Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Ontrafel
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Begijnhof(Kor) 34
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Ondernemingsnr.:
Benaming
(voluit): Ontrafel
(verkort):
Rechtsvorm: vzw
Zetel: Begijnhof 34; 8500 Kortrijk
Ontwerp akte: statuten vzw Ontrafel – aanstelling bestuurders
 
Op de stichtingsvergadering van 19 december 2016 hebben de stichters volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd. De stichtingsakte bevat de statuten van vzw Ontrafel.
 
 
De stichters
 
De Decker, Carin
Hullekenstraat 6
8510 Marke
°9 oktober 1968 te Hamme
 
Verfaillie, Stefanie
Pater Davidstraat 31
8500 Kortrijk
°17 juni 1987 te Kortrijk
 
Vandenbogaerde, Julie
Boeregemstraat 4
9750 Ouwegem
°7 juli 1979 te Kortrijk
 
Statuten
 
Artikel 1. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, oprichters, doel.
 
1.1.      De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam VZW Ontrafel.
 
            De statuten, alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de
0668739774
vereniging moeten de benaming bevatten, voorafgegaan of gevolgd door de termen “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “vzw” en het adres van de zetel van de vereniging. Eenieder die in naam van de
vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van deze vermeldingen niet is
aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen
die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
1.2.      De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Begijnhof 34, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost- en West-Vlaanderen.
 
1.3.      De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
1.4.      De vzw heeft tot doel een expertise- en begeleidingscentrum op te richten:
 
1)         voor levensoriëntatie en –verdieping dat bestaat uit een cliëntgericht begeleidingsaanbod van leer- en
therapeutische processen specifiek gericht naar kinderen, jongeren en volwassenen;
2)         voor het ontwikkelen van expertise inzake emotionele pijn, breed verlies, rouw, trauma en
groeiprocessen; het verzamelen en verspreiden van noodzakelijke informatie en knowhow rond deze thema’s en
rond verliescounseling en verliestherapie; publicaties te doen, het ondernemen van diverse
maatschappelijke/educatieve initiatieven waaronder het organiseren van coaching, vorming, training en opleiding
zowel voor het brede publiek als specifiek voor onderwijs en zorgverleners.
 
Vzw Ontrafel verzamelt hulpfondsen en stelt deze ter beschikking aan ouders en jongeren in financiële nood. De
vzw mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen
van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het
maatschappelijk doel.
 
Artikel 2. Leden, bijdrage.
 
2.1.      De vzw bestaat uit actieve leden en toegetreden leden. Enkel de actieve leden maken deel uit van de
Algemene Vergadering en hebben stemrecht. De toegetreden leden worden aanzien als steunende leden zonder
stemrecht.
 
2.2.      Als actief of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die door de
Algemene Vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur. Het verzoek
om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
            Om actief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door twee leden van de
Raad van Bestuur.
 
            De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende
bestuursvergadering, bij 2/3 meerderheid van stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet dus niet
gemotiveerd worden.
 
2.3.      Door de leden is in principe geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd, doch er kan beslist worden door de
Raad van Bestuur om, indien dit financieel nodig blijkt, een jaarlijkse bijdrage te bepalen.
 
2.4.      Elk actief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van
Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal na dit schrijven ingaan.
 
2.5.      De uitsluiting van een actief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van 2/3
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgesproken worden.
 
2.6.      Geen enkel actief lid of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van
de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enzovoort.
 
2.7.      Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van actieve leden worden door de Raad
van Bestuur ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen de
acht dagen nadat een lid van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 3. De Algemene Vergadering.
 
3.1.      De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle actieve leden. Elk lid beschikt over één stem. De
leden kunnen zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een ander actief lid. Toegetreden
leden mogen op schriftelijke uitnodiging via brief, mail of fax van de Raad van Bestuur aanwezig zijn op de
Algemene Vergadering maar zonder stemrecht.
 
3.2.      Onder de bevoegdheid van de Algemene Vergadering vallen alle aangelegenheden waarvoor de wet een
beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
            Zijn verplichtend voorbehouden aan de beraadslaging van de Algemene Vergadering:
 
            a)         goedkeuring van het huishoudelijk reglement
            b)         statutenwijziging
            c)         de benoeming en de afzetting van de bestuurders
            d)        de kwijting van de bestuurders en de commissarissen
            e)         de benoeming en de afzetting van de commissarissen en desgevallend het
bepalen van hun bezoldiging
            f)         de goedkeuring van begroting en rekening
            g)         de ontbinding van de vereniging
            h)        de uitsluiting van een lid
            i)          de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
            j)          alle andere gevallen waarin de statuten dit vereisen
 
3.3.      De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar binnen de zes maand volgend op ieder
boekjaar voor de goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije jaar en de begroting.
 
            De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door een
ondervoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder. Elk actief lid van de Algemene Vergadering kan zich bij
volmacht laten vertegenwoordigen door een ander actief lid. Elk actief lid kan slechts één volmacht aanvaarden.
 
3.4.      De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minstens tien dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle actieve leden verstuurd. De oproeping bevat de agendapunten. Elk voorstel
van agendapunt kan worden toegevoegd aan de agenda mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
 
            Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
op verzoek van tenminste 1/5 van de actieve leden. De uitnodiging wordt minstens tien dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle actieve leden verstuurd.
 
3.5.      Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De wijziging van de statuten moet vermeld zijn in de oproeping en vereist een beraadslaging in een vergadering
die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
            Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel waarvoor de vzw is opgericht, kan zij alleen
worden genomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
3.6.      Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
3.7.      De besluiten van de Algemene Vergadering worden door of namens de voorzitter ondertekend en
gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor leden ter inzage beschikbaar
en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
 
Artikel 4. De Raad van Bestuur.
 
4.1.      De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie personen, actief lid van de
vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Elk bestuurslid is gemachtigd om poststukken,
postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen.
 
4.2.      De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum zeven dagen voor de datum van de
Algemene Vergadering in te dienen bij de Raad van Bestuur. De bestuurders bepalen de voorwaarden waaraan
men moet voldoen om te kunnen verkozen worden.
 
4.3.      De bestuurders worden gekozen met gewone meerderheid van stemmen en benoemd door een
Algemene Vergadering voor een termijn van vijf jaar. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar en te allen
tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in na een opzegtermijn van twee
maanden vanaf de datum van de schriftelijke kennisgeving.
 
            Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder mogen de overblijvende raadsleden een
plaatsvervanger aanstellen wiens mandaat door de eerstvolgende Algemene Vergadering zal bekrachtigd
worden. De plaatsvervanger doet de mandaatperiode uit van degene die hij vervangt. De benoeming, het ontslag
en de afzetting van een bestuurder worden binnen een maand per publicatie overgemaakt aan het Belgisch
Staatsblad.
 
4.4.      De Raad van Bestuur wordt via een schriftelijke uitnodiging samengeroepen door de voorzitter of door de
ondervoorzitter of door minstens twee bestuurders. De samenroeping kan ook via een elektronische uitnodiging
of met onderling akkoord. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister. De agenda voor de
bestuursvergadering wordt opgesteld door de voorzitter, maar ieder bestuurslid heeft wel het recht punten op de
agenda te laten plaatsen.
 
4.5.      De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding voor hun
kosten bekomen, mits voorafgaande goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
 
4.6.      De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer,  zonder dat deze
opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de
statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende
en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
 
4.7.      De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur kan één of
meerdere personen volmacht verlenen om alleen te tekenen.
 
            De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de beperkingen van hun verleende volmacht.
 
4.8.      De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat bezoldigd personeel of medewerkers en bepaalt hun statuut.
 
Artikel 5. Begroting en rekeningen
 
5.1.      Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register
worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
            Alle actieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede
alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
5.2.      Elk jaar wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgende
jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
 
            De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de VZW-wetgeving en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
            De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel.
 
Artikel 6. Ontbinding en vereffening.
 
Bij ontbinding van de vzw wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
 
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het netto
overblijvend maatschappelijk bezit van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vzw met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 7. Varia.
 
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Op de eerste Algemene Vergadering van 19 december 2016 worden volgende personen aangesteld als
bestuurder van de vzw Ontrafel:
 
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 19 december 2016. De Algemene Vergadering heeft
tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten volgende personen aangesteld als bestuurder:
 
 
De Decker, Carin
Hullekenstraat 6
8510 Marke
°9 oktober 1968 te Hamme
 
 
Verfaillie, Stefanie
Pater Davidstraat 31
8500 Kortrijk
°17 juni 1987 te Kortrijk
 
Vandenbogaerde, Julie
Boeregemstraat 4
9750 Ouwegem
°7 juli 1979 te Kortrijk
 
Tijdens de oprichtingsvergadering werden volgende personen aangesteld als dagelijks bestuurder:
 
De Decker, Carin
Heulekenstraat 6
8510 Marke
°9 oktober 1968 te Hamme
 
Verfaillie, Stefanie
Pater Davidstraat 31
8500 Kortrijk
°17 juni 1987 te Kortrijk
 
Hierbij worden ook de statuten neergelegd.