Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Buurtschap Westhoek
(verkort) : Westhoek
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wuustwezel (Loenhout)
Vonderweg 22
 
Oprichting vereniging zonder winstoogmerk, Buurtschap Westhoek.
 
Ondergetekenden:
 1. Pieter Meeusen, wonend te 2990 Wuustwezel, Oud-dorpsstraat 109
 2. Koen Eggers, wonend te 2990 Wuustwezel, Mgr. Jansenlaan 18
 3. Vicky Leuris, wonend te 2990 Wuustwezel, Biest 16
 4. Mieke Vanden Kieboom, wonend te 2990 Wuustwezel, Warandestraat 24
 5. Sven Goos, wonend te 2310 Rijkevorsel, Prinsenpad 107
 
allen van Belgische nationaliteit, verklaren hierbij als stichtende leden een vereniging zonder winstoogmerk te
stichten en de statuten als volgt samen te stellen:
 
NAAM
 Art 1: De vereniging draagt de naam: "Buurtschap Westhoek"
 
ZETEL
 Art 2: De zetel van de vereniging is gevestigd te Wuustwezel (Loenhout), Vonderweg 22. De zetel valt onder het
gerechterlijk arrondissement Antwerpen.
 
DOEL
Art 3: De vereniging heeft tot primair doel in het kader van Bloemencorso Loenhout corsowagen(s) en
desgevallend bloemenwagen(s), junior- en kinderwagen(s) te bouwen. Om in de behoefte van bloemen te
voorzien, worden ook eigen dahlia bloemen aangeplant en onderhouden. Daarnaast wordt aandacht geschonken
aan ontspannende activiteit voor de leden, die groepsbevorderend werken.
Om het doel te verwezelijken mag de vereniging op alle mogelijke wijzen activiteiten organiseren, aan
fondsenwerving doen en samenwerkingen aangaan evenals schenkingen en bijdragen ontvangen.
Om het doel te verwezelijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
De vereniging is ook bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig zijn bij het
verwezelijken van haar doel, in eigendom te houden of er gebruik van te maken.
 
DUUR
 Art 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
SOORTEN LEDEN
Art. 5: De vereniging zal naast haar bestuurders een aantal vaste en toegetreden leden tellen. Het aantal van
0786590915
zowel de vaste als de toegetreden leden is niet gelimiteerd.
 
VASTE LEDEN
Art. 6: Als vast lid kan in de vereniging worden opgenomen, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich
op de ruimst mogelijke manier wil engageren voor de vereniging en wil deelnemen aan alle activiteit van de
vereniging. De algemene vergadering zal beslissen over toetreding van nieuwe vaste leden bij twee derde
meerderheid van de aanwezige vaste leden.
 
TOEGETREDEN LEDEN
 Art. 7: Als toegetreden lid kan in de vereniging worden opgenomen, iedere natuurlijk persoon of rechtspersoon
die zich op ruimst mogelijke manier wil engageren voor de vereniging en wil deelnemen aan alle activiteiten van
de vereniging.
 
LIDGELDEN
 Art. 8: Het lidmaatschap van de vereniging is in prinicpe kosteloos.
 Indien in de toekomst een lidgeld zou worden ingevoerd, zal die beslissing worden genomen door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid.
 Indien tot inning van lidgeld zou worden overgegaan, dan zullen - tenzij de algemene vergadering tot
invoering van het lidgeld daarover anders beslist - de vaste en toegetreden leden hetzelfde jaarlijkse lidgeld
betalen.
 
LIDMAATSCHAPSDUUR, ONTSLAG en UITSLUITING
 Art. 9: Lidmaatschapsduur is onbeperkt in tijd.
 Art. 10: Elk lid kan ten alle tijde ontslag nemen. Dit ontslag dient ter kennis worden gebracht aan minstens
een van de leden van de raad van bestuur. Het ontslag van een lid kan nooit worden geweigerd.
 Art. 11: Een lid kan enkel worden uitgesloten wanneer dit lid het imago van de vereniging ernstig schaadt of de
vereniging ernstige materiele of financiele schade berokkent. Het is de algemene vergadering die met een
twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige leden beslist tot het uitsluiten van een lid.
 Art. 12: Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid. Erfgenamen, schuldeisers of
rechthebbenden kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
ALGEMENE VERGADERING
Art. 13: De algemene vergadering komt eenmaal per jaar samen in de maand november en is samengesteld uit
alle vaste leden. Elk vast lid beschikt over een stem op de algemene vergadering.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn. Zij hebben dan enkel een adviserende
stem.
Alle leden zullen worden uitgenodigd per schriftelijke of elektronische brief, tenminste 15 dagen voor de aanvang
van de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door een ander lid van
de raad van bestuur.
Art. 14: Elk lid moet de mogelijkheid hebben om een punt op de agenda van de algemene vergadering te
plaatsen. Voorwaarde hiertoe is dat dit punt tenminste 3 dagen voor de aanvang van de algemene vergadering
aan een lid van de raad van bestuur wordt meegedeeld op schriftelijke of elektronische wijze.
Art. 15: De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige vaste leden. Bij
gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 16: Naast de bevoegdheden van rechtswege, beslist de algemene vergadering over de goedkeuring van de
boekhouding van het voorbije corsojaar, evenals over de butgettering voor het komende corsojaar.
Art. 17: De algemene vergadering beslist wie in de raad van bestuur zal zetelen.
De algemene vergadering dient jaarlijks bij haar samenkomst in november een stemming te houden omtrent de
voortzetting van de mandaten van de leden van de raad van bestuur. Een lid van de raad van bestuur kan zijn
mandaat voortzetten indien tenminste de helft van de aanwezige vaste leden van de algemene vergadering
hiermee instemt.
Een kandidaat voor de raad van bestuur brengt tenminste 15 dagen vooraf de voorzitter van zijn kandidatuur op
de hoogte. Per functie wordt een stemming gehouden. De kandidaat met de meeste stemmen wint. Ingeval van
een ex-aequo is het de voorzitter die beslist.
Art. 18: Tijdens een daarvoor speciaal samengeroepen algemene vergadering kan beslist worden tot afzetting
van een bestuurder wanneer deze volgens tenminste twee derde van de aanwezige vaste leden zijn taak niet
naar behoren uitoefent.
Art. 19: Wanneer een lid van de raad van bestuur zijn mandaat wenst te beeindigen, is de algemene vergadering
in normale omstandigheden niet in staat hiertegen bezwaar aan te tekenen.
Art. 20: Wanneer tenminste een vijfde van de vaste leden hiertoe verzoeken, moet de algemene vergadering
buitengewoon worden samengeroepen, op dezelfde manier zoals bepaald in art. 13.
Art. 21: De minimale verplichte agenda is:
 1) Verslag over het verloop van het afgelopen corsojaar.
 2) Goedkeuring van het financieel verslag.
 3) Herkiezing van de raad van bestuur.
 4) De kwijting van de bestuurders.
 5) Overzicht van de budgettering voor het volgende corsojaar.
 Art. 22: De notulen van de algemene vergadering worden per elektronische brief verzonden naar alle vaste
leden en zijn tevens door alle leden opvraagbaar in het register van de vereniging.
 
DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 23:De raad van bestuur telt tenminste 3 personen van het aantal vaste leden, die hun mandaat - behoudens
uitzonderlijke omstandigheden - tenminste gedurende een volledig jaar moeten uitoefenen.
 Art. 24: De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de vereniging te beheren, te besturen en te
vertegenwoordigen en kan ook in specifieke gevallen personen buiten de raad van bestuur aanstellen als
vertegenwoordiger van de vereniging. Buiten haar bevoegdheid valt alles wat door de wet en de statuten is
voorbehouden aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur staat in voor het dagelijks bestuur van de vereniging en verdeelt de bevoegdheden en taken
onder de bestuursleden.
De afzonderlijke leden van de raad van bestuur dienen voor hun handelen verantwoording af te leggen aan de
raad van bestuur en indien het handelen buiten de bevoegdheid van de raad van bestuur valt, aan de algemene
vergadering.
Art. 25: De raad van bestuur komt maandelijks samen. De agenda en de notulen van de vergadering zijn door
alle leden opvraagbaar in het register van de vereniging.
Art. 26: Voor het uitoefenen van een mandaat in de raad van bestuur krijgen de leden geen bezoldiging.
 
ONTBINDING - VEREFFENING
Art. 27: Behoudens de gevallen van gerechterlijke ontbinding, kan slechts de algemene vergadering tot
ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
Art. 28: Bij ontbinding of vereffening van de vereniging zal het vermogen ter beschikking worden gesteld van een
belangenloos doel.
 
WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Art. 29: Enkel de algemene vergadering kan beslissen over een wijziging van de statuten. Tenminste twee derde
van de vaste leden moet aanwezig zijn en de wijziging is goedgekeurd bij twee derde meerderheid. Indien het
vereiste aantal aanwezige leden niet wordt bereikt, moet een tweede vergadering worden samengeroepen. De
nieuwe vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezige leden. Die tweede vergadering vindt plaats minstens
15 dagen na de eerste.
 
BOEKJAAR EN JAARREKENING
Art. 30: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 november tot 31 oktober van het daarop volgende jaar. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de vzw-wet en de toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Art. 31: Ieder jaar en binnen de 3 maanden na afsluitdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening en de overige stukken die vermeld worden in de vzw-wet neer bij de Kamer Van Koophandel van
zijn vestigingsplaats.
 
BENOEMING EERSTE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 32: De algemene vergadering van 18 maart 2022 heeft beslist tot volgende samenstelling van de raad van
bestuur van Buurtschap Westhoek:
 
1. Voorzitter: Pieter Meeusen, wonend te 2990 Wuustwezel, Oud-dorpsstraat 109
 2. Penningmeester: Koen Eggers, wonend te 2990 Wuustwezel, Mgr. Jansenlaan 18
 3. Secretaris: Vicky Leuris, wonend te 2990 Wuustwezel, Biest 16
 4. Mieke Vanden Kieboom, wonend te 2990 Wuustwezel, Warandestraat 24
 5. Sven Goos, wonend te 2310 Rijkevorsel, Prinsenpad 107
 
 
Opgemaakt in tweevoud te Wuustwezel (Loenhout) op 25 mei 2022.
 
Voor eensluitend afschrift,
 
Pieter Meeusen                                    Koen Eggers                            Mieke Vanden Kieboom
 
 
 
 
Sven Goos                                           Vicky Leuris