Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELGN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ter Hand 27 bus 0001
 : 9041 Oostakker
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 15 juni 2022 blijkt dat een
Besloten Vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken :
Oprichter :
Mevrouw LEENKNECHT Erlinde Stefanie, geboren te Roeselare op 20 maart 1986, echtgenote van
de heer NOTENBAERT Geert Marcel Simone, chauffeur, wonende te 9041 Gent (Oostakker), Ter
Hand 27/0001.
Gehuwd te Gent op 15 september 2021 onder het wettelijk stelsel, bij gebrek aan een
huwelijkscontract, niet gewijzigd tot op heden.
Maatschappelijke naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "ELGN".
Maatschappelijke zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot advies-verlening, consultancy en
management in het algemeen, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
Advies op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder het verle-nen van advies en
praktische hulp aan bedrijven in verband met people management, competentie management en
ontwikkeling, procesontwikke-ling en optimalisering, implementeren en beheren van
call/contact/service centers, adviezen inzake customer care, projectmanagement in het alge-meen,
change management, interim management, management consul-ting, public relations, communicatie,
sales en marketing. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op
gebied van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van in-formatie
aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en de baten van de voorgestelde maatregelen
op het gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van
beheer in het algemeen.
Managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tus-senkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrij-ven.
Studie, organisatie en advies inzake financiële, handels-, bedrijfseconomi-sche of sociale
aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies en
documentatie.
Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, commerciële en operationele vraagstukken,
nijverheid en administratie, alsook in het alge-meen alles te doen wat voor de oprichting, de uitbating
0787364539
Luik B
en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
het verstrekken van diensten van informatieve, administratieve, sociale, financiële en
organisatorische aard.
Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op het gebied
van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren van
bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van informatie,
het selecteren, screenen en opleiden van personeel.
Het verlenen van bijstand, advies en consultancy aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van fi-nan-cieel, strategisch en algemeen management
en beheer, marketing, pro-duc-tie en ontwikkeling, overnames, change management,
projectmanagement, strategie, HR en personeelsbeleid, consultancy in het algemeen, processing en
het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
Het leveren van diensten inzake energie-consultancy en energie-advies.
Alle activiteiten van energiedeskundige.
Algemene audit-activiteiten en in het bijzonder het uitvoeren van Energie Audits (EAP) en het
afleveren van energieprestatiecertificaten.
Het geven van opleidingen in het kader van energiebeheer.
Het verlenen van milieu-advies over plannen en projecten, het begeleiden van ver-gun-nings-aan-
vragen, het uitvoeren van plan- of projectgebonden milieuscreenings, milieueffecten-rap-por-ten,
natuur- en landschapsstudies en omgevingsstudies, in het kader van om-gevings-ver-gun-ningen
voor allerlei activiteiten en infrastructuurwerken of in het kader van (ruimtelijke) plan-nen, zowel deze
in opdracht van particulieren als bedrijven en de overheid en dit alles hetzij in rechtstreeks contact
met de initiatiefnemer hetzij in onderaanneming van of met andere studiebureaus.
Overige zakelijke dienstverlening.
Het optreden als commissionair of tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, bij roerende, onroerende of commerciële activiteiten.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk
zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen :
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur :
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
Luik B
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Jaarlijkse algemene vergadering :
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand maart, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober van ieder jaar en eindigt op dertig
september van het daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding - Vereffening :
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand maart van het jaar
Luik B
2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9041 Gent (Oostakker), Ter Hand 27/0001.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw LEENKNECHT Erlinde Stefanie, wonende te 9041 Gent (Oostakker), Ter Hand 27/0001,
hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting vanaf 1 april 2022
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Volmacht administratieve formaliteiten
De verschijners kennen de bestuurder alle bevoegdheden toe voor de uitvoering van deze besluiten
en stellen eveneens aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling, CRVB
Accountancy besloten vennootschap, Beerveldse Baan 2D te 9080 Lochristi (0888.439.232), aan wie
de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de
vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het
ondernemingsloket, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
artikel 2:8 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot het openen van een elektronisch effectenregister
De verschijners geven hierbij volmacht aan de medewerkers van het kantoor van Notaris Wim Van
Damme te Lochristi, Koning Albertlaan 56, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in het elektronisch effectenregister te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot inschrijving in het UBO-register
De verschijners geven hierbij volmacht aan de medewerkers van het kantoor van Notaris Wim Van
Damme te Lochristi, Koning Albertlaan 56, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
17/06/2022
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte;
- gecoördineerde statuten;