Ondernemingsnr : 0840893196
Naam
(voluit) : SORIA BEL FUND
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Ringlaan(FICH) 35
 : 8480 Ichtegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit de raad van bestuur van de private stichting “SORIA BEL FUND”, met zetel te 8480
Ichtegem, Ringlaan 35, gehouden voor Elisabeth Lommée, geassocieerd notaris te Zedelgem, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘LOMMÉE, DAEMS & BOURGOIS,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN’, verkort ‘SCRIPTUM’, met zetel te 8210 Zedelgem,
Torhoutsesteenweg 80, op 26 april 2024, eerstdaags te registreren, dat met éénpari-g-heid van
stem-men de volgen-de beslis-singen werden genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
raad van bestuur om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting te behouden.
Tweede besluit
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de raad van bestuur volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd besluit de raad van bestuur dat de
tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een private stichting.
Zij draagt de naam “SORIA BEL FUND”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel- activiteiten
Het beheer van participaties in vennootschappen, in functie van de belangen van de betreffende
vennootschappen enerzijds en van de belangen van de certificaathouders ander-zijds.
De stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig ander
persoon, be-halve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwe-zenlijking van het belangenloos
doel.
Artikel 4. - activiteiten
De stichting zal, ter verwezenlijking van haar doel, te-gen de uitgifte van certificaten overeenkomstig
de artikelen 5:49 en 7:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aandelen van
vennootschappen, in aandelen converteerbare effecten of war-rants, ten titel van beheer verkrijgen,
en alle rechten verbonden aan deze effecten uitoefenen, onder verplichting de
inkomsten uit of opbrengsten van die effecten, na aftrek van eventuele kosten, onmiddellijk door te
storten aan de houders van de desbetreffende certificaten.
De administratie van de effecten, de uitoefening van de daaraan verbonden rechten en alle overige
handelingen of ver-richtingen die daarop betrekking hebben, geschieden met in-achtneming van
deze statuten en van de toepasselijke certificeringsvoorwaarden.
De stichting kan tevens functies als bestuurder, zaak-voerder of vereffenaar van vennootschappen
op zich nemen.
Artikel 5. Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: CERTIFICTAEN
Artikel 6. Uitgifte van certificaten
De stichting kent voor elk haar overeenkomstig de artikelen 5:49 en 7:61 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overge-dragen effect, één certificaat toe.
Artikel 7. Certificaten
De stichting kan zowel certificaten op naam als gedematerialiseerde certificaten uitgeven.
Na de certificering zal de stichting zich aan de ven-nootschap die de gecertificeerde effecten heeft
uitgegeven, bekendmaken als houder van de gecertificeerde effecten.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 8. Bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd, overeenkomstig artikel 11:6 ev WVV, door een collegiaal
bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie leden, natuurlijke of rechts-personen.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen. De rechtspersoon-bestuurder benoemt de vaste vertegenwoordiger
na het voorafgaande schriftelijk akkoord van het bestuursorgaan van de stichting.
Artikel 9. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bevoegdheid nieuwe leden van de raad van bestuur aan te duiden of te ontslaan komt toe aan de
raad van bestuur.
Indien het mandaat van een bestuurder ten einde komt, dient, indien daardoor het aantal in functie
zijnde bestuurders beneden drie daalt, de vacature binnen een termijn van drie maanden na het
openvallen ervan te worden ingevuld.
De benoeming of het ontslag is pas effectief indien twee/derde van de resterende bestuurders
hiermee instemmen. Indien deze meerderheid niet gevonden kan worden, kan de meest gerede partij
de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van de zetel vatten die, na het horen van de
bestuurders, een plaatsvervangende bestuurder zal aanduiden. Deze bestuurder zal in functie blijven
tot op de datum waarop de resterende bestuurders bij twee/derde meerderheid beslissen tot de aan-
stelling van een andere persoon als vervangende bestuurder.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen.
Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter, wordt het voorzitterschap
waargenomen door de oudste bestuurder-natuurlijke persoon.
Einde van het bestuurdersmandaat
Het mandaat van de bestuurders is van onbepaalde duur.
De bestuurder houdt op bestuurder te zijn:
    •  op het moment van zijn of haar overlijden;
    •  op het moment van medische vaststelling van zijn of haar wettelijke of feitelijke onmogelijkheid
om het mandaat uit te oefenen;
    •  door zijn of haar vrijwillig aftreden;
    •  door afzetting door de stichter;
    •  door besluit tot afzetting vanwege vanwege de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied
waar de stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun
tegenwerpelijkheid aan derden, openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier ter
griffie van de bevoegde rechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
…
Artikel 12. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de stichting door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan, wordt de stichting
ten aanzien van derden, in en buiten rechte, rechtsgeldig verbonden en vertegenwoordigd
door:
- hetzij de raad van bestuur
- hetzij twee bestuurders gezamenlijk optredend,
- hetzij door het afzonderlijk optreden van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de stichting aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hun verleende
volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Bovendien kan de private stichting in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
die daartoe is aangesteld door de gedelegeerd bestuurder of door de raad van bestuur.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur. Wordt een
bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij/zij de titel “gedelegeerd-bestuurder”. Wordt
een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel “algemeen directeur” of
elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Conform artikel 11:14, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de stichting als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de stichting vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
…
TITEL V. BOEKHOUDING
Artikel 16. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 juli van ieder kalenderjaar en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende
jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:51, § 2 e.v. WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De jaarrekening van de stichting wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art. 2:11, §1,
8° en 3:51, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL VI. STATUTENWIJZIGING
Artikel 17. Statutenwijziging
Het bestuursorgaan is bevoegd om de statuten te wijzigen. Voor beslissingen inzake de wijziging van
de statuten, geldt een bijzonder aanwezigheidsquorum én een bijzondere meerderheid.
Met name kan het bestuursorgaan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten tot wijziging
van de statuten, wanneer ten minste 3/4de van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per e-mail, brief of op een
andere schriftelijke wijze aan alle leden van het bestuursorgaan, die minstens vijftien dagen vóór het
houden van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan wordt verstuurd.
Beslissingen tot wijziging van de statuten zijn bovendien alleen dan aangenomen, wanneer zij
genomen worden met een drie vierde meerderheid van stemmen. Voor de berekening van die
bijzondere meerderheid wordt in de noemer rekening gehouden met het totaal aantal bestuurders dat
in functie is, ongeacht of deze aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn. Onthoudingen worden
evenwel niet meegeteld, noch in de teller noch in de noemer.
In de gevallen bepaald door de wet moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 18. Algemeen
De rechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft kan op verzoek van de
stichter of één van zijn rechthebbenden, één of meer bestuurders, een belanghebbende derde of het
openbaar ministerie de ontbinding van de stichting uitspreken in de gevallen door de toepasselijke
wetgeving bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke
afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer
vereffenaars aanstellen.
Artikel 19. Verdeling
Na terugname door de stichter of zijn rechtsopvolgers van de goederen of een bedrag gelijk aan de
waarde van de goederen die de stichter aan de verwezenlijking van het doel van de stichting heeft
besteed, zal het resterende vermogen na ontbinding worden toebedeeld aan een vereniging of stich-
ting met een belangenloos doel, en dat volgens beslissing van leden van de raad van bestuur of,
indien deze niet meer kan samenkomen, van de vereffenaars.
De gecertificeerde effecten vallen niet in het vermogen van de private stichting, evenmin als de
inkomsten uit en de opbrengsten van deze effecten.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te be-stemmen met inachtneming van de
statuten en spreekt de af-sluiting van de vereffening uit.
…
Derde besluit
De raad van bestuur besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Vierde besluit
De raad van bestuur besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie,
te weten:
- mevrouw Mia VANDERHEEREN, voornoemd;
- de heer Sigurd STAELENS, voornoemd
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de heer Sigurd STAELENS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. Hij verklaart dat niets hem
belet dit mandaat te aanvaarden.
de heer Natan STAELENS, geboren te Roeselare op 16 december 1990, wonende te 8480
Ichtegem, Populierenlaan 24. Hier aanwezig, hij verklaart dat niets hem belet dit mandaat te
aanvaarden.
Mevrouw Sorien STAELENS, geboren te Roeselare op 28 oktober 1996, wonende te 2840 Rumst, 's
Herenbaan 26. Hier aanwezig, zij verklaart dat niets haar belet dit mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Wordt benoemd tot gedelegeerd bestuurder:
de heer Sigurd STAELENS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Vijfde besluit
De raad van bestuur verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8480 Ichtegem, Ringlaan 35
Zesde besluit
De raad van bestuur verleent bijzonder volmacht aan alle medewerkers van RAADHUIS,
boekhouding en fiscaliteit, waaronder de heer Yves Monbaliu, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten die horen bij deze statutenwijziging, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
Voor beredeneerd uittreksel.
Getekend notaris Elisabeth LOMMÉE.
 
 
Tegelijk neergelegd:
het afschrift der akte dd. 26 april 2024;
gecoördi-neer-de statuten.