N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : VDHVO Consulting
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue à l'Eau 18
 : 1380 Lasne
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Constitution
 
Extrait de l’acte reçu par le maître Bart Van de Keere, notaire associé dans la société  “Notariaat
Sleidinge geassocieerde notarissen” ayant son siege à Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102 en
date du 13 mai 2025, en cours d’enregistrement
1°:
- Monsieur VANDERHAEGEN Amaury Jan Mario, né à Gand le 28 octobre 1984, demeurant à 1380
Lasne, Rue à L’Eau 18 et
- Dame VAN ONSEM Sylvie Yvonne Marie-Gustaaf Caroline, né à Gand le 19 mai 1984, demeurant
à 1380 Lasne, Rue à L’Eau 18, 
À fondé une société à Responsabilité Limitée
2° La Société est dénommée “ VDHVO Consulting”. 
3° Le Siège est établi en Région Wallonne à 1380, Lasne, Rue à l'Eau 18.
4° La société est constituée pour une durée illimitée.
 
5°Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le premier octobre 2024 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la
société en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique. 
 
Les comparants déclarent souscrire les cent (100) actions, en espèces, aux prix de cinquante euros
(€ 50,00) chacune, comme suit : - par monsieur Amaury Vanderhaegen: cinquante et un (51) actions,
soit pour deux mille cinq cent cinquante euros (€ 2.550,00) - par dame Van Onsem Sylvie : quarante-
neuf (49) actions, soit pour deux mille quatre cent cinquante euros (€ 2.450,00)
 Soit ensemble: cent (100) actions ou l’intégralité des apports. 
 
6° Objet 
Cette société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son propre compte ou pour le
compte de tiers, ou avec la participation de ces derniers : L'assistance, le conseil et la direction
d'entreprises, de personnes privées et d'institutions, principalement mais non exclusivement dans le
domaine de la gestion, du marketing, IT, de la production et du développement, de la transformation
et de la gestion d'entreprises, le tout au sens le plus large. 
Activités de gestion des sociétés holding : intervention dans la gestion quotidienne, représentation
des sociétés en vertu de la propriété ou du contrôle du capital social, etc
Conseils et assistance aux entreprises et aux gouvernements en matière de planification,
d'organisation, d'efficacité et de supervision, fourniture d'informations à la direction, etc. 
-Hébergement et conception de sites web, constitution de bases de données 
Activités de conseil en informatique et gestion d'installations informatiques 
-Organisation de fêtes et restauration d'événements avec service à l'extérieur de l'établissement 
1023338221
- Aménagement paysager, entretien de jardins, construction de clôtures de jardin/maison de jardin 
- Construction de terrasses, d'allées de jardin 
Commerce de biens propres
 Location et exploitation de biens immobiliers résidentiels propres ou loués, excluant des logements
sociaux 
Location et exploitation de biens immobiliers non résidentiels propres ou loués, excluant des terrains
Participations
 Détention à long terme d'actions provenant de diverses autres sociétés, dont la majorité appartient
au secteur financier.
 La société peut fournir elle-même ou en tant qu'intermédiaire tous les moyens, exercer ou faire
exercer des fonctions d’administrateur et fournir des services directement ou indirectement liés à ce
qui précède. Ces services peuvent être fournis en vertu d’un mandat contractuel ou statutaire et en
qualité de conseiller externe ou d’organe du client. 
Pour l’accomplissement de ses tâches et l'exercice de ses mandats, la société peut être représentée
par son administrateur délégué ou par tout autre représentant tiers délégué par la société pour agir
en son nom propre mais pour le compte de la société. À cette fin, la société peut coopérer avec d’
autres sociétés, y participer ou prendre de quelque manière que ce soit, directement ou
indirectement, des intérêts dans d’autres sociétés. 
La société peut se porter caution tant pour ses propres engagements que pour ceux de tiers,
notamment en hypothéquant ou en mettant en gage ses biens, y compris son propre fonds de
commerce. 
La société peut également agir en tant qu’administrateur, mandataire, agent ou liquidateur dans d’
autres sociétés ou entreprises. D'une manière générale, 
la société peut faire toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou
immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en
faciliter, en tout ou en partie, la réalisation. 
Elle peut s’intéresser par voie d’association, d’apport, de fusion, d’intervention financière ou de toute
autre manière, à toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet identique, similaire ou
analogue au sien, ou qui seraient de nature à favoriser le développement de son activité ou à
constituer une source de chiffre d’affaires. 
Dans le cas où l'accomplissement de certains actes serait soumis à des conditions préalables d’
accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne l'accomplissement de
ces actes, à la réalisation de ces conditions.
 
7° Organe d’administration 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire. 
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Est désigné en qualité d’administrateur statutaire sans limitation de durée : VANDERHAEGEN
Amaury Jan Mario, né à Gand le 19 mai 1984, présent et qui accepte. 
Pouvoirs de l’organe d’administration 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci. 
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale. 
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant. 
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandatair
8° Assemblée Générale  
Tenue et convocation 
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le deuxième vendredi du mois
de septembre à sept heures du soir. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour
ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour
approbation les comptes annuels. 
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande. Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du
jour. Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires,
aux administrateurs et, le cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits
de souscription nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux
commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne
dispose pas d’une adresse e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques. 
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le deuxième vendredi du mois de
septembre de l’année 2026. 
 
 
 
Assemblée générale par procédure écrite 
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique. 
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises. 
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale. 
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminant 
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises. 
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément. 
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit. 
Assemblée générale électronique 
1.
Participation à l’assemblée générale à distance par voie électronique 
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité. 
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont
contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe d’
administration. Ce règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un
actionnaire participe à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent. 
Afin de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’
utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine. 
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement
à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être
considéré comme present.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’associé, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote. 
Ce moyen de communication électronique doit en outre permettre à l’actionnaire de participer aux
délibérations et d’exercer son droit de poser des questions. 
§3. Les paragraphes précédents s’appliquent aux porteurs d’obligations convertibles, de droits de
souscription et de certificats émis avec la collaboration de la société, compte tenu des droits qui leur
ont été attribués. 
2.
Exercice du droit de poser des questions écrites par voie électronique avant l’assemblée
générale 
Les actionnaires peuvent, dès la communication de la convocation, poser par écrit des questions aux
administrateurs et aux commissaires, auxquelles il sera répondu au cours de l’assemblée pour
autant que ces actionnaires aient satisfait aux formalités d’admission à l’assemblée. Ces questions
peuvent être adressées à la société par voie électronique à l’adresse indiquée dans la convocation à
l’assemblée. 
Ces questions écrites doivent parvenir à la société au plus tard le troisième jour qui précède la date
de l’assemblée générale.
9° Admission à l’assemblée générale 
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes : 
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ; 
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale
Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote. 
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale. 
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place. 
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées. 
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard 3 jours avant le jour de l’
assemblée générale. Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante
dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’
une cession des actions concernées.
 § 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément. 
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale
 
10 ° L'exercice social commence le premier avril de chaque année pour se terminer le trente et un
mars de l’année prochaine.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi. 
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le trente et un mars 2026
 
 
 
 
 
 
11° Répartition-réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du
bénéfice annuel net est affectée aux réserves et l’autre moitié est distribuée pour autant que les
conditions légales pour la distribution soient remplies.
Dispositions transitoires
1/Pouvoirs
La société à responsabilité limitée Linfisc, le numéro d’entreprise 0875.588.415, le siège social à
9940 Evergem, Droogte 7 ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises. Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de
prendre tous engagements au nom de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous
documents et en général faire tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui
confié.
 
Pour extrait analytique conforme,maître Bart Van de Keere, notaire associé
 
 
 
Déposé en même temps:
-  expédition de l’acte
-  Les statuts coordonnés