Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CTRL Engineering
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kuipweg 13
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 2 mei 2023 voor Meester Tom Claerhout, notaris te Izegem, eerstdaags neer
te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren
gegevens:
- Oprichters: 
1/ De heer MESEURE Pieter, wonende te 8490 Jabbeke, Stationsstraat 87.
2/ De heer DUTRÉ Mathieu Patrick Erna, wonende te 8490 Jabbeke, Zeeweg 22. 
- Inbrengen: 
- door de heer Pieter MESEURE: vijftig (50) aandelen van soort A, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00) volledig volstort.
- door de heer Mathieu DUTRÉ: vijftig (50) aandelen van soort B, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00) volledig volstort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door ING Bank België met
vermelding van de volstorte inbreng van twintigduizend euro (€ 20.000,00).
- Statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “CTRL Engineering”. Deze benaming zal steeds worden voorafgegaan of
onmiddellijk gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8400 Oostende, Kuipweg 13.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening en
in eigen naam:
- De studie- adviesverlening, de vervaardiging, het onderhoud en de herstelling, de groot- en
kleinhandel in soft- en hardware, en alle aanverwante producten; dit alles in de breedste zin van het
woord, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of handelend als commissionair, al
wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden het bedenken, ontwikkelen, adviseren,
exploiteren en verkoop van concepten, software, hardware, internetapplicaties, internettoepassingen
en aanverwante diensten en producten.
- Het verlenen van consultancy voor IT-toepassingen met betrekking tot de digitalisering en
optimalisatie van processen, het ontwikkelen en testen van systemen waaronder, maar niet beperkt
tot, hardware en software van embedded systemen 
- Het verlenen van consultancy met betrekking tot het virtueel modelleren en simuleren, het
exploratie- en optimalisatietechnieken en de opvolging van projecten.
- Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s; het verrichten van
computerconsultancy-activiteiten; het beheer van computerfaciliteiten; het verrichten van overige
diensten op het gebied van informatietechnologie en computer; het verrichten van overige
dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie.
0801450820
- Het ontwerp en de installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen.
- Invoeren, bewerken, beheren, interpreteren en samenbrengen van (digitale) gegevens uit
gegevensverwerkende apparatuur van derden met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant
- Het verrichten van wetenschappelijk onderzoek, technische testen en overig speur- en
ontwikkelingswerk op natuurwetenschappelijk gebied.
- Leasing van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten.
- Verhuur van programmatuur, testapparatuur, communicatieapparatuur, en elektronica.
- Het uitbaten en organiseren van voordrachten, seminaries, cursussen, manifestaties en
evenementen, verblijven, opleidingen en workshops.
- De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en
promoten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de onderwerpen vervat in
het voorwerp van de vennootschap.
- Het verwerven van auteursrechten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende
de onderwerpen vervat in het voorwerp van de vennootschap.
- Het vergaren, vervaardigen, bewerken, opslaan, toegankelijk maken, verspreiden, openbaar maken
overdragen en exploiteren van informatie door middel van boeken, tijdschriften en andere alle
gedrukte media alsmede doormiddel van overige middelen tot informatie, communicatie of
kennisoverdracht.
- Het rekruteren en aanwerven van personeel.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuis inrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan -
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
- Het beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle
handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van
de Commissie voor het Bank- en Financiewezen of die onder het beroep van vastgoedmakelaar
vallen;
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen en rechtspersonen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling
van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen
aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen;
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurders of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap;
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt; 
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
- Het in hypotheek stellen van onroerende goederen en al haar andere goederen, met inbegrip van
het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
- Het uitoefenen van de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp en dit zowel in België als in het buitenland. Al het voorgaande is niet beperkend doch enkel
aanduidend, zodat al het bovenstaande dient geïnterpreteerd te worden in de meest ruime zin.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België
als in het buitenland.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven met een waarde van
elk één honderdste (1/100ste) van het vermogen, die gelijke rechten hebben, inclusief stemrecht en
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De aandelen zijn op naam en zijn onderverdeeld in twee soorten:
- vijftig (50) aandelen van soort A met enkelvoudig stemrecht.
- vijftig (50) aandelen van soort B met enkelvoudig stemrecht.
…
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Elke soort van aandelen heeft het recht kandidaten voor te dragen voor een gelijk aantal
bestuurders. Per mandaat moet minstens 1 kandidaat worden voorgedragen. De keuze van de door
een bepaalde soort van aandelen voor te dragen kandidaat zal gebeuren per eenvoudige
meerderheid van stemmen binnen die soort, waarbij aan elk aandeel van die soort één stem is
verbonden. Uit de lijst van voorgedragen kandidaten van elke soort van aandelen dient steeds één
kandidaat effectief te worden benoemd. Het recht van elke soort aandelen om een kandidaat-
bestuurder voor te dragen wordt geschorst gedurende de periode van handelingsonbekwaamheid
van de eigenaar van de betreffende soort aandelen.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
De vaststelling van het aantal niet-statutaire bestuurders en hun benoeming geschiedt door de
algemene vergadering, met een gewone meerderheid van stemmen. 
De algemene vergadering overloopt de kandidaat-bestuurders per soort, en vervolgens per volgorde.
Per kandidaat wordt beslist deze al dan niet te benoemen. Blijft er nog één kandidaat over (en
werden de andere kandidaten niet benoemd), is verdere stemming onnodig en is deze laatst
overgebleven kandidaat benoemd als bestuurder.
De algemene vergadering bepaalt de duur van het mandaat. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De vaststelling van het aantal statutaire bestuurders en hun benoeming geschiedt eveneens door de
algemene vergadering, doch mits naleving van de vereiste procedure en meerderheden voor een
statutenwijziging.
De statutair bestuurders worden geacht te zijn benoemd voor de duur van de vennootschap.
De niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen,
met een gewone meerderheid van stemmen.
Statutaire bestuurders kunnen slechts ontslagen worden om gewichtige redenen en mits het naleven
van de vereiste procedure en meerderheden voor een statutenwijziging. Hetzelfde geldt voor de
gehele of gedeeltelijke wijziging van hun opdracht. 
In dit geval dient in de vervanging van een opengevallen mandaat van bestuurder te worden
voorzien, komt het recht om de kandidaten voor te dragen toe aan de houder van die soort aandelen
op wier voordracht de te vervangen bestuurder werd benoemd.
Het overlijden of het aftreden van een bestuurder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij
aandeelhouder is, de ontbinding van de vennootschap niet teweeg. Deze regel geldt ook ingeval van
rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of onvermogen van een bestuurder. 
Het voorvallen van een van deze gebeurtenissen rechtvaardigt wel een onmiddellijke beëindiging van
de functie van een bestuurder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een bestuurder wegvalt, wordt het bestuur
verzekerd door de overblijvende bestuurder(s). Wanneer er echter geen bestuurder meer overblijft,
moet door de aandeelhouder die de meeste aandelen bezit, een algemene vergadering
bijeengeroepen worden binnen de maand na het wegvallen van de laatste bestuurder om in zijn/haar
vervanging te voorzien.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
persoon gelast met het dagelijks bestuur, gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
13.1 Interne bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens de handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden, en behalve deze waarvan de vertegenwoordigingsbevoegdheid voorzien
in artikel 13.2 toegewezen wordt aan alle bestuurders gezamenlijk of aan één bestuurder mits
homologatie achteraf door de andere bestuurders waarbij de beslissing dienovereenkomstig
genomen dient te worden genomen.
13.2 Externe bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt hij de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt iedere bestuurder afzonderlijk de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder voor wat betreft:
-    Daden van dagelijks bestuur;
-    Daden die kaderen binnen de door de bestuurders goedgekeurde budgetten;
-    Verbintenissen voor een bedrag van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR;
Indien er meerdere bestuurders zijn, kan de vennootschap enkel jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder vertegenwoordigd worden door alle bestuurders gezamenlijk, of door één
bestuurder mits homologatie achteraf door de andere bestuurder(s) voor wat betreft:
-    Het aangaan van verbintenissen voor een bedrag hoger dan 10.000 EUR;
-    Het nemen van beslissingen aangaande leningen en kredieten; het verstrekken van leningen en
garanties/waarborgen;
-    Overnames, fusies, investeringen en desinvesteringen, oprichting van dochtervennootschappen
en het opstarten van activiteiten in nieuwe geografische markten;
-    Het afsluiten of beëindigen van huurovereenkomsten;
-    De aan- en verkoop van onroerende goederen;
-    Het goedkeuren van het jaarbudget en het businessplan, en elke beslissing die een belangrijke
afwijking inhoudt op het jaarbudget en/of het businessplan en iedere belangrijke verandering in de
aard van de activiteiten van de vennootschap en de strategie;
-    Het toestaan of wijzigen van enige vergoeding of rekening-courant ten voordele van een
aandeelhouder of een met een aandeelhouder verbonden vennootschap/persoon, ongeacht de
functie waarvoor de vergoeding wordt toegekend, het sluiten van een overeenkomst met een
aandeelhouder of een met een aandeelhouder verbonden vennootschap/persoon;
-    Het goedkeuren van wijzigingen van de boekhoud- en/of waarderingsregels;
-    Het nemen van beslissingen betreffende het afkondigen van of het uitkeren van interim-
dividenden;
-    Voorstellen tot wijziging van statuten;
-    Het nemen van beslissingen omtrent juridische geschillen (dagvaarding, conclusies, hoger
beroep, arbitrage, minnelijke schikking, etc), anders dan de procedures in het kader van normale
bedrijfsvoering;
-    Het aanwerven of ontslaan van personeelsleden;
-    De niet-wettelijk voorziene aanpassingen van wedden en lonen;
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Allen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Organisatie jaarvergadering – beraadslaging
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven richten aan alle aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Beraadslaging
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel, van soort A en soort B, recht op één stem,
onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, die aandeelhouder dient te zijn, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 2 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. 
Ingeval de houder van effecten onbekwaam verklaard werd, worden de stemrechten verbonden aan
zijn aandelen geschorst gedurende de periode van onbekwaamheid.
…
§8. Algemene vergaderingen kunnen eveneens van op afstand gehouden worden in elektronische
vorm, zoals bij tele- en videoconferentie, en dit volgens de modaliteiten bepaald door het
bestuursorgaan rekening houdende met de wettelijke bepalingen terzake.
§9. In de mate dat het bestuursorgaan in deze mogelijkheid voorzien heeft in de oproeping, heeft
iedere aandeelhouder het recht om op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per brief,
door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld formulier. Deze stemming dient
te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter beschikking van de
aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
1° de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of zetel;
2° het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
3° de vorm van de gehouden aandelen;
4° de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
5° de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier om te stemmen op afstand dient te
ontvangen;
6° voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de melding “ja”, “nee” of “onthouding”.
7° de handtekening van de aandeelhouder, handgeschreven of met een elektronische handtekening
of een gekwalificeerde elektronische handtekening.
De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien, tijdens
de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de op afstand
uitgebrachte stem buiten beschouwing gelaten.
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste drie werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan per aangetekend schrijven.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
-    de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
§1. De algemene vergadering beslist over de bestemming van het overschot van de winst en tot
vaststelling van de uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. In geval van
verdeling, geeft elk aandeel, met of zonder stemrecht, recht op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker, heeft de
vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op bestaande
dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden aangelegd in het
kader van de liquidatiereserve.
§2. Interimdividend
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding – vereffening
Ontbinding en benoeming vereffenaars
Het in één hand verenigd zijn van alle aandelen heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege wordt ontbonden.
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de buitengewone algemene
vergadering, met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte, voorzien in artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen bij ontbinding met vereffening één of
meer vereffenaars benoemd worden door de algemene vergadering. Onder voorbehoud van artikel
2:93 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vormen zij, indien meer dan één
vereffenaar wordt benoemd of aangewezen, een college dat beraadslaagt en besluit overeenkomstig
artikel 2:41 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
Indien uit de staat van actief en passief, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2, tweede lid
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering, aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze
bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap
enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser
zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming. 
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen en ontslaan.
Vereffenaars
Tenzij de akte van benoeming of de rechterlijke uitspraak anders bepalen, is de vereffenaar bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap en dit
conform de bepalingen van artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni om 18.00 uur
van het jaar 2024.
2.  Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8400 Oostende, Kuipweg 13.
3.  Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
1° De besloten vennootschap "MESEURE PIETER", met zetel te 8400 Oostende, Kuipweg 13, BTW
BE0842.206.953, rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende 0842.206.953.
2° De besloten vennootschap "MATHIEU DUTRÉ", met zetel te 8490 Jabbeke, Zeeweg 22, BTW
BE0784.250.938, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0784.250.938.
De besloten vennootschap "MESEURE PIETER", alhier vertegenwoordigd door haar enige
bestuurder, de heer Pieter MESEURE, voornoemd, is alhier aanwezig, verklaart haar mandaat te
aanvaarden en verklaart de heer Pieter MESEURE, wonende te 8490 Jabbeke, Stationsstraat 87,
aangesteld te hebben als vaste vertegenwoordiger voor de uitvoering van haar mandaat.
De besloten vennootschap "MATHIEU DUTRÉ", alhier vertegenwoordigd door haar enige
bestuurder, de heer Mathieu DUTRÉ, voornoemd, is alhier aanwezig, verklaart haar mandaat te
aanvaarden en verklaart de heer Mathieu DUTRÉ, wonende te 8490 Jabbeke, Zeeweg 22,
aangesteld te hebben als vaste vertegenwoordiger voor de uitvoering van haar mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdrager van de aandeelhouders en
dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap
overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
De aldus niet statutair benoemde bestuurders, hebben verklaard niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun bestuursmandaat.
4.  Commissaris
Uit te goeder trouw verrichte schattingen, uitgaande van het voor de oprichting opgestelde financieel
plan blijkt dat de vennootschap die met haar bedrijf start voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
criteria vermeld in artikel 1:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dientengevolge wordt geen commissaris benoemd en is artikel 3:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijk.
5.  Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, en meer bepaald
deze vanaf 1 mei 2023, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde
van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk
overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
6.  Volmachten
De algemene vergadering geeft volmacht aan RCF-ACCOUNTANTS-BELASTINGCONSULENTEN,
met zetel te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 302 en ondernemingsnummer 0806.746.921, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten
te vervullen bij de administratie van de btw en andere belastingadministraties, het UBO-register, de
sociale instanties, het digitaal aandelenregister, het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Tom CLAERHOUT, notaris te Izegem
Tegelijk hiermede neergelegd: 
Expeditie akte dd. 2 mei 2023
Oorspronkelijke statuten dd. 2 mei 2023