Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : FaculteitenKonvent Gent
(afgekort) : FK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoveniersberg 24
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Titel I. De vereniging
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “FaculteitenKonvent Gent”. De naam moet steeds door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en
andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “FK”, “FKGent” en “FK Gent” te gebruiken.
Artikel 2. Zetel
De vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Hoveniersberg 24. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen op vraag of voorstel van
de Directie Studentenvoorzieningen of de Sociale Raad van de Universiteit Gent. In de andere gevallen heeft
slechts de Algemene Vergadering deze bevoegdheid.
Artikel 3. Wezen van de vereniging
Het FK is een overkoepelend konvent, erkend door de Universiteit Gent, dat de onderscheiden en aangesloten
studentenverenigingen, zowel feitelijke verenigingen als rechtspersonen, gezamenlijk vertegenwoordigt.
Zij is tevens een overlegplatform waar de werkelijke leden elkaar ontmoeten teneinde hun belangen, en bij
uitbreiding deze van de bij deze werkelijke leden aangesloten studenten, te bespreken en voorstellen tot
verwezenlijking van deze belangen te formuleren. Het FK coördineert de onderlinge betrekkingen van haar
werkelijke leden, coördineert een centrale administratie van de werkelijke leden naar de Dienst
StudentenActiviteiten van de Universiteit Gent toe, formuleert bindende adviezen en voert initiatieven uit in het
belang van haar werkelijke leden tot ondersteuning van het studentenwelzijn.
Zij oefent haar bevoegdheden uit buiten elke politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging.
De voertaal is het Nederlands.
Artikel 4. Doel
De vereniging stelt zich tot doel de aspecten van het studentenleven zo goed mogelijk af te stemmen op de
verwachtingen, vragen of eisen van haar leden en betracht voor haar werkelijke leden voordelen, zowel
immaterieel als materieel, te realiseren. Het FK streeft ernaar de dienstverlening van haar werkelijke leden naar
de individuele studenten toe te optimaliseren onder meer door de structuur van de werkelijke leden te
coördineren en toezicht en controle uit te oefenen op de werking van de werkelijke leden. Daartoe
vertegenwoordigt het FK haar werkelijke leden in de relatie met actoren uit het studentenleven, zowel
commercieel als niet-commercieel en in het bijzonder de diensten van de onderwijsinstelling(en) waartoe de
werkelijke leden behoren.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
0638907920
verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen zonder enig winstoogmerk te hebben.
De vereniging engageert zich om naar de gevestigde traditie jaarlijks de Beiaardcantus, UGent Quizt en de
studentikoze festiviteiten rond de Dies Natalis van de Universiteit Gent te organiseren.
Artikel 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II. Leden
Artikel 6. Leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
De vereniging telt ten minste vijf werkelijke leden.
Ondergetekende oprichters zijn de eerste werkelijke leden.
Artikel 7. Werkelijke leden
Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere kring, d.i. een feitelijke vereniging, vertegenwoordigd door
een natuurlijke persoon, of vzw die aan de volgende voorwaarden voldoet:
1°    De kring is een feitelijke vereniging of een vzw met zetel in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen, bij statuten geregeld, opgericht door studenten en erkend door de Universiteit Gent;
2°    De kring verenigt en vertegenwoordigt op een representatieve wijze studenten welke ingeschreven zijn aan
de Universiteit Gent binnen een opleiding van twee cycli (bachelor en aansluitende master) en waarvan de totale
duur van de opleiding minstens vier jaar bedraagt, ofwel universitaire postgraduaatsopleidingen, master-na-
masteropleidingen, voorbereidingsprogramma’s of schakelprogramma’s gericht op het behalen van een
universitaire master, en behartigt en verdedigt op een representatieve wijze hun belangen.
Slechts één representatieve kring per afzonderlijke opleiding wordt aanvaard.
3°    Het voorzitterschap of praesesschap binnen de kringen wordt waargenomen door een persoon die
rechtmatig ingeschreven is voor minstens één opleidingsonderdeel binnen een opleiding aan de Universiteit Gent
die de kring verenigt en vertegenwoordigt. De rollen van vicevoorzitter of vicepraeses, penningmeester en ICT-
verantwoordelijke worden waargenomen door personen die rechtmatig ingeschreven zijn aan de Universiteit
Gent. Het bewijs van inschrijving wordt op eerste verzoek vanwege het FK voorgelegd. Een uitzondering kan per
werkjaar worden toegestaan door de Algemene Vergadering van het FK, na een schriftelijk gemotiveerd verzoek.
4°    De kring stelt de toetreding van studenten tot de kring niet afhankelijk van geslacht, ras, taal, religie, politieke
overtuiging, filosofische overtuiging en houdt binnen haar werking een pluralistische opstelling aan.
5°    De kring voldoet aan het Reglement betreffende de Studentenverenigingen.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te worden
gericht. De Algemene Vergadering wordt binnen de maand na ontvangst van het dossier bijeengeroepen om over
de toetreding te stemmen. De aspirant wordt uitgenodigd op deze Algemene Vergadering om zich voor te stellen,
de toetredingsaanvraag te motiveren en te antwoorden op de vragen van de werkelijke leden. De vragenronde
wordt door de voorzitter gemodereerd. Eens alle vragen gesteld zijn, wordt het aspirant lid verzocht om de
Algemene Vergadering te verlaten vooraleer tot een onmiddellijke, geheime stemming over te gaan.
Over de toetreding kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste twee derde van de werkelijke leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt de Algemene Vergadering met één week verdaagd
en wordt op die verdaagde Algemene Vergadering over de oorspronkelijke agenda geldig beraadslaagd en
gestemd ongeacht het aantal aanwezige werkelijke leden. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een schriftelijk advies, omstandig gemotiveerd door de Algemene Vergadering, wordt aan de Dienst
Studentenactiviteiten overgemaakt. Het werkelijk lid treedt tot het FK toe na bekrachtiging van het advies door de
Directeur Studentenvoorzieningen of het Bestuurscollege van de Universiteit Gent.
De werkelijke leden dienen tijdens de gehele duur van hun lidmaatschap blijvend te voldoen aan de
toetredingsvoorwaarden die in de eerste alinea werden gesteld.
De werkelijke leden van de vereniging zijn verplicht
1°    de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven;
2°    de besluiten van de organen van de vereniging na te leven;
3°    de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
4°    jaarlijks lidgeld te betalen;
5°    jaarlijks een lijst van alle eigen leden, met vermelding van naam en studentennummer, over te dragen aan
de Raad van Bestuur.
De werkelijke leden van de vereniging hebben alleszins het recht
1°    tot deelname aan de Algemene Vergadering en daarop hun stem uit te brengen;
2°    tot het ontvangen van een jaarlijkse subsidie van het FK;
3°    tot inzage conform de bepalingen in het huishoudelijk reglement;
4°    om uit te treden uit de vereniging.
Artikel 8. Toegetreden leden
Als toegetreden leden behoren automatisch tot de vereniging, de natuurlijke personen die eigen leden van de
kringen zijn en rechtmatig ingeschreven zijn aan de Universiteit Gent. Eigen leden van de kringen zijn de
studenten die bij een werkelijk lid zijn aangesloten en op regelmatige wijze het lidmaatschap van die kring
hebben verworven conform de door die kring uitgevaardigde regels.
De toegetreden leden verkrijgen geen eigen rechten, noch plichten. Zij genieten wel de voordelen aan het
lidmaatschap verbonden, waaronder de deelname aan activiteiten van het FaculteitenKonvent die ter hun
behoeve worden georganiseerd. De werkelijke leden worden verantwoordelijk gehouden voor de gedragingen
van de toegetreden leden die aan hen verbonden zijn.
Eigen leden van de kringen kunnen een weigering tot lidmaatschap van het FaculteitenKonvent per
aangetekende zending overmaken aan de Raad van Bestuur binnen een termijn van twee weken te rekenen
vanaf de dag van aanvaarding van het lidmaatschap van de kring. De weigering tot lidmaatschap van het
FaculteitenKonvent wordt automatisch aanvaard.
De sancties onder titel IV zijn niet op de toegetreden leden van toepassing.
Artikel 9. Lidgeld
Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximaal en is tevens vastgesteld op 0,50 euro per toegetreden lid gedurende het
voorgaande werkjaar, ten laste van het werkelijk lid waaraan het toegetreden lid verbonden was.
Artikel 10. Subsidies
De werkelijke leden ontvangen voor elk kalenderjaar volgende werkingsgelden:
-    Een forfaitair aandeel, gelijk aan vier vijfde van het totale subsidiebedrag van het FK, gedeeld door het aantal
werkelijke leden;
-    Een proportioneel aandeel, gelijk aan één vijfde van het totale subsidiebedrag van het FK, gedeeld door het
aantal toegetreden leden gedurende het werkjaar voorafgaand aan het subsidiejaar en vermenigvuldigd met het
aantal aan het werkelijk lid verbonden toegetreden leden gedurende het werkjaar voorafgaand aan het
subsidiejaar;
De werkelijke leden kunnen slechts recht verwerven op die werkingsgelden voor een kalenderjaar waarvoor zij
ten laatste op dertig november van dat betreffende kalenderjaar een geldig subsidiedossier hebben ingediend bij
de Dienst StudentenActiviteiten.
De werkelijke leden kunnen slechts recht verwerven op het proportioneel aandeel van de werkingsgelden indien
zij tijdig hun ledenlijsten ter beschikking stellen, zoals gestipuleerd in artikel 7.
De werkelijke leden kunnen slechts recht verwerven op werkingsgelden voor elk volledig kalenderjaar
lidmaatschap. Ten gevolge van uittreding of uitsluiting vervalt het recht op subsidie voor het laatst lopende
kalenderjaar.
Indien het recht op werkingsgelden van een werkelijk lid geheel of gedeeltelijk vervalt ten gevolge van het niet of
laattijdig indienen van een geldig subsidiedossier, het niet of laattijdig ter beschikking stellen van een ledenlijst of
ten gevolge van uittreding of uitsluiting, dan vervalt het bedrag van die subsidie ten voordele van de andere
werkelijke leden.
Een werkelijk lid kan ten alle tijde geheel of gedeeltelijk afstand doen van de werkingsgelden waarop het recht
heeft voor een kalenderjaar ten voordele van één of meerdere werkelijke leden.
Artikel 11. Uittreding
Elk werkelijk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits de Raad van Bestuur schriftelijk in te
lichten. De kennisgeving bevat een omstandige motivering vanwege dat uittredend lid. Het ontslag heeft slechts
uitwerking daags na de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Titel III. Organen
Hoofdstuk I. Algemeen
Artikel 12. Organen
Er zijn twee statutaire organen, m.n.
1°    de Raad van Bestuur;
2°    de Algemene Vergadering.
Het Praesidium van het FK handelt binnen een volmacht verleend door de Raad van Bestuur en volgens de
werkwijze nader beschreven in het huishoudelijk reglement.
Hoofdstuk II. Raad van Bestuur
Artikel 13. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van vijf bestuurders. De bestuurders handelen als
college. Zij bevat alleszins de door de Algemene Vergadering rechtstreeks verkozen voorzitter. De voorzitter
draagt aan de Algemene Vergadering vier andere kandidaten voor, tevens leden van het door hem gecoöpteerde
Praesidium, die door de Algemene Vergadering worden benoemd. De voorzitter heeft daarbij oog voor de
bevoegdheidsverdeling binnen dat Praesidium en draagt minstens de vicevoorzitter, penningmeester en juridisch
adviseur voor.
Artikel 14. Verkiezing en benoeming
De nieuwe voorzitter wordt verkozen door een door de zetelende voorzitter samengeroepen Algemene
Vergadering. De kandidaten kunnen uiterlijk acht dagen voor de datum van de Algemene Vergadering waarop de
nieuwe voorzitter wordt verkozen hun kandidatuur schriftelijk indienen bij de zetelende voorzitter. De kandidaten
dienen op datum van hun kandidatuur
1°    de volle leeftijd van 18 jaar bereikt te hebben;
2°    rechtmatig ingeschreven te zijn aan de Universiteit Gent en met voldoende zekerheid kunnen aantonen ook
het volgende academiejaar aan deze voorwaarde te voldoen;
3°    toegetreden lid te zijn;
4°    minstens één werkjaar, dan wel het lopende werkjaar, gezeteld te hebben in het bestuur van één van de
werkelijke leden, of minstens één werkjaar, dan wel het lopende werkjaar, deel te hebben uitgemaakt van het
Praesidium van het FK;
5°    binnen het bestuur van het werkelijk lid, dan wel het Praesidium van het FK op minstens de helft plus één
van de respectieve bestuursvergaderingen aanwezig geweest te zijn, hetgeen blijkt uit een op eer gedane en
gedagtekende verklaring namens het werkelijk lid, dan wel het Praesidium van het FK;
6°    minstens op de helft plus één van alle Algemene Vergaderingen van het lopende werkjaar aanwezig
geweest te zijn, wat blijkt uit de verslagen van de Algemene Vergadering.
De zetelende voorzitter controleert de kandidaturen op de vervulling van alle bovenstaande
verkiesbaarheidsvoorwaarden en nodigt de kandidaten persoonlijk uit op de Algemene Vergadering waarop de
nieuwe voorzitter wordt verkozen. Indien de zetelend voorzitter zelf kandidaat-voorzitter is, dan zal een door de
Raad van Bestuur gekozen natuurlijke persoon de controle opnemen.
De voorzitter wordt door de Algemene Vergadering verkozen bij een tweederdemeerderheid, en waarbij twee
derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De Algemene Vergadering wordt met één week
verdaagd indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt. Op die uitgestelde Algemene Vergadering wordt de
voorzitter zonder aanwezigheidsquorum verkozen.
De verkiezingen worden in stemrondes gehouden totdat een tweederdemeerderheid is bereikt. Indien zich meer
dan twee geldige kandidaten hebben aangemeld en bij het einde van elke stemronde geen van de kandidaten
een tweederdemeerderheid heeft gehaald, wordt de kandidaat met de minste stemmen uitgesloten voor het
vervolg van de verkiezing. Wanneer slechts twee geldige kandidaten overblijven en na drie stemrondes geen
enkel van hen de vereiste tweederdemeerderheid behaalde, dan wordt op de volgende stemrondes bij gewone
meerderheid gekozen. Ook indien zich slechts één geldige kandidaat heeft aangemeld, wordt hij verkozen bij een
gewone meerderheid.
De overige bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen op een
Algemene Vergadering waar minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De
Algemene Vergadering wordt met één week verdaagd indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt. Op die
uitgestelde Algemene Vergadering worden de bestuurders zonder aanwezigheidsquorum benoemd.
Artikel 15. Kosteloosheid
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 16. Duur en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor de termijn van een werkjaar en zijn
herverkiesbaar. De bestuurders kunnen ten allen tijde door de Algemene Vergadering uit hun functie worden
ontslagen of vrijwillig ontslag nemen. Zo door afzetting of vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Tot
vervanging van de bestuurders draagt de voorzitter nieuwe kandidaten voor. Indien in de vervanging van de
voorzitter moet worden voorzien, wordt het voorzitterschap waargenomen door de vicevoorzitter tot een nieuwe
voorzitter verkozen is.
De bestuursleden kunnen ontslag nemen bij schriftelijk gemotiveerde ontslagbrief die aan de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur wordt medegedeeld. Het ontslag heeft uitwerking daags na de
eerstvolgende Algemene Vergadering, waarop het ontslag wordt bekrachtigd.
Minstens vijf werkelijke leden kunnen gezamenlijk een motie van wantrouwen indienen tot ontslag van een
bestuurder. De motie houdt opgave van alle grove tekortkomingen van de bestuurder en de formele vraag om in
een stemming tot afzetting te voorzien. De bestuurders kunnen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen worden ontslagen door de eerstvolgende Algemene Vergadering, die minstens twee weken na de
datum van de motie valt, waarop de meerderheid van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
wegens grove miskenning van hun bestuurlijke verplichtingen, of een schrijnend en persoonlijk tekort aan
bestuurlijke kwaliteit. De voorzitter die rechtstreeks verkozen werd kan slechts worden ontslagen met een
tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen op de eerstvolgende Algemene Vergadering, die minstens
twee weken na de datum van de motie valt, waarop twee derde van de werkelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Behoudens bij vrijwillig of gedwongen ontslag, neemt hun mandaat een einde bij de aanstelling van een nieuwe
Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist over de kwijting van de bestuurders na de goedkeuring van de jaarrekening.
Artikel 17. Werking
De voorzitter roept de Raad van Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de vicevoorzitter of, bij gebrek aan vicevoorzitter, door de oudste
aanwezige bestuurder. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend. De Raad van Bestuur
kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt
bereikt, kan op een verdaagde Raad van Bestuur over dezelfde agenda geldig beraadslaagd en beslist worden
indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon-
, e-mail- of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan medegedeeld worden per elektronische brief. Deze procedure kan niet
gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 18. Bevoegdheid
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur kan ook daden van beschikking stellen, met inbegrip van
onder meer: het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken. De Raad van Bestuur kan voor bepaalde
handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, een volmacht geven aan de leden van het
Praesidium. Die handelingen en taken, en daden van dagelijks bestuur, worden in het huishoudelijk reglement
vastgelegd.
De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering
Artikel 19. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkelijke leden van de vereniging.
De werkelijke leden worden op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door hun eigen voorzitter of
praeses. De voorzitter of praeses kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door elk ander
lid van het eigen bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt vermoed door de enkele vermelding van
deze natuurlijke persoon in de FK Gids.
De werkelijke leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk
lid.
Artikel 20. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het beraadslagend, stemmend en beslissend orgaan.
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
1°    statutenwijzigingen;
2°    de toetreding van een werkelijk lid;
3°    de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
4°    de kwijting aan de bestuurders;
5°    de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen;
6°    de ontbinding van de vereniging;
7°    de schorsing en uitsluiting van een lid;
8°    alle gevallen waarin de statuten dat vereisten.
Artikel 21. Stemrecht
De werkelijke leden hebben een gewogen stemrecht gebaseerd op het aantal aan het werkelijk lid verbonden
toegetreden leden gedurende het voorgaande werkjaar. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. De
werkelijke leden kunnen slechts één stem uitbrengen, waaraan een bepaald gewicht wordt toegekend. De stem
is bijgevolg ondeelbaar naar haar inhoud.
1°    minder dan 200 toegetreden leden: 1 stem;
2°    200 tot 400 toegetreden leden: 2 stemmen;
3°    400 tot 800 toegetreden leden: 3 stemmen;
4°    800 tot 1600 toegetreden leden: 4 stemmen;
5°    1600 toegetreden leden of meer: 5 stemmen.
De werkelijke leden motiveren hun stem. Een ongemotiveerde stem is ongeldig.
Artikel 22. Verloop
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, op eigen initiatief, telkens wanneer
de statuten daarin voorzien of telkens wanneer ten minste één vijfde van de werkelijke leden gezamenlijk daarom
verzoekt. In laatstgenoemd geval roept de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post of via e-mail, ten minste acht dagen
tevoren aan alle werkelijke leden verzonden. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één van de werkelijke leden en tijdig overgemaakt aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur, wordt op de agenda gebracht.
De voorzitter van de Raad van Bestuur leidt de Algemene Vergadering. Hij staat in voor het ordelijk verloop van
de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering keurt het verslag van de vorige Algemene Vergadering goed vooraleer de andere
agendapunten te bespreken. Indien geen meerderheid kan worden bereikt, wordt het verslag gewijzigd na
onderling overleg met de werkelijke leden, waarna het onmiddellijk opnieuw ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering wordt voorgelegd.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt welke worden ondertekend door de voorzitter. De notulen worden
opgenomen in een daartoe bestemd register. Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of door
een bestuurder. De notulen vermelden steeds alle aanwezigen.
Artikel 23. Verloop (vervolg)
Aanwezigheids- of meerderheidsquora dienen steeds te worden vastgesteld op het dichtst bijliggende geheel
getal boven het exacte getal met cijfers na de komma (2/3 van 23 is bijvoorbeeld gelijk aan 16).
Behoudens wanneer de statuten een bijzonder aanwezigheidsquorum vereisen, kan de stemming geldig
verlopen wanneer de meerderheid van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Telkens wanneer
dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt de Algemene Vergadering met één week verdaagd en wordt
op die verdaagde Algemene Vergadering over de oorspronkelijke agenda geldig beraadslaagd en gestemd
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Behoudens wanneer de statuten een bijzondere meerderheid voorzien, wordt een beslissing genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend voor de
benodigde aanwezigheidsquora, maar niet voor de benodigde meerderheden.
Artikel 24. Statutenwijziging
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
werkelijke leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkelijke leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Titel IV. Sancties
Artikel 25. Aanmaning
De Raad van Bestuur en het Praesidium houden toezicht op de naleving van de statuten, het huishoudelijk
reglement en de besluiten van de organen door de leden. Indien een werkelijk lid verzaakt haar verplichtingen uit
hoofde van de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de organen na te komen, dan kan de
Raad van Bestuur of het Praesidium het werkelijk lid schriftelijk vermanen. Binnen de door de Raad van Bestuur
of het Praesidium gestelde termijn, die niet minder dan twee weken mag bedragen, kan het werkelijk lid zich met
de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de organen in regel stellen.
Artikel 26. Verlies van recht
Een werkelijk lid die zijn verplichtingen ernstig schendt, die zijn verplichtingen herhaaldelijk schendt of die zich
niet binnen de in een aanmaning gestelde termijn in regel stelt, kan door de Raad van Bestuur van bepaalde
rechten die door de statuten worden toegekend, of door de Raad van Bestuur of het Praesidium van andere
rechten, worden uitgesloten.
Tot die rechten behoren in het bijzonder:
1°    stemrecht op één of meer Algemene Vergaderingen;
2°    recht een subsidie geheel of gedeeltelijk te ontvangen.
De Raad van Bestuur kan het stemrecht of recht op een subsidie slechts ontnemen na een tweede schriftelijke
aanmaning waarin de sanctie wordt toegelicht, met een duidelijke vermelding van het mogelijke verlies van het
recht, in het geval van het stemrecht het aantal vergaderingen waarvoor de uitsluiting geldt, en in het geval van
het subsidierecht het bedrag van het verlies. Wanneer de Raad van Bestuur overweegt het subsidierecht aan
een werkelijk lid geheel of gedeeltelijk te ontnemen, wint zij het advies van de Dienst StudentenActiviteiten in en
geeft hier gevolg aan. Het werkelijk lid kan de situatie regulariseren binnen een termijn van twee weken, of indien
door de Raad van Bestuur een langere termijn werd voorzien, binnen die langere termijn, volgend op de tweede
aanmaning.
De beslissing een recht aan een werkelijk lid te ontnemen, wordt schriftelijk te kennis gebracht en omstandig
gemotiveerd door de Raad van Bestuur.
Het werkelijk lid wiens statutaire rechten werden ontnomen, heeft het recht eenmalig een bijzondere Algemene
Vergadering samen te roepen om haar pleit te verdedigen. De Algemene Vergadering kan met een gewone
meerderheid de sanctie opheffen.
Artikel 27. Schorsing
Een werkelijk lid die zijn verplichtingen ernstig schendt, die zijn verplichtingen herhaaldelijk schendt, of die zich
niet binnen de in een aanmaning gestelde termijn in regel stelt, kan door de Algemene Vergadering worden
geschorst. De schorsing vervalt slechts dan wanneer het werkelijk lid zich conformeert aan de door de Raad van
Bestuur aangeduide punten.
Indien de erkenning van een werkelijk lid door een hogere instantie van de Universiteit Gent wordt geschorst, dan
worden ook de rechten van het werkelijk lid binnen het FK automatisch geschorst.
De beslissing een werkelijk lid te schorsen, wordt schriftelijk ter kennis gebracht en omstandig gemotiveerd door
de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur kan de uitsluitingsprocedure opstarten tegen het geschorste werkelijk lid, indien het
werkelijke lid zich niet binnen een redelijke termijn in regel stelt. Het werkelijk lid blijft tijdens de
uitsluitingsprocedure geschorst.
Artikel 28. Uitsluiting
Een werkelijk lid die de doelstellingen van het FK schendt, die de activiteiten van een andere vereniging
kwaadwillig of gewelddadig saboteert of hindert, die oneigenlijk gebruik maakt van de toegekende subsidies, de
algemene doelstellingen uit artikel 11 van het Reglement betreffende de Studentenverengingen schendt, of na of
tijdens een schorsing zoals bepaald onder artikel 27 waarbij het werkelijk lid weigert zich in regel te stellen, kan
op vraag van het Praesidium, de Raad van Bestuur of ten minste vijf werkelijke leden worden uitgesloten.
De Raad van Bestuur wint het advies in van de Dienst Studentenactiviteiten en bezorgt deze aan de Algemene
Vergadering die over de uitsluiting moet stemmen. De Algemene Vergadering houdt bij haar beslissing rekening
met het advies van de Dienst StudentenActiviteiten.
Een lid kan slechts worden uitgesloten met twee derde van de stemmen uitgebracht op een daartoe bestemde
Algemene Vergadering die plaatsvindt uiterlijk één maand na de vraag tot uitsluiting en waarop minstens twee
derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De Algemene Vergadering wordt met één week
verdaagd indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt. Op die uitgestelde Algemene Vergadering geldt
geen aanwezigheidsquorum.
Op de Algemene Vergadering die tot de uitsluiting van het werkelijk lid beslist, behoudt het werkelijk lid haar
lidmaatschapsrechten, met uitzondering van het stemrecht over de eigen uitsluiting en onder voorbehoud van
eventuele andere geldende sancties. Het betrokken werkelijk lid wordt ongestoord in al haar argumenten
gehoord. Het betrokken werkelijk lid wordt verzocht om de Algemene Vergadering te verlaten vooraleer tot een
onmiddellijke, geheime stemming over te gaan.
Een schriftelijke kennisgeving van de beslissing tot uitsluiting, omstandig gemotiveerd door de Algemene
Vergadering, wordt aan de Dienst Studentenactiviteiten overgemaakt.
Titel V. Administratieve bepalingen
Artikel 29. Werkjaar
Het werkjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar.
Artikel 30. Begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Titel VI. Ontbinding
Artikel 31. Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
De Algemene Vergadering kan de vrijwillige ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de vereniging.
Bij vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Indien het aantal werkelijke leden tot onder het wettelijk minimum vermindert, dan wordt de vereniging van
rechtswege ontbonden, tenzij de vereniging opnieuw het wettelijke minimum behaalt binnen de drie maanden na
de datum waarop het aantal werkelijke leden onder het wettelijke minimum wegzakte.
Artikel 32. Vereffening
In geval van ontbinding zal de bestemming van de activa, na aanzuivering van de schulden, bepaald worden
door de Algemene Vergadering. Deze dienen in elk geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.