De ondergetekenden:
 
Mattheessens Sabine, Prinsendreef 18, 2950 Kapellen
Devlieghere Roselien, Esenweg 47, 8600 Diksmuide
Lebenstedt Christine, Hendrik Consciencestraat 45, 8600 Diksmuide
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder 
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als 
volgt samenstellen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vastgoed Informatie Centrum, afgekort VIC. 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Lieven Bauwensstraat 20 bus 17, 8200 Brugge en ressorteert onder 
het gerechtelijk arrondissement Brugge. 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft als doel de houders en hun vertegenwoordigers van een zakelijk recht over een onroerend 
goed te informeren en te begeleiden. 
Zij mag eveneens alle andere activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, 
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt 
aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.  
TITEL II: L E D E N
ARTIKEL 5
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vastgoed Informatie Centrum 
(afgekort) : VIC 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lieven Bauwensstraat 20 17 
8200 Sint-Andries 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0845711425
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en toegetreden 
leden tellen. De stichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het 
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn 
diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het 
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de 
effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de 
vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden 
leden kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt 
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene 
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating 
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur. 
ARTIKEL 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, 
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als 
toegetreden leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 100 euro verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt 
vastgelegd door de raad van bestuur. De leden worden jaarlijks door de raad van bestuur aangemaand hun 
bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de 
bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van 
bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de 
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, 
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, lid zijn 
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts 
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de 
algemene vergadering.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.  
ARTIKEL 13 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de 
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De 
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de 
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt 
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, 
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of 
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel 
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit 
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum 
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering 
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook 
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op 
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) 
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is 
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene 
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al 
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De 
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en 
ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter 
of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig 
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en 
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd worden 
geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee 
andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in 
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig 
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid 
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De 
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die 
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, 
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden 
a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die 
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door 
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht 
worden van de betrokkene. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de 
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen 
kunnen handelen. 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te 
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten 
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch 
Staatsblad.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de 
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle 
oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, 
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)  op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de 
raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die 
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door 
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht 
worden van de betrokkene. 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten 
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de 
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen 
handelen. 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van 
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan 
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene 
vergadering.    
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-    het wijzigen van de statuten, 
-    de benoeming en de afzetting van de bestuurders, 
-    de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een 
bezoldiging wordt toegekend,
-    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-    de goedkeuring van de begroting en van de rekening, 
-    de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-    de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-    alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de 
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de 
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het 
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de 
bestuurders.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve 
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen 
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te 
roepen binnen de 15 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door 
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per 
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door 
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet 
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden ondertekend 
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die 
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of 
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en 
ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen beslist de stem van de 
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 30
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is 
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan 
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze 
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering 
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke 
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, 
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een 
meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de 
waarde van een tegenstem.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging 
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient 
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het 
doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 32
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het 
uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij uitsluiting 
van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn 
verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en 
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en 
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en 
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar 
van de datum van de oprichting van de vzw tot 31 december 2012.   
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend 
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt 
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene 
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is 
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk 
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een 
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of 
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen 
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één 
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een 
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars 
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient 
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt 
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet 
van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 16/04/2012.
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Mattheessens Sabine, Prinsendreef 18, 2950 Kapellen, geboren op 13/06/1965, te Sint-Truiden
Devlieghere Roselien, Esenweg 47, 8600 Diksmuide, geboren op 23/05/1965, te Blankenberge
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar 
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft 
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden 
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd 
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld:
Voorzitter: Mattheessens Sabine, Prinsendreef 18, 2950 Kapellen, geboren op 13/06/1965, te Sint-Truiden
Secretaris: Devlieghere Roselien, Esenweg 47, 8600 Diksmuide, geboren op 23/05/1965, te Blankenberge
De raad van bestuur heeft aan volgende niet-bestuurder (vertegenwoordiger) volgende functie toegekend:
Penningmeester: Lebenstedt Christine, Hendrik Consciencestraat 45, 8600 Diksmuide, geboren op 19/11/1971, 
te Traben-Trarbach
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de 
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen 
kunnen handelen. 
Aldus werd beslist: de voorzitter en de schatbewaarder verkrijgen afzonderlijk beperkte volmacht voor financiële 
verrichtingen, met inbegrip van bankoverschrijvingen, tot een bedrag van 1.000 euro. Boven dit bedrag is een 
gezamenlijk optreden vereist. 
 
Te Brugge, op 16/04/2012.
Mattheessens Sabine - voorzitter
Devlieghere Roselien - secretaris