Ondernemingsnr 0733.506.179
Naam
(voluit):	eFVBe
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Nieuwendorpe 6
9910 Aalter
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening in 1 akte
Uit het proces-verbaal verleden op 5 maart 2025 voor notaris Alexander Vermeire, te Aalter, die zijn ambt uitoefent
in de BV "Chijs en Vermeire, geassocieerde notarissen", met zetel te 9910 Aalter, Drieselken 14, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "eFVBe", met zetel in
het Vlaams Gewest en met adres te 9910 Aalter, Nieuwendorpe 6, RPR Gent afdeling Gent,
ondernemingsnummer 0733.506.179, en die volgende besluiten heeft genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
a) Verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter en de ondergetekende notaris worden uitdrukkelijk door de vergadering vrijgesteld voorlezing te
geven van het verslag van het bestuursorgaan van 20 februari 2025, waarin het voorstel van ontbinding van de
Vennootschap wordt toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva van de Vennootschap werd gevoegd
die werd afgesloten op 17 februari 2025, hetzij minder dan 3 maanden voor deze vergadering.
De vergadering stelt vervolgens na onderzoek vast dat er, noch op het verslag van het bestuursorgaan, noch
op de boekhoudkundige staat, enige opmerking geformuleerd werd en sluit zich aan bij de erin vervatte besluiten.
b) Verslag van de bedrijfsrevisor
De voorzitter en de ondergetekende notaris worden uitdrukkelijk door de vergadering vrijgesteld voorlezing te
geven van het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Parmentier Guy, van 24 februari 2025, over de voormelde
staat van activa en passiva gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
„BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 20 februari 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 17 februari 2025
van de Besloten Vennootschap " eFVBe " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat:
1 Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 17 februari
2025.
O De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 17 februari 2025 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 56.288,27 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud voor de 10-jarige aansprakelijkheid en de hierna vermelde opmerkingen.
De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in
één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte inteme controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij in het bezit van een niet-getekend aandeelhoudersregister.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum
van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch
dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Parmentier Guy BV Brechtsebaan 200
Bedrijfsrevisor 2900 Schoten
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake."
De vergadering stelt vervolgens na onderzoek vast dat er, noch op het verslag van het bestuursorgaan, noch
op de boekhoudkundige staat, enige opmerking geformuleerd werd en sluit zich aan bij de erin vervatte besluiten.
c) Ontbinding van de Vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen en staat van activa en passiva, beslist de
algemene vergadering dat de Vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan
de formaliteiten en termijnen voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de Vennootschap in toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouders verzoeken ondergetekende notaris uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting van de
vereffening van de vennootschap in één akte te akteren.
d) Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
e) Vaststelling van de sluiting van de vereffening
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap "eFVBe"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
f) Bewaarplaats boeken
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de Vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard op volgend adres: 9910 Aalter
(Knesselare), Nieuwendorpe 6.
g) Beëindiging mandaat statutaire bestuurder en kwijting
Ingevolge de ontbinding van de Vennootschap, neemt de vergadering kennis van het van rechtswege eindigen
van het mandaat van de bestuurder, te weten: voornoemde heer Van den Brulle Freddy.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat dat gelopen heeft van 1
januari 2024 tot heden.
MACHTIGING
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de BV "De Coster Roland", met zetel te 9880 Aalter,
Weibroekdreef 8B, ondernemingsnummer 0466.325.223, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de
maatschappelijke zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten
gevolge van deze akte noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten,
de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte;
-verslag van het bestuursorgaan;
-verslag van de revisor.