Ondernemingsnr: 0849.907.862
Naam
(voluit) : Dewa-Service
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9900 Eeklo, Klaverhoek 17
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Lieven Demolder te Eeklo op 7 december 2022, nog niet;
geregistreerd dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de Besloten vennootschap:
"DEWA-SERVICE", met zetel te 9900 Eeklo, Klaverhoek 17, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent
0849.907.862.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Annelies Wylleman te Sleidinge op 24 oktober 2012, gepubliceerd
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 7 november 2012 onder nummer 12181566 gewijzigd bij akte:
verleden voor notaris Lieven Demolder te Eeklo op 18 juni 2018, bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 3 juli daarna, onder nummer 18102981, nadien ongewijzigd gebleven.
Dat na vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld met eenparigheid van stemmen, telkens bij
afzonderlijke stemming, navolgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - TOEPASSING WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap sedert 1 januari 2020 onderworpen is aan de:
bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, maar dat de statuten niet meer aangepast;
worden aan het WVV gelet op de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
TWEEDE BESLUIT - VOORLEGGING, LEZING EN ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN.
a) voorafgaande verklaring.
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de aandeelhouders werd gesteld, overeenkomstig!
artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
- getekend verslag de dato 5 december 2022 van mevrouw Veronique De Waele, waarbij zij schriftelijk bevestigt:
dat zij de terugbetaling en/of consignatie van haar vordering op de vennootschap niet vordert;
- verslag van de bestuurder in toepassing van de ontbinding opgesteld de dato 3 december 2022;
- verslag van Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te 9052 Zwijnaarde, Eedstraat 80;
- staat van activa en passiva, die niet meer dan drie (3) maanden voordien is vastgesteld.
b) besluit.
De besluiten van het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor Martine Buysse, bedrijfsrevisor,;
kantoorhoudend te 9052 Zwijnaarde, Eedstraat 80, voornoemd en vertegenwoordigd als voormeld, luiden als:
volgt:
"8. BESLUIT
Ondergetekende, Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 9052 Gent (Zwijnaarde), Eedstraat 80,:
werd aangesteld op 2 december 2022 door het bestuursorgaan van de BV Dewa-Service, met zetel te 9900:
Eeklo, Klaverhoek 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0849.907.862,:
gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, om, ingevolge artikel 2:71, §2 WVV, verslag uit:
te brengen over de staat waarop de activa en passiva van de BV Dewa-Service is samengevat, in het kader van;
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 30
november 2022, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 80.488,33 Euro en een netto actief van 71.669,80 Euro.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geeft in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten.
Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de vennootschap op te stellen, vastgesteld
uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen wordt om zich uit te spreken over het
voorstel tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is
het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van actief en passief in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen met betrekking tot de effecten van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van actief en passief op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:6, §2 van het koninklijk besluit van 29 april
2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van
activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van
fouten en het uitbrengen van een controleverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van
zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de
ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen
zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien
redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen
door gebruikers op basis van deze staat, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat van toepassing is
op de controle van de staat in België na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe
en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende
werkzaamheden uit:
- het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat een afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico's
inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het
risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het
gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
- het verkrijgen van inzicht in de inteme beheersing die relevant is voor deze opdracht, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de inteme beheersing van de vennootschap;
- het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
- we concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling en de door deze
laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het bestuursorgaan om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
- het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat, en van de vraag of de staat de
onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Oordeel met voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 30 november 2022 van de
vennootschap, opgesteld in discontinuteit, op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 80.488,33 Euro en een netto actief van 71.669,80 Euro.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid/aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 30 november 2022, naar ons oordeel,
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud:
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid
en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de intemationale controlestandaarden (ISA's) zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van staat van activa en passiva" van ons
verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de staat van activa en
passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle
vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid:
- Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6, § 2 van het KB van 29 april
2019 tot uitvoering van het WVV. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in
het verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
- Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden
opgenomen in de staat, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd behouden voor de schuld jegens de bestuurder waarvoor wij
een schriftelijk akkoord hebben ontvangen dat de schuldeiser akkoord is met de bepalingen van artikel 2:80 2°
WVV opdat de akte zou kunnen doorgaan.
- Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, schuld die zal ontstaan op
het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd.
Overige aangelegenheid:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan of de
boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit in
principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend
Opgesteld te Zwijnaarde op 6 december 2022
Martine Buysse
Bedrijfsrevisor"
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen gehouden is.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN EEN AKTE.
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te ontbinding
en in vereffening te stellen.
De vergadering beslist vervolgens over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap
in toepassing van artikel 2:80 WVV.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 WVV, zoals voornoemd, is voldaan,
en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING.
De voorzitter legt de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op datum van heden, zoals opgemaakt door de
bestuurder van de vennootschap, aan de vergadering voor.
Na onderzoek keurt de vergadering de jaarrekening van het vandaag afgesloten boekjaar met eenparigheid van
stemmen goed.
VIJFDE BESLUIT -- ONTSLAG- KWIJTING AAN DE BESTUURDER.
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurders, zijnde mevrouw Veronique De Waele en de heer Steven De Waele, beiden voornoemd.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen kwijting te verlenen aan de bestuurders, mevrouw Veronique
De Waele en de heer Steven De Waele, voor de uitoefening van hun mandaat als bestuurder in de vennootschap
dat gelopen heeft van 29 september 2014 tot op heden.
ZESDE BESLUIT - GOEDKEURING VERDELING NETTO LIQUIDATIESALDO EN TERUGNAME RESTEREND
ACTIEF.
ACTIEF
De aandeelhouders verklaren dat de ontbonden vennootschap enkel nog roerende activa bezit.
Roerend goed.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan mevrouw Veronique De
Waele en de heer Steven De Waele, teneinde na sluiting van de vereffening :
Het eventueel vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
De eventueel geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
De eventueel nog te innen belastingen te betalen;
De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
De eventueel thans gekende en nog niet gekende schuldvorderingen te innen;
De bankrekening van de vennootschap af te sluiten;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
PASSIEF
Momenteel is er geen passief (vreemd vermogen) in het vermogen van de ontbonden vennootschap, met
uitzondering van:
- de vereffeningsprovisies (revisor, accountant, notaris, schrapping KBO-nummer), welke reeds werden
vereffend;
- de rekening-courant op naam van mevrouw De Waele Veronique, welke evenwel wordt kwijtgescholden, en
welke schuldeiser op heden bevestigt dat dit bedrag niet moet geconsigneerd worden.
- de vennootschapsbelasting, welke bedrag reeds werd geconsigneerd en welke consignatie werd bevestigd in
het verslag van de revisor;
De bestuurder-vereffenaar verklaart dat er geen andere schulden zijn lastens de vennootschap.
De vergadering beslist dat alle eventuele bijkomende lasten of schulden die alsnog na de sluiting van de
vereffening zouden komen vast te staan, zullen ten laste genomen worden door de aandeelhouders.
De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en passief per 30 november 2022, over te gaan tot
: het patrimonium van de vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten
te dragen en te betalen.
ZEVENDE BESLUIT - VASTSTELLING DEFINITIEVE SLUITING VEREFFENING.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn.
Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar het verslag van bedrijfsrevisor Martine Buysse, te Zwijnaarde,
vertegenwoordigd door mevrouw Martine Buysse.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de
vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in
het vermogen van de aandeelhouder.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist nog dat de boeken en bescheiden der vennootschap zullen neergelegd en gedurende ten
minste vijf (5) jaar bewaard zullen worden bij Mevrouw De Waele Veronique wonende te 9900 Eeklo, Klaverhoek
17, voornoemd, die dit op zich neemt.
ACHTSTE BESLUIT - MACHTIGING TOT SCHRAPPING
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan De Muynck & Partners BV, gevestigd te 9950 Lievegem,
Beke 185, boekhouder, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers elk van hen bevoegd om
afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de onderneming, met mogelijkheid tot:
indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het
ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige andere :
administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte overeenkomstig artikel 173-1°bis van het wetboek van
registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de Ondernemingsrechtbank.
(getekend)
notaris Lieven Demolder
Tegelijk hiermee neergelegd voor de rechtbank.
- Een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering 7 december 2022.
- Het verslagen van de bestuurder;
- Het revisoraal verslag;
- De staat van actief en passief.