Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Trackfriends
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ouden Heirweg 38
9340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lede (Oordegem)
Oprichting met onderhandse akte van de
V.Z.W. “TRACKFRIENDS”
Ouden Heirweg 38
9340 Oordegem
===============
d.d. 27 April 2018
Tussen ondergetekenden:
1. Hoffelinck Germund
     identiteitskaartnummer 592-5163687-70 - rijksregisternummer 74.02.24-089.80,
     geboren te Wetteren op 24 Februari 1974,
     wonende te Ouden Heirweg 38 te 9340 Oordegem
2. Bourdeaud’huy Wim
     identiteitskaartnummer 591-7260763-27 - rijksregisternummer 65.01.09-433.87,
     geboren te Dendermonde op 9 Januari 1965,
     wonende te Sint-Pietersnieuwstraat 88 te 9000 Gent
3. Bourdeaud’huy Ellen
     identiteitskaartnummer 591-7957758-77 - rijksregisternummer 95.08.13-224.79,
     geboren te Gent op 13 Augustus 1995,
     wonende te Sint-Pietersnieuwstraat 88 te 9000 Gent
wordt overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winst- oogmerk.  De
statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
ARTIKEL 1. - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR
Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd “V&S-wet”).
Naam
De VZW draagt de naam "TRACKFRIENDS"vereniging zonder winstoogmerk.  Deze naam moet voorkomen in
alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 9340 Oordegem, Ouden Heirweg 38, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
0695630055
taalgebied en om de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2. - DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Doeleinden
De vereniging stelt zich tot doel :
Het samenbrengen en promoten binnen de vereniging van personen met belangstelling voor motorsport op
gesloten omloop en de openbare weg.
Het bevorderderen, promoten en organiseren van sportmanifestaties en aanverwante motorische activiteiten.
Het inrichten van en meewerken aan activiteiten die verband houden met motorsport op gesloten omloop en de
openbare weg.
Het coordineren en ondersteunen van de diverse logistieke-, beveiligings-, rescue-, en medische diensten
benodigd bij bovenvermelde activiteiten.
Deelname aan diverse activiteiten en evenementen in binnen- en buitenland.
Ondersteunen en begeleiden van piloten bij het beoefenen van gemotoriseerde sporten op gesloten omloop en
de openbare weg.
Activiteiten                                          
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer het
zoeken van financiers, sponsors en dergelijke meer en zulks met alle wettelijke toegelaten middelen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
ARTIKEL 3. – LIDMAATSCHAP
Werkende Leden
Er zijn minstens drie (3) Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.  De
oprichters zijn de eerste Werkende Leden en zijn vastgesteld op 3.
Daarnaast kan een toetredend lid zich kandidaat stellen als Werkend Lid op voorwaarde dat hij/zij beantwoordt
aan kwalificaties volgens het intern of huishoudelijk reglement, opgesteld en goedgekeurd door de Algemene
Vergadering.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de  Raad van Bestuur. Over de toelating
van de nieuwe leden wordt souverein beslist door de raad van bestuur. Hiernagenoemd RvB.
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. 
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door Raad van Bestuur.
Toegetreden Leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
Toegetreden Lid.
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in de deze statuten worden omschreven.
Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
Ontslag
De Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven, per
aangetekend schrijven, te richten aan de secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan.
Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht
aan de secretaris van de Raad van Bestuur.  Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Opschorting van Werkende Leden
Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de maand na die aanmaning.
Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn van één maand niet betalen, kunnen
geacht worden ontslagnemend te zijn.
Beëindiging van lidmaatschap
Als een Werkend Lid handelt in strijd van de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens een vijfde van alle Werkende Leden, worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft (1/2) van alle Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijden : tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. 
ARTIKEL 4. - DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht.  Elk Werkend Lid heeft één stem.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
§1. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden :
            1° de wijziging van de statuten;
            2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
     bezoldiging;
            4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
            5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
            6° de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
            7° de uitsluiting van een Werkend Lid;
8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
§2. Vergaderingen
De Algemene Vergadering, genaamd jaarvergadering, moet éénmaal per jaar worden gehouden in de loop van
de maand juni op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.  De uitnodiging
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden
verstuurd per fax of per
e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de
secretaris van de Raad van Bestuur.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen.  Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens één vijfde van de Werkende Leden minstens 10
dagen voor de vergadering werd aangebracht, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens één vijfde van alle
Werkende Leden.  De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per fax of per e-mail of per gewone post op het nummer of
adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris van de Raad van Bestuur.
§ 3. Quorum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de 1/2 van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.  Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.  Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden.  De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.  Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd. 
Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteken of, indien gevraagd door minstens een/derde van
de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni vastgestelde
modaliteiten.
ARTIKEL 5. – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Samenstelling van de Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie leden en ten hoogste tien
bestuurders, al dan niet leden van de VZW.  Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum
van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan.  De dag
waarop een vierde Werkend Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.  De bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
De Bestuurders kunnen ten alle tijden worden ontslagen door de Algemene Vergadering, die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoor- digde leden.  Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. 
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.  De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Raad van Bestuur : vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen de 14 dagen na daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders.  De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering.  De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden.  Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en die
worden bewaard in een notulenregister, dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni vastgestelde modaliteiten.
In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.  Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.  Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Intern bestuur - beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- en verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek
en/of het aangaan van financieringscontracten.  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders of door de voorzitter van de Raad van
Bestuur, die beiden handelen in overeenstemming met de interne reglementering opgesteld door de Algemene
Vergadering.
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
bij de aan- en verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en/of het
aangaan van financierings- contracten.  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen.  Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen evenwel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.  Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. – DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur enkel financiele
transacties en resthandelingen stellen die het gebudgetteerde goedgekeurd door de algemene vergadering niet
te boven gaan. Elke overschrijding van het gebudgetteerde  dient eerst voorgelegd te worden aan de algemene
vergadering ter goedkeuring. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebreke van wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.  Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Inzake bankzaken en financiële instellingen wordt bepaald dat de voorzitter de handtekening heeft.  De
penningmeester en de secretaris beschikken gezamenlijk over deze zelfde handtekening.
ARTIKEL 7. – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.
ARTIKEL 8. – TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn
van drie jaar.  Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9. – FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Boekhouding
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet.  Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 §6 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
ARTIKEL 10. - ONTBINDING
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van de voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.  De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, §2 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
4, §3 van deze statuten.  Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening”
is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van
het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief, worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Bijzondere bepalingen
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in Algemene Vergadering en
beslissen met éénparigheid van stemmen:
1. het aantal bestuurders te bepalen op 2, nl.
            - Hoffelinck Germund, voornoemd, als voorzitter;
            - Bourdeaud’huy Wim, voornoemd, als secretaris;
 
2. zij worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van 3 jaar tot de jaarvergadering in  2021, ingaand op 2
Mei 2018;
3. Eveneens wordt benoemd tot voorzitter van de Raad van Bestuur :
            - HOFFELINCK Germund, voornoemd;
met alle bevoegdheden en zelfde termijn van benoeming.
Gedaan te Gent op 2 Mei 2018, in 6 originele exemplaren.