Ondernemingsnr : 0474 761 451
Naam
(voluit) : Muziekcentrum Bavegem
(verkort): Muziekcentrum
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kerkkouterstraat 62, 9520 Sint-Lievens-Houtem
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen bestuurders & Statutenwijziging
De Algemene Vergadering van Muziekcentrum Bavegem, bijeengekomen op 25/03/2024 in Bavegem,
beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar nieuwe statuten,
* heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
-Vera Stadeus
-Bert Van Cleemputte
-Chris Neetens
-Elie De Winne
* heeft de benoeming aanvaard van volgende bestuurders:
-Marijke De Brouwer, wonend te Kattenbos 13, 9520 Sint-Lievens-Houtem
-Jo Vermeulen, wonend te Hofkouter 9 bus 0202, 9520 Sint-Lievens-Houtem
-Emma Hanssens, wonend te ljshoutestraat 22, 9520 Sint-Lievens-Houtem
-Els Gallopyn, wonend te Diepestraat 100, 9520 Sint-Lievens-Houtem
-Lothar Van Santen, wonend te Groenestraat 38, 9521 Letterhoutem
-Shirley De Troyer, wonend te Klein Zottegem 32 bus0002, 9520 Sint-Lievens-Houtem
-Wim Sioncke, wonend te Groenestraat 39, 9521 Letterhoutem
-Brent Schoep, wonend te Molenkouter 57, 9520 Sint-Lievens-Houtem
* Reeds benoemd als bestuurder en aangesteld als voorzitter van bestuursorgaan en algemene vergadering
-Frederik Schutyser
* heeft de benoeming aanvaard van volgende leden van het dagelijks bestuur:
-Tim De Groote, wonend te Hoeksken 75, 9520 Sint-Lievens-Houtem
-Frederik Schutyser, voorzitter bestuursorgaan, wonend te Molenkouter 99, 9520 Sint-Lievens-Houtem
-Vera Stadeus, wonend te Mgr Meulemanstraat 33, 9520 Sint-Lievens-Houtem
-Kurt Killemaes, wonend te Perrestraat 8, 9550 Herzele
-Lynn Henderickx, wonend te Speurstraat 46a01, 9340 Oordegem
*heeft de volgende statutenwijziging goedgekeurd:
TITEL I - DE VERENIGING
Artikel 1 Naam
§1. De vereniging wordt 'EVA VZW Muziekcentrum Bavegem' genoemd, afgekort 'Muziekcentrum
Bavegem'.
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
§3. De vzw is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig
de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 2 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Kerkkouterstraat 62 in 9520 Sint-Lievens-
Houtem.
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Het bestuursorgaan kan verder in deze statuten eveneens aangeduid worden door de term 'het bestuur'.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3 Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1. De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
-Het organiseren, ondersteunen en omkaderen van muzieklessen vanuit een niet-academische benadering
zoals nader omschreven in het intern reglement, van verschillende culturele ateliers en concerten, en in het
algemeen bijdragen tot en het stimuleren van de muzikale en artistieke activiteiten van de leden en alle andere
personen betrokken bij de werking van de vereniging. - Het bestuderen van, wijzen tot, en advies verlenen in
verband met de organisatie van bovenvermelde activiteiten.
-Het samenwerken met andere verenigingen, instanties, overheden en alle andere groepen of
samenwerkingsverbanden op lokaal of regionaal vlak, ter bevordering van culturele uitwisseling en -
samenwerkingen in het algemeen.
-Het bestuderen, bevorderen en verwezenlijken van alles wat op het materiële of morele vlak nuttig kan zijn
voor haar leden. Het centraliseren van alle inlichtingen, ten behoeve van de hierin vermelde activiteiten.
-Het onderzoeken en uitlokken met alle middelen, van het aannemen door alle bevoegde instanties van
maatregelen die zij nuttig acht voor de belangen van haar leden.
-Het waarnemen van de zakelijke belangen van haar leden, voor zover zij betrekking hebben op
bovenvermelde activiteiten, waarbij is inbegrepen het optreden als representatieve gesprekspartner ten aanzien
van alle instanties, platenmaatschappijen, beheerverenigingen, productiehuizen, media en alle mogelijke
instanties, voor zover hiertoe door de leden aan de vereniging de nodige volmacht werd gegeven.
-Het bevorderen van een tolerante en multiculturele samenleving, vanuit een volledig respect voor de
rechten van de mens.
§2. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
-Het organiseren van muzikale vorming
-Het organiseren van concerten
§3. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§4. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5 Samenwerkingsovereenkomst
§1. De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de gemeente Sint-Lievens-
Houtem.
Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Sint-Lievens-Houtem, zoals
voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur.
De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk twaalf maanden na
de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Sint-Lievens-Houtem. Als bij het verstrijken
van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst
van rechtswege voor hoogstens één jaar verlengd. Als binnen die periode geen nieuwe
samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst, zal de gemeente
Sint-Lievens-Houtem na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een
§2. De wetgeving inzake openbaarheid van bestuur en de formele motivering van bestuurshandelingen zijn
van toepassing op de werking van de vereniging zoals ze van toepassing zijn op de gemeente Sint-Lievens-
Houtem.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 6 Leden
§1. In de vzw zijn er enkel werkende leden (hierna 'leden').
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht.
§2. De vereniging heeft volgende leden:
Gezien het Muziekcentrum de vorm aanneemt van een gemeentelijke vzw -ofwel een extern verzelfstandigd
agentschap (EVA)- is het gemeentebestuur van Sint-Lievens-Houtem het enigste lid van de vereniging. Het
gemeentebestuur stelt volgende vertegenwoordigers aan:
Categorie A:
1 vertegenwoordiger, een gemeenteraadslid daartoe gekozen door de gemeenteraad van de gemeente
Sint-Lievens-Houtem. Hij/zij treedt op als vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Lievens-Houtem in de
algemene vergadering en handelt steeds overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad van de gemeente
Sint-Lievens-Houtem;
- Categorie B:
9 vertegenwoordigers, tevens de vertegenwoordigers in het bestuursorgaan, voorgedragen door de
gemeenteraad van de gemeente Sint-Lievens-Houtem.
De vertegenwoordigers worden aangeduid bij evenredigheid tussen de politieke fracties in de
gemeenteraad, waarbij elke fractie in de gemeenteraad minstens één (1) vertegenwoordiger in de algemene
vergadering kan aanduiden en dit recht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de algemene
vergadering.
Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties
die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de
vertegenwoordigers binnen de algemene vergadering aan te duiden, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht
binnen de groep van door de fracties voorgedragen vertegenwoordigers.
Categorie C:
5 vertegenwoordigers, tevens de vertegenwoordigers die deel uitmaken van het orgaan van dagelijks
bestuur, 3 vertegenwoordigers zijn voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen van de
gemeente Sint-Lievens-Houtem en worden aangevuld met de voorzitter van het bestuur en de bevoegde
schepen.
Op de eerste algemene vergadering wordt kennisgenomen van de vertegenwoordigers door de
vertegenwoordiger van het lid van categorie A, op wiens initiatief voor de eerste maal het ledenregister wordt
opgemaakt.
§3. Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door het bestuur een register van de
vertegenwoordigers van het gemeentebestuur gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en
woonplaats van de vertegenwoordigers. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van vertegenwoordigers door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 7 Lidmaatschap
Elke vertegenwoordiger van het gemeentebestuur binnen de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn
I statuut alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het intern reglement zijn vervat.
vertegenwoordigers kunnen op de zetel van de vereniging het register van de	Alle
vertegenwoordigers/leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met
wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De vereniging kan
het register van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden bepaald in het WVV.
Daarnaast hebben alle vertegenwoordigers alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 8 Aanduiding
§1. De vertegenwoordiger van het lid van categorie A wordt aangeduid door de gemeenteraad.
De gemeenteraad van de gemeente Sint-Lievens-Houtem kan altijd beslissen om de aanwijzing te
herroepen. In voorkomend geval is de betrokken vertegenwoordiger van rechtswege ontslagnemend.
Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de aanduiding van de vertegenwoordiger van rechtswege.
Een nieuwe vertegenwoordiger wordt door de gemeenteraad gekozen tegen uiterlijk 1 april van het eerste jaar
na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordiger blijft in functie tot in zijn daadwerkelijke
vervanging is voorzien;
Het statuut van vertegenwoordiger eindigt, wat categorie A betreft, door de beslissing van de gemeente
Sint-Lievens-Houtem om uit te treden. Deze beslissing wordt zonder verdere formaliteiten meegedeeld aan de
algemene vergadering van de vereniging en heeft onmiddellijke uitwerking.
§2. De vertegenwoordigers van categorie B worden aangeduid door de gemeenteraad. De gemeenteraad
van de gemeente Sint-Lievens-Houtem kan altijd beslissen om een aanwijzing te herroepen.
Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigen de aanduidingen van de vertegenwoordigers van
rechtswege. De nieuwe vertegenwoordigers worden door de gemeenteraad gekozen, bij voorkeur tegen uiterlijk
1 april van het eerste jaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordigers blijven evenwel
in functie tot daadwerkelijke vervanging is voorzien.
Artikel 9 Lidmaatschapsbijdrage en bezoldiging
Vertegenwoordigers binnen de algemene vergadering ontvangen geen vergoeding.
De vertegenwoordigers mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel
halen uit hun aanstelling ..
Artikel 10 Aansprakelijkheid
De vertegenwoordigers kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die
verbintenissen van de vereniging.
Artikel 11 Uitsluiting en Ontslag
§1 Elke vertegenwoordiger kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend
te maken aan het Bestuur.
§2. Het statuut van vertegenwoordiger vervalt automatisch op het einde van elke gemeentelijke legislatuur,
wel met een mogelijke overgangstermijn zoals bepaald in artikel 8.
§3. Het statuut van vertegenwoordiger vervalt automatisch bij de stopzetting van het politiek mandaat.
§4. Vertegenwoordigers kunnen worden uitgesloten.
Het statuut van vertegenwoordiger kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
vertegenwoordigers , met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. De vertegenwoordiger wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De vertegenwoordiger moet worden gehoord
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen
van het statuut van een vertegenwoordiger is geheim.
§5. Het gemeentebestuur kan als lid van de vereniging nooit worden uitgesloten.
Artikel 12 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
enkele vertegenwoordiger, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden	Geen
vertegenwoordiger, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens, de deelname als
vertegenwoordiger, bij beëindiging van het statuut als vertegenwoordiger om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle vertegenwoordigers aangeduid door het gemeentebestuur als lid
van de vereniging.
Artikel 14 Bevoegdheden
§1. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1.Het goedkeuren van de statuten
2.Het goedkeuren van een statutenwijziging
4.Het benoemen en afzetten van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
5.Het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
6.Het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting
7.Het ontbinden van de VZW
8.Het uitsluiten van een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur
9.Het omzetten van de VZW in bijv. een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
10.Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
11.De verplaatsing van de maatschappelijke zetel, zolang de taal van de statuten niet wijzigt door de
verplaatsing (zie artikel 2)
12.De kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag
13.De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten met de gemeente Sint-Lievens-
Houtem
14.De goedkeuring van interne reglementen op voorstel van het bestuursorgaan
Artikel 15 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1. De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiten van het boekjaar.
§2. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
hetzij door het bestuursorgaan, hetzij op vraag van de voorzitter van de algemene vergadering hetzij op vraag
van 1/5 van de vertegenwoordigers. De verzoeken worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan,
met opgave van de agenda.
De algemene vergadering vindt alsdan plaats binnen de 40kalenderdagen na de ontvangst van het verzoek,
gelet op de noodzaak voor de vertegenwoordiger van het lid van categorie A en B om zijn instructies te vragen
aan de gemeenteraad en dus slechts nadat de vertegenwoordiger zijn instructies heeft mogen ontvangen van
de gemeenteraad. Wanneer het verzoek met de bijgaande agenda uitgaat van het lid van categorie A of B en
na opdracht door de gemeenteraad, geldt een oproepingstermijn van acht volle werkdagen.
Artikel 16 Oproeping
§1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis
door de oudste bestuurder die is voorgedragen door de politieke fracties die de meerderheid uitmaken binnen
de gemeenteraad, en de secretaris van het bestuursorgaan.
Gelet op de noodzaak voor de vertegenwoordiger van het lid van categorie A en B om zijn instructies te
vragen aan de gemeenteraad, gebeurt de oproeping minstens zestig dagen vóór de vergadering wordt gestuurd
en dus in ieder geval op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin vermelde
agendapunten.
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
§3. leder voorstel dat ondertekend is door de gemeente Sint-Lievens-Houtem en elk door ten minste 1/20
van de vertegenwoordigers ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
§ 5. Aan de vertegenwoordigers, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 17 Voorzitter
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§2. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de algemeen directeur of bij delegatie
één van de personeelsleden van het lokaal bestuur.
Artikel 18 Werking
§1. De algemene vergadering komt bijeen achter gesloten deuren.
§2. Op de algemene vergadering kunnen derden worden uitgenodigd om met adviserende stem deel te
nemen aan de algemene vergadering. Hiermee worden minstens bedoeld personeelsleden van de vereniging,
belanghebbende derden en raadgevers of personeelsleden van de gemeente.
Artikel 19 Aanwezigheidsquorum, vervanging en volmachtregeling
§1.De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of (vervangende)
vertegenwoordigers, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen
De algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen als minstens de vertegenwoordiger binnen categorie
A aanwezig is.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de (vervangende) vertegenwoordigers aanwezig zijn:
-Wijziging aan de statuten;
-Beslissing tot ontbinding van de vereniging;
-Beslissing tot uitsluiten van een vertegenwoordiger.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal (vervangende)
vertegenwoordigers aanwezig is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. .
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§2. Ingeval de vertegenwoordiger van categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering, kan de gemeenteraad een andere vertegenwoordiger van categorie A kiezen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en de stemmingen.
§3. Ingeval het lid van categorie B verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan de
gemeenteraad een andere vertegenwoordiger van categorie B kiezen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen.
§4. Ingeval het lid van categorie C verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan
hij/zij een andere vertegenwoordiger van dezelfde categorie schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te
nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.
Elke stemgerechtigd lid van categorie B respectievelijk C kan slechts drager zijn van één volmacht.
Artikel 20 Gewone meerderheid
§1. In overeenstemming met het Decreet Lokaal Bestuur, beschikken de vertegenwoordigers uit categorie
A steeds over de meerderheid van stemmen, ongeacht de gewone of de bijzondere meerderheid die door de
wet of deze statuten zijn vereist, geen geval uitgezonderd.
§2. De vertegenwoordigers uit categorie B en C, alsook de leden van de adviesorganen en/of werkgroepen
hebben elk één stem in de algemene vergadering.
§3. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vervangende vertegenwoordigers, behoudens
andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§4. De stemming gebeurt bij handopsteking.
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de
vertegenwoordigers gebeurt de stemming geheim.
Artikel 21 Bijzondere meerderheid
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
in de statuten indien de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen worden nageleefd,
onverminderd de vereiste dat de algemene vergadering slechts rechtsgeldig kan bijeenkomen wanneer het lid
van categorie A is vertegenwoordigd.
Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van de statuten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te
worden aan de gemeenteraad van gemeente Sint-Lievens-Houtem.
Volgende wijzigingen vereisen volgens de wet een bijzondere meerderheid:
-Uitsluiting van een lid uit de AV: 2/3 meerderheid
-Wijziging aan de statuten: 2/3 meerderheid
-Wijziging doelstelling van de vereniging: 4/5 meerderheid
-Ontbinding van de vereniging: 4/5 meerderheid
Artikel 22 Verslaggeving
§1. Van de algemene vergadering wordt door de algemeen directeur een verslag opgemaakt. De algemeen
directeur kan zich hiervoor laten bijstaan door personeelsleden van de gemeente of van de vereniging. Het
verslag wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
§2. Alle vertegenwoordigers ontvangen binnen de maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
Elke vertegenwoordiger heeft steeds het recht op inzage in het verslag.
§3. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het register mag digitaal bijgehouden worden in een
notuleringsprogramma.
TITEL IV - HET BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23 Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minstens drie bestuurders benoemd
door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar, telkens gelijklopend met de gemeentelijke
legislatuur.
§2. Het bestuursorgaan bestaat uit negen bestuurders die op evenredige wijze de politieke fracties
vertegenwoordigen binnen de gemeenteraad.
De bestuurders worden aangeduid bij evenredigheid tussen de politieke fracties in de gemeenteraad, waarbij
elke fractie in de gemeenteraad minstens één (1) lid van het bestuursorgaan kan aanduiden en dit recht
waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in het bestuursorgaan.
Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties
die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden
van het bestuursorgaan aan te duiden, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van door de
fracties voorgedragen bestuurders.
Ten hoogste twee derde van de voorgedragen bestuurders zijn van hetzelfde geslacht.
Artikel 24 Werking
§1. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. In het geval hij verhinderd is, zit de
oudste bestuurder die is voorgedragen door de politieke fracties die de meerderheid uitmaken binnen de
gemeenteraad, de vergadering voor.
§2. De vergadering van het bestuur vindt plaats achter gesloten deuren.
§3. Op het bestuur kunnen derden worden uitgenodigd om met adviserende stem deel te nemen aan de
vergaderingen. Hiermee worden minstens bedoeld personeelsleden van de vereniging, belanghebbende
derden en raadgevers.
Artikel 25 Oproeping
§1. De voorzitter, of in diens afwezigheid de oudste bestuurder die is voorgedragen door de politieke fracties
die de meerderheid uitmaken binnen de gemeenteraad, roept het bestuur samen.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis
door de ondervoorzitter, en de secretaris van het bestuur.
De oproeping gebeurt minstens acht dagen vóór de vergadering, behoudens in gevallen van
hoogdringendheid in welk geval de reden van hoogdringendheid wordt vermeld in de oproeping.
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van het bestuur.
§3. Het bestuur komt verplicht bijeen op verzoek van minstens vier bestuurders. De verzoeken worden
gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, met opgave van de agenda. De vergadering van het
bestuursorgaan vindt alsdan plaats binnen de dertig kalenderdagen na de ontvangst van het verzoek.
Behoudens in gevallen van uiterste hoogdringendheid, kan er geen raad van bestuur plaatsvinden in de
maanden juli en augustus.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, dan
met het akkoord van een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Artikel 26 Beraadslaging
§1. Het bestuur kan pas geldig beraadslagen als minstens zes bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
§2. In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijke mandaat geven aan een andere
bestuurder om in zijn naam deel te nemen aan de debatten en de stemmingen.
Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
§3. Het bestuur kan in een intern reglement bepalen op welke wijze het volmacht dient gegeven te worden.
Artikel 27 Stemming
§1. ledere bestuurder beschikt over 1 (één) stem, behoudens bij uitoefening van een volmacht.
Bij aangelegenheden waarover met geheime stemming wordt beslist, heeft de voorzitter twee stemmen.
§2. Het bestuur beslist met gewone meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige
statuten.
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen of gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. §3. De
stemming gebeurt bij handopsteking.
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de leden, gebeurt
de stemming geheim.
Artikel 28 Mandaat van de bestuurder
§1. Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt bij overlijden, bij herroeping door de
algemene vergadering of door de gemeente, door het vrijwillig ontslag van een bestuurder betekend aan de
voorzitter van het bestuur of bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
§2. Ingeval van tussentijdse vacature hebben benoemt de algemene vergadering een nieuwe
(gecoöpteerde) bestuurder
§3. De algemene vergadering en de vertegenwoordiger van categorie A kunnen ten allen tijde beslissen om
de voordracht en de benoeming van een bestuurder te herroepen. In voorkomend geval is de betrokken
bestuurder van rechtswege ontslagnemend.
Er wordt zo snel mogelijk door de algemene vergadering tot zijn vervanging overgegaan. Tot zolang blijft de
§4. Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de benoeming van de bestuurder van rechtswege. Een
nieuwe raad van bestuur wordt benoemd door de vernieuwde algemene vergadering uiterlijk op haar eerste
vergadering na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Het bestuursorgaan blijft in functie tot in zijn
daadwerkelijke vervanging is voorzien.
§5. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 29 Verslaggeving
§1. Van het bestuur worden door de secretaris van het bestuur een verslag opgemaakt. De secretaris kan
zich hiervoor laten bijstaan door personeelsleden van de gemeente of van de vereniging.
§2. Alle bestuurders ontvangen binnen de maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
§3. De besluiten van het bestuursorgaan worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Elke bestuurder en elk lid heeft het recht op inzage van de
verslagen.
Artikel 30 Bevoegdheden van het bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 31 Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij geen beperkingen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33 Orgaan van dagelijks bestuur, werkgroepen en adviesorganen
§1. Het bestuur voorziet verplicht in een orgaan van dagelijks bestuur van de vereniging, alsmede de ermee
verbonden taken en bevoegdheden die beperkt zijn tot het uitvoerend dagelijks bestuur.
Het orgaan van dagelijks bestuur bestaat uit vijf leden. Drie leden worden aangeduid door het college van
burgemeester en schepenen van de gemeente Sint-Lievens-Houtem, aangevuld met de voorzitter van de raad
van bestuur en de bevoegde schepen.
§2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
§3. De hoedanigheid van lid van het dagelijks bestuur eindigt onder dezelfde modaliteiten zoals vermeld in
artikel 27. Het dagelijks bestuur blijft in functie tot wanneer in de vervanging of bevestiging werd voorzien.
§4. Het bestuur kan binnen de vereniging werkgroepen, adviesorganen of commissies oprichten. Het
bestuursorgaan bepaalt de werking en de opdracht ervan en benoemt de leden, bestaande uit onder meer
vrijwilligers en belanghebbenden. Het bestuur kan de benoeming van de leden delegeren aan het dagelijks
bestuur.
Het adviesorgaan en/of de werkgroep heeft de taak de verschillende organen te adviseren en zetelt met
raadgevende stem in het bestuursorgaan. Het adviesorgaan kan op uitnodiging tevens met raadgevende stem
zetelen in het dagelijks bestuur.
De leden van het adviesorgaan en/of de werkgroep worden uitgenodigd op de algemene vergadering en
hebben stemrecht.
Artikel 34 Bezoldiging
§1. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
§2. Het mandaat van lid van het orgaan van dagelijks bestuur is onbezoldigd.
Artikel 35 Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen
of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
bedragen.
TITEL V - BOEKJAAR, JAARREKENING EN BEGROTING
Artikel 36 Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 37 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 38 Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39 Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.	Voorwaarde:
elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de
gemeenteraad van de gemeente Sint-Lievens-Houtem.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3 van de vertegenwoordigersaanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald
in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40 Overdracht van het netto-actief na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de ontbonden vereniging, na betaling van
het passief, worden toegekend aan
het gemeentebestuur.
Artikel 41 Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen dat alles regelt waar nodig of nuttig is voor de gang
van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan.
TITEL VII: SLOTBEPALINGEN
Artikel 42 Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur, de personen belast met het dagelijks
bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor wat de benoemingen betreft, moet
uit die stukken in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 43 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing alsmede de toepasselijke bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25 maart 2024 , Sint-Lievens-Houtem
Frederik Schutyser
Voorzitter