Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chess Club Events
(verkort) : CCE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3212
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek (Pellenberg)
Kortebergstraat(PEL) 31
Stichters:
 - Bart Coelmont, wonende te 3212 Pellenberg, Kortebergstraat 31
 - Davy Hugaerts,  wonende te 3212 Pellenberg, Kortebergstraat 11
 - Sebastien Van de Loo,  wonende te 3210 Lubbeek, Hertsbosweg 3
 - Stijn Salaets  wonende te 3210 Lubbeek, Dunberg 21
Raad van Bestuur
- Bart Coelmont in de hoedanigheid als voorzitter, geboren te Tongeren, op 15/03/1985 en wonende te
Kortebergstraat 31, 3212 Pellenberg
 - Davy Hugaerts in de hoedanigheid als onder-voorzitter, geboren te Leuven op 11/5/1981 en wonende te
Kortebergstraat 11, 3212 Pellenberg
 - Stijn Salaets in de hoedanigheid als penningmeester, geboren te Leuven op 7/2/1984 en wonende te Dunberg
21, 3210 Lubbeek
 - Sebastien Van de Loo  in de hoedanigheid als secretaris, geboren te Sint-Lambrechts-Woluwe op 31/8/1980 en
wonende te Hertbosweg 3, 3210 Lubbeek
 
Statuten
I. DE VERENIGING
Artikel 1: Benaming 
De vereniging draagt de naam Chess Club Events, afgekort “CCE”
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, samen met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer (indien van toepassing), de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de Vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging. 
Artikel 2: zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. 
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge
van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. 
Artikel 3. Doelstelling en voorwerp van de vereniging
De vereniging stelt zich als doel mensen uit de Lubbeekse regio op informele wijze samen te brengen en toe te
laten nieuwe mensen te ontmoeten. De Vereniging ontwikkelt daartoe verschillende activiteiten waaronder fuiven,
optredens en andere voorstellingen.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel
0797114425
Artikel 4: Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 
II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5: Leden 
De vereniging is samengesteld uit minstens 3 werkende leden (hierna leden genoemd). De eerste leden zijn de
stichters.
Artikel 6: Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
Artikel 7: Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid en moet daarbij schriftelijk of per mail zijn aanvraag tot
lidmaatschap richten tot het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Een kandidaat lid kan enkel aanvaard worden indien hij of zij zich akkoord verklaart met de statuten en de
voorwaarden die daarin gesteld worden.
Artikel 8: Rechten en plichten van leden
Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de wetgeving worden omschreven.
Toegetreden leden erkennen en aanvaarden de doelstellingen, het programma, de statuten, de reglementen, de
beslissingen, richtlijnen, gedragscodes en charters van de Vereniging. 
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van 1.500euro, te betalen bij toetreding. 
Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid deze bijdrage te verlagen of te verhogen. Bij verhoging zullen alle
leden geacht worden bij te storten. In geval van verlaging zal de vereniging het verschil in bijdrage terugstorten.
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken aan het
Bestuur. 
De ontslagneming kan niet geweigerd worden. Ze wordt bekrachtigd op de eerstvolgende algemene vergadering
na dewelke de ontslagneming effectief wordt.
Na bekrachtiging van de ontslagneming, is het uittredend lid gemachtigd zijn initiële ledenbijdrage terug te
vorderen. Hiertoe zal het uittredend lid binnen een termijn van 30 dagen na de officiële bekrachtiging van de
ontslagneming, een officiële aanvraag indienen per e-mail geadresseerd aan het bestuursorgaan.  Het bedrag
dat het uittredend lid kan terugvorderen is echter begrensd tot de totale hoeveelheid aan liquide middelen die de
vereniging op dat moment ter beschikking heeft, gedeeld door het aantal werkende leden inclusief het uittredend
lid dat de verenging op dat moment telt. Indien dit bedrag lager is dan de initiële inleg, kan het uittredend lid geen
aanspraak maken om de volledige inleg te recupereren, ook niet wanneer de vereniging, na de uittreding, nieuwe
liquide middelen verwerft. Het bedrag is tevens begrensd tot de hoogte van die initiële inleg.
Artikel 11. Schorsing van leden 
Het niet naleven van de statuten, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien
van de vereniging kunnen aantasten, alsook overlijden machtigen het bestuur tot schorsing van het lidmaatschap
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 2/3 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is
niet geheim. 
Ook bij uitsluiting kan het uitgesloten lid zijn ledenbijdrage recupereren zoals hoger beschreven.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging tijdens het lidmaatschap. Enkel bij uittreding kunnen ze de
betaalde bijdragen (eigen inbreng) terugvorderen onder hogervermelde voorwaarden.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering brengt all volwaardige leden samen. Alle leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en
beschikken over één stem.  De Algemene Vergadering kan natuurlijke of rechtspersonen zonder stemrecht
coöpteren. 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de Ondervoorzitter. Bij afwezigheid van beiden, wordt de vergadering voorgezeten door de
oudste aanwezige bestuurder. 
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan echter maximum één andere lid
vertegenwoordigen. 
Artikel 15: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene Vergadering
is vereist voor: 
 - een statutenwijziging;
 - de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 - de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
 - de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschaperkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap, sociale onderneming,
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 16: Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan, uiterlijk
zes maanden na afsluiting van het boekjaar (31 december). 
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Buitengewone Vergadering
samenroepen. 
Het Bestuursorgaan is ertoe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op aanvraag
van minstens twee derde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk 21 dagen na
het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 42 dagen na het
verzoek. 
Artikel 17: Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders bij monde van haar Voorzitter tot de gewone of
Buitengewone Algemene Vergadering op door middel van een brief of een e-mail die de agenda vermeldt en
minstens 15 kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden wordt.  De uitnodiging bevat de datum,
uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. 
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op aanvraag
van minstens één vierde van de leden kunnen evenwel deze dagorde agendapunten worden toegevoegd. 
Artikel 18: Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Behalve wanneer de statuten of de wet anders bepalen, kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen,
zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Behalve waar de statuten anders bepalen, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de
(geldige) stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter of de bestuurder die
hem/haar vervangt doorslaggevend zijn.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft of het
belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 19:  Proces – verbaal van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering  worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld
IV. BESTUURSORGAAN 
Artikel 20: Samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimum drie bestuurders door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden benoemd, voor een termijn van 3 jaar. 
De bestuurders worden uitsluitende gekozen uit de leden.Het mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 21. Functies 
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester:
 - De voorzitter is dé eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de Vereniging. Bij
conflict hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze bemiddelingsprocedure laat de voorzitter
zich tijdelijk vervangen door de ondervoorzitter. 
 - De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de Algemene
Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, …). De secretaris verzorgt eveneens de notulering van deze
vergaderingen. 
 - De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert of de
betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en deze
statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering. De penningmeester zorgt
ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren. 
Artikel 22: Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn  tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering
van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden. 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Artikel 23 -  Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk of per e-mail op de hoogte
brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk  van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal
bestuurders onder het minimum aantal daalt. 
De bestuurders kunnen ten allen tijde door de Algemene Vergaderingen worden ontslagen. 
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan de
vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden, door
vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid verliest of
niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard. 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24: Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders kunnen een
volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan. Ieder lid van het Bestuursorgaan kan evenwel
maximaal over 1 volmachten beschikken. 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. Het Bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
geldig vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in
de teller, noch in de noemer. In afwijking van voorgaande is bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter
beslissend. 
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de
Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden bewaard op
de zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen inkijken. 
Artikel 25: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks bestuur, wordt de Vereniging in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen handelend met één bestuurder. 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen.
Artikel 26: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 5000 euro. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
 
V. Overige bepalingen
 Artikel 27: Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. n afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf
heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Artikel 28: Rekeningen en budgetten
De rekeningen van het vorigen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 29: Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vereniging aangeven. De nog actieve leden
hebben bij ontbinding het recht hun ledenbijdrage terug te vorderen zoals beschreven in artikel 11. De toewijzing
van de overige activa moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt. 
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 30
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten voorzien is, wordt geregeld door het wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.