Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rugbyclub Aalst
(verkort) : RC Aalst
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Raffelgemstraat 30
GECOORDINEERDE STATUTEN vzw AALST RUGBY
Naam - Zetel - Doel – Duur 
De vereniging werd opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk , afgekort “VZW” op grond van de vigerende wetgeving opgenomen in het wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
 Artikel 1 :
 Identiteit van de stichters:
 Claes Eline - Raffelgemstraat 30, 9300 Aalst
 Pauwels Maxim - Leeghelsing 25, 9230 Wetteren
 Marquebreuck Peter - Spoorwegstraat 32, 9420 Erpe-Mere
Artikel 2 : 
De vereniging draagt de naam “Rugbyclub Aalst”. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "VZW", worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “Rc Aalst” te gebruiken. 
Artikel 3 : 
De vereniging is gevestigd te 9300 Aalst, Raffelgemstraat 30 . De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. De Raad van Bestuur kan beslissen om de maatschappelijke zetel te
verplaatsen, doch binnen het gerechtelijk arrondissement. 
Artikel 4 : 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. 
Artikel 5 : 
De vereniging stelt zich tot doel: 
Het beoefenen, verspreiden en promotie van de rugbysport evenals de behartiging van de sportieve belangen
van haar leden. 
De vereniging kan algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. De vereniging kan zelfs ondernemingsdaden stellen, doch in die mate dat de gegenereerde winst
slechts kan worden besteed aan haar belangeloos doel. 
Leden – bijdragen 
Artikel 6 : 
0741902124
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden. 
Artikel 7 : 
Er is minimaal één effectief lid meer dan het aantal leden van de Raad van Bestuur. De effectieve leden hebben
rechten en plichten zoals bepaald in de vzw-wetgeving. Zij betalen tevens een ledenbijdrage, die wordt bepaald
in het huishoudelijk reglement. Effectieve leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de vzw
aangaat. 
Een ledenregister wordt bijgehouden, desnoods in elektronische vorm. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van (effectieve)leden door toedoen van de raad van bestuur in
dat register worden ingeschreven binnen de acht dagen, nadat hij van de beslissing is in kennis gesteld. 
Artikel 8 : 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. 
Ieder persoon die wenst lid te worden dient daartoe een schriftelijke aanvraag in bij de Raad van Bestuur, die de
ingediende kandidatuur voorlegt aan de algemene vergadering. De beslissing van de algemene vergadering,
genomen bij een 2/3 meerderheid en een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de effectieve leden, dient
gemotiveerd te zijn doch is niet voor beroep vatbaar. 
De niet-toegelaten kandidaat, kan zich opnieuw kandidaat stellen, na verloop van één jaar te rekenen vanaf de
beslissing van de algemene vergadering. 
Een feitelijke vereniging kan niet als effectief lid worden beschouwd, maar alleen de door deze feitelijke
vereniging met naam aangeduide afgevaardigde.
Een vereniging met rechtspersoonlijkheid kan wel als effectief lid worden beschouwd en zal zich laten
vertegenwoordigen door één van haar bestuurders. 
Artikel 9 : 
Zowel de effectieve als de toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag wordt vastgesteld door
de raad van bestuur. Zij kan in beide gevallen niet meer bedragen dan 500,00 EUR. 
Artikel 10 : 
De effectieve leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk hun ontslag
aan te bieden aan de Raad van bestuur.
Het ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap van effectieve leden, die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet hebben betaald
binnen de door de Raad van Bestuur gestelde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke of elektonische
aanmaning. Effectieve leden die hun bijdrage alsdan niet hebben betaald binnen de gestelde termijn van de
aanmaning, worden geacht ontslagnemend te zijn. 
Toegetreden leden, die hun lidgeld niet hebben betaald binnen de door de Raad van Bestuur gestelde termijn,
worden als toegetreden lid geschrapt. 
Artikel 11 : 
Uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, na advies van de Raad van bestuur. De Raad
van bestuur mag, tot de beslissing van de algemene vergadering, het lid schorsen, dat zich zou hebben schuldig
gemaakt aan een ernstige inbreuk op het huishoudelijk reglement, de statuten, de wetten of de openbare orde,
goede zeden of sportethiek.
Uitsluiting kan slechts geschieden nadat dit is voorzien op de agenda van de algemene vergadering en mits
eerbiediging van de rechten van verdediging.
Uitsluiting van toegetreden leden, omwille van de redenen zoals hierboven vermeld, is een bevoegdheid van de
Raad van Bestuur, die zich uitspreekt bij een gewone meerderheid van de stemmen. 
 
Artikel 12 : 
Geen enkel effectief of toegetreden lid, evenzeer als het ontslagnemend of uitgesloten effectief lid en de
rechthebbenden van het uitgesloten, ontslagnemend of overleden effectief lid, kunnen enig recht laten gelden op
het maatschappelijk bezit.
Zij kunnen het bedrag van het ingangsgeld, noch van de jaarlijkse bijdragen, gestort door hen of hun
rechtsvoorgangers niet terugeisen; zij kunnen bovendien noch opgave, noch overlegging van rekeningen, noch
zegellegging of inventaris eisen of vorderen. 
De Algemene Vergadering 
Artikel 13 : 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden , en wordt voorgezeten door de Voorzitter van
de raad van bestuur, of in zijn afwezigheid door de ondervoorzitter en in zijn afwezigheid door het oudste lid van
de raad van bestuur. Vergadering kan slechts geldig beraadslagen als minstens de helft van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Een effectief lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Er wordt slechts één volmacht per
aanwezig effectief lid toegestaan. 
 
Artikel 14 : 
De Algemene vergadering beslist over : 
-  wijziging statuten
  
-  benoeming en afzetting van bestuurders
  
-  benoeming en afzetting van commissarissen
  
-  kwijting aan bestuurders en commissarissen
  
-  goedkeuring van de begroting en van rekeningen
  
-  ontbinding van de vereniging
  
-  uitsluiting van een lid
  
-  omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
  
-  alle gevallen waarin de statuten het bepalen
  
           - evaluatie huishoudelijk reglement
Artikel 15 :
 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en ten minste eenmaal per jaar. 
De gewone statutaire algemene vergadering heeft ten laatste plaats de maand volgend op het einde van het
speelseizoen, op de plaats, dag en uur in de bijeenroepingsmail door de Raad van bestuur aangeduid.
Zij heeft in elk geval als verplichte dagorde : 
- verslag over de bedrijvigheid gedurende het afgelopen werkjaar
- goedkeuring van begroting en rekeningen en ontlasting van bestuurders en commissarissen
- al dan niet gedeeltelijke herverkiezing van bestuurders en commissarissen volgens de modaliteiten bepaald in
deze statuten 
Anderzijds moet de Algemene vergadering worden samengeroepen door de Raad van bestuur, wanneer één
vijfde van de effectieve leden daarom schriftelijk verzoekt.
Tevens dient elk voorstel dat ondertekend is door één vijfde van de effectieve leden op de agenda van de
vergadering geplaatst te worden. 
Bij stilzitten van de Raad van Bestuur binnen de 15 dagen na het versturen van het schriftelijk verzoek, wordt de
vergadering rechtsgeldig bijeengeroepen door diegene(n) die het verzoek heeft(hebben) ingediend. 
Ingeval op de eerste algemene vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten bij eenvoudige meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste worden gehouden. 
Artikel 16 : 
De effectieve leden worden uitgenodigd middels een eenvoudige email verstuurd door de raad van bestuur,
ondertekend door Voorzitter en/of secretaris, minstens 15 dagen voor de datum van de vergadering. Er wordt
melding gemaakt van de agendapunten. Punten welke niet op de agenda zijn vermeld kunnen niet ter stemming
worden gebracht. 
Er kunnen agendapunten aan de dagorde worden toegevoegd na de kennisgeving van de dagorde, voor zover
deze punten de goedkeuring wegdragen van 2/3 van de aanwezige leden.
Artikel 17 : 
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin anders beslist wordt door de
wetten of onderhavige statuten.
Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 
Artikel 18 : 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten als de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Als de wijziging echter betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan
zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten
alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in de vorige leden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste worden gehouden. 
Artikel 19 : 
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een (elektronisch) register van de
processen-verbaal, die ondertekend worden door de Voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel, waar alle leden er inzage kunnen van nemen. De Raad van Bestuur beslist of bepaalde
beslissingen ook via elektronisch platform worden ter kennis gebracht van de toegetreden leden en
belanghebbende derden . 
De Raad van Bestuur 
Artikel 20 : 
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie en hoogstens zeven bestuurders.
Het aantal moet altijd lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging.
De leden van de Raad van Bestuur worden, bij gewone meerderheid, benoemd door de algemene vergadering
onder de effectieve leden. 
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
Artikel 21 : 
De leden van de Raad van Bestuur worden door de statutaire algemene vergadering verkozen en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar. De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minstens acht dagen voor de
algemene statutaire vergadering schriftelijk in te dienen bij de Raad van Bestuur. 
Benoeming, herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van de Raad van bestuur worden, binnen
de maand nadat daartoe door de algemene vergadering is besloten, gepubliceerd. 
Artikel 22 : 
De bestuurders worden verkozen voor een periode van twee jaar. 
Bij het openvallen van een mandaat wordt een voorlopig beheerder binnen dezelfde belangengroep aangeduid,
om het mandaat van degene die hij vervangt, te beëindigen. 
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar en afzetbaar door de algemene vergadering. 
Artikel 23 : 
Ontslag of afzetting van leden van de Raad van Bestuur wordt door de Algemene vergadering beslist en zulks
conform de bepalingen voorzien in art 18 .
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag indienen door een schriftelijke kennisgeving aan de Raad
van Bestuur. 
Artikel 24 : 
De Raad van bestuur benoemt in zijn schoot minstens een Voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij verdeelt
voor het overige ook de taken en wijst de bestuurders aan, belast met de uitvoering ervan.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter of bij gebreke daarvan
door de secretaris of oudst benoemde bestuurder. 
Artikel 25 : 
De Raad van bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of op verzoek van minstens twee
bestuurders, telkens als de belangen van de vereniging dat vereisen, doch minstens éénmaal om de twee
maanden. 
Er kan slechts geldig beraadslaagd worden, wanneer minstens de helft van de leden tegenwoordig zijn. De
beslissingen worden bij meerderheid van de stemmen genomen. Bij staking van de stemmen worden de stem
van de voorzitter, penningmeester en secretaris als doorslaggevend beschouwd. 
Voor daden van beschikking is een meerderheid van twee derden vereist. 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris (of
twee bestuurders) en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
Uittreksels en andere akten moeten worden ondertekend door voorzitter en secretaris om rechtsgeldig te zijn. Zij
worden bewaard in een notulenregister, dat ter inzage zal zijn van de effectieve Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Deze register(s) kunnen ook in elektronische vorm bestaan.
Artikel 26 : 
De Raad van bestuur heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te besturen en te beheren.
Al wat door deze statuten en de wet niet voorbehouden is aan de algemene vergadering, behoort tot de
bevoegdheid van de Raad van bestuur. 
Hij kan ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten, die voortvloeien
uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten, minnelijke schikkingen treffen, alle
roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren, leningen afsluiten,
huurcontracten van ten hoogste negen jaar afsluiten, legaten, subsidies, schenkingen, toelagen en overdrachten
aanvaarden, aan alle rechten verzaken, alle machten verlenen aan door hem aangewezen mandatarissen, die al
dan niet lid zijn, de vereniging in rechte vertegenwoordigen, zowel als eiser dan als verweerder. 
Hij mag ook bezoldigd personeel van de vereniging benoemen en ontslaan, alle sommen en waarden innen, alle
in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen, rekeningen openen bij banken of postcheque, op die
rekeningen alle verrichtingen doen zoals opvragen van gelden, uitgifte van cheques, overschrijvingen en transfer-
orders of een banksafe huren. 
Artikel 27 : 
Voor alles wat binnen de bevoegdheid valt van de Raad van bestuur, is de vereniging wettig gehouden door de
handtekeningen van twee bestuurders, waaronder ten minste de voorzitter of secretaris of penningmeester,
zonder dat zij het bewijs en de uitdrukkelijke machtiging te leveren hebben. 
Ten aanzien van het beheer der posterijen, spoorwegen, telegraaf en telefoon, administratie der belastingen,
postcheque-ambt en briefwisseling van het dagelijks bestuur, is de handtekening van de Voorzitter of diegene die
hem vervangt, voldoende, met dien verstande nochtans dat de handtekening van twee bestuurders noodzakelijk
blijft voor alle verrichtingen die een waarde van 1’000,00 EUR overschrijden. 
Artikel 28 : 
De Raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen,
met betrekking tot het bijhouden en uitvoeren van alle contracten, het adviseren en begeleiden van het personeel
en het voorbereiden van de vergaderingen van de Raad van Bestuur. 
Artikel 29 : 
Andere daden dan deze van dagelijks bestuur van de vereniging, worden ondertekend door twee bestuurders die
hun bevoegdheid niet moeten verantwoorden ten overstaan van derden, tenzij de raad een bijzondere volmacht
heeft verleend betreffende die daden. 
Artikel 30 : 
De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Zij verplichten zich geenszins persoonlijk ten
overstaan van de door de vereniging aangegane verbintenissen. 
Artikel 31 : 
Rechtsvorderingen worden in naam van de vereniging, als eiser of verweerder, door de Raad van bestuur
ingespannen, op vervolging en benaarstiging van de voorzitter of de daartoe aangestelde bestuurder, of twee
bestuurders gezamenlijk. 
Artikel 32 : 
Een huishoudelijk reglement kan door de Raad van bestuur worden opgesteld en wordt jaarlijks geëvalueerd
door de Algemene Vergadering.
Artikel 33 : 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Maatschappelijk jaar – begroting en rekeningen 
Artikel 34 : 
Het maatschappelijk jaar begint op 01 januari om te eindigen op 31 december van het hetzelfde jaar. 
De rekeningen van het afgelopen jaar worden door de Raad van bestuur op 31 december van het
maatschappelijk jaar afgesloten, een staat van bezit en schulden en resultaatsrekening worden opgemaakt en
samen met de begroting voor het komende boekjaar worden voorgelegd aan de goedkeuring van de algemene
vergadering, na toezicht door de commissarissen. 
De rekeningen worden gevoerd conform de bepalingen van de wet op vennootschappen en verenigingen,
alsmede de toepasselijke uitvoeringbesluiten. 
  
Toezicht 
Artikel 35 : 
Het toezicht over het financieel beleid van de vereniging wordt uitgeoefend door twee commissarissen, die
moeten beantwoorden aan de in Art 5 en 5bis lid1 gestelde vereisten, en om het jaar op de algemene
vergadering worden benoemd.
Uittredende commissarissen zijn herkiesbaar. 
Artikel 36 : 
De commissarissen hebben een onbeperkt recht van toezicht over alle financiële verrichtingen van de vereniging
en geven aan de algemene vergadering verslag van het hun opgedragen toezicht. 
Ontbinding en vereffening 
Artikel 37 : 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de Algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in art 18 van deze statuten en voor zover 2/3 van
de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een
meerderheid van 4/5 der uitgebrachte stemmen voor de vrijwillige ontbinding stemt en volgens de modaliteiten
voorzien in de wet op vennootschappen en verenigingen. 
Artikel 38 : 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene vergadering, of bij gebreke aan consensus de
Rechtbank, één of meerdere vereffenaars en bepaalt tevens hun bevoegdheden en de vereffeningvoorwaarden. 
Bij ontbinding van de vereniging wordt haar vermogen, na aanzuivering van de schulden, overgemaakt aan
personen, groeperingen of werken, aangeduid door de algemene vergadering, die een gelijkaardig doel als dat
van de vereniging nastreven. 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief, dient publiek gemaakt te
worden volgens de vigerende wettelijke bepalingen. 
Diverse bepalingen 
Artikel 39 : 
Voor alles wat niet in deze statuten uitdrukkelijk is voorzien, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de wet van 02 mei 2002, de wet op vennootschappen en verenigingen en subsidiair naar de
bepalingen van het Burgerlijk wetboek en het gemeen recht.