DE GRIFFIER
Ondernemingsnr : 0738 746 357
Naam
(voluit) : SOLARWEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8460 Oudenburg, Tijmstraat 7
Onderwerp akte : Ontbinding - invereffeningstelling
Uit een akte verleden voor notaris Xavier De Maesschaick, te Oostende, op 07.12.2022, waarvan huidig
uittreksel neergelegd wordt ter Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van SOLARWEST Besloten Vennootschap, met zetel te 8460
Oudenburg, Tijmstraat 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het
nummer BTW BE 0738.746.357, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE RESOLUTIE
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 6 december 2022 waarin
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van
de vennootschap afgesloten op 24 november 2022.
Vervolgens wordt het verslag de dato 6 december 2022 van de BV Auditas Bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de Heer Sven VANSTEELANT, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en
passiva van 24 november 2022, voorgelezen.
Het besluit van het rapport van de dato 6 december 2022 van de BV Auditas Bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de Heer Sven VANSTEELANT, bedrijfsrevisor, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"8. Besiult
Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op 24
november 2022 van de BV SOLARWEST, met zetel te 8460 Oudenburg, Tijmstraat 7, opgesteld op grond van
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de
interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat
van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en
passiva tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van
controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze
werkzaamheden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, incl. de International
Standards on Auditing (ISA's). Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle
plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa
en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor
financiële verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede
het evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop
ons controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de BV SOLARWEST afgesloten per 24 november
2022, met een balanstotaal van 16.114,87 EUR en een netto-actief van 16.114,87 EUR, in alle van materieel
belang zijnde opzichten opgesteld In overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzy van de perso(o)n(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant · Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
vennootschappen en verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van de toestand van de
vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op
het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de
waarderingsregels vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Overige mededelingen
Er zijn geen schulden meer vermeld in de staat afgesloten per 24 november 2022.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden zoals vermeld in de geactualiseerde lijst van
schulden, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
We willen erop wijzen dat de door het bestuursorgaan geraamde roerende voorheffing op de
liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 6 december 2022.
(gevolgd door de handtekening)
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Sven VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor".
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk het
besluit tot ontbinding, gehouden is.
TWEEDE RESOLUTIE
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaring, besluit de vergadering unaniem de
vennootschap te ontbinden vanaf heden.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan :
1.er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2.er zijn geen passiva (schulden) luidens de staat van activa en passiva zoals bedoeld in artikel 2:71, § 2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3.ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en deze
aandeelhouders besluiten met eenparigheid van stemmen;
4.de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, hetgeen blijkt uit de
staat per 24 november 2022 welke als bijlage wordt gevoegd bij onderhavige akte.
De vergadering beslist, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn, met eenparigheid
van stemmen, en gezien uit de staat per 24 november 2022 blijkt dat er geen schulden meer zijn en het
bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding meteen te
laten volgen door de sluiting van de vereffening.
De vergadering beslist eveneens dat eventueel toekomstige vorderingen van de vennootschap
overgedragen worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit welke aldus gerechtigd
zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden. De gelden die verschuldigd zijn na
de tegeldemaking van deze vorderingen kunnen gestort worden op een door de aandeelhouders nader aan te
duiden rekening.
DERDE RESOLUTIE
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurder naar aanleiding van de
ontbinding van de vennootschap. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder, zijnde:
1. De Heer HALLUMIEZ Pascal Julien Robert, eerder uitvoeriger voornoemd.
2. De Heer GONZALEZ GONZALEZ Rene Roberto, eerder uitvoeriger voornoemd.
Voor het door haar tot op heden gevoerde bestuur.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE RESOLUTIE
Overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen geschiedt de terugname van
het resterend actief door de aandeelhouders zelf.
Het actief van de vennootschap wordt dan ook toebedeeld aan de voormelde aandeelhouders, in
verhouding tot haar aandelenbezit. Zij zullen tevens alle nog te vervallen passiva dragen, in zelfde
verhouding.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE RESOLUTIE
De algemene vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de afsluiting van de
vereffening op het adres te 8460 Oudenburg, Tijmstraat 7.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
ZESDE RESOLUTIE
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Titeca Accountancy Oostende NV,
Lijsterstraat 15, 8400 Oostende BTW BE0450.113.256, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/ aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
- voor analytisch uittreksel -
Worden alhier mede neergelegd: expeditie van de akte, verslag bestuursorgaan, staat A/P, verslag
bedrijfsrevisor.
Getekend notaris Xavier De Maesschalck - Oostende.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening