Ondernemingsnr: 799.129. 253
Naam
(voluit) : MOVE IT
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Denijsstraat 294, 1190 Vorst
Onderwerp akte : OPRICHTING VAN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Tussen ondergetekenden oprichters, zijnde natuurlijke personen:
- Loubna Alami, wonende te 1190, Vorst in de Van Volxemlaan 302/36.
- Ebru Ozer, wonende te 1190 Vorst, Brits tweedelegerlaan 50-26 E.
- Farid Barhoun, wonende te 1060 Sint-Gillis, Belgradostraat 83.
is op 02/02/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hiema 'vzw' genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hiera 'WVV"
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
<< STATUTEN>>
TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Benaming
De VZW draagt de naam: "MOVE IT".
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Gewest, op het volgend adres:
Sint-Denijsstraat 294-296, 1190 Vorst.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig is met de toepasselijke taalwetgeving en niet verplicht is tot een wijziging van de
taal van deze statuten. Het bestuursorgaan is in geval van adreswijziging bevoegd om tot de statutenwijziging
te beslissen.
Artikel 3 - Doel van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel sport en spel in de ruimst mogelijke zin van het woord te bevorderen, aan
te moedigen en te organiseren, de sportieve, culturele en sociale ontwikkeling van haar leden te begunstigen,
dit alles zonder onderscheid op vlak van leeftijd, ras, geslacht, levensbeschouwelijke of politieke overtuiging.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- Het uitbaten van een of meerdere speeltuinen, speelpleinen, sportvelden en sportinfrastructuur, al dan
niet overdekt.
- De bouw en de exploitatie van een volledig uitgerust en aan de sporttechnische normen beantwoordende
sport- en evenementencomplex, met inbegrip van eventuele uitbreidingen daaraan.
- De uitbating van sauna, solaria, baden en aanverwante activiteiten. Deze opsomming is niet beperkend.
- Het organiseren van activiteiten van centra en sportkampen, die sportopleidingen geven aan groepen of
individuen. Het sport- en recreatieonderwijs wordt zowel in vormingsinstellingen of in onderwijsinstellingen
gegeven. De vormingen in deze klasse zijn formeel georganiseerd. Dit omvat zowel het dagsport- en
recreatieonderricht als het onderricht dat gegeven wordt door instellingen met overnachtingsfaciliteiten.
- Het uitbaten van recreatiedomeinen, zonder huisvesting.
- Het uitbaten van verschillende attracties zoals draaimolens, waterpretparken, speeltuinen, themaparken,
recreatiedomeinen en overige ontspanning en recreatie.
- Het uitbaten van een of meerdere feestzalen, waar maaltijden en drank verschaft kunnen worden en waar
allerhande activiteiten en optredens georganiseerd kunnen worden.
- Het verschaffen van maaltijden en drank aan eenzame en gelijkgestemden, al dan niet in eigen
infrastructuur en aan leden.
- Het uitbaten van een of meerdere kantines waar tevens drank en kleine hapjes/maaltijden verschaft
kunnen worden.
verkopen van	voor	- Het	tickets	spektakels, sportieve manifestaties en alle overige
ontspanningsevenementen.
- Het verschaffen van accommodatie voor kortstondig verblijf op kampeerterreinen en het verschaffen van
accommodatie voor vakantie-, jacht- en visserskampen.
- Het verschaffen van accommodatie voor kortstondig verblijf voor kampeerauto's en caravans.
- Het ter beschikking stellen van faciliteiten voor recreatiedoeleinden, zoals de verhuur van waterfietsen,
roeibootjes, fietsen, pony's, en de exploitatie van strandfaciliteiten (verhuur van kleedhokjes, windschermen,
ligbedden, kluizen, stoelen, ... ).
- Het organiseren van kunstevenementen, met of zonder eigen accommodatie (rodeo's, licht- en
klankspelen, vuurwerk, ... ).
- Het beheren van een parking.
- Het inzamelen en ontvangen van gelden, fondsen, giften, nalatenschappen en subsidies ter
verwezenlijking van bovenstaande doelen.
- Het aanbieden van diensten en faciliteiten om tegemoet te komen aan de vragen van het publiek op gebied
van cultuur en ontspanning. Zij omvat de productie, de promotie en de beoefening van uitvoerende en
scheppende kunsten, het ontwerp en bouw van podia, gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en
geluidstechnieken, alsook de exploitatie van schouwburgen, concertzalen, culturele centra en multifunctionele
zalen ten behoeve van culturele activiteiten.
- Het geven van formele of informele socio-culturele vorming op persoonlijk vlak (sociale en culturele
ontwikkeling), dat eventueel gericht is op specifieke thema's of groepen. Het doel van deze vorming, waarvoor
bovendien geen diploma of getuigschrift wordt uitgereikt, is namelijk het promoveren van de persoonlijke
emancipatie en het actieve burgerschap.
Alsook:
- Het geven van workshops (sociaal-cultureel vormingswerk)
- Opleiding op sociaal en onderwijsgebied
- Animatie op sociaal en onderwijsgebieden
De vereniging biedt ook andere onderwijsondersteunende activiteiten voor zoals:
- Het geven van advies op pedagogisch vlak
- Het geven van advies in verband met de schooloriëntatie
- Het evalueren van kennistesten
- Het testen van kennis
- Het organiseren van studentenuitwisselingsprogramma's
- Het organiseren en beheren van jongerenverenigingen, studentenverenigingen, clubs en sociëteiten voor
jongeren, oud-leerlingen, ontwikkelingssamenwerkingen.
- De vereniging mag alle handelingen en rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel. Zij mag daartoe alle nodige roerende en onroerende goederen
realiseren, verwerven en vervreemden via persoonlijke of zakelijke rechten in gebruik nemen of er persoonlijke
of zakelijke rechten op toestaan. De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen
voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Het zich in regel stellen met de geldende wetgeving en reglementering.
De VZW mag, hetzij als houder van een zakelijk recht, hetzij als eigenaar, roerende en onroerende goederen
bezitten die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar hoofddoel.
Artikel 4 - Duur.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, zij kan ten alle tijde ontbonden worden.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Ledenregister en toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De leden hebben de
rechten en plichten die in de wet en de statuten zijn omschreven. Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten
minste twee bedragen. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de VZW een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. De bepalingen van artikel 9:3, §1 WVV zijn van toepassing op het ledenregister.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6 - Vaste leden
Een kandidaat lid of kandidaat toegetreden lid moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen
bij het bestuursorgaan. De overige modaliteiten voor de aanvaarding als lid of toegetreden lid worden
desgevallend vastgelegd door het bestuursorgaan in het intern reglement.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de aanvaarding van de leden en toegetreden
leden die worden voorgedragen door het bestuursorgaan, dat bevoegd is om te oordelen over de
toelaatbaarheid van de kandidaturen. De algemene vergadering beslist in alle discretie of een kandidaat al dan
niet aanvaard wordt als lid of toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Overeenkomstig artikel 9:1 WVV zijn de leden en toegetreden leden in die hoedanigheid niet aansprakelijk
voor de verbintenissen die de VZW aangaat.
Artikel 7 - Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 8 - Bijdrage leden
De leden en toegetreden leden zijn geen bijdrage verplicht. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun
capaciteiten en toewijding. Giften zijn ongelimiteerd toegestaan.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing.
Het ontslag of de uitsluiting van de leden en toegetreden leden gebeurt op de wijze bepaald door artikel
9:23WVV.
Een lid of toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het lid of toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden
van de VZW, in het bijzonder wanneer zijn houding, gedrag, uitspraken of geschriften, gedragingen in het
publiek of privé, onverenigbaar zijn met het doel van de VZW of de goede naam en faam ervan in het gedrang
brengen.
- Wanneer een lid driemaal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op een algemene vergadering zonder
voorafgaande kennisgeving.
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en deze
hoedanigheid niet meer heeft.
- Wanneer een lid of toegetreden lid een strafrechtelijke veroordeling oploopt, die het verlies van zijn
burgerlijke en/of politieke rechten tot gevolg heeft.
- Het bestuursorgaan kan een lid of toegetreden lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin over de uitsluiting wordt beslist.
- Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de VZW.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte
gelden terug te vorderen.
- De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend door de statuten bepaald. De
toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Bijgevolg mogen ze de algemene
vergadering niet bijwonen en kunnen ze niet stemmen. De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen
gewijzigd worden zonder hun instemming. De toegetreden leden kunnen gebruik maken van de diensten die de
VZW aanbiedt of deelnemen aan de door de VZW georganiseerde activiteiten, onder de voorwaarden die
hiervoor door het bestuursorgaan bepaald worden.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Samenstelling van de Algemene Vergadering en bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden en de vergadering wordt voorgezeten door een
bestuurder van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door een vervangend bestuurder. De voorzittende
bestuurder duidt een verslaggever aan. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- De statutenwijziging.
~ De benoeming en afzetting van de bestuurders en desgevallend de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
~ De benoeming en afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging.
- De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
- De toelating en uitsluiting van de leden.
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar.
- Het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden VZW.
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
~ Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- De verwerving of vervreemding van onroerende goederen en het afsluiten van huurovereenkomsten,
erfpachten of andere zakelijke rechten voor een duur van meer dan negen jaar en in het algemeen, alle daden
van beschikking.
~ De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen.
- De goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement.
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid.
Artikel 11 - Gewone algemene vergadering
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. Deze vergadering moet plaatsvinden op de laatste vrijdag van de maand februari. In deze vergadering
licht het bestuursorgaan de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe. De goedgekeurde
jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de drie maand na goedkeuring.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. Andere algemene vergaderingen
worden gehouden telkens wanneer de wet, de statuten of de omstandigheden dit vereisen en in elk geval
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Artikel 12 - Buitengewone algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van te minste een vijfde van de gewone leden.
Een buitengewone algemene vergadering is vereist teneinde te beraadslagen en te besluiten over een
statutenwijziging op de wijze zoals voorzien in art. 9:21 WWV.
Artikel 13 - Oproepingen leden
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door het bestuursorgaan. De bijeenroeping gebeurt
tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk
vraagt dit per post te ontvangen. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering,
evenals een samenvatting van de agendapunten. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/5 van de leden wordt
op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden zonder stemrecht uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen de leden en bestuurders op afstand deelnemen aan de Algemene
Vergadering. Er moet in dit geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatie middel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
algemene vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een lid dat
of een bestuurder die op deze wijze op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld
met een lid dat of een bestuurder die fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Artikel 14 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. Om op een geldige manier te beraadslagen moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 15 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vergadering.
Artikel 16 - Stemrecht
Alle leden hebben gelijk stemrecht, elk lid heeft één stem. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Met uitzondering van de gevallen voorzien in artikel 9:21 en 9:23 WVV is de vergadering geldig
samengesteld, indien de helft van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit niet het geval is,
wordt een nieuwe algemene vergadering ingepland, die niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering mag worden gehouden en die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behoudens in de gevallen waarin de wet
een bijzondere meerderheid vereist. Voor de berekening van gewone en bijzondere meerderheden worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Bij staking van stemmen is de 2/3 meerderheid
beslissend.
Artikel 17 - Verslag van de algemene vergadering
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. De goedgekeurde verslagen worden
ondertekend door één van de voorzittende bestuurders, en dit wordt in een apart register bewaard. De voor
eensluidend verklaarde afschriften of uittreksels van de verslagen bestemd voor derden worden ondertekend
door één van de voorzittende bestuurders. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
Artikel 18 - Beraadslagingen
De algemene vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De algemene vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op
het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden moet krijgen.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL IV - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 22 - Samenstelling en bevoegdheden
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al
dan niet leden van de vzw. Indien de VZW slechts twee leden telt, is het aantal bestuurders beperkt tot twee. In
dit geval vervalt de bepaling, die aan een bestuurder een doorslaggevende stem verleent, van rechtswege haar
werking. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van onbepaalde
duur en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders zijn herkiesbaar. Er is geen maximaal aantal
bestuurders bepaald. De bestuurders oefenen hun mandaat uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. Het mandaat van gecoöpteerd bestuurder vervalt op datum van de eerstvolgende algemene
vergadering, tenzij de algemene vergadering dit bevestigt. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel
en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene
vergadering bevoegd Is. De beslissingen van het bestuursorgaan moeten aan de bestuurders meegedeeld
worden. Dit kan gebeuren via e-mail op het door hen opgegeven e-mailadres of anders per gewone post,
verzonden op dezelfde dag als de e-mail. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur,
met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling kan aan derden net worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel kan betrekking hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 23 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Het vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. Het treedt op, als eiser of
verweerder. In alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door tenminste twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen schriftelijke, bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar, zonder motivering.
Het bestuursorgaan kan een of meer dagelijks bestuurders aanstellen, al dan niet bestuurder of lid, belast
met het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur. Deze personen dragen de titel van 'afgevaardigdbestuurder'. Het bestuursorgaan is bevoegd
voor het toezicht op dat orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen
en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan bepaalt
de duur van het mandaat en kan dit te allen tijde beeindigen, zonder motivering.
Artikel 24 - Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Ook toegetreden leden
hebben inzage in de verslagen van het Bestuur. De goedgekeurde verslagen worden ondertekend door één
van de voorzittende bestuurders, en dit wordt in een apart register bewaard. De voor eensluidend verklaarde
afschriften of uittreksels van de verslagen bestemd voor derden worden ondertekend door één van de
voorzittende bestuurders.
Artikel 25 - Belangenconflict
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, .
kan het bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 26 - Ontslag, herroeping, vacature
Het mandaat van de bestuurder eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door overlijden, door
onbekwaamheidsverklaring of door het ontslag gegeven door een bestuurder. De bestuurders kunnen te allen
tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover discretionair
en zonder motivatie beslist.
Ontslagnemende bestuurders blijven in functie, tot er vervanging is voorzien.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie (of in voorkomend geval twee) is
gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
Het bestuursorgaan duidt, indien gewenst, onder de bestuurders een voorzitter aan. Het kan ook een of
meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester aanduiden. Bij ontstentenis of verhindering van
de voorzitter worden zijn functies waargenomen door een ondervoorzitter of bij ontstentenis dezer, door de
oudste van de bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door één van de bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt
dag, uur en plaats van de vergadering en bevat de agenda. De verdere vorm en inhoud van de oproepingsbrief
worden bepaald door het intern reglement.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dit geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze
wijze op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die fysiek aanwezig
is op het bestuursorgaan. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar
niemand mag meer dan één volmacht hebben.
TITEL V - HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat Bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het
om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als
de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met het dagelijks
bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die vijfduizend euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De
benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI - AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 28 - Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buiten contractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII - BOEKHOUDING
Artikel 29 - Boekhouding en Jaarrekening.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd conform de wettelijke bepalingen.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en de commissaris(sen) te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig
wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste weergave in de
jaarrekening en wat de extra statutaire of met het wetboek van vennootschappen en verenigingen strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd op de Griffie van de ondernemingsrechtbank, tenzij wettelijk is voorzien
dat de jaarrekening moet neergelegd worden bij de Nationale Bank van België.
Artikel 30 - Onderzoeks- en controlebevoegdheid.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Wordt er geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige
stukken van de VZW raadplegen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of
meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VIII - INTERN REGLEMENT
Artikel 31 - Uitvaardiging
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk reglement kan geen bepalingen
bevatten:
§1 Die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of met de statuten.
§2 Over materies waarvoor een statutaire bepaling vereist wordt door het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
§3 Die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
Artikel 32 - Wijziging
Het inter reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld op het door hen
opgegeven e-mailadres of, bij gebrek daaraan, met de gewone post. De statuten bevatten een verwijzing naar
de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze wijziging in de statuten
aanpassen en openbaar maken.
TITEL IX - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden, Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of
meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het
bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over
de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 34 - GERECHTELIJKE ONTBINDING VAN DE VZW
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 35 - BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 36 - BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X - SLOT
Artikel 37 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
TITEL XI - Bestuurdersaanstelling
Artikel 38 - Aanstelling
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
ALAMI LOUBNA, geboren te Meknes op 15/08/1988 en wonende te 1190, Vorst in de Van Volxemlaan
302/36 met als nationaal nummer 88.08.15-364.23.
Haar mandaat is geldig voor onbepaalde duur.
EBRU OZER, geboren te Ukkel op 02/11/1987 en wonende te 1190 Vorst, Brits Tweedelegerlaan 50-26 E
met als nationaal nummer 87.11.02-328.61.
Haar mandaat is geldig voor onbepaalde duur.
BARHOUN FARID, geboren te Sint-Joost-ten-Node op 17/02/1981 en wonende te 1060 Sint-Gillis,
Belgradostraat 83 met als nationaal nummer 81.02.17-205.30.
Zijn mandaat is geldig voor onbepaalde duur.
Voor eensluidend uittreksel,
Barhoun Farid - bestuurder
Hierbij neergelegd: uittreksel uit de notuleri van de A.V. van 02 februari 2023.