Ondernemingsnr : 0683 694 305
Naam
(voluit) : NiceProTools
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3740 Bilzen, Overwegstraat 24
Onderwerp akte : ONTBINDING EN AFSLUTING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Stefan D'HUYS, notaris te Kortessem, op 15 november 2024,
neergelegd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID TONGEREN 1, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de vennoten van de besloten vennootschap
"NiceProTools" met zetel te 3740 Bilzen, Overwegstraat 24.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering heeft, met eenparigheid van stemmen, de volgende beslissingen genomen:
EERSTE BESLUIT : VERSLAGEN
Voorafgaandelijk, na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71, §6 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van alle
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap voorafgaandelijk aan het besluit tot ontbinding
gehouden is, nl .: het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 7 november 2024 met bijgevoegde staat
van activa en passiva per 31 augustus 2024 -zijnde op heden niet meer dan drie maanden voordien vastgesteld-
evenals van het controleverslag gedateerd op 8 november 2024 opgesteld door de heer Stefan Molenaers,
bedrijfsvisor en vertegenwoordiger van Molenaers BV met zetel te 3800 Kerkom-Sint-Truiden, Gierstraat 20,
BTW BE 0476.644.538.
Dit laatste verslag vermeldt letterlijk het volgende:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van NiceProTools BV (hierna "de Vennootschap"), die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 augustus 2024 met
een balanstotaal van 237,47 EUR en een negatief eigen vermogen van -45.679,30 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
per 15 november 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 7 november 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 15 november 2024 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 WVV en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen
in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 8 november 2024
Molenaers BV
Vertegenwoordigd door Stefan Molenaers
Bedrijfsrevisor"
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van voormelde
verslagen, documenten waarvan de aandeelhouders, voornoemd, verklaren kennis genomen te hebben door
er voorafgaandelijk een afschrift ervan ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele opmerking
wordt gemaakt door de aandeelhouders en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Een origineel van ieder verslag zal hieraan gehecht blijven om geregistreerd te worden samen met deze
notulen en een origineel van deze verslagen zal tevens .
Een origineel van deze documenten zal tevens, samen met een afschrift van onderhavige akte, ter griffie
van de ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
TWEEDE BESLUIT : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - GEEN BENOEMING VAN
VEREFFENAAR
Na bespreking van voormeld verslag opgesteld door het bestuursorgaan met bijgevoegde staat van activa
en passiva en van het voormelde controleverslag, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen om
de vennootschap te ontbinden.
De vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen overeenkomstig de bepalingen van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De vergadering en het bestuursorgaan
erkennen te zijn ingelicht over de inhoud van artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
DERDE BESLUIT : ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURSORGAAN
Ingevolge de ontbinding neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag vanaf heden van het
bestuursorgaan, te weten:
- de besloten vennootschap "InvenTrans", met zetel te 3740 Bilzen, Overwegstraat 24, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren onder het nummer BE 0551.962.464;
- de commanditaire vennootschap "NICEPRO", met zetel te 3511 Hasselt (Stokrooie), Schotelstraat 51,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het nummer BE
0829.118.386.
Er wordt hen algehele en onvoorwaardelijke kwijting verleend over het door hen uitgeoefend mandaat.
VIERDE BESLUIT : VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA - SLUITING VEREFFENING
I. De algemene vergadering beslist tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap na,
overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te hebben vastgesteld
dat:
1º er geen vereffenaar is benoemd;
2°alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 31 augustus 2024 terugbetaald zijn of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, en de voormelde bedrijfsrevisor dit bevestigd heeft in zijn verslag;
3º alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten.
De eventuele terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf, zodat de vereffening door
deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
II. Slotverklaring
Vervolgens stelt de vergadering vast dat dat de vereffening hierdoor gesloten is en de besloten
vennootschap "NiceProTools" definitief heeft opgehouden te bestaan.
VIJFDE BESLUIT : BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren bij de heer JACOBS Lambert voornoemd, wonende te 3740 Bilzen,
Overwegstraat 24.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie
van gelden en waarden.
ZESDE BESLUIT : VOLMACHT
De algemene vergadering gelast de medewerkers van de coöperatieve vennootschap "Boekhoudkantoor
Coenegrachts", met zetel te 3723 Guigoven, Tongersesteenweg 45, BTW BE 0862.090.765 met het verrichten
van de laatste fiscale en administratieve verrichtingen.
STEMMING
Alle besluiten werden na beraadslaging genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om veertien uur dertig.
VERKLARINGEN
De leden van de vergadering verklaren en bevestigen:
a)dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten, die voortvloeien
uit deze notulen en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt;
b)de inhoud van deze notulen en de eraan verbonden rechten en verplichtingen, voor evenwichtig te houden
en uitdrukkelijk te aanvaarden.
c)dat de natuurlijke personen waarvan het nationaal nummer in deze notulen is opgenomen zich uitdrukkelijk
akkoord hebben verklaard met deze vermelding.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Stefan D'HUYS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte samen met verslag van het bestuursorgaan en verslag van de
bedrijfsrevisor met staat van actief en passief.