Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Watersportkring van de Luchtmacht Nieuwpoort
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8620
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Nieuwpoort
Halvemaanstraat 2B
0418.129.089
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Op 27/05/2023 hield de vzw Watersportkring van de Luchtmacht Nieuwpoort een buitengewone Algemene
Vergadering op haar zetel te Nieuwpoort,  ten einde de statuten van de vereniging te wijzigen.
Uit de notulen van de Algemene vergadering blijkt dat de vergadering op regelmatige wijze werd
bijeengeroepen en rechtsgeldig kon beraadslagen over de punten vermeld in de agenda. De vergadering heeft
beslist de wijziging van de statuten, zoals meegedeeld in de agenda, goed te keuren en aan te nemen met
eenparigheid van stemmen. Hierna volgt de goedgekeurde statutenwijziging :
 
 
TITEL I  Rechtsvorm, Naam,  Zetel, Doel & Voorwerp Activiteiten, Duur
 
Art. 1. Rechtsvorm
 
De vereniging werd op 10 december 1977 opgericht, in het kader van de sportkring van de luchtmacht, als een
entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk, hierna vzw
genaamd, op grond van de Wet van 27 juni 1921 en aangepast aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hierna genoemd “ WVV” .  
 
Art. 2. Naam
 
De VZW draagt de naam “ Watersportkring van de Luchtmacht Nieuwpoort”, afgekort “ WSKLuM” en hier verder
vzw genoemd.
De naam moet voorkomen in alle akten , facturen, aankondigingen,  bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken al dan niet elektronische vorm uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ”vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 3. Zetel 
 
De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8620 Nieuwpoort,
Halvemaanstraat 2b.
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlandse taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
 
 
 
Art. 4. Belangeloos doel, voorwerp en activiteiten
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vzw stelt zich tot doel het beoefenen van de watersporten aan te moedigen, te ontwikkelen en te promoten
bij het personeel van de Defensie en bij de burgers die hiertoe interesse vertonen.
 
Om dit belangeloos doel te realiseren heeft de vzw  de volgende activiteiten tot voorwerp:
- het oprichten van clubhouses;
- het organiseren of coördineren van de competitieve en de recreatieve sportbeoefening;
- het organiseren of coördineren van familiarisatie vaartochten;
- het organiseren of coördineren van scholing en het fungeren als praktijktestcentrum voor het behalen van
vaarbevoegdheidsbewijzen;
- het uitlenen van allerlei uitrusting en materiaal;
- het verstrekken van technische en materiële hulp aan haar leden en aan andere verenigingen met hetzelfde
doel;
- ieder ander middel dat kan aangewend worden om het hoger beschreven doel te verwezenlijken of te
vergemakkelijken en dit zonder winstbejag;
- bovenstaande opgesomde activiteiten zijn louter bij wijze van voorbeeld opgenomen;
- daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het voorwerp en van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële
niet-winstgevende doelstellingen.  
De vzw ontzegt zich formeel elke inmenging in politieke, taalkundige, filosofische, religieuze en militaire
problemen. 
 
Art. 5. Duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
 
 
TITEL II  Lidmaatschap, Ledenbijdragen, Ontslag, Beëindiging, Rechten.
 
Art. 6. Effectieve Leden.
§1. Er zijn minstens 2 effectieve leden met alle rechten zoals in het WVV en in deze statuten omschreven.
§2. Effectieve leden van de vzw kunnen zijn:
- het definitief benoemd burgerpersoneel van Defensie,
- militairen die behoren tot Defensie, alsook burgerlijke agenten verbonden aan Defensie, in actieve dienst of
met rustpensioen (in toepassing van de artikelen 2A, 3A, 3e, 4e, 5e, 6e, 3B en 3D, van de gecoördineerde
wetten op de militaire pensioenen,  of van de artikelen 1, 3, 4 en 5 van de wet van 11 juli 1844 op de kerkelijke
en burgerlijke pensioenen),
- het personeel van de Politie dat reeds vóór 1 januari 1992 lid was van de vzw en in actieve dienst tot de
Rijkswacht behoorde.
§3. Zij alleen kunnen als lid in de zin van het WVV beschikken over stemrecht in de algemene vergadering. 
 
Art. 7. Toegetreden Leden
 
§1. De vzw omvat de volgende categorieën toegetreden leden:
1.            Genodigde leden
2.            Junior leden
3.            Toegevoegde leden
4.            Tijdelijke leden – bezoekers
5.            Vennootschapsleden
6.            Ereleden
§2. Genodigde leden zijn
- personen die alhoewel ze niet voldoen aan de gestelde voorwaarden van effectief lid toch de nodige
waarborgen bieden en door het bestuursorgaan aanvaard worden. Bij hun aanvaarding betalen zij een
toetredingsrecht.
- de niet opnieuw gehuwde weduwen en weduwnaars van effectieve leden op voorwaarde dat  zij hun
lidmaatschap voor de vzw aangevraagd en hun bijdragen betaald hebben en de sport zelfstandig beoefenen.
Zij behouden de voordelen van de effectieve leden en betalen geen toetredingsrecht. Hetzelfde geldt voor de
wezen jonger dan 25 jaar.
§3. Junior-leden zijn jongeren tussen de 14  en 21 jaar wiens ouders geen lid wensen te worden van de vzw.
§4. Toegevoegde leden zijn de onder hetzelfde dak wonende echtgenoten en de ongehuwde kinderen, student
of onder leercontract en jonger dan 25 jaar, van de effectieve en toegetreden leden.
§5. Tijdelijke leden – bezoekers zijn watersportbeoefenaars die tijdelijk in de vzw verblijven, gebruik maken van
haar faciliteiten en hiertoe een mondelinge of schriftelijke aanvraag (via mail, gewone of aangetekende brief)
hebben gedaan.
§6. Ereleden zijn personaliteiten die belangrijke diensten bewezen hebben of zouden kunnen bewijzen aan de
vzw en aan wie de hoedanigheid van erelid werd toegekend door het bestuursorgaan van de vzw.
§7. Vennootschapsleden: de VZW aanvaardt ook vennootschappen of andere verenigingen, als
vennootschapsleden. Iedere rechtspersoon, die de doelstellingen van de vzw onderschrijft, kan bij de vzw een
schriftelijke aanvraag indienen om vennootschapslid te worden. Het bestuursorgaan beslist autonoom en
zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet aanvaard wordt als vennootschapslid. De interne
werkingsregels met betrekking tot de vennootschapsleden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Het intern reglement kan verschillende categorieën vennootschapsleden vastleggen, waarvan verschillende
lidgelden en tarieven voor de dienstverlening van toepassing kunnen zijn.
§8. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De
interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
§9. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, in het bestuursorgaan en het
dagelijks bestuur.
§10. Jaarlijks verkiest het bestuursorgaan twee vertegenwoordigers van de toegetreden leden uit de
kandidaturen die bekendgemaakt worden tijdens de jaarlijkse algemene vergadering om ten adviserende titel
en zonder stemrecht deel te nemen aan het bestuursorgaan.
 
Art. 8. Lidmaatschapsbijdragen en diensten
 
§1. De lidmaatschapsbijdragen kunnen jaarlijks door de algemene vergadering worden aangepast. Geen
enkele bijdrage mag de tegenwaarde van vijftigduizend euro overschrijden.
§2. Het tarief van de diensten verleend door de vzw wordt door het bestuursorgaan bepaald; dit geldt eveneens
voor de retributies, taksen en overige bijdragen waarvan de vzw doorgeefluik is of verantwoordelijk is voor de
inning ervan.
 
Art. 9. Ontslag.
 
§1. Effectieve en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een schriftelijk
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan en mits voldoening van alle verplichtingen aangegaan nopens de
vzw. Het ontslag zal één maand na ontvangst van dit schrijven ingaan.
§2. Een ontslagnemend effectief of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdragen en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
§3. Worden aanzien als ontslagnemend , de effectieve en toegetreden leden die niet in orde zijn met hun
bijdragen op het einde van de eerste maand van het burgerlijk jaar.
De effectieve en toegetreden leden die nog openstaande rekeningen hebben en/of nog eigen goederen, onder
meer boot, trailer, mast, toebehoren, binnen de aanhorigheden van de vzw hebben worden niet beschouwd als
ontslagnemend zolang de openstaande rekeningen niet zijn betaald en of de goederen weggehaald zijn.
§4. Wanneer een effectief of toegetreden lid hun facturen niet betaald hebben binnen de gestelde termijn stopt
de dienstverlening en zullen de bijkomende diensten en gecumuleerde kosten inclusief de gerechtskosten
afgerekend worden bij het afsluiten van het dossier.
 
Art. 10. Lidmaatschap: kandidatuur, schorsing, uitsluiting.
 
§1. Kandidatuur
Nieuwe effectieve, genodigde en junior leden kunnen worden toegelaten mits schriftelijke kandidatuur. Hiertoe
dienen zij hun kandidatuur, vergezeld van de door het intern reglement voorgeschreven documenten, schriftelijk
of elektronisch via het webformulier voorzien op de website van de vzw, te richten aan het  bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
als effectief of toegetreden lid.
§2. Schorsing    
In geval van niet-naleven van of vergrijpen tegen de statuten of reglementen van de vzw, kunnen maatregelen
tegen zowel effectieve als toegetreden leden genomen worden. Deze maatregelen zullen in principe bestaan uit
de schorsing voor een bepaalde tijd. Deze schorsing betekent een tijdelijke ontzegging van de door de vzw
aangeboden voordelen, zonder dat hieruit gelijk welke terugbetaling kan bekomen worden. Het recht om
maatregelen te nemen komt toe aan het dagelijks bestuur .
Elke maatregel zal aan het bestuursorgaan gemeld worden. Deze beslissing zal aan het bestrafte lid betekend
worden per aangetekend schrijven .
Belanghebbende zal het recht hebben, binnen de twee weken na de betekening en dit per aangetekend
schrijven, verweer aan te tekenen tegen deze sanctie. Het bestuursorgaan beslist over dit beroep op zijn
volgende vergadering en dit ten laatste binnen de maand. De belanghebbende zal zijn verweer kunnen
voorleggen tijdens de vergadering die zich over zijn geval zal uitspreken.
§3. Uitsluiting
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen, de statuten of de reglementen van de vzw, kan diens
lidmaatschap, op voorstel van het bestuursorgaan worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist is. Door de algemene vergadering kan slechts tot
uitsluiting worden besloten indien tenminste 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Het effectief lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen, de statuten of de reglementen  van de vzw
kunnen door een besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap. Het toegetreden lid
waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
§4. Elke ontneming van lidmaatschap houdt uitsluiting in van rechtswege uit de vzw.
 
Art. 11. Rechten en plichten
 
§1. Effectieve en toegetreden leden van de vzw aanvaarden met hun toetreding uitdrukkelijk de principes en
regels van de democratie  en onderschrijven de Rechten van de Mens en van het Kind, alsmede de dwingende
bepalingen van toekomstige en huidige decreten, inzonderheid dat inzake vaststelling van het statuut van de
niet professionele sportbeoefenaar, en dat inzake medische verantwoorde sportbeoefening .
Het effectief of toegetreden lid worden van de vzw houdt in dat men de schikkingen van de statuten en de
reglementen  van de vzw aanvaardt.
§2. Het lidmaatschap wordt aanvaard conform artikel 10 van de statuten en van zodra de bijdragen betaald zijn.
§3. Geen enkel effectief of toegetreden lid, alsook hun rechthebbenden of rechtverkrijgenden, kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa of het vermogen van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van effectief of toegetreden lid en kan geen aanspraak maken op de terugbetaling der bijdragen,
toelagen of om het even welke andere prestatie die door henzelf, door hun rechtsvoorganger of door derden
gestort werden. Zij kunnen noch een uittreksel of een terugbetaling der rekeningen, noch een zegellegging,
noch een inventaris eisen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa en het vermogen geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij de
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, onder meer de ontbinding van de vzw.
§4. De hoedanigheid als effectief of toegetreden lid verstrekt niet het absoluut recht om van de "faciliteiten" en
"diensten" waarover de vzw beschikt, te genieten. Deze worden ten dienste gesteld van de leden naargelang
de mogelijkheden en in functie van de anciënniteit van de leden. Bij gelijke anciënniteit wordt voorrang gegeven
aan effectieve leden.
§5. De anciënniteit van de leden wordt bepaald door de datum op dewelke zij, en dit zonder onderbreking, hun
hoedanigheid als lid hebben verkregen. De leden van de vzw die voor haar oprichting echter in 1977 lid waren
van de WSKLuM, afdeling SKLuM (Belgisch Staatsblad van 8 juni 1957, nr. 2338, gewijzigd door de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 29 november 1962), genieten van de anciënniteit die ze hadden in de vereniging
voor zover zij in regel zijn met hun bijdrage op het einde van de eerste maand van het burgerlijk jaar waarin de
vereniging die het voorwerp uitmaakt van deze statuten, werd opgericht.
 
TITEL  III  De algemene vergadering
 
 
Art. 12. De algemene vergadering
 
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
 
 
 
Art. 13. Waarnemers
 
Mits akkoord van het bestuursorgaan kunnen waarnemers de algemene vergadering bijwonen en mogen zich,
mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
 
Art. 14 Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
-              het wijzigen van de statuten,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale        
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 15. Vergaderingen
 
§1. De gewone algemene vergadering wordt ieder kalenderjaar gehouden tijdens het eerste kwartaal op een
plaats, datum en uur die vermeld worden in de uitnodiging. Deze wordt voorafgegaan door een plenair moment
van alle leden  van de vzw. Deze vergaderingen hebben principieel plaats op de maatschappelijke zetel.
§2. Bijzondere bijeenkomsten in een (buitengewone) algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
door het bestuursorgaan op eigen initiatief of op verzoek van minstens één vijfde van alle effectieve leden en in
gevallen bepaald bij wet of de statuten.
§3. Een oproeping met dagorde wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering of van de buitengewone algemene vergadering naar alle effectieve leden, bestuurders
en in voorkomend geval commissarissen schriftelijk verstuurd op het  adres dat het effectief  lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de vzw. Hij wordt (bij voorkeur) door de secretaris  getekend in naam van het
bestuursorgaan.
§4. Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda
geplaatst. Bijkomend kan elk of meerdere effectieve leden (die niet voldoen aan de voorwaarde van 1/20e)
vragen om een bepaald onderwerp op de dagorde te plaatsen, waarbij het bestuursorgaan zal beslissen het
onderwerp al dan niet aan de agenda toe te voegen. De aanvragen dienen gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan ten minste 10 dagen voor de datum van de algemene vergadering.
§5. Het bureel van de algemene vergadering bestaat uit de aanwezige effectieve leden die tevens deel
uitmaken van het bestuursorgaan. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan
of, bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter. Bij belet van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter zal de
leiding worden waargenomen door de bestuurder met de langste staat van dienst als bestuurder van de vzw.
§6.  De algemene vergadering duidt twee stemopnemers aan. 
 
Art. 16. Quorum en stemming
 
§1. Alle effectieve leden hebben recht op een gelijkwaardige stem, ieder van hen beschikt over één stem.
§2. Elk effectief lid mag zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen bij geschreven volmacht.
Geen enkel effectief  lid mag meer dan één ander effectief lid vertegenwoordigen.
§3. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden, en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij
anders bepaald door de statuten of het WVV. Bij gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter of van
diegene die de vergadering leidt doorslaggevend. Een blanco-bulletin wordt niet geteld als een stem; enkel die
stembulletins die een stem uitbrengen voor een kandidaat of voorstel worden geteld.
In geval van benoeming van een bestuurder, en indien geen enkele kandidaat de meerderheid verwerft, wordt
er overgegaan tot een herverkiezing tussen de kandidaten die de meeste stemmen verwierven. In geval er dan
nog gelijkheid van stemmen is, wordt de kandidaat met de grootste anciënniteit als verkozen beschouwd.
§4. De vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal effectieve leden is, aanwezig of
vertegenwoordigd, tenzij de wet of de statuten het anders bepalen.
§5. Over een statutenwijziging of vrijwillige ontbinding van de vzw kan de algemene vergadering alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd  zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen  de 15 kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde  effectieve leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel  waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de uitgebrachte stemmen  van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden; hetzelfde quorum is van toepassing voor de vrijwillige ontbinding.
§6. Bovendien, zo de wijziging de benaming van de vzw betreft, is deze enkel geldig indien ze gestemd wordt
bij eenparigheid van de aanwezige effectieve leden van de vergadering.
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming. Op aanvraag
van de meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden gebeuren de stemmingen geheim.
Zij zijn altijd geheim zo het gaat over personen.
 
Art. 17. Notulen en inzagerecht
 
§1. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een daartoe bestemd register en
ondertekend door de voorzitter of door de secretaris , alsook door de effectieve leden die erom vragen. Dit
register wordt bewaard op de zetel van de vzw.
§2. De effectieve leden kunnen hun inzagerecht uitoefenen volgens de modaliteiten voorzien in het WVV.
Toegetreden leden en derden die van een belang doen blijken kunnen aan het  bestuursorgaan schriftelijk
inzage vragen van de beslissingen van de algemene vergadering.
 
 
 
 
TITEL  IV  Bestuur en Vertegenwoordiging
 
Art. 18. Samenstelling bestuursorgaan
 
§1. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste zeven
bestuurders, die effectieve leden moeten zijn. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van twee
effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaan. Van zodra een derde
effectief lid wordt aanvaard, zal een bijzondere algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De bestuurders zijn automatisch herbenoembaar.
§3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§4. Nieuwe kandidaturen worden geldig per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, voor zover dit schrijven de algemene vergadering minstens dertig dagen voorafgaat. De datum
van de algemene vergadering moet in dit geval 60 dagen op voorhand aan de effectieve leden meegedeeld
worden.
§5. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie en gaat over tot bepaling en toewijzing
van de andere domeinen en functies. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet
door eenzelfde persoon worden uitgeoefend tenzij het aantal bestuurders zou terugvallen tot twee .
§6. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden afgezet door de algemene vergadering. Alvorens een
bestuurder af te zetten dient de algemene vergadering hem de kans te geven zijn verdediging voor te leggen.
§7. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook zijn ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per
aangetekende brief aan het bestuursorgaan. Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden of ingeval van
wettelijke onbekwaamheid.  
 
Art. 19. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing.
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, de secretaris of een ander gemachtigd
bestuurder, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, maar minstens tweemaal per jaar, alsook binnen
de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens vijf bestuurders.
De oproep wordt schriftelijk verstuurd naar het adres dat de bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven aan de
vzw. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België.
In de oproeping wordt vermeld of de vergadering met vereiste fysieke aanwezigheid dan wel een hybride
vergadering met video conferentie betreft.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de vicevoorzitter. Bij belet van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter zal de leiding worden
waargenomen door de bestuurder met de langste staat van dienst als bestuurder van de vzw.
§3. Elk bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen bij geschreven volmacht.
Geen enkel bestuurder mag meer dan één ander bestuurder vertegenwoordigen.
§4. Het bestuursorgaan beslist geldig bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens de helft van het
totaal aantal bestuurders en bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen heeft
de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
§5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter of de secretaris alsook door de bestuurders
die dit vragen. De notulen worden op de maatschappelijke zetel bewaard in een notulenregister dat ter inzage
zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig het WVV.
§6. Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van
het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van het bestuursorgaan.
 
Art. 20. Tegenstrijdig belang
 
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt;
§2. De bestuurder met tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
Art. 21. Intern bestuur – beperkingen.
 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot de verwezenlijking van het doel en of voorwerp van de vzw, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens het WVV of onderhavige statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het kan onder andere, zonder dat de opsomming die volgt een beperkend karakter heeft, alle contracten of
transacties afsluiten of aangaan, kopen, verkopen, verwisselen, alle roerende en onroerende goederen nodig
om haar sociaal doel   te verwezenlijken, huren of verhuren, deposito's plaatsen of ontvangen, alle
machtigingen vragen, alle subsidies of toelagen, persoonlijke of officiële aannemen, giften en/of legaties
ontvangen, alsook elke overdracht van goederen, leningen op korte of lange termijn aangaan, met of zonder
waarborg, alle zakelijke rechten op de goederen van algemeen welzijn toestaan, zowel voor roerende als
onroerende, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vereniging uitvoeren, zich tevens interesseren voor gelijkaardige en analoge verenigingen.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden, wat het dagelijks bestuur betreft en met
het oog op de uitvoering van de door het bestuursorgaan genomen beslissingen delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.  
 
 
 
Art. 22. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, daartoe door het
bestuursorgaan gemandateerd,  die gezamenlijk handelen.
§3. Voormelde beslissing is tegenwerpelijk aan derden vanaf bekendmaking overeenkomstig het WVV.
§4. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De
gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan die de beslissing hieromtrent evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis brengt van de betrokkene.  
 
Art. 23. Bekendmakingvereisten
 
De benoeming van de leden van het  bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittrekstel daarvan
bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.   
 
Art. 24. Dagelijks bestuur (beperkt uitvoerend comité)
 
§1. Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur worden
door de vzw opgedragen aan het dagelijks bestuur samengesteld uit de voorzitter van het bestuursorgaan, de
secretaris, de penningmeester en de vicevoorzitter of eventueel één bestuurder, gekozen door het
bestuursorgaan uit hoofde van zijn bijzondere bevoegdheid, die collegiaal handelen onder toezicht van het
bestuursorgaan en wiens handelingen steeds conform dienen te zijn aan de beslissingen van het
bestuursorgaan.
§2. De beslissingen van het dagelijks bestuur  worden genomen bij meerderheid van stemmen, mits de
meerderheid van de leden aanwezig zijn. In geval van staking der stemmen wordt de zaak naar het
bestuursorgaan verwezen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt . Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
§5. De ambtsbeëindiging van deze dagelijkse bestuurders kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan die de beslissing hieromtrent evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis brengt van de betrokkene  UP
 
Art. 25. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
§2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.  
 
 
Titel V  Financiering,  boekhouding, toezicht
 
Art.26. Financiering
 
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
§2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke wijze die niet in strijd is met de wet.  
 
Art. 27. Boekhouding
 
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
§3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank.
§4. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en de balans van het voorafgaand boekjaar alsook een voorstel
van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. 
 
Art. 28. Toezicht door een commissaris
 
§1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
§2. Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weergegeven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
 
 
TITEL  VI Intern reglement
 
Art. 29. Intern reglement
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het opstellen van het intern reglement.
De laatst goedgekeurde versie is gepubliceerd op de website van de vzw.
Elke aanpassing wordt op de clubwebsite gepubliceerd en aangekondigd via eender welk communicatiemiddel,
mits daarnaast een formele schriftelijke oproeping per gewone post of elektronisch per e-mail op het adres dat
het effectief lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de vzw.  
 
 
TITEL VII Ontbinding
 
Art. 30. Ontbinding
 
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan op eigen initiatief of op verzoek van minimum één vijfde van alle effectieve
leden. De bijeenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze
statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld voor
doelwijziging in artikel 16 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding  vermeldt de vzw steeds dat zij
<<vzw in vereffening is>>.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
§4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel als bepaald in de statuten, werkzaam in België, of aan een door Defensie
gepatroneerd sociaal werk.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
WVV. 
§6. In geval van gerechtelijke ontbinding zal deze gevolgd worden door een algemene vergadering, hiervoor tot
hetzelfde doel door de vereffenaar of vereffenaars, bijeengeroepen.
 
 
TITEL VIII Diverse bepalingen
 
Art. 31 Communicatie
 
&1. Elk effectief of toegetreden lid, elke bestuurder en, in voorkomend geval, de commissaris kan op elk
ogenblik een  e-mailadres meedelen aan de vzw om met hem te communiceren. Elke communicatie naar dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokkene van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
&2 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel dat door de vzw aanvaard wordt.
&3. De statuten, de laatste versie van het intern reglement en de factuurvoorwaarden zijn gepubliceerd op de
website van de vzw.
§4. De GDPR-Privacy worden gerespecteerd .
 
Art. 32. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het WVV, de algemene wettelijke
bepalingen, het intern reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
 
In navolging van Art. 24 §1 van onderhavige statuten worden de volgende bestuurders aangeduid als dagelijks
bestuurder:
Van Schoor Michael, voorzitter
Vermeir Jean , vicevoorzitter
De Baere Maxime, secretaris
De Clercq Eric, penningmeester
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 27/05/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
DE BAERE Maxime, Ter Duinenwijk(Odk) 16, 8670 Koksijde, geboren op 27/08/1946, te Machelen (Vl.)
VAN SCHOOR Michael, Kloosterstraat(WAL) 73, 2800 Mechelen, geboren op 23/08/1964, te Antwerpen
DE CLERCQ Eric, Leurdersstraat 24, 8650 Houthulst, geboren op 22/06/1952, te Gent
VERMEIR Jean, Avenue Nouvelle 5, 1325 Chaumont-Gistoux, geboren op 23/03/1950, te Etterbeek
Gedaan te Nieuwpoort op 27mei 2023, in 2 originele exemplaren,
 
De Baere Maxime
Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber