Ondernemingsnr : 0479 685 190
Naam
JOYCE	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v d. zetel : 3190 Boortmeerbeek, Audenhovenlaan 60
Onderwerp akte : ONTBINDING (ontbinding - in-vereffeningstelling - sluiting vereffening)
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Sanne Knevels te Sint-Katelijne-Waver op veertien
augustus tweeduizend vierentwintig (14/08/2024), met als relaas van registratie: "Voor akte met
repertoriumnummer 2024/0951, verleden op 14 augustus 2024 FORMALITEITEN REGISTRATIE
Geregistreerd zeven blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 23 augustus
2024 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 24523 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De
ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten
Vennootschap "JOYCE", met zetel te 3190 Boortmeerbeek, Audenhovenlaan 60, onder meer volgende
beslissingen heeft genomen:
1) Vaststelling dat de vennootschap ingevolge artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
op één januari tweeduizend twintig van rechtswege werd omgezet van een Besloten Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid, naar een Besloten Vennootschap.
2) Lezing van het verslag, opgesteld door de bestuurder op zes augustus tweeduizend vierentwintig
(06/08/2024), waarin deze toelichting verstrekt bij de voorgestelde ontbinding/in-vereffeningstelling van de
vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per vijftien mei
tweeduizend vierentwintig (15/05/2024), hetzij minder dan drie maanden voor datum van de buitengewone
algemene vergadering.
Lezing van het verslag, dat de heer Werner Claeys, bedrijfsrevisor, namens de besloten vennootschap
"GROUPE AUDIT BELGIUM" met zetel te 1090 Jette, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, met
ondernemingsnummer 0434.720.148, op zes augustus tweeduizend vierentwintig (06/08/2024) heeft
opgemaakt over deze staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag van de bestuurder.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 15 mei 2024, opgesteld door het
bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de BV
«JOYCE» verklaart ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE AUDIT BELGIUM», met
zetel te B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd door Werner
CLAEYS, bedrijfsrevisor, dat:
* De staat van activa en passiva per 15 mei 2024, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, en
die een balanstotaal opgeeft van 155.879,57 EUR en afsluit met een netto-actief van 128.427,52 EUR, een
getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, voorbehoud van een provisie voor de kosten van
de vereffening die niet werd voorzien ten bedrage van ongeveer 3.000 EUR, in zoverre de vooruitzichten van
het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar.
* Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van actief en passief, op
datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd of, in geval de schuld niet werd terug betaald, dat de toepassing van art.2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen schriftelijk bevestigd werd door de betreffende schuldeisers.
Wij willen er echter op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die kan ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
* In deze staat geen rekening wordt gehouden met de latente verplichtingen inzake fiscale en sociale
wetgeving (bv. eventuele navorderingen ingevolge controle BTW, RSZ, vennootschapsbelasting, e.d.).
* Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels zoals omschreven in artikel 3:6, §2 van het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
onder voorbehoud van wat hiervoor werd gesteld.
Ondergetekende wenst op te merken dat het huidige verslag overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet kon voorgelegd worden aan de aandeelhouders vijftien
dagen voor de geplande vergadering die dient te beslissen over de voorgestelde invereffeningstelling van de
vennootschap.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisoren is bestemd voor de Buitengewone
Algemene Vergadering van de BV «JOYCE» en kan enkel gebruikt worden voor de doeleinden van de
geplande ontbinding die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Brussel, 06 augustus 2024
«GROUPE AUDIT BELGIUM» BV
Vertegenwoordigd door Werner CLAEYS
Bedrijfsrevisor"
Deze verslagen werden met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
3) Eénparige beslissing om over te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en haar in
vereffening te stellen, te rekenen vanaf 14 augustus 2024.
Deze beslissing tot ontbinding/in-vereffeningstelling bracht mee dat de in-functie-zijnde bestuurders, met
name 1) de heer LOMBAERT Daniel, wonende te 2800 Mechelen, Nekkerspoelstraat 241 bus 201 en 2)
mevrouw LOMBAERT Ann, wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Berlaarbaan 3, werden ontlast van hun
mandaat als bestuurders met ingang van 14 augustus 2024.
De vergadering verleende de voormelde bestuurders kwijting en décharge met betrekking tot het door hen
uitgeoefend mandaat, zonder enig voorbehoud of beperking, behoudens wat de verplichting inzake de
neerlegging van de jaarrekening betreft.
4) Vastelling dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft. Hieruit
volgen eveneens de verplichtingen in verband met de opmaak en neerlegging van de jaarrekening.
De vergadering besloot afstand te doen van haar vereiste goedkeuring van de jaarrekening. De ontslagen
bestuurder werd gelast om de jaarrekening van het laatste boekjaar op te maken, goed te keuren en neer te
leggen bij de Nationale Bank van België, met voorbehoud omtrent de in dat verband verleende kwijting en
décharge
5) Beraadslaging over de aanwending van het actief; Beslissing om het netto-actief te erdelen onder de
aandeelhouders, ieder in verhouding tot zijn/haar aantal aandelen;
In de praktijk zal' de verdeling/terugname van het resterend actief gebeuren door uitbetaling op de door de
aandeelhouders aan te ,duiden financiële rekening(en), en dit ter gelegenheid van de afsluiting van de
financiële rekening(en) van de vennootschap, na betaling van alle kosten die verband houden met
onderhavige ontbinding en in-vereffeningstelling van de vennootschap.
6) Eénparige beslissing tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, in verband met de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte en vaststelling
dat alle voorwaarden hiertoe werden nageleefd;
7) Sluiting van de vereffening: vaststelling dat de vereffening van de vennootschap de facto bewerkstelligd
werd en de vennootschap vanaf 14 augustus 2024 als volledig vereffend dient beschouwd te worden en dat
de vennootschap opgehouden heeft te bestaan; vaststelling dat er geen maatregelen dienden genomen te
worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van goederen of van gelden die zouden toekomen aan
aandeelhouders of aan derden; vaststelling dat voldaan werd aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, sluiting van de vereffening op 30 november 2023, met
kwijting en décharge, zonder voorbehoud noch beperking, aan wie het behoort;
8) Beslissing dat alle boeken, bescheiden, gegevens en/of documenten van de vennootschap gedurende
een periode van minstens vijf (5) jaar vanaf heden in bewaring zullen blijven te blijven te te 2800 Mechelen,
Nekkerspoelstraat 241 bus 201, op het adres van de heer LOMBAERT Daniel, dewelke -voor zoveel als
nodig- deze opdracht tot bewaarneming heeft aanvaard.
--- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte d.d. 14 augustus 2024
- verslag bestuurder d.d. 06 augustus 2024, met staat van activa en passiva per 15 mei 2024;
- verslag bedrijfsrevisor, d.d. 06 augustus 2024.
Sanne KNEVELS, notaris.