Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrouwenfestival vzw.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Essen
Patrijzenlaan 10
De oprichters: - Marcella Ioime, wonende te Patrijzenlaan 10 2910 Essen; - Elke Doornaert, wonende te
Geraardsbergsesteenweg 302, 9860 Balegem. verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast
te stellen: TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw
draagt de naam: "Vrouwenfestival vzw". Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd
in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Patrijzenlaan 10, 2910 Essen. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft
als doel: Het aanmoedigen van vrouwen om zich te verenigen Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het
bijzonder als volgt: activiteiten die werken naar een bewust en gezond omgaan van lichaam & geest Zij mag alle
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling
kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in
diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij
zich heeft gesteld. Artikel 4 – Duur De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. 2/10 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden. Het aantal vaste leden mag niet minder
zijn dan 4. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij
gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd. Artikel 6 – Vaste leden Zijn vaste leden:
hun passie en welwillendheid Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging. Artikel 7 –
Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de
wet. Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een
schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door
overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het
niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een
vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit
van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal.
Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
3/10 TITEL III – BIJDRAGEN Artikel 9 – Bijdragen De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage
te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding. TITEL IV – ALGEMENE
VERGADERING Artikel 10 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De
Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon
uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De
algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 11 – Bevoegdheid De Algemene
Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn toegekend. Zij is
0785818081
bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; - de benoeming en
het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning van een
bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van
begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de
vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in
te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om
de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de
omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; - de goedkeuring en wijziging
van het huishoudelijk reglement; 4/10 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 12 –
Gewone Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar
gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de
voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen
boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. Artikel 13 – Buitengewone Algemene
Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de
gewone leden. Artikel 14 – Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de
algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de
oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door
ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 15
– Aanwezigheidsquorum Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de
algemene vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 16 – Volmachten Elk lid
kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten. Artikel 17 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van 5/10 uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De
besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 19 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek. Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke
wijziging van de statuten en elke akte 6/10 betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van
bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR Artikel 21 – Samenstelling De
vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging
slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan
wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij
worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat. Artikel 22 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door
het bestuursorgaan wordt aangewezen. Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag
wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt
onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt. De
bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature
kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn
van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature
voorzien. 7/10 Artikel 24 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit
vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot
vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij
gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten
de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke
bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke
persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem. Artikel 25 –
Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan. De besluiten van
het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Artikel 26 –
Bevoegdheden Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten. 8/10 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 27 –
Dagelijks bestuur Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan
bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De
bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging: -
die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of
wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van
het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van
het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het
bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor
het dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de
functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank
van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een
vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die
individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het
vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur
van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door
hem worden herroepen. 9/10 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies
van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VIII – OVERIGE
BEPALINGEN Artikel 29 – Intern reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de
Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden besluit. Artikel 30 – Boekjaar Het boekjaar begint op 05/05/2022 en eindigt op 31/12/2022. Artikel 31 –
Rekeningen en budgetten De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De
rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming
met de wet. Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op eenvoudig
schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging
raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van
Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld
binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 33 – Ontbinding In geval van ontbinding van de
vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de
verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van
een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de
ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, 10/10 de benoeming en de beëindiging van de taken van de
vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de
griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 34 – Alles wat niet
uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering
vandaag de volgende bestuurders verkozen: - Marcella Ioime, geboren te Merksem, op 17 maart 1979 en
wonende te Patrijzenlaan 10, 2910 Essen; - Elke Doornaert, geboren te Brugge, op 18 augustus 1983 en
wonende te Geraardsbergsesteenweg 302, 9860 Balegem die dit mandaat aanvaarden. Gedaan te Essen, op 26
april 2022. Handtekeningen van de oprichters