N° d'entreprise : 0440119088
Nom
(en entier) : EUROPEAN CONTROL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard Simon Bolivar 34
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DIVERS, DEMISSIONS, NOMINATIONS
Het blijkt uit het proces-verbaal van de raad van bestuur van 25 juni 2020 dat de raad van bestuur de
volgende beslissingen genomen heeft:
…/…
1. Ontslagen- coöptatie – voorlopige benoeming van een nieuwe gedelegeerd bestuurder
Guido MULIER en Kristian MICHIELS stellen de leden van de raad van bestuur in kennis van hun
ontslag per 1 juli 2020 uit hun functie van bestuurder.
…/…
De raad van bestuur beslist om voorlopig te benoemen (d.m.v. coöptatie) in de functie van
bestuurder Matthieu TRENCHANT, wonende Vossemlaan 12 te 1933 Sterrebeek, ter vervanging van
Guido MULIER, met ingang van 1 juli 2020 en om hem te benoemen tot gedelegeerd bestuurder in
overeenstemming met artikel 18 van de statuten. De raad delegeert aan hem het operationele
bestuur van de vennootschap (inclusief dagelijks bestuur).
Het bestuursmandaat van Matthieu TRENCHANT zal voorgelegd worden ter bevestiging aan de
volgende algemene vergadering.
…./…
2. Aanpassing van de handtekeningsbevoegdheden vanaf 1 juli 2020
De raad besluit de handtekeningsbevoegdheden van de vennootschap aan te passen en keurt de
nieuwe bijgevoegde handtekeningsbevoegdheden goed die vanaf 1 juli 2020 van kracht worden.
Ze annuleren en vervangen alle andere bevoegdheden die eerder zijn aangenomen, gepubliceerd of
niet.
…/…
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van Bestuur de voorheen
verleende volmachten in te trekken, en die vanaf 1 juli 2020 door de volgende volmachten te
vervangen:
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
    •  Mark DIRCKX, Voorzitter
    •  Matthieu TRENCHANT, Gedelegeerd Bestuurder
    •  Eric DE RIBAUCOURT, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
Volet B
    •  Matthieu TRENCHANT, Gedelegeerd Bestuurder
    •  Eric DE RIBAUCOURT, CFO Industry Segment
    •  Sandrine VAUTHIER, HR Director Industry Segment
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
De Raad van Bestuur delegeert de ondertekeningsbevoegdheid voor de volgende transacties aan de
hierna vermelde personen:
    1.  Handelsactiviteit
De vennootschap zal eveneens door de volgende handtekeningen geldig gebonden zijn :
a/ Zonder bedrag beperking
De Bestuurders, Dagelijks Bestuurders, Cédric HANNAERT en Guido MULIER, handelend twee per
twee.
b/ Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen, aanvaarding van bestellingen en overeenkomsten van
maatschappen, consortia of partnerships waarvan de waarde 5.000.000 € niet te boven gaat, met
inbegrip van de diverse attesten en/of van de verklaringen op eer die er betrekking op hebben
De personen vermeld onder 1 a/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van hen
gezamenlijk handelend met één van volgende personen: Cédric HANNAERT of Bruno DEPRE.
De personen die bevoegd zijn de vennootschap te verbinden voor de bedragen waarvan sprake in de
bovenvermelde categorieën C.1.b/ tot C.1.d/ zijn eveneens bevoegd – mutatis mutandis – om de
vennootschap te verbinden voor de bedragen waarvan sprake in de lagere categorieën.
c/ Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen, aanvaarding van bestellingen en overeenkomsten van
maatschappen, consortia of partnerships waarvan de waarde 1.000.000 € niet te boven gaat, met
inbegrip van de diverse attesten en/of van de verklaringen op eer die er betrekking op hebben
De personen onder 1 b/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van hen gezamenlijk
handelend met 1 van de volgende personen: Xavier BAIRIOT, Stephan CARRE, Philippe
SCHELLEKENS, Kris MICHIELS.
d/ Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen en aanvaarding van bestellingen waarvan de waarde
500.000 € niet te boven gaat, met inbegrip van de diverse attesten en/of van de verklaringen op eer
die er betrekking op hebben
De personen sub.1 c/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van hen gezamenlijk
handelend met één van de volgende personen: Tineke RAEYMAEKERS, Laurent LECARTE, Rob
MOELANS, Wim BOECKX, Jorina HELGERS, Jonathan BLOND.
2. Bestellingen aan de leveranciers en onderaannemers
a/ Zonder bedrag beperking
De Bestuurders, Dagelijks Bestuurders en Guido MULIER, handelend twee per twee.
b/ waarvan de waarde 1.250.000 € niet te boven gaat
De personen onder 2 a/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van hen gezamenlijk
handelend met één van de volgende personen: Ken COLEBUNDERS, Cédric HANNAERT.
c/ waarvan de waarde 500.000 € niet te boven gaat
De personen onder 2 b/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van hen gezamenlijk
handelend met één van volgende personen: Kris JANSEN, Xavier BAIRIOT, Stephan CARRE,
Philippe SCHELLEKENS, Christina BARANOWSKI, Nathalie SOUPART, Danny LEMMENS, Kris
MICHIELS.
d/ waarvan de waarde 100.000 € niet te boven gaat
De personen onder 2 c/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van hen gezamenlijk
handelend met één van volgende personen: Tineke RAEYMAEKERS, Jonathan BLOND.
e/ waarvan de waarde 2.500 € niet te boven gaat
De personen onder 2 d/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van hen gezamenlijk
handelend met één van volgende personen: Maryse KAERTS, Els GEUDENS, Myrtille CHOUARD.
f/ waarvan de waarde 250 € niet te boven gaat
Een werfleider.
3. Financiële verrichtingen
Volmacht om alle verrichtingen uit te voeren en te ondertekenen wordt verleend aan:
a/ zonder beperking van bedrag met inbegrip van waarborgen en borgtochten
De Bestuurders, Dagelijks Bestuurders, Cédric HANNAERT en Guido MULIER, handelend twee per
twee.
b/ met beperking tot 1.250.000 €
De personen onder 3 a/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van hen gezamenlijk
handelend met Cédric HANNAERT.
Volet B
c/ met beperking tot 750.000 €
De personen vermeld onder 3 b/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van deze personen
gezamenlijk handelend met Danny LEMMENS, Dirk RUTTEN.
d/ met beperking tot 6.000 €
De personen vermeld onder 3 c/ (zie hierboven) handelend twee per twee of één van deze personen
gezamenlijk handelend met Christina BARANOWSKI of Nathalie SOUPART.
e/ overschrijving van een rekening ECS naar een andere rekening ECS – met beperking tot
1.250.000 €
De personen onder 3 c/ handelend twee per twee.
f/ Verrichtingen betreffende bankgaranties zonder beperking van bedrag
Alle verrichtingen inzake de uitgave en aanpassing van bankgaranties voor een bedrag, groter dan
3.000.000€, kunnen bindend getekend worden door Cédric HANNAERT gezamenlijk handelend met
een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder of Guido MULIER.
g/ Verrichtingen betreffende bankgaranties met beperking tot 3.000.000€
Alle verrichtingen aangaande de uitgifte en wijziging van bankgaranties waarvan de waarde
3.000.000€ niet overtreft, kunnen bindend getekend worden door één van volgende personen: Cédric
HANNAERT, Danny LEMMENS, twee aan twee handelend.
h/ Verrichtingen betreffende de opheffing van bankgaranties
Alle verrichtingen inzake het opheffen van bankgaranties kunnen bindend getekend worden door
Matthieu TRENCHANT, Guido MULIER, Cédric HANNAERT, Danny LEMMENS, Dirk RUTTEN
alleen handelend.
4. Personeel
4.1 Kaderleden
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, met inbegrip van het
in dienst nemen en het ontslaan, kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART,
Veronique VANDELEENE, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
    •  De vervroegde oppensioenstellingen van kaderleden kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART,
Veronique VANDELEENE, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
4.2 Bedienden en arbeiders
    •  De verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van bedienden en arbeiders, met
inbegrip van het in dienst nemen en het ontslaan zonder zware fout, kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine
KETELAER, Emilie LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie
SMITS, Nathalie SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sofie VERMEIRE, Corentin
WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
    •  Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen,
die gezamenlijk per twee ondertekenen:
Volet B
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART,
Veronique VANDELEENE, Sofie VERMEIRE, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
    •  De vervroegde oppensioenstellingen van bedienden en arbeiders kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine
KETELAER, Emilie LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie
SMITS, Nathalie SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sofie VERMEIRE, Corentin
WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.3 Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine
KETELAER, Emilie LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie
SMITS, Nathalie SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sofie VERMEIRE, Corentin
WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.4 Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Marc JACOBS,
Geraldine KETELAER, Emilie LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Patrick PEREMANS,
Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique
VANDELEENE, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.5 Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART,
Veronique VANDELEENE, Sofie VERMEIRE
4.6 Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
Volet B
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART,
Veronique VANDELEENE, Sofie VERMEIRE
5. Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Patrick HAENECOUR, Olivier CHERDON, Victoria FERNANDO, Els WILLEKENS
6. Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Valérie DUCHESNE, Benoît KERVYN, Nandy LAURIERS, Annelies LEPLA, Philip SNOECKVirginie
TRANCHANT, Marc VANDEPLAS
7. Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
8. Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
Volmacht wordt verleend aan Tineke RAEYMAEKERS, Els GEUDENS, Carine DENIS, Anouk VAN
BUGGENHOUT, Fabienne MOONS, Lea DAMEN, Maryse KAERTS, Vanessa SWALUS, Cédric
HANNAERT, Nik BIERENS afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle verzekerde,
aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties, assignaties,
accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in ontvangst te
nemen.
Zij mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de vennootschap
toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge verlenen en alle
bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze instellingen aan de
vennootschap verschuldigd zijn.
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE, notaris