Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : REDHILL EVENTS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Jorisstraat 40
8906
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper (Elverdinge)
 
1. Denuwelaere Emiel, geboren te Poperinge op 23 april 1990 en wonende te Sulferbergstraat 30A, 8954
Westouter
2. Cauwelier Gaël, geboren te Ieper op 14 maart 1991 en wonende te Dikkebusseweg 518, 8900 Ieper
3.Scheldeman Jan, geboren te Roeselare op 8 november 1964 en wonende te Sint-Jorisstraat 40, 8906
Elverdinge
4. Gryson Cédric, geboren te Poperinge op 17 juli 1987 en wonende te Kleine Branderstraat 1F, 8908
Vlamertinge
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Art. 1: Naam
 
De vereniging draagt de naam: REDHILL EVENTS V.Z.W.
 
Art. 2: Maatschappelijke Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Jorisstraat 40, 8906 Elverdinge (Ieper) en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, Griffie te Ieper.
 
De zetel kan slechts veplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien alle regels in acht
neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3: Doel
 
De vereniging heeft tot doel:
- Het uitbouwen van een divers aanbod dat zowel sportgerelateerd, cultureel, socio-economisch als toeristisch
van aard kan zijn en dit zowel binnen de Westhoek als daarbuiten. Dit aanbod wordt uitgebouwd om het
amusement, de samenhorigheid en sportiviteit van zowel haar effectieve als haar toegetreden leden te
bevorderen.
 
De vereniging kan activiteiten organiseren om middelen in te zamelen die de werking ten goede komen.
0599965685
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd aan haar doel.
 
Om de doelstelling van de vereniging te verwezelijken kunnen onder andere volgende concrete activiteiten
georganiseerd worden:
- Het inrichten van zeer diverse sportevenementen zoals loopwedstrijden, survivaltochten, fietstochten,..
- Organisatie en medewerking aan diverse evenementen
- Het uitgeven van diverse folders, brochures en websites
- Het voeren van publiciteit in diverse kranten, tijdschriften en brochures
 
Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
 
Art. 4: Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II: DE LEDEN
 
Art. 5: Effectieve en toegetreden leden
 
De vereniging kan zowel effectieve als toegetreden leden tellen. Met de term 'leden' in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. Hun gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
Het zijn enkel de effectieve leden die stemrecht hebben op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement of wedstrijdreglement.
 
Art. 6: Werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters van de vereniging zijn
de eerste effectieve leden.
 
Art. 7: Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als dusdanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend
bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur van de vereniging oordeelt over de verzoeken tot toelating bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De genomen beslissing wordt per gewone brief of e-mail aan het
kandidaat-lid meegedeeld. De beslissing dient niet verantwoord te worden en is onherroepelijk.
 
Elk lid dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
a) de statuten van de vereniging te aanvaarden,
b) bij te dragen tot het nastreven van het doel.
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Elk lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid zoals
voorzien in artikel 11 van de statuten. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Deze schorsing kan maximaal zes weken duren,
binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
 
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
 
 TITEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
 
  Art. 8: Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten
door het oudste aanwezige lid. De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
Elk lid beschikt over één stem en kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
 
Art. 9: Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- goedkeuring van de begroting en de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Art. 10: Samenkomst
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeropen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden
daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per gewone brief of e-mail waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht te algemene vergadering samen te
roepen binnen de 14 dagen volgend op de ontvangst van het verzoek met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten.
 
De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per gewone brief
of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping vermeldt de datum,
uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt samengesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door minstens 1/20e van de
leden, dient op de agenda te worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 2 dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Art. 11: Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt zowel een aanwezigheidsquorum als een stemquorum van 2/3 gehanteerd.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 12: Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De leden van de
vereniging worden op de hoogte gesteld van de beslissing door toezending van de verslagen via gewone brief of
e-mail, ten laatste één week na bijeenkomst van de algemene vergadering.
 
TITEL IV: DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 13: Voorwaarden en benoeming
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden. Er is geen
maximum aantal bestuurders bepaald.
 
De raad van bestuur wordt verkozen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De raad van bestuur wordt benoemd voor onbepaalde duur.
 
Art. 14: Beslissingen
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De raad beslist geldig zodra de helft van de leden aanwezig is.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 15: Bevoegdheden
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
Zij bestaat telkens ten minste uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De bevoegdheid om de VZW te vertegenwoordigen t.o.v. derden wordt waargenomen door het gezamenlijk
optreden van twee leden van de raad van bestuur.
Elk lid van de raad van bestuur kan afzonderlijk financiële verrichtingen uitvoeren en heeft consultatievolmacht op
alle bank- en verzekeringsproducten van de vereniging.
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzonderingen, van bestuur en van beschikking.
Met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen,
van het opheffen van hypotheken.
 
De bestuurders verkrijgen de ruimst mogelijke bevoegdheden om het statutair doel na te streven en om alle bij de
statuten bepaalde opdrachten te verrichten. Hun mandaat is onbezoldigd.
 
Art. 16: Ambtsbeëindiging
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt bij vrijwillig ontslag, door afzetting door de algemene vergadering, door
overlijden of bij wettelijke onbekwaamheid.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit per gewone brief of e-mail bekend maken aan de raad van
bestuur. Indien door het ontslag het aantal leden van de raad van bestuur onder het statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. De
raad van bestuur roept in dit geval binnen de 2 maanden de algemene vergadering bijeen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
TITEL V: DIVERSE BEPALINGEN
 
Art. 17: Boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2015.
 
Art. 18: Ontbinding
 
In geval van vrijwillige ontbinding wordt een aanwezigheidsquorum en vereiste meerderheid gehanteerd zoals in
artikel 11 van deze statuten werd bepaald.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreken daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die:
- of een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft,
- of een goed doel nastreeft dat verband houdt met het welzijn van de mensen.
Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden.
Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven omschreven doel nabij komt.
 
De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan haar totaal netto-actief.
 
Art. 19: Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. - wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
Besluiten:
 
Worden tot de functie van bestuurder benoemd:
Denuwelaere Emiel
Cauwelier Gaël
Scheldeman Jan
Gryson Cédric
 
Er werd besloten tot benoeming van de mandaten als volgt:
Als voorzitter wordt benoemd: Denuwelaere Emiel
Als ondervoorzitter wordt benoemd: Cauwelier Gaël
Als penningmeester wordt benoemd: Gryson Cédric
Als secretaris wordt benoemd: Scheldeman Jan
 
Allen voornoemd.
 
 
Te Elverdinge op donderdag 5 maart 2015,
 
 
 
 
Voorzitter                                                                              Ondervoorzitter
Emiel Denuwelaere                                                              Gaël Cauwelier