Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
NotuBiz Belgium
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
2630 Aartselaar, Antwerpsesteenweg 124 bus 13
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting – STATUTEN - BENOEMING
Het blijkt uit een akte verleden in het jaar tweeduizend dertien, op achtentwintig maart tweeduizend en dertien, 
voor Meester Chris Celis, notaris te Brasschaat, dat een besloten vennootschap met  beperkte aansprakelijkheid 
werd opgericht door : De Buitenlandse onderneming “NotuBiz Holding B.V.”, met zetel te 3063 AN 
Rotterdam, Oostmaaslaan 71, ondernemingsnummer 0523.998.453. De vennootschap werd opgericht op 
vierentwintig november tweeduizend en ingeschreven in het handelsregister op de Kamer van Koophandel te 
Rotterdam op achtentwintig november tweeduizend met nummer 05066744.  
Hier vertegenwoordigd door de heer FLIPSE, RUFUS ALEXANDER, geboren te LANGERAK op twee 
oktober duizend negenhonderdtachtig, met woonplaats te 3332AN ZWIJNDRECHT, ROTTERDAMSEWEG 
210, NEDERLAND, in de hoedanigheid van bestuurder, benoemd ingevolge voormelde oprichting.
EENHOOFDIGHEID
De comparante erkent door ondergetekende notaris te zijn ingelicht over de gevolgen van de eenhoofdigheid 
van de vennootschap voorzien in artikel 213 van het Wetboek van Vennootschappen.
UIT DEZE AKTE BLIJKT VERDER NOG HET VOLGENDE : 
VORM – NAAM : 
De vennootschap is een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Zij heeft als naam: NotuBiz Belgium
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL : 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2630 Aartselaar, Antwerpsesteenweg 124 13.
Bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder mag de maatschappelijke zetel in het Vlaams - of Brussels tweetalig 
- Gewest worden verplaatst.
Bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder mogen er bijhuizen,  kantoren of zetels worden opgericht in 
binnen- of buitenland.
DOEL : 
De vennootschap heeft tot doel:
Het verrichten en laten verrichten van diensten op het gebied van schriftelijke en digitale (audio-visuele) 
verslaglegging, het ontwikkelen en exploiteren van de daartoe benodigde software-omgevingen, het leveren 
van hardware en documentmanagementsystemen voor de elektronische distributie van vergaderstukken en alle 
werkzaamheden die daarmee verband houden, het ontwikkelen en laten ontwikkelen van diensten, producten 
en software op het gebied van audio-visuele verslaglegging, streaming en indexering ten behoeven van 
audiovisuele bestanden.
Zij mag ook de functie van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Zij mag alle commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende handelingen doen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks met haar doel in verband staan of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken; zij mag 
zich door vereniging, fusie,inschrijving,participaties, financiele tussenkomst of om het even welke wijze 
interesseren in alle bestaande of op te richten vennootschappen, waarvan het doel hetzelfde of verwant aan het 
hare zou zijn, of die van aard zijn haar activiteiten te bevorderen.
Zij mag zich borgstellen voor derden evenals hypotheken verstrekken in voordeel van derden.
DUUR : 
De vennootschap is een onbeperkte duur.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL – AANDELEN – PLAATSING – STORTING:
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (€ 18.550) vertegenwoordigd 
door duizend achthonderd vijfenvijftig aandelen zonder nominale waarde. 
0525752866
Het is volledig geplaatst en onderschreven door de enige vennoot-oprichter en volstort ten belope van 
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400) zoals blijkt uit het aan de notaris voorgelegde bankattest. 
BESTUUR – BEVOEGDHEID – BEZOLDIGING – BENOEMING : 
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, statutair te benoemen. 
Omtrent het al of niet bezoldigen van het mandaat van zaakvoerder besluit de algemene vergadering. 
De zaakvoerder heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de vennootschap te 
handelen en alle  daden van beheer en beschikking te stellen die betrekking  hebben op het doel, behoudens die 
waarvoor, volgens de wet,  alleen de algemene vergadering bevoegd is.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID : 
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte; ook indien er verschillende 
zaakvoerders worden aangesteld, hebben zij het vermogen om ieder afzonderlijk op te treden voor alle 
handelingen, tenzij bij hun  aanstelling anders wordt besloten.
De zaakvoerder mag zijn machten voor bepaalde handelingen  overdragen aan derden.
ALGEMENE VERGADERING : 
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten.
De jaarvergadering heeft plaats de derde vrijdag van de maand juni om achttien uur.    
Indien deze dag een wettelijke feestdag is op de eerstvolgende werkdag, behoudens zaterdag.
Al de jaarvergaderingen worden gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van de 
vennootschap.
Elk aandeel geeft recht op een stem.
BOEKJAAR: 
Het boekjaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op het einde van ieder boekjaar zullen de zaakvoerders de inventaris opmaken en op de jaarvergadering het 
jaarverslag, voor zover wettelijk verplicht, en de jaarrekeningen aan de goedkeuring der vennootschap 
onderwerpen. 
BESTEMMING VAN DE WINST: 
Het batig saldo der resultaatrekening vormt de netto-winst der vennootschap, waarop jaarlijks vijf ten honderd 
wordt voorafgenomen voor het wettelijk reservefonds.
Deze voorafneming is niet meer verplichtend wanneer het re- servefonds een/tiende van het maatschappelijk 
kapitaal heeft  bereikt en behouden.
Omtrent het overschot zal de jaarvergadering ieder jaar autonoom besluiten maar mits inachtname van een 
gelijk recht voor elk aandeel. 
VERDELING VAN HET SALDO NA VEREFFENING : 
Ieder batig saldo der vereffening wordt tussen de vennoten verdeeld in verhouding tot het aantal aandelen dat 
zij bezitten.
OVERGANGSBEPALINGEN : 
1.Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de 
rechtbank van koophandel en eindigt eenendertig december tweeduizend en veertien;
2.De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend en vijftien;
3.Alle handelingen en daden, die voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn uitgevoerd en de 
daaruit voortvloeiende verbintenissen, worden geacht van rechtswege en oorspronkelijk te zijn aangegaan door 
de bij deze opgerichte vennootschap.
Deze bekrachtiging van rechtswege zal enkel van toepassing zijn onder de opschortende voorwaarden van:
- de verwezenlijking van de aangegane verbintenissen;
- de neerlegging van het uittreksel uit de statuten op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING:
Benoeming zaakvoerder:
Wordt benoemd tot zaakvoerder voor onbepaalde duur, die aanvaardt, de heer Flipse Rufus, voornoemd.
Het mandaat van zaakvoerder is niet bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene 
vergadering.
BIJZONDERE VOLMACHT. 
BIJZONDERE VOLMACHT. 
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de Burgerlijke vennootschap onder de vorm van 
een CVBA Bofidi Gent, Kortrijksesteenweg 1126A – 9051 Gent, of aan één van haar lasthebbers, met name, 
de heer Bartel Decroos, wonende te Pieter Colpaertsteeg 26 te 9000 Gent, mevrouw Lindsey Schamp, wonende 
te Goudberg 49 te 8530 Harelbeke en mevrouw Tiffany Sipli, wonende te Kerkstraat 21, 9090 Melle, samen of 
ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in te vullen, 
aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de 
aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de 
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-
nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een 
sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer.
Luik B - Vervolg
Voor ontledend uittreksel, uitgereikt vòòr registratie, enkel om te dienen voor neerlegging ter griffie van de 
rechtbank van koophandel.
Chris Celis, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift akte.