Ondernemingsnr : 0881925087
Naam
(voluit) : KEY LIGHT CONSULT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Industrielaan 93
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
WIJZIGING STATUTEN
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van
Meester JOYCE DE KETELE, geassocieerd notaris, aandeelhouder van de BV “Denys, Vanden
Daelen & De Ketele, notarissen”, met zetel te Zwevegem, Avelgemstraat 59B, de dato 21 maart 2023
blijkt dat volgende besluiten werden genomen:
 
EERSTE BESLUIT.
Ingevolge de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de voorgekomene om de statuten aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan te passen.
TWEEDE BESLUIT.
Ingevolge de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, is de huidige rechtsvorm van de vennootschap de
besloten vennootschap (afgekort BV), de voorgekomene besluit dat de vennootschap haar
rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) zal behouden. Het artikel van de statuten
met betrekking tot de rechtsvorm wordt hieraan aangepast.
DERDE BESLUIT.
De voorgekomene besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel
buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de voorgekomene dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten
en dat de eerste zin in artikel 2 van de statuten (artikel met betrekking tot de zetel) wordt vervangen
als volgt:
“De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.”
De voorgekomene verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 8790 Waregem, Industrielaan
93. Dit is geen statutair gegeven.
VIERDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
voorgekomene vast dat het werkelijk gestort kapitaal, ten belope van drieënnegentigduizend
zeshonderd euro (€ 93.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, ten belope van
negenduizend driehonderdzestig euro (€ 9.360,00), hetzij samen honderd en tweeduizend
negenhonderdzestig euro (€ 102.960,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De voorgekomene besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
Luik B
van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT.
De voorgekomene besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn functie en
gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als volgt:
- De heer T’Joens Kurt Lieven Marcel als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
De heer T’Joens Kurt, voornoemd, is alhier aanwezig en aanvaardt deze functie.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
...
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT.
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen worden een aantal statutaire bepalingen geherformuleerd of toegevoegd. Het betreft
onder meer de bepaling inzake de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten, de volstorting
ervan, bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen, de uitoefening van het voorkeurrecht
bij inbreng in geld, de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten, uittredings- en
uitsluitingsregeling; de organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering, de extra
mogelijkheden van bijeenkomst van de algemene vergadering (schriftelijk of elektronisch), de
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering, de werking ervan, de uitoefening van het
stemrecht; de mogelijkheid om bijzondere volmachten te geven en de mogelijkheid van verdaging; de
benoeming en beëindiging van het bestuursmandaat, de mogelijkheid om een orgaan van dagelijks
bestuur te voorzien, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s), de mogelijkheid
om bijzondere en beperkte volmachten te geven, de vergoeding van de bestuurders, de controle; de
bestemming van de winst (inclusief de delegatie aan het bestuursorgaan om lopende het boekjaar
winst uit te keren); de ontbinding en vereffening; en de diverse bepalingen, met inbegrip van de
inlassing van een bevoegdheidsclausule ingeval van gerechtelijke procedures en een clausule
inzake netting. Hierbij wordt tevens de terminologie aangepast en alle overbodige en/of onjuist
geworden bepalingen en alle verwijzingen naar het oude wetboek geschrapt.
Dit alles zoals opgenomen in het besluit hierna waarbij volledig nieuwe statuten worden
aangenomen.
ZEVENDE BESLUIT.
De voorgekomene besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen conform de hiervoor genomen
besluiten.
De statuten worden alhier bij uittreksel gemeld enkel voor wat betreft de wettelijk verplicht te
publiceren gegevens.
Rechtsvorm van de vennootschap
besloten vennootschap
Naam
KEY LIGHT CONSULT
Zetel
Vlaams Gewest
Duur
voor onbepaalde tijd aangegaan.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende
jaar.
Reserves – Winst – Verdeling van het na de vereffening overblijvend saldo
- de bepalingen betreffende de aanleg van reserves: /
- de bepalingen betreffende de verdeling van de winst:
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
- de bepalingen betreffende de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur
- de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
(…)
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
- de identiteit van de leden van de raad van toezicht: /
- de identiteit van de commissaris: /
Voorwerp
De commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in het kort
tussenpersoon in de handel.
Het verlenen van advies en consultancy met betrekking tot administratief management, financieel
management, HR-management, technisch management, algemeen management, it-management en
sales- en marketingmanagement. Het verstrekken van alle vormen van adviezen aan
ondernemingen, welke niet door de wet voorbehouden zijn aan gespecialiseerde beroepen, zich
situerend op het vlak van het management. Deze adviezen kunnen verstrekt worden onder de vorm
van interim management, crisismanagement of nog andere denkbare vormen.
De implementatie, verkoop en operationele begeleiding en bediening van software- en hardware-
producten, zowel uit eigen ontwikkeling als ontwikkeld door derden. Het verlenen van diensten op het
domein van de informatica, met name de verkoop, levering, installatie, integratie, onderhoud en
ondersteuning van hardware, software en aanverwante diensten. Opleiding, training en
implementatie- en projectbegeleiding van software- en informaticatoepassingen.
De aan- en verkoop, zowel in groot- als kleinhandel, zowel in binnen- als in buitenland, zowel voor
Luik B
eigen rekening als voor rekening van derden, de fabricatie van verlichting, elektrisch materiaal en alle
andere met de bouwsector gerelateerde producten, en decoratie-artikelen.
Het uitbaten van een bed en breakfast, het verschaffen van logies, voor kortstondig of langdurig
verblijf.
Het verschaffen van logies voor kortstondig verblijf, al dan niet in combinatie met het verschaffen van
maaltijden, in: hotels, motels en pensions (met hotel-service), conferentieoorden, hotels en motels
met restaurant en zonder restaurant, hotels en motels waar uitsluitend een ontbijt wordt geserveerd
Overige accommodaties voor kortstondig verblijf, onder andere in jeugdherbergen en berghutten.
Kampeerterreinen.
Overige verblijfsaccommodaties in vakantiecentra en vakantiedorpen, waarbij inbegrepen de
vakantiecentra en -dorpen (inclusief bungalow- en chaletparken) met of zonder restaurant en
sportinfrastructuur ten behoeve van de toeristen. De vakantiekolonies voor kinderen en volwassenen.
Verschaffen van overig logies voor kortstondig verblijf; het verschaffen van logies voor kortstondig
verblijf in vakantiehuisjes en –appartementen. De verhuur van kamers door particulieren (al dan niet
in combinatie met het verschaffen van maaltijden), kortstondig verblijf op hoeven. De exploitatie van
slaapwagens. Overige accommodaties voor kortstondig verblijf.
Verschaffen van collectief logies, exclusief logies voor toeristen. Het verschaffen van collectief logies
aan studenten, seizoenarbeiders, migrantenwerknemers. De leerlingeninternaten die niet afhankelijk
zijn van een schoolinstelling.
Uitbating en inrichting van restaurants; restaurants van het traditionele type. De verkoop van
maaltijden aan boord van schepen en restauratiewagens, restaurants gespecialiseerd in de
organisatie van gastronomische weekends, exotische eethuizen, restaurants met een beperkt aantal
kamers (maximum vijf) ten behoeve van de eigen cliënteel. De cafés-restaurants (tavernes).
Uitbating en inrichting van fastfood-zaken, snackbars, frituren en dergelijke; verkoop aan de toog van
eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen in een wegwerpverpakking
aangeboden worden in snelbuffetten zoals snackbars, sandwichbars en hamburger-restaurants.
Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen
in een wegwerpverpakking aangeboden worden in frietkramen, hotdogstalletjes. Verkoop aan de
toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen in een
wegwerpverpakking aangeboden worden in croissanteries, crêperies en warmewafelkramen.
Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen
in een wegwerpverpakking aangeboden worden in tearooms, ijssalons en dergelijke. Verkoop aan de
toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen in een
wegwerpverpakking aangeboden worden in cafetaria’s. Verkoop aan de toog van eetwaren en
dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen in een wegwerpverpakking
aangeboden worden in drive-in restaurants. Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter
plaatse verbruikt worden en, in het algemeen in een wegwerpverpakking aangeboden worden in
pizzeria’s.
Uitbating en inrichting van drankgelegenheden en cafés. De verkoop van dranken voor, in het
algemeen, consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie met enigerlei vorm van amusement door:
cafés, bars, nachtclubs, bierhallen, enz...
Uitbating en inrichting van discotheken, dancings en dergelijke. De regelmatige exploitatie van
discotheken, dancings en privé-clubs, die hun omzet verwezenlijken door de verkoop van dranken,
ook indien entreekaarten worden verkocht die recht geven op consumpties.
Uitbating en inrichting van kantines. Het verzorgen van catering en uitzendkoks. Het bereiden van
maaltijden en spijzen in centrale keukens, voor rekening van derden, zoals voor:
luchtvaartmaatschappijen, kantines, bedrijfsrestaurants. Uitzendkoks en verzorgen van feesten en
recepties. Het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels.
Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enz...
De aan- en/of verkoop van onroerende goederen zowel in volle eigendom, naakte eigendom als in
vruchtgebruik.
Het huren en verhuren van onroerende goederen, het vestigen van een recht van opstal en/of een
erfpacht.
Groot- en kleinhandel, in- en export van bouwproducten en aanverwante materialen, elektriciteits- en
verwarmingsinstallaties, verlichting, drijfkracht en telefoon, alarm- en beveiligingstoestellen, van
toestellen gebruikt in een alarm- of beveiligingssysteem, ijzerwerk en ijzerwaren, metalen klinkers en
metalen schrijnwerk, afsluitingen, ventilatie en verluchting, verwarming met warme lucht,
luchtregeling en industriële pijpleidingen, bliksemafleiders, verlichtingstoestellen, radio-elektrisch
materieel, elektrische verwarmingstoestellen en andere verwarmingstoestellen, alsook branders,
elektrische machines, aanverwante toestellen en materieel, elektrische apparaten en artikelen voor
huishouding en verlichting, blusmaterieel, artikelen voor uitstalramen, reclame en tentoonstellingen,
doe-het-zelf installatie-systemen en installatiematerialen betreffende elektriciteit, verwarming,
Luik B
sanitair, ventilatie, centrale stofzuiger, alarm, videoparlefonie, parlefonie, automatisatie van hekkens
en/of poorten, laagspannings- en verlichtingsartikelen, domotica.
Plaatsen, onderhouden, herstellen, creëren, vervaardigen en inbedrijfstellen van bouwproducten en
aanverwante materialen, elektriciteit- en verwarmingsinstallaties, verlichting, drijfkracht en telefoon,
alarm- en beveiligingstoestellen, van toestellen gebruikt in een alarm- of beveiligingssysteem,
ijzerwerk en ijzerwaren, metalen klinkers en metalen schrijnwerk, afsluitingen, ventilatie en
verluchting, verwarming met warme lucht, luchtregeling en industriële pijpleidingen, bliksemafleiders,
verlichtingstoestellen, radio-elektrisch materieel, elektrische verwarmingstoestellen en andere
verwarmingstoestellen, alsook branders, elektrische machines, aanverwante toestellen en materieel,
elektrische apparaten en artikelen voor huishouding en verlichting, blusmaterieel, artikelen voor
uitstalramen, reclame en tentoonstellingen, doe-het-zelf installatie-systemen en installatiematerialen
betreffende elektriciteit, verwarming, sanitair, ventilatie, centrale stofzuiger, alarm, videoparlefonie,
parlefonie, automatisatie van hekkens en/of poorten, laagspannings- en verlichtingsartikelen,
domotica.
Het uitvoeren van expertises alsmede alles wat enigszins in verband hiermee staat.
Alle immobiliaire operaties of ermee verband houdende verrichtingen met name: de aankoop,
verkoop, ruiling, het bouwen, het laten bouwen, het huren, verhuren, ter beschikking stellen van
gebouwen en gronden, de omvorming of ombouwing en valorisatie van onroerende goederen, in
voorkomend geval door middel van lotissering, verkaveling, nieuwbouw, heropbouw of verbouwing.
Het beheren van een onroerend patrimonium en het valoriseren ervan door het stellen van alle
bestuursdaden.
Het waarnemen van bestuursmandaten.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden en
gereglementeerd zijn. De vennootschap mag obligatieleningen uitgeven en voor deze leningen alle
waarborgen toestaan, zelfs gebeurlijk zakelijke panden. De vennootschap mag zich borg stellen of
zakelijke zekerheden verstrekken ten voordele van derden of ondernemingen of vennootschappen
waarin zij belangen bezit als mede-eigenaar, vennoot, schuldeiser of op andere wijze.
Het participeren in andere bedrijven, handelszaken, projectvennootschappen, joint-ventures,
vennootschappen, rechtspersonen, bij wijze van inbreng, overname, fusie, splitsing, inschrijving,
geldschieting of op om het eender welke wijze belangen nemen, zelfs indien het voorwerp ervan niet
gelijkaardig is of geen verband toont met het voorwerp van de vennootschap.
Zij mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen, of vennootschappen die
hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben of die de ontwikkeling
van haar onderneming kunnen bevorderen.
De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen rekening
en voor rekening van derden, dit alles in de meest uitgebreide zin.
Algemene vergadering
- de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders: Ieder jaar
wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de tweede
maandag van de maand december om achttien uur of op het uur vermeld in de oproeping. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
- de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
° de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
° de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de centrale effectenbewaarinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de centrale effectenbewaarinstelling te hebben
bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
° de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ACHTSTE BESLUIT.
De voorgekomene besluit aan het bestuursorgaan en ondergetekende notaris alle machten te verle-
nen voor de uitvoering van de hierboven genomen besluiten, tot coördinatie van de statuten en tot
neerlegging van zelfde overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie teneinde neerlegging op de
Luik B
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte wijziging de dato 21 maart 2023
-gecoördineerde statuten
 
Notaris JOYCE DE KETELE
Avelgemstraat, 59/B
8550 ZWEVEGEM