DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0430.553.603
Naam
(voluit):	DECIVAN
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Katrienwiel 2
8520 Kuurne
Onderwerp akte : BV: vrijwillige vereffening-ontbinding in 1 akte
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 25 maart 2025 voor meester Hendrik MOENS, notaris met
standplaats te Wevelgem, houdende de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "DECIVAN", met zetel te 8520 Kuurne, Katrienwiel 2, BTW
BE0430.553.603, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 0430.553.603, neergelegd op de
ondernemingsrechtbank, dat de vergadering met eenparigheid van stemmen beslist heeft:
EERSTE BESLUIT
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De voorzitter geeft kennis van het verslag van het bestuursorgaan daterend van 31 januari 2025 en
opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 §2 WVV. Dit verslag geeft een toelichting bij de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en
passieve toestand van de vennootschap afgesloten per 31 december 2024.
De voorzitter legt tevens het verslag voor opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2. door de bedrijfsrevisor
de heer Olivier Strobbe bij de besloten vennootschap "Moore Audit", met zetel te 1020 Brussel, Esplanade
1 bus 96, over de boekhoudkundige toestand van de vennootschap omschreven in het verslag van de
bestuurder.
Wegens voorafgaande kennisname wordt de voorzitter ontslagen van het voorlezen van de verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap DECIVAN BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31
december 2024 met een balanstotaal van € 91.531,14 en een eigen vermogen van € 18.885,90 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap DECIVAN BV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
- alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend
zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
- het bestaan van de kas (ad € 380,49) op datum van 31 december 2024 aangezien wij de existentie
van de kas niet fysische konden tellen op balansdatum, noch op alternatieve wijze konden
samenstellen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, alsook een schriftelijke bevestiging van de schuldeisers-
aandeelhouders wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen werd bekomen.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd
zal zijn, gezien de geleden verliezen.
Aangezien de datum van de buitengewone algemene vergadering ons op heden niet gekend is,
kunnen wij ons niet uitspreken over het al dan niet respecteren van de wettelijke termijnen inzake het
voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen op, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Wevelgem, 25 februari 2025"
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De aandeelhouders sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
TWEEDE BESLUIT
VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening
uit, te rekenen vanaf heden, 25 maart 2025. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
DERDE BESLUIT
GEEN BENOEMING VAN DE VEREFFENAAR
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge artikelen 2:79 WVV en
2:80 WVV.
De vergadering en de bestuurder, mevrouw Ingrid Vanderhaeghe, wonende te 8520 Kuurne,
Katrienwiel 2, erkennen te zijn ingelicht door de notaris over de inhoud van artikel 2:79 WVV : " ...
Worden geen vereffenaars ... '	R
VIERDE BESLUIT
GOEDKEURING JAARREKENING - ONTSLAG BESTUURDER EN KWIJTING
De vergadering neemt kennis van de laatste jaarrekening die het bestuursorgaan heeft voorgelegd en
keurt deze goed.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd
wordt van de bestuurder, te weten mevrouw Ingrid Vanderhaeghe, voornoemd.
Zij verleent kwijting voor de uitoefening van haar mandaat tot op heden, zonder enig voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT
VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
De vergadering besluit tot invereffeningstelling en vaststelling dat er geen passiva zijn en verdeling van
de activa, ingevolge artikel 2:80 WVV.
Met eenparig goedvinden stelt de vergadering vast dat (a) geen passiva in de vennootschap
voorhanden zijn, dat (b) het resterend actief van de vennootschap op de voormelde aandeelhouder(s)
is overgegaan, door overschrijving op rekening in verhouding tot hun aandelenbezit, hetgeen door hen
ieder afzonderlijk uitdrukkelijk wordt aanvaard, en dat (c) geen maatregelen tot consignatie van geiden
of waarden dienen genomen te worden, vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan
schuldeisers of aan aandeelhouders toekomen, en die hen niet konden worden afgegeven.
ZESDE BESLUIT
SLUITING VEREFFENING - KWIJTING AAN DE VEREFFENAARS
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in haar privé vermogen
op te nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "DECIVAN", hierdoor
gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De algemene vergadering ontheft de vereffenaar zonder voorbehoud noch beperking van zijn functie
als vereffenaar en verleent volledige kwijting aan de vereffenaar voor het uitoefenen van zijn mandaat.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren in de woonplaats van mevrouw Ingrid Vanderhaeghe, voornoemd, te
8520 Kuurne, Katrienwiel 2.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering gelast de besloten vennootschap "FIABO", met zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat
145 bus 3, ondernemingsnummer 0649.857.636, RPR Gent afdeling Kortrijk, vertegenwoordigd door
haar bestuurder, met recht van indeplaatstelling, met het verrichten van de laatste fiscale en
administratieve verrichtingen.
VOOR GELIJKVORMIG EN ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) notaris Hendrik Moens
Tegelijk hierbij neergelegd:
expeditie van de akte van 25/03/2025;
- verslag van de bedrijfsrevisor;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan.