Ondernemingsnr : 0890846713
Naam
(voluit) : MARC VANSTEENLAND
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koningstraat(Odk) 13
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, KAPITAAL, AANDELEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL,
BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Vincent Van Walleghem, te Koksijde (Sint-Idesbald),
op 25 november 2021, heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
« MARC VANSTEENLAND », met zetel te 8670 Koksijde, Koningstraat 13, geldig beraadslagend
met éénparig goedvinden vastgesteld en beslist (zoals deze beslissingen letterlijk op de
buitengewone algemene vergadering genomen werden behoudens weglating (…) van de niet
publicatieplichtige beslissingen en/of zinssnedes):
EERSTE BESLISSING
VASTSTELLING VAN DE (RECHTS)GEVOLGEN VAN DE INWERKINGTREDING VAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN EN KEUZE OM DE STATUTEN
CONFORM DE BEPALINGEN VAN DIT WETBOEK OP TE STELLEN
Bij toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen werd per 1 januari
2020 de rechtsvorm van de vennootschap van rechtswege omgezet in een besloten vennootschap
(afgekort BV).
Bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen werd per 1 januari
2020 het werkelijk gestort kapitaal, hetzij HONDERDNEGENENVIJFTIGDUIZEND DRIEHONDERD
VIJFENVEERTIG EURO ZEVENENVEERTIG EUROCENT (€ 159.345,47) en de wettelijke reserve
van de vennootschap, hetzij TIENDUIZEND VIERHONDERD ZESTIG EURO DRIEËNZEVENTIG
EUROCENT (€ 10.460,73), hetzij samen HONDERD NEGENENZESTIG DUIZEND
ACHTHONDERD EN ZES EURO TWINTIG EUROCENT (€ 169.806,20) van rechtswege omgezet in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. De algemene vergadering stelt vast dat het
kapitaal volledig was volgestort, zodat er sinds voormelde inwerkingtreding geen van rechtswege
omzetting is van een niet gestort gedeelte van het kapitaal in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
Rekening houdende met het voorgaande en in toepassing van artikel 39 van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen
conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLISSING
OMVORMING ONBESCHIKBAAR VERMOGEN NAAR BESCHIKBAAR VERMOGEN
De vergadering beslist de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ter waarde van
HONDERD NEGENENZESTIG DUIZEND ACHTHONDERD EN ZES EURO TWINTIG EUROCENT
(€ 169.806,20) om te zetten in een beschikbare eigen vermogensrekening, zodat voormelde som
beschikbaar is voor toekomstige uitkeringen.
DERDE BESLISSING
BESLISSING TOT HET SCHRAPPEN VAN DE ZETEL UIT DE STATUTEN
Luik B
De vergadering besluit om het adres van de zetel van de vennootschap te schrappen uit de statuten
en te vervangen door het gewest waarin de zetel gelegen is, te weten het Vlaams Gewest.
VIERDE BESLISSING
HERBEVESTIGING VAN DE BENOEMING VAN DE HUIDIGE BESTUURDERS
De vergadering bevestigt de van rechtswege omzetting van de hoedanigheid van “zaakvoerder” naar
de hoedanigheid van elke “bestuurder” en dit voor onbepaalde duur.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Voor
de modaliteiten in de breedste betekenis van het woord, verbonden aan de uitoefening van hun
bestuursmandaat verwijzen de aandeelhouders en bestuurders naar de eerder door hen gemaakte
afspraken dewelke tot vóór de van rechtswege omzetting, zoals hierboven vastgesteld, van
toepassing waren. De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat deze afspraken ook
onder het nieuw mandaat van de bestuurders onverkort van toepassing blijven.
VIJFDE BESLISSING
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
Eenparig ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag de dato 19
november 2021 van de bestuurder houdende een omstandige verantwoording van de voorgestelde
wijziging van het voorwerp van de vennootschap, daar alle aanwezige aandeelhouders erkennen een
afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Dit verslag zal samen met een uitgifte van deze akte worden neergelegd.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, waardoor artikel drie van de
statuten voortaan de in de agenda voorgestelde tekst als voorwerp heeft, met name:
“De vennootschap stelt zich in het bijzonder tot voorwerp :
o Aan- en verkoop, in- en uitvoer van nieuwe en tweedehandse voertuigen voor personenvervoer,
van vrachtwagens, trekkers, bestelwagens, terreinwagens, autobussen, touringcars, minibusjes en
motorhomes.
o Kleinhandel in onderdelen en accessoires van voertuigen, inclusief de kleinhandel in tweedehands
onder delen.
o Onderhoud en herstel van voertuigen en alle aanverwante handelingen.
o Uitbating van een werkplaats met handel in alle onderdelen en benodigdheden voor het herstellen
en nazicht van motorvoertuigen van alle aard, carrosserie-herstellingen (inclusief spuiten en verven),
met de uitvoering van en de verzorging van alle bijkomende werkzaamheden verbonden aan de
goede uitbating van dergelijke werkplaats.
o Het slepen van voertuigen en pechverhelping;
o Het uitbaten van een takel- en bergingsbedrijf;
o Verhuring, leasing en renting van voertuigen.
o Uitbaten van carwash;
o Verkoop, verhuur en onderhoud en herstelling van aanhangwagens;
o Uitbating tankstation;
o Handelaar in alle soorten brandstoffen en energie (bijvoorbeeld elektriciteit) in het algemeen;
o Producent en verdeler van elektriciteit;
o Oplaadpunt voor elektrische voertuigen;
o Verkopen van oplaadpalen en aanverwante;
o Verrichten van bezoldigd personenvervoer (taxi, …);
o Verkoop van dranken, snoep en snacks via automaten;
o Verkoop van onderhoudsproducten voor rijwielen (wasproducten, …) en auto, fiets -en
vrachtwagenaccessoires;
o Groot -en kleinhandel in twee-, drie -en vierwielers, met of zonder (elektrische) motor;
o Verhuren van polyvalente ruimte met en zonder bijhorende diensten voor zowel zakelijke als niet-
zakelijke doeleinden;
o Verhuur van kantoorruimte, met en zonder bijhorende diensten;
o IJken van tachosystemen en snelheidsbegrenzers van alle type voertuigen;
o Het uitbaten van een horecagelegenheid (bereiden + verkopen van maaltijden en snacks);
o De aan- en verkoop van IT-materiaal, alsook gsm’s en multimedia.
Dit voorwerp mag verwezenlijkt worden zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, bij middel van versmelting,
afstand, deelneming of financiële tussenkomst in andere soortgelijke ondernemingen of gelijk welke
wijze.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks en onrechtstreeks verband met het
voorwerp van de vennootschap of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen
of te vergemakkelijken.
De vennootschap kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere
wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, bestaande of op te richten
Luik B
zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven
of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.”
ZESDE BESLISSING
INBRENG VAN GELD ZONDER CREATIE VAN NIEUWE AANDELEN
De vergadering besluit het eigen vermogen van de vennootschap te verhogen door een inbreng in
geld ten belope van vijfhonderd duizend euro (€ 500.000,00).
6.1. Verslaggeving bestuursorgaan
De vergadering wordt op de hoogte gebracht van de wettelijke verplichting om het bestuursorgaan
een verslag op te laten stellen dat inzonderheid de uitgifteprijs verantwoordt en de gevolgen van de
verrichting voor de vermogensrechten en de lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft
(aangevuld, voor de vennootschappen waar een commissaris is aangesteld, door een verslag van
deze commissaris), en van de mogelijkheid, indien de aandelen niet worden uitgegeven tot
vergoeding van een inbreng in natura, om van die verslaggeving afstand te doen. (artikel 5:121, § 1
en § 2 WVV)
De algemene vergadering besluit met unanimiteit afstand te doen van deze verslaggeving.
6.2. Afstand voorkeurrecht
Alle aandeelhouders doen afstand van hun voorkeurrecht (en van de ermee gepaard gaande
termijnen), en verklaren zich volledig akkoord met de hiernavolgende inschrijvingen.
6.3. Inschrijvingen – Volstortingen
Op deze bijkomende inbrengen wordt volledig en onvoorwaardelijk ingeschreven in geld als volgt:
    •  door voornoemde heer VANSTEENLAND Marc en zijn echtgenote COOPMAN Francine, die
samen inschrijven voor vierhonderd negentig duizend euro (€ 490.000,00), dewelke zij volledig
volstorten door inbreng van een bedrag van vierhonderd negentig duizend euro (€ 490.000,00)
komende uit het tussen hen bestaande gemeenschappelijke vermogen. Voor de goede orde wordt
erop gewezen dat de vermogenswaarde van de ingebrachte aandelen de echtgenoten toebehoort
voor rekening van het tussen het bestaande huwgemeenschapsvermogen
    •  door voornoemde heer VANSTEENLAND Davy, die inschrijft voor vijfduizend euro (€ 5.000,00),
dewelke hij volledig volstort door inbreng van een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00). Deze
geldsom komt voor uit zijn eigen vermogen en gebeurt ten titel van roerende wederbelegging
waarvoor wordt verwezen naar punt 6.4. van deze akte.
    •  door mevrouw VANSTEENLAND Karlien die inschrijft voor vijfduizend euro (€ 5.000,00),
dewelke zij volledig volstort door inbreng van een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
6.4. (…)
6.5. Bankattest
De vergadering stelt vast dat tot voormelde volstorting van de aldus ingeschreven inbrengen een
globaal bedrag van vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) werd gedeponeerd bij storting of
overschrijving op een bijzondere rekening met nummer BE95 8335 6804 1158 op naam van de
vennootschap, bij de naamloze vennootschap BELFIUS BANK, met zetel te 1210 Brussel, Karel
Rogierplein 11.
Een bewijs van die deponering werd door deze bank afgeleverd op 23 november 201 en wordt
overhandigd aan ondergetekende notaris.
6.6. Aanvaarding – Geen creatie nieuwe aandelen
De algemene vergadering aanvaardt voormelde bijkomende inbrengen, en besluit dat er geen
nieuwe aandelen worden uitgegeven. De bijkomende inbreng gebeurt immers door elke
aandeelhouder proportioneel en dus in verhouding met het aandelenbezit.
6.7. Boeking als beschikbaar eigen vermogen
De vergadering besluit dat voormelde nieuwe inbrengen moeten worden geboekt als beschikbaar
eigen vermogen.
6.8. Vaststelling realisatie inbreng in geld
Bijgevolg stelt de algemene vergadering vast dat de inbreng in geld, ten belope van in totaal
vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,0), werd doorgevoerd zoals gezegd.
ZEVENDE BESLISSING
WIJZIGING VAN DE LOOPTIJD VAN HET BOEKJAAR.
De vergadering beslist het boekjaar te wijzigen in een boekjaar dat begint op één oktober van ieder
jaar en eindigt op dertig september van het daaropvolgende jaar. De vergadering stelt naar
aanleiding van deze beslissing vast dat het lopende boekjaar, gestart op één december tweeduizend
twintig, zal worden afgesloten op dertig september twee duizend tweeëntwintig.
ACHTSTE BESLISSING
WIJZIGING VAN DE DATUM VAN DE ALGEMENE VERGADERING.
De vergadering besluit de jaarlijkse algemene vergadering te houden op de laatste vrijdag van de
maand maart om twaalf uur dertig. De vergadering stelt naar aanleiding van deze beslissing vast dat
de eerstvolgende gewone algemene vergadering plaatsvindt op vrijdag 31 maart 2023 om 12u30.
Luik B
NEGENDE BESLISSING
(…)
TIENDE BESLISSING
SCHRAPPEN HOMOLOGATIE- EN BENOEMINGSVEREISTE VOOR ELKE VEREFFENAAR
Het tweede lid van artikel 19 van de huidige statuten bepaalt thans letterlijk als volgt: “Deze
vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden na de bevestiging of homologatie van zijn/hun
aanstelling door de bevoegde rechtbank van koophandel.” De algemene vergadering stelt vast dat de
statuten de wettekst van het Oud Wetboek Vennootschappen aanhalen, maar dat deze bepalingen
vervangen én versoepeld zijn door het in werking getreden Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zodat het geen zin heeft om vanuit de statuten strengere vereisten op te leggen indien
deze niet op een wettelijke basis gesteund zijn. De algemene vergadering verklaart het tweede lid
van artikel 19 integraal te schrappen.
ELFDE BESLISSING
(…)
TWAALFDE BESLISSING
(…)
DERTIENDE BESLISSING
AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande besluiten en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en dit na actualisatie, hernummering, herschikking en
vernieuwing van de tekst, en na schrapping van verwijzingen naar oude wetsbepalingen.
(…)
VEERTIENDE BESLISSING
OPDRACHTEN EN VOLMACHTEN
De vergadering van de vennootschap machtigt de instrumenterende notaris om:
- de formaliteiten van de openbaarmaking van de voormelde statutenwijzigingen van de besloten
vennootschap “MARC VANSTEENLAND” te verrichten;
-           een gecoördineerde tekst op te stellen van de statuten van de besloten vennootschap
“MARC VANSTEENLAND” en deze neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank;
-           Bovendien wordt opdracht en machtiging verleend aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten.
- De bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere lasthebbers, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht
verleend wordt om al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij de administratie van de B.T.W. te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer
erkende ondernemingsloketten, alsook om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap (voormelde machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen
van het elektronisch effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd door de
vennootschap), alsook om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden
opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap, met name de vereniging
zonder winstoogmerk "ACCTO", met zetel te 8630 Veurne, Duinkerkestraat 17, ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0412.936.621, Gerechtelijk
Arrondissement Gent, afdeling Veurne, haar aangestelden en bestuurders (ongeacht de
vestigingseenheid).
Notaris Vincent Van Walleghem
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende statutenwijziging en
omvattende gecoördineerde tekst der statuten, alsook het verslag van het bestuursorgaan inzake de
wijziging van het voorwerp.
Dit uittreksel is afgeleverd na registratie van het proces-verbaal op het kantoor rechtszekerheid te
Veurne op 29 november 2021, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 14998.