Ondernemingsnr : 0688 964 769
Naam
(voluit) : GoPole
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kapelakkers 17, 2390 Oostmalle
Onderwerp akte : wijziging van de statuten
Gecoördineerde Statuten GO POLE vzw, ondernemingsnummer 0688.964.769, te 2390 Malle, RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen, Bolivarplaats 20 bus 7 - 2000 Antwerpen, www.gopole.be
1. benaming, zetel, duur, doel, voorwerp
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "GO POLE".
De rechtsvorm is "Vereniging Zonder Winstoogmerk", afgekort "VZW"
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het vlaams gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar een ander adres bij beslissing van het Bestuursorgaan.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur,
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
benaming vermelden met de afkorting 'VZW', het adres van de zetel, het ondernemingsnummer, RPR
Antwerpen Afdeling Antwerpen en haar website: www.gopole.be
Artikel 3
Het doel van de vereniging is:
het bevorderen en het bestuderen van de danscultuur in de meest uitgebreide zin.
Het voorwerp van de vereniging is:
het organiseren, inrichten, coördineren van dansactiviteiten. Alle acties ontplooien, zoals opleidingen,
danslessen, dansfestiviteiten, reizen naar en bijwonen van dansdemonstraties, lezingen en studiedagen.
Kortom, het organiseren en coördineren van alle activiteiten betreffende het dansen als cultuurgegeven.
De vereniging zal alle verrichtingen kunnen ontwikkelen en handelingen doen, alleen of met anderen, die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar maatschappelijk doel of van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. Hiervoor mag zij eveneens roerende
en onroerende goederen verwerven, erover beschikken en beheren.
2. leden
Artikel 4
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.
Wanneer door ontslag, uitsluiting of overlijden van een lid het aantal leden minder dan drie zou bedragen,
moet binnen de twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van ontslag, uitsluiting of overlijden, in vervanging
worden voorzien.
Artikel 5
leder natuurlijk- of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De voorwaarde is dat zij de statuten onderschrijven.
Het kandidaat- lid richt de kandidaatstelling aan een bestuurder.
Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding als lid op haar eerstvolgende vergadering.
De Algemene Vergadering bekrachtigt de aanvaarding.
De vereniging mag 'ereleden ' aanvaarden. Dezen zijn geen eigenlijke leden van de vereniging en hebben
geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan bepaalt de voorwaarden voor het
erelidmaatschap.
Artikel 6
Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum vijfhonderd euro.
Artikel 7
Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, door uitsluiting of door overlijden.
Het vrijwillig ontslag wordt per brief aan het Bestuursorgaan ter kennis gebracht.
Het niet betalen van het jaarlijkse lidgeld wordt beschouwd als ontslagname.
Dit automatisch ontslag gaat in bij niet-betaling van het lidgeld na een maand volgend op de aanmaning tot
betaling door het Bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering kan de uitsluiting van een lid uitspreken.
Het Bestuursorgaan kan de uitsluiting van een erelid uitspreken.
Artikel 8
Noch het ontslagnemend, noch het uitgesloten , noch de rechthebbenden van een lid, hebben deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin kunnen zij gedane inbreng of lidgelden terug vorderen.
Artikel 9
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 10
Op de zetel van de vereniging wordt het register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van de leden of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en
het adres van de zetel.
3. bestuur
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, benoemd door de Algemene Vergadering. De
bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur of voor een beperkte termijn volgens de beslissing van de
Algemene Vergadering.
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- bij overlijden
-bij afzetting door de Algemene Vergadering
-bij vrijwillig ontslag
-bij verlies van het lidmaatschap
Elke bestuurder kan ontslag nemen door het versturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van
het Bestuursorgaan.
Alle mandaten, behoudens dat van de voorzitter, zijn onbezoldigd.
De bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
Bij ontslag, hetzij gedwongen, hetzij vrijwillig, of bij overlijden van een bestuurder duidt het Bestuursorgaan
een andere bestuurder aan om diens mandaat verder te zetten tot de volgende Algemene Vergadering. Indien
het aantal bestuurders onder de drie valt, zal de Algemene Vergadering binnen het jaar een nieuwe bestuurder
benoemen die het mandaat zal voleindigen .
Artikel 12
Het Bestuursorgaan raad wijst onder de bestuurders een voorzitter, en een secretaris-penningmeester aan.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kan zij meerdere functies aanduiden.
Artikel 13
De voorzitter of twee bestuurders roepen het Bestuursorgaan samen zo dikwijls als zij het nodig oordelen
en minstens éénmaal per trimester. De bijeenroeping van het Bestuursorgaan wordt verplicht wanneer één
derde van de bestuurders dit vragen. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op
de plaats vermeld in de oproeping, en tenminste één week na de oproeping.
De oproeping tot de vergadering bevat de agenda.
Door de unanieme beslissing van alle bestuurders kan aan de hiervoor vermelde formaliteiten worden
verzaakt.
Artikel 14
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. ledere bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering met dezelfde dagorde belegd
binnen de maand. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.
Artikel 15
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. Zij
kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, alle daden van beheer en van beschikking stellen,
alle akten en contracten afsluiten, alle machten verlenen aan de door haar aangewezen mandatarissen, al of
niet lid, en de vereniging vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder.
Alles wat niet voorbehouden wordt aan de Algemene Vergadering zoals bepaald door het W.V.V., behoort
tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 16
De vereniging wordt vertegenwoordigd
- door twee bestuurders voor de daden van Beschikking
- door één bestuurder voor de daden van Beheer, zoals de handtekeningsbevoegdheid bij de banken en bij
de post.
Artikel 17
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat. De goedkeuring van de
rekeningen door de Algemene Vergadering geldt als kwijting voor de bestuurders.
Artikel 18
De beraadslagingen van het Bestuursorgaan worden genotuleerd in een register bijgehouden op de zetel
van de vereniging.
4. Algemene Vergadering
Art. 19
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij beslist over :
- de wijziging van de statuten.
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een bezoldiging
wordt toegekend.
- in voorkomend geval de benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
- de goedkeuring van de jaarrekeningen en van de begroting
- de ontbinding van de vereniging, de aanduiding der vereffenaars en de bezoldiging der vereffenaars
- de uitsluiting van een lid.
- de bepaling van het jaarlijkse lidgeld van de leden.
- de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Art. 20
De Algemene Vergadering heeft plaats binnen de eerste zes maanden van het boekjaar dat loopt van 1
januari tot 31 december.
Het Bestuursorgaan legt de jaarlijkse begrotingen en rekeningen ter goedkeuring voor en vraagt kwijting
voor haar bestuurders.
ledere bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen voor de vergadering. De oproeping wordt
ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders en vermeldt de dag, uur, plaats, de dagerde met bijvoeging
van de ontwerp-stukken.
Buitengewone Algemene Vergaderingen zullen bijeengeroepen worden docr het Bestuursorgaan telkens
deze het nuttig acht voor de belangen van de vereniging.
Tevens zal een Buitengewone Algemene Vergadering door het Bestuursorgaan bijeengeroepen worden
binnen eenentwintig kalenderdagen na het verzoek van één vijfde der leden. Deze Buitengewone Algemene
Vergadering zal gehouden worden uiterlijk op de veertigste kalenderdag na dit verzoek.
Art. 21
leder lid heeft één stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager naar zijn keuze op
voorwaarde dat deze zelf lid is en drager van een geschreven volmacht. ledere volmachtdrager kan slechts
houder zijn van vijf volmachten.
Art. 22
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 23
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het
dwingend anders bepalen.
Buitengewone Algemene Vergadering:
Een aanwezigheidsquorum en een beslissingsquorum zijn vereist:
- bij statutenwijziging en uitsluiting lid : 2/3 aanwezigheid en 2/3 beslissing
- bij wijziging doel, ontbinding vereniging en omzetting vzw : 2/3 aanwezigheid en 4/5 beslissing
Bij een onvoldoende aanwezigheidsquorum wordt een tweede Buitengewone Algemene Vergadering
georganiseerd op minstens 15 dagen na de eerste vergadering
met vermelding van tweede oproep en dezelfde agenda. Hierop is geen minimum aanwezigheid vereist.
Onthoudingen en nietige stemmen worden niet meegeteld.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Bij het nemen van de beslissingen mag niet afgeweken worden van de agenda.
Artikel 24
De secretaris maakt de notulen op. Zij worden door hem en de voorzitter, of door degenen die in hun plaats
optreden, ondertekend.
De volmachten blijven gehecht aan de aanwezigheidslijst.
De notulen worden bewaard in een register op de maatschappelijke zetel.
Belanghebbenden kunnen dit register raadplegen op de zetel van de vereniging. Zij richten hiervoor een
verzoek aan het Bestuursorgaan. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsmede de beslissingen en de notulen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan,
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij richten hiervoor een schriftelijk verzoek aan het
Bestuursorgaan ..
5. ontbinding en vereffening
Art. 25
Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot een vrijwillige ontbinding besloten worden door
de Buitengewone Algemene Vergadering.
In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meerdere vereffenaars aangeduid, wordt het tijdstip bepaald
waarop de ontbinding ingaat en wordt de honorering der vereffenaars vastgesteld.
Het Actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren van de lasten, wordt overgedragen aan een
instelling of vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de Buitengewone Algemene Vergadering.
6. algemeen
Art. 26
Behoudens wat bepaald is in deze statuten, is voor ieder verzoek, oproep of andere communicatie tussen
de bestuursorganen, leden en belanghebbenden, het gebruik van brief of email bericht toegelaten.
Art. 27
Voor alles wat niet uitdrukkelijk bij de statuten wordt geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Opgesteld op de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 november 2022.
Gert Van Keer
An Swinkels
Karel Van Keer
Voorzitter
Secretaris/Penningmeester
Bestuurslid