Ondernemingsnr 0767.726.096
Naam
(voluit):	Top Deco
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Platanenlaan 49
8530 Harelbeke
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Meester JOYCE!
DE KETELE, geassocieerd notaris te Zwevegem, aandeelhouder van de BV "Denys, Vanden Daelen & De Ketele,
inotarissen", met zetel te Zwevegem, Avelgemstraat 59B, de dato 22 december 2022 blijkt dat volgende besluiten:
;werden genomen :
BESLUIT.
¿De vergadering heeft kennis genomen van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan de dato 14 december!
:2022, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de:
:voorlezing van dit verslag.
Bij het verslag van het bestuursorgaan de dato 14 december 2022 is een staat van activa en passiva gevoegd;
afgesloten per 14 december 2022.
:( ... )
BESLUIT
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de bedrijfsre-
visor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en.
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht,
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief dd 15 december 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten per 14 december 2022 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig.
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 14,
idecember 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
thet in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
ivan vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te!
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een;
idiscontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de!
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat,
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden
ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap TOP DECO BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 14 december 2022 met een
balanstotaal van € 793,31 en een netto-passief van € (-) 10.634,79 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap TOP DECO BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd.
De schuldeiser/vennoot heeft zich akkoord verklaard met de toepassing van procedure van ontbinding en sluiting
in één akte.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de bestuurder en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van orderrekeningen
in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het bestuursorgaan en van derden
inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat de vennootschap TOP DECO BV een netto-passief heeft, waardoor het
niet mogelijk zal zijn in normale omstandigheden, alle schulden te betalen.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
( ... )
BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurder wegens het niet van toepassing zijn van
de gewone vereffeningsprocedure.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en comparant bevestigt voldoende kennis te
hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding - vereffening.
De bestuurder de heer Baghramyan Sargis, voornoemd, brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de
activa van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat de vennootschap 'Top Deco' thans geen schulden ten aanzien van derden meer
bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd. De comparanten verklaren dat er wel schulden
bestaan ten aanzien van de aandeelhouders. De schuldvordering ten bedrage van elfduizend
vierhonderdachtentwintig euro tien cent (€ 11.428,10) van deze aandeelhouders is opgenomen in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid. Bij brief van 14 december 2022 hebben de schuldeisers-
aandeelhouders, de heer Baghramyan Sargis en mevrouw Baghramyan Marine, beiden voornoemd, zich
uitdrukkelijk akkoord verklaard met de toepassing van de procedure ontbinding en vereffening in één akte van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder dat deze werden terugbetaald of
geconsigneerd.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig persoonlijk borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in artikel 2:100
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en de kans hebben gehad om voormeld
onderzoeksrecht uit te oefenen.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat gemelde vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Uitdrukkelijk wordt door de comparanten verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk is, aangezien alle
aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn en beslissen met
eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat
aan voormelde voorwaarden voldaan is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
De bestuurder zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk zijn,
zowel jegens derden, voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke tekortkomingen.
( ... )
BESLUIT.
De comparanten beslissen dat de vereffening is afgesloten en stelt vast dat de vennootschap 'Top Deco' definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders nemen kennis van de jaarrekening van het lopend boekjaar afgesloten op heden er keuren
deze goed.
Ten gevolge van de ontbinding nemen de aandeelhouders tenslotte kennis van het ontslag van de bestuurder, te
weten de heer Baghramyan Sargis voornoemd.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan genoemde bestuurder, betreffende de uitoefening van zijn
mandaat gedurende het lopende boekjaar.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan alle
aandelen, gemachtigd zijn het gehele vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap te ontvangen,
in verhouding tot hun aandelenbezit, wat zij verklaren uitdrukkelijk te aanvaarden, en dat zij voor zoveel als nodig
de goederen in ontvangst nemen en de eventuele schulden in persoonlijke naam ten laste zullen nemen.
De vereffening van de besloten vennootschap 'Top Deco' is bijgevolg definitief afgesloten.
De vergadering besluit dat de bescheiden en documenten van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden door de heer Baghramyan Sargis, voomoemd, op zijn domicilie, thans gevestigd te 8530
Harelbeke, Platanenlaan 49.
De sommen en waarden die gebeurlijk zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de aandeelhouders
en waarvan de overdracht hun niet is kunnen gebeuren, zullen worden gestort in de Deposito- en Consignatiekas.
De vergadering besluit gezien alle punten van voornoemde agenda werden behandeld om de vereffening van de
vennootschap te sluiten, waardoor de vennootschap vanaf heden definitief opgehouden heeft te bestaan.
( ... )
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie teneinde neerlegging op de
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte ontbinding-vereffening in 1 akte de dato 22 december 2022
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris JOYCE DE KETELE
Avelgemstraat, 59/B
ZWEVEGEM	8550