N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EVENTS 4 YOU ARLON
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Place du Docteur-Hollenfeltz 28
 : 6700 Arlon
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par le notaire Philippe BOSSELER, de résidence à Arlon, le 17 janvier 2020, en cours
d'enregistrement, il résulte qu’a été constituée une société à responsabilité limitée ayant les
caractéristiques suivantes :
1) FONDATEURS
1. La société à responsabilité limitée « COCOON ARLON », ayant son siège à 6700 Arlon, Place
Hollenfeltz, 2, inscrite dans le registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise
0843.616.918 RPM Liège division Arlon, constituée sous forme d’une société privée à responsabilité
limitée suivant acte reçu par Maître Nicolas PEIFFER, notaire de résidence à Aubange, le neuf
février deux mil douze, publié aux annexes du Moniteur belge du vingt-quatre février suivant sous le
numéro 12045153 et dont les statuts n’ont pas été modifiés depuis, représentée, conformément à l’
article 13 de ses statuts, par son administrateur unique : Monsieur MICHEL Paul Philippe Catherine,
domicilié à 6700 Viville (Arlon), rue de Freylange, 32, nommé aux fonctions (anciennement) de
gérant par décision de l’assemblée générale constituante du neuf février deux mil douze publiée aux
annexes du Moniteur belge comme dit ci-dessus.
2. La société à responsabilité limitée « FUNPUCCI », ayant son siège à 6700 Arlon, Place Léopold,
7, inscrite dans le registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise 0552.843.382 RPM
Liège division Arlon, constituée sous forme d’une société privée à responsabilité limitée suivant acte
reçu par le notaire soussigné le vingt mai deux mil quatorze, publié par extraits aux annexes du
Moniteur belge du deux juin suivant sous le numéro 14109757 et dont les statuts n’ont pas été
modifiés depuis, représentée, conformément à l’article 10 de ses statuts, par deux administrateurs,
étant :
- Monsieur FILIPUCCI Mathéus, domicilié à 6700 Arlon, rue François-Boudart, 15,
- Monsieur FILIPUCCI Raphaël, domicilié à 6700 Arlon, rue du Verger, 14, tous deux nommés aux
fonctions (anciennement) de gérant par décision de l’assemblée générale constituante du vingt mai
deux mil quatorze, publiée aux annexes du Moniteur belge comme dit ci-dessus.
3. La société à responsabilité limitée « INSOLITE », ayant son siège à 6700 Arlon, rue du Marché au
Beurre, 1, inscrite dans le registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise 0503.829.183
RPM Liège division Arlon, constituée sous forme d’une société privée à responsabilité limitée suivant
acte reçu par le notaire Nicolas PEIFFER prédit, le trente janvier deux mil treize, publié aux annexes
du Moniteur belge du quinze février suivant sous le numéro 13027920 et dont les statuts n’ont pas
été modifiés depuis, représentée, conformément à l’article 13 de ses statuts, par son administrateur
unique Monsieur ALLARDING Ludovic, domicilié à 6700 Arlon, rue de la Grand-Place, 5 boite 5,
nommé aux fonctions (anciennement) de gérant par décision de l’assemblée générale constituante
du trente janvier deux mil treize, publiée aux annexes du Moniteur belge comme dit ci-dessus.
4. Monsieur GÉRARD Jean-Marc, domicilié à 6700 Arlon, rue Saint-Jean, 29.
2) FORME ET DENOMINATION
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée : « EVENTS 4 YOU ARLON ».
3) SIEGE
Le siège est établi en Région wallonne.
0741727623
Volet B
L’adresse du siège peut être transférée en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la
région de langue française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous
pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en
résulte, sans que cela ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
4) OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
- La création, l’organisation et la gestion de différents évènements sportifs, culturels, publicitaires et
musicaux, de festivals, de concerts, de soirées dansantes privées ou publiques, de journées d’
entreprises.
- L’organisation, l’exploitation et la gestion en matière de services horeca au sens large, en ce
compris tout débit de boisson, café, brasserie, restaurant et petite restauration, cafétaria,
sandwicherie, fixe ou mobile.
- La vente, location, exploitation et gestion du matériel concernant l’organisation d’évènements et d’
activités tels que repris ci-dessus.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
5) DUREE
La société est constituée à dater de ce jour pour une durée illimitée.
6) APPORTS
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Les actions doivent être entièrement libérées à leur émission.
7) SOUSCRIPTION DES APPORTS
Les cent (100) actions ont été souscrites, en espèces, au prix de vingt euros (20 EUR) chacune
comme suit :
- par la société privée à responsabilité limitée « COCOON ARLON » prédite, représentée comme dit
est, vingt-cinq (25) actions soit pour cinq cents euros (500 EUR) ;
- par la société privée à responsabilité limitée « FUNPUCCI » prédite, représentée comme dit est,
vingt-cinq (25) actions soit pour cinq cents euros (500 EUR) ;
- par la société privée à responsabilité limitée « INSOLITE » prédite, représentée comme dit est,
vingt-cinq (25) actions soit pour cinq cents euros (500 EUR) ;
- par Monsieur GÉRARD Jean-Marc préqualifié, vingt-cinq (25) actions soit pour cinq cents euros
(500 EUR).
ENSEMBLE : cent (100) actions ou l’intégralité des apports.
Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été
entièrement libérée par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit deux
mille euros (2.000 EUR), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de CBC Banque Une attestation de l'organisme dépositaire datée du quinze janvier
deux mil vingt a été remise au notaire soussigné.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de deux mille euros (2.000
EUR).
8) ADMINISTRATION
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’assemblée
Volet B
générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir
tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et
les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire. Cette délégation de pouvoir est
subordonnée à l’accord de tous les administrateurs.
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
En cas de pluralité d’administrateurs, la délégation de la gestion journalière est subordonnée à l’
accord de tous les administrateurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
9) EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
10) ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier samedi du mois d’
avril à dix heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu, il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent qui
détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique sont
consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation..
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
Volet B
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard cinq jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes
les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des
voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
11) REPARTITION DES BENEFICES
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
12) BONI DE LIQUIDATION
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
13) DISPOSITIONS FINALES
Les comparants ont pris les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt de
l'extrait de l'acte constitutif au greffe du tribunal de l’entreprise compétent lorsque la société acquerra
la personnalité morale:
1. Premier exercice social.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et se
terminera le 31 décembre 2020.
2. Première assemblée générale.
La première assemblée générale ordinaire se réunira le premier samedi du mois d’avril 2021.
3. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à 6700 Arlon, Place du Docteur Hollenfeltz, 28.
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
4. Désignation des administrateurs
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à cinq.
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
- Monsieur MICHEL Paul Philippe Catherine, domicilié à 6700 Viville (Arlon), rue de Freylange, 32, ici
présent et qui accepte,
- Monsieur FILIPUCCI Mathéus, domicilié à 6700 Arlon, rue François-Boudart, 15, ici présent et qui
accepte,
- Monsieur FILIPUCCI Raphaël, domicilié à 6700 Arlon, rue du Verger, 14, ici présent et qui accepte,
- Monsieur ALLARDING Ludovic, domicilié à 6700 Arlon, Grand-Place, 5/5, ici présent et qui accepte,
- Monsieur GÉRARD Jean-Marc, domicilié à 6700 Arlon, rue Saint-Jean, 29, ici présent et qui
accepte.
Leur mandat est gratuit.
6. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
7. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er janvier 2020 par les comparants au nom et pour compte de la société en formation sont
repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui sortira
ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
8. Pouvoirs
Monsieur MICHEL Paul, prénommé, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité
de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
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la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
Mandat pour ouverture et modification registre électronique des titres
Les comparants autorisent le notaire instrumentant à ouvrir un registre électronique des titres au nom
de la société et d’y effectuer les inscriptions qui découlent du présent acte, ainsi que d’accomplir tous
les actes qui sont requis à cette fin comme mandataire de la société.
Le notaire instrumentant est également mandaté à transmettre au nom de la société les données
imposées par la loi qui doivent être transmises au registre UBO.)
Ces mandats restent valables pour les inscriptions et modifications ultérieures du registre
électronique des titres qui seraient, le cas échéant, demandé au notaire par la société.
 
Pour extrait analytique conforme délivré aux fins d'insertion dans les annexes du Moniteur belge.
 
Déposée en même temps, une expédition de l'acte de constitution et le texte des statuts.
 
Philippe BOSSELER - Notaire