Ondernemingsnr : 0722904376
Naam
(voluit) : Callebaut Hasse
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rerum Novarumlaan 13
 : 2340 Beerse
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Jan Coppens, notaris met standplaats te Vosselaar, op
11 mei 2020, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de gewone
commanditaire vennootschap “Callebaut Hasse”, met zetel te 2340 Beerse, Rerum Novarumlaan 13,
met ondernemingsnummer 0722.904.376, RPR Antwerpen afdeling Turnhout, volgende besluiten
heeft genomen:
EERSTE BESLUIT.
In verband met de omzetting in besloten vennootschap, besluit het verslag van de aangestelde
bedrijfsrevisor als volgt:
“Conform de wettelijke opdracht en rekening houdende met de normen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, werd controle uitgevoerd over de voorgenomen omzetting van de gewone
commanditaire vennootschap Callebaut Hasse in een beslotenhez  de kapitaalverhoging zou
geschieden.
en naamloze vennootschap in het belang is van de vennootschap en dit best gelijktijd vennootschap.
Deze controle resulteert in de opstelling van onderhavig verslag dat als volgt kan besluiten:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2020 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Het nettoactief van de vennootschap per 31 maart 2020 is hoger dan het op die datum uitgedrukt
bedrag van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Onderhavig verslag werd opgesteld en de hiernavolgende besluiten werden geformuleerd met het
oog op de toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verengingen.
Het verslag en de besluiten ervan kunnen enkel aangewend worden in dit kader.
Opgesteld te Antwerpen, 7 mei 2020.
Marc Schoofs & C°
  Vennootschap van bedrijfsrevisoren,
  erkend door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
  onder nummer B183 en in deze opdracht vertegen-
  woordigd door bedrijfsrevisor Marc Schoofs.”
TWEEDE BESLUIT.
De algemene vergadering besluit de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap,
zonder wijziging van haar rechtspersoonlijkheid. De omzetting geschiedt op basis van de staat van
activa en passiva per 31 maart 2020, opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor.
De bestanddelen van het actief en passief van de gewone commanditaire vennootschap zullen
ongewijzigd overgenomen worden in de boeken van de besloten vennootschap. Het kapitaal en de
Luik B
eventuele wettelijke reserve van de gewone commanditaire vennootschap worden geboekt op de
daartoe bestemde beschikbare eigen vermogensrekeningen van de besloten vennootschap.
De activiteit en het voorwerp van de vennootschap worden niet gewijzigd.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de gewone commanditaire
vennootschap is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De 100 aandelen die het kapitaal vertegenwoordigen worden toegewezen aan de vennoten in
verhouding van hun rechten in de gewone commanditaire vennootschap à rato één aandeel in de
besloten vennootschap tegen één aandeel in de gewone commanditaire vennootschap.
Alle verrichtingen die sedert 1 april 2020 werden gedaan door de gewone commanditaire
vennootschap worden verondersteld te zijn verricht door de besloten vennootschap.
Overeenkomstig artikel 14:13, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die dagtekenen van voor het tijdstip vanaf
het welk de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen, zulks overeenkomstig artikel
2:18 van voormeld Wetboek.
DERDE BESLUIT.
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan
haar voorwerp.
De statuten worden samengevat als volgt:
Naam en Rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “Callebaut Hasse”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De zetel kan ook op om het even welke plaats binnen het Brussels Gewest worden gevestigd door
een besluit van het bestuursorgaan, genomen bij authentieke akte.
Voorwerp.
De Vennootschap heeft tot voorwerp om voor eigen rekening en voor rekening van derden (zowel in
België als in het buitenland):
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
    •  Projectbegeleiding, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen en het verlenen
van opleidingen en cursussen;
    •  Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enz.;
    •  Het waarnemen van het mandaat van bestuurder, het deelnemen in of de directie voeren over
andere vennootschappen;
    •  Het waarnemen van het management van elke Belgische of buitenlandse vennootschap,
vereniging of onderneming;
    •  Alle handelingen die betrekking hebben op het beroep als opticien;
    •  Aan en verkoop, import en export, de groot- en kleinhandel, aanpassingen en onderhoud van
brillen, monturen, glazen, sport- en zonnebrillen, bescherm- en veiligheidsbrillen, contactlenzen,
contactlenzenproducten, hoorapparaten, andere bril-onderhoudsproducten en alle toebehoren; deze
opsomming is enkel aanduidend en niet beperkend;
    •  Oogmeting, training en visuele oefeningen;
    •  Consultancy & advies aan bedrijven, organisaties, verenigingen en vzw's;
    •  Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
    •  Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. grafische vormgeving, reclame,
public relations en communicatie;
    •  Het ontwerpen, realiseren en begeleiden van publicitaire en promotionele campagnes in de
meest ruime zin; alle activiteiten die verband houden met publiciteit;
De handel, aankoop en verkoop van alle onroerende goederen en alle andere verhandelingen in het
binnen- en buitenland, het nemen van patenten en/of octrooien en alle rechten van niet-materiële
aard, en alle andere verhandelingen in het binnen- en buitenland die rechtstreeks of onrechtstreeks
het genoemde voorwerp kunnen bevorderen.
De aankoop, de verkoop, de ruiling, de commissie, de makelarij, het in huur en in erfpacht nemen,
het verhuren, het bouwen, de uitbating, het valoriseren, de verdeling en het beheer van alle
onroerende goederen van welke aard ook.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, industriële, roerende en onroerende
Luik B
handelingen mogen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken
of uit te breiden. Zij mag door alle middelen belangen nemen in zaken, ondernemingen of
vennootschappen met identiek, analoog of samenhangend voorwerp, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen te bezorgen of de afzet van
haar producten In de hand te werken, zelfs met hen te fusioneren. De vennootschap mag zich voor
haar bestuurders, aandeelhouders en derden borg stellen of aval verlenen, voorschotten of kredieten
toestaan, hypothecaire en andere waarborgen verstrekken.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin
te worden geïnterpreteerd.
Duur.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Bestuur - Vertegenwoordiging.
    1.  Aantal – Benoeming.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer personen (natuurlijke of rechtspersonen), al dan
niet bezoldigd en al dan niet aandeelhouder.
De bestuurders worden benoemd door de aandeelhouders; zij bepalen ook het aantal bestuurders
evenals de duur van hun mandaat.
Voor de eerste maal kunnen de bestuurders worden benoemd in de oprichtingsakte.
Indien de vennootschap een mandaat opneemt als lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt zij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon (artikel 2:55 WVV). Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan
vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder
zetelen in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet
beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op
diens vaste vertegenwoordiger.
    2.  Werking van het bestuur.
Is er slechts één bestuurder dan treft hij besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee bestuurders, dan mag iedere bestuurder afzonderlijk, naar eigen inzicht, besluiten
nemen.
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een college, “college van bestuurders” genoemd, dat
beraadslaagt en besluiten neemt volgens de regels van de beraadslagende vergaderingen, voor
zover de statuten geen bijzondere regels opleggen.
Het college van bestuurders vergadert op uitnodiging van de voorzitter die het college moet
samenroepen wanneer twee bestuurders erom verzoeken.
Iedere bestuurder die verhinderd is, kan schriftelijk een ander lid van het college machtigen om hem
te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door het lid van het
college dat bij gewone meerderheid is aangeduid om de vergadering voor te zitten.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, indien tenminste de helft
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is
de stem van diegene die de vergadering voorzit beslissend.
Wanneer de uitnodiging tot de vergadering dit uitdrukkelijk bepaalt, kunnen de bestuurders op
afstand deelnemen aan alle vergaderingen van het college, hetzij middels een “conference call” hetzij
middels een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Voor
de berekening van het aanwezigheidsquorum worden deze bestuurders geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de raad van bestuur in vergadering bijeenkomt. Het elektronisch communicatiemiddel
moet de bestuurders in staat stellen:
- om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering;
- om deel te nemen aan de beraadslagingen en het stemrecht uit te oefenen.
De oproeping tot de vergadering bepaalt op welke wijze de identiteit van de bestuurder, die aldus
aan de vergadering wenst deel te nemen, zal gecontroleerd en gewaarborgd worden.
De besluiten van het college worden genotuleerd in een daartoe bestemd register. Deze notulen
worden na goedkeuring ondertekend door alle leden.
    3.  Bevoegdheid.
Luik B
De bestuurder(s) of het college van bestuurders zijn bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
    4.  Externe vertegenwoordiging.
Is er slechts één bestuurder aangesteld, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap jegens derden
en in rechte als eiser of als verweerder.
Zijn er twee bestuurders aangesteld, dan vertegenwoordigen zij, individueel handelend, de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld dan vertegenwoordigt het college van bestuurders de
vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Het college handelt door de meerderheid van
zijn leden.
Bovendien wordt de vennootschap ook nog geldig vertegenwoordigd door de bijzondere
volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht.
    5.  Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
    6.  Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan zal bepalen of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden van het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele vergoedingen vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Gewone algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand september om 16.00 uur. Valt deze datum op een wettelijke
feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, dient een aandeelhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
-    de aandeelhouder moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van aandelen op naam;
-    de rechten verbonden aan zijn aandelen mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten
geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering, maar zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves - interimdividenden.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
me de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening en consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door een bijkomende volstorting te eisen lastens de
niet volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIERDE BESLUIT.
Aan mevrouw Callebaut Hasse, geboren te Antwerpen op 30 mei 1991, wonende te 2340 Beerse,
Rerum Novarumlaan 13, wordt ontslag verleend als zaakvoerder van de vennootschap; zij wordt
benoemd als bestuurder van de vennootschap.
Luik B
Volmacht.
Mevrouw Callebaut Hasse, handelend in haar hoedanigheid van bestuurder, heeft volmacht gegeven
aan BV Addicom – Antwerpsesteenweg 233 – 2390 Malle met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om
namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering
genomen besluiten, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van
Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde.
De lastgever verklaart bovendien dat zij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) J. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte, lijst publicatiedata, verslag bestuursorgaan en
verslag bedrijfsrevisor.