Ondernemingsnr : 0837854227
Naam
(voluit) : K.F.C. SPARTA WAASMUNSTER
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Rivierstraat 30
 : 9250 Waasmunster
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Frank Muller, notaris te Stekene, op 18 december 2023,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de Vereniging zonder
winstoogmerk “K.F.C. SPARTA WAASMUNSTER”, met maatschappelijke zetel te 9250
Waasmunster, Rivierstraat 30, blijkt dat ondermeer beslist werd:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
Tweede besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering unaniem volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en voorgenomen besluit.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
ARTIKEL 1: NAAM EN RECHTSVORM
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “K.F.C. SPARTA WAASMUNSTER”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
ARTIKEL 3: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft tot voorwerp, buiten ieder religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om de
beoefening van de voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen.
Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar voorwerp en met name door het
inrichten van sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende
goederen, het aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines,
bladen, dranggelegenheden, restaurants, zalen, enz…
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële
tussenkomst, aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle
sportondernemingen en alle daarmee verbonden bedrijven.
Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig
zijn aan haar voorwerp. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op
de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
ARTIKEL 4: DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
ARTIKEL 6: SOORTEN LEDEN
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- De ondertekenaars van onderhavige akte;
- Alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering,
genomen bij absolute meerderheid, op voorstel van de raad van bestuur.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
ARTIKEL 7: AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minstens vier bedragen. De huidige leden van de
vereniging zijn de ondertekenaars van onderhavige akte en de leden aanvaarden krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8: VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
Om Vast lid te worden van de vereniging moet men een schriftelijk gemotiveerd verzoek richten tot
de raad van bestuur met aanduiding van zijn naam, voornamen, woonplaats en in die hoedanigheid
worden aanvaard door de algemene vergadering.
Uitbreiding is te allen tijde vrij en wordt rechtens afgeleid uit de publicaties in het Belgisch Staatsblad.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand
juni van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
De niet-aanvaarde kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na een jaar, te rekenen
vanaf de datum van de beslissing van de algemene vergadering.
De bevoegdheid tot uitsluiting van een lid behoort toe aan de algemene vergadering, beslissende bij
gewone meerderheid en in het geheim.
TITEL III: BESTUUR-CONTROLE
ARTIKEL 11: SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek
aan precisering, voor 4 jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
ARTIKEL 12. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, jeugdvoorzitter een gerechtigde correspondent, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk of per mail, ten laatste 8 dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 14. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen van de raad worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige
bestuurders. (50+1)
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien minstens de helft van de leden vertegenwoordigd of aanwezig
is en tweede derde (2/3)van hen ermee instemmen om het punt op de agenda te plaatsen.
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen geldig beraadslagen over niet op
de agenda ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden daarmee instemmen.
De twee bovenvermelde paragrafen zijn evenwel niet van toepassing als het punt op de wijzigingen
aan de statuten, de ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal
doel, betrekking heeft.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van
personenkwesties waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot
een geheime stemming wanneer de helft plus één van de leden daarom verzoekt.
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
§3. De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele verplichting aan en zijn, ten
opzichte van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen;
11° nieuwe leden aanvaarden;
12° een lid uit te sluiten;
13° het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
14° een geding in aansprakelijkheid in te spannen tegen een lid, een bestuurder of een commissaris
van de vereniging;
15° te beslissen over de bestemming van de activa in geval van ontbinding van de vereniging;
16° de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk uitspreken.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, in de loop van de maand
juni.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 28. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 30. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
Derde besluit: bestuurlijke bekendmakingen
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 8.
Worden herbenoemd tot bestuurders, hun mandaat bedraagt 4 jaar geldig:
    1.  De heer BECK Alexander, wonende te 9250 Waasmunster, Belselestraat 13.
    2.  De heer BRUGGEMAN Stefan, wonende te 9250 Waasmunster, Wareslagedreef 3.
    3.  De heer DE GROOF Karel, wonende te 9100 Sint-Niklaas, August De Boeckstraat 15.
    4.  De heer DE ROOVER Chrétien, wonende te 9160 Lokeren, Hillarestraat 27
    5.  De heer POPPE Marc, wonende te 9250 Waasmunster, Rivierstraat 30.
    6.  De heer VAN HAVER Hugo, wonende te 9250 Waasmunster, Wareslagedreef 22.
    7.  De heer VAN MELE Marc, wonende te 8400 Oostende, Troonstraat 293/0301.
    8.  De heer VANDERHERTEN Adriaan, wonende te 9140 Temse, Frans Smetstraat 2/N.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1) De heer Vanderherten Adriaan: Voorzitter
2) De heer Bruggeman Stefaan: Jeugdvoorzitter
3) De heer Poppe Marc: Gerechtigde correspondent en secretaris
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9250 Waasmunster,
Rivierstraat 30
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.
kfcspartawaasmunster.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap sparta2637mp@gmail.
com is.
Elke communicatie via dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De algemene vergadering verklaart dat het bankrekeningnummer van de vennootschap BE74 8601
0914 6907 is.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 18 december 2023.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.