Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heisa
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3770
België
Onderwerp akte : Oprichting
Riemst (Val-Meer)
Bergstraat 48
 
  
Benaming
(voluit): HEISA
 
Rechtsvorm: VZW
 
Zetel: Bergstraat 48  - 3770 Riemst
 
Onderwerp Akte:
1.       Marie-Renee Reynaerts
Bergstraat 48
 3770 Riemst
 13/06/1963
 63.06.13-254.42
 
2.       Francine Vranken
 Groenstraat 91
 3730 Hoeselt
 01/04/1949
49.04.01-150.04
 
3.       Maris Lemmens
 Gieveldstraat 30
 3793 Voeren
 31/08/1951
 51.08.31-178.19
 
Zijn overeengekomen op 01/04/2019 om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “ HEISA” op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
0727826533
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam: “Heisa”, vereniging zonder winstoogmerk.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
 
De zetel van de vzw is gevestigd te Bergstraat 48, 3770 Riemst, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht te promoten en
te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek
vertrouwder te maken met muziek, hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-
uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals
theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee. Boekingen en management van artiesten, organiseren van
workshops, instrumentlessen en lessenreeksen zijn tevens mogelijk. Verhuren van technisch materiaal om al
deze activiteiten mogelijk te maken, behoren ook tot de activiteiten.
Ontwikkelen van games en deze uitgeven, verkopen en exploiteren kan ook onder de activiteiten vallen.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, zelf initiatieven
sponsoren en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging is samengesteld uit Werkende leden. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
 
Art. 6. Door de leden is geen bijdrage verschuldigd.
 
Art. 7. Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord,
althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet
beperkt tot:
 
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het kwijten aan de bestuurders;
4. het goedkeuren van de begroting en van de afrekening
5. het ontbinden van de vereniging;
6. het uitsluiten van een lid;
7. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
 
 
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden op een algemene vergadering.
 
Art. 11. Met uitzondering van de door de wet en de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijzigingen op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot wijziging der
statuten kan slechts worden genomen met twee derde meerderheid van de stemmen.
 
Dit besluit moet door de Rechtbank van Koophandel worden bekrachtigd indien er een tweede algemene
vergadering werd bijeengeroepen. Deze regeling is overeenkomstig de regeling voor de vrijwillige ontbinding.
 
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts door de Algemene Vergadering worden besloten als 2/3
van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan slechts worden
genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen. Zijn twee derde van de leden niet aanwezig dan dient een
tweede Vergadering te worden samengeroepen die niet geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezigen
maar wel dient een twee derde meerderheid bereikt. Dit besluit moet evenwel door de Rechtbank van
Koophandel bekrachtigd worden.
 
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid, ongeacht het aantal
aanwezigen.
 
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter van de raad van bestuur
ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde
periode. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, verkopen van roerende
en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. Het dagelijks bestuur wordt overgedragen aan de voorzitter van de Raad Van Bestuur.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
 
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder die alleen kan handelen. Elk bestuurslid is
gemachtigd te handtekenen, handels- en bankverrichtingen te doen.
 
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter per brief of per e-mail, met vermelding van
de agenda.
De raad van bestuur is een college.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar loopt van 1 April 2019 tot 31 december 2019.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar aan de hand van
een jaarrekening, deze wordt aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
 
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging met gelijkaardig doel.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Hoeselt op 01/04//2019 in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Marie- Renee Reynaerts, Bergstraat 48, 3770 Riemst
 
 
 
Oprichter 2: Francine Vrancken, Groenstraat 9, 3730 Hoeselt
 
 
 
Oprichter 3: Maria Lemmens, Gieveldstraat 30, 3793 Voeren