Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Toneelgilde Volksveredeling
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Roeselare
Groenestraat 243
0410.011.278
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 01/11/2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Koninklijke Toneelgilde Volksveredeling.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Groenestraat 243, 8800 Roeselare en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft als doel het bevorderen en promoten van theater en toneelkunst in het algemeen.
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals het organiseren van
toneelvoorstellingen, eigen producties en/of gastvoorstellingen, het op audiovisuele middelen vastleggen van
theater- en toneelproducties, .. Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: L E D E N
 
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 6
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 7
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend
bij de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 8
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan de
raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die al dan niet lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende
mandaat. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
 
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de
bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register.
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die een functie uitoefenen,
die gezamenlijk moeten handelen.
 
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als elke handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)  op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
  
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de leden, of door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.    
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-    het wijzigen van de statuten,
-    de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-    de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-    de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-    de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-    de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-    alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
ARTIKEL 25
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 29
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 30
 
Tot wijziging van de statuten, ontbinding en uitsluiting kan slechts worden besloten conform de bepalingen van
de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem.
 
ARTIKEL 31
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 32
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 33
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 34
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/11/2016 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
LEENKNEGT Solange, Mgr. Cardijnlaan 2 A000, 8890 Moorslede, geboren op 28/06/1944, te Roeselare (reden
: ontslag)
 LAMMERTYN Véronique, Pieter Boncquetstraat 54, 8870 Izegem, geboren op 10/11/1979, te Roeselare
(reden : ontslag)
 Bij beslissing van 01/11/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VANDENBUSSCHE Karlien, Brugsesteenweg 112, 8800 Roeselare, geboren op 14/05/1956, te Roeselare
REHBURG Sven, Sint-Amandsstraat 65, 8800 Roeselare, geboren op 03/06/1980, te Lübbecke (Duitsland)
MOORTGAT Diederik, Oostendestraat 292, 8820 Torhout, geboren op 21/10/1978, te Roeselare
DE GRYSE Davy, Het Speelgoed 14, 8800 Roeselare, geboren op 11/07/1983, te Menen
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Vansteenkiste Geert, Groenestraat 243, 8800 Roeselare, geboren op 20/08/1964, te Roeselare
Vantornout Jurgen, Iepersestraat 234, 8800 Roeselare, geboren op 29/11/1975, te Roeselare
Puystjens Cindy, St. Patrickstraat 16, 8840 Oostnieuwkerke, geboren op 06/04/1978, te Oostende
Vandenbussche Karlien, Brugsesteenweg 112, 880 Roeselare, geboren op 14/05/1956, te Roeselare
Moortgat Diederik, Oostendestraat 292, 8820 Torhout, geboren op 21/10/1978, te Roeselare  
Rehburg Sven, Sint-Amandsstraat 65, 8800 Roeselare, geboren op 03/06/1980, te Lübbecke
De Gryse Davy, Het Speelgoed 14, 8800 Roeselare, geboren op 11/07/1983, te Menen
 
Eerdere/andere beslissingen die nog dienden gepubliceerd te worden:
 
De algemene vergadering van 17/10/2012 heeft tot bestuurders herbenoemd:
 
Vansteenkiste Geert, Groenestraat 243, 8800 Roeselare, geboren op 20/08/1964, te Roeselare
Leenknegt Solange, Geluwestraat 25, 8890 Dadizele
Lammertyn Veronique, P. Boncquetstraat 54, 8870 Izegem
Vantornout Jurgen, Iepersestraat 234, 8800 Roeselare, geboren op 29/11/1975, te Roeselare
Puystjens Cindy, St. Patrickstraat 16, 8840 Oostnieuwkerke, geboren op 06/04/1978, te Oostende
  
 
De algemene vergadering van 01/11/2016 heeft tot bestuurders herbenoemd:
 
Vansteenkiste Geert, Groenestraat 243, 8800 Roeselare, geboren op 20/08/1964, te Roeselare
Vantornout Jurgen, Iepersestraat 234, 8800 Roeselare, geboren op 29/11/1975, te Roeselare
Puystjens Cindy, St. Patrickstraat 16, 8840 Oostnieuwkerke, geboren op 06/04/1978, te Oostende
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 01/11/2016 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: Vansteenkiste Geert, Groenestraat 243, 8800 Roeselare, geboren op 20/08/1964, te Roeselare
 
Ondervoorzitter: Vandenbussche Karlien, Brugsesteenweg 112, 880 Roeselare, geboren op 14/05/1956, te
Roeselare
 
Penningmeester: Vantornout Jurgen, Iepersestraat 234, 8800 Roeselare, geboren op 29/11/1975, te Roeselare
 
Secretaris: Moortgat Diederik, Oostendestraat 292, 8820 Torhout, geboren op 21/10/1978, te Roeselare  
 
Secretaris: Rehburg Sven, Sint-Amandsstraat 65, 8800 Roeselare, geboren op 03/06/1980, te Lübbecke  
 
PR-verantwoordelijke 1: Puystjens Cindy, St. Patrickstraat 16, 8840 Oostnieuwkerke, geboren op 06/04/1978,
te Oostende
 
PR-verantwoordelijke 2: De Gryse Davy, Het Speelgoed 14, 8800 Roeselare, geboren op 11/07/1983, te
Menen   
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die een functie uitoefenen,
die gezamenlijk moeten handelen.
 
Te Roeselare,
 
 
Vansteenkiste Geert                                                                 Vantornout Jurgen
Voorzitter                                                                                Penningmeester
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber