Ondernemingsnr : 0543531679
Naam
(voluit) : Dom & Partners
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Waversesteenweg 81
 : 2580 Putte
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op 18 september 2024,
geregistreerd te Mechelen op  19 september daarna “OBA (5), Boek 0 Blad 0 Vak 27568 Ontvangen
vijftig euro”, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Dom &
Partners” volgende besluiten nam:  
 
                1) Vaststelling van de wijziging van de benaming van de rechtsvorm van de vennootschap
                De comparanten verklaren dat in toepassing van artikel 39. §1. lid 1 van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen het  genoemd Wetboek van toepassing is op de vennootschap met ingang van 1
januari 2020.
                Overeenkomstig artikel 39.§2. lid 1 van zelfde wet zijn de dwingende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen  en verenigingen met ingang van 1 januari 2020 van  toepassing en
worden statutaire bepalingen die in strijd zijn met deze dwingende bepalingen met ingang van zelfde
datum voor niet geschreven gehouden.
                De vergadering stelt vast dat ingevolge vermelde wetsbepalingen de benaming van de
rechtsvorm van de vennootschap “besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” gewijzigd
is in “besloten  vennootschap”.
 
                2) Vaststelling  van de aanpassing van het statutair kapitaal en van de wettelijke reserve
van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
                De vergadering stelt bij toepassing  van artikel 39.§2. lid 3 van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen vast dat :
a)  het werkelijk gestort kapitaal van achttien duizend zeshonderd euro (€  18.600)  op 1 januari 2020
van rechtswege omgevormd is in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
b) de wettelijke reserve van duizend achthonderd zestig euro  (€ 1.860) op 1 januari 2020 van
rechtswege omgevormd is in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
 
                3)  Gedeeltelijke opheffing van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen     
                De comparanten-aandeelhouders  verklaren dat zij het bedrag van het tot stand gekomen
statutair onbeschikbaar eigen vermogen ten belope van de vroegere wettelijke reserve, duizend
achthonderd zestig (1.860) euro, wensen om te zetten en over te boeken naar een beschikbare
eigen vermogensrekening, zodat dat bedrag principieel beschikbaar wordt voor uitkering.
                De algemene vergadering besluit het betreffende bedrag van de vroegere wettelijke
reserve, zijnde 1.860 euro, over te boeken naar een beschikbare eigen vermogensrekening op de
post “III. Reserves C. Beschikbare reserves”.
                Deze overboeking maakt geen uitkering uit in de zin van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
                Het saldo van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen bedraagt alzo 18.600 euro,  te
boeken op de balanspost “I. Inbreng  B. Onbeschikbaar”.
 
                4) Herleiding van het aantal aandelen
                Het aantal aandelen van de vennootschap wordt herleid van honderd zesentachtig (186)
naar honderd twintig (120).
 
                5) Opdeling van de 120 bestaande aandelen in twee soorten
                a) Kennisname van het verslag van de bestuurder en van het verslag van de bedrijfsrevisor
                De bestuurder heeft het voorstel tot wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen
verantwoord in een verslag zoals voorgeschreven door artikel 5:102. lid 2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
                De aandeelhouders-comparanten verklaren van dit verslag de dato 18 september 2023
volledige kennis te hebben en de bestuurder te ontslaan van voorlezing daarvan.
                Voor zover aan het verslag van de bestuurder financiële en boekhoudkundige gegevens
ten grondslag liggen,  werd ten verzoeke van het bestuursorgaan het bij artikel 5:102. lid 2 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste revisoraal verslag opgesteld door 
bedrijfsrevisorenkantoor “PKF Bofidi Audit” BV  te Herent,  vertegenwoordigd door  de heer Jeroen
Rans , bedrijfsrevisor.  Het besluit van dit verslag de dato 18 september 2023 luidt als volgt:
“Conclusie
Op basis van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de boekhoudkundige en financiële gegevens -opgenomen in het speciaal verslag
van het bestuursorgaan dat de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de
aandeelhouders omvat-  niet in alle materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene
vergadering die over de voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.” 
                Het verslag van het bestuursorgaan en het revisoraal verslag zullen worden neergelegd en
bekendgemaakt zoals voorgeschreven door de wet.
b) Besluit tot opdeling van de bestaande aandelen in twee soorten
                De vergadering besluit de 120 bestaande aandelen op te delen in twee soorten: 48
aandelen soort A en 72 aandelen soort B.  Het onderscheid tussen deze soorten aandelen bestaat
erin:
                - alleen de 48 aandelen soort A hebben recht op uitkeringen uit de reserves
voortspruitende uit de boekjaren tot en met het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
(aanslagjaar 2021); dit betreft zowel de aangelegde liquidatiereserves als bij vereffening de
liquidatiebonus die overeenstemt met deze liquidatiereserves; het stemrecht met betrekking tot de
uitkering van die liquidatiereserves aangelegd tot en met boekjaar 2020 komt exclusief toe aan de
aandelen soort A;
                - de 72 aandelen soort B zullen slechts mee delen in de dividenden en reserves  
voortspruitende uit winsten gerealiseerd met ingang van het boekjaar 2021 dat een aanvang
genomen heeft op 1 januari 2021 (aanslagjaar 2022); dit betreft zowel eventuele uit te keren
dividenden, aan te leggen liquidatiereserves als bij vereffening de liquidatiebonus die overeenstemt
met die liquidatiereserves.  
                Inzake uitkeringen van dividenden, aanleggen en uitkeringen van liquidatiereserves en
liquidatieboni voortspruitende uit winsten gerealiseerd met ingang van het boekjaar 2021
(aanslagjaar 2022) hebben  de aandelen van soort A  en soort B gelijke rechten, ook wat betreft het
stemrecht dienaangaande.
                Artikel  6  van de nieuwe statuten “Aandelen”  zal luiden als volgt:
                “Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig  (120) aandelen uitgegeven.
                De aandelen zijn onderverdeeld in aandelen soort A, genummerd van 1 tot en met 48 en in
aandelen soort B, genummerd van 49 tot en met 120.
                Alleen de 48 aandelen soort A hebben recht op uitkeringen uit de reserves voortspruitende
uit de boekjaren tot en met het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020 (aanslagjaar 2021);
dit betreft zowel de aangelegde liquidatiereserves als bij vereffening de liquidatiebonus die
overeenstemt met deze liquidatiereserves; het stemrecht met betrekking tot de uitkering van die
liquidatiereserves aangelegd tot en met boekjaar 2020 komt exclusief toe aan de aandelen soort A.
                De 72 aandelen soort B zullen slechts mee delen in de dividenden en reserves  
voortspruitende uit winsten gerealiseerd met ingang van het boekjaar 2021 dat een aanvang
genomen heeft op 1 januari 2021 (aanslagjaar 2022); dit betreft zowel eventuele uit te keren
dividenden, aan te leggen liquidatiereserves als bij vereffening de liquidatiebonus die overeenstemt
met die liquidatiereserves.
                Voor het overige hebben de aandelen soort A en soort B dezelfde rechten.” 
 
                6) Aanneming van een nieuwe en gecoördineerde tekst der statuten
                Als gevolg van voorgaande besluiten en de nieuwe wetgeving besluit de algemene
vergadering nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met: a)  het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en b) de “Codex deontologie voor advocaten.”
                 In het bijzonder wordt er daarbij beslist:
                a) Dat overeenkomstig de gewijzigde vennootschapswetgeving de term “doel”  vervangen
wordt  door de term “voorwerp”;
                b) Dat de verwijzing naar de Orde van Advocaten Mechelen vervangen worden door
verwijzing naar de Orde van Advocaten Antwerpen;
                c) Dat de heer Willem Dom, die in de oprichtingsakte benoemd is tot statutair
“zaakvoerder”, in onderhavige statuten herbenoemd wordt tot statutair “bestuurder” voor onbepaalde
duur.
                d) Het boekjaar en de datum van de jaarvergadering ongewijzigd blijven.
                De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
 “                                                                                  STATUTEN
Artikel 1. - Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "Dom & Partners".
Artikel 2. - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten van
een statutenwijziging. Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van
werkzaamheden oprichten, zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor
gevestigd worden waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de
tweede kantoren na te leven (afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van
de Codex Deontologie voor Advocaten).
Artikel 3. - Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
-  Het uitoefenen van het beroep van advocaat door personen ingeschreven op het tableau van de
Orde van Advocaten Antwerpen, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst  (lijst leden
buitenlandse balies, niet EU) voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij
zich mag associëren overeenkomstig de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de eigen
reglementen van de Orde van Advocaten Antwerpen en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar
zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de
reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de bestuurder en de aandeelhouders deel van uitmaken.
- Het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator,
didactische en andere activiteiten die verband houden met het recht, zoals het geven van lessen en
het houden van conferenties, seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het
buitenland, de publicatie van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp 
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, zonder dat
dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Artikel 4. - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5. - Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen bestaande uit de
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen van de vennootschap.
Dit statutair onbeschikbaar eigen vermogen is niet vatbaar voor uitkering aan de aandeelhouders,
behoudens statutenwijziging.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap bedraagt achttien duizend
zeshonderd  euro  (€18.600).
Bij nieuwe inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of die inbrengen al dan niet geboekt
worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te
worden.
Artikel 6. -  Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig  (120) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn onderverdeeld in aandelen soort A, genummerd van 1 tot en met 48 en in aandelen
soort B, genummerd van 49 tot en met 120.
Alleen de 48 aandelen soort A hebben recht op uitkeringen uit de reserves voortspruitende uit de
boekjaren tot en met het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020 (aanslagjaar 2021); dit
betreft zowel de aangelegde liquidatiereserves als bij vereffening de liquidatiebonus die
overeenstemt met deze liquidatiereserves; het stemrecht met betrekking tot de uitkering van die
liquidatiereserves aangelegd tot en met boekjaar 2020 komt exclusief toe aan de aandelen soort A.
De 72 aandelen soort B zullen slechts mee delen in de dividenden en reserves  voortspruitende uit
winsten gerealiseerd met ingang van het boekjaar 2021 dat een aanvang genomen heeft op 1 januari
2021 (aanslagjaar 2022); dit betreft zowel eventuele uit te keren dividenden, aan te leggen
liquidatiereserves als bij vereffening de liquidatiebonus die overeenstemt met die liquidatiereserves.
Voor het overige hebben de aandelen soort A en soort B dezelfde rechten.
Artikel 7. - Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Artikel 8. Aard van de aandelen – vereiste hoedanigheid om aandeelhouder te kunnen zijn
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit
register betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Enkel een natuurlijke persoon-advocaat, of rechtspersoon, waarvan uitsluitend advocaten
aandeelhouder zijn en die de uitoefening van het beroep van advocaat als voorwerp heeft, kan
aandeelhouder zijn.
De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden uitgeoefend door één
enkele persoon. De vennootschap aanvaardt slechts als eigenaar van één of meerdere aandelen, die
persoon die in het aandelenregister is ingeschreven. Zijn er toch meerdere eigenaars van eenzelfde
aandeel, dan zijn de lidmaatschapsrechten op die aandelen ten aanzien van de vennootschap
geschorst tot er duidelijkheid over het  eigendomsrecht bestaat.
De individuele aandeelhouders zullen zich, zonder toestemming van de algemene vergadering
gegeven volgens de vereisten van een statutenwijziging, ervan onthouden de aandelen in pand te
geven of de aandelen als zekerheid af te staan, en dit op straffe van gedwongen overdracht van de
aandelen aan de andere aandeelhouders aan de nominale waarde van de aandelen en dit pro rata
het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit in het kapitaal, na aftrek van de over te dragen
aandelen.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s). Vruchtgebruik gecreëerd door
overeenkomst kan slechts toegekend worden aan een natuurlijke persoon-advocaat of een
rechtspersoon waarvan uitsluitend advocaten aandeelhouder zijn en die de uitoefening van het
beroep van advocaat als voorwerp heeft.
Het verlies van hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee om
zijn aandelen of rechten over te dragen, met eerbiediging van artikel 9  van deze statuten :
 • Hetzij aan de andere aandeelhouders pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit,
na aftrek van de over te dragen aandelen;
 • Hetzij aan de vennootschap
 • Hetzij aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van de Provincie
Antwerpen, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies,
niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag associëren.
Artikel 9. - Overdracht en overgang van aandelen
De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan overdragen aan een advocaat
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van de balie Antwerpen, op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat
met wie hij zich mag verenigen.
In geval er meerdere aandeelhouders zijn (2, 3 of 4), mogen de aandelen slechts onder levenden of
bij overlijden overgaan, mits toestemming van ten minste twee aandeelhouders binnen de drie
maand na de aanvraag,  aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten
van de balie Antwerpen, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden
buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag associëren.
Vanaf het ogenblik dat er 5 of 6 aandeelhouders zijn, dienen minstens 3 aandeelhouders zich
akkoord te  verklaren met de gevraagde overdracht van aandelen.
Vanaf 7 vennoten dient de algemene vergadering bij gewone meerderheid (de helft plus 1) de
overdracht van aandelen goed te keuren.
Tegen de weigering van goedkeuring is geen verhaal mogelijk; niettemin zal de aandeelhouder die
het geheel of een gedeelte van de aandelen wil overdragen of zijn erfgenaam of legataris die ze
moet overdragen, van de weigerende partijen mogen eisen dat deze zouden worden afgekocht
binnen de drie maanden tegen een prijs vastgesteld op basis van de reële waarde die overeenstemt
met het boekhoudkundig netto-actief van de laatst goedgekeurde jaarrekening (of van de laatste
tussenstaat die niet meer dan zes maand oud is sedert het verlies van de hoedanigheid van
aandeelhouder) eventueel aangepast teneinde rekening te houden met de economische waarde van
bepaalde activa.
Indien de overdrager van de aandelen (al dan niet gedwongen) zich niet akkoord kan verklaren met
de waarde waartegen de aandelen moeten worden overgedragen als boven uiteengezet, mag deze
de bevoegde rechtbank vragen een expert aan te stellen om de waarde van de aandelen te laten
waarderen. De kosten van de aanstelling en expertise zelf vallen ten laste van de verzoeker in deze.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, zijn de beperkingen
van de overgang van aandelen bepaald of toegestaan in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen of in deze statuten niet van toepassing, maar dient binnen een termijn van één maand
na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen van het voorwerp van de
vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de hoedanigheid hebben van
advocaat.
Artikel 10. – Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders die advocaat moeten zijn.
Iedere bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp  van de vennootschap
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
2. Verlies van hoedanigheid van advocaat
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden.
3. Statutaire bestuurder
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor onbepaalde duur. De aanstelling tot de functie
moet blijken uit de tekst van de statuten.
Een statutaire bestuurder kan enkel worden afgezet door een beslissing genomen met unanimiteit
van de aandeelhouders.
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur: de heer Willem Dom, advocaat,
wonende te Putte, Waversesteenweg 83.
4. Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder  vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
Zijn er meerdere bestuurders benoemd, dan dienen zij gezamenlijk te handelen.
5. Bezoldiging en duur van de opdracht
Het mandaat van de bestuurder is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 11. - Controle
Ieder vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en kan
zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de stafhouder.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer commissarissen
te benoemen door de algemene vergadering onder de bedrijfsrevisoren ingeschreven in het
openbaar register van de bedrijfsrevisoren.
Artikel 12. - Algemene vergadering - organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de derde
vrijdag van de maand juni te zestien uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, eventuele
houders van andere effecten, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 13. - Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 14. - Zittingen - notulen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
Indien de voorzitter het nodig acht, duidt hij een secretaris en/of een stemopnemer aan.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden opgenomen in een
register dat wordt bewaard op de zetel.
De notulen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 15. - Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
bijzondere bepalingen opgenomen in artikel 6.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda. Hiervan kan enkel worden afgeweken als alle personen die moeten worden opgeroepen,
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit
uitdrukkelijk vermelden; bovendien is het unaniem akkoord van alle betrokkenen met de gewijzigde
agenda vereist.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 16. - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
Op de datum van het einde van het boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten
en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een geheel.
Zij moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 17. - Bestemming van de winst
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling, onverminderd de bijzondere
bepalingen opgenomen in artikel 6.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 18. - Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de weglating, de schorsing, de wettelijke
onbekwaamheid, het faillissement, de uitsluiting of de uittreding van een aandeelhouder  hebben niet
de ontbinding  van de vennootschap tot gevolg, behalve wanneer de wet of de statuten dat
uitdrukkelijk voorschrijven.
Artikel 19. - Vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Zolang het voorwerp van de vennootschap de advocatuur is, kunnen enkel natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van advocaat uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de balies
van de Orde van advocaten, aangesteld worden als vereffenaar van de vennootschap.
Artikel 20. - Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld; dit alles onverminderd de bijzondere
bepalingen opgenomen in artikel 6.
Artikel 21. - Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 22. - Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 23. - Gemeen recht – Deontologische bepalingen
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, evenals
naar de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en reglementen van de
Ordes van Advocaten waarvan de bestuurders en de aandeelhouders deel uitmaken.
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten:
a) zal de bestuurder die door de raad van de Orde aangemaand werd zich terug te trekken uit de
vennootschap van rechtswege ophouden ervan deel uit te maken;
b) zal de bestuurder die het voorwerp uitmaakt van een schorsing slechts vervangen mogen worden
door één van zijn medebestuurders mits de voorafgaandelijke toestemming van de Stafhouder en
zonder dat de geschorste bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een gedeelte zou mogen
ontvangen van door hem uitgevoerde handelingen gedurende de duur van de schorsing;
c) zal de bestuurder die het voorwerp uitmaakt van een voorlopige tuchtrechtelijke maatregel in de
zin van voorschriften voorzien door voormelde reglementen of van een grotere tuchtstraf, zelfs niet
definitief, de andere bestuurders op de hoogte brengen alsmede de advocaten die met de
vennootschap gegroepeerd zijn;
d) moeten de bestuurders de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals deze
van de bestuurders zelf;
e) verbinden de aandeelhouders en de bestuurders er zich toe om de regels die van kracht zijn
inzake belangenconflicten en onverenigbaarheden te  respecteren.”
 
                7) Bevestiging van de zetel van de vennootschap
                De bestuurder  besluit  dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft  te 2580 Putte,
Waversesteenweg 81.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Karen Pinoy
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie van de akte,  coördinatie van de statuten, verslag
bestuurder en verslag bedrijfsrevisor art. 5:102 WVV,  clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.