Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Huisartsenpraktijk Termolen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenweg 106
 : 3520 Zonhoven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Nathalie Bovend’aerde te Zonhoven op 20 augustus 2019,
dat een vennootschap met volgende kenmerken werd opgericht :
RECHTSVORM EN NAAM :
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij heeft de naam “Huisartsenpraktijk Termolen”.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
ZETEL.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
OPRICHTERS/AANDEELHOUDERS DIE HUN INBRENG VOLLEDIG HEBBEN VOLGESTORT:
1. Mevrouw HOUBEN Inge, wonende te Zonhoven, Katschotseweg 3.
2. De heer BERTELS Sanne, wonende te Hasselt, Kuringersteenweg 206.
3. Mevrouw ROBAEYS Anneleen, wonende te Genk, Boxbergstraat 70.
INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Het aanvangsvermogen is bij de oprichting volledig volstort door inbreng in geld voor een bedrag van
achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR), door storting of overschrijving op een bijzondere
rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting, waarvoor de aandelen zijn toegekend
als volgt:
- door mevrouw HOUBEN Inge, voornoemd: tweeënzestig (62) aandelen;
- door de heer BERTELS Sanne, voornoemd: tweeënzestig (62) aandelen;
- door mevrouw ROBAEYS Anneleen, voornoemd: tweeënzestig (62) aandelen.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
BEPALINGEN BETREFFENDE HET AANLEGGEN VAN RESERVES – DE VERDELING VAN DE
WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest heeft het bestuursorgaan de
bevoegdheid om, op het resultaat van het boekjaar, interim-dividenden uit te keren.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
0732731466
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR – CONTROLE:
Het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd en wordt – als de enige
aandeelhouder ook de enige bestuurder is – uitgeoefend voor de duur van zijn activiteit in de
vennootschap. Als er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn is de duur van het mandaat van
bestuurder beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar.
De vennootschap wordt bestuurd door de arts-aandeelhouder. Indien een niet-aandeelhouder tevens
als bestuurder wordt benoemd, treedt deze op als medebestuurder en dient minstens één bestuurder
arts-aandeelhouder te zijn. De beslissingen van de niet-aandeelhouder bestuurder dienen steeds
bekrachtigd te worden door de aandeelhouder-bestuurder(s). Medische handelingen, handelingen
die betrekking hebben op de medische praktijkvoering, op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouders, vallen expliciet buiten de bevoegdheid
van de niet-aandeelhouder bestuurder. De niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijk persoon
zijn in welk geval de identiteit bij de Orde bekend dient te zijn. De niet-aandeelhouder bestuurder kan
ook een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van deze rechtspersoon moet blijken dat het
om een managementvennootschap gaat en waarvan het voorwerp niet strijdig is met de Code van
Medische Deontologie. Bovendien dient de naam van de natuurlijke persoon, die de rechtspersoon
binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt, bij de Orde bekend te zijn.
In geval van een eenhoofdige vennootschap is de enige aandeelhouder van rechtswege bestuurder.
Van zodra de vennootschap meerhoofdig is, wordt het mandaat van de aandeelhouder-bestuurder(s)
beperkt tot zes jaar, hernieuwbaar. Benoemingen van onbepaalde duur worden dan ook niet
toegestaan. Het mandaat van een niet-aandeelhouder bestuurder is steeds beperkt tot zes jaar,
hernieuwbaar. Zijn benoeming dient bekrachtigd te worden door de algemene vergadering. De niet-
aandeelhouder bestuurder kan nooit statutair benoemd worden.
INTERN BESTUUR – BEPERKINGEN:
Iedere bestuurder is individueel bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één bestuurder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Hij kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
niet-medische rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de vennootschap binnen
de perken van de hun verleende volmacht.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT:
De enige bestuurder, vertegenwoor-digt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee
of meer bestuurders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte,
met uitzondering van alle verrichtingen met een waarde boven de vijfduizend euro (5.000,00 EUR),
waarbij een vertegenwoordiging bij gewone meerderheid vereist is.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp met uitsluiting van alle handelsdoeleinden en rekening houdend
met de wettelijke voorschriften en deontologische regels van de Orde der Artsen:
- De uitoefening van de geneeskunde door de arts-aandeelhouder, rekening houdend met de regelen
van de medische plichtenleer, en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de arts-
aandeelhouder en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. De aandeelhouder oefent
een deel van zijn medische activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap. De
professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt;
- Het verstrekken van medische adviezen, raadgevingen en expertisen;
- Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten, met inbegrip van een medisch secretariaat;
- De aankoop en het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en machines, die noodzakelijk
zijn om de bovenvermelde medische discipline uit te voeren;
- De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen
teneinde haar discipline aan de spits van de evolutie te blijven;
- De vennootschap kan als bijkomstig voorwerp alle roerende en onroerende goederen en rechten
verwerven en beheren en alle nodige rechtshandelingen dienaangaande stellen in zoverre dat:
    •  deze activiteiten geen aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook;
    •  de verwerving en de verhuring van het verworven onroerend goed ook kadert in het beheer als
een goed huisvader van het vermogen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten, die van aard
Luik B
zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij mag alle werkzaamheden, roerende en
onroerende verrichtingen en rechtshandelingen verrichten om haar goederen en reserves als een
goed huisvader te beheren. De vennootschap mag overeenkomsten afsluiten met en deelnemen in
alle vennootschappen en verenigingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot
de algehele verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, doch overeenkomsten die een
arts niet mag afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen
afgesloten worden. De aandeelhouder dient erover te waken dat de vennootschap waarvoor hij werkt
naar analogie de deontologische regelen naleeft die voor elke individueel werkende arts gelden;
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen en verenigingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de
algehele verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Dit alles rekening houdend met de Code van Medische Deontologie.
De bestuurder(s) zijn bevoegd om de aard en de reikwijdte van het voorwerp te interpreteren.
JAARVERGADERING – BERAADSLAGINGEN – STEMRECHT:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail, gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan
de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Wanneer een bestuurder een niet-arts als gevolmachtigde van de vennootschap aanstelt, dient diens
mandaat beperkt te worden tot niet-medische (rechts)handelingen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie en deze statuten, worden
de besluiten genomen bij absolute meerderheid van stemmen.
Luik B
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2021.
Het eerste boekjaar vangt aan op 20 augustus 2019 en eindigt op 31 december 2020.
B. ADRES VAN DE ZETEL.
Het adres van de zetel is gevestigd te Zonhoven, Molenweg 106.
C. WEBSITE EN E-MAILADRES:
De website van de vennootschap is www.huisartsenpraktijktermolen.be
Het e-mailadres van de vennootschap is huisartsenpraktijktermolen@hotmail.com
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn.
D. BENOEMING VAN DE BESTUURDER.
Met eenparigheid van stemmen worden als eerste gewone, niet-statutaire bestuurders benoemd:
- mevrouw HOUBEN Inge, voornoemd;
- de heer BERTELS Sanne, voornoemd;
- mevrouw ROBAEYS Anneleen, voornoemd;
allen hier aanwezig en/of vertegenwoordigd, die uitdrukkelijk verklaren deze opdracht te aanvaarden.
Het mandaat van bestuurder kan vergoed worden. Deze vergoeding dient overeen te stemmen met
de werkelijke uitgeoefende bestuursactiviteiten.
E. COMMISSARIS.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
F. OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN.
De comparanten verklaren dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en
in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 20 juni 2019, onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel en expeditie van onderhavige akte ter
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Meester Nathalie BOVEND'AERDE.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en oorspronkelijke statuten.