Ondernemingsnr : 0478108842
Naam
(voluit) : COASTAIR CHARTERING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Verhenis 17
 : 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BOEKJAAR
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Nathalie Bovend’aerde te Zonhoven op 20 december
2022, dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap COASTAIR
CHARTERING met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
 
EERSTE BESLISSING
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het lopende boekjaar te verlengen
tot 30 september 2023. Ieder boekjaar begint vanaf dan op één oktober om te eindigen op dertig
september.
Bijgevolg luidt artikel 30 van de statuten als volgt:
“ARTIKEL 30: boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.”
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de datum van de gewone
algemene vergadering te verplaatsen naar 15 december van elk jaar om 19.00 uur of de
eerstvolgende werkdag indien deze dag een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
Bijgevolg luidt artikel 20 van de statuten als volgt:
“ARTIKEL 20: organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt
gehouden op de vijftiende (15e) van de maand december om negentien uur (19u) zelfs indien deze
dag een zondag of een feestdag is. De algemene vergadering worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen telkens het belang van de vennootschap het vereist of op vraag van de aandeelhouders die
ten minste één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan
of, in voorkomend geval, de commissaris, zal in dit laatste geval de algemene vergadering
bijeenroepen binnen de drie weken na de vraag met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de agenda met de te behandelen onderwerpen.
Zij wordt ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering per e-mail meegedeeld aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen die aan de
vennootschap geen emailadres hebben meegedeeld om met hen te communiceren, of aan de
personen die aan de vennootschap de wens hebben meegedeeld om niet meer per e-mail te
communiceren, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Luik B
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, bezorgt de vennootschap aan de
aandeelhouders de stukken die zij hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ter beschikking moet stellen, op de wijze bepaald in zelfde Wetboek.
De vennootschap bezorgt op aanvraag ook op dezelfde wijze onverwijld en kosteloos deze stukken
aan de andere opgeroepen personen.”
De eerstvolgende algemene vergadering zal plaatsvinden in december 2023.
DERDE BESLISSING
Machtiging aan ondergetekende notaris om de statuten van de vennootschap te coördineren en neer
te leggen op de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
 
VOOR BEKNOPT ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie Bovend’aerde te Zonhoven
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- Uitgifte van de akte de dato 20 december 2022, waarin vervat de onderhandse volmachten de dato
19 december 2022;
- Gecoördineerde statuten.