Ondernemingsnr : 0866 646 597
Naam
(voluit) : DOKTER JINNY DE BRIE
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8902 leper (Zillebeke), Pastoriestraat 3
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING IN ÉN AKTE
overeenkomstig artikel 2:80 en volgende Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Tom Degryse, te leper op 22 december 2022, nog niet
geregistreerd, BLIJKT dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "DOKTER JINNY DE BRIE" de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - VESLAGGEVING
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld
op 15 december 2022, dat het voorstel tot ontbinding toelicht, evenals van het verslag van de bedrijfsrevisor
opgesteld op 15 december 2022 over de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 12
december 2022. Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De enige aandeelhouder erkent een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat
van activa en passiva, en verklaart geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusie van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"7. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap Dokter Jinny De Brie met zetel te
Pastoriestraat 3, 8902 Zillebeke, een boekhoudkundige staat afgesloten op 12 december 2022 opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
429.331,74 EUR en een netto-actief van 429.331,74 EUR.
Uit voorliggende staat blijken er geen schulden meer te zijn. Bijgevolg is de vereffening niet deficitair.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus
werden voornamelijk substantiële controles van de staat van activa en passiva per 12 december 2022
uitgevoerd.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap onder
voorbehoud:
-van eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden
worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controle van de administratie
der directe belastingen,
-dat in het kader van de controlewerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, advocaten en andere derde partijen, en
-dat we ons niet kunnen uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van
artikel 3:6 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij verwijzen hierdoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan
en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte te laten plaatsvinden.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, evenwel onder voorbehoud
van hetgeen hiervoor uiteengezet werd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op 47.095,29
EUR, die verschuldigd zal worden op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouder of derden onontbeerlijk achten.
Dit verslag is opgesteld in het kader van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voorafgaandelijk aan de ontbinding van de besloten vennootschap Dokter Jinny De Brie en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Kortrijk op 15 december 2022
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
de heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
Een origineel van elk verslag zal samen met een uitgifte van deze akte neergelegd worden op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet. Een exemplaar blijft bewaard in het dossier
van de ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen laat de ontbinding en vereffening in
één akte toe als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
i.er is geen vereffenaar aangeduid;
ii.alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
ili.de enige aandelhouder is op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en besluit
tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, in een besloten vennootschap, ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen maakt dit
verslag melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies.
De voorzitter verklaart dat aan alle voormelde voorwaarden is voldaan, zodat deze procedure kant worden
toegepast.
DERDE BESLISSING
De voorzitter verklaart dat aan de aandeelhouders de rekeningen van de vennootschap, werden voorgelegd.
De aandeelhouder erkent een exemplaar van de rekeningen te hebben ontvangen.
De enige aandeelhouder ontslaat de voorzitter van de toelichting van deze rekeningen.
De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk dat alle passiva aangezuiverd werden en er op heden geen
passiva meer zijn.
De enige aandeelhouder neernt inzage in gemelde rekeningen en besluit deze integraal en zonder enig
voorbehoud goed te keuren.
VIERDE BESLISSING
De voornoemde aandeelhouder is door de uitoefening van haar rechten verbonden aan de eigendom van
de aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap, te ontvangen,
hetgeen zij verklaart te aanvaarden.
De voornoemde aandeelhouder verklaart en erkent dat, zoals hogervermeld, alle passiva inmiddels
aangezuiverd werden, zodat er op heden niets meer te vereffenen valt.
VIJFDE BESLISSING
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, verklaren de
aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten en
verklaren zij afstand te doen van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Zij verklaart uitdrukkelijk aldus geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden reeds alles vereffend is.
Het bestuursorgaan verklaart ervan op de hoogte te zijn in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen als vereffenaar te worden beschouwd.
Mevrouw Jinny De Brie, voornoemd, in haar hoedanigheid van niet-statutair bestuurder, verklaart door
ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte gebracht te zijn van de verhoogde aansprakelijkheid die in
haar hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104 §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
in het kader van de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de vennootschap tot vijf jaar na de
bekendmaking van de sluiting van de vereffening.
De aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te akteren
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en ontslaan
: ondergetekende notaris van alle aansprakelijkheid dienaangaande.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de voornoemde
aandeelhouders.
ZESDE BESLISSING
Gezien de afgifte van goederen, zowel actief als passief, aan de aandeelhouders, verklaart de vergadering
de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de besloten vennootschap "DOKTER JINNY DE BRIE", definitief
· heeft opgehouden te bestaan.
Aangezien er niets te consigneren is, worden geen maatregelen genomen voor de consignatie van de gelden
en waarden die aan schuldeisers of aan de aandeelhouder toekomen en die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van voormelde besloten vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 8902 leper (Zillebeke), Pastoriestraat 3.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering der aandeelhouders beslist, rekening houdende met de goedkeuring van de jaarrekening,
de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de vereffening, en zonder enig voorbehoud, algehele
kwijting te geven aan de bestuurder, voornoemd, voor hun beheer als niet-statutair bestuurder van de
vennootschap en anderzijds verklaart de vergadering der aandeelhouders dat ingevolge de afsluiting van de
vereffening het mandaat van niet-statutair bestuurder van rechtswege beëindigd is.
NEGENDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Claerhout Accountancy BV, Kappaertstraat 4, te 8550
Zwevegem, ondernemingsnr 0650.604140 om alle nuttige of noodzakelijke administratieve of fiscale
formaliteiten te vervullen, bij Ondernemingsloket, Kruispuntbank Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en
de directe belastingen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
-Uitgifte van de akte
-Verslag revisor
-Verslag bestuursorgaan
Tom Degryse
notaris