Ondernemingsnr : 0459602727
Naam
(voluit) : G. SMET
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oude Zandstraat(BEV) 83
 : 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Vincent Lesseliers met standplaats Beveren op 19 oktober
2020, ter registratie aangeboden, dat  de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “G.SMET”, met zetel te 9120 Beveren, Oude Zandstraat 83, RPR Gent (afdeling
Dendermonde)  – BTW BE 0459.602.727, met éénparigheid van stemmen volgende besluiten heeft
genomen :
1. Eerste besluit – Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV”)
Besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten
vennootschap (afgekort BV).
2. Tweede besluit – Wijziging zetel
Besluit om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd.
3. Derde besluit – Wijziging/uitbreiding voorwerp.
a) Kennisgave van het verslag van het bestuursorgaan met een verantwoording voor de
voorgestelde uitbreiding aan het voorwerp van de vennootschap (art. 5:101 WVV).
Beslissing van de vergadering om de uitbreiding van het voorwerp nog aan te vullen met het tot
stand brengen van een roerend en roerend patrimonium.
Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit verslag.           Ontslag
aan de voorzitter om hiervan lezing te geven.
b) Beslissing om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en
door het aan te vullen met volgende tekst:
“- groot en kleinhandel in hernieuwbare energie;
“- Doe-het-zelf handel in elektrisch materiaal inclusief installatiemateriaal, in elektronisch en
telecommunicatie apparatuur, in ijzerwaren, gereedschappen en bouwmaterialen.
“- De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
…
“In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
4. Vierde besluit – Van kapitaal naar eigen vermogen.
Luik B
            a) Vaststelling dat het kapitaal van de vennootschap één miljoen tweehonderd en twee
duizend achthonderd tweeënnegentig euro en tweeëntwintig cent (1.202.892,22 €) bedraagt.  Dit
kapitaal werd volledig volstort. De wettelijke reserves bedragen vijftig duizend driehonderd
achtenvijftig euro en vijfennegentig cent (€ 50.358,95).
            Het gestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserves werden krachtens het WVV
van rechtswege omgezet in een statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
            b) Besluit dit onbeschikbaar eigen vermogen om te zetten in beschikbaar eigen vermogen;
5. Vijfde besluit - Vermindering eigen vermogen.
            a) Besluit om het eigen vermogen van de vennootschap te verminderen met een bedrag van
één miljoen honderd negentien duizend zeshonderd euro  (1.119.600,00 €),  zonder vernietiging van
aandelen. De vermindering van het eigen vermogen wordt aangerekend op het kapitaal ingebracht in
het kader van art. 537 WIB 92, bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering
opgemaakt voor notaris Vicky Duymelinck te Beveren op 17 december 2013, gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 3 januari 2014 onder nummer 2014-01-03/0004524.
            b) Besluit dat deze vermindering van het eigen vermogen zal geschieden door terugbetaling
in speciën van een bedrag gelijk aan het bedrag van de vermindering aan de aandeelhouders in
evenredigheid tot hun huidig aandelenbezit, waarbij aan elk bestaand aandeel een gelijk bedrag 
terugbetaald wordt.
            c) Vaststelling dat door de uitkering het nettoactief van de vennootschap niet negatief is of
wordt (art. 5:142 WVV). Vaststelling door de vergadering dat de vennootschap niet beschikt over
eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, waarmee rekening gehouden
zou moeten worden.
            d) Kennisgave aan de vergadering van het verslag  van het bestuursorgaan de dato 10
oktober 2020 waarin wordt vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na deze uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van heden (art 5:143
WVV). Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit verslag. De
vergadering ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
6. Zesde besluit.
            Besluit om de datum van de jaarvergadering, thans voorzien de laatste vrijdag van de maand
april van ieder jaar om 20.00 uur te verplaatsen naar de derde vrijdag van de maand juni van ieder
jaar om 20.00 uur.
7. Zevende besluit - Aanneming nieuwe statuten
            Besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen voor de besloten vennootschap opgericht,
onder de naam “G.SMET”, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en die rekening houden met voorgaande beslissingen, waarvan de statuten onder
meer het volgende inhouden:
- ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 9120 Beveren, Oude Zandstraat 83.  .
Het e-mailadres is info@smetg.be en de website van de vennootschap is www.gsmet.be
- DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd;
- VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De groot- en kleinhandel in elektro-waren voor huishoudelijke en industriële toepassingen en groot-
en kleinhandel in metaal.
- De groot en kleinhandel in hernieuwbare energie;
- Doe-het-zelf handel in elektrisch materiaal inclusief installatiemateriaal, in elektronisch en
telecommunicatie apparatuur, in ijzerwaren, gereedschappen en bouwmaterialen.
- De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
Deze omschrijving wordt geïnterpreteerd in de meest ruime zin van de betekenis.
Alles wat de doelstelling van de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks kan bevorderen of
ermee in verband staat, wordt mede in dit doel begrepen.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te realiseren of
de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag, onder om het even welke vorm, samenwerken met of participeren in, zowel in
België als in het buitenland, fysische en rechtspersonen, waarvan de activiteit of het doel
Luik B
gelijkaardig of verwant is of van aard de realisatie van het eigen doel te bevorderen of te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen
waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WV.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders niet
bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen).
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
- ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand juni om twintig uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Er is maar één soort van aandelen. Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen
zonder stemrecht. Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen. Indien verscheidene personen zakelijke rechten
hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het bestuursorgaan het recht de uitoefening van het
stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon wordt aangewezen als houder van het stemrecht
Luik B
ten aanzien van de vennootschap.
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
- BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND  SALDO:
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
8. Achtste besluit - Ontslagen en benoemingen:
a) De huidige zaakvoerders, hierna genoemd, bieden aan de vergadering hun ontslag aan uit zijn
functie van niet-statutair zaakvoerder met ingang van heden.
b) De vergadering zal ter gelegenheid van volgende jaarvergadering overgaan tot bijzondere
stemming over der kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerders voor het mandaat uitgeoefend in
het maatschappelijk jaar begonnen op één januari 2020 tot op heden.
c) De algemene vergadering herbenoemt tot niet-statutair bestuurder, met ingang van heden:
            - de heer Smet Peter Achiel Gerardine,  geboren te Beveren op vier maart negentienhonderd
negenenvijftig, wonende te 9120 Beveren, Goudenregenlaan 8,  die deze benoeming aanvaardt en
verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel
van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Hij wordt
benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. Het mandaat zal onbezoldigd
uitgeoefend worden, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
            - de heer Smet Gert Jürgen Ivonne Julien, geboren te Beveren op drieëntwintig januari
negentienhonderd vijfenzestig, wonende te 9120 Beveren (Melsele), Fazantenlaan 9, die deze
benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij
kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn
mandaat raken. Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. Het mandaat
zal onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
            VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
            Vincent LESSELIERS
            Notaris te 9120 Beveren