Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
NOTE CONSULT
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Monseigneur De Haernelaan 57
8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
“NOTE CONSULT”
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
8500 Kortrijk, Monseigneur De Haernelaan 57
-------------------------
OPRICHTING - BENOEMING
Bij akte verleden voor notaris HENRY DECLERCK te Lichtervelde op 18 december 2018, is een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht:
OPRICHTER:
Heer KAPENGA Maarten, geboren te Kampen (Nederland) op 6 april 1972, echtgenoot van Mevrouw
Van Ooijen Maria, wonende te 8500 Kortrijk, Monseigneur De Haernelaan 57.
RECHTSVORM - BENAMING: een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Haar naam luidt: “NOTE CONSULT”
ZETEL: 8500 Kortrijk, Monseigneur De Haernelaan 57.
DOEL:
De vennootschap heeft tot doel:
1) Alle handelingen aangaande aanneming op het gebied van beheer, begeleiding, coördinatie,
studie en dienst- en adviesverlening van en voor projecten zowel bij opdrachtgevers als binnen het
eigen bedrijf, op het gebied van administratie, management, management development, innovatie,
bedrijfsorganisatie, strategisch beheer, personeel, informatica, finance, verzekeringen,
beheerscontrole, juridisch advies, marketing, interim management, en alles in de ruimste zin van het
woord.
2) Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy,
opleiding en management in het algemeen en in diverse sectoren, omvattende onder meer maar niet
uitsluitend:
    •  coördinatie, controle, strategische beleidsvorming en structurering van de werkzaamheden en
organisatie van zowel de vennootschappen van de groep waartoe de vennootschap behoort, als in
naam en voor rekening van derden, met name de samenstelling van managementteams, de
ontwikkeling en centralisering van één of meer van de hierna opgesomde activiteiten: publiciteit,
informatieverlening en verzameling, betrekkingen met internationale en nationale autoriteiten,
financiële instellingen, beroepsverenigingen, investeerders en dergelijke, centralisering van de
werkzaamheden op het gebied van de boekhouding, administratie, informatica, personeelsbeheer en
strategisch beheer, centralisering van de financiële handelingen en van het dekken van risico’s
voortspruitend uit schommelingen van de wisselkoersen, almede alle werkzaamheden die een
voorbereidend of hulpverlenend karakter hebben op bovenstaande.
    •  adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
0715944330
Luik B
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van advies op het gebied van beheer in
het algemeen;
    •  managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tussenkomen in het
dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van
mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur, of vereffenaar, met inbegrip van interim
management;
    •  studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële problemen;
    •  het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het
verrichten van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking
stellen van kantoren, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen op gebied van
management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, het drukken en uitgeven van
studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting of bij overname van
bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen alles te doen wat de
oprichting, de uitbating en het beheer van bedrijven van nut kan zijn;
    •  advies boekhoudpakketten;
    •  interim management;
    •  financiële rapportering en business controlling.
3) De vennootschap kan alle handelingen en verrichtingen uitvoeren in het kader van de exploitatie
van een bureau voor private arbeidsbemiddeling waaronder onder meer begrepen, werving- en
selectieactiviteiten, executive search, assessment- en recruteringsacties en outplacement
activiteiten, dit alles binnen de wettelijke beperkingen en voor zover de vennootschap beantwoordt
aan de wettelijke voorwaarden.
4) Holding activiteiten, omvattende onder meer:
    •  het door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten
bedrijvigheden, vennootschappen of verenigingen in België of in het buitenland zonder onderscheid;
    •  het beheren , valoriseren, verkopen, te gelde maken of anderszins vervreemden van deze
participaties of belangen;
    •  alle financiële transacties en financiële overeenkomsten, behoudens deze activiteiten die
wettelijk voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies;
    •  het rechtstreeks en onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van de vennootschappen waarin zij een belang of deelneming heeft en in het algemeen
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met de
activiteiten van een holding.
5) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, met inbegrip van de algemene coördinatie van de werkzaamheden
op de bouwwerf, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen, de aan-en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de
inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en
onroerende goederen te bevorderen.
6) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
7) De vennootschap kan alle concessies, octrooien, licenties, knowhow en andere gelijkaardige
rechten en diensten verlenen.
8) Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichtingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel en België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
Luik B
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoel in Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar het
beschikt geschikt lijkt.
DUUR: Onbepaald
KAPITAAL: Het geplaatst kapitaal is vastgesteld op achttien duizend zes honderd Euro (18.600,-
Euro) en is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle honderd (100) aandelen zijn gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
De aandelen kunnen genummerd worden.
Op het kapitaal werd ingeschreven:
door Heer Kapenga Maarten voor een bedrag van achttien duizend zes honderd euro (18.600,- euro)
of op honderd (100) aandelen en volstort.
De vennootschap beschikt uit dien hoofde van heden af over een bedrag van achttien duizend zes
honderd euro (18.600,- euro).
Het bankattest werd bezorgd aan notaris Declerck Henry en berust in zijn dossier.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering der vennoten bij gewone
meerderheid, die hun bevoegdheid en de duur van hun mandaat zal bepalen.
MACHTEN:
De zaakvoerder(s) heeft (hebben) afzonderlijk de meest uitgebreide machten om namens de
vennootschap in alle omstandigheden te handelen en om alle daden van beheer en beschikking, die
betrekking hebben op het doel van de vennootschap, uit te voeren of toe te laten, behoudens die
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Zullen echter door twee zaakvoerders dienen ondertekend te worden, voor het geval de
vennootschap verschillende zaakvoerders telt, alle akten betreffende uitleningen, ontleningen en
borgstellingen, alle verrichtingen betreffende onroerende goederen en handelsfondsen en in het
algemeen alle akten waarbij een ministerieel ambtenaar zijn ambt verleent, tenzij er bij de benoeming
anders wordt beslist.
Indien er tegenstrijdigheid van belangen ontstaat bij de uitvoering van een verrichting of een
beslissing, moet men zich schikken naar de bepalingen van het wetboek vennootschappen.
De zaakvoerder mag zich door mandatarissen naar zijn keus laten vertegenwoordigen op
voorwaarde dat hiermee geen algemene volmacht wordt gegeven.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerders worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten haar doel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist
dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet
onkundig kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
TOEZICHT: De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van
de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen
opgedragen. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op
straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien in het
wetboek vennootschappen, heeft iedere vennoot conform het wetboek van vennootschappen
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Niettemin heeft de
algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te benoemen en dit ongeacht
de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere vennoot zich laten
vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.
ALGEMENE VERGADERING: De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op derde vrijdag
van de maand juni om zeventien uur, in de zetel van de vennootschap of elke andere overeen te
komen plaats.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur gehouden worden.
Luik B
Daarenboven zal door de zaakvoerders een algemene vergadering bijeengeroepen worden,
telkenmale het belang der vennootschap zulks vereist.
Ook dient een algemene vergadering bijeengeroepen te worden wanneer vennoten die één/vijfde
van het kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De algemene vergadering zal beraadslagen en besluiten volgens de regelen voorzien bij het wetboek
vennootschappen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste aanwezige zaakvoerder. Deze duidt
een secretaris aan, al dan niet vennoot.
Iedere vennoot mag in persoon stemmen of zich ook door een andere vennoot laten
vertegenwoordigen.
Nochtans kunnen gehuwde personen elkander vertegenwoordigen, zelfs zonder schriftelijke
volmacht en kunnen minderjarigen en andere onbekwamen worden bijgestaan of vertegenwoordigd
door hun wettelijke vertegenwoordigers, zonder dat die vertegenwoordigers de hoedanigheid van
vennoot moeten bezitten.
De stemming per brief is in geen enkel geval toegelaten.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris,
alsmede door de vennoten die het verlangen. De afschriften of uittreksels worden ondertekend door
een zaakvoerder, uitgezonderd wanneer de besluiten van de vergadering op authentieke wijze
moeten geacteerd worden.
De zaakvoerders en de commissarissen geven antwoord, op de vragen die door de vennoten worden
gesteld, één en ander conform het wetboek van vennootschappen. De vennootschap moet de
schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag voor de algemene vergadering ontvangen.
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele- of videoconferentie.
Met uitzondering van de besluiten die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Samen met het rondschrijven dat de agenda en de voorstellen van besluit bevat, worden de stukken
die krachtens het Wetboek van vennootschappen ter beschikking van de vennoten moeten worden
gesteld, hen toegezonden.
De algemene vergadering wordt gedateerd op de dag waarop de vennoot, die als laatste zijn
handtekening heeft geplaatst, de notulen heeft ondertekend.
Indien niet alle vennoten de notulen willen ondertekenen, worden alle voorgestelde besluiten geacht
niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat bepaalde voorstellen van besluit wel doch
andere niet de eenparige goedkeuring van de vennoten hebben gekregen.
BOEKJAAR: vangt aan op één januari van ieder jaar en eindigt op één en dertig december van
hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt door de zaakvoerder een inventaris opgemaakt, alsmede de
jaarrekening. Die jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en
vormt één geheel. Deze stukken worden opgemaakt overeenkomstig de wet van dertig januari twee
duizend en één tot uitvoering van het wetboek van vennootschappen, voor zover de vennootschap
daaraan is onderworpen en overeenkomstig de bijzondere wettelijke en bestuursrechterlijke
bepalingen die op haar toepasselijk zijn.
De jaarrekening moet binnen bij wet voorgeschreven termijn, nadat zij door de algemene vergadering
is goedgekeurd, door toedoen van de zaakvoerder bij de Nationale Bank van België worden
neergelegd.
WINSTVERDELING: Het batig saldo van de jaarrekening, na aftrek van de lasten, de algemene
onkosten en de noodzakelijke afschrijvingen, is de nettowinst van de vennootschap.
Van deze winst wordt jaarlijks ten minste één/twintigste voorafgenomen voor het aanleggen van een
wettelijk reservefonds. Die voorafneming is niet meer vereist wanneer de wettelijke reserve het
tiende van het kapitaal van de vennootschap bereikt.
De aanwending van het overschot van de winst wordt door de gewone algemene vergadering bij
eenvoudige meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen geregeld wanneer de vennootschap meer
dan één vennoot telt.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het
bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het geheel van het actief zoals het blijkt uit de balans,
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1° het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
Luik B
2°behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
ONTBINDING:
§1. De vennootschap kan worden ontbonden bij wijze van een besluit van een algemene vergadering
genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap benoemt één of meer vereffenaars bij
gewone meerderheid van stemmen en kan deze tevens bij gewone meerderheid van stemmen te
allen tijde ontslaan.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de voorzitter van de rechtbank van koophandel is
overgegaan tot de bevestiging of de homologatie van hun benoeming.
Tenzij de akte van benoeming anders bepaalt, beschikken de vereffenaars over de meest
uitgebreide bevoegdheden voorzien bij wet.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, een advocaat, een notaris dan
wel een zaakvoerder van de vennootschap bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen
1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende categorieën schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap op het ogenblik van de indiening van dit eenzijdig
verzoekschrift haar zetel heeft. Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de
vereffenaar(s), door een advocaat, door een notaris dan wel door een zaakvoerder van de
vennootschap.
Na betaling van de schulden of de consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht
gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte
plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
OVERGANGSBEPALINGEN.
1) De vennootschap wordt geacht te bestaan vanaf de neerlegging van een uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel en het eerste boekjaar zal
eindigen op 31 december 2019.
2) De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
Alle verrichtingen en/of verbintenissen aangegaan door de oprichters van de vennootschap vanaf 1
november 2018 voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden geacht te zijn aangegaan
in naam en voor rekening van de vennootschap vanaf die datum in toepassing van het wetboek
vennootschappen, ze beslist tevens dat alle gedane kosten of baten vanaf 1 november 2018 ten bate
of ten laste vallen van de vennootschap in oprichting.
De oprichters verklaren dat zij alle verbintenissen en overeenkomsten door een van hen aangegaan
sinds 1 november 2018 in naam van de vennootschap in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid verkreeg, voor rekening van de vennootschap overnemen. Deze overname
heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door onderhavige vennootschap van
rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en
verlenen aan de zaakvoerders alle nodige machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te
tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze
verbintenissen en overeenkomsten.
Ondergetekende notaris heeft de comparanten erop gewezen dat de verbintenissen, aangegaan
voor rekening van de vennootschap tussen de voormelde datum en de neerlegging van de
oprichtingsakte op de griffie, onderworpen zijn aan artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen,
en dus dienen bekrachtigd te worden binnen de twee maanden nadat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft bekomen (dit is de voormelde neerlegging op de griffie).
VOLMACHT.
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale secretariaten en
andere fiscale- en diverse administraties, aan Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid “WDV Accountantskantoor” met zetel te Waregem (Sint-Eloois-Vijve),
Posterijstraat 33, evenals zijn medewerkers, aangestelden of lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, evenals voor alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen aangaande
deze vennootschap met betrekking tot KBO, administratie der belastingen, vergunningen en andere
overheidsdiensten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
BENOEMINGEN.
De statuten van de vennootschap opgemaakt en de vennootschap aldus opgericht zijnde, zijn de
Luik B
aandeelhouders in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen en hebben met
eenparigheid van stemmen beslist:
- dat er een zaakvoerder voor onbepaalde duur worden aangeduid, namelijk Heer Kapenga Maarten,
voornoemd, die alhier aanvaardde.
Voornoemde zaakvoerder oefent zijn mandaat onbezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Commissaris
Er werd beslist geen commissaris te benoemen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
 
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Afschrift van de oprichtingsakte.