Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Dendermondse Straatlopers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde
Gentsesteenweg (DEN) 50
VZW Dendermondse Straatlopers 
Oprichting en statuten
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Meneer Michel De Schepper, wonende te A. Van Stappenstraat 16, 9200 Dendermonde, geboren op
11/03/1968 te Dendermonde
- Mevrouw Katrien Liebaut, wonende te Gentsesteenweg 172, 9200 Dendermonde, geboren op 16/03/1966 te
Aalst
- Mevrouw Ingrid Michem, wonende te Grote Markt 27, 9200 Dendermonde, geboren op 09/09/1967 te
Dendermonde
- Meneer Pascal Putteman, wonende te Gentsesteenweg 155, 9200 Dendermonde, geboren op 29/05/1982 te
Dendermonde
- Meneer Silas Rydant, wonende te Gentsesteenweg 78, 9200 Dendermonde, geboren op 05/10/1986 te
Dendermonde
- Mevrouw Lien Van den Broeck, wonende te Gentsesteenweg 50, 9200 Dendermonde, geboren op 18/05/1985
te Dendermonde
- Meneer Nicky Van Geert, wonende te Gentsesteenweg 101, 9200 Dendermonde, geboren op 25/05/1982 te
Lokeren
Is op 1 juli 2020 overeengekomen een Vereniging zonder Winstoogmerk (hierna vzw genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV genoemd)
en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden: 
I. DE VERENIGING
Art. 1 – Benaming
De vereniging wordt « VZW Dendermondse Straatlopers » genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gentsesteenweg 50, 9200 Dendermonde, gelegen in het Vlaams
Gewest. De algemene ledenvergadering kan overgaan tot een wijziging van de zetel, die zich echter enkel in
grondgebied Dendermonde kan bevinden.
Art. 3 – Doelstellingen van de vzw
0750951531
Het doel van de vereniging is : 
Het primaire doel van de vereniging is het verwerven van fondsen om deel te nemen aan Roparun. Daarnaast wil
de vereniging ook goede doelen met (para)medisch en zorgend karakter steunen (financieel of anders) in de
regio Waas & Dender. Hiertoe zal de vereniging de volgende activiteiten ontwikkelen (niet-beperkende
opsomming) : de organisatie van sociale, culturele, ludieke, sportieve en andere activiteiten van diverse aard. De
opbrengsten hiervan zijn volledig bestemd voor :
Donaties (financieel of andere) aan goede doelen met (para)medisch en zorgend karakter 
Betalen van de onkosten voor deelname aan de Roparun
Werkingskosten van de vzw
De doelstellingen van de vereniging worden op een pluralistische wijze gerealiseerd, zonder onderscheid van
religieuze, filosofische, politieke of ideologische overtuigingen, leeftijd of nationaliteit. 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig. 
Art. 4 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Art. 5 – Enkel gewone leden 
In de VZW zijn er enkel gewone leden (hierna leden).
Art. 6 – Aantal leden
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 – Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als lid. 
Het bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de bestuur.
Het bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.
Het bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien het bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- Mee de activiteiten organiseren die de deelname aan Roparun bekostigen. Het deelnemen aan de Roparun zelf
is geen voorwaarde om toe te treden tot de vzw.   
- Het doel van de vereniging onderschrijven.
Art. 8 – Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Art. 9 – Lidmaatschapsbijdrage van leden
De ledenbijdrage bedraagt 1 euro. Dit kan jaarlijks worden aangepast door het Bestuur. 
Art. 10 – Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Art. 11 - Werkende leden: ledenregister
Het bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de VZW.
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de VZW. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
Art. 13 - Bevoegdheden
De algemene vergadering zet de algemene krachtlijnen van de werking van de vereniging uit.
Daarnaast heeft zij volgende bevoegdheden:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de VZW;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een (werkend) lid.
Art. 14 - Samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuur, binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuur samengeroepen in de gevallen dat het bestuur dit nodig
acht of wanneer tenminste 1/5 van de leden daarom vraagt. De leden moeten dit per e-mail vragen aan het
bestuur.
Het bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail en bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door het bestuur. 
Art. 15 - Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Bij een wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden van de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. 
Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van het bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt. 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan gel- dig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 16 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De werkende leden worden op
de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de notulen.
TITEL IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 17 - Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid van de vereniging zijn. 
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
Het bestuur verdeelt de functies van voorzitter en penningmeester onder de bestuurders voor een periode van 2
jaar. Indien gewenst, kan het bestuur ook bijkomende functies creëren.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 18 - Aantal
Het bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. 
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 19 - Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 20 - Bevoegdheden
Het bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die
niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 2 jaar en zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 21 - Samenkomst
Het bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
De oproeping gebeurt per e-mail en bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de bestuur, evenals
de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de bestuursleden.
Art. 22 - Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 23 - Notulen bestuur
Van de samenkomst van het bestuur worden er notulen opgesteld.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de notulen.
Art. 24 - Einde mandaat bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de raad van bestuur van de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Als de voorzitter of penningmeester ontslag nemen, wordt hun functie tijdelijk overgenomen door de andere leden
van de raad van bestuur tot de algemene vergadering een nieuwe voorzitter en penningmeester aanduidt. 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW.
- Wanneer een bestuurder niet aanwezig is geweest op twee derde van de bijeenkomsten binnen het werkjaar.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3 van de stemmen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL V. VERTEGENWOORDIGING
Art. 25 
De voorzitter, penningmeester, het bestuurslid evenementen, het bestuurslid sponsoring hebben onbeperkte en
afzonderlijke volmachten voor administratieve en financiële verplichtingen, met uitzondering van de uitgaande
betalingen via de bankrekening. 
Voor uitgaande betalingen via de bankrekening geldt het volgende: 
Uitgaande betalingen via de bankrekening tot 1.000 euro per transactie: 1 handtekening nodig
(penningmeester)  
Uitgaande betalingen via de bankrekening vanaf 1.000 euro: 2 handtekeningen nodig (penningmeester en
voorzitter).
Alle te betalen rekeningen (ongeacht het bedrag) worden, voor betaling, goedgekeurd door de betrokken
bestuurder (vb. Rekeningen evenementen door de bestuurder evenementen). 
TITEL VI. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 26 – Boekjaar, goedkeuring jaarrekening en kwijting
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 juli tot 30 juni.
Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar vanaf oprichtingsdatum tot 30 juni 2021.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuur verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
TITEL VII. VEREFFENING
Art. 27 - Bestemming netto-activa
In het geval door de algemene vergadering tot vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt overgegaan,
benoemt zij twee vereffenaars. De netto-overblijvende activa, na aanzuivering van de kosten en na vereffening
van de schulden, worden overgedragen aan een goed doel met (para)medisch en zorgend karakter in de regio
van Waas & Dender. 
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
TITEL VIII. SLOT
Art. 28 - Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Dendermonde op
datum van 1 juli 2020.
Het bestuur is als volgt samengesteld:
- Michel De Schepper, bestuurslid evenementen
- Katrien Liebaut, bestuurslid organisatie weekend
- Ingrid Michem, bestuurslid
- Silas Rydant, penningmeester 
- Pascal Putteman, bestuurslid evenementen
- Lien Van den Broeck, voorzitter
- Nicky Van Geert, bestuurslid sponsoring