Ondernemingsnr : 0715701632
Naam
(voluit) : expo studio
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kasteleinsstraat 2A bus 2
 : 9150 Kruibeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte verleden door notaris Philippe Van Durme te Turnhout, die het ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Van Haeren & Van Durme notarissen”, notarisvennootschap, met zetel te
2300 Turnhout, Antoine Coppenslaan 12/2 op 24 juni 2024 blijkt dat de volgende beslissingen
werden genomen:
EERSTE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
DERDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm, naam en statutaire zetel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, draagt de naam “EXPO
STUDIO”, en haar zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres zetel
De zetel is gevestigd te 2910 Essen, Kloosterstraat 32.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening of voor rekening van derden:
- alle activiteiten en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met (i) het
ontwerp, de organisatie en de uitbating van beurzen, conferenties, congressen, zakelijke
manifestaties en evenementen, (ii) publiciteit, promotie en marketing in het algemeen, alsmede (iii)
het beheer en de uitbating van expositieruimten en congrespaleizen;
- De activiteiten van organisatiebureau, in het bijzonder de inrichting van gemotoriseerde
evenementen zoals rondritten, rally’s, wedstrijden, al dan niet op afgesloten parcours, inclusief
advertising, sponsering en alle aanverwante activiteiten in de meest ruime zin ; de activiteiten in
verband met mechanische sporten (auto’s, karts, (motor)rijwielen, etc.; de activiteiten van
eventorganisator.
- Alle activiteiten van garagist-hersteller, autohandelaar, carrosseriehersteller ; aan- en verkoop,
import en export, groot- en kleinhandel, carrosseriebouw, montage, onderhoud en herstelling van
motorvoertuigen, personenwagens, oldtimers, lichte vrachtwagens, bussen, vrachtwagens,
aanhangwagens, opleggers, trailers, caravans, rupsvoertuigen, landbouwvoertuigen, tractoren,
motorrijwielen, scooters, bromfietsen, rijwielen, fietsen, heftrucks, rollend materieel in het algemeen,
heftoestellen, werktuigen, koelinrichtingen, vriesinstallaties, materieel, accessoires, wisselstukken,
onderdelen, hulpmiddelen en toebehoren, nieuw en tweedehands, zowel inzake mechanische
onderdelen, koets- , verf- en spuitwerk, autoruiten, elektrische installaties, LPG-installaties, etc. ;
revisie van motoren ; onderneming in elektrotechniek ; reparatie van elektrische apparatuur,
installatie, onderhoud en herstelling van industriële machines, toestellen en werktuigen ;
onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren; takeldienst,
depannagedienst, slepen van voertuigen en hulpverlening bij pech onderweg ; bandencentrale ; het
uitbaten van weegbruggen ; het uitbaten van een carwash, het reinigen van tankinstallaties;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, huur en verhuring, kleinhandel en handelsbemiddeling van
meubelen, kantoormeubelen, kantoormateriaal, tapijten, gordijnen, verlichtingsartikelen, artikelen
voor woon- en kantoorinrichting, textiel, kledij, verf, glaswerk, behang, meubileringsstoffen,
accessoires, goederen, algemeen assortiment;
- Handel drijven in alle mogelijke grondstoffen en materialen waaruit en waarmee gebouwen worden
opgericht, uitgerust en afgewerkt;
- Opleidingen, coaching, adviesverlening in en produceren van alle media;
- Het doen aan grafische vormgeving in de meest ruime zin van het woord, zijnde bijvoorbeeld het
ontwerpen van logo's, huisstijlen, briefhoofden, folders, affiches, flyers, websites, enz;
- Het zoeken, selecteren, verwijzen, plaatsen en ter beschikking stellen van personeel voor diverse
doeleinden;
- Import en export van, groot- en kleinhandel van en handelsbemiddeling in menigvuldige roerende
goederen;
- Verhuring van alle roerende, onroerende zaken en diverse materialen;
- Goederenvervoer via de weg, water en lucht en alle andere vervoersondersteunende activiteiten.
- het rechtstreeks of onrechtstreeks investeren in infrastructuur en faciliteiten die bovenvermelde
activiteiten en handelingen kunnen bevorderen;
- alle onroerende handelingen in de meest uitgebreide zin, met uitzondering van de activiteiten van
makelaar. De vennootschap mag dus alle gebouwde en ongebouwde goederen kopen of verkopen,
alle zakelijke of persoonlijke rechten op deze goederen verlenen of aanvaarden, alle vormen van
promotie voeren, en alle activiteiten van raadgeving en technische bijstand op onroerende goederen
uitoefenen;
- het nemen van participaties in bedrijven die rechtstreeks of onrechtstreeks actief zijn in de
bovenvermelde activiteiten, alsmede de controle van hun beheer of de deelneming in het beheer
door het uitoefenen van mandaten in deze bedrijven;
- het financieren van bovenvermelde bedrijven door middel van het inschrijven op effecten, al dan
niet met stemrecht, het toestaan, onderschrijven, overnemen en verhandelen van leningen,
obligaties, kredietopeningen, andere vormen van schuldfinanciering en zekerheden;
- het beleggen van roerende waarden;
- Het in consignatie nemen van voertuigen en de organisatie van handelsbieding voor voertuigen met
het oog op verkoop en/of taxatie;
- het begeleiden en het verstrekken van adviezen op het vlak van management, financieel beheer,
boekhouding, administratie, verzekering, personeelszaken, informaticatechnologie in de ruimste zin,
alsmede het verlenen van elke mogelijke vorm van bijstand op deze domeinen;
- de centralisatie en het uitvoeren van activiteiten met betrekking tot financiële diensten,
verzekerings-, juridische, fiscale, administratieve, boekhoudkundige diensten en andere diensten,
voor rekening van de vennootschappen waarin zij een participatie bezit, of waarmee zij een
rechtstreekse of onrechtstreekse band heeft;
Deze opsomming is louter aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap mag in het algemeen, zelf of door bemiddeling van derden, alle commerciële,
industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten die direct of indirect, geheel of
gedeeltelijk betrekking hebben op haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken. Zij kan onder meer elke samenwerkingsovereenkomst afsluiten die verenigbaar is
met haar voorwerp.
De vennootschap kan bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, deelnamen, financiële tussenkomst of
anderszins, belangen hebben of nemen in iedere bestaande of op te richten vennootschap of
onderneming in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp analoog of verwant is met het hare
of nuttig is ter verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp zoals hierboven omschreven. Zij
kan alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan of aangaan, zekerheden geven
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven tot waarborg van eigen verbintenissen en tot
waarborg van de verbintenissen van derden, inclusief de handelszaak, of enige andere zekerheden
geven.
De vennootschap mag fungeren als een holding of portefeuillevennootschap en mag mandaten
uitoefenen in andere vennootschappen en ondernemingen.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemd voorwerp of wat van aard is
de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunning en erkenning behaald worden.
Bestuursorgaan – Mandaat – Statutair - Beëindiging – Bestuur en vertegenwoordigingsmacht -
Coöptatie
Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn, al dan niet aandeelhouder. Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij een
college vormen. Het bestuursorgaan wordt voor de eerste maal aangeduid in de oprichtingsakte. Een
bestuurder kan in zijn hoedanigheid van bestuurder niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
De rechtspersoon die een mandaat van bestuurder opneemt, benoemt een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Mandaat: Een bestuurder wordt door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of
onbepaalde termijn. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van
onbepaalde duur te zijn.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders besluit, loopt het mandaat van
een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij
wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt.  
Statutair bestuurder: Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de
besloten vennootschap “KOWORKS”, vertegenwoordigd door haar bestuurder ENGELS Kobe,
aanwezig en die haar opdracht aanvaardt.
Beëindiging: De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene
vergadering zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding . Het ontslag van een
statutair bestuurder vereist een statutenwijziging.
Beslissingsbevoegdheid en interne en externe vertegenwoordigingsmacht
1. Indien er slechts één (1) bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend. De bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
2. Indien de vennootschap door meer dan één (1) bestuurder wordt bestuurd, en behoudens
inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan (dit college vormt een
raad van bestuur), mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet
of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden en behalve indien deze een waarde van
vijfduizend euro (€5.000,00) te boven gaan. Indien handelingen een waarde van vijfduizend euro
(€5.000,00) te boven gaan, dienen alle bestuurders samen hun akkoord te geven. Iedere bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
3. Indien door de vennootschap een raad van bestuur wordt geïnstalleerd dan vertegenwoordigt het
collegiaal bestuursorgaan de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Indien de vennootschap wordt bestuurd door meerdere bestuurders die een college vormen, zullen
de notulen van de vergadering van het collegiaal bestuursorgaan worden ondertekend door de
bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid. Alle besluiten van het collegiaal bestuursorgaan
kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door een gedelegeerd bestuurder die alleen
optreedt. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Coöptatie
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan (raad van bestuur) vormen en de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht
een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Dagelijks bestuur – Benoeming - Volmachten
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen of
als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Benoeming: Het dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan van de vennootschap
mits instemming van alle bestuurders. In het benoemingsbesluit, regelt het bestuursorgaan tevens
het ontslag, de bevoegdheid en werkwijze van het dagelijks bestuur alsmede de eventuele
toekenning van een verloning voor het dagelijks bestuur.
Wordt het dagelijks bestuur opgedragen aan een rechtspersoon, dan benoemt deze een natuurlijke
persoon aan als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Volmachten: Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Algemene vergadering en toelatingsvoorwaarden
De gewone algemene vergadering, gehouden op de zetel, wordt ieder jaar bijeengeroepen op de
derde dinsdag van de maand juni om 20.00 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elke aandeelhouder kan vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet
aandeelhouder, ingevolge schriftelijke volmacht. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van het intrekken van de volmacht of
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Bestemming winst en reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaar
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Indien de vereffenaar een rechtspersoon is, moet hij een vaste vertegenwoordiger
(natuurlijke persoon) benoemen. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap keurt
deze aanstelling goed.  In geval van vereffening moeten de vereffenaars handelen overeenkomstig
de artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIERDE BESLISSING
Ingevolge bijzondere algemene vergadering van 7 april 2023 werd het ontslag van  de heren POPPE
Maxime en GEERINCKX Jonathan als bestuurders vastgesteld.
Ingevolge de statutenwijziging, vandaag verleden, beslist de algemene vergadering de statuten ook
aan te passen aan hun ontslag.
VIJFDE BESLISSING
Ingevolge bijzondere algemene vergadering van 7 april 2023 werd beslist de zetel te verplaatsen
naar 2000 Antwerpen, Bervoetstraat 37 bus 201.
Op heden beslist het bestuur om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 2910 Essen,
Kloosterstraat 32.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
 
Ontledend uittreksel dat vóór registratie werd opgemaakt door notaris Philippe Van Durme te
Turnhout met het oog op de neerlegging.
 
Bijlagen: volledig afschrift, gecoördineerde statuten.