Ondernemingsnr : 0417 058 428
Naam
(voluit) : Doof Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Dorpsstraat 43, 9052 Zwijnaarde
Onderwerp akte : Wijziging statuten
STATUTEN VAN DOOF VLAANDEREN VZW
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Doof Vlaanderen genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Waar in deze statuten gesproken wordt over 'bestuur' zal dit steeds betrekking hebben op het
bestuursorgaan van de vzw Doof Vlaanderen.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9052 Gent (Zwijnaarde), Dorpsstraat 43, gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
·Doof Vlaanderen verenigt en empowert alle dove en slechthorende mensen met respect voor hun
diversiteit.
·We verdedigen en promoten Vlaamse Gebarentaal en dovencultuur als een verrijking voor de samenleving.
·Én we komen op voor gelijke rechten voor dove en slechthorende mensen in de samenleving.
Concreet betekent dit dat Doof Vlaanderen streeft naar:
·Volwaardig "burgerschap" met gelijke rechten en kansen voor iedere dove en slechthorende persoon,
rekening houdend met de grote diversiteit binnen de brede dovengemeenschap.
·Het beschermen, behouden en versterken van de taalkundige en culturele identiteit van dove en
slechthorende personen.
·Het behouden en versterken van de gemeenschapsvorming, maatschappelijke betrokkenheid en solidariteit
binnen de brede dovengemeenschap.
·Volledige zelfbeschikking van dove en slechthorende mensen als burger binnen de samenleving.
·Als kennis- en expertisecentrum hét aanspreekpunt zijn voor iedereen die zelf doof of slechthorend is en/of
belangstelling heeft voor doofheid/slechthorendheid en aanverwante thema's.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee Doof Vlaanderen haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
·Het ontwikkelen en uit te dragen van een visie en/of standpunt over alle aspecten die een impact hebben
op het leven en functioneren van dove en slechthorende mensen en hun taal, Vlaamse Gebarentaal.
·· Het verdedigen van de rechten en belangen van dove en slechthorende mensen t.a.v. beleidsmakers en
de overheid, dit op alle bestuursniveaus (lokaal, regionaal, Vlaams en federaal), dit met oog op een zo inclusief
mogelijk beleid.
·Het opnemen van een brugfunctie naar andere organisaties die werken rond personen met een handicap
en/of toegankelijkheid, zodat ze de noden en belangen van dove en slechthorende personen meenemen in hun
werking.
·Het ontwikkelen van kwaliteitsvolle educatieve, sociaal-culturele activiteiten en dienstverlening voor een
divers doelpubliek over diverse maatschappelijke thema's gericht op de emancipatie van dove en slechthorende
mensen. De activiteiten en dienstverlening staan in functie van maatschappelijke ontplooiing met als doel een
inclusievere samenleving te realiseren. Hierbij staat Vlaamse Gebarentaal centraal, maar richten de activiteiten
en dienstverlening zich zowel op gebarentalige als niet-gebarentalige mensen.
·Het aanbieden van een loketfunctie waarbij aan dove of slechthorende personen of hun vertegenwoordigers
en externe organisaties, het volgende kan worden aangeboden:
oOndersteuning
oAdviesverlening
oInformatieverstrekking
o Begeleiding
oDoorverwijzing
Hierbij is de communicatie op maat van dove en slechthorende mensen en is er respect voor de eigenheid
van iedere persoon.
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van [bijkomstige] commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging handelt steeds in overeenstemming met de Belgische Grondwet, het Europees Verdrag voor
de Rechten van de Mens en het VN Verdrag inzake de Rechten van Personen met een handicap.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minimaal 5 leden en maximaal 13 stemgerechtigde leden.
De samenstelling is als volgt:
* Een (1) afgevaardigde van Doof&Senior
* Een (1) afgevaardigde van Doof&Jong
* Vijf (5) leden waarbij elke Vlaamse provincie minstens één afgevaardigde heeft (opmerking: Brussel valt
onder Vlaams Brabant).
* Een (1) afgevaardigde van Dovensport Vlaanderen
* Een (1) afgevaardigde van DoofBlind Vlaanderen
* Twee (2) open leden
* Twee (2) afgevaardigden vanuit het Overkoepelend Platform waarvan:
- Een (1) afgevaardigden van het DovenActie Platform
- Een (1) afgevaardigde van de afdelingen van Doof Vlaanderen - voor deze afgevaardigde mag er ook
een vaste plaatsvervanger aanvaard worden die de zittingen van de Algemene Vergadering zonder stemrecht
mag bijwonen.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·Eenieder die zich wenst in te zetten voor de vereniging en expliciet verklaart de doelstellingen van de
vereniging mede te onderschrijven en te steunen.
·Minimum twee derde van de leden is doof/slechthorend.
Een kandidaat-lid moet een toegetreden lid zijn van de vereniging. Hij/zij dient schriftelijk zijn/haar
kandidatuur in bij het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
De Algemene vergadering neemt akte van het resultaat van de verkiezingen op de dag van de verkiezingen
of anders op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich registreren als toegetreden lid mits betaling van een lidmaatschapsbijdrage.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Er zijn de volgende categorieën van toegetreden leden:
Als natuurlijke persoon:
oCategorie individuele leden aangesloten via dovenverenigingen
oCategorie individuele leden, rechtstreeks aangesloten bij de vereniging
Als rechtspersoon of feitelijke vereniging:
oCategorie dovenverenigingen
oCategorie afdelingen (van Doof Vlaanderen)
oCategorie Dovenacties
oCategorie organisaties die maatschappelijke dienstverlening aanbieden aan dove/slechthorende mensen
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende:
oVolmondig achter de missie en doelstellingen van de vereniging staan en hieraan willen bijdragen
oJaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen
oGDPR verklaring invullen
De voorwaarden om als toegetreden lid tot de vereniging te kunnen toetreden en de formaliteiten van
aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder (niet
limitatief):
oElektronische nieuwsbrief
oKorting op toegangsprijs van studiedagen, activiteiten, workshops en vormingsactiviteiten van Doof
Vlaanderen (uitgezonderd voor rechtspersonen)
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
Individuele leden toegetreden via de dovenverenigingen/afdelingen betalen een jaarlijkse bijdrage die
jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum 25 euro per jaar bedraagt.
Individuele leden die rechtstreeks toegetreden zijn tot de vereniging betalen een jaarlijkse bijdrage die
jaarlijks wordt vastgelegd en die maximum 60 euro per jaar bedraagt.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan jaarlijks beslissen om haar lidmaatschap stop te zetten door geen lidgeld te betalen.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft op 15 februari van het nieuwe boekjaar, wordt
die niet langer beschouwd als toegetreden lid.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur van Doof
Vlaanderen of door het bestuur van haar aangesloten dovenvereniging/de afdeling.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
IJI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een neutrale externe persoon.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de beleids- en jaarplannen
6. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
7. De ontbinding van de vereniging
8. De uitsluiting van een lid
9. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
10. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
11. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/20 van de leden het vraagt.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/20 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
tien (10) dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
In voorkomend geval kan ook de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de Algemene Vergadering
en moet de commissaris ook worden uitgenodigd op elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich uiterlijk 3 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. De beraadslaging kan ook digitaal/online
gebeuren.
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Wijziging aan de statuten
- Wijziging van de doelstellingen en voorwerp van de vereniging
Uitsluiting van een of meer leden
Bovendien dient de wijziging aan de statuten en/of de wijziging van de doelstellingen van de vereniging
expliciet en gedetailleerd vermeld te worden in de oproeping. Daarnaast dient eik voorstel tot statutenwijziging
goedgekeurd te worden met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De wijziging aan de doelstellingen en voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier
vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde lederi goedgekeurd worden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden en moet dezelfde
agendapunten bevatten als de eerste vergadering. Op die tweede vergadering kunnen dan alle beslissingen
met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden genomen ongeacht de
regels van bijzondere meerderheden zoals omschreven in artikel 26 ..
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de leden, voor de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Als er tijdens de algemene vergadering toch vragen worden gesteld die niet
onmiddellijk kunnen worden beantwoord, zal na de vergadering het antwoord schriftelijk worden bezorgd aan
alle leden of op de volgende algemene vergadering.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem - hieronder wordt de verdeling van het totaal
stemmenaantal bepaald:
·1 stem voor de afgevaardigde van afdeling Doof & Senior
·1 stem voor de afgevaardigde van afdeling Doof & Jong vzw
·5 stemmen voor de afgevaardigden van de 5 provincies waarbij elke afgevaardigde/provincie 1 stem heeft
·1 stem voor de afgevaardigde van Dovensport Vlaanderen vzw
+1 stem voor de afgevaardigde van DoofBlind Vlaanderen vzw
·2 stemmen voor de open leden die eik één stem hebben
·2 stemmen voor de afgevaardigden van het Overkoepelend Platform verdeeld als volgt:
01 stem voor de afgevaardigde van de afdelingen van Doof Vlaanderen
01 stem voor de afgevaardigde van het DovenActie Platform
Er zijn dus in totaal 13 stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere leden vertegenwoordigd
worden. Hij/zij verwittigt de vereniging schriftelijk en vermeldt in zijn/haar bericht aan welk ander lid een volmacht
wordt gegeven.
Elk lid kan maximum 1 (één) volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Wijzigingen van de statuten vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen niet meegeteld worden, noch in de teller noch in de noemer van het aantal
aanwezige stemmen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen niet meegeteld worden, noch in de teller noch in de noemer van het aantal aanwezige stemmen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op digitale wijze, of op vraag van
(gewone) meerderheid van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Stemmingen over personen zijn altijd geheim.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie (3) en ten hoogste negen (9)
bestuurders. Deze bestuurders hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering maar mogen de
vergaderingen wel bijwonen. De afdelingen Doof & Jong en Doof & Senior hebben elk recht op één zetel in het
Bestuur. Ze kiezen hiervoor zelf een vaste vertegenwoordiger.
Indien en zolang de vereniging minder dan 5 leden telt, mag het Bestuur bestaan uit maximaal 4 bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als bestuurslid, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van die
rechtspersoon. De verdere details rond de aansprakelijkheid van deze rechtspersoon of zijn vaste
vertegenwoordiger worden opgenomen in het Intern Reglement.
De Algemene Vergadering aanvaardt en bekrachtigt het resultaat van de verkiezingen voor het bestuur.
Door deze bekrachtiging zijn de bestuurders formeel benoemd voor een termijn van vier jaar. Bestuurders zijn
onbeperkt herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men toegetreden lid zijn van de vzw, uitgezonderd de
afgevaardigde van rechtspersonen, maar deze rechtspersonen moeten op hun beurt wel toegetreden lid zijn.
Als er zich geen kandidaat-voorzitter aanmeldt voor de deadline, dan draagt de Algemene Vergadering zelf
een voorzitter voor.
Ex-personeelsleden van Doof Vlaanderen of haar afdelingen kunnen geen bestuursmandaat in de vzw
opnemen binnen de 3 jaar na beëindiging van hun arbeidsovereenkomst
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De reiskosten en andere kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
De bestuurders zijn ook automatisch bestuurders van Doof Vlaanderen Vorming vzw.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat en er hierdoor minder dan
het statutaire minimum aantal bestuurders zijn, kunnen de overblijvende bestuurders een bijkomende
bestuurder coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder(s) bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuur beslist over de benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging van de directeur.
Het Bestuur mag bij haar werkzaamheden experten met raadgevende stem tijdelijk betrekken.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de verwerving, aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die enkel kan handelen na akkoord van het
Bestuur.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de verkrijging, aan-
of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De (her)benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter en/of secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van minimum twee bestuurders, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per gewone brief of e-mail, minimum acht (8) kalenderdagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de directeur in samenspraak met de voorzitter en/of de
secretaris.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. De vergadering kan ook digitaal/online
plaatsvinden.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere bestuurders
vertegenwoordigd worden. Hij/zij verwittigt de vereniging per brief/mail/whatsappbericht en vermeldt in zijn/haar
bericht aan welk ander bestuurder een volmacht wordt gegeven.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige/vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, videoconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De.notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter van de
vergadering en door de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke,
persoonlijke en/of familiale aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Hetzelfde geldt als
hij/zij een volmacht heeft gegeven. Diens verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur
niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Als de
voorzitter ontslag neemt, geeft hij/zij hiervan schriftelijk kennis aan de ondervoorzitter en directeur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
In geval door deze beeindigingen van de bestuursmandaten het aantal bestuursleden zakt tot onder deze
statutaire minima kunnen er in zijn/haar vervangingen voorzien worden volgens de bepalingen van artikel 29,
eerste paragraaf.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De persoon van wie het
ontslag wordt gevraagd, heeft geen stemrecht in deze.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in artikel XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WWV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris, dit op voorstel van het Bestuur, en spreekt zich tevens uit over de kwijting van
de commissaris.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5) van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee (2)
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Zwijnaarde, 25 oktober 2024
Dylan Moens
De voorzitter