Afdeling FÜRNHOUT
*24146947*
Ondernemingsnr 0801.125.176
Naam
(voluit):	Sub-Port
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Bosrand 25
2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening in één akte
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen voor registratie ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen
- afdeling Turnhout.
Er blijkt uit een akte verleden voor Wim VANBERGHEN, notaris met standplaats te Oud-Turnhout op 27
september 2024, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten der besloten vennootschap "Sub-
Port", met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de verslagen van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor. Ze verklaart kennis te hebben genomen van deze verslagen en de erbij gevoegde staat van actief
en passief per 30 juni 2024, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en hierover
geen opmerkingen te hebben; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn. De conclusies
van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"7. CONCLUSIES
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van Sub-Port BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis
voor het oordeel met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap per 30 juni 2024, met een balanstotaal van
EUR 6.984,18 en een eigen vermogen van EUR 1.017,07, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die naar
aanleiding van controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid. 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of
vennoten zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel
2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben bevestigd hiervan af te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van het verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van Vennootschappen en Verengingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden
om de schulden ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van een schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden
terugbetaald of geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van
het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en
artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor
andere doeleinden worden aangewend.
Antwerpen, 22 september 2024
(getekend)
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor."
De vergadering besluit uitdrukkelijk te verzaken aan de termijnen om de verslagen voor te leggen aan de
vergadering zoals voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan bevestigt hierbij dat, voor zover tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en heden in de vennootschap nog bijkomende schulden aan derden in de zin van artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn ontstaan, doch dat deze bijkomende schulden
vóór heden werden aangezuiverd.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te
rekenen vanaf heden. De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening,
welke evenwel bij deze zal afgerond worden zoals uit de latere besluiten zal blijken.
DERDE BESLUIT.
De vergadering verklaart het verdelingsplan goed te keuren.
De vergadering stelt vast dat, aangezien de ontbinding en sluiting vereffening van onderhavige vennootschap in
één akte gebeurt, dat het verdelingsplan niet ter goedkeuring aan de ondernemingsrechtbank dient voorgelegd
te worden.
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De vergadering verklaart dat de kosten voor de opmaak van het verslag van de bedrijfsrevisor en de notariële
akte reeds werden voldaan en stelt bijgevolg vast dat de vereffening van de vennootschap voltooid is en het actief
van de vennootschap voor zoveel als mogelijk ten gelde werd gemaakt en dat het saldo aan de aandeelhouders
zal worden toebedeeld, dit binnen de 14 dagen te rekenen vanaf heden; dat in voorkomend geval het resterend
actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen; dat de eventuele passiva die in de voormelde staat van
actief en passief werden vermeld, tussen de datum van opmaak van de staat van actief en passief en heden,
allen werden voldaan, zodat de vereffening naar aanleiding van onderhavige ontbinding in één enkele keer kan
afgesloten worden.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat, aangezien er, conform artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, geen vereffenaar wordt benoemd, het bestuursorgaan ten aandien van derden als vereffenaar zal
worden beschouwd en besluit de bestuurders, te weten de heer PHILIPPENS Emile en mevrouw DE SCHEPPER
Sophie, ontslag te verlenen en kwijting te geven voor het door hem uitgeoefende mandaat tot op heden.
VIJFDE BESLUIT.
De aandeelhouders verklaren dat zij, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
ZESDE BESLUIT.
De vergadering besluit dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en verklaart dat de boeken
en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van vijf jaar zullen worden neergelegd en bewaard
te 2360 Oud-Turnhout, Bosrand 25. De gelden en waarden die aan de aandeelhouders toekomen en die hen niet
konden worden afgegeven, zullen worden gedeponeerd bij de Deposito en Consignatiekas.
ZEVENDE BESLUIT.
A. Volmacht wordt verleend aan de heer PHILIPPENS Emile en mevrouw DE SCHEPPER Sophie, met macht
om afzonderlijk te handelen, of een door hen aan te duiden derde, teneinde alle formaliteiten ten gevolge van
de ontbinding en vereffening te vervullen en de genomen besluiten uit te voeren en de eventuele nog
voorhanden zijnde activa in gelden uit te keren.
B. De vergadering verleent daarenboven bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap 'TOP Accountants
Brecht' te 2300 Turnhout, Parklaan 46, vertegenwoordigd door een medewerker, om met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de
schrapping of uitschrijving bij de BTW-administratie, Ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, sociale verzekeringskas
en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Verslag van het bestuur
- Verslag van de bedrijfsrevisor
RGH
Geassoci
taris