Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : AAFEST
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Peerdebeekstraat 2
8920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Langemark-Poelkapelle (Poelkapelle)
Uit de onderhandse akte opgemaakt op 10 januari 2019 blijkt dat de vennootschap onder firma werd opgericht
met als benaming AAFEST door de hierna vermelde oprichters:
 1. De heer Johan DECLERCK, geboren te Tielt op 12 augustus 1955, wonende te 8920 POELKAPELLE,
Peerdebeekstraat 2.
 2. Mevrouw Jacqueline CAPIAU, geboren te Oudenaarde op 2 april 1953, wonende te 8920 POELKAPELLE,
Peerdebeekstraat 2.
 Verklaren hierbij een vennootschap onder firma te hebben opgericht onder de naam "AAFEST", met zetel te
8920 POELKAPELLE, Peerdebeekstraat 2, onder de volgende bedingen:
 ARTIKEL 1
 De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma en draagt als naam "AAFEST".
 In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders en andere stukken uitgaande van de
vennootschap, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden "vennootschap onder firma" of "V.O.F." gevolgd door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" en de
bevoegde rechtbank waar de vennootschap haar zetel heeft.
 ARTIKEL 2
 De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8920 POELKAPELLE, Peerdebeekstraat 2.
 De zetel kan zonder wijziging van de statuten naar om het even welke plaats in België worden overgebracht bij
gewoon besluit van het bestuur. Dit besluit moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 Het bestuur mag in België en in het buitenland administratieve en bedrijfszetels, bijkantoren, opslagplaatsen en
agentschappen oprichten.
 ARTIKEL 3
 De vennootschap heeft tot doel zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met
derden, zowel in België als in het buitenland en dit in de meest ruime betekenis van het woord:
 - Verhuur van vloeren, dekzeilen, tenten, toiletwagens, mobiele accommodaties, podiums, verlichting,
verwarming, stoelen, tafels en divers materiaal voor feesten en evenementen, zoals onder meer zonder
beperkend te zijn bestek, speeltuigen,…;
 - Verhuur (ook online), aan-en verkoop, in- en uitvoer of enigerlei andere vorm van commercialisering van
feestmaterialen, springkastelen, opblaasbare structuren, feestartikelen, promotiematerialen, promotieartikelen en
van attracties;
 - Verhuur en verkoop van alle mogelijke feestmateriaal;
 - Het inrichten van allerhande ruimten en zalen waarin de evenementen kunnen plaatsvinden;
 - Het optreden als tussenpersoon bij de organisatie van alle evenementen;
 - Het vervoer van en naar de evenementen van alle betreffende artikelen;
 - Het reinigen van feestmateriaal en alle aanverwante artikelen zoals onder meer tafelgerei;
0717987565
 - Organiseren van feestelijkheden, beurzen, tentoonstellingen en alles wat daarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houdt.
 De vennootschap heeft verder tot doel, in de ruimste betekenis van het woord:
 - Het waarnemen van alle bestuurders- en zaakvoerdersmandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies
die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden;
 - Het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle vennootschappen in België of in het buitenland,
bestaande of op te richten, door middel van inbrengen, onderschrijvingen, overdrachten of ruilingen, al dan niet
om er het bestuur van te controleren of om er gewoon een aandeel in te hebben; zij mag in dit verband alle
participaties valoriseren, evenals bestuurders- en vereffeningsmandaten uitoefenen.
 - Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; de huurfinanciering
van onroerende goederen en roerende goederen aan derden; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende
goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, het verlenen van opstalrechten, de verkaveling en,
in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
 - Alle hoegenaamde bedrijvigheid in verband met onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd, en alle
hoegenaamde handelingen betreffende onroerende rechten, dit alles voor eigen rekening of noodwendigheid als
met het oog op vervreemding of voor rekening van derden of in deelname met derden. De vennootschap mag
aldus, en zonder dat deze opsomming beperkend is, alle onroerende goederen, gebouwen en gronden
aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren, verkavelen en uitbaten, in waarde brengen, beheren, toezicht
uitoefenen, alle onroerende goederen opmeten, afpalen, schatten. Als bouwpromotor alle studies, ontwerpen, en
plannen opvatten, maken en uitwerken, optreden als verzekeringsagent of makelaar, als verhurings- of
verkoopagent, alle hoegenaamde gebouwen of bouwwerken bouwen, afwerken, veranderen, omvormen,
onderhouden, herstellen, versieren, opschikken, afbreken, alle aannemingen van werken, zo private als
openbare, aanvaarden en uitvoeren. Deze bovenvermelde uitvoeringen zelf verrichten zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, voor zover de nodige attesten en vergunningen worden bekomen.
 - Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de huur-en verhuur;
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; in het algemeen zal de vennootschap alle roerende en financiële verrichtingen mogen stellen;
 - Het te leen opnemen of te leen geven van gelden, onder welke vorm ook, met of zonder zakelijke en/of
persoonlijke zekerheden, in de mate toegelaten door de wet en onder voorwaarde van het bekomen van de
eventuele noodzakelijke machtigingen en aanvaardingen;
 - De vennootschap mag alle mogelijke investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop,
het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen) met het oog op het verlonen van haar
bestuursorgaan in geld of in natura;
 - Alle leasingoperaties, zowel roerende als onroerende;
 - Dit alles in de breedste zin van het woord en van zodra, daar waar nodig, de vennootschap de nodige
vergunningen of machtigingen bezit.
 De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van of die in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar doel staan.
 De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een gelijkaardig of een verwant doel
hebben of waarvan het doel in enig verband met het hare staat.
 De vennootschap kan zich borg stellen ten gunste van vennootschappen, waarin de vennootschap rechtstreeks
of onrechtstreeks deelneemt op welke wijze ook of ten gunste van derden mits de vennootschap daarbij een
belang heeft.
 ARTIKEL 4
 De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 Verbintenissen aangegaan namens de vennootschap in oprichting worden geacht in naam en voor rekening te
zijn aangegaan van de vennootschap.
 Behoudens een rechterlijke beslissing, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een besluit van de
algemene vergadering van de vennoten met inachtneming van de vereisten gesteld voor een statutenwijziging.
 ARTIKEL 5
 Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt duizend euro (1.000,00 euro), vertegenwoordigd
door tien (10) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
 ARTIKEL 6
 De aandelen zijn op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt een aandelenregister bijgehouden, dat
omvat:
 1. de juiste aanduiding van ieder vennoot en het aantal aandelen dat hem/haar toebehoort;
 2. de aanduiding van de gedane stortingen;
 3. de afstand of overdracht van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en
de overnemer in geval van overdracht onder levenden, door de zaakvoerder(s) en de beneficiant in geval van
overdracht ter zake van overlijden.
 ARTIKEL 7
 De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 ARTIKEL 8
 Buiten het éénparig akkoord van alle vennoten is geen overdracht van aandelen toegelaten. In geval van
eenhoofdigheid zal de vennootschap van rechtswege ontbonden zijn.
 ARTIKEL 9
 De vennootschap wordt niet ontbonden door de uittreding, de onbekwaamverklaring of het kennelijk
onvermogen, de uitsluiting of het overlijden van een vennoot, doch wordt voortgezet onder de overblijvende
vennoten, resp. met hun echtgenoot of echtgenote en met hun afstammelingen in geval van overlijden. Indien zij
niet als vennoten worden toegelaten, hebben zij enkel recht het deel op te eisen dat, volgens de aanwijzingen
van de laatste balans, toekomt aan hun rechtsvoorganger. De erfgenamen mogen in geen geval de zegels laten
leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap
belemmeren.
 ARTIKEL 10
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoot, die in naam van de
vennootschap alle handelingen mogen stellen die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk
doel. Zowel de benoeming als het ontslag van een zaakvoerder moet bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
 Worden tot statutaire zaakvoerders benoemd voor de duur van de vennootschap:
 - De heer Johan DECLERCK, voornoemd;
 - Mevrouw Jacqueline CAPIAU, voornoemd.
 Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of meer
zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte.
 De zaakvoerder kan ook gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij/Zij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
 ARTIKEL 11
 Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij/Zij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen
van alle geschriften van de vennootschap.
 ARTIKEL 12
 a) Jaarvergadering – bijzondere of buitengewone algemene vergadering
 Een algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, zal ieder jaar gehouden worden op de
laatste zaterdag van de maand juni om negen uur, op de zetel van de vennootschap.
 Bovendien zal telkens wanneer dit noodzakelijk blijkt een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
kunnen bijeengeroepen worden, inzonderheid om over enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te
besluiten. De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur
aangewezen in de uitnodigingen.
 b) Bijeenroeping
 De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s) of de vennoten.
 De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur, en dit binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De zaakvoerder(s) is (zijn) gehouden een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de veertien (14)
kalenderdagen na daartoe verzocht te zijn door de meerderheid van de vennoten, met opgave door de
laatstgenoemden van de te behandelen onderwerpen, en dit per brief, telefax of elk ander elektronisch
communicatiemiddel.
 c) Formaliteiten
 De oproeping geschiedt geldig per brief, telefax, email of via elk andere elektronisch communicatiemiddel en dit
telkens ten minste drie volle kalenderdagen vóór de vergadering, behoudens in geval van hoogdringendheid. In
dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het
verslag van de vergadering.
 d) Stemrecht
 Elk aandeel heeft recht op één stem. Iedere vennoot mag persoonlijk aan de stemming deelnemen of zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die vennoot moet zijn.
 e) Besluiten
 De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd evenals de
besluiten inzake de wijziging van de naam, het kapitaal, het aannemen en het uitsluiten van vennoten, de
vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, worden goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring van alle
vennoten.
 f) Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daarna.
 g) Inventaris – jaarrekening
 Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de boekhouding
afgesloten.
 ARTIKEL 13
 Over de winstbestemming en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering beslissend bij
éénparigheid van stemmen.
 De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die is voorzien
voor de verdeling van de winsten.
 ARTIKEL 14
 In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de vereffening
door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke van dergelijke benoeming geschiedt
de vereffening door de zaakvoerders, handelend in de hoedanigheid van een vereffeningscomité. Behoudens
andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
 Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt voor de
uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
 De vereffenaars treden pas in functie nadat de ondernemingsrechtbank is overgegaan tot de bevestiging van
hun benoeming ingevolge een beslissing van de algemene vergadering. De bevoegde rechtbank is die van het
arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel
van de vennootschap binnen de zes maanden voor het besluit tot ontbinding werd verplaatst, is de bevoegde
rechtbank die van het arrondissement waar de vennootschap haar zetel had voor de verplaatsing ervan. De
rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de vereffenaars alle
waarborgen van rechtschapenheid bieden. De rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar
gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging ervan. Zij kan die
handelingen met terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig verklaren indien zij kennelijk in strijd zijn met
de rechten van derden. Een akte houdende benoeming van een vereffenaar kan slechts geldig worden
neergelegd overeenkomstig artikel 74 van het Wetboek van Vennootschappen wanneer er een afschrift van de
beslissing tot bevestiging of homologatie door de ondernemingsrechtbank wordt bijgevoegd.
 Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot de homologatie of de bevestiging, wijst ze zelf een
vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
 De rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen de 24 uur nadat het verzoekschrift tot homologatie of bevestiging is
ingediend.
 De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide machten overeenkomstig de artikelen 186 en volgende
van het Wetboek van Vennootschappen, behoudens beperkingen opgelegd door de algemene vergadering.
 De vereffenaars zijn gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer de aandeelhouders die één
vijfde van de in omloop zijnde effecten het vragen.
 De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
 Na uitzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het nettoactief vooreerst
aangewend, om in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van de aandelen terug te
betalen.
 Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
 Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang
de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in
mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende oproeping van kapitaal.
 Onverminderd artikel 181 van het Wetboek van Vennootschappen, zijn een ontbinding en vereffening in één akte
evenwel mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in artikel 184, §5 van het Wetboek van
Vennootschappen.
 SLOTBEPALINGEN
 - Het eerste boekjaar van de vennootschap gaat in twee januari tweeduizend negentien en eindigt op
éénendertig december tweeduizend en negentien. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar
tweeduizend en twintig.
 - De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig om 9 uur.
 - Partijen komen overeen dat alle bovenvermelde bepalingen met inbegrip van deze betreffende de
vertegenwoordiging, in zoverre verenigbaar met de dwingende bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, onverkort
gelden in de periode van heden tot de neerlegging overeenkomstig artikel 10, §1 van de Vennootschappenwet.
Na de neerlegging zullen al deze bepalingen toepasselijk zijn op de rechtspersoon.
 - De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 januari 2019. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn
eveneens onderworpen aan artikel 60 van Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
 - De oprichters geven bijzondere volmacht aan DKF-LAGAE cvba en haar aangestelden, kantoor houdende te
8700 TIELT, Holdestraat 2 om met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank der Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de
directe belastingen.
 
Voor éénsluidend uittreksel
 
De heer Johan DECLERCK en mevrouw Jacqueline CAPIAU,
 Zaakvoerders
 
Tegelijkertijd hiermee neergelegd: een origineel ondertekende versie van de oprichtingsakte dd. 10 januari 2019.