Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eqpe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Peperstraat 14
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 13 januari 2025, blijkt
wat volgt.
1. Een besloten vennootschap werd opge-richt onder de naam “EQPE”. 
2. De oprichters/aandeelhouders zijn: 1. de heer Daniël DERUYTER, wonende te 2650 Edegem,
Andreas Vesaliuslaan 36; 2. de heer Lucas Victor Mija Jan LEFEBURE, wonende te 9000 Gent,
Peperstraat 14. 3. de heer Ivan Thierry Christiane DONCKERWOLCKE, wonende te 9850 Deinze,
Graaf van Hoornestraat 18.
3. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 9000 Gent, Peperstraat 14.
4. De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, in België of
in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, om het even welke handelingen te stellen
die rechtsreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op: 
- het ter beschikking stellen en begeleiden van horeca personeel (obers/kelners, (hulp-)koks,
barpersoneel, afwassers,…), hosts en hostessen, runners, parkeerwachters, stewards en
stewardessen,… telkens in de meest ruime betekenis van het woord aan zowel particulieren,
bedrijven, verenigingen, sportclubs, instellingen, evenementenkantoren,… 
- ondersteunende diensten die verband houden met horeca en events, in de meest ruime zin van het
woord; 
- de organisatie en logistieke ondersteuning van evenementen, kookdemo's, event planning, feesten,
happenings, party's, concerten, festivals, beurzen, reclame- en mediatoepassingen in elk
bedrijfssegment en dit zowel voor eigen rekening, voor rekening van alle mogelijke derden als in
deelneming met derden; 
- de exploitatie van alle restaurant- banket-, seminarie-, ontbijt- en traiteuractiviteiten, alsook de
aankoop, huur/verhuur en terbeschikkingstelling van alle roerende goederen die hiervoor nuttig
zouden zijn, alsook het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeven van
derden voor deze activiteiten (particulieren, ondernemingen, verenigingen, overheden,…); 
- de activiteiten van een horeca uitbating en organisator van allerhande evenementen en
manifestaties, in de meest ruime zin, zoals de inrichting, de uitbating, de huur/verhuur van tearooms,
restaurants, cafés, brasseries, bistro’s, snackbars, kantines, feestzalen, dancings, hotels,
traiteurzaken en alle andere al dan niet mobiele inrichtingen en gelegenheden waar zowel
(alcoholische/niet-alcoholische) dranken, snacks en maaltijden te koop of voor verbruik ter plaatse
worden aangeboden of waar ontspanning- of sportmogelijkheden geboden worden; 
- het organiseren, inrichten en verzorgen van feesten, bruiloften, banketten, cocktails, lunches,
recepties, events, markten, beurzen, seminaries en manifestaties allerhande, alsook het zoeken,
selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeven van derden voor deze activiteiten; 
- het vervoer van personen, alsook van materialen en logistiek nodig voor de uitbouw van
voornoemde activiteiten; 
- het huren en verhuren van keukeninstallatie(s), inclusief foodtrucks en bijhorende roerende
goederen; 
- de ontwikkeling en exploitaite van eigen merchandising en promomateriaal; 
- het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van roerende en
1018774865
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borgstellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze onroerende goederen; 
- het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden of goederen, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden. 
Zij mag haar voorwerp zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. 
De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp. 
De vennootschap mag de functies van bestuurder, volmacht drager, mandataris, manager of
vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen. 
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap. De
vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft. 
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
5. Het aanvangsvermogen bedraagt zesduizend euro, volledig onderschreven en volstort door de
oprichters/aandeelhouders; ondergetekende notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout
verklaart dat dit bedrag van 6.000 euro gestort werd bij BNP Paribas Fortis.
6. Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd (600) aandelen uitgegeven. Er bestaat
slechts één soort van aandeel.
§1. De bepalingen van huidig artikel zijn van toepassing op elke overdracht of overgang van
aandelen aan derden, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht, zowel onder levenden als bij
overlijden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel in vruchtgebruik, in naakte als in
volle eigendom
Deze bepalingen gelden ook bij overdracht of overgang van effecten die recht geven op de
verwerving van aandelen, inbegrepen de inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties, obligaties
met inschrijvingsrecht of uitkeerbaar in aandelen
§2. De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen indien dit
voorafgaandelijk door de andere aandeelhouders is goedgekeurd.
7. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum van de
oprichtingsakte.
8. De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, voor alle handelingen met een waarde onder tienduizend euro (€ 10.000). Vanaf dat
deze grens overschreden is, kan de vennootschap slechts vertegenwoordigd worden door alle
bestuurders, gezamenlijk handelend.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- de heer Daniel Deruyter, de heer Lucas Lefebure en de heer Ivan Donckerwolcke, voornoemd en
die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
9. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van artikelen 5:142
en 5:143, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
10. Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar. Het eerste boekjaar
loopt tot 31 december 2025.
11. De jaarvergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats
aange-wezen in de oproe-ping, elk jaar de derde donderdag van de maand juni om tien uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. 
12. De verrichtingen die vóór de datum van de oprichtingsakte, voor rekening van deze
vennootschap in oprichting en in haar naam werden verricht sinds 1 december 2024, zijn door deze
vennootschap bekrachtigd en aanvaard, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van
een uittreksel uit de oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, zodat
deze, onder gemelde opschortende voorwaarde, dienen aanzien te worden als zijnde rechtstreeks
door haar verricht.
13. Bijzondere volmachten 
A. Wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap:
de besloten vennootschap “B&DS Fiscaal Accountants” te 9255 Buggenhout, Mandekensstraat 83C
(rpr 0420.336.929), vertegenwoordigd door de besloten vennootschap “Wauthier Consulting” met als
vaste vertegenwoordiger door de heer Frédéric Wauthier;
of elke andere door hem aangewezen persoon;
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
B. De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurders, de heer Daniel Deruyter, de heer
Lucas Lefebure en de heer Ivan Donckerwolcke, verleent hierbij volmacht aan ondergetekende
notaris Stephane Van Roosbroeck om volgende taken uit te voeren:
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden; 
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist; 
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift oprichtingsakte, gecoördineerde statuten.
 
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 15 januari 2025.
 
notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout