Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Studentenkring Sottegem
(afgekort) : SKS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meerlaan 1
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Statuten van de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Studentenkring Sottegem”
 
Hoofdtuk 1.  Naam, Zetel, doel, duur
Artikel 1.            Naam
De Vereniging draagt de naam “Studentenkring Sottegem”,  is een vereniging zonder winstoogmerk en heeft
aldus een rechtspersoonlijkheid. De vereniging kan ook de afkorting “SKS” aannemen.
 
Artikel 2.            Oprichters
De vereniging werd opgericht door onderstaande personen die tevens allen lid waren van de Algemene
Vergadering.
 
Voornaam en naam, nationaliteit, geboortedatum, woonplaats
Nino Galle, Belg, 23/08/1996, Zottegem
Xander De Corte, Belg, 26/05/1996, Oosterzele
Jarn Denijs, Belg, 21/12/1995, Zottegem
Bert Stoebel, Belg, 28/06/1996, Lierde
Maarten De Roover, Belg, 10/06/1996, Zottegem
Kevin Van Vossel, Belg, 23/12/1996, Zottegem
Louie Van Rijsselberge, Belg, 31/01/1996, Zottegem
Vincent Broekaert, Belg, 01/02/1996, Zottegem
Yanni Van de Velde, Belg, 25/03/1996, Zottegem
Aron Van Caenegem, Belg, 05/10/1996, Zottegem
Laura De Paepe, Belg, 28/01/1996, Zottegem
 
Artikel 3.            Nieuwe leden
Nieuwe leden zullen enkel kunnen toetreden indien ze een student zijn die middelbare studies hebben afgerond
en verder studeren aan een universiteit of hogeschool. Ze zijn wonende in Zottegem of omstreken. De vereniging
maakt echter geen onderscheid onder studenten volgens faculteit of onderwijsinstelling.
 
Artikel 4.            Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Zottegem.
Adres: Meerlaan 1, 9620 Zottegem
Gerechtelijk arrondissement: Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 5.             Doel
De vereniging heeft als doel het in stand houden en bevorderen van de contacten tussen de leden en het
0634933195
organiseren van activiteiten in Zottegem in het kader van cultuur, sport en amusement.
 
Artikel 6.            Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 7.            Neutraliteit
Studentenkring Sottegem staat buiten alle politieke partijen en groeperingen. De vereniging is in politiek, religieus
en ideologisch opzicht neutraal.
 
Artikel 8.            Lidmaatschap
De leden dienen in het bezit te zijn van een lidkaart van de vereniging van zodra deze beschikbaar wordt gesteld.
De bijdrage van het lidmaatschap wordt elk jaar bij het begin van het academiejaar door het bestuur vastgelegd.
Actieve leden zijn diegenen die vertegenwoordigd zijn of zich laten vertegenwoordigen op de Algemene
Vergadering na goedkeuring door de zittende Raad van Bestuur.
 
Artikel 9.            Lidgelden
Het gevraagde lidgeld is onderhevig aan verandering, maar mag nooit meer dan � 15 per jaar bedragen.
 
Artikel 10.      Bestuur en leden
De vereniging bestaat uit het bestuur, actieve leden en gewone leden.
 
Artikel 11.      Uitsluiting
Personen die uitdrukkelijk schade veroorzaken aan de vereniging kunnen van het lidmaatschap en elke
deelname aan een SKS-activiteit uitgesloten worden. Deze uitsluiting wordt beslist door twee derde meerderheid
door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 12.      Aansprakelijkheid
De studentenvereniging is niet aansprakelijk voor een misdrijf dat gepleegd wordt door een vrijwilliger of lid van
de organisatie. Afhankelijk van de situatie of misdrijf zal het lid zelf opdraaien voor de mogelijke straffen of
kosten.
 
Artikel 13.      Kleuren
De clubkleuren van SKS zijn blauw-geel-wit.
 
Artikel 14.      Schild
De vereniging bezit ook een clubschild, dat net zoals de kleuren, nooit gewijzigd kan worden.
 
Artikel 15.      Doop
Mensen die tot de vereniging willen toetreden, zullen gedoopt worden. De doop wordt georganiseerd door het
praesidium. De persoon in kwestie dient een doopcontract te ondertekenen en zich aan deze regels te houden.
 
Artikel 16.       Meter of peter
Elk nieuw lid krijgt een meter of peter toegewezen binnen SKS. Het is de taak van de meter of peter om de
nieuweling wegwijs te maken in de gebruiken van SKS.
 
Artikel 17.      Inbreng praesidium
Leden van het praesidium kunnen, wanneer het nodig is, extra liquide middelen inbrengen bij de vereniging. De
oproep tot kapitaalsverhoging wordt gedaan door de praeses, die het voltallige praesidium bijeenroept. Minstens
drie vierden van het aantal bestuursleden is aanwezig en stemmen volgens twee derde meerderheid over de
noodzaak van de kapitaalverhoging. De bestuursleden die iets volstortten kunnen het overgemaakte bedrag
terugkrijgen wanneer de vereniging over voldoende liquide middelen beschikt. Hiervoor is toestemming nodig van
de praeses en de penningmeester.
 
Artikel 18.      Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging, krijgt het netto actief van de vereniging een bestemming die zoveel
mogelijk het doel van deze maatschappelijke overeenkomst benadert. Deze bestemming wordt bepaald door de
Algemene Vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot ontbinding van de
vereniging of, ingeval gedurende deze termijn de Algemene Vergadering mocht in gebreke blijven, door de Raad
van Bestuur op dat ogenblik in functie.
 
 
Hoofdtuk 2.  De Algemene Vergadering
 
Artikel 19.      Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle actieve leden, waarbij ieder actief lid gelijk stemrecht heeft.
Alles wat besproken wordt op de Algemene Vergadering moet confidentieel behandeld worden. Actieve leden zijn
deze die zich actief wensen te engageren na te zijn goedgekeurd door de zittende leden van de Raad van
Bestuur.
 
Artikel 20.      Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, de praeses. Bij diens
afwezigheid wordt zijn functie waargenomen door de vice-praeses. Bij onbeschikbaarheid van de vice-praeses
duidt het bestuur een bestuurslid aan om als waarnemend voorzitter te zetelen.
 
Artikel 21.      Stemming
Er wordt gestemd bij handopsteking. Wanneer er nochtans over personen moet worden beslist of wanneer de
Algemene Vergadering dit wenselijk acht, gebeurt dit bij schriftelijke en geheime stemming. Besluiten worden
genomen bij meerderheid van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden, behalve in de
gevallen waarin de statuten of de wet anders bepalen. Bij staking van stemming wordt de discussie heropend.
Daarna volgt er een tweede stemronde. Indien bij deze stemming er opnieuw een staking van stemmen is, wordt
het standpunt van de Raad van Bestuur gevolgd.
 
Artikel 22.      Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is (conform de wettelijke bepalingen) bevoegd voor:
§1 Het goedkeuren van en wijzigen van de statuten;
§2 Het goedkeuren van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting en financiële resultaten;
§3 Het benoemen, evalueren en ontslaan van bestuurders alsook de bevoegdheden van elke bestuurder nader
bepalen;
§4 Het verlenen van kwijting aan de bestuurders alsook het aansprakelijk stellen ervan;
§5 Het definitief uitsluiten van leden;
§6 Het ontbinden van de vereniging.
 
Artikel 23.      Bijeenkomst
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet
of door de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de actieve leden dit vragen. In dit laatste geval moet de
Algemene Vergadering binnen redelijke termijn gehouden worden.
De Algemene Vergadering komt minstens twee keer per jaar samen. Eén vergadering binnen de maand na de
start van het academiejaar en een vergadering voor de verkiezing van het nieuwe praesidium.
Alle actieve leden worden ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering opgeroepen. De agenda,
bepaald door de Raad van Bestuur, maakt deel uit van de oproeping.
 
Hoofdtuk 3.  De Raad van bestuur
 
1.     Algemeen
 
Artikel 24.      Kwantitatieve vereiste
Het bestuur telt minstens drie leden waaronder een praeses, vice-praeses en penningmeester. Daarnaast
kunnen er ook nog andere praesidiumleden deel uit maken van de vereniging, dit aantal wordt gekozen met het
oog op een optimale werking van de vereniging.
 
Artikel 25.      Bevoegdheid
Het bestuur van de vereniging leidt de zaken en het dagelijks bestuur ervan.
 
Artikel 26.      Voorzitter
Het bestuur wordt gehouden onder voorzitterschap van de praeses. Bij diens afwezigheid, ziekte, overlijden,
ontslag, ontslagname of motie van wantrouwen wordt zijn functie waargenomen door de vice-praeses. Bij
onbeschikbaarheid van de vice-praeses duidt de Raad van Bestuur een bestuurslid aan om als waarnemend
voorzitter te zetelen. Als de vice-praeses door een gewone meerderheid in het bestuur onbekwaam bevonden
wordt, wordt er door het bestuur intern een nieuwe praeses verkozen.
 
Artikel 27.      Aantal vergaderingen
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de omstandigheden dat wensen. De datum van de vergadering wordt steeds
aan het einde van de vorige vergadering vastgelegd. Indien geen uitdrukkelijke datum kan worden vastgelegd
wordt dit vermeld in het opgemaakte verslag van de vergadering en zal de praeses het bestuur tijdig informeren
over de datum van de volgende vergadering. In uitzonderlijke omstandigheden roept de praeses het bestuur
bijeen.
 
Artikel 28.      Penningmeester
De verantwoordelijke voor het beheer van de rekeningen en de begrotingen is de penningmeester.
 
Artikel 29.      Stemprocedure
Het bestuur neemt zijn beslissingen met een gewone meerderheid van stemmen, tenzij anders vermeld in de
statuten. Bij staking van stemmen gaat het bestuur over tot een tweede stemronde. Bij staking van stemmen in
de tweede stemronde is de stem van de praeses doorslaggevend.
 
Artikel 30.      Bestuurders
De leden van het bestuur dienen  hun functie naar best vermogen uit te voeren en steeds de algemene belangen
en taken van de vereniging te behartigen. Ze zijn bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegd onverminderd
strengere bepalingen bij onderhandse akte.
 
Artikel 31.      Werkingsduur
Het bestuur blijft minstens in functie tot het einde van het academiejaar en ten langste tot de dag volgend op de
verkiezingen van het nieuwe bestuur, indien deze verkiezingen na het einde van het academiejaar vallen.
 
Artikel 32.      Aantreden bestuur
Bij het aantreden van het nieuwe bestuur worden de taken van elk bestuurslid zo goed mogelijk omschreven.
Deze omschrijving wordt opgenomen in de notulen van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 33.      Blok- en examenperiode
Bestuurders kunnen ter alle tijden zich beroepen op nalatigheid van hun taken wegens academische overmacht.
Tijdens de officiële blok- en examenperiode zal de vereniging geen activiteiten organiseren of bijeenkomsten
samenroepen.
 
2.     Verkiezing van het bestuur
 
Artikel 34.      Vernieuwing bestuur
Het bestuur is belast met het organiseren van de verkiezingen voor het nieuwe bestuur van volgend
academiejaar. De verkiezing ervan gebeurd via een Algemene Vergadering.
 
Artikel 35.      Kandidatuur
De kandidatuur (kandidaatstelling) voor het nieuwe bestuur kan enkel gebeuren zoals beschreven in
onderstaande procedure. Het bestuur bepaalt de datum van de algemene verkiezingen alsook de dag van de
kandidaatstelling. Deze dag valt minstens zeven dagen voor de eigenlijke verkiezingen. De kandidaatstelling voor
een nieuw bestuur moet gebeuren onder de vorm van het indienen van een bestuurslijst bij de huidige praeses
op vastgestelde datum. Het huidige bestuur bepaalt de bestuursfuncties die minimaal op de bestuurslijst
aanwezig moeten zijn. Leden kunnen zich kandidaat stellen op een lijs indien ze minstens een jaar lid zijn van de
vereniging en gedoopt zijn
 
Artikel 36.      Datum der verkiezing
De datum der verkiezingen, de lijsten der kandidaten, de plaats en tijdstip der verkiezingen worden aan de leden
bekendgemaakt door het oud bestuur.
 
Artikel 37.      Stemming
De stemming is geheim.
 
Artikel 38.      Motie van wantrouwen
Een motie van wantrouwen tegen een bestuurslid verloopt volgens volgende procedure: een motie van
wantrouwen wordt ingediend door een bestuurder op de bestuursvergadering. Op dezelfde vergadering wordt
met gewone meerderheid beslist over de ontvankelijkheid van de motie. Wordt de motie ontvankelijk verklaard
dan dient ze binnen de zes werkdagen weer samen te komen in buitengewone zitting. Op deze buitengewone
vergadering krijgen de betrokken partijen de kans om hun standpunten te verdedigen. Na de uiteenzetting van de
standpunten wordt overgegaan tot een geheime stemming. De motie van wantrouwen moet worden goedgekeurd
met een twee derde meerderheid. Tegen de beslissing van deze buitengewone bestuursvergadering is geen
verder beroep mogelijk.
Bij start van de vereniging moeten alle leden of toekomstige leden de statuten gelezen hebben zodat zij weten
welke regels dienen gerespecteerd te worden. Ook zullen zij zo hun risico’s kennen.
 
 
Initiele bestuursbenoemingen
Naam/Functie/Woonplaats/Geboorteplaats/Geboortedatum
Nino Galle, Praeses, Zottegem, Gent, 23/08/1996
Jarn Denijs, Penningmeester, Zottegem, Zottegem, 21/12/1995
Xander De Corte, Vice-Praeses, Oosterzele, Gent, 26/05/1996
Laura De Paepe, Penningmeester, Zottegem, Zottegem, 28/01/1996
Vincent Broekaert, Cultuurpraeses, Zottegem, Zottegem, 01/02/1996
Yanni Van De Velde, Cultuurpraeses, Zottegem, Zottegem, 25/03/1996
Maarten De Roover, Mediapraeses, Zottegem, Zottegem, 10/06/1996
Kevin Van Vossel, Sportpraeses, Zottegem, Gent, 23/12/1996
Louie Van Rijsselberge, Sportpraeses, Zottegem, Wetteren, 31/01/1996
Aron Van Caenegem, Feestpraeses, Zottegem, Gent, 05/10/1996
Bert Stoebel, Feestpraeses, Lierde, Zottegem, 28/06/1996