Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RUBENS EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zeedijk-Albertstrand 589
 : 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op achtentwintig december
tweeduizend tweeëntwintig, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid te Brugge,
blijkt dat:
1/ De besloten vennootschap “VDP MANAGEMENT”, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-
Knokke 600 bus 41, BTW BE 0650.924.141, RPR Gent (afdeling Brugge), alhier vertegenwoordigd
door haar enige bestuurder, de heer VANDEPERRE Maxime Joannes, geboren te Etterbeek, op 18
november 1992, ongehuwd, wonende te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Knokke 600 bus 41. 
Opgericht bij akte verleden voor meester Hans VEREEKEN, notaris te Halle, op 30 maart 2016, bij
uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 april daarna, onder
nummer 16307378. Waarvan de statuten werden gewijzigd bij akte verleden voor voornoemde
notaris Hans VEREEKEN, te Halle, op 25 mei 2020, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 4 juni daarna, onder nummer 20324590.
2/ De besloten vennootschap “XI”, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Albertstrand 588,
ondernemingsnummer 0795.464.534
RPR Gent (afdeling Brugge), alhier vertegenwoordigd door haar enige bestuurder, zijnde de heer
VANDEPERRE Alexis Nicolas L, geboren te Etterbeek op 28 november 1998, ongehuwd, wonende
te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Albertstrand 588.
Opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Thomas DUSSELIER te Knokke-Heist, op
heden voorafgaandelijk dezer, neer te leggen ter publicatie.
3/ De heer VANDEPERRE Stefan René Albert, geboren te Halle op 10 januari 1962 en zijn
echtgenote, mevrouw DE BACKER Catherine Louise Marie-Jeanne, geboren te Etterbeek op 31
augustus 1962, samenwonende te Gibraltar (Groot-Brittannië), Mediterranean Vista, Grand Ocean
Plaza 1504.
Hierna genoemd “de verschijners” of de “oprichters”.
BEKWAAMHEID VAN PARTIJEN
Alle verschijnende partijen, ook ‘verschijners’ genoemd, verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot
het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van
enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen.
1. financieel plan – voorafgaande verklaringen
De verschijners verzoeken mij, notaris, de authentieke oprichtingsakte te verlijden van de
vennootschap die zij onder elkaar wensen op te richten onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap.
1.1. Financieel plan
Vóór de oprichting van de vennootschap hebben de oprichters aan de optredende notaris een
financieel plan overhandigd, waarin zij het bedrag van het aanvangsvermogen verantwoorden in het
licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode van ten minste twee
jaar.
1.2. Oprichtersaansprakelijkheid
De optredende notaris heeft de oprichters ingelicht over de wettelijke bepalingen betreffende het
financieel plan en de verantwoordelijkheid van de oprichters van een besloten vennootschap
0795477895
wanneer deze opgericht wordt met een kennelijk ontoereikend aanvangsvermogen. 
2. OPRICHTING
Thans wordt door de verschijners overgegaan tot de oprichting van een vennootschap onder de
rechtsvorm van een besloten vennootschap met als naam “RUBENS EVENTS”, waarvan de zetel zal
gevestigd zijn in het Vlaams Gewest, meer bepaald te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Albertstrand 589
en waarin inbrengen gedaan worden met een globale waarde van vijfduizend euro (€ 5.000,00),
vergoed door duizend (1.000) aandelen.
2.1. Inbreng
Op alle bij de oprichting door de vennootschap uitgegeven aandelen wordt ingeschreven in geld en
dit als volgt:
1/ De besloten vennootschap “VDP MANAGEMENT”, voornoemd en vertegenwoordigd zoals
voormeld, schrijft in op vierhonderd negenennegentig (499) aandelen, dewelke hij volledig volstort
door inbreng van een bedrag van tweeduizend vierhonderdvijfennegentig euro (€ 2.495,00);
2/ De besloten vennootschap “XI”, voornoemd en vertegenwoordigd zoals voormeld, schrijft in op
vierhonderd negenennegentig (499) aandelen, dewelke hij volledig volstort door inbreng van een
bedrag van tweeduizend vierhonderd vijfennegentig euro (€ 2.495,00).
3/ De heer VANDEPERRE Stefan en mevrouw DE BACKER Catherine, beiden voornoemd, schrijven
in op twee (2) aandelen, dewelke zij volledig volstorten door inbreng van een bedrag van tien euro (€
10,00). 
Bewijs van deponering
De verschijners verklaren en erkennen dat tot gehele volstorting van de aldus onderschreven
aandelen een globaal bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) werd gestort, welk bedrag
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening nummer BE29 7370 6707 7664 op naam van de
vennootschap in oprichting, bij KBC Bank. Ondergetekende notaris verklaart dat het bankattest,
afgeleverd door voormelde bank op 23 december 2022, werd overhandigd waaruit blijkt dat het
bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) bij storting of overschrijving gedeponeerd werd op de
voornoemde bijzondere rekening. Ondergetekende notaris bevestigt dus de deponering van een
bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
Vergoeding – aanvaarding
De aldus onderschreven aandelen worden toegekend als volgt:
1/ aan de besloten vennootschap “VDP MANAGEMENT”, voornoemd en vertegenwoordigd als
voormeld, die aanvaardt: vierhonderd negenennegentig (499) aandelen, genummerd van één (1) tot
en met vierhonderd negenennegentig (499).
2/ aan de besloten vennootschap “XI”, voornoemd en vertegenwoordigd zoals voormeld, die
aanvaardt: vierhonderd negenennegentig (499) aandelen, genummerd van vijfhonderd (500) tot en
met negenhonderd achtennegentig (998).
3/ aan de heer en mevrouw VANDEPERRE Stefan - DE BACKER Catherine, voornoemd, die
aanvaarden: twee (2) aandelen, genummerd negenhonderd negenennegentig (999) en duizend
(1.000). 
Boeking
De inbreng zal geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
2.3. Plaatsing AANDELEN
De verschijners stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen onvoorwaardelijk geplaatst en geheel volgestort zijn.
Vervolgens verklaren de verschijners de statuten van de vennootschap vast te leggen als volgt.
Statuten
Artikel 1. RECHTSVORM – NAAM 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. 
Zij voert de naam: “RUBENS EVENTS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen en agentschappen in België
en in het buitenland oprichten.
Artikel 3. VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
A/ Horeca in de ruimste zin van het woord alsook alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden, zoals - maar niet beperkt tot - hierna volgende opsomming: de
uitbating, het beheer en de inrichting van drank- en eetgelegenheden, foodbars, restaurants, hotels,
herbergen, spijshuizen, snackbars, clubs, bars, cafés, tavernes, restaurants, fastfoodzaken, traiteur-
en cateringdiensten (zowel meeneem als met service bij klanten), etc. 
B/ het inrichten en verzorgen van banketten, seminaries, workshops, evenementen (zomerbars,
kerstmarkten, allerhande pop-up concepten, etc.) en feestgelegenheden. Het verkopen van alle
etenswaren en dranken op openbare markten, openbare plaatsen en diverse evenementen.
C/ Het organisatie van en deelname aan fuiven, feesten, huwelijken, banketten, cocktails, recepties,
degustaties, lunches, evenementen en festivals (in meest ruime zin) en alle bijhorende (catering)
diensten daaronder begrepen de inrichting, organisatie, uitbating van alle activiteiten van
ontspanning en/of van culture aard, zoals onder meer pop-ups, (kerst)markten, (zomer)bars. 
D/ De bereiding, de im- en export, de aan- en verkoop, de toebedeling,   de kleinhandel van alle
mogelijke   (koude en warme) etens-/voedingswaren en gerechten alsook ((niet)-alcoholische)
dranken in de meest ruime zin op eender welke locatie en in het algemeen alle artikelen van
grootwarenhuizen (voedingswaren, zuivelproducten, kruidenierswaren, koffie, charcuterie,
vleeswaren, dranken, biscuits, fruit, groeten, visproducten, etc.).
E/ De in- en uitvoer, de aan- en verkoop, het kweken en verdelen van allerhande grondstoffen,
preparaten, ingrediënten, en hulpstoffen voor de bereiding en verkoop van voormelde producten
alsook in kader van de uitbating van de horeca-activiteiten.
F/ De ontwikkeling, de aanpassing, productie en commercialisering van voedingsproducten,
voedingsafgeleiden en alle aanverwanten. Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel van
aanwijzende aard.
G/ Het verschaffen van logies, verhuren van kamers, al dan niet met inbegrip van maaltijden. 
H/ De aan- en verkoop, huur en verhuur van alle nodige materialen en in het algemeen alle roerende
en onroerende goederen ter verwezenlijking van alle voormelde horeca-activiteiten dienaangaande. 
I/ Het (laten) uitvoeren van onderhoudswerken, schoonmaak-/poetsdiensten (o.m. het inhuren,
(laten) uitvoeren, in dienst nemen van allerhande personeel inzake huis-/afwashulp,
keukenpersoneel, diverse kuisdiensten m.b.t. de horeca, etc.). 
J/ Het uitbaten van een evenementenbureau. Beheer en exploitatie van multifunctionele centra en
evenementenhallen; Het ontwerp en bouw van podia, gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en
geluidstechnieken, verhuur en verkoop van verlichtingsapparatuur, geluidsapparatuur,
elektriciteitsapparatuur, videoapparatuur, feestmaterialen; Het uitbaten van een
publiciteitsonderneming en reclamebureau; het voeren van publiciteitscampagnes; het creëren,
verspreiden en verhandelen van alle reclamefolders, - spots, - films en andere; Het uitbaten van een
artiestenbureau; Het creëren, uitwerken en verhandelen van alle concepten, ideeën en programma’s
voor media- en andere doeleinden, als daar zijn radio, televisie, internet en andere (digitale) kanalen.
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
I/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
Derde blad
 III. Beheer van een roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. (…)
Artikel 7. AANDELEN
7.1. Aantal en soorten uitgegeven aandelen
Als vergoeding voor de inbreng door de aandeelhouders in het eigen vermogen heeft de
vennootschap duizend (1.000) aandelen uitgegeven, die gelijke rechten hebben, inclusief stemrecht.
7.2. Plaatsing - Volstorting
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst. (…)
Aartikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
11.1. Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder. 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen het mandaat van een al dan
niet-statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding. 
11.2. Niet-statutaire bestuurder
De benoeming en het ontslag van een niet-statutaire bestuurder geschiedt met een gewone
meerderheid der uitgebrachte stemmen. 
Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit, kan de algemene vergadering het mandaat van een
niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
beëindigen.
11.3. Statutaire bestuurder 
Het ontslag door de algemene vergadering van een statutaire bestuurder vereist een besluit van de
algemene vergadering genomen met unanimiteit van stemmen ofwel een meerderheid vereist voor
een statutenwijziging en een wettige reden. 
Artikel 12. BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS
De mandaten van de bestuurders worden in principe onbezoldigd uitgeoefend. Bij gewone
meerderheid van stemmen kan de algemene vergadering beslissen om aan bepaalde bestuurders
een bezoldiging toe te kennen. 
Artikel 13. BESTUURSBEVOEGDHEID 
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan,
hierna verder genoemd ‘het college van bestuurders’.
Het college van bestuurders kan onder zijn leden een voorzitter kiezen om de vergadering van het
college van bestuurders voor te zitten.  
Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, duiden de aanwezige
bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen,
op uitnodiging van de voorzitter of een bestuurder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel
of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen vóór de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of
vertegenwoordigd is.
Elk belet bestuurder mag aan één zijner collega's volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
De uitnodigingen tot de vergadering geschieden overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
Ingeval van staking van stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
Artikel 14. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID 
De enige bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
In geval van een college van bestuurders vertegenwoordigt het college, handelend met de
meerderheid van zijn leden, de vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het college van bestuurders,
handelend met de meerderheid van zijn leden, zijn twee bestuurders, samen optredend, bevoegd om
de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid vermelden krachtens dewelke zij optreden.
Artikel 15. DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen, gezamenlijk of in college optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen, gezamenlijk of in college optredend zoals bepaald bij hun aanstelling,
die geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Artikel 16. BIJZONDERE LASTHEBBERS - VERTEGENWOORDIGING
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht. (…)
Artikel 19. bijeenkomst – BIJEENROEPING
19.1. Algemeen
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de derde
dinsdag van de maand maart om tien (10) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap het vereist. 
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris(sen). Zij moeten worden bijeengeroepen binnen drie (3) weken wanneer
aandeelhouders die één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat
vragen.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel
hetzij op een andere plaats in de oproepingen medegedeeld.
19.2. Bijeenroeping
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
19.3. Ter beschikking stellen van stukken
Samen met de oproepingsbrief, worden aan de aandeelhouders de stukken bezorgd, die hen
krachtens het wetboek moeten worden ter beschikking gesteld.
Op aanvraag bezorgt de vennootschap ook onverwijld en kosteloos deze stukken aan de andere
opgeroepen personen.
19.4. Deelname op afstand
De houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, hebben het recht om, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake, op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. 
Artikel 20. TOELATING TOT DE vergadering
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie (3) werkdagen vóór de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en
met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Houders van aandelen, winstbewijzen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten die de formaliteiten om tot een bepaalde
algemene vergadering te worden toegelaten hebben vervuld, worden ook toegelaten tot elke
volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de vennootschap op de hoogte
werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag. (…)
Artikel 23. BUREAU algemene vergadering – NOTULEN en afschriften OF UITTREKSELS
23.1. Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste in leeftijd van de in functie zijnde
bestuurders of, bij diens afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige aandeelhouders.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de aandeelhouders.
De vergadering kiest, indien gewenst, een of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
23.2. Notulen en kopieën of uittreksels
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Er wordt een speciaal register gehouden waarin de notulen van de algemene vergaderingen worden
bijgehouden.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgelegd
worden, moeten de uittreksels voor derden worden ondertekend door één bestuurder.(…)
Artikel 27. boekjaar
Het boekjaar begint ieder jaar op één (1) oktober en wordt op dertig (30) september van het daarop
volgende jaar afgesloten. (…)
Artikel 29. winstbesteding – uitkeringen 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 30. ONTBINDING – VEREFFENING – VERDELING LIQUIDATIESALDO
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één (1) maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één (1) maand kan worden verzaakt met
instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling. 
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf. (…)
Slot- en (of) overgangsbepalingen
(…)
4.2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn in het Vlaams Gewest, te 8300 Knokke-Heist,
Zeedijk-Albertstrand 589.
4.3. Eerste boekjaar EN JAARVERGADERING
Het eerste boekjaar is een verkort boekjaar en vangt aan bij de oprichting van de vennootschap en
zal afgesloten worden op 30 september 2023. 
De vennootschap zal haar activiteiten aanvatten op 1 januari 2023.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden op de derde dinsdag van de maand maart om dertien
(13) uur van het jaar 2024.
4.4. Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd. (…)
5. BENOEMINGEN – aanvaardingen
5.1. Niet statutaire BESTUURDER
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de verschijners mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd worden tot niet-statutaire bestuurders : 
- de besloten vennootschap “VDP MANAGEMENT”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Maxime VANDEPERRE, voornoemd; en 
- de besloten vennootschap “XI”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
de heer Alexis VANDEPERRE, voornoemd.
In overeenstemming met artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, heeft
het bestuursorgaan van de besloten vennootschap “VDP MANAGEMENT” en de besloten
vennootschap “XI”, beiden voornoemd, beslist om de heer Maxime VANDEPERRE respectievelijk de
heer Alexis VANDEPERRE, beiden voornoemd, te benoemen als vaste vertegenwoordiger, die in
naam en voor rekening van de besloten vennootschap “VDP MANAGEMENT” respectievelijk de
besloten vennootschap “XI”, beiden voornoemd, belast worden met de uitvoering van het (niet-
statutaire) bestuurdersmandaat in onderhavige vennootschap.
De aldus benoemde niet-statutaire bestuurders verklaren het toegekend mandaat te aanvaarden en
verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het mandaat. 
5.2. bezoldiging BESTUURDERS
De bezoldiging van de bestuurders zal vastgelegd worden bij afzonderlijk besluit van de algemene
vergadering.
5.3. overgangsregeling BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke
aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
5.4. COMMISSARIS
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake. 
6. BIJEENKOMST COLLEGE VAN BESTUURDERS – BENOEMINGEN - MACHTEN
Onmiddellijk na onderhavige oprichting zijn de in functie zijnde bestuurders in college verenigd, te
weten: 
1/ De besloten vennootschap “VDP MANAGEMENT”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer VANDEPERRE Maxime, voornoemd; en 
2/ De besloten vennootschap “XI”, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Albertstrand 588,
ondernemingsnummer in aanvraag, RPR Gent (afdeling Brugge), vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer VANDEPERRE Alexis, voornoemd.
Het college van bestuurders besluit met eenparigheid van stemmen om hierna volgende personen te
benoemen tot gedelegeerd bestuurder (te weten personen belast met het dagelijks bestuur) en dit
voor een periode ingaande op heden voor onbepaalde duur: 
    •  De besloten vennootschap “VDP MANAGEMENT”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar
vaste vertegenwoordiger, de heer VANDEPERRE Maxime, voornoemd; en
    •  De besloten vennootschap “XI”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer VANDEPERRE Alexis. 
De voormelde benoemde bestuurders verklaren allen hun mandaat te aanvaarden en verklaren niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun mandaat. 
Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid
In overeenstemming met artikel 14 van de statuten wordt de vennootschap tegenover derden en in
rechte geldig vertegenwoordigd en verbonden door het college van bestuurders, handelend met de
meerderheid van zijn leden, hetzij door twee (2) bestuurders, gezamenlijk optredend.
Dagelijks bestuur
Voor daden van dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door elke
gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend. 
Elke gedelegeerd bestuurder (i.e. iedere persoon gelast met het dagelijks bestuur) zal in deze
hoedanigheid beschikken over alle machten van en over de maatschappelijke handtekening voor alle
handelingen van het dagelijks bestuur, zonder beperking van bedrag, behoudens hetgeen bepaald
hierna.
Volgende handelingen kunnen niet als handelingen van dagelijks bestuur worden beschouwd en
vallen derhalve steeds onder de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid zoals bepaald in artikel
14 van de statuten: 
    •  Iedere investering voor een bedrag van meer dan 10.000,00 EUR; 
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot de aan- en verkoop van onroerende goederen en het
verlenen van onroerende zakelijke rechten;
    •  Het aankopen/verwerven, verkopen/overdragen van belangrijke activabestanddelen van de
vennootschap (zoals onder meer een handelsfonds, etc.);
    •  Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen/particulieren/eigen aandeelhouders en bestuurders en dit voor om het even welk
bedrag;
    •  Het stellen van zekerheden en waarborgen;
    •  Het verlenen van bankvolmachten.
7. VOLMACHTEN – SLOTVERKLARINGEN EN BEVESTIGING VAN IDENTITEIT
7.1. VOLMACHTEN
De verschijners en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte Accountancy die
woonstkeuze doen op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140:
    •  De heer Wouter Quaghebeur; 
    •  Mevrouw Eveline Christiaens;
    •  Mevrouw Camille Duysburgh. 
(…)
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd : 
- expeditie van de akte
- oorspronkelijke statuten
(getekend) notaris Thomas Dusselier