Ondernemingsnr : 0427550462
Naam
(voluit) : GENERAL TRADING AND SERVICE
(verkort) : G.T.S.
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nieuwland 2
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Jef Van Ermengem, geassocieerde notaris te Meerhout
op 5 maart 2020, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de besloten
vennootschap “GENERAL TRADING AND SERVICE", in het kort "G.T.S.", onder meer volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort “BV”)
te behouden.
TWEEDE BESLUIT: Bespreking van de voorgelegde verslagen.
De algemene vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen en verklaart
sinds meer dan vijftien dagen voor heden een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen –
of te verzaken aan voormelde termijn –, met name:
Het verslag van het bestuursorgaan de dato 1 februari 2020, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §
2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd, dewelke werd afgesloten op 31
december 2019.
Het verslag van de externe accountant opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, opgemaakt door de heer Jozef Robert optredende voor
“ACROG ACCOUNTANTCY” Besloten Vennootschap, met zetel te 2440 Geel, Molseweg 168.
De conclusies van het verslag van de externe accountant luiden als volgt:
8. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft het
bestuursorgaan van de vennootschap BV G.T.S., met zetel te Nieuwland 2, 2440 Geel, een
boekhoudkundige staat opgesteld, afgesloten op 31 december 2019. Rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, geeft deze staat een balanstotaal op van
524.577,31 EUR en een netto passief van 524.447,76 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigen wij,
dat er op basis van de ons verstrekte informatie, geen schulden ten aanzien van derden zijn vermits
deze inmiddels werden aangezuiverd, waardoor er geen gelden dienen te worden geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, Geraamd op een
bedrag van 4.779,72 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot
sluiting van de vereffening door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims
tegen de vennootschap, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
Luik B
Op grond van de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kan ik bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 31 december
2019 de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.
GEEL, 5 februari 2020
ACROG ACCOUNTANCY BV
vertegenwoordigd door
Jef Robert
Externe accountant
(volgt de handtekening)”
DERDE BESLUIT: Beslissing tot voortijdige ontbinding van de vennootschap.
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat de besloten vennootschap
“General Trading and Service” wordt ontbonden en dit vanaf heden.
VIERDE BESLUIT: Vaststelling van de vereffening “de facto” van gemelde vennootschap
Onderhavige vennootschap werd vóór haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar
bestuurdersorgaan, voormeld, hier aanwezig.
Het bestuursorgaan verklaart dat er sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en
passiva geen schulden ten aanzien van derden meer ontstaan zijn, of dat in voorkomend geval alle
schulden ontstaan sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en passiva voor heden
werden betaald.
Het bestuursorgaan verklaart te weten dat zij overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk is jegens derden voor de vervulling van haar
taak en aansprakelijk is voor de tekortkomingen bij het vervullen van deze taak.
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen  - gelet op de bijzondere
omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening - toepassing te
willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en aldus over te gaan tot ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering stelt met éénparigheid van stemmen vast dat aan volgende voorwaarden
is voldaan:
    1.  Er wordt geen vereffenaar benoemd;
    2.  Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. De externe accountant bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag.
    3.  De algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
    4.  De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan, beslist de algemene
vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van onderhavige vennootschap met
dadelijke in vereffeningstelling en zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat de aandeelhouders het
resterend actief van de vennootschap, geheel, ieder in verhouding tot zijn aandelenbezit, mogen
terugnemen.
Huwelijksvermogensrechtelijke werking van de toebedeling van de aandelen.
De aandeelhouders verklaren dat ingevolge de werking van hun huwelijksvermogensstelsel, het
resterend actief van de vennootschap toekomt aan het toegevoegd intern gemeenschappelijk
vermogen dat tussen hen bestaat, overeenkomstig de bepalingen van hun huwelijkscontract
opgemaakt voor notaris Jan Van Ermengem te Meerhout op 7 juni 2016.
Ondergetekende notaris wijst de aandeelhouders op de inhoud van 2:104 §3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid
tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij
de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag
werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht
of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te
zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die
het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Het vermogen van de vennootschap wordt aldus overgedragen aan de aandeelhouders in
verhouding tot hun aandelenbezit die zich verklaren te beschouwen als gehouden tot betaling van
Luik B
het mogelijke passief overeenkomstig artikel 2:104 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
VIJFDE BESLUIT: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gezien er is voldaan aan alle voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beslist de algemene vergadering met éénparigheid van stemmen
om over te gaan tot de afsluiting van de vereffening.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan met ingang vanaf heden.
ZESDE BESLUIT: Bewaring boeken en bescheiden
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op
het adres van één van de aandeelhouders, te weten: 2440 Geel, Nieuwland 2.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT: Opdracht aan ondergetekende notaris voor de neerlegging van onderhavig
proces-verbaal.
De algemene vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om opdracht te geven aan
ondergetekende notaris voor het neerleggen van onderhavig proces-verbaal op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
ACHTSTE BESLUIT: Volmachten
Volmacht wordt verleend aan de heer De Raeve Alfons, wonende te 2440 Geel, Nieuwland 2, – met
recht op indeplaatsstelling – om alle maatregelen te nemen om de beslissingen ten uitvoer te
brengen, en meer bepaald de activa over te dragen aan de aandeelhouders.
Volmacht wordt verleend aan “ACROG ACCOUNTANCY” Besloten vennootschap, kantoorhoudende
te 2440 Geel, Molseweg 168, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
Notaris Jef Van Ermengem
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte.