Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : A'Stad
(afgekort) : A'Stad
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Grote Markt 28
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
OPRICHTING V.Z.W.
De ondergetekenden:
- Roger Vercruyssen, Welvaartstraat 12, 2250 Olen
- Johan Petrus M. Stuer, Goedehoopstraat 20 b2, 2000 Antwerpen
- Robertus E. Schuurbiers, Herenweg 9, 4624JS Bergen op Zoom(NL)
Zijn op 30/08/2013 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten de
volgende zijn:
"TITEL I. - NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1.- Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam A’Stad
Artikel 2.- Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, met als
adres Grote Markt 28, 2000 Antwerpen
Artikel 3.- Doel
De vereniging heeft tot doel:
De communicatie tussen de stad Antwerpen, andere handelaarsverenigingen, organisatoren van allerhande
festivals, evenementen, markten, dit in de breedst mogelijke zin.
Het organiseren, ondersteunen, adviseren en promoten van, alsmede samenwerken met evenementen, festivals,
markten, dit in de breedst mogelijke zin, met als doel om de positie van de leden te verbeteren.
De promotie, reclame, behandeling en interventie, zowel op nationaal dan op internationaal gebied, van de
publiciteit, communicatie en marketing diensten die geleverd worden door de leden;
Organisatie, ontwikkeling en het mogelijk maken van relaties en contacten tussen de leden van de vereniging;
Artikel 4.- Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde tijd.
TITEL II. - LIDMAATSCHAP
Artikel 5.- Leden
De vereniging bestaat uit een aantal effectieve leden, waaraan steunende leden kunnen worden toegevoegd.
Wanneer in deze statuten kortweg sprake is van leden, worden hiermee de effectieve leden bedoeld.
Artikel 6.- Effectieve leden
Het aantal effectieve leden is niet beperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters van de vereniging
zijn de eerste effectieve leden.
Tot de vereniging kan als effectief lid toetreden diegenen die door de raad van bestuur als zodanig worden
toegelaten.
Artikel 7.- Bijdrage van de effectieve leden
Elk toetredend lid zal een toetredingslidgeld betalen van 0,00 EURO.
De jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden bedraagt 0,00 EURO.
0537988427
Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks voorgesteld door de raad van bestuur aan de jaarlijkse algemene
vergadering die te houden is in de maand oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop het lidgeld
betrekking heeft.
Artikel 8.- Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap van de effectieve leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid (natuurlijk
persoon). In geval van een vennootschap eindigt het lidmaatschap van rechtswege bij faillissement.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van
bestuur. Het is een lid evenwel slechts toegelaten zijn ontslag in te dienen in de loop van de eerste drie maanden
van een boekjaar. Het ontslag gaat vervolgens in bij aanvang van het volgend boekjaar. Voor het lopend
boekjaar blijft het lid gehouden tot al zijn verplichtingen.
Het lidmaatschap eindigt eveneens bij het niet betalen van het lidgeld.
Tenslotte eindigt het lidmaatschap ook indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een
meerderheid van twee derden der stemmen.
Artikel 9.- Vermogensrechtelijke aanspraken
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen verzaken aan elke
vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen evenmin de
eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
Artikel 10.-
Artikel 11.-
Artikel 12.- Inschrijvers
Het is de raad van bestuur toegelaten een inschrijvingslijst in omloop te brengen waarop een inschrijver zijn
naam laat vermelden, gevolgd door het bedrag waartoe hij zich verbindt aan de vereniging te storten.
De vereniging behoudt zich het recht voor de gehele of gedeeltelijk volstorte inschrijvingslijst te publiceren. De
inschrijvers hebben steeds het recht te eisen dat hun naam niet wordt bekendgemaakt. De inschrijving is geen
schenking in de zin van artikel 16 van de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig, noch gaat
het om een handgift. De inschrijving verleent aan de inschrijver geen lidmaatschap van de vereniging.
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING - BOEKJAAR
Artikel 13.- Algemene vergadering - stemrecht
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt als de effectieve leden.
Artikel 14.- Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van beheerders;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
- het benoemen en afzetten van een commissaris-revisor.
Artikel 15.- Bureau
De algemene vergadering kiest onder haar leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook de
ondervoorzitter verhinderd, dan wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris/schatbewaarder.
Artikel 16.- Samenroeping
1. Elk jaar worden minstens twee algemene jaarvergaderingen gehouden. Op de eerste maandag van de maand
juni wordt de jaarvergadering gehouden om de rekeningen en de begroting van de vereniging goed te keuren en
décharge te verlenen aan de bestuurders. In de maand oktober wordt een tweede algemene vergadering
gehouden die o.a. het lidgeld voor het volgende boekjaar moet goedkeuren.
2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken. In dit laatste geval dient de raad van bestuur
binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift.
3. De leden worden door middel van een e-mail opgeroepen voor de algemene vergadering. De oproepingsbrief
dient de leden tenminste acht dagen voor de vergadering te bereiken. De ontvangstdatum geldt als bewijs.
4. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. Bij gebreke
aan aanduiding van plaats wordt de vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap.
5. De oproepingsbrief bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter, maar één
twintigste van de leden heeft het recht bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen.
Artikel 17.- Besluitvorming - Vertegenwoordiging
1. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige leden, tenzij er strengere wettelijke of statutaire voorschriften zijn vastgelegd.
2. Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere effectief lid. Het aantal
volmachten per aanwezig lid is beperkt tot één.
3. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatvervanger doorslaggevend.
4. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle leden van
de vereniging aanwezig zijn en ermee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt.
Artikel 18.- Notulering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Elk effectief lid van de vergadering zal een afschrift van de notulen ontvangen, zo dit schriftelijk wordt
aangevraagd.
Artikel 19.- Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december.
TITEL IV. - BESTUUR
Artikel 20.- Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die
effectief lid van de vereniging dienen te zijn. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de
raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het
aantal leden van de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van twee jaar.
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd. Er kan echter aan de bestuurders een vergoeding voor
hun onkosten uitgekeerd worden.
Artikel 21.- Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
De raad is bevoegd om alle daden van beheer te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één der
bestuurders, aan de leden van de vereniging of zelfs aan een derde niet-lid van de vereniging. Deze bestuurders
of derden die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enige
beraadslaging of machtiging. Degene die een deel of het geheel van zijn bevoegdheid van de raad van bestuur
gedelegeerd krijgt, is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan die raad.
De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De vereniging wordt tegenover derden, in en buiten rechte, vertegenwoordigd door twee bestuurders samen
optredend.
Artikel 22.- Dagelijks bestuur
De raad kan één of meer afgevaardigde bestuurders of directeurs aanduiden, die met het dagelijks bestuur
worden belast.
Onder daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens hun noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
De afgevaardigd bestuurder is tevens bevoegd de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren.
Artikel 23.- Werking van de raad van bestuur
De raad kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook de ondervoorzitter
verhinderd of bij ontstentenis van een ondervoorzitter, wordt de raad voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Het voorzitterschap van de raad mag door dezelfde persoon slechts gedurende maximaal drie opeenvolgende
jaren worden waargenomen tenzij de raad met een meerderheid van drie vierden der uitgebrachte stemmen zou
beslissen om zijn mandaat te verlengen met een nieuwe termijn van drie jaar.
Artikel 24.- Vergaderingen van de raad van bestuur
1. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproepingsbrief wordt tenminste acht dagen voor de vergadering per e-mail aan alle bestuurders verzonden.
De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De oproepingsbrief bevat tevens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee
bestuurders. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ze er unaniem mee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch
behandeld wordt.
2. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
3. De beslissingen van de raad van bestuur worden overgemaakt aan en getekend door elke bestuurder en dit
ten laatste bij de eerstvolgende raad van bestuur. De goedgekeurde notulen worden opgenomen in een daartoe
bestemd register.
Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 25.- Schriftelijke besluitvorming
Indien de voorzitter van de raad van bestuur het opportuun acht, kan de raad van bestuur een voorstel
goedkeuren door de ondertekening voor akkoord van een rondschrijven dat het voorstel bevat, door alle leden
van de raad van bestuur.
In dat geval dient de raad van bestuur niet samengeroepen te worden om geldig te beraadslagen. Het
rondschrijven bevat volgende vermeldingen :
- vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur;
- vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle leden van de raad van bestuur de
goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft;
- vermelding dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen voorbehoud kan gemaakt worden
door de leden;
- vermelding dat alle leden van de raad van bestuur het stuk ondertekend terug moeten zenden met daarbij de
eigenhandig geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur";
- vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen tien dagen moet worden teruggestuurd naar de
maatschappelijke zetel.
TITEL V. - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26.- Ontbinding
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn
van drie maanden.
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig de
bepalingen, vermeld in artikel 20 van de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig of door een
gerechtelijke beslissing.
Artikel 27.- Vereffenaars
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheden bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 28.- Bestemming van het vermogen
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto-
actief vermogen te bestemmen ten voordele van een vereniging of groepering die een zelfde of een gelijkaardig
doel nastreeft.
TITEL VII. - SLOTBEPALINGEN
Artikel 29.
Voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd
éénentwintig en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing, aangevuld en aangepast met de Wet van 2
mei 2002.
Getekend,
De stichters-leden
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE V.Z.W. A’Stad, gehouden op 30/08/2013 op de
maatschappelijke zetel.
De stichtersleden van de V.Z.W. A’Stad komen in een bijzondere algemene vergadering tot volgende besluiten:
Benoeming raad van bestuur:
In navolging van art. 21 en art. 22 van de statuten wordt de eerste raad van bestuur als volgt samengesteld, en
dit tot de volgende algemene vergadering, doch voor een periode van maximaal 2 jaar.
- Roger Vercruyssen, Welvaartstraat 12, 2250 Olen
- Johan Petrus M. Stuer, Goedehoopstraat 20 b2, 2000 Antwerpen
- Robertus E. Schuurbiers, Herenweg 9, 4624JS Bergen op Zoom(NL)
Getekend,
Oprichters-leden
Proces-verbaal raad van bestuur van de V.Z.W. A’Stad, gehouden op 30/08/2013 op de maatschappelijke zetel.
De raad van bestuur verdeelt volgende mandaten als volgt:
Voorzitter; Roger Vercruyssen
Penningmeester; Johan Stuer
Secretaris; Rob Schuurbiers
De beslissingen van de raad van bestuur worden als college genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De voorzitter en de penningmeester zijn gemachtigd de vereniging te verbinden met zijn handtekening met in het
bijzonder de financiële verrichtingen bij een financiële instelling.
Getekend,
Voorzitter Penningmeester