Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
S3ARCHITECTEN
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Brusselsepoortstraat 3
2800 Mechelen
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Adrienne Spaepen te Mechelen op vierentwintig februari
tweeduizend zeventien, dat een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is opgericht.
Oprichters:
1)De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid S3ARCHITECTEN, met zetel te 2800 Mechelen, Brusselsepoortstraat 3,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Mechelen onder nummer 0897.289.788 en
onderworpen aan de B.T.W. onder nummer 897.289.788.
Opgericht bij akte verleden voor Arnout Schotsmans, geassocieerd notaris te Mechelen, op veertien
april tweeduizend en acht, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van
vijfentwintig april daarna, onder nummer 08062905.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar bestuurders, met name: de heer
SMEKENS Jeroen, de heer SCHOOVAERTS Koenraad en de heer SÈVE Marijn, allen voornoemd,
met de bevoegdheid de vennootschap gezamenlijk in en buiten rechte te vertegenwoordigen; hiertoe
benoemd ingevolge voormelde oprichtingsakte.
2)De heer SMEKENS Jeroen Marie-Louise Richard, geboren te Hamme op dertien augustus
negentienhonderd tweeëntachtig, samenwonende met mevrouw SAEYS Sarah Magdalena
Josephine te 9220 Hamme, Dendermondse Steenweg 23.
Samenwonenden die verklaren een verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd bij de
gemeente Dendermonde op zevenentwintig augustus tweeduizend en negen.
Identiteitskaart nummer : 591-6168666-53 uitgereikt te Dendermonde op twaalf juli tweeduizend en
twaalf
3)De heer SCHOOVAERTS Koenraad Edmond Lieven, geboren te Bonheiden op drieëntwintig april
negentienhonderd tweeëntachtig, samenwonende met mevrouw VAN HERCK Rosanne Josepha
Gert te 3191 Hever (Boortmeerbeek), Bieststraat 167/A.
Samenwonenden die verklaren een verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd bij de
gemeente Boortmeerbeek op zeventien december tweeduizend veertien.
4)De heer SÈVE Marijn Rogier Agnetha, geboren te Duffel op negen november negentienhonderd
tweeëntachtig, samenwonende met mevrouw DE BUYSSCHER Els Ann te 3191 Hever
(Boortmeerbeek), Ida Vermeulenstraat 17.
Samenwonenden die verklaren een verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd bij de
gemeente Boortmeerbeek op tweeëntwintig december tweeduizend vijftien.
Die mij verzocht hebben de statuten op te stellen van een burgerlijke vennootschap onder de vorm
van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de benaming
S3ARCHITECTEN
I. OPRICHTING
Het kapitaal wordt vastgesteld op twintig-duizend euro (€ 20.000,00) en is verte-genwoor-digd door
honderd twintig (120) aande-len zonder nominale waarde.
Deze aandelen, vertegenwoordigend de algeheelheid van het maatschappelijk kapitaal, worden
0671839123
Luik B
onmiddellijk onderschreven als volgt:
- de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid S3ARCHITECTEN, voornoemd sub 1), honderd zeventien (117) aandelen voor
een totaal bedrag van negentienduizend vijfhonderd en twee euro (19.502,00);
- de heer SMEKENS Jeroen, voornoemd sub 2), één (1) aandeel voor een totaal bedrag van honderd
zesenzestig euro (€ 166,00);
- de heer SCHOOVAERTS Koenraad, voornoemd sub 2), één (1) aandeel voor een totaal bedrag
van honderd zesenzestig euro (€ 166,00);
- de heer SÈVE Marijn, voornoemd sub 2), één (1) aandeel voor een totaal bedrag van honderd
zesenzestig euro (€ 166,00).
De stortingen in geld werden op datum van tweeëntwintig februari tweeduizend zeventien
gedeponeerd op de bijzondere rekening nummer BE58 0018 0752 5379 die op naam van de
ven-nootschap in oprichting werd geopend bij BNP Paribas Fortis.
Het bewijs van deze deponering wordt aan ondergetekende notaris overhandigd en bewaard in het
dossier.
Deze bijzondere rekening wordt uitsluitend ter beschik-king gehouden van de vennootschap; over de
rekening zal daar-enboven alleen kunnen beschikt worden door de personen die bevoegd zijn om de
vennootschap te verbinden en nadat de optre-dende notaris het uittreksel uit de oprichtingsakte heeft
neergelegd op de bevoegde rechtbank en bericht daarvan heeft gegeven.
Ter compensatie van hun inbreng worden aan de in-bren-gers de aandelen waarop zij inschreven als
geheel of gedeelte-lijk volstort, toegekend.
Uit het bovenstaande blijkt dat het kapitaal volledig werd ingeschreven en volgestort en dat dit
bedrag ter beschikking staat van de vennootschap.
II. STATUTEN
A. Benaming, vorm, duur, zetel en doel
Artikel 1  Benaming en vorm
De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid is opgericht onder de naam S3ARCHITECTEN
Enkel deze naam zal gebruikt worden.
De naam wordt vermeld op alle stukken die uitgaan van de vennootschap, en wordt aangevuld met
de woorden ‘burgerlijke vennootschap met de handelsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid.
De vennootschap zal ingeschreven worden in het register van de burgerlijke vennootschappen.
Artikel 2  Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3  Zetel
De hoofdzetel van de vennootschap is gevestigd te 2800 Mechelen, Brusselsepoortstraat 3.
De vennootschap is ingeschreven op de tabel van de bevoegde provinciale Raad van de Orde van
Architecten.
De zetel mag bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) overgebracht worden naar een ander
adres. Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten waar de
maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de provinciale Raad waar de nieuwe maatschappelijke
zetel zal gevestigd worden. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de provinciale Raad van de Orde van
Architecten in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt evenals aan de provinciale Raad van de
maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Artikel 4  Doel
De vennootschap heeft tot doel:
Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel.
In het bijzonder kunnen deze diensten omvatten:
    •  Bijzondere bouwtechnieken zoals elektrische studies, sanitair, “HVAC”
    •  Bijzondere studies stabiliteit
    •  Beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn
    •  Decoratie, interieur- en landschapsinrichting
    •  Design
    •  Topografie
    •  Stedenbouwkunde
    •  Expertises
    •  Veiligheidscoördinatie
    •  Algehele projectcoördinatie
Luik B
    •  Verslaggever met betrekking tot energieprestatieregelingen.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten
van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s)/bestuurders er
tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep van architect respecteert.
De architectenvennootschap moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair doel van een
architectenvennootschap mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende
voorwaarden worden nageleefd:
    •  het gebeurt op een niet-commerciële wijze;
    •  volgens het beheer van een goede huisvader;
    •  de verrichtingen moeten het doel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
B. Kapitaal en vennoten
Artikel 5  Kapitaal
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Het is vertegenwoordigd door honderd twintig (120) gelijke aandelen zonder vermelding van waarde,
die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 6 Vennoten
Het aantal vennoten is onbeperkt.
Natuurlijke personen met een beroep dat onverenigbaar is met het beroep van architect kunnen niet
als vennoot aanvaard worden.
Rechtspersonen met een doel dat onverenigbaar is met het beroep van architect kunnen evenmin als
vennoot aanvaard worden.
Conform artikel 5 van de Wet van twintig februari negentienhonderd negenendertig kunnen
ambtenaren en beambten, behoudens de voorziene afwijkingen, niet als vennoot aanvaard worden.
Een stagiair kan slechts vennoot zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
Nieuwe architect-vennoten kunnen slechts worden aanvaard met toestemming van minstens de helft
van de architecten-vennoten die bovendien drie-vierde van de architect-aandelen bezitten. Nieuwe
architect-vennoten kunnen slechts worden aanvaard indien zij opgenomen zijn op de Tabel.
Elke toetreding van nieuwe vennoten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de bevoegde Raad van de Orde van Architecten.
C. Aandelen en stemrechten
Artikel 7  Aandelen
Alle aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in het aandelenregister. Elke overdracht moet
opgenomen worden in dit register en gemeld worden aan de bevoegde provinciale Raad van de
Orde van Architecten.
Ten minste zestig procent (60 %) van de aandelen moeten rechtstreeks of onrechtstreeks in het bezit
zijn van natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Met ‘onrechtstreeks’ wordt bedoeld dat de architect-aandelen ook in handen kunnen zijn van een
andere rechtspersoon die ertoe gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen, met andere
woorden opgenomen is in de tabel.
Voor de berekening van de architect-aandelen wordt enkel rekening gehouden met het bezit van de
aandelen zoals dit blijkt uit het aandelenregister.
Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde ingevolge het overlijden van een natuurlijke
persoon-architect-vennoot, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden, om zich in
regel te stellen. De vennootschap mag in die periode het beroep van architect verder blijven
uitoefenen.
Luik B
Indien de overblijvende vennoot geen architect is, zal de vennootschap echter, tot regularisatie, voor
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen, die in naam en voor rekening van de vennootschap, dan wel in eigen
naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een
rechtspersoon zijn, maar dient op de tabel opgenomen te zijn.
De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet vennoot,
zodat wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar dot beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, § 2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde om een andere reden dan het overlijden van een
natuurlijke persoon-architect-vennoot, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating van een
architect-vennoot van de tabel van architecten of de ontbinding van een vennoot-rechtspersoon, dan
mag de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet vennoot,
zodat wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, § 2 van de Wet van twintig februari negentienhonderd
negenendertig op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen die een niet-
onverenigbaar beroep uitoefenen of rechtspersonen waarvan het maatschappelijk doel niet
onverenigbaar is met het beroep van architect. Deze personen moeten gemeld zijn bij de Raad van
de Orde van Architecten.
Conform artikel 5 van de Wet van twintig februari negentienhonderd negenendertig kunnen
ambtenaren en beambten, behoudens de voorziene afwijkingen, geen aandelen noch stemrechten in
de architect-rechtspersoon bezitten.
Artikel 8
Overdracht van aandelen onder levenden
Aandelen zijn slechts overdraagbaar onder levenden of kunnen maar overgaan bij overlijden ofwel
aan een vennoot ofwel aan een persoon die overeenkomstig de statuten vennoot kan worden en dit
mits unanieme goedkeuring van alle vennoten.
In afwijking van artikel 249 Wetboek van Vennootschappen, is deze instemming eveneens vereist
wanneer de aandelen overgedragen worden aan een ven-noot, aan de echtge-noot van de
overdrager of aan bloedverwan-ten in de rechte lijn van de overdrager.
Elke voorgenomen overdracht van aandelen wordt voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd aan
de bevoegde Raad van de Orde van architecten.
De vennoot die één of meer aandelen wil overdra-gen, moet van zijn voornemen aan de andere
vennoten kennis geven, bij een aangetekende brief of bij voor ontvangst getekende brief, waarin hij
de naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de voorgestelde overnemer meedeelt,
alsook het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, en de daarvoor geboden prijs.
Indien de vennoten in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot
goedkeuring van de overdracht, hun toegezonden bij aangetekende brief of bij voor ontvangst
getekende brief, zullen zij geacht worden zich niet te verzetten tegen de overdracht.
De kennisgeving door een vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen, geldt als onherroepelijke
verbintenis van deze overdrager om, indien het voorkooprecht niet uitgeoefend wordt en de
overdracht niet geweigerd wordt, de aandelen van iedere medevennoot aan te kopen, mits dezelfde
prijs per aandeel en onder diezelfde voorwaarden zoals meegedeeld in de betekening van zijn
voornemen om zijn aandelen te verkopen.
Iedere medevennoot is alsdan gerechtigd een deel of het geheel van zijn aandelen door de
Luik B
overdrager te laten aankopen.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep bij de rechter open.
Nochtans, indien de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende
vennoten verplicht binnen drie maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te
vinden.  Indien de weigerende vennoten de aandelen zelf kopen, vindt het recht van voorkeur
overeenkomstig toepassing.
Indien de vennoot geen kandidaat-overnemer kan voorstellen en zijn aandelen toch wenst over te
dragen dienen de andere vennoten de aandelen over te nemen rekening houdend met het recht van
voorkeur, en indien zij dat toch zouden weigeren, kan de kandidaat-overdrager de ontbinding van de
vennootschap vorderen.
Indien de bestaande vennoten van hun voorkeurrecht gebruik maken, zullen de aandelen worden
overgenomen aan de tussen de partijen overeen te komen prijs of bij gebrek aan overeenstemming
aan de prijs die jaarlijks na de jaarvergadering zal worden vastgesteld op voorstel van de
zaakvoerders door de vennoten die aan de jaarvergadering deelnemen en die beslissen bij gewone
meerderheid van stemmen; deze beslissing zal worden vastgesteld in een bijzonder document; de
vastgestelde prijs zal gelden ten titel van dading voor alle overnamen van aandelen in de loop van
het daaropvolgende jaar. Ingeval zou nagelaten worden deze prijs vast te stellen bij een bepaalde
jaarvergadering, zal de waarde blijken uit de jongste balans, gelden, vastgesteld door twee
deskundigen die door partijen gekozen werden. Indien deze deskundigen de waarde niet kunnen
vaststellen zal een door hen aangeduide derde deskundige aangesteld worden die op basis van en
rekening houdend met de waardering van de eerste deskundigen de waarde zal bepalen; tot aan de
eerste jaarvergadering zal de overname geschieden op basis van de fractiewaarde.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maand na de dag
waarop de waarde, op de hierboven bepaalde wijze, definitief zal zijn vastgesteld.  Na het verstrijken
van die termijn kunnen de rechthebbenden de weigerende vennoten tot betaling dwingen door alle
middelen van recht.
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt is deze vrij zijn aandelen of een deel ervan over te
dragen aan wie ook.
Overgang van aandelen bij overlijden
De aandelen van een vennoot mogen niet overgaan wegens overlijden dan met instemming van alle
vennoten.
In afwijking van artikel 249 Wetboek van Vennootschappen, is deze instemming eveneens vereist
wanneer de aandelen overgedragen worden aan een ven-noot, aan de echtge-noot van de
overdrager of aan bloedverwan-ten in de rechte lijn van de overdrager.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen één maand na het overlijden van
de vennoot, aan de zaakvoerder nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd.  Zij moeten
tevens de naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en hun
respectievelijke erfrechten opgeven.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden die geen vennoot kunnen worden, omdat zij
niet als vennoot zijn toegelaten, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen;  deze
waarde wordt vastgesteld en uitbetaald zoals in artikel 13 van deze statuten is bepaald.  Zij zijn
verplicht op verzoek van de vennootschap die aandelen over te dragen aan de door de
vennootschap aangewezen vennoten.
Bij overgang door erfenis van aandelen op twee of meer rechtverkrijgenden, moeten deze binnen zes
maand aan de ven-nootschap meedelen welke erfgenaam als eigenaar of gevolmachtigde zal
optreden.
Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
Onder voorbehoud van andersluidende bepalingen in de statuten, worden de aan deze aandelen
verbonden rechten uitgeoefend door de regel-matig in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen,
naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, tot op de dag van de verdeling van de
aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
De aandelen kunnen ook uitsluitend overgaan op erfgenamen en legatarissen voor zover voldaan is
aan de bepalingen met betrekking tot de hoedanigheid van de vennoten.
De erfgenamen en legatarissen van aandelen die geen vennoot kunnen worden omdat zij niet als
vennoot zijn toegelaten, hebben enkel recht op de waarde van de overgegane aandelen.
De erfgenamen en legatarissen van de enige vennoot zullen de rechten verbonden aan de aandelen
evenwel zelf kunnen uitoefenen, in de mate zij dit doen teneinde het doel van de vennootschap
zodanig te wijzigen, dat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, § 2 van
de Wet van twintig februari negentienhonderd negenendertig op de bescherming van de titel en van
het beroep van architect is te aanzien.
De erfgenamen en de rechthebbenden van de overleden vennoot, mogen zich onder geen enkel
voorwendsel inlaten met daden van maatschappelijk beheer.
Voor de uitoefening van hun rechten zullen zij zich moeten houden aan de inventarissen,
Luik B
rekeningen, balansen en documenten van de vennootschap, alsook aan de regelmatig genomen
beslissingen van de algemene vergadering.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlij-den, het faillissement of het kennelijk
onvermogen van een vennoot.
Elke voorgenomen overdracht van aandelen mag niet tot gevolg hebben dat het aantal architect-
aandelen daalt tot minder dan zestig procent (60%) van het maatschappelijk kapitaal.
Artikel 9  Onverdeeldheid
In geval van onverdeeldheid zullen de aan het aandeel verbonden rechten geschorst zijn, totdat één
enkel persoon ten aanzien van de vennootschap als eigenaar van de aandelen is aangewezen.
Voor wat betreft de architect-aandelen moet deze persoon gemachtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen.
Artikel 10  Stemrechten
Ten minste zestig procent (60 %) van de stemrechten moeten rechtstreeks of onrechtstreeks in het
bezit zijn van natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen
en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Indien een aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, worden de stemrechten uitgeoefend door de
vruchtgebruiker.
Voor de architect-aandelen kan de uitoefening van het stemrecht enkel toevertrouwd worden,
rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijk persoon die ertoe gemachtigd werd het beroep van
architect uit te oefenen.
Artikel 11  Verplichtingen tegenover de Orde van Architecten
Elke voorgenomen overdracht van aandelen en/of splitsing van eigendomsrecht over de aandelen in
vruchtgebruik en naakte eigendom moet voorafgaandelijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
bevoegde Raad van de Orde van Architecten. De vennootschap is ertoe verplicht op eenvoudig
verzoek van een Raad van de Orde van Architecten het aandelenregister ter inzage voor te leggen.
D. Bestuur, beheer en ontbinding
Artikel 12  Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Conform de Wet van twintig februari negentienhonderd negenendertig gelden deze voorwaarden ook
voor bestuurders, leden van het directiecomité en meer algemeen alle zelfstandige mandatarissen
die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap.
Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
Ingeval er slechts één zaakvoerder is, is deze bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering
van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk en met unanimiteit het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Artikel 13  Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de zaakvoerders optredend als
college door de meerderheid van hen.
Wat het dagelijks bestuur aangaat, kan de vennootschap vertegenwoordigd worden door een
zaakvoerder, die alleen optreedt.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vennootschap te verzekeren en die, hetzij wegens
hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het
optreden van het college van zaakvoerders niet vereisen of niet wenselijk maken.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet vennoten, aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelin-gen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van zaakvoerder, ingeval van
overdreven volmacht.
Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en in
vervanging te voorzien.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
Luik B
zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven
uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één
van de tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, § 2 van de Wet van twintig februari negentienhonderd
negenendertig op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder, dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagt en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, § 2 van de Wet van twintig februari negentienhonderd
negenendertig op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
Artikel 14  Controle
Zolang de vennootschap niet verplicht is een commissaris te benoemen, heeft iedere vennoot het
recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap. Hij
kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
De vennoot kan zich laten bijstaan door een accountant.
Artikel 15  Algemene vergadering
De zaakvoerders en/of de commissarissen kunnen zowel een gewone algemene vergadering als een
bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de door deze statuten bepaalde dag.
Elke architect-vennoot kan, overeenkomstig de wet, een algemene vergadering bijeenroepen
waarvan hij zelf de agenda samenstelt.
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde maandag van de maand
december om negentien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering
verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.
De vergadering vindt plaats op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats vermeld in het
bericht van de bijeenroeping.
De algemene vergadering beraadslaagt over alle zaken die de vennootschap aanbelangen en buiten
het bestuursrecht van de zaakvoerder vallen.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en ontslag
van de bestuurders of zaakvoerders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van
hun mandaat.
Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake, is alleen de algemene vergadering bevoegd voor
uitsluiting van een architect-vennoot.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens wettelijke afwijkingen, beraadslaagt de algemene vergadering op geldige wijze ongeacht
het aantal vertegenwoordigde aandelen en worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid
van stemmen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van andere aandelen kunnen slechts gegeven worden aan
Luik B
natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
E  Boekjaar, jaarrekening, jaarverslag, winstverdeling en reserves
Artikel 16  Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één juli en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.
Artikel 17  Jaarrekening en jaarverslag
17.1   De zaakvoerders zijn verplicht elk jaar een inventaris en een jaarrekening op te maken die
voldoet aan de wettelijke bepalingen. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en
de toelichting en vormt één geheel.
Na goedkeuring door de algemene vergadering, zorgen de zaakvoerders voor de neerlegging van de
jaarrekening.
De zaakvoerders stellen een jaarverslag op, voor zover dit wettelijk vereist is.
Artikel 18  Winstverdeling en reserves
Van de te bestemmen winst van het boekjaar wordt ten minste vijf procent (5% )voorafgenomen om
de wettelijke reserve te vormen.
Deze voorafname is niet meer verplicht wanneer deze reserve tien procent (10%) van het kapitaal
heeft bereikt. Ze wordt opnieuw verplicht indien, om welke reden ook, de reserve is aangetast.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het saldo.
F. Schorsing en schrapping van de architect-rechtspersoon als architect
Artikel 19  Schorsing
In geval van schorsing van de architect-rechtspersoon zal, voor alle handelingen die behoren tot het
beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aangewezen worden die
in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een
rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Artikel 20  Schrapping
In geval van schrapping van de architect-rechtspersoon zal onverwijld een algemene vergadering
worden belegd waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, § 2 van de Wet van twintig februari
negentienhonderd negenendertig op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is
te aanzien.
G. Ontbinding en vereffening
Artikel 21  Ontbinding
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale Raad
van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten.
De vergadering die beslist tot de ontbinding, bepaalt de verdeling van het netto-actief dat aan de
vennootschap toebehoort.
De vennootschap blijft na haar ontbinding als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening tot
aan de sluiting ervan, ongeacht of de ontbinding van rechtswege door een uitspraak van de rechter,
of bij besluit van de algemene vergadering plaatsheeft.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
Artikel 22  Vereffening
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde bij gewone meerderheid
van stemmen één of meer vereffenaars benoemen, ontslaan, hun bevoegdheid bepalen of hun
vergoeding vaststellen.
Indien er geen vereffenaars benoemd zijn, treden de zaakvoerders van de vennootschap die op het
tijdstip van de ontbinding in functie zijn, op als vereffenaars.
Enkel natuurlijke personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen, kunnen
benoemd worden als vereffenaar.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden
om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere
uitvoering van de lopende opdrachten.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect.
Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige aansprakelijkheid van de
vennootschap.
Luik B
H. Algemene bepalingen
Artikel 23  Keuze van woonplaats
Alle zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars van wie de woonplaats onbekend is, worden
geacht woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap. Alle dagvaardingen, betekeningen en
kennisgevingen betreffende de akten van de vennootschap, kunnen hier aan hen worden gedaan.
Artikel 24  Wijziging van de statuten
Wijziging van de statuten kan slechts gebeuren nadat de voorgenomen wijzigingen door de
bevoegde Raad van de Orde van Architecten goedgekeurd zijn.
 
Artikel 25
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden
gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe
zaakvoerder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij de
hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
Artikel 26  Verzekering
Elke architect-rechtspersoon is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaan-sprakelijkheid te laten
verzekeren overeenkomstig de wet van vijftien februari tweeduizend en zes.
Artikel 27  Briefpapier
Alle vennoten zijn voor hun activiteiten binnen de vennootschap verplicht hetzelfde briefpapier te
gebruiken.
Artikel 28  Conformiteit met de wet en deontologie
De architect-rechtspersoon en de vennoten dienen de Wet van twintig februari negentienhonderd
negenendertig, de Wet van zesentwintig juni negentienhonderd drieënzestig, het Reglement van
Beroepsplichten en de deontologie van het beroep van architect na te leven.
Deze statuten worden geïnterpreteerd conform de deontologie.
Voor al hetgeen in de statuten niet is voor-zien wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en de toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen.
De clausules of artikels van deze statuten die in strijd zouden zijn met wettelijke of deontologische
bepalingen, worden geacht niet geschreven te zijn.
III. SLOTBEPALINGEN
Eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar neemt aanvang op datum van de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend achttien.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizend achttien.
Overneming van verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen van negen december tweeduizend zestien.
Deze overneming zal maar effect sorteren, van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
 
Benoeming gewone, niet-statutaire zaakvoerder
De comparant stelt aan als gewone, niet-statutaire zaak-voerders van de vennootschap voor
onbepaalde tijd:
- de heer SMEKENS Jeroen Marie-Louise Richard, geboren te Hamme op dertien augustus
negentienhonderd tweeëntachtig,  wonende te 9220 Hamme, Dendermondse Steenweg 23;
- de heer SCHOOVAERTS Koenraad Edmond Lieven, geboren te Bonheiden op drieëntwintig april
negentienhonderd tweeëntachtig, wonende te 3191 Hever (Boortmeerbeek), Bieststraat 167/A;
- de heer SÈVE Marijn Rogier Agnetha, geboren te Duffel op negen november negentienhonderd
tweeëntachtig, wonende te 3191 Hever (Boortmeerbeek), Ida Vermeulenstraat 17;
die verklaren dat er geen maatregel van kracht is die zich tegen de aanstelling verzet.
Bezoldiging der zaakvoerder
Het ambt van zaakvoerder is bezoldigd.
Beslissing aangaande commissaris
De comparanten verklaren dat gelet op basis van de te goeder trouw verrichte schattingen, de
onderneming voldoet aan de criteria van een kleine en middelgrote onderne-ming overeen-kom-stig
artikel 15 Wetboek van Vennootschappen en dat de vennoten verenigd in bijzondere algemene
vergadering, niet moeten overgaan tot de benoeming van een commissaris.
Financieel plan
Zij verklaren dat het financieel plan heden werd overhandigd aan de werkende notaris,
overeenkomstig de wet.
Volmacht notariële akte
De verschijners verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan BV CVBA KANTOOR HERMANS, met
Luik B
maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde, Vosmeer 1, met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of
verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW-, Directe Belastingen en Registratiekantoor en/of
bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
                            Voor ontledend uittreksel
                            Notaris Adrienne Spaepen