Ondernemingsnr :
1019 919 168
Naam
(voluit) : Victroy Ladies
(verkort) :
Rechtsvorm : Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Volledig adres v.d. zetel : VZW
Frans Van Ryhovelaan 17, 9000 Gent
Onderwerp akte : Oprichting
Frans Van Ryhovelaan 17, 9000 Gent
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Juliana Akyeamaa, Frans Van Ryhovelaan 17 , 9000 Gent
- Antoinette Boakye, Kriekaarstraat 8, 9000 Gent
Is op I/12/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Victroy Ladies' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9000 Gent, Frans Van Ryhovelaan , 17 gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
Victroy Ladies is een vzw die vrouwen samenbrengt om elkaar te ondersteunen en aan te moedigen in het
leven. We respecteren elkaar en helpen elkaar waar mogelijk, zowel in goede tijden als moeilijke tijden. Onze
focus ligt op het helpen en ondersteunen van vrouwen en kinderen en in het bijzonder behoeftigen zoals onder
andere name weduwen, weeskinderen en andere kwetsbare groepen in Afrika en België.
Dit willen we doen door :
· Donaties en hulp: we verzamelen fondsen en organiseren evenementen om deze groepen te helpen.
· Bijeenkomsten: elke maand komen we samen om elkaar te ondersteunen, aan te moedigen en te inspireren. .
· Steun bij begrafenissen/ziektes/moeilijke levensmomenten: We bieden praktische en emotionele steun aan
onze leden, vooral wanneer zij geconfronteerd worden met verlies/ziekte en andere moeilijkheiden .. Dit omvat
hulp bieden en het ondersteunen van de culturele tradities in Afrika ..
· Culturele evenementen: we organiseren verschillende evenementen, zoals recepties, BBQ's, sportactiviteiten
en culturele workshops. Deze activiteiten dienen niet alleen om elkaar te versterken, maar ook om onze cultuur
en tradities te vieren en te delen.
· Samen Sterk: Onze vereniging biedt niet alleen praktische steun, maar ook emotionele kracht. We werken
samen aan een betere toekomst voor onze gemeenschap, zowel lokaal als in Afrika.
· Humanitaire Hulp en Sociale Verantwoordelijkheid: We zetten ons in voor het verbeteren van de
levensomstandigheden van de meest kwetsbare mensen in Afrika. Onze bijdragen zijn gericht op het
verstrekken van basisbehoeften, zoals voedsel, onderdak, onderwijs en medische zorg.
Daarnaast kan de vzw alle ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de
vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
-De doelstellingen van onze vereniging onderschrijven
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het Bestuurorgaan
beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen maandelijks €10 lidmaatschapsbijdrage
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e- mail bekend te
maken aan het Bestuurorgaan. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
de leden. De uitsluiting wordt geagendeerd. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuurorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord en kan zich laten
bijstaan. De stemming is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door één van de bestuurders.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders	·
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting	·
De ontbinding van de vereniging	.
De uitsluiting van een lid	·
De omzetting van de VZW in een IVZW	·
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden	.
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen	.
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens twee maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar en in het 2de semester voor het goedkeuren van de
begroting en de programmering voor het volgende jaar.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen.
De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging
het vragen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd per brief/e- mail. De uitnodiging bevat de
datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden
en de bestuurders die erom verzoeken wordt een kopie verzonden.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Voor wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht
dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend zijn.
Een statutenwijziging vereist een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij
4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
De verkiezing van de bestuurders vereist een meerderheid van de helft van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men voldoen aan de inhoudelijke voorwaarden die beschreven
zijn in het intern reglement.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage
op de zetel van de vzw. Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de
agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging bij de griffie en publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 25. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of twee van de bestuurders zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen ook bij schriftelijk akkoord van
de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 27. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 29. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw bestuursbevoegdheid hebben gehad zijn
tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Aangezien het bestuur
een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/s van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Artikel 34. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw.
Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
Artikel 37. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De stichtende algemene vergadering van 1/12/2024 heeft volgende personen benoemd als bestuurder:
(1) -Juliana Akyeamaa, Frans Van Ryhovelaan 17, 9000 Gent, 7/12/1972, geboren te Bechem, 72.12.07-
562.48, bestuurder
(2) -Antoinette Boakye, Kriekaarstraat 8, 9000 Gent 23/8/1978, 78.08.23-486.33, geboren te Kumasi,
70.11.01-503.44, bestuurder
Gedaan te Gent op 1/12/2024
Juliana Akyeamaa, bestuurder
Antoinette Boakye, bestuurder