Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Van Steen Support
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Macharius Rheynstraat 38
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, meester Frank MULLER, notaris te Stekene, op 26 april 2022, nog te
registreren, blijkt dat:
1. "WIM BUYTAERT" BVBA, met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Macharius Rheynstraat 38,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW
BE 0476.738.172.
2. "VAN HOYE SOLUTIONS" BV, met zetel te 9190 Stekene, Dauwstraat 19, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0825.091.60.
 
een naamloze vennootschap heeft opgericht onder de naam “Van Steen Support”.
 
Het kapitaal bedraagt één miljoen driehonderd duizend euro (€ 1.300.000,00) en is verdeeld in 1.300
aandelen zonder de vermelding van een nominale waarde per aandeel .
 
De oprichters verklaren dat op de 1.300 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van duizend euro (€ 1.000,00) per aandeel, als volgt:
- door comparant onder nummer 1 “Wim Buytaert” BV : 845 aandelen, hetzij voor achthonderd
vijfenveertig duizend euro (€ 845.000,00)
- door comparant onder nummer 2 “Van Hoye Solutions” BV : 455 aandelen, hetzij voor vierhonderd
vijfenvijftig duizend euro (€ 455.000,00).
Hetzij in totaal 1.300 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
De oprichters verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd
gedaan ten bedrage van duizend euro (€ 1.000,00) en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij één
miljoen driehonderd duizend euro (€ 1.300.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere bankrekening,
geopend namens de vennootschap in oprichting “Van Steen Support” NV.
 
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een bedrag van één miljoen
driehonderd duizend euro (€ 1.300.000,00).
 
 
II. STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap met de naam “VAN STEEN
SUPPORT”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
0785457696
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. De verwerving van aandelen en participaties onder gelijk welke vorm in handels-, industriële en
financiële ondernemingen, zo Belgische als buitenlands, het beheer evenals het te gelde maken van
deze participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welk
ander middel van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels;
2. Het waarnemen van de functie van zaakvoerder, bestuurder, vereffenaar, manager of
gemandateerde, evenals alle directie- of controlefuncties in ondernemingen en vennootschappen
met de aanduiding van een mandaatdrager natuurlijke persoon;
3. Het leveren van diensten, het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op
gang brengen van organisatiesystemen, en alle technieken in verband met het technisch,
administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen en vennootschappen;
4. Het verkrijgen door aankoop in volle eigendom, in blote eigendom of in tijdelijk vruchtgebruik of
anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met, beschikken over,
productief maken, het verhuren en in huur nemen en in leasing nemen en in leasing geven van alle
roerende goederen zowel in België als in het buitenland dus in het algemeen alle roerende
verrichtingen;
5. Het verkrijgen door aankoop of anderzins in volle eigendom, blote eigendom of tijdelijk
vruchtgebruik, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten, beschikken over,
productief maken, het verhuren en in huur nemen, onroerende leasing, van alle onroerende
goederen zowel in België als in het buitenland, dus in het algemeen alle onroerende verrichtingen;
6. Het verlenen van bijstand en diensten op het vlak van administratie en financiën, verkoop,
productie en algemeen bestuur alsmede het voeren van de administratie, alsook het waarnemen van
bestuursopdrachten en mandaten in vennootschappen en of ondernemingen, ongeacht het voorwerp
dat deze mochten hebben.
7. De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of
op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van de activiteiten van de vennootschap te bevorderen.
8. De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen, aandeelhouders, bestuurders of derden, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen,
aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp, onder
andere doch niet exclusief, het verwerven van activa of het maken van kosten met het oog op het
bezoldigen in natura van het bestuursorgaan en / of personeelsleden.
De vennootschap zal worden opgericht met een onderschreven en volledig volgestort “kapitaal” door
een inbreng in speciën van € 1.300.000,00. Het “kapitaal” wordt vertegenwoordigd door 1.300
aandelen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: KAPITAAL
Artikel 5. Kapitaal
Het kapitaal bedraagt één miljoen driehonderd duizend euro (€ 1.300.000,00).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door 1.300 aandelen met stemrecht, zonder de aanduiding van
een nominale waarde per aandeel, genummerd van 1 tot 1.300, met een fractiewaarde 1/1.300 ste
van het kapitaal, volgestort voor een bedrag van € 1.300.000,00 zijnde 100 percent.
Artikel 6: Verhoging en vermindering van het kapitaal
Het kapitaal mag worden verhoogd of verminderd door een besluit van een buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders die beraadslaagt volgens de regels gesteld in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) met een wijziging van de statuten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, en
worden reserves omgezet in kapitaal, met de toekenning van nieuwe aandelen, dan komen die
nieuwe aandelen voor de blote eigendom toe aan de blote eigenaar en voor het vruchtgebruik toe
aan de vruchtgebruiker, behoudens andere overeenkomst tussen de blote eigenaar en de
vruchtgebruiker.
TITEL IV: BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Samenstelling van het bestuursorgaan
Artikel 13.1. Enige bestuurder
De vennootschap kan bestuurd worden door één bestuurder.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
Luik B
De instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering aan
de aandeelhouders evenals voor zijn ontslag, behalve ingeval van afzetting wegens wettige redenen.
Artikel 13.2. Het bestuursorgaan met meerdere bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het
minimumaantal leden - bestuurders - dat door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is
voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van de aandeelhouders voor
hoogstens zes jaar of voor een onbepaalde duur.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering van de aandeelhouders die
heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering van de aandeelhouders moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering van de aandeelhouders er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na de afloop van de algemene
vergadering van de aandeelhouders, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Als de vennootschap ingevolge het overlijden of de onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt,
wordt het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan de enige bestuurder toegekend,
met de mogelijkheid om een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar het bestuursorgaan mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
Artikel 13.3. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek
aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die wordt aangeduid door zijn collega’s, of bij
gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13.4. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien de voorzitter verhinderd is,
door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die wordt
aangeduid door zijn collega’s, telkens het belang van het vennootschap dit vereist, alsook binnen
vijftien dagen na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk per brief of email, ten laatste acht dagen vóór de vergadering
van het bestuursorgaan, behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de
aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in de Notulen / Verslag van
de vergadering van het bestuursorgaan.
De vergadering van het bestuursorgaan wordt gehouden in de plaats aangewezen in de
oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, op het adres van de zetel van de
vennootschap.
Artikel 13.5. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden - minstens twee bestuurders - aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om een bestuurder te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in haar / zijn
plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig
te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s bestuurders tegelijkertijd
vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat minstens de helft van de leden van het
bestuursorgaan in persoon aanwezig zijn , haar / zijn mening schriftelijk laten kennen en haar / zijn
stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle bestuurders op de vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer in de Notulen / verslag van het
bestuursorgaan geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Luik B
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Artikel 14.1. Enige bestuurder
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid om
een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Artikel 14.2. Bestuursorgaan met meerdere bestuurders
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens de besluiten of handelingen
waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de statuten alleen de
algemene vergadering van de aandeelhouders is bevoegd.
Artikel 15. Dagelijks bestuur – enige bestuurder
Artikel 15.1. Enige bestuurder
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs.
De enige bestuurder bepaalt of zij / hij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. Indien dit niet
uitdrukkelijk bepaald is, kunnen zij individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15.2. Bestuursorgaan met meerdere bestuurders
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan een gedelegeerd bestuurder op elk ogenblik ontslaan als
gedelegeerd bestuurder.
Artikel 16: Vertegenwoordiging van de vennootschap
Artikel 16.1. Enige bestuurder
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde bestuurder die alleen handelt. Zij /hij moet tegenover
derden geen bewijs leveren van haar / zijn machten.
3. De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdrager(s) binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 16.2. Bestuursorgaan met meerdere bestuurders
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door een gedelegeerd bestuurder die alleen optreedt of twee bestuurders die gezamenlijk
optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde bestuurder of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen
handelen.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 17.2. Bestuursorgaan met meerdere bestuurders
De algemene vergadering van de aandeelhouders beslist bij elke benoeming van een bestuurder of
en in welke mate het mandaat van bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of een variabele
vergoeding.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan tevens zitpenningen en tantièmes toekennen
aan de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur
en de bijzondere gevolmachtigden.
TITEL V: CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 18: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dit vereist wordt de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven
verrichtingen opgedragen aan één of meer commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig
de wettelijke bepalingen.
Luik B
TITEL VI: ALGEMENE VERGADERING VAN DE AANDEELHOUDERS
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders - jaarvergadering genoemd - wordt
jaarlijks gehouden op de eerste maandag van de maand juni om 18.00 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde
uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders bijeenroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van
het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan, in voorkomend geval, de commissaris zal een
bijzondere of een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders bijeenroepen te
houden drie weken na de aanvraag.
De jaarvergadering, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen van de
aandeelhouders worden gehouden op het adres van de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats vermeld in de oproeping.
De oproeping tot een algemene vergadering van de aandeelhouders vermeldt de agenda.
De oproeping wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering van de aandeelhouders
verstuurd door de voorzitter van het bestuursorgaan of de enige bestuurder per e-mail gericht aan de
aandeelhouders en aan het bestuursorgaan en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie
de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping tot de jaarvergadering of
een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en zal in ieder geval geacht worden regelmatig te zijn
opgeroepen indien de aandeelhouder aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering
van de aandeelhouders.
De blote eigenaar heeft het recht de algemene vergadering van de aandeelhouders bij te wonen met
adviesrecht maar geen stemrecht. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Artikel 20. Toelating tot de algemene vergadering van de aandeelhouders
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van de aandeelhouders en voor de
aandeelhouders om er het stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
    •  de houder van aandelen moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van aandelen;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet zijn geschorst; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag de aandeelhouder nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering van de aandeelhouders zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering van de aandeelhouders met
raadgevende stem, mits vervulling van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering van de aandeelhouders bij wanneer deze dient te
beraadslagen op grond van een door de commissaris opgemaakt verslag.
Artikel 21: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering van de aandeelhouders
Elke eigenaar van aandelen kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de
aandeelhouders door een gevolmachtigde - die tevens aandeelhouder dient te zijn- op voorwaarde
dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor de toelating tot de algemene vergadering van de
aandeelhouders zijn vervuld.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering van de
aandeelhouders in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 23: Stemming per brief
Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen.
Artikel 26: Schriftelijke algemene vergadering van de aandeelhouders
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van de aandeelhouders behoren, met
uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekend schriftelijk besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, op
voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekend schriftelijk besluit ten laatste 20 dagen
voor de statutaire datum op het adres van de zetel van de vennootschap is toegekomen. Indien er
meerdere exemplaren van het voorstel van schriftelijk besluit werden
Luik B
verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst getekend schriftelijk besluit bepalend voor de
datum van het schriftelijk besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekend
schriftelijk besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de jaarvergadering op het adres van de
zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatst schriftelijk besluit niet is toegekomen ten laatste 20 dagen voor de statutair bepaalde
dag van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan een fysieke jaarvergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van een bijzondere algemene vergadering van de aandeelhouders betreft, wordt
de datum van het door alle aandeelhouders ondertekend schriftelijk besluit geacht de datum te zijn
waarop het schriftelijk besluit is toegekomen op het adres van de zetel van de vennootschap. Indien
er meerdere exemplaren van het voorstel van het schriftelijk besluit werden verstuurd, is de datum
van de ontvangst van het laatst ondertekend schriftelijk besluit bepalend.
Het schriftelijke besluit moet worden aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan
ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekend schriftelijk besluit op het
adres van de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en
alle vereiste handtekeningen draagt.
4.Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te
komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
5. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op het adres van
de zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te
komen voor een geldig schriftelijk besluit. Is het unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 27: Stemrecht
Op de algemene vergadering van de aandeelhouders geeft ieder aandeel recht op één stem.
Behoudens in de gevallen voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze
statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen
dat op de algemene vergadering van de aandeelhouders is vertegenwoordigd.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkel persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In het geval van het overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In het geval van een splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 28: Verdaging van de algemene vergadering van de aandeelhouders
Het bestuursorgaan kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering van de aandeelhouders ,
zowel de jaarvergadering als een buitengewone en een bijzondere algemene vergadering van de
aandeelhouders , verdagen met drie weken, zelfs indien het niet de jaarrekening betreft, tenzij de
algemene vergadering van de aandeelhouders is bijeengeroepen op het verzoek van één of meer
aandeelhouders overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Tenzij de algemene vergadering van de aandeelhouders er anders over beslist, doet deze algemene
vergadering van de aandeelhouders geen afbreuk aan de andere genomen goedgekeurde besluiten.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste algemene vergadering van de aandeelhouders niet
persoonlijk of bij gevolmachtigde hebben deelgenomen, worden tot de volgende algemene
vergadering van de aandeelhouders opgeroepen en toegelaten, mits de aandeelhouders de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld.
De volmachten die werden verleend voor de eerste algemene vergadering van de aandeelhouders
gelden tevens voor de tweede algemene vergadering van de aandeelhouders, tenzij zij werden
herroepen.
De volgende algemene vergadering van de aandeelhouders zal over de agenda beraadslagen en zal
definitieve besluiten nemen.
TITEL VII: BOEKJAAR – JAARREKENING – RESULTAATBESTEMMING
Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op de laatste dag van het boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt
het bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Luik B
Artikel 31. Bestemming van het resultaat
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het wettelijke reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo van de te bestemmen reultaat wordt geregeld door de jaarvergadering
bij gewone meerderheid van stemmen, op het voorstel van het bestuursorgaan met vanaf het achtste
boekjaar een dividenduitkering aan de aandeelhouders van 65 % van de winst van het boekjaar
tenzij de jaarvergadering met unanimiteit meer of minder dividend beslist.
Een bijzondere algemene vergadering van de aandeelhouders kan een “Tussentijds dividend”
toekennen.
Artikel 32: Uitkering van jaardividenden, tussentijdse dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de algemene vergadering
van de aandeelhouders of voor zover van toepassing het bestuursorgaan aanduidt.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden -
interimdividend - te beslissen.
OVERGANGSBEPALINGEN
 
De comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van
de ondernemingsrechtbank van het adres van de zetel van de vennootschap en eindigt op 31
december 2023.
De eerste gewone algemene vergadering - jaarvergadering wordt gehouden in 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel wordt gevestigd te 9170 Sint-Gillis-Waas, Macharis Rheynstraat, 38
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
1. “Wim Buytaert” BV, voormeld met vaste vertegenwoordiger, de heer Wim Buytaert, wonende te
9170 Sint-Gillis-Waas, Macharius Rheynstraat 38, hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die
aanvaardt;
2. “Van Hoye Solutions” BV, voormeld, met vaste vertegenwoordiger de heer Anton Van Hoye,
wonende te 9190 Stekene, Dauwstraat 19, hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaardt.
De mandaten van de bestuurders zijn bezoldigd.
4. Dagelijks bestuur
Nadat het bestuursorgaan is aangesteld, beslist het bestuursorgaan te benoemen tot gedelegeerd
bestuurders:
- de heer Wim Buytaert, voornoemd;
- de heer Anton Van Hoye, voornoemd.
Het mandaat is bezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, opgenomen in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) beslissen de comparanten op dit moment
geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 maart 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
“Van Steen Support” NV worden overgenomen door de bij deze notariële oprichtingsakte opgerichte
vennootschap “Van Steen Support” NV bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
“ASK” BV te 9170 Sint-Gillis-Waas Ettingestraat 29 , of elke andere door haar aangewezen persoon,
wordt aangewezen als lasthebber van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
Luik B
het bijzonder mandaat waarmee deze is belast.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 27 april 2022.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.