Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
EBP Network Coordination
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Kruidtuinlaan 55
1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden op vierentwintig januari tweeduizend negentien, voor Meester Peter
Van Melkebeke, Notaris te Brussel,
dat:
1) De vereniging zonder winstoogmerk "EBMpracticeNet", met maatschappelijke zetel te 3000
Leuven, Kapucijnenvoer 33 blok J;
2) De vereniging zonder winstoogmerk "MINERVA", met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, De
Pintelaan 185, UZ Gent 6K3;
3) De heer VAN ROYEN Paul Albert Maria, wonende te 2000 Antwerpen, Lange Koepoortstraat 52
bus 6;
4) De vereniging zonder winstoogmerk "Vlaams Patiëntenplatform", met maatschappelijke zetel te
3001 Heverlee, Groenveldstraat 15;
5) De vereniging zonder winstoogmerk "Cebam Digital Library for Health", met maatschappelijke
zetel te 3000 Leuven, Kapucijnenvoer 33, blok J;
6) Openbare instelling opgericht bij de wet van 9 augustus 1963 "Rijksinstituut voor Ziekte - en
Invaliditeitsverzekering", met maatschappelijke zetel 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Tervurenlaan 211;
7) De openbare instelling met rechtspersoonlijkheid opgericht, ingedeeld in de categorie B als
bedoeld in de wet van 16 maart 1954 "Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg KCE", met
maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Kruidtuinlaan 55;
8) De heer GEMMEL Paul André Antoine Alfred, wonende te 9052 Zwijnaarde, Vier-
Gekroondenstraat 41;
9) De vereniging zonder winstoogmerk "CEBAM - Belgisch Centrum voor Evidence-Based Medicine",
met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Kapucijnenvoer 33, blok J;
10) De vereniging zonder winstoogmerk "La Ligue des usagers des services de santé", met
maatschappelijke zetel te 5000 Namen, Avenue Sergent Vrithoff, 123;
onder hen de volgende private stichting hebben opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als
volgt:
TITEL 1: BENAMING- ZETEL -DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt "EBP Network Coordination".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden " private stichting " en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd te Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
0719395550
Luik B
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Doel - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgende belangenloos doel :
Het verbeteren van de kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit van de gezondheidszorg door
het coördineren, faciliteren en ondersteunen van de multidisciplinaire activiteiten die het EBP
Network ontplooit om evidence-based practice (EBP) in België aan te sturen en te optimaliseren.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer :
Het coördineren en faciliteren van het EBP Network
Het voorzitten van de EBP Network Federal Steering Board
Het voorzitten van de EBP Network Advisory Board
Het voorzitten van de EBP Network Core Partner meeting
Het opvolgen van de contracten in het kader van het EBP Network, tussen het RIZIV
verzekeringscomité en de structurele partners.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangenloos doel.
TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. : Aanwijzing van de stichter(s)
De volgende personen zijn de stichters van de private stichting:
1) De vereniging zonder winstoogmerk "EBMpracticeNet", met maatschappelijke zetel te 3000
Leuven, Kapucijnenvoer 33 blok J, met ondernemingsnummer 0841.572.097;
2) De vereniging zonder winstoogmerk "MINERVA", met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, De
Pintelaan 185, UZ Gent 6K3, met ondernemingsnummer 0865.041.446;
3) De heer VAN ROYEN Paul Albert Maria, wonende te 2000 Antwerpen, Lange Koepoortstraat 52
bus 6, geboren te Wilrijk op 28 oktober 1958, met rijksregisternummer 58.10.28-477.68, voorzitter
van de werkgroep WOREL binnen de vereniging zonder winstoogmerk "EBMpracticeNet",
voornoemd sub 1.;
4) De vereniging zonder winstoogmerk "Vlaams Patiëntenplatform", met maatschappelijke zetel te
3001 Heverlee, Groenveldstraat 15, UZ Gent 6K3, met ondernemingsnummer 0470.448.218;
5) De vereniging zonder winstoogmerk "Cebam Digital Library for Health", met maatschappelijke
zetel te 3000 Leuven, Kapucijnenvoer 33, blok J, met ondernemingsnummer 0832.204.372
6) Openbare instelling opgericht bij de wet van 9 augustus 1963 "Rijksinstituut voor Ziekte - en
Invaliditeitsverzekering", met maatschappelijke zetel 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Tervurenlaan 211,
met ondernemingsnummer 0206.653.946;
7) De openbare instelling met rechtspersoonlijkheid opgericht, ingedeeld in de categorie B als
bedoeld in de wet van 16 maart 1954 "Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg KCE", met
maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Kruidtuinlaan 55, met ondernemingsnummer 0872.876.076;
8) De heer GEMMEL Paul André Antoine Alfred, wonende te 9052 Zwijnaarde, Vier-
Gekroondenstraat 41, geboren te Gent op 30 mei 1966, met rijksregisternummer 66.05.30-017.19;
9) De vereniging zonder winstoogmerk "CEBAM - Belgisch Centrum voor Evidence-Based Medicine",
met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Kapucijnenvoer 33, blok J, met ondernemingsnummer
0842.850.519, hier vertegenwoordigd conform haar statuten door de heer VANKRUNKELSVEN
Patrick Jules Maria, wonende te 2430 Laakdal, Lindestraat 9;
10) De vereniging zonder winstoogmerk "La Ligue des usagers des services de santé", met
maatschappelijke zetel te 5000 Namen, Avenue Sergent Vrithoff, 123, met ondernemingsnummer
0467.127.551 hier vertegenwoordigd conform haar statuten door mevrouw FIERENS Anne-Marie
Angèle Arthur, wonende te 5363 Emptinne, Rue d'Emmptinne 4.
Artikel 6. : Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden,
natuurlijke of rechtspersonen. Drie van de vier leden worden voorgedragen door de de EBP Federal
Steering Board, de Core Partners en de Advisory Board. Het vierde bestuurslid is een onafhankelijke
expert.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichters van de private stichting.
De bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur daartoe beslissend bij consensus van
stemmen uit kandidaten voorgedragen door de EBP Network Federal Steering Board, de EBP
Luik B
Network Core Partners of de EBP Network Advisory Board. De onafhankelijke expert wordt
voorgedragen door de Federal Steering Board.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn die twee jaar niet mag overschrijden. De
bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen.
De drie vertegenwoordigde organisaties kunnen ten allen tijde beslissen om een nieuwe
vertegenwoordiger voor te stellen ter vervanging van de zetelende vertegenwoordiger.
Een bestuurder kan worden ontslagen door de raad van bestuur daartoe beslissend bij drie vierden
(3/4) meerderheid.
Onverminderd vorige bepalingen eindigt het bestuursmandaat tevens:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de VZW-wet bepaald;
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
van de stichter(s) tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. : Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 10. : Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Eén bestuurder kan meerdere collega's vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt. Er moeten evenwel steeds minstens
twee bestuurders in persoon aanwezig zijn.
b) De besluiten van de raad van bestuur gebeurt bij consensus.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Artikel 11. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
Luik B
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
De bestuurders worden in hun rol als bestuurder geacht enkel te handelen in het belang van de
stichting en haar doelen, en hierbij zorgvuldig te waken over eventuele belangenvermenging ten
opzichte van derden en andere organisaties.
Artikel 12. : Intern bestuur
a) algemeen :
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de stichting tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad
van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. : Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 15. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de
Verenigingen en Stichtingenwet en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van
bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 16. : Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
Luik B
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 17. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 18. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door de raad van bestuur bij unanimiteit van al haar leden.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de VZW-wet
dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 7. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 19.: Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in de Verenigingen en Stichtingenwet aangeduide personen, de ontbinding
van de private stichting uitspreken in de gevallen door de Verenigingen en Stichtingenwet bepaald.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot volgend ideëel doel worden aangewend
: het ondersteunen van de doelen van het Belgische EBP Network.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt de stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
OVERGANGSBEPALINGEN
Boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op datum van neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2019.
Benoemingen
1. Benoeming van de bestuurders
Werden benoemd als bestuurders voor een termijn van twee jaar:
- Voor de EBP Network Federal Steering Board: de openbare instelling opgericht bij de wet van 9
augustus 1963 "Rijksinstituut voor Ziekte – en Invaliditeitsverzekering", stichter, voornoemd, vast
vertegenwoordigd door de heer CAUWENBERGH Karel Maria, wonende te 2811 Leest, Esptweg 15;
-  Voor de EBP Network Core Partners: De vereniging zonder winstoogmerk "CEBAM – Belgisch
Centrum voor Evidence-Based Medicine", stichter, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
VANKRUNKELSVEN Patrick Jules Maria, wonende te 2430 Laakdal, Lindestraat 9.
- Als onafhankelijk expert bestuurder: de heer GEMMEL Paul André Antoine Alfred, wonende te 9052
Zwijnaarde, Vier-Gekroondenstraat 41;
- Voor de EBP Advisory Board: mevrouw FIERENS Anne-Marie Angèle Arthur, wonende te 5363
Emptinne, Rue d'Emmptinne 4.
Zij aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed, met uitzondering van de onafhankelijke expert bestuurder. Deze
ontvangt een bestuursvergoeding die gealigneerd is met de gangbare vergoedingen in gelijkaardige
overheidsgerelateerde bestuursorganen.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte).
Acht volmachten blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
Peter Van Melkebeke
Notaris