Ondernemingsnr 0428.850.955
Naam
D.M.P.	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
3690 Zutendaal	Volledig adres v.d. zetel:
Zevenputtenstraat 9
Onderwerp akte : Venn ontbinding met onmiddellijke sluiting van vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Cynthia VAN AENRODE, notaris te Genk,
die het ambt uitoefent in de notarisvennootschap NOTARACT, met zetel te Genk, Grotestraat 97, en
antennes te Genk, Grotestraat 97 en te As, Neereinde 1/1 op 28 december 2022, dewelke binnen de
wettelijke termijn ter registratie zal worden neergelegd, houdende buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap D.M.P. met zetel te 3690
Zutendaal, Zevenputtenstraat 9, met ondernemingsnummer BTW BE0428.850.955, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren, dat met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME OVERLIJDEN BESTUURDER
De vergadering neemt kennis van het overlijden van de heer NIJS Theophiel Bartholomeus op 23
februari 2024.
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME EN GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN INZAKE DE
ONTBINDING
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan van 5 augustus 2024, in overeenstemming
met artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap inhoudt. Aan dat verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, afgesloten op 11 juli 2024.
b) van het verslag van de besloten vennootschap COMPASS AUDIT met zetel te 3800 Sint-
Truiden, Hasseltsesteenweg 331, met ondernemingsnummer BTW BE0680.780.741, RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt, vertegenwoordigd door de heer Jo FRANÇOIS, bedrijfsrevisor, op
datum van 10 september 2024 in toepassing van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap
werden samengevat en die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De besluiten van dit verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap D.M.P. NV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 06 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, de
Naamloze Vennootschap D.M.P. met zetel te 3690 ZUTENDAAL, Zevenputtenstraat 9 met
ondernemingsnummer 0428.850.955 om deze opdracht uit te voeren.
Afkeurend Oordeel
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap NV D.M.P., die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar onze mening geeft de staat van activa en passiva opgesteld per 11 juli 2024 met een
balanstotaal van € 811.011,74 en een netto actief van € 633.187,03 geen getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap NV D.M.P., in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel gezien de staat van actief en passief van 11 juli 2024 niet
werd opgesteld in realisatiewaarde, waarbij de onroerende goederen werden opgenomen tegen
boekwaarde in plaats van hun aanzienlijk hogere realisatiewaarde.
Ik formuleer volgende voorbehouden:
.met betrekking tot desgevallende bezwaringen van de onroerende goederen;
.met betrekking tot de inbaarheid van de financiële vaste activa ten belope van € 15.493,35;
.met betrekking tot de inbaarheid en de juistheid van de vorderingen op ten hoogste 1 jaar ten
belope van €256.788,84;
.met betrekking tot de juistheid van de geldbeleggingen en de liquide middelen ten belope van een
bedrag van € 13.717,83 uit hoofde van interne overboekingen;
.met betrekking tot de volledigheid van de financiële schulden en handelsschulden < 1 jaar.
Basis voor het afkeurend oordeel
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons afkeurend oordeel.
Gezien de gegevens waarover wij hebben kunnen beschikken betreffende de onroerende goederen,
dienen we een afkeurend oordeel te formuleren betreffende de staat van actief en passief per 11 juli
2024 aan realisatiewaarde.
Gezien wij de inbaarhoud van de vorderingen < 1 jaar en het verschuldigd zjn van de schulden < 1
jaar niet volledig hebben kunnen afstemmen met de ontvangen gegevens, maken wij voorbehoud
voor de volledigheid van de vorderingen en schulden < 1 jaar.
Gezien het faillissement van MC UTILITEITSBOUW NV (voorheen NV MULTY CONSTRUCT),
formuleren een voorbehoud met betrekking tot de inbaarheid van de financiële vaste activa.
Gezien we de interne overboekingen niet volledig hebben kunnen afstemmen, maken we
voorbehoud over de volledigheid van de liquide middelen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 11 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in
het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6,§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 10 september 2024
(getekend).
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door
de Heer Jo François
Bedrijfsrevisor".
Met eenparigheid van stemmen ontheft de vergadering de voorzitter van integrale voorlezing van
deze verslagen gezien de aandeelhouders erkennen dat zij voorafgaandelijk dezer een exemplaar
van deze verslagen te hebben ontvangen en dat zij er kennis van hebben genomen.
Vervolgens beslist de vergadering deze verslagen integraal goed te keuren.
Een exemplaar van beide voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-
verbaal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT - VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met ingang vanaf heden en spreekt
haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDERS EN KWIJTING
Ingevolge de beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan
het mandaat van de huidige bestuurders, de heer NIJS Danny, voornoemd, en mevrouw NIJS
Mary-Roos, voornoemd.
Aan hen wordt kwijting verleend voor de uitoefening van hun mandaten.
VIJFDE BESLUIT - BENOEMING VEREFFENAAR
De vergadering benoemt als vereffenaar meester VANBERGEN Elisabeth, advocaat met kantoor te
3740 Bilzen, Romboutstraat 8c, hierbij mede-verschenen en aanwezig en die verklaart dit mandaat
te aanvaarden.
De vereffenaar is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap, desgevallend met machtiging van de algemene vergadering,
overeenkomstig artikel 2:87 en 2:88 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, overeenkomstig artikel 2:87 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het mandaat van vereffenaar zal vergoed worden overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 26 april
2018 houdende vaststelling van de regels en barema's tot bepaling van de kosten en het ereloon
van de insolventiefunctionarissen.
Het is de vereffenaar toegelaten om zijn onkosten en erelonen tussentijds af te rekenen en vooraf te
nemen in de mate dat de staat van het gerealiseerde actief dat toelaat en na kennisgeving aan de
aandeelhouders.
ZESDE BESLUIT - MACHTIGING BEVESTIGING BENOEMING
De vergadering machtigt de vereffenaar om bij de Voorzitter van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank een verzoekschrift in te dienen tot bevestiging van de benoeming tot
vereffenaar.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de vereffenaar tot uitvoering van de genomen
besluiten.
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Opgemaakt op 21 oktober 2024
(Get.) Cynthia VAN AENRODE, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd
- Expeditie van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering;
- Verslag van het bestuursorgaan;
- Verslag van de bedrijfsrevisor