Ondernemingsnr : 0450 751 575
Naam
(voluit) : HAGELAND EXPRESS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Meenselstraat 5 - 3461 Bekkevoort
Onderwerp akte : ONTBINDING - ONTSLAG BESTUURDER - AFSLUITING VEREFFENING
Uit de notulen verleden voor Meester Manu BEELEN, notaris met standplaats te Herk-de-Stad, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "Benoit LEVECQ & Manu BEELEN, geassocieerde notarissen", met zetel
te 3540 Herk-de-Stad, Sint-Truidersteenweg 23, op 21 december 2022, "Geregistreerd op het registratiekantoor
KANTOOR RECHTSZEKERHEID HASSELT 2 op 23 december 2022 (23-12-2022) Register OBA (5) Boek
00000 Blad 0000 Vak 0023207 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) De ontvanger",
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "HAGELAND EXPRESS",
waarvan de zetel gevestigd is te B-3461 Bekkevoort, Meenselstraat 5, met ondernemingsnummer 0450.751.575
- RPR Leuven, de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT : kennisneming van het bijzonder verslag van de bestuurder met staat van activa en
passiva en van het verslag van de bedrijfsrevisor
Voorafgaandelijk, na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71 §6 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van: het bijzonder
verslag van de bestuurder van 5 december 2022 met bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 oktober
2022 -zijnde op heden niet meer dan drie maanden voordien vastgesteld- evenals van het controleverslag van
5 december 2022 opgemaakt door de besloten vennootschap "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR",
ondernemingsnummer BE 0430.898.843, met maatschappelijke zetel te 3510 Kermt (Hasselt), Diestersteenweg
146, vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS, bedrijfsrevisor.
Dit laatste verslag bevat het hierna letterlijk overgenomen besluit:
"IV. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "HAGELAND
EXPRESS" BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE
BV "HAGELAND EXPRESS" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 OKTOBER 2022, IN
DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief van 25 november 2022 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële
overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 oktober 2022 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80, is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte, aan
de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de
leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over
de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "HAGELAND EXPRESS" over
het boekjaar afgesloten op 31 oktober 2022 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 38.989,18 en waarvan
de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € -6.872,99. Het netto-actief van de
vennootschap bedraagt € 32.417,24.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld
geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor
het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de
controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van
materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele
controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele controle
van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtinger en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en
kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële overzichten
opgeriomen bedrageri er toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk varı de professionele
beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting var de risico's var
een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet
die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het gever van een oordeel over
de effectiviteit varı de interne beheersing var de BV "HAGELAND EXPRESS". Wij zijn var mening dat de door
ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werder overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichteri per 31 oktober 2022 ir
discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "HAGELAND EXPRESS" per 31 oktober 2022, alsook van
dieris resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de ir België var
toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, order voorbehoud van de marktconformiteit var de verkopen
en van eventuele latente verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien varı vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelder
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aarı vennoten of aandeelhouders, of derden wieris
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
varı de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen er verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding var de BV "HAGELAND
EXPRESS", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor aridere doeleinden aarigewerd worden.
Kermt (Hasselt), 05 december 2022
Voor de BV "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR",
vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS,
bestuurder - bedrijfsrevisor
(IBR - B00043)"
De vergadering verklaart dat alle schulden werden betaald of de nodige gelder om dit te voldoen werder
geconsigneerd en dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van activa
en passiva werd vastgesteld er heden, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
Ook werden de erelonen van de revisor en de notaris, alsook de aktekoster vereffend. De betalingsbewijzen
dienaangaande werden voorgelegd.
TWEEDE BESLUIT : vervroegde ontbinding var de vennootschap - geen benoeming van vereffenaar
Na bespreking van voormeld verslag opgesteld door de bestuurder met bijgevoegde staat van activa en
passiva en van het voormelde controleverslag, beslist de vergadering met éénparigheid varı stemmen om de
vennootschap vervroegd te ontbinden.
De vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen ingevolge de bepalingen van artikel
2:80 van het wetboek van vennootschappen eri verenigingen. De vergadering en de bestuurder erkennen te
zijn ingelicht over de inhoud van artikel 2:79 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT: ontslag en kwijting bestuurder
Ten gevolge vanı de ontbinding eindigt het mandaat van de bestuurder, te weten: de heer BOUVIN Paul
François Albert Gislaine, geboren te Meensel-Kiezegem op 20 oktober 1948, wonende te 3461 Bekkevoort
(Molenbeek-Wersbeek), Meenselstraat 5. De vergadering geeft algehele kwijting aan de bestuurder voor de
uitoefening van zijn mandaat tot op heden.
VIERDE BESLUIT : vaststelling activa en passiva - sluiting vereffening - afgifte maatschappelijke goederen
De algemene vergadering beslist tot de sluiting van de vereffening var de verinootschap na, overeenkomstig
artikel 2:80 van het wetboek varı vennootschappen en verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
1° er geen vereffenaar werd aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, zoals gezegd;
3º alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en met
eenparigheid van stemmen besluiteri.
4º De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders in verhouding van hun
aandelenbezit, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
De aandeelhouder verklaart gehouden te zijn voor eventuele schulden van de besloten vennootschap
"HAGELAND EXPRESS", die na heden zouden ontstaan of opeisbaar worden evenals voor alle blijvende
rechten en verplichtingen van de vennootschap, fiscale en andere.
De aandeelhouder verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te
sluiten en verklaart afstand te doen van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren en ontslaat
ondergetekende notaris van alle aansprakelijkheid dienaangaande.
De vergadering stelt dat de vereffening hierdoor gesloten is en de besloten vennootschap "HAGELAND
EXPRESS", definitief heeft opgehouden te bestaan.
VIJFDE BESLUIT : BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard
gedurende ten minste vijf jaar op volgend adres: B-3461 Bekkevoort, Meenselstraat 5. De algemene
vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van gelden en
waarden.
ZESDE BESLUIT : VOLMACHT
Aan de besloten vennootschap ADFINTRA, met zetel te 3545 Halen, Staatsbaan 73 A,
ondernemingsnummer 0777.982.560, wordt, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, bijzondere volmacht
verleend om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering
genomen besluiten, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de 'Kruispuntbank van
Ondernemingen' geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de belasting over de
toegevoegde waarde. De lastgever verklaart bovendien dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Manu BEELEN, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van de akte met verslag van de bedrijfsrevisor en verslag van de bestuurder met bijgevoegde staat
van activa en passiva.