Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELÉMENT TERRE CHAUDOIR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Priorijlaan 15
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge een akte verleden voor Notaris Gaétan BLEECKX, te Sint-Gillis Brussel, op 27 november
2023, blijkt dat :
I. OPRICHTER :
De heer CHAUDOIR Eric, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Avenue du Prieuré 15, heeft een
besloten vennootschap onder de benaming “ELÉMENT TERRE CHAUDOIR”, met zetel te 1640 Sint-
Genesius-Rode, Avenue du Prieuré 15, en met een aanvangsvermogen van 2.500 €, opgericht.
II. ZETEL : 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
III. VOORWERP : 
De vennootschap heeft tot voorwerp,
I. Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door
deelname van dezen : 
1) Alle werkzaamheden die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de landbouw,
wijnbouw, boomkwekerij, bosbouw of tuinbouw, met name: 
-Teelt van en groot- en kleinhandel, ook in gespecialiseerde winkels of op de weg, in bloemen,
planten, hakhout en diverse houtsoorten, zaden, meststoffen en gewasbeschermingsmiddelen; 
- Inrichting van tuinen en parken; 
- Aanleg en onderhoud van tuinen, parken en groene ruimten voor sportfaciliteiten; 
- Landschapsverzorging; 
- Snoeien van bomen en heggen; 
- Verkoop, inclusief verhuur, van alle uitrusting en gereedschap op deze gebieden;
- Organisatie en promotie van recreatieve activiteiten, educatieve opleidingen, handelsbeurzen en
conferenties op deze gebieden.
2) Het uitvoeren van alle uitwendige inrichtingswerkzaamheden, waaronder met name :
- alle werkzaamheden en diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
decoratie, het ontwerp, de studie, de coördinatie en de renovatie van binnen- en buitenruimten; 
- grondverzet en egalisatiewerkzaamheden, drainage van terreinen, 
- aanleg en onderhoud van verschillende soorten terreinen, 
- afvoer en opvang van regenwater, 
- grondondersteunende werkzaamheden, 
- bestraten en betegelen, 
- leggen van betonplaten, 
- plaatsen van omheiningen, borders en poorten, 
- bouwen van tuinhuisjes, 
- bouw en onderhoud van tuinhuisjes.
- het bouwen van parking;
- de beplanting van alle types;
-het onderhoud van parken, tuinen en moestuinen, met inbegrip van kappen, snoeien, grasmaaien,
snoeien van heggen, enz.; 
- reclame in al zijn vormen en media, marketing, marktonderzoek, enz.;
1002775805
- de aankoop, verkoop, invoer, uitvoer en algemene handel in alle uitrustingen, materialen en
goederen met het oog op de uitvoering van voormelde werkzaamheden;
- het oprichten, verwerven, inbrengen, ruilen, verkopen, verhuren, beheren en rechtstreeks of
onrechtstreeks uitbaten van alle ondernemingen, loketten, agentschappen en filialen die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van haar activiteiten; 
- de studie, de verwerving, de aankoop, de overdracht, de ruil, de exploitatie, de verkoop, de
concessie en de licentie van alle octrooien, merken en procedés die verband houden met haar
bedrijf;
- de bewaring, de opslag, de opslag, de vormgeving en de verpakking van alle afgewerkte producten,
halfafgewerkte producten of grondstoffen die verband houden met haar bedrijf.
3) Overige zakelijke dienstverlening;
4) Kleinhandel in motorbrandstoffen in gespecialiseerde winkels, met uitzondering van
motorbrandstoffen ;
II. Exclusief voor eigen rekening :
De aankoop, verkoop, verhuur en beheer van alle onroerende goederen.
Enkel voor eigen rekening 
- alle activiteiten die verband houden met de vastgoedsector en alle handelingen of prestaties die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het beheren of uitbaten van eigendommen of
onroerende rechten, met name met inbegrip van:
de aankoop, verkoop, het beheren, verhuren en onderverhuren, gemeubeld of niet gemeubeld, als
verhuurder dan wel als huurder, de verkaveling, opwaardering, renovatie, bouw van alle onroerende
goederen;
- het aanleggen en opwaarderen van een vastgoedpatrimonium.
De vennootschap mag voor eigen rekening investeren in elke vorm van belegging (beurs, vastgoed,
...) en alle daden stellen met betrekking tot het beheer van deze investeringen.
De vennootschap heeft eveneens alle algemene handelingen tot doel – commerciële, financiële, met
betrekking tot roerende of onroerende zaken, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
het maatschappelijk doel.
Zij kan de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in elk soort vennootschap.
Zij kan kredieten verstrekken of contractueel aangaan ten gunste van of bij derden (instellingen,
vennootschappen, …) voor haarzelf, haar bestuurders, medewerkers of loontrekkenden die als vaste
vertegenwoordiger of zelfs ten gunste van derden kunnen optreden en de nodige garanties verlenen
en aansprakelijkheden dekken met zakelijke of persoonlijke waarborgen.
Zij kan lenen aan vennootschappen of natuurlijke personen en zich borg voor hen stellen, zelfs
hypothecair.
De vennootschap kan zich op welke manier ook interesseren in elke zaak, onderneming of
vennootschap met eenzelfde, analoog of verwant doel, of die de ontwikkeling van haar zakelijke
activiteiten kan bevorderen, grondstoffen aan haar kan leveren of de afzet van haar producten kan
vergemakkelijken.
Het management is als enige bevoegd om het maatschappelijk doel te interpreteren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
IV. DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
V. AANDELEN : Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
VI. BESTUUR : 
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
 Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
VII. ALGEMENE VERGADERING :  
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste woensdag van de maand juni, om 18 uur.
VIII. BOEKJAAR :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
IX. BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES : 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
X. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF :
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant heeft eenparig de volgende beslissingen genomen die slechts uitwerking hebben
vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de
wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste woensdag van de maand juni van het jaar
2025.
2. Benoeming van bestuurder 
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurder te bepalen op één. 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur : 
De heer CHAUDOIR Eric, die aanvaard heeft.
Zijn mandaat is bezoldigd.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, heeft de comparant
besloten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Volmachten
De heer CHAUDOIR Eric of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Gaétan BLEECKX 
 
Gelijktijdige neerlegging van een uitgifte van de akte van oprichting en gelijkvormige tekst der
statuten.