N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : NICOLAS JANSSENS - INGENIEUR ARCHITECTE
Forme juridique : Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée
Siège : 5080 La Bruyère, Rue de la Station, Rhisnes 12
Objet de l’acte : Constitution
Aux termes d’un acte reçu ce dix juin deux mille onze par le Notaire Thibaut de PAUL de 
BARCHIFONTAINE, associé à Namur, ont comparu :
1. Monsieur JANSSENS Nicolas Gilles Ingrid Jean Noël, Architecte, né à Namur le sept février mille neuf 
cent septante-huit, célibataire, demeurant et domicilié à 5080 La Bruyère, Rue de la Station, Rhisnes 12. 
Comparant dont l’identité bien connue du Notaire instrumentant a été établie au vu du 
registre national des personnes physiques et de la carte d’identité.
2. Mademoiselle MARTIN Christelle Marie Ange Michèle, employée, née à Uccle le vingt juillet mille neuf 
cent septante-huit, célibataire, demeurant et domiciliée à 5080 La Bruyère, Rue de la Station, Rhisnes 12. 
Comparante dont l’identité bien connue du Notaire instrumentant a été établie au vu du registre national des 
personnes physiques et de la carte d’identité.
Lesquels nous ont requis d’acter authentiquement ce qui suit :
1. CONSTITUTION
Les comparants déclarent constituer une société civile et dresser les statuts d’une société privée à responsabilité 
limitée sous la dénomination « NICOLAS JANSSENS - INGENIEUR ARCHITECTE », dont le siège 
social sera établi à 5080 La Bruyère, Rue de la Station, Rhisnes, 12 dans le ressort du Tribunal de Commerce 
de Namur et au capital de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), représenté par cent quatre-vingt-six 
(186) parts sociales, sans mention de valeur nominale. 
Plan financier
Les comparants ont remis ce jour au notaire soussigné, le plan financier de la société.
Souscription et libération des parts sociales par apport en espèces
Les comparants déclarent que les cent quatre-vingt-six (186) parts sociales sont à l’instant souscrites en 
espèces par eux, au prix de cent euros (100,00 €), chacune, comme suit : 
- Monsieur Nicolas JANSSENS, comparant : cent quatre-vingt-cinq (185) parts sociales, soit pour dix-huit 
mille cinq cents euros (18.500,00 €) ;
- Mademoiselle Christelle MARTIN, comparante : une (1) part sociale, soit pour cent euros (100,00 €).
Soit ensemble : cent quatre-vingt-six (186) parts sociales, pour dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €).
Les comparants déclarent que chacune des parts sociales est libérée à concurrence de un/tiers, par un versement 
d’une somme de SIX MILLE DEUX CENTS EUROS (6.200,00 €) qu’ils ont effectué préalablement à la 
constitution de la société sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de DEXIA 
BANQUE, compte numéro 068-8928601-69, de sorte que la société a dès à présent de ce chef à sa disposition 
une somme de SIX MILLE DEUX CENTS EUROS (6.200,00 €).
Ce dépôt a été effectué comme suit :  
-
Par Monsieur Nicolas JANSSENS à concurrence de six mille cent soixante-six euros et soixante-six cents 
(6.166,66 €);
-
Par Mademoiselle Christelle MARTIN à concurrence de trente-trois euros et trente-quatre cents (33,34 €);
0836902538
Conformément au Code des sociétés, une attestation de l’organisme dépositaire, datée du vingt-cinq mai deux 
mille onze et justifiant ce dépôt, a été remise au Notaire soussigné.
Les comparants, représentés comme dit ci-dessus, préalablement à la constitution de la société qui va suivre, 
reconnaissent : 
a.
savoir que tout bien appartenant à l’une des personnes visées à l’article 220 du Code des sociétés, à un 
administrateur ou à un actionnaire, fondateur, associé ou gérant, que la société se propose d’acquérir dans 
un délai de deux ans à compter de sa constitution, le cas échéant, en application de l’article 60 du Code des 
sociétés, pour une contre-valeur au moins égale à un/dixième du capital souscrit, doit faire l’objet d’un 
rapport établi soit par le commissaire, soit, pour la société qui n’en a pas, par un reviseur d’entreprises 
désigné par le conseil d’administration ;
b.
que le notaire instrumentant a attiré leur attention sur les dispositions légales relatives, respectivement à la 
responsabilité personnelle qu’encourent les administrateurs et gérants de sociétés, en cas de faute grave et 
caractérisée, à l’obligation de remettre au notaire instrumentant un plan financier justifiant le montant du 
capital de la présente société et à l’interdiction faite par la loi à certaines personnes de participer à 
l’administration et au contrôle de la société.
2. STATUTS
Les comparants fixent les statuts de la société comme suit : 
ARTICLE PREMIER – FORME - DENOMINATION
La société adopte la forme d’une société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée. Elle est 
dénommée « NICOLAS JANSSENS - INGENIEUR ARCHITECTE ».
La dénomination doit toujours être précédée ou suivie des mots "Société Civile sous forme de Société Privée à 
Responsabilité Limitée", ou en abrégé "ScPRL".
Tous documents émanant de la société devront mentionner les noms des associés inscrits à l’Ordre des 
Architectes avec mention de cette qualité.
Au cas où la dénomination ou le logo contient le nom d’un architecte-personne physique, l’architecte 
personne-morale et ses associés veilleront à ce que le nom de l’architecte-personne physique en soit supprimé 
au cas où l’architecte-personne physique concerné serait radié par une décision disciplinaire définitive.
Tous les associés d’un architecte-personne morale sont tenus d’utiliser le même papier à en-tête pour leurs 
activités au sein de l’architecte-personne morale.
Tous les documents émanant d’une société professionnelle d’architectes doivent mentionner le nom de tous les 
associés. Pour les sociétés multiprofessionnelles, ces documents doivent mentionner les noms des associés 
inscrits à l’Ordre des Architectes, avec mention de cette qualité. Conformément à l’article 78 du Code des 
sociétés, ils doivent également mentionner la dénomination de la société, sa forme juridique, son siège, son 
numéro d’entreprise, le terme « registre des personnes morales » ou l’indication « RPM » suivi du siège du 
tribunal dans le ressort duquel la société a son siège social, et, le cas échéant, la mention que la société est en 
liquidation.
ARTICLE DEUXIEME - SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 5080 La Bruyère, Rue de la Station, Rhisnes, 12, dans le ressort du Tribunal de 
Commerce de Namur.
Il pourra être transféré en tout endroit de la région de langue française de Belgique ou de la région de 
Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance.
Tout changement du siège social sera publié aux annexes du Moniteur Belge par les soins de la gérance, et 
communiqué sans délai au Conseil de l’Ordre des Architectes de la Province où le siège était établi ainsi qu’au 
Conseil où est établi le nouveau siège.
La société pourra, par simple décision de la gérance, établir des succursales ou agences en Belgique ou à 
l'étranger.
La constitution d’un ou plusieurs établissements supplémentaires sera communiquée au Conseil Provincial de 
l’Ordre des Architectes dans le ressort duquel ils seront établis, ainsi qu’au Conseil Provincial du siège social 
de la société.
ARTICLE TROISIEME - OBJET
La société aura principalement pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en 
participation, en Belgique ou à l’étranger la prestation de services relevant de l’exercice, 
pour compte de la société, de la profession d’architecte ainsi que de toute discipline connexe 
et non incompatible ; et notamment toute mission relative à la conception et au contrôle de 
la construction de bâtiments, comprenant essentiellement la mission d’architecture, et 
pouvant également comprendre l’étude des techniques spéciales, de stabilité, les études de 
sol, les états des lieux, les relevés de construction ou de terrain, la coordination sécurité et 
également les expertises en construction, ainsi que les missions relatives aux aménagements 
intérieurs, décoration et conception de mobilier. 
Les actes d’architecture en Belgique sont toujours réservés aux personnes autorisées à y 
exercer la profession d’architecte. 
La société aura également pour objet: 
-
le soutien technique aux citoyens, architectes, entrepreneurs, institutions et
administrations 
dans le domaine des économies d’énergie et de la performance énergétique des bâtiments 
avec pour objectif prioritaire une diminution drastique des consommations énergétiques ;
-
le soutien technique pour des projets de construction neuve et de rénovation à hautes 
performances énergétiques, et ce, dès l’étape de conception d’un projet depuis la phase
d’esquisse jusqu’à la mise en œuvre sur chantier en passant par les calculs des 
consommations
et les dimensionnements des équipements ;
-
l’expertise pour les rénovations profondes à caractère basse énergie ;
-
la réalisation d’audits énergétiques de bâtiments de type « logements» (audits PAE entre
autre) et de bâtiments du secteur tertiaire ;
-
la prise en charge des dossiers PEB des projets de construction et rénovation soumis à la
nouvelle réglementation PEB ;
- la participation aux marchés publics et appels d’offres dans le secteur de la construction, 
du
conseil en énergie, et de l’information ;
-
le conseil en matière d’économie d’énergie, de manière générale et dans le domaine de la
construction en particulier y compris auprès des architectes et des entrepreneurs ;
- l’accomplissement de missions de conception architecturale de tous types de constructions
(réalisation des plans techniques, graphiques et de design) ;
-
l’accomplissement de services d’aménagements paysager ou d’architecture d’intérieur ;
-
l’accomplissement de travaux de menuiserie ;
-
la rédaction et l’édition de livres ou de revues ou de périodiques ;
-
l’organisation de conférences, salons ou des congrès professionnels ;
La société pourra, d’une façon générale accomplir, en Belgique ou à l’étranger, toutes 
opérations, financières, mobilières ou immobilières
se rapportant directement ou 
indirectement à l’objet social ou qui seraient de nature à en faciliter  directement ou 
indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation pour autant que lesdites 
opérations restent compatibles avec le caractère civil de l’objet social.
Elle peut s’intéresser par toutes voies, et notamment par apport, cession, fusion, 
souscription, participation, intervention financière ou autrement, dans toutes sociétés, 
entreprises, en Belgique ou à l’étranger, ou opérations ayant un objet similaire ou connexe 
au sien, ou de nature à favoriser la réalisation de son objet. 
Conformément à l’article 2 § 2, 5° de la loi du 20 février 1939, la société ne pourra détenir 
de participations dans d’autres sociétés et/ou personnes morales à caractère autre 
qu’exclusivement professionnel, et dont l'objet social et les activités sont compatibles avec 
la profession d’architecte.
ARTICLE QUATRIEME - DUREE
La société est constituée à partir de ce jour pour une une durée illimitée.
Elle peut prendre des engagements pour un terme dépassant sa dissolution éventuelle.
ARTICLE CINQUIEME - CAPITAL
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), divisé en cent quatre-
vingt-six (186) parts sociales sans mention de valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt-
sixième (1/186ème) du capital social. Ces parts ont été entièrement souscrites et libérées à concurrence d’un 
tiers lors de la constitution de la société.
ARTICLE SIXIEME – APPEL DE FONDS
Les appels de fonds sont décidés souverainement par le gérant.
L'associé qui, après un préavis d'un mois, signifié par le gérant par lettre recommandée, est en retard de 
satisfaire aux versements, doit bonifier à la société un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal, à dater de 
l'exigibilité du versement.
Si le versement n'est pas effectué deux mois après un second avis recommandé du gérant, ce dernier pourra 
reprendre lui-même ou faire reprendre par un associé ou par un tiers agréé, s'il y a lieu, conformément à 
l'article douze des statuts, les parts de l'associé défaillant.
Cette reprise aura lieu à septante-cinq pour cent de la valeur des parts.
A défaut d'accord entre les parties, la valeur de rachat des parts sociales sera déterminée par un expert nommé 
d'accord entre les parties ou à la requête de la plus diligente par le tribunal compétent.
Si le défaillant refuse de signer le transfert de ses parts au registre des associés, le gérant lui fera sommation 
par lettre recommandée d'avoir dans les quinze jours à se prêter à cette formalité.
A défaut de ce faire dans ce délai, le gérant signera valablement en lieu et place de l'associé défaillant.  Si le 
gérant se porte acquéreur des parts, sa signature sera remplacée par celle d'un mandataire spécialement désigné 
à cet effet par le tribunal compétent.
En cas d'associé unique-gérant, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la société et 
aux époques qu'il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui sur les parts souscrites en espèces et 
non entièrement libérées.
ARTICLE SEPTIEME – ASSOCIES
Le nombre d’associés est illimité.
Sont seuls admis en qualité d’associés les personnes suivantes : 
-
les personnes qui contribuent à la réalisation de l’objet social par l’exercice de leur profession ;
-
Au moins soixante (60%) pour cent des parts ainsi que des droits de vote doivent être détenus, directement 
ou indirectement, par des personnes physiques autorisées à exercer la profession d’architecte 
conformément à l’article 2, § 1 de la loi du vingt février mil neuf cent trente-neuf sur la protection du titre 
et de la profession d’architecte, et inscrites à l’un des tableaux de l’Ordre des architectes ; 
-
toutes les autres parts peuvent uniquement être détenues par des personnes physiques ou morales qui 
exercent une profession qui ne soit pas incompatible, et qui sont signalées au Conseil de l’Ordre des 
architectes. Par « indirectement », on entend que les actions d’architectes peuvent également être détenues 
par une autre personne morale autorisée à exercer la profession d’architecte, en d’autres termes, inscrite au 
tableau. Pour le calcul des actions d’architectes, on tiendra uniquement compte du titulariat des actions tel 
qu’il est répertorié dans le registre des parts.
-
Conformément à l’article 5 de la loi du vingt février mil neuf cent trente-neuf, les fonctionnaires et agents 
des services publics ne peuvent, hormis les dérogations prévues, posséder ni actions ni droits de vote au 
sein de l’architecte-personne morale.
En outre, l’admission d’un ou plusieurs associés ne peut se réaliser que moyennant l’accord unanime de tous 
les associés.
La société ne peut racheter ses propres actions.
Si, en raison du décès de l’un de ses associés-personnes physiques autorisées à exercer la profession 
d’architecte, la personne morale ne répond plus aux conditions requises pour exercer la profession d’architecte, 
celle-ci dispose d’un délai de six mois pour se mettre en conformité avec ces conditions. Durant ce délai, la 
personne morale peut continuer à exercer la profession d’architecte.
ARTICLE HUITIEME - EGALITE DE DROITS DES PARTS
Les parts sont nominatives, indivisibles et ne peuvent être données en garantie.
Chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
ARTICLE NEUVIEME - INDIVISIBILITE DES PARTS
Si la propriété d'une action est démembrée entre un nu-propriétaire et un usufruitier, l'exercice des droits y 
afférents appartiendra :
Pour les actions d’architecte, l’exercice du droit de vote peut uniquement être confié, directement ou 
indirectement, à une personne physique autorisée à exercer la profession d’architecte conformément à la loi du 
vingt février mil neuf cent trente-neuf. Dans l’hypothèse ou tant le nu-propriétaire que l’usufruitier disposerait 
des qualités requises le droit de vote sera exercé par l’usufruitier.
Pour les autres actions, par l’usufruitier
S'il y a plusieurs propriétaires d'une action, les droits y afférents seront suspendus jusqu'à ce qu'une personne 
ait été désignée comme étant propriétaire de cette action à l'égard de la société
En cas de démembrement du droit de propriété de parts sociales pour des raisons successorales, les droits y 
afférents seront exercés par l'usufruitier, dans le respect des dispositions prévues aux présents statuts jusqu’à ce 
que le droit de propriété en soit reconstitué dans les mains d’une ou plusieurs personnes satisfaisant aux 
conditions légales.
En toute hypothèse, l’indivision et/ou le démembrement du droit de propriété des parts sociales ne peuvent 
qu’être fortuites et il devra être mis fin à cette situation dans un délai de six mois à compter de l’événement qui 
est à l’origine de celle-ci.
ARTICLE DIXIEME - TITULARITE DES PARTS
Les droits de chaque associé dans la société résultent seulement des présentes, des actes modificatifs ultérieurs 
et des cessions qui seront ultérieurement consenties, dans le respect des statuts.
Le nombre de parts appartenant à chaque associé, avec l'indication des versements effectués, sera inscrit dans 
le registre qui sera tenu au siège de la société, conformément à la loi, et dont tout associé ou tout tiers intéressé 
pourra prendre connaissance. Le Conseil de l’Ordre des Architectes peut à tout moment prendre connaissance 
de ce registre, sur simple demande et sans frais.
Il sera remis à chaque associé un certificat à son nom, extrait du registre et signé par la gérance, mentionnant le 
nombre de parts qu'il possède dans la société.  Lesdits certificats ne pourront en aucun cas être établis au 
porteur ou à ordre.
ARTICLE ONZIEME - CESSIONS ENTRE VIFS ET TRANSMISSION POUR CAUSE DE MORT 
DES PARTS SOCIALES
a) Les parts de l'associé ne peuvent être cédées qu'à des praticiens légalement habilités à exercer la profession 
d’architecte en Belgique,  exerçant ou appelé à exercer dans la société et après proposition du candidat au 
conseil de l'Ordre provincial des Architectes. Néanmoins, par dérogation à ce qui est dit quarante pour cent des 
parts sociales peuvent être détenue par des personnes non architectes mais dont l’activité n’est pas 
incompatible avec la profession d’architecte.
b) Lorsqu'il n'existe qu'un seul associé, il est libre de céder ses parts sociales à qui il l'entend, sauf à respecter 
l'alinéa qui précède.
c) Lorsqu'il y a plusieurs associés, les parts sociales d'un associé ne peuvent être cédées entre vifs ou 
transmises pour cause de mort que conformément aux articles 249 à 252 du Code des sociétés. 
Les décisions sont prises quel que soit le nombre d’actions réunies à l’assemblée, à la majorité des voix pour 
lesquelles il est pris part au votre, pour autant toutefois que dans la partie du capital représenté 75% des parts 
soient détenues par des architectes autorisés à exercer la profession d’architecte et inscrits à l’un des tableaux 
de l’Ordre.
d) Le décès de l'associé unique n'entraîne pas dissolution de la société.
Les héritiers et légataires, régulièrement saisis ou envoyés en possession proportionnellement à leurs droits 
dans la succession devront, dans un délai de six mois, opter pour une des propositions suivantes et la réaliser :
1.- soit opérer une modification de l'objet social, dans le respect de l'article 559 du Code des sociétés ;
2.- soit négocier les parts de la société entre eux si un ou plusieurs d'entre eux remplissent les conditions du 
présent article ;
3.- soit négocier les parts de la société avec des tiers remplissant ces mêmes conditions ;
4.- à défaut, la société est mise en liquidation.
Tout projet de cession ou transmission de parts ou toute admission de nouveaux associés doit être soumis au 
préalable à l’approbation du Conseil provincial compétent qui se prononcera dans un délai de trois mois.
ARTICLE DOUZIEME
En aucun cas, ni l'associé ni les représentants de l'associé défunt, fussent-ils mineurs ou incapables, ne pourront 
faire apposer les scellés ou requérir l'établissement d'un inventaire, authentique ou non, des biens et effets de la 
société ou entraver de quelque façon que ce soit la marche de la société.
ARTICLE TREIZIEME - NOMINATION DU GERANT
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non associés, également qualifiés "la 
gérance", lesquels ont seuls la direction des affaires sociales.
Tous les gérants, membres du comité de direction et de façon plus générale, les mandataires indépendants qui 
interviennent au nom et pour compte de la personne morale, doivent être des personnes physiques autorisées à 
exercer la profession d’architecte conformément à l’article 2 § 2, 1° de la loi du vingt février mil neuf cent 
trente-neuf sur la protection du titre et de la profession d’architecte, et inscrites à un des tableaux de l’Ordre 
des architectes.
S’il n’y a qu’un seul associé, il est nommé gérant pour toute la durée de la société.  S’il y a plusieurs associés, 
la durée du mandat du gérant doit être fixée.
Si, en raison du décès d’un gérant, la personne morale ne répond plus aux conditions requises pour exercer la 
profession d’architecte, celle-ci dispose d’un délai de six mois pour se mettre en conformité avec ces 
conditions. Durant ce délai, la personne morale peut continuer à exercer la profession d’architecte.
ARTICLE QUATORZIEME - POUVOIRS DU (DES) GERANT(S)
Conformément aux articles 257 et 258 du Code des Sociétés, le gérant peut accomplir tous les actes nécessaires 
ou utiles à l'accomplissement de l'objet social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Le gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, dans le respect des règles de déontologie de l’Ordre 
des Architectes, savoir une personnes physiques autorisées à exercer la profession d’architecte conformément à 
l’article 2 § 1 de la loi du 20 février 1939 sur la protection du titre et de la profession d’architecte, et inscrites à 
un des tableaux de l’Ordre des architectes.
Tout acte relevant de l’exercice de la profession d’architecte doit être décidé et accompli exclusivement par un 
ou plusieurs architectes. 
S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la gérance lui est dévolue.  S'ils sont plusieurs, 
les gérants forment un collège qui délibère valablement lorsque la majorité de ses membres est présente; ses 
décisions sont prises à la majorité des voix.
Agissant conjointement, les gérants peuvent, conformément aux articles 257 et 258 du Code des Sociétés, 
accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social de la société, sauf ceux que 
la loi réserve à l'assemblée générale.
Agissant isolément, chacun d'eux peut accomplir tous actes de gestion journalière de la société.
Toute délégation supérieure à un an doit faire l’objet d’une approbation de l’assemblée générale qui en fixera 
la durée et l’étendue des pouvoirs délégués.
Ils peuvent aussi, agissant conjointement, déléguer des pouvoirs spéciaux à tous mandataires, employés ou non 
de la société.
Pour ce qui relève de la mission de l’architecte, seul un mandataire ayant la qualité d’architecte, autorisé à en 
exercer la profession et inscrit à l’un des tableaux de l’Ordre peut être désigné.
La société est représentée dans les actes, y compris ceux où interviennent un fonctionnaire public ou un officier 
ministériel et en justice, par le gérant s'il n'y en a qu'un seul ou par deux gérants agissant conjointement s'ils 
sont plusieurs.
ARTICLE QUINZIEME – DEVOIRS DU (DES) GERANT(S)
Les gérants peuvent, dans leurs rapports avec les tiers, se faire représenter, sous leur responsabilité, par des 
mandataires de leur choix, pourvu que ces pouvoirs ne soient ni généraux ni permanents.
Le membre d'un collège de gestion qui a un intérêt personnel, direct ou indirect opposé à celui de la société 
dans une opération, une série d'opérations ou une décision à prendre, doit se conformer à la procédure suivante, 
prévue au Code des Sociétés.
Avant que ledit collège ne décide d'une opération ou d'une série d'opérations, ou ne prenne une décision, à la 
réalisation desquelles un gérant a un intérêt personnel, direct ou indirect, ce gérant doit le déclarer et faire 
mentionner sa déclaration au procès-verbal de la réunion du collège de gestion qui doit décider; il doit aussi en 
informer les commissaires s'il en existe.
S'il n'y a qu'un seul gérant et qu'il se trouve placé dans cette dualité d'intérêts, il en référera aux associés et la 
décision ne pourra être prise ou l'opération ne pourra être effectuée pour le compte de la société que par un 
mandataire ad hoc.
Lorsque le gérant est l'associé unique et qu'il se trouve placé dans cette dualité d'intérêts, il pourra prendre la 
décision ou conclure l'opération, mais il rendra spécialement compte de celle-ci dans un document à déposer en 
même temps que les comptes annuels.
Il sera tenu, tant vis-à-vis de la société que vis-à-vis de tiers, de réparer le préjudice résultant d'un avantage 
qu'il se serait abusivement procuré au détriment de la société.
ARTICLE SEIZIEME - EMOLUMENTS DES GERANTS
L'assemblée générale décide si leur mandat sera ou non exercé gratuitement.
Si le mandat des gérants est rémunéré, l'assemblée à la simple majorité des voix déterminera le montant des 
rémunérations fixes et/ou proportionnelles qui seront allouées aux gérants et portées en frais généraux 
indépendamment de tous frais éventuels de représentation, voyages et déplacements.
ARTICLE DIX-SEPTIEME  - CONTROLE
Tant que la société répond aux critères énoncés à l'article 15 du Code des sociétés, il n'est pas nommé de 
commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale. 
Dans ce cas, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du 
commissaire. Il peut se faire représenter ou se faire assister par un expert-comptable. La rémunération de celui-
ci incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par 
décision judiciaire. 
Toutefois, si la société ne répond pas aux critères énoncés à l'article 15 du Code des Sociétés, il devra être 
nommé un commissaire.
Si un commissaire est nommé, son mandat sera de trois ans et sa rémunération consistera en une somme fixée 
au début et pour la durée du mandat par l'assemblée générale.
ARTICLE DIX-HUITIEME
EXERCICE SOCIAL - ASSEMBLEE GENERALE - REUNION
L’exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année.
Il est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année le troisième mardi du mois de juin à dix-neuf heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée sera remise au prochain jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
L'assemblée générale se réunit extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la 
demande d'associés représentant le cinquième du capital.
Les assemblées générales se tiennent au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations.
Les associés peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de 
l’assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être passées par un acte authentique. Les porteurs de 
certificats émis en collaboration avec la société et les porteurs d’obligations peuvent prendre connaissance de 
ces décisions.
PROROGATION
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au 
plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
ARTICLE DIX-NEUVIEME
ASSEMBLEE GENERALE - CONVOCATIONS
Les assemblées générales sont convoquées par un gérant ou les commissaires.
Les convocations se font par lettres recommandées adressées aux associés, titulaires de certificats émis en 
collaboration avec la société, porteurs d’obligations, commissaires et gérant, quinze jours au moins avant 
l'assemblée.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et en tout cas sera considérée comme ayant été régulièrement 
convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que l’intérêt 
social l’exige.
ARTICLE VINGTIEME 
ASSEMBLEE GENERALE - VOTE ET REPRESENTATION
Chaque part sociale ne confère qu'une seule voix.
L'associé qui possède plusieurs parts sociales dispose d'un nombre de voix égal au nombre de ses parts.
Un associé architecte ne peut donner procuration qu’à une personne physique autorisée à exercer la profession 
d’architecte et inscrite à l’un des tableaux de l’Ordre.
Toutefois, l'exercice du droit de vote afférent aux parts sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés, sera 
suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'auront pas été effectués.
Chaque associé peut voter par lui-même ou par mandataire.  Le vote peut aussi être émis par écrit.
ARTICLE VINGT ET UNIEME  
ASSEMBLEE GENERALE - BUREAU
Toute assemblée générale ordinaire ou extraordinaire est présidée par le gérant présent le plus âgé.
Le président désigne le secrétaire et les scrutateurs.
ARTICLE VINGT-DEUXIEME 
ASSEMBLEE GENERALE - DELIBERATION
Sauf dans les cas prévus par la loi et les statuts, les décisions sont prises, quel que soit le nombre de parts 
représentées, à la majorité des voix pour lesquelles il est pris part au vote.
ARTICLE VINGT-TROISIEME - REPARTITION DES BENEFICES
L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges sociales et amortissements 
nécessaires, constitue le bénéfice net.
Sur ce bénéfice net, il est prélevé annuellement cinq pour cent pour la formation du fonds de réserve légale.
Ce prélèvement cessera d'être obligatoire quand la réserve atteindra le dixième du capital social.  Il redeviendra 
obligatoire si pour une raison quelconque la réserve venait à être entamée.
Le solde restant après ce prélèvement recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale statuant à la 
majorité des voix sur les propositions qui lui seront faites à cet égard par la gérance.
La mise en paiement des dividendes a lieu annuellement aux époques et aux endroits fixés par la gérance.
ARTICLE VINGT-QUATRIEME - DISSOLUTION
En cas de dissolution de la société pour quelque cause que ce soit et à quelque moment que ce soit, la 
liquidation s'opère par les soins de la gérance, agissant en qualité de liquidateur et, à défaut, par des 
liquidateurs nommés par l'assemblée générale.
Les liquidateurs disposent des pouvoirs les plus étendus prévus par les articles 186 et suivants du Code des 
Sociétés. 
Le liquidateur, s’il n’est pas architecte, devra se faire assister par un architecte pour la gestion des dossiers 
relatifs à l’exercice de la profession
En cas de dissolution, ou si, en cas de pluralité d’associés, tous les associés architectes cessaient de remplir les 
conditions pour en exercer la profession, les dispositions nécessaires doivent être prises pour assurer l’intérêt 
des clients, notamment en ce qui concerne la poursuite des contrats et missions architecturales en cours et 
tenant compte, le cas échéant, du caractère intuitu personae des relations entre l’architecte et le maître de 
l’ouvrage.
En outre, dans l’hypothèse ou la société viendrait à être liquidée, chaque client pourra suivre l’architecte de son 
choix, et ce dans le but de ne nuire d’aucune manière à ses intérêts.
ARTICLE VINGT-CINQUIEME 
LIQUIDATION - REPARTITION DE L'ACTIF NET
Après apurement de toutes les dettes, l'actif net sert d'abord à rembourser en espèces ou en titres le montant 
libéré non amorti des parts.
Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder aux 
répartitions, rétablissent l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied d'égalité absolue, soit par des appels 
de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des remboursements préalables 
en espèces au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les parts.
ARTICLE VINGT-SIXIEME – INTERETS DES TIERS
En cas de retrait, démission, exclusion, absence, incapacité ou indisponibilité en général, et en particulier en 
cas de sanction disciplinaire de suspension ou de radiation d’un architecte-associé, de l’architecte-personne 
morale lui-même ou de ses gérants ou membres du comité de direction, et de manière plus générale de tous les 
mandataires indépendants qui interviennent au nom et pour compte de l’architecte-personne morale, il sera 
pourvu immédiatement à leur remplacement afin de préserver les intérêts des maîtres de l’ouvrage avec 
lesquels l’architecte-personne morale a contracté. 
ARTICLE VINGT-SEPTIEME – REGLES DEONTOLOGIQUES
Les statuts n'entreront en vigueur qu'après approbation du Conseil Provincial de l'Ordre des Architectes.
La loi du 20 février 1939, la loi du 26 juin 1963 et la déontologie de la profession d’architecte doivent être 
respectées tant par l’architecte-personne morale que par tous les associés.
Les présents statuts doivent être interprétés en conformité avec la déontologie de la profession d’architecte. 
Toute disposition des statuts contraire à la déontologie est réputée non écrite.
Toute modification aux statuts de la société devra être soumise au préalable à l’approbation du Conseil 
Provincial de l’Ordre des Architectes qui dispose d’un délai de trois mois pour répondre.
En outre, tout architecte désireux d’exercer sa profession au sein de la société devra préalablement obtenir 
l’accord de son Conseil Provincial. La preuve du respect de cette obligation devra être fournie par l’architecte 
concerné.
La convention, les statuts, le règlement d’ordre intérieur déterminent les conditions dans lesquelles les parts 
sont cessibles entre associés, la destination des parts de l’associé qui décède, qui se retire ou qui est exclu, ainsi 
qu’une compensation équitable pour l’associé ou ses ayants droit, la façon dont s’effectue la liquidation, les 
conditions d’admission d’un nouvel associé et la manière dont les parts lui sont cédées.
Tout architecte, personne physique ou personne morale, doit couvrir sa responsabilité civile et professionnelle 
par une assurance, conformément à l’article 9 de la loi du vingt février mil neuf cent trente-neuf sur la 
protection du titre et de la profession d’architecte, modifié par la loi du quinze février deux mille six.
ARTICLE VINGT-HUITIEME  - ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution des statuts, tout associé, gérant, ou liquidateur, domicilié à l'étranger, est tenu d'élire domicile 
en Belgique, où toutes les communications, sommations, assignations, significations, peuvent lui être
valablement faites.
A défaut, il sera censé pour ce faire avoir fait élection de domicile au siège social.
ARTICLE VINGT-NEUVIEME  - DROIT COMMUN
Les parties entendent se conformer entièrement au Code des Sociétés et au Règlement de 
déontologie de l’Ordre des architectes et aux recommandations édictées par lui.
En conséquence, les dispositions de ce Code auquel il ne serait pas licitement dérogé par les présents statuts, 
sont réputées inscrites au présent acte et les clauses contraires aux dispositions impératives de ces lois sont 
censées non écrites.
3.- DECLARATIONS
A/ Les comparants déclarent qu’aucun d’eux n’a été déclaré en faillite jusqu’à ce jour.
B/ Ils déclarent et reconnaissent que le notaire soussigné a attiré leur attention sur le fait que la société, dans 
l’exercice de son objet social, pourrait devoir se procurer les autorisations et licences préalables requises par 
les réglementations en vigueur.
C/ Les comparants déclarent que le montant des frais, dépenses et rémunérations ou charges qui incombent à la 
société en raison de sa constitution s'élève approximativement à MILLE CENT (1.100,00 €).
4.- DISPOSITIONS TRANSITOIRES
A l'instant, la société étant constituée, les associés se sont réunis en assemblée générale et ont pris, à 
l'unanimité, les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt de l'extrait de l'acte de 
constitution au greffe du Tribunal de commerce, moment où la société acquerra la personnalité morale :
CLOTURE DU PREMIER EXERCICE
Le premier exercice sera clôturé le trente et un décembre deux mille onze.
PREMIERE ASSEMBLEE
L'assemblée générale ordinaire se tiendra pour la première fois en deux mille douze.
NOMINATION D'UN GERANT NON STATUTAIRE
L'assemblée décide de fixer le nombre de gérants à UN.
Elle appelle à ces fonctions Monsieur Nicolas JANSSENS, ce qu’il accepte expressément.
Il est nommé pour une période de quinze ans (15) et peut engager valablement la société sans limitation de 
sommes.
Son mandat sera rémunéré, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
L'assemblée décide en outre de ne pas nommer de commissaire.
REPRISES GENERALES DE TOUS LES ENGAGEMENTS
- Reprise des engagements pris au nom de la société en formation avant la signature des statuts : 
Les comparants décident que toutes les opérations faites et tous les engagements, ainsi que les obligations qui 
en résultent, et toutes les activités entreprises par Monsieur Nicolas JANSSENS au nom et ou pour compte de 
Volet B - Suite
la société en formation depuis le         
deux mille onze, sont reprises par la société présentement 
constituée. 
Les comparants déclarent savoir que pareille ratification, expresse ou tacite, appartiendra au gérant dès que la 
société jouira de la personnalité morale.
La société jouira de la personnalité morale à partir du dépôt de l'extrait des présents statuts au greffe du tribunal 
compétent.
- Reprise des engagements pris au nom de la société en formation pendant la période intermédiaire :
Les comparants déclarent autoriser Monsieur Nicolas JANSSENS, à souscrire, pour le compte de la société en 
formation, les actes et engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social, dès ce jour jusqu'à la 
date du dépôt de l'extrait des présents statuts au greffe du tribunal compétent. Il est constitué comme 
mandataire pour prendre ces actes et engagements. Ce mandat n'aura d'effet que si le mandataire, lors de la 
souscription desdits engagements, agit également en son nom personnel.
PROCURATION
D’un même contexte, les comparants confèrent tous pouvoirs à Monsieur Nicolas JANSSENS pour procéder à 
toutes les formalités nécessaires à l’inscription de la société auprès de la Banque Carrefour des Entreprises, à 
l’affiliation de la société à un guichet d’entreprise, à l’immatriculation à la taxe sur la valeur ajoutée et, en 
général pour accomplir toutes les démarches et signer tous actes et pièces nécessaires à la mise en route de la 
société.
Les opérations accomplies en vertu de ce mandat et prises pour compte de la société en 
formation et les engagements qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dès l'origine 
par la société ici constituée. Cette reprise n'aura d'effet que sous la double condition 
suspensive de la réalisation desdits engagements et du dépôt de l'extrait des présents statuts 
au greffe du tribunal compétent.
Pour extrait analytique conforme, signature Thibaut de Paul de BARCHIFONTAINE, Notaire associé