Ondernemingsnr : 0451 704 551
Naam
(voluit) : Institut Européen de Sécurité Sociale
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale wetenschappelijke organisatie van Belgisch recht
Volledig adres v.d. zetel : Tiensestraat 41 - 3000 Leuven
Onderwerp akte : Wijziging voorzitter en wijziging statuten
Tijdens de Algemene Vergadering van het Institut Européen de Sécurité Sociale (hierna ook afgekort als
EISS), gehouden op 21 september 2023, werden de volgende beslissingen genomen:
- Stopzetting van het mandaat van Franz Marhold als voorzitter met ingang op 21 september 2023
- Benoeming van Danny Pieters (adres: Brouwersstraat 33, 3000 Leuven) als voorzitter met ingang op 21
september 2023.
Bijgevolg bestaat de raad van het EISS uit de volgende leden:
- Prof. dr. Danny Pieters als voorzitter van het instituut
- Prof. dr. Maria Mousmouti als vicevoorzitter van het instituut
- Prof. dr. Grega Strban als vicevoorzitter van het instituut
- Mevr. Essi Rentola als vicevoorzitter van het instituut
- Prof. dr. Thomas Gächter als vicevoorzitter van het instituut
- Prof. dr. Paul Schoukens als secretaris-generaal van het instituut
(Nationale secties)
- De heer Martin Andresen als voorzitter van de Noorse sectie van het EISS
- Prof. dr. Romke van der Veen als voorzitter van de Nederlandse sectie van het EISS
- Prof. dr. José Luis Monereo Pérez als voorzitter van de Spaanse sectie van het EISS
Deze beslissing werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 september 2023.
Tijdens de Algemene Vergadering van het Institut Européen de Sécurité Sociale, gehouden op 21 september
2023, werden daarnaast de statuten van de internationale organisatie als volgt gewijzigd:
1.Naam, zetel en doelstelling
Artikel 1
De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Institut Européen de Sécurité Sociale".
De vereniging is een internationale, interprofessionele en multidisciplinaire wetenschappelijke vereniging.
Artikel 2
De zetel van deze vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel van de vereniging is gevestigd, mag zonder statutenwijziging naar elke plaats in
het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden overgebracht, door beslissing van de raad,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3
het promoten van vergelijkende studies inzake sociale zekerheid en van de samenwerking tussen
specialisten aangaande onderzoek in het domein van de sociale zekerheid uit de verschillende Europese landen
en daarbuiten.
Il Leden
Artikel 4
De vereniging bestaat uit natuurlijke of individuele leden en rechtspersonen of geassocieerde leden. Er
moeten minimum twee leden zijn.
De individuele leden moeten een zekere professionele interesse of onderzoek in sociale zekerheid
aantonen. De geassocieerde leden zijn organisaties, instellingen of groepen die geïnteresseerd zijn in de
problematiek rond sociale zekerheid.
Artikel 5
Nieuwe leden, zowel individuele als geassocieerde leden, worden toegelaten tot de vereniging na
aanvaarding door de secretaris-generaal. De algemene vergadering en de relevante nationale sectie worden
op de hoogte gebracht betreffende de nieuwe leden.
Individuele leden hebben een beslissende stem in de vereniging. Geassocieerde leden hebben een
raadgevende stem. De geassocieerde leden kunnen maximaal drie personen afvaardigen naar de
wetenschappelijke activiteiten die georganiseerd worden door het Instituut.
De leden van de vereniging kunnen ontslag nemen door een gewone brief te schrijven ter attentie van de
raad
De uitsluiting van leden kan worden voorgesteld door de raad nadat ze de betrokken partij gehoord heeft.
De algemene vergadering besluit tot uitsluiting op grond van een tweederdemeerderheid van alle leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Het lid dat, door overlijden of anderszins, geen deel meer uitmaakt van de vereniging heeft begeen recht op
het maatschappelijk fonds.
Artikel 6
De leden betalen een bijdrage (naargelang de categorie waartoe zij behoren, met een maximumbedrag van
€400) die elk jaar wordt vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van de raad. De erkende
nationale secties met rechtspersoonlijkheid kunnen evenwel een overeenkomst sluiten met het secretariaat-
generaal om een aanvullende bijdrage te vragen, een bedrag dat later niet zal worden doorgestort aan het
secretariaat.
De leden betalen rechtstreeks aan het secretariaat-generaal tenzij de erkende nationale sectie een
overeenkomst afsluit met het secretariaat die toelaat dat de bijdragen op de bankrekening van de nationale
sectie worden betaald. De nationale sectie stort vervolgens deze bijdragen door aan het secretariaat.
De bijdragen moeten betaald worden ten laatste op 1 april van het lopende jaar.
Leden die niet betalen gedurende een jaar en die weigeren te betalen na het bezorgen van een herinnering,
verliezen automatisch hun rechten als lid. Indien zij een tweede jaar opnieuw hun bijdragen weigeren te betalen,
worden zij van de ledenlijst geschrapt. Hetzelfde geldt voor deze leden waarvan de nationale sectie de
verzamelde bijdragen niet tijdig doorstort.
III. De algemene vergadering
Artikel 7
De algemene vergadering bezit de volle machten waardoor het doel van de vereniging kan worden bereikt.
Het bestaat uit alle individuele leden. De vertegenwoordigers van geassocieerde leden kunnen op een
adviesverlenende basis deelnemen.
De volgende bevoegdheden werden aan de algemene vergadering toebedeeld:
a)de verkiezing van de voorzitter en drie vice-voorzitters
b)de goedkeuring van de rekeningen
d)de uitsluiting van de leden
e)het wijzigen van de statuten
f)het opheffen van de vereniging
De algemene vergadering bepaalt, op voorstel van de raad, het algemene programma van de
wetenschappelijke activiteiten van het Instituut.
Artikel 8
De algemene vergadering komt bijeen, onder het voorzitterschap van de voorzitter of vice-voorzitter, in de
maatschappelijke zetel of in de bij bijeenroeping opgegeven plaats. De bijeenroeping gebeurt per e-mail die de
agenda van de vergadering bevat en ten laatste 30 dagen voor de zitting wordt uitgestuurd. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Een buitengewone algemene vergadering kan daarenboven door de raad worden samengeroepen. De raad
is hiertoe verplicht indien dit gevraagd werd door tenminste een vijfde van haar leden. De raad moet ook een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen indien een tiende van de individuele leden behorende tot
drie nationale secties die vragen waarbij zij de agendapunten aangeven.
Artikel 9
Een individueel lid kan vertegenwoordigd worden door een ander lid dat in het bezit is van een volmacht.
Elk lid mag niet meer dan 2 volmachten hebben.
Artikel 10
Behalve in uitzonderlijke gevallen, bepaald bij deze statuten, worden de resoluties aangenomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige werkelijke leden en worden zij aan alle leden ter kennis gebracht.
Er kan niet worden beslist over enig voorwerp dat niet op de agenda is ingeschreven, behalve bij eenparige
resolutie.
De resoluties van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register getekend door de voorzitter
en bewaard door de secretaris-generaal die het ter beschikking van de leden zal stellen.
IV. Nationale secties en werkgroepen
Artikel 11
Een nationale sectie die erkend wenst te blijven, dient te bestaan uit tenminste 5 leden die verblijven in het
land in kwestie. De sectie moet een voorzitter en een vice-voorzitter aanduiden die in nauw contact met het
Instituut staan en dient actief te zijn in het uitdragen van de doelstellingen van het Insitut Européen de Sécurité
Sociale. Elke erkende nationale sectie moet het secretariaat-generaal op de hoogte stellen van geplande
activiteiten en zal een jaarlijks rapport moeten uitbrengen aan de raad aangaande activiteiten uit het verleden.
De raad beslist of deze voorwaarden voldaan werden.
De vertegenwoordigers van de geassocieerde leden kunnen op een raadgevende basis deelnemen aan de
organisatie van alle activiteiten georganiseerd door hun sectie.
Artikel 12
Een werkgroep bestaat uit ten minste 5 leden van het Instituut, afkomstig uit ten minste 2 verschillende
landen. Een werkgroep kan opgezet worden om zich bezig te houden met elk onderwerp dat relevant is voor
het Instituut en haar doelstellingen.
De werkgroepen moeten erkend worden door de raad. Om erkend te worden, dienen zij een voorzitter en
vice-voorzitter aan te duiden die verantwoordelijk zijn voor de contacten met het Instituut en moeten zij een
statement opmaken met de belangrijkste werkingsvoorwaarden en/of doelstellingen van de werkgroep. Zij
dienen ook ten minste een activiteit per jaar te organiseren om erkend te worden en te blijven. Het secretariaat-
generaal dient op voorhand van deze activiteiten op de hoogte gesteld te worden en zal een korte nota krijgen
over het verloop ervan achteraf.
De vertegenwoordigers van geassocieerde leden kunnen deelnemen aan het organiseren van activiteiten
Artikel 13
Met uitzondering van de erkende nationale secties en werkgroepen, kan niemand de naam en het logo van
het Instituut gebruiken zonder voorafgaande toestemming van de voorzitter en de secretaris-generaal.
V.Actieve Partnerinstellingen (API)
Artikel 14
Leidinggevende instellingen uit Europa en daarbuiten die zich expliciet richten op sociale zekerheid vanuit
. een vergelijkend en internationaal perspectief - zoals sommige universitaire departementen en
onderzoekscentra, onderzoeksafdelingen van socialezekerheidsadministraties en onderzoeksinstellingen -
worden uitgenodigd om een actieve partnerinstelling van het Instituut te worden.
De geïnteresseerden worden erkend als 'actieve partnerinstelling van het EISZ' (API) door de raad op
voorstel van het presidium, voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
De API-vertegenwoordigers kunnen deelnemen aan de vergaderingen van de raad met adviserende stem.
VI.Het beheer van het Instituut: de Raad
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door een raad die bestaat uit de voorzitter, die de vergaderingen leidt; de vice-
voorzitters; de secretaris-generaal en alle voorzitters (of in geval van afwezigheid de vice-voorzitters) van die
werkgroepen en nationale secties die tenminste één activiteit hebben georganiseerd gedurende het afgelopen
jaar en die de informatie aangaande die activiteit aan de secretaris-generaal hebben overgemaakt in voldoende
tijd voor de vergadering van de raad.
De vertegenwoordiger van de actieve partnerinstellingen worden uitgenodigd om de vergaderingen van de
raad bij te wonen als adviseurs.
De Europese Unie, de Raad van Europa, de Internationale Arbeidsorganisatie en de Internationale
Organisatie voor Sociale Zekerheid worden uitgenodigd om een vertegenwoordiger op een raadgevende basis
te sturen naar de vergaderingen van de raad.
De raad kan ook een lid van een niet-vertegenwoordigd land uitnodigen om de vergadering bij te wonen en
dit op een raadgevende basis.
Artikel 16
De raad vergadert tijdens de jaarlijkse conferenties of op basis van een speciale bijeenroeping door de
voorzitter of de secretaris-generaal.
De bijeenroepingen om de vergadering van de raad bij te wonen worden aan elk lid verzonden ten laatste 5
werkdagen voor de vergadering. De raad kan geldig beraadslagen en besluiten zonder het bewijs te moeten
leveren dat deze oproepingsformaliteiten nageleefd werden, op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn
of afstand hebben gedaan van hun recht om tot de vergadering te worden uitgenodigd.
De raad kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige communicatiemiddelen
door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad te vertegenwoordigen.
Artikel 17
De raad is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
De raad bepaalt het gedetailleerde programma van de conferenties en van de publicaties.
De raad kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan één of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden, volgens het besluit dat
dienaangaande wordt genomen door de raad.
Activiteiten van het dagelijks bestuur worden onbezoldigd verricht, tenzij de algemene vergadering
uitdrukkelijk een bezoldiging bepaalt.
De raad en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen van dit bestuur,
mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. De raad bepaalt de
bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de vereniging, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om redenen
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
raad niet rechtvaardigen.
Artikel 18
De resoluties van de raad worden beslist bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Indien er een gelijke verdeling van de stemmen is, heeft de secretaris-generaal de
doorslaggevende stem.
De resoluties van de raad worden ingeschreven in een register getekend door de voorzitter en bewaard door
de secretaris-generaal die het ter beschikking van de leden van de vereniging zal stellen.
Artikel 19
Al de akten die de vereniging binden worden, met uitzondering van een bijzondere volmacht, ondertekend
door de voorzitter of een vice-voorzitter en de secretaris-generaal of zijn vertegenwoordiger die dergelijke
bevoegdheden niet hoeft te bewijzen aan derden.
De rechtsvorderingen, zowel als eiser als verweerder, worden gevoerd, vervolgd en bespoedigd door de
raad van beheer, vertegenwoordigd door zijn voorzitter of een door hem daartoe aangewezen beheerder.
Artikel 20
Wanneer de raad een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken, die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de
andere bestuurders voor de raad een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad die de beslissing moet nemen.
Het is de raad niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen noch aan de
stemming.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering deze goedkeurt kan de raad ze uitvoeren.
VII.Het Presidium
Artikel 21
Het presidium wordt samengesteld uit de voorzitter, vier vice-voorzitters en de secretaris-generaal. Het is
de taak van het presidium om de visie van de vereniging uit te dragen en de vereniging te vertegenwoordigen
op internationale evenementen.
Artikel 22
De voorzitter wordt verkozen door de algemene vergadering voor een periode van drie jaar. De voorzitter
leidt de vergadering van de raad, doch onthoudt zich bij de stemming.
De raad kan één van de vice-voorzitters aanduiden, de anderen worden verkozen door de algemene
vergadering voor een periode van drie jaar.
Al de leden van het presidium zijn herverkiesbaar.
VIII.Budget en Rekeningen
Artikel 23
Het maatschappelijk boekjaar wordt ieder jaar op 31 december afgesloten.
De raad is gehouden ieder jaar de rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend
boekjaar aan de algemene vergadering ter goedkeuring voor te leggen.
De algemene vergadering kan beslissen een reservefonds op te richten en bepaalt het bedrag en de wijze
waarop de leden bijdragen dienen in te brengen.
De raad bepaalt elk jaar het budget van het Instituut.
Het Instituut kan giften, legaten en subsidies geven.
Artikel 24
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
IX. Activiteiten
Artikel 25
Het Instituut organiseert jaarlijks conferenties aangaande problemen in sociale zekerheid in de Europese
landen. De thema's worden gekozen door de raad.
De conferenties worden, in de mate van het mogelijke, georganiseerd in de verschillende landen waar het
Instituut actief is en dit op grond van een rotatieprincipe. Om dit te kunnen realiseren werkt het Instituut samen
met universiteiten, wetenschappelijke instellingen en lokale instellingen.
Artikel 26
Op grond van een beslissing van de raad kan het Instituut wetenschappelijk onderzoek ondernemen of
stimuleren, er deel van uitmaken of het uitbesteden aan leden of andere personen.
Het Instituut kan alle andere activiteiten die in het kader van de doelstellingen passen stimuleren of
ondernemen.
X.Wijziging van de Statuten en Ontbinding
Artikel 27
Elk voorstel, dat een wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging tot doel heeft, moet uitgaan
van de raad of van ten minste een vierde van de individuele leden van de vereniging.
De raad moet de leden van de vereniging ten minste drie maanden tevoren de datum van de algemene
vergadering die over genoemd voorstel zal beslissen, ter kennis brengen. De oproepingen tot een algemene
vergadering vermelden de agenda en de dag, uur en plaats van de vergadering.
De algemene vergadering kan niet op een geldige wijze vergaderen indien niet twee derde van de leden,
die een beslissende stem hebben, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Er zal geen beslissing worden verkregen, indien zij niet gestemd is bij meerderheid van twee derde van de
leden van de vereniging.
Indien de algemene vergadering niet bestaat uit twee derde van de werkelijke leden van de vereniging, kan
een nieuwe algemene vergadering samengeroepen worden onder dezelfde voorwaarden als hierboven
aangegeven, welke op een geldige manier zal uitspraak doet over het voorstel in kwestie bij meerderheid van
de aanwezige (of vertegenwoordigde) leden.
De wijzigingen van de statuten zullen enkel gevolg hebben, na goedkeuring bij Koninklijk besluit en nadat
de voorwaarden inzake bekendmaking zullen vervuld zijn.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals voor een statutenwijziging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
XI.Algemene bepalingen
Artikel 29
Al wat niet bij deze statuten is bepaald en onder meer de bekendmakingen die in het Belgisch Staatsblad
dienen te geschieden, zal, overeenkomstig de bepalingen van de wet, worden geregeld. De secretaris-generaal
is gemachtigd om bekendmakingen aan het Belgisch Staatsblad te ondertekenen.
Artikel 30
De raad houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de leden.
De raad kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan de raad met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Artikel 31
Elk lid van de raad, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige bewindvoerders
; kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend
dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen ter zake van de vereniging aan de raad en aan de leden geschieden op het laatste aan
de verenging bekendgemaakt e-mail adres of bij gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. ledere wijziging
dient te worden meegedeeld aan de raad van de vereniging per e-mail met ontvangstbevestiging of bij
aangetekend schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Paul Schoukens
Secretaris-Generaal