Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ScanSolutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Zwijnaarde)
Hutsepotstraat 25 2
Uit de onderhandse akte opgemaakt te Gent op 14 december 2023 blijkt de oprichting van de vennootschap
onder firma “ScanSolutions”
Tussen:
1. De heer DAGHUYT Nando, woonstkeuze doende op het adres van de zetel van de vennootschap;
2. Mevrouw SEGHERS Marciale, woonstkeuze doende op het adres van de zetel van de vennootschap;
waarvan zij de akte van oprichting en statuten als volgt hebben vastgesteld:
I. OPRICHTING
Inbrengen:
1. De heer DAGHUYT Nando, voornoemd, verbindt zich ertoe een inbreng te doen in geld voor een bedrag van
vijfduizend vijfhonderd euro (5.500,00 EUR) en verklaart het bedrag van zijn inbreng nog niet te hebben gestort.
Als vergoeding voor die inbreng verkrijgt hij vijfenvijftig (55) aandelen.
2. Mevrouw SEGHERS Marciale, voornoemd, verbindt zich ertoe een inbreng te doen in geld voor een bedrag
van vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00 EUR) en verklaart het bedrag van haar inbreng nog niet te hebben
gestort. Als vergoeding voor die inbreng verkrijgt zij vijfenveertig (45) aandelen.
II. STATUTEN
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een vennootschap onder firma.
Zij draagt de naam: “ ScanSolutions”.
De naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding “vennootschap onder firma” of afgekort “VOF”.  Zij moet bovendien vergezeld worden van
de nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het ondernemingsnummer, de afkorting RPR, gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
1003558832
beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, alleen of in samenwerking met derden, de uitoefening van volgende activiteiten:
- 3D visualisatie voor residentieel en niet-residentieel vastgoed, tuinen, architectuur, interieur-architectuur,
producten en entertainment in de ruimste zin van het woord, door middel van media, multimedia, virtual reality,
augmented reality, virtual staging of een andere vorm van elektronische visualisatie;
- Ontwikkeling van interactieve toepassingen;
- Ontwikkeling van 3D modellen en bestanden van gebouwen;
- Het ontwerpen van 3D modellen voor mechanische onderdelen, machine- en werktuigbouw (3D design);
- Activiteiten van grafische designers;
- Overige activiteiten van gespecialiseerde designers;
- Overige grafische activiteiten n.e.g.;
- Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
- Overige fotografische activiteiten;
- Activiteiten van interieurarchitecten;
- Activiteiten van tuin- en landschapsarchitecten: ontwerpen van tuinen en parken, enz.;
- Consultancy i.v.m. 3D toepassingen;
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e.g.;
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. De vennootschap mag om het even welke
handelingen stellen die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die
aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking ervan, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. Daartoe kan zij samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belang nemen in andere ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de activiteiten in deze statuten vermeld die gereglementeerd zijn en/of aan
een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn en/of wettelijk voorbehouden zijn aan
erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen, zijn uitgesloten voor zoverre daartoe geen erkenning
en inschrijving werd bekomen, of niet aan de reglementaire vereisten is voldaan.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
Het voorwerp van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van de
statuten, overeenkomstig de voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Vermogen en aandelen
Bij de oprichting van de vennootschap wordt het vermogen vastgesteld op tienduizend euro (10.000,00 EUR).
 Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. 
Ingeval goederen het vennootschapsvermogen vormen, zijn ze bestemd voor de activiteit van de
vennootschap. De vennoten mogen geen rechten op deze goederen laten gelden die strijdig zijn met de
bestemming ervan.
Ingeval een vennoot slechts zijn nijverheid heeft ingebracht, wordt zijn aandeel geregeld alsof zijn inbreng gelijk
was aan de kleinste inbreng anders dan in nijverheid.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de vennoten
De vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap. Zij zijn ten
aanzien van de schuldeisers van de vennootschap persoonlijk en hoofdelijk gehouden met hun eigen
vermogen.
De vennoten kunnen niet persoonlijk worden veroordeeld op grond van verbintenissen van de vennootschap
zolang deze niet zelf is veroordeeld.
Artikel 7. Bestuur van de vennootschap
§ 1. Aantal
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, met de hoedanigheid
van lasthebber, wier bevoegdheden worden vastgesteld door de akte van benoeming.
§ 2. Duur van de opdracht
Zolang de vennootschap duurt, kan de zaakvoerder enkel worden herroepen indien daartoe wettige redenen
bestaan die worden overgelaten aan de beoordeling van de rechter, of bij eenparige beslissing van de
vennoten.
§ 3. Bevoegdheden
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de vennootschap
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor de statuten en het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen expliciet de bevoegdheid hebben toegewezen aan de algemene vergadering of voor de
handelingen die expliciet bij de akte van benoeming werden uitgesloten van de bevoegdheid van de
zaakvoerder.
Indien de vennootschap evenwel wordt bestuurd door meerdere zaakvoerders zullen zij collegiaal overleg
plegen inzake het te voeren beleid.
§ 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder;
ook indien er verschillende zaakvoerders worden aangesteld, hebben zij het vermogen om ieder afzonderlijk op
te treden voor alle handelingen, behoudens wanneer de akte van benoeming bepaalt dat zij gezamenlijk
moeten handelen.
§ 5. Bijzondere volmachten
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 8. Vergadering van vennoten
§ 1. Bevoegdheid
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen alle beslissingen die de vennootschap aanbelangen of die
onderhavige akte van oprichting en statuten wijzigen.  De algemene vergadering beslist onder meer over:
- de wijziging van de statuten;
- de wijziging van het voorwerp;
- de aanvaarding van nieuwe vennoten;
- de goedkeuring van de jaarrekening;
- de bestemming van de winst;
- de benoeming en de afzetting van de zaakvoerders, de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de kwijting aan de zaakvoerders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een vennootschapsvordering
tegen hen.
§ 2. Beslissingen
Elk aandeel geeft recht op één stem. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Wijzigingen aan het voorwerp van de vennootschap kunnen
evenwel slechts met eenparigheid van de stemmen van alle vennoten worden goedgekeurd.
§ 3. Jaarvergadering en bijeenroeping
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om achttien uur op de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats vermeld in het bericht van de bijeenroeping. Indien die dag een
feestdag is, wordt de jaarvergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag van de vennoten die, alleen of gezamenlijk, minstens één
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun
verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen twee weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor
de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de vennoten en de zaakvoerders. Aan de personen
voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post,
op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de
oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als  hij aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
De beraadslaging van de algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening worden
voorgelegd aan alle vennoten die de vergadering hebben bijgewoond.
§ 4. Schriftelijke besluitvorming
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat
geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Artikel 9. Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar. Op het einde van elk
boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuursorgaan, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de inventaris en de jaarrekening op.
Artikel 10. Winstverdeling en reserves
Heel het vennootschapsvermogen kan worden uitgekeerd aan de vennoten. De vennoten hebben het recht om
de winsten te reserveren binnen de vennootschap zolang zij dit nodig achten. De uitkeringen en de verliezen
zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens hun aandeel in de vennootschap.
Artikel 11. Overdracht van aandelen
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap niet overdragen onder levenden aan een medevennoot of
aan een derde, zonder het voorafgaand en geschreven akkoord van alle andere vennoten. Indien de overdracht
door de andere vennoten geweigerd wordt, zullen zij zelf de participatie moeten inkopen. De overdracht
geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek. De verkoopprijs van een participatie is
gelijk aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebreke van overeenstemming tussen
partijen, wordt de werkelijke waarde vastgesteld door een onafhankelijke deskundige. De afkoop moet in elk
geval tot stand komen binnen de drie maanden na de dag waarop de waarde definitief is vastgesteld. Bij niet-
betaling binnen de gestelde termijn kan de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen de ontbinding van
de vennootschap vragen.
De overdracht van aandelen zal het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad, en heeft
geen gevolg ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór de publicatie.
Artikel 12. Ontbinding, terugtrekking en overlijden
§ 1. Ontbinding van de vennootschap
De vennootschap wordt ontbonden door de beslissing van de vennoten genomen met eenparigheid, of is van
rechtswege ontbonden door de dood, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement, het kennelijk
onvermogen, of de terugtrekking van een van de vennoten, en hierdoor éénhoofdig is geworden, tenzij
nagenoemd voortzettings- of verblijvingsbeding van toepassing is.
§ 2. Terugtrekking van een vennoot
Elk van de vennoten kan eenzijdig uittreden als vennoot in de vennootschap door kennisgeving aan alle andere
vennoten, en met inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn van ten minste drie maanden, voor zover
die opzegging te goeder trouw is en niet ontijdig gebeurt.
De opzegging geschiedt niet te goeder trouw, wanneer de vennoot opzegt om zich persoonlijk winst toe te
eigenen, die de vennoten hadden voorgenomen gemeenschappelijk te genieten. Zij geschiedt ontijdig, wanneer
het belang van de vennootschap vordert dat ze uitgesteld wordt.
Een geldige opzegging van één van de vennoten leidt tot de ontbinding van de vennootschap overeenkomstig
artikel 12 §1, tenzij na de opzegging meer dan één vennoot overblijft en de overblijvende vennoten unaniem
beslissen om de vennootschap verder te zetten. Indien de overige vennoten zich binnen de termijn van twee
maanden na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de opzegging van de uittredende vennoot niet
uitspreken over de ontbinding van de vennootschap, worden zij geacht de vennootschap niet te willen
ontbinden. De vennootschap zal tussen de overblijvende vennoten verdergezet worden na uitkering van een
scheidingsaandeel aan de uittredende vennoot. Bij gebreke aan overeenstemming tussen de partijen, wordt de
vermogenswaarde van het scheidingsaandeel van de uittredende vennoot bepaald door een onafhankelijke
deskundige.
§ 3. Overlijden
Het overlijden van één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
De erfgenamen of legatarissen van de overleden vennoot die nog geen vennoot zijn en vennoot willen worden,
moeten binnen de termijn van drie maanden, te rekenen vanaf het overlijden, unaniem door de andere
vennoten worden aanvaard. Bij gebrek aan een beslissing binnen deze termijn wordt de aanvaarding geacht te
zijn geweigerd.
De opvolging van een vennoot door zijn erfgenamen en legatarissen moet bekend gemaakt worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De erfgenamen en legatarissen die geen vennoot willen worden of niet als vennoot worden aanvaard, zijn
gerechtigd, ten laste van de vennootschap, op de vermogenswaarde van het aandeel van de overleden
vennoot in de vennootschap ten tijde van zijn overlijden, naar evenredigheid van hun rechten in diens
nalatenschap, en zonder te delen in de latere vermogenstoename van de vennootschap tenzij deze een
noodzakelijk gevolg is van wat vóór het overlijden van hun erflater werd verricht. Bij gebreke aan
overeenstemming tussen de partijen, wordt de vermogenswaarde van het aandeel van de overleden vennoot
bepaald door een onafhankelijke deskundige.
Indien geen enkele van de erfgenamen en legatarissen als vennoot wordt aanvaard, wordt de vennootschap
ontbonden overeenkomstig artikel 12 §1, tenzij de overblijvende vennoten unaniem beslissen om de
vennootschap verder te zetten. Bij het uitblijven van een beslissing binnen de termijn van drie maanden na het
overlijden van de vennoot, worden de overblijvende vennoten geacht de vennootschap niet te willen ontbinden.
Artikel 13. Vereffening
§ 1. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de zaakvoerder(s)
in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. De vereffenaar(s)
zal/zullen pas in functie treden nadat hun benoeming werd gehomologeerd door de bevoegde
ondernemingsrechtbank. De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen,
anders besluit.
§ 2. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
§ 3. Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk indien voldaan is aan de wettelijke
voorwaarden daartoe.
Artikel 14. Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of zaakvoerders enerzijds en de vennootschap anderzijds
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 15. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, zaakvoerder, commissaris,
vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België
voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 16. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap
er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 17. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet zijn geschreven.
III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Hutsepotstraat 25 bus 2, 9052 Gent.
3. Benoeming van de zaakvoerder
De oprichters beslissen het aantal zaakvoerders te bepalen op twee.
Wordt benoemd tot niet-statutair zaakvoerder voor een onbepaalde duur:
- De heer DAGHUYT Nando, voornoemd, die verklaart dit mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door
enige maatregel die zich hiertegen verzet;
- Mevrouw SEGHERS Marciale, voornoemd, die verklaart dit mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn
door enige maatregel die zich hiertegen verzet;
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door de
oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting vóór ondertekening van deze akte,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Voor ontledend uittreksel.
DAGHUYT Nando,                                      SEGHERS Marciale,
Zaakvoerder                                                Zaakvoerder
Tegelijk neergelegd: akte van oprichting en statuten dd. 14/12/2023, onderhandse volmacht dd. 14/12/2023.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Nando DAGHUYT
Hutsepotstraat 25 bus 2, 9052 Gent
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Marciale SEGHERS
Hutsepotstraat 25 bus 2, 9052 Gent