Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sint-Hilarius Bierbeek V.Z.W.
(verkort) : KH Sint-Hilarius Bierbeek
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3360
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bierbeek
Dorpsstraat 40
KONINKLIJKE HARMONIE SINT-HILARIUS BIERBEEK
3360 BIERBEEK
 
NIEUWE STATUTEN – BENOEMINGEN
RAAD VAN BESTUUR -BESTUURSORGAAN – VOLMACHTEN
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: Simon Bekaert, Joris Valvekens en Wim Devroye
Is op datum 04/12/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk ( hierna ‘VZW’ genoemd) op te
richtingen overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
TITEL I : Naam, zetel, doel duur
 
Artikel 01: Benaming
 
De vereniging draagt de naam : << Koninklijke Harmonie Sint-Hilarius Bierbeek>>.
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden <<vereniging zonder winstgevend
doel>>.
1004253668
 
Artikel 02: Zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, in 3360 Bierbeek.
 
Artikel 03: Doel
 
De vereniging heeft tot doel: de muzikale beleving van de leden te bevorderen en te stimuleren. De vereniging
zal dit bewerkstelligen door deelname aan repetities, concerten, optredens en wedstrijden, al dan niet in
samenwerking met derden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig
kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, te huren, in eigendom te houden of er het gebruik van te
hebben.
 
Daarnaast kan de vereninging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 04: Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL II : De leden
 
Artikel 05
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toetredende leden.  Het aantal leden is onbeperkt.  Het
aantal effectieve leden mag niet minder dan drie bedragen.
 
Artikel 06: De effectieve leden
 
De huidige effectieve leden zijn de ondertekenaars van onderhavige statuten.
Het aanvaarden van effectieve leden wordt door het bestuursorgaan bekrachtigd na de toetredingsprocedure
omschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 07: De toetredende leden
 
De toetredende leden zijn geen lid van de v.z.w. in de zin van de wet.  Hun rechten en plichten worden
geregeld door een huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 08
 
De effectieve leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan
 het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige, stemgerechtigde leden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van
eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 9
 
Uitgetreden en uitgesloten leden hebben geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kunnen geen
teruggave vorderen van betaalde bijdragen of vergoeding voor geleverde prestaties.  Hetzelfde geldt ten
aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.  Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging
noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Artikel 10
 
Leden zijn lidgeld verschuldigd. Het jaarlijks lidgeld wordt elk jaar door het bestuursorgaan bepaald.
 
 
TITEL III – Raad van Bestuur en bestuursorgaan
 
Artikel 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste 3 leden.
De voorwaarden van toetreding en de verkiezingsprocedure voor het bestuursorgaan worden nader
omschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 12
§ 01.      De dagdagelijkse leiding van de vereniging gebeurt door het bestuursorgaan, die alle
rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die het nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der
vereniging met uitzondering van handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig
zijn met de wet.
§ 02.      Alle akten die de vereniging verbinden en na goedkeuring van het bestuursorgaan,  worden in naam
van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter en/of ondervoorzitter.  Hij moet ten aanzien van derden
geen blijk geven van enig besluit van de raad van enige machtiging.  Dezelfde wijze van vertegenwoordiging
geld voor het optreden in rechte.
 
               § 03       Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een  duidelijk omschreven opdracht en mits
deze in de tijd beperkt is.
 
Artikel 13
 
Door de leden van het bestuursorgaan wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de verenging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht. Het mandaat van lid van de raad van bestuur en het bestuursorgaan is onbezoldigd.
 
Artikel 14
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht voor de werking van de
vereniging.
 
 
TITEL IV – Algemene Vergadering
 
Artikel 15
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.  Elk effectief lid beschikt over één
stem.  Een stemgerechtigd lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief,  stemgerechtigd lid
van de vereniging.  Ieder stemgerechtigd lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 16: Bevoegdheden:
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
a.      Statutenwijzigingen
b.      Benoemingen en afzetting van de leden van het bestuursorgaan zoals bepaald in het huishoudelijk
reglement
c.      Uitsluiting van effectieve en toetredende leden
d.      Goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
e.      Vrijwillige ontbinding van de vereniging
f.       Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
Artikel 17: Bijeenkomst:
 
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
 
Op ieder ander tijdstip kan een buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door een
beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van één vijfde van de stemgerechtigde leden op van de
algemene vergadering.
Eveneens moet ieder voorstel  dat ondertekend is door minstens twee leden van de raad van  bestuur of één
vijfde van de stemgerechtigde leden op de agenda worden geplaatst.
 
Artikel 18: Bijeenroeping:
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief of elektronisch.
Deze schriftelijke uitnodiging wordt minstens acht werkdagen vooraf aan ieder stemgerechtigd lid verstuurd met
vermelding van plaats, uur, datum en de agenda van de vergadering.
 
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 15 werkdagen voor de Algemene Vergadering
worden ingediend bij de voorzitter.
 
Tijdens de Algemene Vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 
Artikel 19: Voorzitterschap:
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens ontstentenis
door de ondervoorzitter.
Artikel 20: Stemming
 
In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
der stemmen welke ook  het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden is.  Besluiten in verband met
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen echter genomen worden mits de
wettelijke voorwaarden in acht genomen worden.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Artikel 21: Verslag/Notulen
 
Van de besluiten van de Algemene Vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris.  Dit verslag
wordt ondertekend door de voorzitter en door minstens één ander lid van het bestuursorgaan.
Alle leden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en
een lid van de raad van  bestuur.
 
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekend gemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.  Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een lid van
de raad van bestuur.
 
TITEL V – Financieel Beleid
 
Artikel 22
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Rekeningen en begrotingen worden, na opmaak door de penningmeester ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 23
 
Het eventuele batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen  beding bij wijze van 
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
TITEL VI – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 24
 
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding
slechts besloten worden door de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 20 en volgende de wet van 27
juni 1921 en overeenkomstig deze statuten.
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering of bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd en hun bevoegdheid bepaald.
 
Artikel 25
 
In geval van vrijwillige ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan
een vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de ontbonden vereniging nastreeft.  Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.
 
Artikel 26
 
Voor alles waarin in bovenvermelde artikels niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de
gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepasing.
 
 
Goedgekeurd op de buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 04 december 2023 te Bierbeek. .
(volgen de handtekening)
 
 
 
 
 
Simon Bekaert                                                Joris Valvekens                                               Wim Devroye
 
 
De buitengewone Algemene Vergadering van 04 december 2023 heeft na aanvaarding van de gewijzigde
statuten zijn Raad van Bestuur  als volgt samengesteld :
 
Voorzitter : Simon Bekaert
Ondervoorzitter: Joris Valvekens
Penningmeester: Wim Devroye
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : bestuur@harmoniebierbeek.be
Website : https://harmoniebierbeek.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Simon Bekaert
Keibergstraat 5, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wim Devroye
Schoolstraat 1, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joris Valvekens
Ruisbroekstraat 13, 3360 Bierbeek