Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Oost-Vlaamse Brandweerbond
(afgekort) : K.O.B.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9230
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Wetteren
Zuiderdijk 1
0507.965.343
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De Algemene Vergadering van 27 april 2016,  rechtsgeldig samengesteld  overeenkomstig de bepalingen van
de van kracht zijnde statuten, verklaren bij deze akte de statuten van de VZW Koninklijke Oost-Vlaamse
Brandweerbond, zoals deze te Wetteren op 22 december 2014 werden aangenomen en waardoor een
vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921,gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk,de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als volgt te wijzigen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: Koninklijke Oost-Vlaamse Brandweerbond.
Als afgekorte benaming neemt de vereniging aan: K.O.B.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Zuiderdijk 1, 9230 Wetteren en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement van de provincie Oost-Vlaanderen (griffie te Dendermonde).
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoalsvereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel nauwe samenwerking te bevorderen in het bijzonder tussen de brandweerlieden en
hulpverleningszones van de provincie Oost-Vlaanderen en haar leden te informeren over
brandweergerelateerde
onderwerpen op welke wijze ook.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechtsop bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doelwaarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens
worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op zeven.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
 
 
ARTIKEL 6
 
De provincie Oost-Vlaanderen is ingedeeld in zes hulpverleningszones.
 
De algemene vergadering wordt samengesteld uit maximum 1 vertegenwoordiger per begonnen schijf van 200
personeelsleden per hulpverleningszone.
 
Kandidaat-leden worden voorgedragen door de technische commissie van een hulpverleningszone. Elke
kandidatuur wordt via de voorzitter van de Technische Commissie schriftelijk ingediend bij de raad van bestuur,
die de kandidatuur op de agenda van de algemene vergadering plaatst. De algemene vergadering beslist over
de aanvaarding van het lidmaatschap. Indien de algemene vergadering het lidmaatschap weigert, heeft de
hulpverleningszone het recht een nieuwe kandidaat voor te dragen.
 
Een hulpverleningszone doet afstand van zijn vertegenwoordiging indien de technische commissie geen
kandidaat voordraagt.
 
 
ARTIKEL 7
 
Als toegetreden lid worden beschouwd:
- leden van brandweerposten uit de provincie Oost-Vlaanderen welke in effectieve dienst zijn van de
brandweer en geen effectief lid zijn. Zij hebben recht op deelname aan de algemene vergadering, zonder
stemrecht.
- ere-officieren, ere-onderofficieren, ere-korporaals en ere-brandweermannen van de brandweerdiensten,
welke zich afzonderlijk aansluiten of voorkomen op de jaarlijkse ledenlijst van de hulpverleningszones binnen
Oost-Vlaanderen en voor wie bijdragen wordt betaald. Zij hebben geen recht op deelname aan de algemene
vergadering.
- honoraire leden: afgetreden bestuurders ,ook deze van de feitelijke vereniging waaruit deze vereniging
voortvloeit , die minstens 60 maanden bestuurder waren van de feitelijke of de huidige vereniging. Zij hebben
recht op deelname aan de algemene vergadering zonder stemrecht;
- ereleden: de raad van bestuur kan personen, welke al dan niet tot de brandweer hebben behoord, maar
uitzonderlijke diensten hebben bewezen aan de vereniging, deze titel verlenen. Zij hebben recht op
deelname aan de algemene vergadering zonder stemrecht.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage verplicht die maximum 100 euro bedraagt. Deze jaarlijkse te betalen
bijdrage wordt vastgesteld door de raad van bestuur. De leden worden jaarlijks door de raad van bestuur
 uitgenodigd hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de bepaalde
termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Het lidmaatschap van de vereniging is van onbepaalde duur.
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht. Het lidmaatschap wordt dan aangehouden tot in de vervanging wordt voorzien.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
Het lidmaatschap eindigt verder wanneer het lid niet langer in dienst is van de hulpverleningszone van waaruit
het
werd voorgedragen of door intrekking van het mandaat door de technische commissie van de
hulpverleningszone
van waaruit het werd voorgedragen.
 
Elke uittreding van een lid moet gevolgd worden door een nieuwe kandidatuurstelling, conform de vereisten van
artikel 6 van de statuten.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens vier bestuurders. Een
bestuurder wordt benoemd onder de leden van de vereniging
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door
verlies van het lidmaatschap of door overlijden.
 
Het mandaat eindigt ook door intrekking van het mandaat door de hulpverleningszone van waaruit de
bestuurder
werd voorgedragen.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Een
bestuurder is in dat geval verplicht diens mandaat aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien of tot
diens
ontslag wordt bekrachtigd door een beslissing van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Wordt het aanwezigheidsquorum op een eerste bijeenkomst niet behaald, wordt een tweede bijeenkomst
georganiseerd, de oproepmodaliteiten van artikel 16 van de statuten respecterende, welke geldig kan
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief of verplicht op verzoek van drie
bestuurders. De raad van bestuur vergadert minstens één maal per trimester.
De oproepingen tot de raad van bestuur moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de
voorzitter. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief of per mail ten
minste
acht dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden, mits alle
bestuurders hiermee akkoord zijn. De oproeping bevat de agenda.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is,wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd
worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen
twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt
deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen
of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangstnemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging.
De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, en twee bestuurders en
kan daarnaast elke functie,  waaronder een secretaris en een penningmeester, die voor de goede werking van
de vereniging noodzakelijk zijn, kiezen.
 
De in dienst zijnde penningmeester en secretaris op het ogenblik van de wijziging van deze statuten zullen hun
taak verder kunnen uitoefenen, ongeacht  hun aard van hun lidmaatschap van de vereniging, tot het ogenblik
dat zij zelf hieraan een einde stellen of dat de raad van bestuur oordeelt dat er in een vervanging dient te
worden voorzien.   
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurdersof door het individuele optreden van de voorzitter.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 21
 
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter of een door de algemene vergadering aan te duiden persoon.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden.
 
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
  bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijtingvan de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 29
 
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden de
besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden, en worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in de
beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 30
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging
is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid
van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een
tegenstem.
 
ARTIKEL 31
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 32
 
Een meerderheid van 2/3e der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige
stemmen hebben de waarde van een tegenstem.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
 
 
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
TITEL VIII: SLOTBEPALING
 
 
ARTIKEL 36
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wijzigingen toepasselijk.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 27/04/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
COEN Marc, Stefaan De Jonghestraat 60, 9300 Aalst, geboren op 09/02/1962, te Aalst
VERKEST Marc, Goedingenstraat 21, 9881 Aalter (Bellem), geboren op 23/11/1953, te Zwevezele
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Van Suyt Alex, Bloemendaelelaan 4, 9990 Maldegem, geboren op 06/10/1952 , te Maldegem
Auman Dirk, Zuiderdijk 1, 9230 Wetteren, geboren op 24/12/1955, te Wetteren
De Vos Katrien, Lindenlaan 19, 9940 Ertvelde, geboren op 26/02/1965, te Oudenaarde
Vandesande Bart, Zakkaai 33, 9500 Geraardsbergen, geboren op 26/06/1973 , te Zottegem
Coen Marc, Stefaan De Jonghestraat 60, 9300 Aalst, geboren op 09/02/1962 te Aalst
Verkest Marc, Goedingenstraat 21, 9980 Aalter, geboren op 23/11/1953 te Zwevezele
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 
Te Wetteren, op 27 april 2016,
 
De Vos Katrien
Voorzitter
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber