N° d’entreprise :
 
Dénomination (en entier): HEMGIES
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1000 Bruxelles, Rue des Dominicains 12
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
Il résulte d’un acte reçu le neuf février deux mil douze en cours d’enregistrement par Nous, Maître Laurent
VIGNERON, notaire associé, membre de la société civile à forme de société privée à responsabilité limitée 
dénommée « Jean-Frédéric VIGNERON & Laurent VIGNERON-Notaires associés », ayant son siège social à 
1300 Wavre, quai des Tanneries, 18, immatriculée au registre des personnes morales de Nivelles sous le 
numéro 0825.477.225, que :
1.
FORME ET DENOMINATION : Société privée à responsabilité limitée «HEMGIES »
2.       SIEGE SOCIAL : 1000 Bruxelles, rue des Dominicains, 12
3.       ASSOCIES :
1.- Monsieur VAN LOOCK Gregory, né à Bruxelles le huit décembre mil neuf cent septante-huit, 
domicilié à 1500 Halle, Dries, 13 (numéro national : 78.12.08-061-63)
2.- Monsieur VOSSWINKEL Mathias, né à Ixelles, le 12 septembre 1970, domicilié à 1050 Ixelles, rue 
Faider, 113 boîte 002 (numéro national : 70.09.12-329.68).
4. CAPITAL : Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros et représenté par cent parts 
sociales avec droit de vote sans mention de valeur nominale, représentant chacune un/centième de l'avoir 
social, intégralement souscrites et libérées en espèces à concurrence d’un tiers par chacun des associés sur un 
compte ouvert auprès de la Banque RECORD sous le numéro 652-8218910-85 que le notaire soussigné a 
constaté par la remise d’une attestation bancaire qui est demeuré annexé à l’acte.
5. EXERCICE SOCIAL : L'exercice social commence le premier juillet et finit le trente juin de chaque année.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt des présents statuts au greffe du tribunal de 
commerce compétent et finira le trente juin deux mille treize.
6. RÉSERVES-BÉNÉFICE : L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges sociales 
et amortissements, constitue le bénéfice net.
 
Sur ce bénéfice, il est effectué chaque année un prélèvement d'au moins cinq pour cent, pour 
constituer la réserve légale; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint dix 
pour cent du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve vient à 
être entamé.
 
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation, sur proposition 
de la gérance.
7. BONI : Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net sert tout d'abord 
à rembourser en espèces ou en titres ou autrement, le montant libéré non amorti des parts.
 
Le surplus disponible est réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs parts.
8. GESTION : La gestion de la société est confiée par l'assemblée générale à une ou plusieurs personnes 
physiques ou morales, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, gérants statutaires ou non. 
Lorsqu’une personne morale est nommée gérant, celle-ci a l’obligation de nommer un représentant permanent, 
personne physique, qui sera chargé d’exercer la fonction de gérant au nom et pour le compte de la personne 
morale.
La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes règles 
de publicité que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.
Si la société est nommée administrateur/gérant d’une société, la compétence de nommer un représentant 
permanent revient à la gérance.
L'assemblée pourra mettre fin au mandat de gérant anticipativement.
0843618403
 
Chaque gérant est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire tous les actes de gestion et de 
disposition qui intéressent la société.
 
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes 
nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
 
La gérance peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
9. OBJET : 
La société a pour objet pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique ou à 
l'étranger :
-
De tous bars, brasseries, cafés, tavernes, hôtels, restaurants, salles de spectacle et discothè-
ques, location de salles, l’organisation de réception, la mise en place et la gestion d’une structure 
de franchise.
-
L’import et l’export, l’achat et la vente, la fabrication, la production, en gros et au détail de tous 
produits alimentaires et de boissons quelles qu'elles soient (eaux, limonades, bières, vins,
liqueurs, spiritueux et alcools quels qu'ils soient), ainsi que prester tous services de traiteur;
-
L’import et l’export, l’achat et la vente en gros et au détail de denrées coloniales, de meubles 
neuf et d'occassion, d'articles de ménage, de poissonnerie, de boucherie, de boulangerie-
pâtisserie, de textiles, d'ameublement, de bijouterie, or, argent, l'orfèvrerie, les antiquités, la 
brocante, bijoux de fantaisie, la location de matériel commercial et industriel, la maroquinerie;
-
La petite restauration, snack ;
-
Le transport national et international de marchandises et de personnes ;
-
de matériel électronique et mécanique, de pièces détachées ainsi que le matériel accessoire 
ainsi que tous supports magnétiques, l'électroménager.
-
le placement et les réparations de taximètres et tachygraphes, l'exploitation de taxis, la location 
d'emplacements pour véhicules automobiles, l'achat, la vente, la location et la réparation de 
véhicules de tous genres, de toutes marques, d'occasion et neufs ainsi que de toutes opérations 
généralement quelconques ayant trait aux véhicules automobiles.
Elle pourra également dans le cadre de cet objet exercer  toutes activités de relations publiques et de 
prospection de clientèles.
Elle peut réaliser son objet pour son compte ou pour le compte d’autrui, en tous lieux, de toutes 
manières et suivant les modalités qui lui apparaîtront les mieux appropriées.
Elle pourra faire toutes opérations industrielles, commerciales, financières, mobilières ou immobilières 
ayant un rapport direct ou indirect avec son objet.
La société pourra s’intéresser par voie d’apport, de cession, de fusion, de scission, de souscription, de 
participation financière ou autrement, dans toutes sociétés, entreprises ou associations ayant un objet similaire 
ou connexe au sien, ou qui soit de nature à favoriser la réalisation de son objet.
Elle pourra s’intéresser par toutes voies, dans toutes affaires, entreprises ou sociétés, ayant un objet 
identique, analogue ou connexe, ou qui soit de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui 
procurer des matières premières, à faciliter l’écoulement de ses produits, ou élargir sa clientèle.
La société peut également exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres 
sociétés.
D’une manière générale, la société pourra réaliser toutes opérations industrielles, commerciales, 
financières, mobilières ou immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui serait de nature 
à en faciliter la réalisation.
Elle pourra se porter caution personnelle ou hypothécaire au profit de sociétés ou d’entreprises dans 
lesquelles elle possède une participation ou plus généralement des intérêts.
10. ASSEMBLEE GENERALE : Il est tenu chaque année, au siège social, une assemblée ordinaire, le premier
lundi du mois de décembre à  dix-huit heures. 
a) Chaque associé peut voter par lui-même, par correspondance ou par mandataire. Ce vote sera 
toutefois nul si cette correspondance n'est pas reçue par la gérance trois jours au moins avant l'assemblée 
générale. Il sera également nul si cette correspondance ne mentionne pas :
- le nom et le domicile de l'associé,
- le nom de la société et son siège social,
- la date de l'assemblée générale,
- le vote ou l'abstention pour chaque point de l'ordre du jour tel qu'il figure dans la convocation.
- le lieu et la date de la signature.
- la signature de l'associé ou de son mandataire.
Cette correspondance pourra être transmise par tous modes de communication et notamment par 
poste et télécopie, en conséquence, seul le support écrit est requis.     
b) A l’exception de :
- les décisions à prendre dans le cadre de l’article 332 du Code des Sociétés ;
- les décisions qui doivent être passées par un acte authentique ;
Volet B - Suite
Volet B - Suite
Les associés peuvent prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l’assemblée 
générale.
A cette fin, la gérance va envoyer aux associés et aux commissaires éventuels, une circulaire, soit par 
lettre, fax, e-mail, mentionnant l’agenda et les propositions de décisions. Elle demandera aux associés 
d’approuver les propositions de décisions et de renvoyer la circulaire dûment signée, dans le délai prescrit 
après réception de la circulaire, au siège de la société ou à tout autre endroit indiqué dans la circulaire.
Les propositions des décisions seront considérées comme n’ayant pas été prises si la gérance n’a pas 
reçu dans le délai prévu par la circulaire, l’approbation de tous les associés en ce qui concerne le principe de la 
procédure écrite ainsi qu’en ce qui concerne les points de l’agenda. Il en sera de même au cas ou la gérance 
n’a pas obtenu dans le délai prévu l’accord unanime de tous les associés en ce qui concerne les propositions 
des décisions.
Chaque part donne droit à une voix.
11. PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE : 
Le comparant, réunis en assemblée générale, prend ensuite les décisions suivantes :
1.- Sont ici nommés gérants, Monsieur VAN LOOCK Gregory et Monsieur VOSSWINKEL Mathias, 
prénommés, présent et qui ont accepté.
2.- Le mandat du gérant est rémunéré.
3.- Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, souscrits au nom et pour compte de la 
société en formation par un ou plusieurs fondateurs sont repris par la société. Cette reprise d’engagements 
sortira ses effets au moment de l’obtention par la société de la personnalité juridique.
Les comparants déclarent autoriser Monsieur VAN LOOCK Gregory et Monsieur VOSSWINKEL Mathias, 
prénommés, à souscrire pour compte de la société en formation les engagements nécessaires ou utiles à la 
réalisation de l'objet social.
Ce mandat conventionnel prendra fin le jour du dépôt au greffe du tribunal compétent de l'extrait des statuts.
Les opérations accomplies pour compte de la société en formation seront réputées avoir été souscrites dès 
l'origine par la société conformément à l'article 60 du code des sociétés. A ce sujet, la société présentement 
constituée reprend tous les engagements contractés au nom et pour le compte de la société en formation par 
Monsieur VAN LOOCK Gregory et Monsieur VOSSWINKEL Mathias, prénommés, depuis le premier janvier 
deux mil douze.
4.- Les comparants confèrent à Monsieur VAN LOOCK Gregory et Monsieur VOSSWINKEL Mathias, 
prénommés avec faculté de subdélégation, comme personne habilité à engager la société avec les pouvoirs 
particuliers et suivants : accomplissement des formalités administratives généralement quelconques en relation 
avec des immatriculations légales telles la banque Carrefour des entreprises, guichet d’entreprise, 
administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, ministère des affaires économiques. La présente délégation de 
pouvoirs ne saurait avoir en aucun cas pour conséquence de dessaisir ni de se substituer à Monsieur VAN 
LOOCK Gregory et Monsieur VOSSWINKEL Mathias, prénommés, qui pourra toujours user de ses pouvoirs, 
comme aussi révoquer à tout moment les pouvoirs conférés au mandataire désigné ci-avant.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Laurent VIGNERON, 
Notaire associé
Déposé en même temps : une expédition de l’acte avec l’attestation bancaire.