Ondernemingsnr : 0432.383.834
Benaming
(voluit) : BOB VLOEBERGS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2520 Ranst, Handboogweg 6A
Onderwerp akte : IN VEREFFENINGSTELLING EN ONTBINDING IN 1 AKTE
Uit een proces-verbaal verleden door Notaris Jan Verreth te Lier op 30 december 2024, blijkt dat de
bijzondere algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende besluiten heeft
genomen:
Eerste Besluit
De voorzitter verklaart dat de vennootschap al haar activiteiten heeft stopgezet, dat zij niet meer actief is en
ook in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
De voorzitter verklaart dat bijgevolg de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap wenselijk is.
Hierop volgend vat de vergadering de bespreking aan van:
1. het verslag van de bestuurders inzake de voorgestelde ontbinding;
2. de staat van actief en passief van 30 september 2024;
3. het verslag van de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, handelend voor Moore Audit BV met kantoor te
2000 Antwer-pen, Schaliënstraat 3, opgemaakt op 20 december 2024, waarvan het besluit letterlijk luidt als
volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Bob Vloebergs BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van € 84.002,60 en eigen vermogen van € 9.539,30 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap Bob Vloebergs BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of
die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet
door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een
controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van
sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen contrôle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door onder-getekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag,
noch op de consig-natie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 16 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In
deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen
en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om
te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 20 december 2024
Moore Audit BV, vertegenwoordigd door:
(getekend)
Guy Franken, Bedrijfsrevisor"
Tweede Besluit
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
besluit de vergadering toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het WVV,
wat de vereffeningsprocedure betreft.
De vergadering stelt vast en erkent uitdrukkelijk dat op heden alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede
lid van het WVV, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, zodat er niets
meer te vereffenen valt, zoals blijkt uit de bovenvermelde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De vergadering besluit vervolgens over te gaan tot de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, vanaf
heden, met dadelijke invereffeningstelling, zonder benoeming van een vereffenaar, gezien voor heden alle
schulden aan derden werden vereffend, en er, behoudens gelden op de rekening, evenmin activa aanwezig
zijn.
De vennoten verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met de bovenvermelde procedure om de ontbinding en
vereffening in één enkele akte te realiseren, met als resultaat de onmiddellijk afsluiting.
De vennoten verklaren door de notaris op de hoogte te zijn gebracht van de verhoogde aansprakelijkheid
die in hun hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104. §3 en artikel 2:143. §1 van het WVV, in het kader van
de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de vennootschap na de afsluiting van de vereffening,
onder meer ingeval van eventueel thans onbekend passief, echter begrensd tot hun aandeel in de inbreng en in
het vereffeningssaldo, en be-grensd tot een termijn van vijf jaar vanaf de publicatie van de ontbinding.
Derde Besluit
Gezien de vorige besluiten, besluit de vergadering tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit vervolgens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
las-te neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, verklaart de vergadering de afrekening
voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering der aandeelhouders beslist:
-de jaarrekening van het lopende jaar, dat door de ontbinding van de vennootschap, voorwerp van deze
akte, heden eindigt, goed te keuren;
-voor dit afgesloten boekjaar, en rekening houdend met de zonet goedgekeurde jaarrekening, kwijting en
décharge te geven aan de bestuurders;
-tot definitieve afsluiting van de vereffening.
Tot slot, verklaart de vergadering dat, ingevolge de afsluiting van de vereffening, de functie van de be-
stuurders van rechtswege eindigt.
Vierde Besluit
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar worden bewaard door de
besloten vennootschap ZONDAG, op het adres te 2500 Lier, Ondernemers-straat 2/Z2.
Vijfde Besluit - vaststelling - volmacht
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de besloten
vennootschap ZONDAG, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders. Zij krijgt eveneens
volmacht om te antwoorden op vragen van derden, zoals van het Ministerie van Financiën, alsook om de
laatste belastingaangifte van de vennootschap op te stellen en in te dienen, en om de rekeningen te sluiten. Zij
kan één of meerdere van de in deze volmacht begrepen bevoegdheden delegeren aan een derde vol-
machtdrager.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
DE NOTARIS. (Jan VERRETH).
Hierbij wordt neergelegd:
1° Afschrift van de akte.
2° Uittreksel.
3º Verslag van de bestuurder.
4° Verslag van de bedrijfsrevisor.