Ondernemingsnr : 0635 916 855
Naam
(voluit) : VAN UYTFANGE VERZEKERINGEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Portugezenstraat 7 te 9150 Kruibeke
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting in 1 akte
UITTREKSEL: ONTBINDING EN SLUITING IN 1 AKTE
Uit een akte verleden voor Meester Joost VERCOUTEREN, notaris met standplaats te Beveren, die zijn
ambt uitoefent in de vennootschap "BV VERCOUTEREN - Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9120
Beveren, Vesten 36 op 28 december 2022, blijkt dat:
WORDT GEHOUDEN
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "VAN
UYTFANGE VERZEKERINGEN", met zetel te 9150 Kruibeke (Bazel), Portugezenstraat 7, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Dendermonde met ondernemingsnummer BE0635.916.855.
Hierna "de vennootschap" genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Joost Vercouteren te Beveren op 31
augustus 2015, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 3 september 2015 onder nummer
15314262, voor de laatste maal gewijzigd bij akte verleden voor notaris Joost Vercouteren te Beveren op 6
augustus 2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19 augustus 2020 onder nummer
0338076, sindsdien niet meer gewijzigd.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is
om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraad-slaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT: Verslag bestuurder
De vergadering ontslaat de voorzitter van de lezing van het verslag door het bestuursorgaan, dat het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van de voormelde staat over de actieve en passieve toestand
afgesloten per 31 oktober 2022 hetzij niet ouder dan 3 maanden en gevoegd bij het verslag van het
bestuursorgaan. De aandeelhouder, alhier aanwezig, erkent een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen
en er kennis van te hebben genomen.
TWEEDE BESLUIT: Verslag bedrijfsrevisor
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag door Finvision Bedrijfsrevisoren
Waasland BV, vertegenwoordigd door de heer Geert Van Hemelryck, bedrijfsrevisor, gevestigd 9100 Sint-
Niklaas, Plezantstraat 8b, met ondernemingsnummer 0876.661.947. over de voormelde staat van activa en
passiva, waarop het actief en passief vermogen van de vennootschap werd samengevat.
De aandeelhouder, alhier aanwezig, erkent kennis te hebben genomen van dit verslag.
De heer Van Hemelryck Geert, voornoemd, besluit zijn verslag met betrekking tot de staat van activa en
passiva die gevoegd is bij het verslag van het bestuursorgaan als volgt:
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° WVV, brengen wij, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een controleverslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "VAN UYTFANGE VERZEKERINGEN" over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap.
Wij werden op 14 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BV "VAN
UYTFANGE VERZEKERINGEN", ondernemingsnummer 0635.916.855, met zetel te 9150 Kruibeke,
Portugezenstraat 7, om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 oktober 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten,
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede.
lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratieve verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegd staat van activa en
passiva van de BV "VAN UYTFANGE VERZEKERINGEN", die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 oktober 2022 met
een balanstotaal EUR 442.163,49 en een netto-actief van EUR 438.663,49 een getrouw beeld van de toestand
van de BV "VAN UYTFANGE VERZEKERINGEN", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis voor het
oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden
op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan niet voorkomen van navorderingen
inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd
of aan de vennootschap betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten op de vennootschap maar die op
heden nog niet gekend zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouder
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolgde artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
WWV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Sint-Niklaas op 20 december 2022,
Finvision Bedrijfsrevisoren Waasland BV
vertegenwoordigd door
Geert Van Hemelryck
Bedrijfsrevisor"
Een exemplaar van voormelde verslagen met bijgevoegde staat van actief en passief zal samen met een
afschrift van onderhavige akte worden neergelegd ter griffie.
DERDE BESLUIT: ONTBINDING MET DADELIJKE INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING
VAN EEN VEREFFENAAR
De voorzitter verklaart dat de vennootschap geen eigenares is van onroerende goederen.
De bestuurders verklaren dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd
opgemaakt, met name 31 oktober 2022, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van
de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld door
de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
De algemene vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WWV
wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. Er is geen vereffenaar aangeduid;
2. Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. Alle aandeelhouders of vennoten op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en
besluiten met eenparigheid van stemmen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens voormelde staat van activa en passiva,
beslist de algemene vergadering de BV "VAN UYTFANGE VERZEKERINGEN" te ontbinden vanaf heden met
dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering beslist tevens dat het resterend actief in natura en in cash door de aandeelhouder
zal worden teruggenomen.
Mocht blijken dat er, ondanks het bovenstaande, toch nog een schuld zou bestaan ten laste van de
vennootschap dan wel activa in het voordeel van de vennootschap, dan zal deze door de aandeelhouder worden
gedragen. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouder is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som
van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de
sluiting van de vereffening van de vennootschap.
VIERDE BESLUIT: ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gelet op het voorgaande beslist de algemene vergadering de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt zij
vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan vanaf heden.
De boeken en geschriften van de vereffende vennootschap blijven gedurende de wettelijk voorgeschreven
termijn neergelegd en be-waard te Finvision Waasland BV te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8b.
Het aandelenregister van de ontbonden en vereffende vennootschap wordt vernietigd.
VIJFDE BESLUIT: EINDE VAN HET MANDAAT VAN DE BESTUURDERS - KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap er een einde is
gekomen aan het mandaat van de bestuurders.
De vergadering aanvaardt bijgevolg het ontslag van de thans in functie zijnde bestuurders, te weten :
- mevrouw VAN UYTFANGE Wendy, voornoemd;
- de heer VAN REMOORTERE Gerd, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op heden gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHTEN
De vergadering verklaart aan Finvision Waasland BV te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8b, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de
bankrekening(en) van de vennootschap, om (i) alle handelingen te stellen die zij nodig of nuttig acht om de
voormelde besluiten van de algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te
zijn) de eventuele uitkering van het vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde
besluiten en alle handelingen die zij nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen
tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die zij nodig
of nuttig acht in dit verband, en (ii) alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere
documenten en rekeningen voor te bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer
bij de fiscale administraties en in het UBO-register.
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de diensten van de btw en/of bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan
Finvision Waasland BV te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8b.
VOOR BEKNOPT EN BEREDENEERD UITTREKSEL TER BEKENDMAKING IN DE BIJLAGEN BIJ HET
BELGISCH STAATSBLAD.
Getekend Notaris Joost Vercouteren, geassocieerde notaris te Beveren.
Tegelijk hierbij neergelegd: afschrift van de akte, verslag van de bedrijfsrevisor, verslag bestuurder.