Ondernemingsnr : 0479823663
Naam
(voluit) : ID DRONE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Itegemseweg(WIE) 114A
 : 2222 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel uit een akte verleden voor Meester Jelle Van Hove, Notaris te Antwerpen op 19 juni 2023,
met als enig doel te worden neergeld op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders, volgende beslissingen heeft
genomen:
BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij tweeënvijftigduizend achthonderdzestig euro (€ 52.860,00), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering bevestigt dat het kapitaal volledig werd volstort en er bijgevolg geen eigen
vermogensrekening “niet opgevraagde inbrengen” dient gecreëerd te worden.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s)/bestuurder(s), hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie, met name de heer VETTERS Petrus, voornoemd.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder(s)/bestuurder(s) voor de uitoefening van hun mandaat.
BESLUIT
De algemene vergadering besluit als statutair bestuurders te benoemen:
        •  de heer VETTERS Petrus, wonende te 2222 Heistop-den-Berg, Itegemseweg 114 A; en
        •  mevrouw DE VALCK Anny, wonende te 2222 Heistop-den-Berg, Itegemseweg 114 A.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van beide statutaire bestuurders,
wordt de heer DEPRIL Dirk Constance Lucien, wonende te 2650 Edegem, Valentina Le Delierstraat
13, vanaf die dag benoemd als statutair bestuurder.
Deze mandaten zijn onbezoldigd tenzij de algemene vergadering beslist een bezoldiging toe te
kennen.
BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:”
                                                           STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM-NAAM-ZETEL-VOORWERP-DUUR
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ID Drone”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel kan door het bestuursorgaan worden verplaatst met inachtneming,
desgevallend, van de taalwetgeving.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, zo voor eigen rekening als voor
rekening van derden:
        •  het uitbaten van een ingenieursbureau in de burgerlijke bouwkunde;
        •  het ontwikkelen, aankopen, verkopen, verhuren en onderhouden van software, templates,
apps en hardware ten behoeve van particulieren, bedrijven en overheden;
        •  het ontwerpen, bouwen, aankopen, verkopen, aanwenden en verhuren van
informaticamateriaal en drones, ook genaamd RPAS, en van alle toebehoren en software die nuttig
kunnen zijn bij het gebruik ervan;
        •  het geven van advies, plannen, organiseren, uitvoeren, superviseren en beveiligen van
vluchten met drones in de meest uitgebreide toepassingen ten behoeve van particulieren,
professionelen, bedrijven en overheden;
        •  het bevorderen van het gebruik van drones door het geven van opleidingen, workshops,
demonstraties en andere promotiemiddelen;
        •  het aanwenden van drones voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden in alle
vakgebieden ten behoeve van particulieren, bedrijven en overheden, zowel voor eigen rekening als
in opdracht van derden;
        •  het uitvoeren van alle mogelijke dakwerkzaamheden;
        •  het reinigen, ontmossen, onderhouden en behandelen van daken, zonnepanelen, serres,
industriële installaties en alle mogelijke constructies;
        •  het uitvoeren van alle mogelijke werkzaamheden aan verticale constructies en meer in het
bijzonder de reiniging, het onderhoud en de behandeling van gevels van woningen, bedrijfs en
rijksgebouwen, gebouwen met een historische waarde en alle andere gebouwen en constructies;
        •  het uitvoeren van alle werkzaamheden en het toepassen van drones in de agrarische sector;
        •  het uitvoeren van alle mogelijke schilderwerken;
        •  het uitvoeren van allerhande studies, dienstverleningen en technische bijstand op financieel,
commercieel en industrieel gebied of op het gebied van beheer van bedrijven;
        •  de aankoop, de verkoop, de overdracht, de ruiling en het beheer van alle roerende waarden,
aandelen, deelbewijzen van vennootschappen, obligaties, staatsfondsen, afgeleide financiële
producten, onroerende goederen en rechten,
        •  de deelneming onder gelijk welke vorm, in alle industriële, commerciële, landbouw, financiële,
onroerende vennootschappen en ondernemingen en in andere ondernemingen, bestaande of op te
richten, alsmede alle investeringen en financiële verrichtingen met uitzondering van deze door de wet
voorbehouden aan de depositobanken;
        •  bij middel van aankoop, ruiling, inbreng, intekening, vaste opname, aankoopoptie of op gelijk
welke andere wijze, alle titels, waarden, schuldvorderingen en onlichamelijke rechten verkrijgen;
deelnemen aan alle verenigingen en fusies; haar aandelen en participatieportefeuille beheren en in
waarde stellen, onder meer bij middel van beheer, toezicht, controle, documentatie, financiële of
andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin zij belangen heeft; deze
waarden verwezenlijken of vereffenen bij middel van overdracht, verkoop, of op een andere wijze;
        •  leningen en kredietopeningen toestaan, alsmede alle borgstellingen aan derden verlenen,
zelfs in alle zaken die het voorwerp of de hierboven vermelde opsomming te buiten gaan;
        •  het optreden als commissionair of tussenpersoon;
        •  het uitoefenen van functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen.
Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaande
goedkeuring en/of vergunning van de Nationale Bank van België of de Autoriteit voor Financiële
Diensten en Markten (FSMA) of andere overheidsinstanties.”
Artikel 4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd en tien (510) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6 - […]
[…]
Artikel 7 - Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkeringen aan de aandeelhouders.
Voor inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening, dan wel op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets bepalen, dan worden deze inbrengen geacht geboekt te worden
op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 8 - […]
[…]
TITEL III: EFFECTEN
Artikel 9 - Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10 - Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 11 - […]
[…]
TITEL IV: BESTUUR - CONTROLE
Artikel 12 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Zijn aangesteld als statutaire bestuurders voor een onbepaalde termijn:
        •  de heer VETTERS Petrus Lutgardis Joannes, wonende te 2222 Heistop-den-Berg,
Itegemseweg 114 A; en
        •  mevrouw DE VALCK Anny Albertine Marie José, wonende te 2222 Heistop-den-Berg,
Itegemseweg 114 A.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van beide statutaire bestuurders,
wordt de heer DEPRIL Dirk Constance Lucien, wonende te 2650 Edegem, Valentina Le Delierstraat
13, vanaf die dag benoemd als statutair bestuurder.
Artikel 13 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Artikel 14 - Externe vertegenwoordigingbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15 - Vergoeding van de bestuurders
[…]
Artikel 16 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17 - Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is of indien het bestuursorgaan dat wenselijk acht en binnen de
wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere
commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18 - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
een andere plaats in het Vlaams of Brussels Gewest, zoals aangeduid in de oproepingen, de tweede
vrijdag van de maand juni om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Het
bestuursorgaan kan de gewone algemene vergadering van aandeelhouders op een ander tijdstip
houden mits vermelding in de oproepingen en goedkeuring door de aandeelhouders die minstens de
helft van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Indien nodig kan het bestuursorgaan
hiervoor een voorafgaande buitengewone algemene vergadering houden. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek tot het
bestuursorgaan richten bij aangetekende brief evenals op dezelfde dag bij gewone brief en per e-
mail op het e-mailadres van de vennootschap, en, in voorkomend geval, ook tot de commissaris bij
aangetekende brief, en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval,
de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail, en, indien het bestuursorgaan dat gepast
vindt per aangetekende brief al dan niet met ontvangstbewijs, gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd per gewone post, of, indien het bestuursorgaan
dat gepast vindt per aangetekende brief al dan niet met ontvangstbewijs, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19 - Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten en hij dient zich te legitimeren bij
middel van een identiteitskaart, Belgisch of internationaal paspoort, of gelijkwaardig;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20 - Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste bestuurder die aanwezig is of door
een andere bestuurder die hij aanduidt, of, bij gebrek aan een bestuurder, door de aanwezige
aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter
kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 21 - Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan enkel aan een andere aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Een aandeelhouder heeft tevens de mogelijkheid, doch enkel met betrekking tot de aandelen die
hij zelf in eigendom heeft, om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen en dit uitsluitend per e-mail
op het e-mailadres van de vennootschap. In dat geval ziet die aandeelhouder af van zijn recht om de
algemene vergadering bij te wonen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste één dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Artikel 22 - Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 23 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24 - Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25 - Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26 - Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27 - Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
[…]”
BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 2222 Heist-op-den-
Berg, Itegemseweg 114A.
 
Voor ontledend uittreksel
(get.) Jelle Van Hove
 
Tegelijk neergelegd : afschrift akte, coördinatie van statuten