Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Proef Heist
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2222
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg (Wiekevorst)
Itegemseweg(WIE) 98
 
Titel 1: Naam - Rechtsvorm- Doel – Duur
 
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam: Proef Heist.
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd bij Wet van 23 maart 2019 en gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad op 4 april 2019 (hierna “WVV”).
 
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen. Hij kan door de beslissing van het bestuursorgaan worden
verplaatst naar elke andere plaats in de gemeente Heist-op-den-Berg.
 
Artikel 3:
De vereniging heeft als belangeloos doel het promoten, bevorderen, professionaliseren en vermarkten van de
Heistse hoeve- en streekproducten. De vereniging wil Heistse hoeve- en streekproducenten verenigen, vormen
en hun belangen behartigen.
In het kader van dit belangeloos doel heeft zij volgende activiteiten tot voorwerp: het uitbouwen en exploiteren
van een coördinatie-, overleg- en actieplatform van, voor en door Heistse hoeve- en streekproducenten,
streekwinkels en -hoekjes, horeca-uitbaters, logies en andere partners. De vereniging mag alle activiteiten
ondernemen die het belangeloos doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsactiviteiten verrichten, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het belangeloos
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2: Leden
Artikel 5:
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging kan naast effectieve
leden ook toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden door het bestuursorgaan.
Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, zijn alle rechten en verplichtingen zoals voorzien in de wettelijke
bepalingen en deze statuten alleen op de effectieve leden toepasselijk.
0797556170
Met de term 'lid'/’leden’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar een effectief lid/de effectieve leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die deskundig is in of ervaring_
heeft met één of meerdere aspecten van het maatschappelijk doel van de vereniging en die tot deze realisatie
van deze doelen actief wenst bij te dragen. Leden worden door de algemene vergadering aanvaard. Het verzoek
om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
De helft van de leden moet (vertegenwoordiger en/of bestuurder van) een hoeve- of streekproducent zijn. De
andere effectieve leden en eventuele toegetreden leden kunnen zijn: vertegenwoordigers van hoeve- of
streekproducenten of andere personen, organisaties of instanties die beschikken over bijzondere interesse in,
deskundigheid inzake of ervaring met één of meerdere aspecten eigen aan de productontwikkeling en de
promotie van het streekproduct. De gemeente Heist op den Berg is eveneens effectief lid van de vereniging.
 
De voorwaarden en formaliteiten met betrekking tot de afvaardiging van de leden-rechtspersonen kunnen worden
bepaald in een intern reglement.
 
Artikel 6:
Toegetreden leden (natuurlijke personen of rechtspersonen) zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw, kunnen gevestigd zijn in de gemeente Heist-op-den-Berg. Toegetreden leden dienen de
doelstellingen van de vzw te erkennen en te respecteren en moeten de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen.
De streekwinkels en -hoekjes, horeca-uitbaters en logies dienen niet uitsluitend gevestigd te zijn in de gemeente
Heist op den Berg. De producenten moeten gevestigd zijn in de gemeente Heist-op-den-Berg.
In geval van afwijkingen, kan het bestuursorgaan steeds beslissen om deze toch toe te laten tot de vzw als
toegetreden lid. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Het bestuursorgaan
beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Zij kunnen worden uitgesloten door een
besluit van het bestuursorgaan.
 
Artikel 7:
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden
 
Artikel 8:
De ledenbijdrage wordt vastgesteld op een maximum bedrag van 250,00 €.
 
Artikel 9:
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
 
 
Artikel 10:
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
Titel 3: Het bestuursorgaan
Artikel 11:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, ook Raad van Bestuur, of kortweg: RvB, genoemd. Het
bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien de
algemene vergadering minder dan drie leden telt, kan het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee bestuurders.
Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheid van de algemene vergadering, zal bij de samenstelling van het
bestuursorgaan zoveel mogelijk gestreefd worden naar een bestuur door (vertegenwoordigers/bestuurders van)
zelfstandige hoeve-s of streekproducenten op basis van een vrijwillig engagement. Hierbij wordt gestreefd naar
maximale representativiteit.
 
De gemeente Heist-op-den-Berg maakt deel uit van het bestuursorgaan en wordt vertegenwoordigd door één
natuurlijke persoon aan te duiden als “vaste vertegenwoordiger” (die het bestuursmandaat namens de gemeente
uitvoert en als zodanig ook mee hoofdelijk aansprakelijk is voor de uitvoering van het mandaat). In dit geval heeft
de gemeente in principe dus 1 stem binnen het bestuursorgaan.
 
Artikel 12:
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Een bestuurder die twee keer opeenvolgend zonder
voorafgaande verwittiging afwezig blijft op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht ontslag te
nemen.
 
Artikel 13:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 14:
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk of statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrekken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
Het coöptatierecht van de overblijvende bestuurders, wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 15:
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet
of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college: het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt doorslaggevend.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Artikel 16:
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt, tenzij deze
beslissing/verrichting betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict neemt niet deel aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Artikel 17:
 
Het bestuursorgaan kan voor diverse projecten advies- en begeleidingsgroepen oprichten. De samenstelling van
deze adviesgroepen, het voorzitterschap ervan en de werking wordt door het bestuursorgaan bepaald.
 
 
Artikel 18:
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier maal per jaar. De bestuurders worden tenminste vijf dagen voor de
vergadering schriftelijk via gewone post of via een algemeen aanvaarde elektronische toepassing opgeroepen
(afwijking is mogelijk bij hoogdringendheid). De uitnodiging vermeldt de dagorde.
 
Artikel 19:
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
 
Artikel 20:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen.
Artikel 21:
Bestuurders die namens de vereniging optreden overeenkomstig de vertegenwoordigingsbevoegdheden in deze
statuten, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Artikel 22:
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
delegeren aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
 
Artikel 23:
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
dat hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
door het verstrijken van de periode waarvoor hij benoemd werd
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
 
Titel 4: Algemene vergadering
Artikel 24:          
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De gemeente Heist-op-den-Berg maakt als effectief lid deel uit van de raad van de algemene vergadering.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich door een ander lid op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 25:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vzw of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming,
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- de verkiezing van de voorzitter, de penningmeester, de secretaris en elke functie die voor de goede werking van
de vereniging noodzakelijk is,
- alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
 
De algemene vergadering legt de beginselen en krachtlijnen van het programma van de vereniging vast en kan
dit steeds wijzigen.
De algemene vergadering kan interne reglementen opstellen en wijzigen, op voorstel van de raad van bestuur.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement betreft: versie 1.
 
Artikel 26:
De algemene vergadering kan een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De voorzitter is (vertegenwoordiger/ zaakvoerder van)
een zelfstandige ondernemer hoeve- of streekproducent
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen. De
voorzitter is gemachtigd zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen over te dragen aan een derde.
De benoeming gebeurt door de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan geschieden
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
door afzetting door de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen
door verlopen van het bestuursmandaat
 
 
Artikel 27:
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan als het belang van de vereniging
zulks vereist en in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden
aan het bestuursorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door het bestuursorgaan aan te
duiden persoon.
 
Artikel 28:
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 29:
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
Artikel 30:
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20e van de leden ondertekend
zijn en ten minste twee dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
Artikel 31:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De onthoudingen en
de nietige of ongeldige stemmen tellen niet mee in de noemer en de teller. In afwijking hierop, beslist bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of van diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 32:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.. Tot wijziging van het voorwerp of belangeloos doel
van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de uitgebrachte stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
 
Artikel 33:
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel van de vereniging vereist.
 
Artikel 34:
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
 
Artikel 35:
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en opgenomen
worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende
derden worden ingezien.
 
Titel 5: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 36:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
daaropvolgende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
Titel 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37:
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
 
TITEL 7: SLOTBEPALING
Artikel 38:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 toepasselijk en zullen latere wetswijzigingen van dit wetboek van rechtswege
van toepassing zijn.
 
 
De statuten werden goedgekeurd door de algemene vergadering, gehouden te Wiekevorst op 11/10/2022.
 
Op 24/01/2023. werd de oprichtingsvergadering gehouden van Proef Heist vzw. De vergadering
(oprichtingsvergadering) van 24/01/2023 benoemt met eenparigheid van stemmen tot
Voorzitter : Van houdt Loes
Ondervoorzitter: Volckaerts Tineke
 
 
Gedaan te Wiekevorst op 24/01/2023