Ondernemingsnr: 0634 649 224
Naam
(voluit) : KLJ-lokalen Belsele
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hof van Belsele 4, 9111 Belsele
Onderwerp akte : Statutenwijziging
1
De VZW KLJ-lokalen Belsele besliste op zijn buitengewone algemene vergadering van 23 augustus 2022
fot volgende punten:
1. Ontslagen en benoemingen
De vergadering neemt akte van het ontslag van dhr. Kevin De Vleeschhauwer met ingang vanaf heden.
Ter vervanging beslist de vergadering tot benoeming van dhr. Sander Felix, eveneens met ingang vanaf
heden;
2. Wijziging maatschappelijke zetel
Met éénparigheid van stemmen wordt besloten om de maatschappelijke zetel met ingang vanaf 23
augustus 2022 over te brengen naar Sint Andriesstraat 6, 9111 Belsele
3. In overeenstemming brengen van de statuten met het nieuwe Wetboek Vennootschappen en
verenigingen
De vergadering beslist de statuten in overeenstemming met het nieuwe Wetboek Vennooschappen en
Verenigingen (wet 23 maart 2019) te brengen.
Hierna volgt een overzicht van de nieuw aangenomen statuten:
TITEL I. - Naam, zetel, voorwerp, duur
Artikel 1. De vereniging heeft als naam: " KLJ-lokalen Besele"
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die van de vereniging uitgaan moeten
voornoemde maatschappelijke naam of afkorting vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden " vereniging zonder winstoogmerk " ..
Art. 2. De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest ..
Art. 3. De vereniging heeft tot voorwerp het verwerven, het bouwen, onderhouden en het beheren van
gebouwen ten voordele van de feitelijke vereniging KLJ Belsele, onder afdelingsnummer 45018 gekend en
geregistreerd bij KLJ & Groene Kring vzw (hierna KLJ Belsele genoemd).
Om het voorwerp te verwezelijken of te evorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
In die zin mag zij, op ondergeschikte wijze, sommige economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het belangeloos voorwerp. De vereniging mag tevens
alle goederen, zowel roerende als onroerende, die nodig of nuttig zijn voor het verwezelijken van haar
belangeloos voorwerp, aankopen, bezitten, verkopen en contracten afsluiten.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden,
volgens modaliteiten in de statuten voorzien.
TITEL II. - Lidmaatschap
Art. 5. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, met een minimum van drie. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden.
Art. 6. Er moet minstens 1/3 leden van het bestuur, met een minimum van twee, lid zijn van de actieve
bestuurslploeg. Hiervan is minstens 1 iemand hoofdleiding.
De hoedanigheid als bestuurslid van KLJ Belsele wordt bepaald op het moment van de benoeming of
herbenoeming van één of meerdere bestuurders.
Art. 7. Nieuwe leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid.
Om lid te worden met men schriftelijk zijn aanvraag stellen aan de Raad van Bestuur of gevraagd worden
door de Raad van Bestuur.
Als voorwaarde dient men:
a) ofwel deel uit te maken van het bestuur van KLJ Belsele. Als bewijs hiervoor geldt het
aansluitingsbewijs bij het nationaal secretariaat van de beweging waarbij men lid is;
b) ofwel een bijdrage leveren tot de verwezelijking van de doelstellingen van de vereniging. Deze bijdrage
kan zich zowel op financieel, moreel, technisch vlak situeren.
Art. 8. De leden worden niet verplicht tot het storten van een geldelijke bijdrage. Zij nemen geen
verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
Art. 9. Elk lid dat toetreedt tot de Algemene Vergadering verklaart zich akkoord met de statuten en het
huishoudelijk reglement en aanvaardt de verplichting deze na te komen.
Art. 10. De hoedanigheid van lid wordt verloren:
a) Door ontslag van het lid, op ieder ogenblik mogelijk. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van de
vereniging gemeld te worden.
b) Door overlijden of rechtsonbekwaamheid.
c) Door uitsluiting die geschiedt onder de voorwaarden bepaald door de wet. Het lidmaatschap is van
onbepaalde duur.
Art. 11. Uittredende of uitgesloten leden en hun erfgenamen hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdrage-of gedane inbrengposten
vorderen.( door schenkingen, renteloze leningen, crowdfunding enz.)
TITEL III. - Algemene Vergadering
Art. 12. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leder.
Art. 13. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
· de wijziging van statuten;
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
· de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van de bezoldiging ingeval een
bezoldeging wordt toegekend;
· de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
· de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
· de ontbinding van de vereniging;
· de uitsluiting van een lid;
· de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
· alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Er moet opgemerkt worden dat alles wat in de wet of statuten niet is toegekend aan de Algemene
Vergadering, onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur resorteert.
Art. 14. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij
diens afwezigheid door de oudste bestuurder.
Art. 15. Elk lid beschikt over één stem in de Algemene Vergadering.
feder lid mag zich op de zittingen van de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
stemgerechtigd lid, die houder moet zijn van een schriftelijke volmacht op naam.
Alle volmachten dienen aan de voorzitter te worden overhandigd bij het begin van de vergadering, en
worden gehecht aan de notulen van de Algemene Vergadering. Geen enkel lid mag echter ter zitting méér
dan één afwezig lid vertegenwoordigen.
Art. 16. De algemene Vergadering wordt minimaal één keer per jaar door de Raad van Bestuur
bijeengeroepen.
De Raad van Bestuur is verplicht om binnen de zes weken een Algemene vergadering bijeen te roepen
wanneer minimum één vijfde van de leden hierom schriftelijk verzoekt.
Alle leden worden bijeen geroepen per gewone brief en/of mail, minstens acht dagen vóór de vergadering.
De oproeping vermeld de plaats en het tijdstip van de vergadering en de agenda die wordt vastgesteld
door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat tenminste 24 uur voor de Algemene Vergadering schriftelijk bij de voorzitter wordt
voorgedragen door een lid, wordt eveneens op de agenda geplaatst.
Onderwerpen die niet op de agende staan kunnen slechts worden behandeld wanneer alle effectieve
Jeden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en ze met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Art. 17. Met uitzondering van de wettelijke en statutaire afwijkingen worden de besluiten genomen be
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bj staking van stemmen beslist de voorzitter.
Als er gestemd wordt over personen en functies, of wanneer ten minste één derde van de aanwezigen of
vertegenwoordigers hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Tot wijziging van de statuten wordt slechts besloten indien de wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de stemgerechtigde leden of vertegenwoordigers aanwezig is. Bovendien moet de
wijziging met een twee derde meerderheid goedgekeurd worden. Wordt dit quotum niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit kan nemen met een twee derde
meerderheid, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigers.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts besloten worden met eenparigheid van stemmen.
Bovendien moet twee derde van de stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en die worden opgenomen in het register. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Leden of derde die gerechtigd belang kunnen aantonen hebben recht om inzage of een afschrift van de
notulen te vragen, welk afschrift wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en door de
bestuurder.
ledere wijziging van de statuten moet binnen een maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
TITEL IV. - Raad van Bestuur
Art. 19. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit twee personen. Het
aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De leden van de Raad van Bestuur worden bij geheime stemming gekozen door de Algemene
Vergadering.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
Er moet minstens 1/3 leden van het bestuur, met een minimum van 2, dienen lid te zijn van de actieve
bestuursploeg. Hiervan is minstenns 1 iemand hoofdleiding.
De hoedanigheid als bestuurslid van KLJ Belsele wordt bepaald op het moment van de benoeming of de
herbenoeming van één of meerdere bestuurders.
Art. 20. De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
De Algemen Vergadering kan te alle tijde een einde stellen aan het mandaat.
Indien aan het lidmaatschap voortijdig een einde komt wordt zo spoedig mogelijk in hun opvolging
voorzien. Bestuurders die verkozen worden om een ontslagnemend lid te vervangen, voleindigen in het
mandaat van hun voorganger.
Bestuurders kunnen te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan de voorzitter
en/of ondervoorzitter.
De bestuurders zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar en oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
Art. 21. De Raad van Bestuur vergadert minstens twee maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de
vereniging dit vereist. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de secretaris, en dit per brief en/of per
email. Alle bestuurders worden minstens acht dagen voor de Raad van Bestuur opgeroepen. De agenda
wordt bij de oproepingsbrief en/of email gevoegd.
Opvolging Raad van Bestuur van de VZW moet de verhouding in stand gehouden worden ( bestuursploeg
tov niet klj leden ).
De voorzitter roept de Raad van Bestuur bijeen en zit de vergadering voor. Indien de voorzitter afwezig is
wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid van de Raad van Bestuur mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lind, dat ook zijn
machten mag uitoefenen tijdens de vergadering. Een lid van de Raad van Bestuur kan niet meer dan één
ander lid vertegenwoordigen. De schriftelijke machteging dient voorgelegd te worden aan elk aanwezig lid bij
het begin van de vergadering.
De Raad van Bestuur beslist als een college. Dit betekent dat de meerderheid van de bestuurders moet
aanwezig zijn en dat de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter, of degene die hem vervangt.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de Raad van Bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal
deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden
aan de overige leden van de veradering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zal aanstellen
om hem te vertegenwoordigen.
Art. 22. De Raad van Bestuur vertegenwoordigd de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering vn degene die door de wet
of deze statuten aan de-Algemene vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of
derden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt
de vereniging te overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor welke de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is; geldig vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van de voorzitter en de Raad van Bestuur en de secretaris. Of leden van de Raad van
Bestuur met volmacht van voorzitter en secretaris.
Art. 23. De Raad van Bestuur stelt het huishoudelijk reglement op en legt dít reglement, evenals alle
mogelijke wijzigingen tergoedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Art. 24 Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris en die worden opgenomen in het register. De uittreksel die moeten worden voorgelegd, worden
door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verpichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de:
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V. - Financieel beheerder
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt deze ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering. Dat moet ieder jaar gebeuren, ten laatste zes maanden na afsluiting van het
boekjaar.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de beschieden waarop
deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
De leden van de Algemene Vergadering kunnen te allen tijde inzage krijgen in alle boekhoudkundige
stukken. En dit op de algemen vergadering.
TITEL VI. - Ontbinding
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
Art. 26. In geval van een vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering, en bij
afwezigheid daarvan door de rechtbank, één of twee vereffenaars. Zij bepaalt bij die gelegenheid hun
bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 27. In geval van ontbinding worden de activa, na zuivering van de schulden, overgedragen aan KLJ
Belsele, of indien deze feitelijke vereniging geen actieve werking meer heeft, aan KLJ & Groene Kring VZW
die het geld reserveert met het oog op een mogelijke heropstart van een zelfde vereniging die het zelfde doel
nastreeft.
TITEL VII. - Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Art. 28. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is bepaald blijft het Wetboek van
Vennootschappen en Verengingen (wet van 23 maart 2019), van toepassing en kunnen artikels worden
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
-
Erik Van den Branden	Kelly Verbraeken
Voorzitter	Secretaris