N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : GAMELINE & GRAPHISSIM
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1160 Auderghem, Rue Louis Marcx 28
Objet de l’acte : CONSTITUTION - NOMINATION(S) - POUVOIRS
D'un acte reçu par le notaire Paul DAUWE à Auderghem, le vingt-trois mars deux mille onze, à enregistrer, 
il résulte qu'il a été constitué par 1. Monsieur HOTON Pascal Michel Jean Adolphe, né à Ixelles, le 4 août 
1975, domicilié à Woluwe-Saint-Pierre, avenue Jules de Trooz, 11, 2. Monsieur LEMAITRE Christophe 
Hubert, né à Schaerbeek, le 15 octobre 1975, domicilié à Auderghem, avenue André Drouart, 8, et 3. Monsieur 
THEIJS David Alexandre, né à Woluwe-Saint-Lambert, le 10 août 1989, domicilié à Bruxelles, avenue du 
Forum, 11 boîte b169, une société privée à responsabilité limitée dénommée "GAMELINE & 
GRAPHISSIM".
Les comparants ont constitué entre eux une Société privée à responsabilité limitée  au capital de dix-huit 
mille six cents euros (18.600 EUR), à représenter par cent parts sociales sans désignation de valeur nominale
auxquelles il a été souscrit en espèces chacune au prix de cent quatre-vingt-six euros (186,00 €).
Toutes les parts sociales dont la création a été décidée, ont été souscrites comme suit:
- par Monsieur HOTON Pascal, prénommé, à concurrence de neuf mille quatre 
cent quatre-vingt-six euros (9.486,00 €), soit cinquante et une parts sociales numérotées 
de 1 à 51 :        
 
 
51
- par Monsieur LEMAITRE Christophe, prénommé, à concurrence de cinq mille
vingt-deux euros (5.022,00 €), soit vingt-sept parts sociales numérotées de 52 à 78 :       
27
- par Monsieur THEIJS David, prénommé, à concurrence de quatre mille nonante-
deux euros (4.092,00 €), soit vingt-deux parts sociales numérotées de 79 à 100 :  
 
22
Soit ensemble : cent parts sociales :
100
Les comparants ont déclaré et reconnu que les cent parts sociales ainsi souscrites ont chacune été entièrement 
libérée par versement en numéraire.
Suite aux libérations ainsi effectuées, la société a dès à présent à sa disposition, une somme de dix-huit mille 
six cents euros (18.600,00 €).
A l'appui de cette déclaration, les comparants ont remis au notaire soussigné, une attestation bancaire d'où il 
résulte que le montant dont la libération a été décidée a fait l'objet préalablement aux présentes d'un dépôt 
spécial auprès de Dexia Banque Belgique sous le numéro 068-8922693-78.
Il est extrait ce qui suit de ses statuts 
Article 1. La société commerciale adopte la forme de la Société privée à responsabilité limitée.
Article 2. Elle est dénommée « GAMELINE & GRAPHISSIM ».
Article 3. Le siège social est établi à 1160 Auderghem, Rue Louis Marcx 28. (…)
Article 4. La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, tant en 
Belgique qu'à l'étranger :
* le commerce de gros d’ordinateurs, d’équipements informatiques périphériques et de logiciels (code Nace-
Bel 46510), le commerce de détail d’ordinateurs, d’unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé 
(code Nace-Bel 47410), le commerce de détail d’ordinateurs et de logiciels non personnalisés (code Nace-Bel 
4741001), l’installation de systèmes de télécommunication et installations informatiques (code Nace-Bel 
4321102), la programmation informatique (code Nace-Bel 62010), l’édition de logiciels (code Nace-Bel 
58290), la location ou la redevance d’utilisation de logiciels (code Nace-Bel 7733002), le conseil en 
informatique (code Nace-Bel 62020), les activités de conseil aux utilisateurs concernant le type et la 
configuration du matériel informatique et les applications logicielles (code Nace-Bel 6202001), la gestion des 
installations informatiques (code Nace-Bel 62030), les autres activités informatiques (code Nace-Bel 62090), 
la gestion et l’exploitation en continu de matériel informatique appartenant à des tiers (code Nace-Bel 
0835098833
6311002), le stockage de données : préparation d’un enregistrement informatique de ces informations selon 
une structure prédéterminée (code Nace-Bel 6311012), la location et location-bail de machines de bureau et de 
matériel informatique (code Nace-Bel77330), la location et location-bail de machines et équipements de 
bureau sans opérateur (code Nace-Bel 7733001), l’entretien et la réparation d’ordinateurs et de matériel 
informatique périphérique (code Nace-Bel 9511001). 
* la fabrication de produits électronique grand public (code Nace-Bel 26400), la fabrication de jeux 
électroniques (code Nace-Bel 324005), l’édition de jeux électroniques (code Nace-Bel 58210), l’organisation 
de jeux en ligne ou en réseaux et l’organisation de tournois sur internet.
* Production et réalisation de films publicitaires et films promotionnels, films techniques et d'entreprise, films 
à caractère éducatif ou de formation, clips vidéo (code Nace Bel 5911301), la conception de textes et de 
slogans publicitaires (copywriters) (code Nace-Bel 7311003), la conception de films publicitaires (code Nace-
Bel 7311004) sur tout support, l’élaboration d’un service de type « Web-TV » (reportages Lan et publicitaires), 
les activités de design graphique (code Nace Bel 74103) et les autres activités spécialisées de design (code 
Nace Bel 74109).
* Toute autre activité relevant du domaine de l’image, du graphisme, de l’infographie de la communication, de 
l’internet ainsi que de l’audio-visuel en ce compris notamment : la mise en forme de sites web, la création de 
logos, la diffusion par tous les procédés ou supports tels que notamment les CD’s, DVD’s, sites internet, 
multimédias et logiciels informatiques avec ou sans accompagnement visuel et l’édition sous toutes les formes 
et sur tous les supports tels CD’s, DVD’s, imprimé ou lettrage en petit et grand format, livres, brochures, 
softwares ou site internet.
* L’organisation de LAN PARTY.
* La création et la vente de merchandising.
* Le sponsoring au sens le plus large et la publicité y afférente.
* La gestion de droits d’auteur, leur protection et leur enregistrement. La prise de brevet, la perception de 
royalties.
* La création et l’exploitation de cybercafé.
* Les conseils et assistance aux entreprises et aux services publics en matière de planification, d’organisation, 
de recherche du rendement, de contrôle d’information, de gestion,… (code Nace-Bel 7022001) ainsi que toutes 
autres activités de soutien aux entreprises (code Nace Bel 82990).
La liste ci-dessus étant exemplative et non limitative.
La société peut en outre accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou 
immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en 
faciliter ou développer la réalisation.
Elle peut s'intéresser par toutes voies dans toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet similaire 
ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de ses activités.
La société peut également, dans la mesure où la loi le permet, exercer les fonctions d'administrateur ou de 
liquidateur dans d'autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la profession ou 
des réglementations particulières, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la 
réalisation de ces conditions.
Article 5. La société est constituée pour une durée illimitée. (…)
Article 6. Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR). (…) Il est 
divisé en cent parts sociales (100) sans désignation de valeur nominale représentant chacune un/centième de 
l'avoir social et numérotées de 1 à 100. Le capital est intégralement souscrit et libéré. (…)
Article 15. La société est gérée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans limitation 
de durée. L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs 
pouvoirs. S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de gérance lui est attribuée. Si une personne 
morale est nommée gérante, elle devra impérativement nommer une personne physique en qualité de 
représentant permanent qui sera chargé de l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de cette 
personne morale. Ce représentant sera soumis aux mêmes conditions et encourra les mêmes responsabilités 
civiles et pénales que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte propre, sans préjudice de la 
responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente.
Conformément à l'article 257 du Code des Sociétés et sauf organisation par l'assemblée générale d'un collège 
de gestion, chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes
nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat du gérant est rémunéré.
Article 16. Nonobstant le pouvoir de représentation générale attribué au(x) gérant(s), la gestion journalière de 
la société, ainsi que la représentation relative à cette gestion, peuvent être attribués à une ou plusieurs 
personnes. Par ailleurs, le gérant, s'il n'y en a qu'un seul, ou les gérants agissant conjointement s'il y en a 
plusieurs, peuvent déléguer leurs pouvoirs pour un acte spécifique ou une catégorie d'actes spécifiques, par acte 
authentique ou sous seing privé, à un mandataire, associé ou non.  Dans les limites de son mandat, ce 
mandataire représente et engage la société. Tant le gérant que la personne chargée de la gestion journalière, et 
Volet B - Suite
le mandataire peuvent, dans les limites de leurs pouvoirs, subdéléguer leurs pouvoirs ou conférer des pouvoirs 
spéciaux à d'autres mandataires. 
Article 19. Chaque année l'assemblée générale annuelle se réunit de plein droit, le dernier vendredi du mois 
de mai à dix-huit heures, au siège social ou au lieu indiqué par les convocations.
Article 20 (…) Il n'y a pas de formalités particulières à accomplir pour être admis à l'assemblée générale. (…)
Chaque part sociale donne droit à une voix, sauf suspension.  Un vote peut être émis valablement par le biais 
de tous moyens de télécommunication.  L'associé ayant ainsi émis son vote, est censé assister à la réunion. 
Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre associé porteur d'une procuration 
spéciale.  En ce cas, le mandant est censé être présent.  Chaque mandataire, ainsi désigné peut représenter 
plusieurs associés. Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé. 
Article 22. L'exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque 
année.
Article 23. Sur l'éventuel bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par l'organe de gestion, il 
est prélevé annuellement au moins cinq pour cent (5%) pour être affectés au fonds de réserve légale. Ce 
prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital. Le solde reçoit 
l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur proposition de l'organe de gestion, dans le respect 
des dispositions légales. Aucune distribution ne peut être faite lorsqu'à la date de clôture du dernier exercice, 
l'actif net tel qu'il résulte des comptes annuels est ou deviendrait, à la suite d'une telle distribution, inférieur au 
montant du capital libéré ou, si ce montant est supérieur, du capital appelé, augmenté de toutes les réserves que 
la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer. 
Article 26. Après liquidation du passif à l'égard des tiers et paiement de tous les frais de liquidation ou 
consignation de ces montants, le solde sera réparti entre les associés au prorata de leurs parts. Toutefois, si 
toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétabli(ssen)t 
préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
DISPOSITIONS TEMPORAIRES
Les comparants ont pris à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt 
de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du Tribunal de Commerce compétent, lorsque la société acquerra la 
personnalité morale :
1° La première assemblée générale annuelle se tiendra en mai deux mille douze.
2° Exceptionnellement, le premier exercice commence le jour du dépôt du présent acte au greffe du Tribunal 
de Commerce et se clôturera le trente et un décembre deux mille onze.
3° A été désigné en qualité de Gérant non statutaire pour une durée indéterminée : 
Monsieur HOTON Pascal, né à Ixelles, le quatre août mille neuf cent septante-cinq, domicilié à 1150 Woluwe-
Saint-Pierre, Avenue Jules de Trooz, 11.
Son mandat sera rémunéré. Il commencera à courir à compter du premier avril deux mille onze.
Il est nommé jusqu'à révocation et peut engager valablement la société sans limitation de sommes.
4° Les comparants ont décidé de ne pas nommer de commissaire. 
5° Tous pouvoirs ont été donnés à la société privée à responsabilité limitée "J.Jordens", à (1210) Bruxelles, rue 
du Méridien, 32, pour accomplir toutes les formalités nécessaires à l'immatriculation de la société auprès du 
Registre des Personnes Morales et, le cas échéant, auprès de la Taxe sur la Valeur Ajoutée.
ENGAGEMENTS PRIS AU NOM DE LA SOCIETE EN FORMATION
Le gérant a repris les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises 
depuis le premier janvier deux mille onze par Monsieur HOTON Pascal, prénommé, au nom et pour compte de 
la société en formation.
Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société aura la personnalité morale.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE ET CONFORME
(signé) Paul Dauwe, Notaire
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