Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SON-SHINE
(afgekort) : SON-SHINE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Adegemstraat 102
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
ONDERNEMINGSNUMMER: …
BENAMING
(Voluit): SON-SHINE
(Afgekort): SON-SHINE
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Adegemstraat 102, 2800 Mechelen
  
ONDERWERP AKTE: Oprichting
STATUTEN SON-SHINE VZW
Ondergetekenden,
SUNDRY SEEDS MECHELEN CVBA, met maatschappelijke zetel te Adegemstraat 102, 2800 Mechelen,
ondernemingsnummer 0712.879.625
Verstraelen, Amber, wonende te Nekkerspoelstraat 274 te 2800 Mechelen
Keuleers, Philip, wonende te Liersesteenweg 280 te 2800 Mechelen
Sapolaite Justina, Ziekenledenstraat 21 bus 2, 2800 Mechelen
beslissen op donderdag13 december 2018 om een vereniging zonder winstoogmerk op re richten met de
volgende statuten:
  
TITEL I – Naam, zetel, doel, duur
ARTIKEL 1: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk wordt genoemd: ‘SON-SHINE VZW’.
  
ARTIKEL 2: Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in de Adegemstraat 102 te 2800
Mechelen in het Vlaamse Gewest en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
  
ARTIKEL 3: Doel
In het bijzonder focust de VZW zich op de volgende doelen:
- Enerzijds duurzaam bewustzijn van burgers, bedrijven, verenigingen en overheden te stimuleren door
allerhande activiteiten aan te bieden en te faciliteren die zich richten naar beleven, verbinden/ connecteren,
cocreeren, inspireren, informeren, activeren, uitvoeren/implementeren en corealiseren binnen een ecologische en
duurzame context o.a. gebaseerd op principes van permacultuur en circulair denken.
0715977586
- Anderzijds duurzaam en ecologisch leven in al haar aspecten (ondernemen, wonen, werken, vrije tijd) te
ondersteunen en activiteiten die bijdragen tot het verkleinen van de ecologische voetafdruk te promoten bij de
verschillende actoren.
- Tevens zal de vereniging faciliterend optreden, m.a.w. activiteiten verder ontwikkelen, uitvoeren en
ondersteunen die zich richten op versterkende en verbindende klimaatneutrale en klimaatrechtvaardige
initiatieven met een sterke focus op harmonieus & holistisch systeemdenken.
- Tenslotte het sociaal weefsel rond deze activiteiten te versterken door lokale verankering na te streven in de
buurt waar de vereniging haar activiteiten uit zal zetten, i.h.b. door in te zetten op het versterken van de sociale
cohesie en vanuit teal- en deep democracy-principes het trachten om eenieder in haar/zijn kracht te zetten.
Zonder dat deze opsomming beperkend is, zal zij dit doen door activiteiten allerhande die deze doelstellingen
kunnen bewerkstelligen te organiseren, uit te voeren, faciliteren en ondersteunen en dit in verschillende sectoren
die het dagdagelijkse leven omvatten waaronder (maar niet exhaustief)
1. landbouw en korte voedselketen,
2. waardegedreven en sociaal ondernemerschap,
3. duurzame en recreatieve activiteiten,
of in het algemeen: activiteiten met een hart voor de buurt, en
4. circulaire sites in (voor-)stedelijke context.
De vereniging streeft deze doelen na onafhankelijk van elke politieke partij of levensbeschouwelijke strekking. Ze
mag alle activiteiten uitvoeren in feite en in rechte die rechtstreeks of onrechtstreeks met de maatschappelijke
doelstellingen verband houden. Zij kan in die zin ook handelsdaden stellen die nuttig zijn voor de ondersteuning
van het doel.
  
ARTIKEL 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur maar kan evenwel ten allen tijden ontbonden worden.
  
TITEL II – Leden, aanneming, ontslag, verplichtingen
ARTIKEL 5:
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De vzw telt ten minste 3
effectieve leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigde leden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging bijgehouden wordt. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
Elke natuurlijke persoon en rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de vzw een
schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De Raad van Bestuur beslist discretionair en
zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Toegetreden leden
hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en in het huishoudelijk reglement worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Ieder toegetreden lid wordt geacht zich aan de statuten en in
voorkomend geval het huishoudelijk reglement te houden. De statutaire bepalingen betreffende de rechten en
plichten van de toegetreden leden kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Een toegetreden lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt na een regularisatieperiode van 4 (vier) weken geacht
van rechtswege ontslag te hebben genomen.
  
ARTIKEL 6:
Elke natuurlijke persoon en rechtspersoon kan lid worden van de VZW SON-SHINE.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
Leden kunnen op elk moment toetreden mits schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur, het
onderschrijven van de statuten en na goedkeuring door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist
zonder beroep over de aanneming van nieuwe leden. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden. De
hoedanigheid van lid eindigt van rechtswege wanneer de functie eindigt die hun het recht gaf op die
hoedanigheid aanspraak te maken.
De Raad van Bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen tot de organisatie
toelaten. Deze worden beschouwd als waarnemers zonder stemrecht.
  
ARTIKEL 7:
De ontslagnemingen en uitsluitingen van leden geschieden cfr. de wettelijke bepalingen terzake.
De interdictie van een lid brengt van rechtswege zijn uitsluiting uit de vereniging mee.
  
ARTIKEL 8:
De ontslaggevenden, uitgeslotenen, of wegens schorsing uittredende leden, evenals de erfgenamen van een
overleden lid, hebben hoegenaamd geen recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen het bedrag van de
bijdragen gestort door hen of hun lastgevers, niet terugeisen. Zij kunnen noch opgave of overlegging van
rekeningen, noch plaatsing van zegels, noch inventaris eisen of vorderen.
  
ARTIKEL 9:
Van de leden wordt maximum een bijdrage van 100 euro gevraagd. De Raad van Bestuur mag in elk jaar
beslissen hoeveel de werkelijke bijdrage bedraagt.
  
TITEL III – Bestuur, dagelijks bestuur
ARTIKEL 10:
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste 3 leden, al dan niet lid van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. Benoeming, ontslag,
aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen de door de wet gestelde termijn neergelegd op de griffie
en bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
  
ARTIKEL 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar. Wanneer door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
  
ARTIKEL 12:
De Raad van Bestuur wordt door de voorzitter (of twee bestuursleden) bijeengeroepen. De Raad van Bestuur
kiest onder zijn leden een voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter, worden zijn functies
waargenomen door de oudste van de bestuurders.
De voorzitter zit de vergaderingen voor. Ingeval van afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door
de oudste van de aanwezige bestuurders. De Raad van Bestuur komt tenminste 1 maal per jaar bijeen voor het
opmaken van de rekeningen van het lopend jaar en de begroting van het volgend jaar.
  
ARTIKEL 13:
De Raad kan slechts geldig beslissen indien een meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of
vertegenwoordigd is. Zijn beslissingen worden slechts getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen volgens
de besluitsvormingsprocedure zoals omschreven in het huishoudelijk reglement. Zij worden opgenomen in
processen-verbaal, ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. De processen-verbaal worden
online bewaard en zijn ter inzage van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de bij wet
vastgelegde modaliteiten.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op de
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
  
ARTIKEL 14:
De Raad van Bestuur heeft in zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tot het bestuur van de vereniging
in de ruimste zin genomen. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur omvatten (niet exhaustief):
- het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering;
- het verzorgen van de algemene en financiele leiding over de VZW;
- het uitoefenen van de residuaire bevoegdheid binnen de VZW voor alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten toegewezen is aan de algemene vergadering;
- het vertegenwoordigen van de VZW bij elke rechterlijke en buitengerechterlijke handeling.
De Raad benoemt eveneens, hetzij zelf, hetzij bij opdracht, al de agenten, bedienden en leden van het personeel
der vereniging en stelt ze af; bepaalt hun werkzaamheid en bezoldiging.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
ARTIKEL 15:
De Raad vaardigt een huishoudelijk reglement uit zo hij dit nodig acht. Het huishoudelijk reglement moet door de
algemene vergadering van de leden goedgekeurd worden.
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur benoemen zo hij dit nodig acht. Het dagelijks bestuur verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover de Post,
banken, spaarkassen en andere financiële instellingen.
  
ARTIKEL 16:
Voor al de andere taken dan deze die vallen onder het dagelijks bestuur of waarvoor bijzondere opdracht werd
gegeven, volstaan, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is tegenover derden, de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, zonder dat die zich op enige beraadslaging, machtiging of bijzondere
machtsverlening moeten beroepen.
  
ARTIKEL 17:
De rechtsvorderingen, én als eiser én als verweerder, worden ingesteld of verdedigd uit naam van de vereniging,
door de Raad van Bestuur, op vervolging van de voorzitter.
  
TITEL IV – Algemene vergadering
ARTIKEL 18:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging en daarbij het opperste
gezag van de vereniging.
Behoren uitsluitend tot haar bevoegdheid:
1° de wijziging aan de statuten van de vereniging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de commissarissen;
3° het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
4° de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen;
5° de uitsluiting van leden;
6° de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7° de omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm;
8° het aangaan van hypothecaire leningen;
9° het verwerven en/of verkopen van een onroerend goed.
Om geldig te kunnen beslissen dient steeds een meerderheid van de leden aanwezig en/of vertegen-woordigd te
zijn. Een bijzondere meerderheid is evenwel vereist in de gevallen voorzien door de wet en de statuten.
  
ARTIKEL 19:
De algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Een vijfde van de leden kan ook de
bijeenroeping van de algemene vergadering verzoeken, waarna de Raad van Bestuur steeds verplicht is de
algemene vergadering bijeen te roepen binnen een termijn van 14 dagen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door iemand aangeduid door de Raad van Bestuur of door de
oudste der aanwezige leden.
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, de begroting van het komende jaar en om zich uit te spreken over de kwijting
van de bestuurders (en desgevallend de commissarissen). De Raad van Bestuur levert hier minimaal bewijs van
het voldoen van de publicaties en de fiscale aangiften. Deze wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
  
ARTIKEL 20:
Elk lid heeft het recht aanwezig te zijn op, en deel te nemen aan, de vergadering, hetzij persoonlijk, hetzij door
tussenkomst van gelijk welke door hem gekozen mandataris die zelf lid is; geen mandataris mag echter over
meer dan één mandaat beschikken. Alle leden hebben gelijk stemrecht; ieder beschikt over één stem.
Alle leden dienen minstens acht dagen voor de datum van de Algemene Vergadering persoonlijk een uitnodiging
te ontvangen per brief of per email, met vermelding van de agenda.
  
ARTIKEL 21:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de aanwezige en vertegen-woordigde
leden gebaseerd op het besluitsvormingsprincipe omschreven in het huishoudelijk reglement.
  
ARTIKEL 22:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
eenparigheid van stemmen worden besloten.
Iedere wijziging van de statuten wordt binnen de maand ter publicatie doorgestuurd naar het Belgisch Staatsblad.
Dit geldt eveneens voor de benoeming, het onslag, de herroeping en de herverkiezing van de bestuurders.
  
ARTIKEL 23:
De besluiten van de algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar.
  
TITEL V – Begrotingen en rekeningen
ARTIKEL 24:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar
van de dag van de oprichting tot 31 december van het volgende jaar. De Raad van Bestuur bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
  
  
TITEL VI – Ontbinding en vereffening
ARTIKEL 25:
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheid.
ARTIKEL 26:
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, op welk ogenblik en voor welke oorzaak zij zich ook
voordoet, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, besteed aan een werk met soortgelijk doel en voorwerp als de onderhavige
vereniging, dat door de Algemene Vergadering wordt aangeduid.
  
ARTIKEL 27:
Voor het uitvoeren van de statuten zijn al de leden of gevolmachtigden geacht woonst verkozen te hebben op de
zetel van de vereniging.
  
TITEL VII – SLOTBEPALING
ARTIKEL 28:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven de wettelijke bepalingen terzake toepasselijk.
  
BENOEMINGEN
De algemene vergadering duidde tijdens haar oprichtingsvergadering de volgende personen aan als
bestuursleden:
(naam, geboorteplaats, geboortedatum)
Leemput Kim, Leuven, 01/11/1978, wettelijke vertegenwoordigster van de CVBA Sundry Seeds Mechelen CVBA
Verstraelen Amber, Mechelen, 10/08/1976
Keuleers Philip, Mechelen, 22/05/1965
  
  
Gedaan te Mechelen
  
op donderdag, 13 december 2018