Ondernemingsnr : 0479203556
Naam
(voluit) : GERHANKO
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Engelse Wandeling(Kor) 2 bus K5
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING
Uit een proces-verbaal (D2200593) opgemaakt door Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 20 november 2023, blijkt dat:
A. de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de voornoemde
vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2° in aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
(met zekerheid) beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, dat de vennootschap de
rechtsvorm zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
3° overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, het volgestorte gedeelte
van het vaste gedeelte van het kapitaal (…) en de wettelijke reserve van de vennootschap (…), om
te zetten in een beschikbare eigen vermogensrekening, teneinde  deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen vermogensrekening “Beschikbare
inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Beschikbare reserves”. 
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
4° de datum van de jaarvergadering aan te passen, zodat deze voortaan zal worden gehouden op de
tweede maandag van de maand april, en voor de eerste maal in 2024, om 17.30 uur. 
Dienvolgens besluit de vergadering om de eerste zin van (oud) artikel 29 (nieuw artikel 32) van de
statuten te schrappen en te vervangen.
5° in aansluiting bij het eerste besluit, en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen inzake de rechtsvorm, de zetel en de benaming van het
voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; het aantal
aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en
uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld;
de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en
beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en
commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
6° in aansluiting bij het eerste besluit, tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie
die wordt gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alle overbodig
geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het
aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Haar naam is “GERHANKO”. 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de
vennootschap, moet deze naam steeds onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden “Besloten vennootschap”. 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, bekend te
maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het
buitenland, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht vanaf zesentwintig december tweeduizend en twee voor een
onbeperkte duur.
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
Na aftrek van alle lasten, algemene kosten en afschrijvingen, vormt het positief saldo van de
resultatenrekening de nettowinst van de vennootschap.
De aanwending van de nettowinst wordt door de jaarvergadering met twee/derde (2/3de)
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen geregeld, en waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Naast een gebeurlijk jaarlijks dividend als winstverdeling kan de vennootschap door tussenkomst van
de bevoegde organen ook beslissen tot interimdividenden, tussentijdse dividenden of tantièmes.
Het bestuursorgaan is aldus bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, genaamd “raad van bestuur”
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet aandeelhouders. De bestuurder is hetzij
een natuurlijke persoon die gerechtsdeurwaarder is, hetzij een rechtspersoon waaronder een
natuurlijke persoon-gerechtsdeurwaarder het ambt van gerechtsdeurwaarder uitoefent.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering der  aandeelhouders, die hun getal
en de duur van hun opdracht bepaalt.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering, zonder dat er
een reden of opzeggingstermijn gegeven dient te worden. In afwijking op artikel 42, moeten op deze
algemene vergadering houders van minstens twee/derden (2/3den) van de aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en moet dienaangaande worden besloten met een twee/derde (2/3de)
meerderheid.
Ieder bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Een
bestuurder is echter verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende
bijeenkomst de definitieve benoeming doen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
- Bijzondere volmachten
De organen van de vennootschap mogen voor bepaalde handelingen hun bevoegdheden
overdragen aan één of meer andere personen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap alsook de vertegenwoordiging
wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, gedelegeerd bestuurder
genoemd.
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen van bestuur en
beschikking te verrichten die binnen het voorwerp van de vennootschap vallen, zoals bepaald in
artikel 3.
Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet, deze statuten of het Reglement van Inwendige Orde aan de
commissaris of aan de algemene vergadering voorbehouden is, valt onder zijn bevoegdheid.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft.
De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn. Geen enkel bestuurder kan evenwel
meer dan één medebestuurder vertegenwoordigen.
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
(…)
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De jaarvergadering zal plaatshebben, ieder jaar, op de tweede maandag van de maand april om
17.30 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen belegd worden zo dikwijls het
bestuursorgaan zulks nodig acht.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of op gelijk welke
andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
9.B. Voorwaarden van toelating: 
/.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Alle beslissingen op de algemene vergaderingen worden genomen met een gewone meerderheid
van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, tenzij deze
statuten anders zouden bepalen.
Schriftelijke en geheime stemming is vereist als het gaat om verkiezingen, benoemingen en
persoonlijke aangelegenheden, wanneer de statuten of het Reglement van Inwendige Orde dit
bepalen of wanneer een aandeelhouder dit vraagt.
Bij benoemingen is bij een gelijk aantal stemmen de oudste kandidaat verkozen.
8° de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
- de heer GOETRY Albert, met woonplaats te 9690 Kluisbergen, Avelgemstraat 5 A .
- “GDW. J. PHLYPO”, besloten vennootschap, met zetel te 8800 Roeselare, 't Motje 9, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer 0644.878.665, en
met btw-nummer BE0644.878.665, met als vaste vertegenwoordiger de heer PHLYPO Jan, met
woonplaats te 8800 Roeselare, 't Motje 9.
- de heer VLEGELS Vincent, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Dam 83 bus 0011. 
- de heer INGELAERE Geert, met woonplaats te 8970 Poperinge, Veurnestraat 106.
- de heer DESMET Frank, met woonplaats te 8560 Wevelgem, Vlaskapelstraat 33.
- “GEREMI”, besloten vennootschap, met zetel te 8930 Menen, Ten Dries 29, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer 0644.879.061, en met
btw-nummer BE0644.879.061, met als vaste vertegenwoordiger de heer INDEKEU Michel, met
woonplaats te 8930 Menen, Ten Dries 29.  
- de heer LIBBRECHT Wouter, met woonplaats te 8510 Kortrijk (Bellegem), Tobergse 5.
- mevrouw VANHALST Hilde, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Dokter Peelstraat 18.
- “FEVIUS”, besloten vennootschap, met zetel te 8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 79, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer 0644.674.668, en
met btw-nummer BE0644.674.668, met als vaste vertegenwoordiger de heer PICQUART Frank, met
woonplaats te 8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 79. 
- “GDW M. HONORE”, besloten vennootschap, met zetel te 8900 Ieper, Zonnebeekseweg 96,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Ieper met ondernemingsnummer
0778.466.867, en met btw-nummer BE0778.466.867. met als vaste vertegenwoordiger de heer
HONORE Maarten, met woonplaats te 8900 Ieper, Zonnebeekseweg 96.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3, en gaat onmiddellijk over tot de
herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een beperkte duur, te weten tot 30 april 2026, van: 
- de heer DESMET Frank,; 
- de heer INGELAERE Geert; en
- mevrouw VANHALST Hilde,
allen voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd.
9° om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en het artikel 3 van de statuten integraal te
schrappen en te vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft als voorwerp de beroepsactiviteiten en de beroepsmatige samenwerking
van gerechtsdeurwaarders te beheren in de ruimste zin van het woord waarbij de aandeelhouders
hun ambt en beroepswerkzaamheden als gerechtsdeurwaarder in naam en voor rekening van de
vennootschap uitoefenen overeenkomstig de terzake geldende wettelijke en reglementaire
bepalingen. De aandeelhouders-gerechtsdeurwaarders aanvaarden uitdrukkelijk de beroepsregels
waardoor de gerechtsdeurwaarder-aandeelhouder persoonlijk de ambtsverrichtingen doet en
persoonlijk onbeperkt aansprakelijk is voor de schadelijke gevolgen van een professionele fout. De
vennootschap staat enkel open voor titularis-gerechtsdeurwaarders of kandidaat-
gerechtsdeurwaarders in België en naar Belgisch recht.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten die nodig en dienstig zijn voor de verwezenlijking
van dit voorwerp. Zij kan alle beschikbare middelen beleggen of weder beleggen, zowel in roerende
als in onroerende goederen met uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar en met
uitsluiting van alle handelingen die voor gerechtsdeurwaarders zelf verboden zijn. Binnen dit kader
kan zij overgaan tot aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren,
onderverhuren, in huur nemen of leasen van roerende en onroerende goederen, al dan niet
gemeubeld. Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken
ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze
deelnemen in of samenwerken met andere fysische personen of vennootschappen (ondernemingen)
die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.”
10° te verklaren dat het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling 2 bus
K5.
11° te verklaren dat de website van de vennootschap www.gerhanko.eu is.
De vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap raadvanbestuur@gerhanko.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
De vergadering besluit dat alle aandeelhouders een e-mailadres zullen opgeven aan de raad van
bestuur van de vennootschap, voor alle eventuele communicatie ten aanzien van de vennootschap.
12° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
B. de raad van bestuur van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° vast te stellen dat er een einde is gekomen aan het mandaat van gedelegeerd-bestuurder van de
hierna vermelde (rechts)personen ingevolge hun ontslag als bestuurder:
1° de heer GOETRY Albert;
2° “GDW. J. PHLYPO”, besloten vennootschap, vast vertegenwoordigd door de heer PHLYPO Jan;
3° de heer VLEGELS Vincent;
4° de heer INGELAERE Geert;
5° de heer DESMET Frank;
6° “GEREMI”, besloten vennootschap, vast vertegenwoordigd door de heer INDEKEU Michel;
7° de heer LIBBRECHT Wouter;
8° mevrouw VANHALST Hilde; en
9° “FEVIUS”, besloten vennootschap, vast vertegenwoordigd door de heer PICQUART Frank,
allen voornoemd.
En onmiddellijk gaat de raad van bestuur over tot de herbenoeming als gedelegeerd-bestuurder van
de heer DESMET Frank, voornoemd.
Het mandaat van de gedelegeerd-bestuurder is onbezoldigd.
2° te benoemen als voorzitter van de raad van bestuur, de heer DESMET Frank, voornoemd.
Het mandaat van de voorzitter van de raad van bestuur is onbezoldigd.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- het verslag van het bestuursorgaan omtrent de wijziging van het voorwerp;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Liesbet Degroote
Notaris