Ondernemingsnr : 0769 742 708
Naam
(voluit) : Davidsfonds Brussel
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Grasmarkt 61, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel van de notulen algemene vergadering van Davidsfonds Brussel VZW op 25 maart 2025
Op de algemene vergadering van 25/03/2025, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden het volgende:
B.GECOÖRDINEERDE STATUTEN D.D. 25.03.2025
De statutenwijziging; aangepast aan het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen. Deze statuten
vervangen dan ook integraal de eerder gepubliceerde statuten van de VZW.
NAAM/ADRES/VOORWERPEN/ACTIVITEIT/DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt "Davidsfonds Brussel" genoemd.
De VZW heeft ondernemingsnummer 0769742708
De VZW is een afdeling van Davidsfonds VZW (ondernemingsnummer 0407.765.729) of diens
rechtsopvolger (verder Davidsfonds VZW genoemd).
Davidsfonds Brussel heeft Davidsfonds Cultuurregio Brussel als werkingsgebied. Davidsfonds Cultuurregio
Brussel valt samen met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Alle akten en andere officiële documenten al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten
volgende gegevens vermelden: de naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
VZW, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website
van de VZW. Voor andere stukken worden het emailadres en de website van de vzw vermeld. Eenieder die
namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet aan de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
Davidsfonds Brussel is een Vlaamse en Nederlandstalige sociaal-culturele netwerkorganisatie die lokaal
verankerd is en die vanuit een christelijke inspiratie op een dynamische en inclusieve manier mensen verbindt
door samen cultuur te beleven en ervan te genieten.
De vereniging beoogt het doel en het voorwerp van Davidsfonds VZW in Davidsfonds Cultuurregio Brussel
na te streven. De VZW heeft onder meer volgende activiteiten als voorwerp:
-Initiatieven nemen ter ondersteuning van de afdelingen en/of de bovenlokale werking van Davidsfonds VZW
binnen Davidsfonds Cultuurregio Brussel.
-Standpunten innemen en/of acties ondernemen binnen het belangeloos doel en voorwerp van Davidsfonds
VZW rond thema's in haar werkings- of themagebied die in het verlengde liggen van de missie van Davidsfonds
VZW.
-Allerlei activiteiten organiseren zoals cursussen, lezingen, seminaries, debatten, de beoefening van sociaal-
cultureel vormingswerk, verspreiding en gebruik van culturele media, toekenning van prijzen, organisatie van
wedstrijden, uitstappen, reizen, enz.
-Een rol spelen bij de voorlichting van de leden, proclamatie van standpunten, optreden bij openbare
instanties, organisatie van of deelneming aan acties enz.
-De persoonlijke ontplooiing en emancipatie van de leden van de vereniging en de inwoners van
Davidsfonds Cultuurregio Brussel, als een sterkere sociale cohesie beogen. Ze kan gebruik maken van alle
media.
-Fungeren als vormingsinstelling en initiatieven ontplooien die bijdragen tot volksontwikkeling, permanente
vorming of wetenschapspopularisering, inzonderheid op vlak van taal, cultuur, kunst en geschiedenis.
-Inhoudelijke werking verzorgen en streven om activiteiten te organiseren met het oog op het verwezenlijken
van het belangeloos doel en voorwerp van Davidsfonds VZW, al dan niet samen met lokale afdelingen.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT/COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is geen intern reglement.
Art. 7 communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e- mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e- mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e- mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet beschikt over een e-mailadres van een lid of van een lid van het bestuursorgaan,
communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
De VZW heeft werkende of effectieve leden, verder in deze statuten "leden" genoemd:
-3 leden die afgevaardigdzijn door Davidsfonds VZW
-3 leden die afgevaardigdzijn door Davidsfonds Cultuurregio Brussel en lid zijn van de verkozen
regiocommissie, waaronder een vertegenwoordiger van Davidsfonds Cultuurregio Brussel in de algemene
vergadering van Davidsfonds vzw, bij voorkeur de voorzitter van de regiocommissie van Davidsfonds
Cultuurregio Brussel.
-De nationaal voorzitter van Davidsfonds VZW is automatisch van rechtswege lid.
Hierbij gelden volgende voorwaarden:
-De afgevaardigden blijven afgevaardigde totdat de organisatie waardoor zij afgevaardigdzijn, anders
beslist.
-De leden mogen geen enkel politiek mandaat bekleden, tenzij op lokaal vlak (gemeente of district). Ze
mogen wel lid zijn van de provincieraad. De leden van de algemene vergadering mogen evenmin een functie
op nationaal of Europees niveau uitoefenen in een politieke partij, noch kabinetsmedewerker zijn, tenzij ze als
gedetacheerd ambtenaar actief zijn op een kabinet.
-Professionele medewerkers van de VZW (zowel verbonden door een arbeidscontract, een
dienstverleningsovereenkomst of op een andere manier) kunnen geen deel uitmaken van de algemene
vergadering. Gewezen professionele medewerkers zoals hiervoor vermeld, kunnen enkel kandidaat zijn voor
de algemene vergadering na voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuursorgaan van de VZW. De
algemeen directeur van Davidsfonds VZW valt niet onder deze regeling en kan wel lid zijn.
-De leden zijn werkend of toegetreden lid van Davidsfonds VZW
-Het mandaat geldt in beginsel voor 5 jaar en eindigt in de loop van het kalenderjaar waarin de algemene
vergadering van Davidsfonds VZW opnieuw wordt samengesteld en er nieuwe kandidaat-leden voor de
algemene vergadering van Davidsfonds Brussel VZW worden voorgedragen.
-Indien een lid een ander lid tijdens de periode van 5 jaar vervangt, dan volbrengt hij de termijn van diegene
die hij/zij vervangt.
De kandidaat-leden worden ter kennis gegeven van het bestuursorgaan en als dusdanig aanvaard.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag
gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de VZW.
-Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet minstens 15 dagen voor deze oproeping worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen na het lid te hebben gehoord in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Er zijn geen bijdragen of lidgelden verschuldigd.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden. Toegetreden leden zijn derden die een band
hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elke persoon die aansluit bij een afdeling van de nationale koepel Davidsfonds VZW in het Brussels gewest
wordt automatisch aanvaard als toegetreden lid van de VZW
De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
-Werkend of toegetreden lid zijn van Davidsfonds VZW en wonen in Davidsfonds Cultuurregio Brussel en/of
lid zijn van een afdeling in Davidsfonds Cultuurregio Brussel.
Elk toegetreden lid bezit de rechten en plichten bepaald in de statuten en de wet. Zo verklaart elk
toegetreden lid zich, door het aanschaffen van een lidkaart, expliciet akkoord met de missie en doelstellingen
van de VZW, zoals bepaald in art. 3.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden. Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Een toegetreden
lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de VZW.
-wanneer het toegetreden lid zijn of haar jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor Davidsfonds vzw niet betaald
heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning
-wanneer het toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan na hem/haar te hebben
gehoord met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Het toegetreden lid is geen bijdrage of lidgeld verschuldigd aan Davidsfonds Brussel vzw
De algemene vergadering en het bestuursorgaan kunnen de bepalingen omtrent de rechten en plichten van
de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan
betaalde bijdragen, stortingen en bijdragen in natura niet terugvorderen.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden die voldoen aan de voorwaarden van Art 8.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-De statutenwijziging;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-Wijziging van de rechten en plichten van toegetreden leden;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
De algemene vergadering moet minstens één keer per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien kalenderdagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
slechts drager zijn van 1 volmacht. Een volmacht moet per algemene vergadering apart worden opgemaakt.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email
of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
Er wordt bij een algemene vergadering met deelname op afstand een Bureau samengesteld. Dit Bureau
zorgt ervoor dat de procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van
dit Bureau.
De leden van het Bureau van de algemene vergadering kunnen niet enkel langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen. Dat wil zeggen dat de leden van het Bureau fysiek aanwezig zijn op de
locatie van de algemene vergadering.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat eveneens aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit dan op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem
Bij staking der stemmen heeft de Voorzitter of de persoon die de Voorzitter als voorzitter op de vergadering
vervangt een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Een stemming over personen en/of functies is
steeds geheim.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW- dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöperatie van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat als volgt is samen gesteld:
-3 bestuurders zijn aangeduid door Davidsfonds VZW
-3 bestuurders zijn aangeduid door Davidsfonds Cultuurregio Brussel. Deze zijn lid van de verkozen
regiocommissie, waaronder bij voorkeur de voorzitter van de regiocommissie en de vertegenwoordiger van
Davidsfonds Cultuurregio Brussel in de algemene vergadering van Davidsfonds VZW
-De nationaal voorzitter van Davidsfonds VZW is automatisch van rechtswege bestuurder
Hierbij gelden volgende voorwaarden:
-De bestuurders blijven afgevaardigde totdat de organisatie waardoor zij aangeduid zijn, anders beslist
-De bestuurders mogen geen enkel politiek mandaat bekleden, tenzij op lokaal vlak (gemeente of district).
Ze mogen wel lid zijn van de provincieraad.
-De bestuurders zijn werkend of toegetreden lid van Davidsfonds VZW
-Het mandaat van bestuurder geldt in beginsel voor de duur van 5 jaar en eindigt in de loop van het
kalenderjaar waarin de algemene vergadering van Davidsfonds VZW opnieuw wordt samengesteld en er
nieuwe kandidaat- bestuurders van Davidsfonds Brussel VZW worden aangeduid en meegedeeld.
Voorzitter/ondervoorzitter/penningmeester/secretaris
De Nationaal Voorzitter van Davidsfonds VZW is tevens voorzitter van de VZW. De functies van
ondervoorzitter, penningmeester en secretaris worden onder de bestuurders verdeeld door een beslissing van
het bestuursorgaan.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist, minstens
twee keer per jaar.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de Voorzitter of secretaris.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de Voorzitter, door de ondervoorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van maximum één volmacht.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan een vergadering van het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering van het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit
te oefenen. Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan de vergadering van het
bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de vergadering
van het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en minstens een lid aangeduid door Davidsfonds Cultuurregio Brussel.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen waaronder minstens een bestuurder aangeduid door Davidsfonds Cultuurregio Brussel. Elke
bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan, of diegene die de voorzitter vervangt,
een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk of via email
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag
aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW;
-Wanneer de bestuurder niet langer aangeduid is door de organisatie die hem oorspronkelijk had aangeduid.
-Wanneer de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is;
-Wanneer een bestuurder 3 opeenvolgende malen niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving;
-Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen waaronder minstens een bestuurder aangeduid door Davidsfonds
Cultuurregio Brussel.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties aan haar bestuurders. Deze bijzondere
delegaties worden omschreven door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan
goedgekeurd delegatiebesluit. Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of
uit het vertegenwoordigen van de VZW tegenover derden.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 30 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het wetboek vennootschappen en verenigingen strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 31 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
De VZW kan pas ontbonden worden na akkoord van het bestuursorgaan van Davidsfonds VZW.
Bij de ontbinding van Davidsfonds Brussel vzw wordt het netto-actief overgemaakt aan Davidsfonds vzw
tenzij er voor de ontbinding in een schriftelijk en voorafgaand akkoord tussen het bestuursorgaan van
Davidsfonds Brussel vzw en het bestuursorgaan van Davidsfonds VZW hiervan wordt afgeweken.
TENSLOTTE
Art. 33 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
C.BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
HET ADRES
Het adres van de VZW is: Grasmarkt 61 te 1000 Brussel
Getekend te Brussel op 25 maart 2025,
Luc Faems	Christine Van Vlierden
Bestuurder	Bestuurder