Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ESEC Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Begijnenland 9
 : 2260 Westerlo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 13 november 2024 dat
een vennootschap werd opgericht als volgt :
Identiteit van de oprichter.
De heer SMALLBONES Elby Albert Rosa, geboren te Herentals op 2 augustus 1980, wonende te
2260 Westerlo, Begijnenland 9.  
Vorm – Naam - Gewest. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam «ESEC Solutions». De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Adres. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2260 Westerlo, Begijnenland 9.
Voorwerp. De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met derden:
De voornaamste activiteiten van de vennootschap liggen in de sector van E&I (elektrisch en
instrumentatie) Engineering.
Dit gaat om het maken van berekeningen en technische tekeningen, het uitvoeren, opvolgen en de
nazorg van projecten.
Alle verrichtingen van meet- en regeltechniek, alsmede het inrichten en onderhouden van installaties.
Alle verrichtingen van een studie- en raadgevend bureau in alle domeinen van de industrie en
ondermeer op het gebied van technische projecten in elektriciteit, elektronica, mechanica en
instrumentatie, met inbegrip van het superviseren in deze domeinen.
Tevens zal de vennootschap actief zijn in volgende sectoren:
    •  Elektrotechnische installaties;
    •  Elektriciteitswerken;
    •  Installatie van zonnepanelen, warmtepompen, zonneboilers, thuisbatterijen en nieuwe
technieken m.b.t. hernieuwbare energie;
    •  Installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties;
    •  Reparatie van elektronische en optische apparatuur; reparatie van elektrische apparatuur;
reparatie van communicatieapparatuur; reparatie van computers, notebooks, LCD-schermen,
navigatiesystemen, gsm’s, tablets, sport- en andere horloges en fietscomputers;
    •  Installatie en onderhoud van centrale verwarming en activiteiten van loodgieter;
    •  Installatie en onderhoud van klimaatregeling en ventilatie.
De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven en vervreemden
om alzo voor eigen rekening een roerend en onroerend patrimonium uit te bouwen en te beheren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
1016212481
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Inbrengen. De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00). Als
vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De oprichter verklaarde dat alle honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingeschreven voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per aandeel.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP
Paribas Fortis. 
Er werd een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 7 november 2024,
waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap werd verantwoord.
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel van de vennootschap en dit op de laatste woensdag van de maand juni, om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
De oprichter heeft de volgende beslissingen genomen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte.
- Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2025.
- De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste woensdag van de maand juni van het
jaar 2026.
- Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. 
- De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: De heer SMALLBONES Elby
Albert Rosa, voornoemde oprichter, aanwezig, die heeft aanvaard en verklaarde niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling die de uitoefening van zijn functie zou beletten.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BIJZONDERE VOLMACHT. De oprichter heeft besloten de besloten vennootschap
“Accountantskantoor Smolders” met zetel te 2260 Westerlo, Olenseweg 74 (ON. 0414.856.528), of
elke andere door hem aangewezen persoon, te machtigen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.
Jan Van Hemeldonck
Notaris