Ondernemingsnr : 0417 763 855
Naam
(voluit) : ETS. D. VAN WEYENBERGH
(verkort) .
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d zetel : 8510 Kortrijk (Rollegem), Kastanjedreef, 5
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening
Uit een akte verleden op 12 februari 2025 voor de ondergetekende Meester Philippe Stockman, notaris
plaatsvervanger aangesteld bij beschikking van de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg West-
Vlaanderen afdeling Brugge in datum van 11 januari 2023 voor het kantoor van notaris Jean-Pierre Demeyer te
Brugge (4° kanton), waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt enkel met het oog op de neerlegging op de
Ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "ETS. D. VAN WEYENBERGH" de volgende beslissingen heeft genomen, met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING : GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING VAN HET LOPENDE BOEKJAAR
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
Na kennis te hebben genomen van het ontwerp van de jaarrekening, bestaande uit een balans, de
resultatenrekening en een toelichting, keuren de aandeelhouders de voorgelegde jaarrekening van het lopende
boekjaar van de vennootschap evenals het voorstel inzake de bestemming van het resultaat goed.
Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de bestuurder voor wat betreft de eventuele
administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
TWEEDE BESLISSING : VERSLAGEN
a) De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan,
opgemaakt op 13 januari 2025, waarin deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen
met een staat van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 31 december 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de bedrijfsrevisor "VGD Bedrijfsrevisoren" BV te 8500
Kortrijk, Spinnerijkaai, 43A, vertegenwoordigd door de heer Peter Vandewalle, bedrijfsrevisor, de dato 4 februari
2025, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ETS D. VAN WEYENBERGH BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 24 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ETS D. VAN
WEYENBERGH BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ETS D. VAN WEYENBERGH BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december
2024 met een balanstotaal van 10.069,54 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap ETS
D. VAN WEYENBERGH BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor"
actief en passief per 31 december 2024 niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
datum van de staat van actief en passief per 31 december 2024 alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Uit de staat van activa en passiva per 31 december 2024 blijken geen schulden meer. Het bestuursorgaan
heeft ons tevens schriftelijk bevestigd dat er geen schulden meer zijn ontstaat sinds de datum van de vaststelling
van de staat van activa en passiva per 31 december 2024."
De voorzitter geeft toelichting aan de vergadering omtrent de voormelde verslagen en de staat van activa
en passiva.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de voormelde verslagen en de staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet. De
vergadering verklaart voldoende te zijn ingelicht en geen opmerkingen te hebben.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva meer in de
vennootschap zitten. Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
DERDE BESLISSING : ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende voorwaarden is
voldaan :
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met
naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.".
a) Het bestuursorgaan verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 31
december 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en
dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen,
hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van
de verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden, en keurt deze
goed.
c) De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat:
c. 1. er geen vereffenaar zal worden aangeduid
c.2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of
externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling
of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel; de bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een
verslag heeft opgemaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
c.3. alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
De aandeelhouders zijn overeenkomstig artikel 2:104 paragraaf 2 en 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap
die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een
bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. Deze
aansprakelijkheid is voor de aandeelhouders beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hen terugbetaalde
inbreng en hun aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van
de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben overgedragen vóór de sluiting
van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben ontvangen.
De bestuurder verklaart verder ingelicht geweest te zijn dat bij gebreke aan de benoeming van een
vereffenaar, hij wordt beschouwd als vereffenaar tegenover derden, onder artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLISSING : SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gelet op de afgifte van de goederen zowel actief en passief aan de aandeelhouders en gezien hun
verbintenis tot persoonlijke ten laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, evenwel
beperkt zoals voormeld, besluit de vergadering tot de onmiddellijke en definitieve sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "ETS. D. VAN WEYENBERGH" vanaf
heden definitief ophoudt te bestaan. De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden
genomen voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
VIJFDE BESLISSING : EINDE VAN DE MANDATEN EN KWIJTING
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van
de vennootschap de bestuurder van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend is. De vergadering neemt
in het bijzonder kennis van het ontslag van:
- de heer Van Weyenbergh Daniel voornoemd.
De buitengewone algemene vergadering verleent, rekening houdende met de goedkeuring van de
jaarrekening van het lopende boekjaar, de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de vereffening
zonder enig voorbehoud of reserve kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
ZESDE BESLISSING : BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering besluit dat de laatste fiscale en andere verplichtingen zullen worden voldaan door de
(voormalige) bestuurder van de vennootschap, die hiertoe alle machten ontvangt. De vergadering verleent
eveneens volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Van Weyenbergh Daniel
voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de
aandeelhouders en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
Recto Varm ar sedan gre c van de ski werterende "0"3"S " ," de 20 00
minste vijf jaar ten huize van de heer Van Weyenbergh Daniel, thans wonende te 8510 Kortrijk (Rollegem),
Kastanjedreef, 5.
ZEVENDE BESLISSING : VOLMACHTEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het accountantskantoor BV « VIPcon », kantoor houdende
te 8200 Brugge (Sint-Andries), Pastoriestraat, 185, evenals aan haar bestuurders, medewerkers en bijzondere
lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om:
alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten,
zoals, doch zonder beperkend te zijn, het ondertekenen en indienen van alle mogelijke documenten, formulieren
en aangiftes bij alle fiscale administraties, de stopzetting van de inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging van de btw-identificatie.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen gehouden is.
TEGELIJK HIERMEDE NEERGELEGD: de expeditie van de akte-ontbinding en sluiting vereffening, het
verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief en het verslag van de bedrijfsrevisor.
Stockman Philippe
Notaris-plaatsvervanger.