Ondernemingsnr : 0833 413 805
Naam
(voluit) : Natuurpunt Markvallei
(verkort) : NP Markvallei
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kolonie 41 2323 Hoogstraten
Onderwerp akte : Algehele wijziging statuten
De Algemene Vergadering van de vereniging Natuurpunt Markvallei vzw in vergadering bijeen op 11 maart
2023 heeft besloten tot algehele wijziging van de statuten overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur
zoals vermeld in onderstaande gecoordineerde tekst.
GECOORDINEERDE TEKST VAN DE STATUTEN NATUURPUNT MARKVALLEI vzw
TITEL I. Benaming, zetel, doel, duur
Benaming en zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Natuurpunt Markvallei" vereniging zonder winstoogmerk (VZW), afgekort NP
Markvallei, hierna genoemd de vereniging. De vereniging is de lokale afdeling in de vallei van de Mark van
'Natuurpunt vzw' met als huidige zetel 2800 Mechelen, hierna genoemd de algemene vereniging.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2323 Wortel, Kolonie 41, gelegen in het Vlaams
gewest.
Belangeloos doel en activiteiten
Artikel 3
1.Het doel van de vereniging is belangeloos. Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden
en andere personen is verboden, behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloos doel.
2.De vereniging heeft tot doel:
a.De duurzame instandhouding, het herstel en de ontwikkeling van de natuur, het behoud van de in het wild
voorkomende fauna en flora, het natuurbeheer, natuurbeleving, natuurstudie, beleidsbeïnvloeding, vorming
en educatie rond natuur en de ruimtelijke en milieucondities die noodzakelijk zijn voor deze instandhouding,
herstel en ontwikkeling van de natuur en het groen, zowel in de landelijke als de stedelijke omgeving. De
vereniging kadert haar werkingsdomein in een streven naar duurzame ontwikkeling. Daarnaast wil de
vereniging ook optreden voor een betere landschapsbescherming met inbegrip van erfgoedelementen, en
het ecologisch en ruimtelijk inpassen van het menselijk handelen;
b.Het scheppen van kansen voor leden, vrijwilligers en professionele medewerkers om deel te nemen aan
het realiseren van de maatschappelijke opdracht. De vereniging is dus tegelijk een hefboom voor
maatschappelijke verandering en een middel tot persoonlijke ontplooiing van de leden, actieve vrijwilligers
en professionele medewerkers. Daartoe worden binnen het werkingsgebied vrijwilligersstructuren
uitgebouwd.
Artikel 4
De vereniging heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
a.Het organiseren van een breed scala aan activiteiten met de natuur als kernthema;
b.Het aanbieden en organiseren van studie en educatieve programma's;
c.Het verwerven, huren en beheren van (natuur)gebieden, landschapselementen en van cultuurhistorische
waardevolle gebouweri, objecten of monumenten;
d.Het uitbaten van een bezoekerscentrum;
e.De uitgave van een ledentijdschrift;
waardevolle gebouwen, objecten of monumenten;
d.Het uitbaten van een bezoekerscentrum;
e.De uitgave van een ledentijdschrift;
f.Het sensibiliseren en vormen van de publieke opinie aangaande de natuur en het milieu;
g.Het samenwerken met andere organisaties, instanties en overheden bij de realisatie van de doelstellingen
als omschreven in artikel 3;
h.Het zelfstandig of gezamenlijk met andere organisaties of verenigingen voeren van procedures van welke
aard dan ook binnen en buiten rechte;
i.Belangenbehartiging naar overheden en beleidsorganen;
j.En voorts alle andere, voor de realisatie van het doel van de vereniging, daartoe noodzakelijke en wettelijke
middelen aanwenden en initiatieven ontplooien.
Artikel 5
De vereniging is pluralistisch, en heeft geen binding met politieke partijen, religieuze en
levensbeschouwelijke groeperingen. Ze kan wel haar steun en medewerking verlenen aan elke vereniging
die haar doelstellingen mee wil realiseren.
Duur
Artikel 6
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Werkingsgebied
Artikel 7
Het werkingsgebied van de vereniging is gelegen in de gemeenten Hoogstraten, Rijkevorsel, Baarle-Hertog
en de ruime omgeving, waarbij de vereniging haar werking uitbouwt op lokaal niveau.
TITEL II. Structuur, lidmaatschap
Structuur
Artikel 8
De vereniging heeft een algemene vergadering van leden en een bestuursorgaan. De algemene vergadering
van leden wordt in deze statuten ook aangeduid als algemene vergadering. Het bestuursorgaan wordt in
deze statuten ook aangeduid als het bestuur.
Voor de werking van de vereniging kan de algemene vergadering besluiten tot instelling van lokale
werkingseenheden zijnde één of meerdere kern(en), thematische werkgroepen, een beheerteam.
Leden
Artikel 9
1.De vereniging bestaat uit minimum drie leden.
a.Leden van Natuurpunt Markvallei vzw zijn de toegetreden leden van de algemene vereniging 'Natuurpunt
vzw' die in de gemeenten Hoogstraten, Rijkevorsel of Baarle-Hertog wonen en niet gevraagd hebben om tot
een andere afdeling te behoren.
b.Voorts zijn leden de toegetreden leden van de algemene vereniging 'Natuurpunt vzw' die in een andere
gemeente wonen en uitdrukkelijk gevraagd hebben te behoren tot de vereniging 'Natuurpunt Markvallei'.
2.De toetreding tot de vereniging gaat in vanaf betaling van de lidmaatschapsbijdrage aan de algemene
vereniging.
3.Het uittreden van de leden gebeurt door:
a.het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage aan de algemene vereniging voor het lopende jaar
b.opzegging door het lid van het lidmaatschap van de algemene vereniging.
c.een schriftelijke mededeling door een lid dat hij als toegetreden lid van de algemene vereniging vanaf een
bepaalde datum toe wenst te treden tot een andere afdeling van de algemene vereniging.
d.	overlijden
e.Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek
van minstens één vijfde van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid wordt in de gelegenheid gesteld te worden
gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan.
f.andere gronden overeenkomstig de statuten en reglementen van de algemene vereniging.
4.Er is een register van de leden van de vereniging omvattende naam, voornaam, adres, woonplaats van
het lid. Het register wordt op de zetel van de vereniging bijgehouden.
Artikel 10
1:Alle leden onderschrijven de statuten en het intern reglement. Ze verbinden er zich toe geen daden te
stellen die de vereniging en de algemene vereniging op enigerlei wijze schade kunnen toebrengen.
2.Jeder lid is gehouden tot betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de algemene vereniging. De
hoogte van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt bepaald door de algemene vereniging maar kan niet
meer bedragen dan 250 euro. Deze bijdrage is niet terug vorderbaar.
3.leder lid heeft de rechten als vermeld in deze statuten en kan deelnemen aan de activiteiten van de
vereniging voor zover van toepassing overeenkomstig de daarvoor geldende voorwaarden en/of
reglementering.
4.Een lid is geen persoonlijke bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
5.De leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
TITEL Ill. Algemene vergadering
Artikel 11 De gewone algemene vergadering
1.De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks voor het einde van de maand maart gehouden.
2.De onderwerpen genoemd in artikel 14 onder sub f en g worden geagendeerd voor deze algemene
vergadering.
Artikel 12 De buitengewone algemene vergadering
1.Het bestuur kan bijkomende algemene vergaderingen beleggen buiten de gewone (jaarlijkse) algemene
vergadering.
2.Verzoekt ten minste één vijfde van de leden een vergadering te beleggen, dan is het bestuur gehouden
zulks te doen. Het bestuur roept de algemene vergadering samen binnen eenentwintig dagen na ontvangst
van het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering heeft in dit geval plaats binnen de veertigste
dag na ontvangst van het verzoek.
Artikel 13
1.Elk lid beschikt in de algemene vergadering over één stem.
2.Elk lid mag zich, mits het daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen
door een ander lid.
3.Elk aanwezig lid mag slechts één niet aanwezig lid vertegenwoordigen.
4.Op uitnodiging van het bestuur mogen ook niet leden de algemene vergadering bijwonen. De wijze van
uitnodiging kan bij reglement nader worden geregeld. Deze niet leden mogen het woord voeren maar
hebben alleen een adviserende stem in de beraadslaging.
Bevoegdheden en orde van de algemene vergadering
Artikel 14
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
a.Het wijzigen van de statuten;
b.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c.De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d.Het beoordelen van het gevoerde beleid en het geven van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
e.In voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
f.De goedkeuring van de jaarrekening;
g.De goedkeuring van de begroting;
h.De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
i.Besluitvorming aangaande een voordracht tot uitsluiting van een lid;
j.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;	.
k.Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
I.Het goedkeuren van de beleidslijnen van de vereniging op voorstel van het bestuur;
m.Het goedkeuren van een voorstel van het bestuur tot het doen van uitgaven en investeringen die niet zijn
opgenomen in de begroting van het boekjaar, voor zover dit leidt tot een overschrijding van meer dan tien
procent (10%) van de totale som van de begrote uitgaven respectievelijk van de totale som der investeringen
vermeld in de begroting;
n.Het goedkeuren van een voorstel van het bestuur tot het aangaarı van geldleningen door en voor de
vereniging hoe ook genaamd;
o.Het goedkeuren van een voorstel van het bestuur tot het aangaan van een overeenkomst tot verkrijging,
vervreemding en bezwaring van onroerende goederen, waaronder mede begrepen het aangaan van
werkgroepen, een beheerteam;
q.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15
1.Het bestuur duidt een voorzitter van de besprekingen van de algemene vergadering aan.
2.Alle leden, bestuurders en commissarissen worden door de secretaris van het bestuur, tenminste 15
dagen voor de vergaderingen, schriftelijk uitgenodigd op het adres dat het lid, de bestuurder of commissaris
heeft opgegeven. De uitnodiging omvat de datum, uur en plaats van de vergadering; evenals de agenda
aangaande de te behandelen onderwerpen.
Artikel 16
1.De agenda van de vergadering wordt door het bestuur bepaald.
2.Agendapunten kunnen daarenboven voorgesteld worden door ten minste drie leden of één twintigste van
de leden. Dit voorstel van agendapunt moet schriftelijk en door de betrokkenen ondertekend bezorgd worden
aan de secretaris van het bestuur uiterlijk drie weken voor de bedoelde algemene vergadering.
3.De algemene vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn.
Artikel 17
1.De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen der
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Nietige stemmen en onthoudingen tellen niet mee als uitgebrachte
stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend.
2.Het in lid 1 bepaalde aangaande zowel de samenstelling van de vergadering als aangaande de
stemmingsvereisten is onder het voorbehoud van andersluidende bepalingen in deze statuten of in de wet-
en regelgeving.
Besluitvorming aangaande statutenwijziging
Artikel 18
1.De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer
het voorwerp daarvan nauwkeurig in de oproeping vermeld is en wanneer twee derde van de leden op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2.Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen tellen niet mee als uitgebrachte
stemmen.
3.Wanneer een wijziging van de statuten echter het voorwerp of het belangeloze doel betreft, is zij geldig
met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen tellen niet mee als uitgebrachte stemmen.
4.Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede en derde lid, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Notulen
Artikel 19
1.De secretaris van het bestuur is gehouden zorg te dragen voor de verslaglegging van de beraadslagingen
en besluiten genomen in de algemene vergadering.
2.De schriftelijke verslagen met alle beslissingen worden als concept notulen van de vergadering uiterlijk 14
kalenderdagen na de datum van de vergadering toegezonden aan alle leden.
3.De aanwezigen worden in de gelegenheid gesteld om binnen 10 kalenderdagen na toezending van de
concept notulen eventuele opmerkingen aangaande de notulen schriftelijk kenbaar te maken aan de .
secretaris.
4.Behoudens in geval van een schriftelijk voorbehoud van ten minste een derde van de ter vergadering
aanwezige leden worden de notulen met in acht name van de eventuele opmerkingen na verloop van de 10
kalenderdagen als vermeld in lid 3 van dit artikel vastgesteld en ondertekend door de voorzitter van de
vergadering en de secretaris van het bestuur.
5.Ingeval van een voorbehoud als vermeld in lid 4 worden de notulen eerst vastgesteld na bespreking in de
eerstvolgende algemene vergadering.
6.Na goedkeuring van de notulen en ondertekening door de voorzitter van de vergadering en secretaris van
het bestuur worden ze opgenomen in een op de zetel van de vereniging bijgehouden register.
7.Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door twee leden van het bestuur voor
echt zijn verklaard en ondertekend.
Derden met een aantoonbaar belang kunnen een schriftelijk en gemotiveerd verzoek tot raadpleging richten
aan het bestuur.
TITEL IV. Bestuursorgaan
Samenstelling, verkiezing en uittreding
Artikel 20
1.De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, in deze statuten ook aangeduid als het bestuur.
2.Het bestuursorgaan is samengesteld uit ten minste drie leden.
3.De leden van het bestuursorgaan worden uit de leden van de vereniging door de algemene vergadering
verkozen.
4.De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
5.Uittreding van een lid uit het bestuur geschiedt door:
a.Verstrijken van de termijn als vermeld in artikel 21;
b.Ontslag krachtens een besluit van de algemene vergadering, het mandaat van een bestuurder kan op elk
moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
c.Vrijwillig zelf ontslag te nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur
d.Uittreding als lid overeenkomstig een van de gronden genoemd in artikel 9 van deze statuten.
Artikel 21
1.De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering verkozen voor een termijn van drie jaar.
Hun opdracht eindigt bij de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering als vermeld in artikel 14.
2.Herbenoeming van een lid van het bestuur is toegestaan voor telkens opnieuw een termijn van drie jaar.
3.Herbenoeming als lid van het bestuur omvat niet automatisch herbenoeming in dezelfde functie als
bestuurslid.
Taakverdeling, reglement en aansprakelijkheid
Artikel 22
1.De leden van het bestuur kiezen in hun schoot een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. ·
2.Het bestuursorgaan kan een reglement voor het bestuur opstellen waarin onder meer het maximaal aantal
leden van het bestuur, de wijze van voordracht van bestuurders en de onderlinge taakverdeling binnen het
bestuur nader wordt geregeld. Dit reglement en wijzigingen hierin behoeft de goedkeuring van de algemene
vergadering.
3.De verdeling van taken binnen het bestuur kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat
ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurders in het gedrang.
4.De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
5.Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
6.Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Bezoldiging
Artikel 23
De vereniging betaalt geen enkele bezoldiging aan de leden van het bestuur uit hoofde van hun mandaat.
Bevoegdheden en vertegenwoordiging
Artikel 24
1.Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet en de statuten de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur voert al de verplichtingen uit die de wet, de statuten of een reglement hem expliciet opdragen.
Het bestuur is hierbij onder meer gehouden tot het treffen van alle maatregelen tot uitvoering van de
beslissingen van de algemene vergadering.
2.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard of van
het bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. De bestuurder met het tegenstrijdig belang,
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
4.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, is de -
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk moeten
handelen.
5.Het bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. In de volmacht wordt nadrukkelijk omschreven voor welke handelingen de
gemachtigden kunnen optreden. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perker van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
6.Het bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting
van de gevolmachtigden.
7.Het bestuur kan aan de - door de algemene vergadering - ingestelde lokale werkeenheden onder haar
verantwoordelijkheid een deel van de uitvoerende werking delegeren. De werkeenheden staan in voor het
voorbereiden en/of het uitvoeren van een belangrijk deelaspect van de activiteiten van de vereniging. Bij
reglement kan de werking van de werkeenheden nader bepaald worden.
Orde van de vergadering
Artikel 25
1.Het bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar als college.
2.Het bestuur vergadert tenminste zesmaal per jaar in een voor de leden van de vereniging openbare
vergadering.
3.Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter op diens initiatief of op verzoek van ieder ander lid
van het bestuur.
4.De secretaris van het bestuur nodigt de leden van het bestuur tenminste zeven dagen voor de vergadering
schriftelijk uit. De uitnodiging omvat de agenda met bijlagen aangaande de te behandelen onderwerpen.
5.Voor de vergaderingen vermeld onder lid 1 en lid 2 kunnen op uitnodiging van het bestuur ook niet leden
· worden toegelaten op basis van hun deskundigheid aangaande een agendapunt. Deze niet leden mogen
het woord voeren maar hebben alleen een adviserende stem in de beraadslaging.
6.Voor de vergaderingen vermeld onder lid 1 kunnen door het bestuur, naast het bepaalde in lid 5, ook
adspirant bestuursleden en leden met een specifieke deskundigheid, taak of functie binnen de vereniging
worden uitgenodigd. Deze leden mogen het woord voeren maar hebben alleen een adviserende stem in de
beraadslaging.
Artikel 26
1.Het bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders, met een minimum van
drie, aanwezig is. Het bestuur beraadslaagt en beslist als college.
2.Het bestuur kan enkel geldig beslissingen nemen indien ten minste de helft van de bestuurders
daadwerkelijk aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder beschikt in de vergadering over één stem.
Elke bestuurder mag zich, mits het daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elk aanwezige bestuurder mag slechts één niet aanwezige
bestuurder vertegenwoordigen.
3.De beslissingen worden bij gewone meerderheid vanı stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
4.Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de
besluiten van het bestuur buiten de reguliere vergadering worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders.
Deze procedure kan worden toegepast indien het bestuur dit vooraf had beslist. De procedure kan eveneens
worden toegepast indien alle bestuurders vooraf per email of telefoon worden geconsulteerd en twee derden
van de bestuurders akkoord gaan om tot besluitvorming buiten de reguliere vergadering over te gaan.
Notulen
Artikel 27
1.De secretaris van het bestuur is gehouden zorg te dragen voor de verslaglegging van de beraadslagingen
en besluiten genomen in de vergadering van het bestuur.
2.De schriftelijke verslagen met alle beslissingen worden als concept notulen van de vergadering uiterlijk 14
goedkeuring geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering.
3.Na goedkeuring door het bestuur van de notulen worden deze ondertekend door voorzitter en secretaris
van het bestuur, alsmede door andere bestuursleden die daarom verzoeken. De getekende verslagen
worden opgenomen in een op de zetel van de vereniging bijgehouden register.
4.Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door twee leden van het bestuur voor
echt zijn verklaard en ondertekend.
TITEL V. Ontbinding, vereffening
Artikel 28
1.De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken,
wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn
twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen. Deze beraadslaagt geldig, welke ook het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden zij. Deze tweede vergadering kan ten vroegste
één maand na de eerste vergadering plaatsvinden.
2.De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door vier
vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
een of meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft
4.In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het vermogen overgemaakt aan één of meer andere
verenigingen die gelijkaardige doelstellingen nastreven als de vereniging. Indien de ontbinding verricht wordt
met het oog op een fusie met een andere vereniging met gelijkaardige doelstellingen als deze van de
vereniging, dan wordt het vermogen ingebracht in deze nieuw op te richten vereniging.
TITEL VI. Begrotingen, rekeningen
Artikel 29
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuur bereidt de rekeningen en
begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de
jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de
kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. Het bestuur draagt er zorg voor dat de
jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken, binnen de daarvoor wettelijk gestelde termijn, na
goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
.TITEL VII. Schikkingen van diverse aard
Artikel 30
Op voorstel van het bestuur kunnen ter nadere uitwerking van deze statuten reglementen worden
vastgesteld mits deze geen bepalingen bevatten in strijd met de wet en deze statuten. De vaststelling van
een reglement en de wijzigingen daarin behoeven de goedkeuring van de Algemene vergadering en is
bindend voor alle leden. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van
de vereniging.
Een vastgesteld reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
Artikel 31
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 32
Onder de woorden "adres, register, registreren, uitnodigen, schriftelijk, ondertekening, toezenden, ·
toegezonden en toezending" wordt in deze statuten en de reglementen nadrukkelijk mede begrepen het
adresseren, archiveren, ondertekenen, vastleggen en communiceren middels digitale systemen en media
in welke vorm dan ook.
Artikel 33
In uitzonderlijke situaties, waarbij het niet mogelijk is of uit veiligheidsoverwegingen niet wenselijk of	.
verboden is door de bevoegde overheden/overheidsorganen dat de leden in een fysieke vergadering bijeen
komen, kunnen de algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur ook via digitale
communicatiemiddelen plaatsvinden. Voorwaarden daarbij zijn dat alle betrokken leden tijdig geïnformeerd
worden over de wijze van deelname en zij in de gelegenheid zijn ook daadwerkelijk deel te nemen aan de
titel Ill en IV van de statuten overeenkomstig van toepassing. Het voorgaande laat onverlet het gestelde in
artikel 26 lid 4 aangaande de schriftelijke besluitvorming.
Artikel 34
1.Voor de interpretatie van termen, woorden of begrippen in deze statuten wordt aangesloten bij de definities
of omschrijvingen daarvan in de statuten en reglementen van de algemene vereniging.
2.Overige interpretatiegeschillen over de letter en de geest van de statuten of van de besluiten van de
algemene vergadering, worden in de algemene vergadering opgelost.
Hoogstraten, 16 maart 2023
Bart Royens, voorzitter
Pieter Smittenaar, secretaris