Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Oud-Leerlingenvereniging Sint-Lievenscollege
(verkort) : vzw OLV SLC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Zilverenberg 1
OPRICHTINGSAKTE
vzw Oud-leerlingenvereniging Sint-Lievenscollege
 
Ondergetekenden,
- Frank COCQUYT, wonende te 9850 Deinze, Dreef 3 geboren te Gent op 20 januari 1957;
- Kris DE BRUYN, wonende te 9000 Gent, Baliestraat 38, geboren te Tillsonburg (Canada) op 23 januari 1969.
- Geert DE MOOR, wonende te 9860 Gijzenzele, Zesde Liniestraat 15, geboren te Gent op 6 juni 1956;
- Marc DE NIJS, wonende te 9970 Kaprijke, Voorstraat 114A, geboren te Zelzate op 11 april 1949;
- William GOVAERT, wonende te 9270 Laarne, Kouterdreef 1, geboren te Schellebelle op 29 januari 1945;
- Louis KEPPENS, wonende te 9910 Aalter, Kerkstraat 48, geboren te Lede op 7 augustus 1944;
- Walter STORMS, wonende te 9920 Lovendegem, Sportstraat 36 9920 Lovendegem, geboren te Vinderhoute op
11 april 1941;
- Dirk VANHEULE, wonende te 9840 De Pinte, Leliestraat 47, geboren te Gent op 10 mei 1966;
zijn op 15 september 2020 te Gent overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 en om daartoe
volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 
I. RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm
  De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’) als bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’).
Artikel 2. Benaming
  De vereniging draagt de naam Oud-leerlingenvereniging Sint-Lievenscollege, afgekort “OLV SLC”.
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
  De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9000 Gent, Zilverenberg 1,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
  Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel naar iedere plaats binnen het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen te wijzigen.
Artikel 4. Doelstellingen en voorwerp van de vereniging
  De vereniging stelt zich tot doel het belangeloos bewerkstellingen van contacten, communicatie en
samenwerking met en tussen de oud-leerlingen van het Sint-Lievenscollege Gent en het Sint-Lievenscollege
Gent met al zijn instellingen en leerlingen.
  De concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, zijn onder meer:
- de uitgave van nieuwsbrieven en publicaties;
0756510225
- het beheer van digitale communicatiefora via sociale media;
- de organisatie van wetenschappelijke en socio-culturele activiteiten;
- de organisatie van ledenvergaderingen.
  Daarbij kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld  belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
  Zij streeft rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel na voor haar oprichters en leden, noch
voor enig ander persoon.
Artikel 5.    Duur
  De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LEDEN
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
  De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 7. Werkende leden
  De vereniging telt minstens drie werkende leden.
  De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
  De werkende leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die gelijk is aan het jaarlijkse lidgeld voor de
toegetreden leden.
  Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden.
Artikel 8. Aanvaarding van nieuwe werkende leden
  Elke natuurlijke persoon kan zich bij de voorzitter van het bestuur kandidaat stellen als werkend lid.
  Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
  Het aanvaarden van nieuwe werkende leden is het eerste agendapunt. Aanvaarde werkende leden hebben
meteen na hun aanvaarding stemrecht bij de volgende agendapunten.
Artikel 9. Ontslag als werkend lid
  Elk werkend lid kan op elk moment zich uit de vereniging terugtrekken door zijn ontslag schriftelijk of via e-mail
over te maken aan de voorzitter van het bestuur.
  Het ontslag gaat in een maand na de ontvangst ervan door de voorzitter.
  Een werkend lid wordt vermoed ontslag te nemen bij niet-betaling van het lidgeld na een herinnering daartoe
door het bestuur.
  Als door het ontslag van een werkend lid het aantal leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan
wordt het ontslag opgeschort totdat er een vervanger is gevonden en dit voor een periode van maximaal zes
maand.
Artikel 10. Beëindiging en uitsluiting van lidmaatschap
  Buiten het geval van ontslag beëindigt het lidmaatschap als werkend lid van rechtswege bij overlijden en in
geval van rechtsonbekwaamheid.
  De uitsluiting van lidmaatschap als werkend lid verloopt op de wijze die is bepaald in artikel 9:23 WVV.
Artikel 11. Toegetreden leden
   Elke natuurlijke persoon kan zich aansluiten bij de vereniging als toegetreden lid.
  Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering.
  Zij betalen jaarlijks het door het bestuur vastgelegde lidgeld. Bij niet betaling wordt het toegetreden lid geacht
ontslag te hebben gegeven.
  Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuur.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
  Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling
  De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
  Zij wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een ander lid van het bestuur.
Artikel 14. Bevoegdheden
 De algemene vergadering is bevoegd voor:
1. de wijziging van de statuten, overeenkomstig artikel 9:21 WVV;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een werkend lid;
8. het doen of het aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid.
Artikel 15. Vergaderingen
  De algemene vergadering wordt minstens één maal per jaar bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
  Het bestuur kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer hij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de werkende leden daarom vraagt.
  De voorzitter van het bestuur, tenminste twee bestuurders of ten minste 1/5 van de werkende leden roepen de
algemene vergadering bijeen. De uitnodiging wordt verstuurd per brief of per e-mail, ten laatste vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de
vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Elk voorstel dat door ten minste 1/20 van de werkende leden is
ondertekend, wordt op de agenda gebracht.
Artikel 16. Quorum
  De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Een lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid dat
daartoe schriftelijk wordt gevolmachtigd. Een lid kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 17. Stemming
  Elk lid heeft één stem.
  Tenzij wanneer het WVV of deze statuten anders bepalen, worden beslissingen genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 18. Verslag
  Er wordt een verslag opgesteld van de vergadering dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. De verslagen zijn ter inzage van de leden. Een afschrift van het verslag wordt toegezonden aan de
leden.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen. 
 
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19. Samenstelling
  De vereniging wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders die werkend lid
zijn van de vereniging. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuur uit
twee bestuurders bestaan.
  De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor onbepaalde duur.
  Het bestuur wordt voorgezeten door een voorzitter die het aanduidt onder zijn leden. Het bestuur kan tevens
onder zijn leden een penningmeester en secretaris aanduiden.
  De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 20. Bevoegdheden
  Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
  De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden. Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere bestuurders of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur. Elke
bevoegdheidsdelegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
  Het bestuur vaardigt de interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 21. Externe vertegenwoordiging
  Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
  Het bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging  binnen de perken van de hun verleende volmacht
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 22. Vergaderingen
  Het bestuur vergadert minstens twee keer per jaar en zo dikwijls het belang van de vereniging het vereist.
  De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris op vraag van de voorzitter of op
vraag van twee bestuurders.
  De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, ten laatste vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Artikel 23. Quorum
  Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste een meerderheid van zijn leden
aanwezig is.
  Een bestuurder die niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan zich laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder die daartoe schriftelijk wordt gevolmachtigd. Een bestuurder kan maximum één volmacht
dragen.
Artikel 24. Stemming
  Elke bestuurder heeft één stem.
  De besluiten binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, onthoudingen niet meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevend.
  Besluiten van het bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 25. Verslag
  Er wordt een verslag opgesteld van de vergadering dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. De voorzitter ondertekent het goedgekeurde verslag. De verslagen zijn ter inzage van de werkende
leden en de bestuurders. Een afschrift van het verslag wordt toegezonden aan de werkende leden.
  Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen.
  Een uittreksel van het verslag wordt geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 26. Verplichtingen en aansprakelijkheid
De bestuurders hebben geen persoonlijke verplichting ten opzichte van de verbintenissen van de vereniging. Zij
zijn enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun bestuurdersmandaat.
Artikel 27. Belangenconflict
   Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
  De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
  Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28. Einde bestuursmandaat
  Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
algemene vergadering.
  Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
  Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden en in geval van
rechtsonbekwaamheid van deze bestuurder.
Artikel 29. Ontslag
  Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 30. Het dagelijks bestuur
  Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
  Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, het dagelijks bestuur genoemd.
  Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
  Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
VII. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging valt samen met het burgerlijk jaar. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2020.
Artikel 32. Boekhouding
  Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuur de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan algemene vergadering.
  Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders.
Artikel 33. Toezicht door een commissaris
  Wanneer de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de criteria van ‘kleine vereniging’
zoals omschreven in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, zal de algemene vergadering één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34. Ontbinding
  Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering besluiten tot de ontbinding overeenkomstig de artikelen 2:109 en volgende WVV. In de
ontbindingsbeslissing worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
  In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
IX. SLOTBEPALING
Artikel 36. Toepassing van Wetboek voor vennootschappen en verenigingen
  Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Op dezelfde datum werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste bestuurders:
- Frank COCQUYT
- Kris DE BRUYN
- Geert DE MOOR
-  Marc DE NIJS
- William GOVAERT
- Louis KEPPENS
- Walter STORMS
- Dirk VANHEULE
die aanvaarden. De mandaten zijn onbezoldigd.
 
Onder zijn leden duidt het bestuur aan:
- als voorzitter: Frank Cocquyt
- als penningmeester: William Govaert
- als secretaris: Geert De Moor
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Gent op 15
september 2020 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.