Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Julie Vanden Bulcke, huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwelaan 106
 : 1785 Merchtem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester VERLINDE Frank, notaris met standplaats te Asse, die zijn ambt
uitoefent in de Besloten Vennootschap ‘De Puydt & Verlinde’, met zetel te 1730 Asse, Kerkstraat 2,
in datum van 30 januari 2023, blijkt dat volgende vennootschap werd opgericht door de hierna
genoemde partij:
Mevrouw VANDEN BULCKE Julie Albert, wonende te 1785 Brussegem, Nieuwelaan 106. 
Hierna onveranderd de “partij” genaamd.
OPRICHTING EN INBRENGEN
De partijen richten hierbij een besloten vennootschap op, genaamd “Dr. Julie Vanden Bulcke,
Huisarts", met zetel in het Vlaams Gewest, en met adres van de zetel te 1785 Merchtem, Nieuwelaan
106, en tweede vestigingseenheid te 1702 Groot-Bijgaarden, Brusselstraat 209, en waarvan zij de
statuten hebben bepaald zoals hierna opgegeven wordt.
Het vermogen van de vennootschap bedraagt DUIZEND EURO (1.000,00 EUR) vertegenwoordigd
door HONDERD (100) AANDELEN allen met dezelfde rechten en de partijen verklaren dat, mede
gelet op de andere financieringsbronnen, dit aanvangsvermogen toereikend is in het licht van de
voorgenomen bedrijvigheid.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna uiteengezet wordt, ze hebben die
volstort door een inbreng in geld ten belope van DUIZEND EURO (1.000,00 EUR).
1. INBRENG IN GELD - VERGOEDING VOOR INBRENG
De partijen verklaren dat op de HONDERD (100) AANDELEN onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van TIEN EURO (10,00 EUR) PER STUK, als volgt:
-door de oprichter, mevrouw Vanden Bulcke Julie Albert, voornoemd: op honderd (100) aandelen,
hetzij voor tien euro (10,00 EUR); 
HETZIJ IN TOTAAL: HONDERD (100) AANDELEN, OF DE TOTALITEIT VAN DE INBRENGEN.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening, zoals hierna nader uiteengezet wordt.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van DUIZEND euro
(1.000,00 EUR).
2. BEWIJS VAN DEPONERING
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gestorte bedrag overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en ten bewijze dat het
vermogen volledig werd volgestort wordt aan ondergetekende notaris een bankattest voorgelegd
uitgaande van (…) en gedateerd op 05 januari 2023 waaruit blijkt dat een som groot DUIZEND
EURO (1.000,00 EUR) werd gedeponeerd op de bijzondere rekening met nummer (…) op naam van
de vennootschap in oprichting.
Een bewijs van die deponering wordt in het dossier van ondergetekende Notaris bewaard.
(…)
4. FINANCIEEL PLAN
Ondergetekende notaris erkent van comparant een financieel plan ontvangen te hebben, opgemaakt
op 25/01/2023 en door de oprichter ondertekend, waarin hij het bedrag van het aanvangsvermogen
0797817773
verantwoordt in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode
van ten minste twee jaar. Dit stuk wordt niet neergelegd met de akte, maar door mij, notaris, bewaard
overeenkomstig artikel 5:4, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
(…)
STATUTEN
(…)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Dr. Julie Vanden Bulcke, huisarts”. 
Artikel 2. Zetel    
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Iedere zetelvestiging en zetelverplaatsing dient voorafgaandelijk meegedeeld te worden aan de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Een verplaatsing van de zetel naar het buitenland is mogelijk doch in dat geval dienen de statuten te
vermelden dat dient voldaan te worden aan twee voorwaarden die betrekking hebben op de
vrijwaring van de patiëntenbelangen:  
-de zetel dient gevestigd te zijn in een lidstaat van de Europese Unie;
-de statuten van de vennootschap dienen een Belgische rechtbank te vermelden die bevoegd is om
eventuele geschillen te beslechten.                                                       
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, steeds met eerbiediging van/binnen de voorwaarden van de
wettelijke en reglementaire voorschriften en de medische deontologie, (i) de beoefening door de arts
(en)-aandeelhouder(s) van de huisartsengeneeskunde (bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, als
coördinerend raadgevend arts bij een woon- en zorgcentrum), in naam en voor rekening van de
vennootschap, met inachtname van de normale vergoeding voor het door de arts(en)-aandeelhouder
(s) gepresteerde werk, ongeacht de verdeling van de aandelen, en waarbij de arts(en)-
aandeelhouder(s), die (allen) lid dient/dienen te zijn van de Orde der Artsen, de volledige medische
activiteit in gemeenschap brengt/brengen en de daaruit volgende honoraria zullen geïnd worden door
en voor de vennootschap, en (ii) het organiseren van, deelnemen aan en stimuleren van opleiding,
informatieverstrekking en wetenschappelijk onderzoek in de geneeskunde.
De vennootschap kan tevens, steeds met eerbiediging van/binnen de voorwaarden van de wettelijke
en reglementaire voorschriften en de medische deontologie, (i) alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van voorgaande te
bevorderen, (ii) deelnemen in/belangen nemen in en samenwerken met andere entiteiten, (iii) haar
eigen verbintenissen en deze van anderen waarborgen (bv. door borgstelling of hypotheek- of
pandstelling), (iv) optreden als lid van een bestuursorgaan of volmachtdrager en (v) roerende en
onroerende verrichtingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met het voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan, onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, slechts ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering. 
Zij wordt niet ontbonden door het overlijden, de onbekwaamverklaring of de staat van on-vermogen
van een aandeelhouder.
(…)
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De materiële en immateriële bestanddelen van een geneeskundige praktijk kunnen, mits eerbiediging
van/binnen de voorwaarden van de wettelijke en reglementaire voorschriften en de medische
deontologie, het voorwerp uitmaken van een inbreng in of overdracht aan een artsenvennootschap.
Zowel inbreng als overdracht moet door een schriftelijke overeenkomst worden geregeld. Door deze
overeenkomst mag voor alle duidelijkheid geen afbreuk gedaan worden aan de deontologische
verplichtingen van de betrokken artsen. 
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij geacht op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij geacht eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
(…)
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, gekozen
onder de artsen-aandeelhouders en benoemd door de algemene vergadering.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd door de algemene vergadering, wordt een bestuurder
benoemd voor onbepaalde duur, op voorwaarde dat de bestuurder de geneeskunde beoefent binnen
de vennootschap. 
Een persoon die niet ingeschreven is op de lijst van de Orde der Artsen kan slechts als niet-statutair
bestuurder worden benoemd voor niet-medische aangelegenheden. De algemene vergadering
bepaalt de duurtijd van dit mandaat.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is en onverminderd artikel 13
inzake benoeming van een niet-arts als bestuurder.
De bestuurder(s) kan/kunnen bepaalde taken aan niet–artsen delegeren, doch enkel in niet-
medische aangelegenheden. 
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door een bij bijzondere volmacht aangestelde
lasthebber.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Voormelde artikelen inzake bestuur gelden, voor alle duidelijkheid, onverminderd de naleving van
wettelijke en reglementaire voorschriften en de medische deontologie.
(…)
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand mei om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel en op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders
ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum de vennootschap hebben
bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 20. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering en
uitoefening van het recht schriftelijk vragen te stellen vóór de algemene vergadering
1. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering. 
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen vóór de algemene vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen worden gesteld via het in de oproeping tot de
vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk drie (3) dagen vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.  
Artikel 23. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
(…)
 Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN EN BESLISSINGEN VAN DE OPRICHTERS
Nadat de statuten van voormelde vennootschap aldus zijn vastgesteld, neemt de enige oprichter de
volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet:
1.KOSTEN VAN DE OPRICHTING
(…)
2. EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31/12/2023.
3. EERSTE ALGEMENE VERGADERING 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar mei 2024. 
 4. ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 1785 Merchtem (Brussegem), Nieuwelaan 106.
5. WEBSITE EN E-MAIL ADRES
De vergadering beslist thans noch een e-mailadres, noch een website voor de vennootschap in deze
akte te laten vastleggen.         
6. BENOEMING VAN DE BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Aldus wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: 
-Mevrouw Vanden Bulcke Julie, voornoemd, alhier aanwezig en die aanvaardt;
Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Op de vraag hen door ons, notaris, gesteld, heeft de hiervoor benoemde bestuurder verklaard te
voldoen aan alle wettelijke vereisten om de functie van bestuurder te mogen uitoefenen.
7. COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de partijen op
dit moment geen commissaris te benoemen.    
8. OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
waaronder de handelingen gesteld door comparante in de uitbating van haar artsenpraktijk, worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. 
9. VOLMACHTEN
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan SBB Gecertificeerde
Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1a en KBO-nummer
0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1a en
KBO nummer 0420.170.841), evenals aan zijn lasthebbers, om alle administratieve formaliteiten te
vervullen die nodig zijn ingevolge deze akte bij de btw-administratie en andere fiscale instanties, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de (griffie van de) ondernemingsrechtbank, het
ondernemingsloket, de sociale verzekeringsinstelling, eStox en het UBO-register.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.