering. Deze vergadering bevestigt dit ontslag met
ingang van 19/02/2022.
- de wijziging van de bedrijfsnaam in : "KONINKLIJKE ACADEMIE VOOR ARCHEOLOGIE EN
KUNSTGESCHIEDENIS VAN BELGIE - ACADEMIE ROYALE D'ARCHEOLOGIE ET D'HISTOIRE DE L'ART
DE BELGIQUE"
- De aanpassing van de statuten aan de nieuwe bedrijfscode, de coördinatie is als volgt:
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden le vertegenwoordigen
.
Titel I: Rechtsvorm - Benaming - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1. Benaming en vorm
De benaming van de vereniging luidt: "Académie royale d'Archéologie et d'Histoire de l'Art de Belgique -
Koninklijke Academie voor Archeologie en Kunstgeschiedenis van België". Afgekort: ARAHAB - KAAKB
Ze neemt de vorm aan van een Vereniging Zonder Winstoogmerk op basis van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het bevorderen van de vooruitgang van de wetenschappelijke
studie van de archeologie en de kunstgeschiedenis, alsook van de wetenschappelijke disciplines die ermee
samenhangen.
Om dit belangeloze doel te bereiken, heeft de vereniging de volgende doelstellingen:
a.Het houden van externe bijeenkomsten in de vorm van face-to-face of virtuele conferenties, excursies en
interne vergaderingen waar alle onderwerpen behandeld worden die het maatschappelijk doel van de vereniging
aanbelangen;
b.Het publiceren van werken die op deze onderwerpen betrekking hebben en met name van de Revue Belge
d'Archéologie et d'Histoire de l'Art - Belgisch Tijdschrift voor Oudheidkunde en Kunstgeschiedenis;
c.Organiseren van of deelnemen aan nationale en internationale colloquia;
d.Uitreiken van prijzen;
e.En, algemeen, het verlenen van medewerking aan alles wat kan helpen bij de vooruitgang en de
verspreiding van de disciplines die vervat zijn in het maatschappelijk doel van de vereniging.
In het algemeen is zij volledig rechtsbevoegd om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, kunnen vergemakkelijken.
Zij kan door middel van associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderszins een belang nemen
in elke vennootschap, vereniging of onderneming waarvan het voorwerp identiek, vergelijkbaar of verwant is
met het hare of die de hierboven beschreven activiteiten en doelstellingen kan bevorderen.
Zij kan in andere verenigingen als bestuurder of vereffenaar optreden.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht.
Titel li: Leden
Sectie 1: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit gewone leden, "titelvoerende leden" genoemd, aangesloten leden,
"correspondenten" genoemd, buitenlandse geassocieerde leden en ereleden.
Het aantal leden mag niet minder bedragen dan 2 titelvoerende (gewone) leden, waaronder ten minste 1
corresponderend lid.
§ 2. Titelvoerende (gewone) leden:
De titelvoerende leden zijn de personen die overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten als gewone
Jeden zijn toegelaten en gekozen zijn uit de corresponderende leden die voor ten minste drie jaar zijn benoemd.
§ 3. Corresponderende (toegetreden) leden:
Corresponderende leden zijn de personen die overeenkomstig artikel 6, §2, van deze statuten als
corresponderende leden zijn toegelaten.
§ 4. Buitenlandse geassocieerde leden
Buitenlandse geassocieerde leden van de Academie zijn wetenschappers van vreemde nationaliteit die door
hun onderwijs of hun werkzaamheden bijdragen tot de ontwikkeling van de archeologie en de kunstgeschiedenis
in België. Alle buitenlandse geassocieerde leden ontvangen het tijdschrift gratis.
§ 5. Ereleden
Ereleden zijn personen die de bloei van de activiteiten van de Academie bevorderd hebben. Alle ereleden
ontvangen het tijdschrift gratis.
Artikel 6: Toelatingsprocedure:
§ 1. Toelating van titelvoerende (gewone) leden
Er zijn 60 titelvoerende leden.
Het Dagelijks Bestuur (samengesteld uit de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Algemeen Penningmeester
en de Algemeen Secretaris) legt de kandidaturen van de corresponderende leden voor de vacante posten van
titelvoerende leden, voorgesteld door het Dagelijks Bestuur of door een titelvoerend lid, twee maanden (2
maanden) voor de jaarlijkse Algemene Vergadering ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.
§ 2. Toelating van de corresponderende (toegetreden) leden
Er zijn 60 corresponderende leden.
50 ervan worden gekozen onder de personen die het bewijs geleverd hebben van kennis die relevant is voor
het maatschappelijke doel van de Academie. Zij moeten de Europese nationaliteit hebben. 10
corresponderende leden worden toegelaten als jonge corresponderende leden voor een periode van 5 jaar. Het
zijn doctorandi, ze zijn jonger dan 40 jaar, en hun toelatingsvoorwaarde is dezelfde als die van de
correspondenten. Zij wonen de vergaderingen bij, genieten dezelfde rechten en betalen dezelfde bijdragen als
de corresponderende leden.
Elke kandidatuur moet twee maanden voor de Algemene Vergadering door twee titelvoerende leden via een
schriftelijke of digitale brief worden voorgedragen aan de Voorzitter. Deze brief moet ondertekend zijn door twee
peters of meters en vergezeld zijn van het curriculum vitae en de bibliografie van de kandidaat. De peters en
meters verbinden zich er toe alle over de persoonlijkheid van hun kandidaat gewenste inlichtingen te verstrekken
en de kandidaat te steunen. Na onderzoek door het Dagelijks Bestuur worden de kandidaturen ter goedkeuring
voorgelegd aan de Raad van Bestuur, die de geselecteerde kandidaturen voorlegt aan de Algemene
Vergadering, zonder dat het aantal hiervan twee per vacante zetel overschrijdt.
Sectie II: Ontslag en uitsluiting
Artikel 7. Ontslag
§ 1. Titelvoerende (gewone) leden
a.Wenst een lid zich uit de Academie terug te trekken, dan moet het (lid) schriftelijk of digitaal zijn ontslag
vóór één februari aan de Voorzitter of aan de Secretaris meedelen. In het tegengestelde geval is het lidgeld
voor het op één januari begonnen werkingsjaar verschuldigd.
b.Het lid dat na drie digitale aanmaningen vanwege de Penningmeester - waarvan de derde eveneens
schriftelijk geschiedt - nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt als ontslagnemend beschouwd een maand na de
datum van verzending van deze laatste en na bekrachtiging door het Dagelijks Bestuur.
c.Het titelvoerende lid dat zijn wettelijke domicilie niet langer in de Europese Unie heeft en dat niet langer in
de mogelijkheid verkeert om aan de werkzaamheden van de Academie deel te nemen vanwege de afstand tot
zijn woonplaats, wordt automatisch correspondent. Zodra het lid weer aan de werkzaamheden van de Academie
kan deelnemen, wordt hij bij de eerste vacature weer titelvoerend lid.
d.Een sedert meer dan tien jaar benoemd titelvoerend lid kan, indien de omstandigheden hem niet langer in
staat stellen deel te nemen aan de werkzaamheden van de Academie, verzoeken erelid te worden. Het tijdschrift
zal aan de ereleden verzonden worden voor zover zij jaarlijks een som betalen gelijk aan het bedrag van het
lidgeld van het lopende jaar.
§ 2. Corresponderende (toegetreden) leden
a. De bepalingen van artikel 7, § 1, lid d) zijn van toepassing op de correspondenten.
b. Binnen acht dagen nadat de Algemene Vergadering is bijeengekomen en een beslissing heeft genomen,
betekent de Raad van Bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief (of bij
gewone brief of per e-mail).
De Algemene Vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep open.
Artikel 8. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid van de Academie vindt plaats wanneer het lid handelt in strijd met de doelstellingen
van de vereniging en niet langer voldoet aan de voorwaarden voor,. De uitsluiting van een lid van de Academie
kan alleen door een Algemene Vergadering worden uitgesproken, bij twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde titelvoerende (gewone) leden, en bij geheime stemming. Dit voorstel tot
uitsluiting moet op de agenda worden opgenomen, nadat het lid daarvan voorafgaand schriftelijk of per
aangetekende brief door de Secretaris in kennis is gesteld. Het lid kan geen rechten op het vermogen van de
vereniging doen gelden.
Artikel 9. Lidgeld
Alleen de titelvoerende leden, corresponderende leden en jonge corresponderende leden storten een
jaarlijks lidgeld dat niet meer dan 125 € mag bedragen. Het bedrag ervan wordt door de Algemene Vergadering
vastgesteld. Het blijft onveranderd tot een nieuwe beslissing. Het tijdschrift wordt gestuurd aan de leden die hun
lidgeld hebben betaald.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum (splitsen) aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit de leden van het Dagelijks Bestuur, de Directeur van het tijdschrift
en daarenboven ten minste vijf andere leden die door geheime stemming onder de titelvoerende leden worden
verkozen bij absolute meerderheid der stemmen, voor een mandaat van drie jaar, en die, na verloop hiervan,
herkiesbaar zijn op voorwaarde dat zij, gedurende hun mandaat, tenminste aan de helft van de vergaderingen
van de Raad van Bestuur deelnamen.
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Algemeen Secretaris en de Algemeen
Penningmeester, verkozen onder de titelvoerende leden. Zijn leden zijn solidair met betrekking tot de voorstellen
die zij aan de Raad van Bestuur doen en ten aanzien van de erop betrekking hebbende stemmingen.
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door eenvoudige kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
De activiteit van de Academie wordt geleid door een Raad van Bestuur die, buiten de lopende financiële
werkzaamheden aan de Algemeen Penningmeester toevertrouwd, ook de hoogste leiding van het patrimonium
voert. Hij beslist bij meerderheid van de aanwezige leden. De uitnodigingen tot de Raad van Bestuur vermelden
de precieze agenda van de bijeenkomst en worden twee weken tevoren verzonden.
Artikel 11. Voorzitter van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een Voorzitter. De Raad kan ook een Ondervoorzitter, een
Penningmeester, een Adjunct-Penningmeester, een Algemeen Secretaris en een Adjunct-Secretaris
benoemen.
De Voorzitter wordt voor twee jaar aangesteld. Hij kan in die hoedanigheid slechts herkozen worden na een
verloop van ten minste twee jaar. De Voorzitter ziet toe op de strikte inachtneming van de statuten (en van het
Huishoudelijk Reglement). Hij is rechtens lid van alle commissies. Hij leidt de bijeenkomsten en beraadslagingen
en proclameert de resultaten van de verkiezingen; hij bepaalt de datum van de bijeenkomsten van het Dagelijks
Bestuur, van de Raad van Bestuur alsook van de diverse commissies, met uitzondering van de Commissie
Publicaties. Bij staken van stemmen in de Raad van Bestuur en in de commissies is de stem van de Voorzitter
doorslaggevend. Hij alleen heeft het recht een tijdens de bijeenkomst gedaan voorstel ter beraadslaging voor
te leggen; zo hij dit nuttig acht, verwijst hij de beraadslaging naar de volgende bijeenkomst.
Bij afwezigheid van de Voorzitter en van de Ondervoorzitter leidt het oudste lid van het Dagelijks Bestuur de
beraadslagingen.
De Voorzitter kan niet-leden van de Academie uitnodigen om mededelingen tijdens de bijeenkomsten te
beluisteren of mededelingen te doen.
De Academie kan, in uitzonderlijke gevallen en als bijzondere hulde, de titel van Erevoorzitter verlenen. De
Academie kan de titel van Oud-voorzitter verlenen aan leden die het voorzitterschap gedurende drie perioden
van een jaar vervuld hebben.
Artikel 12. Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur
De Ondervoorzitter wordt voor twee jaar aangesteld. Zijn mandaat kan hernieuwd worden. In geval van
overlijden of ontslag van de Voorzitter neemt hij zijn plaats in voor het voltooien van zijn mandaat. Hij vervangt
in alles de Voorzitter in geval van verhindering, binnen de perken van de artikelen 11 en 12. Hij is rechtens
voorzitter van de Commissie Publicaties.
Artikel 13. Algemeen Secretaris
De Algemeen Secretaris wordt voor drie jaar verkozen; zijn mandaat kan hernieuwd worden. In juni legt het
Dagelijks Bestuur het ontwerp van organisatie van de bijeenkomsten van het jaar voor. Hij legt aan de Voorzitter
minstens drie weken vooraf de tekst van de uitnodigingen voor. Hij stelt de notulen op en voert de
administratieve briefwisseling.
Samen met de Voorzitter tekent hij alle akten en alle omzendbrieven van de Academie. Hij noteert en
ondertekent de beslissingen van het Dagelijks Bestuur en van de Raad van Bestuur in een door hem bewaard	.	register; de Voorzitter medeondertekent de beslissingen. Hij bewaart het archief en brengt jaarlijks op de
Algemene Vergadering een gedetailleerd verslag uit over de werkzaamheden van de Academie tijdens het
verstreken jaar. Is hij op een bijeenkomst afwezig, dan wordt hij vervangen door een door de Voorzitter
aangewezen titelvoerend lid.
Er kan een Adjunct-Secretaris worden benoemd om de Algemeen Secretaris bij de uitoefening van zijn taken
bij te staan.
Artikel 14. Algemeen Penningmeester
De Algemeen Penningmeester wordt voor drie jaar verkozen; zijn mandaat kan hernieuwd worden. Hij is
met de boekhouding van de Academie belast. Hij neemt alle maatregelen die voor de inningen vereist zijn. Na
akkoord van de Voorzitter voert hij de betalingen uit en bewaart hij de bewijsstukken. Hij legt op de Algemene
Vergadering van februari de rekeningen, de begrotingen en de financiële toestand van de Academie ter
goedkeuring voor.
De Algemeen Penningmeester zal een vereenvoudigde boekhouding bijhouden die in de vorm van een
actief/passief elk jaar zal worden neergelegd bij de Griffie van de Handelsrechtbank van het gerechtelijk
arrondissement waar de vereniging haar maatschappelijke zetel heeft.
Een Adjunct-Penningmeester kan door de Algemene Vergadering benoemd worden om de Algemeen
Penningmeester bij de uitoefening van zijn functie bij te staan.
Artikel 15. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of, indien de Voorzitter verhinderd is, door
de Ondervoorzitter of de Secretaris of, bij afwezigheid van de Ondervoorzitter en de Secretaris of indien deze
verhinderd zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
Artikel 16. Beraadslaging van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde Raad van Bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Elke bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen door middel van een
schriftelijke volmacht. Elke bestuurder mag houder zijn van slechts één volmacht.
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet
op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Artikel 17. Notulen van de Raad van Bestuur
De besluiten van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die worden ondertekend door de
Voorzitter van de vergadering en de bestuurders die dat wensen.
Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door een of meer leden van de Raad van
Bestuur met vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 15, §2 van deze Statuten.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§ 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloze doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de Algemene Vergadering is bevoegd.
§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur.
§ 3. De Raad van Bestuur delegeert de lopende zaken van de vereniging aan het Dagelijks Bestuur.
Artikel 19. Bezoldiging van bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet kosteloos wordt uitgeoefend.
Artikel 20. Dagelijks beheer
De Raad van Bestuur kan het dagelijks beheer, alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging met
betrekking tot dit beheer, delegeren aan een of meer personen, al dan niet lid van de Raad van Bestuur.
De duur van het eventueel hernieuwbare mandaat van de gedelegeerden van het dagelijks beheer wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur en bedraagt maximaal 6 jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de titelvoerende leden.
Artikel 22. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1º de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een titelvoerend lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een Algemene Vergadering gehouden de derde zaterdag van februari.
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de Algemene Vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de titelvoerende leden het vraagt. In dit laatste geval
geven de titelvoerende leden de agendapunten aan in hun verzoek. De Raad van Bestuur of, in voorkomend
geval, de commissaris roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping, en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk binnen een redelijke termijn gehouden om een
geldige Algemene Vergadering te vormen.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de titelvoerende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per e-mailgericht aan de
titelvoerenede leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de titelvoerende leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van titelvoerend lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een dcor de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25. Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, in diens
afwezigheid, door de Ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan, door de oudste bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De Voorzitter zal de secretaris aanduiden.
Artikel 26. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de titelvcerende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering. Alle titelvoerende leden
hebben gelijke stemrechten op de Algemene Vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§ 2. Elk titelvoerend lid kan een ander titelvoerend lid een schriftelijke volmacht geven (met een maximum
van twee volmachten per aanwezig lid) om zich te laten vertegenwoordigen op de vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
§ 3. Alle vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd
is.
Artikel 27. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in het Belgisch Tijdschrift
voor Oudheidkunde en Kunstgeschiedenis of in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden
ondertekend door de Voorzitter van de Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige
leden die erom vragen.
Artikel 28. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Uit de titelvoerende leden worden jaarlijks in februari door de Algemene Vergadering twee accountants
benoemd. Zij controleren de rekeningen vóór de datum van de volgende Algemene Vergadering en brengen
aan de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering verslag uit over hun opdracht.
Artikel 29. Commissie Publicaties
De Commissie Publicaties, bestaande uit titelvoerende leden, wordt door de Raad van Bestuur aangewezen.
Ze wordt voorgezeten door de Ondervoorzitter. De Voorzitter, de Directeur van het tijdschrift en de Algemeen
Penningmeester zijn er rechtens leden van. Het secretariaat ervan wordt door de Redactiesecretaris
waargenomen. De Commissie kan het advies inwinnen van andere leden van de Academie. Haar leden zijn
samen verantwoordelijk voor het tijdschrift en nemen daadwerkelijk aan de uitwerking ervan deel.
Artikel 30. Belgisch Comité voor Kunstgeschiedenis
De Koninklijke Academie voor Archeologie en Kunstgeschiedenis van België neemt de taak op van het
Belgisch Comité voor Kunstgeschiedenis binnen het Internationaal Comité voor Kunstgeschiedenis. De
Algemene Vergadering van de Academie duidt om de vier jaar twee vertegenwoordigers en twee
plaatsvervangers aan ten behoeve van dit Comité, met inachtneming van de taalkundige gelijkheid.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR HUISHOUDELIJKE REGLEMENT
Artikel 31. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door:
a.De opbrengst van de verkoop van haar publicaties;
b.De officiële en private toelagen;
c.De opbrengst van het vermogen van de vereniging;
d.De giften en de legaten aan de Academie.
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 33. Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement zullen kunnen
worden aangebracht door de Algemene Vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde titelvoerende leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 34. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloze doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 35. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 36. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 37. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 38. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de verenigingen de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 39. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
: afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
. bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
De vergadering verleent volmacht aan ADMINCO scomm, ondernemingsnummer 0883.901.315,
: vertegenwoordigd door Laila Mellaoui, om de nodige formaliteiten te vervullen voor de publicatie van deze
besluiten in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Laila Mellaoui voor ADMINCO
Mandataris
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen