Ondernemingsnr : 0651 634 122
Naam
(voluit) : Linge Feest
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Endepoel 8, 3210 Lubbeek
Onderwerp akte : Wijziging vzw, statutaire benoemingen en ontslagen
1) Er blijkt uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 23 april 2023:
1.a) Johannes Vandaele, Jarne Heylen en Saar Van Hees beeindigen hun mandaat als bestuurder .;
1.b) Charlotte Vandenbergh, Ilias Mechergui, Pauline Schamp en Kwinten Verlaeckt worden benoemd als
bestuurder;
1.c) De vergadering noteert dat aldus de raad van bestuur de volgende leden telt:
· Adriaan Rems
· Juliaan Vanistendael
· Pauline Schamp
· llias Mechergui
· Charlotte Vandenbergh
· Kwinten Verlaeckt
1.d) De volgende statuten worden met de vereiste meerderheden Integraal aangenomen:
TITEL I: DE VERENIGING
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Linge Feest". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" worden voorafgegegaan of gevolgd. Deze naam moet voorkomen
in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3. Het belangeloze doel van de vereniging is het verlenen van meteriële, financiële, morele en logistieke
steun aan Scouts & Gidsen Sint-Kwinten Linden. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw
haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: de organisatie van culturele, muzikale, feestelijke, sociale en
ontspannende vrijetijdsevenementen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II: DE LEDEN
Art. 5. In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Art. 6. Er zijn minstens drie leden. Alle leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
Art. 7. Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
-het kandidaat-lid moet ofwel bestuurder zijn, ofwel lid zijn van de groepsraad van Scouts & Gidsen Sint-
Kwinten Linden en tenminste de leeftijd hebben van 18 jaar; ofwel
-indien het kandidaat-lid geen lid is van de groepsraad van Scouts & Gidsen Sint-Kwinten Linden, moet het
kandidaat-lid een schriftelijk verzoek (via gewone post of e-mail) stellen aan het Bestuur en door het bestuur als
lid worden aanvaard.
Art. 8. De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 9. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag bekend te maken aan het
Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer een lid op twee opeenvolgende Algemene
Vergaderingen niet aanwezig is en zich niet laat vertegenwoordigen volgens de bepalingen van Artikel 12, tenzij
het lid zijn of haar lidmaatschap schriftelijk (per gewone post of per e-mail) herbevestigt aan de Raad van
Bestuur voor 31 december van het jaar waarin het lidmaatschap vervalt. De ontslagneming vanwege een lid
gaat onmiddellijk in.
Art. 10. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Art. 11. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door
de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door een van de ondervoorzitters of indien ze allen
afwezig zijn door de oudste aanwezige bestuurder.
Art. 12. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 13. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het Instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-De ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van een lid
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 14. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Art. 15. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 16. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximaal 2 volmachten dragen,
tenzij alle aanwezige leden tenminste 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de oudste aanwezige bestuurder doorslaggevend zijn.
Art. 18. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 en ten hoogste 6
bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in elgen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Art. 20. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Bestuurders zijn
herkiesbaar.
Leden van de groepsleiding van Scouts & Gidsen Sint-Kwinten Linden kunnen, mits eenvoudig verzoek
tijdens de Algemene Vergadering toetreden tot de Raad van Bestuur, zolang het aantal bestuurders zoals
bepaald in art. 19 niet is bereikt.
Art. 21. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art. 22. Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester. Het Bestuur kan nog andere functies hieraan toevoegen.
Art. 23. De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Art. 24. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Voor verbintenissen t.a.v. derden die een
bedrag van 5000 euro overstijgen is de goedkeuring van tenminste de helft van het Bestuur nodig.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij
nodig oordeelt.
Art. 24. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Art. 25. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 26. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien,
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 27. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim. "
Art. 28. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
: van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
TITEL V: LOOPTIJDEN, PERIODES EN EINDE VAN DE VZW
Art. 29. Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van
het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
Art. 30. In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
Art. 31. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
2) Er blijkt uit het verslag van de gewone algemene vergadering van 26 november 2023:
2.a) Ilias Mechergui beëindigt zijn mandaat als bestuurder .;
2.b) Adriaan Rems verzoekt zijn mandaat als bestuurder niet te verlengen.