Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Grondwerk
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Begijnenbosstraat 6
 : 3370 Boutersem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op negentien december tweeduizend tweeëntwintig, voor Meester Yorik
DESMYTTERE, Notaris te Brussel,
dat :
Mevrouw SPAPEN Kaatje, geboren te Tienen op 19 juni 1983, wonend te 3370 Boutersem,
Begijnenbosstraat 6,
volgende vennootschap heeft opgericht :
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "Grondwerk".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het helpen groeien van mensen en dit zowel op persoonlijk vlak, als op vlak van ondernemerschap.
EDUCATIE
GRONDWERK voorziet in de nodige educatie -zowel individueel als in groep- om mensen tot nieuwe
inzichten te laten komen over zichzelf, over hun ondernemerschap en over de wereld. Door middel
van online en offline cursussen, trainingen, workshops, inspiratiesessies en opleidingen kan je je bij
GRONDWERK zowel persoonlijk als professioneel ontwikkelen.  Ook trainingen waarbij nieuwe skills
worden aangeleerd maken deel uit van het curriculum.
COACHING
GRONDWERK biedt begeleiding om je volle potentieel als mens en als ondernemer te ontdekken en
te leren gebruiken. Via een diepgravende analyse wordt er op zoek gegaan naar jouw startpunt.
Daarbij vervult GRONDWERK de rol van meedenkende sparringpartner die mee een uitgekiende
strategie helpt te bepalen. Er wordt toegewerkt naar een groeiplan waaraan elke stap in de evolutie
kan worden afgetoetst.
CONSULTANCY
GRONDWERK biedt advies op vlak van persoonlijke ontwikkeling en bedrijfsvoering. Vanuit een
expertise in het betreffende werkveld geeft GRONDWERK gericht advies en/of werkt mee aan de
implementatie van de vooraf opgestelde actiepunten.
COMMUNITY
GRONDWERK brengt mensen bij elkaar. Als community builder organiseert GRONDWERK events
waar gelijkgestemde mensen elkaar kunnen ontmoeten, met elkaar kunnen connecteren en van
gedachten kunnen wisselen. Om op die manier elkaar te inspireren en te motiveren op weg naar
individuele en collectieve groei.
Het geven van lessen, zowel in cultureel onderwijs, onderwijs voor sociale promotie,
beroepsopleiding als alle overige vormen van onderwijs.
Het geven van workshops.
Het uitvoeren van de taken van educator, keynote speaker, course creator, content creator, auteur,
0794995469
het maken video productie’s en copywriting.
Reclamebureau
Statistische analyses van de resultaten van het onderzoek.
De grafische vormgeving
Overige vormen van onderwijs en coaching.  Hieronder begrepen de Business coaching
Ondernemerscoaching, Life coaching,  Mental coaching,  Motivational coaching, Marketing coaching
Financiële coaching, Mindset coaching, Personal coaching
Het uitvoeren van de activiteiten van spreker, presentator en motivator
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.
Algemene audit-activiteiten
Het voeren van managementactiviteiten in de breedste zin van het woord, hieronder begrepen de
taken van een Personal assistant, een Team leader, een Office manager, een Operations manager,
een HR manager, een Financiëel manager, een Strategisch manager, zonder dat deze lijst limitatief
is.
Consultancy in de breedste zin van het woord, hieronder begrepen de taken van een Consultant,
Strategy consultant, Management consultant, Operations consultant, HR consultant, Technology
consultant, Financial consultant, Bedrijfsstrateeg, Bedrijfsanalist
Organisatie van congressen en beurzen, Organiseren van events, Organiseren van retreats,
Organiseren van studiereizen, Organiseren van workshops, Organiseren van inspiratiesessies,
Organiseren van teambuildings
Verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheren, de aannemers, promotoren, particulieren,
vastgoedhandelaars,… zonder dat deze opsomming limitatief is
Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.)
Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen
Ontwerpen van tuinen en parken, enz.
Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters
Uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica, mijnbouw,
chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enz.
Uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen van pollutie, akoestiek, enz.
Activiteiten van interieurdecorateurs, ontwerpers, tekenaars, designers, styling en artistieke leiding.
Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Overige vormen van onderwijs
Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten, n.e.g.
Het verlenen van ondersteunde werkzaamheden  met betrekking tot een architecturale opdracht: het
maken van ontwerp en uitvoeringstekeningen , het maken van animaties en
visualisaties, het  maken van schaalmodellen, het opstellen van meetstaten en  bestekken.
Het verlenen van studies en adviezen met betrekking tot bouwkunde, stabiliteit, speciale
bouwtechnieken, stedenbouw, milieu, asbest, askarel , brandveiligheid, bouwcoördinatie en integrale
kwaliteitszorg.   Expertises en arbitrages met betrekking tot voornoemde activiteiten.  Coördinatie,
projectmanagement en procesregie van bouwprojecten en toezicht op bouwprojecten.  
Het ontwikkelen, adviseren, ontwerpen, leveren en uitvoeren van informaticasystemen voor
energieprestatieberekening, voor de opmaak van energierapporteringen en EPB verslaggeving, het
geven van energieadvies waarbij gebruik gemaakt wordt van actuele en vernieuwende
ontwikkelingen.
Het auditeren van projecten op het vlak van energieprestaties met daarbij horend het opstellen van
informatieplannen en andere verslaggeving.
Het verlenen van advies en bijstand bij de aanvraag van subsidies en andere tussenkomsten inzake
energiebesparingen.  Het verstrekken van advies en hulp aan particulieren, het bedrijfsleven of de
overheid op het gebied van bedrijfsvoering, planning, organisatie, efficiëntie, toezicht en beheer.
Veiligheidscoördinatie in ontwerp en uitvoering van bouwprojecten.  Advies met betrekking tot
veiligheid in en rond gebouwen.  
Het adviseren van ontwerpers en overheden met betrekking tot aanbestedingsprocedures en
wetgevingen met betrekking tot bouwprojecten.  
Het opmeten van gebouwen en terreinen.
Onderneming in onroerende goederen met betrekking tot aankoop, verkoop en verbeteringswerken
voor eigen rekening. Verlenen van advies en bijstand in alle domeinen die gepaard gaan met de aan-
en verkoop, huur en verhuur en overdracht van onroerende goederen.  Het adviseren met betrekking
tot het onderhoud en de bijkomende kosten van gebouwen.   Het calculeren van de kosten van
bouwprojecten en het opmaken van haalbaarheidsstudies van bouwprojecten.   Het organiseren of
het assisteren bij de organisatie van seminaries, evenementen, tentoonstellingen, congressen en
studiedagen.  Het geven van lessen en het deelnemen aan jury’s van studie- en wedstrijdprojecten.
Het investeren in, aankopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, van roerende en onroerende goederen voor industriële, commerciële,
bureel-, recreatie, bedrijfs- of privédoeleinden.
De verwerving, de vervreemding, het beheer, de uitbating, de valorisatie, het huren en verhuren, de
ordening, de verkaveling, het doen bouwen of verbouwen, de procuratie, van onroerende goederen.
Tussenhandelaar, de makelaardij en of handelen in onroerende goederen, dit in de ruimste zin van
het woord met inbegrip van de onroerende leasing.
In het algemeen :
De vennootschap mag zich toeleggen op alle verrichtingen van commerciële, roerende of financiële
aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp verwant zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen.   De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland op alle wijzen en manieren die zij het meeste geschikt acht.
Zij mag in het kader van haar werkzaamheden alle onroerende en roerende verrichtingen stellen die
nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag tevens belangen verwerven bij ondernemingen die een gelijkaardig, analoog voorwerp
nastreven of wier voorwerp van die aard is, het voorwerp van deze vennootschap te benaderen.
Zij mag zich voor derden borg stellen, of kan voor derden aval tekenen, ze kan derden voorschotten
en/of kredieten verlenen.
Zij kan ook de functies van bestuurder, zaakvoerder, commissaris, of vereffenaar in een andere
vennootschap uitoefenen, zo zij aan de voorwaarden daartoe voldoet.
Dit alles in de meest ruime zin.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van negentien
december tweeduizend tweeëntwintig.
Inbrengen - Aandelen - Inschrijving
De inbrengen bij oprichting bedragen drieduizend euro (€ 3.000,00). Ze worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden drieduizend (3.000) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door mevrouw SPAPEN Kaatje.
De comparant verklaart en erkent dat zijn inbreng volledig gestort is.
Bankattest 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij Belfius bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 15 december
2022 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te
blijven.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Bijeenkomsten, beraadslaging en besluitvorming 
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Collegiaal bestuursorgaan
De volgende regels gelden indien er drie of meer bestuurders zijn, die dan een college vormen.
Een vergadering van het college wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot
twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het college bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het college worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een college kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
§3 Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de vierde donderdag van de
maand juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – Notulen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Elke aandeelhouder kan inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
   Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
   De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
Werd benoemd tot eerste, niet-statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur, mevrouw
SPAPEN Kaatje.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doet woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 september
2022 worden overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
   VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK
VAN ONDERNEMINGEN
De oprichter geeft volmacht aan de heer Johan ROEFFAERS, accountant-belastingconsulent, met
kantoor te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 40, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de
inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) te verrichten,
alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW, de belastingen, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag registraties
en erkenningen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
de statuten).
Eén volmacht blijft aan de akte gehecht.
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris