Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Casting Call vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lede (Oordegem)
Zwaanstraat 16
De stichters:
De Smedt Sofie, Zwaanstraat 16, 9340 Oordegem (Lede)
De Smedt Dieter, Houtemstraat 2C, 9850 Oosterzele
Sigi Matthijs, Zandplaatstraat 13, 9470 Denderleeuw
 
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en overeenkomstig met de bepalingen
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen de statuten als volgt vast te stellen:
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “Casting Call vzw"
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot belangeloos doel een opleiding te geven aan personen die hun figurantenkwaliteiten
willen ontwikkelen voor zowel basisfiguratie als edelfiguratie, in stoeten, parades, commercials, televisieopnames
en film.
De activiteiten die zij tot voorwerp heeft, zijn vb.
* Personen in contact te brengen met organisatoren van stoeten en parades, tv- en filmproducenten en
reclamebureaus.
* De mogelijkheid bieden aan personen om vrijwillig op artistiek, logistiek en praktisch vlak mee te werken aan
evenementen in de brede zin van het woord.
* Opleiding te geven aan personen die ingezet worden tijdens publieksevenementen om manifestaties veiliger te
laten verlopen.
* Personen in te zetten op publieksevenementen als ‘steward’
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen om dit doel te kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan wordt besteed aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Artikel 5:De leden
-De vereniging bestaat uit een onbeperkt leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. De oprichters van de
vereniging zijn de eerste effectieve leden.
-De algemene vergadering is samengesteld uit alle aangesloten leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of door de persoon die daartoe door de voorzitter wordt aangewezen.
0784227380
- Aangesloten leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die uit hoofde van hun bekwaamheid worden opgenomen
in de vereniging in het kader van de lopende projecten. Aangesloten leden kunnen genieten van de activiteiten
van de vzw.
De rechten en plichten van aangesloten leden worden opgenomen in het huishoudelijk reglement. Het aantal
aangesloten leden is onbeperkt. Zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 6:Uittreding – uitsluiting van aangesloten leden
- Het lidmaatschap onbeperkt in duur.
- Aangesloten leden kunnen ten allen tijde uittreden wanneer ze het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte
brengen van het stopzetten van de samenwerking.
- Uitsluiting van aangesloten leden kan enkel via de algemene vergadering wanneer ten minste twee derde van
de aangesloten leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 7:Lidgeld
Het bestuursorgaan houdt zich het recht voor om aan de aangesloten leden een lidgeld te vragen waarvan het
maximum bedrag € 100,00 niet zal overtreffen.
Artikel 8:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
*Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter
*Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
*Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
*In geval van rechtsonbekwaamheid;
*Bij overlijden.
Artikel 9:Bevoegdheden
De beslissingen van de algemene vergadering worden door de notulist in een verslag opgenomen en schriftelijk
meegedeeld aan de leden. Belanghebbende derden zullen door het bestuursorgaan ingelicht worden over deze
beslissingen.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
*de statutenwijziging
*de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
*de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
*de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
*de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
*de ontbinding van de vereniging
*de uitsluiting van een lid
*de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend
*als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap,sociale onderneming.
*een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
*alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10:Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen wanneer het doel of de belangen van
de vereniging dit noodzakelijk maken. Minstens eenmaal per jaar wordt zij bijeengeroepen voor de goedkeuring
van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar. Daarenboven wordt
de algemene vergadering bijeengeroepen van zodra één vijfde van de leden daarom schriftelijk verzoekt. De
oproeping vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering en bevat de agenda die door het bestuursorgaan
wordt vastgesteld. Deze oproeping moet aan de leden schriftelijk worden overgemaakt, minstens vijftien dagen
voor de vergadering.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
 
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Algemeen
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, welke minimaal drie en maximaal negen aangesloten
leden telt en conform de nieuwe wetgeving. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn ter verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook gerechtigd om de vereniging te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Zij kan deze
vertegenwoordigingsbevoegdheid toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer
bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden al naar gelang het
geval. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. 
Artikel 17:Beëindigen ambt
- Een lid van het bestuursorgaan kan via een schriftelijke melding aan de algemene vergadering vrijwillig zijn
ambt beëindigen.
- Een lid van het bestuursorgaan kan enkel om ernstige redenen gedwongen worden om het ambt te beëindigen,
zoals het niet naleven van de statuten of bij gedragingen die afbreuk doen aan de belangen van het gezelschap.
Een gedwongen beëindiging van het ambt binnen het bestuursorgaan kan enkel bij beslissing van de algemene
vergadering die beslist met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 18:Huishoudelijk reglement
Het bestuursorgaan stelt een huishoudelijk reglement op dat aan de algemene vergadering wordt voorgelegd ter
goedkeuring. Wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement kunnen op de algemene vergadering goedgekeurd
worden bij eenvoudige meerderheid.
Artikel 19:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 20:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
onbepaalde duur.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Artikel 21:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 22:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
*Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
*Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
*Bij het verstrijken van de termijn;
*Bij rechtsonbekwaamheid.
*Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 23:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 24:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 25:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 26:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Ontbinding
 Artikel 27:Bestemming van het actief
Bij ontbinding van de vereniging wordt haar patrimonium binnen een periode van drie maanden toegewezen door
een beslissing van de algemene vergadering. De activa worden bij ontbinding van de vereniging overgedragen
aan een vereniging met een gelijk maatschappelijk doel.
Artikel 28:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 29:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 30:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Na de goedkeuring van de statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen:
 
De Smedt Sofie, geboren te Vilvoorde op 21 januari 1988 en wondende te Zwaanstraat 16, 9340 Oordegem
(Lede), rijksregisternummer 88.01.25-324.05
De Smedt Dieter, geboren te Vilvoorde op 19 maart 1985 en wonende te Houtemstraat 2C, 9850 Oosterzele ,
rijksregisternummer 85.03.19-409.51
Sigi Matthijs, geboren te Soest (D) op 21 november 1981 en wonende te Zandplaatstraat 13, 9470 Denderleeuw,
rijksregisternummer 81.11.21-284.88
 
Die dit mandaat aanvaarden:
 
Gedaan te Oordegem op 1/12/2021