Ondernemingsnr : 0836529681
Naam
(voluit) : ABC Invest
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Diepestraat 27
 : 2850 Boom
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte verleden voor Jean Van Cauwenbergh, geassocieerd notaris te Lier, handelend voor
rekening van de bv “UNILEXA geassocieerde notarissen” met zetel te 2650 Edegem, Hovestraat 37,
BTW BE0751.957.262, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, op 4 april 2022, geregistreerd op het
Kantoor Rechtszekerheid Mechelen, houdende proces-verbaal van de voltallige buitengewone
algemene vergadering, blijkt dat volgende besluiten genomen werden met unanimiteit van stemmen:
Eerste besluit: De algemene vergadering stelde vast dat de dwingende bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna ook “WVV”
genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle vennootschappen die reeds
bestonden op 1 mei 2019, zoals onderhavige vennootschap, waardoor de vennootschap op 1 januari
2020 van rechtswege de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het WVV en houdende diverse bepalingen, besloot de algemene vergadering om de statuten aan te
passen aan de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals bepaald in
het besluit inzake de vaststelling van de nieuwe statuten.
Tweede besluit: De algemene vergadering stelde vast dat ingevolge de inwerkingtreding van het
WVV op 1 januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteiten:
- het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van twintigduizend euro (€ 20.000,00)
omgezet werd in een rekening onbeschikbare inbrengen,
- de vroegere wettelijke reserve van tweeduizend euro (€ 2.000,00) omgezet werd in statutaire
onbeschikbare reserves.
De algemene vergadering besloot vervolgens om de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen om te vormen in beschikbare eigen vermogensrekeningen, waarbij
- het volgestorte gedeelte van het vroegere kapitaal van 20.000,00 euro zal overgeboekt worden
naar de rekening “beschikbare inbreng”
- de vroegere wettelijke reserves  € 2.000,00 euro  zal overgeboekt worden naar de rekening
“beschikbare reserves”.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Derde besluit (VERSLAG Wijziging voorwerp): Voorafgaandelijk aan de behandeling van het
agendapunt inzake de wijziging van het voorwerp verklaarden de aandeelhouders uitdrukkelijk en
onvoorwaardelijk te verzaken aan het door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
voorgeschreven tijdstip en de wijze van kennisgeving van het omstandig verslag van het
bestuursorgaan met betrekking tot de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap
de dato 04 april 2022. Hij erkende dit verslag voorafgaandelijk aan deze algemene vergadering te
hebben ontvangen en voldoende tijd en gelegenheid te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
Vervolgens keurde de algemene vergadering het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot
de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap voor zoveel als nodig goed.
Vierde besluit (Wijziging voorwerp): Voorafgaandelijk aan de behandeling van dit agendapunt
Luik B
verklaarden de aandeelhouders uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk te verzaken aan het door de
artikelen 5:83 en 5:84 WVV voorgeschreven tijdstip en de wijze van kennisgeving van het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
Zij erkenden dit verslag voorafgaandelijk aan deze algemene vergadering te hebben ontvangen en
voldoende tijd en gelegenheid te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
De algemene vergadering keurde vervolgens het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot
de wijziging van het voorwerp van de vennootschap, voor zoveel als nodig, goed.
De algemene vergadering besloot vervolgens om het voorwerp van de vennootschap integraal te
vervangen door de hierna vermelde tekst, en de statuten dienovereenkomstig aan te passen:
“De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
Algemene onderhouds- en poetswerken aan gebouwen, en strijkdienst.
De hoofdactiviteiten zullen zijn:
Kuisbedrijf
    •  schoonmaak en onderhoud van kantoren, scholen, rusthuizen, warenhuizen, shoppingcentra,
publieke instellingen;
    •  schoonmaak, onderhoud en kuisen van andere gebouwen;
    •  schilderwerken in de meest ruime zin van het woord;
    •  facility services, omvattende onder meer de aanvulling van drankautomaten, cafetariabeheer,
receptiediensten;
    •  Multiservices, omvattende onder meer klusjesdienst, ruitenreiniging, onderhoud van parkings,
anti-graffiti, car en truck cleaning.
Strijkdienst
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle
aankopen, verkopen en herstellingen alsook voorbereidingswerken en alles wat nodig is voor:
-  strijkdienst
-  behandeling (ophalen, strijken, thuis bezorgen, enzovoort) op niet industriële schaal van wasgoed
en reiniging van kleding, overwegend ten behoeve van particulieren.”
Personenvervoer
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle
aankopen, verkopen en herstellingen alsook voorbereidingswerken en alles wat nodig is voor:
-  personenvervoer te land;
Landschapsverzorging
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle
aankopen, verkopen en herstellingen alsook voorbereidingswerken en alles wat nodig is voor:
-  Het onderhouden van tuinen, bomen en grasperken ten behoeve van particuliere klanten.
    •  Overige reiniging van gebouwen;
-  Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het beste geschikt acht.
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
Het verlenen van alle diensten met betrekking tot onroerende goederen zoals projectontwikkeling,
bemiddeling bij aankoop, verkoop, beheer, schatten en evalueren.
Zij mag daartoe ook andere activiteiten ondernemen en/of coördineren, zoals:
Bouwbedrijf
    •  onderneming voor het leggen van tegelvloeren en mozaïek;
    •  onderneming voor het plaatsen van alle wand en vloerbekledingen;
Luik B
    •  onderneming voor het ontmossen van daken;
    •  onderneming voor warmte en geluidsisolering;
    •  onderneming voor het plaatsen van ventilatie en verluchting, van verwarming met warme lucht,
van luchtmengeling en van industriële leidingen;
    •  onderneming voor het plaatsen van scheidingswanden en valse plafonds uitgezonderd deze in
hout;
    •  onderneming voor het plaatsen van verlichting, drijfkracht en telefoon;
    •  onderneming voor het installeren van sanitaire inrichtingen en voor het installeren van
waterverzachters; en verwarmingsinstallaties;
    •  onderneming voor het optrekken van gebouwen (ruwbouw en onder dak zetten);
    •  onderneming voor timmer en schrijnwerk voor gebouwen; alsmede schilderwerken en
plafonnering;
    •  groothandel in ijzerwaren;
    •  groothandel in elektrische apparaten en artikelen voor huishouding en verlichting;
    •  onderneming voor fundering, voor het heien van palen en damplanken en voor
versterkingswerken van de bodem, volgens allerlei methodes;
    •  onderneming voor boringen, peilingen en uitdiepingen;
    •  algemene bouwonderneming beperkt tot de coördinatie van werkzaamheden uitgevoerd door
onderaannemers;
    •  nijverheid voor het bewerken en het bereiden van hout;
    •  fabricage van panelen van samengeperst hout;, andere grondwerken;
    •  wegenwerken en bouw van nietmetalen kunstwerken; plaatsen van parket;
    •  afbraakwerken van gebouwen, woningen en andere bouwsels; schilderwerken;
    •  onderneming voor het plaatsen van allerlei soorten daken; onderneming van elektriciteitswerken.
Aannemingsbedrijf
    •  bezettings, plafonneer- en cementwerken in de ruimste zin;
    •  het waterdicht maken van gebouwen;
    •  het opvoegen en aanleggen van onderlagen van mortel of cement;
    •  geringe herstellingswerken noodzakelijk voor de uitvoering van werken die behoren tot ander
beroepen;
    •  dichtingswerken van bouwwerken die de bijkomende en onmisbare aanvulling uitmaken van
metsel en betonwerken en die door de aannemers van metsel- en betonwerken, in het raam van hun
eigen werkzaamheden worden uitgevoerd;
    •  dichtingswerken aan gevels, zijgevels, daken, dakterrassen en vloeren, door middel van
vloeibare synthetische producten of systemen die door de aannemersschilders uitgevoerd worden;
    •  dichtings en verstevigingswerken uitgevoerd door middel van inspuiting van harsachtige actieve
bindstoffen;
    •  het plaatsen van schermen ter bescherming van de thermische isolatie tegen vocht, die de
aanvulling zijn van schrijn en timmerwerken.
Handel
De vennootschap mag alle daden van koophandel stellen zoals bijvoorbeeld:
    •  de groot en kleinhandel, de import en export, vervaarding en of aanpassing,
handelsbemiddeling, de verwerking en bewerking, de stockage en het vervoer van alle goederen,
zowel nieuw als tweedehands, zoals bijvoorbeeld meubilair, woninginrichting, kantoormaterieel en
inrichting, horecabenodigdheden, elektrisch materieel, papierwaren, bureaumaterieel en toebehoren,
speelgoed, allerlei verbruiksgoederen, papierwaren en houtartikelen, meubels, afbraakmateriaal,
enzovoort.
Deze opsomming is niet beperkend.”
Vijfde besluit (Nieuwe tekst statuten): De algemene vergadering besloot om de nieuwe tekst van de
statuten opnieuw vast te stellen zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen
met de bepalingen van het WVV en alle overige besluiten.
Volgende artikels werden onder meer gewijzigd :
Artikel 1 - Rechtsvorm en Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "ABC
Invest”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
Luik B
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
Algemene onderhouds- en poetswerken aan gebouwen, en strijkdienst.
De hoofdactiviteiten zullen zijn:
Kuisbedrijf
    •  schoonmaak en onderhoud van kantoren, scholen, rusthuizen, warenhuizen, shoppingcentra,
publieke instellingen;
    •  schoonmaak, onderhoud en kuisen van andere gebouwen;
    •  schilderwerken in de meest ruime zin van het woord;
    •  facility services, omvattende onder meer de aanvulling van drankautomaten, cafetariabeheer,
receptiediensten;
    •  Multiservices, omvattende onder meer klusjesdienst, ruitenreiniging, onderhoud van parkings,
anti-graffiti, car en truck cleaning.
Strijkdienst
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle
aankopen, verkopen en herstellingen alsook voorbereidingswerken en alles wat nodig is voor:
-  strijkdienst
-  behandeling (ophalen, strijken, thuis bezorgen, enzovoort) op niet industriële schaal van wasgoed
en reiniging van kleding, overwegend ten behoeve van particulieren.”
Personenvervoer
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle
aankopen, verkopen en herstellingen alsook voorbereidingswerken en alles wat nodig is voor:
-  personenvervoer te land;
Landschapsverzorging
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle
aankopen, verkopen en herstellingen alsook voorbereidingswerken en alles wat nodig is voor:
-  Het onderhouden van tuinen, bomen en grasperken ten behoeve van particuliere klanten.
    •  Overige reiniging van gebouwen;
-  Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het beste geschikt acht.
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
Het verlenen van alle diensten met betrekking tot onroerende goederen zoals projectontwikkeling,
bemiddeling bij aankoop, verkoop, beheer, schatten en evalueren.
Zij mag daartoe ook andere activiteiten ondernemen en/of coördineren, zoals:
Bouwbedrijf
    •  onderneming voor het leggen van tegelvloeren en mozaïek;
    •  onderneming voor het plaatsen van alle wand en vloerbekledingen;
    •  onderneming voor het ontmossen van daken;
    •  onderneming voor warmte en geluidsisolering;
    •  onderneming voor het plaatsen van ventilatie en verluchting, van verwarming met warme lucht,
van luchtmengeling en van industriële leidingen;
    •  onderneming voor het plaatsen van scheidingswanden en valse plafonds uitgezonderd deze in
hout;
    •  onderneming voor het plaatsen van verlichting, drijfkracht en telefoon;
    •  onderneming voor het installeren van sanitaire inrichtingen en voor het installeren van
waterverzachters; en verwarmingsinstallaties;
Luik B
    •  onderneming voor het optrekken van gebouwen (ruwbouw en onder dak zetten);
    •  onderneming voor timmer en schrijnwerk voor gebouwen; alsmede schilderwerken en
plafonnering;
    •  groothandel in ijzerwaren;
    •  groothandel in elektrische apparaten en artikelen voor huishouding en verlichting;
    •  onderneming voor fundering, voor het heien van palen en damplanken en voor
versterkingswerken van de bodem, volgens allerlei methodes;
    •  onderneming voor boringen, peilingen en uitdiepingen;
    •  algemene bouwonderneming beperkt tot de coördinatie van werkzaamheden uitgevoerd door
onderaannemers;
    •  nijverheid voor het bewerken en het bereiden van hout;
    •  fabricage van panelen van samengeperst hout;, andere grondwerken;
    •  wegenwerken en bouw van nietmetalen kunstwerken; plaatsen van parket;
    •  afbraakwerken van gebouwen, woningen en andere bouwsels; schilderwerken;
    •  onderneming voor het plaatsen van allerlei soorten daken; onderneming van elektriciteitswerken.
Aannemingsbedrijf
    •  bezettings, plafonneer- en cementwerken in de ruimste zin;
    •  het waterdicht maken van gebouwen;
    •  het opvoegen en aanleggen van onderlagen van mortel of cement;
    •  geringe herstellingswerken noodzakelijk voor de uitvoering van werken die behoren tot ander
beroepen;
    •  dichtingswerken van bouwwerken die de bijkomende en onmisbare aanvulling uitmaken van
metsel en betonwerken en die door de aannemers van metsel- en betonwerken, in het raam van hun
eigen werkzaamheden worden uitgevoerd;
    •  dichtingswerken aan gevels, zijgevels, daken, dakterrassen en vloeren, door middel van
vloeibare synthetische producten of systemen die door de aannemersschilders uitgevoerd worden;
    •  dichtings en verstevigingswerken uitgevoerd door middel van inspuiting van harsachtige actieve
bindstoffen;
    •  het plaatsen van schermen ter bescherming van de thermische isolatie tegen vocht, die de
aanvulling zijn van schrijn en timmerwerken.
Handel
De vennootschap mag alle daden van koophandel stellen zoals bijvoorbeeld:
    •  de groot en kleinhandel, de import en export, vervaarding en of aanpassing,
handelsbemiddeling, de verwerking en bewerking, de stockage en het vervoer van alle goederen,
zowel nieuw als tweedehands, zoals bijvoorbeeld meubilair, woninginrichting, kantoormaterieel en
inrichting, horecabenodigdheden, elektrisch materieel, papierwaren, bureaumaterieel en toebehoren,
speelgoed, allerlei verbruiksgoederen, papierwaren en houtartikelen, meubels, afbraakmateriaal,
enzovoort.
Deze opsomming is niet beperkend.
(...)
Artikel 5 – Eigen vermogen en aandelen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip. Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal 100 aandelen uitgegeven. Alle aandelen behoren
tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een gelijk recht op
deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
(...)
Artikel 11 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige
aandeelhouder, hetzij door een of meer personen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking in de tijd, hetzij in de statuten, hetzij door de enige aandeelhouder handelend als
algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere aandeelhouders, dan wordt zij bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
Luik B
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid, met naleving van de
voorschriften met betrekking tot een statutenwijziging, indien nodig.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht conform de wettelijke
voorwaarden een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met
de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor
de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De algemene vergadering van aandeelhouders benoemt de bestuurders voor de tijdsduur die zij
vaststelt. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te
zijn.
Tenzij de statuten of de algemene vergadering in het benoemingsbesluit iets anders bepalen, kan de
algemene vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde en
zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op
het moment van de opzegging ook steeds de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt of
een vertrekvergoeding toekennen, tenzij de statuten hierover iets anders bepalen.
De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders verstrijkt
onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van aandeelhouders, die tot de nieuwe benoeming
is overgegaan.
Het overlijden of het uittreden van een bestuurder, om welke reden ook, ontbindt de vennootschap
niet, zelfs als hij aandeelhouder is. Hetzelfde geldt ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring,
faling, of onvermogen van een bestuurder.
Het ontstaan van dergelijke gebeurtenissen stelt onmiddellijk en van rechtswege een einde aan de
functie van een bestuurder. Wanneer een bestuurder zijn functie wegens overlijden of omwille van
een andere reden neerlegt, moet de aandeelhouder die de meeste aandelen bezit, de algemene
vergadering binnen de maand na het neerleggen van de functie bijeenroepen om in zijn vervanging
te voorzien.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Handelingsbevoegdheid
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
Het college van bestuurders kiest onder zijn leden een voorzitter. Indien deze is verhinderd, wordt de
taak van voorzitter waargenomen door de aanwezig bestuurder met de meeste anciënniteit. Voor
een bestuurder-rechtspersoon wordt de anciënniteit berekend in functie van de duurtijd van het
mandaat (of de opeenvolgende mandaten) van de natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger.
De vergaderingen van het college van bestuurders worden gehouden, hetzij fysiek op de plaats
aangeduid in de oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met
behulp van telecommunicatietechnieken die de bestuurders toelaten elkaar simultaan te horen en
simultaan met elkaar overleg te plegen.
De bestuurders worden uiterlijk vijf werkdagen vooraf opgeroepen per brief, per telefax of per email
met ontvangstbevestiging. De oproeping vermeldt de datum, het uur, de agenda en, in voorkomend
geval (wanneer de vergadering fysiek wordt gehouden), de plaats van de vergadering. Indien geen
andere plaats is vermeld, worden de vergaderingen gehouden op de zetel van de vennootschap.
Elke betwisting omtrent de geldigheid van de oproepingen dient voorafgaandelijk aan de behandeling
van de agenda te worden opgeworpen, bij gebreke waarvan de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders door de behandeling van en stemming over enig agendapunt worden geacht
onherroepelijk te hebben verzaakt aan het recht om de geldigheid van de oproepingen te betwisten.
Elke onregelmatigheid van de oproepingen wordt gedekt door een unaniem besluit van alle
bestuurders in functie dat de vergadering rechtsgeldig is samengesteld en kan beraadslagen en
besluiten over de agenda.
In afwijking van het voorgaande vervalt bovengenoemde minimumtermijn van vijf werkdagen ingeval
van hoogdringendheid. In een dergelijk geval wordt de oorzaak van deze hoogdringendheid vermeld
in de oproepingen en in de notulen van het college van bestuurders.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over de agendapunten
Luik B
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder die
verhinderd is, kan per brief of per telefax of op enige andere door de wet erkende wijze volmacht
geven aan een andere bestuurder, in welk geval hij wordt geacht aanwezig te zijn voor de
berekening van het aanwezigheidsquorum. Deze volmacht geldt evenwel slechts voor één
vergadering. In geen geval mag een bestuurder meer dan één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met de onthoudingen en de
blancostemmen, behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepaling. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt, ten aanzien van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en
akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door elke bestuurder.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Deze
beperkingen zijn niet aan derden tegenwerpelijk, ook al zijn ze bekendgemaakt. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders. De statuten
kunnen evenwel aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vennootschap alleen
of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Dergelijke vertegenwoordigingsclausule kan aan derden
worden tegengeworpen onder de voorwaarden van bekendmaking conform artikel 2:18 van het
WVV.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen van het bestuursorgaan, van de personen
aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die de bevoegdheid hebben om
de vennootschap te vertegenwoordigen, zelfs indien deze handelingen buiten het
vennootschapsvoorwerp vallen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte
was of er, gezien de omstandigheden, niet onwetend van kon zijn. De bekendmaking van de statuten
alleen is echter geen voldoende bewijs.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig verbonden door een
aangestelde tot dit bestuur.
Binnen het kader van hun mandaat is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door bijzondere
gevolmachtigden.
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk
aangesteld door het bestuursorgaan.
(...)
Artikel 14 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen die geen lid zijn van het
bestuursorgaan, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen of gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15 - Wettelijke controle van de jaarrekening
Wanneer de wet het vereist en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3
jaar. Op straffe van schadevergoeding kan de algemene vergadering hen tijdens hun opdracht alleen
om wettige redenen ontslaan. Ook als de wet dit niet vereist, kan de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen beslissen om een commissaris te benoemen.
Indien geen commissaris benoemd werd, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris en kan hij zich hiervoor laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een externe accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste
van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd of indien deze vergoeding
haar ten laste werd gelegd door een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen
van de accountant meegedeeld aan de vennootschap.
(...)
Artikel 16 - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden. Zij heeft geen
andere bevoegdheden dan hetgeen het WVV of de statuten bepaalt. Al haar beslissingen zijn
bindend voor alle aandeelhouders, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij
gestemd hebben.
De vergadering zal gehouden worden in de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
Luik B
aangeduid in de oproeping, de laatste maandag van de maand maart om 18:00 uur. Indien de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag valt, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens 1/10de van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen de 3 weken na de aanvraag.
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie overeenkomstig artikel 17.2. van deze statuten.
(...)
Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon, al dan niet aandeelhouder, aan wie een
schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief gegeven worden, of via elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), en
moet worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk 5
werkdagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 17 - Schriftelijke of elektronische algemene vergadering
17.1. Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten verleden worden. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven per brief, telefax of email of enig ander
middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit versturen naar alle aandeelhouders, bestuurder(s), commissaris(sen), met de
vraag aan de aandeelhouders om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn
van 20 dagen na ontvangst van het schrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de
zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het schrijven vermeld. Is binnen deze
periode de goedkeuring van alle aandeelhouders niet ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet
genomen te zijn.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel, op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.
Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in
meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan
ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 20
dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is
toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de
jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het
schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op
Luik B
de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden
voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten
worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring vereist.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
17.2. Elektronische algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatie-middel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
(...)
Zesde besluit (benoemingen): De algemene vergadering stelde vast dat de aanpassing van de
statuten aan het WVV met de daaraan verbonden terminologische wijzigingen en de van rechtswege
omvorming tot een besloten vennootschap geenszins tot gevolg heeft dat de bestuursmandaten
werden beëindigd.
De algemene vergadering besloot dan ook om, voor zoveel als nodig, volgende bestuursmandaten te
bevestigen: Het mandaat van de heer CLAES Patrick en de heer CLAES Roel als niet-statutaire
bestuurder.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Voormelde heren Claes Patrick en Claes Roel verklaarden dit mandaat te aanvaarden, onder de
bevestiging dat er in hun hoofde geen onverenigbaarheid noch een wettelijke verhindering bestaat tot
de uitoefening van dit mandaat.
Zevende besluit: De algemene vergadering gaf opdracht aan de notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en te zorgen
voor de neerlegging van onderhavige akte en alle daaraan verbonden stukken in het
vennootschapsdossier.
In uitvoering van de voorgaande beraadslaging en stemming, besliste de vergadering vervolgens alle
machten te verlenen:
    •  Het bestuursorgaan werd gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
    •  Volmacht voor formaliteiten
De voormelde bestuurders gaven een bijzondere volmacht aan Accountantskantoor F. Serrien te
2845 Niel, Emile Vanderveldelaan 55, aan alle bestuurders, bedienden en aangestelden ervan, met
de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de nodige formaliteiten te vervullen en te ondertekenen bij
de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), de diensten van de BTW, de directe belastingen, de
Griffie van de ondernemingsrechtbank, Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en aanverwante diensten
Luik B
evenals bij de erkende ondernemingsloketten en de sociale verzekeringsfondsen, Estox, naar
aanleiding van onderhavige statutenwijziging van de vennootschap, alsmede voor het aanbrengen
van eventueel latere wijzigingen van de gegevens van de vennootschap, bij voornoemde instanties.
BESLUIT VAN HET BESTUURSORGAAN TOT WIJZIGING VAN HET ADRES VAN DE
ZETEL: Onmiddellijk aansluitend op de algemene vergadering, besloot het bestuursorgaan, alhier
aanwezig, om het adres van de zetel van de vennootschap, met ingang van 4 april 2022, te
verplaatsen naar 2845 Niel, Landbouwstraat 40.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Jean Van Cauwenbergh, Notaris te Lier.
Neergelegd tegelijk met uitgifte akte van 4.4.2022; verslag bestuursorgaan van 4.4.2022; coördinatie
van statuten per 4.4.2022.