Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : KOVAPAC MACHINERY
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9770 Kruishoutem, Nazarethsesteenweg(HUS) 34 bus d
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Philippe VANLATUM, notaris te Oedelem, op 
twee februari tweeduizend en twaalf, waarvan huidig uittreksel is opgemaakt voor registratie dienstig 
voor de neerlegging op de Rechtbank van Koophandel, blijkt dat :
1. De Heer VANGAMPELAERE Pascal Filip, geboren te Tielt op tweeëntwintig juni 
negentienhonderd éénenzeventig, nationaal nummer 710622 127 67, identiteitskaart nummer 
590 0147067-41, ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te 
hebben afgelegd,
2. Mevrouw VAN NIEUWENHUYZE Sofie Rita Cyrilla, geboren te Gent op drie 
september negentienhonderd éénenzeventig, nationaal nummer 710903 406 88, 
identiteitskaart nummer 591 4641655 16, ongehuwd en bevestigend geen verklaring van 
wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, samenwonende te 9770 Kruishoutem, 
Nazarethsesteenweg 34d, een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid hebben
opgericht onder de naam KOVAPAC MACHINERY
Het kapitaal bedraagt TWINTIG DUIZEND EURO (20.000,00 EUR), vertegenwoordigd door 
TWEEHONDERD
(200) AANDELEN zonder aanduiding van nominale waarde, die elk 
één/tweehonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen. 
Alle aandelen zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën. De tweehonderd (200) aandelen 
werden als volgt onderschreven:
 
1. De Heer VANGAMPELAERE Pascal, voornoemd, titularis van honderd (100) aandelen, en heeft 
een bedrag van tienduizend honderd euro (10.000,00 EUR) gestort. 
2. Mevrouw VAN NIEUWENHUYZE Sofie, voornoemd, titularis van honderd (100) aandelen, en 
heeft een bedrag van tienduizend honderd  euro (10.000,00 EUR) gestort.  
TOTAAL : TWEEHONDERD (200) AANDELEN.
De oprichters verklaren en erkennen dat alle aandelen volledig volstort zijn.
Een bedrag van TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00) is ter beschikking van de vennootschap 
uit hoofde van gezegde in geld gedane intekening en afbetaling, en werd gedeponeerd op een 
bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting, geopend bij KBC BANK.
NAAM – VORM – ZETEL
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar 
naam luidt KOVAPAC MACHINERY 
De maatschappelijke gevestigd te  9770 Kruishoutem, Nazarethsesteenweg 34d zetel is 
Hij kan zonder statutenwijziging verplaatst worden naar iedere andere plaats in België bij besluit van 
de zaakvoerder, bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, mits inachtneming van 
de taalwetgeving.
DOEL
 
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België 
als in het buitenland: 
0843343833
-de invoer en uitvoer, de groot-
en kleinhandel, het optreden als agent, makelaar, 
vertegenwoordiger, verdeler, zaakwaarnemer, concessionaris van machines en onderdelen van 
machines in het algemeen en van machines en onderdelen van machines voor de verpakking in het 
bijzonder; 
-de invoer en uitvoer, de groot-
en kleinhandel, het optreden als agent, makelaar, 
vertegenwoordiger, verdeler, zaakwaarnemer, concessionaris van verpakkingsmateriaal in de ruimst 
mogelijke zin; 
-het verlenen van advies inzake de invoer en uitvoer, groot- en kleinhandel, het optreden als 
agent, makelaar, vertegenwoordiger, verdeler, zaakwaarnemer, concessionaris van machines in het 
algemeen en machines voor de verpakking in het bijzonder; 
-het verlenen van diensten met betrekking tot machines in het algemeen en machines voor de 
verpakking in het bijzonder, zoals doch niet beperkt tot onderhoud, reiniging, herstellingen; 
-het verstrekken van advies voor marketing, publiciteit en productie, alsook de begeleiding van 
publicitaire activiteiten; 
-het organiseren van beurzen en commerciële bedrijfsmeetings; 
-het verlenen van advies met betrekking tot de optimalisatie van bedrijfsprocessen, operationeel 
beheer, interne organisatie, efficiëntie, kosten-baten analyses, uitwerken van voorstellen naar 
kostenbeheersing en begeleiding bij de implementatie van verbeteringsprojecten; 
-het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van 
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding ..., 
-het waarnemen van alle bestuurders- en zaakvoerdersmandaten, het uitoefenen van opdrachten 
en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijke doel verband houden;
-het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten, know-
how en aanverwante immateriële duurzame activa;
-het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, 
nieuwe technologieën en hun toepassingen;
-het verlenen van concessies als geïntegreerd onderdeel van globale dienstverlening aan derden 
met aanbieding van een totaalpakket aan diensten;
-het optreden als tussenpersoon in alle soorten handel, hetzij als agent, makelaar, 
vertegenwoordiger, verdeler, zaakwaarnemer, concessionaris alsmede alle andere vormen;
-het organiseren van vorming, van seminaries en aanverwante sessies in de brede zin van het 
woord;
-het beleggen, het beheren en uitbaten van roerende waarden en bezittingen, het financieren van 
investeringen voor eigen rekening; het nemen en aanhouden van participaties en deelnemingen in 
andere vennootschappen of ondernemingen;
-de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering en 
onroerende leasing van onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, 
de aankoop van onroerende goederen met het oog op wederverkoop, het verkopen, het ruilen, het 
bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het 
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van 
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in 
verband staan en die van aard zijn de uitbating en de opbrengst van de onroerende goederen te 
bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde 
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
-het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om 
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest 
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn 
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen 
en kapitalisatieondernemingen;
Zij zal commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen mogen 
verrichten, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband met haar maatschappelijk 
doel of die van aard zouden zijn, de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. Zij 
mag zich namelijk betrekken door middel van inbrengsten, onderschrijving en financiële 
tussenkomsten of op elke andere wijze in alle vennootschappen of ondernemingen, dewelke van die 
aard zijn om de uitbreiding of ontwikkeling ervan te bevorderen.
DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur. Bij toepassing van artikel 60 Wetboek 
van vennootschappen neemt de vennootschap de verbintenissen over die voor rekening en ten name 
van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sinds één januari tweeduizend en twaalf.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL – AANDELEN
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op TWINTIG DUIZEND EURO (20.000,00 
EUR) en verdeeld in TWEEHONDERD (200) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die 
elk één/tweehonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
De aandelen zijn steeds op naam.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al 
dan niet vennoten. Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor bepaalde tijd of zonder 
beperking van duur. Indien geen zaakvoerder benoemd is, heeft de enige vennoot van rechtswege 
alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot 
zaakvoerder benoemd worden.
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder :
de Heer Pascal VANGAMPELAERE, voormeld, die verklaart de opdracht te aanvaarden voor de 
duur van de vennootschap.
De statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de vennoten, 
met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige 
redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met 
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor 
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer 
zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een 
raadsvergadering.
De vennootschap wordt geldig verbonden tegenover derden en in rechte door de enige zaakvoerder 
of, indien er meerdere zaakvoerders zijn door iedere zaakvoerder afzonderlijk. 
JAARVERGADERING
De jaarvergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de EERSTE ZATERDAG van de 
maand JUNI  om tien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de 
eerstvolgende werkdag.
Zij wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief 
meegedeeld.
Het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris kan de algemene vergadering 
bijeenroepen.
Zij moet worden bijeengeroepen wanneer de vennoten die één vijfde van het maatschappelijk 
kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De algemene vergadering kan op geldige wijze beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal ter 
vergadering vertegenwoordigde aandelen.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en het bestuursorgaan 
maakt de inventaris op, alsmede de jaarrekening, bestaande uit balans, resultatenrekening en 
toelichting.
Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van 
België. De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een 
zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig het Wetboek van 
vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van een jaarverslag 
zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door het Wetboek van 
vennootschappen.  
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de 
vorming van de wettelijke reserve. De afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke 
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Op voorstel van het bestuursorgaan 
beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de nettowinst. Geen uitkering 
mag geschieden, indien op datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals dat 
blijkt uit de jaarrekening is gedaald of ten gevolge van de uitkering  zou dalen beneden het bedrag 
van het gestorte, of indien dit hoger is van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves 
die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van 
deze akte en zal worden afgesloten op éénendertig december tweeduizend en twaalf.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in tweeduizend en dertien.
Notaris Philippe Vanlatum te Beernem (Oedelem)