Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ROVE ARCHITECTEN BVBA
(verkort):
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
2800 Mechelen, Stuivenbergbaan 86
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Filip Huygens op 10 december 2012, nog niet geregistreerd, blijkt 
dat een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap werd opgericht 
voor onbepaalde duur met volgende kenmerken:
Oprichters
1° De heer ROELENS Koen Viviane Luc, geboren te Mechelen op 30 november 1978 (rijksregister 
nummer 78.11.30-059.77), wonende te 2800 Mechelen, Barbelgemstraat 45; die ingetekend heeft op 
50 aandelen, hetzij voor negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00) en gestort ten belope van 
een/derde.
2° De heer VERMEULEN Peter Christiane Luc Dominique, geboren te Mechelen op 10 juli 1973 
(rijksregister nummer 73.07.10-141.74), wonende te 2800 Mechelen, Landbouwstraat 93; die 
ingetekend heeft op 50 aandelen, hetzij voor negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00) en gestort 
ten belope van een/derde.
Maatschappelijke naam:
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een Burgerlijke 
Vennootschap 
met 
de 
rechtsvorm 
van 
een 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid (BV BVBA). Zij draagt de benaming ROVE ARCHITECTEN BVBA.
Maatschappelijke zetel:
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2800 Mechelen, Stuivenbergbaan 86.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
▫het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
▫het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die 
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; deze opdrachten worden uitgevoerd in naam 
van en voor rekening van de vennootschap. Ze worden uitgevoerd door de vennoten die gerechtigd zijn 
het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van 
architecten of een lijst van stagiairs;
▫het beoefenen van alle aanverwante disciplines voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het 
beroep van architect, zo ondermeer expertises, werkzaamheden inzake Stedenbouw, opmetingen, 
topografie, designontwerp, beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn, 
decoratie, binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, verkeerskunde, milieubeheer  het 
uitvoeren van studie en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken zoals : elektriciteit, sanitair, 
centrale verwarming, verluchting, akoestiek,  “HVAC”, wegeniswerken, enzovoort;
▫veiligheidscoördinatie en energieprestatie EPB-verslaggeving worden gedaan door de vennoten die 
over de nodige diploma’s beschikken maar in naam van en voor rekening van de vennootschap;
Behoudens de wettelijke of reglementair voorziene beperkingen handelt de vennootschap 
voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of die 
de verwezenlijking van het maatschappelijk doel vergemakkelijken, mits de voorwaarden vervuld zijn 
die vermeld worden in de laatste alinea (inzake deelnemingen).
In de algemene regel en binnen de wettelijke of reglementair voorziene beperkingen mag de 
vennootschap alle daden stellen van burgerlijke of commerciële aard, roerende, onroerende, 
0501931151
industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het 
maatschappelijk doel.  Bij het verrichten van voornoemde handelingen is vereist:
-
dat het gebeurt op een niet-commerciële wijze; 
-
volgens het beheer van een goed huisvader;
-
en dat deze verrichtingen het doel van de vennootschap dienen, zijnde het verlenen van diensten 
die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, en moeten hieraan ondergeschikt of 
bijkomstig zijn.
Zo onder meer heeft de vennootschap als bijkomstig doel:
▫beleggingen in roerende en onroerende goederen en het stellen daartoe van alle verrichtingen met 
betrekking tot onroerende en roerende goederen en rechten;
▫projectmanagement en – coordinatie; 
▫interieur- en meubeldesign; 
▫grafische vormgeving, multimedia, creatie websites; 
Bovendien mag de vennootschap zich borg stellen of waarborgen geven tot zekerheid van 
verbintenissen, zelfs door derden aangegaan of in het voordeel van derden. 
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of rechtspersonen 
dan van uitsluitend professionele aard.   Het maatschappelijk doel en de activiteiten van deze 
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Maatschappelijk kapitaal:
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die 
ieder één honderdste (1/100) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Jaarvergadering:
De jaarvergadering zal gehouden worden op de vierde zaterdag van de maand juni om elf uur op de 
maatschappelijke zetel.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde zaterdag van de maand juni van het jaar 
2014. 
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari  en eindigt op eenendertig december van 
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en 
wordt afgesloten op 31 december 2013.
Bestuur en vertegenwoordiging:
Artikel 21.- BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders,  al dan niet vennoten.
Alle zaakvoerders en meer algemeen alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam van en 
voor rekening van de vennootschap, moeten natuurlijke personen zijn, gerechtigd het beroep van 
architect uit te oefenen. Zij moeten allen ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
De zaakvoerders worden benoemd door algemene vergadering voor de tijdsduur door haar vast te 
stellen.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en ontslag 
van de bestuurders of zaakvoerders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van 
hun mandaat.
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden 
gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap.  Elke benoeming van een nieuwe 
zaakvoerder / bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats 
waar hij de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
Elke zaakvoerder die, om welke reden ook, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van 
Architecten verliest wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal 
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en in 
vervanging te voorzien.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig kan 
vertegenwoordigd worden beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om zich in 
regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven 
uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door 
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op 
één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. 
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap 
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden.  Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon 
zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien geen regularisatie mogelijk blijkt moet onverwijld een algemene vergadering worden 
gehouden alwaar wordt beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de 
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet 
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op 
de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder, bijvoorbeeld in geval 
van schrapping of weglating van een zaakvoerder van de tabel van architecten of het ontslag van 
een zaakvoerder dan mag de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot 
regularisatie. 
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers,  een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan een vennoot of  zaakvoerder van de 
vennootschap zijn, deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient 
opgenomen te zijn op de tabel. 
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap, of tot 
wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de 
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Artikel 22.- BESTUURSBEVOEGDHEID.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van 
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen 
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee (2) zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie (3) of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en 
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde 
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient 
deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van 
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde om de 
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en 
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Artikel 23.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
In geval er één zaakvoerder is vertegenwoordigt hij individueel de vennootschap jegens derden en in 
rechte als eiser of als verweerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn  vertegenwoordigen zij individueel de vennootschap jegens 
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moet de naam en de 
hoedanigheid van degene die ondertekent worden vermeld. 
Reserve en verdeling netto-winst:
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor 
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke 
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het 
saldo van de nettowinst.
Saldo vereffening:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige 
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het 
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende 
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die 
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle 
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog 
Luik B - Vervolg
in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming zaakvoerders:
Worden tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
-
de heer Koen ROELENS voornoemd.
-
de heer Peter VERMEULEN voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Overname verbintenissen:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 
1 februari 2012 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting 
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de 
zaakvoerder die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de 
vennootschap.
Volmachten
AB-Consult bvba, met ondernemingsnummer 0831.633.656 vertegenwoordigd door extern 
Accountant Belastingconsulent, Isabelle Tant te 9300 Aalst, Marcel De Bisschopstraat 15, of elke 
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, 
om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie 
van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van 
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te 
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van 
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, neergelegd vóór registratie met het oog op de neerlegging op 
de rechtbank van koophandel
(Get.) Filip Huygens, notaris.
Hiermede neergelegd: expeditie van de akte.