Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DEFOUMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heirweg 120
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit:
een akte verleden voor notaris Jo DEBYSER te Ardooie op 27 september 2019, afgegeven vóór
registratie, enkel ter neerlegging op de griffie.
 
Rechtsvorm van de vennootschap
besloten vennootschap.
 
Naam
“DEFOUMA”
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het adres van de zetel is 8800 Roeselare, Heirweg 120
 
Oprichter(s)
De heer DE FOUR Henk John, geboren te Tielt op 7 augustus 1968, en zijn echtgenote, mevrouw
MAERTENS Els, geboren te Roeselare op 3 september 1969, samenwonende te 8800 Roeselare,
Heirweg 120.
 
Inbrengen – gestorte bedrag
80.000,00 EUR in geld, volgestort.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één oktober en eindigt op dertig september van het
volgend jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot 30 september 2019.
 
Reserves, winstverdeling en verdeling vereffeningssaldo
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst.
Deze wordt aangewend in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan en in de mate dat de wet het toelaat.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel van de winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt datum en plaats van betaling van de dividenden.
Het is bevoegd om, binnen de perken van de wet, een interimdividend uit te keren.
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder, benoemt deze een vaste
0735381150
Luik B
vertegenwoordiger, overeenkomstig de wet.
 
Wordt tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap,
behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
De heer DE FOUR Victor Willy Georges Henri, geboren te Roeselare op 9 januari 1997, wonende te
8800 Roeselare, Heirweg 120;
die heeft verklaard deze benoeming te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder verklaart woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle materies in
verband met de uitoefening van het mandaat.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking die niet uitdrukkelijk door
de wet of door de statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.
Indien er meer dan één bestuurder is aangesteld, mag elke bestuurder afzonderlijk optreden voor het
bestuur van de vennootschap.
 
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur, evenals de vertegenwoordiging wat dat bestuur
aangaat, toevertrouwen aan één of meer personen, al dan niet aandeelhouders, die alleen of
gezamenlijk optreden. Zij worden "dagelijks bestuurder(s)" genoemd. De personen gelast met het
dagelijks bestuur mogen, binnen de perken van hun bevoegdheid, één of meer rechtshandelingen of
een bepaalde reeks rechtshandelingen toekennen aan bijzondere gevolmachtigden.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurders.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechte, wordt de vennootschap gebonden door de
handtekening van een bestuurder of, binnen de perken van hun bevoegdheid, door de handtekening
van het orgaan van dagelijks bestuur of van een lasthebber.
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder, bestuurder, lid van de directieraad of de raad
van toezicht, of vereffenaar van andere vennootschappen dan wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger.
 
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland:
1. Specifieke activiteiten
1. Handel en productie van chocoladeartikelen/chocolaterie:
- de fabricage, aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de import, export en verpakking van alle
producten van de voedingsnijverheid, meer bepaalde pralines, chocolade-eitjes, smeerpasta’s,
deegwaren, cacaopoeder en- boter, roomijs, biscuits, koekjes en alle soortgelijke producten;
- de fabricatie en handel (aan- en verkoop) van chocoladeproducten;
- de fabricatie en handel (aan- en verkoop) van suikergoed;
- de fabricatie en handel (aan- en verkoop) van patisserie- en broodproducten, ijsbereidingen en
biscuiterie;
- restaurateur, traiteur, banketaannemer;
- handel van decoratie-artikelen;
- handel van goederen allerlei.
2. De groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, opslag en distributie in chocoladeproducten, suikergoed,
patisserieën broodproducten, ijsbereidingen, biscuiterie, decoratie-artikelen en artikelen allerlei, niet-
alcoholische en alcoholische dranken, zoals onder meer geestrijke dranken, likeuren, wijnen,
champagne en alle dranken in het algemeen en alle mogelijke aanverwante producten.
3. Organiseren van workshops:
Het organiseren van workshops, opleidingen, degustaties en demonstraties, lessen en kooklessen in
de meest ruime zin van het woord, met betrekking tot het bereiden van alle mogelijke
chocoladebereidingen en/of aanverwante producten.
4. Uitbaten van een drankgelegenheid:
- het uitbaten van een drank- en eetgelegenheid, zoals verbruikssalon, koffiebar, taverne,
drankgelegenheid, enzovoort;
- het leveren van verbruiksklare dranken, snacks, patisserie en maaltijden in de meest ruime zin;
- het leveren van meeneembare dranken en maaltijden, catering, traiteurdiensten en dergelijke;
Luik B
- het bereiden, kopen en verkopen van verkoopklare gerechten van voeding en drank;
- het organiseren van feesten, partijen, evenementen, vergaderingen en seminaries;
5. Expertisewerken voor land- en tuinbouwsector:
- Schade-expert in land- en tuinbouwsector;
- Het geven van advies bij de vaststelling/behandeling/regeling van schade, zoals maar niet beperkt
tot het vaststellen van schade aan gewassen, bomen en planten ingevolge natuurrampen;
- Het verlenen van diensten in de meest ruime zin van het woord.
2. Algemene activiteiten
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen;
- de vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in financieringsverrichtingen onder
om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen op en het verhandelen van aandelen,
obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van leningen in rekening courant,
zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg
stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en
zakelijke waarborgen doen verstrekken aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van haar eigen
zaakvoerders, vennoten, andere vennootschappen en personen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak; zij kan zich bezighouden met het
aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of het in huur nemen van om het even welke roerende of
onroerende goederen, handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle handels - en
financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, waaronder onder andere advies inzake algemeen management, marketing, financieel en
commercieel beleid, administratieve prestaties en computerservices, personeelsbeleid en al wat
daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt doch met uitzondering van adviezen inzake
beleggingen en geldplaatsingen;
- bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij
het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via
de uitoefening van een mandaat of van een functie die op grond van een overeenkomst aan een
zelfstandig manager kunnen worden uitbesteed.
3. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
- het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattend: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in binnen- als buitenland; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten in de meest
ruime zin; het aan- en verkopen in zowel volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom,
ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking stellen,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen van
projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend patrimonium; het
beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop, het te gelde maken, inbrengen, afstaan, verhandelen en het beheren van
aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden,
van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen
en ondernemingen;
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen; de huurfinanciering,
het leasen, in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen;
- het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op de door haar
ontwikkelde scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De vennootschap kan
deze rechten vrij overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden.
4. Bijzondere bepalingen
Luik B
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Zij mag derhalve alle
handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële, administratieve, onroerende of
roerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar
voorwerp in verband staan, ermee verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap deze activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
ter zake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische- en/of andere kennis, bewezen door een of meer activiteitsattesten.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden,
mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
 
Jaarvergadering
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, jaarvergadering genoemd.
Deze vindt plaats op de laatste zaterdag in maart om 14.00 uur.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2020.
 
Voorwaarden voor toelating en uitoefening stemrecht
1. De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen die al
dan niet aandeelhouder is.
De volmacht moet voldoen aan de door het bestuursorgaan voorgeschreven vorm. Zij moet op de
zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf vrije dagen vóór de vergadering.
2. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, tenzij dit in het oproepingsbrief niet toegestaan is, via een formulier dat de
vennootschap hem ter beschikking stelt. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf vrije dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
 
Volmacht
Volmacht wordt gegeven aan: de naamloze vennootschap Titeca Accountancy,
ondernemingsnummer BE0882.371.584, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, evenals diens
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te
vervullen, nu en later, in verband met de Kruispuntbank van Ondernemingen en de BTW-
administratie.
 
Voor ontledend uittreksel:
 
 
Notaris Jo DEBYSER
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift oprichtingsakte;
-eerste versie van de statuten