Ondernemingsnr : 0891002705
Naam
(voluit) : AFANG
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Prudent Bolslaan 131
 : 1020 Brussel
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een proces-verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Stijn Joye,
geassocieerde Notaris te Brussel, op zevenentwintig oktober tweeduizend twintig.
Dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"AFANG" genoemd, met zetel te Laken (1020 Brussel), Prudent Bolslaan, 131, de volgende
beslissingen heeft genomen:
I. WIJZIGING VAN HET BOEKJAAR
De algemene vergadering beslist om het boekjaar te wijzigen, om het te laten aanvangen op één
januari van elk jaar en te laten afsluiten op eenendertig december van elk jaar.
Bijgevolg, beslist de algemene vergadering om het desbetreffende artikel van de statuten te wijzigen
zoals vermeld in het nieuw artikel 27 van de nieuwe statuten die in de derde beslissing zullen
aangenomen worden.
Bij wijze van overgangsmaatregel beslist de vergadering dat het lopende boekjaar, aangevangen op
1 oktober 2020, afgesloten zal worden op 31 december 2021.
II.  WIJZIGING VAN DE DATUM VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering beslist om de datum van de gewone algemene vergadering te wijzigen,
om haar elk jaar te laten plaatsvinden op de laatste vrijdag van juni om elf (11) uur.
Bijgevolg, beslist de algemene vergadering om het desbetreffende artikel van de statuten te wijzigen
zoals vermeld in het nieuw artikel 18 van de nieuwe statuten die in de derde beslissing zullen
aangenomen worden.
Bij wijze van overgangsmaatregel beslist de vergadering dat de gewone algemene vergadering van
dit lopende boekjaar, afgesloten op 30 september 2020, zal nog de 2de maandag van maart 2021
plaatsvinden. Vanaf het volgende boekjaar dat op 31 december 2021 afgesloten zal zijn, zal de
gewone algemene vergadering op de laatste vrijdag van juni plaatsvinden.
III. AANPASSING RECHTSVORM EN KAPITAAL
3.1. De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
3.2. Bijgevolg stelt de algemene vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van
drieëntachtigduizend vierhonderdzesennegentig euro (€ 83.496,00) en de wettelijke reserve van de
vennootschap van vijfduizend driehonderdennegen euro (€ 5.309,00), te weten een totaal van
achtentachtigduizend achthonderdenvijf euro (€ 88.805,00) van rechtswege omgezet worden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) omgezet wordt in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”.
3.3.  Onmiddellijk daarna beslist de algemene vergadering, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van de statutenwijziging, om deze aldus aangelegde “statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening” op te heffen en dit bedrag beschikbaar te maken voor uitkering. Deze beslissing
geldt ook voor de eventuele toekomstige stortingen van het nog niet volgestorte deel van het kapitaal
dat in het verleden onderschreven werd.
Luik B
IV. UITKERING – VERSLAG – ARTIKEL 537 W.I.B. 1992
De vergadering ontslaat de voorzitter bij eenparigheid om lezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Elke aandeelhouder verklaart en erkent voorafgaandelijk een kopie van dit document ontvangen te
hebben en er kennis van genomen te hebben.
Een exemplaar van dit document wordt in het dossier van ondergetekende Notaris bewaard.
Ondergetekende notaris heeft gewezen op de bepaling van artikel 5:144 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden van het
bestuursorgaan tegenover de vennootschap of derden voor alle schade ontstaan indien zij bij het
nemen van voornoemd besluit wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de
vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te
voldoen zoals bepaald in artikel 5:143 WVV. De algemene vergadering en de bestuurders nemen
akte ervoor.
De comparanten verklaren tevens te weten dat elke uitkering die in strijd met de artikelen 5:142 en 5:
143 WVV is verricht door de vennootschap van de aandeelhouder kan worden teruggevorderd,
ongeacht hun goede of kwade trouw.
Na kennisname van voormeld verslag, besluit de vergadering om over te gaan tot een vermindering
van de beschikbaar eigen vermogensrekening ten belope van zevenenzeventigduizend tweehonderd
zesennegentig euro zevenendertig cent (€ 77.296,37) om het te brengen van achtentachtigduizend
achthonderdenvijf euro (€ 88.805,00) tot elfduizend vijfhonderdenacht euro drieënzestig cent (€
11.508,63) en dit aan de aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
Deze vermindering van eigenvermogen van voormeld bedrag van zevenenzeventigduizend
tweehonderd zesennegentig euro zevenendertig cent (€ 77.296,37) zal aangerekend worden, en dit
bij toepassing van artikel 537, 5de lid W.I.B. 1992, op het bedrag van de inbrengen in speciën die in
toepassing van artikel 537 W.I.B. 1992 werden ingebracht in het kapitaal van de Vennootschap
ingevolge het besluit van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 29 september 2014
ten overstaan van notaris Stijn JOYE, te Brussel, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van vier november daarna, onder nummer 14201469.
De algemene vergadering beslist dat deze vermindering van eigenvermogen zal plaatsvinden zonder
vernietiging van aandelen.
De algemene vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan om onder de gestelde
voorwaarden over te gaan tot uitvoering van de uitkering.
V. Aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
ARTIKEL 1: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“AFANG”.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan worden verplaatst naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
De door het bestuursorgaan genomen besluit tot verplaatsing van de zetel binnen hetzelfde Gewest
wijzigt de statuten slechts indien het precieze adres van de zetel daarin is opgenomen. In dit laatste
geval wordt de beslissing tot verplaatsing vastgesteld bij authentieke akte.
Indien de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling van
het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient deze te
worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel naar een ander taalgebied brengt een vertaling van de
statuten met zich mee, en valt onder de bevoegdheid van de algemene vergadering zoals
vastgesteld bij authentieke akte.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, hoofdkantoren, bijkantoren,
agentschappen, opslagplaatsen en kantoren oprichten in België en in het buitenland.
ARTIKEL 3: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
    •  de creatie, productie, financiering, distributie, exploitatie van kunstvoorwerpen, auditieve,
visuele, audiovisuele producties, op eender welke gegevensdrager, en dit alles in de ruimste zin en
in het bijzonder zonder dat deze opsomming beperkend is: beeldende kunst, theater-, literaire, film-,
video-, televisie-, muziek-, & e-commerceproducties;
Luik B
    •  cultuurbevordering met onder andere het accent op theater, literatuur, film, muziek, mode en
fotografie, zoals het organiseren, presenteren en uitvoeren van muzikale, vocale en visuele
evenementen in de ruimste zin van het woord, ontwikkeling van toekomstige formats en nieuwe
technologieën, het uitlenen van materiaal, het verlenen van logistieke en administratieve steun of
rechtstreekse medewerking bij de programmering, productie en verspreiding van artistieke
producties, en al de activiteiten die daar rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houden. Zij kan
daarvoor alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen;
    •  overkoepelend orgaan te zijn om kunst te bevorderen. Om het voorwerp te realiseren kan zij
tentoonstellingen, kunstveilingen, cursussen, voordrachten, praktijkopleidingen en dergelijke meer
organiseren voor scheppende en uitvoerende kunstenaars, met het doel de kunst in al haar vormen
te promoten en kenbaar te maken aan een breed publiek. Het uitvoeren, het componeren,
aanpassen, aankopen, bewerken, publiceren, vermenigvuldigen, uitgeven en verspreiden van kunst
in al zijn genres en in al zijn vormen, alsook het verwerven van eigendomsrechten op creaties. Het
verzorgen voor derden, of het zelf organiseren van optredens, manifestaties en acties ter
ondersteuning of promotie van culturele, commerciële of andere belangen;
    •  de uitbating van een onderneming voor de verdediging van auteursrechten omvattende de
inning van auteursrechten en alle gelijkaardige rechten die daarmee verband houden alsmede het
stellen van makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van het innen van auteursrechten en
aanverwante rechten;
    •  de uitbating van een onderneming voor de verdediging van auteursrechten omvattende de
inning van auteursrechten en alle gelijkaardige rechten die daarmee verband houden alsmede het
stellen van makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van het innen van auteursrechten en
aanverwante rechten.
De vennootschap kan verder alle verrichtingen doen van commerciële, industriële, onroerende,
roerende en financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht
zijn of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, met inbegrip van: het deelnemen in alle
ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband met
het hare staat, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
ARTIKEL 4: DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.(...)
ARTIKEL 5: LATERE INBRENGEN
Tijdens de duur van de Vennootschap kunnen de aandeelhouders of derden die aandeelhouder
willen worden en die beantwoorden aan de voorwaarden bepaald in artikel 9 van de statuten, in de
vennootschap vermogensbestanddelen of hun nijverheid inbrengen, mits een beslissing van de
algemene vergadering van aandeelhouders.
De inbrengen gebeuren in geld, in natura of in nijverheid, overeenkomstig de regels die voor elk type
inbreng door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn voorgeschreven
De algemene vergadering van aandeelhouders of, in voorkomend geval, het bestuursorgaan dat
handelt in het kader van de bevoegdheidsdelegatie voorzien in artikel 7.6 van deze statuten, bepaalt
de voorwaarden, modaliteiten en vergoeding voor elke inbreng in aandeelhoudersrechten.
De uitgiftevoorwaarden bepalen of de inbrengen worden geboekt onder de onbeschikbare
eigenvermogensrekening. Bij gebrek aan enige bepaling dienaangaande in de uitgiftevoorwaarden,
worden ze geacht ook op deze onbeschikbare eigenvermogensrekening te zijn geboekt.(...)
ARTIKEL 12: BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, die al dan niet aandeelhouder
zijn.
De algemene vergadering van aandeelhouders stelt het aantal bestuurders vast en, in voorkomend
geval, hun statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de omvang van hun
bevoegdheden, met inbegrip van hun delegatiebevoegdheden.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient deze een natuurlijk persoon aan te
stellen tot vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. De benoeming en de beëindiging van de functies van de vaste
vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde regels van bekendmaking als wanneer hij deze
opdracht zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen rekening.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd.
De bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door middel van een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.
ARTIKEL 13: VACATURE
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt als gevolg van overlijden, ontslag of om gelijk welke
andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
Luik B
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. Indien het niet wordt bevestigd, loopt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder af na de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatige samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 14: BEVOEGDHEDEN
Elke bestuurder heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van deze die
overeenkomstig de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij
overdragen.
ARTIKEL 15: VERTEGENWOORDIGING – GERECHTELIJKE AKTEN EN RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in handelingen, met inbegrip van handelingen waarin een openbaar
functionaris of een overheidsambtenaar tussenkomt, alsook in rechte vertegenwoordigd door een
bestuurder die alleen optreedt.
Bovendien wordt de vennootschap geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun mandaat.
ARTIKEL 16 - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Indien geen commissaris werd
aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De
bezoldiging van deze laatste komt ten laste van de vennootschap indien zij met haar instemming is
aangesteld of indien n diens vergoeding haar werd opgelegd bij gerechtelijke beslissing. In dit geval
worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij worden
belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van schadevergoeding kunnen zij
tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden ontslagen en enkel om gegronde
redenen.
ARTIKEL 17: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering van aandeelhouders bestaat uit alle eigenaars van aandelen die het recht
hebben om zelf of via gevolmachtigden te stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire
voorschriften.
De Vennootschap waakt erover dat alle aandeelhouders die zich in eenzelfde situatie bevinden op
gelijke wijze worden behandeld.
De op de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, ook voor de afwezigen of degenen die het oneens zijn.
ARTIKEL 18: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Elk jaar wordt op de laatste vrijdag van de maand juni, om elf uur een gewone algemene vergadering
van aandeelhouders gehouden.(...)
ARTIKEL 21: TOEGANG TOT DE VERGADERING
Elke aandeelhouder wordt toegelaten tot de algemene vergadering op voorwaarde dat deze is
ingeschreven in het register van aandeelhouders.
ARTIKEL 22: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Elke verhinderde eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde, die al dan niet aandeelhouder is, en dit door middel van een
schriftelijke volmacht.
De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en blote eigenaars, alsook schuldeisers en pandgevers
moeten zich laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
ARTIKEL 23: AANWEZIGHEIDSLIJST EN BUREAU
Vooraleer deel te nemen aan de vergadering dienen de aandeelhouders of hun gevolmachtigden de
aanwezigheidslijst te tekenen, welke de naam, voornamen, het adres of de naam en zetel van de
aandeelhouders vermeldt alsook het aantal aandelen dat ze vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de oudste bestuurder of, indien deze
verhinderd is, door de afgevaardigd bestuurder of door een door de vergadering aangesteld lid van
de vergadering. Indien het aantal aanwezigen het toestaat, kiest de voorzitter een secretaris en, op
voorstel van de voorzitter van de vergadering, kiest de vergadering twee (2) stemopnemers.(...)
ARTIKEL 26: DE NOTULEN  VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Luik B
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die hierom verzoeken. Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register.
De in rechte of elders voor te leggen afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene
vergaderingen worden ondertekend door een bestuurder of afgevaardigd bestuurder. Hun
handtekening dient onmiddellijk te worden voorafgegaan of gevolgd door de opgave van de
hoedanigheid waarin zij optreden.
ARTIKEL 27: BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.(...)
VI. Bevestiging van het bestuursorgaan
Rekening houdend met de omvorming van de vennootschap naar een besloten vennootschap, stelt
de algemene vergadering vast dat de huidige bestuurder, te weten: de heer Jan LAUWERS,
voornoemd, de titel van bestuurder (en niet meer zaakvoerder) van de vennootschap draagt voor een
onbepaalde duur.
 Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd conform artikel 15 van de statuten, te weten door een
bestuurder die alleen optreedt.
VII. zetel
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te: Laken (1020 Brussel), Prudent
Bolslaan, 131.
VIII. MACHTEN
De vergadering verleent alle machten:
- aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de over voorgaande onderwerpen genomen
beslissingen.
- aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en in het algemeen, alle materiële wijzigingen in het kader van de
statutenaanpassing van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- aan ondergetekende notaris om een kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Stijn Joye, geassocieerde Notaris
Hiermee samen neergelegd: 1 uitgifte, 2 volamchten en gecoördineerde statuten.