Ondernemingsnr : 0473712465
Naam
(voluit) : DIRK DAMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Derbylaan 22
 : 8450 Bredene
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap Dirk DAMS, met zetel te 8450 Bredene, Derbylaan 22, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Oostende, met ondernemingsnummer 0473.712.465,
opgemaakt door notaris Johan VAN den NIEUWENHUIZEN, te Bornem, op 12 oktober 2023,
geregistreerd, dat met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen werden genomen:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twaalf duizend vierhonderd euro (€ 12 400,00) aan werkelijk gestort kapitaal en duizend
achthonderd zestig euro (€ 1 860,00) aan wettelijke reserve, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6 200,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. Derde Besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire bestuurder, te weten de heer DAMS Dirk
Cornelia Jozef, geboren te Brecht op 02 juni 1956, eervol ontslag te geven uit zijn functie en hem
onmiddellijk te herbenoemen als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
De heer Dirk DAMS heeft deze benoeming aanvaard.
Hij  heeft woonplaats gekozen op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van zijn mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Bovendien wordt de benoeming van mevrouw VAN BEUREN Sandra, geboren te Deurne op 5
september 1970, tot opvolgend statutair bestuurder, herbevestigd. 
4. Vierde besluit
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft op volgend adres:
Derbylaan 22 te 8450 Bredene.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt,
gepubliceerd bij uittreksel:
Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Naam van de vennootschap
De naam van de besloten vennootschap luidt: “Dirk DAMS”.
Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, door middel van haar aandeelhouders, de uitoefening van het
beroep van:
1. gerechtsdeurwaarder of;
2. kandidaat-gerechtsdeurwaarder in de hoedanigheid van plaatsvervangend gerechtsdeurwaarder;
3. kandidaat-gerechtsdeurwaarder;
4. die personen die een wettelijk gelijkwaardig erkende hoedanigheid bezitten;
en derhalve alle juridisch werk in die hoedanigheden en met naleving van de wettelijke voorschriften
terzake, door haar vennoten mogelijk te maken, daartoe materiële, sociale, financiële en fiscale
handelingen te stellen die door het ambtelijk optreden van haar vennoten ontstaan en daartoe aan
haar leden de nodige bijstand te verlenen.
De vennootschap mag echter geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen, dan van
uitsluitend professionele aard.
De vennootschap kan rechtstreeks of onrechtstreeks alle handelingen verrichten die nodig en/of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle natuurlijke personen, rechtspersonen en meer
algemeen elke onderneming van welke juridische aard ook in binnen- en buitenland die haar
juridische doelstellingen kunnen bevorderen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door de bestuurder, zelfs indien
de handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte
was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten
alleen is echter geen voldoende bewijs.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die gerechtsdeurwaarder of
kandidaat-gerechtsdeurwaarder moeten zijn, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap is de heer Dirk Cornelia Jozef DAMS,
gerechtsdeurwaarder, geboren te Brecht op 02 juni 1956.
Met ingang vanaf het overlijden van de heer Dirk DAMS voornoemd, is mevrouw Sandra VAN
BEUREN, geboren te Deurne op 05 september 1970, opvolgend statutair bestuurder.
Indien mevrouw Sandra VAN BEUREN bij de aanvang van haar mandaat geen gerechtsdeurwaarder
of kandidaat-gerechtsdeurwaarder is zoals hoger in dit artikel vereist, zal zij zich bij het louter beheer
van de vennootschap moeten laten bijstaan door een accountant en een gerechtsdeurwaarder,
beiden door haar vrij te kiezen, waarbij de gerechtsdeurwaarder zal toezien op de naleving van de
deontologische regels van het beroep.
Dit in afwachting van een beslissing van een buitengewone algemene vergadering die mevrouw
Sandra VAN BEUREN binnen de twee maanden te rekenen vanaf de aanvang van haar mandaat zal
dienen samen te roepen, welke zich zal beraden over:
- hetzij het verderzetten van de vennootschap, met inachtname van de artikelen 6, 9 en 14 van de
statuten;
- hetzij het verderzetten van de vennootschap na een wijziging van het voorwerp, dusdanig dat de
vennootschap het beroep van gerechtsdeurwaarder, kandidaat-gerechtsdeurwaarder of  kandidaat-
gerechtsdeurwaarder in de hoedanigheid van plaatsvervangend gerechtsdeurwaarder, niet meer
mag uitoefenen;
-  hetzij de ontbinding van de vennootschap. In dat geval zal de vereffening begeleid worden door
een accountant en een gerechtsdeurwaarder, beiden door mevrouw Sandra VAN BEUREN vrij te
kiezen, waarbij de gerechtsdeurwaarder zal toezien op de naleving van de beroepsregels en de
deontologische regels van het beroep.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand mei om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Elk aandeel geeft recht op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
7. Zevende besluit
De besloten vennootschap Addicom, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 233,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, Afdeling Antwerpen met
ondernemingsnummer 0555.834.744, haar bestuurder en/of werknemers, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS JOHAN VAN DEN NIEUWENHUIZEN
 
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte - gecoördineerde statuten