N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : COLLETTIVO VITAMINA
(en abrégé) : VITAMINA
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1030
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Schaerbeek
Avenue Sleeckx 37
Objet de l'acte: 
Constitution de l'asbl “COLLETTIVO VITAMINA association sans but lucratif”
Article 1er. Dénomination
Les soussignés, réunis en assemblée générale constitutive ce même jour, déclarent par cet acte constituer une
association sans but lucratif dénommée « COLLETTIVO VITAMINA association sans but lucratif », [en abrégé, «
VITAMINA asbl »] dont ils arrêtent les statuts comme suit.
Article 2. Fondateurs
Les fondateurs soussignés, sont :
1) ALAIN VANHAVERBEKE, domicilié en Rue Binnenstraat 10 - 8210 Veldegem.
2) JOZEFOWSKI MATEUSZ BOGUSLAW, domicilié en Rue des Hirondelles 19 - 1000 Bruxelles. 
3) ALESSANDRA FERRERI, domiciliée en Rue des Foulons 23 - 1000, Bruxelles. 
4) MATTEO SEDDA, domicilié en Rue de Wynants 11 - 1000 Bruxelles. 
5) JOSHUA VANHAVERBEKE, domicilié en Rue Vandenbroeck 53 - 1050 Ixelles.
Article 3. Siège social
Le siège social est établi à :  Avenue Sleeckx 37, 1030 Schaerbeek, dans la région Bruxelles Capitale. 
Son adresse électronique est la suivante : collettivovitamina@gmail.com
Article 4. Objet
L’association “VITAMINA asbl” a pour objet:
La création/production et diffusion artistique pluridisciplinaire tel que danse, théâtre, performance, installations,
musique, cinéma, télévision, radio, littérature, poésie, photographie, peinture, sculpture, fashion design, création
de costumes. 
L’organisation de workshops artistiques de danse, théâtre, cinéma, musique, photographie ouverts aux
professionnels et amateurs.
L’organisation, promotion, diffusion d’événements culturels. 
L’organisation d’activités, workshops, spectacles à forte valeur sociale orientés à l’intégration,
l'accompagnement, la sensibilisation à la culture artistique du milieu défavorisé.
La diffusion de la culture artistique au sens large dans le monde des jeunes et non, par le biais de contacts entre
personnes, organisations et associations.
L’organisation pour les membres des activités de divertissement et d'étude qui favorisent les objectifs sociaux :
voyages d'étude, rencontres avec des artistes, dîners sociaux et toute autre activité jugée utile aux fins de
cohésion et d'amitié entre les membres.
L’achat et/ou location et/ou gestion des espaces et des locaux adaptés à la poursuite de l'objet social.
Les activités de “VITAMINA asbl" seront amenées à une diffusion nationale et internationale. Son objet se situe
en dehors de tout esprit de lucre comme de tout esprit d'appartenance religieuse, philosophique ou politique.
Article 5. Buts
L’association a pour but la création, la production, la diffusion artistique au sens large, ainsi que la promotion et
0785427410
l’enseignement dans tous les domaines artistiques, notamment: Arts de la scène, arts visuels, musique, cinéma,
littérature. L’association réalise ces buts de toutes manières, en étroite collaboration avec ses membres. Elle
peut faire tous actes quelconques se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à ses buts ou
pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation.
Article 6. Durée – Exercice social
L’association est constituée pour une durée illimitée. L’exercice social coïncide avec l’année civile.
Article 7. Conditions et formalités d’admission et de sortie des membres
Les membres ne sont en cette qualité pas responsables pour les engagements conclus par l’association. Les
candidats adressent leur demande par écrit à l’organe d'administration. Cette signature entraîne son adhésion
aux présents statuts, ainsi qu’aux décisions prises par l’association.
L’organe d’administration décide à majorité absolue l’approbation ou le refus de la demande. La décision est
sans appel et ne doit pas être motivée. Elle est portée à la connaissance du candidat par lettre ordinaire. Les
membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit leur démission à
l’organe d’administration. L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’assemblée générale, dans
le respect des conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts. L’exclusion d’un
membre doit être indiquée dans la convocation. Le membre doit être entendu. Un membre démissionnaire ou
exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le remboursement des cotisations qu’il a
versées. Il reste par contre tenu au paiement des contributions qui lui incombent. L’organe d’administration peut,
en attendant une décision de l’assemblée générale, suspendre les membres effectifs qui ont ou sont soupçonnés
d’avoir commis une infraction grave aux statuts, à la loi ou s’ils entravent volontairement la réalisation du but de
l’association, ou s’ils présentent un risque de réputation pour l’association. 
Article 8. Cotisations
Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée, ni au paiement d’aucune cotisation. Ils apportent à
l’association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement. 
Article 9. Assemblée générale - Compétences
L’assemblée générale est composée des membres effectifs de l’association. Le nombre minimum de membres
est fixé à deux. L’Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts. Une délibération de l’assemblée générale est obligatoire pour les objets suivants :
1° la modification des statuts;
2° la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération leur est attribuée;
3° la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération;
4° la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire, ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une
action de l’association contre les administrateurs et les commissaires;
5° l’approbation des comptes annuels et du budget;
6° la dissolution de l’association;
7° l’exclusion d’un membre;
8° la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée;
9° effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité;
10° tous les autres cas où la loi ou les statuts l’exigent
Article 10. Assemblée générale -– Réunions
L’organe d’administration convoque l’assemblée générale au moins une fois l’an dans le courant du 1er
semestre, dans les cas prévus par la loi ou lorsqu’au moins un cinquième des membres en fait la demande.
L’organe d’administration ou, le cas échéant, le commissaire, convoque l’assemblée générale dans les vingt et
un jours de la demande de convocation, et l’assemblée générale se tient au plus tard le quarantième jour suivant
cette demande. Tous les membres, administrateurs et commissaires sont convoqués à l’assemblée générale au
moins quinze jours calendrier avant celle-ci par courrier postal et/ou électronique. L’ordre du jour est joint à la
convocation. Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres est portée à l’ordre du jour. Une
copie des documents qui doivent être transmis à l’assemblée générale en vertu du Code des sociétés et des
associations est envoyée sans délai et gratuitement aux membres, aux administrateurs et aux commissaires qui
en font la demande. La convocation mentionne les jour, heure et lieu de la réunion et l'ordre du jour. 
Sauf dans les cas prévus par le Code des sociétés et des associations, l’Assemblée peut délibérer valablement
sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour. Chaque membre effectif a le droit d’assister à
l’assemblée. Il peut se faire remplacer par un autre membre effectif, sans que celui-ci ne puisse être porteur de
plus d’une procuration. L'Organe d’administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l’Assemblée
générale en qualité d’observateur ou de consultant.
Article 11. Assemblée générale ordinaire et extraordinaire
Assemblée générale ordinaire
Lors de la réunion, les administrateurs répondent aux questions qui leur sont posées par les membres, oralement
ou par écrit, avant ou pendant l’assemblée générale, et qui sont en lien avec les points de l’ordre du jour. Ils
peuvent, dans l’intérêt de l’association, refuser de répondre aux questions lorsque la communication de certaines
données ou de certains faits peut porter préjudice à l’association ou est contraire aux clauses de confidentialité
contractées par l’association. Les administrateurs et le commissaire peuvent donner une réponse groupée à
différentes questions portant sur le même sujet.L’organe d’administration expose la situation financière et
l’exécution du budget. Après l’approbation des comptes annuels, l’assemblée générale se prononce par un vote
spécial sur la décharge des administrateurs et du commissaire. Cette décharge n’est valable que si les comptes
annuels ne contiennent ni omission, ni indication fausse dissimulant la situation réelle de l’association et, quant
aux actes faits en dehors des statuts ou en contravention du présent code, que s’ils ont été spécialement
indiqués dans la convocation. 
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal, chacun disposant d’une voix. Chaque membre effectif a le
droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire remplacer par un autre membre effectif, sans que celui-ci ne puisse
être porteur de plus d’une procuration. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix, sauf dans les cas
où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. 
L’assemblée générale extraordinaire
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si les
modifications proposées sont indiquées avec précision dans la convocation et si au moins deux tiers des
membres sont présents ou représentés à l’assemblée. Si cette dernière condition n’est pas remplie, une seconde
convocation sera nécessaire et la nouvelle assemblée délibérera et statuera valablement, quel que soit le
nombre de membres présents ou représentés. La seconde assemblée ne peut être tenue dans les quinze jours
après la première assemblée. Aucune modification n’est admise que si elle a réuni les deux tiers des voix
exprimées sans qu’il soit tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur. Toutefois, la
modification qui porte sur l’objet ou le but désintéressé de l’association, peut seulement être adoptée à la
majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés, sans qu’il soit tenu compte des
abstentions au numérateur ni au dénominateur. Toute proposition signée par un vingtième des membres effectifs
doit être portée à l'ordre du jour, pourvu qu’elle soit communiquée aux membres au minimum huit jours à
l’avance.
Article 12. Assemblée générale – Publicité
Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre des actes de l’association, sous forme
de procès-verbaux signés par deux administrateurs. Ce registre est conservé au siège social où tous les
membres peuvent en prendre connaissance, mais sans déplacement du registre. Tout membre peut en
demander des extraits. Les tiers justifiant d’un intérêt peuvent demander des extraits relatifs à des points qui les
concernent. 
Article 13. Organe d’administration – Nomination – Composition – Pouvoirs
L’association est administrée par un organe d’administration/conseil d’administration collégial qui compte au
moins trois administrateurs, qui sont des personnes physiques ou morales.
Si et aussi longtemps que l’association compte moins de trois membres, l’organe d’administration peut être
constitué de deux administrateurs. Tant que l’organe d’administration ne compte que deux membres, toute
disposition qui octroie à un membre de l’organe d’administration une voix prépondérante perd de plein droit ses
effets. Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale des membres pour une durée de  3  ans; ils
sont désignés pour la première fois dans cet acte constitutif. En cas de vacance de la place d’un administrateur
avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur. La
première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté; en cas de
confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée générale en
décide autrement. S’il n’y a pas de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend fin à l’issue de
l’assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la composition de l’organe d’administration jusqu’à
ce moment. Le nombre de membres de l’organe d’administration doit toujours être inférieur au nombre de
membres effectifs de l’association. 
Les administrateurs exercent leurs pouvoirs individuellement. Les membres sortants de l’OA sont rééligibles.
Tant que l’assemblée générale n’a pas procédé au renouvellement de l’organe d’administration au terme du
mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l’assemblée
générale. L’organe d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à
l’Assemblée générale. Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les
personnes habilitées à représenter l’association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation
personnelle relativement aux engagements de l’association.  Leurs mandats sont exercés à titre gratuit.
Article 14. Délégation à la gestion journalière – Représentation
L'organe d’administration peut déléguer certains pouvoirs à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non,
agissant individuellement. La décision de délégation à la gestion journalière est prise à la majorité simple des
membres de l'organe d’administration.  
A titre indicatif, la gestion journalière comprend le pouvoir d’accomplir les actes suivants pour autant qu’ils
n’excèdent pas un montant de 20.000 € , indexé conformément à l’évolution de l’indice des prix à la
consommation, par projet, opération, décision ou paiement concernés :
prendre toute mesure nécessaire ou utile à la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration, signer la
correspondance journalière, rendre ou donner tout bien meuble ou immeuble en location et conclure tout contrat
de leasing relatif à ces biens, réclamer, toucher et recevoir toutes sommes d’argent, tous documents et biens de
toutes espèces et en donner quittance, effectuer tous paiements, conclure tout contrat avec tout prestataire de
services indépendant ou fournisseur de l’association, en ce compris tout établissement de crédit,  entreprise
d’investissement, fonds de pension ou compagnie d’assurance, faire et accepter toute offre de prix, passer et
accepter toute commande et conclure tout contrat concernant l’achat ou la vente de tout bien meuble ou
immeuble, en ce compris tous instruments financiers, signer tous reçus pour des lettres recommandées,
documents ou colis adressés à l’association.
Deux administrateurs agissant séparément, représentent valablement l’association à l’égard des tiers. Ils peuvent
notamment représenter l’association à l’égard de toute autorité, administration ou service public, en ce compris la
signature des attestations et certificats divers à fournir aux autorités publiques notamment en matières sociales
et fiscales ; représenter l’association en justice tant en demandant qu’en défendant, procéder aux formalités pour
le dépôt de documents au greffe et les publications au Moniteur belge. Les actes relatifs à la nomination ou à la
cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion journalière et à la représentation de l'association
sont déposés au greffe du Tribunal de l’Entreprise sans délai et publiés, aux soins du greffier, par extraits, aux
annexes du Moniteur belge comme requis par le Code des sociétés et des associations.  Le mode de cessation
de fonctions des délégués à la gestion journalière et à la représentation de l'association est identique à ce qui est
prévu pour la fonction d’administrateur.
Article 15. Organe d’administration – Cessation de fonctions
La démission des administrateurs doit être adressée par écrit à l’organe d’administration. La révocation d’un
administrateur est prononcée par l’assemblée générale. La révocation peut être prononcée pour sanctionner
toute action ou omission lésant gravement les intérêts de l’association ou s’il entrave volontairement la réalisation
du but de l’association ou s’il présente un risque de réputation pour l’association.
Article 16. Organe d’administration – Réunions
L’organe d’administration se réunit sur convocation du délégué à la gestion journalière aussi souvent que
l’exigent les intérêts de l’association ou à la demande d'un administrateur. L’ordre du jour est joint à la
convocation. Quand un administrateur est empêché d’assister à une séance de l’organe d’administration, il peut
se faire remplacer par un autre administrateur. Un administrateur ne peut remplacer qu’un seul autre
administrateur.
Articles 17. Organe d’administration – Décisions
Sauf dispositions contraires des présents statuts, l’organe d’administration délibère valablement, quel que soit le
nombre de membres présents ou représentés. Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix. Chaque
administrateur dispose d’une voix. Les décisions de l’organe d’administration sont consignées dans un registre
de procès-verbaux signés par deux administrateurs. Ce registre est conservé au siège social où les membres
effectifs peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée à l’organe
d’administration, mais sans déplacement du registre.
Article 18. Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur peut être établi par l’organe d’administration qui le présente à l'assemblée
générale pour approbation et pour toutes modifications éventuelles. 
Article 19. Budget et comptes annuels
L’organe d’administration soumet chaque année à l’assemblée générale le projet de budget pour l’exercice
suivant ; il lui soumet également pour approbation les comptes de l’exercice qui précède, établis conformément
au Code des sociétés et des associations.Si l’association atteint deux des trois critères fixés par le Code des
sociétés et des associations, l’assemblée générale désigne un commissaire et détermine, le cas échéant, sa
rémunération.
Article 20. Dissolution
Dans le cas de dissolution volontaire, l’assemblée générale désigne un liquidateur et détermine ses pouvoirs.
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quel que moment ou pour quelle que cause qu’elle se
produise, l’actif net de l’association dissoute est affecté à une ou à des organisations qui poursui(ven)t des buts
similaires ou analogues à ceux de l’association, pour autant qu’il soit affecté à une fin désintéressée. La décision
d’affectation du patrimoine est prise par l’assemblée générale ou, à défaut, par le liquidateur.
Article 21.  Disposition finale
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations et la Loi introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses
du 23 mars 2019, et ses arrêtés royaux d’exécution. 
 
Dispositions transitoires
L'assemblée générale réunie ce jour a élu en qualité d'administrateurs : 
1) VANHAVERBEKE ALAIN, né à Bruges, Belgique, le 21.07. 1966, domicilié en Rue Binnenstraat 10 - 8210
Veldegem.  
2) JOZEFOWSKI MATEUSZ BOGUSLAW, né à Kluczbork, Poland, le 05.06.1988, domicilié en Rue des
Hirondelles 19 - 1000 Bruxelles. 
3) FERRERI ALESSANDRA, née à Bergamo, Italie, le 20.11.1988, domiciliée en Rue des Foulons 23 - 1000,
Bruxelles.
plus amplement qualifiés ci-dessous, qui acceptent ce mandat.
L’organe d’administration réuni ce jour a désigné en qualité de délégué à la gestion journalière :
1) SEDDA MATTEO, né à Cagliari, le 19.04.1990, domicilié en Rue de Wynants 11 - 1000 Bruxelles.
2) VANHAVERBEKE JOSHUA, né à Oostende, le 12.08.1993, domicilié en Rue Vandenbroeck 53, 1050 Ixelles.
L’organe d’administration a désigné ALESSANDRA FERRERI mandataire pour l’ouverture du compte bancaire. 
L’organe d’administration acte la reprise de tous les actes pris au nom de l’association en formation. 
 
Fait en deux exemplaires originaux, à BRUXELLES, le 25.04.2022
Signatures: 
VANHAVERBEKE ALAIN
JOZEFOWSKI MATEUSZ BOGUSLA
FERRERI ALESSANDRA
SEDDA MATTEO
VANHAVERBEKE JOSHUA