Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : COPAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heidestraat 9
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Olivier De Ruyver, te Liedekerke, de dato 16.12.2022, neergelegd
voor registratie, blijkt dat:
1° De besloten vennootschap “NEOMIS”, met zetel te 9820 Merelbeke, Heidestraat 9, ingeschreven
in het Rechtspersonenregister onder nummer 0807.627.740.
vertegenwoordigd, conform haar statuten, door één bestuurder :
- De besloten vennootschap BONAY, met zetel te 9831 Sint-Martens-Latem, Voordelaan 26,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer 0806.632.105, zelf vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, de Heer ROSSEL Bernard Maria Paul,  geboren te Brugge, op
achtentwintig april negentienhonderd achtenzeventig, wonende te   9831 Sint-Martens-Latem,  
Voordelaan 26 en wiens identiteit werd bevestigd aan de hand van zijn identiteitskaart,
Benoemd tot deze functie ingevolge beslissing van de algemene vergadering de dato twee april
tweeduizend twintig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van acht juni daarna,
onder nummer 20064102.
2° De commanditaire vennootschap “FINELI”, met zetel te 8620 Nieuwpoort, Robert
Orlentpromenade 29 bus 1.0.2, ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer
0678.980.994.
Vertegenwoordigd, conform haar statuten, door haar statutaire zaakvoerder :
Mevrouw LAMBERT Dorine, geboren te Tielt, op vierentwintig september negentienhonderd
vijfenzestig, wonende te 8750 Wingene, Rakestraat 25/B,
Benoemd tot deze functie in de oprichtingsakte.
3° De besloten vennootschap “PEBECO”, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Oudburgweg 53,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer BTW BE 0678.953.181.
Vertegenwoordigd, conform haar statuten, door haar bestuurder :
De Heer DE PAUW Bram Roland, geboren te Brugge, op tien september negentienhonderd
éénentachtig, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Oudburgweg 53 en wiens identiteit werd
bevestigd aan de hand van zijn identiteitskaart,
Benoemd tot deze functie ingevolge beslissing van de algemene vergadering van tweeëntwintig
maart tweeduizend negentien, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van drie
april daarna, onder nummer 19045854.
een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de naam “COPAN”, met zetel te 9820
Merelbeke, Heidestraat 9, waarvan het geheel geplaatst kapitaal één miljoen euro (1.000.000,00
EUR)  bedraagt en verdeeld is in tien duizend (10.000) aandelen zonder nominale waarde.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de enige bestuurder, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van de enige bestuurder, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
0794894808
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, voor eigen rekening of in deelneming met derden, in
België of in het buitenland :
a) de verwerving van participaties onder gelijk welke vorm ook in handels-, industriële en financiële
ondernemingen, zowel Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te gelde maken, van
deze participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welk
ander middel, van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels.
b) het beheer en toezicht voeren over alle andere vennootschappen en ondernemingen van welke
aard ook.
c) het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen.
d) het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten.
e) het verkrijgen door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen,
belasten met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle
onroerende goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen.
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal alle, om het
even welke verrichtingen, uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen tot
de bevordering van haar voorwerp
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijvingen of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven, of wier voorwerp van nature is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag
leningen doen aan en waarborgen stellen voor derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles
doen dat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Het kapitaal bedraagt één miljoen euro (1.000.000,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door tien duizend   aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de
nominale waarde, met een fractiewaarde van één tienduizendste van het kapitaal, waarop werd
gestort ten belope van honderd percent.
Op de tien duizend (10.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van honderd
euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de besloten vennootschap “NEOMIS”, voormeld : vier duizend (4.000) aandelen, hetzij voor
vierhonderd duizend euro   (400.000,00 EUR) ;
- door  de commanditaire vennootschap “FINELI”, voormeld : vier duizend (4.000) aandelen, hetzij
voor vierhonderd duizend euro  (400.000,00 EUR) ;
- door de besloten vennootschap “PEBECO”, voormeld : twee duizend (2.000) aandelen, hetzij voor
 tweehonderd duizend euro (200.000,00 EUR).
Hetzij in totaal: tien duizend  (10.000) aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
Elk aandeel waarop werd ingetekend is volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag van
deze stortingen, hetzij één miljoen euro (1.000.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van één miljoen euro
(1.000.000,00 EUR).
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
De enige bestuurder is hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk is voor de verbintenissen van de
vennootschap. Hij kan echter niet persoonlijk worden veroordeeld op grond van verbintenissen van
de vennootschap zolang deze laatste zelf niet is veroordeeld.
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs.
De enige bestuurder bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen kunnen
handelen.
Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
3. De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de enige bestuurder in geval
van overdreven volmacht.
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat van
bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
De enige bestuurder kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur
en de bijzondere gevolmachtigden.
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde donderdag van de maand
mei, om zeventien uur.  
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de enige
bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de enige bestuurder.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de enige bestuurder
beslist. 
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan de enige bestuurder wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door de enige
bestuurder dat op dat ogenblik in functie is.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op derde donderdag van de maand mei tweeduizend
vierentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9820 Merelbeke, Heidestraat 9
3. Benoeming van de eerste enige bestuurder 
Wordt benoemd als enig bestuurder voor een termijn van zes jaar: 
- De besloten vennootschap “NEOMIS”, voormeld, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de Heer ROSSEL Bernard, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Dit mandaat zal vergoed worden.
5. Commissarissen 
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Overname van verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen die werden aangegaan vanaf één december 2022 door één of meer comparanten
bij deze akte in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen
door de vennootschap die thans is opgericht.
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt.
7. Bijzondere volmacht
De  enig bestuurder, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
III. Raad van bestuur
Nadat de enige bestuurder is aangesteld, heeft deze verklaard een directeur aan te stellen met het
oog op het dagelijks bestuur en hij beslist te benoemen tot directeur : 
 De commanditaire vennootschap “FINELI”, voormeld, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, Mevrouw LAMBERT Dorine, voornoemd, hier vertegenwoordigd zoals gezegd en
die aanvaardt.
 Haar mandaat is kosteloos, tenzij de enige bestuurder anders beslist.
 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Bijlage: uitgifte van de akte + volmachten + coördinatie van de statuten