Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Regiment Spinola anno 1700
(verkort) : Regiment Spinola
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Landen
Eén Meilaan 2
Gegevens van de vereniging
Juridische vorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Maatschappelijke zetel: Een Meilaan 2, 3400 LANDEN, BELGIE
Ondernemingsnummer: nog onbekend op het moment van oprichting.
Hoofdstuk I: Naam, rechtsvorm, zetel, duur
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Regiment Spinola anno 1700. De vereniging wordt
opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder
winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 en diens latere wijzigingen.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Een Meilaan 2, 3400 Landen, in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Artikel 3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk II: Doel
Artikel 4
Artikel 4.1 Visie
Ons doel is mensen te verenigen met een passionele interesse voor het militaire leven, in al haar aspecten, van
een infanteriecompagnie Spaans-Nederlandse huurlingen van ‘Regiment Spinola’, anno 1700. De leden kruipen
daartoe in de huid van soldaten, officieren en ondersteunende burgerij zodat het plaatje vervolledigd wordt.
Artikel 4.2 Missie
Onze missie is het uitdragen van onze visie aan de hand van drie pijlers:
Ervaren
Binnen het kader van onze uitbeelding proberen we het militaire leven in die tijd te ervaren en te beleven en
daarmee ervaringen op te doen. Dit doen we door exact dezelfde kledij te dragen en precies dezelfde materialen
te gebruiken als toen. Van het schoeisel tot kledingborstel, van het eten tot het slapen, alles is zo authentiek
mogelijk en gebeurt volgens de normen van die tijd.
Evocatie
Onze opgedane ervaringen gebruiken we om historische gebeurtenissen zo waarheidsgetrouw mogelijk uit te
beelden. Deze kunnen gaan van basisexercitiën tot het uitbeelden, in samenwerking met andere gelijkgestemde
groepen, van grotere gebeurtenissen zoals de Eerste Slag bij Neerwinden of de inname van Zoutleeuw.
Educatie
Bij onze activiteiten beogen we tevens de overdracht van informatie naar andere geïnteresseerden. Zodoende
kunnen zij zich een beter beeld vormen van hoe het leven er uitzag in die periode.
Natuurlijk doen we bovenstaande rekening houdend met moderne veiligheids- en omgangsnormen.
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Ze mag hiertoe
0801695793
alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstellingen.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle historische re-enactment verenigingen en
ondernemingen in binnen- en buitenland die voor de realisatie van haar doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.
Hoofdstuk III: Lidmaatschap
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. Alle natuurlijke personen kunnen als lid
aanvaard worden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Wie als lid tot de vereniging wenst toe te treden moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Tijdens verenigingsactiviteiten het uniform van een lid van het Regiment Spinola van het Spaans-Nederlands
huurlingenleger uit het jaar 1700 op een historisch correcte manier dragen, of kleding passende binnen de
uitbeelding van deze infanterie-eenheid of een der andere uitbeeldingen binnen de vereniging
- Tijdens verenigingsactiviteiten zich houden aan het huishoudelijk en het veiligheidsreglement van ‘Regiment
Spinola anno 1700 vzw’.
Om als lid door de raad van bestuur aanvaard te kunnen worden, richten de kandidaat-leden een schrijven met
hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur zal op haar eerstvolgende
vergadering beslissen over de aanvaarding. De voltallige raad van bestuur beslist met gewone meerderheid der
stemmen over de aanvaarding. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad
van bestuur moet haar beslissing niet motiveren.
Artikel 6
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend, gericht aan
de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in bij ontvangst van het schrijven.
Artikel 7
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement, onbekwaam verklaring of
vereffening.
Artikel 8
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde wanneer een lid niet langer de functie bekleedt waarin hij als
lid is aanvaard.
Artikel 9
Leden kunnen slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een
twee derde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Op vraag van het betrokken lid wordt het voorafgaandelijk gehoord. De beslissing
gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 10
Het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal 100 euro per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het bedrag
van de ledenbijdrage. Tevens bepaalt zij de modaliteiten in verband met de inning van de ledenbijdrage.
Een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn
niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 11
Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van
de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bedragen.
Artikel 12
Het is zowel de leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de vereniging onder
het vrijwilligersstatuut.
Hoofdstuk IV: Algemene vergadering
Artikel 13
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid.
Artikel 14
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen en dit ten laatste binnen de zes maanden
volgend op ieder boekjaar. Dag, uur en plaats van de samenkomst wordt bepaald door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt bij gewone brief of via e-mail bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door
de voorzitter, ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De bijeenroeping bevat de
agenda.
De raad van bestuur is verplicht om een algemene vergadering bijeen te roepen indien minstens één vijfde van
de leden hierom verzoeken. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één twintigste van de leden moet op
de agenda geplaatst worden.
Artikel 15
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur.
Ieder lid beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een geschreven volmacht. Eén lid kan maximum één volmacht
dragen.
De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn op de algemene vergadering en unaniem akkoord gaan.
Artikel 16
De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen,
genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De stemming gebeurt bij handopsteking of, tenzij minstens één vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden hierom verzoeken, geheim. Bij staking der stemmen bij een geheime stemming wordt de beslissing niet
goedgekeurd.
Artikel 17
Van de beslissingen worden notulen opgesteld, die bewaard worden in het notulenregister op de
maatschappelijke zetel en digitaal. Alle besluiten zijn voor leden en derden met een gerechtvaardigd belang ter
inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel.
Hoofdstuk V: Raad van bestuur
Sectie 1: Benoeming, ontslag en afzetting bestuurders
Artikel 18
De raad van bestuur bestaat uit tenminste twee personen. Het aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal
personen dat lid is van de vereniging, tenzij slechts twee personen lid zijn van de vereniging.
Artikel 19
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur
worden voorgesteld. De raad van bestuur bepaalt de criteria waaraan de kandidaten moeten voldoen.
Artikel 20
De bestuurders worden benoemd voor een duur van één jaar. Ze kunnen onbeperkt herbenoemd worden. Hun
opdracht eindigt op de dag van de algemene vergadering van het jaar van de verjaardag van het mandaat.
Artikel 21
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit schriftelijk mee aan de voorzitter van de raad van
bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum van de ontvangst van het schrijven.
Indien door het ontslag het aantal bestuurders daalt onder de in artikel 18 vermelde minima, heeft het ontslag
maar uitwerking als de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen. In dat geval roept de voorzitter de
algemene vergadering samen, die moet beslissen over de opvolging, binnen de maand, te rekenen vanaf de
ontvangst van de ontslagbrief.
Artikel 22
De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder uit zijn mandaat ontzetten. De beslissing tot afzetting
dient gemotiveerd te worden. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.
Artikel 23
Zowel beslissingen tot benoeming als beslissingen tot afzetting worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Sectie 2: Bevoegdheid
Artikel 24
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alles voor zover dit niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 25
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit. De bestuurders kunnen de taken onderling
verdelen, zonder dat deze verdeling aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs indien ze bekend gemaakt is.
Artikel 26
De raad van bestuur kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige motivering, door de raad van bestuur worden
ingetrokken.
Indien de raad van bestuur meerdere personen dezelfde bestuursbevoegdheid verleent, oefenen deze personen
hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Sectie 3: Organisatie
Artikel 27
De raad van bestuur vergadert minstens vier maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging dit
vereist, op bijeenroeping door de voorzitter. Indien minstens de helft van de bestuurders hierom verzoeken is de
voorzitter gehouden de raad van bestuur bijeen te roepen. Alle bestuurders worden minstens zeven dagen vóór
de bestuursvergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Artikel 28
Iedere bestuurder beschikt in de raad van bestuur over één stem. Elke bestuurder kan zich op de raad van
bestuur laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder krachtens een geschreven volmacht. Eén
bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 29
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige (of vertegenwoordigde) stemmen genomen.
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Om geldig te kunnen beslissen moet ten
minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 30
Van de beslissingen van de raad van bestuur, alsook van de besluiten van de algemene vergadering en/of de
buitengewone algemene vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en
(minimum) een tweede bestuurslid. Bij ontstentenis van de voorzitter zijn (minimum) twee willekeurige
bestuursleden gemachtigd de vernoemde notulen te ondertekenen. Deze notulen worden bewaard in een
notulenregister dat op de zetel van de vereniging ter inzage zal zijn van de leden.
Sectie 4: Belangenconflict
Artikel 31
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de
andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een beslissing neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Hoofdstuk VI: Begroting en jaarrekening
Artikel 32
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. De raad van bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar op. Beide documenten worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de algemene vergadering. Deze algemene vergadering komt samen binnen de zes maanden volgend op de
afsluiting van het boekjaar.
Artikel 33
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekeningen, conform de wettelijke
bepalingen.
Hoofdstuk VII: Ontbinding – Bestemming netto-actief
Artikel 34
De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan maar geldig beslissen over de ontbinding als twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan geldig beslissen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing tot ontbinding dient genomen te
worden met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 35
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Artikel 36
Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het
overblijvend netto-actief overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door
de algemene vergadering.
Hoofdstuk VIII: Slotbepalingen
Artikel 37
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Opgemaakt te Landen op 11 mei 2023 in twee originele exemplaren waarvan één exemplaar bedoeld is voor het
verenigingsdossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel en één exemplaar voor het interne
dossier van de vereniging, gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Jessie Clos (bestuurder)
Marc Vennekens (bestuurder)
Marijke Wouters (bestuurder)