Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOTARIAAT KALKENSE MEERSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vaartstraat 90 bus 2
 : 9270 Kalken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Bernard Van Steenberge, met standplaats Laarne, op 23
december 2021 dat door:
    1.  De heer DANCKAERT Guy Karel Roselin Rita, geassocieerd notaris, geboren te Wetteren op
14 juli 1948, wonende te 9070 Destelbergen, Leeweriklaan 1.
    2.  De heer URKENS Stijn Alois Helena, geassocieerd notaris, geboren te Herentals op
17/04/1980, wonende te 9000 Gent, Prinses Clementinalaan 129.
    3.  De heer LAEVENS Matthias Joris Romain, geassocieerd notaris, geboren te Kortrijk op
20/03/1984, wonende te 9000 Gent, Hooiaard 7 bus G.
Een Besloten Vennootschap werd opgericht:
Naam: “NOTARIAAT KALKENSE MEERSEN, geassocieerde notarissen”
Vorm: Besloten Vennootschap
Zetel: Vlaams Gewest
Duur: Onbepaald
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Inbrengen:
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt dertigduizend euro (€ 30.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Comparanten verklaren een inbreng in speciën doen van dertigduizend euro (€ 30.000,00), als volgt :
- de voornoemde heer Guy Danckaert, een bedrag van tienduizend euro ( € 10.000,00);
- de voornoemde heer Stijn Urkens, een bedrag van tienduizend euro ( € 10.000,00);
- de voornoemde heer Matthias Laevens, een bedrag van tienduizend euro ( € 10.000,00);
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan de comparanten volgende aandelen toegekend :
Aan de voornoemde heer Guy Danckaert: honderd (100) aandelen, zonder nominale waarde, en op
naam, toegekend ;
Aan de voornoemde heer Stijn Urkens: honderd (100) aandelen, zonder nominale waarde, en op
naam, toegekend ;
Aan de voornoemde heer Matthias Laevens: honderd (100) aandelen, zonder nominale waarde, en
0779434986
Luik B
op naam, toegekend ;
Het voormelde bedrag van dertigduizend euro (€ 30.000,00) werd gedeponeerd op een bijzondere
bankrekening met nummer BE42 3632 1806 7154, geopend bij ING BELGIË NV, op naam van de
vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering werd afgeleverd door voornoemde bank op 20 december 2021. Het
bewijs van deponering werd aan de instrumenterende notaris overhandigd en zal in zijn dossier
bewaard blijven.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Inbrengen – stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Bestuur:
Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
    •  De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Guy Danckaert”, met zetel te 9070
Destelbergen, Leeweriklaan 1, opgericht ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris op
heden, voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte, eerstdaags neer te leggen ter publicatie in
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met als vast vertegenwoordiger de heer Guy Danckaert,
voornoemd;
    •  De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Stijn Urkens”, met zetel te 9000 Gent, Prinses
Clementinalaan 129, opgericht ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris op heden,
voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte, eerstdaags neer te leggen ter publicatie in bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad, met als vast vertegenwoordiger de heer Stijn Urkens, voornoemd;
    •  De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Matthias Laevens”, met zetel te 9000 Gent,
Coupure Rechts, 164 bus I, opgericht ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris op
heden, voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte, eerstdaags neer te leggen ter publicatie in
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met als vast vertegenwoordiger de heer Matthias Laevens,
voornoemd;
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
Luik B
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
 
 
Algemene Vergadering:
Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand mei om 11u00.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van alle aandeelhouders, bij gewone meerderheid der
stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn.
Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december van hetzelfde jaar.
Jaarrekening – bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
 
Slot- en (of) overgangsbepalingen
    1.  Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2022, de vennootschap begint te werken op
datum van de eedaflegging van de voornoemde heren Stijn Urkens en Matthias Laevens. De
comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 01 september 2021. Deze overneming zal maar
effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De eerste gewone algemene vergadering zal plaatsvinden op de eerste vrijdag van de maand mei
van het jaar 2023 om 11u00.
    1.  Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
    2.  Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan
Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsulenten CV, te 9090 Melle, Regenboog 2, RPR
Gent, afdeling Gent nummer 0449.065.260 om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de
Luik B
Kruispuntbank van ondernemingen, het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties,
onder meer deze van de BTW ; hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd: de oprichtingsakte
NOTARIS Bernard Van Steenberge