Onderneirmoser : 0887 715 690
Naam
As: Operator voor Normalisatie Petroleum
ONP
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Kunstlaan 39 b2, 1040 Brussel	Voledig acres v d zetel
Onderwerp akte : Naamswijziging en wijziging statuten V.Z.W. "Operator voor Normalisatie
van Petroleumprodukten & Substituten " (ONPS)
De Buitengewone Algemene vergadering van het ONPS, op regelmatige wijze verenigd en voldoende in
aantal, keurt op 11 juli 2024 de naamswijziging en de volgende gecoördineerde statuten goed:
Titel : Beschrijving van de vereniging
Artikel 1
De benaming van de vereniging is: "Operator voor Normalisatie van Petroleumprodukten & Substituten",
afgekort [ONPS], in de vorm van een Vereniging zonder Winstoogmerk; in het Frans "Opérateur de
Normalisation des produits Pétroliers & de Substitution ". Beide benamingen mogen samen of afzonderlijk
gebruikt worden.
Artikel 2
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3
De vereniging is gevestigd in het Brussels Gewest.
Artikel 4 Doel en voorwerp
4.1Doel van de vereniging: het verzekeren van de technische ondersteuning en het administratief beheer
van de Belgische normalisatie commissies die onder ONPS vallen.
4.2 De vereniging heeft als voorwerp:
1.Coördinatie van alle nationale normalisatieproblemen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op aardolie en aanverwante producten, en voornamelijk die waarvoor het NBN verantwoordelijk is in
het raam van het wetsbesluit van 20 september 1945 betreffende de normalisatie. Sinds de opheffing van dit
wetsbesluit zijn de sectoriële normalisatie operatoren belast met de coördinatie van één of meerdere
normalisatie commissies in de domeinen die betrekking hebben op hun bevoegdheden. (Wet 3/4/2003, art. 2
§3).
2. Langs het NBN om, het verzekeren van de nationale Belgische opvolging van de internationale activiteiten
in verband met de petroleumn sector en zijn aanverwante producten.
Dit gedeelte van de opdracht houdt onder andere de voorbereiding in van normatieve documenten en de
voorstelling aan het Bestuursorgaan van het NBN van een norm of een normatief document, ontwikkeld door
een normalisatiecommissie, voor finale goedkeuring en bekendmaking.
3.Het overmaken aan het NBN van de raadgevingen van de normalisatiecommissie(s) betreffende de
opvolging van de internationale normalisatie activiteiten. Het overmaken aan het NBN van de Belgische
ontwerpnormen, opgesteld door de normalisatiecommissie(s).
4.Het overhandigen aan het NBN van een jaarlijks rapport betreffend de uitvoering van de opdracht, haar
toevertrouwd door het NBN, en vergezeld van een ledenlijst van de normalisatiecommissie(s)
De goederen van de vereniging moeten worden bestemd voor de verwezenlijking van dit doel.
De vereniging mag daarnaast alle activiteiten uitoefenen die haar doel bevorderen, zoals:
-deelname aan vergaderingen i.v.m. normalisatie op nationaal en/of internationaal vlak;
-organisatie van studies en conferenties op het vlak van normalisatie;
-publicatie van documenten.
In die zin kan zij in bijkomende orde alle commerciële handelingen stellen, maar enkel voor zover de
opbrengsten daarvan uitsluitend worden bestemd voor de verwezenlijking van dit doel.
Titel Il: Leden
Artikel 5
Zijn lid elke privépersoon, elke onderneming, elke vereniging die kan doen blijken van een belang bij de
normalisatie van de sector petroleum en aanverwante producten.
De vereniging telt ten minste drie leden. Indien het aantal leden minder dan drie bedraagt, wordt de
vereniging ontbonden.
Artikel 6
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De nieuwe leden worden erkend door het Bestuursorgaan. Daartoe moet door het kandidaat-lid een
aanvraag worden ingediend op het adres van de vereniging. De beslissing van het Bestuursorgaan wordt
genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen; een eventuele weigering moet gemotiveerd worden.
Door de hoedanigheid van lid te aanvaarden, stemmen de leden in met de statuten van de vereniging.
De FOD Economie/Energie is van rechtswege lid zonder lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 7
De jaarlijkse bijdrage van elk lid wordt bepaald door het Bestuursorgaan. De betaling van de bijdrage geldt
als bewijs van de hoedanigheid van lid.
Artikel 8
8.1.Elk lid kan zich op ieder ogenblik uit de vereniging terugtrekken. Het lid is ertoe gehouden daarvan
schriftelijk kennis te geven op het adres van de vereniging.
Het lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
8.2.De algemene vergadering kan beslissen om een lid uit te sluiten. Deze beslissing wordt genomen met
een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 9
De leden en hun eventuele opvolgers bezitten geen enkel aandeel in het vermogen van de vereniging en
kunnen in geval van ontslagname, uitsluiting of overlijden geen enkele teruggave of vergoeding eisen voor de
gestorte bijdragen of de gedane inbrengen.
Titel lil: Bestuur
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, , die is samengesteld uit ten minste drie en
maximaal negen personen, al dan niet lid van de vereniging. De functie van bestuurder is onbezoldigd.
Het Bestuursorgaan wijst onder zijn leden ten minste een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
aan. De duur van het mandaat van voorzitter is vastgesteld op twee jaar en kan tweemaal worden hernieuwd.
Dit mandaat kan niet gedurende meer dan zes jaar na elkaar worden uitgeoefend, maar na een onderbreking
is het hernieuwbaar.
Artikel 11
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor vier (4) jaar en hun mandaat is
hernieuwbaar. Zij kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen en kunnen te allen tijde door de algemene
vergadering worden afgezet (cf. art. 18).
Indien ten gevolge van een vrijwillig ontslag het aantal bestuurders kleiner wordt dan drie, blijft de
ontslagnemende bestuurder in functie tot op het ogenblik dat de algemene vergadering rechtsgeldig een nieuwe
bestuurder heeft aangewezen.
Indien wegens een afzetting of een overlijden het aantal bestuurders kleiner wordt dan drie, moet de
algemene vergadering zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder aanwijzen. In afwachting van deze benoeming
kunnen de resterende bestuurders een nieuwe bestuurder kiezen.
Artikel 12
12.1Het Bestuursorgaan vergadert na bijeenroeping door de voorzitter.
De voorzitter is verplicht de raad samen te roepen:
-ten minste eenmaal per jaar
-op verzoek van twee bestuurders;
-op verzoek van twee leden.
12.2De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, indien die afwezig is, door de oudste aanwezige
bestuurder.
12.3Het Bestuursorgaan kan enkel beraadslagen en beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig
zijn. De beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
12.4Bij elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of door twee andere bestuurders.
De uittreksels die aan derden, waaronder de bank, moeten worden bezorgd, worden rechtsgeldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris, of door twee andere bestuurders.
Artikel 13
13.1.De vereniging wordt in alle handelingen en in rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders.
13.2.Het Bestuursorgaan kan de bevoegdheid om bepaalde handelingen te stellen overdragen aan een of
meer bestuurders of derden.
De beslissing om een dergelijke bevoegdheid over te dragen wordt genomen met een volstrekte
meerderheid. De beslissing is tegenover derden maar geldig indien zij door twee bestuurders is ondertekend.
13.3.Indien een bestuurder met deze bevoegdheid wordt bekleed, mag hij niet deelnemen aan de stemming
met betrekking tot de intrekking van zijn bevoegdheid. De beslissing ter zake wordt genomen met een volstrekte
meerderheid.
De beslissing is tegenover derden maar geldig indien zij door twee bestuurders is ondertekend (andere dan
de persoon waarvan de bevoegdheid wordt ingetrokken).
Artikel 14
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle materies, met uitzondering van die welke overeenkomstig artikel
16.1 . uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Titel IV: Algemene vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan of, indien die afwezig is, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid beschikt over één stem en kan zich, mits het verlenen van een volmacht, door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
De jaarlijkse Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen, dit ten laatste op 30 juni.
Artikel 16
16.1.De algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over:
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-de uitsluiting van leden
-de goedkeuring van het budget en van de rekeningen;
-de wijziging van de statuten
-de wijziging van het doel van de vereniging
-de ontbinding van de vereniging en de bepaling van de bestemming van de goederen
-de verkoop op afbetaling, het lenen of het krediet van een kapitaalbedrag van minimum €1250
16.2.De algemene vergadering wordt ook bijeengeroepen telkens als het belang van de vereniging dit
vereist, het bestuursorgaan dit beslist of wanneer één van de leden daarom verzoekt.
16.3.De oproepingen voor de algemene vergadering moeten zijn ondertekend door de voorzitter van het
Bestuursorgaan of door twee bestuurders.
Elk lid moet worden opgeroepen met een gewone brief, per e-mail of per fax, ten minste vijftien dagen vóór
de vergadering. Deze brief moet de plaats, de dag en het uur van de vergadering vermelden. Elk onderwerp
dat door de vergadering moet worden behandeld, moet in de oproeping worden vermeld; zo niet kan het niet
worden behandeld.
Artikel 17
Bij elke algemene vergadering worden notulen opgesteld die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of door twee andere bestuurders.
De uittreksels die bestemd zijn voor derden worden op dezelfde manier ondertekend.
Artikel 18
18.1.De beslissingen worden genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
18.2.De algemene vergadering benoemt de bestuurders overeenkomstig art. 18.1.
Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming over zijn afzetting. De beslissing ter zake wordt
genomen met een volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Na de afzetting wordt eventueel uitspraak gedaan over de aanstelling van een nieuwe bestuurder; deze
aanstelling is verplicht indien er ten gevolge van de afzetting maar twee bestuurders meer overblijven.
Tot staving van de afzetting van een bestuurder en/of van de benoeming van een nieuwe bestuurder wordt
een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering afgegeven aan derden die doen blijken van een
belang daarbij.
Dit uittreksel moet de volgende punten bevatten:
-het feit dat alle leden naar behoren werden opgeroepen (met de vermelding van het aantal opgeroepen
leden)
-de identiteit van de personen die de vergadering hebben bijgewoond
-het resultaat van de stemming
-de inhoud van de beslissing (afzetting + eventueel de nieuwe benoeming).
Dit uittreksel moet worden ondertekend overeenkomstig artikel 17.
18.3.Voor de uitsluiting van een lid is
- een tweederde aanwezigheid of vertegenwoordiging van de leden vereist
- een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
18.4.De algemene vergadering kan over de statutenwijzigingen maar beslissen indien 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt gehaald, moet een tweede vergadering worden
bijeengeroepen en de nieuwe vergadering zal rechtsgeldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal personen die
ze bijwonen.
Geen enkele statutenwijziging is toegestaan indien zij geen 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden haalt, zelfs op de tweede vergadering.
De beslissing is tegenover derden maar geldig indien zij door alle bestuurders werd ondertekend.
18.5.Elke beslissing tot wijziging met betrekking tot het voorwerp of het doel van de vereniging moet worden
genomen met een 4/5 meerderheid.
18.6.De beslissing om de vereniging te ontbinden en de bepaling van de bestemming van de goederen zijn
onderworpen aan de regels bepaald in artikel 18. De goederen van de vereniging moeten worden bestemd voor
een doel dat verband houdt met dat van de vereniging.
Bertrand Gyselynck	Hendrik Lemahieu
Bestuurder	Bestuurder