Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0690.632.377
Naam
(voluit):	QUILL
(verkort):
Rechtsvorm: VOF
Volledig adres v.d. zetel: Albert Beyltjensstraat 18
2540 Hove
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding en vereffening
Er blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten gehouden op 5 februari 2025
dat met unanimiteit volgende besluiten werden genomen:
Lezing van het verslag van het bestuursorgaan betreffende de voorgestelde ontbinding en
invereffeningstelling, van het verslag opgemaakt door de aangestelde bedrijfsrevisor over de staat van
actief en passief van de Vennootschap, en van deze staat van actief en passief
De vennoten verklaren en bevestigen kennis te hebben van het verslag van het bestuursorgaan
betreffende de geplande ontbinding en invereffeningstelling van 3 december 2024 (bijlage 2), van het
verslag van de bedrijfsrevisor van 4 december 2024 (bijlage 4) en van de staat van actief en passief van de
Vennootschap (bijlage 3), die dateert van 3 december 2024, hetzij niet meer dan drie maanden vóór heden.
Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikel 2:71 §2 WVV.
De vergadering ontslaat de voorzitter van lezing van het verslag van het bestuursorgaan en van het verslag
van de bedrijfsrevisor.
De vennoten verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor/extern luiden letterlijk als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:7tvan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene
vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief
dd. 4 december 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 3 december 2024van de Vennootschap
Onder Firma " QUILL " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoud kundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud voor het niet wijzigen van de statuten naar het nieuwe
Wetboek van Vennootschappen :
- Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke professionele
normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van
de toestand van de vennootschap op datum van 3 december 2024.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per3 december 2024 van genoemde vennootschap, de netto-
vermogenstoestand ten bedrage van -2.014,83 EUR getrouw weergeeft.
- De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte, waarbij tevens het
openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuiteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar aanleiding van de
vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen of schulden. Wij hebben
geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine
vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone Algemene Vergadering
overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de
(buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
De jaarlijkse bevestiging van de online UBO verklaring werd niet doorgevoerd.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden,
zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de
volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de toepassing van de vereffening
in één akte cfr. art 2:80 WW.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:04 $3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin vermeld wordt dat de
aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:7L, 5t van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag
niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten terzake.
Schoten, 4 december 2024
Parmentier Guy BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Guy parmentier, bedrijfsrevisor."
Een origineel van elk verslag, evenals de staat van activa en passiva, blijft hieraan vastgehecht teneinde
samen met een uitgifte van deze akte neergelegd te worden op de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet (bijlage 2, bijlage 3 en bijlage 4).
Ontbinding van de Vennootschap
De voorzitter zet uiteen dat de vennootschap haar activiteiten heeft stopgezet.
Om die reden wordt voorgesteld om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot
ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn
verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing
van de eendagsvereffening; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering van vennoten beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte mits unanieme instemming van alle vennoten.
De terugname van het eventueel resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
conclusies van de bedrijfsrevisor van 4 december 2024 dat de schulden tegenover derden volgens de staat
staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in met de
toepassing van artikel 2:80 WVV, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de
ontbinding van de Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
Ontslag van de zaakvoerders. Kwijting aan de zaakvoerders
De vergadering neemt kennis van het feit dat alle zaakvoerders van de Vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn, te weten: mevrouw Willaert Katty, wonende te 2540 Hove, Albert beyltjensstraat 18.
De algemene vergadering verleent, met eenparigheid van stemmen, kwijting aan de voormalige
zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat tijdens boekjaar 2024 en in de periode 31 december
2024 tot op heden.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening (art. 2:80 WVV)
De vennoten, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gelet op het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Beslissing betreffende de terugname van het resterende actief door de vennoten
Conform artikel 2:80 WVV gebeurt de terugname van het resterend actief door de vennoten zelf.
Voor zoveel als nodig, bevestigen de vennoten dat eventueel nog verschuldigde liquidatiebelasting
volledig door hen ten laste zal worden genomen, dit pro rata van hun aantal aandelen.
Aanduiding van de plaats waar de boeken en bescheiden van de Vennootschap moeten worden neergelegd
en bewaard gedurende ten minste vijf jaar
De algemene vergadering beslist dat de boeken en de bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de wet verplichte termijn bij Willaert Katty, voornoemd, en dit op het
adres Albert Beyltjensstraat 18 te 2540 Hove.
Bijzondere volmacht voor de formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan iedere andere medewerker van SBB Gecertificeerde
Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556)
en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841),
elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de Vennootschap
alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen
ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van
de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen,
evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW,
enz.).
De voorzitter,
Katty Willaert.
Bijlagen: - aanwezigheidslijst
-verslagen bestuursorgaan en bedrijfsrevisor (inhoudende staat van activa en passiva)