Ondernemingsnr : 0629 917 901
Naam
(voluit) : De Ronsers
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Schepvoortstraat 23, 2800 Mechelen
Onderwerp akte : Ontslag / benoeming bestuurder / Statutenwijziging - uittreksels uit proces
verbaal Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18/03/2023
5e beslissing: benoeming/ontslag bestuurders
De Raad van Bestuur doet melding van het ontslag van de heer René Brynaert, als bestuurder van de
vereniging, geboren te Ganshoren op 2 augustus 1946.
Bovendien wordt een opvolger aangeduid zijnde de heer Johan Vereecke. Deze zal ook lid zijn van de
Algemene Vergadering van de vereniging. Bovendien wordt de heer Johan Vereecke als bestuurder van de
vereniging benoemd.
· Johan Vereecke, geboren te Gent op 23.01.1950, Zwijnaardsesteenweg 584, 9000 Gent,
rijksregisternummer: 50.01.23-325.42
Alle andere bestuurders worden herbenoemd.
6e beslissing: wijziging statuten
Het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) is in werking getreden op 1 mei 2019.
De wijziging in de hervorming van de wet noopt tot statutenwijziging. Na beraadslaagd te hebben, neemt de
Algemene Vergadering volgende besluiten met éénparigheid van stemmen.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
I.	Historiek
De vereniging werd opgericht middels een onderhandse akte, opgemaakt op 14 maart 2015,
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad de dato 13 mei 2015 onder nummer 15308102.
De statuten werden voor het laatst gewijzigd middels onderhandse akte, opgemaakt op 18/03/2023, ter
publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad neergelegd.
II.	Statuten
Titel 1. De vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW").
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam "De Ronsers".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
i _dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de_VZW, moet de_VZW de volgende_gegevens vermelden: 12).i
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4º)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en. de website van de VZW en 7°) in
voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 5. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ontdekking van natuur, landschap,
dorp en stad in binnen- en buitenland en het bevorderen van sociale contacten in het kader van een gezonde,
sportieve ontspanning.
Artikel 6. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten van de vereniging behoren onder meer:
-Het organiseren van ééndaagse en meerdaagse wandeltochten, fietstochten, (rugzak)trektochten, kano-
en kajaktochten en aanverwante recreatieve sporten.
-Het organiseren van stadswandelingen, al dan niet begeleide bezoeken, culturele en ontspannende
activiteiten, workshops, foto- en filmpresentaties, ...
Deze lijst is niet limitatief.
De activiteiten gaan door in binnen- en buitenland, onder leiding van één of meer leden.
De tochten gaan door in groep, waarbij het genieten van landschap, natuur, dorps- en stedenschoon en
sociale contacten centraal staan.
Bij wandelingen en trektochten te voet wordt zo veel mogelijk gebruik gemaakt van onverharde trage
wegen. Start- en eindpunt van tochten kunnen verschillend zijn.
Bij fietstochten en fietstrektochten wordt de voorkeur gegeven aan verkeersarme wegen, er kan gebruik
gemaakt worden van onverharde trage wegen.
Tochten hebben uiteenlopende moeilijkheidsgraad, variërend van makkelijk en rustig tot avontuurlijk en
fysiek zeer inspannend.
Bij meerdaagse tochten wordt bij voorkeur overnacht in budgetvriendelijke accommodaties, waaronder
jeugdherbergen, hostels, kamphuizen, groepsaccommodaties, pensions, hotels, campings, vrij
kamperen, ...
De vereniging kan initiatieven nemen ter stimulering van het gebruik, behoud en herstel van trage
wegen, een goed functionerend openbaar vervoer, behoud en uitbreiding van natuur, waardevolle
landschappen, historische gebouwen, enz ...
Ze mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn of nuttig om te ageren tegen bedreigingen die de
mogelijkheden voor fiets-, wandel- en andere tochten beperken of het aangename aspect van deze
tochten verminderen.
De vereniging mag alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 7. Werkende Leden
1.Er zijn minstens drie (3) Werkende leden (hierna 'Lid' of 'Tochtbegeleider' genoemd), natuurlijke of
rechtspersonen, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de wet. Leden zijn in die hoedanigheid
niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die
maximum 20 euro zal bedragen.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
4.Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig
(of vertegenwoordigd) te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
5.Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
6.Elk lid engageert zich om minstens één activiteit per jaar te organiseren voor de vereniging, al dan niet in
samenwerking met een ander Lid, of zich op een andere manier extra in te zetten voor de vereniging. Indien
dit niet lukt kan hij/zij zich laten vervangen door een ander Lid.
7.Het organiseren van een ééndaagse activiteit omvat o.a. het uitstippelen van het tochttraject en het
opmaken van een tekst met alle praktische informatie voor de potentiele deelnemers. Eventueel
overeenkomsten met externe gidsen, vervoersmaatschappijen, musea en monumenten, enz ... Het
organiseren van een meerdaagse activiteit omvat bovendien een overeenkomst met één of meerdere
overnachtingsplaatsen, over één of meerdere maaltijden, eventueel vervoer, ... Het Lid regelt het innen van
de deelnamebijdragen, en het gegroepeerd doorbetalen aan de dienstenverstrekker(s). Deze handelswijze
houdt absoluut geen contractuele verplichting in tegenover een deelnemer.
De organisatorische werkwijze wordt nader bepaald in het intern reglement.
8.Een voorlopige planning van activiteiten wordt één maal per jaar opgemaakt, één maal in het voorjaar,
aansluitend bij de algemene vergadering. Elk Lid kan één of meerdere activiteiten, waarvoor hij zich wil
engageren, voorstellen.
Aanpassingen, wijzigingen van data en bestemmingen en schrappen van activiteiten zijn op elk ogenblik
mogelijk, mits geen engagementen met derden werden aangegaan en de inschrijvingsperiode voor de
deelnemers nog niet startte.
Bijkomende activiteiten zijn steeds mogelijk, op voorwaarde dat deze niet in concurrentie komen met
eerder overeengekomen geplande activiteiten.
De werkwijze voor het opstellen van de voorlopige planning, de aanpassingen, wijzigingen en bijkomende
activiteiten wordt nader bepaald in het intern reglement.
9.Leden zijn vrijwilligers. Zij betalen net zoals de deelnemers hun overnachtingen, maaltijden, vervoer, en
andere onkosten. Enkel de onkosten die voortvloeien uit het organiseren van deze activiteit kunnen in
rekening gebracht worden, zoals bepaald in het intern reglement.
Artikel 8. Toegetreden leden
10.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan om toegetreden Lid
te worden.
11.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
12.Toegetreden leden betalen een Lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag jaarlijks door de
Algemene Vergadering kan worden aangepast, en niet meer dan 20 euro bedraagt.
13.Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
14.Toegetreden leden hebben geen stemrechten.
15.Toegetreden leden mogen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging, mits het betalen van een
variabele kostendekkende bijdrage per activiteit en in zoverre het Lid de deelname toelaat.
Gezien de uiteenlopende moeilijkheidsgraad van de activiteiten worden kandidaat-deelnemers geacht
zich pas in te schrijven voor een activiteit na grondige lezing van de aankondiging, en eventueel na het
inwinnen van bijkomende informatie bij de Tochtbegeleider, zodat ze weten of de activiteit voor hen fysiek
geschikt is.
16.Bij verblijf in een accommodatie, waar enige klussen noodzakelijk zijn (bv. maaltijden klaarmaken,
afwassen, schoonmaak, ... ) helpen toegetreden leden mee. Toegetreden leden kunnen ook extra hulp aan
het organiserend Lid verlenen, bv. aankoop van ingrediënten voor een maaltijd, menu samenstellen, materiaal
ter beschikking stellen, ...
17.In het intern reglement kunnen bijzondere deelnamevoorwaarden worden opgelegd.
18.Toegetreden leden die (Werkend) Lid willen worden, kunnen hun kandidatuur stellen nadat ze aan
minstens 2 activiteiten hebben deelgenomen. Hun wijze van kandidatuurstelling wordt in het intern reglement
bepaald.
Artikel 9. Uittreding van leden
1.Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als Lid door een schriftelijke melding per e-mail en/of
per gewone brief, te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de dag van ontvangst van dit
schrijven.
Indien er nog één of meerdere activiteiten gepland zijn, waarvoor het Lid engagementen heeft aangegaan
met derden, gaat het ontslag pas in nadat deze activiteit heeft plaatsgehad én alle verplichtingen hieromtrent
zijn afgehandeld, of hij met een ander Lid is overeengekomen dat deze al deze verplichtingen afhandelt.
Indien het aantal Werkende leden vanwege het ontslag zou dalen tot minder dan drie Werkende leden,
gaat het ontslag pas in nadat een nieuw Werkend lid werd aanvaard.
2.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail en/of per
gewone brief aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van verzending van
deze kennisgeving.
Artikel 10. Uitsluiting
1.Een Werkend Lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van
het Lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter
van het bestuursorgaan. Het Lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een raadsman.
3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het Lidmaatschap.
Artikel 11. Rechten
1.Een ontslagnemend of uitgesloten Lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2.Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
Lidmaatschap, bij beeindiging van het Lidmaatschap om wat voor reden dan ook of bij ontbinding van de
VZW.
Titel 4. De algemene vergadering
Artikel 12. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of bij afwezigheid door een ander bestuurslid.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
Artikel 13. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een Lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
De statuten kennen bovendien volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
1.De goedkeuring intern reglement.
2.de vaststelling van de jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage;
Artikel 14. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden tijdens het
tweede kwartaal volgend op de afsluiting van het boekjaar en op de zetel, tenzij anders opgenomen in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het (e-mail)adres dat het
Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter.
2.Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call, enzovoort). Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
3.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens tien
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
4.Bij aanvang van de algemene vergadering wordt een bestuurslid of ander Lid gekozen, dat het verslag
van de algemene vergadering opmaakt. Het verslag wordt nadien aan de bestuursleden bezorgd. Na het
behandelen van eventuele opmerkingen over het verslag, wordt het definitieve verslag naar alle leden
verstuurd.
5.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens een vijfde van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat een vijfde van de leden
daarom verzoekt, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking
heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21WVV.
De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden verstuurd (per e-mail of per gewone post op het nummer of (e-mail)adres dat het Lid daartoe laatst
heeft opgegeven).
6.Verslagen en rekeningen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Elk Lid kan een
elektronische kopie van een of meerdere van deze documenten opvragen of na afspraak met de voorzitter
deze raadplegen op de zetel van de vereniging.
7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter. Derden krijgen kennis van de
beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
Artikel 15. Quorum en stemming
1.De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet dit strenger of de
statuten dit anders voorzien.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op
het belangeloos doel of op het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander Lid worden
vertegenwoordigd.
Titel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door het bestuursorgaan en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, die leden van de VZW zijn. Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een derde Lid wordt aanvaard,
zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
3.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde duur.
4.Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester die
de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder Lid van het bestuursorgaan kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
6.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die ze maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed, zoals bepaald in het intern reglement.
Artikel 17. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens 7 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 10 dagen na een daartoe strekkend verzoek van elke bestuurder. Bestuurders kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
4.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
5.De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het bestuursorgaan door middel
van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call,
enzovoort). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te zijn. Het komt aan de
voorzitter van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
7.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
Artikel 18. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaringen, de toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 §
2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19. Bevoegdheid - beslissing
1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders gezamenlijk.
3.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
4.De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21. Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen de titel van dagelijks
bestuurder.
2.De duur van deze bevoegdheidsdelegatie is van onbepaalde duur. Het bestuursorgaan kan de personen
belast met het dagelijks bestuur te allen tijde ontslaan bij een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige (en vertegenwoordigde) bestuurders. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen zelf
ook ontslag nemen dcor schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
3.Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend zowel de handelingen en beslissingen die verder
reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
4.Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen
indien aan één persoon het dagelijks bestuur wordt opgedragen en gezamenlijk indien aan meerdere
personen het dagelijks bestuur wordt opgedragen en dit zowel wat het dagelijks bestuur als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Geen bewijs van een voorafgaand besluit dient
hiertoe geleverd te worden.
5.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel in college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 22. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Titel 6. Toezicht Financiering en boekhouding
Artikel 23. Toezicht door de commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijft, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen
in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 24. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Artikel 25. Boekhouding
1.De vereniging is een kleine vereniging met een vereenvoudigde boekhouding.
2.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
3.Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van de begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
Titel 10. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum een vijfde van alle leden.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 15 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan bv. een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in
België. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Titel 11. functielijst
NAAMFUNCTIE
De heer Verschraegen Jurn	Dagelijks bestuurder, voorzitter bestuursorgaan
Mevrouw Van Schel Linda	Bestuurder, secretaris
Mevrouw Vanden Bergh Anneke	Bestuurder
Mevrouw Ulser Adrienne	Bestuurder
De heer Verschoore Freddy	Bestuurder
Mevrouw Nuyts Kristien	Bestuurder
De heer Johan Vereecke	Bestuurder
Gedaan te Oostduinkerke op 18/03/2023, in drie (3) originele exemplaren.
Jurn Verschraegen, bestuurder