Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AFCS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zavelstraat 80
 : 9500 Goeferdinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Sofie Haegeman te Geraardsbergen op 23 januari 2024
dat de besloten vennootschap AFCS, met zetel te 9500 Geraardsbergen (Overboelare), Zavelstraat
80, werd opgericht:
1°    Rechtsvorm - naam - gewest:
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam "AFCS". 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
2°    Zetel: 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9500 Geraardsbergen (Overboelare), Zavelstraat 80.
3°    Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
4°    Oprichters:
De heer Anseau Filip, wonende te 9500 Geraardsbergen (Overboelare), Zavelstraat 80.
5°    De inbrengen van de oprichters  en de inschrijvers - het op de inbrengen gestorte bedrag:
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingeschreven voor de prijs van honderd
vijftig euro (€ 150,00) per aandeel, hetzij in totaal vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën.
De instrumenterende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, het bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,00),
voorafgaandelijk aan de oprichting werd gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE10
1431 2644 9204, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de BNP Paribas Fortis,
zoals blijkt uit een attest afgeleverd door deze financiële instelling op 17 januari 2024.
6°    Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2024.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
7°    Bepalingen betreffende:
1005129935
a)    Het aanleggen van reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
b)    De verdeling van de winst:
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
c)    De verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8°    Bepalingen betreffende :
a)    Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
b)    Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen:
Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9°    Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen - leden van de raad van toezicht – commissaris:
Het aantal bestuurders is bepaald op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De heer ANSEAU Filip Dirk, wonende te 9500 Geraardsbergen (Overboelare), Zavelstraat 80, die
verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
De oprichters verklaren dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting om één of
meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Ze gaan bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris. 
10°    Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon: 
-    Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard in de
ruimste zin; bijstand en diensten verlenen op vlak van administratie, ICT, site-supervisor,
kwaliteitszorg, financiën, verkoop, producten en algemeen bestuur, meer bepaald: management
consultancy, het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zoals het verrichten van
marktonderzoeken, het opzetten, leiden en controleren van de verkooporganisatie,
personeelsbeheer, kwaliteitscontrole en -bewaking, kortom: in het algemeen alles doen met het oog
op een doelstelling management, begeleiding, planning, advies, organisatie, realisatie, conceptie,
presentatie en animatie. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten
en functies in alle Belgische of buitenlandse vennootschappen en ondernemingen. 
-    Het verzorgen van de public-relations, de studie, het advies, consulting, de uitvoering, reclame,
management, organisatie, uitstraling, marketing en vertegenwoordiging van bedrijven of instellingen. 
-    Het onderhouden van onderhouden van parken en tuinen en aanhorende. Het uitvoeren van
onderhoudswerken en herstellingen aan fietsen, machines, metaalconstructies, en alle
elektriciteitswerken. 
-    Het beheer van een patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, het
valoriseren en in stand houden van een patrimonium, vooral door beheersdaden; beheer wordt in
deze zin verstaan dat aankoop en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk
zijn of bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het patrimonium van de vennootschap. 
Daartoe mag de vennootschap alle onroerende, roerende en financiële verhandelingen verrichten
zoals onder meer: 
-    aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten,
opschikken, doen bouwen en verbouwen, verhuren en alle mogelijke onroerende handelingen in de
meest brede zin alsmede aankopen, te gelde maken en beleggen in effecten en alle andere waarde
elementen; 
-    participaties nemen onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen alsook alle investerings- en financiële verrichtingen behalve
deze voorbehouden aan deposito- en spaarbanken of ondernemingen voor vermogensbeheer- en
beleggingsadvies. 
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in het kort tussenpersoon in de handel, in immobiliën, en alle dienstverlening in dit
verband, zowel voor eigen rekening, voor rekening en in naam van derden als in deelneming met
derden.
De vennootschap kan de uitbating van één of meerdere vestigingen of activiteiten in
onderaanneming, franchising of in gelijk welke ander vorm uitbesteden aan derden. De
vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het even welke andere
wijze mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, die een
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. 
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend. De vennootschap zal, zowel in
binnen- en buitenland alle roerende en onroerende handelingen mogen verrichten welke rechtstreeks
of onrechtstreeks nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het voorwerp of dit geheel of ten dele
kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht. De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting
of om het even op welke wijze, deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend
of verwant voorwerp nastreven.
11°    Jaarvergadering - de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering - voorwaarden voor de
uitoefening van het stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap op de derde vrijdag van de maand mei om 18.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Zo is het voor iedere aandeelhouder mogelijk om zich op  de algemene vergadering te laten
vertegenwoordigen en daar het stemrecht verbonden aan zijn aandelen uit te oefenen op grond van
een algemene volmacht of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
12°    Volmacht:
De oprichter besluit om bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap J&S Consult
met zetel te 9404 Ninove (Aspelare), Cyriel Prieëlsstraat 138, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder nummer 0655.824.225, bevoegd om
alleen te handelen en met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle administratieve formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen
en hiertoe ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de bevoegde rechtbank.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: 
-    Afschrift van de akte,
-    Eerste versie van de tekst van de statuten.
Notaris Sofie Haegeman