Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOKTER INGRID MARTENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kempenweg 22
 : 3680 Maaseik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor ondergetekende notaris Geraldine COPS, te Maaseik, die haar ambt
uitoefent onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap “Cops & Swenters, geassocieerde
notarissen”, met zetel te 3680 Maaseik, Maastrichtersteenweg 85, met antennes te Maaseik en
Dilsen-Stokkem en met ondernemingsnummer 0798.672.066, op 15 november 2024, is een besloten
vennootschap opgericht, onder de benaming “DOKTER INGRID MARTENS”.
1) Oprichter - Aandeelhouder
Mevrouw MARTENS Ingrid Elisabeth Mathieu Gilberte, ongehuwd, geboren te Maaseik op 15 juli
1965, wonende te 3680 Maaseik, Kempenweg 22.  
2) Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “DOKTER INGRID MARTENS”.
3) Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De geneesheer-aandeelhouder mag een bijkomende praktijk vestigen, mits mededeling aan de
provinciale Raad van de Orde der artsen. Nadien kan de vennootschap, bij beslissing van haar
bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan en eventuele voorafgaande kennisgeving ervan aan de Provinciale raad van de Orde
der Geneesheren, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele
statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3680 Maaseik, Kempenweg 22.
4) Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen : 
Medische activiteiten
A) De uitoefening door de arts-aandeelhouder van zijn volledige medische activiteit als huisarts in
naam en voor rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regels van de medische
plichtenleer en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouders en de
bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. De activiteit omvat de inning van de erelonen
door en voor de vennootschap, de eventuele uitkering van een vergoeding in overeenstemming met
de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten en de vereffening door de vennootschap van alle uit de
medische activiteiten voortvloeiende uitgaven.
B) Het tijdelijk vervangen van artsen en het invullen van medische opdrachten binnen diverse
praktijken en zorginstellingen, met name het optreden als plaatsvervangend arts. De vennootschap
kan flexibele ondersteuning bieden aan medische praktijken, met inbegrip van de uitvoering van
1016355310
consultaties, opvolging van patiënten, en andere medische handelingen die deel uitmaken van de
dagelijkse praktijkvoering.
C) Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen. 
D) Het inrichten van algemene en medische diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van
voornoemde activiteiten met inbegrip van een medisch secretariaat. 
D) Het aanwerven van ondergeschikt en paramedisch personeel die de vennoot in de uitoefening
van haar beroep bijstaan. 
E) Het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan de patiënten. 
F) Het aanleggen van reserves om de nodige medische apparatuur en andere roerende en
onroerende goederen aan te schaffen in het kader van het voorwerp. 
G)De aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, voor voornoemde activiteiten. 
H) De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder bij te scholen ten
einde in zijn disciplines bij te blijven en verder te bekwamen teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkoefening mogelijk te maken.
I) Met het oog op een optimale professionele samenwerking : 
- Het afsluiten van overeenkomsten met artsen  en het aangaan van (kosten)associaties,
professionele vennootschappen, middelenvennootschappen en verenigingen zonder winstoogmerk
die als voorwerp hebben de geneeskunde uit te voeren.
- Aandeelhouder zijn van een (kosten)associatie of middelenvennootschap van artsen, lid zijn van
een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. 
- Toetreden tot een (kosten)associatie, een middelenvennootschap of een vereniging zonder
winstoogmerk.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks met die voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. 
Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer ter zake, onder het
normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van
welke aard ook. 
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook door
de vennootschap niet mogen afgesloten worden. 
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar
voorwerp, dit alles in overeenstemming met de wetten op de deontologie en de medische
plichtenleer, eigen aan het beroep van arts. 
5) Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum van de
neerlegging ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
6) Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt zesduizend euro (€ 6 000,00).
7) Inschrijving op het vermogen: inbreng in geld
Als vergoeding voor de inbrengen zijn honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op voormeld aanvangsvermogen werd door de genoemde oprichter ingetekend voor honderd
(100) aandelen, hetzij voor zesduizend euro (€ 6 000,00).
Hetzij in totaal honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Op de aandelen werd door mevrouw MARTENS Ingrid, voornoemd, gestort in speciën voor een
totaal bedrag van zesduizend euro (€ 6 000,00).
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zesduizend euro
(€ 6 000,00).
Dit bedrag van zesduizend euro (€ 6 000,00) werd gedeponeerd op rekening met nummer BE90
7380 4509 6332 geopend bij de naamloze vennootschap KBC Bank, op naam van de vennootschap
in oprichting.
Het bewijs van deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 8 november 2024.
8) Bestuur
1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De duur van het mandaat van bestuurder, arts-aandeelhouder, is alleszins beperkt tot de duur van
diens medische activiteiten in de vennootschap.
Tenminste één van de bestuurders is arts-aandeelhouder. Indien een bestuurder wordt benoemd die
niet voldoet aan de voorwaarden om toegelaten te worden als aandeelhouder, zal deze enkel
bevoegdheid hebben aangaande niet-medische aangelegenheden en heeft deze enkel bevoegdheid
om te vennootschap te vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden. Het mandaat van de
bestuurder niet-aandeelhouder wordt vastgelegd voor een beperkte en bepaalde duur, namelijk voor
een duur van zes (6) jaar, eventueel hernieuwbaar.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijke persoon zijn in welk geval de identiteit ervan
bij de Orde bekend dient te zijn. De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in
welk geval uit de statuten van deze rechtspersoon moet blijken dat het om een
managementvennootschap gaat en waarvan het voorwerp niet strijdig is met de regelen van de
medische deontologie. Bovendien dient de naam van de natuurlijk persoon die de rechtspersoon
binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt, bij de Orde bekend te zijn.
3. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
4. De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
dewelke tevens kan beslissen over het al dan niet toekennen van een vertrekvergoeding.
5. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
9) Bevoegdheden van het bestuursorgaan
1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
De beslissingen van de niet-aandeelhouder bestuurder dienen steeds bekrachtigd te worden door de
aandeelhouder-bestuurder(s). Medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de
medische praktijkvoering, op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of op het
beroepsgeheim van de artsen-aandeelhouders, vallen expliciet buiten de bevoegdheid van de niet-
aandeelhouder bestuurder.
3. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De niet-aandeelhouder bestuurder heeft deze bevoegdheid enkel om de vennootschap te
vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder(s) kan (kunnen) bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor niet-
medische aangelegenheden. Wanneer bijgevolg een bestuurder een niet-arts als gevolmachtigde
van de vennootschap aanstelt, dient diens mandaat beperkt te worden tot niet-medische (rechts)
handelingen. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in
geval van overdreven volmacht.
Voor de duur van de vennootschap te rekenen vanaf heden wordt benoemd tot niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw MARTENS Ingrid Elisabeth Mathieu Gilberte, ongehuwd, geboren te Maaseik op 15 juli
1965, wonende te 3680 Maaseik, Kempenweg 22, voornoemd..
Die heeft bevestigd dat de uitoefening van deze functie haar niet verboden is en die afzonderlijk heeft
verklaard de haar verleende opdracht te aanvaarden.
Haar mandaat is onbezoldigd.
10) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
11) Datum en uur van de jaarvergadering
1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de tweede maandag van de maand juni om zeventien uur dertig (17.30u). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
2. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie (3) weken na de aanvraag.
3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12) Eerste jaarvergadering en boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van de maand juni 2026 om
zeventien uur dertig (17.30u).
13) Bestemming van de winst – Reserve - ontbinding
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die door het bestuursorgaan
worden bepaald.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, interimdividenden uit te keren alsook over de uitkering van
voorschotten op dividenden te beslissen.
14) Overneming van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
15) Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan “Moore Finance & Tax BV”, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Julie De Roy, Tessa Loverix, Elien
Baekelmans en Rik Monnens, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
         alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
         het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
         het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
         het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
         alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
         de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
         de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de
ondernemingsrechtbank neer te leggen documenten, voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
         het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de
gevallen bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden
mochten gegeven zijn.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Geraldine COPS te Maaseik.
 
 
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte dd. 15 november 2024;
- gecoördineerde statuten.