Ondernemingsnr : 0878118729
Naam
(voluit) : PONGPING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Riemesteenweg 154
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor Meester Philip BAUWENS, notaris met standplaats te Sint-Laureins, op 5
mei 2023, Geregistreerd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “PongPing”, met zetel te (9940) Evergem (Ertvelde), Riemesteenweg 154, met
eenparigheid van stemmen volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste Besluit
Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Tweede Besluit
Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
Derde Besluit
De vennootschap wenst haar voorwerp uit te breiden met volgende activiteiten:
      - Het organiseren van events, reizen en andere activiteiten waarbij deelnemers solo of in groep
een (sportieve) activiteit uitvoeren. Daarbij doen ze beroep op onze kennis, organisatie en kan men
het nodige materiaal huren om de activiteit veilig en correct uit te voeren.
      Daarbij horen onderstaande nacebel codes:
      DETAILHANDEL, MET UITZONDERING VAN DE HANDEL IN AUTO’S EN MOTORFIET-SEN
      - Detailhandel in cultuur- en recreatieartikelen in gespecialiseerde winkels
                  *Detailhandel in sportartikelen in gespecialiseerde winkels
                  *Detailhandel in sport- en kampeerartikelen in gespecialiseerde winkels
      - Detailhandel in andere artikelen in gespecialiseerde winkels
                  *Detailhandel in kleding in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in damesbovenkleding in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in herenbovenkleding in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en
kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment)
                  *Detailhandel in schoeisel en lederwaren in gespecialiseerde winkels
                              °Kleinhandel in schoeisel
                  *Overige detailhandel in nieuwe artikelen in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in fietsen in gespecialiseerde winkels
                  *Markt- en straathandel
                              °Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen
                                         Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen
                              °Markt- en straathandel in textiel, kleding en schoeisel
                                         Markt- en straathandel in textiel, kleding en schoeisel
                  *Detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel
                              °Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
                              °Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
      EET- EN DRINKGELEGENHEDEN
      - Catering en overige eetgelegenheden
                  *Catering
                              °Klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide
schotels
                              °Organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches,
recepties, enzovoort.
      PRODUCTIE VAN FILMS EN VIDEO- EN TELEVISIEPROGRAMMA'S, MAKEN VAN
GELUIDSOPNAMEN EN UITGEVERIJEN VAN MUZIEKOPNAMEN
      - Activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma's
                  *Productie van films en video- en televisieprogramma's
                              °Productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over
technische onderwerpen of over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor
      RECLAMEWEZEN EN MARKTONDERZOEK
      - Reclamewezen
                  *Reclamebureaus                     
                              °Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
                              °Ontwerpen van publicitaire films
                              °Ontwerpen van publicitaire artikelen
                              °Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument
te benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing),
telefonische koopvoorstellen, enzovoort
      OVERIGE GESPECIALISEERDE WETENSCHAPPELIJKE EN TECHNISCHE
ACTIVITEITEN
      - Gespecialiseerde designers
                  *Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratiearti-kelen
                              °Gespecialiseerde designers
                                         Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en
decoratieartikelen
      - Fotografen
                  *Fotografen
                              °Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
                                          Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode-
en reclamefotografie; fotografie ten bate van uitgeverijen, toeristische doelein-den, bemiddelaars in
onroerende goederen, enzovoort.
                                         Maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke
      VERHUUR EN LEASE
      - Verhuur en lease van consumentenartikelen
                  *Verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen
                              °Verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen
                                         Verhuur van sport- en kampeerartikelen
                                         Verhuur van fietsen
                  *Verhuur en lease van andere consumentenartikelen
                              °Verhuur en lease van textiel, kleding, sieraden en schoeisel
      REISBUREAUS, REISORGANISATOREN, RESERVERINGSBUREAUS EN AANVERWANTE
ACTIVITEITEN
      - Reisbureaus en reisorganisatoren
                  *Reisbureaus
                              °Verschaffen van informatie en advies over reizen
                              °Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van 'reizen op
maat', onderdak en vervoer van reizigers en toeristen
                              °Verkoop aan de hand van brochures en catalogi van door touroperators
georganiseerde reizen
                              °Verkoop van entreekaarten, enz.
                  *Reisorganisatoren
                              °Reisorganisatoren, die, in het algemeen, een uitgebreid assortiment van reizen
aanbieden, waarbij de cliënt aan de hand van brochures en catalogi kan kiezen tussen diverse
formules en bestemmingen
                  °Organisatoren die gespecialiseerd zijn in een bepaalde vakantieformule en daarin
diverse bestemmingen aanbieden
      - Reserveringsbureaus en aanverwante activiteiten
                  *Toeristische informatiediensten
                              °Reisbegeleiders en gidsen, toeristische informatiediensten en dergelijke
                  *Overige reserveringsactiviteiten
                              °Kaartverkoop en plaatsbespreking
      ONDERWIJS
      - Overig onderwijs
                  *Sport- en recreatieonderwijs
                  *Cultureel onderwijs
                  *Overig onderwijs, n.e.g.
      SPORT, ONTSPANNING EN RECREATIE
      - Sport
      *Exploitatie van sportaccommodaties
                  °Exploitatie van sportaccommodaties
      *Sportclubs
                  °Activiteiten van wielerclubs
                  °Activiteiten van overige sportclubs
      *Overige sport
                  °Overige sportactiviteiten, n.e.g.
                              Promotie en organisatie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor
rekening van derden
                              Ondersteunende diensten in verband met de sportbeoefening
      -  Ontspanning en recreatie
                  *Overige ontspanning en recreatie
                              °Terbeschikkingstelling van faciliteiten voor recreatiedoeleinden, zoals fietsen,
waterfietsen, roeibootjes, poney's, enzovoort
Het omstandig verslag opgemaakt door het bestuursorgaan conform artikel 5:101 WVV is
voorhanden.
Vijfde Besluit
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “PongPing”.
Artikel 2. Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van derden, voor eigen rekening of rekening van derden:
- de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop en/of aankoop, distributie,
commercialisering, programmatie van websites, logo’s, grafisch of beeldmateriaal, publiciteit en
databestanden; die alles zowel hardware als software, van eigen ontwikkeling of voor derden.
- het verlenen van advies in hoger vermelde materies, het organiseren van cursussen, seminaries of
elke andere vorm van opleiding of training.
- het commercialiseren van eigen producten of producten van derden, die betrekking hebben op
voormelde domeinen, alsook op andere domeinen die op eniger wijze, het doel van de vennootschap
(kunnen) bevorderen.
- de aan- en verkoop van textiel, weefsels, stoffen of kledij en het bedrukken, verven, bleken op
enigerlei wijze daarvan.
- de handel en ontwikkeling, aan- en verkoop, huur en verhuur van alle audio- en video-apparatuur,
alsook informatica, hardware of software.
- Het organiseren van events, reizen en andere activiteiten waarbij deelnemers solo of in groep een
(sportieve) activiteit uitvoeren. Daarbij doen ze beroep op onze kennis, organisatie en kan men het
nodige materiaal huren om de activiteit veilig en correct uit te voeren.
Daarbij horen onderstaande nacebel codes:
DETAILHANDEL, MET UITZONDERING VAN DE HANDEL IN AUTO’S EN MOTORFIETSEN
      - Detailhandel in cultuur- en recreatieartikelen in gespecialiseerde winkels
                  *Detailhandel in sportartikelen in gespecialiseerde winkels
                  *Detailhandel in sport- en kampeerartikelen in gespecialiseerde winkels
      - Detailhandel in andere artikelen in gespecialiseerde winkels
                  *Detailhandel in kleding in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in damesbovenkleding in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in herenbovenkleding in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en
kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment)
                  *Detailhandel in schoeisel en lederwaren in gespecialiseerde winkels
                              °Kleinhandel in schoeisel
                  *Overige detailhandel in nieuwe artikelen in gespecialiseerde winkels
                              °Detailhandel in fietsen in gespecialiseerde winkels
                  *Markt- en straathandel
                              °Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen
                                         Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen
                              °Markt- en straathandel in textiel, kleding en schoeisel
                                         Markt- en straathandel in textiel, kleding en schoeisel
                  *Detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel
                              °Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
                              °Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
EET- EN DRINKGELEGENHEDEN
      - Catering en overige eetgelegenheden
                  *Catering
                              °Klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide
schotels
                              °Organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches,
recepties, enzovoort.
PRODUCTIE VAN FILMS EN VIDEO- EN TELEVISIEPROGRAMMA'S, MAKEN VAN
GELUIDSOPNAMEN EN UITGEVERIJEN VAN MUZIEKOPNAMEN
      - Activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma's
                  *Productie van films en video- en televisieprogramma's
                              °Productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over
technische onderwerpen of over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor
RECLAMEWEZEN EN MARKTONDERZOEK
      - Reclamewezen
                  *Reclamebureaus                     
                              °Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
                              °Ontwerpen van publicitaire films
                              °Ontwerpen van publicitaire artikelen
                              °Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument
te benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing),
telefonische koopvoorstellen, enzovoort
OVERIGE GESPECIALISEERDE WETENSCHAPPELIJKE EN TECHNISCHE
ACTIVITEITEN
      - Gespecialiseerde designers
                  *Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratiearti-kelen
                              °Gespecialiseerde designers
                                         Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en
decoratieartikelen
      - Fotografen
                  *Fotografen
                              °Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
                                         Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode-en
reclamefotografie; fotografie ten bate van uitgeverijen, toeristische doelein-den, bemiddelaars in
onroerende goederen, enzovoort.
                                         Maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke
VERHUUR EN LEASE
      - Verhuur en lease van consumentenartikelen
                  *Verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen
                              °Verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen
                                         Verhuur van sport- en kampeerartikelen
                                         Verhuur van fietsen
                  *Verhuur en lease van andere consumentenartikelen
                              °Verhuur en lease van textiel, kleding, sieraden en schoeisel
REISBUREAUS, REISORGANISATOREN, RESERVERINGSBUREAUS EN AANVERWANTE
ACTIVITEITEN
      - Reisbureaus en reisorganisatoren
                  *Reisbureaus
                              °Verschaffen van informatie en advies over reizen
                              °Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van 'reizen op
maat', onderdak en vervoer van reizigers en toeristen
                              °Verkoop aan de hand van brochures en catalogi van door touroperators
georganiseerde reizen
                              °Verkoop van entreekaarten, enz.
                  *Reisorganisatoren
                              °Reisorganisatoren, die, in het algemeen, een uitgebreid assortiment van reizen
aanbieden, waarbij de cliënt aan de hand van brochures en catalogi kan kiezen tussen diverse
formules en bestemmingen
                  °Organisatoren die gespecialiseerd zijn in een bepaalde vakantieformule en daarin
diverse bestemmingen aanbieden
      - Reserveringsbureaus en aanverwante activiteiten
                  *Toeristische informatiediensten
                              °Reisbegeleiders en gidsen, toeristische informatiediensten en dergelijke
                  *Overige reserveringsactiviteiten
                              °Kaartverkoop en plaatsbespreking
ONDERWIJS
      - Overig onderwijs
                  *Sport- en recreatieonderwijs
                  *Cultureel onderwijs
                  *Overig onderwijs, n.e.g.
SPORT, ONTSPANNING EN RECREATIE
      - Sport
      *Exploitatie van sportaccommodaties
                  °Exploitatie van sportaccommodaties
      *Sportclubs
                  °Activiteiten van wielerclubs
                  °Activiteiten van overige sportclubs
      *Overige sport
                  °Overige sportactiviteiten, n.e.g.
                              Promotie en organisatie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor
rekening van derden
                              Ondersteunende diensten in verband met de sportbeoefening
      -  Ontspanning en recreatie
                  *Overige ontspanning en recreatie
                              °Terbeschikkingstelling van faciliteiten voor recreatiedoeleinden, zoals fietsen,
waterfietsen, roeibootjes, poney's, enzovoort
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij kan door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze belangen nemen
in, of samenwerken met alle verenigingen, zaken, ondernemingen of vennootschappen die een
identiek, gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben aan het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van de onderneming te begunsti-gen of rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bewerkstelligen.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland, alle daden stellen van burgerlijke of
commerciële aard, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs indien deze geen rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp.
Zij kan de functies van beheerder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL III. EFFECTEN.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE.
Artikel 10. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
(…)
Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.
Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 17. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
§3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Zittingen – processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Artikel 20. Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 21. Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES.
Artikel 22. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan krijgt evenwel de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING.
Artikel 24. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN.
(…)
5. Vijfde besluit
De enige aandeelhouder besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennoot-schapsdossier te verzorgen.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur:
 - De heer Steve WITHOUCK, voornoemd, geboren te Gent op 12 oktober 1978, wonende te (9940)
Evergem (Ertvelde), Riemesteenweg 154, hier aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij anders beslist door de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.       
7. Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te (9940) Evergem
(Ertvelde), Riemesteenweg 154.
VERKLARING OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:8 § 4 VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
De comparant verklaart dat hij de enige aandeelhouder is in het bezit van alle aandelen van de
vennootschap en verzoekt ondergetekende notaris om deze verklaring op te nemen in de akte met
het oog op de neerlegging ervan in het vennootschapsdos-sier overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VOLMACHT.
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Onder-nemingen, de
ondernemingsloketten, UBO-register, eStox en bij de diensten van de BTW, wordt volmacht gegeven
aan mevrouw Tine DE GRYZE, kantoorhoudend te (9990) Maldegem, Bloemestraat 42, alsook aan
al haar aangestelden, met recht van indeplaatsstelling.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
De instrumenterende notaris Philip BAUWENS met standplaats te Sint-Laureins.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
1) Uitgifte van de akte.
2) Gecoördineerde statuten.