Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Feniks Ensemble vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9160
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lokeren
Veldstraat 71
Ondergetekenden:
  
Mevr. De Vylder Ineke wonende te 9160 Lokeren, Veldstraat 71, geboren te Lokeren op 19 januari 1983 met
Belgische nationaliteit
 
Mevr. De Voght Emilie wonende te 9406 Outer, Godeystraat 16, geboren te Eigenbrakel op 3 augustus 1983 met
Belgische nationaliteit
Zijn op de stichtingsvergadering van 14/11/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 met de benaming
Feniks Ensemble vzw en gevestigd te Veldstraat 71, 9160 Lokeren.
De vzw heeft een e-mailadres: info@feniksensemble.be
De vzw heeft een website: www.feniksensemble.be
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
STATUTEN RECHTSVORM
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
BENAMING EN ZETEL
Art. 2. De vereniging draagt de naam “Feniks Ensemble vzw”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP
Art. 5. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het doel van de vzw is:
 
alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief als artistiek te ondersteunen, te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
zowel het grote publiek vertrouwd te maken met oude en hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen
van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele
0759671831
informatie-uitwisseling en uitstraling.
muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle
genres en disciplines zoals theater, opera, muziektheater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde,
plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
organiseren van (educatieve) activiteiten, workshops, voorstellingen, infomomenten, kunstexpressie,
evenementen, optredens.
LEDEN
Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de
leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende
algemene vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
- Affiniteit met de sector
- Ervaring met de doelgroep
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming
opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot € 500.
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 - statutenwijzigingen,
 - het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
 - de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk,
 - kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen,
 - het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
 - het ontbinden van de vereniging,
 - de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
 - de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze
statuten of de wet.
 
Beslissingen
 Art. 12. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering.
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt
gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Bij uitsluiting, schorsing of ontslag van een bestuurslid kunnen geleverde prestaties en voorgeschoten kosten
vergoed worden in onderling overleg met een maximum van de helft van de bezittingen van de vzw.
Beslissingen
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing geacht verworpen te zijn.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
Bevoegdheid
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van 14 november 2020.
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid gezamenlijk uit.
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
Lijst met initiële benoemingen
Voorzitter van het bestuursorgaan: Ineke De Vylder
Ondervoorzitter van het bestuursorgaan : Emilie De Voght
Penningmeester : Ineke De Vylder
Secretaris : Emilie De Voght
VERTEGENWOORDIGING
Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij
worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan.
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
- aankoop van onroerend goed, rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven
een bedrag van 100 euro.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2021.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden te Lokeren, op 14/11/2020
De stichters,
Ineke De Vylder Emilie De Voght