Ondernemingsnr : 0536446622
Naam
(voluit) : SISTARS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sparrenstraat 7 bus 101
 : 2020 Antwerpen
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor Caroline de BRUYN, notaris met standplaats te Antwerpen, op 29 april
2025, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “SISTARS”, met zetel te 2020 Antwerpen, Sparrenstraat 7 bus 3, is bijeengekomen en
met unanimiteit van de stemmen volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan de dato 1 april
2025 aangaande de voorgestelde uitbreiding van het voorwerp en keurt deze goed.
De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag overeenkomstig artikel 5:84
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ontvangen te hebben.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met de activiteiten vermeld
in de agenda zodat artikel 3 in de toekomst zal luiden als volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
- Het vervaardigen, coördineren, verhuren en distribueren in alle stadia van afwerking van alle
communicatie en audiovisuele producten en dit met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en
verdere afwerking, en in het bijzonder van filmen, en producties op gebied van televisie, radio en
videorecording. En van alle huidige en toekomstige communicatievormen, alsmede het distribueren
hiervan met alle mogelijke technische middelen.
- De informatie inzake audiovisuele producten van videorecording bij middel van alle mogelijke
publicaties, voordrachten, tentoonstellingen, en cursussen. De exploitatie van een film- en televisie
bedrijf in de meest ruime zin. Het produceren en regisseren, verdelen, kopen en verkoper, huren en
verhuren van films en filmmateriaal.
- Het exploiteren van bioscoopzalen en aanverwanten.
- Het schrijven van scenario’s, het uitgeven ervan. Het produceren, schrijven, realiseren en
regisseren van televisieprogramma’s, en televisie-uitzendingen, alsook films, publiciteitsfilms en
online media.
- De uitbating van een onderneming voor verdediging van auteursrechten, omvattende de inning van
auteursrechten en alle gelijkaardige rechten die daarmee verband houden. Het stellen van
makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van het innen van auteurs-en aanverwante rechten.
- Het uitgeven van muziekproducties, het vertegenwoordigen van muziekproducenten, en het
verdelen van platen en cd’s, en alle huidige en toekomstige digitale, mobiele, en online dragers.
- Het organiseren van en deelnemen aan evenementen, beurzen en elke vorm van fysieke digitale en
analoge vertegenwoordiging van de diensten en producten hier vermeldt, alsook op zichzelf staande
evenementen in de culturele, muzikale, internet en informatica- en sportsector. De organisatie en
promotie van culturele activiteiten, kunst, manifestaties en voorstellingen.
- Alle financiële operaties, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
- Het verstrekken van adviezen in de meest ruimte zin.
- De creatie, ontwikkeling, verbetering, installatie, verkoop en of aankoop, distributie,
commercialisering, programmering en onderhoud van mobiele en online websites, applicaties en
bijhorende technologieën, logo’s, grafisch beeldmateriaal, publiciteit, en database bestanden. Dit
zowel voor eigen ontwikkeling als voor derden;
- de uitbating van traiteurdiensten, alsook het inrichten van banketten, feestelijkheden en de
verhuring van feestzalen, de bereiding en de handel;
-  klein- en groothandel in voedingswaren  en alle aanverwante artikelen;
- de activiteit van diskjockey op de radio en in discotheken en andere privé-evenementen en de
levering van alle toebehoren;
- grafisch ontwerp met alle mogelijke bijhorigheden zoals het ontwerpen van logo’s, huisstijlen,
affiches, folders & drukwerk, fotoreportages, interactieve cd-rom’s, visitekaartjes, interactieve
relatiegeschenken;
- organisatie en uitvoering van sportevenementen en wedstrijden;
- coaching activiteiten in de sportsector.
De vennootschap mag zelf of door tussenkomst van derden alle mogelijke handels-, nijverheids-,
financiële, roerende en onroerende handelingen en verrichtingen doen, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met het voorwerp, of welke de verwezenlijking van dit voorwerp op
welke wijze ook kunnen bevorderen.
Zij zal belangen mogen hebben door middel van inbreng, opslorping, fusie of deelneming op elke
andere wijze, in ondernemingen, vennootschappen of instellingen, die een gelijkaardig, analoog of
aanverwant voorwerp nastreven of wiens voorwerp van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschap borg stellen of aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten
verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.”
DERDE BESLUIT
Behoud rechtsvorm en aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend
negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen stelt de vergadering vast dat de naam van de rechtsvorm van de vennootschap
(BVBA) per één januari tweeduizend twintig van rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap
(afgekort BV).
De vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
De nieuw aan te nemen statuten zullen opgenomen worden in de nagemelde tekst van
gecoördineerde statuten.
VIERDE BESLUIT
Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij zesduizend
tweehonderd vijftig euro (6.250,00 EUR), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
duizend achthonderd zestig euro (1.860,00 EUR), per één januari tweeduizend twintig van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart
tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op
te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
Vrijstelling volstortingsplicht
De vergadering stelt vast dat het niet volgestort gedeelte van het kapitaal, hetzij twaalfduizend
driehonderd vijftig euro (12.350,00 EUR) van rechtswege werd omgezet in een eigen
vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’.
De vergadering beslist echter de aandeelhouders vrij te stellen van deze volstortingsplicht.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd voor de realisatie van deze omvorming door de
boekhoudkundige verwerking ervan.
VIJFDE BESLUIT
Vaststelling verplaatsing zetel van de vennootschap
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar volgend adres: 2018
Antwerpen, Grotebeerstraat 43.
ZESDE BESLUIT
Ontslag huidige statutaire bestuurder en benoeming nieuwe bestuurder
De vergadering stelt vast dat de benaming “zaakvoerder” per één januari tweeduizend twintig van
rechtswege is gewijzigd naar “bestuurder”.
De vergadering besluit met het oog op de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad de
huidige bestuurder, mevrouw BEECKMANS June, te 2018 Antwerpen, Grotebeerstraat 43 (voorheen
zaakvoerder), ontslag te geven uit haar functie, hier aanwezig en die aanvaardt.
Wordt aangesteld als nieuwe bestuurder voor onbepaalde duur, de heer DE ROECK Jozef Clement
René, te 2018 Antwerpen, Grotebeerstraat 43, hier aanwezig en die aanvaardt. De heer De Roeck
verklaart niet getroffen te zijn door een maatregel dewelke hem het opnemen van dit mandaat zou
verbieden. Zijn mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend tot de algemene vergadering hierover
anders zal beslissen.
ZEVENDE BESLUIT
Benoeming plaatsvervangend bestuurder
Ingeval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de bestuurder, wordt mevrouw
June BEECKMANS, voornoemd, vanaf deze dag benoemd als bestuurder zonder beperking van
duur.
ACHTSTE BESLUIT
Vaststelling van de gecoördineerde statuten
De vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en die rekening houden met
voorgaande beslissingen.
De vergadering besluit tot opheffing van de bestaande statuten en stelt de nieuwe tekst van de
statuten vast als volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "SISTARS". 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het vervaardigen, coördineren, verhuren en distribueren in alle stadia van afwerking van alle
communicatie en audiovisuele producten en dit met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en
verdere afwerking, en in het bijzonder van filmen, en producties op gebied van televisie, radio en
videorecording. En van alle huidige en toekomstige communicatievormen, alsmede het distribueren
hiervan met alle mogelijke technische middelen.
- De informatie inzake audiovisuele producten van videorecording bij middel van alle mogelijke
publicaties, voordrachten, tentoonstellingen, en cursussen. De exploitatie van een film- en televisie
bedrijf in de meest ruime zin. Het produceren en regisseren, verdelen, kopen en verkoper, huren en
verhuren van films en filmmateriaal.
- Het exploiteren van bioscoopzalen en aanverwanten.
- Het schrijven van scenario’s, het uitgeven ervan. Het produceren, schrijven, realiseren en
regisseren van televisieprogramma’s, en televisie-uitzendingen, alsook films, publiciteitsfilms en
online media.
- De uitbating van een onderneming voor verdediging van auteursrechten, omvattende de inning van
auteursrechten en alle gelijkaardige rechten die daarmee verband houden. Het stellen van
makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van het innen van auteurs-en aanverwante rechten.
- Het uitgeven van muziekproducties, het vertegenwoordigen van muziekproducenten, en het
verdelen van platen en cd’s, en alle huidige en toekomstige digitale, mobiele, en online dragers.
- Het organiseren van en deelnemen aan evenementen, beurzen en elke vorm van fysieke digitale en
analoge vertegenwoordiging van de diensten en producten hier vermeldt, alsook op zichzelf staande
evenementen in de culturele, muzikale, internet en informatica- en sportsector. De organisatie en
promotie van culturele activiteiten, kunst, manifestaties en voorstellingen.
- Alle financiële operaties, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
- Het verstrekken van adviezen in de meest ruimte zin.
- De creatie, ontwikkeling, verbetering, installatie, verkoop en of aankoop, distributie,
commercialisering, programmering en onderhoud van mobiele en online websites, applicaties en
bijhorende technologieën, logo’s, grafisch beeldmateriaal, publiciteit, en database bestanden. Dit
zowel voor eigen ontwikkeling als voor derden;
- De uitbating van traiteurdiensten, alsook het inrichten van banketten, feestelijkheden en de
verhuring van feestzalen, de bereiding en de handel.
- Klein- en groothandel in voedingswaren  en alle aanverwante artikelen.
- De activiteit van diskjockey op de radio en in discotheken en andere privé-evenementen en de
levering van alle toebehoren.
- Grafisch ontwerp met alle mogelijke bijhorigheden zoals het ontwerpen van logo’s, huisstijlen,
affiches, folders & drukwerk, fotoreportages, interactieve cd-rom’s, visitekaartjes, interactieve
relatiegeschenken.
- Organisatie en uitvoering van sportevenementen en wedstrijden.
- Coaching activiteiten in de sportsector.
De vennootschap mag zelf of door tussenkomst van derden alle mogelijke handels-, nijverheids-,
financiële, roerende en onroerende handelingen en verrichtingen doen, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met het voorwerp, of welke de verwezenlijking van dit voorwerp op
welke wijze ook kunnen bevorderen.
Zij zal belangen mogen hebben door middel van inbreng, opslorping, fusie of deelneming op elke
andere wijze, in ondernemingen, vennootschappen of instellingen, die een gelijkaardig, analoog of
aanverwant voorwerp nastreven of wiens voorwerp van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschap borg stellen of aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten
verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.”
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen-aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden achttienduizend zeshonderd (18.600) aandelen
uitgegeven.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de
vijftiende van de maand juni om 10u00.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toelating
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Elk jaar, op het
einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mailadres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
NEGENDE BESLUIT
Volmachten
* De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het vennootschapsdossier,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
* Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap “ELI VERSTAPPEN
BEDRIJFSREVISOR”, gevestigd te 9400 Ninove, Ophemstraat 19, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Dendermonde met ondernemingsnummer 0878.742.794
en/of haar medewerkers en/of aangestelden, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, en met macht
om ieder afzonderlijk op te treden, teneinde het nodige te doen voor alle voorgaande, huidige en
toekomstige formaliteiten, inschrijvingen of wijzigingen van de inschrijving bij het ondernemingsloket
en ten overstaan van alle andere overheidsinstanties.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Caroline de BRUYN.
Tegelijkertijd neergelegd:
- uitgifte van akte statutenwijziging
- gecoördineerde statuten