Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Purbeli Samaj Belgium
(afgekort) : PSB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Helmstraat 1 2
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Gerechtelijk arrondissement Antwerpen
Rechtbank van koophandel Antwerpen
Bolivarplaats 20 bus 7 2000 Antwerpen
 
 
STATUTEN
 
Ondergetekenden:
 
Wasti Ananta Ram wondende te Dorpsstraat 20, 2950 Kapellen, geboren op 02/10/1974 te Morang met
rijksregisternummer 74.10.02-529.65
 
Dahal Gopal wondende te Helmstraat 1 bus 2, 2140 Antwerpen, geboren op 09/08/1970 te Sunsari met
rijksregisternummer 70.08.09-459.21
 
GURUNG Renu wondende te De Gryspeerstraat 24, 2100 Deurne geboren op 29/11/1961 te Itahari met
rijksregisternummer 61.11.29-456.32
 
Subba Suneel wondende te Binnenpad 14, 2940 Stabroek, geboren op 19/11/1995 te Taplejung met
rijksregisternummer 95.11.19-339.96
 
Karki Ramesh wondende te Ceulemansstraat 5, 2060 Antwerpen, geboren op 01/10/1961 te Birat Nagar met
rijksregisternummer 61.10.01-573.69
 
 
Zijn overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Purbeli Samaj Belgium”, afgekort: “PSB” en heeft haar zetel in het
Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen, te Helmstraat 1 Bus 2, 2140 Antwerpen.
 
DUUR
 
0715859802
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
DOEL
 
Art. 2. De vereniging heeft tot doel om mensen die oorspronkelijk afkomstig zijn uit provincie 1 in het oosten van
Nepal samen te brengen. De vereniging wil mensen verbinden, culturele programma’s en uitwisselingen mogelijk
maken, netwerk uitbreiden en ontwikkelingsprogramma faciliteren in alle districten binnen provincie 1 in het
oosten van Nepal.
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
 
LEDEN
 
Art. 3   De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen.           De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
 
Art. 3bis Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.
 
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
Art.3quater Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 120 euro.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 5   De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
Beslissingen
 
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
 
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 
Bijeenroeping
 
Art. 6   De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
 
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 7   Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten
minste drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
 
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
 
Art. 8   De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een eerste en tweede secretaris en
penningmeester. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend
door de voorzitter of de secretaris.
 
Art. 9   De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijkse bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art.10  Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het jaar, zijnde 2018.
ONTBINDING
 
Art.11  Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.12  Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Art.13 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Deze personen werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 
Wasti Ananta Ram, voornoemd, als Voorzitter
Dahal Gopal, voornoemd, als Secretaris
Gurung Renu, voornoemd, als Penningmeester
Subba Suneel, voornoemd, als lid
Karki Ramesh, voornoemd, als lid
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Antwerpen, op 07/12/2018
 
 
 
De stichters,                                                              Handtekeningen
 
 
1. Wasti Ananta Ram                                                           ………………………………………
 
 
2. Dahal Gopal                                                          ………………………………………
 
 
3. Gurung Renu                                                         ………………………………………
 
 
4. Subba Suneel                                                        ………………………………………
 
 
5. Karki Ramesh                                                        ………………………………………