Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Copus Tribe
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Lange Klarenstraat 19
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uit de oprichtingsakte verleden voor Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen,
op 18 oktober 2023;
 
BLIJKT
 
de oprichting van een private stichting met als stichter
 
de naamloze vennootschap “Copus International”, gevestigd te 2000 Antwerpen, Lange Klarenstraat
19, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer 0541.339.083,
 
Die volgende private stichting opricht:
 
de naam “Administratiekantoor Copus Tribe”, gevestigd in het Vlaams gewest, met adres te 2000
Antwerpen, Lange Klarenstraat 19. 
 
UIT DE TEKST VAN DE STATUTEN BLIJKEN ONDERMEER VOLGENDE GEGEVENS:
Artikel 1.: Rechtsvorm - Naam
De stichting heeft de rechtsvorm van een private stichting.
De naam van de private stichting luidt “Administratiekantoor Copus Tribe”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden «private stichting» en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2.: Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3.: Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4.: Voorwerp – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen Copus Group NV, een naamloze vennootschap naar Belgisch
recht, met zetel te Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen, ingeschreven in rechtspersonenregister
van Antwerpen, afdeling Antwerpen onder nummer 0664.699.527, die op 17 oktober 2016 werd
opgericht door notaris Liesbeth Muller te Waasmunster onder de naam ‘Antonio Invest’ (hierna
“Copus Group NV” genoemd).
Tot de concrete activiteiten waarmee het voorwerp van de private stichting wordt verwezenlijkt,
1001367721
behoren onder meer:
    1.  Het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen, winstbewijzen,
converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten van Copus Group NV, die voor rekening van de
houders van de certificaten aan de private stichting worden overgedragen;
    2.  het verkrijgen, beheren en administreren van aandelen, winstbewijzen, converteerbare
obligaties en inschrijvingsrechten van Copus Group NV evenals het innen van alle uitkeringen
verbonden aan deze aandelen winstbewijzen, converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten en
het administreren ervan, alsmede het rechtstreeks uitkeren van die voordelen aan de
certificaathouders, met inachtname van het belang van de private stichting maar met eerbiediging
van de belangen van de certificaathouders (in het bijzonder met het oog op rendement);
    3.  het uitoefenen van alle aan aandelen, winstbewijzen, converteerbare obligaties en
inschrijvingsrechten van Copus Group NV verbonden rechten, waaronder het stemrecht, op zodanige
wijze dat de belangen van de certificaathouders van de private stichting, Copus Group NV en alle
daarbij betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De administratie van de aandelen, winstbewijzen, converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten
van Copus Group NV, zoals hierboven omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan
verbonden rechten, geschiedt met inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die
eerstdaags na de oprichting van de private stichting  worden vastgesteld
("Administratievoorwaarden") en slechts kunnen worden gewijzigd met inachtneming van het
bepaalde in artikel 19 van deze statuten.
De certificaten worden uitgegeven in ruil voor aandelen in Copus Group NV die respectievelijk
overeenstemmen met klasse C aandelen zoals bepaald in de aandeelhoudersovereenkomst van
Copus Group NV.
Artikel 5.: Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is Copus International NV, een naamloze vennootschap naar
Belgisch recht, met zetel te Lange Klarenstraat 19, 2000 Antwerpen, België en ingeschreven in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer 0541.339.083 (RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen), hierna de “Stichter” genoemd.
Artikel 6.: Samenstelling 
De private stichting wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon of
rechtspersoon.
Wanneer slechts één (1) bestuurder is benoemd, is deze zelfstandig handelend bevoegd.
Indien twee (2) of meer bestuurders zijn benoemd, vormen deze een college dat wordt aangeduid als
het “raad van bestuur”.
In deze statuten worden de enige bestuurder, of de raad van bestuur, gezamenlijk aangeduid als “het
bestuursorgaan”.
Artikel 7.: Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
Eventuele nieuwe bestuurders worden benoemd op voorstel van de enige bestuurder. De
bestuurders worden benoemd voor een termijn die zes jaar niet mag overschrijden. De bestuurders
zijn herbenoembaar. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door een unaniem besluit van het bestuursorgaan;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen; en
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaald.
Wanneer overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in artikel 6 van deze statuten de bestuurders een
collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Artikel 9.: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan 
9.1.      Wanneer slechts één (1) bestuurder is benoemd, kan deze alle handelingen verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de stichting, tenzij die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
9.2.      Raad van bestuur
            9.2.1    Indien overeenkomstig artikel 6 van de statuten een raad van bestuur is benoemd,
kan dit bestuursorgaan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de stichting, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd
is.
            9.2.2    De raad van bestuur duidt een voorzitter aan onder zijn leden.
                        De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het
belang van de stichting het vereist.
                        De vergadering wordt gehouden in de zetel van de stichting of in enige andere plaats
in België aangewezen in het oproepingsbericht. 
                        Het oproepingsbericht bevat de agenda.
            9.2.3.   De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten omtrent
aangelegenheden die op de agenda vermeld zijn en slechts op voorwaarde dat ten minste de helft
van zijn leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is op de vergadering, onverminderd het
bepaalde in de alinea hierna. 
                        Bovendien kunnen bestuurders die niet fysiek ter zitting aanwezig kunnen zijn, toch
aan de beraadslagingen en stemmingen deelnemen met behulp van telecommunicatiemiddelen,
zoals een telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering
rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers. 
                        De personen die door zulke telecommunicatiemiddelen aan de vergadering
deelnemen worden beschouwd als zijnde aanwezig. 
                        De notulen van de vergadering vermelden duidelijk welke bestuurders op dergelijke
wijze aan de beraadslagingen en stemmingen hebben deelgenomen.
            9.2.4.   Over de aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn kan de raad van
bestuur slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer alle leden van de raad van bestuur
op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
                        Dit akkoord wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar
is gemaakt.
            9.2.5.   Iedere bestuurder kan bij gewone brief, telegram, telex, telefax of elk ander
communicatiemiddel, drager van een gedrukt document aan één van zijn collega's opdracht geven
om hem te vertegenwoordigen op een welbepaalde vergadering van het college van bestuur, en om
voor hem en in zijn plaats te stemmen. De opdrachtgever wordt in deze omstandigheden als
aanwezige aangerekend. 
                        Een bestuurder kan niet meer dan één (1) ander medelid van het bestuursorgaan
vertegenwoordigen.
            9.2.6.   De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen.
                        Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
            9.2.7.   Behoudens in de gevallen die uitdrukkelijk door deze statuten worden uitgesloten,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
Artikel 11.: Intern bestuur
a) algemeen:
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsvoorwerp en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen met een meerderheid van twee/derden van de
stemmen van de raad van bestuur, op voorwaarde dat tenminste de meerderheid van de leden van
het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Hun mandaat is
onbezoldigd.
De opdracht met betrekking tot het dagelijks bestuur eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door een beslissing van het bestuursorgaan met een meerderheid van twee/derden van de
stemmen van het bestuursorgaan, op voorwaarde dat tenminste de meerderheid van de leden van
het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is;
    •  door het verstrijken van de termijn van het mandaat; en
    •  door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de “algemeen directeur” of desgevallend de “gedelegeerd-bestuurder” zijn
mandaat niet langer kan uitoefenen.
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 12.: Externe vertegenwoordiging
Wanneer ten hoogste twee (2) bestuurders zijn benoemd, kan elke bestuurder alleen handelend de
private stichting geldig in en buiten rechte vertegenwoordigen.
Wanneer meer dan twee (2) bestuurders zijn benoemd, wordt de private stichting geldig in en buiten
rechte vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, wordt de private stichting tevens geldig
vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij een algemeen directeur, hetzij een
gedelegeerd bestuurder.
Als uitzondering op de gebruikelijke externe vertegenwoordiging, wordt de private stichting op de
algemene vergaderingen van Copus Group NV rechtsgeldig vertegenwoordigd door een enkele
bestuurder.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 15.: Commissaris - Wijze van benoeming 
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door het
bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
Artikel 17.: Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
De certificaathouders hebben te allen tijde het recht om inzage te vragen in de jaarrekeningen en
boekhouding van de stichting.
Artikel 18.: Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan genomen met
eenparigheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De wijziging van de gegevens vermeld onder 2:11 §2 2°, 3°, 4°, 5° en 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd. 
Artikel 21.: Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangeduide
personen, of op verzoek van de vergadering van certificaathouders (na een voorafgaande beslissing
hiertoe genomen met vier vijfden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen) de ontbinding
van de private stichting uitspreken in de gevallen door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke
afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer
vereffenaars aanstellen.
Artikel 22.: Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het ideëel doel worden aangewend
waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig de bepalingen van artikel 14 heeft
besloten en overeenkomstig de bepalingen uiteengezet in de Administratievoorwaarden. 
De bestemming van het actief mag de rechten van de schuldeisers niet schaden.
 
SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN 
OPRICHTINGSKOSTEN
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de stichting
komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen bij benadering duizend vijfhonderd
euro (€ 1.500,00).
EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2024.
TIJDSTIP VAN AANVANG VAN BEDRIJVIGHEID
De stichting bezit rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat haar statuten, de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen gemachtigd om de
stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
BENOEMINGSBESLUIT.
Eerste bestuurders en commissarissen,
Met eenparigheid van stemmen worden hieromtrent de volgende besluiten getroffen:
A.        Aantal bestuurders en commissaris(sen):
            bestuurders: één (1)
            commissaris: de stichter beslist, op basis van hun te goeder trouw verrichte schattingen, dat
thans géén commissaris dient te worden benoemd.
B.        Benoeming:
Bestuurder
Als bestuurder van de stichting wordt voor onbepaalde termijn benoemd, de besloten vennootschap
“Nonics”, gevestigd te 9080 Lochristi, Veldleeuwerikhof 19, RPR Gent, afdeling Gent,
ondernemingsnummer 0771.898.977, die voor de uitvoering van dit mandaat als vaste
vertegenwoordiger heeft aangewezen, de heer DE MEY Brecht, wonend te 9080 Lochristi,
Veldleeuwerikhof 19.
De opdracht van de bestuurder is niet bezoldigd.
 
C.        BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig, wordt bijzondere volmacht verleend, met recht van indeplaatsstelling, aan de
vennootschap onder firma “Administratie, Secretariaat en Consulting”, afgekort “AS&C”, gevestigd te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, BTW-plichtige met ondernemingsnummer 0863.958.808,
rechtspersonenregister Antwerpen, vertegenwoordigd door Mevrouw Simonne Moyaert, wonend te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, teneinde alleen handelend de nodige formaliteiten te vervullen tot
a)       inschrijving van deze vennootschap in het rechtspersonenregister (RPR) van de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
b)      inschrijving van deze vennootschap als belastingplichtige bij het bestuur van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk neergelegd hiermee: afschrift van de oprichtingsakte van 18 oktober 2023, tekst van de
statuten en uittreksel.