Ondernemingsnr : 0794 335 671
Naam
(voluit) : A.D.M.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : Klopperstraat 8 te 9160 Lokeren
Onderwerp akte : Uitbreiding doel en benoeming zaakvoerder
De buitengewone algemene vergadering heeft met eenparigheid van stemmen beslist om het voorwerp uit te
breiden met volgende activiteiten met ingang vanaf 05/12/2024 :
Detailhandel in medische en orthopedische artikelen en gespecialiseerde winkels
Vervaardiging van schoeisel
Reparatie van schoeisel en lederwaren
De buitengewone algemene vergadering heeft met eenparigheid van stemmen evneens beslist tot benoeming
van de heer De Meyer Gino, geboren te Gent op 27/06/1969, NN : 69.06.27-439.48, wonende te Pijpenheek;
10 9320 Aalst, als zaakvoerder en dit met ingang vanaf 05/12/2024.
De heer De Meyer Gino aanvaardt dit mandaat.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders over
zou beslissen.
STATUTEN
TITEL I - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een vennootschap onder
firma (VOF).
Haar benaming luidt: "A.D.M."
In alle akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders en andere stukken uitgaande van de
vennootschap, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden "vennootschap onder firma" of "VOF", gevolgd door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de zetel van de rechtbank waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft, in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in voorkomend geval het feit dat de rechtspersoon;
in vereffening is.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest, te 9160 Lokeren, Klopperstraat 8.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van!
de vennootschap in de statuten is openomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan in België of in het buitenland
administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren oprichten.
Artikel 3 - Voorwerp
- Vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk
- Isolatiewerkzaamheden
- Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van : - thermische isolatiemateriaal - isolatiemateriaal
tegen geluid en trillingen
- Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen
- Isolatie van koelkamers en -pakhuizen
- Aanbrengen van pleister- en stukadoorswerk (inclusief het aanbrengen van een hechtgrond) aan de binnen-
of buitenzijde van gebouwen en andere bouwwerken
- Schrijnwerk
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof : deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz.
- Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds, enz. in hout of
kunststof
- Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in hout of kunststof
- Installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout of kunststof
- Montage van serres, veranda's, enz., in hout of kunststof
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal : deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten,
inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz.
- Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds, enz., in metaal
- Plaatsen van tussenwanden van gipsplaten
- Plaatsen van vloer- en wandtegels
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
- Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen, n.e.g
- Dakwerkzaamheden
- Gevelreiniging
- Uitvoeren van metsel- en voegwerken
- Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
- Algemene reiniging van gebouwen
- Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging
- Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei commerciële
gebouwen, appartementsgebouwen, enz.
- Lappen van ramen
- Andere reinigingsactiviteiten
- Detailhandel in medische en orthopedische artikelen in gespecialiseerde winkels
- Vervaardiging van schoeisel
- Reparatie van schoeisel en lederwaren
Artikel 4 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een bijzondere of
een buitengewone algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Het overlijden van een der vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap, maar zij wordt
verdergezet met de overlevende vennoten.
Bij uitsluiting, uittreding, faillissement, onbekwaamverklaring of kennelijk onvermogen van een der vennoten
zal de vennootschap niet ontbonden worden, maar zij wordt verdergezet met de overblijvende vennoten.
TITEL II. VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP - AANDELEN
Artikel 5. Vermogen van de vennootschap
De inbreng in de vennootschap werd vergoed door uitgifte van 100 aandelen door een inbreng van geld van
1000 € (duizend euro). Elk aandeel geeft recht op een stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst
of het vereffeningssaldo.
De heer De Meyer Ashley	50 aandelen x 10,00 euro
50 aandelen x 10,00 euro	Mevrouw Bracke Gwendolyn
Artikel 6. Aandelen
In ruil voor hun inbreng in de vennootschap, bij oprichting dan wel op een later tijdstip, ontvangen de vennoten
aandelen. Alle aandelen zijn op naam.
De aandelen bepalen de gerechtigheid van de vennoten in de winsten of verliezen van de vennootschap en,
bij ontbinding, in het liquidatiesaldo.
Op de zetel van de vennootschap wordt een aandelenregister bijgehouden. Hierin worden de naam,
voornaam, woonplaats van alle vennoten opgenomen, met vermelding van hun respectieve delen in de
vennootschap, alsook de wijzigingen hierin.
Artikel 7. Inbrengen
Het staat de vennoten vrij om, mits unanimiteit onder alle vennoten, tijdens de duur van de vennootschap
andere vermogensbestanddelen in de vennootschap in te brengen.
Elke latere inbreng zal het voorwerp uitmaken van een geschreven addendum bij deze statuten. In
voorkomend geval zal telkens ook het aandelenbezit, zoals hoger uiteengezet, gewijzigd worden. Eventuele
wijzigingen aan de verhouding In de aandelen van de vennootschap zullen worden aangetekend in het
aandelenregister van de vennootschap.
Artikel 8. Ondeelbaarheid
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap.
De mede-eigenaars, de pandschuldenaars en pandschuldeisers, kortom alle personen die door een of andere
oorzaak samen in een zelfde aandeel gerechtigd zijn, kunnen de rechten uit hoofde van een aandeel slechts
uitoefenen door een gemeenschappelijke vertegenwoordiger. Zolang tegenover de vennootschap geen
gemeenschappelijke vertegenwoordiger, tevens vennoot, is aangewezen blijven alle aan de betrokken
aandelen verbonden rechten geschorst.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek
van de meest gerede partij een voorlopige bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen
in het belang van de gezamenlijke gerechtigden. Alle oproepingen, betekeningen en andere kennisgevingen
door de vennootschap aan de verschillende rechthebbenden op een aandeel geschieden geldig en uitsluitend
aan de aangewezen gemeenschappelijke vertegenwoordiger.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten uitgeoefend
door de vruchtgebruiker(s), behoudens uitdrukkelijke aanwijzing van een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger.
Artikel 9. Rechtverkrijgenden
Het bezit van een aandeel brengt van rechtswege de instemming met de statuten en de beslissingen en
beraadslagingen van de algemene vergadering mede.
De erfgenamen, legatarissen, schuldeisers of andere rechthebbenden van een vennoot kunnen onder geen
enkel beding tussenkomen in het bestuur van de vennootschap, noch inventaris doen opmaken van de
maatschappelijke goederen en waarden, noch het leggen van zegels op de goederen en waarden van de
vennootschap uitlokken, noch de in vereffeningstelling van de vennootschap en de verdeling van haar
vermogen nastreven. Ze moeten zich voor de uitoefening van hun rechten houden aan de jaarrekeningen,
balansen en inventarissen van de vennootschap en zich schikken naar de beslissing van de algemene
vergadering en het bestuursorgaan.
TITEL III. VENNOTEN
Artikel 10. Aansprakelijkheid
De vennoten staan hoofdelijk en onbeperkt in voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 11. Concurrentieverbod
Zolang de vennootschap duurt, zullen de vennoten zich onthouden van elke rechtstreekse of onrechtstreekse
deelneming aan enige onderneming van dezelfde of een andere aard, tenzij in gemeen overleg met al de
vennoten en mits schriftelijke toelating.
Artikel 12. Einde hoedanigheid vennoot
Een vennoot houdt op deel uit te maken van de vennootschap door:
a.Uittreding of uitsluiting
b.Overlijden
c.Onbekwaamverklaring, faillissement of kennelijk onvermogen
TITEL IV. OVERDRACHT VAN AANDELEN
Artikel 13. Overdrachten van aandelen onder levenden - Overgang van aandelen door overlijden
§1. Overdracht van aandelen onder levenden
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder de levenden aan een
medevennoot of aan een derde, na vooraf aan alle andere vennoten de mogelijkheid te hebben geboden zijn
aandeel in de vennootschap over te nemen tegen een prijs zoals aangeduid in § 5 hierna.
Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij het inkooprecht kunnen uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik bezitten in de vennootschap.
Wanneer geen der vennoten wenst gebruik te maken van zijn inkooprecht, kan de vennoot zijn aandeel slechts
overdragen aan een derde mits deze derde vooraf aanvaard wordt door de vennoten die tenminste 3/4 van het
vennootschapsvermogen bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
§2. Overgang van aandelen door overlijden
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten bij aangetekend schrijven binnen een maand te
rekenen vanaf het overtijden van een vennoot aan de overblijvende venno(o)t(en) nauwkeurig opgeven hoe
de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de
rechtverkrijgenden en hun respectievelijke erfrechten opgeven en mededelen hoe de aandelen tussen hen
zullen worden verdeeld.
Het aandeel of de aandelen van een overleden vennoot gaat/gaan slechts over op zijn erfgenamen of
rechtverkrijgenden indien hij/zij door het orgaan bevoegd over hun toetreding als vennoot te beslissen
wordt/worden aanvaard, op de wijze als bepaald in geval van overdracht van aandelen onder de levenden.
De erfgenamen en legatarissen die niet als vennoot worden aanvaard, zijn gerechtigd, ten taste van de
vennootschap, en naar evenredigheid van hun rechten in diens nalatenschap, op de vermogenswaarde van
het aandeel van de overleden vennoot in de vennootschap ten tijde van zijn overlijden, zonder te delen in de
latere vermogenstoename van de vennootschap tenzij deze een noodzakelijk gevolg is van wat voor het
overlijden van hun erflater werd verricht.
Voormelde waarde is betaalbaar binnen de zes maanden na de datum van het aangetekend schrijven waarin
de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden kennis hebben gegeven van het overlijden van de vennoot.
Op het openstaande saldo wordt geen interest toegekend. Zolang de waarde niet volledig is betaald, zijn de
aandelen niet vatbaar voor overdracht.
§3. Vorm van de overdracht
Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk
wetboek.
§4. Publiciteit van de overdracht
De overdracht van aandelen zal het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad,
overeenkomstig artikel 4:7 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen
§5 Waarde van de aandelen
Indien partijen geen akkoord bereiken omtrent de waarde van het aandeel, dan kan de waarde worden
vastgesteld door een extern deskundige in gemeen overleg door beide partijen aan te duiden. Raken zij het
niet eens over de aanstelling van de deskundige, dan zal deze op verzoek van de meest gerede partij
aangeduid worden door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap haar zetel heeft.
Artikel 14. Register van aandelen
Elke aandelenoverdracht zal slechts effect ressorteren na de inschrijving in het register van aandelen van de
verklaring van overdracht, gedateerd en getekend door de overdrager en de overnemer, of hun
vertegenwoordigers, of na het vervullen van de formaliteiten door de wet vereist voor de overdracht van
schuldvorderingen.
TITEL V. UITTREDING EN UITSLUITING
Artikel 15. Uittreding
De vennoten kunnen uittreden uit de vennootschap. Zij moeten dit meedelen aan het bestuursorgaan bij
aangetekend schrijven in de loop van de zes eerste maanden van het boekjaar.
De uittreding kan enkel geschieden na goedkeuring door de algemene vergadering met een
drievierdemeerderheid, waarbij de stemmen verbonden aan de aandelen van het uittredend lid niet in
aanmerking worden genomen voor de berekening van deze meerderheid.
Artikel 16. Uitsluiting
Een vennoot kan uit de vennootschap worden uitgesloten wanneer hij ophoudt te voldoen aan de algemene
toetredingsvoorwaarden of wanneer hij handelingen verricht die strijdig zijn met de belangen van de
vennootschap.
Een vennoot kan enkel uit de vennootschap worden uitgesloten door een beslissing van de algemene
vergadering der aandeelhouders.
Om geldig te beslissing zullen de vennoten die de vergadering bijwonen ten minste de helft van de inbreng
van de vennootschap vertegenwoordigen.
De beslissing tot uitsluiting vereist een drievierde meerderheid.
Uitgesloten vennoten zullen alleen terugbetaling kunnen eisen van hun inbreng indien de boekhoudkundige
waarde van een aandeel deze inbreng overtreft. In het tegenovergestelde geval zullen zij gerechtigd zijn op
de boekhoudkundige waarde van hun aandelen. De terugbetaling zal geschieden tegen 31 december van
het jaar dat volgt op de uitsluiting of het faillissement, de onbekwaamverklaring of de vaststelling van de staat
van kennelijk onvermogen.
De uitgetreden of uitgesloten vennoot heeft recht op uitkering van de waarden van zijn aandeelbewijs zoals
blijkt uit de balans van het boekjaar waarin het ontslag genomen of de uitsluiting uitgesproken wordt. De
uittredende of uitgesloten vennoten mogen de ontbinding van de vennootschap niet vragen.
TITEL VI. BESTUUR EN TOEZICHT
Artikel 17. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, vennoten van de vennootschap, benoemd
door de algemene vergadering.
Tot statutair zaakvoerder worden aangesteld en dit voor onbepaalde duur:
De Meyer Ashley - onbezoldigd zaakvoerder
Bracke Gwendolyn - onbezoldigd zaakvoerder
De Meyer Gino - onbezoldigd zaakvoerder
Tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De vaststelling van het ontslag van de bij deze akte benoemde zaakvoerders zal door een gewone algemene
vergadering kunnen worden gedaan: zij zal niet worden aanzien als een wijziging van de statuten.
Artikel 18. Vergoedingen - Kosten en uitgaven
De algemene vergadering kan beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van zaakvoerder
door het toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. Het bedrag ervan wordt door de algemene
vergadering vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de vennootschap.
De algemene vergadering kan aan de zaakvoerder(s) toestaan om tijdens het lopende boekjaar voorschotten
op hun bezoldiging op te nemen van de vennootschap. Bovendien kan de algemene vergadering tantièmes
toekennen te nemen uit de beschikbare winst van het boekjaar.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de zaakvoerder(s) doen gelden als gedaan in de
uitoefening van hun mandaat. zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden
gebracht.
Artikel 19. Machten - Bevoegdheden
ledere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur te stellen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de statuten en het WVV alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zijn er twee zaakvoerders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen beiden akkoord te gaan om
geldig te besluiten.
Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat beraadslaagt en besluiten
neemt volgens de algemene regels van beraadslagende organen, voor zover de statuten geen bijzondere
regels opleggen. De zaakvoerders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke
persoon die zij bekwaam zou achten.
Artikel 20. Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en akten,
met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door een zaakvoerder Wanneer voor de vennootschap wordt gehandeld, moet een
zaakvoerder steeds zijn handtekening laten voorafgaan of laten volgen door de vermelding van de
hoedanigheid krachtens dewelke wordt opgetreden, tenzij dit duidelijk blijkt uit het stuk dat wordt ondertekend.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door een zaakvoerder worden verricht, zelfs
indien deze handelingen buiten het vennootschapsvoorwerp vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat
de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig
kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die het
bestuursorgaan daartoe geschikt acht. De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in
artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening) gegeven worden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk
aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 21. Overlijden - Uittreden
Het overlijden of het uittreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, heeft niet de ontbinding van
rechtswege van de vennootschap tot gevolg. Zo gaat het eveneens ingeval van onbekwaamheidverklaring,
faling, of onvermogen van een zaakvoerder. Het ontstaan van een of andere van die gebeurtenissen stelt
onmiddellijke en van rechtswege een einde aan diens mandaat van zaakvoerder.
TITEL VII. ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 22. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering, zo zij regelmatig is samengesteld, vertegenwoordigt de algeheelheid van
vennoten. Zij heeft geen andere bevoegdheden dan binnen de statuten bepaalde grenzen. Al haar
beslissingen zijn bindend voor alle vennoten, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij
gestemd hebben. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege
gehouden op de derde zaterdag van de maand juni en voor de eerste maal in twee duizend vieren en twintig.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de volgende werkdag plaats.
Telkens het belang van de vennootschap het vereist kan een bijzondere of buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden. Algemene vergaderingen van vennoten worden bijeengeroepen door
het bestuursorgaan en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die, alleen of
gezamenlijk, een tiende van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De gewone, bijzondere en
buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats, aangewezen in de oproeping.
Artikel 23. Oproeping
Met de oproeping bij aangetekende brief vijftien (15) kalenderdagen voor de vergadering, kan worden volstaan
tenzij de bestemmelingen individueel hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiekanaal
te ontvangen. Aan de zaakvoerder(s) worden de oproepingen bij gewone brief meegedeeld vijftien (15)
kalenderdagen voor de vergadering.
De oproeping vermeldt steeds de agenda.
De personen die krachtens het WVV tot een algemene vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan
een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen worden als regelmatig opgeroepen
beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, voor of na een algemene vergadering, welke zij niet
bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping.
Artikel 24. Vertegenwoordiging
Elke vennoot mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al
dan niet vennoot.
De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek dat
zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden en moet worden
neergelegd op het bureau van de vergadering.
Artikel 25. Bureau
ledere algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige zaakvoerder of de oudste van de
zaakvoerders. of, bij afwezigheid van enige zaakvoerder, door een lid van de algemene vergadering door
deze laatste aangeduid. De voorzitter duidt de secretaris aan, die buiten de vennoten mag gekozen worden.
Indien het aantal aanwezige personen het toelaat. duldt de vergadering een of twee stemopnemers aan, op
voorstel van de voorzitter.
Artikel 26. Aanwezigheidslijst - Notulen
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachthouders verplicht
de aanwezigheidslijst, met vermelding van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de laden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke
ze zijn gegeven.
Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register.
Afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of anderszins moeten worden voorgelegd, worden
ondertekend door Mn zaakvoerder.
Artikel 27. Verdaging van de vergadering
De enige zaakvoerder of de voorzitter van het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing
van eender welke algemene vergadering met betrekking tot eender welk agendapunt drie (3) weken uit te
stellen, tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van een of meer vennoten die ten minste een
tiende (1/10) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De zaakvoerder of de voorzitter van het bestuursorgaan moet de algemene vergadering opnieuw bijeenroepen
met dezelfde agenda binnen de termijn van drie (3) weken. De formaliteiten die vervuld werden om aan de
eerste vergadering deel te nemen, met inbegrip van de eventuele neerlegging van aandelen of volmachten,
blijven geldig voor de tweede algemene vergadering. Volmachthouders van vennoten die aan de eerste
vergadering niet hebben deelgenomen, worden tot de tweede vergadering toegelaten, mits zij de door de
statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld.
De verdaging kan slechts een keer gebeuren. De tweede algemene vergadering beslist definitief over de
uitgestelde agendapunten.
Artikel 28. Beraadslaging
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over de onderwerpen die op de agenda voorkomen. over
niet in de agenda begrepen punten kan slechts worden beraadslaagd in een vergadering waarin alle
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
Behoudens in de gevallen voorzien in het WVV of in de statuten kan de gewone en bijzondere algemene
vergadering geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen, doch mits aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is een zaakvoerder niet aanwezig dan kan een
tweede vergadering worden belegd, ten vroegste dertig (30) kalenderdagen na de eerste algemene
vergadering, deze algemene vergadering beraadslaagt en besluit ook al is een zaakvoerder afwezig.
Een buitengewone algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan rechtsgeldig
beraadslagen en besluiten wanneer zij die aan die algemene vergadering deelnemen ten minste de helft van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen en mits aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is het
genoemde quorum niet bereikt of is een zaakvoerder niet aanwezig dan is een nieuwe bijeenroeping nodig
ten vroegste dertig (30) kalenderdagen na deze algemene vergadering.
De tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aanwezige of
vertegenwoordigde deel van het kapitaal maar mits de aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is een
zaakvoerder niet aanwezig op een buitengewone algemene vergadering dan houdt het vetorecht van de
zaakvoerder(s) in dat deze buitengewone algemene vergadering niet tot besluiten kan komen inzake
statutenwijziging en handelingen die de belangen van de vennootschap ten aanzien van derden betreffen.
Artikel 29. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op een stem.
Alie stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende,
gesloten briefjes.
ledere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld door het
bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de vennoot, (ii) het aantal stemmen
waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene
vergadering moet worden genomen de melding "ja", "neen" of "onthouding". De vennoot die per brief stemt is
verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering
overeenkomstig onderhavige statuten, na te leven.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn
gegeven, wordt door de eigenaar -pandgever uitgeoefend.
Artikel 30. Besluitvorming
Behalve in de statuten bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van stemmen.
Beslissingen inzake statutenwijzigingen worden genomen bij drie vierde meerderheid van de stemmen en
behoeven de instemming van de aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders.
Behalve In de door het WVV en de statuten bepaalde gevallen worden de onthoudingen, blanco en ongeldige
stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
Met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door een buitengewone algemene
vergadering kunnen de vennoten en de zaakvoerder(s) eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven
per brief, telefax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, met
vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders,
met de vraag aan de vennoten en de zaakvoerder(s) om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen
een termijn van twintig (20) kalenderdagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend
terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is
binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten en alle zaakvoerders niet ontvangen dan wordt de
beslissing geacht niet genomen te zijn.
TITEL VIII. BOEKJAAR - JAARREKENINGEN - Winstverdeling - DIVIDENDEN
Artikel 31. Boekjaar - Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar van de venootschap loopt samen met het kalenderjaar, dwz beginnend op 1 januari en eindigend
op 31 december.
Het eerste boekjaar begint op 01/12/2022 en eindigt op 31/12/2023.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuursorgaan,
overeenkomstig het WVV, de inventaris en de Jaarrekening op.
Behoudens onder de vrijstellingsvoorwaarden gesteld door het WVV stelt het bestuursorgaan een jaarverslag
op, waarin zij onder meer rekenschap geven over het beleid, commentaar op de jaarrekening, informatie
betreffende belangrijke gebeurtenissen na het einde van het boekjaar en informatie omtrent de
werkzaamheden van onderzoek en ontwikkeling, alles overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Artikel 32. Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar. Op voorstel van
het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering, rekening houdend met de statutaire bepalingen, over
de bestemming van de nettowinst. Het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet Is goedgekeurd, en voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 33. Dividenden
De betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks op de tijdstippen en op de plaatsen die door het
bestuursorgaan worden aangeduid. Dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf (5) jaar, tenzij
het WVV er anders over beschikt.
TITEL IX. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 34. Ontbinding - vereffening
De vennootschap blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel besluit van
een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot de sluiting ervan.
Artikel 35. Benoeming van vereffenaar(s).
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan worden de vennoten-zaakvoerders ten aanzien van derden als
vereffenaar van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten
toekennen aan een vereffenaar benoemd in de statuten of door de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan te allen tijde bij gewone meerderheid, de vereffenaars benoemen of afzetten.
Een ontbinding en vereffening in Mn akte is slechts mogelijk mits naleving van volgende door het WVV
gestelde voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71§2, tweede lid zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
worden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvorderingen opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel; de commissaris, of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies van zijn verslag.
3" alle vennoten zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en besluiten met
eenparigheid van stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Artikel 36. Bevoegdheden van vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het WVV, tenzij de algemene vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
Artikel 37. Wijze van vereffening
De vereffenaars moeten binnen drie weken de algemene vergadering bijeenroepen wanneer vennoten die
een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, het vragen.
De vereffenaars zenden in de zevende en de dertiende maand na de in vereffeningstelling een omstandige
staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en twaalfde maand van het
eerste vereffeningsjaar, over aan de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de
vennootschap is gevestigd.
Die omstandige staat, die onder meer de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen vermeldt en die aangeeft
wat nog moet worden vereffend, wordt bij het in artikel 2:7 bedoelde vennootschapsdossier gevoegd. Vanaf
het tweede jaar van de vereffening wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schudeisers, betalen de vereffenaars alle schulden naar
evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze
betreft, van het disconto.
Zij mogen echter op eigen risico eerst de opeisbare schulden betalen, ingeval de activa de passiva
aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op termijn voldoende gewaarborgd zijn, onverminderd
het recht van de schuldeisers om zich tot de rechtbank te wenden.
Indien uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100 WVV blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden
terugbetaald, leggen de vereffenaars vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift
overeenkomstig artikel 1025 en volgende van het gerechtelijk wetboek het plan voor verdeling van de activa
onder
de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan de bevoegde rechtbank. Na betaling van
de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars onder de
aandeelhouders of vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden en zij overhandigen
hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden.
TITEL X. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 38. Keuze van woonplaats
De vennoten, zaakvoerders en vereffenaars die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 39. Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vennootschap die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Volmachten
De comparant stelt daarop aan als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling: De besloten
vennootschap "VANDENHOVE HELMUT" te 9160 Lokeren, Heiendestraat, 52, ondernemingsnummer
0457.477.734, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling aan elke medewerker of aangestelde van dat
kantoor, om: - bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank voor ondernemingen alle nodige formaliteiten
te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen,
alsook UBO, elektronisch effectenregister, en/of bij alle administratieve autoriteiten. - de formaliteiten te
vervullen inzake BTW-registratie met name de aanvraag van het BTW-nummer, de aangifte tot wijziging van
de registratie en de aangifte tot stopzetting van de werkzaamheid. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad
hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Opgemaakt te Lokeren op 05/12/2024 in zoveel exemplaren als er partijen zijn. ledere partij erkent een
origineel getekend exemplaar ontvangen te hebben.
De Meyer Ashley
Zaakvoerder