Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Partner In Assistentie vzw
(verkort) : PIA vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Kempische steenweg 293 8
Oprichtingsakte Partner in Assistentie vzw
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Marleen Vanbrabant, wonende te 3890 Gingelom-Jeuk, Houtstraat 5
Alex Verheyden, wonende te 3660 Oudsbergen, Hoolvenstraat 16
Jean Creemers, wonende te 3670 Oudsbergen, Venkelstraat 3
is op 8 juni 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 
Artikel 1: de naam
De VZW draagt de naam: "Partner in Assistentie VZW"
 
Artikel 2: zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van deze statuten. Deze beslissing
vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3: belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft in het algemeen tot belangeloos doel op elke wijze personen met een beperking die over een
persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden, te faciliteren in de organisatie van hun zorg
en ondersteuning.
In het kader van dit belangeloos doel kunnen samenwerkingsverbanden worden afgesloten tussen de VZW en de
personen met een beperking die over een persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden.
Om haar doel te realiseren heeft de VZW het volgend voorwerp:
personeelsadministratie en assistentie bij de wettelijke verplichtingen en formaliteiten waartoe personen met een
beperking die over een persoonsvolgend budget beschikken, alsook andere zorgbehoevenden, in hun
hoedanigheid van werkgever gehouden zijn;
advies inzake het opnemen van het werkgeverschap van de personen met een beperking die over een
persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden;
0748446654
advies en assistentie bij het vervullen van alle administratieve- en organisatie gebonden taken in verband met de
werkzaamheden van de persoonlijke assistenten van de personen met een beperking die over een
persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden;
advies en assistentie inzake de sociale, fiscale en juridisch regelgeving en verplichtingen tot de tewerkstelling
van persoonlijke assistenten van de personen met een beperking die over een persoonsvolgend budget
beschikken en andere zorgbehoevenden;
of advies en assistentie inzake het selecteren van persoonlijke assistenten ten behoeve van de personen met
een beperking die over een persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden;
het coördineren van de zorgvragen, het opnemen van een rol in zorgbemiddeling van de personen met een
beperking die over een persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden;
assistentie en advies bij het vervullen van alle administratieve- en organisatie gebonden taken met de
werkzaamheden van de persoonlijke assistenten van de personen met een beperking die over een
persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden;
advies en assistentie inzake de aankoop van hulpmiddelen voor de personen met een beperking die over een
persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden;
advies en assistentie bij het opleiden van de persoonlijke assistenten;
advies en assistentie bij heffen en tillen, het uitvoeren van opdrachten door de persoonlijke assistenten van de
personen met een beperking die over een persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden;
advies en assistentie bij bemiddeling tussen de personen met een beperking die over een persoonsvolgend
budget beschikken of andere zorgbehoevenden en de persoonlijke assistent;
advies en assistentie bij het zoeken en selecteren van een vrijwilliger voor activiteiten waarbij praktische en
emotionele bijstand geboden wordt aan personen met een beperking die over een persoonsvolgend budget
beschikken en andere zorgbehoevenden ter ondersteuning van thuisverzorgers of ter vervanging van familie,
vrienden of partner;
de oprichting, organisatie en uitbouw van een platform dat personen met een beperking die over een
persoonsvolgend budget beschikken en andere zorgbehoevenden helpt zoeken en selecteren van een persoon
die hen bijstand van iedere aard biedt.
De VZW mag eveneens alle roerende en onroerende goederen bezitten en gebruiken in eigendom of anderszins
in zover deze nodig zijn voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
De VZW kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig of noodzakelijk zijn voor het
bevorderen van het belangeloos doel of voorwerp van de VZW of die daarmee verband houden.
De VZW kan hierbij ook economische activiteiten uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Artikel 4: duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5: de leden
Het getal der werkende leden is onbeperkt en bedraagt minstens drie.
Zij worden verder in deze statuten “leden” genoemd.
 
Artikel 6: formaliteiten rond de toetreding
Alle personen kunnen toegelaten worden als lid van de VZW indien het bestuursorgaan over de kandidatuur van
het kandidaat-lid een positief advies uitbrengt. Vanaf de goedkeuring door de algemene vergadering is de
betrokkene lid van de VZW. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan van de VZW.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
 
Artikel 7: rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Van de leden kan door een beslissing van de algemene vergadering een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden van
maximum 250  EUR.
 
Artikel 8: uittreding en uitsluiting leden
Elk lid kan te allen tijde uit de VZW treden. Het ontslag moet per brief of per e-mail aan de voorzitter van het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht, waarna het ontslag op de eerstvolgende algemene vergadering
wordt bevestigd.
De uittreding en uitsluiting van leden gebeurt onder de voorwaarden bepaald in de wetgeving.
 
Artikel 9: samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt de commissaris deel aan de vergadering.
 
Artikel 10: deelneming aan de vergadering
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Hiertoe dient eerstgenoemd lid laatstgenoemd lid een schriftelijke volmacht te verlenen, die voor het begin van de
vergadering aan de voorzitter moet worden bezorgd, zo niet kan deze volmacht geen bewijs uitmaken van de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de volmachtdrager.
Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 11: voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering  wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid,
door een lid van het bestuursorgaan, aangeduid door het bestuursorgaan.
 
Artikel 12: bevoegdheden van de algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en het afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
het benoemen en het afzetten van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het bepalen van het bedrag van het lidgeld der leden;
het uitsluiten van leden;
het ontbinden van de VZW;
het omzetten van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere beslissingen te nemen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 13: bijeenroeping algemene vergadering (wanneer bijeenroepen)
De  algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan in de gevallen bepaald door de wet en
telkens als het doel of het belang van de VZW dat vereist.
De  gewone algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen tijdens het tweede kwartaal
van het kalenderjaar.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, is bovendien verplicht, wanneer 1/5  van de leden
daarom verzoekt, de  algemene vergadering bijeen te roepen.
In dat geval roept het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, de algemene vergadering bijeen
binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 14: bijeenroeping algemene vergadering (procedure bijeenroepen)
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden  tenminste 15  dagen voor de algemene verga-dering
bijeengeroepen. De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders en commissaris een e-
mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per
post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
De oproeping die de dag, het uur en de plaats van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste 1/20 van de leden moet eveneens op de
agenda worden vermeld. De brief, ondertekend door minstens 1/20 van de leden dient minimaal 14 dagen voor
de  algemene vergadering toe te komen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.
 
Artikel 15: aanwezigheidsquorum & meerderheden
Tenzij wettelijk of statutair anders geregeld, wordt beslist bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist (waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend), ook op de tweede vergadering.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW kan slechts met
4/5 van stemmen worden besloten (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Dezelfde regels als deze in artikel 15, tweede lid met betrekking tot de statutenwijziging (zonder doelswijziging)
omschreven, dienen te worden nageleefd bij de ontbinding van de VZW.
 
Artikel 16: notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het
intern VZW-dossier.
Een kopie van deze notulen wordt aan de leden bezorgd.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Artikel 17: bestuursorgaan: samenstelling en taakverdeling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit tenminste drie leden.
Maximaal 1/5 van het bestuursorgaan kan bestaan uit bestuurders welke geen lid zijn van de VZW.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden minstens een voorzitter en een secretaris.
 
Artikel 18: benoeming van het bestuursorgaan
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Alle bestuurders van het bestuursorgaan worden, telkens om de 4 jaar, op de algemene vergadering ontslagen
en dit voor de eerste maal in het jaar 2024.
Op de algemene vergadering wordt telkens, om de 4 jaar, een volledig nieuw bestuursorgaan benoemd, rekening
houdend met de vermelde voorwaarden.
De uittredende bestuurders kunnen steeds herkozen worden.
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Artikel 19: bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in
en buiten rechte.
Het vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of gedienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Artikel 20: bijeenroeping van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter telkens het belang van de VZW dit vereist
en wanneer er een algemene vergadering moet worden samengeroepen.
Het bestuursorgaan wordt tevens samengeroepen op vraag van een bestuurder, die hiervoor zijn vraag
schriftelijk richt aan de voorzitter
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
Artikel 21: deelneming aan het bestuursorgaan
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval de voorzitter afwezig is, wordt het bestuursorgaan voorgezeten
door het daartoe door de voorzitter gemachtigd bestuurslid of, bij ontbreken van een machtiging, door de oudste
onder de aanwezige bestuurders.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuursorgaan.
Hiertoe dient eerstgenoemd lid laatstgenoemd lid een schriftelijke volmacht te verlenen, die voor het begin van de
vergadering aan de voorzitter moet worden bezorgd, zo niet kan deze volmacht geen bewijs uitmaken van de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de volmachtdrager.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 22: aanwezigheidsquorum en stemming
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder heeft één stem.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
Voor de berekening van de gewone of bijzondere meerderheden, worden onthoudingen noch in de teller, noch in
de noemer meegerekend.
 
Artikel 23: notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt waarin de beslissingen van het bestuursorgaan worden
opgenomen.
De notulen worden  ondertekend door de voorzitter en bewaard in het intern VZW-dossier.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Artikel 24: einde mandaat van een bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Ieder bestuurslid kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (ook via e-mail) aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan. Het
ontslag wordt op de eerstvolgende algemene vergadering bevestigd.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangeduid.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Artikel 25: vertegenwoordiging van de VZW
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, kan de VZW
in en buiten rechte vertegenwoordigd worden door de voorzitter en de secretaris, die alleen kunnen optreden.
De  voorzitter en de secretaris zijn tevens bevoegd de beslissingen van het bestuursorgaan uit te voeren en in
het bijzonder het mandaat ad lithem te verstrekken aan een advocaat in gerechtelijke acties als eiser of
verweerder.
 
Artikel 26: boekhouding, jaarrekening en controle
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar start op 1 juli 2020 en eindigt op 31 december 2021.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het boekjaar dat volgt op
het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
 
Artikel 27: ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten. Na ontbinding krijgt het vermogen een bestemming die zoveel mogelijk
overeenkomt met het doel waarvoor de VZW werd opgericht. De bestemming wordt, met in acht name van
bovenstaande bepaling, bepaald door de algemene vergadering.
 
Worden tot bestuursleden benoemd:
Alex Verheyden, Hoolvenstraat 16, 3660 Oudsbergen
Jean Creemers, Venkelstraat 3, 3670 Oudsbergen
Marleen Vanbrabant, Houtstraat 5, 3890 Gingelom-Jeuk
 
Wordt tot voorzitter benoemd: Jean Creemers
Wordt tot secretaris benoemd: Alex Verheyden
 
Voor eensluidend afschrift:
 
 
De oprichters
 
 
Marleen Vanbrabant                     Alex Verheyden                           Jean Creemers