Ondernemingsnr : 0666404747
Naam
(voluit) : SWEEPATIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapeldreef 60
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit het proces-verbaal opgesteld door notaris Philippe Missoul te Bierbeek op 8 oktober 2021,
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap
“SWEEPATIC” met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven, Kapeldreef 60, RPR Leuven,
ondernemingsnummer 0666.404.747 volgende besluiten genomen heeft:
A. VERZAKING VERSLAG - VERSLAGEN
Verzaking
Wat betreft de kapitaalverhoging door inbreng in geld verzaken de aandeelhouders aan het opstellen
van het verslag van het bestuursorgaan dat inzonderheid de gevolgen van de verrichting voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft en het verslag van de
Commissaris waarin wordt beoordeeld of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen
financiële en boekhoudkundige gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en
voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten,
overeenkomstig artikel 7:179, §3 van het WVV.
Verslagen
Vermits de aanwezigen erkennen een afschrift van de op de agenda aangekondigde verslagen te
hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen, ontslaat de vergadering met eenparigheid,
de voorzitter van het voorlezen van deze verslagen. Het betreft:
1. Het bijzonder verslag van de raad van bestuur van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig
artikel 7:180 en 7:155 van het WVV aangaande de uitgifte van in totaal (i) 3 Preferente B1 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten, (ii) 9 Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, (iii) 12.864 Preferente
Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten en (iv) 8.819 ESOP Inschrijvingsrechten onder een
nieuw goed te keuren Globaal Plan 2021 en de potentiële uitoefening van de inschrijvingsrechten
dewelke onevenredig aan het aantal aandelen binnen elke soort gebeurt;
2. Het bijzonder verslag van de Commissaris, opgesteld overeenkomstig artikel 7:180 WVV en 7:155
aangaande de uitgifte van de (i) Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, (ii) Preferente B2
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, (iii) Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten en (iv)
ESOP Inschrijvingsrechten onder een nieuw goed te keuren Globaal Plan 2021.
Het verslag van de Commissaris, besluit het volgende (…)
3. Het bijzonder verslag van de raad van bestuur van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig
de artikelen 7:179, §1 en 7:197, §1 WVV, aangaande de kapitaalverhoging door inbreng in natura
van een converteerbare lening door PMV.
4. Het bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:179, §1 en 7:
197, §1 WVV, aangaande de kapitaalverhoging door inbreng in natura van een converteerbare lening
door PMV. Het verslag van de Commissaris, besluit het volgende (…)
5. Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 7:155, 2e lid WVV
aangaande de wijziging van rechten verbonden aan de soorten van aandelen door de uitgifte van
een nieuwe soort van aandelen, met name de “Preferente Klasse B aandelen”.
6. Het bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 7:155, 2e lid WVV
aangaande de wijziging van rechten verbonden aan de soorten van aandelen door de uitgifte van
Luik B
een nieuwe soort van aandelen, met name de Preferente Klasse B Aandelen. Het verslag van de
Commissaris, besluit het volgende (…)
Een exemplaar van ieder verslag zal worden neergelegd bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank, samen met een expeditie van onderhavig proces-verbaal.
De algemene vergadering keurt voormelde verslagen met eenparigheid van de stemmen goed.
B. RESOLUTIES
EERSTE BESLUIT – Creatie van een bijkomende soort van aandelen
1.1 Creatie van een bijkomende soort van aandelen (de “Preferente Klasse B Aandelen”).
De buitengewone algemene vergadering besluit om over te gaan tot de creatie van een bijkomende
soort van aandelen, met name de Preferente Klasse B Aandelen.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
1.2 Wijziging en vaststelling van de rechten, voorrechten en verplichtingen verbonden aan de
bestaande soorten van aandelen (de “Gewone Aandelen” en de “Preferente Klasse A Aandelen”).
De buitengewone algemene vergadering besluit om de rechten, voorrechten en verplichtingen
verbonden aan de bestaande soorten van aandelen (de “Gewone Aandelen” en de “Preferente
Klasse A Aandelen”) vast te stellen in de statuten van de Vennootschap, in de zin zoals hierna
bepaald onder resolutie 8.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
1.3 Vaststelling van de rechten, voorrechten en verplichtingen verbonden aan de nieuwe soort van
aandelen ( de “Preferente Klasse B Aandelen”)
De buitengewone algemene vergadering besluit tot creatie van een nieuwe soort van aandelen,
zijnde de Preferente Klasse B Aandelen, waarvan de rechten en plichten worden vastgesteld in de
statuten van de Vennootschap, in de zin zoals hierna bepaald onder resolutie 8.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
1.4 Uitgifte van 26.046 nieuwe aandelen binnen de Preferente Klasse B Aandelen.
De buitengewone algemene vergadering besluit om de uitgifte van 26.046 nieuwe aandelen binnen
de Preferente Klasse B Aandelen goed te keuren.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
TWEEDE BESLUIT - Kapitaalverhoging door inbreng in natura.
2.1. Besluit tot kapitaalverhoging door inbreng in natura.
De vergadering beslist het kapitaal van de Vennootschap te verhogen met een bedrag van
honderdnegenduizend achthonderdenzes euro zes cent (€ 109.806,06) om het te brengen van één
miljoen achttienduizend vijfhonderdnegentig euro (€1.018.590,00) op één miljoen
honderdachtentwintigduizend driehonderdzesennegentig euro en zes cent (€ 1.128.396,06) door
uitgifte van 13.182 Preferente Klasse B Aandelen van de vennootschap, zonder nominale waarde,
met een fractiewaarde na de geplande inbreng in natura van één honderdvijvendertigduizend
vierhonderdenvierde (1/135.404e) van het kapitaal, deelnemend in de winst vanaf hun
onderschrijving, waarop boven pari wordt ingetekend door een inbreng in natura van een
converteerbare lening door PMV voor een totaal bedrag van zevenhonderdachtenzestigduizend
vijfhonderdentien euro zestig cent (€ 768.510,60), zijnde een uitgifteprijs van achtenvijftig euro dertig
cent (€ 58,30) per aandeel, waarvan acht euro drieëndertig cent (€ 8,33) per aandeel wordt geboekt
als kapitaal en het saldo ten bedrage van negenenveertig euro zevenennegentig cent (€ 49,97) per
aandeel wordt geboekt als uitgiftepremie, welke aandelen zowel voor het gedeelte kapitaal als voor
het gedeelte uitgiftepremie voor honderd procent (100%) worden volgestort.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
2.2. Intekening op de kapitaalverhoging vermeld onder agendapunt 2.1
De buitengewone algemene vergadering verzoekt mij notaris vast te stellen dat de hierna vermelde
personen (de “Inbrengers”), die na kennis te hebben genomen van het voorgaande, verklaren
volledig te zijn ingelicht over de statuten en de financiële toestand van de Vennootschap hebben
ingeschreven op de voormelde kapitaalverhoging door inbreng van hun respectievelijke aandelen
zoals hierna vermeld:
(…)
2.3. Boeking uitgiftepremie op de onbeschikbare reserverekening “Uitgiftepremies”.
De buitengewone algemene vergadering besluit de totale uitgiftepremie ten belope van het volledige
bedrag van zeshonderdachtenvijftigduizend zevenhonderdenvier euro vierenvijftig cent (€
658.704,54) te boeken op de onbeschikbare reserverekening “Uitgiftepremies”, die in dezelfde mate
als het kapitaal de waarborg voor derden zal uitmaken en waarover, behoudens de mogelijkheid tot
omzetting in kapitaal, slechts zal kunnen worden beschikt overeenkomstig de voorwaarden door het
WVV gesteld voor een statutenwijziging.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
2.4. Vaststelling verwezenlijking kapitaalverhoging door inbreng in natura
De buitengewone algemene vergadering verzoekt mij notaris bij authentieke akte vast te stellen dat
Luik B
door voormelde inbreng in natura en toekenning van aandelen de plaatsing en afbetaling bij wijze
van kapitaalonderschrijving door inbreng in natura definitief en volledig verwezenlijkt is.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
DERDE BESLUIT - Kapitaalverhoging door inbreng in geld
3.1. Besluit tot kapitaalverhoging door inbreng in geld.
De vergadering beslist om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen met een bedrag van
honderdenzevenduizend honderdzevenenvijftig euro twaalf cent (€ 107.157,12) om het te brengen
van om het van één miljoen honderdachtentwintigduizend driehonderdzesennegentig euro en zes
cent (€ 1.128.396,06) te brengen op één miljoen tweehonderdvijventertigduizend
vijfhonderddrieënvijftig euro achttien cent (€ 1.235.553,18) door uitgifte van 12.864 Preferente Klasse
B Aandelen van de vennootschap zonder nominale waarde, met een fractiewaarde na de geplande
inbreng in geld van één honderdachtenveertigduizend tweehonderdachtenzestigste  (1/148.268ste)
van het kapitaal, deelnemend in de winst vanaf hun onderschrijving waarop boven pari wordt
ingetekend door een inbreng in geld voor een totaal bedrag van
negenhonderdnegenennegentigduizend negenhonderdachttien euro tweeënzeventig cent (€
999.918,72), zijnde een uitgifteprijs van zevenenzeventig euro drieënzeventig cent (€ 77,73) per
aandeel, waarvan acht euro drieëndertig cent (€ 8,33) per aandeel wordt geboekt als kapitaal en het
saldo ten bedrage van negenenzestig euro veertig cent (€ 69,40) per aandeel wordt geboekt als
uitgiftepremie, welke aandelen zowel voor het gedeelte kapitaal als voor het gedeelte uitgiftepremie
voor honderd procent (100%) worden volgestort.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
3.2. Individuele afstand door elk van de aandeelhouders aan hun voorkeurrecht om in te schrijven op
de voormelde kapitaalverhoging door inbreng in geld ten gunste van (…)
Alle aandeelhouders verklaren unaniem te verzaken aan de toepassing van het voorkeurrecht
overeenkomstig artikel 7:191 van het WVV ten gunste van (…).
3.3. Intekening op de kapitaalverhoging vermeld onder agendapunt 3.1.
(…)
De voormelde inbrengen in geld met name voor een totaalbedrag van
negenhonderdnegenennegentigduizend negenhonderdachttien euro tweeënzeventig cent (€
999.918,72), werd voorafgaandelijk, in toepassing van het WVV, gedeponeerd op een bijzondere
rekening op naam van de Vennootschap met nummer IBAN BE50 7340 5457 3118 bij KBC, zoals
blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 8 oktober 2021 afgeleverd bankattest, dat aan de
instrumenterende notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
3.4. Boeking uitgiftepremie op de onbeschikbare reserverekening “Uitgiftepremies”.
De buitengewone algemene vergadering besluit de totale uitgiftepremie ten belope van het volledige
bedrag van achthonderdtweeënnegentigduizend zevenhonderdeenenzestig euro zestig cent (€
892.761,60) te boeken op de onbeschikbare reserverekening “Uitgiftepremies”, die in dezelfde mate
als het kapitaal de waarborg voor derden zal uitmaken en waarover, behoudens de mogelijkheid tot
omzetting in kapitaal, slechts zal kunnen worden over beschikt overeenkomstig de voorwaarden door
het WVV gesteld voor een statutenwijziging.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
3.5. Vaststelling verwezenlijking kapitaalverhoging door inbreng in geld.
De buitengewone algemene vergadering verzoekt mij notaris bij authentieke akte vast te stellen dat
door voormelde inbreng in geld en toekenning van aandelen de plaatsing en afbetaling bij wijze van
kapitaalonderschrijving door inbreng in geld definitief en volledig verwezenlijkt is.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
VIERDE BESLUIT – Goedkeuring van de Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, uitgifte van
de Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten en kapitaalverhoging onder opschortende
voorwaarde.
4.1. Uitgifte van de 3 Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten met inbegrip van de goedkeuring
van de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van de Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten.
De vergadering beslist om 3 Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten goed te keuren en te
implementeren, met inbegrip van de uitgiftevoorwaarden, alsook in dat verband de Preferente B1
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten uit te geven.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
4.2. Individuele afstand aan het voorkeurrecht om in te schrijven op de voormelde Preferente B1
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten.
De aandeelhouders, allen aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, verklaren hierbij elk
individueel afstand te doen van hun voorkeurrecht om in te tekenen op de voormelde Preferente B1
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten ten gunste van PMV.
Zij gaan akkoord met de intekening op de kapitaalverhoging zoals deze hierna is uiteengezet.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
Luik B
4.3. Verhoging van het kapitaal onder de opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op
de Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten door PMV en onder de opschortende voorwaarde
van de uitoefening van de Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten.
De algemene vergadering beslist om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen onder de
opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op de Preferente B1 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten door PMV en onder de opschortende voorwaarde van de uitoefening van de
Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten door PMV, met een bedrag gelijk aan het resultaat van
de vermenigvuldiging van het aantal uitgeoefende Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten met
€ 58,30, met uitgifte van een aantal aandelen overeenkomstig de voorwaarden van de Preferente B1
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, waarbij het eventueel verschil tussen het voormeld bedrag van de
kapitaalverhoging en de totale uitoefenprijs van de uitgeoefende Preferente B1 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten, als uitgiftepremie zal worden geboekt op de onbeschikbare reserverekening
“Uitgiftepremies” – Indien op het ogenblik van de uitgifte van de nieuwe aandelen, de uitoefenprijs
van de Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten lager is dan de fractiewaarde van de
bestaande aandelen, zal de fractiewaarde van de nieuwe aandelen en van de bestaande aandelen
worden gelijkgeschakeld.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
4.4. Machtiging aan twee (2) bestuurders van de Vennootschap, met recht van indeplaatsstelling, om
bij authentieke akte vast te stellen: (i) de uitoefening van de voormelde Preferente B1 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten en de dienovereenkomstige inschrijving op Preferente Klasse B Aandelen, (ii) de
daaruit voortvloeiende verhoging van het kapitaal van de Vennootschap, (iii) de boeking van de
eventuele uitgiftepremie op de onbeschikbare rekening “Uitgiftepremies”, en (iv) de wijziging van de
statuten van de Vennootschap welke hiervan het gevolg is en de coördinatie van de statuten van de
Vennootschap
De algemene vergadering beslist om twee (2) bestuurders van de Vennootschap, gezamenlijk
handelend, met recht van indeplaatsstelling, te machtigen om, gezamenlijk handelend, bij
authentieke akte vast te stellen: (i) de uitoefening van de voormelde Preferente B1 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten, en de dienovereenkomstige inschrijving op 3 Preferente Klasse B Aandelen, (ii)
de daaruit voortvloeiende verhoging van het kapitaal van de Vennootschap, (iii) de boeking van de
eventuele uitgiftepremie op de onbeschikbare rekening “Uitgiftepremies”, en (iv) de wijziging van de
statuten van de Vennootschap welke hiervan het gevolg is en de coördinatie van de statuten van de
Vennootschap
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
VIJFDE BESLUIT – Goedkeuring van de Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, uitgifte van
de Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten en kapitaalverhoging onder opschortende
voorwaarde.
5.1. Uitgifte van de 9 Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten met inbegrip van de goedkeuring
van de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van de Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten.
De vergadering beslist om 9 Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten goed te keuren en te
implementeren, met inbegrip van de uitgiftevoorwaarden, alsook in dat verband de Preferente B2
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten uit te geven.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
5.2. Individuele afstand aan het voorkeurrecht om in te schrijven op de voormelde Preferente B2
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten.
De aandeelhouders, allen aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, verklaren hierbij elk
individueel afstand te doen van hun voorkeurrecht om in te tekenen op de voormelde Preferente B2
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten ten gunste van (…).
Zij gaan akkoord met de intekening op de kapitaalverhoging zoals deze hierna is uiteengezet.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
5.3. Verhoging van het kapitaal onder de opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op
de Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten door eCAPITAL IV Technologies Fund GmbH &
Co. KG, eCAPITAL Cybersecurity Fund GmbH & Co. KG en Dutch Security TechFund Coöperatie U.
A en onder de opschortende voorwaarde van de uitoefening van de Preferente B1 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten en Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten.
De algemene vergadering beslist om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen onder de
opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op de Preferente B2 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten door (…) en onder de opschortende voorwaarde van de uitoefening van de
Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten door (…) met een bedrag gelijk aan het resultaat van
de vermenigvuldiging van het aantal uitgeoefende Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten met
Luik B
€ 77,73, met uitgifte van een aantal aandelen overeenkomstig de voorwaarden van de Preferente B2
Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, waarbij het eventueel verschil tussen het voormeld bedrag van de
kapitaalverhoging en de totale uitoefenprijs van de uitgeoefende Preferente B2 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten als uitgiftepremie zal worden geboekt op de onbeschikbare reserverekening
“Uitgiftepremies” – Indien op het ogenblik van de uitgifte van de nieuwe aandelen, de uitoefenprijs
van de Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten lager is dan de fractiewaarde van de
bestaande aandelen, zal de fractiewaarde van de nieuwe aandelen en van de bestaande aandelen
worden gelijkgeschakeld.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
5.4. Machtiging aan twee (2) bestuurders van de Vennootschap, met recht van indeplaatsstelling, om
bij authentieke akte vast te stellen: (i) de uitoefening van de voormelde Preferente B2 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten en de dienovereenkomstige inschrijving op Preferente Klasse B Aandelen, (ii) de
daaruit voortvloeiende verhoging van het kapitaal van de Vennootschap, (iii) de boeking van de
eventuele uitgiftepremie op de onbeschikbare rekening “Uitgiftepremies”, en (iv) de wijziging van de
statuten van de Vennootschap welke hiervan het gevolg is en de coördinatie van de statuten van de
Vennootschap
De algemene vergadering beslist om twee (2) bestuurders van de Vennootschap, gezamenlijk
handelend, met recht van indeplaatsstelling, te machtigen om, gezamenlijk handelend, bij
authentieke akte vast te stellen: (i) de uitoefening van de voormelde Preferente B2 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten en de dienovereenkomstige inschrijving op 9 Preferente Klasse B Aandelen, (ii)
de daaruit voortvloeiende verhoging van het kapitaal van de Vennootschap, (iii) de boeking van de
eventuele uitgiftepremie op de onbeschikbare rekening “Uitgiftepremies”, en (iv) de wijziging van de
statuten van de Vennootschap welke hiervan het gevolg is en de coördinatie van de statuten van de
Vennootschap
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
ZESDE BESLUIT - Goedkeuring van de Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten,
uitgifte van de Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten en kapitaalverhoging onder
opschortende voorwaarde.
6.1. Uitgifte van 12.864 Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten met inbegrip van
de goedkeuring van de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van de Preferente Klasse B Tweede Closing
Inschrijvingsrechten.
De vergadering beslist om de Preferente B Tweede Closing Inschrijvingsrechten goed te keuren en
te implementeren, met inbegrip van de uitgiftevoorwaarden, alsook in dat verband 12.864 Preferente
B Tweede Closing Inschrijvingsrechten uit te geven.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
6.2. Individuele afstand aan het voorkeurrecht om in te schrijven op de voormelde Preferente Klasse
B Tweede Closing Inschrijvingsrechten.
De aandeelhouders, allen aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, verklaren hierbij elk
individueel afstand te doen van hun voorkeurrecht om in te tekenen op de voormelde Preferente
Klasse  B Tweede Closing Inschrijvingsrechten ten gunste van (…)
Zij gaan akkoord met de intekening op de kapitaalverhoging zoals deze hierna is uiteengezet.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
6.3. Verhoging van het kapitaal onder de opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op
de Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten door (…) en onder de opschortende
voorwaarde van de uitoefening van de Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten.
De algemene vergadering beslist om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen onder de
opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op de Preferente Klasse B Tweede Closing
Inschrijvingsrechten door (…) en onder de opschortende voorwaarde van de uitoefening van de
Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten door (…) met een bedrag gelijk aan het
resultaat van de vermenigvuldiging van het aantal uitgeoefende Preferente  Klasse B Tweede
Closing Inschrijvingsrechten met € 77,73, met uitgifte van een aantal aandelen overeenkomstig de
voorwaarden van de Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten, waarbij het eventueel
verschil tussen het voormeld bedrag van de kapitaalverhoging en de totale uitoefenprijs van de
uitgeoefende Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten als uitgiftepremie zal worden
geboekt op de onbeschikbare reserverekening “Uitgiftepremies” – Indien op het ogenblik van de
uitgifte van de nieuwe aandelen, de uitoefenprijs van de Preferente Klasse B Tweede Closing
Inschrijvingsrechten lager is dan de fractiewaarde van de bestaande aandelen, zal de fractiewaarde
van de nieuwe aandelen en van de bestaande aandelen worden gelijkgeschakeld.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
6.4. Machtiging aan twee (2) bestuurders van de Vennootschap, met recht van indeplaatsstelling, om
bij authentieke akte vast te stellen: (i) de uitoefening van de
Luik B
voormelde Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten en de dienovereenkomstige
inschrijving op Preferente Klasse B Aandelen, (ii) de daaruit voortvloeiende verhoging van het
kapitaal van de Vennootschap, (iii) de boeking van de eventuele uitgiftepremie op de onbeschikbare
rekening “Uitgiftepremies”, en (iv) de wijziging van de statuten van de Vennootschap welke hiervan
het gevolg is en de coördinatie van de statuten van de Vennootschap
De algemene vergadering beslist om twee (2) bestuurders van de Vennootschap, gezamenlijk
handelend, met recht van indeplaatsstelling, te machtigen om, gezamenlijk handelend, bij
authentieke akte vast te stellen: i) de uitoefening van de voormelde Preferente Klasse  B Tweede
Closing Inschrijvingsrechten en de dienovereenkomstige inschrijving op 12.864 Preferente Klasse B
Aandelen, (ii) de daaruit voortvloeiende verhoging van het kapitaal van de Vennootschap, (iii) de
boeking van de eventuele uitgiftepremie op de onbeschikbare rekening “Uitgiftepremies”, en (iv) de
wijziging van de statuten van de Vennootschap welke hiervan het gevolg is en de coördinatie van de
statuten van de Vennootschap
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit
ZEVENDE BESLUIT – Goedkeuring van het Globaal Plan 2021, uitgifte van ESOP
Inschrijvingsrechten onder het Globaal Plan 2021 en kapitaalverhoging onder opschortende
voorwaarde.
7.1. Uitgifte van 8.819 ESOP Inschrijvingsrechten onder, en goedkeuring van, het Globaal Plan 2021,
met inbegrip van de goedkeuring van de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van deze ESOP
Inschrijvingsrechten.
De vergadering beslist om het Globaal Plan 2021 bestaande uit 8.819 ESOP Inschrijvingsrechten
goed te keuren en te implementeren, met inbegrip van de uitoefenvoorwaarden, zoals deze vermeld
staan in het Globaal Plan 2021 alsook in dat verband de voormelde 8.819 ESOP Inschrijvingsrechten
uit te geven.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
7.2. Individuele afstand door elk van de aandeelhouders aan hun voorkeurrecht om in te schrijven op
de voormelde 8.819 ESOP Inschrijvingsrechten onder het Globaal Plan 2021, ten gunste van de
Vennootschap, die deze ESOP Inschrijvingsrechten niet zelf zal kunnen uitoefenen, maar deze
ESOP Inschrijvingsrechten enkel zal kunnen toekennen aan de “Deelnemers”, zoals gedefinieerd in
het Globaal Plan 2021.
De aandeelhouders, allen aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, verklaren hierbij elk
individueel afstand te doen van hun voorkeurrecht om in te tekenen op de voormelde 8.819 ESOP
Inschrijvingsrechten onder het Globaal Plan 2021 ten gunste van de Vennootschap, die deze ESOP
Inschrijvingsrechten niet zelf zal kunnen uitoefenen, maar deze ESOP Inschrijvingsrechten enkel zal
kunnen toekennen aan de “Deelnemers”, zoals gedefinieerd in het Globaal Plan 2021. Zij gaan
akkoord met de intekening op de kapitaalverhoging zoals deze hierna is uiteengezet.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
7.3. Verhoging van het kapitaal onder de opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op
de ESOP Inschrijvingsrechten door de Deelnemers en onder de opschortende voorwaarde van de
uitoefening van de ESOP Inschrijvingsrechten door de Deelnemers.
De algemene vergadering beslist om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen onder de
opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op de ESOP Inschrijvingsrechten door de
Deelnemers en onder de opschortende voorwaarde van de uitoefening van de ESOP
Inschrijvingsrechten door de Deelnemers, met een bedrag gelijk aan de vermenigvuldiging van het
aantal Gewone Aandelen uitgegeven bij de uitoefening van de ESOP Inschrijvingsrechten met de
fractiewaarde van de bestaande Gewone Aandelen op het ogenblik van de uitgifte of – indien de
uitoefenprijs van de ESOP Inschrijvingsrechten lager is dan de voormelde fractiewaarde – met deze
uitgifteprijs, met uitgifte van een aantal Gewone Aandelen overeenkomstig het aantal ESOP
Inschrijvingsrechten dat wordt uitgeoefend, waarbij het eventueel verschil tussen het voormeld
bedrag van de kapitaalverhoging en de totale uitoefenprijs van de uitgeoefende ESOP
Inschrijvingsrechten als uitgiftepremie zal worden geboekt op de onbeschikbare reserverekening
“Uitgiftepremies” – Indien op het ogenblik van de uitgifte van de nieuwe Gewone Aandelen, de
uitoefenprijs van de ESOP Inschrijvingsrechten lager is dan de fractiewaarde van de bestaande
Gewone Aandelen, zal de fractiewaarde van de nieuwe Gewone Aandelen en van de bestaande
Gewone Aandelen worden gelijkgeschakeld.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
7.4. Machtiging aan twee (2) bestuurders van de Vennootschap, met recht van indeplaatsstelling, om
bij authentieke akte vast te stellen: (i) de uitoefening van de voormelde ESOP Inschrijvingsrechten en
de dienovereenkomstige inschrijving op 8.819 Gewone Aandelen, (ii) de daaruit voortvloeiende
verhoging van het kapitaal van de Vennootschap, (iii) de boeking van de eventuele uitgiftepremie op
de onbeschikbare
Luik B
rekening “Uitgiftepremies”, en (iv) de wijziging van de statuten welke hiervan het gevolg is en de
coördinatie van de statuten.
De algemene vergadering beslist om twee (2) bestuurders van de Vennootschap, gezamenlijk
handelen, met recht van indeplaatsstelling, te machtigen om, gezamenlijk handelend, bij authentieke
akte vast te stellen: i) de uitoefening van de voormelde ESOP Inschrijvingsrechten en de
dienovereenkomstige inschrijving op Gewone Aandelen, (ii) de daaruit voortvloeiende verhoging van
het kapitaal van de Vennootschap, (iii) de boeking van de eventuele uitgiftepremie op de
onbeschikbare rekening “Uitgiftepremies”, en (iv) de wijziging van de statuten van de Vennootschap
welke hiervan het gevolg is en de coördinatie van de statuten van de Vennootschap
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
ACHTSTE BESLUIT- Wijzigingen aan de statuten van de Vennootschap om ze in overeenstemming
te brengen met voormelde beslissingen en met de aandeelhoudersovereenkomst dd. 7 oktober 2021.
8.1. De vergadering beslist, teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met voormelde
beslissingen, om de statuten te wijzigen zoals hieronder weergegeven in de nieuwe statuten onder
resolutie 8.6
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit.
8.2. De vergadering beslist om de statutaire bepalingen aangaande het vereffeningsvoorrecht van de
aandeelhouders te wijzigen zoals hieronder weergegeven in de nieuwe statuten onder resolutie 8.6.
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit.
8.3. De vergadering beslist om de statutaire bepalingen aangaande de (aard van de) effecten
(waaronder doch niet beperkt tot de overdrachtsregeling) van de Vennootschap te wijzigen zoals
hieronder weergegeven in de nieuwe statuten onder resolutie 8.6.
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit.
8.4. De vergadering beslist om de statutaire bepalingen aangaande de conversie van aandelen te
wijzigen zoals hieronder weergegeven in de nieuwe statuten onder resolutie 8.6
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit.
8.5. De vergadering beslist om de statutaire bepalingen aangaande (de werking van) het bestuur en
de controle van de Vennootschap (waaronder doch niet beperkt tot de samenstelling ervan) te
wijzigen zoals hieronder weergegeven in de nieuwe statuten onder resolutie 8.6
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit.
8.6. De vergadering beslist, teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met alle voormelde
inbrengen, beslissingen en met de Aandeelhoudersovereenkomst betreffende de Vennootschap de
dato 7 oktober 2021, dat de statuten van de Vennootschap luiden als volgt:
(…)
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
NEGENDE BESLUIT – Benoeming bestuurders
De vergadering beslist:
1) REIJNEN Roel, (…)
2) PARTICIPATIEMAATSCHAPPIJ VLAANDEREN, een naamloze vennootschap, opgericht naar
Belgisch recht, met maatschappelijk zetel te Oude Graanmarkt 63, 1000 Brussel, België en
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0455.777.660, met als
vaste vertegenwoordiger de heer HEBBELYNCK Vincent (…);
te benoemen tot bestuurder, en dit met ingang van heden.
Hun mandaat loopt tot aan de gewone algemene vergadering van 2027 en zal onbezoldigd zijn. Zij
doen voor de uitoefening van zijn mandaat woonstkeuze op de zetel van de Vennootschap.
TIENDE BESLUIT – Bijzondere volmacht KBO en BTW
De buitengewone algemene vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigden, met recht van
substitutie, en elk met macht afzonderlijk te handelen iedere advocaat werkzaam bij het
advocatenkantoor CRESCO (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de heer David Dessers, de heer
Olivier van Raemdonck, mevrouw Emma De Brabandere, mevrouw Michelle Werbrouck en de heer
Anton Smet, advocaten, allen kantoorhoudende te 2018 Antwerpen, Lange Kievitstraat 118-120),
aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtin-gen te stellen, onder andere ten aanzien van
ieder ondernemingsloket, ten einde de inschrijving van de Vennootschap in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en haar registratie als BTWbelastingplichtige, te verbeteren en te wijzigen.
Deze beslissingen worden aangenomen met unanimiteit.
ELFDE BESLUIT- Volmacht tot coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
TWAALFDE BESLUIT - Volmacht bestuurders
Luik B
De algemene vergadering verleent alle bevoegdheden aan twee (2) bestuurders van de
Vennootschap, gezamenlijk handelend en met recht van indeplaatsstelling, voor de uitvoering van de
genomen beslissingen, teneinde met name:
    •  de verwezenlijking te verzekeren van de kapitaalverhogingen, en na te gaan en vast te stellen
dat de voorwaarden voor de verwezenlijking van de kapitaalverhogingen vervuld zijn;
    •  de genomen beslissingen uit te voeren, de Vennootschap te vertegenwoordigen ten aanzien van
alle met de uitgifte betrokken administratieve en openbare overheden, in voorkomend geval elke
formaliteit in toepassing van de transparantiewetgeving te vervullen; in algemene termen, om het
nodige te doen en waarvoor de vergadering zich verbindt de vereiste ratificaties te verlenen;
    •  de statuten te coördineren; en
    •  in het algemeen, alle handelingen te stellen ter uitvoering van de voorafgaande beslissingen en
de coördinatie van de statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen en om alle formaliteiten te
vervullen die noodzakelijk zijn om de inschrijving in het rechtspersonenregister en de andere
registers aan te passen.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal van onderhavige buitengewone algemene
vergadering + gecoördineerde statuten + Het bijzonder verslag van de raad van bestuur van de
Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 7:180 en 7:155 van het WVV aangaande de uitgifte
van in totaal (i) 3 Preferente B1 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, (ii) 9 Preferente B2 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten, (iii) 12.864 Preferente Klasse B Tweede Closing Inschrijvingsrechten en (iv)
8.819 ESOP Inschrijvingsrechten onder een nieuw goed te keuren Globaal Plan 2021 en de
potentiële uitoefening van de inschrijvingsrechten dewelke onevenredig aan het aantal aandelen
binnen elke soort gebeurt + Het bijzonder verslag van de Commissaris, opgesteld overeenkomstig
artikel 7:180 WVV en 7:155 aangaande de uitgifte van de (i) Preferente B1 Anti-dilutie
Inschrijvingsrechten, (ii) Preferente B2 Anti-dilutie Inschrijvingsrechten, (iii) Preferente Klasse B
Tweede Closing Inschrijvingsrechten en (iv) ESOP Inschrijvingsrechten onder een nieuw goed te
keuren Globaal Plan 2021 +  Het bijzonder verslag van de raad van bestuur van de Vennootschap
opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:179, §1 en 7:197, §1 WVV, aangaande de
kapitaalverhoging door inbreng in natura van een converteerbare lening door PMV +  Het bijzonder
verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:179, §1 en 7:197, §1 WVV,
aangaande de kapitaalverhoging door inbreng in natura van een converteerbare lening door PMV + 
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 7:155, 2e lid WVV
aangaande de wijziging van rechten verbonden aan de soorten van aandelen door de uitgifte van
een nieuwe soort van aandelen, met name de “Preferente Klasse B aandelen” + Het bijzonder
verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 7:155, 2e lid WVV aangaande de
wijziging van rechten verbonden aan de soorten van aandelen door de uitgifte van een nieuwe soort
van aandelen, met name de Preferente Klasse B Aandelen.
Rechtzetting materiële vergissing in de publicatie van het uittreksel uit de statutenwijziging van de NV
SWEEPATIC verleden op 28 juni 2019 voor notaris Philippe Missoul te Bierbeek, bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 12 juli 2019 onder het nummer 19326379.
In voormelde publicatie werd per vergissing nagelaten om resolutie 4.3 van deze statutenwijziging op
te nemen. Hierna volgt de letterlijke weergave van deze resolutie:
“4.3 Kennisneming van het ontslag van de zaakvoerders van de Vennootschap  – Benoeming van de
bestuurders van de naamloze vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "INSEC BVBA", met zetel te 3000 Leuven, Oaselaan
2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven, ondernemingsnummer BE 0849.986.749,
vast vertegenwoordigd door de heer VANDE CASTEELE Stijn, voornoemd.
De buitengewone algemene vergadering verleent tussentijdse kwijting aan INSEC BVBA voor de
bestuursdaden gesteld sedert de laatste jaarvergadering van de vennootschap.
Vervolgens benoemt de buitengewone algemene vergadering als nieuwe bestuurders met ingang
vanaf heden:
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "INSEC BVBA", met zetel te 3000
Leuven, Oaselaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven, ondernemingsnummer
BE 0849.986.749, vast vertegenwoordigd door de heer VANDE CASTEELE Stijn, voornoemd, wordt
benoemd tot uitvoerend bestuurder voor een periode van zes jaar te rekenen vanaf heden;
2. De heer DE HOUS Christian, wonende te 3360 Korbeek-Lo, Oudebaan 153, wordt benoemd tot
uitvoerend bestuurder voor een periode van zes jaar te rekenen vanaf heden;
3. De heer MANNHEIMS Wilhelm, wonende te 47800 Krefeld (Duitsland), Tiergartenstraße 78,
 wordt benoemd tot niet-uitvoerend bestuurder voor een periode van zes jaar te rekenen vanaf
Luik B
heden.
Deze beslissingen worden aangenomen met unanimiteit.”
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek.