Ondernemingsnr : 0699738303
Naam
(voluit) : Private Stichting DE BEREKLAUW
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Bieststraat 102
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Laurent de VUYST, Notaris met standplaats te Leuven (eerste
kanton), geassocieerde van de besloten vennootschap “Van den Bossche & de Vuyst”,
Geassocieerde notarissen, met zetel te Leuven, Diestsevest 58, op 14 juni 2024, dat het
bestuursorgaan van de private stichting “Private stichting DE BEREKLAUW”, met zetel te 3020
Herent, Bieststraat 102, en met ondernemingsnummer BE 0699.738.303 RPR Leuven., de volgende
beslissingen heeft genomen;
1.   Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit het
bestuursorgaan om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting te behouden.
2.   Tweede besluit
Bekrachtiging van het ontslag volgende 2 bestuurders zoals goedgekeurd bij onderhandse raad van
bestuur de dato 2 januari 2023.
In de oprichtingsakte verleden voor notaris Laurent de Vuyst op 3 juli 2018 werden tevens volgende
bestuurders aangesteld :
De heer DENEFFE Luc Paul Jean Marie, geboren te Leuven op 19 april 1962, wonende te Englebert
Carleerlaan 10, 3012 Wilsele;
De heer GIJBELS Jacky Thomas, geboren te Neerpelt op 28 mei 1963, wonende te 3020 Herent,
Sergeysstraat 37.
De heer Jacky GIJBELS en de heer Luc DENEFFE, hebben op 2 januari 2023 schriftelijk
meegedeeld dat zij wensen ontslag te nemen uit de Raad van Bestuur.  Het ontslag is ingegaan 3
maanden na de aankondiging hetzij op 3 april 2023.
Dit ontslag van beide bestuurders wordt bij deze voor zover als nodig bevestigd en bekrachtigd.
3.   Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit het bestuursorgaan volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en die
eveneens geactualiseerd zijn.
Het bestuursorgaan verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De organisatie heeft de rechtsvorm van een private stichting overeenkomstig de bepalingen van
Boek 11 en andere toepasselijke bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna het ‘WVV’), zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
De stichting wordt 'Private Stichting De Bereklauw' genoemd, afgekort 'De Bereklauw'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "private stichting", samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van
de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp/doel  
De stichting stelt zich tot belangloos doel:
    De zorg voor mens, dier, natuur en aarde centraal stellen
    De algemeen geldende regels in de maatschappij kritisch in vraag stellen in het licht van de zorg
voor mens, dier, natuur en aarde
    Samenlevingsvormen onderzoeken en “uit testen” die een alternatief bieden voor een kapitalistisch
systeem dat economische groei vooropstelt als enige middel om een maatschappij in goede banen te
leiden
    Creatieve wegen exploreren om een antwoord te bieden aan levensvragen en
samenlevingsvragen
    De levenskwaliteit en het ontwikkelingspotentieel van mensen vergroten
    Mensen in nood opvangen en hulp bieden
    Armoede bestrijden door solidariteit aan te moedigen
    Sociale en economische rechtvaardigheid nastreven
    De dialoog stimuleren rond bestuur, gemeenschap, kunst, architectuur, spiritualiteit, economie,
ecologie, nationale- en internationale samenwerking en vrede.
    Andersdenkenden met respect benaderen
    Input geven aan wetenschap en educatie
    Participatie stimuleren, het concurrentiemodel niet ondersteunen, samenwerken om het
gemeenschappelijk welzijn te vergroten
    Verantwoord en respectvol omspringen met bronnen
    Ecologisch bewustzijn verruimen
    Inzetten op circulaire economie en zelfvoorziening in basisbehoeften
    Kunstzinnige activiteiten ondersteunen en stimuleren, als middel tot ontwikkeling van waarden en
ideeën
    In ere houden van ambachten
    Broedplaats zijn voor nieuwe technieken en technologieën
    Ateliers ter beschikking stellen om voornoemde doelstelling te realiseren
    Het ondersteunen en samenwerken met initiatieven die één of meerdere doelstellingen hierboven
vermeld nastreven
    Uit de activiteit van de Bereklauw gegenereerde inkomsten zijn slechts een middel om de doelen
van de stichting te realiseren.
    Het beheren en het gebruiken van de onroerende goederen die eigendom zijn van de stichting of
die ter beschikking gesteld worden van de stichting met het oog op het verwezenlijken van
voormelde doelstellingen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de stichting haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
alle nodige giften of legaten mogen ontvangen alsook alle sommen voortkomende uit mecenaat,
sponsoring, subsidies, of uit eigen activiteiten ter financiering van hierna bedoelde voorbereidende
en beheeractiviteiten.
bij leven van de heer José VERLAERS:
voorbereidende activiteiten:
studies en voorbereidingen treffen met het oog op de activiteiten na overlijden van de heer José
VERLAERS
onderhandelingen voeren
mogelijke beschikkingen bij leven door de heer José VERLAERS zoals maar niet beperkt tot de
gehele of gedeeltelijke overdracht van de activa, de naakte eigendom of het vruchtgebruik erop
na overlijden van de heer José VERLAERS en mits nalatenschap van de roerende en onroerende
goederen van de heer José VERLAERS enerzijds en aanvaarding door de stichting anderzijds:
beheeractiviteiten:
onderhoud van de goederen die eigendom zijn van de stichting of die haar ter beschikking gesteld
werden;
ondersteuning bieden aan de leefgemeenschap opgericht door de heer José VERLAERS en voor het
ogenblik gevestigd te Herent, Biesstraat 102;
woon- en verblijfplaats bieden aan gasten en vaste bewoners;
Daarnaast kan de stichting alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
Zij is bevoegd om alle nuttige rechtshandelingen en handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen
inclusief huur en verhuur. Zij kan daarnaast ook overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, subsidies verwerven,
zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers
uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee
bestuurders.
Bestuurders worden benoemd op basis van hun deskundigheid, professionele betrouwbaarheid en
hun sociaal-maatschappelijk engagement. Dit houdt in dat zij beschikken over passende kennis,
ervaring en interesse in het licht van de doelstellingen en activiteiten van de stichting.
Zij maken de nodige tijd vrij om hun ambt uit te oefenen.
Het Bestuur kan beslissen het aantal bestuurders uit te breiden. De beslissing om het aantal leden uit
te breiden wordt genomen door een bestuursvergadering waar minstens vijfenzeventig procent van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt aanvaard indien minstens
vijfenzeventig procent van alle bestuurders zich akkoord verklaren.
De benoeming van een bestuurder verloopt als volgt:
De kandidaat-bestuurder wordt uitgenodigd op een vergadering van het Bestuur zodat alle
bestuurders de kandidaat-bestuurder kunnen ontmoeten. Hierna volgt een evaluatie waarbij de
kandidaat-bestuurder niet aanwezig is. Na de evaluatie kan de kandidaat-bestuurder enkel
aangesteld worden bij unanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Bestuur op
voorwaarde dat ook alle leden van het Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien geen unanimiteit bekomen wordt, wordt een tweede vergadering van het Bestuur
samengeroepen binnen een termijn van vier weken volgend op de eerste vergadering van het
Bestuur waarbij de benoemingsbeslissing genomen zal kunnen worden bij unanimiteit van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Bestuur.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
terugbetaald.
De bestuurders kunnen in hun midden volgende functies aanduiden: voorzitter en ondervoorzitter.
Aanvullend kunnen bijkomende functies worden opgedragen aan bestuurders (bv. penningmeester
en secretaris).
Het Bestuur kan personen die geen bestuurder zijn uitnodigen om met raadgevende stem deel te
nemen aan een of meerdere vergaderingen van het Bestuursorgaan.
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming zijn e-mailadres meedelen. Vanaf dan zal dit
e-mailadres als rechtsgeldig correspondentieadres gelden voor communicatie met deze bestuurder.
Elke bestuurder engageert zich om een eventuele wijziging van e-mailadres onmiddellijk te melden.
Artikel 6. Coöptatie van bestuurders
Ingeval van ontslag, overlijden of afzetting van een bestuurder mag door de overblijvende
bestuurders binnen de twee maanden in de opvolging worden voorzien bij besluit genomen door alle
overblijvende bestuurders met eenparigheid van stemmen.
Deze vervanging van een vorige bestuurder is verplichtend indien het Bestuur niet langer het
minimumaantal bestuurders telt zoals bepaald in deze statuten.
Artikel 7. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Bepalingen in het intern
reglement die raken aan de bevoegdheid van de organen dienen aangenomen te worden met
toepassing van de voorwaarden vereist voor een statutenwijziging. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV of ter beschikking gesteld
op de website van de rechtspersoon. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter
inzage op de zetel van de stichting. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit
in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 8. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de stichting door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de stichting in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
Alle akten die de stichting verbinden voor een bedrag van meer dan vijfduizend euro (geïndexeerd
volgens de gezondheidsindex met beginindex deze van de maand juli 2018), worden echter enkel
geldig ondertekend door minstens twee bestuursleden. Voor zover de wet dit bepaalt kan deze
beperking echter niet aan derden worden tegengeworpen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 9. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het stichtingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de stichting vertegenwoordigen, de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 10. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert als collegiaal orgaan en dit minimaal twee keer per jaar en zo dikwijls
als het belang van de stichting het vereist. Elke bestuurder kan mits schriftelijk verzoek aan de
voorzitter, met opgave en duiding van het voorgestelde agendapunt, vragen het Bestuursorgaan
bijeen te roepen. De oproepingstermijn voor vergaderingen van het Bestuur bedraagt 14
kalenderdagen.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door een bestuurder. Indien aangesteld zit de voorzitter
de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid of indien geen voorzitter werd aangesteld,
wordt hij/zij vervangen door de bestuurder met de meeste anciënniteit als lid van het Bestuur van de
stichting.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar
bijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van
meer dan 1 volmacht.
Artikel 11.  Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een mits 2/3 van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen
bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking van voorgaande moet bij staking van stemmen de
procedure van de “raad van wijzen” gevolgd worden. Bij staking van stemmen bij geheime stemming,
is het voorstel verworpen.
Beslissingen betreffende punten die niet op de agenda van de vergadering zijn opgenomen kunnen
enkel bij unanimiteit van de leden van het Bestuur genomen worden mits alle leden van het Bestuur
eveneens allen aanwezig zijn. Indien dit agendapunt niet de unanimiteit van de stemmen bekomt, zal
de beslissing uitgesteld worden naar de volgende vergadering van het Bestuur.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Het Bestuur kan eveneens via digitale middelen (teleconferentie, videocall) bijeenkomen,
beraadslagen en besluiten nemen. In deze gevallen kan een kortere oproepingstermijn gehanteerd te
worden, maar dienen de beslissingen genomen te worden bij eenparigheid van alle bestuurders.
Artikel 12. Wijzigingen aan de statuten
Wijzigingen in de statuten worden slechts geldig beslist bij unanimiteit van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het Bestuur op voorwaarde dat ook alle leden van het Bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De voorgestelde wijzigingen moeten vermeld worden in de agenda, die samen met de uitnodiging,
ten minste 15 dagen vooraf, aan de bestuurders wordt toegestuurd.
Indien geen unanimiteit bekomen wordt, wordt een tweede vergadering van het Bestuur
samengeroepen binnen een termijn van vier weken volgend op de eerste vergadering van het
Bestuur waarbij de beslissing tot statutenwijziging genomen zal kunnen worden bij unanimiteit van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Bestuur. Zolang de heer José VERLAERS in leven is
zullen wijzigingen in de statuten slechts geldig beslist kunnen worden mits zijn akkoord.
In geval van een geschil of patstelling tussen de bestuursleden betreffende een bepaald agendapunt,
zullen zij, voor zover de urgentie van de te nemen beslissingen dit toelaat, een reflectieperiode van
minstens drie maanden invoeren, alvorens een nieuwe vergadering van het Bestuur bijeen te roepen.
Op deze tweede bestuursvergadering kan het Bestuur de leden van de “Raad van Wijzen” uitnodigen
om samen als het Bestuur ad hoc te beslissen over het agendapunt. Alle regels die van toepassing
zijn op het Bestuur zijn mutatis mutandis van toepassing op het Bestuur ad hoc.
Artikel 13.  Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
zetel van de stichting. Het verslag wordt opgesteld door de secretaris. Indien geen secretaris
benoemd werd of in zijn afwezigheid wordt aan het begin van elke vergadering afgesproken wie het
verslag opmaakt. De verslaggever stuurt het verslag binnen de vijf dagen volgend op de vergadering
per mail naar alle andere bestuurders.
De notulen worden aan de bestuurders per brief of per e-mail meegedeeld.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de bestuurder
die de vergadering voorzat en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door minstens één bestuurder.
Het verslag van elke bestuursvergadering wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de bewoners van
de door de stichting beheerde onroerende goederen. Het Bestuur kan beslissen om bepaalde punten
weg te laten uit het exemplaar van het verslag dat ter kennisgeving voorgelegd wordt aan de
bewoners.
Artikel 14. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan het Bestuur voorgelegd; ingeval het Bestuur de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 15. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de verjaardag van de aanstelling van de bestuurder.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
voorwaarden om bestuurder te worden in de stichting, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door het Bestuur.
Een ontslagnemend bestuurslid kondigt zijn ontslag op schriftelijke wijze aan, gericht aan alle andere
leden van het Bestuur en dit ten laatste drie maanden op voorhand.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke of
statutaire minimum zakt, moet hij in functie blijven totdat het Bestuur redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien of het Bestuur dit doet op basis van de bevoegdheid tot coöptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 16. Ontslag van bestuurders
De rechtbank kan de afzetting uitspreken van bestuurders die blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, die de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen of
die goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met
de statuten, met de wet of met de openbare orde.
De afzetting van een bestuurder door het Bestuur verloopt als volgt: Een vergadering van het
Bestuur wordt samengeroepen, waarbij de bestuurder wiens afzetting gevraagd wordt niet zal mogen
deelnemen aan deze vergadering van het Bestuur. De bestuurder in kwestie wordt evenwel van deze
vergadering op de hoogte gebracht en zal vóór de betreffende vergadering gehoord worden door het
Bestuur. Een beslissing tot afzetting is pas rechtsgeldig indien minstens drie vierden van de leden
van het Bestuur op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en minstens een
meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen bekomen wordt.
Indien op deze vergadering minder dan drie vierden van de leden van het Bestuur aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering samengeroepen binnen een termijn van vier
weken.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 17. Raad van Wijzen, comités en werkgroepen
Het Bestuur kan een “Raad van Wijzen” samenstellen. De “Raad van Wijzen” kan niet-bindend
advies verlenen aan het Bestuur. De leden van de “Raad van Wijzen” hebben geen stemrecht in het
Bestuur, met uitzondering van hetgeen hiervoor beschreven is in geval van staking van stemmen of
van geschil tussen de bestuursleden. Voor een beslissing tot de inrichting van een “Raad van
Wijzen” is een meerderheid van drie vierde van de stemmen van alle leden van het Bestuur vereist.
De beslissing om een kandidaat te benoemen als lid van de “Raad van Wijzen” gebeurt met
eenparigheid van stemmen.
Het Bestuur mag in zijn midden of daarbuiten adviserende, beleidsvoorbereidende, raadgevende of
technische comités of soortgelijke werkgroepen, al dan niet permanent, oprichten, waarvan hij de
samenstelling, de bevoegdheden, de opdracht en in voorkomend geval de vaste of veranderlijke
vergoeding van de leden ervan bepaalt, ten laste van de algemene onkosten van de stichting.
Titel III. Het dagelijks bestuur
Artikel 18. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het Dagelijks Bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van
de stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het
intern Dagelijks Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks Bestuur betreft.
Het aanstellingsbesluit kan dit nader en eventueel afwijkend te bepalen.
De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen enkel met toepassing van de modaliteiten
zoals in hun aanstellingsbesluit bepaald beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de stichting in het kader van het Dagelijks Bestuur.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 19.  Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die
de stichting vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden.
Titel IV. AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS
Artikel 20. Aansprakelijkheid van (dagelijks) bestuurders en leden van de Raad van Wijzen
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de stichting
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de stichting aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel XX.227 van het Wetboek
van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen opgenomen bedragen.
Titel V. Boekhouding
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de stichting begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 22. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan keurt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar goed alsook de begroting.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
het Bestuur zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de stichting niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door het Bestuur neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 23. Toezicht door een commissaris
Het bestuur kan de jaarrekening van de stichting laten evalueren door een externe deskundige die
van zijn bevindingen aan het bestuur verslag doet.
Zolang de stichting voor het laatst afgesloten boekjaar niet de in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bepaalde criteria overschrijdt, is de stichting niet verplicht een commissaris te
benoemen.
Zodra de stichting wel de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalde criteria
overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door het Bestuur benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Het bestuursorgaan bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 24. Vrijwillige ontbinding van de stichting
De stichting kan ontbonden worden wanneer haar doelstellingen verwezenlijkt zijn.
Bij de beëindiging van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank, waarbij
een overzicht van de waarden van de stichting en van het gebruik ervan, alsmede het voorstel van
bestemming van het actief wordt voorgelegd. De rechtbank verleent toestemming om de goederen te
bestemmen met inachtneming van de statuten.
De rechtbank spreekt de sluiting van de vereffening uit.
De bestemming van het actief mag de rechten van de schuldeisers niet schaden.
Artikel 25. Bestemming van het vermogen van de stichting na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) het Bestuur of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de stichting. In elk geval wordt het bestemd aan een stichting of
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het stichtingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
4.   Vierde besluit
Thans zijn de volgende personen bestuurders van de private stichting die voor onbepaalde duur deel
uitmaken van het bestuursorgaan:
1. de heer José VERLAERS, voornoemd;
2. de heer COBBAERT Gert, voornoemd;
3. mevrouw HOUBRECHTS Alexandra, voornoemd.
Met eenparigheid van stemmen van de benoemde bestuurders wordt besloten om voorlopig geen
leden van het “Dagelijks Bestuur”, noch leden van de “Raad van Wijzen” te benoemen.
5.   Vijfde besluit
Het bestuursorgaan verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3020 Herent, Bieststraat
102.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel.
Notaris Laurent de Vuyst.
Tegelijk hiermee neergelegd: de uitgifte van de akte (met inbegrip van de volmacht) en de tekst van
de gecoördineerde statuten.