Ondernemingsnr : 0442209043
Naam
(voluit) : Vendeliersgilde Gelmelzwaaiers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Salm Salmstraat 29a
 : 2320 Hoogstraten
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING DE DATO 29 JANUARI
2025
 
1) De algemene vergadering besliste het volgende:
    •  Ontslag van Staf Van Aert als penningmeester en bestuurslid en Danny Adams als bestuurslid
    •  Herverdeling van de bestuursmandaten:
        •  Vorzitter: Stefaan Coertjens
        •  Ondervorzitter: Wendy Joosen
        •  Secretaris: Cis Nyens
        •  Penningmeester: Nicle Geens
        •  Verantwordelijke tamboers: Werner Francken
        •  Verantwordelijke jeugd: Tom Crits
        •  Verantwordelijke public relations: Lore Van Aert
Al de mandaten gelden tot de jaarvergadering van het jaar 2026.
 
2) De algemene vergadering besliste het volgende:
De statuten werden gewijzigd conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
Titel I
Naam – Zetel – Doel – Duur
ARTIKEL 1 – NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam Vendeliersgilde Gelmelzwaaiers VZW.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW,
of in het Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om
een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van
de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR”
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 – ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd in België in het  VLAAMS HOOFDSTEDELIJK GEWEST. De raad van
bestuur kan besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal
zorg dragen voor de bekendmaking van de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 – DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel het vlaggespel te beoefenen en te bevorderen en door het
vertonen dit volksgebruik en traditie beter bekend te maken bij het publiek zowel in binnen- als
buitenland.
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende
activiteiten te ontplooien:
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking
van haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer
alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
vereniging handelsactiviteiten stellen.
ARTIKEL 4 – DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II
Lidmaatschap
ARTIKEL 5 – WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de
leden genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke
als de toegetreden leden bedoeld.
5.2. De vereniging telt tenminste 3 werkelijke leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze
statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
5.5. De raad van bestuur houdt een register van de werkelijke leden bij op de zetel van de
vereniging. De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De werkelijke
leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk
verzoek aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal de datum en tijdstip bepalen waarop het
ledenregister kan worden geconsulteerd.
5.6. De raad van bestuur is bevoegd om de voorwaarden mbt. werkelijke en toegetreden leden op te
stellen en te communiceren aan alle leden. Ze zal tevens de nieuwe leden, werkelijk en toegetreden,
evalueren en stemmen over aanvaarding.
ARTIKEL 6 – JAARLIJKS LIDGELD
6.1. Het werkelijke bedrag van het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door de raad van bestuur met
goedkeuring van de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 – VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 8 – ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
8.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van
een schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur.
8.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee
derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee
derden van de stemmen voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de
oproeping tot de algemene vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene
vergadering het betrokken lid horen.
8.3. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (1) het
overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie,
splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid, (2) niet tijdige betaling van het
lidgeld.
8.4. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III
Raad van Bestuur
ARTIKEL 9 – SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur genaamd. De
raad van bestuur bestaat uit 7 bestuurders, die werkelijk lid van de vereniging moeten zijn. Het aantal
bestuursleden kan gewijzigd worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij
geheime stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit,
tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
ARTIKEL 10 – DUUR VAN HET MANDAAT
10.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn herverkiesbaar.
10.2. Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur. De
overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op
de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering
anders bepaald, beëindigt de gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene
vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder. Indien de algemene vergadering het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder op de algemene vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
ARTIKEL 11 – ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
11.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal
dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al
dan niet openbaar is gemaakt.
11.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad van bestuur bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 15 dagen, tenzij
ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende
vergadering van de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in
bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om
met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over
punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen
dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in
de oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder.
11.3. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten
minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend,
indien er meer dan twee bestuurders zijn.
11.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
11.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
11.6. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd
register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
11.7. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur behoort, dan moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van
bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken
agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van toepassing op de
gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die
gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 12 – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
12.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het opheffen van hypotheken, ...
12.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door een éénzijdige
handtekening van een door de Algemene Vergadering aangestelde bestuurder.
12.3. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn
aan derden.
ARTIKEL 13 – INTERN REGLEMENT
14.1. De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen.
Titel IV
Algemene vergadering
ARTIKEL 14 – SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen,
kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of
door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de
oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 – BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- het uitsluiten van een werkelijk en/of toegetreden lid;
- alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen;
- het vaststellen van het jaarlijkse lidgeld.
ARTIKEL 16 – ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste
éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum, die voor juni van dat jaar valt.
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone
brief of per email uitgenodigd op de algemene vergadering. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Ieder werkelijk
lid heeft het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te
plaatsen.
ARTIKEL 17 – MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld
voor de berekening van de meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van
de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt,
kan een tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden
gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort
gelden.
ARTIKEL 18 – NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden voor
eensluidend afschrift ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V
Begrotingen – Rekeningen – Controle
ARTIKEL 19 – JAARREKENING – BEGROTING
19.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
19.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de
algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissaris(sen).
19.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
Titel VI
Ontbinding – Vereffening
ARTIKEL 20 – ONTBINDING VAN DE VERENIGING
20.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan
slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het
voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die
naar de werkelijke leden wordt verzonden.
20.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 21 – BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan (een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De
vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering
die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.