Ondernemingsnr : 0476.480.727
Naam
(voluit) : Het Entrepot
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Binnenweg 4, 8000 Brugge, België
Onderwerp akte :	Statutenwijziging, samenstelling bestuur; Volmacht publicatie
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 08/10/2024 blijkt :
1	Bestuurswijzigingen
De vergadering bevestigt volgende bestuurswijzigingen :
Het ontslag als bestuurder van de heer Guillaume Ponette, wonende te 8000 Brugge,	.
Kandelaarstraat 6, met ingang van de algemene vergadering dd. 11 oktober 2023;
Het ontslag als bestuurder van de heer Robbie Boi, wonende te 8000 Brugge,	.
Blankenbergsesteenweg 224, met ingang van de algemene vergadering dd. 11 oktober
2023;
Het ontslag als bestuurder van mevrouw Lies Lammaing, wonende te 8200 Brugge	.
(Sint-Michiels), Watteeuwstraat 8, met ingang van de algemene vergadering dd. 11
oktober 2023;
De benoeming als bestuurder van de heer Pieterjan Lefever, wonende te 8310	.
Assebroek, Lorreinenhoek 26, met ingang van de algemene vergadering dd. 11 oktober
2023;
De benoeming als bestuurder van mevrouw Manon Billiet, wonende te 8200 Sint-	.
Andries, Hertsvelde-West 11, met ingang van de algemene vergadering dd. 11 oktober
2023;
De benoeming als bestuurder van mevrouw Maria Kamei, wonende te 8310 Sint-Kruis,	.
Sportstraat 24, met ingang van de algemene vergadering dd. 25 april 2024.
De heer Pieterjan Lefever, mevrouw Manon Billiet en mevrouw Maria Kamei hebben verklaard
geen weet te hebben van enig feit dat de uitoefening van dit mandaat zou verhinderen en hun
benoeming uitdrukkelijk te aanvaarden.
Bevestiging nieuwe statuten	2
De algemene vergadering bevestigt de goedkeuring van de nieuwe statuten zoals voorgelegd
aan de leden een aangenomen op de algemene vergadering dd. 11 oktober 2023. De
bestaande statuten van de Vereniging worden geschrapt en integraal vervangen door de
volgende tekst:
1	Naam
De vereniging heeft als benaming "Het Entrepot".	1.1
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
1.2	Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
de vereniging worden vermeld. De naam van de vereniging wordt onmiddellijk
voorafgaan of gevolgd door de rechtsvorm, zijnde "vereniging zonder winstoogmerk" of
afgekort "VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
Zetel	2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.	2.1
2.2	De zetel kan enkel door een beslissing van de algemene vergadering worden
verplaatst.
De neerlegging van alle stukken die in toepassing van het Wetboek van	2.3
vennootschappen en verenigingen (het "WVV") moeten worden neergelegd in het
verenigingsdossier, gebeurt op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het
gerechtelijk arrondissement Gent (afdeling Brugge).
2.4	Het bestuursorgaan is gemachtigd om kantoren en filialen op te richten waar zij dit
nodig of nuttig zou achten.
Belangeloos doel en voorwerp	3
De vereniging heeft tot doel jongerencreativiteit en initiatieven uit het brede veld van	3.1
de jongerencultuur te stimuleren. (muziek, dans, theater, film, fotografie, multimedia,
ondernemingszin, fuiven, ... )
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
- het aanbieden van een breed gama aan infrastructuur
- het opzetten van activiteiten en toonkansen voor en door jongeren,
- het formeel en informeel begeleiden, coachen en inspireren van jongeren
- het inzetten op laagdrempelige ontmoeting tussen jongeren
Zij stelt zich complementair op tegenover de actoren uit de regio. Het centrum
ambieert immers een regionale werking, maar zal ook sporadisch nationaal of
internationaal werken. De vereniging mag hierbij alle daden stellen die dit doel
kunnen bevorderen.
Met het oog op de realisatie van haar belangeloos doel in het kader van de voormelde	3.2
activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, mag de vereniging rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar oprichters,
leden, bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in deze statuten bepaald
belangeloos doel.
Meer algemeen kan de vereniging alle middelen aanwenden en alle activiteiten	3.3
ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking c.q. bevordering
van haar belangeloos doel bijdragen. Zo kan de vereniging, ter uitvoering van al wat
hierboven bepaald is, onder meer - zonder beperkend te zijn - alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, verzekeringspolissen
afsluiten, subsidies verwerven, leningen aangaan of toestaan, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel en voorwerp rechtvaardigen. De vereniging
is tevens bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig
kunnen zijn voor de verwezenlijking en bevordering van haar belangeloos doel, in
eigendom te houden of er gebruik van te houden. De VZW kan ook bijkomstige
commerciële activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar belangeloos doel, waarvan de opbrengsten zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
4	Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Leden	5
De vereniging bestaat uit minstens twee (2) leden. Het aantal leden is onbeperkt.	5.1
5.2	Er zijn vier categorieën leden:
De stad Brugge, vertegenwoordigd door minimum vier (4), maximum zes (6)	(i)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
personen, benoemd door de algemene vergadering uit de door de
gemeenteraad aangeduide kandidaten;
(ii)	Eén (1) vertegenwoordiger van de Brugse jeugdraad of andere
vertegenwoordiger van de Brugse jeugd.
Minimum drie (3) en maximum vijf (5) onafhankelijke deskundigen op het	(iii)
vlak van jongerencultuur uit de regio.
Jongeren vertegenwoordigers van de werking en het werkveld.	(iv)
5.3	De leden zijn (i) de oprichters en (ii) de personen die, op voorstel van ten minste
twee leden, als lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen
overeenkomstig artikel 6.4. Nieuwe leden worden, op voordracht van het
bestuursorgaan, aanvaard door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 6.4.
De jongerenvertegenwoordigers van de werking en het werkveld (iv) zijn jonger dan 30
jaar, eenmaal 30 bereikt vervalt hun mandaat en wordt een nieuwe vertegenwoordiger
aangesteld.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.	5.4
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het
een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het
bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis
is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
Voorwaarden voor lidmaatschap	6
De algemene vergadering is het exclusief bevoegde orgaan van de vereniging om	6.1
nieuwe leden te aanvaarden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die:	6.2
meerderjarig is (voor wat natuurlijke personen betreft);	(i)
met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden	(ii)
aanvaard wordt door de algemene vergadering;
(iii)	het belangeloos doel van de vereniging nastreeft en ondersteunt.
6.3	Verzoeken om toetreding kunnen per e-mail, geadresseerd aan het bestuursorgaan,
op het e-mailadres van de vereniging worden gericht. Dit verzoek bevat onder andere
de naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid of indien het een rechtspersoon
betreft de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel van de verzoeker en een
gemotiveerde vermelding van de elementen waarom de verzoeker als lid tot de
vereniging wenst toe te treden.
Het bestuursorgaan legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid voor aan de	6.4
eerstvolgende algemene vergadering die met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing neemt. De algemene
vergadering is niet verplicht haar beslissing tot aanvaarding of weigering van het
nieuwe kandidaat-lid te motiveren.
Jaarlijkse bijdragen	7
Aan de leden wordt geen financiële bijdragen gevraagd. Het maximumbedrag van de
bijdragen ten laste van de leden bedraagt nul euro (€ 0,00).
Verplichtingen van de leden	8
De leden van de vereniging zijn verplicht:	8.1
De bepalingen van het WVV, de statuten en in voorkomend geval het intern	(i)
reglement alsook de besluiten van de organen van de vereniging na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, het	(ii)
belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging te respecteren en zo
maximaal mogelijk te eerbiedigen.
Uittreding, uitsluiting en schorsing van een lid	9
9.1.	Uittreding
Elk lid van de vereniging is vrij te allen tijde uit te treden door het indienen van zijn
ontslag bij het bestuursorgaan. Het ontslag door het lid gebeurt per e-mail, gericht
aan het bestuursorgaan, en zal pas uitwerking hebben vanaf de dag volgend op de
eerstvolgende algemene vergadering die na de uittreding plaatsvindt. De uittreding
van het betrokken lid wordt op de agenda geplaatst van de eerstvolgende algemene
vergadering van de vereniging die de uittreding van het betrokken lid formeel zal
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 18.01
bevestigen.
9.2.	Uitsluiting
9.2.1. De algemene vergadering van leden kan beslissen tot uitsluiting van een lid. Een lid
kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
9.2.2. De uitsluiting van een lid moet expliciet worden vermeld in de oproeping voor de
eerstvolgende algemene vergadering. Op de betrokken algemene vergadering krijgt
het lid de mogelijkheid om te worden gehoord. De verklaring van het lid wordt
opgenomen in de notulen van de vergadering.
9.3.	Gemeenschappelijke bepalingen
9.3.1. Een uittredend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging
en kan de door hem betaalde bijdragen, inbrengen of verrichte prestaties niet
terugvorderen.
9.3.2. Een uittredend of uitgesloten lid kan geen inzage vorderen van de rekeningen van de
vereniging en evenmin zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
10	Het bestuursorgaan
10.1. Samenstelling en benoeming
10.1.1. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur (in deze statuten ook "het
bestuursorgaan" genoemd), die een collegiaal bestuursorgaan is en die
samengesteld is uit de volgende leden aangesteld door de algemene vergadering:
De stad Brugge, vertegenwoordigd door minimum vier (4), maximum zes (6)	(i)
personen, benoemd door de algemene vergadering uit de door de
gemeenteraad aangeduide kandidaten;
(ii)	Eén (1) vertegenwoordiger van de Brugse jeugdraad of andere
vertegenwoordiger van de Brugse jeugd.
(iii)	Minimum drie (3) en maximum vijf (5) onafhankelijke deskundigen op het
vlak van jongerencultuur uit de regio.
10.1.2. De vertegenwoordiger van de Brugse jeugdraad of andere vertegenwoordiger van de
Brugse jeugd (ii) en de onafhankelijke deskundigen (iii) worden aangesteld door de
algemene vergadering en benoemd voor een termijn van zes (6) jaar. Het
bestuursmandaat is hernieuwbaar voor eenzelfde termijn. Het bestuursmandaat
neemt in elk geval van rechtswege een einde van zodra het mandaat eindigt in de
organisatie die het betrokken bestuurslid afvaardigt, met name de stad Brugge (i) en
de Brugse jeugdraad (ii).
10.1.3. Ontslag van bestuurders: Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment
worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een bijzondere meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
10.1.4. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een
natuurlijke persoon als vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
10.2.	Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou beslissen.
10.3. Bevoegdheden
10.3.1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
10.4.	Organisatie
10.4.1. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. De
voorzitter bereidt de vergaderingen vooraf inhoudelijk voor, in samenspraak en overleg
met de verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur, en bepaalt de agenda van de
vergadering.
10.4.2. De voorzitter of desgevallend de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. Het
bestuursorgaan komt regelmatig bijeen. De oproepingen gebeuren per e-mail. De
oproepingstermijn bedraagt minimum drie (3) werkdagen, tenzij in geval
hoogdringendheid welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de
desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
agenda van de vergadering en in bijlage worden in voorkomend geval alle stukken
toegevoegd welke bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te
nemen aan de vergadering.
10.4.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en vervolgens beslissen indien
een meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij
alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er unaniem mee instemmen
om punten aan de agenda toe te voegen.
10.4.4. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuur door
middel van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan voor zichzelf optreden en
houder zijn van maximaal één (1) volmacht van een andere bestuurder. Deze
schriftelijke volmacht wordt gedateerd en ondertekend door de volmachtgevende
bestuurder en vooraf bezorgd aan de secretaris van de raad van bestuur. Een
bestuurder kan zich eveneens laten vertegenwoordigen door een vaste
plaatsvervanger, die in voorkomend geval slechts raadgevend doch niet-
stemgerechtigd aanwezig kan zijn. Ook in dit laatste geval moet de aanwezige
bestuurder hiervan de secretaris per e-mail op de hoogte brengen.
10.4.5. De voorzitter leidt de debatten tijdens de vergaderingen en zit de vergadering voor. In
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door een bestuurder die de raad van
bestuur alsdan, voorafgaandelijk aan de behandeling van de agendapunten, aanduidt.
10.4.6. De beslissing wordt aangenomen met een meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Een onthouding geldt niet als uitgebrachte stem. Bij staking van
stemmen, wat betekent dat er evenveel stemmen voor als tegen een bepaald voorstel
zijn, heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
10.4.7. In geval van persoonsgebonden beslissingen of telkens wanneer een meerderheid
van de bestuurders daarom verzoekt, kan een geheime stemming plaatsvinden.
10.4.8. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen van de vergaderingen
van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door de
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De notulen worden
toegevoegd in een daartoe bestemd register dat hetzij op de zetel hetzij desgevallend
elektronisch (evenwel in de mate waarin de wettelijke bepalingen deze mogelijkheid
niet uitsluiten) wordt aangehouden. De notulering wordt nauwgezet opgevolgd
aansluitend op de vergadering. De verslagen worden aan alle bestuurders bezorgd.
10.4.9. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de
statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
10.4.10.Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
10.4.11.De bestuurder met het belangenconflict als bedoeld in artikel 10.4.10 mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over de betrokken
beslissing of verrichting, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
10.4.12. De artikelen 10.4.10 en 10.4.11 zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
10.4.13. De raad van bestuur kan steeds deskundigen uitnodigen op zijn vergaderingen.
10.5. Functionarissen - werkgroepen
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
De raad van bestuur kan eender welke functionaris aanduiden en kan eveneens
onderafdelingen en werkgroepen oprichten.
Vertegenwoordiging van de vereniging	11
Onverminderd artikel 12 met betrekking tot het dagelijks bestuur en onverminderd de	11.1
collegiale vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de
vereniging vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van minstens twee
bestuurders, waarbij ten minste de voorzitter en de secretaris samen handelend
optreden.
11.2	Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissings- en
vertegenwoordigingsbevoegdheid delegeren aan één of meer nominatim aangeduide
bestuurder(s), zonder dat deze delegaties evenwel betrekking kunnen hebben op het
algemeen beleid of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur van
de vereniging.
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging
kunnen vertegenwoordigen inzake bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden
die ook beperkt zijn in de tijd. Deze volmachtdrager verbinden de vereniging binnen
de perken van het hen verleende mandaat.
12	Dagelijks bestuur
12.1	Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, delegeren
aan een of meerdere personen en dit mandaat van dagelijks bestuur te allen tijde en
zonder concrete motivering beeindigen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
12.2	Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de dagelijkse bestuurders.
12.3	Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen
en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
12.4	Wanneer meer dan één bestuurder met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de
vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur, zowel wat betreft het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, die geen
bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De dagelijks bestuurders
kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
13	Intern reglement
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen binnen de beperkingen voorzien	13.1
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders	13.2
meegedeeld overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
statuten bevatten een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van het intern
reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en
openbaar maken.
Indien het bestuur het intern reglement wenst te wijzigen, is hij verplicht dit op de	13.3
agenda van de raad van bestuur te plaatsen en de behandeling van dit punt op te
nemen in de notulen van de betrokken vergadering.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement is deze zoals opgesteld en	13.4
goedgekeurd door de raad van bestuur van de Vereniging op 11 oktober 2023], i.e.
onmiddellijk volgend op de formele vaststelling van deze statuten door de
buitengewone algemene vergadering de dato 11 oktober 2023.
14	Algemene vergadering
14.1. Samenstelling
14.1.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
14.1.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur, of bij diens afwezigheid, door een bestuurder die de algemene vergadering
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
alsdan, voorafgaandelijk aan de behandeling van enig agendapunt, aanduidt.
14.1.3. Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die lid van de vereniging moet zijn. Elk lid kan
slechts houder van één (1) volmacht zijn. Deze volmacht moet schriftelijk, gedateerd
en ondertekend zijn.
14.1.4. Elk lid heeft gelijke rechten en beschikt onder meer over één gelijk stemrecht op de
algemene vergadering.
14.2.	Bevoegdheden
14.2.1. De algemene vergadering beschikt over de machten en bevoegdheden die haar zijn
toegekend op grond van het WVV evenals de statuten.
14.2.2. Een besluit van de algemene vergadering is voor:
(i)	een statutenwijziging;
(ii)	de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
(iii)	in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris en
de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris, alsook - in	(iv)
voorkomend geval - het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;	(v)
(vi)	het bespreken, het adviseren en het goedkeuren van het jaarlijks
beleidsplan;
(vii)	de aanvaardingen van nieuwe leden;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;	(viii)
de benoeming van één of meerdere vereffenaars in geval van vrijwillige	(ix)
ontbinding;
de uitsluiting van een lid;	(x)
de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap	(xi)
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;	(xii)
de bestemming van het vereffeningssaldo.	(xiii)
Alle overige bevoegdheden worden door de raad van bestuur uitgeoefend.
14.3.	Organisatie van de algemene vergadering
14.3.1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. Alle
leden worden erop uitgenodigd. De voorzitter van de raad van bestuur doet praktisch
gezien het nodige om alle leden uit te nodigen.
14.3.2. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij
moet die bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
14.3.3. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
14.3.4. De algemene vergadering moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen,
waarvan minstens éénmaal per jaar voor de goedkeuring van de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
de jaarrekening betrekking heeft, in principe op de zetel van de vereniging of op een
andere door het bestuursorgaan bepaalde plaats. Deze gewone algemene
vergadering (jaarvergadering) wordt ten laatste gehouden binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de
uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de
begroting voor het volgend jaar, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurders en desgevallend commissaris te verlenen
kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met de wet strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
14.3.5. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders, commissarissen en toegetreden
leden verstuurd per e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden
14.3.6 Tijdens de algemene vergadering geven de bestuurders antwoord op de vragen die
hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van
de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd zou zijn
met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders
kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
14.3.7. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die het verloop en de besluiten van
de vergadering duidelijk en objectief weergeven. De notulen worden ondertekend door
de voorzitter, in voorkomend geval door de secretaris, de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders alsook de aanwezige of vertegenwoordigde leden die
erom verzoeken. De notulen worden ter kennisname bezorgd aan de stad Brugge
evenals aan de leden van de vereniging. De leden, alsook derden die een belang
kunnen aantonen, hebben het recht om inzage en/of afschrift van deze verslagen te
vragen.
14.4.	Meerderheden en aanwezigheidsquorum
14.4.1. Onverminderd het aanwezigheidsquorum en de meerderheden voor een
statutenwijziging zoals bepaald in artikel 14.4.2. evenals behoudens andersluidende
bepaling in de statuten of de wet, gelden de hiernavolgende meerderheden en
aanwezigheidsquorum. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. Een
onthouding wordt niet als een stem voor noch als een stem tegen beschouwd.
14.4.2. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn
aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten is
slechts aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
14.4.3. Heeft een statutenwijziging betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen - in afwijking van het voorgaande lid -
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elektronische algemene vergadering	14.5.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand aan de
algemene vergadering
deel te nemen via communicatiemiddelen op afstand op voorwaarde dat zij een vlotte
communicatie en interactie toelaten. Deze deelname op afstand wordt gelijkgesteld
met een persoonlijke aanwezigheid van het lid. Deelname op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden, wordt voorafgaandelijk schriftelijk gemeld aan
het bestuursorgaan. Van deze deelname op afstand wordt melding gemaakt in de
notulen van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van dergelijke elektronische
algemene vergadering uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen
van de leden.
Schriftelijke besluiten	14.6.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
15	Inzagerecht leden
Wordt geen commissaris benoemd, dan hebben de leden de volgende	15.1
inzagerechten:
op de zetel van de vereniging het register van de leden en alle notulen en	(i)
beslissingen van de algemene vergadering raadplegen;
inzage in de notulen en beslissingen van het bestuursorgaan;	(ii)
voor zover toepasselijk binnen de vereniging: inzage in de notulen en	(iii)
beslissingen van het dagelijks bestuur, de gemachtigden en elk ander orgaan
dat actief is binnen de vereniging alsook van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden.
toegang tot de jaarrekening, de begroting en alle boekhoudkundige stukken	(iv)
van de vereniging.
15.2	Het lid dat één van zijn rechten in toepassing van artikel 14.1 wenst uit te oefenen,
richt daartoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan. In
onderling overleg spreken het lid en de voorzitter een datum en tijdstip af waarop de
raadpleging of inzage kan plaatsvinden. In voorkomend geval kan het bestuursorgaan
op zijn eenvoudig verzoek aan het lid vragen een vertrouwelijkheidsverbintenis met
betrekking tot de inzage of raadpleging te ondertekenen.
16	Jaarrekening en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.	16.1
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter	16.2
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de	16.3
goedgekeurde jaarrekening en de overige wettelijke vereiste stukken tijdig worden
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en/of bij de
Nationale Bank van België.
17	Commissaris
Indien de vereniging op grond van de toepasselijke wettelijke of reglementaire	17.1
bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten,
evenals van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld,
opgedragen worden aan één of meer commissarissen.
De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.	17.2
18	Ontbinding
Tenzij in geval van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, als	18.1
gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis, kan de
vereniging op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, onder de voorwaarden als bepaald in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de	18.2
vereffening van de vereniging, tenzij de algemene vergadering de bevoegdheden van
de vereffenaars in de akte van benoeming beperkt.
18.3	De algemene vergadering bepaalt in de akte van benoeming ook de
vereffeningsvoorwaarden en de wijze van vereffening van de passiva en van de
tegeldemaking van de activa. De vereffenaars kunnen de onroerende goederen van de
vereniging enkel verkopen indien zij de verkoop nodig achten voor de betaling van de
schulden van de vereniging. De onroerende goederen van de vereniging worden in
voorkomend geval steeds openbaar verkocht, onverminderd wat is bepaald in artikel
2:121, § 1, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bestemming van het vereffeningssaldo	19
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd	19.1
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
aan de leden of aan de bestuurders.
De bestemming van het vereffeningssaldo wordt vastgesteld door de algemene	19.2
vergadering van de vereniging. Het vereffeningssaldo wordt in ieder geval een
bestemming gegeven die zoveel mogelijk overeenstemt met het belangeloos doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
Kennisgevingen	20
Elke kennisgeving aan de leden of bestuurders die overeenkomstig deze statuten per	20.1
e-mail moet of kan plaatsvinden, dient te gebeuren op het e-mailadres dat de
betrokken leden of bestuurders in toepassing van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen aan de vereniging hebben meegedeeld.
Elke communicatie op het e-mailadres dat de leden of bestuurders in die zin hebben
meegedeeld wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan het meegedeeld
adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van het
bestuursorgaan of het lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-
mail te communiceren.
20.2	Met leden en bestuurders voor wie de vereniging niet over een dergelijk e-mailadres
beschikt, communiceert de vereniging per gewone post, die hij op dezelfde dag
verzendt als de communicaties per e-mail.
21	Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet	21.1
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden
geacht niet te zijn geschreven.
De statutaire bepalingen die een letterlijke weergave zijn van de bepalingen van het	21.2
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden enkel vermeld ter inlichting,
maar verwerven hierdoor niet het karakter van statutaire bepaling. Deze bepalingen
werden immers weergegeven rekening houdende met het actuele Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten, en indien deze
bepalingen door latere wijzigingen aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (en haar uitvoeringsbesluiten) achterhaald zouden zijn, worden zij
geacht van rechtswege te zijn aangepast aan het op dat ogenblik van toepassing
zijnde Wetboek van vennootschappen en verenigingen (en haar uitvoeringsbesluiten).
Volmacht voor coördinatie statuten en publicatie in Bijlagen bij Belgisch	3
Staatsblad
Daarnaast beslist de algemene vergadering bijzondere volmacht te verlenen aan zowel het
bestuur als aan Van Reybrouck BV, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge) onder nummer 0875.201.997, evenals
aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers alsook aan Stefaan Vinck, die woonstkeuze
doet te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om het nodige te doen voor de uitvoering van voormelde beslissingen en in
het bijzonder voor:
de publicatie van voorgaande beslissingen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad	(a)
alsook alle vereiste documenten in het kader daarvan te ondertekenen, met inbegrip
van de publicatieformulieren met het oog op de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en navolgende publicatie;
het ondertekenen van de gecoördineerde statuten in uitvoering van voorgaande	(b)
beslissingen met het oog op de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank;
(c)	alle administratieve handelingen en formaliteiten met betrekking tot de voorgaande
beslissingen, zoals - doch zonder beperkend te zijn en indien nodig - de opmaak van
en de registratie in een register van leden opgesteld in overeenstemming met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de registratie van de akte bij het
bevoegd registratiekantoor, de wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, de wijziging van de btw-identificatie.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
Na deze beslissingen is de raad van bestuur als volgt samengesteld:
Goderis Mathijs, voorzitter
Strubbe Olivier, secretaris
Bonte Liesbeth
De Loof Asger
Denoo Sarah
Reuse Raf
Sanchez Arjona Noelia
Vandersteene Wout
Zutterman Rocky
Lefever Pieterjan
Billiet Manon
Kamei Maria
(get.) Stefaan Vinck, lasthebber
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen