Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariaat Wellens - Vreven
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Eggestraat 28
 : 2640 Mortsel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Tine Landuydt, notaris met standplaats te Mortsel, vervangende
haar ambtgenoot, meester Paul Wellens, notaris te Mortsel, wettelijk belet, op 19 maart 2021,
eerstdaags te registreren, blijkt dat een Besloten Vennootschap, genaamd “Notariaat Wellens -
Vreven” werd opgericht als volgt:
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “Notariaat Wellens - Vreven”.
Deze naam moet steeds gevolgd worden door de woorden “notarisvennootschap”.
Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid geassocieerd notaris Paul Wellens.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de vennoten, geassocieerde notarissen, in naam en voor uitsluitende rekening van
de vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die
van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Bij de verwezenlijking van het doel zal steeds moeten gehandeld worden met inachtneming van de
regels van behoorlijke beroepsuitoefening, de deontologische regels en de reglementen
aangenomen door de bevoegde Kamer van Notarissen, onder meer deze betreffende associaties
en/of vennootschappen van notarissen.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor; of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
VERMOGEN - STATUTAIR ONBESCHIKBAAR VERMOGEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt achttienduizend euro (€ 18.000,00), volledig
onderschreven en vertegenwoordigd door  honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde, die elk één/honderdste van het vermogen vertegenwoordigen.
Op voormelde aandelen wordt ingeschreven door:
1. De heer Paul Wellens titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor negenduizend euro (€
9.000,00);
2. Mevrouw Myriam-Alexandra Vreven, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor negenduizend
euro (€ 9.000,00);
De oprichters verklaren en erkennen dat elk der aandelen volledig volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van  achttienduizend euro (€ 18.000,00).
Het geheel van deze inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend
0765432839
Luik B
namens de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaats gevonden overeenkomstig de
wet.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
BESTUURDERS
De vennootschap wordt bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders, die notaris zijn of
door één of meerdere notariële participatievennootschap(pen) of notariële bestuursvennootschap
(pen).
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of  bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd:
-de notariële bestuursvennootschap, BV “NOTAFLEX”, te 2640 Mortsel, Kapellelei 22,
ondernemingsnummer: 0749.725.767, met als vaste vertegenwoordiger de heer Paul Wellens;
-de notariële bestuursvennootschap, BV “De Berk”, te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Berkenlaan 1, met als
vaste vertegenwoordiger mevrouw Myriam-Alexandra Vreven.
BESTUUR
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is en behoudens de hierna volgende beslissingen te
nemen door alle bestuurders gezamenlijk:
- het aanwerven en ontslaan van werknemers, evenals het bepalen en wijzigen van de
arbeidsvoorwaarden en het vastleggen van de vakantieperiodes.
- het aangaan van kredieten en het vervroegd terugbetalen van kredieten.
- het investeren in kantooruitrusting en materiaal waarvan de waarde duizend euro (1.000,00 EUR) te
boven gaat.
- het aangaan van exclusieve verbintenissen ten overstaan van derden voor het leveren van
bepaalde diensten, zoals telefonie, netwerkondersteuning, enzovoort.
- het sluiten, verbreken, beëindigen en/of wijzigen op eender welke wijze van de huurovereenkomst
aangaande het onroerend goed waarin de vennootschap is gevestigd.
Deze bevoegdheidsregeling is niet tegenstelbaar aan derden.
VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
TOEZICHT
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
BEZOLDIGING
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de
vijftiende van de maand mei, om 10.00 uur.
Indien die dag een zaterdag, zondag of een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering
verscho-ven naar de eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
Luik B
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijzi-
ging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
STEMRECHT
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
BESTEMMING VAN DE WINST
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
AANSPRAKELIJKHEID
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
ONTBINDING
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
VEREFFENING
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
OVERGANGSBEPALINGEN
De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging op de
ondernemingsrechtbank.
De vennootschap zal pas in feite en in rechte kunnen optreden na de eedaflegging van notaris
Myriam-Alexandra Vreven, en ten vroegste vanaf 1 april 2021. Tot zolang is de werking van de
vennootschap opgeschort.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE JAARVERGADERING
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2021.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2022.
ZETEL
Het adres van de vennootschap is 2640 Mortsel, Eggestraat 28.
VOLMACHT
Bij deze wordt aan de besloten vennootschap “VMW ACCOUNTANTS”, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Antwerpen 0476.384.915, met zetel te 2060 Antwerpen, Bredastraat 140 B301,
Luik B
en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij
alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
Ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen,
nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als
onderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig
of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Tine Landuydt
 
Tegelijk hiermee neergelegd: Afschrift van het proces-verbaal, gecoördineerde tekst van de statuten