Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Quercum-Carpinus
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gaaiakker 17
 : 9270 Laarne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard VAN STEENBERGE te Laarne op twintig januari
tweeduizend éénentwintig, ter registratie, dat werd opgericht de besloten vennootschap “QUERCUM-
CARPINUS”, gevestigd te 9270 Laarne, Gaaiakker 17.
 
Oprichters:
1) De heer CLAEYS Stefan Marie Emma Jacques Cornelius, geboren te Gent op 06 januari 1961,
echtgenoot van mevrouw VAN DER WEKEN Margarita hierna genoemd, wonende te 9270 Laarne,
Gaaiakker 17.
2) Mevrouw VAN DER WEKEN Margarita Armanda Maria, geboren te Sint-Gillis-Waas op 23
december 1961, echtgenote van de heer CLAEYS Stefan voornoemd, wonende te 9270 Laarne,
Gaaiakker 17.
3) De heer CLAEYS Anton Carlos Maria, geboren te Gent op 04 februari 1990, ongehuwd, wonende
te 9270 Laarne, Kasteeldreef 37 bus 0002.
4) De heer CLAEYS Vincent Suzanne Basiel, geboren te Gent op 04 mei 1992, echtgenoot van
mevrouw Hemelsoet Lotte, wonende te 9270 Laarne (Kalken), Bunderakker 1.
5) De heer CLAEYS Arthur Peter An, geboren te Gent op 17 januari 1996, ongehuwd, wonende te
9270 Laarne, Schoolstraat 1 bus 0102.
 
Naam – rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV). Zij verkrijgt de naam
“Quercum-Carpinus”.
 
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in deelneming en samenwerking
met derden:
* het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
* alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen, of onroerende zakelijke rechten, met inbegrip van het geheel of gedeeltelijk ter
beschikking stellen, al dan niet tegen betaling, van een onroerend goed aan haar bestuurders,
bedrijfsleiders, en werknemers in het kader van een verloningspolitiek;
* het nemen of toestaan van optierechten tot aankoop of verkoop van vastgoed;
* de studie, het ontwerpen, ontwikkelen, promoten en begeleiden van vastgoedprojecten allerhande;
* het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen;
0761963407
Luik B
* advies- en/of dienstverlening aan bedrijven, privépersonen en instellingen in de ruimste zin van het
woord, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
* het geven van advies inzake de organisatie en het beheer van ondernemingen;
* het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten. Deze activiteiten omvatten
onder meer, maar niet uitsluitend, het uitoefenen van management- en bestuursfuncties in diverse
ondernemingen, het sluiten van consulting- en dienstverleningsovereenkomsten, het uitoefenen van
consulting functies op onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en leiding aan
bedrijven, privépersonen en instellingen. Het uitoefenen van functie van vereffenaar;
* het verstrekken van advies in de ruimste zin van het woord op het gebied van bedrijfsvoering en
beheer, waaronder, maar niet uitsluitend, het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in
verband met public relations en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het
bedrijfsleven en overheid op het gebied van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie, toezicht,
het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en de baten van
de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, het verlenen van
adviezen op het gebied van het beheer in het algemeen.
* Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
* Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, ondernemingen en
particulieren onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruimste zin; alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die
wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
* De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrecht-streeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
Duur:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen en inbrengen:
De vennootschap is opgericht met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€5.000,00), statutair
beschikbaar.
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd vijftig (150) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De voornoemde oprichters hebben onmiddellijk in geld ingetekend op de honderd vijftig (150)
aandelen van de vennootschap, als volgt:
1) De heer Stefan CLAEYS voornoemd heeft een inbreng in geld gedaan van zeshonderd negentien
euro (€619,00). In ruil hiervoor werd aan de heer Stefan CLAEYS het vruchtgebruik toegekend van
vijfenzeventig (75) aandelen, genummerd van 1 tot en met 75.
2) Mevrouw Margarita VAN DER WEKEN voornoemd heeft een inbreng in geld gedaan van
zeshonderd negentien euro (€619,00). In ruil hiervoor werd aan mevrouw Margarita VAN DER
WEKEN het vruchtgebruik toegekend van vijfenzeventig (75) aandelen, genummerd van 76 tot en
met 150.
3) De heer Anton CLAEYS voornoemd heeft een inbreng in geld gedaan van duizend tweehonderd
vierenvijftig euro (€1.254,00). In ruil hiervoor werd aan de heer Anton CLAEYS de blote eigendom
toegekend van vijftig (50) aandelen, genummerd van 1 tot en met 50.
4) De heer Vincent CLAEYS voornoemd heeft een inbreng in geld gedaan van duizend tweehonderd
vierenvijftig euro (€1.254,00). In ruil hiervoor werd aan de heer Vincent CLAEYS de blote eigendom
toegekend van vijftig (50) aandelen, genummerd van 51 tot en met 100.
5) De heer Arthur CLAEYS voornoemd heeft een inbreng in geld gedaan van duizend tweehonderd
vierenvijftig euro (€1.254,00). In ruil hiervoor werd aan de heer Arthur CLAEYS de blote eigendom
toegekend van vijftig (50) aandelen, genummerd van 101 tot en met 150.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd aldus volledig volgestort door inbreng in speciën en het
bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank met zetel te Brussel.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf de oprichting de beschikking over een som van vijfduizend
euro (€5.000,00).
Alle aandelen zijn op naam.
Luik B
De andere effecten dan aandelen zijn op naam.
 
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat van lid van het bestuursorgaan opneemt (of een mandaat
van dagelijks bestuurder), benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, - en dit bij gewone meerderheid van
stemmen tenzij het de benoeming van een statutaire bestuurder betreft in welk geval de meerderheid
en het aanwezigheidsquorum, voor een statutenwijziging vereist is - bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering het anders bepaalt, loopt het mandaat
van een bestuurder die voor een beperkte duur is benoemd van de algemene vergadering waarop hij
is benoemd tot de gewone algemene vergadering ("jaarvergadering") in het boekjaar waarin zijn
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
Met uitzondering van wat hierna volgt inzake het ontslag om andere dan wettige reden van een
statutaire bestuurder, kan de algemene vergadering een bestuurder bij meerderheid van stemmen
ten allen tijde met dadelijke inwerkingtreding, zonder opzeggingstermijn en zonder opzegvergoeding
ontslaan.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet statutaire bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of een vertrekvergoeding, bij
meerderheid van stemmen.
Het ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging. Een statutaire bestuurder kan
slechts ontslagen worden - om een andere dan een wettige reden - bij unanimiteit van stemmen van
alle aandeelhouders, inclusief de stemmen verbonden aan de aandelen in het bezit van de statutaire
bestuurder over wiens ontslag dient beslist te worden.
Een bestuurder kan ten allen tijde zelf ontslag geven door kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Deze kennisgeving dient te gebeuren bij aangetekend schrijven tegen ontvangstbewijs.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
voor het verstrijken van zijn mandaat, dan hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
 
Bevoegdheden bestuur - externe vertegenwoordiging:
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dan vormen zij een college
dat beraadslaagt en beslist volgens de algemene regels van de beraadslagende vergaderingen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Nochtans zal (zullen) de bestuurder(s) het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van
de aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of
hypotheekstelling op onroerende vennootschapsgoederen, en voor inschrijving op de uitgifte van
nieuwe aandelen.
Evenzo, wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt en het bestuur van de
vennootschap wordt gevoerd door een derde, zal het voorafgaand akkoord van de enige
aandeelhouder handelend tezelfdertijd als algemene vergadering moeten worden bekomen door de
externe bestuurder voor elke akte houdende vervreemding of hypotheekstelling van onroerende
vennootschapsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een
vennootschap, en voor elk rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer
dan tienduizend euro (€10.000,00).
 
Vergoeding bestuurders:
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
Luik B
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet leden van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Wordt een lid van het bestuursorgaan gelast met het dagelijks bestuur, dan draagt deze de titel van
gedelegeerd bestuurder. Wordt een persoon die geen lid is van het bestuursorgaan gelast met het
dagelijks bestuur, dan draagt deze de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het orgaan van dagelijks bestuur is slechts gerechtigd deze handelingen te stellen en deze
beslissingen te nemen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuur is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Algemene vergadering:
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en desgevallend bij uitbreiding deze statuten haar toekennen.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan oefent hij de bevoegdheden uit die
aan de algemene vergadering zijn toegekend en kan hij die niet overdragen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden –
“jaarvergadering” genoemd - op de zetel, de derde vrijdag van de maand mei om negentien (19.00)
uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De algemene vergadering komt bijeen na oproeping door het bestuursorgaan, de voorzitter van het
bestuursorgaan of de commissaris(sen).
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de plaats, datum, uur en agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Samen met de oproeping voor een algemene vergadering bezorgt de vennootschap aan de
aandeelhouders alle verslagen, documenten en informatie die hen krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ter beschikking moet gesteld worden. De vennootschap bezorgt
op aanvraag ook op dezelfde wijze onverwijld en kosteloos deze stukken aan de andere opgeroepen
personen.
Iedere persoon kan schriftelijk verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voor zover het bestuursorgaan het in de oproeping vermeldt, dient iedere houder van aandelen op
naam en de andere personen die recht hebben deel te nemen aan de algemene vergadering, om te
worden toegelaten tot de algemene vergadering, zijn intentie om aan de algemene vergadering deel
te nemen, kenbaar te maken aan het bestuursorgaan door middel van email of via gewone post, ten
Luik B
minste drie (3) volle dagen voor de datum van deze vergadering.
Iedere aandeelhouder en de andere personen die recht hebben deel te nemen aan de algemene
vergadering kunnen per brief, fax, e-mail of op iedere andere schriftelijke wijze volmacht geven om
hem te vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De volmachthouder hoeft zelf geen aandeelhouder te zijn.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
 
Stemrecht – beraadslagingen:
Op de algemene vergaderingen geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van: a)
wat hieronder gesteld wordt inzake de houders van aandelen in blote eigendom, b) de wettelijke
bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht en c) behoudens het geval het stemrecht van
een aandeel geschorst is.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op
de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden stemrechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte
van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Wanneer een aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten
verbonden aan het aandeel, inbegrepen het stemrecht - en dit ongeacht het type algemene
vergadering (jaarvergadering, bijzondere algemene vergadering en buitengewone algemene
vergadering) en ongeacht de agendapunten - uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s). Een en ander
doet evenwel geen afbreuk aan de regeling voorzien in deze statuten inzake de uitoefening door de
blote eigenaar van het voorkeurrecht in het geval van uitgifte van nieuwe aandelen door bijkomende
inbreng van geld.
De blote eigenaar van aandelen heeft steeds het recht om aanwezig te zijn op iedere algemene
vergadering, waartoe hij telkens dient uitgenodigd te worden, doch waar hij slechts (althans voor de
aandelen die hem slechts in blote eigendom toebehoren) over een raadgevende stem beschikt.
De blote eigenaar heeft bovendien ten allen tijde een recht op informatie en krijgt bijgevolg de
verslagen toegezonden of heeft inzagerecht in de verslagen op de zetel van de vennootschap,
telkens wanneer de opmaak van verslagen n.a.v. een algemene vergadering (van welke aard ook)
wettelijk vereist is.
 
Boekjaar – winstverdeling - reserves:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om – binnen de grenzen gesteld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Ieder aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
 
Ontbinding - vereffening:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
Luik B
vergadering genomen met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, worden bij ontbinding met vereffening desgevallend één of meer
vereffenaars benoemd door de algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in het artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangs- en slotbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend éénentwintig (31/12/2021).
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend tweeëntwintig (2022).
 
2. Adres van de zetel – e-mail – website:
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9270 Laarne, Gaaiakker 17.
Het e-mailadres van de vennootschap is: stefan@quercum.be.
 
3. Benoeming van de bestuurders:
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee bestuurders.
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
1/ de heer Stefan CLAEYS, voornoemd;
2/ mevrouw Margarita VAN DER WEKEN, voornoemd.
Zij hebben beiden verklaard dit mandaat te aanvaarden.
 
4. Commissaris:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt er op dit moment
geen commissaris benoemd.
 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één januari tweeduizend éénentwintig (01/01/2021) door de oprichters in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap
bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
6. Volmachten:
Als bijzondere gevolmachtigde werd aangesteld:
De coöperatieve vennootschap “Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsulenten”, met zetel
te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, allen
individueel bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, die woonstkeuze doen te 9300 Aalst,
Kareelstraat 122, aan wie de macht verleend wordt om de vennootschap te vertegenwoordigen
tegenover alle belastingsadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de administratie van
het ondernemingsloket, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren die gepaard gaan met deze akte.
 
7. Machtiging tot opening en wijziging elektronisch effectenregister:
De oprichters hebben notaris Bernard Van Steenberge gemachtigd om op naam van de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Luik B
Notaris Bernard Van Steenberge werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de
vennootschap.
De machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
 
 
Bernard VAN STEENBERGE,
notaris.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  éénsluidend afschrift van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór de formaliteit van de registratie –
art. 3.12.3.0.5., §2, 2° Vlaamse Codex Fiscaliteit)
    •  statuten (eerste versie).