Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Urban Republic
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Nederkouter 134 X
VOORAF 
Artikel 1: Stichtende leden zijn enkel natuurlijke personen
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
Filip Van Den Rijse, Frederik Burvenichstraat 88, 9050 Gentbrugge
Nicolas Marichal, wonende te Kozijntjesstraat 12, 9000 Gent
Barbara Symons, Lievekaai 1, 9000 Gent
is op 31 oktober  2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
TITEL I - DE VERENIGING
Artikel 1: De naam
De vereniging draagt de naam URBAN REPUBLIC vzw. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2: De maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Nederkouter 134/001, 9000 Gent, in het gerechtelijk
arrondissement Gent, afdeling Gent. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3: Doelstelling en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel tot stand brengen, leiden en beheren van een multidisciplinair, interactief &
connecterende social hub waar ontmoeten & verbinden, inspireren & activeren, uitdagen & verrassen, openheid
& participatie centraal staan. De belangrijkste activiteiten omvatten ondermeer: 
het organiseren van sociale, culturele, religieuze, filosofische, educatieve, informatieve, ontspannende, sportieve,
recreatieve, creatieve, artistieke, muzikale, culinaire activiteiten 
zoals seminaries, debatten, vergaderingen, opleidingen & workshops, events, recepties, buurtactiviteiten,
uitwisselingen, lezingen, collaboraties, tentoonstellingen, dansen en amusement, cinema, tombola, zomer- en
winterbars, muzikale manifestaties in de breedste zin van het woord, co-working space, hackatons, fotoshoots,
het organiseren en verzorgen van banketten, cocktails, lunches, BBQ, picknicken, boottochten, het ontwerpen en
uitvoeren van promotiecampagnes, enz… 
0761965583
het verkoop van gerelateerde artikelen
Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
 
Daarnaast wil de vereniging haar leden en belanghebbenden uit onze samenleving inspireren en betrekken bij de
hedendaagse initiatieven en ontwikkelingen die onze wereld transformeren naar de volgende fase in onze
beschaving. Basispijlers waarop de vereniging bouwt, zijn ondermeer: 
stadsleven en natuur,
intox & detox, 
toerisme en economie, 
streekeigen promotie en betrokkenheid, 
kennis & kunde, krea 
kunst & cultuur 
betekenisvol ondernemen.
Eveneens is de vereniging bevoegd om handelsdaden te stellen, voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel, omschreven in het eerste & tweede lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. 
 
De vereniging haar activiteiten vinden plaats en ontplooien zich op de locatie The Hide, Nederkouter 134, 9000
Gent. De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen, die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
ook alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en ondermeer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven of tijdelijk inschakelen, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen en geven, producten en/of diensten aanbieden aan derden, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij
kan diverse subsidies verwerven, zowel van de overheden als van private instellingen, aan sponsorwerving doen
en vertegenwoordigers uitzenden, in binnen- en buitenland of zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 5: Leden
De oprichters van de vereniging zijn de stichtende leden. Voor verdere verwijzing vallen zij onder de groep van
werkende leden. In de vzw zijn er:
werkende leden met als onderverdeling:
 stichtende
niet-stichtende leden
toegetreden leden met als onderverdeling: 
reguliere leden,     
organisaties
 vrijwilligers
ereleden
 
Het getal van de leden is niet beperkt. 
Het aantal werkende leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6: Werkende leden 
6.1 Aantal 
Er zijn minimum drie werkende leden, er is geen maximum bepaald. 
6.2 toetreding
Eenieder die wenst werkend lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuur. Het bestuur onderzoekt
de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Om werkend lid te worden, dient men aanvaard te
worden bij besluit van het bestuur genomen met een unanieme meerderheid. Tegen haar beslissing, die niet met
redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk (via brief, mail of
tekstbericht) ter kennis van de kandidaat gebracht. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend
lid worden uitgewerkt in het intern reglement.
6.3 plichten
Werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle werkende leden kunnen op de zetel van de
vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register
kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Alle werkende leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook
de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of een van haar organen niet te
schaden. 
 
Alle werkende leden van de vereniging mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke belangen hebben die
tegenstrijdig zijn met het belang van de vereniging of haar organen. Als dit toch het geval is, meldt het werkend
lid dat onmiddellijk en zo mogelijk voor de aanvang van de vergadering aan het bestuur die dit zo vlug mogelijk
communiceert aan de andere leden van de vergadering. Het desbetreffende lid onthoudt zich van deelname aan
de beraadslaging en de stemming over het punt waarbij hij een tegengesteld belang heeft. Zo nodig kan hij
verzocht worden zich tijdelijk uit de vergadering terug te trekken.
6.4 ontslag
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuur (via mail of brief).
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Indien door het ontslag
het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend
lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een werkend lid wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn van de vzw
wanneer een werkend lid vijfmaal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering
wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door unaniem besluit van het bestuur. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk
 
6.5 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
De uitgetreden, ontslagnemende of ontslagen werkende leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de
overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door henzelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen
vorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van rekeningen, noch het leggen van de zegels of inventaris
vragen.
Artikel 7 Toegetreden leden
7.1 categorieën
De toegetreden leden worden onderverdeeld in drie categorieën:
de reguliere leden: zij voorzien in de financiële ondersteuning van de vzw zoals aangegeven in het intern
reglement.
de organisaties: alle organisaties en natuurlijke personen waarmee de vereniging een samenwerkingscontract
afsluit. Hiervoor wordt verwezen naar het intern reglement.
Vrijwilligers: Zij dragen bij via tijd en werkkracht om het doel van de vzw te verwezenlijken. Dit op vrijwillige basis.
Het bestuur kan een vrijwilligersvergoeding toekennen. De vrijwilligers kunnenbehoren tot de bovenstaande
categorieën.
7.2 toetreding
Het bestuur beslist over de procedure en inhoudelijke voorwaarden voor toegetreden leden en legt deze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De algemene vergadering zal deze procedure bekend maken
door middel van het intern reglement. Een kandidaat - toegetreden lid van de vzw wordt automatisch aanvaard
indien hij voldoet aan de voorwaarden omschreven in het intern reglement. De algemene vergadering behoudt
zich het recht om elk toegetreden lid van de vzw uit te sluiten. De stemming hieromtrent wordt niet openbaar
gemaakt en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Zowel natuurlijke personen als rechtsvormen kunnen
toegetreden lid worden van de vzw.
7.3 Plichten
Alle toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging
alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of een van haar organen niet
te schaden.
7.4 Ontslag
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk (via mail of
schrijven) en wordt overgemaakt aan het bestuur. Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten
door unaniem besluit van het bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het
overlijden van dat toegetreden lid. 
 
7.5 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
De uitgetreden, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden
leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Ze
kunnen evenmin de eventueel door henzelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van rekeningen, noch het leggen van de zegels of inventaris vragen.
Artikel 8 lidmaatschap
Het lidmaatschap moet expliciet jaarlijks hernieuwd worden; het minimumbedrag van de jaarlijkse bijdrage voor
werkende leden wordt jaarlijks door het bestuur vastgelegd en bekend gemaakt in het intern reglement. De
algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde toegetreden leden de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
 
Artikel 9 ledenregister
Het bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in
het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving
ervan aan het bestuur, in het ledenregister worden doorgevoerd. 
 
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt online bijgehouden op de administratieve website van de vzw. Alle leden kunnen op de zetel
van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register
kan niet worden verplaatst. 
 
De vzw moet bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en de
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Elk werkend lid beschikt over een stem. Elk werkend
lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan slechts volmachtdrager
zijn voor maximum een ander lid.
Artikel 11 Bevoegdheden
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend: 
1. De wijziging van de statuten 
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
6. De ontbinding van de vereniging 
7. De uitsluiting van een lid 
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
Artikel 12 Vergaderingen
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door het
bestuur, binnen de zes maand na afsluiting van het boekjaar. 
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. 
De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het
vragen. 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek. 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen [en toegetreden leden] verstuurd per brief of email op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 1 dag voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 13 Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. 
 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten. Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het
doel, bij uitsluiting van werkende leden of ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. 
 
Elk werkend lid heeft een stem. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluitende bepaling in de wet of in
onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Elk lid van het bestuur heeft vetorecht.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
Artikel 14 Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in
strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders
en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 15 Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of,
op vraag van 50% van alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend : Statutenwijziging. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen
dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend). 
Artikel 16 Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen via email. Toegetreden leden en derden hebben geen recht
op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. De originele notulen van de algemene vergaderingen
worden samengebracht in het notulenboek. De notulen van de algemene vergadering worden geldig ondertekend
door de bestuurders.
TITEL IV - HET BESTUUR
Artikel 17 Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2  bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn 30 x herbenoembaar.
 
Artikel 18 Coöptatie van het bestuur
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. 13 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
  
Artikel 19 Bevoegdheden van het Bestuur 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Artikel 20 Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder, die alleen
handelt. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij bv. de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek..... Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de
bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 21 Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
Artikel 22 Vergaderingen van het Bestuur 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris. 
  
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
  
Artikel 24 Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. 
  
Artikel 25 Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
Artikel 26 Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
 
Artikel 27 Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone bijzondere 3/4 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim. 
 
TITEL V - HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 28 Het dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met het dagelijks bestuur
kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
1500 EURO te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen,
belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden.
 
TITEL VI - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 28 Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. 
 
TITEL VI - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 29 Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Het eerste boekjaar gaat in op
datum van de oprichting en zal afgesloten worden op 31 december 2021. 
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
 
Artikel 30 Toezicht door een commissaris 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt
door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn
van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit
over de kwijting van de commissaris.
 
TITEL VII - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 31 Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit
van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
Algemene Vergadering 1vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar
naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen. 
 
Artikel 32 Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
 
Artikel 33 Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
 
TITEL VIII - SLOT 
 
Artikel 34 Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.