Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cycling Maldegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maldegem
Koningin Astridlaan 57
1-01
Tussen ondergetekenden
Van Kerschaver Lobke, wonende te Koningin Astridlaan 57/1-02  - 9990 Maldegem.
Van Kerschaver Erwin, wonende te Koningin Astridlaan 57/1-01 – 9990 Maldegem.
Lampo Luc, wonende te Rozenlaan 17 – 9990 Maldegem.
Hierna genoemd de oprichters
WORDT OVEREENGEKOMEN
Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) en in deze akte de statuten van
deze VZW vast te stellen.
Deel I :STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1.       Rechtsvorm – naam – identificatie
De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) op
grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”).
De VZW draagt de naam Cycling Maldegem
Artikel 2.       Zetel
§1.  De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Koningin Astridlaan 57/1-01 – 9990 Maldegem.
§2.  Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Artikel 3.       Doel en voorwerp
§1.   De VZW heeft als belangeloos doel:
        Het bevorderen van de wielersport in de regio van het Meetjesland
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
Het organiseren van of meewerken aan organisaties met betrekking tot wielerwedstrijden
Het organiseren van toeristische wielertrips, fietstochten of wandeltochten
Organisatie van evenementen
§3.  De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4.  Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel.
Artikel 4.       Duur
De vzw word opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II.    LEDEN
Artikel 5.       Leden
0788887637
§1  Er zijn minstens twee leden. Elke natuurlijke of rechtspersoon kan als lid aanvaard worden door het
bestuursorgaan. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2  De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
§3  Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. 
§4  Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
§5  Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven. 
§6  Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§7  Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6.       Uittreding
§1  Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
§2  Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§3  Indien door het ontslag het aantal leden onder twee daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat
er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§4 Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaam verklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 7.       Uitsluiting
§1  Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering, volgens de wettelijke regels.
§2  Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
HOOFDSTUK II.    ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8.       Samenstelling van de algemene vergadering
§1  De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2  De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan  en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 9.       Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
-        De wijziging van de statuten;
-        De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun  bezoldiging;
-        De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-        De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-        De ontbinding van de VZW;
-        De uitsluiting van een lid;
-        De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-        Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-        Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
Artikel 10.       Bijeenroeping
§1  De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2  De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan,
één keer binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening, en
één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend boekjaar. 
§3  De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de wet samenroeping vereist is.
§4  De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen op vraag van de leden volgens
de wettelijke modaliteiten.
Artikel 11.      Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
maximum twee volmachten dragen.
Artikel 12.       Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1  De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. 
§2  Elk lid heeft één stem.
§3  Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4  De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5  Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen. 
§6  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§7  Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK III.    BESTUURSORGAAN
Artikel 13.       Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1  De VZW wordt bestuurd door een collegiale raad van bestuur, dat minstens twee bestuurders telt, natuurlijke
personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. 
§2  Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3  Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4  De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5  Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6  Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7  De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Dit belet niet dat de kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 14.       Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1  Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
§2  Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3  Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Dit
impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
§5  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
§6  Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 15.       Vergadering van het bestuursorgaan
§1  Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, minimum
tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening, respectievelijk de
begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15
dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. 
§2  Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. 
§3  Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door
toezending van een kopie van de verslagen.
Artikel 16.       Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 17.       Aanwezigheidsquorum en stemming
§1  Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2  De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
§3  Elke bestuurder heeft één stem.
§4  Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5  Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen
noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 18.       Tegenstrijdig belang
§1  Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2  De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3  Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4  Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 19.       Einde mandaat van bestuurder
§1  Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2  Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aantal vermeld in Artikel 13 §1, desgevallend daalt,
dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden,
zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3  Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4  Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaam verklaring, het faillissement of het
overlijden van de bestuurder.
Artikel 20.       Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21.       Bekendmakingsvereisten
§1  De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2  Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3  Bestuurders zijn noch burgerlijk, noch persoonlijk aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die
zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst
in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§4 Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
§5  Bestuurders zijn noch burgerlijk, noch persoonlijk aansprakelijk voor incidenten die plaats vinden tijdens een
organisatie of activiteit binnen het kader van de vzw DRcycling.be.
HOOFDSTUK IV.    BOEKHOUDING
Artikel 22.       Boekhouding
§1  Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2  De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 22.       Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1  Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan
een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld. 
§2  Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst. 
HOOFDSTUK VI.    ONTBINDING
Artikel 24.       Ontbinding
§1  De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig
de wettelijke bepalingen.
§2  De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§3  Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de raad van bestuur een vereffenaar waarvan zij
de opdracht omschrijft.
§4  In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot
de bevoegdheid van de vereffenaar.
Deel II. SLOT EN  OVERGANGSBEPALINGEN
Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders
Van Kerschaver Lobke, wonende te Koningin Astridlaan 57/1-02- 9990 Maldegem 
Van Kerschaver Erwin, wonende te Koningin Astridlaan 57/1-01 – 9990 Maldegem
Lampo Luc, wonende te Rozenlaan 17 – 9990 Maldegem 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De bestuurders benoemen als voorzitter Van Kerschaver Lobke
De bestuurders benoemen als secretaris Van Kerschaver Erwin
De bestuurders benoemen als penningmeester Lampo Luc
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2022.
Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen bekrachtigt
door één van hen aangegaan vanaf 1 januari 2022 in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting
en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Jan de Taeye en iedere andere medewerker van
SBB Accountants en Belastingconsulenten BV  (met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus
1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BA (met  maatschappelijke zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam
en voor rekening van de vennootschap  alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe
beperkt te zijn, is elk van de volmacht dragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter
griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige
overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).