Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Battel Zomert vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Otterstraat 12
Naam: Battel Zomert VZW
Maatschappelijke zetel: Otterstraat 12, 2800 Mechelen
E-mailadres: info@battelzomert.be
Website: 
Ondernemingsnummer:
           
 
Ondergetekenden
Van Nieuwenhove Joeri, wonende Otterstraat 12 te 2800 Mechelen, geboren op 29/07/1978 te Duffel.
Van Thielen Wendy, wonende Otterstraat 12 te 2800 Mechelen, geboren op 16/04/1976 te Wilrijk.
Van Nieuwenhove Marc, wonende Hogeweg 72 te 2800 Mechelen, geboren op 23/07/1953 te Mechelen.
 
Besluiten in vergadering van 27/07/2021 te Mechelen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
STATUTEN
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam “Battel Zomert vzw".
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2800 Mechelen, Otterstraat 12, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij
eenvoudige beslissing van het Bestuur.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
 De vereniging stelt zich tot doel om door middel van buurt-ondersteunende activiteiten mensen samen te
brengen om op deze manier het gemeenschapsgevoel in de buurt te versterken. De vereniging is gericht op
duurzaamheid, menselijke noden en een efficiënt gebruik van materialen en grondstoffen. De concrete
activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 - Het uitbaten van een verhuurdienst waar particulieren en non-profit verenigingen materialen kunnen ontlenen;
 - Het ter beschikking stellen van materialen die rechtstreeks of onrechtstreeks gebruikt kunnen worden voor
gemeenschapsgerichte en buurt-ondersteunende activiteiten;
 - Het organiseren van workshops en informatiemomenten rond bepaalde thema’s om op die manier kennis en
0771745064
vaardigheden uit te wisselen;
 - Het organiseren van ontmoetingsmomenten zoals een burendag of andere buurtgerichte activiteiten waar
informeel ontmoeten centraal staat;
Zij mag rechtstreeks noch  onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of  bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
 Titel II: Leden
 Artikel 5: De leden
 De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. Met werkende leden wordt bedoeld de leden
van de Algemene Vergadering, omschreven in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 Om je kandidaat te stellen als lid moet je :
 - het voorbije jaar een significante vrijwillige bijdrage aan Battel Zomert geleverd hebben. Deze bijdrage kan
onder andere bestaan uit ondersteuning tijdens activiteiten, reparatie van materialen en administratieve of
logistieke hulp. De Algemene Vergadering beslist of de bijdrage van de kandidaat als aanzienlijk kan worden
beschouwd.
 - een bepaalde verantwoordelijkheid/takenpakket op zich nemen.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6: Lidgeld
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 100 euro.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 - Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 - Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
 - Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
 - In geval van rechtsonbekwaamheid;
 - Bij overlijden.
 
Artikel 8: De toegetreden leden
 De vereniging heeft ook toegetreden leden. Toegetreden leden steunen de vereniging in het verwezenlijken van
haar doel. De toegetreden leden zijn alle effectieve leden van de VZW die niet behoren tot het Bestuur. Er zijn
geen categorieën bepaald onder deze naam.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of
een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 9: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 - de statutenwijziging
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
 - de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
 - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 - de ontbinding van de vereniging.
 - de uitsluiting van een lid.
 - de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 - alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 
Artikel 10: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 11: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Artikel 12: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 13: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 14: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 - Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 - Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 - Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 16: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid
vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
 
Titel III: Het bestuur
 
Artikel 17: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
Artikel 18: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde duur.
 Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 19: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 - Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 - Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 - Bij rechtsonbekwaamheid.
 - Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 21: Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 22: Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 23: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
 
Titel IV: Ontbinding
 
Artikel 25: Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
 
Titel V: Diverse bepalingen
 
Artikel 27: Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 31 maart. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 28: Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 27/07/2021 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Battel Zomert vzw:
Van Nieuwenhove Joeri, wonende Otterstraat 12 te 2800 Mechelen, geboren op 29/07/1978 te Duffel ;
Van Thielen Wendy, wonende Otterstraat 12 te 2800 Mechelen, geboren op 16/04/1976 te Wilrijk ;
Van Nieuwenhove Marc, wonende Hogeweg 72 te 2800 Mechelen, geboren op 23/07/1953 te Mechelen.