Ondernemingsnr : 0817 259 741
Naam
(voluit) : DELLAERT ANNICK
(verkort) :
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : PHILIPPE VAN DE VELDEHOF 1 TE 9050 GENTBRUGGE
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING
NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DER VENNOTEN GEHOUDEN TEN
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL OP 30 NOVEMBER 2022
BETREFFENDE
ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Zijn bijeengekomen op 30 november 2022 :
De bijzondere algemene vergadering van de commanditaire vennootschap DELLAERT ANNICK met zijn
twee vennoten samen houder van alle aandelen -zijnde duizend vijfhonderd aandelen - die de onbeschikbare
inbreng buiten kapitaal van DELLAERT ANNICK commanditaire vennootschap vertegenwoordigen als volgt:
ANNICK DELLAERT, wonende te Moerstraat 9 te 9230 Wetteren en met NN 69.03.25-044.94: beherend
vennoot en houder van duizend vierhonderd aandelen
THIERRY SARASYN, wonende te Moerstraat 9 te 9230 Wetteren en met NN 66.12.24-373.86: stille
vennoot en houder van honderd aandelen
Samen houder van de totaliteit van de aandelen van de vennootschap zijnde duizend vijfhonderd
aandelen.
Agenda
1.Kennisname en bespreking van de nagenoemde stukken, waarvan de vennoten een afschrift hebben
ontvangen :
-verslag van het bestuursorgaan dd 26 november 2022 in toepassing van artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
-staat van actief en passief per 31 oktober 2022; opgesteld in toepassing van artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
-revisoraal verslag over de staat van actief en passief per 31 oktober 2022 opgesteld door
bedrijfsrevisorenkantoor Figurad Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21 te 9051
Gent en met ondernemingsnummer 0423.109.644, vertegenwoordigd door mevrouw Ann De Causmaecker,
bedrijfsrevisor, ingeschreven onder nummer A01143 bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren , die hiertoe door
het bestuursorgaan werd aangesteld.
2.Vervroegde en vrijwillige ontbinding en invereffeningstelling van de commanditaire vennootschap
DELLAERT ANNICK en vaststelling dat er géén schulden meer zijn, om aldus de ontbinding en vereffening te
realiseren zonder dat een vereffenaar dient te worden aangesteld
3.Goedkeuring van de vereffening
4.Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening
5.Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de zaakvoerder; kwijting
6.Bewaren boeken en geschriften van de vennootschap
Beraadslaging en besluiten
1.Het verslag van het bestuursorgaan dd 26 november 2022 wordt besproken, evenals het revisoraal
verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief per 31 oktober 2022 en
waarvan de conclusies luiden als volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de commanditaire vennootschap DELLAERT ANNICK over de
staat van activa en passiva per 31 oktober 2022 van deze vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 26 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de commanditaire
vennootschap DELLAERT ANNICK, met zetel te 9050 Gentbrugge, Philippe Van de Veldehof 1, en met
ondernemingsnummer BE 0817.259.741 om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 oktober 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming ·
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle vari de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
. aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van actief en passief en/of dat er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen .
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de commanditaire vennootschap DELLAERT ANNICK, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 oktober 2022,
met een balanstotaal van 7.033,25 EUR en een netto actief van 7.033,25 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de commanditaire vennootschap DELLAERT ANNICK, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van
1.659,98 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de
vereffening door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd noch werd betaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een cooperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze
schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte
waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen
op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen
de commanditaire vennootschap DELLAERT ANNICK, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid/ artikelen 2:71, § 2, derde lid en
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 29 november 2022
FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
ANN DE CAUSMAECKER
Bedrijfsrevisor
Partner
(getekend)
2.Na lezing van voormelde verslagen besluit de vergadering om de vennootschap te ontbinden. De
vennootschap bestaat enkel nog voor haar vereffening.
3.De vergadering verklaart dat artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
voorziet dat een ontbinding met onmiddellijke sluiting vereffening maar kan mits voldaan is aan volgende
voorwaarden :
-er wordt geen vereffenaar aangeduid
-alle schulden ten aanzien van derden zijn betaald of de nodige gelden om die te voldoen zijn
geconsigneerd
-alle vennoten / aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering
en besluiten met éénparigheid van stemmen
-de bedrijfsrevisor bevestigt in haar verslag -overeenkomstig art 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - de betaling van de eventuele schulden of de consignatie van de nodige
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf
De vergadering besluit de vereffening goed te keuren en verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
4.De vergadering besluit het resterende actief uit te keren aan de vennoten voornoemd. De vennoten
voornoemd aanvaarden de hen toegekende activa. De vergadering stelt de definitieve sluiting van de
vereffening vast.
5.De vergadering besluit om algehele kwijting te verlenen aan de zaakvoerder zijnde Annick Dellaert voor
het uitgeoefende bestuursmandaat en stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder ingevolge de ontbinding
met onmiddellijke sluiting vereffening is beëindigd.
6.De boeken en geschriften van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden te
Moerstraat 9 te 9230 Wetteren.
Gedaan te Gentbrugge, 30 november 2022
ANNICK DELLAERT
Beherend vennoot
(getekend)
THIERRY SARASYN
Stille vennoot
(getekend)