Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pickstar
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zijdeweverijstraat 171
 : 1190 Vorst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op negentien juli,
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
IS VERSCHENEN:
de naamloze vennootschap "DELHAIZE LE LION/DE LEEUW", met zetel te 1730 Asse,
Brusselsesteenweg 347 en met ondernemingsnummer 0402.206.045.
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de hierna genoemde vennootschap.
                HOOFDSTUK I. OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met
de naam "Pickstar".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1190 Vorst, Zijdeweverijstraat 171.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen twee miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 2.500.000,00).
Ze worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden tweeduizend vijfhonderd (2.500)  volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.  
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door de naamloze vennootschap
"DELHAIZE LE LION/DE LEEUW", voornoemd.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij ING bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 11 juli 2024
afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te blijven.
De comparant verklaart en erkent dat zijn inbreng volledig gestort is.
(…)
HOOFDSTUK II. STATUTEN.
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
Artikel 1. RECHTSVORM EN NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "Pickstar".
Artikel 2. ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brusselse Gewest.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, bijkantoren en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3. VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden (waaronder verbonden vennootschappen), zowel alleen als in
1011835803
samenwerking met of door tussenkomst van derden, het uitoefenen en coördineren van logistieke
activiteiten en dienstverlening in het algemeen en in het bijzonder ‘e-commerce fulfillment’ activiteiten
en dienstverlening, met betrekking tot alle soorten goederen, met inbegrip van (maar niet beperkt tot)
alle duurzame en niet-duurzame producten, voedingsproducten en levensmiddelen, artikelen en
koopwaren (inclusief wijnen en geestrijke dranken), zowel nationaal als internationaal, waaronder
(maar niet beperkt tot):
a) de aanname, inontvangstname, stockage en opslag van goederen;
b) (coördinatie van) orderverwerking, orderpicking, verpakking, behandeling, klaarmaken voor
verzending en levering, en (coördinatie van) transport, verzending en levering van goederen;
c) kwaliteitsbeheer van goederen in alle fases van het logistieke proces (inontvangstname,
stockage/opslag en verzending/levering);
d) magazijnbeheer en alle daaraan gerelateerde activiteiten en processen, met inbegrip van alle
activiteiten en processen die betrekking hebben op voorraadbeheer en het plannen, implementeren
en controleren van een efficiënte en effectieve ingaande en uitgaande stroom (en stockage/opslag)
van goederen en daaraan gekoppelde informatie;
e) alle verrichtingen in verband met douane, invoer, uitvoer, transit, overslag, de douanering en
algemene vertegenwoordiging, met inbegrip van, maar zonder beperkt te zijn tot, het opmaken en
indienen van douaneaangiften, het houden en beheren van de vereiste douanevergunningen en het
optreden ten aanzien van de douanediensten;
f) alle verrichtingen inzake accijnzen, met inbegrip van, maar zonder beperkt te zijn tot, het opmaken
en indienen van accijnsaangiften, het opmaken en aanzuiveren van EMCS berichten, het houden en
beheren van de vereiste accijnsvergunningen, het houden van de nodige voorraadadministratie voor
de diverse accijnsvergunningen en het optreden ten aanzien van de accijnsdiensten;
g) alle activiteiten en operationele processen die verband houden met de administratie, coördinatie,
rapportering, management, adviesverlening, ICT-ondersteuning, andere computerdiensten en
diverse dienstverlening in het kader van hogervermelde activiteiten;
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, zowel lichamelijke als onlichamelijke,
verwerven, huren, verhuren, vervaardigen, inrichten, vervreemden, leasen, ter beschikking stellen en
omruilen, en in het algemeen alle commerciële, industriële en financiële handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij kan bij wijze van investering alle roerende en
onroerende goederen verwerven, zelfs zonder rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp.
De vennootschap kan deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een
gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben, of van aard zijn haar activiteiten op gelijk welke
manier te bevorderen.
De vennootschap kan leningen en voorschotten van gelijk welke aard, bedrag en duur toekennen
aan derden. Zij kan zich tevens borg stellen en, in het algemeen, waarborgen en zekerheden stellen
voor verbintenissen van derden, onder meer door het toestaan van hypotheken, panden en andere
zekerheden op haar goederen, of door haar handelszaak in pand te geven. Onder derden wordt in
het bijzonder, maar niet uitsluitend, verstaan: verbonden vennootschappen evenals andere
vennootschappen waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie of een
belang aanhoudt.
Artikel 4. DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – EFFECTEN.
Artikel 5. INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.
De uitgiftevoorwaarden bepalen of inbrengen geboekt worden op een onbeschikbare dan wel
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE.
Artikel 7. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering.
Artikel 8. BESTUURSBEVOEGDHEID.
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur
dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
(…)
Artikel 10. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN HET BESTUURSORGAAN.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig vertegenwoordigd, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk
optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door het bestuursorgaan. Wanneer er
slechts één bestuurder is, vertegenwoordigd deze geldig de vennootschap.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
(…)
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 12. DATUM ALGEMENE VERGADERING - ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de vierde donderdag van de maand mei
om 10 uur.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene
vergadering de volgende werkdag plaats.
(…)
Artikel 13. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 15. BERAADSLAGINGEN.
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
(…)
TITEL V. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES.
Artikel 17. BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 18. BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES – INTERIMDIVIDEND.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING.
(…)
Artikel 21. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
                HOOFDSTUK III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde duur:
- de heer PIESVAUX Xavier Dominique, geboren te La Tronche (France) op 8 juni 1967;
- mevrouw THOELEN Chloé, geboren te Elsene op 23 december 1981; en
- de heer COOLS Sébastien Jean Michel Marie Aimée, geboren te Ukkel op 2 december 1978.
De oprichter verklaart dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS.
De oprichter beslist de besloten vennootschap KPMG Bedrijfsrevisoren-Réviseurs d’Entreprises,
gevestigd te 1930 Zaventem, Luchthaven Brussel National 1K, met ondernemingsnummer
0419.122.548, vast vertegenwoordigd door de heer Joffrey Ankaert, bedrijfsrevisor, tot commissaris
te benoemen, en dit voor de eerste drie boekjaren van de vennootschap.
(…)
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
                VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN
KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN.
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de vennootschap, alsook aan
iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor contrast, te Minervastraat 5, 1930
Zaventem, evenals aan de heer Werner Noels, woonstkeuze gedaan hebbende te
Brusselsesteenweg 347, 1730 Asse, en aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk
afzonderlijk en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL 
Notaris