Ondernemingsnr : 0406383082
Naam
(voluit) : AFS
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Elisabethlaan 156
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen afdeling Antwerpen), op zestien maart tweeduizend drieëntwintig, vóór registratie
uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap “AFS”, gevestigd te
2600 Antwerpen (district Berchem), Elisabethlaan 156, ingeschreven in het rechtspersonenregister
bij de ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer
0406.383.082, onder meer beslist heeft :
1. dat het voorwerp met coöperatieve finaliteit en de waarden van de vennootschap beantwoorden
aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap (afgekort CV) te
behouden. 
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering dientengevolge om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing op de coöperatieve vennootschap
(CV).
2. In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het volstort gedeelte van het vroegere vast kapitaal en de wettelijke reserve
sedert 1 januari 2020 van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om een bedrag van TWEE MILJOEN
VIJFHONDERDDUIZEND EURO (€ 2.500.000,00) te behouden als statutair onbeschikbaar eigen
vermogen in de vennootschap. 
Voor het overige is de eigen vermogensrekening beschikbaar voor uitkering, met dien verstande dat
pas tot uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest
overeenkomstig de artikelen 6:115 en 6:116 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
3. om een nieuw artikel 3 in te lassen in te statuten om de coöperatieve finaliteit van de
vennootschap uit te drukken, luidend als volgt:
“De vennootschap streeft naar een stevige verankering van haar aandeelhouders in hun lokale
gemeenschap en naar de bundeling van hun koopkracht. 
Daarnaast neemt de vennootschap initiatieven om de onderlinge verbondenheid van de
aandeelhouders te bevorderen. 
De vennootschap streeft het coöperatieve gedachtegoed na geïnspireerd door de zeven
‘Internationale Coöperatieve Alliantie’ (ICA)-principes: 
- Vrijwillig en open lidmaatschap; 
- Democratische controle door de leden; 
Luik B
- Economische participatie door de leden; 
- Autonomie en onafhankelijkheid; 
- Onderwijs, vorming en informatieverstrekking; 
- Samenwerking tussen coöperaties; 
- Aandacht voor de gemeenschap.”
4. dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2600 Antwerpen (district Berchem),
Elisabethlaan 156 en om het adres van de zetel niet meer op te nemen in de statuten.
5. volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp
(behoudens vervanging van de term ‘doel’ door de term ‘voorwerp’).
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een coöperatieve vennootschap, afgekort “CV”. 
Naam
De naam van de vennootschap luidt: “AFS”.
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Doel
De vennootschap streeft naar een stevige verankering van haar aandeelhouders in hun lokale
gemeenschap en naar de bundeling van hun koopkracht. 
Daarnaast neemt de vennootschap initiatieven om de onderlinge verbondenheid van de
aandeelhouders te bevorderen. 
De vennootschap streeft het coöperatieve gedachtegoed na geïnspireerd door de zeven
‘Internationale Coöperatieve Alliantie’ (ICA)-principes: 
- Vrijwillig en open lidmaatschap; 
- Democratische controle door de leden; 
- Economische participatie door de leden; 
- Autonomie en onafhankelijkheid; 
- Onderwijs, vorming en informatieverstrekking; 
- Samenwerking tussen coöperaties; 
- Aandacht voor de gemeenschap.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
de groothandel en detailhandel, de aankoop, verkoop, inhuurneming en verhuur, en de uitbating van
apotheken; de verhuur van werk en diensten van geranten van officina’s; het uitbaten van
laboratoria; de sociale voorzieningen voor aandeelhouders en hun naastbestaanden; het verrichten
van diensten die met voorgaande verband houden. Voor de sociale voorzieningen kan de
vennootschap een steunfonds oprichten. De vennootschap kan alle handelingen stellen, die kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Eigen vermogen
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen, dat niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders, bedraagt TWEE MILJOEN VIJFHONDERDDUIZEND EURO (€ 2.500.000,00).
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit minimum zeven
en maximum tien leden, benoemd door de algemene vergadering. De meerderheid van de
bestuurders, waaronder de voorzitter en de ondervoorzitter dient apotheker te zijn.
De bestuurders kunnen door de algemene vergadering te allen tijde ontslagen worden.
De leden van de raad van bestuur zijn aangesteld voor een termijn van zes jaar. Elke twee jaar wordt
een derde van de mandaten beëindigd. De mandaten eindigen steeds na de gewone algemene
vergadering. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
In het voorkomend geval licht de raad van bestuur uiterlijk twee maanden voor de gewone algemene
vergadering de aandeelhouders in van de vrijgekomen mandaten der bestuurders. Daartoe wordt
een schrijven aan de aandeelhouders verstuurd per gewone post aan het adres, zoals dit in het
aandelenregister is genoteerd. De kandidaturen voor het mandaat van bestuurder dienen binnen de
vijftien dagen na de bekendmaking van de vacature te worden ingediend door middel van een ter
post aangetekend schrijven, gericht aan de raad van bestuur. 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die welke de wet
of de statuten aan de algemene vergadering voorbehoudt. De raad van bestuur kan daartoe
Luik B
reglementen opstellen, onder meer tot uitvoering van hetgeen statutair bepaald is.
Vertegenwoordiging
Behoudens bijzondere volmacht bij afzonderlijke akte wordt de vennootschap vertegenwoordigd door
twee bestuurders gezamenlijk handtekenend. 
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en de daarmee overeenkomende vertegenwoordigingsbevoegdheid kan
worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet aandeelhouders, die alleen of
gezamenlijk optreden, daartoe benoemd door de raad van bestuur. Het uittreksel van de beslissing
betreffende de vertegenwoordigingsbevoegdheid moet binnen de vijftien dagen neergelegd worden
ter griffie van de ondernemingsrechtbank. De aansprakelijkheid van het dagelijks bestuur wordt ten
aanzien van hen aan wie het is opgedragen, bepaald overeenkomstig de algemene regels van de
lastgeving.
Gewone algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders. Een gewone algemene vergadering komt
ten minste eenmaal per jaar bijeen. Deze vergadering vindt plaats op de tweede maandag van de
maand mei om twintig uur dertig op de zetel van de vennootschap of op de plaats vermeld in de
uitnodiging. Indien deze dag een feestdag is, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Toelating 
Ieder aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
aandeelhouder.
Iedere aandeelhouder heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit, nochtans mag het aantal door
ieder geldig uitgebrachte stemmen, voor hem persoonlijk en als lasthebber, niet hoger liggen dan
één/tiende van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Winstverdeling
Het batig saldo van het boekjaar wordt besteed als volgt:
1) aan de volgestorte aandelen kan een dividend worden toegekend, dat niet hoger mag zijn dan het
maximum bepaald in de relevante wettelijke en reglementaire bepalingen (op het ogenblik van de
invoering van deze statutaire bepaling bedraagt dit maximum 6 % van de nominale waarde van de
aandelen, na aftrek van de roerende voorheffing).
2) de eventuele toe te kennen restorno mag aan de aandeelhouders alleen worden uitgekeerd naar
rato van de verrichtingen die zij met de vennootschap hebben gedaan.
3) het resterende bedrag wordt overgeheveld naar het reservefonds of naar speciale fondsen, ofwel
krijgt het zulke bestemming als de algemene vergadering zal goedvinden.
Bij verlies mag het nadelige saldo worden overgedragen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Terugbetaling
Na afbetaling van de schulden en lasten van de vennootschap, zal het overschot eerst dienen om de
sommen die op de aandelen werden gestort, terug te betalen. Het overblijvende saldo zal verdeeld
worden over alle aandelen.
Woonstkeuze
Behoudens andersluidende schriftelijke kennisgeving, wordt iedere bestuurder, commissaris of
vereffenaar geacht woonplaats te hebben gekozen op de zetel van de vennootschap, waar hem alle
officiële kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geldig kunnen bezorgd en betekend
worden.
Dit geldt ook voor iedere aandeelhouder die in het buitenland woont en geen woonplaats in België
heeft gekozen. 
De aandeelhouders worden geacht woonplaats te hebben gekozen op het adres dat in het
aandelenregister wordt ingeschreven bij hun toetreding. Ze moeten elke verandering van woonplaats
en van e-mailadres, of hun wens om niet meer per e-mail met de vennootschap te corresponderen,
aan de vennootschap melden. Indien dit niet gebeurt, gebeuren alle mededelingen, oproepingen of
officiële kennisgevingen geldig op de laatst gekende woonplaats of op het laatst gemelde e-
Luik B
mailadres.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- aanwezigheids-
lijst met volmach-
ten