Ondernemingsnr 0440.692.378
Naam
(voluit):	SOFT P.A.K.
(verkort):
Rechtsvorm: cooperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel: Kloosterstraat 37
2830 Willebroek
Onderwerp akte : VASTSTELLING OMVORMING VAN RECHTSWEGE NAAR EEN VOF
- AANNEMING VAN NIEUWE STATUTEN CONFORM HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN - ONTSLAG EN BENOEMING
ZAAKVOERDER
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Saskia CLAEYS, Notaris met standplaats te Vorst-Brussel, op
15.10.2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders de volgende beslissingen
heeft genomen:
Eerste besluit : Vaststelling omvorming van rechtswege van een cooperatieve vennootschap met
onbeperkte aansprakelijkheid naar een vennootschap onder firma met ingang van 1 januari 2024
De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap van rechtswege werd omgevormd naar een
vennootschap onder firma vermits deze op 1 januari 2024 nog niet werd omgevormd, ingevolge artikel 41, § 2
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, waarvan de naam, de zetel, het voorwerp en de duur dezelfde blijven als onder
de vorm van een CVOA en waarvan de activa- en passivabestanddelen, onveranderd zullen behouden worden.
Elke vennoot ontvangt één (1) aandeel van de vennootschap onder firma in ruil voor één (1) aandeel
van de omgezette CVOA.
Tweede besluit : Aanpassing van de statuten aan de rechtsvorm van een vennootschap onder firma
Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de nieuwe rechtsvorm van een
vennootschap onder firma conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Derde besluit : Aanpassing van de tekst van het voorwerp
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van alle vennoten om de tekst van het voorwerp
aan te passen, zoals hierna vermeld in de statuten.
Vierde besluit : Vaststelling van datum en uur van de jaarlijkse gewone algemene vergadering
De algemene vergadering besluit om een datum en uur vast te stellen waarop de jaarlijkse gewone
algemene vergadering samenkomt. Jaarlijks zal de gewone algemene vergadering samenkomen op de eerste
vrijdag van de maand juni om achttien uur (18.00 uur).
Vijfde besluit : Schrapping van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening om deze
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de eventuele wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en
dat het eventueel nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen".
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het eventuele deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Zesde besluit : Vaststelling van het ontslag en van de benoeming als bestuurder
De algemene vergadering stelt vast dat de algemene vergadering van 26 juni 1992 het ontslag als
bestuurder van mevrouw Marianne De Backer, gedomicilieerd te 3360 Bierbeek, Oudebaan 79, heeft aanvaard
met ingang van 26 juni 1992.
De algemene vergadering stelt vast dat de algemene vergadering van 26 juni 1992 de benoeming als
bestuurder heeft aanvaard van mevrouw DE BACKER Anne Marie, gedomicilieerd te 2830 Willebroek,
Kloosterstraat 37 met ingang van 26 juni 1992.
Zevende besluit : Ontslag van de bestuurder en herbenoeming als zaakvoerder
Door de omzetting van de vennootschap in een vennootschap onder firma, stelt de algemene
vergadering het ontslag vast van de huidige zaakvoerder/bestuurder met name mevrouw DE BACKER Anne
Marie, gedomicilieerd te 2830 Willebroek, Kloosterstraat 37.
Onmiddellijk na de goedkeuring van de jaarrekening over het lopende boekjaar, zal de jaarvergadering
oordelen over het verlenen van kwijting voor de uitoefening van haar mandaat.
De vergadering besluit onmiddellijk over te gaan tot de benoeming van mevrouw DE BACKER Anne
Marie, voornoemd, als statutair zaakvoerder van de vennootschap onder firma.
Zij verklaart, eventueel vertegenwoordigd zoals voormeld, haar mandaat te aanvaarden en bevestigt
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van haar mandaat.
Elke bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van de bestuurder is niet bezoldigd, onder voorbehoud van andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Achtste besluit: Aanneming van een nieuwe tekst van statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennoten, eventueel vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren voorafgaand aan deze
vergadering het definitieve ontwerp van de statuten, zoals ze hierna worden aangenomen te hebben
ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren, eventueel vertegenwoordigd zoals voormeld,
er geen opmerkingen op te formuleren.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, verklaart en besluit de algemene
vergadering dat de tekst van de nieuwe statuten van de vennootschap als volgt luidt:
Titel : Rechtsvorm - Naam - Zetel ~ Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een vennootschap onder firma.
Zij verkrijgt de naam "SOFT P.A.K.".
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door
de melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven "vennootschap onder firma" ofwel de afkorting
"VOF".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het leveren van diensten in verband met de ontwikkeling, de
bevordering of de totstandbrenging van automatiseringsprojecten alsook het commercialiseren van
informaticaproducten. De vennootschap heeft in het bijzonder tot voorwerp het beheer van wagenparken,
onder andere de consulting en IT-ondersteuning hieromtrent.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het verhuren of huren, de aan- en verkoop van
roerende en onroerende goederen, uitgezonderd de verrichtingen van vastgoedhandelaars, het kopen of in
licentie nemen van octrooien.
De opsomming is niet beperkend en omvat zowel alle bestaande als toekomstige activiteiten en
diensten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp: a) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten; b) het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot
roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in
het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; c) het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van
leasingcontracten, het zich borgstellen, het verlenen van persoonlijke en/of zakelijke zekerheden, in het kader
van de bovenvermelde doelstellingen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap kan ook elke controle en bestuurstaak aanvaarden in haar hoedanigheid van
bestuurder, vereffenaar of anders, in andere vennootschappen, ondernemingen en verenigingen en hen advies
verstrekken.
De vennootschap mag zich borgstellen of persoonlijke en/of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep of welke wettelijk gereglementeerde specialiteiten vereisen, zal
de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze
voorwaarden of specialiteiten ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel Il: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Eigen vermogen en inbrengen
De vennootschap heeft geen onbeschikbaar eigen vermogen.
Als vergoeding voor de inbreng werden tweehonderdvijftig (250) aandelen uitgegeven, die gelijke
rechten hebben, inclusief stemrecht.
leder aandeel geeft recht op één stem.
Titel III: Overgang en overdracht van aandelen
Artikel 6. Overgang en overdracht van aandelen
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle
medevennoten overdragen of afstaan. Tegen de weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter
open. Nochtans, indien de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende
vennoten verplicht binnen drie maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden.
In dat geval wordt de prijs bepaald zoals bepaald in artikel 10.
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn,
doch voortgezet worden door de overlevende vennoot of vennoten. Bij overlijden van een vennoot gaan zijn
rechten niet automatisch over op zijn erfgenamen, maar wordt hen bij weigering door de overlevende
vennoten een vergoeding toegekend zoals hierna bepaald is onder artikel 10.
Artikel 7. Toetreding andere vennoten
Indien er andere vennoten wensen toe te treden tot de vennootschap, kan dit slechts na schriftelijke
instemming van alle medevennoten.
Artikel 8. Procedure
De algemene vergadering die over de afstand of overdracht van aandelen beraadslaagt, wordt
bijeengeroepen door de zaakvoerder(s) op verzoek van de vennoot of vennoten, die hun aandelen wensen
over te dragen, dit verzoek dient te gebeuren bij per post aangetekend schrijven. De vergadering zal gehouden
worden binnen de 15 dagen na de aanvraag. De beslissingen moeten bij per post aangetekende brief aan de
belanghebbende(n) medegedeeld worden binnen de 15 dagen na de vergadering. De afwezigheid van een
vennoot - tenzij hij schriftelijk zou instemmen of geldig vertegenwoordigd is - brengt zijn instemming mee met
de beslissing die de venno(o)t(en) die in de vennootschap blijven, nemen. Hetzelfde geldt voor elke blanco-
stem.
Artikel 9. Overlijden ingeval van twee vennoten
Ingeval de vennootschap twee vennoten telt, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat bij overlijden
van één van hen, de overlevende vennoot naar eigen goeddunken over de aanvaarding van een nieuwe
vennoot mag beslissen. Hij mag dit doen vooraleer zich uit te spreken over de aanvaarding van echtgenoten,
erfgenamen of legatarissen hierboven vermeld.
Artikel 10. Overnameprijs
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vennoten of partijen, wordt de prijs van iedere
eventuele overdracht/overgang, zowel onder levenden als bij overlijden, vastgesteld door de algemene
vergadering, waarvan sprake in artikel 8 van deze statuten, beslissend bij unanimiteit van de uitgebrachte
stemmen. Als geen unanimiteit verkregen wordt, zal de overnameprijs bepaald worden door een
bedrijfsrevisor. Ingeval van betwisting onder de vennoten onderling, of tussen vennoten en hun
rechtsopvolgers omtrent de aanstelling van bovenvermelde bedrijfsrevisor, hebben de beide partijen het recht
om elk één bedrijfsrevisor aan te stellen die op hun beurt één gemeenschappelijke derde bedrijfsrevisor
aanstellen. Ingeval een van de partijen geen bedrijfsrevisor heeft aangesteld binnen de 15 dagen nadat de
weigering tot overname is bekendgemaakt conform artikel 8 van deze statuten, wordt zij beschouwd als
stilzwijgend akkoord te gaan met de keuze van de andere partij.
Artikel 11. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
vennoten toegekende rechten betreft.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
TITEL IV. BESTUUR
Artikel 12. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering die de duur van hun mandaat vaststelt.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een eenparig besluit van de vennoten.
Een niet-statutaire zaakvoerder kan worden ontslagen door een besluit van de vennoten met gewone
meerderheid.
Tot statutaire zaakvoerder is benoemd voor de duur van de vennootschap: mevrouw DE BACKER Anne
Marie, gedomicilieerd te 2830 Willebroek, Kloosterstraat 37.
Aan een zaakvoerder kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een al dan niet vaste
bezoldiging worden toegekend, waarvan het bedrag door de algemene vergadering van de vennoten elk jaar
wordt vastgesteld en dat ten laste komt van de vennootschap.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk optredend, als er meerdere zaakvoerders
benoemd zijn, heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor
het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is en dit onverminderd hetgeen hierna bepaald.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de enige zaakvoerder of elke
zaakvoerder afzonderlijk optredend indien er meerdere zaakvoerders benoemd zijn.
De zaakvoerder(s), kan/kunnen een gevolmachtigde van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering, rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle vennoten. De algemene
vergadering beslist onder meer over aanvaarding van nieuwe vennoten, goedkeuring van de jaarrekening,
aanwending van de winst en eventuele wijzigingen van de statuten.
Artikel 16. Stemrechten en meerderheden
ledere vennoot heeft recht op een aantal stemmen dat gelijk is aan zijn aantal aandelen.
De algemene vergadering mag in de regel besluiten treffen ongeacht het aantal aanwezige vennoten
of het aantal aandelen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, tenzij tot wijziging van de statuten
wordt overgegaan, in welk geval ten minste de helft van het totale aantal uitgegeven aandelen in de
vennootschap op de vergadering vertegenwoordigd moet zijn.
Een beslissing van de gewone of de bijzondere algemene vergadering vereist de gewone meerderheid
van de stemmen.
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten van de vennootschap
worden gewijzigd, worden slechts goedgekeurd mits een bijzondere meerderheid van drie vierden (3/4de) van
de uitgebrachte stemmen.
De wijziging van het essentiële voorwerp van de vennootschap vereist steeds unanimiteit van
stemmen.
De vennoten kunnen zich doen vertegenwoordigen door een lasthebber op voorwaarde dat deze zelf
vennoot is.
Artikel 17. Jaarlijkse gewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om achttien uur (18.00
uur). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Ze gaat door op de zetel tenzij een andere plaats is aangeduid in de uitnodiging. De bijzondere of
buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur aangewezen door de
uitnodigingen.
De algemene vergadering kan in buitengewone zitting worden bijeengeroepen door iedere vennoot
die oordeelt dat het belang van de vennootschap dit vereist.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij wordt tenminste vijftien (15) dagen voor de vergadering meegedeeld, bij middel van een
uitnodigingsbrief of overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan
de vennoten, zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, de commissaris.
De beraadslaging van de algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening
worden voorgelegd aan alle vennoten die de vergadering hebben bijgewoond.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING
Artikel 18. Boekjaar en jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt een inventaris van het vermogen van de vennootschap opgesteld,
wordt de boekhouding afgesloten en de jaarrekening opgemaakt overeenkomstig de ter zake geldende
wettelijke bepalingen.
Artikel 19. Resultaat
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst de algemene onkosten, de
nodige afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de eventuele overgedragen
verliezen afgetrokken. De aan de vennoten uitgekeerde vergoedingen van gemaakte kosten lastens de
vennootschap worden onder de algemene kosten geboekt. Het saldo geeft de nettowinst aan.
Over de winstverdeling, reservevorming of bestemming van de verliezen wordt beslist door de
algemene vergadering.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 20. Ontbinding - Vereffening - Verdeling liquidatiesaldo
De ontbinding en vereffening van de vennootschap zal geschieden overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 21. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, zaakvoerder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor
alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 22. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Negende besluit : Coordinatie van statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en
de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Tiende besluit : Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2830 Willebroek,
Kloosterstraat 37.
Elfde besluit : Website en e-mailadres
De vergadering verklaart dat er noch een website noch een e-mailadres dient bekendgemaakt te
worden.
Twaalfde besluit : Beslissing om geen commissaris te benoemen
De vergadering beslist geen commissaris te benoemen, daar ze er niet toe verplicht is.
Dertiende besluit : Machten aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
Veertiende besluit : Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Marc Desmet, Koninklijke Kasteeldreef 61,
1860 Meise, evenals aan elk van zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers afzonderlijk, met de mogelijkheid
van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
Voor analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: expeditie, coordinatie statuten
Saskia CLAEYS, Notaris