Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Vlaamse Chemische Vereniging
(afgekort) : K.V.C.V.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
2020
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Antwerpen
Groenenborgerlaan 171
0410.934.461
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
 
STATUTEN
 
 
 
 
I. - Benaming, zetel, doel en duur van de vereniging
 
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Koninklijke Vlaamse Chemische Vereniging, afgekort KVCV.
 
Art. 2. Haar zetel is gevestigd te 2020 Antwerpen, Groenenborgerlaan 171 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
Art. 3. De vereniging die in wezen Vlaams is en buiten alle politiek staat, stelt zich ten doel:
De chemische wetenschap en techniek in de ruimste zin van het woord te bevorderen.
De belangen van haar leden op cultureel en maatschappelijk gebied bevorderen. 
Financiële verrichtingen te doen rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met haar doel, binnen de perken der
wet.
De voorgaande opsomming is verklarend en geenszins beperkend.
 
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
II. –De leden
 
 
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt. Het aantal werkende leden is minimaal zeven.
 
Art. 6. De vereniging bestaat uit zeven soorten leden:
de gewone of aangesloten leden;
de werkende of effectieve leden;
de ereleden;
de bedrijfsleden;
de secundaire schoollidmaatschappen;
de universiteits- en hogeschoollidmaatschappen;
de aangesloten bibliotheken
 
Alle leden, met uitzondering van de bedrijfsleden, de secundaire schoollidmaatschappen, de universiteits- en
hogeschoollidmaatschappen en de aangesloten bibliotheken, dienen fysieke personen te zijn. Alleen de
werkende leden bezitten stemrecht op de algemene vergadering.
 
Gewone leden:
Gewone leden zijn natuurlijke personen die hun lidmaatschapsbijdrage tijdig betaalden. Betaling van de
lidmaatschapsbijdrage is de enige voorwaarde om als lid te worden aanvaard. De vereniging staat open voor
allen die belangstelling hebben voor de chemie in de ruimste zin van het woord.
 
Werkende leden:
Kunnen werkende leden zijn: gewone leden die benoemd worden tot lid van de raad van bestuur en/of
voorzitter van een erkende sectie. Het cumuleren van een bestuursmandaat en een mandaat als voorzitter van
een sectie is toegestaan, behalve voor de voorzitter van de raad van bestuur.
 
De verkozen bestuurders worden automatisch werkend lid van de vereniging.
De voorzitters van erkende secties worden automatisch werkend lid van de vereniging.
De bereidheid om werkend lid van de vzw te worden geldt als voorwaarde voor het opnemen van een
bestuursmandaat of het mandaat als voorzitter van een erkende sectie.  
 
Ereleden:
Ereleden zijn personen die zich, ten opzichte van de chemie in het algemeen of van de Koninklijke Vlaamse
Chemische Vereniging in het bijzonder, zeer verdienstelijk hebben gemaakt. Ereleden worden door de
werkende leden voorgedragen aan en al dan niet benoemd door de raad van bestuur.  
 
d) Bedrijfs-, secundaire school-, universiteits- en hogeschoollidmaatschappen en aangesloten bibliotheken zijn
instellingen of organisaties die hun lidmaatschapsbijdrage tijdig betaalden. Betaling van de overeenkomstige
lidmaatschapsbijdrage is de enige voorwaarde om als lid te worden aanvaard.
 
Art. 7. De lidmaatschapsbijdrage zal ieder jaar door de raad van bestuur vastgesteld worden. Ereleden betalen
geen lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage voor gewone of werkende leden mag de som van 2500
euro niet overschrijden. Voor bedrijfs-, secundaire school-, universiteits- en hogeschoollidmaatschappen en
aangesloten bibliotheken geldt een maximum van 25.000 euro.
 
Art. 8. Einde van het werkend lidmaatschap:
 
Het lidmaatschap als werkend lid van de vereniging eindigt bij het niet betalen van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage of door uitsluiting. De uitsluiting van een werkend lid wordt beslist door de algemene
vergadering bij 2/3de meerderheid der stemmen.
 
Het lidmaatschap als werkend lid eindigt eveneens indien het mandaat van voorzitter van een sectie eindigt
door vrijwillig ontslag als voorzitter of door afzetting als voorzitter in de sectie (tenzij deze persoon een
bestuursmandaat in de raad van bestuur behoudt).
 
Ieder werkend lid heeft het recht op elk ogenblik het lidmaatschap van de vereniging op te zeggen, door middel
van een per post aangetekende ontslagbrief, verzonden aan de raad van bestuur. Het gestort lidmaatschap kan
onder geen enkel voorwendsel, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, gevorderd worden.
 
Het werkend lid, zijn erfgenamen of rechthebbenden kunnen geen enkele aanspraak op het vermogen van de
vereniging doen gelden. Zij kunnen noch opgave, noch overlegging van rekeningen, noch plaatsing van zegels,
noch inventarissen eisen of vorderen.
 
 
III. - De coördinatieraad, de sectie
 
 
De Coördinatieraad
 
Art. 9. De leden van de raad van bestuur en de voorzitters van alle erkende secties vormen de coördinatieraad.
Deze komt in de regel minstens twee maal per jaar samen.  
 
De coördinatieraad is niet bevoegd om handelingen van beheer te stellen. Zij heeft een informatieve,
coördinerende en adviserende functie, ten dienste van de vereniging. Zij kan dus noch geheel, noch
gedeeltelijk de bevoegdheden overnemen welke statutair toegekend worden aan de algemene vergadering, de
sectie, of de raad van bestuur.
 
De voorzitter van een sectie kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid van zijn sectie.
 
De secties, hun aantal, aanvaarding, bestuur, bevoegdheden en werking
 
Art. 10. De secties
 
a) De KVCV is onderverdeeld in erkende secties. Elke sectie bestaat uit een werkgroep van personen, de
werkgroepleden, die door hun specifieke belangstelling voor de activiteiten van deze sectie nauw betrokken zijn
bij de werking ervan. Deze werkgroep bestaat minstens uit één werkgroeplid, de sectievoorzitter. Deze
sectievoorzitter wordt verkozen bij absolute meerderheid van stemmen door de werkgroepleden van de sectie.
Een kandidaat sectievoorzitter dient de voorbije drie jaar ten minste 50% van de sectievergaderingen
bijgewoond te hebben en in dezelfde periode minstens actief te hebben meegewerkt aan de organisatie van
een activiteit van de sectie. De sectievoorzitter is automatisch werkend lid van de vereniging. De
sectievoorzitter leidt de sectievergaderingen en vertegenwoordigt de sectie op de coördinatieraad en algemene
vergadering.  
 
b) De algemene vergadering kan te allen tijde een sectie erkennen of een erkende sectie schorsen of uitsluiten.
Voorstel tot erkennen van een nieuwe sectie wordt via email gericht aan de raad van bestuur. De voorwaarde
tot erkenning van een sectie is het ontplooien van activiteiten in overeenstemming met het doel van de
vereniging (artikel 3). Alle beslissingen dienaangaande worden door de algemene vergadering genomen met
een gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve bij uitsluiting van een sectie,
waarvoor een tweederde meerderheid vereist is.
 
De uitsluiting van een sectie brengt met zich mee dat de sectievoorzitter ontslagnemend is als werkend lid
(tenzij deze persoon een bestuursmandaat in de raad van bestuur behoudt).
 
c) Schorsing of schrapping van een erkende sectie kan gebeuren wanneer:
een sectie activiteiten ontplooit, die in strijd zijn met de statuten, met het doel of de geest van de vereniging;
het financieel beleid gedurende het bestuursmandaat van een sectie niet in overeenstemming is met de
beslissingen, afspraken of doelstellingen van de algemene vergadering;
de sectie te weinig activiteiten ontplooit of haar bestuur niet minstens 1 maal per jaar overlegt;
er geen bestuur meer is of kan gevormd worden.
 
d) Jaarlijks zal elke sectie ten behoeve van de raad van bestuur een financieel verslag en een begroting
indienen, alsmede een verslag neerleggen over de voorbije werking, waarbij schriftelijk de voorgenomen
activiteiten voor het volgend jaar gespecificeerd en omschreven worden.  De raad van bestuur kan, in verband
met de voorgenomen werking voor het volgende jaar, de nodige opmerkingen maken die hij verantwoord acht.
Het advies van de raad van bestuur is dienaangaande bindend.
 
e) De secties zullen voldoende op voorhand een kopie van de verstuurde uitnodigingen voor hun
sectievergaderingen aan het secretariaat doorsturen, samen met de dagorde van hun bespreking. Achteraf
wordt ook een verslag van elke vergadering gemaakt, waarvan kopie aan het secretariaat wordt bezorgd.
 
 
IV. – De algemene vergadering
 
 
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging, zijnde de
voorzitters van de erkende secties, zoals bepaald in artikel 6 en de leden van de raad van bestuur, zoals
bepaald in artikel 6 en 18.
 
Art. 12. Een voorzitter van een erkende sectie kan zich uitsluitend door een ander werkgroeplid van zijn sectie
laten vertegenwoordigen. Een werkend lid-bestuurder kan zich uitsluitend door een ander werkend lid-
bestuurder laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan slechts houder zijn van één volmacht.
 
Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Ingeval van cumulatie van een
bestuursmandaat en een mandaat als voorzitter van een sectie, beschikt het werkend lid over een dubbele
stem gedurende de periode van de cumulatie.
 
 
Art. 13. De algemene vergadering wordt ieder jaar minstens eenmaal samengeroepen binnen de zes maanden
na afsluiten van het boekjaar.
 
Art. 14. De algemene vergadering is bevoegd in de volgende aangelegenheden:
 
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de benoeming en afzetting van de           voorzitter
van de raad van bestuur,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging       ingeval
een bezoldiging wordt toegekend,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-           het goedkeuren van een huishoudelijk reglement
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 15. De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging en
worden door de raad van bestuur opgevolgd en uitgevoerd. Ze worden in processen-verbaal opgenomen,
ondertekend door de algemeen voorzitter van de vereniging, alsmede de secretaris-generaal, die ze bijhoudt.
Werkende leden en belanghebbende derden hebben een inzagerecht in deze processen-verbaal.
 
Art. 16. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel
van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan de voorzitter en de secretaris.
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de werkende
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter en de secretaris. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of
per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de werkende leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Art. 17. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de algemeen voorzitter van de vereniging en, bij zijn
afwezigheid, door een ander lid van de raad van bestuur. De algemene vergadering is, behoudens wat in de
vzw-wet ter afwijking is voorzien, geldig samengesteld, welk ook het aantal der aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden is. Zij mag slechts geldig beraadslagen en beslissen over punten, die
schriftelijk op de dagorde zijn gesteld. Voor zover in de vzw-wet of de statuten niets anders bepaald, worden
alle besluiten in de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen der aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden genomen. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter beslissend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In het geval de vzw-wet of de
statuten een bijzondere meerderheid vereisen, gelden onthoudingen en ongeldige stemmen als een tegenstem.
 
Enkel op aanvraag en bij verkiezing van de raad van bestuur kan de stemming geheim gebeuren.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met 4/5e der stemmen worden besloten.
 
Voor het overige zal gehandeld worden zoals bepaald in de vzw-wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
 
V. – Raad van bestuur
 
 
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van zes leden, voor drie jaar. De bestuurders
worden benoemd door de algemene vergadering, met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
De kandidaturen voor de functie van voorzitter worden door hetzij de raad van bestuur ingediend, hetzij door
zeven werkende leden, mits dit conform is aan de bepalingen van artikel 16. De kandidaat-voorzitter moet
minstens een mandaat van drie jaar als bestuurder hebben uitgeoefend. De kandidaturen voor de andere
functies worden door minstens drie werkende leden schriftelijk aan de raad van bestuur voorgesteld, mits dit
conform is aan de bepalingen van artikel 16. De raad van bestuur zal deze aan de algemene vergadering
opgeven.  
 
De algemene vergadering duidt tijdens de verkiezing vooreerst een bestuurder aan die voorzitter wordt van de
raad van bestuur. De voorzitter van de raad van bestuur is tevens algemeen voorzitter van de vereniging.
 
Vervolgens duidt de algemene vergadering vijf bestuurders aan. Deze vijf verkozen leden van de Raad van
Bestuur verdelen onder elkaar de beschikbare functies (Secretaris-Generaal, Penningmeester-Generaal, drie
raadsleden).
 
De functie van algemeen voorzitter kan niet samen uitgeoefend worden met enige andere functie in de
vereniging die de hoedanigheid heeft van werkend lid.
 
Het mandaat van bestuurder kan te allen tijde bij 2/3de meerderheid herroepen worden door de algemene
vergadering. De bestuurders worden tijdens hun mandaat van rechtswege beschouwd als werkend lid van de
vereniging. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Een bestuurder of voorzitter van de raad van bestuur die vrijwillig ontslag neemt, moet dit via mail of via
gewone of aangetekende brief bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat niet onmiddellijk in. In
geval van ontslag moet de raad van bestuur binnen de drie maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. De raad van bestuur kan in tussentijd
een vervanger uitnodigen op de raad van bestuur, zonder stemrecht.
 
Art. 19. De raad van bestuur is bevoegd in alle aangelegenheden, in zover de wet of de statuten deze
bevoegdheden niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering of enig ander orgaan hebben toegewezen. De
raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te stellen en te verrichten, daarin begrepen
organisatie, benoemingen, ontslag en bezoldiging van personeel. Alleen de raad van bestuur kan bezoldigd
personeel benoemen. De raad is bovendien bevoegd om daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De bestuurders nemen geen
persoonlijke verplichting op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.
 
Art. 20 Behoudens bijzondere volmacht is de vereniging tegenover derden geldig verbonden door de
handtekening van de voorzitter, samen met deze van een andere bestuurder, De beslissingen van de raad van
bestuur worden opgenomen in processen-verbaal, bekrachtigd tijdens de eerstvolgende raad van bestuur. De
secretaris-generaal houdt deze processen-verbaal bij.
 
Uittreksels bestemd om te worden voorgebracht, hetzij in rechte, hetzij elders, worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris-generaal.
 
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden op vrijwillige basis door de voorzitter zelf door een
schriftelijk ontslag (via mail, per gewone of aangetekende brief) in te dienen bij de raad van bestuur of door
afzetting door de algemene vergadering bij 2/3de meerderheid der stemmen.
 
Art. 21. Het toezicht op de financiële verrichtingen en over de toestand van de vereniging wordt uitgeoefend
door een onafhankelijk accountant, benoemd door de algemene vergadering. De duur van zijn mandaat
bedraagt drie jaar. Uittredende commissarissen zijn herkiesbaar.
 
De raad van bestuur sluit jaarlijks de rekeningen over het voorbije boekjaar af en maakt de begroting voor het
komend jaar op. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
Art. 22. De raad van bestuur wordt regelmatig door de voorzitter samengeroepen, en zulks minstens zesmaal
per jaar.
 
De algemeen voorzitter van de vereniging (of in geval van afwezigheid een bestuurslid aangeduid door de raad
van bestuur) zit de raad voor. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen, deze van de voorzitter beslissend.
De voorzitter legt de dagorde vast. Hij dient de raad van bestuur eveneens samen te roepen telkens ten minste
twee bestuurders er hem schriftelijk om verzoeken.
 
Art. 23. Elke bestuurder, aangeduid om te voorzien in een tijdens het mandaat opengevallen plaats, is slechts
benoemd voor de tijd dat het mandaat nog duurt.
 
Art 24.  De raad van bestuur kan zich in zijn taak door maximum vier leden laten bijstaan. 
 
 
 
VI. – Ontbinding en vereffening
 
 
Art. 25. De ontbinding van de vereniging kan alleen door de raad van bestuur worden voorgesteld of door de
werkende leden, conform de bepalingen van artikel 16.
De voorgestelde ontbinding wordt ter kennis van de werkende leden gebracht en kan slechts worden
aangenomen door een meerderheid van ten minste 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
algemene vergadering, waarop minstens 2/3e der stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd dient
te zijn.
 
Zijn 2/3e van de leden op de eerste algemene vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan op een
tweede algemene vergadering met op de dagorde hetzelfde punt, geldig beslist worden door de voornoemde
meerderheid, welke ook het aantal is der aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 26. In geval van ontbinding duidt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan, en stelt er
de bevoegdheden van vast. Het overblijvend actief wordt afgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel
als die van huidige vereniging, op aanwijzing door de algemene vergadering. Indien hieromtrent geen
beslissing kan genomen worden zullen de bezittingen van de ontbonden vereniging overgemaakt worden aan
de Koninklijke Vlaamse Academie voor Wetenschappen, Letteren en Schone Kunsten van België.
 
 
VII. – Slotbepalingen
 
 
Art. 27.             Alle door deze statuten niet voorziene gevallen worden geregeld overeenkomstig de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25/06/2015, te Antwerpen
 
 
 
 
 
 
 
Christophe De Bie,                                                                 Christopher De Dobbelaere,
Algemeen voorzitter                                                                Secretaris-generaal
 
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber