Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IceVolts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwkapellestraat 27
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt voor het ambt van notaris Pieterjan TAILLY, notaris te Veurne, op 25
september 2024, ter registratie aangeboden dat:
De heer HAELEWYN Jeroen Filip Alexander, geboren te Roeselare op 9 juni 1994, wonende te 8600
Diksmuide, Nieuwkapellestraat 27
een besloten vennootschap heeft opgericht onder de benaming “IceVolts”, welke aanvang neemt
vanaf de dag van de neerlegging van dit uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Brugge en met een aanvangsvermogen van vijfduizend
euro (€ 5.000,00) vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
1. door de heer Jeroen HAELEWYN (met stemrecht), ten belope van honderd aandelen hetzij voor
5.000,00 euro                                                                                                                    100
Totaal: honderd aandelen of de totaliteit van de inbrengen.                                100
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd
op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de CRELAN bank
met zetel te 1070 Brussel, Silvain Dupuislaan 251.
De instrumenterende notaris bevestigt op basis van het bankattest dat een som van vijfduizend euro
(€ 5.000,00) werd gestort bij de naamloze vennootschap CRELAN bank met zetel te 1070 Brussel,
Silvain Dupuislaan 251.
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “IceVolts”
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande
van de vennootschap moeten vermelden :
1) de naam van de vennootschap;
2) de vermelding "besloten vennootschap " of “BV”;
3) de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap;
4) het woord "rechtspersonenregister" of de initialen "RPR", gevolgd door het
ondernemingsnummer, 
5) de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap
haar zetel heeft.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
1014167761
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
In het bijzonder: 46693 Groothandel in elektrisch materiaal, inclusief installatiemateriaal 4754001
Kleinhandel in elektrische huishoudapparaten 4674101 Groothandel in ijzerwaren voor algemeen
gebruik (nagels, draad, schroeven, bouten, enz.), werktuigen (hamers, zagen, schroevendraaiers,
enz.) en elektrisch aangedreven handgereedschap 4321103 Onderneming voor de installatie van
bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal 46130 Handelsbemiddeling in hout en
bouwmaterialen 4614005 Handelsbemiddeling in elektrisch en elektronisch materiaal, inclusief
installatiemateriaal voor industrieel gebruik 46520 Groothandel in elektronische en
telecommunicatieapparatuur en delen daarvan 47592 Detailhandel in verlichtingsartikelen in
gespecialiseerde winkels 47521 Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen,
algemeen assortiment 4643102 Groothandel in audio- en videoapparaten 95210 Reparatie van
consumentenelektronica 43212 Elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen
46473 Groothandel in verlichtingsapparatuur 4321102 Onderneming voor de installatie van de
bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen 7112101 Uitwerking en realisatie van
projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica, mijnbouw, chemie, machine- en
werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enz. 4321101 Onderneming voor de
installatie van elektrische bedrading en toebehoren 4643101 Groothandel in elektrische
huishoudelijke apparaten 4321201 Installatie van verlichtings- en signaleringssystemen voor wegen
en spoorwegen, in havens en luchthavens (inclusief de installatie van verkeersborden) 4615003
Handelsbemiddeling in loodgietersmateriaal, elektrisch installatiemateriaal voor huishoudelijk gebruik
en verwarmingsinstallaties 43211 Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen 47540
Detailhandel in elektrische huishoudapparaten in gespecialiseerde winkels 4759201 Kleinhandel in
verlichtingsartikelen 46731 Groothandel in bouwmaterialen, algemeen assortiment 82990 Overige
zakelijke dienstverlening, n.e.g. 7021002 Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en
werknemers 7022003 Algemene audit-activiteiten 6420012 Op lange termijn aanhouden van
aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische
sectoren… 70220 Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het
gebied van bedrijfsvoering 6420011 Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het
dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het
maatschappelijk kapitaal, enz. 7022002 Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde
maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, enz. 7022001 Verlenen van
adviezen op het gebied van het beheer, zoals de argonomen en landbouweconomen ten behoeve
van landbouwbedrijven, enz.
De vennootschap heeft tot voorwerp: - de groot- en kleinhandel, import, export en fabricatie van
roomijs, sorbets en aanverwante producten, van allerhande snacks, van gekoelde producten en
diepvriesproducten van vlees, vis, groenten, aardappelen, gebak en andere suiker- en
banketbakkerswaren, dranken al dan niet gekoeld; de aan- en verkoop, verhuur en onderhoud van
allerhande machines bestemd voor productie en/of verkoop van bovenvermelde producten. - De
leurhandel en huis-aan-huis levering van voornoemde producten; - De uitbating voor eigen rekening
of voor rekening van derden van tea rooms, Herbergen, cafés, tavernes, restaurants, eethuizen,
feestzalen en alle andere horeca inrichtingen; - De levering van alle bijkomende diensten in verband
met voorgaande activiteiten;
            Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende goederen aanschaffen of
vervreemden, financiële, industriële en commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden, of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden en dit zowel in het
binnenland als in het buitenland. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België of in
het buitenland voor eigen rekening of voor rekening van derden, op alle manieren en volgens de
wijzen die haar het best geschikt lijken.  De vennootschap kan ook participeren in vennootschappen
met een gelijkaardige of aanverwante bedrijvigheid. De vennootschap mag ook filialen openen in
binnen - en buitenland.          
            De vennootschap mag optreden als bestuurder/zaakvoerder van andere vennootschappen en
mag borgstelling verrichten voor derden. Dit alles in de meest ruime zin. Deze opsomming van de
doelstellingen van de vennootschap wordt uitsluitend beperkt door de exclusieve bevoegdheden die
de wet aan andere personen voorbehoudt.          De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een
vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn zullen bijgevolg slechts
mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de
desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot
verwezenlijking van haar voorwerp
            Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen
te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke
van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
            Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Een van de doelstellingen van de onderneming bestaat erin een belangrijke positieve impact te
creëren op milieu en maatschappij, door middel van operationele - en handelsactiviteiten. 
Een van de doelstellingen van de onderneming houdt dus in dat de activiteiten een positieve impact
moeten hebben op alle stakeholders: klanten, aandeelhouders, werknemers, de maatschappij en de
planeet. De onderneming wordt beheerd met aandacht voor de belangen van die stakeholders, voor
al wat leeft en voor de huidige en toekomstige generaties. Ook wordt betracht om haar eventuele
negatieve impact op het milieu en de maatschappij zo veel mogelijk te beperken
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. De vennootschap kan ontbonden worden
bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Artikel 14.   Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd. De algemene vergadering, beslissend met absolute
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, bepaalt het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
De controle op de vennootschap kan worden opgedragen aan één of meer commissarissen,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Indien geen commissaris wordt aangesteld door de algemene vergadering en dit niet vereist is door
de wet, zal de controle worden uitgeoefend door de aandeelhouders.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
De jaarvergadering wordt elk jaar gehouden op achtentwintig juni om veertien, op de zetel van de
vennootschap of in elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping voorzien. 
Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering worden gehouden op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur. De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen telkens het
belang van de vennootschap dit vereist en op de wijze voorgeschreven door de wet.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 24. Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Interimdividend
Binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
kan het bestuursorgaan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 (SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN:
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 28 juni 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: Nieuwkapellestraat 27, 8600 Diksmuide.
3. Benoeming van bestuurder 
De comparant beslist tevens onder voormelde opschortende voorwaarde, met éénparigheid van
stemmen aan te stellen als bestuurder voor onbepaalde duur: de heer HAELEWYN Jeroen Filip
Alexander, geboren te Roeselare op 9 juni 1994, wonende te Nieuwkapellestraat 27, 8600 Diksmuide
hier tegenwoordig en verklarende dit bezoldigd mandaat te aanvaarden voor de voormelde duur.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 augustus 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend met recht van indeplaatsstelling aan BV Fisc@west te Albert I
laan 15 8630 Veurne om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de bevoegde federale en
regionale overheidsdiensten Financiën, waaronder de BTW en de registratiecommissie alsook ten
aanzien van de diensten van het Ondernemingsloket, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen in naam en voor rekening van de vennootschap te kunnen
uitvoeren, alsmede ten aanzien van alle verplichtingen inzake het Sociaal Statuut van de
Zelfstandigen met betrekking tot de jaarlijkse bijdrage van vennootschappen bij een sociale kas voor
zelfstandigen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
                            Notaris Pieterjan Tailly
                            Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte met inbegrip van de
gecoördineerde statuten.
                        Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig
artikel 173 van het Wetboek van Registratierechten.