Ondernemingsnr 0418.089.301
Naam
Stichting Koningin Paola
(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel:	A.J. Slegerslaan 356 postbus 17
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING VAN "PELICANO" STICHTING VAN
OPENBAAR NUT - WIJZIGING VAN DE ACTIVITEITEN -
STATUTENWIJZIGING - ZETELVERPLAATSING - ONTSLAG EN
BENOEMING LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN - TOEKENNING
BIJZONDERE VOLMACHT - NOTULEN VAN DE OVERNEMENDE STICHTING
VAN OPENBAAR NUT
Op heden, eenendertig maart tweeduizend vijfentwintig.
( ... )
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap
"Berquin Notarissen", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De vergadering van het bestuursorgaan van de stichting van openbaar nut "Stichting Koningin Paola", waarvan
de zetel gevestigd is te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, A.J. Slegerslaan 356, postbus 17, hierna de "Stichting"
of de "Overnemende Stichting" genoemd.
( ... )
Agenda - 3. Besluit tot fusie, overeenkomstig het Verrichtingsvoorstel, waarbij de stichting van openbaar nut
"Stichting Koningin Paola", met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe A.J. Slegerslaan 356, postbus 17, en
'met ondernemingsnummer 0418.089.301 (de "Overnemende Stichting"), de stichting van openbaar nut
"Pelicano", met zetel te 1000 Brussel, Congresstraat 35 (de "Overgenomen Stichting" en, met de Overnemende
Stichting, de "Te Fuseren Stichtingen") overneemt in het kader van een fusie door overneming.
( ... )
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De raad vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
FUSIE DOOR OVERNEMING
( ... )
TWEEDE BESLISSING: Kennisname en bespreking van de verslagen over het Verrichtingsvoorstel en
de boekhoudkundige staat van activa en passiva.
De raad neemt kennis en gaat over tot de bespreking van de volgende verslagen opgesteld overeenkomstig
artikel 13:3, §2, van het WVV - de raad neemt akte dat er, in tegenstelling met het Verrichtingsvoorstel, geen
gezamenlijk verslag wordt voorbereid:
a. Het verslag over het Verrichtingsvoorstel opgesteld door de gecertificeerd accountant van de
Overnemende Stichting, de besloten vennootschap "Moreau-Delcourt Consulting", met zetel te 7130 Binche, Pont
de la Croyère 16, vertegenwoordigd door de heer Nicolas Moreau, de dato 10 maart 2025.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
6. Besluit
Stichting Pelicano en de Stichting Koningin Paola onderzocht, dat betrekking heeft op de fusie door overneming
van de Stichting Pelicano door de Stichting Koningin Paola.
De fusie door overneming zal boekhoudkundig en fiscaal worden uitgevoerd met retroactiviteit tot 1 januari
2025.
Als besluit van de door ons uitgevoerde werkzaamheden, in overeenstemming met de in België van
toepassing zijnde beroepsnormen en meer bepaald de norm inzake de controle van fusies- en
splitsingsverrichtingen van stichtingen, zijn wij van mening dat er niets is wat zich verzet tegen het
verrichtingsvoorstel met betrekking tot een fusie.
We willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen betreffende
de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Dit verslag werd opgesteld in uitvoering van art. 13:3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en is uitsluitend bestemd voor de bestuurder en enkel in het kader van de vooropgestelde fusie,
zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Opgemaakt te Binche,
10 maart 2025
MOREAU-DELCOURT CONSULTING BV
Vertegenwoordigd door Nicolas Moreau, Managing Partner".
b. Het verslag over de boekhoudkundige staat van activa en passiva opgesteld door de gecertificeerd
accountant van de Overnemende Stichting, de besloten vennootschap "Moreau-Delcourt Consulting",
voornoemd, de dato 3 maart 2025.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"9 .Conclusies
Dit verslag is opgesteld voor de Raad van Bestuur van de Koningin Paola Stichting, die zich dient uit te spreken
over de voorgestelde fusie.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 13:3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
hebben mijn controles betrekking op het vermogen van de Stichting op 31 december 2024 .
Deze is opgesteld op basis van de continuïteitsveronderstelling van de Stichting, overeenkomstig de
waarderingsregels bepaald in het Wetboek van Vennootschappen (artikel 3:1 en uitvoeringsbesluit van 30 januari
2001) met betrekking tot de jaarrekening van vennootschappen .
In het kader van de opdracht die mij werd toevertrouwd, bevestig ik dat ik alle boekhoudkundige documenten
heb ontvangen die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn opdracht, evenals het bij zonder verslag van de Raad
van Bestuur waarin het fusievoorstel wordt verantwoord, en dat ik van de Raad van Bestuur de antwoorden heb
gekregen op alle vragen en inlichtingen die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn controle. Ten slotte heb ik geen
inbreuken op de boekhoudwet of op de uitvoeringsbesluiten met betrekking tot het opstellen van de jaarrekening
vastgesteld.
De administratieve organisatie en inteme controleprocedures van de Stichting werden toereikend geacht voor
de uitvoering van mijn controle. Op basis van mijn controlewerkzaamheden, die zijn uitgevoerd in
overeenstemming met de toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze jaarrekening een volledig, getrouw
beeld geeft van de situatie van de Stichting. De balans toont een totaal aan activa van 1.385. 784,75 en een eigen
vermogen van €1.146.781, 11.
De bestuurders zijn er in het bij zonder van op de hoogte dat de Stichting onderworpen kan zijn aan controle
door de belastingdienst met betrekking tot perioden die nog niet gecontroleerd zijn en deze conclusies zijn daarom
onder voorbehoud.
Ten slotte ben ' k niet op de hoogte van gebeurtenissen na de datum waarop mijn con rol es zijn uitgevoerd
die de conclusies van dit verslag zouden kunnen wijzigen.
Getekend in Binche
3 maart 2025
MOREAU-DELCOURT CONSU LING SRL
Vertegenwoordigd door Nicolas Moreau, beheerder".
( ... )
DERDE BESLISSING: Fusiebesluit - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
De raad keurt het Verrichtingsvoorstel goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de verrichting waarbij
de Overnemende Stichting de Overgenomen Stichting overneemt in het kader van een fusie door overneming.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de Overgenomen Stichting zonder uitzondering noch
voorbehoud onder algemene titel over op de Overnemende Stichting.
Boekhoudkundige en fiscale datum
De verrichting van de Overgenomen Stichting zal boekhoudkundig en fiscaal uitwerking krijgen op 1 januari
2025.
Vanaf die datum worden de verrichtingen gesteld door de Overgenomen Stichting boekhoudkundig en fiscaal
geacht te zijn gevoerd voor rekening van de Overnemende Stichting.
De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan op de Overnemende Stichting worden vanaf
dan toegerekend aan de Overnemende Stichting. Er zal sprake zijn van boekhoudkundige continuïteit en
retroactiviteit.
Juridische datum
Deze fusie door overneming treedt juridisch in werking op eenendertig maart tweeduizend vijfentwintig, zijnde
de datum dat de Overnemende Stichting de fusie heeft goedgekeurd.
( ... )
STATUTENWIJZIGINGEN
VIERDE BESLISSING: Wijziging van de activiteiten van de Stichting.
de activiteiten van de Stichting uit te breiden door toevoeging in fine van artikel 4 van de statuten van de volgende
tekst, met dien verstande dat de wijziging in werking zal treden vanaf het verkrijgen van het Koninklijk Besluit
waarin de wijzigingen van de activiteiten wordt goedgekeurd, en dit in toepassing van artikel 2:5, §4, in fine van
het WVV.
( ... )
De nieuwe activiteiten zullen worden gepubliceerd na ontvangst van het Koninklijk Besluit.
VIJFDE BESLISSING: Wijziging van de vertegenwoordiging van de leden van het bestuursorgaan
De raad beslist de vertegenwoordiging van de leden van het bestuursorgaan te wijziging door vervanging van
de tweede zin van artikel 7, lid 3, van de statuten door de volgende tekst:
"Een bestuurslid mag meerdere leden vertegenwoordigen.".
ZETELVERPLAATSING
ZESDE BESLISSING: Zetelverplaatsing.
De raad beslist de zetel van de Overnemende Stichting te verplaatsen naar het volgende adres en dit, vanaf
1 juli 2025: Louizalaan 367 te 1050 Elsene.
ONTSLAG EN BENOEMING
ZEVENDE BESLISSING: Ontslag en benoeming leden van het bestuursorgaan.
1.	De raad neemt akte, met ingang vanaf eenendertig maart tweeduizend vijfentwintig, van het eervol
ontslag van de hierna vermelde personen uit hun functie van lid van het bestuursorgaan van de Stichting:
De heer LE GRELLE Thierry;
De heer BOUCKAERT Thierry;
Mevrouw DE PAUW Heidi;
De heer DENOËL Etienne;
De heer ENGELS Jan;
De heer FLOHIMONT Michel;
De heer HOUSSIAU Vincent;
De heer JACOBS DE HAGEN Eric;
Mevrouw LEGRAND Fabienne;
De heer PEEL Stanislas;
De heer VAN CAMPENHOUT Xavier; en
De heer VAN SPEYBROECK Piet.
De raad beslist, eveneens met ingang vanaf eenendertig maart tweeduizend vijfentwintig en voor een
termijn van vier jaar, de hierna vermelde personen te benoemen tot leden van het bestuursorgaan van de
Stichting:
De heer LE GRELLE Thierry;	-
De heer COTTYN Jean-Luc, geboren te Menen op 3 oktober 1956, wonende te 8400 Oostende, Leopold
III-laan 2 2103;
De heer HOUSSIAU Vincent;	-
De heer FLOHIMONT Michel;
De heer HOORNE Christiaan Jozef, geboren te Roeselare op 2 september 1955, wonende te 9930
Lievegem, Daalmstraat 28 A;
De heer BALS Peter August Marcel, geboren te Oostende op 4 september 1960, wonende te 8400
Oostende, Vredestraat 20, bus 301; en
De heer DECHAMPS Philippe Adelin Raymond, geboren te Verviers op 6 mei 1970, wonende te 1331
Rosières, rue Tombeek Beauséant, 2, bus 20.
Hun mandaat zal kosteloos worden uitgeoefend. Ze doen voor de uitoefening van hun mandaat woonstkeuze
op de zetel van de Stichting.
De raad verklaart dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in België noch in
het buitenland.
VOLMACHTEN
ACHTSTE BESLISSING: Toekenning bijzondere volmacht.
De raad beslist de volgende bijzondere lasthebbers, ieder met recht om afzonderlijk te handelen en met recht
van indeplaatsstelling, aan te stellen:
De heer LE GRELLE Thierry;
De heer HOORNE Christiaan;
De heer BALS Peter; en
De heer DECHAMPS Philippe;
teneinde namens de Overnemende Stichting alle verbintenissen aan te gaan die betrekking hebben op (i) de
werking en (ii) de taken van het Uitvoerend Comité, in geval van afwezigheid of belet van de leden van het
Uitvoerend Comité, omvattend onder meer maar niet uitsluitend:
het mandateren van een notaris voor de executie van een opengevallen testament;
verkoop van onroerende goederen uit schenkingen en opengevallen nalatenschappen (houdende	-
verkoop van het geheel of een deel van alle onroerende goederen in België of in het buitenland, in der minne of
gerechtelijk, uit de hand, bij openbare toewijzing of veiling, in de vormen, voor de prijzen, onder de lasten,
bedingen en voorwaarden aan zodanige persoon of personen die de lasthebber zal goedvinden; de goederen te
verkavelen, te splitsen, te brengen onder het beheer van mede-eigendom; daartoe alle vergunningen en attesten
aan te vragen, alle verkavelings-, splitsings- of verdelingsakten, alle basisakten, reglementen en soortgelijke
akten op te stellen; alle verkopen onder de Wet Breyne te ondertekenen, tussen te komen in akten van overdracht
van nog niet opgeleverde privatieve kavels om de overdragers te ontslaan van hun verplichtingen jegens de
aannemingsovereenkomsten en de overdracht ervan te ondertekenen, alle verkopen in het kader van afbraak en
nieuwbouw; de verkoopsvoorwaarden te laten opmaken, loten te vormen; de oorsprong van eigendom vast te
stellen; alle verklaringen te doen; alle bepalingen betreffende erfdienstbaarheden en gemeenschappen te
bedingen; de lastgever te verplichten tot vrijwaring, rechtvaardiging en het verlenen van opheffing; het tijdstip en
de wijze van ingenottreding te bepalen; de plaats, wijze en termijn voor betaling van verkoopprijzen, kosten en
bijhorigheden vast te stellen; overwijzing van de prijs en aanwijzing van betaling te doen; koopprijzen, kosten en
bijhorigheden te ontvangen, kwijting en decharge te geven met of zonder indeplaatsstelling; het ambtshalve
nemen van inschrijving te vorderen of daarvan geheel of gedeeltelijk te ontslaan om welke reden ook; na of zonder
betaling opheffing te verlenen van verzet, inbeslagnemingen en andere beletselen, opheffing te verlenen en in de
doorhaling toe te stemmen van alle inschrijvingen hoegenaamd en kantmeldingen van inpandgeving, met of
zonder verzaking van voorrechten, hypotheek, ontbindende rechtsvordering en alle zakelijke rechten, af te zien
van vervolging en middelen tot tenuitvoerlegging; van de kopers, toewijzingen en anderen, alle waarborgen en
hypotheken te aanvaarden tot zekerheid van betaling of uitvoering van verbintenissen; bij gebrek aan betaling, bij
niet-uitvoering van voorwaarden, lasten en bedingen, of ingeval van betwisting, in rechte op te treden door onder
meer te dagvaarden en voor het gerecht te verschijnen als eiser of als verweerder, te doen pleiten, verzet te doen,
hoger beroep in te stellen, zich in cassatie te voorzien, kennis te nemen van alla titels en stukken, vonnissen en
arresten te bekomen; alle, zelfs buitengewone middelen van tenuitvoerlegging aan te wenden, zoals herveiling
ten laste van de gebrekige koper, vernietiging van de verkoping, bewarend en uitvoerend beslag, rangregeling,
enzovoort, steeds verdrag te sluiten, dading te treffen en compromis aan te gaan; ingeval één of verschillende
van de hoger vermelde rechtshandelingen bij sterkmaking verricht werden, deze goed te keuren en te
bekrachtigen;
liquidatie van inboedels uit schenkingen en nalatenschappen;	-
het aanvaarden van een notariële zorgvolmacht;
het aanvaarden van een notariële schenking, het aanvaarden van een handgift, bankgift en elke andere
vorm van rechtstreekse of onrechtstreekse schenking;
de opmaak en het ondertekenen van onderliggende contracten "Fondsen op naam", zoals "Fondsen	-
Vrienden van xxx", Bedrijfsfondsen, particuliere Fondsen en alle andere soorten Fondsen in de meest ruime
betekenis;
het jaarlijks toebedelen van gelden uit de verschillende Nominatieve Fondsen aan de door de erflaters
gekozen filantropische doelen, instellingen en fysische personen;
de geldstromen, eigen aan het Filantropisch Centrum, beheren als een goed huisvader, waaronder de	-
binnen het kader van het Filantropisch Centrum voor de stichting binnenkomende funding beleggen in ethische
"sustainable" beleggingen of beleggen via "Beheermandaten Private Banking" die dezelfde ethiek nastreven;
het jaarlijks of periodisch onderhouden van het graf of van het familiegraf, familiekelder of urnekluisje;	-
de organisatie van jaarmissen indien gevraagd door de erflater;	-
ondertekenen van overeenkomsten met derden, die voortvloeien uit de "Fondsen op Naam", zoals
overeenkomsten met rusthuizen voor de plaatsing van de langstlevende echtgenoot(ote), overeenkomst met een
begrafenisondernemer voor de uitvoering van de uitvaart en de gebeurlijke crematie of begrafenis, een tehuis
bezorgen voor hun huisdieren, het plaatsen van een unieke collectie in een museum, regeling van de
uitvaartdienst met de plaatselijke Kerkelijke of Reguliere overheid, de zorg op zich nemen van een mindervalide
persoon (familielid), overeenkomst met instellingen voor de plaatsing van mindervalide en/of te beschermen
personen;
in het algemeen, het uitvoeren van elk specifiek verzoek vanwege de erflater waar uiteindelijk derden en	-
of specialisten moeten ingeschakeld worden voor de correcte uitvoering; en
te dien einde alle stukken en akten, documenten, verslagschriften, contracten en registers te
ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig kan zijn teneinde voormeld.
( ... )
De raad verleent bijzondere volmacht aan Quentin Masure, Sébastien Massaro, Marine Genique, of iedere
andere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor "Tiberghien", met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan
86/C, allen individueel bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving en/of de aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal).
Frederic HELSEN
Notaris