Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Zorgbedrijf Harelbeke
(verkort) :
Stichting van openbaar nut
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kollegeplein(Har) 5
8530 Harelbeke
Oprichting
Onderwerp akte :
Blijkens akte verleden voor Meester Frederic MAELFAIT, notaris met standplaats te Harelbeke, op
19 december 2017, werd de OCMW-vereniging “ZORGBEDRIJF HARELBEKE” opgericht
overeenkomstig Hoofdstuk I van Titel VIII van het Decreet betreffende de Organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 (hierna afgekort “OCMW-
decreet”) door :
1. Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DE STAD
HARELBEKE, gevestigd te 8530 Harelbeke, Paretteplein 19, BTW BE0212.218.479 RPR Gent
afdeling Kortrijk.
2. De STAD HARELBEKE, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29, 0207.492.502, RPR Gent
afdeling Kortrijk.
De statuten van deze OCMW-vereniging luiden als volgt :
Titel I - Benaming, juridische vorm, zetel en duur van de vereniging
Artikel 1. Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam “Zorgbedrijf Harelbeke”. Al de akten, facturen, aankondigingen,
publicaties en andere stukken die uitgaan van de vereniging, vermelden de benaming van de
vereniging met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de leesbaar en voluit geschreven woorden:
“vereniging onderworpen aan titel VIII, hoofdstuk I, van het decreet van 19 december 2008
betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn” of “OCMW-
vereniging van publiekrecht”.
Artikel 2. Juridische vorm van de vereniging en definities
§1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een vereniging op grond van Titel VIII Hoofdstuk I van het decreet van 19 december 2008
betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 24 december 2008 (hierna genoemd "OCMW-decreet").
§2. Als er geen specifieke meerderheid staat vermeld in deze statuten, dan wordt de volstrekte
meerderheid bedoeld.
Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan: meer dan de helft van de geldig
uitgebrachte stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met onthoudingen.
Onder bijzondere meerderheid van stemmen wordt verstaan: het breukdeel nl. 2/3e van de geldig
uitgebrachte stemmen dat wordt vermeld in de wet of in de statuten, in voorkomend geval af te
ronden naar boven tot een geheel getal, waarbij geen rekening wordt gehouden met blanco
stemmen, nietige stemmen en onthoudingen.
Artikel 3. Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kollegeplein 5, 8530 Harelbeke gelegen in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een duur van dertig opeenvolgende jaren, ingaand op 1 januari 2018
en dewelke, behoudens verlenging, verstrijkt op 31 december 2047 om 24.00u.
De vereniging mag verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan mits ze deze verbintenissen
financieel kan nakomen, zodanig dat de ontbinding en de vereffening van de vereniging er niet door
0686683586
Luik B
wordt bemoeilijkt.
Titel II – Doel van de vereniging
Artikel 5. Doelomschrijving
De vereniging zal, overeenkomstig artikel 60, §6, eerste lid OCMW-wet, het beheer en de uitbreiding
van inrichtingen en diensten met een sociaal, curatief en preventief karakter voor haar rekening
nemen ter optimalisatie van de bestaande lokale openbare zorg.
Meer specifiek heeft de vereniging tot doel om in te staan voor ouderenzorg, thuiszorg, weeszorg en
kinderopvang. Dit impliceert de exploitatie van de diverse instellingen en diensten bedoeld in artikel 6
en met inbegrip van de nodige ondersteunende diensten, die voorzien in een antwoord op de huidige
en eventueel toekomstige zorgnoden.
De vereniging vervult haar opdrachten uit met eerbiediging van de ideologische, filosofische of
godsdienstige overtuiging van de betrokkenen.
De vereniging kan slechts nieuwe inrichtingen, diensten en activiteiten oprichten die inpasbaar zijn
binnen de doelstelling van dit artikel overeenkomstig artikel 60, §6 OCMW-wet.
Artikel 6. Activiteiten
De vereniging kan activiteiten opstarten, met name de exploitatie van woonzorgcentra, lokale
dienstencentra, dagverzorgingscentra, assistentiewoningen, thuiszorg ondersteunende diensten met
name poetsdienst en vervoer (dienstencheque – onderneming) en alle noodzakelijke daartoe
ondersteunende en faciliterende activiteiten.
Het betreft de volgende reeds bestaande diensten:
    •  Woonzorgcentrum De Vlinder met vestigingen De Vlinder (120 bedden) en Ceder aan de Leie
(123 bedden)
    •  Centrum voor kortverblijf De Vlinder (3 bedden)
    •  Dienstencentra De Parette, De Rijstpekker (in samenwerking met de Stad) en De vlinder
    •  Groep van assistentiewoningen (47 eenheden)
    •  Dagverzorgingscentrum De Vlinder (15 personen)
    •  Thuiszorgcoördinatie
    •  Maaltijden aan huis
    •  Poetsdienst (dienstencheque – onderneming)
    •  Vrijwilligerswerking
    •  Verhuur van personenalarm
    •  Minder mobielen centrale
    •  Diverse thuiszorg ondersteunende initiatieven (“spring eens binnen”, “Allo, allo de Parette”)
Bijkomend kunnen in de toekomst de volgende diensten worden opgericht:
    •  Kinderopvang
Bovenstaande diensten kunnen slechts worden opgericht in het kader van een bestaande planning
en indien de vereniging aantoont dat er sprake is van een noodzakelijkheid overeenkomstig artikel
60, §6 OCMW-wet.
De vereniging kan tevens participeren in projecten die verband houden met de realisatie, de
inrichting, het beheer, de optimalisatie of de exploitatie van de in het eerste lid vermelde activiteiten.
De vereniging kan handelingen stellen die betrekking hebben op of bijdragen tot haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden aangewend voor de
verwezenlijking en ondersteuning van haar publieke, niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt en deze steunen of daarvoor middelen ter beschikking stellen.
De vereniging kan, alleen of met andere verenigingen, vzw’s en andere rechtspersonen oprichten en
erin participeren binnen het wettelijk kader dat op haar van toepassing is. Zij kan tevens mandaten
uitoefenen als lid, bestuurder, vereffenaar, enzovoort in rechtspersonen waarin zij participeert of op
een andere wijze betrokken is.
Titel III – Deelgenoten
Artikel 7. Aanduiding van de deelgenoten
De vereniging telt bij haar oprichting twee deelgenoten, namelijk:
    •  het OCMW Harelbeke;
    •  de stad Harelbeke.
Artikel 8. Toetreding
Na de oprichting van de vereniging kunnen nieuwe deelgenoten toetreden. Elke beslissing tot
toetreding van een deelgenoot vereist de voorafgaandelijke aanvaarding bij beslissing van de
algemene vergadering, onverminderd de eventueel door de wetgeving alsdan voorgeschreven
adviezen, goedkeuringen en machtigingen zoals momenteel onder meer voorzien door artikelen 224
Luik B
en 220 van het OCMW-decreet.
De algemene vergadering beslist over de inbreng van een toetredende deelgenoot, inclusief de
rechten die de leden van de vereniging kunnen laten gelden op de inbrengen die zij zouden gedaan
hebben bij de toetreding tot de vereniging of tijdens hun deelgenootschap.
De deelgenoten zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 9. Einde lidmaatschap
§1. Elke deelgenoot kan uit de vereniging treden door zijn ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur. Indien de vereniging slechts één deelgenoot telt, is zij van rechtswege ontbonden bij de
uittreding van die enige deelgenoot.
De deelgenoot die uit de vereniging wenst te treden, deelt dit mee aan de raad van bestuur bij een
ter post aangetekende brief. De deelgenoot zal na een opzeggingstermijn van minstens twaalf
maanden van rechtswege ophouden deel uit te maken van de vereniging.
§2. In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een deelgenoot of in geval van een wezenlijke
reorganisatie van een deelgenoot, beslist de algemene vergadering of de rechtsopvolger van de
betrokken deelgenoot als deelgenoot wordt aanvaard, volgens welke modaliteiten het
deelgenootschap kan worden overgedragen, dan wel of het deelgenootschap vervalt.
§3. Een deelgenoot kan worden uitgesloten wegens het niet nakomen van zijn verbintenissen
tegenover de vereniging en nadat hij de kans heeft gekregen vooraf op een dienstige wijze te worden
gehoord. Over de uitsluiting wordt beslist door de algemene vergadering.
§4. Een ontslagnemend, vervallen verklaard of uitgesloten deelgenoot kan nooit aanspraak maken
op enig aandeel in het vermogen, de reserves of het kasgeldfonds van de vereniging.
Deze deelgenoot heeft wel recht op de teruggave van zijn inbreng in de vereniging of van de
tegenwaarde ervan, desgevallend overeenkomstig de modaliteiten die werden overeengekomen op
het moment dat de inbreng werd verricht.
De teruggave van inbreng of van de tegenwaarde ervan vereist een beslissing van de algemene
vergadering.
Deze deelgenoot heeft evenwel geen recht op de voornoemde teruggave van zijn inbreng in de
vereniging of van de tegenwaarde ervan, in de mate dat deze inbreng bestond uit dotaties in speciën.
§5. In geval van het ontslag, de vervallenverklaring of de uitsluiting van een deelgenoot die niet van
dien aard is dat ze leidt tot de ontbinding van de vereniging, zal de vereniging haar
verantwoordelijkheid opnemen jegens het overgedragen personeel van de desbetreffende
deelgenoot.
Artikel 10. Inbreng
§1. De inbreng van de deelgenoot OCMW Harelbeke, dewelke geschiedt met ingang vanaf 1 januari
2018, omvat het actuele aanbod inzake ouderenzorg en alle nodige ondersteunende diensten, het
patrimonium en alle bijhorende rechten en plichten zoals nader omschreven in de bijlagen:
    •  2A Overzicht onroerende goederen OCMW Harelbeke
    •  3 Erkenningen
    •  4 Contracten
    •  5 Roerende goederen
bij deze statuten.
§2. De inbreng van de deelgenoot Stad Harelbeke, dewelke geschiedt met ingang vanaf 1 januari
2018, omvat het gebouw van het dienstencentrum “Dorpshuis De Rijstpekker” en de bijhorende
rechten en plichten zoals nader omschreven in de bijlage 2B Overzicht onroerende goederen Stad
Harelbeke bij deze statuten.
§3. Er zal een overeenkomst worden opgesteld tussen de inbrengende deelgenoten en de vereniging
waarbij de voorwaarden en de modaliteiten van de in §1 en §2 beschreven inbreng zullen worden
vastgelegd, alsook de rechten van de inbrengende deelgenoten met betrekking tot hun inbreng in
geval van beëindiging van haar deelgenootschap of bij ontbinding van de vereniging.
De deelgenoten kennen aan de vereniging het recht toe om onderdelen van de in §1 en §2
beschreven inbreng, via een besluit van haar raad van bestuur, op haar beurt in te brengen of ter
beschikking te stellen van entiteiten waarin de deelgenoten en/of de vereniging desgevallend zullen
participeren, op voorwaarde dat de verplichtingen die voor de vereniging voortvloeien uit de
modaliteiten en voorwaarden van de inbreng zoals opgenomen in deze statuten en in de in het
eerste lid bedoelde overeenkomst worden omschreven door de bedoelde verzelfstandigde entiteiten.
Elke wijziging aan de modaliteiten en voorwaarden van de inbreng zoals opgenomen in deze
statuten en de in het eerste lid bedoelde overeenkomst vereist de voorafgaandelijke goedkeuring van
de deelgenoten, van de vereniging en van de toezichthoudende overheid. De goedkeuring vanwege
de vereniging dient te worden gegeven krachtens een beslissing van de algemene vergadering.
Indien andere rechtspersonen tot de vereniging toetreden, kunnen de reeds aanwezige deelgenoten
hun inbreng wijzigen.
Luik B
Titel IV – De algemene vergadering
Artikel 11. Samenstelling
§1. De algemene vergadering is samengesteld twee (2) deelgenoten:
    •  Het OCMW Harelbeke
    •  De Stad Harelbeke
De vertegenwoordiging van elke deelgenoot in de algemene vergadering van de vereniging wordt
bepaald als volgt:
    •  Het aantal afgevaardigden van het OCMW is vastgesteld op elf (11).
Het OCMW wordt in de algemene vergadering van de vereniging vertegenwoordigd door de leden
van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW hiervoor aangeduid door de raad voor
maatschappelijk welzijn overeenkomstig de regels voor de verkiezing van de leden van het vast
bureau vermeld in artikel 60, §3, OCMW-decreet.
    •  Het aantal afgevaardigden van de Stad is vastgesteld op twee (2)
De Stad wordt in de algemene vergadering van de vereniging vertegenwoordigd door de
afgevaardigden overeenkomstig artikel 43, §2, 5° Gemeentedecreet hiervoor aangeduid door de
gemeenteraad uit de leden van het college van burgemeester en schepenen van de Stad.
Het mandaat van de afgevaardigden van het OCMW en van de Stad neemt een einde op de eerste
algemene vergadering na de installatie van een nieuwe gemeenteraad en raad voor maatschappelijk
welzijn na de volledige zesjaarlijkse vernieuwing van de gemeenteraad. De aanduiding van nieuwe
afgevaardigden dient te gebeuren ten laatste 3 maanden na de installatie van een nieuwe
gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn na de volledige zesjaarlijkse vernieuwing van de
gemeenteraad.
Het OCMW en de Stad kunnen een afgevaardigde steeds vervangen. Deze vervanging wordt per e-
mail of per aangetekend schrijven meegedeeld aan de voorzitter van de algemene vergadering.
Iedere afgevaardigde heeft een plaatsvervanger, aangeduid door de OCMW-raad en de
gemeenteraad. 
De plaatsvervanger dient aan dezelfde voorwaarden als de effectieve vertegenwoordiger te voldoen.
De plaatsvervanger vervangt van rechtswege de effectieve vertegenwoordiger die om gelijk welke
reden de algemene vergadering niet kan bijwonen.
Aan de hoedanigheid van plaatsvervanger komt, behoudens bij overlijden van de effectief, een einde
bij het einde van het mandaat van de effectief waarvan hij de plaatsvervanger is.
§2. In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de vereniging zal het aantal afgevaardigden
van elke deelgenoot in de algemene vergadering worden vastgesteld via een statutenwijziging. Het
aantal afgevaardigden wordt bepaald in verhouding tot ieders inbreng in de vereniging.
§3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
Bij verhindering van de voorzitter van de raad van bestuur, wordt de algemene vergadering
voorgezeten door de vervanger zoals door de voorzitter aangewezen, de functie van voorzitter
waarneemt overeenkomstig en in de mate van de aanwijzing...
Bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing duidt de algemene vergadering onder zijn leden een
plaatsvervanger aan en wordt, zo nodig, in afwachting van die aanduiding, het voorzitterschap
waargenomen door de jongste afgevaardigde.
De voorzitter zit de vergadering voor, opent ze en sluit ze.
Het secretariaat van de algemene vergadering wordt waargenomen door de secretaris van de raad
van bestuur.
Artikel 12. Bevoegdheden
§1. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
    •  de wijziging van de statuten;
    •  de toetreding van nieuwe deelgenoten en de uitsluiting van deelgenoten;
    •  de bepaling van het aantal bestuurders, de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
    •  de vaststelling van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening, voor zover dit niet anders
geregeld wordt in de wetgeving
    •  de kwijting aan de bestuurders;
    •  in voorkomend geval, de aanduiding van de bedrijfsrevisor en het bepalen van diens vergoeding;
    •  de goedkeuring en de wijziging van het beleidsplan, inclusief het zorgstrategisch plan, alsook het
oprichten of opheffen van enige dienstentak;
    •  de ontbinding van de vereniging, de aanstelling van één of meerdere vereffenaars en de
bepaling van hun bevoegdheden, alsook de bepaling van de bestemming van het netto-actief in
Luik B
geval van ontbinding van de vereniging;
    •  de verlenging van de duur van de vereniging;
    •  alle materies waarin regelgeving of onderhavige statuten een beslissing van de algemene
vergadering vereisen.
Artikel 13. Rechtspositie van de afgevaardigden in de algemene vergadering
De afgevaardigden in de algemene vergadering hebben het recht van inzage in alle dossiers,
stukken en akten die de vereniging betreffen. Ze kunnen, behalve voor de dossiers die betrekking
hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van de vereniging of hun onderhoudsplichtigen,
een afschrift verkrijgen van die dossiers, stukken en akten. De afschriften worden kosteloos
verstrekt.
De afgevaardigden in de algemene vergadering mogen alle instellingen en diensten bezoeken die de
vereniging opricht en beheert.
De afgevaardigden in de algemene vergadering hebben het recht aan de voorzitter van de algemene
vergadering mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
De afgevaardigden in de algemene vergadering, alsmede alle andere personen, die krachtens de
wet of het decreet de besloten vergaderingen van de vereniging bijwonen, zijn tot geheimhouding
verplicht. Deze bepaling doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van
de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, alsmede van alle andere personen, vermeld in dit
lid, wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.
Artikel 14. Vergadering
§1. Jaarlijks zijn er minimaal twee bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering.
De raad van bestuur brengt jaarlijks op de algemene vergadering verslag uit over de
werkzaamheden van de vereniging.
Bijkomende algemene vergaderingen kunnen door de raad van bestuur worden bijeengeroepen
telkens dit noodzakelijk blijkt, alsook op (a) schriftelijk verzoek dat wordt gericht aan de raad van
bestuur en dat is ondertekend door minstens 1/3 van de afgevaardigden in de algemene vergadering
of (b) schriftelijk verzoek van de afgevaardigde in de raad van bestuur vertegenwoordiger van de
Stad-bestuurder.
De algemene vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op een door de raad van
bestuur bepaalde plaats zoals vermeld in de oproeping.
§2. De algemene vergadering wordt opgeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur. De
oproeping tot de algemene vergadering gebeurt schriftelijk per aangetekende brief, fax of e-mail en
dit ten minste acht kalenderdagen voor de dag van de vergadering. De oproeping bevat de plaats, de
datum en het exacte tijdstip van de vergadering, alsook de agendapunten en de documenten. De
oproepingsbrief moet worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
verhindering, door een andere afgevaardigde in de raad van bestuur.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur. Elk punt dat door een
afgevaardigde in de algemene vergadering aan de hand van een toegelicht voorstel tot beslissing
wordt ter kennis gebracht aan de voorzitter van de raad van bestuur uiterlijk vijf kalenderdagen voor
de dag van de vergadering moet aan de agenda worden toegevoegd.
Op dezelfde wijze en op hetzelfde ogenblik als bepaald in het eerste lid worden de raad voor
maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in kennis gesteld van de agenda van de algemene
vergadering en van de bijhorende documenten.
De algemene vergadering beslist over de punten vermeld op de agenda. Een punt dat niet op de
agenda vermeld staat, kan niet worden behandeld op de algemene vergadering, tenzij het punt een
onvoorzien en dringend karakter heeft. Deze omstandigheden moeten in de notulen op gemotiveerde
wijze worden uiteengezet en moeten goedgekeurd worden met een bijzondere meerderheid van 2/3
van de aanwezige afgevaardigden in de algemene vergadering.
§3. De algemene vergadering mag voor advies en toelichting over bepaalde punten ook worden
bijgewoond door andere personen, waarvan de aanwezigheid, bij beslissing van de algemene
vergadering, als nuttig of noodzakelijk wordt geacht. Deze personen mogen niet aanwezig zijn bij de
beraadslaging en de stemming.
§4. De vergaderingen van de algemene vergadering zijn openbaar, behalve als:
1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt
aan de orde is, beveelt de voorzitter van de algemene vergadering de behandeling in besloten
vergadering;
2° de algemene vergadering met twee derde van de aanwezige afgevaardigden in de algemene
vergadering en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang
van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in
tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten
vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dat doel, worden
onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare
Luik B
vergadering moet worden behandeld, wordt dat punt opgenomen op de agenda van de
eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn. In geval van dringende noodzakelijkheid van het
punt, kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.
Alle personen die de vergadering bijwonen, tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun
hoedanigheid.
Artikel 15. Wijze van stemmen
§1. Elke afgevaardigde in de algemene vergadering beschikt over één stem in de algemene
vergadering. Bij verhindering kan een afgevaardigde schriftelijk volmacht geven aan een andere
afgevaardigde. Een afgevaardigde kan slechts dragen zijn van twee volmachten en bovendien enkel
van een volmacht van een afgevaardigde van dezelfde deelgenoot. Indien geen enkele
afgevaardigde van dezelfde deelgenoot aanwezig kan zijn, zal de betrokken afgevaardigde niet
vertegenwoordigd zijn en dus afwezig zijn op de vergadering.
§2. Om op een geldige manier te beraadslagen en te besluiten moet de meerderheid van de
afgevaardigden in de algemene vergadering aanwezig zijn.
Indien na de eerste oproep voor een vergadering geen meerderheid van de afgevaardigden
aanwezig is, wordt ten vroegste binnen 10 kalenderdagen en uiterlijk binnen 30 kalenderdagen een
tweede vergadering bijeengeroepen die op een geldige wijze kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden. De oproeping tot de tweede vergadering gebeurt
schriftelijk per aangetekende brief, fax of op elektronische wijze en dit ten minste acht kalenderdagen
voor de dag van de vergadering. De oproeping bevat de plaats, de datum en het exacte tijdstip van
de vergadering, alsook de agendapunten en de documenten. De oproepingsbrief moet worden
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij verhindering, door een andere
afgevaardigde in de raad van bestuur. In deze bijeenroeping wordt vermeld dat het om een tweede
bijeenroeping gaat.
§3. Voor een beraadslaging over de aanvaarding van nieuwe deelgenoten, de uitsluiting van de
deelgenoten of de wijziging van de statuten, moet ten minste 2/3 van het aantal afgevaardigden van
de algemene vergadering aanwezig zijn.
Indien na de eerste oproep voor een vergadering geen 2/3 van de afgevaardigden aanwezig is, wordt
ten vroegste binnen 10 kalenderdagen en uiterlijk binnen de 30 kalenderdagen een tweede
vergadering bijeengeroepen overeenkomstig §2, lid 2 van dit artikel.
§4. De beslissingen worden, onder voorbehoud van de gevallen bedoeld in lid 2, genomen met een
volstrekte meerderheid van stemmen.
De beslissingen inzake de aanvaarding van nieuwe deelgenoten, de uitsluiting van deelgenoten, het
eventueel toekennen van activa van de vereniging en/of van de door de deelgenoten gedane inbreng
of de boekhoudkundige tegenwaarde ervan ingeval van ontslag, vervallenverklaring of uitsluiting van
deelgenoten, de afzetting van bestuurders en de wijziging van de statuten moeten worden genomen
met een bijzondere meerderheid.
§5. De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het personen betreft, in welk geval de
stemming geheim gebeurt.
Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge
stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij
zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd. Indien een derde van de aanwezige
afgevaardigden dat vraagt wordt echter verplicht mondeling gestemd.
Behoudens bij geheime stemming stemt de voorzitter het laatst.
De artikelen 46 en 47 van het OCMW-decreet zijn van overeenkomstige toepassing.
Artikel 16. Ter kennis brengen van de besluiten van de algemene vergadering
De beslissingen van de vergaderingen worden genotuleerd. Deze notulen worden, na goedkeuring
door de algemene vergadering, ingeschreven in een daartoe bestemd register en ondertekend door
de voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering. De afschriften van of uittreksel uit het
register worden ondertekend door de secretaris van de algemene vergadering.
Een afschrift van de notulen wordt door het secretariaat toegestuurd aan elke deelgenoot van de
vereniging en elk OCMW-raadslid.
Het register met de notulen ligt op de zetel van de vereniging ter inzage van de afgevaardigden in de
algemene vergadering.
Derden kunnen met toepassing van de wetgeving openbaarheid van bestuur inzage, afschrift en
toelichting vragen van en bij de beslissingen van de algemene vergadering.
Het secretariaat van de vereniging zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties in het
Belgisch Staatsblad.
Titel V – De raad van bestuur
Artikel 17. Samenstelling
§1. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur. De raad van bestuur is samengesteld
uit twee (2) bestuurders:
Luik B
    •   Het OCMW Harelbeke
    •  De Stad Harelbeke
De bestuurders worden in de raad van bestuur vertegenwoordigd door afgevaardigden. De
vertegenwoordiging van elke bestuurder in de raad van bestuur staat in verhouding tot ieders inbreng
in de vereniging en wordt bepaald als volgt:
    •  Het aantal afgevaardigden van het OCMW-bestuurder is vastgesteld op zes (6)
De afgevaardigden van het OCMW zijn leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, aangewezen
door de raad voor maatschappelijk welzijn overeenkomstig de regels voor de verkiezing van de leden
van het vast bureau vermeld in artikel 60, §3, OCMW-decreet.
    •  Het aantal afgevaardigden van de Stad-bestuurder is vastgesteld op één (1).
De Stad wordt in de raad van bestuur vertegenwoordigd door de afgevaardigde hiervoor aangeduid
door de gemeenteraad uit de leden van het college van burgemeester en schepenen van de Stad.
Indien nieuwe deelgenoten toetreden tot de vereniging, zal op het moment van hun toetreding over
het aantal bestuurders en hun vertegenwoordiging in de raad van bestuur worden beslist via een
statutenwijziging.
§2. Onverminderd §1, bestaat de raad van bestuur ook nog uit de volgende personen die er een
raadgevende stem hebben:
    •  De Burgemeester, of in geval van een voorafgaande gemotiveerde afwezigheid, een schepen
door hem aangeduid.
    •  De Secretaris van het OCMW, of een door hem aangeduide vervanger.
§3. De raad van bestuur kan ad hoc of op permanente basis externe deskundigen uitnodigen om de
vergaderingen bij te wonen met raadgevende stem.
§4. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
De voorzitter  wordt aangeduid met volstrekte meerderheid door de raad van bestuur, onder de
afgevaardigden van het OCMW in de raad van bestuur.
De voorzitter wijst één of meerdere vervangers aan waarbij hij desgevallend het mandaat van deze
vervanger(s) omschrijft.
. Bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing duidt de raad van bestuur onder haar afgevaardigden een
plaatsvervanger aan en wordt, zo nodig, in afwachting van die aanduiding, het voorzitterschap
waargenomen door de jongste afgevaardigde in de raad van bestuur.
Het secretariaat van de raad van bestuur wordt waargenomen door een aangestelde van de
vereniging, aangeduid door de raad van bestuur.
Artikel 18. Bevoegdheden
§1. Alles wat niet uitdrukkelijk en verplichtend wordt voorbehouden aan een ander orgaan of instantie
door de wet of deze statuten, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van
bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om alle
daden van beheer en beschikking te stellen die de werking van de vereniging betreffen, onder
andere maar niet uitsluitend het vaststellen van de personeelsformatie en de rechtspositieregeling
van het personeel, het afsluiten, opzeggen en wijzigen van samenwerkingsakkoorden met
deelgenoten van de vereniging, enzovoort.
De raad van bestuur kan bepaalde door haar welomschreven taken delegeren aan het
directiecomité.
§2. De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op van de vereniging en beslist over elk
voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement.
Artikel 19. Benoeming, afzetting en ontslag bestuurders en beëindiging mandaat afgevaardigden in
de raad van bestuur
§1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De termijn van hun mandaat
bedraagt zes jaar. Ze worden vervangen op de eerste algemene vergadering na de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad en de OCMW-raad.
Een bestuurder kan worden afgezet. Over de afzetting wordt beslist door de algemene vergadering.
Een bestuurder kan slechts worden afgezet ingeval van behoorlijk vastgestelde tekortkoming aan zijn
wettelijke en/of statutaire verplichtingen ten overstaan van de vereniging. Vooraleer tot afzetting
wordt beslist, dient de bestuurder opgeroepen en gehoord te worden over zijn standpunt.
§2. De afgevaardigden in de raad van bestuur worden aangeduid door de respectievelijke
bestuurders. De termijn van hun mandaat bedraagt, met behoud van de paragrafen 3 en 4 hierna,
zes jaar. Ze worden vervangen op de eerste algemene vergadering na de volledige vernieuwing van
de gemeenteraad en de OCMW-raad.
§3. Het mandaat van een afgevaardigde in de raad van bestuur eindigt in afwijking van paragraaf 2
vroegtijdig in de volgende gevallen:
Luik B
    •  bij ontslagname, bij overlijden, bij onbekwaamverklaring en in andere gevallen waarin de
afgevaardigde krachtens het OCMW-decreet of het gemeentedecreet niet langer in staat is om zijn
mandaat uit te voeren,
    •  van rechtswege bij terugname van hun mandaat als afgevaardigde in de algemene vergadering,
    •  bij intrekking van het mandaat van afgevaardigde in de raad van bestuur door de bestuurder. De
betrokken bestuurder moet de voorzitter van de raad van bestuur schriftelijk in kennis stellen van de
intrekking.
    •  bij het verlies van de hoedanigheid van schepen of OCMW-raadslid.
§4. De afgevaardigden van de bestuurders oefenen bij ontslagname hun mandaat uit tot in hun
vervanging wordt voorzien.
Wanneer een mandaat van afgevaardigde openvalt, kan op voordracht van de bestuurder die door
de afgevaardigde werd vertegenwoordigd, een plaatsvervanger worden aangeduid. De aldus
benoemde afgevaardigde beëindigt het mandaat van diegene die hij vervangt.
§5. Afgevaardigden in raad van bestuur kunnen opnieuw worden aangeduid.
Artikel 20. Vergadering
§1. De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement
alsook telkens het belang van de vereniging dit vereist na oproeping door de voorzitter.
De vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op de zetel van de vereniging tenzij de
voorzitter voor een bepaalde vergadering anders beslist.
De voorzitter zit de vergadering voor, opent ze en sluit ze.
§2. De oproeping geschiedt door de voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping gebeurt
schriftelijk per aangetekende brief, fax of e-mail en dit ten minste vijf kalenderdagen voor de dag van
de vergadering. De oproeping bevat de plaats, de datum en het exacte tijdstip van de vergadering,
alsook de agendapunten en de documenten. De oproepingsbrief moet worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur of, bij verhindering, door een andere afgevaardigde in de raad van
bestuur.
Op dezelfde wijze en op hetzelfde ogenblik, worden de raad voor maatschappelijk welzijn en het
college in kennis gesteld van de agenda van de raad van bestuur en van de bijbehorende
documenten.
§3. De voorzitter stelt de agenda voor de raad van bestuur op. Elk punt dat door een afgevaardigde
in de raad van bestuur aan de hand van een toegelicht voorstel tot beslissing wordt ter kennis
gebracht aan de voorzitter uiterlijk twee kalenderdagen voor de dag van de vergadering moet aan de
agenda worden toegevoegd.
De raad van bestuur beslist over de punten vermeld op de agenda. Een punt dat niet op de agenda
vermeld staat, kan niet worden behandeld, tenzij het punt een onvoorzien en dringend karakter heeft.
Deze omstandigheden moeten in de notulen op gemotiveerde wijze worden uiteengezet en moeten
goedgekeurd worden met een bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige afgevaardigden in
de raad van bestuur.
§4. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar, tenzij de toepasselijke wetgeving
en regelgeving het anders bepaalt.
De vergaderingen over het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een
budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar.
Alle personen die de vergadering bijwonen, tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun
hoedanigheid en zijn gehouden tot de geheimhoudingsplicht.
§5. De algemene vergadering kan aan de afgevaardigden in de raad van bestuur presentiegeld en
vergoedingen toekennen. Dit presentiegeld of deze vergoedingen kunnen niet hoger zijn dan de
maximaal aan de gemeenteraadsleden en de OCMW-raadsleden toekenbare presentiegelden of
vergoedingen. De algemene vergadering kan geen presentiegeld toekennen aan de leden van het
college van burgemeester en schepenen. 
Artikel 21. Beraadslaging en beslissing
§1. Elke afgevaardigde in de raad van bestuur beschikt over één stem.
Behoudens de gevallen waarbij de statuten voorzien in een afwijkende regeling, beslist de raad van
bestuur met volstrekte meerderheid van stemmen.
De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het personen betreft, in welk geval de stemming
geheim gebeurt. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een
mondelinge stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de
stemming bij zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd.
Bij verhindering kan een afgevaardigde schriftelijk volmacht geven aan een andere afgevaardigde.
Een afgevaardigde kan slechts drager zijn van één volmacht en bovendien enkel van een volmacht
van een afgevaardigde van dezelfde bestuurder.
Bij staking van stemmen is de regeling zoals opgenomen in het gemeentedecreet voor wat betreft
het college van burgemeester en schepenen toepasselijk.
De beslissingen van de raad van bestuur zijn bindend voor alle bestuurders.
Luik B
§2. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de
afgevaardigden aanwezig is.
Wordt dit quorum niet behaald, dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, ten vroegste vijf
(5) kalenderdagen nadien. De bijeenroeping geschiedt door de voorzitter van de raad van beheer. De
oproeping gebeurt schriftelijk per aangetekende brief, fax of op elektronische wijze en dit ten minste
twee kalenderdagen voor de dag van de vergadering. De oproeping bevat de plaats, de datum en het
exacte tijdstip van de vergadering, alsook de agendapunten en de documenten. De oproepingsbrief
moet worden ondertekend door de voorzitter van de raad van beheer of, bij verhindering, door een
andere afgevaardigde in de raad van beheer. Op die nieuwe vergadering kan geldig beraadslaagd
worden, ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden.
De termijn van vijf (5) kalenderdagen kan, ingeval van spoedeisendheid worden ingekort, zonder
minder dan twee (2) kalenderdagen te mogen bedragen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden
besloten door ten minste twee derde van de aanwezige afgevaardigden. De namen van die
afgevaardigden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
De oproeping voor de nieuwe vergadering verwijst uitdrukkelijk naar dit artikel en vermeldt de agenda
van de eerste vergadering. Enkel over deze agenda kan dan worden beraadslaagd.
§3. De notulen van de raad van beheer worden op elektronische wijze ter kennis of op enige andere
wijze ter kennis gesteld aan de deelgenoten en aan de leden van de raad voor maatschappelijk
welzijn overeenkomstig artikel 221, 13° en 14°, OCMW-decreet. De genoemde stukken worden op
dezelfde wijze ter beschikking gesteld van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vereniging wordt ten aanzien van derden, in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd
door:
    •  de individuele handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur,
    •  de individuele handtekening van twee afgevaardigden de raad van bestuur,
    •  de individuele handtekening van de leden van het directiecomité, voor de daden van dagelijks
beheer, voor zover een directiecomité werd aangeduid
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de bestuurders en de afgevaardigden in de raad van bestuur
Onverminderd andersluidende wettelijke bepalingen, kunnen de bestuurders en de afgevaardigden in
de raad van bestuur niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen aangegaan
door de vereniging.
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die toegeschreven kunnen worden aan haar
aangestelden of aan de organen, waardoor haar wil wordt uitgevoerd.
Door de bestuurders en door de afgevaardigden in de raad van bestuur wordt geen persoonlijke
verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot de vervulling van de aan hen gegeven opdracht en tot de in hun beheer bedreven fouten.
Titel VI - Directiecomité
Artikel 24. Samenstelling
De raad van bestuur kan een directiecomité oprichten en de leden daarvan benoemen en afzetten.
Onder het directiecomité wordt verstaan: de personen door de raad van bestuur belast met de
algemene dagelijkse leiding van de vereniging, hierbij inbegrepen het beheer van de uitgaven en de
inkomsten.
Artikel 25. Bevoegdheden
De raad van bestuur bepaalt de bevoegdheden van het directiecomité.
Het directiecomité kan de dagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de
dringende handelingen binnen de vereniging stellen. Onder voorbehoud van artikel 18, §1 eerste lid
kan het directiecomité alle handelingen stellen die overeenkomen met de waarde die door de raad
van bestuur wordt bepaald in het huishoudelijk reglement.
Afhankelijk van deze waarde kunnen de leden van het directiecomité de dagelijkse handelingen,
handelingen van minder belang en de dringende handelingen alleen stellen, dan wel verplicht
worden om de handelingen op collegiale wijze uit te oefenen. Dit cascadesysteem wordt uitgewerkt
in het huishoudelijk reglement.
De leden van het directiecomité worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 26. Personeel
Bij aanvang van de vereniging worden de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het
personeel vastgesteld door de vereniging met inachtneming van de regels inzake overleg en
onderhandeling met de representatieve vakorganisaties voorzien in de wet van 19 december 1974
tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. De
toepasselijke wetgeving wordt ook daarna verder nageleefd.
De Stad zal contractueel personeel overdragen aan het OCMW. Dit contractueel personeel wordt
overeenkomstig onderstaande leden door het OCMW overgedragen aan de vereniging. De lasten die
Luik B
gepaard gaan met de tewerkstelling van de door de Stad overgedragen personeelsleden worden
vanaf 1 januari 2018, na overdracht door het OCMW aan de vereniging, gedragen door de
vereniging.
Het OCMW zal contractueel personeel (bijlage 1A) overdragen aan het zorgbedrijf en statutair
personeel (bijlage 1B) ter beschikkingstellen van het zorgbedrijf. Er wordt een overzicht opgesteld
van de personeelsleden die worden overgedragen/ter beschikking gesteld . Dit overzicht zal als
bijlage 1 personeel bij deze statuten worden gevoegd, teneinde er integraal deel van uit te maken.
De overdracht van contractueel personeel gebeurt overeenkomstig artikel 229, §2 OCMW-decreet.
De overdracht wordt gecodificeerd aan de hand van een addendum aan de individuele
arbeidsovereenkomst.
De terbeschikkingstelling van statutair OCMW-personeel gebeurt overeenkomstig artikel 103/1
OCMW-decreet.
De vereniging gaat, behoudens eventuele overdracht van statutaire personeelsleden die ter
beschikking gesteld zijn vanuit het OCMW geen nieuwe personeelsleden in statutair dienstverband
aanwerven of benoemen.
Titel VIII – Financiering en boekhouding
Artikel 27. Meerjarenplan, budget en jaarrekening.
Het financieel dienstjaar stemt overeen met het kalenderjaar: het begint op 1 januari en eindigt op 31
december van hetzelfde jaar. Het eerste dienstjaar begint op 01.01.2018.
Het beheer van de vereniging gebeurt overeenkomstig artikel 230 OCMW-decreet.
Artikel 28. Tegemoetkoming van de deelgenoten in de tekorten van de vereniging
Indien de boekhouding van de vereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dient het
OCMW bij te dragen in het tekort, zoals vastgesteld door de raad van bestuur, en dit overeenkomstig
artikel 221, 12°, OCMW-decreet.
Titel IX – Huishoudelijk reglement
Artikel 29. Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op en is bevoegd om dit te wijzigen. Elke
wijziging moet vooraf worden aangekondigd in de agenda.
Titel X – Ontbinding
Artikel 30. Ontbinding
§1. Er kan worden besloten tot vrijwillige ontbinding van de vereniging indien deze beslissing in de
oproeping wordt vermeld en indien ten minste de helft van de afgevaardigden aanwezig is op de
vergadering. Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de afgevaardigden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.
De beslissing tot ontbinding is onderworpen aan het goedkeuringstoezicht zoals omschreven in het
OCMW-decreet.
§2. Bij de ontbinding van de OCMW vereniging wordt het voltallige personeel overgenomen, hetzij
door de deelnemers, hetzij eventueel door de overnemers van de activiteit, in verhouding tot de
inbreng of overeenkomstig de onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door
deze plicht tot overname gebonden zijn. De statutaire personeelsleden worden, al dan niet in
verhouding tot de inbreng, door de publieke rechtspersonen overgenomen.
De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de OCMW vereniging op het ogenblik van haar
ontbinding, hetzij statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het
overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader
dat uitdovend is.
§2. In geval van ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen en
hun bevoegdheden bepalen. De door de vereniging definitief verworven vermogensbestanddelen, de
reserves of het kasgeldfonds van de vereniging zullen bestemd worden ten voordele van de
deelgenoten a rato van hun inbreng, en dit overeenkomstig artikel 235 OCMW-decreet.
§3. Indien de vereffening van de vereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dient het
OCMW bij te dragen in het tekort, zoals vastgesteld door de vereffenaar dan wel door het college van
vereffenaars.
Titel XI – Slotbepalingen
Artikel 31. Slotbepalingen
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld, zijn de
bepalingen van het OCMW-decreet en desgevallend van het Gemeentedecreet van toepassing.
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Frederic Maelfait, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte.