Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Aivix
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 350
 : 3190 Boortmeerbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 27/03/2023, dat
een besloten vennootschap werd opgericht met als naam Aivix, met zetel in het Vlaams Gewest,
voor onbepaalde duur, mits overname van alle verbintenissen aangegaan in naam van de
vennootschap in oprichting sinds 01/01/2023, door
1)de heer Roosen Jeroen Mark Karl, gehuisvest te 3080 Tervuren, de Robianostraat 15;
2)de heer Van Wuytswinkel Wim Jan Leo, gehuisvest te 2018 Antwerpen, Haantjeslei 108;
3)de heer Vanhoof Arne, gehuisvest te 3010 Leuven/Kessel-Lo, Richard Valvekensstraat 84, en
4)de heer Thevelein Tom André, gehuisvest te 9880 Aalter, Houtkant 12/2C.
Het aanvangsvermogen bedraagt 10.000,00 euro en is verdeeld in 220 aandelen. Op deze 220
aandelen werd onmiddellijk door de oprichters in geld ingetekend voor de prijs van afgerond 45,45
euro per stuk, als volgt:
-door Jeroen Roosen: 88 aandelen, hetzij voor 4.000,00 euro;
-door Wim Van Wuytswinkel: 88 aandelen, hetzij voor 4.000,00 euro;
-door Arne Vanhoof: 33 aandelen, hetzij voor 1.500,00 euro, en
-door Tom Thevelein: 11 aandelen, hetzij voor 500,00 euro.
Elk aandeel werd volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van 10.000,00 euro werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering (d.d. 24/03/2023), afgegeven door voornoemde instelling, dat hem is
overhandigd.
De vennootschap heeft bijgevolg de beschikking over een som van 10.000,00 euro.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
A.Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
1-Het optreden als consultant en handelsagent op het vlak van informatica.
2-De productie en of handel in computer hardware en/of handel in computer software.
3-Consultant in informatica, opleiden van informatici, organiseren van seminaries.
4-Het onderhoud, de support en het advies voor zowel computer hardware als computer software.
5-Alle activiteiten in verband met de ontwikkeling van computerprogramma's en de uitvoering van
werken op computer, de uitbating van kantoren, de ontwikkeling van software en het verstrekken van
opleidingen.
6-Het verwerven, verbeteren en het planmatig ontwerpen en ontwikkelen van, het verlenen van
gebruiksrechten op, het reproduceren, het commercialiseren en het overdragen van innovatieve en
andere informaticatoepassingen (software) en bijhorende apparatuur (hardware), inclusief updates
en upgrades, waaronder, maar niet beperkt tot, op maat gemaakte toepassingen die een nieuwe
oplossing geven aan een bestaand technisch probleem en/of een wetenschappelijke of
technologische vooruitgang betekenen op het gebied van informatica, software en hardware.
7-De aankoop en verkoop van computer hardware, software, telecommunicatie- en multimedia-
apparatuur en bijhorigheden. De handel onder al zijn vormen (groot- en kleinhandel, aan- en
verkoop, import en export, vertegenwoordiging, makelarij, commissie, …) van alle
0800413019
computerprogramma’s (software), computersystemen en randapparatuur (hardware) en
informatiedragers allerhande.
8-Alle activiteiten van toebedeling van licenties voor het gebruik van informatica toepassingen en
andere geheel of gedeeltelijke ontwikkelde en/of verworven product-programma's.
9-Groot- en kleinhandel, koop en verkoop, huur en verhuur, leasing, enzovoort van kantoormachines,
kantoormaterieel, kantoorinrichting, kantooruitrusting, hardware en software en alle aanhorigheden
daartoe.
10-Alle studie, advies, ontwikkeling, ontwerp, onderhoud en fabricatie, verhuring en opleiding al dan
niet bedrijfsmatig en alle dienstverlening in verband met het bovenstaande.
11-Het verlenen van administratieve prestaties.
12-De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
13-Het plaatsen van consultants in eigen naam, in naam van derden, of als bemiddelaar.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op dit voorwerp, dit alles in de meest uitgebreide zin. Voornoemde opsomming is louter aanwijzend
en geenszins beperkend.
B.Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan banken
en andere financiële instellingen; het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van
derden en het in pand geven van onroerende goederen.
C.Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en op
te richten vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het voorwerp geheel of
gedeeltelijk identiek, analoog of gelijkend is aan of samenhangend met dit van deze vennootschap,
evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in, andere
vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.
D.Het onderzoek, de ontwikkeling, de vaardiging en de commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
E.Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
alle andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf
belang bij heeft.
F.Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
doen bouwen, verbouwen, inrichten, decoreren, onderhouden, herstellen, verhuren, huren, in leasing
geven of nemen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
G.Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, de verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren van welke vorm ook, zoals
aandelen, obligaties, kasbons, en dit van binnen- of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen of ondernemingen.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland. Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle
ondernemingen of vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven,
of die van aard zijn grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie,
opslorping, splitsing of op welke wijze ook. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer
of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten ter zake. De
vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die
de wet of deze statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden alsmede in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur voor handelingen en beslissingen van een gering
belang of met een dringend karakter, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel, dan wel
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 6
juni, om negen uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, zondag of wettelijke
feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur.
Schriftelijke algemene vergadering: De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen,
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: -de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; -de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende
jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van interimdividenden: Het bestuursorgaan mag overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op eigen verantwoordelijkheid besluiten tot de uitkering van
interimdividenden en er de uitbetalingsmodaliteiten van bepalen.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beraadslagend in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTVERKLARINGEN - OVERGANGSBEPALINGEN:
-Als overgangsmaatregel vangt het eerste boekjaar aan op heden (27/03/2023) en eindigt op
31/03/2024. De eerste jaarvergadering zal bijgevolg plaatsgrijpen op donderdag 06/06/2024.
-Het adres van de zetel is gevestigd te: 3190 Boortmeerbeek, Leuvensesteenweg 350.
-De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3. Worden benoemd tot niet-statutaire
bestuurders voor een onbepaalde duur:
1)de BV Lions Meal, met zetel te 3080 Tervuren, de Robianostraat 15 (RPR Leuven 0829.129.670),
met vaste vertegenwoordiger de heer Jeroen Roosen voornoemd;
2)de BV Wicto, met zetel te 2018 Antwerpen, Haantjeslei 108 (RPR Antwerpen 0871.463.242), met
vaste vertegenwoordiger de heer Wim Van Wuytswinkel voornoemd, en
3)de CommV ArVaco, met zetel te 3010 Leuven/Kessel-Lo, Richard Valvekensstraat 84 (RPR
Leuven 0644.522.240), met vaste vertegenwoordiger de heer Arne Vanhoof voornoemd.
-Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt op dit moment
geen commissaris benoemd.
-Bijzondere volmacht wordt verleend aan de BV Cubis Solutions, met zetel te 3190 Boortmeerbeek,
 Leuvensesteenweg 350 (RPR Leuven 0831.297.027), vertegenwoordigd door mevrouw Evi Symens,
met macht tot indeplaatsstelling, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te
vertegenwoordigen tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de KBO, de
ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)administraties, waaronder
de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en
alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte en 2) afzonderlijke
tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS