Ondernemingsnr 0729.856.803
Naam
(voluit):	KOS
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Guldensporenlaan 140
2500 LIER
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Karl Van Kerkhoven te Ranst, handelend voor
rekening van de besloten vennootschap "Notaris Karl Van Kerkhoven", met zetel te 2520 Broechem
(Ranst), Van den Nestlaan 32, RPR Antwerpen, ondernemings- en BTW-nummer
(BE)0835.909.673, op 24 februari 2025, neergelegd voor registratie, van de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "KOS", zetel te 2500 Lier,
Guldensporenlaan 140, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen afdeling
Mechelen onder nummer 0729.856.803, blijkt:
- dat de vergadering heeft beslist de voorzitter te ontslaan van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan en van het verslag van de besloten vennootschap "PKF Bofidi Audit", met zetel te
Half Daghmael 11, bus 1, 3020 Herent, vertegenwoordigd door de heer Jeroen Rans, bedrijfsrevisor,
opgemaakt op 18 februari 2025 die handelen over de voorgenomen ontbinding en
invereffeningstelling van de vennootschap, aangezien iedere aandeelhouder erkent een afschrift van
deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van heeft genomen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de besloten vennootschap KOS die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december
2024 met een balanstotaal van 25.190,82 EUR en een eigen vermogen van 20.103,47 EUR een
getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap KOS in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 30 januari 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze
verantwoordelijkheid bestaat er verder in om in het geval er geen terugbetaling of consignatie is
geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord bestaat met de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Herent, 18 februari 2025
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door
Jeroen Rans
Bedrijfsrevisor"
- dat de voorzitter heeft verklaard:
*dat de bestuurders ten aanzien van derden als vereffenaars zal worden beschouwd overeenkomstig
artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
*er geen schulden meer zijn omdat zij werden terugbetaald;
*er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van activa en
passiva werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde
schuld zouden laten verschijnen.
- dat de vergadering heeft vastgesteld dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en
vereffening van de vennootschap in één akte, te weten:
1° er is geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
3º de aandeelhouders zijn op deze algemene vergadering aanwezig en besluiten met eenparigheid
van stemmen.
- dat de vergadering heeft beslist om de besloten vennootschap "KOS", met zetel te 2500 Lier,
Gulden-sporenlaan 140 vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen met ingang van 24
februari 2025 overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- dat de vergadering heeft beslist het verdelingsplan met de berekening van de in te houden
roerende voorheffing, voor zover van toepassing, en het netto-aandeel van de aandeelhouder in de
vereffening opgesteld door het bestuursorgaan, goed te keuren.
- dat de aandeelhouders door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd zijn het resterend actief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij
hebben aanvaard.
- dat de aandeelhouders hebben verklaard en zich ertoe hebben verbonden in voorkomend geval
alle toekomstige activa en passiva en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap over te
nemen.
- dat de vergadering heeft beslist de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot op
24 februari 2025 goed te keuren.
- dat ingevolge de ontbinding de vergadering kennis neemt de van het ontslag vanaf 24 februari
2025 van mevrouw Mannens Cindy, geboren te Mortsel op 9 november 1992, wonende te 2500 Lier,
Zuid-Australiëlaan 75 en van mevrouw Van Helsland Leen, geboren te Sint-Niklaas op 2 september
1985, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Hertjen 136, als (niet-statutaire) bestuurders van de
vennootschap. Er wordt hen algehele en onvoorwaardelijke kwijting verleend over het door hen
uitgeoefend mandaat.
- dat gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot
persoonlijke overname in voorkomend geval van alle toekomstige activa en passiva en rechten en
verplichtingen van de vennootschap de vergadering heeft vastgesteld dat de vereffening hierdoor
gesloten is en de vennootschap "KOS" definitief heeft opgehouden te bestaan.
- dat de vergadering heeft beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn zullen bewaard blijven op volgend adres: 2500 Lier, Zuid-
Australiëlaan 75.
- dat de vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de
consignatie van gelden en waarden, behoudens wat betreft de eventuele roerende voorheffing.
- dat de vergadering de vennootschap "Jera Tax accountants", ondernemingsnummer 0422.558.229
met zetel te 2820 Bonheiden, Mechelsesteenweg 306 en haar gevolmachtigden en met recht van in
de plaatsstelling, heeft gelast met het verrichten van de laatste fiscale en administratieve
verrichtingen en verleent volmacht, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde alle nuttige en
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping van de
inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister en de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Karl Van Kerkhoven te Ranst.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- afschrift van de akte