Ondernemingsnr : 0447 584 328
Naam
(voluit) : Belgische Ju-Jitsu Federatie - Ligue Belge de Ju-Jitsu
BJJF/LBJJ
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 2600 Berchem, Fruithoflaan 95 bus 28
Onderwerp akte : wijziging van statuten - wijziging maatschappelijke zetel - naamswijziging
- ontslagen en benoemingen van bestuurders
Op de algemene vergadering van 12 december 2023 werden de volgende wijzigingen aan de statuiten
aangebracht
AInhoudsopgave
Hoofdstuk I: Benaming, zetel doel en duur	3
ARTIKEL 1 - Vorm en Benaming
3
ARTIKEL 2 - Zetel	3
ARTIKEL 3 - Doel	3
ARTIKEL 4 - Duur	3
Hoofdstuk II: Lidmaatschap	3
ARTIKEL 5 - Leden	3
ARTIKEL 6 - Nieuwe leden	4
ARTIKEL 7 - Uittreding - Uitsluiting van een lid 4
ARTIKEL 8 - Lidgeld 4
Hoofdstuk lil: Algemene Vergadering	4
ARTIKEL 9 - Samenstelling	4
ARTIKEL 10 - Algemene Vergadering 5
ARTIKEL 11 - Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
5
ARTIKEL 12 - Stemming en volmacht
6
ARTIKEL 13 - Verslag van de Algemene Vergadering
6
Hoofdstuk IV: Raad van Bestuur	6
ARTIKEL 14 - Raad van Bestuur	6
ARTIKEL 15 - Verdeling Functies	7
ARTIKEL 16 - Bijeenroeping 7
ARTIKEL 17 - Beslissingen van de Raad van Bestuur	8
ARTIKEL 18 - Bevoegdheden van de Raad van Bestuur	8
ARTIKEL 19 - Bijzondere Bevoegdheden van de Raad van Bestuur	8
ARTIKEL 20 - Vertegenwordiging
9
ARTIKEL 21 - Balans en Begroting
9
Hoofdstuk V: Ontbinding - Vereffening	9
ARTIKEL 22 - Voortbestaan van de vereniging 9
ARTIKEL 23 - Voortbestaan van de vereniging
10
Hoofdstuk VI: Inzagerecht	10
ARTIKEL 24 - Inzage recht leden	10
Hoofdstuk I: Benaming, zetel doel en duur
ARTIKEL 1 - Vorm en Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk heeft als benaming "Belgian Ju-Jitsu Federation". De vereniging
behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken,
uitgaande van de vereniging de volgende verkorte benaming te gebruiken : B.J.J.F.
ARTIKEL 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan kan bij gewone
meerderheid de zetel van plaats veranderen binnen het Vlaamse Gewest.
ARTIKEL 3 - Doel
De vereniging heeft tot doel om zonder winstoogmerk eender welke activiteiten te voeren om de
activiteiten van de V.J.J.F. vzw (Vlaamse Ju-Jitsu Federatie) en de F.F.J.J. asbl (Fédération Francophone de
Ju-Jitsu) te coördineren, de vertegenwoordiging van het Belgische Ju-Jitsu op nationaal en internationaal
niveau te verzekeren, en om officiële evenementen (kampioenschappen, trainingen, stages, ... ) te
organiseren. Tevens heeft zij als doelstelling de promotie en de ontwikkeling van Ju-Jitsu in België te
bevorderen.
De vereniging stelt zich ook tot doel om de eerlijke en gezonde sportbeoefening in het algemeen te
bevorderen.
De vereniging mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
verwezenlijken van de voormelde niet-winstgevende doeleinden, met inbegrip van, binnen de grenzen
toegestaan door de wet, commerciële en winstgevende nevenactiviteiten, waarvan de winst altijd integraal zal
bestemd worden voor het verwezenlijken van genoemde niet-winstgevende doeleinden. Zij kan met name
elke roerende of onroerende handeling stellen en met alle mogelijke middelen haar hulp of samenwerking en
haar medewerking verleden aan ondernemingen of organisatie die dezelfde doeleinden hebben of waarvan de
activiteit mogelijk bijdraagt of kan bijdragen tot het verwezenlijken daarvan.
ARTIKEL 4 - Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
Hoofdstuk II: Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - Leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden. Het aantal effectieve leden bedraagt 6.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
De effectieve leden zijn de Voorzitter, secretaris en een derde persoon aan te duiden door de V.J.J.F. vzw
en Voorzitter, secretaris en een derde persoon aan te duiden door de F.F.J.J. asbl.
Zij vormen de Algemene Vergadering en bezitten eveneens de volheid van het lidmaatschap
ARTIKEL 6 - Voorzitter.
Men kan enkel tot voorzitter verkozen worden als men bestuurder of gewezen bestuurder is van de
F.F.J.J. asbl of van de V.J.J.F. vzw.
ARTIKEL 7 - Uittreding - vervanging van een lid
Een effectief lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering met een meerderheid van
twee derde van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van het lid doch maximaal tot aan de volgende algemene
vergadering.
Het lidmaatschap van een effectief lid, hebbende de functie van Voorzitter, secretaris of penningmeester
van het bestuursorgaan van een deelfederatie, eindigt wanneer deze deelfederatie een nieuwe Voorzitter,
secretaris of penningmeester aanduidt, hetzij door het overlijden het effectief lid ..
Ontslagnemende, uittredend of uitgesloten leden, toegetreden leden of ereleden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
ARTIKEL 8 - Lidgeld
Het jaarlijks lidgeld wordt betaald door de verenigingen V.J.J.F. vzw en F.F.J.J. asbl en heeft een
maximum van 5.000 EUR. De Algemene Vergadering bepaalt binnen voornoemde grens, jaarlijks en op
voorstel van het bestuursorgaan, het lidgeld.
Hoofdstuk III: Algemene Vergadering
ARTIKEL 9 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging die er elk een gelijk
stemrecht hebben ..
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of in diens
afwezigheid door de eerste ondervoorzitter.
ARTIKEL 10 - Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of
door onderhavige statuten, zijnde o.a.
a.het wijzigen van de statuten (dubbele 2/3 meerderheid vereist);
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c.het benoemen en afzetten van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
e.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
f.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g.het uitsluiten van werkende leden (2/3 meerderheid vereist);
h.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
i.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 11 - Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene vergadering wordt minimaal één maal per jaar en dit voor 15 juni bijeengeroepen door de
voorzitter van het bestuursorgaan .
De uitnodiging, samen met de agenda en de eventuele te bespreken stukken, de plaats, dag en uur van
de Algemene Vergadering, dient minstens 15 dagen op voorhand aan de leden, en eventueel aan de
toegetreden leden, worden verstuurd via gewoon schrijven of per e-post. De agenda wordt zowel in het
Nederlands als in het Franks opgemaakt.
Indien het noodzakelijke quorum van de Algemene Vergadering niet bereikt wordt, wordt de algemene
vergadering uitgesteld en roept de voorzitter binnen een termijn van 15 tot 30 dagen een nieuwe Algemene
Vergadering, met dezelfde agenda, bijeen, door middel van een gewoon schrijven of e-post. Op deze
vergadering geldt geen quorum
De Voorzitter roept de Algemene Vergadering ook samen telkens dat hij of zij dit dienstig acht alsook
indien één vijfde van de leden hierom vraagt.
Indien minstens één tiende van de leden een punt wil behandelen, dient dit op de agenda geplaatst te
worden.
Op de Algemene Vergadering kan niet van de agenda afgeweken worden .
ARTIKEL 12 - Stemming en volmacht
Alle effectieve leden en de voorzitter beschikken ieder over één stem, tenzij het over de verkiezing van de
voorzitter gaat.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan van de B.J.J.F.
doorslaggevend, behalve bij verkiezing van de voorzitter.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergaderingen laten vertegenwoordigen door een ander effectief
lid. Deze volmacht dient een geschreven volmacht zijn ..
Er wordt gestemd bij eenvoudige meerderheid.
ARTIKEL 13 - Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering, worden opgetekend in een register van de handelingen van de
kunnen er kennis van nemen, maar het register mag niet worden verplaatst. De notulen worden zowel in het
Nederlands als in het Frans opgemaakt.
Deze beslissingen zullen eventueel ter kennis worden gebracht van betrokken derden door middel van
een gewone brief of e-post door het Secretariaat van de B.J.J.F. vzw.
Hoofdstuk IV: Bestuursorgaan
ARTIKEL 14 - Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan benoemd door de Algemene Vergadering en zal
bestaan uit 7 bestuurders, de voorzitter inbegrepen. De bestuurders worden verkozen voor zes jaar.
De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd.
Voorzitter
De voorzitter van het bestuursorgaan wordt rechtstreeks door de algemene vergadering verkozen bij
gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is, indien de ontslagnemende voorzitter een Vlaming is, de
stem van de voorzitter van de F.F.J.J. asbl doorslaggevend, indien de ontslagnemende voorzitter een Waal is,
de stem van de voorzitter van de V.J.J.F. vzw doorslaggevend.
De voorzitter kan verkozen worden uit de bestuurders of gewezen bestuurders van de V.J.JF. vzw of de
F.F.J.J. asbl
Ondervoorzitter(s)
De Voorzitters van de V.J.J.F. vzw en de F.F.J.J. asbl zijn ieder ondervoorzitter in de B.J.J.F. vzw.
Indien de voorzitter een Vlaming is, is de voorzitter van de F.F.J.J. asbl de eerste ondervoorzitter van de
B.J.J.F. vzw en de is de voorzitter van de V.J.J.F. vzw de tweede ondervoorzitter van de B.J.J.F. vzw, tenzij
deze de voorzitter van de B.J.J.F. is.
Indien de voorzitter een Waal is, is de voorzitter van de V.J.J.F. VZW de eerste ondervoorzitter van de
B.J.J.F. vzw en de is de voorzitter van de F.F.J.J. asbl de tweede ondervoorzitter van de B.J.J.F. vzw, tenzij
deze de voorzitter van de B.J.J.F. is.
Secretaris en penningmeeste
Voor het mandaat van de overige bestuurders zullen twee kandidaten door de V.J.J.F. vzw worden
voorgedragen en twee kandidaten door de F.F.J.J. asbl.
De secretaris wordt verkozen uit de bestuurders van de andere taalgroep dat deze van de voorzitter en de
penningmeester wordt verkozen uit de bestuurders van dezelfde taalgroep als de voorzitter.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. De versie van het huidige intern reglement is
deze met het nummer 2024.1.
Het bestuursorgaan kan ook vergaderen per telefoon, e-post of videoconferentie.
Om bestuurder van de vereniging te kunnen zijn dient men lid of gewezen lid van het bestuursorgaan van
de V.J.J.F. vzw of de F.F.J.J. asbl te zijn.
leder lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving bij ter e-post of per
aangetekend schrijven aan de voorzitter.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Indien een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden kan het bestuursorgaan, in het aantal
bestuurders omwille van dit overlijden minder dan het wettelijk minimum zou bedragen, een bestuurder
coopteren doch deze moet lid zijn van dezelfde deelfederatie als het overleden of ontslagnemend bestuurslid
en deze voldoet de termijn van zijn voorganger.
Op de volgende algemene vergadering kan deze coöptatie bekrachtigd worden.
ARTIKEL 15 - vergaderingen
De voorzitter zit de vergadering van het bestuursorgaan voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de eerste ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de tweede ondervoorzitter.
ARTIKEL 16 - Bijeenroeping
Het bestuursorgaan komt samen telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en ten minste
één maal per jaar na een schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of in geval van verhindering door de
secretaris.
De bijeenroeping wordt verstuurd per gewone post, e-mail, ten minste acht dagen voor de datum, bepaald
door de vergadering van het bestuursorgaan en bevat de agenda. Het bestuursorgaan beraadslaagt alleen
over de punten die worden vermeld op de agenda.
ARTIKEL 17 - Beslissingen van het bestuursorgaan.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elke afwezige bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen met
volmacht door een andere bestuurder. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan enkel beslissingen nemen als minimum 4/7e van zijn leden vertegenwoordigd
zijn, ongeacht van welke deelfederatie ze zijn.
ARTIKEL 18 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en beheer van de
vereniging en vertegenwoordigt deze in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke handelingen die de vereniging
aanbelangen.
Alle toewijzingen die niet uitdrukkelijk door de wet of onderhavige statuten worden voorbehouden aan de
Algemene Vergaderingen, behoren aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de vereniging te besturen, toe te zien op de verwezenlijking
van haar maatschappelijk doel, elk voorstel voor te leggen aan de Algemene Vergadering, de activiteiten van
de vereniging te organiseren, en de inzameling van fondsen en het gebruik van ingezamelde fondsen te
controleren.
Het bestuursorgaan vaardigt een intern reglement uit, daar waar het dit nodig acht en nuttig acht.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen, dat de betrekkingen van de leden met de
federatie, van de clubs onderling en de leden onderling bepaalt, inclusief een tuchtreglement. Het bepaalt
tevens de verschillende federale entiteiten en hun werking.
De huidige versie van het intern reglement dat van toepassing is, is 2024.001.
ARTIKEL 19 - Bijzondere Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan, naast alle andere bevoegdheden die voortvloeien uit de wet of de Statuten,
dadingen of compromissen aangaan, eender welke roerende of onroerende goederen verwerven, ruilen of
verkopen, onroerende goederen of zakelijke rechten op onroerende goederen hypothekeren, leningen
aangaan, obligaties die gewaarborgd zijn door hypotheken of andere obligaties uitgeven, een beding van
dadelijke uitwinning bepalen, alle inschrijvingen, zowel van ambtswege als andere, opheffen, met of zonder
betaling, of er vrijstelling van verlenen, huurcontracten van eender welke duur sluiten, alle legaten, subsidies,
giften en overdrachten aanvaarden, van alle zakelijke rechten en rechtsvorderingen tot ontbinding afzien,
alsook bijzondere volmachten verlenen aan mandatarissen van zijn keuze.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan één of meerdere bestuurders of aan derden, al dan niet lid van de vereniging.
Dit mandaat kan ten allen tijde worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten haar bevoegdheden in een algemene volmacht over te dragen.
Alle daden van gewoon en dagelijks bestuur die door het bestuursorgaan op haar verantwoordelijkheid
kunnen worden gedelegeerd, kunnen geldig worden uitgevoerd door de voorzitter van de B.J.J.F. vzw.
ARTIKEL 20 - Vertegenwoordiging
Behoudens met een bijzondere opdracht van het bestuursorgaan kan de voorzitter de vereniging niet
alleen in rechte vertegenwoordigen;
De vereniging is tegenover derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder minstens
de voorzitter en één van de andere bestuurders. Zo de voorzitter die de vereniging vertegenwoordigd deel
uitmaakt van de V.J.J.F. vzw dient de tweede bestuurder lid te zijn van de F.F.J.J. asbl, zo de voorzitter deel
uitmaakt van de F.F.J.J, asbl dient de tweede bestuurder lid te zijn van de V.J.J.F. Vzw.
Het bestuursorgaan kan de bestuurders andere taken en vertegenwoordigingsbevoegdheden toebedelen.
Deze dienen dat uitdrukkelijk in de verslagen van het bestuursorgaan te worden vermeld.
ARTIKEL 21 - Jaarrekening en Begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij middel van stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders, en desgevallend de
rekeningcommissaris(sen)
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW wetgeving vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank bevoegd voor haar maatschappelijke zetel of, indien de wet dit vereist, bij de
Nationale Bank van België.
Hoofdstuk V: Ontbinding - Vereffening
De leden komen overeen dat, indien hun vereniging om de een of andere reden zou ophouden
rechtspersoonlijkheid te bezitten, deze onder haar leden zou blijven voortbestaan als vereniging van gemeen
recht.
ARTIKEL 23 - Voortbestaan van de vereniging
In geval van ontbinding van de Vereniging zal aan het netto-actief van het vermogen van de Vereniging
een bestemming worden gegeven die het Doel van de Vereniging zo dicht mogelijk benadert, te bepalen door
de Algemene Vergadering binnen de 3 maanden na de publicatie van de beslissing die tot de ontbinding van
de Vereniging leidt, en indien de Algemene Vergadering binnen die termijn in gebreke blijft, door de leden van
het bestuursorgaan die op dat tijdstip in functie zijn.
Hoofdstuk VI: Inzagerecht
ARTIKEL 24 - Inzage recht leden
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder het recht te hebben deze te kopiëren.
ARIKEL 25
Voor alles wat niet voorzien is, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Enkel de kandidaten die aan de voormelde voorwaarden voldoen en binnen de vereiste tijdspanne hun
kandidatuur hebben ingediend, mogen op de stembrieven vermeld worden.
Op diezelfde algemen vergadering werden de volgende ontslagen van bestuurders geakteerd :
-BASTIN Patrick
- BERTHET Luc
- MORTELMANS Luc
De volgende bestuurders werden benoemd
-VAN SUETENDAEL Steven
-VANHABOST Colette
De maatschappelijke zetel werd gewijzigd naar het adres te 2100 Deurne, Drakenhoflaan 160.
Het bestuursorgaan is hiermee akkoord.
Ingevolge de benoemingen en ontslagen is het bestuursorgaan thans samengesteld als volgt :
Voorzitter : Jean MAES
Ondervoorzitter : Thomas THYS
Secretaris : Nadia BERTRAND
Penningmeester : Frank ENGELEN
Bestuurslid : Patrice PROVOST
Bestuurslid Steven VAN SUETENDAEL
Bestuurslid : Colette VANHABBOST
De volgende stukken werden gevoegd bij deze publicatie :
- verslag algemene vergadering 12 december 2023
- verslag vergadering bestuursorgaan van 12 december 2023
- gecoördineerde statuten
- bewijs betaling aan Belgisch Staatsblad
- kopies identiteitskaarten nieuwe bestuurders en ondertekenaar.
Get. Thomas THYS, Ondervoorzitter