Ondernemingsnr : 0422 174 583
Naam
(voluit) : MAES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9100 Sint-Niklaas, Uilenstraat 215
Onderwerp akte : UITTREKSEL PROCES-VERBAAL VAN BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING HOUDENDE: ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris Cédric Roegiers,
notaris te Beveren, op dertien december tweeduizend tweeëntwintig, ter registratie neergelegd, dat de
volgende beslissingen werden genomen:
1. - Goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 30 november 2022 over de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van actief en passief van de
vennootschap gevoegd afgesloten op 30 september 2022.
- Goedkeuring van het verslag door de Bedrijfsrevisor Figuridad te 9051 Gent, J-B de Ghelincklaan 21 de
dato 12 december 2022 over de voormelde staat van actief en passief, gevoegd bij voormeld verslag van het
bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
" 4. Besluit
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Maes BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 30 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Maes BV,
met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Uilenstraat 175, en met ondernemingsnummer 0422.174.583 om deze
opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van Maes BV om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 13 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
---
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling de schulden ten aanzien van vennoten, of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat var activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Maes BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2022,
met een balanstotaal van 529.647,20 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Maes
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 13 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien vari aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van
78.052,76 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de
vereffening door de algemene vergadering werd geconsigneerd.
We merker op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze
schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte
waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen
op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening varı de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geer hangende geschillen, noch claims tegen
de vennootschap Maes BV, noch rechten en verplichtingen buiten balarıs.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek varı verinootschappen en verenigingen er mag niet voor aridere doeleinden worder gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 12 december 2022
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Stefaan Beirens
Bedrijfsrevisor (*)
Partner
(*) Handelend in naam van BVV Associates BV , bestuurder A"
2. Ontbinding en vereffening van de vennootschap en dit vanaf dertien december tweeduizend
tweeëntwintig.
3. Beeindiging van rechtswege van het mandaat van de bestuurder ingevolge voormeld besluit tot
ontbinding.
4. Sluiting van de vereffening
De vergadering stelde vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn. Tot staving
hiervan heeft de voorzitter verwezen naar de voormelde staat van actief en passief van 30 september 2022
die tevens geldt als vereffeningsrekening.
De vergadering stelde tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit, en dat het
; vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel in het privé-vermogen van de enige vennoot overgaat.
De bestuurder en de vennoten hebben verklaard dat er op heden geen schulden meer zijn.
De vergadering stelde vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en heeft bijgevolg beslist
de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg werd er geen vereffenaar benoemd.
Gelet op voorgaande vaststellingen en op het feit dat alle aandeelhouders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd waren en met eenparigheid van stemmen hebben beslist, beantwoordt de voorgestelde
ontbinding aan de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf, in verhouding tot hun aandelenbezit
in de vennootschap. Teneinde deze verrichting te kunnen voltooien en de gelden over te schrijven op de
respectievelijke privé bankrekeningen van de vennoten, heeft de vergadering beslist volmacht te geven aan
de Heer Jan Van Herck, wonende te 2070 Zwijndrecht, Halfmaan 3.
Indien er na éénentwintig december tweeduizend éénentwintig toch nog een schuld van de vennootschap
; zou ontstaan, hebben de bestuurder en de vennoten verklaard zich uitdrukkelijk, persoonlijk en solidair borg te
; stellen voor de betaling ervan, zodat de sluiting van deze vereffening geen enkel nadeel kan opleveren voor
eventuele derden-schuldeisers of de fiscus, daar alle rechten en plichten zijn overgegaan op de vennoten.
Bijgevolg heeft de vergadering de vereffening gesloten verklaard, en stelde zij vast dat de Besloten
Vennootschap "MAES", definitief heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen nog gedurende vijf jaar worden bewaard op het
adres te 9100 Sint-Niklaas, Ullenstraat 215.
5. Machtiging
De vergadering heeft unaniem beslist om een bijzondere volmacht te geven aan de heer Pierre Maes,
voorrioemd, om over te gaan tot het stellen van alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van
de vennootschap in het ondernemingsloket, bij de administratie van de BTW of enige andere administratie.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
ENKEL DIENEND TER PUBLICATIE IN DE BIJLAGE TOT BELGISCH STAATSBLAD.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
Roegiers- Verstraeten
- uittreksel
Notarisvennootschap BV
- historiek
Kerkstraat 78
- Verslag Bestuursorgaan
9120 VRASENE (Beveren)
- Verslag Bedrijfsrevisor
BTW BE 0777.699.181
Tel 03/750.97.50
info@notarissenvrasene.be