Ondernemingsnr : 0506 703 155
Naam
(voluit) : Aktiv
(verkort) .
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Europalaan 122 te 3650 Dilsen-Stokkem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in 1 akte
EERSTE BESLUIT.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met
dadelijke in vereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De bestuurder verklaart op de hoogte
te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten
aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar.
TWEEDE BESLUIT
Kennis wordt genomen het verslag van het bestuursorgaan de dato 5 september 2024, waaraan
toegevoegd een staat van activa en passiva, de dato 31 augustus 2024, niet ouder dan drie maanden, en het
verslag van de bedrijfsrevisor COMPASS AUDIT BV met zetel te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331,
vertegenwoordigd door de heer CAMPS Wim over voormelde staat.
Het verslag opgemaakt door voornoemde heer CAMPS Wim, de dato 9 september 2024 besluit met
betrekking tot de vereffening als volgt: Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor,
een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap onder Firma AKTIV
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel
uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap. Wij werden op 23 augustus
2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Vennootschap onder Firma AKTIV om deze opdracht uit
te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap onder Firma AKTIV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 31 augustus 2024 met een balanstotaal van € 208.891,39 en een eigen vermogen van €
204.293,56 een getrouw beeld van de toestand van Vennootschap onder Firma AKTIV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering. Op basis van onze werkzaamheden en
de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden
ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk
akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Genk, 9 september 2024
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door
Wim Camps
Bedrijfsrevisor
Bij toepassing van artikel artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de
voorzitter na onderzoek het bestaan van de externe wettigheid van de rechtshandelingen en de formaliteiten
waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze ontbinding.
De vergadering verklaart dat zij zich hierbij aansluit en dat zij geen onregelmatigheden of moeilijkheden
heeft vastgesteld.
DERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
1/er geen vereffenaar wordt aangeduid;
2/alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3/alle aandeelhouders zijn op de algemene vergadering aanwezig en besluiten met eenparigheid van
stemmen.
Na kennisname van de voormelde verslagen besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen in één akte overeenkomstig 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dit op heden.
De aandeelhouders beslissen het resterende actief terug te nemen a rato van hun aandelenbezit.
De vergadering beslist eveneens dat mevrouw ROSIERS Ellen in de plaats zal worden gesteld van alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap die eventueel zouden bestaan of ontstaan na de sluiting van
de vereffening.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurder mevrouw ROSIERS Ellen eindigt.
Na beraadslaging en lezing van voornoemde verslagen en staat van activa en passiva, verleent de
vergadering, per afzonderlijke stemming, volledige kwijting, zonder voorbehoud noch beperking, aan de
bestuurder, voor de uitoefening van haar mandaat tot op heden.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de ontbinding en vereffening als definitief beëindigd en stelt vast dat
de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT
De vergadering besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap
gedurende de door de wet vereiste termijn zullen bewaard worden bij de mevrouw ROSIERS Ellen te 3650
Dilsen-Stokkem, Europalaan 122.
ZEVENDE BESLUIT
Aan Axentis BV vertegenwoordigd door de heer Yves Detrez, met recht van in de plaatsstelling, werd een
bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties,
alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen inclusief de formulieren I (publicatie) en II (wijziging inschrijving) en neer te leggen, nodig voor
de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondertekening en publicatie van een uittreksel van deze
beslissing in de bijlagen tot het Belgisch Staatblad, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is
voor de uitvoering van deze opdracht
Gedaan te Dilsen-Stokkem op 16 september 2024
Mevrouw Rosiers Ellen, vennoot
De heer Rosiers Herman, vennoot