Ondernemingsnr : 0668590910
Naam
(voluit) : Qimbi
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ciamberlanidreef(BEV) 27
 : 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Bert Haeck te Melsele op drieëntwintig december tweeduizend
drieëntwintig, ter registratie aangeboden, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "QIMBI", waarvan de zetel gevestigd is te 9120
Beveren, Ciamberlanidreef 27, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde, ondernemingsnummer 0668.590.910, BTW BE 0668.590.910, met eenparigheid van
stemmen heeft beslist:
1. vaststelling dat in toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), de vennootschap van
rechtswege is omgezet in een besloten vennootschap.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1).
2. om het onbeschikbaar geworden eigen vermogen niet langer in te schrijven op een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, maar in tegendeel de onbeschikbare inbreng om te zetten
in een beschikbare inbreng.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. om de instrumenterende notaris  te ontslaan voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door het bestuursorgaan op zeven oktober tweeduizend drieëntwintig met het oog op de
hierna vermelde wijziging van het voorwerp.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het bedoelde verslag. De
aandeelhouder betuigt haar instemming met de voorgenomen wijziging van het voorwerp van de
vennootschap en verklaart dat de formaliteiten voorzien door artikel 5:101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen geacht worden te zijn vervuld.
4. om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals het is voorgesteld onder punt 4 in de
agenda namelijk schrapping van de tekst van het voorwerp en te vervangen door deze zoals hierna
opgenomen.
5. om met ingang van heden over te gaan tot het ontslag van de huidige statutaire bestuurder
(voorheen ‘statutaire zaakvoerder’ genoemd), met name mevrouw Vicky Duymelinck, wonende te
9170 Sint-Gillis-Waas, Roskamstraat 8.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
Onmiddellijk hierop volgend gaat de vergadering over tot herbenoeming van mevrouw DUYMELINCK
Vicky, voornoemd, tot statutaire bestuurder van de vennootschap en dit voor onbepaalde duur.
Mevrouw Vicky Duymelinck, voornoemd, verklaart haar mandaat te aanvaarden.
De algemene vergadering beslist om de tekst van de statuten in deze zin aan te passen.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van de statutaire bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
Tevens beslist de algemene vergadering mevrouw Vicky Duymelinck, voornoemd, aan te stellen als
vaste vertegenwoordiger van de vennootschap voor het uitoefenen van het mandaat als bestuurder.  
6. dat het adres van de zetel is gevestigd te 9120 Beveren, Ciamberlanidreef 27.
7. om als gevolg van de voorgaande beslissingen volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan het
uittreksel als volgt luidt:
-Naam: De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “QIMBI”.
- Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
- Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturend aandeelhouder in een
professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele
notarisvennootschap waarin zij participeert.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
- Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- Inbreng
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Ieder aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
- Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is. Deze
is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp
van de vennootschap onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
b)door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutaire bestuurder is benoemd, voor de duur van de vennootschap : de enige
aandeelhouder/oprichter, notaris Vicky Duymelinck, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas,
Roskamstraat 8, die verklaart het mandaat van bestuurder te aanvaarden.
- Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op éénendertig mei om
negen uur in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
- Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
- Bestemming van de winst - reserves
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
- ontbinding-verdeling netto-actief
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. om de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan
in het vennootschapsdossier te verzorgen.
9. om bijzondere volmacht te verlenen aan CONNECTED ACCOUNTANTS BV, met
maatschappelijke zetel te 9120 Beveren (Melsele), Grote Baan 62, met ondernemingsnummer
0758.473.979, en haar gemandateerden, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de melding bij de BTW,
Ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen, alsook teneinde het nodige te
doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouders en de aandelen in het UBO-register en
e-Stox.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
De notaris,
 
Neergelegde stukken:
- expeditie van de akte;
- coördinatie statuten;
-verslag bestuurder;