Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Soundlabs
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Jules Vandenbemptlaan 4
STATUTEN
 
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art 1 De vereniging draagt de naam “Soundlabs”.
 
Art 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te J. Vandenbemptlaan 4, 3001 Heverlee in het gerechtelijk
arrondissement Leuven, gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Art 3 De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het
buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot
doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard
organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele
werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
0732546671
 
 
Leden
 
Art 5 De vereniging zal minstens twee leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 
Wie lid wil worden kan dit op simpel verzoek. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Art 6 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Dit register kan niet
worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Art 7 Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten voor de
rekening van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Zij kunnen krachtens de Vrijwilligerswet hiervoor een
kostenvergoeding krijgen.
 
Art 8 Er is geen bijdrage verschuldigd door de werkende leden.
 
Art 9 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
Algemene vergadering
 
Art 10 De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art 11 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art 12 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art 13 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproep voor
de vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Art 14 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
 
Bestuur
 
Art 15 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste
2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd op de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor onbeperkte
duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder kan vrijwillig
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde
door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art 16 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art 17 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
 
Art 18 Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art 19 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door één van de bestuurders met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art 20 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgende jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art 21 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art 22 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art 23 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 24 juli 2019 tot 31 december 2019.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven 24 juli 2019 in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel en waarvan het andere wordt neergelegd op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven (online neerlegging).
 
Getekend:
Oprichter 1: Jasper Vanpaemel, J. Vandenbemptlaan 4, 3001 Heverlee
Oprichter 2: Melissa Portaels, Spaanse-Burchtlaan 33 bus 3, 3000 Leuven
 
BESTUURSORGAAN
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
Jasper Vanpaemel, J. Vandenbemptlaan 4, 3001 Heverlee, geboren te Leuven op 18/07/1986
 
Melissa Portaels, Spaanse-Burchtlaan 33 bus 3, 3000 Leuven, geboren te Anderlecht op 25/10/1993