Ondernemingsnr : 0465 484 192
Naam
(voluit) : Federatie van Fabrikanten en Toeleveranciers van de
BeNeLux Do-it-yourself Decoratie en-of Ijzerwaren
Distributie
(verkort) : Febin
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Raymond Delbekestraat 373, 2980 Zoersel, België
Onderwerp akte : (Her)benoeming bestuurder(s) - dagelijks bestuur - verplaatsing
maatschappelijke zetel - statutenwijziging
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN OP 24/06/2021 OM
15U
(Her)benoeming bestuurder(s)
De vergadering beslist de huidige bestuurders te herbenoemen voor een periode van 5 jaar. Hun mandaat
loopt van 01/01/2021 tot 31/12/2025.
-Calodar NV, 0404.289.268, Ferdinand Coosemansstraat 66/74 te 2600 Berchem, vast vertegenwoordigd
door Van der Voort Caroline - secretaris Raad van Bestuur
-Eltra NV, 0404.637.577, Pachtgoedstraat 2 te 9140 Temse, vast vertegenwoordigd door Baum Dirk -
Voorzitter Raad van Bestuur
-Ciret Benelux NV, 0453.044.438, Kanunnik Peetersstraat 133 bus 1 te 2600 Antwerpen, vast
vertegenwoordigd door Schroeyens Luc
-Compo Benelux NV, 0607.946.213, Venecolaan 56 te 9880 Aalter, vast vertegenwoordigd door Vervenne
Hendrik
-Husqvama, 0727.521.972, Jool-Hulstraat 20 te 1327HA Almere - Nederland, vast vertegenwoordigd door
van Opdorp Kees
-PGZ International BV, 0883.199.549, Celsiusbaan 10 te 3439NC Nieuwegein - Nederland, vast
vertegenwoordigd door Vanveldhuyzen Bert
-5P Management Solutions BV, 0891.787.910, Provincieweg 64 te 9552 Herzele, vast vertegenwoordigd door
De Coninck Piet - Ondervoorzitter Raad van Bestuur
De vergadering beslist als nieuw aangestelde bestuurders te benoemen, tevens voor een periode van 5 jaar
hun mandaat loopt vanaf heden en eindigt op 31/12/2025:
-WD-40 Company Itd, Noorderpoort 93E , 2de verd., NL 5916 PJ Venlo; Inschrijving KvK 58533702 --
ondernemingsnummer NL853079353B01
voor deze vennootschap zal Jeroen de Voogd wonende te NL-5928 Venlo, Kazenerstraat 11 optreden als
vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het WVV.
Het mandaat van de zopas benoemde bestuurder is onbezoldigd
-Bison International BV, Dr. A.F.Philipsstraat 9, NL 4462 EW Goes, inschrijving KvK 220099162
voor deze vennootschap zal Frank Heus wonende te NL 3611 AA Oud Zuilen, Daalse weg 36 optreden als
vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het WVV.
Het mandaat van de zopas benoemde bestuurder is onbezoldigd.
Voor Husqvarna Bv, wordt de heer Kees van Opdorp (Hoveniersweg 4, 3823 VL Amerfoort) die ontslag nam;
vervangen als vaste vertegenwoordiger in de zin van art 2:55 van het WVV door Rob van Poppelen, wonende
te NL-6861 WL Oosterbeek, Van Limburg Stirumweg 2.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN GEHOUDEN
OP 15 JUNI 2022 OM 16 U OP DE ZETEL
Dagelijks bestuur
De BV 5P MANAGEMENT SOLUTIONS, vast vertegenwoordigd door de heer Piet De Coninck en NV Calodar,
vast vertegenwoordigd door mevrouw Caroline Van der Voort worden aangesteld om het dagelijks bestuur
van de vzw op zich te nemen. Zij krijgen alle bevoegdheden om de beslissingen met betrekking tot de
dagelijkse werking te nemen alsmede de vzw febin te vertegenwoordigen bij de overheid en financiële
instelliingen.
Zij zijn gemandateerd door de Raad van bestuur als dagelijks bestuurder of gedelegeerd bestuurder en dienen
in deze steeds verantwoording af te leggen aan het bestuursorgaan dit conform de statuten en WVV.
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 20 OKTOBER 2021 GEHOUDEN TE
TEMSE
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen, om met ingang van heden, 20 oktober 2021 de
maatschappelijke zetel van de vennootschap te verplaatsen naar:
Willem Klooslaan 10 bus 5
2050 Antwerpen
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN OP
23/11/2021 TE TEMSE
De buitengewone algemene vergadering beslist tot een naamswijziging van de vereniging naar "Home
Improvement Manufacturers Association Benelux vzw", verkort "Hima Benelux vzw".
Ingevolge deze beslissing luiden de statuten van de vennootschap als volgt:
"TITEL I. Benaming - Zetel - Doel - Duur.
Artikel 1: Benaming - Zetel
De vereniging heeft als benaming "Home Improvement Manufacturers Association Benelux vzw", afgekort:
"Hima Benelux vzw"
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Met het doel de briefwisseling tussen de leden, het Bestuursorgaan, het dagelijks bestuur en onderling binnen
de betrokken organen efficiënt en vlot te laten verlopen, en zonder dat dit de wijziging van de maatschappelijke
zetel noodzakelijk maakt, kan het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid der stemmen, beslissen om een
administratief adres in te voeren. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald bij wet of de statuten, wordt de
correspondentie, door de leden aan het administratief adres gericht, tevens geacht gericht te zijn aan het
adres van de maatschappelijke zetel.
Artikel 2: Verplaatsing van de zetel
De administratieve zetel kan verplaatst worden door beslissing van het Bestuursorgaan, genomen bij
eenvoudige meerderheid.
Artikel 3: Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De promotie in de ruimste zin van de handel van D.I.Y. producten voor particulier gebruik. Het verdedigen,
het vertegenwoordigen en het promoten van de belangen van haar leden in hun intentie de handel van D.I.Y.
producten in de ruimste zin te bevorderen.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
-alle mogelijke promotie ten behoeve van de handel in D.I.Y. producten te voeren;
-het organiseren van de onderlinge relaties tussen de leden en hun vertegenwoordiging bij de overheid en bij
de nationale en internationale professionele organisaties of derden, het opnemen van alle nuttige
lidmaatschappen en het vertegenwoordigen van de organisatie in rechte;
-de werkingssfeer van het "home improvement en garden market" in de ruimste zin van het woord,
marktsegment en aanverwante gebieden rond woon en leefomgeving binnen de BENELUX af te bakenen, te
herkennen en te bestuderen;
-het gedrag en de gewoonten van de consumenten binnen dat marktgebied bestuderen en de evolutie ervan
opvolgen;
-in het algemeen studies op te zetten, de opgedane kennis met haar leden te delen door voorlichting en
opleiding in de ruimste zin aan haar leden te verschaffen;
-de kennis te delen met derden indien dit nuttig wordt geacht voor het belang van de vereniging en haar leden;
-alle nuttige instituten en/of fondsen op te richten;
-alles te doen wat direct of indirect de kwaliteit en de evolutie van de sector en zijn producten gunstig kan
beïnvloeden;
-alles te doen wat nuttig is om de financiële en andere middelen voor haar werking te verkrijgen, evenwel
zonder een winstgevend doel na te streven.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verienen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel-4: Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL Il. Leden - Aanneming - Bijdrage .- Uittreding - Ontslag
Artikel-5: Minimum aantal leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het minimum aantal effectieve leden wordt
vastgelegd op het minimum aantal leden zoals van tijd tot tijd voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel-6: Effectieve leden
De stichtende leden behoren automatisch tot de effectieve leden.
De voiheid van het lidmaatschap, inbegrepen het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Om als effectief lid tot de vereniging te kunnen worden toegelaten moet men:
-een natuurlijk persoon, een rechtspersoon of een vaste inrichting van één der voorgenoemden zijn en voldoen
aan minstens één van de volgende drie kenmerken:
1.Fabrikant van D.I.Y. producten voor particulier gebruik;
2.Importeur of groothandelaren - houders van exclusieve distributierechten op deze D.I.Y. producten;
3.Als werknemer of zelfstandige gedurende minstens 15 jaar actief zijn of te zijn geweest in vermelde sectoren
en/of blijk geven van een bijzondere ervaring nuttig voor de vereniging;
-en gevestigd zijn binnen België, Nederland of Luxemburg (BENELUX).
De vestiging van een lid dat een natuurlijke persoon is, wordt bepaald door de officiële woonplaats van het
lid. De vestiging van een lid dat een rechtspersoon is, wordt bepaald door de inschrijving van de maatschappelijke
zetel van het lid. De vestiging van een vaste inrichting wordt bepaald door het gegeven dat het lid in het land
actief is en een fiscale aangifte als vaste inrichting in dat land verricht.
Indien een lid meerdere rechtspersonen in de BENELUX gevestigd heeft dan kan eike rechtspersoon
afzonderlijk lid worden, doch maximum één rechtspersoon per hoofdcategorie. Indien een lid zowel over een
rechtspersoon als een vaste inrichting beschikt binnen de BENELUX dan kan enkel de rechtspersoon lid
worden. Indien een lid over geen rechtspersoon doch over één of meerdere vaste inrichtingen binnen de
BENELUX beschikt dan kan één vaste inrichting lid worden, en dit tot op het ogenblik dat dit lid binnen de
BENELUX een rechtspersoon gevestigd zal hebben.
Ten einde de vereniging toe te laten maximaal voeling te houden met zowel de regionale als de sectoraal
gebonden gevoeligheden worden de leden ingedeeld per land (hoofdcategorie) en binnen elke hoofdcategorie
per productcategorie, zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten.
De vereniging kent twee hoofdcategorieën van effectieve leden, namelijk (a en b):
a)Effectieve leden hoofdcategorie BELUX:
Hiertoe behoren de leden die over een vestiging binnen het grondgebied van België of het Groothertogdom
Luxemburg beschikken en vervolgens verder ingedeeld onder één productcategorie.
b)Effectieve leden hoofdcategorie NE:
Hiertoe behoren de leden die over een vestiging binnen het grondgebied van Nederland beschikken, en
vervolgens verder ingedeeld onder één productcategorie.
Om toegelaten te worden tot de effectieve leden dient een kandidaat-lid een aangetekend schrijven te richten
aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan van de vereniging. In zijn verzoek tot toelating dient het kandidaat-
lid aan te geven tot welke hoofd- en productcategorie hij wenst toe te treden.
Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van een schriftelijke bevestiging van minimaal twee bestaande
effectieve leden die deze de aanvraag steunen.
Het Bestuursorgaan beslist over de voorlopige aanvaarding of weigering van een kandidaat-effectief lid bij
gewone meerderheid.
Het Bestuursorgaan legt aan de eerstvolgende Algemene Vergadering telkens de lijst voor van de kandidaat-
leden die hun aanvraag hebben ingediend en de genomen voorlopige beslissing dienaangaande. De
Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid der stemmen per kandidaat effectief lid over de al dan
niet aanvaarding ervan.
Het lid zal pas dan effectief lid zijn nadat hij het verplichte inschrijvingsgeld heeft betaald, aanvaard is als lid
door de Algemene Vergadering en het ledenregister heeft ondertekend.
Door zijn lidmaatschap treedt het lid onvoorwaardelijk toe tot de statuten van de vereniging, dewelke hij erkent
en dient te respecteren.
Artikel-7: Productcategorieën
Elk lid kan binnen de hoofdcategorie slechts tot één productcategorie behoren. Op moment van redactie der
statuten zijn de onderstaande productcategorieën van kracht:
Bouw	-
Elektriciteit
Hout
-ijzerwaren en Gereedschappen
-Lijmen en Kitten
Sanitair
Tuin	ʻ
-Verf en Decoratie
-Andere/Diversen
De indeling in productgroepen is identiek voor elke hoofdcategorie van effectief lidmaatschap. De aanpassing
van deze indeling der productcategorieën gebeurt op voorstel van het Bestuursorgaan en wordt ter
goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Een nieuwe indeling wordt pas van kracht nadat deze
de goedkeuring van de Algemene Vergadering bekomen heeft.
Artikel 8: Toegetreden leden
De vereniging kan leden toelaten die niet tot de categorie var effectieve leden behoren doch waarvan het
profiel en de kennis een substantiële bijdrage kunnen leveren aan de werking van de vereniging. Zowel natuurlijke
personen als rechtspersonen kunnen toegetreden leden zijn.
Toegetreden leden zijn zij die zich als toetredend lid bij het Bestuursorgaan hebben aangemeld en door het
Bestuursorgaan als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. De beslissing wordt genomen bij gewone
meerderheid.
Ingeval van niet-toelating door het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating van het
kandidaat-toetredend lid besluiten. Daartoe dienen de kandidaat-toetredende leden een aangetekend schrijven
te richten aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan, welke het kandidaat-toetredend lid moet voordragen op de
eerstvolgende Algemene Vergadering, met de motivering waarom het Bestuursorgaan de kandidatuur
aanvankelijk geweigerd had.
De Algemene Vergadering beslist met gewone meerderheid der aanwezige stemmen over de kandidatuur.
Het toegetreden lid wordt pas lid als het inschrijvingsrecht en de jaarlijkse bijdrage voldaan werden.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en beschikken enkel over de
rechten welke expliciet aan hen krachtens de statuten, en desgevallend, het intern reglement werden toegekend,
en waarvan zij de opgelegde plichten onverminderd dienen te volgen.
Artikel 9: Jaarlijkse bijdragen en inschrijvingsrecht
De statutaire maxima van de door de effectieve en toegetreden leden jaarlijks te betalen bijdragen en het
éénmalig te betalen inschrijvingsrecht worden als volgt vast gelegd:
Effectieve leden Belux:7.500,00 €/jaarlijks
Effectieve leden Ne:	7.500,00 €/jaarlijks
20.000,00 €/jaarlijks	Toegetreden leden:
1.500,00 €/éénmalig	Inschrijvingsrecht:
Deze statutaire maxima kunnen slechts aangepast worden volgens de modaliteiten van een statutenwijziging.
Bij de opstelling der statuten, en tot anders bepaald, worden het door de leden te betalen inschrijvingsrecht
en de jaarlijks te betalen bijdragen als volgt ingesteld:
Effectieve leden Belux: 1.500,00 €/jaarlijks
1.500,00 €/jaarlijks	Effectieve leden Ne:
2.500,00 €/jaarlijks	Toegetreden leden:
1.000,00 €/éénmalig	Inschrijvingsrecht:
Deze bedragen kunnen door het Bestuursorgaan aangepast worden bij twee derde meerderheid der
aanwezige stemmen, evenwel zonder meer te bedragen dan de statutaire maxima. De aanpassing kan pas
ingaan het eerstvolgende kalenderjaar nadat de beslissing schriftelijk aan de leden werd kenbaar gemaakt.
Het lidmaatschap geldt voor ten minste één jaar. Het lidmaatschapsjaar loopt van januari tot en met december.
Leden die toetreden in een lopend jaar zullen voor het eerste jaar een proportionele afrekening ontvangen en aan
het begin van het eerstvolgende volledige jaar een afrekening voor een gans jaar. Eenmaal een kandidaat-lid
aanvaard werd en de aanvraag tot betaling werd verzonden, zijn het inschrijvingsrecht en het lidgeld verschuldigd.
Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd tenzij het lid uiterlijk 30 september van het lopende jaar het
lidmaatschap schriftelijk opzegt aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 10: Gedrag van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht om:
a)de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b)de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
c)alle regels na te leven die hetzij door het Bestuursorgaan hetzij door de Algemene Vergadering worden
opgelegd in het belang van de goede werking van de vereniging, de onderlinge samenwerking er
verstandhouding tussen de leden. Hier onder kan ook vervat zitten een voor elk lid geldende gedragscode.
Artikel 11 :. Uittreding - Schorsing - Ontslag vari de leden
Zowel de effectieve als de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen uit de vereniging door
middel van een e-mail of een aangetekend schrijven, gericht aan Voorzitter van het Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde in geval van overlijden van het lid, onbekwaamverklaring,
voorlopige bewindstelling, faillissement, kennelijk onvermogen, gerechtelijk akkoord, surseance, procedure van
gerechtelijke reorganisatie en vereffening of onverenigbaarheid met de voorwaarden van het lidmaatschap.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand
na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht zelf ontslag te hebben
genomen en zal door het Bestuursorgaan als lid uit de ledenlijst worden geschrapt. Deze schrapping is definitief
en indien het uitgesloten lid opnieuw werist toe te treden zal het de toetredingsprocedure dienen te volgen.
Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten wanneer daartoe grondige redenen aanwezig zijn waardoor
een bepaald lid redelijkerwijze niet meer aanvaard kan worden als lid.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een
meerderheid zoals bepaald in het Wetboek var vennootschappen er verenigingen.
De uitsluiting van een toegetreden lid kan worden uitgesproken door het Bestuursorgaan bij gewone
meerderheid. Tegen deze beslissing kan het uitgesloten toegetreden lid in beroep gaan bij de Algemene
Vergadering. Het uitgesloten toegetreden lid dient hiertoe binnen de maand nadat de uitsluiting hem aangetekend
werd medegedeeld een gemotiveerd verzet schrijven te richten aan het Bestuursorgaan, welke dit verzet
schrijven, tezamen met haar eigen motivatie, aan de eerstvolgende Algemene Vergadering voorlegt. De
Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid der aanwezige stemmer over het ontslag.
Het Bestuursorgaan kan zowel effectieve als toegetreden leden die zich aan een zware overtreding schuldig
hebben gemaakt tijdelijk schorsen tot aan de beslissing met betrekking tot de uitsluiting van de Algemene
Vergadering.
Een lid waar de uitsluiting van op de agenda staat varı, hetzij bij het Bestuursorgaan, hetzij bij de Algemene
Vergadering, heeft het recht vooraf gehoord te worden.
Het betreffende lid neemt geen deel aan de stemming. Ook niet indien het lid zetelt in het Bestuursorgaan of
de Algemene Vergadering die in voorkomend geval uitspraak doet over de uitsluiting.
Een lid dat ontslag wil nemen of genomen heeft, uitgesloten werd of zal worden, wordt niet ontslagen van de
verbintenis(sen) met de vereniging aangegaan die zich (nog) verder strekken dan het tijdstip waarop het
lidmaatschap betrekking heeft of had. Bij wijze van niet limitatief voorbeeld zijn te noemen sponsorcontracter
over meerdere jaren, lidmaatschapsengagementen voor meerdere jaren.
Artikel 12: Rechten van de uitgetreden of uitgesloten leden
Het lid dat ontslag heeft genomen of uitgesloten werd, heeft niet het ministe recht op het bezit van de vereniging
en kan de terugbetaling niet eisen van de bijdrage die het heeft gestort of vergoeding eisen voor geleverde
prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van rechthebbenden van een overleden lid.
Noch het inschrijvingsrecht noch de jaarlijkse bijdragen vormen een aandeel in het vermogen van de
vereniging en kunnen niet terug gevorderd worden, noch zijn zij overdraagbaar.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen overzicht,
rekenschap, noch inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een
boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III. Algemene Vergadering.
Artikel 13: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Telkens in de statuten verwezen wordt
naar aanwezige leden dient dit gelezen te worden als aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.
Elk effectief lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, zijnde
een ander effectief lid. leder effectief lid karı maximaal vijf andere leder vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten
dienen bij het begin van de vergadering aan de Voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan
de notulen van de Algemene Vergadering.
Een toegetreden lid mag de vergadering bijwonen doch heeft geen stemrecht en kan niet de lasthebber zijn
van een effectief lid.
Artikel 14: Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan varı de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door het wetboek van vennootschappen en verenigingen en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. de statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en leden van de Adviesraad en de bepaling van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15: Jaarvergadering, Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering
Er moet elk jaar minstens één Jaarlijkse Algemene Vergadering gehouden worden. Deze vergadering dient
door te gaan in het eerste kwartaal van elk kalenderjaar. Het behoort tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan
deze datum te bepalen, rekening houdende met de activiteitenkalender en de buitenlandse missies varı de diverse
sectoren.
Het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de Algemene Vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze
effectieve leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en
de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van
de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve
leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 16 :. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan op uitnodiging ondertekend door
de secretaris in naam van het Bestuursorgaan.
De uitnodiging tot de Jaarlijkse Algemene Vergadering die de goedkeuring van de jaarrekening en de
begroting op de agenda heeft staan gebeurt schriftelijk uiterlijk zes weken voor deze vergadering plaats vindt.
De uitnodiging tot de Buitengewone of Bijzondere Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk uiterlijk vijftien
dagen voor deze vergadering plaats vindt.
De uitnodiging dient de agenda, plaats en uur van de vergadering te vermelden. Bij ontstentenis van een
plaatsopgave wordt de vergadering gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Aan de effectieve leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van effectief lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig, dan wel vertegenwoordigd zijn, en zij met eenparigheid akkoord
zijn gegaan om de agenda uit te breiden.
Artikel 17: Verloop en Voorzitter van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij ontstentenis,
door de Ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige leden van het Bestuursorgaan, in volgorde zoals
vermeld. De Voorzitter duidt een stemopnemer aan, die tevens instaat voor de notulering.
Bij aanvang van de Algemene Vergadering controleert de Voorzitter het aantal aanwezige effectieve leden
alsmede de effectieve leden die door een volmacht vertegenwoordigd zijn. Dit gebeurt zowel per hoofdcategorie
van effectieve leden, per productgroep alsmede op de totaliteit der leden. Deze telling wordt gecontroleerd door
de stemopnemer en genotuleerd.
Alvorens de behandeling van de agenda aan te vatten deelt de Voorzitter aan de aanwezige leden mede
hoeveel leden op een maximaal totaal per hoofdcategorie aanwezig zijn, evenals het aantal aanwezigen over het
totaal der leden.
Indien de agenda punten bevat waarvoor een bijzonder aanwezigheidsquorum vereist wordt dan gaat de
Voorzitter per agendapunt na of het vereiste quorum aanwezig is bij de aanvang van de Vergadering. Dit wordt
door de stemopnemer genotuleerd. De bepaling van het quorum geschiedt over alle effectieve leden heen zonder
onderscheid per hoofdcategorie van effectieve leden.
Indien de agenda geen enkel punt bevat waarover, bij gebrek aan het vereiste aanwezigheidsquorum, kan
besloten worden dan sluit de Voorzitter de Vergadering. Indien de agenda punten bevat waarover wel kan beslist
worden en andere niet, dan zet de Voorzitter de Vergadering verder om die agendapunten te behandelen
waarvoor het vereiste aanwezigheidsquorum vervuld is of waarvoor geen aanwezigheidsquorum vereist is.
Vervolgens behandelt de Voorzitter de agenda en leidt de Vergadering tot aan het slot ervan.
De Voorzitter kan beslissen om onder zijn controle de effectieve afhandeling van de agenda geheel of
gedeeltelijk over te dragen aan een ander lid van het Bestuursorgaan, de Adviesraad of het Dagelijks Bestuur.
Artikel 18: Stemming op de Algemene Vergadering
In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht, elk lid één stem.
Bij staking der stemmen heeft de Voorzitter een doorslaggevende stem.
De besluiten waarvoor de wet of de statuten geen bijzonder aanwezigheids- of meerderheidsquorum vereisen,
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
effectieve leden. Dit behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Enkel de werkelijk
uitgebrachte stemmen worden geteld. Onthoudingen, blanco of ongeldige uitgebrachte stemmen worden niet mee
geteld. Een voorstel is aanvaard indien de meerderheid (50%+1 stem) van de effectief uitgebrachte stemmen
vóór stemde. De onthoudingen of ongeldig uitgebrachte stemmen staan een unaniem genomen beslissing niet in
de weg. Deze wijze van stemmen geldt voor alle gevallen waar deze statuten of de wet bepalen dat de beslissing
genomen wordt door eenvoudige of gewone meerderheid der stemmen.
De besluiten waarvoor de wet of de statuten een bijzonder aanwezigheids- of meerderheidsquorum vereisen
worden genomen bij de door die specifieke bepaling vereiste aanwezigheids- of meerderheidsquorum. Een besluit
is dan aangenomen als het aantal uitgebrachte positieve stemmen het meerderheidsquorum haalt.
Cijfers dienen naar boven te worden afgerond.
Voorbeeld ter illustratie: indien de algemene vergadering 22 leden telt en een beslissing dient genomen te
worden zonder bijzonder quorum dan is het voorstel aanvaard indien 4 van de 7 aanwezige leden voor stemmen.
Voorbeeld ter illustratie: indien de algemene vergadering 22 leden telt en de uitsluiting van een effectief lid op
de agenda staat die 2/3 der stemmen veronderstelt, zonder aanwezigheidsquorum, dan is de uitsluiting aanvaard
indien minstens 7 van de aanwezige 10 leden vóór stemmen.
Voorbeeld ter illustratie: indien de algemene vergadering 22 leden telt en een doelwijziging vereist een
aanwezigheidsquorum van 2/3 der stemmen dat vervolgens met 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen dient genomen te worden dan dienen minstens 15 leden aanwezig te zijn. Het voorstel is aanvaard
indien minstens 12 van de aanwezige 15 leden vóór stemmen. Het voorstel is verworpen indien er 11 van de 15
leden voor stemmen, 1 tegen en er 3 onthoudingen zijn.
Artikel-19: Statutenwijziging
De Algemene Vergadering kan slechts geldig vergaderen en besluiten over de statutenwijziging wanneer de
wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer voldaan is aan de meerderheden vermeld in
artikel 9:21 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ingeval op de eerste vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet behaald wordt, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de vereiste meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden en niet later dan
drie maanden erna. Bij overschrijding van de termijn van drie maanden dient het agendapunt behandeld te worden
alsof het de eerste vergadering aangaande dit punt betreft.
Artikel-20: Notulen
De notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor belanghebbende derden worden ondertekend door de Voorzitter van het Bestuursorgaan en
één bestuurder.
TITEL IV. Beleid van de vereniging
Artikel 21: Adviesraad
Teneinde de diverse geledingen van de leden een goede en evenwichtige representativiteit te waarborgen
met tegelijk een efficiënt bestuur kent de vereniging één of meerdere Adviesraden en een Bestuursorgaan.
In zover er (voldoende) effectieve leden zijn, is er één Adviesraad per hoofdcategorie, te weten een
Adviesraad BELUX en een Adviesraad NE.
Elke productcategorie kan binnen haar Adviesraad door maximaal twee leden van die productcategorie
vertegenwoordigd zijn.
De Adviesraden concentreren zich op de studie van de belangen van en voor de leden binnen de regionale
afbakening vastgelegd in artikel 6 en voor de huidige en toekomend vast te leggen productgroepen.
De Adviesraden hebben een interne functie en brengen op eigen initiatief advies uit aan het deelbestuur van
dezelfde hoofdcategorie waartoe de Adviesraad behoort. Dit over alle onderwerpen die het belangeloos doel van
de vereniging helpen bewerkstelligen en het Bestuursorgaan ondersteunen. De Adviesraad, noch hun leden,
hebben een vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Indien de Adviesraad vergadert, zal het deelbestuur van het Bestuursorgaan, dat tot dezelfde hoofdcategorie
behoort als waartoe de Adviesraad behoort, mee uitgenodigd worden, en omgekeerd kan dit deelbestuur de
Adviesraad van haar hoofdcategorie oproepen tot vergadering. De Adviesraden organiseren zich individueel op
de wijze die zij het nuttigst achten. Indien zij stemmen over bepaalde punten gebeurt dit met gewone meerderheid
der stemmen en over alle productcategorieën heen. De deelbestuurders hebben geen stem in de Adviesraad.
Artikel 22: Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld, voor zover er voldoende effectieve
leden zijn, uit twee deelbesturen:
-vijf bestuurders gekozen uit de effectieve leden van de hoofdcategorie BELUX, ook genaamd "deelbestuur-
BELUX";
-vier bestuurders gekozen uit de effectieve leden van de hoofdcategorie NE, ook genaamd "deelbestuur-NE".
Het Bestuursorgaan dient te bestaan uit het minimum aantal bestuurders dat wordt voorgeschreven door
artikel 9:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
Per hoofdcategorie moet het aantal bestuurders in haar vertegenwoordigend deelbestuur lager zijn dan het
aantal effectieve leden van die hoofdcategorie. Indien een hoofdcategorie slechts één lid telt, wordt zij niet
vertegenwoordigd in het Bestuursorgaan.
Per hoofdcategorie mogen niet meer dan twee bestuurders tot dezelfde productgroep behoren.
Van de bestuurders wordt een actieve deelname en aanwezigheid in het Bestuursorgaan verwacht. Zij dienen
op jaarbasis minstens de helft van de geplande bestuursvergaderingen effectief bij te wonen. Deze regeling geldt
zowel voor de vergaderingen van de deelbesturen als het plenaire Bestuursorgaan.
Ingeval een bestuurder binnen een permanent voortschrijdende periode hieraan niet voldaan heeft, kunnen
de overige leden van het Bestuursorgaan besluiten om deze bestuurder te laten vervangen door een opvolger
zoals beschreven in artikel 23 laatste paragraaf, van deze statuteri.
Indien een rechtspersoon verkozen wordt tot het Bestuursorgaan dan wordt deze daarin vertegenwoordigd
door een natuurlijke persoon. Ingeval deze natuurlijke persoon niet langer de rechtspersoon in het
Bestuursorgaan vertegenwoordigt, ongeacht de reden, dan zal de rechtspersoon-bestuurder binnen de 30 dagen
een andere natuurlijke persoon als vervanger aanduiden. Is dit niet gebeurd, en blijft de bestuurder-rechtspersoon
iri gebreke om een vervanger aan te duiden binnen 15 kalenderdagen, na hiertoe door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan schriftelijk te zijn aangemaand, dan mag en kan het Bestuursorgaan besluiten om deze
rechtspersoon-bestuurder te laten vervangen door een opvolger zoals beschreven in artikel 23, laatste paragraaf
van deze statuten.
Artikel-23: Verkiezing Adviesraad en Bestuursorgaan
Alle leden van de Adviesraad en het Bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering aangesteld voor
een periode van ten hoogste vijf jaar. Om de vijf jaar zijn zij uittredend en herkiesbaar.
Enkel effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen en verkozen worden voor deze organen. Telkens in de
hiernavolgende procedure de term "lid" gebruikt wordt, dient dit verstaan te worden als "effectief lid".
De verkiezing gebeurt door een stapperiplan opgemaakt en uitgevoerd onder toezicht van het uittredende
Bestuursorgaan.
Tussen de zesde en de vijfde maand voor de Algemene Vergadering die de benoeming van het
Bestuursorgaan op de agenda heeft staan, doet het uittredende Bestuursorgaan, bij monde van de Voorzitter,
een oproep bij de leden tot kandidaten voor de voorverkiezing van de Adviesraad en het Bestuursorgaan.
De oproepingsbrief dient ondubbelzinnig aan te duiden op welke wijze en aan welk adres de
kandidatuurstelling gericht dient te gebeuren.
De kandidaat dient te vermelden voor welke bestaande hoofdcategorie en productgroep men zich kandidaat
wenst te stellen. Men kan geen kandidaat zijn voor een andere hoofdcategorie dan waarvan men lid is.
De kandidaten dienen zich schriftelijk aan te melden ten laatste 20 kalenderdagen na verzending van de
oproeping.
Het uittredende Bestuursorgaan plaatst de binnen gekomen kandidaturen op een lijst, ingedeeld per
hoofdcategorie en vervolgens ingedeeld per productgroep waartoe de kandidaten behoren. Er wordt derhalve
één lijst per hoofdcategorie opgesteld.
Deze lijst wordt als stembrief ten laatste tussen de vierde en de derde maand voor de Algemene Vergadering
aan alle effectieve leden gezonden ter stemming. De verzending en de stembrieven zijn op naam.
De leden kunnen enkel stemmen op kandidaten van en voor de hoofdcategorie waartoe zij zelf behoren. De
leden ontvangen dan ook enkel de stemlijst waarop zij effectief zelf kunnen stemmen. De leden duiden maximaal
twee namen per productgroep aan. Stemmen met meer dan twee namen per productgroep zijn ongeldig voor die
productgroep. Bevat het stembiljet geldige stemmen voor andere productgroepen dan worden deze wel mee
opgenomen in de telling.
De ingevulde stemlijsten dienen aan de Voorzitter van het uittredende Bestuursorgaan te worden toegezonden
op het adres en de wijze vermeld op het stembiljet. Daar de organisatie en stemming niet geheim is, kan er
controle op dubbele stemming gebeuren. De ingevulde stembiljetten dienen uiterlijk tussen de derde en de tweede
maand voor de Algemene Vergadering bij de Voorzitter te zijn toegekomen.
Na deze voorverkiezing stelt de Voorzitter een rangschikking op van de behaalde stemmen per kandidaat. Er
wordt een aparte rangschikking voor de hoofdcategorie BELUX en voor de hoofdcategorie NE opgesteld. Binnen
elke hoofdcategorie worden de kandidaten verder gerangschikt per productcategorie. De kandidaat met de meest
behaalde stemmen binnen zijn/haar productcategorie staat bovenaan in die productcategorie.
De leden van de Adviesraad en het Bestuursorgaan worden vervolgens gekozen uit het geheel van de vier
best geplaatste leden per productcategorie. Bestaan er acht productcategorieën dan zijn er maximaal 8 * 4 = 32
kandidaat leden die potentieel overblijven om finaal gekozen te worden voor de Adviesraad en het
Bestuursorgaan. Zijn er geen vier kandidaten voor een productcategorie dan wordt de vrije ruimte niet opgevuld
door kandidaten uit een andere categorie.
Ter verduidelijking. Deze "pool van best geselecteerden" kan ingeval van 8 productcategorieën derhalve
variëren tussen 0 en 32 kandidaten. Deze uiteenzetting geldt en gebeurt voor elke hoofdcategorie apart.
De kandidaten opgenomen in de "pool van best geselecteerden" kiezen onder hen de kandidaten die
voorgesteld zullen worden om toe te treden tot het Bestuursorgaan. Die verkiezing gebeurt binnen elke
hoofdcategorie door de "pool van best geselecteerden" van die hoofdcategorie.
De Voorzitter van het uittredende Bestuursorgaan zendt uiterlijk 30 dagen voor de Algemene Vergadering de
relevante hoofdcategorie rangschikking naar elke kandidaat die tot de "pool van best geselecteerden" van die
hoofdcategorie behoort. Elke aangeschreven kandidaat omcirkelt maximaal twee namen en zendt uiterlijk 15
dagen voor de Algemene Vergadering deze stemming terug aan de Voorzitter van het uittredende
Bestuursorgaan. Stembiljetten met meer dan twee namen zijn ongeldig.
De Voorzitter rangschikt per hoofdcategorie de stemming op naam. Het lid met de meeste stemmen komt
boven aan deze lijst. De vijf best gerangschikte kandidaten uit de rangschikking BELUX worden aangeduid als
(deel)bestuurder voor de hoofdcategorie BELUX, de vier best gerangschikte kandidaten uit de rangschikking NE
worden aangeduid als (deel)bestuurder voor de hoofdcategorie NE.
Indien door deze wijze van werken een productgroep met meer dan twee kandidaat-bestuurders in een
hoofdcategorie vertegenwoordigd wordt, dan wordt de kandidaat met de laagste stemmen uit die productgroep
niet opgenomen en vervangen door de eerstopvolgende kandidaat met minder stemmen uit een andere
productgroep. Ingeval van ex-aequo der stemmen krijgt de kandidaat-bestuurder die reeds zetelt in het
uittredende Bestuursorgaan voorrang. Ingeval dit geen beslissing brengt, dan vergadert het Bestuursorgaan, in
afwezigheid der betrokken kandidaten, met geheime stemming over de voordracht tot benoeming bij gewone
meerderheid. Bij staking der stemming heeft de Voorzitter een doorslaggevende stem.
De leden die tot het Bestuursorgaan zijn verkozen, worden uit de rangschikking van de "pool van best
geselecteerden" verwijderd, waardoor de onderliggende leden in hun ranking opschuiven.
De Adviesraad wordt gevormd tot de alsdan twee best gerangschikte kandidaten per hoofd- en
productcategorie. Dit in zoverre er voldoende kandidaten zijn. Ingeval van gebrek aan kandidaten per
productcategorie gebeurt geen aanvulling vanuit andere categorieën.
Het deelbestuur BELUX en het deelbestuur NE vormen tezamen het Bestuursorgaan.
Het uittredend Bestuursorgaan stelt de aldus samengestelde kandidaat-adviesraad en kandidaat-
bestuursorgaan voor op de Algemene Vergadering, die de exclusieve bevoegdheid heeft van benoeming. Die
stemming gebeurt plenair over het gehele voorstel zonder onderscheid in hoofdcategorie.
Het Bestuursorgaan stelt tevens aan de Algemene Vergadering de namen voor van een eerste, tweede, derde
en vierde opvolger die kunnen voorzien in vervanging bij openvallen van een mandaat. Dit zijn de kandidaten met
het hoogst aantal stemmen der niet-benoemden. Er is een aparte lijst voor opvolgers voor de Adviesraad en het
Bestuursorgaan, en dit per hoofdcategorie. De Algemene Vergadering beslist over de goed- of afkeuring van de
lijst der opvolgers. De stemming gebeurt plenair over het gehele voorstel zonder onderscheid in hoofdcategorie.
Indien een vacature in de Adviesraad of het Bestuursorgaan open valt tijdens een mandaat, wordt voorzien in
vervanging door een opvolger. Hij voltooit het mandaat van diegene die hij vervangt.
De opvolger in de Adviesraad is de eerstvolgende beschikbare van de lijst der opvolgers van dezelfde hoofd-
en productcategorie als diegene die uit treedt. Is er geen opvolger beschikbaar dan wordt er niet aangevuld vanuit
een andere productcategorie.
De opvolger in het Bestuursorgaan is de eerstvolgende beschikbare van de lijst der opvolgers van dezelfde
hoofdcategorie. Indien daardoor een productgroep met meer dan twee bestuurders in het deelbestuur
vertegenwoordigd zou worden, dan wordt de eerstvolgende opvolger gekozen die kan opgenomen worden zonder
deze limiet van twee bestuurders per productgroep te overschrijden.
Artikel-24: Samenstelling van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
schatbewaarder.
Ingeval een Voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders, in die volgorde, en welke de vergadering voorzit als Voorzitter ad interim. Bij
afwezigheid van de secretaris duiden de aanwezige bestuurders een secretaris ad interim aan om de notulen van
de vergadering op te maken.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien
de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van het Bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk
te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het Bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming
wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de Voorzitter, of zijn vervanger, de doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de Voorzitter (ad interim) en de
secretaris (ad interim) en die bijgehouden worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd, worden door de Voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het Bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich conform artikel 9:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen onthouden van deelname aan
de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
Artikel 25: Bevoegdheid van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Het kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die het nuttig acht voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging, met
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering of die strijdig zijn met de
wet. Het Bestuursorgaan beschikt aldus over de residuaire bevoegdheid.
Het Bestuursorgaan kan zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan
één van de bestuurders of zelfs aan derden, niet-leden van de vereniging.
Artikel 26: Handtekeningbevoegdheid
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door twee
bestuurders, samen handelend, waaronder de Voorzitter.
Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van het Bestuursorgaan of van enige
machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Artikel 27: Bezoldiging der bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V. Dagelijks Bestuur
Artikel 28: Benoeming dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan, indien zij dit nodig acht, bij gewone meerderheid der stemmen, beslissen om één of
meerdere dagelijks bestuurders, natuurlijke personen, aan te duiden. Deze benoeming gebeurt dan intuïtu
personae.
Deze dagelijkse bestuurders hoeven geen lid te zijn van de vereniging en staan onder toezicht van het
Bestuursorgaan.
De bevoegdheid waarover het dagelijks bestuur beschikt en, in voorkomend geval, indien er meerdere
dagelijkse bestuurders zijn, de wijze waarop deze meerdere dagelijkse bestuurders beslissingen dienen te
nemen, wordt bepaald door het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan de bevoegdheid van het dagelijks
bestuur zowel kwalitatief als kwantitatief instellen en/of beperken.
Artikel 29: Rapportering
Het dagelijks bestuur rapporteert op regelmatige wijze aan het Bestuursorgaan over de gang van zaken
binnen de VZW.
Artikel 30: Bezoldiging van de dagelijkse bestuurders
Het bepalen van de bezoldiging van de dagelijkse bestuurders behoort tot de bevoegdheid van het
Bestuursorgaan.
Artikel-31: Duur van het mandaat
De duur van het mandaat wordt bepaald door het Bestuursorgaan met een maximum termijn van vijf jaar. Het
mandaat zal evenwel automatisch een einde nemen bij vrijwillig ontslag, overlijden of verstrijken van de
aanvankelijk bepaalde termijn, zonder dat een expliciete hernieuwirig van het mandaat is gegeven. Een dagelijks
bestuurder is herbenoembaar.
TITEL VI. Commissaris
Artikel-32: Aanstelling van een commissaris
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hemieuwbare termijn van drie jaar.
Indien de wettelijke criteria niet overschreden zijn, staat het de Algemene Vergadering vrij om al dan niet een
bedrijfsrevisor aan te stellen.
De duur van het mandaat, het bepalen van de vergoeding, evenals het geven van het ontslag behoren tot de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
TITEL VII. Rekeningen en begrotingen.
Artikel 33: Jaarrekening en begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het Bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begrotingen voor het volgende jaar.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Er wordt een aparte begroting opgesteld door en onder toezicht van deelbestuur-BELUX voor de regio van de
effectieve leden BELUX en een aparte begroting opgesteld door en onder toezicht van deelbestuur-NE voor de
regio van de effectieve leden NE. De begroting var de ene hoofdcategorie kan geen gebruik maken van de
middelen of de begroting van de andere hoofdcategorie zonder dat hiervoor binnen het Bestuursorgaan
instemming is gegeven met gewone meerderheid der stemmen.
Gemeenschappelijke kosten zullen via een door het Bestuursorgaan volgens gewone meerderheid genomen
beslissing verdeeld worden en aldus in de respectievelijke begrotingen worden opgenomen.
Artikel 34: Reserves en Toewijzing van het resultaat
De vereniging houdt de opgebouwde en op te bouwen reserves in de boekhouding bij per hoofdcategorie. De
reserves die reeds zijn opgebouwd bij de stemming der onderhavige statuten zullen geboekt worden onder de
hoofdcategorie BELUX.
Ingeval een hoofdcategorie een negatief saldo vertoont bij het afsluiten van het boekjaar zal dit ook als
dusdanig op die hoofdcategorie geboekt worden. Ingeval de negatief afsluiterde hoofdcategorie daardoor gebrek
aan liquide middelen vertoont zal de andere hoofdcategorie elke bijdrage in middelen als een lening beschouwen
die dient terug gestort te worden binnen een termijn van zes maanden. Één en ander zal ook zo geregistreerd
worden in de boekhouding van de vereniging.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VIII. Ontbinding - Vereffening.
Artikel-35: - Ontbinding en Vereffening
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan het wettelijke minimum bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering overeenkomstig de
meerderheden vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel-36: Toewijzing van het saldo na ontbinding
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde of een verwant of gelijkaardig belangeloos doel als de vereniging nastreeft.
Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.
TITEL IX. Diversen.
Artikel 37: Rechtsgrond
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van overeenkomstige toepassing.
Artikel 38: Mededelingen
Telkens de statuten vermelden dat een mededeling schriftelijk dient te gebeuren, dient dit gelezen te worden
dat dit zowel wel per brief, e-mail, website, intranet van de vereniging of fax kan zijn. Telkens de statuten
vermelden dat een aangetekende brief of schrijven noodzakelijk is, dient dit gelezen te worden dat dit een
aangetekende brief per post kan zijn of een email met leesbevestiging waarvan de geadresseerde per email
bevestigt dat de mail ontvangen werd. Naargelang de technologie vordert kan de Algemene Vergadering bij
gewone meerderheid op voorstel van het Bestuursorgaan andere vormen van communicatie goedkeuren die
éénzelfde doel van kennisgeving en controle nastreven en garanderen.
Artikel 39: Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het Bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen aan dit intem reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
Algemene Vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden.
Artikel 40: Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de maatschappelijke zetel waar alle mededelingen, aanmaninger, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor
alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 41: Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aarı
verzaakt.
Artikel 42: Bijzondere volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Accountancy Service BV, met zetel te 9030 Mariakerke,
Brugsevaart 92, RPR Gent, gekend in KBO onder nummer 0426.987.070, vertegenwoordigd door Jerry Wieme,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke
herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen ter
opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de
Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox,
overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van
de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en verwerking
en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden in het kader van andere
vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen
en de organen van dagelijks bestuur."
Deze beslissingen werden aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Bijzondere volmacht
Het wordt voorgesteld om volmacht te verlenen voor onbepaalde tijd aan Accountancy Service bv,
vertegenwoordigd door Jerry Wieme, Brugsevaart 92, 9030 Gent of aan één van haar lasthebbers, teneinde
bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en
bij de administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg,
niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van
wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen,
besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de
directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in
te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten,
de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-
nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een
sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag,
verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van
de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging
van de formulieren 11, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Onderneminger (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer-
en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op
te treden.
BV ACCOUNTANCY SERVICE
Lasthebber, bij bijzondere volmacht
Jerry Wieme
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Notulen van de algemene vergadering 24/06/2021
- Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan 15/06/2022
- Notulen van de Raad van Bestuur 20/10/2021
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering 23/11/2021
- Gecoördineerde statuten