Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GNOMO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brasschaat
Pauwelslei 16
STATUTEN GNOMO VZW
OPRICHTING - BENOEMINGEN - UITVOERINGSBESLUITEN
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• VANBEVER, Geert, geboren te Sint-Agatha-Berchem op 24/06/1967 met
rijksregisternummer 67.06.24-237.07 en wonende te 2620 Hemiksem, K. De
Backerstraat 14
en
• ROTSAERT, Emma, Patricia, geboren te Izegem op 31/10/2000 met
rijksregisternummer 00.10.31-116.23 en wonende te 2620 Hemiksem, K. De
Backerstraat 14
en
• VAN ROEY, Philip, Frans, August, geboren te Merksem op 10/08/1974 met
rijksregisternummer 74.08.10-157.86 en wonende te 2930 Brasschaat, Pauwelslei
16
en
• VAN MEER, Suzanne, Maria, Maurice, geboren te Wilrijk op 26/10/173 met
rijksregisternummer 73.10.26-084.60 en wonende te 2930 Brasschaat, Pauwelslei
16,
1003788068
is op 17 december 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en
daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN GNOMO VZW
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘GNOMO’ genoemd. Er werd geen afkorting bepaald.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van
de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Algemene dienstverlening, ondersteuning, begeleiding, facilitatie, accommodatie,
organisatie, creatie, educatie en advisering van en voor culturele organisaties,
artiesten, creatieve projecten, verenigingen en elke andere vragende partij in functie
van de verbetering van het algemene welzijn en de laagdrempelige bestrijding van
de vereenzelviging van iedereen met de steeds meer individualistisch wordende
maatschappij.
De vereniging kan ook organisaties ondersteunen die zich geheel of ten dele
inzetten voor hetzelfde doel.
2 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
Organiseren van events - voorstellingen - creatieve projecten - festivals - concerten -
bijhorende randanimatie
Begeleiden van artiesten
Visuele organisatie (licht, fotografie, film, geluid,... )
Taxidiensten
Decor (opbouw en afbraak)
Verhuisdienst
Organiseren en uitbating horeca
Algemene dienstverlening en ondersteuning i.f.v. de verwezenlijking van het
belangeloos doel
Location hunting
Regisseren van elk gevraagd event - film - voorstelling - project
Concerten
CD en Boekvoorstellingen
Boekingsagentschap
Invulling van locaties
Elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
het belangeloos doel
Merchandising - verkoop i.f.v. het voortbestaan van de VZW
Platenlabel
Productiehuis
Podium bieden aan artiesten allerlei
Verhuur podia en materiaal
Logistieke ondersteuning
Entertainment algemeen
Promotie voor events en artiesten
Educatie
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien of laten uitoefenen die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en economische activiteiten, daden van koophandel en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd
met dit verbod is nietig.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden en bezitten,
die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag tevens deelnemen in
en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling
3 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
nuttig zijn. De vereniging mag optreden als bestuurder of vereffenaar van
vennootschappen en andere rechtspersonen.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vzw.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie kan zich kandidaat stellen als
lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
-Affiniteit met de sector
- Zich kunnen engageren en motiveren om zich ten dienste te stellen van het
belangeloos doel van de vzw
- Minstens een periode van 6 maanden toegetreden lid zijn.
Een kandidaat-lid moet via e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering.
De motivatie voor deze beslissing is niet verplicht. Tegen deze beslissing is beroep
mogelijk.
4 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsook kunnen ze, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Alle leden dienen een e-mailadres bekend te maken en zijn akkoord dat zij via
elektronische weg alle communicatie van de vzw ontvangen en er overeenkomstig
naar handelen. Alle leden dienen zelf en dit binnen de maand na wijziging van
domicilie en/of e-mail dit bekend te maken aan het Bestuur via elektronische weg.
Alle toegetreden leden dienen te handelen volgens de statuten en het intern
reglement.
Verder hebben de leden alle rechten en plichten die in het WVV (Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen) vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per
aangetekende brief of per e-mail bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen indien zij niet meer voldoet aan de
voorwaarden van de vzw
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in indien dit de werking van de
vzw niet in het gedrang brengt. In het andere geval zal er een redelijke termijn
5 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
worden afgesproken tussen het bestuur en het lid of tot er een vervanger werd
gevonden.
Een lid kan ontslagen worden in volgende omstandigheden:
- wanneer dit lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- wanneer het Bestuur dit unaniem beslist
- wanneer dit lid een natuurlijk persoon is en overlijdt
- oneerlijke, frauduleuze of criminele handelingen
- wegens dringende redenen zoals diefstal, agressie, etc.
Tegen een ontslag is geen beroep mogelijk. Een motivatie is niet verplicht. Om de
continuïteit van de vzw te verzekeren, kan het Bestuur besluiten hiervan af te wijken.
Het lidmaatschap vervalt onmiddellijk en automatisch bij een ontslag.
Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk en van rechtswege door
ontbinding, fusie, splitsing, of faillissement (rechtspersonen), of door overlijden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Het bestuur kan besluiten om een lid te schorsen voor een vooraf bepaalde periode
indien zij dit nodig acht voor de optimale werking en continuïteit van de vzw. Deze
beslissing dient unaniem te gebeuren.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het bestuur kan besluiten om een lid uit te sluiten indien zij dit nodig acht voor de
optimale werking en continuïteit van de vzw. Deze beslissing dient unaniem te
gebeuren.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van
de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
6 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de
vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
- Een kandidaat-toegetreden lid dient via e-mail een aanvraag in bij het Bestuur.
- Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
- Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een
kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de vorige aanvraag.
- Bij de aansluiting van een kandidaat-toegetreden lid is er een automatische
aanvaarding van de statuten en intern reglement.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Alle toegetreden leden dienen te handelen volgens de statuten en het intern
reglement. Verder hebben alle toegetreden leden alle rechten en plichten die in het
WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) vastgelegd zijn.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
e-mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen of kan ontslagen worden in
volgende omstandigheden:
- wanneer dit lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- wanneer het Bestuur dit unaniem beslist
- oneerlijke, frauduleuze of criminele handelingen
- wegens dringende redenen zoals diefstal, agressie, etc.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden
beëindigd door een beslissing van het Bestuur.
7 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk en van rechtswege door
ontbinding, fusie, splitsing, of faillissement (rechtspersonen), of door overlijden.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd
door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt automatisch en
van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw en het Bestuur.
Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Het Bestuur
dient in hoofde aanwezig te zijn en kan zich niet laten vertegenwoordigen.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging indien van toepassing
3. De benoeming en de afzetting van de eventuele commissarissen en het bepalen
van diens bezoldiging indien toepasselijk
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
8. Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9. Elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen
door deze statuten of de wet.
8 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen, bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van
de leden dit vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen
verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van de agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Bij de oproeping wordt een ontwerp van agenda gevoegd zoals bepaald door het
Bestuur.
Het Bestuur kan te allen tijde beslissen dat de vergadering mits naleving van de
bepalingen voorzien in artikel 9:16/1. §1 WVV zal worden gehouden door middel van
een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 3
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering per e-mail aanmelden aan het
Bestuur.
9 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens alle bestuursleden en
23 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moeten minstens alle bestuursleden en 23 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op
geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Echter,
alle leden van het Bestuur dienen aanwezig te zijn. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden:
- Wijziging aan de statuten
- De benoeming of afzetting van bestuurders
- Het wijzigen van het doel
- Het ontbinden van de vereniging
- De omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of een
buitenlandse VZW
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
Het Bestuur bepaalt de volgorde van de agendapunten.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren
op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Het Bestuur kan het antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
10 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Beslissingen worden genomen bij unanimiteit van het bestuur en 23 meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV
of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van het bestuur doorslaggevend zijn.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone
algemene vergadering.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en een
unanimiteit van de bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3
van alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van
een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen van de vzw.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 4
bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
11 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, De leden van het
bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het
mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. Binnen het wettelijk
kader kan een forfaitaire vergoeding gegeven worden. De kosten inherent aan de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed. Er kunnen eveneens, in voorkomend geval,
vrijwilligersvergoedingen worden uitgeschreven.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het
Belgisch staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering
hiervan schriftelijk of via e-mail op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn
of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke
termijn in zijn vervanging heeft voorzien.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder onmiddellijk het mandaat van
zijn voorganger en bekomt zo alle kwalificaties als de andere bestuurders. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van een gecoöpteerd bestuurder onmiddellijk
12 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
na de Algemene Vergadering. Een gecoöpteerd bestuurder heeft geen
stemmingsrecht op de Algemene Vergadering tot wanneer de Algemene
Vergadering dit verleent via de mandaatbevestiging.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze
zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan na onderling overleg en na unaniem akkoord een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het
WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de
leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de
vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in
de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door
het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
13 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag
van eender welke bestuurder, gericht aan de medebestuurders.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vzw of op elke andere
plaats in het Vlaamse Gewest.
In afwijking van het voormelde kan het bestuur te allen tijde beslissen dat de
vergadering zal worden gehouden door middel van een videoconferentie of een
gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als alle bestuurders
aanwezig zijn op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij unanimiteit van stemmen van
de aanwezige bestuurders.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
leden van het bestuur. Er worden geen kopieën voor derden uitgereikt.
14 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van
de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
Bestuur niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag wel deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, maar niet
aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing
of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door
ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
medebestuurders.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan enkel worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een unanieme beslissing van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet
geheim.
15 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Voor wat betreft de daden van dagelijks bestuur: iedere bestuurder afzonderlijk
optredend, is bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen voor daden van
dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een
of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen,
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur rapporteert minstens 1 keer per maand aan het
bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn
hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat
onbezoldigd uitvoert.
Beslissingen van groot of strategisch belang, het kopen of verkopen van onroerend
goed, het aangaan van hypothecaire leningen en het aangaan van financiële
engagementen groter dan € 25.000 dienen steeds ter goedkeuring voorgelegd te
worden aan de Algemene Vergadering.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
16 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN
BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien
van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 01 januari en eindigt op 31
december.
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31
december van het volgende jaar, zijnde 2024.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
17 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij een afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De vzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van
de vzw te ondersteunen als ondersteuning van specifieke projecten.
Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is
met de wet.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van
het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens
uit over de kwijting van de commissaris.
18 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen
inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van
de vzw, moeten minstens alle leden van het Bestuur en 23 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 45 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen van de leden en een unanieme meerderheid van het
Bestuur.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel
tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding
moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering één of meerdere vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt
het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief, worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
19 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
IX. UITVOERINGSBESLUITEN
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld, treffen de
oprichters in uitvoering van de wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking
tot de oprichting en met het oog op de effectieve inwerkingstelling van de vereniging
volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
Artikel 46. Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van
deze akte neergelegd is ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de
vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft en zal eindigen op 31 december 2024.
Artikel 47. Benoeming van de bestuurders
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
1. VANBEVER Geert, voornoemd; bestuurder
2. ROTSAERT Emma, voornoemd; bestuurder
3. VAN ROEY Philip, voornoemd; bestuurder
4. VAN MEER Suzanne, voornoemd; bestuurder
De mandaten gelden voor onbepaalde duur, en gaan in op de dag dat de vereniging
rechtspersoonlijkheid verwerft. De mandaten zijn onbezoldigd.
De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders aanvaard.
Artikel 47. Benoeming commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV,
besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
20 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Artikel 48. Benoeming voorzitter en dagelijks bestuur
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig, beslissen om geen Voorzitter
aan te duiden. Beslissingen die genomen worden door het Bestuur zijn enkel
rechtsgeldig bij unanimiteit van de stemmen van het Bestuur.
Het dagelijks bestuur wordt aan het Bestuur toevertrouwd met inbegrip van de
volgende aanvullende bevoegdheden. Deze bevoegdheden kunnen afzonderlijk
worden uitgeoefend:
- Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het
kader, de richtlijnen en het budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de
vereniging;
- Het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuursorgaan, en het opmaken
van de notulen, uiterlijk 15 werkdagen na afloop van de vergadering;
- Het uitwerken van (beleids-)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de
vereniging;
- Het sturen, motiveren, evalueren en begeleiden van medewerkers van de
vereniging;
- Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten
met zelfstandige dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met het
bestuursorgaan indien het om diensten gaat die niet tot het domein behoren van de
beslissingen van dagelijks bestuur;
- Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
- Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de vereniging;
- Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de vereniging
van alle bestelbonnen, prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle
materialen, uitrustingsgoederen en andere investeringsgoederen, diensten en
benodigdheden;
- Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten
of goederen van allerlei aard, en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in
verband hiermee;
- Het sluiten van verzekeringscontracten ;
- Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners
en het ondertekenen van zulke contracten in naam en voor rekening van de
vereniging;
- Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en
arresten;
- Het rapporteren aan de andere leden van het Bestuur indien van toepassing;
- Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
- Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het
vertegenwoordigen van de vereniging ten aanzien van derden en in rechte.
21 van 22
STATUTEN GNOMO VZW
Deze bevoegdheden zijn beperkt tot vijfduizend euro (5.000,00 EUR), geïndexeerd,
per verbintenis of betaling.
X. SLOT
Artikel 46. Slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: GNOMO.VZW@GMAIL.COM
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Na toelichting en goedkeuring worden de voorliggende oprichtingsakte en
uitvoeringsbesluiten goedgekeurd door de aanwezige oprichters en bestuurders.
De notulen worden in twee originele exemplaren ondertekend.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van
stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Brasschaat, op 17/12/2023
De stichters,
(namen + handtekening)
Geert Vanbever Emma Rotsaert
Philip Van Roey Suzanne Van Meer
Bron: SCWITCH, www.scwitch.be
22 van 22
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : gnomo.vzw@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 22/12/2023 tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Philip Van Roey
Pauwelslei 16, 2930 Brasschaat
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Suzanne Van Meer
Pauwelslei 16, 2930 Brasschaat
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Geert Vanbever
K. de Backerstraat 14, 2620 Hemiksem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emma Rotsaert
K. de Backerstraat 14, 2620 Hemiksem