Ondernemingsnr : 0878.413.588
Naam
(voluit) : DE VRIEZE & CAMERMANS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Guido Gezellestraat 26, 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING-SLUITING VEREFFENING
Uit het proces-verbaal gesloten voor ons, Meester Elien HOSTE, notaris
te Nazareth-De Pinte, op 13 december 2024, neergelegd ter registratie, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de besloten
vennootschap DE VRIEZE & CAMERMANS, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem,
Guido Gezellestraat 26, gekend onder het ondernemingsnummer BE 0878.413.588,
Gent/afdeling Gent.
De vergadering gaat over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten
worden vervuld, stelt de vergadering het volgende vast:
a) op 5 december 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een
verslag opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap
overeenkomstig artikel 2:71 $2 van het Wetboek van Vennootschappen	en
Verenigingen; bij het verslag werd een staat van activa en passiva van de
vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
b)	BV	VGD	2024	Bedrijfsrevisoren,	op	december	11	heeft	de
kantoorhoudende te Spinnerijkaai 43A, 8500 Kortrijk, handelend overeenkomstig
artikelen 2:71 §2 en 2:80, 2º het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
11	“ ...
9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DE VRIEZE &
CAMERMANS BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van
de
vennootschap DE VRIEZE & CAMERMANS BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
bij
Gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap DE VRIEZE &
CAMERMANS BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
van de aangelegenheid zoals
Uitgezonderd	effecten
de mogelijke
beschreven
in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat
van
activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 19 november 2024 met
een
balanstotaal van 15.227,23 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap DE VRIEZE & CAMERMANS BV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing
Zijnde normatief kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit
kader
zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfs revisor".
met
voorbehoud	formuleren	betrekking	tot	eventuele	We	een
verplichtingen
die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden
ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op
onze
opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
voldoen
de en geschikt is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de
buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk
in
artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag
van
Het bestuursorgaan en van ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen
worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde werkzaam
heden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van
activa en passiva, afgesloten op 19 november 2024, die een getrouw
beeld
van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de
vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een
discontinuiteitsveronderstelling.	In	deze	is	context	het	de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen
in het kader van de
toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van
het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en
verenigingen na te leven.
1	is verantwoordelijk voor de	bestuursorgaan	Het	terugbetaling
consignatie
van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van aan
deelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld	2:71,	in	artikel	$2,	van	tweede lid van het Wetboek
vennootschappen
en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de
Schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens
activa en passiva,
schuldvordering is opgenomen in de staat van
betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor
ont
slaat noch het bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie
verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van
onze
controle, van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa
en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons
oordeel is
opgenomen. Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat
alle
schulden werden terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om
te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de
van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2,
derde lid en
artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 11 december 2024
Getekend Peter Vandewalle
VGD Bedrijfsrevisoren
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris dat alle formaliteiten,
voorzien door de wet, werden nageleefd. Overeenkomstig artikel 2:71 §6 van
het Wetboek van Vennootschappen, bevestigt zij eveneens het bestaan en de
van
externe wettigheid	de rechtshandelingen	en	formaliteiten	waartoe
onderhavige vennootschap gehouden is.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd zodat het bewijs
van hun oproeping niet moet worden voorgelegd.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist
erkend.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende
beslissingen:
Eerste en tweede beslissing
De vergadering beslist dat er geen voorlezing van het verslag opgemaakt
door de bestuurder houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap zal
gegeven,	verslag	opgemaakt	worden	evenals van	door	het	voormelde
bedrijfsrevisor opgesteld overeenkomstig artikelen 2:71 §2 en 2:80, 2º van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
passiva gevoegd afgesloten per 19 november 2024.
afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor,
ondergetekende notaris.
Stemming.
Dit besluit wordt met unanimiteit genomen.
Derde beslissing
de vennootschap en de eenvoud van de vereffening, tot de ontbinding en
het Wetboek van Vennootschappen van Verenigingen. De aandeelhouders verklaren
vereffenaar aangesteld.
zijn.
Stemming.
Dit besluit wordt met unanimiteit genomen.
Vierde beslissing
van het lopende boekjaar tot op datum van de huidige algemene vergadering.
hun bestuur voor de afgelopen periode.
Stemming.
Dit besluit wordt met unanimiteit genomen.
Vijfde beslissing
2:71, §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de comparanten
documenten in verband met de ontbinding-vereffening.
meer bezit (met name schulden ten aanzien van derden) .
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat
te vervullen.
goederen bezit en/of over zakelijke rechten beschikt.
verklaren
dat
geen	in onderhavige vennootschap	De aandeelhouders
commissaris is aangesteld.
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben van hun individueel
onderzoeksrecht, zoals bepaald in artikel 2:71, §3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht	te hebben
uitgeoefend.
De overblijvende activa komen toe aan de aandeelhouders.
Stemming.
Dit besluit wordt met unanimiteit genomen.
Zesde beslissing
De algemene vergadering beslist dat de vereffening is afgesloten en
stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De algemene vergadering besluit dat de maatschappelijke bescheiden en
documenten gedurende minstens zeven jaar zullen bewaard worden door de heer
De Vrieze Kristof, voornoemd, op zijn domicilieadres.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen
voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en
die hen (nog) niet konden worden afgegeven.
volmacht	De	verleent voor	op	vergadering	zoveel als nodig
bankrekeningen van de vennootschap aan teneinde het vereffeningssaldo uit te
keren aan de aandeelhouders.
Stemming.
Dit besluit wordt met unanimiteit genomen.
Zevende beslissing
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan:
- de bestuurders te handelen en mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, bij
de fiscale en sociale administratie, de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
KBO, verzekeringskas, ondernemingsloketten en aanverwante instanties;
- de besloten vennootschap "Ghysel & De Lombaerde", met zetel te 9051
Gent, Kortrijksesteenweg 1099, ondernemingsnummer 0433.284.251, RPR Gent
afdeling Gent, evenals aan alle bedienden en aangestelden, bevoegd om afzon-
derlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennoot-
schap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake
het	schrapping	inschrijving	Vennootschap	in	de	de	de	van	van
ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de
toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te
verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
De vergadering machtigt de instrumenterende notaris om over te gaan tot
de neerlegging en publicatie van de	nodige stukken overeenkomstig
desbetreffende bepalingen van het WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL