Ondernemingsnr : BE 0461.272.315
Naam
(voluit) : JACOMA
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3770 Riemst, Dorpsstraat 40
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING BV
Tekst :
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Joachim PEYLS, notaris te Tongeren, op 23 december 2024, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de besloten vennootschap
"JACOMA", met zetel te 3770 Riemst, Dorpsstraat 40, hebbende het ondernemingsnummer BE 0461.272.315.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van:
a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 20 december 2024 waarin deze het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 8 oktober
2024.
b) het verslag van Molenaers BV, kantoor houdende te 3800 Sint-Truiden, Gierstraat 20, vertegenwoordigd door
de heer Stefan Molenaers, bedrijfsrevisor, de dato 20 december 2024 over gemelde staat van activa en
passiva.
Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikelen 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat van
activa en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van Jacoma BV (hierna "de Vennootschap"), die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 19 november 2024 met een
balanstotaal van 142.947,55 EUR een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering per 23 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 8 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van
een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de
door het WVV vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 20 december 2024 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 23 december 2024 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 WVV en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 20 december 2024
(getekend)
Molenaers BV
Vertegenwoordigd door Stefan Molenaers*
Bedrijfsrevisor
TWEEDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De bestuurders verklaren:
a.	dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 8 oktober 2024
geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen
nieuwe schulden zijn opgedoken die op heden niet zouden zijn betaald;
b.	te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen, hij
overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
DERDE BESLUIT: VASTSTELLING VOORWAARDEN VOOR ONTBINDING EN VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat:
1.	er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2.	alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn
bij de Deposito- en Consignatiekas;
Het overlopend passief een positie betreft ten opzichte van de aandeelhouders en zal verrekend worden met de
liquidatiebonus of overgenomen worden door de aandeelhouders.
3.	de aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen besluiten
tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71, § 2 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden
met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in
artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders worden teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 2:104 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
a) De vergadering machtigt de bestuurder om het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of
af te geven en de daarop verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van
de belastingen.
b) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders worden teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 2:104 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
c) De aandeelhouders, verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap,
van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op
eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 2:104 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
VIERDE BESLUIT: SLUITING VAN VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt mij, notaris, vast te stellen
dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het beeindigen
van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurders van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van haar niet-statutair benoemde bestuurders, te weten:
Mevrouw JACOBS Machteld, geboren te Tongeren op 18 mei 1965, rijksregisternummer 65.05.18-336.39,	-
wonende te 3770 Riemst, Dorpsstraat 40.
De heer JACOBS Jan Frans Paul, geboren te Hoeselt op 30 januari 1944, rijksregisternummer 44.01.30-	-
057.71, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Breestraat 12.
De vergadering verleent algehele kwijting, zonder enig voorbehoud aan voormelde bestuurders voor het tot op heden
gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten minste vijf
jaar bewaard op het adres van mevrouw JACOBS Machteld.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
Volmacht wordt door comparant verleend aan "CT&Co" BV, met zetel te 3840 Borgloon, Nieuwstraat 1 C, RPR
Antwerpen, afdeling Tongeren BTW BE 0812.045.396. om alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen met inbegrip van de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het
ondernemingsregister en bij de fiscale administraties.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Joachim PEYLS, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
uitgifte van akte;
- verslag bestuursorgaan;
verslag revisor;
volmachten.