Ondernemingsnr 0461.084.847
Naam
HURTECANT IVAN	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Stuivenbergstraat 88	Volledig adres v.d. zetel:
8020 Oostkamp
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en sluiting van vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de BV Hurtecant Ivan, waarvan dei
zetel gevestigd is te 8020 Oostkamp, Stuivenbergstraat 88, waarop alle vennoten aanwezig en/of
vertegenwoordigd waren, opgemaakt door ondergetekende notaris Katia Denoo op 14 december 2022, dat met
eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
eerste besluit
De algemene vergadering ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
- a/ het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 21 november 2022 waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet;
uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief, afgesloten volgens!
boekhoudkundige toestand per 20 november 2022 gehecht.
Kopie van het bijzonder verslag van de bestuurder en vermelde staat van actief en passief worden aan:
onderhavige akte gehecht.
- b/ het verslag van de bedrijfsrevisor te weten MOORE AUDIT BV, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem,
Kortrijkstraat 145, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette,
opgemaakt op 12 december 2022 over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van;
de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Het verslag van de bedrijfsrevisor wordt aan onderhavige akte gehecht.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en,
verenigingen brengen wij, MOORE AUDIT BV, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145,!
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, een!
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV HURTECANT IVAN, over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 20 november 2022.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 8 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV HURTECANT IVAN, met zetel;
te 8020 Oostkamp, Stuivenbergstraat 88, ingeschreven In het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer,
:0461.084.847, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge, om deze opdracht uit te voeren .;
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 20:
november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het.
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa en
passiva per 20 november 2022,
·werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
·een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap HURTECANT IVAN BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 20 november 2022 met een
balanstotaal van 157.458,14 EUR en een nettoactief van 150.627,18 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap HURTECANT IVAN BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens:
·niet geboekte geraamde belastingen ten belope van een totaal bedrag van 1.058,47 EUR;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Bevestigingen overeenkomstig artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen
op datum van onderhavig controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben
met de toepassing van de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer geweest
zijn van goederen en diensten nà 20 november 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het feit
dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit van
29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheid
Rekening houdend met het nettoactief opgenomen in de staat van actief en passief afgesloten op 20 november
2022, alsook het bedrag van de fiscaal volstortte inbreng, zal naar aanleiding van onderhavig ontbinding en
vereffening roerende voorheffing verschuldigd zijn. Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de
liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd.
De vennootschap beschikt volgens de staat van actief en passief niet over voldoende liquide middelen om deze
roerende voorheffing te voldoen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan of
de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit
in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 12 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(getekend)
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor"
Comparant verklaart met eenparigheid kennis te hebben genomen van voormelde verslagen.
tweede besluit
De algemene vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden.
Ze bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig artikel
2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering keurt de
jaarrekening die afsluit op heden voor zoveel als nodig goed.
derde besluit
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Comparant verklaart door ondergetekende notaris hieromtrent volledig te zijn ingelicht, en bevestigt uitdrukkelijk
te voldoen aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zodat
de vennootschap in één enkele akte kan worden ontbonden en vereffend.
Meer in het bijzonder verklaart comparant expliciet hetgeen volgt:
- dat de activiteiten van de BV HURTECANT IVAN BVBA werden stopgezet;
- dat er geen hangende procedures zijn, noch claims tegen de vennootschap, er ook geen gekend zijn en er
geen te verwachten zijn;
- dat er geen zekerheden werden afgegeven aan derden op de activa van de vennootschap;
- dat er geen borgstellingen zijn door de vennootschap ten opzichte van derden;
- dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen, werden
geconsigneerd;
- dat hij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overneemt;
- dat alle kosten verbonden aan de "Ontbinding en Vereffening", inzonderheid de kosten notaris, bedrijfsrevisor,
accountant en belastingconsulent, reeds vereffend werden;
- dat er zich in de sedert de staat per 20 november 2022 verstreken periode, geen gebeurtenissen of
ontwikkelingen hebben voorgedaan, die het door de staat weergegeven beeld in belangrijke mate beïnvloeden;
- dat er geen verklarende bijlage werd opgesteld met betrekking tot eventuele rechten en verplichtingen van de
vennootschap;
- persoonlijk garant te zullen staan voor de betaling van alle kosten en verplichtingen van en vorderingen tegen
BV HURTECANT IVAN BVBA;
- ondergetekende notaris te ontslaan van alle aansprakelijkheid aangaande de ontbinding en vereffening in 1
enkele akte, en haar te vrijwaren van elke vordering in dit verband.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zoals
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd (behoudens hetgeen betreft de roerende
voorheffing op de liquidatieboni); en de commissaris of bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde
lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
3/ De terugbetaling of consignatie vermeld sub 2/ is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de voormelde staat van activa en passiva, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; en de commissaris of bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk voorafgaandelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
4/ De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders en zij vertegenwoordigen ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen;
5/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de
bedrijfsrevisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) werden vereffend.
De aanwezige bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden zijn luidens de staat van activa en passiva en de voormelde
bevestigende verklaring van de bestuurder, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
Comparant erkent uitdrukkelijk dat de ondergetekende notaris hem erop gewezen heeft dat de niet benoeming
van een vereffenaar tot gevolg heeft:
- dat de zittende bestuurder van de vennootschap, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten aanzien van derden als vereffenaar zal beschouwd worden;
- dat, bij toepassing van artikel 2:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in hoofde van de
bestuurders een verhoogde aansprakelijkheid ontstaat tot vijf jaar na sluiting van de vereffening.
Nadat de algemene vergadering eenparig verklaart perfecte kennis te hebben van de financiële situatie van de
vennootschap, beslist zij geen vereffenaar aan te stellen omwille van de onmiddellijke vereffening van de
vennootschap.
vierde besluit
Na vaststelling door de algemene vergadering, dat er geen niet-geconsigneerde schulden meer zijn en dat de
kosten verbonden aan de ontbinding en vereffening van de vennootschap inmiddels vereffend zijn, beslist de
algemene vergadering de rekeningen van de vereffening goed te keuren, stelt het ontslag van de bestuurder vast
en verleent hem zonder enig voorbehoud kwijting:
Het resterende netto-actief komt de aandeelhouder toe:
De ondergetekende notaris heeft comparant voorlezing en toelichting gedaan van artikel 2:100 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, overeenkomstig welk artikel de vereffenaar na afloop van de vereffening
en ten minste één maand voor de algemene vergadering de rekeningen en stukken tot staving moet neerleggen
op de zetel van de vennootschap. De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan voornoemde
termijn.
vijfde besluit
De algemene vergadering stelt vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is en
dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap neergelegd en gedurende ten minste
vijf jaar bewaard zullen worden ten huize van de Heer Ivan Hurtecant, wonende te 8020 Oostkamp,
Stuivenbergstraat 88.
zesde besluit
Volgende volmachten worden verleend:
Aan Accountant-CBV te Oostkamp, Kerkstraat 6, ondernemingsnummer BE0568.617.958 en haar aangestelden
en bedienden, worden volgende volmachten verleend, teneinde alle formaliteiten te verrichten die voortvloeien
uit de beëindiging van de vereffening:
-schrapping van het ondernemingsnummer;
-indienen van de nodige BTW-aangiften, BTW Listing en schrapping van het BTW nummer;
-indienen van alle fiscale aangiften;
-het voeren van alle nodige correspondentie met de BTW-, de Belastings- en andere Administraties en
overheidsdiensten en gelijkwaardig; indien nodig mogen bezwaarschriften worden ondertekend, ingediend en
verdedigd bij de BTW- en Belastingsadministraties en in het algemeen alle Administraties.
Aan de Heer Ivan Hurtecant, voornoemd, wordt volmacht verleend om, voor zover als nodig, alle stukken die
voortvloeien uit de beëindiging van de vereffening te ondertekenen, evenals in te staan voor de vereiste
publicaties in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank)
Notaris Katia Denoo te Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal de dato 14 december 2022	-
Voormeld verslag van het bestuursorgaan	-
- Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor
Certificaat betreffende de echtheid van de gegevens