Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : State of the Arts Support
(verkort) : SOTAsup
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Schootstraat 1
SOTAsup OPRICHTINGSSTATUTEN
Ondergetekenden:
_ Philippine Charlotte Hoegen, NL, Kitzbühel (AT), 14 dec 1970
 _ Els Hilde SIlvrants-Barclay, BE, Kortrijk (BE) 07 mrt 1980
 _ Catharine Gwendolyn Reist - van Gelder, CH, Soest (NL), 06 mei 1963
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam “State Of The Arts Support’ (afgekort SOTAsup)”, en heeft haar zetel in
Brussels Gewest.
DUUR
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL en VOORWERP
Art. 2. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het doel van SOTAsup is om structurele, morele en professionele steun te verlenen aan de activiteiten van de
het kunstenaarsplatform State of the Arts (SOTA). De vereniging ondersteunt SOTA in het creëren van een
onafhankelijk, open platform voor de bevordering van een duurzame, gediversifieerde, ecologisch bewuste en
expliciet meerstemmige gemeenschap van kunstenaars en andere betrokken personen, die de krachten
bundelen om via nieuwe vormen van collectiviteit te investeren in een brede en waardige samenleving en het het
publieke debat hier rond aan te wakkeren.
 Deze opsomming is niet limitatief.
 Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel kan zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook subsidies verwerven. Ook voorziet de vereniging in
mogelijkheden zelf financiële steun te verdelen zolang dit verantwoorden is binnen de hierboven vermelde
doelstellingen. 
 De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN
Art. 3
De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
0758911073
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 3bis
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen. Kandidaten
wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te treden delen
dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.
Art. 3ter 
Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de
vereniging, zij het tegen aangemeten en faire vergoedingen, bv binnen het vrijwilligersstatuut.
Art. 3quater. 
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten vertegenwoordigen.
BEVOEGDHEID
Art. 5 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid of toegetreden lid,
de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
BESLISSINGEN
Art. 5bis. 
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee
derden meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quotum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze
statuten.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter 
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd Zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art.5quater 
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden geraadpleegd
en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van
een Uittreksel.
BIJEENROEPING
Art. 6 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op 31 mei volgend
op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is het bestuursorgaan ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen. De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief,
en/of elektronische post (bijv. e-mail) ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het
agenda van de vergadering.
BESTUURSORGAAN
Art. 7
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
leden. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor bepaalde duur aangesteld
en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag,
aftreden en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. De
bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 9
De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging
in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij/zij kan alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis 
De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks, in de
maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter 
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van het
bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij/zij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn/haar
hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Haar/zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij/zij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art.10 
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2021.
ONTBINDING
Art.11 
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest overeenkomt met
het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art.12 
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de  wet van 26 juni
1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art.13 
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het intern. Deze kan geen afbreuk doen aan de
wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Hoegen, Philippine, voornoemd, als Voorzitter
2. Silvrants-Barclay, Els, voornoemd, als Secretaris
3. Reist-van Gelder, Catharine, voornoemd, als Penningmeester.
 Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurders: Philippine
Hoegen, Els Silvrants-Barclay, Catharine Reist-van Gelder
 Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brussel, op 30 november 2020
De stichters,
Philippine Hoegen
 Els Silvrants-Barclay
 Catharine Reist-van Gelder