Ondernemingsnr : 0474351972
Naam
(voluit) : Kantoor Heeren
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Turnovatoren 16 bus 1
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
BENAMING, KAPITAAL, AANDELEN
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Jan Coppens, notaris met standplaats te Vosselaar, op
16 mei 2025, dat de vennootschap werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de naamloze vennootschap “Kantoor Heeren”, met zetel te 2300 Turnhout,
Turnovatoren 16 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling
Turnhout), onder nummer 0474.351.972, onder meer volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT – AFSCHAFFING SOORTEN AANDELEN.
De vergadering besluit om de bestaande soorten van aandelen (A en B) af te schaffen, zodat alle
aandelen zonder onderscheid in soort worden aangehouden door de bestaande voornoemde
aandeelhouders.
Vervolgens besluit de vergadering tot aanpassing van de statuten zodat elke verwijzing naar de
indeling van de aandelen in soort A en B wordt geschrapt.
TWEEDE BESLUIT – VERSLAG RAAD VAN BESTUUR EN BEDRIJFSREVISOR INZAKE DE
INBRENG IN NATURA.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor in
toepassing van 7:179 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de
hierna beschreven inbreng in natura, de toegepaste waardering en over de als tegenprestatie
verstrekte vergoeding.
De heer Guy Cox, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigende de besloten vennootschap“HLB
DODEMONT - VAN IMPE & CO” , besluit zijn verslag met betrekking tot de inbreng in natura als
volgt:
“4        CONCLUSIES VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN
VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 7:197 en 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap KANTOOR
HEEREN NV (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 12 januari 2025.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij de
hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het ontwerp van het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te
melden inzake: 
•           de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
•           de toegepaste waardering
•           de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in
de ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 769.470 aandelen van KANTOOR HEEREN, zonder vermelding
van nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/773.520ste van het kapitaal van 71.049.320,60
EUR. Er wordt geen opleg in geld toegekend. Er zullen geen bijzondere rechten worden toegekend.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:197 en 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan:
Betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
· het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
· de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
· het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Betreffende de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
· de verantwoording van de uitgifteprijs; en
· de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor:
Betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
· het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
· het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
· de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
· het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Betreffende de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
· De beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens – opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten;
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:197 en 7:179 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de geplande inbreng in natura in de
Vennootschap ten gevolge van de geplande inbreng in natura in de NV KANTOOR HEEREN en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 15 mei 2025
HLB Dodémont – Van Impe & C°
Bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door
Guy Cox
Vennoot”
De vergadering besluit om beide verslagen goed te keuren.
Beide verslagen zullen worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
DERDE BESLUIT – KAPITAALVERHOGING.
De vergadering besluit tot verhoging van het kapitaal van de vennootschap met een bedrag van
zeventig miljoen zeshonderdzevenenzeventigduizend driehonderdtwintig euro zestig cent (€
70.677.320,60) om het te brengen van driehonderdtweeënzeventigduizend euro (€ 372.000,00) op
eenenzeventig miljoen negenenveertigduizend driehonderdtwintig euro zestig cent (€ 71.049.320,60)
door uitgifte van zevenhonderdnegenenzestigduizend vierhonderdzeventig (769.470) nieuwe
aandelen, identiek aan de alsdan bestaande aandelen zonder opdeling in soorten en met
onmiddellijke ingenottreding.
Op deze aandelen zal worden ingetekend aan de prijs van eenennegentig euro vijfentachtig cent (€
91,85) euro per aandeel, zijnde de fractiewaarde van de huidige aandelen.
Op deze kapitaalverhoging zal worden ingetekend door inbreng in natura, met name door een
inbreng van aandelen, zoals nader beschreven in hoger vermelde verslagen van de raad van bestuur
en de bedrijfsrevisor.
VIERDE BESLUIT.
Vervolgens besluit de vergadering, naar aanleiding van de voorgaande kapitaalverhoging en
afschaffing van de soorten aandelen (A en B), tot wijziging van de artikelen 5, 6, 10 en 11 als volgt:
A. Schrapping van artikel 5 sub 1. (geplaatst kapitaal) van de statuten en vervanging door de hierna
volgende tekst:
“1.       Geplaatst kapitaal.
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt eenenzeventig miljoen negenenveertigduizend
driehonderdtwintig euro zestig cent (€ 71.049.320,60).”
B. Schrapping van artikel 6 sub 1. (aandelen) van de statuten en vervanging door de hierna volgende
tekst:
“1.       Aandelen.
Het kapitaal is verdeeld in zevenhonderddrieënzeventigduizend vijfhonderdtwintig (773.520)
aandelen zonder vermelding van waarde, elk met een fractiewaarde van 1/773.520ste  van het
kapitaal.”
C. Schrapping van artikel 10 sub 4. (winstverdeling) van de statuten en vervanging door de hierna
volgende tekst:
“4.       Winstverdeling.
Van de te bestemmen winst van het boekjaar wordt minimum vijf procent voorafgenomen voor de
vorming van een reservefonds, tot dat dit fonds één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming van het saldo wordt beslist door de jaarvergadering op voorstel van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om overeenkomstig de bij de wet bepaalde voorwaarden
op het resultaat van het lopende boekjaar een interim-dividend uit te keren.”
D. Schrapping van artikel 11 sub 2. (vereffening) en sub 3. (inzake verdeling saldo) van de statuten
en vervanging door de hierna volgende tekst:
“2.       Vereffening
De vennootschap wordt na ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening.
De wijze van vereffening en de benoeming van de vereffenaars worden bepaald door de algemene
vergadering.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk kunnen verdeeld worden; zij
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden.”
VIJFDE BESLUIT – AANPASSING NAAM.
De vergadering besluit om de naam van de vennootschap met onmiddellijke uitwerking te wijzigen in
“Heeren Properties” en tot dienovereenkomstige aanpassing van de tweede zin van artikel 1 van de
statuten van de vennootschap als volgt:
“Haar naam luidt: “Heeren Properties”.”
ZESDE BESLUIT - MACHTIGING.
Ondergetekende notaris wordt gemachtigd om een gecoördineerde tekst van de statuten op te
stellen rekening houden-de met de genomen besluiten en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
Volmacht.
Aan i/ “RVR MANAGEMENT”, besloten vennootschap, met zetel te 2275 Lille, Nachtegalenstraat 32,
ondernemingsnummer 0461.723.958 RPR Antwerpen afdeling Turnhout,
 en haar medewerkers, en ii/ “GV CONSULTANTS”, besloten vennootschap, met zetel te 2275 Lille,
Valkenstraat 28, ondernemingsnummer 0839.781.656 RPR Antwerpen afdeling Turnhout, en haar
medewerkers, wordt bij deze volmacht verleend met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om namens
en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen
besluiten, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van
Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde.
De lastgever heeft bovendien verklaard voldoende ingelicht te zijn over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) J. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte, lijst publicatiedata en gecoördineerde statuten,
verslag bestuursorgaan en verslag bedrijfsrevisor.