Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Domus Mundi
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Sint-Pietersaalststraat 1
0462.896.074
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 27/03/2019 naar het
volgende adres :
9050 - Gentbrugge, gemeente van Gent, Kerkstraat 108.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering heeft op 24 september 2018 besloten om nieuwe statuten aan te nemen als volgt:
 
 
 
TITEL I. – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1
 
De vereniging wordt genoemd ‘Domus Mundi’.
 
Artikel 2
 
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Bedrijvencentrum De Punt - Kerkstraat 108, 9050
Gentbrugge, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3
 
1. De Missie van de vereniging:
 
Domus Mundi vzw streeft naar betaalbaar, kwalitatief, menswaardig en milieuvriendelijk wonen voor kwetsbare
groepen.
 
Domus Mundi is een onafhankelijke, dienstverlenende organisatie die streeft naar het werken in partnerschap.
Domus Mundi streeft naar complementariteit tussen betaalbaar, kwalitatief, menswaardig en milieuvriendelijk
wonen. Indien deze complementariteit niet haalbaar is dan zijn de criteria in volgorde van belangrijkheid:
betaalbaarheid, kwaliteit, mens- en milieuvriendelijk bouwen en wonen.
Kwetsbare groepen worden benaderd in de meest ruime betekenis, ook geografisch.
 
2. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Ze kan aldus
elk onroerend goed verwerven, zo ten bezwarende als ten kosteloze titel, alle koop- en verkoopcontracten
afsluiten, alle huur- en pachtcontracten afsluiten zowel als eigenaar als in de hoedanigheid van huurder of
pachter. Ze kan eveneens alle andere vormen van verbintenissen afsluiten, als dienstverlener, als leasing, als
erfpachter, en rechten van opstal toekennen of aangaan.
 
3. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat
de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II. – LEDEN
 
Artikel 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging, zijn de leden
aanvaard krachtens artikel 7 en opgenomen in de ledenlijst van de vereniging.
 
Artikel 6
Om lid te worden van de vereniging, moet men:
een verzoek tot opneming indienen op het adres van de zetel van de vzw of per email.
de statuten van de vereniging onderschrijven.
aanvaard worden door de algemene vergadering, bij tweederde meerderheid van stemmen. De algemene
vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Artikel 7
 
1. De term “lid” verwijst naar alle effectieve leden van de vereniging die zetelen in de algemene vergadering.
2. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
3. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de raad van bestuur.
4. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
5. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 8
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
Artikel 9
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1 – de wijziging van de statuten;
2 – de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3 – de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4 – de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5 – de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage;
6 – de goedkeuring van de begroting en de rekening;
7 – de ontbinding van de vereniging;
8 – de uitsluiting van een lid;
9 – de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
10 – alle aangelegenheden waarin de statuten het vereisen, zoals ondermeer het aanvaarden van leden (en
toegetreden leden), het bepalen van de jaarlijkse bijdrage, …
 
Artikel 10
 
1. Er zal jaarlijks, in de maatschappelijke zetel of op andere plaatsen – door de raad van bestuur te bepalen –  ,
een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur. Alle leden
moeten ertoe uitgenodigd worden.
2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van
bestuur.
3. De bijeenroeping geschiedt ten minste 8 dagen vóór de vergadering bij gewone brief of e-mail, zowel voor de
gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda.
4. Ook op verzoek van één vijfde van de effectieve leden, dient de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeen te roepen. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de 21 dagen in de bijeenroeping voorzien en
moet de bijeenkomst  uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Artikel 11
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur; bij zijn afwezigheid
door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is, wordt de algemene vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 12
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging.
Een gevolmachtigde kan slecht één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 13
 
1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. Ieder voorstel door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde
van de algemene vergadering worden toegevoegd. Voorstellen kunnen worden ingediend tot twee dagen voor
de aanvang van de vergadering.
 
2. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegeteld in de beoordeling.
 Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002, in acht genomen worden.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 
3. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris-penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden in dat
geval meegeteld als tegenstemmen.
 
4. De beslissingen en notulen van de algemene vergadering liggen ter inzage op de zetel van de vereniging
enkel voor leden en belanghebbende derden en kunnen op eenvoudig verzoek worden ingezien.
 
TITEL IV. – RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 14
 
1. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur samengesteld uit minstens 3 leden, benoemd door
de algemene vergadering. Het aantal leden moet steeds groter zijn dan het aantal bestuurders. Indien het
aantal leden van de VZW maar uit 3 bestaat, moet er uitzonderlijk bestuurd worden met 2 bestuurders.
 
2. Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde zijn van
het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
3. De bestuurders moeten over de nodige deskundigheid beschikken en oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
 
Artikel 15
 
1. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 5 jaar. Dit mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
 
2. De taak van bestuurder eindigt door het aflopen van de termijn van het mandaat, vrijwillig ontslag, uitsluiting
of overlijden.
 
3. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur. De raad van bestuur zal de algemene vergadering hiervan in kennis stellen. 
 Vrijwillig ontslag van de voorzitter van de raad van bestuur geschiedt door een gewone ontslagbrief,
geadresseerd aan de algemene vergadering.
 
4. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
 
Artikel 16
 
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
 
Indien de raad van bestuur uit slechts 3 bestuurders bestaat, duidt de voorzitter hetzij de penningmeester, hetzij
de secretaris, tevens aan als ondervoorzitter. Bestaat de raad van bestuur uitzonderlijk uit twee leden, dan
neemt de voorzitter tevens de taak van penningmeester of secretaris op. Bestaat de raad van bestuur uit vier
leden of meer dan worden de taken van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester niet
gecumuleerd.
 
In geval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter of door
de oudste bestuurder indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is.
 
Een bestuurslid kan vragen om ontheven te worden van zijn taak. De raad van bestuur beslist dan over een
herverdeling van de taken binnen het bestuur. Of wanneer zij dit opportuun acht, tot het bijeenroepen van de
algemene vergadering met het oog op nieuwe bestuursverkiezingen.
 
Artikel 17
 
1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen
en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
Artikel 18
 
Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een of meer van zijn leden of aan
derden. De vereniging kan rechtsgeldig verbonden worden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en een ander lid van de raad van bestuur, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde
bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Zij kunnen, middels een schriftelijke volmacht, de bevoegdheid voor het ondertekenen van alle kwitanties en
ontvangstbewijzen t.a.v. vervoersinstanties, post en dergelijke meer, overdragen aan een derde.
  
Voor alle verrichtingen met een financiële instelling zijn echter de handtekeningen vereist van de voorzitter of
ondervoorzitter én van de penningmeester. Zij kunnen deze bevoegdheid, middels een schriftelijke volmacht,
overdragen aan een derde.
 Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
In geval van onbekwaamheid van de penningmeester om te tekenen, zal de taak overgenomen worden door de
secretaris.
 
Artikel 19
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
Artikel 20
 
1. De raad van bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar.
 
2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda. Wanneer alle
bestuurders akkoord gaan, kan er een oproeping op kortere termijn plaatsvinden.
 
3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen, wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een ander
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders.
 
4. Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Artikel 21 - opgeheven
 
Artikel 22
 
VOLMACHTEN EN HANDTEKENBEVOEGDHEID
 
2 handtekeningen van personeelsleden volstaan voor volgende acties:
Bankverrichtingen tot 5.000 euro.
Indienen van aanbestedingen na een principieel akkoord tot deelname van de Raad van Bestuur en principiële
goedkeuring van de tekst en de budgetten door de Raad van Bestuur.
Ondertekenen subsidieovereenkomsten na een principiële goedkeuring van de inhoud en budgetten door de
Raad van Bestuur.
 
De bevoegde personeelsleden zijn vast te stellen door de Raad van Bestuur.
 
 
TITEL V. – DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 23
 
1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
2. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgende jaar.  Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
 
Artikel 24
 
1. Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze
vastgelegd door de wet.
 
2. In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend actief, na het vereffen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk, met een gelijkaardig
doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
Artikel 25
 
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 27/03/2019 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
HERKES Eduard, Beatrijslaan 76 A, 3110 Rotselaar, geboren op 23/02/1952, te Utrecht (Nederland)
 Bij beslissing van 27/03/2019 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DELASORTE Eline, Julius Vuylstekestraat 7 0101, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 21/11/1981, te
Gent
OCKERMAN André, Sportstraat 181, 9000 Gent, geboren op 05/11/1955, te Oudenaarde
Bij beslissing van 27/03/2019 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
VERSELE Jean-François, Eekhoorndreef 2 A, 3140 Keerbergen, geboren op 15/10/1953, te Zulte (voor een
periode van 3 jaar)
 MAELSTAF Hilde, Varendriesstraat 8, 9031 Gent (Drongen), geboren op 24/04/1954, te Antwerpen (voor een
periode van 3 jaar)
 DE BEIR Diederik, Monseigneur De Haernelaan(Kor) 11, 8500 Kortrijk, geboren op 07/08/1957, te Gent (voor
een periode van 3 jaar)
 VERSELE Alexis, Bij Sint-Jozef 27, 9000 Gent, geboren op 16/11/1959, te Zulte (voor een periode van 3 jaar)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
VERSELE Jean-François, Eekhoorndreef 2 A, 3140 Keerbergen, geboren op 15/10/1953, te Zulte
 MAELSTAF Hilde, Varendriesstraat 8, 9031 Gent (Drongen), geboren op 24/04/1954, te Antwerpen
 DE BEIR Diederik, Monseigneur De Haernelaan(Kor) 11, 8500 Kortrijk, geboren op 07/08/1957, te Gent
 VERSELE Alexis, Bij Sint-Jozef 27, 9000 Gent, geboren op 16/11/1959, te Zulte
DELASORTE Eline, Julius Vuylstekestraat 7 0101, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 21/11/1981, te
Gent
 OCKERMAN André, Sportstraat 181, 9000 Gent, geboren op 05/11/1955, te Oudenaarde
  
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
 
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen
en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen, wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een ander
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 27/03/2019 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
 
Voorzitter: Versele Alexis, Sint-Jozef 27, 9000 Gent, geboren op 16/11/1959 , te Zulte
 
Penningmeester: Versele Jean-François, Stationsstraat 154, 8790 Waregem, geboren op 15/10/1953 , te Zulte
 
Ondervoorzitter: Maelstaf Hilde, Varendriesstraat 8, 9031 Drongen, geboren op 24/04/1954 , te Antwerpen
 
Secretaris: Ockerman André, Sportstraat 181, 9000  Gent, geboren op 05/11/1955 , te Oudenaarde
 
 
 
De vereniging kan rechtsgeldig verbonden worden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en een
ander lid van de raad van bestuur,
 
Voor alle verrichtingen met een financiële instelling zijn echter de handtekeningen vereist van de voorzitter of
ondervoorzitter én van de penningmeester. Zij kunnen deze bevoegdheid, middels een schriftelijke volmacht,
overdragen aan een derde.
 Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
In geval van onbekwaamheid van de penningmeester om te tekenen, zal de taak overgenomen worden door de
secretaris.
 
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 27/03/2019 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks
bestuurders aangenomen :
VERSELE Alexis, Bij Sint-Jozef 27, 9000 Gent, geboren op 16/11/1959, te Zulte
Herkes Ed, Beatrijslaan 76A, 3110 Rotselaar
De Beir Diederik, Monseigneur De Haernelaan 11, 8500 Kortrijk
Versele Jean-François, Stationsstraat 154, 8790 Waregem
Maelstaf Hilde, Varendriesstraat 8, 9031 Drongen
 
 
De raad van bestuur heeft op 27 maart 2019 besloten om niet langer met een orgaan van dagelijks bestuur te
werken.
 
 
Te Gent, op 27 maart 2019,
 
 
Versele Alexis                                      De Beir Diederik
Voorzitter                                             Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber