Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XD COMFORT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schooldreef 4 - GLV
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte-oprichting verleden voor notaris Filip MAERTENS, te Brugge (tweede kanton),
op 3 april 2020, nog niet geregistreerd, dat 1) de Heer VERMEULEN Xavier, geboren te Brugge op 1
augustus 1984, wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Jonkheer Paul Coppietersdreef 29 en 2) de
Heer DEBLIECK Dieter, geboren te Brugge op 6 augustus 1979, wonende te 8310 Brugge
(Assebroek), ’s Heer Boudewijnsburg 51,, een BESLOTEN VENNOOTSCHAP hebben opgericht,
waarvan de statuten ondermeer zijn samengesteld als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. De vennootschap zal als
naam dragen “XD COMFORT”.
Artikel 2. Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten.
- Algemene schrijnwerkerij;
- Montage van binnen- en buiten schrijnwerk;
- Het leveren en plaatsen van ramen, deuren, rolluiken en garagepoorten;
- De installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout, kunststof of metaal;
- Installatie van binnendeuren, scheidingswanden enzovoort van glas;
- Het leveren en plaatsen van veranda’s, pergola’s en terrasverkappingen;
- De aan- en verkoop van alle houtsoorten;
- Het vervaardigen van ramen, deuren, kapgebinten, poorten en de volledige afwerking van het
schrijnwerk zowel in hout, aluminium en/of pvc;
- De activiteiten die in het algemeen toebehoren tot de uitbating van een schrijnwerkbedrijf;
- Het vervaardigen, plaatsen, kopen en verkopen, rechtstreeks of als tussenpersoon, van alle
meubelen, onderdelen van meubelen en van toeleveringsonderdelen zowel in hout, kunstvezel,
plastic en aanverwante materies;
- Het leveren en plaatsen van elektrische toestellen, zonneweringen, alle activiteiten betreffende
binnenhuisinrichting, renovatiewerken, het leveren en plaatsen van alle soorten glas, spiegels en
ermee verband houdende artikelen;
- Het vervaardigen, leveren en plaatsen van trappen en keukens;
- Het vervaardigen van fineer en van andere panelen op basis van hout;
- Het vervaardigen van kantoor- en winkelmeubelen
0745838245
Luik B
- Het vervaardigen van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer-, en badkamermeubelen;
- Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren
- Het vervaardigen en plaatsen van tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds in hout of
kunststof
- Het ontwerpen van decoratieartikelen
- Het verstrekken van advies;
- Dakbedekking en bouw van dakconstructies;
- Isolatiewerkzaamheden;
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
- Het uitvoeren van herstellingen;
- Laminaat/parket
- Het vervaardigen van metalen werkstukken voor rekening van derden door toepassing van diverse
technieken, zoals boren, draaien, frezen, schaven, lappen, vlakken, zagen, slijpen en lassen.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het kopen, verkopen, huren, verhuren, leasen, importeren, exporteren, ruilen en ontwikkelen van
machines, materialen en allerlei goederen.
B/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
C/ Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
D/ Het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair
verband, het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen
hypothecaire zekerheden op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden van één of
meer van zuster- of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van (andere)
natuurlijke personen of rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden en
aval verlenen voor die schulden, met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies.
E/ Zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
F/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand
en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van
alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, technische handelingen en
raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het maatschappelijk voorwerp.
G/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies, in andere vennootschappen of verenigingen.
H/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
I/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, zowel van
goederen gelegen in België of in het buitenland, al dan niet onder de toepassing van de BTW; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het oprichten, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, herstellen en tot waarde brengen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, leasen
of in leasing geven, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, of er om het
even welk ander persoonlijk of zakelijk recht op te verlenen of te verwerven; de aan- en verkoop,
huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en
onroerende goederen.
B/ Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken, voor
de bouw van appartementsgebouwen, voor de bouw of de aanleg van: commerciële centra,
industriële centra, hotels, industriezones, markten, jachthavens, wintersportcentra, enz., en voor de
aanleg of renovatie van stadswijken.
C/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
Luik B
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp, er mee
verwant of verknocht zijn of er de verwezenlijking van zouden kunnen bevorderen.
Zij mag deze activiteiten uitvoeren voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag betrokken zijn bij het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door
gehele of gedeeltelijke overname van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan
emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing,
verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake
portefeuille- of kapitaalbestuur en beleggingen van allerlei aard;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
Wet van vijfentwintig oktober tweeduizend zestien betreffende de toegang tot het
beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de vennootschappen
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die haar het meest geschikt of nuttig lijkt.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De vennootschap kan worden ontbonden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo dat voortkomt uit
alle activiteiten van de vennootschap.
Artikel 10. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering, die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, die wordt belast met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
De bestuurder of het college van bestuurders heeft de uitgebreidste macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk voorwerp, met
uitzondering van die handelingen waarvoor, volgens de wet, de algemene vergadering van
aandeelhouders bevoegd is.
Artikel 12. Vertegenwoordiging van de vennootschap.
Ingeval van een enige bestuurder is deze bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en
buiten rechte.
Ingeval van twee bestuurders zijn zij samen bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte, behoudens voor beslissingen of het afsluiten van overeenkomsten in de ruimste zin
van het woord, met een draagwijdte van minder dan tienduizend euro (10.000,00 euro), in welk geval
elke bestuurder alleen kan optreden, zonder echter afbreuk te doen aan hetgeen hierboven werd
gezegd en tenzij bij hun aanstelling anders wordt besloten.
Ingeval van een college van bestuurders is zij middels optreden door de meerderheid van haar
Luik B
leden, bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte, behoudens voor
beslissingen of het afsluiten van overeenkomsten in de ruimste zin van het woord, met een
draagwijdte van minder dan tienduizend euro (10.000,00 euro), in welk geval elke bestuurder alleen
kan optreden, zonder echter afbreuk te doen aan hetgeen hierboven werd gezegd en tenzij bij hun
aanstelling anders wordt besloten.
Artikel 13. Delegatie van machten.
De bestuurder(s) mogen onder hun verantwoordelijkheid aan één of meerdere directeurs of
gevolmachtigden, aandeelhouders of niet, hun machten gedeeltelijk overdragen.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar op de laatste zondag van de maand juni om elf uur wordt een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, tenzij in de oproepingsbrief een andere
plaats wordt meegedeeld.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris(sen) een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders, die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris(sen) zal
(zullen) de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouder(s), aan de
bestuurder(s) en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Stemrecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen.
Artikel 21. Vertegenwoordiging.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder, die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 22. Beraadslaging.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen, die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden, die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Luik B
Artikel 25. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de winstverdeling
voor een gelijk deel.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd overeenkomstig de winstverdelingsrechten van elke
soort, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.”
Artikel 27. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffenaar(s).
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s), evenwel zonder afbreuk te doen aan het
recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders waarbij elk
aandeel een gelijke waarde zal ontvangen uit het liquidatiesaldo.
OVERGANG- EN SLOTBEPALINGEN. 1/ Als overgangsmaatregel zal:
- het eerste boekjaar aanvangen op heden, en een einde nemen op éénendertig december
tweeduizend en éénentwintig;
- de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen op zondag zesentwintig juni tweeduizend
tweeëntwintig om elf uur.
2/ Alle verbintenissen en alle verplichtingen, die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds één maart tweeduizend twintig door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
3/ Het adres van de vennootschap is gevestigd te 8020 Oostkamp, Schooldreef 4 - GLV
BENOEMING
1/ En onmiddellijk in bijzondere algemene vergadering samengekomen, verklaren de verschijners,
samen aandeelhouders van de totaliteit van de vennootschap, aan te stellen als niet-statutaire
bestuurders:
- De Heer Xavier VERMEULEN, voornoemd;
- De Heer Dieter DEBLIECK, voornoemd;
De Heer Xavier Vermeulen en de Heer Dieter Deblieck, hebben beiden aanvaard en bevestigd dat er
geen reden is die zich tegen deze aanstelling verzet.
Deze opdrachten worden verleend voor onbepaalde duur vanaf heden en zijn bezoldigd.
Onverminderd de bezoldiging (in geld en/of in natura), wordt aan de bestuurder zijn gemaakte kosten
terugbetaald op voorlegging van de daartoe strekkende bewijsstukken of kostennota’s.
2/ Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
3/ Benoeming lasthebber: de bestuurder stelt aan als bijzondere lasthebber, de besloten
vennootschap “Fiduciaire Bourgoignie”, met zetel te 8000 Brugge, Hamiltonpark 19,
vertegenwoordigd door de Heer Didier Bourgoignie, zaakvoerder of diens vertegenwoordigers, die de
bevoegdheid verkrijgt om op te treden met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, ter uitvoering van
de wettelijke en administratieve formaliteiten te vervullen bij de bevoegde diensten van het
ondernemingsloket, de griffies van de rechtbanken van het koninkrijk en bij alle administratieve
overheden, waaronder alle belastingadministraties, de BTW administratie zijnde inbegrepen, ten
gevolge van de door de vennootschap tot heden genomen beslissingen of toekomstige te nemen
beslissingen. De verantwoordelijkheid van voornoemde vennootschap en haar vertegenwoordigers
Luik B
wordt uitdrukkelijk beperkt tot het vervullen van de formaliteiten. Deze volmacht kan geen enkele
verantwoordelijkheid meebrengen in hoofde van voornoemde vennootschap wat betreft de
wettelijkheid en/of de gegrondheid van de door de vennootschap genomen beslissingen die aan de
grondslag liggen van de in het kader van deze volmacht verrichte formaliteiten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1°
van het wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de
Ondernemingsrechtbank.
 
Tegelijk hiermee neergelegd.
Een expeditie van de oprichtingsakte de dato 3 april 2020, en de eerste statuten.