Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ULTIFY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Krapstraat 64A
 : 9255 Buggenhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 15 november 2024, ter
registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht door: 
1. De besloten vennootschap "DEBAKKER INVEST", met maatschappelijke zetel te 1745 Opwijk,
Nijverseelstraat 114, BTW BE1015.473.994, rechtspersonenregister Brussel 1015.473.994.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 23 oktober 2024,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 25 oktober daarna onder nummer
24439238.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 11 van de statuten, door de enige bestuurder, te
weten: De heer DEBAKKER Tim, wonende te 1745 Opwijk, Nijverseelstraat 114.
De bestuurder werd benoemd ingevolgde voormelde oprichtingsakte van 23 oktober 2024. 
2. De besloten vennootschap "PIETERS ADVISORY", met maatschappelijke zetel te 9280 Lebbeke,
Lange Molenstraat 123, BTW BE1015.474.291, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde
1015.474.291.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 23 oktober 2024,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 25 oktober daarna onder nummer
24439153.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 11 van de statuten, door de enige bestuurder, te
weten: Mevrouw PIETERS Kathleen, wonende te 9280 Lebbeke, Lange Molenstraat 123.
De bestuurder werd benoemd ingevolgde voormelde oprichtingsakte van 23 oktober 2024. 
3. De besloten vennootschap "XESTION", met maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde,
Hoofdstraat (APP) 58, BTW BE0830.751.253, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde
0830.751.253.
Opgericht onder de naam “Technics Heireman” blijkens akte verleden voor notaris Paul Flies te
Hamme op 22 oktober 2010, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 12 november
2010 onder nummer 10164903.
De statuten van de vennootschap werden verschillende malen gewijzigd en voor het laatst blijkens
akte verleden voor notaris Ellen Flies te Hamme op 29 oktober 2019, gepubliceerd in de bijlage tot
het   Belgisch Staatsblad van 7 november 2019 daarna onder nummer 19342461.  
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 11 van de statuten, door de bestuurder, te weten:
De heer HEIREMAN Gino, wonende te 9200 Dendermonde, Hoofdstraat (APP) 58.
Met een aanvangsvermogen #, volledig volgestort en onderschreven als volgt:
Door “Debakker Invest”, hetzij voor honderdduizend (100 000) aandelen.
Door “Pieters Advisory”, hetzij voor honderdduizend (100 000) aandelen.
Door “Xestion”, hetzij voor honderdduizend (100 000) aandelen.
Met de volgende statuten:
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot-schap heeft als
naam "ULTIFY".
ZETEL
1016263357
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor derden:
    •   Algemene reinigingswerken van gebouwen, burelen, dakgoten, daken e.a.  in de meest ruime
zin van hun betekenis;
    •  Industriële reiniging in de meest ruime zin van de betekenis;
    •  Reiniging van interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, gemeenschappelijke delen (hallen), enz.;
    •  Alle diensten die kunnen uitgeoefend worden door dienstenchequebedrijven zoals daar kunnen
zijn (niet limitatieve opsomming);
    •  Behandeling (ophalen, wassen, strijken, thuisbezorgen, enz.) op niet-industriële schaal van
wasgoed en reiniging van kleding, overwegend ten behoeve van particulieren;
    •  Het verstrekken van overige persoonlijke diensten;
    •  Het leveren van schoonmaak- en overige diensten aan huishoudens als werkgever van
huishoudelijk personeel;
    •  Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
    •  Gevelreiniging (al dan niet door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.);
    •  Desinfecteren en bestrijden van ongedierte in gebouwen;
    •  Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
    •  Schoorsteenrenovatie (m.i.v. plaatsens van flexibels, trekregelaars, plaatsen van duivenpinnen,
…)
    •  Het plaatsen, installeren, reinigen, onderhouden en verwijderen van verwarmingsketels en
overige verwarmingselementen in de meest ruime zin;
    •  Uitbating van een carwash of wasserette;
    •  Het uitbaten van een webshop;
    •  Verkopen van reinigingsproducten;
    •  Ophalen, reinigen en terugbrengen van vloermatten; reiniging van textiel;
    •  Verkopen, verhuren en herstellen van machinerij (m.i.v. schrobzuigmachines e.a.);
    •  Schilderen en/ of coaten van daken;
    •  Bouwrijp maken van terreinen; ruimen van bouwterreinen; ruimen van waterlopen, sloten, enz.;
    •  Handel in eigen onroerend goed;
    •  Dit is alles in de meest ruime zin van het woord, daaronder begrepen het verrichten van alle
handelingen die met het vorige rechtstreeks of zijdelings verband houden;
    •  Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
    •  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, strategische, commerciële of
administratieve aard; in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks,
op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
    •  Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met derden, bij te
dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
    1.  Het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen;
    2.  Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of
investering;
    3.  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zicht ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen, kapitalisatie-ondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies;
    4.  Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen
en vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille-of kapitaalbestuur;
    5.  Het waarnemen van alle vereffenaars-en bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en
functies in andere vennootschappen of ondernemingen;
    6.  Het verhuren of huren, aan-en verkoop van onroerende goederen, alsmede alle activiteiten die
betrekking hebben op onroerende leasing;
    7.  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante, immateriële duurzame activa.
    •  Alle financiële, commerciële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of
verrichtingen doen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van die
aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken.
    •  Het huren, verhuren, in vruchtgebruik geven en nemen, in erfpacht geven en nemen, in opstal
geven en houden van onroerende en roerende goederen, kortom verrichtingen doen in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken
ervan geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken.
    •  Het verstrekken van waarborgen ten gunste van derden.
    •  Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot
de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf
belang bij heeft.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN 
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderdduizend (300 000) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
BEVOEGDHEID
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Enige bestuurder in functie:
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van de bestuurder beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. 
Twee bestuurders in functie:
Beide bestuurders zijn samen bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van de bestuurders beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
College van bestuurders in functie:
Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld, dan vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De
statuten kunnen de bevoegdheden van dit collegiaal bestuursorgaan beperken. Zodanige beperking
kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. De gewone regels van de beraadslagende
vergaderingen zijn toepasselijk op dit college. 
VERTEGENWOORDIGING
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan derden tenzij bewezen wordt dat deze laatsten hiervan kennis hadden of, gelet op
de omstandigheden, hiervan niet onwetend konden zijn ; bekendmaking van de statuten in de Bijlage
tot het Belgisch Staats-blad is evenwel hiertoe geen voldoende bewijs.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand mei om veertien uur (14u00). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III  EIND EN OVERGANGSBEPALINGEN
A. Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en zal afgesloten worden op éénendertig december
tweeduizend vijfentwintig.
B. De eerste jaarvergadering zal plaatsheb-ben in tweeduizend zesentwintig.
C. Het adres van de zetel is gevestigd te: 9255 Buggenhout, Krapstraat 64A
D. Partijen verklaren dat het bedrag der kosten, uitgaven of lasten onder welke vorm ook, die ten
laste van de vennootschap vallen wegens haar oprichting, ongeveer duizend honderd euro (€
1.100,00) inclusief belasting over de toegevoegde waarde bedraagt. De comparanten machtigen de
instrumenterende notaris deze som vooraf te nemen op het ogenblik van het vrijgeven van de bij de
bank gedeponeerde gelden.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk daarna verklaren de aandeelhouders, tegenwoordig en vertegenwoordigd als
gezegd, zich te verenigen in bijzondere alge-mene vergadering en nemen met éénparigheid van
stemmen volgende besluiten :
1. het aantal bestuurders wordt bepaald op drie (3)
2. Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur :
- "DEBAKKER INVEST" BV, voornoemd, vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger: de
heer Tim Debakker, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
- "PIETERS ADVISORY" BV, voornoemd, vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger:
Mevrouw Kathleen Pieters, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
- "XESTION" BV, vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger: de heer Gino Heireman,
voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
3. Controle. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen
de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
BIJZONDERE VOLMACHT
Bij besluit van de bestuurder wordt een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling ver-
leend aan de besloten vennootschap “Belastingconsulentenkantoor Alix-Ann De Loose”, met zetel te
9100 Sint-Niklaas, Schommelaarstraat 34, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Dendermonde onder het nummer 0689.624.765, vertegenwoordigd door haar bestuurders,
bedienden of aangestelden, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te reden, teneinde de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.
W., alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van
het handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en
neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en
alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk neergelegd: uitgifte