Ondernemingsnr : 0445 232 572
Naam
(voluit) : FIETSENHERSTELLING DEROY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Venootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3511 Kuringen (Hasselt), Massinweg 16
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Stefanie HENDRIKX te Lummen op 17 februari 2023, geregistreerd te
Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 2 op 20 februari 2023, Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak
0002732, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap
"FIETSENHERSTELLING DEROY" het volgende besloten heeft:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter geeft toelichting aan de vergadering omtrent de staat van activa en passiva en omtrent de in
de agenda aangekondigde verslagen. De comparant verklaart voldoende inge-licht te zijn. De vergadering
beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurder, inhoudende
de toelichting betreffende het voorstel tot ontbin-ding van de vennootschap en het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor, Luc Beckers Bedrijfsrevisor BV met zetel te 3510 Kermt (Hasselt), Diestersteenweg 146,
vertegenwoordigd door de heer Luc Beckers, over gemelde staat van activa en passiva. De aandeelhouder
verklaart en erkent een afschrift van deze verslagen en van de voormelde staat van activa en passiva te
hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De bedrijfsrevisor, voornoemd, heeft naar aanleiding van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap
zijn verslag, de dato 8 februari 2023, gemaakt waarvan het besluit luidt als volgt:
"IV. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Verslag van de bedrijfsrevisor aan de aandeelhouders van de bv "fietsenherstelling deroy" betreffende het
getrouw beeld van de staat van activa en passiva van de bv "fietsenherstelling deroy" van het boekjaar
afgesloten op 31 december 2022, in discontinuïteit, in het kader van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door
onze opdrachtbrief van 06 december 2022 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de
financiële overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van
de vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte,
aan de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn
de leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken
over de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "FIETSENHERSTELLING
DEROY" over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in discontinuïteit, met een balanstotaal vanı €
1.387,72 en waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € -50.567,95. Het
netto-passief van de vennootschap bedraagt € 81.511,44.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde
wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist
dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen
afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de
contractuele controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking
tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele
controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij
KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële
overzichten opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
professionele beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van
de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de BV
"FIETSENHERSTELLING DEROY". Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werder overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 december 2022
in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "FIETSENHERSTELLING DEROY" per 31 december
2022, alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is
met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van de
marktconformiteit van de verkopen er van eventuele latente verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van verinoten of aandeelhouders, of derder zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden orn die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders,
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun
vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot
ontbinding en vereffening van de Vennootschap. Op datum van ondertekening heeft de nog niet-voldane
schuld betrekking op een schuld ten aanzien van de bestuurder van de vennootschap voor een bedrag van €
79.464,19. Deze schuldeiser heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de voorgenomen deficitaire
ontbinding en vereffening in één akte, zonder evenwel afstand te doen van zijn vordering en zonder
schuldoverdracht.
Dit verslag vanı de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding var de BV
"FIETSENHERSTELLING DEROY", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden
aangewend worden.
Kermt (Hasselt), 8 februari 2023
Voor de BV "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR",
vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS,
bestuurder - bedrijfsrevisor
(IBR - B00043)"
Dit verslag werd opgesteld comform de procedure in vereffening voorzien door artikel 2:71 §2 WVV.
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 december
2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift var te hebber ontvanger.
Een exemplaar var ieder verslag wordt neergelegd op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Hasselt, samen met een afschrift van deze akte.
De partijen verklaren perfect op de hoogte te zijn van de inhoud van de volledige verslagen, irzonderheid
het verslag van de bedrijfsrevisor.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist de Besloten Vennootschap "FIETSENHERSTELLING DEROY" te ontbinden, in
vereffening te stellen en de vereffening terstond af te sluiten en dit met ingang van heden en dit in toepassing
van artikel 2:80 WVV.
De vergadering verklaart op erewoord dat alle schuldeisers van de schulden vermeld in de staat van activa
en passiva afgesloten op 31 december 2022 schriftelijk hebben bevestigd in te stemmer met de toepassing
van artikel 2:80 WVV waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het
ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vennootschap.
De bestuurder verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van activa en passiva werd vastgesteld en heden, met uitzondering van de kosten van vereffening voor
de accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels betaald blijken te zijn.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, de
bestuurder bij toepassing vanı artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden als vereffenaar beschouwd wordt.
DERDE BESLISSING - ONTSLAG VAN DE BESTUURDER
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
statutaire bestuurder de heer DEROY Ivo, voornoemd, van rechtswege ontslagnemend is.
VIERDE BESLISSING - DÉCHARGE AAN DE BESTUURDER
De vergadering verleent kwijting en décharge aan de statutaire bestuurder, de heer DEROY Ivo,
VIJFDE BESLISSING
De vergadering keurt de rekeningen goed.
ZESDE BESLISSING - UITVOERINGSBESLUITEN
De vergadering verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat de vennootschap
"FIETSENHERSTELLING DEROY" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden gedurende minstens vijf jaar zullen bewaard blijven
op voormeld adres van de heer DEROY Ivo, voornoemd, en verklaart het nodige te doen voor de neerlegging
van de notulen van deze vergadering met een uittreksel ter bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en voor de schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het ondernemingsregister en bij de fiscale administraties.
En daar er verder geen punten meer op de agenda staan, zo werd deze buitengewone vergadering voor
gesloten verklaard.
De schulden ten aanzien van derden dienen niet te worden terugbetaald of geconsigneerd te worden
aangezien alle schuldeisers schriftelijk hebben bevestigd in te sternmen met de toepassing van artikel 2:80
WWW.
De vorderingen vermeld op de staat per 31 december 2022 zullen in het kader van de verdeling, met het
oog op de inning ervan, overgedragen worden aan voornoemde heer DEROY Ivo, waarbij hij de verplichting
heeft de bedragen te innen namens de alsdan vereffende vennootschap. De opbrengst ervan zal integraal
toekomen aan de aandeelhouder. Hiertoe zal voornoernde heer DEROY Ivo alle nodige handelingen kunnen
verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige
betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en te ondertekenen namens de alsdan vereffende
vennootschap.
In het bijzonder verleent de vergadering machtiging aan voornoemde heer DEROY Ivo, om in zijn
hoedanigheid van aandeelhouder van de alsdan vereffende vennootschap ten aanzien van de administratie
der belastingen in de ruimste zin van het woord betreffend (zowel directe en indirecte belastingen, zowel
verschuldigde belastingen als terug te vorderen belastingen van welke aard ook, al dan niet vermeld op de
balans de dato 31 december 2022) alle administratieve en of gerechtelijke procedures te voeren en
handelingen te stellen. Hiertoe zal de heer DEROY Ivo alle nodige handelingen kunnen verrichten (bv.
indienen van aangiftes, bezwaarschriften indienen, akkoord-verklaringen ondertekenen, ... ) alle verklaringen
kunnen afleggen, documenten kunnen ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende
vennootschap.
Alle activa die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
de vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan voornoemde heer DEROY Ivo, waarbij de algernene vergadering aan deze
persoon de bevoegdheid verleent deze activa indien gewenst, hetzij in te vorderen of te gelde te maken voor
rekening van de alsdan vereffende vennootschap met de verplichting de opbrengst over te maken aan de
aandeelhouders.
ZEVENDE BESLISSING - MACHTIGING BIJZONDERE LASTHEBBER
Volmacht wordt verleend aan BV AFS-Care, met zetel te 3560 Lurnmen, Groenstraat 40,
vertegenwoordigd door de heer Davy Fox, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de Ondernemings-rechtbank en in het UBO-register, en tevens alle
formaliteiten te vervullen (ret name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het
sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschaps-mandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING
TER GRIFFIE
Notaris Stefanie HENDRIKX,
neergelegd uitgifte akte, bijzonder verslag bestuurder inclusief de staat van activa en passiva, verslag
bedrijfsrevisor.