Nº d'entreprise : 0501 488 911
Nom
(en entier) : DUO for a JOB
(en abrégé) :
Forme légale : Associaition Sans But Lucratif
Adresse complète du siège : Rue de Stassart 48 1050 IXelles
Objet de l'acte : Renouvellement mandat commissaire et Délégation à la Gestion
quotidienne
Le 13 mai 2024, à 19h00, les membres effectifs de l'ASBL « DUO for a job > se sont réunis en assemblée
générale ordinaire.
Sont présentes les personnes suivantes :
Frédéric SIMONART
Matthieu LE GRELLE
Guillaume SIMONART
Olivier de DE CARTIER D'YVES
Jérémy De Smet
Il est désigné, en qualité de président de séance, M. Frédéric SIMONART
Il est désigné, en qualité de secrétaire de séance, M. Matthieu Le Grelle
Le président de séance rappelle que l'ordre de jour est le suivant :
1.Information opérationnelle
2.Nomination de Julie Bodson comme Co-Directrice Générale de DUO for a JOB
3.Nomination et révocation des administrateurs et tiers délégués à la gestion quotidienne
4.Renouvellement du Mandat du Commissaire aux Comptes
5.Approbation des comptes 2023 et des budgets 2024
6.Approbation du règlement d'ordre intérieur et ses modifications
1) Information opérationnelle
1.1Mise à jour opérationnelle des activités
-1506 mentors inscrits et taux de rétention = 90%
·6355 duos créés
·Taux d'insertion reste stable à 31% sur 6 mois, 50% sur 18 mois
·Les résultats 2024 sont en ligne avec les objectifs 2024
-52 ETP au 31/12/2022
·Informations sur les mobilités internes, les départs et les arrivées.
-Développement des antennes existantes.
·Développement international : ouverture en cours d'une antenne à Lyon, prospection va démarrer au Pays-
Bas pour une 2ème antenne
·Développement continu de nouveaux outils digitaux : poursuite du KMS, Nouveau Site Web
·Transition direction générale et réflexion sur Révision de la Gouvernance externe ( CA et AG)
·Plaidoyer_et_actions en vue des élections.afin de se positionner sur les nouveaux mandataires.
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicab': aux actes de type « Mention »).
·Fundraising 2024 et 2025 : Etat des lieux et partage des challenges et plan d'action
1.2Présentation du plan de développement géographique
Présentation est faite du plan de développement géographique de DUO for a JOB aux membres de l'AG.
2. Nomination de Julie BODSON au poste de Co-Directrice Générale de DUO for a JOB
Le Président de séance informe les membres du CA de la nomination de Mme Julie BODSON au poste de
Co-Directrice Générale de DUO for a JOB à partir du 1er Février 2023.
3. Nomination et révocation des administrateurs et tiers délégués à la gestions quotidienne
Il est rappelé que Matthieu LE GRELLE a quitter officiellement son poste de délégué à la gestion
quotidienne. Cette décision a été approuvée à l'AG extraordinaire du 15/12/2023.
Par ailleurs, il avait été approuvé à l'unanimité que le mandat de l'administrateur délégué à la gestion
quotidienne de Frédéric SIMONART était renouvelé pour 3 ans. Le début du nouveau mandat de 3 ans entrait
en vigueur le 18/12/2023.
Suite à sa nomination comme co-Directrice Générale, Julie BODSON est également nommée par l'AG
comme nouvelle Déléguée à la Gestion quotidienne de l'asbl. Le début du mandat de 3 ans entre en vigueur le
18/12/2023 pour se terminer le 17/12/2026.
4. Renouvellement du mandat du Commissaire aux comptes
L'assemblée générale a décidé de désigner la SRL PWC Reviseurs d'Entreprises, dont le siège social est
situé à 1831 Diegem, Culliganlaan 5, en qualité de commissaire de la société pour une durée de trois ans.
Conformément à l'article 3:60 du CAC cette société désigne comme représentant permanent Monsieur Sylvain
Rousseau, réviseur d'entreprises, chargé de l'exercice du mandat. Le mandat viendra à échéance après
l'assemblée générale chargée d'approuver les comptes annuels en date du 31 décembre 2026.
Les honoraires annuels du commissaire s'élèvent à EUR 12.000 (plus TVA, débours divers, cotisation IRE
et indemnité des frais forfaitaires pour les coûts de technologie et de conformité), et seront adaptés
annuellement sur base de l'évolution de l'indice des prix à la consommation ou suivant accord entre les parties.
5. Approbation des comptes et des budgets
Les comptes annuels 2023 révisés par PWC et le budget 2024 sont approuvés à l'unanimité et sont signés
pour approbation. Les comptes annuels seront publiés à la BNB.
6. Approbation du règlement d'ordre intérieur et ses modifications
Le règlement d'ordre intérieur est présenté aux membres de l'AG et est approuvé et signé par l'ensemble
des membres.
Il est dressé procès-verbal de l'assemblée générale, signé par le président et le secrétaire de séance.
La séance est clôturée à 21h00.
Fait à Bruxelles, le 13 mai 2024,
Matthieu LE GRELLE,	Frédéric SIMONART, président de séance
secrétaire de séance
Au recto : Nom et qualité du notaire istru nentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).