afdeling Antøffpen
Ondernemingsnr : 0436 612 242
Naam
(voluit) : CAPPENBERG
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Wouwstraat 44, 2540 Hove
Onderwerp akte : Ontslag en wijziging statuten
Uit het verslag van de Algemene Vergadering van 28 juni 2023 blijkt het volgende. De vergadering neemt
kennis van het ontslag van Mario Haine uit zijn mandaat van bestuurder. De vergadering aanvaardt dit ontslag
met ingang van 28 juni 2023.
Uit het verslag van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024 blijkt het volgende. De vergadering keurt
de wijziging van de statuten goed. De staturen zijn vanaf 19 juni 2024 als volgt.
HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1.
De naam van de vereniging luidt "CAPPENBERG"
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Geweest, meer specifiek te 2540 Hove, Wouwstraat 44.
Binnen deze gebiedsomschrijving kan het bestuursorgaan de zetel overbrengen in om het even welke
plaats.
Om de zetel te vestigen buiten genoemd gebied is een beslissing van de algemene vergadering vereist,
genomen met inachtneming van de formaliteiten opgelegd voor een statutenwijziging.
Artikel 2.
De vereniging opgericht bij oorspronkelijke akte van 26/09/1988 wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Zij
kan te allen tijde worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering, genomen met inachtneming,
van de formaliteiten opgelegd voor een statutenwijziging.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel, zonder enig onderscheid, op gebied van politieke overtuiging, nationaliteit,
ras of religie, bij te dragen tot de oplossing van de noden en de problemen van kinderen met motorische,
psychomotorische en/of schoolse moeilijkheden.
Deze opsomming is alleen aanwijzend en geenszins beperkend.
Alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks deze doelstelling kan bevorderen, ligt in de bevoegdheid van de
vereniging.
Al worden alle winstoogmerken uitgesloten, kan de vereniging bij het nastreven van dit belangeloos doel
alle initiatieven nemen voor de verwezenlijking ervan en alle passende middelen aanwenden.
Zij zal alle onroerende goederen die tot het verwezenlijken van haar doel nodig zijn, mogen bezitten zo in
volle eigendom als in vruchtgebruik.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.
Het verenigingsjaar loopt van één januari tot eenendertig december.
Artikel 5.
Er kan een intern reglement opgesteld worden in aanvulling en/of uitvoering van huidige statuten doch dit
intern reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met deze statuten.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Over de vaststelling alsmede de in en buitenwerkingstelling van deze reglementen beslist het
bestuursorgaan, tenzij door deze statuten anderen bevoegd worden verklaard.
HOOFDSTUK II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6.
A/ Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet tenminste twee actieve leden bedragen.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden.
Leden van de vereniging zijn de personen die door hun medewerking de verwezenlijking van het doel van
de vereniging bevorderen.
B/ Men onderscheidt drie soorten van leden:
1° "Effectieve leden' zijn zij die dankzij hun speciale interesse of werkzaamheid actief bijdragen tot de
verwezenlijking van de doelstelling der vereniging en worden overeenkomstig de bepalingen van deze
statuten tot het lidmaatschap toegelaten. Enkel de effectieve/actieve leden genieten alle rechten voorzien in
de VZW-wet en enkel zij zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering en kunnen deel uitmaken van het
bestuursorgaan.
2 ° 'Sympathiserende leden' zijn zij die evenwel zonder regelmatige persoonlijke medewerking de
vereniging willen ondersteunen door een vaste jaarlijkse bijdrage en een occasionele medewerking in
bijzondere omstandigheden.
3º 'Ereleden' zijn zij die de werking van de vereniging op buitengewone wijze bevorderen, hetzij door gans
bijzondere financiële hulp, hetzij door hun morele protectie.
Het aantal van de sympathiserende en ereleden is onbeperkt doch zij verwerven nooit het lidmaatschap.
Hun rechten en verplichtingen worden bepaald door het huishoudelijk reglement zoals voorzien in art 5. Zij
kunnen bovendien tot de algemene vergadering toegelaten worden doch enkel met een consulterende functie
zonder stemrecht. Zij worden regelmatig op de hoogte gehouden van de werkzaamheden van de vereniging.
Sympathiserende en ereleden zijn toetredende leden. Hun aantal is onbeperkt maar hun toetreding dient
onderworpen te worden aan de goedkeuring van het bestuursorgaan. Hun rechten en verplichtingen worden
bepaald door het intern reglement zoals voorzien in art. 5.
Zij nemen in principe geen deel aan de algemene vergadering tenzij met een consulterende functie. Zij
kunnen in ieder geval niet stemmen.
C/ Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt alle gegevens opgesomd in artikel 9.3 van de VZW-wet.
Artikel 7.
Over de toetreding van nieuwe leden, zowel actieve, sympathiserende als ereleden, beslist de algemene
vergadering op voorstel van het bestuursorgaan met gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 8.
Het lidmaatschap eindigt door:
a/ overlijden,
b/ingeval het lid onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig beheer wordt gesteld,
c/ uittreding, door het indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan, mits dit schriftelijk geschiedt.
d/ uitsluiting, overeenkomstig de door het volgende artikel bepaalde modaliteiten.
Artikel 9.
1. Een lid kan door de algemene vergadering uit de vereniging gesloten worden .
a) wanneer hij of zij handelt in strijd met deze statuten, de krachtens deze statuten ingestelde
reglementen, of de besluiten van de vereniging.
b) wanneer hij of zij, door handelingen, nalatigheid of anderszins, naar het oordeel van het
bestuursorgaan, de belangen van de vereniging schaadt.
2. Van deze algemene vergadering die moet beslissen over de al dan niet uitsluiting wordt de betrokkene
ten minste veertien (14) dagen van tevoren schriftelijk verwittigd, op het laatst gekende adres.
3. De uitsluiting door de algemene vergadering kan slechts uitgesproken worden nadat het betrokken lid
gehoord werd en met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
De stemming is geheim en de genomen beslissing dient niet gemotiveerd te zijn.
4. Van de uitsluiting wordt de betrokkene in kennis gesteld bij aangetekend schrijven binnen de acht (8)
dagen na de datum van de beslissing genomen door de algemene vergadering.
Artikel 10.
a/ De leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verbintenissen aangegaan door de
vereniging.
b/ De ontslagnemende, uitgesloten of wegens schorsing uittredende leden, evenals de erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden lid hebben noch recht op het bezit van de vereniging noch recht op
voordelen die de vereniging hen verschafte .. Zij kunnen het bedrag van de bijdragen gestort door hen of door
hun lastgevers, niet terugeisen. Zij kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch verzegeling of
inventaris van het bezit van de vereniging eisen of vorderen.
HOOFDSTUK III. BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11.
1. De leiding van de Vereniging berust bij een bestuursorgaan bestaande uit minimum drie personen,
zijnde actieve leden die door de algemene vergadering voor een periode van zes jaar benoemd worden. Als
evenwel slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee
personen.
Uittredende bestuursleden zijn steeds herkiesbaar.
2. Deze verkiezing geschiedt als volgt :
De bestuurders worden bij geheime stemming gekozen door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van stemmen.
Om geldig te kunnen beraadslagen en te stemmen over de benoeming of het ontslag van bestuurders,
dient op de vergadering tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
3. Wanneer de mandaten bij het verstrijken van de voorziene termijn niet hernieuwd warden, blijven de
bestuurders hun mandaat voortzetten totdat in hun vervanging wordt voorzien.
Elke tussentijds benoemde bestuurder blijft in functie voor de duur van het mandaat van zijn voorganger.	.
4. Elk bestuursmandaat kan op ieder ogenblik door de algemene vergadering worden herroepen.
5. Naast de voorzitter moeten tenminste één secretaris en één penningmeester worden aangeduid. Deze
functies worden door het bestuursorgaan toegewezen.
Indien het bestuursorgaan beslist, kan de secretaris tevens de taak van penningmeester vervullen. Indien
het bestuursorgaan slechts twee leden telt, moet de secretaris tevens de taak van penningmeester vervullen.
Deze taakverdeling wordt aan de leden meegedeeld.
Het bestuursorgaan kan ook één of meer ondervoorzitters aanstellen en het dagelijks bestuur van de
vereniging opdragen aan één of meer personen, zoals in art. 12.5 wordt uiteengezet.
6. Bij afwezigheid of belet, wordt de voorzitter door de secretaris vervangen, en de secretaris door een
raadslid. Zij verkrijgen alsdan de bevoegdheden die aan het door hen beklede ambt zijn verbonden.
Artikel 12.
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen ongeacht hun belang of bedrag te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
2. Het bestuursorgaan is aldus o.a. bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin
begrepen organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel.
het bestuursorgaan is bovendien bevoegd om de daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk
door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder meer het
sluiten van alle aankopen, verkopen en ruilingen van roerende en onroerende goederen, van huur- en
verhuurovereenkomsten van welke duur ook, en van alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke
schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden en verwerpen van toelagen,
schenkingen en legaten; het beleggen van gelden, aangaan van leningen, het verlenen van alle zakelijke
waarborgen; voorts afstand doen van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot
doorhaling, met of zonder kwitantie, van alle inschrijvingen, beslag en verzet.
3. Indien er drie of meer bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigt het bestuursorgaan bestuur als
college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging ten aanzien van derden voor alle rechtshandelingen rechtsgeldig verbonden door twee
bestuurders, die gezamenlijk optreden.
4. Behoudens bijzondere lastgeving wordt de vereniging ook in rechte vertegenwoordigd door twee
bestuurders.
5. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan één of meer personen, leden of niet,
directieleden genoemd, die collectief of individueel bevoegd zijn, verder nader te bepalen.
Het orgaan van dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging met betrekking tot dit bestuur.
Daarenboven kan het bestuursorgaan volmachten verlenen aan directeurs, secretarissen of bedienden
voor een reeks welomschreven verrichtingen van dagelijks bestuur, zoals de kwijtschriften en
ontvangstbewijzen voor het Bestuur van de Post, bank, spaarkas en dergelijke meer, alsmede voor de
dagelijkse briefwisseling die van praktische aard is, en voor de leiding van het personeel.
Artikel 13,
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of zijn gemachtigden telkens als het belang
van de vereniging dit vergt.
Het bestuursorgaan moet bijeengeroepen worden binnen de vijftien (15) dagen wanneer twee
bestuursleden, een schriftelijk verzoek hiertoe aan de voorzitter richten.
Artikel 14.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Elke bestuurder kan bij gewone brief een ander lid van bestuursorgaan afvaardigen om hem te
vertegenwoordigen of in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan echter niet meer dan één ander
bestuurslid vertegenwoordigen.
Artikel 15.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter en
de secretaris en in een speciaal register ingeschreven.
Uittreksels bestemd om te worden voorgelegd, hetzij in rechte, hetzij elders, worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
HOOFDSTUK IV -ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.
1. De algemene vergadering is binnen de bepalingen van deze statuten, het hoogste orgaan in de
vereniging, voor zover de beslissing over bepaalde aangelegenheden krachtens statuten of reglementen niet
aan anderen is opgedragen. Zij is uitsluitend bevoegd om te beraadslagen en te besluiten in de gevallen
bepaald door de wet, nl .:
-de wijziging der statuten
- benoeming en afzetting der bestuurders
- benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
- de kwijting van de bestuurders en commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
2. Op 31 december van ieder jaar worden de maatschappelijke geschriften afgesloten. Voor de eerste
maal geschiedde dit op 31 december 1989.
Het bestuursorgaan maakt ieder jaar en ten laatste binnen de 6 maanden na de afsluitdatum van het
boekjaar de inventaris en de jaarrekening op conform, evenals de begroting voor het volgend jaar. De
rekeningen en begroting moeten onderworpen worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Deze laatste spreekt zich bij bijzondere stemming uit over de aan de bestuurders te verlenen kwijting
Artikel 17. ALGEMENE VERGADERING
A. GEWONE ALGEMENE VERGADERING
1. Jaarlijks wordt tijdens de eerste drie (3) weken van april op de zetel of in de plaats aangeduid in de
oproeping een gewone algemene vergadering gehouden. Alsdan moet door het bestuursorgaan rekening
afgelegd worden over zijn beleid in het afgelopen verenigingsjaar.
De algemene vergadering wordt samen geroepen door het bestuursorgaan of wanneer ten minsten
één/vijfde van de leden het vraagt.
In voorkomend geval kan ook de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hjj moet die
bijeenroepen wanneer van de leden van de vereniging het vraagt.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
2. Alle leden worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering opgeroepen. De agenda
wordt bij de oproepingsbrief gevoegd
3. Leden die een bijzonder punt op de agenda van de vergadering wensen opgenomen te zien, moeten
hiertoe een verzoek richten tot de voorzitter, drie weken voor de algemene vergadering. Elk voorstel
ondertekend door tenminste één/twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht.
B. BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERINGEN
Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden gehouden:
a) zo dikwijls het bestuursorgaan zulks nodig acht in het belang van de vereniging;
b) wanneer ten minste één/vijfde van de leden de het bestuursorgaan hierom schriftelijk verzoekt.
Artikel 18.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij zijn afwezigheid, door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter duidt de secretaris aan.
Artikel 19.
1. Behoudens het bepaalde in volgende alinea is de vergadering geldig samengesteld wat ook het aantal
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moge zijn.
Deze bepalingen doen geen afbreuk aan de wetsartikelen betreffende de uitsluiting van leden, de wijziging
van de statuten en de ontbinding van de vereniging.
2. De beslissingen worden getroffen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, (dit is 50 +
1); bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
3. Stemrecht hebben alleen de effectieve leden. Elk effectief lid heeft recht op één stem, Stemming bij
volmacht is geoorloofd, doch de volmacht moet worden gegeven aan een medelid dat slechts drager mag zijn
van één volmacht. Het bestuursorgaan kan de vorm van de volmachten bepalen en voorschrijven dat deze
volmacht ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering, neergelegd wordt op de zetel van de vereniging.
4. Er kan alleen maar geldig worden gestemd over voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
5. De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris .
Ze worden gebundeld en bewaard in een speciaal register op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
6. De notulen zijn daar ter inzage beschikbaar voor de leden.
7. Uittreksels bestemd om te worden voorgelegd hetzij in rechte, hetzij elders, worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris van de vergadering.
HOOFDSTUK V. WIJZIGING VAN DE STATUTEN - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20.
1. Deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden in een buitengewone algemene vergadering, nl. bij
besluit van een algemene vergadering, die over de voorgestelde wijziging slechts geldig kan beraadslagen en
besluiten, wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en ten minste twee/derden van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is ..
2. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen
worden aangenomen met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
4. Wanneer de wijziging betrekking heeft op de bepalingen aangaande het bestuursorgaan van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met twee/derden van de stemmen van alle leden.
5. Indien op de eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten en de hiervoor
opgesomde wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede
vergadering mag niet gehouden worden binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering.
HOOFDSTUK VI. CONTROLE
Artikel 21.
Indien wettelijke vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen, aan één of meer commissarissen opgedragen, erkend door het Instituut
der bedrijfsrevisoren, die door de algemene vergadering benoemd worden voor een termijn van 3 jaar.
De algemene vergadering stelt tevens hun bezoldiging vast.
Artikel 22.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HOOFDSTUK VII. ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 23.
1. De vereniging is ontbonden:
a) nadat in een bijzonder daartoe belegde algemene vergadering met vier/vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen tot ontbinding is besloten.
b) zodra de vereniging minder dan twee gewone leden telt.
c) na een rechterlijke beslissing waarbij de ontbinding wordt uitgesproken om één van de redenen
opgesomd in de VZW-wet.
d) door de vaststelling dat zij van rechtswege eindigt.
2. De in het eerste lid onder a) bedoelde vergadering mag het voorstel tot ontbinding niet in behandeling
nemen, indien niet ten minste twee/derden van de effectieve leden aanwezig zijn.
Ingeval dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt binnen de maand een nieuwe algemene
vergadering belegd, die dan, ongeacht het aantal aanwezige leden, het voorstel in behandeling neemt en
erover kan beslissen met een meerderheid van vier/vijfden van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 24
1. De vereffening wordt gevoerd door één of meer vereffenaars daartoe aangesteld al naar het gelang het
geval door de rechter of de algemene vergadering, en bij ontstentenis daarvan, door de bestuurders in functie
op het tijdstip waarop de beslissing tot ontbinding wordt genomen.
2. De vereffenaars stellen na aanzuivering van het passief de bestemming van het actief vast.
3. Bij ontstentenis van een enige bepaling hieromtrent in deze statuten of van een beslissing terzake van
de algemene vergadering, geven de vereffenaars aan het saldo van de vereffeningsrekening een bestemming
die zoveel mogelijk overeenkomt met het maatschappelijk doel waarvoor de vereniging is opgericht.
4. Bij het einde van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit al naar het gelang het geval aan de
rechter of de algemene vergadering, waarbij zij, in voorkomend geval, een overzicht voorleggen van de
waarden van de vereniging en van het gebruik daarvan.
5. De goedkeuring die de rechter of de algemene vergadering geven aan de afrekening en
verantwoording, strekt de vereffenaars tot volledige décharge.
HOOFDSTUK VIII. ONVOORZIENE GEVALLEN
Artikel 25.
In alle gevallen, waarin deze statuten of de krachtens deze statuten ingestelde reglementen niet voorzien,
. beslist het bestuursorgaan indien de wet niets voorziet ..
De algemene vergaderingen van 28 juni 2023 en van 19 juni 2024 machtigen Christoffel Belien met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten (op) te
stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de voorgaande
besluiten te implementeren, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het neerleggen van de jaarrekeningen,
evenals om alle noodzakelijke of nuttige formaliteiten betreffende de beslissingen van de VZW te vervullen,
het ondertekenen en publiceren van de beslissingen van de VZW in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
in het UBO-register.
Christoffel Belien
Bijzonder gevolmachtigde
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen