Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ottevaere Management
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Waterpoort 3
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Delphine DE LANGE, te Kortrijk, eerste kanton, op 12 december
2023 blijkt dat:
De heer Ottevaere Louis, geboren te Kortrijk op 17 december 1993, wonende te 8500 Kortrijk,
Handelskaai 1 A071
een besloten vennootschap heeft opgericht:
NAAM:  Ottevaere Management
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
VOOR EIGEN REKENING:
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
• alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan – en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen
voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden
hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; 
• Alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten
• Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; 
• het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin;
• alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
• Alle operaties van immobilière aard, exclusief de gereglementeerde activiteiten van een
vastgoedmakelaar, doch inclusief kopen, verkopen, verhuren en verbouwen van onroerende
goederen, zowel gronden als huizen, handelspanden en opbrengsthuizen en alle operaties van
commissionair en makelaar desbetreffend, het oprichten, het doen oprichten, bouwen of doen
bouwen van dezelfde panden;
• De exploitatie van een bouwonderneming met als doel de oprichting en afwerking van gebouwen,
1003311679
waaronder woningen, kantoren, nijverheid- en/of handelsgebouwen, zowel in nieuwbouw,
vernieuwbouw, renovatie als restauratie.
• Het uitvoeren van bouwcoördinatie voor particulieren, bedrijven, verenigingen en derden,
omvattende onder andere: het opstellen van een bouwprogramma, selectie van diverse
bouwpartners, opstellen en/of nazicht van meetstaten en lastenboeken, uitwerking detailtekeningen,
opstellen prijsvragen, opmaak totaaloffertes, contracteren aannemers, coördinatie van
bouwprojecten, opmaak coördinatieverslagen en opleveringsdocumenten, nazicht van facturatie,
optreden als woordvoerder voor bouwtechnische zaken in naam van bouwheer, opmaak van
nacalculatiedocumenten en afrekeningen;
• Het realiseren van vastgoed gerelateerde projecten als bouwpromotor en vastgoedontwikkelaar in
de ruimste zin van het woord;
• Het uitvoeren van opdrachten voor bedrijven, vzw’s en verenigingen als projectleider /
projectcoördinator met onder andere volgende taken: werfopvolging, planning, coördinatie, controle;
• Het uitvoeren en laten uitvoeren van stabiliteitsstudies;
• Het uitvoeren en laten uitvoeren van opdrachten veiligheidscoördinator type B:
veiligheidscoördinatie, ontwerp en verwezenlijking op tijdelijke en mobiele bouwwerven;
• Het uitvoeren en laten uitvoeren van energiedeskundige type A & type B: opstellen van
energieprestatiecertificaten, opstellen van energieprestatieaudit, EPB-verslaggeving, werfopvolging,
thermografie en blower-door;
• Het uitvoeren en laten uitvoeren van opdrachten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken
hebben met veiligheid op tijdelijke en mobiele bouwwerven met inbegrip van de verkoop, levering,
plaatsing en/of herstelling van veiligheidsmateriaal, materieel en goederen;
• Het geven van opleidingen, advies en uitvoeren of laten uitvoeren van expertises op volgende
gebieden: bouw, interieur, administratie, engineering, IT, management, organisatie en planning;
• Het beheer van onroerend en roerend goed en vermogen zoals de aankoop en verkoop, verhuring,
ruil, opstal en verkaveling, het bouwen en verbouwen en verpachten ervan;
• Het renoveren, in stand houden en of restaureren van historische gebouwen;
• Het aankopen, verwerven, vervreemden en beheren van materiaal, materieel,
investeringsgoederen, beleggingsgoederen allerhande, zowel roerend als onroerend; 
• Import, export en handel van alle consumptiegoederen, halffabricaten en grondstoffen;
• Het verwerven, vervreemden, beheren en uitbaten van royalty’s, octrooien, patenten en
aanverwante rechten;
• Het nemen van belangen en participaties in vennootschappen en ondernemingen;
• Het verstrekken van leningen aan derden alsmede het zich borgstellen voor derden;
• Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten        
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
• Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
• Het maken en bewerken van beeldmateriaal;
• het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, daartoe behoren techno-consult, assistentie op gebied van management, engineering,
consulting en franchising, technisch, commercieel, administratief en financieel beheer van advies,
alsook het ter beschikking stellen en het huren en verhuren van personeel;
• De fabricatie, bewerking en handel in textielwaren zowel groot- als kleinhandel, als in-en uitvoer
• De confectie, het ontwerp, bewerking en handel in textielwaren, zowel groot- als kleinhandel als in-
en uitvoer;
• Online marketing via social media, website, webshop, blog, andere;
• Handel in accessoires, make-up en aanverwanten;
• De verkoop en verhuur van kledij, luxeartikelen, accessoires, enz;
• Organisatie van evenementen;
• Het aanbieden van personal styling en shopping.
BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.  
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van
haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij
nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend. 
Het voorwerp mag worden uitgebreid of beperkt door middel van wijziging van de statuten. 
De vennootschap mag de functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar in andere
vennootschappen waarnemen. 
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen van de bestuurder(s), zelfs indien die
handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of
er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR: De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur.
INBRENGEN: 
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van vijf euro (€
5,00) per stuk.
Hetzij in totaal: vijfhonderd euro (€ 500,00) of de totaliteit van de inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN TOEZICHT:
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13 bis. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni, om 16u00., en voor de eerste maal in 2025.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18bis. Deelneming op afstand
§1. De aandeelhouders hebben het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
communicatiemiddel. De aandeelhouders worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan zal bepalen (i) hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het elektronisch
communicatiemiddel aan de algemene veergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd, naast (ii) de modaliteiten betreffende de stemming op afstand.
§2. Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronische
communicatiemiddel de aandeelhouder die op afstand de vergadering bijwoont, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken:
- kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- deel te nemen aan de beraadslagingen;
- vragen te stellen;
- het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, en dit voor zover de betrokken houder van een effect over stemrecht geniet met de effecten
waarmee hij op afstand de vergadering bijwoont.
§3. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming
hebben belet of verstoord.
Artikel 20. Beraadslagingen
§1 Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
(…)
§ 4 Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
BOEKJAAR WINSTVERDELING — RESERVES 
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bij afwijking zal het eerste boekjaar aanvangen op de dag van de elektronische neerlegging van een
uitgifte van deze akte om te eindigen op 31 december 2024.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24 bis. Interim dividenden
Overeenkomstig artikel 5:141, tweede lid Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid toegekend om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende en het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING:
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
8500 Kortrijk, Waterpoort 3.
BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders op één te bepalen:
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur de heer OTTEVAERE
Louis, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Er wordt geen commissaris benoemd.
OVERGANGSBEPALING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
BIJZONDERE VOLMACHT
De bv Gevimar, met zetel te 8530 Harelbeke, Broelkaai 2/2 of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen,
het UBO-register en eStox.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Tegelijk neergelegd: 
- uitgifte van akte oprichting
- eerste statuten
Notaris Delphine De Lange