Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ROPAAR EUROPE
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Wielingenlaan 22
8420 De Haan
Oprichting
Onderwerp akte :
Bij akte verleden voor Els VAN TUYCKOM, geassocieerd notaris te Brugge Sint-Kruis op 2 mei 2018,
is opgericht door:
1/  De Heer SINGH Jitendra, met Amerikaanse nationaliteit, geboren te India op 22 juni 1971,
wonende te 5120 PEBBLEBROOK DR, DALLAS TX 75229-5501, Texas 75229 USA.
            Paspoortnummer 545976027.          
            2/ De vennootschap naar recht van Dubai “TRADE IT SYSTEMS AND SUPPORT DWC
LLC”, met maatschappelijke zetel te Dubai, Business Center Dubai World Central, P.O. Box 390667,
license nummer 1381, geregistreerd onder nummer 1099, Vennootschap met ondernemingsnummer
: 0691.561.993
De Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ROPAAR Europe” met maatschappelijke
zetel te 8420 De Haan (Wenduine), Wielingenlaan 22.
De vennootschap heeft tot doel :
zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als
holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij, management-vennootschap, syndicus,
makelaar, aannemer, handelaar, expert, commissionair, financier, adviseur op alle domeinen waarin
zij competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke
reglementeringen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
wettelijke of reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen
voldoet.
Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden zowel voor eigen rekening, als voor rekening van
derden, en betreffen onder meer:
Definiëren, opzetten, sturen, begeleiden en uitvoeren/implementatie en beheer van IT-projecten met
betrekking tot o.m. ERP-systemen (o.m. SAP), cloud services (o.m. GTS) en informatica in de meest
brede zin.
Algemene dienstverlening, adviesverlening (consultancy) en verlenen van praktische hulp aan
bedrijven en het begeleiden van bedrijven in verband met of met betrekking tot voornoemde IT-
projecten.
Het verlenen van commercieel en logistiek advies, know-how allerhande en het bijstaan van derden
daaromtrent.
Het roerend en onroerend patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het
woord, deze oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te
beleggen, zowel in roerende als onroerende goederen, en binnen dit kader het aankopen en
verkopen, huren en verhuren, bouwen, renoveren, opschikken, uitrusten en ombouwen van
onroerende goederen en alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
het oordeelkundig beheer van de eigen roerende en onroerende goederen.
Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand, het
waarnemen van mandaten als bestuurder of vereffenaar en het ter beschikking stellen van personen
gespecialiseerd in het adviseren en / of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin.
0695685384
Luik B
Trading in de meest ruime zin.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroeps-verenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin
ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze
van bijstand inzake bestuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, zich borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het doel van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
 
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, onder opschortende voorwaarde van
neerlegging op de rechtbank van koophandel.
 
Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EUR (€
18.600,00), vertegenwoordigd door achttienduizend zeshonderd (18.600) aandelen op naam, met
ieder een breukwaarde van één/achttienduizend zeshonderdste.
Op het kapitaal wordt volledig ingeschreven in geld en onderschreven als volgt:
1/ Voornoemde heer SINGH Jitendra verklaart in te schrijven voor negenduizend driehonderd (9.300)
aandelen op naam, met ieder een breukwaarde van één/achttienduizend zeshonderdste van het
kapitaal, dewelke volledig volstort worden voor negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00).
2/ Voornoemde vennootschap naar recht van Dubai “TRADE IT SYSTEMS AND SUPPORT DWC
LLC”, vertegenwoordigd als gezegd, verklaart in te schrijven voor negenduizend driehonderd (9.300)
aandelen op naam, met ieder een breukwaarde van één/achttienduizend zeshonderdste van het
kapitaal, dewelke volledig volstort worden voor negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00).
De vennootschap beschikt uit dien hoofde vanaf heden af over een bedrag van ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD euro (€ 18.600,00).
 
OVERDRACHT VAN AANDELEN INDIEN DE VENNOOT-SCHAP UIT MEERDERE VENNOTEN
BESTAAT
De afstand onder levenden of de over-dracht tengevolge van sterfgeval van de aandelen van een
vennoot is, op straffe van nietigheid onderworpen aan de aanvaarding door minstens de helft der
vennoten bezittende minstens drie/vierden der aandelen, dit na aftrek van de rechten waarvan de
afstand of de overdracht wordt voorge-steld.
            Deze aanvaarding is niet noodzakelijk indien de aandelen afgestaan en overgedragen
worden aan de vennoot.
            In geval dat een afstand onder leven-den van maatschappelijke aandelen niet aanvaard zou
worden, zal de belanghebbende over geen enkel verhaal tegenover de genomen beslissing
beschikken en zal hij de vervroegde ontbinding van de vennootschap niet mogen vervolgen.
AFSTAND ONDER DE LEVENDEN – NATUURLIJK PERSOON:
AANDELENOVERDRACHT ONDER LEVENDEN – GOEDKEURINGSREGELING
In geval de kandidaat-overdrager zijn aandelen wenst over te dragen, verzoekt hij de
medevenno(o)t(en) bij aangetekend schrijven om de overdracht van de aandelen aan de kandidaat-
overnemer goed te keuren. Dit schrijven dient volgende informatie te bevatten: identiteit van de
kandidaat-overnemer, het aantal over te dragen aandelen, de door de kandidaat-overnemer geboden
prijs en achterliggende waardebepaling, de voorgestelde betalingsmodaliteiten en alle overige
bepalingen, voorwaarden en modaliteiten van het bod.
Twee vennoten
Indien de vennootschap slechts twee vennoten telt, is de overdracht van aandelen enkel toegelaten
Luik B
mits de uitdrukkelijke, voorafgaande en geschreven toestemming van de andere vennoot. De andere
vennoot dient binnen de maand na ontvangst van voormeld aangetekend schrijven te kiezen uit
volgende opties ofwel (1) aanvaardt hij de overdracht; ofwel (2) weigert hij de overdracht zonder dat
hij de aandelen overneemt; ofwel (3) weigert hij de overdracht en stelt de aandelen zelf over te
nemen ofwel stelt hij een derde-overnemer voor die de aandelen in zijn plaats overneemt. Bij gebrek
aan antwoord binnen de voormelde termijn, wordt de betrokken vennoot geacht niet met de
overdracht in te stemmen (optie (2)).
In geval de overdracht wordt aanvaardt (optie (1)), is de kandidaat-overdrager verplicht de aandelen
over te dragen aan de kandidaat-overnemer en dit uiterlijk binnen de maand na de aanvaarding. In
geval de overdracht wordt geweigerd zonder dat hij de aandelen overneemt (optie (2)) kan de
kandidaat-overdrager zijn aandelen niet overdragen aan de kandidaat-overnemer en zullen de
belanghebbenden over geen verhaal beschikken tegenover de genomen beslissing en zullen zij de
vervroegde ontbinding van de vennootschap niet mogen vervolgen. In geval de overdracht wordt
geweigerd en de andere vennoot de aandelen zelf zal overnemen of zelf een derde-overnemer
voorstelt om de aandelen over te nemen (optie (3)) wordt bij gemis van akkoord tussen partijen de
afkoop-prijs van de aandelen bepaald door twee deskundigen, gespecialiseerd in waardebepalingen
(waarvan één wordt aangesteld door de kandidaat-overdrager en één door de andere vennoot). De
deskundigen zullen bij de waardebepaling de gebruikelijke waarderingsmethodes toepassen. Beide
deskundigen zullen binnen de 2 maanden van hun aanstelling hun waardering kenbaar maken aan
alle vennoten met aangetekend schrijven. Slagen de twee deskundigen er niet in tot een
overeenstemming te komen nopens het bedrag van hun waardering, dan zijn zij er toe gehouden
binnen de drie dagen, die op de vijftien dagen volgen, een derde deskundige aan te stellen. Deze
deskundige zal op basis van beide voornoemde waarderingen en uiterlijk 1 maand na zijn aansteling,
zijn waardering kenbaar maken aan alle vennoten bij aangetekend schrijven. Deze beslissing geldt
als bindende derdenbeslissing voor de vennoten. De kosten en erelonen van de twee deskundige
zijn elk ter eigen laste, deze van de derde deskundige worden gedragen bij helften door de
kandidaat-overdrager en de andere vennoot. De kandidaat-overdrager is verplicht zijn aandelen aan
de vennoot of deze derde-overnemer te verkopen.
Meer dan twee vennoten
Indien de vennootschap meer dan twee vennoten telt, is de overdracht van aandelen alleen
toegelaten mits instemming van ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie vierden van
het kapitaal bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld. Voormelde
procedure van 2 vennoten is mutatis mutandis van toepassing met dien verstande dat: (a) als
meerdere overige vennoten de betrokken aandelen wensen over te nemen dit pro rata hun
aandelenbezit zal gebeuren; (b) indien een derde-overnemer wordt voorgesteld, dienen de overige
vennoten hierin gezamenlijk in te stemmen.
Betaling - eigendomsoverdracht
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen partijen, dient de prijs door de vennoten of de door
hen aangebrachte koper, betaald te worden binnen de drie maanden na ontvangst van de
waardering van de deskundige.
De eigendomsoverdracht van de betrokken aandelen geschiedt van rechtswege op het ogenblik van
de betaling van de prijs, in afwijking van artikel 1583 van het Burgerlijk Wetboek. Bij niet-(tijdige)
betaling zal op het schuldig gebleven saldo van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest
verschuldigd zijn gelijk aan de wettelijke interestvoet verhoogd met twee procent, te rekenen vanaf
de vervaldag tot en met de datum van de werkelijke betaling. Voor de toepassing van onderhavig
artikel wordt ieder aangetekend schrijven geacht ontvangen te zijn de derde werkdag na postdatum.
CONTROLEWIJZIGING VENNOOT-RECHTSPERSOON (anders dan bij overlijden van de vennoot)
Indien een vennoot-rechtspersoon een verandering van controle ondergaat (zoals gedefinieerd in
artikel 5 W.Venn.), moeten de aandelen die de betrokken vennoot-rechtspersoon aanhoudt in de
vennootschap, worden aangeboden aan de overige vennoten middels aangetekend schrijven. De
bepalingen van de aandelenoverdracht onder de levenden zoals vermeld in artikel 9 zijn mutatis
mutandis van toepassing met dien verstande dat: (a) onder de ‘kandidaat-overnemer’ wordt verstaan:
de ‘overnemer(s) (al dan niet aandeelhouder) die heeft (hebben) aangegeven om de controle over
een vennoot-rechtspersoon te willen verwerven’; (b) onder ‘overdracht van’ wordt verstaan:
‘controlewijziging over de vennoot-rechtspersoon’; (c) onder ‘aandelen’ wordt verstaan ‘de aandelen
van de vennootschap aangehouden door de vennoot-rechtspersoon’.
OVERDRACHT DOOR STERFGEVAL – NATUURLIJK PERSOON
In geval van overdracht van aandelen door sterfgeval zullen de erfgenamen en legatarissen welke
geen deelgenoten zijn, omdat zij de aanvaarding voorzien door artikel acht niet verkregen hebben,
recht hebben op de waarde van de over te dragen aandelen. Te dien einde zullen zij er de
wederinkoop mogen van verzoe-ken bij aangetekend schrijven gericht aan de zaakvoerder der
vennootschap die er onmiddellijk een aangetekende kopie van zal sturen aan de onderscheiden
Luik B
vennoten. Bij gemis van akkoord tussen partijen zal de afkoop-prijs van de aandelen bepaald worden
naar schatting door twee deskundigen aangewezen de ene door de vennootschap, de andere door
de erfgenamen van de overleden vennoot. De bepalingen van artikel 9 met betrekking tot de
deskundige is voorts van toepassing.
CONTROLEWIJZIGING VENNOOT-RECHTSPERSOON BIJ OVERLIJDEN VAN DE VENNOOT
Indien een vennoot-rechtspersoon een verandering van controle ondergaat (zoals gedefinieerd in
artikel 5 W.Venn.) door overlijden van de vennoot, moeten de aandelen die de betrokken vennoot-
rechtspersoon aanhoudt in de vennootschap, worden aangeboden aan de overige vennoten middels
aangetekend schrijven. De bepalingen van de aandelenoverdracht door sterfgeval zoals vermeld in
artikel 10 zijn mutatis mutandis van toepassing met dien verstande dat: (a) onder de ‘erfgenamen en
legatarissen’ wordt verstaan: de ‘vennoot-rechtspersoon waarover de controle is gewijzigd door
overlijden van de vennoot’; (b) onder ‘overdracht van’ wordt verstaan: ‘controlewijziging over de
vennoot-rechtspersoon’; (c) onder ‘aandelen’ wordt verstaan ‘de aandelen van de vennootschap
aangehouden door de vennoot-rechtspersoon’.
De erfgenamen, legatarissen of rechtheb-benden van een vennoot, mogen onder welk voorwendsel
het ook zij, de zegellegging niet eisen, noch inventaris verzoeken van de goederen of de waarden
van de vennoot-schap. Zij moeten voor het uitvoeren hunner rechten - zich gedragen naar de
jaarreke-ning en de boeken der ven-nootschap.
 
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, vennoten of niet, te benoemen bij eenvoudige meerderheid door de algemene
vergadering der venno-ten. Hun mandaat wordt van jaar tot jaar stilzwijgend hernieuwd behoudens
verzet van de eenvou-dige meerderheid van de jaarverga-dering.
            Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
            Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
            Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
            De zaakvoerders hebben ieder afzonderlijk de meest uitgebrei-de macht van bestuur en van
beschikking over de goederen van de vennootschap en om alle akten en daden te stellen en alle
verrichtingen te doen met betrekking tot het doel van de ven-nootschap. Alles wat niet krachtens de
wet of onderhavige statuten aan de algemene vergadering der vennoten wordt voorbe-houden
behoort tot de bevoegdheid van de zaakvoerders.
            De zaakvoerders mogen bepaalde machten, waaronder het dage-lijks bestuur en de
technische leiding, overdragen aan derden, al dan niet vennoten, mits dit geschiedt bij specifieke en
herroepbare volmacht.
            In alle akten die van de vennootschap uitgaan, dient de handtekening van de zaakvoering
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding van haar hoedanigheid.
            De zaakvoerder heeft de bevoegdheid om zijn machten geheel of gedeeltelijk over te dragen
aan derden.
            Het aantal zaakvoerders, hun functie en hun machten kan steeds door de algemene
vergadering der vennoten gewijzigd worden zonder de formaliteiten voorgeschreven voor de
verande-ring aan de statuten te moeten naleven.
            De statutaire zaakvoerder kan slechts ongevraagd worden ontslagen met éénparig
goedvinden van de vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is. Zijn
opdracht kan ook om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit
van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
     Het mandaat van de zaakvoerders is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
     Het lid van een college van zaakvoerders dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van
zaakvoerders voorgelegde verrichting, is gehouden artikel 259 Wetboek van Vennootschappen na te
komen.
     Is er geen college van zaakvoerders en is een zaakvoerder voor een in artikel 259 § 1 Wetboek
van Vennootschappen bedoelde tegenstrijdigheid van belangen geplaatst, dan stelt hij de vennoten
daarvan in kennis en de beslissing mag slechts genomen worden of de verrichting mag slechts
worden gedaan voor rekening van de vennootschap door een lasthebber ad hoc.
Luik B
     Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor een in artikel 259 § 1 Wetboek van
Vennootschappen bedoelde tegenstrijdigheid van belangen is geplaatst, kan hij de beslissing nemen
of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk
met de jaarrekening moet worden neergelegd. Hij is gehouden, ten aanzien van zowel de
vennootschap als van derden, tot vergoeding van de schade die voortvloeit uit een voordeel dat hij
ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou hebben verkregen.
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moet de vennoot als zodanig in het register
van aandelen zijn vermeld.
     Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
     Elk maatschappelijk aandeel heeft recht op één stem, behoudens schorsing.
     Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.
            De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone
meerderheid van stemmen, behoudens bij de bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen
waar de beslissingen genomen worden volgens de voorwaarden bepaald in het Wetboek van
vennootschappen.
Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van :
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 Wetboek van
Vennootschappen (Alarmbelprocedure); en
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
            Daartoe zal door de zaakvoerder/zaakvoerders/het college van zaakvoerders, een
rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele
commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen
de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te
sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
            Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten
zowel met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn,
bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen
van de vennoten.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, vennoten of niet, te benoemen bij eenvoudige meerderheid door de algemene
vergadering der venno-ten. Hun mandaat wordt van jaar tot jaar stilzwijgend hernieuwd behoudens
verzet van de eenvou-dige meerderheid van de jaarverga-dering.
            Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
            Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
            Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
            Interne bestuursbevoegdheid
            Indien er slechts één zaakvoerder benoemd is, kan deze alle handelingen verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens
het Wetboek van vennootschappen de algemene vergadering bevoegd is.
            Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen.
            Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Alles wat niet krachtens de wet of onderhavige statuten aan de algemene vergadering der vennoten
wordt voorbe-houden behoort tot de bevoegdheid van de zaakvoerders, zoals voormeld.
            De zaakvoerders mogen gezamenlijk bepaalde machten, waaronder het dage-lijks bestuur en
de technische leiding, overdragen aan derden, al dan niet vennoten, mits dit geschiedt bij specifieke
en herroepbare volmacht.
Beperking van de vertegenwoordigingsbevoegdheid zonder externe werking (BVBA –
Luik B
zaakvoerders)
Met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som van
vijftienduizend euro (€ 15.000,00) overschrijdt, is evenwel de gezamenlijke handtekening van twee
zaakvoerders vereist.
Deze beperking van bevoegdheid kan in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
            In alle akten die van de vennootschap uitgaan, dient de handtekening van de zaakvoering
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding van haar hoedanigheid.
            De zaakvoerder heeft de bevoegdheid om zijn machten geheel of gedeeltelijk over te dragen
aan derden.
            Het aantal zaakvoerders, hun functie en hun machten kan steeds door de algemene
vergadering der vennoten gewijzigd worden zonder de formaliteiten voorgeschreven voor de
verande-ring aan de statuten te moeten naleven.
            De statutaire zaakvoerder kan slechts ongevraagd worden ontslagen met éénparig
goedvinden van de vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is. Zijn
opdracht kan ook om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit
van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
     Het mandaat van de zaakvoerders is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
     Het lid van een college van zaakvoerders dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van
zaakvoerders voorgelegde verrichting, is gehouden artikel 259 Wetboek van Vennootschappen na te
komen.
     Is er geen college van zaakvoerders en is een zaakvoerder voor een in artikel 259 § 1 Wetboek
van Vennootschappen bedoelde tegenstrijdigheid van belangen geplaatst, dan stelt hij de vennoten
daarvan in kennis en de beslissing mag slechts genomen worden of de verrichting mag slechts
worden gedaan voor rekening van de vennootschap door een lasthebber ad hoc.
     Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor een in artikel 259 § 1 Wetboek van
Vennootschappen bedoelde tegenstrijdigheid van belangen is geplaatst, kan hij de beslissing nemen
of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk
met de jaarrekening moet worden neergelegd. Hij is gehouden, ten aanzien van zowel de
vennootschap als van derden, tot vergoeding van de schade die voortvloeit uit een voordeel dat hij
ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou hebben verkregen.
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moet de vennoot als zodanig in het register
van aandelen zijn vermeld.
     Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
     Elk maatschappelijk aandeel heeft recht op één stem, behoudens schorsing.
     Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.
     De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid
van stemmen, behoudens bij de bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen waar de
beslissingen genomen worden volgens de voorwaarden bepaald in het Wetboek van
vennootschappen.
Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van :
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 Wetboek van
Vennootschappen; en
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
     Daartoe zal door de zaakvoerder/zaakvoerders/het college van zaakvoerders, een rondschrijven,
hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele commissarissen,
met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven
termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel
van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
     Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel
met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn,
bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen
van de vennoten.
 
Het maatschappelijk jaar begint de eerste januari en eindigt de éénendertigste december van ieder
Luik B
jaar.
 
 
 
.
De datum der jaarvergadering dient gebracht te worden op de eerste vrijdag van de maand juni om
tien uur. Is deze dag een wettelijke feestdag dan heeft de vergadering op de eerstvolgende werkdag
plaats. Zij zal plaats hebben in de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aan te duiden in
de bijeenroe-pingsbrieven.
            Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet
in artikel zestien van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van
de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
            Op het einde van elk maatschappe-lijk jaar worden de boeken afgesloten en wordt een
inventa-ris en een jaarrekening opgemaakt, overeenkomstig artikel 92 en/of 93 Wetboek van
Vennootschappen.
            Het batig saldo van de jaarrekening, na aftrek van alle lasten, onkosten en delgingen,
vertegenwoordigt de zuivere winst van de vennootschap. Het saldo zal, na aftrek - voor de wettelijke
reserve -, aangewend worden volgens beslissing van de algemene vergadering.
     Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 Wetboek van Vennootschappen.
 
VOLMACHT
            De verschijnende partij verklaart hierbij volmacht te geven aan BVBA Lievens Accountancy
Services met zetel te 8200 Brugge, Wittemolenstraat 47 en met RPR nummer te Gent afdeling
Brugge onder nummer 0449.630.533. en al haar aangestelden met recht van indeplaatsstelling, aan
wie de macht verleend wordt om alle inschrijvingen in het ondernemingsloket of wijzigingen en
doorhalingen te benaarstigen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de
administratie van de B.T.W. te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen.
 
            ALGEMENE VERGADERING – SLOTBEPALINGEN -
     1/ Benoeming zaakvoerder.
     De comparanten komen heden bijeen in buitengewone algemene vergadering om de zaakvoerder
te benoemen.
     De vergadering beslist, onder opschortende voorwaarde van neerlegging van de
oprichtingsstatuten van de betreffende vennootschap op de rechtbank van koophandel, met
algemene stemmen overeen-komstig de machten haar verleend bij artikel twaalf tot en met zestien
der statuten, volgende twee zaakvoerders:
    1.  de heer SINGH Jitendra voornoemd alsook;
    2.  de voornoemde vennootschap naar recht van Dubai “TRADE IT SYSTEMS AND SUPPORT
DWC LLC”, met maatschappelijke zetel te Dubai, Business Center Dubai World Central, P.O. Box
390667, license nummer 1381, geregistreerd onder nummer 1099, (bisnummer RPR door ons
kantoor aan te vragen), die heeft aangeduid als vaste vertegenwoordiger, voornoemde heer
LIETAERT Massimo;
Vennootschap met ondernemingsnummer : 0691.561.993
Tot zaakvoerders te benoemen, met onbezoldigd mandaat.
Voornoemden verklaren, bij monde van hun voornoemde volmachthebber, deze functies te
aanvaarden. De zaakvoerders zullen in gezegde hoedanigheid onder meer het dagelijks bestuur van
de vennootschap waarnemen zoals voorzien in artikel twaalf der statuten.
De aldus benoemde zaakvoerders, verklaren – bij monde van hun voornoemde  volmachthebber -
hun mandaat te aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het
uitoefenen van hun bestuursmandaat.
De zaakvoerders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel, zullen optreden als volmachtdragers van de vennoten en dat
zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap
overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
     2/ Eerste gewone algemene vergadering – Eerste boekjaar.
Luik B
     De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni 2020.
     Het eerste boekjaar loopt vanaf neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot
31 december 2019.
     3/ Overname verbintenissen (artikel 60 Wetboek van Vennootschappen)
     De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 januari 2018.
     Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan
artikel 60 Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft, te worden bekrachtigd.
 
Voor analytisch uittreksel, ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Els Van Tuyckom, geassocieerd notaris
Neergelegd: expeditie van de oprichtingsstatuten