Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vertine
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Diksmuidseweg 45
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 6 november
2019
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap werd opgericht.
1° - Oprichter.
De heer DESMET Pieter Fernand Lucien, geboren te Ieper op 22 juni 1979, echtgenoot van
mevrouw SOUFFLET Veerle Isabel, wonende te 8900 Ieper, Diksmuidseweg 45.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam Vertine.
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
4° Adressen.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper, Diksmuidseweg 45.
5° – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het verlenen van bijstand & advies (consultancy / management ) aan bedrijven, privé-personen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van informatica, IT-consulting, e-
commerce consulting, management & strategie, technische dienst/onderhoud, marketing,
personeelsbeleid, audit, algemeen management, financieel management, productie en ontwikkeling,
processing, business consultancy & development, coaching & training en het besturen van
vennootschappen, enz., in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen rekening, dit
alles in de meest ruime zin.
- Het ontwerpen, vervaardigen en onderhoud van machines, apparaten en werktuigen; van
elektrische en elektronische apparaten en instrumenten; van kantoormachines en computers en
andere apparatuur voor de verwerking van informatie, van elektrische machines en apparaten zoals
elektrische signaalapparatuur, veiligheids-, controle- en regelapparatuur; van elektrische apparatuur
voor hoorbare of zichtbare signalen; van audio-, video- en telecommunicatieapparatuur en van
elektronische onderdelen; van meet-, regel-, navigatie- en controleapparatuur; van systemen voor de
continue bewaking van industriële processen;
- Het fungeren als computeradviesbureau; het verlenen van advies over soorten computers
(hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur (software); het
analyseren van behoeften en problemen van gebruikers en het aanbieden van oplossingen; de
activiteiten van systeemintegrators; de advisering in verband met programmatuur en levering van
programmatuur; de uitgeverij van programmatuur; de gegevensverwerking bestaande uit het al dan
niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma
van de klant met daarbij het invoeren van gegevens en de volledige verwerking van gegevens; het
0737480310
Luik B
permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden en van
databanken.
- De groot- en kleinhandel, import en export, huur en verhuur in machines, apparaten en toebehoren;
in computers, randapparatuur en programmatuur; in kantoormachines en kantoorbenodigdheden; in
elektronische delen en benodigdheden;
- Het adviseren en begeleiden van natuurlijke personen en rechtspersonen in hun relaties en
omgang met publieke overheden op alle niveaus (lokaal, provinciaal, gewestelijk, federaal, Europees
, internationaal, … )
- Het leveren aan derden of zelf uitgeven of publiceren van teksten, artikelen, columns, kranten, nota’
s, tijdschriften, boeken, didactisch materiaal, … over allerlei onderwerpen, zowel eigen producties als
producties van derden, in eigen beheer als voor derden, in België als in het buitenland. Het innen,
beheren, bespreken en contracteren van auteursrechten.
- De vennootschap kan - zelf of als tussenpersoon - bestuurdersfuncties (bestuurder, gedelegeerd
bestuurder, zaakvoerder) waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met het voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-) publiekrechterlijk statuut.
Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen. De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke
zekerheden verlenen ten voordele van ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen
bezit als mede-eigenaar, vennoot, schuldeiser of op andere wijze. De vennootschap zal gelijk welke
daden mogen stellen die de verwezenlijking van haar statutair doel in de hand kunnen werken. De
vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
- Het kopen, verkopen, verbouwen, huren en verhuren van roerende en onroerende goederen, of de
zakelijke rechten op die onroerende goederen, het beheer en onderhoud van het eigen roerend en
onroerend patrimonium, in de meest ruime zin, en dit alles voor eigen rekening.
- Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening
van voornoemde activiteiten. Het verwerven en/of huren van alle apparatuur en begeleidende
accommodaties die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten, met het oog
op een kwalitatief hoogstaande dienstverlening.
6° – Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen.
De comparant verklaart dat op de tien (10) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van vijfhonderd euro (€ 500,00) per stuk, als volgt:
door de heer Pieter Desmet op tien (10) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00), hetzij
voor de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
bank.
8° Bestuur en vertegenwoordiging – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Luik B
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer DESMET Pieter
Fernand Lucien, geboren te Ieper op 22 juni 1979, echtgenoot van mevrouw SOUFFLET Veerle
Isabel, wonende te 8900 Ieper, Diksmuidseweg 45, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
9° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
10° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
11° Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, elke
eerste dinsdag van de maand juni, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12° Toelatingsvoorwaarden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
Luik B
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
14° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
16° Volmacht UBO en elektronisch effectenregister.
De comparant machtigt de medewerker van het kantoor van de instrumenterende notaris om op
naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De medewerker van het kantoor van instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
 
Annelies Ghesquière
notaris