Ondernemingsnr : 0672481501
Naam
(voluit) : FESTICUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwlandlaan 35b
 : 3200 Aarschot
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL,
AANDELEN
Op heden, acht juni tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor mij, meester Tim CARNEWAL, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "FESTICUP", waarvan de
zetel gevestigd is te 3200 Aarschot, Nieuwlandlaan 35b, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening in een
beschikbare eigenvermogensrekening.
De vergadering beslist de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening, waarop de inbrengen
van de aandeelhouders worden geboekt, om te vormen in een beschikbare
eigenvermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
TWEEDE BESLISSING: Aandelensplitsing.
De vergadering beslist tot splitsing van de aandelen van de Vennootschap met een factor 100
(honderd), door splitsing van elk aandeel in honderd (100) nieuwe aandelen.
Derhalve bedraagt het aantal door de Vennootschap uitgegeven aandelen thans eenendertigduizend
driehonderdzevenenvijftig (31.357), waarvan dertienduizend tweeëntwintig (13.022) aandelen van
soort A en achttienduizend driehonderdvijfendertig (18.335) aandelen van soort B. 
DERDE BESLISSING: Afschaffing van de soorten van aandelen.
(…)
Afschaffing van de soorten van aandelen
De vergadering beslist tot afschaffing van de bestaande soorten van aandelen en derhalve tot
gelijkstelling van de rechten verbonden aan alle aandelen van de Vennootschap.
VIERDE BESLISSING: Uitgifte van nieuwe aandelen tot vergoeding van inbrengen in geld.
(…)
Beslissing tot uitgifte van nieuwe aandelen
De vergadering beslist uitgifte van negenduizend vierhonderddrieënveertig (9.443) nieuwe aandelen,
van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die in
de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving, in te schrijven door een inbreng in
geld tegen de prijs van (afgerond) zesentwintig euro zevenenveertig cent (€ 26,47) per aandeel,
hetzij een totale uitgifteprijs van tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00)
De nieuwe aandelen dienen bij hun uitgifte volledig te worden volgestort.
De inbrengen zullen worden geboekt op de daartoe bestemde beschikbare
eigenvermogensrekening.
(…)
Inschrijving op en volstorting van de nieuwe aandelen
(…)
2.            De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat op ieder
aandeel waarop aldus werd ingeschreven, gestort is ten belope van 100%, hetzij
tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) in totaal.
(…)
Vaststelling van de inschrijving op de nieuwe aandelen en van de verwezenlijking van de daaruit
voortvloeiende bijkomende inbreng – boeking van de inbrengen op de daartoe bestemde
beschikbare eigenvermogensrekening
(…)
VIJFDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen, die in overeenstemming is met
de genomen beslissingen en met de aandeelhoudersovereenkomst die op of rond 7 juni 2023 is of
wordt afgesloten, door onder meer wijziging van de bepalingen met betrekking tot de overdracht van
aandelen, de samenstelling, bevoegdheden en werking van het bestuursorgaan en de externe
vertegenwoordiging van de Vennootschap.
Een uittreksel van de vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten luidt als
volgt:
“TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "FESTICUP".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, in binnen- en buitenland:
-              het promoten, organiseren en/of ondersteunen van events, shows, concerten, festivals,
beurzen en projecten, en dit zowel op vlak van handel als op sportief, cultureel, sociaal, amusement
en muzikaal vlak;
-              het nemen van initiatieven en het ondersteunen van initiatieven van derden met betrekking
tot het organiseren en/of ondersteunen van events, shows, concerten, festivals, beurzen en
projecten;
-              het zich inzetten voor de logistieke ondersteuning van alle mogelijke culturele, sportieve en
handelsevenementen in binnen- en buitenland, het begeleiden van individuen en groepen bij het
organiseren en inrichting van voornoemde 2 evenementen en gebeurtenissen;
-              het ter beschikking stellen en/of verhuren van de nodige materialen en logistiek om
bovenstaande voorwerpen te realiseren;
-              het inrichten van alle sportieve, recreatieve en culturele activiteiten in de ruimste zin van het
woord;
-              het organiseren van activiteiten rand vrije tijd en vorming;
-              het adviseren, ontwikkelen, organiseren en realiseren van promotionele en publicatie
activiteiten;
-              het uitoefenen van managementactiviteiten voor derden, in de ruimste zin van het woord.
Zij kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij
mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan bijdragen tot de
realisatie ervan.
Deze opsomming is niet limitatief zodat de vennootschap alle handelingen kan verrichten van
commerciële, industriële, roerende of onroerende aard die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar maatschappelijk doel of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten delete
vergemakkelijken, met uitdrukkelijke uitsluiting van handelingen die aan specifieke beperkingen of
voorwaarden onderworpen zijn.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd warden bij besluit van een buitengewone
algemene vergadering genomen met unanimiteit..
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden veertigduizend achthonderd (40.800) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Indien er meer dan één bestuurder wordt benoemd, vormen de bestuurders een collegiale raad van
bestuur. In dat geval kiest de algemene vergadering onder de bestuurders een voorzitter.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Bijeenkomsten, beraadslaging en
besluitvorming
§1.         Bevoegdheden
De enige bestuurder dan wel de raad van bestuur kunnen alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de
algemene vergadering voorbehouden.
De enige bestuurder dan wel de raad van bestuur kunnen de uitoefening van een deel van hun
bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de
vennootschap.
§2.         Raad van bestuur
De volgende regels gelden indien er twee of meer bestuurders zijn, die dan een raad van bestuur
vormen.
Een vergadering van de raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van
bestuur, een gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van
hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij
hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad van bestuur bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping. Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen ook door middel van een
tele- of videoconferentie worden gehouden.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig
zijn.
Elke beslissing van de raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met
de meerderheid van de andere bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
§3.         Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 12. Externe vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is benoemd, vertegenwoordigt deze enige bestuurder de
vennootschap individueel, in feite en in rechte.
Indien er evenwel meerdere bestuurders worden benoemd, vertegenwoordigt de raad van bestuur de
vennootschap als college ten aanzien van derden, in feite en in rechte. Daarnaast wordt de
vennootschap in dat geval ook geldig vertegenwoordigd door (a) de voorzitter van de raad van
bestuur, (b) twee bestuurders, gezamenlijk handelend of (c) een gedelegeerd bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de dagelijks of gedelegeerd bestuurders die alleen handelen of die
gezamenlijk optreden, zoals bepaald door het bestuursorgaan bij hun aanstelling.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger(s).
(…)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
De beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid binnen het kader van het dagelijks bestuur kan
worden opgedragen aan één of meerdere dagelijks bestuurders. Indien het dagelijks bestuur wordt
opgedragen aan een persoon die teven bestuurder is, zal deze de titel van “gedelegeerd bestuurder”
voeren en indien deze persoon geen bestuurder is, zal deze de titel van “dagelijks bestuurder”
voeren.
Indien meerdere dagelijks of gedelegeerd bestuurders worden benoemd, bepaalt het bestuursorgaan
of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op 29 april om 19 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering, evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 19. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
(…)
Artikel 22. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 25. Verdeling van het nettoactief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het nettoactief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
ZESDE BESLISSING: Kennisname van het ontslag van een bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het ontslag uit de hoedanigheid van bestuurder gegeven op 7 juni
2023 door de besloten vennootschap “Chilldonk”, met als vaste vertegenwoordiger de heer
PLEVOETS Jozef, met onmiddellijke ingang.
ZEVENDE BESLISSING: Benoemingen van bestuurders en vaststelling van de samenstelling van
het bestuursorgaan.
De vergadering beslist te (her)benoemen tot niet-statutaire bestuurders van de Vennootschap, met
onmiddellijke ingang en voor een onbepaalde duur:
-              de heer SUY Peter, voornoemd;
-              de besloten vennootschap “DIESTELL”, met zetel te 3150 Haacht, Saffraan 58 en met
ondernemingsnummer 0845.003.820, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN
HERREWEGHE Steven, voornoemd;
-              de commanditaire vennootschap “Tempel Inzicht”, met zetel te 3210 Lubbeek, Tempelzicht
11 en met ondernemingsnummer 0780.828.323, met als vaste vertegenwoordiger de heer BEHETS
Pieter, voornoemd;
-              de besloten vennootschap “GERMANUS”, met zetel te 3001 Leuven, Erasme Ruelensvest
155 en met ondernemingsnummer 0452.646.144, met als vaste vertegenwoordiger de heer
LISMONT Steven, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de Vennootschap voor de uitoefening van hun mandaat.
De vergadering stelt vast dat het bestuursorgaan van de Vennootschap bijgevolg thans is
samengesteld uit alle voormelde (her)benoemde bestuurders.
ACHTSTE BESLISSING: Benoeming van de voorzitter van het bestuursorgaan.
Overeenkomstig artikel 10, derde lid van de statuten, benoemt de algemene vergadering tot
voorzitter van de raad van bestuur, voor de duur van diens bestuurdersmandaat: de heer SUY Peter,
voornoemd.
NEGENDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
TIENDE BESLISSING: Volmacht aan het bestuursorgaan.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, zes volmachten,
een verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris