Ondernemingsnr : 0746948795
Naam
(voluit) : HintSeekers
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwland 5
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DOEL
Het jaar tweeduizend twintig;
Op elf juni.
Te Geraardsbergen;
Voor mij, LAURENT RENS, notaris met standplaats te Geraardsbergen, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NOTARIS LAURENT RENS”, met
ondernemingsnummer 0843.064.612 zetel te 9500 Geraardsbergen, Wijngaardstraat 21;
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de bestuurders van de besloten
vennootschap "HintSeekers", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9000 Gent,
Nieuwland 5.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0746.948.795 en onderworpen aan de B.
T.W. onder nummer BE 0746.948.795.
Opgericht bij akte verleden voor Meester Laurent Rens, Notaris te Geraardsbergen, op dertien mei
tweeduizend twintig, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van
negentien mei tweeduizend twintig onder nummer 20322367.
Onder het voorzitterschap van de heer Roels Tuur en Dewaele Kristof, hierna genoemd;
VOORAF VERKLAART DE VOORZITTER:
1.Dat het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigd is door 100 aandelen.
2.Dat volgende eigenaars van aandelen hier verschijnen:
-A- De heer ROELS Tuur Jan Jos,  geboren te Gent op 9 februari 1987, wonende te 9000 Gent,
Nieuwland 5, hier vertegenwoordigd door de heer De Waele Kristof ingevolge onderhandse volmacht
de dato 11 juni 2020, hier aangehecht.
Aandeelhouder van 50 aandelen
-B- De heer DE WAELE Kristof Robert Marie-Jeanne, geboren te Lokeren op 28 september 1987,
wonende te 9290 Berlare, Turfputstraat 43.
Aandeelhouder van 50 aandelen
3.De bestuurders, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, verklaart hierbij dat hij kennis
heeft genomen van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar
agenda en verklaart te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.
4.Dat alle comparanten verklaren dat zij individueel en uitdrukkelijk hebben ingestemd met de wijze
waarop zij werden opgeroepen;
5. Ieder aandeel geeft recht op één stem. Bijgevolg zal aan de stemming worden deelgenomen met
100 stemmen.
6.Dat deze vergadering geldig is samengesteld en wordt gehouden om over de volgende agenda te
beraadslagen:
Agenda voor statutenwijziging
-A- Wijziging van Artikel 3 van de statuten betreffende het Voorwerp Ingevolge het verslag, welke
aan dit proces-verbaal zal gehecht worden overeenkomstig artikel 5:101 WVV;
-B- Opdracht tot coördinatie van de statuten en tot uitvoering van de genomen besluiten –
volmachten.
7. Deze uiteenzetting door de voorzitter wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering;
Luik B
deze erkent dat ze geldig samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda
te beraadslagen.
8. De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING
Ingevolge het verslag de dato 3 juni 2020 van accountantskantoor Tim Hanssens welke aan dit
proces-verbaal zal gehecht worden, dient artikel drie van de statuten te schrappen en te vervangen
overeenkomstige goedgekeurd verslag de dato 3 juni 2020 door de hierna volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
-Het bedenken, uitwerken, opstarten, organiseren en beheren van evenementen en spelvormen voor
bedrijven, overheden en particulieren.
-Het aanbieden van overig amusement
-Het organiseren van teambuilding activiteiten
-Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten
De vennootschap kan alle onroerende goederen, handelsfondsen, roerende goederen, aandelen en
rechten verwerven die nodig en nuttig zijn om haar doel te bereiken; ze kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken, inclusief door deelname op welke manier dan ook
aan alle bedrijven, economische belangengroepen of opgerichte of op te richten ondernemingen, die
direct of indirect verband kunnen houden met haar voorwerp of met alle soortgelijke of aanverwante
voorwerpen, hetzij door de oprichting van nieuwe bedrijven, inbreng, sponsoring, inschrijving of
aankoop van effecten of sociale rechten, fusie, groepering, allianties of vereniging in deelname, of op
een andere manier.
De vennootschap kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap kan haar voorwerp ook uitvoeren als vertegenwoordiger en als handelsagent.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan optreden als bestuurder, vereffenaar, mandataris of volmachtdrager in of van
andere vennootschappen of ondernemingen”
Stemming: Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING: OPDRACHT TOT COORDINATIE - VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
De hier aanwezige bestuurder behouden zich het recht voor om de hierna genoemde persoon als
bijzondere gevolmachtigde aan te stellen:
Accountantskantoor Tim Hanssens BV, Marsveldplein 5, 1050 Brussel, BE0830.704.931 die
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
Stemming : deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Aangezien de agenda uitgeput is, wordt de verga-dering geheven.
SLOTVERKLARINGEN
De verschijners erkennen dat de optredende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere
verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, paragraaf 1 alinea’s 2 en 3 van de Organieke
Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de
aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de
partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te
wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig
inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij
zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken.
De verschijners hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van
belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden
en deze aanvaarden.
Luik B
De verschijners bevestigen tevens dat de optredende notaris hen naar behoren heeft ingelicht over
de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige
wijze raad heeft verstrekt.
De gehele akte werd door de optredende notaris ten behoeve van de verschijners toegelicht.
BEVESTIGING IDENTITEIT
Conform de Organieke Wet Notariaat bevestigt de optredende notaris de partijen te kennen of hun
identiteit te hebben nagezien aan de hand van identiteitskaarten en/of opzoekingen in het
rijksregister.
De rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijk akkoord van de betrokkenen.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens een
beslissing geno-men werd met eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering gesloten.
RECHTEN OP GESCHRIFTEN
De ondergetekende notaris verklaart dat het registratie-kantoor vijfennegentig euro (€ 95,00) zal
innen als recht op geschriften.
WAARVAN PROCES – VERBAAL
Opgemaakt en gesloten op plaats en datum zoals voormeld.
Na integrale voorlezing en toelichting, hebben de verschijners, samen met mij, notaris, getekend.
VOLGEN DE HANDTEKENINGEN.