Ondernemingsnr : 0628646904
Naam
(voluit) : AYUDAMOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Biezestraat 59
 : 9220 Hamme
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap " AYUDAMOS ", met adres van de zetel te 9220 Hamme, Biezestraat 59, opgemaakt
door notaris Michel Ide te Hamme op 5 december 2023, ter registratie aangeboden, dat volgende
besluiten werden genomen:
1) Na vaststelling door de Raad van Bestuur dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste en  §2 van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de Private Stichting vanaf 1 januari 2020 onderworpen is aan de
bepalingen van het Nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”) en gelet op de
wettelijke verplichting voor bestaande stichtingen, overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van
voormelde wet, om hun statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV ter
gelegenheid van de eerstvolgende statutenwijziging ná 1 januari 2020, besliste de vergadering om
de statuten van “AYUDAMOS” te conformeren naar het WVV en meer bepaald de regels daarin voor
een private stichting.
2) De Raad van Bestuur besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de
zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de Raad van Bestuur dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit artikel 2
van de statuten en dat dit artikel als volgt wordt aangepast:
“Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Iedere verandering van de zetel van de stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.”
3) De Raad van Bestuur besluit tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die
wordt gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Aldus besluit de Raad van Bestuur de volgende terminologische wijzigingen aan te brengen in de
statuten:
- elke vermelding van het “doel”, “maatschappelijk doel” of “statutair doel van de vennootschap wordt
vervangen door het woord “voorwerp”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijke zetel” worden vervangen door het woord
“zetel”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijke benaming” worden vervangen door het woord
“naam”;
- elke vermelding naar “rechtbank van eerste aanleg” wordt vervangen door
“ondernemingsrechtbank”
- elke verwijzing naar “de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen”, “het Wetboek van
Vennootschappen”, het “W.Venn.” of “de bepalingen van Titel II van de Belgische Wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogwerk en de stichtingen” wordt vervangen door een verwijzing naar het “Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”, respectievelijk “WVV”.
4) De Raad van Bestuur beslist om volgende bijkomende activiteiten toe te voegen aan het voorwerp
van de vennootschap:
“e) Het ter beschikking stellen van geldmiddelen aan de instanties en projecten dewelke zorgen voor
de huisvesting, levenskwaliteit, ontspanning en welzijn van mensen met een mentale beperking.
f) Alle activiteiten organiseren, inrichten, steunen (al dan niet financieel), bevorderen, programmeren,
coördineren en promoten ter ondersteuning van mensen met een mentale beperking. De private
stichting kan eveneens steun verlenen, al dan niet financieel, aan individuele mensen met een
mentale beperking of groeperingen van mensen met een mentale beperking. De private stichting kan
eveneens een platform tot overleg en mogelijkheden tot afstemming en samenwerking bieden bij het
organiseren, inrichten, bevorderen en promoten van instanties en projecten ter ondersteuning van
mensen met een mentale beperking.”
Het nieuwe artikel 5 luidt voortaan zoals opgenomen in de 6e beslissing.
5) De raad van bestuur beslist om de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de private
stichting aan te passen zodat de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigd worden één
gedelegeerd bestuurder alleen handelend of twee bestuurders gezamenlijk handelend waaronder
steeds de heer Dirk BOUTENS of mevrouw Greta VAN PUYENBROECK.
Het nieuwe artikel 14 van de statuten luidt voortaan als volgt:
“Artikel 14 : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- hetzij door ten minste twee bestuurders, waaronder steeds de heer Dirk BOUTENS of mevrouw
Greta VAN PUYENBROECK;
- hetzij door één bestuurder, afzonderlijk optredend, voor zover hij tevens gedelegeerd bestuurder is;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie dat bestuur is
opgedragen.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijke besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.”
6) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: AYUDAMOS
Rechtsvorm: private stichting
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
1. De stichting heeft tot voorwerp:
a) Het verlenen van bijstand, ondersteuning, hulp, opvoeding, materiële en financiële ondersteuning,
levensonderhoud, en in het algemeen het verzorgen van het algemeen welzijn en levenskwaliteit
van:
- mevrouw BOUTENS Lieve Theo Lucienne, wonende te 9220 Hamme, Biezestraat 59
en van
- Mevrouw BOUTENS Cecile Mathilde Willy Marie, wonende te 9220 Hamme, Marktplein 23.
b) Het verstrekken van studiebeurzen, reisbeurzen, studie- en onderhoudstoelagen, fellowships,
zowel in binnen- als buitenland, aan kleinkinderen van de oprichters. De stichting heeft geen
inspraak in de studiekeuze van de kleinkinderen.
c) Het ter beschikking stellen van geldmiddelen aan de instanties dewelke zullen zorgen voor de
huisvesting, levenskwaliteit, ontspanning en welzijn van voornoemde mevrouw BOUTENS Lieve,
gehandicapt kind van de oprichters, en haar medebewoners.
d) Het optreden als bewindvoerder.
e) Het ter beschikking stellen van geldmiddelen aan de instanties en projecten dewelke zorgen voor
de huisvesting, levenskwaliteit, ontspanning en welzijn van mensen met een mentale beperking.
f) Alle activiteiten organiseren, inrichten, steunen (al dan niet financieel), bevorderen, programmeren,
coördineren en promoten ter ondersteuning van mensen met een mentale beperking. De private
stichting kan eveneens steun verlenen, al dan niet financieel, aan individuele mensen met een
mentale beperking of groeperingen van mensen met een mentale beperking. De private stichting kan
eveneens een platform tot overleg en mogelijkheden tot afstemming en samenwerking bieden bij het
organiseren, inrichten, bevorderen en promoten van instanties en projecten ter ondersteuning van
mensen met een mentale beperking
g) De stichting zal daartoe alle middelen die hen verstrekt werden in de grootste vrijheid mogen
beheren in zowel alle roerende als onroerende beleggingen, ook door het nemen van participaties in
ondernemingen of andere organisaties.
Vermogen:
Bij deze verklaren de Stichters een private stichting op te richten en verbinden zij er zich toe,
onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud, ten laatste op 30 april 2015 een bedrag van duizend euro
(€1.000,00) in geld te storten op een bankrekening op naam en voor rekening van de Stichting tot
verwezenlijking van bet belangeloos doel van de Stichting.
Het totale vermogen van de Stichting bestaat bijgevolg uit een schuldvordering voor een bedrag van
duizend euro (€ 1.000,00) ten opzichte van de Stichters.
Dit vermogen kan steeds uitgebreid worden met handgiften, schenkingen, subsidies of eigen
inkomsten die de stichting kan ontwikkelen.
Bestuur:
Artikel 6 : Aanwijzing van de stichters
De volgende personen zijn de stichters van de private stichting :
- de heer Dirk BOUTENS, wonende te 9220 Hamme, Biezestraat 59;
- mevrouw Greta VAN PUYENBROECK, wonende te 9220 Hamme, Biezestraat 59.
Artikel 7 : Samenstelling van de raad van bestuur
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden.
De raad van bestuur kan onder zijn bestuursleden een voorzitter en één of meer ondervoorzitters
verkiezen.
Artikel 8 : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders worden ter gelegenheid van de oprichting benoemd door de stichters, voornoemd,
voor een onbepaalde duur. Nadien worden zij aangeduid door de Raad van Bestuur.
Het bestuurderslidmaatschap eindigt :
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
A. ALGEMEEN
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
B. DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks
bestuur van de stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De perso(o)n(en) aan wie deze bevoegdheden zijn opgedragen, zal/zullen de titel van "algemeen
directeur' voeren, of, indien hij bestuurder is, de titel van 'gedelegeerd bestuurder'.
C. BEVOEGDHEIDSDELEGATIE
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Vertegenwoordiging:
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- hetzij door ten minste twee bestuurders, waaronder steeds de heer Dirk BOUTENS of mevrouw
Greta VAN PUYENBROECK;
- hetzij door één bestuurder, afzonderlijk optredend, voor zover hij tevens gedelegeerd bestuurder is;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie dat bestuur is
opgedragen.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijke besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Jaarvergadering:
Op het einde van ieder boekjaar maakt de raad van bestuur een inventaris op, mede de jaarrekening
volgens de wettelijke bepalingen terzake en keurt ze goed.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
7) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
8 De raad van bestuur beslist het mandaat van de huidige bestuurders zijnde:
- De heer BOUTENS Dirk, voornoemd; 
- Mevrouw VAN PUYENBROECK Greta, voornoemd;
- De heer BOUTENS Tom, wonende te 2950 Kapellen, Wielewaallaan 2;
- Mevrouw HAEMS Kristel, , wonende te 9220 Hamme, Polderstraat 30;
- De heer DE MOT Maarten, , wonende te 1703 Dilbeek (Schepdaal), Wijngaardstraat 23, te
bevestigen.
De raad van bestuur beslist als bijkomend bestuurder te benoemen voor onbepaalde duur:
Mevrouw CANOOT Cindy Ann,, wonende te 9220 Hamme, Biezestraat 61, alhier aanwezig en die
aanvaardt.
De raad van bestuur beslist vervolgens aan te stellen tot gedelegeerde bestuurders voor een
onbepaalde duur:
- De heer BOUTENS Dirk, voornoemd; 
- Mevrouw VAN PUYENBROECK Greta, voornoemd;
Allebei hier aanwezig en die aanvaarden.
9) Beslissing tot verplaatsing van het adres van de zetel naar 9220 Hamme, Hamveer 10 bus 23.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Michel Ide, te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  afschrift akte
    2.  gecoördineerde statuten