Ondernemingsnr : 0500485257
Naam
(voluit) : GERLEXCO
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Frankrijklei 112
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 26 juni 2020 blijkt dat de
algemene vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
Schrapping van de verwijzing in de statuten naar de burgerlijke aard van de vennootschap
De vergadering heeft besloten om de verwijzing in artikel 1 van de statuten naar het burgerlijk
karakter van de vennootschap te schrappen, en dit artikel dienovereenkomstig te herformuleren
zoals opgenomen in de hierna vermelde nieuwe tekst van de statuten.
Omvorming van de vennootschap in een besloten vennootschap en aanpassing van de statuten aan
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Aangezien (i) de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
(CVBA) door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en houdende diverse bepalingen werd afgeschaft en vervangen door de rechtsvorm
van de coöperatieve vennootschap (CV), (ii) deze rechtsvorm enkel openstaat voor coöperatieve
ondernemingen zoals gedefinieerd in artikel 6:1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en (iii) de vennootschap “Gerlexco” niet beantwoordt aan deze definitie, moet zij voor
een andere rechtsvorm kiezen.  In dit verband stelt de algemene vergadering vast dat artikel 41, § 2
van hogervermelde wet de besloten vennootschap (BV) vooropstelt als de aangewezen rechtsvorm
voor die CVBA’s die niet beantwoorden aan de definitie van coöperatieve vennootschap in artikel 6:1
WVV, en dat de omvorming in een BV overeenkomstig artikel 41, § 4 van zelfde wet kan worden
goedgekeurd middels een gewone statutenwijziging zonder toepassing van de procedure inzake de
omzetting van vennootschappen.
De algemene vergadering heeft dan ook besloten om de vennootschap met ingang van heden om te
vormen van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA), deels nog
onderworpen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, in een besloten
vennootschap (BV) onderworpen van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.  De vaststelling van de nieuwe statuten maakt het voorwerp uit van het hierna
vermelde negende besluit.
Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De vergadering heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, waarin het
volgestorte deel van het vroegere vaste gedeelte van het kapitaal ten belope van
tweehonderdduizend euro nul cent (€ 200.000,00) en de vroegere wettelijke reserve ten belope van
twintigduizend euro nul cent (€ 20.000,00), ingevolge de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari
2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteiten werd omgezet, om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening.
Gedeeltelijke omvorming van aandelen klasse B in aandelen klasse A en wijziging van de rechten
verbonden aan de aandelen klasse B
De vergadering heeft besloten om veertig (40) reeds bestaande aandelen klasse B, welke thans in
gelijke mate worden aangehouden door de huidige aandeelhouders, met name de heer Fredrix Willy
Luik B
en de heer Lemouche Egbert, beiden voornoemd, om te vormen in veertig (40) aandelen klasse A. 
Bijgevolg heeft de vennootschap in totaal tweehonderd (200) aandelen uitgegeven, waarvan (160)
aandelen klasse A, genummerd van 1 tot en met 160, en veertig (40) aandelen klasse B, genummerd
van 161 tot en met 200.
Aan de onderscheiden klassen van aandelen worden dezelfde rechten en verplichtingen verbonden,
met dien verstande dat aan de resterende aandelen klasse B geen stemrecht meer wordt verbonden.
Wijziging (herformulering) voorwerp
(…)
De vergadering heeft vervolgens besloten om het voorwerp van de vennootschap integraal te
vervangen door de hierna vermelde tekst, en de statuten dienovereenkomstig aan te passen :
“De vennootschap heeft tot voorwerp :
De uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder en alle aanverwante activiteiten die
verenigbaar zijn met het beroep van gerechtsdeurwaarder, zoals het geven van onderwijscursussen,
het publiceren van artikelen en boeken, het optreden als gerechtelijk mandataris, incassoactiviteiten,
alsook het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten in de ruimste zin van het woord. 
De vennootschap kan daartoe onder meer materieel, uitrusting, middelen, faciliteiten en
infrastructuur verwerven, huren en ter beschikking stellen. Zij kan personeel aanwerven of
samenwerkingsovereenkomsten met zelfstandige dienstverleners aangaan. De vennootschap kan
ook alle diensten, assistentie en medewerking verlenen die gewenst zijn alsmede alle
ondersteunende activiteiten uitoefenen.
Het stellen van alle verrichtingen, hetzij voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden, die
verband houden met de uitbating van een gerechtsdeurwaarderskantoor, zulks in de ruimste zin van
het woord, met inbegrip van het organiseren van publieke verkopen, incasso, congressen, de
bijstand en vertegenwoordiging van opdrachtgevende partijen en alle dienstverleningen van
juridische aard.
De vennootschap kan hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende of
financiële verrichting stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de uitoefening
van het ambt of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan, daarbij mag zij onder
meer haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen en
mag zij zich borgstellen en haar aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere
verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden, op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft,
en mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft
roerende goederen  : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer
en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen, mits
inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of
gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het
bestuursorgaan, de aandeelhouders  en hun familieleden, mits inachtneming van de geldende
wettelijke en deontologische regels.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere
rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle
soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen
als voor verbintenissen van derden, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische
regels.
Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar
eigen voorwerp te bevorderen, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische
regels.
De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp, mits inachtneming van de geldende wettelijke en
deontologische regels.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de
Luik B
betrokken activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.
De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
ambt van gerechtsdeurwaarder en kandidaat-gerechtsdeurwaarder, zoals bepaald door de wet en
door de bevoegde instanties, eerbiedigen.”
Ontslag van de statutair benoemde bestuurder
De vergadering heeft kennis genomen van het ontslag van de statutair benoemde bestuurder, met
name de heer Fredrix Willy, geboren te Antwerpen-Wilrijk op 23 april 1956 en wonende te Schilde,
Lijsterdreef 1, met ingang vanaf heden, en besluit om de statuten dienovereenkomstig aan te
passen, zoals bepaald in het negende besluit.
De vergadering heeft verder besloten geen nieuwe statutair benoemde bestuurder aan te stellen.
Vaststelling van de nieuwe statuten
De vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen zoals
hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en alle overige besluiten.
Volgende artikels werden o.a. gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"GERLEXCO”, afgekort “GLC”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene
vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip.  Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal tweehonderd (200) aandelen  uitgegeven. De
aandelen worden ingedeeld in twee soorten (“klassen”), te weten honderdzestig (160) aandelen
klasse A, genummerd van 1 tot en met 160, en veertig (40) aandelen klasse B, genummerd van 161
tot en met 200. 
Elk aandeel klasse A geeft recht op één stem, en elk aandeel Klasse B vormt een aandeel zonder
stemrecht.
Aan elk aandeel klasse A en aan elk aandeel klasse B is een gelijk recht op deelneming in de winst
en het vereffeningssaldo verbonden.
Artikel 12 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die (i) aandeelhouder moet zijn dan
wel een met een aandeelhouder in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van Vennootschappen
verbonden vennootschap en (ii) die de hoedanigheid van titularis-gerechtsdeurwaarder of kandidaat-
gerechtsdeurwaarder moeten bezitten en als dusdanig moet voldoen aan de deontologische regels
met betrekking tot het beroep van gerechtsdeurwaarders.  Het verlies (i) van de hoedanigheid van
aandeelhouder dan wel van titularis-gerechtsdeurwaarder of kandidaat-gerechtsdeurwaarder of (ii)
voor wat betreft rechtspersonen, van de hoedanigheid van verbonden vennootschap zoals bedoeld in
de eerste zin van dit lid, heeft van rechtswege de beëindiging van het bestuursmandaat van de
betrokken natuurlijke of rechtspersoon tot gevolg.
(…)
Artikel 13 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
Artikel 15 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
Luik B
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 16 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten
voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 17 – Toezicht
Het toezicht op de vennootschap wordt toevertrouwd, indien wettelijk vereist of indien de algemene
vergadering hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, aan één of meer commissarissen.
Artikel 21 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Artikel 22 – Vertegenwoordiging
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden bepaald in het vorige artikel, mag elke aandeelhouder zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet
aandeelhouder .  De volmachten moeten schriftelijk per brief of per telefax of op enige andere
schriftelijke wijze door de wet erkend worden gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van de
vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen hecht,
onverminderd de mogelijkheid van het bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat de
volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering aan de vennootschap moeten worden
meegedeeld.
Ontslag en benoeming bestuurders
De vergadering heeft kennis genomen van het feit dat, ingevolge de omvorming van de
vennootschap van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in een besloten
vennootschap en het ontslag van de statutair benoemde bestuurder, het mandaat van alle
bestuurders (van rechtswege) werd beëindigd.  Het mandaat van de heer Egbert Lemouche werd
bijgevolg beëindigd.
Daarop heeft de vergadering besloten om als bestuurders te (her)benoemen :
-        De besloten vennootschap “WF-Invest”, met zetel te 2970 Schilde, Lijsterdreef 1, ingeschreven
in het rechtspersonenregister onder nummer 0747.885.341 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, met
als vaste vertegenwoordiger de heer Fredrix Willy, voornoemd, die aanvaardt.
-        De heer Lemouche Egbert, geboren te Antwerpen-Deurne op 31 mei 1970 en wonende te
Wommelgem, Adolf Mortelmansstraat 36, die aanvaardt. 
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd en niet beperkt in tijd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering. 
Machtigingen en volmachten
De vergadering heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen met
het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)      Wordt gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de BTW-administratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : de naamloze vennootschap
Luik B
“AccountingTeam”, met zetel te 2550 Kontich, Veldkant 13, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0430.953.479 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, haar
bestuurder(s) en/of haar aangestelde(n). 
c)       De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 30 juni 2020.
 
Bijlagen :
    •  volledig afschrift
    •  gecoördineerde statuten
    •  verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 WVV