Ondernemingsnr : 0479926108
Naam
(voluit) : S.T.E.F.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Steenvoordestraat(HEU) 153
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING
Uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Christophe Delrive, te Gent, op 20 december 2023,
aangeboden ter registratie, blijkt hetgeen volgt:
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “S.
T.E.F.”, waarvan de zetel gevestigd is te 9070 Destelbergen (Heusden), Steenvoordestraat 153.
(…)
De vennootschap is ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, BE0479.
926.108.
(…)
BESLUITEN
(…)
EERSTE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN NAAR BESLOTEN VENNOOTSCHAP
In toepassing van (…) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van (…) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, en de wettelijke reserve van
de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, (…)
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, (…) aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
(…)
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de benaming van de vennootschap te wijzigen naar: “STEF
E&C”
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te
verplaatsen naar: de laatste vrijdag van de maand juni om achttien (18) uur.
VIJFDE BESLUIT – AANNAME NIEUWE STATUTEN
(…)
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « STEF E&C »,
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening als voor derden;
- uitbaten van een transportonderneming voor nationaal en internationaal vervoer;
- uitbaten van een koerierdienst en optreden als vervoer-commissionair, als tussenpersoon in
vervoer van goederen en personen;
- operationele dienstverlening met (of zonder) verhuur en/of terbeschikkingstelling van
bedrijfsoutillage in de vervoers- en transportsector;   
- uitbating van een automobielhandel voor invoer en uitvoer, aankoop en verkoop, als groot en
kleinhandel (nieuw zowel als tweedehands);
- garage- en carrosserieactiviteiten voor onderhoud- en herstellingen m.b.t. personen- en
vrachtwagens;
- design, creatie, fabricatie en herstelling van koetswerk;
- groot- en kleinhandel in wisselstukken en onderdelen voor de automobielsector en aanverwante;
- uitbaten van een technisch teken- ,advies- en bijstandsbureau voor ontwikkeling, design en creatie
van technische en industriële realisaties;
- organisatie van en deelname aan handelsbeurzen;
- optreden als reclame- en promotiebureau;
- het verlenen van adviezen, bijstand en consultancy, het uitvoeren van expertises en
waardeschattingen, het geven van opleidingen, tussenpersoon in handelszaken in verband met
hoger genoemde en aanverwante activiteiten;
- het zelf exploiteren of uitvoeren van opdrachten voor derden, inzake marketing, digitale
toepassingen en e-commerce-activiteiten, webshops en dergelijke in de ruimste zin van het woord;
- het opleiden en begeleiden van vertegenwoordigers en/of agenten;
- algemene administratieve en/of logistieke dienstverlening;
- zij kan alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, e-commerce, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of
van dien aard zijn dit te begunstigen;
- het uitoefenen van bestuurders- en/of zaakvoerdersmandaten en/of vereffenaarsfuncties in anderen
vennootschappen;
- enkel voor eigen rekening het kopen en verkopen, huren, verhuren en de handel in onroerende
goederen, het uitbouwen en beheren van onroerende goederen, het uitoefenen van alle verrichtingen
met betrekking tot onroerend patrimonium niet limitatief.
Voor de realisatie van al haar doelstellingen kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen
met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere ondernemingen.  
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Alles niet beperkend maar in de ruimste zin geïnterpreteerd
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
(…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
(…)
Artikel 15.1 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om achttien (18) uur.
(…)
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
(…)
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie
en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De heer GOEMINNE Stefaan, voornoemd;
- De heer GOEMINNE Patrick, voornoemd;
Hun mandaat is onbezoldigd tot andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering beslist om aan de bestuurder alle machten te verlenen tot het uitvoeren van alle door
onderhavige vergadering genomen besluiten.
Volmacht wordt verleend aan Kantoor Van Steendam BV, Ascopstraat 5, 9270 Laarne— BTW BE
0688.692.377 met recht alleen op te treden en met recht van in de plaatsstelling, teneinde al het
nodige of nuttige te doen met het oog op de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de fiscale administraties (onder meer BTW), de
Registratiecommissie en de sociaalrechtelijke instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen
aan en eventuele schrappingen van deze inschrijvingen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9070 Destelbergen
(Heusden), Steenvoordestraat 153.
(…)
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Delrive, te Gent.