Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MINIMA GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwendijk 12 bus D000
 : 3582 Koersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte, verleden voor Meester Truus JASPERS, notaris te Heusden-Zolder, op 5
december 2023,  neergelegd voor de formaliteit van registratie, dat door: 
1. De Heer MERT Ahmed Resid, wonende te 3582 Beringen (Koersel), Nieuwendijk 12/D000.
2. De Heer MERT Muhammed Baki, wonende te 3581 Beringen (Beverlo), Laan op Vurten 9, een
besloten vennootschap voor onbepaalde duur werd opgericht onder de naam “MINIMA GROUP”,
met zetel in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 3582
Beringen (Koersel), Nieuwendijk 12/D000.
Er werden honderd (100) aandelen uitgegeven, die volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst, die
een gelijk recht geven in de winstverdeling en het vereffeningssaldo, waarop onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per aandeel en volstort als volgt, door:
1. De Heer MERT Ahmed, wonende te 3582 Beringen (Koersel), 
Nieuwendijk 12/D000, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500);
2. De Heer MERT Muhammed, wonende te 3581 Beringen (Beverlo), Laan 
op Vurten 9, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500).
Hetzij in totaal op honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE60 0689 5054 6170, bij de bank Belfius.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.  
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgifte-voorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt. 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijk bepaalde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. De vennootschap kan op elk
moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen
vereist voor de statutenwijziging. Een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is mogelijk mits
aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
1003161132
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste (uitzonderlijk) boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van
deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal bijgevolg gehouden worden op de tweede donderdag van de
maand juni in 2025.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de zetel, op
de tweede donderdag van de maand juni, om zeventien uur (17:00 uur). 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
            De groot- en kleinhandel in allerlei producten per postorder waarbij de goederen naar de
koper worden verzonden, nadat deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan
niet in gespecialiseerde catalogi, enzovoort;
            De groot- en kleinhandel in allerlei producten waarbij de goederen
naar de koper worden verzonden, nadat deze zijn keuze heeft gemaakt
aan de hand van advertenties, al dan niet in gespecialiseerde catalogi, via het internet (e-commerce);
            De kleinhandel en groothandel in computers, randapparatuur en (standaard) programmatuur;
            Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
            Analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden
van de beste oplossing;
            Het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare
systemen, inclusief systemen van automatische data identificatie;
            Ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale
programmatuur;
            Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s en het verlenen van
bijstand bij de toepassing van programma's;
            De verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers, zonder
bedieningspersoneel, en computerapparatuur;
            De verhuur van standaard-programmatuur;
            Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur;
            Het onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines;
            De overige activiteiten in verband met computers;
            De klein- en groothandel in andere kantoormachines en -materieel, in kantoormeubelen in de
ruime zin van het woord;
            Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven, consulting (onder meer in
verband met de keuze en het gebruik van soft- en hardware en communicatie);
            Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de
overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van
informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort ;
            Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort;
            Het verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de
overheid, dit meer bepaald voor de beveiliging van computers en computernetwerken;
            Het geven van lessen en vorming, onder meer in verband met de hoger vernoemde
activiteiten zoals bijvoorbeeld het geven van computerlessen;
            De uitbating en testen van databanken en telecommunicatieapparatuur;
            De detailstudie en evaluatie van diverse producten;
            Alle onderzoekwerkzaamheden in verband met procédés, patenten,
brevetten en merken alsook de verwerving, uitbating en verkoop ervan.
            Business Development voor de IT en dit in de ruimste zin van het woord;
            Groothandel in foto- en filmapparatuur en in andere optische artikelen;
            Detailhandel in fotografische en optische artikelen en in precisie instrumenten in
gespecialiseerde winkels;
            Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode- en
reclamefotografie; fotografie ten behoeve van uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in
onroerende goederen, enzovoort;
            Maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke;
            Zelfstandig werkende persfotografen;
            Luchtfotografie;
Overige fotografische activiteiten;
            Aan- en verkoop van onroerende goederen in eigen beheer.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn
de verwezenlijking van
haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de Heer MERT Ahmed Resid,
geboren te Heusden-Zolder op 20 januari 1998, wonende te 3582 Beringen (Koersel), Nieuwendijk
12/D000.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering,
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vergoeding. 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De besloten vennootschap Lexeco, met ondernemingsnummer BE0507.586.746 en met zetel te
Ijzerlei 17, 3970 Leopoldsburg en vestigingseenheid te Halstraat 41, 3550 Heusden-Zolder, met
macht tot indeplaatsstelling, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
De comparanten machtigen besloten vennootschap LEXECO, met ondernemingsnummer BE0507.
586.746 en met zetel te Ijzerlei 17, 3970 Leopoldsburg en vestigingseenheid te 3550 Heusden-
Zolder, Halstraat 41, met macht tot indeplaatsstelling, om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen
en wijzigingen van het elektronisch effectenregister die in voorkomend geval zouden worden
gevraagd aan de notaris door de vennootschap.
De besloten vennootschap LEXECO, met ondernemingsnummer BE0507.586.746 en met zetel te
Ijzerlei 17, 3970 Leopoldsburg en vestigingseenheid te 3550 Heusden-Zolder, Halstraat 41, met
macht tot indeplaatsstelling, wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap,
alsook latere wijzigingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte + gecoördineerde statuten
Notaris Truus Jaspers