Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The All Hallow Freaks
(verkort) : WF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haacht (Wespelaar)
A. de Spoelberchlaan(WSP) 44
/
Statuten VZW THE ALL HALLOW FREAKS
Eerste versie 10/05/2022
  
TITEL 1: Naam, Oprichtingsdatum, Zetel, Doel, Duur,
Art. 1 Naam:
 De naam van de vereniging luidt “VZW THE ALL HALLOW FREAKS” afgekort WF
 
Art. 2 Oprichtingsdatum:
 De vereniging werd opgericht op 10 mei 2022, en dit voor onbepaalde duur.
 
Art. 3 Zetel:
De zetel van de vereniging is gevestigd te Adolf De spoelberghlaan 44, 3150 Wespelaar
 Het adres van de vereniging kan gewijzigd worden mits akkoord van het bestuur.
Art. 4 Hoofddoel:
Het hoofddoel is alles wat met Halloween te maken heeft.
 Het maken en aankopen, verkopen van Halloween decoratie, props, maskers, schmink, pneumatica en
elektronica en dit zowel fysiek als online.
Het opleiden van figuranten en dit in de vorm van workshops.
Het organiseren en/of faciliteren van Halloweentochten, opleidingen, wedstrijden en dergelijke meer in binnen –
en buitenland.
Het organiseren van allerhande activiteiten waaronder spaghettiavonden, lunchen, halloweenavonden, die de
vzw financieel kunnen steunen.
 Het bestuur is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, personeel inhuren of uitzenden, goederen inhuren of verhuren, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, verzekeringspolissen afsluiten, goederen kopen en verkopen, dit alles zowel in binnen-
als in buitenland, op enigerlei wijze fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die
haar doel rechtvaardigen.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden en dit ten
0785905678
behoeve van haar doelstellingen.
 Voor de organisatie van de evenementen wordt er samengewerkt met vrijwilligers, handelaars en zelfstandigen.
 TITEL 2: Leden, Bestuur, Lidgeld
 Art. 5 Leden:
 Het is de vereniging toegestaan om huur te vragen aan hun leden voor  huur van kostuums, decoratie en
attributen.
 Hierbij kan schmink en kledij ook verhuurd/verkocht worden.
Het is de vereniging toegelaten om andere activiteiten te ondernemen teneinde dit doel te bevorderen.
 Het is de vereniging toegestaan om een verzekering, lidgeld te vragen aan hun leden.
 Elkeen die interesse heeft in halloween en aanverwante activiteiten kan lid worden van de vereniging.
 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hen zijn toebedeeld middels onderhavige
statuten of in het huishoudelijk reglement van de vereniging. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder instemming van de toegetreden leden worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering.
 
Art. 6 Bestuur:
 De vereniging is samengesteld uit effectieve en uit toegetreden leden. De in deze oprichtingsakte vermelde
oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
De vereniging telt ten minste 3 effectieve leden.
De betaling van het jaarlijks lidgeld zoals omschreven in artikel 7 van onderhavige statuten is een
basisvoorwaarde om lidmaatschap te verkrijgen en te behouden.
 
De vzw telt minstens 3 leden en is onbeperkt in het aantal leden. Indien het aantal leden minder bedraagt dan 3,
wordt de vzw ontbonden.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-effectief lid dat aan de
Inhoudelijke voorwaarden voldoet zal worden toegelaten als effectief lid van de vereniging. De algemene
vergadering dient deze beslissing niet verder te motiveren gezien ze bij stemming genomen zal worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon met voldoende interesse
in het doel en de activiteiten van de vereniging. Verzoeken tot lidmaatschap als toegetreden lid worden gericht
aan de raad van bestuur die hierover autonoom beslist. Toegetreden leden dienen ook het huishoudelijk
reglement te aanvaarden en te onderschrijven.
Art. 7 Lidgeld
Het jaarlijks lidgeld dat kan worden gevraagd bedraagt maximum 1000,00 EUR.
De algemene vergadering bepaalt binnen de voormelde grens, jaarlijks het lidgeld voor de effectieve leden.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de raad van bestuur. Het staat de raad
van bestuur vrij om verschillende categorieën op te maken voor de toegetreden leden en het jaarlijks lidgeld mag
variëren tussen deze categorieën zoals medewerkers, sympathisanten, vrijwilligers, figuranten…, doch kan het
vastgelegde maximum niet overschrijden.
 
Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden alle leden de statuten van de vereniging.
 
 
TITEL 3: Ontslagen, Overlijden, Ledenregister/Wijzigingen
 Art. 8 Ontslagen:
 Elk effectief of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging middels een schrijven/ mailen
gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De raad van bestuur zal dit ontslag in haar eerstvolgende vergadering bekrachtigen.
De effectieve leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook
de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of van één van haar organen niet te
schaden.
Leden, die de statuten of het huishoudelijk reglement niet naleven of de belangen van de vereniging schaden,
kunnen met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur geschorst/ontslagen worden voor deelname aan
activiteiten.
 De schorsing/ontslag kan van bepaalde duur zijn of van onbepaalde duur maar maximaal tot het bijeenkomen
van de volgende algemene vergadering.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken na het betrokken lid hierover aan te spreken en dit kan
zowel mondeling, per post of per mail gebeuren.
 
Het bestuur zelf beslist met meerderheid van de stemmen wat er met dit lid zal gebeuren.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van de gestorte bijdragen of gedane inbrengen
noch een vergoeding vorderen voor andere prestaties.
 
Art. 9 Overlijden:
Het lidmaatschap van een natuurlijke persoon, eindigt van rechtswege ingeval van overlijden of indien deze niet
meer voldoet aan de basisvoorwaarden inzake lidmaatschap omschreven in artikel 8 van onderhavige statuten.
Het lidmaatschap van een rechtspersoon eindigt van rechtswege ingeval van ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement van deze rechtspersoon of indien deze niet meer voldoet aan de basisvoorwaarden inzake
lidmaatschap omschreven in artikel 8 van onderhavige statuten.
Art. 10 Ledenregister/Wijzigingen:
De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij met vermelding van hun naam,
voornaam en woonplaats of in geval het een rechtspersoon betreft de naam van de vennootschap, de rechtsvorm
en het adres van de zetel.
Alle wijzigingen i.v.m. de ledenlijst moeten door de raad van bestuur in het register worden ingeschreven binnen
8 dagen volgend op het tijdstip waarop de raad hiervan in kennis is gesteld.
Een kopie van de bijgewerkte ledenlijst van de effectieve leden dient tevens binnen de maand na de verjaardag
van de neerlegging van de statuten te worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
 
TITEL 4: De Algemene Vergadering
 Art. 11 De algemene vergadering:
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Enkel op uitnodiging van de effectieve leden,
14 dagen voor de algemene vergadering, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten
uitsluitend een raadgevende stem.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid van
voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een effectief lid dat niet aanwezig kan zijn kan hierbij zijn volmacht doorgeven aan iemand anders van het
bestuur.
Elk effectief lid beschikt in de algemene vergadering over één stem en kan een volmacht meebrengen per mail
en ondertekent door een ander effectief lid dat die dag niet aanwezig kan zijn. Ook zijn stem telt als 1 stem.
 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
Het goedkeuren van de begroting en rekeningen.
De ontbinding van de vereniging.
Het uitsluiten van leden.
 De omzetting van de vereniging in een vereniging of vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Alle bevoegdheden die niet door de wet aan de algemene vergadering worden toevertrouwd komen toe aan de
raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist.
Zij dient te worden bijeengeroepen, telkens wanneer twee effectieve leden erom vragen.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen datum die
voor 30 juni van het jaar na het afsluiten van de rekeningen valt.
 Tijdens deze algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur verslag gedaan over de
werkzaamheden van het verlopen jaar en wordt de planning van de door de vereniging voorziene activiteiten
besproken.
Er wordt tevens kwijting verleend aan de bestuurders voor hun opdracht.
Alle effectieve leden worden ten minste 8 dagen voor de algemene vergadering bij brief, email of vermelding op
de website van de vereniging, uitgenodigd op de algemene vergadering.
 De uitnodiging gaat uit van de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, plaats en uur van de algemene
vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
zijn op voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Over de aangelegenheden inzake de uitsluiting van een lid, een wijziging van de statuten of de ontbinding van de
vereniging, kan de algemene vergadering enkel geldig beraadslagen bij een aanwezigheid van de voltallige
effectieve leden.
 De algemene vergadering kan in voormelde materies slechts rechtsgeldig beslissen met een meerderheid van
twee derde der stemmen van de effectieve leden.
Over een wijziging van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht kan slechts rechtsgeldig
worden beslist met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de effectieve leden.
 
Voor elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en deze worden bewaard op de zetel van de vereniging.
 
TITEL 5: Raad van bestuur
 Art. 12 Bestuurders:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde tijd.
 Zo door vrijwillig ontslag, het aantal bestuurders is verminderd tot onder het
Wettelijk minimum, zal er door de aanwezige bestuursleden een nieuwe kandidaat gekozen worden.
 Bestuurders die vrijwillig ontslag indienen, dienen zich van hun voorziene bestuurstaken te kwijten tot in hun
vervanging is voorzien.
 Tevens moeten zij hun reeds aangegane engagementen betreffende de activiteit van de vereniging volledig
nakomen.
Bij het overlijden van een bestuurslid kan een nieuwe kandidaat of meerdere kandidaten zich schriftelijk
aanmelden binnen de 14 dagen na de overlijdensakte.
 De overige twee bestuurders hebben dan 14 dagen de tijd om een nieuwe kandidaat of meerdere kandidaten te
kiezen door een unanieme beslissing van het bestuur uit.
Deze wordt dan gepubliceerd in het Belgisch staatsblad.
De raad van bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit zo hij dit nodig oordeelt.
Onverminderd artikel 26 septies van de wet van 27 juni 1921, gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke
verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
De vereniging is dan ook aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelde of
aan de organen waardoor zij handelt.
 
TITEL 6: BEGROTING – REKENINGEN
Art. 13 Begroting/Rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
De raad van bestuur bereidt de rekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
De jaarlijkse inkomsten van de vereniging bestaan uit: sponsoring en giften en inkomsten uit de activiteiten
georganiseerd door de vereniging.
 
TITEL 7: ONTBINDING – VEREFFENING
Art. 14 Ontbinding
 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot ontbinding besluiten mits naleving van de procedure bepaald in art. 20 van de wet van 27
juni 1921.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede vereffeningvoorwaarden.
Art. 15 Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van 27 juni 1921 en haar
uitvoeringsbesluiten, de algemene wettelijke bepalingen en het huishoudelijk reglement van toepassing.
 TITEL 8: Benoemingen/Samenstellingen
Art. 16 Samenstelling/ benoeming van het bestuur
 De Heer. Pasteels Wesly – Adolf De Spoelberghlaan 44 – 3150 Wespelaar
 De Heer. Frederic Cramers – Stampendonk 3 – 3150 Haacht
 Mevr. Anja Blockx– Adolf De Spoelberghlaan 44 – 3150 Wespelaar
 De Heer. Pasteels Wesly, voornoemd: Voorzitter & Penningmeester
 De Heer. Frederic Cramers voornoemd: Ondervoorzitter,
 Mevr. Anja Blockx, voornoemd: Secretaris
  
 
Het bestuur bestaat uit volgende functies:
: Zit de vergaderingen van het bestuur voor. Zal de vereniging vertegenwoordigen op officiële bijeenkomsten en
manifestaties.
: Vervangt de voorzitter bij afwezigheid.
 Beheert de noodzakelijke documenten op de maatschappelijke zetel.
: Waakt over de financiën van de vereniging.
: Is verantwoordelijk voor de administratie van de vereniging. Zij zal de leden van de vereniging informeren
aangaande de inhoud van de vergaderingen.
 
Het bestuur bestaat uit maximum 3 personen.
  
Titel 9: Opsomming van bijkomende statuten afwijkend van het hoofddoel:
 Art. 17 Bijkomende statuten:
 - Verhuur van kledij, trainingskledij en dansbenodigdheden volgens thema.
- Fotografie voor allerhande activiteiten en feesten.
 - Websiteontwikkeling en het beheer van allerhande websites.
 - Het mixen van muziek of geluid effecten waarbij de eindgebruiker steeds de verantwoordelijkheid draagt.
 - Het creëren van trailers waarbij de eindgebruiker steeds de verantwoordelijkheid draagt.
 - Het verhuren en plaatsen van muziekinstallaties, licht en special effects.
 - Het organiseren van evenementen.
 - Het spelen van muziek op binnen en buiten evenementen.
 - Het creëren van Choreografieën voor verkoop en eigen gebruik.
 - Het verzorgen van Grime & Make-Up voor eigen gebruik en voor events.
 - Het verzorgen van Figuranten op locatie volgens aanvraag en dit volgens thema.
 ___________________________________________________________________________
 
Wesly Pasteels                                    Frederic Cramers                    Anja Blockx
 Voorzitter & Penningmeester                      Ondervoorzitter                      Secretaris
                                               
 Opgemaakt in 4 exemplaren