Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : THE URBAN SQUARE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 18
 : 1601 Ruisbroek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris met
standplaats te Brussel, op 5 oktober 2023, werd er een Naamloze Vennootschap opgericht onder de
benaming " THE URBAN SQUARE ", waarvan de zetel in het Vlaams Gewest te 1601 Ruisbroek,
Stationsstraat 18, gevestigd zal zijn.
 
Oprichters
1/ Mevrouw JACOBS Shannah Maria Guy, wonende te 1601 Ruisbroek, Stationsstraat 18.
2/ Mevrouw LEQUEUX Laura, wonende te 3071 Erps-Kwerps, Vissegatstraat 106.
 
Vorm - benaming
De vennootschap heeft de vorm aangenomen van een besloten vennootschap, afgekort BV.
 Ze draagt de benaming "THE URBAN SQUARE".
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan naar overal elders in
België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.  
Indien de zetel verplaatst wordt naar een andere gewest, is de raad van bestuur bevoegd voor het
wijzigen van de statuten. Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 Het bestuursorgaan kan administratieve zetels creëren, zowel in België als in het buitenland.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden of met medewerking van derden : alle onroerende activiteiten en alle
studies die verband houden met alle goederen en onroerende rechten, van nature, door incorporatie
of door bestemming, en met alle goederen en roerende rechten die daaruit voortvloeien, evenals alle
burgerlijke, commerciële, industriële en financiële verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
daarmee verband houden, zoals bijvoorbeeld de aankoop, de valorisatie, de verkaveling, de ruil, de
verbetering, de gemeubileerde of niet-gemeubileerde verhuur, de verkoop, de overdracht, het
beheer, de omvorming, de bouw en afbraak van onroerende en roerende goederen.
 Om haar voorwerp te bereiken, kan de vennootschap obligatieleningen uitgeven, evenals
grondleningen of om het even welke gelijkaardige lening.
 Zij kan optreden voor eigen rekening, per commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
 Zij kan deelnemen aan of een interesse nemen in alle mogelijke vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties. Ze kan deze onroerende goederen hypothekeren en de andere
goederen in pand geven, met inbegrip van het handelsfonds, evenals haar aval verlenen voor alle
mogelijke leningen of kredietopeningen, op voorwaarde dat zij hieruit voordeel kan halen.
1000875593
 Zij kan alle bestuursmandaten in alle vennootschappen en verenigingen aanvaarden en zich borg
stellen.
 Zij kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen stellen, die
direct of indirect verband houden met haar voorwerp, namelijk, en zonder dat deze lijst limitatief zou
zijn, het verkopen of aankopen, huren, verhuren of ruilen van alle roerende of onroerende goederen,
alle fabrieksmerken, octrooien en licenties nemen, verkrijgen, aanvaarden, bekomen of overdragen,
evenals beleggingen in onroerende waarden uitvoeren.
De vennootschap kan op alle mogelijke manieren een interesse nemen in alle zaken,
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een identiek, analoog of verwant voorwerp
hebben of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen
te bezorgen, de verhandeling van haar producten vergemakkelijken of die haar een bron of een
afzetmogelijkheid bieden.
 
Effecten - Vermogen van de vennootschap
Het aanvangsvermogen dat door de oprichters bij de oprichting wordt ingebracht bedraagt
tweeduizend euro (€ 2.000,00). 
Als tegenprestatie voor deze inbreng worden honderd aandelen (100) uitgegeven waarop de
oprichters volledig en onvoorwaardelijk inschrijven als volgt : 
- Mevrouw JACOBS Shannah, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van duizend euro (€
1.000,00). Als tegenprestatie voor haar inbreng worden haar vijftig (50) aandelen toegekend. 
Zij verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen
waarop werd ingetekend bij de oprichting.
- Mevrouw LEQUEUX Laura, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld duizend euro (€
1.000,00). Als tegenprestatie voor haar inbreng worden haar vijftig (50) aandelen toegekend. 
Zij verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen
waarop werd ingetekend bij de oprichting.
Alle oprichters verklaren dat de storting van de inbrengen werd uitgesteld.
 
Winstverdeling
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om, binnen de beperkingen bepaald door de wet, te
beslissen over de bestemming van de winst en het bedrag van de uitkering.
 Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen (“netto-actief test”). 
 Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering (“liquiditeitstest”).  
 Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met respect van voornoemde netto-actief en
liquiditeitstest, over te gaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of van de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.   
 Op voorwaarde dat de vereisten voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn nageleefd, kan worden overgegaan tot een ontbinding en sluiting van de
vereffening in één enkele akte. 
 Bij gebreke hieraan, in geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening van de
vennootschap geschieden door de alsdan in functie zijnde bestuurder(s), of bij gebreke door één of
meerdere vereffenaars aangesteld door de algemene vergadering, welke hun aantal zal bepalen
evenals hun bevoegdheid en bezoldigingen.
 Na verwezenlijking van het actief, aanzuivering van het passief of het in consignatie geven van het
bedrag nodig om dat te doen, zal het saldo verdeeld worden onder de aandeelhouders a rato van de
aandelen in ieders bezit.
 Indien de aandelen niet in gelijke mate vrijgemaakt worden, zal/zullen de vereffenaar(s)
voorafgaandelijk het evenwicht herstellen, hetzij door oproeping van fondsen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen. 
 
Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op de eerste oktober van ieder jaar en eindigt op dertig
september van het jaar daarop volgend.
 
Gewone algemene vergadering
De algemene vergadering vertegenwoordigt het geheel van de aandeelhouders; haar besluiten zijn
verplichtend voor allen, zelfs voor de afwezige of van mening verschillende aandeelhouders.
 De jaarlijkse algemene vergadering komt bijeen op initiatief van het bestuursorgaan of van de
commissarissen, op de zetel van de vennootschap of op de plaats vermeld in de oproepingsbrief, op
de tweede maandag van de maand maart, om 18 uur. Mocht die dag een feestdag zijn, dan zal de
vergadering plaats hebben op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
 De buitengewone algemene vergadering komt bijeen na oproeping door het bestuursorgaan en,
naargelang het geval, door de commissaris, telkens als het belang van de vennootschap het vereist
of op verzoek van de aandeelhouders die één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
Iedere aandeelhouder mag zich laten vertegenwoordigen door een derde, al dan niet aandeelhouder,
drager van een bijzondere volmacht; hij kan zelfs zijn stem schriftelijk of door ieder ander
communicatiemiddel dat over een materiële drager beschikt uitbrengen vóór de vergadering.
Behalve indien de wet of de statuten anders bepalen, geeft elk aandeel recht op één stem; de
vergadering beslist geldig ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is en de beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen.
 
Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder, die al
dan niet een college vormen. De bestuurders worden benoemd in de statuten of door de algemene
vergadering.
 De vergadering die ze benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun mandaat, bepaald of
onbepaald, hun bezoldiging en, indien er verschillende zijn, hun bevoegdheid. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
 Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Beperkingen
aan de bevoegdheden van de bestuurders evenals een takenverdeling onder de bestuurders kunnen
aan derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze bekendgemaakt. 
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap,
als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.  
 
Nu de statuten werden vastgelegd, hebben de comparanten de volgende besluiten genomen, die
effectief zullen worden wanneer de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen
overeenkomstig artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
 
1) Bestuurders
De comparanten besluiten als bestuurders voor een onbeperkte duur te benoemen :
1/ Mevrouw JACOBS Shannah, voornoemd, die aanvaardt. 
2/ Mevrouw LEQUEUX Laura, voornoemd, die aanvaardt.
Het mandaat van de benoemde bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend.
 
2) Commissaris
De comparanten stellen vast en verklaren dat blijkt uit te goeder trouw verrichte schattingen, dat ten
minste voor het eerste boekjaar, de vennootschap aan de in artikel 3:72, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vermelde criteria zal voldoen, aangezien zij als een "kleine
vennootschap" in de zin van artikel 1:24 van het voornoemde Wetboek wordt beschouwd.
Dientengevolge beslissen ze, met eenparigheid van stemmen, geen commissaris te benoemen.
 
3)  Afsluiting van het eerste boekjaar
De comparanten besluiten dat het eerste boekjaar wordt afgesloten op 30 september 2024.
 
4)  Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De comparanten besluiten dat de eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt vastgesteld in maart
2025.
 
5)  Delegatie van machten
De comparanten verklaren aan te stellen als bijzonder lasthebber van de vennootschap met
mogelijkheid van in de plaatsstelling, Mevrouw JACOBS Shannah, voornoemd, of Mevrouw
LEQUEUX Laura, voornoemd, ten einde over te gaan tot de inschrijving van huidige vennootschap in
de Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend bij de BTW-administratie. Te dien einde mag
de lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en
stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij ieder administratiekantoor
en/of vennootschap.
De comparanten geven eveneens volmacht aan de Notaris om de statuten voortvloeiend uit deze
oprichtingsakte neer te leggen in het dossier van de vennootschap op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
De uitgiften en uittreksels zijn afgeleverd voor registratie der akte enkel met het oog op de
neerlegging ter Griffie van de ondernemingsrechtbank en voor de formaliteiten in verband met het
verkrijgen van het ondernemingsnummer.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte.