Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WHITBY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Elisalaan 50 bus 0101
 : 8620 Nieuwpoort
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Vincent Van Walleghem, te Koksijde (Sint-Idesbald) op 8 april
2024 is gebleken dat werd opgericht door de heer DIERCKX Bart Dirk Philomena, geboren te
Schoten op tien oktober negentienhonderdachtenzestig en Mevrouw VANHOUTTEGHEM Patricia
Pierre Bertha, geboren te Wilrijk op zesentwintig maart negentienhonderdvierenzestig, beiden
woonplaats keuze doende te 8620 Nieuwpoort, Elisalaan 50 0101, de besloten vennootschap onder
de benaming “WHITBY”, met zetel in het Vlaams Gewest, te weten te 8620 Nieuwpoort, Elisalaan 50
0101, voor onbepaalde duur en met als voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden of in deelneming met derden of als tussenpersoon:
I. Specifieke activiteiten:
A/ De uitbating van horecazaken, restaurants, tearoom, sandwich-bar, brasserie, café-hotel, en
verder alles wat betrekking heeft op de kookkunst, de aan- en verkoop van eetwaren, bereid of niet,
het uitbaten van instellingen die gerechten, verschaffen, zoals mess, kantine, snack, frituur, koffie- of
theehuis, selfservice, verbruiksalon, het bestellen van maaltijden aan huis, traiteurdienst, het
verzorgen van banketten, het verhuren van feestzalen.
B/ Het uitbaten van hotels of andere logiesverstrekkende eenheden alsmede alle activiteiten uit de
diensten- en recreatieve sector of welke rechtstreeks te maken hebben met activiteiten op gebied
van kunst en cultuur of sport en ontspanning, zoals het organiseren en verzorgen van bijeenkomsten,
feesten en feestmalen, allerlei evenementen en feestelijkheden in de artistieke, culturele en
sportwereld, het inrichten en organiseren van alle voordrachtavonden, concerten, kleinkunstavonden,
en vermakelijkheden van alle soort.
C/ De begeleiding, planning, het advies, de organisatie, realisatie, conceptie, presentatie, en
animatie van en voor: speciale publieke evenementen, beurzen, salons en tentoonstellingen,
opendeurdagen, bedrijfsrecepties en –feesten, congressen, lezingen, seminaries, modeshows, film-
en schouwburgvertoningen, animatie-projecten, artistieke producties, en andere soortgelijke
activiteiten.
D/ Klein- en groothandel in voedingswaren, al dan niet bereid.
E/ Klein- en groothandel in alle dranken, wijnen, aperitieven, alcoholisch en niet-alcoholisch.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
B/ Het nemen van participaties in andere ondernemingen alsook het uitoefenen van een mandaat
van bestuurder in andere ondernemingen. 
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
1008177814
E/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
F/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
H/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
I/ Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of –
ondernemingen.
J/ Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt.
K/ Het deelnemen aan hun beheer, bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
L/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet participatie aanhoudt.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen. 
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap heeft nog geen e-mailadres of website. 
Het aanvangsvermogen werd vastgesteld op drieduizend euro (€ 3.000,00). Dit aanvangsvermogen
wordt vertegenwoordigd door tien (10) aandelen zonder vermelding van waarde, en werd door beide
voornoemde oprichters volledig onderschreven en volgestort in speciën, elk ten belope van de helft
en ten belope van vijf (5) aandelen en duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00), samen ten belope van
tien (10) aandelen en drieduizend euro (€ 3.000,00) op een bijzondere  bankrekening met nummer
op naam van voormelde vennootschap in oprichting. Ondergetekende notaris bevestigde op basis
van het bankattest dat een som van drieduizend euro werd gestort. Het bankattest werd door deze
bank afgeleverd minder dan één maand voor oprichtingsakte en wordt door notaris Levi Sanders
bewaard in het dossier op naam van de vennootschap. 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De jaarvergadering wordt elk jaar gehouden op de laatste donderdag van de maand maart om
zeventien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht . Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al
dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich
te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een
verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van
een overdracht van de betrokken aandelen. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen
over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden
opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde
gevallen, kan de algemene vergadering beslissen bij absolute meerderheid van stemmen. 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daarop volgende jaar. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. In geval van ontbinding zal na aanzuivering van alle schulden, lasten
en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten  en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
Het eerste boekjaar begint op datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en eindigt op 30 september 2025. De eerste
jaarvergadering zal plaatsvinden in 2026. 
Als niet-statutaire bestuurders worden aangesteld voor onbepaalde duur: de heer DIERCKX Bart en
mevrouw VANHOUTTEGHEM Patricia, beiden voornoemd.
Volmacht wordt gegeven, tevens onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid voor de alhier opgerichte vennootschap, zowel door de oprichters als door het
bestuursorgaan voor zover het hier, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals gezegd, verschijnt,
teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen in de opstartfase tegenover de verschillende
administraties der belastingen en BTW, en bij alle formaliteiten nodig voor het ondernemingsregister,
rechtspersonenregister, UBO-register, sociaal verzekeringsfonds, sociaal secretariaat, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en de ondernemingsloketten, aan de besloten vennootschap
“NEUVILLE”, vertegenwoordigd door haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling en allen individueel bevoegd.
Het bestuursorgaan machtigt zowel de instrumenterende notaris als voormelde besloten
vennootschap “NEUVILLE” om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te
openen, de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen in het elektronisch effectenregister uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap te stellen, alsook om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten
worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister en UBO-register die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris
en/of voormelde besloten vennootschap “NEUVILLE” door het bestuursorgaan van de
vennootschap. 
Notaris Levi Sanders 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte en omvattende de tekst der statuten.
Dit uittreksel is afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte te Veurne bij toepassing van de
tolerantie, vervat in artikel 172 van het Wetboek Registratierechten.