Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
EVOLEX
Rue Camille Hubert,Isnes 15
5032 Gembloux
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Extrait de l’acte reçu par Maître José MEUNIER, Notaire à Olne, le 28 juin 2017, en cours
d'enregistrement. Il résulte que :
1°. Fondateurs: 1. Monsieur WAUTHIER Guy Yves Claude, né à Montegnée le huit mai mil neuf cent
soixante-neuf, célibataire et déclarant ne pas avoir fait de déclaration de cohabitation légale,
domicilié à 4630 Soumagne (Ayeneux), Longue Voie 49.
2. Monsieur MIMMO Laurent, né à Uccle le onze avril mil neuf cent quatre-vingt-un, époux de
Madame ROLIN Sophie Dominique Roland Marie Ghislaine, domicilié à 1420 Braine-l'Alleud, avenue
Wellington 13.
Époux mariés à Namur, le vingt-cinq juin deux mille onze, sous le régime de la séparation de biens,
aux termes de leur contrat de mariage avenu par devant Maître Stéphane WATILLON, Notaire à
Namur, le treize mai deux mille onze, non modifié.
3. Monsieur DEFOUX Patrick Christian Philippe Louis Henri Ghislain, né à Namur le neuf mars mil
neuf cent soixante-huit, célibataire et déclarant ne pas avoir fait de déclaration de cohabitation
légale, domicilié à 5150 Floreffe (Franière), rue de Floreffe 33.
2°. Forme : Société privée à responsabilité limitée.
3°. Dénomination : EVOLEX
4°. Siège social : 5032 Gembloux (Isnes), rue Camille Hubert 15
5°. Durée : illimitée.
6°. Objet social : La société a pour objet, tant pour compte propre que pour compte de tiers ou en
participation avec des tiers, tant en Belgique qu’à l'étranger : la fourniture de conseils, de services,
de produits informatiques, la vente et la conception de solutions  logicielles, de supports à
l’optimisation des processus et à la gestion du recouvrement des créances des pouvoirs publics ou
des entreprises, sans toutefois jouer le rôle d’intermédiaire avec les débiteurs ou même être en
contact avec ceux-ci, sauf si le client en fait la demande, auquel cas la société demandera
l’agrément en tant que société de recouvrement.
La société pourra créer toutes sociétés belges ou étrangères, prendre des participations dans des
sociétés existantes belges ou étrangères, ou encore fusionner ou s’allier avec une autre société.
Elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de
toute personne ou société liée ou non.
Elle peut accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou
immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature
à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Elle peut s'intéresser par toutes voies dans toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un
objet similaire ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de ses activités, à
lui procurer des matières premières, à faciliter l’écoulement de ses produits ou la prestation de ses
services.
La société peut exercer les fonctions d’administrateur, de gérant, de liquidateur et autres mandats ou
fonctions analogues dans d’autres sociétés.
0677836691
Volet B
7°. Capital social : dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €), représenté par cent (100) parts
sociales, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/centième (1/100ème) de
l'avoir social.
Souscription par apport en espèces
Les comparants déclarent souscrire en espèces la totalité des parts, comme suit :
1. Monsieur WAUTHIER Guy, prénommé : trente (30) parts sociales, soit cinq mille cinq cent quatre-
vingts euros (5.580,00 €) ;
2. Monsieur MIMMO Laurent, prénommé : trente (30) parts sociales, soit cinq mille cinq cent quatre-
vingts euros (5.580,00 €) ;
3. Monsieur DEFOUX Patrick, prénommé : quarante (40) parts sociales, soit sept mille quatre cent
quarante euros (7.440,00 €) ;
Ensemble : cent (100) parts sociales, soit pour dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €).
 
Libération
Les comparants déclarent que chacune des parts ainsi souscrites est entièrement libérée, de sorte
que la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €) se trouve à la disposition de la société,
par un versement en espèces qu’ils ont effectué à un compte spécial  ouvert au nom de la société en
formation auprès de BELFIUS banque.
Une attestation de l’organisme dépositaire a été établie en date du vingt-sept juin deux mille dix-sept
et déposée en mains du Notaire soussigné.
8°. Gérance : La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou
morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, dans cette dernière
hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs
pouvoirs.
S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
Pouvoirs de gestion – pouvoirs du (des) gérant(s).
Les gérants forment un collège qui délibère valablement lorsque la majorité de ses membres est
présente ; ses décisions sont prises à la majorité des voix.
Agissant conjointement, les gérants peuvent, conformément à l’article 257 du code des sociétés,
accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet social de la société,
sauf ceux que la loi réserve à l’assemblée générale.
Ils peuvent aussi, agissant conjointement, déléguer des pouvoirs spéciaux à tous mandataires,
employés ou non de la société.
La société est représentée dans les actes, y compris ceux ou interviennent un fonctionnaire public ou
un officier ministériel et en justice, par le gérant s’il n’y en a qu’un seul ou par deux gérants agissant
conjointement s’ils sont plusieurs.
Toutefois, uniquement dans le cadre de la gestion journalière, pour des opérations dont le montant
ou la contrevaleur ne dépasse pas une somme de cent mille euros (100.000,00 euros), la société est
valablement représentée par un seul gérant ; cependant, toute offre de prix peut être signée par un
seul gérant, quel que soit le montant de cette offre de prix et donc sans limitation de sommes.
Elle est en outre valablement représentée par des mandataires spéciaux dans les limites de leurs
mandats.
Rémunération
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit.
Contrôle
Tant que la société répond aux critères énoncés à l'article 15 du Code des sociétés, il n'est pas
nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Dans ce cas, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du
commissaire. II peut se faire représenter par un expert comptable. La rémunération de celui ci
incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa
charge par décision judiciaire.
9°. Assemblée générale : L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le deuxième
vendredi du mois de juin, à dix-huit heures, au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un samedi.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que
l'intérêt social l'exige ou sur la requête d'associés représentant un cinquième du capital.
Les assemblées se réunissent au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, à l'initiative
de la gérance ou des commissaires. Les convocations sont faites conformément à la loi. Toute
personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Représentation
Volet B
Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre associé porteur d'une
procuration spéciale.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.
Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
Présidence   Délibérations   Procès verbaux
L'assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l'associé présent qui détient le
plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Chaque part donne droit à une voix.
Les procès verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par
les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.
10°. Exercice social : L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre.
Le trente et un décembre de chaque année, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse
un inventaire et établit les comptes annuels conformément à la loi.
11°. Réserves – Répartition des bénéfices : Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes
annuels arrêtés par la gérance, il sera prélevé annuellement au moins cinq pour cent pour être
affectés au fonds de réserve légale. Ce prélèvement cessera d'être obligatoire lorsque la réserve
légale atteindra le dixième du capital.
Le solde reçoit l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur proposition de la
gérance, dans le respect des dispositions légales.
Boni de liquidation.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les parts.
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs
rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES.
À l’instant, les comparants ont pris les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du
dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du Tribunal de commerce de Liège, division Namur
lorsque la société acquerra la personnalité morale.
1) Le premier exercice social commencera le jour du dépôt pour se terminer le trente et un décembre
deux mille dix-huit.
2) La première assemblée générale annuelle se tiendra en deux mille dix-neuf.
3) Sont désignés en qualité de gérants non statutaires :
a. - Monsieur WAUTHIER Guy Yves Claude, né à Montegnée le huit mai mil neuf cent soixante-neuf,
domicilié à 4630 Soumagne (Ayeneux), Longue Voie 49.
b. - Monsieur MIMMO Laurent, né à Uccle le onze avril mil neuf cent quatre-vingt-un, domicilié à
1420 Braine-l'Alleud, avenue Wellington 13.
c. - Monsieur DEFOUX Patrick Christian Philippe Louis Henri Ghislain, né à Namur le neuf mars mil
neuf cent soixante-huit, domicilié à 5150 Floreffe (Franière), rue de Floreffe 33.
Ici présents, qui acceptent, et déclarent avoir les capacités de gestion requises par la loi, avec
pouvoir de gestion journalier, financier, administratif et commercial.
Les gérants sont nommés jusqu'à révocation et peuvent engager valablement la société,
conformément à l’article 10 des statuts.
Son mandat est exercé à titre gratuit.
Le gérant reprendra, le cas échéant, dans le délai légal, les engagements souscrits au nom de la
société en formation.
4) Les comparants ne désignent pas de commissaire, la société n’y étant pas tenue.
Pour extrait analytique conforme délivré avant enregistrement dans le seul but d’être déposé au
Greffe du Tribunal de Commerce de Liège (division Namur). Déposé en même temps : - expédition
de l'acte de constitution.