Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cosmipolis HIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Claradreef 77
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Harold DECKERS, notaris met standplaats te Antwerpen
(tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers Notarissen”, met
zetel te 2000 Antwerpen (Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen (afdeling Antwerpen)), op twintig juni tweeduizend vierentwintig, vóór registratie uitgereikt,
met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Oprichter
De naamloze vennootschap "VERBEEK EN ZONEN", gevestigd te 2260 Westerlo, Boskant 16,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Turnhout) onder nummer
0425.948.378. 
Hierna de “Comparant” genoemd.
De Comparant werd vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine Cyriel, medewerker
van voornoemd notariskantoor “Deckers notarissen”, aldaar keuze van woonst doende, ingevolge
onderhandse volmacht. 
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Naam
Haar naam luidt: "Cosmipolis HIC".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- de uitbating en exploitatie van een extra-muraal zorgcentrum plastische chirurgie en esthetische
heelkunde en verhuur van praktijkruimten aan artsen en andere zorgverleners;
- het aanbieden van diensten aan artsen en andere zorgverleners, onder meer het verrichten van alle
secretariaatswerk, dienstverleningen op administratief vlak en het uitbaten van een telesecretariaat;
- het ter beschikking stellen van telefoons, hard- en software, kopieermachines of om het even welke
communicatiesystemen;
- de aan- en verkoop, huur en verhuur van bureaumaterialen; 
- het aankopen, het huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor voornoemde activiteiten;
- het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, het
doen bouwen of verbouwen van onroerende goederen, evenals welk danige onroerende transacties
en verrichtingen in de meest ruime zin.
Deze opsomming moet in de breedste zin opgevat worden; zij is gegeven ter verduidelijking, niet ter
beperking;
- Het verlenen van prestaties, diensten, management consultancy en adviezen in de meest ruime zin
van het woord. Deze prestaties en diensten kunnen inhouden, zonder limitatief te zijn: sales en
marketing, projectmanagement, kwaliteitsbeheer, interim-management, costing en budgetting,
strategische planning, administratie, computerservices, communicatie en publicatie en alle andere
diensten van financiële, technische, commerciële of administratieve aard;
1010566091
- Het organiseren, verlenen en geven van opleidingen, begeleidingen, cursussen, trainingen,
conferenties, evenementen, seminaries;
- Het organiseren van beurzen en tentoonstellingen; en
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp:
1) onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te houden in vennootschappen en
ondernemingen, en het stimuleren, de planning, de coordinatie, de ontwikkeling van en de
investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
2) het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
optreden als vereffenaar;
3) het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand;
4) haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in
de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden; alle onroerende
verrichtingen, inclusief onroerende leasing;
5) de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle
soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
6) het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
7) het toestaan van leningen aan vennootschappen, onder om het even welke vorm.
8) het uitvoeren van holdingactiviteiten.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Voormelde oplijsting is niet beperkend en de vennootschap mag alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuur van de vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan dat
zal bestaan uit vijf (5) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht
van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zullen worden gekwalificeerd als bestuurder A of als bestuurder B, waarbij de
kwalificatie in het benoemingsbesluit zal worden gepreciseerd en waarbij deze als volgt worden
gekozen:
- drie (3) bestuurders worden gekozen op voordracht van Verbeek en Zonen (elk “een Bestuurder
A”); en
- twee (2) bestuurders worden gekozen op voordracht van Plastische Heelkunde Brugge (elk “een
Bestuurder B”). Deze Bestuurders B-mandaten zullen ingevuld worden door respectievelijk de
personen met functie van hoofdarts en de voorzitter van de Medische Adviesraad zoals omschreven
in artikel 4.7 van de aandeelhoudersovereenkomst.
Er wordt een voorzitter gekozen voor het bestuursorgaan. 
Indien een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder of als persoon gemachtigd tot het dagelijks
bestuur, dient de identiteit van de vaste vertegenwoordiger van deze rechtspersoon, aangeduid
overeenkomstig 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te worden
goedgekeurd door de algemene vergadering.
Het mandaat van een bestuurder binnen het bestuursorgaan van de vennootschap moet worden
ingevuld binnen een termijn van drie (3) maanden nadat het vacant werd. Indien een
bestuurdersmandaat om enige reden openvalt voor het einde van de termijn waarvoor de bestuurder
werd benoemd, dan kunnen de overige bestuurders op de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan overgaan tot coöptatie van een nieuwe bestuurder uit een lijst van kandidaat-
bestuurders voorgesteld door de aandeelhouder op wiens voordracht de bestuurder werd benoemd
wiens mandaat is opengevallen.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder ten allen tijde beëindigen zonder
opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een vertrekvergoeding.
Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in zijn vervanging kan worden
voorzien.
Bevoegdheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – Dagelijks bestuur – CEO
Het bestuursorgaan van de vennootschap zal een CEO aanduiden dewelke het dagelijks bestuur van
de Vennootschap op zich zal nemen. 
Het dagelijks bestuur van de vennootschap omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en
de beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan van de vennootschap niet
rechtvaardigen. Verder omvat het de uitvoering van de beslissingen genomen door het
bestuursorgaan van de vennootschap. Bijzondere beslissingen van het bestuursorgaan conform
artikel 15.4 zullen nooit tot de bevoegdheden van het dagelijks bestuur kunnen behoren tenzij de
CEO wordt gelast met de uitvoering van een beslissing genomen door het bestuursorgaan. 
Volgende handelingen en beslissingen vallen uitdrukkelijk onder de beslissingsbevoegdheid van de
CEO (niet-limitatief): 
(i)    Beslissingen binnen de vennootschap die vallen onder het goedgekeurde business plan en het
jaarlijkse budget met een waarde (individueel of collectief) tot 200.000,00 EUR; EN
(ii)    bespreking van de samenwerkingsmodaliteiten (prijs, duurtijd, andere modaliteiten) met
kandidaat-artsen en overige personen die worden aangebracht als kandidaat-arts of zorgverlener
vanuit de Plastische Heelkunde Brugge, en het afsluiten van desbetreffende overeenkomsten met
deze personen.
De CEO van de vennootschap stelt elk kwartaal een duidelijk en transparant boekhoudkundig
voortgangsrapport op hetgeen wordt gedeeld met de bestuurders.
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan handelend als een
college, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser
of verweerder, gebonden door de handtekening van twee bestuurders, gezamenlijk optredend,
waarvan ten minste één Bestuurder A en één Bestuurder B.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde overeenkomstig
een volmacht uitgaande van de vennootschap die namens de vennootschap werd ondertekend
overeenkomstig dit artikel 19 van de statuten.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de 3de
donderdag van de maand juni, om 18 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Elk jaar, op het einde
van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Intekeningen – Stortingen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van VIJFHONDERDDUIZEND
EURO (€ 500.000,00), vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen.
Voornoemde Comparant heeft de aandelen waarop wordt ingeschreven gedeeltelijk volgestort, in
toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, door inbreng in geld.
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij DRIEHONDERDDUIZEND EURO (€ 300.000,00),
werd voor de oprichting door de Comparant gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van
de vennootschap in oprichting, bij "Belfius".
Derhalve geldt voor de Comparant nog een volstortingsplicht ten belope van
TWEEHONDERDDUIZEND EURO (€ 200.000,00).
Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard – overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2025.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Sint-Claradreef 77.
Benoeming van niet-statutaire bestuurders
Worden overeenkomstig de voordachtregeling zoals opgenomen in artikel 13 van de statuten,
benoemd tot gewone bestuurder en aangesteld voor de duur van de vennootschap, behoudens
herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid, met kwalificatie van Bestuurder
A:
- de heer VAN NIEUWENHOVE David Lucien Elza;
- de heer CORTEN Kristoff; en
- de heer ROOSE Stijn Ferdinand Marie-Paule.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Er worden voorlopig geen B-bestuurders benoemd.
Niet-aanstelling van een commissaris
De Comparant verzoekt mij, notaris, nog te akteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen is dat de vennootschap vrijge-steld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
Delegatie van machten
De Comparant verzoekt mij, notaris, in deze akte haar verklaring op te nemen dat de bestuurders,
die zij zo-even heeft benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot bestuurders, na
beraadslaging volgend besluit hebben getroffen :
1. Wordt aangesteld tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer CORTEN Kristoff voornoemd.
2. Wordt aangesteld CEO, overeenkomstig artikel 16 van de statuten: de heer VAN NIEUWENHOVE
David voornoemd.
Verklaring enige aandeelhouder
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de inschrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan “FIDUCIAIRE MAERIËN, GHILAIN & PARTNERS”, met ondernemingsnummer
0468.717.460, met kantoor te 2460 Kasterlee, Turnhoutsebaan 163 B1, en haar aangestelden.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Harold DECKERS
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmacht
- oorspronkelijke statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie
van het Belgisch Notariaat