Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Buiten Beeld Antwerpen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kaasstraat 4-6
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de vereniging dd. 15 januari 2019
 
"BUITEN BEELD ANTWERPEN"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Kaasstraat 4-6
2000 ANTWERPEN
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
Stadsbioscoop Cartoons BVBA, met maatschappelijke zetel te Hof ter Mere 28, 9000 Gent,
ondernemingsnummer 0541.850.512, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Alexander
Vandeputte, Zaakvoerder;
 
Alexander Vandeputte, wonende te Eendrachtstraat 6, 9000 Gent;
 
Jan De Clercq, wonende te Lieven Duvosellaan 7, 9830 Sint-Martens-Latem;
 
Jan-Willem Van Eemeren, wonende te Oedenkovenstraat 31, 2140 Borgerhout;
 
Jon Michelena, wonende te Oudesteenweg 11, 2060 Antwerpen;
 
zijn overeengekomen op 15 januari 2019 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk "Buiten
Beeld Antwerpen" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
TITEL 1: Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Buiten Beeld Antwerpen".
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
0719616373
 
Heden is hij gevestigd te Kaasstraat 4-6, 2000 ANTWERPEN, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De
raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering bekrachtigt de
zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel alles te ondernemen dat kadert binnen het bevorderen van een diverse en
kwalitatieve filmcultuur en te ijveren voor een optimale publiekswerking voor Stadsbioscoop Cartoons BVBA. Film
wordt daarbij zowel in de enge als in de brede zin opgevat. Ook andere kunstvormen die gelinkt zijn aan het
filmmedium kunnen hierbij aan bod komen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
De vereniging is vrij om aan haar activiteiten een humaan, sociaal of ander inhoudelijk aspect te koppelen. Ze
kan tevens haar medewerking verlenen aan verenigingen, personen of rechtspersonen en initiatieven die een
gelijkaardig doel dienen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
TITEL 2: Leden
 
Art. 5. De vereniging telt twee soorten leden, werkende/effectieve leden en toegetreden leden. Waarbij de term
“lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft
op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
Art. 6. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
 
Enkel de werkende leden bezitten het lidmaatschap van de vereniging, zij hebben aanwezigheids- en stemrecht
op de algemene vergadering van de vereniging.
 
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden beschreven.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Art. 7. De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
 
Art. 8. Als werkend lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de
raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding, met gewone meerderheid en zonder
motiveringsverplichting.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 9. De leden zijn geen enkele financiële bijdrage verschuldigd om lid te zijn van de vereniging. De leden
zetten zich in voor de vereniging met hun bekwaamheid en toewijding.
 
Art. 10. Elk werkend of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Art. 11. Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met twee
derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of toegetreden lid is gehoord,
althans opgeroepen.
 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kunnen door eenzijdig besluit
van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Art. 12. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of toegetreden lid overlijdt, failliet, vereffend,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 13. Een uitgetreden of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging of op een
gedeelte ervan, en geen terugbetaling eisen van enige inbreng of vergoedingen voor geleverde prestaties.
 
TITEL 3: Algemene vergadering
 
Art. 14. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden. Zij hebben allen gelijk stemrecht, elk
werkend lid heeft één stem.
 
Art. 15. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het desbetreffend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 16. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Bijkomende of
bijzondere algemene vergaderingen vinden plaats in de omstandigheden voorzien in de wet, en telkens als de
raad van bestuur dit beslist.
 
Art. 17. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald, zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur of op vraag
van tenminste een vijfde van de leden.
 
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 18. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
Art. 19. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering.
 
Art. 20. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
In geval van uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging zullen de wettelijke
bepalingen worden nageleefd.
 
Art. 21. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend en kunnen door de werkende leden worden opgevraagd.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
TITEL 4: Raad van bestuur
 
Art. 22. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie onbezoldigde bestuurders, die werkend
lid zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal werkende leden van
de vereniging. Als de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de
raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard,
zal een (buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
 
Art. 23. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 24. De bestuurders worden benoemd voor een duur van vier jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
het verstrijken van hun mandaat bij de sluiting van de jaarvergadering, en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden, die daarover beslist bij
gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Art. 25. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 26. De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 27. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, enz.
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan
één of meerdere van de bestuurders of zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur
waarvoor deze delegatie plaatsvindt, kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
 
Art. 28. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 29. Elke bestuurder kan de vereniging in en buiten rechte alleen vertegenwoordigen volgens de
voorwaarden opgesteld door de raad van bestuur.
 
Indien meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen
met het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die
geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 30. De raad van bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de helft van de bestuurders
moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video of telefoon.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het overeenstemmende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 31. De notulen worden gehouden in een ter zetel van de vereniging gehouden daartoe bestemd register; zij
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en
afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad
van bestuur. De werkende leden hebben een inzagerecht dat kan uitgeoefend worden overeenkomstig de
terzake geldende wettelijke bepalingen.
 
Art. 32. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijziging aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch
dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
TITEL 5: Begrotingen en rekeningen
 
Art. 33. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
TITEL 6: Ontbinding en vereffening
 
Art. 34. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 35. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 36. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Art. 37. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 januari 2019 tot 31 december 2019.
 
Art. 38. De raad van bestuur wordt op datum van oprichting als volgt samengesteld:
 
Alexander Vandeputte, die zal optreden als voorzitter;
Jan De Clercq, die zal optreden als secretaris;
Jan-Willem Van Eemeren, die zal optreden als penningmeester;
Jon Michelena.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 15 januari 2019, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te ANTWERPEN.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: 
 
 
Stadsbioscoop Cartoons BVBA, Hof ter Mere 28, 9000 Gent,
Vertegenwoordigd door dhr. Alexander Vandeputte, Zaakvoerder,
 
Oprichter 2:
 
 
Jan De Clercq, Lieven Duvossellaan 7, 9830 Sint-Martens-Latem
 
Oprichter 3:
 
 
Alexander Vandeputte, Eendrachtstraat 6, 9000 Gent
 
Oprichter 4:
 
 
Jan-Willem Van Eemeren, Oedenkovenstraat 31, 2140 Borgerhout
 
Oprichter 5:
 
 
Jon Michelena, Oudesteenweg 11, 2060 Antwerpen