Ondernemingsnr : 0435523763
Naam
(voluit) : DIGGIEHOEVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Diggieweg 14
 : 9660 Brakel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN,
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door de ambt van Meester Lien De Borre, Notaris te
Brakel, op 20 november 2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene
vergadering gehouden van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Diggiehoeve”, met zetel te 9660 Brakel, Diggieweg 14, en met
ondernemingsnummer 0435.523.763, de volgende beslissingen genomen zijn, allen met
éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit - voorwerp
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan. Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen door
een nieuw artikel 3 en 4 zoals verwerkt in de nieuwe statuten opgenomen in het hierna vermelde
zesde besluit.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal, hetzij achttienduizend zevenhonderdveertig
euro vijfenzeventig cent (€ 18.740,75), en de wettelijke reserve, hetzij duizend honderdeenenzestig
euro (€ 1.161,00), van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Vierde besluit
a/ Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van voormelde
verslag van het bestuursorgaan dat handelt over de hierna omschreven creatie van soorten
aandelen, aangezien iedere aanwezige aandeelhouder erkent een afschrift van dit verslag te hebben
ontvangen en er kennis van heeft genomen.
Het bestuursorgaan heeft overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in een bijzonder verslag de voorgestelde wijziging en de gevolgen daarvan op de
rechten van de bestaande soorten verantwoord. De vergadering bevestigt dat uit dit verslag blijkt dat
er geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen van deze creatie van soorten
van aandelen, waardoor er geen verslag van een bedrijfsrevisor of een externe accountant vereist is.
Een exemplaar van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zal samen met onderhavige akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
b/ De vergadering beslist aandelen te creëren en uit te geven overeenkomstig en onder de
voorwaarden voorzien door het wetboek Vennootschappen en Verenigingen, door omzetting van de
bestaande aandelen in twee soorten aandelen, te weten:
- “Verankeraarsaandelen”:
deze aandelen worden onderschreven door de oprichtende vennoten en andere vennoten die later in
de hoedanigheid van verankeraar van de missie van de vennootschap in deze soort toegelaten
worden. Zij worden verder “Verankeraar-vennoot” genoemd. Deze aandelen hebben heden een
inbrengwaarde van tweehonderd zevenennegentig euro, zevenenveertig cent (€ 297,47). Deze
aandelen zullen vanaf 1 januari 2025 een inbrengwaarde van driehonderd euro (€ 300,00) hebben;
- “Sympathisantenaandelen”:
deze aandelen worden onderschreven door sympathisanten die via het aandeelhouderschap hun
steun aan de maatschappelijke doelstellingen van de vennootschap concreet vorm willen geven. Zij
worden verder “Sympathisant-vennoot” genoemd. Deze aandelen hebben heden een inbrengwaarde
van tweehonderd zevenennegentig euro, zevenenveertig cent (€ 297,47). Deze aandelen zullen
vanaf 1 januari 2025 een inbrengwaarde van driehonderd euro (€ 300,00) hebben.
De vergadering beslist om volgende rechten toe te kennen aan de verschillende soorten aandelen:
Op het vlak van het voordragen van de bestuurders
De algemene vergadering verkiest bestuurders als volgt:
- de helft van de bestuurders+1 wordt gekozen uit een lijst van kandidaat-bestuurders voorgedragen
door de Verankeraar-vennoten
- de helft van de bestuurders -1 wordt bijgevolg gekozen uit een lijst van kandidaat-bestuurders
voorgedragen door de Sympathisant-vennoten
Bij ontstentenis van Sympathisant-vennoten of indien zij onvoldoende kandidaat-bestuurders kunnen
voordragen, kunnen de Verankeraar-vennoten bijkomende bestuurders voordragen tot het maximaal
verkozen bestuurders bereikt is.
Op het vlak van beslissingsrechten op de algemene vergadering:
Wijzigen van de statuten en aanpassen van het intern reglement
Een wijziging van de statuten en een aanpassing van het intern reglement is pas geldig aangenomen
als ze met drie vierde (3/4de of 75%) meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
goedgekeurd. Tevens is een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van
Verankeraar-vennoten vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Wijzigen van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes en
beslissen over de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, een beslissing met betrekking tot de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is
pas geldig aangenomen als ze met een vier/vijfde meerderheid (4/5de of 80%) van de geldig
uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd. Tevens is een gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van Verankeraar-vennoten vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
c/ De vergadering beslist het aantal aandelen per soort te bepalen als volgt:
- 425 aandelen van Verankeraars-aandelen: aandelen met nummer 1 tot en met 425, en
- 0 aandelen van Symphatisanten-aandelen.
d/ De vergadering beslist de vierhonderdvijfentwintig (425) aandelen toe te bedelen aan de eigenaars
van de bestaande aandelen. De huidige aandelen van de eigenaars worden allen omgevormd naar
Verankeraars-aandelen.
e/ Vervolgens beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen de statuten te wijzigen, om het
aan te passen aan de beslissingen genomen aangaande voorgaande agendapunten. De wijzigingen
zijn opgenomen in het hierna vermelde vijfde besluit onder artikelen 8.1, 31.2.1, 31.2.2 en 31.2.3.
Vijfde besluit
De vergadering besluit dat de jaarvergadering van de vennoten in de toekomst zal gehouden worden
de eerste zondag van de maand maart om 15u.
De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de voormelde beslissing zoals voorgesteld
onder punt vijf van de agenda.
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1: RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm van een erkende coöperatieve vennootschap-sociale onderneming
aan. Zij draagt de naam Diggiehoeve.
De vennootschap is zowel een erkende coöperatieve vennootschap in toepassing van de wet van 20
juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor Coöperatie, het Sociaal
Ondernemerschap en de Landbouwonderneming en haar uitvoeringsbesluiten, zoals bedoeld in
artikel 8:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als een sociale onderneming,
erkend in toepassing van voormelde wet van 20 juli 1955, zoals bedoeld in artikel 8:5 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij zal in haar statuten en in haar werking de
voorwaarden van beide erkenningen naleven.
Aan de rechtsvorm worden de woorden “erkend” en “sociale onderneming” toegevoegd, afgekort als
“erkende CVSO”.
De woorden “erkende coöperatieve vennootschap-sociale onderneming” of de afkorting ”erkende
CVSO” moeten in alle akten, facturen en documenten, al dan niet in elektronische vorm uitgaande
van de vennootschap die naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.
Artikel 2: ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Voor een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan.
Ook deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
Artikel 3: DOEL
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot doel in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens, het milieu en/of de samenleving en meer
bepaald door het zich ter beschikking stellen aan andere initiatiefnemers die een concreet alternatief
aanbieden voor het maatschappelijk probleem van vervreemding en de verbondenheid met de eigen
roots, met de natuur en omgeving, maar ook met andere mensen en de ruimere samenleving
bevorderen. Dit krijgt indeling volgens:
    •  Het aanbieden en in stand houden van de gebouwen ten dienste van de werking. Dit
voornamelijk onder het idee van een kinder- en gezinsboerderij of gelijkaardig initiatief.
    •  Andere ondersteunende activiteiten die de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel
bevorderen.
Artikel 4: VOORWERP
Om haar doel te verwezenlijken zal de vennootschap vooral, maar niet uitsluitend, volgende
activiteiten uitoefenen, waarbij uitdrukkelijk tot uiting komt dat dit voorwerp dienstig is om de
hierboven omschreven maatschappelijke impact op de mens, het milieu of de
samenleving te bewerkstelligen:
    •  Het aanbieden en in stand houden van de gebouwen ten dienste van de werking. Dit
voornamelijk onder het idee van een kinder en gezinsboerderij of gelijkaardig initiatief.
    •  Andere ondersteunende activiteiten die de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp te
bevorderen.
Zij mag op om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo’n activiteit deelnemen.
Zij kan participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen die
kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
Artikel 5: COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit. Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt
de vennootschap werk van volgende principes:
VRIJWILLIG EN OPEN LIDMAATSCHAP.
De vennootschap staat open – zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze discriminatie
– voor alle kandidaat-vennoten die aan de toetredingsvoorwaarden voldoen en de missie, visie en
doelstellingen van de vennootschap onderschrijven.
DEMOCRATISCHE CONTROLE DOOR HAAR VENNOTEN.
Geen enkel van onze vennoten kan op grond van deze statuten de meerderheid op de algemene
vergadering verwerven, ongeacht het aantal aandelen in hun bezit.
ECONOMISCHE PARTICIPATIE DOOR DE LEDEN.
Vennoten hebben een dubbele relatie met de vennootschap. Ze brengen niet alleen financiële
middelen in; ze verwachten vooral dat de vennootschap aan hun behoeften voldoet door via het
verhuren en ter beschikking stellen van accommodatie voor een “kinder- en gezinsboerderij” (of
gelijkaardig initiatief) hun aspiraties op educatief en recreatief vlak waar te maken om kinderen en
gezinnen kennis te laten maken met het boerderijleven, de boerderijdieren en de verzorging ervan.
AUTONOMIE EN ONAFHANKELIJKHEID.
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd kan worden door
haar vennoten. Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties, inclusief
overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier die de
democratische controle door de leden en de autonomie van de coöperatie weet te waarborgen. Geen
enkele belanghebbende mag de bovenhand krijgen in de besluitvorming.
INFORMATIEVERSTREKKING OVER DE COÖPERATIEVE PRINCIPES.
De vennootschap brengt jaarlijks verslag uit over hoe zij de coöperatieve principes in de praktijk
brengt en promoot het coöperatieve karakter op haar website.
SAMENWERKING.
Bij het aangaan van relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan partners actief in de brede
wereld van de sociale en coöperatieve economie.
AANDACHT VOOR DE LOKALE GEMEENSCHAP.
Conform haar doel en voorwerp werkt de vennootschap aan een duurzame ontwikkeling van de
lokale gemeenschap waarin ze actief is door het uitbaten van een kinderboerderij waarmee kinderen
bewust gemaakt worden van het nut van landbouwactiviteiten en de zorg voor de natuur.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een intern reglement.
Dit kan door de algemene vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens dezelfde
modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in artikel 31.2.2 van deze statuten.
Artikel 6: STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
Het statutair onbeschikbare eigen vermogen van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zevenhonderdveertig euro vijfenzeventig cent (€ 18.740,75).
Artikel 7: INBRENGEN
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden de inbrengen vermoed op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 8: EFFECTEN: AANDELEN EN OBLIGATIES
8.1.Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderdvijfentwintig (425) aandelen uitgegeven.
Het eigen vermogen van de vennootschap is vertegenwoordigd door twee (2) soorten aandelen:
- Verankeraarsaandelen: deze aandelen worden onderschreven door de oprichtende vennoten en
andere vennoten die later in de hoedanigheid van verankeraar van de missie van de vennootschap in
deze soort toegelaten worden. Zij worden verder “Verankeraar-vennoot” of "Verankeraars” genoemd.
Deze aandelen hebben vanaf 01 januari 2025 een inbrengwaarde van driehonderd euro (€300).
Vroegere aandelen bestaan nog steeds ter waarde van tweehonderd zevenennegentig euro,
zevenenveertig cent (€ 297,47).
- Sympathisantenaandelen: deze aandelen worden onderschreven door sympathisanten die via het
aandeelhouderschap hun steun aan de maatschappelijke doelstellingen van de vennootschap
concreet vorm willen geven. Zij worden verder “Sympathisant-vennoot” of “Sympathisanten”
genoemd. Deze aandelen hebben vanaf 01 januari 2025 een inbrengwaarde van driehonderd euro
(€300). Vroegere aandelen bestaan nog steeds ter waarde van tweehonderd zevenennegentig euro,
zevenenveertig cent (€ 297,47).
Het bestuursorgaan kan de uitgifteprijs per aandelensoort wijzigen maar motiveert deze wijziging aan
de hand van een verslag op de eerstkomende algemene vergadering.
8.1.2 Aanvaarding van nieuwe vennoten
1) Principe
- Het bestuursorgaan is gemachtigd om nieuwe Verankeraars-vennoten toe te laten of nieuwe
Verankeraars-aandelen aan bestaande vennoten uit te geven.
- Het bestuursorgaan gemachtigd om nieuwe Sympathisanten-vennoten toe te laten of nieuwe
Sympathisantenaandelen aan bestaande vennoten uit te geven.
De vennootschap kan de toetreding van vennoten weigeren als deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die manifest strijdig zijn met de
belangen van de vennootschap.
Een weigering zal steeds tegenover de geweigerde kandidaat gemotiveerd worden.
2) Toetredingsvoorwaarden
Elke kandidaat-vennoot aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook die in het intern reglement
evenals alle bijkomende formele documenten zoals een charter, indien deze laatste opgesteld
werden.
3) Bijzondere hoedanigheidsvoorwaarden
    •  Kandidaatvennoten voor Verankeraarsaandelen engageren zich expliciet om de missie, de visie
en de waarden van de vennootschap via een concreet engagement in de werking te ondersteunen.
    •  Kandidaatvennoten voor Sympathisantenaandelen onderschrijven de missie, de visie en de
waarden van de vennootschap.
4) Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, worden slechts van kracht na de
inschrijving in het aandeelhoudersregister.
5) Melding aan de algemene vergadering
Het bestuursorgaan brengt aan de algemene vergadering verslag uit over de ontvangen
kandidaturen voor toetreding in de periode sinds de voorgaande vergadering. Voor geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond zij geweigerd werden.
8.1.3 Volstorting van de inbrengen
De aandelen worden volledig volstort.
8.2. Uitgifte van andere soorten effecten
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van de stemmen beslissen over de uitgifte
van obligaties, al dan niet van hypothecaire aard, door de vennootschap. Ze stelt de rentevoet en de
modaliteiten van de emissie vast en regelt de werking van de vergadering van de obligatiehouders.
Artikel 9: AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam. Ten opzichte van de vennootschap zijn ze ondeelbaar.
De vennootschap heeft het recht om, in geval van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de
aandelen op te schorten tot de aanwijzing van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten
opzichte van de vennootschap.
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
Artikel 10: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VENNOTEN
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder de
vennoten bestaat er geen solidariteit noch onverdeeldheid.
Artikel 11: OVERDRACHT EN OMVORMING VAN AANDELEN
11.1 Bepalingen met betrekking tot de overdracht van aandelen
Aandelen zijn overdraagbaar onder volgende voorwaarden:
    •  onder vennoten kunnen de aandelen binnen dezelfde soort overgedragen worden mits een
voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
    •  aan derden kunnen de aandelen worden overgedragen als deze voldoen aan de statutaire
vereisten om vennoot te worden en mits een voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
De vennootschap kan een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de weigering wordt
gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
Procedure
Elke vennoot, natuurlijke of rechtspersoon, die het geheel of een gedeelte van zijn aandelen wil
overdragen (hierna "overdrager" genoemd) moet de vennootschap hierover inlichten, met vermelding
van het aantal aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en modaliteiten van betaling geboden
door de kandidaat-overnemer alsmede de identiteit van deze laatste (hierna "overnemer" genoemd)
en alle andere voorwaarden van overdracht.
Binnen de twee maanden na de verzending van de vraag om goedkeuring, beslist het
bestuursorgaan over de goedkeuring door de voorgestelde overnemer.
Het besluit wordt aan de overdrager binnen de acht dagen betekend.
Artikel 12: EINDE VAN HET AANDEELHOUDERSSCHAP
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden van een vennoot, kennelijk onvermogen,
vereffening of onbekwaamheidsverklaring van een vennoot.
4. indien ze niet meer voldoen aan de toetredingsvoorwaarden.
(…)
Artikel 14: UITTREDING VAN VENNOTEN
De vennoot kan aan de vennootschap enkel verzoeken om zijn aandelen geheel terug te nemen.
Een vennoot die wenst uit te treden dient dit te doen in de eerste zes maanden van het boekjaar via
een aangetekend schrijven of tegen een ontvangstbewijs.
Artikel 15: UITSLUITING VAN VENNOTEN
Het bestuursorgaan kan een vennoot uitsluiten:
- die niet langer aan de hoedanigheidsvoorwaarden voldoet,
- wegens het niet aanvaarden van de missie, visie, doelen en waarden van de vennootschap en/of
handelingen stellen die hiermee in strijd zijn.
De uitsluiting wordt uitgesproken door het bestuursorgaan met een drie vierde (3/4de) meerderheid
van stemmen.
De vennoot van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn opmerkingen
binnen een maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot
uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan het orgaan van de vennootschap dat de uitsluiting moet
uitspreken. Als hij erom verzoekt in zijn schriftelijke opmerkingen, moet de vennoot door het
bestuursorgaan worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
het bestuursorgaan. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
uitsluiting wordt in het register van de vennoten overgeschreven. Een eensluidend afschrift van de
beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten vennoot
verstuurd.
Artikel 16: TERUGBETALING VAN AANDELEN
De uittredende of uitgesloten vennoot heeft recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen
waarmee hij uittreedt.
Dit is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbreng, zonder evenwel het bedrag van de netto actief waarde van deze aandelen zoals die blijkt uit
de laatst goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden.
De uittreding van de vennoot heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het
boekjaar. Het bedrag van het scheidingsaandeel zal één (1) maand nadien moeten worden betaald.
Het bestuursorgaan kan beslissen om de uitbetaling gedurende maximum drie jaar uit te stellen
indien het aantal vennoten minder dan drie bedraagt of indien het oordeelt dat door de uittreding of
terugname van aandelen de normale werking van de vennootschap in het gedrang komt. In
laatstgenoemd geval wordt die beslissing ten opzichte van de uittredende, uitgesloten of
terugnemende vennoot gemotiveerd.
Het recht op betaling van het scheidingsaandeel kan opgeschort worden, indien het
scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest zoals voorzien in artikelen 6:
115. en 6:116. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet kan worden uitgekeerd,
en dit tot wanneer uitkeringen opnieuw zijn toegelaten.
Artikel 17: INNING TEGENWAARDE AANDELEN
In geval van faillissement, overlijden, vereffening, ontbinding of kennelijk onvermogen van een
vennoot hebben zijn erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers recht op de
uitkering van de waarde van zijn aandelen overeenkomstig artikel 16.
(…)
Artikel 19: BESTUURSORGAAN
19.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal drie bestuurders, al dan
niet vennoten, verkozen door de algemene vergadering, volgens de bepalingen in artikel 31.2.3.
De benoeming van de bestuurders geldt telkens voor zes (6) jaar. Uitredende bestuurders zijn
herbenoembaar, mits zij hun kandidatuur schriftelijk motiveren tegenover de algemene vergadering.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt.
Het bestuursorgaan handelt als een college. De bestuurders kunnen worden gekozen middels
coöptatie. De coöptatie dient te worden bekrachtigd door de eerstvolgende algemene vergadering.
19.2 Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
19.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
19.4 Ontslag bestuurders
1. De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan bij een twee derde (2/3de)
meerderheid van stemmen.
De bestuurder waarvan het ontslag gevraagd wordt, kan niet deelnemen aan de stemming.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 20: WERKING BESTUURSORGAAN
20.1 Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kunnen een voorzitter aanduiden.
In geval van niet-benoeming, afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt het bestuursorgaan
voorgezeten door de oudste aanwezige.
Het bestuursorgaan vergadert indien het belang van de vennootschap dat vergt. De vergadering
wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet ook worden samengeroepen indien de
helft van de bestuurders daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering.
20.2 Verloop
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een deel of het geheel van
de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan door middel van
telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische
middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op
deze vergadering.
In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke
bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van alle bestuurders.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
20.3 Beslissingen
    1.  het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus. Indien dit niet mogelijk is, wordt
beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een
bestuurder vraagt om een geheime stemming of indien het gaat om persoonsgebonden materies.
(…)
Artikel 22: BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 23: DAGELIJKS BESTUUR – BIJZONDERE VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur overdragen aan één of meer van zijn leden, een
directeur of aan derden. twee bestuurders en/of een coördinator, indien deze laatste benoemd is.
Indien een bestuurder deel uitmaakt van het dagelijks bestuur, dan draagt hij de titel “gedelegeerd
bestuurder”.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan
zullen de wettelijke bepalingen geldend voor erkende coöperatieve vennootschappen – sociale
ondernemingen van toepassing zijn.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de
vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen
optredend, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een
ministerieel officier vereist is.
(…)
Artikel 26: DE ALGEMENE VERGADERING
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Artikel 27: OPROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
kwijting aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering noemen we de ‘gewone algemene vergadering’. De gewone algemene
vergadering vindt ieder jaar plaats op de eerste zondag van de maand maart om 15u op de zetel.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail) of per gewone post. Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd, op het laatste door
hen doorgegeven e-mailadres.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dit kan geschieden op verzoek
van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het bestuursorgaan is
verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer vennoten die een
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de door de
betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
De algemene vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in
de gemeente opgegeven in het oproepingsbericht.
Het bestuursorgaan kan de vennoten evenwel de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel, volgens de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 28: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een vennoot te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de vennoot mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 29: SAMENSTELLING BUREAU
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. De notulen
worden opgenomen door een notulist aangewezen door de vergadering.
De vergadering wijst onder de aanwezigen tevens twee stemopnemers aan. De voorzitter, de
secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uit.
Artikel 30: VOLMACHTEN
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een volmacht door één andere vennoot
laten vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij aanvang van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd worden.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Artikel 31: BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
31.1 Beraadslaging
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de algemene
vergadering over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te
houden met de onthoudingen in de teller of de noemer.
De algemene vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping geldig
kunnen beraadslagen en beslissen.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of over een
wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en in het intern reglement en/of de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap
moeten, opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de
beraadslagingen vermelden en moet ten minste de helft (50%) van het aantal uitgegeven aandelen
op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering zal gehouden worden ten vroegste na een termijn
van vijftien (15) dagen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezige vennoten en/of
vertegenwoordigde aandelen.
31.2 Beslissingen
31.2.1. Wijzigen van de statuten en aanpassen van het intern reglement
Een wijziging van de statuten en een aanpassing van het intern reglement is pas geldig aangenomen
als ze met drie vierde (3/4de of 75%) meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
goedgekeurd. Tevens is een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van
Verankeraars vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
31.2.2. Wijzigen van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes en beslissen over de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, een beslissing met betrekking tot de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is
pas geldig aangenomen als ze met een vier/vijfde meerderheid (4/5de of 80%) van de geldig
uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd. Tevens is een gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van Verankeraars vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
31.2.3. Aanduiden van het bestuursorgaan
De algemene vergadering verkiest bestuurders als volgt:
    •  de helft van de bestuurders+1 wordt gekozen uit een lijst van kandidaatbestuurders
voorgedragen door de Verankeraars
    •  de helft van de bestuurders 1 wordt bijgevolg gekozen uit een lijst van kandidaat-bestuurders
voorgedragen door de Sympathisanten
Bij ontstentenis van Sympathisanten of indien zij onvoldoende kandidaat-bestuurders kunnen
voordragen, kunnen de Verankeraars bijkomende bestuurders voordragen tot het maximaal verkozen
bestuurders bereikt is.
Artikel 32: STEMRECHTEN
Elke vennoot heeft evenveel stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat hij/zij bezit.
Artikel 33: NOTULEN
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aanwezige vennoten die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter (afzonderlijk) of twee
bestuurders (gezamenlijk) ondertekend.
Artikel 34: BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 35: JAARVERSLAG EN CONTROLE
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Het bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de algemene vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie.
In dit bijzonder verslag wordt ook melding maakt van de wijze waarop het bestuursorgaan van de
vennootschap toezicht houdt op de toepassing van de erkenningsvoorwaarden met betrekking op de
sociale onderneming, van de activiteiten die de vennootschap heeft verricht ter verwezenlijking van
haar voorwerp en van de middelen die de vennootschap hiervoor heeft ingezet.
De verslaggeving wordt aangevuld met de informatie vermeld in artikel 6:120, § 2, van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Hierbij wordt ook de identiteit van de betrokken vennoten
aan de algemene vergadering bekendgemaakt.
Uiterlijk eén (1) maand vóór de algemene vergadering overhandigt het bestuursorgaan in
voorkomend geval de documenten, samen met een verslag aan de commissaris(sen). Deze laatsten
zullen een verslag over hun controleopdracht opstellen.
Uiterlijk vijftien (15) dagen vóór de algemene vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting met daarbij de diverse verslagen van de
bestuursleden en de commissarissen ter inzage van de vennoten digitaal beschikbaar gesteld.
Artikel 36: WINSTVERDELING
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen van de vennootschap.
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
haar schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden.
3. Het enig vermogensvoordeel dat de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
aandeelhouders uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet
vastgesteld in artikel 8:5, § 1, 2° WVV, en toegepast op het door de vennoten werkelijk gestorte
bedrag op de aandelen;
4. Het bedrag van het dividend uit te keren aan de vennoten kan enkel worden bepaald na bepaling
van een bedrag dat de vennootschap voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp overeenkomstig artikel 4 van onderhavige
statuten.
5. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de aandeelhouders zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
6. Het overschot kan worden toegewezen aan een reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
Artikel 37: VEREFFENING
De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
van de algemene vergadering volgens de regels die voor wijziging van het voorwerp zijn gesteld. De
wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt vastgelegd door de algemene
vergadering en dit volgens de bepalingen van artikel 2:76 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
(…)
Zevende besluit – ontslag en benoeming
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur:
    •  De VZW Diggie, zetel te 9660 Brakel, Diggieweg 14, vast vertegenwoordigd door de heer PETIT
Lukas Francine Hector, geboren te Brugge op 5 november 1998, wonende te 9000 Gent,
Rijsenbergstraat 25;
    •  De heer STANDAERT Simon Jasper, geboren te Gent op 19 januari 1984, wonendz te 9000
Gent, Flamingostraat 15;
    •  heer Van Outryve Tom, geboren te Gent op 29 mei 1980, wonend te 9070 Destelbergen,
Dendermondesteenweg 526;
    •  Mevrouw Van Oyen Fleur, geboren te Brugge op 8 april 1991, wonend te 9030 Gent
(Mariakerke), Zandloperstraat 141;
    •  De heer Verlinde Tieme, geboren te Brugge op 23 augustus 1989, wonend te 9030 Gent
(Mariakerke), Zandloperstraat 141.
Die hier aanwezig zijn of vertegenwoordigd zoals voormeld, en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Negende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9660 Brakel,
Diggieweg 14.
 
Opgemaakt en getekend door Notaris Lien De Borre, te Brakel, houder der minuut.
Samen hierbij neergelegd:
    •  Expeditie van het procesverbaal de dato 20 november 2024;
    •  Verslag van bestuursorgaan de dato 7 oktober 2024;
    •  Verslag van het bestuursorgaan de dato 7 oktober 2024;
    •  Volmachten;
    •  De gecoördineerde statuten.