Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariaat Horebeke, geassocieerde notarissen
(verkort) : Notariaat Horebeke
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Abraham Hansstraat 17
 : 9667 Horebeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Joost Vanderlinden, notaris te Brakel, op 7 augustus
2024, dat een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
1° rechtsvorm, naam en gewest: de vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten
vennootschap, met benaming «Notariaat Horebeke, geassocieerde notarissen », afgekort “Notariaat
Horebeke”. 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te Horebeke in de standplaats van de notaris-titularis.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
2° adres: 
De zetel van de vennootschap wordt voor het eerst gevestigd te 9667 Horebeke, Abraham
Hansstraat 17.
3° duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. 
4° naam, voornaam en woonplaats oprichters: 
    •  Mevrouw Brigitte Elisa Vermeersch, wonende te 9630 Zwalm, Gaverbosdreef 58;
    •  Mevrouw Maniola Marcella Louisa Spitaels, wonende te 9660 Brakel, Driehoekstraat 94;
    •  De heer Pablo Herremans, wonende te 9620 Zottegem, Rodestraat 112.
5° (toegestaan) kapitaal: in de besloten vennootschap wordt geen kapitaal aangehouden.
6° inbrengen en stortingen: 
Inbrengen
Er werd een inbreng in speciën gedaan van vijftienduizend euro (€ 15 000,00), als volgt :
    •  Door mevrouw Brigitte Vermeersch een bedrag van vijfduizend euro (€ 5 000,00);
    •  Door mevrouw Maniola Spitaels een bedrag van vijfduizend euro (€ 5 000,00);
Door de heer Pablo Herremans een bedrag van vijfduizend euro (€ 5 000,00).
In vergoeding voor hun inbreng worden volgende aandelen toegekend: 
    •  Aan mevrouw Brigitte Vermeersch, voornoemd, honderd (100) aandelen.
    •  Aan mevrouw Maniola Spitaels, voornoemd, honderd (100) aandelen.
    •  Aan de heer Pablo Herremans, voornoemd, honderd (100) aandelen.
Storting
Zij hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€
15.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE71 0689 5310 6869,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank.
7° uitzonderlijk en gewoon boekjaar
-          uitzonderlijk boekjaar: de vennootschap begint de werken op datum van de eedaflegging van
1012496886
de heer Pablo Herremans als geassocieerd notaris, tot en met 31 december 2025.
-          gewoon boekjaar: van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar.
8° reserves, winst en vereffeningssaldo:
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, wordt het netto-actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9° bestuurders:
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De bestuurders zijn bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken
van het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)   Door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
b)   Door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
10° identiteit bestuurders:
Worden aangesteld als statutair bestuurders voor de duur van de vennootschap:
- de besloten vennootschap ‘Geuver’, met zetel te 9630 Zwalm, Gaverbosdreef 58,
ondernemingsnummer 0823.568.008, rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, met als
vaste vertegenwoordiger mevrouw Brigitte Vermeersch, voornoemd.
- de besloten vennootschap ‘Notaris Maniola Spitaels’, met zetel te 9660 Brakel, Driehoekstraat 94,
ondernemingsnummer 0747.620.075, rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, met als
vaste vertegenwoordiger mevrouw Maniola Spitaels, voornoemd.
- de besloten vennootschap ‘Notaris Pablo Herremans’, met zetel te 9620 Zottegem, Rodestraat 112,
met ondernemingsnummer in aanvraag in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde,
met als vaste vertegenwoordiger de heer Pablo Herremans, voornoemd.
Die ieder verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden. 
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als
notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder, of diens vast vertegenwoordiger, als notaris vervangen wordt
door een plaatsvervanger (overeenkomstig de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank. 
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
11° doel dat de vennootschap nastreeft bovenop het doel om aan haar vennoten een rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen:
De vennootschap heeft geen ander doel dan om aan haar vennoten een rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
12° voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep. 
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
13° jaarvergadering, toelating en uitoefening stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni, om 20 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder of diens vaste
vertegenwoordiger.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, bij gewone meerderheid van stemmen, en
over de punten vermeld in de agenda. Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met
unanimiteit van alle aandeelhouders. 
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
14° lasthebber ad hoc: 
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan nagemelde lasthebber ad hoc van de vennootschap,
zijnde de naamloze vennootschap “Fiscovan”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Aalststraat 2
(ondernemingsnummer 0449.881.446, rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde) en de
gewone commanditaire vennootschap “LeadService”, met zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 45
bus 102 (ondernemingsnummer 0821.029.477, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk), of
elke andere door hen aan-gewezen persoon, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook, desgevallend, al het nodige te doen bij iedere andere
administratie, natuurlijke of rechtspersoon, instelling of secretariaat.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
Voor analytisch uittreksel, afgeleverd voor registratie, om te dienen voor administratieve doeleinden. 
 
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van de akte
- statuten