*24170119*
Griffie
Ondernemingsnr : 0536.592.023
Naam
O-TRO	(voluit) :
/	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Plezierstraat 21 - 9810 Nazareth - België	Volledig adres v.d. zetel :	-
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 8/12/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
EERSTE BESLUIT:
Na beraadslaging, beslist de vergadering het voorwerp en de activiteiten van de VZW te
herformuleren, zodat deze voortaan als volgt zullen luiden:
"De VZW stelt zich tot belangeloos doel het organiseren van allerhande evenementen op onder meer
de gebieden van sport, cultuur, studie, onderwijs en vorming, maatschappelijk dienstverlening,
amusement en volksvermaak, informatie en duiding en dit voor alle leeftijdsgroepen.
Met de opbrengsten van de organisatie wil de vereniging aldus andere VZW's en belangeloze
organisaties met gelijkaardige doelstellingen ondersteunen, alsook liefdadigheidsdoelen die nood
hebben aan bijkomende subsidiëring.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
- zelf geschikte activiteiten organiseren
dan wel door de nodige steun te verlenen aan activiteiten van andere verenigingen en
organisaties dewelke een zelfde of aanverwant doel nastreven.
De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar
doel en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
ı de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig."
TWEEDE BESLUIT:
De vergadering stelt vast dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid en artikel 39, §2, eerste lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, vanaf 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van het Wetboek van
· vennootschappen en verenigingen van toepassing zijn op de VZW.
De algemene vergadering besluit dan ook om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder
winstoogmerk (VZW) te behouden.
DERDE BESLUIT:
De vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de
voorgaande besluiten en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt,
rekening houdend met de voorgaande besluiten:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt "O-TRO" genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan (hierna "het Bestuur" genoemd) is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
i worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel het organiseren van allerhande evenementen op onder meer
de gebieden van sport, cultuur, studie, onderwijs en vorming, maatschappelijk dienstverlening,
amusement en volksvermaak, informatie en duiding en dit voor alle leeftijdsgroepen.
Met de opbrengsten van de organisatie wil de vereniging aldus andere VZW's en belangeloze
organisaties met gelijkaardige doelstellingen ondersteunen, alsook liefdadigheidsdoelen die nood
hebben aan bijkomende subsidiëring.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
- zelf geschikte activiteiten organiseren
dan wel door de nodige steun te verlenen aan activiteiten van andere verenigingen en
organisaties dewelke een zelfde of aanverwant doel nastreven.
De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar
doel en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna 'leden') en desgevallend toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar er moeten minstens 3 leden zijn.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
De oprichters van de VZW zijn de eerste leden.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon en/of organisatie die de doelstellingen van
de VZW ondersteunt zich mondeling dan wel schriftelijk kandidaat stellen door een aanvraag in te
dienen bij de voorzitter van het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3en van de
· aanwezige en vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering kan discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in
zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan
, met wie zij een datum en het uur van de raadpleging overeenkomen. De stukken kunnen niet worden
verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV en deze statuten vastgelegd
zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 1.000,00 euro per jaar zal bedragen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment vrijwillig uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend
te maken aan de voorzitter van het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
· Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen
de maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen 1 maand na die aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, waarop minstens 1/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid kan geheim zijn als de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering hiertoe
instemt.
Artikel 13. Toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden
beschouwd als toegetreden leden.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. Het
Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en desgevallend het
intern reglement worden omschreven. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag mondeling, dan
wel via schriftelijk bericht bekend te maken aan het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beeindigd door het Bestuur
als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 17
Een ontslagnemend lid of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar
waarin het ontslag werd ingediend.
Artikel 18. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen, onverminderd het recht op de
terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door een ander lid
van het Bestuur en bij afwezigheid van bestuurders wordt de vergadering voorgezeten door een lid
door de vergadering aangeduid onder de aanwezige leden.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1 1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
7. De goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het Bestuur;
8. De aanvaarding van nieuwe leden;
9. De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
10. De ontbinding van de vereniging;
11. De uitsluiting van een lid;
12. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
13. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
14. Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur, dan wel de Voorzitter kan een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen roepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten, op verzoek van minstens
2 bestuurders of wanneer ten minste 1/5e van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22, Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Voorzitter of minstens 2
bestuurders bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail, per gewone post of per aangetekend schrijven
op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering
, moeten worden voorgelegd.
De algemene vergadering kan over punten die niet op de agenda staan, enkel beraadslagen wanneer
minstens twee derden van de aanwezige leden hiermee akkoord gaan.
Elk door ten minste 2 bestuurders aangebracht punt en elk door minstens 1/20ste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht, voor zover het uiterlijk 10 dagen voor het
, tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd werd.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek
van minstens 1/5e van de leden.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail, per gewone post of per aangetekend schrijven
op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen voor zover minstens 1/3e van de leden aanwezig
i of vertegenwoordigd is, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij een beslissing tot wijziging van de statuten moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
I mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Waarnemers kunnend de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één (gelijke) stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
1. De wijziging van de statuten
2. De uitsluiting van een lid
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging of de beslissing de ontbinding van de vereniging betreft, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3e van alle leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit, doorslaggevend zijn.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslag.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
- -	-
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
leden van de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar,
Het Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester en desgevallend
een ondervoorzitter die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Inzake de taakverdeling binnen het bestuur:
· Voorzitter: bijeenroepen van de Algemene Vergadering, het opstellen van de dagorde en	T
het voorzitten van de Algemene Vergadering;
- Ondervoorzitter: deze vervangt de voorzitter in het geval deze afwezig is,
- Penningmeester: zorgt voor de financiële en boekhoudkundige verplichtingen van de VZW,
hij stelt de begroting en het financieel verslag aan Algemene Vergadering op,
Secretaris: redactie van de verslagen van het Bestuur en van de Algemene Vergadering.	-
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de desgevallende
ondervoorzitter en bij diens afwezigheid, de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
die verband houden met:
- de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW, en/of
- de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en
elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het
Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de VZW en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
2 bestuurders die gezamenlijk optreden;
1
-	de dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
Het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
De vertegenwoordigingsorganen bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
bij:
- de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW, en/of
- de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
1 de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van twee bestuurders of van de dagelijks bestuurder, gericht aan de voorzitter
en/of secretaris binnen de 14 dagen na het daartoe strekkend verzoek.
. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of elke andere plaats aangewezen in de
oproeping.
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda. Deze vergadering zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts een andere
bestuurder vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één stem.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders.
· Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Indien het Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaat, vindt deze
voorgaande bepaling geen toepassing.
Bijstand van derden op de vergaderingen van het Bestuur is niet toegelaten, tenzij het Bestuur
anders beslist op haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de
kwestie waarvoor hij uitgenodigd werd en is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp.
Het Bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslaging blijven van kracht.
Besluiten van het Bestuur kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
uittreksels	ondertekend	door één of meer	Kopieën of	derden	worden	voor
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval
de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter of secretaris
van het Bestuur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere meerderheid van 2/3e van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder kan geheim zijn als de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering hiertoe
instemt.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer bestuurders.
Als het om meerdere personen gaat, zal bij de benoeming worden gespecifieerd of deze personen
alleen, gezamenlijk dan wel als college zullen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als
de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft,
Indien niks werd voorzien bij hun benoeming, zullen zij alleen kunnen handelen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 EUR te boven gaan:
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger(s)
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
i Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen
die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
· nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 39. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
· gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari van het jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine
VZW' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris
te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid
in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut
van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
, ontbinding van de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van
I de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
I meerdere vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in
art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van
i het vermogen van de VZW. Ingeval de Algemene Vergadering er niet over bepaald, zal hierover
worden beschikt door de vereffenaar(s).
In elk geval wordt het bestemd aan een VZW werkzaam in België met een gelijkaardig of aanverwant
belangeloos doel werkzaam in België.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 46. Slot
· Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
-
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
9810 Nazareth, Plezierstraat 21.
+
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
-
-
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 8/12/2023.
-
-
-
Voor de vereniging
-
De Groote Lieven, gedelegeerd bestuurder
- -	-	-	-	-
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)