Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MERVAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heiseneinde 64
 : 2330 Merksplas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Jan Stoel, notaris te Merksplas op 2 augustus 2021, neergelegd
voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2, 2° VCF.
1. OPRICHTER
De besloten vennootschap “DIERENARTSPRAKTIJK DE LETTER PAUL”, met adres van de zetel te
2330 Merksplas, Heiseneinde 64, ondernemingsnummer 0841.581.797.
2. RECHTSVORM - NAAM
Besloten vennootschap met de naam “MERVAR”.
3. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2330 Merksplas, Heiseneinde 64.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, de Europese Unie als derde landen:
Het beoefenen van de dierengeneeskunde in al zijn facetten volgens de wettelijke voorschriften en
volgens de bepalingen van de Code der Plichtenleer van de Orde der Dierenartsen.
Dit kan onder andere omvatten:
    •  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit.
    •  De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van de dierenartsaandeelhouder.
    •  Het scheppen van de mogelijkheden om de dierenartsaandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
De vennootschap beoogt aan de aandeelhouder de uitoefening van het beroep te vergemakkelijken,
de kwaliteit van de prestaties en de doeltreffendheid van de verleende diensten te verbeteren.
De vennootschap waakt over de onafhankelijkheid van de dierenarts-aandeelhouder in de
uitoefening van zijn beroep.
De eigenlijke diergeneeskunde zal door de dierenarts-aandeelhouder worden uitgeoefend in naam
en voor rekening van de vennootschap. De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde
honoraria en int voor eigen rekening.
De vennootschap mag samenwerken met, deelnemen of belangen nemen in andere ondernemingen
die een gelijkaardig voorwerp nastreven.
Ze kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig voorwerp.
De vennootschap mag, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening, alle financiële activiteiten
en alle onroerende en roerende verrichtingen stellen welke rechtstreeks verband houden met en
beperkt blijven tot de verwezenlijking van haar voorwerp of welke van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, zonder evenwel het karakter van de vennootschap aan te tasten, zonder
aanleiding te geven tot de ontwikkeling van om het even welke commerciële activiteiten en er over
0771968956
Luik B
wakend dat er geen conflict ontstaat met de deontologische regels van het beroep.
5. DUUR
Onbepaald.
6. VOLSTORTING
Het eigen vermogen werd volgestort door middel van inbrengen in geld, als volgt:
De besloten vennootschap “DIERENARTSPRAKTIJK DE LETTER PAUL” heeft vijfduizend euro
ingebracht, volledig volgestort en ontvangt alle vijfhonderd (500) aandelen.
7. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Alleen dierenartsen, ingeschreven op de lijst van de Orde der Dierenartsen, kunnen bestuurder
zijn/worden van de vennootschap. Iedere bestuurder dient de regels van de behoorlijke
beroepsuitoefening na te leven.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder, die alleen optreedt.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Bijzondere volmachten kunnen ook verleend worden aan niet-dierenartsen, doch enkel voor niet-
medische aangelegenheden. Wanneer bijgevolg een bestuurder een niet-dierenarts als
gevolmachtigde aanstelt, dient diens mandaat beperkt te worden tot niet-medische (rechts)
handelingen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en
verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8. BESTUURDER
Werd tot niet statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap benoemd: de besloten
vennootschap “DIERENARTSPRAKTIJK DE LETTER PAUL”, met adres van de zetel te 2330
Merksplas, Heiseneinde 64, ondernemingsnummer 0841.581.797.
Het bestuursorgaan van deze vennootschap heeft de heer de Letter Paul Ivon Maria, wonende te
2330 Merksplas, Heiseneinde 64, benoemd als vaste vertegenwoordiger, belast met de uitvoering
van het mandaat in naam en voor rekening van de vennootschap-bestuurder.
Het mandaat is onbezoldigd. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al
dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend.
9. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
een in de oproeping aan te duiden plaats, op de eerste maandag van de maand juni om negentien
uur. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2022.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
Luik B
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
10. BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2021.
10bis. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 januari 2021, in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden
overgenomen door de opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
11. WINSTVERDELING - RESERVES - VEREFFENINGSPROVENU
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
VOLMACHT
Bij deze wordt aan de naamloze vennootschap “AC’S ACCOUNTANTS EN
BELASTINGCONSULENTEN”, met zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201, ieder van hen bevoegd
afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om
de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W.,
alsook tegenover de kruispuntbank van ondernemingen en het ondernemingsloket, teneinde aldaar
alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jan Stoel, notaris te Merksplas
 
Tevens neergelegd:
    •  afschrift van de oprichtingsakte
    •  eerste versie van de tekst van de statuten