Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW SOS Dier
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wijdegracht 9
8530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke
SOS Dier vzw in oprichting
Wijdegracht 9
8530 Harelbeke
1. Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw  Mieke Depoortere, wonende  te  8530, Harelbeke, Wijdegracht 9
Mevrouw  Chloé Vanherweghe, wonende  te  8520, Kuurne, Koningin Astridlaan  1
Mevrouw Melanie Vanaenrode, wonende te 8520, Kuurne, De Vlaskouter 6/32
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
2. Naam / adres / duur / doel
Art. 1  De vereniging  wordt SOS Dier genoemd.
Art. 2  De  zetel  van  de  vereniging   is  gevestigd   te  Harelbeke, 8530, Wijdegracht 9, gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen
Art. 3 De vereniging stelt zich tot doel: bevorderen van het welzijn van dieren. Hiertoe zal de vereniging onder
meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- Sensibilisatiecampagnes
- Organiseren van fondsenwerving
- Projectmatig werken afhankelijk van de actuele noden.
De  vereniging  kan  alle  handelingen  stellen  die  rechtsreeks  of  onrechtstreeks   verband houden   met  haar 
doel,  met  inbegrip   van  bijkomstige   commerciële   en  winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 De  vereniging  wordt  voor  onbepaalde  duur  opgericht  en kan  op  elk  moment  ontbonden worden
3. De leden
Art. 5  Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W.  zijn  er werkende  leden  en toegetreden  leden. 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan
de werkende leden.
Toegetreden leden kunnen enkel genieten van de activiteiten van de vereniging.
0567834040
Art. 6  Werkende leden: aantal
Er zijn minimum 3 werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7  Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is  bevoegd  om  te  beslissen  over  de  toelaatbaarheid  van  werkende leden.
Een  kandidaat-werkend lid  van  de  V.Z.W.  dient  hiervoor  schriftelijk   een aanvraagformulier  in bij de Raad
van Bestuur. Daarop volgt een mondeling motivatiegesprek, waarbij eventueel het profiel van de kandidaat kan
worden overlopen.
De kandidatuur wordt voorgelegd op de algemene vergadering.
De  algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend  lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De  algemene vergadering dient deze beslissing wel te motiveren naar het kandidaat-lid en de Algemene
Vergadering.  Dit zal mondeling worden toegelicht op de Algemene Vergadering.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat – werkend  lid weigert, kan dit kandidaat-
werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De  voorwaarden   om  tot  de  V.Z.W.  als  werkend  lid  toe  te  treden  zijn  de  volgende:
- meerderjarig zijn
- goede kennis van de Nederlands taal, zowel schriftelijk als mondeling
- aanwezigheid vereist op de Algemene Vergadering
Art. 8  Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om:
- het leveren van een kleine financiële bijdrage
- aan minstens 1 algemene activiteit per jaar actief meewerken
- aan minstens 1 specifieke werkgroep per jaar deelnemen (projectmatig, bv. project sterilisatie van katten)
- De werkende leden hebben het recht om
- ten allen tijde suggesties te doen naar werking toe adhv een ideëenbus.
- hun mening over het dagelijks bestuur schriftelijk te motiveren naar de Raad van Bestuur
- alle werkende leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering
- deel te nemen aan alle activiteiten
- geen enkel lid, werkend of toegetreden, kan enige aanspraak maken op de bezittingen van de vzw op grond
van de hoedanigheid van het lidmaatschap. Die uitsluiting van rechten op de bezittingen geldt altijd: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging ervan, bij ontbinding van de vzw, …
- de leden  van de vereniging kunnen op de zetel van de vereniging alle stukken inzien (ledenregister, verslagen,
boekhoudkundige stukken).
Art. 9  Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer  het werkend  lid niet  meer  voldoet  aan  de inhoudelijke  voorwaarden  om werkend lid te worden in
de V.Z.W.
- Wanneer  een  werkend  lid  3 opeenvolgende keren  niet  aanwezig is  geweest  op  de  algemene vergadering
en dit zonder te verwittigen.
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de zes maanden na aanvang van het
nieuw boekjaar.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap  van  een  werkend  lid eindigt  van  rechtswege  bij het overlijden  van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden  van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin  de betaalde 
bijdragen terugvorderen.  Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10  Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op minimum � 15 per jaar en maximum � 45 per jaar.
Art. 11  Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de  diensten,  met  inbegrip  van 
de  parketten,  de  griffies  en  de  leden  van  de  hoven,  de rechtbanken   en  alle  rechtscolleges   en  de 
daartoe  wettelijk  gemachtigde   ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12  Toegetreden leden
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald in het huishoudelijk reglement.
Art. 13  Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De  raad  van  bestuur is bevoegd  om te beslissen  over de toelaatbaarheid  van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag  in bij de raad  van 
bestuur.
De  raad  van  bestuur beslist  autonoom   of  een  kandidaat-toegetreden   lid  dat  aan  de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad  van  bestuur  dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de  toelating  van  een  kandidaat-toegetreden lid  weigert, kan  dit kandidaat-
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen zes maanden na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als toegetreden  lid toe te treden zijn de volgende:
- meerderjarig zijn.
- schrijven van een korte motivatie tot toetreding van VZW SOS dier
- actief deelnemen:
• Betalen van de ledenbijdrage
• Op minstens 1/3de van de activiteiten actief meewerken
Art. 14  Toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
- gratis nieuwsbrief
- gratis toegang op activiteiten bij actieve deelname.
- bemerkingen/ideeën/ verbetersuggesties schriftelijk indienen bij de Raad van bestuur.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 15  Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer  het  toegetreden lid niet  meer  voldoet  aan  de inhoudelijke  voorwaarden  om toegetreden lid te
worden in de V.Z.W.
- wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet vernieuwt, staat dit gelijk met vrijwillig ontslag. 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de   raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
toegetreden lid is niet geheim.
Het lidmaatschap  van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 16  Toegetreden leden: bijdragen
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op � 15 per jaar. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
4. De algemene vergadering
Art. 17  Samenstelling
De algemene  vergadering  is samengesteld  uit alle werkende  leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18  Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de goedkeuring van de statuten;
- de goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- kwijting verlenen aan bestuurders;
- goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- de ontbinding van de V.Z.W.;
- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
- de uitsluiting van een (werkend) lid;
- de omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
- de benoeming en afzetting van de commissarissen
- de bepaling van de bezoldiging van de commissarissen in geval een bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan de commissarissen
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Art. 19  Samenkomst
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering  wordt  tevens  door  de raad  van bestuur  samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen  te  roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De  werkende leden moeten dit schriftelijk/per email vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op  voor  de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief,  minimum zes weken voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door  de  raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk  voorstel,  ondertekend door 1/10 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen  aan de algemene  vergadering  moeten werkende  leden zich 7
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden via het antwoordstrookje.
Art. 20  Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum 
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Elk werkend lid heeft één stem.
De  voorzitter  van  de  raad  van  bestuur  heeft  een  doorslaggevende  stem  indien  de stemming onbeslist
eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende  leden of
de ontbinding  van de vereniging,  worden de bijzondere  meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor  de  berekening van de gewone en bijzondere meerderheden,   hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen. Onthoudingen hebben de waarde van een
tegenstem.
Art. 21  Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden en
belanghebbende derden hebben inzagerecht in het notulenboek.
5. De raad van bestuur
Art. 22  Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende  voorwaarden voldoen:
- meerderjarig zijn;
- goede kennis van de Nederlandse taal (gesproken en schriftelijk);
- relevante ervaringen met betrekking tot dierenwelzijn kunnen voorleggen;
- competentieprofiel: empatisch, matuur, gedreven, goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden,
leidinggevende capaciteiten, de beroepsdeontologie naleven
Het mandaat van een bestuurder wordt aanzien als persoonlijk en kan bij afwezigheid niet overgedragen worden
aan een andere bestuurder.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders.
Art. 23  Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden. Er is een maximum
bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 6 bestuurders.
Indien  bestuurders  zelf de termijn  van hun mandaat laten verstrijken en geen algemene vergadering
samenroepen die in hun vervanging voorziet, dienen de bestuurders in functie te blijven zolang er geen
vervanging is voorzien.
Bij vrijwillig ontslag moet de opzegtermijn van drie maanden gerespecteerd blijven.
Art. 24  Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De  benoeming  gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 25  Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt  de V.Z.W. in en buiten rechte en  heeft  alle 
bevoegdheden  die  niet  tot  de  bevoegdheid  van  de  algemene  vergadering behoren.
De raad van bestuur kan bepaalde bevoegdheden wel delegeren, maar blijft de eindverantwoordelijke.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Wanneer een bestuurder wordt verkozen, gebeurt er
een neerlegging en publicatie.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Indien er beslissingen genomen worden, moet de meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissing
wordt aanvaard indien een gewone meerderheid akkoord gaat.
Art. 26  Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen  wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist en wordt
samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter en ondervoorzitter.
Art. 27  Aanwezigheidsquorum & stemming
Om  geldig  te kunnen  beraadslagen  over  alle  punten moet de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen  binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen   bij   gewone   meerderheid  
van   de uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28  Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De  originele  notulen  van  de  raad  van  bestuur  samengebracht   in  het  notulenboek.  De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen  door toezending  van een kopie van de originele  verslagen  van de
algemene  vergaderingen.
De toegetreden en werkende  leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.
Art. 29  Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk/elektronisch en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt  gebracht,  wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort  totdat  er  na redelijke termijn een vervanger Is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer  de  bestuurder  niet  meer  voldoet  aan  de  inhoudelijke  voorwaarden  om bestuurder te worden in
de V.Z.W.
- Wanneer een bestuurder drie opeenvolgende keren niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad
van bestuur zonder te verwittigen.
- Wanneer  een bestuurder  in een bepaalde  hoedanigheid  lid was van de raad  van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is niet  geheim.
Het  mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het  overlijden van de bestuurder.
6. Het dagelijks bestuur
Art. 30  Volmachtsclausule
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter, die gezamenlijk met de andere
bestuurders  kan handelen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
- op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
- door afzetting door de raad van bestuur
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, secretaris en andere functie die hij noodzakelijk acht,
kiezen.
7. Begroting en rekeningen
Art. 31  Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/07 tot 30/06.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van   bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de  bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
8. Ontbinding, nietigheid en vereffening
Art. 32  Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum   van  2/3 
vereist.  De  beslissing  tot  ontbinding  moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende  derde of van het Openbaar 
Ministerie  de gerechtelijke  ontbinding  uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende  boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting  om de jaarrekening
neer  te leggen,  tenzij  de  ontbrekende  jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden
gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
De nietigheid  van de V.Z.W. kan op vraag  van elke belanghebbende  door  de rechtbank worden uitgesproken
(a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden
waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam
en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement   waaronder   de  V.Z.W.
ressorteert niet vermelden.
Art. 33  Bestemming netto-actief
Bij ontbinding moet de bestemming van het netto – actief worden gegeven is een belangeloos doel.
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar.
9. Slot
Art. 34  Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen  van de V.Z.W.-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen van
toepassing.