Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Working group Functional Urology
(verkort) : WFU
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Wijgmaal)
Casinolaan 82
 
Naam: vzw Working group Functional Urology
Maatschappelijke zetel: Casinolaan 82, 3018 Wijgmaal
E-mailadres: wg.functionalurology@gmail.com
Website:           /
Ondernemingsnummer:
 
Ondergetekenden:
Frank Van der Aa, Casinolaan 82, 3018 Wijgmaal, 01/10/1976 Gent
Véronique Keppenne, rue de Horpmael 77, 4360 Oreye, 25/08/1965 Rocourt
Tim Brits, Groenstraat 55, 2610 Wilrijk, 25/05/1988, Wilrijk
Katrien Klockaerts, Capucienenlaan 93, 9300 Aalst, 12/02/1974 Lier
 
Besluiten in vergadering van 26/06/2023 te Leuven om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2 van
2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Working group Functional Urology", afgekort "WFU".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het bevorderen van de studie en van de kennis van
urologische en aanverwante problemen, met specifieke aandacht voor functionele en reconstructieve urologie.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van colloquia, seminaries en congressen, het
houden van voordrachten en lezingen, het verrichten van studiewerk of wetenschappelijk onderzoek, het leggen
en onderhouden van contacten met instellingen voor wetenschappelijk onderzoek, zowel in het binnen als in het
buitenland, het uitgeven en verspreiden van een tijdschrift of andere publicaties, …..
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplair en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
0804209776
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je voldoen aan één van volgende criteria:
elke uroloog, die als dusdanig erkend is door de hiertoe in België wettelijk bevoegde instanties
elke erkend geneesheer-chirurg, die de urologie als hoofdactiviteit uitoefent
elke assistent urologie in opleiding, met een stageplan erkend door de bevoegde Erkenningscommissie Urologie
 
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. De aanvaarding als effectief lid
gebeurt door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan en wordt ter kennisgave meegedeeld aan de
algemene vergadering op haar jaarlijkse vergadering. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op € 500 euro. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt vastgelegd
door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
vier jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een wetenschappelijk secretaris en een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een twee
derde meerderheid. Het ontslag dient uitdrukkelijk op de agenda te staan;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering,
ze verder mag uitvoeren.
 
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder. De bestuursleden zijn ingedekt via een
bestuurdersverantwoordelijkheidsverzekering.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 24:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 26:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 27:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 26/06/2023 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw Working group Functional Urology
Voorzitter, Frank Van der Aa, Casinolaan 82, 3018 Wijgmaal
Ondervoorzitter, Véronique Keppenne, rue de Horpmael 77, 4360 Oreye
Wetenschappelijk secretaris, Katrien Klockaerts Capucienenlaan 93, 9300 Aalst
Penningmeester, Tim Brits,  Groenstraat 55, 2610 Wilrijk