Ondernemingsnr : 0413 828 724
Naam
(voluit) : EUSAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8952 Heuvelland (Wulvergem)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Karel Feys te Mesen op 21 december 2022, neergelegd ter registratie,
en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt, blijkt :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "EUSAN", de volgende
beslissing(en) met éénparigheid van stemmen heeft genomen :
Eerste besluit: verslagen
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a/ het bijzonder verslag opgesteld in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding en gelijktijdige vereffening wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken. Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief, afgesloten volgens boekhoudkundige
toestand op 14 december 2022, gehecht;
b/ verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin een getrouw
beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
Dit verslag besluit als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV EUSAN met zetel te
8952 Wulvergem (Heuvelland), Kemmelstraat 76, een boekhoudkundige staat afgesloten op 14 december
2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 47.559,47 EUR en een nettoactief (eigen vermogen) van 30.049,62 EUR. In
toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of.de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 14 december 2022 de toestand
van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het
voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV EUSAN en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Poperinge, 17 december 2022
BV POUSEELE BERTIN, vertegenwoordigd door Bertin POUSEELE, bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders die erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen,
zij besluiten zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
De voorzitter overhandigd een exemplaar van deze verslagen aan ondergetekende notaris, teneinde deze
te bewaren in het dossier.
Na onderzoek, heeft de instrumenterende notaris de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71§2 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen gehouden is, alsook van de naleving van de voorschriften van artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschapen en Verenigingen.
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit met éénparigheid van stemmen de besloten vennootschap "EUSAN"
met zetel te 8952 Heuvelland (Wulvergem), Kemmelstraat 76, te ontbinden en gelijktijdig te vereffenen.
De vennootschap werd voor haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar bestuurder.
De vergadering beslist toepassing te willen maken van de procedure voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Derde besluit
De vergadering onderzoekt de rekeningen ter vereffening van de vennootschap, afgesloten op 14
december 2022, nadat de aandeelhouders uitdrukkelijk verzaakt hebben aan de wettelijke termijn van één
maand.
De vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve de vereffeningsrekeningen goed te keuren.
De vergadering verklaart vervolgens zonder enig voorbehoud of reserve, na onderzoek, de rekeningen en
verrichtingen van het lopend boekjaar tot op heden goed te keuren.
De voorzitter van de algemene vergadering heeft eraan herinnerd dat de vennootschap geen activiteit
meer uitoefent.
De vennootschap is geen eigenaar van onroerende goederen en beschikt over geen zakelijk recht noch
over schulden gewaarborgd door een hypothecaire inschrijving.
Na vaststelling overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat:
- er geen vereffenaar wordt aangesteld;
- alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de
bedrijfsrevisor deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag heeft bevestigd;
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de
bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, heeft dit schriftelijk
akkoord bevestigd in de conclusies van zijn verslag;
- alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en zij met éénparigheid van stemmen
beslissen;
- het resterend actief van de vennootschap overgaat op de aandeelhouders zelf, wat uitdrukkelijk wordt
aanvaard;
verklaren de aandeelhouders dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, en afgesloten.
In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechter en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
De op heden nog niet gekende schulden die later gebeurlijk zouden opduiken, worden integraal door de
aandeelhouders - hier allen aanwezig - ten laste genomen, in verhouding tot hun aandelenbezit. Krachtens
artikel 2:104, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn zij namelijk steeds, zonder
hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij
de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan
niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Krachtens art.
2:104, §3 van zelfde Wetboek is deze aansprakelijkheid ten aanzien var de aandeelhouders voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng er zijn aandeel in
het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De bestuurder bevestigt dat:
. alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden geconsigneerd werden om
deze te voldoen;
. zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en de datum van de huidige algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden
laten verschijnen;
. hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien
van derden beschouwd worden als vereffenaar.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en/of waarden die toekomen aan schuldeisers of vennoten/aandeelhouders en die hen niet konden
worden afgegeven.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "EUSAN", definitief is
afgesloten en de besloten vennootschap EUSAN opgehouden heeft te bestaan.
Vierde besluit
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, te weten de heer BAFCOP Marnix.
Er wordt hem kwijting gegeven voor zijn bestuur voor de afgelopen periode zonder enig voorbehoud.
Vijfde besluit
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen worden neergelegd te 8952
Heuvelland (Wulvergem), Kemmelstraat 76, waar ze gedurende vijf jaar bewaard worden.
Zesde besluit
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan Dejonckheere Accountantskantoor evenals haar aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen met het oog op de wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van de vennootschap
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook bij de diensten van de belasting over de toegevoegde
waarde.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
VOOR DE VENNOOTSCHAP
NOTARIS KAREL FEYS
Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
- afschrift van de akte;
- verslagen.