N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Ian West
(en abrégé) : IW
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue du Monceau 14
 : 7050 Jurbise
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'an deux mille vingt-quatre.
Le quatorze juin.
(…)
Devant Frederic HELSEN, notaire à Bruxelles (premier canton), exerçant sa fonction dans la société
"BERQUIN NOTAIRES", dont le siège est situé à 1000 Bruxelles, Avenue Lloyd George 11,,
ONT COMPARU:
- Madame LUYCKX Iris, née à Louvain, le 31 juillet 1978, domiciliée à 7050 Jurbise, Rue du
Monceau (J) 14 ;
- Monsieur WEST Ian James, né à Swindon (Royaume-Uni), le 31 juillet 1958, domicilié à 7050
Jurbise, Rue de Monceau (J) 14.
(…)
     Lesquels ont requis le notaire soussigné de consta-ter authenti-quement la constitution et les
statuts de la société nommée ci-après.
CHAPITRE I.- CONSTITUTION.
FORME JURIDIQUE - DENOMINATION - SIEGE. 
La société est constituée sous la forme d'une so-ciété à responsabi-lité limitée, qui sera
dénommée "Ian West", en abrégé "IW".
Le siège est établi pour la première fois à 7050 Jurbise, Rue du Monceau 14.
APPORTS - ACTIONS - SOUSCRIPTION.
Les apports à la constitution s'élèvent à six mille euros (€ 6.000,00). Ils sont inscrits sur le compte de
capitaux propres disponible.
Cent vingt (120) actions nominatives entièrement souscrites sont émises.
Les actions sont souscrites en espèces comme suit :
- par Madame LUYCKX Iris, prénommée, à concurrence de 60 actions;
- par Monsieur WEST Ian, prénommé, à concurrence de 60 actions.
ATTESTATION BANCAIRE.
Les apports en espèces ont été déposés préalablement à la constitution sur -un compte spécial
auprès de CBC Banque ainsi qu'il résulte d'une attestation délivrée par cette institution financière,
le 07 juin 2024, qui a été remise au notaire afin de la garder dans son dossier.
Les fondateurs déclarent et reconnaissent que leurs apports sont entièrement libérés.
(…)
CHAPITRE II.- STATUTS.
TITRE I. Forme – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1. Forme et dénomination
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "Ian West", en abrégé "IW".
La dénomination et la dénomination abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
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agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou pour le compte de
tiers, ou en participation avec ceux-ci :
La fourniture de conseils, de services et d'assistance en matière informatique, de technologie de
communication (ICT) et de cybersécurité.;
La fourniture de conseils techniques, stratégiques et commerciaux dans le domaine des technologies
de l'information, ainsi que la fourniture de toute forme d'assistance possible dans ces domaines ;
La fourniture de conseils, services et assistance d'ordre financier, technique, commercial ou
administratif dans le sens le plus large ;
La mise à disposition de savoir-faire en gestion, accompagnement et organisation managériale ;
accompagnement commercial, activités publicitaires et promotionnelles ; conseil et mise en œuvre
de projets d'information, allant de la planification de l'information commerciale en phase initiale à
l'étude préalable, et à l'étude de définition en phase intermédiaire, jusqu'à la construction et à la mise
en œuvre de systèmes de gestion ; l'accompagnement des évolutions et des changements
organisationnels résultant de la mise en place de nouveaux systèmes de gestion et/ou d'information ;
Le développement et la commercialisation de méthodes, systèmes, techniques et outils de gestion
des ventes et de gestion d'entreprise ; la conception de structures pour des groupes et des
entreprises ainsi que leur restructuration ;
La réalisation d'activités liées directement ou indirectement à la gestion des ressources humaines au
sens le plus large, telles que la formation du personnel et la gestion intérimaire ;
L'établissement de contacts commerciaux et l'agissement en tant qu'intermédiaire dans le
commerce, tant pour son propre compte que pour celui de tiers, tant au niveau national
qu'international ; la réalisation d'activités publicitaires, promotionnelles ou autres favorisant les
achats ;
L'agissement en tant qu'intermédiaire dans le commerce, en tant que courtier, agent commercial, la
réalisation d'opérations commerciales en commission, et toutes les opérations connexes ;
La fourniture d'assistance, directe ou indirecte, dans les domaines de la vente et de l'achat, de la
logistique, de l'information, de la gestion générale et des politiques ;
L'agissement en tant que bureau d'études, de recherche et d'organisation, et la fourniture de services
et de conseils en matière commerciale, administrative, financière et technique, dans le sens le plus
large ;
L'exploitation d'un bureau d'études, d'organisation et de conseil en marketing, plus particulièrement
la conception et l'exploitation de projets de marketing ;
La réalisation de tous les services et études en matière de marketing et de télémarketing ;
La représentation commerciale et la prospection ;
La promotion, la publicité et la participation et la coopération à celles-ci dans le sens le plus large du
terme ;
Les relations publiques ;
L'organisation d'événements, de congrès, de journées d'études, de voyages d'incitation et d'activités
;
La fourniture de services et d'assistance en matière de communication, de conférences de presse,
de rédaction, de traductions, de mailings et la constitution, l'impression, la publication, la vente, la
distribution ou la réalisation de ces activités, de toutes les brochures, livres ou supports de données
en général.
La participation à la gestion de sociétés au sens le plus large ;
L'achat et la vente de tous biens immobiliers bâtis et non bâtis de toute nature et pour toutes
destinations, la prise ou l'établissement de droits réels immobiliers tels que le droit de superficie,
l'emphytéose, l'usufruit, le crédit-bail immobilier sur de tels biens immobiliers ;
La division, l'équipement, l'aménagement et la mise en valeur de toutes les manières possibles de
tous les biens immobiliers, la prise d'option sur et la concession de biens immobiliers ;
La location, la location, la location et l'exploitation de toutes les manières possibles de tous les biens
immobiliers bâtis et non bâtis ;
La gestion d'un patrimoine immobilier ou mobilier et le financement locatif de biens meubles et
immeubles pour des tiers, l'acquisition, l'échange, la construction, la rénovation, l'entretien, la
location, la recherche et l'exploitation de biens immobiliers ainsi que toutes les opérations et
transactions directement ou indirectement liées à l'objet, s'y rattachant ou pouvant en favoriser
l'exécution ;
La garde de biens immobiliers ;
Toutes activités d'une société holding, notamment l'acquisition, l'achat et la vente, la gestion et la
valorisation de toutes participations, actions et parts sociales de et dans toutes sociétés et
entreprises, la gestion de ses propres biens immobiliers ;
L'étude, le financement et le développement de projets meubles et immeubles. La médiation de
financements, de crédits, de prêts, d'hypothèques, de ventes et d'assurances ;
En vertu des décisions du conseil d'administration, elle peut également participer à toutes les
entreprises ayant un objet similaire ou connexe.
La société peut effectuer toutes opérations industrielles, commerciales, mobilières, immobilières et
financières en Belgique et à l'étranger qui sont directement ou indirectement liées à son objet ou qui
peuvent contribuer à son développement.
Elle peut également accorder des prêts ou des garanties de prêts, consentis par des tiers à des
sociétés affiliées. La société peut fournir des garanties pour toutes personnes morales dans
lesquelles elle a directement ou indirectement des intérêts.
Investissements et gestion de patrimoines, allant des biens immobiliers et des droits aux biens
meubles et capitaux, que ce soit pour son propre compte, pour le compte de tiers ou en association
avec des tiers.
Cette désignation et énumération ne sont pas limitatives, mais uniquement indicatives et à
comprendre dans le sens le plus large. Les opérations réservées par la loi du 6 avril 1995 aux
entreprises d'investissement, aux intermédiaires et aux conseillers en investissement ne sont pas
autorisées à la société.
Elle peut réaliser son objet soit directement, soit par l'intermédiaire de tiers. 
La société peut acquérir des intérêts dans toute entreprise, association, société existante ou à créer,
par apport, souscription, fusion ou par tout autre moyen, dont l'objet est similaire, analogue, connexe
ou simplement utile à la réalisation de tout ou partie de son objet. 
La société peut investir ses avoirs, y compris avec des fonds empruntés, dans les meilleurs
instruments financiers pour elle. 
La société pourra exercer les fonctions de dirigeant, d'administrateur, de liquidateur ou autre, et
fournir des conseils à toutes les personnes morales. 
Elle peut acquérir tous biens meubles et immeubles en tant qu'investissements, même s'ils n'ont
aucun lien direct ou indirect avec l'objet de la société. 
Cette énumération n'est pas limitative.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illi-mitée.
TITRE II. Capitaux propres et apports
Article 5. Apports
En rémunération des apports, cent vingt (120) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Les apports actuels sont inscrits sur un compte de capitaux propres disponible. Pour les apports
ultérieurs, les conditions d’émission détermineront s’ils sont inscrits sur un compte de capitaux
propres indisponible ou disponible. A défaut de stipulation à cet égard dans les conditions d’émission
ou en cas d’apport sans émission de nouvelles actions, les apports sont inscrits sur le compte de
capitaux propres disponible.
(…)
TITRE IV. ADMINISTRATION - CONTROLE
Article 10. Composition de l’organe d'administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et qui ont la qualité d’administrateur
statutaire s’ils sont nommés dans les statuts.
L'assemblée générale qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur
mandat et, en cas de pluralité des administrateurs, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le
mandat sera considéré comme étant de durée illimitée.
Article 11. Pouvoirs de l'organe d'administration – Réunions, délibérations et résolutions
§1 Pouvoirs
Les administrateurs peuvent accomplir tous actes néces-saires ou utiles à la réalisa-tion de
l'objet, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
En cas d'existence de deux administrateurs ils exerceront l'admini-stration conjointe-ment.
En cas d'existence de trois ou de plusieurs administrateurs, ils formeront un collège qui désigne un
président et qui, par la suite, agira comme le fait une assemblée délibé-rante.
Les administrateurs peuvent par procuration spéciale délégu-er une partie de leurs pouvoirs à un
préposé de la so-ciété. S'il existe plusieurs administrateurs, cette procurati-on sera donnée
conjointement.
Les administrateurs règlent entre eux l'exercice de la compétence.
§2 Organe d’administration collégial
Les règles suivantes s’appliquent s’il existe trois ou plusieurs administrateurs, qui forment alors un
collège. 
Une réunion du collège est convoquée par son prési-dent, un administrateur-délégué ou deux
administra-teurs, cinq jours au moins (en cas d’urgence, réduit à deux jours) avant la date prévue
pour la réunion, à moins que tous les administrateurs n'y renoncent. Les convocations sont
valablement effectuées par lettre ou par e-mail.
Tout administrateur qui assiste à une réunion du collège ou s'y est fait représenter est considéré
comme ayant été régulièrement convoqué. 
Les réunions du collège se tiennent en Belgique ou à l'étranger, au lieu indiqué dans la convocation.
Tout administrateur peut donner mandat à un autre membre du collège par tout moyen de
communication qui peut être communiqué par écrit et qui porte sa signature, afin de le représenter à
une réunion déterminée et de voter en son nom. Un administrateur peut représenter plusieurs de ses
collègues et émettre, en plus de sa propre voix, autant de votes qu'il a reçu de procurations.
Un collège ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié au moins de ses membres est
présente ou repré-sentée. Si cette dernière condition n'est pas remplie, une nouvelle réunion peut
être convo-quée, qui, à conditi-on que deux administrateurs au moins soient présents ou
représentés, délibérera et statuera valable-ment sur les points portés à l'ordre du jour de la réunion
précédente.
Toute décision du collège est prise à la majo-rité simple des voix des administrateurs présents ou
repré-sentés, et en cas d'absten-tion de l'un ou plusieurs d'entre eux, à la majorité des autres
administra-teurs.
En cas de partage, la voix de celui qui préside la réunion est décisive.
§3 Général
Chaque membre de l’organe d’administration peut, par tout moyen de télécommunication ou de
vidéo, participer aux délibérations de l’organe d’administration et voter afin d'organiser des réunions
entre différents participants géographiquement éloignés les uns des autres pour leur permettre de
communiquer simultanément.
Les décisions de l’organe d’administration peuvent être prises par décision unanime de tous les
administrateurs, exprimée par écrit.
Les décisions de l’organe d’administration sont constatées dans des procès-verbaux qui sont signés
par le président de la réunion et les membres qui le souhaitent.
Article 12. Représentation externe
Chaque administrateur - aussi lorsqu'il y en a plusieurs - représen-te la société vis-à-vis de tiers,
ainsi qu'en justice, tant comme demandeur que comme défendeur.
     Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée par
un(des) délégué(s) à cette gestion. 
La société est en même temps engagée valablement par tout représentant désigné par procura-tion
spéciale.
(…)
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs. Si un non-administrateur est chargé de la
gestion journalière, il porte le titre de directeur ou de directeur général ou tout autre titre par lequel il
est désigné dans la décision de nomination.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire. 
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
(…)
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 16. Date assemblée générale - Organisation et convocation
Il est tenu chaque année, au siège de la société ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation,
une assemblée générale ordinaire des actionnaires l'avant dernier mardi du mois de juin, à 20
heures. Si ce jour est férié, l'assemblée générale est déplacée au jour ouvrable suivant. S'il n'y a
qu'un seul actionnaire, il signe à cette date les comptes annuels pour approbation.
(…)
Article 17. Admission à l'assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu, il peut toujours participer à l’assemblée générale, mais sans pouvoir participer
au vote.
(…)
Article 19. Délibérations
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
Chaque actionnaire peut également voter au moyen d’une lettre ou de manière électronique par l’
intermédiaire d’un formulaire établi par l’organe d’administration, qui contient les mentions suivantes :
(i) l’identification de l’actionnaire, (ii) le nombre de voix auquel il a droit et (iii) pour chaque décision
qui doit être prise par l’assemblée conformément à l’ordre du jour, la mention « oui » ou « non » ou «
abstention » ; le formulaire doit être envoyé à la société et doit parvenir au siège au moins un jour
avant l’assemblée. 
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
Tout actionnaire peut donner une procuration écrite à toute autre personne, actionnaire ou non, par
tout moyen de transmission, pour le représenter à l'assemblée générale et y voter en ses lieu et
place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Toute assemblée générale ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Sauf dans les cas prévus par la loi, les décisions sont prises à la majorité simple des voix, quel que
soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Les actionnaires peuvent, à l'unanimité et par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent des
pouvoirs de l'assemblée générale, à l'exception des modifications des statuts.
(…)
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL – REPARTITION BENEFICIAIRE – RESERVES
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
(…)
Article 22. Affectation du bénéfice – Réserves – Acompte sur dividende
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
L'organe d'administration a le pouvoir de procéder à des distributions provenant du bénéfice de
l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet
exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice
reporté. 
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
(…)
Article 25. Répartition de l'actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions, soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion du nombre des actions qu’ils détiennent et les biens conservés leur sont remis pour être
partagés de la même manière.
(…)
CHAPITRE III.- DISPOSITIONS FINALE ET TRANSITOIRES.
(…)
NOMINATION DE L'ORGANE D'ADMINISTRATION
Les fondateurs décident de nommer à la fonction d'administrateur non statutai-re, et ceci pour une
durée illimitée : 
- Monsieur WEST Ian, prénommé.
Les fondateurs déclarent que les administrateurs ne font pas l’objet d’interdiction de gérer, ni en
Belgique ni à l’étranger. 
Son mandat est non rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Il fait élection de domicile au siège de la société.
PREMIER EXERCICE SOCIAL
Le premier exercice social commence au jour du dépôt d’une expédition du présent acte au greffe du
tribunal de l’entreprise compétent et prend fin le 31 décembre 2024.
     PREMIERE ASSEMBLEE GENE-RALE ORDINAIRE
La première assemblée générale ordinaire se tiendra en 2025 
REPRISE D'ENGAGEMENTS
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er mars 2024 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société.
Cette reprise n'a d'effet qu'à compter de l’acquisition par la société de la personnalité juridique, étant
au jour du dépôt d’une expédition du présent acte au greffe du tribunal de l’entreprise compétent.
     PROCURATION REGISTRE DES PERSONNES MORALES, ADMINISTRATION TVA ET
BANQUE CARREFOUR DES ENTREPRISES 
Les fondateurs décident de conférer tous pouvoirs à Monsieur Meissner Peter et/ou Madame
Mertens Annelore, de Fiducial Tax & Legal Consulting SRL, ayant son siège à 2018
Anvers, Lamorinièrestraat 274, afin d'assurer les formalités auprès du registre des personnes
morales et, le cas échéant, auprès de l'Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, ainsi qu’à un
guichet d’entreprise en vue d’assurer l’inscription des données dans la Banque Carrefour des
Entreprises.
Les mandants déclarent en outre avoir été suffisamment informé du prix des services objet de la
présente procuration.
(…)
POUR EXTRAIT CONFORME.
(Déposés en même temps que l’extrait : une expédition de l'acte, une procuration, le texte coordonné
des statuts).
 
Cet extrait est délivré avant enregistrement conformément à l'article 173, 1° bis du Code des Droits
d'Enregistrement.
 
Frederic HELSEN 
Notaire