Ondernemingsnr : 0741 863 126
Naam
(voluit) : eerstelijnszone Baldemore
ELZ Baldemore	(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Zavelstraat 21, 2400 Mol
Onderwerp akte :
1. Ontslag bestuurder
2. Wijziging vaste vertegenwoordiger
3. Wijziging statuten
1. ONTSLAG BESTUURDER
Uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering van 5 december 2024:
Ontslagnemend bestuurder:
In cluster zorg:
Kennisgeving ontslag dd. 5 december 2024 bestuurder Stouthard Lidwina, woonplaats Mol
2. WIJZIGING VASTE VERTEGENWOORDIGER
Uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering van 5 december 2024:
In cluster welzijn:
Kennisgeving dd. 5 december 2024 wijziging vaste vertegenwoordiger bestuurder C.A.W. De Kempen
vzw, 0464.222.895, Hofkwartier 23, 2200 Herentals
- Einde dd. 31 december 2024 vaste vertegenwoordiger Meeus Anna, woonplaats Dessel
- Begin dd. 1 januari 2025 vaste vertegenwoordiger Mermans Mieke, woonplaats Turnhout
3. WIJZIGING STATUTEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 5 december 2024:
De buitengewone algemene vergadering keurt de statutenwijziging en gecoördineerde versie van de
nieuwe statuten unaniem goed.
Gecoördineerde versie nieuwe statuten:
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Artikel 2 - Naam
De VZW draagt de naam eerstelijnszone Baldemore, afgekort ELZ Baldemore.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 - Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1º naam van de VZW;
2° rechtsvorm, voluit of afgekort;
3º volledig adres van de zetel;
4° ondernemingsnummer;
5° vermelding van het "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" en bevoegde rechtbank volgens de
zetel;
6° in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7º in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 6 - Website van de VZW
De website van de VZW is terug te vinden op www.elzbaldemore.be. De website van de VZW bevat de
volgende informatie:
a. de contactgegevens van de voorzitter van het bestuursorgaan van de VZW;
b. de contactgegevens van de eerstelijnscoördinator en eventuele medewerkers;
c. de omgevingsanalyse van de VZW;
d. de meerjarenplanning van de VZW;
e. de actieplannen van de VZW;
f. de verslagen van de algemene en bijzondere algemene vergaderingen die plaatsvonden;
g. de klachtenprocedure van de VZW.
Artikel 7 - Communicatie door de VZW
De VZW maakt voor de communicatie met de leden en bestuursleden gebruik van elektronische
communicatiemiddelen. De VZW gaat daarvan uit van de gegevens die leden opgeven bij de aanvraag tot
lidmaatschap van de VZW en die opgenomen zijn in het ledenregister. Leden die geen beschikking hebben
over elektronische communicatiemiddelen of wensen de communicatie schriftelijk te ontvangen, brengen de
voorzitter van de VZW hiervan op de hoogte.
Titel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 8 - Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen,
eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen
van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken in eerstelijnszone
Baldemore met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor de
persoon met een zorg- en ondersteuningsnood.
Artikel 9 - Voorwerp
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1° de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning binnen hun werkgebied
afstemmen op de zorg- en ondersteuningsnoden, door het bepalen van prioriteiten vastgesteld op het
bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood en de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen, die hun beleidslijnen en inhoudelijke prioriteiten bepalen in het kader van het lokaal
sociaal beleid afgestemd op de bovenlokale doelstellingen.
De VZW kan daarbij doelgroepspecifiek of wijkgericht te werk gaan en baseert zich op de uitgewerkte
zorgstrategische planning en populatiemanagement;
2° een lokaal sociaal beleid te ondersteunen;
3º het brede veld van beroepsgroepspecifieke verenigingen, eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van
mantelzorgers, personen met een zorg- en ondersteuningsnood en vrijwilligers te ondersteunen bij de
organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de persoon met een zorg- en
ondersteuningsnood met inbegrip van digitale gegevensdeling bij de interdisciplinaire en multidisciplinaire
samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
4° mee te werken aan de uitvoering van beleidsdoelstellingen voor het beleidsdomein Welzijn,
Volksgezondheid en Gezin en zo nodig andere prioritaire doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan
de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Titel 3 - Lidmaatschap
Artikel 10 - Leden
Er zijn minstens twee leden, met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV.
Artikel 11 - Lid worden
ledere natuurlijke persoon, eerstelijnszorgaanbieder, lokaal bestuur, vereniging van personen met een
zorg- en ondersteuningsnood, vereniging van mantelzorgers of vereniging van vrijwilligers die dat wenst kan
zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft en werkt of woont
in het werkgebied van de VZW.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een tweederdemeerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. De algemene vergadering valideert of
weigert de beslissing van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat.
De algemene vergadering kan ook zelf kandidaten voorstellen als leden van de algemene vergadering.
Artikel 12 - Schorsing, uitsluiting en uittreding
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of
een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Op de vergadering van het bestuursorgaan dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen tot de beëindiging van het lidmaatschap van ieder
lid waarvan de houding wordt beschreven in het eerste lid. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen
door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden waarop ten minste twee derden
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een tweederdenmeerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet in de teller en niet in de
noemer meegerekend. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de vertegenwoordiger van het lid
waarvan de uitsluiting wordt beoogd te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van
de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Leden die niet langer de actor kunnen vertegenwoordigen waarvoor zij in de algemene vergadering
zetelen, verliezen automatisch het lidmaatschap van de vzw.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 13 - Rechten en plichten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.
Leden hebben de volgende rechten en plichten:
- De leden hebben op elk moment digitaal inzage in de statuten van de VZW, het intern reglement van de
VZW, de notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de notulen van de algemene vergadering.
Indien een dagelijks bestuur benoemd is door de algemene vergadering krijgen de leden inzage in de notulen
van de vergaderingen van het dagelijks bestuur.
- De leden krijgen inzage en participeren in de documenten die het meerjaren- en actieplan van de VZW
sturen.
- De leden kunnen met goedkeuring van de algemene vergadering deelnemen aan alle nuttige
werkgroepen.
- Leden bezorgen de gegevens, nodig voor de wettelijke verplichtingen van de VZW, binnen de acht
werkdagen na aanvaarding van het statuut als lid, aan de voorzitter van de VZW. Het uitblijven van de
aanlevering van deze gegevens leidt tot het automatisch ontslag van het lid uit de VZW, bekrachtigd door de
algemene vergadering. Deze bekrachtiging door de algemene vergadering vereist een meerderheid binnen
elke cluster zoals beschreven in artikel 15.
Artikel 14 - Bijdragen
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Titel 3bis - Toegetreden leden
Artikel 14bis - Toegetreden leden
In de VZW zijn er ook toegetreden leden.
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de VZW maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in dezelfde categorieën als de leden.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn dezelfde als bij de leden.
Kandidaat-toegetreden leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat.
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen tot de beëindiging van het lidmaatschap van ieder
toegetreden lid. Op elk ogenblik kan een toegetreden lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag
schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst
van het schrijven.
De toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Titel 4 - Algemene vergadering, bestuur en vertegenwoordiging
Afdeling 4.1. - Algemene vergadering
Artikel 15 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden en de toegetreden leden.
De algemene vergadering organiseert zichzelf in vier clusters:
a. de welzijnsactoren;
b. de eerstelijnszorgactoren;
c. de lokale besturen van de eerstelijnszone;
d. de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van mantelzorgers
of verenigingen van vrijwilligers.
Binnen elke cluster heeft elk lid gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Beslissingen binnen de algemene
vergadering vereisen een meerderheid binnen elke cluster.
De algemene vergadering verkiest een voorzitter. De verkiezing van de voorzitter van de algemene
vergadering vindt elke 6 jaar plaats.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter van de algemene vergadering, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 16 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het actieplan;
f) het goedkeuren van de meerjarenplannen en actieplannen, zoals voorbereid door het bestuursorgaan
en de werkgroepen;
g) het ontbinden van de VZW;
h) het uitsluiten van leden van de vereniging;
i) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
j) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
k) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 17 - Vergaderingen
De gewone algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen. De eerste bijeenkomst
van de gewone algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de sluiting van het
boekjaar.
De vergaderingen worden door het bestuursorgaan bij monde van de voorzitter bijeengeroepen. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders
en commissarissen verstuurd. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald
door het bestuursorgaan en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het
bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de leden van de algemene vergadering
minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. In voorkomend
geval en in het geval dat één vijfde van de leden van de algemene vergadering daarom verzoeken, roept de
voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op
een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd .
Artikel 18 - Quorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden in elke cluster, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede
bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn bij een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging
of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal twee volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de
helft van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 19 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
Het goedgekeurde verslag wordt, binnen de 30 dagen na ondertekening, geplaatst op de website van de
VZW. De goedgekeurde verslagen van de algemene vergaderingen van de drie jaar voorgaande aan de
laatste algemene vergadering worden geplaatst op de website van de VZW.
Afdeling 4.2. - Bestuur en vertegenwoordiging - Bestuursorgaan
Artikel 20 - Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat
uit minimaal 4 en maximaal 36 bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen met vaste
vertegenwoordiger, al dan niet lid van de VZW.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende
actoren die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a) minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
b) minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de eerstelijnszorgactoren;
c) minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen. Deze bijkomende
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster. De algemene
vergadering bewaakt de continuïteit van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Ingeval de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Bestuurders kunnen slechts één keer worden herbenoemd. Elke bestuurder kan dus maximaal twee
termijnen van 6 jaar vervullen.
In het geval van onvoldoende kandidaat bestuurders kan de herbenoeming van dezelfde persoon die
reeds 2 termijnen van 6 jaar vervuld heeft, voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Dit om de
continuïteit van de vzw te waarborgen.
Bestuurders die zes opeenvolgende vergaderingen zonder gegronde reden afwezig zijn op de
vergaderingen van het bestuursorgaan verliezen automatisch hun bestuurdersmandaat. Indien van toepassing
behouden zij de rechten en plichten als lid van de algemene vergadering. Dit ontslag wordt voorgelegd ter
goedkeuring op de eerstvolgende algemene vergadering.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van haar/zijn verkiezing. De verkiezing verloopt
geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
Het mandaat van de bestuurders, afgevaardigden van een actor, kan te allen tijde en met onmiddellijke
ingang door de algemene vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie
beslist, bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Een bestuurder, afgevaardigde van een actor, kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De bestuurder die
Wordt verkozen ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder is afgevaardigde van dezelfde actor ats de
ontslagnemende bestuurder. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en
politieke rechten verloren hebben, verliezen de mogelijkheid om een actor te vertegenwoordigen in het
bestuursorgaan.
Bestuurders die geen deel meer uitmaken van de actor die zij vertegenwoordigen in het bestuursorgaan
verliezen automatisch het mandaat als bestuurder.
De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening houdend
met de vigerende regelgeving.
Artikel 21 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 5
december 2024.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze verdeling wordt opgenomen in een
delegatiematrix in het intern reglement. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelf zonder dat hier een
tegenprestatie tegenover staat.
Artikel 22 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde tijd of bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 23 - Werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of minstens 15 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist en minimaal zes keer per jaar.
De schriftelijke oproeping wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering aan
alle bestuurders bezorgd.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van
aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen
in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal
twee volmachten dragen.
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van
gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruikgemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart
register bewaard en ook digitaal ter beschikking gesteld van alle leden .
Artikel 24 - Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
professionele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Afdeling 4.3. - Operationeel niveau
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Deze persoon/personen dragen de titel van dagelijks bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het
toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van 3 bestuurders
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 15.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Artikel 27 - Opstelling en goedkeuring van de meerjarenplanning
De VZW stelt elke zes jaar een omgevingsanalyse op. Deze omgevingsanalyse inventariseert de zorg-en
ondersteuningsnoden en het zorg- en ondersteuningsaanbod binnen de werkingsregio (ELZ Baldemore). De
leden van de VZW zijn uitgebreid betrokken bij de opmaak van de omgevingsanalyse.
De omgevingsanalyse dient als startpunt van de meerjarenplanning van de VZW. De meerjarenplanning
wordt opgesteld in nauwe samenwerking met de leden van de algemene vergadering.
De goedkeuring van het meerjarenplan vereist een gewone meerderheid binnen elke cluster van de
algemene vergadering en een meerderheid van 66% van alle leden van de algemene vergadering. Voor de
vergadering waarop het meerjarenplan wordt goedgekeurd geldt een aanwezigheidsquorum van twee derde
van de leden van de VZW. Indien het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, organiseert het
bestuursorgaan ten vroegste binnen 15 dagen na de algemene vergadering een nieuwe algemene
vergadering ter goedkeuring van de meerjarenplanning.
Artikel 28 - Werkgroepen
De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW. Deze kunnen verder worden uitgewerkt in
een intern reglement.
Afdeling 4.4. - Aansprakelijkheid
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
Titel 5 - Toezicht door een commissaris
Artikel 30 - Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47, §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt
belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel 6 - Financiering en boekhouding
Artikel 31 - Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 32 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen kwijting verleend.
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering, voor de start
van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel 7 - Ontbinding en vereffening
Artikel 33 - Beslissing tot ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 17.
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
Artikel 34 - Vereffening
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering drie
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde beginselen en
die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering
van deze beslissing.
Artikel 35 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel 8 - Slotbepaling
Artikel 36 - Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing en de desbetreffende
toepasselijke decreten.
Verherstraeten Sarah
Namens HAVIK vzw
Voorzitter ELZ Baldemore vzw