Ondernemingsnr : 0669948118
Naam
(voluit) : Bauwens & Devolder - Geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rozenlaan 10
 : 1700 Dilbeek
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR,
DIVERSEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Julien Vandenbulcke, notaris te Brussel (derde
kanton), op 23 december 2022, aangeboden ter registratie, dat de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap “Bauwens & Devolder – geassocieerde notarissen”,
ondernemingsnummer 0669.948.118, met zetel te 1700 Dilbeek, Rozenlaan 10, de volgende
besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: VERLENGING BOEKJAAR
a)De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het boekjaar van de vennootschap te
wijzigen, zodat dit voortaan zal beginnen op één april om te eindigen op éénendertig maart van het
daaropvolgende jaar.
Als overgangsmaatregel beslist de vergadering het lopende boekjaar, dat een aanvang heeft
genomen op 1 januari 2022 om te eindigen op 31 december 2022, te verlengen tot 31 maart 2023.
b) De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de gewone algemene vergadering zal
gehouden worden op de derde zaterdag van de maand september om negentien (19) uur, en de
eerstvolgende maal in het jaar 2023.
[…]
TWEEDE BESLUIT: BESLISSING OM DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AAN TE
PASSEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
[…]
DERDE BESLUIT: BESLISSING OM DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE
EIGENVERMOGENSREKENING TE SCHRAPPEN UIT DE STATUTEN EN BESCHIKBAAR TE
MAKEN VOOR TOEKOMSTIGE UITKERINGEN.
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en, indien
van toepassing, dat het nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
Luik B
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIERDE BESLUIT : AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
"STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1 – Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “Bauwens & Devolder - geassocieerde notarissen”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap moeten onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd worden door de woorden "besloten vennootschap" of door de afkorting "BV", met de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap, van het woord "rechtspersonenregister"
of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel(s) van de rechtbank van het
rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft, alsook van haar ondernemingsnummer.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen van het ambt van notaris. De aansprakelijkheid van de
vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot
een bedrag van vijf miljoen euro.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf
de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN
Artikel 5 – statutair onbeschikbare eigen vermogenrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden
Artikel 6 – Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven. Aandelen moeten
bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7 – aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de maatschappelijke zetel.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris of dient de
participatievennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris.
A/ Een aandeelhouder kan het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders:
• Aan een aandeelhouder(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
• Aan een nieuwe aandeelhouder(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
Luik B
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was:
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatievennootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuw-benoemde notaris-titularis:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders:
-aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
-en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
C/ De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te
dragen:
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was: aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders:
    •  aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap); - en/of aan
een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap). Bij gebrek
aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatievennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Artikel 8 - Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de hierboven
gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen. Elke aandeelhouder
heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen ; in dat geval zal de schatting gebeuren door
een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen, volgens de procedure voorzien
in het Koninklijk Besluit van 10/08/2001 betreffende de vergoeding voor de overname van een
notariskantoor.
Artikel 9 - Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap. Indien
de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens de
bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de
medeaandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
TITEL III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Luik B
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatie-vennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt. Het verlies
van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet waarborgen.
Artikel 12 – vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben
Artikel 13 – Bestuurders.
    1.  bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Titel IV. CONTROLE
Artikel 14 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
Titel V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 – gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de derde zaterdag van de maand september om negentien (19) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
    1.  en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder erom
verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en deelt de
agenda mee.
Artikel 16 – plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 17 – voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder. De agenda van de vergadering, de besluiten en de
aanwezigheidslijst worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Behoudens bijzondere
wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits een
aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derde, bij gewone meerderheid der stemmen, en over
de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn. Wijzigingen aan de
statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders. Elke aandeelhouder heeft
Luik B
één stem, ongeacht het aantal aandelen
Titel VI. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18 – boekjaar
Het boekjaar loopt van één april tot éénendertig maart van het daaropvolgende jaar.
Artikel 19 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op. De aanwending van de jaarlijkse
netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene vergadering.
Titel VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
de vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. de vennootschap in vereffening kan slechts
rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar vereffenaars gezamenlijk optredend of door een
volmachtdrager. een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen. het
aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van hun
aandelenbezit.”
[…]
VIJFDE BESLUIT: COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
[…]
ZESDE BESLUIT: HERBENOEMING ZAAKVOERDER ALS BESTUURDERS
De algemene vergadering bevestigt dat ingevolge de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1) de statutaire
zaakvoerders, hierna vermeld, statutair bestuurders zijn geworden van de vennootschap:
1. De BV “Paul Bauwens” met zetel te 1700 Dilbeek, Rozenlaan 10, ondernemingsnummer 0669.
946. 138, vertegenwoordigd door haar enige bestuurder Paul Bauwens, wonende te Domberg 2 te
1730 Asse Kobbegem.
    1.  De BV “E. Devolder Notaris – Participatievennootschap” met zetel te 1700 Dilbeek, Rozenlaan
10, ondernemingsnummer 0669.946.930, vertegenwoordigd door haar enige bestuurder, Mevrouw
Evi Devolder, Notaris, wonende te 1780 Wemmel, Korenveldlaan 2
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLUIT: ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1700 Dilbeek,
Rozenlaan 10
ACHTSTE BESLUIT: VOLMACHT FORMALITEITEN
De algemene vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die
elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name:
- “VGD Accountants en Belastingconsulenten”, ondernemingsnummer 0875.430.542, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers.
[…]
VOOR ANALYTISCHE UITGIFTE,
Julien Vandenbulcke, notaris
Gezamenlijk neergelegd met:
-afschrift van de akte van 23/12/2022
-gecoördineerde statuten.