Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Close the Gap
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Montjoielaan 293 bus 12
1180 Ukkel
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden op dertien augustus tweeduizend achttien, voor Meester Tim
CARNEWAL, notaris te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "Berquin Notarissen",
met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
dat :
1) de heer VANDEN EYNDE Olivier Noël, wonende te 1180 Ukkel, Montjoielaan 293, bus 12;
2) de stichting van openbaar nut "STICHTING CLOSE THE GAP", met maatschappelijke zetel te
1050 Elsene, Pleinlaan 2 en met ondernemingsnummer 0545.798.907; en
3) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "OK MGM", met maatschappelijke zetel
te 1180 Ukkel, Montjoielaan 293, bus 12 en met ondernemingsnummer 0886.113.806,
volgende vennootschap hebben opgericht :
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een handelsvennootschap die de rechtsvorm van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft, met als naam: Close the Gap (hierna de
"CVBA").
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de CVBA vermelden de naam van de vennootschap,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid" of de afkorting "CVBA".
Zetel
De zetel van de CVBA is gevestigd te Montjoielaan 293, bus 12, 1180 Brussel (Ukkel).
Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en
voor eigen rekening:
(a) het bij wijze van inschrijving, inbreng, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen die een positieve impact hebben op maatschappij,
mens of milieu, en in het bijzonder om de zelfredzaamheid te verhogen van het gedeelte van de
wereldbevolking die zich in de "bottom of the pyramid" bevinden en dit door duurzame digitale
oplossingen aan te reiken;
(b) deze vennootschappen, ondernemingen of verenigingen financieren;
(c) het beheren, valoriseren en te gelde maken van deze belangen of deelnemingen;
(d) te investeren in aandelen, andere effecten en onroerend goed;
(e) het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en de
vereffening van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen waarin zij een
belang of deelneming heeft;
(f) managementadvies te verstrekken of in het algemeen consultancyopdrachten te vervullen in de
meest ruime betekenis en in het algemeen alle handelingen te stellen die geheel of gedeeltelijk,
rechtstreeks of onrechtstreeks behoren tot de activiteiten van een investeringsvennootschap;
(g) door middel van haar bedrijfsvoering en activiteiten, een significant positieve invloed te hebben op
de maatschappij en het milieu in zijn algemeenheid,
0700853407
Luik B
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Artikel 4: Duur
De CVBA wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van dertien augustus
tweeduizend achttien.
Kapitaal
1. Algemeen
Het maatschappelijke kapitaal is onbeperkt en is volledig onderschreven door vennoten. Het is deels
vast en deels veranderlijk.
Het maatschappelijke kapitaal is verdeeld in aandelen op naam, elk aandeel is voorzien van een
volgnummer.
Er worden vier (4) soorten aandelen gecreëerd, die de vennoten kunnen onderschrijven:
1) Categorie A.1: de aandelen die worden onderschreven door de Categorie A.1-vennoten
De A.1-aandelen hebben een nominale waarde van honderd euro (€ 100,00) per aandeel.
2) Categorie A.2: de aandelen die worden onderschreven door de Categorie A.2-vennoten
De A.2-aandelen hebben een nominale waarde van honderd euro (€ 100,00) per aandeel.
3) Categorie B: de aandelen die worden onderschreven door de Categorie B-vennoten:.
De B-aandelen hebben een nominale waarde van honderd euro (€ 100,00) per aandeel.
4) Categorie C: de aandelen die worden onderschreven door de Categorie C-vennoten.
De C-aandelen hebben een nominale waarde van honderd euro (€ 100,00) per aandeel
Behoudens andersluidende bepalingen in de statuten en het huishoudelijk reglement van de CVBA
zijn de lidmaatschapsrechten van de vennoten van de categorieën A.1, A.2, B en C dezelfde. De
vennoten die zich in gelijke omstandigheden bevinden, dienen gelijk behandeld te worden.
2. Vaste gedeelte
Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bedraagt honderdduizend euro (100.000 euro).
Het vaste gedeelte van het kapitaal kan enkel worden verhoogd of verlaagd bij besluit van de
algemene vergadering genomen met inachtneming van de regels vastgelegd voor een
statutenwijziging.
3. Veranderlijk gedeelte
Het veranderlijk deel van het kapitaal kan gewijzigd worden zonder statutenwijziging, ingevolge de
toetreding of uittreding van vennoten, de kapitaalverhoging of de terugneming van aandelen.
Het veranderlijke gedeelte van het kapitaal kan zonder beperking worden verhoogd.
Op de kapitaalaandelen werd als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer VANDEN EYNDE Olivier, ten belope van 1 aandeel Categorie A.2;
- door de stichting van openbaar nut "STICHTING CLOSE THE GAP", ten belope van 500 aandelen
Categorie A.1; en
- door "OK MGM" BVBA, ten belope van 499 aandelen Categorie A.2.
totaal: 1.000 aandelen.
Ieder aandeel werd volgestort ten belope van 100%.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van 100.000,00 euro.
Het vast kapitaal werd volledig volgestort.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 399 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE75 7360
4956 5751 bij de KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 9 augustus
2018 afgeleverd bankattest.
Vennoten
Categorieën vennoten
Vennoten zijn de personen die één of meerdere aandelen in de CVBA hebben verworven en werden
aanvaard als vennoot, al naargelang het geval, door de kernvennoten, algemene vergadering dan
wel de raad van bestuur.
Er zijn vier mogelijke categorieën van vennoten, te weten de categorieën A.1, A.2, B en C welke
categorieën als volgt zijn ingedeeld:
Zijn vennoot:
Luik B
1°) Kunnen uitsluitend vennoten van categorie A zijn, meer bepaald:
- categorie A.1 (samen met de categorie A.2 vennoten, hierna de "kernvennoten") zijn: CTG SON
(KBO N° 0545.798.907), dan wel de natuurlijke personen of rechtspersonen die met unaniem
akkoord van alle op dat ogenblik bestaande kernvennoten, werden aanvaard als vennoot categorie
A.1 en (a) op één of meer aandelen hebben ingeschreven of (b) aan wie één of meer aandelen
werden overgedragen of zijn overgegaan.
- categorie A.2 zijn: de heer Olivier vanden Eynde en/of OK MGM BVBA (KBO N° 0886.113.806),
dan wel de natuurlijke personen of rechtspersonen die met unaniem akkoord van alle op dat ogenblik
bestaande kernvennoten, werden aanvaard als vennoot categorie A.2 en (a) op één of meer
aandelen hebben ingeschreven of (b) aan wie één of meer aandelen werden overgedragen of zijn
overgegaan.
De kernvennoten zijn de bezielers van de CVBA.
2°) Kunnen uitsluitend vennoten van categorie B zijn: de natuurlijke personen of rechtspersonen die
(i) niet behoren tot categorie A, of C vennoten, (ii) als financiële partner, (iii) bij oprichting of later,
minstens één aandeel hebben onderschreven of aan wie minstens één aandeel werd overgedragen
of zijn overgegaan en (iv) werden aanvaard als B-vennoot bij beslissing van de algemene
vergadering.
3°) Kunnen uitsluitend vennoten van categorie C zijn: de natuurlijke personen of rechtspersonen die
(i) niet behoren tot categorie A of B vennoten, (ii) als sympathisant, stakeholder, leverancier, afnemer
of consument, (iii) bij oprichting of later, minstens één aandeel hebben onderschreven of aan wie
minstens één aandeel werd overgedragen of zijn overgegaan en (iv) werden aanvaard als C-vennoot
bij beslissing van de raad van bestuur. Een vennoot van categorie C kan maximum 50 aandelen
verwerven.
Behoudens andersluidende bepalingen in de statuten en het huishoudelijk reglement van de CVBA
zijn de lidmaatschapsrechten van de vennoten van de categorieën A, B, C dezelfde.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in artikel 357 van het Wetboek van Vennootschappen.
Einde van het lidmaatschap
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge:
1. uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring van een vennoot of ontbinding gepaard gaand met vereffening;
4. overdracht van aandelen ten gevolge waarvan zij nadien geen aandelen meer aanhouden.
Uittreding of terugname van aandelen.
Een vennoot mag gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar uittreden of verzoeken om
een gedeeltelijke terugneming van zijn aandelen.
Een vennoot die wenst uit te treden dient hier schriftelijk om te verzoeken. Dit kan bij aangetekend
schrijven of tegen ontvangstbewijs.
Uittreding of terugneming van aandelen is alleen toegestaan in zoverre ze niet voor gevolg heeft dat
het netto actief, zoals bepaald in artikel 429 van de vennootschapswet, vermindert tot een bedrag dat
kleiner is dan het vast gedeelte door de statuten vastgelegd of indien zij de vereffening van de
vennootschap tot gevolg zou hebben, het bestaan ervan in het gedrang brengt of indien het aantal
vennoten herleid wordt tot minder dan drie.
De algemene vergadering beslist over uittreding of terugname .
Uitsluiting van vennoten
Vennoten kunnen om gegronde redenen uitgesloten worden.
Gegronde redenen (niet-limitatieve opsomming) zijn alleszins:
- het niet naleven van de volstortingsplicht (nadat een aanmaning tot betaling werd gestuurd door de
vennootschap en de vennoot hier niet aan heeft voldaan binnen de dertig dagen na ontvangst van
dergelijke aanmaning).
- het niet voldoen aan de door de vennootschap gestelde kwaliteitseisen zoals onderling
overeengekomen en in een huishoudelijk reglement vastgelegd tussen de vennoten en de
vennootschap
De uitsluiting wordt uitgesproken door de algemene vergadering.
De vennoot van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn opmerkingen
binnen een maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot
uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan het orgaan van de vennootschap dat de uitsluiting moet
uitspreken. Als hij erom verzoekt in zijn schriftelijke opmerkingen, moet de vennoot worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
de raad van bestuur. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
uitsluiting wordt in het register van de vennoten overgeschreven. Een eensluidend afschrift van de
Luik B
beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten vennoot
verstuurd.
Beperkte aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de vennoten voor de vennootschapsschulden is beperkt gelet op de
rechtsvorm van de vennootschap, zijnde een Coöperatieve Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid.
De vennoten zijn slechts verbonden voor de schulden van de CVBA ten belope van hun
respectievelijke inbrengen in de CVBA. Er bestaat tussen hen noch hoofdelijkheid noch
ondeelbaarheid.
De vennoot die is uitgesloten, uitgetreden of gedeeltelijk zijn aandelen heeft teruggenomen, blijft
gedurende vijf jaar te rekenen van deze gebeurtenis, behalve wanneer de wet een kortere
verjaringstermijn bepaalt, binnen de grenzen van zijn verbintenis als vennoot, persoonlijk instaan
voor alle verbintenissen door de vennootschap aangegaan voor het einde van het jaar waarin zijn
uitsluiting, uittreding of gedeeltelijke terugneming zich heeft voorgedaan.
Rechten van de vennoten
De vennoten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een vennoot kunnen geenszins de
vereffening van de vennootschap eisen, noch de zegels laten leggen op het vermogen van de
vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij
zich houden aan de statuten, de balans en de beslissingen van de raad van bestuur en algemene
vergadering.
Samenstelling raad van bestuur
Algemeen
De CVBA wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit minstens één bestuurder, al dan
niet vennoten, die desgevallend handelen als college. Bestuurders kunnen zowel natuurlijke
personen als rechtspersonen zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode van maximum
vier jaar. De bestuursmandaten zijn onbeperkt hernieuwbaar.
De raad van bestuur heeft de ruimste bevoegdheden om alle nodige of nuttige handelingen te stellen
voor de verwezenlijking van het maatschappelijke doel van de vennootschap, met uitzondering van
de bevoegdheden die de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt.
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. De algemene vergadering mag
een bestuurder op elk ogenblik zonder reden of vooropzeg ontslaan.
Voordrachtrecht van Categorie A.2-vennoten
De Categorie A.2 vennoten hebben het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van de
meerderheid van de bestuurdersmandaten.
Besluitvorming
    1.  raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda
voorkomen, en indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig (fysiek of door middel van tele-
of videoconferentie) of vertegenwoordigd is.
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is bij
twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
bestuurders, tenzij anders bepaald in deze statuten. Ieder bestuurder heeft één stem.
Een bestuurder mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te
vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. Een bestuurder kan op grond van een
schriftelijke volmacht niet meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de voorzitter
en de verslaggever. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter
Luik B
of door twee bestuurders.
De beraadslaging van de raad van bestuur kan, naast de beraadslaging waarbij de bestuurders zich
in persoon bij elkaar bevinden, ook plaatsvinden door deelname door één of meerdere of zelfs alle
bestuurders aan deze raad per telefoon of per videoconferentie. In deze laatste gevallen wordt deze
beraadslaging onmiddellijk na het einde ervan per e-mail of per faxbericht bevestigd door de
bestuurders die eraan deelgenomen hebben, waarna de notulen, zo nodig, per post aan alle
bestuurders gestuurd worden voor de ondertekening ervan. De notulen en de beslissingen worden
gedateerd op de dag waarop de raad van bestuur doorging.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de CVBA het
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van alle bestuurders. De aldus genomen besluiten worden gedateerd op de dag dat de
laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
Externe vertegenwoordiging
De CVBA zal jegens derden in akten, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een
openbaar ambtenaar of een ministerieel officier vereist is, en in rechte, geldig vertegenwoordigd zijn:
- indien er slechts één bestuurder is, door deze bestuurder alleen handelend,
- indien er meerdere bestuurders zijn, door twee bestuurders gezamenlijk, waaronder minstens één
bestuurder benoemd op voordracht van de A.2 vennoten;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door een persoon belast met het dagelijks
bestuur.
De vennootschap wordt bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere volmachthouders.
Belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad
van bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit
neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap moeten in de notulen worden
vermeld.
Het betrokken bestuurslid kan geldig deelnemen aan de toelichting van het agendapunt maar zal niet
deelnemen aan de beraadslaging, noch aan de stemming.
De vennootschap kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben
plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels.
Openvallen bestuursmandaat
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders, desgevallend
op voordracht van de vennoot op wiens voordracht de weggevallen bestuurder was benoemd, een
voorlopige vervanger benoemen.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd waarbij de voordrachtrechten voorzien in dit artikel steeds zullen worden gerespecteerd.
De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij vervangt.
Dagelijks Bestuur - Bijzondere volmachten
a) De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur opdragen aan:
- hetzij één of meerdere bestuurders, die de titel dragen van "afgevaardigd bestuurder";
- hetzij één of meerdere directeurs die buiten de raad van bestuur worden gekozen.
b) De raad van bestuur kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake
het dagelijks bestuur kunnen, binnen de kader van dit bestuur, bijzondere of beperkte machten voor
bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de CVBA, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Voorzitter
De raad van bestuur duidt onder de bestuurders een voorzitter aan, alsook elke andere functie die zij
nuttig of wenselijk acht.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad door het oudste lid
voorgezeten.
Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, zo vaak als het belang van de
vennootschap dat vereist. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail en bevat de agenda van
de vergadering.
De raad van bestuur moet ook worden samengeroepen indien minstens een derde van de
Luik B
bestuurders hierom verzoekt.
Ingeval van stilzitten van de voorzitter kan de raad van bestuur worden samengeroepen door twee
bestuurders samenhandelend.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen tenminste 8 dagen voor de datum voorzien voor de
vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid, die moet worden gerechtvaardigd in de
oproeping.
Elke bestuurder heeft het recht om bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen, met dien
verstande dat deze bijkomende agendapunten uiterlijk 24 uur vóór de vergadering moeten worden
meegedeeld aan alle bestuurders.
Samenstelling en bevoegdheden
De regelmatig samengestelde en aldus handelende algemene vergadering vertegenwoordigt alle
vennoten.
De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, ook voor de vennoten
die afwezig waren of die zich onthielden van de stemming of die ongeldig of tegen stemden.
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
a) de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
c) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
d) de kwijtingverlening aan de bestuurders en de commissarissen;
e) de goedkeuring van de jaarrekening;
f) de ontbinding van de CVBA en de bestemming van het netto-actief;
Toelatingsvoorwaarden
Er zijn geen voorwaarden voor toelating tot de algemene vergaderingen noch voor de uitoefening
van het stemrecht voor vennoten, met uitzondering van het bezit van minstens één aandeel op de
datum van de algemene vergadering.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één (1) stem, met dien verstande dat het aantal stemmen waarover de
categorie A.2 vennoten samen beschikken steeds overeenkomt met het aantal stemmen waarover
de andere vennoten beschikken, vermeerderd met één.
Beraadslaging
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten voor zover alle Categorie A
vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Opdat de algemene vergadering geldig zou kunnen beraadslagen en besluiten over een
statutenwijziging, de toetreding en uitsluiting van vennoten en de vrijwillige ontbinding, dient
bovendien minstens de helft van het maatschappelijk kapitaal op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. Ingeval deze vermelde quorumvereiste niet is vervuld, dan dient een
tweede algemene vergadering plaats te vinden met dezelfde agenda. Deze tweede algemene
vergadering beraadslaagt op geldige wijze ongeacht het op de vergadering vertegenwoordigde deel
van het maatschappelijk kapitaal met dien verstande dat ook op deze tweede algemene vergadering
alle op dat ogenblik bestaande Categorie A vennoten aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn.
Voorts kan de algemene vergadering over wijzigingen aan de statuten alleen op geldige wijze
beraadslagen wanneer de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Een vennoot mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, aan een andere persoon, al dan niet vennoot, volmacht geven hem op een
algemene vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de derde
donderdag van de maand juni om zestien (16:00). Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft
de gewone algemene vergadering de eerstvolgende werkdag plaats.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Jaarrekening en verslagverplichting
Algemeen
Jaarlijks wordt door de algemene vergadering van de nettowinst een bedrag van ten minste een
twintigste afgenomen voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt
op wanneer het reservefonds een tiende van het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal
heeft bereikt.
Op het einde van elk boekjaar maakt de Raad van Bestuur een inventaris op, mede de jaarrekening
volgens de bepalingen van artikel 92 van het Wetboek van Vennootschappen.
Luik B
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
De raad van bestuur stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen. De bestuurders zijn evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
Bestemming winstsaldo
Het saldo van de nettowinst wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die over de
bestemming ervan zal beslissen.
ONTBINDING - VEREFFENIING
Algemeen
Behoudens de gerechtelijke ontbinding, kan de CVBA slechts vervroegd worden ontbonden bij
besluit van de algemene vergadering beraadslagend en besluitend volgens de meerderheden die
gelden voor een wijziging van het statutaire doel.
De CVBA blijft na haar ontbinding voortbestaan als rechtspersoon voor haar vereffening tot aan de
sluiting ervan.
Benoeming van vereffenaars
De vereffening zal geschieden door de zorgen van één of meer vereffenaars die worden aangesteld
door de algemene vergadering die ook hun machten zal bepalen. Indien er meerdere vereffenaars
zijn, vormen zij een college. Voor zover bij hun benoeming niet anders wordt bepaald, beschikken de
vereffenaars over alle machten als voorzien in de artikelen 186, 187 en 188 van het Wetboek van
vennootschappen.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
rechtbank van koophandel is bevestigd of gehomologeerd.
Daartoe zal een eenzijdig verzoekschrift tot bevestiging of homologatie van de vereffenaar samen
met een afschrift van de akte in vereffeningstelling moeten worden ingeleid bij de voorzitter van de
rechtbank van koophandel die daarover uiterlijk binnen de vijf dagen uitspraak doet. Bij gebreke van
een beschikking binnen deze termijn wordt de eerst aangewezen vereffenaar beschouwd als
bevestigd dan wel gehomologeerd.
In voorkomend geval zal de vergadering de emolumenten van de vereffenaar(s) vaststellen.
Verdeling liquidatiesaldo
Het saldo, na aanzuivering van alle schulden van de CVBA en/of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt door de vereffenaars aangewend tot terugbetaling aan de vennoten;
indien er niet voldoende middelen blijken te zijn voor de volledige terugbetaling aan de vennoten van
hun inbreng, gebeurt de terugbetaling in evenredigheid tot het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat,
indien nodig, de aandelen op gelijke voet werden gesteld, ofwel door aanrekening van de nog
openstaande bedragen op de aandelen, ofwel door vooruitbetaling ten bate van de aandelen waarop
in hogere mate is betaald, tot beloop van het verschil.
Na aanzuivering van het hele passief en de eventuele terugbetaling aan de vennoten van hun
inbreng, zal het liquidatiesaldo dat na de vereffening overblijft verdeeld onder de vennoten in
evenredigheid tot het aantal aandelen dat zij bezitten.
Huishoudelijk reglement
Alle regelingen, die niet wettelijk of statutair zijn voorzien, kunnen door de raad van bestuur worden
uitgewerkt in een huishoudelijk reglement van de CVBA. Inzonderheid kan de raad van bestuur
binnen de perken van de wettelijke en statutaire voorschriften, daarin alle bepalingen voorzien met
betrekking tot de uitvoering van de statuten en de afhandeling van de vennootschapszaken van de
CVBA.
Het huishoudelijk reglement maakt samen met de statuten het vennootschapscontract van de CVBA
uit.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
 
BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDER.
De oprichters hebben, op voordracht van de A.2 vennoten, beslist te benoemen tot de eerste
bestuurder: de heer VANDEN EYNDE Olivier.
Het mandaat van de eerste bestuurder neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene
vergadering van het jaar 2022.
De bestuurder zal zijn mandaat onbezoldigd uitoefenen.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 13 augustus 2018 en zal worden afgesloten
op 31 december 2019.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE en KRUISPUNTBANK van
ONDERNEMINGEN.
Luik B
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de heer Spitaels Benoit, die te dien einde
woonstkeuze doet ten kantore van CURIA te 1000 Brussel, Congresstraat 35, individueel bevoegd,
evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris