Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAHFRBE
(verkort) : VAHFRBE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen
De Keyserlei 60C 1301
De volgende oprichters waren allen aanwezig of minstens rechtsgeldig vertegenwoordigd tijdens een
vergadering op 27 maart 2025 te Brussel  (hierna ook “Oprichters” genoemd):
1)Maatschappelijke benaming: RDVR BV – Albert Heijn Rootenstraat
Adres maatschappelijke zetel: Rootenstraat 8 bus 101A, 3600 Genk
KBO nummer: BE0733.667.319
Bestuurder: de Vries Roxanne
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt : 
2)Maatschappelijke benaming: FIRMAN KNOKKE BV - Albert Heijn Knokke-Heist
Adres maatschappelijke zetel: Duinenwater 28 bus .01, 8300 Knokke-Heist
KBO nummer: BE0654.856.304
Bestuurder: Deman Michel / Fierens Wim
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
3)Maatschappelijke benaming: Firman Oostende BV - Albert Heijn Oostende
Adres maatschappelijke zetel: Torhoutsesteenweg 541, 8400 Oostende
KBO nummer: BE0734.995.130
Bestuurder: Deman Michel / Fierens Wim
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
4)Maatschappelijke benaming: MERCAPLAZA BV - Albert Heijn Ronse
1022401477
Adres maatschappelijke zetel: César Snoecklaan 51, 9600 Ronse
KBO nummer: BE0689.825.594
Bestuurder: Fraeyman Jean-Paul
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
5)Maatschappelijke benaming: MERCABAYO BV – Albert Heijn Waregem
Adres maatschappelijke zetel: Hendrik Baelskaai 25/12.01, 8400 Oostende
KBO Nummer:  0783.467.119
Bestuurder: Fraeyman Jean-Paul
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
6)Maatschappelijke benaming: Khans Investments BV - Albert Heijn Groenplaats
Adres maatschappelijke zetel: Stenenbrug 117, 2140 Antwerpen
KBO nummer: BE0745.694.131
Bestuurder: Khan Aheed / Khan Hamza
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
7)Maatschappelijke benaming: Khans Group BV - Albert Heijn Lokeren
Adres maatschappelijke zetel: Stenenbrug 117, 2140 Antwerpen
KBO nummer: BE0699.708.015
Bestuurder: Khan Aheed / Khan Hamza
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
8)Maatschappelijke benaming: DE VRIES RETAIL BV - Albert Heijn Genk
Adres maatschappelijke zetel: Hasseltweg 198, 3600 Genk
KBO nummer: BE0548.772.649
Bestuurder: Knoors Inse  
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
9)Maatschappelijke benaming: Scheepers Hechtel BV - Albert Heijn Hechtel-Eksel
Adres maatschappelijke zetel: Hasseltsebaan 64, 3940 Hechtel-Eksel
KBO nummer: BE0776.883.886
Bestuurder: Scheepers Frank 
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
10)Maatschappelijke benaming: AD T-FORUM BV - Albert Heijn Tongeren
Adres maatschappelijke zetel: Luikersteenweg 151   bus 21, 3700 Tongeren-Borgloon
KBO nummer: BE0846.579.376
Bestuurder: Vandecaetsbeek David
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
11)Maatschappelijke benaming: HAMSTER BV - Albert Heijn Veurne
Adres maatschappelijke zetel: Koksijdestraat 8, 8630 Veurne
KBO nummer: BE0779.351.052
Bestuurder: Dezutter Benoît
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
12)Maatschappelijke benaming: Ginder Blue BV – Albert Heijn Merchtem
Adres maatschappelijke zetel: Dendermondestraat 15, 1785 Merchtem 
KBO nummer: BE0756.795.582
Bestuurder: Colpan Mathieu / Colpan Gabriel
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
13)Maatschappelijke benaming: VILVO BLUE BV - Albert Heijn Vilvoorde
Adres maatschappelijke zetel: Schaarbeeklei 344, 1800 Vilvoorde
KBO nummer: BE0760.550.076
Bestuurder: Colpan Mathieu / Colpan Gabriel
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
14)Maatschappelijke benaming: PINDAKAAS BV - Albert Heijn Ingelmunster
Adres maatschappelijke zetel: Kortrijkstraat 114, 8770 Ingelmunster
KBO nummer: BE0759.501.684
Bestuurder: Lemahieu Thibaut
Vertegenwoordigd door haar bestuurder dan wel gevolmachtigde die zich voor zoveel als nodig sterkmaakt
De bovenvermelde oprichters waren allen aanwezig,  minstens rechtsgeldig vertegenwoordigd of verstuurden
nadien het digitale mandaat tot oprichting.  De oprichters verklaren bij deze akte een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (hierna de “WVV”) met de hiernavolgende statuten.Wat betreft degenen die zich lieten
vertegenwoordigen, worden de aangewende volmachten in bijlagen aan onderhavige notulen gevoegd.
De Oprichters beslissen met éénparigheid van stemmen om een VZW op te richten onder Belgisch recht (Boek
9 WVV, artikelen 9:1 – 9:21) met de volgende statutaire bepalingen:
1.NAAM & HOEDANIGHEID
De vereniging heeft de hoedanigheid van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) in de zin van het
Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vereniging draagt de naam “Vereniging Albert Heijn Franchisenemers België”, afgekort als “VAHFRBE”.
2.MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging
te beslissen 
De maatschappelijke zetel kan worden gevestigd of verplaatst per beslissing van het bestuursorgaan.
3.MAATSCHAPPELIJK DOEL
3.1De vereniging heeft als belangeloos doel de belangen van de Albert Heijn franchisenemers te behartigen en
te verdedigen, zowel op economisch, sociaal, fiscaal, juridisch vlak  en dit op algemeen vlak. De vereniging zal
diverse initiatieven nemen om zijn leden te informeren om hun belangen te verdedigen.
3.2De vereniging heeft tot verder tot doel het behartigen van de belangen van haar leden in hun relatie tot hun
franchisegever en voorts al hetgeen hiermee direct of indirect verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn,
alles in de ruimste zin van het woord.
3.3De vereniging heeft tevens tot doel een constructief kanaal voor dialoog na te streven tussen de
franchisegever en haar leden, met bijzondere focus op de bevordering van de commerciële formule, goede
reputatie, stabiliteit, brainstorming, en alle andere aspecten waaromtrent synergiën kunnen bestaan binnen een
franchisenetwerk. Zij beoogt te allen tijde een wederzijds vertrouwen aan te houden, te bewerkstellingen en te
herstellen waar nodig, tussen de franchisegever en haar leden.
3.4De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
4.ACTIVITEITEN OM HET MAATSCHAPPELIJK DOEL TE VERWEZENLIJKEN
Om haar maatschappelijk doel na te streven, kan de vereniging de volgende activiteiten stellen:
Het oprichten van werkgroepen en/of denktanks;
Overleg voeren met de franchisegever;
Franchisegever en leden adviseren over alle onderwerpen die met de uitvoering en naleving van de
franchiseovereenkomst verband houden;
Bindende afspraken aan te gaan met franchisegever waaraan de alsdan daarmee instemmende leden zich
kunnen verbinden;
Het behartigen van belangen van haar leden in verband met steun/subsidieregelingen;
Het adviseren en bemiddelen van leden (als collectief) bij de totstandkoming van financieringsregelingen;
Het in rechte optreden, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, voor de verdediging van de belangen van de
vereniging alsook voor de persoonlijke rechten waarop haar leden aanspraak mogen maken in die
hoedanigheid (franchisenemer), onverminderd het recht voor die leden om rechtstreeks op te treden, zich bij
het geding aan te sluiten of tussen te komen in de loop van het rechtsgeding.
Dat is met name het geval voor de rechtsgedingen tot uitvoering van de overeenkomsten gesloten door de
vereniging voor haar leden, en voor de rechtsgedingen tot vergoeding der schade veroorzaakt door hun niet-
uitvoering.
Het verschaffen van informatie aan haar leden; en
Het verrichten en bevorderen van al hetgeen met voorgaanden verband houdt en aan het doel van de
vereniging dienstig kan zijn, in de meest uitgebreide zin, dan wel van al hetgeen in het belang van de leden
noodzakelijk of gewenst is, alles in de ruimste zin.
5.LEDENSTRUCTUUR, RECHTEN & PLICHTEN VAN DE LEDEN
5.1De vereniging moet steeds tenminste twee leden bevatten.
5.2Er bestaan geen categorieën in ledenstructuur en elk lid wordt principieel gelijk behandeld voor zover
daarvan niet wordt afgeweken in onderhavige statuten.
5.3Leden kunnen een specifieke vertegenwoordiger aanwijzen die hen binnen deze vereniging zal
vertegenwoordigen. In dergelijk geval communiceren zij de identiteit van die persoon aan het Bestuursorgaan
en wordt zulks aangemerkt in het ledenregister. Bij gebrek aan zulke aanwijzing, wordt elke persoon die een
bestuursfunctie of een managementfunctie uitoefent binnen een lid en die aanwezig is op een vergadering van
de verenging geacht daartoe effectief voldoende gemandateerd te zijn door het betrokken lid.
5.4Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij waarin alle leden worden opgelijst, hun correlerende
contactgegevens, hun status (vb schorsing of niet) en hun stemrechten.
5.5Alle leden hebben de volgende verplichtingen:
a)Betalen van een jaarlijkse ledenbijdrage;
b)Actieve inzet voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging;
c)Naleving van het algemeen/intern reglement;
d)Correcte en professionele houding aannemen als franchisenemer;
e)Resultaatsverplichting dat de persoonsgegevens die zij overmaken aan de vereniging (bijvoorbeeld de
persoonsgegevens van hun vaste vertegenwoordiger) door de vereniging mogen worden verwerkt voor de
werking en de doeleinden van de vereniging; en
f)Verplichtingen naleven die voortvloeien uit Belgische wetgeving voor leden van een VZW.
g)De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden en ondermeer geen interne
documenten of correspondentie te delen zonder toelating van de bevoegde personen of organen.
5.6Leden, op voorwaarde dat zij niet geschorst zijn, hebben de volgende rechten:
a)Stemrecht binnen de Algemene Vergadering conform onderhavige statuten;
b)Recht om deel te kunnen nemen aan initiatieven van de vereniging;
c)Recht om opmerkingen en suggesties te formuleren die de vereniging kan meenemen in haar activiteiten; en
d)Rechten die Belgische wetgeving toekent aan leden van een VZW.
6.TOETREDING, UITTREDING EN SCHORSING VAN LEDEN
6.1Toetreding:
6.1.1Tenzij hieronder anders bepaald, heeft elke entiteit die met de Albert Heijn België franchisegever een
ondertekend franchisecontract heeft (dan wel en die ofwel in België gevestigd is ofwel minstens één
verkoopfiliaal in België binnen het franchisenetwerk uitbaat, recht om als lid toe te treden tot de vereniging.
6.1.2Tenzij hieronder anders bepaald, volstaat het voor de entiteit die lid wil worden en die voldoet aan de
voorwaarden van artikel 6.1.1 om een schriftelijk verzoek daartoe te richten aan de vereniging, ter attentie van
het bestuursorgaan.
6.1.3Tenzij hieronder anders bepaald, resulteert het aangevraagde lidmaatschap dat voldoet aan de
voorwaarden van onderhavige statuten in effectief lidmaatschap vanaf de datum waarop het Bestuursorgaan
zulks schriftelijk bevestigt en, bij gebreke aan eerdere schriftelijke bevestiging, uiterlijk vanaf de dag volgend op
de eerstvolgende Algemene Vergadering die volgt op de vereiste aanvraag tot lidmaatschap.
6.2 Schorsing:
6.2.1Het Bestuursorgaan kan het lidmaatschap van een lid schorsen indien het lid weigert of ernstig nalaat om
de statuten en het intern reglement van de vereniging na te leven of ernstige schade berokkent aan de
rechtmatige belangen van de vereniging.
6.2.2Na schorsing kan een geschorst lid dat zich alsnog wil confirmeren aan de Algemene Vergadering vragen
om de geschorste status ongedaan te maken. Ook het Bestuursorgaan heeft de (parallelle) bevoegdheid om de
geschorste status ongedaan
te maken. Het ongedaan maken van een geschorste status vereist steeds een voorafgaand en gemotiveerd
verzoek daartoe vanwege het betreffende lid.
6.2.3Leden wiens lidmaatschap status geschorst is, zijn niet bevrijd van het moeten voldoen van
lidmaatschapsgelden.
6.2.4Leden wiens lidmaatschap status geschorst is, hebben geen stemrecht op een Algemene Vergadering en
genieten geen voordelen meer via de vereniging. Zij hebben wel het recht om een gemotiveerd verzoek te
richten en te worden gehoord door zowel het bestuursorgaan als de Algemene Vergadering omtrent het
eventueel ongedaan maken van de geschorste status.
6.2.5Een lid wiens lidmaatschap geschorst werd kan nooit middels een nieuwe aanvraag tot lidmaatschap
remediëren aan een geschorste status.
6.3Uittreding / uitsluiting / einde lidmaatschap:
6.3.1Een lid houdt automatisch op lid van de vereniging te zijn wanneer het lid overlijdt of wanneer het als
rechtspersoon ophoudt te bestaan.
6.3.2Elk lid kan per aangetekend schrijven ter attentie van het Bestuursorgaan het lidmaatschap opzeggen. Het
lidmaatschap neemt dan einde drie werkdagen na verzending van de aangetekende brief of op latere datum
indien alzo gespecifieerd in de opzeggingsbrief.
6.3.3Elk lid dat gedurende minstens 6 maanden nalaat om uitstaande lidmaatschapsbijdragen te voldoen, en
nochtans redelijk werd aangemaand om die situatie te remediëren maar aan zulke aanmaning geen nuttig
gevolg heeft gegeven, wordt geacht lidmaatschap met onmiddellijke uitwerking op te hebben gezegd. In
dergelijk scenario kan het gewezen lid pas opnieuw lidmaatschap aanvragen nadat het eerst de uitstaande
bedragen heeft voldaan.
6.3.4De vereniging moet, indien alzo beslist door haar Algemene Vergadering, het lidmaatschap van een lid
opzeggen middels zenden van een aangetekende kennisgeving. Dit kan bijvoorbeeld voortvloeien uit het
volgende scenario: Het lid stelt zeer ernstige inbreuken op de statuten van de vereniging, op de belangen van
de vereniging, of op reglementaire bepalingen, die van dien aard zijn dat het redelijk voorkomt om het lid uit te
sluiten van de vereniging. In dergelijk geval kan de aanvraag van het uitgesloten lid om opnieuw lid te mogen
worden pas worden toegekend nadat de Algemene Vergadering voorafgaand middels een drie vierde
meerderheid daartoe akkoord heeft gegeven. Het kandidaat-lid kan dan tijdens die Algemene Vergadering
worden gehoord vooraf besluit name.
6.3.5Ongeacht de wijze waarop lidmaatschap einde neemt, is het betreffende lid steeds gehouden om de
lidmaatschapsbijdrage (lidgeld) voor de periode binnen dewelke lidmaatschap effectief einde neemt integraal te
voldoen en kan het lid geen pro rata korting genieten.
7.BESTUUR
7.1Samenstelling bestuursorgaan
7.1.1Het Bestuursorgaan bevat minstens drie bestuursleden. De bestuursleden worden verkozen door de
Algemene Vergadering en hoeven niet noodzakelijk personen te zijn die verbonden zijn aan één of meerdere
leden.
7.1.2De Algemene Vergadering kan bij de benoeming van bestuurders, indien zij dat wenst, een voorzitter, een
secretaris en/of andere titels toekennen. Indien de Algemene Vergadering van die mogelijkheid geen gebruik
maakt, kunnen de bestuursleden, indien zij dat wensen, onderling zelf deze functietitels invullen.
7.1.3Behoudens andersluidende termijnbepaling bij het toekennen van het mandaat van bestuurder, wordt het
toegekende mandaat van bestuurder geacht te worden verleend voor een periode van drie jaren.
7.1.4Het Bestuursorgaan kan een bestuurder coöpteren indien zulks nodig is om aan het minimumvereiste
aantal bestuurders te blijven voldoen. De beslissing wordt alsdan bekrachtigd in de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
7.1.5Het lidmaatschap van een bestuurder eindigt:
(a)door het overlijden en/of niet langer bestaan van de bestuurder;
(b)door het vrijwillig aftreden door de bestuurder met schriftelijke kennisgeving daarvan door de betrokken
bestuurder; of
(c)door ontslag door de Algemene Vergadering
7.2Oproepingswijze, vergaderingen en besluitname
7.2.1Het bestuursorgaan komt samen steeds wanneer minstens één bestuurder daarom verzoekt.
Bestuursvergaderingen mogen zowel fysiek, elektronisch of in hybride format worden gehouden. Het
bestuursorgaan kan ook bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. 
7.2.2Om rechtsgeldig te kunnen besluiten dienen minstens de helft van de bestuurders deel te nemen.
Beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen van de deelnemende bestuurders. 
Elke bestuurder kan zich tijdens een bestuursvergadering door een collega-bestuurder laten
vertegenwoordigen. Indien het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het
bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien
ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee
bestuurders zijn.
7.2.3Het Bestuursorgaan waakt erover dat al haar beslissingen schriftelijk genotuleerd worden en steeds
binnen korte termijn na de bestuursvergadering ter kennis worden gebracht aan alle leden van het
Bestuursorgaan.
7.3Bevoegdheden bestuursorgaan & bestuurders
7.3.1Het bestuursorgaan kan een algemeen / intern reglement voorstellen aan de Algemene Vergadering, die
over de goedkeuring ervan zal stemmen.
7.3.2Het bestuursorgaan kan beslissen omtrent alle aspecten die deel uitmaken van het besturen van een
vereniging, evenals de bevoegdheden die haar worden toegekend middels onderhavige statuten of door de
Algemene Vergadering.
7.3.3Een bestuurder die een direct of een indirect persoonlijk belang heeft dat kennelijk strijdig is met het
belang van de Vereniging en de daaraan verbonden organisatie moet
zich onthouden van deelname aan beraadslaging en besluitname omtrent punten waaromtrent hij/zij zulk
tegenstrijdig belang heeft.
7.3.4Het bestuursorgaan kan denkgroepen, werkgroepen, commissies, functies, enz. creëren binnen de
vereniging.
7.3.5De volgende bestuursbesluiten behoeven steeds de voorafgaandelijke goedkeuring door de Algemene
Vergadering conform de (gewone of gekwalificeerde meerderheden zoals vermeld in de statuten):
(a)het aangaan van verplichtingen en het doen van bestedingen en investeringen die een wezenlijke omvang
hebben of redelijkerwijze zouden kunnen hebben en die niet zijn voorzien in de jaarlijkse begroting;
(b)het verbinden van de leden van de vereniging aan belangrijke contractuele wijzigingen aan de
franchiseovereenkomst  of de franchiserelatie met de franchisegever (hiervan uitgezonderd de gesprekken die
vereniging hiervoor ter voorbereiding zou kunnen voeren)
(c)Het aanhangig maken van rechtszaken, het in rechte incasseren van geldvorderingen, het nemen van
conservatoire maatregelen en het optreden in kort gedingen en in belastinggeschillen alsmede
arbeidsrechtelijke geschillen welke een belang van veertigduizend euro (€40.000) te boven gaan, dan wel
principiële geschillen over de franchiseovereenkomst (wijziging, uitvoering of andere);
(d)vaststellen van het algemeen / intern reglement;
(e)het beëindigen van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een
kort tijdsbestek, dan wel een ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden of voorwaarden;
(f)het aanpassen van de arbeidsvoorwaarden van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd; en
(g)het opnieuw toelaten van een eerder uitgesloten lid, hetgeen pas mogelijk nadat de Algemene Vergadering
daartoe vooraf met twee derde meerderheidsbeslissing akkoord verleent.
7.4Externe vertegenwoordiging & Dagelijks bestuur
7.4.1Externe vertegenwoordiging voor taken van dagelijks bestuur:
a)Het bestuursorgaan kan een externe persoon aanstellen die de vereniging kan vertegenwoordigen in het
dagelijks bestuur, zonder dat deze persoon zelf een bestuurder moet zijn; 
b)Elke bestuurder behoudt bovendien steeds zelf individueel ook de bevoegdheid om dagelijks bestuur te
kunnen voeren en waar te nemen.
c)Elke bestuurder is bevoegd om de vereniging alleen handelend extern te kunnen vertegenwoordigen  zonder
daartoe enig bijzonder mandaat te moeten bijbrengen. De vereniging wordt dan extern verbonden. De
bestuurder die de vereniging extern vertegenwoordigd, is ten opzichte van de vereniging verantwoordelijk voor
de conformiteit van de externe vertegenwoordigingshandelingen aan de voorafgaande interne besluitname
binnen het bestuursorgaan dan wel binnen de algemene vergadering.
d)De verdere regels inzake dagelijks bestuur zullen worden opgenomen in het intern reglement.
7.4.2Externe vertegenwoordiging naar de franchisegever toe:
a)Externe vertegenwoordiging naar de franchisegever toe gebeurt middels mandaat van het bestuursorgaan
conform de wijze die is opgenomen in de statuten, het intern reglement dat werd goedgekeurd door de
Algemene Vergadering.
b)Het bestuursorgaan dan wel hun gevolmachtigde (één bestuurder of extern persoon) kunnen steeds fungeren
als aanspreekpersoon en gesprekspartner met de franchisegever in verkennende, voorbereidende
besprekingen of schriftelijke uitwisselingen zonder dat zij hiertoe het akkoord van de meerderheid van de leden
behoeft. Deze uitwisselingen en besprekingen kunnen plaatsvinden zolang deze de vereniging of haar leden
niet juridisch verbinden en wijzigingen zouden aanbrengen aan de franchiseovereenkomst of de franchiserelatie
in het algemeen.
c)De externe vertegenwoordiging kan zowel door de bestuurders worden waargenomen dan wel een derde
persoon die noch lid noch bestuurder is conform een bijzondere dan wel algemene volmacht. De persoon of de
personen die de vereniging extern vertegenwoordigen naar de franchisegever toe waken erover dat de
standpunten die zij aan de franchisegever formuleren op het tijdstip van mededeling terdege gedragen worden
door de meerderheid van alle leden.
d)Indien het bestuursorgaan of hun gevolmachtigde dient over te gaan tot ondertekening of aanvaarding van
zaken met een impact op de franchiseovereenkomst of de franchiserelatie dient voorafgaandelijk een akkoord
te worden bekomen van een Buitengewone of gewone Algemene Vergadering (conform de regels zoals
bepaald in een intern reglement en/of in de statuten).
e)Het Bestuur streeft ernaar minstens tweemaal per jaar een vergadering met de franchisegever te houden. Het
Bestuur is vervolgens gehouden aan de (niet-geschorste) leden verslag uit te brengen over de resultaten van
overleg met de franchisegever.
Het Bestuursorgaan zal zich inspannen om door middel van overleg met de franchisegever tijdig en regelmatig
informatie en/of advies te verkrijgen over, bijvoorbeeld:
• opleiding van de leden en/of hun personeel;
• winkelinrichting en renovatie;
• wijzigingen in bestaande en het invoeren van nieuwe handleidingen;
• wijzigingen in overeenkomsten, waarbij als uitgangspunt geldt: gelijke condities bij gelijke afname
• formulewijzigingen, formule-aanpassingen en exploitatieontwikkeling(en);
• controle op en/of zo nodig wijzigingen van condities, afrekeningen en betaalregelingen;
• vestigingspolitiek ten aanzien van leden;
• automatisering in de ruimste zin van het woord.
8.ALGEMENE VERGADERING
8.1Oproepingswijze
8.1.1Op de eerste vrijdag van de maand juni van elk jaar wordt een jaarlijkse vergadering – “Algemene
Vergadering” – gehouden op de maatschappelijke zetel of een plaats vermeld in de uitnodiging.
8.1.2Bijkomende Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen door het Bestuursorgaan en/of op
verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle niet-geschorste leden.
8.1.3De uitnodiging tot een Algemene Vergadering wordt minstens 2 weken voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle niet-geschorste leden verstuurd per e-mail (of andere digitaal
communicatiemiddel) of gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de
vereniging.
8.1.4Aan de oproepingsformaliteiten kan worden verzaakt op een Algemene Vergadering indien alle leden van
de vereniging erop aanwezig zijn of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn en zij allen instemmen met verzaking
aan formaliteiten.
8.2Bevoegdheden
8.2.1De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
9.de beslissingen vermeld onder artikel 7.3.5. van deze statuten waaronder het verbinden van de vereniging en
haar leden van wijzigingen met een belangrijke impact op de franchiseovereenkomst en de franchiserelatie
8.2.2Verder is de Algemene Vergadering tevens bevoegd voor de goedkeuring van het actieprogramma en het
intern/algemeen reglement opgesteld door het Bestuursorgaan, evenals de vaststelling van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage (lidgeld). Verdere bevoegdheden kunnen tevens blijken uit andere bepalingen in
onderhavige statuten.
8.2.3De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage (lidgelden) mag  niet meer bedragen dan maximaal 10.000 EUR per
jaar per filiaal. Het is toegelaten om verschillende tarieven te hanteren op basis van objectief verifieerbare
criteria (bijvoorbeeld aantal filialen, jaaromzet, enz.). Deze zullen worden opgenomen in het intern reglement.
8.3Quorum, verloop & stemming
8.3.1Elke Algemene Vergadering kan fysiek, via elektronische weg, hybride format of schriftelijk worden
gehouden, evenwel op een wijze die moet toelaten om de vereiste quorums te kunnen berekenen.
8.3.2Elke Algemene Vergadering wordt voorgezeten door het oudst aanwezige bestuurslid, die een
stemopnemer kan aanduiden.
8.3.3De meerderheid van de niet-geschorste leden vormt het aanwezigheidsquorum vereist voor de geldigheid
tot het nemen van beslissingen op de Algemene Vergaderingen. Bij de berekening van dit quorum wordt
aangenomen dat elk lid mandaten van andere leden kan doen gelden om een of meerdere andere leden
rechtsgeldig te kunnen vertegenwoordigen. 
8.3.4Ingeval op de eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen, die dan steeds geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen een periode korter dan vijftien
dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering worden gehouden.
8.3.5Tenzij de wet of deze statuten anders bepalen, worden beslissingen genomen bij meerderheid van de
aanwezige en rechtsgeldig vertegenwoordigde leden.
8.3.6In afwijking van het voorgaande kunnen de beslissingen zoals in dit artikel vermeld dienen te worden
genomen met een aanwezigheidsquorum van twee/derde (2/3)   meerderheid en dienen te worden
goedgekeurd door een twee/derde (2/3) meerderheid. Het gaat om volgende beslissingen:
(a)het verbinden van de leden van de vereniging aan belangrijke contractuele wijzigingen aan de
franchiseovereenkomst  of de franchiserelatie met de franchisegever (hiervan uitdrukkelijk uitgezonderd de
gesprekken die vereniging hiervoor ter voorbereiding zou kunnen voeren)
(b)Het aanhangig maken van rechtszaken, het in rechte incasseren van geldvorderingen, het nemen van
conservatoire maatregelen en het optreden in kort gedingen en in belastinggeschillen alsmede
arbeidsrechtelijke geschillen welke een belang van veertigduizend euro (€40.000) te boven gaan, dan wel
principiële geschillen over de franchiseovereenkomst (wijziging, uitvoering of andere);
Indien het aanwezigheidsquorum tijdens een eerste Algemene Vergadering niet wordt gehaald zal een tweede
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen waarin een rechtsgeldig besluit kan worden genomen met een
door tweede/derde (2/3) meerderheid van het aantal in de vergadering aanwezige leden en stemmen dat door
de leden gezamenlijk kan worden uitgebracht aanwezig of vertegenwoordigd is.
8.3.7Elk niet-geschorst lid heeft één stem op een Algemene Vergadering. Niet-geschorste leden die direct dan
wel indirect minstens twee filialen uitbaten in België binnen de Albert Heijn België franchise hebben evenwel
twee stemmen (ongeacht het aantal bijkomende filialen dat zij direct of indirect uitbaten). 
8.1.7Waarnemers kunnen, mits akkoord van het Bestuursorgaan, een Algemene Vergadering bijwonen en
mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
8.1.8Elke Algemene Vergadering wordt genotuleerd en de notulen worden ondertekend door minstens één
bestuurder. De notulen worden vervolgens binnen de 15 werkdagen gecirculeerd via email aan alle niet-
geschorste leden. Gevoelige informatie (bijvoorbeeld op vraag van een lid dat tijdens een Algemene
Vergadering een gevoelig probleempunt wenste te identificeren) mag worden geanonimiseerd.
9.IN GEVAL VAN ONTBINDING VAN DE VERENIGING
9.1Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig de vigerende wetgeving.
9.2Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), naargelang zij nodig achten, waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
9.3Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, welk vermogen voor een belangeloze doelstelling moet worden
aangewend.
9.4Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
10.BOEKJAAR
10.1Het verenigingsjaar en het boekjaar vallen samen met het kalenderjaar.
10.2Het eerste boekjaar wordt verlengd om te eindigen op 31 december 2026.
10.3Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
11.COMMISSARIS
11.1Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de relevante drempelbedragen vermeld bij wet
niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
11.2Zodra de vereniging de relevante wettelijke drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan
een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
12.CONSTRUCTIEVE GESCHILLEN CLAUSULE
Geschillen tussen leden of tussen de vereniging en een of meerdere van haar leden moeten in de eerste plaats
minnelijk betracht worden te regelen. Een geschilpartij mag dan geen redelijke uitnodiging tot bemiddeling of
verzoening weigeren van een andere geschilpartij en moet alsdan meewerken aan een redelijke
bemiddelingspoging met de hulp van een in België erkende bemiddelaar of aan een redelijke
verzoeningspoging die wordt begeleid door een ervaren verzoener.
13.OVERGANGSBEPALINGEN (EERSTE ALGEMENE VERGADERING)
De oprichters, aanwezig of vertegenwoordigd zoals hiervoor werd aangegeven, nemen unaniem de volgende
beslissingen in het kader van hun eerste algemene vergadering.
De beslissingen zullen pas ingaan bij de neerlegging van de statuten, de akten over de benoeming van de
bestuurders en de akten over de benoeming van de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
A.Zetel van de vereniging
De algemene vergadering geeft mandaat aan de bijzonder gevolmachtigde om het maatschappelijk adres op te
nemen na beslissing van het bestuursorgaan.
B.Benoeming van de eerste bestuurders
Het aantal bestuurders wordt aanvankelijk vastgesteld op drie doch kan worden gewijzigd bij een eerstvolgende
(buitengewone) of gewone algemene vergadering.
Vervullen deze functie: 
•Naam: Wim FIERENS Woonstplaats keuze doende op de zetel van de vzw 
Recto-verso kopie van identiteitskaart in bijlage gevoegd
•Naam: Inse KNOORS Woonstplaats  keuze doende op de zetel van de vzw 
Recto-verso kopie van identiteitskaart in bijlage gevoegd
•Naam: Frank SCHEEPERS Woonstplaats keuze doende op de zetel van de vzw 
Recto-verso kopie van identiteitskaart in bijlage gevoegd
Behoudens herverkiezing, neemt het bestuurdersmandaat een einde na afloop van de eerste gewone
Algemene Vergadering van 6  juni 2025 dan wel een eerder bijeengeroepen buitengewone algemene
vergadering.
De bestuurdersfuncties worden niet bezoldigd.
C.Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd aangezien de vereniging volgens de gedane ramingen voor het eerste
maatschappelijk jaar beantwoordt aan de criteria van artikel 3:47 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
D.Voorzitter van het Bestuursorgaan 
De personen die hiervoor zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
-vervult de functie van voorzitter van de Raad van Bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat: dhr. Wim
Fierens, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De functies van bestuurder of voorzitter van het bestuursorgaan worden niet bezoldigd.
E.Eerste maatschappelijk jaar
Het eerste maatschappelijk jaar begint op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid krijgt en eindigt op 31
december 2026.
F.Aanvang van de activiteiten
De activiteiten van de vereniging nemen een aanvang bij haar inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
G.Vastlegging van ledenbijdrage
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt als volgt berekend:
LidgeldFiliaalOmzet per filiaal
€ 250,-   per filiaal/gemiddelde weekomzet*tot €200.000
€ 500,-per filiaal/gemiddelde weekomzet*€ 200.001,- tot € 300.000,-
€ 750,-per filiaal/gemiddelde weekomzet*€ 300.001,- tot € 400.000,-
€ 1000,-per filiaal/gemiddelde weekomzet*€ 400.001 en hoger
*De gemiddelde weekomzet van het vorige kalenderjaar (Y-1).
F. Mandaat voor oprichtingsformaliteiten
De Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan mandateren Wim Fierens, (...) met de mogelijkheid om zich
te laten vervangen voor volgende opdrachten:
• Niet-essentiële wijzigingen aan te brengen aan de door de oprichters ondertekende statuten.
• De oprichting van de VZW te registreren en de publicatie te verzorgen in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad van voormelde statuten evenals van de aanstelling van de eerste bestuurders.
•
De Algemene Vergadering verzoekt het Bestuursorgaan tevens (na voltooiing van oprichting en publicatie) het
volgende zal doen:
• De correcte registratie in het UBO register
• De opening van een rekening op naam van de VZW bij een bankinstelling.
• Het contracteren namens de vereniging met een boekhouder.
• Indien noodzakelijk de registratie bij BTW, sociale zekerheid e.a. instanties. 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters
alsmede de beslissingen in de eerste algemene vergadering, gehouden te Brussel op 27 maart 2025
(handtekening van alle oprichters)
Neergelegd door Segers Michel, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ah.franchise.belgie@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2026
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wim Fierens
De Keyserlei 60C bus 1301 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Inse Knoors
De Keyserlei 60C bus 1301 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Scheepers Hechtel      ( 0776.883.886 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Franciskus Scheepers
                De Keyserlei 60C bus 1301 2018 Antwerpen