Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
HOPTIMIZE
Drève Richelle 161 bte Bâtiment H
1410 Waterloo
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D'un acte reçu par Maître Gaétan BLEECKX, Notaire à Saint-Gilles Bruxelles, le 10 août 2017, il
résulte que :
I. 1. Monsieur HOENIG Pierre Olivier, né à Uccle le 19 octobre 1974 (registre national numéro
74.10.19-303.72), célibataire, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Don Bosco 19 ;
2. Monsieur HOENIG Thomas Xavier, né à Braine-l'Alleud le 26 septembre 1978 (registre national
numéro 78.09.26-315.24), célibataire, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Rue Henrotte 13,
Cohabitant légal ayant fait une déclaration de cohabitation légale à la Commune de Woluwe-Saint-
Pierre le 11 mai 2010.
ont constitué une société privée à responsabilité limitée dénommée « HOPTIMIZE ».
II. Le siège social est établi à 1410 Waterloo, Drève de Richelle 161, Bâtiment H.
III. La société a pour objet tant en Belgique qu’à l’étranger, tant pour son compte que pour compte de
tiers ou en participation avec des tiers :
- toutes prestations de service sous forme de concepts, de designs, de dessins, d’études,
d’expertises, d’élaboration de projets, de conseils, d’audits, de formations, de gestion et
d’assistances administratives et, plus généralement, toutes opérations industrielles commerciales ou
civiles quelconques, notamment relatives au domaine de l’immobilier, à l’exception des opérations
dont l’exercice est soumis par la loi à une habilitation ou à une autorisation particulière que la société
ne possèdera pas ;
- l’animation, la promotion, l’achat, la vente, la commercialisation de tous services techniques,
scientifiques, et commerciaux, de consultance aux particuliers, aux entreprises et aux services
publics, notamment dans le domaine de l’ingénierie, dans le sens le plus large du terme, appliqués à
tous types de constructions et de bâtiments ;
- l’exécution de missions, dans le cadre du développement durable, appliquées au sens le plus large
du terme aux techniques du bâtiment et à la protection de l’environnement, ceci en favorisant les
valeurs suivantes :
• innovation, réflexion, qualité et esthétique ;
• considérations environnementales et de long terme ;
• maîtrise des coûts et de la viabilité ;
Ceci se traduit entre autres par :
• la réalisation de missions de conseil en techniques spéciales ;
• la réalisation d’études de conception, d’audits techniques de bâtiments notamment en termes de
performances énergétiques et environnementales ;
• la réalisation de missions de certifications énergétique et environnementale des bâtiments ;
• la réalisation de missions en vue de suivre, faciliter la maintenance ou permettre le développement
de bâtiments ;
• la gestion immobilière ;
• la dispense de formations ;
• le développement d’outils informatiques et, de façon plus générale, toutes autres opérations en
0679741059
Volet B
rapport avec les attributions d’un bureau d’études et de conseil ;
• toutes autres disciplines connexes relatives au bâtiment et à l’environnement ;
- toutes opérations immobilières généralement quelconques et, notamment, l’achat, la vente, la
promotion, la mise en valeur, la construction, la transformation, la rénovation, l’appropriation,
l’exploitation, la location ou la prise en location, le leasing et la mise en gestion, le lotissement, la
division horizontale et la mise en copropriété forcée de tous biens immeubles, le tout à l’exclusion
des activités dont l’exercice est soumis par la législation à une habilitation spécifique que la société
ne possèdera pas ;
- le commerce, négoce, courtage, transport, stockage, etcetera, des matières premières, matériaux
spéciaux ou autres et biens d'équipement ayant un rapport avec l’immobilier ;
- la conception, le développement, la réalisation et l’implémentation de sites Internet, de logiciels de
type commercial ou non et de façon générale, toutes les opérations et prestations au sens le plus
large ayant un lien avec l’informatique en ce compris la formation, le recrutement, l’élaboration de
procédures, la maintenance, l’hébergement, etcetera ;
- l’exécution de toutes opérations financières (à l’exception de celles qui sont soumises à l’agrément
de la CBFA) ainsi que se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de
toute personne ou société, liée ou non ;
- la mise en place, le développement, la gestion, la coordination, l’exploitation et la promotion de
projets de recherche et développement.
Ces diverses activités seront autorisées si les accès à la profession nécessaires sont octroyés et
respectés.
Elle peut accomplir toutes opérations civiles, industrielles ou commerciales, immobilières ou
mobilières se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à l'une ou l'autre branche
de son objet ou qui seraient de nature à en développer ou à en faciliter la réalisation.
Elle peut s'intéresser par toutes voies à toute société ou entreprise ayant un objet similaire ou
connexe au sien ou dont l'objet serait de nature à faciliter, même indirectement, la réalisation du sien.
Elle peut de même conclure toutes conventions de collaboration, de rationalisation, d'association ou
autres avec de telles sociétés ou entreprises.
Elle peut se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne
ou société, liée ou non.
Elle peut exercer les fonctions d'administrateur, gérant et liquidateur.
Elle peut entreprendre tout projet de recherche ou de développement technique pour son propre
compte ou pour le compte de tiers.
IV. La société est constituée pour une durée illimitée.
La société pourra être dissoute anticipativement dans les formes prescrites pour les modifications
aux statuts.
La société n'est point dissoute par la mort, l'interdiction, la faillite ou la déconfiture d'un associé.
V. Le capital est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600€).
Il est représenté par mille deux cents parts sociales numérotées de 1 à 1.200 sans désignation de
valeur nominale.
VI. 1. La société est administrée par un ou plusieurs gérant(s) associés ou non, nommé par
l'assemblée générale des associés et en tout temps révocable par elle.
2. Si une personne morale est nommée gérante, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés,
gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l’exécution de cette
mission en nom et pour compte propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne
morale qu’il représente.
VII. Le(s) gérant(s) est(sont) investi(s) des pouvoirs les plus étendus pour faire tous actes
d'administration et de disposition qui sont nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social.
Il(s) a (ont) dans sa compétence, tous les actes qui ne sont pas réservés par la loi ou par les statuts
à l'assemblée générale.
VIII. ARTICLE 17 - SIGNATURES
Tous les actes engageant la société, même les actes auxquels un fonctionnaire public ou un officier
ministériel prête son concours, sont valablement signés par le(s) gérant(s) (ou par un gérant),
pouvant agir ensemble ou séparément, qui n'a pas à justifier vis-à-vis des tiers d'une autorisation
spéciale de l'assemblée.
IX. Le(s) gérant(s) peu(ven)t déléguer à un ou plusieurs directeurs ou fondés de pouvoirs, telle partie
de ses pouvoirs de gestion journalière qu'il(s) détermine(nt) pour la durée qu'il(s) fixe(nt).
X. Il est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année, le 4 mai à dix-huit heures.
XI. L'année sociale commence le premier janvier et finit le trente et un décembre.
XII. L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges sociales et
amortissements nécessaires, constitue le bénéfice net.
Sur ce bénéfice net, il est prélevé cinq pour cent pour la formation d'un fonds de réserve légale,
Volet B
aussi longtemps que ce fonds n'aura pas atteint le dixième du capital social.
Le surplus est mis chaque année à la disposition de l'assemblée générale qui décide
souverainement à la simple majorité de son affectation.
XIII. Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, l'actif net sert d'abord à
rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des parts.
Le solde est réparti également entre toutes les parts.
XIV. DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Le contrat de société étant clôturé et les statuts sociaux étant arrêtés, les comparants ont pris, à
terme, les décisions suivantes, lesquelles deviendront effectives lors de l'obtention par la société de
la personnalité juridique, conformément à l'article 2 § 4 du Code des sociétés :
1. Le premier exercice social comprendra la période allant du 10 août 2017 au décembre 2018.
La première assemblée générale ordinaire se réunira en 2019.
2. Effet suspensif du Code des sociétés
Les comparants ont déclaré savoir que la société ne sera revêtue de la personnalité morale qu’à
partir du dépôt d’un extrait du présent acte au greffe du Tribunal de commerce.
Les comparants ont déclaré par conséquent entériner ou réserver, selon le cas, le droit des
personnes ci-après appelées à faire partie de l’organe de gestion, d’avoir posé ou pris ainsi que de
poser ou de prendre, au nom et pour compte de la société en gestation, tous actes ou engagements
nécessaires ou utiles à la réalisation de son objet social pendant la période de deux années
précédant le dépôt d’un extrait du présent acte constitutif au greffe du tribunal de commerce.
Tous les actes et engagements posés ou pris pour compte de la société en gestation ou qui
viendraient à l’être jusqu’au jour du dépôt de l’extrait dont question à l’article 60 du code des sociétés
seront, dès ledit dépôt, présumés avoir été posés ou pris, dès l’origine par la société elle-même.
 
PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Et immédiatement, les comparants se sont réunis en assemblée générale extraordinaire.
Cette première assemblée générale extraordinaire a décidé à l'unanimité de fixer le nombre de
gérant à deux et a appelé à ces fonctions pour toute la durée de la société :
- la société privée à responsabilité limitée « TREE CONSULT », ayant son siège social à 1652
Beersel (Alsemberg), Acacialaan 17, immatriculée au registre des personnes morales de Bruxelles
sous le numéro 0823.605.323 et à la Taxe sur la valeur ajoutée sous le numéro BE0823.605.323,
Société constituée suivant acte reçu par le notaire Martin DE SIMPEL, à Bruxelles, en date du 26
février 2010, publié aux Annexes du Moniteur Belge du 5 mars suivant sous le numéro 10301320,
Représentée à l'acte, conformément à l'article 9 des statuts, par son gérant, à savoir Monsieur
Thomas HOENIG, prénommé, nommé à cette fonction aux termes de l’assemblée générale qui a
suivi sa constitution, publiée avec elle,
Représentée comme dit est et ayant accepté,
Pour laquelle a été nommé représentant permanent Monsieur Thomas HOENIG, prénommé, qui a
déclaré accepter ;
- la société privée à responsabilité limitée « PHORE CONSULT », ayant son siège social à 1150
Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Don Bosco 19, immatriculée au registre des personnes morales de
Bruxelles sous le numéro 0823.605.125 et à la Taxe sur la valeur ajoutée sous le numéro
BE0823.605.125,
Société constituée suivant acte reçu par le notaire Martin DE SIMPEL, prénommé, en date du 26
février 2010, publié aux Annexes du Moniteur Belge du 5 mars suivant sous le numéro 10301319,
Représentée à l'acte, conformément à l'article 9 des statuts, par son gérant, à savoir Monsieur Pierre
HOENIG, prénommé, nommé à cette fonction aux termes de l’assemblée générale qui a suivi sa
constitution, publiée avec elle,
Représentée comme dit est et ayant accepté,
Pour laquelle a été nommé représentant permanent Monsieur Pierre HOENIG, prénommé, qui a
déclaré accepter.
Pouvant agir ensemble ou séparément.
Le mandat est rémunéré.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Le Notaire Gaétan Bleeckx.
 
Dépôt simultané d’une expédition de l'acte de constitution