Ondernemingsnr : 0864955037
Naam
(voluit) : BBC Pelt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Mulkensstraat 23
 : 3900 Pelt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D.
01/11/2023.
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 01 november 2023 blijkt dat
volgende beslissingen werden genomen:
    1.  Aanpassing aan het WVV
De vergadering beslist haar statuten aan te passen aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. De tekst zal worden geactualiseerd met onder meer de schrapping van of de
vervanging van alle onjuiste, overbodige of onvolledige bepalingen en verwijdering van alle
verwijzingen naar (de artikelen) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2.       Aannemen volledig nieuwe statuten
De vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, in navolging van voormeld besluit.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vzw voortaan zullen luiden als volgt:
STATUTEN
Titel I – Naam,  zetel,  doel,  duur
Artikel 1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “BBC Pelt". De
vereniging draagt het stamnummer 1393 volgens de statuten van de Vlaamse Basketbal Liga. De
statuten en reglementen van de VBL worden in hun geheel aanvaard.
Artikel 2. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II – Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 4. De vereniging heeft tot belangeloos doel:
Het inrichten en bevorderen van alle sportactiviteiten in het algemeen en van basketbal in het
bijzonder.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp:
Zij kan alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen onder meer het uitbaten van een
cafetaria, eigen clubproducten en promotiemateriaal met eigen logo aankopen en verkopen,
feestelijkheden, optredens en fuiven organiseren, en in het algemeen alle activiteiten nodig of nuttig
voor het realiseren of bevorderen van haar belangeloos doel en de financiële middelen hiervoor te
verwerven.
De vereniging kan commerciële daden stellen waarbij winst wordt gegenereerd. De vereniging mag
echter geen winsten of vermogensvoordelen uitkeren aan leden of bestuurders.
Ze is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
doel nodig heeft in eigendom te bezitten of in huur te nemen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Titel III – Leden
Artikel 5. De vereniging is samengesteld uit gewone leden en toetredende leden.
Het aantal leden is onbeperkt doch het minimum aantal leden wordt bepaald op twee.  
5 1 . De gewone leden
De gewone leden dragen, via hun stemrecht, de verantwoordelijkheid voor het leiden van de goede
gang van zaken binnen de vereniging, het financieel en administratief bestuur.
5.2. De toegetreden leden.
Dit zijn de spelers, zowel van de heren-, dames- en jeugdploegen. Ze hebben als
verantwoordelijkheid binnen de club het uitdragen van de sportieve idealen en het verdedigen, naar
best vermogen, van de kansen, naam en faam van de club en sponsors.
Zij hebben echter geen stemrecht.
Artikel. 6.  De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag ervan wordt vastgesteld
door het bestuursorgaan. Het jaarlijks lidgeld zal minimaal 150 euro en maximaal 500 euro bedragen.
Voormeld bedrag is echter jaarlijks aanpasbaar aan de index van consumptieprijzen waarvan de
index van de maand juni 2003 als aanvangsindex wordt genomen.
Artikel 7. De stichtende leden zijn automatisch leden van de vzw. Nieuwe leden kunnen toetreden tot
de vzw na goedkeuring van het bestuursorgaan, op voordracht van een bestuurder of van twee
leden.
De wijze van toetreding en de aanvaarding van toegetreden leden gebeurt door het bestuursorgaan.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden gehouden. Alle beslissingen
betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door het bestuursorgaan in dat
register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle
leden krijgen hier inzage van.
Artikel 8. Elk lid kan op elk ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet hetzij schriftelijk, hetzij
tijdens een vergadering kenbaar gemaakt worden.
De uitsluiting van een gewoon lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken en
dit met een meerderheid  die nodig is voor het wijzigen van het belangeloos doel of voorwerp.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam
verklaard wordt of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de
rechthebbenden van een ontslagnemend uitgesloten of overleden lid kunnen geen enkel recht doen
gelden op enig gedeelte van het vermogen van de vereniging. Zij kunnen evenmin aanspraak maken
op de terugbetaling van de bedragen of toelagen die gestort werden.
Titel IV — Algemene Vergadering
Artikel. 9.  De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden en kiest uit haar leden
een voorzitter en ondervoorzitter.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter.
Ingeval van afwezigheid van de voorzitter, wordt deze vervangen door de ondervoorzitter en ingeval
van afwezigheid van deze laatste, door de oudste in jaren der aanwezige bestuurders.
Artikel. 10. De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten
die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar exclusieve bevoegdheid:
    •  de wijziging van de statuten;
    •  de benoeming en uitsluiting van leden;
    •  de benoeming en de afzetting van de voorzitter, gekozen uit de leden van het bestuursorgaan;
    •  de benoeming en afzetting van bestuurders;
    •  de bepaling van de bezoldiging van de leden van het bestuursorgaan. De algemene vergadering
bepaalt in dit geval het totaalbudget dat jaarlijks besteed wordt aan de leden van het bestuursorgaan;
    •  de benoeming en afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging in geval
een bezoldiging wordt toegekend;
    •  de kwijting aan bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    •  de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
    •  de ontbinding van de vereniging;
    •  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •  goedkeuring van het Intern Reglement;
    •  alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11.  De gewone algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen eind mei ten einde de
rekeningen van het afgelopen jaar goed te keuren en kwijting aan de bestuurders te verlenen.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen, ofwel door beslissing van het bestuursorgaan ofwel op verzoek van de
voorzitter ofwel wanneer ten minste één vijfde van de gewone leden er schriftelijk om verzoekt.
Een bijzondere algemene vergadering beraadslaagt over agendapunten die niet de wijziging van de
statuten tot voorwerp hebben.
Een buitengewone algemene vergadering  beraadslaagt over agendapunten die de wijziging van de
statuten tot voorwerp hebben.
Alle gewone leden, bestuurders en desgevallend de commissaris, worden ten minste vijftien dagen
voor de algemene vergadering opgeroepen. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door
het bestuursorgaan bij gewone brief of bij e-mail indien de leden hun e-mailadres ter beschikking
gesteld hebben, minstens 15 kalenderdagen voor de vergadering. De oproeping bevat de agenda en
vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste 1/20ste van de gewone leden, wordt op de agenda
geplaatst. Er kan niet afgeweken worden van de agenda, tenzij alle leden aanwezig zijn en hiermee
instemmen.
Artikel 12. Elk lid beschikt over een stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich echter door
een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel, mits
volmacht, slechts één ander lid vertegenwoordigen.
De toegetreden leden hebben echter geen stemrecht en kunnen slechts deelnemen aan de
algemene vergadering met een raadgevende stem.
Artikel 13. De algemene vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal
gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet of de
onderhavige statuten een ruimere aanwezigheid vereisen.
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer er anders wordt beslist door de wet of onderhavige
statuten. Bij staking der stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. De
regelmatig bijeengekomen algemene vergadering der leden vertegenwoordigt al de leden, haar
besluiten verbinden evenzeer de leden die niet of tegenstemmen.
Voor statutenwijzigingen en voor uitsluiting van leden moet twee/derde  van de leden aanwezig zijn
en moet er beslist worden met een meerderheid van twee/derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Indien dat niet het geval is, wordt een tweede oproeping gedaan. De
nieuwe vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 14. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van
de processen-verbaal die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering of de secretaris
en de leden die zulks wensen. Derden die een belang doen blijken hebben het recht om, op hun
kosten en zonder verplaatsing, inzage of afschrift van de notulen te vragen.
Titel V – Bestuursorgaan
Artikel 15. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minstens
drie personen (of 2 indien en zolang er slechts 2 leden zijn), natuurlijke personen of rechtspersonen,
benoemd door de algemene vergadering. Hun mandaat eindigt slechts door overlijden, ontslag,
afzetting of indien anders bepaald door de algemene vergadering.
Indien een rechtspersoon optreedt als bestuurder, moet deze vertegenwoordigd worden door een
vast vertegenwoordiger.
Artikel 16. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. De Algemene
Vergadering bepaalt in dit geval de duur van het mandaat. Indien de Algemene Vergadering het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. Dit feit doet geen afbreuk  aan de
regelmatigheid van de beslissingen genomen door het bestuursorgaan waaraan de gecoöpteerde
bestuurder deelgenomen heeft. 
Artikel 17. Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, eventueel een
ondervoorzitter, een penningmeester, een secretaris en eventueel een afgevaardigd-bestuurder. De
secretaris van de vereniging is niet noodzakelijk dezelfde persoon als die tegenover de VBL de
functie van secretaris uitoefent. De secretaris tegenover de VBL is automatisch lid van het
bestuursorgaan.
Artikel 18. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter en/of afgevaardigd-
bestuurder en de vergadering wordt voorgezeten door de persoon van wie de uitnodiging uitging.
Oproepingen voor het bestuursorgaan worden ten laatste vijf dagen voor de vergadering verstuurd.
Oproepingen worden verstuurd bij gewone brief of bij e-mail indien de leden hun e-mailadres ter
beschikking gesteld hebben. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter, maar ieder lid van het Bestuursorgaan heeft het recht punten op
de agenda te laten plaatsen.
Artikel 19. Het bestuursorgaan vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn
en beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. De stem van de
voorzitter of zijn plaatsvervanger is beslissend in geval van staking van stemmen.
In geval het bestuursorgaan beraadslaagt over een agendapunt waarbij de persoonlijke belangen
van een bestuurder betrokken zijn, is de bestuurder verplicht dit mee te delen aan de andere
bestuurders vóór de aanvang van de beraadslaging en mag deze bestuurder niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming. Dit wordt opgenomen in de notulen.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuursorgaan door een ander bestuurder
laten vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 20. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen
van beheer te verrichten, zonder dat deze opsomming beperkend is, o.m alle akten en contracten
opstellen en afstuiten, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, eveneens
inbegrepen benoeming en ontslag van personeel. Het bestuursorgaan is bovendien bevoegd alle
daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden zijn.
Al de akten welke de vereniging verbinden, uitgezonderd die van het dagelijks bestuur, worden
getekend door twee leden van het bestuursorgaan.
Artikel 21. Het bestuursorgaan kan de daden van dagelijks bestuur delegeren aan de gedelegeerd-
bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Met betrekking tot daden van het dagelijks bestuur wordt de VZW rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de voorzitter of afgevaardigde-bestuurder, die voor deze rechtshandelingen alleen kunnen
tekenen.
Artikel 22. Het bestuursorgaan mag een Intern Reglement opstellen.
Het Intern Reglement wordt opgesteld en gewijzigd op voorstel door het bestuursorgaan en
goedgekeurd door de algemene vergadering. Het Intern Reglement bevat structuren en de
governance en de organisatie van de VZW.
Artikel 23. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat voor de eerstvolgende
vergadering wordt ter beschikking gesteld van de leden van het bestuursorgaan op dezelfde wijze als
de oproepingsbrief. Op de eerstvolgende vergadering wordt dit verslag ter goedkeuring voorgelegd,
en vervolgens ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze
verslagen worden bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Uittreksels uit het verslag, bestemd
voor derden, worden ondertekend door minstens twee van de hierna vermelde personen: voorzitter
of ondervoorzitter en één ander bestuurslid.
Titel VI Begroting en rekeningen
Artikel 24. Het boekjaar van de vereniging loopt van een juli tot dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Titel VII Ontbinding
Artikel 25. Bij vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering twee vereffenaars aanstellen en zal
hun bevoegdheid bepalen.
Artikel 26. In geval van ontbinding, gerechtelijk of vrijwillig, zal na aanzuivering van het passief, de
algemene vergadering beslissen dat het maatschappelijk bezit een bestemming zal krijgen, rekening
houdend met het gelijkaardig doel van de vereniging.
Artikel 27. Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3.       Benoeming bestuurders
De vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
- Mevrouw GEERLINGS Evy   
- Mevrouw SWERTS Roos      
- Mevrouw TEUNISSEN Nadja
De vergadering besluit dit ontslag te aanvaarden en verleent onmiddellijk volledige décharge aan de
ontslagnemende bestuurders voor de volledige periode van zijn bestuur.
De vergadering beslist vervolgens te benoemen als bestuurders voor onbepaalde duur:
1. VAN VUGT Maikel, wonende te 3900 Pelt, Burgemeester Valentijnsstraat 4 bus 6
2. VAN DEN PUTTE Jos, wonende te 3900 Pelt, Mulkensstraat 23
3. VERHAEGEN Katty, wonende te 3900 Pelt, Mulkensstraat 23     
4. HENDRIKS Giel, wonende te 3900 Pelt, Klein Molenstraat 46     
5. THIJS Toon, wonende te 3910 Pelt, Hayenhoek 118        
6. SCHAEVERBEKE Robbe, wonende te 3920 Lommel, Luikersteenweg 231A        
7. VANDENBERK Dries, wonende te 3920 Lommel, Hoogstraat 4   
8. MENS Bern, wonende te 3930 Hamont, Budelpoort 18/2
4.       Bijeenkomst bestuursorgaan
Is bijeengekomen het bestuursorgaan, om onder de bestuurders een voorzitter, secretaris en
penningmeester te  benoemen als volgt:
VAN VUGT Maikel: voorzitter
VERHAEGEN Katty: penningmeester
VAN DEN PUTTE Jos: secretaris
5.       Volmacht
De bestuurders geven bij deze volmacht aan Seresia, Mariën & Conjaerts, geassocieerde notarissen,
met standplaats te Overpelt (Pelt), om alle stukken te ondertekenen en alle formaliteiten te vervullen
voor neerlegging en publicatie van onderhavige statutenwijziging.
 
 
Bijlagen :
NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 01/11/2023.
 
Opgesteld te Pelt.
Op 09/11/2023.
Mtr Dirk Seresia.
Notaris.