Ondernemingsnr : 0699854109
Naam
(voluit) : Oakfields
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kempische steenweg 303 bus 200
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Meester Carl Maere, geassocieerd notaris te Leuven, op 18
oktober 2021, vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "Oakfields" heeft besloten:
 
EERSTE BESLUIT - VERZAKING OPMAAK VERSLAG
De vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, om gebruik te maken van de mogelijkheid
voorzien in artikel 5:121 §2 van het WVV om ontslag te verlenen tot het opstellen van het verslag van
het bestuursorgaan waarvan sprake in artikel 5:121 §1 van het WVV.
 
TWEEDE BESLUIT – BIJKOMENDE INBRENG
De vergadering besluit tot een bijkomende inbreng in geld ten belope van vijfentachtigduizend
zevenhonderd negentig euro (85.790,00 EUR), met creatie van tweehonderd dertig (230) nieuwe
aandelen die dezelfde rechten en voordelen zullen hebben als de bestaande aandelen. Deze nieuwe
aandelen zullen worden toegekend als vergoeding voor de hierna beschreven nieuwe inbreng in
geld.
 
DERDE BESLUIT – UITOEFENING VOORKEURRECHT – PLAATSING EN VOLSTORTING
De aandeelhouders van de Vennootschap, voornoemd, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren
uitdrukkelijk te verzaken aan het voorkeurrecht dat zij genieten op basis van de statuten en de wet
ingevolge artikel 5:128 van het WVV.
Vervolgens komt hier tussen: de heer VALKENBORGH Roel Luc Frank Werner, voornoemd.
Na voorlezing van het voorgaande, verklaart de heer VALKENBORGH Roel Luc Frank Werner,
vertegenwoordigd zoals voornoemd, een inbreng in speciën te doen van vijfentachtigduizend
zevenhonderd negentig euro (85.790,00 EUR), volledig volstort.
Vervolgens schrijft voornoemde inschrijver in op tweehonderd dertig (230) nieuwe aandelen van de
Vennootschap in ruil voor de bijkomende inbreng in geld tegen de prijs van vijfentachtigduizend
zevenhonderd negentig euro (85.790,00 EUR).
De inschrijver verklaart en al de leden van de vergadering erkennen dat ieder nieuw aandeel, waarop
aldus werd ingeschreven, volledig volstort is door een storting in geld, die zij gedaan heeft op een
bijzonder rekeningnummer BE46 7370 5825 7536 op naam van de Vennootschap overeenkomstig
artikel 5:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een attest van deze storting werd afgeleverd op 11 oktober 2021 door KBC bank op een datum
binnen de maand, voorafgaand aan deze vergadering, en zal hieraan gehecht blijven.
De vergadering verklaart dat voornoemde bijkomende inbreng van vijfentachtigduizend
zevenhonderd negentig euro (85.790,00 EUR) zal geboekt worden op een beschikbare eigen
vermogensrekening.
De leden van de algemene vergadering besluiten dat deze vijfentachtigduizend zevenhonderd
negentig euro (85.790,00 EUR), die bij voornoemde bank werden geplaatst, beschikbaar zijn.
 
VIERDE BESLUIT – VASTSTELLING VERWEZENLIJKING INBRENG
Luik B
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, Notaris, bij akte vast te leggen dat de bijkomende inbreng
volledig geplaatst is, dat ieder nieuw aandeel volledig volgestort is, en dat het vermogen werd
verhoogd met vijfentachtigduizend zevenhonderd negentig euro (85.790,00 EUR).
Ingevolge deze inbreng worden tweehonderd dertig (230) nieuwe aandelen in gezegde verhouding
toegekend aan de inbrenger, de heer Roel Valkenborgh, die verklaart dit te aanvaarden.
Het vermogen van de Vennootschap wordt aldus vertegenwoordigd door duizend zeshonderd
negenenvijftig (1.659) aandelen met dezelfde rechten.
 
VIJFDE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN AAN BESLUIT TOT BIJKOMENDE INBRENG MET
UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN
In uitvoering van voorgaande beraadslaging en stemming, beslist de vergadering vervolgens
volgende wijziging aan te brengen in de statuten: het statutaire artikel vijf (5) met betrekking tot de
inbrengen wordt aangepast als volgt:
“Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend zeshonderd negenenvijftig (1.659) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.”
 
ZESDE BESLUIT – WIJZIGING DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering beslist dat de gewone algemene vergadering voortaan zal worden
gehouden op de derde vrijdag van de maand september om achttien (18) uur.
In uitvoering van voorgaande beraadslaging en stemming, beslist de vergadering vervolgens
volgende wijziging aan te brengen in de statuten: de eerste zin van het statutaire artikel zestien (16)
met betrekking tot de Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering wordt aangepast
als volgt:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand september om achttien (18) uur.”
 
ZEVENDE BESLUIT – VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan Notaris Carl MAERE alle machten om de gecoördineerde tekst van de
statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
ACHTSTE BESLUIT – MACHTEN AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering machtigt het bestuur tot uitvoering van de hoger genomen besluiten.
 
NEGENDE BESLUIT – Volmacht voor formaliteiten
Door het bestuursorgaan wordt hierbij volmacht gegeven aan Accofisk bv, met zetel te 1800
Vilvoorde, Hendrik I Lei 228 bus1, vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Christoph Sels,
met macht tot indeplaatsstelling, tot het vervullen van alle formaliteiten die tengevolge van deze akte
zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, en onder meer met
betrekking tot het ondernemingsloket en BTW en het indienen van de aangifte in de roerende
voorheffing.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
 
Carl MAERE, Notaris.
 
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- de uitgifte van de notulen;
- de coördinatie van de statuten