Ondernemingsnr 0678.988.122
Naam
(voluit):
NC Boekhouding & Fiscaliteit
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Langestraat 190
2240 Zandhoven
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening in één akte
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen vóór registratie ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen
- afdeling Antwerpen.
Er blijkt uit een akte verleden voor Tuur Kennis, notaris met standplaats te Oud-Turnhout op 16 december 2024,
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders der besloten vennootschap "NC
Boekhouding & Fiscaliteit", met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de verslagen van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor. Ze verklaart kennis te hebben genomen van deze verslagen en de erbij gevoegde staat van actief
en passief per 10 december 2024, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en
hierover geen opmerkingen te hebben; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn. De
conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de besloten vennootschap NC Boekhouding & Fiscaliteit die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 10 december 2024 met een
balanstotaal van 46.725,41 EUR en een eigen vermogen van 46.725,41 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de besloten vennootschap NC Boekhouding & Fiscaliteit in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 10
december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 10 december 2024 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in om in het
geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord bestaat met de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 13 december 2024
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door
Frank Bloemen
bedrijfsrevisor"
De vergadering besluit uitdrukkelijk te verzaken aan de termijnen om de verslagen voor te leggen aan de
vergadering zoals voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan bevestigt hierbij dat, voor zover tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en heden in de vennootschap nog bijkomende schulden aan derden in de zin van artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn ontstaan, doch dat deze bijkomende schulden
vóór heden werden aangezuiverd.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te
rekenen vanaf heden. De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening,
welke evenwel bij deze zal afgerond worden zoals uit de latere besluiten zal blijken.
DERDE BESLUIT.
De vergadering verklaart het verdelingsplan goed te keuren.
De vergadering stelt vast dat, aangezien de ontbinding en sluiting vereffening van onderhavige vennootschap in
één akte gebeurt, dat het verdelingsplan niet ter goedkeuring aan de ondernemingsrechtbank dient voorgelegd
te worden.
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De vergadering verklaart dat de kosten voor de opmaak van het verslag van de bedrijfsrevisor en de notariële
akte reeds werden voldaan en stelt bijgevolg vast dat de vereffening van de vennootschap voltooid is en het actief
van de vennootschap voor zoveel als mogelijk ten gelde werd gemaakt en dat het saldo aan de aandeelhouders
zal worden toebedeeld, dit binnen de 14 dagen te rekenen vanaf heden; dat in voorkomend geval het resterend
actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen; dat de eventuele passiva die in de voormelde staat van
actief en passief werden vermeld, tussen de datum van opmaak van de staat van actief en passief en heden,
allen werden voldaan, zodat de vereffening naar aanleiding van onderhavige ontbinding in één enkele keer kan
afgesloten worden.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat, aangezien er, conform artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, geen vereffenaar wordt benoemd, het bestuursorgaan ten aandien van derden als vereffenaar zal
worden beschouwd en besluit de bestuurder, te weten mevrouw CONVENTS Nele, wonende te 2240 Zandhoven,
Langestraat 190, ontslag te verlenen en kwijting te geven voor het door hem uitgeoefende mandaat tot op heden.
VIJFDE BESLUIT.
De aandeelhouders verklaren dat zij, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
ZESDE BESLUIT.
De vergadering besluit dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en verklaart dat de boeken
en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van vijf jaar zullen worden neergelegd en bewaard
te 2240 Zandhoven, Langestraat 190. De gelden en waarden die aan de aandeelhouders toekomen en die hen
niet konden worden afgegeven, zullen worden gedeponeerd bij de Deposito en Consignatiekas.
ZEVENDE BESLUIT.
A. Volmacht wordt verleend aan mevrouw CONVENTS Nele, voornoemd, of een door hem aan te duiden derde,
teneinde alle formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening te vervullen en de genomen besluiten
uit te voeren en de eventuele nog voorhanden zijnde activa in gelden uit te keren.
B. De vergadering verleent daarenboven bijzondere volmacht aan besloten vennootschap "AC SERV - KMO
OFFICE" te 2240 Zandhoven, Langestraat 190, vertegenwoordigd door een medewerker, om met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met
inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de BTW-administratie, Ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, sociale verzekeringskas
en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Verslag van het bestuur
- Verslag van de bedrijfsrevisor