Ondernemingsnr : 0635 513 415
Naam
(voluit) : Thevissen Venken
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Eburonenlaan 8, 3650 Dilsen Stokkem
Onderwerp akte : Sluiting vereffening
HET JAAR 2025 op 28 maart 2025 IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de Vennootschap onder firma - in vereffening
'Thevissen Venken', met zetel in het Vlaams gewest en met adres te 3650 Dilsen Stokkem, Eburonenlaan 8,
ingeschreven in RPR Antwerpen, afdeling Tongeren. met Ondernemingsnummer BE 0635.513.415,
De vennootschap werd opgericht in een onderhandse akte op 01 augustus 2015, waarvan de
oprichtingsakte bij uittreksel werd bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 24 augustus
2015 nadien, onder nummer 15121602.
De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld krachtens het proces-verbaal van de
onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten opgesteld op 11 februari 2025,
bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 26 maart 2025 onder nummer
25040222.
1. OPENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten wordt geopend op 23 maart 202, om 11 uur onder
het voorzitterschap van Sabine Venken, - vereffenaar - hierna genoemd sub 1.
Gelet op het beperkt aantal vennoten wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig, de vereffenaar en de hierna genoemde vennoten, die volgens hun verklaring, titularis zijn
van het hierna vermelde aantal aandelen en waarvan deze opgave als aanwezigheidslijst wordt aangenomen:
Vennoten
1. Venken Sabine, wonend te 3650 Dilsen Stokkem, Eburonenlaan 8.
Titularis van 50 aandelen.
2. Thevissen Jean Pierre, wonend te 3650 Dilsen Stokkem, Eburonenlaan 8
Titularis van 50 aandelen.
Samen titularis van 100 aandelen, hetzij de totaliteit van de bestaande aandelen.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van de
verplichting om vijftien dagen vóór elke algemene vergadering te worden opgeroepen alsook van de verplichting
om een kopie ter beschikking te krijgen van de stukken en rekeningen.
De vennoten verklaren verder kennis te hebben van het artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat stelt:
Art. 2:100. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
legt de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende
de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de
informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er geen
commissaris is, beschikken de vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij
zich kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de termijn van één maand
kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders van
stemrechtverlenende effecten, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt
beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig
ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris, beslist de
algemene vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij
aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de
3. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter - vereffenaar - zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
om te beraadslagen en te besluiten over de volgende agendapunten:
1. Verzaking door de vennoten aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij
overeenkomstig het artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle-
en onderzoeksrecht beschikken betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbijhorende stavingsstukken.
2. Kennisname van het verslag van de vereffenaar, de vereffeningsrekeningen en de bijhorende
stavingsstukken
3. Goedkeuring van het verslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
4. Kwijting aan de vereffenaar
5. Besluit tot sluiting van de vereffening - bewaring van de boeken en bescheiden
6. Volmachten.
4. OPROEPING VAN DE VENNOTEN EN DE VEREFFENAAR
De hier aanwezige vennoten, eigenaars van alle aandelen die het volledig vermogen van de vennootschap
'Thevissen Venken' VOF vertegenwoordigen, en de hier aanwezige vereffenaar, zijnde Sabine Venken,
voornoemd, verklaren afstand te doen van de termijnen en formaliteiten van de bijeenroeping zoals voorzien in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te verzaken aan het instellen van een eventuele
nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm, overeenkomstig het artikel 2:42 1° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties, noch houders van
certificaten op naam, noch houders van warranten die met de medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, bestaan.
De voorzitter deelt mee dat er thans 100 aandelen zijn uitgegeven en dat vandaag alle vennoten, samen
titularis van alle 100 aandelen, aanwezig zijn, zodat geheel het vermogen is vertegenwoordigd.
Gezien het vermogen volledig vertegenwoordigd is, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten te verantwoorden. Bijgevolg kan de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten geldig beraadslagen en geldig beslissen over de punten opgenomen
in de agenda zonder de naleving van de oproepingsformaliteiten te moeten verifiëren.
Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen te bekomen
dat door de wet is vereist.
In toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan deze
vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgende regels van
aanwezigheid en meerderheid worden nageleefd:
1º de aanwezigen moeten de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
2° een voorstel van de sluiting van de ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste
drievierden van de stemmen heeft verkregen.
leder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig het artikel 4 van de statuten
Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt:
TITEL 4: Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
5. BERAADSLAGING
Na de uiteenzetting door de voorzitter, die door de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
wordt aanvaard, gaat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten over tot de behandeling van de
agenda en neemt zij, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - VERZAKING AAN TERMIJN
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de vennoten, elk ten individuele titel, te
verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig het artikel 2:100 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht beschikken
betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbijhorende stavingsstukken.
TWEEDE BESLUIT- KENNISNAME VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENAAR EN DE
VEREFFENINGSREKENINGEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist de voorzitter, tevens vereffenaar, te
ontslaan van de voorlezing van het verslag van de vereffenaar, de vereffeningsrekeningen en de daarbij
horende stavingsstukken, die hen door de vereffenaar werden voorgelegd.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt kennis dat het 'Plan van verdeling' niet
werd voorgelegd aan de bevoegde Ondernemingsrechtbank, daar de onbetaalde schuldeisers (i) de vennoten
zelf zijn en (ii) deze akkoord zijn met het 'Plan van verdeling' en afstand doen tot de voorlegging ter goedkeuring
van het 'Plan van verdeling' aan de Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT- GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud het verslag
van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen goed te keuren.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud kwijting te
verlenen aan de vereffenaar voor de door hem vervulde vereffeningsopdracht.
De vereffenaar zal de nodige actie nemen tot:
1. Het indienen van de nodige fiscale aangifte.
VIJFDE BESLUIT- SLUITING VAN DE VEREFFENING - BEWARING VAN DE BOEKEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist tot de definitieve sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Vervolgens stelt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten vast dat de Vennootschap onder
Firma 'Thevissen Venken' definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist dat de boeken en de bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en zullen worden bewaard gedurende vijf jaar op het adres: 3650
Dilsen Stokkem, Eburorenlaan 8.
ZESDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten geeft de opdracht en de volmacht aan de
vereffenaar om over te gaan tot het opmaken, het ondertekenen en het neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het onderhavig verslag van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart bij deze volmacht te verlenen, met de
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om naar aanleiding van de bij deze buitengewone algemene vergadering
van de vennoten genomen besluiten door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake de
wijziging of de stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere
instanties te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, aan de bedienden en/of
aangestelden van de de besloten vennootschap 'P2 Accountants', met zetel te 3960 Bree, bruglaan 66 C, BTW
BE 0541.732.528, RPR Antwerpen., afdeling Tongeren,
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Peter Gerrits, bestuurder van BV P2
Accountants, tekenen.
STEMMING
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
6. HANDELINGSBEKWAAMHEID _ COLLECTIEVE SCHULDENREGELING
De comparanten verklaren de nodige handelingsbekwaamheid te hebben om deze handeling te stellen, niet
te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregelen of een beschikkingsbeperking en evenmin een
verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling; de comparanten verklaren
niet onderworpen te zijn aan de collectieve schuldenregeling.
7. SLUITING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda zijn behandeld en dat hierover telkens een beslissing
werd genomen met eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten gesloten
om 12. uur 30. minuten.
8. AFSCHRIFT VAN DE ONDERHANDSE AKTE - NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De comparanten verzoeken de vereffenaar het afschrift van deze onderhandse akte van de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten op te sturen per e-mail naar hun e-mail adressen, zodra alle
overheidsformaliteiten na het verlijden van de onderhandse akte zullen zijn vervuld.
9. WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten kiezen de vennootschap en de comparanten woonst in hun hoger genoemde zetel en woonplaatsen.
En na de voorlezing van deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten met de definitieve sluiting van de vereffening hebben de comparanten, na de goedkeuring voor wat
betreft de inhoud en de bewoordingen, deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering
van de vennoten ondertekend.
Gedaan en verleden te Dilsen Stokkem, op plaats en datum als voormeld en de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten wordt gesloten om 12:30 uur.
'Thevissen Venken' VOF - in vereffening.
Vennoot	Vennoot
Sabine Venken	Thevissen Jean Pierre
Vereffenaar
Sabine Venken