Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Orchidee
(afgekort) : De Orchidee
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bijenhof 32
2590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlaar
VZW De Orchidee – Bijenhof 32 – 2590 Berlaar
 
STATUTEN – BENOEMING BESTUURDERS BIJ OPRICHTING
 
 
STATUTEN
 
 
Artikel 1.  - Naam – Zetel – Duur
 
De vereniging werd opgericht op 9 mei 2017 en draagt de naam “ De Orchidee”. Deze naam moet steeds door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of  de afkorting “VZW”, of in het frans “association sans but lucratif” of
de afkorting “ASBL”, worden voorafgegaan of gevolgd.
 
De vereniging is gevestigd te 2590 Berlaar, Bijenhof 32. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wetgeving worden neergelegd in het
dossier bijgehouden  op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Artikel 2. - Doel
 
2.1  De vereniging heeft tot doel een eigentijds en maatschappelijk relevant aanbod te creëren voor volwassen
personen met een mentale en / of meervoudige handicap die, op basis van hun individuele zorgvraag, recht
hebben op een continue en ruime ondersteuning wat betreft de inhoudelijke invulling van hun dagbesteding en /
of woonsituatie. Om  het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij
is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, te huren, pachten of bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik.
 
2.2 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van
het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van
0675574811
het maatschappelijke doel.
 
 
Artikel 3. - Lidmaatschap
 
3.1 De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
      De vereniging telt tenminste drie leden en het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
      De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,    komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan toegetreden leden. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en
verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
3.2 Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden zijnde de
statuten van de vereniging aanvaarden.
 
3.3 De effectieve en toegetreden leden zijn geen bijdrage verschuldigd.  De leden gaan uit hoofde van de
verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke verplichting aan dan het betalen van de eventuele
door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
 
3.4 Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid kan
slechts geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald.
3.5 Ieder lid kan zijn ontslag indienen door middel van een aangetekend schrijven aan de voorzitter. Het ontslag
gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven.
Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van het
maatschappelijk bezit van de vereniging.
3.6 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat
hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 4. - Algemene Vergadering
4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
4.2 Elk lid beschikt over één stem.
4.3 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering.
4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van
bestuurders, benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
bezoldiging wordt toegekend), het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan de
bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
het opstellen van een reglement van inwendige orde, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging.
4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten
einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens
als het belang van de vereniging het vereist.
4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens
wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post of per elektronisch mail, ten laatste
tien dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt
bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten
minste één vijfde van de leden, wordt op de agenda gebracht.
4.9 Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende
agendapunten behandeld worden onder de rubriek “Varia”.
4.10 De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
4.11 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
4.12 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
4.13 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
 
 
 
Artikel 5. – Raad van Bestuur
 
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door de
Algemene Vergadering.
5.2 De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor onbepaalde tijd.
5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun
kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie
overgemaakt aan het Belgische Staatsblad.
5.5 De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
5.6 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter of door minstens
twee bestuurders
5.7 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post of per elektronische mail, ten laatste 10
dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt
opgesteld door de Voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te
laten plaatsen.
5.8 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraadslid.
5.9 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
5.10 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
5.11 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door hun verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derde is hun verantwoordelijk beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht
overeenkomstig het algemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
 
Artikel 6. - Bevoegdheden
 
6.1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijk en
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en
van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels en bankverrichtingen.
6.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een
gevolmachtigde derde.
6.4 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
6.5 De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door de
Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde.
 
 
 
Artikel 7. - Rekeningen
 
7.1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt van 9 mei
2017 tot 31 december 2018
7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
toegekende subsidies van het Vlaams Agentschap voor personen met een handicap;
de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten;
de giften;
de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen
voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het dubbel
boekhouden gevoerd te worden.
7.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de
resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor.
7.5 De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad
van Bestuur.
7.6 De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indiende wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 8. - Ontbinding
 
8.1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
8.2 in geval van ontbinding worden de activa, na vereffening van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. Indien de algemene vergadering het
vereffeningssaldo niet kan toewijzen aan een vereniging met een gelijkaardig doel dan dienen zij in ieder geval
een ander belangeloze doelstelling aan te duiden.
 
Artikel 9. - Varia
 
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, evenals de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
De BVBA APIM Accountants, Hoevensebaan 235, 2950 Kapellen vertegenwoordigd door de heer Marc Andries
wordt door de vergadering gevolmachtigd om alle administratieve formaliteiten verbonden aan de oprichting in
opdracht en voor rekening van de VZW uit te voeren.
 
 
 
 
 
 
 
 
BENOEMING VAN BESTUURDERS
 
Op de oprichtingsvergadering van 9 mei 2017 werden onderstaande bestuurders benoemd. Hun mandaat is
onbezoldigd en voor onbepaalde duur.
 
Karen Van Woensel – Bijenhof 32   2590 Berlaar - Voorzitter
 Ivan Dieltjes – Bijenhof 32 2590 Berlaar – Ondervoorzitter en penningmeester
 Petra Schorrewegen – Lostraat 186 / A – 2220 Heist op den Bergt – Secretaris
  
 
 
 
Getekend,
 
Karen Van Woensel                              Ivan Dieltjes                                         Petra Schorrewegen
Bestuurder                                           Bestuurder                                           Bestuurder
Voorzitter                                             Ondervoorzitter                                     Secretaris
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AANWEZIGHEIDSLIJST
 
Karen Van Woensel , lid                                                                             Handtekening
Bijenhof 32 – 2590 Berlaar 
  
  
 Ivan Dieltjes, lid                                                                                        Handtekening
Bijenhof 32 – 2590 Berlaar
  
 
 Petra Schorrewegen, lid                                                                             Handtekening
Lostraat 186 / A – 2220 Heist Op Den Berg