Ondernemingsnr 0697.968.250
Naam
(voluit):	D.C. Advice
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Snikbergstraat 21 bus 3	Volledig adres v.d. zetel:
1700 Dilbeek
Onderwerp akte : BV : ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 26 juni 2024 voor Meester Frederic CONVENT, Notaris
met standplaats te Elsene dat de buitengewone algemene vergadering van BV 'D.C. Advice' de
volgende beslissingen heeft genomen na unanimiteit van de stemmen :
[ ... ]
5. Vaststelling van de vervulling der wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast :
op 26 april 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,	1.
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2, 2e lid van
het Wetboek Vennootschappen en verengingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva
van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld - te weten,
op 31 maart 2024 ;
op 28 april 2024 heeft de besloten vennootschap BRUNO VANDENBOSCH & Co, te Brussel	2.
(RPR 0462.418.301), bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Bruno Vandenbosch,
overeenkomstig artikel 2:71 §2, 3e lid van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen een
verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt :
" ( ... ) Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap D.C. ADVICE
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt
dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 maart 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
D.C. ADVICE (ondernemingsnummer 0697.968.250) om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de besloten vennootschap D.C. ADVICE, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart 2024
met een balanstotaal van 12.421,64 EUR en positief eigen vermogen van 6.165,33EUR een getrouw
beeld van de toestand van de besloten vennootschap D.C. ADVICE, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van de Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in
de sectie "Verantwoordelijkheden van de commissaris/bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 maart 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 31 maart 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 31 maart 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na
te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Aldus opgesteld en beëindigd te Brussel op 28 april 2024
BRUNO VANDENBOSCH & Cº
Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
Bruno Vandenbosch
(handtekening)
6. Notariële wettigheidsverklaring
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris dat alle formaliteiten, voorzien door de wet, werden
nageleefd. Overeenkomstig artikel 2:71, §6 van het Wetboek van Vennootschappen, bevestigt hij
eveneens het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap gehouden is.
7. Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijzen van hun oproeping niet
moet worden voorgelegd.
De uiteenzetting wordt door de vergadering als juist erkend.
De aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee ze deelneemt aan deze buitengewone
algemene vergadering, niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere
beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
8. Beraadslaging - beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende beslissingen:
8.1. Eerste beslissing
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
maart 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
8.2. Tweede beslissing
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan :
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. De deskundige die een verslag over deze staat opmaakt, vermeldt deze consignatie
in zijn verslag. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist indien de vennoot, de
aandeelhouder of de derde zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven met de toepassing van deze
procedure in één akte. De deskundige bevestigt het bestaan van dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering beslist tot de verrichting met eenparigheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle
eventuele toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van
de vereffening van de vennootschap te vervullen.
8.3. Derde beslissing - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zoals vermeld, beslissen, gezien
het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
8.4. Vierde beslissing - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn te 1700 Dilbeek,
Snikbergstraat 21 (3).
Vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer Didier
Dolinckx, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
De heer Didier Dolinckx, voornoemd, heeft volmacht om alle bankverrichtingen te voeren in verbond
met de vereffening van de vennootschap.
8.5. Vijfde beslissing
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan ondergetekende notaris, alsook aan de besloten
vennootschap BRUNO VANDENBOSCH & C°, te Brussel (RPR 0462.418.301), evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of
uitschrijving bij de BTW-administratie, Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas
en de directe belastingen.
[ ... ]
VOOR EENSLUITEND UITREKSEL
Frederic CONVENT
NOTARIS
Uitgifte van de akte