Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ontmoetingscentrum Haacht-Station
(verkort) : OC Haacht-Station
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haacht (Wespelaar)
Neysetterstraat(WSP) 5
Titel I Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Ontmoetingscentrum Haacht-Station", afgekort  "OC
Haacht-Station VZW ".
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging, al
dan niet in elektronische vorm, zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat
het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te Neysetterstraat 5, 3150 Haacht (Wespelaar).
De raad van bestuur kan besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal
zorg dragen voor de bekendmaking van de verplaatsing van de zetel.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel het ondersteunen, stimuleren en bevorderen van het socio-culturele leven, het
verenigings- en het gemeenschapsleven. Dit alles zowel in ondersteuning als in beheer en uit eigen initiatief
van enlof in samenwerking met andere verenigingen en/of derden.
De vereniging beheert tevens het Ontmoetingscentrum, Haacht-Station, gelegen Neysetterstraat 5, 3150
Haacht-Wespelaar, pand zoals beschreven in het huurcontract tussen de vereniging en de Kerkfabriek De
Goede Herder, Werchterse Steenweg 19, 3150 Haacht, eigenaar van de gebouwen. Het beheer zal zich vooral
1005977201
focussen op het bevorderen van het socio-culturele leven, het verenigings- en het gemeenschapsleven, en het
laten plaatsvinden van gemelde activiteiten, zowel de eigen activiteiten als die van andere verenigingen,
organisaties, groepen en van derden.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden onder de
voorwaarden en volgens de modaliteiten door de wet voorzien.
 
Titel ll Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging telt minimaal vier werkende leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering. De
stichtende leden zijn de eerste werkende leden.
Om werkend lid te kunnen worden, moet men zijn/haar verzoek schriftelijk richten tot de Algemene Vergadering
en voldoen aan de volgende voorwaarden:
a.De kandidaat dient voorgedragen te worden door een meerderheid van de werkende leden of voorgedragen
zijn door een vereniging die gebruikmaakt van het OC Haacht-Station, waarbij gesteld dient te worden dat per
vereniging slechts twee personen als werkend lid aanvaard kunnen worden.
b.De kandidaat dient de doelstellingen van de vereniging na te streven en actief te ondersteunen.
De Algemene Vergadering controleert de voorwaarden en heeft het recht om de kandidaat te aanvaarden of te
weigeren. 
 
Artikel 6: lidgeld
Van de leden zal geen bijdrage gevraagd worden.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a.Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b.Door uitsluiting: wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan
met het uitsluiten van het lid. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene
vergadering.
c.Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d.ln geval van rechtsonbekwaamheid, verlies van burgerlijke of politieke rechten voor de natuurlijke personen,
faling, liquidatie of ophouden van bestaan van de rechtspersoon of vereniging die leden hebben voorgesteld.;
e.Bij overlijden.
f.Voor de leden aangeduid door hun vereniging: vanaf het ogenblik dat het bestuur van deze rechtspersoon of
vereniging tot vervanging is overgegaan en dit bij eenvoudig schrijven gemeld wordt aan de Raad van Bestuur,
of ingevolge een ontslag. Dit ontslag dient eveneens per eenvoudig schrijven aan de Raad van Bestuur gericht
te worden.
 
Artikel 8: Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a.de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b.de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Uit hoofde van de maatschappelijke verplichtingen nemen de leden geen enkele persoonlijke verplichting op
zich.
 
Titel llI Algemene vergadering
Artikel 9:      Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.  Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 10:      Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
a.de statutenwijziging
b.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
c.de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
d.de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en van de begroting van het volgend
boekjaar.
e.de ontbinding van de vereniging.
f.de uitsluiting van een lid.
g.de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
h.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
i.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 11:      Bijeenkomst
De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar. Deze Algemene
Vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 12:      Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen.
Deze uitnodiging bevat de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. De agenda wordt vastgelegd door
de raad van bestuur.  Elk voorstel voor bijkomend punt van een lid wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Artikel 13:      Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 14:      Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
a.Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
b.Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
c.Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 15:      Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
 
Artikel 16:      Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter of een bestuurder. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar
alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Titel lV Bestuur
Artikel 17:  Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan. Het bestuur bestaat uit minimaal 3
bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.
 
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan
kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 18:  Functies
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken
niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v.
de vereniging in het gedrang.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19:  Mandaat
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
 
Artikel 20:  Vertegenwoordiging
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen handelt, of twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
 
Artikel 21:  Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
a.Wanneer de bestuurder ontslag indient, dient dit schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
b.Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
c.Bij het verstrijken van de termijn;
d.Bij rechtsonbekwaamheid.
e.Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn/haar vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 22:      Bijeenroeping
De voorzitter of de secretaris zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur
samenroepen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn
bedraagt minimum 5 dagen, tenzij in geval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de
notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de
vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen
toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen
over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat
een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
 
Artikel 23:      Beraadslaging
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuur worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel,
rechtstreeks of onrechtstreeks, kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking en besluitvorming en
zal de vergaderzaal verlaten.
 
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
Artikel 24:   Notulen
Van elke vergadering van het bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern
verenigingsdossier.
 
Artikel 25:  Intern reglement
Het bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen.
 
Titel V Ontbinding
Artikel 26: Ontbinding van de vereniging
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk
opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 27: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 28: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 29: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
Op dezelfde vergadering van 07/02/2024 van de oprichtingsvergadering werd besloten om de volgende
personen te benoemen als de eerste bestuurders van VZW Ontmoetingscentrum Haacht-Station
 
De Keukeleere Dirk, Elleveldweg 58, 3150 Wespelaar, 21/04/1966, Antwerpen
Poukens Albert, Donkstraat 54, 3150 Wespelaar,  27/12/1961, Hamont
Spriet Ann, Paepestraat 17A, 3190 Boortmeerbeek, 10/11/1966, Zwevezele
Van Den Bergh Koen, Donkstraat 10, 3150 Wespelaar, 31/05/1964, Antwerpen
Vanoverschelde Geert Jozef Daniël Michaël, Paepestraat 40A, 3190 Boortmeerbeek, 16/04/1964, Roeselare
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Haacht op 07/02/2024.
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Van Den Bergh
Donkstraat(WSP) 10, 3150 Haacht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Albert Poukens
Donkstraat(WSP) 54, 3150 Haacht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ann Spriet
Paepestraat 17 A, 3190 Boortmeerbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Geert Vanoverschelde
Paepestraat 40 A, 3190 Boortmeerbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk De Keukeleere
Elleveldweg(WSP) 58, 3150 Haacht