N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : BP JOURNEY
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chaussée de Namur 187
 : 5310 Eghezée
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu par Maître Edouard-Jean NAVEZ, notaire résidant à Wavre, associé de la
société à responsabilité limitée dénommée « WATHELET & NAVEZ, Notaires Associés », ayant son
siège à 1300 Wavre, Rue Saint Roch 28, TVA BE 0700.686.428 RPM Brabant wallon, le 29
septembre 2023, ici textuellement reproduit :
ONT COMPARU.
1. Madame BIZIMANA Sarah, née à Remera-Gasabo (Rwanda), le 29 novembre 1983 (…), (…),
domiciliée à 5310 Eghezée, Chaussée de Namur, 187, ,.
(...)
2. Monsieur BIZIMANA Pierre Célestin, né à Gikongoro (Rwanda), le 23 décembre 1950 (…),
domicilié à  QLD 4118 Regents Park (Australie), Vansittart Road, 14.
3. Madame MUKAHIRWA Melene, née à Gikongoro (Rwanda), le 15 octobre 1953 (…), domiciliée à
 QLD 4118 Regents Park (Australie), Vansittart Road, 14.
(…)
CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société et de
dresser les statuts d’une société à responsabilité limitée dénommée BP JOURNEY, ayant son siège
à 5310 Eghezée, Chaussée de Namur, 187, aux capitaux propres de départ de cinq mille euros
(5.000,00 €).
Les comparants déclarent souscrire les mille (1.000) actions, en espèces, au prix de cinq euros (5,00
€) chacune, comme suit :
- par Madame BIZIMANA Sarah : à concurrence de (...)) actions soit pour (...) ;
- par Monsieur BIZIMANA Pierre : à concurrence de (...) soit pour (...) ;
- par Madame MUKAHIRWA Melene : à concurrence de (...) soit pour (...) ;
Soit ensemble : mille (1.000) actions ou l'intégralité des apports.
Les comparants déclarent et affirment que les actions souscrites en numéraire ont été entièrement
libérées par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cinq mille euros
(5.000,00 €), a été déposé sur un compte spécial numéro BE48 3632 3585 4227 ouvert au nom de la
société en formation auprès de la Banque ING suivant attestation du 28 septembre 2023 qui
demeurera au dossier des présentes.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de cinq mille euros
(5.000,00 €).
II. STATUTS
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
Titre I. Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « BP JOURNEY ».
Article 2. Siège 
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
1000591919
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Il peut être transféré en tout endroit de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui
a tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui
en résulte, pour autant que pareil déplacement n'impose pas la modification de la langue des statuts,
en vertu de la règlementation linguistique applicable.
Le siège peut également être transféré dans la région flamande, dans la région de langue allemande,
ou à l’étranger, par décision de l’assemblée générale, statuant dans le respect des règles prescrites
pour la modification des statuts. 
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou en association avec
des tiers, toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à :
• Toutes opérations de transports routiers de fret, sauf services de déménagement, notamment : les
activités de transport de marchandises par route, le transport de bois de sciage ; le transport de
bétail ; le transport frigorifique ; le transport lourd ; le transport en vrac, par camions-citernes, y
compris la collecte de lait dans les fermes ; le transport de voitures ; le transport de déchets, sans
collecte ni élimination ; le transport de béton prêt à l'emploi ; la location de camions avec chauffeur ;
le transport de marchandises par véhicules à traction humaine ou animale ; la livraison d'éléments de
béton préfabriqués: colonnes, poutres, voûtes, panneaux, éléments TTX (sols) et TT (toiture), et
autres éléments connexes ; la livraison de produits alimentaires sous format "box"
• Toutes opérations de transports routiers de fret, notamment : transport de marchandises par route :
transport de bois de sciage, de bétail, de voiture, de déchets, transport frigorifique, transport lourds
international, transport en vrac, y compris par camion-citerne ; collecte de lait et transport vers les
unités de traitement du lait ; transport de béton, prêt à l'emploi, non fabriqué par l'unité même ;
transport de marchandises par véhicules à traction humaine ou animale ; Location de camions avec
conducteur ;
• Tous autres services auxiliaires des transports, notamment : l'expédition de marchandises ;
l'organisation ou l'exécution d'opérations de transport par route, par eau ou par air ; l'organisation
d'envois individuels et groupés (y compris l'enlèvement et la livraison de marchandises et le
groupage des envois) ; les activités des commissionnaires en douane ; les activités des
commissionnaires de transport de fret maritime et aérien ; l'établissement et l'obtention de
documents et de lettres de transport ; les activités des commissionnaires-expéditeurs, ... ; la livraison
de fret express ; le courtage maritime et aérien ; les opérations de manutention des marchandises,
comme l'emballage temporaire destiné uniquement à protéger les marchandises pendant leur
passage en transit, le déballage, la prise d'échantillons et le pesage.
• Toutes opérations d’entretien et réparation de véhicules automobiles, notamment : la réparation de
véhicules automobiles: réparation des parties mécaniques, réparation électrique, réparation de la
carrosserie (y compris la peinture et la peinture au pistolet) ; la réparation des systèmes d'injection
électronique; la révision du moteur des véhicules automobiles ; la réparation de pièces de véhicules
automobiles ; l'entretien courant des véhicules automobiles: lavage, lustrage, traitement antirouille,
vidange, réparation, pose ou remplacement de pneumatiques et de chambres à air, réparation de
pare-brise et de vitres, etc. ; la réparation des sièges de voiture ; le montage de pièces et
d'accessoires ne faisant pas partie du processus de fabrication ; le remorquage et le dépannage
routier.
• Toutes opérations d’exploitation de taxis : en ce compris les autres types de location de voitures
particulières avec chauffeur ; les autres transports routiers de passagers, non réguliers : transports à
la demande, excursions touristiques par autocar et autres services occasionnels de transport par
autocar ; le transport de personnes par véhicules à traction animale.
• Toutes opérations de transports routiers de marchandises et déménagement, notamment :
déménagement : le déménagement de mobilier de particuliers, de bureaux, d'ateliers ou d'usines ;
les garde-meubles ; la livraison de meubles et équipements ménagers.
• Toutes opérations de location de camions avec conducteur.
• Toutes opérations de manutention et entreposage, notamment : les unités disposant de leurs
propres installations de terminaux pour l'entreposage et la manutention des marchandises.
• Toutes opérations de manutention, notamment : manutention portuaire : le chargement et le
déchargement de marchandises ou de bagages dans les ports maritimes; l'arrimage et le débardage
de marchandises ; autre manutention : le chargement, le transbordement et le déchargement de
marchandises et de bagages ailleurs que dans les ports maritimes (manutention routière, ferroviaire,
fluviale et sur aéroports) ; entreposage frigorifique : l'exploitation d'installations d'entreposage
frigorifique ou de lieux de stockage réfrigéré pour tous les types de produits, y compris les produits
agricoles.
• Toutes opérations d’autre entreposage : l'exploitation d'installations de stockage et d'entreposage
non frigorifiques (silos, entrepôts généraux, hangars, parcs à conteneurs, citernes, réservoirs, etc.)
pour tous les types de marchandises, y compris les produits agricoles.
• Toutes opérations d’agences de voyage et voyagistes
Agences de voyage, cette sous-classe comprend : la fourniture d'informations et de conseils en
matière de voyages et la planification de ceux-ci ; l'organisation de voyages et d'excursions de courte
durée, l'organisation de voyages personnalisés, de l'hébergement et du transport des voyageurs et
des touristes; - la vente sur base de brochures et de catalogues de voyages organisés par les
voyagistes ; la délivrance de titres de transport.
Voyagistes, cette sous-classe comprend : les organisateurs de voyages qui, en général, présentent
une large gamme de voyages. Leurs clients peuvent choisir parmi plusieurs formules (séjour en
hôtel, dans un appartement, dans un village ou club de vacances, croisière en mer, etc.) et
destinations à l'aide de brochures et de catalogues ; les organisateurs spécialisés dans une formule
de vacances déterminée pour laquelle ils offrent des destinations diverses.
Guides, services d'information touristique et similaires, cette sous-classe comprend : les activités des
accompagnateurs de voyage; les activités des agences locales d'information touristique et de
réservation.
• Toutes opérations d’organisation du transport de fret : l'ensemble des prestations de services visant
à prendre en charge l'organisation du transport de fret pour le compte de l'expéditeur ou du
destinataire; les activités logistiques spécialisées qu'implique cette organisation, telles que le
conditionnement, l'emballage, le stockage, l'étiquetage, le ramassage, le pesage, le groupage, les
formalités en douane, les formalités d'assurance, l'émission des documents de transport, la mise en
œuvre de moyens de transport adaptés, etc.
• Toutes opérations d’organisation du transport de fret : agences d'expédition ; affrètement :
l'affrètement maritime ; l'affrètement qui consiste à confier des envois sans groupage préalable à des
transporteurs publics (transport ferroviaire, transport par eau, transport aérien ou une combinaison
de ces moyens)
• Toutes opérations d’intermédiaires du transport : les activités des commissionnaires de transport
qui concluent pour compte propre des contrats de transport de marchandises mais font effectuer le
transport par des tiers; les activités des courtiers de transport; les activités des commissionnaires-
expéditeurs, etc.
• Toutes opérations d’autres activités annexes de l'organisation du transport de fret : les messageries
: l'enlèvement de marchandises et le groupage d'envois individuels pour l'expédition, la distribution et
la livraison des marchandises à l'arrivée; la livraison de fret express; les autres activités annexes de
l'organisation du transport de fret.
• Toutes opérations de crédit-bail : la conclusion de contrats de location-financement portant sur des
biens d'équipement que le locataire affecte exclusivement à des fins professionnelles. Les biens
doivent être spécialement achetés par le bailleur, en vue de la location, selon les spécifications du
futur locataire. La durée de la location fixée au contrat doit correspondre à la durée présumée
d'utilisation économique du bien. Le prix de la location doit être fixé de manière à amortir la valeur du
bien loué sur la période d'utilisation déterminée au contrat. Le contrat doit réserver au locataire la
faculté d'acquérir en fin de bail la propriété du bien loué, moyennant un prix fixé dans ce contrat, qui
doit correspondre à la valeur résiduelle présumée de ce bien.
• Toutes opérations d’intermédiation en achat, vente et location de biens immobiliers pour compte de
tiers: l'intermédiation en matière d'achat, de vente, de location de biens immobiliers pour le compte
de tiers ; les activités des agents fiduciaires en immobilier. Elle contient également : organisation de
visites et vente de maisons et appartements pour compte de tiers ; intermédiaire pour la location de
vitrines vides.
• Toutes opérations d’agences immobilières : agences immobilières et intermédiaires en achat, vente
et location de biens immobiliers ; marchands de biens immobiliers : l'achat et la vente de biens
immobiliers propres : immeubles résidentiels et maisons d'habitation ; immeubles non résidentiels;
terres et terrains; les transactions sur biens propres tels que fonds de commerce, droits à bail et pas
de porte (reprise).
• Toutes opérations de location de biens immobiliers propres : la location et l'exploitation de biens
immobiliers propres tels que location d'habitations, à l'exclusion des logements sociaux ; la location
d'appartements et de maisons, vides ou meublés, destinés à l'habitation; la location de longue durée
en hôtels-appartements ; l'exploitation de biens immobiliers en multipropriété ; la location de flats aux
personnes âgées avec soins et services limités.
• Toutes opérations de location d'immeubles non résidentiels, y compris les salles d'exposition : la
location d'immeubles non résidentiels (bureaux, espaces commerciaux, halls d'exposition, etc.) ; la
location à l'année de boxes ou de lieux de garage de véhicules; — la location de fonds de commerce
(dans un système de gérances libres).
• Toutes opérations de location de terres et terrains : la location de terres et terrains (bâtis ou non) à
usage agricole; - la location à l'année d'emplacements de caravanes.
• Toutes opérations d’activités immobilières pour compte de tiers.
• Toutes opérations d’agences immobilières : agences immobilières et intermédiaires en achat, vente
et location de biens immobiliers ; Estimation et évaluation de biens immobiliers.
• Toutes opérations de location d'autres matériels de transport
• Toutes opérations de location d'autres matériels de transport terrestre : - la location et la location
bail de matériels de transport terrestre, sans chauffeur, à l'exclusion de voitures particulières et de
camionnettes d'un poids n'excédant pas 3,5 tonnes : véhicules de chemin de fer; camions, tracteurs
de halage, remorques et semi-remorques, conteneurs; • motocycles, caravanes et autocaravanes
(«camping-cars»), etc.; • la location de conteneurs; • la location de palettes.
• Toutes opérations de nettoyage industriel : le nettoyage intérieur de bâtiments de tous types, y
compris les bureaux, les usines, les ateliers, les locaux d'institutions et autres locaux à usage
commercial ou professionnel ainsi que les immeubles à appartements ; le nettoyage des vitres ; le
ramonage des cheminées et le nettoyage des âtres, des fourneaux, des incinérateurs, des
chaudières, des gaines de ventilation et des dispositifs d'évacuation des fumées ; le nettoyage de
machines industrielles ; le nettoyage de bouteilles ; les activités de désinfection et de destruction des
parasites dans les bâtiments, les navires, les trains, etc.; - le nettoyage de l'intérieur de citernes de
transport par route ou par mer; le nettoyage des trains, des autobus, des avions, des navires, etc., y
compris les navires pétroliers.
• Fournir des services sous la forme la plus large en ce qui concerne (l'automatisation de) la
facturation, les paiements, les encaissements et le soutien administratif ; 
 
• Gérer, traiter sous quelque forme que ce soit et analyser les données pour, mais sans s'y limiter,
les activités de gestion de la clientèle et de gestion du crédit ;
• Réalisation d'enquêtes et d'enquêtes de solvabilité et autres études de marché, fourniture
d'informations commerciales, gestion de fichiers et d'adresses ; 
• Concevoir, mettre en œuvre et commercialiser des produits et procédés apportant des garanties
commerciales et financières, même sous licence ;
• Fourniture de services et d'assistance dans le domaine de la facturation, de la gestion de la
clientèle, de la gestion des débiteurs et du règlement des litiges ;
• Recevoir des paiements pour le compte de tiers ; 
• Fournir des conseils et une assistance en matière de gestion, commerciaux, financiers, juridiques et
commerciaux au sens le plus large, à l'exception des conseils en matière d'investissements et de
placements d'argent ; 
• Fournir une assistance et des services directs et indirects aux entreprises, personnes morales et
administrations utilisant les produits et services ci-dessus, y compris sous licence ;
• Représenter des entreprises, des entités civiles et administratives et des gouvernements au sens le
plus large ; 
• Organiser des études, des conférences, des salons et des réunions à travers tous les canaux et
médias possibles ; 
• Le recouvrement et le recouvrement des créances, tant à l'amiable que par voie judiciaire ;
• faire et conclure toutes opérations civiles, financières, industrielles, commerciales, mobilières ou
immobilières nécessaires ou utiles à la réalisation de son objet social ou d'une branche de celui-ci,
qui lui sont directement ou indirectement liées, ou qui lui sont de nature à promouvoir cet objet ;
• acquérir, louer ou louer, fabriquer, céder ou échanger tous biens meubles et immeubles, matières,
procédés et fournitures, et d'une manière générale, toutes opérations commerciales, industrielles ou
financières se rattachant directement ou découlant de son objet social ou d'une partie de celui-ci ; y
compris, mais sans s'y limiter, la sous-traitance en général, l'octroi et la conclusion de contrats de
licence, et l'exploitation de tous les droits intellectuels et de la propriété industrielle ou commerciale
et des intérêts y afférents ; 
• pour son propre compte, pour le compte de tiers, ou en participation avec des tiers, financer,
reprendre et gérer des portefeuilles de créances et de données ; 
• de contribuer à la création et au développement d'entreprises pour son propre compte, pour le
compte de tiers ou en participation avec des tiers ;
 • de faire tous actes immobiliers au sens le plus large, y compris l'usufruit, le bail immobilier ou tout
autre droit, de quelque manière que ce soit, directement ou indirectement, même à titre de simple
investissement ; 
• garantir la bonne exécution des engagements souscrits par des tiers ;
• la promotion de la création d'entreprises par apport, participation ou investissement ;
• accomplir toutes tâches de direction, exercer des missions, mandats et fonctions se rattachant
directement ou indirectement à son objet ; 
• participer par apport, fusion, immatriculation ou autre intervention à toutes sociétés existantes ou à
créer, tant en Belgique qu'à l'étranger, et dont l'objet est similaire ou connexe au sien ;
• exercer la fonction ou le mandat d'administrateur ou de liquidateur d'autres sociétés ; 
• Octroi de prêts, avances et lignes de crédit aux entreprises et aux particuliers, sous quelque forme
que ce soit. Dans ce cadre, elle peut également se porter garante, fournir des avals et réaliser des
opérations commerciales et financières au sens le plus large, à l'exception de celles légalement
réservées aux déposants et autres banques, titulaires de dépôts à court terme, caisses d'épargne,
les sociétés de crédit immobilier et les sociétés de capitalisation ou sont interdits par la loi et dans la
mesure où ils ne sont pas contraires aux intérêts de la société. 
En bref, il peut faire tout ce qui se rapporte à l'objet ci-dessus ou qui est de nature à favoriser sa
réalisation
La société pourra participer à la constitution et au développement de toutes sociétés, associations ou
autres, elle pourra exercer des mandats d’administrateur ou autre organe dans d’autres sociétés ;
La société a également pour objet la formation et la gestion d’un patrimoine mobilier et immobilier, et
la réalisation dans ce but de toutes les opérations relatives à ces biens, à leur aliénation ou leur
gestion. Elle pourra également emprunter ou prêter de l’argent, avec ou sans garantie, par l’émission
d’obligations ou d’autres moyens.
Elle peut se porter garante pour des tiers.
Elle peut s'intéresser directement ou indirectement dans toutes affaires, entreprises ou société ayant
un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le développement
de son entreprise. La société peut être administrateur, gérant ou liquidateur.
La société peut en outre accomplir, tant en Belgique qu'à l'étranger, toutes opérations civiles,
commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières, soit pour son compte, soit pour
le compte de tiers, se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature
à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autre manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des
services et produits.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
Titre II. Capitaux propres et apports 
Article 5. Apports
En rémunération des apports, mille (1.000) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
(…)
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 15. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, qui peut
accorder une indemnité de départ.
L’assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d’un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial et que la place d’un administrateur
devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée générale a le droit de nommer un
nouvel administrateur.
Article 16. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant. Il en est notamment ainsi dans tous les actes qui requièrent la présence d’un
fonctionnaire ou officier public.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 17. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. 
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 18. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 19. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 20. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 15 juin, à 18 heures. 
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 21. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale extraordinaire, la date de la décision
signée par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège
de la société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
§5. Les membres de l’organe d’administration, le commissaire et les titulaires d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis avec la collaboration de la société
peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
Article 22. Participation à l’assemblée générale à distance par voie électronique
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité.
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont
contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe d’
administration. Ce règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un
actionnaire participe à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent.
Afin de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’
utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine.
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement
à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être
considéré comme présent.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’associé, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote. 
Ce moyen de communication électronique doit en outre permettre à l’actionnaire de participer aux
délibérations et d’exercer son droit de poser des questions.
§3. La convocation à l’assemblée générale contient une description claire et précise des procédures
relatives à la participation à distance prévues par le règlement interne en vertu du §1er.
§4. Les paragraphes précédents s’appliquent aux porteurs d’obligations convertibles, de droits de
souscription et de certificats émis avec la collaboration de la société, compte tenu des droits qui leur
ont été attribués.
Article 23. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 24. Séances – procès-verbaux
§1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 25. Délibérations
§1. À l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard 5 jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 26. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 27. Pouvoirs de l’assemblée générale
L’assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des
sociétés et des associations.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL – RÉPARTITION – RÉSERVES
Article 28. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
À cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 29. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
Article 30. Acomptes sur dividendes
Le conseil d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 31. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 32. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
Article 33. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 34. Élection de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 35. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 36. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
III. DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Les comparants constatent que par l'adoption des statuts qui précèdent, la société est définitivement
constituée et qu'ils en forment l'assemblée générale, laquelle à l'unanimité des voix prend les
décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’
acte constitutif, conformément à la loi :
1-Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le 15 juin 2025.
2-Adresse du siège 
L’adresse du siège est située à 5310 Eghezée, Chaussée de Namur, 187.
3-Administrateur non statutaire 
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un.
Est appelée à la fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Madame
BIZIMANA Sarah, ici présent et qui accepte.
4-Rémunération 
Le mandat d’administrateur sera gratuit sauf décision contraire de l’assemblée générale.
5-Commissaire 
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
6-Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
NEANT
7-Pouvoirs
La SRL Maddy Riga, représentée par Monsieur GILLET Thomas, ou toute autre personne désignée
par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de
signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la TVA
ou en vue de l'inscription à la Banque Carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
(…)
Pour extrait conforme.
Le notaire Edouard-Jean NAVEZ.
Déposés en même-temps une expédition de l’acte, les statuts coordonnés et les procurations.