Ondernemingsnr : 0820 847 256
Naam
(voluit) : BELGIAN SHIPS ARCHIVE
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Italiëlei 72, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : zetelverplaatsing - ontslag en benoeming bestuur - statutenwijziging
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de vereniging op
datum van 02/04/2021 blijken volgende beslissingen:
1.Zetelverplaatsing
De algemene vergadering beslist om met ingang van heden de zetel van de vereniging te verplaatsen van
2000 Antwerpen, Italiëlei 72 naar het volgend adres:
Hooimanstraat 64
9112 Sinaai-Waas
2.Ontslag en benoeming bestuur
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag als bestuurder van de vereniging
met ingang van 7 december 2020 van:
De heer Jacques De Bremaecker.
Aan voormelde bestuurder wordt eervol ontslag verleend.
De eerstvolgende algemene vergadering zal hem kwijting verlenen voor het uitgeoefende mandaat tot op
7 december 2020.
De algemene vergadering bevestigt hierbij tevens de benoeming tot bestuurder van de vereniging met
ingang van 7 december 2020 van:
De heer Robert Autrique.
Hij zal het mandaat onbezoldigd uitoefenen.
De nieuw benoemde bestuurder heeft dit mandaat aanvaard. Voor zoveel als nodig bekrachtigt de
algemene vergadering de door deze bestuurder sedert 7 december 2020 gestelde rechtshandelingen tot op
heden.
3.Beslissing om de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering beslist tot de integrale herformulering van de statutaire bepalingen, teneinde
deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verengingen van 28 februari
2019 dat in werking is getreden op 1 mei 2019 en tot de vervanging van de bestaande tekst van de statuten.
De algemene vergadering bevestigt dat de vennootschap de rechtsvorm van vereniging zonder
winstoogmerk (afgekort: VZW) zal behouden.
4.Integrale schrapping van de huidige statuten en aanneming van nieuwe statuten
Dientengevolge beslist de algemene vergadering om de tekst van de huidige statuten te schrappen en te
vervangen door de tekst, die hieronder wordt weergegeven en de aanneming van de nieuwe statuten, te
weten:
"I. NAAM, ZETEL, DOEL, VOORWERP EN DUUR
Artikel 1. Benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt als naam 'Belgian Ships Archive', afgekort
'B.S.A.'.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Deze kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan naar elke andere plaats in het Nederlandstalig
en tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht.
Artikel 3. Belangeloos doel
De vereniging heeft tot doel om een betere bekendheid na te steven van de Belgische Scheepvaart, in het
bijzonder de Belgische Zeeschepen en andere typen vaartuigen, zowel historische vaartuigen als huidige en
toekomstige vaartuigen in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
De vereniging heeft geen binding met een politieke partijen is dus ongebonden.
Artikel 4. Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp het beheer van eigen Maritiem Archief met een alfabetisch scheepsfiche-
systeem en bijhorend beeldmateriaal. Om de bestaande documenten nog beter toe te lichten en te
vervolledigen, kan de vereniging gebruik maken van in bruikleen gekregen materiaal zoals foto's; tekeningen;
schetsen; boeken; tijdschriften en voorwerpen.
Om de maritieme informatie ter beschikking te kunnen stellen aan derden zal er gebruik gemaakt worden
van de modeme dragers en elektronische communicatiemiddelen. Daarvoor zullen correcte teksten en
kwalitatief goed beeldmateriaal worden gebruikt.
Wanneer er bijzondere feiten gekend zijn omtrent bepaalde zeeschepen, zoals oorlogsfeiten en
reddingsacties op zee, zullen deze worden opgenomen met bronvermelding in het archief.
De vereniging zal zich steeds inzetten om ontbrekende elementen op te sporen en ze toe te voegen aan
het archief.
Zij zal de studie van de Belgische Maritieme geschiedenis bevorderen en steunen daar waar mogelijk
zoals meewerken aan Nautische gebonden opzoekingen en deelnemen aan maritieme tentoonstellingen en
evenementen.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn voor het verwezenlijking van haar
doelstelling. Zij mag daartoe roerende en onroerende goederen verwerven en bezitten in eigendom, deze
goederen gebruiken en beheren.
Artikel 5. Duur
De duur van de vereniging is onbepaald. Zij kan te allen tijde worden ontbonden mits naleving van artikel
2:109 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en vereniging en de statutaire bepalingen ter zake.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt doch zal minstens zes bedragen.
Alle personen, ook zij die geen Belg zijn, uit de verschillende zeevaart middens, alsook personen die
interesse vertonen in de Belgische scheepvaart en Belgische zeeschepen in het bijzonder, kunnen aanvaard
worden als lid.
Kandidaat leden moeten hun kandidatuur schriftelijk indienen bij het bestuursorgaan die het zal
voorleggen aan de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat-leden zonder dat zij haar beslissing tot aanvaarding of verwerping dient te
motiveren.
Enkel de leden van de vereniging nemen deel aan de verwezenlijking van het voorwerp; enkel zij drager
alle wettelijke en statutaire rechten en plichten verbonden aan de rechtspersoon van de vereniging; enkel zij
oefenen het stemrecht uit of de algemene vergadering en enkel zij beschikken over een controle- en
inzagerecht.
Zij hebben echter geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
De eventueel door het bestuursorgaan vast te stellen ledenbijdrage zal maximum 500 euro bedragen.
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het bestuursorgaan.
Indien een lid na één schriftelijke aanmaning zijn bijdrage binnen de maand niet betaalt, wordt het lid als
uittredend beschouwd.
Ook bij verlies van de hoedanigheid die de opname als lid in de vereniging rechtvaardigde, bij overlijden
en bij handelingsonbekwaamheid, wordt het lid als uittredend beschouwd.
Een lid kan tevens, op verzoek van het bestuursorgaan, worden uitgesloten na beslissing va de algemene
vergadering met vermelding van het verzoek tot uitsluiting in de agenda. Alvorens deze beslissing te nemen
moet het lid waarvan de uitsluiting wordt gevraagd, worden gehoord. De uitsluiting is slechts aangenomen
wanneer deze beslissing wordt genomen bij twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden mits twee derden van de leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Uittredende en uitgesloten leden, evenals de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op het
bezit van de vereniging. Zij kunnen het bedrag gestort door hen of door hun lastgevers niet terugeisen. Zij
kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch plaatsing van zegels, noch inventaris eisen.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de vereniging een register van leden bijhouden.
Artikel 7. Toegetreden leden/ Ereleden
Toegetreden leden nemen geen deel aan de rechtspersoon van de vereniging en moeten voldoen aan de
volgende voorwaarden:
-Zij zijn personen die door uitzonderlijke diensten aan de maritieme gemeenschap in het algemeen en aan
de vereniging in het bijzonder door de algemene vergadering worden benoemd. Hun status moet ieder jaar
door de algemene vergadering bekrachtigd worden of gestopt. Toegetreden leden genieten alleen van de
activiteiten van de vereniging en betalen hiervoor een jaarlijkse bijdrage die bepaald wordt door de algemene
vergadering. De jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 euro.
Kandidaat-toegetreden leden moeten hun kandidatuur schriftelijk indienen bij het bestuursorgaan van de
vereniging.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid
zonder dat zij deze beslissing moet motiveren.
Een toegetreden lid kan tevens te allen tijde uittreden door hiervan het bestuursorgaan schriftelijk op de
hoogte te stellen. Een toegetreden lid wordt bovendien als uittredend beschouwd indien het niet langer
voldoet aan de voorwaarden om als toegetreden lid van de vereniging aangenomen te worden.
Het komt tevens aan het bestuursorgaan toe om discretionair over de uitsluiting van toegetreden leden te
beslissen.
Daar waar in deze statuten naar 'leden' verwezen wordt, worden hiermee geenszins de toegetreden leden
bedoeld, tenzij anders vermeld.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar door de wet zijn toegekend.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten van de vereniging;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, in voorkomend geval, het bepalen van hun
bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissarissen en, in voorkomend geval, het bepalen van hun
bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en/of commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen;
-De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van leden;
-De omzetting van de vereniging;
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-De vaststelling van de door de toegetreden leden jaarlijks te betalen bijdragen;
-Alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 9. Bijeenkomst
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden binnen de eerste zes maanden na afsluiten
van het boekjaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december, op het adres van de zetel van de vereniging, tenzij
anders vermeld in de oproepingsbrief.
Een buitengewone algemene vergadering van leden kan gehouden worden telkens als het belang van de
vereniging dit vergt. De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen,
telkens wanneer ten minste één vijfde van de leden hierom schriftelijk verzoeken en wel binnen de maand na
het indienen van zulk verzoek bij het bestuursorgaan.
Elke algemene vergadering van leden wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de
oproepingsbrief. Zij mag enkel beslissingen nemen buiten de agenda, mits alle lezen aanwezig zijn en
hiermee akkoord gaan.
De leden kunnen bovendien eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping zoals hierna bepaald niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 10. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief of e-mail die
wordt toegestuurd aan elk lid ten minste vijftien dagen voor de vergadering en ondertekend namens het
bestuursorgaan door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders samen.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan voor wat betreft de leden die
een e-mailadres hebben meegedeeld, per -email, en wat betreft de leden die geen e-mailadres hebben
meegedeeld, per gewone brief die gelijktijdig met de oproepingen per e-mail worden verstuurd. De
oproepingen worden aan elk lid ten minste vijftien dagen voor de vergadering verstuurd en worden
ondertekend namens het bestuursorgaan door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of door twee
bestuurders samen.
Artikel 11. Voorzitter
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij zijn aanwezigheid
door de gedelegeerd bestuurder, of indien deze ook aanwezig, door het oudste aanwezige lid. Indien er leden
rechtspersonen zijn, dan is de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger doorslaggevend.
Artikel 12. Stemrecht en volmachten
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Elk lid mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een bijzondere
gevolmachtigde, die zelf ook lid van de vereniging is. Een gevolmachtigde mag slechts over vijf volmachten
beschikken. Volmachten dienen schriftelijk opgemaakt te worden.
Artikel 13. Meerderheden
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de
wet of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen of bij gelijke stemmen, is de stem van voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld.
De algemene vergadering kan de statuten niet wijzigen, noch het voorwerp of een van de doelen van de
vereniging wijzigen, indien deze wijziging niet op de agenda is vermeld en indien niet twee derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, die geldig zal kunnen beraadslagen welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden zij. De beslissingen worden aangenomen bij bijzondere meerderheid zoals door de
wet bepaald.
Bij het nemen van de beslissingen mag niet afgeweken worden van de agenda tenzij alle leden aanwezig
of geldig vertegenwoordigd zijn en hiermee uitdrukkelijk akkoord gaan.
Artikel 14. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden neergeschreven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de leden die dit wensen.
De leden kunnen inzage nemen van deze notulen in het bijzonder register, evenals de boekhoudkundige
stukken van de vereniging die worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Zij richten daartoe een
verzoek via aangetekende brief aan het bestuursorgaan om het moment van inzage vast te leggen. Een
afschrift van de notulen wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan dan wel door twee bestuurders
ondertekend.
De beslissingen worden aan de leden en indien nuttig geacht door het bestuursorgaan tevens aan de
toegetreden leden schriftelijk ter kennis gebracht.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15. Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de vereniging, ook 'raad van bestuur' genoemd, is een collegiaal orgaan
samengesteld uit ten minste vijf personen.
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare duur van 6 jaar. Zij kunnen te allen tijde
ontslagen worden door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet beslissen over de bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorgangen, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 16. Bevoegdheden bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en de doelstellingen van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Artikel 17. Bijeenkomst
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist en minstens
éénmaal per jaar op bijeenroeping van de voorzitter of door een gedelegeerd bestuurder of door twee
bestuurders gezamenlijk.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij zijn afwezigheid door een gedelegeerd
bestuurder, of indien deze ook verhinderd is, door de oudste aanwezige bestuurder. Indien rechtspersonen
deel uitmaken van het bestuursorgaan dan zal de leeftijd van hun vaste vertegenwoordiger determinerend
zijn.
Het bestuursorgaan mag slechts beslissingen treffen als minstens de helft van haar bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat een bestuurder niet meer dan één van de andere leden van
het bestuursorgaan mag vertegenwoordigen. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe
vergadering met dezelfde dagorde belegd binnen de maand. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig
mits er twee bestuurders aanwezig zijn. Onthoudingen en afwezigheden tellen niet als stem.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen of bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden.
De vergaderingen kunnen tevens op afstand plaatsvinden via tele- of videoconferentie.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Binnen het bestuursorgaan kan aan één of meer leden ervan de bevoegdheid om in te staan voor het
dagelijks bestuur van de vereniging worden toegekend.
Deze bestuursleden zullen 'gedelegeerd bestuurder' worden genoemd.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij elk afzonderlijk dan wel als college optreden en bepaalt hun eventuele
vergoedingen. Het bestuursorgaan beslist over hun (her)benoeming, de duur van hun opdracht en ontslag.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen, binnen de perken van hun opdracht, tevens
bijzondere gevolmachtigden aanstellen.
Artikel 19. Externe vertegenwoordiging
De vereniging wordt vertegenwoordigd door twee bestuurders voor daden van beschikking.
In het kader van daden van beheer en het dagelijks bestuur (zoals handtekeningsbevoegdheid bij banken
en post) wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door één bestuurder.
V. BOEKHOUDING
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk kalenderjaar.
Elk jaar bij het einde van het boekjaar worden de rekeningen afgesloten en wordt de begroting opgemaakt
van het volgende boekjaar. Beiden worden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar ter
goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding - vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding stelt de algemene vergadering op voordracht van het bestuursorgaan
een of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden en eventuele bezoldiging. Bij gebreke aan
aanduiding vormen de leden van het bestuursorgaan een college van vereffenaars gelast met de wettelijk
voorziene bevoegdheden.
Na ontbinding en vereffening wordt het resterende netto-actief van de vereniging overgedragen aan een
andere vereniging met gelijkaardige belangeloze doelstellingen, aan te duiden door de algemene vergadering.
VIII. SLOT
Artikel 22. Intern reglement
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid toegekend om een intern reglement uit te vaardigen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Desgevallend zal in de statuten een verwijzing naar de meest recente versie van het intern regelement
worden opgenomen en zal aan de leden op hun eerste verzoek worden overgemaakt via het door hen
opgegeven e-mailadres of via elk ander door de wet bepaald communicatiemiddel indien geen e-mailadres
werd opgegeven.
Artikel 23. Gemeen recht
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 25. De Privacy verklaring
De vereniging waarborgt de privacy van haar leden. Zij handelt conform de toepasselijke wet en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordeningen Gegevensbescherming (GDPR)."
5. Bijzondere volmacht
De vereniging geeft bijzondere volmacht aan Cardon & Partners bv met ondernemingsnummer
0644.498.583 RPR Gent, afdeling Dendermonde en met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Nieuwstraat 17 met
de bevoegdheid tot subdelegatie, om in naam en voor rekening van de vereniging de publicatieformulieren
voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te ondertekenen, en alle formaliteiten,
waaronder neerleggingen, te vervullen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
BIJZONDER GEVOLMACHTIGDE - FILIP CARDON - BESTUURDER CARDON&PARTNERS