Ondernemingsnr : 0422 264 853
Naam
(voluit) : Oekumene - Brugge
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Engelendalelaan 89, 8310 Brugge
Onderwerp akte : Wijziging statuten, samenstelling bestuursorgaan: herbenoemingen en
beslissing inzake dagelijks bestuur.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING van 11 JUNI 2022
De buitengewone algemene vergadering van de VZW "Oekumene-Brugge" van 11/06/2022, geldig
samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten
de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met het wetboek van vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, (hierna "WVV"
genoemd). De volgende statuten werden aangenomen:
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam: "Oecumene-Brugge".
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen
binnen het Vlaamse Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam van
de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Het e-mailadres van de VZW: oecumenebrugge@gmail.com
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel het inrichten en stimuleren van alle mogelijke oecumenische activiteiten,
cultusvieringen en bijeenkomsten voor alle christelijke geloofsgemeenschappen, en dit niet alleen voor de
christelijke geloofsgemeenschappen gevestigd in de stad Brugge en de provincie West-Vlaanderen, maar ook
voor alle christenen die, omwille van het toeristisch karakter van de stad Brugge, daar tijdelijk verblijven. De
vereniging heeft een confessioneel christelijk karakter.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer: initiatieven nemen ter bevordering van de oecumene, oecumenische informatie verspreiden,
oecumenische ontmoetingen en vieringen met verschillende confessies beleggen, vergaderingen beleggen in
de oecumenische kapel voor de oecumenische studie- en werkgroep West-Vlaanderen, groepen ontvangen,
buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders ontvangen. Deze opsomming is louter exemplarisch en niet limitatief.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen van de VZW.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1. Er zijn minstens 4 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de Wet. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijke- of rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat men lid is van een christelijke geloofsgemeenschap, instemt met het belangeloos doel van de
vereniging, met haar statuten en het intern reglement van de vereniging.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
4. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering en dit volgens het aanwezigheids- en meerderheidsquorum zoals vermeld in het artikel 5, sectie 2,
punt 3 van onderhavige statuten.
5. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als lid.
6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet en deze statuten worden beschreven. De leden
worden geacht jaarlijks een vrijwillige inbreng te doen of bijdrage te storten. Deze bijdrage wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan.
7. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het bestuursorgaan in het register
ingeschreven binnen de 8 dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het ledenregister wordt aangehouden in elektronische vorm.
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding, per e-mail of per gewone brief
of per aangetekend schrijven, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan dertig
dagen na ontvangst van dit schrijven.
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
1. Elk lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3. In voorkomend geval kan het bestuursorgaan, volgens het aanwezigheids- en meerderheidsquorum
vermeld in artikel 5, sectie 2, punt 3 van onderhavige statuten, het betreffende lid schorsen voor de activiteiten
in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting.
Artikel 3, sectie 4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW.
Artikel 4. De Algemene vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
2. Alle leden hebben stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
-de ontbinding van de VZW;
-de uitsluiting van een lid;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle andere gevallen bepaald door de Wet of deze statuten.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zal binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld
wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per aangetekend schrijven of per
gewone post op het (elektronisch) adres dat het lid daartoe het laatst heeft opgegeven aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
of door een vijfde van de leden bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd
zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale
bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders of door minstens 1/20 van de leden
minstens tien dagen voor de vergadering wordt aangebracht, op de agenda worden geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail of per aangetekend schrijven of per gewone post op het (elektronisch) adres dat het lid daartoe het
laatst heeft opgegeven aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1. Om te beraadslagen moet minstens een gewone meerderheid (= de helft plus één) van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één) van de
geldig uitgebrachte stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer
de Wet of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij
staking van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan, of diegene die de vergadering voorzit, de
doorslaggevende stem. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Jeden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid
van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal één volmacht dragen. Deze volmacht kan door een ander lid verkregen
worden hetzij schriftelijk hetzij via e-mail.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn.
5. De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals videc-
of teleconferentie en het is de leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat.
6. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
Leden ontvangen binnen de daaropvolgende maand een verslag. Derden krijgen kennis van de beslissingen
van de algemene vergadering op de bij Wet voorziene wijze.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en
weerspiegelt de oecumenische samenstelling van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke- of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien en
zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal de algemene vergadering
overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd,
dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering volgens het aanwezigheids- en
meerderheidsquorum vermeld in het artikel 4, sectie 5, punt. 1 van onderhavige statuten en dit voor een termijn
van 5 jaar. Dit mandaat is steeds hernieuwbaar. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene
vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens
andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het
einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. In dit
geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van de nieuwe bestuurder(s) te voorzien.
3. Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie volgens het aanwezigheids-
en meerderheidsquorum zoals vermeld in het artikel 5, sectie 2, punt 3 van onderhavige statuten.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist volgens het aanwezigheids- en
meerderheidsquorum vermeld in het artikel 4, sectie 5, punt 1 van onderhavige statuten. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijke wijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee bestuurders of de gedelegeerd bestuurder(s) per e-mail of per post minstens 8 dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet
worden afgelegd in de notulen van de vergadering. in elk geval vergadert het bestuursorgaan zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste in ancienniteit van de aanwezige
bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen door ten minste
de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan, dan wel de bestuurder
die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
4. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie en de besluiten van het
bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
5. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door het bestuursorgaan wordt goedgekeurd. Het
goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan ondertekend alsook door de bestuurders
die erom verzoeken en in een apart register bewaard.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke of morele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,
§ 2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid - beslissingen
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
de beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordiging
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan één of meerdere gedelegeerd bestuurder(s) wiens
bevoegdheid hij heeft vastgesteld, daartoe heeft aangesteld.
3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van hun verleende
volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel
van "gedelegeerd bestuurder". Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur.
2. Overeenkomstig artikel 9:10 tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid inzake dagelijks bestuur
zowel wat betreft de interne beslissingsbevoegdheid als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor wat
dat dagelijks bestuur betreft.
4. De benoeming van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur gebeurt door het
bestuursorgaan volgens het aanwezigheids- en meerderheidsquorum zoals vermeld in het artikel 5, sectie 2,
punt 3 van onderhavige statuten.
5. De ambtsbeëindiging van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur gebeurt 1) op vrijwillige
basis door de gedelegeerd bestuurder(s) zelf door een schriftelijke melding bij de voorzitter van het
bestuursorgaan, 2) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet evenwel binnen de zeven dagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Er komt tevens van rechtswege een einde aan het mandaat van de gedelegeerd bestuurder zodra de
gedelegeerd bestuurder zijn hoedanigheid als bestuurder verliest.
6. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en de gedelegeerd bestuurder(s)
1. De bestuurders, desgevallend gedelegeerd bestuurder(s), zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet en in de statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6 WVV,
moet de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de Wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen en eigendommen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met
de Wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering alsook een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering.
4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9 § 1 juncto
3:47, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. - Het WVV
Voor alle punten niet voorzien in de huidige statuten, zijn de voorschriften van het WVV van toepassing.
Artikel 11. Ontbinding
1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in de Wet.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in de Wet. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel als onderhavige vereniging, aan te duiden door de algemene
vergadering.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Samenstelling van het bestuursorgaan: herbenoemingen
Diezelfde buitengewone algemene vergadering van 11/06/2022 van de VZW "Oecumene-Brugge" heeft
vervolgens, met eenparigheid van stemmen, de huidige bestuurders herbenoemd in hun mandaat als
bestuurder en dit tot en met de algemene vergadering te houden in het voorjaar van 2027 overeenkomstig de
nieuwe bestuurstermijn (2022-2027). Het betreft: Mevrouw Jannica de Prenter, De Heer Adelbert Denaux, De
Heer Henk Laridon, De Heer Bernard Peckstadt en De Heer Kurt Priem. De voornoemde leden hebben hun
mandaat aanvaard.
Aldus is het bestuursorgaan voortaan als volgt samengesteld en dit tot en met de algemene vergadering te
houden in het voorjaar van 2027 overeenkomstig de nieuwe bestuurstermijn (2022-2027): Mevrouw Jannica de
Prenter, De Heer Adelbert Denaux, De Heer Henk Laridon, De Heer Bernard Peckstadt en De Heer Kurt Priem.
"De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV." (Artikel
5, sectie 1, punt 1 van onderhavige statuten).
"Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
de beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement." (Artikel 5, sectie 4, punt 1 van onderhavige statuten).
"Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer
het bestuursorgaan één of meerdere gedelegeerd bestuurder(s) wiens bevoegdheid hij heeft vastgesteld,
daartoe heeft aangesteld." (Artikel 5, sectie 5, punten 1 en 2 van onderhavige statuten).
Functies binnen het bestuursorgaan
Vervolgens zijn alle bestuurders als college in vergadering bijeengekomen en hebben zij onder elkaar, met
eenparigheid van stemmen, de functies binnen het bestuursorgaan als volgt onder elkaar verdeeld en dit tot en
met de algemene vergadering te houden in het voorjaar van 2027 overeenkomstig de nieuwe bestuurstermijn
(2022-2027):
Voorzitter van het bestuursorgaan: De Heer Adelbert Denaux;
Secretaris van het bestuursorgaan: De Heer Henk Laridon.
Beslissing inzake dagelijks bestuur
Bij beslissing van het bestuursorgaan van 11/06/2022 werd De Heer Adelbert Denaux herbenoemd als
gedelegeerd bestuurder van de VZW en dit tot en met de algemene vergadering te houden in het voorjaar van
2027 overeenkomstig de nieuwe bestuurstermijn (2022-2027).
"Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel
van "gedelegeerd bestuurder". Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur." (Artikel 6, punt 1 van onderhavige statuten).
"Overeenkomstig artikel 9:10 tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen." (Artikel 6, punt 2 van onderhavige statuten).
Gegeven te Brugge, op 11 juni 2022,
De Heer Adelbert Denaux,
Gedelegeerd bestuurder,