Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Prime Sports
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
3945
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ham
Reitstraat 21
Blijkens onderhandse overeenkomst d.d. 29 augustus 2023 werd beslist een Commanditaire Vennootschap
op te richten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake, waarvan zij met éénparigheid van
stemmen de statuten als volgt vaststellen, tussen:
 
DE ONDERGETEKENDEN:
 
1. de heer Jasper PHILIPSEN (gecommanditeerde vennoot), geboren te Mol op 2 maart 1998,
  wonende te 3945 Ham, Pauwbroekstraat 45;
 
EN
 
2. mevrouw Melanie PEETERMANS (stille vennoot), geboren te Diest op 27 december 2000, wonende te
   3945 Ham, Pauwbroekstraat 45;
 
hierin al dan niet gezamenlijk “Oprichter(s)” of “Partij(en)” genoemd
 
 
WORDT UITEENGEZET EN OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
 
TITEL I: OPRICHTING
De Partijen verklaren te zijn overeengekomen wat volgt:
 
De Partijen richten bij deze een Commanditaire Vennootschap op.
De naam van de vennootschap luidt: “Prime Sports”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Reitstraat 21, 3945 Ham.
 
Gecommanditeerde en stille vennoten
Partij sub 1 neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot voor de duur van de
vennootschap.
Hij staat hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk in voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Partij sub 2 treedt op als stille vennoot. Zij staat slechts in voor de schulden en verliezen van de
vennootschap tot beloop van haar inbreng (of van hetgeen zij beloofd heeft in de vennootschap te brengen),
op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur stelt.
 
Inbreng
Partijen verklaren en erkennen dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, en dat zij een vermogen
0805244015
heeft van duizend euro (1.000,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, welke inbreng na
oprichting volledig volstort zal worden in geld op een rekeningnummer op naam van de commanditaire
vennootschap in oprichting, en dit als volgt:
- Partij sub 1 brengt in de vennootschap een som ten belope van negenhonderdnegentig euro (990,00 EUR)
in, die gestort wordt op de rekening op naam van de commanditaire vennootschap in oprichting, in ruil
waarvoor hij negenennegentig (99) aandelen op naam ontvangt.
 
- Partij sub 2 brengt in de vennootschap een som ten belope van tien euro (10,00 EUR) in, die gestort wordt
op de rekening op naam van de commanditaire vennootschap in oprichting, in ruil waarvoor zij één (1)
aandeel op naam ontvangt.
 
 
TITEL II: STATUTEN
 
 
Artikel 1 – Benaming en rechtsvorm
 
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire, afgekort CommV.
Zij draagt de benaming “Prime Sports”.
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in
het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder
dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
Artikel 3 - Voorwerp
 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in binnen-
en buitenland, en geïnterpreteerd in de meest ruime zin:
 
A. Specifieke activiteiten
- De promotie van de wielersport, in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van het deelnemen aan
wedstrijden in alle disciplines van de wielersport, het organiseren, uitwerken, ondersteunen, begeleiden en
inrichten van sportwedstrijden;
- Het beheer en gebruik van auteurs-, imago- en portretrechten, met alle mogelijke activiteiten van
merchandising;
- Het ontwerp, de fabricage, aankoop en verkoop van kledij en accessoires, al of niet gerelateerd aan de
merchandising van wielrenners;
- De aan -en verkoop van sportmaterialen in het algemeen en ter ondersteuning van hoger gemelde
activiteiten;
- Het optreden als instructeur, begeleider, zelfstandig werkende sportbeoefenaar;
- Het vertegenwoordigen van het product en/of de naam op alle mogelijke denkbare wijzen zowel naar
sportverenigingen en organisaties als naar de bedrijfswereld toe;
- Het voeren van publiciteit en aanverwante bezigheden voor en naar sponsors, verenigingen, organisaties
en bedrijven, zowel nationaal als internationaal in eigen naam en voor rekening van derden;
- Het geven van actes de presence, vertegenwoordigen van de vennootschap op alle mogelijke commerciële
en publicitaire manieren;
- Management, beheer van sportclubs, consulting voor sporters;
 
B. Algemene activiteiten
- de verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting,
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of buitenlandse,
commerciële, industriële of andere vennootschappen;
- de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door middel van
participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop, aankoopoptie, verhandeling, of
op iedere andere wijze;
- onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat:
o de verwerving, de vervreemding, de inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de
verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het doen bouwen en het verbouwen van onroerende
goederen en desgevallend met het oog op overdracht aan derden – hetzij verkoop op plan, hetzij verkoop
als gebouw, hetzij verhuur, hetzij het verlenen van zakelijke rechten, hetzij in leasing geven;
o tussenhandelaar, de makelarij en/of handel in de onroerende goederen, dit in de meest ruime zin  van het
woord, met inbegrip van onroerende leasing,  met uitsluiting evenwel van handelingen welke vallen onder
de beroepswerkzaamheden van vastgoedmakelaar zoals bepaald in het koninklijk besluit de dato
06/09/1993 tot bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van het beroep van
vastgoedmakelaar;
o het nemen en afstaan van optierechten terzake het kopen van onroerende goederen of
immobiliënvennootschappen alsmede de uitgifte van vastgoedcertificaten;
- het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen in de meest ruime zin van het woord;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
- het aangaan en afsluiten van leningen, kredieten en financieringen alsmede het verstrekken van leningen,
kredieten en financieringen aan vennootschappen, particulieren, organisaties, derden, al dan niet gelieerd,
in de meest brede zin van het woord;
- het organiseren, begeleiden en/of deelnemen aan studiedagen, congressen, evenementen en aanverwante
activiteiten;
- het geven van opleiding en vorming in groep of individueel bij middel van training, workshops, lezingen en
seminaries; de redactie van artikels, bijdragen, boeken, cursussen, in de meest ruime zin;
- publiciteit, public relations en communicatie, het bedenken van allerlei reclametechnieken.
 
De vennootschap kan tevens in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken, dit zowel in België
als in het buitenland.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen
of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het
hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zekerheden stellen zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden, waarbij zij zich borg kan stellen dan wel zakelijke zekerheden vestigen zoals
onder andere – doch zonder beperkt te zijn tot - haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief
de eigen handelszaak.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met haar
voorwerp. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en
in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar
bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op
te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap. De vennootschap kan eveneens optreden
als volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
 
Artikel 4 - Duur
 
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Bij overlijden, vereffening, onbekwaamheid of elke andere verhindering van een vennoot zal de
vennootschap voortduren.
 
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen volgens de statutaire regels betreffende statutenwijziging.
 
Artikel 5 – Aandelen
 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven, dewelke allen gelijk zijn en
allen op naam zijn.
Ieder aandeel heeft gelijke rechten, inclusief stemrecht.
 
Alle inbrengen werden volledig volstort en zij vormen het vennootschapsvermogen.
 
Het vermogen van de vennootschap wordt verhoogd, respectievelijk verminderd, door toetreding,
respectievelijke uittreding of uitsluiting van vennoten, bij storting of terugneming van inbrengen. Deze
verrichtingen geschieden zonder dat de statuten gewijzigd hoeven te worden mits goedkeuring door het
bestuursorgaan met de meerderheid van stemmen genomen. Indien het aantal aandelen van de
vennootschap wijzigt zal een statutenwijziging wel noodzakelijk zijn.
 
De aandelen, de overdrachten evenals de overdrachtsbeperkingen worden aangetekend in een register van
aandelen. Dit register omvat de vermeldingen zoals omschreven in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard. Naar aanleiding van de inschrijving in
het register, wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd, indien hierom verzocht
wordt.
 
De aandelen kunnen worden gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden
de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst
waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van
een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten, inclusief, doch niet beperkt
tot, de stemrechten, uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Artikel 6 – Vennoten
 
A. Gecommanditeerde en stille vennoten
 
Gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
 
De stille vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van hun
inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht.
 
De stille vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers.
 
De stille vennoten hebben geen enkel recht op bezoldiging of vergoeding.
 
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de stille vennoot, heeft individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven,
de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
 
B. Aanvaarding als vennoot
 
Om als vennoot te worden aanvaard, moet de kandidaat aangenomen worden door de algemene
vergadering bij besluit genomen met eenparigheid van uitgebrachte stemmen.
 
De afwijzing van een kandidaat moet niet worden verantwoord en de betrokkene kan tegen dit besluit niet
opkomen.
 
C. Overdracht van aandelen onder levenden
 
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap niet overdragen onder levenden aan een medevennoot
of aan een derde dan na goedkeuring van de voorgestelde overdracht door de algemene vergadering
beslissende met eenparigheid van stemmen.
 
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding van
de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen
dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
 
Binnen acht (8) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan overmaken
aan elke vennoot, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief antwoord vragen
binnen de vijftien (15) dagen en benadrukken dat de vennoten die in gebreke blijven hun antwoord te
versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen. Dit antwoord van de vennoot
moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
 
Binnen acht (8) dagen nadat de termijn waarbinnen de vennoten hun beslissing moesten laten kennen, is
verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
 
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de vennoot die het
geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de vennoten die zich verzetten eisen
dat zij de aandelen zelf kopen aan de werkelijke waarde of, in geval van betwisting van deze werkelijke
waarde, aan de waarde bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg
aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank beslissende
zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de
helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met
het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. De betaling moet
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
 
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende
titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel in vruchtgebruik,
blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht geven op de verwerving
van aandelen.
 
De overdracht of overgang geschiedt bij toepassing van artikel 5.179 van het nieuw Burgerlijk Wetboek.
 
De overdracht van aandelen toebehorend aan de gecommanditeerde vennoot zal het voorwerp uitmaken
van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
D. Overlijden van een vennoot
 
In geval van overlijden van een vennoot of in geval van ontbinding van een rechtspersoon-
gecommanditeerde, wordt de vennootschap niet ontbonden tenzij er niet langer minstens één
gecommanditeerde en één stille vennoot zouden overblijven.
 
Het aandeel van een overleden vennoot gaat over op diens erfgenamen of rechtverkrijgenden mits akkoord
van alle andere vennoten. Ingeval van geen akkoord zullen de erfgenamen recht hebben op een vergoeding
gelijk aan de boekhoudkundige waarde van de aandelen op de dag van het overlijden.
 
In geval van overlijden van een vennoot dienen de erfgenamen en/of legatarissen het bestuursorgaan van
de vennootschap daarvan schriftelijk in te lichten, alsmede op te geven hoe de nalatenschap van de
overleden vennoot is vererfd. Zij moeten tevens de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de
rechtsverkrijgenden en hun resp. rechten opgeven. Deze informering dient binnen een termijn van vier (4)
maanden na het overlijden van de overleden vennoot te gebeuren.
 
Binnen acht (8) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan overmaken
aan elke vennoot, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief antwoord vragen
binnen de vijftien (15) dagen en benadrukken dat de vennoten die in gebreke blijven hun antwoord te
versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen. Dit antwoord van de vennoot
moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
 
Binnen acht (8) dagen nadat de termijn waarbinnen de vennoten hun beslissing moesten laten kennen, is
verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de erfgenamen en/of legatarissen het antwoord.
 
De vergoeding van de aandelen dient binnen de zes (6) maanden na het overlijden te worden uitbetaald aan
de erfgenamen.
 
Artikel 7 – Inpandgeving van aandelen
De aandelen kunnen niet in pand worden gegeven.
 
Artikel 8 – Bestuur
 
A. Samenstelling - Ontslag – Benoeming – Vaste vertegenwoordiger
 
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
vennoten.
 
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of onbepaalde duur.
 
De benoeming en het ontslag van een zaakvoerder geschiedt met een gewone meerderheid van stemmen.
 
De benoeming en het ontslag van een statutaire zaakvoerder geschiedt daarentegen met in acht name van
de regels geldend voor een statutenwijziging. Hij kan slechts worden ontslagen om een wettige reden door
een besluit van de algemene vergadering.
 
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
 
B. Bevoegdheid
 
De zaakvoerder(s) heeft/hebben de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beschikking, van
beheer en bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen, in het kader van het voorwerp van de
vennootschap, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten
alleen de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen.
 
C. Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
 
De enige zaakvoerder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
 
Indien er meerdere zaakvoerders benoemd zijn, vergaderen zij zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist en bovendien binnen de veertien (14) dagen na een daartoe strekkend verzoek
van minstens twee zaakvoerders of, indien de vennootschap slechts twee zaakvoerders telt, na een daartoe
strekkend verzoek van één zaakvoerder.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste der
aanwezige zaakvoerders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats aangewezen
in de oproeping.
 
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat de
agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd en besloten
worden wanneer alle zaakvoerders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen.
 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en besluiten
wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
De zaakvoerder die belet is, kan volmacht geven aan één andere zaakvoerder, maar slechts voor één
vergadering. Indien de betreffende vergadering, met aldus dezelfde agenda waarvoor de volmacht werd
verleend, wordt uitgesteld zal de betreffende volmacht geldig blijven voor de uitgestelde vergadering met
dezelfde agenda. Elke zaakvoerder kan slechts één andere zaakvoerder vertegenwoordigen.
 
 
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien het bestuursorgaan uit meer dan twee leden bestaat, heeft, in geval van staking van stemmen, de
voorzitter een beslissende stem.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle zaakvoerders worden
genomen.
 
D. Elektronische vergadering van het bestuursorgaan
 
Elke zaakvoerder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin
dit door de wet niet is toegelaten.
 
Zaakvoerders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de
voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt.
 
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de zaakvoerder te controleren. De zaakvoerder die er gebruik van wenst
te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich moet uitspreken. Iedere zaakvoerder kan eveneens per brief of langs
elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de
volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de zaakvoerder, (ii) aantal stemmen waartoe hij
gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door het bestuursorgaan moet
genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de
vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
 
E. Vertegenwoordiging
 
Iedere zaakvoerder kan afzonderlijk alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
 
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser en als verweerder geldig vertegenwoordigd
door elke zaakvoerder afzonderlijk.
 
De vennootschap kan ook bijzondere volmachten toekennen aan een mandataris. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
F. Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, die al dan niet lid
zijn van het bestuursorgaan. Zij zullen verder in deze statuten de 'persoon gelast met het dagelijks bestuur’
worden genoemd.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De persoon gelast met het dagelijks bestuur kan binnen de perken van het dagelijks bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de persoon gelast met het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan
 
Artikel 9 – Individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
 
Iedere vennoot afzonderlijk heeft alle onderzoeks- en controlebevoegdheid, waardoor hij/zij onder meer het
recht heeft te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen
alle documenten en geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 10 – Algemene vergadering
 
A. Jaarvergadering
 
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni van ieder jaar om 18.00 uur op
de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de bijeenroeping aangeduid. Indien deze dag een
feestdag is, komt de vergadering op de eerstvolgende werkdag bijeen.
 
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur
aangewezen in de uitnodigingen.
 
B. Bijeenroeping
 
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s).
 
De algemene vergaderingen zullen gehouden worden op de zetel of op een andere plaats, vermeld in de
oproepingsberichten. De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij middel van een
aangetekende brief, toegezonden aan elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris ten minste
vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering
en vermelding van de verslagen.
 
De oproeping kan evenwel met een ander communicatiemiddel gebeuren indien de bestemmeling er
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk mee instemt. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de
oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris), alsook aan de
andere personen die erom verzoeken. 
 
De zaakvoerder is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de drie weken na het daartoe
strekkende verzoek, wanneer een vennoot of vennoten die samen ten minste één vijfde van de aandelen
vertegenwoordigen het vraagt.
 
C. Stemrecht
 
Elk aandeel geeft recht op een stem.
 
Elke vennoot kan aan ieder ander persoon, vennoot, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te
stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van
een overdracht van de betrokken aandelen. Iedere vennoot kan slechts één volmacht uitoefenen.
Een vennoot die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te
brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5) dagen
vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
D. Beraadslaging en besluitvorming
 
De algemene vergadering kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten wanneer de aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
 
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten
vertegenwoordigde aantal aandelen.
 
Een beslissing van de algemene vergadering vereist een gewone meerderheid der aanwezige stemmen,
behoudens de besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd,
dewelke slechts kunnen worden goedgekeurd wanneer zij drie vierden van de uitgebrachte stemmen
hebben verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
E. Schriftelijke besluitvorming
 
De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
 
F. Elektronische Algemene vergadering
 
1) De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
 
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan of in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan of het intern reglement bepaalt tevens de wijze
waarop wordt vastgesteld dat een vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan resp.
het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn
bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een vennoot
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
 
2) Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de vennoten
 ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen aan
de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
 
3) De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens 1) de door het bestuursorgaan of het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking
tot de deelname op afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap, indien de
vennootschap een website heeft waarlangs vennoten kunnen communiceren.
 
Artikel 11 – Boekjaar
 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan
een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene vergadering, de
bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit
over de kwijting van het bestuursorgaan.
 
Artikel 12 – Verdeling winst/verlies
 
De winst blijkt uit de boekhoudkundige bescheiden, na aftrek van de algemene onkosten en van de
afschrijvingen.
 
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Indien
overgegaan wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van
ieders participatie in het vermogen van de vennootschap.
 
De vergadering van de vennoten kan evenwel een tantième toekennen aan de gecommanditeerde
vennoten.
 
De vennoten mogen echter bij eenvoudige meerderheid beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens bij eenvoudige meerderheid mogen
beslissen dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren, geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij
boven op de winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
 
De verliezen zullen onder de vennoten worden verdeeld naar evenredigheid van ieders participatie in het
vermogen van de vennootschap. Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun
inbreng mogen overtreffen.
 
Artikel 13 – Ontbinding – vereffening
 
A. Ontbinding
 
De vennootschap wordt ontbonden indien de algemene vergadering daartoe beslist met een meerderheid
van 3/4de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De algemene vergadering van vennoten beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte mits unanieme instemming van alle vennoten.
 
B. Vereffening
 
Na de ontbinding blijft de vennootschap verder bestaan met het oog op haar vereffening. In geval van
ontbinding van de vennootschap zal de vereffening toevertrouwd worden aan vereffenaar(s) aangesteld
overeenkomstig artikelen 2:82 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De
bevoegdheid van de vereffenaars wordt door deze voornoemde wetsbepalingen geregeld.
 
Bij de ontbinding van de vennootschap zal het vermogen van de vennootschap verdeeld worden onder de
vennoten volgens hun aandelenbezit. Het eventueel nettoverlies zal volgens dezelfde verhouding verdeeld
worden onder de vennoten.
 
Artikel 14 – Keuze van woonplaats
 
Voor de uitvoering van deze statuten doet elke vennoot, zaakvoerder en gevolmachtigde die in het
buitenland gevestigd is, tijdens de duur van zijn functie, keuze van woonplaats op de zetel van de
vennootschap, waar alle berichten, aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen geldig kunnen
geschieden.
 
Artikel 15 – Toepasselijkheid van het gemeen recht
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen,
in het bijzonder naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
 
TITEL III : OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
1. De zetel van de vennootschap
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te:
Reitstraat 21, 3945 Ham.
 
2. Eerste jaarvergadering – eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte op de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2024.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in juni 2025.
 
3. Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de heer Jasper PHILIPSEN, voornoemd,
te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur, met ingang van 29 augustus 2023.
 
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 29
april 2023 door de Partijen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
5. Administratieve formaliteiten – Volmacht
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar Willems  en/of mevrouw Stephanie Casado (beiden woonstkeuze
doende op voormeld adres van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een
elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook
de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle
formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het
sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
 
Getekend, Stephanie CASADO, lasthebber.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Getekende onderhandse oprichtingsakte d.d. 29 augustus 2023.