Ondernemingsnr 0418.700.795
Naam
(voluit):	Wim Van Sande
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Fraikinstraat 11
2200 Herentals
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding-vereffening
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden op het kantoor van notaris!
Koen Scheurweghs te Grobbendonk op 28 december 2022 blijkt dat de vennootschap de volgende;
beslissingen heeft genomen:
1. Verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor.
Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van;
het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding toelicht en van het verslag van!
Stefan Michiels, bedrijfsrevisor, de dato 27 december 2022, over de staat waarop het actief en het
passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten op 20 december 2022, hetzij minderi
dan drie maanden geleden.
ledere aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, breng;
ik, in mijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit dat gericht is aan de Buitengewone!
Algemene Vergadering van de vennootschap WIM VAN SANDE BV over de daarbij gevoegde Staat;
van Activa en Passiva van de vennootschap per 20 december 2022.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de,
vennootschap, waarvoor wij aangesteld zijn door de Bestuurders bij opdrachtbrief van 05 december,
2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij dit rapport gevoegde Staat van Activa en Passiva per 20.
december 2022 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de Staat van Activa en Passiva;
per 20 december 2022 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in!
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het!
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook:
voor de naleving van de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste;
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 24 december 2022:
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen in één akte, is het bestuursorgaan verantwoordelijk;
voor het opstellen van de Staat van Activa en Passiva in discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinufteitsveronderstelling in bijlage bij de Staat van Activa op te nemen
en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
artikel 3:6 §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor hetzij de terugbetaling hetzij de consignatie van
de nodige gelden om te voldoen aan de externe schulden zoals vermeld in de Staat van Activa en
Passiva, bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en.
Verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de
Staat van Activa en Passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De controle van de Staat van Activa en Passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen , op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de Staat van Activa en Passiva als geheel geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig het ontwerp
van de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden betaald en / of
de nodige gelden werden geconsigneerd en / of een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de Staat van Activa en Passiva
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde Staat
van Activa en Passiva van de vennootschap WIM VAN SANDE BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de Staat van Activa en Passiva opgesteld in discontinuïteit per 20
december 2022 met een balanstotaal van 95.363,75 EURO en een netto-actief van 95.305,44 EURO
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap WIM VAN SANDE BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van de
eventuele niet-uitgedrukte kosten en uitgaven die momenteel niet gekend zijn en tevens niet ter kennis
werden gebracht en onder voorbehoud van de financiële gevolgen van eventuele controles inzake
Vennootschapsbelastingen en/of BTW en/of sociale zekerheid over de boekjaren die de datum van
de boekhoudkundige staat voorafgaan en die een invloed kunnen hebben op de getrouwheid van de
boekhoudkundige staat.
Basis voor het Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van de gemeenschappelijke norm
IBR-IBA inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van dit ontwerp van norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor"
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als	oordeel.	basis	voor	ons
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vereiste bevestigingen aan de Buitengewone Algemene Vergadering die over de
ontbinding en sluiting zal beslissen.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum
van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de Staat van Activa en Passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen met specifieke toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen omtrent de ontbinding en sluiting in één akte.
Huidig verslag kon geen 14 dagen voor de Buitengewone Algemene Vergadering die over de
ontbinding en sluiting van de vereffening zich zal uitspreken, worden ter beschikking gesteld aan de
aandeelhouders ten gevolge van de controle van het niet-bestaan van schulden aan derden tot voor
de Buitengewone Algemene Vergadering die over de ontbinding beslist.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en tevens 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden gebruikt worden."
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor blijven aan deze akte gehecht.
De notaris stelt vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Hij bevestigt derhalve het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is.
2. Vervroegde ontbinding van de vennootschap.
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering over te gaan tot de vervroegde
ontbinding van de vennootschap.
3. Onmiddellijk sluiting van de vereffening.
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt vast dat aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voldaan is:
· er wordt geen vereffenaar benoemd;
alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in voormelde
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden werden geconsigneerd.
De bedrijfsrevisor heeft dit ook bevestigd in zijn verslag.
Het resterend actief wordt teruggenomen door de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Eventuele toekomstige passiva zullen eveneens ten laste genomen worden door de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
Het mandaat van de bestuurders, te weten de heer Guy Van Sande en mevrouw Ann Van
Sande, beiden voornoemd, neemt aldus een einde.
De vergadering verklaart nog dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat
de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar zullen bewaard worden
op het adres te Olen, Leemanslaan 19.
Voor ontledend uittreksel tot publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Cathérine Goossens.
Notaris.
In bijlage: eensluidende uitgifte.