Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gemeenschapcentrum Elzenhof
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Sociale uitvoering,Wijziging statuten
Elsene
Kroonlaan 12-14
0448.384.775
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 14/06/2016 naar het
volgende adres :
1050 - Elsene, gemeente van Elsene, Kroonlaan 12-16.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 14/06/2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te
vervangen door onderstaande tekst:
 
 
HOOFDSTUK 1:  NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1.-
 
De vereniging, Gemeenschapscentrum Elzenhof genaamd, is een vereniging zonder winstoogmerk, zoals
bepaald in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 2.-
 
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met name te 1050
Elsene, Kroonlaan 12-16, gelegen in gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
De algemene vergadering beslist over een eventuele verplaatsing van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 3.-
 
De vereniging stelt zich tot doel de leefkwaliteit van de stad te bevorderen door een gemeenschapsvormende
werking te ontplooien op het vlak van:
Communicatie, informatie en dienstverlening;
Culturele participatie, animatie en spreiding;
Educatie en permanente vorming;
 
Artikel 4.-
 
De vereniging beantwoordt aan:
Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact;
De verordening nr. 12/005 van 26 oktober 2012 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de
organisatie van de Brusselse gemeenschapscentra
De wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, op de verenigingen
zonder winstoogmerk.
 
Artikel 5.-
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
HOOFDSTUK 2:  LEDEN
 
Artikel 6.-
 
Het lidmaatschap wordt bepaald overeenkomstig artikel 4 van deze statuten en inzonderheid artikel 8 en 9 van
de verordening nr. 12/005 van 26 oktober 2012 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de
organisatie van de Brusselse gemeenschapscentra.
 
Leden zijn vertegenwoordigers van sociaal-culturele verenigingen, organisaties en instellingen
(privaatrechtelijke en publieke) zowel als privépersonen, die een actieve betrokkenheid kunnen aantonen
binnen het werkgebied van het gemeenschapscentrum. Per vereniging, organisatie of instelling kunnen
aangeduid worden een effectief lid en een plaatsvervangend lid.
 
Voor de samenstelling van de algemene vergadering dient de representativiteit van elke privé-persoon en
vereniging, organisatie of instelling die vraagt om met een afvaardiging tot de algemene vergadering van de
vereniging toe te treden, onderzocht te worden door de algemene vergadering.
 
De algemene beginselen betreffende de deelneming aan het bestuur van culturele instellingen volgens het
Cultuurpact, meer bepaald artikel 9c en bijgevolg de artikelen 3 en 6 van het decreet van 28 januari 1974
betreffende het Cultuurpact, zijn van toepassing.
 
Verenigingen, organisaties of instellingen die zich kandidaat stellen om vertegenwoordigers af te vaardigen als
leden zoals bedoeld in artikel 6, 2de lid, moeten kunnen aantonen dat zij autonoom lokale culturele of sociaal-
culturele activiteiten ontwikkelen die zich richten tot de gemeenschap uit het werkgebied van het
gemeenschapscentrum.
 
Privé-personen die zich kandidaat stellen voor lidmaatschap moeten kunnen aantonen dat ze een bijdrage
leveren aan het lokale gemeenschapsleven of een deskundige bijdrage kunnen leveren aan het bestuur van het
gemeenschapscentrum.
 
De kandidatuurstelling van de kandidaat-leden dient met een ondertekend schrijven te worden gericht aan de
voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur draagt na onderzoek de kandidaat-leden voor aan de
algemene vergadering.
 
De algemene vergadering kan voor de beoordeling van de kandidaturen een erkenningscommissie instellen.
 
Artikel 7.-
 
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager zijn dan acht. De leden beschikken over alle rechten en
verplichtingen zoals omschreven in de wet zoals bedoeld in artikel 1.
 
Het lidmaatschap kan maximum zes jaar duren en eindigt op 31 december van het jaar waarin binnen het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest gemeenteraadsverkiezingen worden georganiseerd. Het lidmaatschap is
hernieuwbaar.
 
Artikel 8.-
 
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
Artikel 9.-
 
De leden zijn vrij zich op elk ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk hun ontslag te geven
aan de raad van bestuur.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De opvolging na ontslag of uitsluiting geschiedt volgens de procedure bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
 
HOOFDSTUK 3:  ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10.-
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden, samengeroepen om te beraadslagen over de belangen van de
vereniging en om te beslissen over de verwezenlijking van haar doelstellingen.
 
Waarnemers kunnen uitgenodigd worden voor de algemene vergadering. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
 
Artikel 11.-
 
De algemene vergadering is het soevereine orgaan van de vereniging.
 
Zij is alleen bevoegd inzake:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan bestuurders en de commissarissen;
goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12.-
 
De raad van bestuur roept de algemene vergadering minstens eenmaal per jaar samen, binnen de zes
maanden na het einde van het boekjaar, en telkens als het doel of het belang van de vereniging het vereist.
 
De uitnodigingen vermelden de dagorde (agenda, plaats, dag en uur) en worden ten minste acht dagen vóór de
vergadering verstuurd. Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per
aangetekende brief.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan gehouden worden na de beslissing van de raad van bestuur,
telkens als het belang van de vereniging het eist, en/of wanneer ten minste één vijfde van haar leden erom
verzoeken.
 
Elk voorstel, ondertekend door ten minste 1/20 van de leden, wordt op de agenda gebracht.
 
Artikel 13.-
 
Ieder lid mag zich op de zittingen van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door hiertoe aan een
ander lid schriftelijk volmacht te geven. Een lid, aangeduid door een vereniging, organisatie of instelling,
waarvan sprake in artikel 6, 2de lid, kan zich tevens laten vertegenwoordigen door het plaatsvervangend lid.
 
Eén lid van de algemene vergadering kan slechts houder zijn van één volmacht.
 
Artikel 14.-
 
Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht.
 
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders bepalen.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem of haar vervangt,
doorslaggevend.
 
Artikel 15.-
 
§1. De ontbinding van de vereniging vereist een algemene vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De tweede vergadering kan een geldig besluit nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
§ 2. De wijziging van de statuten vereist een algemene vergadering waar 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De tweede vergadering kan een geldig besluit nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
De neerlegging van akte(s) en geijkte formulieren bij wijzigingen in de statuten is vereist, en dit zo snel
mogelijk. Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag of de herroeping van het mandaat van bestuurder.
 
Artikel 16.-
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd in een verslag dat ondertekend wordt door
de voorzitter en de secretaris.
 
De verslagen worden op de maatschappelijke zetel bewaard. Daar kunnen alle leden en belanghebbende
derden er inzage van nemen. Zij kunnen hiervan afschrift bekomen mits betaling van een vergoeding bepaald
door de raad van bestuur.
 
 
HOOFDSTUK 4:  DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17.-
 
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en is samengesteld uit minimum zeven bestuurders en maximum
15 bestuurders, waarvan maximum 2/3 behorend tot hetzelfde geslacht, zijnde effectieve leden van de
algemene vergadering, die hen benoemt en kan herroepen overeenkomstig artikel 4 van deze statuten.
 
Artikel 18.-
 
Bij het openvallen van een mandaat wordt een bestuurder door de algemene vergadering benoemd om het
tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen en blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
 
Alle mandaten kunnen maximum 6 jaar duren en eindigen op 31 december van het jaar waarin binnen het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest gemeenteraadsverkiezingen worden georganiseerd. De raad van bestuur moet
uiterlijk binnen de 6 maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad benoemd worden.
 
De uittredende bestuurders zijn twee maal herkiesbaar.
 
Iedere bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, dient een schrijven te richten tot de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
 
Artikel 19.-
 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
 
Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter, of,- bij diens
afwezigheid-, de oudste aanwezige bestuurder.
 
De functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester kunnen slechts opgenomen worden in
één vzw Gemeenschapscentrum. De functie van voorzitter en minstens één van de andere functies wordt
opgenomen door inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
 
Artikel 20.-
 
De vereniging is bij haar samenstelling en bij de verkiezing van de functies in de raad van bestuur gebonden
door de volgende bijkomende bepaling:
 
De afgevaardigde van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de afgevaardigde van de
administratie van het College en de afgevaardigde van het College van Burgemeester en Schepenen, die als
waarnemer zetelen in de algemene vergadering, zetelen ook als waarnemer in de raad van bestuur.
 
Personeelsleden kunnen uitgenodigd worden de vergaderingen bij te wonen met adviserende stem,
overeenkomstig het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 21.-
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 22.-
 
De raad van bestuur leidt de vereniging.
 
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en alle daden te
stellen die niet uitdrukkelijk bij de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn opgedragen.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
 
Artikel 23.-
 
§ 1. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde daden van bestuur of van beschikking
van de vereniging overdragen aan een van zijn leden, aan leden van de vereniging of aan derden.
 
De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten van deze overdracht in een akte van vertegenwoordiging.
 
§2. De bestuurders nemen bij de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en
zijn slechts verantwoordelijk voor hun mandaat, dat zij onbezoldigd waarnemen.
 
§3: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, die gezamenlijk
moeten handelen.
 
 
HOOFDSTUK 5:  HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Artikel 24.-
 
Het huishoudelijk reglement wordt door de raad van bestuur ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd.
 
De algemene vergadering kan aan dit reglement wijzigingen aanbrengen met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
 
HOOFDSTUK 6:  JAARREKENINGEN, BALANSEN
 
Artikel 25.-
 
Het dienstjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 26.-
 
De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting voor het volgende dienstjaar worden ter
goedkeuring voorgelegd tijdens een gewone algemene vergadering, die plaatsvindt voor het einde van het
eerste kwartaal van het lopende dienstjaar.
 
 
HOOFDSTUK 7:  ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 27.-
 
Bij ontbinding en vereffening wijst de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. Zij geeft het netto-actief van de ontbonden vereniging een nieuwe bestemming in overleg met
de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De bestemming moet een vereniging of instelling met een gelijkaardig
doel ten goede komen.
 
Deze beslissingen alsmede de naam, het beroep en adres van de vereffenaar(s) worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad gepubliceerd.
 
 
HOOFDSTUK 8:  DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 28.-
 
De vereniging sluit met de Vlaamse Gemeenschapscommissie een convenant waarin de werking wordt
bepaald alsook de infrastructurele, personele en financiële middelen die de Vlaamse Gemeenschapscommissie
ter beschikking stelt.
 
Artikel 29.-
 
Al wat deze statuten niet uitdrukkelijk bepalen, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, op de verenigingen zonder winstoogmerk en door het
huishoudelijk reglement.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 14/06/2016.
 
 
Te Elsene,
 
 
 
 
 
Von der Heide Nelleke                                     Goorden Henk        
Bestuurder                                                   Bestuurder
Wijziging in het boekjaar
Het boekjaar van de onderneming sluit af op 31/12.
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber