Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : People Backstage
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geel
Stationsstraat 58
Oprichting – Statuten - Benoeming
Ondertekenden:
1 Mevrouw TEUWEN, Inneke Angelina Michel, Mannestraat 142, 2440 Geel, Belg,
2 De heer VLEUGELS, Tom, Mannestraat 142, 2440 Geel, Belg,
3 De heer LUYCKX, Steven Felix Mana, Rooyaerde 31, 2275 Lille, Belg,
4 De heer MOONS, Raf Jozef, Diestse Baan 23/7, 2430 Laakdal, Belg,
5 De heer ROMMENS, Maarten, Brasel 37, 2480 Dessel, Belg,
6 De heer MAES, Herwig, Domeinstraat 5, 2440 Geel, Belg,
7 De heer PAREIJN, Marco Maria Bert, Gooreindse Leunen 39, 2440 Geel, Belg
8 Mevrouw TEUWEN, Jolien, Jef Koningslaan 72, 3500 Hasselt, Belg
9 Mevrouw GEUNS, Flore, Mannestraat 5a, 2440 Geel, Belg
verklaren bij deze onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, overeenkomstig de Wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd -
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk People Backstage
op te richten waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
Voorafgaandelijke definitie:
bij gebreke aan uitdrukkelijke bijkomende specificatie, dient onder iedere eenvoudige omschrijving “lid” te worden
verstaan, zowel de effectieve leden, toegetreden leden, de ereleden, de steunende, beschermende als de
begunstigde leden.
 
Hoofdstuk 1. Naam, zetel, voorwerp, activiteiten en duur
 
Artikel 1  Naam
De vereniging draagt de naam "People Backstage".
 
Artikel 2  Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de vereniging
te verplaatsen binnen het Vlaamse Gewest.
 
Artikel 4 Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging wil iedereen die pedagogische, culturele, muzikale of (re)creatieve activiteiten aanbiedt stimuleren
en ondersteunen. Daarnaast wil ze zelf ook optreden als
(mede-)organisator van dergelijke activiteiten. Hiermee wil ze de culturele beleving in de maatschappij verhogen.
 
De vereniging heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
0801427658
- Het ter beschikking stellen van materialen en ruimtes
- Het verlenen van advies en ondersteuning op allerlei vlakken en niveaus
- Evenementen en voorstellingen organiseren, op vraag of op eigen initiatief
 
Om dit doel te bereiken, kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
belangeloos doel en voorwerp te maken hebben en/of dit belangeloos doel en voorwerp kunnen bevorderen.
De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten ten allen tijden volledig zullen worden bestemd aan haar belangeloos
doel.    
 
Artikel 5 Verbod op vermogensvoordeel
De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Hoofdstuk 2. Leden
 
Artikel 7 Aantal leden, voorwaarden en formaliteiten
De vereniging bestaat in hoofdorde uit twee categorieën van leden, zijnde de effectieve en de toegetreden leden.
Met effectieve leden worden bedoeld, de leden van de algemene vergadering omschreven in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen. De volheid van het lidmaatschap zoals dit blijkt uit de wet, statuten en intern
reglement, komt bijgevolg uitsluitend toe aan deze effectieve leden.
 
Effectieve leden
Er zijn minimum twee effectieve leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-lid van de vereniging moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan. Een kandidaatstelling en lidmaatschap impliceert de aanvaarding van de statuten, waarbij de
aanvaarding van de statuten eveneens de aanvaarding van het intern reglement inhoudt.
Als effectief lid kan iedereen worden toegelaten wiens kandidatuur wordt gesteund door:
- minstens 2/3 van de voorkeurstemmen van de algemene vergadering;
- na betaling van de jaarlijkse bijdrage;
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
 
Toegetreden leden
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Als toegetreden lid kan worden toegelaten iedere natuurlijke persoon
of rechtspersoon die uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven deel te willen nemen aan één of meerdere activiteiten
georganiseerd door de vereniging, onder de voorwaarden en modaliteiten zoals vastgesteld in het intern
reglement en/of zoals voor die activiteit(en) bepaald door het bestuursorgaan. De eenvoudige uitdrukking van de
wil tot deelname sluit alsdan automatisch aanvaarding van de statuten evenals aanvaarding van het intern
reglement in en/of de voorwaarden en modaliteiten zoals voor die activiteit(en) bepaald door het bestuursorgaan.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op de door hen te bepalen voorwaarden, andere personen als erelid,
steunend, beschermend of begunstigend lid toelaten. De toegetreden leden, ereleden, steunende,
beschermende of begunstigende leden beschikken echter enkel over die rechten welke aan hen uitdrukkelijk
worden toegekend hetzij in de wet, door de statuten of in het intern reglement.
 
Artikel 8 Bijdragen
Van de leden kan door een beslissing van het bestuursorgaan een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden waarvan
het bedrag door hetzelfde orgaan wordt vastgesteld. De door de leden verschuldigde bijdrage mag echter niet
hoger zijn dan 300 euro (drie honderd euro). De bijdrage is opeisbaar veertien dagen nadat zij door het
bestuursorgaan is vastgesteld. Van de ereleden, steunende, beschermende of begunstigende leden kan door
een beslissing van het bestuursorgaan eveneens een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden waarvan het bedrag
door hetzelfde orgaan het bedrag wordt vastgesteld. De maximumbijdrage voor deze categorie leden is 2500
euro (tweeduizend vijfhonderd euro). Al deze bijdragen zijn ondeelbaar. Eenieder kan kosteloos van deze lijsten
inzage nemen.
 
Artikel 9 Ontslag en uitsluiting
Ontslag
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
te worden gebracht.
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt aan op
de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
 
Uitsluiting
Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen, nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Opgave van redenen is niet vereist.
Ook afwezig zijn op de Algemene Vergadering zonder verwittigen, geeft mogelijkheid tot uitsluiting door de
Algemene Vergadering op datzelfde moment en met onmiddellijke ingang.
Al de overige leden (zo o.m. niet beperkend opgesomd, de toegetreden leden) kunnen te allen tijde onmiddellijk
worden uitgesloten door een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
 
Schorsing
Het  bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Ontslag van rechtswege
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld, alsmede zodra het lid niet langer
voldoet aan de vereisten onder de voorwaarden en modaliteiten zoals vastgesteld in de statuten, in het intern
reglement en/of zoals voor bepaalde activiteit(en) bepaald door het bestuursorgaan.
 
Uittredende leden of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak
op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van de gestorte bijdrage, van
aanbrengsten of andere prestaties vorderen. Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen
dat het aangebrachte, ingeval de vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door
uitsluiting ophoudt van de vereniging deel uit te maken, geheel kan worden teruggevorderd. In geen geval kan
een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen
der verenging op het opmaken van een inventaris verlangen.
 
Hoofdstuk 3. Algemene vergadering
 
Artikel 10 Samenstelling
De algemene vergadering vertegenwoordigt al haar leden. Leden hebben een minimumleeftijd van 18 jaar.
Haar besluiten gelden ook voor de leden die niet stemmen of die tegenstemmen. Enkel effectieve leden zijn lid
van, en hebben stemrecht in, de algemene vergadering.
Slechts in zoverre de algemene vergadering hun aanwezigheid goedkeurt, mogen ook toegetreden leden en zelfs
derden de algemene vergadering bijwonen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de ondervoorzitter. De voorzitter van de vergadering wijst een secretaris aan. Alle leden
hebben gelijk stemrecht in vergadering.
 
Artikel 11 Bevoegdheden
De algemene vergadering beraadslaagt en besluit over die aangelegenheden die expliciet aan haar zijn
voorbehouden in de wet en de statuten.
De exclusieve bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen, in de gevallen waarin de wet de aanstelling van een
commissaris vereist, en het bepalen van het bedrag van hun vergoeding;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een effectief lid;
- de omzetting van de vereniging in een IVZW, coöperatieve vennootschap erkend als sociaal ondernemer of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een ?inbreng om niet? van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12 Oproeping
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens het doel of belang van de
vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste éénmaal in het jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurder, in de loop van het eerste kwartaal.
Vergaderingen hebben plaats in het kantoor of op de plaats die in de uitnodiging is vermeld. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp agenda toegevoegd.
 
Artikel 13 Deelname
Vertegenwoordiging
Elk effectief lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen. De agenda wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet zijn opgenomen in de agenda kunnen met eenparigheid der stemmen worden toegevoegd
en behandeld. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal
getal der effectieve leden, zoals dit blijkt uit de laatste griffie neerlegde aanvullende lijst, moet op de agenda
worden vermeld.
 
Deelname op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld  met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Artikel 15 Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de effectieve leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Leden, die van belang doen blijken, hebben recht om, op hun kosten en ter plaatse inzage van de notulen te
vragen; dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Hoofdstuk 4. Bestuursorgaan
 
Artikel 16 Samenstelling, benoeming en ontslag
De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie bestuurders. Er wordt hiervoor geen
maximumaantal bestuurders vooropgesteld.
Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. Zij worden benoemd voor onbepaalde tijd.
Hun opdracht eindigt door overlijden, ontslag of afzetting en het verlies van het lidmaatschap. Een bestuurder
kan vrijwillig ontslag nemen door de voorzitter daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De voorzitter doet dit
met een aangetekend schrijven op het adres van de secretaris. Het bestuursorgaan zal het ontslag onderzoeken,
de algemene vergadering beslist over de vervanging van de bestuursfunctie.
 
Bestuurders zijn onmiddellijk herbenoembaar na het verloop van hun mandaat. Van iedere benoeming, ontslag,
aftreding en afzetting van de bestuurder, zomede elk einde van een mandaat wordt opgenomen in akte. De
neerlegging van de akte en de geijkte formulieren op de griffie is vereist, en dit zo snel mogelijk, ter publicatie in
de bijlage van het Belgisch Staatsblad. Elke bestuurder die aldus benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts tot dat mandaat voltooid is. Bestuurders wiens mandaat van beperkte duur
is, moeten voor het verstrijken ervan, de algemene vergadering bijeengeroepen om nieuwe bestuurders te doen
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Artikel 17 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan beschikt over de residuaire volheid van bevoegdheden dit is, zij is bevoegd voor alle
aangelegenheden die niet expliciet door de wet of statuten zijn voorbehouden voor de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan leidt zo de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in een buiten rechte. De raad
kan alle handelingen van bestuur verrichten, daaronder begrepen het organiseren, benoemen, ontslaan en
bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van intern reglementen. De raad kan bovendien alle
daden van beschikking verrichten, die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden en onder meer: koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huur- en
verhuurovereenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen, het
aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlengen van hypotheken en alle zakelijke waarborgen; voorts
afstand doen van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of kan zijn
bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één der
bestuurders, of zelfs aan een persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Door de bestuurders wordt geen
persoonlijk verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van een vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdrachten en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 18 Gemachtigd bestuurder
De raad kan een gemachtigd bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Er is
slechts sprake van een handeling van dagelijks bestuur, indien het een handeling of verrichting van gering belang
betreft, en deze handeling tegelijkertijd spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot het bestuursorgaan
samenkomt. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen, is de vereniging slechts verbonden
door de handtekening van de voorzitter, de secretaris of van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad
optreden, moeten t.a.v. derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Artikel 19 Bijeenroeping, stemming en notulen
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter. Het
bestuursorgaan gaat enkel door als er tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn.
Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist als college.
Elk bestuurslid beschikt over één stem. De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen;
ten minste de helft van de bestuursleden, met een minimum van 3 bestuurders, moet daarbij aanwezig zijn. Bij
gebreke aan dit quorum, dient binnen de veertien dagen een tweehet bestuursorgaan te worden bijeengeroepen
met eenzelfde agenda, welke raad alsdan, ongeacht het aantal aanwezige leden, rechtsgeldig kan beslissen. Bij
staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. 
Het bestuursorgaan stelt zijn intern reglement vast. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd
register, zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.
Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad.
 
Hoofdstuk 5. Vertegenwoordiging van de vereniging
 
Artikel 20 Algemene vertegenwoordigheidsclausule
De vereniging wordt vertegenwoordigd in recht of ten overstaan van derden door de handtekening van 1
bestuurder.
 
Hoofdstuk 7. Communicatie
 
Artikel 22 Intern Reglement
Er is een intern reglement voorzien in de vereniging.
Deze wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan en kan ten allen tijden gewijzigd worden.
 
Artikel 23 Communicatie
Een lid, bestuurslid en gemachtigde kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet
meer per e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Hoofdstuk 8. Ontbinding, vereffening
 
Artikel 25 Bestemming netto-actief
Ingeval van ontbinding gaan de ter beschikking gestelde goederen terug naar de eigenaars, krachtens de
modaliteiten van de gesloten overeenkomst. Het overige wordt overgedragen aan vzw People On Stage, met
ondernemingsnummer 0893.293.388, en bij diens ontstentenis aan een vereniging, stichting of inrichting die het
bestuursorgaan als doel kiest.
Zijn er verscheidene verenigingen die in aanmerking komen, dan maakt de algemene vergadering op voorstel
van het bestuursorgaan, een keuze of verdeelt de activa naar goeddunken.
 
 
 
Na het vaststellen van de statuten heeft de algemene vergadering unaniem tot bestuurders benoemd:
1 De heer LUYCKX, Steven
2 De heer MOONS, Raf
3 De heer ROMMENS Maarten
4 De heer VLEUGELS Tom
5 Mevrouw TEUWEN Inneke
Die verklaard hebben dit mandaat te aanvaarden.
 
Onmiddellijk na de ledenvergadering met oprichting en benoeming heeft het bestuursorgaan zich in vergadering
verenigd. De bestuurders hebben in het kader van hun functieverdeling aangesteld als volgt
 
tot voorzitter: ROMMENS, Maarten
tot ondervoorzitter: MOONS, Raf
tot secretaris: LUYCKX, Steven
tot penningmeester: VLEUGELS, Tom
 
Tevens bepaalt het bestuursorgaan dat de maatschappelijke zetel zal gevestigd zijn in Stationsstraat 58, 2440
Geel.
 
 
24 april 2023