Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor cultuur Noordrand
(verkort) : IGS Noordrand
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
Prinsenstraat 3
Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking NOORDRAND
 
OPRICHTING
Het jaar 2019, op datum van 17 mei in het gemeentehuis van Grimbergen, Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen
Voor mij, de heer Philip Roosen, schepen,  met standplaats gemeentehuis Grimbergen,  
Zijn verschenen:
De gemeente Asse, vertegenwoordigd door de heer Geert Heyvaert, schepen 
De gemeente Grimbergen, vertegenwoordigd door de heer Philip Roosen, schepen
De gemeente Kampenhout, vertegenwoordigd door de heer Hilaire Van hove, schepen 
De gemeente Kapelle-op-den-Bos, vertegenwoordigd door mevrouw Lena Ghysels, schepen 
De gemeente Londerzeel, vertegenwoordigd door de heer Dimitri Robbyns, schepen 
De gemeente Machelen, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Deblock, schepen 
De gemeente Meise, vertegenwoordigd door mevrouw Gerda Van den Brande, burgemeester 
De gemeente Merchtem, vertegenwoordigd door de heer David De Valck, schepen 
De gemeente Opwijk, vertegenwoordigd door mevrouw Inez De Coninck, schepen 
De gemeente Steenokkerzeel, vertegenwoordigd door de heer Geert Laureys, schepen 
De gemeente Vilvoorde, vertegenwoordigd door de heer Moad El Boudaati, schepen 
De gemeente Wemmel, vertegenwoordigd door de heer Christian Andries, schepen 
De gemeente Zaventem, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Holemans, burgemeester 
Handelend in uitvoering van de beslissingen van de respectievelijke gemeenteraden,
De gemeente Asse dd. 29 april 2019
De gemeente Grimbergen dd. 28 maart 2019
De gemeente Kampenhoutdd. 25 april 2019
De gemeente Kapelle-op-den-Bos dd. 25 maart 2019
De gemeente Londerzeel dd. 23 april 2019
De gemeente Machelen dd. 23 april 2019
De gemeente Meise dd. 15 april 2019
De gemeente Opwijk dd. 30 april 2019
De gemeente Steenokkerzeel dd. 25 april 2019
De gemeente Vilvoorde dd. 29 april 2019
De gemeente Wemmel dd. 27 maart 2019
De gemeente Zaventem dd. 29 april 2019
En het college van burgemeester en schepen van Merchtem dd. 29 april 2019 onder voorbehoud van de
goedkeuring door de gemeenteraad op 27 mei 2019.
Die mij verklaarden de  projectvereniging NOORDRAND te willen oprichten conform het decreet Lokaal Bestuur
van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018)  en het decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018
0740822256
(B.S. 26 juli 2018) , houdende de bovenlokale cultuurwerking, en dit volgens de hierna komende statuten:
 
Projectvereniging NOORDRAND
Het samenwerkingsverband van 13 gemeenten & steden gelegen in de Vlaamse  noordrand, regio noordwest
Vlaams-Brabant. (verder “deelnemers”  genoemd)
 
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1: Naam van de projectvereniging
De projectvereniging draagt als naam intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) voor cultuur  Noordrand,
afgekort NOORDRAND.  Zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december
2017 (B.S. 15 februari 2018)  en het decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018 (B.S. 26 juli 2018) ,
houdende de bovenlokale cultuurwerking, en door deze statuten.
 
Artikel 2: Zetel van de projectvereniging
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen.
 
Artikel 3: Missie en Doel van de projectvereniging
Het intergemeentelijk samenwerkingsverband NOORDRAND is een dynamisch cultureel netwerk van 13 steden
en gemeenten in de regio noordwest Vlaams-Brabant. De focus van dit netwerk is het efficiënter en effectiever
aanpakken van gedeelde culturele en maatschappelijke uitdagingen voor de regio. Noordrand doet dit door
bovenlokale samenwerking en kennisdeling van culturele actoren met elkaar en met actoren uit andere
beleidsdomeinen te stimuleren, te activeren, te faciliteren en te ondersteunen. NOORDRAND inspireert hierbij tot
creativiteit, innovatie en ondernemerschap.
 
Artikel 4: Duur van de projectvereniging
NOORDRAND wordt opgericht door toetreding van de deelnemende gemeenten voor de periode van 01.01.2020
tot 31.12.2025. Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk.
De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn van zes jaar, overeenkomstig
de beslissingen die de deelnemende gemeenten ten gunste van de verlenging hebben genomen voor het
verstrijken van de termijn. Ten laatste 4 maanden voor het verstrijken van de lopende samenwerkingsperiode legt
de raad van bestuur van de projectvereniging een dossier voor aan de leden van de deelnemende gemeenten 
op basis waarvan deze een beslissing over een eventuele verlenging kan nemen. De gemeenteraden beslissen
over het al dan niet verlengen van de samenwerking uiterlijk één maand voor het verstrijken van de duur van de
lopende samenwerkingsperiode.
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 5: Bestuur van de vereniging
NOORDRAND wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemers.
De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het
doel van de vereniging.
Het mandaat van een bestuurder wordt beëindigd indien de respectievelijke gemeenteraad die hij
vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.
 
Artikel 6: Samenstelling raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
De stemgerechtigde leden zijn de politieke vertegenwoordigers uit het college van burgemeester en schepenen
aangeduid door de deelnemende gemeenten (bij voorkeur schepen van cultuur) , waarbij maximaal één
aangeduid door elke deelnemende gemeente. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.
Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze
afgevaardigden is steeds raadslid in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele
verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad van de deelnemende gemeenten kunnen beslissen om een plaatsvervanger aan te duiden ter
vervanging van zowel het stemgerechtigde lid, als van een lid met raadgevende stem.
De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging tot 31.12.2025, maar zijn van
rechtswege ontslagnemend bij tussentijds verlies van hun openbaar mandaat.
 
Artikel 7: Werkingsmodaliteiten
De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat
gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 
Artikel 8: Vergaderingen raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar, waarvan één keer voor de begroting van het
volgend jaar en één keer voor de goedkeuring van de rekeningen.
De uitnodigingen worden minstens tien dagen vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda.
 
Artikel 9: Presentiegeld
De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
 
Artikel 10: Ondersteuning raad van bestuur
De raad van bestuur installeert een adviesraad om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden.
De raad van bestuur kan werkgroepen oprichten om de concrete uitwerking van deelthema’s op te volgen en
voor te bereiden in functie van haar vergaderingen.
De raad van bestuur kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.
De bepalingen met betrekking tot de samenstelling en de werkwijze van het dagelijks bestuur en de werkgroepen
worden door de raad van bestuur vastgelegd in haar huishoudelijk reglement
 
Artikel 11: Verslaggeving aan de gemeenteraden
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen,
samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks vóór eind mei  voor aan de
gemeenteraden.
De toezichthoudende overheid kan bij de projectvereniging alle documenten en inlichtingen opvragen of die ter
plaatse raadplegen. Ze bepaalt de informatiedrager en de vorm waarin de gegevens worden verstrekt.
 
FINANCIEEL BEHEER
 
Artikel 12: Begroting en rekeningen
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met
naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen.
De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 31 maart na het verstreken
boekjaar. De begroting wordt goedgekeurd uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat.
 
Artikel 13: Bijdrage van de deelnemers
De werkingskosten van de vereniging vallen ten laste van de deelnemers en de subsidiërende overheden. Een
voorstel tot jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Een jaarlijkse bijdrage of dotatie, zoals
door de raad van bestuur voorgesteld, moet door de raden van de deelnemende gemeenten in een
gemeenteraadsbeslissing goedgekeurd worden.
Voor de startperiode 01/01/2020 tot en met 31/12/2025 financieren de deelnemers NOORDRAND jaarlijks met
een basisbedrag van 4.000€, aangevuld met 0,25 euro per inwoner per jaar. Deze bijdrage wordt aangepast aan
de index van de consumptieprijzen. 
 
Artikel 14: Financiële controle
De raad van bestuur benoemt een externe bedrijfsrevisor, die de controle op de financiële toestand uitvoert en
hierover jaarlijks rapporteert.
 
WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING
 
Artikel 15: Wijziging van de statuten, toetreding
De wijzigingen van de statuten, de toetreding van nieuwe leden en de wijziging van de financiële bijdrage van de
leden behoeven de instemming van twee derden van de deelnemers, op basis van een
gemeenteraadsbeslissing.
 
Artikel 16: Ontbinding van de vereniging
NOORDRAND wordt ontbonden bij niet-verlenging van de samenwerking na afloop van de duur van de
vereniging.  
 
Artikel 17: Bestemming van de activa
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva,
overgedragen aan de deelnemers in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.
Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan
de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van geschreven
overeenkomsten.
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van decreet Lokaal Bestuur van 22
december 2017 (B.S. 15 februari 2018)  en het decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018 (B.S. 26 juli
2018) , houdende de bovenlokale cultuurwerking.
Waarvan Akte,
Grimbergen, 17 mei 2019.
Get. Geert Heyvaert, Philip Roosen, Hilaire Vanhove, Lena Ghysels, Dimitri Robbyns, Ingrid Deblock, Gerda Van
den Brande, David De Valck, Inez De coninck, Geert Laureys, Moad El Boudaati, Christian Andries, Ingrid
Holemans
Als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur werden in diezelfde vergadering benoemd:  
Christian Andries, E. Lambrechtslaan 15, 1780 Wemmel, rijksregisternummer 45070400197
Jan Couck, Dorps 42, 1745 Opwijk, rijksregisternummer 66072746761
Ingrid Deblock, Leeuwerikkenlaan 10, 1830 Machelen, rijksregisternummer 69020717610
David De Valck, Stoofstraat 59, 1785 Merchtem , rijksregisternummer 70021030308
Moad El Boudaati, Damstraat 84, 1800 Vilvoorde, rijksregisternummer 89112433320
Lena Ghysels, Londerzeelseweg 11, 1880 Kapelle-op-den-Bos, rijksregisternummer 60051800472
Geert Heyvaert, Poel 53, 1730 Asse, rijksregisternummer 64031826971
Ingrid Holemans, F. Peetersstraat 43, 1933 Sterrebeek, rijksregisternummer 56052552632
Geert Laureys, Tervuursesteenweg 126, 1820 Steenokkerzeel, rijksregisternummer 75032637949
Dimitri Robbyns, Brusselsestraat 25, 1840 Londerzeel, rijksregisternummer 78112139313
Philip Roosen, Sint Rumoldusstraat 23 , 1851 Grimbergen, rijksregisternummer 61040828508
Gerda Van den Brande, Neromstraat 23, 1861 Meise, rijksregisternummer 65091816643
Hilaire Vanhove, Kloosterweg 6, 1910 Kampenhout, rijksregisternummer 59010747774
 
Als leden van de raad van bestuur met raadgevende stem werden in diezelfde vergadering benoemd:
Ruben Algaba, Mankevosstraat 35, 1860 Meise, rijksregisternummer 95051820128
Jasper Baeyens, Meerweg 6, 1745 Opwijk, rijksregisternummer 94010336373
Ria Devos, Hogerheistraat 128, 1880 Kapelle-op-den-Bos, rijksregisternummer 54070807691
Amy Gille, Heidestraat 5/012, 1930 Zaventem, rijksregisternummer, 76091230821
Kirsten Hoefs, de Villegas de Clercampstraat 73, 1853 Grimbergen, rijksregisternummer 82041234476
Gilbert Jaspers, Vanheylenstraat 32, 1820 Steenokkerzeel, rijksregisternummer 94010336373
Nele Larivière, Molenbaan 38, 1785 Merchtem, rijksregisternummer 91120233845
Rudi Van Ingelgom, Nederokkerzeelstraat 15, 1910 Kampenhout, rijksregisternummer 61040242944
Tessa Verberckmoes, Woluwelaan 108a/3, 1831 Diegem, rijksregisternummer 90070441843
Gerda Verhulst, Brusselsestraat 25, 1840 Londerzeel, rijksregisternummer 59090246874
Carolin Robberechts, Vrijlegem 28, 1730 Asse, rijksregisternummer 86080836692
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Philip Roosen, Sint Rumoldusstraat 23 , 1851 Grimbergen, rijksregisternummer 61040828508
Ondervoorzitter: Lena Ghysels, Londerzeelseweg 11, 1880 Kapelle-op-den-Bos, rijksregisternummer
60051800472
Ondervoorzitter: David De Valck, Stoofstraat 59, 1785 Merchtem , rijksregisternummer 70021030308
 
De raad van bestuur heeft eveneens, aangesteld als gemachtigde die rechtsgeldig de vereniging kan verbinden:
Voorzitter van de Adviesgroep: Diane Van der Aa, Londerzeelseweg 103, 1880 Kapelle-op-den-Bos,
rijksregisternummer 64040530049