DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0436.947.188
Naam
(voluit):	COMPUTING and INFORMATION DEVELOPMENT
C.I.D.	(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Dronckaertstraat 468
8930 Menen
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit een akte, verleden voor Jean HENRIST, notaris te Ronse, op 27 november 2024,
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap "COMPUTING AND INFORMATION DEVELOPMENT" in het kort "C.I.D."
BV, met zetel te 8930 Menen, Dronckaertstraat 468, RPR Gent afdeling Kortrijk 0436.947.188., is
bijeengekomen en volgende te publiceren besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan dd 31 augustus 2024 houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van
het verslag opgemaakt door de besloten vennootschap A&C - Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door
de heer Bert De Clercq, bedrijfsrevisor, met kantoor te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat
20/0207, op 13 november 2024 overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
augustus 2024.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
" Besluit met voorbehoud
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap Computing And Information
Development BV een boekhoudkundige staat afgesloten op 31 augustus 2024, die rekening houdend
met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 424,63
euro en een netto-passief van 53.175,42 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 31 augustus 2024 van de
vennootschap Computing and Information Development BV, met zetel te Dronckaertstraat 468, 8930
Menen, nagezien met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in
de resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het
bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in
toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien
van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
De vereffening is deficitair. Er dient dus geen roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te
worden.
De aandeelhouders en bestuurder hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van
de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
De statuten van de vennootschap zijn niet aangepast aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Dit vormt een inbreuk op de geldende
vennootschapswetgeving. De vennootschap heeft daarmee niet voldaan aan de verplichting om haar
statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe wetgeving, hetgeen een juridische risico met
zich meebrengt.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze
opmerking hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre
de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en
andere toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een
fiscale en/of sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste
vallen van de aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan
de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap Computing And
Information Development en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 13 november 2024
A&C - Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering verklaart gebruik te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Voormeld artikel laat de ontbinding en
vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in
de conclusies van zijn verslag;
3. De algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van
het kapitaal.
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De aandeelhouders en bestuurders verklaren dat, bij gebrek aan benoeming van vereffenaars, de
bestuurders ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd, bij toepassing van artikel
2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van het verdelingsplan en van het netto-aandeel van iedere
aandeelhouder in de vereffening.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de
sluiting van de vereffening van de vennootschap over te nemen en dit in verhouding tot hun
aandelenbezit.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende
boekjaar tot de datum van deze algemene vergadering.
DERDE BESLISSING - Kennisname ontslag bestuurders - Kwijting
De vergadering neemt kennis van het feit dat, ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat,
de bestuurder, VANNESTE Yves, wonende te 8301 Knokke-Heist (Heist-aan-Zee), Patriottenstraat
30 0043, van rechtswege ontslagnemend is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder.
VIERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd als voormeld, beslissen gezien het
voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap "COMPUTING and INFORMATION
DEVELOPMENT" definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering besluit dat de maatschappelijke boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en gedurende de bij de wet verplichte termijn van 5 jaar bewaard worden op het
volgend adres: 8930 Menen, Dronckaertstraat 468.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ZESDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Qualitax met zetel te
9700 Oudenaarde, Doornikse Heerweg 136, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve
formaliteiten te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jean HENRIST, notaris te Ronse
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte van 27 november 2024
- Verslag van het bestuursorgaan
- Verslag van de bedrijfsrevisor