Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Gantrade Europe
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Blokhuisstraat 475
2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden op elf januari tweeduizend negentien, voor Meester Eric SPRUYT,
Notaris te Brussel,
dat :
1/ de vennootschap naar het recht van de staat van New Jersey "Gantrade Corporation", met
maatschappelijke zetel te 210 Summit Ave, Montvale, New Jersey 07645, Verenigde Staten van
Amerika, en
2/ de vennootschap naar het recht van Engeland en Wales "Gantrade Europe Limited", met
maatschappelijke zetel te Birch House Fairfield Av Staines 0, TW18 4AB Middlesex, Verenigd
Koninkrijk,
volgende vennootschap hebben opgericht :
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming "Gantrade Europe".
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2800 Mechelen, Blokhuisstraat 475.
DOEL.
De Vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland zowel voor eigen naam en voor
eigen rekening als voor naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
1. de handel in de meest ruime zin van chemische producten en alle artikelen of producten die
bijkomstig kunnen verkocht worden in winkels, bijkantoren en agentschappen met betrekking daarop.
2. het produceren, opereren, fabriceren, industrialiseren en op gelijk welke wijze commercialiseren,
exploiteren en distribueren van alle bovenvermelde producten en diensten en dit op rechtstreekse of
onrechtstreekse wijze.
3. het bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden, instellingen of verenigingen zonder onderscheid in België of in het
buitenland.
4. het beheren, valoriseren en te gelde maken van deze belangen of deelnemingen of rechten en het
onderzoeken van investerings- en desinvesteringsopportuniteiten, alsook het rechtstreeks of
onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening van de
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, instellingen en verenigingen waarin de
Vennootschap een belang of deelneming of enig ander recht heeft.
5. het verlenen van alle advies en bijstand op alle mogelijke vlakken van de bedrijfsvoering aan het
bestuur en de directie van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, instellingen en
verenigingen waarin zij een belang of deelneming of enig ander recht heeft, en in het algemeen het
stellen van alle handelingen die geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks behoren tot de
activiteiten van een moedervennootschap.
6. het aankopen, ruilen of anderszins verwerven, het verkopen, huren, verhuren, verkavelen, doen
bouwen, doen verbouwen, doen bebouwen van alle al dan niet bebouwde onroerende goederen, of
rechten op onroerende goederen, in België en in het buitenland, alsmede het verrichten van alle
0717995384
Luik B
handelingen die nodig, nuttig of dienstig zijn voor het beheren en uitbaten van een onroerend
patrimonium van de Vennootschap.
7. het aankopen, verkopen, overdragen, beheren, te gelde maken en valoriseren, van alle roerende
waarden, aandelen, obligaties, staatsfondsen, roerende en rechten, en het stellen van alle
handelingen of daden die nodig of nuttig zijn voor het beheer van dit roerend patrimonium van de
Vennootschap.
8. het kopen, verwerven, verkopen, vervreemden, uitbaten, exploiteren, in licentie nemen of in
licentie geven, realiseren, te gelde maken, commercialiseren en beheren van alle welkdanige
intellectuele eigendommen, eigendoms- en gebruiksrechten, patenten, merken, brevetten,
tekeningen, licenties of andere intellectuele of andere rechten verbonden aan alle voormelde
activiteiten en dit in de meest ruime zin. In het geval dat de uitvoering van bepaalde handelingen
onderhevig zou zijn aan bepaalde voorafgaande voorwaarden, zal de vennootschap haar handeling
afhankelijk stellen, voor wat betreft de uitvoering van deze handelingen, van de realisatie van deze
voorwaarden.
9. alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende activiteiten verrichten die, hetzij
rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, verbonden zijn met haar maatschappelijk doel, of handelingen die
voordelig zijn voor de ontwikkeling van de vennootschap uitvoeren.
10. zich, voor en ten gunste van welke vennootschap, onderneming, vereniging of persoon ook,
borgstellen of aval verlenen, optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan,
kredieten en garanties verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
DUUR.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van elf
januari tweeduizend negentien.
KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt 1.000.000,00 euro.
Het is vertegenwoordigd door 1.000 aandelen, op naam, zonder vermelding van waarde, die ieder
een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door "Gantrade Corporation", ten belope van 999 aandelen;
- door " Gantrade Europe Ltd ", ten belope van 1 aandeel.
totaal: 1.000 aandelen.
Het kapitaal werd volledig volgestort.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE94 7360
5435 3814 bij de KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 10 januari
2019 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal
blijven.
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de derde donderdag van de maand april
om tien uur (10.00).
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende
werkdag plaats.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de
gemeente van de zetel van de vennootschap.
VERTEGENWOORDIGING
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen (met
inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en dienen te worden neergelegd op
het bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst te ondertekenen, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de
woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het
aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen.
STEMRECHT.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Luik B
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt verzonden aan de vennootschap door middel van een aangetekende
brief gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerder(s) wordt/worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur die door hen wordt
vastgesteld.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
BESLUITVORMING - VERTEGENWOORDIGING VAN AFWEZIGE ZAAKVOERDERS
Paragraaf 1
Een vergadering van zaakvoerders kan door elke zaakvoerder op elk moment worden
bijeengeroepen mits inachtneming van de oproepingstermijn van ten minste twee (2) werkdagen of
zulke kortere termijn als de hoogdringendheid kan vereisen.
Iedere zaakvoerder kan, door middel van een stuk dat zijn handtekening (welke een elektronische
handtekening kan zijn zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek of zoals
anderszins toegestaan door de toepasselijke wetgeving) draagt, waarvan kennis is gegeven per
brief, telefax, elektronische post of enig ander communicatiemiddel zoals bedoeld in artikel 2281 van
hetzelfde Wetboek, een andere zaakvoerder volmacht geven om hem op een welbepaalde
vergadering van zaakvoerders te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een zaakvoerder mag één of meer van diens afwezige collega's vertegenwoordigen en, benevens
zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen. Wanneer de
vennootschap echter slechts twee zaakvoerders telt, zal de aanwezigheid van beide zaakvoerders
steeds vereist zijn.
De besluiten van de vergadering van zaakvoerders worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen.
De zaakvoerders zullen kunnen beraadslagen en besluiten nemen per telefonisch
conferentiegesprek (conference call) of videovergadering (video conference). Een zaakvoerder die
op dergelijke manier deelneemt aan de beraadslaging en besluitvorming zal worden beschouwd als
zijnde aanwezig in persoon tijdens de vergadering.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere zaakvoerders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad.
Paragraaf 2
In afwijking van hetgeen hierboven is bepaald inzake vergaderingen van de zaakvoerders, kunnen
de zaakvoerders, voor zover zij daartoe uitdrukkelijk schriftelijk instemmen, tevens steeds alle
besluiten nemen bij eenparig schriftelijk akkoord zonder dat een vergadering van de zaakvoerders
vereist is.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
Luik B
WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de Voorzitter van de Rechtbank van Koophandel ter
bevestiging worden voorgelegd, overeenkomstig artikel 184, §2 van het Wetboek van
vennootschappen.
Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikels 186 en 187 van het Wetboek van
vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDERS.
Werden benoemd tot niet-statutaire zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur:
1. de heer PAREKH Nayan Gregory, wonende te 1160 Auderghem, Avenue Louis Vercauteren 21;
2. de heer PAREKH Hemal Aaron, wonende te 210 Summit Avenue, Montvale, New Jersey 07645
(Verenigde Staten van Amerika); en
3. de heer MOORTHY Jaikumar, wonende te Moorthy - 210 Summit Avenue, Montvale, New Jersey
07645 (Verenigde Staten van Amerika).
Hun mandaat is onbezoldigd.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
Werd benoemd tot commissaris : de burgerlijke vennootschap die de vorm van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen, PricewaterhouseCoopers
Bedrijfsrevisoren, gevestigd te Woluwedal 18, 1932 Zaventem, die overeenkomstig artikel 132 van
het Wetboek van vennootschappen, als vertegenwoordiger mevrouw Sofie Van Grieken aanduidt en
dit voor drie jaar (boekjaren die eindigen op 31 december 2019, 31 december 2020 en 31 december
2021).
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van elf januari tweeduizend negentien en zal
worden afgesloten op 31 december 2019.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE en KRUISPUNTBANK van
ONDERNEMINGEN
Bijzondere volmacht werd verleend aan mevrouw Lien Willems en mevrouw Marie Vandenbrande,
die te dien einde allen woonstkeuze doen te Brussels (B-1050 Brussels), avenue Louise 149, allen
individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
vennootschap, na haar oprichting, via een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
administratieve formaliteiten te vervullen die wettelijk vereist zijn bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij de Belgische BTW-administratie.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte).
Twee volmachten blijven aan de akte gehecht.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Eric SPRUYT
Notaris