"MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr : 0716 751 509
Naam
1 7 MARS 2023
(voluit) : 4BRAIN
(verkort) :
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Bagattenstraat 165
Onderwerp akte : Vaststelling adres van de zetel buiten de statuten - (Her)formulering van het
belangeloos doel en voorwerp - Aanpassing statuten aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 6 maart 2023 van de vereniging zonder
winstoogmerk "4BRAIN", met zetel te 9000 Gent, Bagattenstraat 165, ondernemingsnummer 0716.751.509,
RPR Gent (afdeling Gent) blijkt:
[ ... ]
TWEEDE BESLUIT - VASTSTELLING ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9000 Gent,
Bagattenstraat 165.
De vergadering besluit het adres van de zetel buiten de statuten op te nemen en de vermelding van (het
adres van) de zetel in de statuten te beperken tot het gewest waarin het gevestigd is.
DERDE BESLUIT - WIJZIGING/(HER)FORMULERING VAN DE STATUTAIRE BEPALINGEN INZAKE
HET BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen ("Wetboek van vennootschappen en
verenigingen"), besluit de vergadering de statutaire bepalingen inzake het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging te wijzigen/(her)formuleren zoals bepaald in het vijfde besluit hierna dat een volledig nieuwe
tekst van statuten aanneemt.
VIERDE BESLUIT - WIJZIGING/(HER)FORMULERING STATUTAIRE BEPALINGEN
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist
de vergadering tot wijziging/(her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de zetel van de vereniging;
de voorwaarden om lid en bestuurder te zijn; het aantal leden, de maximumbijdrage per lid en de toetreding,
uittreding, uitsluiting van leden en einde van het lidmaatschap en de vermogensrechtelijke aanspraken; het
aantal bestuurders, de benceming en bezoldiging van bestuurders en commissarissen, de duurtijd en
beëindiging van het mandaat, de bijeenkomst, samenstelling, bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan,
dagelijks	bestuur en vertegenwoordigingsbevoegdheid; de bijeenkomst en werking	van en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de controle, rekeningen
en begroting; de ontbinding en vereffening; het intern reglement, en dit zoals bepaald in het vijfde besluit hierna,
dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
VIJFDE BESLUIT - AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de voorgaande
besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig geworden bepalingen, om
deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
TITEL I - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - BELANGELOOS DOEL & VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd de
"vereniging").
ARTIKEL 2 - NAAM
De vereniging draagt de naam "4Brain".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken die
- - uitgaan-van -de- vereniging, al -dan niet-in- elektronische- verm,-vermelden-alle -wettelijk vereiste gegevens,-1
waaronder de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel van
de vereniging.
ARTIKEL 3 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vereniging exploitatie- en/of administratieve zetels, en filialen in België en in het buitenland oprichten.
ARTIKEL 4 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Het belangeloos voorwerp van de vereniging betreft de ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, en
in het bijzonder geneeskundig wetenschappelijk onderzoek, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in
naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, in voorkomend geval als
vertegenwoordiger of tussenpersoon, zowel in België als in het buitenland.
De vereniging voert alle activiteiten en werkzaamheden uit, zowel door zichzelf als door derden, met als
voorwerp het ondersteunen, promoten, begeleiden, bevorderen, etc. van het (geneeskundig) wetenschappelijk
onderzoek dewelke met haar belangeloos voorwerp verband houden. Hieronder wordt op niet-limitatieve wijze
begrepen:
OHet geven, organiseren van en deelname in (sport)evenementen, festiviteiten, lezingen, bijscholing, het
schrijven en verkopen van brochures en boeken, het geven en aanbieden van sponsoring;
Het organiseren van of bijstand geven bij training, onderwijs, opleidingsactiviteiten en
informatiemomenten;
Het financieel ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek;
DAankoop, aanmaak, verkoop en verhuur van educatief materiaal ter bevordering van het wetenschappelijk
onderzoek;
OHet aanvragen en aanvaarden van subsidies, geld, giften, schenkingen, legaten en alle andere steun die
toestaat haar doeleinden te realiseren en dit van overheden, andere instituten of van individuen (zowel
ondernemingen als privé-personen).
OHet vertalen van informatie uit het wetenschappelijk onderzoek naar een breed publiek door het
organiseren en houden van symposia, voordrachten en lezingen, seminaries, congressen en dergelijke;
Deze opsommingen zijn niet-limitatief en slechts louter indicatief en dienen allerminst als beperkend te
worden beschouwd.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen die haar wettelijk
zijn toegelaten en zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, zowel in België als in het buitenland, onder
meer alle roerende en onroerende goederen in eigendom houden of er gebruik van maken, alle eigendommen
of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kredieten aangaan en toekennen en zekerheden stellen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar belangeloos doel rechtvaardigen.
De vereniging mag onder meer, zonder daartoe beperkt te zijn, mandaten uitoefenen in, lid zijn van, op gelijk
welke wijze deelnemen en/of belangen nemen in bestaande of op te richten verenigingen, vennootschappen,
ondernemingen, syndicaten of groeperingen in de ruimste zin, zowel in België als in het buitenland.
In het algemeen kan de vereniging alle mogelijke activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot of in verband staan met de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van allerlei
activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
ARTIKEL 5 - DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
De uittreding of uitsluiting van leden heeft de ontbinding van de vereniging niet tot gevolg. De vereniging
kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - LEDEN
6.1 - Algemeen
In de vereniging zijn er zowel werkende leden als toegetreden leden (gezamenlijk ook gencemd: de "leden").
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet, in de statuten, in voorkomend geval in het
intern reglement, de besluiten van de organen van de vereniging en/of in een afzonderlijke overeenkomst met
de leden zijn beschreven.
De leden verbinden zich ertoe:
Com het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de statuten, in voorkomend geval het intern
reglement, elke overeenkomst afgesloten tussen het desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van
de organen van de vereniging na te leven en te eerbiedigen;
[Ide belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Thet belangeloos doel van de vereniging te onderschrijven.
6.2 - Werkende leden
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de rechten bepaald in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan het door de wet bepaalde
minimum. Behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen betreft, zijn de werkende leden van de
vereniging in deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
6.3 - Toegetreden leden
Een toegetreden lid kan eenieder zijn die deelneemt aan de activiteiten van de vereniging.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
De toegetreden leden hebben in ieder geval geen toegang tot en aldus geen stemrecht op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 7 - TOETREDING LID
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail, geadresseerd aan een bestuurder, die deze
kandidaatstelling onverwijld aan de overige bestuurder(s) zal bezorgen. Dit verzoek bevat onder andere de
volgende gegevens:
DIde naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid of indien het een rechtspersoon/vennootschap betreft,
de naam, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel van het kandidaat-lid;
Chet verzoek om toe te treden als werkend, dan wel toegetreden lid van de vereniging.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-lid op haar eerstvolgende
bijeenkomst. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van het aantal stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Het bestuursorgaan dient haar toelating of weigering niet te motiveren. Tegen de beslissing
van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 8 - LIDGELD
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
Het vastgestelde lidgeld dat verschuldigd is als lid van de vereniging zal maximaal tienduizend euro (€
10.000,00) per lid per jaar bedragen.
De hoedanigheid van lid is jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven na het betalen van het
vastgestelde lidgeld. De leden die het verschuldigd lidgeld niet hebben betaald binnen de maand na ontvangst
van een herinnering per e-mail met ontvangstbevestiging, worden geacht van rechtswege ontslag te hebben
genomen na voormelde termijn van één maand.
ARTIKEL 9 - LEDENREGISTER
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden.
Dit register vermeldt van elk lid zijn/haar hoedanigheid (zijnde werkend lid of toegetreden lid), ingeval het
een natuurlijk persoon betreft: de naam, voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
De leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde gegevens onverwijld schriftelijk te
melden aan het bestuursorgaan. De leden worden geldig aangeschreven op het adres van hun woonplaats of
adres van de zetel opgegeven bij de toetreding tot de vereniging of op het laatst door her meegedeelde
woonadres of adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moet door toedoen van het
bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Het bestuursorgaan
kan op elk ogenblik beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
ARTIKEL 10 - UITTREDING
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door een schriftelijke melding (per e-mail met
ontvangstbevestiging) te richten aan een bestuurder, die dit onverwijld zal melden aan de overige bestuurder(s).
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de mail,
behoudens andersluidende overeenkomst tussen het betrokken lid en de vereniging.
Een uitgetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend, behoudens andersluidende overeenkomst tussen het betrokken lid en de vereniging.
Worden als ontslagnemend beschouwd:
Dde leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand nadat hen een herinnering werd
toegestuurd;
Chet werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie (3) opeenvolgende algemene
vergaderingen, behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 11 - UITSLUITING
11.1 - Uitsluiting van een werkend lid
Een werkend lid kan te allen tijde, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één/vijfde
(1/5de) van alle werkende leden, worden uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering waarop ten
minste twee derden van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze
worden genomen door geheime stemming.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt
verzocht, moet door een bestuurder worden geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting, en dit per e-mail
met ontvangstbevestiging en/of per aangetekend schrijven en uitgenodigd worden op de algemene vergadering
die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Het betrokken werkend lid heeft het recht gehoord te worden op
de algemene vergadering.
De algemene vergadering dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van de algemene
vergadering is geen beroep mogelijk.
De beslissing zal door een bestuurder binnen een termijn van acht (8) kalenderdagen na de algemene
vergadering die tot uitsluiting heeft beslist, aan de belanghebbende worden betekend.
In voorkomend geval kan het bestuursorgaan het betreffende werkend lid schorsen in afwachting van de
beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting.
11.2 - Uitsluiting van een toegetreden lid
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie toegetreden leden uitsluiten van
lidmaatschap. Het bestuursorgaan dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van het
bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 12 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap eindigt evenwel:
[IVan rechtswege bij het overlijden van een (natuurlijk persoon) lid of in geval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement;
[Van rechtswege bij niet-betaling van het lidgeld cfr. hetgeen bepaald in artikel 8 van deze statuten;
[Door vrijwillige uittreding cfr. hetgeen bepaald in artikel 10 van deze statuten;
DDoor uitsluiting cfr. hetgeen bepaald in artikel 11 van deze statuten.
ARTIKEL 13 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het lidmaatschap op welke grond dan ook,
alsook voor de erfgenamen van een overleden lid en eventuele andere rechtsopvolgers. Zij kunnen evenmin
opgave of overlegging van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermcgen of de activa van de
vereniging vorderen.
ARTIKEL 14 - VERMOGEN
Het batig saldo van de vereniging mag niet rechtstreeks of onrechtstreeks aan de leden worden uitgekeerd
doch blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar
belangeloos doel en/of voorwerp, dit alles behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
en binnen de mogelijkheden toegestaan door de wettelijke bepalingen terzake.
Fondsen kunnen geplaatst en belegd worden bij een erkende Belgische bankinstelling en bij overheden.
TITEL III - BESTUUR
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste het bij de
toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum aantal leden, natuurlijke of rechtspersonen.
Tot bestuurder kunnen enkel personen worden benoemd die, op het ogenblik van hun (her)benoeming, de
voorwaarden en criteria cumulatief vervullen die in voorkomend geval in de statuten en/of, in voorkomend geval,
in het intern reglement zijn vastgelegd.
Het mandaat van de bestuurder wordt, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die een bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van het
bestuursmandaat kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling.
ARTIKEL 16 - BENOEMING EN ONTSLAG BESTUURDERS
De bestuurders, gekozen onder de werkende leden van de algemene vergadering, worden door de
algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover autonoom en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per e-mail met
ontvangstbevestiging aan de vereniging.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden in kader van dit artikel niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien en dit in zover zijn ontslag het goed bestuur van de
vereniging in het gedrang zou brengen.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient bekendgemaakt te worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 17 - BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet en onderhavige statuten de
algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan mag binnen het kader van haar bevoegdheden:
Deen deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere bestuurders of aan derden;
Uspecifieke volmachten verlenen aan één of meerdere bestuurders of derden voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen;
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging
binnen de perken van de aan hun verleende volmacht. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
ARTIKEL 18 - DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dit (dagelijks) bestuur betreft, opdragen aan één of meer personen, die alleen, gezamenlijk of
als college optreden, zoals bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming,
ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
Het bestuursorgaan blijft evenwel concurrentieel bevoegd om zelf alle handelingen van dagelijks bestuur te
verrichten.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
ARTIKEL 19 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de daartoe aangeduide bestuurder.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist na bijeenroeping
door een bestuurder.
Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de
notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan ten minste zeven
(7) kalenderdagen vóór de vergadering aan de bestuurders verzonden, per e-mail met ontvangstbevestiging.
De oproeping bevat de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering.
De agenda wordt vastgesteld door de bestuurder die de vergadering bijeenroept. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. Deze instemming wordt geacht te zijn
gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden op de plaats aangeduid in de oproeping. De
vergaderingen mogens tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat/garandeert.
ARTIKEL 20 - INTERNE BESLISSINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan en kan alleen geldig beraadslagen en beslissen
wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld is, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen
die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitnodiging tot deze
tweede vergadering zal minstens drie (3) volle kalenderdagen vóór de vergadering worden verstuurd. Deze
tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende dag en ten laatste de veertiende dag
na de eerste vergadering.
Elke bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn/haar handtekening draagt volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem/haar te vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en in
zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder
kan evenwel slechts drager zijn van maximaal één volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn/haar eigen
stem, maximaal nog één extra stem uitbrengen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem, behoudens in het geval het bestuursorgaan slechts twee bestuurders kent, in welk geval
deze doorslaggevende stem komt te vervallen en dit zolang er slechts twee (2) bestuurders zjin.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft waar
geheime stemming verplicht is. De stemming is eveneens geheim als de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders daarom verzoekt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
ARTIKEL 21 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van haar bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
handelend met de meerderheid van haar leden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte
door:
Ode handtekening van één bestuurder;
Obinnen de perken van het dagelijks bestuur, de persoon gelast met het dagelijks bestuur, zoals bepaald
bij zijn/haar aanstelling. Indien er meerdere personen worden gelast met het dagelijks bestuur, zullen zij elk
afzonderlijk dan wel gezamenlijk of als college de mogelijkheid hebben om de vereniging te vertegenwoordigen
binnen de perken van het dagelijks bestuur, zoals bepaald bij hun aanstelling;
Obijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat.
ARTIKEL 22 - TEGENSTRIJDIG BELANG
In geval van tegenstrijdig belang zal het bestuursorgaan handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
ARTIKEL 23 - NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen en bijgehouden in het bijzonder
daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
De bestuurders en de werkende leden hebben het recht om inzage in en/of een afschrift van de notulen te
vragen bij een bestuurder.
Het inzagerecht in en/of het recht een afschrift van de notulen te vragen, wordt uitgeoefend op de zetel van
de vereniging. Het bestuursorgaan spreekt met de desbetreffende bestuurder/het desbetreffend werkend lid
een datum en uur van de raadpleging van de documenten af hierbij rekening houdende dat deze documenten
niet kunnen worden verplaatst.
Derden en toegetreden leden die aantonen dat ze terzake een specifiek persoonlijk belang hebben, kunnen
een verzoek tot inzage richten aan een bestuurder, die dit verzoek onverwijld aan de overige bestuurder(s) zal
bezorgen. Het bestuursorgaan beslist over dergelijke verzoeken discretionair, zonder motiveringsverplichting.
De afschriften of uittreksels en kopieën voor derden worden geldig ondertekend door een bestuurder.
ARTIKEL 24 - AANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders en, in voorkomend geval, de personen gelast met het dagelijks bestuur van de vereniging,
zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders, dan wel personen gelast met het dagelijks bestuur, zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders, dan wel personen gelast met het dagelijks bestuur, zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht.
Deze aansprakelijkheid is hocfdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 25 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de daartoe aangeduide bestuurder.
Een werkend lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid, mits voorlegging van een (kopie van de) onderhandse volmacht. Deze volmacht vermeldt de naam van de
volmachtgever, de naam van de volmachtdrager alsook de datum en agenda van de algemene vergadering.
Elke persoon die deelneemt aan de algemene vergadering mag slechts één werkend lid vertegenwoordigen.
Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering niet bijwonen en hebben geen stemrecht.
ARTIKEL 26 - BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bezit de machten die haar door de wet en onderhavige statuten zijn
voorbehouden. Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
Dhet wijzigen van de statuten;
Ode benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
Dde benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/hun bezoldiging;
Thet verlenen var kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
Dde goedkeuring van de begroting en rekeningen;
Dde ontbinding van de vereniging;
Ide bestemming van het vereffeningssaldo;
Ide uitsluiting van werkende leden;
Ide omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Dhet doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Dalle eventuele andere bevoegdheden die door de wet of door de statuten van de vereniging uitdrukkelijk
zijn toegewezen aan de algemene vergadering.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn toegekend
aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan of andere organen van de
vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald.
ARTIKEL 27 - JAARVERGADERING
De vereniging houdt tenminste één algemene vergadering per jaar, tijdens het eerste semester van elk
boekjaar, op de datum vastgelegd door het bestuursorgaan. Op de dagorde staat onder meer de goedkeuring
van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het verlenen van kwijting aan de bestuurders en
commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het afgelopen boekjaar en de vastlegging van de
begroting van het volgende boekjaar.
ARTIKEL 28 - OPROEPING
De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het
bestuursorgaan in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of indien ten minste één vijfde van de
werkende leden het vraagt.
De bijeenroeping namens het bestuursorgaan geschiedt door een bestuurder. In voorkomend geval kan de
commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De commissaris moet eveneens de algemene
vergadering bijeenroepen indien één vijfde van de werkende leden het vraagt.
Ingeval van bijeenroeping op verzoek van (tenminste) een vijfde van de werkende leden, dienen de wettelijke
termijnen terzake gerespecteerd te worden.
De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan
de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden, de bestuurders en desgevallend de
commissaris verstuurd per e-mail met ontvangstbevestiging.
De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering met de te behandelen onderwerpen, zoals
opgesteld door het bestuursorgaan, alsook de dag, uur en plaats van de vergadering. In voorkomend geval
worden tevens de nodige stukken bijgevoegd.
De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de werkende leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan
de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
ARTIKEL 29 - AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De stemming gebeurt in principe door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de werkende
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht. Elk werkend lid beschikt over één
stem.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de algemene
vergadering genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de wijziging van de statuten indien de
bepalingen van de wet worden nageleefd.
ARTIKEL 30 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen en bijgehouden in het
bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
De bestuurders en de werkende leden hebben het recht om inzage in en/of een afschrift van de notulen te
vragen bij een bestuurder.
Het inzagerecht in en/of het recht een afschrift van de notulen te vragen, wordt uitgeoefend op de zetel van
de vereniging. Het bestuursorgaan spreekt met de desbetreffende bestuurder/het desbetreffend werkend lid
een datum en uur van de raadpleging van de documenten af hierbij rekening houdende dat deze documenten
niet kunnen worden verplaatst.
Derden en toegetreden leden die aantonen dat ze terzake een specifiek persoonlijk belang hebben, kunnen
een verzoek tot inzage richten aan een bestuurder, die dit verzoek onverwijld aan de overige bestuurder(s) zal
bezorgen. Het bestuursorgaan beslist over dergelijke verzoeken discretionair, zonder motiveringsverplichting.
De kopieën, afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door een bestuurder.
TITEL V - CONTROLE - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 31 - CONTROLE
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet
en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt uitgeoefend door
ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of
wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
De commissaris wordt in voorkomend geval benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van
drie (3) jaar en is herbenoembaar. Zijn opdracht eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin het mandaat van de commissaris volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ARTIKEL 32 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 33 - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
leder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34 - ONTBINDING
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering conform de
wettelijke en statutaire bepalingen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 35 - VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, worden ingeval van vrijwillige
ontbinding door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meer vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking
van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 36 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is/zijn de vereffenaar(s) gehouden het
netto-actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een rechtspersoon met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos doel na
goedkeuring van de bestemming door de algemene vergadering.
Ingeval van ontbinding en sluiting van vereffening in één (1) akte, zal de algemene vergadering de
bestemming van het netto-actief bepalen.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 37 - INTERN REGLEMENT
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement. Dergelijk intern
reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het bestuursorgaan.
De leden van de vereniging kunnen te allen tijde op de zetel van de vereniging kennis nemen van het intern
reglement.
TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 38 - ALGEMENE BEPALINGEN
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, zijn de wettelijke bepalingen terzake van
toepassing.
Mochten sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn of komen met de gebiedende
voorschriften van de wet, dan dienen zij beschouwd te worden als ongeschreven en kunnen zij geen oorzaak
zijn tot vernietiging van de vereniging of van de overige bepalingen van de huidige statuten.
ZESDE BESLUIT - OPDRACHT TOT COORDINATIE - MACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
en om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de gecoördineerde tekst der statuten. De hier aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen
aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen
op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140:
1/ De heer Wouter QUAGHEBEUR;
2/ Mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
3/ Mevrouw Camille DUYSBURGH;
4/ Mevrouw Laure VERMEERSCH;
5/ De heer Maxim VAUTERIN;
6/ Mevrouw Laure CORRYN.
Vanessa DELACOURT
Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 6 maart 2023
- Gecoördineerde tekst van de statuten