Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
Woodstone Fund
Avenue Louise 409 bte 00
1050 Bruxelles
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D'un acte reçu par le Notaire Matthieu VAN MOLLE à Ittre, le 20 avril 2017, en cours
d'enregistrement, il resulte que ;
1°  Monsieur Tackoen Olivier André José, né à Uccle, le 5 avril 1977, célibataire, domicilié à 1460
Ittre, rue de la Procession, 19. 
2° Monsieur Verschueren Fabrice Luc Firmin Georges, né à Bree, le 10 octobre 1967, époux de
Madame Tackoen Caroline,  domicilié à 1460 Ittre, rue de la Procession, 4.
 
A.  CONSTITUTION
 
1/ Les comparants requièrent le notaire soussigné d'acter qu'ils constituent entre eux une société
commerciale et d'arrêter les statuts d'une société privée à responsabilité limitée dénommée
"Woodstone Fund", ayant son siège à 1050 Bruxelles, avenue Louise, 409, boîte 00, au capital de
dix-huit mille six cents euros (EUR 18.600,00), représenté par trois cent cinquante parts sans valeur
nominale, représentant chacune un/trois cent cinquantième (1/350e) de l'avoir social.
 
2/ Ils déclarent que les 350 parts sont souscrites en espèces, au prix de cinquante-trois euros
quatorze cents (53,14 EUR) chacune, comme suit :
 par Monsieur Olivier Tackoen, à concurrence de neuf mille trois cents euros, soit cent septante-cinq
parts  (parts numéros 1 à 175):                                   9.300,-
 par Monsieur Fabrice Verschueren, à concurrence de neuf mille trois cents euros, soit cent
septante-cinq parts (parts numéros 176 à 350) :                                        9.300,-
 
Ensemble : à concurrence de dix-huit mille six cents euros, soit pour cent quatre-vingt-six
parts :                                                                                                                       18.600,-
 
Les comparants déclarent que chacune des parts ainsi souscrites est libérée à concurrence
d’un/cinquième au moins, l’ensemble des parts étant libérée à concurrence de six mille deux cents
euros en tout, par un versement en espèces effectué au compte numéro BE86 7320 4346 5650,
ouvert au nom de la société en formation auprès de CBC Banque.
 
3/ Les fondateurs ont remis au notaire le plan financier dans lequel ils justifient le caractère suffisant
du montant du capital social de la société à constituer, conformément à l'article 215 du Code des
sociétés, ainsi que l’attestation bancaire de dépôt des fonds libérés.
 
Ils déclarent à cet égard que le notaire instrumentant les a informés des conséquences de l'article
229 5° du Code des Sociétés, relatif à la responsabilité des fondateurs lorsque la société est créée
avec un capital manifestement insuffisant.
 
0674740116
Volet B
Une copie de ce plan financier pourra être transmise au Tribunal de Commerce compétent, dans les
conditions prévues par le Code des sociétés.
 
4/ Les comparants déclarent que le montant des frais, dépenses, rémunérations et charges,
incombant à la société en raison de sa constitution, s'élève à environ mille euros (1.000,00 €), hors
TVA.
 
B. STATUTS
 
ARTICLE 1  FORME
La société adopte la forme de la Société privée à responsabilité limitée.
 
ARTICLE 2  DÉNOMINATION
La société est dénommée « Woodstone Fund ».
 
ARTICLE 3  SIÈGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1050 Bruxelles, avenue Louise, 409, boîte 00.
II peut être transféré en tout autre endroit de la région de langue française de Belgique ou de la
région de Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs pour faire
constater authentiquement la modification des statuts qui en résulte.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, d'exploitation,
agences et succursales en Belgique ou à l'étranger.
 
ARTICLE 4 – OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l'étranger, la gestion pour son compte propre de tous
ses biens ou droits, mobiliers et immobiliers ainsi que les activités d’un marchand de biens.
Elle peut aussi agir en association ou en indivision.
Elle peut accomplir les activités de transactions sur biens immobiliers tels que : immeubles
résidentiels et maisons d’habitation, immeubles non résidentiels, terres et terrains.
 
La société  a également pour objet toutes activités généralement quelconques dans le secteur
hôtelier (hôtels, motels, avec ou sans restaurant, et hébergement similaires, location de longue durée
en hôtels-appartements, services d’hébergement pour séjours de courte durée).
 
Ces objets visent notamment l'achat, la vente, la construction, la transformation, la rénovation,
l'aménagement, la location, la sous-location, le leasing, la location de meublé ou dans le cadre d’un
appart-hôtel, l'exploitation directe ou en régie, la viabilisation, le lotissement et/ou la valorisation,
l'échange, le droit de superficie ou d’emphytéose et en général, toutes opérations se rattachant
directement ou indirectement à la gestion, à la conservation et à la mise en valeur de toutes
propriétés immobilières bâties ou non bâties ainsi que la location de meubles.
Ils visent aussi la souscription de tout droit réel ou précaire sur des immeubles. 
La société peut hypothéquer ses immeubles pour garantir tout engagement, y compris de tout
représentant ou ayant directement ou indirectement droit.
La société pourra investir, directement ou indirectement, dans toute matière première et métaux
précieux, dans toute oeuvre d'art et  tous meubles quelconques. 
Elle peut accomplir toutes opérations généralement quelconques se rapportant directement ou
indirectement à son objet. 
Elle pourra exercer toute consultance, l’aide et le conseil aux institutions, associations privées et
publiques, de toute taille, de tout secteur et de toute nationalité, sur toute question relative à la
conduite, au développement, au redressement. NACE 2008 70220 P.
Elle peut exercer des mandats d’administrateur avec ou sans participation. NACE 2008 6420011 P.
Elle peut prendre des  participations, tant en Belgique qu'à l'étranger auprès de tout type de sociétés.
 
ARTICLE 5  DURÉE
La société est constituée pour une durée illimitée
Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
 
ARTICLE 6  CAPITAL
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (EUr 18.600,00). II est divisé en trois cent
cinquante parts sans valeur nominale, représentant chacune un/trois cent cinquantième (1/350e) de
l'avoir social.
 
Volet B
ARTICLE 7 – INDIVISIBILITE DES TITRES
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l’exercice des droits accordés aux associés, qu’un seul propriétaire
pour chaque titre.
Si le titre fait l’objet d’une copropriété, la société a le droit de suspendre l’exercice des droits y
afférents jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme étant à son égard propriétaire du
titre.
En cas de démembrement du droit de propriété d’un titre, les droits y afférents sont exercés par
l’usufruitier.
 
ARTICLE 8  CESSION ET TRANSMISSION DE PARTS
Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à une personne, même à un autre associé, son
conjoint ou ses ascendants ou descendants en ligne directe, devra, à peine de nullité, obtenir
l'agrément de la moitié au moins des associés, possédant les trois/quarts au moins des parts
sociales, déduction faite des parts dont la cession est proposée.
A cette fin, il devra adresser à la gérance, sous pli recommandé, une demande indiquant les noms,
prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de parts
dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur, par pli
recommandé, à chacun des associés, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiennent de donner leur avis
seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra âtre envoyée par pli
recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, la gérance notifie au cédant le sort réservé à sa
demande.
 
De même, en cas de transmission des parts pour cause de mort, les héritiers et légataires ne
deviendront pas de plein droit associés mais seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités,
l'agrément des associés.
 
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours; néanmoins, l'associé voulant céder
tout ou partie de ses parts pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées. Dans ce cas, la
valeur de rachat sera déterminée en utilisant la seule méthode dite de l’actif net telle que décrite à
l’article 320 du Code des Sociétés et en se basant sur une situation arrêtée à la date d’émission du
souhait de céder. La société disposera d’un délai d’un mois pour arrêter ses comptes.
En cas de désaccord sur la valeur de rachat, celle-ci sera fixée par un expert comptable externe
choisi de commun accord ou, à défaut, par le président du tribunal de commerce du siège social,
statuant comme en référé. L’expert désigné disposera d’un délai d’un mois pour déposer son rapport
en application de la méthode évoquée ci-dessus.
 II en sera de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.
Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
 
ARTICLE 9  REGISTRE DES PARTS
Les parts, nominatives, sont inscrites dans un registre tenu au siège social dont tout associé ou tout
tiers intéressé pourra prendre connaissance. Y seront relatés, conformément à la loi, les transferts
ou transmissions de parts.
 
ARTICLE 10  GÉRANCE
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans
limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs
pouvoirs. S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
 
ARTICLE 11  POUVOIRS DU GÉRANT
Conformément à l'article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par l'assemblée d'un collège
de gestion, chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les
actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à
l'assemblée générale.
Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
 
ARTICLE 12  RÉMUNÉRATION
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit.
 
Volet B
ARTICLE 13  CONTRÔLE
Tant que la société répond aux critères énoncés à l'article 15 du Code des sociétés, il n'est pas
nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Dans ce cas, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du
commissaire. II peut se faire représenter par un expertcomptable. La rémunération de celuici
incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa
charge par décision judiciaire.
 
ARTICLE 14 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le dernier vendredi du mois de juin  à dix-huit
heures, au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation,
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un samedi.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que
l'intérêt social l'exige ou sur la requête d'associés représentant le cinquième du capital.
Les assemblées se réunissent au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, à l'initiative
de la gérance ou des commissaires. Les convocations sont faites conformément à la loi. La
convocation à toute assemblée peut se faire par courrier électronique. Toute personne peut renoncer
à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si
elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
ARTICLE 15 - REPRÉSENTATION
Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre associé porteur d'une
procuration spéciale.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.
 
ARTICLE 16  PROROGATION
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
 
ARTICLE 17  PRÉSIDENCE  DÉLIBÉRATIONS – PROCÈS-VERBAUX
L'assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l'associé présent qui détient le
plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Chaque part donne droit à une voix.
Les procèsverbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par
les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.
 
ARTICLE 18 - EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le 31 décembre.
 
ARTICLE 19 - AFFECTATION DU BÉNÉFICE
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé
annuellement au moins cinq (5 %) pour cent pour être affectés au fonds de réserve légale. Ce
prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital.
Le solde reçoit l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur proposition de la
gérance, dans le respect des dispositions légales.
 
ARTICLE 20  DISSOLUTION  LIQUIDATION
En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en exercice, à
moins que l'assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle déterminera les
pouvoirs et les émoluments.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet; l'actif est réparti également entre toutes les parts.
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs
rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels.
 
ARTICLE 21  ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution des statuts, tout associé, gérant ou liquidateur, domicilié à l'étranger, fait élection de
domicile au siège social.
 
Volet B
ARTICLE 22  DROIT COMMUN
Pour les objets non expressément réglés par les statuts, il est référé à la loi.
 
C.  DISPOSITIONS TEMPORAIRES
Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à
dater du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du tribunal de commerce compétent, lorsque
la société acquerra la personnalité morale.
 
1 ° Le premier exercice social commencera le jour du dépôt pour se terminer le 31 décembre 2018.
 
2° La première assemblée générale annuelle se tiendra en juin 2019.
 
3° Sont désignés en qualité de gérants non statutaires Monsieur Olivier Tackoen et Monsieur Fabrice
Verschueren, qui déclarent expressément accepter.
 
IIs sont nommés jusqu'à révocation et peuvent engager valablement la société, agissant séparément,
pour toute décision d’un montant inférieur ou égal  à cinq mille euros (EUR 5.000,00).
Pour toute décision d’un montant supérieur à cinq mille euros (EUR 5.000,00), ils devront toujours
agir conjointement.
 
Sauf décision contraire de l’assemblée générale, leur  mandat est exercé gratuitement.
 
4° Les comparants ne désignent pas de commissairereviseur
 
5°-. Reprise des actes antérieurs à la signature des statuts.
Le gérants reprennent les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les
activités entreprises depuis le 8 février 2017 par Monsieur Olivier Tackoen et/ou Monsieur Fabrice
Verschueren, précités, au nom de la société en formation.
Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société acquerra la personnalité morale.
 
6°- Reprise des actes postérieurs à la signature des statuts :
 
A/ Mandat
Les comparants se constituent mandataires, et se donnent mutuellement  pouvoir de, pour eux et en
leur nom ,conformément à l'article 60 du Code des sociétés, prendre les actes et engagements
nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social pour le compte de la société en formation, ici
constituée.
Cependant, ce mandat n'aura d'effet que si le mandataire lors de la souscription desdits
engagements agit également en son nom personnel (et non pas seulement en qualité de
mandataire).
 
B/ Reprise
Les opérations accomplies en vertu de ce mandat et prises pour compte de la société en formation et
les engagements qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dès l'origine par la société ici
constituée.
Cette reprise n'aura d'effet qu'à dater du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal
compétent.
 
 
7° Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial Monsieur Charles Félix, domicilié à
1440 Braine-le-Château, chaussée de Tubize, 135, avec faculté de subdélégation, et lui donnent
pouvoir de, pour compte et au nom de la société, accomplir toutes les formalités administratives
généralement quelconques en relation avec les immatriculations légales telles l’inscription de la
société auprès d’un guichet d’entreprises, à la Banque Carrefour, administration de la TVA, ministère
des affaires économiques.
Cependant, ce mandat n'aura d'effet qu’à partir du dépôt des statuts au Greffe du Tribunal de
Commerce compétent.
Aux effets ci-dessus, signer les actes, documents, procès-verbaux et registres, élire domicile,
substituer et en général faire tout ce qui est nécessaire ou utile à l’exécution du présent mandat,
avec promesse d’approbation et ratification si nécessaire.
 
La présente délégation de pouvoirs ne saurait avoir en aucun cas pour conséquence de dessaisir la
gérance, ni de se substituer à la gérance, laquelle pourra toujours user de ses pouvoirs, comme
Volet B
aussi révoquer à tout moment les pouvoirs conférés au mandataire ci-dessus désigné.
 
Pour extrait analytique conforme,
Matthieu Van Molle, notaire
Déposé en même temps: expédition de l'acte constitutif