Ondernemingsnr : 0466619686
Naam
(voluit) : VAN EYGEN ROBERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Eiland 2
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghequière te Ieper op 3 mei 2024.
BLIJKT :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap “VAN EYGEN Robert”
onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE A BESLUIT – KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
Ingevolge de hierna beschreven inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen, neemt de
vergadering enerzijds kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 26 april 2024, in
toepassing van artikel 5:121 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin de uitgifteprijs wordt
verantwoord, de gevolgen van de verrichting voor de vermogens-en lidmaatschapsrechten van de
aandeelhouders worden beschreven, de reden waarom de inbreng van belang is voor de
vennootschap, de beschrijving van elke inbreng in natura en bevat daarvan een gemotiveerde
waardering. Het geeft ten slotte aan welke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt.
 Anderzijds neemt de vergadering kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 2 mei 2024,
opgemaakt door de besloten vennootschap Moore Audit, kantoorhoudende te Kortrijkstraat 145,
8560 Wevelgem, met ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door Olivier Strobbe,
in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, en dit in toepassing van artikel 5:122 en artikel 5:133 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, houdende de beschrijving van de inbreng in natura,
de toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de
inbreng wordt verstrekt.
       De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbreng in natura luidt
als volgt:
       “7. Conclusie(s) van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van VAN
EYGEN ROBERT BV
Overeenkomstig artikel 5:133 § 1 van het WVV brengt ondergetekende, Moore Audit BV,
kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem, met ondernemingsnummer 0453.925.059,
vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe,  in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, hierna aan
de buitengewone algemene vergadering van de BV VAN EYGEN ROBERT, met zetel te 8900 Ieper,
Eiland 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0466.619.686,
gekend op de Ondernemings-rechtbank te Gent, afdeling Ieper (hierna genoemd: “de
Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 10 januari 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het (ontwerp) bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
•      de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
•      de toegepaste waardering;
•      de daartoe aangewende methodes van waardering.
Wij dienen evenwel een principieel voorbehoud te formuleren nopens de eventuele kosten van het
doorvoeren van saneringswerken inzake het verwijderen van asbest op het onroerend goed
aangezien ons hieromtrent onvoldoende informatie beschikbaar is.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de
(ontwerp)akte wordt vermeld.
Zoals blijkt uit het ontwerpverslag van het bestuursorgaan bestaat de werkelijke vergoeding uit 859
nieuwe aandelen van BV VAN EYGEN ROBERT.
Het bestuursorgaan heeft bevestigd dat er geen bijzondere voordelen worden toegekend aan de
inbrenger die een vergoeding vormen voor zijn inbreng.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid wa-ren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
•      het uiteenzetten van het belang van elke inbreng in natura voor de vennootschap;
•      de beschrijving van elke inbreng in natura;
•      de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
•      de bepaling van de als tegenprestatie verstrekte werkelijke vergoeding.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
•      het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
•      het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
•      de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
•      het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 §1 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt”
       De vergadering ontslaat haar voorzitter van het voorlezen van deze verslagen en keurt deze
verslagen goed.
       Voormelde verslagen zullen worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank te
Gent afdeling Ieper, samen met de expeditie van onderhavig proces-verbaal.
B. EERSTE BESLUIT- INBRENG IN NATURA MET UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN
INBRENG IN NATURA VAN HET VRUCHTGEBRUIK VAN HET HIERNA BESCHREVEN
ONROEREND GOED
            De heer Robert Van Eygen, voornoemd, verklaart inbreng te doen van het vruchtgebruik voor
de periode van 11 mei 2024 tot en met 10 mei 2034 zodat het tijdelijk vruchtgebruik van de
vennootschap op het hierna beschreven onroerend goed verlengd wordt tot en met 10 mei 2034.
            Dit vruchtgebruik heeft een totale waarde van (…). 
            Alle overige voorwaarden uit de hierna vermelde akte van 11 mei 2004 blijven behouden.
BESCHRIJVING VAN HET GOED.
STAD IEPER - eerste afdeling
Een handelspand op en met grond staande en gelegen te Ieper, Eiland 2, gekend volgens titel sectie
I, nummer 632/V, met een oppervlakte van vijfentwintig are vijfennegentig centiare (25a 95ca),
gekend volgens huidig kadaster sectie I, nummer 632V P0000, met eenzelfde oppervlakte.
Niet-geïndexeerd kadastraal inkomen: tweeduizend zeshonderdenzeven euro (€ 2.607,00).
VASTSTELLING VAN EIGENDOM
Voorschreven onroerend goed behoort toe aan de heer Robert Van Eygen, voornoemd voor de blote
eigendom en aan de besloten vennootschap VAN EYGEN Robert, voornoemd voor het vruchtgebruik
tot 11 mei 2024 om het in die verhouding aangekocht te hebben jegens de Stad Ieper, blijkens akte
verleden voor notaris Jan Platteau te Ieper op 11 mei 2004, overgeschreven op het
hypotheekkantoor te Ieper op 3 juni daarna onder referte 063-T-03/06/2004-02872.
Voorschreven onroerend goed behoorde daarvoor toe aan de stad Ieper sedert meer dan dertig jaar.
(…)
UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN
De vergadering vergoedt voormelde inbreng overeenkomstig artikel 5:120 §1 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen middels de uitgifte van achthonderdnegenenvijftig (859) nieuwe
aandelen, waarvan de aard en de rechten zijn bepaald door de statuten van de vennootschap welke
aandelen zullen delen in de winsten vanaf het lopende boekjaar en WAAROP WORDT
INGETEKEND DOOR:
- de heer Robert Van Eygen, ten belope van alle achthonderdnegenenvijftig (859) aandelen.
(…)
TWEEDE BESLUIT
De vergadering stelt met éénparigheid van stemmen vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van
voorgaand besluit en aldus van het feit dat de heer Robert Van Eygen het tijdelijk vruchtgebruik van
voormeld onroerend goed heeft ingebracht voor de periode van 11 mei 2024 tot 11 mei 2034, met
een geschatte waarde van (…), waarvoor achthonderdnegenenvijftig (859) nieuwe aandelen in de
besloten vennootschap “VAN EYGEN Robert” werden uitgegeven, alle nieuwe aandelen aan de heer
Robert Van Eygen, zodat het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap op heden (…)
bedraagt en het onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap vierduizend euro (€ 4.000,00)
blijft, het totaal vertegenwoordigd door tweeduizend honderdvijfenveertig (2.145) aandelen.
De vergadering beslist de volgende tekst in artikel 5 van de statuten van de besloten vennootschap
“VAN EYGEN Robert” te schrappen:
“Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door duizend tweehonderd
zesentachtig (1.286) aandelen op naam, die ieder één/duizend tweehonderd zesentachtigste (1/1.
286ste) van het vermogen vertegenwoordigen.”
En te vervangen door de volgende tekst:
“Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door  tweeduizend
honderdvijfenveertig (2.145) aandelen op naam, die ieder één/ tweeduizend honderdvijfenveertigste
(2.145) (1/2.145ste) van het vermogen vertegenwoordigen.”
DERDE BESLUIT - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
VIERDE besluit – Machtiging aan HET BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan het
bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
VIJFDE besluit
  De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennoostchap “BLANCKAERT
ACCOUNTANCY”, gevestigd te 8900 Ieper, Pilkemseweg 21 bus A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0471.425.641, evenals aan haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de noodzakelijke aanpassingen te doen
van de gegevens van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en het
ondernemingsloket, en in het algemeen alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Gecoördineerde statuten
    •  Verslagen terzelfdertijd neergelegd
 
Annelies Ghesquière
Notaris