Ondernemingsnr : 0846 256 902
Naam
(voluit) : BRICSYS
(verkort)
Rechtsvorm · Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Bellevue 5, bus 201, 9050 Gent
Onderwerp akte : toekenning bijzondere bevoegdheden - volmacht
Uittreksel uit de notulen van de schriftelijke besluitvorming van de raad van bestuur genomen op 3
september 2024:
De raad van bestuur besluit om mevrouw Anneleen ALLY met ingang vanaf heden de volgende bijzondere
bevoegdheden toe te kennen waarvoor zij de Vennootschap afzonderlijk handelend kan vertegenwoordigen:
a)Contracten afsluiten voor dagelijkse aankopen en benodigdheden
De bevoegdheid om contracten af te sluiten voor de aankoop van goederen en diensten die nodig zijn voor
de dagelijkse werking van de Vennootschap, zoals kantoorbenodigdheden, onderhoudsdiensten, IT-
apparatuur, ...
b)Personeelsbeheer
De bevoegdheid om beslissingen te nemen over het dagelijkse personeelsbeheer, zoals het aannemen of
ontslaan van werknemers, het toekennen van verlof en het organiseren van opleidingen.
c)Bankverrichtingen en financieel beheer
De bevoegdheid om betalingen te doen, bankrekeningen te openen en te beheren, kortlopende leningen
aan te gaan in functie van het optimaliseren van het werkkapitaal of andere routinematige financiële
transacties uit te voeren die nodig zijn voor de dagelijkse werking.
d)Afsluiten van verzekeringen
De bevoegdheid om verzekeringspolissen te ondertekenen die nodig zijn voor de normale bedrijfsvoering
beperkt	maar niet	tot	brandverzekering, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,	(zoals
aansprakelijkheidsverzekering).
e)Onderhandelen over en afsluiten van commerciële contracten
De bevoegdheid om te onderhandelen en contracten af te sluiten met klanten en leveranciers, zolang deze
contracten deel uitmaken van de normale bedrijfsactiviteiten.
f)Vertegenwoordiging van de Vennootschap in juridische procedures
De bevoegdheid om de Vennootschap te vertegenwoordigen in juridische procedures die voortvloeien uit
de dagelijkse bedrijfsactiviteiten, zoals het terugvorderen van onbetaalde facturen en het beslechten van
andere juridische geschillen.
g)Beheer van eigendommen
De bevoegdheid om huurovereenkomsten voor bedrijfspanden af te sluiten en het dagelijks beheer van
alle eigendommen te voeren.
h)Uitvoering van bestuursbesluiten
De bevoegdheid voor de praktische uitvoering van beslissingen van de raad van bestuur, zoals het
implementeren van een nieuw IT-systeem of het uitvoeren van een marketingcampagne.
i)Handhaving van wettelijke en reglementaire verplichtingen
Het dagelijks bestuur met betrekking tot de naleving van wettelijke verplichtingen, zoals het indienen van
BTW-aangiften, het voldoen aan administratieve verplichtingen ten aanzien van de sociale zekerheid en het
bijhouden van wettelijke dossiers en het vertegenwoordigen van de Vennootschap ten aanzien van alle
overheidsinstanties.
Mevrouw Anneleen ALLY verklaart deze volmachten en bevoegdheden te aanvaarden. Voor de
uitoefening van haar mandaat zal zij woonstkeuze doen op de zetel van de Vennootschap.
De raad van bestuur beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan Yannick Van den broeke, Hilde
Tobback, Brent Mastin en Simon Meyskens, individueel handelend en met macht van indeplaatsstelling,
teneinde de genomen beslissingen te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in het
rechtspersonenregister en in de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook alle inschrijvingen, wijzigingen of
doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen en te dien einde ook alle stukken en akten
te ondertekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende
ondernemingsloketten.
Voor éénsluidend uittreksel
Hilde Tobback
Gevolmachtigde