Ondernemingsnr : 0697 657 256
Naam
(voluit) : Gymclub Olympia Schaarbeek
(verkort) : Olympia Schaarbee
Rechtsvorm : vzw
Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering van Gymclub Olympia Schaarbeek vzw , bijeengekomen op 19/12/2022,
- De laet Barbara, Gustave Fussstraat, 46 - 1030 Schaarbeek, geboren op 2 juni 1977
Heeft volgende personen tot nieuwe bestuursleden benoemd:
- Beyer Jessica, Poststraat, 97 - 1030 Schaarbeek, geboren op 01 november 1972 in Baradero, Argentinië
Heeft volgende bestuursleden herbenoemd:
- Kennes Veerle: voorzitter
- Vanzeebroeck Joeri : ondervoorzitter
- Hemelsoet Annelies: secretaris
- Nieuwland Nathalie: Bestuurstlid
Daamaast werd goedgekeurd dat volgende personen toetreden tot de Algemene Vergadering:
- Beyer Jessica, 1/11/1972
- Hemelsoet Annelies, 27/04/1980
- Kennes Veerle, 15/06/1967
- Nieuwland Nathalie, 16/12/1974
- Vanzeebroeck Joeri, 26/02/1988
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren die de
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Gymclub Olympia Schaarbeek' of afgekort 'Olympia Schaarbeek'
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Brussels Gewest.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel Brusselse kinderen, jongeren en volwassen in contact te brengen met
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de leden
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men :
·Aanvaarden en naleven van de statuten en het intern reglement van de vereniging
·Aanvaard worden door het bestuursorgaan , bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
§ 2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt online
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan en dat maximum
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun lidmaatschap niet te hernieuwen of
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan , mits
§ 5 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of ingeval van een
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor.
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
5.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 in geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 35
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
Bestuurders zijn herverkiesbaar .
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen het
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester .
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 2 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
§ 5 Het bestuursorgaan vergaderen per telefoon- of videoconferentie .
§ 6 Het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zích over een verrichting moet uitspreken die
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
§ 6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamelijk handelen, zowel wat het intern
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 600 euro te boven
gaan. Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 32
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en
openbaar maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan
akkoord gaat met de wijziging.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien ene lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het
betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van
het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VIII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WWV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De Algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1.Barbara De Laet
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1.Jessica Beyers
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1.Veerle Kennes
2.Joeri Vanzeebroeck
3.Annelies Hemelsoet
4.Nathalie Nieuwland
5.Jessica Beyers
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.Veerle Kennes, voorzitter
2.Joeri Vanzeebroeck, ondervoorzitter
3.Annelies Hemelsoet, secretaris
4.Nathalie Nieuwland, bestuurslid
5.Jessica Beyers, penningmeester
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Freesiadreef, 7 - 1030 Schaarbeek
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.olympiaschaarbeek.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: olympiaschaarbeek@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intem reglement van de vzw dateert van 15 mei 2022