Ondernemingsnr : BTW BE 0804.283.517
Benaming
(voluit) : IDINEO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : August Heylenstraat 2, 2222 Heist-op-den-Berg (Itegem)
Onderwerp akte : Ontbinding - Sluiting Vereffening
Uit een akte verleden voor Stéphanie Westerlinck, notaris in de besloten vennootschap "Notaris SW" te
Berlaar op 9 december 2024, "Geregistreerd negen blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid
Mechelen op 17 december 2024, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 37458 Ontvangen registratierechten: vijftig
euro (€ 50,00). De ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"IDINEO", met zetel te 2222 Heist-op-den-Berg (Itegem), August Heylenstraat 2, volgende besluiten heeft
genomen:
* EERSTE BESLISSING KENNISNAME EN GOEDKEURING VERSLAGEN BESTUURDERS	&
BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt door de
bestuurders van de vennootschap hun bij-zonder verslag voorgelegd omtrent de ontbinding van de
vennootschap. Bij dit verslag was gevoegd de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten op
29 oktober 2024, te weten niet meer dan drie maanden vóór heden.
Er wordt ontslag gegeven van voorlezing van dit verslag. Ook omtrent de staat van actief en passief van de
vennootschap wordt ontslag gegeven van voorlezing.
VERSLAG BEDRIJFSREVISOR
Omtrent de hierboven vermelde staat van actief en passief heeft de besloten vennootschap "VCLJ
Bedrijfsrevisoren", kantoor houdende te Langesttaat 183, 2240 Zandhoven, vertegenwoordigd door de heer
Patrick Kiliaan bedrijfsrevisor, een verslag opgesteld bij toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Elk van de aandeelhouders erkent volledige kennis te hebben van zowel de verslagen alsook de staat van
actief en passief daar hij voordien een kopie ervan heeft gekregen.
De voorzitter van de vergadering wordt ontslagen van voorlezing van dit verslag. De besluiten van dit
ver-slag, waarvan het origi-neel samen met een uitgifte van deze akte zal worden neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank, luiden letterlijk als volgt:
F.	BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
IDINEO (de "Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap.
Wij werden op 25 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Vennootschap om deze
opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva afgesloten per 29 oktober 2024
rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit en afgesloten per 29 oktober
2024 met een balanstotaal van 1.212,22 Euro en met een negatief eigen vermogen of netto-passief van -1.850,51
Euro een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Dit in alle van materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de Vennootschap gevrijwaard zal blijven van
verplichtingen die mogelijks rusten op de Vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn .
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. Het bestuursorgaan heeft ons schriftelijk bevestigd dat er tussen de datum van
de staat van actief en passief en de datum van onderhavig verslag geen nieuwe schulden onbetaald zijn gebleven.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en tot bevestiging van de openstaande schuld aan de aandeelhouders ad 3.062,73 Euro zoals
opgenomen in de staat van activa en passiva afgesloten per 29 oktober 2024.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er dient steeds rekening gehouden te worden met eventuele nog te verwachten normale uit te voeren
controles van belastingen en sociale inspecties.
Overige aangelegenheden
Gezien volgens de staat van activa en passiva afgesloten per 29 oktober 2024 het eigen vermogen van de
Vennootschap negatief is ten bedrage van -1.850,51 Euro, is er bij de voorgenomen ontbinding geen
liquidatiebonus en zal er derhalve geen roerende voorheffing verschuldigd zijn.
Gezien de datum van de aanlevering van bepaalde controle-informatie zijn we niet in de mogelijkheid geweest
om ons controleverslag ten minste 15 dagen voor de geplande buitengewone algemene vergadering inzake de
voorgenomen ontbinding op te leveren. Dit heeft echter geen enkele invloed gehad op onze
controlewerkzaamheden.
De boekhouding van de Vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Bijgevolg kunnen we geen
uitspraak doen omtrent de volledigheid van de rechten en verplichtingen van de Vennootschap.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
29 oktober 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 29 oktober 2024 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71,
§2, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 14 november 2024
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Bedrijfsrevisor
Hieruit blijkt dat alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen voldaan werden, en in het bijzonder het feit dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
of derden zoals vermeld in voormelde staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd; Voormelde commissaris of, als er geen commissaris is, voormelde
bedrijfsrevisor of externe accountant bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; De
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel, in welk geval de besluiten van voormeld verslag
van voornoemde commissaris of, als er geen commissaris is, voornoemde bedrijfsrevisor of externe accountant,
dit schriftelijk akkoord bevestigen;
BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID:
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris dat alle wettelijke vereisten om tot een geldige beslissing van ontbinding te komen, voor
deze ven-noot-schap vervuld zijn.
TWEEDE BESLISSING - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
Met unanimiteit van stemmen beslist de voltallige algemene vergadering de vennootschap te ontbinden en in
vereffening te stellen. De besloten vennootschap "IDINEO" bestaat thans enkel nog voor haar vereffening.
DERDE BESLISSING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER(S) - GEEN AANDUIDING VEREFFENAAR
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen ontslag te verlenen aan de heer VERBRUGGEN,
voornoemd, en de heer LAURIJSSEN, voornoemd, als bestuurders van de vennootschap en hun wordt kwijting
gegeven over hun beleid en de wijze van uitoefening van hun mandaat.
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen om geen vereffenaar aan te duiden.
VIERDE BESLISSING - VASTSTELLING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
TOEPASSING ARTIKEL 2:80 WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Gezien alle aandeelhouders op deze vergadering aanwezig zijn, alle beslissingen met éénparigheid van
stemmen genomen werden, er geen vereffenaar wordt aangeduid en er uit voormelde staat van activa en passiva
geen passiva blijken, besluit de algemene vergadering - overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen- in deze akte onmiddellijk over te gaan tot vereffening van de vennootschap.
VERZAKING ARTIKEL 2:100 WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Er wordt met éénparigheid van stemmen verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te
hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouders verklaren met éénparigheid van stemmen dat de vereffening van de vennootschap
IDINEO in vereffening, afgesloten is.
De beslissing tot sluiting van de vereffening impliceert noodzakelijkerwijze de goedkeuring van de
vereffeningsrekening.
GOEDKEURING VAN DE VEREFFENINGSREKENING
De aandeelhouders keuren met éénparigheid van stemmen de eindafrekening die afgesloten is op 29 oktober
2024 goed, alsook de bestemming van het vereffeningssaldo en de vereffeningsdividenden.
De aandeelhouders erkennen de hen toegekende aandelen in het vereffeningsresultaat te hebben ontvangen,
waarvoor kwijting verleend wordt.
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat de vereffening afgesloten is en dat de besloten vennootschap "IDINEO"
opgehouden heeft te bestaan zelfs voor de noden van haar vereffening; zij bezit vanaf heden geen
rechtspersoonlijkheid meer.
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen bewaard worden
gedurende een periode van tenminste zeven jaar op nagemeld adres te 2222 Heist-op-den-berg (Itegem), August
Heylenstraat 2.
BIJZONDERE VOLMACHT
De algemene vergadering geeft met éénparigheid van stemmen bijzondere volmacht aan EMENDO, kantoor
houdende te Antwerpsesteenweg 69 Kapellen, met recht van indeplaatsstelling alsook de bevoegdheid om indien
het meerdere personen betreft elk afzonderlijk en alleen op te treden, om bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de diensten van de Vennootschapsbelasting en de Belasting over de Toegevoegde Waarde
(BTW) en alle andere administraties en overheden alles te doen wat noodzakelijk en nuttig is teneinde de
ontbonden vennootschap in regel te stellen met de nodige formaliteiten.Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte ontbinding en sluiting-vereffening dd. 9 december 2024
- verslag zaakvoerder;
- verslag bedrijfsrevisor met staat van activa en passiva;
- ontledend uittreksel voormelde akte dd. 9 december 2024.