Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Holding Space
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Voskenslaan 337 bus 301
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 14 november 2022 voor meester Ruth VERCRUYSSE notaris met
standplaats te Gent (eerste kanton) en met zetel van de besloten vennootschap "DE PAEPE,
VERHOEVE & VERCRUYSSE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN" te 9000 Gent,
Kortrijksesteenweg 170, ter neerlegging voor registratie op de griffie van de Ondernemingsrechtbank,
dat
een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd “Holding Space”, met zetel te 9000 Gent,
Voskenslaan 337 bus 301, met een aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10.000,00) door
mevrouw HAERS-VAN DER MEULEN Lissie Therese, geboren te Cochim (India) op 5 november
1974, thans ongehuwd, wonende te 9000 Gent, Voskenslaan 337 bus 0301, niet wettelijk
samenwonend.
Er worden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Er wordt op de honderd (100) aandelen ingeschreven door mevrouw Lissie HAERS-VAN DER
MEULEN, voornoemd, tegen een prijs van honderd (100,00) per aandeel
Hetzij in totaal: 100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De comparante verklaart dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een volstorting in geld werd
gedaan ten bedrage van honderd euro (€ 100,00) en dat minstens het bedrag van deze stortingen,
hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening. 
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
Zij heeft de naam “Holding Space”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
Het adviseren van bedrijven op vlak van personeelszaken, het ontwikkelen, implementeren en
analyseren van strategieën, structuren, processen, praktijken en behoeften aangaande
personeelsbeleid, rekrutering, verloning en aanvullende voordelen, 
De selectie en rekrutering van personeel, 
Compensation and benefits management, talent management, change management.
Team begeleiding, management coaching zowel in team als individueel en stress- en burn-out
begeleiding.
Het aanbieden van on-site payroll diensten aan klanten, personeelsadministratie, loonberekeningen,
payroll consultancy en ontwikkelen en verkopen van (payroll) software. 
Het geven van seminaries en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden en uitgeven van
literaire werken en bijdragen aan handboeken m.b.t. management development.
Consultancy, opleiding, training en technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden.
Het verstrekken van diensten op het gebied van algemeen management en consultancy en alle
0793873635
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het leveren van diensten
onder de vorm van management, beheer, bestuur en advies in de meest ruime zin.
Alle daden van beheer en management van industriële, onderzoeks-, financiële- en
handelsvennootschappen.
Het verlenen van bijstand inzake management zowel bij wijze van managementadvies als door
rechtstreekse deelneming aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van
management- en assistentieovereenkomsten.
Het verlenen van advies en verrichtingen van prestaties inzake administratieve, project-gerelateerde
en organisatorische aangelegenheden, budgetcontrole en algeheel management;
Het coördineren en adviseren van subsidieaanvragen voor R&D activiteiten van derden;
Bedrijfscommunicatie en lobbying;
Software development
Het adviseren van derde partijen inzake beleggings- en investeringsprojecten voor professionelen;
Het uitdenken, ontwikkelen, implementeren en commercialiseren van nieuwe businessconcepten en
strategieën in allerlei domeinen onder meer onderzoek, ontwikkeling, marketing, innovatie,
optimalisering van processen en alle andere strategieën voor ondernemingen, instellingen en andere
rechtspersonen;
Het organiseren van evenementen, netwerk-initiatieven, beurzen en andere manifestaties en het
geven van lezingen met betrekking tot, doch niet gelimiteerd tot R&D, Biotech en Pharma, landbouw;
Het verstrekken van opleidingen, in groep of individueel
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten evenals mandaten en functies die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden of die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking ervan. Het verrichten van diverse bedrijfseconomische studies allerhande. Het
opmaken van haalbaarheidsstudies;
De handelsbemiddeling in de verkoop van goederen en diensten in het algemeen;
Fotografie en aanverwante activiteiten;
Het ter beschikking stellen op gelijk welke wijze van roerende goederen;
Het ter beschikking stellen tegen vergoeding van gebouwen, lokalen, goederen, materieel, rollend
materieel, meubelen, producten, informatica en communicatiemedia; 
Het bouwen, laten bouwen, kopen en verkopen van onroerende beleggingen en investeringen, zowel
in het binnenland als in het buitenland, evenals het realiseren van allerhande onroerend goed
projecten, uitvoeren van verbeteringswerken in eigen naam of in naam en voor de rekening van
derden; 
Verhuur van gebouwen van zowel appartementen en huizen, studentenverblijven als verhuur van
niet residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden, industriële panden,
garageplaatsen, garageboxen, tentoonstellingsruimten zonder daartoe beperkt te zijn
Het vervullen van de taak van syndicus in geval van mede-eigendom en voor zover wettelijk
toegelaten.
Het verrichten van onroerende leasingoperaties als leasingnemer evenals in de hoedanigheid van
leasinggever; 
De verwerving, de vervreemding, de omruiling en het aanhouden, onder welke vorm ook, van
effecten en andere financiële instrumenten (met name aandelen, inschrijvingsrechten en obligaties),
evenals het beheer van haar portfolio van effecten en andere financiële instrumenten.
De vennootschap kan leningen en voorschotten van gelijk welke aard, bedrag en duur toekennen
aan derden. Zij kan zich tevens borg stellen en, in het algemeen, waarborgen en zekerheden stellen
voor verbintenissen van derden, onder meer door het toestaan van hypotheken, panden en andere
zekerheden op haar goederen, of door haar handelszaak in pand te geven. Onder derden wordt in
het bijzonder, maar niet uitsluitend, verstaan: verbonden vennootschappen evenals andere
vennootschappen waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie of een
belang aanhoudt. Dit voor zover wettelijk toegelaten.
Het verrichten van, voor eigen rekening en voor rekening van derden, in België of in het buitenland,
van alle handelingen die direct of indirect te maken hebben met de handel in tweedehandsgoederen,
kunstvoorwerpen, nieuwe schilderijen, reproducties, kaders, lijsten, enzovoort, alsmede de handel in
antiek en oude kunstvoorwerpen en oldtimers.
Het nemen van participaties in verenigingen, vennootschappen, samenwerkingsverbanden of
projecten op gelijk welke wijze met het oog op het renderen van de beschikbare middelen; 
De planning en ontwikkeling van handels-, industriële en commerciële projecten van allerlei aard in
binnen- en in buitenland, alsmede het participeren in alle beleggings- en financiële transacties die
aan de ontwikkeling van zulke projecten ten goede komen; de vennootschap kan de uitvoering van
dergelijke projecten organiseren, en er ook toezicht op uitoefenen.
De vennootschap kan haar diensten verlenen onder welke vorm ook, aan alle personen, zowel
rechtspersonen als natuurlijke personen, en kan elke hiertoe strekkende transactie of financiële
verrichting doen en zich borg stellen ten overstaan van derden met het oog op verhandelingen voor
deze derden. 
Zij zal zelf of door tussenkomst van derden alle mogelijke handelingen van commerciële of financiële
aard uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar maatschappelijk doel of
de verwezenlijking ervan zouden kunnen vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
In geval van tegenstrijdig belang zal de bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Dagelijks bestuurder
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de derde vrijdag
van de maand december, om zeventien (17) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens als het belang van de vennootschap dit
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken die
de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen, en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in toepassing en met naleving van artikel 5:141 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd.
Ontbinding – Vereffening – Verdeling van het netto-actief
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen, of indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is, over te gaan tot ontbinding
en de sluiting van de vereffening in één akte.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESLISSINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van het verkrijgen door de vennootschap van de
rechtspersoonlijkheid en wordt afgesloten op 30 juni 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand december om
zeventien (17) uur van het jaar 2024.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Voskenslaan 337, bus 301.
Benoeming van niet-statutaire bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw Lissie HAERS-VAN DER MEULEN, voornoemd.
Dit mandaat is bezoldigd.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Ondergetekende notaris adviseert de comparante over de mogelijkheid om verbintenissen en
alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en activiteiten ondernomen door de comparante in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting over te nemen en de rechtshandelingen gesteld
voor de vennootschap in oprichting te bekrachtigen na het bekomen van de rechtspersoonlijkheid.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sedert 1 oktober 2022 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De verbintenissen aangegaan sedert de oprichting en vooraleer de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
Volmachten
De CVBA Accountancy & Tax Solutions te 9810 Nazareth, Oudenaardseheerweg 129, met
ondernemingsnummer 0886.497.351, evenals aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
allen bevoegd om alleen te handelen en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De comparante machtigt de voornoemde vennootschap tevens om op naam van de vennootschap
een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin
uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap, en om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap. Deze
machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de voornoemde
vennootschap door de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig
met de inhoud van dat uittreksel voorkomen.
 
Notaris Ruth Vercruysse
Tegelijk hiermee neergelegd: 
uitgifte van oprichtingsakte dd. 14/11/2022 
initiële statuten dd. 14/11/2022