Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tafel Tennis Club Bart Merksem
(verkort) : TTC Bart Merksem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Merksem)
Fortsteenweg 120
TTC Bart Merksem Statuten
 
Art 1.    De club met naam “TTC Bart Merksem vzw” werd gesticht op 29/01/2022 met als maatschappelijke zetel
“Recreatiedomein Fort van Merksem, Fortsteenweg 120, 2170 Merksem” gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Art 2.    De club werd opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden conform Art 24.
 
Art 3.    De club stelt zich tot belangeloos doel haar leden de mogelijkheden te bieden, tot het beoefenen van de
tafeltennissport zowel recreatief als competitief.
 
Art 4.    De club, aangesloten bij de Sporta-federatie vzw en de Vlaamse Tafel Tennis Liga., verbindt er zich toe
zich te onderwerpen aan de Statuten, de Interne Reglementen en schikkingen van de onderscheiden
hiërarchische bestuursniveaus.
 
Art 5.     
a.    De club is een vereniging zonder winstoogmerk of vzw. Zij is enkel verbonden tot het maatschappelijk bezit
dat gevormd wordt door de bijdragen van de leden.
b.    Het dienstjaar start samen met de aanvang van het sportseizoen en loopt tot de aanvang van het
daaropvolgende sportseizoen zoals bepaald in het Intern Reglement van de Federaties.
 
Art 6.    De club bestaat uit actieve en stemgerechtigde leden:
a.    Als actief lid worden beschouwd de leden die aangesloten zijn bij één van de Federaties.
b.    Stemgerechtigde leden zijn de actieve leden vanaf 18 (achttien) jaar.
 
Art 7.    Het minimumaantal actieve leden van de club is vastgesteld op 3.
 
Art 8.    Het maximumbedrag dat een niet-lid moet inleggen om het lidmaatschap te verwerven is 200 euro. Dit
maximumbedrag is onderhevig aan de inschrijvingsgelden opgelegd door de Federaties en eventuele kosten
verbonden aan het gebruik van het clublokaal. Het bedrag wordt vastgelegd door het Bestuur.
 
Art 9.    Een lid, ongeacht het statuut, dat zijn (haar) lidmaatschap voor het nieuw seizoen niet hernieuwt door het
overmaken van het bedrag voor lidmaatschap, wordt als ontslaggevend beschouwd en geschrapt van de
ledenlijst.
 
Art 10. De persoonlijke data van het ontslaggevend lid zal worden behandeld conform de EU-wetgeving omtrent
dataprivacy (de GDPR-wetgeving).
0781343314
 
Art 11. De Algemene Vergadering (A.V.) van een club wordt gevormd door de stemgerechtigde leden.
 
 
 
Art 12.  
a.    Ieder jaar wordt een Algemene Vergadering samengeroepen op een datum de Algemene Provinciale
Vergadering  van de Federaties voorafgaand.
b.    De leden van de Algemene Vergadering ontvangen de elektronische uitnodiging daartoe, inbegrepen de
opvraag tot kandidatuurstellingen voor het Bestuur, tenminste 10 (tien) dagen vooraf.
 
Art 13.  
a.    De Algemene Vergadering is bevoegd voor het goedkeuren van een fusie met een andere club, tot het
wijzigen van de clubstatuten, tot het verkiezen van, en eveneens te allen tijde, tot het afzetten van leden van het
Bestuur.
b.    Voor het goedkeuren van een fusie met een andere club en het wijzigen van de clubstatuten gelden
volgende voorschriften:
                                  i.    Om geldig te stemmen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
                                 ii.    De beslissingen kunnen enkel genomen bij twee derde meerderheid van de stemmen.
c.    Voor de andere bevoegdheden van de A.V. gelden volgende voorschriften:
                                  i.    Om geldig te stemmen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
                                 ii.    De beslissingen kunnen enkel genomen bij een tweede meerderheid van de stemmen
plus één stem.
d.    Indien na een statutaire oproep tot de Algemene Vergadering geen geldig aantal stemgerechtigde leden
aanwezig is, kan een tweede oproep tot Algemene Vergadering worden gedaan. Voor deze tweede oproep
vervallen Art. 13.b.i. en Art. 13.c.i.
 
Art 14.  Wanneer het Bestuur het nodig acht, of wanneer er schriftelijk om verzocht wordt door minstens één
derde van de stemgerechtigde leden, kunnen tijdens het dienstjaar één of meerdere buitengewone Algemene
Vergaderingen gehouden worden.
 
Art 15.  
a.    De club wordt bestuurd door een Bestuur (waarvan twee leden meerderjarig moeten zijn) van minstens 3
leden, waarvan 2 lid zijn van één van de Federaties.
b.    De bestuursleden worden gekozen onder en door de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering.
c.    Zij worden verkozen na het behalen van het hoogst aantal stemmen, zo nodig na meerdere
stemmingsronden.
d.    Elk lid kan zich kandidaat stellen. Deze kandidatuur moet schriftelijk ingediend worden bij het Bestuur uiterlijk
5 (vijf) dagen voor de Algemene Vergadering.
Art 16. De bestuursleden worden gekozen voor een periode van minimaal 2 (twee) dienstjaren en zijn dan
herverkiesbaar.
 
Art 17. Het Bestuur vertegenwoordigt de club tegenover derden. Enkel overeenkomsten die handtekeningen van
minstens 2 (twee) leden dragen, verbinden de club tegenover derden.
 
Art 18. De bestuursleden kunnen geen persoonlijke verbintenissen voor de club afsluiten.
 
Art 19. Het Bestuur beheert de activa van de club. Zij regelt de inkomsten en de uitgaven. Zij beslist over de
uitsluiting van leden en regelt de sportactiviteiten in het algemeen. Voor bepaalde zaken kan zij haar
bevoegdheid aan één of meer leden overdragen.
 
Art 20. Het Bestuur bestaat minimaal uit 3 leden waarvan de volgende functies moeten uitgeoefend worden door
hetzij dezelfde persoon hetzij verschillende personen:
a.    De taak van Voorzitter bestaat erin de activiteiten te coördineren, de vergaderingen te leiden, de club te
vertegenwoordigen bij de Federatie en naar buiten toe en bij hoogdringendheid persoonlijke beslissingen te
nemen waarover hij/zij later op eventuele aanvraag van het Bestuur verantwoording moet afleggen.
b.    De taak van Penningmeester bestaat erin de clubkas bij te houden, de financiële verrichtingen van de club
uit te voeren, contact te zoeken met de subsidiërende instanties en erop toe te zien dat voldaan wordt aan de
door hen gestelde eisen. De Penningmeester moet op verzoek van een lid in staat zijn de toestand van de
clubkas en de verrichtingen daarop, vanaf de aanvang van zijn of haar termijn, te verklaren. Ontheffing van de
verantwoordelijkheid voor de cijfers van het afgelopen fiscaal jaar vindt plaats tijdens de jaarlijkse A.V.
c.    De taak van Secretaris bestaat erin verslagen van de Bestuursvergaderingen en Algemene Vergadering te
maken en zorgt ervoor dat elk Bestuurslid een kopie krijgt van deze verslagen. Uittreksels die moeten worden
overgelegd aan derden, worden geldig ondertekend door de Voorzitter en 2 andere Bestuursleden.
d.    De taak van Jeugdverantwoordelijke bestaat erin de jeugdtrainingen mee te coördineren, relevante
informatie inzake jeugdtornooien e.d. te communiceren en initiatieven te ondernemen om nieuwe jeugdspelers
aan te trekken.
e.    De taak van een Bestuurslid is te zorgen voor de onderlinge contacten en informatiestroom tussen leden en
het Bestuur en mee te werken aan de activiteiten van de club.
 
Art 21. Het Bestuur kan leden uitsluiten die door hun gedrag de belangen van de club schade berokkenen.
Vooraleer een uitsluiting uit te spreken dient de betrokkene gehoord te worden. Deze laatste wordt daarvoor
schriftelijk uitgenodigd ten laatste 5 (vijf) dagen voor verschijning. In geval van geldige reden zal hij een tweede
maal opgeroepen worden. Bij afwezigheid zal alsdan de uitspraak bij verstek geschieden.
 
Art 22. Indien er een bestuurslid wegvalt, hebben de overige leden van het Bestuur het recht een nieuw lid aan te
stellen. Het mandaat van dit nieuwe lid loopt tot aan de eerstvolgende A.V.
 
Art 23. Het Bestuur vertegenwoordigt alle aangesloten leden. Zij beslist over de interpretatie van de Clubstatuten
en/of het Intern Reglement, alsook over zaken welke in de Clubstatuten en/of Intern Reglement niet geregeld
worden.
 
Art 24.  
a.    De ontbinding van de club kan slechts geschieden op de Algemene Vergadering van de overblijvende
stemgerechtigde leden, waarvan twee derden moet aanwezig zijn.
b.    Beslissingen in dit geval kunnen slechts genomen worden door een vier vijfde meerderheid van de stemmen.
c.    In geval van ontbinding van de club, krijgt het netto actief van het maatschappelijk bezit een bestemming die
zoveel mogelijk het doel van deze maatschappelijke overeenkomst benadert. Deze bestemming wordt bepaald
door de Algemene Vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot ontbinding van de
club en, ingeval gedurende deze termijn de Algemene Vergadering in gebreke mocht blijven, door de Voorzitter
van de club op dat ogenblik in functie.
 
Art 25. De club met naam “TTC Bart Merksem vzw” werd gesticht door de volgende clubleden:
- Hales Lawrens, Ballaarstraat 69-71 bus 8, 2018 Antwerpen
- Heijnemans Filip, Meereigen 121, 2170 Merksem
- Holsters Joël, Ballaarstraat 69-71 bus 8, 2018 Antwerpen
- Thomas Jenné, Melgesdreef 137, 2170 Merksem