Ondernemingsnr 0881.942.707
Naam
(voluit):	JANIS
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
olledig adres v.d. zetel:	Europalaan 7
8970 Poperinge
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Uit een akte verleden voor Meester Annelies HIMPE, geassocieerd notaris met standplaats te leper,
die haar ambt uitoefent in de vennootschap "HIMPE & HIMPE, geassocieerde notarissen" met zetel;
te leper, Boterstraat 46, op 22 december 2022, met volgende melding van registratie "Geregistreerd;
zeven blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid leper op 23 december 2022,
Register OBA (5) Boek 0 Blad OVak 17434 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00)", blijkt
dat de buitengewone vergadering volgend besluiten heeft genomen:
Eerste besluit :
De vergadering stelt vast dat de statuten van de besloten vennootschap Janis reeds werden!
laangepast aan de bepaling van het nieuwe wetboek Vennootschappen en Verenigingen blijkens akte:
'verleden voor ondergetekende notaris op 30 augustus 2021, gepubliceerd zoals gezegd.
Tweede besluit:
De voorzitter geeft lezing van het bijzonder verslag opgemaakt door het bestuursorgaan
waarin zij het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht en waarbij gevoegd is een staat
van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 15 december 2022.
Over deze staat van activa en passiva werd door de heer Bertin Pouseele, bedrijfsrevisor te
Poperinge, Grote Markt 25 bus 302, RPR 0885.886.845, verslag uitgebracht op 15 december 2022.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV JANIS met;
zetel te 8970 Poperinge, Europalaan 7, een boekhoudkundige staat afgesloten op 15 december 2022
opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een:
balanstotaal opgeeft van 24.096,32 EUR en een nettopassief (negatief eigen vermogen) van -
572.463,07 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en;
verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit. Gezien het eigen vermogen:
negatief is, is de vereffening deficitair.
De ontbinding en de deficitaire vereffening zullen tot gevolg hebben dat de niet-opgevraagde:
beloofde inbreng zal moeten opgevraagd worden.
Niettegenstaande het eigen vermogen negatief is, is de vereffening mogelijk indien de
schulden aan de bestuurder-enige aandeelhouder niet volledig worden terugbetaald. De begunstigde
van de schulden heeft verklaard, teneinde de sluiting van de vereffening niet in de weg te staan, te:
zullen berusten in de niet-opvorderbaarheid van zijn vorderingen op de vennootschap, voor zover de
vereffening de terugbetaling niet toelaat.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de
vereffening, zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
heeft de onbetaalde schuldeiser schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 15
december 2022 de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door diegenen die het risico van de
vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan
niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV JANIS en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Beide verslagen zullen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank worden neergelegd. Er
worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen. De vergadering sluit zich aan bij de conclusies
vervat in de verslagen.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in overeenstemming met
artikel 2:71, §2 Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Derde besluit :
De vergadering besluit tot vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar
vereffening uit te rekenen vanaf heden. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
Vierde besluit :
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:80, 1° Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Vijfde besluit :
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat
beëindigd werd van de bestuurder, de voornoemde heer Ludwig Lemenu. De vergadering verleent
hem volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
Zesde besluit :
De vergadering stelt vast op basis van de staat per 15 december 2022, dat er passiva zijn
door de onderhavige vennootschap ten aanzien van derden. De comparanten verklaren dat alle in
voornoemde staat vermelde schulden werden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, of er werden schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel
2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wat tevens bevestigd wordt in het voormeld
besluit van de bedrijfsrevisor overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80, 2° Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
zevende besluit :
De aandeelhouder neemt het eventuele resterend netto-actief over.
De vergadering besluit, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "JANIS", hierdoor
gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
Achtste besluit :
De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren op volgend adres: 8954 Heuvelland (Westouter), Sint-
Pietersstraat 8.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de
consignatie van gelden en waarden.
De notaris wijst de comparanten op de toepassing van artikel 2:104, §3 van het Wetboek
Vennootschappen en verengingen dat luidt als volgt:
"§ 3. In geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 zijn, in afwijking van paragraaf 2
de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve vennootschap en een
naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de in paragraaf
2 bedoelde schulden, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de
omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouders is voor ledere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting
van de vereffening van de vennootschap."
Negende besluit :
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer
Ludwig Lemenu, voornoemd.
Als bijzondere gemachtigde worden de bestuurders, de bedienden en aangestelden van CV
TeamAacount met zetel te leper, ter Waarde 64, ondernemingsnummer 0500.498.125, aangesteld,
aan wie de macht gegeven is om alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met
het oog op de wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank voor ondernemingen/het Rechtspersonenregister, en teneinde de nodige formaliteiten
te vervullen bij de fiscale administraties.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
Expeditie van de akte ontbinding-vereffening;
Bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor;
Verslag van het bestuursorgaan met bijgevoegde staat van activa en passiva
afgesloten per 15 december 2022.
Annelies Himpe
Geassocieerd notaris