Ondernemingsnr : 0419.730.381
Benaming
(voluit) : Tennis en Padel Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Zetel : Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel (Elsene)
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming, naamswijziging en wijziging gecoördineerde
statuten
De bijzondere algemene vergadering van de vereniging, gehouden te Brussel op 24/09/2022, geldig!
samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft:
volgende beslissing genomen:
- Het ontslag van Christine Dewulf als bestuurder van de vereniging;
- De benoeming van Charlotte Backx als bestuurder van de vereniging.
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging, gehouden te Brussel op 10/12/2022, geldig;
samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft;
volgende beslissing genomen:
- Naamswijziging van de vereniging cfr. artikel 2 van de statuten:
§2. De vereniging draagt op heden de naam "Tennis en Padel Vlaanderen".
- Bekrachtiging van de gewijzigde gecoördineerde statuten zoals hieronder vermeld:
STATUTEN TENNIS en PADEL VLAANDEREN
1.FUNDAMENTEN
Art. 1 .:
§1. De vereniging werd opgericht onder de naam van "Vlaamse Tennisvereniging" afgekort "VTV", als;
vereniging zonder winstoogmerk. bij akte van 30 juni 1979 bij beslissing van de feitelijke algemene vergadering
van de clubs, gehouden te Brussel op 3 februari 1979 en conform aan het decreet van 2 maart 1977. Haar;
statuten werden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 20 september 1979.
De wijzigingen van de statuten werden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6.
september 2006, 30 maart 2012, 13 mei 2014, 24 januari 2018, 29 oktober 2019 en 24 september 2021.
§2. De vereniging draagt op heden de naam "Tennis en Padel Vlaanderen".
§3. De vereniging is een onafhankelijke vleugel van de Koninklijke Belgische Tennisbond vzw (hiema:
genoemd "KBTB") en van de Belgische Padelvereniging (hierna genoemd "BPV"), die als overkoepelende;
organen erkend zijn en belast zijn met de organisatie van nationale en internationale competities.
Art. 2 .:
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd te 1050 Brussel (Elsene), Louizapoortgalerij 203, bus 3, gelegen
in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid een andere plaats aan
te wijzen binnen het Vlaamse Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§2. De vereniging heeft als officieel e-mailadres: info@tennisenpadelvlaanderen.be.
Art. 3 .:
§1. De vereniging heeft tot belangeloos doel het bevorderen van de lichamelijke opvoeding, van de sport in
het algemeen en van tennis en padel in het bijzonder.
§2. Haar werking strekt zich, behoudens afwijkende toelating te verlenen door het bestuursorgaan, uit over
het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en geschiedt in het Nederlands.
§3. Op sportgebied gedraagt de vereniging zich naar de regels van de bevoegde internationale en nationale
federaties.
Art. 4 .: §1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
LEDEN	2.
Art. 5 .:
§1. De vereniging heeft effectieve, toegetreden en aangesloten leden.
§2. Het aantal effectieve leden bedraagt minstens acht (8). Het aantal toegetreden en aangesloten leden is
onbeperkt.
Art. 6 .: Bepalingen soorten leden
§1. De effectieve leden zijn van rechtswege (i) alle leden van het bestuursorgaan, (ii) vijf (5)
vertegenwoordigers van de toegetreden leden-clubs verkozen overeenkomstig de bepalingen in het intern
reglement van de vereniging (hierna "het intern reglement" genoemd) en (iii) de CEO aangesteld door het
bestuursorgaan overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het intern reglement.
Het lidmaatschap van de vijf (5) rechtstreeks verkozen vertegenwoordigers van de toegetreden-leden clubs
eindigt van rechtswege na 3 jaar. Het wordt vervroegd beëindigd in geval van overlijden of uittreding, en op de
jaarlijkse algemene vergadering van het kalenderjaar waarin de vertegenwoordiger zeventig (70) jaar wordt. De
verkozen vertegenwoordiger wiens lidmaatschap vervroegd beëindigd wordt, zal voor de resterende periode,
d.i. tot aan de volgende verkiezing, vervangen worden door de kandidaat die bij de digitale stemming het
meeste stemmen behaalde zonder verkozen te zijn en zich bereid toont om de verkozen vertegenwoordiger te
vervangen. Bij gebrek aan kandidaten zal in functie van de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering een
vervroegde verkiezing worden georganiseerd.
Het lidmaatschap van de bestuurders en de CEO vangt van rechtswege aan en neemt van rechtswege een
einde bij verwerving respectievelijk verlies van hun respectievelijke hoedanigheid van bestuurder of CEO.
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle effectieve leden alle rechten en plichten die in het Wetboek vennootschappen en
verenigingen zijn vastgelegd.
§2. De toegetreden leden zijn de hierna omschreven categorieën van leden (i) die een aanvraag tot
aanvaarding als toegetreden lid hebben ingediend en (il) waarvan het lidmaatschap door het bestuursorgaan
werd aanvaard.
Er zijn 2 categorieën van toegetreden leden:
1.de toegetreden leden-clubs. Enkel clubs die (i) rechtspersoonlijkheid hebben en (ii) beschikken over een
aangepaste inrichting, zoals bepaald in het intern reglement, kunnen toegetreden lid worden.
2.de andere toegetreden leden, bestaande uit organismen met rechtspersoonlijkheid of personen die zich
bezighouden met de promotie van de tennis- en/of padelsport (corporatieve verenigingen, wedstrijdcomités,
regionale verstandhoudingen, e.d.).
Bij verlies van rechtspersoonlijkheid door een toegetreden lid, wordt het betrokken toegetreden lid
beschouwd ontslag te nemen.
leder toegetreden lid wordt voor toepassing van de bepalingen van de statuten, het intern reglement en het
tuchtreglement geacht woonplaats te kiezen op het postadres, benevens e-mailadres dat het aan de vereniging
heeft meegedeeld. Deze adressen (post en e-mail) zullen gelden als geldige (officiële) briefwisselingsadressen
en worden te allen tijde up-to-date gehouden.
§3. De aangesloten leden zijn de personen (i) die een aanvraag tot aanvaarding als aangesloten lid hebben
ingediend via een toegetreden lid of individueel en (ii) waarvan het lidmaatschap door de vereniging werd
aanvaard.
Een aangesloten lid wordt als ontslagnemend beschouwd wanneer het zich aansluit bij de Association
Francophone de Tennis (verder genoemd "AFT") of bij AFT Padel, of bij elke andere vereniging die door de
KBTB of de BPV erkend wordt als regionale vleugel voor het Waalse landsgedeelte.
leder aangesloten lid wordt voor toepassing van de bepalingen van de statuten, het intern reglement en het
tuchtreglement geacht woonplaats te kiezen op het adres dat het aan de vereniging heeft meegedeeld. Dit
adres zal gelden als geldig (officieel) briefwisselingsadres.
§4. De toegetreden leden kunnen te allen tijde voorstellen formuleren of toelichting met betrekking tot de
financiële toestand van de vereniging vragen aan het bestuursorgaan.
§5. De procedure en voorwaarden tot aanvaarding van toegetreden en aangesloten leden worden verder
bepaald in dit intern reglement.
Art. 7 .:	Beëindiging lidmaatschap
§1. De effectieve leden kunnen niet worden uitgesloten, maar zullen hun lidmaatschap beëindigd zien ten
gevolge van de beslissing op grond waarvan een einde wordt gesteld aan hun respectievelijke hoedanigheid
zoals opgenomen in art. 6, §1 van deze statuten.
§2. De aangesloten en toegetreden leden kunnen worden uitgesloten door het bestuursorgaan zoals
bepaald in het intern reglement.
§3. Overleden, ontbonden, ontslagnemende of uitgesloten (effectieve, toegetreden of aangesloten) leden en
hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of
vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengen.
Art. 8 .: De verhoudingen tussen de vereniging enerzijds en de toegetreden en aangesloten leden anderzijds
worden verder geregeld in het intern reglement, het tuchtreglement en de andere reglementen van de
vereniging.
Art. 9 .:
§1. De jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden bedraagt maximaal tweehonderdvijftig (250) euro en wordt
bepaald door het bestuursorgaan.
§2. De aangesloten en toegetreden leden betalen jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
BESTUUR	3.
Art. 10 .: Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tien (10) personen.
§2. Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld, na benoeming zoals bepaald in dit artikel, hierna volgend:
·zeven (7) personen voorgedragen door de toegetreden leden-clubs, de "interne bestuurders" genoemd;
·drie (3) andere personen, die door hun deskundigheid, representativiteit of ervaring kunnen bijdragen tot de
werking van de vereniging, de "externe bestuurders" genoemd.
§3. De algemene vergadering benoemt de bestuurders, telkens na evaluatie van de nog aanwezige
profielen in het bestuursorgaan en de gewenste bestuursprofielen, op advies van de benoemingsraad.
De mandaten van de bestuurders lopen, behoudens vroegtijdige beëindiging, telkens van en tot de gewone
algemene vergadering die jaarlijks uiterlijk op 31 maart wordt gehouden.
De benoemingsraad draagt de kandidaat-bestuurders telkens voor ter (her-)benoeming uiterlijk 15 dagen
voor de datum van de algemene vergadering waarop de (her-)benoeming moet plaatsvinden.
De (her-)benoeming van de (kandidaat-)bestuurders gebeurt bij aanvang van de jaarlijkse algemene
vergadering en voorafgaand aan de nieuwe samenstelling van de algemene vergadering.
§4. De interne bestuurders worden benoemd voor zes (6) jaar en zijn herbenoembaar, met dien verstande
dat zij maximaal (i) twaalf (12) jaar aaneengesloten kunnen zetelen als bestuurder.
Op de jaarlijkse algemene vergadering van het kalenderjaar waarin deze drempel van 12 jaar wordt bereikt,
neemt het mandaat van rechtswege een einde. Voor de berekening van deze drempel wordt er geteld vanaf de
algemene vergadering van 2018, waarbij de bestuursmandaten binnen de vereniging uitgeoefend vóór deze
algemene vergadering niet worden meegerekend.
Het mandaat van een interne bestuurder neemt daarnaast ook van rechtswege een einde op de jaarlijkse
algemene vergadering van het kalenderjaar waarin de bestuurder zeventig (70) jaar wordt.
Op de jaarlijkse algemene vergadering van 2024 zullen de mandaten van de op dat moment zetelende
voorzitter en interne bestuurders die ook op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2022 al
een mandaat als interne bestuurder hadden, en die in 2024 nog geen 70 jaar zijn of worden, van rechtswege
hernieuwd worden voor een periode van 6 jaar (d.i. tot aan de jaarvergadering van 2030). Ook in deze periode
van 6 jaar eindigt het mandaat van rechtswege op de jaarlijkse algemene vergadering van het kalenderkaar
waarin één van de drempels vermeld in het 1e en het 3e lid bereikt wordt.
§5. De externe bestuurders worden benoemd voor maximum drie (3) jaar en zijn herbenoembaar met dien
verstande dat zij maximaal twaalf (12) jaar aaneengesloten kunnen zetelen als bestuurder.
Op de jaarlijkse algemene vergadering van het kalenderjaar waarin deze drempel van 12 jaar wordt bereikt,
neemt het mandaat de externe bestuurder van rechtswege een einde.
§6. In geval van overlijden van een bestuurder, en in elk ander geval waarin de plaats van een bestuurder
openvalt voor het einde van het mandaat, oefenen de overblijvende bestuurders de volledige bevoegdheden
van het bestuursorgaan verder uit tot aan de volgende algemene vergadering, die beslist over de benoeming
van een nieuwe bestuurder. De overblijvende bestuurders hebben het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren tot aan de eerste jaarlijkse algemene vergadering.
§7. Individuele bestuurders zijn, met uitzondering van de voorzitter (cf. art. 13 §3 van deze statuten), te allen
tijde afzetbaar op grond van een beslissing van de algemene vergadering genomen met een drie vierde
meerderheid van stemmen. Dergelijk beslissing vereist de aanwezigheid van twee derde van de leden van de
algemene vergadering.
§8. Het voltallige bestuursorgaan is te allen tijde afzetbaar op grond van een motie van wantrouwen van de
toegetreden leden-clubs.
Er is sprake van een voorstel tot motie van wantrouwen wanneer dit voorstel ondertekend wordt door
minimaal vijfentwintig (25) procent van de toegetreden leden-clubs.
In geval van dergelijk voorstel tot motie van wantrouwen zal er onverwijld een digitale stemming
georganiseerd worden, waarbij aan de toegetreden leden-clubs gevraagd zal worden of zij de motie van
wantrouwen al dan niet steunen. Die stemming zal verlopen volgens de regels opgenomen in het intern
reglement m.b.t. de verkiezing van de vijf (5) vertegenwoordigers van de toegetreden leden-clubs die effectief
lid zijn.
Ingeval de motie van wantrouwen gesteund wordt door minstens 80% van de stemmen, dan komen de
mandaten van alle bestuurders van rechtswege ten einde op de eerstvolgende algemene jaarvergadering.
§9. De vereniging streeft zo snel als mogelijk naar een evenwichtige genderverdeling in alle organen. In het
bestuursorgaan zetelen minstens twee (2) en ten laatste in 2030 minstens vier (4) van de leden van het
bestuursorgaan van het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is.
§10. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in de uitoefening van hun
mandaat worden vergoed.
§11. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 11 .: Bevoegdheden
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Alle onderliggende statutaire en andere organen van de vereniging kunnen geen eigen beleid bepalen dat
afwijkt van het beleid vastgelegd door de algemene vergadering en het bestuursorgaan. Deze behouden te
allen tijde de eindbevoegdheid voor het nemen van belangrijke beslissingen en het uiteenzetten van de
strategie in lijn met deze statuten.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd om op te treden namens de vereniging en om alle daden van bestuur en
beschikking te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging. Alle
bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, behoren
tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kan het bestuursorgaan de
bestuurstaken onder de bestuurders verdelen. Zodanige verdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in gedrang.
Het bestuursorgaan kan, op zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen of taken
delegeren aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders. De permanente delegaties van
bevoegdheden worden toegevoegd aan het delegatiereglement.
§3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door (i) twee (2) bestuurders die gezamenlijk
handelen of (ii) een bestuurder en de CEO die gezamenlijk handelen.
§4. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
het dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
§5. Het bestuursorgaan kan onder haar leden één of meerdere ondervoorzitters aanduiden. Het secretariaat
van het bestuursorgaan wordt waargenomen door de staf van de hoofdzetel, onder leiding van de CEO.
Art. 12 .: Besluitvorming
§1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer de helft van de bestuurders
aanwezig is. Het bestuursorgaan neemt zijn besluiten bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
§2. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of twee (2) bestuurders, zo dikwijls als het
belang van de vereniging het vereist en in elk geval minstens vijf (5) maal per jaar. De oproepingsbrief met
agenda wordt per brief of e-mail ten minste vier (4) dagen op voorhand verstuurd naar de bestuurders op het
adres door hen aangeduid.
§3. De agenda van het bestuursorgaan wordt opgesteld door de voorzitter in overleg met de CEO. Elke
bestuurder kan via voorafgaand schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter en/of de CEO en verstuurd ten
minste zeven (7) dagen voor de vergadering (bijkomende) punten op de agenda laten plaatsen.
§4. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter (leidende en toezichthoudende rol m.b.t.
agenda, verloop en besluitvorming), of bij diens afwezigheid de aanwezige ondervoorzitter met het hoogst
aantal jaren in mandaat, of de bestuurder met het hoogst aantal jaren in mandaat, in die volgorde.
§5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid of het belang van de vereniging dit
vereist, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video- of telefoonconferentie.
§6. Een bestuurder die verhinderd is, mag een volmacht geven aan een andere bestuurder. ledere
bestuurder kan slechts over één (1) volmacht beschikken.
4.VOORZITTER
Art. 13 .: Bepalingen voorzitter
§1. De voorzitter van het bestuursorgaan wordt door het voltallige bestuursorgaan onder de interne
bestuurders gekozen.
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de vereniging. De hoedanigheid van
voorzitter is onverenigbaar met de hoedanigheid van CEO.
§3. De voorzitter kan te allen tijde worden afgezet op grond van een beslissing van de algemene
vergadering genomen met een drie vierde meerderheid van de stemmen. Dergelijke beslissing vereist de
aanwezigheid van drie vierde van de leden van de algemene vergadering.
De beslissing tot afzetting stelt tevens een einde aan het bestuursmandaat van de betrokkene. Na
toepassing van deze procedure wordt onmiddellijk overgegaan tot de aanduiding van een nieuwe voorzitter die
verloopt zoals vermeld in §1.
5.ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 .: Samenstelling, bevoegdheden en besluitvorming
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging.
§2. De algemene vergadering is bevoegd voor:
·de statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een effectief lid;
·de bekrachtiging van het beleidsplan en andere door het decreet voor de georganiseerde sportsector
opgelegd bepalingen;
·alle andere gevallen waarin de wet, decreten of statuten dat vereisen.
§3. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer de helft van de
effectieve leden aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter beslissend.
§4. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van twee derde van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door een twee derde meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een vier vijfde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
§5. Een effectief lid dat verhinderd is, mag een volmacht geven aan een ander effectief lid. leder effectief lid
kan slechts over één (1) volmacht beschikken.
Art. 15 .: Werking
§1. De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden uiterlijk op 31 maart.
De oproepingen voor deze vergadering met vermelding van de agenda en mededeling van de bijhorende
stukken, worden minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering door de voorzitter aan alle effectieve leden
van de vereniging verstuurd per gewone brief of e-mail op het adres door hen meegedeeld aan de vereniging.
De effectieve leden moeten hun eventuele vragen over de medegedeelde agenda en stukken per e-mail aan
de CEO bezorgen, uiterlijk vijf (5) dagen vóór de algemene vergadering.
§2. De buitengewone algemene vergadering kan steeds bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vereniging dit vereist en moet bijeengeroepen worden in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste twee (2) bestuurders of één vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt.
§3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of bij diens
afwezigheid de aanwezige ondervoorzitter met het hoogst aantal jaren in mandaat, de bestuurder met het
hoogst aantal jaren in mandaat, in die volgorde.
Art. 16 .: Verslagen
§1. De staf van de hoofdzetel, onder leiding van de CEO, stelt een verslag op van de vergaderingen van de
algemene vergadering.
§2. De verslagen worden na goedkeuring door de algemene vergadering, ondertekend door de voorzitter en
de CEO en vervolgens bewaard op de zetel van de vereniging.
6.BEGROTINGEN en REKENINGEN
Art. 17 .:
§1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
§2. De jaarrekening en begroting worden onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Art. 18 .: De begroting moet de toelagen voor de overkoepelende organen KBTB en BPV omvatten, zodat
deze overkoepelende organen in staat zijn hun taken op nationaal en internationaal plan te vervullen.
Art. 19 .: De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin weer te geven, wordt opgedragen aan een commissaris, te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De termijn van het mandaat en de
bezoldiging worden bepaald door de algemene vergadering.
7.ANDERE STATUTAIRE ORGANEN VAN DE VERENIGING
Art. 20 .:
§1. Binnen de vereniging bestaan, naast het bestuursorgaan en de algemene vergadering, nog de volgende
organen:
·de tennisraad: bevoegd voor alle sportieve tennisdossiers, gedelegeerd vanuit het bestuursorgaan;
·de padelraad: bevoegd voor alle sportieve padeldossiers, gedelegeerd vanuit het bestuursorgaan;
·de bestuurlijke benoemingsraad: adviseert de samenstelling van het bestuursorgaan, de tennisraad en de
padelraad aan de bevoegde organen;
·de tuchtrechtelijke benoemingsraad: adviseert de samenstelling van de tuchtorganen aan het
bestuursorgaan.
§2. De samenstelling en de werking van deze organen worden bepaald in het intern reglement.
8.ONVERENIGBAARHEDEN
Art. 21 .: Onverenigbaarheden
§1. Elke persoon die een mandaat uitoefent in, of deel uitmaakt van een van de organen van (i) de
vereniging of (ii) de toegetreden leden-clubs, dient een aangesloten lid te zijn van de vereniging. Deze
verplichting geldt niet voor het mandaat van externe bestuurder, zoals bedoeld in artikel 10, §2 van deze
statuten.
§2. Personen met professionele activiteiten die belangen hebben die strijdig zijn met de belangen van de
vereniging, en ook personen met tegenstrijdige belangen vastgesteld door het bestuursorgaan, kunnen geen
effectief lid worden van de vereniging en aldus geen lid van de algemene vergadering, noch lid worden van het
bestuursorgaan en de andere statutaire organen vermeld in art. 20.
§3. Personen die lid zijn van een tuchtorgaan van de vereniging kunnen geen enkele andere functie
waarnemen binnen de vereniging, de KBTB of de BPV, met uitzondering van een functie in een eventueel
onafhankelijk ethisch adviesorgaan.
§4. In het bestuursorgaan, de algemene vergadering en de benoemingsraad kunnen geen familieleden tot in
de tweede graad zetelen. In voorkomend geval primeert het reeds zetelende lid. In het bestuursorgaan, de
algemene vergadering en de benoemingsraad kunnen eveneens geen familieleden tot in de tweede graad (i)
van de CEO zetelen, noch (il) van een speler/speelster die geselecteerd is voor de nationale ploeg.
9.ONTBINDING en VEREFFENING
Art. 22 .:
§1. Voor de beraadslaging en beslissing over de ontbinding moet het quorum en de meerderheid vereist
voor een doelwijziging zoals bepaald in art. 14, §4 van deze statuten worden nageleefd.
§2. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee (2)
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Art. 23 .: In geval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de bestemming van het netto-actief
dat moet worden toegekend aan een andere VZW met een gelijkaardig of verwant doel.
Art. 24 .: Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in het Wetboek vennootschappen en verenigingen en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Gijs Kooken	Dirk De Maeseneer
CEO	Voorzitter