Ondernemingsnr : 0798426497
Naam
(voluit) : DEMAIN Art
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Blanchestraat 37
 : 1060 Sint-Gillis
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
Vennootschap Onder Firma "DEMAIN Art", met zetel te 1060 Brussel, Blanchestraat 37 BTW
BE0798.426.497, rechtspersonenregister Brussel, Nederlandstalig, ondernemingsnummer
0798.426.497, gesloten voor Notaris Nicolas INDEKEU, met standplaats te Zoutleeuw, op 26 juni
2024, blijkt dat volgende beslissingen na beraadslaging werden genomen :
Eerste besluit – Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan op 25 juni 2024, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van
het verslag opgemaakt door de heer Peter LEYNS, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 9940
Evergem, Wippelgem Eindeken 54  bus B, op 25 juni 2024, over de staat waarop het activa en
passiva van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 31 maart 2024.
Het verslag van het bestuursorgaan, de staat van activa en passiva afgesloten per 31 maart 2024 en
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor zullen in het dossier van ondergetekende notaris
bewaard te blijven.
Het besluit van het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“Ondergetekende, Leyns Peter, bedrijfsrevisor, gevestigd te 9940 Evergem, Wippelgem Eindeken 54
B, aangesteld op 13 mei 2024 door het bestuursorgaan van de VOF Demain Art, om krachtens
artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verslag uit te brengen over de
voorgenomen omzetting in een besloten vennootschap, bevestigt bij deze, hetgeen volgt :
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief, zoals dat blijkt uit
de staat van activa en passiva per 31 maart 2024 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft
opgesteld, is overgewaardeerd. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen
inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is gebleken dat het netto -
actief is overgewaardeerd met € 5.650,00.
Het netto - actief volgens deze staat van € 15.804,40, na correctie € 10.154,40, is niet kleiner dan het
in de voormelde staat opgenomen bedrag aan kapitaal/inbreng, vermeerderd met alle reserves die
krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd (= € 1.000,00), zodat het verschil niet
dient te worden vermeld in de staat en er ter zake ook niet dient te worden vermeld in het besluit van
dit verslag.
Tenslotte wijzen we op het feit, dat er in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap zal
worden omgezet, met name de besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, geen minimale kapitaalvereiste meer bestaat.
Gelet op de benodigde tijd om informatie aan te leveren, konden de wettelijke termijnen inzake het
voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden.
Het bestuursorgaan en aandeelhouders hebben verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te
verzaken aan de termijnen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 25 juni 2024,”.
Tweede besluit – Omzetting rechtsvorm
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen, zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de rechtsvorm van een besloten vennootschap, aan te nemen.
Het vennootschapsvermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en –vermeerderingen, en de besloten vennootschap zal de
boeken en de boekhouding die door de vennootschap onder firma werd gehouden, voorzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0798.426.497 waaronder de
vennootschap gekend is.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 maart 2024.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
veronderstelt verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat het opmaken van
de rekeningen betreft.
Derde besluit – Aanpassing van de rechtsvorm aan WVV
In aansluiting bij het tweede besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen, met name deze
van de besloten vennootschap. De vergadering besluit overigens geen onbeschikbare eigen
vermogensrekening te zullen aanhouden.
Vierde besluit - Aanneming volledig nieuwe statuten
De vergadering besluit o.a. de bepalingen omtrent kapitaal te wijzigen naar inbreng of vermogen, en
louter melding te maken van het aantal uitgegeven aandelen, de toevoeging van de mogelijkheid van
elektronische vergaderingen en elektronische besluitvorming voor het bestuursorgaan en de
algemene vergadering. Voorts besluit de vergadering om alle verwijzingen naar venno(o)t(en) of
zaakvoerder(s) aan te passen naar aandeelhouder(s) en/of bestuurder(s).
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de
voorgaande besluiten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, na actualisering van
de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig geworden be-palingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
(waarvan een uittreksel hierbij wordt gepubliceerd).
Vijfde besluit – Verplaatsing zetel vennootschap
De algemene vergadering besluit om het adres van de zetel te verplaatsen naar 1060 Sint-Gillis,
André Hennebicqstraat 11 bus 3.
Voorts neemt de vergadering nota van de wetgeving van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarbij onder meer de zetel van de vennootschap geen verplichte vermelding
uitmaakt van de statuten, thans wel het gewest waar de zetel gelegen is. In de statuten wordt de
vermelding van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest opgenomen.
Zesde besluit – Kennisname ontslag en Benoeming zaakvoerder als bestuurder
Kennisname ontslag
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag de dato 3 april 2024 van mevrouw Diane
VAN IMPE, wonende te Blanchestraat 37, 1060 Sint-Gillis, in haar hoedanigheid van zaakvoerder
van de vennootschap. Haar ontslag heeft ingang vanaf 3 april 2024. De algemene vergadering
verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van
haar mandaat.
Benoeming zaakvoerder als bestuurder
De vergadering besluit haar “zaakvoerders” aan te passen naar de terminologie van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, welke de term “bestuurders” voorziet in een vennootschap
met de rechtsvorm van besloten vennootschap. De vergadering besluit bijgevolg om te ontslaan als
zaakvoerder en om te benoemen als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur vanaf heden:
- Mevrouw DERCK Florence, voornoemd;
Dewelke dit mandaat verklaart te aanvaarden en onbezoldigd te zullen uitoefenen, behoudens
andersluidend besluit van de Algemene Vergadering.
Zevende besluit – Coördinatie statuten - volmachten
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en
uittreksel houdende statutenwijziging, alsook om over te gaan tot de aanmaak van een digitaal
aandeelhoudersregister op het platform eStox.
Het bestuursorgaan geeft hierbij bijzondere volmacht aan het accountant- en boekhoudkantoor
“Accofisc JBD” BV, te 9940 Evergem, Hofbilkstraat 16 A, vertegenwoordigd door de heer Johan De
Baerdemaeker en haar bestuurders, medewerkers en aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds, eventueel met verzoek om vrijstelling.
“UITTREKSEL STATUTEN”
RECHTSVORM - BENAMING – DUURTIJD
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap en draagt de naam “DEMAIN
Art” met zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en geldt voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Advies inzake kunst, design en interieur;
    •  Aan- en verkoop, verhuur en in leasing geven van kunst, design en interieur;
    •  Organisatie van kunstactiviteiten en rondleidingen;
    •  Coaching, cursussen, workshops, symposia, stages organiseren voor studenten, instituten,
culturele centra, professionele organisaties en andere;
    •  Bemiddeling bij verkoop van kunstwerken;
    •  Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
    •  Scheppende kunsten, m.u.v. ondersteunende diensten;
    •  Overige activiteiten van gespecialiseerde designers;
    •  Vervaardigen van overige artikelen van beton, cement, gips of kunststeen die geen rechtstreeks
verband houden met de bouw: beeldjes, meubels, bas-en-haut-reliëfs, vazen, bloempotten, enz;
    •  Aan- en verkoop en verhuur van vastgoed.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd
voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van de algemene
vergadering met unanimiteit.
AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.  Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
Benoeming - Ontslag
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bestuurder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, aandeelhouders of niet.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, wordt het mandaat van de
bestuurders ten kosteloze titel uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan het
bestuursorgaan van de vennootschap conform art. 5:70 §4 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.       
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoeming- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door één bestuurder.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Gemachtigd de vennootschap te besturen
De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door haar niet statutaire
bestuurder : DERCK Florence Sixtine Michèle, wonende te 1060 Sint-Gillis, André Hennebicqstraat
11 bus 3.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste zaterdag van de maand juni om 10.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de werkdag hieraan voorafgaand
gehouden. 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
AANLEG RESERVES – WINSTVERDELING – SALDO NA VEREFFENING
Er zijn geen bijzondere bepalingen aangaande de reserves.  De winst wordt verdeeld, alsook het na
vereffening overblijvend saldo, volgens besluit van de algemene vergadering.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Hiermee samen neergelegd :
-uitgifte van het proces-verbaal;
-gecoördineerde statuten;
-verslag bestuursorgaan;
-verslag bedrijfsrevisor.
Nicolas INDEKEU
Notaris te Zoutleeuw.