Ondernemingsnr : 0844780225
Naam
(voluit) : TOMIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Torhoutsesteenweg 12
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Bij akte verleden voor notaris Wim MAES te Koksijde op 18 maart 2021, heeft de buiten-gewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid TOMIC met zetel te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 12 beslist :
* de huidige statutaire zaakvoerder, de Heer Tom Marent, wonende te 8470 Snaaskerke (Gistel),
Ijzerwegstraat 6, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming tot
niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, met kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd.
* de zetel te verplaatsen naar 8460 Oudenburg, Stationsstraat 51
* volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De vergadering besluit dat het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van 18.600,00 € omgezet
worden in beschikbare inbrengen buiten kapitaal en dat de wettelijke reserve van de vennootschap
ten bedrage van 1.860,00 € omgezet worden naar beschikbare reserves.
* vaststellen van de statuten ter aanpassing aan de nieuwe rechtsvorm :
I.- RECHTSVORM : besloten vennootschap
II.-NAAM : De vennootschap draagt de naam TOMIC. De webside is www.tomic.be en het e-
mailadres is tom@tomic.be.
III.-ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het adres van de vennootschap is
gevestigd  te 8460 Oudenburg, Stationsstraat 51
IV. DUUR : De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur
V. VOORWERP  :
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die,
algemeen genomen, op een of andere wijze verband houden met:
* de aan- en verkoop, installatie, onderhoud, opvolging, adviesverlening en het testen van alarm- en
inbraakbeveiligingssystemen, systemen voor toegangscontrole, camerabewaking en
elektriciteitsmaterialen;
* alle activiteiten in verband de installatie en bedrading van telefooninstallaties, computersystemen
en computernetwerken,
* alle activiteiten in verband met elektriciteitswerken, automatisatie, domotica, verlichting en
telecommunicatie;
* de installatie van antennes, bliksemafleiders, elektrische verwarmingsinstallaties, centrale
verwarming met warm water, stroom, gasverwarming, verlichting, drijfkracht, glasvezelleidingen,
sanitaire inrichtingen, liften, roltrappen, lichtreclames, uithangborden, garagepoorten, luiken,
zonneblinden, zonnepanelen, traliewerk, hekken enzoverder in metaal, in hout of in kunststof;
* analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief
systemen van automatische data-identificatie; ontwikkeling, procedure, levering/samenstelling van
documentatie over standaard- af speciale programmatuur;
* het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, juridische of administratieve
Luik B
aard met betrekking tot het ontwerpen, opstarten en transformeren van machines in de ruimste zin,
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, met betrekking tot het ontwerpen,
opstarten en transformeren van machines in de ruimste zin;
* productie, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, huur en verhuur, commissiehandel en
vertegenwoordiging, tussenpersoon in de handel van om het even welke goederen en alle mogelijke
toestellen en in het bijzonder bruin- en witgoed, communicatiemiddelen, multimedia, huishoud- en
keukentoestellen. alarminstallaties, enzoverder en dit in de meest ruime zin;
* het afsluiten van verhuur- en onderhoudscontracten voor alarm- en inbraakbeveiligingssystemen en
elektriciteitswerken;
* alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard;
* in de ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op het
vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
* consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e) gebied(en);
* het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven. de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon;
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van zou zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
I. Voor eigen rekening :
* Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen mei betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht ... ; zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen;
* Het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën:
de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting
van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde
personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende
goederen.
* Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen mei betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
* Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zicht borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
II. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden :
* Het verlenen van diensten en adviezen aan derden;
* Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
* Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
* Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
* De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
III. Bijzondere bepalingen :
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Luik B
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van
haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zijn
nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over hel vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aar reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
VI. VERMOGEN : Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
VII.-BESTUUR :
Bestuursorgaan : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders : De algemene vergadering verleent aan bestuurder een bezoldiging.
IX.-BOEKJAAR : Het boekjaar gaat in op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van het
jaar.
X.-ALGEMENE VERGADERING : ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der
aandeelhouders gehouden op de eerste zaterdag van de maand juni om 10u. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming
Beraadslagingen :
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
Luik B
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
XI. RESERVES, WINSTVERDELING, VEREFFENING
Winst : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffening : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie
van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL,       
                                    Wim MAES, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd : - expeditie van de akte, coördinatie van de statuten