Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XaMa
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wijnegemsteenweg 22 bus 1
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris met standplaats te Malle, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap “Notariaat Nouwkens & Portier”, met zetel te 2390 Malle,
Antwerpsesteenweg 93, op 7 september 2021, eerstdaags te registreren, blijkt dat een besloten
vennootschap werd opgericht als volgt:  
Rechtsvorm: Besloten vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “XaMa”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel is gevestigd te Schilde,
Turnhoutsebaan 5A .
Oprichters:
1. De heer PAINBLANC Xavier François Lucien Robert, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 6
november 1962, wonend te 2970 Schilde, Pater Nuyenslaan 6 A.
2. De besloten vennootschap "HMH", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0877.479.915, met zetel te 2970 Schilde, Seringenlaan 19.
Inbreng: Het eigen vermogen van de vennootschap werd vastgesteld op tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00) . Deze inbreng werd volledig volgestort.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- tachtig (80) aandelen soort A, ook ‘A-Aandelen’ genoemd; Houders van deze aandelen worden ‘A-
Aandeelhouders’ genoemd;
- twintig (20) aandelen soort B, ook ‘B-Aandelen’ genoemd; Houders van deze aandelen worden ‘B-
Aandeelhouders’ genoemd.
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde
kalenderjaar. Het eerste boekjaar eindigt op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
Winstverdeling:  Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
De statuten kennen aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om binnen de grenzen van de
toepasselijke wettelijke bepalingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling netto-actief:  Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
0773593113
Luik B
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De aandeelhouders hebben het recht om bestuurders voor te dragen met inachtname van volgende
regeling:
-              De A-aandeelhouder(s) heeft (hebben) het recht om een (1) bestuurder voor te dragen, de
‘A-Bestuurder’ genoemd;
-              De B-aandeelhouder(s) heeft (hebben) het recht om een (1) bestuurder voor te dragen, de
‘B-Bestuurder’ genoemd.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
handelingen die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder indien de handelingen het bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) niet
te boven gaan.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Niet-statutaire bestuurders: Werden tot niet-statutaire bestuurders aangesteld:
- de heer PAINBLANC Xavier, voornoemd, die werd aangesteld als A-Bestuurder op voordracht van
de A-Aandeelhouder;
- de heer HEYSE Mark, geboren te Brecht op 17 januari 1969, wonende te 2970 Schilde,
Seringenlaan 19, die werd aangesteld als B-Bestuurder op voordracht van de B-Aandeelhouder.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen en op alle wijzen en manieren
die zij het best geschikt zou achten : -Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het
uitoefenen van opdrachten en functies. -Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren
van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop - zowel volle eigendom,
blote eigendom en/of vruchtgebruik van onroerende goederen, huur en verhuur van roerende
goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede
verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van
voormelde roerende en onroerende goederen. -Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerende vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van
aandelen op participaties, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten. -Het
toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichtingen, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. -De vennootschap haar doel is aan haar
Luik B
aandeelhouders een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
Bijzondere bepalingen: De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders), en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht. De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties
en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. De vennootschap
mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die ene gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend
voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar
voorwerp. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Het beheren, het in stand houden, het valoriseren en het
verhandelen van onroerende goederen, alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke,
commerciële, industriële of financiële aard die daar rechtstrees of onrechtstreeks betrekking op
hebben zoals - ten exemplatieve titel - het aankopen het bouwen, het oprichten, het verkavelen, het
ruilen, het uitrusten, het opschikken, het verbouwen, het huren , het verhuren, het vervreemden en
het vestigen van alle zakelijke rechten. Dit uitsluitend voor eigen rekening, tenzij zou worden voldaan
aan de voorwaarden als omschreven in het Koninklijk Besluit van dertig december tweeduizend
achttien inzake vastgoedmakelarij. De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou
onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de
vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van
deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de laatste donderdag van de maand juni om twintig (20.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Volmacht(en): De oprichter onder 1 werd vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht door
de heer HEYSE Mark, voornoemd.
Bankattest: Er werd aan de notaris een bewijs van deponering voorgelegd uitgaande van ING België
de dato 6 september 2021, waaruit blijkt dat een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00) werd gestort op een bijzondere daartoe geopende bankrekening op naam van de
vennootschap in oprichting.
Bijzondere volmachten: Volmacht werd verleend aan:
De besloten vennootschap “OYEN ACCOUNTANCY & TAX”, rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Antwerpen 0650.749.244, met zetel te 2990 Wuustwezel, Wachelbergen 158, en haar
aangestelden, lasthebbers en mandatarissen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle
formaliteiten te vervullen bij het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), de
kruispuntbank van ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties,
waaronder BTW administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de
onderhavige oprichting, alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich terzake voordoen in de
toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte;
- oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten);