Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Renaissance- Bukavu
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Aalst
Regelsbruggestraat 65
Oprichtingsakte
De oprichters:
Dhr. Dr. Guy Verhulst wonende te 9300 Aalst, Regelsbruggestraat 65
Mevr. Lut Sallet wonende te 9300 Aalst Regelsbruggestraat 65
Verklaren om onderling een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen.
Statuten VZW “ Renaissance - Bukavu”
Benaming – Zetel – Doelstelling en Activiteisregio - Duur
Artikel 1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “Renaissance -
Bukavu”.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres van de hoofdzetel is Regelsbruggestraat 69 9300 Aalst.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in België en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten
op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3
Belangeloos doel van de vereniging:
De vereniging heeft tot belangeloos doel het verstrekken en/of kwalitatief versterken van gynaecologische en
1020514630
obstetrische (verloskundige) zorgen aan de bevolking in Bukavu (Democratische Republiek Congo) en
omliggende gebieden zonder grenzen. De zorgen worden verleend zonder enige discriminatie.
Renaissance streeft naar een verbetering van de zorgkwaliteit door het organiseren van theoretische en
praktische opleidingen over prenatale geneeskunde en verloskunde voor geneesheer specialisten in de
gynaecologie verloskunde, algemene artsen, studenten geneeskunde, vroedvrouwen en leerling vroedvrouwen
in ziekenhuizen, kleine gezondheidscentra en/of scholen gelegen in de regio Bukavu.
Renaissance leidt opleiders op en stimuleert de verdere ontwikkeling van erkende opleidingscentra.
Renaissance werkt mee aan het ontwikkelen van een lokaal en regionaal gezondheidszorgsysteem in
samenwerking met de betrokken partners en steakholders om de kwaliteit en de efficiënte in de verloskundige
zorg te verbeteren.
Renaissance organiseert het bouwen, verbouwen en onderhouden van infrastructuur die nodig is om
kwaliteitsvolle prenatale en verloskundige zorgen te verstrekken.
1
1
Renaissance optimaliseert de kwaliteit en de beschikbaarheid van essentiële geneesmiddelen en medisch
materiaal die nodig zijn om zo goed mogelijke prenatale en verloskundige zorgen te verstrekken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4
Werkregio (actieradius) :
Het werkgebied omvat de bevolking van Bukavu (provincie Zuid-Kivu) en omliggende gebieden in Oost-Congo
van de Democratische Republiek Congo. De vereniging kan haar activiteiten in de hele RDC uitbreiden in
samenwerking met de andere specialistische centra voor Gynaecologie en Obstetrie, alsook in alle landen van
Centraal Afrika.
Artikel 5
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Renaissance-Bukavu geeft zich ook de opdracht om de
Belgische bevolking te sensibiliseren en te informeren over de problematiek van ontwikkelingssamenwerking en
in het bijzonder over het Renaissanceproject in de regio Oost Congo van de Democratische Republiek Congo.
De vzw kan op elk moment ontbonden worden.
Organisatie
Artikel 6
Organen van de vereniging
De organisatie heeft twee hoofdorganen, de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan
Artikel 7
Structuur en werking
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging, zij komt minimaal éénmaal per jaar samen
om beslissingen te nemen, zoals het goedkeuren van de statuten, de strategie, de budgetten en de
investeringen.
Het bestuursorgaan bestaat uit maximaal vijf leden die democratisch worden gekozen. Zij staat in voor de
dagelijkse werking van de vereniging.
• Het bestuursorgaan is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken.
• Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alleen eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
• Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
2
2
• aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, bijkantoren
oprichten, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
• Zij kan schenkingen, legaten en subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordiger suitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Leden
Artikel 8
Leden Leden kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn die de doelstellingen van Renaissance- Bukavu
ondersteunen.
Artikel 9
Lidmaatschapscategorieën
Er zijn enkel gewone leden.
Artikel 10
Toetreding en verlies van lidmaatschap
Lidmaatschap kan worden verkregen en verloren volgens de statuten en wordt bevestigd door de Algemene
Vergadering.
Artikel 11
Om lid te worden kan een kandidaat-lid een schriftelijk gemotiveerd verzoek richten aan het bestuursorgaan.
Dat schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek
tot toetreding van bijkomende leden.
Binnen één maand moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen om te beslissen over het
verzoek. Binnen de acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit heeft
genomen, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek per brief of e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk..
Nieuwe leden dienen geen financiële bijdrage te leveren om toe te treden.
Het bestuursorgaan kan ook een persoon uitnodigen om toe te treden als lid.
Artikel 12
Elk lid kan ten allen tijde, mits hij/zij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag
dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dat schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kanzijn inbreng en zijn eventueel
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 13
3
3
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord.
Binnen de acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit heeft genomen,
betekent de raad van bestuur aan het uitgesloten lid het antwoord op zijn verzoek per brief of e-mail.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn eventueel
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Algemene vergadering
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is in artikel 9:12
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen :
• het wijzigen van de statuten;
• het benoemen en afzetten van de bestuurders
• het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
• het kwijten aan de bestuurders;
• het goedkeuren van de begroting en van de rekening
• het ontbinden van de vereniging;
• het uitsluiten van een lid;
• het omzetten van de vereniging in een andere rechtsvorm;
• alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 15
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 9:13 tot 9:23 en artikel 2:110 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Die schriftelijke oproeping
gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
4
4
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of
vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Artikel 17
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem. De
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Artikel 18
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de
door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuursorgaan
Artikel 19
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 4 bestuurders die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen,
blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder ten allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
5
5
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
Artikel 20
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de
oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter
of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek
aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register warden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
6
6
Financiën, begrotingen en rekeningen
Artikel 21
Middelen
Renaissance kan financiële middelen verkrijgen via donaties, subsidies, legaten en financiering van zowel
individuen, nationale en internationale organisaties en/of verenigingen en/of bedrijven.
Renaissance kan schenkingen in natura als medische apparatuur krijgen van leden en niet leden.
ARTIKEL 22
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de !eden
warden uitgekeerd.
Elk lid van het bestuursorgaan kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de
voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Ontbinding en vereffening
ARTIKEL 23.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
ARTIKEL 24
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
ARTIKEL 25
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.”
7
7
Dit zijn de statuten
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Monica De Coninck, wonende te 2180 Ekeren, Bist 5
Guy Verhulst, wonende te 9300 Aalst, Regelsbruggestraat 69
Lut Sallet, wonende te 9300 Aalst, Regelsbruggestraat 69
Pieter-Jan Claus, wonende te Affligem, Brukersebaan 15
Die dit mandaat aanvaarden
Gedaan te Aalst op 01 maart 2025
Hantekeningen van de oprichters
Neergelegd door Verhulst Guy, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : verhulst_guy@hotmail.com
Website : https://renaissancebukavu.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2026
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Guy Verhulst
Regelsbruggestraat 65, 9300 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lutgart Sallet
Regelsbruggestraat 65, 9300 Aalst