Ondernemingsnr : 0764 493 325
Naam
(voluit) : RokadeCH
1	(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 9031 Gent (Drongen), Luchterenhof 3
Onderwerp akte : Ontbinging-vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Stefanie Mikolajczak, notaris te Destelbergen, op
20 december 2022, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van "RokadeCH"
besloten vennootschap, met zetel te 9031 Gent (Drongen), Luchterenhof 3, (rechtspersonenregister Gent -
afdeling Gent, ondernemingsnummer 0764.493.325) volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING:
De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan dat een toelichting geeft omtrent het besluit
om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan. Aan dit verslag werd een staat van activa en passiva
gevoegd.
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van dit verslag en de staat van activa en passiva vóór het
verlijden dezer, en keurt thans dit verslag goed.
De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van het
bestuursorgaan en keurt deze goed.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering bevestigt tevens de opdracht aan de bestuurder, tot het vervullen van alle nodige
administratieve formaliteiten tot nederlegging van deze jaarrekening en de bekendmaking daarvan
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar definitieve ontbinding uit te rekenen vanaf
heden.
De huidige aandeelhouders bepalen en komen overeen dat alle tegoeden van de vennootschap uitsluitend
ten bate of ten laste komen van de aandeelhouders, voornoemd, ieder voor zijn/haar aandeel.
De huidige aandeelhouders verklaren tevens dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
VIERDE BESLISSING:
De vergadering onderzoekt het verslag van de bestuurder dat een toelichting geeft omtrent het besluit om
tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan.
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van dit verslag vóór het verlijden dezer, en keurt thans dit
verslag goed.
--
De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van de
bestuurder en keurt deze staat eveneens goed.
Door de bestuurder werd aangewezen als gecertificeerd accountant: Katrien Mortier te 9270 Laarne,
Ascopstraat 9, teneinde verslag uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva.	.-
De conclusies van dit verslag worden alhier letterlijk overgenomen als volgt:
" ... IV. BESLUIT
In het kader van de procedure van ontbinding voorzien door het wetboek van vennootschappen en
----
verenigingen hebben de bestuurders van de besloten vennootschap RokadeCH een boekhoudkundige staat in
discontinuïteit opgesteld, afgesloten op 3 december 2022. Deze boekhoudkundige staat houdt rekening met de
vooruitzichten van de ontbinding van de vennootschap en geeft een balanstotaal weer van 32.566,33 EUR en
----
een netto-actief van 31.221,87 EUR positief.
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd, overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kan ik bevestigen dat de boekhoudkundige staat van activa en passiva per 3 december 2022, opgesteld
onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, zonder aanpassingen een getrouw beeld weergeeft van
Ik maak voorbehoud voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de invereffeningstelling
inog zouden gebeuren.
Ik heb vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldoet, dat alle
schulden voorkomende op de staat van activa en passiva voor de datum van het ontbindingsbesluit werden
betaald of geconsigneerd en dat de schuldeisers een geldig attest hebben afgeleverd dat zij akkoord zijn met
de toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit besluit werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2;71 §1 van het WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Laarne op 15 december 2022
Katrien Mortier
Gecertificeerd Accountant ... "
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van het verslag van de gecertificeerd accountant vóór het
verlijden dezer.
VIJFDE BESLISSING.
Het bestuursorgaan verklaart voorafgaandelijk dat er op heden geen hangende geschillen zijn.
De vergadering stelt vast dat voldaan wordt aan de voorwaarden tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
der vereffening conform artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met name:
a.Dat minstens de helft van het aantal uitgegeven aandelen aanwezig of geldig vertegenwoordigd is;
b.Dat zowel uit de goedgekeurde jaarrekening, als uit de staat van actief en passief, het verslag van de
bestuurder en het verslag van de extern accountant blijkt dat er geen schulden meer bestaan ten aanzien van
derden of aandeelhouders.
c.Dat eveneens uit het verslag der bestuurder waarvan hierboven sprake, en uit de voorafgaande verklaring
i van de bestuurder, blijkt dat a) alle schulden aan derden voldaan zijn, b) er geen hangende geschillen zijn, c)
er geen onroerende goederen zijn, en d) de terugname van het resterende actief zal gebeuren onder de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit;
d.En dat er dienvolgens geen vereffenaar wordt benoemd
ZESDE BESLISSING
De vergadering stelt het ontslag vast van de bestuurder:
De heer Comhaire, Cédric Jean-Charles Annick, ongehuwd, geboren te Gent op 12 augustus 1994,
wonende te 9031 Gent (Drongen); Luchterenhof 3 en verleent hierbij kwijting en volledige ontlasting aan de
bestuurder van de vennootschap voor de door hen uitgeoefende opdracht.
ZEVENDE BESLISSING:
Alvorens over te gaan tot de sluiting der vereffening, verklaart de bestuurder uitdrukkelijk dat
ondergetekende notaris hen heeft gewezen op het feit dat, gezien er in onderhavige vereffening geen
vereffenaar werd benoemd, zij zelf als vereffenaar zullen worden beschouwd en in die hoedanigheid
aansprakelijk kunnen worden gesteld en aangesproken kunnen worden door eventuele benadeelde
schuldeisers indien mocht blijken dat er na de sluiting van onderhavige vereffening toch nog passiva zouden
zijn of deze passiva nog zouden opduiken.
Alvorens over te gaan tot de sluiting van de vereffening, bevestigt ondergetekende notaris bij deze,
overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is om tot
deze ontbinding over te gaan.
De algemene vergadering spreekt thans de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten
vennootschap RokadeCH definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist tenslotte dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf jaar
zullen worden bewaard op het adres te 9031 Gent (Drongen), Luchterenhof 3
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
-expeditie proces-verbaal
-verslag van de bestuurder
-verslag van de gecertificeerd accountant