Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Splinter vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Groendreef 23
A
Naam: Splinter vzw
 
I. Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Splinter vzw’"
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Groendreef 23A 
Vlaams Gewest en gemeente Gent
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Het promoten en presenteren van beginnende artiesten door het organiseren en beheren van artistieke
producties. Ondersteunen van kunstenaars tijdens en post corona en het onderzoek naar nieuwe platformen voor
de digitale curatoriële toekomst. Als organisatie zetten we in op multimedia en digitalisering.
Culturele uitwisseling stimuleren tussen gelijkgezinde sociaal-culturele organisaties, zowel lokaal en globaal.
Splinter faciliteert audiovisuele producties voor andere organisaties zoals debatten, expo’s, concerten,
documentatie en archief.
Als organisatie vecht Splinter tegen racisme, seksisme en elke vorm van discriminatie. We emanciperen
minderheidsgroepen en besteden bijzondere aandacht aan diversiteit en inclusie doorheen het culturele werkjaar
en activiteiten.
Activiteiten: 
het organiseren van filmvoorstellingen en screenings doorheen het cultureel werkjaar
het organiseren van tentoonstellingen/exposities/performances op bestaande locaties met beginnende
kunstenaars
het organiseren van panelgesprekken met artiesten en mensen uit het culturele werkveld
het produceren van een digitaal portfolio voor beginnende kunstenaars
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur     
 Artikel 5: Verplichte vermeldingen 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de wettelijk verplichte gegevens vermelden: 1°)
naam van de vzw, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°)
0757537435
het e-mailadres en de website van de vereniging en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
II. Leden
Artikel 6: De leden
De vereniging bestaat uit gewone leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Hun maximumaantal is onbeperkt. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering.
Artikel 7: Voorwaarden tot lidmaatschap 
§1. Gewone leden zijn natuurlijk personen of rechtspersonen die op voorstel van tenminste twee gewone leden,
als nieuw lid worden aanvaard bij besluit van de Algemene Vergadering. Zij beslist soeverein en discretionair.
Beslissingen over toetreding van nieuwe leden kunnen alleen met een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden genomen.
§2 De leden verbinden zich ertoe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van
geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing,
politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie,
nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Het
bestuursorgaan ziet hierop toe, zowel ten aanzien leden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers,
bezoekers, externe medewerkers,…
 Artikel 8: Rechten en plichten van leden
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 §2. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten vastgelegd zijn.
Artikel 9: Lidmaatschapsbijdrage van leden 
§1. De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10: Beëindiging van het lidmaatschap
§1. Ontslagneming van de leden 
De leden, welke titel ze ook hebben, zijn vrij zich op elk moment uit de vereniging te trekken door hun ontslag
elektronisch of schriftelijk in te dienen bij het bestuursorgaan.
 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen, wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om
lid te zijn in de vzw.
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van één maand. (De leden van het
bestuursorgaan en de Algemene Vergadering worden door de voorzitter van het ontslag ingelicht. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 §2. Uitsluiting van de leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen en belangen van de vzw en niet meer voldoet aan de
voorwaarden van het lidmaatschap, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek
van minstens één vijfde van alle leden, worden uitgesloten.
 Een uitsluiting van een lid is enkel mogelijk door een besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens
twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissingen een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit
op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een uitsluiting is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.  
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De Algemene Vergadering beoordeelt de feiten na de
belanghebbende te hebben gehoord – of minstens te hebben uitgenodigd tot horen – en beslist zonder beroep.
Artikel 11: Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
§1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Alle leden, ook uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben
geen deel in het vermogen van de vzw en kunnen geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Evenmin
hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbreng of gestorte gelden terug te
vorderen of vergoed te krijgen. 
§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 5: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de vereniging vordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
Artikel 6: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 7: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 8: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 9: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 10: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 11: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 12: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
III. Het bestuur
Artikel 13: Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 9 leden, al dan niet leden van de vzw. Bestuurders kunnen
rechtspersonen zijn of natuurlijke personen. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
onbepaalde duur. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen. 
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Bij
gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel van de vzw,
met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder de volgende opdracht (niet-limitatieve opsomming):
- het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het beleid van de vereniging;
- het initiëren, organiseren en goedkeuren van de projecten en de bestemming over de toegekende middelen;
- de vertegenwoordiging van de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene
vergadering, in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen;
- het optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vereniging gevoerd;
- de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen;
- de geldige verbinding van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten;
- het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen;
- het betalen van lonen, het innen en toewijzen van toelagen;
- de controle van de activiteiten;
- uitvaardiging van het intern reglement. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn
met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen. Tenzij anders in de statuten of de wet bepaald, worden deze bevoegdheden
collegiaal uitgeoefend.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 15: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze
afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
Artikel 16: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 17: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 18: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een persoonlijk voordeel kan hebben,
mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 19: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 20: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
IV Ontbinding
Artikel 21: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 22: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
V. Diverse bepalingen
Artikel 23: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
Artikel 24: Boekhouding
De boekhouding wordt uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting van het
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering die gehouden wordt binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Vervolgens spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.De
goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank.
 Artikel 25: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
volgende personen zijn benoemd als de eerste bestuurders van Splinter ‘vzw’:
Thomas Simons, Groendreef 23A, 9000 Gent 08/04/1988 Gent
Marthe Verhoest, Steenvoordestraat 8, 9070 Heusden, 26/06/1997 Gent 
Ferre Leriche, Blijde-inkomststraat 24, 9000 Gent, 21/03/1995 Mechelen
Rienke Mornie, Groot Begijnhof 77A, 9040 Sint Amandsberg, 27/08/1995 Gent