Ondernemingsnr : 838 269 644
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR INE VANBUEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Berenbroekstraat 49
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING EN DE
VRIJWILLIGE VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden op 27 maart 2025 voor Yasmine FAGARD, notaris, met zetel te
Maasmechelen dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten genomen heeft:
EERSTE BESLUIT - VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter en de notaris van de voorlezing van:
- het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld op 18 maart 2025 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht, en waaraan de staat van actief en passief per 31 december 2024 gehecht werd.
- het verslag van de bedrijfsrevisor: Compass Audit BV vertegenwoordigd door de heer Wim CAMPS,
bedrijfsrevisor, opgesteld op 24 maart 2025.
Het verslag van de bedrijfsrevisor, met betrekking tot de vervroegde ontbinding besluit als volgt:
"Besluit"
Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap
ADVOCATENKANTOOR INE VANBUEL betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader
van het voorstel van de vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap ADVOCATENKANTOOR
INE VANBUEL over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 11 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Besloten Vennootschap ADVOCATENKANTOOR INE VANBUEL, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van 8.496,95 EUR en een eigen vermogen van 4.483,47 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de commissaris/bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk
akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Genk, 24 maart 2025
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door de heer
Wim Camps
Bedrijfsrevisor
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van deze verslagen en verklaren deze goed te
keuren.
Ondergetekende notaris heeft na onderzoek de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT - VERVROEGDE ONTBINDING MET ONMIDDELLIJKE AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING
De vergadering beslist, na kennis genomen te hebben van deze verslagen, tot de vervroegde ontbinding
van de vennootschap en de onmiddellijke afsluiting van de vereffening op datum van heden.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING GEEN SCHULDEN AAN DERDEN
De vergadering stelt vast dat er geen schulden aan derden meer zijn en/of dat de nodige gelden om deze
schulden te voldoen werden geconsigneerd.
VIERDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren worden bewaard in de woonplaats van mevrouw VANBUEL Ine voornoemd, te
3500 Hasselt, Berenbroekstraat 49.
VIJFDE BESLUIT - ONTSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van de ontbinding met onmiddellijke afsluiting van de vereffening, neemt de algemene
vergadering tenslotte kennis van het ontslag van de bestuurder te weten: mevrouw VANBUEL Ine voornoemd.
De vergadering verleent volledige en definitieve kwijting aan de bestuurder voor haar bestuur sedert de
ZESDE BESLUIT - TERUGNAME VAN HET RESTEREND ACTIEF
Na de vaststelling dat de vennootschap werd ontbonden gevolgd door de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening wordt het resterend actief van de vennootschap, integraal teruggenomen door haar
aandeelhouder.
ZEVENDE BESLUIT - MACHTIGING
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de notaris tot uitvoering van de genomen besluiten.
Stemming: Alle besluiten worden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR EENSLUITEND BEKNOPT UITTREKSEL
NOTARIS YASMINE FAGARD
Tegelijk hierbij neergelegd:
-Voor eensluidend afschrift
- Verslaggeving