Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : HoofdKwartier vzw , multidisciplinair centrum voor diagnose, therapie,
inclusieve kinderopvang, binnenschoolse opvang en huistaakbegeleiding
(afgekort) : HoofdKwartier vzw
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Aarschotsestraat 65
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde (Peutie)
Luik B
 
 
Ondernemingsnummer:
 
Benaming:
 
Hoofdkwartier VZW, multidisciplinair diagnose- en therapiecentrum voor Psychologie, Logopedie, Pedagogie,
Kinesitherapie, Ergotherapie, Diëtetiek, Inclusieve kinderopvang, Binnenschoolse kinderopvang en
Huistaakbegeleiding.
 
Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk / VZW
 
Zetel: Aarschotsestraat 65, 1800 Peutie
 
Onderwerp akte: Oprichting
 
Ondergetekende oprichters,
1.       De heer Tom De Gols, wonende Rollewagenstraat 131 te 1800 Peutie
2.       Mevrouw Carina De Beukelaer, wonende Schorsmolenstraat 43 te 2800 Mechelen
3.       De Heer Walter De Gols, wonende K. Ledeganckstraat 4 te 1800 Vilvoorde
Zijn op 20 april 2013 te Peutie overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
 
TITEL 1 – BENAMING – ZETEL – DUUR
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd (hierna de “VZW – wet”
genaamd).
 
Artikel 2
De vereniging draagt de naam: “Hoofdkwartier VZW, multidisciplinair diagnose- en therapiecentrum voor
0527986737
Psychologie, Logopedie, Pedagogie, Kinesitherapie, Ergotherapie, Diëtetiek, Inclusieve kinderopvang,
Binnenschoolse kinderopvang, en Huistaakbegeleiding”., afgekort als “Hoofdkwartier VZW”.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en het adres van de zetel van de vereniging.
 
Artikel 3
De zetel is gevestigd te 1800 Peutie, Aarschotsestraat 65, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Halle -
Vilvoorde.  De zetel kan overgebracht worden naar iedere andere plaats op het Belgisch grondgebied bij
beslissing van de algemene vergadering.  Iedere wijziging van zetel moet worden neergelegd op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.  De algemene vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende
vergadering.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
 
TITEL II – DOEL
Artikel 5
De vereniging heeft tot doel:
Aanbieden van financieel toegankelijke psychologische, pedagogische en specialistische begeleiding aan
kinderen, volwassenen, senioren met of zonder een (meervoudige) beperking, ongeacht hun culturele of sociale
achtergrond.
 
Dit vertaalt zich concreet in:
·         Organiseren van (inclusieve en geïntegreerde) voorschoolse kinderopvang.
·         Organiseren van binnenschoolse kinderopvang (basisscholen). Toezicht, begeleiding en animatie van
kindjes in de schoolgebouwen van het basisonderwijs en dit voorschools, tijdens de middagpauze en naschools.
·         Het aanbieden van professionele huistaakbegeleiding, individuele begeleiding en bijlessen in de
schoolgebouwen of in de eigen infrastructuur met extra aandacht voor de sociaal zwakkeren die thuis geen of
weinig begeleiding krijgen of die omwille van omstandigheden leerachterstand oplopen.
·         Kindjes met ontwikkelingsstoornissen (leerproblematieken,…), adolescenten, volwassenen en senioren
diagnostisch en therapeutisch begeleiden door een multidisciplinair team.  Dit houdt ondermeer in het aanbieden
van psychodiagnostiek, psychotherapie, logopedie, kinesitherapie, ergotherapie, pedagogiek, diëtetiek en
asinotherapie.
·         Opvang en nazorg na beëindiging van therapie.
·         Screenen, opleiden en ter beschikking stellen van professionele medewerkers.
·         Geven van voordrachten betreffende allerhande problematieken bij kinderen, volwassenen en senioren, op
vraag van diverse organisaties.
·         Verspreiden van informatieve brochures en nieuwsbrieven aan CLB, scholen, zorgcoördinatoren,
thuisbegeleidingsdiensten, revalidatiecentra en centra voor bejaarden- en seniorenhulp.
·         Ondersteuning en begeleiding van mantelzorgers.
·         Ter beschikking stellen van de infrastructuur voor multidisciplinair onderzoek, overleg en
huistaakbegeleiding.
·         Ter beschikking stellen van lokalen voor voordrachten en informatieavonden.
·         Uitbaten en ter beschikking stellen van een agrarische kinderboerderij.
Om haar doel te bereiken, kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen.  Zij mag hiertoe tevens roerende en onroerende
goederen verwerven, rationeel beheren en vervreemden, in welke vorm dan ook (eigendom, vruchtgebruik, bezit,
e.a) en in overeenstemming met het niet-winstgevende doel waartoe de vereniging is opgericht.
De vereniging is bevoegd om in de ondergeschikte orde handelsdaden te stellen binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstelling.
Dit doel mag op om het even welke wijze worden verwezenlijkt, aangezien de Raad van Bestuur de bevoegdheid
heeft de aard en de draagwijdte van het maatschappelijk doel te bepalen.
 
TITEL III – LEDEN-TOETREDING, UITTREDING EN UITSLUITING – LIDGELD
Artikel 6
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.  Het minimum aantal wordt vastgesteld op drie.  De eerste leden
zijn de ondergetekende oprichters.  Met de term leden wordt verwezen naar effectieve leden, zijnde
stemgerechtigde leden op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7
Wie als lid van de vereniging wenst toe te treden, richt een verzoek aan de raad van bestuur.  Deze beslist over
het verzoek en deelt deze beslissing schriftelijk mede.  Deze beslissing dient niet gemotiveerd te zijn. 
De toetreding tot de vereniging verplicht de leden zowel de statuten als het eventueel huishoudelijk reglement te
kennen en na te leven.
 
Artikel 8
Aan elk lid van een vereniging zonder winstoogmerk staat het vrij om uit de vereniging te treden door het
schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur.  Het ontslag zal één maand na het schrijven ingaan. 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derde van
de stemmen worden uitgesproken.  Deze beslissing dient niet gemotiveerd te zijn.  Het lid dat ontslag neemt of
wordt uitgesloten, alsook zijn rechtsopvolgers hebben geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan niet
de teruggave eisen van de door hem of de door hun rechtsvoorgangers betaalde bijdragen.
De Raad van Bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 9
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een ledenregister gehouden.  Dit register vermeldt
de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel.  Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding
of uitsluiting van leden in dat register worden ingeschreven door de raad van bestuur binnen acht dagen nadat hij
van de beslissing in kennis is gesteld. 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Artikel 10
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, zijn de leden niet verplicht een
lidmaatschapsbijdrage te betalen.  Zij zetten zich in voor de vereniging met hun bekwaamheid en toewijding. 
Indien de algemene vergadering beslist dat de leden een lidmaatschapsbijdrage dienen te betalen, zal deze
bijdrage jaarlijks maximum 125 EUR bedragen.
 
TITEL 4: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden.
Elk lid heeft één stem.
 
Artikel 12
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de VZW-wet of door
deze statuten.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
1.       De wijziging van de statuten;
2.       De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.       De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.       De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.       De uitsluiting van leden;
6.       De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
7.       De ontbinding van de vereniging;
8.       De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.       De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 13
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar worden gehouden. 
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de leden.  In dit laatste geval
dient de raad van bestuur binnen zes weken gevolg te geven aan het verzoek.
Leden worden door middel van een gewone brief op per e-mail opgeroepen voor een algemene vergadering,
uiterlijk veertien dagen voor de vergadering.  De postdatum of het tijdstip van verzending van de e-mail geldt als
bewijs.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. 
Alle leden moeten er op worden uitgenodigd. 
De oproeping bevat steeds de agenda.  De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.  Bovendien
wordt elk punt dat door ten minste twee bestuurders, of door ten minste één twintigste van de leden ten minste
twintig dagen voor de vergadering schriftelijk wordt aangebracht, op de agenda geplaatst.
 
Artikel 14
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.  Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber,
die noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. 
Een lid kan maximum twee andere leden vertegenwoordigen.
 
Artikel 15
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij zijn afwezigheid,
door de ondervoorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 16
Behoudens andersluidende bepaling in de VZW-wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering slechts
geldig beslissen indien de beslissing wordt goedgekeurd bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van alle
aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden als tegenstemmen meegerekend.
 
Artikel 17
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging echter betrekken heeft op het doel van de vereniging, kan zij enkel worden aangenomen
met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 18
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder.  Dit register wordt bewaard op de zetel, waar alle
leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
Aan belanghebbende derden worden de beslissingen per brief of per e-mail ter kennis gebracht.
 
TITEL 5: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 19
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen.
Als er evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee
personen.  Het aantal bestuurders moet in ieder geval lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
vereniging.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, wordt aan de leden van de raad van
bestuur voor hun mandaat geen vergoeding toegekend.
 
Artikel 20
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.  Elke bestuurder mag bij eenvoudige brief of per e-mail mandaat geven aan een andere
bestuurder om hem te vertegenwoordigen.  Geen enkele bestuurder mag meer dan twee andere bestuurders
vertegenwoordigen.
De vergaderingen van de raad van bestuur kunnen plaatsvinden via conference call of andere
communicatiemiddelen op afstand, mits akkoord van alle bestuurders en mits inachtneming van de
organisatieprincipes van de raad.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigende bestuurders.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.  Daartoe is vereist dat er een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
 
Artikel 21
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering werden toegekend, worden
toegekend aan de raad van bestuur.
Twee bestuurders hebben samen de bevoegdheid alle akten te tekenen die de vereniging vertegenwoordigen in
en buiten rechte.
Van de beslissingen worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven worden in een speciaal register.
 
Artikel 22
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de
organen waarvoor zij handelt.
Onverminderd artikel 26septies van de VZW-Wet gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan
inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Indien een bestuurder een bestuursfout begaat, kan er geen interne aansprakelijkheidsvordering vanuit de VZW
tegen hem of haar worden ingesteld.
 
Artikel 23
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
Mits naleving van de verplichting vervat in het eerste lid van dit artikel, mag de bestuurder met het tegenstrijdig
belang deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure heeft geen toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk geleden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 24
De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en van en de eventuele commissarissen moet worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 25
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders.
Indien van deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen, dit zowel
wat het intern dagelijks bestuur als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
TITEL 6 – BOEKJAAR – JAARREKENING -  CONTROLE
Artikel 26
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder Jaar.  In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar
van de dag van de oprichting tot éénendertig december 2013.
Artikel 27
Ieder jaar en uiterlijk binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgend boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 17 VZW-Wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW-Wet.  Voor zover van toepassing, wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 § 6 VZW-Wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 28
De vereniging moet één of meerdere commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en de statuten van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld, wanneer de vereniging voldoet aan de voorwaarden opgesomd in
artikel 17 van de VZW-Wet.
In voorkomend geval worden de commissarissen door de algemene vergadering benoemd onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
 
TITEL 7: ONTBINDINGEN EN VEREFFENING
Artikel 29
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering dat de
voorwaarden voor een doelwijziging respecteert zoals omschreven in artikel 17 van deze statuten, of door een
gerechtelijke beslissing.  Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in
vereffening” is, overeenkomstig de VZW-wet.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van het te gelde maken van de goederen vastgesteld.
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto-
actief te bestemmen ten voordele van een vereniging die een gelijk of gelijklopend doel heeft of benadert als de
vereniging.
Bij ontstentenis van of niet-aanvaarding door dergelijke vereniging zal aan het netto-actief een bestemming
worden gegeven die zoveel mogelijk aansluit bij het doel waarvoor de huidige vereniging werd opgericht.
De bestemming wordt bepaald door de algemene vergadering die daartoe door de vereffenaar wordt
bijeengeroepen.  Deze algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in
het bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief dewelke ten laatste één maand voor de vergadering dient toe te
komen bij de leden.
De vereffenaar kan één of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aangeven in de oproepingsbrief.  De
bestemmingsbeslissing is geldig zodra zij wordt genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van alle
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL 8: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 30
De griffie van de rechtbank van koophandel houdt een dossier bij van de vereniging.  Het dossier bevat naast de
statuten van de vereniging al de gegevens aangegeven in de VZW-Wet.
Artikel 31
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de VZW-Wet van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
De vereniging zal in toepassing van artikel 3 VZW-wet rechtsperoonlijkheid verkrijgen van de dag van de
neerlegging van (a) de statuten en (b) de akten betreffende de benoeming van bestuurders en van de personen
die gemachtigd zijn om de VZW te vertegenwoordigen in het verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank
van koophandel van het rechtsgebied waar de VZW haar zetel heeft.
Benoeming van bestuurders
De algemene vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurders benoemd:
 
-          Tom De Gols, wonende Rollewagenstraat 131 te 1800 Peutie, geboren te Vilvoorde op 22 januari 1988
-          Walter De Gols, wonende K. Ledeganckstraat 4 te 1800 Vilvoorde, geboren te Vilvoorde op 06 februari
1958
 
Gedaan op 20 april 2013 te 1800 Peutie
 
In drie exemplaren, waarvan er één bestemd ter vervulling van de wettelijke publicatieformaliteiten.