Ondernemingsnr : BE 0540.901.296
Naam
(voluit) : ROTATION RECRUITMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1930 Zaventem, Bosstraat 19
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een akte verleden voor geassocieerde Notaris Nele DE CUYPER te Zaventem op 25 april 2025, neer te
leggen ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze
vennootschap "ROTATION RECRUITMENT", heeft besloten:
EERSTE BESLUIT - ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN AANGAANDE DE ONTBINDING
De voorzitter stelt voor om de Vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
Dit voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag van het bestuursorgaan, dat is opgemaakt op 17
april 2025. Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter voorlezing van dat verslag te geven.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie maanden vóór vandaag is
vastgesteld, hetzij per 16 april 2025.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft de besloten
vennootschap BST Réviseur d'Entreprises, met zetel te Louizalaan 240, 1050 Elsene, vertegenwoordigd door
mevrouw Fanny VAN EETVELDE, bedrijfsrevisor, over deze staat een verslag opgemaakt op 16 april 2025.
Hierin wordt inzonderheid vermeld of deze staat van actief en passief, de toestand van de vennootschap op volledige,
getrouwe en juiste wijze weergeeft. Het besluit van voormelde bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "ROTATION RECRUITMENT" over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 30 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV "ROTATION
RECRUITMENT", om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva per 16 april 2025 van de BV "ROTATION RECRUITMENT", die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 16 april 2025 met een
balanstotaal van 98.667,78 EUR en een positieve eigen vermogen van 98.667,78 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de BV "ROTATION RECRUITMENT", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kade. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
Luik	B
-
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden
uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
16 april 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na
te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of
van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Brussel,
op 19 april 2025
BST Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door
Fanny VAN EETVELDE
Bedrijfsrevisor"
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat er zich sedert het opmaken van de staat van activa en passiva
afgesloten op 16 april 2025 geen wijzigingen hebben voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld ten aanzien van
derden zouden laten verschijnen, en dat er geen andere schulden zijn dan deze die opgenomen zijn in de staat van
activa en passiva afgesloten op 16 april 2025.
De vergadering verklaart dat het bestuursorgaan heeft verklaard dat er op heden geen gerechtelijke procedures
of hangende geschillen bestaan waarbij de vennootschap op enige manier betrokken is.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, uitgebracht overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het
Wetboek van Vennootschappen door de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag
van het bestuursorgaan.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouder en zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Om te voldoen aan artikel 2:71, §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris, vóór de authentieke beslissing tot ontbinding van de vennootschap, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71, §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden.
Luik	B
-
eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben op grond van voormelde conclusies dat de schulden tegenover aandeelhouders
of derden volgens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het eventuele resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
DERDE BESLUIT - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de bestuurder, zijnde, de heer PAYNE John Charles, voornoemd.
De vergadering besluit zonder enig voorbehoud algehele kwijting te verlenen aan de enige bestuurder voor de
uitoefening van haar bestuursmandaat.
VIERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat er zich sedert het opmaken van de staat van activa en passiva
afgesloten op 16 april 2025 geen wijzigingen hebben voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld zouden
laten verschijnen, en dat er geen andere schulden zijn dan deze die opgenomen zijn in de staat van activa en
passiva afgesloten op 16 april 2025.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de
vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan op de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
Voor zoveel als nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders bereid te zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap te vervullen.
De vergadering stelt vast dat er geen verdere maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht aan de heer PAYNE John Charles, voornoemd, om met
recht van indeplaatsstelling.
al het nodige te doen met het oog op de indiening van de belastingaangifte en de afhandeling	a)
van enige aangelegenheid inzake directe en/of indirecte belastingen.
zich alle thans nog beschikbare activa te doen overhandigen en daarover te beschikken; in het	b)
bijzonder zal zij gemachtigd zijn de vennootschap nog te vertegenwoordigen ten overstaan van alle om het even
welke banken en financiële instellingen teneinde over de aldaar resterende tegoeden en activa te beschikken en
zich deze te doen overhandigen;
met betrekking tot alle eventuele activa of passiva toebehorende aan de vereffende	c)
vennootschap op heden, dag van afsluiting van de vereffening, en die, om welke reden ook, op heden niet
(voldoende) bekend zijn:
alle om het even welke maatregelen te nemen tot vrijwaring van zijn rechten en eventuele verplichtingen
evenals van deze van zijn rechthebbenden;
op te treden als eiser of verweerder in rechte;
Gezien het voorgaande en gezien de aandeelhouders op huidige vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd
zijn en met unanimiteit besluiten, stelt de vergadering vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vervuld zijn en beslist zij onderhavige ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting
van de vereffening.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende
ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: L7M Burlington (Canada), Greenway Terrace 2192/11.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van gelden en
waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
VIJFDE BESLUIT - VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Vanderveken Virginie, 1410 Waterloo, Avenue Lord Byron 2, om
alle formaliteiten inzake de stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede
bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING TER
GRIFFIE
Luik B
-
GEASSOCIEERDE NOTARIS,
Nele DE CUYPER
Tegelijk hiermede neergelegd:
Uitgifte van voormelde buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders