Ondernemingsnr : 0408 362 674
Naam
(voluit) : Musica Nova
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Voske 13, 2850 Boom
Onderwerp akte : statuten - benoeming en ontslag bestuurders
GECOORDINEERDE STATUTEN
A.Naam, maatschappelijke zetel, doel en duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam "Musica Nova" vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. De vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. De zetel kan, bij beslissing van de algemene vergadering, naar een andere
gemeente overgebracht worden.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel: de beoefening van de koorzang en de culturele vorming van de leden
en sympathisanten. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit doel, alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden of bezwaren,
persoonlijke of zakelijke rechten uitoefenen of verlenen en alle overeenkomsten aangaan, zowel ten kosteloze
als ten bezwarende titel.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan slechts ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering, bij toepassing van 9:12 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (Wet van 23 maart 2019). De algemene vergadering beslist over de wijze van vereffening en stelt
de vereffenaars aan.
B.	Leden.
Artikel 5. De vereniging wordt gevormd door de leden. Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van
2. Het Bestuur beslist vrij en zonder motivering over de aanvaarding of uitsluiting van leden, na verplichte
raadpleging van de dirigent. Deze leden worden hierdoor werkend lid. In afwachting van hun aanvaarding
kunnen leden deelnemen aan de activiteiten als toegetreden lid. Het lidmaatschap blijkt uit de inschrijving op
een lijst, gehouden door het Bestuur. Een lid kan zonder opzeggingstermijn ontslag nemen per e-mail gericht
aan het bestuur.
Artikel 6. Het lidmaatschap is niet onderworpen aan de betaling van een lidmaatschapsbijdrage. Anderzijds
wordt aan de leden geen vergoeding toegekend. De algemene vergadering kan, uitzonderlijk en om gegronde
redenen, aan de leden een bepaalde lidmaatschapsbijdrage vragen. De bezittingen van de vereniging, evenals
de vergoedingen, erelonen, subsidies en bijdragen van welke aard ook, die aan de vereniging worden
toegekend, vormen een afzonderlijk vermogen, waarop noch de leden, zelfs bij hun uittreden, noch hun
rechthebbenden aanspraak kunnen maken.
Artikel 7. Naast de werkende en toegetreden leden, kan de vereniging ereleden en steunende leden
aanvaarden. Zij hebben niet de rechten die door de statuten aan de leden worden toegekend.
C.	Bestuur
Artikel 8. Het Bestuur heeft de volheid van bevoegdheden binnen het raam van de statuten. Het treft alle
beslissingen die het nuttig acht voor de innerlijke en uiterlijke werking van de vereniging. Het Bestuur kan een
Intern Reglement opstellen dat na goedkeuring door de algemene vergadering, bindend is voor alle leden.
Artikel 9. De vereniging wordt tegenover derden vertegenwoordigd door de handtekening van twee
bestuurders. Voor de verrichtingen van dagelijks bestuur, zoals de afhandeling van lopende zaken en de
briefwisseling, volstaat de handtekening van één bestuurder. Voor financiële verrichtingen volstaat één geldige
handtekening. Binnen deze perken moeten de bestuurders aan derden geen bijzondere volmacht of beslissing
Het Bestuur kan krachtens een bijzondere volmacht elke bevoegdheid aan derden overdragen.
Artikel 10. Het Bestuur is samengesteld uit minstens drie bestuurders, die voor onbepaalde duur worden
benoemd door de algemene vergadering tenzij deze anders beslist. Het Bestuur wordt bijgestaan door de
dirigent voor advies en muzikale programmatie.
Artikel 11. Indien een mandaat van bestuurder vacant wordt, kan het Bestuur voorlopig in de vervanging
voorzien tot aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 12. Het Bestuur benoemt onder zijn leden een secretaris en een penningmeester en kan aan de
andere leden een specifieke taak opdragen waarvoor te allen tijde verantwoording zal moeten worden afgelegd
aan het Bestuur. Het Bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
De penningmeester is ertoe gehouden de inkomsten en uitgaven van de vereniging te boeken. Het
boekhoudkundig jaar valt samen met het werkjaar en loopt dus van 1 september tot 31 augustus.
De dirigent wordt aangesteld door het Bestuur.
Het Bestuur kan niet voorzien in de blijvende vervanging van de dirigent zonder daarover de algemene
vergadering te hebben geraadpleegd en zonder dat minstens drie vierde van de aanwezige leden met deze
vervanging hebben ingestemd.
Artikel 13. De functies van bestuurder en commissaris zijn niet bezoldigd.
Artikel 14. Het Bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter en op de plaats die wordt aangeduid in de
oproepingsbrief. Hij kan elk ogenblik bijeengeroepen worden door de voorzitter of door twee bestuurders.
Het Bestuur is geldig samengesteld wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig is. Hij wordt
voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15. De beslissingen van het Bestuur worden getroffen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 16. De vergadering van het Bestuur is geheim. Zij wordt niet door derden bijgewoond behoudens op
haar uitnodiging.
Artikel 17. De voorzitter heeft het recht een erevoorzitter aan te duiden of in diens opvolging te voorzien,
doch slechts nadat de kwestie in het voltallige Bestuur werd besproken en mits de bepaling van Artikel 16 werd
nageleefd. De erevoorzitter mag te allen tijde de vergadering van het Bestuur bijwonen en heeft er een
adviserende stem.
D.	Toezicht.
Artikel 18. De algemene vergadering kan onder de werkende leden die minstens één jaar deel uitmaken van
de vereniging en die niet zetelen in het Bestuur, twee commissarissen aanduiden die belast zijn met het toezicht
op de boekhouding en daarover verslag uitbrengen op de jaarlijkse algemene vergadering.
E.Algemene vergadering.
Artikel 19. Om het jaar wordt door het Bestuur een algemene vergadering bijeengeroepen. Dag, uur en
plaats van deze vergadering worden minstens vijftien dagen vooraf aan alle leden meegedeeld.
Artikel 20. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
oudste aanwezige bestuurder. Alleen de werkende en toegetreden leden zetelen in de vergadering. Alle andere
personen kunnen door het Bestuur geweerd worden.
Art 21. De algemene vergadering is geldig samengesteld en vertegenwoordigt alle leden wanneer de
meerderheid van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt binnen de maand een nieuwe
algemene vergadering bijeengeroepen, die geldig is samengesteld ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 22. Elk aanwezig werkend lid heeft één stem. Onder voorbehoud van hiernavolgende afwijkingen
worden alle beslissingen van de algemene vergadering getroffen bij eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Bij een wijziging van de statuten is de algemene vergadering slechts geldig samengesteld als twee derde
van de werkende leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van de statuten is dan een meerderheid vereist van
twee derde der uitgebrachte stemmen. Elk voorstel van statutenwijziging moet minstens vijftien dagen vooraf
aan alle werkende leden worden meegedeeld. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Indien het een wijziging van het belangeloos doel van de vereniging betreft, moet twee derde van de leden
aanwezig zijn en is een meerderheid van vier vijfden van de stemmen vereist.
Artikel 23. De algemene vergadering heeft tot taak:
1.Het verslag van het Bestuur, van de penningmeester en eventueel van de commissarissen betreffende de
werking van de vereniging en het beheer van haar vermogen sinds de laatste vergadering te aanhoren, deze
goed te keuren of te verwerpen, en kwijting te geven aan de bestuurders.
2.De verkiezing van de bestuurders en commissarissen, zoals door artikels 10 en 18 bepaald wordt. Deze
verkiezing is geheim als minstens een derde van de leden erom vraagt. Om verkozen te worden is een
meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist van twee derde in een eerste stemronde of van de helft plus
één in een volgende stemronde. Het mandaat van bestuurders en commissarissen kan door de algemene
vergadering worden beëindigd.
3.Te beraadslagen en te beslissen over alle punten die haar door één van de werkende leden worden
voorgesteld.
Artikel 24. Het Bestuur kan op elk ogenblik een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Een buitengewone algemene vergadering kan daarenboven door de voorzitter bijeengeroepen worden op
verzoek van één vijfde van de werkende leden. De artikelen 20, 21, 21 en 23 punt 3, zijn van toepassing op de
buitengewone algemene vergadering.
Aldus opgemaakt te Boom, in 5 exemplaren.
(Laatst gewijzigd bij besluit van de AV van 2023-12-19)
Namen ontslag als bestuurder:
1. Het ontslag van Caroline Lannie per werd bekrachtigd op de algemene vergadering van 2023-12-19.
2. Het ontslag van Dominique Verschueren werd per 2023-12-19 aanvaard op de algemene vergadering
van 2023-12-19.
Werden door de algemene vergadering van 2023-12-19 (her)benoemd als bestuurder:
1. Marleen Sterckx, Voske 13, 2850 Boom, geboren te Mechelen op 1965-12-06.
2. Hugo Lenaerts, Van Hoeystraat 32, 2800 Mechelen, geboren te Mechelen op 1953-03-13.
3. Gilbert De Roy, Molenveldlaan 46, 2650 Edegem, geboren te Merksem op 23 juli 1954
4. Stefaan Vleeshouwers, Michel De Braeystr. 50 1004, 2000 Antwerpen, geboren te Reet op 1958-03-11.
5. Annemie Vermeiren, V. Vergauwenstr. 46, 2870 Sint-Amands, geboren te Dendermonde op 1954-07-23.
Het bestuur is als volgt samengesteld:
1. Marleen Sterckx voorzitter
2. Hugo Lenaerts penningmeester
3. Gilbert De Roy secretaris
4. Stefaan Vleeshouwers bestuurder
5. Annemie Vermeiren bestuurder
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
·een betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
·een ondertekend verslag van de AV
·drie exemplaren van formulier |
·twee exemplaren van formulier Il.