---
Ondernemingsnr : 0460 976 365
Naam
(voluit) : Brussel-Musea-Tentoonstellingen vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Peperstraat 1 ter 1000 Brussel
Onderwerp akte : Vertaling van de statuten van het frans naar het nederlands
Statuten van de vzw Brussel-Musea-Tentoonstellingen
Op de algemene vergadering van 12.12.2023 is gestemd voor de wijziging van de statuten, om ze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen. De nieuwe
gecoördineerde tekst luidt als volgt:
Onderhavige statuten vervangen de gewijzigde statuten van 23.10.2018.
TITEL I: NAAM EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 1
De Vereniging staat in het Frans bekend als 'Bruxelles-Musées-Expositions asbl' en in het Nederlands als
'Brussel-Musea-Tentoonstellingen vzw1.
Art. 2
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel van de Vereniging te wijzigen. De
maatschappelijke zetel moet echter binnen het grondgebied van de Stad Brussel blijven.
TITEL II: DOEL EN DUUR
Art. 3 - Doel
Het doel van de Vereniging bestaat erin de taken van de Musea van de Stad Brussel uit te voeren in
overeenstemming met de geldende regelgeving en de deontologische code van ICOM (International Council of
Museums). Haar taken omvatten het voeren van een beleid voor de aankoop, de conservatie, de
wetenschappelijke analyse, het beheer en de promotie van het erfgoed van de Musea en het Archief van de
Stad Brussel.
Via de CENTRALE, het centrum voor hedendaagse kunst van de Stad Brussel, bestaat het doel van de
Vereniging er tevens in tentoonstellingen van hedendaagse kunst en multidisciplinaire projecten te organiseren.
De Vereniging beoogt haar doel te verwezenlijken met alle directe en indirecte middelen die haar ter
beschikking staan, in het bijzonder het organiseren van lokale en internationale tentoonstellingen, activiteiten
en evenementen, publicaties enz. Hiertoe bepaalt en implementeert de Vereniging een beleid inzake
toegankelijkheid van cultuur en publieksbemiddeling voor iedereen.
De Vereniging mag elke activiteit ondernemen en elke daad stellen die bijdraagt tot de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel of die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houdt. In het bijzonder mag ze
haar steun verlenen aan, samenwerken met, overeenkomsten sluiten met en een belang nemen in alle
Verenigingen, bedrijven, instellingen of instanties met een gelijkaardig of verwant maatschappelijk doel of die
waarschijnlijk zullen bijdragen aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de Vereniging.
Elke activiteit of handeling van de Vereniging moet het budgettaire evenwicht van de Vereniging garanderen
en in overeenstemming zijn met de ethische principes van het beroep.
Art. 4 - Duur
§ 1. De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
§ 2. Ze kan te allen tijde worden ontbonden op de manier en volgens de voorwaarden vereist voor
statutenwijzigingen, in overeenstemming met artikel 2:109 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
TITEL III: LIDMAATSCHAP, TOELATING, ONTSLAG EN UITSLUITING
§ 1. De Vereniging bestaat uitsluitend uit effectieve leden. Er zijn geen aangesloten leden. Het aantal leden
bedraagt minimaal 9 en maximaal 11 natuurlijke en/of rechtspersonen. Rechtspersonen wijzen een natuurlijke
persoon aan om hen in de Vereniging te vertegenwoordigen.
De Vereniging bestaat uit twee categorieën leden:
-Leden die zetelen uit hoofde van hun mandaat of functie binnen de Stad en voor de duur van hun mandaat
of functie (dit zijn leden van rechtswege en leden die door de gemeenteraad zijn benoemd).
-Leden op persoonlijke titel
§ 2. Het maximale aantal leden dat zetelt als vertegenwoordiger van de Stad Brussel uit hoofde van hun
mandaat of functie bij de Stad, bedraagt 9.
Er worden maximaal 4 natuurlijke personen benoemd door de gemeenteraad, in overeenstemming met de
bepalingen van de wet van 16 juli 1973, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen
gewaarborgd wordt. Zij vertegenwoordigen de democratische partijen in de gemeenteraad (inclusief de
oppositie).
De gemeenteraad benoemt tevens 5 natuurlijke personen tot leden van rechtswege uit hoofde van hun
mandaat of functie bij de Stad:
-De schepen van de Stad Brussel bevoegd voor cultuur. Deze persoon zit de algemene vergadering voor.
Als de schepen geen lid wil zijn van de Vereniging, kan de schepen een persoon aanwijzen die optreedt als
vertegenwoordiger.
-Het hoofd van het Departement Cultuur, Jeugd en Sport van de Stad Brussel.
-De directeur van de Dienst Musea & CENTRALE van de Stad Brussel.
-De directeur van de CENTRALE van de Stad Brussel.
-Een lid van het bestuur van de Musea van de Stad Brussel.
Leden die de Stad Brussel vertegenwoordigen, worden geacht ontslag te hebben genomen wanneer zij de
hoedanigheid uit hoofde waarvan zij zijn benoemd, verliezen of wanneer hun benoeming wordt ingetrokken. Zij
blijven echter lid totdat hun vervanger is benoemd door de algemene vergadering of de gemeenteraad.
Bij elke vernieuwing van de gemeenteraad van de Stad Brussel benoemt de gemeenteraad de leden die de
raad vertegenwoordigen.
§ 3. Personen die door hun lidmaatschap van een groepering of door het gedrag van een of meer leden van
die groepering duidelijk en op basis van meerdere gelijkaardige aanwijzingen laten zien dat zij de beginselen
en regels van de democratie niet aanvaarden of eerbiedigen, en in het bijzonder de rechten en vrijheden
gewaarborgd door het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden van
4 november 1950, goedgekeurd door de wet van 13 mei 1995, en door de aanvullende protocollen bij dat
Verdrag die in België van kracht zijn, kunnen geen lid zijn of blijven.
§ 4. Het aantal zetelende leden op persoonlijke titel mag niet groter zijn dan het aantal in paragraaf 2
genoemde vertegenwoordigers van de Stad Brussel.
Zij richten hun toelatingsaanvraag schriftelijk tot bij de voorzitter van de algemene vergadering. Het is de
algemene vergadering die beslist over de toelating van leden, op aanbeveling van de raad van bestuur. De
algemene vergadering heeft de volledige bevoegdheid om te beslissen over toelatingen - met een
tweederdemeerderheid - zonder haar beslissing te moeten rechtvaardigen.
De toelatingsvoorwaarden luiden als volgt:
1° Een blanco strafblad hebben.
2° Ervaring hebben die relevant is voor het matschappelijk doel en de activiteiten van de vzw.
Art. 6 - Ontslag
§ 1. Het staat de leden van de Vereniging vrij om zich te allen tijde uit de Vereniging terug te trekken.
Zij moeten hun ontslag schriftelijk richten tot de voorzitter van de raad van bestuur.
Hun ontslag wordt van kracht wanneer de algemene vergadering er akte van neemt.
§ 2. Elk lid dat over een periode van twee jaar niet minstens 50% van de vergaderingen bijwoont, kan worden
geacht ontslag te hebben genomen en door de algemene vergadering ambtshalve worden ontslagen.
§3. Het lidmaatschap van de Vereniging wordt elke zes jaar herzien bij de gemeenteraadsverkiezingen.
Art. 7 - Uitsluiting
De uitsluiting van een lid wordt beslist door de algemene vergadering, in aanwezigheid van minstens twee
derde van de leden, met een tweederdemeerderheid en bij geheime stemming, zonder dat die beslissing
gemotiveerd hoeft te worden.
Het lid wiens uitsluiting wordt voorgesteld, moet per aangetekende brief zijn opgeroepen om zich te kunnen
verdedigen op de algemene vergadering die over de uitsluiting moet beslissen.
Het raad van bestuur kan leden die zich schuldig maken aan een ernstige inbreuk op de statuten of de
wetgeving, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Art. 8 - Overlijden
Het overlijden van een lid heeft automatisch het verlies van het lidmaatschap van de Vereniging tot gevolg.
Het verlies van het lidmaatschap gaat in op de datum van overlijden.
Art. 9 - Lidmaatschapskosten
De leden hoeven geen jaarlijkse bijdrage te betalen. Wat ze bijdragen aan de Vereniging, zijn hun
vaardigheden, expertise en toewijding.
Art. 10 - Registers
De leden ondertekenen het ledenregister en gaan schriftelijk akkoord met de statuten en het huishoudelijk
reglement van de Vereniging.
-een ledenregister
-een register van de notulen van de algemene vergadering
-een register van de notulen van de raad van bestuur
Alle leden kunnen de registers raadplegen en alle boekhoudkundige documenten van de Vereniging, op
schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. De leden moeten aangeven welke documenten ze willen inzien.
Elk lid verbindt zich ertoe de Vereniging onverwijld op de hoogte te brengen van elke wijziging van
woonplaats (of maatschappelijke zetel).
De raad van bestuur kan besluiten dat deze registers in elektronische vorm worden bijgehouden.
Art. 11
Ontslagnemende of uitgesloten leden of hun rechthebbenden hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds van de Vereniging.
TITEL IV - INKOMSTEN EN VERMOGEN
Art. 12
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk ten aanzien van de verbintenissen van de Vereniging.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Art. 13 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de Vereniging.
De leden worden niet vergoed.
Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen, persoonlijk of vertegenwoordigd door een
ander lid van de Vereniging door middel van een schriftelijke volmacht overhandigd aan de voorzitter vóór
aanvang van de algemene vergadering.
Elk lid mag maximaal twee volmachten hebben.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij verhindering
of afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door het hoofd van de dienst Cultuur, Jeugd
en Sport van de Stad Brussel of, bij afwezigheid van die persoon, door de directeur van de dienst Musea en
CENTRALE of, bij afwezigheid van die persoon, door de directeur van de CENTRALE.
Art. 14 - Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toegewezen zijn door het Wetboek
van vennootschappen en Verenigingen en onderhavige statuten.
De bevoegdheden van de algemene vergadering luiden als volgt:
1º Het wijzigen van de statuten.
2° Het benoemen en ontslaan van de bestuurders en het bepalen van hun vergoeding indien er een
vergoeding wordt toegekend, met inbegrip van de presentiegelden.
3º Het benoemen en ontslaan van de commissarissen en het bepalen van hun vergoeding indien er een
vergoeding wordt toegekend.
4º De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen.
5° Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening.
6° Het ontbinden van de Vereniging.
7º Het uitsluiten van een lid.
8º Het omvormen van de Vereniging tot een vennootschap met sociaal oogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap en sociale
onderneming.
9° Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
10° Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 15 - Vergaderingen
§1. De algemene vergadering komt minstens twee keer per jaar samen, op de maatschappelijke zetel of op
een andere plaats die in de uitnodigingen wordt vermeld.
§2. De algemene vergadering om de jaarrekening goed te keuren, moet plaatsvinden vóór 31 mei van het
jaar volgend op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.
De algemene vergadering om de begroting goed te keuren, moet plaatsvinden vóór 31 januari van het jaar
waarop de begroting betrekking heeft.
§3. Bij besluit van de raad van bestuur of op verzoek van een vijfde van de leden van de algemene
vergadering kan te allen tijde een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen.
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering vindt uiterlijk op de veertigste dag na het verzoek plaats.
Bovendien moet elk voorstel dat ondertekend is door een twintigste van de leden, op de agenda van de
§4. Wanneer na de vernieuwing van de gemeenteraad de nieuwe gemeenteraad de nieuwe
vertegenwoordigers van de stad heeft benoemd in de algemene vergadering van de Vereniging, wordt er een
algemene vergadering bijeengeroepen om hen aan te stellen en de bestuurders te benoemen.
§5. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per e-mail of per brief aan
elk lid, ten minste vijftien kalenderdagen voor de datum die is vastgesteld voor de vergadering.
De oproeping bevat de agenda.
§6. Bij elke vergadering wordt een presentielijst getekend door de aanwezige leden.
Art. 16 - Beslissingen
§ 1. De algemene vergadering beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Jeden,
behalve in gevallen waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een specifiek quorum vereist.
Er wordt beslist met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve in gevallen waar het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of onderhavige Statuten een speciale meerderheid vereisen.
Voor de berekening van de meerderheden wordt geen rekening gehouden met ongeldige stemmen, blanco
stemmen en onthoudingen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de persoon die het voorzitterschap waarneemt
bij afwezigheid (artikel 13) doorslaggevend.
§2. De algemene vergadering kan enkel rechtsgeldig beraadslagen over de punten op de agenda.
Art. 17 - Vergaderingen op afstand
§1. De raad van bestuur kan voor de leden de mogelijkheid voorzien om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering via een systeem voor elektronische communicatie beschikbaar gesteld door de vzw, in
overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Voor de quorum- en meerderheidsvereisten worden de leden die op die manier deelnemen aan de algemene
vergadering, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Indien van die mogelijkheid gebruikgemaakt wordt, moet de vzw via het gebruikte systeem voor
elektronische communicatie de hoedanigheid en identiteit kunnen controleren van het in paragraaf 1 bedoelde
lid, bijvoorbeeld door het op afstand tonen van een identiteitsbewijs of gezichtsherkenning. Er kunnen
aanvullende voorwaarden worden opgelegd voor het gebruik van het systeem voor elektronische communicatie,
met als enig doel de veiligheid van systeem voor elektronische communicatie te waarborgen.
Onverminderd de beperkingen bij of krachtens de wet gesteld, moet het systeem voor elektronische
communicatie de leden die op afstand deelnemen, minstens in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de beraadslagingen in de algemene vergadering en hun stemrecht uit te
oefenen over alle punten waarover de algemene vergadering moet stemmen. Het systeem voor elektronische
communicatie moet leden die op afstand deelnemen, bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij de raad van bestuur in de oproeping voor de algemene vergadering
motiveert waarom de vzw niet over een dergelijk systeem voor elektronische communicatie beschikt.
Als van die mogelijkheid gebruikgemaakt wordt, moet de oproeping voor de algemene vergadering een
duidelijke en nauwkeurige beschrijving bevatten van de procedures voor deelname op afstand. Indien van
toepassing worden deze procedures beschikbaar gesteld op de website van de Vereniging aan zij die gerechtigd
zijn om de algemene vergadering bij te wonen.
In de notulen van de algemene vergadering wordt melding gemaakt van eventuele technische problemen of
incidenten die de elektronische deelname aan de algemene vergadering of de stemming hebben verhinderd of
verstoord.
§2. De leden kunnen, unaniem en schriftelijk, alle besluiten nemen die binnen de bevoegdheden van de
algemene vergadering vallen, met uitzondering van het wijzigen van de statuten. In dat geval hoeven de
formaliteiten voor het bijeenroepen van de vergadering niet te worden vervuld. De leden van de raad van bestuur
en, indien van toepassing, de commissaris, kunnen op hun verzoek inzage krijgen in deze besluiten.
Art. 18 - Notulen en register
§ 1. De notulen worden opgesteld door de persoon die de raad van bestuur hiertoe vooraf aanwijst. Deze
persoon kan een bestuurder zijn of een medewerker van de dienst Musea & CENTRALE van de Stad Brussel.
Deze persoon vermeld de identiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde personen.
Voor elk agendapunt worden de besprekingen en het resultaat van de stemming vermeld en wordt duidelijk
aangegeven welk besluit is genomen en welke instantie of persoon dat besluit eventueel moet uitvoeren.
De notulen worden bewaard in een speciaal register op het hoofdkantoor van de vzw. Ze worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door een bestuurder, en, bij afwezigheid van één van
beiden, door een andere bestuurder.
§ 2. De besluiten van de algemene vergadering worden binnen 8 dagen na de vergadering per e-mail of per
gewone brief ter kennis gebracht van de leden.
Elke statutenwijziging, elke beslissing tot ontbinding en elke benoeming of elk ontslag van een bestuurder
moeten binnen dertig dagen worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd
worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
§ 3. De leden kunnen deze notulen ook raadplegen, maar zonder het register te verwijderen. Het verzoek
moet schriftelijk worden ingediend.
Elke derde die een legitiem belang toont, kan een uittreksel van de notulen vragen.
Het verzoek moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
In overeenstemming met artikel 9:21 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan de
wijzigingen nauwkeurig worden aangegeven in de oproeping voor de vergadering en als ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien niet aan die laatste voorwaarde is voldaan, is een tweede oproeping vereist en zal de nieuwe
vergadering beraadslagen en geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede algemene vergadering kan pas minstens vijftien kalenderdagen na de eerste plaatsvinden.
Wijzigingen zijn pas mogelijk met twee derde van de uitgebrachte stemmen, zonder in de teller of de noemer
rekening te houden met onthoudingen.
Wijzigingen die betrekking hebben op het voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging, kunnen
echter slechts worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zonder in de teller of de noemer rekening te houden met onthoudingen.
Elke statutenwijziging wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, in overeenstemming
met artikel 2:7 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en gepubliceerd in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met artikel 2:13 van datzelfde Wetboek. De publicatie
moet gebeuren binnen een maand na het besluit om de wijzigingen door te voeren. Hetzelfde geldt voor elke
benoeming, elk ontslag of elke uitsluiting van een bestuurder, een persoon die gemachtigd is om de Vereniging
te vertegenwoordigen of een persoon belast met het dagelijks bestuur.
Art. 20 - Financieel belangenconflict
Wanneer een lid direct of indirect een tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke aard heeft met
betrekking tot een beslissing of verrichting die binnen de bevoegdheid van de algemene vergadering valt, wordt
een dergelijk belang geregeld door artikel 27 van onderhavige statuten.
TITEL VI: RAAD VAN BESTUUR
Art. 21 - Samenstelling
§ 1. De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan genaamd de 'raad van bestuur'. De raad van
bestuur telt minimaal 9 en maximaal 11 bestuurders die worden benoemd door de algemene vergadering.
Elke bestuurder beschikt over één stem.
§2. Vijf bestuurders zijn leden van rechtswege lid uit hoofde van hun mandaat of functie bij de Stad:
-De schepen van de Stad Brussel bevoegd voor Cultuur, of, in voorkomend geval, de vertegenwoordiger
van die persoon. De schepen is voorzitter van de raad van bestuur.
-Het hoofd van het Departement Cultuur, Jeugd en Sport van de Stad Brussel.
-De directeur van de Dienst Musea & CENTRALE van de Stad Brussel.
-De directeur van de CENTRALE van de Stad Brussel.
-Een lid van het bestuur van de Musea van de Stad Brussel.
Maximaal 4 bestuurders worden benoemd op voorstel van de Brusselse gemeenteraad, in overeenstemming
met de wet van 16 juli 1973, waarbij de vertegenwoordiging van de democratische partijen in de gemeenteraad
gewaarborgd wordt (inclusief de oppositie).
Maximaal 2 bestuurders worden benoemdop voorstel van de Brusselse gemeenteraad, na een openbare
oproep tot kandidaten, met vermelding van de gezochte profielen in overeenstemming met de Nota over de
hervorming van het bestuur van de Stad Brussel betreffende haar instanties van 6 juli 2017. Het
benoemingsvoorstel houdt rekening met de bewezen professionele deskundigheid van de kandidaat op ten
minste een van de werkterreinen van de Vereniging.
§3. In overeenstemming met artikel 36 van de ordonnantie van 5 juli 2018 betreffende de specifieke
gemeentelijke bestuursvormen en samenwerking tussen gemeenten mag niet meer dan 2/3 van de leden van
de raad van bestuur van hetzelfde geslacht zijn. De gemeenteraad kan de algemene vergadering vragen om
de benoemingen op basis van zijn voorstellen in te trekken.
§4. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de schepen van de Stad Brussel verantwoordelijk voor
Cultuur, of de vertegenwoordiger van die persoon. Bij verhindering of afwezigheid van de voorzitter wordt de
vergadering voorgezeten door het hoofd van de dienst Cultuur, Jeugd en Sport van de Stad Brussel of, bij
afwezigheid van die persoon, door de directeur van de dienst Musea en CENTRALE of, bij afwezigheid van die
persoon, door de directeur van de CENTRALE.
Art. 22 - Duur en einde van het mandaat, ontslag, intrekking
§1. Het mandaat van een bestuurder heeft een duur van zes jaar en kan worden verlengd.
§2. Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde worden ingetrokken door de algemene vergadering
zonder dat dit gerechtvaardigd hoeft te worden.
§3. Het mandaat van een bestuurder eindigt ook bij ontslag of overlijden van de persoon die het mandaat
uitoefent.
§2 - Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet die beslissing schriftelijk per e-mail of per gewone
brief meedelen aan de raad van bestuur. Het ontslag wordt onmiddellijk van kracht, behalve als dat ertoe leidt
dat het aantal bestuurders daalt onder het minimumaantal vastgesteld in artikel 21.
Bestuurders worden geacht van ontslag te hebben genomen wanneer zij de hoedanigheid uit hoofde
waarvan zij zijn benoemd, verliezen of wanneer hun benoeming wordt ingetrokken. Niettemin blijven de
ontslagnemende bestuurders bij de hernieuwing van de gemeenteraad hun mandaat uitoefenen totdat de
gemeenteraad hun vervanger benoemd en de algemene vergadering beslist over hun vervanging. De algemene
vergadering wordt zo snel mogelijk bijeengeroepen.
Bovendien kan een bestuurder geacht worden ontslag te hebben genomen en ambtshalve uit de functie
van de vergaderingen van de raad van bestuur gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de datum van deze
beslissing, behalve in geval van overmacht of naar behoren gemotiveerde afwezigheid.
§4. Indien een bestuurdersfunctie vacant wordt voor het einde van een mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders niet het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
Art. 23 - Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk ten aanzien van de verbintenissen van de Vereniging. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van hun mandaat, binnen de grenzen van artikel 2:56 en volgende
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het lid van de raad van bestuur of de persoon belast met het dagelijks bestuur, wiens functie wordt
gedefinieerd in artikel 32 van onderhavige statuten, is aansprakelijk tegenover de Vereniging voor de goede
uitvoering van het mandaat dat die persoon gekregen heeft.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De bestuurders zijn bovendien onderworpen aan de verbodsbepalingen van artikel 37 van de ordonnantie
van 5 juli 2018 betreffende de specifieke gemeentelijke bestuursvormen en samenwerking tussen gemeenten,
of elke tekst die deze ordonnantie zou vervangen.
Art. 24 - Vergaderingen
§1. De raad van bestuur komt minstens twee keer per jaar samen en zo vaak als de belangen van de
Vereniging vereisen.
De raad komt tevens bijeen op verzoek van een vijfde van de bestuurders.
§2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of, bij afwezigheid van die persoon, door
het hoofd van het Departement Cultuur, Jeugd en Sport van de Stad Brussel of, bij afwezigheid van die persoon,
door de directeur van de dienst Musea en CENTRALE of, bij afwezigheid van die persoon, door de directeur
van de CENTRALE. Dat gebeurt per e-mail of per brief aan elke bestuur ten minste acht kalenderdagen voor
de datum van de vergadering.
De uitnodiging vermeldt de plaats, de datum, het tijdstip en de agenda.
§3. Elke persoon wiens aanwezigheid noodzakelijk lijkt, kan worden uitgenodigd voor de vergaderingen van
de raad van bestuur, afhankelijk van de behoeften en in een adviserende rol.
Art. 25 - Stemmen, bijwonen van vergaderingen
§ 1. De raad van bestuur beraadslaagt op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve in gevallen waar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een specifiek quorum vereist.
Afwezige bestuurders kunnen zich op vergaderingen van de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder mag maximaal
twee volmachten hebben. Volmachten moeten vóór aanvang van de vergadering naar de voorzitter worden
gestuurd.
Er wordt beslist met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve in gevallen waar het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een speciale meerderheid vereist. Voor de berekening van de
meerderheden wordt geen rekening gehouden met ongeldige stemmen, blanco's en onthoudingen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de persoon die het voorzitterschap waarneemt
bij afwezigheid (artikel 21) doorslaggevend.
§2. De raad van bestuur kan enkel rechtsgeldig beraadslagen over de punten die op de agenda zijn gezet.
Art. 26 - Vergaderingen op afstand
§1. Bij wijze van uitzondering kan de raad van bestuur bijeenkomen via een conferentiegesprek, een
videoconferentie of een ander systeem dat een onmiddellijke interactie tussen alle bestuurders mogelijk maakt.
De notulen worden onverwijld aan de leden toegezonden om de juistheid van de genomen besluiten te
verifiëren.
§2. Bij wijze van uitzondering kunnen de besluiten van de raad van bestuur, in gevallen die naar behoren
gerechtvaardigd zijn door de urgentie en het belang van de Vereniging, unaniem schriftelijk worden genomen
(per post, e-mail of een ander geschikt systeem).
De notulen worden onverwijld aan de leden toegezonden om de juistheid van de genomen besluiten te
verifiëren.
Art. 27 - Directe belangen
Artikel 9:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is van toepassing op belangenconflicten
en verbodsbepalingen.
Art. 28 - Notulen
§1. De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en door een bestuurder, en, bij afwezigheid van één van beiden, door
een andere bestuurder.
De notulen worden opgesteld door de persoon die hiertoe bij het begin van de vergadering wordt
aangewezen. Deze persoon kan een bestuurder zijn of een medewerker van de dienst Musea & CENTRALE
van de Stad Brussel. Deze persoon vermeld de identiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde personen.
Deze notulen worden binnen 8 werkdagen elektronisch of per gewone brief verstuurd naar de leden die
aanwezig waren op de vergadering. Zij hebben nog eens 8 werkdagen de tijd om eventuele opmerkingen in te
dienen.
Voor elk agendapunt worden de besprekingen en het resultaat van de stemming vermeld en wordt duidelijk
aangegeven welk besluit is genomen en welke instantie of persoon dat besluit moet uitvoeren.
§2. De notulen worden opgenomen in een register dat ter beschikking wordt gesteld aan de leden van de
Vereniging en de bestuurders op het hoofdkantoor van de Vereniging.
Leden van de Vereniging en bestuurders kunnen uittreksels uit de notulen krijgen. De uittreksels in kwestie
worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder of door twee bestuurders.
Art. 29 - Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
§1. De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
Vereniging. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§2. In het bijzonder is de raad van bestuur bevoegd, zonder dat deze opsomming uitputtend is, om:
1º de strategie van de vzw en de algemene strekking van de activiteiten goed te keuren, in overeenstemming
met het voorwerp van haar statuten, met de overeenkomst tussen de Vereniging en de Stad Brussel en met het
meerderheidsakkoord van het College van burgemeester en schepenen dat van kracht is;
2º het Uitvoerend comité van de Vereniging aan te stellen, te controleren en te ontslaan;
3º aan de algemene vergadering het jaarverslag voor te leggen dat ten minste een evaluatie bevat van de
Vereniging voor het jaar en in vergelijking met voorgaande jaren, met vermelding van de volgende elementen:
a)een activiteitenverslag
b)een beheerverslag, inclusief het transparantieverslag en de personeels- en financiële aspecten (uitgaven
en inkomsten)
c)een financieel verslag met presentatie en toelichting van de jaarrekening van de Vereniging (activa en
passiva) en de winst- en verliesrekening.
4º te beslissen over de lonen en voordelen van het personeel van de Vereniging;
5° te beslissen over de aanwerving van personeel voor meer dan 6 maanden en over hun ontslag;
6º de modelovereenkomsten goed te keuren;
7º alle andere overeenkomsten en contracten goed te keuren;
8º te beslissen over de procedures voor overheidsopdrachten van meer dan 67.000,00 euro exclusief btw
en, indien nodig, voor bepaalde opdrachten een beroep te doen op de opdrachtencentrale van de Stad Brussel;
9º het huishoudelijk reglement van de Vereniging vast te stellen;
10° de agenda van de algemene vergadering goed te keuren;
Art. 30 - Delegatie van bevoegdheden
§1. De raad van bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid specifieke beslissingsbevoegdheden delegeren
aan een of meer personen (bestuurders, leden of derden), met indien van toepassing de
vertegenwoordigingsbevoegdheid. De raad specificeert de reikwijdte van de verleende bevoegdheden en hoe
lang de bevoegdheden door de aangewezen persoon of personen mogen worden uitgeoefend.
De raad van bestuur kan die delegatie te allen tijde beëindigen.
Elke bevoegdheid die door de raad van bestuur aan een bestuurder wordt gedelegeerd, houdt op bij het
ontslag van die bestuurder.
Art. 31 - Uitvoerend comité
§1. Naast de mogelijkheid om een specifiek mandaat te geven in overeenstemming met Artikel 30, kan er
een Uitvoerend comité worden opgericht binnen de vzw. Dat Uitvoerend comité is als volgt samengesteld:
- De voorzitter en twee bestuurders.
Het vergadert zo vaak als nodig is, maar in ieder geval ten minste elke twee maanden.
Het is bevoegd voor de volgende taken:
- Opstarten en gunnen van opdrachten en/of concessies tussen 10.000 en 67.000 euro exclusief btw.
- Het opstarten van aanwervingen en de ondertekening van contracten van bepaalde duur, variërend van
één dag tot maximaal 6 maanden.
- De beslissing om een contract te sluiten met een bepaalde persoon in het kader van een overeenkomst
waarvan het model vooraf is goedgekeurd door de raad van bestuur.
Over alle andere gedelegeerde bevoegdheden beslist de raad van bestuur.
TITEL VII - DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VERENIGING
Art. 32 - Belasting met het dagelijkse bestuur, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur delegeren aan een of meer personen die al dan niet
bestuurders zijn en individueel in die hoedanigheid optreden. De voorzitter van de raad van bestuur is hier van
rechtswege mee belast.
Het dagelijkse bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de Vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel door hun geringere
belang ofwel door hun hoogdringende aard, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de personen belast met het dagelijkse bestuur, dat kan worden verlengd,
wordt bepaald door de raad van bestuur.
Wanneer personen belast met het dagelijkse bestuur tevens bestuurders zijn, betekent het einde van het
mandaat van de bestuurder automatisch ook het einde van het mandaat voor het dagelijkse bestuur.
De raad van bestuur ziet toe op de personen belast met het dagelijks bestuur. De raad van bestuur kan te
allen tijde en zonder zich te moeten verantwoorden het mandaat beeindigen van personen belast met het
Alleen de persoon belast met het dagelijks bestuur beschikt over de bevoegdheden die nodig en nuttig zijn
voor het dagelijkse bestuur. Daartoe is die persoon gemachtigd om namens het bedrijf te handtekenen.
In zijn huishoudelijk reglement vermeldt de raad van bestuur een niet-uitputtende lijst van handelingen en
beslissingen die tot het dagelijkse bestuur behoren.
TITEL VIII - VERTEGENWOORDIGING
Art. 33 - Vertegenwoordiging
De Vereniging kan geldig vertegenwoordigd worden in alle handelingen of in rechte door de Voorzitter van
de raad van bestuur of door een of meerdere bestuurders of derden aangeduid door de raad van bestuur die
individueel handelen. Zij hoeven aan derden niet te bewijzen dat ze een voorafgaande beslissing en volmacht
hebben van de raad van bestuur, in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Zij kunnen in het bijzonder de Vereniging vertegenwoordigen tegenover elke instantie, administratie of
overheidsdienst, met inbegrip van de ondertekening van diverse attesten en certificaten die moeten worden
verstrekt aan de overheidsinstanties, in het bijzonder in sociale en fiscale aangelegenheden. Zij kunnen de
Vereniging vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures, zowel als eiser als verweerder, en de formaliteiten
vervullen voor het neerleggen van documenten bij de griffie van de ondernemingsrechtbanken en voor
publicaties in het Belgisch Staatsblad.
De Vereniging wordt tevens geldig vertegenwoordigd door speciale gevolmachtigden, binnen de grenzen
van hun mandaat.
De duur van het mandaat, dat eventueel kan worden verlengd, wordt bepaald door de raad van bestuur.
Het mandaat eindigt automatisch wanneer de persoon belast met de algemene vertegenwoordiging geen
bestuurder meer is.
De raad van bestuur kan te allen tijde en zonder zich te moeten verantwoorden het mandaat beeindigen
verleend aan personen belast met de algemene vertegenwoordiging van de Vereniging.
De persoon die de Vereniging vertegenwoordigt, moet in alle handelingen die de Vereniging binden, de
handtekening onmiddellijk laten voorafgaan of volgen met een aanduiding van de hoedanigheid waarin deze
persoon optreedt.
Art. 34 - Publicaties
De akten met betrekking tot de benoeming of de beeindiging van de functies van de bestuurders, de
personen belast met het dagelijkse bestuur en de personen bevoegd om de Vereniging te vertegenwoordigen,
worden binnen de dertig dagen neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank voor publicatie in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL IX - Diverse bepalingen
Art. 35 - Begrotingen en rekeningen
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
De raad van bestuur keurt de winst- en verliesrekening en de balans van het vorige boekjaar goed en stelt
de begroting voor het volgende boekjaar op. De jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de volgende gewone algemene vergadering.
Een gewone algemene vergadering wordt zo snel mogelijk na het einde van het betreffende boekjaar
bijeengeroepen, en in ieder geval vóór 31 mei van het volgende jaar.
Art. 36 - Ontbinding en vereffening
Een vzw kan vrijwillig of op gerechtelijk bevel worden ontbonden.
Art. 37 - Vrijwillige ontbinding
§1. Elke vrijwillige ontbinding van de Vereniging moet worden aangevraagd op de algemene vergadering
van de Vereniging door ten minste de helft van de leden.
De algemene vergadering kan de ontbinding slechts uitspreken bij aanwezigheid van twee derde van de
leden. Als niet aan die voorwaarde is voldaan, kan een tweede vergadering worden belegd waarvoor geen
speciaal quorum vereist is.
§2. Een besluit wordt alleen aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zonder in de teller of de noemer rekening te houden met onthoudingen. Een besluit
tot ontbinding van de Vereniging, genomen door een algemene vergadering waarop minder dan twee derde van
de leden van de Vereniging aanwezig is, moet worden goedgekeurd door de ondernemingsrechtbank.
§3. Tijdens de besprekingen van de algemene vergadering over de ontbinding van de Vereniging worden
een of meer vereffenaars benoemd die verantwoordelijk zijn voor de vereffening van de ontbonden Vereniging.
§4. De algemene vergadering die de vrijwillige ontbinding uitspreekt, bepaald aan welk goed doel de activa
van de ontbonden Vereniging zullen worden toegewezen. Het doel van dat goede doel moet zo dicht mogelijk
bij dat van de Vereniging liggen. Hetzelfde geldt in het geval van een gerechtelijke ontbinding. Die moet worden
gevolgd door een algemene vergadering die voor dat doel wordt bijeengeroepen.
Art. 38 - Openbaarheid
Beslissingen met betrekking tot de ontbinding, vereffening, de benoeming van vereffenaars en de
beëindiging van hun functies moeten worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Art. 39 - Huishoudelijk Reglement
De raad van bestuur is bevoegd voor het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement van de
Vereniging.
Dat reglement kan worden gewijzigd door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders.
De recentste versie van het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd op 12.12.2023.
TITEL X - Algemene bepalingen
Art. 40 - Residuele bevoegdheden
Voor zaken waarin onderhavige statuten niet voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VZW 'Brussel-Musea-Tentoonstellingen'
TITEL I - INTERNE ORGANISATIE VAN DE VERENIGING
Het doel van onderhavig huishoudelijk reglement bestaat erin bepaalde aspecten en procedures in verband
met de werking van de Vereniging te specificeren. Het vormt een aanvulling op de statuten. In geval van
tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van onderhavig reglement en die van de statuten, hebben die laatste
voorrang.
Hoofdstuk 1 - De raad van bestuur (het bestuursorgaan)
Art. 1
De raad van bestuur komt minstens twee keer per jaar bijeen.
Bij elke vergadering wordt een presentielijst getekend door de aanwezige leden.
Voor virtuele vergaderingen fungeert een schermafbeelding van de vergadering met de naam van de
deelnemers als aanwezigheidslijst.
Een persoon belast met het dagelijkse bestuur bereidt de agenda van de vergaderingen voor. De agenda
wordt gevalideerd door de voorzitter van de vzw of, bij afwezigheid van die persoon, door het hoofd van het
departement Cultuur, Jeugd en Sport van de Stad Brussel of, bij afwezigheid van die persoon, door de directeur
van de dienst Musea en CENTRALE of, bij afwezigheid van die persoon, door de directeur van CENTRALE.
De agenda wordt verzonden door de dienst Musea & CENTRALE namens de voorzitter, of bij afwezigheid
van die persoon, namens het hoofd van het departement Cultuur, Jeugd en Sport van de Stad Brussel, of bij
afwezigheid van die persoon, namens de directeur van de dienst Musea & CENTRALE, of bij afwezigheid van
die persoon, namens de directeur van de CENTRALE.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder, en, bij afwezigheid van één van
beiden, door een andere bestuurder.
De notulen van de raden van bestuur en de algemene vergaderingen worden binnen 8 dagen na de raad
van bestuur of algemene vergadering in kwestie elektronisch naar de leden gestuurd.
In overeenstemming met de Nota over de hervorming van het bestuur van de Stad Brussel betreffende haar
instanties van 6 juli 2017 krijgen nieuwe bestuurders in de eerste zes maanden van hun mandaat een 'opleiding'
over:
1º de wettelijke, reglementaire, sociale en economische context waarin de Vereniging haar taken uitvoert,
met inbegrip van de begrotingsregels en de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
2º de werking van de Dienst Musea & CENTRALE;
3º de rechten en plichten van de bestuurders;
4º de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw.
Hoofdstuk 2 - Belasting met het dagelijkse bestuur van de Vereniging
Art. 2
§1 De personen belast met het dagelijkse bestuur oefenen hun bevoegdheden uit in overeenstemming met
de projecten en budgetten goedgekeurd door de algemene vergadering en de raad van bestuur.
§2. Het dagelijkse bestuur of de mandaten verleend aan de personen belast met het dagelijkse bestuur van
de Vereniging omvatten in het bijzonder:
2°het implementeren van de operationele strategie van de Vereniging;
3ºhet voorbereiden en uitvoeren van de algemene begroting en de projectbegrotingen en de presentatie
ervan aan de raad van bestuur met de hulp van het boekhoudkantoor;
4°het bijhouden van de follow-up van de totale uitgaven en de uitgaven per project, in overeenstemming
met de totale begroting, de projectbegrotingen en de specifieke subsidies die de Vereniging heeft verkregen;
5°het analyseren en bepalen van de personeelsbehoeften (aantal, niveaus, vaardigheden, plaats van
tewerkstelling) die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad van bestuur;
6°het opstellen van een structureel organisatieschema van de Vereniging;
7°het instaan voor het dagelijkse personeelsbeheer, met name de coördinatie van de teams, de verdeling
van het werk, het toezicht en de evaluaties;
8°het indienen van subsidieaanvragen;
9°het voorbereiden, opvolgen en verzekering van het secretariaat van de vergaderingen van de instanties
van de Vereniging (agenda aan de voorzitter, uitnodigingen beheren, aanwezigheid en volmachten controleren
enz.);
10°het regelen van de UBO-verklaringen;
11°het melden van alle buitengewone incidenten aan de raad van bestuur;
12°het aannemen van personeel op basis van studenten-, stage-, vrijwilligers- en artikel 60-contracten;
13°het voorbereiden, plannen, organiseren en produceren, samen met de teams, van het jaarprogramma
inzake culturele en artistieke evenementen op basis van projecten goedgekeurd door de raad van bestuur en
in overleg met de algemene directie van het departement Cultuur, Jeugd en Sport van de Stad Brussel;
14°het voorbereiden van overeenkomsten gesloten met kunstenaars of derden in verband met evenementen
die door de Vereniging worden georganiseerd;
15°het goedkeuren van de procedures voor overheidsopdrachten voor uitgaven van minder dan 10.000,00
euro exclusief btw;
16°het gunnen van overheidsopdrachten van maximaal 10.000,00 euro exclusief btw;
17°het goedkeuren van uitgaven met betrekking tot de gewone activiteiten van de Vereniging die niet meer
bedragen dan 10.000,00 euro exclusief btw;
18°het informeren van de raad van bestuur voorafgaand aan de organisatie van elk evenement dat het
imago van de Stad en de Vereniging kan beïnvloeden;
19°het verzekeren van een goede coördinatie van de activiteiten en de samenwerking met de Stad Brussel
en haar diensten;
20°het regelmatig informeren van de raad van bestuur over de beslissingen genomen in verband met het
dagelijkse bestuur van de Vereniging.
Dit is een niet-uitputtende lijst.
De personen belast met het dagelijkse bestuur van de Vereniging hebben de bevoegdheid om de Vereniging
te vertegenwoordigen (ondertekeningsbevoegdheid) binnen het kader van de hierboven vermelde
bevoegdheden.
Hoofdstuk 3 - Het Uitvoerend comité
Art. 3
Het Uitvoerend comité vergadert zo vaak als nodig is, maar in elk geval minstens om de twee maanden.
Het kan enkel rechtsgeldig beraadslagen over de punten die op de agenda zijn gezet.
Beslissingen genomen door het Uitvoerend comité worden genotuleerd en ondertekend door de voorzitter
van de vergadering en een bestuurder, en, bij afwezigheid van een van beiden, door een andere bestuurder.
De notulen worden opgesteld door de persoon die hiertoe bij het begin van de vergadering wordt
aangewezen. Deze persoon kan een bestuurder zijn of een medewerker van de dienst Musea & CENTRALE
van de Stad Brussel. Deze persoon vermeld de identiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde personen.
Voor elk agendapunt wordt duidelijk aangegeven welke beslissing is genomen.
De notulen worden opgenomen in een register dat ter beschikking wordt gesteld aan de leden van de
Vereniging en de bestuurders op het hoofdkantoor van de Vereniging.
Hoofdstuk 4 - Bijzondere procedures
Afdeling 1 - Aanwervingen
Onderafdeling 1 - Studentencontracten en contracten van bepaalde duur tot 6 maanden
Art. 4
§1. Studentencontracten worden afgesloten om afwezigheden op te vangen of als versterking.
Voor dergelijke contracten is een externe aanwervingscampagne niet verplicht. De Vereniging beschikt over
De personen belast met het dagelijkse bestuur van de Vereniging beslissen over het arbeidscontract van de
succesvolle kandidaat of kandidaten en ondertekenen dit.
§2. Kortetermijncontracten (van één dag tot zes maanden) worden afgesloten om afwezigheden op te
vangen of als versterking.
Voor dergelijke contracten is een externe aanwervingscampagne niet verplicht. De vereniging beschikt over
een lijst met kandidaten, maar kan haar aanbod promoten op gespecialiseerde websites.
Het Uitvoerend comité beslist over de aanstelling van de weerhouden kandidaten.
Onderafdeling 2 - Contracten van bepaalde duur van meer dan 6 maanden en contracten van onbepaalde
duur
Art. 5
§1. De personen belast met het dagelijkse bestuur van de Vereniging stellen een functieomschrijving en een
competentieprofiel op voor de functie die ingevuld moet worden en leggen die ter goedkeuring voor aan de raad
van bestuur. Bij goedkeuring kan een oproep tot het indienen van kandidaturen worden gedaan.
§2. Voor de selectie van kandidaten:
1º moet ofwel gebruik gemaakt worden van een bestaande wervingsreserve. Die reserve bestaat uit
spontane kandidaturen of niet-weerhouden personen bij vorige oproepen tot het indienen van kandidaturen;
2º ofwel een oproep tot kandidaturen worden gepubliceerd op gespecialiseerde websites die minstens de
volgende informatie bevat:
a) de functietitel en -beschrijving
b) de weddeschaal
c) de aanwervingsvoorwaarden
d) de selectietests (volgens de vacantverklaring)
e) de wijze waarop de kandidaturen moeten worden ingediend (vorm, termijn enz.)
f) de bewijsstukken die de kandidaat moet voorleggen om deel te nemen aan de selectieprocedure
g) de contactpersoon bij wie informatie over de functie kan worden ingewonnen
§3. Voor deze aanwervingen bepalen de personen belast met het dagelijkse bestuur een selectiecomité en
een selectieprocedure (met precieze criteria).
§4. Het selectiecomité stelt een evaluatie op voor elke kandidaat, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen
kandidaten die geschikt en niet geschikt worden bevonden.
§5. Het verslag van het selectiecomité en de evaluatie van de kandidaturen worden meegedeeld aan de
raad van bestuur, samen met een aanwervingsvoorstel.
§6. In overeenstemming met de statuten beslist de raad van bestuur over de aanwerving van de weerhouden
kandidaat.
Art. 6
Voor bepaalde functies kan van de kandidaten een specifiek diploma of een certificaat van een bepaalde
opleiding vereist worden als die voorwaarde gerechtvaardigd is door de technische of gespecialiseerde aard
van de uit te oefenen functies.
Afdeling 2 - Overeenkomsten
Art. 7
In overeenstemming met de statuten worden er modelovereenkomsten (standaardovereenkomsten)
goedgekeurd door de raad van bestuur.
De persoon belast met het dagelijkse bestuur van de Vereniging dient de lijst met medecontractanten voor
in de standaardovereenkomsten die goedgekeurd zijn door de raad van bestuur in het belang van de partijen,
zonder dat dit afbreuk doet aan de geest van de overeenkomst of de voorwaarden goedgekeurd door de raad
van bestuur.
Niet-standaardovereenkomsten worden medeondertekend door de voorzitter van de Vereniging of, bij
afwezigheid van die persoon, door een bestuurder en een persoon belast met het dagelijkse bestuur.
Afdeling 3 - Dagelijks personeelsbeheer
Art. 8
De personen belast met het dagelijkse beheer zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse personeelsbeheer,
in het bijzonder:
ode prestatieoverzichten van het personeel valideren en maandelijks naar het sociaal secretariaat sturen,
zodat het personeel kan worden betaald;
ohet voorstellen en waar nodig bijwerken van de organisatiestructuur en de functieprofielen aan de raad van
bestuur;
ode raad van bestuur indien nodig voorstellen om het arbeidsreglement bij te werken.
Afdeling 4 - Verslagen en notulen van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
Art. 9
De raad van bestuur houdt de algemene vergadering op de volgende manieren op de hoogte:
1° jaarverslag
2° financieel en beheerverslag
3° jaarrekening en balans
4° projecten en begrotingen
Afdeling 5 - Aankopen, uitgaven en interne procedures
Art. 10
1°Voor uitgaven van maximaal 10.000,00 euro exclusief btw:
De personen belast met het dagelijkse bestuur van de Vereniging kunnen individueel uitgaven goedkeuren
die niet meer bedragen dan 10.000,00 euro exclusief btw. De personen belast met het dagelijkse bestuur van
de Vereniging ondertekenen de bestelbonnen en uitgaven.
2°Voor uitgaven tussen 10.000,00 euro exclusief btw en 67.000,00 euro exclusief btw:
De personen belast met het dagelijkse bestuur van de Vereniging moeten deze uitgaven laten goedkeuren
door het Uitvoerend comité.
De bestelbonnen en de verwerking van de uitgaven worden ondertekend door een bestuurder en een
persoon belast met het dagelijkse bestuur.
Voor uitgaven van minder dan 30.000 euro exclusief btw wordt aanbevolen om een bestek op te stellen,
eventueel met selectiecriteria. Dat bestek is verplicht voor uitgaven van meer dan 30.000 euro exclusief btw.
Het Uitvoerend comité keurt de geraamde uitgaven, de lijst van inschrijvers, het bestek, het type opdracht
en de gunning van de opdracht goed.
Voor uitgaven van meer dan 30.000 euro exclusief btw keurt het Uitvoerend comité de keuze goed om de
opdracht te laten verlopen via het departement Aankopen en Facilities van de Stad Brussel.
3ºVoor uitgaven van meer dan 67.000,00 euro exclusief btw:
Dergelijke uitgaven moeten altijd worden goedgekeurd door de raad van bestuur. De raad van bestuur keurt
de geraamde uitgaven goed, de lijst van inschrijvers, het bestek, het type opdracht, de gunning van de opdracht
en de beslissing om de opdracht te laten verlopen via het departement Aankopen en Facilities van de Stad
Brussel.
Art. 11
Alle bestellingen vanaf 400 euro exclusief btw moeten worden aanbesteed.
Voor alle bestellingen wordt een bestelbon opgesteld en bij de factuur gevoegd als bewijs voor de betaling
van de factuur. Dat moet ook worden gecontroleerd door de persoon die verantwoordelijk is voor de bestelling.
Art. 12
Beheer van de kas voor kleine uitgaven
De inhoud van de kas voor kleine uitgaven wordt gecontroleerd door de persoon belast met het dagelijkse
bestuur en minstens één keer per zes maanden bezorgd aan het boekhoudkantoor.
Uitgaven gedaan via de kas voor kleine uitgaven mogen niet meer bedragen dan 400,00 euro inclusief btw.
De uitgaven mogen contant worden betaald of met een prepaidkaart op naam van een persoon belast met
het dagelijkse bestuur.
Telkens als er contant geld wordt opgenomen of de prepaidkaart wordt overhandigd, wordt er een
ontvangstbewijs opgesteld en ondertekend door het personeelslid dat verantwoordelijk is voor de transactie.
Hoofdstuk 5 - Transparantie en openbaarheid
Art. 13
Brussel-Musea-Tentoonstellingen vzw valt tevens onder het Gemeenschappelijk decreet en de ordonnantie
van 16 mei 2019 betreffende de openbaarheid van bestuur bij de Brusselse instellingen. In het kader van het
hoofdstuk 'Actieve openbaarheid' van die ordonnantie moet bepaalde informatie worden gepubliceerd op de
website van de vzw Brussel-Musea-Tentoonstellingen.
Tot slot legt de gezamenlijke ordonnantie van 14 december 2017 van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
en de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie betreffende de transparantie van de bezoldigingen en
voordelen van de Brusselse openbare mandatarissen verplichtingen vast voor de publicatie van jaarverslagen
en de aangifte van mandaten voor 'openbare mandatarissen'.
Hoofdstuk 6 - Beheerovereenkomst of opdrachtovereenkomst of opdrachtbrief
Art. 14
Bij overeenkomst vertrouwt de Stad Brussel de Vereniging de taken toe die zijn beschreven in artikel 3 van
de statuten.
De overeenkomst beschrijft de achtergrond van de oprichting van de Vereniging.
Ze legt tevens de rechten en plichten vast van de Stad Brussel en de Vereniging en bepaalt de verdeling
van de beheerprocedures, de modaliteiten voor het ter beschikking stellen van de gebouwen en de voorwaarden
voor subsidies.