Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Maes-Laeremans
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Staatsbaan 309
 : 3460 Bekkevoort
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Yves DE CEUNYNCK, notaris met standplaats te Diest,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Bogaerts & De Ceunynck”, geassocieerde
notarissen, met zetel te 3290 Diest, Michel Theysstraat 31 op 2 maart 2021, ter registratie
neergelegd, blijkt hetgeen volgt:
 
 
I. OPGAVE DER VENNOTEN
1) de Heer MAES, Pieter, geboren te Diest op 23 april 1991, wonende te 3294 Diest (Molenstede),
Herrestraat 57
2) de Heer LAEREMANS, Ignace, geboren te Diest op 8 mei 1991, wonende te 3460 Bekkevoort,
Staatsbaan 309
 
II. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Maes-
Laeremans”.
Zij kan tevens volgende handelsbenaming gebruiken: “MAES RENTAL”.
 
III. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het be-stuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
IV. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, tenzij hierna anders
vermeld:
- Verhuur van alle bouwmaterialen, -machines en aanhorigheden door middel van bouwpakketten;
- Het bedienen van de bouwmachines;
- Het uitvoeren van de werken;
– Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen, n.e.g.;
– Verhuur van machines voor de bouwnijverheid met be-dieningspersoneel;
– Groothandel in elektrisch materiaal, inclusief in-stallatiemateriaal;
- Verhuur en lease van machines en installaties voor de bouwnijverheid en de weg- en waterbouw;
- Verhuur en lease van machines, apparatuur en handge-reedschap voor doe-het-zelvers;
- Verhuur en lease van vaat- en glaswerk, keuken- en tafelgerei, elektrische huishoudapparaten en
andere huis-houdelijke benodigdheden;
- Verhuur van overige roerende goederen voor persoon-lijk of huishoudelijk gebruik, n.e.g.;
– Verhuur en lease van machines en installaties voor de bouwnijverheid en de weg- en waterbouw;
– De verhuur en de operationele leasing van machines en installaties voor de burgerlijke en
utiliteitsbouw en voor de weg- en waterbouw zonder bedieningspersoneel (kranen, betonmolens
0764810455
Luik B
enz.);
– De verhuur van steigers en werkplatforms zonder op-trekken en afbreken;
- Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen;
– Aanleggen en onderhouden van tuinen;
- Het verhuren, plaatsen,… van stellingbouwmaterialen;
– Verspanend bewerken van metalen;
– Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden;
- Optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms;
- Verhuur van machines voor de bouwnijverheid met be-dieningspersoneel;
- Verhuren van licht en geluid;
- Bediening van licht en geluid voor evenementen, shows, toneelstukken,…;
- Elektrotechnische installatiewerken;
– Onderneming voor het optrekken en afbreken van stei-gers en werkplatforms;
- Handelsbemiddeling in audio- en videoapparatuur, fo-tografische en cinematografische apparaten
en optische artikelen;
- Handelsbemiddeling gespecialiseerd in overige goe-deren, n.e.g.;
- Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment;
- Groothandel in elektrische huishoudelijke apparaten en audio- en videoapparatuur;
– Groothandel in audio- en videoapparaten;
- Groothandel in verlichtingsapparatuur;
- Detailhandel in verlichtingsartikelen in gespeciali-seerde winkels;
- Detailhandel in audio- en video-opnamen in gespecia-liseerde winkels
- Productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen of
over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormings-doeleinden, videoclips;
- Voor rekening van derden uitgeoefende activiteiten die aan de filmproductie verwant zijn:
nasynchroniseren, speciale effecten, ontwikkelen, monteren, inkleuren, dub-ben, ondertiteling, enz.;
- Beheer van filmrechten en rechten op audiovisuele producties;
– Verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur;
– Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
- Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluids-technieken;
- Reparatie van audio- en videoapparatuur;
- Transport & logistiek;
– Overige vervoer ondersteunende activiteiten;
– Besteldiensten: het ophalen van vracht en het groepe-ren van vracht voor verzending, het
distribueren en het thuisbezorgen van vracht bij aankomst;
– Overige activiteiten ivm de organisatie van het vrachtvervoer;
– Overige posterijen en koeriers;
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële ac-tiviteiten en alle onroerend en roerend
goedactiviteiten verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp,
alsook activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling, met inbegrip van
de onderaanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende
goederen als investe-ring verwerven, zelfs als deze noch rechtsreeks noch on-rechtstreeks verband
houden met het voorwerp van de ven-nootschap.
De vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met be-trekking tot het bestuur, het beheer, de
directie, de controle en de vereffening van alle vennootschappen en ondernemingen. De
vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of on-dernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp verwant
of analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen. Zij mag ook alle leningen
toestaan of leningen waarborgen die door derden zijn toe-gestaan, met dien verstande dat de
vennootschap geen enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan wettelijke of
gereglementeerde bepalingen toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
 
V. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
VI. EIGEN VERMOGEN - INBRENG
Voor het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters mij een financieel plan overhandigd,
opgemaakt op 1 maart 2021, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillis-sement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
Luik B
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (50,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de Heer MAES Pieter, verschijner sub 1, werden vijftig (50) aandelen onderschreven;
- door de Heer LAEREMANS Ignace, verschijner sub 2, werden vijftig (50) aandelen onderschreven;
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totali-teit van de inbrengen.
Comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volstort.
Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE80 7310
5142 9977, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank op 24 februari 2021.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een aanvangsvermogen van vijf
duizend euro (5.000,00 EUR).
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermo-
gensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
 
VII. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
VIII. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
IX. ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van juni om negentien (19) uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
X. BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun man-daat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, be-halve deze die de wet of de statuten aan de algemene ver-
gadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap je-gens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandata-ris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Luik B
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van even-tuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurders.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.
Zij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
XI. SLOTBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in tweedui-zend drieëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3460 Bekkevoort, Staatsbaan 309.
3. Website
De website van de vennootschap is: www.maesrental.be
4. Benoeming bestuurders
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor on-bepaalde duur:
1) de Heer MAES Pieter, voornoemd;
2) de Heer LAEREMANS Ignace, voornoemd;
die verklaren deze opdracht te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
beslissing die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Volmacht
Er wordt bijzondere volmacht gegeven aan de besloten vennootschap Fisco-Consult te 3290 Diest,
Kautershoek 21/1, voor het in orde brengen van alle nodige wettelijke formaliteiten mbt BTW –
belastingen - KBO – sociaal kas voor zelfstandigen zowel voor de oprichters persoonlijk als voor de
vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Yves De Ceunynck
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD:
- expeditie van de oprichtingsakte
- eerste versie van de statuten.