Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AMY & MARY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Adolf Baeyensstraat 53
 : 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Michel van Tieghem de Ten Berghe te Oostende op 3 mei 2021
geassocieerd notaris te Oostende, vennoot van de CVBA "VANDER HEYDE, van OPSTAL & van
TIEGHEM, geassocieerde notarissen", met zetel te 8400 Oostende, Vijverstraat 49, gerechtelijk
kanton Oostende 1:
1/ OPRICHTING
Dat Mevrouw COBBAERT, Amelie Julia Antoine, geboren te Knokke-Heist op zestien augustus
negentienhonderd zesennegentig, ongehuwd, wonende te 8730 Beernem, Sijselestraat 93 en
Mevrouw DIERICK, Marilyn Martine Josephine, geboren te Gent op zevenentwintig februari
negentienhonderd zesennegentig, ongehuwd, wonende te 9940 Evergem, Sleidinge-Dorp 101 een
besloten vennootschap hebben opgericht, genaamd “AMY & MARY”,” met een aanvangsvermogen
van twintigduizend euro (€ 20.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
tweehonderd euro (€ 200,00) per stuk, als volgt:
- door Mevrouw Amelie COBBAERT, voornoemd : vijftig (50) aandelen, hetzij voor tienduizend euro
(€ 10.000,00);
- door Mevrouw Marilyn DIERICK, voornoemd : vijftig (50) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00).
    1.  in totaal : honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Dat mevrouw COBBAERT, Amélie en Mevrouw DIERICK, Marilyn verklaren en erkennen dat elk
aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag
van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE25 7330 5818 5882, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
KBC Bank te 8200 Brugge, Koningin Astridlaan 130.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twintigduizend euro
(€ 20.000,00).
Dit aanvangsvermogen zal geboekt worden als beschikbaar eigen vermogen.
2/ STATUTEN (uittreksel)
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “AMY & MARY”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
0767822702
Luik B
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren, exploitatiezetels en andere centra van
werkzaamheden oprichten en opheffen, zowel in België als in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
• Vervaardiging van consumptie-ijs
• Detailhandel in niet-gespecialiseerde winkels in diepvriesproducten
• Niet-gespecialiseerde groothandel in diepgevroren voedingsmiddelen
• Niet-gespecialiseerde groothandel in niet-diepgevroren voedingsmiddelen
• Overige vervoerondersteunende activiteiten
• Overige detailhandel in voedingsmiddelen in gespecialiseerde winkels, n.e.g.
• Overige zakelijke dienstverlening :
- de inrichting en uitbating van horecabedrijven in de meest ruime zin. Hieronder dient onder meer
begrepen te worden de exploitatie van restaurants, feestzalen, alle traiteursactiviteiten.
- verhuur en ter beschikking stellen van ruimte voor horeca.
- reclame, strategie en marketing adviesbureau;
- concept- en product ontwikkeling;
- het ontwikkelen van allerhande media-concepten, format-ontwikkelingen en de toepassing hiervan;
- het ontwikkelen van geïntegreerde marketingconcepten en de toepassing hiervan;
- het ontwikkelen en leveren van promotionele en business to business evenementen, inbegrepen de
decoratie, standenbouw en techniek, catering alsook de aankleding van de host en de hostessen;
- het ontwikkelen van food, restaurant en catering-concepten en de toepassing hiervan;
- aannemingen en organisatie van feesten, banketten, vergaderingen, seminaries en allerhande
manifestaties;
- bestuurder en manager van vennootschappen;
- het verwerken en bewerken, mengen, bereiden van ingrediënten tot bereidingen voor de
voedselindustrie, dit alles in de ruimste zin;
- de ontwikkeling, distributie, aan en verkoop van voedselingrediënten, componenten, preparaten en
bereidingen;
- alle vul en verpakkingshandelingen van producten in het kader van voormeld activiteiten en de aan-
en verkoop van verpakkingsmiddelen en vulinstallaties, dit alles in de ruimste zin;
- het opslaan, het bewaren en de expeditie van goederen; overslagopslag-activiteiten, conditioneren
van goederen;
- de bereiding, productie en aan en verkoop van, en handel in: kant-en-klaarmaaltijden voor direct
gebruik, bijna-klaar-maaltijden, bereide gerechten, diepvriesmaaltijden en vacuüm bereide
gerechten, agrarische producten, dranken en andere voedingsmiddelen met of zonder verlengde
bewaarduur; evenals daarmee verband houdende en aanverwante producten voor groot- en
kleinhandel. Dit alles in de meest ruime zin.
- het aanbieden al dan niet in pakketvorm van grondstoffen, goederen en alle andere producten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met deze activiteiten;
- het vervoer met elk transportmiddel van grondstoffen, goederen en alle andere producten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met deze activiteiten; - Het uitbesteden in
maakloonverband of uitvoeren in maakloonverband in opdracht van derden van alle hiervoor
vermelde activiteiten;
- het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels;
- het uitbaten van eetgelegenheden met beperkte bediening;
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen, overheden en andere
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, algemeen beheer,
marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in
de meest ruime betekenis;
- het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het
beleggen of weder beleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende
goederen, onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze roerende en
onroerende waarden.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als deze noch rechtstreeks, noch
onrechtstreeks verband houden met de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap.
Luik B
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, bouw, verbouwing, restauratie, onderhoud
en afbraak verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend
patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij kunnen bijzondere en tijdelijke machten toekennen aan elke mandataris.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
Luik B
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens indien de algemene vergadering hier met eenparigheid van stemmen van
afwijkt.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
3/ AANVULLENDE BESLUITEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 30 juni 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Adolf Baeyensstraat 53.
Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is : www.amyandmary.be
Het e-mailadres van de vennootschap is : contact@amyandmary.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1) Mevrouw COBBAERT, Amelie Julia Antoine, geboren te Knokke-Heist op zestien augustus
negentienhonderd zesennegentig, ongehuwd, wonende te 8730 Beernem, Sijselestraat 93.
2) Mevrouw DIERICK, Marilyn Martine Josephine, geboren te Gent op zevenentwintig februari
negentienhonderd zesennegentig, ongehuwd, wonende te 9940 Evergem, Sleidinge-Dorp 101.
Hun mandaat is bezoldigd.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmachten
Met éénparigheid van stemmen wordt volmacht gegeven aan Ward Buffel, 8200 Sint Andries
(Brugge), Frederik Sanderlaan 11 bus 2 en BV DFISC, 8000 Brugge, Gerard Davidstraat 48 bus 1
met ondernemingsnummer 0508896147, ITAA nummer 50.328.145, om in naam van de
vennootschap alle stukken te tekenen strekkende tot de inschrijving en latere aan te brengen
wijzigingen en eventuele doorhaling in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tot aanvraag van de
nodige vestigingsattesten, tot aanvraag van het BTW-nummer, voor alle aangelegenheden inzake
directe belastingen en tot het vervullen van alle aangiften en formaliteiten terzake en tot het voeren
van alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande.
Daarnaast is de lasthebber eveneens gemachtigd tot het aanmaken van een elektronisch
aandelenregister en de inschrijving in het UBO-register.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd voor registratie met het oog op de neerlegging voorzien in artikel 2:8. van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
geassocieerd notaris Michel van Tieghem de Ten Berghe
gelijktijdig neergelegd: Uitgifte van de authentieke oprichtingsakte met de eerste versie van de tekst
van de statuten.