Ondernemingsnr : 0871222524
Naam
(voluit) : FAN SOUND & LIGHT PRODUCTIONS
(verkort) : FAN
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel de Merodelaan 11
 : 3620 Lanaken
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal opgesteld in het jaar tweeduizend éénentwintig, op negentien februari, voor
Meester Ann BERBEN, notaris met standplaats te Zutendaal, die haar ambt uitoefent in de
vennootschap "Notaris Ann Berben BV", met zetel te 3690 Zutendaal, Kempenseweg 2 bus 01,
geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID TONGEREN 2 op vier
maart tweeduizend eenentwintig (04-03-2021), register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 4196, vijftien
bladen geen verzendingen, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “FAN Sound & Light Productions”, afgekort “FAN”,
met zetel te 3620 Lanaken, de Merodelaan 11 en met ondernemingsnummer BE 0871.222.524,
opgericht bij akte verleden voor notaris Ann Berben te Zutendaal op zes januari twee duizend en vijf ,
gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van vijfentwintig januari twee duizend en vijf
onder het nummer 2005-01-25/0015643 en waarvan de statuten werden gewijzigd blijkens proces-
verbaal opgesteld voor ondergetekende notaris op achtentwintig juli twee duizend en vijf,
gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van drieëntwintig augustus tweeduizend en vijf
onder het nummer 2005-08-23 / 0120647, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van
Antwerpen, afdeling Tongeren, ondernemingsnummer BE 0871.222.524, de volgende besluiten heeft
genomen met éénparigheid van stemmen :
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij zes duizend driehonderd euro (€ 6.300,00)
en de wettelijke reserve van de vennootschap hetzij zevenhonderd vierenvijftig euro vierenveertig
cent (€ 754,44), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalf duizend
driehonderd euro (€ 12.300,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
Luik B
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in “FAN” alsook de
commerciële benamingen “FAN Events” en “FAN Technics” toe te voegen aan de naam.
Vierde besluit
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden. De vergadering erkent een
kopie van het verslag van het bestuursorgaan dd. 10 februari 2021 ontvangen te hebben en ontslaat
de voorzitter lezing te geven van het verslag.
Bijgevolg beslist de algemene vergadering dat het voorwerp wordt uitgebreid met de volgende
activiteiten:
“-De vennootschap heeft tot voorwerp onder de commerciële naam “FAN Events”, zowel in België als
in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• Tekenen van elektrische schema’s;
• Het verlenen van advies en bijstand in verband met het voorgaande;
• Het maken van studies van diverse aard;
• Overige technische testen en toetsen;
• Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs excl. landmeters;
• Overige zakelijke dienstverlening n.e.g.;
• Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
• Alle activiteiten die betrekking hebben op roerende en onroerende leasing;
• Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
• Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en
onroerend vermogen;
• Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en
alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap
kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
• Projectontwikkeling;
    •  De vennootschap heeft tot voorwerp onder de commerciële naam “FAN Technics”, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van
dezen:
    •  De bouw van civieltechnische werken voor elektriciteit en telecommunicatie. Elektriciteitswerken
bij renovatie van gebouwen, alsook de werken bij nieuwbouw. De werken in verband met de
elektriciteit bij commerciële panden maar ook bij particuliere panden.
    •  De elektrotechnische installaties onder meer voor de installatie van elektronische bedrading en
toebehoren voor de installatie van hulpvoedingssystemen, generatoraggregaten, bedrading voor
telefooninstallaties en computersystemen, liften en roltrappen, bewakingssystemen en
alarminstallatie tegen diefstal.
    •  De werkplaats voor het herstellen van elektrische en pneumatische toestellen.
    •  De groothandel in gereedschapswerktuigen in elektrische en elektronische materiaal zoals
elektromotoren, transformators, schakelborden, elektronische componenten, enz.. in overige
machines en uitrusting voor industrieel gebruik.
Bovenstaande vermeldingen mogen geïnterpreteerd worden in de ruimste zin van het woord.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "FAN".
Zij kan tevens de volgende handelsbenamingen (en(of) letterwoord) gebruiken: "FAN Events" en
"FAN Technics"
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
Luik B
    1.  De vennootschap heeft tot voorwerp onder de commerciële naam “FAN Events”, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van
dezen:
° de groothandel, de im- en export, de aan- en verkoop, de verhuring en de plaatsing van geluid-,
licht- en beeldinstallaties in de meest ruime zin;
° het inrichten en organiseren van alle soorten bijeenkomsten en manifestaties, zowel voor
commerciële als ontspanningsdoeleinden, zoals daar onder andere zijn: modeshows,
muziekconcerten, bals, dansavonden en soortgelijke manifestaties;
° werkzaamheden van geluidtechnicus, licht- en beeldtechnicus, onder andere bediening van
geluidsapparatuur, mixen en samenstellen van
muziek;
° werkzaamheden van disc jockey, light jockey en veejay;
° verkoop en verhuur van geluid, licht, video en serverapparatuur, computers en
computeronderdelen.
° herstelling van computers, hardware en randapparatuur, geluid- en videoapparatuur in de ruimste
zin van het woord.
° De ontwikkeling en verbouwing van computersystemen en systemen van electronische
gegevensverwerking in de ruimste zin van het woord, voor alle doeleinden, het importeren, het
exporteren en vertegenwoordigen van technologie, software en hardware.
° Het verlenen van licentiecontracten en het verlenen van licenties en sublicenties met betrekking tot
hardware en software.
° Het verlenen van engineeringsservice met betrekking tot hardware en software.
° Alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, commercialisatie en installaties van webpagina’s,
webdesign en telefonie, onder andere beheer van websites, computers en computernetwerken
zonder beperkend te willen zijn.
° Aanbieden van internetdiensten. Het verdelen van internet en internettelefonie.
° Tekenen van elektrische schema’s;
° Het verlenen van advies en bijstand in verband met het voorgaande;
° Het maken van studies van diverse aard;
° Overige technische testen en toetsen;
° Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs excl. landmeters;
° Overige zakelijke dienstverlening n.e.g.;
° Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
° Alle activiteiten die betrekking hebben op roerende en onroerende leasing;
° Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden;
° Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en
onroerend vermogen;
° Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en
alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap
kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
° Projectontwikkeling;
2. De vennootschap heeft tot voorwerp onder de commerciële naam “FAN Technics”, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
° De bouw van civieltechnische werken voor elektriciteit en telecommunicatie. Elektriciteitswerken bij
renovatie van gebouwen, alsook de werken bij nieuwbouw. De werken in verband met de elektriciteit
bij commerciële panden maar ook bij particuliere panden.
° De elektrotechnische installaties onder meer voor de installatie van elektronische bedrading en
toebehoren voor de installatie van hulpvoedingssystemen, generatoraggregaten, bedrading voor
telefooninstallaties en computersystemen, liften en roltrappen, bewakingssystemen en
alarminstallatie tegen diefstal.
° De werkplaats voor het herstellen van elektrische en pneumatische toestellen.
° De groothandel in gereedschapswerktuigen in elektrische en elektronische materiaal zoals
elektromotoren, transformators, schakelborden, elektronische componenten, enz.. in overige
machines en uitrusting voor industrieel gebruik.
Bovenstaande vermeldingen mogen geïnterpreteerd worden in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap kan op alle wijzen belangen nemen in, participeren in alle zaken, ondernemingen
of vennootschappen met eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel en dat van aard is de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, de verkoop van haar producten te
vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Luik B
Het beheer en bestuur van een roerend en onroerend vermogen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan daarmee, en die van aard zijn de opbrengst van
roerende en onroerende goederen te bevorderen.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland, alle roerende en onroerende, handels- en
nijverheids- en financiële zaken verrichten die van aard zijn om haar voorwerp te verwezenlijken, uit
te breiden of te vergemakkelijken, en in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met
gelijkaardige of verband houdende doelen. Ze zal door alle middelen mogen samenwerken of
deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde gelijkaardig doel nastreven.
Deze deelname kan op eender welke manier gebeuren.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste donderdag van de maand mei, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de aandeelhouders en
tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Luik B
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
    •  De heer JADOUL Philippe, voornoemd.
Zijn mandaat is bezoldigd.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3620 Lanaken, de
Merodelaan 11.
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.fanevents.be en www.
fantechnics.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap info@fanevents.be en
info@fantechnics.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
Luik B
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Ann Berben te Zutendaal
 
 
Tesamen hiermee neergelegd : afschrift der akte met de gecoördineerde tekst der statuten.