Afdeling TURNHOUT
Ondernemingsnr 0834.984.215
Naam
ARKUS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Eikelstraat 22
2260 Westerlo
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigin-gen)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Het blijkt uit een akte buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"ARKUS", verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 28 augustus 2024:
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld,
heeft de vergadering het volgende vastgesteld :
a) op 31 mei 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd die vastgesteld is op 31 mei 2024; dit verslag werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) op 25 juli 2024 heeft de besloten vennootschap "VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN", met zetel
te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, vertegenwoordigd door de heer Steven VYVEY,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
"7. CONCLUSIES EN BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 & artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader
van onze opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op
10 juni 2024. Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 mei
2024 van de Besloten vennootschap ARKUS, opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten per 31 mei 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en
het opstellen van een verslag dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 31 mei 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig
de toepasselijke professionele normen inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de Besloten vennootschap ARKUS die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van € 204.472,00
en een eigen vermogen van € 197.342,67.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 31
mei 2024 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
de impact op het vermogen van de bewegingen op de bankrekeningen voor de periode
laatste bankrekeninguittreksels verwerkt in staat activa & passiva en 31 mei 2024;
- de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de
nog niet definitief afgesloten jaren;
niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft,
rekening houdend met het hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van
het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van
ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld in
de staat van activa en passiva per 31 mei 2024, zijn terugbetaald.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig
verslag mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven, 25 juli 2024
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
(Getekend)
Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor"
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
De vergadering heeft verklaard voorafgaandelijk een afschrift ontvangen te hebben van het
verslag van het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en hiervan kennis te hebben genomen. Bij het verslag
van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 31 mei 2024.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De vergadering heeft, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, besloten toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden zijn luidens de staat
van activa en passiva heeft de vergadering met éénparigheid van stemmen besloten tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke in vereffening stelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De vergadering heeft eveneens besloten dat het resterend actief door de enige
aandeelhouder zal worden teruggenomen.
De vergadering heeft eveneens besloten dat de vorderingen van de vennootschap, in
het bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties
teruggenomen en overgedragen worden aan de enige aandeelhouder die aldus gerechtigd zal
zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De enige aandeelhouder, heeft, gezien het voorgaande, besloten de vereffening onmiddellijk te
sluiten. Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden
heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT - Kennisname ontslag bestuurder - Jaarrekening
De vergadering heeft kennisgenomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat, de hierna vermelde bestuurder van rechtswege ontslagnemend is : De heer
ENGELEN Pieter Willem, geboren te Leuven op 1 juni 1984, wonende te 2260 Westerlo,
Eikelstraat 22.
De vergadering, alsook de ontslagnemende bestuurder, hebben verklaard in kennis te zijn
gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met deze
ontbinding, een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden
voorgelegd.
Aan de ontslagnemende bestuurder zal volledige kwijting worden verleend voor het door hem
gevoerde bestuur na de goedkeuring van de laatste jaarrekening.
VIJFDE BESLUIT - Formaliteiten - volmacht
a) De vergadering heeft vastgesteld dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van
belangen heeft voorgedaan.
b) De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor
de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
c) De vergadering heeft verklaard dat er verder niets meer te vereffenen is. De vereffening kan
als gesloten worden aanzien.
d) De vergadering heeft verklaard dat zij ook na de afsluiting van de vereffening alle
formaliteiten, handelingen en fiscale aangiften zal opstellen die na de sluiting van de vereffening
door de wet toekomen.
e) De vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap geen onroerende goederen of
onroerende rechten bezit en besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard blijven te 2260 Westerlo, Eikelstraat
22.
f) De vergadering heeft besloten aan te stellen om het nodige te zullen doen voor de schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in het KBO, B.T.W .- nummer en alle nodige formaliteiten
te vervullen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: de besloten vennootschap "Taccx
Partners", met kantoor te 2260 Westerlo, Fanfarestraat 25, evenals de bedienden, aangestelden
of lasthebbers.
g) Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft
de vergadering verklaard dat :
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouder of derden betaald zijn;
- de enige aandeelhouder aanwezig was en de voormelde besluiten heeft genomen met
eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouder zelf.
h) De vergadering heeft verklaard volledige kennis te hebben van artikel 2:143 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inzake de verhoogde aansprakelijkheid in
hoofde van de aandeelhouders en bestuurders in het kader van de zogenaamde passieve
rechtspersoonlijkheid van de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte ontbinding en sluiting vereffening en
verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Jan Van Hemeldonck
Notaris