Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hockeyclub Tongeren
(verkort) : HCT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
Viséweg 231
STATUTEN
  
HOCKEYCLUB TONGEREN, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK, met zetel te 3700 Tongeren, Viséweg
231
Ondergetekenden 
Elke Vanelderen, Tongersesteenweg 107A, 3730 Hoeselt, geb. te Hasselt 09/09/1977
Jeff Vaessen, Patersstraat 24, 3621 Rekem, geb. te Brasschaat 20/02/1997
Christian Meesen, Viseweg 231, 3700 Tongeren, geb. te Tongeren 12/09/1968
 
besluiten in vergadering van 3 mei 2023 te Tongeren om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt : 
 HOOFDSTUK 1: RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR ARTIKEL 1: RECHTSVORM EN
BENAMING
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV). 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’ 
De vereniging draagt als naam HOCKEYCLUB TONGEREN (afgekort: HCT)
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Viseweg 231, 3700 Tongeren, gelegen in het gerechterlijk
arrondissement Tongeren.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
 
ARTIKEL 3: DOEL
Het uitoefenen en organiseren van amateur hockeysport.
trainingen, opleidingen en wedstrijden organiseren, evenals evenementen, feesten, informatie- en studiedagen. 
Het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van hockey in het bijzonder, door de
organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen deze sport, zowel op recreatief
als competitief vlak binnen een kwalitatief en verantwoord kader en dit voor alle leeftijden.
Propageren van de hockeysport, het zich openstellen in de breedste zin van het woord aan de belangstellenden
0801514166
van de hockeysport. Zo onder andere het verlenen van advies en het ter beschikking stellen van middelen voor
sport en beweging.
Organiseren, bevorderen en faciliteren van naschoolse activiteiten
Het organiseren van events en stages in binnen- en buitenland.
Bevorderen van sportief, mentaal, cultureel, sociaal en moreel welzijn van haar leden en de gemeenschap,
kinderen in het bijzonder.
 
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. De vereniging mag
alle daden van koophandel stellen die nuttig zijn ter ondersteuning van het doel.
 
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
 
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elke, al dan niet overkoepelende organisatie die een gelijkaardig of
aanverwant doel heeft, zoals de Koninklijke Belgische Hockeybond en de Vlaamse Hockey Liga.
  
ARTIKEL 4: DUUR
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde termijn. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK II LEDEN, BIJDRAGEN, SCHORSING, SCHRAPPING, UITTREDING EN UITSLUITING 
ARTIKEL 5 LEDEN
De vereniging bestaat uit actieve en toetredende leden. Het aantal actieve leden mag niet minder bedragen dan
3.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de actieve leden. Actieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de actieve leden toepasselijk.
 
Toetredende leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de
toetredende leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 6 BIJDRAGEN
 
De toetredende leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 600 euro verplicht. De jaarlijks te betalen
bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De toetredende leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage
binnen een bepaalde termijn te betalen. Het toetredend lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de
bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 7: SCHORSING
 
Elk lid, zowel actief als toetredend kan door het bestuursorgaan door middel van eenvoudige meerderheid
worden geschorst van de activiteiten wegens het plegen van daden die de club schade kunnen berokkenen.
 
ARTIKEL 8: SCHRAPPING
 
Het actief lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de door het bestuursorgaan bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9: UITTREDING
 
Elk lid kan, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon
of aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10: UITSLUITING
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Het uittredende, gesanctioneerde, geschorste of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden vennoot, hebben geen enkel recht op het maatschappelijke vermogen. Zij kunnen noch
rekeningopgave, noch rekenschap, noch verzegeling, noch inventaris eisen of vorderen.
  
HOOFDSTUK III: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle actieve leden. Ieder van deze leden heeft het recht aan de
vergadering deel te nemen, hetzij in persoon, hetzij door tussenkomst van een ander actief lid, houder van
maximum twee schriftelijke volmachten en op voorwaarde dat deze zelf actief lid van de vereniging is.
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de secretaris en bij afwezigheid van beiden door de
oudste van de aanwezige leden.
 
ARTIKEL 12: BEVOEGDHEDEN
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen. 
 
ARTIKEL 13 BIJKOMENDE ALGEMENE VERGADERING
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 14: WIJZE VAN BIJEENROEPING
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
De oproeping vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering evenals de agenda met de te behandelen
onderwerpen en gebeurt ten minste 15 dagen voor de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15 BESLISSINGEN
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem
van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
  
ARTIKEL 16 STATUTENWIJZIGINGEN
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
  
HOOFDSTUK IV: BESTUURSORGAAN ARTIKEL
17: SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat tenminste drie bestuurders telt, die lid zijn van de
vereniging. De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur door en uit de leden van de algemene
vergadering.
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het
minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan
samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig
ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 18: MACHTEN
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
ARTIKEL 19. COLLEGE
 
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien
minstens de helft van de bestuurders de zitting bijwoont. Wordt het quorum niet gehaald, dan kan een tweede
vergadering met dezelfde dagorde bijeengeroepen worden, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 20: GEMACHTIGDEN, DAGELIJKS BESTUUR
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee leden, die gezamenlijk moeten handelen.
 
Bestuurders die conform artikel 20 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee leden, die gezamenlijk moeten handelen.
 
ARTIKEL 21
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de secretaris en bij afwezigheid van beiden door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
  
HOOFDSTUK V MAATSCHAPPELIJK FONDS EN REKENINGEN 
 
ARTIKEL 22: MAATSCHAPPELIJK FONDS
 
Het maatschappelijke fonds is samengesteld uit de lidgelden van de leden, uit giften, uit legaten, alsook uit alle
officiële of privé-subsidies door de vereniging ontvangen, alsook uit alle wettelijk toegelaten inkomsten.
 
ARTIKEL 23: REKENINGEN
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting kan verlenen aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december van het daarop volgende jaar.
 
HOOFDSTUK VI: ONTBINDING EN VEREFFENING 
ARTIKEL 24: VRIJWILLIGE ONTBINDING
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 25
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Op dezelfde vergadering van 3 mei 2023 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van HOCKEYCLUB TONGEREN vzw, afgekort HCT vzw.
Elke Vanelderen, wonende Tongersesteenweg 107A, 3730 Hoeselt, voorzitster
Jeff Vaessen, wonende Patersstraat 24, 3621 Rekem, secretaris
Christian Meesen, wonende Viseweg 231, 3700 Tongeren, penningmeester