Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Herbalife Extravaganza Running Team
(afgekort) : H.E.R.T.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Geelsebaan 71
2430
België
Onderwerp akte : Oprichting
Laakdal
De heer Dennis Verstraeten, Geelsebaan 71, 2430 Laakdal , NN 75 06 19 067 10
 
Mevrouw Kristy Van Kerckhove, Papenakkerstraat 29B4, 9100 Sint-Niklaas,  NN 76 02 23 120 24
 
De heer Dirk Philipsen,  Ternesselei 313, 2160 Wommelgem, NN 63 11 18 275 03
 
De heer Sam Laureys, Burchtsestraat 26, 2070 Zwijndrecht, NN 68 09 12 407 45
 
De heer Michel Broux, De Gaer 43, 3510 Spalbeek, NN 81 03 25 083 16
 
Mevrouw Kim Verstraeten, Schoolstraat 23, 2430 Eindhout, NN 77 05 13 192 03
 
 
Beslissen hierbij tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen.
 
TITEL I :  NAAM, ZETEL, DOEL en DUUR van de vereniging
 
Art 1.
De vereniging draagt als naam ‘H.E.R.T.’ (staat voor Herbalife Extravaganza Running Team)
 
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolg door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”.
 
Art 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Geelsebaan 71, 2430 Laakdal.  Deze mag
overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde arrondissement bij besluit van de Raad van Bestuur.
 
Art 3.
 
De vereniging heeft tot doel :
 
De vereniging heeft tot doel kinderen in een moeilijke familiale en/of persoonlijke situatie de kans te geven om te
sporten door hen financieel te ondersteunen, al dan niet via een bestaande organisatie.
 
Hiervoor kan de vereniging een aantal activiteiten organiseren zoals bijvoorbeeld:
0641963420
 
Het inrichten van (sport)ontmoetingen, sportevenementen en tornooien in binnen- en buitenland;
Het organiseren van stages, lessen en opleidingen;
Het huren en verwerven van roerende en onroerende goederen en het in gereedheid brengen en uitbaten van
sportvelden;
Het huren en/of aankopen van materialen inzake sportbeoefening;
Het uitgeven en promoten van tijdschriften, folders en alle soort publicaties.
 
Om dit doel te bereiken zal de vereniging alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel.De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar
doelstelling te verwezenlijken. Ze mag deelnemen in, en samenwerken met, alle ondernemingen die werken voor
haar doelstelling.
 
Art 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.  Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II : LEDEN
 
Art 5.
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden met stemrecht en toegetreden leden zonder stemrecht.  Het
aantal leden is onbeperkt.  Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.  De
lijst of het register van de leden dient steeds aanwezig te zijn op de zetel.
 
 
 
 
Art 6.
 
1)
De effectieve leden zijn :
a. De oprichters
b. de personen die op voorstel van tenminste twee effectieve leden als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met de meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden.
 
2) Over het toetreden van de leden wordt beslist door de Raad van Bestuur met gewone meerderheid van
stemmen;
3)De toegetreden leden ontvangen het verslag van de algemene vergaderingen.  Overwegingen van toegetreden
leden worden voorgelezen bij de eerstvolgende algemene vergadering;
4) Tot uitsluiting van de werkende leden kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met
een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen;
De Raad van Bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
Art 7.
 
Jaarlijks bepaalt de Algemene Vergadering de ledenbijdrage, die niet hoger mag zijn dan � 750
 
Art 8.
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet per aangetekend schrijven aan de Raad van
Bestuur ter kennis worden gebracht of door een bestuurder voor ontvangst afgetekend.  De betaalde bijdrage is
niet terugvorderbaar.  Elke bijeenkomst van de vereniging is vrij toegankelijk voor elk lid, behoudens tuchtzaken.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Art 9.
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur.  Bij diens afwezigheid zal de vergadering voorgezeten worden door een bestuurder die de
voorzitter heeft aangewezen.  Bij afwezigheid van de voorzitter of diens aangeduide vervanger leidt de oudste
van de aanwezige werkende leden de vergadering.
 
Art 10
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij gewone brief of postkaart,
ondertekend door de secretaris in naam van de Raad van Bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering
aan ieder effectief lid wordt gestuurd.  De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
 
Art 11.
 
Elk werkend lid heeft in geval van zijn/haar aanwezigheid één stem.  Stemmen bij volmacht aan een effectief lid
is toegelaten.  Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld dat per brief naar de werkende leden verstuurd
wordt en dat op de zetel van de vereniging ter inzage ligt van elke belanghebbende, samen met de
aanwezigheidslijsten.
 
Art 12.
De algemene vergadering is uitsluiten bevoegd voor het:
 
- Opmaken en wijziging van de statuten
- Jaarlijks goedkeuren van het werkingsverslag en de rekening en van de beleidsnota en de begroting.
- Benoemen en afzetten van leden van de Raad van Bestuur
- Uitsluiten van een lid
- Ontbinden van de vereniging
- De benoeming van één (der) commissaris(sen)
 
Art 13.
 
De Algemene Vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen op 1 juni.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijééngeroepen door
een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minsten één vijfde van de effectieve leden.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
 
TITEL IV : RAAD van BESTUUR
 
De Raad van Bestuur bestaat enkel uit werkende leden.  De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de
Algemene Vergadering.  Er zullen maximaal 6 bestuurders zijn.   In principe wordt een bestuurder voor 6 jaar
benoemd.  Wanneer een mandaat vroegtijdig openvalt, zal de eerstvolgende Algemene Vergadering een
plaatsvervanger benoemen voor de resterende duur van het oorspronkelijk mandaat,zulke benoeming is slechts
nodig indien het aantal beneden de 3 zou komen.  De Raad van Bestuur verkiest onder zich een voorzitter,
secretaris en penningmeester.
 
De kandidaturen moeten worden ingediend uiterlijk twee maanden voor de jaarlijkse algemene vergadering op
welke agenda de benoeming zullen voorkomen voor alle mandaten die vacant zijn of komen voor de volgende
Algemene Vergadering.  De verkiezing gebeurt schriftelijk en geheim in twee redens : in de tweede stemronde
wordt gestemd over die kandidaturen die in de eerste stemronde de meeste stemmen behaalden, waarbij het
aantal kandidaten voor de tweede stemronde het aantal te begeven mandaten omvat plus één, tenzij er meer
dan drie mandaten te begeven zijn, in welk geval men bij het aantal te begeven mandaten er twee bijtelt.
 
Art 15.
 
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging in de meest ruime zin, enkel beperkt door wat de wet of de statuten
van de Algemene Vergadering voorbehoudt.  De Raad vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitenrechterlijke handeling.  Ten behoeve van de uitvoering van haar beslissingen kan de Raad van Bestuur een
volmacht verlenen aan één bestuurder of zelfs een aan een derde.
Zij kan ook volmachten verlenen voor een bepaalde (soorten) opdrachten, en de voorwaarden en beperkingen
van zulke volmachten bepalen.  Tevens vertegenwoordigen de voorzitter en de secretaris de vereniging en dit
gezamenlijk optredend.  Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de Raad of
van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
Art 16.
 
De Raad van Bestuur vergadert telkens het belang van de vereniging zulks vereist en telkens wanneer de
voorzitter de bestuurders hiertoe uitnodigt.  Van elke samenkomst wordt een verslag opgesteld dat op de zetel
van de vereniging ter inzage ligt van elke belanghebbende.  Elke beslissing wordt bij gewone meerderheid
genomen.  Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.  Een bestuurder kan zich niet
door een volmachtdrager laten vertegenwoordiger.
 
TITEL V : BEGROTING EN REKENING
 
Art 17.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.  De Raad van Bestuur bereidt de
begroting en de rekeningen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.  Het
eerste werkjaar loopt vanaf heden tot éénendertig december tweeduizend en vijftien;
 
TITEL VI : WIJZIGING VAN STATUTEN
 
Art 18.
 
Alleen de algemene vergadering kan de statuten wijzigen.  Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten
worden indien die wijziging op de oproeping is vermeld en indien twee derden van de werkende leden aanwezig
zijn.  Wordt dit aantal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, deze tweede
vergadering kan een geldig besluit nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.  Voor elke statutenwijziging is
bovendien de goedkeuring van een meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden vereist tenzij voor de wijziging
van de doelstellingen van de vereniging waarvoor de unanimiteit vereist is van de aanwezige leden.
 
TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING van de vereniging
 
Art 19
 
Om over te gaan tot de ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als voor de statutenwijziging zonder
doelwijziging, zoals omschreven in artikel 18.
 
Art 20
 
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden en de vereffeningvoorwaarden.
 
Art 21
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een doel dat het
beste van de huidige vereniging overneemt;
 
TITEL VIII : HUISHUIDELIJK REGELEMENT
 
Art 22
 
In aanvullen van deze statuten kan de vereniging een huishoudelijk reglement opstellen.
 
Na de oprichting zijn de oprichters onmiddellijk meteen in voltallige algemene vergadering bijeengekomen en
hebben :
 
Aangesteld als bestuurders voor een periode die in principe eindigt na zes jaar :
- Dennis Verstraeten
- Kristy Van Kerckhove
- Dirk Philipsen
 
 
En hebben de bestuurders in raad vergaderd en hebben aangeduid als dagelijks bestuur :
- als voorzitter, Dennis Verstraeten, voornoemd;
- als secretaris, Kristy Van Kerckhove, voornoemd
- als penningmeester, Dirk Philipsen, voornoemd;
 
 
Te Laakdal, 4 september  2015
 
 
Dennis Verstraeten                    Kristy Van Kerckhove                Dirk Philipsen