Ondernemingsnr: 414054002
Naam
(voluit) : Koninklijke Maatschappij Sint-Jacobusgilde Eversel vzw
(verkort) : K. St-Jacobusgilde Eversel vzw
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Everselkiezel 79/1 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte : Onderwerp akte: Wijziging statutenen bestuursorgaan
De algemene vergadering van 16 januari 2023 heeft bij 2/3 de meerderheid van stemmen volgende
aanpassingen in de statuten goedgekeurd.
Art. 1 Benaming
De vereniging zal de naam Koninklijke Maatschappij Sint-Jacobusgilde Eversel vzw dragen, afgekort
K. St .- Jacobusgilde Eversel vzw.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in electronische vorm, die uitgaan van de vzw moeten volgende gegevens vermelden: de naam
van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer,
het woord"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vzw, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vzw en, in
voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald op volgend adres:
Everselkiezel 79/1, 3550 Heusden-Zolder.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De vzw heeft een belangeloos doel:
het doel van de vereniging is aan haar leden, door het organiseren van schietwedstrijden, een deugdelijke
ontspanning te bezorgen en hen alzo aansporen tot onderlinge vriendschap en verbroedering. De
vereniging kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van commerciële aard
uitoefenen, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
haar belangeloos doel.
De vzw heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
-jaarlijks gildefeest
-jaarlijks koningschieten
Art. 4 Verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 Duur en ontbinding
· De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vzw.
Art 6. Intern reglement
Er is geen intern reglement voorzien in de vzw.
Art. 7 Communicatie
Een lid of een lid van het bestuursorgaan kan de vzw op elk moment een e-mailadres meedelen om met
hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid of lid van het bestuursorgaan van
een ander e-mailadres of van zijn/haar wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien een lid of een lid van het bestuursorgaan niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men
per gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Art. 8 Leden: aantal voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum 2 effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd.
Er is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat lid van de vzw moet hiervoor mondeling een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
- aangenomen worden door de het bestuursorgaan
- zijn geldelijke bijdrage betalen
- voor ontvangst tekenen van een kopie van de statuten en veiligheid schietstand.
- minimum de leeftijd van 16 jaar bereikt hebben.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid
tot de vzw wordt toegelaten.Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag:
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief, per e-mail of mondeling en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Uitsluiting:
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Overlijden:
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Algemeen:
Het ontslagnemend, uitgesloten of gestorven lid, evenals zijn erfgenamen, kunnen geen aanspraak maken
op het maatschappelijk kapitaal, of andere roerende en onroerende goederen van de vzw en kunnen geen
voorlegging van rekening of inventaris vorderen.
Art. 11 Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt € 125 per jaar.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een ontslagnemend, uitgesloten of de erfgenamen van een gestorven lid, hebben geen aanspraak op het
bezit van de vzw en kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 Het register van de leden.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Het register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van t
het register overeenkomen. Dit register kan niet verplaatst worden.
Art. 13 Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief of werkend
lid zijn. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw ofeindigt van rechtswege bij het
overlijden.
De bijdrage wordt van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 125 per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan de toegetreden
leden.
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door de secretaris.
Art. 15 Bevoegdheden algemene vergadering
- de statutenwijziging
- de verkiezing van de bestuurders
- de goedkeuring van de jaarrekeningen en van de begroting
- de ontbinding van de vzw
- de uitsluiting van een lid
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 Bijeenroeping algemene vergadering
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden binnen de zes maanden na afsluiten van het
boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering ook bijeen wanneer te minste één vijfde van de leden
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Op de dag van de algemene vergadering kunnen nog punten
aan de agenda toegevoegd worden.
De oproepingsbrief wordt per e-mail aan de leden en bestuursleden verstuurd, die
vooraf een e-mailadres aan de vzw meegedeeld hebben. In de andere gevallen communiceert de vzw
per post, die op dezelfde dag verstuurd wordt als de communicatie per e-mail.
Art. 17 Deelneming aan de algemene vergadering.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Er is geen mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering.
Art. 18 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering of vertegenwoordigd
zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgesteld wijzigingen nauwkeurig zijn
aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
De stemming gebeurt door een geheime stemming.
Art. 20 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne VZW-dossier. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending
van een kopie van de verslagen.
Art. 21 Samenstelling, taakverdeling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen
natuurlijke personen. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- lid zijn van de vereniging
- verkozen zijn als bestuurder
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder
de bestuurders.De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is
onbezoldigd.
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezelijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen, hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 25 Deelneming aan het bestuursorgaan
Een bestuurder kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de secretaris.
Schriftelijke besluitvorming is niet mogelijk in de vzw.
Art 26. aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van
het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
het interne vzw-dossier.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen.
Art. 28 Einde mandaat van de bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meederheid van 2/3 de van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 29 Dagelijks bestuur
Er wordt geen dagelijks bestuur aangesteld.
Art. 30 Algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
één bestuurder.
Art. 31 Boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting dat volgt op het boekjaar
waar deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt neergelegdin het verenigingsdossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Art. 32
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Art.33 Ontslag en benoemingen
Volgende leden van het bestuursorgaan zijn ontslagnemend:
-Vanluyd Maria ondervoorzitster, Everselkiezel 115/1, 3550 Heusden-Zolder
-Maris Felix Penningmeester, Everselkiezel 115/1, 3550 Heusden-Zolder
-Vanwetswinkel Henri, Lusthofstraat 22, 3550 Heusden-Zolder
-Jaspers Alfons Wapenmeester, Kanaalweg 97, 3550 Heusden-Zolder
-Dirix Marcel Bavostraat 80, 3550 Heusden-Zolder
Volgende personen zijn herverkozen:
-Vanhove René Voorzitter, Everselkiezel 79/1, 3550 Heusden-Zolder
-Neys Eric Secretaris, Bavostraat 89, 3550 Heusden-Zolder
-Moons Rita Penningmeester, Everselkiezel 79/1, 3550 Heusden-Zolder
Heusden-Zolder, 16 januari 2023
Vanhove René	Neys Eric
voorzitter	secretaris