Ondernemingsnr : 0675872640
Naam
(voluit) : BOSSUYT & LECLUYSE NOTARISVENNOOTSCHAP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Stationsplein 10 bus 101
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
     Uit een akte verleden voor  Bernard MAERTENS,notaris te Brugge, vervangende Wouter
BOSSUYT, notaris te Brugge wettelijk belet op 22 juli 2021 blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de  besloten vennootschap "BOSSUYT & LECLUYSE
NOTARISVENNOOTSCHAP" volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
VOORAFGAANDE VERKLARING-GOEDKEURING KAMER
     De verschijners verklaren dat een ontwerp van onderhavige akte werd voorgelegd aan de Kamer
van Notarissen van de Provincie West-Vlaanderen.
     Bij brief van de Voorzitter van de Kamer van Notarissen van de Provincie West-Vlaanderen van
16 juli 2021 heeft deze meegedeeld dat de Kamer op 15 juli 2021 haar goedkeuring heeft verleend.
BESLISSINGEN
1/a) De vergadering ontslaat de voorzitter van  het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over het
voorstel tot wijziging van het voorwerp;
  b) De algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen  door
schrapping van de huidige tekst en vervanging door een  nieuwe tekst als volgt:
“Artikel 3
     De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, mits naleving van
alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat
beroep.
Het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een aanvullende commerciële
activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Hij/Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met zijn/haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk
wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.”
 
 
2/In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
Luik B
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
3/De algemene vergadering herinnert eraan dat tot en met 31 december 2019 het volgestort gedeelte
van het kapitaal TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00) bedroeg, het niet gestorte gedeelte van het
kapitaal  NUL EURO (€ 0,00) bedroeg en dat op 1 januari 2020, van rechtswege en zonder vervulling
van enige formaliteit, in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1), het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve, omgevormd werden in statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen, (en het niet gestorte gedeelte van het kapitaal
omgevormd werd in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen").
De algemene vergadering stelt vast dat er sedert 1 januari 2020 tot op heden geen wijzigingen
gebeurden aan de eigen vermogensrekeningen en dat er in die periode ook geen inbrengen
opgevraagd werden.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen op te heffen, waardoor zij niet
vermeld moeten worden in de statuten van de vennootschap, om deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering en om de eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen" eveneens
op te heffen.
4/De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerders,
- De heer BOSSUYT Wouter Stefaan Godelieve Urbanus, geboren te Brugge op 30 april 1970,
wonende te 8000 Brugge, Groenerei 2.
-Mevrouw LECLUYSE Alicia Floriane, , geboren te Blankenberge op 6 mei 1987,wonende te 8000
Brugge, Scheepsdalelaan 65.
 ontslag te geven uit hun functie.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Zij worden herbenoemd als bestuurders.
5/Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, als volgt:
*De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam "BOSSUYT & LECLUYSE
NOTARISVENNOOTSCHAP".
*De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
*De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, mits naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een aanvullende commerciële
activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Hij/Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met zijn/haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk
wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
*De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
*Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door HONDERD (100)
aandelen, elk aandeel één/honderdste (1/100 ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
*Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam;
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
*De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
*Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
Luik B
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
*De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
*De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
*De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
*Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand juni om 18 uur.
*Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar.
*De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
*Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
*De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
*Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
*Alle aandeelhouders zijn verplicht de deontologische gedragsregels die voor notarissen gelden na te
leven. De vennootschap dient naar analogie de deontologische regelen na te leven die voor elke
individuele notaris gelden.
De Deontologische Code van toepassing voor notarissen maakt integraal deel uit van de statuten.
Elke aandeelhouder moet de andere aandeelhouder(s) inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling en elke beslissing van disciplinaire, burgerrechtelijke,
strafrechtelijke of administratieve aard met weerslag op de associatie.
6/De algemene vergadering heeft aan de ondergetekende notaris de opdracht gegeven de
coördinatie van de statuten op te  maken, te ondertekenen  en deze neer te leggen op de bevoegde
griffie van de Ondernemingsrechtbank.
7/    De algemene vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend
adres: Stationsplein 10/ 0101 te 8000 Brugge.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
     Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Bernard Maertens
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-gecoördineerde statuten
- verslag wijziging voorwerp