Ondernemingsnr : 0436940458
Naam
(voluit) : GOLF AND BUSINESS ASSOCIATION
(verkort) : G.B.A.
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Wildersedreef 56
 : 1910 Kampenhout
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de notulen opgemaakt door Meester Katrien DEVIJVER, notaris te Kampenhout vervangende
Johan KIEBOOMS, geassocieerd notaris te Antwerpen, wettelijk belet, op 13 december 2023;
 
 
BLIJKT DAT:
 
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “GOLF AND BUSINESS ASSOCIATION”, afgekort “G.B.A.”, gevestigd in het
Vlaams Gewest, met adres te 1910 Kampenhout, Wildersedreef 56, RPR Brussel, Nederlandstalige
afdeling, ondernemingsnummer 0436.940.458.
 
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
    •  tot herbestemming van de balansposten;
    •  om vast te stellen dat de vennootschap niet voldoet aan de definitie van een coöperatieve
vennootschap zoals bepaald in artikel 6:1 WVV, samengelezen met de memorie van toelichting bij de
WVVWet en aldus te besluiten dat de vennootschap de rechtsvorm van een besloten vennootschap
dient aan te nemen, zonder daarbij toepassing te maken van Boek 14 van het WVV, waarbij
    •  zij statutair gevestigd zal zijn in het Vlaams Gewest;
    •  het adres niet in de statuten zal worden vermeld;
    •  de bepalingen van de bestaande statuten, inzonderheid de essentiële bepalingen, zo veel als
mogelijk ongewijzigd zullen worden overgezet in de nieuwe statuten onder de toepassing van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    •  de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal verderzetten en de boekhouding verder zal
worden gevoerd met behoud van continuïteit;
en met dien verstande dat bij deze gelegenheid de statuten volledig worden omgewerkt,
geherformuleerd, hernummerd waar mogelijk of nodig zullen worden vereenvoudigd of aangevuld, en
dienvolgens een volledig nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen;
 
    •  om de volgende bestuurders te bevestigen als nietstatutaire bestuurders van de vennootschap:
1.         de heer DE BROQUEVILLE DE VINCK DE DEUX ORP Bernard Xavier Antoine Marie,
wonend te 1440 Braine-le-Château, Rue du Bois de Samme 1 ;
2.         de heer DE BROQUEVILLE DE VINCK DE DEUX ORP Guy André Christian Marie, wonend
te 1910 Kampenhout, Wildersedreef 65;
 
    •  kennis te nemen van het ontslag van de volgende bestuurder:
mevrouw DE BRIEY Arlette Renée Louise Mireille, wonend te 1910 Kampenhout, Wildersedreef 65
bus 1.
 
 
 
 
 
 
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
1.1       De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
1.2       Haar naam luidt “GOLF AND BUSINESS ASSOCIATION”, afgekort “G.B.A.”.
 
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1.      De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, teneinde haar leden rechtstreekse of onrechtstreekse
voordelen te bezorgen, het exploiteren van sportcentra, en meer in het bijzonder, van golfclubs die
het aanleren, het onderricht in en de beoefening van die sport mogelijk maken, met inbegrip van het
organiseren van competities en wedstrijden.
Ze kan eveneens elke aanverwante activiteit uitoefenen welke dit voorwerp zou kunnen bevorderen
en onder meer rechtstreeks of onrechtstreeks om het even welk clubhuis, om het even welke
cafetaria of om het even welk restaurant exploiteren dat deel zou uitmaken van een sportcentrum.
Ze kan eveneens alle financiële, industriële en commerciële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, en belangen
nemen, door intekening, inbreng, participatie of hoe dan ook, in om het even welke vennootschap of
onderneming met een gelijkaardige, aanverwante of aanvullende activiteit ; en in het algemeen alle
verrichtingen uitvoeren die de verwezenlijking van haar voorwerp, zelfs onrechtstreeks en
gedeeltelijk, bevordert.
Ze kan al de hierboven aangehaalde verrichtingen uitvoeren voor eigen rekening of voor rekening
van derden.
 
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5: Aandelen
5.1       De vennootschap heeft negenenzeventigduizend vierhonderdvijfenzestig (79.465) aandelen
uitgegeven, waarvan
    •  negenenzeventigduizend (79.000) aandelen van de soort “A” (de “A-Aandelen”);
    •  vierhonderdvijfenzestig (465) aandelen van de soort “B” (de “B-Aandelen”);
    •  nul (0) aandelen van de soort “C” (de “C-Aandelen”);
    •  nul (0) aandelen van de soort “D” (de “D-Aandelen”).
Tenzij anders vermeld in deze statuten zullen alle soorten van aandelen recht geven op dezelfde
rechten en voordelen.
 
Artikel 8: Overdracht en overgang van aandelen
De A-Aandelen kunnen enkel overgedragen worden onder levenden, of overgemaakt om reden van
overlijden, aan medeaandeelhouders eigenaars van aandelen van dezelfde soort, en na voorafgaand
akkoord van de algemene vergadering van aandeelhouders, die uitspraak doet met een meerderheid
van twee/derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, na aftrek van de rechten
verbonden aan de aandelen waarvan de overdracht wordt overwogen.
Ze kunnen daarentegen niet overgedragen worden onder levenden, of overgemaakt om reden van
overlijden, aan derden, behalve indien deze vooraf werden, of tegelijkertijd worden aanvaard als
aandeelhouders, overeenkomstig de bepalingen van artikel 7 en het intern reglement.
Voor zover er op het ogenblik van de oprichting een mogelijkheid tot overdracht voorzien was kunnen
de aandelen van andere soorten enkel overgedragen worden onder levenden, of
overgemaakt om reden van overlijden, aan medeaandeelhouders en na voorafgaand akkoord van
het bestuursorgaan, welke uitspraak doet bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Zelfs indien er voorzien was in een mogelijkheid tot overdracht, kunnen ze daarentegen niet
overgedragen worden onder levenden, of overgemaakt om reden van overlijden, aan derden,
behalve indien deze vooraf werden, of tegelijkertijd worden aanvaard als aandeelhouders,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 7.
De houder van A-Aandelen waaraan de mogelijkheid tot overdracht toegekend werd, die wenst een
deel of al die aandelen over te dragen, dient dit aan het bestuursorgaan mee te delen per
aangetekend schrijven, met vermelding van het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen en van
de identiteit van de kandidaat-verkrijger.
Ingeval van overdracht van een aandeel of van overmaking om reden van overlijden, neemt de
verkrijger of de rechthebbende alle rechten en verplichtingen over van de afstand doende of
overleden aandeelhouder.
 
Artikel 10: Bestuursorgaan
10.1     De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon
of rechtspersoon, die al dan niet de hoedanigheid van aandeelhouder dienen te hebben.
            Indien meerdere bestuurders zijn benoemd, vormen deze een college dat wordt aangeduid
als “raad van bestuur”.
            In deze statuten worden de bestuurders gezamenlijk aangeduid als het “bestuursorgaan”.
 
Artikel 11: Benoeming, ontslag en coöptatie van bestuurders
11.1     Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat
bepaalt.
            Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd, loopt van de
algemene vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
11.2     De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
11.3     Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
 
Artikel 13: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
13.1     Het bestuursorgaan kan, in voorkomend geval collegiaal handelend, alle handelingen
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij
die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 15: Dagelijks bestuur
15.1     Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, belasten met het dagelijks bestuur alsook met de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat.
15.2     Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op deze personen of op dit orgaan.
15.3     Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
15.4     Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.
15.5     Wanneer het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een rechtspersoon, dan dient deze
rechtspersoon een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
15.6     De opdracht van een persoon belast met het dagelijks bestuur kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden beëindigd, zonder opgave van reden.
 
Artikel 16: Bijzondere volmachten
16.1     Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan de personen van zijn keuze.
16.2     Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Artikel 17: Externe vertegenwoordigingsmacht
17.1     Wanneer één (1) bestuurder werd benoemd, kan deze bestuurder de vennootschap alleen
handelend geldig in en buiten rechte vertegenwoordigen.
            Wanneer meerdere bestuurders werden benoemd, die een college vormen, wordt de
vennootschap geldig in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk handelende
bestuurders.
17.2     Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door één of meerdere leden van het orgaan van dagelijks bestuur, die
alleen of gezamenlijk handelen volgens het benoemingsbesluit ter zake.
17.3     Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
17.4     In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
 
Artikel 18: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
 
Artikel 19: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de laatste vrijdag van de
maand mei om tien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
 
 
Artikel 22: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Onverminderd de organieke vertegenwoordiging van een rechtspersoon, kan elke
vergadergerechtigde effectenhouder zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de overdracht van
alle effecten van de volmachtgever.
 
Artikel 23: Toelating tot de vergadering
23.1     Inschrijving in het register van aandelen op naam
            Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de aandeelhouders, er het
stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in die hoedanigheid zijn
ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn categorie van effecten.
23.2     Kennisgeving
            Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de
vergadergerechtigde effectenhouders, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun voornemen
om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van de
vennootschap.
            De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
 
Artikel 24: Stemrecht – Schriftelijke besluitvorming
24.1     Enkel de A-Aandelen hebben stemrecht, waarbij elk A-Aandeel recht geeft op één (1) stem.
De aandelen van de soorten andere dan A-Aandelen hebben geen stemrecht, behalve in de bij de
wet voorziene gevallen.
24.2     Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
24.3     Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
24.4     Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de vergadergerechtigde
effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
 
Artikel 25: Deelname op afstand
25.1     Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:89 WVV kunnen de vergadergerechtigde
effectenhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
25.2     Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de vergadergerechtigde effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
25.3     In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde vergadergerechtigde effectenhouders kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
            Daartoe dienen de vergadergerechtigde effectenhouders die op deze wijze wensen deel te
nemen aan de vergadering zich te schikken naar de voorschriften van deze statuten, en dienen in de
bedoelde kennisgeving op te geven:
a)         hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de vennootschap ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
b)         de volledige identiteit van de vergadergerechtigde effectenhouder, met opgave van het aantal
effecten waarmee aan de vergadering zal worden deelgenomen;
c)         de volledige identiteit van de persoon die namens de vergadergerechtigde effectenhouder
aan de algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter beschikking
gestelde elektronische communicatiemiddel;
d)        het telefoonnummer en e-mailadres waarop de sub c) bedoelde persoon kan worden
gecontacteerd.
25.4     Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, moet het elektronische
communicatiemiddel de in dit artikel bedoelde effectenhouders, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en, wat de stemgerechtigde effectenhouders betreft, om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
            Het elektronische communicatiemiddel dient de vergadergerechtigde effectenhouders
bovendien in staat te stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
25.5     De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
25.6     De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
 
Artikel 28: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Jaarverslag
28.1     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 29: Bestemming van de winst
29.1     Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
29.2     Vijfennegentig procent (95%) van de winst komt evenredig toe aan de A-Aandelen. Het saldo
zal evenredig toekomen aan de aandelen van de soorten andere dan de A-Aandelen.
29.3     De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren met naleving van de wettelijke voorschriften ter
zake, of dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
29.4     Interimdividend
            Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:141 WVV beschikt het bestuursorgaan
over de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV en met
inachtneming van de verdelingssleutel bepaald in artikel 29.2, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Artikel 32: Benoeming van vereffenaars
De vennootschap wordt vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone meerderheid van
stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding beslist, met
naleving van de wettelijke voorschriften ter zake.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door
de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
 
Artikel 33: Bevoegdheden van de vereffenaars
33.1     De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien bij de artikelen 2:87 tot 2:104 WVV.
33.2     De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering ter zake.
 
 
Artikel 34: Verrichtingen van de vereffening
Bij de vereffening dienen de vereffenaars te handelen overeenkomstig de artikelen 2:89 tot en met 2:
93 WVV.
Het vereffeningssaldo wordt op gelijke wijze verdeeld rekening houdend met de bepalingen inzake
winstverdeling.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
besloten vennootschap "AD-MINISTERIE", met zetel te 1860 Meise, Brusselsesteenweg 66, met
ondernemingsnummer 0474.966.438, vertegenwoordigd door de heer Adriaan DE LEEUW, en zijn
gevolmachtigden, om de nodige formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de
inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Katrien DEVIJVER, notaris,
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 13 december 2023, tekst van de statuten,
volmacht(en), en uittreksel.
 
Uittreksel uit de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 22 november 2023:
 
“De raad van bestuur maakt een overzicht van de B-aandeelhouders welke sedert meerdere jaren in
gebreke gebleven zijn om het lidgeld te betalen. De herhaalde niet-betaling van het lidgeld vormt een
ernstige inbreuk die de uitsluiting verantwoordt.
[…]
De raad van bestuur besluit om voornoemde B-aandeelhouders wegens een ernstige inbreuk op het
intern reglement uit te sluiten als B-aandeelhouder.
[…]
Belanghebbenden kunnen de lijst van uitgesloten leden opvragen bij de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.”
 
 
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Katrien DEVIJVER, notaris, bijzondere gevolmachtigde