Ondernemingsnr : 0546 527 692
Naam
(voluit) : Hockey Club Maasmechelen
----
(verkort) :
---
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pastoor Bootenstraat 20, 3630 Maasmechelen
--
Onderwerp akte : Statutenwijziging nieuwe wetgeving, ontslag en benoeming bestuurders,
---------
wijziging Maatschappelijke zetel
Uittreksel uit de buitengewone algemene vergadering van 25 juli 2024:
------
Beslissingen
De vergadering stelt volgende personen aan als effectieve leden:
-De heer Jochen Huysmans
-De heer Dennis Moons
-Mevrouw Katrijn Van Moer
-Mevrouw Valerie Voncken
De vergadering aanvaardt het ontslag van volgende effectieve leden:
-Mevrouw Ingrid Gutshoven.
-De heer De Ruysscher Serge.
-Mevrouw Bemelmans Veerle.
De vergadering stelt volgende personen als bestuurders:
-De heer Jochen Huysmans
-De heer Dennis Moons
-Mevrouw Katrijn Van Moer
-Mevrouw Valerie Voncken
De vegadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
-Mevrouw Ingrid Gutshoven
-De heer De Ruysscher Serge
-Mevrouw Bemelmans Veerle.
Beslissing aanpassing statuten aan bepalingen Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van vzw te behouden.
---
1
-
Nieuwe statuten in overeenstemming met het wetboek van vennootschappen en verenigingen
---
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - De vereniging draagt de naam: Hockey Club Maasmechelen
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam of afkorting vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woor den "vereniging zonder winstoogmerk"
of de afkorting "VZW" samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister"
of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 - De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest in België.
Hij mag overgebracht worden naar een andere plaats in België bij besluit van het bestuur.
Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Het bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3 - De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp:
De vereniging heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van hockey in het bijzonder,
door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van diverse disciplines binnen de sport,
zowel op recreatief als competitief vlak binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader
en dit voor alle leeftijden. De vereniging zal zich mogelijk aansluiten bij elke - al dan niet
overkoepelende - organisatie die een gelijkaardig of aanverwant doel heeft, zoals
de Koninklijke Belgische Hockey Bond (KBHB) en de Vlaamse Hockey Liga.
Bijkomstig mag de vereniging zich bezig houden met het commercialiseren, onder al zijn
mogelijke vormen, en met name de aankoop, de verkoop, de productie, onderhoud, de groothandel,
de kleinhandel, de huur en verhuur, de import, de export, de makelaardij, consultancy en
de commissie van om het even welke producten, diensten en goederen.
De vereniging mag alle commerciële, industriële, financiële en andere activiteiten doen die rechtstreeks
of on-rechtstreeks met het voorwerp te maken heeft.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen,
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, het verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten
van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roe-rende goederen, alsmede
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van die aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van de verbintenissen door derde persoon aangegaan die het genot
zou hebben van deze roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook,
zoals van aandelen, kasbons, obligaties of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen
en vennootschappen.
Het stimuleren, het plannen, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen
en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
Het in pand geven van roerende en onroerende goederen, het toestaan van leningen
en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even
welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten die zij mag doen.
De vereniging mag haar doel verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland,
op alle wijzen die zij het best geschikt zal achten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vereniging bij wijze van inbreng in speciën
of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of anderszins betrokken
mag zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig
of samenhangende doel hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen,
haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Zij kan ook de functie van voorzitter, bestuurder, manager, adviseur, commissaris
of vereffenaar in een andere vereniging uitoefenen, zo zij aan de voorwaarden daartoe voldoet.
Artikel 4 - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - DE LEDEN
Artikel 5 - De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toetredende leden.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de leden mag volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen evenwel
niet minder bedragen dan twee.
Artikel 6 - De effectieve leden zijn:
a. de stichters van de vereniging;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard
bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van
de aanwezige effectieve leden.
In principe dienen er steeds minstens twee effectieve leden te zijn.
- De toegetreden leden zijn:
Zij die uitsluitend als individu de voorziene cursussen en activiteiten bijwonen, of zij die een
andere sportieve, culturele of ondersteunende activiteit bijwonen en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Alle leden worden geacht de statuten van de vereniging en het eventuele intern
regelement te onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in
het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten
van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de nietef-fectieve leden kunnen
worden bepaald door een intern reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 7 - Eenieder die wenst toetredend lid te worden, moet een aanvraag indienen
bij het bestuursorgaan.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst.
Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.
De beslissing wordt ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing,
opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 8 - De effectieve en de toetredende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging,
mits schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing
van de algemene vergadering.
De leden ondertekenen het intem reglement van de vereniging welk specifieke elementen kan
omvatten betreffende de werking van de afdelingen van de vereniging, termijnen van
lidmaatschap, verantwoordelijkheden, bijdragen, vergoedingen voor opleidingen en
allerlei andere bepalingen.
Artikel 9 - De effectieve en de toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag hiervan wordt jaar-lijks bepaald door de algemene vergadering.
Het mimimum jaarbedrag is bepaald op vijf euro en het maximum jaarbedrag is bepaald op
vijfduizend euro. Bij niet betaling wordt per gewone post een rappel verstuurd.
Als het lid binnen de maand van het versturen van de rappel de bijdrage niet betaald,
dan kan deze door het bestuursorgaan als ontslagnemend worden beschouwd.
Artikel 10 - Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak
op het maatschappelijk bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen,
of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden
van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen
inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen
of een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 12 - De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
10 de wijzigingen van de statuten;
20 de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommissie;
30 desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
40 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
50 de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
60 de ontbinding van de vereniging;
70 de uitsluiting van een lid;
80 de omzetting van de vereniging in een vereniging met een sociaal oogmerk.
Artikel 13 - De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar
worden bijeengeroepen. leder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden
op de 1e vrijdag van de maand april, op het uur en de plaats te bepalen door het bestuursorgaan.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één
vijfde van de effectieve leden. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en
de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 14 - De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief
of post-kaart, ondertekend door de secretaris in naam van de raad van beheer, die minstens vijftien
dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda.
vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en
zij met eenparigheid akkoord gaan om de agenda uit te breiden.
Artikel 15 - leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich
laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging.
leder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet
voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin
van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen v
an de algemene vergadering.
Artikel 16 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Artikel 17 - In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige
of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in
onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 18 - De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging
of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen wordt nageleefd.
Artikel 19 - De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van
de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Het notulenregister is
ter inzage van de effectieve leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen volgens de bij wet
vastgestelde modaliteiten.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt i
n de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting
van een bestuurder.
TITEL IV - HET BESTUUR
Artikel 20 - De vereniging wordt bestuurd door een door het bestuursorgaan samengestelde
groep bestaand uit minstens twee leden, gekozen onder de effectieve leden of derden, door de
algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde
een einde stellen aan hun mandaat. ledere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
De verschillende afdelingen kunnen een afzonderlijk bestuur hebben dat verantwoordelijk is voor
de dagelijkse leiding van de afdeling. De werking van de afdelingen wordt omgeschreven in
het intern reglement van de vereniging.
De afdelingen dienen verantwoording af te leggen aan het bestuursorgaan van de vereniging
op eender welk ogenblik dat het bestuursorgaan hier om verzoekt.
Artikel 21 - In geval van vacature tijdens een man-daat, wordt een voorlopige bestuurder
door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 22 - Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter,
een penningmeester en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen respectievelijk door de
ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Met in achtneming van het voorgaande wordt het bestuursorgaan in principe bijeengeroepen
door de voorzitter of de secretaris. Er kan slechts besloten worden indien de meerderheid van
de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten
worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord
van de gewone meerderheid van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord is onder
de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video· of telefoon-conferentie.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen,
zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit
voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon
dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
Artikel 23 - Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen
stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het voorwerp
der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid en per afzonderlijke volmacht,
zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere van zijn leden en zelfs aan derden.
Artikel 24 - Alle akten die de vereniging verbinden en die vallen onder het normale beheer,
worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door twee bestuursleden gezamenlijk
optredend. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad
of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Bijzondere machtigingen ondertekend door het volledige bestuursorgaan zijn mogelijk.
Bijvoorbeeld voor het openen, het beheer en het afsluiten van een bankrekening in naam
van de vereniging.
Artikel 25 - Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende
de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij anders bepaald door de algemene vergadering.
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 26 - Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot één en dertig december
van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van neerlegging ter griffie en loopt uitzonderlijk tot één
en dertig december 2024.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het
verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor
het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste vijftien dagen vóór de jaarvergadering ter kennis
gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing,
van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 27 - Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding
bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 28 - De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover
het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan twee bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de
algemene vergadering overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of
door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door
de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van
vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 29 - In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden
aan de vereniging, stichting of instituut die hetzelfde voorwerp als de heden opgerichte
vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering
een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in
aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig voorwerp, zal de
algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere vereni-gingen, stichtingen
of instituten die een voorwerp nastreven dat in enige mate verwant is met het voorwerp van
onderhavige vereniging.
Artikel 30 - Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijft het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van overeenkomstige toepassing.
·Adres van de zetel: De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is
gevestigd te 3580 Beringen, Vlotstraat 20.
·Machtiging van de bestuurder Valerie Voncken: De vergadering verleent een bijzondere machtiging
aan de heer Valerie Voncken om de hierboven om de formulieren ter publicatie te ondertekenen.
·Volmacht voor administratieve formaliteiten: onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging
van een uittreksel van onderhavig proces-verbaal ter bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank, worden door de vergadering aan haar accountant "Amax Consultancy"
te 3630 Maasmechelen, Joseph Smeetslaan 171, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de nodige machten verleend om alle
formaliteiten te vervullen en uit te voeren en onder meer deze vereist voor de wijziging in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen, en dit met macht
tot in-deplaatsstelling.
Het bureau stelt vast dat er geen bijkomende punten zijn en sluit de vergadering om 20u30
Uittreksel uit het verslag van het bestuursorgaan van 25 juli 2024:
Volgens een beslissing van het bestuursorgaan op 25 juli 2024 met eenparigheid van stemmen
worden volgende functies toegewezen:
-Voorzitter: Jochen Huysmans
-Secretaris: Valerie Voncken
-Ondervoorzitter: Dennis Moons
-Penningmeester: Katrijn Van Moer
De bestuurder Valerie Voncken wordt aangesteld als lasthebber om alle handelingen te stellen
voor de publicatie en bekendmaking en alle nodige wettelijke vereisten van de genomen beslissingen.
Bestuurder
Valerie Voncken