Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koshina
(afgekort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Wallegracht 14
8790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem
Uittreksel uit de geregistreerde oprichtingsakte van de gewone commanditaire vennootschap Koshina
met start op 01/08/2015
 
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Er wordt opgericht bij onderhandse akte tussen :
De Heer VANDEPITTE Roald wonende te Wallegracht 14, 8790 Waregem werkende vennoot, NN
710727.377.62
EN   Mevrouw VERERFVEN Katlijn wonende te Wallegracht 14, 8790 Waregem, stille vennote, NN
751218.122.27
 
een commerciële vennootschap die de rechtsvorm van gewone commanditaire vennootschap (Comm.V.)
aanneemt en zich kenbaar maakt onder de maatschappelijke benaming "KOSHINA" (website www.koshina.be).
 
Artikel 1. Doel van de vennootschap.
Het doel van de vennootschap is om, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als voor rekening
van derden
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het leveren van diensten onder de
vorm van beheer (management), bestuur en advies, in de meest ruime betekenis, aan vennootschappen en alle
andere ondernemingen en organisaties.
 
Het verlenen van diensten inzake informatisering, het ontwikkelen, begeleiden, realiseren en opvolgen van
informatieprojecten.
 
Onderneming in onroerende goederen, wat onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding, het beheer, de
uitbating, de verkaveling, de huur en verhuur, onderhuur en onderverhuur, het in leasing geven of nemen van
materiële vaste activa, eveneens als alle andere onroerende en roerende handelingen in de ruimste betekenis.
 
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how, auteursrechten en
aanverwante immateriële vaste activa. Ook de aan- en verkoop van kunstmaterialen om ze te verwerken, om te
vormen of door te verkopen.
 
Het inrichten, uitgeven en distribueren van cursussen en het doceren in het algemeen.
 
De aan- en verkoop van om het even welke andere goederen, of het stellen van elke andere handelsactiviteiten
met het uiteindelijke doel hieruit winst te halen zonder het beogen doelen van zuiver burgerrechtelijke aard.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin,
0634758003
met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, voedingsbehandeling,
menusamenstellingen, productie en algemeen bestuur.
 
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële
aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen. Zij mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving, of op elke andere
wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen (ook de toekomstige vennootschapen met sociaal
oogmerk), die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk en handelsdoel.
 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, zowel in het binnen- als buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
 
De vennootschap mag daarentegen geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bepaald in
artikel drie, ten eerste en ten tweede van de wet van 4 december 1990 op de financiële transacties en de
financiële markten en het K.B. over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van 5 augustus 1991.
 
Evenmin zal zij op het raakvlak komen van de taken van de vrije beroepen, als zijnde betalend boekhoudkundig
advies voor derden, betalend notarieel advies, betalend juridisch advies en aanverwante, tenzij er een persoon
aangeworven wordt die hiervoor de nodige erkenningen heeft. Informatica-advies behoort WEL tot de
kernactiviteiten, en enkel een rechter kan zich uiten waar de grens dan wel met voormelde gereglementeerde
beroepen soms ligt.
 
Zij kan bovendien andere producten en diensten aanbieden, op voorwaarde dat ze worden goedgekeurd via een
eenparige beslissing van alle vennoten, verenigd in een Algemene Vergadering, en vastgelegd in de Notulen van
deze laatste.
 
Indien deze uitbreiding van producten en diensten een fundamentele wijziging van het oorspronkelijke doel
inhouden, zal worden overgegaan tot een formele wijziging van de statuten, zoals voorzien in de gecoördineerde
wetten op de handelsondernemingen.
 
Artikel 2. Vorm, maatschappelijke naam.
De burgerlijke vennootschap neemt de vorm aan van een gewone commanditaire vennootschap (= Comm.V.)
aan met als benaming "Koshina". Deze Comm.V. is eigenlijk een bijzondere vorm van een VOF is waarbij er twee
soorten vennoten zijn: een stille vennoot, die als investeerder fungeert en verder niet aansprakelijk is, en een
beherende vennoot, die extern optreedt, beslissingen neemt en wel volledig aansprakelijk is.
 
De vennootschap heeft geen andere maatschappelijke naam dan die welke hiervoor werd vermeld zijnde
"Koshina", maar occasioneel kan ook "Koshina Consulting" in engere zin worden gebruikt waarbij dan "Koshina"
wordt bedoeld in ruimere zin.
 
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Wallegracht, 14, 8790 WAREGEM.
 
Artikel 4. Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, die een aanvang neemt vanaf 01/08/2015 (vanaf dan
wordt ook bestuurdersmandaat actief, zie art. 11).
 
Artikel 5. Maatschappelijk kapitaal en inbreng
 
1. Maatschappelijk kapitaal.
Het maatschappelijke kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op 3.000,00 euro (drie duizend euro nul cent),
volledig volstort, vertegenwoordigd door 300 (honderd) aandelen.
Het wordt als volgt onderschreven :
 
a. De heer VANDEPITTE Roald, ten belope van 1500,00 euro (duizend vijf honderd Euro nul Cent) wat 150
(honderd vijftig) aandelen vertegenwoordigt.
b. Mevrouw VERERFVEN Katlijn, ten belope van 1.500,00 euro (duizend vijf honderd euro nul cent), wat 150
(honderd vijftig) aandelen vertegenwoordigt.
 
2. Inbrengen.
a. Inbreng in geld.
De heer VANDEPITTE Roald doet een inbreng in geld van 1.500,00 euro (duizend vijf honderd euro nul cent) in
speciën. Ter vergoeding van deze inbreng ontvangt hij 150 (honderd vijftig) aandelen.
Mevrouw VERERFVEN Katlijn doet een inbreng in geld van 1.500,00 euro (duizend vijf honderd euro nul cent) in
speciën. Ter vergoeding van deze inbreng ontvangt zij eveneens 1500 (honderd vijftig) aandelen. Zij fungeert
desgevolgend alleen als stille vennoot zonder aansprakelijkheid.
 
b. Inbreng in nijverheid.
Enkel VANDEPITTE Roald doet een inbreng in de vennootschap van zijn arbeid en zijn goede zorgen en wordt
hierdoor de werkende vennoot. Hierbij wordt meteen en expliciet vastgelegd dat het bestuur en de leiding alsook
toezicht wordt verzorgd door VANDEPITTE Roald voor de uitvoerende administratie en boekhouding van de
firma, mede waar nodig onder toezicht en bijstand van de externe boekhouder /accountant/informaticus VAN
BELLE Jean Marc.
Deze inbrengen worden aanvaard door de vennoten.
 
3. Vaststelling van de volstorting.
De vennoten stellen vast dat de aandelen die elk van hen heeft onderschreven, geheel volstort zijn. Bewijs
hiervan wordt geleverd door het uittreksel van de AXA Bankrekening met nummer zoals ter griffie gekend en op
de initiële oprichtingsakte vermeld.
 
4. De aandelen die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zijn voor overdracht vatbaar, mits
eenparig akkoord van alle vennoten, verenigd in algemene vergadering.
Deze overdracht dient verplicht te worden gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad omdat
derden moeten weten wie de Comm.V. rechtsgeldig mag vertegenwoordigen. Pas na publicatie kan dan ook
sprake zijn van een overgedragen aansprakelijkheid in hoofde van de nieuwe werkende vennoot of vennoten.
 
5. De overnemer van de aandelen wordt titularis ten overstaan van de vennootschap van de rechten en plichten
die eraan verbonden zijn.
 
Artikel 6. Wijzigingen van het kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal kan verhoogd of verminderd worden, in een of meerdere keren, mits eenparige
beslissing van alle vennoten, verenigd in algemene vergadering.
Elke wijziging van het kapitaal zal verplicht gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad,
hoewel een publicatie van een (faculatieve) jaarrekening hiervoor ook als voorafgaand bewijsmiddel kan gelden.
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de vennoten, rekeningnummer, financieel plan
Te rekenen vanaf heden zijn de vennoten tegenover derden persoonlijk en hoofdelijk gehouden tot het
maatschappelijk ingebrachte kapitaal. Voor de werkende vennoot geldt bovendien een hoofdelijke
aansprakelijkheid voor alle activiteiten zonder begrenzing tot het maatschappelijke kapitaal.
 
Zij zijn zich terdege bewust van het feit van deze wettelijke reglementering waarbij de aansprakelijkheid strikt
hoofdelijk is voor alle werkende vennoten (in aanvang slechts één) en zij zich tegenover elkaar burgerlijk partij
zullen moeten stellen in het geval van betwistingen.
 
Er werd ook een financieel plan opgemaakt door Logocom, BE0525.505.418 dat aan de bankinstelling wordt
bezorgd en dat bij problemen de eerste drie jaren kan bekeken worden en vergeleken om bij te sturen dan wel te
dienen voor een vroegtijdige stopzetting al dan niet vereffening en als bijlage geldt aan de huidige onderhandse
te registreren akte.
 
Artikel 8. Exclusief karakter van de activiteiten der vennoten.
 
Elke werkende vennoot verbindt er zich toe uitsluitend te handelen voor deze vennootschap. Het is hem/haar
verboden, hetzij persoonlijk, hetzij door tussenkomst van een derde, het weze een fysisch persoon of een
rechtspersoon, andere professionele activiteiten uit te oefenen, die gelijkaardig zijn aan de aktiviteiten
uitgeoefend in het kader van het maatschappelijk doel van deze vennootschap.
 
Hij mag derhalve geen zaakvoerder, bestuurder, werkend vennoot of aangestelde zijn van een andere
handelsonderneming , onverminderd hetgeen bepaald is in artikel 1, alinea 3, tenzij dit met schriftelijke
toestemming gebeurt van alle vennoten in unanimiteit.
 
In het algemeen is elke vennoot gehouden tot een verbintenis van beroepsdiscretie en moet deze zich onthouden
van iedere daad en bedrijvigheid die rechtstreeks of onrechtstreeks onverenigbaar zou zijn met het
maatschappelijk doel van de vennootschap.
 
Het is aan elke vennoot verboden om, gedurende 2 (twee) jaar die een aanvang nemen bij het beëindigen van de
hoedanigheid als vennoot van de Comm.V., of vanaf de datum van de overdracht van de aandelen, en binnen
een straal van 144 (honderd vier en veertig) kilometer te rekenen van de zetel van de vennootschap, hetzij
rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden enige bemiddeling te
verlenen of welkdanige zaken af te sluiten voor om het even welke gelijkaardige handelsonderneming , of voor
enige andere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een werkzaamheid uitoefent in dezelfde aard en/of sector
als de Comm.V. KOCHINA.
Elke vennoot verbindt er zich derhalve toe tijdens deze periode niet te werken (in dienstverband of als zelfstandig
tussenpersoon) zelf of door tussenkomst van derden, zoals zijn (haar) echtgeno(o)t(e) en de personen die onder
zijn dak wonen, of via om het even welke derde persoon of vennootschap (als vennoot of bediende of in het even
welke andere hoedanigheid) ten bate van enige instelling, natuurlijke persoon of rechtspersoon als bedoeld in de
vorige alinea.
 
Artikel 9. Aantal, toelating, uittreding en overlijden der vennoten.
1. Het aantal vennoten mag niet lager zijn dan twee.
2. Tot de eventuele toelating van een nieuwe (zowel werkende dan wel stille) vennoot, kan beslist worden bij
eenparigheid der vennoten, verenigd in algemene vergadering. Deze beslissing zal gepubliceerd worden in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De nieuwe vennoot zal slechts over rechten en plichten ten aanzien van de vennootschap beschikken vanaf zijn
intrede in de vennootschap en na publicatie hiervan zodat derden hierin niet onwetend kunnen zijn. Hij zal
tegenover derden gehouden zijn tot de maatschappelijke schulden die ontstaan zijn na zijn/haar toetreding.
3. Elke vennoot heeft het recht zich op elk ogenblik terug te trekken, zonder het akkoord van de andere
vennoten, mits een opzegging van zes maanden. Deze zal bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden
van de vennootschap en van elk der andere vennoten.
De eventuele uittreding van een vennoot zal slechts uitwerking hebben, zowel ten overstaan van de
vennootschap als ten overstaan van derden, vanaf de vijftiende dag die volgt op de publicatie in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van de wijziging der statuten en de overdracht van zijn/haar aandelen.
De vennoot die ophoudt deel uit te maken van de vennootschap blijft onder meer gehouden tot de
maatschappelijke schulden die ontstaan zijn vóór de vijftiende dag volgend op de publicatie van zijn vertrek.
4. In geval van uittreding of overlijden van een vennoot, kan de overblijvende vennoot voorzien in zijn vervanging.
 
Artikel 10. Bevoegdheden der vennoten.
De vennoten delegeren alle beheersbevoegdheden van de vennootschap aan één onder hen, die de
zaakvoerder wordt van de vennootschap.
De stille vennoten - niet werkende dus - hebben evenwel het recht om, samen of individueel, daden van controle
en toezicht te stellen, onder meer voor wat betreft de jaarrekeningen en de maatschappelijke bescheiden
teneinde intrinsiek na te zien of hun kapitaalvoorziening conform het pater familias principe verloopt (of nieuwe
wetsdefinitie: "handelend als een voorzienig en zorgvuldig persoon").
 
Artikel 11. Aanduiding/benoeming/herroeping zaakvoerder.
De heer VANDEPITTE Roald wordt vanaf 01/08/2015 als enige werkende vennoot benoemd tot
zaakvoerder van de vennootschap.
Het mandaat van de zaakvoerder is, in principe, onherroepelijk, behoudens in geval van vrijwillig ontslag of
herroeping om wettige reden.
In geval van herroeping van de zaakvoerder bij gerechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is getreden,
verliest deze automatisch zijn hoedanigheid van vennoot van de vennootschap.
In dat geval is de vennoot-zaakvoerder ertoe gehouden zijn verbintenissen na te leven overeenkomstig artikel 9,
par.3, alinea 3 van onderhavige statuten.
In geval van ontslag, herroeping of overlijden van de vennoot-zaakvoerder, zullen de vennoten, verenigd in
algemene vergadering, overgaan tot de aanduiding, bij eenparigheid, van een nieuwe zaakvoerder, door middel
van een wijziging der statuten, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 12. Tijdelijke aanduiding van een niet statutaire zaakvoerder.
Ingeval de statutaire zaakvoerder tijdelijk verhinderd is zijn functies uit te oefenen, zullen de vennoten, verenigd
in algemene vergadering, bij eenparigheid, aan een onder hen alle beheersbevoegdheden delegeren voor een
periode van maximum twee jaar.
 
Ingeval de onbekwaamheid van de vennoot-zaakvoerder zich uitstrekt over een periode van meer dan twee jaar,
zal hij ertoe gehouden zijn zijn aandelen over te dragen.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de zaakvoerder.
De zaakvoerder wordt belast met het beheer van de vennootschap, met uitsluiting van de andere vennoten,
binnen de perken van het maatschappelijk doel, zoals het is vastgelegd in artikel 1 van onderhavige statuten.
De zaakvoerder is bevoegd om alle daden van beheer en van beschikking te stellen die nodig of dienstig zijn tot
de verwezenlijking van het doel van de vennootschap.
Hij mag, zonder dat deze opsomming limitatief is, personeel aanwerven en afdanken, materiaal aankopen, de
schuldvorderingen innen, handelseffecten aanvaarden, elke verzekeringspolis tekenen, rechtsvorderingen
instellen, enz.
Hij heeft het recht beleggingen te doen in aandelen, obligaties, e.a. zonder dat deze belegging het karakter mag
hebben van een deelneming, in de zin van artikel 1, alinea 10 van onderhavige statuten.
De zaakvoerder beschikt alleen over de maatschappelijke handtekening, zonder dat hij moet doen blijken van het
akkoord van de andere vennoten.
Hij mag evenwel, op zijn eigen verantwoordelijkheid, en buiten het geval bepaald in artikel 12, eerste alinea van
onderhavige statuten, voor de daden van dagelijks beheer, de maatschappelijke handtekening delegeren aan
een (of meer) venno(o)t(en) of bediende(n) of zaakgelastigden.
 
Artikel 14. Bezoldiging der vennoten.
Elke vennoot heeft recht op een bezoldiging waarvan het bedrag en de wijze van betaling zullen bepaald worden
door de zaakvoerder, maar later verhoogd/gewijzigd kunnen worden door alle vennoten verenigd in algemene
vergadering. De bezoldigingen zijn te beschouwen als algemene onkosten.
 
De zaakvoerder, werkende vennoot VANDEPITTE Roald, zal het bestuur op zich nemen en hiervoor een
bestuurderswedde bekomen.
 
Een optie is altijd mogelijk in de zin van iemand, ook de zaakvoerder zelf, die (ondanks het attractiebeginsel), als
loontrekkende uitgekeerd wordt waarbij statutair wordt vastgesteld dat het paritair comité 218 en met alle
bijhorende voordelen van toepassing is (de anno 2015).
 
Bij winst zal natuurlijk voorzien worden in een dividend aan alle kapitaalinbrengende vennoten, en dit ten belope
van hun aandeel in het maatschappelijk kapitaal en relatief aan de daardoor gerealiseerde netto winsten, zoals
hier verder in infra wordt toegelicht.
 
Artikel 15. Jaarrekeningen van de vennootschap en alg. verg.
De vennootschap is ertoe gehouden een boekhouding te voeren in overeenstemming met de wet met betrekking
tot de boekhouding en de jaarrekeningen van de ondernemingen en de gecoördineerde wetten op de
handelsvennootschappen.
De maatschappelijke bescheiden worden ieder jaar op 31 december afgesloten. Het eerste boekjaar zal hierbij
eindigen op 31/12/2016 en wordt hierdoor langer dan een kalenderjaar (eerste inkomstenaangifte wordt dan
aanslagjaar 2017). De zaakvoerder maakt de inventaris, de balans en de winst-en verliesrekening op.
De jaarrekeningen van de vennootschap worden goedgekeurd, op definitieve wijze, door de vennoten, verenigd
in algemene vergadering, de tweede vrijdag van de maand mei van het jaar dat volgt op de afsluiting van het
boekjaar.
Voor het opmaken van de jaarrekening, begint het boekjaar op 1 januari en eindigt het op 31 december van elk
jaar.
Ten uitzonderlijke titel, zal het eerste boekjaar zoals vermeld de periode omvatten die loopt vanaf de eerste dag
van de aanvang der activiteiten van de vennootschap tot 31 december 2016.
 
Artikel 16. Verdeling der winsten en verliezen van de vennootschap.
1. Het batig saldo van de alle opbrengsten, na aftrek van de algemene onkosten, lasten en afschrijvingen,
financiële kosten, uitzonderlijke kosten alsook voorafbetalingen of betaalde belastingen, maakt de netto-winst uit
van de vennootschap.
 
2. De vennoten, verenigd in algemene vergadering ten laatste op 31 mei van elk jaar, zullen bij eenparigheid
beslissen over de bestemming van het resultaat.
 
Hierbij wordt evenwel vooropgesteld dat jaarlijks minstens 5 (vijf) % van de winst zal worden gereserveerd voor
de wettelijke reserve tot deze 10% van het kapitaal bedraagt (op dit moment 300 EUR of drie honderd euro dus).
 
3. Eventuele verliezen , die méér bedragen dan de helft van het maatschappelijk kapitaal , zullen steeds ten laste
worden genomen door de vennoten. De wetten van het vennootschapsrecht omtrent mededeling van het
bereiken van bepaalde drempels van kapitaal zullen ook worden toegepast.
 
Artikel 17. Ontbinding van de vennootschap.
De vennootschap zal in principe worden ontbonden indien de uitvoering van het maatschappelijk doel onmogelijk
is geworden.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de uittreding van één vennoot brengt niet de ontbinding van de
vennootschap met zich mee. Zie ook supra.
 
Artikel 18. Vereffening .
1. In geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening gebeuren door toedoen van een of meer
vennoten, aangeduid door de vennoten verenigd in algemene vergadering, overeenkomstig artikel 178 en
volgende van de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen.
2. De vennootschap kan een vergoeding ontvangen door de verkoop van de opgebouwde cliënteel en know-how.
Desgevallend kan deze waarde als dusdanig jaarlijks worden berekend en vastgelegd in de algemene
vergadering. Deze vergoeding moet dan betaald worden door de fysische persoon of de rechtspersoon die de
activiteiten, beheerd door de vennootschap, zou voortzetten.
3. De liquidatieboni, indien van toepassing [is niet zeker want eigenlijk mag een VOF en deze Comm.V. een
vereenvoudigde boekhouding voeren, dus hier is er een zekere wetsleemte, zodat deze wetgeving verder dient
opgevolgd te worden in bijhorende rechtspraak] en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in
verhouding tot hun aandeel in het maatschappelijk kapitaal.
Artikel 19. Diversen.
Alles wat niet voorzien is in onderhavige statuten, wordt geregeld door de gecoördineerde wetten op de
handelsvennootschappen.
De eventuele nietigheid van het geheel of een deel van een artikel der onderhavige statuten zal in geen enkel
opzicht de geldigheid van de andere beschikkingen aantasten.
 
Bijzondere volmacht aan VAN BELLE Jean Marc, NN 650626.043.02, BE 0525.505.418, met betrekking tot alle
'oprichtingsgeplogendheden'.
 
Opgesteld te Waregem, in zoveel exemplaren als er partijen zijn plus één, waarvan elke vennoot erkent er een
ontvangen te hebben, het 3de exemplaar bestemd zijnde voor de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
VANDEPITTE Roald, Werkend vennoot (hoofdelijk aansprakelijk), Zaakvoerder
VERERFVEN Katlijn, Stille vennoot (niet hoofdelijk aansprakelijk)