Ondernemingsnr : 0637738277
Naam
(voluit) : STICHTING VAN DEN HOVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Paalweg(SBB) 1
 : 9630 Zwalm
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van
de besloten vennootschap “Stichting Van Den Hove”, met zetel te Zwalm, Paalweg 1, ingeschreven
in het rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde, onder het nummer BE0637.738.277, op 9
februari 2024 voor Meester Anne-Sophie Willems, notaris te Zwalm, dat er onder meer beslist werd:
EERSTE BESLUIT
Het bestuursorgaan stelt vast dat uiterlijk op 1 januari 2024 alle rechtspersonen hun statuten in
overeenstemming moeten gebracht hebben met het nieuwe Wetboek, en dat de leden van het
bestuursorgaan persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de schade geleden door de
vennootschap, vereniging of stichting, of door derden ten gevolge van de niet-nakoming van deze
verplichting.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting te behouden.
TWEEDE BESLUIT
      a) Het bestuursorgaan beslist om in artikel 4 en 5, inhoudende het belangloos doel en de
activiteiten van de stichting niet meer te verwijzen naar de “Ferme de Valmate” en de
grootoorvleermuizen en niet meer te verwijzen naar het beschermd statuut van de Paalweg.
      b) Het bestuursorgaan beslist de activiteiten van de stichting uit te breiden door toevoeging van
volgende:
      “om haar voorwerp te verwezenlijken en enkel daartoe kan de stichting onder andere onroerende
goederen en roerende goederen kopen, verkopen, huren, verhuren, ter beschikking stellen, in
leasing nemen of geven, of zakelijke rechten verkrijgen en toestaan, alsmede alle daarmee in
verband staande activiteiten zoals bouwen, verbouwen, inrichten, decoreren, verkavelen, enzovoort.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen.”
Het bestuursorgaan beslist het voorwerp te volledig te vervangen zodat de nagenoemde nieuwe
statuten zullen dienovereenkomstig worden aangepast als volgt:
“Artikel 4. Doel
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
- Het bewaren en in stand houden van roerend en onroerend erfgoed, en in het bijzonder de
voormalige pastorie te Sint-Blasius-Boekel, gelegen te 9630 Zwalm, Paalweg 1;
- Het in stand houden en ontwikkelen van natuur, bosgebied en onroerend erfgoed;
Artikel 5. Activiteiten
In het kader van de verwezenlijking van haar doel(en), oefent de stichting de volgende activiteiten uit:
- Het organiseren van fundraisingsacties en ondersteunen van initiatieven, in België of het
buitenland, ten voordele van het in stand houden van de natuur en onroerend erfgoed;
- Het informeren en bewust maken van derden, onder meer de lokale en nationale overheden,
scholen en toeristen, van de culturele waarde, fauna en flora van en nabij de hogervermelde
goederen,
De inkomsten voor de stichting komen met name vanuit schenkingen van sympathisanten, subsidies
en vergoedingen voor het gebruik van de gebouwen en lokalen door de uitbaters en inwoners.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelen. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
Om haar voorwerp te verwezenlijken en enkel daartoe kan de stichting onder andere onroerende
goederen en roerende goederen kopen, verkopen, huren, verhuren, ter beschikking stellen, in
leasing nemen of geven, of zakelijke rechten verkrijgen en toestaan, alsmede alle daarmee in
verband staande activiteiten zoals bouwen, verbouwen, inrichten, decoreren, verkavelen, enzovoort.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen.”
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen
bevorderen, giften of leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle
maatregelen nemen die tot de verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met
inachtneming van de wet. “
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit het bestuursorgaan volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
wijziging in haar voorwerp.
Het bestuursorgaan verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
“Artikel 1. Stichting
De stichting is een private stichting. 
Artikel 2. Benaming
De stichting neemt de benaming aan van "STICHTING VAN DEN HOVE".
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "private stichting" en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 3. Zetel
(…)
Artikel 4. Doel
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
- Het bewaren en in stand houden van roerend en onroerend erfgoed, en in het bijzonder de
voormalige pastorie te Sint-Blasius-Boekel, gelegen te 9630 Zwalm, Paalweg 1;
- Het in stand houden en ontwikkelen van natuur, bosgebied en onroerend erfgoed;
Artikel 5. Activiteiten
In het kader van de verwezenlijking van haar doel(en), oefent de stichting de volgende activiteiten uit:
- Het organiseren van fundraisingsacties en ondersteunen van initiatieven, in België of het
buitenland, ten voordele van het in stand houden van de natuur en onroerend erfgoed;
- Het informeren en bewust maken van derden, onder meer de lokale en nationale overheden,
scholen en toeristen, van de culturele waarde, fauna en flora van en nabij de hogervermelde
goederen,
De inkomsten voor de stichting komen met name vanuit schenkingen van sympathisanten, subsidies
en vergoedingen voor het gebruik van de gebouwen en lokalen door de uitbaters en inwoners.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelen. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
Om haar voorwerp te verwezenlijken en enkel daartoe kan de stichting onder andere onroerende
goederen en roerende goederen kopen, verkopen, huren, verhuren, ter beschikking stellen, in
leasing nemen of geven, of zakelijke rechten verkrijgen en toestaan, alsmede alle daarmee in
verband staande activiteiten zoals bouwen, verbouwen, inrichten, decoreren, verkavelen, enzovoort.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen.”
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen
bevorderen, giften of leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle
maatregelen nemen die tot de verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met
inachtneming van de wet.
Artikel 6. Duur
De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht (onverminderd het bepaalde in artikel 28 van
deze statuten). 
TITRE II. BESTUUR
Artikel 7. Bestuursorgaan 
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste 3 personen
(natuurlijke personen) bestaande uit A-, en B-bestuurders.
Artikel 8. Voorzitter, penningmeester en secretaris
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter.
Artikel 9. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting. De bestuurders kunnen overeenkomen de
bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen,
zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
Artikel 10. Wijze van benoeming
De bestuurders worden voor de eerste keer benoemd op grond van de oprichtingsakte. Nadien
worden zij door coöptatie aangeduid door de in functie zijnde raad van bestuur die bij meerderheid
van stemmen van al zijn leden (helft plus één) beslist. Een onthouding wordt bij de stemmentelling
gelijkgesteld aan een weigering.  
Artikel 11. Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist of de benoeming voor bepaalde of onbepaalde duur is.
De raad van bestuur beslist of het mandaat van bestuurder onbezoldigd of bezoldigd wordt
uitgeoefend.
Artikel 12. Wijze van afzetting en ambtsbeëindiging
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt
             - door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden, onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere
reden of omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de Verenigingen en Stichtingenwet bepaald.
      Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
van de stichters tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
§2. Een bestuurder is vrij om zich op elk ogenblik uit de stichting terug te trekken door zijn ontslag
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur.
§3. De afzetting van een bestuurder vindt plaats bij meerderheid van stemmen (helft plus één) van
alle andere in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de
stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan
de beraadslaging, maar heeft het recht om voorafgaand gehoord te worden.
§4. De afzetting van een bestuurder kan ook geschieden bij beslissing van de
Ondernemingsrechtbank in de door de wet voorgeschreven gevallen en in het bijzonder in geval van
grove nalatigheid.
Artikel 13. Vergaderingen
(…)
Artikel 14. Volmachten
(…)
Artikel 15. Beraadslagingen
(…)
Artikel 16. Notulen
(…)
Artikel 17. Belangenconflict
(…)
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen (al dan niet lid van de raad),
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden, zoals bepaald door de raad van bestuurd. Het
bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
 De raad van bestuur beperkt des-gevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Artikel 19. Benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen worden benoemd voor de termijn zoals
bepaald door de raad van bestuur, en bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van alle in
functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de stemmentelling
gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. .
Hun ambt eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten, afzetting of bij het
verstrijken van de termijn waarvoor zij werden benoemd.
De afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen vindt plaats
overeenkomstig de regels van beraadslaging opgenomen in artikel 15.
De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft het recht om
voorafgaand gehoord te worden.
Artikel 20. Openstaand mandaat
Indien er een plaats van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, openvalt, wordt deze
persoon vervangen door een andere persoon (al dan niet bestuurder) bij meerderheid (helft plus één)
van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding
wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 21. Bekendmaking
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks
bestuur wordt opgedragen, worden bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Vertegenwoordiging (Algemene bevoegdheid)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college, de stichting, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 23. Delegatie van de bevoegdheid om de stichting te vertegenwoordigen
Onverminderd de vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de stichting in
en buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie of een verschijning voor een
openbaar ambtenaar, naar behoren vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders, die samen handelen, van wie ten minste één A-bestuurder , en
minstens één B-bestuurder is;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur
wordt opgedragen voor zover hem de bevoegdheid werd verleend om alleen te handelen.
Bijgevolg dienen deze ondertekenaars  ten aanzien van derden geen verantwoording af te leggen
over de daartoe verleende bevoegdheden en/of een voorafgaande beslissing van de Raad van
bestuur.
TITRE III. CONTROLE
Artikel 24. Controle
(…)
TITEL IV. BOEKJAAR – JAARREKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.  
Artikel 26. Jaarrekeningen en begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar. 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL V. STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING
Artikel 27. Statutenwijzigingen 
§ 1.     De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met drie
vierde (3/4de) van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, alsook met de
instemming van minstens één A-bestuurder, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de stichters die
minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd.
Indien twee van de stichters minstens twee dagen vóór de vergadering van de raad van bestuur per
brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze te kennen geven dat zij niet akkoord zijn met de
vooropgestelde statutenwijziging, kan deze statutenwijziging nog slechts worden beslist door de raad
van bestuur bij unanimiteit van al haar leden.
§ 2. Bij overlijden of in geval van onbekwaamheid van de stichters, kan de raad van bestuur alle
wijzigingen aanbrengen aan de statuten van de stichting.
§ 3. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd. 
Artikel 28. Ontbinding
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden.
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet.
Artikel 29. Bestemming van het vermogen
Het nettoactief moet verplicht worden aangewend voor het belangeloos doel , een stichting of een
vereniging waarvan het voorwerp gelijkaardig en zonder winstgevend doel is of, bij ontstentenis, voor
een goed doel dat door de in functie zijnde raad van bestuur op het ogenblik van de ontbinding  werd
aangeduid.
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, kunnen de stichter of zijn
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen
die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed. 
TITEL VI. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 30. Reglement van inwendige orde
(…)
Artikel 31. Suppletieve aard van het Wetboek
(…)”
VIERDE BESLUIT
a) De raad van bestuur besluit voor zoveel als nodig het ontslag te (her)bevestigen van:
- de heer Georges Jozef VAN DEN HOVE, geboren te Zottegem op 22 maart 1946, als A-bestuurder,
ingevolge zijn overlijden te Zwalm op 1 april 2016,
- de heer Peter AMPE, als B-bestuurder ingevolge zijn ontslag, zoals reeds beslist op de raad van
bestuur van 13 april 2019 en zoals gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23
september 2019, onder nummer 19126727.
b) De raad van bestuur besluit de huidige niet-statutaire A-bestuurder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit haar functie met ingang vanaf heden en onmiddellijk over te gaan tot haar herbenoeming
als niet-statutaire A-bestuurder voor onbepaalde duur:
- Mevrouw Colette BOGAERT, geboren te Erwetegem op 17 augustus 1960, woonplaats kiezend op
de zetel van de vennootschap,
Hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en het mandaat aanvaardend.
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur.
c) De raad van bestuur besluit de huidige niet-statutaire B-bestuurders, hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie met ingang vanaf heden en onmiddellijk over te gaan tot hun herbenoeming als
niet-statutaire B-bestuurders voor onbepaalde duur:
1) De heer CLAEYS Freddy Achiel Alice geboren te Gent op 8 augustus 1954, woonplaats kiezend
op de zetel van de vennootschap,
2) De heer DENIJS Pascal Chris Jo geboren te Zottegem op 3 mei 1966, woonplaats kiezend op de
zetel van de vennootschap,
3) De heer VAN DER DONCKT Claude geboren te Zottegem op 25 juni 1963, woonplaats kiezend op
de zetel van de vennootschap,
Hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en het mandaat aanvaardend.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur.
VIJFDE BESLUIT
      De raad van bestuur verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Zwalm, Paalweg 1.
     ZESDE BESLUIT
      De raad van bestuur verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap
besloten vennootschap “OFFICIUM” met zetel te 9070 Destelbergen, Koedreef 30, met
ondernemingsnummer 0456.970.166 of elke andere, of aan één van haar aangestelden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten
te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
      Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen,
woonstkeuze te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter
uitvoering van deze volmacht, met belofte goed te keuren en te bekrachtigen indien nodig.
      De raad van bestuur beslist opdracht en volmacht te geven aan het bestuursorgaan tot uitvoering
van de genomen besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
 VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
Wordt tegelijk neergelegd: expeditie van de akte – gecoördineerde statuten.
(get.) Notaris Anne-Sophie Willems