Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
AUDITAS - VDG
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van CV met beperkte
aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Westlaan 348 Bus 11
8800 Roeselare
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor notaris Peter Verstraete, met standplaats te Roeselare, op 17 november
2017, neergelegd ter registratie, blijkt dat :
1/ De heer VANSTEELANT Sven Karl Hendrik, bedrijfsrevisor, geboren te Knokke-Heist op 3 april
1973, echtgenoot van mevrouw TITECA Isabel, hierna genoemd, wonende te 8800 Roeselare,
Boomgaardstraat 15.
Gehuwd voor de ambtenaar van de burgerlijke stand te Roeselare op 3 april 1998, onder het wettelijk
stelsel, bij gebrek aan huwelijkscontract, gewijzigd naar het stelsel van scheiding van goederen,
ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris op 27 juni 2006, gehomologeerd bij vonnis van
de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk op 5 oktober 2006, bekendgemaakt in het Belgisch
Staatsblad van 21 november 2006, en bekrachtigd bij akte verleden voor ondergetekende notaris op
24 januari 2007, niet verder gewijzigd, zo verklaard.
2/ Mevrouw TITECA Isabel Magda, geboren te Roeselare op 3 februari 1973, echtgenote van de
heer VANSTEELANT Sven, voornoemd, wonende te 8800 Roeselare, Boomgaardstraat 15.
3/ Mevrouw VAN DE GEJUCHTE Sophie, bedrijfsrevisor, ongehuwd, geboren te Waregem op 27 juli
1987, wonende te 8870 Izegem, Roeselaarsestraat 315 bus 1. 
Samenwonende die een verklaring van wettelijke samenwoning heeft afgelegd in de Stad Izegem op
29 december 2014. 
een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid hebben opgericht met de benaming “AUDITAS - VDG”, waarvan de zetel zal
gevestigd zijn te 8800 Roeselare, Westlaan 348 bus 11, met een vast kapitaal van
eenentwintigduizend euro (€ 21.000,00), vertegenwoordigd door tweeduizend honderd (2.100)
aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
STATUTEN
TITEL I. NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel 1. VORM – NAAM
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap met handelsvorm. Zij heeft de rechtsvorm van een
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar naam luidt: “AUDITAS - VDG”.
Artikel 2. ZETEL
De zetel is gevestigd te 8800 Roeselare, Westlaan 348 bus 11.
Artikel 3. DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
- alle opdrachten uit te voeren die bij of krachtens de wet aan de bedrijfsrevisoren uitsluitend zijn
toevertrouwd en op algemene wijze alle controleopdrachten te vervullen met betrekking tot
boekhoudkundige staten van ondernemingen, verricht met toepassing van of krachtens de wet;
- de uitoefening van werkzaamheden die verenigbaar zijn met de hoedanigheden van bedrijfsrevisor;
En in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel der
vennootschap verband houden, en/of nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap kan belangen verwerven in andere vennootschappen die een vergelijkbaar
maatschappelijk doel nastreven of deelnemen in interprofessionele vennootschappen.
0684857315
Luik B
De vennootschap is onderworpen aan de bepalingen van de wet van tweeëntwintig juli
negentienhonderd drieënvijftig, houdende oprichting van een Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ARTIKEL 4.- DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
TITEL II. AANDELEN - VENNOTEN - AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 5. KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal is onbeperkt.
Het vaste gedeelte van het kapitaal bedraagt eenentwintigduizend euro (€ 21.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweeduizend honderd (2.100) aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde.
Op deze aandelen werd volledig in geld ingeschreven; deze aandelen werden volstort ten belope van
eenentwintigduizend euro (€ 21.000,00), zoals blijkt uit het bankattest dat aan de instrumenterende
notaris werd voorgelegd.
- de heer VANSTEELANT Sven, voornoemd, heeft ingeschreven op 700 aandelen van het vast
kapitaal, door inbreng van een bedrag van € 7.000,00, volledig volstort;
- mevrouw TITECA Isabel, voornoemd, heeft ingeschreven op 700 aandelen van het vast kapitaal,
door inbreng van een bedrag van € 7.000,00, volledig volstort;
- mevrouw VAN DE GEJUCHTE Sophie, voornoemd, heeft ingeschreven op 700 aandelen van het
vast kapitaal, door inbreng van een bedrag van € 7.000,00, volledig volstort.
TITEL  IV.  BESTUUR
Artikel 17. ALGEMEENHEDEN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurder(s).
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad, of werknemers een vaste vertegenwoordiger
te benoemen die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
rechtspersoon - bestuurder. De vaste vertegenwoordiger is niet persoonlijk aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap.
De enige bestuurder of de meerderheid van de bestuurders moet(en) de hoedanigheid hebben van
wettelijke auditor en/of auditkantoor.
Bij ontslag, permanente onbeschikbaarheid of overlijden van de enige bestuurder zal zijn mandaat
van rechtswege worden voortgezet door de natuurlijke persoon die bij name zal aangeduid worden in
de notulen van een algemene vergadering. De aldus aangestelde plaatsvervangende bestuurder
heeft nochtans het recht om het mandaat te weigeren dat hem zal worden toevertrouwd. De
infunctietreding van een nieuwe bestuurder dient te worden openbaar gemaakt.
Tenzij anders bepaald door de algemene vergadering, wordt het mandaat van de bestuurder(s) niet
bezoldigd.
Artikel 18. RAAD VAN BESTUUR
Zijn er meer dan twee bestuurders, dan vormen zij een raad van bestuur.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, benoemd voor een periode van drie jaar.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter, wordt de vergadering door het oudste lid
voorgezeten.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vennootschap
dat vergt.
Hij moet ook worden samengeroepen wanneer twee leden daarom verzoeken. De raad komt bijeen
in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats van de gemeente waar de zetel van de
vennootschap is gevestigd, opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden de
oproepingen per gewone brief, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen voor de
vergadering. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft van zijn
leden aanwezig of verte-genwoordigd is. Wanneer echter een eerste bijeenkomst van de raad niet in
aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan
geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. In geval van staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of van het lid dat de bijeenkomst voorzit doorslaggevend.
Een bestuurder mag, zelfs per brief, telex, telegram, telefax of elk ander gelijkaardig middel, aan een
andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit
te brengen. Een bestuurder kan evenwel maar één ander lid van de raad vertegenwoordigen, De
beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de meerderheid
van de aanwezige bestuurders. De afschriften of uittreksels van die notulen worden  getekend door
de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 19. VACATURE VAN EEN BESTUURDERSMANDAAT
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders, wanneer er
een raad van be-stuur bestaat, een voorlopige plaatsvervanger benoemen.
Luik B
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
Artikel 20.  BESTUURSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij één of meer
gedelegeerd bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet vennoten.
Wat het dagelijks bestuur aangaat zal de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd
kunnen worden door de gedelegeerd bestuurder, of indien er meerdere zijn, door ieder gedelegeerd
bestuurder afzonderlijk.
De volgende beslissingen behoren NIET tot het dagelijks bestuur, onverminderd de bepalingen van
het gemeen recht:
    •  het aangaan van nieuwe financieringen en kredietovereenkomsten, evenals het verstrekken van
zekerheden tot waarborg van financieringen en kredietovereenkomsten;
    •  het geven van voorschotten of leningen onder de vorm van rekeningen-courant of anderszins,
aan vennoten of bestuurders van de vennootschap of met hen verbonden ondernemingen of
verwante personen die een tegoed op de actiefzijde van de balans kunnen doen ontstaan;
    •  het aan- of verkopen van onroerende goederen;
    •  het aangaan en/of verbreken van huurovereenkomsten die betrekking hebben op een termijn
van langer dan drie jaar;
    •  het oprichten van filialen en/of dochterondernemingen en of het nemen van participaties in
andere ondernemingen;
    •  het op enigerlei wijze beschikken over aandelen die de vennootschap aanhoudt in andere
vennootschappen;
    •  het verlenen aan de gedelegeerd bestuurder of aan een derde van algemene of bijzondere
volmachten om de vennootschap te verbinden met betrekking tot voormelde materies;
    •  alle overeenkomsten met een financiële impact, gerekend over één jaar, van meer dan
zevenduizend vijfhonderd euro (7.500 EUR);
    •  het benoemen en ontslaan van personeelsleden en/of kaderleden, evenals de bepaling van hun
vergoeding, inclusief voordelen van alle aard, en het aangaan en beëindigen van overeenkomsten
met externe adviseurs, evenals de bepaling van hun vergoeding, voor zover de vergoeding voor de
externe adviseur meer bedraagt dan zevenduizend vijfhonderd euro (7.500 EUR), gerekend over één
jaar.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit dagelijks
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen. Dit alles onverminderd zijn recht deze bevoegdheden zelf uit te oefenen.
Overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen kan de raad van bestuur zijn
bevoegdheden overdragen aan een directiecomité waarvan de leden gekozen worden binnen of
buiten de raad. De raad bepaalt de bevoegdheden van dit comité en regelt de werking ervan en is
belast met het toezicht erop. Deze overdracht kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen
beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op grond van andere bepalingen van de wet
aan de Raad van Bestuur zijn voorbehouden.
Artikel 21. VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, en dit onverminderd de vertegenwoordigingsmacht van
de gedelegeerd bestuurder voor daden van dagelijks bestuur bepaald in artikel 20 van de statuten.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 25. BIJEENKOMST
De oproepingen worden meegedeeld aan iedere vennoot, bestuurder en eventuele commissaris,
obligatiehouder of houder van een certificaat dat met medewerking van de vennootschap werd
uitgegeven, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur
en plaats van de vergadering, en vermelding van de bij wet voorgeschreven verslagen. Deze
mededeling geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander
communicatiemiddel te ontvangen. De bij de wet voorgeschreven stukken worden toegezonden aan
de vennoten, bestuurder(s) en eventuele commissaris, alsook aan de andere voornoemde personen
die erom verzoeken.
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden opgeroepen op de laatste vrijdag van mei
om tien uur om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar
Luik B
en over de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan
de vennoten belast met de controle. Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Het orgaan dat instaat voor het bestuur heeft het recht,
staande de zitting, de vergadering op drie weken uit te stel-len; deze verdaging vernietigt elke
genomen beslissing.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen, Deze oproeping is verplichtend
op verzoek van vennoten in het bezit van ten minste een vijfde van alle aandelen of in voorkomend
geval van een commissaris; ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen.
De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats
in de gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd, opgegeven in het
oproepingsbericht. Als de vergadering voor een notaris bijeenkomt, mag ze plaatsvinden in gelijk
welke andere plaats vermeld in het oproepingsbericht, voor zover ze gelegen is in het gerechtelijke
arrondissement waartoe die gemeente behoort.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de door de voorzitter van de raad van bestuur,
indien deze ven-noot is, en anders door de oudste vennoot. De voorzitter wijst de secretaris aan.
De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan.
Artikel 26. VOLMACHTEN
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot met stemrecht laten vertegenwoordigen.
De rechtspersonen en de onbekwamen mogen evenwel, onverminderd de voorgaande bepaling,
worden vertegen-woordigd door hun statutaire of wettelijke vertegenwoordigers.
Artikel 27. STEMMING
Behoudens de uitzonderingen voorzien door deze statuten en door de wet, beslist de vergadering bij
gewone meer-derheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en
ongeacht het aantal aanwezige of ver-tegenwoordigde vennoten.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders
beslist. De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime
stemming. Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging aan de statuten,
moeten, opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de
beraadslagingen vermelden en moet ten minste de helft van de aandelen met stemrecht op de
vergadering vertegenwoordigd zijn. Wordt deze laatste voorwaarde niet ver-vuld, dan dient een
nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig
beraad-slagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. Een beslissing is pas geldig als ze
met drie/vierden van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd. Een en ander onder
voorbehoud van de toepassing van de bijzon-dere bepalingen voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen met betrekking tot de wijziging van de vorm van de coöperatieve vennootschap en
de omvorming van vennootschappen, en in de artikelen van het Wetboek van Ven-nootschappen
betreffende de fusie en splitsing van vennootschappen.
Behoudens in verantwoorde dringende gevallen, zal de algemene vergadering alleen over
agendapunten geldig kun-nen beraadslagen en beslissen.
Artikel 28. STEMRECHT
Elk aandeel heeft recht op één stem.
Van de aandelen waarop de eisbare stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht
geschorst.
Artikel 29. NOTULEN
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de vennoten die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van onderhandse notulen worden getekend door een bestuurder of door
twee bestuur-ders indien een raad van bestuur bestaat.
TITEL VI. BALANS - WINSTVERDELING
Artikel 30. BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
Artikel 31. JAARREKENING
Aan het einde van elk boekjaar stelt het orgaan dat instaat voor het bestuur waarvan sprake in artikel
18, overeen-komstig de bepalingen toepasselijk ter zaken, de inventaris en de jaarrekening op die
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Vijftien dagen voor de vergadering, worden de jaarrekening, bestaande uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting, de verslagen van de bestuurders en desgevallend
commissarissen ter beschikking van de ven-noten neergelegd op de zetel van de vennootschap. Die
verslagen worden opgesteld in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 32. WINSTVERDELING
Na aftrek van de algemene en bedrijfskosten evenals van de nodig geachte voorzieningen en
afschrijvingen, vormt het batig saldo van de balans de nettowinst van de vennootschap.
Luik B
Op die winst wordt vijf percent afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve en zulks tot
deze gelijk is aan één tiende van het geplaatste kapitaal.
De vergadering beslist bij gewone meerderheid over de besteding van het saldo, onder voorbehoud
van de toepas-sing van het Wetboek van vennootschappen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het orgaan dat instaat
voor het bestuur vastgesteld, binnen de dertig dagen na datum der vergadering.
Na de goedkeuring van de balans, spreekt de vergadering zich in een bijzondere stemming uit over
de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissarissen of aan de
vennoten belast met de controle.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 33. VEREFFENING
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip, geschiedt de vereffening van
de vennoot-schap door de zorgen van het orgaan dat instaat voor het bestuur alsdan in functie, tenzij
de algemene vergadering besluit de vereffening aan één of meer vereffenaars toe te vertrouwen.
De vereffenaars beschikken, behoudens afwijkende beslissing ter zaken van de algemene
vergadering, over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door het Wetboek van
Vennootschappen, zonder gehouden te zijn beroep te doen op de toestemming bedoeld in het
Wetboek van Vennootschappen. In voorkomend geval zal de vergadering de emolumenten van de
vereffenaars vaststellen.
Artikel 34. SLUITING DER VEREFFENING
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap, zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van de
aandelen.
Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het
evenwicht on-der de aandelen wat betreft de volstorting herstellen hetzij door een opvraging, hetzij
door gedeeltelijke terugbeta-lingen.
De resterende activabestanddelen worden in verhouding tot hun nominale waarde onder de
aandelen verdeeld.
VERKLARINGEN VAN DE VERSCHIJNERS
Eerste boekjaar en jaarvergadering
1/ Het eerste boekjaar vangt aan op heden en zal eindigen op 31 december 2018.
2/ De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden op de laatste vrijdag van de maand mei van het jaar
2019.
BENOEMINGEN
BESTUURDERS
Tot bestuurders worden benoemd:
1/ de heer VANSTEELANT Sven, voornoemd;
2/ mevrouw VAN DE GEJUCHTE Sophie, voornoemd.
De aldus benoemde bestuurders verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden en verklaren
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van dit mandaat.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke
aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vennootschap in overeenstemming met de bepalingen van de statuten en de wet.
COMMISSARIS
De algemene vergadering beslist unaniem om geen commissaris te benoemen.
 
VOOR GELIJKLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
 
Notaris Peter Verstraete.
Gelijktijdige neerlegging :
- het afschrift van de oprichtingsakte