Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AI COMPASS BV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jules Bordetstraat 22 bus 2
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een oprichtingsakte verleden op 19 juli 2023 voor notaris Jean-Pierre Vanden Weghe te
Walem (Mechelen), dat een besloten vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken: 
1. Rechtsvorm, naam en gewest zetel: besloten vennootschap “AI COMPASS BV”, gevestigd in het
Vlaams Gewest.
2. Zetel: Jules Bordetstraat 22/2, 2018 Antwerpen.
3. Duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
4. Opgave van de oprichters - inbrengen
1. De heer DE LANCKER Jan Carlos, geboren te Gent op 31 maart 1960, wonende te 2018
Antwerpen, Jules Bordetstraat 22/002.
2. De heer LANCKMANS Vincent, geboren te Watermaal-Bosvoorde op 11 februari 1963, wonende
te 1700 Dilbeek, Kroonweg 26.
3. De heer MOUBAX Thierry Charles Joseph Ghislaine, geboren te Duffel op 13 maart 1970,
wonende te 2800 Mechelen, Leopoldstraat 38.
Ingebracht vermogen eenenvijftigduizend euro (€ 51.000,00) in geld.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven die worden
opgedeeld in twee (2) soorten, meer bepaald: 
Negenduizend (9.000) A-Aandelen en (duizend) 1.000 B-Aandelen: 
    1.  De heer DE LANCKER Jan, voornoemd, titularis van 2.550 aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend vijfhonderd euro (€ 25.500,00), volledig volstort.
Waarvan 2.295 A-Aandelen en 255 B-Aandelen; 
    1.  De heer LANCKMANS Vincent, voornoemd, titularis van 2.550 aandelen, hetzij voor
vijfentwintigduizend vijfhonderd euro (€ 25.500,00), volledig volstort. 
Waarvan 2.295 A-Aandelen en 255 B-Aandelen; 
    1.  De heer MOUBAX Thierry, voornoemd, titularis van 4.900 aandelen, hetzij voor
negenenveertigduizend euro (€ 49.000,00), nog niet volstort.
Waarvan 4.410 A-aandelen en 490 B-Aandelen; 
5. Boekjaar: begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste
boekjaar gaat uitzonderlijk in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en eindigt op 31 december 2024.  
6. Aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
0804187804
overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
7. Benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen: 
Bestuursorgaan 
§1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht en, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde
duur te zijn.
§2 Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de ter zake geldende
wettelijke bepalingen. De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd
bestuurder ten allen tijde beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang
en al dan niet met een vertrekvergoeding. Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen
tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in zijn vervanging kan worden voorzien. Indien er twee
bestuurders zijn besturen zij samen de vennootschap. Indien er meerdere bestuurders zijn vormen zij
een college. Het college verkiest in dat geval een voorzitter onder zijn leden. Indien de voorzitter
belet is, wordt hij vervangen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. Het college
vergadert op bijeenroeping van elke bestuurder, zo vaak het belang van de vennootschap het vergt.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats die in de
bijeenroepingen wordt aangeduid. De bijeenroepingen om de vergadering van het college bij te
wonen worden aan elk lid verzonden ten laatste tien werkdagen voor de vergadering. Het college kan
geldig beraadslagen en besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat deze
oproepingsformaliteiten nageleefd werden, op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn of
afstand hebben gedaan van hun recht om tot de vergadering te worden uitgenodigd. Het college kan
vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige communicatiemiddelen door
middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Het college
mag enkel beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Verhinderde bestuurders kunnen aan een ander lid van de raad opdracht geven hen te
vertegenwoordigen bij de beraadslagingen en in hun naam te stemmen. Geen enkel bestuurder zal
meer dan één collega mogen vertegenwoordigen. De beslissingen worden getroffen met
meerderheid van stemmen. De notulen van de vergaderingen van het college worden ondertekend
door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid. 
§3 Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Dit alles behoudens andersluidende afspraken gemaakt in een
aandeelhoudersovereenkomst tussen alle aandeelhouders.
Bestuursbevoegdheid 
Behoudens andersluidende afspraken gemaakt in een aandeelhoudersovereenkomst tussen alle
aandeelhouders, is het bestuursorgaan bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens
de wet de algemene vergadering bevoegd is. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Indien er slechts één bestuurder is benoemd, wordt de vennootschap zowel in als buiten rechte, ten
overstaan van derden bij alle rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten, één en
ander in de ruimste zin van het woord en voor de goede orde met inbegrip van akten voor dewelke
de tussenkomst van een notaris of een andere openbare ambtenaar vereist is, vertegenwoordigd
door de enige bestuurder. Indien er twee of meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap zowel
in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle rechtshandelingen, overeenkomsten,
verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het woord en voor de goede orde met
inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris of een andere openbare ambtenaar
vereist is, vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders. Wanneer de vennootschap optreedt als
bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt. De vennootschap wordt,
binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde. 
8. Bestuurders: 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1), met de mogelijkheid om
bijkomende bestuurders te benoemen, zoals bepaald in de statuten.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
    •  De besloten vennootschap BLUE COMPASS, met zetel te 2800 Mechelen, Leopoldstraat 38,
ondernemingsnummer BE 0826.856.308, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de
heer MOUBAX Thierry
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
9. voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, 
    •  Het organiseren van opleidingen, vormingen en trainingen, individuele en collectieve coaching
en consulting op het vlak van artificiële intelligentie, digitalisering, informatica, hard- en software en
het beheer van databanken en netwerken; 
    •  Het verlenen van diensten en adviezen aan derden op het gebied van artificiële intelligentie,
digitalisering; matching en community management ; systeem- en dataontwerp, beheer en
verwerking; datamining en matching technieken, e-commerce, predicatieve analyses, big data
analyses, hard- en software consultancy en ontwikkeling; verkoop en verhuur van software, hardware
en licenties; webportaal, webhosting, webdesign en aanverwante activiteiten; 
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
diensten en technologieën en hun toepassingen, het in licentie geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële vaste activa; 
    •  Het verlenen van management advies op zowel algemeen directieniveau als HR directieniveau,
commercieel directieniveau, zoals onder meer: management, supervisie, beheer, bijstand,
rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van consulting in het algemeen, dit alles in de breedste
zin; 
    •  Het beheren van bedrijven door uitoefening van bestuurdersmandaten in vennootschappen; het
deelnemen aan of de directie voeren over de financiële, administratieve en commerciële leiding van
andere vennootschappen en ondernemingen, het management en het bestuur van om het even
welke andere vennootschap waarbij de vennootschap optreedt als bestuurder of vereffenaar; 
    •  Het aanhouden van participaties, deelbewijzen, aandelen en soortgelijke effecten in andere
vennootschappen en ondernemingen; het beleggen van haar eigen middelen in effecten, zoals
aandelen en andere bewijzen van deelgerechtigdheid, certificaatrechten en obligaties, alsmede in
andere schuldvorderingen onder welke naam en in welke vorm ook; 
    •  Het beleggen in, het verwerven van en het beheren van een onroerend vermogen alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee te maken hebben en die van aard zijn om de
opbrengst van het onroerend vermogen te bevorderen. Onder meer dient te worden verstaan: aan-
en verkoop, onderhoud, verbouwing, de ontwikkeling, de oprichting, de verfraaiing, en de verhuring
van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen aangegaan
door personen die rechtstreeks of onrechtstreeks, het genot ervan zouden hebben of verkrijgen, met
uitzondering van deze handelingen die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar zouden geven; 
    •  Het stellen van waarborgen en zekerheden voor alle verbintenissen van derden en het toestaan
van leningen, voorschotten en kredieten, onder welke vorm en welke naam ook; 
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide
zin en betekenis.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen . 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken
10. Jaarvergadering:  tweede maandag van de maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht: 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11. Volmachten: VEERLE RAES BV, kantoorhoudende te 8300 Knokke-Heist, Vauxelles 13,
ondernemingsnummer BE 0534.575.116, vertegenwoordigd door haar bestuurder en haar
aangestelden, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen en het Ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris Jean-Pierre Vanden Weghe
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  Een afschrift van de oprichtingsakte;
    •  De statuten.