Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : OUDERCOMITÉ VRIJE BASISSCHOOL OLV INGELMUNSTER
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brigandsstraat 15
8770
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ingelmunster
Titel I. Naam, zetel
De vzw Oudercomité Vrije Basisschool OLV  Ingelmunster werd opgericht op vraag van de leden van het
oudercomité van de Vrije Basisschool OLV Ingelmunster. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de
benaming “Oudercomité Vrije Basisschool OLV  Ingelmunster”. De zetel van de vereniging is gevestigd in de
Brigandstraat 15 te 8770 Ingelmunster. De vzw ressorteert onder het Gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling
Kortrijk.
 Titel II. Doelen
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van enige winstoogmerk, de betrokkenheid en samenwerking van de
ouders bij de school te vergroten, en in brede zin ondersteuning te geven voor het bieden van
ontplooiingskansen aan de leerlingen van de school. Bij de realisering van het hierboven gestelde doel wordt het
pedagogisch project van de Vrije Basisschool OLV Ingelmunster steeds geëerbiedigd.
Meer in het bijzonder heeft ze tot doel:
 - De ouders vanuit hun eigen opvoedingsverantwoordelijkheid te betrekken bij de school
 - Steun te verlenen aan initiatieven die de kwaliteit van de school en van het onderwijs ten goede komen
 - De ouders als groep te vertegenwoordigen en als klankbord op te treden bij de inrichtende macht, directie,
leerkrachten en alle instanties en adviesraden die bij de opvoeding en bij het onderwijs betrokken zijn
 - Advies te geven aan de directie en leerkrachten.
Om de algemene en de specifieke doelstellingen te verwezenlijken:
 - Neemt zij allerlei initiatieven en belegt zij activiteiten die de samenwerking tussen de school en de ouders
kunnen bevorderen
 - Organiseert zij activiteiten van sociale en culturele aard voor de kinderen
 - Organiseert zij ontmoetingsactiviteiten zodat de ouders elkaar en de school leren kennen
 - Organiseert zij financiële acties zodat zij de school financieel kan ondersteunen
 - Ondersteunt zij de school door hulp te bieden bij activiteiten of werkzaamheden
De vzw kan alle handelingen treffen die rechtstreeks en onrechtstreeks met haar doel te maken hebben.
 Titel III. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 Titel IV. Leden
1. Soort leden, minimumaantal, en voorwaarden tot toetreding
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal werkende leden mag niet minder dan 3 zijn. Werkende leden
zijn ouders of voogden van regelmatig ingeschreven kinderen op de school, die de wens hebben uitgedrukt deel
uit te maken van de algemene vergadering. Zij moeten door de algemene vergadering worden aanvaard en op
voorstel van de raad van bestuur. Werkende leden onderschrijven de doelstellingen, statuten en het huishoudelijk
0695864736
reglement van de vzw. Zij maken deel uit van de algemene vergadering en hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
 Bij het begin van elk schooljaar wordt een oproep gedaan tot de ouders om zich kandidaat te stellen om werkend
lid van de vzw Oudercomité Vrije Basisschool OLV  Ingelmunster te worden. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
2. Voorwaarden en formaliteiten over uittreding
Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt door:
 - Vrijwillig ontslag. Dit ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
 - Uitsluiting: enkel de algemene vergadering kan daarover beslissen, in dit geval zal zijn/haar lidmaatschap op
een vergadering ter discussie gesteld worden en zal het lid zijn ontslag krijgen wanneer 2/3 van de aanwezige
leden dit ontslag ondersteunen.
 - Wanneer het lid geen kinderen meer heeft op school
 - Overlijden
Bij uitsluiting kunnen gewezen leden of hun rechtsopvolgers geen aanspraak maken op de gelden of het
vermogen van de vereniging. Zij kunnen ook geen aanspraak maken op de gehele of de gedeeltelijke teruggave
van gestorte bedragen.
3. Lidgeld
Om lid te zijn van de vzw dienen de leden geen jaarlijks lidgeld te betalen.
 Titel V. Raad van bestuur
1. Raad van bestuur: aanstelling, ontslag, afzetting afgevaardigden
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden, die worden
verkozen door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad
van bestuur slechts uit twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal
leden van de algemene vergadering.
 Enkel de algemene vergadering is bevoegd om bestuurders te benoemen, te ontslaan bij ambtsbeëindiging of
om ze af te zetten. Deze beslissing wordt door de algemene vergadering genomen met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk meedelen aan de raad van bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen.
Indien het lidmaatschap van de vzw eindigt (zie titel IV punt 2), eindigt ook het mandaat als lid van de Raad van
Bestuur.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
2. Duur van het mandaat
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van 2 jaar. Elk mandaat is vernieuwbaar.
3. Wijze van uitoefenen van het mandaat
De raad van bestuur vergadert op uitnodiging per mail van de voorzitter of op vraag van ten minste 2
bestuurders. De uitnodiging omvat de agenda. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de
helft van de bestuurders aanwezig is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig en
de tweede vergadering beraadslaagt en besluit op een geldige wijze ongeacht het aantal aanwezigen. De
bijeenroeping gebeurt per mail. De raad van bestuur treedt op als college. Individueel heeft een bestuurder geen
enkele bevoegdheid. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van de stemmen beslist
de voorzitter. De besluiten worden vastgelegd in een verslag. Dat wordt door de raad goedgekeurd en
ondertekend door de voorzitter. Eén ondertekend exemplaar van het verslag wordt bewaard op de zetel van de
vereniging.  De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die door de wet niet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn toegekend.
De raad van bestuur leidt, vertegenwoordigt en bindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan evenwel op de
wijze bepaald in de statuten worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die
ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij
gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 a) Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur;
 b) Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing van de raad van bestuur moet binnen de zeven
kalenderdagen ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid personen aanstellen aan wie het dagelijks bestuur
wordt toevertrouwd; zij kan ook bijzondere volmachtsdragers aanduiden met de bevoegdheid tot het openen en
afsluiten van één of meerdere bankrekeningen, en in het algemeen het stellen van alle bank- en financiële
verrichtingen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan
geschieden
 a) Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur;
 b) Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing van de raad van bestuur moet binnen de zeven
kalenderdagen ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
4. Taakverdeling van het dagelijks bestuur
De raad van bestuur staat in voor het dagelijks bestuur. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat
als college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.
De voorzitter:
 - Leidt de vergaderingen van de vzw;
 - Stelt samen met de penningmeester de begroting op en legt deze voor aan alle leden van de  vzw;
 - Ziet er op toe dat het reglement nageleefd wordt;
 - Stelt de uitslag van stemmingen vast en ziet er op toe dat de stemmingen democratisch verlopen;
 - Stelt samen met de secretaris de agenda voor de vergaderingen op;
 - Voert namens de vzw het woord en vertegenwoordigt de vzw in externe contacten.
 - Heeft volmacht op de rekening(en);
De secretaris:
 - Stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen op, verstuurt de uitnodigingen en maakt de
verslagen op van alle vergaderingen;
 - Staat in voor de administratie van de vzw en het bijhouden van alle nodige stukken
 - Vervangt de voorzitter indien deze belet is;
 - Is medeverantwoordelijk bij de organisatie van de activiteiten.
 - Heeft volmacht op de rekening(en).
De penningmeester:
 - Beheert op een transparante wijze alle gelden van de vzw;
 - Stelt samen met de voorzitter de begroting op
 - Doet de betalingen in naam van de vzw;
 - Draagt zorg voor de financiële verantwoording op de ledenvergadering;
 - Heeft volmacht op de rekening(en).
 Titel VI. De algemene vergadering
1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit werkende leden. De vergadering wordt geleid en voorgezeten door de
voorzitter en bij zijn of haar afwezigheid door de secretaris.
2. Vertegenwoordiging
Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Dat gebeurt door het geven van
een schriftelijke volmacht. Die volmacht wordt aan de voorzitter bezorgd voor de aanvang van de algemene
vergadering. Een lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
3. Stemming
Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Derden kunnen worden toegelaten maar
zonder stemrecht.
4. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 - Wijzigen van statuten;
 - Benoemen, ontslaan en afzetten van de bestuurders;
 - Kwijting aan de bestuurders;
 - Goedkeuren van budgettering en rekeningen;
 - De vrijwillige ontbinden van de vereniging;
 - Benoemen en uitsluiten van leden;
 - Alle punten die haar door de raad van bestuur worden voorgelegd.
5. Wijze van bijeenroeping
De algemene vergadering vergadert minstens één keer per jaar voor de goedkeuring van het activiteitenverslag,
de rekeningen en de budgettering voor het komende schooljaar in de loop van de maanden september of
oktober. De algemene vergadering wordt verplicht samengeroepen door de raad van bestuur of door de
voorzitter telkens het doel van de vereniging zulks vereist.  De raad van bestuur is bovendien verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de vijftien werkdagenwanneer één vijfde van de stemgerechtigde
leden daarom verzoekt. De oproeping, die de plaats, de dag en het uur van de vergadering vermeldt, bevat de
agenda, vastgelegd door de raad van bestuur, en is ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Een onderwerp dat wordt voorgedragen door ten minste één tiende van het aantal stemgerechtigde leden, moet
op de agenda geplaatst worden. Alle leden van de vzw moeten ten minste acht dagen vóór de vergadering
worden opgeroepen. De oproeping van de leden gebeurt per mail.
6. Wijze van beslissen en de mededeling aan derden
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezigen en van de vertegenwoordigende
stemmen.
Tot wijziging van de statuten en tot vrijwillige ontbinding kan slechts worden besloten indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging of beslissing tot vrijwillige ontbinding is bovendien een meerderheid van
2/3 der aanwezig of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging
van het doel of vrijwillige ontbinding kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet
dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
7. Verslag van de vergaderingen
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Er wordt steeds een ondertekend exemplaar van
de verslagen bewaard op de zetel van de vereniging. De leden van de algemene vergadering ontvangen een
afschrift van het verslag per mail.
 Titel VII. Diverse bepalingen
1. Financieel beleid
De penningmeester bestuurt de middelen zoals vermeld in het huishoudelijk reglement. Minimaal één keer per
jaar komt de algemene vergadering samen voor de goedkeuring van de rekeningen en voor de goedkeuring van
de begroting.
2. Voorwaarden van lidmaatschap
Lidmaatschap van de vereniging houdt de aanvaarding van de statuten en indien voorkomend van het
huishoudelijke reglement in.
3. Rekeningen en begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
4. Ontbinding en vereffening
Uitgezonderd de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding rechtswege, kan slechts tot ontbinding
worden besloten door de algemene vergadering indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding dient uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars en bepaalt ze hun
bevoegdheden alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Bij gerechtelijke ontbinding duidt de rechtbank Koophandel
Kortrijk de vereffenaars aan. Het vermogen moet in ieder geval worden aangewend voor een belangeloze
doelstelling.
5. Bestemming van het vermogen na ontbinding
Na de eventuele ontbinding en nadat de rekeningen afgesloten zijn, zal het bezit van de vereniging aan een
ander werk toevertrouwd worden waarvan het maatschappelijk doel het meest het doel van de huidige vereniging
benadert. Met als eerste doel de Vrije Basisschool OLV te Ingelmunster, Brigandstraat 15, 8770 Ingelmunster.
6. Toepassingsgebied
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijft de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, van toepassing.
 OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het boekjaar loopt van de dag van de oprichting tot en met éénendertig december van het jaar tweeduizend en
achttien.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum,
die voor dertig juni van het jaar tweeduizend en elf valt.
 EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Nadat de vereniging opgericht is en de statuten van de vereniging aldus vastgesteld zijn, hebben de partijen
verklaard onmiddellijk in buitengewone algemene vergadering te willen bijeenkomen:
Met éénparigheid van stemmen, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit
deze akte op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel, besluit de vergadering het aantal leden van
de raad van bestuur op zes vast te stellen en tot deze functie te benoemen:
 1. de heer David VANDECASTEELE, voornoemd;
 2. mevrouw Heide VANDEKERCKHOVE, voornoemd;
 3. de heer Anthony ZUTTERMAN, voornoemd;
 4. de heer Fabian VANDEKERCKHOVE, voornoemd;
 5. de heer Bart VANSTEELANDT, voornoemd;
 6. mevrouw Raïssa VANHUYLENBROUCK, voornoemd;
Hun mandaat als bestuurder neemt een einde na afloop van het schooljaar 2019/2020.
 BIJEENKOMST RAAD VAN BESTUUR – BENOEMINGEN
De aldus benoemde bestuurders zijn in raad verenigd en benoemen met éénparigheid van stemmen, onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel, de hierna vermelde personen tot de hierna vermelde functies:
 - de heer David VANDECASTEELE, voornoemd, tot voorzitter, die aanvaardt;
 - mevrouw Heide VANDEKERCKHOVE, voornoemd, tot secretaris, die aanvaardt;
 - de heer Anthony ZUTTERMAN, voornoemd, tot penningmeester, die aanvaardt.
 Opgemaakt te INGELMUNSTER op 8 mei 2018 in drie exemplaren en met éénparigheid van stemmen aanvaard
op de stichtingsvergadering, gehouden te INGELMUNSTER op 8 mei 2018.