--
Ondernemingsnr : 0422 091 639
Naam
(volutt) : Huisartsenkring Maasmechelen
H.A.M.	(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Koning Albertlaan(M) 35 bus 5, 3630 Maasmechelen
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van Huisartsenkring Maasmechelen vzw, gehouden
op 13/06/2024.
Volgende beslissingen werden genomen:
1. De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt
zijn conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed. Deze beslissing wordt genomen met
unanimiteit van stemmen.
Gelet op voorgaand besluit, zullen de statuten van de Vereniging voortaan als volgt luiden:
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam Huisartsenkring Maasland, afgekort HAKM.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van
de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.
In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. De statuten
kunnen deze bevoegdheid van het bestuursorgaan uitsluiten of beperken. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
-De uitoefening van het huisartsenberoep te vergemakkelijken, te behartigen en te beschermen;
-De huisartsengeneeskunde op een sociaal en wetenschappelijk verantwoorde wijze te bevorderen, zowel
curatieve als preventieve geneeskunde, diensten die de continuïteit van de zorgen verzekeren,
thuisgezondheidszorg en palliatieve zorgen en met een bijzondere aandacht voor de wettelijke verplichtingen
en de regels van de deontologie, zowel van artsen als van andere beroepen;
-De relaties te bevorderen binnen de huisartsenzone en locoregionaal, tussen de huisartsen onderling en
met de geneesheren-specialisten, met de beoefenaars van medische en paramedische beroepen, met de
gezondheidswerkers, publieke en private instellingen, organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg en de
overheid;
-De lokale organisatie en de vertegenwoordiging van de huisartsen op zich nemen en de samenwerking
van de huisartsen met andere beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-Het lokaal aanspreekpunt zijn voor de huisartsen voor het lokale beleid ter implementatie van het lokale
gezondheidsbeleid;
-Het nemen van initiatieven ter promotie van de huisartsenwerking en van de eerstelijnsgezondheidszorg;
-De huisartspraktijkpermanentie organiseren;
-Het nemen van initiatieven ter optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen de
eerstelijnszorgverstrekkers;
-Het nemen van initiatieven om de continuïteit van de zorgen te waarborgen en in het bijzonder
samenwerkingsovereenkomsten met ziekenhuizen pogen af te sluiten;
-Het nemen van initiatieven om voor alle patiënten de toegankelijkheid van de huisartsengeneeskunde
binnen haar huisartsenzone te optimaliseren;
-Het nemen van initiatieven om de wetenschappelijke navorming van de huisartsen te bevorderen, o.a. via
voordrachten, studievergaderingen, seminaries, congressen;
-Meewerken aan de organisatie binnen de eerstelijnszones van de profylaxe tegen besmettelijke
aandoeningen, zowel binnen de reguliere zorg als in het kader van een pandemie die afgekondigd is door de
Wereldgezondheidsorganisatie;
-Jaarlijks rapporteren aan het Departement Zorg over het totale aantal actieve huisartsen en huisartsen in
opleiding in zijn werkingsgebied, met het oog op het nemen van beleidsmaatregelen om de
huisartsengeneeskunde en de eerstelijnszorg te versterken;
-Het organiseren van socio-culturele activiteiten.
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4.Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. Er zijn minstens 2 leden. Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van de vzw. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2. De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-praktijkvoerend huisarts zijn (dit wil zeggen erkende huisartsen);
-met een kabinet uitgerust om huisartsengeneeskunde te beoefenen en gevestigd op een adres binnen de
eerstelijnszone (ELZ) Maasland zoals deze is samengesteld in 2024;
-jaarlijks een lidgeld betalen;
-zich houden aan de wettelijke en de deontologische bepalingen van de statuten en het intern reglement.
§3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk, mogelijk per e-mail, eventueel met
leesbevestiging, aan het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§5. Het bestuursorgaan kan discretionair beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§7. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en
die maximum 1.500 euro bedraagt.
§8. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.Toegetreden leden
§1. Elke huisarts-natuurlijke persoon, die niet praktijkvoerend is, kan bij de VZW een mondelinge en/of
schriftelijke, al dan niet per e-mail, aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden
lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Ze mogen wel, op uitnodiging,
aanwezig zijn op de algemene vergadering, doch zonder stemrecht. Toegetreden leden mogen op uitnodiging
deelnemen aan de activiteiten van de VZW.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 1.500 euro bedraagt.
Artikel 7.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding, al dan niet per e-mail, te
richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te
worden. In afwijking hiervan, wordt een lid dat in gebreke blijft het lidgeld te betalen enkel geacht ontslag te
nemen wanneer het nog steeds niet heeft betaald na twee schriftelijke (al dan niet per e-mail) aanmaningen
en een regularisatietermijn van één maand volgend op de tweede aanmaning. Het wordt daarvan op de
hoogte gebracht door het bestuursorgaan.
§3. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding, al dan niet per e-
mail, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§4. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan drie maanden.
§5. Een ontslagnemend (toegetreden) lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§6. Een ontslagnemend (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§7. Het lidmaatschap van een (toegetreden) lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring of het
overlijden van het lid.
Artikel 8.Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden
op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot
uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden kunnen door een besluit van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het
lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door een
plaatsvervanger, aangeduid door het bestuursorgaan.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De beslissingsbevoegdheid
is voorbehouden aan het bestuurorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan de voorzitter of
de secretaris.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd, mogelijk per e-mail.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12.Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen
dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doet van de VZW, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, in het geval het gaat over een stemming
over personen, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag (al dan niet per e-mail) aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 14.Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de
leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik
van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige
doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen.
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen. Onder het bureau worden de voorzitter, secretaris en stemopnemer
verstaan.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 15.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen, die leden van de VZW zijn.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§4. Het bestuursmandaat is hernieuwbaar, doch maximaal tweemaal ononderbroken.
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7. De bestuurders worden bezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 16.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opaak van een intern reglement. De meest recente versie van
het intern reglement dateert van 21/09/2023. Het bestuursorgaan is bevoegd om deze datum in de statuten te
wijzigen.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of de penningmeester, die
alleen kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen. Wanneer het gaat om
een bedrag van 10.000 euro of meer, kan de VZW worden vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen, niet door de voorzitter of de penningmeester alleen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 17.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping, al dan niet per e-mail, door de voorzitter van
het bestuursorgaan, minimum ter voorbereiding van de algemene vergadering waarop de jaarrekening en de
begroting wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 18.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum een volmacht dragen.
Artikel 19.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 20.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 21.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk, al dan
niet per e-mail, en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder.
Artikel 22.Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere bestuurders, die
collegiaal optreden. Deze personen draagt/dragen de titel van dagelijks bestuurder. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze die, ofwel om
redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. Het mandaat van dagelijks bestuurder kan worden bezoldigd. De kosten die een dagelijks bestuurder
maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat kunnen worden vergoed.
§4. Beslissingen van het dagelijks bestuur gebeuren collegiaal. De personen belast met het dagelijks
bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet als ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger in het gedrang.
§5. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW. Het ontslag gaat in bij de eerstvolgende samenkomst van
het bestuursorgaan.
§6. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan. Dit ontslag
wordt schriftelijk, al dan niet via e-mail, bekendgemaakt aan de dagelijks bestuurder.
§7. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Artikel 23.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurder, van de personen
gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 24.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De (dagelijks) bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de
VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. (Dagelijks) bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige (dagelijks) bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde
lichte fouten. (Dagelijks) bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk,
tenzij de (dagelijks) bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld
aan alle andere leden van het bestuursorgaan of dagelijks bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 25.Boekhouding
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 26.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs
al is er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek (al dan niet per e-mail) aan het bestuursorgaan met wie zij
een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten
en stukken kunnen niet worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 27.Ontbinding
§1. De VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de VZW. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
"VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV. Als het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht omschrijft.
§2. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de
algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Ellen Knaepen, Laura Priemen en iedere andere
medewerker en bestuurder van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met
recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de Vereniging alle wettelijk vereiste en alle
andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene
vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te
vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend uittreksel,
Laura Priemen
Bijzonder gevolmachtigde
Hierbij neergeled:
- notulen algemene vergadering dd. 13/06/2024
- gecoördineerde statuten