Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E-SOLUTIONS SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Londenstraat 60 bus 19.4
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, meester Frank MULLER, notaris te Stekene, op 20 september 2024,
blijkt dat:
1.“EXCELLENCE CONSULTING” naamloze vennootschap, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem,
Pontstraat 25.
2. “E-CONSULTIONS” besloten vennootschap, met zetel te 9450 Haaltert, Larenbroekstraat 36.
3. “StDae” besloten vennootschap, met zetel te 2390 Malle, Korte Meirenstraat 15.
 
Welke oprichter de ondergetekende notaris, verzocht heeft de statuten
authentiek vast te stellen van de besloten vennootschap die hij verklaart op te richten onder de
naam: “E-SOLUTIONS SERVICES”.
 
De oprichter verklaart dat op duizend (1000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van tweehonderd vijfentachtig duizend euro (€ 285,00) per stuk, als volgt: 
1. EXCELLENCE CONSULTING NV, met zetel te 9830 Sint-MartensLatem, Pontstraat 25, titularis
van tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor éénenzeventigduizend tweehonderdvijftig euro (€
71.250,00);
2. E-SOLUTIONS BV, met zetel te 9450 Haaltert, Larenbroekstraat 36, titularis van zeshonderd vijftig
(650) aandelen, hetzij voor honderdvijfentachtig duizend tweehonderd euro (€ 185.250,00);
3. StDae BV, met zetel te 2390 Malle, Korte Meirenstraat 15, titularis van honderd (100) aandelen,
hetzij voor achtentwintigduizend vijfhonderd euro (€ 28.500,00);
Hetzij in totaal: duizend (1000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweehonderd vijfentachtig duizend euro (€
28.500,00) , is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting.
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De Vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "E-SOLUTIONS SERVICES".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
Bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De Vennootschap kan, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
Artikel 3. Voorwerp  
1013846968
De Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon en dit alles in de
meest ruime zin:
    •  Consultancy en adviesverlening inzake: 
•           nieuwe media
•           aan- en verkoop van hardware en software; 
•           configuratie; en
•           grafisch design.
    •  Het uitoefenen van activiteiten van systeemintegrators.
    •  Coördinatie en project management in IT. 
    •  Het leveren van internet en media consultancy, waaronder tevens begrepen het verlenen van
internetaansluitingen, e-commerce, alsook alle dienstverlening in dit kader.
    •  Het ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites, alsook het beheer van IT
infrastructuur.
    •  (Online) Verkoop van hardware, software, netwerk en computermateriaal.
    •  Programmering van applicaties en realisatie van programma's en gebruiksklare systemen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot: 
•    het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data identificatie: ontwikkeling, productie,
levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur; 
•    advies verlenen met betrekking tot informaticaprogramma's;
•    bijstand verlenen bij de toepassing van programma's;
•    en toepassing van elektronische computertechnieken.
-     Gegevensverwerking.
    •  De groot- en kleinhandel in, invoer en uitvoer, huur en verhuur, uitwisseling, distributie,
ontwikkeling, fabricage, montage, assemblage of de toepassing van elektronisch materiaal en
apparaten (informatica hardware en software).
    •  Het uitwerken en geven van opleidingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De Vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met voormelde
activiteiten, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, of die
daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur 
De Vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) Aandelen uitgegeven.
Ieder Aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan 
10.1 Samenstelling van het Bestuursorgaan
(a) De Vennootschap wordt bestuurd door een collegiale raad van bestuur (het “Bestuursorgaan”).
(b) Het Bestuursorgaan bestaat uit maximaal drie (3) Bestuurders, als volgt samengesteld: 
(i) één (1) Bestuurder wordt door de Algemene Vergadering benoemd uit een lijst van kandidaten
voorgesteld door E-Solutions BV;
(ii) één (1) Bestuurder wordt door de Algemene Vergadering benoemd uit een lijst van kandidaten
voorgesteld door StDae BV; en 
(iii) één (1) Bestuurder wordt door de Algemene Vergadering benoemd uit een lijst van kandidaten
voorgesteld door Excellence Consulting NV. 
De Algemene Vergadering die de Bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht
van onbepaalde duur te zijn.
Behoudens andersluidende beslissing door de Algemene Vergadering, zijn de mandaten van de
Bestuurders onbezoldigd. 
10.2 Vergaderingen van het Bestuursorgaan
(a) Het Bestuursorgaan zal minstens éénmaal per kwartaal samenkomen. 
(b) Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen bijeengeroepen worden op vraag van elke
Bestuurder. De oproepingen worden gericht aan alle Bestuurders. Oproepingen geschieden geldig
per brief of e-mail en vermelden de plaats, de datum, het uur en de agenda van de vergadering. Een
oproepingstermijn van minstens vijf (5) Werkdagen dient in acht genomen te worden. Een
vergadering van het Bestuursorgaan kan op kortere termijn worden bijeengeroepen bij dringende
noodzaak. Elke Bestuurder heeft het recht om punten toe te voegen aan de agenda van een naar
behoren bijeengeroepen vergadering van het Bestuursorgaan, op voorwaarde dat zulke aanvullende
punten ten minste twee (2) Werkdagen vóór de vergadering van het Bestuursorgaan aan alle
Bestuurders worden meegedeeld. Dergelijke bijkomende punten kunnen ook door elke Bestuurder
tijdens de vergadering van het Bestuursorgaan aan de agenda worden toegevoegd, maar alleen
indien alle Bestuurders aanwezig zijn en unaniem akkoord gaan met een dergelijke toevoeging aan
de agenda. 
(c) De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden gehouden op de zetel van de Vennootschap,
met dien verstande dat het Bestuursorgaan ook kan vergaderen middels telefonisch
conferentiegesprek dan wel per videogesprek. Het Bestuursorgaan kan tevens besluiten nemen door
middel van eenparige schriftelijke besluiten. 
(d) Iedere Bestuurder mag afstand doen van de naleving van de oproepingsformaliteiten voor een
vergadering van het Bestuursorgaan. Een Bestuurder zal geacht worden afstand te hebben gedaan
van de naleving van de oproepingsformaliteiten indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op een
vergadering van het Bestuursorgaan zonder bij de aanvang van de vergadering bezwaar te hebben
gemaakt dienaangaande. 
(e) Een Bestuurder kan geldig één of meer andere Bestuurders vertegenwoordigen bij volmacht,
zonder afbreuk te doen aan de regels van collegialiteit. Voor de goede orde: elke stem die wordt
uitgebracht door een Bestuurder die een andere Bestuurder vertegenwoordigt, wordt geteld als een
stem van de Bestuurder die hij of zij vertegenwoordigt. 
10.3 Quorum
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
Bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien op een eerste vergadering van het
Bestuursorgaan niet aan deze quorumvereiste is voldaan, wordt een tweede vergadering van het
Bestuursorgaan met dezelfde agenda bijeengeroepen, in overeenstemming met de
oproepingsformaliteiten bepaald in Artikel 10.2(b). Voor zulke tweede vergadering met dezelfde
agenda geldt geen bijzondere quorumvereiste.
10.4 Bevoegdheden van het Bestuursorgaan en besluitvorming
(a) Het Bestuursorgaan zal alle beslissingen voor de Vennootschap kunnen nemen die nodig of
nuttig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vennootschap, behoudens degene die bij wet zijn
voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
(b) Alle beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
uitgebrachte stemmen. Elke Bestuurder heeft één stem en onthoudingen worden niet beschouwd als
een uitgebrachte stem. 
(c) Indien de Bestuurder benoemd in overeenstemming met Artikel 10.1 (b), (i) niet kan deelnemen
aan de beraadslaging en de stemming over het ontslag van de gedelegeerd bestuurder van de
Vennootschap wegens een belangenconflict, dan wordt de beslissing over dit agendapunt
geëscaleerd naar de Algemene Vergadering die over dat agendapunt enkel geldig kan beslissen
conform de modaliteiten daaromtrent voorzien in Artikel 17 §7. 
Artikel 11. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan als college, wordt
de Vennootschap in rechte en ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2)
Bestuurders samen handelend. 
Binnen de perken van het dagelijks bestuur kan de Vennootschap bovendien geldig worden
vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder, alleen handelend. De Vennootschap kan
eveneens geldig vertegenwoordigd worden door bijzonder gevolmachtigden, weliswaar enkel binnen
de grenzen van de betrokken volmacht.
Artikel 12. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een Bestuurder, die dan de titel draagt van gedelegeerd
bestuurder.
De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het Bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerde tot het
dagelijks bestuur. Het kan hem/haar op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde maandag van de maand januari, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de Algemene Vergadering verschoven naar de eerstvolgende
Werkdag. Indien er slechts één Aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een Algemene
Vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de Vennootschap het vereist of op aanvraag
der Aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven Aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de Aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de Algemene
Vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Aandeelhouders, aan de
Bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de Vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING
Artikel 19. Boekjaar 
Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van hetzelfde
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de Vennootschap afgesloten en stelt het
Bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
Algemene Vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde maandag van de maand januari van het
jaar 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2000 Antwerpen, Londenstraat 60/19.4. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3), namelijk: 
1. "EXCELLENCE CONSULTING" naamloze vennootschap, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem,
Pontstraat 25, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer
BTW BE 0471.835.219, voornoemd, vast vertegenwoordigd door haar bestuurder door de heer
Edgard VERMEERSCH, voornoemd;
2. "E-SOLUTIONS" besloten vennootschap, met zetel te 9450 Haaltert, Larenbroekstraat 36,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW
BE 0468.807.037, vast vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Joost DAEM, voornoemd.
3. "StDae" besloten vennootschap, met zetel te 2390 Malle, Korte Meirenstraat 15, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BTW BE
0692.673.832, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Steven DAEM, voornoemd. 
Voor een onbepaalde duur en onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten
anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten 
Ernst & Young Accountants BV, Borsbeeksebrug 26, 2600 Berchem (Antwerpen), België, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 20/09/2024.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.