Ondernemingsnr : 0827 897 671
Naam
(voluit) : European Blues Union
(verkort) : E.B.U.
Rechtsvorm : V.Z.W.
Volledig adres v.d. zetel : Chrysantenstraat 28 te 1020 Brussel
Onderwerp akte : Benoeming bestuurder
Op 4 juni 2022 vanaf 10u.30 houden de effectieve leden een algemene vergadering in Hotel Clarion Live,
Dag Hammerskjölds torg 2 in Malmö (Zweden):
De vergadering is geldig samengesteld, mag beraadslagen en beslissen over de in de dagorde vermelde
punten.
Na opname van de aanwezigheidslijst gaat de algemene vergadering over tot de behandeling van
volgende agendapunten:
2.Goedkeuring van de jaarrekening 2021 + budget 2022
De jaarrekening 2021 wordt goedgekeurd door de algemene vergadering (81 stemmen voor). Het budget
2022 wordt evenzeer goedgekeurd door de algemene vergadering (80 stemmen voor, 1 tegen).
3.Kwijting van de leden van het bestuur m.b.t. 2021
De algemene vergadering verleent kwijting aan de leden van het bestuur m.b.t. het bestuur gedurende
2021 (73 stemmen voor, 7 tegen, 1 ongeldig).
4.Hernieuwing/benoeming van 4 bestuursleden
Mevr. Lucie Kalabova (CZ - Czech Blues) heeft in 2021 ontslag genomen als bestuurslid.
--	...
Via een meerderheidsbeslissing hernieuwt de algemene vergadering de bestuursmandaten van:
--------
- Dhr. Jostein Forsberg, Dyre Vaasgate 3, 3683 Notodden, Noorwegen (80 stemmen voor)	1
- Mevr. Ewa Matysik, ul. Klonowa 8, 14-506 Chorzów, Polen (77 stemmen voor)
- Mevr. Marie T. Bävholm, Vrångö Bryggväg 24, 430 83 Vrångö, Zweden (76 stemmen voor)	1
..
De vergadering benoemt volgende persoon tot bestuurder:
- Dhr. Andrei Popa, Johann Sebastian Bach 1A E 80, 020201 Boekarest, Roemenië (78 stemmen voor)
Al deze mandaten zullen aflopen op de algemene vergadering 2025.
--
..
5.Update van de EBU statuten
----------
..
De vergadering keurt de voorgestelde wijzigingen goed (76 stemmen voor, 5 ongeldige stemmen).
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De officiële naam van de vereniging is: European Blues Union, afgekort tot: EBU.
Alle documenten die van de vereniging uitgaan, moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "association sans but lucratif" of "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "asbl" of "vzw" (website van de vereniging: www.europeanbluesunion.com / e-mailadres van de
vereniging: "info@europeanbluesunion.com").
ARTIKEL 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1020 Brussel, België, Chrysantenstraat 28, en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Zij kan door het bestuur worden verplaatst binnen het gerechtelijk arrondissement Brussel.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft het maatschappelijk doel na zonder vermogensrechtelijke belangen zoals hieronder
beschreven. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of verschaffen aan
de oprichters, leden, bestuursleden of andere personen, behalve voor de verwezenlijking van het hierna
omschreven doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Het doel van de vereniging is als volgt:
·de blues in Europa te promoten.
·de wereldwijde betekenis en reputatie van de Europese blues en rootsmuziek in de hele wereld, en in het
bijzonder in Europa, te bevorderen;
·internationale uitwisselingen en samenwerking tussen de Europese blues festivals of andere soortgelijke
organisaties aan te moedigeri;
·de toegang tot informatie, materiaal en producten in verband met blues en rootsmuziek aan te moediger
en te vergemakkelijken;
·de verspreiding, uitvoering en uitzending van blues- en rootsmuziek aan te moedigen;
·functioneren als een open forum voor de uitwisseling van ideeën, expertise en vaardigheden tussen EBU-
leden;
Om dit doel te bereiken zal de vereniging volgende activiteiten ontwikkelen:
·een gecoördineerde aanpak ontwikkelen ten aanzien van blues artiesten, publiek en overheder;
·programma's en activiteiten ontwikkelen die de doelstellingen van de EBU ondersteunen;
·de toetreding van nieuwe leden die de doelstellingen van de EBU steunen, aanmoedigen er begeleider;
·educatieve programma's ontwikkelen er blues op scholen bevorderen;
·evenementeri, de uitreiking van prijzen, erz. organiseren;
De vereniging kan alle andere activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of orrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van (bijkomende) commerciële activiteiten waarvan de
inkomsten volledig ter goede komen aan de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht, maar kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL JI: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar het moeten er ten minste twee zijn. De leder die de oprichtingsakte
hebben ondertekend, zijri de eerste actieve leden. De vereniging kan bestaan uit actieve, steunende en
ereleden.
Alleer actieve leden zijn volwaardig lid, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
Actieve leden zijn diegenen die deze statuten ondertekenen bij de oprichting van de vereniging en diegenen
van wie de namen zijn vermeld in het ledenregister dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Steunende leder zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij hebben geer
stemrecht in de algemene vergadering. De rechteri en plichten van de steunende leden zijn vastgelegd in het
huishoudelijk reglement.
Ereleden kunnen, op aanbeveling van het bestuur, bij besluit van de algemene vergadering, op basis van
een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, worden toegekend aan personen
die de vereniging opmerkelijke diensten bewijzen of hebben bewezen, Ereleden kunnen deelnemen aan de
Algemene Vergadering met raadgevende bevoegdheden, maar zonder stemrecht. Er wordt geen jaarlijkse
bijdrage gevraagd van ereleden.
Met de termen "lid" of "leden" worden in deze statuten uitdrukkelijk actieve leden bedoeld.
ARTIKEL 6
Om als lid tot de vereniging te kunnen toetreden, moet de kandidaat ten minste aan één var de volgende
voorwaarden voldoen:
·optreden of muziek promoten zowel in zijn thuisland als in andere landen, met de nadruk op blues en
rootsmuziek;
·een blues vereniging, een festival, een concertpromotor, een platenlabel, eer boekingskantoor, een radio-
of tv-programma of een tijdschrift (op papier of digitaal) zijn, waarvan de activiteit gericht is op blues er
rootsmuziek;
·goed geïnformeerd zijn over de blues & rootsmuziek en de betrokken muziekscene van zijn eigen land of
regio, of in staat zijn informatie en materiaal te verstrekken over blues muzikanten, componisten, de blues &
rootsmuziek en de betrokken muziekscene varı zijn eigen land of regio;
Aanvragen van potentiële leder voor toelating tot de vereniging moeten schriftelijk worden ingediend bij
het bestuur of door het invullen van het aanmeldingsformulier op de website van de vereniging. Het bestuur
beslist soeverein over het al darı niet toelaten van een nieuw lid. Het karı vrij besluiten de aanvrager toe te
laten, dan wel af te wijzen.
ARTIKEL 7
Als steunend lid kunnen toetreden tot de vereniging:
·andere organisaties zonder winstoogmerk, die de werking en de activiteiten van de vereniging
ondersteunen,
·individuele personer, die de werking en de activiteiten van de vereniging ondersteunen,
·commerciële leden, dat wil zeggen commerciële organisaties, die de werking en de activiteiten van de
vereniging willen ondersteunen,
Steunende leden kunnen, net als actieve leden, deelnemen aan projecten van de vereniging. Zij betalen
een jaarlijkse bijdrage die door het bestuur wordt vastgesteld. Steunende leden die hun jaarlijkse bijdrage niet
betalen, worden geacht zich terug te trekken.
ARTIKEL 8
De maximale jaarlijkse bijdrage bedraagt EUR 500.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde de vereniging verlaten. Het ontslag moet per aangetekende brief aan het bestuur
worden gezonden, gericht aan de secretaris. Het ontslag moet de redenen van het ontslag vermelden. De
opzegging wordt van kracht aan het einde van het kalenderjaar.
Leden die gedurende twee kalendermaanden na het verstrijken van hun vorige jaarlijkse lidmaatschap hun
bijdrage niet hebben betaald, worden geacht met onmiddellijke ingang ontslag te nemen. Het bestuur werkt
het ledenregister binnen zes maanden na afloop van het boekjaar bij.
ARTIKEL 10
Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aandeel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve geen aanspraak maken op terugbetaling of vergoeding van betaalde bijdragen
of enige andere vergoeding.
ARTIKEL 11
De vereniging wordt geleid door een Bestuur dat uit ten minste drie personen bestaat. Als de Algemene
Vergadering slechts twee leden omvat, zal het Bestuur bestaan uit twee leden.
Permanente vertegenwoordigers van een lid dat een rechtspersoon uitmaakt, kunnen lid worden van het
Bestuur.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de leden van het Bestuur
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar, met inbegrip van bestuursleden die
worden benoemd tot voorzitter, penningmeester of secretaris.
De mandaten kunnen door de jaarlijkse Algemene Vergadering hernieuwd worden. Om de operationele
werking van de vereniging te waarborgen zal ernaar gestreefd worden het Bestuur zo veel als mogelijk op een
roterende wijze te (her)kiezen, zodat elk jaar niet meer dan één derde van de bestuursleden wordt vervangen
door nieuwkomers.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de leden van het Bestuur
De bestuursleden worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid benoemd. De
bestuursleden worder niet vergoed. Bewezen uitgaven, gemaakt in de uitvoering van het mandaat en
goedgekeurd volgens de procedure voorzien in het huishoudelijk reglement, worden evenwel vergoed.
De Algemene Vergadering benoemt een voorzitter, wanneer zijn/haar mandaat ten einde is gekomen. De
Vice-Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester worden intern door het Bestuur gekozen uit de
bestuursleden.
ARTIKEL 14: Beëindiging van het manıdaat en ontslag varı leden van het Bestuur
Het mandaat van de leden van het Bestuur eindigt door oritslag door de Algemene Vergadering, vrijwillig
ontslag, het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of overlijden.
Tot ontslag door de Algemene Vergadering wordt besloten bij gewone meerderheid van stemmen.
Dergelijk ontslag moet echter uitdrukkelijk in de agenda van de vergadering van de Algemene Vergadering
opgenomen zijn.
Een bestuurslid dat vrijwillig ontslag neemt, moet het Bestuur daarvan schriftelijk in kennis stellen. Dit
ontslag is onmiddellijk van kracht tenzij, als gevolg van dit ontslag, het aantal bestuursleden daalt onder het
statutaire minimum. In dat geval moet het Bestuur de Algemene Vergadering zo spoedig mogelijk
bijeenroepen en moet de Algemene Vergadering het betrokken bestuurslid vervangen en hem/haar daarvan
schriftelijk in kennis stellen.
Wanneer een bestuursmandaat vóór het verstrijken van de termijn vacant wordt, kunnen de bestuursleden
met gewone meerderheid een ander bestuurslid coopteren. Deze cooptatie moet door de eerst volgende
Algemene Vergadering worden bevestigd. Het gecoöpteerde bestuurslid voleindigt zo het mandaat van
zijn/haar voorganger. Indien de Algemene Vergadering de coöptatie niet bevestigt, eindigt het mandaat van
het gecoöpteerde bestuurslid aan het einde van de betrokken Algemene Vergadering.
De akten betreffende de beëindiging van het mandaat en de benoeming van de bestuurders moeten
worden neergelegd bij de griffie van de ondememingsrechtbank en binnen dertig dagen na de neerlegging
(als uittreksel) worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De "uiteindelijke begunstigden" worden op basis van het door het Bestuur verstrekte gegevens
geregistreerd in het UBO-register.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de leden van het Bestuur.
Het Bestuur beheert de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiter rechte.
Het Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke bij wet uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuur treedt op als eiser en verweerder in alle gerechtelijke procedures en beslist over het al dan
niet aanwerden van rechtsmiddelen.
Het Bestuur stelt het huishoudelijk reglement van de vereniging vast en keurt het goed.
Het Bestuur beslist over het al dan niet toelaten van een nieuw lid.
Het Bestuur stelt de jaarlijkse bijdrage vast die de leden moeten betaler.
Het Bestuur benoemt en ontslaat personeelsleden en stelt hun bezoldiging vast.
Het Bestuur kan op verschillende gebieden adviescommissies instellen om de werking van de vereniging
te ondersteunen.
Het Bestuur oefent zijn bevoegdheden als college uit.
Het Bestuur kan slechts geldig besluiten indien ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig is,
waaronder ten minste de Voorzitter, of de Vice-Voorzitter, of de Secretaris of de Penningmeester. Besluiten
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
Voorzitter of, bij diens afwezigheid, van de Vice-Voorzitter doorslaggevend. Indien beiden niet aanwezig zijn,
is de stem van de oudste van de aanwezige bestuursleden doorslaggevend. Deze regel zal echter geen
toepassing vinden wanneer het Bestuur slechts uit twee leden bestaat.
Met eenparigheid van stemmen kunnen besluiten schriftelijk worden genomen en hoeven de
bestuursleden niet meer fysiek of elektronisch te vergaderen.
ARTIKEL 16
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter, op diens/haar initiatief of op verzoek van ten minste
twee leden van het Bestuur. Het Bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. Het Bestuur kan
rechtsgeldig beraadslagen via video- of telefoonconferentie of via enig ander modern communicatiemiddel.
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter verhinderd
of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de Vice-Voorzitter.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen opgesteld, die in een daartoe bestemd register worden opgenomen.
De te bespreken uittreksels en alle andere akten worden op geldige wijze ondertekend door de Voorzitter en
de Vice-Voorzitter. Bij afwezigheid van deze bestuursleden kunnen twee andere bestuursleden deze stukken
rechtsgeldig ondertekenen.
ARTIKEL 18
Het Bestuur kan, indien het dit nodig acht, een Algemeen Directeur of een Manager aanstellen die belast
is met het dagelijks bestuur. Deze persoon zorgt voor de lopende zaken en de dagelijkse correspondentie en
verbindt de vereniging op rechtsgeldige wijze ten aanzien van de post, openbare en particuliere
barıkinstellingen en alle andere instellingen, tot een bedrag van 500 euro.
ARTIKEL 19
Bestuursleden die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden geen bewijs leveren
van enig besluit of enige machtiging daartoe.
ARTIKEL 20: Personen die bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen
Het Bestuur kan op eigen verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken
overdragen aan een van de bestuursleden of aan elke andere persoon die al dan niet lid is van de vereniging.
Deze personen worden door het Bestuur bij gewone meerderheid benoemd.
De ambtstermijn varı deze gemachtigde personen kan worden beëindigd:
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk ontslag te nemen ten overstaan van het
Bestuur.
b)door ontslag door het Bestuur beslist bij gewone meerderheid. De betrokkene moet in dat geval binnen
zeven kalenderdagen per aangetekende brief van het besluit van het Bestuur in kennis worden gesteld.
De akten betreffende de aanwijzing van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen en de beëindiging van hun mandaat, moeten worden neergelegd bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank en binnen dertig dagen na de neerlegging (als uittreksel) worden bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De aldus gemachtigde personen oefenen hun bevoegdheden individueel, dan wel gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
Het Bestuur kan een orgaan aanwijzen dat verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur.
Dit orgaan wordt door het Bestuur bij eenvoudige meerderheid benoemd.
Het dagelijkse bestuur omvat:
-De handelingen en besluiten die niet verder reiken dan de behoeften van de dagelijkse gang van zaken
van de vereniging
-De handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege het geringe belang dat zij vertonen, hetzij vanwege
hun urgentie, de tussenkomst van het dagelijks bestuur rechtvaardigen;
Het mandaat van het met het dagelijks bestuur belaste orgaan kan worden beëindigd:
a)op vrijwillige basis door een lid van het met het dagelijks bestuur belaste orgaan door schriftelijk ontslag
ter kennis te brengen van het Bestuur;
b)door ontslag door het Bestuur beslist bij gewone meerderheid. De betrokkene moet in dat geval binnen
zeven kalenderdagen per aangetekende brief van het besluit van het Bestuur in kennis worden gesteld;
De akten betreffende de beëindiging van het mandaat en de benoeming van de personen belast met het
dagelijks bestuur moeten worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank van koophandel en
binnen dertig dagen na de neerlegging (als uittreksel) worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De besluiten van het met het dagelijks bestuur belaste orgaan, dat als college bijeenkomt, worden altijd in
collegiaal overleg genomen.
ARTIKEL 22: Aansprakelijkheid
leder bestuurslid of dagelijks bestuurder is jegens de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling
van zijn/haar taak. De bestuursleden en dagelijks bestuurders zijn aansprakelijk voor fouten in de uitoefening
van hun functie, echter beperkt tot besluiten, handelingen of gedragingen die buiten de zone vallen
waarbinnen normale, voorzichtige en zorgvuldige bestuursleden of bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
In elk geval is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van 125.000 euro als de schuld of nalatigheid
van het bestuurslid of de beheerder beperkt is.
Indien het bestuurslid of de dagelijks bestuurder echter een grove of opzettelijke fout begaat, is zijn of haar
aansprakelijkheid onbeperkt.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23
De Algemene Vergadering bestaat uit alle actieve leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter vari het
Bestuur en bij diens/haar afwezigheid of verhindering door de Vice-Voorzitter. Is ook de Vice-Voorzitter
afwezig of verhinderd, dan wijst de Algemene Vergadering een aanwezig bestuurslid aan om de vergadering
voor te zitten.
Elk lid wordt op de vergaderingen van de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door een vaste
natuurlijke persoon.
Een lid karı zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen door middel
van een schriftelijke volmacht (proxy). Een lid mag echter slechts vijf andere leder vertegenwoordigen. Elk lid
heeft slechts één stem in de Algemene Vergadering.
De steunende leder kunnen de Algemene Vergadering zonder stemrecht bijwonen en hebben het recht
het woord te voeren tijdens de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 24
De Algemene Vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
·de wijziging van de statuten,
·het benoemen en ontslaan varı de bestuursleden,
·de leder van het Bestuur kwijting te verlenen
·de begroting en de rekeningen goedkeuren,
·de vereniging vrijwillig te ontbinder,
·leden varı de vereniging uit te sluiten,
·ir alle gevallen waarin deze statuten dat voorschrijven.
ARTIKEL 25
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuur of door de Voorzitter telkens
wanneer dit nodig is voor het doel var de vereniging.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen om de rekeningeri van het afgelopen jaar en
de begroting voor het komerde jaar goed te keuren.
ARTIKEL 26
De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
ARTIKEL 27
Voorts is het Bestuur verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer een derde van de
actieve leden het Bestuur daartoe per aangetekende brief verzoekt met vermelding van de te behandelen
puriten.
ARTIKEL 28
Om geldig te zijn moeten de oproepirigen tot de Algemene Vergadering ondertekend worden door de
Voorzitter of door twee leden van het Bestuur. Alle actieve leden moeten ten minste één maand voor de
vergadering per gewone post, per aangetekende brief of per e-mail met ontvangstbevestiging worden
opgeroepen. In normale omstandigheden worden de leden ten minste drie maanden van tevoren in kerinis
gesteld van de plaats en de datum van de jaarlijkse Algemene Vergadering.
ARTIKEL 29
De oproeping, met vermelding van plaats, datum en uur van de vergadering, bevat de door het Bestuur
vastgestelde agenda. Elk punt dat door 1/20 van de actieve leden schriftelijk wordt voorgesteld, moet
eveneens op de agenda worden geplaatst.
Dit punt moet uiteraard door 1/20 var de leden worden ondertekend en ten minste één maarid vóór de
vergadering aan de Voorzitter van het Bestuur worden overhandigd. Punter die niet op de agenda staarı,
mogen in geen geval worden besproken, tenzij de meerderheid van de Algemene Vergadering instemt met
het toevoegen van aridere punten aarı de agerida.
ARTIKEL 30
Behalve in de gevallen waarin de wet en de statuten voorzieri, kunneri de besluiteri van de Algemene
Vergadering slechts worden genomen indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, bij gewone meerderheid van stemmen. De vergaderingen varı de Algemene Vergadering kunnen worden
georganiseerd per telefoon of videoconferentie of met behulp van enig ander modern communicatiemiddel.
ARTIKEL 31: Wijziging var de statuten
Besluiten tot wijziging van de statuten kunnen slechts worden genomen indien de bijzonderheden varı de
wijziging in de agenda zijn opgenomen en indien twee derde van de actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit aantal niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroeperi,
zoals bepaald in deze statuten, en deze vergadering kan een geldig besluit riemen ongeacht het aantal
aanwezige leden. Deze tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen 15 kalenderdagen na de
eerste vergadering. Bovendien is voor elke wijziging van de statuten, ook in de tweede vergadering, een
meerderheid van twee derde varı de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist. Besluiten tot wijziging
van het doel van de vereniging kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen.
Bij elke statutenwijziging worden de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten na deze wijziging
· neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. De wijziging moet binnen dertig dagen na de
neerlegging in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (als uittreksel) worden bekendgemaakt.
ARTIKEL 32
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als voor de wijziging van het
doel van de vereniging.
ARTIKEL 33
Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist om een lid uit te sluiten. Indien men een lid
wenst uit te sluiten, moet dit punt op de agenda worden geplaatst en moet het lid worden uitgenodigd zich te
verdedigen. Tot uitsluiting kunnen worden toegelaten leden die hun verplichtingen zoals omschreven in de
statuten en het huishoudelijk reglement niet nakomen of wier gedrag of handelingen schadelijk zijn voor de
doelstellingen van de vereniging.
ARTIKEL 34
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de Voorzitter en de Vice-Voorzitter worden
ondertekend en in een speciaal register worden opgenomen. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door de leden en belanghebbende derden worden geraadpleegd. Uittreksels van deze notulen worden geldig
ondertekend door de Voorzitter en de Vice-Voorzitter of door twee leden van het Bestuur en bij hun
afwezigheid door twee leden van de Algemene Vergadering. Een kopie van de notulen wordt digitaal aan de
leden toegezonden.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het bestuur sluit de rekeningen van het voorgaande boekjaar af en stelt de begroting op voor het komende
boekjaar. Beide worden binnen zes maanden na de afsluiting van het begrotingsjaar ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36
Behalve in geval van ontbinding door de rechter en gerechtelijke ontbinding, kan alleen de Algemene
Vergadering tot ontbinding van de vereniging besluiten indien twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering en indien een meerderheid van vier vijfde van de leden
instemt met de vrijwillige ontbinding van de vereniging. Het voorstel om de vereniging vrijwillig te ontbinden
moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering worden geplaatst.
Indien op deze Algemene Vergadering niet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
moet een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig zal
: beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar op voorwaarde dat een
meerderheid van vier vijfde instemt met de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of anders de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden en de voorwaarden van de vereffening.
Zodra de passiva zijn vereffend, worden de activa overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk
met soortgelijke doelstellingen.
Wat de ontbinding betreft, worden het besluit tot ontbinding, de benoeming en de beeindiging van het
mandaat van de vereffenaars neergelegd bij de griffie van de ondememingsrechtbank.
Dit besluit betreffende de ontbinding, de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
vereffenaars moet binnen dertig dagen na de neerlegging als uittreksel worden bekendgemaakt ir de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 37
Voor alle aangelegenheden die niet in deze statuten zijn voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
ARTIKEL 38
In geval van een geschil tussen de leden, bestuursleden en/of de vereniging over de geldigheid, de
interpretatie of de uitvoering van deze statuten, het huishoudelijk reglement of de activiteiten van de
vereniging, dat niet in der minne kan worden opgelost, zullen partijen trachten het geschil op te lossen door
bemiddeling door een in onderling overleg aangewezen erkende bemiddelaar. Indien partijen geen
overeenstemming bereiken over de identiteit van de bemiddelaar, heeft elke partij het recht de aanwijzing van
de bemiddelaar door de Voorzitter van de ondernemingsrechtbank te Brussel te vragen.
De partijen verbinden zich ertoe de bemiddeling niet te beëindigen voordat elke partij de gelegenheid heeft
gehad haar standpunten uiteen te zetten tijdens een gezamenlijke inleidende vergadering.
Voor zover de partijen niet via bemiddeling tot een oplossing komen en tenzij anders overeengekomen,
vallen alle geschillen onder de exclusieve bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken.
De algemene vergadering verleent volmacht aan dhr. Jorden Wouters, Brusselsesteenweg 363, 1785
Merchtem, België, om een exemplaar van dit verslag neer te leggen ter griffie van de Ondememingsrechtbank
te Brussel, en al wat nodig is te ondernemen om de hemieuwingen en aanstellingen van de
bestuursmandaten te publiceren in het Belgisch Staatsblad.