Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Brandweervrienden van Zwevegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8550
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Zwevegem
Ommegangstraat(Z) 1Z
0419.559.543
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 07/04/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Artikel 1. De vereniging
 
 
Art. 1. Eerste lid. Rechtsvorm
 
De vereniging werd op 20 juli 1978 te Zwevegem opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in
het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “ VZW” genoemd).
 
Art. 1. Tweede lid. Naam
 
De VZW draagt de naam “ Brandweervrienden van Zwevegem”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
 
Art. 1. Derde lid. Zetel
 
1.   De zetel van de VZW is gevestigd te Zwevegem, Ommegangstraat 1 Z, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
2.   Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
 
Art. 1. Vierde lid. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
 
ART. 2. Eerste lid. Doeleinden
 
De VZW heeft tot belangeloos doel:
 
1.   met alle middelen die tot haar beschikking staan, de leden en op rust gestelde leden en de eventuele
weduwen/en of weduwnaars van Brandweerpost Zwevegem welke het lidmaatschap hebben onderschreven te
helpen;
2.   het bevorderen van de vriendschappelijke betrekkingen onder alle leden, door het nemen van de gepaste
initiatieven van vormende, ontspannende of ondersteunende aard.
 
ART. 2. Tweede lid. Voorwerp
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
de organisatie van evenementen (zoals een kerstmarkt)
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
ART. 3. Sectie 1. Stichters
 
De stichters zijn de eerste effectieve leden (zie hieronder).
 
 
ART. 3. Sectie 2.  Effectieve Leden
 
1.   Het getal van de effectieve leden is niet beperkt, doch er zijn minstens twee  effectieve leden.
 
2.   De stichters zijn de eerste effectieve leden voor zover zij evenwel de aanvraag als effectief lid schriftelijk
hebben hernieuwd in het kader van de vernieuwde VZW.
 
3.   Tot de vereniging kan als effectief lid, toetreden: Ieder die door de algemene vergadering wordt aanvaard
op voorwaarde dat hij lid of erelid is van het plaatselijk brandweerkorps.
4.   De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan  het bestuursorgaan.  Zij dienen hun
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen en aanvaarden de statuten en de intern
reglement reglementen.  Het bestuursorgaan beslist oppermachtig over elk verzoek tot opneming.
5.   De wettelijke bepalingen van het WVV zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.
6.   Met de term ‘lid’  of ‘leden’  in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
7.   De effectieve leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
ART. 3. Sectie 3. Toegetreden leden
 
1.   Elke natuurlijke persoon, rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden aan de Brandweerpost Zwevegem en
die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een schriftelijke of mondelinge aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden. 
 
2.    Het bestuursorgaan beslist discreet en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
toegetreden lid.
 
3.   Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
4.   Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
 
ART. 3. Sectie 4. Ontslag
 
1.   Effectieve leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven te richten
aan de secretaris van het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
 
2.   Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling of
schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
 
 
ART. 3. Sectie 5. Beëindiging van lidmaatschap
 
1.   Het lidmaatschap kan, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
effectieve leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens
de twee derde van alle effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een
2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde  effectieve Leden vereist is.
 
2.   Het  effectief lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
 
3.   Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit
van het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
4. De effectieve leden welke geen schriftelijke aanvraag tot toetreding hebben ingediend kunnen worden
uitgesloten van lidmaatschap.   
 
 
ART. 3. Sectie 7. Rechten
 
1.   Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
2.   Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. Een uittredend of uitgesloten lid
en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging,
en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen. In
geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de
goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
 
 
Artikel 4. De algemene vergadering
 
 
ART. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve Leden.
Alle effectieve Leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem.
 
 
ART. 4. Sectie 2. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
 
het wijzigen van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ART. 4. Sectie 3. Vergaderingen
 
1.   De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de eerste zondag van de
maand april gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op een andere plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging.  De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle effectieve leden, bestuurders en eventuele commissarissen verstuurd per  e-mail en/of
per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het effectief lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de secretaris.
 
2.   De vergaderingen worden in naam van het bestuursorgaan door de voorzitter of secretaris van het
bestuursorgaan of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de effectieve leden minstens vijf dagen voor
de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
 
3.   Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen door de voorzitter en/of op verzoek
van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden. De uitnodiging wordt
tenminste vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle effectieve leden,
bestuurders en eventuele commissarissen verstuurd per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend
schrijven op het nummer of adres dat het effectief lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
 
ART. 4. Sectie 4. Quorum en stemming
 
1.   Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
2.   De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
2/3 van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
Leden.
 
3.   Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd.  Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
 
4.   De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 2/3 van
de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
5.   Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
 
6.   Er worden notulen opgesteld en bewaard op de zetel.  De notulen kunnen op de zetel van de vereniging
door de leden worden ingezien.
 
 
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
ART. 5. Sectie 1. Samenstelling Bestuursorgaan
 
1.   De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste vijf bestuurders die lid zijn
van de VZW. Hun mandaat kan eindigen door overlijden of ontslag.
 
2.   De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering voor onbepaalde duur, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
3.   Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen.
 
4.   De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Iedere bestuurder kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.  Dit ontslag gaat onmiddellijk in
tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend
bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken
bestuurder in.
5.   De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
 
ART. 5. Sectie 2. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1.   Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of secretaris zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De
maandelijkse vergaderingen gaan door bij voorkeur op de tweede donderdag van de maand, maar kan ook op
een andere datum doorgaan mits voorafgaande mededeling .
 
2.   Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter
of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.  De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
3.   Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders mits de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.. Bij staking van stemmen,
heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
 
4.   Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken en
bewaard op de zetel waar de  effectieve leden deze kunnen inzien.
 
5.   De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.  Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. 
 
ART. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
 
1.   Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
2.   De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ART. 5. Sectie 4. Intern bestuur — Beperkingen
 
1.   Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
 
2.   Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
 
ART. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1.   Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
2.   Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
 
3.   Het bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop van onroerende goederen
van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
4.   Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegengeworpen kunnen worden aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
 
ART. 5. Sectie 6. Bekendmakingvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
 
 Artikel 6. Dagelijks bestuur
 
1.   Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
 
2.   Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden bepaald of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
3.   Personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 euros Euro te boven gaan.  Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. 
 
4.   Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen
 
5.   De benoeming en ontslag van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van
een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
 
Artikel 7. Financiering en boekhouding
 
ART. 7. Eerste lid. Financiering
 
1.   De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2.   Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
ART. 8. Tweede lid. Boekhouding
 
1.   Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
2.   De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig hetgeen bepaald in het WVV en diens uitvoeringsbesluiten.
 
3.   De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank of
indien wettelijk vereist bij de Nationale Bank van België
 
4.   Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Op dezelfde algemene vergadering wordt ook
gestemd over de kwijting van de bestuurders.
 
 
 
 
 
Artikel 10. Ontbinding
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een gelijkaardige belangeloze doelstelling.
 
 
 
 
Artikel 11. Varia
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 07/04/2024
 
 
 
 
 
 
 
Te Zwevegem op 07/04/2024
 
 
 
 
 
 
 
Tytgat Ruben                                                                           Duyck Dominique
Bestuurder                                                                               Bestuurder
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber