Ondernemingsnr : 0437 396 556
Naam
VM Vastgoedbeheer	(volut) :
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Poortakkerstraat 91/005
9051 GENT
Onderwerp akte : Benoeming en ontslag van het dagelijks bestuur en wijziging van het adres
van de statutaire zetel
Uittreksel uit de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van 19 september 2024
[ ... ]
Besluit 7 : Wijziging van de maatschappelijke zetel
De bestuurders besluiten om, met ingang van heden, de zetel van het Bedrijf te verplaatsen
Van: 9051 Gent, Poortakkerstraat 91/005
Naar: 9051 Gent, Poortakkerstraat 91/501
Besluit 8 : Delegatie van bevoegdheden
De bestuurders besluiten om de volgende delegaties van bevoegdheden toe te kennen:
I)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot het (handmatig of digitaal) ondertekenen van
syndicuscontracten en AVG-verwerkingsovereenkomsten;
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om alleen te handelen, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het bedrijf te vertegenwoordigen in verband met de ondertekening van
syndicuscontracten en AVG-contracten.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
-Christophe Smets
Il)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot het (handmatig of digitaal) ondertekenen van documenten die
betrekking hebben op bankrekeningen van mede-eigendommen in portefeuille;
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen heeft de bevoegdheid om het Bedrijf te
vertegenwoordigen (met recht om alleen te handelen, zonder recht van vervanging) in het kader van de
ondertekening van documenten met betrekking tot de bankrekeningen van mede-eigendommen in
portefeuille. Bij wijze van voorbeeld en niet ter beperking, het openen, opvragen van coda's, beheer
(algemene beheersbevoegdheid (invoeren en ondertekenen van alle handelingen), raadpleging van
rekeningen, met inbegrip van verrichtingen op papier en via de elektronische kanalen.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
-Christophe Smets
III)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot het (handmatig of digitaal) ondertekenen van documenten
(offertes, contracten, verklaring en rolverdeling camera's, KBO, subsidieaanvragen, etc.) in naam en voor
rekening van de mede-eigendommen in portefeuille;
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om alleen te handelen, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het Bedrijf te vertegenwoordigen in verband met de ondertekening van :
subsidieaanvragen ... ). Bij wijze van voorbeeld en niet ter beperking wordt aldus verwezen naar het tekenen
van offertes en zakelijke contracten in naam en voor rekening van de mede-eigendommen in portefeuille.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
-Christophe Smets
IV)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot de ondertekening (handmatig of digitaal) van documenten
(volmachten, bewarend en/of uitvoerend beslag, aangifte van schuldvordering, enz.) in naam en voor rekening
van de mede-eigendommen in portefeuille als onderdeel van een optimaal financieel management;
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om alleen te handelen, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het Bedrijf te vertegenwoordigen in verband met de ondertekening van
documenten (volmachten, bewarend en/of uitvoerend beslag, schuldverklaring, ... ) in naam en voor rekening
van de mede-eigendommen in portefeuille, in het kader van een optimaal financieel beheer.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
-Christophe Smets
V)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot de ondertekening (handmatig of digitaal) van notariële akten
in naam en voor rekening van de mede-eigendommen in portefeuille;
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om afzonderlijk op te treden, zonder recht van
vervanging), heeft de bevoegdheid om het Bedrijf te vertegenwoordigen in verband met het tekenen van
notariële akten in naam en voor rekening van de mede-eigendommen in portefeuille.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
-Christophe Smets
VI)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot de vertegenwoordiging van de vereniging van mede-
eigenaars in portefeuille in verzoeningsprocedures;
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om afzonderlijk op te treden, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het Bedrijf te vertegenwoordigen in het kader van de
vertegenwoordiging van de vereniging van mede-eigenaars in dossiers van verzoeningsprocedures.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
-Christophe Smets
VII)Delegatie van bevoegdheden met betrekking tot de human resources van het Bedrijf
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om afzonderlijk op te treden, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het Bedrijf te vertegenwoordigen in het kader van:
- Het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten, aanpassingen, ontslagbrieven, wagenbeleid en RSZ-
mandaten;
Voor deze doeleinden mogen de hieronder genoemde personen, namens het Bedrijf, alle verklaringen
afleggen, alle documenten en bewijsstukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige doen.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
Besluit 9 : Ontslag persoon belast met dagelijks bestuur
De bestuurders besluiten om het ontslag te aanvaarden, op datum van 30 september 2024, van de heer
Simon Van de Moortel in zijn bevoegdheid van persoon belast met het dagelijks bestuur van het Bedrijf.
Besluit 10 : Volmacht
De aandeelhouder besluit om volmacht te geven aan de heer Stéphane VANGEYSEGHEM, en/of elke
andere medewerker van het kantoor SVG, Théo Riquet,	Ricardo Dos Reis Linhero, Florian Roels
gevestigd op Avenue de la Paix 2 te 1420 Braine-l'Alleud, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen, met
mogelijkheid tot vervanging, om over te gaan tot het uitvoeren van alle algemeen noodzakelijke of nuttige
formaliteiten met betrekking tot beslissingen van het Bedrijf dit met inbegrip om het verzoek tot wijziging van
de inschrijving van het Bedrijf bij de diensten van de Kruispuntbank der Ondernemingen te ondertekenen en in
te dienen, om elk document neer te leggen bij de bevoegde griffie en de formaliteiten te vervullen die nodig
zijn voor de bekendmaking van de beslissingen van het Bedrijf in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Voor deze doeleinden mag de volmachthouder namens het Bedrijf alle verklaringen afleggen, alle
documenten en bewijsstukken tekenen en, in het algemeen, al het nodige doen.