Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SESOON
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Alsembergsesteenweg 540
 : 1653 Beersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Magali Tytgat te Sint-Martens-Latem op 28 april 2023, neergelegd
ter registratie, is de vereniging zonder winstoogmerk “SESOON” opgericht onder de volgende
voorwaarden:
1. Oprichters:
- Mevrouw VERBEKE, Isabella Marie-Christine Fernande, geboren te Sint-Niklaas, op 10 december
1959, weduwe van Baron Léon LHOIST, wonende te 3090 Overijse, Kaalheide, 37 
- Mevrouw DOOMS Erika, geboren te Ninove, op 16 september 1980, echtgenote van de heer JANS,
Christophe en wonende te 1480 Tubize, Chaussée de Mons, 788. 
- Mevrouw MELSEN Ingrid Hubertine Magda, geboren te Ukkel op 12 maart 1963, thans ongehuwd
en wonende te 1670 Pepingen, Nederbeert 11. 
2. met zetel te 1653 Beersel (Dworp), Alsembergsesteenweg 540.
3. met volgende statuten:
“Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. Naam.
De vereniging draagt de naam “SESOON”. 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de
afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van
de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de vzw. 
Art. 2. Zetel.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. 
Art. 3. Duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. Doel – voorwerp.
De vereniging heeft als belangeloos doel: 
Het voorzien in begeleiding van mensen in het domein van welzijn zowel op persoonlijk als op
sociaal, maatschappelijk vlak.
Zij streeft het doel na door: 
Het organiseren en voorzien van locatie voor complementaire ondersteunende therapieën,
trainingen, workshops, coaching aan te bieden. 
Ontmoetingspunt zijn om mensen te begeleiden op lichamelijk, psychisch, emotioneel, spiritueel en
professioneel gebied met de hulp van onafhankelijke therapeuten.
Het organiseren van wellbeing activiteiten zoals yoga, meditatie, voedingsadvies enz…
Stimuleren en huisvesten van creatieve activiteiten en mogelijkheden bieden aan lokale
kunstenaars. 
0801365005
Het organiseren en voorzien van locatie van trainingen, seminaries, lezingen, exposities en creatieve
activiteiten. 
Titel III - Leden
Art. 5. Werkende leden – oprichters.
De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters. 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en
uittreding. 
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. 
Art. 6. Toetreding tot het lidmaatschap.
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan. 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. 
Zij moet haar beslissing niet motiveren. 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden. 
Artikel 6bis. Toegetreden leden.
Naast de werkende leden (oprichters en leden waarvan de kandidatuur werd aanvaard door de Raad
van Beheer) kunnen er ook toegetreden leden worden aanvaard. 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt
kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden. De
algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. 
De maximale jaarlijkse bijdrage is gelijk aan de helft van de bijdrage van de leden.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-
mail. 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing
van het bestuursorgaan. 
De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in. 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen indien het toegetreden lid zijn of haar bijdrage
niet heeft betaald binnen de maand na een schriftelijke aanmaning)
Art. 7. Jaarlijkse bijdrage.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. 
De maximale jaarlijkse bijdrage is honderd euro (€ 100,00). Tenzij tegenbericht zal de jaarlijkse
bijdrage TIEN euro (€ 10,00). 
Titel IV – Algemene vergadering – Samenstelling. 
Art. 8. Algemene vergadering.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de jongste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders. 
Art. 9. Bevoegdheid 
De algemene vergadering is bevoegd voor: 
 een statutenwijziging; 
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk; 
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen; 
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; 
 de ontbinding van de vereniging; 
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; 
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, 
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten
of de wet. 
Art. 10. Bijeenroeping 
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan
alle leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. 
Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens acht dagen vóór
de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht. 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering (= jaarvergadering)
gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. 
Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek. 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. 
De voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd. 
Art. 11. Beslissingen 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na
goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurder te verlenen kwijting. 
Art. 12. Meerderheid.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunnen eenparig
en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren,
met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet
te worden vervuld. 
Art. 13. Stemming.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. 
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. 
Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 14. Bijzondere meerderheid.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. 
De uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. 
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. 
Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Art. 15. Dossier.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. 
De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld. 
Titel V – Bestuursorgaan.
Art. 16. Samenstelling 
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. 
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. 
Bij afwezigheid van de voorzitter zal de jongste in leeftijd de vergadering voorzitten. 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een
termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een
gewone meerderheid van de stemmen. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de
hoogte. 
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of
het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging is voorzien. 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. 
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt. 
Art. 17. Bevoegdheid 
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
Art. 18. Rekeningen.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar. 
Art. 19. Bijeenroeping.
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van
het bestuursorgaan. 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens drie dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur
en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. 
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. 
Art. 20. Beslissingen. 
Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders als minstens de helft van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de jongste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. 
Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen. De besluiten van het bestuursorgaan
kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen worden. 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het
interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken. 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld. 
Art. 21. Tegenstrijdige belangen.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan
het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit
punt. 
De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die
de beslissing moet nemen. 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Aanstelling.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. 
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat alleen uit. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent
geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren. 
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. 
Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. 
Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd. 
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel
bepaalde voorwaarden nageleefd worden. 
Titel VII – Vertegenwoordiging.
Art. 23. Handelingsbevoegdheid.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door
het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Art. 24. Meerderheid.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de
voorzitter alleen of door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. 
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Verenigingsjaar.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. 
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende
jaar. 
Art. 26. Boekhouding.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. 
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie
van de ondernemingsrechtbank. 
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
Titel IX – Ontbinding.
Art. 27. Ontbinding van de VZW.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel van de vereniging. 
Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging
met een gelijkaardig belangeloos doel. 
Slotclausule.
Art. 28. Wetgeving.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.”
4. Worden benoemd als bestuurders met de volgende functies:
    •  VERBEKE Isabella: Voorzitster van de Raad van Bestuur
    •  DOOMS Erika: Penningmeester (boekhouding en financiën)
    •  MELSEN Ingrid: Stemopnemer en Secretaris
Deze mandaten zijn van onbeperkte duur en worden door betrokkenen aanvaard.
 
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie. 
Notaris M. Tytgat