Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Calicot
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lange Nieuwstraat 40 4.02
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Ondergetekenden:
 
Geysen Ben, Belg, zelfstandige, Antwerpen, 26 februari 1963, ., Lange Nieuwstraat 40 bus 4.01 te 2000
Antwerpen.
Vandesompele Bart, Belg, zelfstandige, Gent, 12 april 1966, , Lindenpark 12 te 9831 Deurle
South Site Management, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, BE0462412856, Lange
Nieuwstraat 40 bus 4.02 te 2000 Antwerpen.
Scarlet Blue, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, BE0844094295, Lindenpark 12 te 9831
Deurle
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
 
 
BENAMING – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL – DUUR
 
 
Artikel 1 - Naam - De vereniging draagt de naam “Calicot”. Alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging vermelden de naam van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘’vereniging zonder winstoogmerk’’ of door de afkorting
‘’vzw’’, en het adres van de zetel van de vereniging.  
 
Artikel 2 - Zetel - De zetel van de vereniging is gevestigd in het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen, te
Lange Nieuwstraat 40 bus 4.02 te 2000 Antwerpen. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel
te verplaatsen binnen het voormeld gerechtelijk arrondissement en kan eveneens de oprichting en de zetel
bepalen van kantoren, filialen of correspondentieadressen.
 
 
Artikel 3 - Duur - De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur maar kan evenwel te allen tijde
ontbonden worden.
 
 
Artikel 4 - Doel - De vereniging heeft tot doel:
 
Het bevorderen van de filmcultuur in de stad, de regio en de provincie Antwerpen, in Vlaanderen en in België,
0718598368
voornamelijk door het organiseren van festivals en evenementen die verband houden met film en met
audiovisuele kunsten. Zij kan haar werking uitbreiden tot alle andere met dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdende activiteiten op het gebied van film en beeldcutuur.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is, onder meer roerende en onroerende goederen verwerven,
zowel onder bezwarende als  onder kosteloze titel, en erover de eigendoms- en alle andere rechten uitoefenen,
met inbegrip van de zakelijke, en dit enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor
zij werd opgericht.
 
Zij kan deelnemen in of samenwerken met particuliere ondernemingen, met verenigingen en vennootschappen
die een gelijkaardig doel nastreven.
 
Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook
het verwerven van subsidies van de verschillende overheden.
 
 
 
 
II. LEDEN
 
 
Artikel 5 - De vereniging betaat uit effectieve en toegetreden leden.
 
Enkel de effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn beperkt tot deze toegewezen in het huishoudelijk
reglement.
 
Het aantal leden is onbeperkt. Het minimumaantal effectieve leden is vier.
 
Artikel 6 - Effectieve leden - De eerste effectieve leden zijn de vier ondergetekende stichters van voormelde
vereniging zonder winstoogmerk.
 
Nieuwe effectieve leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits éénparigheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail.
 
Artikel 6 bis -  Het is zowel de leden als de bestuurders, toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten voor rekening
van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
 
Artikel 7 – Toegetreden leden - Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of
rechtspersoon, met inbegrip van openbare besturen of instellingen, die op voordracht van minstens drie
effectieve leden door de raad van bestuur als dusdanig wordt aanvaard en dit met een volstrekte meerderheid
van de stemmen.
 
 
Artikel 8 - De raad van bestuur kan beslissen dat leden een jaarlijks lidgeld moeten betalen. De jaarlijkse te
betalen bijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De leden worden door de raad van bestuur verzocht
hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de
bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de effectieve leden wordt bepaald op maximum 50 euro.
 
Artikel 9 - Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht via de post of via e-mail.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde in geval het lid overlijdt.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 16 van de statuten.
 
Artikel 10 – Uittredende, uitgesloten of rechtsopvolgers van overleden leden hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
 
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 11 - De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
door de algemene vergadering aan te duiden persoon.
 
Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. De volmacht
moet schriftelijk gegeven of bevestigd worden.
 
 Elk effectief lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
 
 
Bevoegdheid
 
Artikel 12 - De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de aanvaarding van een effectief lid,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
 
Beslissingen
 
Artikel 13 - Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden
de besluiten genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden en worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen niet in de beoordeling meegerekend.
 
Artikel 14 - Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de effectieve leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de
agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen twee derde van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding stelt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of
meer vereffenaars aan. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
Artikel 15 - Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen
worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem.
 
Artikel 16 - Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
Bijeenroeping
 
Artikel 17  - De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting
van de bestuurders. Een jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel 18 - De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer
minstens één vijfde van de leden daartoe een gemotiveerd verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per brief
of via elektronische mail waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen
de 21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de veertigste
dag na het verzoek moet georganiseerd worden.
 
Artikel 19 - De oproepingen tot de algemene vergadering gebeurt schriftelijk aan elk effectief lid, per gewone
omzendbrief of via elektronische mail, getekend door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. Alle effectieve leden
worden opgeroepen tenminste veertien dagen voor de vergadering.
 
Artikel 20 - De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee dagen voor
de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.
 
Artikel 21 - De algemene vergadering mag, waar slechts een volstrekte meerderheid is vereist en bij
hoogdringendheid, besluiten nemen buiten de agenda, indien alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Deze beslissing is slechts rechtsgeldig bij éénparigheid van stemmen.
 
 
Artikel 22 - Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden rechtsgeldig ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee effectieve leden van
de algemene vergadering.
 
 
 
IV. RAAD VAN BESTUUR
 
Samenstelling
 
Artikel 23 – Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten
minste drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van 3 jaar en deze termijn is
maximaal tweemaal verlengbaar.
 
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit, tenzij hierover door de algemene vergadering anders wordt
beslist. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch
staatsblad” bekendgemaakt.
 
         De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering in vervanging heeft voorzien.
 
Artikel 24 - De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een afgevaardigde bestuurder, een secretaris
en een penningmeester. Zij vormen de dagelijkse vergadering waarvan de bevoegdheid en de werking kunnen
worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Daarnaast kan de raad van bestuur bijkomende functies
voorzien, die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk zijn.
 
De voorzitter van de raad van bestuur en de afgevaardigde bestuurder worden gekozen op voordracht van de
algemene vergadering. Indien de algemene vergadering geen voordracht doet beslist de raad van bestuur. De
functies van voorzitter en afgevaardigde bestuurder worden steeds ingevuld door een van de stichters, tenzij de
stichters hier zelf aan verzaken.
 
Bevoegdheid
 
Artikel 25 - De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
De dagelijkse vergadering verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig ten opzichte
van bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. De dagelijkse vergadering rapporteert regelmatig en periodiek aan de raad van bestuur.
 
Artikel 26 - De voorzitter en de afgevaardigde bestuurder, samen optredend, vertegenwoordigen de vereniging
in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen en zij kunnen alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
De voorzitter en de afgevaardigde bestuurder stellen het directiecomité samen en bepalen de taakverdeling,
bepaalt hun bezoldigingen en evalueert hun prestaties.
 
De voorzitter en de afgevaardigde bestuurder zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, assignaties,
aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
Bijeenroeping
 
Artikel 27 - De raad van bestuur zal samenkomen telkens wanneer het goed bestuur of het belang van de
vereniging dit vereist en dit minstens eenmaal per kwartaal.
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen per gewone brief of per elektronische post ten minste vijf dagen voor
de vergadering door de voorzitter of door minstens twee bestuurders. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn
afgeweken worden.
 
De voorzitter zit de vergadering voor.
 
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
 
 
Artikel 28 - De raad van bestuur geeft jaarlijks, voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering, rekening en
verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen boekjaar.
 
Beslissingen
 
Artikel 29 - De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Elk bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht van een andere bestuurder.
 
De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders vermelden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet in de beoordeling meegerekend, tenzij de statuten een bijzondere stemmenmeerderheid bepalen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
 
V. BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Artikel 30 - Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 30 juni 2020.
 
VI. ONTBINDING
 
Artikel 31 - Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
                   In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
VII. SLOTCLAUSULE
 
Artikel 32 - Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet
van 27  juni 1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 33 - Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement.
 
 
 
 
De oprichters hebben in hun oprichtingsvergadering als eerste bestuurders benoemd:
 
Vandesompele Bart, Lindenpark 12, 9831 Deurle, geboren op 12/04/1966, te Gent
Geysen Ben, Lange Nieuwstraat 40 bus 4.01, 2000 Antwerpen, geboren op 26/02/1963, te Antwerpen
South Site Management bvba (0462.412.856), Lange Nieuwstraat 40 bus 4.02, 2000 Antwerpen
 
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
De voorzitter en de afgevaardigde bestuurder, samen optredend, vertegenwoordigen de vereniging in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen en zij kunnen alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
De voorzitter en de afgevaardigd bestuurder zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, assignaties,
aangetekende brieven en dergelijke gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
 
Op voordracht van de stichters werden op 19 december 2018 tot voornoemde functies aangeduid:
 
Voorzitter: Vandesompele Bart, Lindenpark 12, 9831 Deurle, geboren op 12/04/1966, te Gent
 
Afgevaardigde bestuurder: Geysen Ben, Lange Nieuwstraat 40 bus 4.01, 2000 Antwerpen, geboren op
26/02/1963, te Antwerpen
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 19 december 2018,
 te Antwerpen,
 
 
Getekend door de oprichters,
 
 
 
 
 
 
Geysen Ben                                         Vandesompele Bart                                          
 
 
 
 
 
 
 
South Site Management bvba, hier vertegenwoordigd door Geysen Ben
 
 
 
 
 
 
 
Scarlet Blue bvba, hier vertegenwoordigd door Vandesompele Bart