Ondernemingsnr : 0471818787
Naam
(voluit) : Vercouteren geassociëerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vesten(BEV) 36
 : 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Cédric ROEGIERS, notaris met standplaats te Vrasene, die zijn
ambt uitoefent in de vennootschap "Verstraeten & Roegiers, geassocieerde notarissen BVBA", met
zetel te 9120 Vrasene, Kerkstraat 78, vervangende zijn ambtgenoten, notaris Joost VERCOUTEREN
en Barbara VERCOUTEREN, beiden met standplaats te Beveren, die hun ambt uitoefenen in de
besloten vennootschap "Vercouteren Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9120 Beveren, Vesten
36, wettelijk belet ratione personae, op 14 oktober 2020, vóór registratie, blijkt dat:
Is bijeengekomen:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“VERCOUTEREN GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel gevestigd te 9120 Beveren, Vesten,
36, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde met
ondernemingsnummer 0471.818.787, met BTW-nummer BE0471.818.787.
Hierna "de vennootschap" genoemd.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht onder de naam “Notaris Joost Vercouteren” bij akte verleden voor
notaris Jan Muller te Waasmunster op 20 april 2000, houdende de statuten en bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 mei 2000 onder nummer 20000516 – 438, waarvan de
statuten werden gewijzigd ingevolge akte verleden voor notaris Wim Verstraeten te Vrasene op 1
december 2005, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 28 december 2005,
onder nummer 2005-12-28/0188370 en bij proces-verbaal opgesteld door ons notaris Verstraeten op
12 februari 2009, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 17 maart 2009 onder
nummer 039572.
 
Deze buitengewone algemene vergadering heeft met éénparigheid van stemmen de volgende
beslissingen genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
De algemene vergadering stelt vast dat bij akte verleden voor notaris Cedric Roegiers te Vrasene op
5 maart 2018, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 26 maart 2018 onder
nummer 0051433, bij wijze van materiële vergissing, het kapitaal van de vennootschap werd
verminderd met een bedrag van tweehonderd vijfennegentigduizend tweehonderd euro (€
295.200,00) om het van driehonderd dertienduizend achthonderd euro (€ 313.800,00) te brengen op
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), daar waar het kapitaal oorspronkelijk driehonderd
eenendertig duizend en achthonderd euro (€331.800,00) bedroeg en het kapitaal diende te worden
Luik B
verminderd met tweehonderd vijfennegentigduizend tweehonderd euro (€ 295.200,00) om het te
brengen op zesendertigduizend zeshonderd euro (€36.600,00).
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing
van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. De vergadering stelt vast dat
het kapitaal volledig volgestort is.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie:
- Notaris Joost Vercouteren;
- De besloten vennootschap “Notaris Barbara Vercouteren”, met zetel te 9120 Beveren, Vesten 36.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
    1.  Naam en rechtsvorm – duur – zetel - voorwerp
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam
“VERCOUTEREN GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”.
Artikel 2 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 3 - Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te Beveren, in de
standplaats van de notaris titularis.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen, voor zover alle
bestuurders hiermee toestemmen en mits naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake
de standplaats van de notaris.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 4 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van het beroep van notaris, met de persoonlijke tussenkomst van een notaris en in
eerbied met de wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Elke notariële beroepsactiviteit van de aandeelhouder-bestuurder zal in de schoot van de
vennootschap moeten uitgeoefend worden.
Zij zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële en roerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of van nature de verwezenlijking ervan
rechtstreeks of onrechtstreeks, volledig of gedeeltelijk vergemakkelijken. Ze mag eigenares zijn van
de door de wet toegelaten onroerende goederen.
    1.  Effecten en hun overdracht en overgang
Artikel 5A – Statutair al dan niet beschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 5B - Vergoeding voor de inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zestig (60) aandelen uitgegeven.
Luik B
Artikel 8 - Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder voorbehoud der
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van 5.000.000 €. De notaris blijft hoofdelijk
aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk
oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht
van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden een
verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die 5.000.000 € moet waarborgen.
De algemene vergadering besluit tot herbenoeming over te gaan van de volgende statutaire
bestuurders, te weten:
- Notaris Joost Vercouteren;
- De besloten vennootschap “Notaris Barbara Vercouteren”, met zetel te 9120 Beveren, Vesten 36,
met als vaste vertegenwoordiger in de vennootschap “Vercouteren Geassocieerde notarissen”, haar
bestuurder, mevrouw Barbara Vercouteren, voornoemd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
de notaris-titularis of de vaste vertegenwoordiger van de geassocieerde notaris geen geassocieerd
notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval
van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt), zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde voorzitter van de rechtbank.
De benoeming tot statutaire bestuurder van de besloten vennootschap “NOTARIS BARBARA
VERCOUTEREN”, wordt geschorst tussen de periode van 30 september 2020 tot en met 31
december 2020.
Mevrouw HAEGEMAN Sofie, geboren te Dendermonde op 19 april 1987, rijksregisternummer
87.04.19-160.58, wettelijk samenwonende partner van de heer BYTTEBIER Paul Antoon Beatrijs
Madeleine, wettelijk samenwonend te 9840 De Pinte, Wissenbulk 8, die een verklaring van wettelijk
samenwonen heeft afgelegd te De Pinte op 16 september 2019, wordt voor zelfde periode benoemd
als statutaire bestuurder.
Mevrouw HAEGEMAN Sofie, voornoemd, werd immers bij beschikking de dato 8 september 2020
van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde,
aangewezen als plaatsvervanger van geassocieerd notaris Barbara Vercouteren.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  Door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  Door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 10 - Benoeming en bevoegdheid
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Artikel 11 - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om 15 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Luik B
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen bij
gewone meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda. Wijzigingen aan de
statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders.
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Artikel 15 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Artikel 16 - Bestemming van de winst - Reserve
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens andersluidende statutaire bepalingen.
Artikel 20 - Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9120 Beveren, Vesten
36.
Zevende besluit
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan bestuurders de om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Achtste besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “DE
VLEESCHHAUWER ACCOUNTANTS & BELASTINGCONSULENTEN”, met maatschappelijke zetel
te 9120 Beveren, Albert Panisstraat 101-103, evenals aan haar bedienden, aangestelde en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen.
AANVAARDING MANDAAT BESTUURDERS
Notaris Joost Vercouteren, voornoemd, en de besloten vennootschap “Notaris Barbara Vercouteren”,
met zetel te 9120 Beveren, Vesten 36, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger in
Luik B
de vennootschap “Vercouteren Geassocieerde notarissen”, mevrouw Barbara Vercouteren,
voornoemd, verklaren hun herbenoeming als statutair bestuurders te aanvaarden.
IS HIER TUSSENGEKOMEN:
Mevrouw HAEGEMAN Sofie, voornoemd, die verklaart haar mandaat van statutair bestuurder te
aanvaarden overeenkomstig de bepalingen van voormelde statuten, onder de bevestiging dat zij niet
getroffen werd door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOTBEPALINGEN
Bewijs van identiteit
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten op zicht van hun bovenvermelde
bewijskrachtige identiteitsbewijzen. De comparanten verlenen hun uitdrukkelijke toestemming voor
de vermelding van hun rijksregisternummer in deze akte.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de instrumenterende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere
verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea's 2 en 3 van de Organieke
Wet Notariaat.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt vijfennegentig euro (€ 95,00).
WAARVAN proces-verbaal.
Gedaan en verleden te Beveren, in het kantoor van notaris Joost Vercouteren, op de boven ge-
schreven dagtekening.
De partijen (en tussenkomende partijen) verklaren en erkennen dat dit proces-verbaal integraal werd
voorgelezen. Na vervulling van alles wat hiervoor is vermeld, hebben de partijen (en tussenkomende
partijen) getekend met ons, notaris.
                                                            VOOR BEKNOPT EN BEREDENEERD UITTREKSEL