Ondernemingsnr . 0444 277 222
Naam
(voluit) . IXIA
(verkort)
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Konijnenhoekstraat 47, 3053 Haasrode (Oud-Heverlee)
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding
Uit een proces-verbaal, opgemaakt op zesentwintig maart tweeduizend vijfentwintig door Meester Cédric
HONOREZ, notaris te Tienen, houdende een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de naamloze vennootschap "IXIA", met zetel te 3053 Haasrode (Oud-Heerlee), Konijnenhoekstraat 47, is
gebleken dat:
Verslagen.	1.
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
A.Het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda. Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva
gehecht, afgesloten volgens boekhoudkundige toestand afgesloten per 11 maart 2025, conform het artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B.Het verslag van de commissaris-revisor, zijnde BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de heer BOGAERT Peter, bedrijfsrevisor.
Diens besluiten luiden als volgt:
"In het kader van de procedures tot ontbinding en vereffening voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap IXIA NV onder haar
verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat opgesteld voor de periode eindigend op 11 maart 2025, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de Vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van € 64.843,72 en een eigen vermogen van € 55.279,23.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat de staat van activa en passiva de toestand van de Vennootschap volledig, getrouw en juist
weergeeft en werd voorbereid vanuit een oogpunt van discontinuïteit.
Alle schulden opgenomen in de staat van activa en passiva ten aanzien van derden werden betaald op
datum van huidig verslag of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de
certificaten om te verzekeren dat geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de Vennootschap,
teneinde de hoofdelijke aansprakelijkheid te vermijden.
Het bestuursorgaan verklaart in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen : '2° ( ... ) de terugbetaling of consignatie is evenwel niet
vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;'
Dit verslag werd opgemaakt conform artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de normen voorgeschreven door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren betreffende voorstellen
door het bestuursorgaan tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap, en mag niet gebruikt worden
voor andere doeleinden.
Leuven, 24 maart 2025"
De voorzitter stelt vast dat een afschrift van genoemde verslagen voor heden in het bezit werd gesteld van
de aandeelhouders.
Na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen gehouden is.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de vergadering met unanieme
stemmen de voorgelegde verslagen goed te keuren.
2.Vrijwillige ontbinding - dadelijke vereffening
Vervolgens beslist de vergadering met unanieme stemmen het voorstel tot ontbinding van het
bestuursorgaan in te willigen en aldus vanaf heden de vennootschap vrijwillig te ontbinden.
De vennootschap bestaat vanaf heden dus enkel nog voor haar vereffening.
De vergadering stelt verder met unanieme stemmen vast dat zij voldoet aan de voorwaarden opgenomen
in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en met name luidt dit artikel als volgt :
"Art. 2:80. Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
mogelijk met naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a)mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b)of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
De vergadering stelt vast:
-dat de vennootschap geen uitstaande passiva meer heeft aan derden zoals blijkt uit de voormelde
verslagen;
-dat alle aandeelhouders, vertegenwoordigend het ganse maatschappelijk kapitaal aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en
-dat zij het besluit tot vrijwillige ontbinding nemen met unanieme stemmen.
De vergadering besluit aldus met unanieme stemmen om geen vereffenaar aan te stellen en het resterend
actief toe te bedelen aan de bestaande aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit, zodat de
vereffening van de vennootschap als dadelijk afgesloten mag worden beschouwd.
De vergadering besluit dat de bescheiden van de vennootschap nog gedurende 10 jaar zullen bewaard
worden.
De vergadering stelt vast dat er geen onroerend actief voorhanden is.
3.Goedkeuring jaarrekeningen
De vergadering neemt kennis van de jaarrekeningen inzake het lopend boekjaar tot heden en keurt deze
goed.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
4.Ontslag bestuurders
Ten gevolge van voormelde ontbinding neemt de vergadering kennis van het ontslag met ingang van
heden ingediend door de bestuurders, zijnde:
De heer VAN GYSEL Ludovicus, wonende te 3053 Haasrode (Oud-Heverlee), Konijnenhoekstraat 47;
Mevrouw BERNARD Maggy, wonende te 3053 Haasrode (Oud-Heverlee), Konijnenhoekstraat 47;
De heer VAN GYSEL Eric, wonende te 3210 Linden (Lubbeek), Nachtegalenstraat 15
in hun hoedanigheid van bestuurder van de vennootschap.
De vergadering verleent hen décharge voor het gevoerde beleid.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
Machten.	5.
De vergadering besluit unaniem alle machten te verlenen aan ondergetekende notaris om een uitgifte van
deze akte tezamen met de voorgelegde verslagen neer te leggen ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
te Leuven tezamen met de uittreksels ter bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Nadat alle punten op de agenda besproken zijn, wordt de zitting gesloten.