Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 1 Young Theatre
(verkort) : 1YT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare (Beveren)
Heirweg 92
1 Young Theatre VZW
 Heirweg 92
 8800 Roeselare - Beveren
OPRICHTING
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Frederik Marichal wonende te Heirweg 92 8800 Roeselare - Beveren.
 Isabelle Hoirelbeke wonende te Heirweg 92 8800 Roeselare - Beveren.
 Lorenzo Hovaere wonende te Passendaleplaats 13 8980 Passendale.
 Marijke Vancoillie wonende te Passendaleplaats 13 8980 Passendale.
Is op 01/06/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
 genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
 Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 1Young Theatre ' vzw' genoemd, afgekort 1YT
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
 brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
 van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
 zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
 nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
 woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
 de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
 gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De hedendaagse kunsten te bevorderen en te promoten. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten
0804008452
waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 De productie, organisatie, realisatie en/of uitvoering van tekst-, muziek-, dans- en
 bewegingstheatervoorstellingen.
 Het maken van reclame en promotie voor haar evenementen, als alle culturele activiteiten en
 producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend
 te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
 Het samenwerken met verenigingen met soortgelijke doelstellingen, zowel nationaal als
 internationaal.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
 de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
 waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
 doel.
 Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
 ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
 Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken
 met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek,
binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-
 uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te
 voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan
zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
 organiseren.
Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan
 deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
 kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en
 producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen
 bevorderen.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
 oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
 belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
 personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
 nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
 vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
 bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Effectieve leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 Meerderjarig zijn
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
 Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerst volgende
 vergadering, deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
 Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
 zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
 dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
 in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
 Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
 met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
 Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
 Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
 beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
 Betrokken zijn bij één van de activiteiten van (voor of achter de schermen)
 Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur.
 Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
 toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaattoegetreden lid
 weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na
de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
 omschreven.
 De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
 Bestuur en die maximum 60 euro per jaar bedraagt.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief
 bekend te maken aan het Bestuur.
 Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgendeomstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden
 in de vzw
 Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
 aanmaning.
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter,
bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 De wijziging van de statuten
 De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging.
 De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging.
 De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
 van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
 De uitsluiting van een lid
 De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
 bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In
 voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen:
 De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de
 vereniging het vragen.
 Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
 binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt
 uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
 De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
 Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres
 dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de
 Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
 kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
 Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend
 voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de
 Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 Wijziging aan de statuten
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
 en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
 mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met deagendapunten.
 Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
 van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
 tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met dde
 agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
 vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
 kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
 vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband
 met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere (niet-)leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
Wijziging aan de statuten
 Als de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
 vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
 beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissing via mail.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
 uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
 overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
 bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
 voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt
 het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
 afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
 voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
 volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
 kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
 tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
 bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
 verband houden met - aankoop van onroerende goederen - afsluiten van een hypothecaire lening. Deze
 bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
 zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
01/12/2014 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
 intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
 rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij - aankoop van
onroerende goederen - afsluiten van een hypothecaire lening.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
 openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
 aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
 rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
 verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
 vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
 verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
 Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
 vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter.
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
 aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
 zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
 vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
 bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
 verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
 vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
 heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
 Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
 gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
 inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
 met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
 behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
 om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
 dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
 beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
 de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500 euro te boven gaan. Deze kunnen
 niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
 openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de
 vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
 bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
 uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
 buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
 gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
 zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
 ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
 evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
 andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
 bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in
art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/09 en eindigt op 31/08.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
 Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
 kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
 door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV
 strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
 neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
 wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
 omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
 belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het
 licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
 bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
 bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
 minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
 toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
 gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of
 als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat
 waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of
 onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde,
 of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting
 om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene
 Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden
gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
 over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging
of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
 ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
 worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
 bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Dit zijn de statuten.
Op gemaakt te Heirweg 92 Roeselare-Beveren op 9/06/2023
Handtekening van de oprichters:
Frederik Marichal: Isabelle Hoirelbeke: Lorenzo Hovaere: Marijke Vancoillie:
Na de goedkeuring van de statuten heeft de Algemene Vergadering op
11/06/2023 de volgende bestuurders verkozen.
Aanwezig op de algemene ledenvergadering: Frederik Marichal, Isabelle Hoirelbeke, Ilse Deman,
Marijke Vancoillie, Bjorn Dufromont, Sara Mergaert
 Veronschuldigd op de algemene vergadering: Debby Messelis
Voorzitter: Frederik Marichal
 Vicevoorzitter: Marijke Vancoillie
 Secretaris: Lorenzo Hovaere
 Penningmeester: Debby Messelis
Opgemaakt te Heirweg 92 Roeselare - Beveren op 11/06/2023
Handtekening van alle aanwezigen: