Ondernemingsnr : 0862 242 601
Naam
(voluit) : CARDI
(verkort)
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3200 Aarschot, Haterbeekstraat 85
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een akte van ontbinding en sluiting vereffening verleden voor Meester Kurt Geysels te Aarschot
op 11 december 2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de in
hoofding genoemde vennoorschap volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten per 26 november 2024. De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor,
"CLYBOUW Bedrijfsrevisoren“ met zetel te Antwerpen (Wilrijk), Oosterveldlaan 246, ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0446.129.922, vertegenwoordigd door de heer Arnaud
Clybouw, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Cardi BV over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 4 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Cardi BV,
gevestigd te Haterbeekstraat 85, 3200 Aarschot, RPR Leuven, met als ondernemingsnummer 0862.242.601
om deze opdracht uit te voeren.
1.Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Cardi BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 26 november 2024
met een balanstotaal van [ ... ] een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Cardi BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering te houden op 11 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, behoudens voor wat betreft de gezamenlijke rekening-courant van mevrouw Wuyts en de heer
Cuypers.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van mevrouw Wuyts en
de heer Cuypers tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2º
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er hebben zich geen belangrijke gebeurtenissen voorgedaan na de afsluitingsdatum van de staat van activa
en passiva die betekenisvol zijn voor de beslissing tot ontbinding.
Overige aangelegenheden
·In het kader van dit vereffeningsverslag komt het ons niet toe een uitspraak te doen over het marktconforme
karakter van de verkoop van de bedrijfsactiva die aan de uiteindelijke begunstigde in de voorbije twaalf maanden
hebben plaatsgevonden.
·De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. De laatste documenten werden ons bezorgd op 5 december
2024, waardoor wij ons verslag niet 15 dagen voorafgaand aan de notariële akte konden afleveren. Wij zijn
evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
·De statuten werden niet aangepast aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
26 november 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 4 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en vereffenen op 11 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
3.Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voor wat betreft de gezamenlijke rekening-courant van mevrouw Wuyts en
de heer Cuypers.
4.Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 9 december 2024
Clybouw Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Arnaud Clybouw
Bestuurder"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van een staat van actief en passief per 26 november 2024. Er hebben zich
geen wijzigingen voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden,
met uitzondering van de kosten van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten
inmiddels betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen. De algemene
vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er volgens haar
geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren. Zijn hier dan tussengekomen, aandeelhouders, de
heer CUYPERS Dirk Jozef Marie wonend te Aarschot en mevrouw WUYTS Carla Lydia Augusta wonend te
Aarschot, die er zich toe verbindt persoonlijk te zorgen voor de betaling van de eventuele op heden nog niet
bekende schulden die zouden kunnen opduiken. De algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar geen
zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de
vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
· vennootschappen en verenigingen. De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming
van vereffenaars het bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden. Na beraadslaging verzaakt de
vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast.
Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
volgende bestuurder van rechtswege ontslagnemend is: de heer CUYPERS Dirk, wonend te Aarschot.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurder.
De vergadering verleent tevens aan de bestuurder voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende tenminste 5 jaar bewaard zullen
worden op het adres te 3200 Aarschot, Haterbeekstraat 85.
Zesde besluit: Volmachten
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan bv VCS Accountants te 3200 Aarschot, Amerstraat 14,
met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de inschrijving van de
Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de Belasting op de
Toegevoegde Waarde, en in het algemeen bij alle andere overheden.
Voor eensluidend uittreksel.
Getekend Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva en verslag
van de bedrijfsrevisor.