Ondernemingsnr : 0462 286 459
Naam
(voluit) : CPA ASSOCIATES BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Prins-Bisschopssingel 34a, 3500 Hasselt
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap
op 7 december 2023 blijkt dat de vergadering de hierna volgende besluiten genomen heeft met éénparigheid
van stemmen.
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de vergadering om
de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (VZW) te behouden.
TWEEDE BESUIT
In aansluiting bij het eerste besluit en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de vergadering tot
(her)formulering van de statutaire bepalingen inzake de benaming, zetel, doel, duur, lidmaatschap, algemene
vergadering, bestuur, controle, boekhouding - boekjaar, ontbinding en vereffening en dit zoals voorzien in het
achtste besluit hierna.
DERDE BESLUIT
In aansluiting bij het tweede besluit, besluit de buitengewone algemene vergadering tevens de statuten
aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Aldus besluit de buitengewone algemene vergadering om de volgende terminologische wijzigingen aan te
brengen in de statuten:
·Elke vermelding van het "doel", "maatschappelijk doel" of "statutair doel van de vereniging" wordt
vervangen door het woord "voorwerp";
·Elke vermelding van de woorden "maatschappelijke zetel" worden vervangen door het woord "zetel";
·Elke verwijzing naar het "Wetboek van Vennootschappen" of het "W.Venn." wordt vervangen door de
verwijzing naar het "Wetboek van vennootschappen en verenigingen", respectievelijk "WVV".
VIERDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering besluit om de benaming van de vereniging, thans "CPA
ASSOCIATES BELGIUM" met ingang vanaf heden te wijzigen in "CPA-MGI ASSOCIATES BELGIUM".
VIJFDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering beslist hierbij om het adres van de zetel van de vereniging buiten
de statuten te plaatsen en in de statuten enkel op te nemen dat de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
ZESDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering beslist hierbij om het voorwerp van de vereniging uit te breiden.
Er wordt voorgesteld om het voorwerp uit te breiden door de volgende tekst aan artikel 2 van de statuten toe
te voegen:
"d) Het onderhandelen en uitvoeren van leveranciersovereenkomsten ten behoeve van de leden."
De buitengewone algemene vergadering doet dit voorstel om de beschrijving van het voorwerp in
overeenstemming te brengen met de activiteiten die op heden worden verricht door de vereniging.
ZEVENDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van het vrijwillig ontslag van de hierna vermelde
persoon als bestuurder met ingang van 5 mei 2022:
-De heer Jurgen OPREEL, wonende te 2980 ZOERSEL, Medelaar 148.
De vergadering houdt eraan haar erkentelijkheid uit te drukken voor de jarenlange actieve deelneming van
de hiervoor genoemde persoon aan de werkzaamheden van de vereniging.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt de herbenoeming van de volgende personen als
bestuurders van de vereniging:
-De heer Steven GILS, wonende te 3980 TESSENDERLO, Neerstraat 113;
-De heer Benedict VERSTAEN, wonende te 8790 WAREGEM, Spei 71;
-De heer Ludo DEMEULENAERE, wonende te 8460 OUDENBURG, Cottemweg 7;
-De heer Wim DE BLAY, wonende te 1860 MEISE, Kasteeldreef 69;
-De heer Stijn SPLINGAER, wonende te 1540 HERNE, Imbeekstraat 57.
Voormelde mandaten nemen ingang op heden, om onmiddellijk te eindigen na de jaarvergadering van
2029.
De buitengewone algemene vergadering besluit tevens met éénparigheid van stemmen om alle
bestuurshandelingen gesteld sedert de jaarvergadering van 2021 tot op heden te bevestigen en te
bekrachtigen.
ACHTSTSE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering de statuten aan te passen aan de
genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle overbodig geworden
bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het aannemen van een
volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten
van de vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
Artikel 1: Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De naam van de vereniging luidt: CPA - MGI ASSOCIATES BELGIUM
De vereniging moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven 'vereniging zonder winstoogmerk' ofwel de afkorting
‘vzw.
Artikel 2: Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp alle handelingen te verrichten die betrekking hebben op:
a) Het fungeren als overleg- en informatieorgaan van haar leden;
b) Het organiseren van opleidingen, alsmede bij- en nascholingscursussen ten behoeve van haar leden;
c) Het onderhouden van contacten en het uitwisselen van informatie met buiten België gevestigde
organisaties van accountants, boekhouders, belastingconsulenten, bedrijfsrevisoren en juristen;
d) Het onderhandelen en uitvoeren van leveranciersovereenkomsten ten behoeve van de leden.
Om het voorwerp omschreven in het eerste lid te bereiken, kan de vereniging alle initiatieven nemen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dat voorwerp te maken hebben en/of dit voorwerp kunnen bevorderen.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke wetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In
de laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge
van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene
vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4: Duur
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering genomen
conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten.
Artikel 5: Lidmaatschap
(a) Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de
eerste leden.
(b) Toetreden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als lid toe te treden. Een lid dient te
voldoen aan de standaarden opgelegd door MGI WORLDWIDE en dient aanvaard te worden door de
algemene vergadering. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Zij dient
haar toelating of weigering niet te motiveren.
(c) Uittreden
1. Leden kunnen op ieder ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Ingeval van overlijden;
-Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-Ingeval men niet meer voldoet aan de standaarden opgelegd door MGI WORLDWIDE.
3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
4. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
5. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
6. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
(d) Uitsluiting
1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een
omstandig gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
3. Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
5. De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
(e) Register
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de
zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging.
Artikel 6. Samenstelling van de algemene vergadering
1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 7. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene
vergadering worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 8. Bijeenroeping
1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan. Elk jaar
wordt minstens één algemene vergadering gehouden.
2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening.
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan
wel per drager.
5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
6. De algemene vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De oproepingsbrief bevat steeds de agenda.
Artikel 9. Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Artikel 10. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. De vergadering kan
alleen beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en zij unaniem akkoord zijn dat er mag beraadslaagd en gestemd worden over
toegevoegde agendapunten.
2. Elk lid heeft 1 stem.
3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Artikel 11. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 12. Elektronische algemene vergadering
1. De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een lid op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd.
2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Artikel 13: Het bestuursorgaan
1. De raad van bestuur bestaat uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
2. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
vergadering te bepalen termijn. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het
boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling
in het benoemingsbesluit.
5. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag van een bestuurder wordt gemeld per e-mail,
gewone brief of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
7. Aan de bestuurders kan een vergoeding worden uitgekeerd. De algemene vergadering legt dan het
bedrag van de mandaatvergoeding vast. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 14. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk
handelend.
6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 15. Vergaderingen van het bestuursorgaan
1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minstens één keer per jaar ter voorbereiding van de algemene vergadering waarop de jaarrekening wordt
goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts geldig
beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
3. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 16. Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum en stemming
1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
3. Elke bestuurder heeft één stem.
4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 18. Einde mandaat van bestuurder
1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
3. Een bestuurder kan op elk moment ontslagen worden door de algemene vergadering met een
meerderheid van drie vierde van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het niet langer voldoen aan de standaarden opgelegd door MGI WORLDWIDE.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
2. Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
3. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
4. Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 20. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden op de
zetel.
Artikel 22. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
Artikel 23. Ontbinding en vereffening
1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 8 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 24. Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten."
NEGENDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering bevestigt dat het adres van de vereniging gevestigd is te 3500
HASSELT, Prins-Bisschopssingel 34a, doch niet meer in de statuten vermeld wordt.
TIENDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering machtigt de voorzitter en/of de bestuurders om een
gecoördineerde tekst op te stellen van de statuten van de vereniging.
De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van de gecoördineerde versie van de statuten en
keurt deze goed.
Uit de notulen van de onmiddellijk daarna gehouden Raad van Bestuur blijkt dat de Raad met
éénparigheid van stemmen besloten heeft om de hiernavolgende persoon te benoemen als gedelegeerd
bestuurder en voorzitter van de Raad van Bestuur:
- De heer Ludo DEMEULENAERE, wonende te 8460 Oudenburg, Cottemweg 7.
Voormelde mandaten nemen ingang op heden om onmiddellijk te eindigen na de jaarvergadering van
2029.
Voor analytisch uittreksel,
De heer Ludo Demeulenaere
Bestuurder
Tegelijkertijd hiermee neergelegd:
1) Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2023;
2) Gecoördineerde versie van de statuten.