Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Prima Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Kloosterstraat 40
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN
DE COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
“Prima Events”
Kloosterstraat 40
9620 Zottegem
TUSSEN
1)
De Clercq Guy Gomar, wonende te Provinciebaan 155, 9620 Zottegem , met rijksregisternummer 68.04.04-
367.96
en De Paepe Isolde, wonende te Provinciebaan 155, 9620 Zottegem met rijksregisternummer 74.04.19-258.75
; hierna genoemd de gecommanditeerden
EN
2) 
De Clercq Robrecht Frans, wonende te Knutsegemstraat 61, 9620 Zottegem
met rijksregisternummer 97.02.26-491.04,
hierna genoemd de commanditair
WORDT OVEREENGEKOMEN OM OVER TE GAAN TOT DE OPRICHTING VAN EEN COMMANDITAIRE
VENNOOTSCHAP, WAARVAN ZIJ DE STATUTEN ALS VOLGT VASTLEGGEN:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam
“Prima Events”, met zetel gelegen te Kloosterstraat 40, 9620 Zottegem waarvan het vermogen zal bestaan uit
de volgende inbrengen:
De inbreng zal bestaan uit 1.000€ via storting op de bank.
In ruil voor deze inbrengen zullen 100 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde,
die elk één/honderdste (1/100) van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen
A. De Clercq Guy schrijft als gecommanditeerde vennoot in op 48 aandelen
B. De Paepe Isolde schrijft als gecommanditeerde vennoot in op 48 aandelen
C.
1009277575
De Clercq Robrecht  schrijft als commanditaire vennoot in op 2 aandelen
Totaal ingeschreven aandelen: honderd (100) aandelen.
II. STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm – Benaming
De vennootschap is opgericht als commanditaire vennootschap onder de benaming “Prima Events”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met
de ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoten – Commanditaire vennoten
De Clercq Guy  en De Paepe Isolde nemen deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot.
De Clercq Robrecht
treedt op als commanditaire vennoot.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het
recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de
vennootschap en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 3: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Kloosterstraat 40, 9620 Zottegem.
De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest, dit door een loutere
beslissing van het bestuursorgaan. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander
taalgebied, dient de algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 5: voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, om het even welke
industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
-
Het verschaffen van logies voor kortstondig verblijf, eventueel met maaltijden in hotel, pensions en dergelijke.
-
Klaarmaken van maaltijden en buffetten.
-
Uitbaten van een drankgelegenheid.
-
Optreden als evenementen bureau, inclusief het boeken van artiesten en DJ’s.
-
De organisatie van feesten, bruiloften, cocktails, recepties en anderen evenementen.
-
Bieden van verschillende soorten amusement
-
Verhuur van alle benodigdheden die direct of indirect verband houden met het organiseren van evenement
zoals klank – licht – meubilair – tenten ,…
-
Organisatie van beurzen en congressen.
-
Diverse zakelijke dienstverlening.
-
Overige persoonlijke diensten.
-
Organisatie van allerhande evenementen, modeshows, salons, beurzen, enz.;
-
Alle publiciteitsondernemingen, uitgeven, ontwerpen en plaatsen van aanplakborden, publiciteitsborden en
reclame allerhande;
-
Uitgeven van tijdschriften, boeken, reclamebladen, in de ruimste zin van het woord;
-
Verkoop van publicitaire advertenties in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten, zelfs als zij niet rechtstreeks in verband mee staan met de bovenstaande
omschrijvingen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende goederen aan haar
zaakvoerders, bij wijze van bezoldiging in natura.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in of tot de overname overgaan van zaken,
ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend doel hebben, of die
de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar voorraden of grondstoffen kunnen leveren, of
de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken en welke niet verboden zijn door de wet.
Artikel 6: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
– 480 euro door  De Clercq Guy
– 480 euro door De Paepe Isolde
- 20 euro door De Clercq Robrecht
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk
één/honderdste (1/100ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Artikel 7: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke of derden,
of beherende vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen
onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens
afzonderlijk handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan
gebeuren op voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 8: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoten, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9: overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de
overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun
rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de
twee maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te
weigeren als vennoot. In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of
rechtsopvolgers van de overleden vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het
overlijden één of meer nieuwe vennoten moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen
overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee experts, van elke partij een. Mochten deze experts binnen
de zes maanden na het overlijden niet tot overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest gerede partij
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert
aangeduid worden die samen met de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal
bepalen. Tegen deze waardebepaling zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de
overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe
(rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 10: overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende
zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders
te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven,
de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de tweede vrijdag van de maand juni om 17.00 uur, in de zetel van de vennootschap of op
gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquota
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
de aanwezigen ten minste de helft van de aandelen vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien aandeelhouders die tenminste de
helft van de aandelen houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde
voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit
kan worden genomen, ongeacht het aantal aandelen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de
statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de
stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten geacht worden een stem tegen te
zijn.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig het bepaalde in artikel 13.
Artikel 16: vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op heden en zal eindigen op 31 december 2024;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 13 juni 2025;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 01/10/2023 namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
IV. BENOEMING
Word als zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur/bepaalde duur:
- De Clercq Guy en De Paepe Isolde, voornoemd, hun mandaten zijn bezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Aldus opgemaakt te Aalst op 20 februari 2024, in vier exemplaren.
1.
De Clercq Robrecht , gecommanditeerde
2.
De Paepe Isolde , gecommanditeerde
3.
De Clercq Robrecht, commanditair
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : guy@primaevents.be
Website : https://primaevents.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Guy De Clercq
Provinciebaan 155, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Isolde De Paepe
Provinciebaan 155, 9620 Zottegem