Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DORPERMOLEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dorpermolenstraat 5
 : 3670 Oudsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte, verleden in het jaar tweeduizend negentien, op vijfentwintig
november, voor Meester Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Coemans en Colaers, geassocieerde
notarissen", met zetel te Oudsbergen, Hoogstraat 62B.
Ter registratie neergelegd.
Blijkt dat de hierna genoemde oprichters een besloten vennootschap hebben opgericht,
waarvan zij de statuten als volgt hebben vastgesteld.
Oprichters:
1. De heer HOLLANDERS Mark, geboren te Kaulille op 11 juli 1959, echtgenoot van
mevrouw ACHTEN Nicole Lucienne Julien, hierna genoemd, wonende te 3670
Oudsbergen, Arkstraat 12.
2. Mevrouw ACHTEN Nicole Lucienne Julien, geboren te Bree op 17 februari 1963,
echtgenote van de heer HOLLANDERS Mark, voornoemd, wonende te 3670
Oudsbergen, Arkstraat 12.
3. De heer HOLLANDERS Len, geboren te Genk op 17 april 1989, ongehuwd, wonende te
3670 Oudsbergen, Broekkantstraat 57.
4. Mevrouw DILISSEN Karen An-Sofie, geboren te Neerpelt op 12 oktober 1989,
ongehuwd, wonende te 3670 Oudsbergen, Broekkantstraat 57.
5. De heer HOLLANDERS Rens, geboren te Genk op 7 januari 1991, ongehuwd, wonende
te 3670 Oudsbergen, Weg op Bree 56.
6. Mevrouw MAESEN Christa Johanna Maria, geboren te Bree op 24 september 1967,
weduwe van de heer LAMBRECKS Dominique Marcel Marie, wonende te 3670
Oudsbergen, Boskantstraat 6.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam 'DORPERMOLEN'.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het
buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten
of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt
inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle
aankopen, verkopen, herstellingen, plaatsingen, voorbereidingswerken en alles wat nodig is
voor:
- eetgelegenheid met volledige bediening;
- verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken: snackbar,
0738445558
Luik B
frietkraam, hot dog stalletje, croissanteries, crêperies, tearoom, ijssalon, cafetaria, pizzeria's;
- klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels;
- organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties,
enzovoort;
- bereiden van maaltijden en spijzen in centrale keukens, voor rekening van derden;
- verkoop van dranken, voor consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie met enigerlei
vorm van amusement.
De gemelde opsomming is niet limitatief en dient in de meest uitgebreide zin begrepen te
worden.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in
blote eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of /
en als belegging.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde
waarnemen evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële, handels-, financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of
er de verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland,
op de wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke
wijze deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant
voorwerp nastreven.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inschrijving op de aandelen en volstorting van de inbreng.
De comparanten verklaren dat op de HONDERD (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van VIJFTIG EURO (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door de heer HOLLANDERS Mark, voornoemd: op VIJFENTWINTIG (25) aandelen, hetzij
voor DUIZEND TWEEHONDERDVIJFTIG EURO (€ 1.250,00);
- door mevrouw ACHTEN Nicole Lucienne Julien, voornoemd: op VIJF (5) aandelen, hetzij
voor TWEEHONDERDVIJFTIG EURO (€ 250,00);
- door de heer HOLLANDERS Len, voornoemd: op DERTIG (30) aandelen, hetzij voor DUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00);
- door mevrouw DILISSEN Karen An-Sofie, voornoemd: op VIJF (5) aandelen, hetzij voor
TWEEHONDERDVIJFTIG EURO (€ 250,00);
- door de heer HOLLANDERS Rens, voornoemd: op DERTIG (30) aandelen, hetzij voor
DUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00);
- door mevrouw MAESEN Christa Johanna Maria, voornoemd: op VIJF (5) aandelen, hetzij
voor TWEEHONDERDVIJFTIG EURO (€ 250,00).
HETZIJ in totaal: HONDERD (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
De comparanten verklaren en erkennen verder dat elk aandeel waarop werd ingetekend
volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen,
hetzij in totaal een bedrag van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze
vennootschap Belfius Bank, zoals blijkt uit het bankattest, afgeleverd door de naamloze
vennootschap Belfius Bank op 25 november 2019.
Aanvangsvermogen.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00)
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst — reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in
de winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
Luik B
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden
zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur en vertegenwoordiging.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en
die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling
van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan kan de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, aan de
bestuurder(s), buiten de vergoeding van hun kosten, eveneens een vaste wedde toekennen,
waarvan het bedrag ieder jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die ten
laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de
titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op
de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
Jaarvergadering.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de eerste vrijdag van de maand juni, om twintig (20.00uur). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze
datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de
vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van
het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie
weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
Luik B
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking
van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende
voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen - processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek
daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van
pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de
leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden
die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen,
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben
vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming
met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze
akte en wordt afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft
plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar 2021.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3670 Oudsbergen, Dorpermolenstraat 5.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders, voor onbepaalde duur:
- de heer HOLLANDERS Mark, voornoemd,
hier persoonlijk aanwezig en die uitdrukkelijk verklaart te aanvaarden;
- de heer HOLLANDERS Rens, voornoemd,
hier persoonlijk aanwezig en die uitdrukkelijk verklaart te aanvaarden.
- de heer HOLLANDERS Len, voornoemd,
hier persoonlijk aanwezig en die uitdrukkelijk verklaart te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 12.
Commissaris
Luik B
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen sinds 1 september 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Tesamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte,
- eerste versie van de tekst van de statuten.
Dit uittreksel wordt uitgereikt met als enig doel te worden voorgelegd voor de inschrijving
van de onderneming in de kruispuntbank van ondernemingen bij een ondernemingsloket.