Ondernemingsnr : 0817230839
Naam
(voluit) : House of Guitars
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Cipressenstraat 17
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Magali Goesaert te Deinze, op 07 juli 2022, elektronisch
neergelegd ter griffie voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “House of Guitars”, waarvan de zetel gevestigd is te
8800 Roeselare, Cipressenstraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Kortrijk, met ondernemingsnummer 0817.230.839, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna ook genoemd “WVV”, en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen van “House of Guitars” in “The
Harmony Firm”, en beslist dienovereenkomstig artikel 1 van de statuten aan te passen als volgt: de
tekst van artikel 1 wordt integraal geschrapt en vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam The Harmony Firm.”
DERDE BESLISSING
De vergadering ontslaat unaniem de voorzitter voorlezing te geven van het verslag (de dato 12 mei
2022) van het bestuursorgaan met uit-een-zetting van de omstandige rechtvaardiging van de voorge-
stelde wijziging (uitbreiding) van het voorwerp van de vennootschap. Voornoemde aandeelhouders
desgevallend vertegenwoordigd als voormeld, erkennen een kopie te hebben ontvan-gen van dit
verslag en er kennis van te hebben genomen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist tot wijziging (uitbreiding) van het voorwerp van de vennootschap en
overeenkomstige aanpassing van artikel 4 van de statuten als volgt:
- onmiddellijk na het punt beginnende met de zinsnede “- Aan -en verkoop, groot -en kleinhandel,
markthandel” en eindigende met de zinsnede “posters, vlakken en kunst;” worden volgende nieuwe
punten ingelast:
“- De ontwikkeling en de commercialisatie van software.
- De installatie van hard- en software.
- Begeleiding in technisch management.
- Consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, ontwikkeling en implementatie, reclame
en promotie onder meer rechtstreeks of onrechtreeks verband houden met informatica en software,
informatietechnologie, management organisatie van ondernemingen en op andere gebieden.
- Verlenen van advies en diensten (ook bijvoorbeeld studies) in het kader van projecten met
betrekking tot risico analyse en software ontwikkeling.
- Introductie, marketing, constructie, aankoop, verkoop en diensten in verband met hard- en software,
zowel klein- als groothandel.
Luik B
- Dienstverlenende activiteiten op gebied van informatica, it consultancy, internet, webhosting en
webdesign.
- het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker en
het aanbieden van de beste oplossing.
- Onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer.
- Het online verkopen via internet (e-commerce), in;
a. De groot- en kleinhandel in kleding, meubelen, apparaten, ijzerwaren, cosmetica, toiletartikelen,
sieraden, speelgoed, bureaumaterialen, decoratiematerialen, alle andere materialen in de ruimste zin
van het woord.
b. De kleinhandel in frisdranken, energiedranken, alcoholische dranken, bieren, en alle andere
dranken in de ruimste zin van het woord.
c. De kleinhandel in boeken, muziek, multimedia, games, gaming consoles en toebehoren, software
en hardware in de ruimste zin van het woord.
d. De kleinhandel in drukwerken en maatwerken.
e. De kleinhandel in tabaksproducten, voeding- en genotmiddelen.
f. detailhandel in allerlei producten via het internet.
- Het beheren en exploiteren van webshops.
- Het kopen en doorverkopen van webshops.
- Het kopen en doorverkopen van intellectuele eigendommen in de ruimste zin van het woord.
Deze opsomming is enkel aanwijzend en niet beperkend.”
VIJFDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€
1.860,00), zijnde samen twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, hetzij nul euro (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
ZESDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en met de voorgaande beslissingen, met voormelde wijziging (uitbreiding) van het voorwerp van de
vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam The Harmony Firm.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De vennootschap verstrekt diensten aan bedrijven. Deze diensten omvatten het testen van software
en computersystemen. De verschillende testen die kunnen uitgevoerd worden zijn:
Luik B
functionele testen, systeemtesten, performantietesten, stress en load testen, User Acceptance
testen.
- Bedrijven bijstaan bij het implementeren en beheersen van het testproces binnen het bedrijf.
- Beheer van patrimonium- en bestuursmandaten;
- De uitbating van een café, alsook aankoop en verkoop van dranken en voedingswaren in de meest
ruime zin van het woord;
- Inrichten van concerten en vertoningen;
- Organisatie en promotie van artistieke en culturele evenementen, popconcerten en toeristische
activiteiten;
- Uitzenden van evenementen, concerten en sportwedstrijden op groot scherm;
- Het ter beschikking stellen van allerhande ruimten;
- Aan -en verkoop, groot -en kleinhandel, markthandel, import en export van alle
consumptiegoederen meer in het bijzonder CD’s, LP’s, DVD’s, VHS, gadgets, kleding, merchandise,
singles, posters, vlakken en kunst;
- De ontwikkeling en de commercialisatie van software.
- De installatie van hard- en software.
- Begeleiding in technisch management.
- Consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, ontwikkeling en implementatie, reclame
en promotie onder meer rechtstreeks of onrechtreeks verband houden met informatica en software,
informatietechnologie, management organisatie van ondernemingen en op andere gebieden.
- Verlenen van advies en diensten (ook bijvoorbeeld studies) in het kader van projecten met
betrekking tot risico analyse en software ontwikkeling.
- Introductie, marketing, constructie, aankoop, verkoop en diensten in verband met hard- en software,
zowel klein- als groothandel.
- Dienstverlenende activiteiten op gebied van informatica, it consultancy, internet, webhosting en
webdesign.
- het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker en
het aanbieden van de beste oplossing.
- Onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer.
- Het online verkopen via internet (e-commerce), in;
a. De groot- en kleinhandel in kleding, meubelen, apparaten, ijzerwaren, cosmetica, toiletartikelen,
sieraden, speelgoed, bureaumaterialen, decoratiematerialen, alle andere materialen in de ruimste zin
van het woord.
b. De kleinhandel in frisdranken, energiedranken, alcoholische dranken, bieren, en alle andere
dranken in de ruimste zin van het woord.
c. De kleinhandel in boeken, muziek, multimedia, games, gaming consoles en toebehoren, software
en hardware in de ruimste zin van het woord.
d. De kleinhandel in drukwerken en maatwerken.
e. De kleinhandel in tabaksproducten, voeding- en genotmiddelen.
f. detailhandel in allerlei producten via het internet.
- Het beheren en exploiteren van webshops.
- Het kopen en doorverkopen van webshops.
- Het kopen en doorverkopen van intellectuele eigendommen in de ruimste zin van het woord.
Deze opsomming is enkel aanwijzend en niet beperkend.
    •  De vennootschap mag alle burgerlijke, industriële, financiële en commerciële handelingen
verrichten, roerende en onroerende goederen aankopen en verkopen, in huur nemen en geven en
alle bewerkingen verrichten, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband met
haar voorwerp of die verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
    •  Kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich borg stellen door haar goederen in hypotheek
of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Dit alles in de meest ruime zin;
    •  De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger;
    •  Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties, die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven, of die verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken;
    •  Zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. Zij mag tevens om het even welke
gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te
vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
Luik B
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie,
inschrijving op of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een zelfde gelijkaardige of
samenhangend voorwerp nastreven of eenvoudig nuttig zouden zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderdtwintig (620) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Ook toekomstige inbrengen zullen beschikbaar zijn, tenzij de uitgiftevoorwaarden anders voorzien.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij tevens vermoed beschikbaar te
zijn.
…
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
…
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand november, om twintig (20.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
…
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
…
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
ZEVENDE BESLISSING – Organisatie bestuursorgaan – notaname nieuwe terminologie
“bestuurder” en -voor zoveel als nodig- bevestiging in benoeming als bestuurder.
De vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 01 januari 2020 door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term ‘zaakvoerder’
van een besloten vennootschap vervangen wordt door ‘bestuurder’.
De vergadering beslist de bestuurder van de vennootschap, met name de heer Lucas Aerbeydt,
voornoemd en hier aanwezig, voor zoveel als nodig te bevestigen in zijn benoeming als bestuurder
van de onderhavige besloten vennootschap en dit voor onbepaalde duur.
De vergadering beslist bijkomend tot (niet-statutair) bestuurder van de vennootschap te benoemen
voor een onbepaalde duur:
- de heer VAN dEN BERGE Thomas Danny, … geboren te Deinze op 14 februari 1990, wonende te
9850 Deinze, Oossekouter 29, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij een algemene vergadering hier anders over beslist.
ACHTSTE BESLISSING
Luik B
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8800 Roeselare,
Cipressenstraat 17.
NEGENDE BESLISSING
De vergadering verklaart dat de website van de vennootschap is: https://harmonyfirm.com.
De vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap is: info@harmonyfirm.com.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
TIENDE BESLISSING - Machten tot uitvoering
De vergadering kent alle machten toe aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de genomen
beslissingen.
ELFDE BESLISSING - Volmacht voor coördinatie van de statuten
De vergadering verleent aan geassocieerde notarissen Van Cauwenberghe & Goesaert te Deinze,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
TWAALFDE BESLISSING - Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap VADECAS &
PARTNERS, met zetel te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Land van Waaslaan 101,
ondernemingsnummer 0811.965.818, evenals aan haar afgevaardigden, bedienden, aangestelden,
werknemers en lasthebbers, om, ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te teden en met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het
even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van ondernemingen, de ondernemingsloketten en de
diensten van de BTW, sociale verzekeringskassen en de directe belastingen) ingevolge de hierbij
genomen beslissingen.
 
Alle beslissingen werden genomen voor elk punt van de agenda afzonderlijk en met een-parigheid
van stemmen.
(get.) Notaris Magali Goesaert
Samen neergelegd; afschrift van de akte van 07 juli 2022, gecoördineerde statuten per 07 juli 2022,
verslag van het bestuursorgaan.