Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KUUBIX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Diest 109
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 1 oktober 2020 voor notaris Tom Verbist te Geel, ter registratie
neergelegd, dat de besloten vennootschap opgericht werd, met volgende kenmerken:
1. naam-rechtsvorm: bv “KUUBIX”
2. Gewest van de zetel-adres
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest
Het adres van de maatschappelijke zetel is 2300 Turnhout, Steenweg op Diest 109
3. oprichter(s):
1. Mevrouw VERMEEREN Goedele Maria Jozef, geboren te Turnhout op 19 april 1969, wonende te
2300 Turnhout, Steenweg op Diest 109.
2. De heer HENDRICKX Indy Jurgen Anny, geboren te Lier op 07 juli 1998, wonende te 2235
Hulsthout, Zustersstraat 14.
4. voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  de ontwikkeling van informaticasoftware
    •  het verlenen van alle mogelijke informaticaservices
    •  het onderzoek, research met betrekking tot bestaande en nieuwe producten en technologieën op
vlak van informatica
    •  de aan- en verkoop, import en export, verhuur, onderhoud, reparatie, productie, verwerking,
ondersteuning, advisering, opleiding en exploitatie van informatica, computer, interactieve,
amusement, telecommunicatie, beeld, geluid en multimedia, materiaal, programmatuur, boeken en
tijdschriften, alle mogelijke gegevensdragers en verbruiksgoederen eender welke mogelijke wettelijke
manier, alsook van alle toestellen die rechtstreeks of onrechtstreeks aan een hiervoor beschreven
toestel kunnen gekoppeld worden.
    •  het leveren van advies, het maken van ontwerpen, het installeren en ondersteunen en
begeleiden van projecten in de informatie en communicatie technologie (ICT)
    •  het organiseren van helpdesk en controlecentrum en het leveren van advies op afstand
    •  het analyseren van ICT systemen, installeren en onderhouden van softwaretoepassingen
    •  het delegeren van gespecialiseerd hard-en software personeel
    •  ontwerp, inrichten, opzetten en exploiteren van infrastructuur voor de informatie- en
communicatietechnologie en haar toepassingen en gespecialiseerd meubilair
    •  het organiseren van alle mogelijke seminaries, opleidingen of manifestaties hetzij in groep, hetzij
individueel zonder enige beperking inzake onderwerp, grootte of locatie
    •  alle handelsactiviteiten in de sector van de informatie-en communicatietechnologie
    •  Consultancy, onderzoek, advies, opleidingen en lezingen op gebied van I.T., electronica,
software, hardware en security
    •  Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer: adviesbureau
op het gebied van bedrijfsvoering, begeleiding en beheer, waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven, particulieren en de overheid op
het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, investeringen, management, marketing,
0755815486
Luik B
productlanceringen, financiële materies, bank-technische materies, financieringstechnieken,
financiële producten en het beheer in het algemeen
    •  Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het
verrichten van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking
stellen van kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van studies en het verlenen van
adviezen op gebied van management, bedrijfsvoering, wetgeving...
    •  De in- en uitvoer en handel in alle goederen, uitgezonderd deze die aan een voorafgaand verlof
onderworpen zijn, commissiehandel, makelarij, vertegenwoordiging in agentschappen,dit alles in de
ruimste zin van het woord
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.
De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft
roerende goederen  : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer
en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of
gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het
bestuursorgaan, de aandeelhouders  en hun familieleden.
Onverminderd wat hoger is bepaald inzake het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend
en/of onroerend vermogen, handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag, al dan niet tegen vergoeding, het bestuur waarnemen dan wel optreden als
vereffenaar van andere rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan
aan derden en kan alle soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor
eigen verbintenissen als voor verbintenissen van derden.
Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar
eigen doel te bevorderen.
5. inbreng-aandelen-volstorting: 10.000,00 euro, verdeeld in 100 aandelen zonder aanduiding
nominale waarde (55 aandelen toebedeeld aan VERMEEREN Goedele en 45 aandelen aan
HENDRICKX Indy),
gestort bij BANK J. VAN BREDA & C° door de oprichters in verhouding tot hun aandelenbezit.
Volstorting Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
6. bestuur-vertegenwoordiging:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.  Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van het bestuursmandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.  Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.  De natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger kan niet in
enige andere hoedanigheid zetelen in het betrokken orgaan. 
Met uitzondering van de statutaire bestuurder(s), worden de bestuurders benoemd door de
algemene vergadering voor een door haar te bepalen duur.  Indien de duur van het mandaat niet is
bepaald, wordt de niet-statutaire bestuurder(s) geacht te zijn benoemd tot aan de volgende
jaarvergadering.  Het mandaat van de bestuurder(s), met uitzondering van de statutaire bestuurder
(s), kan op elk ogenblik worden beëindigd door de algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
              Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Luik B
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen. 
Het college van bestuurders kiest onder zijn leden een voorzitter.  Indien deze is verhinderd, wordt
de taak van voorzitter waargenomen door de aanwezig bestuurder met de meeste anciënniteit.  Voor
een bestuurder-rechtspersoon wordt de anciënniteit berekend in functie van de duurtijd van het
mandaat (of de opeenvolgende mandaten) van de natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger.
De vergaderingen van het college van bestuurders worden gehouden, hetzij fysiek op de plaats
aangeduid in de oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met
behulp van telecommunicatietechnieken die de bestuurders toelaten elkaar simultaan te horen en
simultaan met elkaar overleg te plegen.
De bestuurders worden uiterlijk vijf werkdagen vooraf opgeroepen per brief, per telefax of per email
met ontvangstbevestiging.  De oproeping vermeldt de datum, het uur, de agenda en, in voorkomend
geval (wanneer de vergadering fysiek wordt gehouden), de plaats van de vergadering.  Indien geen
andere plaats is vermeld, worden de vergaderingen gehouden op de zetel van de vennootschap. 
Elke betwisting omtrent de geldigheid van de oproepingen dient voorafgaandelijk aan de behandeling
van de agenda te worden opgeworpen, bij gebreke waarvan de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders door de behandeling van en stemming over enig agendapunt worden geacht
onherroepelijk te hebben verzaakt aan het recht om de geldigheid van de oproepingen te betwisten.
Elke onregelmatigheid van de oproepingen wordt gedekt door een unaniem besluit van alle
bestuurders in functie dat de vergadering rechtsgeldig is samengesteld en kan beraadslagen en
besluiten over de agenda.
In afwijking van het voorgaande vervalt bovengenoemde minimumtermijn van vijf werkdagen ingeval
van hoogdringendheid.  In een dergelijk geval wordt de oorzaak van deze hoogdringendheid vermeld
in de oproepingen en in de notulen van het college van bestuurders.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over de agendapunten
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Een bestuurder die
verhinderd is, kan per brief of per telefax of op enige andere door de wet erkende wijze volmacht
geven aan een andere bestuurder, in welk geval hij wordt geacht aanwezig te zijn voor de
berekening van het aanwezigheidsquorum.  Deze volmacht geldt evenwel slechts voor één
vergadering.  In geen geval mag een bestuurder meer dan één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij volstrekte meerderheid (de helft
plus één) van de uitgebrachte stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met de
onthoudingen en de blancostemmen, behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepaling.  Bij
staking van stemmen is het voorstel verworpen.
              Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
              Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die als dan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer
directeurs, die geen aandeelhouder moeten zijn.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
              Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
Luik B
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
              Toezicht
Het toezicht op de vennootschap wordt toevertrouwd, indien wettelijk vereist of indien de algemene
vergadering hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, aan één of meer commissarissen.
7. Boekjaar: 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2021.
8. Jaarvergadering: vierde donderdag van de maand mei om 19u
9. Stemrecht- Toelating tot algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
*de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
*de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
Beraadslagingen-besluiten
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
10. Bestemming winst/vereffeningssaldo: conform de wet.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
11. Bestuurder(s):
De vergadering beslist om als bestuurder(s) te benoemen, voor onbepaalde duur vanaf heden:
- VERMEEREN Goedele, voornoemde comparant sub 1,
- HENDRICKX Indy, voornoemde comparant sub 2,
alhier aanwezig, die verklaren deze benoeming te aanvaarden en er tegen hen geen beroepsverbod
werd uitgesproken.
Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
12. Volmacht: De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht
aan “And3 Accountants en Belastingconsulenten”, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Prins
Boudewijnlaan 91 bus 1,met macht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het
UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en
een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
artikel 2:8 WVV.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel,                              
Tom VERBIST, Geassocieerd Notaris te Geel.
 
Tegelijk neergelegd: afschrift oprichtingsakte.