Ondernemingsnr : 0891.257.972
Naam
(voluit) : SMILIN' KIDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : NINOVESTEENWEG 15, 9320 Erembodegem, België
ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING	Onderwerp akte :
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DD 30 11 2022
AANGAANDE DE ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING VAN
SMILIN' KIDS VZW
Op 30/11/2022 heeft er op de maatschappelijke zetel van de VZW SMILIN' KIDS een
Bijzondere Algemene Vergadering plaatsgevonden welk zal beslissen over de
ontbinding en sluiting van de vereffening van de VZW.
De vergadering gaat door via Teams en een bestuurder maakt de notulen op en zal
deze ondertekenen. Alle bestuurders zijn aanwezig.
De vergadering wordt voor geopend verklaard om 17.00 uur onder de leiding van de
Gedelegeerd Bestuurder, de Heer Hugo De Pot.
1. Agenda :
Bijzonder Verslag van de Raad van Bestuurder dd 30/11/2022 betreffende de
ontbinding en sluiting van de vereffening met als bijlage een staat van actief en
passief dd 22/11/2022.
Beslissing omtrent de ontbinding en sluiting van de vereffening.
Bewaring van de boeken en beëindiging van het mandaat van de bestuurders.
Volmacht.
2. Afhandeling van de agenda :
Er werd door het bestuursorgaan op 30/11/2022 een bijzonder verslag opgemaakt
waarin de ontbinding van de VZW wordt toegelicht. Een staat van activa en passiva dd
22/11/2022 maakt deel uit van dit verslag. De algemene vergadering neemt kennis van
dit verslag en de inhoud ervan wordt unaniem goedgekeurd.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
Mod PDF 19,01
Na vastgesteld te hebben dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald
beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de VZW
met dadelijke in vereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. Alle
resterende middelen werden gebruikt voor ondersteuning van het doel van de VZW's.
Er wordt een klein bedrag van 500,00 € geconsigneerd voor betaling van de laatste
kosten. De kosten voor ontbinding werden voorzien in de staat van actief en passief.
Er wordt voldaan aan alle voorwaarde opgenomen in artikel 2:80 WVV. Deze beslissing
wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Vervolgens beslist de vergadering unaniem om de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt vast dat de VZW definitief heeft opgehouden te bestaan. Deze
beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap bewaard
zullen worden voor de bij wet verplichte termijn van vijf jaren op het volgende adres :
Ninovesteenweg 15 - 9320 Erembodegem. Deze beslissing wordt met eenparigheid
van stemmen genomen.
Ingevolge de ontbinding van de VZW wordt een einde gesteld aan alle mandaten van
de huidige bestuurders. Er wordt aan hen allen volledige kwijting verleend voor de
uitoefening van het mandaat tot heden. Deze beslissing wordt met eenparigheid van
stemmen genomen.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV Uyttendaele Boekhoudkantoor te
9300 Aalst, Capucienenlaan 41, vertegenwoordigd door de Bestuurder Jan Uyttendaele,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nodige formaliteiten te vervullen als
gevolg van de ontbinding van de vennootschap. Deze beslissing wordt met
eenparigheid van stemmen genomen.
Na afhandeling van de agenda worden deze notulen voorgelezen en ondertekend door
een bestuurder en wordt de vergadering gesloten te 18.00 uur.
Opgemaakt te Aalst 30/11/2022.
De Heer Bart NOEL,
Bestuurder