N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : UTOPIK
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Avenue Victor Gilsoul 40
Objet de l’acte : Constitution
D’un acte reçu le 23 décembre 2010, par le notaire Quentin Vanhalewyn, notaire associé à 
Kraainem, encore à enregistrer, il résulte que Monsieur Monsieur LEHOUSSE Nicolas André Franz, 
né à ‘s Gravenbrakel, le premier février 1980, célibataire, domicilié à Meise, Kapellelaan  370 Et 
Monsieur BRUNIN Mathias, né à Watermael-Boitsfort, le 18 avril 1981, domicilié à Woluwe-Saint-
Lambert, avenue Victor Gilsoul, 40 ont constitué entre eux une société privée à responsabilité limitée :
Article 1. – Dénomination 
Il est constitué une Société privée à responsabilité limitée sous la dénomination "UTOPIK".
Article 2. – Siège social
Le siège social est établi à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Avenue Victor Gilsoul 40.
Il peut, sans modification des statuts, être transféré en Belgique, dans la région linguistique 
francophone et bilingue de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’organe de gestion, décision à 
publier aux Annexes du Moniteur belge.
La société peut établir, par simple décision de l’organe de gestion, des sièges administratifs 
ou d’exploitation, des succursales, dépôts et agences, en Belgique et à l’étranger.
Article 3. – Objet 
La société a pour objet, soit pour elle-même, soit pour le compte de tiers :
Tous conseils, prestations, travaux, études, formations et assistance tant aux entreprises 
qu’aux personnes physiques dans le domaine de l’informatique, y compris la vente et la location de 
matériel et logiciels.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Elle peut, d'une façon générale, accomplir en Belgique et à l'étranger, toutes opérations 
commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou  
indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en  favoriser ou à en développer la 
réalisation.
La société peut aussi s'intéresser par voie de fusion, de souscription ou de toute autre manière 
à toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou connexe au sien, 
ou de nature à  en développe la réalisation.
Elle peut de même conclure toutes conventions de collaboration, de rationalisation, 
d’association ou autres, avec de telles sociétés ou entreprises.
Article 4. – Durée 
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société pourra prendre des engagements pour un terme dépassant la date de sa 
dissolution éventuelle. 
Article 5. – Capital 
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par cent quatre-vingt-six parts sociales sans mention de valeur nominale.
Article 10. – Gérance 
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non nommés avec ou 
sans limitation de durée par l’assemblée générale.  L’assemblée qui nomme fixe leur nombre, la durée 
de leur mandat et en cas de pluralité, leurs pouvoirs. S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs 
de la gérance lui est attribuée.  Chaque gérant peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à 
0832194078
l'accomplissement de l'objet social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.  Il 
peut accomplir notamment les actes auxquels un fonctionnaire public ou un officier ministériel prête 
son concours, spécialement les actes de vente, d'achat ou d'échange, les actes d'emprunt soit sous 
forme de prêt, soit sous forme d'ouverture de crédit, les actes de constitution ou d'acceptation 
d'hypothèque, de constitution de sociétés civiles ou commerciales, les procès-verbaux des 
assemblées de ces sociétés, les mainlevées avec ou sans paiement, avec renonciation à tous droits 
réels, privilèges, hypothèques, actions résolutoires.   Chaque gérant peut valablement déléguer à un 
ou plusieurs gérants directeurs ou fondés de pouvoirs, telle partie de ses pouvoirs de gestion 
journalière qu'il détermine et pour la durée qu'il fixe. Il peut également déléguer des pouvoirs 
déterminés à telle personne qu'il désignera.  Un gérant ne peut s'intéresser ni directement, ni 
indirectement, à aucune entreprise susceptible de faire concurrence à la société.  En cas de dualité 
d'intérêts entre la société et l'associé unique – gérant, celui-ci devra rendre compte de l'opération 
conclue dans un document déposé en même temps que les comptes annuels.
Sauf décision contraire de l’assemblée générale, le mandat du gérant est gratuit. 
Article 11 – Contrôle 
Tant que la société répond aux critères énoncés à l’article 15 du Code des Sociétés, il n’est 
pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l’assemblée générale. 
Dans ce cas, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle des 
commissaires. Il peut se faire représenter par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci 
incombe à la société s’il a été désigné avec son accord ou si sa rémunération a été mise à sa charge 
par décision judiciaire. 
Article 12. – Assemblées générales
L'assemblée générale annuelle des associés aura lieu de plein droit au siège social ou en tout 
autre endroit indiqué dans les convocations, le premier lundi de juin à vingt  heures.  Si ce jour est 
férié, l'assemblée sera reportée d'office au premier jour ouvrable suivant, à la même heure.  
L'assemblée délibérera d'après les dispositions prévues par le Code des Sociétés. L'assemblée sera, 
d'autre part, convoquée extraordinairement par la gérance, chaque fois que l'intérêt social l'exige ou 
sur la requête d’associés représentant le cinquième du capital social. Dans le cas d'associé unique, les 
prérogatives de l'assemblée générale sont exercées par celui-ci, lequel ne peut en aucun cas, 
déléguer les pouvoirs qu'il exerce à ce titre.  Ses décisions seront consignées dans un registre tenu au 
siège social.
Article 13. – Représentation
Tout associé peut se faire représenter à l’assemblée générale par un autre associé porteur 
d’une procuration spéciale. 
Article 15. – Présidence – Délibération – Procès-verbaux
L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient 
le plus de parts.  Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du 
capital représenté et à majorité des voix.  Chaque part donne droit à une voix.   Les procès-verbaux 
des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par les associés qui le 
demandent. Les copies ou extraits seront signés par un gérant.  
Article 16. – Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque 
année.    Les dispositions concernant les inventaires et les bilans seront observées conformément aux 
règles prévues par le Code des Sociétés.
Article 17. – Affectation des résultats
L'excédent favorable du bilan – déduction faite des frais généraux, charges et amortissements 
nécessaires constitue le bénéfice net.
Sur ce bénéfice net, il sera fait un prélèvement d'au moins cinq pour cent destiné à la 
formation d'un fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve aura 
atteint le dixième du capital social. Il redevient obligatoire si, pour une cause quelconque, la réserve 
vient à être entamée.
Le solde sera mis à la disposition de l'assemblée générale qui décidera, à la simple majorité 
des voix, de son affectation.
Article 18. – Dissolution – Liquidation 
La société est dissoute dans les cas prévus par la loi.
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale.
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, 
l'assemblée générale des associés désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leurs 
émoluments et fixe le mode de liquidation, conformément aux articles 181 et suivants du Code des 
Sociétés. 
Volet B - Suite
Conformément à la loi du vingt-deux juin deux mil six, le liquidateur n’entrera en fonction 
qu’après confirmation de sa nomination par le Tribunal de Commerce compétent.
Le liquidateur doit au cours des sixièmes et douzièmes mois de la première année de 
liquidation transmettre un état détaillé de la situation de la liquidation au greffe du Tribunal de 
Commerce.
Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net sert tout 
d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des parts.  
Le 
surplus 
disponible est réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs parts
TITRE III. – DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Premier exercice social – Le premier exercice social commencera le jour du dépôt des 
documents requis par la loi au greffe du tribunal de commerce compétent pour se terminer le trente et 
un décembre deux mille onze.
Première assemblée générale ordinaire – Cette première assemblée générale se tiendra le 
premier lundi de  juin deux mil douze à vingt heures
TITRE IV. – ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Les statuts étant ainsi rédigés et la société constituée, les comparants nous ont déclaré se 
réunir en assemblée générale extraordinaire.
L'assemblée, à laquelle sont présents ou valablement représentés tous les détenteurs de parts 
sociales et qui peut, en conséquence, valablement délibérer, a décidé à l'unanimité des voix, 
- d'appeler aux fonctions de gérant, pour une durée illimitée, Monsieur Nicolas LEHOUSSE, et 
Monsieur Mathias BRUNIN, prénommés, ici présents et qui acceptent ;
- de ne pas nommer de commissaire, étant donné que la société répond aux critères visés par 
l'article 15 du Code des Sociétés. 
Procuration
Les gérants donnent mandat avec droit de substitution à la société privée à responsabilité 
limitée FIDDEL, à 1150 Bruxelles, drève des Shetlands, 5 boite 2, représentée par son gérant, 
Monsieur Serge Delvaux, d’effectuer en leur nom les démarches requises pour l’inscription à la 
Banque Carrefour des Entreprises, et le cas échéant, l’obtention d’un numéro de Taxe sur la Valeur 
Ajoutée, et en un mot, faire le nécessaire pour régulariser la société
Reprise des engagements
La société reprend purement et simplement l’ensemble des engagements, ainsi que les 
obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises par les comparants fondateurs, faites en 
son nom.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME,
Quentin Vanhalewyn, notaire associé à Kraainem,