Ondernemingsnr : 468 187 425
Naam
(voluit) : Chiro - Invest - Wijnendale
(verkort) : CIW
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Ijzerenwegstraat 2 8820 TORHOUT
Onderwerp akte : Wijziging Statuten
Op haar vergadering van 22 juni 2024 is de algemene vergadering met de nodige aanwezigheden en
meerderheden overeengekomen om de statuten aan te passen aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (WVV) en daartoe de volgende statuten te aanvaarden, die de vorige statuten
integraal vervangen. Bovendien werd het oude bestuur ontbonden en een nieuw bestuur aangesteld.
Volgende personen werden (her)aangesteld als lid van het bestuur:
Pieter Rondelez, 870623-389.14
Lien Degroote, 861030-248.49
Silke Denolf, 910123-392.60
Stijn Deboysere, 000419-017.52
Jasmien Jaques, 920823-218.13
Charlotte Neyens, 020605-134.23
Volgende personen namen ontslag
Thomas Declerck, 901109-171.71
Ruben Nauwynck, 770912-119.37
Rik Vancouillie, 611203-291.14
Tina Bockstal, 890118-302.64
Bram Vanthournout, 850715-235.82
Lander Bonte, 890712-273.24
De start van het mandaat werd vastgelegd op 1 juli 2024 (zie ook formulier II). Verder werd de
maatschappelijke zetel gewijzigd van Ijzerenwegstraat 2, 8820 TORHOUT naar Hoogstraat 144 (Bus 101), 9000
GENT.
HOOFDSTUK I - Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. Benaming.
De vereniging wordt "Chiro-Invest-Wijnendale" genoemd, afgekort CIW.
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. Maatschappelijke Zetel.
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Als ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering die
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw.
De vereniging heeft tot doel het bouwen, verbouwen én onderhouden van bouwinfrastructuur hoofdzakelijk
gebruikt door Chiro Jomada Wijnendale (CJW). De gebouwen zijn gelegen in de Stad Torhout, vierde afdeling,
voorheen Torhout: een perceel grond gelegen aan de Alberic Deleustraat +21, 8820 TORHOUT, zijnde lot 4 en
5, bekend bij het kadaster in sectie D, deel van nummers 1756 F3, 1756 G3, met een oppervlakte van 23 are
19 centiare, onder verleende recht van erfpacht van de Kerkfabriek van de Parochie Sint Jozef en Gelukzalige
Karel de Goede. De uitbating van de gebouwen, alsook de gepaard gaand inkomsten/uitgaven, zijn voor
rekening van de vzw.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4 Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK II - Lidmaatschap en verplichtingen
Art. 5. Leden.
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Art. 6. Aantal leden.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum aantal wordt vastgelegd op negen waarvan
vier leden het Bestuur uitmaken (en lid zijn van de Algemene Vergadering) en vijf leden die enkel zetelen in de
Algemene Vergadering.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als
lid toe te treden zijn de volgende: verkozen worden door de Algemene Vergadering van de vereniging. Een
kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. De Algemene Vergadering beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Die beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen die beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating
van een kandidaat-lid weigert, kan dat kandidaat-lid pas een nieuwe aanvraag indienen na minstens een jaar
na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dat register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten
die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden.
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van de leden.
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Als het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
- Als een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij die
hoedanigheid verliest.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment beëindigd worden door een bijzonder besluit van de
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd
over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet gehoord worden op de Algemene Vergadering en kan zich
laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Die uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
HOOFDSTUK III - Algemene Vergadering.
Art. 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur, en bij afwezigheid van de voorzitter van het Bestuur door de secretaris. De Algemene
Vergadering wordt - naast de leden - bijgewoond door de groepsleider en de groepleidster van Chiro Jomada
Wijnendale van het lopend werkjaar.
Art. 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
Onverminderd de wettelijke bepalingen, is de Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) het controleren en nastreven van het doel onder art. 3;
b) controle en vastleggen grote lijnen van bouw - en onderhoudswerken, events en verhuur;
c) Statutenwijziging;
d) Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een bezoldiging werd
toegekend;
e) Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging;
f) Kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
g) Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
h) Ontbinding van de vereniging;
i) Uitsluiting van een lid;
j) Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
k) Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
i) Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven;
Art. 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per jaar bijeengeroepen en dit minstens zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat
geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 17. Uitnodiging en Agenda van de Algemene Vergadering.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt door het Bestuur per email, verzonden minstens
vijftien kalenderdagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk lid kan zaken op de agenda plaatsen. Deze moeten
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering.
Onverminderd de wettelijke bepalingen, dienen minstens de helft + 2 leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen. Voor
het wijzigen van het doel onder artikel 3, het wijzigen van de statuten, het uitsluiten van een lid en het ontbinden
van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, behalve in de
gevallen waar het anders is voorzien door de wet. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum
vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Art. 19. Verloop van de Algemene Vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem/haar
door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten waarover hij of zij verslag uitbrengt. Hij of zij kan, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij of zij heeft het recht in de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband
met de vervulling van zijn of haar taak.
Art. 20. Stemming op de algemene vergadering.
Enkel de leden hebben stemrecht op de algemene Algemene Vergadering.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen met een gewone meerderheid, behalve in de
gevallen waar het anders is voorzien door de wet. Voor het uitsluiten van een lid of een wijziging van de statuten
is een 2/3 meerderheid vereist van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor het wijzigen van het doel
onder artikel 3 en het ontbinden van de vereniging is een 4/5 meerderheid vereist.
Art. 21. Vertegenwoordiging en volmachten.
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, maar alleen via een geschreven volmacht.
Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Art. 22. Verslag van de Algemene Vergadering.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, getekend door de
voorzitter en een bestuurder en door de leden die het vragen, en in een bijzonder register ingeschreven. De in
rechte of elders voor te leggen uittreksels daarvan worden getekend door de voorzitter van het Bestuur of door
twee bestuurders. Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of een afschrift van
de notulen van de Algemene Vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel of via mail de volgende stukken raadplegen:
- het ledenregister;
- alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuur en van de
personen al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden;
- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HOOFDSTUK V - Het Bestuur
Art. 23. Samenstelling van het bestuur.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste vier leden, en altijd uit minstens
één persoon minder dan de Algemene Vergadering. In het Bestuur is steeds iemand vertegenwoordigd van
Chiro Jomada Wijnendale (CJW). Bestuurders worden door de Algemene Vergadering voor een termijn van vijf
jaar verkozen. Bestuurders zijn herkiesbaar. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun
mandaat. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het Bestuur duidt voor volgende functies onder zijn leden een bestuurder aan (die meerdere zaken mag
combineren):
- Voorzitter: zit vergaderingen voor, alsook algemeen beleid
- Secretaris en penningmeester: volledig administratief, financieel en boekhoudkundig verantwoordelijk
- Verantwoordelijke werkgroep bouw en beheer
- Verantwoordelijke werkgroep events
- Verantwoordelijke werkgroep verhuur
- Verantwoordelijke toekomstproject
- Vertegenwoordiger Chiro Jomada Wijnendale: vertegenwoordigt Chiro Jomada Wijnendale en zorgt voor
de communicatie tussen de vzw en Chiro Jomada Wijnendale. De vertegenwoordiger CJW moet lid zijn van
Chiro Jomada Wijnendale. In geval van zijn ofhaar afwezigheid wordt hij of zij vervangen door de groepsleiders
van CJW met een geldige volmacht van de vertegenwoordiger CJW. De vertegenwoordiger van CJW wordt niet
gespecifieerd bij naam in deze statuten.
Art. 24. Cooptatie van het bestuur.
Als de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn of haar mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn of haar voorganger, tenzij de Algemene Vergadering daar anders over beslist. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dat afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Elke bestuurder die benoemd wordt in een tijdens het mandaat vrijgekomen plaats, is slechts benoemd voor de
tijd dat dit mandaat nog duurt.
Art. 25. Bevoegdheden van het bestuur.
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten enkel de Algemene Vergadering bevoegd is. Hij of zij kan onbeperkt:
- alle betalingen doen en ontvangen, en daarvan kwijting eisen of geven;
- alle private en officiële subsidies, tegemoetkomingen, legaten en giften aanvaarden en ontvangen;
- alle subrogaties en borgstellingen aanvaarden;
- handlichting geven na betaling van beletselen;
- pleiten voor alle rechtbanken, als eiser of als verweerder; en
- alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren.
Het bestuur gebeurt collegiaal. Dat betekent dat de bestuurders altijd samen verantwoordelijk zijn voor de
beslissingen die ze in overleg nemen. De bestuurders kunnen de bestuurstaken wel onder elkaar verdelen,
maar die taakverdeling ontslaat hen niet van de collegiale verantwoordelijkheid, zelfs niet als ze openbaar
gemaakt is. Bevoegdheidsoverschrijdingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking
hebben op een bedrag hoger dan 5.000 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering.
Die bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar gemaakt zijn. Het bestuur blijft dus als geheel verantwoordelijk voor de daden en beslissingen van de
individuele bestuurders. Bevoegdheidsoverschrijvingen brengen wel de inteme aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig vindt. Zo'n intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt altijd ter inzage op de zetel van de vzw. Als het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is het verplicht dat op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Art. 26. Externe vertegenwoordiging.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Daarnaast kan de vzw in en buiten rechte ook
rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Die bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Het Bestuur blijft
dus collegiaal verantwoordelijk, ook als een bestuurder zijn of haar bevoegdheden te buiten ging. Dat brengt
dan wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordiger, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachter voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht, die
ze ook altijd moeten voorleggen aan de partij met wie ze een overeenkomst aangaan. Bij
bevoegdheidsoverschrijding kan de overeenkomst dus nietig verklaard worden.
Art. 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur.
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om
de vzw te vertegenwoordigen, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden en wat de omvang van hun bevoegdheden is.
Art. 28. Vergaderingen van het Bestuur.
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter/secretaris. De oproeping gebeurt per e-mail, minstens
15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur en de
plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
De beslissingen worden genomen in notulen, ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door
minstens één bestuurder, en in een bijzonder register ingeschreven. De uittreksels die men ervan moet geven,
hetzij in rechte, hetzij elders, worden getekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Art. 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur.
Het Bestuur kan maar geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Bij
staking van stemmen wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering. Bij herhaalde staking van
stemmen over dit agendapunt in deze vergadering is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend. Bij een hoogdringendheid kan de voorzitter en/of secretaris in overleg met de voorzitter
Bestuur kunnen bij unaniem schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dat houdt in elk geval in
dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of via een ander communicatiemiddel.
Art. 30. Het verslag van het Bestuur.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Alle bestuurders en leden hebben recht op inzage in de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuur.
Art. 31. Tegenstrijdig belang.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dat meedelen aan de
andere bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard van
dat strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten die beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
die beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming erover. Als de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Als de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing als de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij of zij of zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in
de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Als een bestuurder ontslag
neemt, moet hij of zij in functie blijven tot de Algemene Vergadering redelijkerwijs vervanging kan voorzien. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van die bestuurder.
Art. 33. Ontslag van bestuurders.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dat geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Die personen zijn evenwel maar aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het Bestuur een college vormt, is
hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dat college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven als zij de beweerde
fout gemeld hebben aan het collegiaal Bestuur. Die melding en de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
worden opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid
die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
HOOFDSTUK VII - Begrotingen en rekeningen.
Artikel 35. Boekjaar.
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 36. Boekhouding.
De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dat gebeurt bij afzonderlijke stemming. Die kwijting is
opgave in de jaarrekening, en wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, als die
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondememingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening, van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten, en van de verrichtingen die in de jaarrekening vastgesteld moeten worden.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
HOOFDSTUK VII - Ontbinding en vereffening.
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw.
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd, cfr. art. 2.110§2
WVV. Als een van die twee verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Als het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s), van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw toegekend worden aan de feitelijke
vereniging Chiro Jomada Wijnendale. Als de feitelijke vereniging Chiro Jomada Wijnendale niet meer bestaat,
beslissen de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten.
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
- een betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
- een ondertekend verslag van de AV
- drie exemplaren van formulier I
- twee exemplaren van formulier li
Pieter Rondelez
Bestuurder