Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Maass vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3680
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maaseik
Tweede Straat 34
STATUTEN VAN MAASS vzw
MAASS vzw
Tweede Straat 34,
3680 Maaseik
België
OPRICHTING (Stichtende leden)
De ondergetekenden:
1.
Miermans Pieter, Tweede Straat 34, 3680 Maaseik, Belg
2.
Driessen Jo, Maasweg 21, 3680, Maaseik, Belg
TITEL I: Benaming, zetel, doel en duur.
Art. 1. Benaming
De vereniging draagt de naam MAASS vzw
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de woorden V.Z.W., met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de V.Z.W. is gevestigd op de Tweede Straat 34, 3680 Maaseik. Gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren. (Vlaams gewest)
Art. 3. Doel van de vereniging.
Het belangeloze doel van de vzw stelt zich tot doel: ervoor te zorgen dat er meer aanbod is inzake
evenementen in de ruimste zin van het woord. We proberen mensen dichter bij elkaar te brengen d.m.v.
kwalitatieve eventconcepten te organiseren en een meer divers activiteitenwaaier te ontwikkelen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door:
§
Organiseren van culturele-, muzikale-, sportieve- en culinaire evenementen voor jong als oud i.f.v. het concept.
§
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks - of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
§
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
1006117256
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Art. 4. Duur.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgestart en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II: DE LEDEN
Art. 5. Werkende leden en toegetreden leden:
De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal 2 leden.
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Art. 6. Werkende leden: Procedure en inhoudelijke voorwaarden:
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van nieuwe leden.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag in bij de
algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat lid als lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
§
bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren;
§
Bij 2 leden:
o
een volledige meerderheid aan stemmen in zijn of haar voordeel halen tijdens een stemming op de algemene
vergadering waarover het lidmaatschap van het kandidaat-werkend lid beslist wordt.
§
Bij 3 of meer leden
o
een 3/4e meerderheid aan stemmen in zijn of haar voordeel halen tijdens een stemming op de algemene
vergadering waarover het lidmaatschap van het kandidaat-werkend lid beslist wordt.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 7. Werkende leden: rechten en plichten.
De leden hebben de volgende plichten:
§
deze die hen toegekend worden door de geldende V.Z.W.-wetgeving;
§
de plicht om de statuten te respecteren;
§
de plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook;
§
de plicht om het vermogen van de V.Z.W.in de V.Z.W. te houden bij ontslag of uitsluiting.
De leden hebben volgende rechten:
§
Deze die hen toegekend worden door de geldende V.Z.W.-wetgeving;
Art. 8. Lidgeld:
De ‘stichtende’ leden van de V.Z.W. betalen geen lidgeld.
Bij eventuele toetreding van kandidaat-werkende leden in de V.Z.W. wordt er in de algemene vergadering
besproken of er een 1-malige bijdrage moet betaald worden door het nieuwe werkende lid.
Dit wordt voor de toetreding kenbaar gemaakt een het kandidaat-werkend lid.
Art. 9. Leden: Einde.
Aan een lidmaatschap komt een einde:
§
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
§
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
§
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
§
In geval van rechtsonbekwaamheid;
§
Bij overlijden.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Met een
maximumtermijn van 3 maanden.
Art. 10. Werkende leden: Ledenregister.
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Dit
moet per mail gebeuren.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
Alle leden kunnen het register van de leden op de zetel van de vereniging
raadplegen.
De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 11. Samenstelling.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Elk lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander lid.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Art. 12. Bevoegdheden.
De bevoegdheden van de algemene vergadering, zoals bepaald door de V.Z.W.-wetgeving, zijn:
§
Het opstellen, goedkeuren en wijzigen van de statuten;
§
De benoeming en afzetting van bestuurders; en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
§
Benoeming van nieuw werkende leden en diens 1-malige bijdrage.
§
Kwijting verlenen aan bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
§
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
§
De ontbinding van de V.Z.W.;
§
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
§
De uitsluiting van een lid;
§
De omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
§
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
§
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Art. 13. Samenkomst.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur samengeroepen als het doel van de vereniging dit
vereist met een minimum van 1 maal per jaar. Binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar voor de
goedkeuring van de jaarrekening van het afgesloten boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar.
De raad van bestuur is verplicht een buitengewone algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum
1/5 van de leden dit vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van
bestuur.
De voorzitter of ondervoorzitter van de raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene
vergadering.
De oproeping gebeurt elektronisch minimum 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of ondervoorzitter van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agendapunten.
Na kenbaar making van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 50% van de
aanwezige leden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Onderstaande punten moeten altijd expliciet in de agenda worden opgenomen:
-
De wijzigingen van de statuten;
-
De uitsluiting van een lid;
-
Het ontslag van een bestuurder en/werkend lid;
-
De ontbinding van de vereniging;
De voorgenomen wijzigingen moeten uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Art. 14. Aanwezigheidsquorum en meerderheden.
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van
2/3e van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval dat quotum evenwel niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen,
die kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Er moeten
tussen de twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten.
Elk werkend lid heeft 1stem.
Elk werkend lid kan slechts 1 ander werkend lid vertegenwoordigen.
In totaal heeft ieder werkend lid maximum 2 stemmen.
De beslissing binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij minstens 2/3e van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Om een statutenwijziging te kunnen aannemen is tenminste 2/3e% van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen vereist. Indien de wijziging betrekking heeft op het doel van de vzw, is het vereiste stemquorum 4/5e.
Hetzelfde aantal is vereist in geval van ontbinding.
Zodra de statutenwijziging(en) is (zijn) aangenomen door de algemene vergadering, moet(en) zij worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Tegelijk moet een gecoördineerde tekst van de
statuten naar aanleiding van de wijziging ervan worden neergelegd.
Art. 15: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Art. 16. Notulen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek en verzonden
naar alle leden.
Elk werkend lid van de vereniging heeft ten allen tijde het recht op inzage of om een afschrift van de notulen te
vragen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 17. Mandaat:
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
Art. 18. Samenstelling:
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Art 19. Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Art 20. Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
§
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
§
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
§
Bij rechtsonbekwaamheid.
§
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Art. 21: Bijeenroeping.
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Art. 22: Beraadslaging:
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Art. 23: Notulen:
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Art.24: Vertegenwoordiging:
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
TITEL IV: BOEKHOUDING:
Art. 25: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Art. 26: Boekhouding:
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
TITEL V: Ontbinding:
Art. 27: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art. 28: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
TITEL VI: SLOT
Art. 29: Slotbepaling:
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste Boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 10/02/2024 tem 31/12/2024.
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Maaseik op zaterdag 10/02/2024, in 2 exemplaren
waarvan er 1 bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Tongeren.
Getekend:
Oprichter 1: Miermans Pieter, wonende te Tweede Straat 34, 3680 Maaseik. Belg
………………………………………..
Oprichter 2:
Driessen Jo, wonende te Maasweg 21, 3680, Maaseik, Belg
………………………………………..
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jo Driessen
Maasweg 21, 3680 Maaseik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter Miermans
Tweede Straat 34, 3680 Maaseik
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ann Driessen
Tweede Straat 34, 3680 Maaseik