Ondernemingsnr : 0834900675
Naam
(voluit) : PIVANDOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Heerweg(SGW) 60
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
“PIVANDOS”
Besloten Vennootschap
Zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Heerweg 60
BE0834.900.675 RPR Dendermonde
Statutenwijziging:
Er blijkt uit een akte verleden op 26 januari 2021 voor notaris Hubert Van de Steene te Denderleeuw,
vervangende zijn ambtgenoot, notaris Kris De Witte te Ninove wettelijk belet, ter registratie
neergelegd op het kantoor rechtszekerheid te Oudenaarde, dat met eenparigheid van stemmen werd
vastgesteld en besloten:
*    dat door de inwerkingtreding op 1 januari 2020 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alle dwingende bepalingen van het WVV van toepassing zijn op bestaande
vennootschappen en alle strijdige bepalingen in de oude statuten als niet geschreven worden
gehouden.
Zo is de vroegere benaming BVBA verdwenen en is de vennootschap automatisch een besloten
vennootschap (BV) geworden.
Onder de dwingende bepalingen van het WVV vallen ook de principes betreffende instandhouding
van het vermogen van de vennootschap en de regels die uitkeringen onderwerpen aan de strikte
solvabiliteits- en liquiditeitstesten.
Verder stelt de vergadering ook vast dat alle suppletieve bepalingen van de nieuwe wetgeving van
toepassing zijn voor zover statutaire clausules hiervan niet afwijken.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
*    dat in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
vergadering vaststelt dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij zeventig duizend Euro (€ 70.000,00) en
de aangelegde wettelijke reserve van de Vennootschap, hetzij zevenduizend Euro (€ 7.000,00),
hetzij samen zevenenzeventig duizend euro (€ 77.000,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de Vennootschap.
*    dat door de inwerkingtreding op 1 januari 2020 van het Wetboek van vennootschappen en
Luik B
verenigingen, op terminologisch vlak de term “vennoot” wordt vervangen door “aandeelhouder” en de
term “doel” vervangen door de term “voorwerp”.                       
Verder wordt de term “zaakvoerder” vervangen door “bestuurder”.
 
*    dat met ingang van 1 januari 2020 het mandaat van de zaakvoerder, met name de heer
Florimond De Witte, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Heerweg 60, van rechtswege is beëindigd.
De vergadering verleent hem volledige kwijting en décharge voor het door hem gevoerde beleid.
*    het aantal bestuurders te bepalen op twee (2) en te benoemen in de funktie van niet-statutair
bestuurder, voor een onbepaalde duur als volgt:
1/ de heer Florimond DE WITTE, geboren te Sinaai op 13 december 1945, wonende te 9170 Sint-
Gillis-Waas, Heerweg 60, op de vergadering aanwezig en dewelke uitdrukkelijk verklaarde de
benoeming tot bestuurder te aanvaarden, onder bevestiging dat hij niet getroffen werd door enig
verbodsbe-paling die zich daartegen verzet; De algemene vergadering bevestigt dat zijn mandaat
reeds een aanvang heeft genomen op datum van 1 januari 2020 en bekrachtigt voor zoveel als nodig
alle rechtshandelingen dewelke hij reeds vanaf 1 januari 2020 tot op 26 januari 2021 heeft gesteld en
aanvaardt dat deze rechtshandelingen werden verricht voor rekening van de vennootschap.
2/ de heer Kris DE WITTE, geboren te Sint-Niklaas op 18 augustus 1969, wonende te 9170 Sint-
Gillis-Waas, Heerweg 60, op de vergadering aanwezig en dewelke uitdrukkelijk verklaarde de
benoeming tot bestuurder te aanvaarden, onder bevestiging dat hij niet getroffen werd door enig
verbodsbe-paling die zich daartegen verzet; Zijn mandaat neemt een aanvang op 26 januari 2021.
De bestuurders worden benoemd ad nutum en kunnen elk individueel rechtsgeldig de vennootschap
verbinden zonder beperking van bedrag.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
*    om geen commissaris te benoemen, omdat de vennootschap er niet toe gehouden is.
*    dat in de statuten zal worden opgenomen dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het
Vlaams Gewest en dat niet statutair wordt vastgelegd dat het exacte adres van de zetel van de
vennootschap zich bevindt te 9170 Sint-Gillis-Waas, Heerweg 60.
*    om als gevolg van de voorgaande besluiten, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voormelde
genomen besluiten, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp. Tevens zullen
de terminologische aanpassingen die door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
worden ingevoerd ook doorgevoerd worden in nagemelde nieuwe tekst van de statuten:  
1° Rechtsvorm, Benaming en Gewest waarin zetel gelegen is: Besloten Vennoot-schap
“PIVANDOS”, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest.
2°  Adres en eventueel E-mailadres en Website: Het nauwkeurige adres van de vennootschap: zie
hiervoor vermelde beslissing gezien deze niet-statutair werd vastgelegd; Er werd nog geen opgave
gedaan van een e-mailadres of website van de vennootschap;
3°  Duur: voor onbepaalde duur.
4° Hoofdelijk aansprakelijke vennoten of oprichters/vennoten die hun inbreng nog niet volledig
volstort hebben: Geen
5°  Bedrag van het kapitaal / toegestane kapitaal: De vennootschap beschikt over geen kapitaal /
toegestaan kapitaal.
     Het bij de oprichting van de bvba gestort kapitaal, hetzij zeventig duizend Euro (€ 70.000,00) en
de aangelegde wettelijke reserve van de Vennootschap, hetzij zevenduizend Euro (€ 7.000,00),
hetzij samen zevenenzeventig duizend euro (€ 77.000,00), werd van rechtswege omgezet in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
     Zoals hiervoor reeds voormeld besliste de algemene vergadering om deze aangelegde statutaire
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en beschikbaar te maken voor uitkering.
6°  Inbrengen van de oprichters: De vennootschap werd als besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid opgericht met een kapitaal van zeventig duizend Euro (€ 70.000,00), volledig
volstort, verdeeld in driehonderd (300) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
Zoals voormeld werd dit kapitaal van rechtswege omgezet in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en werd beslist om deze aangelegde statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en beschikbaar te maken voor uitkering.
7°  Boekjaar: gaat in op 1 januari om telkens te eindigen op 31 december van elk kalenderjaar.
8°  Reserves en winstverdeling:
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Luik B
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9°  Bestuur en vertegenwoordiging:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
10°Benoeming Bestuurders - Commissarissen:
     Zie voormelde vaststelling aanvang mandaat bestuurders terzake. Het betreft immers een niet-
statutaire bestuurders.
11°Bijkomend Doel: Er werd niet bepaald dat de vennootschap, naast het doel om aan haar
vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen, nog
een bijkomend doel of bijkomende doelen zou nastreven.
12°Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp :
1. Voor eigen rekening :
Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen.
2. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming van derden :
    •  gebouwen herstellen en oprichten met inbegrip van alle metsel en betonwerken, bevloering,
bepleistering, bekistingswerken en alles wat nodig is om een gebouw in staat van gebruik te stellen;
    •  het ondernemen van grond, graaf- en wegeniswerken in het algemeen, graven, ophogen,
egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en geulen, verwijderen van rotsen,
grondverzet met behulp van explosieven;
    •  het verlagen van het grondwaterpeil en de drainage van bouwterreinen;
    •  het aanleggen van parkings en opritten, fietspaden of bevloeringen, terrassen, enzomeer;
    •  gespecialiseerde bouwwerkzaamheden: slopen en bouwrijp maken van terreinen, proefboren en
boren, elektrische installatie waaronder zowel elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen als
andere elektrotechnische installatiewerken uitgezonderd aan gebouwen, loodgieterswerk, installatie
Luik B
van verwarming, klimaatregeling en ventilatie, en overige bouwinstallatie waaronder ondermeer
isolatiewerkzaamheden, afwerking van gebouwen waaronder stukadoorswerk, schrijnwerk,
vloerafwerking en behangen ( plaatsen van vloer en wandtegels, plaatsen van vloerbedekking en
wandbekleding van hout, plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding van andere
materialen), schilderen van gebouwen en van civieltechnische werken en glaszetten, overige
werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen, en overige gespecialiseerde
bouwactiviteiten waaronder meer dakwerkzaamheden, waterdichtingswerken van muren,
gevelreiniging, bouw van sierschouwen en open haarden, uitvoeren van metsel- en voegwerken,
restaureren van bouwwerken, chapewerken;
    •  landschapsverzorging;
    •  ontwerpen en onderhoud van tuinen en parken;
    •  het vervoer voor rekening van derden zowel in België als in het buitenland, per spoor, te water,
langs de weg en de lucht;
    •  de verhuur van alle roerende en onroerende goederen;
    •   de groot en kleinhandel, aan- en verkoop, import- en export, vertegenwoordiging, makelarij,
commissie in automobielen, vrachtwagens, motor-, vaar-en vliegtuigen, alsmede hun
aanhangwagens en hun onderdelen, nieuw of tweedehands;
    •  werving van participaties onder gelijk welke vorm ook in handels, industriële en financiële
ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te gelde maken van deze
participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welk ander
middel, van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels;
    •  de samenstelling en beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop, het verkopen, het ruilen, het
bouwen, het verbouwen, het doen bouwen of verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het
aanpassen, het verfraaien, het onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het
prospecteren, en het uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van die aard zijn de uitbreiding en de
opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
onroerende goederen;  het laten bezichtigen van onroerende goederen met het oog op hun
tekoopstelling;
    •  het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand
en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van
alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, technische handelingen en
raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het maatschappelijk voorwerp;
    •  het verwerken van gegevens, webhosting en aanverwante activiteiten; uitvoeren van
administratieve taken in de meest ruime zin;  samenstelling van databanken door samenbrengen en
al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen; adviesbureau op het
gebied van public relations en communicatie; berekenen van de kosten en baten van de
voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie en efficiëntie;  diverse
administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
    •  het beheer en toezicht voeren over alle andere vennootschappen en ondernemingen van welke
aard ook;
    •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten,
knowhow en intellectuele rechten;
    •  de aan en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel;
    •  als algemene onderneming de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele
of gedeeltelijke uitvoering van bouwvoltooiingswerken door onderaannemers;
    •  het produceren en/ of plaatsen in gebouwen, in eigen aanneming, of in onderaanneming van alle
mogelijke vormen van dakconstructies en dakafwerking;
    •  schatten en expertiseren van onroerende goederen; opmaken van plannen en bestekken voor
verbouwingen en nieuwbouwwoningen; architectenbureau;
    •  opmaken van plaatsbeschrijvingen;
    •  de productie, de verwerking en de handel van alle houtsoorten, kunststoffen en andere
grondstoffen, zoals bijvoorbeeld bouwelementen, houtproducten, kunststofproducten en aanverwante
zaken, zowel geschikt voor onroerende als voor roerende goederen;
    •  elektrische installatie, handelsbemiddeling in elektrische en elektronisch materiaal, inclusief
installatiemateriaal voor industrieel gebruik;
    •  groot en kleinhandel in elektrische huishoudelijke apparaten en audio- en videoapparatuur en in
elektrisch installatiemateriaal;
Luik B
    •  domotica;
    •  aanleggen van klinkers, terrassen en opritten;
    •  organisatie van salons, tentoonstellingen en beurzen;
    •  het uitbaten, aankopen, verkopen, huren, verhuren, exploiteren, verwerven, uitbaten,
openhouden van paleizen en hallen voor tentoonstellingen, congressen en andere culturele en
artistieke manifestaties; het inrichten van vertoningen, schouwburg, artistieke cabaretten, concerten,
lezingen, toneelvoorstellingen, sportmanifestaties, uitbating van sportterreinen, uitbating van
danszalen, inrichten van tentoonstellingen en kunstgalerijen, installaties van feesten en
tentoonstellingen, spijshuizen en drankgelegenheden, lunaparken, kansspelen, ondermeer cafés,
herbergen, taveernes, bars, uitbating van privé clubs, uitbating van hotels en logementshuizen, en al
wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
Dit alles in de ruimste zin van het woord, zowel in binnen- als in buitenland.
Zij zal zowel voor de private als de openbare sector deze werken kunnen uitvoeren.
Zij mag deze werken zelf uitvoeren of zich hierbij laten bijstaan door gespecialiseerde firma’s of
personen.
Zij mag deelnemen aan aanbestedingen en/of deze zelf uitschrijven, werken in onderaanneming
uitvoeren en/of onderaannemingen aan derden toevertrouwen.
Zij kan tevens voor eigen rekening of voor rekening van derden gronden aankopen en er
bouwwerken oprichten om deze naderhand te verkopen of verhuren.
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van die aard
zijn de uitbreiding van het voorwerp der vennootschap te vergemakkelijken.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag in het algemeen alle handels-, nijverheids-, en financiële verrichtingen doen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan, evenals deelnemen in- en samensmelten of
samenwerken met andere bedrijven of vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of 
waarmee haar betrekkingen op enigerlei wijze nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp, dit alles met inachtname van de beperkingen opgelegd door de wet.
13°Jaarvergadering:
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om achttien uur (18.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel
verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker en ingeval van meerdere vruchtgebruikers
door de oudste van de vruchtgebruikers.
14°  Lasthebbers: Niet van toepassing.
Luik B
15°  Voor het Europees Economisch Samenwerkingsverband: niet van toepassing.
*    volmacht te verlenen aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van wat voorafgaat en aan de
werkende notaris voor de coördinatie van de statuten.
------------------------------ Voor ontledend uittreksel. --------------------------------
Notaris Hubert Van de Steene