Ondernemingsnr: 0790 671 249
Naam
(voluit) : Small Terrain Studio
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kortrijksesteenweg 568 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding van de vennootschap - volmacht - sluting vereffening
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de
vennootschap op 24.01.2023:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist over te gaan tot een vrijwillige ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig
artikel 2:70 en 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze vrijwillige ontbinding is het logische gevolg van het feit dat de Vennootschap niet correct werd opgericht
en verder geen enkele (rechts)handeling heeft gesteld, alsook geen nieuwe activiteiten wenst op te starten.
De vergadering beslist eveneens dat de ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig de wettelijke
bepalingen de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
Daarnaast beslist de vergadering dat de Vennootschap na haar ontbinding geacht wordt voort te bestaan
voor haar vereffening tot aan de sluiting van de vereffening. Alle uitgaande stukken van de ontbonden
Vennootschap zullen vermelden dat de Vennootschap in vereffening is. De vergadering beslist hiermee
uitdrukkelijk de naam van de Vennootschap in vereffening niet te zullen wijzigen.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om heer Juan Camilo REYES, wonende te 9000 Gent, Kalversteeg 1A, hier
aanwezig, die aanvaardt, te benoemen als vereffenaar van de Vennootschap. De vergadering verwijst hiervoor
naar artikel 2:83 ev. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit dat de vereffenaar bevoegd is om zelfstandig en zonder machtiging van de
vergadering der vennoten alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
Vennootschap.
Bijgevolg worden aan de vereffenaar alle bevoegdheden, verplichtingen en aansprakelijkheden toegekend,
zoals omschreven in de artikelen 2:87 tot 2:92 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder
dat de algemene vergadering voorafgaandelijke goedkeuring dient te verlenen.
Het mandaat van vereffenaar zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
De vergadering is van oordeel dat de benoeming van de vereffenaar niet ter bevestiging aan de voorzitter
van de Ondernemingsrechtbank dient te worden voorgelegd door middel van een verzoekschrift
overeenkomstig artikel 1025 ev. van het Gerechtelijk Wetboek, noch overeenkomstig artikel 2:84 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gezien daartoe geen wettelijke verplichting toe bestaat.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Ingevolge de ontbinding van de Vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
zaakvoerder, te weten de heer Jelle MEEZE, geboren te Leuven op 24 februari 1993, wonende te 9000 Gent,
Bijlokevest 115.
De vergadering besluit om over de kwijting van de zaakvoerder voor de periode van 12 september 2022 tot
en met heden te beraadslagen en te besluiten ter gelegenheid van de eerstvolgende jaarvergadering die zal
samengeroepen worden door de vereffenaar of bij de sluiting van de vereffening van de Vennootschap.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit een bijzondere volmacht te verlenen aan mevrouw Elke Boes, medewerker van het
kantoor van de besloten vennootschap "GHYSEL EN DE LOMBAERDE", met vennootschapszetel te 9051
Gent, Kortrijksesteenweg 1099 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0433.284.251, en aan elk andere medewerker van het kantoor, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde het nodige te kunnen doen wat betreft de formaliteiten inzake wijziging bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank van Ondernemingen evenals alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de
vennootschap op 27.01.2023:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit te verzaken aarı de termijn van één maand dewelke volgens artikel 2:100, eerste lid
van Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient te verstrijken tussen het neerleggen van het
cijfermatig verslag over de vereffening door de vereffenaar op de zetel van de vennootschap en de datum van
onderhavige algemene vergadering.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
TWEEDE BESLUIT
De vereffenaar legt het verslag voor van haar werkzaamheden en legt de rekeningen van de vereffening
voor.
De vereffenaar meldt dat uit vereffeningsstaat blijkt dat alle actief- en passiefposten op nul staan. Dit is het
gevolg van de situatie dat de vennootschap geen enkele (rechts)handeling heeft gesteld.
Dientengevolge is er geen toewijzing aan de vennoten.
De vereffenaar staat in voor eventuele toekomstige schulden van de Vennootschap die nog niet betaald
zouden zijn.
De vergadering sluit zich aan bij de inhoud van vernoemd verslag en keurt bijgevolg de rekeningen inzake
de vereffening goed.
Vervolgens bevestigen de beide vennoten dat zij de vereffeningskosten integraal ten laste zullen nemen.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLUIT
De vergadering verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de vereffening uit en
stelt vast dat de Vennootschap op heden definitief opgehouden heeft te bestaan, waardoor het mandaat van de
vereffenaar is beëindigd.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit bijgevolg aan de vereffenaar, de heer Juan Camilo REYES, wonende te 9000 Gent,
Kalversteeg 1A, algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat, en dit zonder enig
voorbehoud.
Der vergadering verleent tevens kwijting aan de heer Jelle MEEZE, geboren te Leuven op 24 februari 1993,
wonende te 9000 Gent, Bijlokevest 115, in de hoedanigheid van zaakvoerder voor de periode van 12.09.2022
tot en met 24.01.2023.
In toepassing van 2:102, §1 WVV besluit de vergadering dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap
zullen neergelegd en bewaard worden gedurende ten minste vijf jaar ten huize van de vereffenaar, die zich met
de bewaring ervan gelast, te 9000 Gent, Kalversteeg 1A.
De vergadering stelt vast dat er niets dient gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Voor Ghysel en De Lombaerde BV
Elke Boes
bijzonder gevolmachtigde
Tegelijkertijd hierbij neergelegd: notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 24.01.2023,
verslag van de vereffenaar, notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 27.01.2023