Ondernemingsnr : 0552846352
Naam
(voluit) : Debakker
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Viermaartlaan 169 bus 2
 : 9600 Ronse
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Bob BULTEREYS, geassocieerd notaris in de
vennootschap “Bultereys & Deboosere, Geassocieerde Notarissen” met maatschappelijke zetel te
8580 Avelgem, Stijn Streuvelslaan 11, vervangende Meester Niels DEBAKKER, geassocieerd
Notaris die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARISSEN IGNACE
DEMEULEMEESTER EN NIELS DEBAKKER” met zetel te Anzegem, Statiestraat 10 (wettelijk belet),
op 09 april 2021, ter registratie, dat de aandeelhouders bijeengekomen zijn in buitengewone
algemene vergadering en onder meer volgende besluiten hebben genomen :
EERSTE BESLUIT  In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden. TWEEDE BESLUIT In toepassing van artikel 39, §2, derde
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort
kapitaal ten bedrage van  achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)  en de wettelijke reserve
van de vennootschap ten bedrage van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00), hetzij samen
twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen. De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de
vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te
beperken tot vijfduizend euro (€ 5.000,00) en het saldo beschikbaar te maken voor uitkering. DERDE
BESLUIT …  de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat
onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: - de
heer DEBAKKER Thierry André Daniel, …, wonende te 8580 Avelgem, Stijn Streuvelslaan 9 - de
heer DEBAKKER Bastien Noël, …, wonende te 8580 Avelgem, Stijn Streuvelslaan 9. Beiden hier
aanwezig en die aanvaarden. Hun mandaat zal bezoldigd zijn tenzij de algemene vergadering anders
beslist. De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat. VIERDE BESLUIT Als
gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om
deze te conformeren naar het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen en naar de
voorgaande genomen besluiten. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt: … “Artikel 1: Naam en rechtsvorm De vennootschap neemt de vorm
aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam « DEBAKKER ». Artikel 2. Zetel De zetel
is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is
Luik B
bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. Iedere verandering van de zetel wordt door de
zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De
vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap
mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap
toepasselijke taalregime. Artikel 3. Voorwerp De vennootschap heeft in België en in het buitenland tot
voorwerp: De uitoefening van tandheelkunde in zal zijn aspecten. Hiertoe zal de vennootschap de
materiële voorwaarden scheppen met het oog op het beoefenen van de tandheelkunde op een
degelijke en medisch verantwoorde manier. De vennootschap is te dien einde bevoegd om alle
handelingen te stellen die daartoe noodzakelijk en nuttig of bevorderlijk zijn. Zij kan onder meer
overgaan tot het aanschaffen van geneeskundige apparatuur dienstig voor het uitoefenen van het
beroep. Zij kan ondergeschikt personeel en paramedici aanwerven die de tandartsen in de
uitoefening van hun beroep bijstaan. Evenals het behouden en aanscherpen van de
wetenschappelijke kennis in dit domein door het volgen en/of geven van seminaries, voordrachten en
dergelijke. Verder heeft de vennootschap tot voorwerp de tandartsen en personen die in de
vennootschap tewerk gesteld zijn, zich verder te laten bekwamen op wetenschappelijk en praktisch
vlak door middel van cursussen, seminaries en congressen teneinde verdere tandheelkundige
evoluties te blijven volgen. De vennootschap zal de vermogen van roerende en onroerende
goederen mogen beheren, aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren en verkavelen. Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en van aard zijn de opbrengst van de roerende en
onroerende goederen te bevorderen. Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden om het even welke industriële,
burgerlijke, handels, financiële, roerend en onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het bereiken van het maatschappelijk voorwerp. Zij mag tevens
om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van
haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden. De vennootschap mag rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie, inschrijving of aankoop van effecten,
financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in zaken, ondernemingen, verenigingen, of
vennootschappen die een zelfde gelijkaardig of samenhangend voorwerp na te streven of eenvoudig
nuttig zou zijn tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Alle handelingen en activiteiten die
voorafgaandelijk een goedkeuring of vergunning van de Commissie voor het Bank- en
Financiewezen of andere overheidsinstantie vereisen, zijn uitdrukkelijk uitgesloten. De vennootschap
kan deelnemen in, of zich op een andere wijze interesseren in andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen,
voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. Zij mag tevens
een functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen. De vennootschap
kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende
verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen en dit zowel in
België als in het buitenland. Het maatschappelijk voorwerp zoals omschreven, brengt de tandarts in
de vennootschap niet in het gedrang evenmin als de vrije keuze door de patiënt van de
behandelende arts, noch doet het maatschappelijk voorwerp afbreuk aan de individuele
aansprakelijkheid van de tandarts voor fouten die hij bij de uitoefening van zijn beroep zou hebben
gepleegd. Artikel 4. Duur De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. … Artikel 5.
Inbrengen Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Artikel 6. Statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening  De vennootschap beschikt over een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de inbrengen van de aandeelhouders geboekt
worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders. Deze statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening  bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00). Voor de inbrengen die geschieden
na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap van
toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij
vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden. In geval van
inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
Luik B
vermogensrekening geboekt te worden. … Artikel 9. Aard van de aandelen Alle aandelen zijn op
naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op
naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten. Het register van aandelen kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. De overdrachten en
overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun
inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen. … Artikel 11. Bestuursorgaan De vennootschap wordt bestuurd
door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene vergadering die de bestuurder
(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn,
hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van
onbepaalde duur te zijn. Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een bestuurder zijn
functie neerlegt, wordt het bestuur verzekerd door de overblijvende bestuurders.Wanneer er echter
geen bestuurder meer is moet, door de aandeelhouder die de meeste aandelen bezit, de algemene
vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de functie om in zijn
vervanging te voorzien. Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één
bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan
één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen
die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze
die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. … Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand september om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. … Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering §1. De aandeelhouders kunnen,
binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden. §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van
het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de
jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle
aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de
vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het
schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door
het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk
besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden
van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. §3.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het
schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel
van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden
goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd. §4. Het toegezonden voorstel van
schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen
vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is
het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen
vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht. §5. De leden van
het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van
Luik B
converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen. Artikel 18. Elektronische
algemene vergadering Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op
afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel en overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake. Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering Om toegelaten te worden tot de algemene
vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de houder van effecten op naam moet
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn
categorie van effecten; -de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet
geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. … Artikel 21.
Beraadslagingen § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder
andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in
de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. § 4. Alle algemene
vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. § 5. Behoudens in de
gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is. Een
onthouding wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in de teller noch in de
noemer. §6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker. … Artikel
23. Boekjaar Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 april  en eindigt op 31 maart van ieder
jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. Artikel 24. Bestemming
van de winst – reserves De algemene vergadering beslist over de resultaatverwerking, annex
eventuele winstverdeling, van het boekjaar waarbij zij de reservering respectievelijk uitkering waartoe
zij beslist rekening houdende met de statutaire en wettelijke bepalingen, in verhouding tot de
toepasselijke rechten van de aandeelhouders, pro rata zal verdelen op basis van de keuze van
iedere aandeelhouder uit de mogelijkheden hieronder vermeld: i.     Reservering  ii.           
Reservering met aanlag van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184 quater WIB 92 iii.
Uitkering van hun winstaandeel onder vorm van tantième, hetzij uit de winst voor belastingen iv.
Uitkering onder vorm van dividend, hetzij uit de winst na belastingen. Artikel 25: Uitkering van
dividenden en interimdividenden De algemene vergadering kan rekening houdende met wettelijke
bepalingen overgaan tot uitkering van dividend. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot de uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. … Artikel 26. Ontbinding De
vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Artikel 27. Vereffenaars  Bij ontbinding
van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…  VIJFDE BESLUIT … dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8580 Avelgem, Stijn
Streuvelslaan 7. ZESDE BESLUIT a) Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de bestuurder
de zorg op voor de uitvoering van al
Luik B
wat voorafgaat. Zij besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende Notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het derde besluit, en voor
de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier. b) De vergadering beslist volmacht
te verlenen aan: FISCOVAN nv, Aalstraat 2, 9700 Oudenaarde, BE 0449.881.446 LEADSERVICE,
Kortrijkstraat 145 bus 102, 8560 Wevelgem BE0821.029.477 of een door hen aangestelde persoon,
met de macht om afzonderlijk te handelen en de macht om in-de-plaats te stellen, om de
vennootschap ingevolge onderhavige akte te vertegenwoordigen teneinde alle noodzakelijke stappen
te ondernemen bij griffie van de ondernemingsrechtbank, de ondernemingsloketten, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen de sociale verzekeringsfondsen, en alle (fiscale) administraties
waaronder de Belasting over te Toegevoegde Waarde, teneinde aldaar alle aanvragen, wijzigingen,
inschrijvingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de
vennootschap uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
HIERMEE TEGELIJK NEERGELEGD: expeditie van de akte dd 09/04/2021 en coördinatie van de
statuten
Notaris Bob Bultereys te Avelgem