Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ayiti Cheri
(afgekort) : AY
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Heistraat 30
2500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lier
TITEL 1: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam “Ayiti Cheri VZW”, afgekort “AC VZW”.
 
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden
voorafgegaan of gevolgd.
 
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken uitgaande van de vereniging de verkorte benaming te gebruiken.
 
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te “Heistraat 30, 2500 LIER”.
 
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijke arrondissement MECHELEN.
 
Alle stukken voorgeschreven door de Vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
De maatschappelijke zetel kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur overgebracht worden naar
een andere plaats binnen Vlaanderen/België.
 
Artikel 3: doel
De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de persoonlijke ontwikkeling van jongeren in Haïti via samenwerking
met lokale actoren.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
0685994490
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL 2: LEDEN
 
Artikel 5: Soorten leden
 
5.1.
 
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en uit toegetreden leden.
 
Elke natuurlijk persoon die aan de voorwaarden voldoet en door de Raad van Bestuur aanvaard wordt kan als
vast of toegetreden lid tot de vereniging toetreden.
 
De voorwaarden om als vast of toegetreden lid te worden aanvaard, worden bepaald in deze akte.
 
5.2.
 
De vereniging telt minstens 8 vaste leden.
 
Volgende leden zullen de vaste leden zijn:
 
de heer Stijn Coenen, wonende te Heistraat 30, 2500 LIER, met rijksregisternummer 78.01.18-339.87;
 
de heer Dries Coenen, wonende te Tivolilaan 83, 2800 MECHELEN, met rijksregisternummer 80.05.25-299.84;
 
mevrouw Emilia Edouard, wonende Tivolilaan 83, 2800 MECHELEN, met rijksregisternummer 86.01.30-450.75
 
mevrouw Iene Vandepoel, Wouwendonkstraat 60/7, 2570 DUFFEL, met rijksregisternummer 91.08.07-268.34;
 
de heer Pieter-Jan Note, wonende te Wouwendonkstraat 60/7, 2570 DUFFEL, met rijksregisternummer 90.12.08-
125.57;
 
de heer Joris Coenen, wonende te Midzelen 17, 2860 Sint-Katelijne-Waver, met rijksregisternummer 77.06.24-
111.52;
 
mevrouw Anna Isabella J Hoet, wonende te Stoktsebaan 39, 2350 Vosselaar, met rijksregisternummer 45.12.23-
330.09.
 
de heer Eric de Smet, wonende te Wilders 34, 2440 Geel, met rijksregisternummer 53.07.03-117.82;
 
mevrouw Tinneke Everaert, wonende te Chaussée de Wavre 1080/406, 1160 Brussel, met rijksregisternummer
91.01.26-172.93.
 
5.3.
 
De vereniging kent 2 categorieën van toegetreden leden :
Meewerkende leden
Steunende leden
 
Het aantal categorieën toegetreden leden is niet limitatief. De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig, nuttig of
wenselijk acht, nieuwe categorieën van toegetreden leden in het leven roepen.
 
Artikel 6: Lidmaatschapsrechten
 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering en de mogelijkheid om
verkozen te worden als bestuurslid, komt uitsluitend toe aan de vaste leden en niet aan toegetreden leden.
 
De rechten en plichten van de vaste en toegetreden leden worden opgenomen in de statuten alsook het
huishoudelijk reglement
 
Artikel 7: Toetreding van de leden
 
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht. De
Raad van Bestuur onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst.
 
Tegen haar beslissing, die niet met redenen moeten omkleed worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing
wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
 
Diegene die niet werd aanvaard, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat
stellen.
 
Artikel 8: Rechten en plichten van de leden
 
Alle leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
bij aanvang van het lidmaatschap, alsook bij iedere wijziging gedurende het lidmaatschap, opgave te doen aan
de vereniging van de naam, zetel en het KBO nummer van de rechtspersoon ( en de handelsbenaming van deze
rechtspersoon) of de handelsbenaming van de eenmanszaak, voor wiens rekening de professionele activiteiten
(waaraan het lidmaatschap is gerelateerd) worden uitgeoefend en alle andere nuttige informatie opgelegd door
de algemene vergadering en/of de raad van bestuur.
 
Artikel 9: Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
 
9.1.
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur.
 
9.2.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De gronden tot uitsluiting zijn de volgende :
de verplichtingen opgelegd in artikel 8 op ernstige wijze schenden;
ondanks de schriftelijke aanmaning, in gebreke blijven zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
 
9.3.
In afwachting van de beslissing betreffende de uitsluiting van een lid met toepassing van de procedure vermeld in
9.2 van dit artikel, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen. De schorsing gaat in vanaf de beslissing
van de Raad van Bestuur die heeft besloten tot schorsing van het lidmaatschap.
 
Tijdens de schorsing verliest het lid al zijn lidmaatschapsrechten. Daarnaast is hij bevrijd van alle
lidmaatschapsverplichtingen met uitzondering van de betaling van het lidgeld.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 12 weken
duren, of tot de eerstvolgende algemene vergadering, welke dan over de uitsluiting moet beslissen.
 
Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
9.4.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid.
 
9.5.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
Artikel 11: Jaarlijkse bijdrage
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Het mag niet meer bedragen dan
50 EUR.
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de Raad van Bestuur. De wijze waarop rekeningen voor
het lidgeld worden opgemaakt en verstuurd, en de sanctieregeling bij wanbetaling wordt bepaald in het
huishoudelijk reglement.
 
Artikel 12: Register van de leden
 
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden.
 
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur
moeten in dat register worden ingeschreven uiterlijk acht dagen nadat het desbetreffende lid van deze beslissing
op de hoogte gebracht werd.
 
 
TITEL 3: DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13: Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden.
 
Artikel 13: Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
 
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders;
het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 14: Werking
 
De gewone Algemene Vergadering wordt 1 keer per jaar bijeengeroepen op het einde van het jaar.
 
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur zal een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen, telkens als minstens één vijfde
van de effectieve leden hierom verzoekt per aangetekend schrijven en dit binnen de maand na ontvangst van dit
verzoek.
 
Indien de Raad van Bestuur nalaat om binnen deze periode gevolg te geven aan dit verzoek kan minstens één
vijfde van de effectieve leden zélf een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen. Iedere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten erop worden
uitgenodigd.
 
Artikel 15:  Oproeping
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij gewone brief, fax ondertekent
door de voorzitter of de afgevaardigde bestuurder in naam van de Raad van Bestuur of per e-mail. De brief, fax
of e-mail dient minstens acht dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid te worden gestuurd.
 
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
 
Artikel 16: Volmachten
 
Ieder vast lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
stemgerechtigde mandataris die ook een vast lid moet zijn van de vereniging.
 
Artikel 17: Voorzitter
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
In voorkomend geval:
Bij ontstentenis wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door één van de ondervoorzitter(s) van de Raad
van Bestuur). Bij ontstentenis van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter(s) van de Raad van Bestuur wordt
de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 18: Stemrecht
 
In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Onthoudingen, ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de stemming. Enkel de verhouding tussen het \
aantal Voor/tegen stemmen is bepalend voor de meerderheid van de stemmen. Dit doet geen afbreuk aan de
geldige samenstelling van de vergadering.
 
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 19: Besluiten
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de afgevaardigd bestuurder, een bestuurder, of bij afwezigheid door twee
aanwezige effectieve leden. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter
plaatse inzage kunnen van nemen.
 
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de Raad van Bestuur en door een bestuurder.
 
 
TITEL 4: HET BESTUUR
 
Artikel 20: Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit 5 leden met een maximum van 8 leden, gekozen
onder de vaste leden door de Algemene Vergadering voor een termijn van 3 jaar. Ze Zijn herkiesbaar. De
Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
 
Als drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 
Artikel 21: Bevoegdheid
 
De Raad van Bestuur heeft residuaire bevoegdheid: alle bevoegdheden die bij de wet of de statuten niet
uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering, worden toegekend aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 22: Werking
 
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden één voorzitter.
 
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter (of de afgevaardigd bestuurder).
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en/of bij ontstentenis één van de ondervoorzitters. Bij
ontstentenis van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter(s) van de Raad van Bestuur wordt de algemene
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
 
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een bestuurder en
die ingeschreven worden in een speciaal register.
 
De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en een bestuurder ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de Raad van Bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering.
 
Artikel 23: Vertegenwoordiging
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij kan alle
rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der
vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die
strijdig zijn met de wet.
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden.
 
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
 
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
 
Artikel 24: Ondertekening
 
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
 
Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of enige machtiging.
 
Artikel 25: Dagelijks bestuur
 
De raad van bestuur neemt zelf de rol van dagelijks bestuur op.
 
Artikel 26: Aansprakelijkheid en bezoldiging
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
 
Artikel 27: Huishoudelijk reglement
 
De algemene vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijke reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
Bij dit huishoudelijke reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
TITEL 5: INZAGERECHT LEDEN
 
Artikel 28
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
TITEL 6: BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 29
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
Bij het einde van elk boekjaar worden door de Raad van Bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt evenals de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan
de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
 
De rekeningen en de begroting worden tenminste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
vaste leden, die dan inzage kunnen vragen van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting
gesteund zijn.
 
De Raad van Bestuur kan een derde aanstellen die de boekhouding en de boekhoudkundige documenten
controleert. Deze laatste wordt door de Raad van Bestuur gekozen onder de vaste leden van de vereniging,
onder de accountants of onder de leden van het instituut voor bedrijfsrevisoren.
 
 
TITEL 7: ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 30: Ontbinding
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 31: Vereffening
 
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of meerdere
verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven.
 
De algemene vergadering die tot ontbinding besluit, zal besluiten aan welke vereniging het vereffeningsaldo
wordt overgedragen.