Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : GRIMM
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koepoortkaai 65
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
GRIMM VZW
Zetel: Koepoortkaai 65, 9000 Gent Oprichtingsakte VZW
De ondergetekende-oprichters; 1. Ilse Bosch 2. Bernd Coppieters 3. Sophie Coppieters
Zijn op 01/11/2018 overeengekomen om in overeenstemming met de wet van:
Juni 1921 betreffende vereniging zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en
de stichtingen, de Vereniging Zonder Winstoogmerk "GRIMM" op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden.
STATUTEN
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art.1. De Vereniging Zonder Winstoogmerk draagt de naam GRIMM
Art.2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Koepoortkaai 65, gerechtelijk arrondissement Gent.
De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de Raad
Van Bestuur.
Art.3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten, optredens, uitbating, verspreiding en producten die ze
interessant acht zowel administratief, logistiek, als promotioneel te ondersteunen en bekend te maken en
verspreiden in binnen- en buitenland.
Zij kan door het vormen van netwerken zorgen voor verbondenheid, en activiteiten opzetten die tot doel hebben
zowel het grote publiek vertrouwder te maken met kunst en cultuur, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling, service gerelateerde activiteiten
en uitstraling.
Anderzijds wil de vereniging jongeren de kans geven om zich te profileren en mee te werken aan de organisatie
en de ontwikkeling daarvan. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: inrichten van
evenementen zowel indoor als outdoor, inrichten van congressen, seminaries, workshops, cursussen, beurzen
en stages welke tot het bereik van het doel kunnen bijdragen.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken in hun breedste zin te componeren, uit te
voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen,
optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren, mede-organiseren en promoten. Zij kan eveneens
optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten,
dansen, lichamelijke expressie, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en
producten in verband. Zo kan zij elke vorming en opleiding ondersteunen die op een zinvolle manier bijdraagt tot
de van haar culturele activiteiten en producten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voorgemelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
0713477362
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten,
huren of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur en eigen
beheer nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies en kredieten verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- als buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden;
Art.4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
LEDEN
Art.5. De vereniging zal minstens 3 werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering. Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de Raad Van Bestuur als zodanig wordt toegelaten.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek schriftelijk of digitaal te richten aan de Raad Van Bestuur. De Raad Van
Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De Raad Van Bestuur kan op door hem te bepalen
voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
Art.6. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging.
1. Ilse Bosch, Koepoortkaai 65, 9000 Gent, 18/04/1990
2. Bernd Coppieters, Koepoortkaai 65, 9000 Gent, 10/12/1987
3. Sophie Coppieters, Balegemstraat 8, 9860 Balegem Oosterzele, 10/12/1987
Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid op
voorwaarde dat ze zijn voorgedragen door minimum 2 van de bestaande leden. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling aan de voorzitter. De kandidaatstelling houdt in dat de kandidaat leden zonder voorbehoud
instemmen met de statuten, het huishoudelijk reglement en andere reglementen van de vereniging. De beslissing
valt op de eerstvolgende vergadering. De Raad Van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen een kandidaat niet te aanvaarden. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de
statuten beschreven staan.
Art.7. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven via brief
of digitaal aan de voorzitter. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Art.8. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de
Raad Van Bestuur op verzoek van 2/3 van de werkende leden worden beëindigd door een besluit op de
Algemene Vergadering waarop minstens de helft van de werkende leden aanwezig is. Het lid waarvan ontslag
wordt voorgesteld, wordt minstens 7 dagen voor de datum die voor de Algemene Vergadering is vastgesteld op
de hoogte gebracht en verzocht de Algemene Vergadering bij te wonen.
Art.9. De actieve leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks
wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. Deze betaling bevestigt het lidmaatschap, de aanvaarding van
de statuten en het huishoudelijk reglement.
Art.10. Kunnen als steunende leden toetreden tot de vereniging: de natuurlijke en rechtspersonen die de
doelstelling van de vereniging onderschrijven en haar activiteiten steunen. Steunende leden kunnen geen
handelingen stellen in naam van de vereniging en kunnen ze niet binden aan derden.
Art.11. Het aanstellen van ereleden behoort tot de bevoegdheid van de Raad Van Bestuur. Zij worden aangesteld
met een 2/3de meerderheid van de stemmen. Zij worden uitgenodigd om de Algemene Vergadering bij te wonen
evenwel zonder stemrecht uit te oefenen. Ze kunnen geen handelingen stellen in naam van de vereniging en
kunnen deze niet binden ten aanzien van derden.
Art.12. De bijdragen, lidgelden, schenkingen kunnen nooit teruggevorderd worden door een lid of zijn
rechtsopvolgers. In geen geval kan een uitgetreden lid of uitgesloten lid aanspraak maken op het bezit van
de vereniging of inzage mededeling of afschrift van rekeningen vragen, de verzegeling van de goederen vorderen
of het opmaken van een inventaris verlangen.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 13. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.
Elk werkend lid heeft één stem.
Art 14. Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Art 15. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; - De kwijting aan de
bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- De ontbinding van de vereniging;
- De uitsluiting van een lid;
- Het opstellen van een huisreglement;
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; - Alsook alle gevallen waarin
deze statuten dat vereisen.
Art. 16. De Algemene Vergadering moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen. Alle leden moeten
schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Deze oproeping gebeurt per brief of
digitaal, met vermelding van de agenda. De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van de Raad Van
Bestuur of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen, en voorgezeten door de voorzitter van de Raad Van
Bestuur, of bij verhindering van deze door een andere bestuurder.
Art 17. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de statuten dit anders voorzien.
Art. 18. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval op de eerste vergadering minder
dan 2/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel
wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht vereist ze aan meerderheid
van 3/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Art. 19. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 20. De vereniging wordt bestuurd door een Raad Van Bestuur van minimum twee bestuurders, die lid
zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders oefenen in beginsel
hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden vergoed.
Art. 21. De bestuurders worden benoemd voor het leven. Hun opdracht eindigt van rechtswegen door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad Van
Bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds open gevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat voor beperkte duur is of om enige andere
reden eindigt (bv. vrijwillig ontslag), moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene
Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij
ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 22. De Raad Van Bestuur leidt de zaken van de verenging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad Van Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels-en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, … De Raad Van Bestuur kan zijn
bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een van de bestuurders. Door
de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Art. 23. De Raad Van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Art. 24. De Raad Van Bestuur benoemt een dagelijks bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een
andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent namens de verenging alle gerechtelijke en contractuele handelingen ten
aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas, en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke
zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de dagelijks bestuurder. Voor rechtshandeling die
buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de verenging slechts verbonden door de
handtekening van de voorzitter. De opdracht van een bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van lidmaatschap. De bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de Raad Van Bestuur en kan eveneens te allen tijde door de Raad Van Bestuur ontslagen worden.
FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 25. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de verenging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Art.26. Het
boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ONTBINDING
Art. 27. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 28. In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Art. 29. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad Van Bestuur over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België of indien de Feitelijke Vereniging GRIMM Gent FV nog actief is
behoren de tegoeden hen toe.
Art. 30. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals
gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de Algemene Vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurders:
1. Ilse Bosch
2. Bernd Coppieters
3. Sophie Coppieters
Onmiddellijk na de oprichtingsvergadering is er een Raad Van Bestuur samengekomen die het volgende heeft
beslist:
Benoeming bestuurders:
Ilse Bosch, voorzitter
Bernd Coppieters, ondervoorzitter
Sophie Coppieters, penningmeester
Benoeming tot dagelijks bestuurder: Ilse Bosch
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Gent op 01/11/2018, in twee exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
griffie van de ondernemersrechtbank.