Ondernemingsnr : 0779447557
Naam
(voluit) : VANDEN EYCKEN & HAEGEMAN, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aalstsesteenweg(Ide) 227c
 : 9506 Geraardsbergen
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Dirk VAN DEN HAUTE te Lennik, vervangende zijn
ambtsgenoot notaris Sofie Haegeman te Geraardsbergen, wettelijk belet, op 7 december 2024 blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap VANDEN EYCKEN &
HAEGEMAN, geassocieerde notarissen, met zetel te 9506 Geraardsbergen (Idegem),
Aalstsesteenweg 227C, onder meer volgende besluiten heeft genomen:
 
    1.  besluit: vaststelling van het ontslag van de besloten vennootschap “Notaris Yves VANDEN
EYCKEN”
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de besloten vennootschap “Notaris Yves VANDEN
EYCKEN”, met zetel te 9500 Geraardsbergen, Onkerzelestraat 127, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde onder nummer 0885.021.961, vast
vertegenwoordigd door de heer VANDEN EYCKEN Yves René Adelin, wonende te 9500
Geraardsbergen, Onkerzelestraat 127, als bestuurder van de vennootschap van rechtswege is
beëindigd per 1 januari 2024 door het ontslag van de heer VANDEN EYCKEN Yves verleend bij
koninklijk besluit van 18 februari 2024, dat uitwerking heeft sedert 1 januari 2024 (BS 8 maart 2024).
    1.  besluit: aanneming van volledig nieuwe statuten
Gelet op het ontslag van de besloten vennootschap Notaris Yves VANDEN EYCKEN en de
eenhoofdigheid van de vennootschap verklaart en besluit de algemene vergadering de tekst van de
nieuwe statuten als volgt vast te stellen:
STATUTEN
    1.  I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
    1.  1. Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Notaris Sofie HAEGEMAN,
notarisvennootschap”.
    1.  2. Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis,
meer bepaald te Geraardsbergen.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
    1.  3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van
alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat
beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
 Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
    1.  4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
    1.  II. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – AANDELEN
    1.  5. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
…
    1.  6. Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden tweehonderd (200)  aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
    1.  7. Aandelen
…
    1.  III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
    1.  8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
    1.  9. Vergoeding van de bestuurder
…
    1.  10. Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap:  de besloten vennootschap SemperFie, met zetel te 9404 Ninove (Aspelare),
Waalhovestraat 18, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent onder nummer
0778.965.824, die vertegenwoordigd door haar bestuurder, mevrouw HAEGEMAN Sofie,
voornoemd, verklaart dit mandaat te aanvaarden, en wiens bestuurder besluit om mevrouw
HAEGEMAN Sofie, voornoemd, te benoemen tot vaste vertegenwoordiger belast met de uitoefening
van het bestuursmandaat van deze vennootschap in onderhavige notarisvennootschap.
    1.  11. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00).
 De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
begaan met bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet waarborgen.
    1.  12. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
    •  door haar bestuurder of;
    •  door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
    1.  IV. CONTROLE
    1.  13. Controle
…
    1.  V. ALGEMENE VERGADERING
    1.  14. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de eerste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur op de zetel van de vennootschap. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
    1.  15. Eenhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
    1.  VI. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
    1.  16. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
    1.  17. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
    1.  18. Interimdividenden
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
    1.  VII. ONTBINDING – VEREFFENING
    1.  19. Vereffenaar
…
    1.  20. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
…
    1.  21. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
    1.  besluit: coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig
de wettelijke bepalingen ter zake.
    1.  besluit: machtiging aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van het procesverbaal,
    •  Gecoördineerde tekst van de statuten.
 
Notaris Dirk Van Den Haute