Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SHARP 2014 Antwerp
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Everaertsstraat 81
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Op 18 januari 2013 hebben de onderstaande natuurlijke personen een stichtingsvergadering gehouden om een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten:
 
Selleslach, Kristof, Mechelen
Van Impe, Steven, Antwerpen
Van Rossem, Stijn, Antwerpen
 
De stichtende leden hebben de grondbeginselen van de vzw SHARP 2014 Antwerp schriftelijk vastgelegd in de
onderstaande statuten:
 
Titel I. Naam, zetel, doel en duur
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: SHARP 2014 Antwerp.
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Everaertsstraat 81 te 2060 Antwerpen, in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het ontwikkelen, uitwerken en ondersteunen van initiatieven om de internationale
uitstraling van Antwerpen op het gebied van het boek in verleden, heden en toekomst te weerspiegelen en te
versterken. De vereniging brengt in Antwerpen wetenschappers uit de hele wereld samen die werken rond de
creatie, verspreiding, receptie en overlevering van geschreven communicatie in alle vormen (van steen tot
digitaal).
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor bepaalde duur. De vereniging wordt automatisch ontbonden op 31 december
2016.
 
Titel II. Lidmaatschap
 
Artikel 5
De toetreding van personen als lid van de vereniging gebeurt uitsluitend op voordracht van een lid van de
vereniging. Elke voordracht van een kandidaat-lid wordt voorgelegd op de eerstvolgende algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist met een eenvoudige meerderheid over de toetreding van het kandidaat-lid.
0535747034
 
Artikel 6
Door hun lidmaatschap onderschrijven alle leden de statuten van de vereniging en de overeenkomstig deze
statuten genomen besluiten.
 
Artikel 7
De leden zijn geen contributie verschuldigd. Het lidmaatschap is gratis.
 
Artikel 8
Het lidmaatschap eindigt door overlijden, opzegging, of afzetting.
§1. De opzegging van het lidmaatschap van een lid moet geschieden door schriftelijke mededeling aan de raad
van bestuur.
§2. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om leden uit te sluiten van het lidmaatschap. Afzetting van
een lid geschiedt door de algemene vergadering die de betrokkene schriftelijk en met opgave van redenen van
het besluit in kennis stelt. Het punt van afzetting moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
worden vermeld. Voor de algemene vergadering tot afzetting besluit, kan de betrokkene op zijn verzoek worden
gehoord. Het besluit van de algemene vergadering tot afzetting moet worden genomen met een meerderheid van
twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
§3. Leden waarvan het lidmaatschap werd beëindigd, kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk
vermogen van de vereniging.
 
Artikel 9
De raad van bestuur houdt het ledenregister bij. Het register van de leden is een chronologische lijst met de
naam, voornamen en woonplaats van de leden. De raad van bestuur moet wijzigingen in de lijst van de leden in
het register inschrijven binnen de acht dagen volgend op het tijdstip waarop de raad hiervan in kennis is gesteld.
De leden zijn gemachtigd om inzage te krijgen van het ledenregister op de zetel van de vereniging.
 
Artikel 10
De controle op het financieel beheer van de vereniging wordt uitgeoefend door de leden van de vereniging. Alle
leden zijn gerechtigd om inzage te krijgen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging op de zetel van
de vereniging.
 
Artikel 11
De leden zijn op geen enkele wijze persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
Titel III. Algemene vergadering
 
Artikel 12
Jaarlijks wordt ten minste één algemene vergadering gehouden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar,
dat samenvalt met het kalenderjaar. In deze algemene vergadering legt de raad van bestuur de jaarrekening over
het afgelopen boekjaar en de begroting voor het lopende boekjaar ter goedkeuring voor. De algemene
vergadering kan dan kwijting geven aan de bestuurders.
 
Artikel 13
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. Op vraag van ten minste één vijfde
van de leden is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen. De bijeenroeping
geschiedt door schriftelijke of elektronische mededeling aan alle leden, ten minste acht dagen voor de dag van de
algemene vergadering. Bij de oproeping worden dag, uur en plaats opgegeven en worden de onderwerpen
vermeld die zullen worden behandeld. Elk voorstel ondertekend door één twintigste van de leden wordt op de
agenda geplaatst. Het is mogelijk om op de algemene vergadering een punt te behandelen dat niet op de agenda
stond. Punten inzake de wijzigingen van de statuten, de uitsluiting van een lid, het ontslag van een bestuurder, en
de ontbinding van de vereniging moeten altijd expliciet in de agenda worden opgenomen.
 
Artikel 14
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter of een andere bestuurder. Van wat in de algemene
vergadering besproken is, worden notulen opgemaakt door de secretaris of door een persoon die door de
voorzitter wordt aangewezen. Deze notulen worden op de zetel van de vereniging bewaard. Alle leden zijn
gerechtigd om inzage te krijgen van de notulen van de algemene vergadering op de zetel van de vereniging.
 
Artikel 15
Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en ook wie door de raad van bestuur
en/of de algemene vergadering is uitgenodigd. Ieder lid heeft één stem. Ieder lid kan een andere stemgerechtigde
schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste één
ander lid als gevolmachtigde optreden. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen, behoudens die besluiten waaromtrent bij wet een grotere meerderheid is voorgeschreven.
 
Artikel 16
De algemene vergadering is bevoegd voor:
a. de wijziging van de statuten;
b. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
d. de kwijting van de bestuurders;
e. de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
f. de ontbinding van de vereniging;
g. de aanstelling van een vereffenaar;
h. het afzetten van een lid;
i. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
j. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 17
In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen,
behoudens in volgende gevallen:
a. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten indien deze wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld, er ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is en er een meerderheid is van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Indien tijdens de eerste vergadering het quorum niet aanwezig is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die tot wijziging kan besluiten bij meerderheid van twee derde van de geldig uitgebrachte
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste
vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
b. Tot ontbinding van de vereniging of tot wijziging van het doel van de vereniging kan door de algemene
vergadering slechts worden besloten indien ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is en er een meerderheid is van ten minste vier vijfde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Indien tijdens de eerste vergadering het quorum niet aanwezig is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die tot ontbinding kan besluiten bij meerderheid van ten minste vier vijfde van de geldig
uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
 
Titel IV. Bestuur
 
Artikel 18
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zes personen die uit hun midden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester kiezen. De taak van de overige bestuurders wordt bepaald naargelang de
omstandigheden. Het aantal leden van de raad van bestuur dient steeds lager te zijn dan het aantal leden. Indien
minder dan drie bestuurders overblijven moet de raad van bestuur binnen de twee maanden een bijzondere
algemene vergadering samenroepen waarop één of meerdere nieuwe bestuurders worden aangesteld zodat het
minimale aantal bestuurders opnieuw wordt bereikt.
 
Artikel 19
De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging benoemd. De benoeming
geschiedt bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bestuurders worden benoemd voor de volledige
termijn van de levensduur van de vereniging. De functie van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 20
De functie van bestuurder eindigt:
a. door overlijden van de bestuurder;
b. door het verstrijken van de ambtstermijn;
c. door ontslag door de bestuurder;
d. door afzetting van de bestuurder;
e. door verlies van het lidmaatschap.
 
Artikel 21
Een bestuurder kan altijd ontslag nemen. Ontslag door een bestuurder kan slechts geschieden door schriftelijke
mededeling aan het bestuur van de vereniging. Een bestuurder die ontslag neemt blijft in functie tot zijn opvolger
is benoemd.
 
Artikel 22
Afzetting van een bestuurder geschiedt door de algemene vergadering die de betrokkene schriftelijk en met
opgave van redenen van het besluit in kennis stelt. Het punt van afzetting moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering worden vermeld. Voor de algemene vergadering tot afzetting besluit, kan de betrokkene
op zijn verzoek worden gehoord. Het besluit van de algemene vergadering tot afzetting moet worden genomen bij
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
 
Artikel 23
De raad van bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Hij vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Hij beschikt over de meest uitgebreide macht om de belangen van de vereniging te behartigen, verwerft en
vervreemdt alle roerende en onroerende goederen, sluit alle overeenkomsten en treft alle minnelijke schikkingen.
Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk toewijst aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door
de raad van bestuur.
 
Artikel 24
Tegenover derden wordt de vzw vertegenwoordigd door de voorzitter. Het bestuur kan volmacht verlenen aan
een of meer bestuurders, en ook aan anderen, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om de vereniging binnen de
grenzen van de volmacht te vertegenwoordigen. De volmachthouders zijn opgenomen in de ‘akte van volmacht’.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid.
De functie van bestuurlijk volmachthouder eindigt door overlijden, opzegging, afzetting.
Opzegging van de functie van bestuurlijk volmachthouder kan slechts geschieden door schriftelijke mededeling
aan de raad van bestuur.
Afzetting uit de functie van bestuurlijk volmachthouder kan altijd worden uitgesproken door de raad van bestuur.
Het besluit van de raad van bestuur tot afzetting van bestuurlijk volmachthouder wordt genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. De beslissing hiervan dient binnen de zeven kalenderdagen kenbaar gemaakt te
worden aan de betrokkene per aangetekende brief.
 
Artikel 25
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat. Zij kunnen dan ook niet financieel aansprakelijk worden gesteld. De bestuurders zijn ook niet
verantwoordelijk voor de daden en beslissingen gemaakt door hun voorgangers, evenmin voor hun eventueel
verzuim.
 
Artikel 26
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroeping
geschiedt door schriftelijke of elektronische mededeling aan de bestuurders ten minste vijf dagen op voorhand en
vermeldt dag, uur, plaats en agenda. Bij hoogdringendheid kan de bijeenroeping van de raad van bestuur ten
minste één dag op voorhand geschieden. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door
de voorzitter, eventueel een andere bestuurder. De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als hij dit wenselijk
acht.
 
Artikel 27
Toegang tot de raad van bestuur hebben alle bestuurders en alle leden en ook degenen die vanwege hun
bijzondere kennis of ervaring door de raad van bestuur zijn uitgenodigd. Niet-bestuurders die de vergadering
bijwonen, hebben slechts een raadgevende stem en zijn gehouden het vertrouwelijk karakter van de vergadering
te bewaren.
 
Artikel 28
De raad van bestuur kan geldig vergaderen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle
besluiten worden genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, behoudens die besluiten
waaromtrent bij wet een grotere meerderheid is voorgeschreven. Noch met ongeldig uitgebrachte stemmen, noch
met onthoudingen wordt rekening gehouden. Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende
stem.
 
Artikel 29
Van wat in de vergadering van de raad van bestuur besproken is, worden notulen opgemaakt door de secretaris
of door een persoon die door de voorzitter wordt aangewezen. De notulen worden op de zetel van de vereniging
bewaard. De leden van de vereniging zijn gerechtigd om inzage te krijgen van de notulen van de raad van
bestuur.
 
Titel V. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 30
De vereniging wordt automatisch ontbonden op 31 december 2016 zoals bepaald in artikel 4. De algemene
vergadering kan steeds besluiten tot voortijdige ontbinding van de vereniging op de wijze zoals bepaald in artikel
17, lid b. Ter voorbereiding van de ontbinding stelt de algemene vergadering een vereffenaar aan. In het geval
van de automatische ontbinding zoals bepaald in artikel 4, gebeurt de aanstelling van een vereffenaar op de
jaarlijkse algemene vergadering van 2015.
 
Artikel 31
De vereffenaar heeft de opdracht om de eventuele schulden van de vereniging aan te zuiveren en de eventuele
activa op te lijsten. De vereffenaar stelt een voorstel tot vereffening voor op de eerstvolgende algemene
vergadering. De algemene vergadering kan het voorstel tot vereffening geheel of gedeeltelijk wijzigen, en
machtigt de vereffenaar om de vereffening van de vereniging uit te voeren.
 
Artikel 32
Bij de ontbinding van de vereniging zijn de eventuele activa integraal bestemd voor de feitelijke vereniging
Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis. Het belangeloze doel van de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis
sluit nauw aan bij de statutaire doelstelling van de vereniging zoals bepaald in artikel 3: het aanwakkeren van het
vuur van de boekgeschiedenis door haar beoefenaars samen te brengen, nieuwe initiatieven bekend te maken,
en jonge onderzoekers actief te betrekken bij het netwerk van al wie in Vlaanderen een uitgesproken
belangstelling heeft voor de veelzijdige geschiedenis van het gedrukte boek.
 
Titel VI. Slotbepaling
 
Artikel 33
Voor alles waarin deze statuten niet voorzien, gelden de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
 
Ondertekend door de stichtende leden:
 
 
Kristof Selleslach
Steven Van Impe
Stijn Van Rossem
 
 
 
 
Op de stichtingsvergadering van 18 januari 2013 werden volgende leden benoemd tot de raad van bestuur:
 
Stijn Van Rossem, Antwerpen, voorzitter,
geboren te Mechelen op 4 juli 1978
 
Kristof Selleslach, Mechelen, secretaris,
geboren te Bonheiden op 5 januari 1979
 
Steven Van Impe, Antwerpen, penningmeester,
geboren te Berchem op 28 oktober 1978
 
Kevin Absillis, Antwerpen, bestuurslid,
geboren te Duffel op 22 februari 1980