Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
DEKIMO EXPERTS LEUVEN
DEKIMO EXPERTS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Grauwmeer 1
3001 Leuven
Oprichting
Onderwerp akte :
~~Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Hugo Van Elslande te Leuven op achttien
september tweeduizendvijftien, neergelegd ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de naam "DEKIMO EXPERTS LEUVEN", in het
kort: “DEKIMO EXPERTS”, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Grauwmeer 1, van onbepaalde
duur, door 1. De heer ADRIAENS Geert Johan  en zijn echtgenote mevrouw BULLEN Hilde Maria
Cornelia, wonende te 3210 Lubbeek, Lemingstraat 5.
2. De naamloze vennootschap RGB SYSTEMS, zetel te 9050 Gentbrugge, Brusselsesteenweg 708,
ondernemingsnummer 0413.787.449, RPR Gent.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel zeventien van de statuten door haar gedelegeerd
bestuurder de heer Hugo Bertha Andries KUYKEN, wonende te 9050 Gentbrugge, Jovastraat 7.
Waarvan het kapitaal HONDERDTWINTIGDUIZEND EURO (120.000,00 EURO) bedraagt, volledig
in geld geplaatst is, volledig volstort is en vertegenwoordigd is door DUIZEND TWEEHONDERD
(1200) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, waarop wordt ingeschreven door:
- de heer ADRIAENS Geert, voornoemd, die een som gestort heeft van  VIERDUIZEND EURO
(4.000,00 EURO), waarvoor hem VEERTIG (40) aandelen worden toegekend, volledig volstort.
- mevrouw BULLEN Hilde, voornoemd, die een som gestort heeft van ZESENDERTIGDUIZEND
EURO (36.000,00 EURO), waarvoor haar DRIEHONDERDZESTIG (360) aandelen worden
toegekend, volledig volstort.
- de naamloze vennootschap RGB SYSTEMS voornoemd, die een som gestort heeft van 
TACHTIGDUIZEND EURO (80.000,00 EURO), waarvoor haar  ACHTHONDERD (800) aandelen
worden toegekend, volledig volstort.
Met een boekjaar dat begint op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december van
hetzelfde kalenderjaar; het eerste boekjaar wordt afgesloten op éénendertig december
tweeduizendzestien;
Met de jaarvergadering op de tweede maandag van de maand juni om negentien uur (19.00 uur).
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. De
eerste jaarvergadering heeft plaats in tweeduizendzeventien.
Met als gemachtigden tot besturen één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die elk
afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen.
Tot gewone zaakvoerders voor de onbeperkte duur worden aangesteld: 1)de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid ADRILENCO, zetel te 3210 Lubbeek (Linden), Lemingstraat 5,
ondernemingsnummer 0889.164.554, RPR Leuven, vast vertegenwoordigd door de heer Geert
ADRIAENS voornoemd; 2) de heer Hugo Bertha Andries KUYKEN voornoemd.
Financieel plan
Vóór het verlijden van deze akte hebben de oprichters mij een door mij te bewaren financieel plan
overhandigd, ondertekend door hen waarin zij het bedrag van het kapitaal van de vennootschap
verantwoorden.
Bankattest
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van  HONDERDTWINTIGDUIZEND EURO
(120.000,00 EURO) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig het Wetboek van
0637904167
Luik B
vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening nummer BE59 7360 1850 3826 bij
KBC bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 8 september 2015 afgeleverd
attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
De inbrengers verklaren de hen toegekende vergoedingen te aanvaarden.
De comparanten verklaren vervolgens dat de statuten als volgt zullen luiden:
De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met als naam
“DEKIMO EXPERTS LEUVEN”, in het kort: “DEKIMO EXPERTS”.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur
De vennootschap heeft haar zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Grauwmeer 1.
De zetel kan, zonder statutenwijziging, binnen het Nederlands taalgebied of naar het taalgebied
Brussel verplaatst worden bij besluit van de zaakvoerder(s), hetwelk dient bekendgemaakt te worden
in het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap heeft als doel:
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
- het ontwikkelen en leveren van diensten en/of producten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met hoogtechnologische domeinen in de ruimste zin van het woord zoals elektronica,
mechatronica, ICT (informatie- en communicatietechnologie), engineering, automatisering,
analoge/digitale
informatie-/dataverwerking, Internet of Things, enz.
- het aanbieden van advies en consultancy aan klanten actief in voornoemde domeinen, in ieder
onderdeel van hun bedrijfsvoering, in het bijzonder hun onderzoeks- en ontwikkelingstraject (R&D),
maar net zo goed op het gebied van management, marketing/verkoop (ook bv. organisatie van
evenementen), opleiding, ondersteuning en optimalisatie van interne processen, enz;
- voornoemde dienstverlening kan alle commerciële vormen aannemen: activiteiten van op de locatie
van de vennootschap of op locatie bij de klant door medewerkers van de vennootschap of zijn
partners, in regie of via forfaitaire of andere af te spreken vergoedingen
- de vennootschap mag alle intellectuele en industriële eigendomsrechten zoals octrooien, licenties
of merken betreffende haar maatschappelijk doel verwerven, uitbaten, overdragen of toekennen
- de vennootschap mag door inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming, lening of op enige andere
wijze deelnemen in of betrokken zijn bij andere ondernemingen of organisaties, in welke rechtsvorm
ook (inclusief deelname aan het bestuur/beheer, de directie, de controle, de vereffening, enz.)
- de vennootschap mag alle inpandgevingen, hypotheken, waarborgen en andere zekerheden
verlenen, tot gehele of gedeeltelijke zekerheid van kredieten of leningen die werden verleend ten
gunste van een andere onderneming of organisatie
- de vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen en/of werkzaamheden uitvoeren, in de ruimste zin van het woord, die rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk verband houden met alle elementen van haar maatschappelijk
doel of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
het doel van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen
uitbreiden.
Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant doel.
De vennootschap mag haar activiteiten uitoefenen zowel in België als in het buitenland.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt HONDERDTWINTIGDUIZEND EURO (120.000,00
EURO). Het is vertegenwoordigd door DUIZEND TWEEHONDERD (1.200) gelijke aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, die elk één/duizendtweehonderdste (1/1.200ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De aandelen zijn steeds op naam en worden genoteerd in het register van aandelen. Naar aanleiding
van de inschrijving in het register, wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan
overhandigd. Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Zowel tengevolge van overdracht van aandelen onder levenden, als tengevolge van intekening (bij
kapitaalverhoging in speciën) op aandelen waarop het voorkeurrecht niet werd uitgeoefend, als
tenslotte tengevolge van erfrechtelijke overgang, mogen de aandelen van een vennoot, op straffe
van nietigheid, enkel toekomen aan personen die de instemming krijgen van tenminste de helft van
de vennoten die tenminste drie/vierden van het kapitaal vertegenwoordigen, na aftrek van de rechten
waarvan de overdracht is voorgesteld. Die instemming is echter eveneens vereist als de aandelen
overgedragen worden aan een medevennoot, of aan de echtgenoot of de bloedverwanten in rechte
lijn van de oorspronkelijke eigenaar der aandelen.
Een verzoek tot instemming wordt aan de zaakvoerder gericht en moet volledige identiteit, beroep en
adres van de eventuele nieuwe vennoten omvatten evenals het aantal aandelen dat deze zou
Luik B
verwerven; binnen de veertien dagen maakt de zaakvoerder dit verzoek over aan alle vennoten.
Vennoten die in gebreke blijven binnen één maand hierop te antwoorden zullen geacht worden in te
stemmen.
Tegen de weigering van instemming staat geen beroep open. Nochtans, kunnen de weigerende
vennoten door de belanghebbende verplicht worden binnen de drie maanden, hetzij een koper te
vinden voor de betreffende aandelen, hetzij ze zelf te kopen met zo nodig analoge toepassing van
het voorkeurrecht; en dit opnieuw mits naleving van dit artikel.
Bij gebrek aan overeenstemming zal dergelijke verkoop dan gebeuren aan de werkelijke waarde van
de aandelen op de dag van overgang, vast te stellen door deskundigen, één door elk der partijen
benoemd. Over meningsverschillen tussen de deskundigen zal worden beslist door een bijkomende
deskundige die, op hun verzoek of op verzoek van één der partijen, zal worden aangewezen door de
voorzitter van de rechtbank van koophandel van de plaats waar de vennootschap is gevestigd.
Tegen de beslissing van deze laatste deskundige staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maanden na de dag
waarop de waarde, op de hierboven bepaalde wijze, definitief zal vastgesteld zijn. Na het verstrijken
van die termijn kunnen de rechthebbenden de weigerende vennoten tot betaling dwingen door alle
rechtsmiddelen.
Behoudens andersluidende overeenkomst, wordt het voorkeurrecht verbonden aan aandelen waarop
een vruchtgebruik rust, uitgeoefend door de blote eigenaar en verwerft de vruchtgebruiker het
vruchtgebruik op de zo verworven aandelen. Laat de blote eigenaar het voorkeurrecht onbenut, dan
kan de vruchtgebruiker het uitoefenen; de aandelen die deze alleen verkrijgt, behoren hem toe in
volle eigendom.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, buiten de
statuten benoemd.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen  naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.  
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de zaakvoerders kunnen aan of door derden
niet worden tegengeworpen.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar.
De zaakvoerders moeten de gewone algemene vergadering van de vennoten, “jaarvergadering”
genoemd, ieder jaar bijeenroepen de tweede maandag van de maand juni om negentien uur (19.00
uur); indien die dag geen werkdag is, wordt de vergade¬ring op de eerstvolgende werkdag
ge¬hou¬den. De jaarvergadering heeft plaats op de maatschappelijke zetel of op iedere andere
plaats in de oproepingsbrief vermeld. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst
bijgehouden.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten, lasten en
afschrijvingen, zoals blijkt uit de goedgekeurde jaarrekening, maakt de nettowinst uit.
Op deze winst wordt jaarlijks vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de vorming van een
wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer de reserve één/tiende heeft
bereikt van het kapitaal. Ze wordt opnieuw verplicht indien, om gelijk welke reden, de reserve
aangetast is.
Het overblijvend saldo krijgt de bestemming die de algemene vergadering eraan geeft. Geen
uitkering mag echter geschieden indien, op datum van afsluiting van het laatste boekjaar, het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld te worden naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van
vennootschappen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening uitgevoerd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meer vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen
en hun vergoeding te bepalen, met naleving van de wettelijke voorschriften terzake.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank ter
bevestiging worden voorgelegd.
Luik B
Na aanzuivering van alle kosten, schulden en lasten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen hiertoe, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank moet worden goedgekeurd,
wordt het nettoactief verdeeld onder de vennoten.
Zijn alle maatschappelijke aandelen niet in gelijke mate gestort dan zullen de vereffenaars, vooraleer
tot uitkeringen over te gaan, het evenwicht herstellen, hetzij door bijkomende stortingen te eisen
lastens de niet voldoende gestorte aandelen, hetzij door een voorafgaande terugbetaling in speciën
te doen in het voordeel van die aandelen die voordien zijn gestort in een grotere verhouding.
(einde van de statuten)
Benoemingen
Als gewone zaakvoerders worden aangesteld: 1) de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid ADRILENCO, zetel te 3210 Lubbeek (Linden), Lemingstraat 5,
ondernemingsnummer 0889.164.554, RPR Leuven, vast vertegenwoordigd door de heer Geert
ADRIAENS voornoemd en 2) de heer Hugo Bertha Andries KUYKEN voornoemd, die hebben
verklaard dit mandaat te aanvaarden, onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel
die zich hiertegen verzet.
Kennisgeving door de notaris
Ondergetekende notaris heeft de comparanten gewezen op artikel 220 van het Wetboek van
vennootschappen, waardoor bepaalde overdrachten van vermogensbestanddelen aan de
vennootschap aan revisorale controle en goedkeuring door de algemene vergadering onderworpen
worden.
Overname van verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en op naam van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan, te rekenen vanaf 1 augustus 2015. Deze overneming zal maar
uitwerking hebben van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het
Wetboek van vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
Verdere formaliteiten
Een uittreksel van onderhavige akte zal door de zorgen van de minuuthoudende notaris ter griffie van
de bevoegde rechtbank van koophandel neergelegd worden. De vennootschap verkrijgt,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, de rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van deze
neerlegging, welke datum door de minuuthoudende notaris vervolgens aan de vennootschap zal
geattesteerd worden.
Door voornoemde zaakvoerder wordt hierbij volmacht gegeven aan de heer Geert Adriaens
voornoemd met macht tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen opdat de gegevens van de
vennootschap zouden worden ingebracht in de Kruispuntbank der Ondernemingen en bij de B.T.W.-
Administratie en opdat de vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend door een
Ondernemingsloket in de zin van de wet van zestien januari tweeduizend en drie. De volmacht strekt
zich ook uit tot alle andere formaliteiten dewelke verband houden met de oprichting.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL, ENKEL UITGEREIKT MET OOG OP
NEERLEGGING TER GRIFFIE
gelijktijdig hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de akte
Meester Hugo Van Elslande, geassocieerd notaris te Leuven