Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ESVCE of European Society of Veterinary Clinical Ethology
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Benaming,Wijziging statuten
Kortrijk
Deken Camerlyncklaan(Kor) 131
0883.461.350
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "European Society of Veterinary Clinical Ethology".
Deze is actief vanaf 23/03/2006.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "ESVCE".
Deze is actief vanaf 23/03/2006.
Dit betreft geen wijziging , maar een aanvulling van de KBO.De beslissing van 22/03/2006 is niet opgenomen in
de KBO.
 
Bij deze wordt dit rechtgezet.
 
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 19 oktober 2023, geldig bijeengeroepen  en met het vereiste aantal aanwezigen
en de vereiste meerderheid, heeft beslist om de statuten te wijzigen, om ze in overeenstemming te brengen
met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De volgende statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De naam van de vereniging is:  European Society of Veterinary Clinical Ethology
 
De afgekorte naam van de vereniging is: ESVCE
 
Dit is een vereniging zonder winstoogmerk. Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere
documenten die door de vereniging worden uitgegeven, moeten de naam van de vereniging vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vzw", duidelijk leesbaar en voluit geschreven, of de
afkorting "VZW/ASBL", evenals de maatschappelijke zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, de
vermelding "Rechtspersonenregister" of "RPR" met vermelding van de bevoegde rechtbank van de
maatschappelijke zetel, indien van toepassing, het officiële mailadres en de officiële website van de vereniging
zonder winstoogmerk en indien van toepassing dat ze in vereffening is.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de non-profitorganisatie bevindt zich in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Deken Camerlyncklaan 131, 8500 Kortrijk.
 
Het bestuursorgaan mag de zetel wijzigen, op voorwaarde dat dit geen wijziging van de taal van de statuten
met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is ook bevoegd om de zetelwijziging in de statuten door te voeren.
 
Kantoren kunnen op andere locaties in België worden gevestigd door een beslissing van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon,
behalve in het laatste geval, voor het belangeloze doel dat in de statuten is bepaald.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstellingen: het bevorderen van veterinaire gedragsgeneeskunde, het
bevorderen van wetenschappelijk onderzoek naar veterinaire gedragsgeneeskunde en het opleiden van
dierenartsen. In het algemeen streeft de vereniging ernaar om het welzijn van dieren te verbeteren.
 
De vereniging heeft ook tot doel het imago van de veterinaire gedragsgeneeskunde te bevorderen, zowel
binnen de veterinaire beroepsgroep als bij collega's in aanverwante professionele disciplines zoals ethologen,
professionele trainers.
 
De vereniging streeft het belangeloze doel na binnen het kader van welomschreven activiteiten die zij als
voorwerp heeft. Deze activiteiten omvatten:
 
De organisatie van internationale en nationale bijeenkomsten;
 
Informatie verstrekken via een website;
 
Dierenartsen opleiden in toegepaste klinische ethologie;
 
De beschrijving van deze activiteiten is louter exemplarisch en niet uitputtend.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. De vereniging kan op elk moment worden ontbonden.
 
TITEL II: LEDEN - BIJDRAGE
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar niet minder dan drie.
 
De vereniging telt effectieve en toegetreden (geassocieerde) leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Geassocieerde leden zijn alleen aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden bepaald door de statuten. De interne
werkingsregels met betrekking tot de geassocieerde leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
De term "lid" in deze statuten verwijst uitdrukkelijk naar de effectieve leden.
 
Een ledenregister van de leden wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
ARTIKEL 6
 
Effectieve leden worden benoemd onder personen met diploma's in diergeneeskunde en interesse in
veterinaire gedragsgeneeskunde.
 
De volgende personen kunnen de status van geassocieerd lidmaatschap krijgen; niet-veterinairen met
interesse in gedragsgeneeskunde.
 
Het lidmaatschap van een van de bovengenoemde categorieën kan worden toegekend op uitnodiging van het
bestuursorgaan of op aanvraag, onder voorbehoud van aanvaarding door het bestuursorgaan, dat bevoegd is
om te beslissen over aanvragen en zijn beslissing niet hoeft te motiveren.
 
Aanvaarding als lid van de vereniging impliceert goedkeuring van deze statuten en het intern reglement en de
ethische code van de vereniging, evenals de verplichting om de statuten na te leven.
 
Daarnaast is er een speciale categorie leden, ereleden genaamd. Ereleden zijn natuurlijke of rechtspersonen
die een grote bijdrage hebben geleverd aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging. Ereleden zijn
geen echte leden van de vereniging, ze betalen geen contributie en hebben geen lidmaatschapsrechten. Ze
worden toegelaten op aanbeveling van het bestuursorgaan bij besluit van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 7
 
Het lidmaatschap en geassocieerd lidmaatschap van de Vereniging wordt beëindigd:
 
in geval van vrijwillig ontslag: door het bestuursorgaan schriftelijk van zijn ontslag in kennis te stellen.
 
in geval van uitsluiting: Onder voorbehoud van een besluit van de algemene vergadering genomen in
overeenstemming met de procedures voor het wijzigen van de statuten en op voorwaarde dat de betrokken
persoon is uitgenodigd om zich te verdedigen voor de algemene vergadering ten minste vijftien dagen van
tevoren.
 
in geval van overlijden.
 
indien deze persoon weigert zijn contributie te betalen. Een lid of geassocieerd lid wordt geacht zijn contributie
te weigeren als hij niet reageert binnen vijftien dagen na het versturen van een ingebrekestelling.
 
Het bestuursorgaan kan leden of geassocieerde leden schorsen van deelname aan activiteiten van de
vereniging. Een lid behoudt echter zijn wettelijke lidmaatschapsrechten. In geval van schorsing wordt de
uitsluiting van het lid of geassocieerd lid voorgelegd aan de algemene vergadering. Als de algemene
vergadering besluit om niet over te gaan tot de uitsluiting, vervalt ook de schorsing.
 
ARTIKEL 8
 
De contributie wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan.
 
Het bedrag van de contributie mag niet hoger zijn dan 100 EUR.
 
TITEL III - BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 9
 
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan dat bestaat uit ten minste het wettelijk vereiste
minimumaantal bestuurders. Deze natuurlijke personen worden verkozen onder de effectieve leden.
 
ARTIKEL 10
 
De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. De bestuurders zijn
onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
ARTIKEL 11
 
Bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar.
 
Bestuurders kunnen opnieuw een aanvraag indienen om lid te blijven van het bestuursorgaan.
 
Als de plaats van een bestuurder vrijkomt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren om het lopende mandaat te voltooien. De
volgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bij het verstrijken van het mandaat, onverminderd de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat moment.
 
 ARTIKEL 12
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van de ambtstermijn, door verlies van het lidmaatschap of door overlijden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (per mail, gewone of aangetekende brief)
melden aan het bestuursorgaan. Dit ontslag wordt onmiddellijk van kracht tenzij dit ontslag ertoe heeft geleid
dat het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dat geval moet het bestuursorgaan
bijeenkomen om:
 
- of zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- of binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In het eerste voormelde geval, op het moment van coöptatie, en in het tweede voormelde geval, op het
ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, treedt het vrijwillige
ontslag van de betrokken bestuurder in werking.
  
ARTIKEL 13
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een vicevoorzitter, een gedelegeerd bestuurder, een
penningmeester, een secretaris voor de leden en een communicatiemedewerker benoemen.
 
ARTIKEL 14
 
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Het bestuursorgaan wordt
bijeengeroepen en voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid of verhindering door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
Het bestuursorgaan moet ook bijeengeroepen worden wanneer minstens twee bestuurders of de gedelegeerd
bestuurder daarom verzoeken. Als collegiaal orgaan kan het bestuursorgaan alleen beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of naar behoren vertegenwoordigd is.
 
 
Een bestuurder kan een volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar te vertegenwoordigen op
een vergadering van het bestuursorgaan. Een bestuurder kan echter slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen. Alle beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het
bestuursorgaan stelt notulen op van alle vergaderingen, die worden bewaard in een speciaal register en
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die erom vragen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of een uitspraak moet doen over een transactie
binnen zijn rechtsgebied, waarbij een bestuurder een direct of indirect belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder de andere bestuurders op
de hoogte stellen voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming dienaangaande. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, kan overgaan tot de
verrichting.
De tegenstrijdigbelangregeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke transacties die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden
die normaal op de markt voor soortgelijke transacties gelden.
 
ARTIKEL 15
 
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. Het is de plicht van
het bestuursorgaan om jaarlijks de jaarrekening over het afgelopen jaar en de begroting voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten, behalve die welke door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Het bestuursorgaan stelt zijn intern reglement op. De laatste versie is beschikbaar op de
maatschappelijke zetel.
 
ARTIKEL 16
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gevolmachtigden aanwijzen, al dan niet
onder de bestuurders, die indien nodig individueel of gezamenlijk handelen. De gevolmachtigde handelt binnen
de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
TITEL IV – Algemene vergadering
 
ARTIKEL 17
 
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de  vereniging.
 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om te beslissen over:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en ontslag van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
 ARTIKEL 18
 
De algemene vergadering beraadslaagt en beslist geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij de wet een quorum vereist.
 
Besluiten van de algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of de statuten een andere meerderheid voorschrijven. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Over wijzigingen in de statuten kan alleen worden gesproken en besloten als de voorgestelde wijzigingen
uitdrukkelijk in de convocatie zijn vermeld en als ten minste twee derde van de leden van de vereniging
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wijzigingen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van
de aanwezige of vertegenwoordigde geldige stemmen.
 
Wijzigingen in de statuten met betrekking tot het doel of voorwerp van de vereniging kunnen alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde geldige stemmen.
 
De algemene vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vereniging in
overeenstemming met dezelfde voorwaarden die van toepassing zijn op besluiten met betrekking tot het doel
van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan kan leden toestaan op afstand deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene
vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze
mogelijkheid biedt, worden in de oproeping de procedures voor deelname op afstand vermeld.
 
Niettegenstaande andersluidende bepalingen in Titel IV van deze statuten en behalve in het geval van een
wijziging van de statuten, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk worden genomen
zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging, op voorwaarde dat alle leden unaniem akkoord gaan.
 
ARTIKEL 19
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een door het
bestuursorgaan aangewezen bestuurder en wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden. De algemene
vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, door de commissaris door
middel van een kennisgeving die ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering per brief of per mail
wordt verzonden aan alle leden, bestuurders en eventuele commissaris. De oproeping bevat de agenda van de
algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan roept een buitengewone of bijzondere algemene vergadering bijeen wanneer dit
noodzakelijk is of wanneer ten minste een vijfde van de leden hierom verzoekt. In het laatste geval roept het
bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na dit
verzoek gehouden.
 
Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief door 1/20e van de leden wordt voorgesteld, moet ook in
de agenda worden opgenomen. Dit onderwerp moet ten minste vijf dagen voor de vergadering door 1/20e van
de leden aan het bestuursorgaan worden overhandigd. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval besproken worden.
 
ARTIKEL 20
 
Op de algemene vergadering hebben alle leden één stem. Elk lid kan bij schriftelijke volmacht een ander lid
aanwijzen als zijn vertegenwoordiger. Het maximum aantal volmachten per lid is beperkt tot een tiende van het
totale aantal leden.
  
ARTIKEL 21
 
De notulen worden in een register opgenomen en door de voorzitter ondertekend. Het register van de notulen
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging, waar partijen met een legitiem belang er
kennis van kunnen nemen. De notulen worden ook bewaard op de website van de Vereniging, zodat ze
beschikbaar zijn voor alle leden.
 
TITEL V – Begroting en financiële rekeningen
 
ARTIKEL 22
 
De boekjaren van de vereniging lopen van 1 januari tot en met 31 december.
 
Aan het einde van elk boekjaar worden de jaarrekening van het afgesloten boekjaar en de begrotingen voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering .
 
TITEL VII – Ontbinding 
 
ARTIKEL 23
 
Met uitzondering van gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan alleen de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures die zijn vastgelegd in het
 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 24
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19 oktober 2023
 
Te Pisa (Italië),
 
Bestuurder                                                             Bestuurder
 
Halsberghe Marie Christine                               MASSON Sylvia
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber