Ondernemingsnr : 0676867978
Naam
(voluit) : Consultings FQ
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Diamantstraat (HRT) 8 bus 491
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie, te Antwerpen-Ekeren, op 29 september 2021 blijkt dat
de vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
(…)
Formaliteiten
De voorzitter heeft uiteengezet dat alle door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
opgelegde formaliteiten werden nageleefd :
1.       Op 1 juli 2021 heeft het bestuursorgaan een schriftelijk verslag opgesteld waarin de
voorgestelde omvorming wordt toegelicht, zoals vereist door artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.  Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd die
werd afgesloten op 30 juni 2021, hetzij niet meer dan drie maanden geleden.
2.       Op 20 september 2021 werd door mevrouw Koch Herlinda, externe accountant, aangesteld
door het bestuursorgaan, een schriftelijk verslag opgesteld met betrekking tot de staat van activa en
passiva overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  De
conclusies van dit verslag luiden als volgt :
          “10. BESLUIT
Het nazicht dat ondergetekende, overeenkomstig het artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en overeenkomstig de controlenorm van het Instituut der
Accountants van toepassing op de omzetting van vennootschappen, heeft uitgevoerd m.b.t. de
geplande omzetting van de Vennootschap onder firma “Consultings FQ” in een Besloten
vennootschap, is gebaseerd op de staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2021, die aan
ondergetekende door de zaakvoerder van “Consultings FQ” VOF werd overhandigd.
De werkzaamheden van ondergetekende zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief
is overgewaardeerd, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2021.
Uit de werkzaamheden van ondergetekende, uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag
op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die
ondergetekende er op wijzen dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang
zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Het “nettoactief”, volgens deze staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2021, bedraagt
123.862,27 EUR en is dus hoger dan het “Onbeschikbaar eigen vermogen” ad 4.300,00 EUR.
Ondergetekende wil opmerken dat na de omzetting, er zal worden beslist om het statutair
“Onbeschikbaar eigen vermogen” op te heffen (bij toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering.
Niet alle te verstrekken stukken en informatie werden ondergetekende tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten overhandigd, zodat ondergetekende niet in de
mogelijkheid was om het controleverslag 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering van
de vennoten over te maken aan de vennootschap. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op het door ondergetekende uitgevoerde nazicht.
Luik B
Dit controleverslag werd opgesteld overeenkomstig het artikel 14:4 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van “Consultings FQ”
VOF in een BV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Ekeren-Donk, 20 september 2021
Koch Herlinda
Extern accountant”
(…)
Omvorming in een besloten vennootschap
De in vergadering verenigde vennoten hebben besloten om de vennootschap met ingang van heden
om te vormen in een besloten vennootschap, met behoud van alle kenmerken die niet specifiek zijn
voor de rechtsvorm van een vennootschap onder firma, waaronder de naam, de zetel, het voorwerp,
het aantal aandelen, het boekjaar en de datum van de jaarvergadering.
De omvorming geschiedde op basis van de staat van activa en passiva van de Vennootschap
afgesloten per 30 juni 2021.  Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en
waardevermeerderingen, blijven dezelfde en de besloten vennootschap zal de boekhouding die door
de vennootschap onder firma werd gevoerd, voortzetten.
(…)
De in vergadering verenigde vennoten werden door ondergetekende notaris tevens gewezen op de
draagwijdte van artikel 14:13, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
luidens hetwelk de vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven
voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte
van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomst artikel 2:18 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Vaststelling van de nieuwe statuten van de vennootschap
De vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen zoals
hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met voormelde omvorming, evenals
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
(…)
Volgende artikels werden o.a. gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"Consultings FQ”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
(…)
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip. Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderd (100) aandelen uitgegeven. Alle
aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een
gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
(…)
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.  Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van het bestuursmandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.  Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.  De natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger kan niet in
enige andere hoedanigheid zetelen in het betrokken orgaan. 
(…)
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Luik B
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen. 
(…)
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 17 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 19 – Toezicht
Het toezicht op de vennootschap wordt toevertrouwd, indien wettelijk vereist of indien de algemene
vergadering hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, aan één of meer commissarissen.
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Artikel 24 – Vertegenwoordiging
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden bepaald in het vorige artikel, mag elke aandeelhouder zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet
aandeelhouder. De volmachten moeten schriftelijk per brief of per telefax of op enige andere
schriftelijke wijze door de wet erkend worden gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van de
vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen hecht,
onverminderd de mogelijkheid van het bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat de
volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering aan de vennootschap moeten worden
meegedeeld.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
(…)
Benoeming bestuurder(s)
Als gevolg van de omvorming van de vennootschap van een vennootschap onder firma in een
besloten vennootschap, heeft het mandaat van de zaakvoerders, met name de heer Quirynen
Francis en mevrouw Couwenbergh Christiane, samen wonende te Wuustwezel, Kloosterstraat 18
APP2, een einde genomen.
Luik B
De vergadering heeft vervolgens als niet-statutaire bestuurder van de vennootschap benoemd : de
heer Quirynen Francis, wonende te 2990 Wuustwezel, Kloosterstraat 18 APP2, die heeft aanvaard.
Het mandaat van de heer Quirynen Francis is onbezoldigd en de duur ervan is onbeperkt,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Machtigingen en volmachten
De vergadering heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen met
het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)    Het bestuursorgaan werd gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)    Werd gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de BTW-administratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : de besloten vennootschap “FISKCONSULT”,
met zetel te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg (Heide) 367, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer BTW BE 0453.536.069 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen,
hun bestuurder(s) en/of aangestelde(n);
c)    De instrumenterende notaris werd gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
BESLUIT VAN HET BESTUURSORGAAN
En onmiddellijk aansluitend op de vergadering heeft de enige bestuurder, met name de heer
Quirynen Francis, besloten om het adres van de zetel van de vennootschap, met ingang van heden,
te verplaatsen naar 2960 Brecht, Ringlaan 17/A.
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 6 oktober 2021.
 
Bijlage :
-           volledig afschrift
-           gecoördineerde statuten
-           verslag bestuursorgaan inzake omzetting
-           verslag bedrijfsrevisor inzake omzetting