Unternehmensnr. : 0414 133 184
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Mittelstandsvereinigung Büllingen-Butgenbach VOG
(abgekürzt) :
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Berg, Am Ranzelborn 34 - B-4750 Butgenbach
Gegenstand
Satzungsänderung und Verwaltungsratsanpassung	der Urkunde :
Aus dem Protokoll der 2. außerordentlichen Generalversammlung vom 13. Januar 2025 und dem Bericht
der Verwaltungsratssitzung vom 20. Januar 2025 geht folgendes hervor:
Die Versammlung beschließt die Statuten gänzlich neu aufzunehmen und den Verwaltungsrat
anzupassen.
Aus dem Verwaltungsrat ausgeschieden sind:
Ludger SCHOLZEN, Pascal ROBERT und Marc JUNKER
Der neue Verwaltungsrat setzt sich wie folgt zusammen:
Präsident: Wilfried RAUW, Am Ranzelborn 34, 4750 Butgenbach geboren am 30/07/1968 in Waimes
Präsident: Guido ZIANS, Wiesenbachstraße 28 Bfk B, 4780 St.Vith geboren am 21/03/1963 in Waimes
(neu im Verwaltungsrat)
Präsident: Nico WOLFF, Hünningen 193 1-2, 4760 Büllingen geboren am 30/04/1984 in Eupen
Präsident: Erik FONK, Lommersweiler, Grondornstraße 42, 4780 St.Vith geboren am 19/10/1972 in St.Vith
(neu im Verwaltungsrat)
Verwalter: Johann LANGER, Zur Eichenheck 30, 4750 Elsenborn, geboren am 30/08/1962 in Elsenborn
Verwalter: Johann PALM, Wirtzfelder Weg 2, 4761 Büllingen geboren am 15/09/1949 in Rocherath
Verwalter: André ROEHL, Honsfeld 277, 4760 Büllingen geboren am 18/05/1966 in Waimes
Verwalter: Jochen SAVELBERG, Wirtzfeld, Zur Holzwarche 27, 4760 Büllingen geboren am 04/08/1975 in
Aachen(DE)
Verwalter: Marc STEFFENS, Seestraße 26 A, 4750 Bütgenbach geboren am 17/03/1973 in Eupen
Verwalter: Roger GILLET, Monschauerstraße 21, 52156 Monschau (DE) geboren am 05/02/1969 in
Malmedy
Verwalter: Alain BOEMER, Am Mühlstein 5, 4770 Amel geboren am 20/11/1989 in Malmedy
Verwalter: Pascal SARLETTE, Burgstraße 12, 4750 Bütgenbach geboren am 22/02/1973 in Malmedy
Verwalter: Frank SCHROEDER, Hofstraße 47, 4750 Butgenbach geboren am 23/10/1965 in St.Vith
Verwalter: Nicolas STOFFELS, Hauptstraße 41-A, 4760 Büllingen geboren am 18/11/1987 in Malmedy
Verwalter: Christoph HEINEN, rue Outrelepont 46B, 4960 Malmedy, geboren am 27/03/1974 in Malmedy
(neu im Verwaltungsrat)
Verwalter: Daniel PAVONET, Buschberger Weg 38 c, 4701 Kettenis, geboren in Eupen am 18/09/1974
(neu im Verwaltungsrat)
Verwalter: René HARTMANN, Am Herrenbrühl 33, 4780 St.Vith geboren am 01/11/1955 in Thommen (neu
im Verwaltungsrat)
Verwalter: Rainer THIEMANN, Hauptstraße 93, 4780 St.Vith geboren am 13/09/1951 in Bielefeld (DE)
(neu im Verwaltungsrat)
Verwalter: Ewald GANGOLF, Schönberg, Kurtrierer Straße 2, 4782 St.Vith geboren am 28/04/1961 in
St. Vith (neu im Verwaltungsrat)
Verwalter: Danny KOHN, Medell, Römerstraße 91, 4770 Amel geboren am 30/05/1981 in Malmedy (neu
im Verwaltungsrat)
Verwalter: David CHANTRAINE, Buschberger Weg 116, 4700 Eupen geboren am 08/10/1978 in Eupen
(neu im Verwaltungsrat)
Verwalter: Yvonne ROX, Stöck 28, 4730 Raeren geboren am 21/03/1964 in Eupen (neu im
Verwaltungsrat)
Verwalter: Stephanie HANSEN, Schönefelderweg 167, 4700 Eupen geboren am 27/05/1985 in St.Vith
(neu im Verwaltungsrat)
Wilfried Rauw, Guido Zians, Nico Wolff und Eric Fonk bilden das Präsidium und werden einstimmig mit der
täglichen Gschäftsfühurng der MSVO VoG beauftragt.
Die Vereinigung hat die Form einer Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht, mit folgenden Statuten:
KAPITEL I: BEZEICHNUNG, SITZ, GEGENSTAND, DAUER
Artikel 1: Bezeichnung
Die Bezeichnung der Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht lautet „MSVO“
Auf sämtlichen Akten, Rechnungen, Mitteilungen, Veröffentlichungen und sonstigen Schriftstücken der
Vereinigung ist der Name derselben anzugeben.
Vor oder hinter diesem Namen sind die Worte beizufügen: „Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht“
oder abgekürzt: „VoG“.
Artikel 2: Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz im deutschsprachigen Teil der Wallonischen Region.
Das Verwaltungsorgan hat die Befugnis, den Sitz der Vereinigung innerhalb der Deutschsprachigen
Gemeinschaft zu verlegen.
Artikel 3: Zielsetzung
Die Zielsetzung der Vereinigung ist
·die Wahrung und Vertretung der moralischen, sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Interessen der
Mittelständler und freiberuflich Tätigen;
·die Förderung des sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Lebens unseres Gebietes;
·die Information der Mitglieder;
·die Schaffung von Weiterbildungsmöglichkeiten beruflicher, betrieblicher und kultureller Art;
·die Kontaktpflege mit regionalen, nationalen und internationalen gleichartigen Vereinigungen.
Die Vereinigung übt ihre Tätigkeit ungeachtet aller konfessionellen, philosophischen und parteipolitischen
Überzeugungen und in voller Unabhängigkeit gegenüber den politischen Parteien aus.
Zur Umsetzung des Zwecks verfolgt die VoG Aktivitäten, die dazu dienen die vorgenannten Ziele
umzusetzen.
Zweck und Tätigkeiten der VoG können kommerzieller Natur sein, wenn sie weder direkt noch indirekt den
Mitgliedern der Vereinigung zugutekommen.
Sie kann sämtliche Handlungen vornehmen, die direkt oder indirekt in Verbindung zu ihrem
Vereinigungszweck stehen. Sie kann dabei jede Tätigkeit und Handlung übernehmen oder durchführen, die
diesem Zweck dient.
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
KAPITEL II: MITGLIEDER
Artikel 5: Mitglieder
Die Vereinigung besteht ausschließlich aus ordentlichen Mitgliedern.
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als drei betragen.
Die Mitgliedschaft steht allen eingetragenen Handels- und Gewerbstreibenden und Handwerkern sowie
den freiberuflich Tätigen offen. Ebenso können andere juristische Personen oder Privatpersonen, die die
Zielsetzungen der VoG unterstützen, Mitglied werden.
Durch seinen Beitritt bestätigt das Mitglied die vorbehaltlose Anerkennung der Satzungen der Vereinigung.
Neue Mitglieder können durch die Zahlung des Mitgliedsbeitrags für jeweils 1 Jahr in die Vereinigung
aufgenommen werden.
Ein Mitglied kann zu jeder Zeit mittels einer schriftlichen Mitteilung an den Verwaltungsorgan austreten.
Der Ausschluss eines Mitglieds kann nur durch die Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von 2/3 der
Anwesenden oder Vertretenen ausgesprochen werden.
Die Mitglieder dürfen die Beiträge, die sie selbst oder ihre Rechtsvorgänger eingezahlt haben, nicht
zurückfordern. Sie dürfen weder eine Rechnungsaufstellung oder Rechnungslegung, noch die Anbringung von
Siegeln, noch ein Inventar anfordern oder beantragen.
Die Verbindlichkeit eines jeden Mitglieds ist genau auf die Summe seiner geschuldeten Beiträge begrenzt.
Diese werden jedes Jahr vom Verwaltungsorgan für alle Mitglieder festgesetzt, wobei der Jahresbeitrag für
jedes Mitglied höchstens 500 € beträgt. Es steht dem Verwaltungsrat frei den Jahresbeitrag der Mitglieder mit
Varianten zu versehen, wobei die Größe des Unternehmens und gegebenenfalls der Umfang der
beanspruchten Dienstleistungen in Betracht gezogen werden können.
Gilt als ausgetreten das Mitglied, das den Beitrag nicht bezahlt. Dazu ist es jedoch erforderlich, das
Mitglied per einfachem Brief oder E-Mail eine Zahlungserinnerung erhält, wobei eine Mindestfrist zur Zahlung
von 60 Tagen einzuräumen ist.
Artikel 6: Mitgliederregister
Am Vereinigungssitz führt das Verwaltungsorgan ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name,
Vornamen und Wohnsitz der Mitglieder [wenn es sich um juristische Personen handelt: Name, Rechtsform
und Anschrift des Sitzes].
Die Beschlüsse zum Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind einzutragen binnen 8 Tagen nach
dem Zeitpunkt, zu dem das Verwaltungsorgan Kenntnis des Beschlusses erhält.
Ein Recht auf Einsichtnahme wird jedem Mitglied gewährt.
KAPITEL III: GENERALVERSAMMLUNG
Artikel 7: Generalversammlung
Die Generalversammlung (GV) ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere zuständig für:
1.die Änderung der Satzung;
2.die Bestellung und Abberufung der Verwalter;
3.die den Verwaltern und Kommissaren zu erteilende Entlastung;
4.die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;
5.die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
6.den Ausschluss eines Mitgliedes;
7.die Umwandlung der Vereinigung. in eine Gesellschaft mit sozialer Zielsetzung;
8.alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsorgan gesetzlich und aufgrund der Satzung
verliehenen Befugnisse hinausgehen;
9.eine unentgeltliche Gesamteinlage tätigen oder annehmen;
10.eine Klageerhebung der VOG gegen die Verwalter und Kommissare;
11.das Vorlegen einer jährlichen Abrechnung über das verflossene Geschäftsjahr, woraus klar und
deutlich die finanzielle Situation der Vereinigung ersichtlich ist. Die Jahresrechnung muss durch einen
Rechnungsprüfer geprüft sein.
Artikel 8: Einberufung
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden. Diese muss bis spätestens
sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres der VoG, also bis zum 30. Juni, stattfinden. Diese
Generalversammlung wird als ordentliche Generalversammlung bezeichnet.
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen
der Vereinigung erforderlich ist.
Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn mindestens ein Fünftel der
Mitglieder dies beantragt.
Das Verwaltungsorgan ist befugt, eine ordentliche oder außerordentliche Generalversammlung
einzuberufen.
Die Einladung wird vom Verwaltungsorgan durch einfachen Brief oder in elektronischer Form der
Vereinigung vorgenommen. Die Einladung kann auch per Anzeige in der Mitgliederzeitschrift der Vereinigung
erfolgen .. Die Einladung muss jedem Mitglied wenigstens 15 Tage vor der Versammlung zugesandt werden.
Darin wird die Tagesordnung, die Zeit und der Ort der Versammlung bekannt gegeben.
Auf Anfrage von jedem Mitgliedsvertreter können zusätzliche Punkte zur Tagesordnung der
Generalversammlung gesetzt werden. In diesem Fall muss die Anfrage mindestens fünfzehn Tage vor der
Generalversammlung schriftlich an das Verwaltungsorgan gerichtet werden. Die anderen Mitglieder der
Generalversammlung werden mindestens sieben Tag vor der Generalversammlung über die zusätzlichen
Tagesordnungspunkte informiert. Diese Ausnahmeregelung kann jedoch nicht für Entscheidungen zum
Ausschluss eines effektiven Mitgliedes, zur Auflösung, zur Verabschiedung des Jahresabschlusses und des
Haushaltsplans oder zu Satzungsänderungen beansprucht werden.
Jede Person kann auf die Einberufungsformalitäten verzichten und gilt in jedem Fall als ordnungsgemäß
einberufen, wenn sie bei der Versammlung anwesend oder vertreten ist.
Artikel 9: Ablauf der Generalversammlungen
Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von einem anderen
Verwalter, geleitet.
Alle Ordentliche Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme.
Die Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit der anwesenden oder vertretenen Mitglieder gefasst,
vorbehaltlich der Fälle, in denen das Gesetz oder die Satzung etwas anderes bestimmt. Enthaltungen werden
bei der Bestimmung der erforderlichen Mehrheiten nicht berücksichtigt.
Ein Mitglied kann sich durch ein anderes Mitglied oder einen Dritten vertreten lassen. Dabei kann ein
anwesendes Mitglied nur ein weiteres Mitglied vertreten.
Mitglieder können einstimmig und schriftlich sämtliche Beschlüsse	fassen, die in den
Zuständigkeitsbereich der Generalversammlung fallen, mit Ausnahme von Satzungsänderungen. In diesem
Fall müssen die dazu anwendbaren Formalitäten erfüllt werden.
Das Verwaltungsorgan kann für Mitglieder die Möglichkeit einer Fernteilnahme an der
Generalversammlung über ein von der Vereinigung zur Verfügung gestelltes elektronisches
Kommunikationsmittel vorsehen. Zur Einhaltung der Vorschriften in Bezug auf Anwesenheit und Mehrheit
gelten Mitglieder, die auf diese Weise an der Generalversammlung teilnehmen, als an dem Ort anwesend, an
dem die Generalversammlung stattfindet.
Für die Anwendung dieser Fernteilnahme muss die Vereinigung über das verwendete elektronische
Kommunikationsmittel Eigenschaft und Identität der Mitglieder kontrollieren können. Der Einsatz des
elektronischen Kommunikationsmittels kann zusätzlichen Bedingungen unterworfen werden mit dem
alleinigen Ziel, die Sicherheit der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten.
Das elektronische Kommunikationsmittel muss es den Mitgliedern unbeschadet jeglicher durch oder
aufgrund des Gesetzes auferlegten Einschränkung zumindest ermöglichen, direkt, gleichzeitig und
ununterbrochen von den Besprechungen während der Versammlung Kenntnis zu nehmen und ihr Stimmrecht
in Bezug auf alle Punkte, über die die Versammlung zu beschließen hat, auszuüben. Dieses elektronische
Kommunikationsmittel muss es den Mitgliedern darüber hinaus ermöglichen, an den Beratungen
teilzunehmen und Fragen zu stellen.
Die Ladung zur Generalversammlung enthält eine klare und genaue Beschreibung der Verfahren in Bezug
auf die Fernteilnahme. Wenn die Vereinigung über eine Website verfügt, können diese Verfahren auf der
Website der Vereinigung denjenigen zur Verfügung gestellt, die berechtigt sind, an der Generalversammlung
teilzunehmen.
Das Protokoll der Generalversammlung vermerkt eventuelle technische Probleme und Zwischenfälle, die
die Teilnahme an der Generalversammlung oder an der Abstimmung auf elektronischem Weg verhindert oder
gestört haben.
Artikel 10: Protokolle der Generalversammlung
Die Beschlüsse der Generalversammlung werden in Protokollen festgehalten, die vom Präsidenten, vom
Sekretär sowie von allen Mitgliedern, die dies wünschen, unterschrieben werden; sie werden außerdem in ein
besonderes Verzeichnis eingetragen. Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind,
werden vom Präsidenten des Verwaltungsorgans oder von 2 Verwaltern unterschrieben. Diese Auszüge
werden auf einen entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes
Interesse daran nachweist, ausgehändigt. Das Register wird am Sitz der Gesellschaft aufbewahrt.
KAPITEL IV: VERWALTUNG
Artikel 11: Verwaltungsorgan
Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsorgan verwaltet, das als Kollegium handelt und mindestens
drei Verwalter zählt, die natürliche oder juristische Personen sind.
Verwalter werden von der Generalversammlung der Mitglieder für eine unbefristete Dauer gewählt.
Sie können zu jeder Zeit von der Generalversammlung abberufen werden.
Wird die Stelle eines Verwalters vor Ablauf seines Mandats frei, haben die verbleibenden Verwalter das
Recht, einen neuen Verwalter zu kooptieren.
Die nächstfolgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierten Verwalters bestätigen; bei
Bestätigung beendet der kooptierte Verwalter das Mandat seines Vorgängers, sofern die
Generalversammlung nichts anderes beschließt. Bleibt die Bestätigung aus, endet das Mandat des
kooptierten Verwalters mit Ablauf der Generalversammlung, unbeschadet der Ordnungsmäßigkeit der
Zusammensetzung des Verwaltungsorgans bis zu diesem Zeitpunkt.
Das Verwaltungsorgan wählt unter seinen ordentlichen Mitgliedern einen odere mehrere Vorsitzende,
einen Schriftführer und einen Kassenführer. Sollten mehrere Vorsitzende bestimmt werden, gelten alle
Satzungsbestimmungen, in denen vom Vorsitzenden die Rede ist, für die jeweils bezeichneten Personen.
Das Verwaltungsorgan bestimmt eine oder mehrere Personen, die die Vereinigung gegenüber Dritten
vertritt.
Eine Wiederwahl von Verwaltern ist möglich.
Das Verwaltungsorgan hat die Befugnis Verwaltern eine Aufwandsentschädigung zuzuerkennen.
Die Sitzungen des Verwaltungsorgans werden vom Vorsitzenden (oder einem der Vorsitzenden, sollte es
mehrere geben) oder von mindestens einem Fünftel der Verwalter einberufen. Das Verwaltungsorgan tagt
mindestens zwei Mal pro Jahr.
Die Einladung erfolgt schriftlich, mindestens drei Arbeitstage im Voraus, per Post oder in elektronischer
Form. Auf der Einladung werden Datum, Uhrzeit, Ort und Tagesordnung vermerkt. Die Einladungsfrist kann
bei hoher Dringlichkeit auf 24 Stunden verkürzt werden. Die erforderliche Rechtfertigung der Dringlichkeit wird
in der Einladung vermerkt und muss mehrheitlich vom Verwaltungsorgan akzeptiert werden.
Das Verwaltungsorgan kann auch per Videokonferenz tagen. Per Analogie sind die Bestimmungen zu den
diesbezüglichen Modalitäten zu virtuellen Generalversammlungen anwendbar.
Das Verwaltungsorgan kann über Angelegenheiten, die nicht auf der Tagesordnung stehen, nur dann
gültig beraten und entscheiden, wenn alle seine Mitglieder bei der Sitzung anwesend sind und ihr zustimmen.
Die Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit der anwesenden oder vertretenen Verwalter gefasst.
Enthaltungen werden bei der Bestimmung der erforderlichen Mehrheiten nicht berücksichtigt.
Ein Mitglied des Verwaltungsorgans kann auch, vorausgesetzt, dass die Hälfte seiner Mitglieder persönlich
anwesend ist, seine Meinung schriftlich äußern und seine Stimme schriftlich abgeben.
Die Beschlüsse des Verwaltungsorgans können durch einstimmige schriftliche Zustimmung aller Mitglieder
gefasst werden.
Jeder Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung
des Verwaltungsorgans beauftragen, und an seiner Stelle abstimmen lassen.
Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsorgans. Wenn mehrere Vorsitzende bezeichnet
wurden, wechseln die Vorsitzenden sich turnusmäßig ab.
Das Verwaltungsorgan fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit (50% +1) der Stimmabgaben Bei
Stimmengleichheit ist die Stimme des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters ausschlaggebend. Sollten
jedoch mehrere Vorsitzende bezeichnet worden sein, gilt diese letztere Regel nicht.
Die Verwalter sind verantwortlich gegenüber der VoG für die von ihnen begangenen Fehler bei der
Erfüllung ihrer Aufgaben.
Artikel 13 : Haftung der Verwalter
Verwalter und andere Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung einer juristischen
Person tatsächlich auszuüben, haften der juristischen Person gegenüber für Fehler in der Ausführung ihres
Auftrags. Gleiches gilt Dritten gegenüber, sofern der begangene Fehler ein außervertraglicher Fehler ist.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung
ein. Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates. Die Verwalter sowie die mit der täglichen
Geschäftsführung beauftragten Personen und alle anderen Personen, die befugt sind oder waren, die
Geschäftsführung der Vereinigung tatsächlich auszuüben, sind jedoch nur für Beschlüsse, Handlungen oder
Verhaltensweisen haftbar, die offensichtlich über den Rahmen hinausgehen, in dem normal vorsichtige und
sorgfältige Verwalter unter denselben Umständen nach vernünftigem Ermessen anderer Meinung sein
können.
Bildet das Verwaltungsorgan ein Kollegium, so haften die Verwalter gesamtschuldnerisch für die
Entscheidungen und Versäumnisse dieses Kollegiums. Auch wenn das Verwaltungsorgan kein Kollegium
bildet, haften die Verwalter sowohl gegenüber der Vereinigung als auch gegenüber Dritten
gesamtschuldnerisch für alle Schäden, die sich aus Verstößen gegen die Bestimmungen des Gesetzes oder
der Satzung der Vereinigung ergeben.
Verwalter sind jedoch von ihrer Haftung für Fehler, an denen sie nicht mitgewirkt haben, befreit, wenn sie
anderen	oder	allen	Mitgliedern	den Fehler	des Verwaltungsorgans	gegebenenfalls	dem
Kollegialverwaltungsorgan und dem Aufsichtsrat gemeldet haben. Wird der Bericht an ein kollegiales
Verwaltungs- oder Aufsichtsorgan erstattet, so sind dieser Bericht und die Diskussionen, zu denen er Anlass
gibt, in das Protokoll aufzunehmen.
Artikel 14 : Interessenkonflikt
Muss ein Verwaltungsorgan eine Entscheidung treffen oder sich über ein Geschäft aussprechen, die in
seine Zuständigkeit fallen und bei denen ein Verwalter ein unmittelbares oder mittelbares
vermögensrechtliches Interesse hat, das dem Interesse der Vereinigung entgegensteht, muss dieser
Verwalter die anderen Verwalter davon in Kenntnis setzen, bevor das Verwaltungsorgan einen Beschluss
fasst. Seine Erklärung und seine Erläuterungen zu der Art dieses entgegengesetzten Interesses werden im
Protokoll der Versammlung des Verwaltungsorgans aufgenommen, das diesen Beschluss fassen muss. Das
Verwaltungsorgan darf solche Beschlüsse nicht übertragen
In keiner Vereinigung darf ein Verwalter, für den ein Interessenkonflikt wie in Absatz 1 erwähnt vorliegt, an
der Beschlussfassung des Verwaltungsorgans in Bezug auf solche Entscheidungen oder Geschäfte oder an
diesbezüglichen Abstimmungen teilnehmen. Liegt für die Mehrheit der anwesenden oder vertretenen
Verwalter ein Interessenkonflikt vor, wird die Entscheidung oder das Geschäft der Generalversammlung
vorgelegt; wird die Entscheidung oder das Geschäft von der Generalversammlung gebilligt, kann das
Verwaltungsorgan sie ausführen.
Artikel 15: Protokollierung von Beschlüssen
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsorgans ist unter Angabe von Ort,
Datum, Zeit und Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen.
Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden und dem von dem Vorsitzenden jeweils zu benennendem
Protokollführer zu unterschreiben.
Die Protokolle sind in ein besonderes Verzeichnis einzutragen und stehen allen Mitgliedern zur Einsicht
zur Verfügung.
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsorgans oder von zwei Verwaltern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran
nachweist, ausgehändigt.
KAPITEL V: VERTRETUNG, HAFTUNG
Artikel 16 : Vertretung der Vereinigung
Unbeschadet der Vertretungsbefugnisse des Vorsitzenden im Rahmen der täglichen Geschäftsführung
sowie unbeschadet besonderer und spezieller Bevollmächtigungen, die das Verwaltungsorgan an ein oder
mehrere Personen erteilen kann, wird die Vereinigung rechtsgültig vertreten durch die Unterschrift des
Vorsitzenden des Verwaltungsorgans oder von zwei Verwaltern.
Gerichtsverfahren, sei es als Kläger oder als Beklagter, werden im Namen der Vereinigung durch den
Vorsitzenden oder zwei Verwaltern geführt. Die Vereinigung kann sich auch anwaltlich vertreten lassen.
Artikel 17 :Tägliche Geschäftsführung
Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere Personen, die einzeln, gemeinsam oder als Kollegium
handeln, mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung und ihrer Vertretung hinsichtlich dieser
Geschäftsführung beauftragen.
Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die Erfordernisse des
täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, wie auch Handlungen und Beschlüsse, bei denen aufgrund
ihrer geringen Bedeutung oder ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsorgans nicht gerechtfertigt
ist.
Kapitel VI : Jahresabschluss
Artikel 18 : Jahresabschluss, Haushaltsplan
Jedes Jahr, zum 31.12., werden die Konten des abgelaufenen Geschäftsjahres durch das
Verwaltungsorgan abgeschlossen. Dieser wird einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung sowie den
Haushaltsplan des nachfolgenden Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen
Geschäftsjahres aufsetzen. Konten, Haushalt und Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung im
Laufe des ersten Halbjahres zur Billigung vorgelegt.
Die Generalversammlung entscheidet über die Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes.
KAPITEL VI: SATZUNGSÄNDERUNG, AUFLÖSUNG
Artikel 19 : Satzungsänderung
Einfache Satzungsänderung
Die Generalversammlung kann über Änderungen der Satzung nur dann rechtsgültig beraten und
beschließen, wenn die vorgeschlagenen Änderungen genau in der Einladung angegeben worden sind und
wenn mindestens zwei Drittel der Mitglieder auf der Versammlung anwesend oder vertreten sind.
Ist diese letzte Bedingung nicht erfüllt, ist eine neue Einladung erforderlich und die neue Versammlung
berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite
Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Eine Änderung gilt nur dann als angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten
hat; Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt.
Qualifizierte Satzungsänderung bei Änderung der Zielsetzung oder freiwilliger Auflösung
Eine Änderung, die die Aktivitäten oder uneigennützigen Zweck der Vereinigung betrifft, kann jedoch nur
mit einer Mehrheit von vier Fünfteln der Stimmen der anwesenden oder vertretenen Mitglieder angenommen
werden; Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt. Es müssen mindestens zwei
Drittel der Mitglieder anwesend oder vertreten sein.
Ist das Anwesenheitsquorum nicht erfüllt, dann ist eine neue Einladung erforderlich und die neue
Versammlung berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener
Mitglieder. Die zweite Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung
stattfinden.
Artikel 20: Auflösung
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren
ernennen und ihre Befugnisse festsetzen. Der verbleibende Nettobestand nach der Tilgung der Schulden wird
einer Organisation zugeführt, die ähnliche Ziele verfolgt. Der Beschluss wird mehrheitlich von der
Generalversammlung getroffen.
Nicolas Stoffels, wohnhaft in Hauptstraße 41-A - 4760 Büllingen wird damit beauftragt die vorliegende
Satzungsänderung sowie die Verwaltungsratsanpassung im belgischen Staatsblatt zu veröffentlichen.
Für die Richtigkeit,
Nicolas STOFFELS
Bevollmächtigter
Gleichzeitig	Protokoll	außerordentlichen	Generalversammlung	und	hinterlegt:	der	der
Verwaltungsratsitzung