Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DEPOO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Roeselarestraat 205
 : 8840 Oostnieuwkerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Joost EEMAN, notaris te Gent, op 21 november 2022, ter
registratie aangeboden, blijkt dat: 
    1.  "DE STEENOVEN" naamloze vennootschap, met zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat
149A/3.1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
BTW BE 0668.446.596.
    2.  "ALHEEMBOUW" naamloze vennootschap, met zetel te 8840 Staden, Roeselarestraat 205,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper onder het nummer BTW BE
0428.936.572.
Die zijn overgegaan tot de oprichting van een besloten vennootschap onder de naam ‘DEPOO met
een aanvangsvermogen van honderdduizend euro (€ 100.000,00) en waarvan de statuten luiden als
volgt:
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "DEPOO".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  De realisatie van de Opdracht onder de overheidsopdracht ‘Project Mechelen Ragheno Centrale
Werkplaatsen’ uitgeschreven door de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen (NMBS),
zoals omschreven in de ‘Gunningsleidraad van opdracht’ met referentie B-ST.N-
60/52/9B/20/0000158-F05_0, na gunning hiervan, waarbij de Vennootschap als Opdrachtnemer zal
instaan voor het verdere ontwerp, het bouwen, de (gedeeltelijke) voorfinanciering en het onderhoud
van de technische installaties van een nieuw logistiek centrum;
    •  De eventuele aankoop of andere wijze of ander middel van de Aangeboden Site (zoals
omschreven in de Gunningsleidraad) van NMBS en de uitvoering van de verbintenissen die
voortvloeien uit de desbetreffende verkoopovereenkomst.  
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
0793827808
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het aandelenregister in elektronische vorm te houden.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
Behoudens andersluidende afspraken in overeenkomsten tussen aandeelhouders onderling of
tussen aandeelhouders en bestuurders (welke in geen geval afbreuk kunnen doen aan de
goedkeuringsvereiste van artikel 9.2), wordt de overdracht van aandelen als volgt geregeld:
In onderhavig artikel wordt met de overdracht van aandelen bedoeld zowel de aankoop- of
verkoopovereenkomsten, schenkingen, inbrengen in vennootschappen, zowel gewone inbrengen als
deze die het gevolg zijn van enigerlei fusie of opslorping, het verlenen van opties, inbetalinggevingen
of inpandgevingen, en in het algemeen op alle overeenkomsten of beloften tot overeenkomsten die
vaststaande of zelfs eventuele, onmiddellijke of toekomstige overdrachten tot voorwerp hebben.
De regeling in onderhavig artikel is van toepassing op alle aandelen van de vennootschap alsook op
alle eventuele converteerbare obligaties en warrants, uitgegeven door de vennootschap.
Overdracht onderworpen aan goedkeuring 
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon
(natuurlijk of rechtspersoon) dan deze die hierboven werden beschreven, hetzij de juridische
eigendom of de economische eigendom van zijn aandelen wil splitsen (zij het via vruchtgebruik,
certificering of anderszins), moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van Nationale
Maatschappij der Belgische Spoorwegen (NMBS), met zetel te Frankrijkstraat 56, 1060 Sint-Gillis
(bij-Brussel), ondernemingsnummer 0203.430.576.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Deze goedkeuringsclausule is van toepassing vanaf de datum van oprichting van de vennootschap
tot de datum waarop alle verplichtingen onder de DBM-Overeenkomst, zoals gesloten met NMBS, en
de Verkoopovereenkomst t.a.v. NMBS met betrekking tot de Aangeboden Site zijn voldaan of
vervallen.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen. 
In geval van enige inbreuk op voormelde verplichte bepalingen omtrent het goedkeuringsrecht van
de NMBS of het verbod tot opsplitsing van juridische en economische eigendom, dan zijn alle
aandeelhouders van de vennootschap, van rechtswege persoonlijk en hoofdelijk een onmiddellijk
opeisbare forfaitaire schadevergoeding van één miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 1.500.000,00)
aan de NMBS verschuldigd, onverminderd enige andere contractuele en/of wettelijke rechten van de
NMBS
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 12. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de laatste vrijdag van de maand juni, om 16:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 23. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
In de mate waarin vereist door de wet stellen de bestuurders tevens een verslag op waarin zij
rekenschap geven van hun beleid. Dat verslag bevat een commentaar op de jaarrekening waarbij
een getrouw overzicht wordt gegeven van de gang van zaken en van de positie van de
vennootschap.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Binnen dezelfde grenzen heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om, op het resultaat van het
boekjaar, interim-dividenden uit te keren.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 25. Goedkeuring van de jaarrekening
De jaarlijkse gewone algemene vergadering hoort, in voorkomend geval, het jaarverslag en het
verslag van de commissaris(sen) en behandelt de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders, en desgevallend, de commissaris(sen) te verlenen kwijting. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vennootschap niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extrastatutaire of
met het wetboek van vennootschappen en verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en in voorkomend geval het jaarverslag
en de overige in artikel 3.12 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen vermelde
documenten binnen de dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening en ten laatste zeven
maanden na de afsluiting van het boekjaar worden neergelegd bij de nationale bank van België.
Artikel 26. Betaling van dividenden-interimdividenden
De uitbetaling van dividenden gebeurt op het tijdstip en de plaats door de raad van bestuur
vastgesteld.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8840 Oostnieuwkerke, Roeselarestraat 205. 
3. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- DE STEENOVEN naamloze vennootschap, met zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat 149A/3.1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE
0668.446.596, voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer VANDERDONCKT Bart,
wonende te wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Rijborgstraat 16. 
- PETRIX besloten vennootschap, met zetel te 8840 Oostnieuwkerke, Roeselarestraat 205,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper onder het nummer BTW BE0741
481 064, voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger, de heer TEMMERMAN Peter,
voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
De vergadering benoemt tot commissaris: BV DBO BEDRIJFSREVISOREN - BDP REVISEURS
D'ENTREPRISES, met zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9, bus E.6. Hij oefent zijn mandaat uit
gedurende de drie eerste boekjaren. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
22 november 2020  door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten 
De naamloze vennootschap TITECA ACCOUNTANCY, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
AANVANGSVERMOGEN
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van duizend euro (€ 1.000,00) per stuk, als volgt: 
1. DE STEENOVEN NV, voormeld, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro (€
50.000,00);
2. ALHEEMBOUW NV, voormeld, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro (€
50.000,00);
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Joost Eeman te Gent 21 november 2022
Samen neergelegd: uitgifte van de akte en statuten.