Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MY Outsourcing
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudeburgse Sluis 7
 : 9185 Wachtebeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor Meester Thomas TUYTELEERS, notaris met standplaats te
Evergem, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te
9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 11 december 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat: 1. De
heer PANDELAERS Michaël,  wonende te 9185 Wachtebeke, Sint-Franciesdijk 42, 2. mevrouw
REYNTENS Kathy, wonende te 9185 Wachtebeke, Sint-Franciesdijk 42, 3. de heer VAN KENHOVE
Nick wonende te 9060 Zelzate, Zonnebloemstraat 30, 4. mevrouw GOEDGELUCK Martine,
 wonende te 9042 Gent (Sint-Kruis-Winkel), Marcel Herpelinckstraat 37 en 5. De heer VAN
KENHOVE Yannick, wonende te 9185 Wachtebeke, Oudeburgse Sluis 7. 
een besloten vennootschap hebben opgericht, als volgt:
“ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als besloten vennootschap naar Belgisch recht opgericht onder de naam: “MY
Outsourcing”.
…
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
- Outsourcing: het ter beschikking stellen van technisch geschoold en logistiek personeel, in de
ruimste zin van het woord voor alle mogelijke sectoren;
- Outsourcing van diverse management en middenkader profielen met uiteenlopende
functieprofielen;
- het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en organiseren
ervan, voor eigen rekening van of in deelneming met derden van handels- nijverheids- of andere
ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm;
- adviesbureau;
- het aanbieden van coaching & consulting;
- de aankoop, verkoop, import, export, verhuur en lease van rollend materieel;
- het aannemen, doen aannemen of onderaannemingen van projecten in het algemeen;
- het aanbieden van expertise in learning en development;
- het aanbieden van expertise in employer branding;
- het aanbieden van expertise in human centered HR beleid;
- onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden.
- de installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
- groothandel in elektrisch materiaal, inclusief installatiemateriaal;
- de installatie van bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
- de aan- en verkoop, het huren en verhuren, het leveren en plaatsen, de fabricatie en de uitbating,
het onderhouden en herstellen van alle technische, elektrische en elektronische apparatuur en
installaties, leidingen, onderdelen en automatiseringsmateriaal;
1003259221
- het leggen van kabels en van diverse leidingen. Dit omvat onder meer de lokalisatie van
laagspanningskabels en pijpen en het plaatsen van allerlei elektrische kabels;
- het ontwerpen en maken van machines alsook het installeren van hydraulische en pneumatische
installaties;
- het fabriceren en plaatsen van lichtreclames;
- het plaatsen van verlichting, drijfkracht en telefoon;
- installatie van hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten);
- het leveren en plaatsen van alle beveiligingssystemen;
- onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden;
- het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
- de uitvoering van algemene technologie en economische studie- of engineeringbureau, inzake
industrialisering en investering, productdiversificatie, nieuwe producten en technologieën, en in het
bijzonder in verband met bovenvermelde handelingen;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën en hun toepassingen;
- het verbeteren van industriële processen met het oog op een rationeler energie- of
grondstoffengebruik of een verbeterde bescherming van het leefmilieu;
- het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties tot aan hun industrialisering en
commercialisering, het opsporen van geschikte partners voor realisaties;
- het aan- en verkopen, plaatsen, beheer en verhuur van fotovoltaïsche modules alsook installaties
die verband houden met hernieuwbare energieën en alle aanverwante materialen die nodig zijn voor
het realiseren van een fotovoltaïsche installatie, zowel aan particulieren als aan ondernemingen en
andere instellingen;
- investeren in, alsook de exploitatie van installaties inzake het opwekken van hernieuwbare
energieën, duurzame grondstoffen, water. Dit alles in de ruimste zin, vermits deze aanduiding louter
opsommend en niet limitatief is;
- de groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, het verhuren, het leveren en plaatsen, de fabricatie
en de uitbating, het onderhouden, beheer, bewaking en herstellen van alle technische, elektrische en
elektronische apparatuur en installaties, leidingen, onderdelen en automatiseringsmateriaal;
- onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden;
- elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen;
Te dien einde zal zij zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar
voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of een verwant voorwerp hebben of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare
staat. Zij kan zich ten gunste van vennootschappen borgstellen of haar aval verlenen, optreden als
haar agent of vertegenwoordiger, bestuursmandaten vervullen, voorschotten toestaan, kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van heden
en verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte.
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De oprichter verklaart dat op het totaal aantal aandelen, honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend door hem voor de prijs van  duizend euro (€ 1.000,00)  per stuk, als volgt:
- door de heer Michaël Pandelaers, voornoemd: op vijf en twintig (25) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
- door mevrouw Kathy Reyntens, voornoemd: op vijf en twintig (25) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
- door de heer Nick Van Kenhove, voornoemd: op vijf en twintig (25) aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
- door mevrouw Martine Goedgeluck, voornoemd: op vijftien (15) aandelen, hetzij voor vijftienduizend
euro (€ 15.000,00)
- door de heer Yannick Van Kenhove: op tien (10) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00);
hetzij in totaal honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De oprichter verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting in speciën
werd gedaan ten bedrage van duizend euro (€ 1.000,00) en dat het bedrag van deze stortingen,
hetzij HONDERDDUIZEND EURO (€100.000,00),  is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE32 8909 2424 2202 geopend namens de vennootschap in oprichting bij VDK bank.
Ondergetekende notaris bevestigt, op basis van een bewijs van deponering afgegeven door
voornoemde instelling op 5 december 2023, dat deze deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 6 – STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichter, geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening. De vennootschap beschikt aldus niet over een statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening.
…
ARTIKEL 11  OVERDRACHT VAN AANDELEN
§1. De aandelen van een aandeelhouder kunnen worden overgedragen, onder levenden, of bij
overlijden, mits de goedkeuring bekomen van ten minste de helft van de aandeelhouders in het bezit
van minstens drie/vierden van de aandelen, na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt
voorgesteld. Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden
aan:
- een aandeelhouder;
- de echtgenoot of wettelijk samenwonende partner van de overdrager of erflater;
- de bloedverwanten in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende lijn van de overdrager of
erflater.
§2. Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met
aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van
het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd. Binnen
acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten kennen, is
verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek. De
erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Niettemin, de aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan
van de aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs vermeld
in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs bepaald
door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan
akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering. De bepalingen van dit artikel zijn van
toepassing op elke overdracht onder levenden als ingevolge overlijden, zowel ten bezwarende titel
als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel in vruchtgebruik,
blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht geven op de
verwerving van aandelen.
§3. In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Artikel 11 bis -Uittreding
De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen op elk moment uittreden.
2° Het verzoek tot uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend
schrijven op de zetel van de vennootschap.
3° De uittreding kan betrekking hebben op het geheel of een deel van de aandelen van de
aandeelhouder, waarbij de aandelen waarmee wordt uitgetreden worden vernietigd.
4° De uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de maand waarin de formaliteiten voor de
uittreding werden volbracht, en het bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand
nadien worden betaald.
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog
niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel het bedrag van de netto-actief waarde van deze
aandelen zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden.
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels
van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is. Wanneer de vennootschap terug
beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het scheidingsaandeel nog verschuldigde
bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan aandeelhouders.
ARTIKEL 12 – BENOEMING – ONTSLAG
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
ARTIKEL 13 – INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, is iedere bestuurder, alleen optredend,
bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
…
ARTIKEL 14 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
…
ARTIKEL 15 – BIJZONDERE VOLMACHTEN / DAGELIJKS BESTUUR
De bestuurder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
lasthebbers verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeval van overdreven volmacht. Elke
bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die geen deel uitmaken van het
bestuursorgaan. Deze laatsten dragen dan de titel van dagelijks bestuurder of directeur. De
delegerende bestuurder bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor
het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber. De delegerende bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ARTIKEL 18 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op 2 mei om 12.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt
de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
ARTIKEL 19  - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 21 – STEMRECHT - BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
ARTIKEL 24 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op  één en dertig december van
elk jaar.
…
ARTIKEL 26 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen. De algemene vergadering is
bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen.
…
ARTIKEL 28 - ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
ARTIKEL 29 – VERDELING BIJ VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Eerste gewone algemene vergadering  eerste boekjaar
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2025. Bij uitzondering neemt
het eerste boekjaar een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31 december
2024.
B. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9185 Wachtebeke, Oudeburgse Sluis 7.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
C. Benoeming niet-statutair bestuurder
De oprichter benoemt met ingang van heden tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de
heer VAN KENHOVE Yannick, wonende te 9185 Wachtebeke, Oudeburgse Sluis 7.
alhier geldig vertegenwoordigd en die aanvaardt.
D. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de oprichter op
dit moment geen commissaris te benoemen.
E. Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht
De oprichter verklaart bij deze bijzondere volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van
de vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, aan de besloten vennootschap “SSV accountants” met zetel te 9000 Gent,
Dendermondsesteenweg 144 ondernemingsnummer 0458.096.752, alsook diens bestuurders en
aangestelden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte oprichting
- Coördinatie van de statuten