Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Poolse School Leuven vzw
(afgekort) : Polska Szkola Leuven
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : 's-Hertogenlaan 55
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
TITEL I NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de
wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen door de wet van 2 mei
2002 en de wet van 16 januari 2003, hierna de V&S-wet genoemd.
Art. 2 de naam
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk wordt: Poolse School Leuven vzw.
Art. 3 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, ’s Hertogenlaan 55. De zetel mag naar elk ander adres
overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
Art. 4 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
-het leren van de Poolse taal aan de kinderen van Poolse afkomst
-het leren van vreemde talen (inclusief Pools) aan kinderen en volwassenen
-het bedenken, organiseren en/of uitvoeren van culturele projecten al dan niet in co-creatie met andere scholen,
organisaties of individuen. Dit betreft in de eerste plaats, maar is niet beperkt tot, tentoonstellingen, concerten,
conferenties en thematische workshops of andere culturele/educatieve evenementen.
De vereniging wil hiermee in Vlaanderen en daarbuiten
-een breed publiek bereiken, zowel wat betreft leeftijd als culturele achtergrond
-een brugfunctie uitoefenen tussen de verschillende doelgroepen
-barrières, vooroordelen en stereotypen bij mensen met verschillende nationaliteiten, leeftijden en sociale status
weg te nemen en integratie stimuleren.
De vereniging kan hiervoor in binnen- en buitenland samenwerkingsverbanden aangaan met andere
verenigingen, overheden, individuen of bedrijven. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden
bestemd voor haar doel.
Art. 5
In haar werking aanvaardt de vereniging de principes en de regels van de democratie. Tevens onderschrijft zij
het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van
het Kind.
Art. 6 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II DE LEDEN
0671934737
 
Art. 7 werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 8 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Art. 9
De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden:
 CZARNECKA Elzbieta wonende te Bovenveld 27, 3220 Holsbeek
 GRABIEC Elzbieta wonende te ’s Hertogenlaan 55, 3000 Leuven
 KADZIELAWA-FOLLON Joanna wonende te Henricus Wittebolsstraat 94A, 3018 Wijgmaal
 CARDYN Thomas wonende te ’s Hertogenlaan 55, 3000 Leuven
Art. 10 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-
werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
Art. 11 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden zijn personen die lid zijn van de vzw en stemrecht hebben in de algemene vergadering. Die
leden moeten op de algemene vergadering uitgenodigd worden en kunnen daar dus hun stem uitbrengen. Een
actuele lijst van deze effectieve leden moet bijgehouden worden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Art. 12
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave voor gedane inbrengsten vorderen.
Art. 13 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan enkel via een formeel schrijven, e-mail
of gewone brief aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Het ontslag zal
onmiddellijk ingaan na de aanvaarding van een vervangend lid door de Algemene Vergadering en uiterlijk drie
maanden na ontvangst van het formeel schrijven. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden. Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
 Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw.
 Wanneer een werkend lid 5 maal op volgend zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de
algemene vergadering.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. De
raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 14 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld tot maximaal �300 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden. Het werkend lid dat ontslag
neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te
betalen.
Art. 15 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Art. 16 toegetreden leden: rechten en plichten
Toegetreden leden zijn personen die geen lid zijn van de vzw, maar wel deelnemen aan de activiteiten die de
vzw inricht. Het gaat hier om sympathisanten die louter lid willen zijn van Poolse School Leuven vzw om aan
activiteiten deel te nemen. Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering indien de
statuten dat voorzien. De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld tot maximaal �300 per jaar – het
bedrag wordt beslist door Raad van Bestuur.
Art. 17 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de vzw.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is
niet geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 18 toegetreden leden: bijdrage
De toegetreden leden betalen bijdragen zoals beslist door Raad van Bestuur.
 
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 19 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter,
penningmeester of secretaris van de raad van bestuur. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid
vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 20 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 De goedkeuring van de statuten;
 De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 De benoeming en afzetting van bestuurders;
 Bemachtiging van de Raad van Bestuur voor de benoeming van secretaris, penningmester en voorzitter
 Kwijting verlenen aan bestuurders;
 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 De ontbinding van de vzw;
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
 De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 21 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van
bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/4 van de werkende leden, moet op de
agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de
algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd. Om te kunnen deelnemen
aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering schriftelijk aanmelden. Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de
werkende leden zich legitimeren.
Art. 22 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over bepaalde punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden,
hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 23 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen, die bijgehouden worden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
 
 
TITEL IV DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 24 voorwaarden en samenstelling
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen. De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter,
penningmeester, secretaris onder de bestuurders. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter,
penningmeester of secretaris.
Art. 25 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal werkende of effectieve leden.
Art. 26 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de
benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 27 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden
wel delegeren. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college van de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd zijn algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid, kan de Raad van Bestuur zijn bevoegdheden voor handelingen of taken op
het vlak van externe vertegenwoordigingsmacht, op zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan de voorzitter van
de vereniging, penningmeester, secretaris die elk alleen kan handelen. De Raad van Bestuur kan deze
overdracht te allen tijde en met onmiddellijke ingang beëindigen.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor handelingen of taken op het vlak van interne dagelijkse
bestuur of van de externe vertegenwoordigingsmacht binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, op zijn
verantwoordelijkheid, overdragen aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging, die alleen kan
handelen. De Raad van Bestuur kan deze overdracht te allen tijde en met onmiddellijke ingang beëindigen.
Art. 28 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De
oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Art. 29 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder
heeft één stem.
Art. 29a
Lijst van bestuurders:
 CZARNECKA Elzbieta wonende te Bovenveld 27, 3220 Holsbeek
 GRABIEC Elzbieta wonende te ’s Hertogenlaan 55, 3000 Leuven
 KADZIELAWA-FOLLON Joanna wonende te Henricus Wittebolsstraat 94A, 3018 Wijgmaal
Art. 30 einde mandaat
Elke bestuurder kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan enkel via een formeel schrijven, e-mail
of gewone brief aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Het ontslag zal
onmiddellijk ingaan na de aanvaarding van een vervangend lid door de Algemene Vergadering en uiterlijk drie
maanden na ontvangst van het formeel schrijven. Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt
gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
 
TITEL V FINANCIERING, BOEKHOUDING, BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 31
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doelstellingen van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 32 begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december; en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2017. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26, novies van de V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van V&S-
wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting voor
het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Art. 33
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de
V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. De Raad van Bestuur
stelt in dat geval een beëdigd bedrijfsrevisor of extern accountant aan, die de financiële toestand, de jaarrekening
en de regelmatigheid van de financiële verrichtingen van de vereniging controleert.
Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weergegeven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering, die ook de bezoldiging bepaalt van de commissaris.
 
TITEL VI ONTBINDING, VEREFFENING & NIETIGHEID
 
Art. 34 ontbinding
Tot vrijwillige ontbinding kan slechts worden besloten indien twee derde van de leden op de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Zijn geen twee derde van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd dan moet een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, maar mits een vier vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 35
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 36 ontbinding en vereffeningsvoorwaarden
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Art. 37 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
TITEL VII SLOT
 
Art. 38 slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003, van
toepassing.
 
 
 
Elzbieta Czarnecka
voorzitter
 
Elzbieta Grabiec
penningmeester                   
 
Joanna Kadzielawa - Follon
secretaris