Ondernemingsnr: 0798.867. 452
Naam
(voluit) : DE HELPENDE HAND VAN NIJLEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Albert Kanaalstraat 1 - 2560 Nijlen
Onderwerp akte : OPRICHTING
De ondergetekende partijen oprichters,
1.De heer Van Nuffelen Jonas, wonende te 2560 Nijlen, Albert Kanaalstraat 1,
geboren te Antwerpen op 16 november 1985
2. De heer Cools Stijn, Isidoor, wonende te 2235 Hulshout, Borgerhoutstraat 5,
geboren te Lier op 16 september 1980
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten op 20 januari 2023
ARTIKEL 1 BENAMING
De Vereniging draagt de naam DE HELPENDE HAND VAN NIJLEN, vereniging zonder winstoogmerk,
afgekort H.H.N. vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken en documenten, al dan niet in elektronische vorm (digitalisering),
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder wingstoogmerk " of door de
gekende afkorting " vzw ", samen met de volgdende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van deze rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord " rechtspersonenregister " of de afkorting
" RPR ", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Vereniging en indien voorkomend het
e-mailadres en website van de Vereniging.
De Vereniging zal in de mogelijkheid kunnen zijn voor het gebruik van een passend logo.
ARTIKEL 2 ORGANISATIE
De Vereniging is volledig onafhankelijk en is niet verbonden met een andere organisatie of vereniging.
In hun hoedanigheid van toegetreden lid van De Helpende Hand van Nijlen vzw aanvaardt de Vereniging,
de toegetreden en werkende leden van de Vereniging de doelstellingen, het programma, de statuten, de
reglementen, de beslissingen, en richtlijnen van deze opgerichte vereniging.
Bij de acties die worden verricht ter verwezenlijking van haar doelstelling, streeft de Vereniging na dit te
doen in maximale synergie met de gangbare waarden en standpunten.
ARTIKEL 3 ZETEL
De Vereniging kiest als zetel en is dus gevestigd te 2560 Nijlen, Albert Kanaalstraat 1 in het Gewest	--
--	Vlaanderen.
ARTIKEL 4 DOELSTELLINGEN EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
Deze Vereniging beoogt het aanbieden van kwalitatieve gerechten, maaltijden aan goedkope prijzen
voor mensen die er noodzaak aan hebben. De gerechten of maaltijden worden al dan niet met behulp
van ervaren mensen in de cooking-sector en door mensen die vakbekwaam zijn, uitgevoerd.
De gerechten en of maaltijden worden in een voorafgaande aangewezen lokaal aangeboden voor die
mensen, die ervoor in aanmerking komen en die zich hebben aangemeld of ingeschreven.
De prijs van de aangeboden gerechten of maaltijden zelf zullen op voorhand kenbaar gemaakt worden
aan de belangstellenden en behoeftige mensen in onze samenleving.
De Vereniging kan eveneens andere evenementen organiseren die aansluiten aan hun doelen.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van bijkomende commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
haar voorwerp.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks enig voordeel uit vermogen uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangloos voorwerp. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 5 DUUR VAN DE VERENIGING
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 6 WERKENDE EN TOETREDENDE LEDEN
Natuurlijke personen of rechtspersonen die een helpende hand willen toesteken naar het streven van
het doel of voorwerp van deze Vereniging, zijn altijd welkom.
De Vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Om werkend lid te zijn moet men aan alle voorwaarden voldoen om aanvaard te worden.
Het aantal leden al dan niet werkend hangt af van de grootte en omvang van de organisatie van het
goede doel dat de Vereniging wil op zich nemen en organiseren.
Er wordt dan ook geen lidmaatschapsbijdrage gevraagd.
Nieuwe leden die toetreden worden bij aanvang toegelaten mits aanvaarding door de 2 stichters van deze
Vereniging.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal werkende leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van 3 leden.
Indien er nog geen 3 werkende leden zijn opgenomen, mag dit aantal minder zijn.
ARTIKEL 8 LIDMAATSCHAP VAN LEDEN
Elke kandidaat-werkend lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Betuursorgaan, dat
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van de Vereniging beslist.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissingen van het Bestuursorgaan is
geen beroep mogelijk.
De volheid van lidmaatschap, met begrip van stemrecht op de Algeme Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
ARTIKEL 9 RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
Toegetreden en werkende leden hebben enkel de rechten en plichten die in de statuten of in de
wetgeving worden omschreven en voorzien.
Toegetreden leden erkennen en aanvaarden de doelstellingen, het programma, de statuten, de
reglementen, de beslissingen, richtlijnen, gedragscodes, en charters van de Vereniging.
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van
een raadpleging van het register overeenkomen en afspreken. Dit register kan en mag niet worden
verplaatst. De Vereniging kan het register van de leden in elektronische (digitale) vorm bijhouden, onder
de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
ARTIKEL 10 LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN LEDEN
Er wordt voorlopig geen ledenbijdrage opgevraagd of gevorderd.
ARTIKEL 11 ONTSLAGNEMING VAN LEDEN
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
- door vrijwillig ontslag, per brief op per e-mail gericht aan het Bestuursorgaan;
- door uitsluiting goedgekeurd op de Algemen Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
- van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden
krachtens dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen;
- door niet betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage, als die is opgevraagd;
- door overlijden of onbekwaam verklaring;
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder de wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
ARTIKEL 12 SCHORSING VAN LEDEN
Als een lid in stijd handelt met de doelstelling van de Vereniging, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 13 UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VERENIGING
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbende, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de mogelijke betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht
de wijze van beëindiging van het lidmaatschap, en geldt te allen tijden: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz.
ARTIKEL 14 BESTUUR
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze wordt bestuurd door representatieve personen op
basis van een vrijwillige engagement. De personen die het Bestuur waarnemen, dienen zich volledig
in te zetten voor de goede doelen en alle doelstellingen van de Vereniging.
ARTIKEL 15 SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Vereniging. Alle leden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken elk over één stem. De Algemene Vergadering kan natuurlijk en/of
rechtspersonen zonder stemrecht coöpteren. De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Elk lid kan echter maximum één ander lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene
Vergadering is vereist voor:
- een statutenwijziging
- de benoeming en de afzetting van een bestuurder en de bepaling van hun eventuele bezoldiging
ingeval er een bezoldiging zou toegekend worden.
- indien van toepassing: de benoeming en de afzetting van een commissaris en de bepaling van zijn
mogelijke bezoldiging.
- de kwijting aan de bestuurders en commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen.
- de goekeuring van de jaarrekening en van de begroting.
- de ontbinding van de vereniging.
- de uitsluiting van een lid.
- de omzetting van de Vereniging in een andere rechtspersoon.
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 17 VERGADERINGEN - DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan in
de maand mei van ieder kalenderjaar. Dit is uiterlijk zes maanden na afsluiten van het boekjaar.
Telkens het belang van de Vereniging het vergt, kan het Bestuursorgaan een Buitengewone Algemene
Vergadering samenroepen.
Het bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen
op aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering
uiterlijk 21 dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben
uiterlijk 40 dagen na het verzoek.
ARTIKEL 18 UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Het bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde van
haar Voorzitter tot de gewone Algemene Vergadering of Buitengewone Algemene Vergadering op door
middel van een brief, of een e-mail die de agenda vermeldt en minstens vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de vergadering verzonden wordt. De uitnodiging bevat de datum, uur, plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een lijst van de agendapunten.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering
moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering.
Op aanvraag van minstens één twintigste van de leden, kunnen aan evenwel deze dagorde nog
agendapunten toegevoegd worden.
Deze aanvraag moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
ARTIKEL 19 AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
Behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen, kan de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen, worden beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthouding in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen zal de
stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
De Algemene Vergadering kan over de statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen
en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp
heeft tot het belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde
van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
ARTIKEL 20 PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat
ondertekend wordt door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de zetel van de
Vereniging, waar de leden er kennis van kunnen nemen.
Toegetreden leden en derden die inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe een gemotiveerd verzoek
te richten aan het Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het verzoek.
ARTIKEL 21 SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt door representatieve personen op
basis van vrijwillig engagement.De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit
minimum 3 bestuurders door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden
benoemd, voor een termijn van 4 jaar. Hun mandaat kan meerdere keren hernieuwd worden.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Het mandaat van een bestuurder eindigt wanneer een bestuurder één jaar niet heeft deelgenomen aan
de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden,
door vrijwillig ontslag, door afzetting beslist door de Algemene Vergadering, of van zodra lid de
hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als
bestuurder voordien werd aanvaard.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van die Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 22 VOORZITTER, ONDERVOORZITTER, SECRETARIS EN PENNINGMEESTER
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter is onverenigbaar met een politiek mandaat van
gemeenteraadslid, schepen, burgemeester, voorzitter van de gemeenteraad, OCMW-voorzitter,
provincieraadslid, gedeputeerde, parlementslid, staatssecretaris of minister.
Voorzitters die deelnemen aan politieke verkiezingen worden voor de duurtijd van de verkiezingen
vervangen door een interim-voorzitter.
Het mandaat van een voorzitter en ondervoorzitter duurt maximaal 2 x 4 jaar. De maximum periode
kan overschreden worden mits akkoord door het Bestuursorgaan van de Vereniging. De voorzitter
laat telkens na de periode van 4 jaar zijn/haar mandaat bevestigen door het Bestuursonrgaan van
de Vereninging. De voorzitter is dé eerste vertegenwoordiger van de Vereniging.
Hij of zij is loyaal aan de Vereniging. Bij conflict hierover start een bemiddelingsprocedure.
Gedurende deze bemiddelingprocedure laat de voorzitter zich tijdelijk vervangen door de
ondervoorzitter, of indien die er niet is, door een andere mandataris - bestuurder.
De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de
Algemene Vergaderingen (oproeping, angenda, spreektijd, ... ). Hij verzorgt tevens de notulering van alle
vergaderingen.
De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. Hij of zij controleert of de
betalingen tijdig geschieden volgens de voorschriften van de vertegenwoordiging, zoals bepaald in
de wet van deze statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de jaarlijkse Algemene
Vergadering.
ARTIKEL 23 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan leidt de dagelijkse zaken van de Vereniging. Zij is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig zijn tot de verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met
uitzondering van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is
voorbehouden.
ARTIKEL 24 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders
kunnen een volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan. leder lid van het
Bestuursorgaan kan evenwel maximaal over 1 volmacht beschikken.
Het Bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij het
bepalen van standpunten draagt het Bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen belang van
de leden van de Vereniging en voor overleg met leden en betrokken partijen.
Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldige
vertegenwoordigde bestuurders. Onthouding en ongeldige stemmen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. In afwijking van de voorgaande is bij staking van stemmen,
de Voorzitter zijn stem beslissend.
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden de notulen opgesteld door de secretaris, die
zullen ondertekend worden door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden bewaard op de zetel van de Vereniging waar de leden
het kunnen inkijken.
Indien de bestuurder of het Bestuursorgaan standpunten wensen in te nemen, strijdig met statuten
en/of Algemene Vergadering, is overleg hierover verplicht. Indien nodig zal hiervoor een bemiddelaar
aangeduid worden om een eenduidig standpunt te bekomen.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
Bestuursorgaan, moet hij dit onmiddellijk meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan
een definitief besluit heeft genomen. De bestuurder met een tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop
het betrekking heeft.
ARTIKEL 25 VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigd als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
en de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van het dagelijks bestuur,
wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen
handelend met één andere bestuurder.
Het Bestuursorgaan of de bestuurder die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
voor de Vereniging aanstellen.
ARTIKEL 26 DAGELIJKS BESTUUR
Het Bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de Voorzitter voor dezelfde duur als de
overeenkomst tussen de Voorzitter en de Vereniging. Het Bestuursorgaan kan ook het dagelijks bestuur
aan derden delegeren. De Voorzitter of een derde belast met het dagelijks bestuur oefenen dan deze
bevoegdheid alleen uit. De vertegenwoordigings- en handtekeningsbevoegdheid voor het dagelijks
bestuur is beperkt tot daden die een bedrag van 5.000,00 euro niet overschrijden.
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de post en
financiële instellingen.
ARTIKEL 27 INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig en/of
nuttig is voor de gang van zaken in de Vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door
het Bestuursorgaan. De meest recente versie van het intern reglement krijgtt als datum 01/06/2023
en wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging.
Het Bestuursorgaan kan overlegstructuren oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling,
opdrachten en werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intern reglement.
ARTIKEL 28 BEGROTING EN REKENINGEN
Het boekjaar van de Vereniging loop van 1 januari tot 31 december. Elk jaar worden de rekeningen
van het afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld.	.
Beiden worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 29 ONTBINDING EN VEREFFENING
De ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen voor de ontbinding van de Vereniging,
moet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de samengeroepen Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van vier vijfde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering die hiertoe beslist,
vereffenaars aanduiden en benoemen hun bevoegdheid omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij " vzw in vereffening " is
· overenkomstig het WVV.
Bij ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering altijd over de bestemming van het
netto-actief, na bestaling van het passief (schulden).
ARTIKEL 30 SLOTBEPALING
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeld is,
zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing .
Cools Stijn, bestuurder, de voorzitter