Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : THE CAVE EVENTS
(afgekort) : THE CAVE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Peperstraat 39
9900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Eeklo
OPRICHTERS
 
Tussen ondergetekende partijen, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer NOËL DAVID, wonende te 9900 EEKLO, PEPERSTRAAT 39, geboren op 20 NOVEMBER 1979 te
GENT.
De heer HAUTEKEETE DIDIER, wonende te 4551BB SAS VAN GENT, KLOOSTERLAAN 73, geboren op 27
MAART 1981 te GENT.
De heer ROOTSAERT SANDER, wonende te 9000 GENT, LANGESTRAAT 24 , geboren op 08 FEBRUARI
1985 te GENT.
Mevrouw VAN ZELE NIKA MARGRIET D, wonende te 9900 EEKLO, PEPERSTRAAT 39, geboren op 02
OKTOBER 1983 te EEKLO.
 
wordt op 11 december 2016 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen
waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
TITEL I. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1
De vereniging draagt de naam THE CAVE EVENTS, afgekort THE CAVE genoemd.
 
Art. 2
De zetel van de vereniging heeft heden zijn vestiging te 9900 EEKLO, PEPERSTRAAT 39.
De zetel kan bij beslissing van de algemene vergadering worden overgeplaatst naar een andere plaats binnen
Vlaanderen.
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Art. 3
De vereniging stelt zich tot volgend sociaal-cultureel doel: jonge mensen uit het Gentse en Meetjesland, uit de
leeftijdscategorie van 20 tot 40 jaar (niet limitatief) moeten steevast hun onmiddellijke omgeving verlaten als zij
een dansevenement willen bijwonen of een bepaald genre van muziek, i.c. elektronische muziek, willen horen. Zij
moeten hiervoor ettelijke kilometers rijden richting de grootsteden en moeten bovendien daarvoor steeds ’s
nachts de baan op. wat het risico op ongevallen en dergelijke vergroot. De vzw stelt zich tot doel om de jonge
mensen uit het Gentse en Meetjesland iets nieuws aan te bieden in eigen streek, om de regio van het Gentse en
Meetjesland en bij voorkeur Gent als hoofdstad van Oost-Vlaanderen op de kaart te zetten voor dit genre van
0670692147
evenementen, om jonge artiesten (dj’s) uit eigen streek die talent hebben maar vooralsnog geen podium kregen
toch de kans te bieden zich te presenteren aan hun onmiddellijke omgeving, en om een nieuwe cultuur van
uitgaan te creëren die de mensen vooral overdag op de been probeert te krijgen met danshappenings in open
lucht in een bij voorkeur groene omgeving. Daarnaast zullen kleinschaligere randactiviteiten plaatsvinden in
hetzelfde genre die ook ’s nachts kunnen plaatsvinden, maar deze dienen enkel ter ondersteuning van de
kernactiviteit, dewelke dus het organiseren is van openlucht dansevenementen overdag in de Gentse regio met
een belangrijk aandeel lokale artiesten op het podium.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
· Het onderhouden van contacten met lokale artiesten en hen samenbrengen in een organisatie waarbij
informatie, kennis en ervaring kan uitgewisseld worden. Het aanbieden van een platform waarop zij zichzelf en
hun muziek kunnen presenteren, zowel digitaal als fysiek.
· Het samenbrengen van mensen met een voorliefde voor dit genre van muziek en het bezoeken van bijhorende
dansevenementen.
· Het opbouwen van kennis en ervaring in het organiseren van dergelijke evenementen .
 
 
. Het organiseren van (muzikale) evenementen en festiviteiten evenals optredens en andere sociale
evenementen waarbij vriendschap en de vreugde van het leven centraal staat.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II. DE LEDEN
 
Art. 5
In de V.Z.W. kunnen er zowel effectieve leden als toegetreden leden zijn.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Met de term lid of leden worden in deze statuten enkel de effectieve leden bedoeld.
 
De rechten en de plichten van de toegetreden leden kunnen worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
 
Art. 6
Effectieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden.
Een kandidaat-effectief lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
Dit kan zowel per brief als per email gebeuren.
De algemene vergadering beslist unaniem en autonoom of een kandidaat-effectief lid wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat - effectief lid weigert, kan dit kandidaat-effectief
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
Art. 7
De effectieve leden hebben het recht om hun stem uit te brengen op de algemene vergadering. Elk lid heeft één
stem. Op elk effectief lid rust de plicht om zich naar behoren in te zetten om het doel van de V.Z.W te
verwezenlijken.
 
Art. 8
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk per brief of per mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer een effectief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 3/4 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid. Een lid dat
ontslag neemt of wordt uitgesloten alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden effectief lid,
hebben geen recht op het maatschappelijk fonds dan hun inbreng van bijdragen.
 
Art. 9
De inbreng van de effectieve leden kan vrij worden vastgesteld door de algemene vergadering.
Indien de omstandigheid vereist dat er een extra bijdrage wordt gedaan door de effectieve leden, zal de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen beslissen hoeveel, en tot welke verhouding
dit bedrag zal worden bijgedragen.
De bijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld op een maximum van 10.000 EUR per jaar.
 
Art. 10
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De effectieve leden hebben het
recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor mondeling een aanvraag aan de raad van
bestuur. De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met in begrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11
De algemene vergadering is het beraadslagend, stemmend en beslissend orgaan bestaande uit de effectieve
leden van de V.Z.W.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van een
voorzitter van de raad van bestuur wordt er onder de aanwezige leden van de algemene vergadering een
voorzitter aangeduid bij een gewone meerderheid van stemmen.
 
Art. 12
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een effectief lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
Het opstellen en goedkeuren van het beleid binnen de V.Z.W;
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 13
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
effectieve leden het vraagt.
De raad van bestuur roept alle effectieve leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief, per e-mail, of enig ander elektronisch communicatiemiddel minimum acht dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
Art. 14
De algemene vergadering kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij
de statuten of de wet strengere bepalingen opleggen.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen,
tenzij de statuten of de wet strengere bepalingen opleggen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging, wordt een
bijzondere meerderheid van stemmen toegepast zoals bepaalde door de wet. Onthoudingen en ongeldige
stemmen hebben in deze gevalle de waarde van een tegenstem.
Elk effectief lid heeft één stem. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Art. 15
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De notulen kunnen op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 16
De raad van bestuur bestaat minimum uit drie bestuurders tenzij de algemene vergadering maar uit 3 leden
bestaat. In dit geval zal de raad van bestuur uit 2 bestuurders bestaan. Het aantal bestuurders moet steeds
kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
 
Art. 17
 
De raad van bestuur kan onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en gelijk welke
andere functie die hij noodzakelijk acht verdelen bij een gewone meerderheid van stemmen.
De raad van bestuur wordt dan voorgezeten door de voorzitter.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot dat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 18
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art. 19
De raad van bestuur vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte in het kader van de uitoefening van het
vastgestelde beleid door de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk delegeren aan eender welke persoon. De bestuurders
worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 20
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping gebeurt per brief, per e-mail, of enig ander (elektronisch) communicatiemiddel
voorhanden.
 
Art. 21
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 22
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de raad van bestuur.
 
Art. 23
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en per brief of
per mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort tot dat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 3/4 van de uitgebrachte stemmen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is niet geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 24
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
 
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 25
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
 
TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 26
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
Art. 27
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering en moet gaan naar een
gelijkaardig doel dan dat van V.Z.W The Cave.
 
TITEL IX SLOT
 
Art. 28
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
 
Op de oprichtingsvergadering van 11 DECEMBER 2016 werd volgende vastgesteld en besloten:
 
1) Aanvaarding van de oprichtingsstatuten:
De oprichtingsstatuten werden unaniem aanvaard door alle stichters.
 
2) Benoeming bestuurders:
Werden als bestuurders aangeduid voor een termijn van onbepaalde duur en kunnen de v.z.w.
vertegenwoordigen:
 
De heer NOËL DAVID, wonende te 9900 EEKLO, PEPERSTRAAT 39, geboren op 20 NOVEMBER 1979 te
GENT.
De heer HAUTEKEETE DIDIER, wonende te 4551BB SAS VAN GENT, KLOOSTERLAAN 73, geboren op 27
MAART 1981 te GENT.
Mevrouw VAN ZELE NIKA MARGRIET D, wonende te 9900 EEKLO, PEPERSTRAAT 39 , geboren op 02
OKTOBER 1983 te EEKLO.
 
 NOËL DAVID
HAUTEKEETE DIDIER
ROOTSAERT SANDER
VAN ZELE NIKA