Ondernemingsnr : 0477202980
Naam
(voluit) : HUGO VYLS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kerkgate 19
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL,
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een akte verleden voor notaris Brigitte Vermeersch te Horebeke op 11 oktober 2023 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de beslo-ten vennootschap
“ADVOCATENKANTOOR VYLS”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Kerkgate 19,
ondernemingsnummer 0477.202.980, rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, en met
eenzelfde B.T.W.-nummer, is bijeengekomen en dat zij volgende beslissingen hebben genomen:
 
EERSTE BESLISSING
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het WVV en
de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden (artikel 39, §1, eerste en
derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV en houdende diverse bepalingen).
TWEEDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, zijnde
tweehonderdzevenenvijftigduizend honderd euro (€ 257 100,00), en de wettelijke reserve van de
vennootschap, zijnde vijfentwintigduizend zevenhonderdentien euro (€ 25 710,00), hetzij samen
tweehonderdtweeëntachtigduizend achthonderdentien euro (€ 282 810,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening (artikel 39, §2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV en houdende diverse bepalingen).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om deze aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te
beperken tot vijfduizend euro (€ 5.000,00) en het saldo, zijnde tweehonderdzevenenzeventigduizend
achthonderdentien euro (€ 277 810,00), beschikbaar te maken voor uitkering.
De toekomstige uitkering van deze beschikbare middelen zal dienen te gebeuren overeenkomstig de
statuten en de ter zake geldende wettelijke bepalingen.
DERDE BESLISSING
A) De vergadering beslist een uitkering te doen van de beschikbare eigen vermogensrekening ten
belope van tweehonderdachtendertigduizend vijfhonderd euro (€ 238 500,00).
De vergadering besluit deze uitkering te doen gezien het eigen vermogen door de opgebouwde
winsten over de voorbije jaren meer dan voldoende is om de normale werking van de vennootschap
te kunnen garanderen en de exploitatie door de terugbetaling niet in het gedrang komt en er aldus in
navolging van artikel 537 kan overgaan worden tot het terugtrekken van de overtollige liquide
middelen.
De terugbetaling zal gebeuren via overschrijving op de private rekening van de aandeelhouder.
De vergadering verklaart voor deze uitkering de twee nodige en wettelijk voorziene testen voldaan te
hebben, dit overeenkomstig artikelen 5:142 en 5:143 van het WVV. Het bestuursorgaan wordt
dienaangaande vrijgesteld van voorlezing van dit verslag.
Deze uitkering wordt aangerekend op de reserves welke onmiddellijk werden opgenomen in het
vroegere volgestorte kapitaal ingevolge akte kapitaalverhoging destijds verleden voor notaris Marc
Sobrie te Zwalm op 20 december 2013, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 6
januari daarna onder nummer 2014-01-06/0006520, dit destijds in toepassing van artikel 537 van het
Wetboek van Inkomstenbelasting (WIB 92).
Na opnieuw ingelicht te zijn geweest omtrent de toepassing van artikel 537 van het WIB 92, bevestigt
de vergadering dat:
    •  Op de dividenden dewelke onmiddellijk werden opgenomen in het kapitaal bij voormelde akte
kapitaalverhoging verleden voor notaris Marc Sobrie, zoals hiervoor nader gespecifieerd,  de
verschuldigde roerende voorheffing effectief betaald werd;
    •  de besloten vennootschap “HUGO VYLS” als kleine vennootschap wordt aangemerkt in de zin
van artikel 1:24 van het WVV;
    •  huidige uitkering geschiedt buiten de wachttermijn van vier jaar.
In het kader van artikel 537 van het WIB 92 geschiedt deze uitkering belastingvrij.
B) Deze uitkering geschiedt door een terugbetaling aan de aandeelhouder, zijnde de heer Hugo Vyls,
voornoemd, in casu in speciën van een bedrag van  tweehonderdachtendertigduizend vijfhonderd
euro (€ 238 500,00) op de rekening van de aandeelhouder.
C) De vergadering stelt vast dat de uitkering gerealiseerd werd en dat de eigenvermogensrekening
van de vennootschap thans uit achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600,00) bestaat, waarvan
dertienduizend zeshonderd euro (€ 13 600,00) beschikbaar vermogen is, en waarvan vijfduizend
euro (€ 5.000,00) onbeschikbaar is.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit om in de statuten de mogelijkheid te voorzien om binnen de
grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 van het WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
VIJFDE BESLISSING
A) Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter voorlezing te geven van het
verslag van het bestuursorgaan waarin de voorgestelde wijziging van het voorwerp omstandig wordt
verantwoord (artikel 5:101 van het WVV).
De aandeelhouder erkent een kopie ontvangen te hebben van dit verslag en er kennis van genomen
te hebben. Hij wenst hierop geen opmerkingen te formuleren.
Een exemplaar van dit verslag, zal worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, samen met een uitgifte van onderha-vige akte.
B) De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt:
“Het voorwerp van de vennootschap is:
Het uitoefenen door haar aandeelhouder of aandeelhouders voor rekening van de vennootschap van
het beroep van advocaat en het verrichten door dezen van alle daaraan verbonden daden en
handelingen en opdrachten, zoals daar zijn: gerechtelijke opdrachten, het zetelen in
arbitragecommissies en het uitvoeren van opdrachten van curator in faillissementen, het optreden als
vereffenaar, alsook alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat,
zoals het geven van onderwijs en het publiceren van artikels en boeken.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van elke activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap mag alle verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken en
vergemakkelijken van het voorwerp, zowel in het buiten- als in het binnenland, met uitsluiting van
elke activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook, betrokken zijn in
vennootschappen die hetzelfde voorwerp hebben.
Dit alles mits naleving van alle regelen van de deontologie van het beroep van advocaat en de
regelen van de behoorlijke beroepsuitoefening.”
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit om de naam van de vennootschap te wijzigen naar
ADVOCATENKANTOOR VYLS.
ZEVENDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV en met voorgaande besluiten, en met een
wijziging aan haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“
STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam ADVOCATENKANTOOR VYLS.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten,
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3 A. Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap is:
Het uitoefenen door haar aandeelhouder of aandeelhouders voor rekening van de vennootschap van
het beroep van advocaat en het verrichten door dezen van alle daaraan verbonden daden en
handelingen en opdrachten, zoals daar zijn: gerechtelijke opdrachten, het zetelen in
arbitragecommissies en het uitvoeren van opdrachten van curator in faillissementen, het optreden als
vereffenaar, alsook alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat,
zoals het geven van onderwijs en het publiceren van artikels en boeken.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van elke activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap mag alle verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken en
vergemakkelijken van het voorwerp, zowel in het buiten-als in het binnenland, met uitsluiting van elke
activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook, betrokken zijn in
vennootschappen die hetzelfde voorwerp hebben.
Dit alles mits naleving van alle regelen van de deontologie van het beroep van advocaat en de
regelen van de behoorlijke beroepsuitoefening.
Artikel 3.B. Specifieke bepalingen – aansprakelijkheid aandeelhouders
De advocaten die deel uitmaken van de vennootschap zullen de deontologie moeten eerbiedigen en
aanvaarden, en hun activiteiten uitoefenen binnen de perken van de wet en deze deontologie.
Iedere wijziging van de statuten moet voorgelegd worden aan de Raad van de Orde.
In geval van ontbinding wordt de verdeling van de dossiers uitsluitend geregeld volgens de wens van
de cliënten.
De aandeelhouder of de aandeelhouders zijn van rechtswege en statutair hoofdelijk gehouden,
samen met de vennootschap, voor de verbintenissen van de vennootschap tegenover de cliënt en
tegenover derden.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
Indien de enige advocaat-aandeelhouder de hoedanigheid van advocaat verliest zal deze onverwijld
de Stafhouder inlichten en er in overleg met de Stafhouder voor zorgen dat de lopende opdrachten
door een andere advocaat opgevolgd worden.
Wanneer de enige advocaat-aandeelhouder de hoedanigheid van advocaat verliest dient de
Stafhouder onverwijld te worden ingelicht en dient binnen een termijn van één maand de procedure
voor de ontbinding van de vennootschap dan wel het wijzigen van het voorwerp van de
vennootschap ingeleid te worden alsmede de benaming van de vennootschap aangepast. Een
ontbinding van de vennootschap dan wel wijziging van het voorwerp kan echter pas worden
doorgevoerd nadat de Stafhouder alle deontologische verplichtingen heeft kunnen verifiëren en
toestemming heeft gegeven.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, het kennelijk onvermogen, de uitsluiting of
uittreding van een aandeelhouder heeft niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend zeshonderdnegenenzestig (3 669) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De inbrengen van de aandeelhouders worden ten belope van vijfduizend euro (€ 5 000,00) geboekt
op een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die op een later ogenblik zouden geschieden, zullen de uitgiftevoorwaarden
bepalen of zij eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien
de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens niet op
deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
    1.  Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
    2.  Enkel advocaten-natuurlijke personen, kunnen aandeelhouder zijn van deze vennootschap.
Wanneer de aandelen van de advocaat-aandeelhouder volgens het huwelijksvermogensstelsel in de
gemeenschap of het gemeenschappelijk vermogen vallen, dan zullen de lidmaatschapsrechten
alleen mogen worden uitgeoefend door wie bevoegd is om lid te zijn van de vennootschap.
Bij overgang van de aandelen bij overlijden komen de lidmaatschapsrechten slechts toe aan de
erfgenamen in de mate die hierna in artikel 9 van deze statuten bepaald is.
    1.  Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen
die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
    2.  Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
    3.  Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik,
dan worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
    4.  De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap
en de derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders
worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
    5.  Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is
de uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
    6.  Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Algemeen
Hetgeen is bepaald in artikel 8 van de statuten omtrent de vereisten om aandeelhouder van de
vennootschap te zijn, geldt onverminderd de bepalingen van dit artikel 9.
Elke overdracht dient voorafgaand de toestemming te kennen van de Stafhouder.
Bij overdracht door overlijden kan de vennootschap, indien geen voorwerpwijziging wordt
doorgevoerd, het weze door de aandeelhouders, het weze na zijn (hun) overlijden door de
erfgenamen, slechts verder gezet worden met de erfgenamen voor zover deze voldoen aan de
voorwaarden van artikel 8. Indien ten gevolge van de toepassing van het erfrecht of de rechten van
de langstlevende echtgenote, aandelen worden overgedragen aan rechtsopvolgers die niet
opgenomen worden in de vennootschap, kunnen deze personen slechts aanspraak maken op de
vermogensrechten, die aan deze aandelen gehecht zijn. De lidmaatschapsrechten blijven geschorst
tot de overdracht van deze aandelen is aanvaard door de vennootschap, volgens de hierna vermelde
regels.
§ 2. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 3. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Niettemin, de aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan
van de aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door
was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de
prijs bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij
gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in
kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de
helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar
evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is.
Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide
gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder kunnen worden omdat zij niet als
aandeelhouder worden toegelaten, hebben recht op de waarde van de betrokken aandelen. Komen
partijen omtrent de waarde van de aandelen niet overeen, dan wordt deze vastgesteld door een
deskundige aangesteld door de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde.
Tegen de beslissing van deze deskundige staat geen verhaal open.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door de enige aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking
van duur en die, indien hij wordt benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder
kan hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder benoemt bepaalt de duur van zijn opdracht. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt zijn mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat zijn herroeping recht geeft op enige vergoeding
Artikel 11. Bevoegdheden
§1 Bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan
Als er één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden, binnen de wettelijke en deontologische
perken, aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§2 Vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
De bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Het mandaat van het bestuursorgaan wordt bezoldigd uitgeoefend, tenzij andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
De bezoldiging kan bestaan uit een al dan niet periodieke verloning, mogelijks aangevuld met
belastbare voordelen in natura van onroerende en roerende goederen zoals voertuigen, telefoon,
internet, energie, sociale bijdragen, VAPZ en andere roerende zaken.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
    1.  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de tweede vrijdag van de maand juni, om 18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
    1.  Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
    2.  Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
    3.  De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
    4.  Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel.
Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die
erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan een advocaat-natuurlijke persoon, al dan niet aandeelhouder, door
alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend
Aan het bestuursorgaan wordt evenwel de bevoegdheid toegekend om, binnen de grenzen van
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Het bestuursorgaan heeft aldus het recht een interimdividend uit te keren onder voorbehoud van
enige wettelijke beperking terzake. Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van
afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het de statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld te worden volgens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 22. Ontbinding
Elke ontbinding/vereffening dient voorgelegd te worden aan de Stafhouder.
De vennootschap kan dan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is de
bestuurder in functie aangewezen als vereffenaar krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Elke vereffenaar moet advocaat-natuurlijke persoon zijn.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
onderworpen aan arbitrage in laatste aanleg, door één of meer scheidsrechters aan te duiden door
de stafhouder van de Orde der Advocaten.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de reglementen van
de Orde van de Vlaamse Balies en van de Orde van Advocaten van het Gerechtelijk Arrondissement
Oudenaarde, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige
akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van voormelde wetten of
reglementen worden geacht niet te zijn geschreven.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hiervoor vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur.
De heer Hugo Vyls is hier aanwezig en aanvaardt dit mandaat.
De bestuurder verklaart uitdrukkelijk geen beroepsverbod te hebben gekregen, noch civielrechtelijk,
noch strafrechtelijk. 
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
NEGENDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vennootschap gevestigd is te : 9700
Oudenaarde, Kerkgate 19.
TIENDE BESLISSING
De algemene vergadering verleent alle volmachten aan de bestuurder voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
ELFDE BESLISSING
De algemene vergadering machtigt met eenparigheid van stemmen de instru-menterende notaris om
over te gaan tot het opmaken en neerleggen van de gecoördineerde tekst van de statuten.
Tevens wordt bijzondere volmacht verleend aan de naamloze vennootschap “Fiscovan”, met zetel te
9700 Oudenaarde, Aalststraat 2 (ondernemingsnummer 0449.881.446, RPR Gent, afdeling
Oudenaarde) en de gewone commanditaire vennootschap “LeadService”, met maatschappelijke
zetel te 8790 Waregem, Stationsstraat 173 (ondernemingsnummer 0821.029.477, RPR Gent,
afdeling Kortrijk), of elke andere door hen aan-gewezen persoon, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, voor het opvolgen en afhan-delen van allerhande administratieve
formaliteiten in ver-band met deze wijzigingen, zoals bijvoorbeeld bij de Kruispunt-bank voor Onder-
nemingen (KBO), Ondernemingsloketten, BTW, belasting-diensten, boekhouding en andere.
 
Voor analytisch uittreksel, afgeleverd voor registratie, om te dienen voor administratieve doeleinden.
 
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten
- verslag van het bestuursorgaan