Ondernemingsnr : 0849 352 190
Naam
(voluit) : DONOSTIAN BELGIE
(verkort)
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Sasstraat 1/2
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jeroen Uytterhaegen te Wetteren op 16 september 2024:
IS BIJEENGEKOMEN:
De Buitengewone Algemene Vergadering der aandeelhouder(s) van de Besloten Vennootschap
"DONOSTIAN BELGIE", met zetel te 3500 Hasselt, Sasstraat 1/2, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Antwerpen, afdeling Hasselt met als ondernemingsnummer 0849.352.190 en hebbende als BTW-nummer
BE-0849.352.190.
Oorspronkelijk opgericht als een gewone commanditaire vennootschap ingevolge onderhandse akte de dato
26 september 2012, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 oktober 2012 daarna, onder
nummer 12170534.
Omgezet naar een vennootschap onder firma ingevolge onderhandse akte de dato 04 januari 2016,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 02 maart 2016 daarna, onder nummer 16031946.
Voor het laatst gewijzigd en waarbij de huidige vennootschapsvorm werd aangenomen ingevolge proces-
verbaal opgesteld door Meester Tim Vandersteen, notaris te Assenede, op 30 juni 2022, gepubliceerd in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 05 juli daarna, onder nummer 22343680.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING:
Is alhier aanwezig, de enige aandeelhouder van de vennootschap, die verklaart het totaal aantal aandelen
te bezitten van de vennootschap, te weten alle honderd (100) aandelen van de vennootschap, te weten:
De heer NARAIN, Albert André Immanuel, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Paramaribo
(Nederland) op vijfentwintig december negentienhonderd zesenvijftig, [ ... ], wonende te 6414 Heerlen
(Nederland), Koolmeesstraat 19.
[ ... ]
HUIDIG BESTUURSORGAAN VAN DE VENNOOTSCHAP:
Is aangeduid tot enige bestuurder van de vennootschap:
Genoemde heer NARAIN Albert, tot die hoedanigheid benoemd naar aanleiding van gemelde buiten gewone
algemene vergadering de dato 30 juni 2022, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 05 juli
daarna, onder nummer 22343680.
DE ENIGE AANDEELHOUDER ZET UITEEN EN DE VERGADERING ERKENT:
A) Dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over navolgende agenda:
AGENDA VAN DE VERGADERING:
1. Bespreking van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het
bestuursorgaan van de vennootschap met staat van actief en passief afgesloten per 30 augustus 2024.
2. Bespreking van het daarbij horend verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor en dit in het kader van de
ontbinding en vereffening van de vennootschap, overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Vaststelling van de vereffening "de facto" van de vennootschap - goedkeuring van de verrichtingen
uitgevoerd door de bestuurder van de vennootschap.
4. Kwijting aan de bestuurder van de vennootschap, voor wat betreft de door hem uitgevoerde verrichtingen.
5. Definitieve sluiting van de vereffening en verzaking termijn van één (1) maand voorzien in artikel 2:100
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap - consignatiemaatregelen.
7. Volmacht(en).
B) Verzaking:
De enige aandeelhouder en tevens bestuurder van de vennootschap, alhier aanwezig, heeft voor zoveel als
nodig bij deze en/of voorafgaandelijk dezer verzaakt aan de oproepingsformaliteiten en termijnen en aan het ter
beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
alsmede aan de nietigheidsgrond, zoals bedoeld in artikel 2:42 van zelfde Wetboek.
C) De enige aandeelhouder verklaart voor zoveel als nodig en de vergadering erkent dat er noch houders
van obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, dat er geen commissaris in functie is, en dat de vennootschap geen
onroerende goederen bezit.
D) Bijkomende verklaringen door de enige aandeelhouder en bespreking:
De enige aandeelhouder verklaart en de vergadering stelt na bespreking van a) het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap, en b) het
daarbij horend verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor, in het kader van de ontbinding en vereffening van
de vennootschap, en overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, vervolgens vast:
-Dat de Besloten Vennootschap "DONOSTIAN BELGIE", voornoemd, niet meer actief is en ook in de
toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
-Dat de ontbinding ervan derhalve wenselijk is.
-Dat de vereffening van gemelde Besloten Vennootschap "DONOSTIAN BELGIE", voornoemd, "de facto"
bewerkstelligd werd door de bestuurder van de vennootschap, en dat de vennootschap thans als volledig
vereffend moet beschouwd worden.
-Dat genoemde bestuurder de volgende documenten en/of stukken nog heeft voorgelegd aan de enige
aandeelhouder:
·een overzicht van de door hem uitgevoerde verrichtingen met de erbij horende stavingsstukken, en;
·een verslag, door hem opgesteld, waarin toelichting wordt gegeven omtrent de toestand van de
vennootschap, met aangehechte boekhoudkundige staat van actief en passief, toestand per 30 augustus 2024.
-Dat uit deze boekhoudkundige staat van actief en passief, rekening gehouden met de vooruitzichten van
de vereffening van de vennootschap, blijkt dat er een netto-actief is ten belope van honderd en negenduizend
honderd negenennegentig euro en vierendertig eurocent (€ 109.199,34).
-Dat geen belastingen of sociale bijdragen meer verschuldigd zijn en/of dat hiervoor een voorziening is
aangelegd, dat er eveneens een voorziening werd aangelegd voor de kosten van de vereffening en/of dat die
reeds werden voldaan.
-Dat aan genoemde bestuurder voor zover als nodig kwijting dient verleend te worden voor wat betreft de
door hem uitgevoerde verrichtingen en dat deze verrichtingen zouden goedgekeurd worden.
-Dat er alhier akte genomen wordt van de conclusies van het verslag, opgemaakt op 11 september 2024
door de aangestelde bedrijfsrevisor, te weten de heer Danny Praet, handelend voor de Besloten Vennootschap
"Danny Praet - Bedrijfsrevisor" te Wichelen, aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, met
navolgende besluitvorming over de staat van activa en passiva, toestand per 30 augustus 2024 en dit conform
de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk:
"10. BESLUIT VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Ondergetekende, de BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor, met	zetel te 9260 Schellebelle,
Dendermondsesteenweg 36, vertegenwoordigd door de heer Danny Praet, bedrijfsrevisor, werd op 23 augustus
2024 door de bestuurder van de BV DONOSTIAN BELGIE , aangesteld om ingevolge artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de ontbinding van de
vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft de bestuurder van de BV DONOSTIAN BELGIE een boekhoudkundige staat, afgesloten
op 30 augustus 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 22.241,85 EUR en een netto-actief van 109.199,34 EUR. Uit de
controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat, die werd opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van de bestuurder gerealiseerd worden onder voorbehoud van de volledigheid van
de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door de aandeelhouders werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnomen van het I.B.R., hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of geconsigneerd.
Opgemaakt te Schellebelle, op 11 september 2024".
-Dat een afschrift van voormelde verslagen met voormelde staat van activa en passiva, en voorzegd
overzicht van de verrichtingen met de daarbij horende stavingsstukken voorafgaandelijk werden overgemaakt
aan de enige aandeelhouder, die dit persoonlijk verklaart ontvangen te hebben, bijgevolg verklaart volledig
kennis te hebben van hun inhoud en hierover geen opmerkingen te maken hebben.
E) Bevestiging door de notaris:
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 gehouden is.
De door de wet voorgeschreven verslagen van het bestuursorgaan van de vennootschap, met staat van
F) Aangezien de leden van deze vergadering de totaliteit van de aandelen bezitten van de vennootschap en
de bestuurder van de vennootschap alhier eveneens aanwezig is als voormeld, kan de vergadering bijgevolg
rechtsgeldig beslissen over voorzegde agendapunten, zonder dat hiervoor nog enige verdere rechtvaardiging
vereist is betreffende de oproeping en de agenda.
Na voormelde vaststellingen en verklaringen, die juist worden bevonden door de leden van deze
vergadering, wordt er overgegaan tot het afhandelen van gemelde agenda en de volgende beslissingen worden
met éénparigheid van stemmen genomen:
AFHANDELING AGENDA:
Eerste beslissing:
Het verslag van het bestuursorgaan de dato 03 september 2024 wordt door de vergadering besproken en
als juist erkend.
Tweede beslissing:
Het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 11 september 2024 wordt besproken en als juist erkend.
Derde beslissing:
De enige aandeelhouder verklaart op de hoogte te zijn dat de vennootschap voor haar ontbinding reeds
feitelijk vereffend werd door de bestuurder van de vennootschap, hogergenoemd, en heeft daarbij kennis
genomen van de in de agenda vermelde stukken.
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, wordt er bij deze verzaakt aan de termijn en de
formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de enige
aandeelhouder, bevestigt voldoende kennis te hebben van alle stukken en documenten, voorgelegd door
genoemde bestuurder van de vennootschap, en dit in verband met de door hem uitgevoerde verrichtingen.
De vergadering beslist deze voorgelegde stukken zonder enig voorbehoud of reserve goed te keuren.
Vierde beslissing:
De enige aandeelhouder verklaart dat de terugname van het resterend netto-actief van de vennootschap
door hemzelf zal gebeuren.
De vergadering verleent zonder enige beperking en voorbehoud aan genoemde bestuurder, volledige
kwijting voor wat betreft de door hem uitgevoerde vereffeningsverrichtingen.
Vijfde beslissing:
De vergadering beslist vervolgens dat de Besloten Vennootschap "DONOSTIAN BELGIE" wordt ontbonden
en dit te rekenen vanaf heden.
De vergadering verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van de beslissing dat zij
onmiddellijk wil overgaan tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Toch beslist zij dit te willen
doen.
De vergadering verklaart hierbij te voldoen aan de voorwaarden gesteld, om te kunnen besluiten tot de
onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen te verzaken
aan de termijn van één (1) maand als voorgeschreven in het artikel 2:100 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Dit besluit tot sluiting die daarna met eenparigheid van stemmen wordt genomen heeft van rechtswege de
overdracht tot gevolg van het maatschappelijk bezit van de vennootschap aan de enige aandeelhouder van de
vennootschap, zo actief als passief.
De vereffening wordt hierbij afgesloten en de vergadering verklaart tenslotte nog dat de vennootschap geen
eigenares is van onroerende goederen en/of zakelijke rechten met betrekking tot onroerende gcederen.
Zesde beslissing:
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf (5) jaar
neergelegd en bewaard zullen worden te 3500 Hasselt, Sasstraat 1/2, en dit door de heer NARAIN Albert,
voornoemd.
De gelden en de waarden, desgevallend toekomende aan schuldeisers of aan de aandeelhouder(s) en
waarvan de afgifte niet zou kunnen gedaan worden, dienen in bewaring te worden gegeven bij de Deposito- en
Consignatiekas.
Zevende beslissing:
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de heer
NARAIN Albert, voornoemd, om voor zoveel als nodig namens en voor rekening van de vennootschap, naar
aanleiding van de bij deze vergadering genomen beslissingen, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle nuttige, noodzakelijke en wettelijke administratieve formaliteiten te laten
uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde
identificatiegegevens, alsook voor zoveel als nodig al het nodige te doen bij alle Federale Overheidsdiensten.
Voor zoveel als nodig wordt volmacht gegeven aan de heer NARAIN Albert, voornoemd, op de
bankrekening(en) van de vennootschap teneinde na de sluiting van de vereffening de nog te doene
betalingen/afsluitingen uit te voeren.
AFSLUITING VERGADERING:
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten, om tien uur.
[ ... ]
Voor ontledend uittreksel
Notaris Jeroen UYTTERHAEGEN
Tegelijk hiermede nedergelegd:
-Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
-Verslag van de bedrijfsrevisor