Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Heraldisch College
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kanunnik Dr. Louis Colensstraat 6
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
De ondergetekenden:
Dirk Cyriel André AMEYE, wonende te 8210 Zedelgem, Wilgenlaan 22
Pieter Adriaan Valeer DONCHE, wonende te 8310 Assebroek, Maaike Kerrebroeckstraat 9
Michel Margarithe Petrus LOUWETTE, wonende te 3020 Veltem-Beisem, Boerbemdstraatje 1
Marie Majella Henriette MARTELÉ, wonende te 1750 Lennik, Kattestraat 5
Lucien Jan Marie PENDERS, wonende te 3600 Genk, Mouwstraat 6
Johan Amaat Peter ROELSTRAETE, wonende te 8501 Heule, Kransvijver 41
Etienne Alfons Rudy VAN DE KAUTER, wonende te 9880 Aalter, Stationsplein 21 bus 2B
Jean-Marie A.L.J. VAN DEN EECKHOUT, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Dalstraat 29
Paul Isidoor Cornelius VANDEWALLE, wonende te 8300 Knokke-Heist, Lippenslaan 250 bus 6.1
Valerie VERMASSEN, wonende te 9550 Hillegem, Dries 77
Edmond Julienne Jean WILLEMS, wonende te 3010 Kessel-Lo, Vijverlaan 11
overeengekomen dat onder hen en al de personen die er later effectief lid of toegetreden lid van zullen worden,
een Belgische vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht overeenkomstig de gecoördineerde wet van 27
juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en conform alle bijkomende wijzigingen nadien
verschenen in het Belgisch Staatsblad, waarvan zij de statuten hebben vastgelegd als volgt:
HOOFDSTUK 1 - NAAM - ZETEL - DOEL
ARTIKEL 1
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur onder de benaming Heraldisch College, verder genoemd als
"de vereniging". Zij is de voortzetting van de feitelijke vereniging Heraldisch College die in vereffening werd
gesteld en waarvan de netto-actiefwaarde wordt ingebracht in de vereniging.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, Kanunnik Dr. Louis Colensstraat 6 en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De zetel kan slechts verplaatst worden door de
algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt  zoals vereist voor een statutenwijziging en
zoals verder beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel: 
Het exploiteren, in de ruimste betekenis, van de bedrijvigheid in verband met heraldiek en wapenkunde door  het
onderzoeken, ontwerpen, registreren en publiceren van wapenschilden van personen en verenigingen; het
verlenen van ondersteuning bij heraldisch opzoekingswerk; het verstrekken van advies; het delen van kennis
door voordrachten en cursussen aan alle geïnteresseerden en aan andere sociale, educatieve en culturele
organisaties; het vrijwaren en veilig stellen van familiearchieven en historische documenten; het deelnemen in
andere verenigingen die eenzelfde doel nastreven.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van het doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
0715858515
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die voor haar doel
gerechtvaardigd zijn. Zij kan in die zin ook handelsdaden stellen doch enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Zij kan tevens samenwerkingsverbanden sluiten met
andere verenigingen met eenzelfde doelstelling.
De vereniging is een zelfstandige afdeling van Familiekunde Vlaanderen vzw, gevestigd te 2170 Merksem, Van
Heybeeckstraat 3 met ondernemingsnummer 0410.941.587 en verleent als zelfstandige vzw, met afzonderlijke
rechtspersoonlijkheid, de volle medewerking aan alle acties en activiteiten die nodig zijn voor de goede werking
van Familiekunde Vlaanderen vzw. De scheiding van rechtspersoonlijkheid brengt de scheiding mee van
aansprakelijkheid en van patrimonium.
 
HOOFDSTUK 2 - DE LEDEN
ARTIKEL 4
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet
tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. Elke wijziging in de samenstelling van de vereniging moet worden bijgehouden in het ledenregister.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 5
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Met de term 'lid' of “leden”
in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
De raad van bestuur kan, onder de door hem te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden met de
titel van ere-heraut, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Zij worden
beschouwd als toegetreden leden.
ARTIKEL 7
De maximum ledenbijdrage bedraagt 100 EUR per jaar.
ARTIKEL 8
Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging volgende documenten raadplegen:
- het ledenregister
- alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van alle personen, al
dan niet leden van de raad van bestuur, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden of
bekleed hebben.
- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen
of onbekwaam-verklaring.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
HOOFDSTUK 3 - DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee bestuurders. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden gekozen voor een termijn van vijf jaar en zijn herkiesbaar.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
die in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal
stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur  leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn
opgedragen. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen en kan 
toegetreden leden aanvaarden en ontslaan zoals beschreven in Artikel 37 van deze oprichtingsakte.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingen
gebeuren op schriftelijke of elektronische wijze en bevatten de agenda van de vergadering. De oproepingstermijn
bedraagt minstens twee werkdagen tenzij ingeval van hoogdringendheid, die moet worden gemotiveerd in de
notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een ondervoorzitter. Bij afwezigheid van dezen wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of via videoconferentie en kan ook personen uitnodigen omwille
van hun bijzondere bevoegdheid. Deze  personen zullen de raad enkel bijwonen met raadgevende stem.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van één of beiden 
kunnen respectievelijk één of twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur stelt alle huishoudelijke reglementen op die hij nodig acht en nuttig oordeelt en laat deze
goedkeuren door de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover de post, de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen.
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing van de raad van bestuur hieromtrent moet evenwel
binnen zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gemachtigde personen oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
De ambtsbeëindiging bij het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur of
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing van de raad van bestuur hieromtrent moet evenwel
binnen  zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
ARTIKEL 22: Rekeningentoezichter
De vereniging kan een rekeningentoezichter benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent
rechtsgeldig een beslissing heeft genomen. In dit geval kan de algemene vergadering een rekeningentoezichter 
benoemen zowel uit haar leden als uit derden.
 
HOOFDSTUK 4 - DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een ondervoorzitter.
Bij afwezigheid van dezen wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
fungerende voorzitter zal bij iedere vergadering een secretaris aanduiden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen mits schriftelijke
volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op
de algemene vergadering. 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de rekeningentoezichter(s) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een 
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de rekeningentoezichter(s);
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-de goedkeuring van het huishoudelijk reglement;
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
ARTIKEL 26
De algemene vergadering wordt gehouden binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 27
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe aan de raad van bestuur een schriftelijk verzoek richt waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 28
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten op schriftelijke of elektronische wijze worden opgeroepen
tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 29
De oproepingsbrief, die plaats, dag en tijdstip van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgesteld door 1/5 van de effectieve
leden, moet eveneens op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel van onderwerp moet uiteraard door het 1/5
van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad
van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden behalve in het geval dat alle effectieve leden aanwezig zijn en de niet vooraf geagendeerde onderwerpen
aanvaarden.
ARTIKEL 30
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend
ARTIKEL 31: Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van  de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen 30 dagen na de neerlegging  dient de
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 32
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als die voor het wijzigen van het doel van de
vereniging.
ARTIKEL 33
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
ARTIKEL 34
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
HOOFDSTUK 5 - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar zal eindigen op
31/12/2019.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en stelt de begroting van het komend
boekjaar op. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
HOOFDSTUK 6 - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de algemene vergadering
slechts tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beslist ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarvan een 4/5 meerderheid moet akkoord gaan om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijklopende doelstelling of aan een sociaal doel.
Van de ontbinding wordt het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen 30 dagen na de neerlegging  dient dit
ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
HOOFDSTUK 7 – DE TOEGETREDEN LEDEN
ARTIKEL 37
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
een mondelinge aanvraag bij de raad van bestuur indienen om toegetreden lid te worden.
De raad van bestuur kan een aanvraag weigeren en hoeft geen verdere informatie te verstrekken waarom een
aanvraag wordt geweigerd.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken bij middel van een schriftelijke
mededeling aan de secretaris van de raad van bestuur. Het ontslag wordt met onmiddellijke ingang effectief.
Het ontslagnemend toegetreden lid kan echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage
en tot deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag plaats vindt.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door een eenzijdig
besluit  van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
HOOFDSTUK 8 – SLOTBEPALING
ARTIKEL 38
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wetten van 2 mei 2002 en volgende, toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 8 december 2018
Te Oostende,  8 december 2018
Getekend, de oprichters, Dir C.A. Ameye; Pieter A.V.P. Donche; Michel M.P. Louwette; Marie Majelle H. Martelé;
Lucien J.M. Penders: Johan A.P. Roelstraete; Etienne A.R. Van de Kauter: Jean-Marie A.L.J. Van den Eeckhout;
Paul I.C. Vandewalle; Valerie Vermassen en Edmond J.J. Willems.
                     
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
Dirk Cyriel André AMEYE, Wilgenlaan 22, 8210 Zedelgem, geboren te Roeselare op 18 november 1958
Pieter Adriaan Valeer Paul DONCHE, Maaike Kerrebroeckstraat 9, 8310 Assebroek, geboren te Roeselare op 18
januari 1953
Michel Margarithe Petrus LOUWETTE, Boerbemdstraatje 1, 3020 Veltem-Beisem, geboren te Bommershoven op
21 maart 1953
Johan Amaat Peter ROELSTRAETE, Kransvijver 41, 8501 Heule, geboren te Brugge op 31 juli 1941
Etienne Alfons Rudy VAN DE KAUTER, Stationsplein 21 bus 2B; 9880 Aalter, geboren te Gent op 6 augustus
1951
Jean-Marie A.L.J. VAN DEN EECKHOUT, Dalstraat 29, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Dendermonde op 26
augustus 1947
De raad van bestuur oefent zijn mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
Te Oostende 8 december 2018
ondertekend door Johan Roelstraete en Michel Louwette, bestuurders
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM
DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter:             Johan Amaat Peter ROELSTRAETE, Kransvijver 41, 8501 Heule, geboren te Brugge op 31 juli
1941
Ondervoorzitter:  Pieter Adriaan Valeer Paul DONCHE, Maaike Kerrebroeckstraat 9, 8310 Assebroek, geboren te
Roeselare op 18 januari 1953
Ondervoorzitter:  Jean-Marie A.L.J. VAN DEN EECKHOUT, Dalstraat 29, 9100 Sint-Niklaas, geboren te
Dendermonde op 26 augustus 1947
Secretaris:      Michel Margarithe Petrus LOUWETTE, Boerbemdstraatje 1, 3020 Veltem-Beisem, geboren
te Bommershoven op 21 maart 1953
Penningmeester: Etienne Alfons Rudy VAN DE KAUTER, Stationsplein 21 bus 2B; 9880 Aalter, geboren te Gent
op 6 augustus 1951
Archivaris:      Dirk Cyriel André AMEYE, Wilgenlaan 22, 8210 Zedelgem, geboren te Roeselare op 18 november
1958
Voor financiële verrichtingen is de handtekening van één van de volgende  bestuurders vereist: de voorzitter, de
secretaris of de penningmeester.
Voor administratieve handelingen zijn de handtekeningen van de voorzitter en één bestuurder of twee
bestuurders gezamenlijk vereist.
Te Oostende op 8 december  2018
ondertekend door Johan Roelstraete en Michel Louwette, bestuurders
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN ERE-LEDEN MET DE TITEL VAN
ERE-HERAUT
De raad van bestuur heeft, conform artikel 6 van de statuten volgende personen benoemd als ereleden van de
vereniging met de titel van ere-heraut:
De heer Edgard SEYNAEVE, wonende te 8800 Roeselare, Noordlaan 47 bus 6
De heer Raymond de FORCHE, wonende te 2800 Mechelen, Generaal de Ceuninckstraat 22
Te Oostende op 8 december  2018
ondertekend door Johan Roelstraete en Michel Louwette, bestuurders
 
Tegelijk hiermee neergelegd: oprichtingsakte, akte betreffende de benoeming van de leden van de raad van
bestuur; de akte betreffende de personen  gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen alsook de akte
met de aanstelling van de ereleden met de titel van ere-heraut.
Ondertekend voor neerlegging door Michel Louwette en Etienne Van de Kauter, bestuurders.