Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Events Consultancy Marketing
ECM
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Posthoornstraat 36
8900 Ieper
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor ondergetekend geassocieerd notaris Tom Degryse te Ieper op 14 oktober
2015, nog niet geregistreerd.
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht.
1° Oprichter:
De heer D’HUYSSER Kris, geboren te Ieper op 15 augustus 1976, (rijksregister nummer 76.08.15-
161.71), wonende te 8900 Ieper, Posthoornstraat 36.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aanspra-
kelijkheid. Zij draagt de benaming  “Events Consultancy Marketing”, afgekort "ECM".
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8900 Ieper, Posthoornstraat 36.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels,
filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
Het doel van de vennootschap omvat volgende activiteiten:
- Het uitbaten van een onderneming inzake consulting en adviesverlening zowel binnen als buiten
Europa alsook het inlaten met alle soorten en vormen van projectmanagement in binnen en
buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming van derden.
- Het verlenen van adviezen en bijstand van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard, in de ruimste zin, met uitzonderling van adviesverschaffing inzake beleggingen en
geldplaatsingen
- Het verrichten van alle handelingen inzake ‘evenementen’ dienstverlening, het uitbaten van een
evenementenbureau en het uitoefenen van al wat met dit beroep te maken heeft
- Alle verrichtingen die in verband staan met de uitvoerende productie van entertainment zoals de
aan en verkoop, het huur, verhuren en /of leasen, het ter beschikking stellen, de bediening en de
technische bijstand ervan, de in- en uit- en doorvoer, alsmede de handel en de plaatsing van
materiaal dienstig voor evenementen en van een volledige materiele infrastructuur als daar zijn: alle
muzikale apparatuur en begeleidende accommodaties, podia, feesttenten, springkastelen, diverse
stands, klank en lichtinstallaties, allerhande goederen en bijhorende uitrusting, materiaal voor
vrijetijdsspelen en activiteiten, en dit alles in de meest ruime zin, zonder dat deze opsomming
beperkend zou zijn
- Het leveren van digitale fotografie en diverse toepassingen ervan
- Het inrichten en versieren van tentoonstellingen, standen , decors en feestzalen,
- Het organiseren van feestelijkheden, congressen, seminaries en reportages, en het leveren en
begeleiden van presentaties, dit alles in de ruimste zin.
- Het verzorgen van optredens (muziek, theater, evenementen, moderator, presentator, …)
- Het fungeren als manager of tussenpersoon, en als advies- promotie-, en boekingskantoor voor
0640946504
Luik B
podiumkunstenaars, individueel als in groep: dit omvat o.a. de inhoudelijke en zakelijke
ondersteuning van de podiumkunstenaars of van de ensembles waarvan zij deel uitmaken, het
optreden als intermediair van Belgische als buitenlandse individuele podiumkunstenaars en of
ensembles waarvan zij deel uitmaken in België als in het buitenland t.a.v. concertorganisatoren,
muzieklabels, culturele organisaties, cultuurproducenten, festivals, enz.
- De creatie en productie van audio- en beeldmateriaal, analoog of digitaal, de supervisie en
organisatie van opnamesessies, inclusief de selectie van het op te nemen materiaal en het leiden en
begeleiden van de podiumkunstenaar of het ensemble bij deze werkzaamheden; dit wil o.a. zeggen:
onderhandeling, structureren van productieovereenkomsten, productiedelegatie en –opvolging,
marketing, management, rechtenbeheer en verwerving van entertainment producten op cd, video of
film, of eender welke andere drager, dit alles in de ruimste betekenis, en dit zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden.
- Het kopen, verkopen, verbouwen, huren en verhuren van roerende of onroerende goederen,
middels het beleggen of investeren van haar middelen of middels aangegane leningen bij derden
- De vennootschap mag deelnemen aan verenigingen en vennootschappen die een zelfde,
gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het maatschappelijk doel
- De vennootschap mag functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen
De vennootschap heeft tevens tot doel, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij
als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin
zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen, dit alles ter uitsluiting van
de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die overeenkomstig de wet van vier
december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten aan een wettelijk erkennings- en
inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen erkenning en inschrijving werd
bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk voorbehouden aan erkende financiële
instellingen en andere tussenpersonen.
Bovenvermelde opsomming is geenszins limitatief. De vennootschap kan alle handelingen stellen
die, op welke wijze dan ook, bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te
bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-,
financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn of
dit doel vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen –
behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is – uitoefenen.
5° – Duur –overname van verbintenissen.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen van de datum van de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De enige oprichter verklaart dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek
van Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf  1 september 2015  en dat deze
overname slechts uitwerking zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het
uittreksel van onderhavige oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) gelijke aan¬de¬len op naam zonder
aanduiding van nominale waarde, die ieder één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volstort is
ten belope van twee/derde.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de KBC Bank zoals
blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 12 oktober 2015 afgeleverd bankattest, dat aan
de notaris werd voorgelegd.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€
Luik B
12.400,00).
De heer Kris D’Huysser  dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog
zesduizend tweehonderd euro (6.200 Eur) vol te storten.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
 Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
 Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
b) Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergade-ring
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. 
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c) Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens heeft de oprichter beslist de heer Kris D’Huysser voornoemd te benoemen tot eerste,
niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur.
Hij aanvaardt dit mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één oktober van ieder jaar en eindigt op dertig
september van het volgend jaar. 
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de eerste zaterdag van de maand februari om
veertien (14.00) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de
eerstvolgende werkdag plaats. De zaterdag wordt in het kader van dit artikel niet als een werkdag
beschouwd.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
Luik B
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging.
b) Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per  brief, telefax, e-mail of
enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd minstens drie werkdagen voor de algemene vergadering. 
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 30 september
2016.
14° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De enige oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Steyaert Ronny ACCOUNTANTS, met maatschappelijke zetel te 8900 Ieper,
Westkaai 1, vertegenwoordigd door de heer Klaas Pattyn, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle wijzigingen aan te
brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
- Uitgifte van de oprichtingsakte
Tom DEGRYSE,
Geassocieerd notaris