Ondernemingsnr : 0534 400 417
Naam
(voluit) : Les Bardots
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Oudeheerweg-Ruiter 191 - 9250 Waasmunster
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING EN DE
VEREFFENING IN EEN AKTE
Op 8 januari 2025, om 20:00 uur, zijn alle aandeelhouders van de Vennootschap onder firma Les Bardots
in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen op de maatschappelijke zetel.
Is aanwezig:
Dhr. De Coster Johan, wonende te Waasmunster, Oudeheerweg-Ruiter 191 , in de hoedanigheid van
zaakvoerder en aandeelhouder van 15 van de 30 aandelen.
Dhr. Geysen Jan, wonende te Aalst, Moorselbaan 80, in de hoedanigheid van zaakvoerder en
aandeelhouder van 15 van de 30 aandelen
Nadat is vastgesteld dat de vergadering rechtsgeldig is samengesteld, wordt de vergadering geopend.
BERAADSLAGING EN BESLISSINGEN:
1. Goedkeuring staat van activa en passiva per 31/12/2024 en beslissing tot ontbinding en vereffening van
de vennootschap
a. Het bijzonder verslag werd opgesteld door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat
vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Aan dit
bijzonder verslag van het bestuursorgaan is een staat van actief en passief - afgesloten volgens de
boekhoudkundige toestand op 31 december 2024 - aangehecht;
De aandeelhouders erkennen een afschrift van het verslag van het bestuursorgaan houdende toelichting
van het voorstel tot ontbinding met hieraan toegevoegd een staat van activa en passiva, te hebben ontvangen,
en er kennis van genomen te hebben. Zij maken erop geen opmerkingen, verzaken aan de termijn van inzage,
en sluiten zich aan bij de besluiten erin vervat.
b. Het verslag van de externe accountant eveneens opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hier aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat van
actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste
wijze is weergegeven.
Diens besluit luidt als volgt:
"6	Conclusie
In het kader van de procedure van ontbinding en vereffening voorzien door het vennootschapsrecht, hebben
de zaakvoerders van de Vennootschap onder Firma Les Bardots, Oudeheerweg-Ruiter 191 - 9250
Waasmunster, een boekhoudkundige staat afgesloten op 31/12/2024 opgesteld die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 1.645,53 euro en een
netto-actief van -46.126,56 euro
De staat van activa en passiva werd opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3.1. WVV .
Daaruit volgt dat de vereiste boekhoudkundige correcties werden uitgevoerd om de waarde van de activa
elementen terug te brengen tot hun waarschijnlijke realisatiewaarde, dat latente schulden omgezet werden in
vaststaande schulden en dat de nodige voorzieningen werden gevormd voor de stopzetting van de
werkzaamheden.
Het bestuursorgaan heeft getracht de realisatiewaarde van de activa, alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de ontbinding te voorzien, maar aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe. Ik neem hier dan ook voorbehoud.
Deze controleopdracht beoogt na te gaan of de staat aan de aandeelhouders een inzicht verschaft in de
werkelijkheid van het netto-actief op een bepaald ogenblik.
Dit doel is te onderscheiden van wat wordt beoogd door de controle van de jaarrekening, die een financiële
staat is die aan de aandeelhouders en derden periodiek informatie verschaft over het vermogen, de financiële
positie en het resultaat van de onderneming.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kan ik bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 31/12/2024 de toestand
van de vennootschap juist cfr. de boekhoudwetgeving weergeeft, onder het voorbehoud dat ik mij niet kan
uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva zoals o.a. nakomende fiscale en sociale rekeningen.
Ik heb alle middelen ingezet om mij zo goed mogelijk te informeren, te documenteren en te attesteren.
Er moet inzonderheid nagegaan worden of de in het verslag opgenomen boekhoudkundige staat de toestand
van de VOF Les Bardots een getrouw beeld geeft. Deze controleopdracht beoogt na te gaan of de voorgelegde
staat van activa en passiva aan de aandeelhouders en vereffenaar een inzicht verschaft in de werkelijkheid van
het netto-actief op dit ogenblik.
Anderzijds geeft deze staat de toestand van de vennootschap volledig, trouw en juist weer, in zoverre de
vooruitzichten van de zaakvoerders met betrekking tot de ontbinding met succes gerealiseerd zullen worden en
onder voorbehoud dat ik mij niet kan uitspreken over het al of niet bestaan van latente passiva.
Er zijn geen andere feiten vastgesteld door mij die voor de Algemene Vergadering nuttig zijn en die niet in
het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zijn opgenomen."
De aandeelhouders erkennen een afschrift van het verslag van de externe accountant te hebben ontvangen,
en er kennis van genomen te hebben. Zij maken erop geen opmerkingen, verzaken aan de termijn van inzage,
en sluiten zich aan bij de besluiten erin vervat.
c. Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de vergadering overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap in één akte, zijnde onderhavige onderhandse akte.
De vergadering besluit dat de ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk is mits naleving van de
volgende voorwaarden:
1° Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
3° Eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders
4° De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De aandeelhouders van de vennootschap, hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd, bevestigen
uitdrukkelijk dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
werd voldaan.
STEMMING: Dit besluit wordt door de vergadering met éénparigheid van stemmen aanvaard.
2. Verlenen van kwijting aan de zaakvoerders
Gelet op de ontbinding en de vereffening van de vennootschap stelt de vergadering het einde vast van het
mandaat van de zaakvoerders, de Heer De Coster Johan en de Heer Geysen Jan voornoemd.
De vergadering geeft de voornoemde zaakvoerders kwijting voor hun mandaat.
3. Varia
Overeenkomstig artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen besluit de
vergadering:
- dat de fondsen die aan de aandeelhouders niet afgegeven worden, bij de "Deposito- en Consignatiekas"
zullen gedeponeerd worden.
- dat de boeken en bescheiden van de vennootschap aan de Heer De Coster Johan en de Heer Geysen
Jan, voornoemd, zullen worden toevertrouwd die hij tenminste 10 jaar in zijn woonplaats zal neerleggen en
bewaren.
Als gevolg daarvan, stelt de vergadering vast dat de vereffening afgesloten is en dat Vennootschap onder
Firma Les Bardots opgehouden heeft te bestaan.
4. Volmacht kantoor CENTUM BV
De vergadering stelt als bijzondere gevolmachtigde aan: CENTUM BV, vertegenwoordigd door Sofie
Vandeputte, te 8301 Knokke-Heist, Zeerobbenlaan 16, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten inzake stopzetting bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering gesloten om 11:00 uur nadat alle aanwezigen kennis
hebben genomen van onderhavige notulen en verklaren in te stemmen met de inhoud en de bewoordingen
ervan.
De notulen worden getekend door de leden van het bureau, en de aandeelhouders die daarom verzocht
hebben.