Ondernemingsnr : 0454 800 930
Naam
(voluit) : DOMBRECHT FILIP
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9870 Zulte, Voordestraat 6
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Uit een proces-verbaal van de besloten vennootschap "DOMBRECHT FILIP", met zetel te 9870 Zulte,
Voordestraat 6, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze op 13 november 2024, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
Na voorlezing door de voorzitter van het verslag van de bestuurder de dato 25 oktober 2024 met een staat
van activa en passiva afgesloten per 30 september 2024 in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor, de BV
"BEDRIJFSREVISOR BART BOSMAN", te 9800 Deinze, Markizaatpark 38 de dato 4 november 2024
eveneens in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bespreekt
de vergadering deze documenten.
De conclusie van dit verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DOMBRECHT FILIP, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024
met een balanstotaal van 612,99 EUR en een netto-passief van 43.395,41 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap DOMBRECHT FILIP, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming van met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die
het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale
en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden
doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de
vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 25 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt ... "
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
enige aandeelhouder en hij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden en in
vereffening te stellen, te rekenen vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT
Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de enige
aandeelhouder en alle schulden van de vennootschap werden betaald, en de vennootschapsbelastingen
geconsigneerd voorafgaand aan onderhavige akte, wordt geen vereffenaar aangesteld en geen
verdelingsplan opgemaakt activa en passiva, die heden bestaan of in de toekomst zouden ontstaan wegens
het bestaan en werking van de vennootschap, komen ten goede of zijn ten laste van de enige aandeelhouder,
die tevens kan optreden in rechte bij noodzakelijk gebleken procedures ten gevolge van het bestaan en
werking van de vennootschap.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLUIT
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de enige aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van de
rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening. De rekeningen van de vereffening worden
goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, de heer DOMBRECHT Filip, voornoemd.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De enige aandeelhouder stelt vast dat de BV DOMBRECHT FILIP ontbonden is door zijn wilsuiting en dat
hij door het uitoefenen van de rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen, geheel de activa en
passiva verkrijgt waarvan hij uitdrukkelijk aanvaardt de goederen terug te nemen en de schulden persoonlijk
en op een onbeperkte wijze ten zijnen laste te nemen. Bijgevolg is de vereffening van de BV DOMBRECHT
FILIP definitief afgesloten.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende de bij wet verplichte termijn zullen bewaard worden op de zetel van de besloten vennootschap
DOMBRECHT FILIP, tevens de woonplaats zijnde van de heer DOMBRECHT Filip, voornoemd. De
voornoemde enige aandeelhouder verklaart de bewaring ervan op zich te nemen gedurende ten minste vijf
jaar.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft met unanimiteit volmacht aan de heer DOMBRECHT Filip, voornoemd, tot uitvoering
· van de genomen besluiten en besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- verslag van de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief en verslag van het bestuursorgaan