Ondernemingsnr : 0508610194
Naam
(voluit) : Advocatenkantoor Bob Van Roy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vinkenstraat 27
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Sofie Van Biervliet, te Putte, op 29 november 2023 neergelegd ter
registratie, is gebleken dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders is
bijeengekomen van de besloten vennootschap Advocatenkantoor Bob Van Roy en volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap hetzij vijfenzeventigduizend
euro (€ 75.000,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij zevenduizend vijfhonderd
euro (€ 7.500,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
De vergadering beslist het burgerlijk karakter te schrappen uit de naam van de vennootschap en de
naam te wijzigen in “Advocatenkantoor Van Roy”, afgekort “Bob Van Roy”.
Aanpassing van artikel 1 van de statuten zoals hierna weergegeven.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp. In de tekst zal het woord ‘doel’
vervangen worden door ‘voorwerp’ en ‘zaakvoerder’ door ‘bestuuder’.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Advocatenkantoor Van Roy".
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De enige bestuurder is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de
enige bestuurder vereist geen statutenwijzing, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is de enige bestuurder bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moeten
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van
de vereisten voor een statutenwijziging.
De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden  vestigen
of oprichting in België of in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar
contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
voorzien in de Codex Deontologie voor Advocaten.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Het uitoefenen van het beroep van advocaat, hetzij alleen, hetzij met anderen, en alle
aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden als
scheidsrechter, syndicus, gerechtelijk magistraat, bestuurder, vereffenaar en curator, bemiddelaar,
het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten het
publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handselactiviteit.
    •  De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
    •  De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder
dat dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.  De vennootschap kan roerende of onroerende
goederen verwerven of verkopen, huren of verhuren, in vruchtgebruik, opstal of erfpacht nemen of
toestaan, zulks zowel in België als in het buitenland, zonder dat dit evenwel een handelsactiviteit
mag uitmaken.  De vennootschap kan een gemeubeld of ongemeubeld onroerend goed al dan niet
gratis ter beschikking stellen van haar bestuurder.
    •  De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van
het beroep van advocaat, zoals vastgelegd door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
    •  De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar maatschappelijk voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel
of ten dele te vergemakkelijken, zonder dat dergelijke handelingen echter een handelsactiviteit
mogen uitmaken.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan slechts ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die gelden voor een wijziging van de statuten.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  
Niet van toepassing.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de naakte eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die
deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het
voorkeurrecht.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 10 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Titel III. Effecten
Artikel 9. Aard van de aandelen- ondeelbaarheid.
De aandelen zijn op naam.
De aandelen zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen
op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De aandelen zijn ondeelbaar
De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden uitgeoefend door één
enkel persoon. De vennootschap aanvaardt slechts als eigenaar van een of meerdere aandelen, die
persoon die in het aandelenregister is ingeschreven.
Enkel een natuurlijke persoon, advocaat van beroep of rechtspersoon, waarvan uitsluitend advocaten
aandeelhouder zijn en die de uitoefening van het beroep van advocaat als doel heeft, kan
aandeelhouder zijn.
Zijn er toch meerdere eigenaars van eenzelfde aandeel of behoort de blote eigendom en het
vruchtgebruik van een aandeel toe aan meerdere personen, dan worden de lidmaatschapsrechten
op die aandelen ten aanzien van de vennootschap geschorst tot één enkele persoon is aangewezen
die de rechten jegens de vennootschap uitoefent. Raken de betrokkenen het niet eens over de
aanwijzing bij minnelijk akkoord van de gemeenschappelijke lasthebber, dan wordt deze op verzoek
van de meest gerede partij aangewezen door de Stafhouder van de Balie van het arrondissement
waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
De individuele vennoten zullen zich, zonder toestemming van de algemene vergadering gegeven
volgens de vereisten van een statutenwijziging, onthouden de aandelen in pand te geven of de
aandelen als zekerheid af te staan, en dit op straffe van gedwongen overdracht van de aandelen aan
de andere vennoten aan de nominale waarde van de aandelen en dit pro rata het aantal aandelen
dat elke vennoot bezit in het kapitaal, na aftrek van de over te dragen aandelen.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Overdracht van aandelen
    1.  ONDER LEVENDEN.
De enige aandeelhouder kan de aandelen vrij overdragen onder levenden aan andere advocaten of
aan andere advocatenkantoren,  ingeschreven op het tableau van de Nederlandse Orde van
Advocaten bij de Balie Brussel of van de Orde van Advocaten Balie Provincie Antwerpen, op de lijst
van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een
advocaat met wie hij zich mag verenigen.
Zolang de vennootschap die nu opgericht wordt niet meer dan twee vennoten telt, mogen de
aandelen, op straffe van nietigheid, slechts overgedragen worden onder de levenden mits
toestemming van alle aandeelhouders.
Indien de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt, kunnen de aandelen slechts
overgedragen worden mits instemming van de algemene vergadering die beslist bij drie/vierde
meerderheid van de aandeelhouders, aanwezig op de algemene vergadering die zich over de
overdracht dient uit te spreken, en enkel indien de helft van het kapitaal aanwezig of
vertegenwoordigd is. Voor de berekening van het aanwezigheidsquorum en de te behalen
meerderheid in de algemene vergadering die over de overdracht dient te beslissen, wordt geen
rekening gehouden met de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld. De aandeelhouder
die zijn aandelen wenst over te dragen zal het bestuursorgaan daarvan in kennis stellen, waarna
deze een algemene vergadering zal oproepen binnen de twee weken vanaf de kennisgeving.
Tijdens deze algemene vergadering zal de aandeelhouder zijn redenen uiteen zetten waarom hij de
overdracht beoogt alsook de prijs die hij beoogt te ontvangen, en indien de overdracht wordt
goedgekeurd, dan zullen de aandelen van de aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te dragen
eerst aangeboden worden aan alle andere aandeelhouders en dit pro rata de participatie van de
andere aandeelhouders in het maatschappelijk vermogen.
Voor de berekening daarvan wordt geen rekening gehouden met de aandelen waarvan de
overdracht voorgesteld wordt. Indien een aandeelhouder niet wenst in te gaan op de overname zal
deze dit melden en deze melding laten opnemen in de notulen, waarna de aandelen pro rata aan de
andere aandeelhouders worden aangeboden.
Indien de overdracht wordt goedgekeurd, doch er wordt geen overeenstemming gevonden over de
gevraagde prijs voor de overdracht, dan zal de waarde van de aandelen bepaald worden door een
college van deskundigen, waarbij overdrager enerzijds en overnemers anderzijds elk een deskundige
in de persoon van een accountant of revisor zullen aanstellen. Komen deze niet tot
overeenstemming, dan zullen zij gezamenlijk een derde deskundige in de persoon van accountant of
revisor aanstellen met beslissende stem. Elke partij draagt zijn eigen kosten.
    1.  OVERGANG DOOR OVERLIJDEN.
Het aandeel of de aandelen van een overleden aandeelhouder gaan automatisch en ingevolge
overlijden onmiddellijk over op de andere aandeelhouders, die aan de erfgenamen van de overleden
aandeelhouder de reële waarde van de aandelen zullen vergoeden. De erfgenamen net als de
aandeelhouders zullen, behoudens als tussen hen een overeenstemming wordt bereikt over de
waarde van de aandelen, elk van hun zijde een accountant of revisor aanstellen.
De door partijen aangestelde accountants of revisoren zullen vooraf, en voor ieder onderzoek ten
gronde, een derde accountant of revisor aanstellen. Mochten partijen het over deze keuze niet eens
raken, dan zal de keuze van de derde acountant-revisor overgelaten worden aan de arbitrage door
de Stafhouder of de Voorzitter van de Orde van Vlaamse Balies.
De derde accountant-revisor zal enkel, maar dan met beslissende stem, bij de waardering van de
aandelen tussenkomen, in zoverre de door partijen zelf aangestelde accountants of revisoren het
over de waardering der aandelen niet eens zouden geraken.
Indien alle aandelen verenigd zijn in hoofde van één aandeelhouder en deze komt te overlijden dan
gaan de aandelen in volle eigendom over op de erfgenamen die in de voorwaarden zijn om
aandeelhouder te worden, mits vergoeding aan de overige erfgenamen van de vermogenswaarde
van deze aandelen ten belope van het meerdere boven het evenredig gedeelte van hun rechten in
de nalatenschap.
Indien geen van de erfgenamen voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te kunnen worden,
dan kunnen de erfgenamen hetzij de aandelen overdragen aan een persoon naar hun keuze en
tegen de voorwaarden naar hun keuze, hetzij de vennootschap ontbinden of dient binnen een termijn
van één maand na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen van het
voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedingheid hebben van advocaat.
De erfgenamen zullen de stafhouder tevens onverwijld verzoeken een vereffenaar over de dossiers
van de vennootschap aan te stellen.
Artikel 11 : Aansprakelijkheid van de aandeelhouders en bestuurders
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng, onverminderd evenwel de
specifieke beroepsaansprakelijkheid voor de verrichtingen die de aandeelhouder of bestuurder
namens en voor rekening van de vennootschap heeft gesteld als advocaat, waarvoor hij ten volle en
persoonlijk aansprakelijk is ten opzichte van de cliënt voor de in het kader van die opdracht door hem
gestelde verrichtingen en afgelegde verklaringen, doch beperkt tot het bedrag van de dekking
waarvoor zijn beroepsaansprakelijkheid verzekerd is, zonder dat deze dekking lager mag zijn dan
deze voorzien in de collectieve polis, ten behoeve van alle Vlaamse advocaten onderschreven door
de Orde van Vlaamse Balies.
Indien een dossier niet exclusief door een aandeelhouder wordt behandeld, zijn voor die zaak,
benevens de vennootschap zelf, alle belanghebbende aandeelhouders hoofdelijk aansprakelijk ten
opzichte van de cliënt, doch beperkt tot het bedrag waarvoor hun beroepsaansprakelijkheid
verzekerd is. Indien niet duidelijk en ondubbelzinnig blijkt welke aandeelhouder of aandeelhouders
een zaak exclusief behandelen, zijn voor die zaak alle aandeelhouders aansprakelijk ten opzichte
van de cliënt, eveneens beperkt tot het bedrag waarvoor hun beroepsaansprakelijkheid verzekerd is.
Het louter optreden als organiek vertegenwoordiger van de vennootschap verbindt de vennootschap
en niet de vertegenwoordiger, indien de gestelde verrichting buiten de sfeer valt van de specifieke
beroepsaansprakelijkheid.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuur en vertegenwoordiging
12.1 Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders welke advocaat en
aandeelhouder moeten zijn.
            Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap
niet langer het beroep van advocaat uitoefenen.
De bestuuder dien ten allen tijde een aandeelhouder te zijn, ook wanneer er meerdere
aandeelhouders zijn.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
            12.2. Bevoegdheden bestuur
Elke bestuurder heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om in alle omstandigheden namens de
vennootschap op te treden en alle daden van beheer en beschikking te stellen, die betrekking
hebben op het voorwerp, behoudens die waarvoor, volgens de wet, alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
De bestuuders beslissen bij gewone meerderheid over alle punten van het agenda, van zodra een
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen.
ngeval er drie of meer bestuuders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuuders regelen onder mekaar de uitoefening van hun bevoegdheid, zonder dat deze regeling
aan of door derden kan worden tegengeworpen. De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel
van hun bevoegdheid ten titel van bijzonder volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de
vennootschap. Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te
worden.
12.3. vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
12.4. Bezoldiging
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
De enige aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris en kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de
stafhouder.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste werkdag van de maand juni, om twintig  uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 16. Elektronische algemene vergaderingen
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
- via een stemformulier dat aan iedereen door het bestuursorgaan wordt bezorgd of via de website
van de vennootschap kan worden geraadpleegd.
- verlenen van volmacht met bindende steminstructies aan een door het bestuursorgaan aangeduide
persoon.
De formulieren voor een stemming op afstand of de volmachten worden bezorgd op het aangegeven
adres, desnoods alleen elektronisch. Een gescande of gefotografeerde versie volstaat.
Het bestuursorgaan kan bepalen dat de stemformulieren en/of volmachten uiterlijk de tweede dag
voor de algemene vergadering moeten ontvangen worden.
de hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór
de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs
elektronische weg tot de AV van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in deze statuten voor de algemene
vergadering van aandeelhouders.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 23. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, waaronder tussentijdse- of interimdividenden.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minsten wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie Brussel en van de Orde van
Advocaten Balie Provincie Antwerpen en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechten, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 27. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 28. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 29. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 30. Deontologische bepalingen
Elke vennoot verplicht zich door zijn toetreding niet alleen tot strikte naleving van de toepasselijke
(vennootschaps) wetgeving, de statuten en de eventuele interne reglementen van de vennootschap,
doch tevens en daarnaast ook tot de naleving van de deontologische beginselen, de Codex
Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten, waarvan de
aandeelhouder/bestuurder deel van uitmaakt.
De reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en van de Orde van Advocaten te Antwerpen zijn
van onder meer van toepassing, onverminderd de toepasselijkheid van de Europese gedragscode,
en van de betrokken andere Balies of erkende wettelijke professionele organisaties. Ingeval van
samenloop zullen de meest restrictieve regels van toepassing op gelijk welk onderdeel van de
statuten gelden.
De vennoten van de vennootschap mogen geen belangen behartigen die met elkaar tegenstrijdig
zijn.
Indien een vennoot geschorst wordt, zal hij zich moeten onthouden van de uitoefening van zijn
rechten als vennoot of partner voor de duur van de schorsing, onverminderd de rechten van de
overige vennoten om de geschorste advocaat uit te sluiten. Indien een vennoot bij beslissing van de
overheid van de orde het bevel ontvangt uit de vennootschap te treden, houdt hij van rechtswege op
er deel van uit te maken.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, uittreding of uitsluiting van een vennoot, zal de
verdeling van dossiers uitsluitend geregeld worden naar wens van de cliënt.
Het verlies van hoedanigheid om het beroep uit te oefenen, het overlijden, het definitief verbod tot
beroepsuitoefening, de schorsing, de wettelijke onbekwaamheid, het kennelijk onvermogen, de
uitsluiting of uittreding van een vennoot brengt van rechtswege het verlies van de hoedanigheid van
vennoot mee, doch heeft niet, behoudens wanneer de wet of de statuten dit voorschrijven, de
ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als zaakvoerder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen, hetzij aan de
andere vennoten, hetzij aan de vennootschap, hetzij aan een andere advocaat, binnen de
voorwaarden door de statuten bepaald.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit op zijn uitdrukkelijk verzoek de huidige statutair zaakvoerder,
hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming,
ditmaal echter als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De functie van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2018 Antwerpen,
Vinkenstraat 27.
Sofie Van Biervliet
Notaris