Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wijkgezondheidscentrum Botermarkt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent (Ledeberg)
Hundelgemsesteenweg 145
0420.655.346
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "WGC Botermarkt".
Deze is actief vanaf 15/06/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 15 juni 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De gewijzigde
gecoördineerde versie van de statuten luidt als volgt :
 
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1.Benaming
 
De vereniging wordt Wijkgezondheidscentrum Botermarkt vzw genoemd, afgekort WGC Botermarkt.
 
Artikel 2.Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement
Gent.
 
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de algemene vergadering vereist.
 
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: het bevorderen, handhaven en herstellen van de gezondheid van de
bevolking en dit zowel op lichamelijk, psychisch als sociaal vlak waarbij we samen met de persoon met een
zorg- en ondersteuningsnood werken aan de realisatie van de levensdoelen. De vereniging richt zich in eerste
instantie tot de bevolking van de wijken en buurten in de omgeving van het WGC Botermarkt, met respect voor
alle diversiteit. Daarbij streeft de vereniging naar een toegankelijke en kwaliteitsvolle zorgverlening met
bijzondere aandacht voor de maatschappelijk meest kwetsbare groepen.
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer
de oprichting van één of meerdere geïntegreerde interdisciplinaire centra voor eerstelijnszorg en thuiszorg. De
activiteiten richten zich op preventie, (palliatieve) zorgverlening, gezondheidspromotie, rehabilitatie, en het
bijdragen aan de creatie van gezonde leefomstandigheden met als centraal uitgangspunt het bevorderen van
de autonomie en participatie van de patiënt en de bevolking. Deze centra hebben een gemeenschapsgerichte
gezondheidszorg als uitgangspunt en beogen afstemming, netwerkvorming en samenwerking met
voorzieningen en organisaties in de buurt. De vereniging kan met het oog op de realisatie van het belangeloos
doel studies ondernemen, informatie samenstellen en verspreiden, acties voeren of ondersteunen en dit zowel
op plaatselijk, nationaal als internationaal vlak.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Artikel 4.Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5.Leden
 
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna “ leden”) en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam vermeld is in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging wordt het ledenregister
onmiddellijk geactualiseerd.
 
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
 
Artikel 6.Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar er zijn minstens 3 leden.
 
Artikel 7.Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
Om tot de vzw als lid toe te treden geldt dat de kandidaat aan een of meerdere van volgende voorwaarden
voldoet:
 
de kandidaat is patiënt van het WGC Botermarkt
 
de kandidaat is personeelslid van het WGC Botermarkt
 
de kandidaat heeft een bijzondere affiniteit of werkt samen met het WGC Botermarkt en onderschrijft het
belangeloos doel van de vereniging
 
Een kandidaat-lid moet per brief of per e-mail een aanvraag indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-lid
weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de eerste
aanvraag.
 
Artikel 8.Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vastgelegd zijn. 
 
Artikel 9.Lidmaatschapsbijdrage
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10.Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Wanneer een lid gedurende drie opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig was zonder voorafgaande
verontschuldigingen, volgt automatisch de uitsluiting als lid van de vzw.
 
Artikel 11.Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel 12.Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden uitgenodigd op de algemene
vergadering om gehoord te worden en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de
vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14.Aansluiting van toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. Om tot de vzw als toegetreden lid toe te treden, geldt dat de kandidaat
een bijzondere affiniteit heeft of samen werkt met het WGC Botermarkt en het belangeloos doel van de
vereniging onderschrijft.
 
Een kandidaat-toegetreden lid moet per brief of per e-mail een aanvraag indienen bij de voorzitter van het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid ten
vroegste 12 maanden na de vorige aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
 
Artikel 15.Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Artikel 16.Bijdrage van toegetreden leden
 
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
 
Artikel 17.Ontslagneming van toegetreden leden
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw treden door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een toegetreden lid gaat onmiddellijk in.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de
voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
 
Artikel 18.Beëindiging van het lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19.Samenstelling van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid
door een door het bestuursorgaan aangeduide bestuurder of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Artikel 20.Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
 
de wijziging van de statuten
 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen
 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders en de commissarissen
 
het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 
de ontbinding van de vereniging
 
de uitsluiting van een lid
 
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 
om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
het opstellen van een intern reglement van de algemene vergadering. Dit intern reglement wordt op de zetel
van de vereniging bewaard.
 
alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 21.Vergaderingen van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval een commissaris, kan een algemene vergadering bijeenroepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt.
 In dat geval wordt de algemene vergadering bijeengeroepen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 22.Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders, de commissarissen en de toegetreden leden die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 23.Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
 
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten het anders
bepalen.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 
 - wijziging van de statuten
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 24.Stemming op de algemene vergadering
 
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 4 volmachten dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten
anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
- wijziging van de statuten
 
- uitsluiting van een lid
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/4 leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Bij gelijkheid van stemmen bij geheime stemming wordt het punt verdaagd naar een volgende algemene
vergadering. Mits een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend, kan de algemene vergadering
beslissen om onmiddellijk opnieuw geheim te stemmen.
 
Artikel 25.Verslag van de algemene vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering. Leden en toegetreden leden
ontvangen een elektronische kopie van dit verslag. Deze verslagen worden bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Het verslag van de algemene vergadering kan via de website opgevraagd worden.
 
BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 26.Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. Verdere modaliteiten in verband met het
bestuursmandaat staan opgenomen in het intern reglement van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 27.Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 28.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan staat onder andere in voor het:
 
bewaken van de missie en de waarden van de organisatie
 
ontwikkelen van de langetermijnvisie en strategische doelstellingen en bewaken dat de operationele
doelstellingen op korte en middellange termijn hierop afgestemd zijn
 
opvolgen van het financiële beleid via balans en begroting
 
nemen van principiële beslissingen over investeringen die niet zijn opgenomen in de begroting
 
opvolgen van het personeelsbeleid en bepalen van de loon- en arbeidsvoorwaarden van de medewerkers,
beslissen over uitbreiding van medewerkers of disciplines en ontslag van medewerkers
 
aanstellen van gemandateerden, gevolmachtigden, leidinggevenden en leden van het dagelijks bestuur
 
opvolgen van het functioneren van de algemeen coördinator
 
uitvoeren van beslissingen van de algemene vergadering
 
opstellen van een intern reglement van het bestuursorgaan
 
Deze opsomming is niet limitatief. Het bestuursorgaan legt voor deze bevoegdheden verantwoording af aan de
algemene vergadering.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 29.Interne werking
 
Het bestuursorgaan benoemt een voorzitter. Andere functies en de operationele werking van het
bestuursorgaan worden geregeld in het intern reglement van het bestuursorgaan. Dit intern reglement wordt op
de zetel van de vereniging bewaard.
 
Artikel 30.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover postdiensten (zoals bijvoorbeeld voor het
in ontvangst nemen van aangetekende zendingen). Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten
ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
 
Artikel 31.Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 32.Vergaderingen van het bestuursorgaan       
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van alle bestuurders door de voorzitter of zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
Artikel 33.Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de
voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
 
Artikel 34.Verslag van het bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Verdere bepalingen in verband met het
verslag worden verduidelijkt in het interne reglement van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Die worden bewaard op een toegankelijke
elektronische locatie.
 
Artikel 35.Tegenstrijdig belang  
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
 
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
voltallige bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, eindigt zijn mandaat.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 37.Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 38.Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
Het bestuursorgaan kan het voorzitterschap van het dagelijks bestuur toewijzen aan de algemeen coördinator
van het WGC.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen, belast
met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
 
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn als volgt:
 
verzekeren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de vzw en dit op de verschillende beleidsdomeinen
en binnen de eigen bevoegdheid
 
uitstippelen van strategische keuzes op korte en middellange termijn conform de missie, visie en waarden van
het WGC en rekening houdend met interne actoren (doelgroep, medewerkers en organisatie) én met externe
maatschappelijke ontwikkelingen
 
voorbereidende informatie aanleveren en standpunten innemen met betrekking tot de bevoegdheden van het
bestuursorgaan en de algemene vergadering
 
uitvoeren van de besluiten van het bestuursorgaan
 
opstellen en bewaken van het arbeidsreglement en het huishoudelijk reglement
 
aanstellen van werkgroepen in functie van uitwerking van projecten en beleidskeuzes
 
instaan voor de communicatiestrategie van het WGC en de samenwerking met externe actoren
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
 
Artikel 39.Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
BOEKHOUDING
 
Artikel 40.Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 41.Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 42.Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering vereffenaar(s),
waarbij zij hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden bepaalt.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan verenigingen en/of organisaties
wiens doelstellingen zo nauw mogelijk aansluiten bij het belangeloos doel van het WGC Botermarkt.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 43.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. Het vermogen van de vzw kan enkel overgedragen worden aan
een vzw of organisatie met een gelijkaardig belangeloos doel als WGC Botermarkt.
 
Artikel 44.Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOT
 
Artikel 45.Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 15/06/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DE GROOTE Marleen, Jan van Hembysebolwerk 7 0101, 9000 Gent, geboren op 01/02/1954, te Gent (reden :
ontslag op datum van 24/06/2021)
 PIESSENS Veerle, Brusselsesteenweg 340, 9090 Melle, geboren op 08/09/1973, te Sint-Gillis-Waas (reden :
ontslag op datum van 23/06/2022)
 Bij beslissing van 15/06/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
TILLEY Linde, Daningsdreef 35, 9840 De Pinte, geboren op 15/05/1977, te Gent (met ingang van 23/06/2022)
LEROY Lies, Klinkkouterstraat 66, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 25/08/1975, te Gent (met ingang
van 23/06/2022)
MONSTREY Elien, Vlierstraat 2, 9840 De Pinte, geboren op 11/02/1989, te Oostende
 
Bij beslissing van 24/06/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurder aangenomen :
 
Van Acker Jan
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 15/06/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
MAHIEU Heidi, Leeuwentandstraat 32, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 17/06/1966, te Brugge (reden :
ontslag op datum van 24/06/2021)
 Bij beslissing van 15/06/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
PLANCKAERT Ellen, Emiel Van Swedenlaan 71, 9050 Gent (Ledeberg), geboren op 03/05/1986, te Gent (met
ingang van 23/06/2022)
HESSENS Tine, Kouterstraat 40, 9070 Destelbergen, geboren op 14/06/1994, te Gent (met ingang van
23/06/2022)
 
Voorzitter bestuursorgaan                                          Bestuurder
 
De Maeseneer Jan                                                    Monstrey Elien
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber