Ondernemingsnr : 0678458481
Naam
(voluit) : New Event Travel
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Jachtveld 10
 : 1933 Zaventem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit de akte verleden voor notaris Stefan Vangoetsenhoven te Bertem op 11 december 2023
(elektronisch ter registratie aangeboden), blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders volgende beslissingen heeft genomen:
 
1.Eerste besluit
 
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
 
2. Tweede besluit
 
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
3. Derde besluit
 
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt: (bij
uittreksel)
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam New Event Travel.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
a) - Het uitbaten van een reisbureau, reisagentschap en/of -agentuur en hiertoe het inrichten van
groeps- en individuele reizen met alle mogelijke vervoermiddelen, het verkopen van reisbiljetten voor
nationale en internationale reizen met alle vervoermiddelen, het inrichten van alle vakantieplaatsen
en het stellen van alle handelingen met dit doel. Deze formulering omvat eveneens al wat in de
sector, waarin de onderneming actief zal zijn gebruikelijk is of zou worden.
- Reisbureau, verschaffen van informatie en advies over reizen, begeleiden en gidsen van reizen,
toeristische informatiediensten en dergelijke;
- Het ontwerpen van reizen, dit alles in de meest ruime zin;
- Het organiseren van meerdaagse reizen, daguitstappen en evenementen dit zowel voor
particulieren als voor groepen en organisaties;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer van alle mogelijke artikelen die verband houden met reizen of de
reisindustrie, onder meer doch niet beperkt tot boeken, kaarten, koffers;
- De organisatie en instaan voor de pedagogische begeleiding van animatoren, sportinstructeurs;
- Het verschaffen van informatie en advies over reizen;
- Alle aanverwante en aanvullende activiteiten of nevenactiviteiten van hoger gemelde activiteiten,
zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend de activiteiten van reisbegeleiders en -gidsen, toeristische
informatiediensten, prospecteren van hotels en andere dergelijke activiteiten;
- Aan- en verkoop van rollend materiaal voor vervoer van personen naar de luchthaven;
- Exploitatie van taxi’s; - Personenvervoer te land binnen steden of voorsteden;
- Catering, het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, Computerconsultancy-activiteiten en
overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer, gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten, webportalen;
- Managementsactiviteiten en activiteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur,
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal;
- Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit
verscheidene economische sectoren;
- Handel in eigen onroerend goed, verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel
onroerend goed, exclusief sociale woningen, verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en
huizen;
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie, het verlenen van advies en
praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding;
- Reclamebureaus, het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via
de verschillende media, het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters), het
concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen (direct
marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing); telefonische koopvoorstellen;
- Verspreiden en thuisbezorgen van monsters en reclamemateriaal, inclusief streekkantjes;
- Mediapresentatie;
- activiteiten van grafische designers;
- Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
- verhuur en lease van personenauto’s en bestelwagens, verhuur en lease van andere
consumentenartikelen;
- Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten, met uitzondering van werken onder
auteursrecht;
- Agentschap voor fotomodellen, mannequins, hostessen;
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- Organisatie van congressen en beurzen;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten;
- Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen, de organisatie en uitvoering van
sportevenementen: voetbal, wielrennen, bowling, zwemmen, golf, boksen, worstelen, en andere
vechtsporten, bodybuilding, wintersporten, de promotie en organisatie van sportevenementen, als
zelfstandige activiteit of voor rekening van derden;
- Bieden van overig amusement, waaronder circussen, poppentheater, rodeo’s, klank- en lichtspelen;
- Diensten in verband met de verzorging van huisdieren, met uitzondering van veterinaire diensten.
In de mate dat voor de voormelde activiteiten bijzondere erkenningen, machtigingen en/of
vergunningen vereist zijn of opgelegd werden door de bevoegde overheid, kunnen deze door de
vennootschap slechts uitgeoefend worden van zodra deze erkenningen, machtigingen en/of
vergunningen werden bekomen.
b) alle financiële, industriële of commerciële verrichtingen betreffende roerende en onroerende
goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het bovenstaande verband houden of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
c) de vennootschap mag deelnemen in of samenwerken met vennootschappen of ondernemingen
die een gelijkaardig of complementair doel hebben, wanneer deze deelname of samenwerking het
verwezenlijken van het doel kan bevorderen.
d) het uitvoeren van mandaten in andere ondernemingen en vennootschappen.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Bestuur/vertegenwoordiging/controle
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dan besturen zij gezamenlijk.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd als volgt:
a) door de enige bestuurder, indien er slechts één benoemd is.
b) indien er meerdere benoemd zijn:
- door de heer CLUDTS Dieter, afzonderlijk bevoegd, indien hij bestuurder is;
- door mevrouw WEENEN Veerle, afzonderlijk bevoegd, indien zij bestuurder is;
- door de heer CLUDTS Rudy, gezamenlijk optredend met de heer CLUDTS Dieter of mevrouw
WEENEN Veerle, indien hij bestuurder is;
- door mevrouw SOETAERT Sonja, gezamenlijk optredend met de heer CLUDTS Dieter of mevrouw
WEENEN Veerle, indien zij bestuurder is.
Iedere bestuurder mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni om twintig (20) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer CLUDTS Rudy Adelin August, geboren te Leuven op 20 september 1958, wonende te 1933
Zaventem, Dallaan 69, hier aanwezig en die aanvaardt;
- mevrouw SOETAERT Sonja Josephina, geboren te Leuven op 9 maart 1959, wonende te 1933
Zaventem, Dallaan 69, hier aanwezig en die aanvaardt;
- De heer CLUDTS Dieter, geboren te Leuven op 4 september 1985, wonende te 1933 Zaventem,
Jachtveld 10, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Mevrouw WEENEN Veerle Nelly Julie, geboren te Brussel op 20 oktober 1984, wonende te 1933
Zaventem, Jachtveld 10, hier aanwezig en die aanvaardt.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd:
- door de heer CLUDTS Dieter, afzonderlijk bevoegd, zolang hij bestuurder is;
- door mevrouw WEENEN Veerle, afzonderlijk bevoegd, zolang zij bestuurder is;
- door de heer CLUDTS Rudy, gezamenlijk optredend met de heer CLUDTS Dieter of mevrouw
WEENEN Veerle, zolang hij bestuurder is;
- door mevrouw SOETAERT Sonja, gezamenlijk optredend met de heer CLUDTS Dieter of mevrouw
WEENEN Veerle, zolang zij bestuurder is.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1933 Zaventem,
Jachtveld 10.
 
STEMMING
De voorzitter stelt vast dat de voorgaande besluiten werden genomen met eenparigheid van
stemmen.
 
Voor analytisch uittreksel
 
Notaris Stefan Vangoetsenhoven