Ondernemingsnr 643 878 476
Naam
Vlaamse Vereniging van Aankoopmanagers in
evolust.
Verzorgingsinstellingen
MONITEUR BELGE
VVAV	:verkort)	DIRECTION
Rechtsvorm	VZW
1 6 JAN. 2025
Volledig adres v d zetel · Wilrijkstraat 10 2650 Edegem
BELGISCH STAATSBLAD
BESTUUR
Onderwerp akte :
goedgekeurde bestuurswijziging op de Algemene Vergadering dd. 06/11/2024
Ontslagnemende bestuursleden:
- Bottelberghs Peter, Prieelstraat 33, 2610 Wilrijk 29/10/1962 Berchem
- Van Goethem Marylise, Stefaniestraat 34, 2018 Antwerpen, 27/03/1981 Wilrijk
Nieuwe bestuursleden:
- Thijs Chantal, Stationsplein 24, 2880 Bornem, 30/04/1985 Edegem
- Vekeman Jade, Ettingen 22, 9820 Merelbeke, 24/05/1991 Merelbeke
Herbenoemde bestuursleden:
- Taelman Adinda, Vogeljacht 3, 9041 Oostakker, 01/12/1972 Lokeren
- Bosman Kim, Heistraat 130, 9100 Sint-Niklaas , 06/04/1980 Beveren
- De Vreese Koen, Koning Leopoldstraat 35, 9920 Lievegem, 11/12/1967 Gent
- Vermijlen Filip, Stationsplein 24, 2880 Bornem, 10/08/1969 Wilrijk
- Brokken Bart, Steenweg Hulst-Lessen 101, 9140 Elversele, 20/03/1966 Sint-Niklaas
personen bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
- Taelman Adinda, voorzitter
- Thijs Chantal, ondervoorzitter
- Bosman Kim, secretaris
- De Vreese Koen, penningmeester
- Brokken Bart, bestuurder
Verslag algemene vergadering VZW VVAV
Datum: 06/11/2024
Aanwezig:
Kim Bosman
Desloovere Hannelore
Sofie Lambert
Reyntjens Peggy
Veronique Landuyt
Verhamme Sabine
Katrien Schoolmeester
Filip Vermijlen
Bart Brokken
Coart Lara
Bart Goderis
Van Lierde Fabienne
Eric De Brabanter
Veerle Van Malderen
Marylise Van Goethem
Adinda Taelman
Kelly Segers
Koen De Vreese
Chantal Thijs
Gezien het vereiste quorum op de 1ste algemene vergadering op 23/09/2024 niet werd gehaald, is een 2de
algemene vergadering georganiseerd conform artikel 9:21 van het Wetboek van Vennootschappen. Op deze
vergadering werden de aanwezigen geïnformeerd over de voorgestelde wijzigingen, zoals hieronder
uitgeschreven, deze werden door de aanwezigen unaniem goedgekeurd.
1.statutenwijziging
Statuten
Er blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht met onderstaande stichtende deelgenoten
Bottelberghs Peter, Prieelstraat 33, 2610 Wilrijk
Bosman Kim, Heistraat 130, 9100 Sint-Niklaas
Vandaele Nadine, Jozef Vinckstraat 41, 8630 Veurne
Devriendt Omer, Galgenstraat 5, 8750 Wingene
Vosters Walter, René Carelsstraat 67, 2140 Borgerhout
Ponsaerts Liesbeth, Galgenstraat 9, 8750 Wingene
Viaene Koen, Beversesteenweg 171, 8800 Roeselare
Bart Van der Vieren, Lepelstraat 20, 9140 Steendorp
De buitengewone algemene vergadering bekrachtigt unaniem de gewijzigde besluiten - onder meer in
uitvoering van het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen d.d. 23 maart 2019 gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 04.04.2019, hierna het WVV.
Inhoud
Hoofdstuk 1: Naam, rechtsvorm, zetel, duur
Artikel 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Vlaamse Vereniging van Aankopers in
Verzorgingsinstellingen, afgekort VVAV vzw. De vereniging zal in al de akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de
verkorte benaming VVAV vzw gebruiken.
Artikel 2:
De zetel van de vzw bevindt zich in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2: Doel
Artikel 4:
De vereniging heeft als doel:
-alle ontwikkelingen te bevorderen welke kunnen bijdragen tot een economisch verantwoorde besteding van
de ter beschikking gestelde middelen in verzorgingsinstellingen. Dit zowel op het vlak van de investeringen als
op het vlak van de exploitatie met als finaliteit het creëren van bijkomende mogelijkheden ten voordele van de
betreffende doelgroepen;
-alle ontwikkelingen te bevorderen welke kunnen leiden tot een optimaler functioneren van de functie van
aankoper;
-een bijdrage leveren m.b.t. de vakkennis en professionele slagkracht van haar leden;
-het bieden van een ontmoetingsplatform aan haar leden;
-het verdedigen en kenbaar maken van de functie van aankoper.
De vereniging richt zich niet op de individuele belangen van de leden.
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks kaderen in haar doel. Ze mag
hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomende commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstellingen. De vereniging mag alle roerende en
onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken (kan ter uitvoering van
(doen) uitvoeren die haar doel rechtvaardigen). De vereniging mag deelnemen of haar medewerking verlenen
aan alle andere verenigingen zonder winstoogmerk of aan alle organisaties met eenzelfde of soortgelijke
doelstelling zoals omschreven in artikel 4 van onderhavige statuten.
Hoofdstuk 3: Lidmaatschap
Sectie 1: leden
Artikel 5:
De vereniging telt minstens drie wettelijke leden. Waar de notie "leden" vermeld staat in deze statuten
worden de wettelijke leden bedoeld. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Als wettelijke leden kunnen tot de vergadering toetreden, iedere natuurlijke persoon (of rechtspersoon) die
door het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard en voldoet aan één van de volgende voorwaarden:
-aankoper zijn in een verzorgingsinstelling (personen met een andere functiebenaming maar met eenzelfde
functie-inhoud komen hiervoor eveneens in aanmerking);
-personen die een bijzondere bijdrage kunnen leveren aan de realisatie van de doelstellingen van de
vereniging of een sterke affiniteit hebben met de doelstellingen.
Om als lid door het bestuursorgaan aanvaard te kunnen worden, richten de kandidaat-leden een schrijven
met hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan met vermelding van hun coordinaten en
hun motivatie waarom zij menen lid te kunnen worden van de vereniging. Het bestuursorgaan zal op haar
eerstvolgende vergadering beslissen over de aanvaarding.
De toetreding van een nieuw lid wordt beslist door het bestuursorgaan met gewone meerderheid der
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Het bestuursorgaan moet haar beslissing niet motiveren.
Artikel 6:
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend, gericht
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in bij ontvangst van het schrijven.
Artikel 7:
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, onbekwaamheidsverklaring of vereffening.
Artikel 8:
Leden kunnen slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging
(artikel 9:23 WVV).
Een wettelijk lid wordt geacht ontslag te nemen indien hij niet langer voldoet aan één van de voorwaarden,
zoals vermeld in artikel 5 dan wel indien hij de ledenbijdrage niet betaalt na daartoe aangeschreven te zijn
middels een aangetekende ingebrekestelling.
Artikel 9:
Het bestuursorgaan zal jaarlijks het bedrag van de ledenbijdrage bepalen. Tevens bepaalt zij de modaliteiten
in verband met de inning van de ledenbijdrage.
Artikel 10:
Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.
Sectie 2: Toegetreden leden
Artikel 11:
Als toegetreden leden kunnen natuurlijke personen en rechtspersonen worden toegelaten die wensen bij te
dragen tot de doelstellingen van de vereniging. In die hoedanigheid kunnen zij deelnemen aan alle activiteiten
van de vereniging zonder stemrecht. Elkeen kan een aanvraag indienen bij de voorzitter om als toegetreden lid
aanvaard te worden. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren. Het bestuursorgaan zal op haar eerstvolgende
vergadering beslissen over de aanvaarding. Het bestuursorgaan beslist autonoom en moet haar beslissing niet
motiveren. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid der stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Hoofdstuk 4: De algemene vergadering
Sectie 1: Bevoegdheid
Artikel 12:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Tot de algemene vergadering kunnen derden
worden toegelaten (bv. omwille van hun bijzondere expertise) maar zonder stemrecht.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Sectie 2: Organisatie
Artikel 13:
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen telkens als het doel en het belang van de
vereniging dit vereist. Zij moet tenminste één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit ten laatste binnen de
zes maanden volgend op ieder boekjaar voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgend jaar. Datum, uur en plaats van de samenkomst worden bepaald door het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering moet worden samengeroepen telkens één vijfde van de leden erom verzoekt en
wel binnen de maand na het indienen van zo'n verzoek bij het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk
opgeroepen worden tenminste 15 dagen voor de vergadering met vermelding van de agenda, datum, uur en
plaats van samenkomst.
Artikel 14:
Elk lid heeft één stem en mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid mag echter niet
meer dan één ander lid vertegenwoordigen. De vertegenwoordiging moet blijken uit een geschreven volmacht
die ter zitting aan de voorzitter wordt overhandigd. De vergadering beslist geldig welk ook het aantal aanwezigen
of vertegenwoordigde leden waren.
De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke
bepalingen, genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de vergadering
voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter duidt de secretaris aan. Bij afwezigheid van de secretaris wordt het secretariaat waargenomen
door de penningmeester. Bij diens afwezigheid wordt deze taak uitgeoefend door het jongst aanwezig lid.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Er kan slechts geldig gestemd worden over onderwerpen die op de agenda voorkomen behoudens die
agendapunten waarvan de dringendheid wordt erkend door minstens de helft van de aanwezige en
gevolmachtigde leden. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste één twintigste van het
totaal aantal stemgerechtigde leden moet op de agenda voorkomen.
Artikel 16:
De notulen van de algemene vergadering worden bijgehouden in een daarvoor bestemd register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. De voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dit
wensen ondertekenen de notulen. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd
belang ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel.
Hoofdstuk 5: Het bestuursorgaan
Artikel 17:
De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden die gekozen worden uit
leden van de algemene vergadering. Alle leden kunnen zich kandidaat stellen. Als evenwel slechts drie
personen lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit twee personen. Het bestuursorgaan bepaalt
de criteria waaraan de kandidaten moeten voldoen. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders
worden benoemd door de algemene vergadering.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor
zaakvoerders en leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Ingeval er geen andere bestuurders in de bestuurde rechtspersoon zijn naast de besturende rechtspersoon
mag deze, naast de vaste vertegenwoordiger, een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger aanduiden die
optreedt bij verhindering van de vaste vertegenwoordiger. De bepalingen van dit artikel zijn eveneens van
toepassing op deze plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger.
Artikel 18:
Het mandaat van bestuurder duurt drie jaar en eindigt van rechtswege.
Artikel 19:
Indien een bestuurder zelf ontslag neemt, deelt hij dit minstens drie maanden vooraf schriftelijk mee aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Indien door het ontslag het aantal bestuurders daalt onder het wettelijk
minimum, heeft het ontslag maar uitwerking als de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen. In dat
geval roept de voorzitter de algemene vergadering, die moet beslissen over de opvolging, binnen de maand, te
rekenen vanaf ontvangst van de ontslagbrief, samen.
Artikel 20:
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden één voorzitter, één ondervoorzitter, één secretaris en één
penningmeester.
Artikel 21:
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor alles voor zover dit niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de
algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 22:
Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid bij eenvoudig besluit zijn bevoegdheid voor bepaalde
handelingen en taken overdragen aan één van de bestuurders, het bureau of zelfs aan een ander persoon, lid
van de vereniging of niet. De bevoegdheden van bovengenoemde personen worden precies afgebakend door
het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken.
Artikel 23:
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een dagelijks bureau aanduiden dat met het dagelijks bestuur
wordt belast. In dit bureau zetelen meer in het bijzonder: de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de
penningmeester. Dit bureau verzorgt de lopende zaken overeenkomstig de onderrichtingen van het
bestuursorgaan en de voorschriften van het het intern reglement of van het financieel reglement.
Artikel 24:
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, zal de
vereniging slechts verbonden zijn door de handtekening van twee bestuurders. De bestuurders die namens de
raad optreden, moeten ten aanzien van derden geen enkel bewijs leveren van enige beraadslaging of enig
mandaat.
Artikel 25:
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of op vraag van twee bestuurders. Hij kan
slechts geldig vergaderen als minstens de helft van de bestuursleden aanwezig zijn. De besluiten worden bij
gewone meerderheid van aanwezige dan wel gevolmachtigde stemmen genomen. Zijn de stemmen verdeeld,
dan is de stem van de voorzitter beslissend. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder met dien verstande dat geen der bestuurders houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De vergaderingen van het bestuursorgaan mogen worden bijgewoond door eenieder van wie het
bestuursorgaan de aanwezigheid wenselijk acht: deze deelnemers hebben geen stemrecht.
Artikel 26:
De agenda wordt aan de leden van het bestuursorgaan minstens acht kalenderdagen voordien schriftelijk
overgemaakt met opgave van de agenda en de plaats, het uur en de datum waar de vergadering wordt
gehouden. Tijdens de vergadering mogen enkel de agendapunten beschreven in de agenda behandeld worden
behoudens die agendapunten waarvan de dringendheid wordt erkend door minstens de helft van de aanwezige
en gevolmachtigde bestuurders.
Artikel 27:
Van de beslissingen van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt door de voorzitter en de secretaris
van het bestuursorgaan. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat op de maatschappelijke zetel
van de vereniging ter inzage zal zijn van de leden.
Artikel 28:
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan
de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig
belang verwijdert zicht uit de vergadering en onthoudt zicht van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 29:
De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Hoofdstuk 6: Begroting en rekeningen
Artikel 30:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 31:
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting van de bestuurders en desgevallend de commissaris(sen).
Artikel 32:
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen.
Hoofdstuk 7: Ontbinding
Artikel 33:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 34:
Bij ontbinding zal het actief, na vereffening van de schulden, overgedragen worden aan één of meer
verenigingen, dewelke een gelijkaardig doel nastreven. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Hoofdstuk 8: Geschillen
De vzw gaat de verbintenis aan om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de verenging aangaat te beslechten.
Hoofdstuk 9: Slotbepalingen
Artikel 35:
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Aldus opgemaakt te Sint-Niklaas
Voor waar en oprecht verklaard,
Adinda Taelman
Chantal Thys
Kim Bosman
Koen De Vreese
Jade Vekeman
Filip Vermijlen
Bart Brokken
2. naamswijziging
De aanwezigen worden geïnformeerd dat er een naamswijziging wordt voorgesteld van de VZW VVAV.
De naam "Vlaamse Vereniging van Aankoopmanagers in Verzorgingsinstellingen" zal aangepast worden
naar "Vlaamse Vereniging van Aankopers in Verzorgingsinstellingen". De naamswijziging wordt door de
aanwezigen goedgekeurd.
3. zetelwijziging
De aanwezigen worden geïnformeerd dat er een zetelwijziging wordt voorgesteld van de VZW VVAV.
De zetel, momenteel gevestigd Wilrijkstraat 10, 2650 Wilrijk zal verplaatst worden naar Stationsplein 24,
2880 Bornem. Deze zetelwijziging wordt door de aanwezigen goedgekeurd.
Bevoegd vertegenwoordigend rechtspersoon:
Brokken Bart, bestuurder