Ondernemingsnr : 0778 382 240
Naam
(voluit) : VIBUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : Koeketerstraat 31, 3920 Lommel
Onderwerp akte : Ontbinding / vereffening
Op 23 December 2022 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders
van de Vennootschap Onder Firma "VIBUS", met zetel te Lommel, Koeketerstraat 31 en met
ondernemingsnummer 0778.382.240.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap werd opgericht ingevolge onderhandse akte te Lommel, op 14 September 2021, bij
uittreksel bekengemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 December 2021 daarna onder nummer
21146881.
Sedertdien werden de statuten niet meer gewijzigd.
BUREAU
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer Vince Brusselaers, hierna genoemd.
Gezien het beperkt aantal aandeelhouders wordt geen bureau gevormd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde aandeelhouders, die verklaren eigenaar te zijn van
de volgende aandelen:
1. De heer Brusselaers, Vince, geboren te Lommel op 5 September 2000, wonende te 3920 Lommel,
Koeketerstraat 31, die verklaart eigenaar te zijn van vijftig (50) aandelen.
2. De heer Abdelmalki, Ilias, geboren te Lommel op 14 Juni 2000, wonende te 3920 Lommel,
Gareelmakersweg 81, die verklaart eigenaar te zijn van vijftig (50) aandelen.
Totaal: honderd (100) aandelen.
De heer Brusselaers, tevens statutair bestuurder van de vennootschap, laatst benoemd bij de
oprichtingsakte van 16 December 2021.
De heer Abdelmalki, tevens statutair bestuurder van de vennootschap, laatst benoemd bij de oprichtingsakte
van 16 December 2021.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen:
A. De huidige vergadering heeft als agenda:
1. Kennisneming van de volgende verslagen: a) het verslag van de bestuurder, overeenkomstig artikel 2:71
juncto artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarbij verantwoording wordt
gegeven van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap en van de bij dit verslag gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 14.12.2022 en b) verslag van de bedrijfsrevisor over de
staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag van de bestuurders.
2. Voorstel tot vervroegde ontbinding en vereffening van de vennootschap.
3. Ontbinding en vereffening van de vennootschap zonder aanduiding van een vereffenaar overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
4. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurder - kwijting.
5. Sluiting van de vereffening.
6. Beslissing om de boeken en bescheiden van de vennootschap te bewaren gedurende de door de wet
voorziene termijn.
7. Benoeming van een bijzondere lasthebber.
B. De voorzitter stelt vast dat er op heden honderd (100) aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zodat
het geheel van de inbrengen is vertegenwoordigd en de huidige vergadering geldig kan beraadslagen en
besluiten over de punten die op de agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de
De bestuurder, voormeld, verklaart hierbij dat hij kennis heeft genomen van de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaart te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 5:83 en het toezenden van de stukken overeenkomstig artikel 5.84
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Alle aandeelhouders zijn aanwezig zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden voorgelegd.
Hetzelfde geldt voor de hier aanwezige personen, niet-aandeelhouders, die overeenkomstig artikel 5:83 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dienden te worden opgeroepen. De voorzitter verklaart en de
vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of warrants op naam, nog houders van certificaten op
naam die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, zijn.
C. leder aandeel geeft recht op één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De uiteenzetting van de voorzitter wordt als juist erkend door de vergadering. Deze erkent zich rechtsgeldig
samengesteld en bekwaam te beslissen over de punten van de agenda.
BERAADSLAGING
De algemene vergadering vat de agenda aan, en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
1. Verslagen
De algemene vergadering beslist hierna genoemde verslagen, incl. de staat van activa en passiva, goed te
keuren. De beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
a) het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 20 December 2022 waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding
moet uitspreken. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva, afgesloten op
14 December 2022, gehecht.
b) het verslag van de bedrijfsrevisor, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door Ingrid Vosch, door de
bestuurder aangewezen, over de staat van activa en passiva, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt
gegeven van de toestand van de vennootschap. Diens besluiten luiden als volgt:
"8. Conclusies
[ ... ]
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VIBUS VOF, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 14 december 2022 met
een balanstotaal van € 0,00 en een nettopassief van € 3.623,59 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap VIBUS VOF, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de vennoten een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit in
principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Pelt, 21 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Ingrid Vosch,
Bedrijfsrevisor"
2. Voorstel tot vervroegde ontbinding en vereffening van de vennootschap.
De vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden met ingang van heden. De beslissing wordt
genomen met éénparigheid van stemmen. De vergadering beslist om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen in één akte.
De vennoten verklaren uitdrukkelijk:
· Dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden;
· Dat er geen vereffenaar is benoemd;
· Dat alle vennoten aanwezig zijn.
3. Voorstel tot onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, en de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
Artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen luidt als volgt:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met
naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien varı vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aarı aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing var dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3° de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
De vergadering verklaart uitdrukkelijk dat aan alle voorgaande voorwaarden voldaan wordt en beslist met
eenparigheid van stemmen de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De bestuurder verklaart en de vergadering erkent uitdrukkelijk dat er geen andere schulden zijn aan
vennoten of aandeelhouders, of derden dan deze die blijker uit de staat van activa en passiva volgens artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De bestuurder verklaart dat bij gebreke aan de benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als
vereffenaar wordt beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
Deze beslissing wordt genomen met eenparige stemmen.
4. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurder - kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de bestuurders
van rechtswege beëindigd is. Het betreft hier:
1.De heer Brusselaers, Vince, geboren te Lommel op 5 September 2000, wonende te 3920 Lommel,
Koeketerstraat 31.
2.De heer Abdelmalki, Ilias, geboren te Lommel, op 14 Juni 2000, wonende te 3920 Lommel,
Gareelmakersweg 81.
Zij geeft zonder enig voorbehoud volledige kwijting aan de bestuurders voor hun bestuur sedert de afsluiting
van het vorige boekjaar en heden.
Deze beslissing wordt genomen met eenparige stemmen.
5. Sluiting van de vereffening
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en stelt vast dat de vennootschap vanaf heden
definitief heeft opgehouden te bestaan.
Deze beslissing wordt genomen met eenparige stemmen.
6. Beslissing om de boeken en bescheiden van de vennootschap te bewaren gedurende de door de wet
voorziene termijn
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden te Koeketerstraat 31, 3920 Lommel.
Deze beslissing wordt genomen met eenparige stemmen.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) en tegoeden van de financiële instellingen en
andere tegoeden van de vennootschap aan voornoemde Vince Brusselaers, teneinde na sluiting van de
vereffening:
- het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
- de eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
- de eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen.
De agenda is afgewerkt en de vergadering, die om 11.00 uur begon, wordt om 12.00 uur gesloten.
Opgemaakt te Lommel op 23 December 2022.
Vince Brusselaers	Ilias Abdelmalki
Vennoot en bestuurder	Vennoot en bestuurder
Samen neergelegd ter griffie met het bijzonder verslag van de bestuurder en het verslag van de
bedrijfsrevisor.