Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAPtegic BV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dopheidestraat 32
 : 3630 Maasmechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Myrrhine VROLIX geassocieerd notaris te Hasselt (eerste
kanton), aandeelhouder van de besloten vennootschap “VANHELMONT & VROLIX,
notarisvennootschap”, met zetel te 3500 Hasselt, Thonissenlaan 51, op 28 juni 2021, neergelegd ter
registratie blijkt dat:
1. De besloten vennootschap “Atzeni Consulting”, met zetel te 3630 Maasmechelen (Eisden),
Dopheidestraat 32, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren,
met ondernemingsnummer 0874.939.406, 
2. De besloten vennootschap “VDS Consulting”, met zetel te 3511 Hasselt (Stokrooie),
Driekoppenstraat 9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt, met
ondernemingsnummer 0762.834.229, 
3. De besloten vennootschap naar Hongaars recht “NAPA Consulting”, gevestigd te 1139 Budapest
(Hongarije), Röppentyu utca 73 C. ép. Földszint 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
Belgisch ondernemingsnummer 0765.635.252, 
Nagemelde vennootschap hebben opgericht:
de besloten vennootschap “SAPtegic” , waarvan de zetel bij de oprichting gevestigd wordt te 3630
Maasmechelen (Eisden), Dopheidestraat 32, dewelke een aanvangsvermogen van vijftienduizend
euro (€ 15.000,00) zal hebben en waarvoor bij de oprichting driehonderd (300) aandelen worden
uitgegeven.
De comparanten verzoeken ondergetekende notaris tevens de tekst van de statuten van deze
vennootschap op authentieke wijze vast te stellen.
Inbrengen in geld
De comparanten verklaren ieder een inbreng in geld te doen en op de driehonderd (300) aandelen
onmiddellijk in geld in te tekenen voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- de besloten vennootschap “Atzeni Consulting” tekent in op honderd (100) aandelen, waarvoor door
haar dus een inbreng in geld van vijfduizend euro (€ 5.000,00) werd gedaan, dewelke inbreng
volledig werd volgestort;
- de besloten vennootschap “VDS Consulting” tekent in op honderd (100) aandelen, waarvoor door
haar dus een inbreng in geld van vijfduizend euro (€ 5.000,00) werd gedaan, dewelke inbreng
volledig werd volgestort;
- de besloten vennootschap “NAPA Consulting” tekent in op honderd (100) aandelen, waarvoor door
haar dus een inbreng in geld van vijfduizend euro (€ 5.000,00) werd gedaan, dewelke inbreng
volledig werd volgestort.
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen, vertegenwoordigend de totaliteit van de inbrengen in
geld.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij ING
zoals blijkt uit het attest.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftienduizend euro
(€ 15.000,00).
0770543056
Luik B
Plaatsing van de aandelen
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Alle inbrengen werden volledig volgestort.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken vanaf de neerlegging
ter griffie van de ondernemingsrechtbank van het door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorgeschreven uittreksel uit huidige akte.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij zal de naam “SAPtegic” voeren.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in samenwerking met derden:
A/  Informatietechnologie consultancy en softwareontwikkeling;
    •  Zakelijke dienstverlening;
    •  Het verlenen van advies op het gebied van bedrijfsbeheer en op het gebied van bedrijfsvoering;
het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
algemene auditactiviteiten; berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op
het gebied van planning organisatie, enz. met inbegrip van, maar niet beperkt tot advies, training,
coaching en alle vormen van opleiding met betrekking tot informatica, de vertegenwoordiging en het
optreden als commercieel tussenpersoon, het optreden als raadgever voor advies en logistieke
steun, het optreden als commissionair;
    •  Het verlenen van advies en logistieke steun over soorten computers (hardware) en hun
configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur (software): analyseren van behoeften
en problemen van gebruikers; het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van
gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data- identificatie; het verlenen van
advies met betrekking tot informaticaprogramma’s en het verlenen van bijstand bij de toepassing van
programma’s, het ter beschikking stellen van commerciële en technische knowhow;
    •  De opslag van gegevens door middel van computerrecords in een bepaald formaat; het ter
beschikking stellen van een databank door het leveren van gegevens.
    •  Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of
een programma van de klant
    •  Vervaardiging van automatische gegevensverwerkende machines, inclusief microcomputers en
tekstverwerkende machines: centrale verwerkingseenheden, consoles, digitale machines, analoge
machines, hybride machines;
    •  De reproductie vanaf een origineel van programmatuur en gegevens op schijven, compact discs,
banden of cassettes;
    •  De activiteiten van systeemintegrators;
    •  Het beheer van publiciteitsdragers, de verhuur en de verkoop van publiciteits- en advertentietijd
en –ruimte onder andere, maar niet beperkt tot tijd en ruimte op websites; het concipiëren van
reclametechnieken; het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriting); het ontwerpen
van publicitaire artikelen; in het algemeen alle activiteiten in verband met de reclame voor en
promotie van alle goederen en diensten;
    •  Overige technische testen en toetsen; testen en analyseren van materialen, producten,
installaties, enz. in verband met hun samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en
overeenstemming met vooropgestelde normen of met lastenkohier;
    •  Elektrotechnische installatiewerken o.a. aan gebouwen; de installatie van elektrische bedrading
en toebehoren; de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen; de
installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal; de aanleg van leidingen voor
Luik B
het vervoer en de distributie van elektrische energie en van telecommunicatieleidingen- en netten; de
installatie van elektrische bedradingen en toebehoren, elektrische en elektrotechnische installaties,
van hulpvoedingssystemen en (generatoraggregaten), van bedrading voor telefoon en
computersystemen, van antennes en bliksemafleiders, van stores en zonneschermen en van
lichtreclames en hangborden;
    •  Alle reparatie en onderhoud van elektrische installaties en elektrisch en elektronisch materiaal
en materieel
    •  De exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve
van bepaalde categorieën van gebruikers;
    •  Uitwerking en coördinatie van IT-projecten, algemene projectontwikkeling.
B/ Aankoop, verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, onderhouds-, herstellings-, transformatie- en
afbraakwerken met betrekking tot in het bijzonder van computers en randapparatuur en alle overige
activiteiten in verband met de hardware, software en toepassingen van computers en overige
kantoormachines.
De groot- en kleinhandel in al dan niet gespecialiseerde winkels, ambulant op markten en beurzen of
via alle andere toegelaten kanalen, postorder of via het internet (webwinkel), de handelsbemiddeling,
de invoer- en uitvoerhandel en de vervaardiging van alle producten en materialen, grondstoffen,
halffabricaten en afgewerkte producten, artikelen en toestellen ongeacht hun bestemming, in het
bijzonder, zonder daartoe beperkt te zijn, van:
- elektrische apparaten, audio- en videoapparatuur, producten, goederen en toestellen die nuttig of
dienstig zijn voor het uitvoeren van alle hiervoor vermelde activiteiten;
- computers, mobiele telefoons, randapparatuur en programmatuur (hardware en software), in
multimedia-appartuur en –software, in elektronische gegevensdragers, en in overige elektronische
delen en benodigdheden;
- kantoormaterieel en –meubilair;
- algemeen assortiment.
C/ Onderneming voor de projectontwikkeling van, handel in en de verhuring van onroerende
goederen; de verhuur van eigen onroerend goed; de vennootschap kan onroerende goederen als
belegging verwerven, beheren, kopen, verkopen, verhuren, huren, uitrusten, bouwen en verbouwen,
restaureren, valoriseren, ruilen enzovoort.
D/ Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen, met inbegrip van:
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk zijn
voorbehouden aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten en octrooien, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa.
E/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, het coördineren, het ontwikkelen
van en het investeren in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie
inhoudt. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of
op elke andere wijze, in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen.
F/ Managementactiviteiten van en voor holdings en andere ondernemingen; het tussenkomen in het
dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over
het maatschappelijk kapitaal en andere; het op lange termijn aanhouden van aandelen afkomstig van
verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren.
Alle hierboven opgegeven omschrijvingen dienen in de meest ruime zin van het woord te worden
opgevat.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven, dewelke de
volgnummers van 1 (één) tot en met 300 (driehonderd) hebben, en dewelke allen op naam zijn.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming van de niet-statutaire bestuurders is herroepbaar ad nutum bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat die herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er meer dan één bestuurder werd benoemd, dienen de bestuurders steeds allen samen op te
treden.
Echter, handelingen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, met een maximaal bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,00), mag iedere
bestuurder alleen stellen, behalve deze die door de wet of door de statuten aan de algemene
vergadering worden voorbehouden.
Alle bestuurders samen vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder, weliswaar met dien verstande dat voor handelingen met een maximaal bedrag van
vijftienduizend euro (€ 15.000,00), iedere bestuurder afzonderlijk de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigt.
De bestuurders kunnen bijzondere machten toekennen aan om het even welke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste vrijdag van de maand december, om negentien uur (19u00).
Is deze dag een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag, om hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moeten het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan zij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Luik B
2. Benoeming van bestuurders
De comparanten beslissen het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden door de comparanten tot niet-statutaire bestuurders benoemd voor een onbepaalde termijn:
- de besloten vennootschap “Atzeni Consulting”, voornoemd, hebbende als vaste vertegenwoordiger,
de heer Francesco Atzeni,
- de besloten vennootschap “VDS Consulting”, voornoemd, hebbende als vaste vertegenwoordiger,
de heer Jonas Van de Steene, 
- de besloten vennootschap naar Hongaars recht “NAPA Consulting”, voornoemd, hebbende als
vaste vertegenwoordiger, de heer Peter Panis, 
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn; de bezoldiging zal door de algemene vergadering worden
bepaald.
3. Commissaris
Daar de vennootschap op basis van redelijke inschattingen niet zal voldoen aan de wettelijke criteria
die de benoeming van een commissaris verplicht zouden maken, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één januari tweeduizend éénentwintig door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan, dewelke uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Vestigingsattesten en erkenningen
De comparanten verklaren dat ondergetekende notaris hen erop gewezen heeft dat men voor het
uitoefenen van bepaalde activiteiten moet voldoen aan een vestigingswetgeving en/of dat een
erkenning of vergunning vereist is.
In de mate dat één of meerdere van de bedoelde activiteiten onder het hiervoor in de statuten
opgenomen voorwerp zouden ressorteren, verklaren de comparanten hun eigen zaak te maken van
het aanvragen en verkrijgen van dergelijke vergunningen, erkenningen of attesten en ontslaan zij de
ondergetekende notaris ervan dienaangaande enige opzoeking of handeling te verrichten.
Zij verklaren dienaangaande immers reeds zelf de nodige opzoekingen te hebben gedaan en
inlichtingen te hebben ingewonnen.
6. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3630 Maasmechelen (Eisden), Dopheidestraat 32.
7. Volmachten
De besloten vennootschap “Coda Boekhouders & Fiscalisten”, met zetel te 3520 Zonhoven,
Stationsstraat 1, en met ondernemingsnummer 0877.887.117, en haar aangestelden, waaronder in
het bijzonder de heer Peter Vandersteegen, wonende te 3500 Hasselt, Bosstraat 207, worden
aangewezen als lasthebbers ad hoc van de vennootschap, om -ieder afzonderlijk- over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, hebben de hiervoor vernoemde lasthebbers ad hoc ieder afzonderlijk de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee zij belast zijn.
Voor EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch staatsblad. Worden tegelijk neergelegd: expeditie akte, eerste statuten, (get.) geassocieerd
notaris Myrrhine Vrolix