Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Heerlijk(heid) Heers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Overbroekstraat 37
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden (Gelinden)
VZW Heerlijk(heid) Heers
Overbroekstraat 37
3800 Sint-Truiden
OPRICHTING
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Caroline Geerts wonende te 3800 Sint-Truiden, Overbroekstraat 37, geboren op
09/03/1974 te Gent.
Kris De Beukeleer wonende te 3800 Sint-Truiden, Lindestraat 9, geboren op
08/09/1980 te Duffel.
Paul Lambrechts wonende te 3840 Borgloon, Padonck 3, geboren op 08/05/1965 te
Genk.
Wim Willems wonende te 3800 Sint-Truiden, Engelmanshoven-dorp 122, geboren op
02/06/1978 te Leuven.
Jan Leflot wonende te 3800 Sint-Truiden, Jodenstraat 42, geboren op 25/11/1952 te
Leuven.
is op 02/10/2017 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'VZW Heerlijk(heid) Heers' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”,
met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Overbroekstraat 37, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Limburg.
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vzw stelt zich tot doel:
De vereniging heeft als doel (aansturen op) de duurzame ontwikkeling van het
kasteeldomein van Heers, met oog voor de geschiedkundige, erfgoedkundige en culturele
waarde van de site en met het oog op een publieke of publiek-private herbestemming die
de site herwaardeert als toeristische, recreatieve, culturele en economische motor, zowel
0682479033
voor het kasteeldorp Heers en haar inwoners, als voor de gehele regio.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
werken op de site: opruimen, onderhoud
ontplooien van projecten ten bate van de site en de gemeenschap
fondsenwerving (giften, inkomsten uit activiteiten, opdrachtgeverschap naar derden,
convenanten met andere organisaties afsluiten) etc.
communicatie en campaigning omtrent site en project(en)
netwerking ten bate van de site en de projecten
lokale en regionale verankering stimuleren
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de
volgende:
min 18 jaar oud
het doel van de vzw onderschrijven en ondersteunen
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend
lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit
kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de
eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail
bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van
Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de
voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet
geheim.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de
formaliteiten van aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
<span></span>
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door
de Algemene Vergadering en die maximum 100 euro per jaar bedraagt.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail
of brief bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden in de vzw
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de
Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
Artikel 17. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording
van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
De wijziging 1. van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
3.
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
6. De ontbinding van de vzw
7. De uitsluiting van een werkend lid
8. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
9. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
10. benoeming van nieuwe werkende leden
11. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur
12. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
gehouden op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden en in de gevallen dat de
Raad van Bestuur het nodig acht.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 30 voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle werkende leden verstuurd per per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de
agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden
toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle werkende leden aanwezig zijn en dat
bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
Ontslaan bestuurders
Benoeming bestuurders
Uitsluiting van een lid uit de AV
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van
de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval
altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn
van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn 2
keer herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed.
Artikel 26. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de
Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met /. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet
zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij /. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om
de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 29. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vzw het vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een
unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 31. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere
bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden
daartoe gerekend: 1. alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en 2. alle handelingen die wegens hun
minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden
van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of
meer personen.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het
Dagelijks Bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen
en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 38. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van
'zeer grote' vzw, vermeld in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de commissaris.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig de VZW-wet.
Artikel 43. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in
staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een
ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze in ernstige mate in strijd
handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, of als
ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank
worden gesloten, of als ze minder dan drie leden telt.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de
VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Opgemaakt in 5 exemplaren te Heers op 2 oktober 2017
 
Benoeming van de bestuurders:
De leden van v.z.w. Heerlijk(heid) Heers, te Heers, samen in algemene vergadering op
2 oktober 2017, te Heers, hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 Voorzitter: Geerts, Caroline Rita Paul Emiel, Overbroekstraat 37, 3800 Sint-
Truiden, rijksregisternummer 74.03.09-250.85
 Ondervoorzitter: Lambrechts, Paul Simon Lodewijk Marie, Padonck 3, 3840
Borgloon, rijksregisternummer 65.05.08-191.85
 Penningmeester: De Beukeleer, Kris, Lindestraat 9, 3800 Sint-Truiden,
rijksregisternummer 80.09.08-075.70