Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tails & Tales
(verkort) : T&T
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2811
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen (Leest)
Kapellebaan(LST) 48C
Inleiding
 
Tails & Tales wordt als vereniging zonder winstoogmerk opgericht op 01 januari 2021 door ondergetekenden:
• HERMANS Tim, 01/09/1979, wonende te 2811 Leest, Kapellebaan 48C, Belg. nat.
• HERMANS David, 28/01/1978, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Marktplein 16, Belg. nat.
• LOMBAERTS Sofie, 23/12/1983 wonende te 2811 Leest, Kapellebaan 48C, Belg. nat.
 
En dit volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002,
de wet van 16 januari 2003 en de programmawet van 22 december 2003 (hierna "vzw-wet" genoemd).
De statuten zijn de volgende:
 
Artikel 1: Rechtsvorm - benaming
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk met als naam "Tails & Tales". Alle akten,
facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken van de vereniging moeten steeds bovenvermelde
benaming of afkorting dragen, vergezeld van de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting
"vzw".
 
Artikel 2: Zetel
De vereniging is gevestigd te 2811 Leest, Kapellebaan 48C, in het Vlaams Gewest en binnen het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene
vergadering die over dit punt stemt.
 
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te alle tijde ontbonden worden.
 
Artikel 4: Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel:
- Het redden van verwaarloosde, mishandelde en achtergelaten honden en andere diersoorten;
- Het zoeken van adoptiegezinnen en opvanggezinnen voor de dieren;
- Sponsors aantrekken voor dieren in goede verzorging en een nieuwe thuis te kunnen voorzien;
- Het redden van dieren in nood;
- Het onderhouden van sociale media waarop mensen die een hond of ander dier willen adopteren kunnen
kiezen, bezoeken en meer info kunnen opzoeken over bepaalde hond of dier;
- Het afleggen van huisbezoeken om een goede verstandhouding tussen dieren en eigenaars te kunnen
0760757043
verzekeren;
- Het opvolgen en organiseren van transport voor honden of andere diersoorten;
- Public Relations in de ruimste zin van het woord;
- Een zo ruim mogelijk aanbod van activiteiten organiseren om geld in te zamelen voor honden of andere
diersoorten;
- Het inzamelen van materiaal, voeding en medicatie ten einde dit te gebruiken voor opvanghonden of andere
dierensoorten en/of te schenken aan asielen en andere organisaties;
- Opslag en distributie van de ingezamelde goederen voor de honden en andere diersoorten;
- Honden en andere diersoorten bijstaan in verband met medische zorgen;
- Andere asielen en organisaties steunen in hun zorgen;
- Aankopen van honden met het doel hen te redden en een nieuw leven te bezorgen;
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit
doel bijdragen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van dit doel.
 
Artikel 5: Samenstelling
De vereniging bestaat uit stichtende/werkende leden en toegetreden leden.
Enkel de stichtende/werkende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en genieten ten volle van de
door de wet en onderhavige statuten toegekende rechten.
Alle leden van de vereniging worden evenwel geacht:
De statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
Het intern reglement, als dat er is, te onderschrijven door het feit van hun aansluiting;
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Zijn werkende leden:
De ondertekenaars van onderhevige akte;
Alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen bij gewone
meerderheid, op voorstel van het bestuursorgaan.
Zijn toetredende leden:
Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt.
 
Artikel 6: Leden
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan twee.
De stichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Artikel 7: Toelatingsvoorwaarden voor werkende leden
Nieuwe leden zijn personen die een schriftelijk verzoek richten tot het bestuur en in de hoedanigheid worden
aanvaard door de algemene vergadering bij gewone meerderheid.
De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden gemotiveerd.
Zij wordt soeverein genomen en er kan geen rechtvaardiging worden gevraagd.
Zij wordt per gewone post ter kennis gebracht van de kandidaat, door de gerechtigde correspondent van de
vereniging.
De niet-aanvaarde kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na één jaar, te rekenen vanaf de datum
van de beslissing door de algemene vergadering.
 
Artikel 8: Ontslag, uitsluiting, schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd
Het staat elk werkend of toetredend lid op ieder moment vrij uit te treden uit de vereniging door zijn ontslag
schriftelijk in te dienen.
Lid beschouwd als zijnde ontslagnemend
Worden eveneens als ontslagnemend beschouwd:
De werkende of toetredende leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand nadat hen een
aangetekende schriftelijke aanmaning werd toegestuurd;
Het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
Geschorst lid
Het bestuursorgaan kan een werkend of toetredend lid schorsendat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken
op de statuten of wetten.
 
Uitgesloten lid
Het lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan worden voorgesteld tot uitsluiting door het
bestuursorgaan.
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden dienen te worden vervuld:
De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden moeten worden uitgenodigd;
De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens een
samenvatting van de reden van dit voorstel;
De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar er is geen aanwezigheidsquorum vereist;
De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd, zo deze erom verzoekt;
De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door geheime
stemming.
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging en de
betaalde bedragen niet terugvorderen.
Nog het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het maatschappelijk
vermogen van de vereniging.
Zij mogen geen enkele rekening opvragen, zegels laten aanbrengen of een inventaris eisen.  
 
Artikel 9: Bijhouden van een register met de werkende leden, raadpleging, precieze samenstelling van de VZW
De vereniging moet een register met de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
Naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum van de leden;
De rechtsvorm van de vereniging;
Het adres van de maatschappelijke zetel;
De beslissing en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie van de
persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief van
vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz…);
Het inschrijvingsnummer van de vereniging op de griffie van de handelsrechtbank.
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden moeten
worden ingeschreven in het register door toedoen van de raad, binnen de acht dagen nadat het bestuursorgaan
kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging evenals
alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan, en ook alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging, op éénvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan één
van de bestuurders van de vereniging.
 
Artikel 10: Bijdrage
De werkende en toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering.
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdrage wordt hem door het bestuursorgaan een rappel
toegestuurd per gewone post.
Als het lid zijn bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na het toesturen van de rappel kan hij door het
bestuursorgaan als ambtshalve ontslagnemend worden beschouwd.
De raad deelt zijn beslissing per gewone post mede aan het lid.
De beslissing van het bestuursorgaan is onherroepelijk.
 
Artikel 11: Algemene vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is in de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en ontslaan van bestuurders;
Desgevallend, het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging, de
kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
Het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
Het ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De algemene vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen en zal doorgaan op de eerste zaterdag van de maand
mei.
Een buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden samengeroepen telkens als het
belang van de vereniging dit vereist.
Het bestuursorgaan is ertoe gehouden een buitengewone algemene vergadering samen te roepen, telkens
wanneer één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
Oproepingen voor de algemene vergaderingen worden per gewone post of email, tenminste vijftien dagen vóór
de dag van de vergadering, verstuurd. De oproeping omvat datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. De
agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan en wordt bij de oproepingsbrief of mail gevoegd.
 
Artikel 12: Vertegenwoordiging algemene vergadering
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen.
Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend of toetredend lid indien deze in het bezit is van
een geldig ondertekende geschreven volmacht.
Eén lid mag slechts één volmacht hebben.
 
Artikel 13: Beraadslaging algemene vergadering
Alle werkende leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
Enkel een werkend lid dat in regel is met de betaling van zijn bijdrage mag aan de stemming deelnemen.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de beraadslaging
en de stemming betreffende dit agendapunt.
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden (vijftig procent + één stem) behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door
de wet of onderhavige statuten.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over de uitsluiting van een lid, over een wijziging van de
statuten, de ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk of van haar omzetting tot een vennootschap met
een sociaal oogmerk, worden de nietige stemmen alsook de blanco stemmen en onthoudingen beschouwd als
tegenstemmen.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De vergadering mag enkel beraadslagen over de punten die op de agenda staan ingeschreven.
In uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op
voorwaarde dat de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering
en dat twee derde van hen ermee instemmen het punt op de agenda te plaatsen.
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen beraadslagen over niet op de agenda
ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
daarmee instemmen.
De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen van de statuten, de
ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal doel, betrekking heeft.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering.
Het belangeloos doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
In principe wordt er gekozen met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties waarvoor
de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming wanneer de helft
plus één van de werkende leden daarom verzoekt.
 
Artikel 14: openbaarheid van de beslissingen van de algemene vergadering
Bijhouden van het register van de verslagen
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen.
De verslagen worden opgesteld worden door de secretaris van de vereniging.
De verslagen worden ondertekend door de voorzitter en een werkend lid en bewaard in een register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid kan kennisnemen van het register op éénvoudig schriftelijk verzoek aan de secretaris van de vereniging
maar zonder verplaatsing van het register.
Iedere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris van de
vereniging kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter of door een andere bestuurder.
Wijziging aan de statuten
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de handelsrechtbank en
gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
 
Artikel 15: Bestuursorgaan, benoeming, aantal, duur, samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Als evenwel maar twee personen werkend lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee
personen.
Het mandaat van de bestuurder bedraagt acht jaar.
Een uittredende bestuurder is herkiesbaar.
 
Artikel 16: Bestuursorgaan, onbezoldigd mandaat
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist met
gewone meerderheid.
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een
terugbetaling.
 
Artikel 17: Bestuursorgaan, aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn, ten opzichte
van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Artikel 18: Bestuursorgaan, ontslag
Elke bestuurder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing schriftelijk meedelen (gewone aangetekende
brief) bij de secretaris van het bestuursorgaan. Het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de
eerstvolgende algemene vergadering. 
 
Artikel 19: Bestuursorgaan, werking
Het bestuursorgaan stelt in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die het bureau
zullen worden.
De voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap van het bestuursorgaan.
De secretaris is met name gelast met het oproepen van het bestuursorgaan, het opstellen van de verslagen en te
waken over het bewaren van de documenten.
Hij legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de Handelsrechtbank.
De penningmeester is met name gelast met het bijhouden van de rekeningen, van de aangifte bij de belastingen,
de formaliteiten voor de kwijting van de B.T.W.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan het bestuursorgaan een bestuurder
aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
De bestuurders vergaderen onmiddellijk na afloop van elke algemene vergadering om onder hen, bij geheime
stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan
te stellen, die het bureau zullen vormen.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de oudste (volgens de functie en niet volgens
de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
De raad beslist geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen van de raad worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige bestuurders (vijftig +
één).
Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de
meerderheden.
Bij staking van de stemmen is die van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Een bestuurder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft waar de
geheime stemming verplicht is.
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens uitdrukken.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de secretaris, of bij belet van deze laatste, door een andere
bestuurder.
De oproeping voor het bestuursorgaan wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde datum van de
vergadering van de raad per gewone post opgestuurd.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De raad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee derde van
de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
De beslissingen worden bijgehouden in een register der verslagen en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
Bij éénparigheid van de stemmen kan er schriftelijk beslist worden en hoeven de bestuurders niet meer fysiek
samen te komen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
 
Artikel 20: Vertegenwoordiging, vertegenwoordiging en coöptatie
Noch de vertegenwoordiging, noch de coöptatie zijn toegelaten in het bestuursorgaan, tenzij dit expliciet door de
wet wordt toegelaten.
 
Artikel 21: Bevoegdheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden op vlak van de administratie en het beheer van de
vereniging met inbegrip met name van het vervreemden, hypothekeren, en uitvoeren van alle beschikkingsakten
evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan een arbitrageprocedure.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de algemene
vergadering worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan mag, in de mate van de huidige wetgeving, volmacht verlenen aan één van de meerdere
bestuurders of aan derden.
In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n) evenals de duur van het mandaat
nader omschreven.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder maakt een einde aan elk door het bestuursorgaan toegekend
mandaat.
De rechtsgedingen, zowel in de hoedanigheid van eisende als van verwerende partij, worden beslist door het
bestuursorgaan en worden ingeleid of voortgezet namens de vereniging door het bestuursorgaan.
Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, de handtekening van één bestuurder.
 
Artikel 22: Rekeningen
De inkomsten van de vzw kunnen bestaan uit:
De winsten verwezenlijkt door de uitvoering van activiteiten zoals omschreven in artikel 4 van de statuten;
Giften;
De winst gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten zoals bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen
voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen;
De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig te worden gedaan en dit overeenkomstig de
bepaling terzake van de wet van 27 juni 1921 en toekomstige wetgevingen.
Op de jaarlijkse gewone algemene vergadering legt het bestuursorgaan de rekening van het verlopen dienstjaar
en de begroting van het lopende dienstjaar ter goedkeuring voor.
De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 23: Vermelding maatschappelijke benaming, identificatie van de VZW in haar contacten met derden
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging vermelden
steeds de maatschappelijke benaming van de vereniging, vergezeld van de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "vzw", evenals het adres van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daaropvolgend.
 
Artikel 25: Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke ervan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa
zullen na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een vergelijkbaar doel.
 
Artikel 26: Publicaties in geval van ontbinding
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dagen na neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen tot het Belgische Staatsblad.
 
Artikel 27: Residuele bevoegdheden
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld overeenkomstig de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 28: Centrale dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel, constante bijwerking van het centrale
dossier
Het bestuursorgaan, ter benaarstiging van zijn secretaris, moet erover waken dat het gecentraliseerde dossier bij
de griffie van de rechtbank van koophandel van Antwerpen steeds compleet is en het volgende bevat:
De statuten van de vereniging;
De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders en commissarissen;
Een kopie van het bijgewerkte ledenregister in geval van wijzigingen;
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, haar vereffening en de benoeming
en stopzetting van de functies van de vereffenaars evenals de rechterlijke beslissingen voor zover deze in kracht
van gewijsde zijn getreden of uitvoerbaar bij voorraad zijn verklaard;
De jaarrekeningen van de vereniging opgesteld overeenkomstig de door de wetgever opgelegde vereisten;
De gecoördineerde tekst van de statuten ten gevolge van hun wijziging;
In geval van wijziging van de samenstelling van de vereniging moet een bijgewerkte ledenlijst worden neergelegd
in het centrale dossier binnen de maand na de eerste verjaardag van de neerlegging van de statuten.
 
Aldus overeengekomen te Leest op 01/01/2021 en opgemaakt in zoveel exemplaren als bij de wet vereist,
waarvan elk der partijen erkend één ontvangen te hebben en waarvan 2 exemplaren dienen voor registratie.
 
Overgangsbepalingen:
Onmiddellijk na vergadering tot oprichting van vzw Tails & Tales wordt door de aanwezige oprichters overgegaan
tot het houden van de Algemene vergadering met het oog op het benoemen van het bestuursorgaan.
Door de aanwezigen wordt beslist bij unanimiteit om de volgende personen aan te stellen als lid van het
bestuursorgaan van de vzw Tails & Tales:
Hermans Tim, Kapellebaan 48C te 2811 Leest, geboren te Mechelen, op 01/09/1979
Hermans David, Marktplein 16 te 1880 Kapelle-op-den-Bos, geboren te Mechelen, op 28/01/1978
Lombaerts Sofie, Kapellebaan 48C te 2811 Leest, geboren te Vilvoorde, op 23/12/1983
 
De functies worden als volgt verdeeld:
Hermans Tim, Voorzitter
Hermans David, Secretaris
Lombaerts Sofie, Penningmeester