Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Salt City Brothers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zelzate
Aubenaslaan 18
Salt City Brothers
Vereniging zonder winstoogmerk
Aubenaslaan 18
9060 Zelzate
 
STATUTEN
“Salt City Brothers”, vereniging zonder winstoogmerk, werd opgericht op 18 maart 2022, door de hiernavolgende
stichters, allen van Belgische nationaliteit :
     -    De heer De Waele Ivan, Marcel Herpelinckstraat 31, 9042 Sint-Kruis-Winkel
     -    De heer De Neve Gunther, Aubenaslaan 18, 9060 Zelzate
     -    De heer De Meyer Andy, Koning Albertlaan 10B, 9060 Zelzate
     -    De heer Pagnotta Dominique, leegstraat 106, 9060 Zelzate
HOOFDSTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals ondermeer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S-wet”)
Art. 2. Naam
1.  De naam van VZW is “Salt City Brothers”
2.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 3. Maatschappelijke zetel
1.  De zetel van de VZW is gevestigd te 9060 Zelzate, Oost-Vlaanderen, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent.
2.  De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsten naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 5. Doeleinden
0783975576
De vereniging heeft als doel, in het algemeen, de eigenaars van oldtimers, gecustomizeerde voertuigen en
andere speciale voertuigen van zowel auto’s, trucks en motoren, samen te brengen op meetings en andere
evenementen door Salt City Brothers ingericht.
Het samenwerken met andere verenigingen en clubs in binnenland en buitenland, voor zover ze dezelfde doelen
nastreven. Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
voor zover deze handelingen wettelijk zijn. Ze is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te verrichten
voor zover die in overeenstemming met het doel en voor zover de winsten gebruikt worden om dit doel te
bereiken. Ze kan alle goederen die voor haar doel nodig zijn, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten
en andere zakelijke rechten op uit oefenen voor zover deze het doel van de vereniging dienen. Zij kan daartoe
alle nodige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, met inbegrip van verzekeringspolissen en goederen in huur nemen. Ze kan individuele
overeenkomsten, zowel met privépersonen als met rechtspersonen afsluiten. Ze kan subsidies verwerven van de
overheid als van privépersonen. Ze kan aan sponsoring doen om haar doel te bereiken.
Art. 6. Activiteiten
1.  Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer het organiseren van meetings en andere evenementen.
2.  De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende
goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken
met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
3.  Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van toekomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstellingen.
 
 
 
HOOFDSTUK 3. Lidmaatschap
Art. 7. Werkelijke leden
1.  Er zijn minstens drie werkelijke leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet.
2.  Zij die bij deze akte verschijnen zijn de eerste werkelijke leden.
3.  Daarnaast kan ieder toegetreden lid zich kandidaat stellen als werkelijk lid op voorwaarde dat ze :
     a.  het jaarlijks lidgeld betaald hebben
     b.  het huishoudelijk reglement respecteren
     c.  minimum 18 jaar oud zijn
4.  De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
5.  De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaardig van de kandidaat als werkelijk lid op haar
eerstvolgende vergadering.
6.  De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkelijk lid.
Art. 8. Toegetreden leden
1.  De vereniging aanvaardt naast werkelijke leden ook toegetreden leden.
2.  Om toegetreden lid te zijn van de vereniging dient aan 2 voorwaarden voldaan te zijn :
     a.  het jaarlijks lidgeld betaald hebben
     b.  het huishoudelijk reglement respecteren
3.  De toegetreden leden mogen aan de algemene vergadering deelnemen maar hebben geen stemrecht.
4.  De uitsluiting van een toegetreden lid kan door de raad van bestuur worden beslist. De beslissing is zonder
verhaal maar moet gemotiveerd worden. In geen geval zal het lidgeld terugbetaald worden.
Art. 9. Rechten
1.  Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
2.  Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
3. De leden zijn vrij zich op ieder moment uit de vereniging terug te trekken door mondelinge en schriftelijke
ontslagname bij de raad van bestuur. Uitsluiten van een lid kan enkel door de raad van bestuur en dit bij een
meerderheid van de aanwezige stemmen. Het lidmaatschap eindigt ook bij geval van overlijden.
 
HOOFDSTUK 4. De Algemene Vergadering
Art. 10. De Algemene Vergadering
1.  De Algemene Vergadering bestaat uit de werkelijke leden.
2.  Alle werkelijke leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkelijk lid heeft een stem en kan ten hoogste drie
volmachten van andere leden ontvangen.
 
Art. 11. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden.:
1.  De wijziging van de statuten;
2.  De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.  De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.  De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.  De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.  De ontbinding van de vereniging;
7.  De uitsluiting van een lid;
8.  De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
 
Art. 12. Vergaderingen
1.  De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, ten minste eenmaal per jaar en
minder dan 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het
vergt.
2.  De oproepingen moeten ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren.
3.  Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter of bij zijn ontstentenis door de secretaris of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders alsook
op verzoek van minstens 1/5e van alle werkelijke leden.
4.  De oproeping van iedere Algemene Vergadering moet telkens de agenda vermelden. De agenda kan
gewijzigd worden als tenminste 1/20e van de werkelijke leden erom verzoekt en als de Algemene Vergadering de
wijziging goedkeurt.
5.  Het eerste agendapunt zal steeds handelen over de uitsluiting van werkelijke leden als er aanleiding toe
bestaat.
6.  De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn
ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee
stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.
Art. 13. Quorum en stemming
1.  Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens 2/3e van de werkelijke of vertegenwoordigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2.  Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een schriftelijke volmacht.
Niemand mag nochtans over meer dan drie volmachten beschikken.
3.  De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over de
punten die niet op de agenda vermeld zijn kan de Algemene Vergadering slechts rechtsgeldig beslissen met de
toestemming van de Raad van Bestuur.
4.  Met uitzondering van wat bepaald wordt in artikel 14 & 24 worden de beslissingen genomen met gewone
meerderheid der aanwezige stemmen.
 
 
Art. 14.
1.  De wijziging van de statuten en/of alle beslissingen met betrekking tot het verkopen en ruilen van onroerende
goederen vereisen een aanwezigheid in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3e van de werkelijke
leden.
2.  Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd kan zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkelijke leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkelijke leden.
 
Art. 15. Notulen
1.  De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen en ondertekend door de
voorzitter, de secretaris en de leden die zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee
bestuurders.
2.  De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkelijke leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
 
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 16. Samenstelling Raad van Bestuur
1.  De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur met tenminste drie leden, gekozen onder de leden
door de Algemene Vergadering.
2.  De nieuwe leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering aangenomen bij
meerderheid van tweederden van de aanwezige leden of vertegenwoordigde leden op voordracht van minstens
een lid van de Raad van Bestuur.
3.  Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkelijk lid is van de vereniging.
4.  De Raad van Bestuur doet de voorstelling van de kandidaten in de Algemene Vergadering volgens de regelen
en modaliteiten die bij huishoudelijk reglement zullen bepaald worden.
5.  Indien een mandaat openvalt mogen de overblijvende raadsleden een plaatsvervanger aanstellen, wiens
mandaat door de eerstvolgende Algemene Vergadering dient bekrachtigd. Het mandaat van bestuurder neemt
van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verliest op grond van welke hij als kandidaat voor
de Raad van Bestuur werd voorgedragen.
6.  De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter en een secretaris. Zij kunnen ook andere functies instellen.
Art. 17. Raad van Bestuur : vergaderingen, beraadslagingen en beslissing
1.  De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of
door een ander lid van de Raad bij afwezigheid van één van hen. Uittreksels en afschriften worden geldig
ondertekend door twee bestuurders. Dit notulenregister ligt ter inzage van de werkelijke leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
2.  De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de secretaris of de afgevaardigd
bestuurder. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de secretaris of bij hun belet door de oudste
in leeftijd aanwezige bestuurder.
3.  De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige
leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.
4.  De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem
van hem die voorzit beslissend.
 
Art. 18. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslagingen en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Art. 19. Intern bestuur – Beperkingen
1.  De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De Raad is
bevoegd voor alle handelingen die niet expliciet door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering
zijn voorbehouden, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden. Hij kan
ondermeer alle gelden en waarden in ontvangst nemen; alle bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en
opvorderen; alle roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen, en verhuren zelfs voor meer dan 9
jaar; een hypotheek vestigen op onroerende goederen. Het vervreemden en ruilen kan enkel maar voor roerende
goederen. Het vervreemden en ruilen van onroerende goederen behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de
Algemene Vergadering. Bovendien is de Raad van Bestuur bevoegd om geld in lening op te nemen en daarvoor
alle waarborgen te stellen; leningen en voorschotten toe te staan en uit te betalen; alle toelagen en steungelden,
zowel officiële  als private, te aanvaarden en te ontvangen in naam van de vereniging; in rechte als eiser en als
verweerder op te treden; dadingen aan te gaan; scheidsrechterlijke bedingen te sluiten, bewilligen en verzaken.
De Raad van Bestuur stelt het personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt.
2.  De Raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan om het even welke
mandataris. Aldus kan hij een afgevaardigd bestuurder aanstellen. Zodanige verdeling van taken kan door
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
Art. 20. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.  In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee
bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden.
2.  Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de
vereniging door twee bestuurders.
 
Art. 21. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendmaking in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel in college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
Art. 22. Dagelijks bestuur
1.  Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een voorzitter en een secretaris
aanstellen. Zij zijn bevoegd om namende de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle
kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover
de post, tol en vervoer te ondertekenen. Bij alle handelingen en mededelingen dient het Nederlandstalig karakter
van de club gerespecteerd te worden.
2.  Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid, een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
3.  De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid
Art. 23. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.  De bestuurders en dagelijks bestuurder zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2.  Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
HOOFDSTUK 8. Toezicht
Art. 24. Toezicht door een commissaris
1.  Zolang de VZW voor het laatst aangesloten boekjaar de drempelbijdragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-Wet
niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen maar kan zij dit wel doen op vrijwillige
basis.
 
2.  Zodra de VZW de drempelbijdragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris overgedragen, te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
 
HOOFDSTUK 9. Financiering en boekhouding
Art. 25. Financiering
1.  De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.  Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 26. Boekhouding
1.  Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
2.  De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
3.  De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
4.  De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 10. Ontbinding
Art. 27. Ontbinding
1.  De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van de statuten.
2.  De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 14 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW
dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-Wet.
3.  Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.  Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging.
5.  Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen Staatsblad overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
HOOFDSTUK 11. Huishoudelijk reglement
Art. 28. Huishoudelijk reglement
1.  De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
2.  Het huishoudelijk reglement en de wijziging eraan wordt door de Algemene Vergadering in zijn geheel
genomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden als deze onder artikel 13 van deze statuten.
 
De Algemene Vergadering bijeengekomen te Zelzate op 18/03/2022 heeft tot nieuwe bestuurders benoemd en
heeft hen de volgende functies toegewezen :
     -    Voorzitter: Ivan De Waele
     -    Secretaris : Gunther De Neve
     -    Penningmeester : Andy De Meyer