Ondernemingsnr: 0887 616 415
Naam
(voluit) : ComTIS Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Lammerdries 12 te 2440 Geel
Onderwerp akte : toekenning volmachten
Onverminderd de bevoegdheden verleend aan de bestuurders van de maatschappij krachtens de statuten,
machtigt de Raad van Bestuur beraadslagend op 19/12/2022 met ingang vanaf publicatie hiervan in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad de onderstaande personen met de hierna omschreven bevoegdheden.
De volmachten toegekend door de Raad van Bestuur beraadslagend op 19/11/2020 en gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 05/01/2021 vervallen door publicatie in het Belgisch Staatsblad van onderhavige
volmachten.
Lijst A
JURECO BV, bestuurder, Grensstraat 20, 3945 Ham,
vertegenwoordigd door Ronny Eijckmans, Grensstraat 20, 3945 Ham
MANIBEL BV, bestuurder, St. Lodewijkstraat 8, 3600 Genk,
vertegenwoordigd door Bert Lenaerts
DIFFTECH BV, gedelegeerd bestuurder, Kuilenweg 15, 3740 Bilzen,
vertegenwoordigd door Wilfried Nijssen
Lijst B
Piet Gevers, hoofd boekhouding
Dorien Huysmans, hoofd boekhouding
Pieter Thewis, ICT-manager
Marc Ruys, hoofd KVGM-dienst en IDPB
Karolien Van den Bogaert, hoofd juridische dienst - bedrijfsjurist
Dieter Van Eyck, bedrijfsjurist,
Jochen Vanpaeschen, KVGM
Sonja WENS, verantwoordelijke personeelsdienst,
Lijst C
Ronny Jansen, projectmanager sanitair en bouw
Tim Ketelslegers, BDM manager
Eric Serkeyn, facility coördinator
Eric Van Son, project coordinator
Jos Vloemans, facility coördinator,
A. De dagelijkse briefwisseling van de maatschappij, het afwikkelen der lopende zaken en opdrachten tot
het aanspannen van gerechtszaken zullen geldig ondertekend worden door twee personen van de lijst A of door
één persoon van de lijst A en één persoon van de lijst B of C.
B1. De kandidatuurstellingen voor alle werken en diensten, zowel openbare als private, zullen geldig
ondertekend worden door twee personen van de lijst A of door één persoon van de lijst A en één persoon van
de lijst C.
B2. De offertes, bestekken, aanbestedingen, contracten voor alle werken en diensten, zowel openbare als
private, en dadingen zullen geldig ondertekend worden door twee personen van de lijst A, voor werken kleiner
dan 1 miljoen euro kunnen deze eveneens ondertekend worden door één persoon van de lijst A en één persoon
van de lijst C.
C. De bestellingen en aankopen van kapitaalgoederen en materieel zullen geldig ondertekend worden door
twee personen van de lijst A. Leasingcontracten voor bedrijfswagens zullen geldig ondertekend worden door
twee personen van de lijst A.
D. De bestellingen aan leveranciers en onderaannemers voor wat betreft aankoop van materialen en alle
andere benodigdheden en diensten nodig voor de verderzetting van de activiteiten van de maatschappij zullen
geldig ondertekend worden gezamenlijk door twee personen van de lijst A of door één persoon van de lijst A
en één persoon van de lijst C.
Verrichtingen die de € 2.500 niet overschrijden zullen eveneens geldig kunnen ondertekend worden
gezamenlijk door twee personen van de lijst A, B of C.
E. Volmacht wordt verleend aan gezamenlijk twee personen van de lijst A of één persoon van de lijst A
samen met de heer Piet Gevers of mevrouw Dorien Huysmans om:
alle rekeningen te bespreken, af te sluiten en af te rekenen; alle hoofdsommen, intresten en	-
bijkomende kosten te innen en te betalen, alle subrogaties of delegaties toe te staan, om ontheffing te
verlenen;
alle cheques, mandaten, stortingen, overdrachten en accreditieven te trekken en te ondertekenen,
alle handelspapieren te tekenen, alle wisselbrieven en warranten te trekken en te aanvaarden, alle
endossementen, acceptaties en avals te ondertekenen, het deponeren of het terugtrekken van
fondsen, titels of waarden uit te voeren, kwitanties en kwijtingen te geven en terug te trekken;
belastingaangiften voor het Ministerie van Financiën te tekenen, bezwaarschriften en verhalen	-
tegen de belastingaanslagen te tekenen, evenals elke briefwisseling met de openbare besturen op
dit gebied.
alle borgstellingen of andere gelijkaardige waarborgen, die vereist zouden zijn bij alle toewijzingen	-
of aannemingen van werken uitgevoerd voor rekening van alle natuurlijke of rechtspersonen of
staats-, provinciale, gemeentelijke of andere administraties, evenals het aanvragen van voorlopige
of definitieve waarborgbrieven in het voordeel van alle administraties of van alle natuurlijke of
rechtspersonen en dit voor onbeperkt bedrag, te ondertekenen.
alle bankrekeningen te openen, te beheren en af te sluiten, alsook kredietopeningen bij banken te
ondertekenen.
F. Volmacht wordt verleend:
- gezamenlijk aan twee personen van de lijst A om een huurovereenkomst voor alle burelen, magazijnen en
andere gebouwen, die noodzakelijk zouden zijn voor de voortzetting van de activiteiten van de maatschappij, te
ondertekenen;
- aan twee personen van de lijst A of één persoon van de lijst A samen met mevrouw Karolien Van den
Bogaert voor het onderschrijven van verzekeringspolissen.
G. Het aanwerven en ontslaan van de bedienden of vertegenwoordigers van de maatschappij, het
vaststellen van hun bevoegdheden evenals het vaststellen van hun bezoldiging zal geldig geschieden onder de
handtekening van twee personen van de lijst A of één persoon van de lijst A tezamen met Mevrouw Sonja
Wens.
Het aanwerven en ontslaan van de arbeiders, het bepalen van hun bevoegdheden en hun lonen,
zal geldig geschieden onder de handtekening van twee personen van de lijst A of één persoon van de lijst
A tezamen met één persoon van lijst C of Mevrouw Sonja WENS.
H. De te geven kwijtingen aan de administraties van de spoorwegen, posterijen, telegraaf en telefoon, of
aan om het even welke openbare of private administratie, zullen geldig ondertekend worden door twee
personen van de lijsten A, B of C.
I. Volmacht wordt verleend aan één persoon van de lijst A of aan mevrouw Karolien Van den Bogaert om:
- Inschrijvingen, wijzigingen en doorhalingen bij het handelsregister, de kruispuntbank voor
ondernemingen of de ondernemingsloketten te verrichten;
- BTW-aangiftes te ondertekenen
- Publicaties in het Belgisch Staatsblad te ondertekenen
J. De personen vermeld onder de lijst A mogen voor bepaalde doeleinden of opdrachten, beperkt in de
tijd, het geheel of gedeelte der volmachten die hun verleend werden onder hun verantwoordelijkheid
aan één of meerdere met naam genoemde personen overdragen.
K. Volmacht wordt verleend aan twee personen van de lijst A of lijst C om:
- verrekeningen op te stellen en in te dienen bij opdrachtgevers,
- vorderingsstaten te ondertekenen,
- proces- verbalen van voorlopige of definitieve oplevering te ondertekenen.
L. Volmacht wordt verleend aan twee personen van de lijst A of aan een persoon van de lijst A samen met
mevrouw Karolien Van den Bogaert om, in overeenstemming met de Wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten en concessies, een verhaalprocedure (waaronder een vordering tot vernietiging,
schorsing, schadevergoeding en onverbindendverklaring, dan wel een alternatieve sanctie voorzien in
voornoemde wet) in te leiden voor de bevoegde verhaalinstantie (de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad
van State, dan wel de gewone rechter, desgevallend zetelend zoals in kort geding).
M. Eén persoon van de lijst A kan nv ComTIS Services vertegenwoordigen in vennootschappen,
verenigingen of andere organisaties waarvan nv ComTIS Services lid is van de algemene vergadering of raad
van bestuur.
N. Volmacht wordt verleend gezamenlijk aan twee personen van de lijst A of één persoon van de lijst A
samen met mevrouw Karolien Van den Bogaert of de heer Dieter Van Eyck om volgende onderhandse en
authentieke (notariële) akten te ondertekenen:
basisaktes, aktes m.b.t. de koop, verkoop, huur, verhuur of ruiling van onroerende eigendommen, zowel
bebouwde als onbebouwde, aktes m.b.t. de verkrijging, verlening of overdracht van erfpacht, recht van
opstal, concessie, vruchtgebruik, erfdienstbaarheden of een recht van gebruik en bewoning.
Ronny Eijckmans (*)
bestuurder
(*) vaste vertegenwoordiger bvba Jureco