Ondernemingsnr : 0444434303
Naam
(voluit) : Rayan
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Markt 86 bus 1
 : 2590 Berlaar
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
STATUTENWIJZIGING
 
Er blijkt uit een proces verbaal opgesteld door Patrick SOMERS, notaris te Bonheiden, op 26 maart
2024, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 29 maart 2024, zestien bladen nul
verzendingen,  Register OBA (5) boek 0 blad 0 vak 9505 ontvangen 50,00 euro de ontvanger dat een
buitengewone algemene vergadering werd gehouden in de naamloze vennootschap RAYAN waarop
volgende beslissingen werden genomen :
 
Eerste Beslissing
Eerste beslissing
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van volgende verslagen:
a. Verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de staat van activa
en passiva van de Vennootschap op 31 december 2023 is gevoegd, opgesteld in toepassing van
artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
b. Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders verklaren voorafgaand aan deze vergadering hiervan een kopie te hebben
ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen op te
formuleren.
De besluiten van bedoeld verslag opgesteld door Bert De Clercq, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te
9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207, op 22 maart 2024 luiden letterlijk als volgt:
Besluit (...)
Tweede Beslissing
De vergadering besloot de vorm van de vennootschap te wijzigen, zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen; de activiteit en het
voorwerp blijven ongewijzigd.
De vergadering besloot om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) aan te nemen. Het voorwerp blijft ongewijzigd. De besloten vennootschap behoudt het
ondernemingsnummer 0444.434.303. De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en
passiva van de vennootschap afgesloten op 31 december 2023. Alle verrichtingen die sedert deze
datum werden gedaan door de naamloze vennootschap werden verondersteld verricht te zijn voor de
besloten vennootschap inzonderheid wat betreft het opmaken van de rekeningen van de
vennootschap. Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -
vermeerderingen, blijven dezelfde en de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding
die door de naamloze vennootschap werd gehouden, voortzetten.
Derde Beslissing
De vergadering stelde vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het eventueel nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De vergadering besloot om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde Beslissing
De vergadering besloot om de regeling voor overdracht van aandelen bij levenden en de overgang
bij overlijden aan te passen, zoals hierna opgenomen in de nieuw vastgestelde statuten.
Vijfde Beslissing
De vergadering besloot dat de jaarlijkse algemene vergadering gehouden wordt op de derde
woensdag van de maand juni om 19.00 uur.
Zesde Beslissing
De vergadering besloot om de mogelijkheid in te voeren tot de uitkering van een interimdividend en
dit te voorzien in de hierna nieuw vastgestelde statuten.
Zevende Beslissing
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besloot de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en met de voorgaande besluiten.
De nieuwe statuten worden hier bij uittreksel bekendgemaakt:
1. Rechtsvorm – benaming  - gewest van de zetel:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “RAYAN”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Duur:
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
3. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 1250 aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
4. Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van elk jaar.
5. Reserves – Winstverdeling – Verdeling vereffeningsaldo
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering interim-dividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van artikel 5:142 WVV en 5:143 WVV over te
gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening nog niet is goedgekeurd, overeenkomstig artikel 5:141 tweede lid WVV.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
7. Vertegenwoordiging - Benoemingen
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
8. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in medewerking met derden, in België en
in het buitenland: opzetten van, deelnemen aan sportactiviteiten in de meest uitgebreide zin van het
woord, het inrichten van sportmanifestaties, sportconsult, management, public relations, marketing
en brevetteringen.
Het verhandelen en beheren van roerende en onroerende goederen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, onroerende goederen kopen, kredieten en leningen toestaan, zich voor
derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
9. Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde woensdag van de maand juni om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Achtste Beslissing
De algemene vergadering besloot de huidige bestuurders ontslag te geven uit hun functie:
- De heer CEULEMANS Romaan Louis, geboren te Lier op 12 juli 1937, wonende te 2590 Berlaar,
Markt 86 bus 1.
- Mevrouw VAN LOOCK Angela Alfonsina, geboren te Koningshooikt op 4 oktober 1938, wonende te
2590 Berlaar, Markt 86 bus 1.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder(s) voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist te benoemen tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde
duur:
- De heer CEULEMANS Romaan Louis, geboren te Lier op 12 juli 1937, wonende te 2590 Berlaar,
Markt 86 bus 1.
- Mevrouw VAN LOOCK Angela Alfonsina, geboren te Koningshooikt op 4 oktober 1938, wonende te
2590 Berlaar, Markt 86 bus 1.
De bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet te zijn getroffen door een
beroepsverbod.
Negende Beslissing
De algemene vergadering verklaarde dat het adres van de zetel is gevestigd te 2590 Berlaar, Markt
86 bus 1.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van het proces verbaal
-uittreksel uit het proces verbaal
-verslag bestuurder(s)
-verslag bedrijfsrevisor
-gecoördineerde statuten
 
Patrick Somers
Notaris