Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De hoeders van de aarde
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pannenhuisstraat 215
2500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lier
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. Mevrouw Michèle Johanna Lemmens; wonende te 2500 Lier Pannenhuisstraat 215
geboren op 25/01/1967 te Deurne, Nationaliteit Belg
2. Mevrouw Fien Patrik Severins wonende te 2500 Lier, Pannenhuisstraat 215
Geboren op 10/05/1996 te Lier, Nationaliteit Belg
3. Meneer Bart André Verfaillie, wonende te 2500 Lier, Lispersteenweg 32,
geboren op 19/071989, nationaliteit Belg
Zij vertegenwoordigen de raad van bestuur en
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt “VZW De Hoeders Van de Aarde” genoemd
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Pannenhuisstraat 215 2500 Lier in het gerechterlijk
arrondissement Mechelen
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Sociale- ecologische en artistieke doeleinden, lokale voedselvoorziening, sociale integratie en
participatie, mens en natuur staan centraal.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- Het telen van biologische groenten en deze verspreiden
- Workshops die als doel hebben te sensibiliseren rond biologische landbouw, duurzame
ontwikkeling en de ontwikkeling van de mens in de natuur
- Alle activiteiten zullen betrekking hebben op ecologische doeleinden
- artistieke projecten
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
III. DE LEDEN
0600826611
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden worden
onderverdeeld in 2 categorieën, zijnde permanent werkende leden en sporadische vrijwilligers .
De toegetreden leden worden onderverdeeld in 2 categorieën, zijnde bezoekers en permanent
toegetreden leden
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum 2 werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een
aanvraag in bij de algemene vergadering
De algemene
vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De algemene
vergadering dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Voorwaarden worden bepaald in het huishoudelijk reglement door de Algemene vergadering. De
kandidaat-werkend leden moeten de visie delen die de vzw beoogt.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van minstens 1maand in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt of er worden hierdoor problemen veroorzaakt voor de vereniging, dan wordt het ontslag van
het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
Het jaarlijks te betalen bedrag wordt elk jaar opnieuw vastgesteld.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel
gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende: permanente toegetreden leden en
sporadische vrijwilligers
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk of mondeling een
aanvraag in bij de raad van bestuur
De raad van bestuur beslist in samenspraak met de werkende leden of een kandidaat -
toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W.
wordt toegelaten.
De raad van
bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: inzage van documenten, bezoek van de plaats,
vragen om verduidelijking en informatie
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan de algemene vergadering
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning per aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur/dagelijks
bestuur met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld aan het begin van elk nieuw jaar per jaar.
De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden
wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks
de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming
van de toegetreden leden.
Er kan ook gewekt worden met een éénmalig te betalen bedrag voor toetreding en een jaarlijks
bedrag voor lidmaatschap.
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij afwezigheid is men vrij om het
voorzitterschap aan andere personen over te laten.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van het huishoudelijk reglement.
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering moet jaarlijks minstens 1 keer gehouden worden. Ze wordt
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
Wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit
schriftelijk/per email vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur/dagelijks bestuur roept alle werkende leden samen
De oproeping gebeurt per brief/e-mail/telefonisch of mondeling, minimum acht dagen/ voor het
tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten geacht het aantal aanwezigen Bij
een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel,
bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002.
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een
aanwezigheidsquorum van 100 % van de werkende leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt hetzelfde aanwezigheidsquorum toegepast
Elk werkend lid heeft één stem.
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen/ publicatie van de
beslissingen in het ledentijdschrift, op de website,...
Derden leden hebben inzage in de notulen van de algemene
vergadering indien hierom schriftelijk verzocht wordt en door een goedkeuring van de raad van
bestuur.
Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen/ publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift, op de
website,...
TITEL V
DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Zich sterk verbonden voelen met de normen en waarden van de vereniging.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een werkend of effectief lid.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij unanieme beslissing van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is wel aanwezigheidsquorum vereist namelijk unanimiteit
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 25 bevoegdheden
De voorzitter raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten
rechte. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering
behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur/
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief/e-mail/telefonisch of mondeling, minimum 24 uur
voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de de voorzitter.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moeten alle leden van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij unanimiteit van de aanwezige of
vertegenwoordigde/ uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen/ publicatie van de beslissingen in het
ledentijdschrift, op de website,....
Toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling/schriftelijk en wordt overgemaakt
aan de algemene vergadering.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van minstens 1 maand in acht nemen
tenzij de doelstellingen van de vereniging in het gedrang komen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met unanimiteit
van stemmen op de algemene vergadering.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 30 voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een
dagelijks bestuur, bestaande uit een onbepaald aantal dagelijks bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: voldoende kennis van biologische landbouw en zich sterk verbonden voelen met de
waarden en normen van de vereniging.
Art. 31 benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de algemene
Vergadering.
De benoeming gebeurt bij unanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 32 bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang
en de dringende handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het
dagelijks bestuur de V.Z.W. in en buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk.
Art. 33 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger
is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om dagelijks bestuurder te worden in de V.Z.W.
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
dagelijks bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur
met unanimiteit van stemmen.
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
dagelijks bestuurder.
TITEL VII
VERTEGENWOORDIGING
Art. 34 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van de dagelijkse bestuurder(s).
Art. 35 orgaan van vertegenwoordiging
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden het orgaan van
vertegenwoordiging.
Art. 36 voorwaarden en samenstelling van het orgaan van vertegenwoordiging
Het orgaan van vertegenwoordiging bestaat uit de dagelijkse bestuurders, hiervoor gelden
dezelfde voorwaarden als voor de dagelijkse bestuurders.
TITEL VIII
BEGROTING & REKENINGEN
Art. 40
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 1 januari het volgende jaar [en uitzonderlijk
begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen 1 jaar later].
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
TITEL IXI
ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING
Art. 41 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van alle werkende leden vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van unanimiteit van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a)
niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat
vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank
worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is,
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of
met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de
V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet
vermelden.
Art. 42 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is de sociale en ecologische
doelen van de vereniging nastreven.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar(s).
TITEL X SLOT
Art. 43 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
De oprichters benoemen de volgende tot de leden van de Raad van Bestuur:
1. Fien Patrik Severins als voorzitter
2. Michèle Johanna Lemmens als penningmeester
3.Bart André Verfaillie als secretaris
Handtekeningen