Ondernemingsnr : 0665946471
Naam
(voluit) : INTERNATIONAL ASSOCIATION OF SEDIMENTOLOGISTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Krijgslaan 281
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, negenentwintig september tweeduizend drieëntwintig.
(...)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"INTERNATIONAL ASSOCIATION OF SEDIMENTOLOGISTS", waarvan de zetel gevestigd is te
9000 Gent, Krijgslaan 281, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp.
De vergadering beslist het belangeloos doel en het voorwerp van de Vereniging te wijzigen en
bijgevolg artikel 3 van de statuten te wijzigen en te vervangen, zoals blijkt uit de nieuwe tekst van
statuten.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"Preliminaire begrippen
In deze Statuten dienen de volgende termen als volgt te worden geïnterpreteerd:
- Algemeen Secretaris: betekent een lid van de Raad van Bestuur zoals bepaald in Artikel 22 van
deze Statuten.
- Algemene Jaarvergadering: betekent de vergadering die door de Algemene Vergadering binnen 6
maanden na het einde van het vorige boekjaar gehouden wordt, zoals verder beschreven in Artikel
16 van deze Statuten.
- Algemene Vergadering: betekent het hoogste bestuursorgaan van de Vereniging zoals bepaald in
Artikel 12 van deze Statuten.
- Bureau: bestaat uit de Voorzitter, Penningmeester en Algemeen Secretaris.
- Ereleden: betekent de Ereleden zoals bepaald in Artikel 6 van deze Statuten.
- Gewone Leden: betekent de Gewone Leden zoals bepaald in Artikel 7 van deze Statuten.
- Hoofdredacteur: betekent een lid van de Raad van Bestuur zoals bepaald in Artikel 22 van deze
Statuten.
- Jaarlijks Lidgeld: betekent de jaarlijkse bijdrage te betalen door de Leden zoals bepaald in Artikel
10 van deze Statuten.
- Leden: betekent de Gewone Leden, de Ereleden en de Studenten-Leden.
- Oud-voorzitter: betekent een lid van de Raad van Bestuur zoals bepaald in Artikel 22 van deze
Statuten.
- Penningmeester: betekent een lid van de Raad van Bestuur zoals bepaald in Artikel 22 van deze
Statuten.
- Raad van Bestuur: betekent het bestuursorgaan van de Vereniging zoals bepaald in Artikel 22 van
deze Statuten.
- Raad van Toezicht: betekent het orgaan dat toezicht houdt op de Raad van Bestuur, dat door de
Algemene Vergadering ingesteld kan worden, zoals bepaald in Artikel 30 van deze Statuten.
- Redacteur van de Bijzondere Publicaties: betekent een lid van de Raad van Bestuur zoals bepaald
in Artikel 22 van deze Statuten.
- Stemgerechtigd Lid: betekent de Leden die tot stemmen gerechtigd zijn zoals bepaald in Artikel 12
van deze Statuten.
- Studenten-Leden: betekent de Studenten-Leden zoals bepaald in Artikel 8 van deze Statuten.
- Vereniging: betekent de in Artikel 1 van deze Statuten geïdentificeerde Vereniging, die
onderworpen is aan deze Statuten en de toepasselijke wetgeving.
- Vergaderingsvoorzitter: betekent de natuurlijke persoon die de Algemene Vergadering voorzit zoals
bepaald in Artikel 14 van deze Statuten.
- Vicevoorzitter: betekent een lid van de Raad van Bestuur zoals bepaald in Artikel 22 van deze
Statuten.
- Vierjaarlijkse Algemene Vergadering: betekent de Algemene Vergadering die tijdens ieder
International Sedimentological Congress gehouden wordt, zoals nader bepaald in Artikel 17 van deze
Statuten.
- Voorzitter: betekent een lid van de Raad van Bestuur zoals bepaald in Artikel 22 van deze Statuten.
TITEL I: Rechtsvorm, naam, zetel, belangeloos doel van internationaal nut, voorwerp, en duur
Artikel 1. Rechtsvorm, naam en identificatie van de Vereniging
De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk die onderworpen is aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
De naam van de Vereniging is ‘INTERNATIONAL ASSOCIATION OF SEDIMENTOLOGISTS’ of,
afgekort, ‘IAS’. De volledige naam en de afgekorte naam van de Vereniging mogen afzonderlijk
worden gebruikt.
Deze naam, de rechtsvorm, voluit of afgekort, het volledige adres van de zetel, het
ondernemingsnummer, de vermelding van het rechtspersonenregister en de bevoegde rechtbank
volgens de zetel, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Verening en, in
voorkomend geval, het feit dat de Vereniging in vereffening is, dienen te worden gebruikt in alle
akten, facturen, kennisgevingen, aankondigingen en andere documenten die uitgaan van de
Vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De Raad van Bestuur kan, met een gewone beslissing, de zetel verplaatsen naar iedere andere
plaats in het Nederlandstalig of tweetalig landsgedeelte van België, mits naleving van de
taalwetgeving. De Raad van Bestuur draagt zorg voor de publicatie van elke verandering van de
zetel van de Vereniging in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dergelijke beslissing vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit geval is de Raad van
Bestuur bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen, voor zover de taal van de Statuten niet
gewijzigd moet worden.
Artikel 3.Belangeloos doel van international nut en voorwerp
3.1. Belangeloos doel van internationaal nut van de Vereniging
Het belangeloos doel van de Vereniging bestaat in het bevorderen en promoten van
wetenschappelijke kennis op het gebied van sedimentologie en het promoten van de studie op het
vlak van sedimentologie in een zo ruim mogelijk internationaal kader.
3.2. Voorwerp: activiteiten van de Vereniging
Ter verwezenlijking van het belangeloos doel, richt de Vereniging zich onder meer op:
a. het publiceren, bespreken en vergelijken van wetenschappelijk onderzoek inzake sedimentologie;
b. het aanmoedigen van de uitwisseling van resultaten van wetenschappelijk onderzoek inzake
sedimentologie, inzonderheid met internationale medewerking;
c. het promoten van de integratie van Sedimentologie met andere wetenschappen.
Teneinde de hierboven vermelde activiteiten te realiseren, kan de Vereniging overgaan tot eender
welk initiatief dat er rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houdt om bij te dragen tot de
verwezenlijking ervan of dat noodzakelijk, nuttig of wenselijk zou zijn voor de bevordering of
verwezenlijking van het belangeloos doel van de Vereniging, en dat in de meest ruime betekenis.
De Vereniging is eveneens bevoegd om winstgevende activiteiten te voeren voor zover die bij de
hierboven omschreven doelstellingen en activiteiten aansluiten en qua aard er bijkomstig bij zijn, met
dien verstande dat eventueel gegenereerde winsten volledig dienen te worden toegewezen aan de
verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp die de Vereniging nastreeft.
De Vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de Leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor haar belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
De Vereniging maakt een onderscheid tussen drie (3) ledencategorieën: Ereleden, Gewone Leden
en Studenten-Leden (gezamenlijk de ‘Leden’ genoemd).
Het aantal van de Leden is onbeperkt maar dient minstens drie (3) te bedragen.
Het lidmaatschap van de Vereniging is toegankelijk voor alle, Belgische zowel als niet-Belgische,
natuurlijke personen. Wanneer iemand Lid wordt, verklaart het nieuwe Lid zich akkoord met de
volgende verplicht te vervullen voorwaarden:
Die
a. onderschrijft het belangeloos doel en het voorwerp van de Vereniging;
b. is actief in domeinen die voor het belangeloos doel en het voorwerp van de Vereniging relevant
zijn;
c. belooft zich aan deze Statuten, het Intern Reglement, de Gedragscode en de beslissingen van de
Raad van Bestuur te houden;
d. is door de Raad van Bestuur volgens de in Artikel 9 hierna vermelde regels voor toetreding
goedgekeurd; en
e. voldoet aan de voorwaarden van een van de categorieën van lidmaatschap die in Artikelen 6 tot 8
hierna bepaald zijn.
De Raad van Bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en e-mail adressen van alle
Leden worden opgenomen. Elk Lid geeft diens adres en e-mailadres aan de Raad van Bestuur, dat
het register up-to-date zal houden.
Van Leden wordt verwacht dat ze op vele wijzen, zoals hieronder—maar niet uitsluitend—bepaald,
bijdragen aan het succes van de Vereniging:
a. door geschikte personen binnen hun organisatie aan te moedigen om aan de activiteiten en de
besluitvorming van de Vereniging deel te nemen;
b. door bij te dragen aan het wetenschappelijke programma van het International Sedimentological
Congress en te vermijden dat concurrerende wetenschappelijke evenementen worden georganiseerd
in het jaar waarin het International Sedimentological Congress plaatsvindt; en
c. door het International Sedimentological Congress en andere door de Vereniging gesponsorde
evenementen te helpen promoten bij collega’s en via eigen communicatiekanalen.
De Raad van Bestuur is bevoegd om aanvullende verplichtingen voor lidmaatschap op te leggen. Die
verplichtingen zijn onderworpen aan goedkeuring door de Algemene Vergadering.
Artikel 6. Ereleden
Het lidmaatschap als Erelid kan door de Raad van Bestuur worden toegekend aan personen die aan
de in Artikel 5 bepaalde lidmaatschapscriteria voldoen, op basis van hun bijdragen aan de Vereniging
en het onderwerp sedimentologie.
Artikel 7. Gewone Leden
Het lidmaatschap als Gewoon Lid is toegankelijk voor personen die aan de in Artikel 5 bepaalde
lidmaatschapscriteria voldoen.
Artikel 8. Studenten-Leden
Het lidmaatschap als Student-Lid is toegankelijk voor personen die aan de in Artikel 5 bepaalde
lidmaatschapscriteria voldoen en die als student (‘undergraduate’, MSc of PhD) bij een instelling voor
hoger onderwijs ingeschreven staan.
Ze zijn verplicht om het bewijs van hun studentenstatuut te leveren door middel van een bewijs van
inschrijving of door middel van een door hun (co-)promotor verstrekte verklaring.
Artikel 9. Toetreding van Leden
Elke aanvraag voor lidmaatschap als Gewoon Lid of als Student-Lid dient aan het Bureau te worden
gericht. Het is echter de Raad van Bestuur die kandidaten voor Erelidmaatschap selecteert.
Het Bureau beslist naar eigen goeddunken over elke aanvraag tot lidmaatschap. Het Bureau hoeft
zijn beslissingen inzake toetreding of weigering niet te motiveren.
Artikel 10. Jaarlijks Lidgeld
Gewone Leden en Studenten-Leden dienen een Jaarlijks Lidgeld te betalen.
Ereleden betalen geen Jaarlijks Lidgeld.
Het te betalen bedrag wordt door de Raad van Bestuur op jaarbasis bepaald.
In bijzondere omstandigheden kan de Raad van Bestuur een volledige of gedeeltelijke vrijstelling van
de verplichting tot betaling van een Jaarlijks Lidgeld toekennen.
Artikel 11. Einde van lidmaatschap van de Vereniging en uitsluiting van Leden
Het lidmaatschap eindigt automatisch bij overlijden of verlies van handelingsbekwaamheid van het
betrokken Lid.
Elk Lid kan te allen tijde een einde stellen aan diens lidmaatschap van de Vereniging door, met
inachtneming van een opzeggingstermijn van twee (2) weken, de Raad van Bestuur daarvan per e-
mail in kennis te stellen.
De Raad van Bestuur kan een Lid met onmiddellijke ingang uitsluiten in het geval dat het betrokken
Lid:
a. het Jaarlijks Lidgeld niet betaalt binnen een termijn van één (1) maand na ontvangst van de
aanmaning tot betaling; of
b. zich niet conform de Statuten, het Intern Reglement of de Gedragscode gedraagt; of
c. een handeling stelt die op onredelijke wijze indruist tegen het belang van de Vereniging.
Leden die hun lidmaatschap van de Vereniging beëindigd hebben of wier lidmaatschap beëindigd is,
alsook hun rechtsopvolgers, kunnen geen aanspraak maken op enig deel van de activa of het eigen
vermogen van de Vereniging en kunnen dus nooit aanspraak maken op een teruggave van of
vergoeding voor verrichte betalingen of gestorte bijdragen.
Leden die hun lidmaatschap van de Vereniging beëindigd hebben of wier lidmaatschap beëindigd is,
uitgezonderd het geval van einde van lidmaatschap wegens overlijden, staan in voor de betaling van
het Jaarlijks Lidgeld voor het kalenderjaar waarin hun lidmaatschap eindigt.
TITEL III: Algemene Vergadering
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste bestuursorgaan van de Vereniging en bestaat uit de
Leden.
Alle Leden zijn bevoegd om de Algemene Vergadering bij te wonen en de Algemene Vergadering toe
te spreken. De Vergaderingsvoorzitter beslist of andere personen tot de vergaderingen van de
Algemene Vergadering toegelaten worden.
Een Lid heeft slechts het recht om te stemmen als die diens Jaarlijks Lidgeld heeft betaald in de
voorgaande (4) jaren, incusief in het huidige jaar (hierna ‘Stemgerechtigd Lid’ genoemd).
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is gemachtigd en is finaal bevoegd om:
a. de leden van de Raad van Bestuur te benoemen en ontslaan;
b. in voorkomend geval, de leden van de Raad van Toezicht te benoemen en ontslaan;
c. de jaarrekening, het jaarverslag en de door de Raad van Bestuur voorgestelde begroting en
rekeningen voor het komende boekjaar goed te keuren;
d. de Statuten te wijzigen;
e. de Vereniging te ontbinden en vereffenen;
f. de commissaris te benoemen en ontslaan;
g. de bezoldiging te bepalen die te betalen is aan de commissaris;
h. de leden van de Raad van Bestuur en/of de commissarissen kwijting inzake aansprakelijkheid te
verlenen; en
i. de visie, missie en waardenomschrijving van de Vereniging, zoals door de Raad van Bestuur
voorgesteld, goed te keuren.
Artikel 14. Organisatie van, oproeping tot en agenda van de vergaderingen van de Algemene
Vergadering
Elke Algemene Vergadering wordt georganiseerd door de Raad van Bestuur en voorgezeten door de
Voorzitter of, indien deze belet is, door een Vicevoorzitter (hierna de ‘Vergaderingsvoorzitter’
genoemd). De Penningmeester fungeert als stemopnemer en de Algemeen Secretaris neemt het
secretariaat van de Algemene Vergadering waar.
De oproeping tot een Algemene Vergadering die de agenda bevat wordt door de Raad van Bestuur
via e-mail en/of via de IAS Newsletter minstens twee (2) weken vóór de datum van de
desbetreffende vergadering aan alle Leden bezorgd.
Stemgerechtigde Leden hebben het recht om onderwerpen aan de agenda toe te voegen, voor zover
het verzoek daartoe ingediend wordt door minstens vijftig (50) Stemgerechtigde Leden binnen één
(1) week na de datum van de oproeping.
De Algemene Vergadering mag alleen zaken bespreken die op de agenda geplaatst zijn, tenzij alle
Stemgerechtigde Leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
unaniem beslissen.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de plaats, in dan wel buiten België gelegen, die in de
oproeping van de vergadering meegedeeld wordt.
De Algemene Vergadering kan geheel of gedeeltelijk fysiek, langs elektronische weg (bv. via een
videoconferentie) of via schriftelijke besluiten vergaderen. In dit laatste geval dienen alle besluiten
eenparig te worden genomen door de Leden. Eenparige schriftelijke besluiten van de Leden zijn niet
mogelijk voor een besluit tot statutenwijziging. De Raad van Bestuur beslist over de modaliteiten van
de vergadering en deelt deze mee in de oproeping tot de vergadering. Indien langs elektronische
weg wordt deelgenomen aan de Algemene Vergadering, ziet de Raad van Bestuur erop toe dat de
wettelijke voorschriften worden nageleefd.
De leden van het Bureau kunnen niet langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering
deelnemen, tenzij in geval van overmacht.
Artikel 15. Stemming door de Algemene Vergadering
Elk Stemgerechtigd Lid heeft in de Algemene Vergadering één stem.
Stemgerechtigde Leden mogen een ander Stemgerechtigd Lid aanstellen om hen op de Algemene
Vergadering te vertegenwoordigen op voorwaarde dat ze een schriftelijke volmacht kunnen
voorleggen. Een Stemgerechtigd Lid kan maximaal één (1) ander Stemgerechtigd Lid krachtens een
volmacht vertegenwoordigen.
Voorts kunnen Stemgerechtigde Leden hun stem uitbrengen via een (elektronisch) stemformulier, dat
aan de oproeping wordt gehecht. Het ingevulde stemformulier moet uiterlijk drie (3) dagen vóór de
datum van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur worden bezorgd. Stemgerechtigde
Leden die het ingevulde stemformulier tijdig hebben bezorgd, worden geacht op de Algemene
Vergadering geldig vertegenwoordigd te zijn.
In principe worden de besluiten van de Algemene Vergadering aangenomen met een gewone
meerderheid van de stemmen die door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebracht
worden.
Dit principe geldt niet voor:
a. het ontslag van de leden van de Raad van Bestuur of van de Raad van Toezicht (Artikel 20 van
deze Statuten);
b. een wijziging van de Statuten (Artikel 33 van deze Statuten); of
c. de vrijwillige ontbinding van de Vereniging (Artikel 34 van deze Statuten).
In het geval van een staking van stemmen, heeft de Vergaderingsvoorzitter een beslissende stem.
Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet uitgebracht.
Artikel 16. Algemene Jaarvergadering
Een Algemene Jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging binnen een termijn
van zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Agenda van deze Algemene Jaarvergadering bevat minimaal de volgende punten:
a. Goedkeuring van een door de Raad van Bestuur opgesteld jaarverslag over de in het voorbije jaar
verrichte werkzaamheden;
b. Goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije jaar en de begroting en rekeningen voor het
komende jaar; en
c. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en de commissaris.
Artikel 17. Vierjaarlijkse Algemene Vergadering
Een Algemene Vergadering wordt gehouden tijdens elk International Sedimentological Congress (de
‘Vierjaarlijkse Algemene Vergadering’), welk plaatsneemt ongeveer om de vier (4) jaar.
De Agenda van de Vierjaarlijkse Algemene Vergadering bevat minimaal de volgende punten:
a. Verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur voor de volgende vier (4) jaar; en
b. Verkiezing van de leden van de Raad van Toezicht, indien er een is ingesteld, voor de volgende
vier (4) jaar.
Artikel 18. Buitengewone Algemene Vergadering
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden telkens wanneer zulks vereist is door de
omstandigheden of de wet, telkens wanneer zulks in het belang van de Vereniging is of telkens
wanneer de Raad van Bestuur zulks aangewezen acht en in elk geval wanneer één vijfde van de
Stemgerechtigde Leden erom verzoekt.
In het geval dat de Buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden op verzoek van één vijfde
van de Stemgerechtigde Leden, willigt de Raad van Bestuur dat verzoek in binnen een termijn van
één (1) maand.
Artikel 19. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van Toezicht
Ter voorbereiding van de Vierjaarlijkse Algemene Vergadering stelt de Raad van Bestuur een lijst op
van de voorgedragen Leden die in aanmerking komen om te worden verkozen om voor de volgende
vier (4) jaar een mandaat op te nemen in de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de Raad
van Toezicht.
Bij het opstellen van een lijst dient rekening te worden gehouden met de voorwaarden betreffende de
samenstelling van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht, zoals toegelicht in Artikelen 22 en
30 van deze Statuten.
De volledige lijst van de Leden die voor de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de Raad van
Toezicht voor de volgende vier (4) jaar voorgedragen worden, wordt minstens (1) één jaar vóór de
volgende Vierjaarlijkse Algemene Vergadering aan de Leden verzonden.
Leden van de Vereniging mogen tot zes (6) maanden vóór de Vierjaarlijkse Algemene Vergadering
anders samengestelde lijsten voor een volledige Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, een
volledige Raad van Toezicht voorstellen aan de Raad van Bestuur. Zulk een alternatieve lijst dient
door minstens vijftig (50) Stemgerechtigde Leden te worden ondertekend en dient schriftelijk door de
erin vermelde voorgedragen Leden te worden goedgekeurd.
Wordt geen alternatieve lijst voorgesteld, dan wordt de door de Raad van Bestuur voorgestelde lijst
aangenomen met een gewone meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde
Stemgerechtigde Leden uitgebrachte stemmen.
Wordt er wel een alternatieve lijst voorgesteld, dan wordt er op de Vierjaarlijkse Algemene
Vergadering gestemd en bepaalt de lijst die de meerderheid van de stemmen krijgt de nieuwe Raad
van Bestuur en, in voorkomend geval, Raad van Toezicht.
In het geval dat het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur of lid van de Raad van Toezicht
vóór de volgende Vierjaarlijkse Algemene Vergadering openvalt en de Vereniging zonder het
betrokken lid van de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van Toezicht niet behoorlijk kan
functioneren, organiseert de Raad van Bestuur een Buitengewone Algemene Vergadering of plaatst
de Raad van Bestuur de zaak op de agenda van de eerstvolgende Algemene Jaarvergadering met
het oog op het benoemen van een vervangend lid voor de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad
van Toezicht. In tussentijd mag de Raad van Bestuur een tijdelijk lid van de Raad van Bestuur
aanstellen om de aan het opengevallen mandaat verbonden taken uit te voeren.
Artikel 20. Ontslag en uittreding van de leden van de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van
Toezicht
Eén of meerdere of alle leden van de Raad van Bestuur of de Raad van Toezicht kan/kunnen te allen
tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
De Algemene Vergadering kan enkel beslissen tot ontslag van één of meerdere of alle leden van de
Raad van Bestuur of de Raad van Toezicht indien twee derde van de Stemgerechtigde Leden op de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en bovendien twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde Stemgerechtigde Leden met het ontslag instemt. Indien het aantal
van de Stemgerechtigde Leden die op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
geen twee derde bedraagt, roept de Raad van Bestuur voor de tweede maal een Algemene
Vergadering bijeen om, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Stemgerechtigde
Leden, geldig te beraadslagen op voorwaarde dat een twee derde meerderheid met het ontslag
instemt.
Leden van de Raad van Bestuur kunnen uit de Raad van Bestuur ontslag nemen door, met
inachtneming van een opzeggingstermijn van twee (2) maanden, de Raad van Bestuur daarvan per
e-mail in kennis te stellen.
Het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur eindigt automatisch:
a. wanneer diens lidmaatschap van de Vereniging een einde neemt; of
b. wanneer die handelingsonbekwaam wordt.
Artikel 21. Notulen van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden door de Vergaderingsvoorzitter en de Algemeen
Secretaris ondertekend en worden opgenomen in een register dat op de zetel van de Vereniging
bijgehouden wordt.
Elk Lid heeft recht op inzage van de notulen.
TITEL IV: Bestuur
Artikel 22. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur welke minstens acht (8) leden telt. De
Raad van Bestuur is belast met het bestuur van de Vereniging, roept de Algemene Vergadering
bijeen en is verantwoordelijk voor diens organisatie.
In de Raad van Bestuur dienen minstens de volgende functies ingevuld te zijn:
a. een Voorzitter;
b. een Oud-voorzitter;
c. een of meer Vicevoorzitters;
d. een Algemeen Secretaris;
e. een Penningmeester;
f. een of meer Hoofdredacteurs van het tijdschrift ‘Sedimentology’;
g. een of meer Hoofdredacteurs van het tijdschrift ‘The Depositional Record’; en
h. een of meer Redacteurs van de Bijzondere Publicaties en/of andere tijdschriften van de
Vereniging.
Alleen Gewone Leden of Ereleden kunnen tot lid van de Raad van Bestuur benoemd worden. Leden
van de Raad van Toezicht kunnen geen lid van de Raad van Bestuur zijn.
Tenminste één (1) Vicevoorzitter wordt verkozen uit het land waarin het eerstvolgende International
Sedimentological Congress zal worden gehouden.
Uitgezonderd de Voorzitter en de Oud-voorzitter kunnen alle leden van de Raad van Bestuur in
dezelfde functie worden herverkozen, zij het uitsluitend voor een tweede termijn. De Voorzitter
fungeert de volgende termijn als Oud-voorzitter.
De leden van de Raad van Bestuur oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 23. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het goede bestuur van de Vereniging.
De Raad van Bestuur treedt in alle gerechtelijke procedures op als zowel verzoeker als verweerder
en beslist of al dan niet rechtsmiddelen worden ingeroepen.
De Raad van Bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden inzake beheer van en leiding over de
Vereniging, met uitsluiting van de bevoegdheden die aan de Algemene Vergadering voorbehouden
zijn. De Raad van Bestuur is in eerste instantie verantwoordelijk voor het bepalen van de strategie en
beleidslijnen van de Vereniging en bestuurt de Vereniging mee in alle domeinen waarvoor de
Algemene Vergadering niet exclusief bevoegd is, zoals, maar zonder beperking tot, het volgende:
a. het voorstellen, aan de Algemene vergadering ter goedkeuring, van de visie, missie en
waardenomschrijving van de Vereniging;
b. het bepalen van de algemene strategische koers en het algemene strategische beleid in
overeenstemming met die visie en missie;
c.het identificeren van de door de Vereniging te verrichten werkzaamheden;
d. het bepalen van het algemene plan en de begroting; en
e. het opstellen van de jaarrekening om deze aan de Algemene Vergadering voor te stellen.
In het geval dat er een Raad van Toezicht ingesteld is, vraagt de Raad van Bestuur, vooraleer een
beslissing te nemen, aan de Raad van Toezicht een voorafgaand niet-bindend advies als:
a. de algemene strategische koers en het algemene strategische beleid van de Vereniging bepaald
worden;
b. zich ethische kwesties voordoen; en
c. minstens drie (3) leden van de Raad van Bestuur het voorafgaand advies van de Raad van
Toezicht vragen.
In het geval dat een lid van de Raad van Bestuur een belang heeft dat strijdig is met het belang van
de Vereniging met betrekking tot een welbepaald punt dat op de agenda geplaatst is, brengt het
betrokken lid de Raad van Bestuur daarvan op de hoogte, bij voorkeur vóór de beraadslaging en
uiterlijk vóór de stemming.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor de opmaak van een Intern Reglement, waarin in ieder geval
bepalingen worden opgenomen met betrekking tot de Algemene Vergadering, de vergaderingen van
het Bureau en de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. De meest
recente versie van het Intern Reglement dateert van 12 mei 2023.
Artikel 24. Organisatie van, oproeping tot en agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur komt bijeen zo dikwijls als nodig is, maar minstens tweemaal per jaar, zowel
als telkens wanneer minstens drie (3) leden van de Raad van Bestuur het aangewezen achten.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de Algemeen Secretaris, na akkoord van de
Voorzitter. De oproeping tot een vergadering van de Raad van Bestuur, die de agenda bevat, wordt
minstens één (1) maand vóór de datum van de desbetreffende vergadering per e-mail aan alle leden
van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de Raad van Toezicht bezorgd.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter of, indien deze
belet is, door een Vicevoorzitter. De Penningmeester fungeert als stemopnemer en de Algemeen
Secretaris neemt het secretariaat van de Raad van Bestuur waar.
Elk lid van de Raad van Bestuur heeft het recht om binnen een termijn van twee (2) weken volgend
op de datum van de agenda onderwerpen aan de agenda toe te voegen.
De Raad van Bestuur mag alleen op de agenda geplaatste onderwerpen bespreken, tenzij alle leden
van de Raad van Bestuur op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem
beslissen.
De Raad van Bestuur komt bijeen op de zetel van de Vereniging of op een andere plaats, in dan wel
buiten België, die in de oproeping van de vergadering meegedeeld wordt.
De Raad van Bestuur vergadert geheel of gedeeltelijk fysiek, langs elektronische weg (bv. via een
videoconferentie) of via schriftelijke besluiten. De Algemeen Secretaris beslist, na akkoord van de
Voorzitter, over de modaliteiten van de vergadering en deelt deze mee in de oproeping tot de
vergadering.
Artikel 25. Stemming door de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldige beslissingen nemen indien de meerderheid van de leden
van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elk lid van de Raad van Bestuur heeft één (1) stem.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid.
In het geval dat de vergadering via schriftelijke besluiten gehouden wordt, kunnen die schriftelijke
besluiten alleen met een unanimiteit van stemmen worden aangenomen.
In het geval van een staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van de door deze laatste
aangestelde plaatsvervanger beslissend, tenzij in het geval van een geheime stemming. In dit laatste
geval wordt de Raad van Bestuur in het geval van een staking van stemmen geacht geen beslissing
te hebben genomen.
Een lid van de Raad van Bestuur kan een ander lid van de Raad van Bestuur aanstellen om die op
een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen op voorwaarde dat het betrokken
andere lid een schriftelijke volmacht kan voorleggen. Een lid van de Raad van Bestuur kan maximaal
één (1) ander lid van de Raad van Bestuur krachtens een volmacht vertegenwoordigen.
Voorts kunnen de leden van de Raad van Bestuur hun stem uitbrengen via een stemformulier, dat
aan de oproeping wordt gehecht. Het ingevulde stemformulier moet uiterlijk drie (3) dagen vóór de
datum van de vergadering van de Raad van Bestuur aan de Algemeen Secretaris worden bezorgd.
Leden van de Raad van Bestuur die het ingevulde stemformulier tijdig hebben bezorgd, worden
geacht op de vergadering van de Raad van Bestuur geldig vertegenwoordigd te zijn.
Artikel 26. Notulen van de Raad van Bestuur
Elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt vastgelegd in de vorm van notulen, die door de
Voorzitter en door de Algemeen Secretaris, of hun respectieve plaatsvervanger, worden ondertekend
en worden opgenomen in een register dat op de zetel van de Vereniging bijgehouden wordt.
Elk lid van de Raad van Bestuur heeft recht op inzage van de notulen.
Artikel 27. Dagelijks bestuur van de Vereniging
Het Bureau wordt belast met het dagelijks bestuur van de Vereniging.
Conform artikel 10:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de Vereniging
als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Voorts behandelt de Algemeen Secretaris de correspondentie van de Vereniging.
De Penningmeester houdt de boeken bij en is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële
middelen van de Vereniging.
Bepaalde tot de dagelijkse routine behorende zaken mogen worden gedelegeerd aan het daarvoor
geschikte lid van de Raad van Bestuur.
Artikel 28. Vertegenwoordiging van de Vereniging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging in al haar betrekkingen met derden, in rechte
en bij officiële handelingen.
Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur, kan de
Vereniging ook geldig worden vertegenwoordigd door drie (3) leden van de Raad van Bestuur,
gezamenlijk handelend, of door de Voorzitter en één (1) lid van de Raad van Bestuur, gezamenlijk
handelend.
In het kader van het dagelijks bestuur wordt de Vereniging ook geldig vertegenwoordigd door de
Penningmeester en de Algemeen Secretaris, gezamenlijk handelend, of door de Voorzitter, alleen
handelend.
Wat financiële verrichtingen betreft, is de Penningmeester bevoegd om als enige te handtekenen
voor zover een verrichting of een reeks samenhangende verrichtingen het bedrag van € 50.000,00
niet overschrijdt.
Voorts kan de Raad van Bestuur aan een of meer personen, al dan niet Lid van de Vereniging of lid
van de Raad van Bestuur, algemene of beperkte bevoegdheden toekennen om de Vereniging, hetzij
doorlopend, hetzij voor een welbepaald doel te vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur kan aan
zulke personen ook een titel toekennen.
Artikel 29. Comités
De Raad van Bestuur kan comités instellen naargelang de Raad van Bestuur zulks redelijkerwijs
noodzakelijk acht voor de vervulling van zijn taken. Desgevallend bepaalt de Raad van Bestuur de
samenstelling, taken, bevoegdheden en werkprocedures van de comités.
Artikel 30. De Raad van Toezicht
De Algemene Vergadering kan beslissen tot het instellen van een Raad van Toezicht, die dan als
toezichthoudend lichaam van de Raad van Bestuur fungeert.
Wat de in Artikel 23 beschreven zaken betreft, verstrekt de Raad van Toezicht de Raad van Bestuur
een voorafgaand niet-bindend advies.
De Raad van Toezicht wordt doorlopend op de hoogte gehouden van de activiteiten van de Raad
van Bestuur. De leden van de Raad van Toezicht ontvangen vooraf de agenda van vergaderingen
van de Raad van Bestuur, en de notulen van vergaderingen van de Raad van Bestuur zodra die
voltooid zijn.
Leden van de Raad van Toezicht mogen aan vergaderingen van de Raad van Bestuur deelnemen
zonder stemrecht. Indien de Voorzitter of minstens drie (3) leden van de Raad van Bestuur het
aangewezen achten, kunnen de kosten van de leden van de Raad van Toezicht met betrekking tot
de deelname aan de vergadering van de Raad van Bestuur worden terugbetaald.
De Raad van Toezicht bestaat uit zes (6) ervaren Gewone Leden of Ereleden. Leden van de Raad
van Bestuur kunnen niet tot lid van de Raad van Toezicht worden benoemd. Er zal niet meer dan één
(1) lid van de Raad van Toezicht in hetzelfde land woonachtig zijn.Elk lid van de Raad van Toezicht
heeft op de vergadering van de Raad van Toezicht één (1) stem.
De Raad van Toezicht komt bijeen telkens wanneer door de Raad van Bestuur een advies gevraagd
wordt.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter. De oproeping tot een vergadering van
de Raad van Toezicht, die de agenda bevat, wordt minstens twee (2) maanden vóór de datum van
de desbetreffende vergadering per e-mail aan alle leden van de Raad van Toezicht en van de Raad
van Bestuur bezorgd.
De Raad van Toezicht kan enkel beslissen over onderwerpen die op de agenda geplaatst zijn.
De Raad van Toezicht komt bijeen op een in dan wel buiten België gelegen plaats die in de
oproeping van de vergadering meegedeeld wordt.
De Raad van Toezicht kan geheel of gedeeltelijk fysiek, langs elektronische weg (bv. via een
videoconferentie) of via schriftelijke besluiten vergaderen. De Voorzitter beslist over de modaliteiten
van de vergadering en deelt deze mee in de oproeping tot de vergadering.
De Raad van Toezicht beraadslaagt over de inhoud van zijn advies. Een advies wordt aangenomen
met een gewone meerderheid van de stemmen die door de aanwezige of vertegenwoordigde leden
van de Raad van Toezicht uitgebracht worden. Leden van de Raad van Toezicht die tegen het
advies stemmen, hebben de mogelijkheid om een andersluidend advies op te stellen.
TITEL V: Begrotingen en rekeningen
Artikel 31. Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni van het volgende jaar.
Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de jaarrekening en het jaarverslag op binnen een termijn van zes
(6) maanden na het einde van het boekjaar, behoudens de mogelijkheid van een verlengde termijn
indien de Algemene Vergadering op grond van bijzondere omstandigheden daartoe beslist. De Raad
van Bestuur stelt deze documenten voor inzage door de Leden ter beschikking in de kantoren van de
Vereniging en legt ze aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voor.
De Raad van Bestuur stelt de begroting en rekeningen voor het komende boekjaar op om het aan de
Algemene Vergadering ter goedkeuring voor te leggen.
De goedkeuring van de jaarrekening wordt niet geacht een lid van de Raad van Bestuur kwijting te
verlenen. Het besluit tot verlening van kwijting aan leden van de Raad van Bestuur wordt afzonderlijk
aangenomen.
De jaarrekening van de Vereniging die door de Algemene Jaarvergadering goedgekeurd wordt nadat
deze laatste het verslag van de commissaris ontvangen heeft, wordt in de Newsletter van de
Vereniging gepubliceerd. De jaarrekening van de Vereniging die door de Vierjaarlijkse Algemene
Vergadering goedgekeurd wordt, wordt gepubliceerd in een tijdschrift of de Newsletter van de
Vereniging.
Artikel 32. Controle
Er wordt een commissaris benoemd.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de Leden, natuurlijke
personen dan wel rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
TITEL VI: Statutenwijziging en ontbinding
Artikel 33. Statutenwijziging
De Algemene Vergadering kan enkel beslissen tot een wijziging van de Statuten indien twee derde
van de Stemgerechtigde Leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en
bovendien twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde Stemgerechtigde Leden met de
wijziging van de Statuten instemt.
Indien het aantal van de Stemgerechtigde Leden die op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn geen twee derde bedraagt, roept de Raad van Bestuur voor de tweede maal
een Algemene Vergadering bijeen om, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Stemgerechtigde Leden, geldig te beraadslagen op voorwaarde dat een twee derde meerderheid
met de wijziging instemt.
Een statutenwijziging die ingrijpt op
- de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping, de besluitvorming van de Algemene Vergadering;
- de voorwaarden waaronder beslissingen van de Algemene Vergadering aan de Leden wordt
bekendgemaakt;
- de voorwaarden voor statutenwijziging; of
- de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de Vereniging en het belangeloos doel
waaraan de Vereniging, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen
dient te worden vastgesteld bij authentieke akte.
Een statutenwijziging die wijzigingen aanbrengt aan de precieze omschrijving van het belangeloos
doel dat de Vereniging nastreeft en van de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft, vereist
een goedkeuring bij koninklijk besluit.
Artikel 34. Ontbinding
Behoudens een ontbinding op rechterlijk bevel of van rechtswege kan de Algemene Vergadering
enkel tot ontbinding van de Vereniging beslissen indien twee derde van de Stemgerechtigde Leden
op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en bovendien tachtig (80) percent
van de aanwezige of vertegenwoordigde Stemgerechtigde Leden met een vrijwillige ontbinding van
de Vereniging instemt.
Indien het aantal van de Stemgerechtigde Leden die op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn geen twee derde bedraagt, wordt de Algemene Vergadering voor de tweede
maal bijeengeroepen om, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Stemgerechtigde
Leden, geldig te beraadslagen op voorwaarde dat een tachtig (80) percent meerderheid met de
vrijwillige ontbinding instemt.
In het geval van een vrijwillige ontbinding worden een of meer vereffenaars aangesteld door de
Algemene Vergadering of, indien deze belet is, de bevoegde rechtbank van het arrondissement
waarin de zetel van de Vereniging gevestigd is. Ook de bevoegdheden van de vereffenaar(s) en de
voorwaarden en modaliteiten van de vereffening worden zo bepaald.
In het geval van ontbinding worden de activa van de Vereniging die na vereffening van de schulden
overblijven, overgedragen aan of te gelde gemaakt ten voordele van een of meer organisaties die
opgericht en werkzaam zijn voor doelen die vergelijkbaar zijn met het belangeloos doel van de
Vereniging.
TITEL VIIII: Slotbepalingen
Artikel 35. Publicaties
De tijdschriften ‘Sedimentology’, ‘The Depositional Record’ en ‘Basin Research’ zijn de
wetenschappelijke publicaties van de Vereniging. De redactie ervan is in handen van de respectieve
Hoofdredacteur(s) die worden bijgestaan door een respectieve redactie die door de Hoofdredacteur
(s) in overleg met de Raad van Bestuur wordt aangesteld. De inhoud van de tijdschriften wordt
bepaald door de respectieve Hoofdredacteur(s) conform het door de Raad van Bestuur bepaalde
beleid. Artikels voor de tijdschriften moeten in het Engels worden geschreven.
Van tijd tot tijd worden er bijzondere publicaties gepubliceerd. Die behoren tot de
verantwoordelijkheden van de Redacteur(s) van de Bijzondere Publicaties. Over publicatie wordt
finaal beslist door de Raad van Bestuur.
Een nieuwsbrief licht de Leden in over de activiteiten van de Vereniging, met sedimentologie verband
houdende activiteiten in verschillende landen en toekomstige bijeenkomsten van de Vereniging. Voor
de redactie van deze ‘Newsletter’ staat de Algemeen Secretaris in.
De Raad van Bestuur kan beslissen er extra tijdschriften bij te nemen, al dan niet in samenwerking
met andere verenigingen en organisaties.
Een Lid ontvangt geen andere gedrukte of elektronische publicatie van de Vereniging dan de
Newsletter, zolang de Vereniging het Jaarlijks Lidgeld van het betrokken Lid niet ontvangen heeft.
Artikel 36. Regionale correspondenten
Regionale correspondenten zullen worden benoemd door de Voorzitter in overleg met de Algemeen
Secretaris.
Regionale correspondenten moeten Gewone Leden of Studenten-Leden zijn. Zij houden de
Algemeen Secretaris op de hoogte van met sedimentologie verband houdende activiteiten en helpen
binnen hun gespecifieerde regio Leden werven.
Het mandaat van de regionale correspondenten loopt af bij elke Vierjaarlijkse Algemene
Vergadering. Regionale correspondenten zijn herbenoembaar, zij het voor slechts één (1) extra
mandaatstermijn.
Artikel 37. Gebruik van talen
De officiële taal van de Vereniging is Nederlands, de werktaal is Engels.
Deze statuten zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Ter informatieve titel wordt een vrije vertaling in
het Engels aan deze akte gehecht. Mochten bepaalde zaken tussen de taalversies afwijken of niet
consequent zijn, dan primeert de tekst van de Nederlandse versie.
Het Interne Reglement en de Gedragscode zijn enkel in de Engelse taal beschikbaar en kunnen
geraadpleegd worden op de website van IAS.
Artikel 38. Toepasselijk recht
Voor al wat in deze Statuten niet uitdrukkelijk behandeld of geregeld is, gelden de toepasselijke
wetsbepalingen van het Belgisch recht aangaande internationale verenigingen zonder winstoogmerk,
in voorkomend geval het huisreglement en de relevante werkwijzen.
Bijgevolg worden de bepalingen van het voormelde recht, waarvan in deze Statuten niet wordt
afgeweken, geacht van deze Statuten deel uit te maken en worden desgevallend in deze Statuten
voorkomende bepalingen die met dwingende bepalingen van het voormelde recht strijdig zijn, geacht
geen toepassing te vinden".
(…)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Securex Ondernemingsloket VZW – afgekort “Go
Start”, kantoorhoudende te Jan Van Gentstraat 3, 2000 Antwerpen, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, individueel bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal,
aanwezigheidslijst, een kopie van het koninklijk besluit van 7 januari 2024 houdende de goedkeuring
van de verandering in het doel en activiteiten aan "INTERNATIONAL ASSOCIATION OF
SEDIMENTOLOGISTS", de gecoördineerde tekst van statuten).
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris