Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Auxilium
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Erembodegem)
Kapellekensbaan 10
De ondergetekende oprichters:
Deraedt Andries, wonende te 9300 Aalst, Parklaan 67 B6, met nationaal nummer 89.04.24-277.27
Scheerlinck–van Rossen Kim, wonende te 9320 Erembodegem, Welleweg 79c, met nationaal nummer 70.08.08-
251.65
Zijn aanwezig op de vergadering van de vzw in oprichting Auxilium op 23/08/2023 verklaren bij deze akte een
vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten, met zetel in het Vlaams gewest op het adres
Kapellekensbaan 10 te 9320 Erembodegem en aanvaarden daartoe onderstaande statuten:
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt als naam “Auxilium” en heeft als rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten alle tijde ontbonden worden.
Artikel 4: Voorwerp
Bij Auxilium vzw zijn we toegewijd aan het ondersteunen en versterken van sport- en cultuurverenigingen die een
positieve impact hebben op de samenleving. Onze missie is om een solide brug te bouwen tussen deze
verenigingen en de bredere gemeenschap, waarbij we hen helpen hun doelen te bereiken en duurzame
verandering te creëren.
We bieden deskundig advies en begeleiding aan verenigingen om hen te helpen bij het ontwikkelen van
strategieën, het vergroten van hun impact en het overwinnen van uitdagingen.
We bevorderen actief netwerken tussen verenigingen, overheid, bedrijven en individuen. Dit versterkt niet alleen
de samenwerking en synergie, maar biedt ook kansen voor nieuwe partnerschappen en fondsenwerving.
We bieden financiële steun om verenigingen te ondersteunen bij het realiseren van hun projecten en
programma's. Hierdoor kunnen ze hun werk voortzetten en hun doelen verwezenlijken.
Bij Auxilium vzw geloven we dat verenigingen een cruciale rol spelen bij het aanpakken van maatschappelijke
uitdagingen. Door hen te ondersteunen, te versterken en met elkaar te verbinden, willen we samen een positieve
en blijvende verandering teweegbrengen voor onze gemeenschappen en voor de wereld als geheel.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar voorwerp nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan eveneens samenwerken met andere vennootschappen, organisaties of verenigingen, al dan niet met
rechtspersoonlijkheid.
 Zij kan (daartoe) alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Artikel 5: Leden
De vereniging kan zowel effectieve leden tellen als aangesloten leden. De vereniging telt minstens 2 leden. De
0805275291
effectieve leden zijn de ondergetekende oprichters. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen
zijn enkel op de effectieve leden van toepassing. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Eventuele aangesloten leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vermeld in een afzonderlijk intern reglement.
Artikel 6: Toetreding leden
Elk natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen
bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van het kandidaat lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Met de term lid in deze
statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden.
Elk lid wordt geacht:
+zich akkoord te verklaren met de statuten
+zich akkoord te verklaren met het reglement van inwendige orde
+zich er toe te verbinden de statuten en het reglement van inwendige orde te respecteren en na te leven en geen
daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging schade toe te brengen.
Artikel 7: Lidmaatschapsbijdrage
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Artikel 8 : Ontslag lid
Elk effectief lid kan uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan 3 maand voor de uittredingsdatum.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijna
onmiddellijk en automatisch:
+wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
+wanneer het effectief lid de verschuldigde bedragen niet betaalt binnen de maand nadat hem een herinnering
per aangetekend schrijven is gestuurd.
Artikel 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
Artikel 10.
Het aantal aangesloten leden is onbeperkt. Zij hebben geen enkel recht of zeggenschap op de algemene
vergadering. Dit lidmaatschap wordt jaarlijks opnieuw geëvalueerd en in het intern reglement vastgelegd en
gemotiveerd.
BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn en die effectief lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van leden met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 14: Ambtsbeëindiging van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door gedwongen of vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het
mandaat, door overlijden of ingeval wettelijke onbekwaamheid. De ambtsbeëindiging wordt door de algemene
vergadering beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet
uitdrukkelijk vermeld worden op de algemene agenda van de algemene vergadering. De gedwongen beëindiging
moet grondig gemotiveerd worden. Tegen deze gedwongen beëindiging is geen beroep mogelijk.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan het bestuursorgaan. Wanneer
de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn/haar mandaat kan het bestuursorgaan een
bestuurder coöpteren. De eerstvolgende vergadering moet het mandaat van deze gecoöpteerde bestuurder wel
nog bevestigen.
Artikel 15: Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel
van de vereniging, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als alle bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden
genomen bij meerderheid van stemmen van de bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord genomen worden. Daartoe is vereist dat er
vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in
elk geval in dat er een beraadslaging per telefoon of per mail plaatsvond en dat de medebestuurders hun
akkoord in tekst via mail of brief bevestigden.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden, taken en handelingen op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
een ander lid van het bestuursorgaan. De taken gedragen door het bestuursorgaan worden op vrijwillige basis
verdeeld, waargenomen en uitgevoerd. Ieder bestuurder is gemachtigd afzonderlijk geldig te tekenen voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen, of voor het aftekenen van facturen en bestellingen conform de
afspraken genoteerd in het huishoudelijk reglement. Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten ten
opzichte van derden niet doen blijken van enige machtiging of besluit.
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op dat jaarlijks nagekeken, gecorrigeerd en getekend wordt.
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van alle
leden van het bestuursorgaan. De leden van het bestuursorgaan kunnen via volmacht deze aanwezigheid
overdragen aan één lid van het bestuursorgaan.
Artikel 16: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur overdragen aan één of meerdere leden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders
die hieromtrent geldig beslist wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Het bestuursorgaan
bepaalt de machten van het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan kan ten alle tijde de machtigingen intrekken
of vervangen. De werking van het dagelijks bestuur wordt geregeld door het intern reglement.
Artikel 17: Vergaderen
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw dit vereist.
Dit gebeurt in onderling overleg. De oproeping gebeurt per mail en dit minstens 7 dagen voor het tijdstip van
samenkomst van het bestuursorgaan.
Artikel 18: Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan dat online en op papier bewaard
wordt. Elk effectief lid heeft recht op inzage.
Artikel 19: Algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
+het wijzigen van de statuten
+de benoeming en afzetting van de bestuurders
+de kwijting aan de bestuurders alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
+de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
+de ontbinding van de vzw
+de uitsluiting van een effectief lid
+de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
+een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
+alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan en
dit binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in de algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens
1/5 van de leden en dit per mail aan de leden van het bestuur waarin de speciale agendapunten vermeld worden.
De leden, de bestuurders en eventuele commissarissen worden opgeroepen per mail minstens 15 dagen voor de
vergadering.
Artikel 21
De uitnodiging bevat de dag, de plaats en uur van de vergadering en de agendapunten. De agenda wordt
samengesteld door het bestuursorgaan. Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden wordt aangebracht , moet
op de agenda worden geplaatst en dit minstens 10 dagen voor de Algemene Vergadering.
Artikel 22
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen bij aanwezigheid van het bestuursorgaan. De goedkeuring
gebeurt door 2/3 van de stemmen van de effectieve leden.
Artikel 23
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat getekend wordt door het Bestuursorgaan en dat online of
op papier bewaard wordt door de leden van het Bestuursorgaan. Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag. Alle
effectieve leden worden op de hoogte gebracht via mail van de beslissingen van de Algemene vergadering.
Artikel 24: Ontbinding
Behoudens ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding kan de algemene vergadering slechts tot
ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, samen
met alle leden van het bestuursorgaan. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere
meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of tegenwoordige stemmen.
Wordt dit quorum van 2/3 niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij vzw in vereffening is, overeenkomstig de wet. In
geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt mede de bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden. De activa zullen worden
overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige doelstelling.
Artikel 25: Uitsluiting lid
De Algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden
op de Algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is hieraan niet voldaan dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede Algemene vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Voor alle gevallen die
niet zijn geregeld door deze statuten, is het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Artikel 26: Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december Het bestuursorgaan sluit de rekeningen van
het voorbije boekhoudjaar af en bereidt de begroting van het komend jaar voor. Beide worden ter goedkeuring
aan de Algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekhoudjaar. Er wordt apart gestemd over de goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting van bestuurders.
Overgangsbepalingen:
Het eerste boekjaar van de VZW loopt uitzonderlijk vanaf datum van oprichting tot en met 31/12/2023.
Worden benoemd tot bestuurder:
- Deraedt Andries, voornoemd
- Scheerlinck–van Rossen Kim, voornoemd.
Ze aanvaarden bij deze hun mandaat.
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan KiVa Consultancy VOF, ondernemingsnummer:
0810.006.715, en aan LeadService Comm.V, ondernemingsnummer 0821.029.477, met als zaakvoerder Deprez
Stephanie & Deprez Niels, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake Publicaties in het Belgisch
staatsblad, neerleggingen, de KruispuntBank der Ondernemingen, evenals alle formaliteiten met betrekking tot
de BTW en fiscale administraties, alsmede alle verplichtingen en vergunningen met betrekking tot de
uitgeoefende activiteit , te verzekeren.
 
Aldus opgesteld op 23/08/2023 te Aalter in 2 exemplaren.
 
Deraedt Andries,                                                                                      Scheerlinck–van Rossen Kim,
Oprichter, bestuurder                                                                               Oprichter, bestuurder