Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : plantthefuture
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Melle
Gontrode Heirweg 141
1/11
 De oprichters:
 - Koen Janssens, wonende te Vossenstraat 107 9090 Melle;
 - Tom De Groote, wonende te Kwatrechtsteenweg 35 9230 Wetteren;
 - Natasja Jeanne Ernest Meersman, wonende te Cornelius Sneyssenslaan 17 9820
 Merelbeke
 verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
 overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de
 statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
 De vzw draagt de naam: "Plant the future".
 Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
 Gontrode Heirweg 141 9090 Melle.
 Artikel 3 – Doel
 De vereniging heeft als doel:
 1) Het bevorderen van ecologisch tuinieren met oog op de verdere opbouw,
 uitbouw en instandhouding van de biodiversiteit op de Maatschappelijke zetel in
 Melle.
 2) Creëren van een plek waar permacultuur in de praktijk gebracht wordt en de
 beleving en samenwerking tussen natuur en mens centraal staat.
 3) Oprichten van een kennisdeelcentrum inzake voedselsoeverniteit
 4) Stimuleren van een samenvoorzienend klimaat- en energieneutraal leven
 5) Creëren van een creatieve plek voor diverse doelgroepen, doeleinden en
 organisaties kaderend binnen de doelen en visie van de vzw
 2/11
 6) Samenwerken met diverse organisaties die streven naar een
 klimaatrechtvaardige sociale en diverse wereld.
 7) Opzetten, ondersteunen en beleving van diverse autonome levensvormen
 8) Het beperken van lokale afvalstromen en stimuleren van een natuurlijk
 kringloopleven
 9) Het oprichten van een samenvoorzienend voedselbos
 10) Het delen van kennis en kunde inzake duurzame productie methodieken en
 verdere uitbouw van een lokale non waste voedselvoorziening
 Deze opsomming is niet limitatief. De vereniging kan voor de verwezenlijking van
0752585584
 haar doelen alle mogelijke middelen aanwenden zoals voorstellingen,
 rondleidingen, fondsenwerving, aanvragen van projectsubsidies, lezingen,…
 Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 - Organiseren van samen-werk- en leermomenten inzake: permacultuur, kunst en
 cultuur, voedselsoeverniteit, solidariteit, samenvoorzienend leven,
 klimaatrechtvaardigheid, autonome levensvormen, … en alles passend binnen de
 visie en missie van de organisatie.
 -Het beheren van gebouwen en ontmoetingsruimtes.
 -Het aanbieden van activiteiten, info- en vormingsmomenten
 -Creëren van een multiculturele broedplek voor de buurt, bezoekers, vrijwilligers,
 samenwerkingspartners en sympathisanten.
 -Voorstel-vertellingen waarbij kunst, cultuur en natuur centraal staan.
 -Samen-werk-momenten voor het onderhoud, behoud en de uitbouw van de deelsite en het verwerken van de
oogst.
 -Lokale en sociale voedselvoorziening adhv van verkoop van plantgoed, zaden,
 groenten en fruit.
 -Versterken van het sociaal weefsel in de buurt door het organiseren van diverse
 activiteiten.
 -Begeleiding van diverse doelgroepen door middel van ervaringsgerichte
 methodieken.
 -Organiseren van samen-kook-tijd
 Deze opsomming van activiteiten is niet limitatief. De vereniging kan alle
 handelingen stellen die rechtsreeks verband houden met haar doel en passend
 zijn binnen de visie en missie. Daartoe kunnen zowel commerciële als
 winstgevende activiteiten georganiseerd worden,passend binnen het wettelijk
 kader en waarvan de opbrengsten integraal en ten allen tijde gaan naar haar
 vooropgestelde doelen zowel commerciële als winstgevende activiteiten
 georganiseerd worden,passend binnen het wettelijk kader en waarvan de
 opbrengsten integraal en ten allen tijde gaan naar haar vooropgestelde doelen.
 3/11
 Artikel 4 – Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
 Artikel 5 – Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten
 en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
 Artikel 6 – Vaste leden
 Zijn vaste leden:
 “Samen-werk” leden engageren zich vrijwillig voor de organisatie en zijn trekker
 van een “samen-werk-groep” waarbij zij een duidelijke omschreven engagement
 opnemen omschreven in het huishoudelijk regelement van de organisatie.
 Zij hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27juni 1921 hen
 toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene vergadering. Wie samenwerkend
 lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk kandidaat bij een bestuurslid van de raad van
 bestuur.
 Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 Artikel 7 – Toetredende leden
 Zijn toetredende leden:
 Zowel verenigingen, rechtspersonen als natuurlijke personen kunnen toetreden tot
 de organisatie. Lidgeld of alternatieve vormen van bijdragen worden in het
 huishoudelijk reglement gedefinieerd.
 Een lid kan tegen een verminderd tarief deelnemen aan de activiteiten.
 De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
 Gewone leden zijn de tuiniers, bezoekers, deelnemers of sympatisanten bij zowel
 de activiteiten als de dagelijkse werking, die zonder vast omschreven engagement
 kunnen meehelpen. Zij kunnen lid worden op eenvoudig verzoek via iemand van
 het dagelijks bestuur mits het betalen van lidgeld of een alternatieve vorm van
 bijdrage.
 Zij kunnen aanwezig zijn op de AV, maar hebben hier geen stem.
 4/11
 Artikel 8 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
 overeenstemming met de wet.
 Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag
 te sturen naar het bestuursorgaan.
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
 rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement,
 de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of
 het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn
 handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene
 Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
 vertegenwoordigde stemmen.
 Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene
 Vergadering.
 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
 erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht
 op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van
 bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
 Artikel 10 – Bijdragen
 De leden betalen lidgeld of een alternatief voorstel, zoals actieve deelname, volgens
 de bepalingen in het huishoudelijk reglement. De bijdrage kan nooit meer dan 33 euro
 per jaar bedragen.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 11 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
 bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste
 aanwezige bestuurder.
 5/11
 Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel
 of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering
 beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
 Artikel 12 – Bevoegdheid
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet
 of de statuten zijn toegekend.
 Zij is bevoegd voor:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
 bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van
 de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid
 van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die
 gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
 aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk
 doel;
 - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
 De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden,
 binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een
 Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op
 verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
 Artikel 15 – Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene
 vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
 opgeroepen.
 6/11
 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering
 vermeld.
 Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend,
 moet op de agenda worden geplaatst.
 Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de
 algemene vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Artikel 17 – Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
 vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging.
 Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 Artikel 18 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van
 uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van
 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met
 uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet.
 Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
 doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming
 uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de
 berekening.
 Artikel 19 – Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de
 wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee
 derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de
 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van
 amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier
 vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
 Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
 vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen.
 Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten,
 ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
 betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 7/11
 Artikel 20 – Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
 medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder.
 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
 ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van
 Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen.
 Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende
 de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen
 onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en
 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
 Artikel 22 – Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
 personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het
 bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur
 of het bestuursorgaan genoemd.
 De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk
 aan 2 jaar. Na afloop van hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van
 Bestuur herkiesbaar.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie
 geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd
 aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
 Artikel 23 – Functies
 Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en
 een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door
 de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het
 bestuursorgaan wordt aangewezen.
 Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
 8/11
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op
 de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij
 dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
 ontslagen.
 In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige
 bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder
 die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de
 vacature voorzien.
 Artikel 25 – Vergaderingen
 Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en
 wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van
 de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per
 gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de
 datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die
 ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
 gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het
 ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging
 beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door
 middel van een ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of
 vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt
 geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht
 om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
 kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid
 hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 Artikel 26 – Beraadslaging
 Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is.
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
 stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
 De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen,
 medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal
 register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
 Artikel 27 – Bevoegdheden
 9/11
 Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van
 de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene
 vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 28 – Dagelijks bestuur
 Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks
 bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in
 die hoedanigheid handelen.
 De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse
 bestuurshandelingen van de vereniging:
 - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de
 tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat
 hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde
 van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de
 gedelegeerd bestuurder.
 Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie
 van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies
 van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie
 van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet
 gepubliceerd.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 29 – Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
 buitengerechtelijke handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend
 orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de
 vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De
 persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
 verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het
 bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
 10/11
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies
 van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden
 onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig
 de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 Artikel 30 – Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de
 Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door
 de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 Artikel 31 – Boekjaar
 Het boekjaar begint op 31 januari en eindigt op 30 januari
 Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
 worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering
 van de raad van bestuur.
 De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en
 gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
 Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad
 van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
 de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging
 raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst
 te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
 documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
 ontvangst van het verzoek.
 Artikel 34 – Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de
 vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de
 nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten
 gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
 Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening,
 de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van
 de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie
 van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
 Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld
 door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 11/11