N° d'entreprise : 0402947797
Nom
(en entier) : EQUANS Services
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
RESOLUTIONS UNANIMES ET ECRITES DES ACTIONNAIRES DU 27 JUIN 2023
 
(….)
Conformément à la procédure de décisions prévue à l'article 7:133 du Code des sociétés et des
associations, les actionnaires prennent les décisions reprises ci-dessous.
(…)
4. Nominations statutaires
 
Conseil d’administration
 
L’assemblée approuve à l’unanimité des voix de porter le nombre d’administrateurs de trois à six et
de nommer en cette qualité :
Monsieur Philippe Masereel, demeurant rue les Trous 38 à 4260 Braives ;
Monsieur Filip Cocquereaux, demeurant Verlorenkostbaan 34 à 1745 Opwijk ; et
Monsieur Jan Vandenbroucke, demeurant Elenestraat 264 à 9620 Zottegem.
 
Leur mandat viendra à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de 2029.
 
Les mandats d’administrateur ne sont pas rémunérés.
 
Commissaire
 
L’assemblée est informée de la révocation de son mandat de commissaire de la SRL « Deloitte
Réviseurs d’Entreprises» à l’issue de la présente assemblée générale ordinaire de la Société portant
sur les comptes relatifs à l’exercice 2022.
 
L’assemblée décide à l’unanimité des voix de nommer commissaire pour une durée de trois ans la
SRL « Mazars Réviseurs d’Entreprises», dont le siège est situé Avenue du Boulevard 21, bte 8, à
1210 Bruxelles et représentée par M. Anton Nuttens, et de fixer ses émoluments à 59.000 € par an,
hors TVA, pour le contrôle des comptes annuels. Ce mandat viendra à échéance à l’issue de l’
assemblée générale ordinaire de 2026.
 
L’assemblée donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires «
VAN HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne
13, aux fins de signer les formulaires de publication d’un extrait du procès-verbal des présentes
résolutions et de faire le nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent
ainsi que pour sa publication au Moniteur belge.
 
(…)
 
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 25 SEPTEMBRE 2023
 
EXTRAIT
                                                                                              _____
            (…)
 
            MANDATS
 
Le Conseil d’administration décide de nommer Monsieur Mark Dirckx à la fonction de président du
Conseil d’administration avec effet à la date du 25 septembre 2023.
 
            Délégation de pouvoirS
 
            Le Conseil approuve la nouvelle version du règlement de pouvoirs. Elle entre en vigueur à
compter du 15 novembre 2023 (annexe 1).
 
Le Conseil donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires « VAN
HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne 13,
aux fins de signer les formulaires de publication relatifs aux présentes décisions et de faire le
nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent ainsi que pour sa
publication au Moniteur belge.
 
                (…)
 
ANNEXE AU PROCES-VERBAL DE LA SÉANCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 25
SEPTEMBRE 2023
______
 
POUVOIRS DE SIGNATURE
 
Agissant conformément à la loi et aux statuts, le Conseil décide d'annuler les pouvoirs attribués
antérieurement et de les remplacer à partir du 15 novembre 2023 par la délégation suivante :
 
1. REPRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
 
Conformément à l'article 26 des statuts, la société est représentée dans tous les actes, y compris
ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, par deux
administrateurs agissant conjointement.
 
Le conseil d’administration de la société est à ce jour composé comme suit :
 
    •  Mark DIRCKX, Président
    •  Natalie DEWULF, Administrateur Délégué
    •  Filip COCQUEREAUX, Administrateur
    •  Didier ENGELS, Administrateur
    •  Philippe MASEREEL, Administrateur
    •  Jan VANDENBROUCKE, Administrateur
 
ci-après nommés individuellement  un « Administrateur » et  ensemble les « Administrateurs ».
 
2. GESTION JOURNALIERE
 
Conformément à l’article 18 des statuts, la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société dans les actes et en justice, relative à cette gestion, sont déléguées à :
 
    •  Natalie DEWULF, Administrateur Délégué
    •  Kris JANSEN, IT and Digital Director
    •  JeanFrançois LEROUGE, General Counsel & Head of Contract Management Belux & Europe
    •  Christine MARCHAL, Chief Human Resources Officer
 
ci-après nommés individuellement un « Délégué » et ensemble les « Délégués ».
 
En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera valablement représentée par les
Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
 
3. POUVOIRS SPECIAUX
 
Le conseil d’administration délègue le pouvoir de signature des opérations suivantes aux personnes
reprises ci-après :
 
3.1 CONTRATS COMMERCIAUX et offres et leurs annexes (y compris les contrats et offres et leurs
annexes dans le cadre de marchés publics)
 
Les contrats commerciaux et offres, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signés par
les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux, ou par un
Administrateur/Délégué agissant conjointement avec un Division Manager (cf. liste en annexe 1).
 
Les contrats commerciaux et offres dont la valeur est inférieure ou égale à 10.000.000 EUR peuvent
être valablement signés par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf. annexe 1)
2e signature
Department Manager (cf. annexe 2)
 
Les contrats commerciaux et offres dont la valeur est inférieure ou égale à 125.000 EUR peuvent
être valablement signés par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf. annexe 1)
Department Manager (cf. annexe 2)      
2e signature
Operations Manager (cf. annexe 7)
Site Manager (cf. annexe 7)
 
Les contrats commerciaux et offres d’une valeur inférieure ou égale à 5.000 EUR peuvent être
valablement signés par un Operations Manager ; un Site Manager ou un Project Manager (cf annexe
8) responsables du chantier auquel se rapporte l’offre ou le contrat.
 
Les conventions (y compris les protocoles) de sociétés simples, consortiums ou partenariats pour
des réalisations sans limitation de valeur peuvent être valablement signées par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué             
2e signature
Division Manager (cf. annexe 1)
 
3.2 OPERATIONS IMMOBILIERES
 
A. Les actes relatifs aux terrains ou aux biens immobiliers, leurs conditions, modalités et
engagements accessoires; qui concernent des droits réels tels que notamment la vente, l’achat, l’
échange, la copropriété, l’usufruit, l’emphytéose, la superficie, les servitudes, l’hypothèque, ...
peuvent être valablement signés par les Administrateurs, les Délégués, un Division Manager,
Philippe MASEREEL et Philippe DENEVE, agissant conjointement deux à deux.
 
Les mandataires peuvent faire tous actes accessoires ou utiles à ceux qui sont définis ci-dessus,
notamment : consentir et accepter toutes subrogations avec ou sans garantie, renoncer ou requérir
le désistement de tous droits réels, privilèges et actions résolutoires, donner ou exiger la mainlevée
ou requérir ou consentir la radiation de toutes inscriptions d'office ou d'hypothèque conventionnelle,
de toutes saisies, oppositions, transcriptions et autres empêchements quelconques, le tout avec ou
sans constatation de paiement, dispenser le conservateur des hypothèques de prendre inscription
d'office.
 
Les actions suivantes peuvent être valablement signées par les Administrateurs, les Délégués, un
Division Manager, Philippe MASEREEL ou Philippe DENEVE agissant conjointement avec Christien
DE WINTER, Serge DEMEULENAERE ou Thierry JACOBS :
 
- les actes relatifs aux terrains ou aux biens immobiliers, leurs conditions, modalités et engagements
accessoires; qui concernent des droits personnels tels que notamment les baux, les occupations
précaires, les concessions, les autorisations administratives et urbanistiques,
 
- établir ou exiger l'origine de propriété, fixer les époques d'entrée en jouissance, recevoir ou payer
les prix, ainsi que soultes ou indemnités, en principal et accessoires, en donner ou retirer quittance,
imposer ou accepter toutes charges, faire et accepter toutes réserves;
 
- modifier l’objet et les conditions des droits résultants des actes susvisés, les proroger, y renoncer,
les résilier amiablement, avec ou sans indemnités, ou en poursuivre leur résiliation en justice;
 
- passer et signer tous procès-verbaux de mesurage, état des lieux et pièces généralement
quelconques, faire toutes notifications et significations nécessaires et opportunes et élire domicile.
 
B. Les actes relatifs à la gestion du patrimoine, des projets de construction, de rénovation et d’
aménagement de bâtiments, peuvent être valablement signés par les Administrateurs, les Délégués,
un Division Manager, Philippe MASEREEL et Philippe DENEVE, agissant conjointement deux à
deux.
 
3.3 Commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants
 
3.3.1 Commandes
 
Les commandes, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signées par les Administrateurs
et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
 
Les commandes d’une valeur supérieure à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué             
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 3)
Head of Procurement (cf. annexe 3)
 
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux, ou par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Xavier ALLARD, Philippe DENEVE
Division Manager (cf. annexe 1)
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît STANUS, Stijn
VAN MALDER       
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 3)
Head of Procurement (cf. annexe 3)
Procurement Manager (cf. annexe 4)
 
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 100.000 EUR peuvent être valablement signées
par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf. annexe 1)
Department Manager (cf. annexe 2)
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER,
Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît STANUS, Stijn
VAN MALDER
Xavier ALLARD, Serge DEMEULENAERE, Philippe DENEVE, Christien DE WINTER, Thierry
JACOBS
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 3)
Head of Procurement (cf. annexe 3)
Procurement Manager (cf. annexe 4)
(Expert Lead) Buyer/Business Partner(cf. annexe 5)
 
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 10.000 EUR ne doivent pas être formellement
signées par un acheteur. L’envoi par e-mail de ces commandes est acceptable si l’e-mail est envoyé
par un des acheteurs repris en annexe 6.
 
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000 EUR (type « quick order » lancée comme
commande via l’ERP Alliance ou Axifit) et les commandes d’une valeur inférieure à 3.500 EUR sur
Price List peuvent être valablement approuvées par les opérationnels sans approbation d’un
acheteur. Dans aucun cas, une commande du type mail, fax ou téléphone hors de l’ERP Alliance ou
Axifit est autorisée.
 
3.3.2 Conclusion de contrats cadre
 
Les contrats cadre pour des commandes peuvent être valablement signés par un Administrateur, un
Délégué ou un Division Manager, conjointement avec le Chief Procurement Officer, un Head of
Procurement ou le Procurement Manager Mobility (cf annexe 4). Ce dernier peut signer les contrats
d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR.
 
3.4  RESSOURCES HUMAINES
 
3.4.1 Personnel cadre, employé et ouvrier
 
Toutes les opérations concernant le service du personnel cadre, employé et ouvrier, en ce compris l’
engagement, le licenciement et les mises en prépension, peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf.annexe 1)
Departement Manager (cf. annexe 2)   
2e signature
Chief Human Resources Officer (cf. annexe 9)
HR Director (cf. annexe 9)
HR Business partner (cf. annexe 9)
 
Les licenciements pour faute grave peuvent être valablement signés par les personnes suivantes,
agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf.annexe 1)
2e signature
Chief Human Resources Officer (cf. annexe 9)
HR Director (cf. annexe 9)
 
3.4.2 Aménagement du temps de travail
 
Les documents relatifs au crédit-temps, à la réduction ou à l’augmentation du temps de travail et au
travail à domicile peuvent être valablement signés par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf.annexe 1)
2e signature
HR Business partner (cf. annexe 9)
 
3.4.3 Déclarations fiscales et sociales (précompte professionnel, ONSS, etc.)
 
Ces déclarations peuvent être valablement signées par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf.annexe 1)
Xavier ALLARD 
2e signature
Head of Competence centers (cf. annexe 9)
Head of Pay and Admin (cf. annexe 9)
HR Director (cf. annexe 9)
 
3.4.4 Assurances de personnes
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf.annexe 1)
2e signature
Head of Competence centers (cf. annexe 9)
Head of Pay and Admin (cf. annexe 9)
HR Director (cf. annexe 9)
 
3.4.5 Opérations juridiques
 
Toutes opérations relatives à des affaires juridiques concernant le personnel peuvent être
valablement signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf.annexe 1)
2e signature
Head of Competence centers (cf. annexe 9)
HR director (cf. annexe 9)
 
3.5 ASSURANCES
 
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances peuvent être valablement signées par un
Administrateur ou un Délégué signant conjointement avec Els WILLEKENS ou Didier ENGELS.
 
3.6 JURIDIQUE
 
Tous documents concernant la gestion des affaires juridiques, y compris ceux relatifs à la protection
des données personnelles conformément au droit applicable (par exemple accord de transfert de
données, accord de traitement de données, etc.) peuvent être valablement signés par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué             
2e signature
Jean-François LEROUGE, Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Sabrina TOBING, Roel VAN
EETVELT, Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
 
Tous les déclarations d’éthique et de compliance peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
2e signature
Sophie DELCUVE, Jean-François LEROUGE, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
 
3.7 HSEQ
 
3.7.1 Toutes opérations relatives à des questions de santé et sécurité peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant deux à deux :
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf.annexe 1)
2e signature
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG
3.7.2 Toutes opérations relatives à des questions d’environnement sont valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
 
1re signature   
Administrateur
Délégué
Division Manager (cf.annexe 1)
2e signature
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT
 
3.7.3    Les demandes et transferts de permis sont valablement signés par Despina
EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, un Administrateur ou un Délégué,
agissant individuellement.
 
Toutes les demandes de permis (permis d'environnement, permis de construire, permis de drainage,
…) ainsi que leur régularisation, transfert ou reprise, peuvent être signées et déposées par Philippe
DENEVE, Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER ou Thierry JACOBS via le guichet «
Environnement ».
 3.7.4   Sans préjudice aux dispositions légales et réglementaires applicables, lorsque la
responsabilité pénale de la société est mise en cause en matière de sécurité et d’environnement, la
société est représentée par le Division Manager ou le Department Manager concerné.
 
S’il s’agit de faits sans rapport avec les activités opérationnelles de la société, la société est
représentée par l’Administrateur Délégué agissant individuellement.
 
3.8 SURETE DE L’ETAT
 
Conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations,
attestations et avis de sécurité, Christian Marchand et Hans VERLINDE (comme back-up) ont été
désignés Officiers de Sécurité de la société.
 
3.9 OPERATIONS FINANCIERES
 
3.9.1 Opérations financières sur papier
 
3.9.1.1 Opérations d’une valeur excédant 3.000.000 EUR
 
Celles-ci peuvent être valablement signées par les Délégués et Xavier ALLARD, agissant
conjointement deux à deux.
 
3.9.1.2 Opérations d’une valeur comprise entre 250.000 et 3.000.000 EUR
 
Celles-ci peuvent être valablement signées par Yves DELPORTE, Els OTTEN ou Marleen THOEN,
agissant conjointement avec un Délégué ou Xavier ALLARD.
 
3.9.1.3 Opérations d’une valeur n’excédant pas 250.000 EUR
 
Celles-ci peuvent être valablement signées par Yves DELPORTE, Els OTTEN ou Marleen THOEN
agissant conjointement deux à deux, ou l’un deux avec un Délégué ou Xavier ALLARD.
 
3.9.2 Paiements électroniques
 
Les paiements électroniques peuvent être valablement signés par un Administrateur, un Délégué,
Xavier ALLARD, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Els OTTEN et Marleen THOEN agissant
conjointement deux à deux, ou l'un d'eux avec Laurent SCHMITZ ou Jean-François STEPPE, vis-à-
vis des banques avec lesquelles une convention a été valablement signée à cet effet, et ce sans
limitation de montant.
 
Les contrats avec les banques concernant les paiements électroniques peuvent être valablement
signés par les Administrateurs, les Délégués et Xavier ALLARD, agissant conjointement deux à
deux.
 
Les paiements électroniques avec des sociétés liées dans le cadre du « cash pooling » peuvent être
valablement signés par un Administrateur, un Délégué, Xavier ALLARD, Geneviève DEBATY, Yves
DELPORTE, Els OTTEN et Marleen THOEN, agissant conjointement deux à deux, ou l'un d'eux avec
Laurent SCHMITZ ou Jean-François STEPPE.
 
Les paiements électroniques relatifs à la gestion des ressources humaines peuvent être valablement
signés par un Administrateur, un Délégué, le Head of Pay & Admin, l’Operational Lead Payroll &
Administration ou le Team Lead Payroll & Administration (cf annexe 9) , agissant conjointement avec
Stefan JANS, Yves DELPORTE ou Walter VAN DENBERGHE.
 
Tout fichier de paiement relatif à la gestion des ressources humaines (précompte professionnel,
ONSS et payroll) devra être préalablement approuvé par le Head of Competence Center et le Head
of Pay & Admin, agissant conjointement deux à deux, ou par l'un d'eux agissant conjointement avec
l’Operational Lead Payroll & Administration ou le Team Lead Payroll & Administration (cf annexe 9).
 
En l'absence du Head of Competence Center et le Head of Pay & Admin , les fichiers de paiement
seront approuvés par l’Operational Lead Payroll & Administration ou le Team Lead Payroll &
Administration, agissant conjointement avec un Délégué.
 
3.9.3 Opérations relatives aux garanties bancaires
 
Toutes opérations concernant l'émission et la modification de garanties bancaires d’un montant
supérieur à 3.000.000 EUR peuvent être valablement signées par Stefan JANS ou Walter VAN
DENBERGHE, agissant conjointement avec un Administrateur, un Délégué ou Xavier ALLARD.
 
Toutes opérations concernant l'émission et la modification de garanties bancaires d’un montant
inférieur ou égal à 3.000.000 EUR peuvent être valablement signées par Xavier ALLARD, Stefan
JANS et Walter VAN DENBERGHE, agissant deux à deux.
 
3.9.4 Ouverture et fermeture de comptes bancaires
 
Toutes les opérations relatives à l’ouverture, la fermeture ou la disposition de comptes bancaires
peuvent être valablement signées par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement
deux à deux.
 
3.10 DOCUMENTS FISCAUX
 
Pour les affaires fiscales en général, Michèle DE PAUW ou Xavier ALLARD sont habilités à signer
conjointement avec un Délégué.
 
Les déclarations TVA et fiscales seront valablement déposées de façon électronique via internet sur
le site du SPF Finances (systèmes INTERVAT et BIZTAX) par Geneviève DEBATY ou Marleen
THOEN.
 
En ce qui concerne les sociétés simples, toutes les opérations relatives à l’immatriculation ou à la
radiation à la TVA peuvent être valablement signées par Xavier ALLARD, Els OTTEN, Walter VAN
DENBERGHE et Roel VAN HERCK, agissant conjointement deux à deux.
 
Les déclarations TVA relatives aux sociétés simples seront valablement déposées de façon
électronique via internet sur le site du SPF Finances (système INTERVAT) par Els OTTEN, Walter
VAN DENBERGHE ou Roel VAN HERCK.
 
3.11 DECLARATIONS UE DE CONFORMITE
 
Les déclarations UE de conformité peuvent être uniquement et valablement signées par un
Administrateur, un Délégué, un Division Manager (cf annexe 1) ou un Department Manager (cf.
annexe 2), agissant conjointement deux à deux.
 
3.12 SECURITE PRIVEE ET PARTICULIERE
 
Les opérations qui tombent dans le champ d’application de la loi du 2 octobre 2017 réglementant la
sécurité privée et particulière peuvent être valablement signées par Mark DIRCKX, Urbano MUNIZ
VERDAYES et Dominik VANDER MAELEN, agissant conjointement deux à deux.
 
3.13 AUTRES OPERATIONS
 
3.13.1 Siège de Saint-Josse-ten-Noode
Cathy DRUMEL, Ella NGASSA ou Cindy VERBRUGGEN
 
3.13.2 Siège d’Aartselaar
Marina Bulens, Corry DEVOS ou Anja Wielfaert;
 
3.13.3 Siège de Gosselies
Martine HARDENNE ;
 
3.13.4 Siège de Liège (Wandre)
Murielle FARINA ;
 
3.13.5 Siège de Machelen (Brucargo)
Urbano Muniz Verdayes, Sabrina Ramsdam ou Dimitri Van den Ende;
 
3.13.6 Siège de Malines
Catherine PERDU ou Veerle VERSTRAETEN;
 
3.13.7 Siège de Namur
Tina PELLEGRINO;
agissant individuellement, sont autorisés :
 
    •  à recevoir tous courriers, envois recommandés, assignations, procèsverbaux, mandats postaux
ainsi que les lettres de change, quittances, et autres valeurs ;
 
    •  à retirer tous envois recommandés et autres valeurs ;
 
    •  à retirer ou recevoir toute marchandise arrivant au nom de la société par chemin de fer ou
autres moyens de transport, donner quittance et encaisser toutes sommes, valeurs,
remboursements, indemnités etc. qui seraient dus à la société par ces transporteurs.
 
Les présents pouvoirs de signature entrent en vigueur à compter du 15 novembre 2023. Ils
remplacent les pouvoirs de signature antérieurs.
 
(…)
 
 
ANNEXE 1 – DIVISION MANAGERS
 
BULTIAUW Steven - INDUSTRY NORTH
COCQUYT Dirk – INFRA
HELLEMANS Philippe - INDUSTRY SOUTH
ROGEZ Nicolas - SMART BUILDINGS
SAP Chris - SMART BUILDINGS
TILTE Grégory - SMART BUILDINGS
VERLINDE Hans - SMART BUILDINGS
 
ANNEXE 2 – DEPARTMENT MANAGERS
 
BIELEN Rik - INDUSTRY NORTH
BROOTHAERS Bruno - SMART BUILDINGS
D’HONDT Geert - SMART BUILDINGS
DURDU Michaël - INDUSTRY SOUTH
EELEN Jan - SMART BUILDINGS
FEYTENS Jan - SMART BUILDINGS
FISSE Guillaume - SMART BUILDINGS
GEERAERT Helena – INFRA
HANSENNE Grégory - SMART BUILDINGS
HEIRMAN Bart - SMART BUILDINGS
HEUGHEBAERT Ronald - SMART BUILDINGS
INVERNIZZI Roberto - SMART BUILDINGS
ISTA Jérôme - SMART BUILDINGS
JESPERS Kim - SMART BUILDINGS
KERSTENS Adrien - SMART BUILDINGS
MASSANGE DE COLLOMBS Arnaud - SMART BUILDINGS
RAUWOENS Dieter - SMART BUILDINGS
TABUREAU Jean-Marie - SMART BUILDINGS
 
ANNEXE 3 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
 
DEKEYZER Didier - Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken - Head of Procurement
VANBETS Bart - Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann - Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc – Head of Procurement
 
ANNEXE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
 
BEGHIN Jocelyn - Procurement Manager Mobility
CLAESKENS Vincent – Procurement Manager
DE REYS Kevin – Procurement Manager
DESSY Cédric – Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar – Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank – Procurement Manager
 
ANNEXE 5 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 k€)  - (Expert Lead) Buyers / Business Partners
 
DE MEYER Niki
DEGENS Stef
DEKIMPE Marc
DEO Akshay
FOUCART Didier
GUIDO Franco
HOCHART Arnaud
KETS Nancy
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MOORS Jozef
REYPENS Florence
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN RHIENEN Dimitri
VAN STEENBERGEN Kim
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
 
ANNEXE 6 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 – Buyers ( 10 k€) – Purchasing Admin / other Buyers
 
BUDNA Eveline
CROZAZ Isabelle
DE CONINCK Linda
DENIS  Joëlle
GOLDSZTAJN Isabelle
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
MISPLON Karina
NASSIRI Hamid
PATERNOSTER Veronique
ROUSSEAU Jessica
VAN DEN BROECK Linda
 
ANNEXE 7 – OPERATIONS AND SITE MANAGERS
 
Operations Managers
 
AKKAY Ismaïl - SMART BUILDINGS
ALTINOK Ismail – SMART BUILDINGS
ANDRIES Maarten - SMART BUILDINGS
BAEYENS Stef – SMART BUILDINGS
BALIS Bart - SMART BUILDINGS
BELLIDO SANTAELLA François – INDUSTRY SOUTH
BELOT Didier - SMART BUILDINGS
BOLS Sven – SMART BUILDINGS
BOON Eric – SMART BUILDINGS
BOOTIA EL OUMAMI Achrag - SMART BUILDINGS
BOUGRIA Youssef - SMART BUILDINGS
BOULANGEOT Tommy - SMART BUILDINGS
CANU David - SMART BUILDINGS
CAROLUS Marc - SMART BUILDINGS
CAROLUS Jorne – SMART BUILDINGS
CASSIMAN Gaetan - INDUSTRY SOUTH
CASTAIGNE Alexandre – SMART BUILDINGS
CHAMPAGNE Ives – SMART BUILDINGS
CHARVIN Loïc – SMART BUILDINGS
CLAUWAERT Chris – SMART BUILDINGS
COLLETTE Yves – SMART BUILDINGS
COLLIN Maxime – SMART BUILDINGS
COMER Jan – SMART BUILDINGS
COUDEVILLE Regis – SMART BUILDINGS
CRÈVE Floris – SMART BUILDINGS
DE BOCK Arne – INDUSTRY NORTH
DE LANDTSHEER Jasper – SMART BUILDINGS
DE LOOF Jonas – SMART BUILDINGS
DE NEEF Steve – SMART BUILDINGS
DE WOUTERS D’OPLINTER Nicolas – SMART BUILDINGS
DEBRAS Olivier – SMART BUILDINGS
DEHAN Joël – SMART BUILDINGS
DEKAIRELLE Alain – SMART BUILDINGS
DELLISSE Philippe - SMART BUILDINGS
DENIS Dominique - SMART BUILDINGS
DEPAUW Dries – INDUSTRY NORTH
DUBUISSON Jean-Philippe – SMART BUILDINGS
DUCHATELET Gilles – SMART BUILDINGS
DUVIVIER Stéphane – SMART BUILDINGS
EL BAKKALI Mohammed – SMART BUILDINGS
ES Mathieu – SMART BUILDINGS
EZ-ZAHRI Mohammed Elamine – SMART BUILDINGS
FERNANDER MUNIZ Antonio – SMART BUILDINGS
FISSE Guillaume – SMART BUILDINGS
GEGO Eric – SMART BUILDINGS
GEORGIS David – SMART BUILDING
GOLDFINGER Jacques – SMART BUILDINGS
GOOSSENS Didier – SMART BUILDINGS
GORDENNE Geoffrey – SMART BUILDINGS
GROENINCKX David Gilbert – SMART BUILDINGS
GUERDON Cédric – SMART BUILDINGS
GUERRY Stoffel – SMART BUILDINGS
HARDENNE Andre – SMART BUILDINGS
HERMAN Cédric – SMART BUILDINGS
HIEL Bartholomeus – INDUSTRY NORTH
HOUET Marie – SMART BUILDINGS
ISTA Jérôme – SMART BUILDINGS
JANSSENS Eric – SMART BUILDINGS
JELLOULI El Amine – SMART BUILDINGS
KAMMOGNE KENMOGNE Patrick – SMART BUILDINGS
KONIKIEWICZ Ludovic – SMART BUILDINGS
KOOPMANS Olivier – SMART BUILDINGS
LAMBERTS VAN ASSCHE Wim – INDUSTRY NORTH
LE MARQUAND Cédric – INDUSTRY SOUTH
LEGROS Ludovic – INDUSTRY SOUTH
LENAERTZ Patrick – SMART BUILDINGS
LEONOR Louis-Philippe – INDUSTRY SOUTH
LORGE Roman – INDUSTRY SOUTH
MAECK Raphaël – SMART BUILDINGS
MAKAIRE Danielle – SMART BUILDINGS
MALAISE Etienne – SMART BUILDINGS
MAMMARELLA Claudio – SMART BUILDINGS
MARCOU Vincent – SMART BUILDINGS
MARTIN Philip – INDUSTRY NORTH
MARZAROLI Nicola – SMART BUILDINGS
MASSINON Jean-Pol – SMART BUILDINGS
MENNES Gert – INDUSTRY NORTH
MERTENS Jacques – SMART BUILDINGS
MILANI Jean-Pol – SMART BUILDINGS
MOHAMMAD SAID Payan – INDUSTRY SOUTH
MONTIGNIE Jean-Jacques – SMART BUILDINGS
MORIA Bob – INDUSTRY NORTH
MUNIZ Urbano – INFRA
NOEL Sébastin – SMART BUILDINGS
OOMEN Gerda – SMART BUILDINGS
PAGALIS Sotirios – SMART BUILDINGS
PENSIS Wesley – SMART BUILDINGS
PHILIPPETH Johan – SMART BUILDINGS
PUISSANT Benjamin – SMART BUILDINGS
RAEVES Stefan – INDUSTRY NORTH£
RANNOU Paul – SMART BUILDINGS
RESTIVO Yannick – SMART BUILDINGS
REVERLART Clément – SMART BUILDINGS
ROUSSEAU Valéry – INDUSTRY SOUTH
SARIGUL Mucahit – SMART BUILDINGS
SCHYNS Alain – SMART BUILDINGS
SIMONS Michel – SMART BUILDINGS
STEEGEN Peter – SMART BUILDINGS
STEENHOUODT Lieven – SMART BUILDINGS
TASSOUS Pierre – SMART BUILDINGS
VAN ANTENHOVE Michaël – INDUSTRY NORTH
VAN DEUN Dirk – SMART BUILDINGS
VAN ESPEN Dirk – SMART BUILDINGS
VAN GLABEKE Wim – SMART BUILDINGS
VAN HONACKER Thierry – SMART BUILDINGS
VAN LAERE Ludwig – SMART BUILDINGS
VAN LEEMPUT Dirk – SMART BUILDINGS
VAN LOO Koen – SAMRT BUILDINGS
VAN OPALPHEN Yves – SMART BUILDINGS
VAN ROSENDAAL Dirk – SMART BUILDINGS
VAN UNEN Anne-Marie – SMART BUILDINGS
VANDEN BORRE Christophe – INDUSTRY SOUTH
VANDEVELDE Jean-Louis – SMART BUILDINGS
VANHAVERBEKE Bert – SMART BUILDINGS
VERBEEK Katrien – SMART BUILDINGS
VERHAEGEN Daniël – SMART BUILDINGS
VERMANDER Kevin – SMART BUILDINGS
VERTRIEST Paul – SMART BUILDINGS
VINCKEN Maxime – SMART BUILDINGS
VISKENS Patrik – SMART BUILDINGS
VYNCKE Nico – SMART BUILDINGS
WINTERSHOVEN David – SMART BUILDINGS
ZEKKOURI Bilal – SMART BUILDINGS
 
Site Managers
KARRAM El Habib – SMART BUILDINGS
MARCHAND Christian – SMART BUILDINGS
PALICHLEB Christophe – SMART BUILDINGS
VAN HOUTTE Héléna – INDUSTRY SOUTH
 
ANNEXE 8 – PROJECT MANAGERS
 
ABZAR Rachid – project manager – SMART BUILDINGS
BROHEZ Marc – project manager – SMART BUILDINGS
CULUS Joline – project manager – SMART BUILDINGS
DEHANDSCHUTTER Jana – project manager – SMART BUILDINGS
DIERICKX Philippe – project manager – INDUSTRY NORTH
DIEU Stephan – project manager – SMART BUILDINGS
ECHITEY Nayo Enuham – projetct manager – SMART BUILDINGS
EVRARD Jérôme – project manager – SMART BUILDINGS
FLORÉ Roel – project manager – SMART BUILDINGS
FRANÇOIS Sam – project manager – INDUSTRY SOUTH
GHASSEMIAN Tina – project manager – SMART BUILDINGS
GODDET Christian – project manager – INDUTRY SOUTH
KEYSERS Joppe – project manager – SMART BUILDINGS
LAQDIM M’Hammad – project manager – SMART BUILDINGS
LEGAY Jean-Jacques – project manager – SMART BUILDINGS
LEJEUNE Antoine – project manager – SMART BUILDINGS
LION Fabrice – project manager – SMART BUILDINGS
MENTENS Wim – projetc manager – INDUSTRY NORTH
MSIKA Houda - project manager - SMART BUILDINGS
OGAZON PAEZ Julio - project manager - SMART BUILDINGS
ROBIJN Daniel - project manager - SMART BUILDINGS
UGEUX François - project manager - SMART BUILDINGS
VAN AEKEN Paul - project manager - SMART BUILDINGS
VAN DEN ENDE Dimitri - project manager -INFRA
VAN SIMAEYS Julie - project manager - SMART BUILDINGS
VANBELLINGHEN René-Nicolas - project manager  - SMART BUILDINGS
VANDER MAELEN Dominik - project manager  - INFRA
VANDEVELDE Peter - project manager - SMART BUILDINGS
VERBRUGGEN Stefan - senior project manager - SMART BUILDINGS
VLASSEMBROUCK Vincent - project manager - SMART BUILDINGS
WILLEMS Dimitri - project manager - INDUSTRY NORTH
 
ANNEXE 9 – HR
 
MARCHAL Christine - Chief Human Resources Officer
GOOSSENS Rudy - HR Director
LONGIN Elke - HR Director
SOUPART Nathalie - HR Director
ASLANIAN Edit - HR Business partner
BARANOWSKI Christina - HR Business partner
BAX Christiaan - HR Business partner
BOECKX Liesbet - HR Business partner
BROECKHOVEN Jef - HR Business partner
CONINGS Gert - HR Business partner
DE CONINCK Sophie - HR Business partner
DE SCHRYVER Chiara - HR Business partner
DE WILDE Annemie - HR Business partner
EVRARD Benoît - HR Business partner
GYSEL Marie - HR Business partner
HOLSTERS Hanne - HR Business partner
JORDENS Valérie - HR Business partner
KETELAER Géraldine - HR Business partner
LION Véronique - HR Business partner
MASSANT Gaëlle - HR Business partner
MARIS  Bérénice - HR Business partner
OSSELAER Jan - HR Business partner
RAMON Chloé - HR Business partner
SMITS   Anne-Marie - HR Business partner
VAN DEN EYNDE Kurt - HR Business partner
VAN WICHELEN Isabelle - HR Business partner
VERMEIRE Sofie - HR Business partner
NOBEN Eddy - Head of Competence Centers
VANDORPE Sandra - Head of Competence Centers
VAUTHIER Sandrine - Head of Competence Centers
VERKAEREN Frederic - Head of Competence Centers
GALLE   Joke - Head of Pay & Admin
SEGERS Anneleen - Operational Lead Payroll & Administration
GOFFINET Anaïs - Team Lead Payroll & Administration
(…)
 
Pour extrait conforme.
(signé) Damien HISETTE