Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting 4F governance
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Plotersgracht 12
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Op heden, één december tweeduizend eenentwintig.
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan, 11.
IS VERSCHENEN:
De heer VAN DOORSELAERE Ignace Constant Augusta, wonende te 9000 Gent (België),
Plotersgracht 12.
Hierna genoemd de "Stichter".
Die mij notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van de
hierna genoemde private stichting, die hij verklaart op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
NAAM - ZETEL.
De private stichting wordt opgericht onder de naam "Stichting 4F governance".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 9000 Gent, Plotersgracht 12.
(...)
HOOFDSTUK II. STATUTEN
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR - ACTIVITEITEN - VERMOGEN
Artikel 1. Naam
De private stichting draagt als naam "Stichting 4F governance" (hierna de "Stichting").
Deze naam moet steeds door de woorden "private stichting" of de afkorting "PS" of, in het Frans,
door de woorden "fondation privée" of de afkorting "FP", worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan mag, met unanimiteit, de zetel binnen België verplaatsen en waar dan ook
bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten, rekening houdend met de
taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het Bestuur.
Artikel 3. Duur
De Stichting wordt opgericht voor een bepaalde duur die verstrijkt vijf maanden na datum van het
overlijden van de Stichter.
Artikel 4. Doel - activiteiten
4.1. De Stichting heeft tot doel een zorgzaam en deskundig beheer te verzekeren van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de continuïteit en de
ontwikkeling te bevorderen van de vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan
effecten werden gecertificeerd, en het langetermijnbelang van de certificaathouders.
Teneinde haar doel te realiseren, heeft de Stichting de volgende activiteiten als voorwerp, en mag ze
deze activiteiten uitoefenen, in eigen naam en voor rekening en risico van de certificaathouders:
1. Het mede ten titel van beheer in eigendom verkrijgen, houden en beheren van
vermogensbestanddelen of -waarden tegen, toekenning van Certificaten en het uitoefenen van alle
0777990577
Luik B
daaraan verbonden rechten;
2. Alle rechten uitoefenen verbonden aan de aandelen en effecten waarop de Certificaten betrekking
hebben, zoals het uitoefenen van de stemrechten en andere aan de aandelen en effecten verbonden
rechten, het innen van de uit de aandelen en effecten voortkomende dividenden en andere
uitkeringen, alles met inachtneming van nadere in een akte van certificering- of
administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen;
3. Aan de houders van Certificaten uiterlijk binnen de vijftien dagen na de ontvangst ervan alle
bedragen betaalbaar stellen die haar werden uitgekeerd in verband met de aandelen en de effecten
waarop de Certificaten betrekking hebben;
4. Het beheren en administreren van de tot de Stichting behorende vermogensbestanddelen of -
waarden onder zodanige voorwaarden en bepalingen dat de economische belangen ter zake geheel
bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische eigendom bij de Stichting berust;
5. Als een goede huisvader alle aandelen en effecten waarvoor certificaten werden uitgegeven in
bezit houden, bewaren en beheren met verbod deze te vervreemden of in pand te geven, behoudens
de andersluidende in de certificering- of administratievoorwaarden overeengekomen bepalingen;
6. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waarbij primair het belang van het vermogen wordt
gediend en vervolgens dat van de certificaathouders.
7. Elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de Stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het voorwerp van de Stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
8. De Stichting mag verder alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
voorgaande verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn, een en ander met inachtneming
van de voorwaarden van certificering en eventuele andere tussen de betrokkenen geldig afgesloten
overeenkomsten.
4.2. De Stichting beoogt de continuïteit in het bestuur over en het beleid van een vennootschap
waarvan het de aandelen aanhoudt, te waarborgen. Alle bestuurders richten zich bij de uitoefening
van hun taak op het familiaal belang dat de aandeelhouders en uiteindelijk begunstigden van de
Stichter bindt.
4.3. De Stichting zal bij de realisatie van haar voorwerp steeds de termen van de Statuten en van de
Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden respecteren. De Certificeringsvoorwaarden /
Administratievoorwaarden zullen onder meer inhouden dat de Stichting voor elk aan haar ten titel van
beheer geleverd aandeel van een door haar onderliggende vennootschap één certificaat toekent. Op
het beheer door de Stichting van de aandelen van een door haar onderliggende vennootschap zijn
van toepassing de Certificeringvoorwaarden / Administratievoorwaarden zoals deze door het Bestuur
van de Stichting zullen worden vastgesteld.
4.4. Indien de Stichting door juridische fusie of juridische splitsing van een onderliggende
vennootschap waarvan zij de aandelen beheert, aandelen in het kapitaal van een andere
vennootschap verwerft, vinden de voorwaarden waaronder de Stichting aandelen ten titel van beheer
houdt, zoals die op enig moment zullen luiden, op die aandelen eveneens toepassing, net zoals de
voorwaarden golden voor de initieel verworven aandelen.
De Certificaten die door de Stichting zijn uitgegeven voor de aandelen die als gevolg van een
juridische fusie of juridische splitsing zijn vervallen, geven na de desbetreffende juridische fusie of
juridische splitsing recht op de aandelen die als gevolg daarvan door de Stichting zijn verworven.
4.5. Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mag de Stichting
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de Stichter, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos doel, en
behoudens het recht op uitkeringen die aan de certificaathouders toekomen.
Artikel 5: Vermogen
5.1. Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door:
- enerzijds de onderliggende vermogensbestanddelen of -waarden en de daarop, in welke vorm ook,
ontvangen vruchten en inkomsten als baten, en;
- anderzijds de aanspraken van de certificaathouders en de administratiekosten als schulden. Het
vermogen van de Stichting wordt eveneens gevormd door de vermogensbestanddelen of -waarden
die bij wijze van zaakvervanging, belegging of wederbelegging in de plaats komen van de
onderliggende vermogenswaarden waarvan de vervreemding door de betreffende houder(s) van de
corresponderende Certificaten schriftelijk en voorafgaand is goedgekeurd.
5.2. De op de vermogensbestanddelen of -waarden verkregen vruchten en inkomsten moeten
onmiddellijk na ontvangst en nooit later dan vijftien dagen na ontvangst, met inachtneming van het in
de voorwaarden van certificering of administratie bepaalde, en zo nodig onder aftrek van de daarop
in te houden kosten, aan de certificaathouders worden doorgegeven.
TITEL II. BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6. Bestuur
Luik B
6.1. Het Bestuur van de Stichting, hierna genoemd "het Bestuur", bestaat uit één of meerdere
bestuurders. Indien meerdere bestuurders benoemd zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (Raad van
Bestuur), dat collegiaal tot besluiten komt. De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de
Stichter. Behoudens andersluidende bepaling geldt hun benoeming voor onbepaalde duur. Het
mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Daarbuiten hebben bestuurders recht op de
terugbetaling van alle kosten die zij gemaakt hebben voor de uitoefening van hun mandaat op
voorlegging van de relevante bewijsstukken. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen
bestuurder zijn. Is de bestuurder een rechtspersoon, dan kan deze bestuurder-rechtspersoon als
vaste vertegenwoordiger uitsluitend een natuurlijke persoon aanduiden, zoals hierna verder bepaald.
6.2. De Stichting wordt voor het eerst bestuurd door de heer VAN DOORSELAERE Ignace Constant
Augusta, geboren te Gent op 8 september 1959, hierna ook genoemd "de Stichter", die voor het
leven wordt benoemd.
6.3. Indien de Stichter tijdelijk dan wel definitief het Bestuur niet kan of wil waarnemen wegens een in
artikel 7 van de onderhavige statuten vermelde omstandigheid of omstandigheden, dan wordt de
Stichter tijdelijk in zijn Bestuur vervangen door de opvolgende bestuurder, de private stichting " 4F
naar oneindig", waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Plotersgracht 12, en met
ondernemingsnummer 0759.792.189, die voor de duurtijd van de onbeschikbaarheid van de Stichter
het Bestuur van de Stichting zal waarnemen.
Artikel 7. Aftreden van Bestuurders
7.1. Een bestuurder treedt af in de volgende omstandigheden:
a. Door zijn/haar vrijwillig aftreden in welk geval hij/zij aan het Bestuur meedeelt dat hij/zij zijn/haar
functie neerlegt door middel van het verzenden van een aangetekende brief gericht aan het Bestuur.
Het ontslag moet niet aanvaard worden door het Bestuur. De bestuurder zal echter wel moeten
aanblijven en zijn taken als bestuurder moeten verderzetten tot redelijkerwijs in zijn vervanging kan
worden voorzien;
b. Door zijn/haar ontslag verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien;
c. Door de definitieve dan wel tijdelijke inwerkingtreding van een buitengerechtelijke
beschermingsmaatregel zoals onbekwaamverklaring of bewind, doch enkel als gevolg van
wilsongeschiktheid;
d. Door zijn/haar onder curatelestelling of een andere gelijksoortige maatregel of door een rechtelijke
beslissing waarbij als gevolg van zijn lichamelijke of geestelijke toestand een bewind (of een andere
gelijksoortige maatregel) over één of meer van zijn goederen wordt ingesteld;
e. Doordat hij/zij failliet wordt verklaard, opschorting van betaling aanvraagt, of verzoekt om de
toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet of een andere
gelijksoortige wetgeving;
f. Door zijn/haar overlijden;
g. Door zijn/haar ontbinding.
7.2. De benoeming en ambtsbeëindiging van een bestuurder wordt gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
(...)
Artikel 9. Taak en bevoegdheden
9.1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig, nuttig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de Stichting. Het Bestuur is belast met het besturen van de
Stichting. Het Bestuur dient het stemrecht op de aandelen en de rechten op het vermogen op
zodanige wijze uit te oefenen, dat de continuïteit van de desbetreffende vennootschap(pen), de groei
van en het rendement op het vermogen bevorderd wordt en dat tevens de lange termijn
vermogensbelangen van de certificaathouders op behoorlijke wijze behartigd worden.
9.2. In de mate dat er dividenden, interesten of andere vermogensvoordelen worden uitgekeerd is
het Bestuur verplicht om over te gaan tot onmiddellijke uitkering van de ontvangen vruchten en
inkomsten, met inachtneming van de Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden, doch in
ieder geval nooit later dan vijftien kalenderdagen na de toekenning of betaalbaarstelling van het
inkomen of het product van de realisatie. Alle administratie- en andere kosten van deze verrichting
vallen uitsluitend ten laste van de betrokken certificaathouder(s).
9.3. In alle gevallen waarin niet door de statuten wordt voorzien, beslist het Bestuur op de wijze zoals
in onderhavige statuten bepaald. Iedere bestuurder is tegenover de Stichting verplicht tot een
behoorlijke vervulling van zijn taak.
9.4. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast
met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere
titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 10. Bestuursvergaderingen
10.1. De bestuursvergaderingen worden gehouden op de zetel van de Stichting of op een plaats die
bij de oproeping is bepaald.
10.2. Zodra het Bestuur van de Stichting bestaat uit meerdere leden wordt er minstens twee maal per
jaar een bestuursvergadering gehouden. Voorts zullen bestuursvergaderingen worden gehouden
wanneer een bestuurder dit verlangt, of het belang van de Stichting dit vereist.
10.3. De oproeping tot de vergadering geschiedt schriftelijk per brief of per email door de bestuurder
die het houden van de vergadering heeft verlangd, onder vermelding van de plaats en het tijdstip van
de vergadering en van de in de vergadering te behandelen onderwerpen. De termijn van oproeping
bedraagt ten minste vijf kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van de schriftelijke verzending. Als
dag van schriftelijke verzending geldt de dag waarop de oproeping aan de bestuurder is verzonden.
De dag waarop de schriftelijke verzending heeft plaatsgevonden, wordt voor de bepaling van de
oproepingstermijn niet meegerekend. In bijzondere omstandigheden kan de voorzitter van het
Bestuur een kortere termijn van oproeping welke ten minste drie dagen dient te bedragen,
vaststellen.
10.4. Voor zover het Bestuur van de Stichting bestaat uit meerdere bestuurders, zal, behoudens
andersluidende beslissing, de oudste bestuurder optreden als voorzitter van de Raad van Bestuur.
10.5. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur. Bij afwezigheid
van de voorzitter van het Bestuur zullen de bestuursvergaderingen worden geleid door een ter
vergadering daartoe aangewezen bestuurder.
De voorzitter van de vergadering wijst één van de bestuurders of een derde aan als secretaris van de
desbetreffende vergadering. De secretaris houdt de notulen van de bestuursvergaderingen. De
voorzitter van de vergadering bepaalt wie naast de bestuurders tot een vergadering of een gedeelte
daarvan wordt toegelaten.
10.6. Elke bestuurder kan zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een andere bestuurder
die hiertoe schriftelijk door hem/haar gevolmachtigd is.
10.7. Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
10.8. De notulen van een vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering, dan wel vastgesteld in een volgende
vergadering en alsdan ten blijke van vaststelling door de voorzitter en de secretaris van die volgende
vergadering ondertekend.
Artikel 11. Besluitvorming
11.1. In het Bestuur heeft elke bestuurder in beginsel recht op één stem. Indien het echter een
beslissing betreft omtrent de persoon van de bestuurder zelf, heeft de desbetreffende bestuurder
geen stemrecht. Blanco en/of ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij
staking van stemmen geldt een voorstel als verworpen.
11.2. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan
echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het een stemming over
personen betreft, kan iedere ter vergadering aanwezige bestuurder verlangen dat de stemmen
schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt dan door middel van ongetekende
stembriefjes.
11.3. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuurders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen ook al
zijn de door de statuten opgegeven voorschriften voor het oproepen en houden van
bestuursvergaderingen niet in acht genomen.
11.4. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk geschiedt en alle
in functie zijnde bestuurders zich ten gunste van schriftelijke besluitvorming uitspreken. De
bescheiden waaruit van het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden bij het notulenregister
bewaard.
11.5. In de omstandigheden van een alleenbestuur van de Stichter, dan wel van de opvolgende
enige bestuurder, de private stichting "4F naar oneindig", voornoemd, neemt deze enige bestuurder
het Bestuur alleen waar en dit met de meest ruime bevoegdheden. Aldus kunnen alle
bestuursbesluiten genomen worden zonder enige beperking.
11.6. In de omstandigheid van een meerhoofdig Bestuur kunnen in een vergadering alleen geldige
besluiten worden genomen, indien alle in functie zijnde bestuurders ter vergadering aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te
Luik B
houden niet eerder dan vijftien en niet later dan éénentwintig kalenderdagen na de eerste
vergadering. Bij de schriftelijke oproeping tot deze tweede bestuursvergadering moet tevens
uitdrukkelijk worden vermeld dat deze tweede vergadering rechtsgeldig kan beraadslagen en
beslissingen nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
11.7. Als algemene regel bij de stemming, worden besluiten van het Bestuur genomen met een
volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, dit is de helft plus één stem.
11.8. Op voormelde algemene regel wordt inzake de hiernavermelde aangelegenheden afgeweken
als volgt. Besluiten zijn slechts aangenomen met unanimiteit van de uitgebrachte stemmen van alle
bestuurders die op de vergadering aanwezig zijn voor navolgende beslissingen:
- Beslissing tot gehele of gedeeltelijke wijziging van de statuten;
- Beslissing tot gehele of gedeeltelijke wijziging van de Certificeringsvoorwaarden /
Administratievoorwaarden;
- Beslissing tot vervreemding, de inbreng, de cessie of elke andere overdracht om niet, dan wel ten
bezwarende titel, zoals een verkoop, inpandgeving, hypotheek, van het door de Stichting
gecertificeerde vermogen (aandelen, obligaties of andere vermogensbestanddelen);
- Beslissing tot liquidatie van een door de Stichting gecertificeerde Vennootschap;
- Beslissing tot wijziging van de statuten (onder meer kapitaalverhogingen, of
kapitaalverminderingen, wijzigingen van het doel van een door de Stichting gecertificeerde
Vennootschap of wijzigingen aan de regeling inzake overdracht van aandelen) van een door de
Stichting gecertificeerde Vennootschap;
- Beslissing tot uitgifte van (converteerbare) obligaties, warrants of andere effecten in het kapitaal
van een door de Stichting gecertificeerde Vennootschap;
- Beslissing tot wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen of andere effecten van een door
de Stichting gecertificeerde Vennootschap of wijziging van categorieën van aandelen;
- Beslissing tot herstructurering van een door de Stichting gecertificeerde Vennootschap of
omvorming naar een andere rechtsvorm;
- Beslissing tot inkoop van eigen aandelen of andere effecten van een door de Stichting
gecertificeerde Vennootschap;
- Beslissing tot vergoeding van bestuurders van een door de Stichting gecertificeerde Vennootschap;
- Beslissing tot een kapitaalvermindering of uitkering van meer dan 10% van de reserves van de door
de Stichting gecertificeerde Vennootschap;
- Beslissing tot goedkeuring van de jaarrekening van een door de Stichting geadministreerde
Vennootschap, bestemming van het resultaat en uitkering van dividenden (al dan niet interim/of
tussentijds) of andere winstuitkeringen in een Vennootschap of het aangaan van een verbintenis tot
dergelijke winstuitkering ten voordele van bestuurders, aandeelhouders en/of derden.
(...)
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
13.1. De Stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het Bestuur, dat kan optreden in
rechte als eiser en als verweerder.
In geval van enig bestuurder, kan deze de Stichting zonder enige beperking vertegenwoordigen.
13.2. Het Bestuur kan steeds functionarissen met algemene of beperkte
vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. Ieder van hen vertegenwoordigt de Stichting met
inachtneming van de begrenzing van zijn bevoegdheid gesteld. De titulatuur van deze
functionarissen wordt door het Bestuur bepaald. Deze functionarissen worden ingeschreven in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, met vermelding van de omvang van hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
TITEL IV. BOEKJAAR - JAARREKENING - CONTROLE
Artikel 14. Boekjaar - Jaarrekening - Controle
14.1. Het boekjaar van de Stichting loopt van een januari tot en met eenendertig december van ieder
jaar.
14.2. Binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het Bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op.
14.3. Binnen dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door het Bestuur wordt de
jaarrekening van de private stichting dewelke de in artikel 3:51, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen omschreven criteria overschrijdt, door de bestuurders neergelegd
bij de Nationale Bank van België.
Op de wijze bepaald in het voorgaande lid worden gelijktijdig neergelegd:
- een stuk met de naam en de voornamen van de bestuurders en in voorkomend geval van de
commissarissen die in functie zijn, en;
- in voorkomend geval, het verslag van de commissarissen.
14.4. De Stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verrichtingen, aan een of meer commissarissen opdragen in zover de criteria toepasselijk zijn
Luik B
voorzien in artikel 3:51, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
14.5. De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, kan de
ontbinding uitspreken overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en een of meer vereffenaars aanwijzen.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de
statuten.
14.6. De Stichter of zijn rechtsopvolgers mogen, wanneer het doel van de Stichting verwezenlijkt is,
een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf die de Stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed, bij de ontbinding terugnemen. De bestemming van het
actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de schuldeisers.
TITEL IV. VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
Artikel 15. Vergadering van Certificaathouders
15.1. Vergaderingen van certificaathouders worden zo dikwijls als het Bestuur of ten minste één (1)
certificaathouder dat wenst, gehouden. Vergaderingen van certificaathouders hebben - behoudens
indien en voor zover de statuten of Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden anders
vermelden - een informatief karakter. Tijdens de jaarlijkse vergadering van certificaathouders worden
de certificaathouders geïnformeerd over het Bestuur en werking van de Stichting over het afgelopen
boekjaar. Een mogelijkheid tot vraagstelling aan het Bestuur wordt voorzien.
15.2. De bijeenroeping van een vergadering van certificaathouders geschiedt schriftelijk door het
Bestuur, respectievelijk door de certificaathouder die het houden van de vergadering heeft verlangd
onder vermelding van de plaats en het tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering te
behandelen onderwerpen. De termijn van oproeping bedraagt ten minste zeven kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag van de schriftelijke verzending. Als dag van de schriftelijke verzending geldt de
dag waarop de oproeping aan de certificaathouder is verzonden. De dag waarop de Schriftelijke
verzending heeft plaatsgevonden, wordt voor de bepaling van de oproepingstermijn niet
meegerekend. De schriftelijke verzending dient steeds gepaard te gaan met een bewijs van
ontvangst.
Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is gebeurd, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de
oproeping worden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan vijftien
kalenderdagen, is besluitvorming niettemin mogelijk mits alle certificaathouders ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, geen der certificaathouders zich alsdan tegen besluitvorming
verzet en de vergadering met voorkennis van het Bestuur wordt gehouden.
15.3. Vergaderingen van certificaathouders worden gehouden op de zetel van de Stichting of op een
plaats die bij de oproeping is bepaald.
15.4. Enkel de certificaathouders en de bestuurders van de Stichting hebben toegang tot de
vergadering. Een certificaathouder kan zich schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigde
medecertificaathouder ter vergadering doen vertegenwoordigen.
Bijstand ter vergadering van een notaris, advocaat, bedrijfsrevisor of accountant of enige andere
derde niet-certificaathouder is niet toegestaan.
15.5. De vergaderingen worden geleid door één van de bestuurders van de Stichting.
15.6. In de vergadering van certificaathouders kan voor elk certificaat één stem worden uitgebracht.
Blanco en/of ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen
geldt een voorstel als verworpen. Alle stemrechten verbonden aan de Certificaten die werden
opgesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom behoren exclusief toe aan de vruchtgebruiker.
15.7. De certificaathouders kunnen ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien alle
certificaathouders met inachtneming van het hiervoor bepaalde, zijn opgeroepen en ter vergadering
aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn. Indien aan voormeld aanwezigheidsquorum niet is voldaan,
zal binnen vijftien kalenderdagen na de eerst gehouden vergadering een tweede vergadering worden
bijeengeroepen en gehouden, met eenzelfde aanwezigheidsquorum.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid.
15.8. Indien certificaten toebehoren aan verschillende certificaathouders in onverdeeldheid, wordt het
stemrecht verbonden aan deze certificaten geschorst tot wanneer een gemeenschappelijke
lasthebber is aangeduid door de verschillende rechthebbenden in de onverdeeldheid.
15.9. De stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige certificaathouder
schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stembriefjes.
15.10. Van het behandelde in de vergadering worden notulen opgesteld die worden getekend door
één van de bestuurders van de Stichting.
15.11. De vergadering van certificaathouders kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten
nemen, mits zulks geschiedt met voorkennis van het Bestuur, alle certificaathouders in de
gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich
Luik B
niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten.
15.12. Indien op grond van de wet een besluit van een vergadering van certificaathouders van een
bepaalde soort vereist is, is het in dit artikel bepaalde van overeenkomstige toepassing op een
dergelijke vergadering en de daarin opgenomen besluiten.
(...)
TITEL V. WIJZIGING VAN DE STATUTEN - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17. Statutenwijziging.
17.1. De statuten van de Stichting kunnen worden gewijzigd ingevolge een besluit van het Bestuur,
genomen bij unanieme beslissing.
Statutenwijzigingen die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de aanvankelijke statuten mogen
evenwel niet worden doorgevoerd, tenzij dit noodzakelijk zou zijn om te anticiperen op veranderende
wetgeving of in uitvoering van gewijzigde wetgeving. Alsdan dienen deze wijzigingen te worden
doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepalingen en de
aanvankelijke filosofie.
17.2. De wijziging van de statuten gebeurt overeenkomstig de wettelijke bepalingen en moet op
straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Indien ongewijzigde handhaving van de
statuten gevolgen zou hebben die de Stichter redelijkerwijze niet kan hebben gewild en de personen
gemachtigd om de statuten te wijzigen, dit nalaten, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van
ten minste één bestuurder of het openbaar ministerie, de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij
zo min mogelijk van de bestaande statuten af te wijken.
Artikel 18. Ontbinding en vereffening
18.1. De Stichting kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van het Bestuur,
genomen in een vergadering waarop alle bestuurders aanwezig zijn en mits unanimiteit
overeenkomstig artikel 11.8.
De Stichting wordt tevens van rechtswege ontbonden vijf maanden na datum van het overlijden van
de Stichter.
Bij de ontbinding van de Stichting is het Bestuur met de vereffening belast. Bij het besluit tot
ontbinding bepaalt het Bestuur de verdeling van het saldo aan de certificaathouders.
De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen
nodig is. Aan haar naam wordt dan toegevoegd "in vereffening".
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zo veel mogelijk van kracht.
Ingeval van ontbinding worden de certificaten van rechtswege omgewisseld voor aandelen en/of
vorderingen, obligaties en/of andere vermogensbestanddelen waar zij betrekking op hebben.
De gecertificeerde effecten en goederen gaan bijgevolg van rechtswege, zonder dat enig initiatief
vanwege de certificaathouders is vereist, in eigendom over naar de certificaathouders.
De Stichter of zijn/haar rechthebbenden zijn geen vergoeding verschuldigd voor de meerwaarde,
gerealiseerd door de stichting op de destijds door hem/haar ingebrachte goederen.
Zoals voormeld mogen de Stichter of zijn/haar rechtsopvolgers, wanneer het doel van de Stichting
verwezenlijkt is, een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf die de
Stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed, bij de ontbinding terugnemen. De
bestemming van het actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de schuldeisers.
Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn
gekomen.
Het Bestuur dan wel de vereffenaars bepalen voor welk belangeloos doel het resterend vermogen
van de stichting zal worden aangewend.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Stichting
gedurende de bij wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars
aan te wijzen persoon.
18.2. Daarbuiten kan de beslissing tot ontbinding van de Stichting kan slechts genomen worden door
de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
(...)
HOOFDSTUK III. OVERGANGSBEPALINGEN
(...)
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2022.
(...)
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, EN KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN
De Stichter verleent bijzondere volmacht aan iedere medewerker van de besloten vennootschap "De
Deyne, Verhoeye Accountants en Belastingconsulenten", met zetel te 9920 Lievegem, Kort Eindeken
25, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook
Luik B
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving en aanpassing van de gegevens van de
private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
Tim CARNEWAL
Notaris