Ondernemingsnr : 0443 647 316
Naam
(voluit) : Braxgata Hockeyclub
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Grotesteenweg 616 - 2600 Antwerpen
Onderwerp akte : Statuten - Volmacht - Ontslag - Benoeming - Volmacht
(uittreksel uit de Notulen van de Bijzondere Algemene Ledenvergadering, gehouden op 20/12/2023)
De algemene vergadering beslist de statuten aan te passen aan het nieuw Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp:
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I NAAM EN OPRICHTERS - ZETEL - DOEL
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING - OPRICHTERS
1.1.De Vereniging draagt de naam BRAXGATA HOCKEYCLUB VZW
1.2.Zij werd opgericht bij akte van 24 november 1990, door
-De heer Stany Anna Edward Karel Laenen, bediende, wonende Frans de 'Arbrelaan 35, Antwerpen
(Merksem)
-De heer Bruno Irène Denis Geens, bediende, Ferdinand Verbiestlaan 25, Edegem
-De heer Erik Albert Madeleine Gysels, bediende, Kardinaal Mercierlaan 50, Antwerpen (Berchem)
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1 De Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De Vereniging stelt zich tot doel
a. Het organiseren en stimuleren van de beoefening van sport in het algemeen en van de hockeysport in
het bijzonder, voor haar leden en niet leden met inbegrip van trainingen, competities en tornooien.
b. het organiseren en stimuleren van culturele en sociale manifestaties van diverse aard, zoals, niet limitatief:
voordrachten, bals, gezelligheidsbijeenkomsten, feesten en festivals, tentoonstellingen, optredens en
informatievergaderingen
3.2. De Vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De Vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, rechtstreeks dan wel
onrechtstreeks o.a. alle eigendommen of zakelijke rechten met betrekking tot roerende en onroerende goederen
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
van allerhande aard inzamelen, subsidies van allerhande aard inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel ondersteunen en rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel,
kan de Vereniging ook daden van koophandel stellen, o.a. doch niet uitsluitend door de verkoop van allerlei
goederen, het uitbaten van drankgelegenheden, buffetten, eethuizen, etc. De opbrengsten van al deze
activiteiten zullen te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen .
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 - LEDEN
Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt, doch bedraagt minimum drie leden.
Het lidmaatschap is toegankelijk voor fysieke personen, die aan de volgende voorwaarden voldoen:
a)Aanvaard worden door de Raad van Bestuur en
b)Bij de aanvang van het lidmaatschap, onder modaliteiten te bepalen door de Raad van Bestuur, eenmalige
betaling van een bijdrage die het bedrag van 750,00 EUR niet zal overschrijden voor de instandhouding en
onderhoud van de sportieve infrastructuur van de Vereniging.
c)Jaarlijkse betaling van een lidmaatschapsbijdrage, die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd
per spelerscategorie en die het bedrag van 1.500,00 EUR niet zal overschrijden.
d)Voor zover toepasselijk, betaling van bijdragen met betrekking bijzondere competities verschillend van de
reguliere buitencompetitie.
e)Jaarlijkse betaling van een bijdrage, die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die het
bedrag van 150,00 EUR niet zal overschrijden, dienstig voor de instandhouding van de niet-sportieve
infrastructuur gebruikt door de Vereniging.
f)Voor leden die aandelen aanhouden in de Vennootschap Braxgata Invest met ondernemingsnummer
0444.365.809, verworven als lid in de Vereniging, het aanhouden van deze aandelen tot het einde van het
lidmaatschap.
De Raad van Bestuur beslist zonder verhaal voor de kandidaat en zonder gehouden te zijn deze beslissing
te motiveren.
Men houdt op lid te zijn:
a)Door overlijden;
b)Door vrijwillig ontslag, dat o.a. geacht zal worden gegeven te zijn één maand nadat het lid schriftelijk in
gebreke werd gesteld de in art. 5 vermelde jaarlijkse bijdragen te betalen en heeft nagelaten tot betaling van
deze bijdragen of één ervan over te gaan. Een ontslagnemend lid is principieel verplicht tot het betalen van de
volledige lidmaatschapsbijdrage en de boven vermelde bijdragen die werden bepaald voor het jaar waarin het
zijn ontslag indient. Evenwel kan de Raad van Bestuur in uitzonderlijke gevallen en bij gemotiveerde beslissing
het ontslagnemend lid ontheffen van deze verplichting.
c)Door uitsluiting om ernstige reden, waaronder o.a. doch niet limitatief kan worden begrepen een ernstige
schending van de in artikel 6 aan de leden opgelegde verplichtingen, het niet voldoen door een lid van zijn
financiële en administratieve verplichtingen tegenover de Vereniging, alsook het niet voldoen aan de in art. 5 lid
2 b) vermelde voorwaarde.
Tot uitsluiting wordt besloten wordt door een meerderheid van twee derde van de Algemene Vergadering
op voorstel van de Raad van Bestuur en nadat de betrokkene er ter zitting van de Raad van Bestuur zijn
standpunt heeft kunnen uiteenzetten. De lastens het lid te weerhouden grieven worden minstens veertien dagen
op voorhand aangetekend aan het lid ter kennis gebracht
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen
van het lid dat een dergelijke ernstige reden ten laste wordt gelegd. De Raad van Bestuur kan een dergelijk lid
gedurende deze schorsing eveneens de toegang tot de terreinen en de lokalen van de Vereniging ontzeggen.
De schorsing en ontzegging van het recht tot toegang, worden per aangetekende brief meegedeeld aan het
betrokken en kunnen maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt
het betrokken werkelijk lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting
over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing en ontzegging van de toegang en worden deze geacht
nooit te hebben plaatsgevonden.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers of rechtsopvolgers van overleden leden,
hebben geen deel in het vermogen van de Vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Voor zover na het einde van het lidmaatschap het lid aandelen bezit in de Vennootschap Braxgata Invest
en het verzoek tot uittreding aan de Vennootschap Braxgata Invest met uitbetaling van een scheidingsaandeel
wordt gedaan, gelden de volgende regels.
Indien het verzoek wordt gedaan binnen een periode van 2 jaar na het einde van het lidmaatschap van de
Vereniging, is het voormalig lid of diens rechtsopvolgers, onder voorbehoud van hetgeen bepaald is in de
toepasselijke wetgeving, gerechtigd op een scheidingsaandeel bij uittreding betreffende de aandelen in de
Vennootschap Braxgata Invest waarop werd ingetekend. Dit scheidingsaandeel zal worden begroot door de
Raad van Bestuur van de Vennootschap Braxgata Invest conform diens statuten en de toepasselijke wetgeving
en zal maximaal gelijk zijn aan de gedane inbreng, verminderd met het bedrag van de eventuele vrijstellingen
uit art. 5, c) van deze statuten.
Voor zover het verzoek wordt gedaan na een periode van 2 jaar na het einde van het lidmaatschap van de
Vereniging, wordt het voormalig lid en diens rechtsopvolgers geacht afstand te hebben gedaan van het recht
tot verkrijging van een scheidingsaandeel bij uittreding betreffende de verplichte aandelen (maximum 3
aandelen) in de Vennootschap Braxgata Invest.
ARTIKEL 6 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de Vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en de reglementen van de Vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de Vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel
van de Vereniging of die de Vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Titel III BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 7 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, Raad van Bestuur genoemd, bestaande uit
minstens drie bestuurders. De bestuurders zijn van rechtswege lid van de Vereniging.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden om het jaar benoemd door de Algemene Vergadering
. Zij zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
ARTIKEL 8 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
8.1. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, (eventueel één of meer ondervoorzitters), een
secretaris en een penningmeester. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel
zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan
niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder t.a.v. de Vereniging in het gedrang.
8.2. De Raad van Bestuur vergadert op initiatief en uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders.
De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze, hetzij per brief , per e-mail of op andere schriftelijke wijze. De
oproepingstermijn bedraagt minimum 7 dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden
gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de Raad van Bestuur, of in akkoord van alle
bestuurders tot verkorting van deze termijn, dewelke moet blijken uit de notulen van de vergadering.
De oproeping bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de Vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
8.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
8.4. ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan evenwel slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
8.5. De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
8.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail
of ander elektronisch bericht zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de
vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de Raad van Bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige
beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot
beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten
terugzenden met de woorden "goedgekeurd voor beslissing van de Raad van Bestuur"; (5) de vermelding van
de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van
de Vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, telefax, e-mail of een
andere elektronische en te bewaren wijze van mededeling. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd
voor de vaststelling van de jaarrekening.
8.7. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die
moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
8.8 Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het voor de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in eerste lid mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze
uitvoeren.
Dit artikel is evenwel niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 9 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
9.1. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de Vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
9.2. Ten aanzien van derden is de Vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. De Bestuurders die alzo namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien
van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
9.3. De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de Vereniging. Onder dagelijks bestuur wordt verstaan de handelingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, dan wel de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, dan wel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan 1 jaar en het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de Vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit onder hen moet leveren.
9.4. De bevoegdheid om de Vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van
Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
9.5. De Raad van Bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de Vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
9.6 Enige volmacht of bevoegdheid gegeven aan één persoon overeenkomstig onderhavig art. 9, al dan niet
bestuurder, kan nooit betrekking hebben op uitgaven van meer dan 500,00 EUR. Elke beslissing die betrekking
heeft op een uitgave die dit bedrag overstijgt, dient overeenkomstig deze statuten door minstens twee
bestuurders te worden genomen, onverminderd het recht van de Raad van Bestuur om in voorkomend geval
tot bekrachtiging a posteriori over te gaan
Titel IV ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
10.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden.
10.2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
10.3. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen Behoudens in geval van wettelijke
vertegenwoordiging (bijv. ouders voor kinderen) kan elk lid slechts één ander lid vertegenwoordigen.
10.4. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 11 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a)het wijzigen van de statuten;
b)het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c)desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
Verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e)het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f)het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
g)de uitsluiting van een lid
h)de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i)het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
j)alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
12.1. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het de wet,
het doel of het belang van de Vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer
minstens een vijfde van de leden er om vraagt.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de Raad van Bestuur te bepalen plaats
en datum, die uiterlijk zes maanden na het afsluiten boekjaar valt.
12.2. Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of per
elektronische post uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De oproeping tot de Algemene Vergadering kan
desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de Vereniging en wordt
opgenomen op de web site van de Vereniging voor zover de Vereniging hierover beschikt. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
12.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De Algemene
Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee instemmen en minstens de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
Zo de Algemene Vergadering de uitsluiting betreft van een lid, moet dit worden aangegeven in de oproeping.
Aan de leden, de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ARTIKEL 13- VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING, MEERDERHEDEN EN
AANWEZIGHEIDSQUORUM
13.1 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De in voorkomend geval aangestelde commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee
aan het bestuursorgaan en geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of
met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering
het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
13.2 Wat de gewone Algemene Vergadering betreft: Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de
algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en (zo van toepassing)
commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met de wet strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping
13.3 Behoudens de hieronder vermelde uitzonderingen beslist de Algemene Vergadering geldig, welke ook
het aantal aanwezigen is. De besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen
worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
13.3 De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen echter alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping
en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze
laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
13.4 De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Daarbij dient het
lid de mogelijkheid gegeven om te worden gehoord.
ARTIKEL 14 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend
afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V INZAGERECHT
ARTIKEL 15 - INZAGERECHT VAN DE LEDEN
Behoudens wanneer de Vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de
zetel van de Vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, welke al dan niet de
hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de Vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
evenals alle boekhoudkundige stukken van de Vereniging.
ARTIKEL 16 - REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
De Raad van Bestuur stelt een reglement van inwendige orde op waarin alles kan worden geregeld hetgeen
niet bij statuten dient te worden voorzien. Het reglement kan door de Raad van Bestuur steeds gewijzigd
worden. Het reglement en de wijzigingen wordt aan de leden ter kennis gebracht.
Titel VI REKENINGEN - BEGROTING - CONTROLE
ARTIKEL 17 - JAARREKENING - BEGROTING
17.1. Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni
17.2. De Raad van Bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
17.3. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de Wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 18 - COMMISSARIS(SEN)
18.1. Indien de Vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet
en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
18.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de Vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de Vereniging.
Titel VII ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 19 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
19.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet Het voorstel tot
ontbinding van de Vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
19.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars.	Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 20 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
Vereniging dewelke een gelijkaardig dan wel caritatief doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de
ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke Vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De
vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de Algemene Vergadering die over
de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist
De vergadering verleent volmacht aan Filotax BV, vertegenwoordigd door de heer Jean-Louis Verhaert en
Philippe Van Dieren en Gregory Verhaert, met maatschappelijke zetel te Jan Van Rijswijcklaan 162/7b - 2020
Antwerpen, alsook aan Ad-ministerie BV, vertegenwoordigd door Adriaan de Leeuw, met maatschappelijke zetel
te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, ieder individueel handelend, met recht van indeplaatsstelling, om alle
vereiste handelingen te verrichten met het oog op de publicatie van de beslissingen van de vergadering in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, daartoe alle administratieve formaliteiten te vervullen en de Vennootschap
onder meer te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar
keuze van de lasthebber en de griffie van Ondernemingsrechtbank, en te dien einde, al het nodige te doen.
(uittreksel uit de Notulen van de Gewone Algemene Ledenvergadering, gehouden op 28/11/2024)
De volgende persoon wordt herverkozen tot bestuurder :
-de Heer Erik Gysels, Lange Lozanastraat 43 te 2018 Antwerpen ;
-mevrouw Melissa Brinkman, Gemzenstraat 13 te 2610 Wilrijk;
-de heer Pascal Loots, Guido Gezellestraat 98 te 2630 Aartselaar;
De mandaten nemen een einde met de algemene vergadering van 2025 en worden onbezoldigd
uitgeoefend.
De vergadering herbevestigt dat de heer Tom Versweyveld op de algemene vergadering van 22/06/2017
niet herbenoemd werd als bestuurder;
De vergadering beslist om de maatschappelijke zetel vanaf heden te verplaatsen naar Kernenergiestraat 19
bus P12 te 2610 Wilrijk.
De vergadering verleent volmacht aan Filotax BV, vertegenwoordigd door de heer Jean-Louis Verhaert en
Philippe Van Dieren en Gregory Verhaert, met maatschappelijke zetel te Jan Van Rijswijcklaan 162/7b - 2020
Antwerpen, alsook aan Ad-ministerie BV, vertegenwoordigd door Adriaan de Leeuw, met maatschappelijke zetel
te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, ieder individueel handelend, met recht van indeplaatsstelling, om alle
vereiste handelingen te verrichten met het oog op de publicatie van de beslissingen van de vergadering in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, daartoe alle administratieve formaliteiten te vervullen en de Vennootschap
onder meer te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar
keuze van de lasthebber en de griffie van Ondernemingsrechtbank, en te dien einde, al het nodige te doen.
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door Adriaan de Leeuw
Gelijktijdig neergelegd, notulen van de algemene vergadering van 28/11/2024 en 20/12/2023,
gecoördineerde statuten per 20/12/2023