Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIVADAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koersweide 6
 : 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 25/01/2024 voor het ambt van François DHONT, notaris te Sint-
Joost-ten-Node, dat een besloten vennootschap is opgericht onder de benaming « VIVADAX » door
de heer MWILARHE NTWALI Eddy, wonend te Sint-Pieters-Leeuw, Koersweide 6 en de heer
SELVARAJ Ramkumar, wonend te  Grimbergen (Strombeek-Bever), Verbeytstraat 51 bus 0101.
Rechtsvorm en naam 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij heeft de naam « VIVADAX »
Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen, alle handelingen te stellen, en hiervoor op te
treden, zowel voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger en dit alles in rechtstreeks verband met :
- Het verlenen van IT & Consulting diensten en activiteiten zoals:
(a) software ontwikkeling op het gebied van e-Commerce platformen, operationele applicaties zoals
maar niet gelimiteerd tot CRM, ERP, data integratie, business intelligence, web applicaties, Internet
of Things (IoT);
(b) business consultancy in het gebied van e-Commerce naast software ontwikkeling;
(c) business consultancy in het gebied van business intelligence, data analytics, CRM, ERP, data
integratie, systeemintegratie;
(d) het geven van opleidingen;
(e) project en programma management;
(f) het verlenen van diensten zoals software distributie, hardware distributie, netwerk, hosted
diensten, onderhoud, lead passing, resource augmentation alsook de verkoop via websites en
aanverwanten en creatie van franchising
(g) De uitvoering, aankoop en verkoop van alle reclameartikelen die betrekking hebben op de
vennootschap.
- Het beheer van deelnemingen onder gelijk welke vorm in alle Belgische of vreemde
vennootschappen of ondernemingen; ze mag in dit verband alle deelnemingen verwerven en
valoriseren;
- Dienstverlening in de meest uitgebreide zin van het woord aan om het even welke onderneming. Zij
mag deelnemen in deze ondernemingen, die een gelijkaardig doel nastreven, hetzij een aanverwant
doel , hetzij die de verwezenlijking van haar doel vergemakkelijken;
- De handelsagentuur alsmede de handelingen van import en export in de breedste zin van het
woord alsmede de handel met het buitenland;
- Vertegenwoordiging in de ruimste zin van het woord van allerhande producten en diensten. Studie,
organisatie en raadgeving op management en productieniveau, verlenen van administratieve,
technische of commerciële bijstand aan alle soorten bedrijven en ondernemingen, en interim
management; Zij mag, zowel in België als in het buitenland, en zonder dat deze opsomming
1005340860
beperkend zou kunnen zijn, alle handelingen, transacties, commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband, voor het
geheel of voor een deel, met haar maatschappelijk doel of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden; Zij kan kopen, verkopen, ter beschikking stellen, in leasing
geven of nemen, huren, verhuren en verbouwen, doen bouwen, fabriceren en oprichten van
onroerende goederen zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
- De vennootschap mag bestuurder en of zaakvoerder en of vereffenaar zijn in overige
vennootschappen, participaties nemen, hetzij door fusie, opslorping of deelneming of door om het
even welke andere vorm in om het even welke onderneming of vereniging, voor zover deze een
gelijkaardig doel nastreven. De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen
ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting
van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot
het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan
de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken
- Voormelde opsomming is slechts aanduidend doch niet beperkend, en moet dus worden verstaan
in de meest ruime zin. Op algemene wijze mag zij allerhande commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel.
Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen - Aandelen - Inschrijving 
De inbrengen bij oprichting bedragen 2000€. 
Er worden 20000 aandelen, op naam, uitgegeven. 
De aandelen zijn in geld ingetekend door de oprichters elk voor 10000 aandelen. 
Geen stortingen wordt gedaan op de aandelen bij de oprichting.
Aard van de aandelen 
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Externe vertegenwoordiging 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan tijdens het boekjaar en onder de vereiste voorwaarden een interim-dividend
uitkeren dat in mindering komt op het uit te keren dividend van het resultaat van het lopende
boekjaar.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
15 van de maand mei, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-             de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-             de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen - Notulen
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - Reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31/12/2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste 15 mei van het jaar 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Koersweide 6.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
De heer MWILARHE NTWALI Eddy en de heer De heer SELVARAJ Ramkumar, voornoemd, worden
benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur. 
Zijn mandaat is niet bezoldigd tenzij anders besloten door de Algemene Vergadering.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
François DHONT, notaris
 
 Tegelijk hiermee neergelegd: : een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van statuten