N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
Big Mama Media
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Chaussée de Bruxelles 109 bte 4
1410 Waterloo
Objet(s) de l'acte :
Constitution
Il résulte d'un acte reçu par Maître Jean Didier GYSELINCK, Notaire à Bruxelles le neuf octobre deux
mille dix-huit que :
1) Monsieur DEKEYSER Gilles René , né à Uccle le 15 août 1990, domicilié à 1410 Waterloo,
Chaussée de Bruxelles 109 /Bte4.
2) Madame EL SAYYED Camille Anne née à Uccle le 27 mai 1989, domiciliée à 1410 Waterloo,
Chaussée de Bruxelles 109 /Bte4.
Ont constitué entre eux une société privée à responsabilité limitée dont la dénomination sociale est
Big Mama Media
- Le siège social est établi à 1410 Waterloo, chaussée de Bruxelles, 109 boite 4
- La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son compte propre ou pour le compte
de tiers :
    1.  toutes activités de production et d'édition dans les secteurs artistique, didactique, informatique
et publicitaire; toutes activités commerciales et promotionnelles y relatives, ainsi que la fourniture de
biens et la prestation de service en rapport direct ou indirect avec lesdites activités, et de manière
générale toutes activités en rapport avec l'audiovisuel et l'organisation de manifestations telles que
décrites au point cidessus.
    2.  toutes productions audio-visuelles, restaurations sonores et audio-visuelles, illustrations
sonores, créations musicales pour des spectacles divers, réalisations informatiques, éditions de
musique et de tous phénomènes sonores quels qu'ils soient et quels qu'en soient les supports;
achats, ventes, importations et/ou exportations de tous matériels multi-média, de transmission, de
reproduction ou de restauration sonore, et ce au sens le plus large.
    3.  toutes opérations se rapportant directement ou indirectement, d'une part à l'organisation, la
création, la conception de toutes manifestations audiovisuelles généralement quelconques,
publiques ou privées, telles que : spectacles, concerts, soirées, thés dansants, gardenparties, le cas
échéant animés par un discjockey ou un orchestre, campagnes publicitaires ou promotionnelles
faisant appel aux techniques de l'audiovisuel, etc., la présente énumération étant exemplative et non
limitative;
d'autre part l'enregistrement, l'éclairage, la régie technique et la prise de son en studio ou en direct,
quel que soit le support utilisé, de tous artistes et de tous spectacles généralement quelconques,
ainsi que la production, la postproduction (mixages, arrangements, etc.), la commercialisation sous
toutes ces formes d'enregistrements;
    1.  la mise à disposition, le prêt, la location, la prise en location de personnel et/ou de matériel
généralement quelconque et en particulier tout le matériel de type audiovisuel et tout l'équipement
logistique que nécessite la réalisation des opérations dont question au point 1) cidessus, ainsi que
l'achat, la vente en gros et au détail, le financement, l'importation, l'exportation, la représentation et le
courtage dudit matériel; le tout dans le cadre des opérations dont question au point 1) cidessus;
    2.  la construction, l'acquisition, la vente, la location, l'investissement, l'exploitation et la gestion de
salles de spectacles, salles de cinéma, salles de théâtre, salles d'expositions, musées, de
0707964002
Volet B
restaurants, bars, cafétérias ou autres débits de boissons et de «petite restauration»;
    3.  la constitution et la gestion d'un patrimoine immobilier; l'achat, l'échange, la vente, la prise en
location et en souslocation, ainsi que la cession en location et en souslocation, le tout avec ou sans
option d'achat, l'exploitation et l'entretien de maisons, appartements, bureaux, magasins, fonds de
commerce, terrains, terres et domaines, et de manière générale, de tous biens immobiliers, ainsi que
toutes opérations de financement y relatives ; toutes opérations et toutes études ayant trait à tous
bien et/ou à tous droits immobiliers, par nature, par incorporation ou par destination et aux biens
et/ou à tous droits mobiliers qui en découlent, ainsi que toutes opérations civiles, ou financières qui
s'y rapportent directement ou indirectement, comme, à titre d'exemple l'achat, la mise en valeur, le
lotissement, l'échange, l'amélioration, la location meublée ou non, la vente, la cession, la gestion, la
transformation, la construction et la destruction de biens immobiliers et mobiliers.
Elle peut en outre, sous réserve de limitations légales, faire toutes opérations commerciales,
industrielles, mobilières, immobilières ou financières se rattachant directement ou indirectement à
son objet social.
Elle peut notamment s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription, d'intervention
financière ou par tout autre mode, dans toutes sociétés ou entreprises, en Belgique ou à l'étranger,
ayant en tout ou en partie, un objet similaire ou connexe au sien ou susceptible d'en favoriser
l'extension et le développement.
Elle pourra réaliser son objet directement ou indirectement en nom propre ou pour compte de tiers,
seule ou en associations en effectuant toutes opérations de nature à favoriser ledit objet ou celui des
sociétés dans lesquelles elle détient des intérêts.
D'une manière générale, la société pourra prendre toutes mesures de contrôle ou de surveillance et
effectuer toutes opérations qui peuvent lui paraître utiles dans l'accomplissement de son objet et de
son but.
La société peut être administrateur ou liquidateur
- La société est constituée pour une durée illimitée.
- Le capital est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR) .
Il est représenté par 100 parts sociales sans désignation de valeur nominale représentant chacune
1/100ème de l’avoir social
Les parts sociales ont été souscrites comme suit
- Monsieur DEKEYSER Gilles, prénommé, 99 parts sociales,.
- Madame EL SAYYED Camille, 1 part sociale.
ENSEMBLE :100 parts sociales
Chaque part ainsi souscrite a été au préalable libérée à concurrence de cent euros (100 EUR)
Le Notaire soussigné atteste que le dépôt des fonds libérés a été effectué conformément à la loi
auprès de la Banque BELFIUS
- Les parts sont indivisibles à l'égard de la société.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une même part, la société peut suspendre l'exercice des droits y
afférents jusqu'à ce qu'une seule personne soit désignée comme étant à son égard propriétaire de la
part.
En cas de démembrement du droit de propriété de parts sociales, les droits y afférents sont exercés
par l’usufruitier.
- La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou morales, nommés
par l'assemblée générale et pour la durée qu'elle détermine.
Si une personne morale est nommée gérant, elle doit désigner un représentant permanent, personne
physique à l'intervention de laquelle elle exercera ses fonctions de gérant. La publication au Moniteur
Belge de la désignation de ce représentant permanent se fera conformément aux dispositions
légales applicables.
A cet égard, les tiers ne pourront exiger la justification des pouvoirs, la simple identification de sa
qualité de représentant permanent de la personne morale étant suffisante.
- Conformément à l’article 257 du Code des Sociétés et sauf organisation par l’assemblée d’un
collège de gestion, chaque gérant peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à
l'accomplissement de l'objet social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Il représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant.
- L'assemblée peut allouer aux gérants des émoluments fixes ou variables à prélever sur les frais
généraux. Elle peut aussi décider que le mandat de gérant sera exercé à titre gratuit.
- Chaque gérant peut, sous sa responsabilité, déléguer à une ou plusieurs personnes, telle partie de
ses pouvoirs de gestion journalière à condition qu'il les détermine et en fixe la durée.
- Tant que la société répond aux critères de l’article 15 du Code des Sociétés, il n’est pas nommé de
commissaire, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
S'il n'y a pas de commissaire, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de
contrôle des commissaires, et le fait qu'aucun commissaire n'a été nommé doit être mentionné dans
les extraits d'actes et documents à déposer en vertu des dispositions légales en la matière.
Volet B
- Il est tenu une assemblée générale ordinaire le dernier vendredi de mars à 18h00.
Si ce jour est férié, l'assemblée aura lieu le premier jour ouvrable suivant.
L'assemblée se réunit extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou à la
demande d'associés représentant le cinquième du capital.
Les assemblées générales se tiennent au siège social ou à tout autre endroit indiqué dans la
convocation.
- Les assemblées générales sont convoquées par le gérant.
Les convocations se font par lettres recommandées adressées aux associés quinze jours au moins
avant l'assemblée et doivent mentionner l'ordre du jour.
Tout associé, gérant ou commissaire peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera
considéré comme ayant été régulièrement convoqué si il est présent ou représenté à l’assemblée.
- Tout associé peut se faire représenter aux assemblées par un mandataire, pourvu que celui-ci soit
aussi associé et qu'il ait le droit d'assister à l'assemblée.
Un seul et même mandataire peut représenter plusieurs associés.
Les copropriétaires, ainsi que les créanciers et débiteurs gagistes, doivent se faire représenter par
une seule et même personne.
Toutefois, les personnes morales peuvent se faire représenter par un mandataire non-associé.
- Chaque part sociale donne droit à une voix.
- Sauf dans les cas prévus par la loi et les présents statuts, les décisions sont prises quel que soit le
nombre de parts représentées à la majorité des voix pour lesquelles il est pris part au vote.
Si la société ne compte qu'un seul associé, il exerce les pouvoirs dévolus à l'assemblée générale. Il
ne peut les déléguer.
Les associés peuvent, à l'unanimité, par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de
l'assemblée générales à l'exception de celles qui doivent être passées par un acte authentique.
    •  L'année sociale commence le premier octobre et finit le trente septembre. Le trente septembre
de chaque année, les livres, registres et comptes de la société sont clôturés et la gérance dresse
l'inventaire et établit les comptes annuels et le rapport de gestion, conformément aux dispositions
législatives y afférentes.
- Le résultat, tel qu'établi conformément au droit comptable, constitue le bénéfice net de l'exercice
social.
Sur le bénéfice net il est prélevé cinq pour cent pour la formation de la réserve légale. Ce
prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale a atteint le dixième du capital social.
Le solde reçoit l’affectation que lui donne l’assemblée générale statuant sur proposition de la
gérance, dans le respect des dispositions légales.
- En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la
liquidation s'opère par les soins du gérant agissant en qualité de liquidateur, ou, à défaut, par un ou
plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée générale.
Le liquidateur disposera des pouvoirs les plus étendus prévus par les dispositions légales en la
matière.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif net est réparti également entre toutes les parts.
DISPOSITIONS TEMPORAIRES.
A. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE.
Et immédiatement après, les comparants, réunis en assemblée générale, ont décidé ce qui suit :
1) GERANCE.
Est nommé en qualité de gérant, sans limitation de durée, Monsieur Gilles Dekeyser, prénommé,
Son mandat est exercé à titre gratuit jusqu’à décision contraire de l’assemblée générale
2) COMMISSAIRE.
Il n'est pas nommé de commissaire.
3) CLOTURE DU PREMIER EXERCICE SOCIAL.
Le premier exercice social commencé ce jour se clôturera le trente septembre deux mille dix-neuf .
4) PREMIERE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE.
La première assemblée générale se tiendra en deux mille vingt
B. Ratification des engagements pris au nom de la société en formation.
Tous les engagements pris au nom de la société en formation depuis le premier octobre 2018 sont
ratifiés par le gérant.
Cette reprise d’engagements n’aura d’effet qu’au moment où la société acquerra la personnalité
morale.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME DELIVRÉ UNIQUEMENT DANS LE BUT D'ETRE
DEPOSE AU GREFFE DU TRIBUNAL DE COMMERCE
 
Jean Didier GYSELINCK
Volet B
Notaire à Bruxelles
 
Pièce jointe : une expédition