Ondernemingsnr : BE 0472.783.443
Naam
(voluit) : Conkur
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8200 Brugge (Sint-Michiels), 't Groeneveld 8
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING BV
ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
AGENDA
1.	Ontbinding
Verslag van de raad van bestuur en staat van activa en passiva conform artikel 2:71, § 2 van het	a.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
b.	Verslag van de bedrijfsrevisor conform artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen;
Wettigheidscontrole door de notaris;	c.
Mededeling van de verslagen;	d.
Besluit tot voortijdige ontbinding.	e.
Ontslag van de bestuurder;	2.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening;	3.
Beslissing betreffende de terugname van het resterende actief door de aandeelhouders;	4.
5.	Bewaren der boeken.
OPROEPINGEN EN QUORUM
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De bestuurder werd voorafgaand in kennis gesteld van de datum van onderhavige buitengewone vergadering en
van haar agenda.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie vierden van de stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om
over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
Beraadslaging en besluiten
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste beslissing : ontbinding	1.
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
Op 9 oktober 2024 heeft de enige bestuurder van de vennootschap, Mevrouw Rita DE WEVER een	a)
versla opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
Bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie
maanden voordien is vastgesteld (staat van activa en passiva dd. 30 september 2024);
Dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Luik B - vervolg
van Vennootschappen en Verenigingen de boekhoudkundige staat gecontroleerd en hierover verslag opgesteld.
De vennootschap Cobert Filip Bedrijfsrevisor BV, met maatschappelijke zetel te 9080 Lochristi, Brandstraat 47,
vertegenwoordigd door De Heer Filip COBERT werd hiertoe aangesteld.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Conclusie
Ondergetekende, BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door Filip Cobert, werd op 16 september
2024 door de bestuurder van de BV CONKUR , aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van
activa en passiva, afgesloten per 30 september 2024 van de BV CONKUR , met maatschappelijke zetel te 't
Groeneveld 8, 8200 Brugge naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
heeft het bestuursorgaan van de BV CONKUR een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30 september 2024,
opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening in 1 akte van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 3.986,74 en een netto-passief van € - 62.946,56.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van de volledigheid
van de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de
schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in
één akte.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake het
voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. Het
bestuursorgaan en de aandeelhouders hebben hierover verklaard op de hoogte te zijn en te verzaken aan de
termijnen.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 21 oktober 2024.
BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor - Vertegenwoordigd door Filip Cobert"
Een origineel van elk verslag blijft hieraan vastgehecht teneinde samen met een uitgifte van deze akte neergelegd
te worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet.
Notariële wettigheidsverklaring	c)
Overeenkomstig artikel 2:71, § 6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
d)	Mededeling van deze verslagen
De voorzitter van deze vergadering wordt ontslagen om lezing te geven van de voormelde verslagen, aangezien
de aandeelhouders erkennen er tijdig een volledige kopie van ontvangen te hebben en de inhoud ervan
voldoende te kennen.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders; zij
sluiten zich aan bij de besluiten erin vervat.
De verslagen worden getekend "ne varietur" door de aandeelhouders, aanwezig en vertegenwoordigd zoals
gezegd.
e)	Besluit tot ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen laat de ontbinding en vereffening in één akte
toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1	er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2	alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt,
bevestigt deze betaling of consignatie in zijn verslag.
STEMMING
De vergadering besluit dat de Besloten Vennootschap " Conkur", met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels), 't
Groenveld 8 en met ondernemingsnummer BE 0472.783.443 ontbonden wordt vanaf heden.
Nadat dit besluit ter stemming wordt voorgelegd, wordt dit met eenparigheid van stemmen van de
aandeelhouders aangenomen.
2.	Tweede beslissing : ontslag bestuurder
Tengevolge van de ontbinding is het mandaat van de bestuurder, te weten voormelde Mevrouw Rita DE WEVER,
De algemene vergadering verleent hem kwijting over het door haar gevoerde beleid.
STEMMING
Nadat dit besluit ter stemming wordt voorgelegd, wordt dit met eenparigheid van stemmen van de
aandeelhouders aangenomen.
Derde beslissing : vaststelling van de vereffening	3.
De algemene vergadering stelt vast dat er thans geen passiva zijn, dat alle aandelen op deze vergadering
vertegenwoordigd zijn, dat de vereffening van de vennootschap volledig beëindigd is en dat de vennootschap
opgehouden heeft te bestaan.
STEMMING
Nadat dit besluit ter stemming wordt voorgelegd, wordt dit met eenparigheid van stemmen van de
aandeelhouders aangenomen.
Vierde beslissing : terugname van het resterende actief door de aandeelhouders / vennoten	4.
Alle activa zullen elk tot beloop van hun aandeel worden uitgekeerd aan de enige aandeelhouder.
De aandeelhouder zal tevens in de plaats worden gesteld van alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
die eventueel zouden bestaan c.q. ontstaan na de sluiting van de vereffening.
STEMMING
Nadat dit besluit ter stemming wordt voorgelegd, wordt dit met eenparigheid van stemmen van de
aandeelhouders aangenomen.
5.	Vijfde beslissing : bewaren der boeken
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf jaar zullen bewaard
worden door de accountant van de vennootschap, Moore Finance and Tax, in het kantoor te 9320 Nieuwerkerken,
Kwalestraat 119A.
STEMMING
Nadat dit besluit ter stemming wordt voorgelegd, wordt dit met eenparigheid van stemmen van de
aandeelhouders aangenomen.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.