Ondernemingsnr : 0446942742
Naam
(voluit) : VADECAS MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Land van Waaslaan 101
 : 9040 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Bart Hutsebaut, notaris met standplaats te Lokeren,
op 25 maart 2021 dat door de buitengewone algemene vergade-ring van de besloten vennootschap
VADECAS MANAGEMENT, volgende besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit: ZETEL
De vergadering beslist het precieze adres van de zetel niet meer in de statuten op te nemen.
Tweede besluit: AANPASSING STATUTEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit: BESCHIKBAAR MAKEN STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN
VERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij 1.288.216,11 euro, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij 12.394,68 euro, omgezet
werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39,
§2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit: AANPASSING VOORWERP
Na voorafgaandelijke kennisname van voormeld verslag van het bestuursorgaan beslist de
vergadering de wijziging van het voorwerp goed te keuren zoals voorgesteld in punt 4 van de
agenda.
Vijfde besluit: AANNEMING VOLLEDIGE NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Luik B
STATUTEN
HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - VOORWERP – DUUR
Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VADECAS MANAGEMENT”.
Zij is een vennootschap ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants
met de hoedanigheid van erkend rechtspersoon.
Artikel 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van een fiscaal accountant evenals het
uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de deontologische en wettelijke
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals:
-Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar;
-Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden, -Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met
uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is
en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
-Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het verlenen
van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.
-Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep
-Uitoefening van activiteiten van syndicus
-Vereffenaar van andere vennootschappen
-Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut. (ITAA)
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het maatschappelijk doel en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van
haar beroepsactiviteiten.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben
- het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van
eender welk intellectueel recht, zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien,
patenten, knowhow, expertise of enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de
uitvoering van haar voorwerp.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II – EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden 25.947 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
HOOFDSTUK III. EFFECTEN
ARTIKEL 8. AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
ARTIKEL 10. HOEDANIGHEID
De fiscaal accountant en/of de personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
Luik B
beroepsbeoefenaars in België, moeten wettelijk de meerderheid van het stemrecht in de algemene
vergadering bezitten.
De Raad van het Instituut kan de toekenning van de hoedanigheid aan een rechtspersoon weigeren
wanneer hij bij de beoordeling van de individuele aanvraag voor een toekenning van oordeel is dat
de onafhankelijkheid, de betrouwbaarheid en de bekwaamheid van de rechtspersoon in het gedrang
wordt gebracht of kan worden gebracht, meer bepaald in één van de volgende gevallen:
1° wanneer een beroepsbeoefenaar als vennoot, zaakvoerder, bestuurder of een lid van het
directiecomité dat optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon, niet of niet meer voldoet
aan één van onderstaande voorwaarden:
1. Onderdaan zijn van een lidstaat;
2. Niet beroofd zijn geweest van zijn politieke en burgerlijke rechten;
3. Niet, zelfs niet gedeeltelijk, de schuldkwijtschelding geweigerd te zijn geweest met toepassing van
artikel XX.173, § 3, van het Wetboek van economisch recht, niet persoonlijk aansprakelijk zijn
gesteld geweest voor het geheel of een deel van de schulden van de onderneming met toepassing
van artikel XX.225 of XX.227 van hetzelfde wetboek, niet het verbod opgelegd zijn geweest een
onderneming uit te baten met toepassing van artikel XX.229 van hetzelfde wetboek en niet een
eerherstel geweigerd zijn geweest met toepassing van artikel XX.237 van hetzelfde wetboek;
4. geen zelfs voorwaardelijke gevangenisstraf van ten minste drie maanden hebben opgelopen voor
een van de misdrijven vermeld in artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934
waarbij aan bepaalde veroordeelden en aan de gefailleerden verbod wordt opgelegd bepaalde
ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen en waarbij aan de ondernemingsrechtbanken
de bevoegdheid wordt toegekend dergelijk verbod op te leggen, voor een inbreuk op de wet van 20
september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven, voor een inbreuk op het Wetboek van
vennootschappen, het Wetboek van economisch recht, boek III, titel 3, hoofdstuk 2 en zijn
uitvoeringsbesluiten, of op de fiscale wetgeving;
2° wanneer de rechtspersoon of, in voorkomend geval, de rechtspersonen als vennoot of als lid van
het bestuursorgaan en die beroepsbeoefenaar zijn:
1.Failliet werd verklaard;
2.Het voorwerp is van een vonnis tot opening van een procedure van gerechtelijke
reorganisatie;
3.Gerechtelijk ontbonden werd;
4.Het voorwerp uitmaakt of heeft uitgemaakt van een gelijkaardige of administratieve maatregel in
België, in een lidstaat of in een derde land of een strafrechtelijke
4 artikel 10, § 1, 2°, 3°, en 4° veroordeling opgelopen heeft die in kracht van gewijsde is getreden
voor een misdrijf als bedoeld in punt 1, 4°, zelfs met uitstel, tot een geldboete van ten minste 1 500
euro, in voorkomend geval, te verhogen met de wettelijke opdeciemen, of een gelijkaardige
veroordeling in een lidstaat of een derde land;
3° wanneer een vennoot, een zaakvoerder, een bestuurder of een lid van het directiecomité die
beroepsbeoefenaar is en die optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon, een
beroepsactiviteit uitoefent die onverenigbaar is met de beroepsactiviteiten van de beroepsbeoefenaar
(…)
ARTIKEL 12. ENIGE AANDEELHOUDER
De enige aandeelhouder moet fiscaal accountant zijn of moet een persoon zijn die in aan andere
lidstaat een hoedanigheid bezit die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door
het Instituut aan de beroepsbeoefenaar in België.
HOOFSTUK IV. BESTUUR – CONTROLE
ARTIKEL 13. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijk of rechtspersoon,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien er één bestuurder wordt aangesteld, moet die de hoedanigheid hebben van fiscaal accountant
en/of persoon die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezit die gelijkwaardig is aan één van de
hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België
Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit
fiscaal accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België. Indien geen enkele hoedanigheid van de leden-beroepsbeoefenaars
de meerderheid vormt in het bestuursorgaan, wordt de hoedanigheid van de voorzitter van het
bestuursorgaan opgenomen in het register.
Luik B
Indien vennootschappen van beroepsbeoefenaars tot bestuurder worden benoemd, worden deze
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon die de hoedanigheid heeft waarvoor de vennootschap
in aanmerking komt. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
ARTIKEL 14. BEVOEGDHEDEN
§1. Bestuurder die de hoedanigheid van fiscaal accountant heeft.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder die de hoedanigheid van fiscaal accountant
hebben wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig
of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de
wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§ 2. Bestuurder die de hoedanigheid van fiscaal accountant niet heeft.
De bestuurder die de hoedanigheid van fiscaal accountant niet heeft mag geen enkele handeling
stellen of beslissing nemen die, direct of indirect, de onafhankelijkheid van de fiscaal accountant in
het gedrang kan brengen, in de uitoefening van zijn opdrachten van fiscaal accountant namens de
vennootschap.
De bestuurder(s) of afgevaardigde bestuurder die de hoedanigheid van fiscaal accountant niet heeft,
mag noch de titel van fiscaal accountant voeren noch enige activiteit namens en voor rekening van
de vennootschap uitvoeren die wettelijk voorbehouden zijn aan de in het openbaar register
ingeschreven beroepsbeoefenaars.
§3. Verplichte aanduiding vertegenwoordiger
Bij een opdracht dewelke de cliënt aan een beroepsbeoefenaar/rechtspersoon heeft gegeven, dient
deze rechtspersoon onder zijn vennoten, zaakvoerders of bestuurders een vertegenwoordiger
natuurlijke persoon aan te duiden die de hoedanigheid heeft om deze opdracht uit te voeren. Deze
vertegenwoordiger staat in voor de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Voor deze vertegenwoordiger gelden dezelfde voorwaarden en is aan dezelfde
deontologische aansprakelijkheid onderworpen als wanneer hij die opdracht in eigen naam en voor
eigen rekening zou vervullen. De betrokken vennootschap kan haar vertegenwoordiger enkel
ontslaan als zij tegelijkertijd een opvolger aanduidt.
De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding
van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut.
(…)
HOOFDSTUK V. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 17. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand augustus om 9 uur.
(…)
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
ARTIKEL 18. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
ARTIKEL 20. BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
(…)
Luik B
HOOFDSTUK VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
ARTIKEL 22. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
(…)
ARTIKEL 23. BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ARTIKEL 24. INTERIMDIVIDEND
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
HOOFDSTUK VII. ONTBINDING – VEREFFENING
ARTIKEL 25. ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
(…)
ARTIKEL 27. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
Zesde besluit: SOLVABILITEITSTEST EN BESLISSING OM OVER TE GAAN TOT UITKERING
DOOR VERMINDERING VAN HET INGEBRACHT EIGEN VERMOGEN (OVEREENKOMSTIG
ARTIKEL 18, ZEVENDE LID WIB)
Solvabiliteitstest
De algemene vergadering heeft uiteengezet dat het haar bedoeling is over te gaan tot uitkering
middels vermindering van het ingebracht eigen vermogen voor een totaal bedrag van 716.710,37
euro.
Ter uitvoering van artikel 5:142 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen heeft de
algemene vergadering verslag uitgebracht over het netto actief van de vennootschap. Er werd
geconcludeerd dat het netto-actief niet negatief zou worden door de uitkering van 716.710,37 euro,
zodat de beslissing tot uitkering kon aanvaard worden.
Beslissing tot uitkering
De algemene vergadering heeft besloten tot uitkering over te gaan waarbij het ingebracht en
beschikbaar gesteld eigen vermogen van de vennootschap wordt verminderd met 716.710,37 euro.
De algemene vergadering besluit dat deze uitkering integraal wordt aangerekend op het ingebracht
en beschikbaar gesteld eigen vermogen (en tevens fiscaal gestort kapitaal in de zin van artikel 184
van het Wetboek van de inkomstenbelastingen).
De vergadering besluit dat deze uitkering als volgt zal geschieden:
1/uitkering in natura van de volgende onroerende goederen:
De uitkering in natura van 99% onverdeelde blote eigendom van nagemelde onroerende goederen
voor een gezamenlijke waarde van 199.980,00 euro, aan de aandeelhouders te weten genoemde
heer VANDECASTEELE Chris en zijn echtgenote Mevrouw GYSELINCK Anja, die dit aanvaarden,
en dit in evenredigheid tot de vermogensrechten ten aanzien van hun huidig aandelenbezit.
Nagemelde goederen komen, gezien voormeld huwelijksvermogensstelsel, toe aan de tussen
aandeelhouders bestaande huwgemeenschap:
99% procent in blote eigendom van nagemelde goederen
A/ STAD GENT, negentiende afdeling, Sint-Amandsberg, tweede afdeling.
In het appartementsgebouw op en met grond gelegen te Gent, deelgemeente Sint-Amandsberg,
Land van Waaslaan 103/109, opgericht op grond volgens titel ten kadaster bekend Gent,
negentiende afdeling/ Sint-Amandsberg, tweede afdeling, sectie C nummer 897/S/5 voor een
oppervlakte van 2 are 88 centiare en volgens huidig kadaster zelfde afdeling en sectie, nummer
0897S5 P0000, voor een zelfde oppervlakte
- de winkelruimte, gelegen op het gelijkvloers met adres Land van Waaslaan +103, met kadastraal
partitienummer 0897S5 P0005, omvattende volgens de statuten:
- in privatieve en uitsluitende eigendom: de winkel zelf met afzonderlijke inkomdeur, een bureel, een
keuken, een wc, een naast het wc. gelegen lokaaltje, het dak van het niet overbouwd deel van de
Luik B
winkelruimte, de individuele centrale verwarmingsinstallatie met aardgas van deze winkelruimte;
- in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: 311/1.000sten in de gemeenschappelijke delen
van het gebouw, waaronder de grond.
Basisakte
Zoals dit goed uitvoeriger beschreven staat in de basisakte met reglement van mede-eigendom van
het appartementsgebouw verleden voor notaris Roland Vandaele te Sint-Amandsberg op 29 oktober
1981, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor Gent op 12 november nadien, boek 2014
nummer 8.
B/ Stad GENT, negentiende afdeling / SINT-AMANDSBERG, tweede afdeling.
Een woonhuis met afhangen op en met grond gelegen te Sint-Amandsberg, Victor Braeckmanlaan,
167, volgens titel ten kadaster bekend sectie C nummer 585/D/4 voor een oppervlakte van 2 are 2
centiare en volgens recent uittreksel sectie C nummer 585D4 P0000, voor eenzelfde oppervlakte.
2/het saldo ten bedrage van 516.730,37 € wordt geboekt als een schuld in rekening-courant ten
aanzien van de aandeelhouders.
Gegevens omtrent de onroerende goederen
Oorsprong van eigendom
(…)
Voorwaarden
1.-Voorschreven goederen komen de aandeelhouders toe in de staat waarin ze zich bevinden, en
voor vrij, zuiver en onbelast van alle voorrechten, hypotheken en ontbindende voorwaarden, met
uitzondering van:
-Voor wat het goed te Gent/Sint-Amandsberg, Land van Waaslaan:
*Inschrijving genomen in eerste rang op het eerste hypotheekkantoor te Gent formaliteit 67-I-
03/09/2012-12899 in voordeel van KBC BANK, tot zekerheid een bedrag in hoofdsom van
150.000,00 € en 15.000,00 € voor aanhorigheden, krachtens akte verleden voor ondergetekende
notaris op 13 augustus 2012;
-Voor het goed te Gent/Sint-Amandsberg, Victor Braeckmanlaan 169:
*Inschrijving genomen in eerste rang op het eerste hypotheekkantoor te Gent formaliteit 67-I-
18/04/2008-05855, in voordeel van KBC BANK tot zekerheid een bedrag in hoofdsom van
100.000,00 € en 10.000,00 € voor aanhorigheden, krachtens akte verleden voor ondergetekende
notaris op 16 april 2008;
*Inschrijving genomen in tweede rang op het eerste hypotheekkantoor te Gent formaliteit 67-I-
03/09/2012-12899 in voordeel van KBC BANK, tot zekerheid een bedrag in hoofdsom van
150.000,00 € en 15.000,00 € voor aanhorigheden, krachtens akte verleden voor ondergetekende
notaris op 13 augustus 2012;
(…)
5.-De verkrijgende aandeelhouders zullen vanaf heden de naakte eigendom en het genot hebben
van de goederen mits er vanaf heden alle taksen, belastingen en onroerende voorheffing van te
dragen. De gebruikstoestand is bij de verkrijgende aandeelhouders bekend.
Administratieve toestand - bodemtoestand
Gezien de verkrijgende deelhouders reeds mede-eigenaar zijn van voorschreven goederen is de
administratieve en bodemtoestand hen bekend.
Schulden
De vennootschap is als kredietnemer gehouden tot volgende schulden met betrekking tot voormelde
onroerende goederen:
-het verschuldigd saldo van het hypothecair krediet aangegaan bij KBC BANK onder dossiernummer
C10-4576666-01/005 voor een initieel bedrag van 521.926,98 euro gewaarborgd enerzijds door een
hypothecaire inschrijving ten bedrage van 150.000,00 euro in hoofdsom en anderzijds een
hypothecaire volmacht ten bedrage van 145.000,00 euro, op beide bovengemelde goederen, blijkens
aktes verleden voor ondergetekende notaris Hutsebaut op 13 augustus 2012;
-het verschuldigd saldo van het hypothecair woonkrediet aangegaan bij KBC onder dossiernummer
C10-4576666-01/01 voor een initieel bedrag van 205.000,00 euro gewaarborgd enerzijds door een
hypothecaire inschrijving ten bedrage van 100.000,00 euro in hoofdsom en anderzijds een
hypothecaire volmacht ten bedrage van 105.000,00 euro, op het gemeld goed te Gent, Gent/Sint-
Amandsberg, Victor Braeckmanlaan 169, blijkens aktes verleden voor ondergetekende notaris
Hutsebaut op 16 april 2008;
De vennootschap staat verder uitsluitend in voor de betaling van de schulden die voortvloeien uit
bovenvermelde kredieten.
Bij schrijven van 22 maart 2021 heeft KBC BANK haar principieel akkoord gegeven met onderhavige
uitbreng, als volgt:
“Ons kenmerk: C10-4576666-01/ 001041262058-LB
Betreft: uitkering in natura van 99 % onverdeelde naakte eigendom
Geachte mevrouw, geachte heer,
Luik B
Ingevolge uw vraag van 05-03-2021 delen wij U mee dat wij akkoord gaan met de geplande uitkering
in natura van 99 % van de onverdeelde naakte eigendom van de gebouwen gelegen Victor
Braeckmanlaan 167 en Land Van Waaslaan +103 te St.-Amandsberg voor een gezamelijke waarde
van 199 980,00 EUR. aan de aandeelhouders – te weten VANDECASTEELE Chris en zijn
echtgenote GYSELINCK Anja – mits de overdracht gebeurt met rechtsgeldig behoud van:
- onze bestaande hypothecaire inschrijving ten bedrage van 100.000,00 EUR in hoofdsom op het
voormeld onroerend goed, gevestigd met akte verleden op 16-04-2008.
- onze bestaande hypothecaire volmacht ten bedrage van 105.000,00 EUR in hoofdsom op het
voormeld onroerend goed, gevestigd met akte verleden op 16-04-2008.
- onze bestaande hypothecaire inschrijving ten bedrage van 150.000,00 EUR in hoofdsom op het
voormeld onroerende goederen, gevestigd met akte verleden op 13-08-2012.
- onze bestaande hypothecaire volmacht ten bedrage van 145.000,00 EUR in hoofdsom op het
voormeld onroerende goederen, gevestigd met akte verleden op 13-08-2012.”
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd over te gaan tot uitkering, mits naleving van de wettelijke
bepalingen.
Zevende besluit: SOLVABILITEITSTEST EN BESLISSING OM OVER TE GAAN TOT UITKERING
VAN EEN DIVIDEND (OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 18, ZEVENDE LID WIB)
Solvabiliteitstest
De algemene vergadering heeft uiteengezet dat het haar bedoeling is over te gaan tot uitkering van
een dividend voor een bedrag van 16.122,32 euro.
Ter uitvoering van artikel 5:142 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen heeft de
algemene vergadering verslag uitgebracht over het netto actief van de vennootschap. Er werd
geconcludeerd dat het netto-actief niet negatief zou worden door de uitkering van 16.122,32 euro,
zodat de beslissing tot uitkering kon aanvaard worden.
Beslissing tot uitkering
De algemene vergadering heeft besloten tot uitkering over te gaan van een dividend ten bedrage van
16.122,32 euro, welke als een schuld in rekening-courant ten aanzien van de aandeelhouders zal
geboekt worden.
De algemene vergadering besluit dat deze uitkering de terugbetaling betreft van beschikbare
inbrengen en enkel op deze beschikbare inbrengen zal aangerekend worden.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd over te gaan tot uitkering, mits naleving van de wettelijke
bepalingen.
Achtste besluit: VRIJSTELLING VOLSTORTINGSPLICHT NIET VOLGESTORTE
ONDERSCHREVEN INBRENGEN
De algemene vergadering beslist tot vrijstelling van de volstortingsplicht van de niet volgestorte
onderschreven inbrengen ten bedrage van 12.394,68 €.
Ingevolge voormelde beslissingen bedraagt het ingebracht vermogen 500.000,00 euro welke volledig
volstort is.
Negende besluit: ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDER
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: de Heer VANDECASTEELE Chris, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van zijn mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Tiende besluit: ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9040 Gent/Sint-
Amandsberg, Land van Waaslaan 101.
Elfde besluit: MACHTIGING BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan elke machtiging om alle voorgaande beslissingen
uit te voeren.
(…)
VERSLAG BESTUURSORGAAN
Liquiditeitstest
De enige bestuurder heeft ter uitvoering van artikel 5:143 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen verslag uitgebracht over de liquiditeit van de vennootschap en er werd besloten dat ten
gevolge van voormelde uitkeringen de liquiditeit van de vennootschap niet in het gedrag kwam.
Uitkering
Het bestuursorgaan beslist daadwerkelijk over te gaan tot voormelde uitkeringen.
SLOTBEPALINGEN
(…)
Luik B
FISCALE VERKLARINGEN
A. Comparanten verklaren gebruik te hebben gemaakt van de mogelijkheid tot vrijwillige toepassing
van de maatregelen bedoeld in artikel 18, tweede tot zesde lid, WIB92 (overeenkomstig artikel 18,
zevende lid, WIB92). In dit verband:
1.heeft de algemene vergadering, die tot de terugbetaling van het fiscaal gestort kapitaal (of van
ermee gelijkgestelde bedragen) heeft beslist, - in dezelfde beslissing - in een wijze van aanrekening
van de vermindering van het eigen vermogen voorzien, die zowel op het gestort kapitaal (en, in
voorkomend geval, op de ermee gelijkgestelde bedragen), als op de reserves die in aanmerking
komen voor de toepassing van het voormeld regime betrekking heeft;
2.zal de voormelde wijze van aanrekening als zodanig worden geboekt; en
3.leidt de voormelde aanrekening tot de bepaling van een bedrag aan dividenden gelijk aan of hoger
dan het bedrag aan dividenden dat zou voortvloeien uit een vermindering van gestort kapitaal (of van
ermee gelijkgestelde bedragen) voor eenzelfde totaalbedrag, waarop de regels van artikel 18,
tweede tot zesde lid, WIB92 zouden zijn toegepast.
B. Voor het heffen van de registratierechten verklaren de aandeelhouders dat de uitkering van
voormelde goederen gebeurt met toepassing van artikel 2.9.1.0.4, derde lid VCF en dat dus het vast
recht van toepassing is op deze akte. De enige, tevens verkrijgende aandeelhouders verklaren dat
de onroerende goederen door de vennootschap werden verkregen met betaling van het voor de
verkopingen bepaald registratierecht en bevestigen tevens dat zij enige aandeelhouders waren van
de vennootschap toen laatstgenoemde de goederen verkreeg. De aandeelhouders verklaren dat de
verkrijging gebeurt door alle aandeelhouders, naar verhouding van hun participatie in de
vennootschap en zonder tegenprestatie.
(…)
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL – NOTARIS BART HUTSEBAUT
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten, verslag
bestuursorgaan in het kader wijziging voorwerp, notulen algemene vergadering solvabiliteitstest;
verslag bestuursorgaan liquiditeitstest;