Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cinema Victoria
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3600
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Genk
Vennestraat 114
Cinema Victoria vzw, oprichtingsakte
De ondergetekenden, in vergadering op 23 april 2025, zijnde:
-Peggy Winkels, Halveweg 31, 3520 Zonhoven
-Paul Boutsen, Rond Punt 7, 3550 Heusden-Zolder
-Hans Segers, Eikhof 65, 3550 Heusden-Zolder
-Charles Segers, Eikhof 65, 3550 Heusden-Zolder
-Victoria Segers, Eikhof 65, 3550 Heusden-Zolder
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt worden
vastgesteld:
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK "CINEMA VICTORIA vzw"
HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 – Naam
De vereniging draagt de naamCinema Victoria
en is een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort als "vzw".
Artikel 2 – Zetel
De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest, op het adres: Vennestraat 114,
3600 Genk.
Artikel 3 – Doel en activiteiten
De vzw heeft als belangeloos doel het bewaren, verder ontwikkelen en uitbaten van Cinema Victoria, de
historische bioscoopzaal in Genk. De vereniging stelt het realiseren van dit belangeloos doel steeds centraal en
zal haar activiteiten organiseren zonder winstoogmerk, in overeenstemming met artikel 1:5 WVV.
Ter realisatie van dit doel treedt Cinema Victoria op als sociaal-culturele vereniging, huis voor film, kunst en
cultuur, en als ontmoetingscentrum.
De vzw kan, ter verwezenlijking van haar doel, onder meer volgende activiteiten uitvoeren:
·
Renovatie, inrichting en uitbating van Cinema Victoria;
1022720587
·
Organisatie van sociale en culturele projecten en activiteiten;
·
Uitbating als bioscoop met onthaal, documentatie, vorming en mediaproductie;
·
Studie, archiefwerking en artistiek of educatief aanbod over film, kunst, cultuur;
·
Toeristisch en educatief aanbod rond de geschiedenis van het gebouw en de Mijnstreek;
·
Publicatie van artistieke, sociaal-artistieke en geschiedkundige werken;
·
Deelname aan netwerken en projecten nationaal en internationaal;
·
Deelname aan projecten inzake de ontwikkeling van Winterslag, Genk en de Mijnstreek;
·
Participatie in andere verenigingen of structuren ten bate van het vzw-doel;
·
Vertoning van cultureel relevante films die maatschappelijke thema's bespreekbaar maken.
De vzw mag alle activiteiten uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan haar doelstelling,
inclusief commerciële activiteiten waarvan de opbrengst integraal naar het doel van de vereniging gaat.
Artikel 4 – Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden volgens de geldende
bepalingen.
HOOFDSTUK II – LEDEN
Artikel 5 – Soorten leden
De vzw telt:
·Gewone leden,de werkelijke leden
: maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben stemrecht;
·Toegetreden leden
: nemen deel aan specifieke projecten en activiteiten maar hebben geen stemrecht.
Artikel 6 – Aantal en aanvaarding van leden
Er zijn minstens twee gewone leden. Er is geen maximumaantal bepaald. Kandidaat-leden doen een
schriftelijke aanvraag of worden uitgenodigd door het Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over de
aanvaarding met een beknopte motiveringsplicht. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7 – Rechten en plichten
De rechten en plichten van de leden zijn bepaald in het WVV.
Artikel 8 – Lidmaatschapsbijdrage
Gewone leden betalen geen bijdrage. Toegetreden leden kunnen een bijdrage betalen, bepaald door het
Bestuursorgaan.
Artikel 9 – Ontslag van leden
Leden kunnen te allen tijde ontslag nemen via schriftelijke mededeling. Indien het ontslag het wettelijke
minimumaantal leden ondergraaft, wordt het ontslag opgeschort tot een vervanger is gevonden binnen redelijke
termijn. In dat geval wordt het ontslag uitgesteld tot uiterlijk drie maanden na de kennisgeving, tenzij voordien
een vervangend lid wordt aanvaard.
Artikel 10 – Schorsing
Bij strijdig handelen met de doelstellingen van de vzw kan een lid geschorst worden door het Bestuursorgaan in
afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering. De schorsing is tijdelijk, in afwachting van
definitieve beslissing.
Artikel 11 – Uitsluiting
Een lid kan worden uitgesloten door de Algemene Vergadering, met naleving van de aanwezigheid- en
stemvereisten voor statutenwijzigingen. Het lid wordt gehoord en mag zich laten bijstaan door een raadsman.
Stemming gebeurt geheim.
Artikel 12 – Geen aanspraak op vermogen
Geen enkel lid kan aanspraak maken op het vermogen van de vzw, noch bij ontslag, uitsluiting, overlijden of
ontbinding.
HOOFDSTUK III – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 – Samenstelling en leiding
De Algemene Vergadering bestaat uit alle gewone leden. Zij wordt geleid door de voorzitter van het
Bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door de secretaris of oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid over:
·
Wijziging van de statuten;
·
Benoeming/ontslag bestuurders en commissarissen;
·
Kwijting bestuurders en commissarissen;
·
Goedkeuring van de jaarrekening en begroting;
·
Ontbinding van de vzw;
·
Uitsluiting van een lid;
·
Omzetting naar andere rechtsvorm;
·
Bevestiging van programmatische lijnen van de vzw;
·
Andere wettelijke bevoegdheden.
Artikel 15 – Frequentie en bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar bijeengeroepen binnen zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar. Kan ook worden samengeroepen door het Bestuursorgaan of op vraag van 1/5 van
de leden.
Artikel 16 – Uitnodiging en agenda
Verzending minstens 15 dagen vooraf. De uitnodiging gebeurt schriftelijk of elektronisch, tenzij het lid
uitdrukkelijk een andere wijze van communicatie vraagt. Op de uitnodiging staat vermeld: datum, uur, plaats en
agenda. Stukken die volgens het WVV moeten worden voorgelegd, zijn kosteloos beschikbaar. Voorstellen van
1/20 van de leden worden op de agenda geplaatst indien tijdig ingediend (minstens 7 dagen vooraf).
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Voor gewone beslissingen is geen minimum aanwezigheden vereist. Voor statutenwijzigingen of ontbinding:
minstens 2/3 van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een tweede vergadering mag ongeacht
het aantal leden beslissen, maar mag niet binnen 15 dagen na de eerste plaatsvinden.
Artikel 18 – Vraagrecht en geheimhouding
Leden kunnen vragen stellen aan bestuurders of de commissaris. Zij mogen antwoorden weigeren indien dit de
vzw zou schaden of strijdig is met vertrouwelijkheid of beroepsgeheim.
Artikel 19 – Stemmingen
·
Elk gewoon lid heeft één stem.
·
Stemmen bij gewone meerderheid (50% +1), tenzij anders bepaald.
·
Statutenwijziging: 2/3 meerderheid (of 4/5 bij wijziging doel of voorwerp).
·
Stemmen kunnen per handopsteking, afroeping of geheim op vraag van 2 leden.
Artikel 20 – Notulen
Er wordt verslag gemaakt van elke vergadering. Gewone leden hebben inzagerecht. Toegetreden leden en
derden niet. Leden ontvangen een kopie van het originele verslag.
HOOFDSTUK IV – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21 – Samenstelling van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan bestaat uit minstens twee bestuurders, benoemd door de Algemene Vergadering uit de
gewone leden. Bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, met vergoeding van gemaakte kosten op
basis van bewijsstukken.
Het Bestuursorgaan verdeelt intern de functies van voorzitter en secretaris.
Artikel 22 – Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen van intern bestuur, behalve die welke uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het kan interne reglementen opstellen en bestuursbevoegdheden
delegeren, mits dit niet het algemeen beleid betreft.
Artikel 23 – Externe vertegenwoordiging
De vzw wordt vertegenwoordigd:
·
Door het Bestuursorgaan als college;
·
Of door de voorzitter en secretaris samen;
·
Of door een gevolmachtigde met specifieke en beperkte volmacht.
Deze vertegenwoordiging is tegenstelbaar aan derden overeenkomstig artikel 2:44 WVV, en geldt
onverminderd de mogelijkheid tot delegatie of beperking zoals bepaald in hetzelfde artikel.
Artikel 24 – Openbaarmaking
De benoeming en beëindiging van bestuurders en gevolmachtigden wordt gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad en neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Artikel 25 – Bestuursvergaderingen
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of secretaris, of op verzoek van een bestuurder.
Artikel 26 – Quorum en besluitvorming
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking
van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. Schriftelijke unanieme besluiten zijn toegelaten.
Artikel 27 – Notulen
Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die dit wensen. Elk lid en bestuurder heeft inzagerecht.
Artikel 28 – Belangenconflict
Bestuurders met een tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke aard mogen niet deelnemen aan de
beraadslaging en stemming. Indien de meerderheid in conflict is, beslist de Algemene Vergadering. De
betrokken bestuurder wordt opgenomen in de notulen en motiveert zijn belangenconflict, zoals vereist in artikel
2:53 WVV.
Artikel 29 – Beëindiging van het mandaat
Een bestuurder kan ontslag nemen via schriftelijke kennisgeving. Ontslag is onmiddellijk geldig, tenzij hierdoor
het minimum aantal bestuurders niet gewaarborgd is. Ontslag wegens niet meer voldoen aan de voorwaarden
wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Artikel 30 – Ontslag door de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan een bestuurder ontslaan met gewone meerderheid. De stemming gebeurt
geheim.
HOOFDSTUK V – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 31 – Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur betreft handelingen die beperkt zijn tot de dagelijkse werking of die spoedeisend van aard
zijn, met inbegrip van kleine aankopen, contracten met beperkte financiële impact, dringende technische
interventies, enz. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur delegeren aan één of meerdere personen,
leden of niet-leden.
Bij eenpersoonsbestuur krijgt deze de titel Afgevaardigd Bestuurder (bij bestuurder) of Directeur (bij
werknemer). Bij een meervoudig dagelijks bestuur handelen zij als college. Deze structuur is niet tegenwerpelijk
aan derden.
De benoeming en beëindiging worden openbaar gemaakt volgens de geldende wettelijke procedures.
HOOFDSTUK VI – AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32 – Aansprakelijkheid
Bestuurders en dagelijks bestuurders zijn aansprakelijk voor fouten in hun functie, tenzij zij de fout tijdig melden
en laten opnemen in de notulen. Aansprakelijkheid is hoofdelijk bij collegiale beslissingen, tenzij anders
vastgesteld.
HOOFDSTUK VII – BOEKHOUDING EN JAARREKENING
Artikel 33 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2026.
Artikel 34 – Boekhouding en jaarrekening
De boekhouding wordt gevoerd conform het WVV. De jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de Algemene Vergadering, samen met het voorstel tot kwijting. De jaarrekening wordt binnen
30 dagen na goedkeuring neergelegd bij de bevoegde instanties.
Artikel 35 – Commissaris
Een commissaris is pas verplicht als de vzw meer dan één van de criteria van een 'kleine vzw' overschrijdt.
Indien aangesteld, controleert deze de boekhouding en rapporteert aan de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK VIII – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36 – Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk moment vrijwillig worden ontbonden door een beslissing van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt daartoe bijeengeroepen op initiatief van het Bestuursorgaan of op verzoek
van minstens één vijfde van de gewone leden.
Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen over de ontbinding, moet minstens twee derde van de gewone
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing tot ontbinding vereist een bijzondere meerderheid van
vier vijfde van de uitgebrachte stemmen.
Indien de vzw wettelijk verplicht is een of meerdere commissarissen aan te stellen, moet het voorstel tot
ontbinding worden toegelicht in een verslag van het Bestuursorgaan, opgenomen in de agenda van de
Algemene Vergadering. Dit verslag wordt aangevuld met een staat van activa overeenkomstig artikel 2:110 §2
van het WVV. Ontbreekt een van beide documenten, dan is het besluit tot ontbinding ongeldig.
Bij goedkeuring van de ontbinding wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan en bepaalt zij diens
opdracht. Vanaf dat moment draagt de vzw de vermelding "vzw in vereffening" in alle officiële communicatie.
De naam van de vzw mag niet meer gewijzigd worden en een verhuis van de maatschappelijke zetel is slechts
mogelijk onder de voorwaarden van artikel 2:117 van het WVV.
Artikel 37 – Bestemming van het vermogen
Bij vereffening en afsluiting van de vzw beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
resterende vermogen bij voorkeur met zetel in België en erkend volgens het WVV of de wetgeving op de
verenigingen en stichtingen. Dit wordt toevertrouwd aan een vereniging of erkende coöperatieve onderneming
met een gelijkaardig doel, bij voorkeur een organisatie waarmee eerder werd samengewerkt.
Artikel 38 – Bekendmaking
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, benoeming of beëindiging van de
vereffenaar, afsluiting van de vereffening en bestemming van het resterende vermogen worden neergelegd in
het verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, conform het WVV.
HOOFDSTUK IX – SLOTBEPALING
Artikel 39 – Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn in deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten van toepassing. Interne
reglementen of besluiten mogen niet strijdig zijn met deze statuten of het WVV.
Akte ondertekend door:
(alle namen + handtekening)
Neergelegd door Segers Hans, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hans@cinemavictoria.be
Website : https://cinemavictoria.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hans Segers
Vennestraat 114 3600 Genk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Boutsen
Rond Punt 7, 3550 Heusden-Zolder