Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Creative Ring
CR
(verkort) :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Pleinlaan 9
1050 Elsene
Oprichting
Onderwerp akte :
Luidens akte verleden voor Meester Gérard INDEKEU, Geassocieerd Notaris met standplaats te
Brussel, Louizalaan 126, behorend tot de Burgerlijke Vennootschap onder vorm van een Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Gérard INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de
CRAYENCOUR”, KBO n°0890.388.338, op twaalf juli tweeduizend zeventien, geregistreerd op het
registratiekantoor van Brussel 3-AA op vijfentwintig juli daaropvolgend, boek 0, blad 0, vak 14288,
vijftig EUR (50 EUR) ontvangen door de ontvanger werd er een internationale vereniging zonder
winstoogmerk (IVZW) opgericht genaamd " Creative Ring " afgekort 'CR', waarvan de zetel te Elsene
(1050 Brussel), Pleinlaan nummer 9, gevestigd zal zijn.
 
OPRICHTERS
1. De Stichting naar Nederlands recht "STICHTING BALTAN", waarvan de maatschappelijke zetel
gevestigd is te Nederland, 5616LZ Eindhoven, Kastanjelaan 500, ingeschreven in het register van de
Kamer van Koophandel onder nummer 17222062 en in het Belgisch rechtspersonenregister onder
nummer 0677.656.747;
2. De vereniging zonder winstoogmerk “Brussels Creative”, waarvan de maatschappelijke zetel
gevestigd is te 1050 Brussel, Louizalaan 500, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel
onder nummer 0665.594.796.
3. De Universiteit naar Deens recht “Aarhus Universitet”, waarvan de zetel gevestigd is te
Denemarken, 8000 Aarhus C, Nordre Ringgade I, ingeschreven in het Deens rechtspersonenregister
onder nummer 41826614 en in het Belgisch rechtspersonenregister onder nummer 0678.425.819.
 
De statuten van de internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) zijn als volgt vastgesteld :
 
Artikel 1 : Algemeen
De Creative Ring (afgekort 'CR') is een vereniging zonder winstoogmerk met de rechtsvorm van een
internationale vereniging zonder winstoogmerk volgens de Belgische wetgeving, opgericht onder de
Belgische wetten. Alle akten, facturen, bekendmakingen, publiciteit, brieven, bestellingen en andere
documenten die de CR uitgeeft, zullen deze rechtsvorm als internationale non-profitorganisatie
vermelden.
 
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de CR is gevestigd te 1050 Brussel, Pleinlaan 9. Het
Managementteam kan, mits goedkeuring door de Algemene  Vergadering, beslissen om de
maatschappelijke zetel naar om het even welke andere locatie in het Vlaamse of Brusselse
Hoofdstedelijke Gewest over te brengen. Op besluit van het Managementteam kan de CR andere
administratieve of vertegenwoordigende kantoren openen in om het even welk andere land of andere
stad.
 
Artikel 3 : Duur
De CR wordt opgericht voor onbeperkte duur. Hij kan op elk ogenblik worden ontbonden volgens
0681891984
Luik B
deze Statuten.
 
Artikel 4 : Doel
De CR is een pan-Europees netwerk van lokale creatieve ecosystemen, namelijk formele en
informele innovatieve gemeenschappen van creatieve ondernemers, innovators en andere
stakeholders die bestaande economische activiteiten in hun steden willen verrijken en nieuw leven
inblazen.
 
De doelstellingen van de CR :
• een Europees, door technologie ondersteund experimenteel ecosysteem bevorderen voor creatief
talent en creatieve professionals en stakeholders die in en met decreatieve sectoren werken;
• het concurrentievermogen en de digitale transformatie van de creatieve sectoren in Europa
stimuleren;
• de stadsvernieuwing benutten als een motor voor de transformatie naar een meer inclusieve en
intelligente samenleving;
• een mentaliteitswijziging tot stand brengen die (sociaal) ondernemerschap aanmoedigt en de start-
upmentaliteit overdraagt naar de samenleving;
• een doorlopende dialoog tot stand brengen met politiek, economisch en sociaal relevante
instellingen overal in Europa.
 
De activiteiten die de CR in België en het buitenland ontwikkelt en uitvoert zijn :
• een multidisciplinaire samenwerking en de uitwisseling van kennis bevorderen tussen creatieve
professionals (freelancers, start-ups, sociale ondernemingen, bedrijven), de academische wereld,
creatieve centra (ruimten en plaatsen) en overheidsinstellingen, door middel van fysieke en digitale
platformen;
• de samenwerking faciliteren met wetenschappelijk en culturele instellingen zoals universiteiten,
culturele centra, bedrijven en lokale overheden die deze nieuwe vormen van innovatie willen
begrijpen en ermee willen samenwerken;
• creatieve ecosystemen overal in Europa en de rest van de wereld met elkaar in verbinding brengen
om beste praktijken te delen en samen kennis op te bouwen;
• gemeenschappelijke raamwerken en standaarden voor stadsvernieuwing ontwikkelen en
bevorderen;
• webontwikkelaars/ondernemers een open dienstenplatform leveren waaraan zij hun applicatie
kunnen koppelen, om samenwerking, co-creatie en gezamenlijke prestaties te faciliteren;
• relevante informatie over de actoren in de creatieve sectoren verzamelen, analyseren en
publiceren;
• de belangen, standpunten en bekommernissen van de vele micro- tot kleine ondernemingen die in
de creatieve sectoren actief zijn vertegenwoordigen tegenover industriepartners, de overheden van
de EU en ander bevoegde autoriteiten en organisaties in het domein van innovatie en digitale
transformatie;
• publicrelationsactiviteiten verzorgen, zoals het organiseren en realiseren van campagnes,
informatie en debatevenementen met het oog op opvoeding, verduidelijking en informatie;
• ontmoetingen zoals masterclasses, congressen, seminars en speeches rond stadsvernieuwing en
creatieve ecosystemen ontwikkelen en promoten;
• en elke andere activiteit die gepast lijkt om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.
De CR zal zijn activiteiten uitvoeren zonder winst na te streven. Alle inkomsten uit activiteiten of
andere bronnen zullen uitsluitend worden aangewend om het doel na te streven.
 
Artikel 5 : Lidmaatschap
De leden zullen politiek en confessioneel neutrale organisaties en individuen van om het even welke
nationaliteit zijn die aan de hier bepaalde toelatingsvoorwaarden voldoen.
De CR zal samengesteld zijn uit
• Volwaardige Leden
• Geassocieerde Leden
• Ereleden
De CR zal te allen tijde ten minste drie (3) Volwaardige Leden tellen. Er geldt geen maximum voor
het aantal Volwaardige Leden, Geassocieerde Leden en Ereleden.
5.1 Volwaardige Leden
Een volwaardig lid is een rechtspersoon of een individu met een mandaat om zijn of haar lokale
creatieve ecosysteem te vertegenwoordigen, waarbij
• Het lokale ecosysteem voldoet aan de criteria van een lokale Creative Ring, zoals bepaald in
clausule 5.2; en
• Het lokale ecosysteem officieel gemandateerd is door een of meer van de volgende partners;
Luik B
• Zijn of haar stad, overheidsdienst of departement in zijn of haar stad of regio;
• Creatieve centra (bv. makerspaces, fab labs, incubators);
• Bij de creatieve sectoren betrokken bedrijven;
• Culturele of creatieve ruimten of locaties (bv. musea, bibliotheken, evenementlocaties enz.);
• Academische instellingen, universiteiten en onderzoeksinstituten;
Fondsenwerving: het lokale ecosysteem verzamelt, bij voorkeur bij meer dan één financier, de
financiële bijdrage voor de contributie van het lokale ecosysteem aan de Creative Ring.
Volwaardige Leden genieten alle rechten van het lidmaatschap, kunnen kandidaten voordragen voor
verkiezing in het Managementteam en andere instanties van de CR, en kunnen aan alle activiteiten
van de CR deelnemen.
Volwaardige Leden zullen de contributie betalen die door het Managementteam wordt bepaald en in
de Algemene Vergadering goedgekeurd.
5.2 Lokale Creative Ring
Steden of regio's voldoen aan de criteria van een 'lokale Creative Ring' wanneer zij kunnen aantonen
dat zij de belangen van een lokaal ecosysteem met tenminste 10 rechtspersonen behartigen. Elk van
de volgende categorieën van rechtspersonen, die als noodzakelijk voor de ontwikkeling van een
dynamisch creatief ecosysteem worden beschouwd, moet door ten minste één entiteit worden
vertegenwoordigd binnen de lokale creatieve ring : 
- Overheidsdiensten of departementen in de stad of de regio;
- Creatieve centra (bv. makerspaces, fab labs, incubators);
- Industrieën (start-ups, kmo's, grote bedrijven) die bij de creatieve sectoren betrokken zijn;
- Culturele of creatieve ruimten of locaties (bv. musea, bibliotheken, evenementlocaties enz.);
- Academische instellingen, universiteiten en onderzoeksinstituten.
De volgende (een of meer) elementen worden aanvaard als bewijs van een actief lokaal creatief
ecosysteem:
- Smart City-charter;
- Een gedeelde agenda van evenementen rond open innovatie en digitale transformatiein de
creatieve en culturele sectoren;
- Een lijst van creatieve en culturele plaatsen en ruimten.
De toelatingsvoorwaarden zullen verder worden gedetailleerd in de interne procedures van de CR,
goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de CR en gepubliceerd op de website van de CR.
5.3 Geassocieerde Leden
Een Geassocieerd lid is een rechtspersoon of individu met een mandaat van een lokaal creatief
ecosysteem dat belangstelling heeft voor het doel van de CR maar niet aan alle vereisten voldoet om
een Volwaardig lid te worden.
Een Geassocieerd lid kan een Volwaardig lid worden zodra het aan de formele vereisten voor een
Volwaardig lidmaatschap voldoet.
Geassocieerde Leden verzamelen, bij voorkeur bij meer dan één financier, de financiële bijdrage
voor de contributie van de Creative Ring.
Geassocieerde Leden zijn gerechtigd om aan alle activiteiten van de CR deel te nemen en kunnen
de Algemene Vergaderingen bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Geassocieerde Leden zullen de contributie betalen die door het Managementteam wordt bepaald en
door de Algemene Vergadering goedgekeurd.
5.4 Ereleden
Ereleden zijn natuurlijke personen die op voordracht van het Managementteam door de Algemene
Vergadering worden benoemd vanwege hun bijdrage op lange termijn of hun opmerkelijke prestaties.
Ereleden hebben (i) geen stemrecht en (ii) geen financiële verplichtingen tegenover de CR, tenzij het
Mangementteam hierover anders beslist, en deze beslissing wordt bekrachtigd door de Algemene
Vergadering.
5.5 Aanvraag van lidmaatschap
De CR zal aanvragen overwegen van organisaties die aan de criteria voor Volwaardige of
Geassocieerde Leden voldoen. De aanvragen moeten tot de maatschappelijke zetel ter attentie van
de Directeur van het Managementteam van de CR worden gericht.
De aanvraagprocedure van de CR zal bepalen hoe de kandidaat voldoet aan de specifieke criteria
die lokale Creative Rings moeten vervullen om als Volwaardig Lid of Buitengewoon Lid te worden
toegelaten.
Het Managementteam beslist over de aanvragen van nieuwe leden.
De Algemene Vergadering zal een meer gedetailleerd aanvraagproces van de CR goedkeuren
waarbinnen het mandaat van het Managementteam beschreven staat.
5.6 Lidmaatschapsvoorwaarden
Een gemachtigde vertegenwoordiger van een lid moet een verklaring ondertekenen waarmee hij of
zij individueel en in naam van zijn of haar organisatie aanvaardt zich te binden aan deze Statuten,
aan de Gedragscode van de CR en aan de interne procedures van de CR, en zich ertoe verbindt
Luik B
naar beste vermogen de doelstellingen en activiteiten van de CR te zullen steunen.
Elk lid dat geen individu is, zal een gemachtigde vertegenwoordiger aanduiden om de respectieve
organisatie in de Algemene Vergadering van de CR te vertegenwoordigen.
De leden zullen de gepaste jaarlijkse contributie en andere kosten betalen.
5.7 Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van de CR kan worden beëindigd door de uittreding of de uitsluiting van een lid.
Een lid kan uit de CR treden middels een schriftelijke aanzegging gericht aan de Directeur van het
Managementteam, ten minste drie (3) maanden op voorhand. Het lid moet zijn financiële en andere
verbintenissen tegenover de CR naleven.
De Algemene Vergadering kan met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen
beslissen om een lid uit te sluiten dat niet langer voor het lidmaatschap in aanmerking komt omdat :
• het niet langer aan de toelatingsvoorwaarden van het lidmaatschap voldoet; of
• het de contributie en andere kosten niet heeft betaald; of
• het de Statuten, de Gedragscode of de interne procedures van de CR niet naleeft.
Een lid waarvan de uitsluiting gevraagd is, zal de gelegenheid krijgen om zijn argumenten om lid te
blijven uiteen te zetten.
In het geval van een uittreding of uitsluiting, zal het lid geen aansprak kunnen maken op de activa
van de CR en zal het geen terugbetaling van de contributie of andere kosten ontvangen. Het lid zal
aansprakelijk blijven voor alle eventuele uitstaande contributies, met inbegrip van de contributie voor
het volledige jaar van de aftreding of uitsluiting.
5.8 Contributies en andere kosten
De Algemene Vergadering zal – op voorstel van het Managementteam - over het bedrag van de
jaarlijkse contributie van de Volwaardige en de Geassocieerde Leden beslissen.
Andere algemene kosten die de CR aan de Leden aanrekent, moeten worden voorgesteld door het
Managementteam en goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Bovenop de algemene kosten is de Creative Ring gemachtigd specifieke betaalde services te
leveren, ook aan haar leden, als deze bijdragen aan de statutaire doelstellingen van de Creative
Ring.
 
Artikel 6 : Algemene Vergadering
6.1 Definitie
De Algemene Vergadering is de instantie die toezicht houdt op het functioneren en de ‘good
governance’ van de CR. Het is het opperste bestuurslichaam van de CR en zal over de ruimste
bevoegdheden beschikken die de wet toelaat.
De Algemene Vergadering omvat alle Stemgerechtigde Leden van de CR (zijnde Volwaardige Leden
en stemgerechtigde Ereleden). De gemachtigde vertegenwoordigers van de Geassocieerde Leden,
niet-stemgerechtigde Ereleden en leden van het Managementteam mogen de vergadering bijwonen
en adviserend toespreken, maar hebben geen stemrecht. Indien wenselijk voor het goede verloop
kunnen notulisten, tolken/vertalers en andere externen uitgenodigd worden, zonder stemrecht.
6.2 Bevoegdheden Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de volgende zaken en alle zaken die niet
aan het Managementteam gedelegeerd zijn :
a. het goedkeuren van de visie, de missie, de strategie en de grote doelstellingen van de CR en,
indien nodig de aanpassing van deze Statuten;
b. het aanvaarden en uitsluiten van leden;
c. het verkiezen en afzetten van de leden van het Managementteam;
d. het verkiezen en afzetten van de voorzitter, de vicevoorzitter(s), de secretaris en de schatmeester;
e. het aanstellen van auditors;
f. het goedkeuren van de jaarlijkse begroting en de jaarrekeningen van de CR;
g. het goedkeuren van het door het Managementteam opgestelde jaarverslag;
h. het goedkeuren van de Gedragscode van de CR en de interne procedures van de CR;
i. het benoemen van Ereleden;
j. het ontbinden van de CR conform deze Statuten; en
k. het goedkeuren van de jaarlijkse contributie.
6.3 Handelingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering zal tijdens haar jaarlijkse bijeenkomst een voorzitter, een vicevoorzitter en
een secretaris kiezen uit de gemachtigde vertegenwoordigers van de Volwaardige Leden, voor een
termijn van twee jaar.
De Algemene Vergadering zal elk jaar in de loop van het tweede kwartaal samenkomen. De datum,
het uur, de locatie en de agenda van de jaarlijkse Algemene Vergadering zullen door het
Managementteam worden bepaald. De agenda staat ook open voor door de leden van de CR
voorgestelde punten.
Een Algemene Vergadering kan worden samengeroepen indien het Managementteam ertoe beslist
Luik B
of ten minste drie Volwaardige Leden het schriftelijk verzoeken.
De voorzitter van de CR zal de Algemene Vergadering voorzitten. De secretaris zal de handelingen
van de Algemene Vergadering notuleren. De goedgekeurde notulen van de Algemene Vergadering
zullen beschikbaar worden gemaakt voor alle leden.
De stemming tijdens de Algemene Vergadering gebeurt door de gemachtigde vertegenwoordigers
van de Volwaardige Leden van de CR en door de stemgerechtigde Ereleden. Het principe van één
stem per lid is van toepassing.
Een stemgerechtigd Lid kan met een stemvolmacht één ander stemgerechtigd Lid
vertegenwoordigen.
De interne procedures van de CR zullen bijkomende regels bepalen voor de procedures van de
Algemene Vergadering.
6.4 Quorum en meerderheden
Een Algemene Vergadering vereist de aanwezigheid of vertegenwoordiging bij volmacht van ten
minste 51% van de Volwaardige Leden. Moest in geval van aantoonbare urgentie of overmacht een
lager percentage van de Volwaardige Leden aanwezig zijn, kan alsnog een geldige stemming
plaatsvinden.
Beslissingen worden aanvaard of verworpen met een gewone meerderheid van de persoonlijk
aanwezige of vertegenwoordigde Stemgerechtigde Leden, tenzij anders bepaald in deze Statuten. Bij
een staking van de stemmen zal de stem van de voorzitter de doorslag geven.
Beslissingen over de volgende aangelegenheden moeten worden aanvaard of verworpen met een
meerderheid van twee derde van de persoonlijk aanwezige en stemmende stemgerechtigde Leden :
• de uitsluiting van leden; en
• de afzetting van leden van het Managementteam, de voorzitter, de vicevoorzitter(s) en de
secretaris; en
• de aanpassing van deze Statuten.
 
Artikel 7 : Managementteam
7.1 Definitie
De CR zal een Managementteam (MT) aanstellen voor het bestuur en de dagelijkse werking.
Het Managementteam benoemt rollen en taken voor ieder MT lid en kiest een Directeur die het
managementteam leidt. De CR kan het personeel aanwerven dat nodig is voor het beheer van de
werking.
7.2 Bevoegdheden Managementteam
Het Managementteam beslist welke bevoegdheden en taken hij aan MT leden en het personeel
delegeert om
• strategische en operationele plannen voor de realisatie van de doelstellingen van de CR te
ontwikkelen en uit te voeren;
• de jaarlijkse begroting van de CR voor te stellen;
• andere comités en instanties op te richten die aan het Managementteam en/of de Algemene
Vergadering rapporteren wanneer dat nodig is om de doelstellingen van de CR te realiseren;
• de interne procedures van de CR aan te passen wanneer dat nodig is voor eenefficiënte en
effectieve werking van de CR, op voorwaarde dat ze stroken met de Statuten;
• contracten en projecten met individuen goed te keuren om de doelstellingen van de CR te
bevorderen;
• alle administratieve handelingen en het dagelijkse beheer van de CR te verzorgen, binnen de door
deze Statuten bepaalde grenzen;
• de financiële zaken van de CR te beheren, met inbegrip van het opstellen en het toezicht op een
begroting, en het opstellen van jaarrekeningen;
• op te treden op basis van de bevoegdheid die het van het Managementteam ontvangt;
• beslissingen te nemen en in te grijpen in dringende aangelegenheden, in het beste belang van de
CR, mits goedkeuring tijdens een volgende vergadering van het Managementteam en waar nodig
van de Algemene Vergadering; en
• het personeel en team voor dagelijks bestuur aanwerven en ontslaan.
7.3 Locatie en hoofdzetel
Het Managementteam zal over de locatie van de hoofdzetel en eventuele filialen van de CR
beslissen, rekening houdend met de bepalingen onder punt 2.
 
Artikel 8 : Wettelijke verantwoordelijkheden en vertegenwoordiging van de CR
De Directeur is de wettelijke vertegenwoordiger van de CR en is bevoegd om de CR voor alle
wettelijke doeleinden en in al zijn activiteiten te vertegenwoordigen. Indien nodig kan de Directeur
een van de leden van de Algemene Vergadering, het Managementteam of het personeel aanstellen
om de CR te vertegenwoordigen. De Algemene Vergadering kan over bijzondere of algemene
volmachten beslissen.
Luik B
Geen enkel individueel lid van de Algemene Vergadering, het Managementteam of een ander orgaan
van de CR zal zich in zijn of haar functie aan een persoonlijke aansprakelijkheid blootstellen of
aansprakelijk zijn voor zijn daden in verband met de rechtmatige uitoefening van die functie, tenzij
het lid een inbreuk maakt op de toepasselijke wet, op deze Statuten, op een bindende beslissing van
de Algemene Vergadering of van het Managementteam, en in gevallen van fraude of grove
nalatigheid.
 
Artikel 9 : Auditors
De Algemene Vergadering kan een goed aangeschreven audit/auditbedrijf aanstellen voor de duur
van elk boekjaar, volgens de voorwaarden die zij bepaalt, om de jaarrekeningen van de CR te
auditeren en verslag uit te brengen aan de Algemene Vergadering.
Om hun taak te kunnen uitvoeren, zullen de auditors gerechtigd zijn om alle boeken en documenten
van de CR te inspecteren. De Algemene Vergadering bepaalt de honoraria van de auditors.
 
Artikel 10 : Fondsen en financiën
De CR zal worden gefinancierd door de contributies van de leden en door andere vergoedingen. De
CR kan ook producten en diensten verkopen mits deze ondersteunend zijn aan de statutaire
doelstellingen. Hij kan ook beurzen, royalty's, sponsorships en andere bijdragen ontvangen om zijn
doelstellingen te realiseren. Beurzen, sponsorships en andere bijdragen zullen worden aanvaard
volgens de bepalingen van de toepasselijke wetten en regelgeving en van deze Statuten.
 
Artikel 11 : Boekjaar
Het boekjaar van de CR begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar, met uitzondering
van het eerste boekjaar, dat begin op de datum van de oprichtingsakte en eindigt op 31 december
van het volgende jaar.
De jaarrekeningen moeten na het eind van het boekjaar aan de Algemene Vergadering worden
voorgelegd.
 
Artikel 12 : Ontbinding van de CR en verdeling van de activa
Een beslissing om de CR te ontbinden, moet worden goedgekeurd door een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige en stemmende Volwaardige Leden. Indien de CR wordt
ontbonden, zal de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen beslissen over :
(i) de benoeming, bevoegdheden en vergoeding van de vereffenaars;
(ii) de methoden en procedures voor de vereffening van de CR; en
(iii) de aanwending van de netto activa van de CR, die zullen worden geschonken aan één of meer
non-profitorganisaties met doelstellingen die vergelijkbaar zijn met die van de CR.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
 
 
Gérard INDEKEU, geassocieerde Notaris.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie, volmachten, bijlage, eensluidende verklaarde expeditie van
het koninklijk besluit van 3 september 2017 waarbij aan de vereniging rechtspersoonlijkheid wordt
verleend/de wijziging aan het doel wordt goedgekeurd.