Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Damiaanmuseum
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3120
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Tremelo
Pater Damiaanstraat 37
0881.986.752
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 13 juni 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Damiaanmuseum
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Pater Damiaanstraat 37, 3120 Tremelo
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Het emailadres van de vzw is: info@damiaanmuseum.be
De website van de vzw is www.damiaanmuseum.be
 
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het materiaal en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan
tot verder behoud te bewaren en te valoriseren, voor het publiek toegankelijk te maken en te ontsluiten en als
erfgoed en gedachtengoed over te dragen op de huidige samenleving en volgende generaties.
 
De vereniging wenst hierbij te verzekeren dat de site van het geboortehuis van Pater Damiaan voor
toekomstige generaties beschikbaar is; niet alleen als een verzamelplaats, maar ook als een plaats van
bezinning, inspiratie, een bron van geestelijke en spirituele verademing.
 
De vereniging zal er zorg voor dragen dat zowel de figuur als het gedachtengoed van Pater Damiaan levend
worden gehouden en de gelaagheden van diens erfgoed evenwichtig aan bod komen (Tremelonaar, priester-
missionaris, religieus van de congregatie van de Heilige Harten, melaatse onder de melaatsen en inspirator).
 
De vereniging heeft als voorwerp:
De roerende goederen met betrekking tot het leven van Pater Damiaan, die door de Vereniging der Paters der
Heilige Harten vzw (0406.870.953) werden ondergebracht in het als museum ingerichte geboortehuis en
aanpalende zalen, als één geheel bewaren als een permanente instelling;
Het beheer van het museum waarnemen of dit beheer laten waarnemen op een wijze die beantwoordt aan de
algemeen geldende criteria en normen voor museum;
Het patrimonium uitbouwen als een dynamisch en levend museum, een belevingsmuseum  dat niet enkel
focust over het verleden, maar zich ook bezint over de toekomst en maatschappelijke betekenis en rol van
Pater Damiaans erfenis;
Het beheren, verzamelen, in bruikleen verkrijgen van voorwerpen  die verband houden met Pater Damiaan, 
zijn gedachtengoed en de interactie met de toenmalige en huidige samenleving;
Het in zijn onderlinge samenhang presenteren van deze voorwerpen en verzamelingen met aandacht voor de
passieve, actieve en interactieve publieksfuncties;
Het documenteren en wetenschappelijk onderzoeken van deze voorwerpen en verzamelingen;
Het bevorderen, organiseren en coördineren van educatie en sensibilisering rond dit onderwerp;
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vier.
 
Niet-effectieve leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
 
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
met unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders wordt aanvaard. Deze beslissing is
zonder beroep en dient niet gemotiveerd te worden. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan of gebeurt na voordracht
van een lid van het bestuursorgaan.
 
Leden die rechtspersonen zijn worden vertegenwoordigd door een door hen aangeduide mandataris of
mandatarissen. De identiteit van de mandataris(sen) wordt meegedeeld aan de vereniging.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, de titel van erelid verlenen aan personen
die zich verdienstelijk hebben gemaakt op het vlak van de door de vereniging beoogde doelstellingen.
 
Het bestuursorgaan kan onder door haar te bepalen voorwaarden ook andere personen als steunende leden tot
de verenging toelaten. De door het bestuursorgaan te bepalen voorwaarden worden beschreven in het intern
reglement, dat door de steunende en ereleden wordt onderschreven.
 
De ereleden en steunende leden kunnen de algemene vergadering bijwonen  met raadgevende stem.
 
ARTIKEL 8
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden mits een vooropzeg van drie maanden. Het ontslag moet bij
gewoon of aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging of onder de vertegenwoordigers van de rechtspersonen-leden.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Voor bestuurders die benoemd zijn onder de leden van de vereniging, gaat het bestuurdersmandaat verloren
door verlies van het lidmaatschap.
 
Voor bestuurders die benoemd zijn onder de vertegenwoordigers van de rechtspersonen-leden gaat het
bestuurdersmandaat verloren door:
Verlies van het lidmaatschap van de rechtspersoon die hij of zij vertegenwoordigt in de algemene vergadering;
Verlies van het vertegenwoordigingsmandaat door intrekking van het mandaat op eigen initiatief van de
vertegenwoordiger of op initiatief van de rechtspersoon zelf.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen mits verlening van een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders
vermelden. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor beslissingen met betrekking tot de aanvaarding van leden, de benoeming van eventuele directie en
stafpersoneel, de goedkeuring van het beleidsplan en het jaarprogramma en het intern reglement is evenwel
eenparigheid van stemmen vereist.
 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan vergadert minstens drie maal per jaar en wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
de secretaris.
 
De oproeping wordt per brief of per mail tenminste tien dagen voor de bijeenkomst verstuurd.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris, een penningmeester, afgevaardigde bestuurders en elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden twee
afgevaardigde bestuurders. Voor handelingen die de vereniging verbinden tot een bedrag van 10.000 EUR of
meer of voor het optreden in het kader van notariële akten is evenwel de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en penningmeester vereist.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door het individueel optreden van een dagelijks bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid of door een derde op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid of derde kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt
slechts over één stem op de algemene vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
 
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste zeven dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn, die deze punten
minstens drie dagen voor de vergadering ter kennis brengt van de leden. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, op voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aanwezigheidsgetal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Indien minstens de helft van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hierom verzoekt, is de stemming
geheim. Bij staking van stemmen in geval van geheime stemming, kan de voorzittende persoon diens stem
kenbaar maken als doorslaggevende stem.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij alle overgebleven stichtende leden aanwezig of
vertegenwoordigd moeten zijn. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen, behoudens de overgebleven stichtende leden die allen
aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, alsook het akkoord vereist van alle overgebleven stichtende leden, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten en met unanimiteit van stemmen van de overgebleven
stichtende leden.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Elk lid
ontvangt in ieder geval uiterlijk tegen de bijeenroeping voor de volgende algemene vergadering een afschrift
van de notulen.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten. Hiervoor moet de in artikel 35 van de statuten omschreven procedure van
een doelwijziging worden gevolgd.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, als volgt worden overgedragen:
Roerende goederen: aan vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten (0406.870.953) of aan de
rechtspersoon die op dat ogenblik de Congregatie van de Paters der Heilige Harten vertegenwoordigt;
Archiefstukken en bibliografische documenten: aan het Informatie- en Documentatiecentrum van het
Damiaancentrum te Leuven;
Overige middelen: aan een gelijkaardige, belangeloze doelstelling mits een goedkeuring met 3/4 meerderheid
van de geldige uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 13/06/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
JACOBS Remi, Sint-Antoniusberg 11, 3000 Leuven, geboren op 10/05/1936, te Rillaar
 KNOPS Guido, Zelestraat 77, 2800 Mechelen, geboren op 02/10/1948, te Mechelen
 PEETERS Rigobert, Zittert 26, 1730 Asse, geboren op 07/04/1949, te Duffel
 Bij beslissing van 13/06/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CRABBÉ Sonia, Pater Damiaanstraat 22, 3120 Tremelo, geboren op 14/06/1954, te Leuven
DE RIJCK Dominique, Beulkensstraat 37, 3128 Tremelo (Baal), geboren op 07/10/1960, te Borgworm
VANDENBROECK Wim, Aarschotsesteenweg 338, 3111 Rotselaar (Wezemaal), geboren op 26/05/1966, te
Hamme
RAYMAEKERS Bart, Onze-Lieve-Vrouwstraat 18, 3020 Herent, geboren op 25/07/1959, te Halle
TINJACA Juan Carlos, Sint-Antoniusberg 11, 3000 Leuven, geboren op 19/02/1968, te Bogota (Colombia)
GILISSEN Maurice, Sint-Antoniusberg 11, 3000 Leuven, geboren op 23/09/1939, te Kortessem
WASSENBERG Margaretha, Prudent Bolslaan 99, 1020 Brussel (Laken), geboren op 26/01/1964, te
Heemskerk (Nederland)
De algemene vergadering heeft op 13 juni 2022 tot bestuurders herverkozen:
Dams Paul, Familie De Cockstraat 10, 3128 Baal
De Wit Bert, Bakelstraat 25, 3128 Baal
Massart Bartholomé, Romeinse Ring 40, 3020 Herent
Swinnen Monique, Oude Baan 59, 3202 Rillaar
 
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
Dams Paul, Familie De Cockstraat 10, 3128 Baal
De Wit Bert, Bakelstraat 25, 3128 Baal
Massart Bartholomé, Romeinse Ring 40, 3020 Herent
Swinnen Monique, Oude Baan 59, 3202 Rillaar
Crabbé Sonia, Pater Damiaanstraat 22, 3120 Tremelo
De Rijck Dominique, Beulkensstraat 37, 3128 Baal
Vandenbroeck Wim, Aarschotsesteenweg 338, 3111 Rotselaar
Wassenberg Greetje, Prudent Bolslaan 99, 1020 Brussel
Raymaekers Bart, Onze-Lieve-Vrouwestraat 18, 3020 Herent
Tinjaca Juan Carlos, Sint-Antoniusberg 11, 3000 Leuven
Gilissen Maurice, Sint-Antoniusberg 11, 3000 Leuven
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen mits verlening van een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders
vermelden. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor beslissingen met betrekking tot de aanvaarding van leden, de benoeming van eventuele directie en
stafpersoneel, de goedkeuring van het beleidsplan en het jaarprogramma en het intern reglement is evenwel
eenparigheid van stemmen vereist.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden twee
afgevaardigde bestuurders. Voor handelingen die de vereniging verbinden tot een bedrag van 10.000 EUR of
meer of voor het optreden in het kader van notariële akten is evenwel de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en penningmeester vereist.
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 13 juni 2022 de voormelde functies verdeeld als volgt:
 
Voorzitter en afgevaardigd bestuurder: Massart Bartholomé, Romeinse Ring 40, 3020 Herent
Penningmeester en afgevaardigd bestuurder: Crabbé Sonia, Pater Damiaanstraat 22, 3120 Tremelo
 
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 13/06/2022 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
CRABBÉ Sonia, Pater Damiaanstraat 22, 3120 Tremelo, geboren op 14/06/1954, te Leuven
MASSART Bartholomé, Romeinse Ring 40, 3020 Herent, geboren op 02/12/1947, te Leuven
GEENS Pieter, Camille Huysmansstraat 9, 3128 Tremelo (Baal), geboren op 05/08/1983, te Bonheiden
BOON Ruben, Hazeldonkstraat 4, 2800 Mechelen, geboren op 27/08/1988, te Leuven
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
 
 
 
 
Te Tremelo, op 13 juni 2022,
 
 
 
 
Massart Bartholomé                                         Crabbé Sonia
Voorzitter                                                         Penningmeester
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber