Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Citadel Diest
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Berkstraat 2
 : 3290 Schaffen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Thierry ARNAUTS, geassocieerd notaris te Diest op 28 juni
2024, blijkt dat: 
1. De Coöperatieve Vennootschap “Miss Miyagi fonds”, met ondernemingsnummer Belasting-over-
de-Toegevoegde-Waarde BE0760.317.177 Rechtspersonenregister Leuven, en met zetel gevestigd
te 3000 Leuven, Sluisstraat 79 bus 3. Waarvan de naam werd gewijzigd in “Stadsmakersfonds”
blijkens beslissing van de Algemene Vergadering van 6 juni 2024, nog te bekrachtigen bij notariële
akte en te publiceren.
2. De Besloten Vennootschap “den TOOGNAGEL”, met ondernemingsnummer Belasting-over-de-
Toegevoegde-Waarde BE0480.012.814 Rechtspersonenregister Leuven, en met zetel gevestigd te
3290 Diest, Koning Albertstraat 73, welke vennootschap:
3. De Besloten Vennootschap “FOODNOTE”, met ondernemingsnummer Belasting-over-de-
Toegevoegde-Waarde BE0880.804.342 Rechtspersonenregister Leuven, en met zetel gevestigd te
3290 Diest, Overstraat 62, welke vennootschap:
4. Mevrouw DE BONTE, Anneleen Maria Gilberte, geboren te Leuven op 4 augustus 1980, wonende
te 3290 Diest, Berkstraat 2.
5. De heer WILLEMS, Rik Fik, geboren te Leuven op 30 juni 1979, wonende te 2430 Laakdal,
Stuyktstraat 1.
6. Mevrouw BEMELMANS, Laura, geboren te Leuven op 24 februari 1985, wonende te 3220
Holsbeek, Gobbelsrode 74/B.
Een coöperatieve vennootschap hebben opgericht met volgende kenmerken:
Rechtsvorm: Coöperatieve Vennootschap.
Naam: "Citadel Diest".
Zetel: Vlaams Gewest.
Coöperatieve finaliteit en waarden :
De coöperatieve finaliteit van Citadel Diest is om door onderlinge samenwerking tussen alle
coöperanten, stakeholders op de site en stad Diest een, al dan niet tijdelijke, invulling van de Diestse
citadel te ontwikkelen die ruimte en kansen geeft aan duurzame en sociale ondernemers,
creatievelingen en diverse verenigingen die maximaal passen bij een circulair, sociaal en levendig
programma. Zo willen de coöperanten een wezenlijke bijdrage leveren aan de definitieve
herbestemming van de citadel tot een bruisend stadsgedeelte met een menselijk gezicht en een
groene voetafdruk. Vijf ambities zijn daarbij sturend: een circulaire, levendige, verbonden,
experimentele en regeneratieve Citadel.
Om dit alles te realiseren zal Citadel Diest het deel van de site dat ze in concessie neemt verhuren
binnen een zorgvuldig uitgewerkte prijszetting die optimaal kansen geeft aan het beoogde
programma en tegelijk de economische duurzaamheid van de CV garandeert. Daarnaast zal de CV
een deel van haar eventuele winstmarge bestemmen voor projecten met een sociale, culturele en/of
ecologische meerwaarde.
De coöperatieve principes en waarden zoals geformuleerd door de ICA zijn daarbij de leidraad:
zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Doel en Voorwerp:
1011618245
Citadel Diest is een coöperatie die als voornaamste doel heeft om aan de behoeften van haar
coöperanten te voldoen en de coöperatieve finaliteit te realiseren. Dit gebeurt onder meer door voor
hen voordelen te realiseren bij de uitvoering van hun activiteiten in lijn van de coöperatieve finaliteit
en voorwerp van deze vennootschap, overeenkomsten te sluiten over de levering van goederen, de
verrichting van diensten of de uitvoering van werken in het kader van de activiteit die de coöperatieve
vennootschap uitoefent of laat uitoefenen.
Om haar coöperatieve finaliteit en doel te realiseren zal Citadel Diest een deel van de historische
citadel exploiteren met daarin drie centrale activiteiten: actieve matchmaking opzetten tussen
potentiële huurders/gebruikers en de Citadel, het ontwikkelen van – participatieve – financiering en
samenwerken met VZW’s en andere rechtspersonen die bijdragen aan de coöperatieve finaliteit van
Citadel Diest.
Het voorwerp van Citadel Diest zorgt voor een positieve impact op de mens, het milieu en de
samenleving en omvat onder meer het ontwikkelen en aanbieden van de volgende activiteiten, zowel
aan coöperanten als aan derden:
- ontwikkelen van (ver)bouw projecten;
- verschaffen van accommodatie;
- eet- en drinkgelegenheden;
- exploitatie van en handel in onroerend goed;
- diensten in verband met gebouwen;
- creatieve activiteiten, kunst en amusement;
- ontspanning en recreatie;
- het verwerven van de nodige financiële middelen;
- rechtstreekse en/of onrechtstreekse investeren in de Citadel;
- het financieren van onderzoeks-, studie- en bouwkosten;
- het uitbaten van de Citadel met bijkomende faciliteiten voor de huurders/gebruikers met zowel de
terbeschikkingstelling van al dan niet uitgeruste, gemeubelde, private en gemeenschappelijke lokalen
en terreinen, en het aanbieden van bijkomende omkaderende diensten hierbij;
- het aan- en verkopen, het huren en het verhuren, het verbouwen van, het verwerven en verlenen
van vruchtgebruik, opstalrecht, erfpacht en alle zakelijke of persoonlijke rechten met betrekking tot
onroerende goederen;
- het ontwikkelen van community-activiteiten rond de Citadel;
- het initiëren of ondersteunen (logistiek en/of financieel) van projecten en initiatieven die
tewerkstellingskansen verhogen voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt;
- het initiëren of ondersteunen van projecten en initiatieven die bijdragen aan ecologisch duurzame
stadsontwikkeling met inbegrip van lokale voedselstrategieën;
- het initiëren of ondersteunen van projecten en initiatieven die bijdragen aan gezondheid en welzijn;
- het initiëren of ondersteunen van projecten en initiatieven die kunst en cultuur in al haar vormen
ruimte geven;
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan Citadel Diest alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in, rechtstreeks of onrechtstreeks,
verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan, geheel of ten
dele, te vergemakkelijken.
Daartoe kan Citadel Diest samenwerken met, deelnemen in of, op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. Citadel Diest kan zowel tot waarborg
van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan eveneens optreden als bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen.
Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbrengen: De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van tweehonderdentweeduizend euro
(202.000,00 EUR), welk bedrag werd ingebracht als volgt:
    •  Honderdtwintigduizend euro (120.000,00 EUR) door de coöperatieve vennootschap “Miss Myagi
fonds” (thans “Stadsmakersfonds” zoals voormeld), voor welke inbreng 120 aandelen werden
uitgereikt;
    •  Twintigduizend euro (20.000,00 EUR) door de besloten vennootschap “den TOOGNAGEL”, voor
welke inbreng 20 aandelen werden uitgereikt;
    •  Twintigduizend euro (20.000,00 EUR) door de besloten vennootschap “FOODNOTE”, voor
welke inbreng 20 aandelen werden uitgereikt;
    •  Twintigduizend euro (20.000,00 EUR) door mevrouw Anneleen De Bonte, voor welke inbreng 20
aandelen werden uitgereikt;
    •  Twintigduizend euro (20.000,00 EUR) door de heer Rik Willems, voor welke inbreng 20
aandelen werden uitgereikt;
    •  Tweeduizend euro (2.000,00 EUR) door mevrouw Laura Bemelmans, voor welke inbreng 2
aandelen werden uitgereikt;
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd en twee (202) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Een attest dat deze
inbrengen op een bijzondere rekening werden gestort, werd aan de notaris overhandigd.
Bestuur: 
 Citadel Diest wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die een ‘college’ vormt.
Bestuurders, al dan niet coöperanten van Citadel Diest, worden door de Algemene Vergadering
benoemd.
Bij elke benoeming van een bestuurder zal de Algemene Vergadering specificeren of de betrokken
bestuurder al dan niet gekwalificeerd wordt als ‘A’-coöperant en dit met het oog op de implementatie
van artikel 20 der statuten.
Bevoegdheden van het bestuur: 
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van Citadel Diest te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of
het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Externe vertegenwoordiging: 
Ten aanzien van derden wordt Citadel Diest geldig vertegenwoordigd door de twee (2) bestuurders
samen waarvan er één de voorzitter is of door twee (2) bestuurders die A-coöperant zijn.
Boekjaar: Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar.
Algemene vergadering: Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering
samen op de tweede woensdag van de maand mei om 19.30 uur op de zetel van Citadel Diest.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
Uitoefening van het stemrecht: Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Resultaatverdeling:  Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit
over de verdeling van het resultaat, over de toevoeging aan de reserves, over de uitkeringen en over
de bestemming van de winst. Elke winst of meerwaarde zal prioritair geïnvesteerd worden in het
voortbestaan van Citadel Diest CV en in de realisatie van haar missie. De Algemene Vergadering
kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel na bepaling van een bedrag dat Citadel Diest
voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar
coöperatieve finaliteit en voorwerp.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een coöperant werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Interimdividend: Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om, met in acht name van de wettelijke
beperkingen en grenzen ter zake, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit winst van het voorgaande boekjaar voor zover de jaarrekening van dat laatste boekjaar nog niet
werd goedgekeurd.
DIVERSE BEPALINGEN
Bestuursorgaan: Het aantal bestuurders wordt bepaald op zes (6) en worden in gezegde functie en
op niet-statutaire wijze benoemd voor een termijn van zes (6) jaar welke zal eindigen onmiddellijk na
de jaarvergadering te houden in 2030:
1. de Coöperatieve Vennootschap “Miss Miyagi fonds” (thans "Stadsmakersfonds" zoals voormeld),
comparant in deze;
2. de Besloten Vennootschap “den TOOGNAGEL”, comparant in deze;
3. de Besloten Vennootschap “FOODNOTE”, comparant in deze;
4. mevrouw DE BONTE, Anneleen Maria Gilberte, comparante in deze;
5. de heer WILLEMS, Rik Fik, comparant in deze;
6. mevrouw BEMELMANS, Laura, comparante in deze;
De vergadering neemt akte van de volgende beslissingen genomen door de bestuursorganen van de
voormelde vennootschappen-bestuurders waarbij zij als hun (respectievelijke) vaste
vertegenwoordigers met het oog op het waarnemen en uitoefenen van hun bestuursmandaten
hebben aangesteld:
1.mevrouw EIJKELBURG, An Agnes, geboren te Herentals op 7 maart 1978, wonende te 3010
Leuven (Kessel-Lo), Pieter Nollekensstraat 81, voor de Coöperatieve Vennootschap “Miss Miyagi
fonds”;
2.de heer WILLEMS, Willem Sus, geboren te Leuven op 29 juni 1978, wonende te 3290 Diest,
Koning Albertstraat 73, voor de Besloten Vennootschap “den TOOGNAGEL”;
3.de heer VERBEECK, Koen Jozef Paul Margareta Mia, geboren te Wilrijk op 2 december 1968,
wonende te 3290 Diest, Overstraat 62, voor de Besloten Vennootschap “FOODNOTE”;
Onmiddellijk aansluitend op voorschreven oprichtersvergadering zijn de nieuw benoemde
bestuurders in vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen volgende
besluiten genomen:
a). Wordt benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur: mevrouw DE BONTE, Anneleen Maria
Gilberte, voornoemd, voor de volledige termijn van zijn bestuursmandaat;
b). Worden benoemd tot ‘dagelijks bestuurders’ overeenkomstig en in uitvoering van artikel 21.a der
statuten:
1. Mevrouw DE BONTE, Anneleen Maria Gilberte, voornoemd;
2. De heer WILLEMS, Rik Fik, voornoemd;
3. De heer VERBEECK, Koen Jozef Paul Margareta Mia, voornoemd;
4. Mevrouw BEMELMANS, Laura, voornoemd;
5. De heer WILLEMS, Willem Sus, voornoemd;
6. De Coöperatieve Vennootschap “Miss Miyagi fonds”, voormeld, en vast vertegenwoordigd door
mevrouw EIJKELENBURG, An Agnes, voornoemd;
Overeenkomstig en in toepassing van artikel 21.a der statuten zullen de:
- sub 1, 2, 4 en 6 voornoemde dagelijks bestuurders de titel ‘gedelegeerd bestuurder’ mogen voeren,
en:
- sub 3 en 5 voornoemde dagelijks bestuurders de titel ‘directeur’ mogen voeren;
Behoudens latere andersluidende beslissing van het bestuursorgaan is het mandaat van dagelijks
bestuurder thans bezoldigd.
Alle voormelde mandaten worden eveneens uitdrukkelijk aanvaard.
Eerste boekjaar: Het eerste boekjaar vangt aan de dag waarop de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
Eerste jaarvergadering: De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2026.
Adres van de zetel – website en e-mailadres
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden in het Vlaams
Gewest op het volgende adres: 3290 Diest (Schaffen), Berkstraat 2.
De website van de vennootschap is https://www.citadeldiest.be/
Er dient in onderhavige akte geen melding gemaakt te worden van een eventueel eigen e-mailadres
van de vennootschap.
Volmacht
In uitvoering en overeenkomstig artikel 21.b der statuten wordt een bijzondere volmacht met recht
van indeplaatsstelling en met de bevoegdheid om ieder afzonderlijk te handelen wordt bij deze
verleend aan “Fidiaz”, NV, Leuvensesteenweg 149, 3070 Kortenberg – of haar aangestelden,
teneinde de vennoot-schap te vertegenwoor-digen tegenover:
a. alle om het even welke fiscale administraties, waaronder de administraties der directe belastingen,
de B.T.W., de admini-stratie van Douane & Accijnzen en de administra-tie van registra-tie- en
successiebelasting; daarbij alle aangiften in te vullen, alle bezwaarschriften in te dienen, alle
briefwisseling te voeren alsmede alle overeenkom-sten en akkoorden aan te gaan;
b. alle administraties van de ondernemingsloketten en het rechtspersonenregister teneinde alle
aanvragen, inschrij-vingen, wijzigin-gen, doorhalingen en schrap-pingen en alle administratieve
verrichtin-gen uit te voeren;
c. alle om het even welke sociaalrechtelijke administraties en sociale secretariaten;
d. alle om het even welke overige overheidsdiensten en admini-straties;
e. over te gaan tot het aanmaken, bijhouden en aanpassen van het eStox-register alsmede van de
inschrijving in het UBO-register;
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Notaris Thierry Arnauts
Uittreksel opgemaakt met als enig doel de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte.