Ondernemingsnr : 0536816905
Naam
(voluit) : ROBUUST architectuur & onderzoek
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Henri Farmanstraat 40
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 13 oktober 2020 voor meester Petra François, notaris met
standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap
"ROBUUST architectuur & onderzoek", met zetel te 9000 Gent, Henri Farmanstraat 40,
ondernemingsnummer 0536.816.905, RPR Gent afdeling Gent, en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
VASTSTELLING VAN DE OMZETTING VAN HET KAPITAAL EN DE WETTELIJKE RESERVE IN
EEN STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENING EN OPHEFFING
ONBESCHIKBAARHEID
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door een vervanging van de
bestaande tekst van artikel 3 van de statuten als volgt:
“De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden, in samenwerking met derden,
in deelneming of als tussenpersoon: 
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, evenals alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp voor zover deze
activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect
en hiermee niet onverenigbaar zijn;
- het uitvoeren van studie en ontwerpen voor stabiliteit, infrastructuur en speciale technieken, zoals
elektriciteit, sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken en dergelijke meer;
- het uitvoeren van stedenbouwkundige studies en stadsontwerpen;
- het verlenen van allerlei diensten op vlak van grafisch ontwerp, layout en drukvoorbereiding;
- het verlenen van allerlei diensten op vlak van ontwerp, analyse, projectcoördinatie, projectbeheer
en alle ondersteunende middelen;
- het uitvoeren van opmetingen of topografie;
- het verlenen van allerlei diensten op vlak van energiemasterplanning, energie-efficiëntie, milieu-
impact, energie- & duurzaamheidscertificering en duurzaam bouwen;
- het ontwerpen en uitvoeren van meubels, interieurontwerpen en de binnenhuisinrichting in het
algemeen;
Luik B
- het ontwerpen van parken en tuinen alsook de landschapsinrichting;
- iedere vorm van kunst;
- het uitvoeren van expertise;
- alle activiteiten die verband houden met de veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving;
- het beheer, het installeren en het ter beschikking stellen aan de architecten van de materiële
infrastructuur, zowel de technische, administratieve als de financiële organisatie die nodig of nuttig
zijn om de uitoefening van het beroep van architect mogelijk te maken en om zich te documenten of
bij te scholen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële handelingen doen, zowel roerende als
onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar toegestaan leningen
aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks– en genotsrechten te verkrijgen.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm
en op welke wijze dan ook is mogelijk op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
professionele aard is en het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap of derde niet
onverenigbaar is met het architectenberoep. 
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle aandeelhouders steeds
handelen in overeenstemming met en naleving van de wet van 20 februari 1939, de wet van 26 juni
1963, het Reglement van Beroepsplichten en de toepasselijke wettelijke en deontologische
bepalingen in het algemeen. De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die
onverenigbaar is met het architectenberoep.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.”
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt, bij uittreksel:
“Rechtsvorm - Naam
De vennootschap, in deze statuten ook wel de architect-rechtspersoon genoemd, heeft de vorm van
een besloten vennootschap en draagt de naam "ROBUUST architectuur & onderzoek”. 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden, in samenwerking met derden,
in deelneming of als tussenpersoon: 
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, evenals alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp voor zover deze
activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect
en hiermee niet onverenigbaar zijn;
- het uitvoeren van studie en ontwerpen voor stabiliteit, infrastructuur en speciale technieken, zoals
elektriciteit, sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken en dergelijke meer;
- het uitvoeren van stedenbouwkundige studies en stadsontwerpen;
- het verlenen van allerlei diensten op vlak van grafisch ontwerp, layout en drukvoorbereiding;
- het verlenen van allerlei diensten op vlak van ontwerp, analyse, projectcoördinatie, projectbeheer
en alle ondersteunende middelen;
- het uitvoeren van opmetingen of topografie;
- het verlenen van allerlei diensten op vlak van energiemasterplanning, energie-efficiëntie, milieu-
impact, energie- & duurzaamheidscertificering en duurzaam bouwen;
- het ontwerpen en uitvoeren van meubels, interieurontwerpen en de binnenhuisinrichting in het
algemeen;
- het ontwerpen van parken en tuinen alsook de landschapsinrichting;
- iedere vorm van kunst;
- het uitvoeren van expertise;
- alle activiteiten die verband houden met de veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving;
- het beheer, het installeren en het ter beschikking stellen aan de architecten van de materiële
infrastructuur, zowel de technische, administratieve als de financiële organisatie die nodig of nuttig
Luik B
zijn om de uitoefening van het beroep van architect mogelijk te maken en om zich te documenten of
bij te scholen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële handelingen doen, zowel roerende als
onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar toegestaan leningen
aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks– en genotsrechten te verkrijgen.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm
en op welke wijze dan ook is mogelijk op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
professionele aard is en het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap of derde niet
onverenigbaar is met het architectenberoep. 
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle aandeelhouders steeds
handelen in overeenstemming met en naleving van de wet van 20 februari 1939, de wet van 26 juni
1963, het Reglement van Beroepsplichten en de toepasselijke wettelijke en deontologische
bepalingen in het algemeen. De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die
onverenigbaar is met het architectenberoep.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
Samenstelling van het bestuursorgaan
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
§ 2. Bestuurders moeten gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en zijn ingeschreven
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap zoals, maar niet beperkt tot, lasthebbers,
volmachtdragers en vereffenaars.
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
§ 3. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding of opzegtermijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
§ 4. Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
§ 5. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren voor zover deze bestuurder voldoet aan de statutair bepaalde voorwaarden.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
§ 3. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
§ 6. Iedere bestuurder, of, in het geval van een collegiaal bestuursorgaan, het collegiaal
bestuursorgaan, kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van
Architecten. 
Bij wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde vrijdag van de maand maart, om 18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
De vereffenaars treffen, met inachtneming van de regels van de deontologie, de nodige schikkingen
ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake de voortzetting van de contracten
en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden
om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere
uitvoering van de lopende opdrachten.
Enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
Luik B
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige
aansprakelijkheid van de architect-rechtspersoon.”
ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit de genoemde bestuurders, te weten de heer Desmet Donald en mevrouw
Staessens Els, benoemd in de hoedanigheid van zaakvoerders, ontslag te geven uit hun functie en
gaat over tot hun herbenoeming als niet-statutair-bestuurders met ingang vanaf heden, voor een
onbepaalde duur.
De heer Desmet Donald en mevrouw Staessens Els, beiden voornoemd en aanwezig, verklaren het
mandaat te aanvaarden.
BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit te benoemen tot niet-statutair bestuurder van de Vennootschap met ingang
vanaf heden, voor een onbepaalde duur: de heer Beeuwsaert Ruben, voornoemd en hier aanwezig,
die verklaart het mandaat te aanvaarden.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Petra François
Samen hiermee neergelegd: 
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.