Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oudercomité Vrije Basisschool Rooierheide
(verkort) : OC VBR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Heidestraat 157
Oprichting
Oudercomite Vrije Basisschool Rooierheide vzw
Naam: Oudercomité Vrije Basisschool Rooierheide
 Maatschappelijke zetel: Heidestraat 157 – 3590 Diepenbeek
 E-mailadres: oudercomite.vbr@gmail.com
 Website:
 Ondernemingsnummer: Nog te verkrijgen
Tussen ondergetekenden, zijn de natuurlijke personen:
 Walter Bruyninckx wonende te Alfons Jeurissenstraat 95 a in 3590 Diepenbeek
 Ellen Gulix wonende te Peperstraat 92 in 3590 Diepenbeek
 Lies Gys Wonende te Biezenveld 46 in 3590 Diepenbeek
 Suzanne Thomassen wonende te Ganzestraat 49 in 3590 Diepenbeek
Besluiten in de vergadering van 11 januari 2022 te Diepenbeek om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Artikel I.Benaming, zetel, doel en duur
Sectie 1.01 Benaming en rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende
wijzigingen, hierna genoemd “WVV”. De vereniging draagt de naam “Oudercomité Vrije Basisschool
Rooierheide", afgekort "OC VBR".
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Sectie 1.02 Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel bevindt zich op de Heidestraat 157 te 3590 Diepenbeek in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen afdeling Hasselt en binnen het Vlaams Gewest. De algemene vergadering heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaams taalgebied en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Sectie 1.03 Doeleinden en activiteiten van de vereniging
De vereniging heeft tot doel de Vrije Basisschool Rooierheide, buiten alle politieke of filosofische strekkingen, te
steunen in haar onderwijsopdrachten.
 Daarnaast is het doel om de relatie tussen ouders, leerkrachten, leerlingen, directie en derden te optimaliseren.
Zo wil dit oudercomité het meest gunstige opvoedingsklimaat voor de school mee realiseren. De vereniging mag
0781315697
daartoe alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot haar doel behoren. Ze kan bijvoorbeeld:
hulp en raad verstrekken aan leerlingen, ouders, leerkrachten en derden; instrumenten, apparaten, didactisch en
recreatief materiaal aankopen, verkopen of ter beschikking stellen; pedagogisch-didactische of culturele
activiteiten en projecten voor de leerlingen, culturele manifestaties, seminaries, vakantie- en initiatiecursussen
organiseren en ondersteunen; sociale projecten en festiviteiten organiseren en ondersteunen; onroerende
goederen, nodig voor de verwezenlijking van haar doel huren of aankopen; gelden en goederen verwerven op
elke wettelijke wijze, met inbegrip van schenking.
 Deze lijst is enkel bedoeld als voorbeeld en kan niet limitatief worden geïnterpreteerd.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten, inclusief de buitenschoolse activiteiten, ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Sectie 1.04 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden door een besluit van
de algemene vergadering.
Artikel II. Samenstelling
Sectie 2.01 De leden
Leden
 Het aantal leden is onbeperkt, maar de vzw moet minstens 3 leden tellen met alle rechten zoals omschreven
voor de “leden” in de vzw-wet. De in het begin van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste leden.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over de aanvaarding van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten. De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Aangezien het gaat om een oudercomité is een vaste voorwaarde die
gesteld wordt om als lid te kunnen toetreden een rechtstreekse band hebben met Vrije Basisschool Rooierheide
te Diepenbeek. Hetzij doordat 1 of meerdere kinderen van hem/haar hier school lopen hetzij doordat hij/zij tewerk
gesteld wordt in de school. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden
door het bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het vzw-dossier (met daarin het ledenregister en verslagen)
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit dossier kan niet worden verplaatst. De leden hebben als plicht
het bovenvermelde doel van de vzw ter harte te dragen.
Lidmaatschapsbijdrage
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde: wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in
de vzw; wanneer een lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en gaat in
uiterlijk 3 maand na dit schrijven; indien een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan de
algemene vergadering, die met 2/3e aanwezig is en waarvan 2/3e van de aanwezige leden akkoord is, besluiten
het lid uit te sluiten; het lid heeft hierbij het recht gehoord te worden; wanneer een lid twee opeenvolgende
algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging; in geval van rechtsonbekwaamheid; bij overlijden.
De beëindiging van het lidmaatschap gaat onmiddellijk, na de algemene vergadering, in.
Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Sectie 2.02 De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft 1 stem.
Bevoegdheden De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
 de wijziging van de statuten;
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 de ontbinding van de vereniging;
 de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 de aanvaarding van nieuwe leden;
 de verkiezing van de voorzitter, ondervoorzitter(s), penningmeester en secretaris;
 alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Bijeenkomst
 De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 Het bestuur kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer het dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en ontwerp
van de agenda van de vergadering.
 Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 Elk door ten minste 1/20e van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
 Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
 minstens 2/3e van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
 alle aanwezigen akkoord zijn.
Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Indien op de eerste vergadering minder dan het minimaal vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter.
Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
 een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer 2/3e van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering
kan niet plaats vinden binnen de eerste 15 dagen volgend op de eerste algemene vergadering; het doel van de
vereniging enkel gewijzigd worden wanneer 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en 4/5e van
deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3e van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Aanwezigheid van derden
 Derden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering richten mits
toestemming van het bestuur en als dit in het belang van de vzw is.
Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de ondervoorzitter. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten worden digitaal verstuurd naar alle betrokken partijen uiterlijk 14
dagen na het besluit. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Sectie 2.03 het bestuur
Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften en het instellen van rechtsvorderingen.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 bestuurders allemaal leden van de vzw.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar en hun functie wordt automatisch verlengd met 2
jaar indien er bij de oproeping door de algemene vergadering niemand zich kandidaat stelt. Dit wordt opgenomen
in het verslag van de algemene vergadering.
Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter (optioneel), secretaris en een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij
verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige
bestuurder.
Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 bij het verstrijken van de termijn;
 bij rechtsonbekwaamheid;
 bij overlijden.
 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. Dit doet hij/zij volgens het principe van ‘goede huisvader’. Is er geen
vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Bijeenroeping
 Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De bijeenroeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Beraadslaging
 Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Tegenstrijdig belang
 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig
belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
ondervoorzitter. Deze notulen zijn voor alle leden en bestuurders ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar.
Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder.
 Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de
voorzitter of van een andere bestuurder.
Artikel III. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Sectie 3.01 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
 Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten
of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
Artikel IV. Boekhouding
Sectie 4.01 Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus van het
volgende jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze
overeenkomst om te eindigen op 31 augustus 2022.
Sectie 4.02 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
 Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel V. Ontbinding
Sectie 5.01 Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan Vrije Basisschool Rooierheide,
Heidestraat 157, 3590 Diepenbeek.
Sectie 5.02 Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Sectie 5.03 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel VI. Slot
Sectie 6.01 Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel VII. Benoeming eerste bestuurders
Op dezelfde vergadering van 11 januari 2022 werd besloten om de volgende personen te benoemen tot de
eerste bestuurders van vzw Oudercomité Vrije Basisschool Rooierheide:
Voorzitter: Walter Bruyninckx, Alfons Jeurissenstraat 95 a - 3590 Diepenbeek, 18/07/1974
 Secretaris/Penningmeester: Lies Gys, Biezenveld 46 - 3590 Diepenbeek, 12/11/1988
 Bestuurder: Ellen Gulix, Peperstraat 92 - 3590 Diepenbeek, 13/11/1983
 Bestuurder: Suzanne Thomassen, Ganzestraat 49 - 3590 Diepenbeek, 21/12/1990
Statuten opgesteld in 4 exemplaren degelijk ondertekend door alle oprichters