Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Queer Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Broekstraat 112
VOORAF
 Identificatie van de oprichters.
 De ondergetekenden:
 1. Chtchevaev, Georgy, Van der Nootstraat 80, 3012 Leuven, geboren 25 juni 1999;
 2. Tielens, Filip, Broekstraat 112, 3001 Leuven, geboren 19 juni 1989;
 3. Espinel Ramirez, Manuel, Diestsesteenweg 24, 3010 Leuven, geboren 31 juli 1992;
 4. Cools, Dimitri, Rodekruislaan 6 bus 44, 2600 Antwerpen, geboren 15 juni 1982;
 5. De Wandel, Jamine, Sint-Maartensdal 7 bus 1602, 3000 Leuven, geboren 8 november 1980
 besluiten in vergadering van 18/04/2023 te Leuven om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2
februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 STATUTEN
 Titel I: Naam - Zetel - Duur
 Art. 1.
 De vereniging draagt de naam “Queer Leuven”.
 Art. 2.
 De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar
om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan. Heden is hij gevestigd te Broekstraat 112, 3001 Leuven, in het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
 Art. 3.
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 Titel II: DOEL, ACTIVITEITEN en FINANCIËN
 Art. 4.
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel om mensen uit de queer gemeenschap binnen een (groot)stedelijke
0801108152
context de kans te geven om radicaal ruimte in te nemen om zich uit te drukken. Queer Leuven biedt en faciliteert
een duurzaam platform voor nieuwe narratieven, via kunst en samenkomst. Ze bouwt actief mee aan een
maatschappij waar iedereen gelijkwaardig is en zich (h)erkend voelt, en stimuleert het sociaal en cultureel
bewustzijn.
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 Het aanbieden van een waaier aan activiteiten die queer mensen de mogelijkheid biedt om kunst te ontdekken
en zich creatief te uiten. Dit door middel van publieke uitvoeringen van allerlei aard (festivals, voorstellingen,
concerten, tentoonstellingen, debatten, evenementen, fuiven en andere culturele en sociale activiteiten in alle
genres en disciplines) te organiseren en te promoten. Deze activiteiten kunnen zowel een openbaar als een
privékarakter hebben en kunnen georganiseerd worden in eigen beheer of ten gunste van derden. Hier vallen
ook vormingsactiviteiten en workshops onder over alle genres van podiumkunsten en andere kunstvormen voor
een professioneel en niet-professioneel publiek.
 Daarnaast organiseert de vzw laagdrempelige evenementen waarbij mensen uit de queer gemeenschap elkaar
kunnen ontmoeten en ondersteunt ze deze mensen om zichzelf te kunnen zijn in een veilige context. Bij al deze
activiteiten hoort ook de promotie, verkoop, distributie, uitgave, coördinatie en organisatie ervan.
 De vzw kan alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Met het oog op
de realisatie van haar doel en activiteiten kan de vzw tijdelijke of structurele samenwerkingsverbanden aangaan,
zowel binnen als buiten de kunsten, zowel in binnen- als buitenland.
 De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 Titel III - Leden
 Art. 5.
 De vereniging is samengesteld uit minstens vijf werkende leden (hierna: leden genoemd).
 De oprichters zijn de eerste leden van de vzw.
 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
 Art. 6.
 Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
 De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn: het belangeloos doel van de vzw en waarden zoals inclusie
en non-discriminatie onderschrijven. 
 Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die wensen uit te
treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Het lidmaatschap vervalt:
1. Door uittreding, schriftelijk (per brief of per email) medegedeeld aan de andere leden van de vzw. Elk lid kan
op elk moment vrijwillig uittreden uit de vzw.
 2. Door uitsluiting door de algemene vergadering op volgende gecombineerde voorwaarden:
 * op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden én
 * vastgelegd in een besluit van de algemene vergadering waarbij minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist
is én
 * nadat het betreffende lid de kans kreeg gehoord te worden.
 Wanneer de uittreding dan wel uitsluiting van een lid betekent dat de vzw niet meer over het minimum aantal
leden beschikt, blijft het lid aan tot in haar/zijn/hun vervanging kan worden voorzien.
 Wanneer een lid schade toebrengt aan de vzw of haar doelstellingen, kan het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid het lid schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 Art. 7.
 Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd door de leden.
 Titel IV – Algemene vergadering
 Art. 8.
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
 Art. 9.
 De algemene vergadering is bevoegd voor:
 een statutenwijziging;
  de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
  de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
  de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
  de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
  de ontbinding van de vereniging;
  de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
  de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
  elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
  
Art. 10.
 De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 7 dagen vóór de
algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
 Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
 Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek.
 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
 Art. 11.
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de jaarrekening
beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen kwijting.
 Art. 12.
 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 Art. 13.
 Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
 Art. 14.
 Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig
zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen
dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Art. 15.
 Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
 Titel V - Bestuursorgaan
 Art. 16.
 De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
 De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
 De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 Art. 17.
 Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 Art. 18.
 Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 Art. 19.
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
14 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
 Art. 20.
 Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit van de
aanwezige bestuurders.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.  Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel
verworpen.
 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
 De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
 Art. 21.
 Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
 Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
 Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Art. 22.
 Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen.
 Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor 2 jaar. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld
oefenen zij hun mandaat als college uit.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
 Het dagelijks bestuur omvat volgende handelingen:
- Het openen van bankrekeningen (i.e. zicht- of spaarrekeningen) op naam van de volmachtgever bij iedere
Belgische vestiging van een gerenommeerde bank- of kredietinstelling;
 - Het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten;
 - Het vertegenwoordigen van de vzw en het zakendoen met personen en entiteiten, met inbegrip van, maar niet
beperkt tot overheidsinstanties, semi-overheidsinstanties en openbare instanties, handelsentiteiten, clubs,
verenigingen en organisaties en individuen in de openbare en privé-sector, die de belangen van de vzw
vermoedelijk rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen of die voordelig of gunstig kunnen zijn voor de
vzw;
 - Het afsluiten van contracten met betrekking tot de zaken van de vzw, voor en in naam van de vzw;
 - Het afsluiten van verzekeringen in naam en voor rekening van de vzw;
 - Het vragen, eisen, verkrijgen en ontvangen in naam van de vzw van alle soorten goederen, bezittingen,
schulden, huurgelden, interesten, geldbedragen verschuldigd nu of later en verschuldigd of toebehorende aan de
vzw en het opmaken, geven en uitvoeren van ontvangstbewijzen en kwijtingen in naam van de vzw;
 - Het ondertekenen van de dagelijkse correspondentie
 - Het voor ontvangst tekenen van aangetekende zendingen en pakjes aan de vzw verstuurd via de post, de
douane, de spoorwegen, eender welke luchtvaartmaatschappij, eender welk koeriersbedrijf of eender welk ander
vervoersbedrijf;
 - In het algemeen, het tekenen van alle documenten en/of het doen of laten doen van alle andere wettelijke
handelingen en aktes die hierin niet specifiek worden toegestaan, zoals de gevolmachtigde gepast of geschikt
acht voor de doelstellingen van of met betrekking tot de onderhavige volmacht.
 Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 1000 euro.
 Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
 De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
 
Art. 23.
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden
 
Art. 24.
 Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt vertegenwoordigd
in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. Enkel
bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
 De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 25.
 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 16 januari en eindigt op 15 januari van het volgende jaar. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 15 januari van het volgende jaar.
 
Art. 26.
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Titel IX - Ontbinding
 
Art. 27.
 De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Art. 28.
 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Dit zijn de statuten. 
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Chtchevaev, Georgy, geboren te Leuven op 25 juni 1999 en wonende te Van der Nootstraat 80, 3012 Leuven;
 - Tielens, Filip, geboren te Diest, op 19 juni 1989 en wonende te Broekstraat 112, 3001 Leuven;
 - Espinel Ramirez, Manuel, geboren te Bogota, op 31 juli 1992 en wonende te Diestsesteenweg 24, 3010
Leuven
 
die dit mandaat aanvaarden. 
 
Gedaan te Leuven, op 18/04/2023 in 2 originele exemplaren.
 Georgy Chtchevaev, oprichter.
 Filip Tielens, oprichter.
 Manuel Espinel Ramirez, oprichter.
 Jamine De Wandel, oprichter.
 Dimitri Cools, oprichter.