Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Circle TEC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Duisburgsesteenweg 85 bus 1
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 18 maart 2022 voor Maarten PIETERS, notaris te Herentals, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap Balans Notarissen, met zetel te 2440 Geel, Stationsstraat 131 en
antenne te 2200 Herentals, Nederrij 43, vervangende zijn ambtsgenoot, Filip HOLVOET, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘Notariaat Holvoet,
notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, BTW BE0687.
526.496, Ondernemingsnummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0687.526.496, belet, op
achttien maart tweeduizend tweeëntwintig, neergelegd op het kantoor Rechtszekerheid;
BLIJKT dat
1. De sub 4. nagemelde personen een vennootschap hebben opgericht in de vorm van een besloten
vennootschap met de naam: “Circle TEC”.
2. De vennootschap is gevestigd te 3090 Overijse, Duisburgsesteenweg 85 bus 1, in het Vlaamse
Gewest.
3. Zij is opgericht voor onbepaalde duur.
4. De oprichters zijn:
* de heer Eric VAN DOOREN, wonende te 2610 Antwerpen, Berkenlaan 6.
* de heer NORRÉ David, wonende te 3090 Overijse, Duisburgsesteenweg 123.
* de naamloze vennootschap “Munt Dental”, met zetel te 3090 Overijse, Duisburgsesteenweg 85 bus
1, BTW-nummer BE0738.837.617, Ondernemingsnummer (RPR Brussel), 0738.837.617.
5. Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00).
6. De inbrengen zijn volledig gestort.
Het vermogen is gevormd door stortingen in geld en werd gedeponeerd op een bijzondere rekening
geopend namens de vennootschap in oprichting bij ING Bank.
7. Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en wordt afgesloten op 30 september 2022.
8. Omtrent de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten:
“Op voorstel van het Collegiaal Bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de
bestemming van het saldo van de nettowinst.
Indien beslist wordt tot uitkering van een dividend in overeenstemming met artikel 33, zal het
Collegiaal Bestuursorgaan de betaling van de door de algemene vergadering toegekende dividenden
organiseren.
Het Collegiaal Bestuursorgaan mag op de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zoals de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, een dividend
uit te keren, mits naleving van de voorwaarden van artikel 5:141 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de Wet dient door de Aandeelhouder die
haar heeft ontvangen te worden terugbetaald, indien de Vennootschap bewijst dat de Aandeelhouder
wist dat de uitkering te zijner gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.”
0783591536
Luik B
9. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“De Vennootschap wordt bestuurd door een Collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit maximum
drie (3) leden, natuurlijke of rechtspersonen, al of niet Aandeelhouders, benoemd door de algemene
vergadering van Aandeelhouders en van wie het mandaat te allen tijde kan worden herroepen, en
waarbij:
    1.  de houders van Gewone Aandelen het recht zullen hebben om gezamenlijk kandidaten voor te
dragen voor de benoeming van één (1) bestuurder (de “Gewone Bestuurder”), zo lang zij tezamen
minstens vijfentwintig percent (25%) van de Aandelen aanhouden; en
    2.  de houders van Preferente Aandelen het recht zullen hebben om kandidaten voor te dragen
voor de benoeming van twee (2) bestuurders (de “Preferente Bestuurders”).
De bestuurders zijn hernoembaar.
Het Collegiaal Bestuursorgaan kan subcomités instellen, met een aantal bestuurders dat ze zelf
voorziet.
De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang de
algemene vergade-ring, om welke reden ook, niet in de vacature voorziet.
Indien een bestuursmandaat openvalt voor het verstrijken van zijn termijn, zal het recht om deze
bestuurder te vervangen toekomen aan de (groep van) Aandeelhouder(s) die initieel de te vervangen
bestuurder had(den) voorgedragen, in overeenstemming met dit artikel 14. Zij zullen ook het recht
hebben om het ontslag te vragen van de bestuurder(s) die op hun voorstel werd(en) verkozen, en, in
voorkomend geval, om twee (2) nieuwe kandidaten voor te stellen voor de te vervangen bestuurder.
In dergelijk geval zullen de Aandeelhouders onverwijld en in elk geval vóór de volgende vergadering
van het Collegiaal Bestuursorgaan hun uiterste best doen om dergelijke afzetting en, in voorkomend
geval, dergelijke vervanging te bewerkstelligen.
De benoeming wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
Het Collegiaal Bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de Wet of door deze Statuten.
Onder meer volgende bevoegdheden worden voorbehouden aan de algemene vergadering:
beslissingen met betrekking tot wijziging van het eigen vermogen, fusie, splitsing, overdracht of
inbreng van bedrijfstakken en gelijkgestelde verrichtingen.
Het Collegiaal Bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de Vennootschap, het bestuur van één
of meer sectoren van haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van het Collegiaal
Bestuursorgaan delegeren aan hetzij één of meer bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan
niet Aandeelhouders. Het Collegiaal Bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks
bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of
meer personen van hun keus toekennen.
De Vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door telkens twee (2) bestuurders samen handelend of één (1) bestuur alleen
handelend voor beslissingen waarvan het bedrag vijfduizend euro (€ 5.000) niet overschrijdt.
Verder kunnen bijzonder gevolmachtigden, inclusief de gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur van
de Vennootschap, de Vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigen binnen de perken van de hen
verleende volmacht.
Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van “gedelegeerd
bestuurder”.
Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of
algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
De Vennootschap zal overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een vaste vertegenwoordiger aanduiden voor de uitoefening door haar van de
mandaten van bestuurder, zaakvoerder of lid van de directieraad, of van een raad van toezicht in
andere Vennootschappen die beheerst worden door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.”
- Als niet-statutaire bestuurders van de vennootschap zijn aangesteld:
* de heer VAN DOOREN Eric, voornoemd;
* de besloten vennootschap “DiviD”, met zetel te 8890 Moorslede, Puitstraat 15, BTW-nummer
BE0740.837.401, Ondernemingsnummer (RPR Gent, afdeling Kortrijk) 0740.837.401, met als vaste
vertegenwoordiger de heer DELEERSNIJDER Xavier, wonende te 8890 Moorslede, Puitstraat 15, en
* de besloten vennootschap “DeMiCo”, met zetel te 3110 Rotselaar, Broekstraat 19 bus a, BTW-
nummer BE0741.984.276, Ondernemingsnummer (RPR Leuven) 0741.984.276, met als vaste
vertegenwoordiger de heer SCHILS Michaël, wonende te 3110 Rotselaar, Broekstraat 19 A.
Luik B
Hun mandaat is van onbepaalde duur.
Krachtens artikel 17 van de statuten is aan hen individuele vertegenwoordigingsbevoegdheid
toegekend om alleen te handelen voor beslissingen waarvan het bedrag vijfduizend euro (5.000
EUR) niet overschrijdt en om met twee bestuurders gezamenlijk handelend op te treden voor het
overige namens de vennootschap in rechte en tegenover derden.
Elk lid van het bestuursorgaan doet woonplaatskeuze op de zetel van de rechtspersoon, voor alle
materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken.
- Volmacht verleend werd aan alle medewerkers van de besloten vennootschap “Moore Finance &
Tax", met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1/96, BTW-nummer BE 0451.657.041,
Ondernemingsnummer (RPR Brussel) 0451.657.041, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de
diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie
van het BTW nummer.
10. Als commissaris is aangesteld: de besloten vennootschap “Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d’
Entreprises””, met zetel te Luchthaven Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, BTW-nummer BE0429.
053.863, Ondernemingsnummer (RPR Brussel) 0429.053.863, vast vertegenwoordigd door de heer
VAN DURME Pieter-Jan, bedrijfsrevisor, en dit voor de eerste drie boekjaren van de vennootschap.
11. Het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven:
“De Vennootschap heeft als voorwerp:
    •  Het organiseren, ontwikkelen en implementeren van opleidingen en lezingen voor personen uit
de dentale sector (inclusief studenten), dit voor zowel voor personen (tandartsen,
tandartsassistenten, praktijkmanagers, ...) verbonden aan de Vennootschap als voor externen;
    •  Het verlenen van adviezen van technische en commerciële aard in de ruimste zin;
    •  Het ontwikkelen van knowhow op organisatorisch, financieel en operationeel vlak;
    •  Het organiseren van evenementen in de ruimste zin van het woord in eigen beheer, in
coproductie met derden of in opdracht van derden;
    •  De aankoop en verkoop van alle materialen, goederen en rechten verband houdend met de
activiteiten van het voorwerp;
    •  Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw of immobiliënvennootschappen of –
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen;
    •  Het verstrekken van financieringen of leningen.
De Vennootschap mag alle handelingen verrichten van financiele en commerciele aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met haar voorwerp in verband staan of die van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De Vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met betrekking tot het bestuur, het beheer, de
directie, de controle en de vereffening van alle vennootschappen en ondernemingen. Zij zal zich
mogen interesseren, door middel van inbreng, versmelting, deelname of anderszins in alle bestaande
of op te richten vennootschappen en ondernemingen, zowel in Belgie als in het buitenland, die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband staat met het hare.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De Vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.”
12. De jaarvergadering wordt gehouden ieder jaar op de tweede maandag van maart, op de zetel
van de Vennootschap.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de tweede maandag van de maand maart van het
jaar 2023, om 11 uur.
13. Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering, moet elke eigenaar van Aandelen, indien dit
in de oproeping wordt vereist, minstens één (1) werkdag voor de datum die bepaald werd voor de
bijeenkomst, zijn voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen
aan het Collegiaal Bestuursorgaan.
De houders van obligaties, inschrijvingsrechten en certificaten die met medewerking van de
Vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met
raadgevende stem, mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de Aandeelhouders.
Luik B
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
Ieder Aandeel geeft recht op één stem.
De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering
er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit.
Iedere Aandeelhouder kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier opgesteld
door het Collegiaal Bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de
Aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die
overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de melding “ja”,
“neen” of “onthouding”. De Aandeelhouder die per brief stemt is verplicht om desgevallend de
formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering overeenkomstig artikel 21 van
onderhavige Statuten, na te leven.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Maarten PIETERS - NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten