Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Supportersclub Louvaniste for OHL
(afgekort) : Louvaniste
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gemeenteplein 2
3060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bertem
Tussen ondergetekenden, stichtende leden en zijnde natuurlijke personen:
·         Van Eylen Carl-Willem, wonende te Loveld 26, 3212 Pellenberg, geboren op 26 oktober 1986 te Leuven;
·         Reniers Joel, wonende Oude Tervuursebaan 5A, 3060 Bertem, geboren op 17 december 1972 te Leuven;
·         Van Eylen Marc, wonende Oudebaan 44, 3360 Korbeek-Lo, geboren op 1 april 1959 te Leuven
is op 14 juni 2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en
zijn later wijzigingen.
I. NAAM - ADRES - DOEL - DUUR
Art. 1: Naam
De vereniging wordt vzw Supportersclub Louvaniste genoemd, afgekort “Louvaniste”
Art. 2: Adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het adres “Gemeenteplein 2 te 3060 Bertem”. De
administratieve zetel op het adres van de voorzitter.
Art. 3: Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Een erkende supportersclubs van Voetbalclub Oud-Heverlee Leuven te zijn, die supporters groepeert,
vertegenwoordigt en hun onderlinge contacten bevordert en hun rechten verdedigt.
 Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
-     Het organiseren van allerlei samenkomsten en activiteiten als supportersvergaderingen, debatten,
eetfestijnen, …
-     Het streven naar, bekomen en organiseren van een supportersintegratie binnen alle geledingen van de
voetbalclub OHL (vzw, CVBA-so, CVBA). Meer speciaal kan zij onder haar werkende de personen aanduiden die
de supportersclub zullen vertegenwoordigen in de officiële organen van de voetbalclub OHL. De namen van deze
afgevaardigden zullen in het huishoudelijk reglement worden opgenomen.
-     Bij de uitwedstrijden tussenschakel en informatiekanaal zijn naar de leden-supporters en de
veiligheidsdiensten van OHL en politiediensten.
-     Het tot stand brengen van contacten tussen het bestuur en spelers van OHL enerzijds en de supporters
anderzijds.
-     De supporters aanzetten tot een waardig aanmoedigen van hun ploeg en de strijd voeren tegen het
voetbalgeweld.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij zal alle roerende en/of onroerende goederen die tot het verwezenlijken van haar doel nuttig zijn kunnen
bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in erfpacht, hetzij in eigendom. In die optiek mag zij aandelen verwerven
en aanhouden van de CVBA-SO OHL of andere vennootschappen verbonden aan OHL om tot de hoger
0699690395
vernoemde participatie te komen.
 De vereniging zal zich aansluiten bij de federatie van supportersclubs van OHL (VZW O-Hasj-El of diens
opvolger of vervanger).
Art. 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering.
II. DE LEDEN
Art. 5: Stichtende leden:
Elk stichtend lid behoudt zijn statuut tot het overlijden tenzij hij ontslagen wordt op basis van ernstige feiten. Elk
stichtend lid kan op elk moment wel ontslag nemen uit de VZW Louvaniste. Het ontslag gebeurt per aangetekend
schrijven gericht aan de raad van bestuur in casus de voorzitter of een ander lid van het dagelijks bestuur. De
stichtende leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verbintenis aan. Elk
stichtend lid wordt de facto ook als een werkend lid beschouwd.
 Art. 6: Werkende, toegetreden en gecoöpteerde leden en hun maximale bijdragen.
In de VZW Louvaniste zijn er naast de stichtende leden ook werkende leden, toegetreden leden en gecoöpteerde
leden.
Art. 6.1: De werkende leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt.
Elk toegetreden lid kan voorgedragen worden als werkend lid eender welk lid van de raad van bestuur. De
aanvraag dient schriftelijk te gebeuren bij post of per mail gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur of
een ander lid van het dagelijks bestuur.
 De raad van bestuur beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot werkend lidmaatschap. Zij dient haar
toelating of weigering niet te motiveren.
 Alle toegetreden leden die door de raad van bestuur leden als werkende leden worden benoemd vormen de
algemene vergadering en hebben elk één stemrecht.
 Zij dienen te voldoen aan de voorwaarden beschreven in het huishoudelijk reglement en waarvoor de bijdrage,
beschreven in het huishoudelijk reglement werd voldaan.
 Hun maximale jaarlijkse bijdrage wordt vastgelegd op 1.000 � per werkend lid.
De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verbintenis aan. 
De werkende leden verbinden zich ertoe positief bij te dragen aan de initiatieven genomen door de VZW
Louvaniste door zelf deel te nemen aan de activiteiten. Zij zullen tevens de toegetreden leden van de
supportersclub motiveren om deel te nemen en mee te werken aan de initiatieven van de VZW Louvaniste.
Art. 6.2: De toegetreden leden
Elke supporter van OHL is na betaling van het lidgeld, bepaald in het huishoudelijk reglement en na aanvaarding
door de raad van bestuur een toegetreden lid.
 Een toegetreden lid kan zowel door de raad van bestuur als door een werkende lid voordragen worden als
werkend lid binnen de raad van bestuur.
 De raad van bestuur beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot toegetreden of werkend lidmaatschap. Zij
dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
Hun maximale bijdrage wordt vastgelegd op 1.000 � per toegetreden lid.
 Art. 6.3: Gecoöpteerde leden:
Het dagelijks bestuur kan personen coöpteren omwille van hun specifieke kennis en ervaring en ze alzo
opnemen als lid van de raad van bestuur en/of de algemene vergadering van de VZW Louvaniste. De raad van
bestuur beslist geheim en autonoom over elke eventuele toetreding als gecoöpteerd lid. Zij dient haar toelating of
weigering niet te motiveren.
Hun maximale bijdrage wordt vastgelegd op 1.000 � per gecoöpteerd lid. Een gecoöpteerd lid, die zijn bijdrage
niet betaald, wordt geacht ontslag te nemen.
 Zij zetelen als gecoöpteerde- niet stemgerechtigd in de raad van bestuur en niet-stemgerechtigd in de algemene
vergadering. Elk gecoöpteerd lid moet abonneehouder zijn van OHL. Een gecoöpteerd lid kan zich niet kandidaat
stellen, noch voorgedragen worden of verkozen worden voor een bestuursfunctie of als afgevaardigde van de
VZW naar een externe organisatie.
Art. 6.4: Uitsluiting en einde van werkende, toegetreden en gecoöpteerde leden:
 Elk werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW Louvaniste door een
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur of de vicevoorzitter of een ander lid van het
dagelijks bestuur.
 Een stichtend, werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
·      Wanneer het werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid te worden in de VZW Louvaniste.
·      Wanneer een werkend lid 1/3de van de algemene vergaderingen binnen één werkingsjaar is afwezig
geweest.
·      Wanneer een werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de
maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
·      Wanneer een werkend of gecoöpteerd lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
·      Wanneer een stichtend, werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid daden verricht die nefast zijn voor de
vereniging en de raad van bestuur overgaat tot uitsluiting. Zij nemen hun beslissing autonoom en dienen deze
niet te motiveren.
Een werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur.
Elk lid van de raad van bestuur kan de uitsluiting van een ander lid voordragen aan de voorzitter van de raad van
bestuur of aan een ander lid van het dagelijks bestuur. De stemming over de uitsluiting van een werkend,
toegetreden of gecoöpteerd lid is geheim. De raad van bestuur moet haar beslissing niet motiveren.
Een werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de
erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend, toegetreden of gecoöpteerd lid, hebben geen recht
op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 7: Ledenregister
De raad van bestuur van de VZW Louvaniste is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de VZW Louvaniste, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan door een lid van het dagelijks bestuur in het
ledenregister worden doorgevoerd.
 De voorzitter van de Raad van Bestuur staat in voor het verrichten van de nodige publicaties en wettelijke
verplichtingen. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van
bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW Louvaniste.
Alle werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de VZW Louvaniste. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 Elk lid heeft het recht om inzage te krijgen in de voor hem/haar opgenomen gegevens conform de General Data
Protection Regulation van Europa en de Belgische Algemene verordening gegevensbescherming. Het privacy
beleid is opgenomen in een afzonderlijk beleid dat op de website gepubliceerd zal worden. Dit privacy beleid zal
in functie van de vigerende wetgeving aangepast worden.
De VZW Louvaniste moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van
de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig
achten.
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 8: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle stichtende leden, de raad van bestuur en de werkende en
gecoöpteerde leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door
de vicevoorzitter of een ander lid van het dagelijks bestuur en bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 Art. 9: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·      De goedkeuring van de statuten;
·      De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·      De benoeming en afzetting van bestuurders, voorzitter, het dagelijks bestuur en elke ander functie die door
de raad van bestuur nodig werd geacht;
·      De benoeming en afzetting van eventuele commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
·      Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
·      Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·      De ontbinding van de vzw;
·      De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
·      De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
·      Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
·      En alle bevoegdheden die de wet en deze statuten aan de algemene vergadering toekent.
Art. 10: Samenkomst
De gewone algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar (liefst in de maand juni of juli) worden
samengeroepen door de raad van bestuur.
Een bijzondere algemene vergadering kan tevens door de raad van bestuur samengeroepen worden in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
Bovendien is de raad van bestuur verplicht een bijzondere algemene vergadering samen te roepen wanneer ten
minste de helft van de werkende leden het vraagt.
In laatstgenoemd geval roept de raad van bestuur, de buitengewone algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De buitengewone algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De werkende leden moeten dit per gewone door hen getekende
brief vragen aan de Raad van Bestuur. Deze brief kan ook via mail worden verzonden aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de gewone algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief of per mail of per sms, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend of verzonden door de voorzitter of een ander lid van het dagelijks
bestuur.
 De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
 Elk voorstel van een werkend lid, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk veertien dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 Bij de rondvraag is het de voorzitter van de raad van bestuur die beslist of een vraag van een werkend lid wordt
behandeld tijdens de vergadering of verwezen wordt naar een volgende vergadering.
Art. 11: Aanwezigheidsquorum & Meerderheden
De algemene vergadering kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van
de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de te stemmen items aangenomen
worden met een meerderheid van 2/3de van aanwezige werkende leden.
 Bij een wijziging van de statuten, goedkeuring van de begroting en ontlasting van de bestuurders , wijziging van
het huishoudelijk reglement, het charter, een wijziging van het doel, bij de ontbinding van de vereniging,
benoeming van de leden van de raad van bestuur wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 nl :
 “Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste 2/3de van de werkende
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met
een meerderheid van 2/3de van de stemmen van de werkende leden.”
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de
aanwezige werkende leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden zoals hierboven vermeld ongeacht het aantal werkende leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 De voorzitter van de raad van bestuur of diegene die hem vervangt heeft een beslissende stem bij staking van
stemmen.
Voor de berekening van de aanwezigheidsvereisten hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen eveneens in rekening genomen. Voor de vereiste meerderheden worden zij beschouwd als negatieve
stemmen.
Elk werkend lid heeft één stem binnen de algemene vergadering. Elk stichtend lid heeft twee stemmen binnen de
algemene vergadering en binnen de raad van bestuur. Binnen de algemene vergadering kan elke bestuurder zich
bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Art. 12: Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek of elektronisch.
 De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door ondertekening van de notulen van de
vorige vergadering. Bij afwezigheid worden ze elektronisch of per gewone brief verzonden.
TITEL IV DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 13: Voorwaarden en samenstelling
De bestuurders worden onder werkende leden verkozen door de algemene vergadering voor de functies die
werden bepaald. De stichtende leden zijn de facto lid van de raad van bestuur.
Onder de raad van bestuur wordt er een voorzitter en vicevoorzitter gekozen. Andere functies kunnen in het
huishoudelijk reglement worden bepaald en dienen dan ook verkozen te worden. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of vicevoorzitter of een ander lid van het dagelijks bestuur en bij diens
afwezigheid de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 14: Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Er is geen maximumaantal
bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 15: Benoeming- verkiezing
De bestuurders worden verkozen in hun functies voor een termijn van 6 jaar door de algemene vergadering. Zij
zijn onbeperkt her verkiesbaar.
 Kandidaturen om tot bestuurder te worden verkozen moeten schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter die de
kandidatuur dient voor te leggen ter goedkeuring aan de raad van bestuur.
De stemming wordt als volgt georganiseerd:
-       De algemene vergadering kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de verkiezing
uitdrukkelijk werd vermeld in de oproeping en wanneer ten minste 2/3de van de werkende leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De verkiezing kan alleen worden aangenomen per kandidaat
wanneer deze 2/3de van de stemmen van de werkende leden heeft. De stemming over de benoeming van
bestuurders is geheim.
-       Alle aanvaarde kandidaten komen nominatief op een alfabetische lijst;
-       Per naam kan men ja/neen stemmen of blanco of ongeldig;
-       De kandidaat die niet de 2/3de meerderheid der stemmen krijgt, is niet verkozen. Tenzij het vereiste
minimumaantal bestuursleden hierdoor niet wordt bereikt.
 In dat geval worden de kandidaten met het meeste aantal ja-stemmen in aanmerking genomen tot men de drie
bestuursleden bereikt.
 Bij ex-aequo tussen de eerste drie kandidaten wordt het aantal van drie kandidaten als minimumaantal voor de
raad van bestuur opgetrokken tot wanneer de ex-aequo ’s geen invloed meer hebben op de verkiezing.
Art. 16: Bevoegdheden
De raad van bestuur heeft volgende bevoegdheden:
·      Aanstellen van een dagelijks bestuur bestaande uit minimaal drie stichtende of werkende leden. Het
dagelijks bestuur bestaat sowieso uit de voorzitter en alle andere functies die werden bepaald en verkozen door
de algemene vergadering.
·      Een huishoudelijk reglement op te stellen en eventueel te wijzigen en dit voor te leggen ter stemming aan de
algemene vergadering
·      Jaarlijks de budgetten en rekeningen aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorleggen.
·      Het beheren van de bankrekeningen en de bevoegdheden hieromtrent worden geregeld in het huishoudelijk
reglement.
·      De raad van bestuur bestuurt de VZW Louvaniste en vertegenwoordigt de VZW Louvaniste in en buiten
rechten en heeft de bevoegdheden om alle daden van beheer en beschikking te stellen die niet door de wet en
deze statuten tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheden niet delegeren.
·      Meer specifiek draagt de raad van bestuur minimaal twee afgevaardigden voor aan de algemene
vergadering die de supportersclub zullen vertegenwoordigen in de federatie van de supportersclubs van
voetbalclub OHL (VZW O-Hasj-El of diens opvolger of vervanger) of andere organen die een vertegenwoordiging
van de vereniging vragen of vereisen.
 Deze afvaardiging wordt aangeduid voor 6 jaar. Om als afgevaardigde in aanmerking te komen dient men een
werkend lid, lid van de raad van bestuur te zijn. De raad van bestuur kan echter op grond van ernstige
tekortkomingen of wanneer een afgevaardigde geen werkend lid meer is de afgevaardigde uit zijn functie
ontslaan door middel van een gewoon schrijven of mail. Zij dient de federatie van supportersclubs van
voetbalclub OHL (VZW O-Hasj-El of diens opvolger of vervanger) hiervan schriftelijk in kennis te stellen.
 Een nieuwe afgevaardigde kan dan worden aangesteld voor de resterende termijn. Een afgevaardigde kan ook
vrijwillig ontslag nemen uit zijn functie mits een gewone brief te richten aan de raad van bestuur van de VZW
Louvaniste mits een vooropzeg van 1 maand te respecteren. De raad van bestuur dient dan in zijn vervanging te
voorzien. Het mandaat van de vervanging eindigt samen met de verkiesbare periode van de raad van bestuur.
Art. 17: Samenkomst
De raad van bestuur vergadert minimaal éénmaal per jaar maar moet ook worden samengeroepen telkens het
belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter of een ander lid van het dagelijks bestuur.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of een ander lid van het dagelijks bestuur.
De oproeping gebeurt per brief of elektronisch. Voor elke vergadering wordt er een agenda samengesteld door
voorzitter of een ander lid van het dagelijks bestuur.
 Indien het dagelijks bestuur het nodig acht, kan een vergadering ook via de sociale media of een ander
elektronisch middel gebeuren evenals elke stemming.
Art. 18: Aanwezigheidsquorum & Stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen over alle punten is de aanwezigheid van de helft van het aantal
bestuurders vereist. Indien het vereiste quorum niet bereikt wordt, kan nadien opnieuw vergaderd worden,
waarop kan beslist worden over de agenda van de vorige vergadering ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend. Elk stichtend lid
heeft twee stemmen, elk werkend lid dat benoemd is als bestuurslid, één stem.
Binnen de raad van bestuur kan elke bestuurder zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Art. 19: Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld die ondertekend worden door de
voorzitter samen met een ander lid van het dagelijks bestuur.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek of op een dropbox of
andere elektronische opslagplaats. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door
publicatie van de beslissingen op elektronische wijze. Derden hebben geen inzage in de notulen van de raad van
bestuur. De uittreksels die moeten worden neergelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en een ander lid van het dagelijks bestuur. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere
bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. De werkende leden hebben inzage in de notulen van de
raad van bestuur via elektronische weg.
Art. 20: Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Het kan echter telkens
voor 6 jaar hernieuwd worden door goedkeuring van de algemene vergadering van werkende leden. Het aantal
hernieuwingen is onbeperkt.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW Louvaniste.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij, indien door het ontslag de werking van de VZW Louvaniste in gevaar wordt
gebracht. In dat geval wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat erna maximaal 3 maanden een
vervanger is aangesteld door de algemene vergadering van werkende leden.
Buiten dit vrijwillige ontslag wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen in volgende gevallen:
·      Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW Louvaniste
·      Wanneer een bestuurder op 1/3de van de algemene vergaderingen of 1/3de van de raden van bestuur niet
aanwezig is geweest binnen één werkingsjaar.
·      Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering der werkende leden waarvan
minimaal 1/2de van de stemgerechtigden dient aanwezig te zijn en dit met een bijzondere meerderheid van 2/3
de van de stemgerechtigde werkende leden.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij wettelijke onbekwaamheid of het overlijden van de bestuurder.
Art. 21: Benoeming bestuursleden
Worden aangesteld en benoemd voor een periode van zes jaar, vanaf 01 juli 2018:
De Heer Marc Van Eylen; Oudebaan 44, 3360 Leuven in de functie van voorzitter;
De Heer Joel Reniers; Oude Tervuursesteenweg 5A, 3060 Bertem in de functie van vicevoorzitter;
 De Heer Carl-Willem Van Eylen; Loveld 26, 3212 Pellenberg in de functie van bestuurder.
 De Heer Jadot Jos, wonende Tiensesteenweg 132 te 3360 Korbeek-Lo, geboren op 27 december 1971 te
Tienen in de functie van bestuurder;
 De Heer Joné Kenny, wonende Borsstraat 4 te 3060 Bertem, geboren op 27 oktober 1983 te Leuven in de
functie van bestuurder;
 Mevrouw Meerseman Chantal, wonende Engelenstraat 13 te 3070 Kortenberg, geboren op 18 november 1966
te Leuven in de functie van bestuurder;
 De Heer Mees Michel, wonende Oude Tervuursebaan 117 te 3060 Bertem, geboren op 27 juli 1958 te Leuven in
de functie van bestuurder;
 De Heer Nackaerts Michel, wonende Mechelsesteenweg 743 te 3020 Herent, geboren op 7 mei 1972 te Leuven
in de functie van bestuurder.
TITEL V: VERTEGENWOORDIGING
Art. 22: Vertegenwoordiging en handtekening clausule
De VZW Louvaniste wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 1 bestuurder. Ook alle bankverrichtingen dienen door minimaal 1 bestuurder te worden
ondertekend.
Bij handelingen waarvan de waarde de 5.000 � overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 3 bestuurders
noodzakelijk.
TITEL VII: BEGROTING & REKENINGEN
Art. 23: Boekhouding
Het boekjaar van de VZW Louvaniste loopt van 1 juli tot 30 juni
De raad van bestuur legt de begroting en de jaarrekening ter goedkeuring voor op de jaarlijkse statutaire
algemene vergadering.
Tevens legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de VZW Louvaniste onder de voorwaarden valt van een zeer grote vzw moet een commissaris worden
benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Indien de VZW Louvaniste valt onder de voorwaarden van de kleine of middelgrote vzw, opteert de VZW
Louvaniste voor geen aanstelling van een commissaris.
De eventuele benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Een eventuele vergoeding van de commissaris wordt vastgelegd door een 2/3 de meerderheid van de algemene
vergadering. De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar. Hij is echter voor meerdere perioden
van 3 jaar herbenoembaar door de algemene vergadering. De commissaris moet een schriftelijk verslag
opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld of na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris, die ontslag neemt, is verplicht zijn activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de afzetting
van commissaris gebeurt geheim.
TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 24: Ontbinding
De VZW Louvaniste kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden door de algemene vergadering van
werkende leden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 4/5de vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een werkend lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW Louvaniste die:
 (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
(b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
(c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
De vordering tot ontbinding op grond van punt (d) hierboven kan slechts worden ingesteld na het verstrijken van
een termijn van dertien maanden te rekenen vanaf de afsluiting van het derde boekjaar.
Art. 25: Bestemming netto – actief
De bestemming, die aan het actief na aanzuivering van het passief, moet worden gegeven is een vzw met een
gelijkaardig doel of naar een vzw met een goed doel. De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de
algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door een of meerdere vereffenaar(s) aangeduid en benoemd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid der aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen, een
aanwezigheidsquorum is daarvoor niet vereist.
TITEL IX SLOT
Art. 26: Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten en het huishoudelijk reglement, zijn de
beschikkingen van de vzw – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 en de eventuele latere wijzigingen van toepassing.