Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LES COPAINS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Reinaartstraat 6
In de oprichtingsvergadering de dato 8 Maart 2022 werd door nagenoemde 4 oprichters
 
De Heer Lennert Vintevogel, wonende te 8900 Ieper, Reinaartstraat 6, geboren op 20 September 1996 te Ieper ,
nationaal nummer 96.09.20-325.87
De Heer Baptiste Ameel, wonende te 8900 Ieper, Sint-elooisweg 34, geboren op 12 November 1996 te Ieper ,
nationaal nummer 96.11.12-259.19
De Heer Mathieu Folens, wonende te 8501 Heule, Rijsland 22, geboren op 24 Februari 1994 te Kortrijk ,
nationaal nummer 94.02.24-175.26 
De Heer Tim Schelfhout, wonende te 8480 Ichtegem, Santmolenstraat 7, geboren op 7 Januari 1997 te Veurne,
nationaal nummer 97.01.07-273.09.
 
Een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming “LES COPAINS” met zetel te 8900 Ieper,
Reinaartstraat 6, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921. 
  
STATUTEN
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht onder de naam “LES COPAINS”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met volledige aanwijzing van de zetel van de vereniging. 
Artikel 2 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Reinaartstraat 6.
 
De zetel kan door een eenvoudige beslissing van de raad van het bestuur naar elk ander adres binnen het
Nederlands taalgebied overgebracht worden, mits neerlegging van deze beslissing in het dossier vermeld in
artikel 4.
Artikel 3 Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, ingaande op 08 maart tweeduizend en drieëntwintig. 
Artikel 4 Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel, uitgezonderd iedere religieuze, politieke of filosofische activiteit, de bevordering van
het socio-culturele leven door middel van socio-culturele activiteiten en producten in verband met muziek en in
het bijzonder muziek voor jeugd, administratief en logistiek te ondersteunen en te promoten, bekend te maken en
te verspreiden, met speciale aandacht voor artiesten uit de eigen streek, maar van ook daarbuiten.
0799555558
 
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben het grote publiek vertrouwder te maken met de hedendaagse
muziek en dit ter bevordering van een socio-culturele informatie-uitwisseling en uitstraling, alsook de bevordering
van sociale samenhang tussen mensen in het algemeen.
 
Daartoe kan zij evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren in hun
volledige context, in de eerste plaats in de eigen streek.
 
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals muziek, theater, audio-visuele kunsten, dans,
sport, letterkunde, plastische kunsten en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. 
 
Zij kan in deze zin ook handelsdaden stellen of diensten leveren, voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend
wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
De vereniging streeft met al haar middelen naar de verwezenlijking van haar doel en kan daarvoor belangstelling
betonen voor activiteiten die gelijkwaardig zijn aan haar doel en daarvoor de nodige handelingen stellen –
rechtstreeks of onrechtstreeks – door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst,
aankopen van roerende en onroerende goederen. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.  
 
Leden
Artikel 5 
De vereniging bestaat uit werkende leden.
 Het aantal leden is onbeperkt doch het minimum aantal werkende leden wordt bepaald op vier. 
 
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
Artikel 6 
Zijn werkende leden. 
De oprichters, voornoemd,
Iedere persoon (natuurlijk of rechtspersoon), die als werkend lid wordt aangenomen bij beslissing van de raad
van bestuur. 
 
Voordracht van nieuwe werkende leden kan gebeuren door één bestuurder of door vier werkende leden samen. 
 
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden gehouden. Alle beslissingen betreffende
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moet door de Raad van Bestuur in dit register worden ingeschreven,
binnen acht dagen na de beslissing. 
 
Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging. 
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de raad van bestuur of van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan, een mandaat bekleden. 
 
Artikel 7
Natuurlijke of rechtspersonen die de vereniging wensen te helpen om haar doel te verwezenlijken kunnen in de
hoedanigheid van toetredend lid worden aangenomen. 
 
Voordracht van nieuwe toetredende leden kan gebeuren door één bestuurder of door vier werkende leden
samen. 
Artikel 8 
De werkende en toetredende leden kunnen ten alle tijden uittreden. Het ontslag moet schriftelijk ter kennis
worden gebracht aan raad van bestuur.
 
Wordt geacht ontslagnemend te zijn, het werkend lid dat de door hem verschuldigde bijdrage, zoals bepaald in
artikel 11, niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem bij getekende brief wordt toegezonden. 
De raad van het bestuur kan de leden die zich zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en
welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. 
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, bij een meerderheid
van twee/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
 
Artikel 9 Bevoegdheden
De bevoegdheid om nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan de Raad van bestuur. Ieder natuurlijk
persoon of rechtspersoon kan een aanvraag indienen om effectief lid te worden. Deze aanvraag tot toetreding
kan op ieder ogenblik, zowel schriftelijk als mondeling, gericht worden aan de Raad van Bestuur. Die over de
aanvaarding discretionair en zonder motiveringsverplichting bij drie vierde meerderheid beslist. Het toetreden tot
de vzw houdt de aanvaarding in van onze statuten en het huishoudelijk reglement. Met de term “lid” in deze
statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 10 Ontslag lid
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald bij artikel 11 van de wet
op de vzw’s. 
      Artikel 11
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de
vereniging. 
 
Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving en evenmin enige
teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen eisen of vorderen. 
 
De erfgenamen of rechthebbende van het overleven lid heeft wel recht op het vermogen van de vereniging. 
Bijdrage
Artikel 12 Oprichters
De oprichters betalen bij toetreding eenmalig 100 euro. Bij uittreding ontvangt de uittredende persoon het bedrag
van de som van de rekening gedeeld door het aantal werkende leden op dat moment. De uitbetaling gebeurd na
de volgende editie.
Algemene vergadering
 
Artikel 13
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
 
Artikel 14
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk
zijn toegekend door de wet op de vzw’s.
 
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheden: 
 
De wijziging van de statuten, 
De benoeming en de afzetting van de bestuurders,
De benoeming en de afzetting van de commissarissen, 
De uitsluiting van de leden,
De goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen, 
De kwijting van de bestuurders en de commissarissen, 
De vrijwillige ontbinding van de vereniging, 
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Artikel 15
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van de maand
Mei. 
 
Op ieder ogenblik kan een buitengewone of een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden
bijeengeroepen door een beslissing van de raad van het bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de
werkende leden. 
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Deze gebeurt per
sms of e-mail. 
 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per sms of mail gericht aan ieder lid,
minstens acht dagen voor de vergadering, en ondertekend door de secretaris, namens de raad van bestuur. 
De oproepingsbrief vermeldt de agenda. 
 
Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door minstens één vijfde van de werkende leden op de agenda
worden geplaatst.
 
Artikel 17
Ieder werkend lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
door één lasthebber. De lasthebber moet een werkend lid zijn. 
 
Ieder werkend lid beschikt over één stem. 
 
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen
genomen, behoudens andersluidende bepaling in de wet op de vzw’s, of in onderhavige statuten. 
 
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig
besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordige stemmen. 
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijziging beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met ten minste twee/derde van de aanwezige stemmen.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel van de vereniging of een beslissing tot ontbinding
inhoudt, kan ze alleen worden goedgekeurd met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de leden
die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. 
 
Ingeval op de vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden belegd, waarop ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan
worden beraadslaagd en besloten overeenkomstig de meerderheid zoals vastgesteld in de twee voorgaande
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden
worden. 
 
Ingeval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissen. 
 
Artikel 18
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. 
 
Artikel 19 
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van
de statuten indien de bepalingen van artikel 8 en 20 van de wet op de vzw’s worden nageleefd. 
 
Artikel 20
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het notulenregister en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Alle andere leden hebben het recht op hun verzoek deze mee te
ondertekenen.
Het register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen. 
Alle leden of derden die van enig belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door
twee bestuurders of door de handtekening van de voorzitter. 
 
Iedere wijziging van de statuten moet bij het dossier worden gevoegd, vermeld in artikel 4 van de statuten.
Bestuur
 
Artikel 21 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit hoogstens vier bestuurders, werkende
leden van de vereniging. 
 
Artikel 22
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
Bestuurders zijn herbenoembaar. 
 
Artikel 23 
Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijk kennisgeving aan de voorzitter van
de raad van bestuur. 
 
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. 
 
Artikel 24
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 
 
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris of door de oudste der
aanwezige bestuurders. 
 
Artikel 25
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts beslissen indien
de meerderheid van de leden aanwezig is. 
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. 
 
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt beslissend. 
 
Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter of diegene die hem
vervangt en door minstens één andere bestuurder. 
 
Zij worden ingeschreven in een speciaal register. 
 
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en alle andere akten worden door de voorzitter en de secretaris
ondertekend. 
 
Artikel 26 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. 
 
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, gsm of
telefoon-conferentie. 
 
Artikel 27 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de raad van bestuur een besluit neemt. 
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
Artikel 28
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
van de wet op de vzw’s de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van de taken kan door derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij zijn bekendgemaakt. 
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang. 
 
Artikel 29
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt. 
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen door derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. 
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang. 
 
Artikel 30
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook op de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, gedelegeerde
bestuurder genoemd, die bevoegd zijn alleen op te treden. 
 
Artikel 31
De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. 
 
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor een bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn door derden, overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
 
Artikel 32
De benoeming van de leden van het bestuur, van de personen belast met het dagelijks bestuur, en hun
ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging van de beslissing in het verenigingsdossier op de
griffie van de Rechtbank van Koophandel en door publicatie van een uittreksel ervan in Bijlagen tot het Belgische
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden. 
 
Artikel 33
Onverminderd artikel 26septies van de wet op de vzw’s, gaan de bestuurders geen persoonlijke verplichtingen
aan, omwille van hun mandaat. 
 
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. 
 
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het algemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur. 
 
Hun mandaat wordt uitgeoefend ten kosteloze titel. 
Reglement van inwendige Orde 
 
Artikel 34
Een reglement van inwendige orde kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter goedkeuring
worden voorgelegd. 
 
Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. 
Toezicht door een commissaris 
 
Artikel 35
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 van de wet
op de vzw’s niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. 
 
Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekeningen en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. 
 
Financiering en boekhouding
 
Artikel 36 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in de laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. 
 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. 
 
Artikel 37 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december van hetzelfde jaar. 
 
Artikel 38
De boekhouding wordt gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet van de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten. 
 
Artikel 39 
De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van de volgende jaren zullen jaarlijks onderworpen worden
aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering. 
 
Artikel 40 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de wet op de vzw’s. 
 
Voor zover als van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig
het bepaalde in artikel 17  §6 van de wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. 
 
Ontbinding
 
Artikel 41 
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, mits de vereisten voor
statutenwijziging na te leven. Zij kan ook door de rechter ontbonden worden. 
 
Artikel 42
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt een bevoegdheid en de vereffening voorwaarden. Ingeval van ontbinding worden de activa, na
aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft als dat van de
huidige vereniging, ofwel naar een vereniging met een sociaal doel. 
 
Artikel 43
Alles wat onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens de wet op de vzw’s. 
 
Slot
Artikel 44
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
 
SAMENSTELLING VAN DE EERSTE RAAD VAN BESTUUR
De eerste algemene vergadering (bestaande uit al haar werkende leden en gehouden op de dag van de
oprichting) van de V.Z.W. LES COPAINS, met zetel te 8900 Ieper, Reinaartstraat 6,
Heeft, met eenparigheid van stemmen en overeenkomstig art. 22 van de statuten, de hiernavolgende vier
personen benoemd tot bestuurders van de onderhavige V.Z.W. en dit voor onbepaalde duur: 
 
De Heer Lennert Vintevogel, wonende te 8900 Ieper, Reinaartstraat 6, geboren op 20 September 1996 te Ieper ,
nationaal nummer 96.09.20-325.87
De Heer Baptiste Ameel, wonende te 8900 Ieper, Sint-elooisweg 34, geboren op 12 November 1996 te Ieper ,
nationaal nummer 96.11.12-259.19
De Heer Mathieu Folens, wonende te 8501 Heule, Rijsland 22, geboren op 24 Februari 1994 te Kortrijk ,
nationaal nummer 94.02.24-175.26 
De Heer Tim Schelfhout, wonende te 8480 Ichtegem, Santmolenstraat 7, geboren op 7 Januari 1997 te Veurne,
nationaal nummer 97.01.07-273.09.
 
De verkozen bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden. 
 
Met eenparigheid van stemmen besloten voornoemde vier bestuurders te benoemen tot : 
 
Voorzitter: voornoemde heer Lennert Vintevogel
Penningmeester: voornoemde heer Tim Schelfhout
Secretaris: voornoemde heer Baptiste Ameel 
Afgevaardigde bestuurder belast met het dagelijks bestuur en met individuele handelingsbevoegdheid,
voornoemde heer Mathieu Folens 
 
Die allen verklaarden te aanvaarden. 
 
Verder werden volgende OVERGANGSBEPALINGEN met eenparigheid van stemmen goedgekeurd: 
 
Afsluiting van het eerste boekjaar. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 December 2023. 
Datum van de eerste jaarvergadering. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 
Dat alle verbintenissen, aangegaan in naam van de vereniging in oprichting, dit onder opschortende voorwaarden
van het bekomen van rechtspersoonlijkheid, door de vereniging worden overgenomen. 
 
Voor eensluitend uittreksel: 
 
Gedaan te Ieper op 08 Maart 2022. 
 
De Stichters
 
Lennert Vintevogel 
 
Mathieu Folens 
 
Baptiste Ameel 
 
Tim Schelfhout