Ondernemingsnr : 0409 768 382
Naam
(voluit) : VRIENDENKRING, OUD-LEERLINGEN EN OUDERS VAN
HET GEMEENSCHAPONDERWIJS HARELBEKE
VOOGHA	(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : Arendstraat 62bis - 8530 Harelbeke
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG/BENOEMING
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 1 december 2024 blijkt dat de vergadering
volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zoals ingevoerd door de wet van 23 maart 2019.
De vergadering beslist vervolgens nieuwe statuten aan te nemen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, beslist de vergadering dat de statuten
van de vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
STATUTEN
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vereniging draagt de naam "Vriendenkring, Oudleerlingen en Ouders van het Gemeenschapsonderwijs
Harelbeke", afgekort VOOGHA VZW.
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW".
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Het bestuursorgaan.kan kantoren en centra van werkzaamheden.oprichten,-waar het dit nuttig zou achten. ...
Het bestuursorgaan is eveneens bevoegd om bijkantoren en dochterverenigingen op te richten wanneer
het dit nuttig acht. Het mag eveneen beslissen dat de vereniging zou deelnemen in andere verenigingen.
Artikel 4 - Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft tot belangeloos doel en voorwerp :
De stoffelijke en zedelijke belangen van de Gemeenschapsscholen, de leerlingen, de leerkrachten, de oud-
leerlingen en de ouders behartigen.
De samenwerking bevorderen tussen leerlingen, leerkrachten, oud-leerlingen, de ouders en vrienden van
het Gemeenschapsonderwijs en de verenigingen van de officiële scholen.
De ouders de nodige steun en de noodzakelijke en nuttige informatie te bieden bij de opvoeding van hun
kinderen.
Het Gemeenschapsonderwijs te steunen bij zijn beroep op de overheid.
Het Gemeenschapsonderwijs te verdedigen tegen alles wat de schoolleefgemeenschap in haar bestaan of
verdere ontplooiing bedreigt.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen
of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij besluit van de
algemene vergadering die beraadslaagt zoals in statutenwijziging.
Artikel 6 - organen van de vereniging
De organen van de vereniging zijn de volgende:
-de algemene vergadering;
-het bestuursorgaan;
Artikel 7 - inkomsten
De middelen van de vereniging bestaan uit:
- de lidgelden van de leden;
- vrijwillige bijdragen of steungelden;
- subsidies;
- inkomsten van door de vereniging georganiseerde activiteiten;
- eventuele schenkingen en legaten;
- inkomsten uit de (beheers)opdrachten welke aan de vereniging worden toevertrouwd;
- opbrengsten uit het patrimonium.
Daarnaast kan de vereniging inkomsten verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wetgeving.
Het bestuursorgaan oordeelt over de aanvaarding van deze gebeurlijke inkomsten, subsidies en bijdragen.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 8 - Leden
De vereniging telt minstens drie leden. Het getal van de leden is niet beperkt.
De vereniging heeft leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden. Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
kunnen worden ingeschreven in een intern reglement, dit enkel wanneer de vereniging minstens één
toegetreden lid telt.
Artikel 9 - Voorwaarden tot toetreding als lid
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt toegelaten. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van beslissingen
houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat lid dient zijn verzoek om toelating met vermelding van naam, voornaam, adres en
geboortedatum schriftelijk te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan, of
desgevallend de aangestelde aan wie die bevoegdheid door het bestuursorgaan wordt gedelegeerd,
beslist geheim, autonoom en met een gewone meerderheid van stemmen over elk verzoek tot toetreding
als lid en dit uiterlijk binnen de drie maanden nadat het verzoek bij hem werd ingediend. Een weigering
dient gemotiveerd te worden. Tegen deze weigering staat beroep open bij de eerste algemene
vergadering. Dit beroep moet ingediend worden bij het bestuursorgaan binnen de maand na de
kennisgeving van de weigering.
Artikel 10 - Voorwaarden tot toetreding als toegetreden lid
Om toegetreden lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door het bestuursorgaan. Als
toegetreden lid kunnen toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
als zodanig wordt aanvaard omwille van die deze persoon met de vereniging heeft. Het bestuursorgaan
zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement. De toelating of weigering dient niet gemotiveerd te worden.
Artikel 11 - Bijdragen
De jaarlijkse ledenbijdrage kent geen minimum en bedraagt maximaal €10. Dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het kalenderjaar op basis van de index der consumptierprijzen. De
basisindex is deze van de maand december 2004. De nieuwe index is die van de maand voorafgaand aan
de aanpassing.
Het lidgeld wordt bepaald door eenparig besluit van de algemene vergadering, die niet verplicht is een
bijdrage te vragen. Bij gebreke aan eenparige beslissing zal er geen jaarlijkse bijdrage dienen te worden
betaald; deze beslissing kan jaarlijks worden herzien.
Artikel 12 - Uittreding en uitsluiting
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. De uittreding van een lid moet ter attentie van het
bestuursorgaan worden ingediend. De uittreding wordt per aangetekend schrijven bezorgd. De uittreding
wordt effectief 14 dagen na ontvangst van het schrijven. Een lid houdt op lid te zijn van de vereniging bij
niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage binnen de veertien dagen na de herinneringsbrief, of ten laatste drie
maanden na aanvang van het nieuwe werkjaar.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. De uittreding van een toegetreden lid moet
ter attentie van het bestuursorgaan worden ingediend. De uittreding wordt per gewoon schrijven of per e-
mail aan het bestuursorgaan bezorgd. De uittreding wordt effectief 14 dagen na ontvangst hiervan. Een
toegetreden lid houdt op lid te zijn van de vereniging bij niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage binnen de
veertien dagen na de herinneringsbrief, of ten laatste drie maanden na aanvang van het nieuwe werkjaar.
Een uitsluiting als lid of als toegetreden lid kan worden uitgesproken wegens ernstige en/of zwaarwichtige
redenen die het doet, het voorwerp en/of de goede werking en/of de vereniging zelf in het gedrang
brengen of kunnen brengen, alsook wegens aan het (toegetreden) lid toerekenbare feitelijkheden die in
strijd zijn met het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging zoals bepaald in artikel 4, of wegens
uitlatingen of geschriften die de eer van haar leden of bestuurders openbaar en ernstig in het gedrang
kunnen brengen of hebben gebracht.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derde
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen uitgesproken worden.
Indien de uitsluiting van een lid, dat ook bestuurder is, wordt uitgesproken, wordt onmiddellijk ook het
mandaat als bestuurder stopgezet.
De uitsluiting van een toegetreden lid kan bij gemotiveerde beslissing door het bestuursorgaan en met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen uitgesproken worden.
De leden blijven lid tot hun uittreding of uitsluiting. In afwachting van de beslissing omtrent de uittreding
van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van de persoon
-die het doel, het voorwerp en/of de goede werking en/of de vereniging zelf in het gedrang brengen
-die ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichting ten
aanzien van de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering dient bijeen te komen om over de uitsluiting
te beslissen. Het lid waarvan over de uitsluiting wordt beslist mag niet niet deelnemen aan de stemming.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot een uitsluiting over te gaan, dan vervalt de schorsing van
rechtswege en wordt deze geacht nooit plaatsgehad te hebben.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid of ingeval van een rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 13 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving
vorderen.
Titel 3 - Algemene vergadering
Artikel 14 - Bevoegdheid
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·het goedkeuren van de budgetten en de rekeningen;
·het goedkeuren van de begroting en de rekening;
·het ontbinden van de vereniging;
·het uitsluiten van leden en toegetreden leden van de vereniging;
·het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
·de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
·de verenigingsvordering tegen bestuurders;
·de aanvaarding van interne reglementen;
·het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
·aan bepaalde personen de titel van erelid van de vereniging toekennen, alsook het bepalen van de
voorwaarden hiertoe;
·Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten de bevoegdheid toekennen aan de algemene
vergadering.
Artikel 15 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De voorzitter van het bestuursorgaan zit de
algemene vergadering voor. Bij ontstentenis van de voorzitter zal de algemene vergadering voorgezeten
worden door de ondervoorzitter die het langst in functie is. Voor zover de ondervoorzitters een gelijke
ancienniteit hebben, zal diegene met de hoogste leeftijd de vergadering voorzitten; indien ook geen
ondervoorzitter aanwezig is, zal het oudste lid in jaren de vergadering voorzitten.
Elk lid heeft één stem. De beslissingen genomen door de algemene vergadering zullen bindend zijn voor
alle leden met inbegrip van de afwezige of de anders stemmende leden.
Artikel 16 - Vergaderingen
1. Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het
komend jaar. De algemene vergadering vindt plaats binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar.
De gewone algemene vergadering zal samengeroepen worden door de voorzitter of in zijn afwezigheid de
ondervoorzitter.
2. Buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de belangen
van de vereniging dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
minimum twee bestuurders. Minstens alle leden moeten worden opgeroepen. Zij worden via de gewone
post, via mail of via sociale media verstuurd ten laatste drie weken vóór de vergadering. De oproeping
vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda. Eén vijfde van de leden kunnen een
verzoek tot bijeenroeping richten tot het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is verplicht binnen de 21
dagen in de bijeenroeping te voorzien en de bijeenkomst zelf moet uiterlijk de veertigste dag na het
verzoek plaatsvinden.
Aan deze oproepingstermijnen kan verzaakt worden, alsook kunnen de termijnen ingekort worden, bij
behoorlijk gemotiveerde hoogdringende omstandigheden.
De geldigheid van de oproeping kan niet aangevochten worden indien alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste 1/20e van de leden, zoals blijkt uit het ledenregister, moet
op de agenda gebracht worden indien het voorstel ten minste 1 week voor de oproeping van de
vergadering is meegedeeld.
Artikel 17 - Quorum en stemming
1. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Bij staking
van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de doorslag.
2. De leden van de algemene vergadering kunnen enkel beraadslagen over aangelegenheden op de
agenda, behalve indien alle leden aanwezig zijn en unaniem beslissen om andere aangelegenheden te
behandelen.
3. Enkel leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die
ok lid moet zijn van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan twee
volmachten beschikken.
Artikel 18 - Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
Voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend
boekjaar wordt de algemene vergadering jaarlijks binnen de zes maanden na het afsluiten van het
boekjaar bijeengeroepen.
Indien een lid op deze algemene vergadering evenwel niet aanwezig kan zijn noch vertegenwoordigd zal
zijn, laat hij zulks ten minste 15 kalenderdagen voor de voorziene jaarvergadering weten. Indien 1/3 van
de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zal zijn, bepaalt de voorzitter van het bestuursorgaan een
andere datum waarop de jaarvergadering moet worden bijeengeroepen, dewelke valt binnen de maand na
de vooropgestelde datum.
De behandeling en goedkeuring van het ontwerp van jaarrekening en een ontwerp van begroting,
opgemaakt door het bestuursorgaan, wordt aangekondigd in de agenda. De ontwerpen worden als bijlage
meegezonden. De oproeping van de leden geschiedt conform artikel 16.3 van deze statuten. Om op een
geldige manier te beraadslagen moet ten minste 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 19 - Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien twee derde (2/3e) van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
wanneer de wijziging een twee derde (2/3e meerderheid) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
een wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging geldt hetzelfde
aanwezigheidsquorum, doch is een vier vijfde (4/5e) meerderheid vereist.
Elk voorstel tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van een vereniging zal enkel geldig zijn wanneer
het is voorgesteld door het bestuursorgaan of door ten minste één vierde van de leden.
Artikel 20 - Beslissingen met twee derde meerderheid
Volgende beslissingen kunnen door de algemene vergadering enkel worden genomen met meerderheden
zoals hierboven beschreven in artikel 19.
-wijziging van de statuten;
-vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
-uitsluiting van leden.
Artikel 21 - Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. De goedgekeurde notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter
inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de
beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elk toegetreden lid of elke derde die zijn wettig
belang aantoont. Zij kunnen op schriftelijk verzoek gericht aan de Voorzitter van het bestuursorgaan
tevens inzage vragen van het notulenregister. De inzage kan beperkt worden tot hetgeen hen aanbelangt.
Een aanwezigheidslijst, met aanduiding van de namen van de leden, zal door elk lid of zijn
vertegenwoordiger voor de vergadering ondertekend worden. De stemming gebeurt door naamafroeping
op basis van de aanwezigheidslijst die bij het begin van de vergadering wordt getekend.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 22 - Samenstelling bestuursorgaan
1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die lid dienen te zijn van de vereniging.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, kan deze rechtspersoon maximaal één natuurlijk persoon als effectief en één
als plaatsvervanger aanduiden die namens de rechtspersoon in het bestuursorgaan zetelen. Deze
rechtspersoon-bestuurder dient aan de vereniging de na(a)m(en) te melden van deze natuurlijke
perso(o)n(en).
Het mandaat van de bestuurder is, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van een tijdelijk mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemene vergadering.
Bij voortijdig ontslag van een bestuurder kan het bestuursorgaan deze vervangen voor de resterende duur
van het mandaat.
3. De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van het bestuursmandaat
kunnen worden vergoed.
4. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk
minimum is gedaald. Bij voortijdig ontslag van een bestuurder kan het bestuursorgaan deze vervangen
voor de resterende duur van het mandaat.
Artikel 23 - Voorzitterschap
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters en een secretaris
schatbewaarder voor een termijn van vier jaar, doch zonder langer te mogen zijn dan die van hun mandaat
Is bestuurder.
De voorzitter van de vereniging wordt aangesteld voor een termijn overeenstemmend met die van zijn
mandaat als bestuurder.
Artikel 24 - Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1. Het bestuursorgaan vergadert minimum drie keer per jaar.
2. De vergadering wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door ten minste twee bestuurders
telkenmale het belang van de vereniging dit vereist. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden. Deze oproeping dient
en minste acht dagen voor de vergadering aan alle bestuurders te worden verstuurd.
De geldigheid van de oproeping kan niet aangevochten worden indien alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan een andere bestuurder per brief, per fax of op enige andere schriftelijke manier
machtigen om hem te vertegenwoordigen op een vergadering. Elke bestuurder is houder van maximaal
één volmacht. Bij de opening van de zitting moet de volmachtdrager de volmacht aan de voorzitter
overhandigen.
3. Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zał
deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit
voorafgaandelijkmelden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken
bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
4. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid
van de leden aanwezig is op de vergadering. Een bestuurder kan zich op de vergadering van het
bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, behoudens indien anders vereist door de
wet, de statuten, of het reglement van inwendige orde. Bij staking van stemmen geeft de stem van de
voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
De bestuurders die niet geldig vertegenwoordigd zijn, nemen in persoon deel aan een vergadering van het
bestuursorgaan. Dit kan gebeuren door zijn/haar fysieke aanwezigheid, via conference call, e-mail of via
videoconferentie. Geschreven documenten worden dan uitgewisseld via e-mail of fax. Indien een bestuurder
van één van deze alternatieve vormen van vergaderen gebruik wenst te maken, maakt hij zulks kenbaar 2
werkdagen voor de effectieve vergadering van het bestuursorgaan via eenvoudige kennisgeving aan de
Voorzitter van het bestuursorgaan.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
6. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. De secretaris-schatbewaarder alsook alle bestuurders die
hierom verzoeken ondertekenen de notulen. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 25 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1. Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur. Het is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet of deze statuten aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering,
van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet. Het bestuursorgaan
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter en een tweede bestuurder.
4. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde.
Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
leden van het bestuursorgaan of zelfs derden, het dagelijks bestuur genoemd. Een dagelijks bestuurder kan
de titel van 'coördinator' dragen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, dient in het aanstellingsbesluit te worden gespecificeerd of deze
personen alleen, gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur betreft. In zoverre in het
aanstellingsbesluit dienaangaande niets werd voorzien, worden de bestuurders - coördinatoren en/of derden
- coördinatoren, belast met het dagelijks bestuur, geacht hun bevoegdheid alleen uit te oefenen.
2. Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen
of niet wenselijk maken.
3. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De aanstelling geldt in principe voor de duur van twee jaar, welke evenwel de nog resterende duur van het
mandaat als bestuurder niet mag te boven gaan voor diegenen die vanuit het bestuursorgaan worden
benoemd. Het mandaat is hernieuwbaar.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen
in collegiaal overleg.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Artikel 27 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. Die documenten zullen gehecht
worden aan de oproepingsbrief die de gewone algemene vergadering bijeenroept.
Voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend boekjaar
wordt de algemene vergadering jaarlijks bijeengeroepen binnen de zes maanden na het afsluiten van het
boekjaar, conform de voorgaande bepalingen.
Indien een lid op deze algemene vergadering evenwel niet aanwezig kan zijn noch vertegenwoordigd zal
zijn, laat hij zulks ten minste 15 kalenderdagen voor de voorziene jaarvergadering weten. Indien 1/3 van de
leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zal zijn, bepaalt de voorzitter van het bestuursorgaan een andere
datum waarop de jaarvergadering moet worden bijeengeroepen dewelke valt binnen de maand na de
vooropgestelde datum.
De behandeling en goedkeuring van het ontwerp van jaarrekening en een ontwerp van begroting,
opgemaakt door het bestuursorgaan, wordt aangekondigd in de agenda. De ontwerpen worden in bijlage
meegezonden. De oproeping van de leden geschiedt conform artikel 16.3 van de statuten. Om op een
geldige manier te beraadslagen moet ten minste 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 29 - Batig saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Titel 6 - Ontbinding en vereffening
Artikel 30 - Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot ontbinding besluiten op de wijze bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Het saldo van de vereffening zal alsdan worden toegewezen aan een vereniging of stichting die een
soortgelijk belangeloos heeft.
De leden van de vereniging, noch hun erfgenamen kunnen, noch bij de ontbinding van de vereniging noch
bij ontslag, uitsluiting of uittreding om welke reden ook, enig recht doen gelden op het actief van de
vereniging. Zij kunnen geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen.
Titel 7 - Interne reglementering
Artikel 31 - Interne reglementering
De algemene vergadering kan interne reglementen aanvaarden met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Die interne reglementen hebben tot doel de statuten toe te passen en de regels van bestuur uit te vaardigen,
aar kunnen niet in strijd zijn met de bepalingen van de statuten.
Titel 8 - Wetgeving
Artikel 32 - Wetgeving
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
DERDE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 8530 Harelbeke, Arendsstraat 62bis.
VIERDE BESLUIT
A.De vergadering beslist de volgende bestuurders van de vereniging te ontslaan met ingang op heden:
-Rosanne Bijttebier;
-Dirk Opbrouck
- Ronny Tanghe
-Jean-Dominique Laus-Mattheeuws
-Willy Vandemeulebroucke;
B.De vergadering beslist daaropvolgend de volgende bestuurders van de vereniging te benoemen met
ingang op heden en dit voor onbepaalde duur.
- Dirk Opbrouck
- Ronny Tanghe
-Willy Vandermeulebroucke;
Voormelde bestuursmandaten worden onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering. Voor zover als nodig bekrachtigt de algemene vergadering de besluiten van de
bestuurders genomen sinds 1 januari 2022 en bedankt hen de verantwoordelijk te hebben opgenomen om
de vereniging verder te besturen.
Na afloop van de vergadering is het bestuursorgaan samengekomen en werd beslist de heer Willy
Vandemeulebroucke aan te stellen als voorzitter en de heer Dirk Opbrouck als ondervoorzitter. :