N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : NeueSpace
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Boulevard Brand Whitlock 14
 : 1200 Woluwe-Saint-Lambert
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il ressort d’un acte reçu le 11 décembre 2023, à Kraainem, par le Notaire Quentin Vanhalewyn, en
cours d’enregistrement, que :
Monsieur FRANCOTTE Sébastien Léopold Olivier Emile, né à Uccle, le 31 décembre 2002, domicilié
à (1933) Zaventem (Sterrebeek), Prinsenjacht, 7, a constitué une société à responsabilité limitée,
sous la dénomination “ NeueSpace ” aux capitaux propres de départ de CINQ MILLE EUROS
(5.000,00 €).
Le comparant déclare souscrire les cent (100) actions, en espèces, au prix de cinquante euros
(50,00 €) chacune, comme suit: 
Monsieur FRANCOTTE Sébastien, domicilié à (1933) Zaventem (Sterrebeek), Prinsenjacht 7,
titulaire de cent (100) actions, soit pour cinq mille euros (5.000,00 €) ;
Soit ensemble :  cent (100) actions ou l'intégralité des apports.
Il déclare et reconnaît que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cinq mille euros (5.000,00 €), a été
déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque
KBC  sous le numéro BE28734072314620.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de cinq mille euros
(5.000,00 €).
Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "NeueSpace". 
Siège 
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale. 
Objet  
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci 
La societe a pour objet, pour son propre compte ou pour compte de tiers ou en participation avec
ceux-ci, tant en Belgique qu'a l'etranger :
- la direction artistique.
- la communication, la strategie liee a la communication, la communication liee aux reseaux sociaux,
la creation, le developpement et l’implementation de marques et de communication globale pour des
societes commerciales ou des institutions culturelles, ainsi que le conseil et le coaching en strategie
de communication interne et externe de societes commerciales ou d'institutions culturelles.
 - la creation de campagne marketing.
- toute activite en rapport direct ou indirect avec la creation d’image de marque (branding), la
communication et le marketing digital, l’organisation, l’administration, le conseil et les services aux
societes, entreprises ou autorites publiques dans ces domaines.
- toute activite de de creation graphique et de services d’infographie, de design digital, de realisation
de supports de communication quel qu’en soit la forme ou le support.
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- toutes prestations de services techniques, scientifiques et commerciaux en lien avec la creation, l’
installation, l’utilisation et la commercialisation de logiciels ou de tous autres outils ou procedes
informatiques actuels ou futurs.
- la creation, la recherche & developpement, l’integration, la maintenance et le support de sites web;
la conception, la realisation, la commercialisation et le support technologique & d'ingenierie d’outils,
applications et services dans le domaine de l’image de marque (branding), la communication
electronique et les projets connexes tels que services internet, multimedia, etc.
- le conseil et la formation dans les domaines du graphisme digital, de l’utilisation de materiel
informatique et de software, du traitement de donnees et de l’utilisation de moyens de
communication electroniques sous quelque forme que ce soit.
- le conseil et la prestation de services en rapport avec l’activite d’agence de publicite et de
communication en ce compris et non exclusivement la realisation d’enquetes commerciales, de
campagnes publicitaires, la creation ou l’amenagement d’espaces commerciaux.
- la vente d'espaces publicitaires et tous travaux y afferents.
- la creation et l'amenagement d'expositions et d'espaces commerciaux.
- la creation, la production et l'edition de documents imprimes et de typographies originales.
La societe a egalement pour objet pour son propre compte, l'acquisition, la vente, la gestion, la
location, l'entretien, le lotissement, la mise en valeur et en general toutes operations concernant les
biens et droits immobiliers.
La societe peut egalement exercer la fonction ou le mandat d'administrateur, de liquidateur de toute
personne morale, quelle qu'en soit la qualification, en qualite d'organe ou non, sans exception.
La societe pourra accomplir toutes operations generalement quelconques, commerciales,
industrielles, financieres, mobilieres ou immobilieres se rapportant directement ou indirectement a
son objet ou pouvant en favoriser le developpement ou en faciliter la realisation, notamment, sans
que la designation soit limitative, acquerir, prendre ou donner a bail, aliener tous immeubles,
developper, acheter, vendre, prendre ou octroyer des licences, des brevets, know-how et des actifs
immobiliers apparentes.
Elle pourra s'interesser par toutes voies, et notamment par voie d'apport, de fusion, de souscription,
d'achat de titres, d'intervention technique ou par tout autre mode, dans toutes affaires, entreprises ou
societes ayant un objet identique, analogue ou connexe ou qui sont de nature a favoriser le
developpement de son entreprise, a lui procurer des matieres premieres ou a faciliter l'ecoulement
de ses produits eventuels.
La societe a egalement pour but d’avoir un impact positif significatif sur la societe et l’environnement,
au travers de ses activites operationnelles et commerciales predecrites.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Durée 
La société est constituée pour une durée illimitée.
Apport
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Les apports ont été sont inscrits sur le compte de capitaux propre disponible. Pour les apports
ultérieur, les conditions d’émission détermineront s’ils sont également inscrits sur ce compte de
capitaux propres indisponible ou disponible. A défaut de stipulation à cet égard dans les conditions d’
émission, ils sont présumés être également inscrits sur ce compte de capitaux propres disponible.
Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission
soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté. 
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou à l’article 9 des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins
des actionnaires possédant au moins trois quart des actions. 
Organe d’administration 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Pouvoir d’administration 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Pouvoir de représentation 
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Assemblée générale - Tenue et convocation 
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier vendredi du mois de
juin, à dix-huit heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales doivent en outre être convoquées par l’organe d’administration et, le cas
échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’actionnaires
représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier cas, les actionnaires
indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’administration ou, le cas
échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de trois semaines de la
demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.  
Admission à l’assemblée générale 
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-           le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-           les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Exercice social 
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Répartition - réserves 
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.  
Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier vendredi du mois de juin de l’
année 2025.
Adresse du siège 
L’adresse du siège est située à : (1200) Woluwe-Saint-Lambert, Boulevard Brand Withlock, 14. 
Désignation de l'administrateur  
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un (1) au fonction d’administrateur non
statutaire pour une durée illimitée : 
Monsieur FRANCOTTE Sébastien, prénommé, ici présent et qui accepte. 
Son mandat est rémunéré. 
Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1 janvier 2023 par le comparant au nom et pour compte de la société en formation sont
repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui sortira
ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
Pouvoirs 
Thollebeke & Partners BV, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE.
Maître Quentin Vanhalewyn, Notaire.
Est déposé en même temps la première version des statuts et l’expédition de l’acte constitutif.