Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OS.FAMILY
(verkort) : OSF
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Provooststraat 10
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Stefaan BUYLAERT, notaris te Torhout, vennoot en vaste
vertegenwoordiger bij de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Notaris Stefaan
Buylaert met zetel te Torhout, Oostendestraat 17, BTW 0845.061.030 RPR Gent (Oostende),
vervangende zijn ambtsgenoot, Elisabeth LOMMÉE, notaris met standplaats te Zedelgem, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘LOMMEE & DAEMS,
GEASSOCIEERD NOTARISSEN’, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80, wettelijk
belet, op 8 mei 2019, eerstdaags te registreren, dat er door
1° de heer LOMMÉE Thomas Paul Emmanuel, geboren te Brugge op 27 december 1979, ongehuwd,
wonende te 1050 Elsene, Louis Lepoutrelaan 107 4e verdieping.
2° mevrouw HÖGNER Christiane Isabel, geboren te Tübingen (Duitsland) op 13 juni 1974, van
Duitse nationaliteit, wonende te 1050 Elsene, Louis Lepoutrelaan 107 4e.verdieping
Een besloten vennootschap werd opgericht:
NAAM en VORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "OS.FAMILY", afgekort “OSF” De volledige en afgekorte benaming kunnen
samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zij kan tevens de volgende handelsbenamingen OPEN STRUCTURES (en(of) letterwoord)
gebruiken: OS.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
1. ontwerp
ontwerpstudio, gericht op open modulair ontwerp al of niet in het kader van Open Structures
producten
met volgende activiteiten:
    •  ontwerp, ontwikkeling en productie (in opdracht en/of in eigen beheer) van producten,
componenten en bouw-delen
    •  ontwerp, productie van interieurs op basis van meubilair (bvb. interieur, permanente & tijdelijke
infrastructuur, tentoonstelling-vormgeving)
    •  realisatie van interieurs op basis van meubilair
    •  coördinatie van ontwerp-opdrachten in samenwerking met externe ontwerpers
    •  agentuur, aan – en verkoop, groot- en kleinhandel van alle inrichtingen en goederen hiervoor
beschreven al of niet in het kader van OpenStructures
    •  ontwerpen van websites
2. administratie
0726615815
Luik B
    •  het aanbieden van on/offline diensten rondom alle modulaire ontwerpen via het platvorm
    •  beheren van het online platform openstructures.net (= het centrale community-, verhuur- en
verkoopkanaal voor open modulaire ontwerpen)
    •  beheer = administratie, synchronisatie, publicatie, communicatie van OS contributies door de
aandeelhouders en/of derde partijen
3. educatie
    •  ontwikkeling van verschillende workshop formats, tools, infrastructuur tem. ruimtes (bvb. OS
WorkShop)
    •  faciliteren/ hosten & modereren van educatieve activiteiten rond open modulair ontwerp
(workshops, consultancies, lezingen, educatieve stages, tentoonstellingen en events)
4. verkoop
enerzijds via webshop/ platvorm alsook via show-room
    •  rechtstreekse verkoop
    •  bemiddeling van verkoop door derden
Deze lijst is exemplatief en niet-beperkend. Het maatschappelijk doel mag worden uitgebreid of
beperkt door middel van wijziging van de statuten.
De vennootschap mag de functies van zaakvoerder, bestuurder, commissaris of vereffenaar in
andere vennootschappen waarnemen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen van de zaakvoerder(s) zelfs indien die
handelingen buiten haar doel liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
De vennootschap mag op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben, van
aard zijn haar onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen kunnen inleveren of
de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Zij zal haar doel kunnen realiseren zowel in België als in het buitenland op alle manieren en
modaliteiten die ze goed vindt.
Het doel kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN: op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
HONDERDZESENTACHTIG EURO (€ 186,00) per stuk, als volgt:
- door de heer LOMMÉE Thomas: tweeënzeventig (72) aandelen, hetzij voor DERTIENDUIZEND
DRIEHONDERDTWEEËNNEGENTIG EURO (€ 13 392,00)
- door mevrouw HÖGNER Christiane: achtentwintig (28) aandelen, hetzij voor VIJFDUIZEND
TWEEHONDERD EN ACHT EURO (€ 5 208,00)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18 600,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummerBE44
7360 5591 8645, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC BANK.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18 600,00).
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem /
haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Over aangelegenheden hoger dan een bedrag van VIJFDUIZEND EURO (€ 5 000,00) kan enkel
worden beraadslaagd indien alle aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders akkoord gaan.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeval van overdreven volmacht.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, moeten de bestuurders,
wanneer de vennootschap aangewezen wordt tot bestuurder, of lid van het directiecomité in een
andere rechtspersoon, onder zijn aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste
vertegenwoordiger benoemen die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de vennootschap. Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en
is burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht
in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke
aansprakelijkheid van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De uittreding van een bestuurder of het overlijden, dat geen aanleiding geeft tot vervanging van
rechtswege, brengt de ontbinding van de vennootschap niet teweeg, zelfs al is hij aandeelhouder.
Hetzelfde geldt ingeval van ontzetting, faillissement of onvermogen van een bestuurder.
Deze feiten stellen echter onmiddellijk een einde aan het mandaat van bestuurder, dat verder
uitgeoefend wordt door de overige bestuurders en bij gebreke daarvan door de oudste
aandeelhouder, die in elk geval gelast is binnen de drie maanden een algemene vergadering bijeen
te roepen die tot nieuwe benoeming(en) overgaat om in een nieuw bestuur te voorzien.
Een bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving bij aangetekende brief aan de vennootschap.
Na zijn ontslag is hij echter verplicht zijn mandaat verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
JAARVERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste zaterdag van de maand mei, om 18.00 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerst-vol-gende werkdag gehou-den.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand mei, om 18.00
uur van het jaar 2021.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1050 Elsene, Provooststraat 10.
Benoeming
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer LOMMÉE Thomas;
- mevrouw HÖGNER Christiane,
Beiden hier aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 mei 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Luik B
Volmachten
De oprichters geven volmacht aan de heer Johan ROEFFAERS, accountant-belastingconsulent, met
kantoor te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 40, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de
inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) te verrichten,
alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW, de belastingen, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag registraties
en erkenningen,...
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend notaris Stefaan BUYLAERT te Torhout
 
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BEL-GISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  afschrift der stich-tingsakte dd. 8 mei 2019;
    •  eensluidend uittreksel
    •  statuten