Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Weert en Flammes
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Groot Neerveld 3
3051
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oud-Heverlee (Sint-Joris-Weert)
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
 
Art. 1. Oprichting: Heden , 17 april 2018, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gegevens
oprichters:
 
Mattias Gilles, geboren op 23/01/1984 te Leuven, wonende te Groot neerveld 3, 3051 Sint-Joris-Weert
Bart Dereymaeker, geboren op 18/08/1985 te Dendermonde, wonende te Panoramalaan 2, 3051 Sint-Joris-
Weert
Wim Aertsen, geboren op 28/06/1982 te Leuven, wonende te Polderstraat 30, 3051 Sint-Joris-Weert
  
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging : De vereniging draagt de naam VZW weert
en flammes. De zetel van de vereniging is gevestigd te Groot neerveld 3, 3051 Sint-Joris-Weert en valt
onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden
door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een
statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. Doel vereniging : De vereniging heeft tot doel het organiseren van sportevenementen en socio-
culturele activiteiten (optreden, muziek, DJ, bal, …) in de gemeente Sint-Joris-Weert en te bevorderen
waar en door welke middelen zij nodig acht, en de sportieve, culturele en sociale ontwikkeling van haar
leden te begunstigen.
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de
oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister die
jaarlijks wordt neergelegd op de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Leuven (of waar uw
vereniging toe behoort…). De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. De
rechten en verplichtingen van toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Art. 5. Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het
verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter
van de raad van bestuur. De maximumbijdrage voor effectieve leden bedraagt 10 (tien) Euro .
0694838912
 
Art. 6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door het niet betalen van het lidgeld vóór 31 december
van het lopend jaar en door ontslag. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de
raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene
vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
 
Art. 7. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden. Deze
worden verkozen uit en door de algemene vergadering en zij zijn te verkiezen door de algemene
vergadering. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een periode van 5 jaar . De
mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester. De andere personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen,
dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Het ontslag moet bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht worden. De
bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders gaan
uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer
bedreven misgrepen.
 
Bevoegdheden raad van bestuur
 
Art. 8. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke
uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij treedt op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De
raad van bestuur benoemt en ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun
bezoldigingen. De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van
de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van
bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigde bestuurder of directeur
benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de
openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
Art. 9. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der
leden moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der
aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend (let op bij geheime stemming) . De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de
plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder
effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde datum.
Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bijgehouden op de zetel van de
vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden
 
Hoofdstuk 4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur mag op dezelfde wijze in de statuten bepaald worden en mag opgedragen worden
aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als
college optreden De VZW bestaat heden uit volgende bestuursleden:
 
Mattias Gilles, voorzitter, geboren op 23/01/1984 te Leuven, wonende te Groot neerveld 3, 3051 Sint-Joris-
Weert
Bart Dereymaeker, ondervoorzitter,  geboren op 18/08/1985 te Dendermonde, wonende te Panoramalaan
2, 3051 Sint-Joris-Weert
Wim Aertsen, penningmeester geboren op 28/06/1982 te Leuven, wonende te Polderstraat 30, 3051 Sint-
Joris-Weert
 
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden van de
algemene vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste neergelegde lijst op de
Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Leuven. Bevoegdheden van de algemene
vergadering
 
Art. 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen ,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Art. 12. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5
van de leden dit vraagt. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter
van de raad van bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene
vergadering wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die
plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda.
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 .
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5
en 2/3 aanwezigheid worden besloten.
 
Hoofdstuk 6. - Reglement van inwendige orde
 
Art. 14. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 7. - Begrotingen en rekeningen
 
Art. 15. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van
bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor . Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De raad van
bestuur geeft kwijting aan zijn bestuurders
 
Hoofdstuk 8. - Ontbinding en vereffening
 
Art.16. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze
heeft uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van
goederen en waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die
goederen en waarden een bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de
ontbonden vereniging werd opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van
gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de vereffenaars een algemene vergadering der
effectieve leden bijeengeroepen worden.
 Art. 17. De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van
de stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene
vergadering. Aldus opgemaakt in drie exemplaren te Sint-Joris-Weert, op 17/04/2018