Ondernemingsnr : 0424 280 176
Naam
(voluit) : TREMA SPORT
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 9240 Zele, Poldergotestraat 12
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Sylvie Sergeant te Zele, op 18 november 2024, neergelegd ter
registratie, dat de aandeelhouders van de vennootshap "TREMA SPORT", met zetel te 9240 Zele,
Poldergotestraat 12, samengekomen zijn en onder meer volgende beslissingen hebben genomen, met
eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit - Verslagen
De vergadering beslist om geen lezing te geven van het verslag van de bestuurders in datum van 24
september 2024, en het verslag van revisor, Yannick Boes, bestuur-der van Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor
BV, in op-dracht van BOES en VERRU te 8500 Kortrijk, Pres. Kenne-dypark 39, de dato 17 oktober 2024,
opgemaakt overeen-komstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen, over
vervroegde ontbinding van de vennootschap, van de Besloten Vennootschap "TREMA SPORT", voornoemd.
Het besluit van het verslag van de externe accountant luidt als volgt:
"11 BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van be-drijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap TREMA SPORT BV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 20 september 2024 aangewezen door het be-stuursorgaan van de vennootschap TREMA
SPORT BV om deze opdracht uit te voeren.
11.1 OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voor-stel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
pas-siva van de vennootschap TREMA SPORT BV, die werd opge-steld volgens het in België van toepassing
zijnde boek-houdkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 17/09/2024 met een
ba-lanstotaal van 20.230,45 EUR en een negatief eigen ver-mogen van 45.502,35 EUR, onder voorbehoud van
eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap TREMA SPORT BV,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2 BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen in-zake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boek-jaren die nog niet door de bevoegde
instanties defini-tief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
op-dracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en ver-effening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sec-tie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische ver-eisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
11.3 VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VER-EISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
1	ALGEMENE VERGA-DERING PER 31 oktober 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkre-gen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepas-sing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eer-ste lid, 2" van het Wetboek van vennootschappen
en ver-enigingen.
11.4 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstel-len van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 17/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht als-ook voor de naleving van de door het Wetboek
van ven-nootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het be-stuursorgaan van TREMA SPORT BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 31 oktober 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteits-veronderstelling. In deze context is het
de verantwoor-delijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de disconti-nuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van ac-tiva en passiva op te nemen en om de
bepalingen van ar-tikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en vereni-gingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het be-stuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instem-ming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door be-drijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke perso-nen van hun verantwoordelijkheden.
11.5 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwij-king van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden wer-den geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zo-als vermeld in de staat van activa en passiva. Er be-staat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in arti-kel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en vereni-gingen.
11.6 BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 17 okto-ber 2024 Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door de heer Yannick Boes Bedrijfsrevisor"
Tweede besluit - Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling der vennootschap
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar in
vereffeningstelling uit vanaf heden.
Derde besluit - Ontslag bestuurders
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurders, met ingang van heden en verleent
kwijting voor het door hen gevoerde bestuur.
Dewelke alhier tussenkomen en verklaren hun ontslag te aanvaarden;
Vierde besluit - Geen benoeming vereffenaar
De vergadering stelt vast:
- dat thans alle schulden van de vennootschap jegens derden vereffend zijn, hetgeen blijkt uit de staat van
activa en passiva de dato 17 september 2024 en de veri-ficaties die door voormelde revisor nadien werden
uitge-voerd, luidend als volgt:
"De handelsschulden betreffen de openstaande leveran-ciersschulden, dewelke in overeenstemming
werden bevon-den met de leveranciersbalans.
Gezien het saldo in debet, dient de terugbetaling niet geverifieerd te worden. De overige schulden bestaan
enerzijds uit de te betalen BTW, voor een bedrag van 8.181,71 EUR. Anderzijds heeft dit betrekking op schul-
den in rekening courant, van de BV TREMA SPORT, ten aan-zien van volgende aandeelhouders:
- De heer Paul HERWEGE, ten belope van 28.600,10 EUR
- De heer Nick BRAET, ten belope van 28.600,00 EUR
- Mevrouw Annelies JACOBS, ten belope van 400,00 EUR
Wij mochten de historiek van deze schulden in rekening courant over de laatste drie boekjaren ontvangen,
alsme-de een getekende bevestiging met de niet-terugbetaling overeenkomstig artikel 2:80 WVV. Daarnaast
hebben wij de BTW aangifte over Q3 2024 verkregen alsmede de OSS aan-gifte. Uit de betalingsbewijzen blijkt
vennootschap.
- dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap
uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het
vermogen van de voormelde aandeelhuders, in verhouding tot het aantal aandelen die zij thans bezitten.
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig
aanwe-zig of vertegenwoordigd zijn en gezien uit voormelde staat van activa en passiva blijkt dat het een
eenvoudi-ge vereffening betreft, om geen vereffenaar te benoemen en om de ontbinding meteen te laten volgen
door de slui-ting van de vereffening.
De vergadering verklaart door de notaris ingelicht te zijn over de inhoud en de gevolgen van artikel 2:79 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hetwelk bepaalt dat bij ontstentenis van de benoeming
van enige vereffenaar, de bestuurder(s) van de besloten vennoot-schap ten overstaan van derden wordt
(worden) beschouwd als vereffenaar(s).
Vijfde besluit - vereffening de facto
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden uit artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld werden, te weten dat:
- er geen vereffenaar werd aangesteld,
- er géén passiva zijn volgens de opgemaakte staat van activa en passiva,
- het resterend actief teruggenomen wordt door de aan-deelhouders zelf,
- de aandeelhouders er zich onvoorwaardelijk toe ver-bindt alle eventuele nog niet gekende passiva voor
hun rekening te nemen.
De vergadering beslist bijgevolg om de rekeningen en de verdeling goed te keuren en om de vereffening
onmiddel-lijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de ven-nootschap vast te stellen, zodat de resterende
activa, na aanzuivering van nog eventuele kosten en eventueel nog te betalen belastingen, zullen uitgekeerd
worden aan voormelde aandeelhouders volgens hun aandelenbezit.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening geslo-ten en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
(met beperkte aansprakelijkheid) 'TREMA SPORT' opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedu-rende vijf jaar bewaard worden bij voornoemde
bestuur-der, HERWEGE Paul.
Zesde besluit - bijzondere volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan voornoemde be-stuurder, de heer Paul Herwege, tot uitvoering van
voor-melde beslissingen.
Hij wordt onder meer in het bijzonder volmacht verleend om in te staan voor alle eventuele nog nodige
betaling en verdelingen.
De vergadering verleent tevens bijzondere volmacht aan Vandelanotte NV, met zetel te President
Kennedypark 1A, 8500 Kortrijk, ingeschreven met ondernemingsnummer 0876.286.023, RPR Gent, afdeling
Kortrijk, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, inzonder-heid doch niet beperkt tot de heer
Quintijn Coppens, me-vrouw Stefanie Standaert, mevrouw Kim Jonckheere en me-vrouw Julie De Roy, ieder
afzonderlijk bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde alle administratieve formaliteiten te
vervullen ten aanzien van de vennootschap wat betreft de ontbinding en vereffening in één akte, zoals maar
niet beperkt tot de schrapping bij de KBO, de stopzetting van het BTW nummer en de schrapping bij de sociale
verzekeringskas.
Voor eensluidend uittreksel
getekend
notaris Sylvie Sergeant te Zele