Ondernemingsnr : 0692 562 776	:
Naam
(voluit) : Studio 98 vriendenkring
Studio 98	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Goubaudreef 12 - 9120 Beveren
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN - ZETELVERPLAATSING - ONTSLAG EN
BENOEMING BESTUURDERS
Uit de notulen van de algemene vergadering van leden van de VZW en dienvolgens het bestuursorgaan dd.
18/10/2024 blijkt het volgende:
STATUTENWIJZIGING
1. De vereniging zonder winstoogmerk, genaamd «Studio 98 vriendenkring VZW», in afkorting "Studio 98
vzw" op heden gevestigd te Baljuwstraat 8 bus 1, 9120 Beveren en opgericht bij onderhandse akte op 15 maart
2018.
2. Ondergetekenden komen overeen dat zij onder elkaar vanaf heden de statuten op te stellen van de
vereniging zonder winstoogmerk hebben gewijzigd, waarvan akte de gecoördineerde statuten van de vereniging
zonder winstoogmerk.
STATUTEN
De ondergetekenden verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «Studio 98 vriendenkring VZW», afgekort «Studio 98 vzw». De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: het versterken van de sociale band tussen haar leden en niet -
leden en het vrijetijdsleven in het Waasland te ondersteunen en te organiseren.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp:
Het organiseren van ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten
zoals: fuiven, festivals, feestelijkheden, reizen en andere culturele en sportieve initiatieven.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van de
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft;
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen .:
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en:
vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar activiteiten of welke van dien aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van deze activiteiten, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee leden.
De oprichters zijn de eerste leden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De Raad van Bestuur beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een verzoek tot de raad van bestuur richten.
Binnen 3 maanden na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur beslissen over het verzoek.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Als de raad van bestuur de
toelating van een kandidaat weigert, kan deze kandidaat slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12
maanden na de eerste aanvraag.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur.
Indien door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de uitreding van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3.Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. Uitsluiting kan uitgesproken worden door de algemene vergadering met een anonieme tweederde
meerderheid en dit enkel na bemiddeling en bespreking met de voorzitter.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting wordt aan
het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres
ten minste 30 dagen vóór de datum van de daaropvolgende algemene vergadering.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten van een statutenwijziging.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt bepaald op de algemene vergadering. Deze
bijdrage kan gelijk zijn aan nul euro.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door
de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en met opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
Het mandaat van de uittredende bestuurders, houdt onmiddellijk op na de bekendmaking van zijn uittreding.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De algemene vergadering kiest uit zijn midden een voorzitter bij uitbreiding de gehele raad van bestuur.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of ieder ander lid van de raad van bestuur die
dit nodig acht.
De bijeenroeping geschiedt formeel, ten laatste 15 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening formeel laten kennen aan de voorzitter die zijn stem zal uitbrengen op de vergadering.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen.
De notulen worden bewaard in een online omgeving.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de raad van
bestuur worden opgenomen in de notulen.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen, met een overeenstemmende waarde van maximum
15000 euro, te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, behoudens
die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder
die alleen optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, wordt door
de algemene vergadering opgedragen aan de gehele raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
raad van bestuur niet rechtvaardigen. Met uitzondering van toewijzing van contracten of aankopen met een
totale waarde hoger dan 15000 euro.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging die als effectief lid in het ledenregister
zijn ingeschreven.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van hun bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze statuten
kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van tweederde bekomen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
De voorzitter moet de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze
statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van
de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De
voorzitter zal de algemene vergadering bijeenroepen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda, elk lid kan tot 48u voor de vergadering
een toevoeging aan de agenda aanbrengen tav de voorzitter.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als effectief lid ingeschreven te zijn in het register van de leden.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers of leden die geen deel uitmaken van de
effectieve leden de algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering,
de algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers of leden verzoeken de
vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan reeds formeel zijn stem uitbrengen bij de voorzitter indien zijn afwezigheid 48u voor de
vergadering wordt bekendgemaakt.
§ 3. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een online register
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten, subsidies en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De ondergetekenden nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de statutenwijzigingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
2018
2. Adres van de zetel
Baljuwstraat 8 bus 1, 9120 Beveren
3. Website en e-mail adres:
info@studio98.be
www.studio98.be
Het e-mailadres van de vereniging is
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 6.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van 3 jaar.
De volgende personen zijn voor de volgende periode benoemd:
- Geudens Olivier
- Herpelink Cedric
- Van Den Wouwer Joren
- Van Halewyck Dieter
- Dalvinck Arne
- Dombrecht Loranne
De termijn van 3 jaar vangt aan op 15/03/2024 en eindigt op 14/03/2027.
De termijn van bestuurder Marckx Phaedra is afgelopen en wordt niet verlengd. Voor zoveel als nodig wordt
haar ontslag als bestuurder bevestigd per 15/03/2024.
Dalvinck Arne en Dombrecht Loranne betreffen nieuwe bestuurders, benoemd voor een termijn van drie
jaar, tezamen met de andere bestuurders, ingaand per 15/03/2024 (desnoods retroactief).
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de ondergetekenden op
dit moment geen commissaris te benoemen.
7. Volmachten
Dhr. Van Halewyck Dieter Of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als :
1.Voorzitter van de raad van bestuur : de heer Joren Van den Wouwer
2.Ondervoorzitter van de raad van bestuur : de heer Dieter Van Halewyck
3.Penningmeester : de heer Arne Dalvinck
4.Secretaris : de heer Olivier Geudens
5.Bestuurder : mejuffrouw Loranne Dombrecht
6.Bestuurder: Cedric Herpelinck
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid
; van stemmen beslist dat de maatschappelijke zetel van de VZW Studio 98 Vriendenkring verplaatst wordt van
Goubaudreef 12 - 9120 Beveren naar Baljuwstraat 8 bus 1, 9120 Beveren.
Opgemaakt te Beveren , op 4/112024
Olivier Geudens
Bestuurder