Ondernemingsnr : 0502777031
Naam
(voluit) : Arka Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Grote Zouwstraat 35 bus 1
 : 3520 Zonhoven
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte opgesteld door Meester Valerie MAUSSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Beringen, die haar ambt uitoefent in de BV "Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts & Valerie Maussen,
geassocieerde notarissen", met zetel te Paal, Diestersesteenweg 67 op 23 september 2021, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap onder firma
“ARKA CONSULTING” volgende besluiten met eenparigheid van stemmen heeft genomen:
Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt na akkoordbevinding door de vergadering als juist erkend;
zij stelt vast dat ze geldig is samengesteld, dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn en dat zij
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
I. Naamwijziging
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen met ingang van heden de maatschappelijke
benaming van de vennootschap te wijzigen van “ARKA CONSULTING” in “GRANFONDO TECH”.
II. Voorwerpwijziging
a) Verslagen
De voorzitter overhandigt een bijzonder verslag van de zaakvoerders de dato 21 september 2021
omtrent de voorge-stelde voorwerpwijziging, voorgeschreven door artikel van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Een exemplaar van dit verslag zal tegelijk met de expeditie en het uittreksel van deze akte worden
neergelegd zoals voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het in extenso voorlezen van het verslag van de
zaakvoerders bij de voorgestelde voorwerpwijziging.
Alle aanwezigen verklaren een exemplaar van het verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
b) Uitbreiding van het voorwerp
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering vervolgens het voorwerp van de
vennootschap uit te breiden met de hoger omschreven activiteiten.
III. Ontslag en décharge
Met het oog op de hierna te beslissen omzetting in een besloten vennootschap, beslist de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen de zaakvoerder in functie te ontslaan van zijn opdracht
en hem décharge te verlenen voor het door hem gevoerde beleid:
1) De heer VANDEN WIJNGAERT Arne Eddy Harry, geboren te Leuven op 11 juli 1973, wonende te
3520 Zonhoven, Grote Zouwstraat 35.
2) Mevrouw KELCHTERMANS Katleen Hilde Aline, geboren te Hasselt op 08 november 1971,
wonende te 3520 Zonhoven, Grote Zouwstraat 35
IV. Omzetting
a) Verslagen
De algemene vergadering ontslaat eenparig de voorzitter van het voorlezen van de verslagen
opgesteld conform artikels 14:3, 14:4 en 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en
Luik B
Verenigingen met name het verslag opgesteld door de zaakvoerders de dato 22 september 2021 dat
het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht en van het verslag de dato 21 september
2021, opgesteld door de besloten vennootschap “Moore VMB Bedrijfsrevisoren” met zetel te 1780
Wemmel, Koning-Albert I-laan 64 en vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor,
aangewe-zen door de zaakvoerder, over de staat van activa en passiva van de vennoot-schap de
dato 30 juni 2021, hetzij minder dan drie maanden daarvoor opgesteld.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“5. BESLUIT
Wij hebben een beperkt nazicht uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 30 juni 2021,
zoals bijgevoegd, overeenkomstig de toepasselijke normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
met betrekking tot het verslag dat moet worden opgesteld in het kader van de omvorming van de
vennootschap tot een besloten vennootschap.
De bijgevoegde staat, opgesteld door het bestuursorgaan van de vennootschap, vloeit zonder
toevoeging, noch weglating voort uit de boekhouding van de vennootschap en is voorgesteld
overeenkomstig de structuur van de jaarrekeningen. De gebruikte waarderingsregels stemmen
overeen met de boekhoudreglementering, zodat de boekhoudkundige staat een redelijke basis vormt
voor de berekening van het netto-actief.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2021 die het bestuursorgaan
van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-
actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief volgens deze staat per 30 juni 2021 bedraagt 97.313,22 EUR.
Onderhavig verslag werd opgesteld voor het gebruik van de vennoten van de vennootschap in het
kader van de geplande wijziging van de rechtsvorm en kan derhalve voor geen enkel ander doel
worden gebruikt.
Pelt, 21 september 2021
    1.   
Moore VMB Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Ingrid Vosch
Bedrijfsrevisor”
Alle aanwezigen verklaren een exemplaar van de verslagen te hebben ontvangen en er kennis van
te hebben genomen.
Een exemplaar van voormelde verslagen zal tegelijk met de expeditie van deze akte worden
neergelegd zoals voorgeschreven door artikel 14:10 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
b) Omzetting
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen, in overeen-stemming met artikels 14:1 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de vennootschap onder firma
vennootschap “ARKA CONSULTING” om te zetten in een besloten vennootschap zodat deze
omzetting geen verandering brengt in de rechtspersoonlijk-heid van de vennootschap, die onder de
nieuwe vorm blijft bestaan.
De maatschappelijke benaming en voorwerp blijven ongewij-zigd.
De activa en passiva, de afschrijvingen, de waardevermin-deringen en waarde-vermeerderingen,
blijven dezelfde en de besloten vennoot-schap zal de boeken en de comptabiliteit, die door de
vennootschap onder firma werden gehouden, voortzetten en de bestaande contracten overnemen.
De vennoot-schap behoudt het ondernemingsnummer 0502.777.031 waaronder de vennootschap
onder firma is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennoot-schap, weergegeven in
hogervermeld verslag, afgesloten op 30 juni 2021.
Alle verrichtingen die sedert die datum werden gedaan door de vennootschap onder firma, worden
geacht verricht te zijn door de besloten vennootschap, inzonder-heid voor wat betreft het opmaken
van de jaarrekeningen.
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering de rechts-vorm van de vennootschap te
wijzigen in een besloten vennoot-schap onder de opschortende voorwaarde van aanvaarding door
de vergadering van de statuten van de vennootschap in haar nieuwe rechtsvorm.
V. Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit
de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
Luik B
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort
kapitaal, hetzij duizend euro (€ 1.000,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
honderd euro (€ 100,00); hetzij samen duizend honderd euro (€ 1.100,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
VI. Vaststelling statuten
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam GRANFONDO TECH.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van hetzelfde jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – UITKERING AAN AANDEELHOUDERS:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot vaststelling van de uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF BIJ VEREFFENING:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
DAGELIJKS BESTUUR:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Luik B
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT:
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
VOORWERP:
De vennootschap heeft als voorwerp:
-Controle, testing en toetsen van voedingswaren;
-Diensten van kwaliteitscontrole;
-Vertaaldiensten en tolken;
-Communicatie en publiciteitsdiensten;
-Organisatie van evenementen;
-Adviesverlening op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen beheer;
-Groot- en kleinhandel in alle goederen, waren, producten en stoffen in de handel;
-Verhuur van roerende goederen;
-Tussenpersoon in de handel;
-Bestuurder van vennootschappen;
-Organiseren van reizen en excursies van kortere duur. regelen van 'reizen op maat’, onderdak en
vervoer van reizigers en toeristen;
-Trainingsbegeleiding;
-Management consultancy;
-Adviesbureau in de meest uitgebreide zin;
-Sales-, tender- en marketingmanagement.
De vennootschap mag roerende en onroerende goederen verwerven en beheren.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt acht.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de vijftiende
van de maand december om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
VERTEGENWOORDIGING VAN AANDEELHOUDERS:
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
STEMRECHT:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
VII. Benoemingen
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om met ingang van heden tot nieuwe
bestuurders te benoemen voor onbepaalde duur:
1) De heer VANDEN WIJNGAERT Arne Eddy Harry, geboren te Leuven op 11 juli 1973, wonende te
3520 Zonhoven, Grote Zouwstraat 35.
2) Mevrouw KELCHTERMANS Katleen Hilde Aline, geboren te Hasselt op 08 november 1971,
wonende te 3520 Zonhoven, Grote Zouwstraat 35
De bestuurders oefenen hun ambt bezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
VIII. Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3520 Zonhoven, Grote
Zouwstraat 35 bus 1.
IX. Machtiging
De algemene vergadering verleent elke machtiging aan de bestuurders om de voorgaande besluiten
uit te voeren.
Onderhavige tekst is geldend als gecoördineerde tekst van de statuten.
Luik B
 
Volmacht administratie
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ABFK” met zetel te 3580 Beringen, Burgemeester
Geyskensstraat 39 bus 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
en met ondernemingsnummer 0827.023.780 en vertegenwoordigd door de heer THONISSEN Wim,
met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de akte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
Notaris Valerie Maussen
 
Tegelijk hiermee aangelegd: expeditie van de akte en volmacht, gecoördineerde statuten, verslag
van het bestuursorgaan (omzetting), verslag van de bedrijfsrevisor, verslag van het bestuursorgaan
(voorwerpwijziging).