Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Medical Consulting HD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koksijdesteenweg 116
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van geassocieerd notaris Karolien Battel te De Panne, op 26
april 2023, neergelegd ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap genaamd
“Medical Consulting HD”, met zetel te 8670 Koksijde, Koksijdesteenweg 116 , blijkt onder meer
hetgeen volgt:
OPRICHTERS
De vennootschap werd opgericht door:
1. Mevrouw D'HERT Heidi Madeleine, geboren te Veurne  op 23 mei 1972, gedomicilieerd te 1268
Luxemburg (LUXEMBURG), Rue Jean Pierre Biermann 34, ,.
2. de Heer VAN CAELENBERG Bart Lodewijk Alice, geboren te Asse op 21 juli 1966, gedomicilieerd
te 1268 Luxemburg (LUXEMBURG), Rue Jean Pierre Biermann 34, ,.
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, en haar naam luidt : ‘’Medical
Consulting HD”.
ZETEL
De zetel is gevestigd te 8670 Koksijde, Koksijdesteenweg 116.
VOORWERP
I. ALGEMENE ACTIVITEITEN
A/ De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening en
voor rekening van derden, als in deelneming met derden, of in opdracht van derden, rekening
houdend met de regelen van de medische plichtenleer: 
    •  het uitoefenen, organiseren, bevorderen en structureren van alle beroepsactiviteiten van de
geneesheervennoot op het gebied van de arbeidsgeneeskunde en occupational health,
luchtvaartgeneeskunde, beroepsziekten , medische keuringen offshore en onshore , medische
zeevaartkeuringen, preventieadivies niveau 1, medische expertises en medische evaluaties. De
geneeskunde wordt evenwel uitgeoefend door de geneesheren-vennoot, die voor de geneeskundige
prestaties persoonlijk instaan. Zij oefenen de geneeskunde evenwel uit in naam en voor rekening van
de vennootschap, die uitsluitend geneesheren bevat die op de lijst van de Orde der Geneesheren
zijn ingeschreven;
    •  het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van geneesheer of een
bijzondere beroepstitel vereist is;
    •  het opstellen van risicoanalyses en risico assessments in occupational health. 
    •  het ter beschikking stellen van de nodige middelen voor de geneesheervennoot of
geneesherenvennoten;
    •  het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  het scheppen van de mogelijkheden om een geneesheer-vennoot of geneesherenvennoten toe
te laten zich verder te bekwamen in voormelde medische discipline, ten einde een kwalitatief
hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
    •  het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessencycli in verband
0801221087
met voormelde beroepsactiviteiten;
    •  het verwerven, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële
infrastructuur voor de praktijk van de geneesheervennoot of de geneesheren-vennoten;
    •  het aanleggen van reserves, nodig voor het aanschaffen van alle dienstige apparatuur,
gebouwen en transportmiddelen, noodzakelijk en/of bevorderlijk voor het uitoefenen van alle
voormelde beroepsactiviteiten door de geneesheervennoot of genees-herenvennoten.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar doel alle financiële middelen, roerende of
onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks in verband staan met dit doel of de verwezenlijking
ervan kunnen vergemakkelijken, voor zover ze echter niet strijdig zijn met de burgerlijke aard van de
vennootschap.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de Medische Plichtenleer terzake, onder het
normaal beheer als goede huisvader (voorzichtig en redelijk persoon), een bestemming geven aan
haar gereserveerde winsten van welke aard ook. De vennootschap kan bijgevolg investeringen en
beleggingen (zoals onder andere het aankopen en verhuren van onroerende goederen en het laten
oprichten van gebouwen) uitvoeren die kaderen binnen het normaal patrimoniumbeheer van een
burgerlijke vennootschap, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen. De vennootschap mag deelnemen in alle verenigingen en vennootschappen die een
gelijkaardig doel nastreven of die kunnen bijdragen tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking van
haar doel, maar overeenkomsten die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of
met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Alle management, consultancy, vertegenwoordiging, agentuur, administratie en bedrijfsbeheer;
vorming, opleiding, coaching, begeleiding en adviesverlening aangaande onroerend goed projecten
en aanverwante projecten, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of in naam en voor rekening
van derden.
II. BEHEER VAN EEN EIGEN ROEREND EN ONROEREND VERMOGEN
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen. 
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Dit alles zonder zonder afbreuk te doen aan de Medische Plichtenleer.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng,
samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap
mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren,
die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles voor zover verenigbaar met de uitoefening van de geneeskunde zoals ze opgevat is in de
wet, onder meer de wet van 22 april 2019 inzake de kwaliteitsvolle praktijkvoering in de
gezondheidszorg, en in de medische deontologie.
DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf de datum van de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
EIGEN VERMOGEN – INBRENG
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00) en wordt vertegenwoordigd door
duizend (1.000) aandelen.   
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
De oprichters hebben ingeschreven op duizend (1.000) aandelen als volgt:
- door mevrouw D’Hert Heidi, voornoemd, voor een bedrag van vierduizend euro (€ 4.000,00),
waarvoor haar achthonderd (800) aandelen worden toegekend.
- door de heer Van Caelenberg Bart, voornoemd, voor een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00),
waarvoor hem tweehonderd (200) aandelen worden toegekend.
Hetzij in totaal : duizend (1.000)  aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder afzonderlijk en alleen optredend vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden
en in rechte als eiser of als verweerder.
JAARVERGADERING
De jaarlijkse algemene vergadering van de vennootschap wordt gehouden de tweede dinsdag van
de maand mei om veertien uur (14u), op de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats in de
gemeente waarde zetel gevestigd is, als vermeld in het bericht van bijeenroeping. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
VOORWAARDEN VOOR DE TOELATING TOT DE VERGADERINGEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
VOORWAARDEN VOOR DE UITOEFENING VAN HET STEMRECHT
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 
VERDELING VAN DE WINST – AANLEG RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering           
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf de neerlegging op de griffie van de rechtbank
van de Ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizenddrieëntwintig (31/12/2023).
De eerste gewone algemene vergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizendvierentwintig
(2024).
Benoeming van de bestuurder(s) 
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw D’HERT Heidi, voornoemd, hier aanwezig en die deze benoeming aanvaardt;
haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds één maart  tweeduizenddrieëntwintig (01/03/2023) door de comparanten in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmachten
 De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de besloten
vennootschap ‘Pylyser Fiscaal Accountants’, woonstkeuze makend op het kantoor te 8434
Westende, Priorijlaan 1, en zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk
handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in
de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te
verrichten,  om de aanmaak van het elektronisch aandelenregister in E-stox in orde te brengen, dit
onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(getekend) Notaris Karolien Battel 
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- eerste versie van de statuten.