Ondernemingsnr : 0413 005 214
Naam
(voluit) : Pax Christi Vlaanderen
(verkort) : PCV
Rechtsvorm : Vereninging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Italiëlei 98 A te 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag en benoeming bestuurders - benoeming
dagelijks bestuur - wijziging zetel
Statutenwijziging
Door de buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024 werden de statuten gewijzigd als
volgt:
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1 § 1. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de "vereniging" of "VZW"
genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gekend als "V&S-wet". De voorliggende
statuten werden in overeenstemming gebracht met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1 § 2. Naam
De VZW draagt de naam 'Pax Christi Vlaanderen', afgekort PCV.
Artikel 1 § 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 1 § 4. Duur
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 2 § 1. Belangeloos doel van de VZW
PCV stelt zich tot belangeloos doel om de vrede en veiligheid, verzoening en rechtvaardigheid vanuit
humane waarden en christelijke inspiratie, in eigen samenleving en in andere delen van de wereld te
bevorderen.
Artikel 2 § 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Vanuit een humane en christelijke visie wil de vereniging de gemeenschap ertoe bewegen zich in te zetten
voor vrede door spiritualiteit, leren en actie. PCV informeerten interpelleert burgers en beleidsmakers, en werkt
een echte vredespolitiek in de hand. De geweldloze aanpak en het internationaal humanitair rechtvormen het
kader voor de taken en activiteiten van PCV.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persolojn(en)
De vereniging mag in hoofdorde alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen
en kan in het algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
Voor de realisatie van haar doel kan de vereniging, in bijkomende orde, economische activiteiten en daden
van koophandel stellen, op voorwaarde dat de opbrengsthiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren
van haar belangeloos doel.
Zij mag alle roerende en onroerendegoederen verwerven, vervreemdenen bezitten, die nodig zijn om haar
doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag tevens deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en
ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn. De vereniging mag optreden als bestuurder of vereffenaar
van vennootschappen en andere rechtspersonen.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 3 § 1. Kandidatuur en aanvaarding
1.Er zijn minstens 5 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Er wordt gestreefd naar een diverse
samenstelling van de algemene vergadering.
2.Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat wordt
gesproken over 'lid' zonder meer, wordt stemgerechtigd lid in de zin van de wet bedoeld.
3.ledere natuurlijke en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuur.
4.Hetbestuur zal beslissen over de aanvaardingvan de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden van het bestuur, dat
discretionair en zonder verdere motivatie kan beslissen of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als lid.
5.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
6.De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 3 § 2. Uittreding van leden
1.De leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een e-mail, gewone brief en/of aangetekend
schrijven te richten aan de voorzitter van hetbestuur. Hetontslag zal ingaan op de hetogenblik van de ontvangst
door de voorzitter van het bestuur, tenzij in het schrijven een later tijdstip wordt vermeld.
Artikel 3 § 3. Beëindiging van het lidmaatschap
1.Het lidmaatschap is in principe van onbepaalde duur. Het lidmaatschap van een lid eindigt echter
onmiddellijk en van rechtswege door ontbinding, fusie, splitsing, of faillissement (rechtspersonen), of door
overlijden
2.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereistis. Onthoudingen worden nietmeegerekend, noch in de
teller noch in de noemer.
3.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de
beeindiging van hetlidmaatschapwordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door
de voorzitter van het bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering voor de
stemming over de uitsluiting.
Artikel 3 § 4. Rechten
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op hetbezitvan de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4 § 1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4 § 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen op uitnodiging van de voorzitter de algemene vergadering bijwonen en mogen zich,
mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4 § 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris, en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van de leden
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.het verlenen van toestemming aan het bestuur voor de aan-of verkoop van onroerende goederen of het
vestigen van een hypotheek op een onroerend goed.
Artikel 4 § 4. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering heeft plaats voor 1 juli van het
kalenderjaar op de maatschappelijke zetel of een andere plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering verstuurd naar alle leden,
bestuurders en commissarissen, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het adres dat het lid
daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter.
2.In afwijking van het voormelde kan het bestuur te allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden
gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
3.De leden die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. Zij kunnen tevens, voor of na de algemene vergadering die zij niet bijwoonden, er
schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of enige onregelmatigheid
in de oproeping.
4.De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Bij de oproepingwordt een ontwerp van agenda gevoegd zoals bepaald door hetbestuur. Ook
punten die door minstens 1/5 van de leden en minstens 5 dagen voor de vergadering worden aangebracht,
worden op de agenda geplaatst
5.Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen na collegiale beslissing van het
bestuur, of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. De voorzitter roept de vergadering bijeen. Bij
ontstentenis van de voorzitter, en indien 1/5 van de leden hierom verzoeken, roept de commissaris de
vergadering bijeen.
6.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de algemene vergadering naar alle leden verstuurd, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het
adres dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter.
7.De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen, In voorkomend geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 4 § 5. Quorum en stemming
1.Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Bij staking
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoetaan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
3.De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeftop het belangeloos
doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
4.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
5.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/5
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
6.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
7.Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweed e bestuurder. Derden
die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5 § 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan (hierna "het bestuur") overeenkomstig artikel 9:5 e.v.
WVV, dat bestaat uit ten minste drie bestuurders. Enkel natuurlijke personen, die lid zijn van de vzw, kunnen
bestuurder zijn.
2.De bestuurders worden individueel benoemd door de algemene vergadering, met een 2/3 meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een bestuursmandaat
duurt 3 jaar. Een bestuursmandaat kan maximaal 2 keer vernieuwd worden.
3.Het bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter. De verkiezing verloopt geheim, met een 2/3
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen wordennoch in de teller, noch in de noemernietmeegerekend. Hetmandaat van voorzitter loopt
voor 3 jaar. Het mandaat van voorzitter kan maximaal 1 keer vernieuwd worden. Het mandaat van voorzitter
eindigt automatisch als het bestuursmandaat eindigt.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuur kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Indien door het ontslag van
een bestuurder het minimum aantal vereiste bestuurders niet meer gehaald wordt, is de ontslagnemende
bestuurder verplichtzijn opdracht verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn opvolging kan voorzien worden.
5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed. In het intern reglement wordt opgesomd welke
kosten vergoed worden.
Artikel 5 § 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter, per e-mail en/of per post, minstens 5
werkdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijks
bestuurder.
2.Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door een aanwezige bestuurder
die zich hiervoor kandidaatstelt, en die wordt aanvaard door minstens 2/3 van de aanwezige bestuurders. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in het Vlaams Gewest,
aangewezen in de oproeping.
3.In afwijking van het voormelde kan de voorzitter te allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden
gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
4.Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, met uitzondering van de aanstelling van de
voorzitter. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
5.Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk
30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
6.De besluiten van het bestuur kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5 § 3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moethij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen
in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuur ze uitvoeren.
3.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
4.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WW dienthet bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in hetjaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
5.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
6.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5 § 4. Bevoegdheid en beslissingen
1.Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemer die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2.Binnen de VZW is een intern reglement van toepassing.
3.Het bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats in het Vlaams
Gewest.
4.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. De verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadatze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengtwel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
5.Het bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
6.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen, en de vestiging van een hypotheek op de
onroerende goederen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen nietworden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5 § 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van hetbestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
3.Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5 § 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moetin ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak kan door het bestuur worden opgedragen aan één of
meer personen, al dan niet bestuurder, die als college optreden. De externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
van het dagelijks bestuur wordt door het bestuursorgaan opgedragen aan één of meerdere personen, die elk
alleen of gezamenlijk optreden. Deze perso(o)n(en) dragen de titel van respectievelijk directeur of gedelegeerd
bestuurder. Het bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die nietverder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordtgemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.Het bestuur kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de
beslissing van het bestuur.
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de
volgende bevoegdheden:
a)Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b)Het aangaan van verbintenissen die van buitengewoon economisch of strategisch belang zijn of nog, die
een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de vereniging;
c)Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure;
d)Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het
verwerven of verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten
vennootschap, of het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te
richten vereniging;
e)De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f)Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen voor de vaststelling en de tijdige neerlegging van
de jaarrekening en de informatie die samen met de jaarrekening moet worden bekendgemaakt;
g)Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h)Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i)Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
j)Het benoemen en het ontslaan van de directie, en het bepalen van hun bevoegdheden;
k)Het toezicht op de werking van de directie.
5.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van minstens twee
bestuurders beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die € 12.500 (geïndexeerd volgens de
gezondheidsindex, met als basisindex december 2022) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
nietworden tegengeworpen aan derden, zelfs nietindien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
6.De benoeming van de personen belast methetdagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaaktdoor neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van ene uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uitdie stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDER
1.De bestuurdersaansprakelijkheid wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke reglementering ter zake,
met name de artikels 2:51 en 2:56 van het WVV. Het bedrag waarvoor een lid van het bestuur of dagelijks
bestuurder aansprakelijk kan gesteld worden, wordt beperkt in functie van omzet en balanstotaal, tot de
bedragen vermeld in artikel 2:57 van het WVV, en kan niet verder worden beperkt (art. 2:58 WVV).
2.Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fouthebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Indien de VZW de drempelbedragen vermeld in 1:28, §1 WVV overschrijdt of indien de subsidiegever dit
vereist, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin weer te geven, opgedragen aan een commissaris, te benoemen door de algemene
vergadering overeenkomstig 3:47, §6 WVV.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 9 § 1. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
specifieke projecten.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9 § 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een algemene
vergadering die wordt gehouden uiterlijk in het laatste kalenderkwartaal dat voorafgaat aan het boekjaar waarop
de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
1.De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping enagendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.
2.De beraadslagingen beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van hetvoorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaaldin artikel 4 van deze statuten. Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars, waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig voorwerp, gelegen in het Vlaams Gewest.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffeningen de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Ontslag en benoeming bestuurders
Het bestuur heeft akte genomen van het vrijwillig ontslag, met ingang van 30 september 2024, van de
bestuurder Prakash GOOSSENS, geboren te Kodakara (Kerala, India) op 8 mei 1977, en wonende te 2800
Mechelen, Schorsmolenstraat 32 D bus 103.
Door de buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024 werd benoemd als nieuwe bestuurder,
voor een termijn die afloopt op de datum van de gewone algemene vergadering van 2027:
- COENS Joachim, Bruggesteenweg 14 te 8340 Sijsele.
Als gevolg van dit ontslag en benoeming is de samenstelling van het bestuur als volgt:
- COENS Joachim;
- SALDANHA Jean;
- SAUER Tom;
- SCHEERS Nicole;
- VANDEWIELE Wim (Voorzitter);
- VANSINA Luc;
- VERHOEVEN Anne-Marie;
- VLAMINCKX Joseph.
Benoeming dagelijks bestuur
Met ingang van 1 oktober 2024 werd door het bestuur voor onbepaalde duur benoemd als nieuwe directeur,
bevoegd voor het dagelijks bestuur: Orry VAN DE WAUWER, Helenalei 47 te 2018 Antwerpen.
Wijziging zetel
=
Met ingang van 1 februari 2025 wordtde zetel van de VZW verplaatst naar het adres Koningstraat 2 te 2000
Antwerpen.
Voor deels letterlijk, deels ontledend uittreksel
Wim VANDEWIELE,
Voorzitter
Neergelegd: Gecoördineerde statuten en verslag algemene vergadering 26 november 2024