Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Admin-VB
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schoolstraat 125
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – OORSPRONKELIJKE STATUTEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Eline Heck, te Temse, die haar ambt uitoefent in de
vennootschap “Van Ooteghem & Heck, geassocieerde notarissen” met zetel te Temse, op
zevenentwintig december tweeduizend tweeëntwintig, ter registratie aangeboden op het Kantoor
Rechtszekerheid te Dendermonde II, dat door:
    •  Mevrouw VAN BASTELAER Sabine Martha Marcel, geboren te Sint-Niklaas op vijfentwintig mei
negentienhonderdzeventig, echtgescheiden, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Schoolstraat 125
een besloten vennootschap met maatschappelijke naam “Admin-VB”, met zetel in het Vlaams
Gewest en vennootschapsadres te 9100 Sint-Niklaas, Schoolstraat 125, met een aanvangsvermogen
van TWEEDUIZEND EURO (2.000,00 EUR), volledig volgestort en verdeeld in honderd (100)
aandelen, met ieder een gelijk aandeel in de winst en het vereffeningsaldo, werd opgericht.
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van twintig euro
(20,00 EUR) per stuk, door mevrouw VAN BASTELAER Sabine, voornoemd, hetzij voor
TWEEDUIZEND EURO (2.000,00 EUR).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in haar hoedanigheid
van oprichter aan ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
27 december 2022, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
De statuten zullen luiden als volgt:
Naam: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de
naam “Admin-VB”. 
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de
statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste
gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp: De vennootschap zal tot voorwerp hebben, zowel in België als in het buitenland, voor
rekening van derden, voor eigen rekening of door deelname van deze :
    •  Het uitvoeren en houden van administratie voor derden in de meest ruime zin (hoofdactiviteit);
    •  Alle administratie met betrekking tot verkoop van gebouwen in samenwerking met een
vastgoedmakelaar;
    •  Alle aanvragen met betrekking tot het bekomen van overheidssubsidies;
0795457210
    •  Preventieadviseur;
    •  Vertrouwenspersoon in de meest ruime zin.
De vennootschap kan alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die
bijdragen tot de verwezenlijking ervan. Zo kan ze onder er gelijkaardige of aanverwante alsook niet-
aanverwante ondernemingen verwerven, in dergelijke ondernemingen deelnemen,
samenwerkingsverbanden afsluiten, deelnemen in tijdelijke of niet in de tijd begrensde verenigingen,
licenties en andere gelijkaardige rechten in het binnen -en buitenland verwerven en toestaan. Ze kan
ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. Tot slot mag de
vennootschap kredieten en leningen toestaan en zich borgstellen voor derden, door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen: Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te
worden. 
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Aandelen moeten bij hun uitgifte volledig worden volgestort. 
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan/kunnen de bestuurder(s) zelfstandig beslissen
over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling
van deze aandeelhouders.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 11 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Boekjaar - Winstverdeling: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op
éénendertig december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 over gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, of elke andere plaats in de oproeping aangeduid, de laatste vrijdag van de
maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Elke gewone of bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Bestuur - Vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Vereffening: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de
algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
In afwijking van artikel 25 van deze statuten en hetgeen vermeld in de voorgaande alinea’s, is een
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk onder de voorwaarden van artikel 2:
80 WVV.
Overgangsbepalingen
De comparanten nemen de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Schoolstraat 125.
3. E-mailadres
Het e-mailadres van de vennootschap is: admin-vb@proximus.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
-        Mevrouw Van Bastelaer Sabine, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Volmachten
De oprichter verleent een bijzondere volmacht, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, voor het
vervullen van alle formaliteiten, aan TaxCalCul BV, te 2650 Edegem, Zomerlei 11 (tweede verdieping
rechts), BTW BE0821.247.827, vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Verhelst Jan, aan
wie de macht verleend wordt om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover Ministerie van
Financiën (belastingadministraties van Directe en Indirecte Belastingen, Registratie en Domeinen,
BTW-administratie en douane-administraties), provincie- en gemeentebestuur, Kamer van
Ambachten en Neringen, ondernemingsloketten, sociale secretariaten, … Deze bijzondere volmacht
houdt de macht in en om de nodige formaliteiten te vervullen inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting, van de vennootschap, bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde (B.
T.W.), de sociale kas, het sociaal secretariaat en andere overheidsdiensten; alle verplichtingen te
vervullen bij het Ministerie van Financiën, de Administratie van de Directe en Indirecte Belastingen,
Registratie en Domeinen, en te dien einde ook alle stukken en akten aan te vragen en te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten, bezwaren en formulieren, sluiten van akkoorden, jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank .
Alle voornoemde zaken gebeuren in uitdrukkelijke opdracht van én voor rekening van de
verantwoordelijke volmachtgever. 
Voor analytisch uittreksel
Eline Heck
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte en tekst van de oorspronkelijke statuten.