Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Saxcollectief Nordsoen
(verkort) : Nordsoen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwijndrecht (Burcht)
Antwerpsesteenweg 113
“Saxcollectief Nordsoen”
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
OPRICHTING – STATUTEN – BENOEMINGEN – OVERGANGSBEPALINGEN
 
DE ONDERGETEKENDEN-OPRICHTERS,
 
1/ Jolien VAN DE SANDE, 2600 Berchem, Berchemhofstraat 17; 
2/ Lutgarde ENGELEN, 2290 Vorselaar, Pallaaraard 18;
3/ Lore VERTOMMEN, 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 265/3
4/ Sarissa ROMBOUTS,  2070 Burcht, Antwerpsesteenweg 113
  
Zijn op de stichtingsvergadering van 21 maart 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte waarvan zij met éénparigheid van stemmen de statuten als volgt vaststellen.
 
TITEL I – BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1 – DE VERENIGING
 
Artikel 1, sectie 1 – Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de “vereniging” genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
 
Artikel 1, sectie 2 – Naam
 
De vereniging draagt de naam “Saxcollectief Nordsoen”.
 
Artikel 1, sectie 3 – Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 1, sectie 4 – Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. De uittreding of uitsluiting van leden heeft niet tot gevolg
0784562031
dat de vereniging wordt ontbonden. De vereniging kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke
en/of statutaire bepalingen terzake.
 
Artikel 1, sectie 5 – Identificatie van de vereniging
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, vermelden de volgende gegevens: 
1) naam van de vereniging, 
2) rechtsvorm, voluit of afgekort, 
3) volledig adres van de zetel van de vereniging, 
4) ondernemingsnummer, 
5) vermelding van rechtspersonenregister en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 
6) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 
7) in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
  
ARTIKEL 2 – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
Artikel 2, sectie 1 – Belangeloos doel van de vereniging
 
De vereniging stelt tot doel het stimuleren en verspreiden van cultuurbeleving. 
 
Artikel 2, sectie 2 – Voorwerp van de vereniging
 
De vereniging heeft tot voorwerp:
- de realisatie van hoogwaardige, artistieke projecten met inbegrip van, maar niet beperkt tot
podiumkunstenprojecten;
- bijdragen aan een verhoogd cultureel aanbod; 
- bijdragen aan een verhoogde culturele competentie en participatie;
- het ontwikkelen en aanbieden van een kunsteducatief aanbod;
- organisatie van projecten met alle bijhorende aspecten;
- artistieke, logistieke en technische ondersteuning van culturele en sociale initiatieven;
Deze opsomming is louter exemplatief en niet beperkend.
 
De vereniging kan daarnaast alle mogelijke activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom, hetzij via enig ander persoonlijk of zakelijk recht; zo zal zij ook kunnen
beschikken over alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten.
 
De vereniging kan ook leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch
of buitenlands recht.
  
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
 
ARTIKEL 3 – LIDMAATSCHAP
 
Artikel 3, sectie 1 – Leden
 
In de vereniging zijn er werkende leden (hierna genoemd: “leden”). Het aantal werkende leden is onbeperkt,
maar mag niet minder bedragen dan het door de wet voorgeschreven minimum. De leden van de vereniging zijn
in deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat
ze voldoen aan alle voorwaarden daartoe gesteld in de statuten.
 
De leden verbinden zich tot cumulatieve naleving van de volgende verplichtingen/voorwaarden:
1/ het eerbiedigen en naleven van de statuten, in voorkomend geval het intern reglement, elke overeenkomst
afgesloten tussen het desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
2/ de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
3/ jaarlijkse betaling van het lidgeld;
4/ het voorwerp alsook het belangeloos doel van de vereniging te onderschrijven; 
5/ van onberispelijk gedrag te zijn; en
6/ de leden gaan op een respectvolle manier met elkaar om zonder discriminatie op welke grond dan ook. 
 
De leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
 
Artikel 3, sectie 2 – Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon, of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
omwille van de band die zij met de vereniging hebben, kan bij de vereniging een schriftelijke aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden.
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
 
De toegetreden leden hebben het recht om de algemene vergadering bij te wonen, doch hebben geen stemrecht.
Zij worden ook niet meegerekend bij de berekeningen van het aanwezigheidsquorum.
 
Artikel 3, sectie 3 – Toetreding van leden
 
De kandidaat-leden of de kandidaat-toegetreden-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, die deze kandidaatstelling onverwijld aan de overige bestuurders meedeelt.
 
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend dan wel toegetreden lid op
haar eerstvolgende vergadering. Voor wat betreft de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid, wordt de
beslissing genomen met een drie vierde (3/4e) meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders. Voor wat betreft de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid, wordt de
beslissing genomen met een gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
Het bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat-lid al dan niet wordt
aanvaard als lid van vereniging. 
 
Artikel 3, sectie 4 – Uittreding van leden
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door een schriftelijke melding (per e-mail en/of per gewone brief
en/of per aangetekend schrijven) te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op
de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
Artikel 3, sectie 5 – Uitsluiting van leden
 
Een lid kan te allen tijde, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde (1/5de) van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens twee
derde (2/3de) van alle leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing tot uitsluiting
een twee derde (2/3de) meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden vereist
is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting wordt verzocht, moet
worden geïnformeerd door de voorzitter van het bestuursorgaan, en moet uitgenodigd worden op de algemene
vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Het betrokken lid heeft het recht gehoord te worden
op de algemene vergadering en kan zich, indien gewenst, laten bijstaan door een raadsman.
 
Artikel 3, sectie 6 – Lidgeld
 
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan en zal maximaal duizend euro (€
1.000) per lid per jaar bedragen.
 
De hoedanigheid van lid is jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven na het betalen van het door het
bestuursorgaan vastgestelde lidgeld.
 
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de door het bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de aanmaning.
 
De leden die hun lidmaatschapsbijdrage binnen de door het bestuur opgelegde regularisatietermijn niet betalen,
kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 3, sectie 7 – Ledenregister
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden.
 
Dit register vermeldt van elk lid zijn/haar hoedanigheid, ingeval het een natuurlijk persoon betreft: de naam,
voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm en het adres van de
zetel. De leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde gegevens onverwijld schriftelijk te
melden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden moeten door toedoen van het
bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven conform de wettelijke bepalingen terzake.
 
Artikel 3, sectie 8 – Vermogensrechtelijke aanspraken en vermogen van leden
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen.
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap
of bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook. Het batig saldo van de vereniging mag niet
aan de leden worden uitgekeerd doch blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de
verwezenlijking van haar doel, dit alles behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering en
binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
 
TITEL III – BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING - CONTROLE
 
ARTIKEL 4 – BESTUUR VAN DE VERENIGING
 
Artikel 4, sectie 1 – Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan. Het bestuursorgaan telt minstens het door wet bepaalde
minimum aantal bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, die al dan niet leden van de vereniging zijn. In het
geval en zolang er maar twee werkende leden zijn, mag het bestuursorgaan uit slechts twee (2) bestuurders
bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat een bestuurder de doorslaggevende
stem geeft, van rechtswege haar werking. 
 
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of
onbepaalde termijn. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft het bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
Het mandaat van bestuurder wordt, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die een bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van het
bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Het bestuursorgaan verkiest, bij gewone meerderheid, onder haar leden een voorzitter en eventueel één (of
meer) ondervoorzitter(s), een secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die het bestuur nuttig
oordeelt. Deze functies zijn cumuleerbaar. 
 
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover autonoom en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het bestuur. Indien de voorzitter ontslag wenst te nemen, dient dit ontslag schriftelijk ter kennis te worden
gebracht aan een andere bestuurder.
 
Elke benoeming of ontslag van een bestuurder dient bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake. Uit de publicatie in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad moet duidelijk zijn of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Artikel 4, sectie 2 – Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
 
Het bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de
voorzitter of van twee bestuurders en minimum twee (2) keer per boekjaar. 
 
De (schriftelijke) oproeping zal formeel aangekondigd worden voor de vergadering, hetzij per post of per e-mail
en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
 
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. Het bestuur kan alleen beraadslagen
over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze
er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag
worden door het bestuur.
 
Het bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen, behoudens afwijkingen in deze statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, dan wel
de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevend behalve in geval het bestuursorgaan slechts uit twee
leden bestaat.
 
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan slechts één (1) volmacht dragen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
 
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal het bestuur nog enkel de lopende zaken kunnen
afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen.
  
Artikel 4, sectie 3 – Notulen van het bestuursorgaan
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Een kopie van deze notulen worden overgemaakt aan elke
bestuurder. De ondertekende notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register. Afschriften van of
uittreksels uit de notulen van het bestuur worden geldig ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders
die erom verzoeken.
 
Artikel 4, sectie 4 – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp én het belangeloos doel van de vereniging, die niet uitdrukkelijk door de wet of
deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van
een intern reglement, in zoverre zij dat nodig acht.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen. 
 
ARTIKEL 5 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte,
handelend bij de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vereniging
geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door één (1) gedelegeerd bestuurder, alleen optredend, voor
handelingen die de waarde van tweeduizend (2.000) euro niet overschrijden. Voor handelingen die de waarde
van tweeduizend (2.000) euro overschrijden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte
door twee (2) bestuurders, gezamenlijk optredend. De personen bevoegd om de vereniging te
vertegenwoordigen dienen ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het
bestuursorgaan te leveren.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen bijzonder gevolmachtigden
van de vereniging aanstellen. Alle bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
ARTIKEL 6 – DAGELIJKS BESTUUR
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging (wat betreft dat
dagelijks bestuur), kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuur beslist over hun benoeming, ontslag,
bezoldiging en bevoegdheid. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel van: Gedelegeerd Bestuurder
wanneer zij tevens bestuurder zijn, dan wel Directeur indien zij niet tevens bestuurder zijn van de vereniging. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
Overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze die,
ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
 
Deze bevoegdheidsdelegatie kan voor een bepaalde of onbepaalde termijn en vervalt in elk geval tegelijkertijd
met de beëindiging van het bestuursmandaat indien een bestuurder tevens werd benoemd als Gedelegeerd
bestuurder. Bovendien kan het mandaat of de bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang
worden ingetrokken door het bestuursorgaan. 
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt gepubliceerd in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad moet duidelijk
zijn of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging alleen,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
ARTIKEL 7 – TEGENSTRIJDIG BELANG
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
potentieel strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. In het geval de meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
wordt de verrichting of de beslissing voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
deze beslissing goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming omtrent de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is echter niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 8 – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
 
De bestuurders, desgevallend personen belast met het dagelijks bestuur, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
 
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de bepalingen van het WVV en/of de statuten van de
vereniging.
 
Bestuurders, dan wel personen belast met het dagelijks bestuur, zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders, dan wel personen belast met het dagelijks bestuur, zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
 
ARTIKEL 9 – CONTROLE OP DE VERENIGING
 
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één (1) commissaris, zo de wettelijke bepalingen
terzake de benoeming van een commissaris vereisen of in het geval de algemene vergadering tot de benoeming
van een commissaris besluit. 
 
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie (3) jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt. 
 
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 10 – DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10, sectie 1 – Samenstelling van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter of de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders. De toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen, doch zonder stemrecht. Met hen
wordt ook geen rekening gehouden bij de berekeningen van het aanwezigheidsquorum.
 
Artikel 10, sectie 2 – Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1/ het wijzigen van de statuten;
2/ benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van zijn/haar/hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3/ benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/haar/hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4/ het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen), en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissaris(en);
5/ goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6/ ontbinding van de vereniging;
7/ de uitsluiting van een lid;
8/ de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9/ om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10/ alle andere gevallen waarin de statuten of de wet voorzien.
 
Artikel 10, sectie 3 – Jaarlijkse algemene vergadering
 
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats. De jaarvergadering wordt
gehouden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
 
Artikel 10, sectie 4 – Oproeping van de algemene vergadering
 
De gewone of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris. De oproeping wordt ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene
vergadering naar alle leden, alle bestuurders en desgevallend commissaris(sen) gestuurd, hetzij via per gewone,
per aangetekend schrijven of per e-mail op het (e-mail)adres dat het lid, de bestuurder of de commissaris daartoe
laatste heeft opgegeven aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
 
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen, in de gevallen bepaald
door de wet of deze statuten. De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering, zoals opgesteld door
de bestuurders. In voorkomend geval worden tevens de nodige stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda,
zoals opgesteld door het bestuur, zal ook elk punt dat door ten minste één twintigste (1/20ste) van de leden
minstens acht (8) dagen voor de vergadering wordt aangebracht, op de agenda worden geplaatst.
 
Buitengewone algemene of algemene vergaderingen moeten worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
indien ten minste één vijfde (1/5de) van de leden daarom verzoekt. In voormelde gevallen dient de algemene
vergadering bijeengeroepen te worden binnen de éénentwintig (21) dagen na het verzoek hiertoe en dient zij
uiterlijk binnen de veertig (40) dagen na dergelijk verzoek te worden gehouden.
 
Een werkend lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid, mits
voorlegging van een onderhandse volmacht. Een werkend lid kan evenwel slechts één (1) ander werkend lid
vertegenwoordigen.
 
Artikel 10, sectie 5 – Stemrecht, quorum en stemming
 
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin de
wet of de statuten anders bepalen. Elk werkend lid van de vereniging heeft één stem. De toegetreden leden
hebben zoals voormeld geen stemrecht en met hen wordt geen rekening gehouden bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één vijfde
(1/5de) van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen gebeurt de stemming steeds geheim.
 
In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 10, sectie 6 – Statutenwijziging
 
Over een statutenwijziging kan de buitengewone algemene vergadering alleen op een geldige wijze
beraadslagen en besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping en wanneer tenminste
twee derde (2/3de) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval er op een eerste
vergadering minder dan twee derde (2/3de) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden zoals hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde (2/3de) van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel of op het voorwerp van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 10, sectie 7 – Notulen van de algemene vergadering
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter,
alsook door de leden die hierom verzoeken, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de
zetel van de vereniging.
 
De werkende leden en toegetreden leden hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen te
vragen mits betaling van de kosten. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of
twee bestuurders.
 
TITEL IV – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 11 – BOEKJAAR
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Het batig saldo van de jaarrekening komt, in voorkomend geval, de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de
reserves.
 
TITEL V – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 12 – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen omtrent de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5de) van de leden van de vereniging.
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert de aanwezigheidsvereisten en meerderheden
zoals opgelegd voor de wijziging van het voorwerp of belangeloos doel, zoals omschreven in artikel 10, sectie 6,
derde lid van deze statuten.
 
Van zodra het besluit tot ontbinding is genomen, vermeldt de vereniging, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake, steeds dat zij een “vzw in vereffening” is.
 
ARTIKEL 13 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
 
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, zal het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, bestemd worden ten voordele van een
vereniging met een gelijkaardig of aanverwant doel, na goedkeuring van de bestemming door de algemene
vergadering.
 
De vereffenaar dan wel, in voorkomend geval, het bestuur doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen
van bestemming aan de algemene vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle werkende leden dienen
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij
door de op de vergadering aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Zijn niet alle leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden, ongeacht het aantal
aanwezige leden.
 
TITEL VI – SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 14 – ALGEMENE BEPALING
 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de toepasselijke wettelijke bepalingen terzake van
overeenkomstige toepassing.
 
 
STICHTINGSVERGADERING / EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING 
GEHOUDEN OP 21 MAART 2022 19u
 
De stichtende leden zijn hier allen verenigd en houden de eerste algemene vergadering met de volgende
agenda:
 
AGENDA
 
1/ Vaststelling van het aantal bestuurders, de duur van hun mandaat en de benoeming van de leden van het
bestuursorgaan.
2/ Vaststelling adres van de vereniging.
3/ Vaststelling eerste boekjaar.
4/ Volmachten.
 
EERSTE BESLUIT
 
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen, dat het bestuursorgaan zal bestaan uit zes (6)
bestuurders, en besluit vervolgens de hierna volgende personen tot bestuurder van de vereniging te benoemen:
 
1/ Mevrouw Lore VERTOMMEN, wonende te Mechelsesteenweg 265/3, 2018 Antwerpen. 
2/ Mevrouw Sarissa ROMBOUTS, wonende te Antwerpsesteenweg 113, 2070 Burcht.
3/ De heer Dries MEERTS, wonende te Repingestraat 87, 1570 Vollezele.
4/ Mevrouw Lotte VAN DE SANDE, wonende te Pereboomstraat 43, 3000 Leuven.
5/ Mevrouw Lut ENGELEN, wonende te Pallaaraard 18, 2290 Vorselaar.
6/ Mevrouw Jolien VAN DE SANDE, wonende te Berchemhofstraat 17, 2600 Antwerpen. 
 
De vergadering besluit om voormelde bestuurders, overeenkomstig de statuten van de vereniging, thans te
benoemen voor onbepaalde duur.
 
De aldus benoemde bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun mandaat.
 
TWEEDE BESLUIT
 
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest te 2070 Burcht, Antwerpsesteenweg 113.
 
DERDE BESLUIT
 
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 31 december 2022.
 
VIERDE BESLUIT
 
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake.
  
EERSTE BESTUURSORGAAN 
GEHOUDEN OP 21 maart 2022 20u
 
EERSTE BESLUIT
 
De aldus benoemde bestuurders besluiten met eenparigheid van stemmen mevrouw Lore VERTOMMEN aan te
stellen als voorzitter.
 
De toegekende opdracht gaat in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en loopt samen
met het haar toegekend bestuursmandaat. 
 
De bovengenoemde persoon verklaart het toegekend mandaat te aanvaarden en verklaart niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het mandaat.
 
TWEEDE BESLUIT
 
De aldus benoemde bestuurders besluiten met eenparigheid van stemmen tevens te benoemen als gedelegeerd
bestuurder: 
mevrouw Lore VERTOMMEN, voornoemd; 
mevrouw Jolien VAN DE SANDE, voornoemd; 
mevrouw Sarissa ROMBOUTS, voornoemd; en 
mevrouw Lut ENGELEN, voornoemd. 
 
De toegekende opdracht gaat in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en loopt samen
met het hen toegekend bestuursmandaat. 
 
De bovengenoemde personen verklaren het toegekend mandaat te aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het mandaat.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vereniging
geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door één (1) gedelegeerd bestuurder, alleen optredend, voor
handelingen die de waarde van tweeduizend (2.000) euro niet overschrijden. Voor handelingen die de waarde
van tweeduizend (2.000) euro overschrijden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte
door twee (2) bestuurders, gezamenlijk optredend. De personen bevoegd om de vereniging te
vertegenwoordigen dienen ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het
bestuursorgaan te leveren.
 
De bestuurders besluiten vervolgens de aldus benoemde gedelegeerde bestuurders te machtigen alle
handelingen te stellen die onder het dagelijks bestuur van de vennootschap vallen, in zoverre deze handelingen
de waarde van tweeduizend (2.000) euro niet overschrijden. 
 
Voor handelingen in het kader van het dagelijks bestuur die de waarde van tweeduizend (2.000) euro niet
overschrijden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door één (1) gedelegeerd
bestuurder, alleen optredend. 
 
*******
 
Aldus opgemaakt in vier (4) originele exemplaren en aangenomen met éénparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering, gehouden te Burcht op maandag 21 maart 2022.
 
De leden van de stichtingsvergadering/eerste bijzondere algemene vergadering
  
____________________________ ____________________________
Mevrouw Lore VERTOMMEN Mevrouw Sarissa ROMBOUTS
  
____________________________ ____________________________
Mevrouw Jolien VAN DE SANDE Mevrouw Lut ENGELEN
 
 
De leden van het bestuursorgaan en voor aanvaarding mandaten
  
____________________________ ____________________________
Mevrouw Lore VERTOMMEN Mevrouw Sarissa ROMBOUTS
  
____________________________ ____________________________
Mevrouw Jolien VAN DE SANDE Mevrouw Lut ENGELEN
  
____________________________ ____________________________
Mevrouw Lotte VAN DE SANDE De heer Dries MEERTS