Ondernemingsnr : 0688 724-150
Naam
(voluit) : VANDERSANDEN ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : 3740 Bilzen, Zeepstraat 4
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening
In een proces-verbaal, opgemaakt door Luc Tournier, notaris met standplaats te Beringen (Beverlo) op 25
september 2024, staat onder meer het volgende:
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de cooperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, thans besloten vennootschap "VANDERSANDEN
ADVOCATEN", waarvan de zetel gevestigd is te 3740 Bilzen, Zeepstraat 4, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren met ondernemingsnummer 0688.724.150.
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast :
a) op 5 augustus 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, namelijk per 30 juni 2024; dit verslag werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
b) op 19 augustus 2024 heeft de aangestelde bedrijfsrevisor, BV COMPASS AUDIT vertegenwoordigd
door de Heer Jo François, bedrijfsrevisor, met kantoor te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, het
verslag opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap VANDERSANDEN ADVOCATEN
CVBA over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus
deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 1 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, de Cooperatieve
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid VANDERSANDEN ADVOCATEN met zetel te 3740 BILZEN,
Zeepstraat 4, met ondernemingsnummer 0688.724.150 om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VANDERSANDEN ADVOCATEN CVBA, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/6/2024 met een
balanstotaal van 292.283,60 EUR en een netto actief van 290.404,80 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap VANDERSANDEN ADVOCATEN CVBA, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30/6/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6,§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passief. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 30 juni 2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van genoemde verslagen en staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden opgelegd door
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit tot aanvaarding van het voorgestelde ontslag als bestuurders en gedelegeerd
bestuurders, van:
1/ De besloten vennootschap "VANDERSANDEN JAN", waarvan de zetel gevestigd is te 3740 Bilzen,
Leterweg 34/A, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren met
ondernemingsnummer 0462.236.771, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer
VANDERSANDEN Jan;
2/ De besloten vennootschap "VANDERSANDEN ANNELIES", waarvan de zetel gevestigd is te 3500
Hasselt, Woutersstraat 36, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt met
ondernemingsnummer 0687.818.783, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw
VANDERSANDEN Annelies;
3/ De besloten vennootschap "VANDERSANDEN DORIEN", waarvan de zetel gevestigd is te 3500
Hasselt, Luikersteenweg 96, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt met
ondernemingsnummer 0687.818.387, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw
VANDERSANDEN Dorien.
De vergadering keurt de voorgestelde kwijtingen goed.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de vennootschap geen passiva bezit in de beoogde zin van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat alle schulden ten aanzien
van aandeelhouders of derden werden betaald, hetzij geconsigneerd met akkoord van de betrokken
aandeelhouder of derde. De aandeelhouders verbinden zich ertoe, voor zover als nodig, in te staan voor alle
eventuele nog niet gekende passiva.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening dadelijk definitief af te sluiten.
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn opgelegd door bovenvermeld artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap
"Vandersanden Advocaten" definitief heeft opgehouden te bestaan.
Het resterende actief zal worden teruggenomen door de aandeelhouders pro rata hun aandelenbezit.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard te 3740 Bilzen, Zeepstraat 4.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met eensluidende uitgifte van het proces-verbaal, verslag van de bedrijfsrevisor,
verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva.
Notaris Jan Jutten