Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AlleMalem vzw
(verkort) : Malem vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Drongensesteenweg 182
Ondergetekenden,
Ilja Van Braeckel, Drongensesteenweg 182, 9000 Gent, geboren op 10/11/1987 te Sint-Niklaas
Pieter Brusselman, Rostraat 8, 9850 Deinze, geboren op 18/07/1978 te Zottegem
Koen Vromman, Ekkergemstraat 199, 9000 Gent, geboren op 18/01/1971 te Tielt
Cagkan Top, Ooievaarstraat 125, 9000 Gent, geboren op 24/04/1990 te Gent
Ben Verstreyden, Scheepslossersstraat 142, 9000 Gent, geboren op 08/08/1968 te Herentals
Karen Decoster, Coupure links 647, 9000 Gent, geboren op 02/03/1994 te Oostende
 
Besluiten in vergadering van 13 september 2021 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en daartoe unaniem
volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN ALLEMALEM
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam AlleMalem vzw, afgekort Malem vzw.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest – Gent.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
- een tijdelijke infrastructuur oprichten in de wijk Malem – Gent voor het huisvesten van verenigingen en
organisaties en voor het creëren van een plek voor kinderen en jongeren uit de wijk Malem;
- het beheren van deze tijdelijke infrastructuur;
- elke tijdelijke invuller laten bijdragen aan en laten mee beheren van deze tijdelijke infrastructuur;
- het bevorderen en faciliteren van netwerking en samenwerkingen tussen de verenigingen en organisaties met
het oog op de sociale cohesie in de buurt;
nauwe verbindingen maken en interageren met de buurt.
 
Hiertoe zal de vereniging een tijdelijke infrastructuur oprichten en beheren.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
0774353968
 
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit gewone leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de
Algemene Vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je meerderjarig zijn. Minderjarige kandidaten hebben een machtiging van
hun ouder(s) of voogd nodig.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur of kan voorgedragen worden door 2
bestuurders. Het Bestuur controleert de voorwaarden en beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat-leden op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6: Lidgeld
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt: dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter(s);
b) door uitsluiting wanneer dit geagendeerd wordt op de Algemene Vergadering waar 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn en waar minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan
met het uitsluiten van het lid;
c) wanneer een lid 4 opeenvolgende Algemene Vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) in geval van rechtsonbekwaamheid;
e) bij overlijden.
 
Als door de beëindiging van het lidmaatschap het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 8: Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, …
 
Titel III: Algemene Vergadering
Artikel 9: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Artikel 10: Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter(s) van het Bestuur en bij verhindering van de
voorzitters, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 11: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12: Bijeenkomst
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
 
Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het Bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 13: Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na het verzoek tot bijeenroeping, tenzij
de statuten anders bepalen.
 
De uitnodiging wordt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering verstuurd per e-mail, tenzij het lid
uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
 
Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten
voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter(s) en dit minstens 3 dagen voor de uiterste datum
dat de agenda moet uitgestuurd worden.
 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de Algemene Vergadering.
 
Artikel 14: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 15: Stemming
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem en, in voorkomend geval, maximaal 1 volmacht. Alle gewone
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee, noch in de teller, noch in de
noemer. Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat. Onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering geldig
besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde
stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering.
 
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat. Onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3de van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 16: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het Bestuur worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 17: Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de Algemene
Vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit
de notulen van de Algemene Vergadering kan door het Bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
 
Titel IV: Het Bestuur
Artikel 18: Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
 
Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn 4 keer herbenoembaar.
 
Kandidaten voor het Bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de Algemene Vergadering aan de
voorzitter(s).
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel, kan het
Bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 19: Functies
Het Bestuur kiest onder zijn leden een of twee voorzitters. Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitters of
als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 20: Mandaat
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 
Het Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften en het instellen van rechtsvorderingen. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de
vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Artikel 21: Beëindiging van het mandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij/die niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- wanneer de bestuurder ontslag indient: dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitters en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering;
- wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover in een geheime
stemming beslist met een 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen;
- bij het verstrijken van de termijn;
- bij rechtsonbekwaamheid;
- bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 22: Bijeenroeping
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
 
De voorzitters of een bestuurder die de voorzitters vervangt, zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het Bestuur samenroepen.
 
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het Bestuur. Bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 23: Beraadslaging
Het Bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van
het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten, dan kunnen deze besproken
worden.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 24: Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 25: Notulen
De besluiten van het Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitters en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 26: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het Bestuur aangeduide
bestuurder of een derde niet-bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van een voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel V: Boekhouding
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt het Bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Titel VI: Ontbinding
Artikel 28: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van minstens 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is.
 
Artikel 29: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief en de infrastructuur beheerd door de vzw overgemaakt
aan een door de Algemene Vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. De vzw kan
dit doen in samenspraak met Stad Gent.
 
Artikel 30: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering werd besloten om de volgende personen te benoemen als bestuurder
Naam Voornaam, straat + huisnr (+bus), Postcode + woonplaats, Geboortedatum Geboorteplaats
 
Ilja Van Braeckel, Drongensesteenweg 182, 9000 Gent, geboren op 10/11/1987 te Sint-Niklaas
Pieter Brusselman, Rostraat 8, 9850 Deinze, geboren op 18/07/1978 te Zottegem
Koen Vromman, Ekkergemstraat 199, 9000 Gent, geboren op 18/01/1971 te Tielt
Cagkan Top, Ooievaarstraat 125, 9000 Gent, geboren op 24/04/1990 te Gent
Circusplaneet vzw, Oud-strijderslaan 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Karen Decoster, Coupure links 647,
9000 Gent, geboren op 02/03/1994 te Oostende
 
 
Het Bestuur duidde vervolgens aan tot voorzitter(s):
Ilja Van Braeckel en Pieter Brusselman
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te Gent op 13 september 2021