Ondernemingsnr : 0829511435
Naam
(voluit) : NOTARIS JOHAN DEDONCKER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nieuwstraat(B) 10
 : 9290 Berlare
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het proces-verbaal, verleden voor Meester Annelien D’Hollander, plaatsvervangend notaris te
Dendermonde, aangesteld bij beschikking van de Voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg bij
beschikking van de Voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling
Dendermonde van vijftien oktober tweeduizend vierentwintig, vervangende Meester François De
Clippel, notaris met standplaats te Dendermode, vervangende haar ambtgenoot, Meester Johan
Dedoncker, notaris met standplaats te Berlare,
op elf februari tweeduizend vijfentwintig, luidt als volgt :
“Op heden, elf februari.
Voor mij, Meester Annelien D’Hollander, plaatsvervangend notaris te Dendermonde, aangesteld bij
beschikking van de Voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg bij beschikking van de Voorzitter
van de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde van vijftien oktober
tweeduizend vierentwintig, vervangende Meester François De Clippel, notaris met standplaats te
Dendermode, vervangende haar ambtgenoot, Meester Johan Dedoncker, notaris met standplaats te
Berlare.
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de Besloten
Vennootschap “NOTARIS JOHAN DEDONCKER”, met zetel te 9290 Berlare, Nieuwstraat 10 en met
ondernemingsnummer 0829.511.435.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Patrick Lemmerling te Zele,
vervangende zijn ambtgenoot, notaris Johan Dedoncker te Berlare, wettelijk belet, op tweeëntwintig
september tweeduizend en tien, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vier
oktober daarna onder nummer 10144824, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd bij
akte verleden voor notaris Benjamin Van Haumermeiren te Lede-Oordegem, vervangende zijn
ambtgenoot, notaris Johan Dedoncker te Berlare, wettelijk belet, op zes november tweeduizend
veertien, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van drie december daarna onder
nummer 14216528.
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder
nummer 0829.511.435.
Bureau
De zitting wordt geopend om 17u00 uur onder voorzitterschap van de heer Johan Dedoncker, hierna
genoemd.
De voorzitter zal tevens optreden als secretaris en stemopnemer.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITER
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Samenstelling van de vergadering
Is aanwezig, de enige aandeelhouder die verklaart, op voorlegging van het register van aandelen op
naam, titularis te zijn van de totaliteit van de aandelen, hetzij honderd (100) aandelen, te weten:
De heer DEDONCKER Johan Eric Albert, geboren te Aalst op veertien februari negentienhonderd
zevenenzestig, in huwelijk met mevrouw Myriam Johanna Gilberte Pieters, geboren te Antwerpen op
negen augustus negentienhonderd zeventig, met wie hij gehuwd is onder het wettelijk stelsel bij
ontstentenis aan huwelijkscontract, welk stelsel volgens zijn verklaring tot op heden niet werd
gewijzigd, wonende te 9250 Waasmunster, Lucien Reychlerstraat 20.
II. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda:
1. Ontslag statutair zaakvoerder.
2. Wijziging van de naam van de vennootschap van “Notaris Johan Dedoncker” in “JOHAN
DEDONCKER NOTARISVENNOOTSCHAP” en dienovereenkomstig aanpassing van artikel 1 van de
statuten.
3. Aanpassing van de rechtsvorm en kapitaal van de vennootschap aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
5. Voorstel tot uitkering uit het vennootschapsvermogen met honderdvijfenzeventigduizend
vijfhonderd en één euro éénentwintig cent (€ 175.501,21) om het te brengen van
tweehonderdvijfenvijftigduizend vijfhonderd en één euro éénentwintig cent (€ 255.501,21) op
*tachtigduizend euro (€ 80.000,00) door terugbetaling aan ieder aandeel van een bedrag van
afgerond duizend zevenhonderd vijfenvijftig euro (€ 1.755,00) zonder vernietiging van aandelen en te
nemen uit en, ingevolge de bepalingen van artikel 537,5e lid WIB 1992, prioritair aan te rekenen op
het “kapitaal 537” van de vennootschap.
6. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
7. Benoeming tot bestuurder.
8. Adres van de zetel.
9. Coördinatie van de statuten.
10. Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
III. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig zijn, zodat
geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De algemene vergadering kan over een wijziging van statuten enkel beraadslagen als alle
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en besluiten moeten bij eenparigheid genomen
worden. Elke aandeelhouder heeft één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met éénparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag als statutaire zaakvoerder met ingang van heden:
De heer DEDONCKER Johan Erik Albert, geboren te Aalst op veertien februari negentienhonderd
zevenenzestig, wonende te 9250 Waasmunster, Lucien Reychlerstraat 20.
Tweede besluit
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in “Johan Dedoncker
notarisvennootschap”
Overeenkomstig deze beslissing wordt artikel 1 van de vennootschap als volgt aangepast:
“De vennootschap is een Besloten Vennootschap met de benaming “Johan Dedoncker
notarisvennootschap”.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van he Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap (BV) te
behouden.
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1) stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijk reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Vijfde besluit
De algemene vergadering stelt vast, dat ingevolge de hierna geplande uitkering uit het
vennootschapsvermogen, het eigen vermogen van de vennootschap, waarvan het netto actief is
bepaald in de laatst goedgekeurde jaarrekening (afgesloten per 31 december 2023):
a) ten gevolge van deze uitkering niet negatief dreigt te worden, en
b) niet zal dalen beneden het bedrag van het onbeschikbaar eigen vermogen, aangezien bij huidige
algemene vergadering werd bepaald om het eigen vermogen beschikbaar te maken, en dit alles
zoals bepaald in artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In verband hiermee, en zoals bepaald in artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, legt het bestuursorgaan aan de algemene vergadering het verslag voor waarin zelfde
bestuursorgaan verantwoordt dat volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering, de vennootschap in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar
worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van de
uitkering.
Na voorgaande vaststelling beslist de vergadering om uit het vermogen van de vennootschap een
uitkering te doen van honderdvijfenzeventigduizend vijfhonderd en één euro éénentwintig cent (€
175.501,21) en dit door terugbetaling aan ieder aandeel van een bedrag van afgerond duizend
zevenhonderd vijfenvijftig euro (€ 1.755,00), zonder vernietiging van aandelen en dit volledig te
nemen uit en, ingevolge de bepalingen van artikel 537, 5e lid WIB92, prioritair aan te rekenen op het
“kapitaal 537” van de vennootschap; met dien verstande dat alle kosten hieraan verbonden ten laste
zijn van de vennootschap.
De vergadering stelt vast en bevestigt:
- dat wel degelijk, bij buitengewone algemene vergadering gehouden blijkens proces-verbaal
opgemaakt door notaris Patrick Lemmerling te Zele, vervangende zijn ambtgenoot notaris Johan
Dedoncker, wettelijk belet, op zevenentwintig maart tweeduizend veertien, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zeventien april daarna onder nummer 14083486, het kapitaal
van de vennootschap werd verhoogd onder de voorwaarden en bepalingen van artikel 537 WIB92,
met een bedrag van honderdvijfenzeventigduizend vijfhonderd en één euro éénentwintig cent (€
175.501,21);
- dat de vennootschap, op basis van artikel 1.24 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, wordt beschouwd als een kleine vennootschap;
- en dat daardoor op heden “de onaantastbaarheidsperiode” van vier jaar, van het “kapitaal 537”,
voor onderhavige vennootschap is verstreken sedert zevenentwintig maart tweeduizend achttien.
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volg:
Statuten
A. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een Besloten Vennootschap met de benaming “Johan Dedoncker,
notarisvennootschap”
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest en bevindt zich in het kantoor van de notaris-titularis,
meer bepaald te 9290 Berlare, Nieuwstraat 10.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
B. Eigen vermogen – inbrengen - AANDELEN
Artikel 5. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 6. Inbrengen – stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7. Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
C. Bestuur EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet waarborgen.
Artikel 10. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
- door haar bestuurder of;
- door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
D. CONTROLE
Artikel 11. Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
e. Algemene vergadering
Artikel 12. Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen op de tweede donderdag van de maand juni om achttien (18) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eestvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 13. Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
E. Boekjaar – bestemming van het resultaat
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 15. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering
F. Ontbinding - vereffening
Artikel 16. Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 17. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 18. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of de consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en mits alle aandelen volstort werden, wordt het netto-actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
------------------------
Zevende besluit
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1) en te herbenoemen
tot bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer DEDONCKER Johan Eric Albert, geboren te Aalst op veertien februari negentienhonderd
zevenenzestig, wonende te 9250 Waasmunster, Lucien Reychlerstraat 20.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vennootschap gevestigd is te
9290 Berlare, Nieuwstraat 10.
Negende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen in overeenstemming met de vorige
besluiten en de neerlegging in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Tiende besluit
De algemene vergadering besluit Langbeen-Accountancy & Tax Advisor, vertegenwoordigd door har
bestuurder de heer Wim Langbeen, accountant Taks-advisor, kantoor houdende te 9290 Berlare, Jan
Baptist Courtmansstraat 1, met ondernemingsnummer BE0459.793.361, aan te duiden als
volmachtdrager, met macht van indeplaatsstelling en het recht om alleen op te treden, teneinde al
het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij
het ondernemingsloket en bij de B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze
buitengewone algemene vergadering.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 17u25 uur.
Bewijs van identiteit en burgerlijke staat
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten op zicht van hun bovenvermelde
bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat.
Ombudsman
De notaris vestigt de aandacht van de ondergetekenden van huidige akte erop dat er een
ombudsman bestaat voor het notariaat, welke kan gecontacteerd worden op volgende website: www.
ombudsnotaris.be.
UBO-register
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot
doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig
uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Uitgifte van de akte
Het origineel van een akte blijft gedurende een termijn van minstens vijftig (50) jaar in bewaring bij de
minuuthoudende notaris. Partijen zijn gewezen op de mogelijkheden om de onderhavige akte online
te kunnen consulteren, hetzij via www.myminfin.be, hetzij via www.notaris.be/notariele-akten/mijn-
akten. Ondergetekende notaris wijst partijen op het feit dat deze laatste een authentiek karakter heeft
en aldus dezelfde bewijswaarde als een per post of e-mail door de notaris ondertekend afschrift.
Partijen verklaren te volstaan met deze mogelijkheden.
Partijen verklaren te weten dat ondergetekende notaris op eerste verzoek (doch slechts eerst na
vervulling van de wettelijk vereiste formaliteiten) een officieel afschrift zal sturen naar het adres per
post of e-mail dat vermeld wordt in de aanvraag. Een eerste afschrift zal steeds kosteloos worden
afgeleverd.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt vijfennegentig Euro (€ 95,00) en wordt betaald op aangifte door de
ondergetekende notaris.
WAARVAN akte.
Opgemaakt en verleden te Berlare, op de bovenge-schreven dagtekening.
Na integrale voorlezing zoals voormeld en mondelinge toelichting, heeft de comparant aanwezig of
vertegenwoordigd als gezegd, met Ons, Notaris getekend.”.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Werden gelijktijdig neergelegd : een uitgifte van de akte en coördinatie van de statuten).
Meester Annelien D’Hollander.
Dit uittreksel werd neergelegd vóór registratie, met als enig doel de neerlegging ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.