Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARABIANS AT HOME
(verkort) : A@H
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Violettenstraat 2 bus 101
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 28 december 2024  voor Meester Olivier BROUWERS, Notaris met
standplaats te Elsene, ter registratie neergelegd, dat :
1. De heer VAN BUGGENHOUT Bart  wonende te 2400 Mol, Violettenstraat 2-101, en 2. Mevrouw
MAXWELL Emma wonende te N16 6LT London (Verenigd Koninkrijk), Flat 6 Stamford Mansions,
Stamford Grove East, tussen hen een internationale vereniging zonder winstoogmerk, genaamd
"ARABIANS AT HOME", afgekort “A@H”, met zetel te 2400 Mol, Violettenstraat 2-101, hebben
opgericht.
Zij worden geacht de oprichters van de vereniging te zijn en zijn haar eerste leden.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging als volgt luiden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging wordt “ARABIANS AT HOME” genoemd, afgekort “A@H”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "internationale vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "ivzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging zonder winstoogmerk stelt zich tot belangeloos doel om, door onder andere het
verzamelen, ter beschikking stellen en ontwikkeling van informatie, kennis en technologie, het nemen
van initiatieven en organiseren van activiteiten, de belangen van het Arabische paard alsook hun
eigenaren, liefhebber en fokkers te ondersteunen. De vereniging stelt zich tevens tot doel het beheer
van schenkingen en legaten in functie van de objectieven vastgelegd door de schenker.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging zonder winstoogmerk haar
doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van de statutaire
1008588083
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de niet-winstgevende doelstellingen Ze kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks te maken hebben met haar doel en onder andere haar samenwerking verlenen en
zich interesseren aan alle activiteiten vergelijkbaar en verenigbaar met haar doel. Ze kan zich
aansluiten bij elke organisatie met hetzelfde voorwerp als de internationale vereniging zonder
winstoogmerk om haar voorwerp te realiseren. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij
voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten
en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden
stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen -als in het
buitenland. Zij kan subsidies verwerven zowel van overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en ontvangen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen –en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Daarnaast kan de vereniging zonder winstoogmerk alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vereniging zonder winstoogmerk
De internationale vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk
moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de internationale vereniging zonder winstoogmerk zijn er oprichtende leden, gewone leden en
toegetreden leden.
In deze hoedanigheid zijn de Leden niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de Vereniging
aangaat.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de internationale vereniging zonder winstoogmerk als lid toe te
treden zijn de volgende:
Elke persoon, zowel natuurlijke als rechtspersoon, die zich wil inzetten voor het doel van de
vereniging en haar activiteiten wil ondersteunen kan zich kandidaat stellen om lid te worden van
de internationale vereniging zonder winstoogmerk.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep
mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden worden jaarlijks uitgenodigd voor de algemene vergadering en hebben er stemrecht.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van tienduizend euro (€ 10.000,00), te
betalen bij toetreding. 
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door
de Algemene Vergadering.
De oprichtende leden betalen geen enkele lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de internationale vereniging zonder winstoogmerk door
dat ontslag per aangetekend schrijven of per email aan de voorzitter bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de internationale vereniging
zonder winstoogmerk.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest
Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschap bijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen
de maand na een schriftelijke aanmaning.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de internationale vereniging
zonder winstoogmerk. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de internationale vereniging zonder winstoogmerk geldt
te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de internationale vereniging zonder winstoogmerk, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de internationale
vereniging zonder winstoogmerk ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de internationale vereniging zonder winstoogmerk als toetredend lid aan te
sluiten zijn de volgende:
Iedereen die de doelstellingen van de vereniging ondersteund of de vereniging wil bijstaan bij de
uitoefening van haar activiteiten kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven,
waaronder:
Een toegetreden lid kan worden uitgenodigd of kan vragen om aan de Algemene vergadering deel te
nemen maar heeft er geen stemrecht. Het bestuur beslist of het toegetreden lid aan de algemene
vergadering mag deelnemen.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de internationale vereniging zonder
winstoogmerk door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de internationale vereniging zonder winstoogmerk
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door secretaris van
het bestuur, bij diens afwezigheid door een lid dat zich kandidaat stelt en door de algemene
vergadering wordt verkozen.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die haar door de wet en deze statuten zijn
toegekend.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1.         De wijziging van de statuten
2.         De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
3.         De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
4.         De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.         De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.         De ontbinding van de vereniging
7.         De uitsluiting van een lid
8.         Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9.         het vastleggen van de jaarlijkse bijdrage voor het lidmaatschap
10.       alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dit voorschrijven
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit op de
tweede dinsdag van mei, om 15 uur tenzij dit een feestdag is, in België in een land van een lid, dan is
het de daaropvolgende dinsdag. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de
leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders, commissarissen en toegetreden leden die door de voorzitter op de
vergadering worden uitgenodigd verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 8 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. De vergadering kan digitaal gebeuren
en de leden die zich aangemeld hebben krijgen een code om deel te nemen.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden die stemrecht hebben
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
- Ontslaan bestuurders 
- Benoeming bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht op de Algemene Vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Het Bestuur kan de mogelijkheid voorzien dat leden op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering door middel van elektronische communicatiemiddelen die door de vereniging ter
beschikking worden gesteld, met inachtneming van artikel 10:7/1, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
Leden die op deze wijze deelnemen aan de algemene vergadering worden geacht aanwezig te zijn
op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden voor de naleving van de voorwaarden
van aanwezigheid en meerderheid.
In dit geval bevat de oproeping tot de algemene vergadering een duidelijke en nauwkeurige
beschrijving van de procedures met betrekking tot deelname op afstand.
Alleen statutenwijzigingen die betrekking hebben op het volgende moeten in de vorm van een
notariële akte worden ontvangen:
- de bevoegdheden, wijze van bijeenroepen en besluitvorming van de algemene vergadering van de
vereniging, alsmede de voorwaarden waaronder haar besluiten ter kennis van de leden worden
gebracht;
- de voorwaarden voor wijziging van de statuten
- de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de vereniging en het belangeloze doel waaraan
de vereniging haar activa moet toewijzen in geval van ontbinding.
Bovendien moet elke statutenwijziging met betrekking tot de precieze beschrijving van het
belangeloze doel dat de vereniging nastreeft en de activiteiten die haar doel vormen, worden
goedgekeurd bij Koninklijk Besluit.
Artikel 24bis. Schriftelijke Algemene Vergadering
De leden kunnen unaniem en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheden van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van besluiten die betrekking hebben op een
wijziging van de statuten. In dit geval hoeven de formaliteiten voor het bijeenroepen van de
vergadering niet te worden vervuld. De leden van het bestuur en, indien van toepassing, de
commissaris, kunnen op hun verzoek kennis nemen van deze besluiten.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet tijdig
hebben betaald hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Zij worden niet meegerekend
in de aanwezigheidsquorum en stemming. Bestuursleden hebben een stemrecht.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of niet-leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 3 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de
statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend
zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op
de zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld
uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de internationale vereniging zonder winstoogmerk.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
De Algemene Vergadering beslist over het al dan niet bezoldigen van de bestuurders. De kosten die
zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als lid van het Bestuursorgaan aanvaardt, benoemt hij
een natuurlijke persoon als zijn vaste vertegenwoordiger om dit mandaat in naam en voor rekening
van de rechtspersoon uit te voeren.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de internationale vereniging zonder winstoogmerk, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan aan derden
tegengeworpen worden.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging zonder winstoogmerk of de algemene bestuursbevoegdheid van het
Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de internationale vereniging zonder winstoogmerk in alle
handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de internationale vereniging zonder winstoogmerk door de meerderheid van zijn
leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt
de internationale vereniging zonder winstoogmerk in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
door twee bestuurder, die gezamenlijk optreden.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de internationale
vereniging zonder winstoogmerk bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van
de internationale vereniging zonder winstoogmerk en/of de vestiging van een hypotheek'. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de internationale vereniging zonder
winstoogmerk vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de internationale
vereniging zonder winstoogmerk binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals
de agenda. De vergadering kan elektronisch plaats vinden.
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van
de vereniging zonder winstoogmerk.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging zonder winstoogmerk, zoals in
de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vereniging zonder winstoogmerk in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
zonder winstoogmerk werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover
de internationale vereniging zonder winstoogmerk aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen
die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of andere wetten of reglementen is beperkt tot de
in art. 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de internationale vereniging zonder winstoogmerk begint op 1 januari en eindigt op
31 december.
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-
statutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging zonder winstoogmerk voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één
criteria van 'kleine vereniging zonder winstoogmerk’ zoals omschreven in art.1:28 §1 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overschrijdt, is de internationale vereniging zonder
winstoogmerk niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de internationale vereniging zonder winstoogmerk wel meer dan één van de criteria
overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 42. Financiering
Naast de bijdragen van de leden wordt de vereniging gefinancierd door schenkingen, legaten en
inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 43. Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden
aangebracht door een Algemene Vergadering, handelend met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk
De vereniging zonder winstoogmerk kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden
ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de internationale vereniging zonder winstoogmerk, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de internationale
vereniging zonder winstoogmerk, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de verenigingen zonder winstoogmerk die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt
het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij
dat verslag wordt een staat van activa gevoegd (cfr. art. 2.110§2 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen). Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de internationale vereniging zonder winstoogmerk altijd
dat zij " internationale vereniging zonder winstoogmerk in vereffening" is overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Een internationale vereniging zonder winstoogmerk in vereffening mag haar naam niet wijzigen en
slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging zonder winstoogmerk als die niet in staat is
haar verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor
een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of
bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd
handelt met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de openbare orde, of als ze in
ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om
een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene
Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vereniging zonder winstoogmerk na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Bij ontstentenis van een beslissing van de Algemene Vergadering bestemmen de vereffenaar(s) het
saldo van de vereffening zo nauw mogelijk aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Deze bestemming gebeurt na betaling van alle schulden, lasten en liquidatiekosten of na storting van
de daartoe vereiste bedragen.
VIV. OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur, de personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden,
de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Voor wat de benoemingen betreft, moet uit die stukken in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging zonder winstoogmerk vertegenwoordigen,
de vereniging zonder winstoogmerk ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 48. Woonstkeuze
Voor de toepassing van deze statuten kiest ieder lid, bestuurder, commissaris of vereffenaar met
woonplaats in het buitenland woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, oproepingen,
dagvaardingen en kennisgevingen geldig aan hem kunnen worden betekend, indien hij in België
geen andere woonplaats ten opzichte van de vereniging heeft gekozen.
Artikel 49. Bevoegdheid
Voor alle geschillen tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars
met betrekking tot de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, zijn uitsluitend
bevoegd de rechtbanken van de zetel, tenzij de vereniging uitdrukkelijk afstand doet van deze
bevoegdheid.
Artikel 50. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand mei van het jaar
2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2400 Mol, Violettenstraat 2-101.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2. Worden benoemd tot niet-statutair
bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- De heer VAN BUGGENHOUT Bart, voornoemd, 
- Mevrouw MAXWELL Emma May, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Machten
De heer VAN LAERE Pascal, wonende te Steenovens 10, 2400 Mol-Postel, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De verrichtingen uitgevoerd krachtens dit mandaat en ondernomen voor rekening van de vereniging
in oprichting en de daaruit voortvloeiende verbintenissen worden geacht van bij het begin te zijn
aangegaan door de vereniging in oprichting. Deze overnames zullen pas van kracht worden op de
dag waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft.
7. Dagelijks bestuur
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissing te nemen:
- de heer VAN BUGGENHOUT Bart, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van afgevaardigd
bestuurder voor de duur van zijn bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks
bestuur van de vereniging en voor de vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur
betreft.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
VOOR EENSLUITEND UITREKSEL                           
Olivier BROUWERS
NOTARIS
Uitgifte van de akte + statuten