Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vereniging voor Vreemdelingenverkeer en Toerisme te Diest
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
3290
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,KBO Correctie
Diest
Grote Markt 1
0426.367.656
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Vereniging voor Vreemdelingenverkeer - toerisme in
Diest".
Deze is actief vanaf 08/02/2016.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "V.V.V. - Diest".
Deze is actief vanaf 08/02/2016.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Uittreksel uit de statuten en akten:
 
 
 
De algemene vergadering van 8 februari 2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vereniging voor Vreemdelingenverkeer – toerisme in
Diest.
De afgekorte benaming is: V.V.V. – Diest.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Grote Markt 1, 3290 Diest en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging is een door Toerisme Vlaanderen erkende groepering die tot doel heeft het plaatselijke toerisme,
een kwaliteitsvol onthaal van toeristen en een goede ontsluiting van de toeristische bezienswaardigheden
(monumenten, landschappen, kunstvoorwerpen) van de stad te bevorderen.
 
Daartoe verstrekt zij onder meer advies aan overheidsinstanties en –instellingen inzake de vermarkting van en
de communicatie over het toeristisch aanbod via alle mogelijke wegen (inclusief moderne media), de
bescherming van bouwkundig en immaterieel erfgoed, de promotie van streekproducten, …
 
Daarnaast neemt zij het initiatief tot of verleent zij steun aan de organisatie van allerlei manifestaties die de
promotie van het toerisme in Diest in de hand werken.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vijf.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
 
De stemming over de toelating van een nieuw lid verloopt geheim.
 
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 12,50 euro verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage
wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De leden worden jaarlijks door de raad van bestuur aangemaand
hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de twee maanden na de
betalingsuitnodiging, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn opnieuw herkiesbaar.
 
Tussentijds verkozen bestuurders worden slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
Elke bestuurder die vier opeenvolgende werkvergaderingen afwezig blijft, zonder zich geldig te laten
verontschuldigen, wordt eveneens geacht ontslagnemend te zijn.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot
in zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
De burgemeester van de stad Diest of zijn afgevaardigde en de schepen bevoegd voor toerisme in de stad
Diest, worden door de raad van bestuur steeds uitgenodigd op de bijeenkomsten van de raad van bestuur
zonder echter aan een eventuele stemming deel te nemen.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt
deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De
reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon die lid is van de vereniging.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de benoeming en afzetting van rekeningtoezichters, gekozen onder de leden,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste driemaal per jaar worden bijeengeroepen, waarvan minstens één algemene vergadering
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het
komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de secretaris of een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste tien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 
ARTIKEL 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Jaarlijks stemt de algemene vergadering over een voorstel tot aanstelling van twee rekeningtoezichters die
beiden de boeken en rekeningen nakijken van de vereniging.  De rekeningtoezichters doen verslag van hun
opdracht op de algemene vergadering. De rekeningtoezichters worden gekozen onder de leden van de
algemene vergadering. Hun mandaat geldt voor één jaar en is niet in het daaropvolgende jaar hernieuwbaar.
Het mandaat is onbezoldigd.
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 08/02/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VANHEUKELOM Jan, Korte Heide 94, 3290 Diest, geboren op 14/11/1949, te Balen (met ingang van
01/04/2004)
PALMANS Patrick, Schaffensestraat 74 B000, 3290 Diest, geboren op 22/09/1953, te Hasselt (met ingang van
01/04/2015)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Bellen Johan, Badstraat 25, 3290 Diest, geboren op 26/10/1953, te Diest
Gielen Erwin, Sparrenhof 16, 3290 Diest, geboren op 15/02/1955, te Diest
Palmans Patrick, Schaffensestraat 74, 3290 Diest, geboren op 22/09/1953, te Diest
Vanheukelom Jan, Korte Heide 94, 3290 Diest, geboren op 11/11/1949, te Balen
 
Informatie met betrekking tot gewezen bestuurders:
 
De algemene vergadering nam kennis van de volgende onslagnames als bestuurder, conform de laatste
gepubliceerde gegevens van de raad van bestuur:
 
Beets Hendrik, Eduard Robeynslaan 118, 3290 Diest, geboren op 20/10/1920, te Diest, overleden op 11
februari 2011
 
Nijs Calixte, Diestse Baan 77, 2431 Laakdal, geboren op 26/03/1950, te Leuven, ontslagnemend sinds 1
september 2008
 
Alberty Carl, Kardinaal Mercierstraat 19, 3290 Diest, geboren op 18/11/1947, te Diest, ontslagnemend sinds 1
januari 1994
 
Broos Louis, Grote Markt 19, 3290 Diest, geboren op 24/09/1931, te Aarschot, ontslagnemend sinds 15
september 1993
 
Nijssens Jacques, Henri Verstappenplein 9, 3290 Diest, geboren op 19/03/1948, te Leuven, ontslagnemend
sinds 15 september 1995
 
Sels Lieve, Guido Gezellestraat 36, 3290 Diest, geboren op 30/10/1950, te Mechelen, ontslagnemend sinds 15
oktober 1994
 
Verlinden Carl, Broekstraat 118, 3294 Diest, geboren op 24/05/1937, te Diest, overleden op 10 oktober 2014
 
Villers Georges, Hasseltsestraat 83, 3290 Diest, geboren op 08/07/1937, te Halen, overleden op 7 december
2004
 
De Pelsmaeker Albert, Spoorwegstraat 3, 3294 Diest, geboren op 21/10/1945, te Wilsele, ontslagnemend sinds
1 januari 2009
 
Van De Moortel Frans, Grasbos 40, 3294 Diest, geboren op 25/07/1935, te Mariekerke, ontslagnemend sinds 1
februari 2016
 
Clement-Nijns August, Schaffensestraat 66, 3290 Diest, geboren op 22/01/1921, te Diest, ontslagnemend sinds
1 februari 2016
 
 
 
 
De vereniging wenst ook kennis te geven van volgende tussentijdse mandaten van bestuurders, nooit
gepubliceerd tot hiertoe in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad:
 
Smets Tony, Eduard Robeynslaan 31, 3290 Diest, geboren op 14/01/1938, te Schaffen, benoemd op 1 januari
2001, ontslagnemend sinds 1 januari 2007
 
De Bie Goedele, Kerkstraat 29, 3290 Diest, geboren op 01/05/1968, te Aalst, benoemd op 15 maart 1995
ontslagnemend sinds 1 maart 2006
 
Florquin Marc, Emiel Vanderveldestraat 80, 3290 Diest, geboren op 27/05/1959, te Diest, benoemd op 1 januari
1994, ontslagnemend sinds 1 september 2014
 
Marsoul Hugo, Tulpenstraat 21, 3290 Diest, geboren op 28/04/1945, te Diest, benoemd op 1 januari 1994 ,
ontslagnemend sinds 1 januari 2001
 
Neuteleers Jozef, Bredestraat 39, 3293 Diest, geboren op 17/04/1936, te Linkhout, benoemd op 15 maart 1994
, overleden op 15 maart 2008
 
Ombelets Anny, Lazarijstraat 38, 3290 Diest, geboren op 23/04/1947, benoemd op 15 maart 1994,
ontslagnemend sinds 1 januari 2010
 
Gheykens Danielle, Rodestraat 9, 3290 Diest, geboren op 02/09/1957, te Diest, benoemd op 15 november
1984 , ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
 
Grooten Marie-Louise, Wijerstraat 4, 3290 Diest, geboren op 22/08/1944, te Rotem, benoemd op 15 maart
1993, ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
Juchtmans Lucette, Schaffensestraat 66, 3290 Diest, geboren op 20/07/1950, te Diest, benoemd op 15
november 1984, ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
Neuts Raymond, Wijerstraat 4, 3290 Diest, geboren op 19/05/1940, te Kaggevinne, benoemd op 15 maart
1993, ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
Vanschoonbeek Stephan, Antwerpsestraat 2 A 2, 3290 Diest, geboren op 12/11/1947, te Diest, benoemd op 15
oktober 1990, ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
Laurys Jan, Sparrenhof 11, 3290 Diest, geboren op 19/08/1952, te Diest, benoemd op 1 januari 2007,
ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
Uyttebroek Jozef, Fabiolalaan 21, 3290 Diest, geboren op 15/07/1950, te Diest, benoemd op 1 september
2014, ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
Geyskens Rita, Glabbeekstraat 292, 3450 Geetbets, geboren op 04/08/1971, te Genk, benoemd op 1 april
2007, ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
Petitjean Frans, Mark Mackenstraat 49, 3290 Diest, geboren op 30/09/1945, te Tienen, benoemd op 1 april
2009,, ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
Van de Fonteyne Luc, Veemarkt 22A5, 3290 Diest, geboren op 10/12/1952, te Valencienne, benoemd op 1
april 2011, ontslagnemend sinds 1 februari 2016
 
 
 
 
Informatie met betrekking tot de huidige bestuurders
 
De algemene vergadering heeft op 29 februari 2016 alle bestuurders herverkozen voor een periode van vier
jaar. Dit zijn aldus de hierboven als nieuwe benoemde vermelde bestuurders, alsook de volgende bestuurders:
 
Bellen Johan, Badstraat 25, 3290 Diest, geboren op 26/10/1953, te Diest
Gielen Erwin, Sparrenhof 16, 3290 Diest, geboren op 15/02/1955, te Diest
 
 
 
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De algemene vergadering heeft op 8 februari 2016 de volgende volmachtenregeling vastgelegd in de statuten :
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
Te Diest, op 29 februari 2016,
 
 
Gielen Erwin                                                       Bellen Johan
Voorzitter                                                             Secretaris
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber
====================================================================================
De volgende correcties zijn aangebracht aan de gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen :
Gelijktijdig met deze neerlegging heeft MALISSE Thijs, volgende verbeteringen doorgevoerd in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) teneinde deze databank in overeenstemming te brengen met
voorgaande bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad :
Mandaten :
BELLEN Joannes, Badstraat 25, 3290 Diest, geboren op 26/10/1953, te Diest (mandaat : bestuurder , reden :
toegevoegd met ingang van 01/01/1988)
 GIELEN Erwin, Sparrenhof 16, 3290 Diest, geboren op 15/02/1955, te Diest (mandaat : bestuurder , reden :
toegevoegd met ingang van 15/11/1984)