Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eertmans Racing Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren (Henis)
Bolleberg 22
Eertmans Thyrsa, voorzitster
Eertmans Wim, ondervoorzitter
Eertmans Erik, secretaris
Clause Josephina, schatbewaarder
 
1/11
 De oprichters:
 - Wim Eertmans, wonende te Bolleberg 22 3700 Tongeren;
 - Thyrsa Eertmans, wonende te Bolleberg 22 3700 Tongeren;
 - Eric Eertmans, wonende te Albert Moyaertsstraat 3B 3890 Gingelom;
 - Josephina Clause, wonende te Albert Moyaertsstraat 3B 3890 Gingelom.
 verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
 overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de
 statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
 De vzw draagt de naam: "EERTMANS RACING TEAM".
 Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende
 adres: Bolleberg 22 3700 Tongeren.
 Artikel 3 – Doel
 De vereniging heeft als doel:
 ________
 Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 Actief aan motorsport doen en evenementen organiseren om dat te kunnen doen
 Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
 houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of
 vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
 deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op
 de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
 Artikel 4 – Duur
 2/11
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
 Artikel 5 – Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
0803098731
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan ________. Hun aantal is onbeperkt.
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de
 rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan
 gespecificeerd.
 Artikel 6 – Vaste leden
 Zijn vaste leden:
 ________
 Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 Artikel 7 – Toetredende leden
 Zijn toetredende leden:
 ________
 De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
 ________
 Artikel 8 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
 overeenstemming met de wet.
 Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk
 ontslag te sturen naar het bestuursorgaan.
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van
 een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
 3/11
 gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het
 aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn
 handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene
 Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
 vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen
 tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
 erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen
 recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding,
 terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGENEN TOEGANGSPRIJS
 Artikel 10 – Bijdragen
 Artikel 11 – Toetredingsgeld
 Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van ________
 euro.
 Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de
 toegangsprijs volledig is betaald.
 Dit toetredingsgeld wordt volledig terugbetaald bij vertrek van het lid.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 12 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
 bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste
 aanwezige bestuurder.
 Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering
 geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene
 vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
 Artikel 13 – Bevoegdheid
 4/11
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet
 of de statuten zijn toegekend.
 Zij is bevoegd voor:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
 bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van
 de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid
 van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die
 gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
 aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een
 maatschappelijk doel;
 - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
 De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden,
 binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een
 Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op
 verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
 Artikel 16 – Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene
 vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
 opgeroepen.
 5/11
 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de
 vergadering vermeld.
 Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt
 ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
 Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de
 algemene vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Artikel 18 – Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
 vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging.
 Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 Artikel 19 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van
 uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda
 staan.
 Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van
 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met
 uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet.
 Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
 doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming
 uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de
 berekening.
 Artikel 20 – Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien
 de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste
 twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de
 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering
 van amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste
 6/11
 vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
 krijgen.
 Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
 tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien
 dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de
 statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds
 met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 Artikel 21 – Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
 medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder.
 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
 ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van
 Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet
 overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van
 het verzoek.
 Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte
 betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of
 commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van
 Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
 Artikel 23 – Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
 personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het
 bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur
 of het bestuursorgaan genoemd.
 De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun
 functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording
 verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
 Artikel 24 – Functies
 7/11
 Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en
 een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door
 de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het
 bestuursorgaan wordt aangewezen.
 Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op
 de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht,
 tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
 ontslagen.
 In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige
 bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder
 die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de
 vacature voorzien.
 Artikel 26 – Vergaderingen
 Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en
 wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum
 van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder,
 per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda,
 de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten
 die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
 gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het
 ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging
 beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door
 middel van een ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of
 vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt
 geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het
 recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
 kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 8/11
 Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid
 hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 Artikel 27 – Beraadslaging
 Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is.
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
 stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
 De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen,
 medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een
 speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
 Artikel 28 – Bevoegdheden
 Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van
 de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de
 algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 29 – Dagelijks bestuur
 Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks
 bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in
 die hoedanigheid handelen.
 De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse
 bestuurshandelingen van de vereniging:
 - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de
 tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat
 hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde
 van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de
 gedelegeerd bestuurder.
 Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie
 van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
 9/11
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies
 van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie
 van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet
 gepubliceerd.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 30 – Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
 buitengerechtelijke handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend
 orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de
 vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De
 persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
 verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het
 bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies
 van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden
 onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig
 de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 Artikel 31 – Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de
 Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht
 door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 Artikel 32 – Boekjaar
 Het boekjaar begint op 01/07/2023 en eindigt op 30/06/2024.
 Artikel 33 – Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
 worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering
 10/11
 van de raad van bestuur.
 De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en
 gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
 Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad
 van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene
 vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de
 vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij
 toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de
 raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen
 een maand na ontvangst van het verzoek.
 Artikel 35 – Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de
 vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de
 nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten
 gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
 Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening,
 de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van
 de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de
 griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
 Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld
 door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de
 volgende bestuurders verkozen:
 - Wim Eertmans, geboren te Sint-Truiden, op 22 juli 1974 en wonende te Bolleberg
 22 3700 Tongeren;
 - Thyrsa Eertmans, geboren te Tongeren, op 31 januari 2004 en wonende te
 Bolleberg 22 3700 Tongeren ;
 - Eric Eertmans, geboren te Muizen, op 6 mei 1948 en wonende te Albert
 Moyaertsstraat 3B 3890 Gingelom.
 11/11
 die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Josephina Clause, op 15 juni 1946.
 Handtekeningen van de oprichters: