Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Elm
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem
Dooren 49
De oprichters BUSSCHE Julie, YAP Julie en BEKE Sophie bepalen:
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: De Elm
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Dooren 49 1785 Merchtem gelegen in het Vlaams Gewest. Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel de samenwerking binnen de eerstelijnszorg te bevorderen. Kosten te  delen met
betrekking tot infrastructuur en werking, dit om op vlotte wijze medische activiteiten te kunnen uitoefenen en de
last per individu te verminderen.
De vereniging kan aan alle activiteiten deelnemen, haar medewerking verlenen, of zelf activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloze doelstellingen, met inbegrip
van activiteiten van commerciële en winstgevende aard, voor zover de opbrengst hiervan integraal besteed wordt
aan de doelstellingen waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 5
De vereniging telt zowel effectieve als sympathiserende leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is
vermeld in het (elektronisch) ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
De sympathiserende leden zijn enkel aangesloten om van de baten te genieten gegenereerd door de activiteiten
van de vzw . Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement. Met de term 'lid' in
deze statuten wordt uitsluitend verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
Ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard kan als lid tot de
0789589601
vereniging toetreden. Het bestuursorgaan houdt een (elektronisch) register bij van de leden. Nieuwe leden
richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 7
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, door zijn ontslag
schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief in de maand volgend
op ontvangst.
 
ARTIKEL 8
De ledenbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur.
 
ARTIKEL 9
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna het “WVV”).  Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan dat lid
op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met de doelstellingen van de vereniging of
een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een
strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben, failliet verklaard zijn of
het faillissement aangevraagd, of komen te overlijden.
 
ARTIKEL 10
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door de Raad Van Bestuur, een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie
bestuurders, die al dan niet lid zijn van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar.
 
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
Het mandaat van de bestuurders kan ten allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd.
 
ARTIKEL 13
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die bestuurders maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
ARTIKEL 14
De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. De
kandidaat-voorzitter moet minstens een jaar bestuurder geweest zijn. Indien dit niet mogelijk is of
indien dergelijke kandidaat-voorzitter niet verkozen wordt, kan iemand zonder deze kwalificatie in aanmerking
komen voor het mandaat als voorzitter.
 
ARTIKEL 15
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur treedt op als eiser en verweerder, in
alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van De Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk
handelend. Verbintenissen die namens de vzw aangegaan worden en het bedrag van 5.000 EUR overstijgen,
vereisten een minimum van 2 handtekeningen van 2 bestuurders.
 
ARTIKEL 16
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De volmacht
moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan een volmacht beschikken.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Indien de raad van bestuur echter slechts uit twee personen is samengesteld, wordt het voorstel bij staking van
stemmen verworpen.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8
WVV worden gevolgd.
 
ARTIKEL 17
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief of op verzoek van
twee bestuurders.
De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via gewone post of
elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren,
ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden, mits
alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de door de raad van bestuur aan te duiden persoon. De vergadering
kan plaatsvinden op elke plaats in België er kan rechtsgeldig vergaderd worden via telefoon of videoconferentie.
 
ARTIKEL 18
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door minstens twee bestuurders en die
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd worden
geldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders gezamenlijk.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
 
ARTIKEL 19
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur en is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Wanneer meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte van
het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
 
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan heeft de verbintenis om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te beslechten.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de
algemene vergadering aan te duiden persoon. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts een ander lid vertegenwoordigen. De
volmacht moet schriftelijk gegeven worden en voor de bijeenkomst overhandigd worden aan de voorzitter van de
raad van bestuur of bij diens aanwezigheid aan diegene die de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-  het wijzigen van de statuten;
-  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
-  de benoeming en de afzetting van een commissaris en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
-  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-  de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
-  de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-  de uitsluiting van een lid van de vereniging;
-  de omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm;
-  alle gevallen waarin deze statuten of het WVV dit vereisen.
 
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit
te spreken over de kwijting van de bestuurders, binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
 
ARTIKEL 26
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, verzonden worden door de voorzitter van
het bestuursorgaan, door minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden.
 
Zij worden via de gewone post of via mail, indien de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te
communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en
plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
 
ARTIKEL 27
Elk lid beschikt over een stem op de algemene vergadering. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, lid van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan twee
volmachten beschikken.
 
ARTIKEL 28
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders voorzien, met in het bijzonder de artikelen 2:110,
2:135 en 13:2 (ontbinding), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid)
en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in de beoordeling
meegerekend. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit.
Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, is een tweede bijeenkomst van de algemene vergadering
met dezelfde agenda geldig ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Deze tweede
bijeenkomst mag niet binnen de eerste drie weken volgende op de eerste bijeenkomst plaatsvinden.
Elk lid indien minstens 1/5 van de leden dit vragen, kan een geheime stemming aanvragen. Bij staking van
stemmen in geval van geheime stemming wordt het voorstel verworpen.
 
ARTIKEL 29
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt minstens
ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter
inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen
van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 30
Het boekjaar van de vereniging volgt het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste
boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 31
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens een of meer vereffenaars
aangeduid.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig belangloos doel als dat van de
vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
TITEL VII: SLOTBEPALING
 
ARTIKEL 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, inclusief eventuele latere wijzigingen, van toepassing.
 
Akte betreffende de benoeming van de bestuurders
De Algemene Vergadering heeft op datum van 06/05/2022 tijdens de oprichtingsvergadering volgende beslissing
genomen:
benoeming eerste raad van Bestuur
Worden benoemd tot raad van bestuur, de oprichters:
 
BUSSCHE Julie, Klokkenstraat 18, 1745 Opwijk, rijksregisternummer 93.06.15-218-66
YAP Julie, Dooren 49, 1785 Merchtem, rijksregisternummer 86.07.27-198-71
BEKE Sophie, Brusselsesteenweg 6, 1785 Merchtem, rijksregisternummer 73.04.20-100-85
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt De Elm vzw in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze staturen aan de Algemene Vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de Algemene Vergadering.
De Raad van bestuur heeft op datum van 06/05/2022 onder zijn bestuursleden volgende functies verdeeld en in
die functie benoemd.
Voorzitter:
BUSSCHE Julie, Klokkenstraat 18, 1745 Opwijk, rijksregisternummer 93.06.15-218-66
 
Ondervoorzitter:
YAP Julie, Dooren 49, 1785 Merchtem, rijksregisternummer 86.07.27-198-71
 
Penningmeester:
BEKE Sophie, Brusselsesteenweg 6, 1785 Merchtem, rijksregisternummer 73.04.20-100-85
 
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Merchtem, op 06/05/2022.
Bussche Julie
voorzitter De Elm vzw