Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgium Truckdrivers Club
(verkort) : BTC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9042
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Sint-Kruis-Winkel)
Albert De Smetstraat 26
Oprichtingsakte vzw Belgium Truckdrivers Club
Ondergetekenden-oprichters: 
L’Ecluse Kurt 75.10.25-027-92, Albert de Smetstraat 26, 9042 St-Kruis-Winkel
Deferme Lieselotte 91.06.25-330-97 Begijnenwinning 55A 3980 tessenderlo 
op de vzw-oprichtingsvergadering van Belgium Truckdrivers Club aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 08
augustus 2024 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en
aanvaarden daartoe onderstaande statuten. 
STATUTEN 
    Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Belgium Truckdrivers Club", afgekort "BTC".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest, te 9042 St-Kruis-Winkel, Albert de Smetstraat
26.
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging stelt zich als doel de kwaliteit van het leven en het beroep van de professionele      chauffeur,
zowel in dienstverband als zelfstandig, te verbeteren, de morele erkenning van het beroep te beogen, het
verhogen van het imago na te streven, alsook de goede verstandhouding onder collega’s te versterken.
Tevens zal de vereniging een advies- en raadgevende functie uitoefenen naar de desbetreffende federaties en
instellingen toe, die de verbetering van het beroep betrachten, zonder zichzelf als een vakbondsorganisatie op
te stellen of eraan mee te werken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
Artikel 4: Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je dit schriftelijk aan te vragen bij het bestuursorgaan. Indien één iemand
van het bestuursorgaan de kandidatuur van een lid betwist, dient dit gemotiveerd te worden en dan zal de
meerderheid van de raad van beheer beslissen over de wel of niet aanvaarding van de kandidaat. De niet
toegelaten kandidaat zal op de hoogte gebracht worden van de motivatie en kan zich opnieuw kandidaat stellen
1012381773
door schriftelijk de tegen hem ingebrachte argumentatie te weerleggen.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld 
Het jaarlijks bedrag wordt bepaald door het bestuur, om alle kosten van de vereniging te blijven dragen.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde: a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te
gebeuren bij de voorzitter; b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord
gaan met het uitsluiten van het lid; c) Wanneer een lid na 2 aanmaningen zijn lidgeld niet wenst te betalen; d) In
geval van rechtsonbekwaamheid; e) Bij overlijden.
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: • de statutenwijziging • de benoeming en de afzetting
van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend. • de kwijting
aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders. • de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. • de ontbinding van de vereniging. • de
uitsluiting van een lid. • de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. • een inbreng om niet van
een algemeenheid te doen of te aanvaarden. • alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan
worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van
de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 21 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter. Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de
algemene vergadering. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden
toegevoegd onder volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging. • Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer
minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte
stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van
de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de
eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend
op de eerste algemene vergadering; • Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer
minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte
stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. • Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter bepalend.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.  De notulen moeten door minimaal 3 leden die aanwezig zijn getekend worden.
Titel III: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften
en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 15 bestuurders. Het bestuur wordt voor een termijn
van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen. Indien er een maximum aantal bestuurders is, dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen
verkozen. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
(niet verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder. 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt: • Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren
bij de voorzitter en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene
vergadering; • Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid; • Bij rechtsonbekwaamheid. • Bij overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslag het
aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn
vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede
huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
deze besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Boekhouding
Artikel 24:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Titel V: Ontbinding
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. Indien er zo geen vereniging gevonden wordt, gaan
het overblijvend actief naar een vereniging ter ondersteuning van minderjarige kankerpatiënten en hun familie.
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Slot
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Gedaan op 08 augustus 2024 te Tessenderlo in 3 originele exemplaren. 
Kurt L’Ecluse                                                               Lieselotte Deferme
AANSTELLING BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
L’Ecluse Kurt, Deferme Lieselotte, Creces Koen, Houben Robbin
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER[S]
De Algemene Vergadering [of: het Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering] volgende
persoon/personen aangesteld als vertegenwoordiger[s] van de vzw: Kurt L’Ecluse, Albert de Smetstraat 26,
9042 St-Kruis-Winkel, geboren Gent, 25/10/1975, als contactpersoon, correspondent, voorzitter
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : NEWBTC2024@outlook.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kurt L'Ecluse
Albert De Smetstraat 26, 9042 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lieselotte Deferme
Begijnenwinning 55 A000, 3980 Tessenderlo
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Creces
Eersels 109 0001, 3980 Tessenderlo
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Robbin Houben
Tushoekstraat 47, 3980 Tessenderlo