Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : be the fibre-shops
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Provinciesteenweg 400
 : 2530 Boechout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte van 6 december 2023 blijkt het volgende:
Heden 6/12/2023 zijn bijeengekomen:
 
1. de heer Cottyn Joost Hugo, wonende te 8560 Gullegem, Verriestlaan 70; 
2. de heer De Gruyter Roger, wonende te 2520 Broechem (Ranst), Broddestraat 40;
3. de heer Hollebosch Patrick, wonende te 9000 Gent, Schoenerstraat 13; 
De comparanten hebben verklaard over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk waarvan zij de leden zijn, waarvan zij de statuten zoals volgt vaststellen:
Statuten
    1.  Benaming, zetel, doel en duur
    2.  Benaming
De vereniging draagt de naam “be the fibre-shops" onder de vorm van een vereniging zonder
winstoogmerk.
    1.  Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
    1.  Belangeloos doel van de vereniging
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
volgend doel, beschreven in de statuten van vzw We Make Hope:
Het opstarten en ondersteunen van projecten in verband met:
    •  het op de markt brengen van circulaire textielgoederen en tweedehandskleding.
Dit met als doel om textielcirculariteit te bevorderen. 
De gemaakte winsten zullen bestemd worden in lijn met de doelstelling van de vzw We Make Hope.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
    1.  Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
    1.  Leden
    2.  De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
1003152521
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
    •  minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
    •  en meerderjarig zijn
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
    1.  Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
    1.  Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
    1.  Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
    2.  Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan
met het uitsluiten van het lid;
    3.  Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
verontschuldiging;
    4.  In geval van rechtsonbekwaamheid;
    5.  Bij overlijden.
    6.  Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
    •  de statutenwijziging
    •  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
    •  de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
    •  de ontbinding van de vereniging.
    •  de uitsluiting van een lid.
    •  de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
    •  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
    •  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
    1.  Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 5 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
    1.  Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de
leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8
dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
vergadering.
    1.  Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
    1.  Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
    1.  Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij
het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
    •  Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt
dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de
eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
    •  Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord
gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
    •  Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet
mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
    1.  Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit in het belang van de vzw is.
    1.  Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de
post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
    1.  Het bestuur
    2.  Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen.
    1.  Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 bestuurders. 
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van stemmen. 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde
stemmen halen zijn verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
    1.  Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
    1.  Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
    •  Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
    •  Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
    •  Bij rechtsonbekwaamheid.
    •  Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan
geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat
zijn ontslag aangenomen is.
    1.  Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid
kan hiervan afgeweken worden.
    1.  Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft
van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
deze besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
    1.  Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
    1.  Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
    1.  Boekhouding
    2.  Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Met uitzondering van het eerste boekjaar dat loopt van 1 december 2023 tot en met 31 december
2024.
 
    1.  Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
    1.  Ontbinding
    2.  Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan ‘vzw We Make Hope’.
    1.  Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
    1.  Slot
    2.  Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van de neerlegging op de ondernemingsrechtbank tot 31
december 2024.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden uiterlijk op 31 mei 2025.
3. zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2530 Boechout, Provinciesteenweg 400.
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
Worden tot de functie van bestuurders benoemd voor een onbepaalde duur vanaf heden : 
1. de heer Cottyn Joost Hugo, wonende te 8560 Gullegem, Verriestlaan 70;
2. de heer De Gruyter Roger, wonende te 2520 Broechem (Ranst), Broddestraat 40;
3. de heer Hollebosch Patrick, wonende te 9000 Gent, Schoenerstraat 13.