Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Polaris Ascend
(verkort) : P.A.
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Willibaldlaan 17
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Annelies Himpe, geassocieerd notaris met standplaats te Ieper,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “HIMPE & HIMPE, geassocieerde notarissen”
met zetel te 8900 Ieper, Boterstraat 46, op 13 februari 2025 , waarvan een expeditie wordt
neergelegd vóór registratie, blijkt dat door:
De heer LAMPAERT Alexander, (…), wonende te 8900 Ieper, Willibaldlaan 17.
Een vennootschap werd opgericht met volgende statuten:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Polaris Ascend”, met als
afkorting “P.A.”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van of samen met derden:
A. Bijzondere activiteiten
De ontwikkeling, exploitatie, verkoop, licentiëring en het onderhoud van softwareapplicaties en
digitale oplossingen, waaronder toepassingen gebaseerd op kunstmatige intelligentie, machine
learning, big data en automatisering.
Daarnaast omvat het voorwerp van de vennootschap onder meer de volgende activiteiten:
•
Informatieverwerking, webhosting, beheer en ontwikkeling van databanken en online
platformen;
•
IT-dienstverlening, waaronder advies, consultancy en strategieontwikkeling inzake
digitalisering, data-analyse, cybersecurity, cloud computing en automatisering;
•
Ontwikkeling, installatie, beheer en onderhoud van software, netwerken, websites, e-
commerceplatformen en andere IT-oplossingen;
•
Implementatie en beheer van softwarepakketten en IT-infrastructuur;
•
IT-opleidingen, trainingen, seminaries en conferenties ter bevordering van digitale kennis
en innovatie;
•
De verkoop, distributie, leasing en verhuur van hardware, software en IT-gerelateerde
producten;
•
Alle mogelijke activiteiten in verband met 3D-printing, visualisaties en andere digitale
creaties.
B. Onroerende en roerende verrichtingen
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
•
Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, inclusief de
aankoop, verkoop, bouw, verbouwing, inrichting, huur en verhuur, ruil, verkaveling en alle
andere verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen of zakelijke rechten, al dan
niet onder het BTW-stelsel;
•
Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, inclusief de
aankoop, verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven, beheren en
1020029036
valoriseren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden van Belgische
of buitenlandse, bestaande of op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
•
Het verstrekken en aangaan van leningen, kredieten, financieringen en leasingcontracten
in het kader van de bovenstaande activiteiten.
C. Algemene bepalingen
De vennootschap heeft de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die de verwezenlijking
ervan geheel of gedeeltelijk kunnen vergemakkelijken.
Zij kan onder meer:
•
Participeren in, samenwerken met of belangen nemen in andere vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen met een gelijklopend, aanvullend of verwant doel;
•
Optreden als bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of lasthebber in andere
vennootschappen;
•
Handelsbemiddeling verrichten en optreden als vertegenwoordiger of tussenpersoon bij
commerciële transacties;
•
Strategisch en bedrijfsadvies verlenen op het vlak van marketing, management,
administratie, financiën en bedrijfsorganisatie;
•
Octrooien, licenties, handelsmerken en andere intellectuele eigendomsrechten
ontwikkelen, beheren, kopen, verkopen en in licentie geven;
•
Roerende en onroerende goederen verwerven als investering, zelfs indien deze geen
rechtstreeks verband houden met haar voorwerp;
•
Financiële steun verlenen, leningen verstrekken en zich borg stellen voor verbonden
vennootschappen, voor zover wettelijk toegelaten.
De vennootschap zal zich onthouden van activiteiten die als vermogensbeheer of beleggingsadvies
worden beschouwd volgens de geldende wetgeving op financiële markten en transacties. Indien
bepaalde activiteiten onderworpen zijn aan specifieke vergunningen of erkenningen, zullen deze pas
worden uitgeoefend na het verkrijgen van de nodige toelatingen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting
De oprichter verklaart een inbreng in geld te doen voor een bedrag van tweeduizend euro (€
2.000,00), waarvoor hem tienduizend (10.000) aandelen worden toegekend.
Bankattest
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd een bedrag van tweeduizend euro (€ 2.000,00) vóór de
oprichting van de vennootschap gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de
vennootschap in oprichting (…)
Dit blijkt uit een bewijs van deponering (…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Interne bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, ook indien er meerdere bestuurders zijn benoemd.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Controle van de vennootschap
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Algemene vergadering – Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste maandag van de maand juni om negen uur (9u).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
De gewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een
andere plaats aangewezen in de oproeping.
Toegang tot de algemene vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
Zitting – Notulen
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Beraadslagingen
De gewone algemene vergadering is onder andere bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter
zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
In de gewone algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – Reserves
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Verdeling van het netto-actief
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
Willibaldlaan 17, 8900 Ieper.
Website - E-mailadres
Er wordt voor geopteerd thans geen website of e-mailadres van de vennootschap op te nemen in
onderhavige akte.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2025.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
Benoeming bestuurders
De oprichter beslist om als niet-statutaire bestuurder te benoemen:
- de heer Alexander Lampaert, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen
hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. 
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het bestuursmandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart de comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 januari 2025 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW-administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
De oprichter, voornoemd, geeft hierbij volmacht aan de bestuurders, bedienden en aangestelden van
de commanditaire vennootschap “Makkr” met zetel te 8900 Ieper, Brugseweg 11, BTW BE0794.
144.344, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen en UBO, en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit
onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Annelies Himpe, Notaris te Ieper
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte-oprichting;
- gecoördineerde tekst van de statuten.