Ondernemingsnr 0828.814.520
Naam
ADVOCATENKANTOOR NIEL BOMBAERTS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	De Braekeleerstraat 32
2018 Antwerpen
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"ADVOCATENKANTOOR NIEL BOMBAERTS" met zetel te (2018) Antwerpen, De Braekeleerstraat 32,
opgemaakt door Nicky De Smet, notaris met standplaats te Antwerpen-Wilrijk (7de kanton) op 31 december 2024,
neergelegd ter registratie, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
a) voorafgaande verklaring
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de aandeelhouders werd gesteld, overeenkomstig
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
- verslag van de bestuurder de dato 11 december 2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap Moore Audit", de besloten vennootschap, met
maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door de heer Koen van Eupen,
bedrijfsrevisor;
- staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, zijnde per 11 december
2024.
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder de dato 11 december 2024, waarin hij het
voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met de staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten op 11 december 2024.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van "Moore Audit", de besloten vennootschap, met maatschappelijke
zetel te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door de heer Koen van Eupen, in zijn
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, gedateerd op 26 december 2024, over de gemelde staat.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer VAN EUPEN Koen, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap Advocatenkantoor Niel Bombaerts BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 27 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
Advocatenkantoor Niel Bombaerts BV, met zetel te De Braekeleerstraat 32, 2018 Antwerpen, ingeschreven in
het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0828.814.520, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Advocatenkantoor Niel Bombaerts BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 11 december 2024 met een
balanstotaal van € 386.974,30 en eigen vermogen van € 374.091,47 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap Advocatenkantoor Niel Bombaerts BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere	.
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat
betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
· de latente vennootschapsbelasting, door het bestuursorgaan geraamd op een vordering van € 889,79, die
niet werd voorzien;
· de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 31 december 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
We willen erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
De statuten van de vennootschap werden niet omgevormd conform de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 11
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 11 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 31 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle	.
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld	.
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 26 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
VAN EUPEN Koen,
Bedrijfsrevisor".
b) bevestiging externe wettigheid
Na voorlezing van deze verslagen en vóór het besluit tot ontbinding bevestigt ondergetekende notaris, na
onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap met toepassing van artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
c) besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar invereffeningstelling.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering verklaart vervolgens te kiezen voor de procedure voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
De vergadering verklaart in dit kader dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan, zodat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden
overgegaan. Deze voorwaarden luiden als volgt:
Er is geen vereffenaar aangeduid;	1.
Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die	2.
te voldoen werden geconsigneerd ofwel hebben de schuldeisers schriftelijk ingestemd met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3.	Eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij
ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering neemt volgende besluiten:
De vergadering besluit om geen vereffenaar te benoemen.	1.
De vergadering stelt op basis van de staat van activa en passiva per 11 december 2024 vast dat er	2.
geen schulden aan derden meer zijn, behoudens de belastingschuld ten bedrage van 11.000 € en de schuld in
rekening-courant aan de heer Niel BOMBAERTS voor een bedrag van duizend achthonderdtweeëntachtig euro
drieëntachtig cent (€ 1.882,83). De bedrijfsrevisor heeft hieromtrent in zijn verslag gemeld:
"alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd."
De vergadering stelt vast dat alle aandeelhouders van de vennootschap aanwezig/vertegenwoordigd	3.
zijn en besluit om de procedure in één akte te voltrekken overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit dat de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de	4.
aandeelhouders overeenkomstig het derde besluit hierna.
De vergadering besluit bijgevolg over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit op basis van de staat per 11 december 2024 over te gaan tot toebedeling aan de heer
Niel BOMBAERTS, wonend te 2018 Antwerpen, De Braekeleerstraat 32, van alle nog resterende activa.
VIERDE BESLUIT
De vergadering verleent volledige decharge aan de bestuurder, namelijk de heer Niel BOMBAERTS,
betreffende de uitoefening van zijn mandaat. Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van
het ontslag van de bestuurder.
De bestuurder zal bij gebreke van benoeming van vereffenaar, ten aanzien van derden als vereffenaars
beschouwd worden, bij toepassing van artikel 2:79 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de vereffening
uit en stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door de
wet vereiste termijn zullen bewaard worden op de woonplaats van de aandeelhouder, de heer Niel
BOMBAERTS, voornoemd, die zich met de bewaring ervan gelast.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient
gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT en LAATSTE BESLUIT
Als bijzondere gevolmachtigde met recht van indeplaatsstelling, wordt aangesteld de besloten vennootschap
ACCO ACCOUNTANTSKANTOOR, met zetel te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Prins Boudewijnlaan 177-179,
teneinde bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook bij alle
belastingadministraties - waaronder de B.T.W .- Administratie - alle nodige formaliteiten te vervullen.
Voor ontledend uittreksel,
notaris Nicky De Smet te Antwerpen-Wilrijk
samen hiermee neergelegd:
- afschrift akte.