DE GRIFFIER	-	Ondernemingsnr : 0462 368 415
Naam
(voluit) : Ghentpoort
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Doorniksesteenweg 215 - 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Wijziging adres van de zetel / wijziging statuten
Voorwerp akte: wijziging adres van de zetel
Per 1 maart 2023 wordt het nieuwe adres van de zetel van Ghentpoort vzw 't Hoge 1, bus 0022, 8500
Kortrijk. Het Bestuursorgaan, samengekomen op 19 december 2022, heeft met de vereiste wettelijke
meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen, met unanimiteit de wijziging van het Artikel
2 van de statuten, waarin het huidige (oude) adres nog vermeld staat, goedgekeurd.
Voorwerp akte: wijziging statuten
De algemene vergadering in gewone zitting bijeengekomen te Kortrijk op 19 december 2022, heeft met de
vereiste wettelijke meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen de statuten gewijzigd en
aangepast, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV" genoemd).
De tekst van de statuten luidt als volgt :
TITEL I. - INLEIDENDE BEPALINGEN
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort vzw en draagt als naam
"Ghentpoort, Voorzieningen voor Ouderenzorg" (afgekort Ghentpoort, vvo vzw).
Artikel 2 - Zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3 - Belangeloos doel/voorwerp
De vereniging heeft tot doel het inrichten van zieken- en ouderenzorg in de breedste betekenis van het
woord en dit met uitsluiting van enig winstoogmerk. Het voorwerp van de vzw is het stellen van alle handelingen
en alle activiteiten die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel. De vereniging
mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze
goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
In die zin mag zij, evenwel op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Zij zal zich hierbij steeds houden aan de principes van de Christelijke levensbeschouwing. Deze principes
zijn vervat in een opdrachtverklaring, goedgekeurd door de algemene vergadering, waarvan de tekst tevens is
opgenomen in het intern reglement.
De algemene vergadering waakt over de uitvoering van deze opdrachtverklaring.
De vereniging neemt deel aan het samenwerkings- en coördinatieverband, uitgevoerd door de Groepering
van Voorzieningen voor Ouderenzorg vzw. In die zin is de vereniging aangesloten lid van Groepering van
TITEL II. - LEDEN
Artikel 4
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan in overleg en samenspraak met de congregatie
Zusters van het Geloof te Tielt. Het verder gebruik van de term 'lid' of 'leden' heeft enkel betrekking op de
effectieve leden.
De leden verbinden zich door hun toetreding, de bepalingen van de statuten en het intern reglement van de
vereniging na te leven.
Artikel 5
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door het ontslag bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van het
bestuursorgaan mede te delen.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde var de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De leden die om welke reden ook het lidmaatschap verliezen, alsook de rechtsopvolgers er erfgenamen
van een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen, noch rekening of
inventaris eisen, noch de zegels doen leggen.
Artikel 6
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
De vereniging is een vereniging met rechtspersoonlijkheid waarvan de leden in die hoedanigheid niet
aansprakelijk zijn voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7 - Bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit al de leden van de vereniging.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
·de wijziging van de statuten
·de benoeming en de afzetting vari de bestuurders
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het	bepalen van hun bezoldiging
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarisseri
·de goedkeuring van de begroting er varı de jaarrekening
·de ontbinding van de vereniging
·de uitsluiting van een lid
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een	sociaal oogmerk
·het goedkeuren van de opdrachtverklaring en de bewaking van de uitvoering ervan.
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 8
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist of warineer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer een vijfde
van de leden vanı de vereniging het vragen. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris,
roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping er de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Wanneer de Algemene
Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de
vergadering.
De Algemene Vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het
Bestuursorgaan te bepalen datum, evenwel binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden, ten minste vijftien dagen op voorhand, bij gewone brief
uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden varı de stukken die krachtens de wet aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda.
Artikel 9
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis door de bij eenvoudige meerderheid aangeduide
onder de aanwezige bestuurders.
Artikel 10
De vergadering zal slechts beraadslagen over de punten
die op de dagorde zijn vermeld.
Artikel 11
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid of
bedrijfstak) en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, kan de algemene vergadering geldig besluiten
nemen met eenvoudige meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt ten vroegste na 15 kalenderdagen een
nieuwe vergadering belegd met dezelfde dagorde. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar nog steeds met de stemmen meerderheid zoals
hierboven bepaald.
De algemene vergadering kan in verband met de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2 (ontbinding vzw), 9:21
(statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak) en 14:39 (omzetting
van de vzw) van het WVV, alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derden van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Alie leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft 1 stem.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Indien minstens de
helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Artikel 12
Elk lid heeft het recht aanwezig te zijn op de algemene vergadering en eraan deel te nemen of zich te laten
vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een geschreven volmacht.
Eén persoon kan maximum houder zijn van één volmacht.
Artikel 13
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd. Deze verslagen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Uittreksels ervan worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
Het verslag kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL IV. - BESTUURSORGAAN
Artikel 14
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie personen, al dan
niet lid van de vereniging. In geval van een rechtspersoon-bestuurder dient verplicht een vaste
vertegenwoordiger (één persoon) te worden aangeduid.
Artikel 15
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van ten hoogste vijf jaar
en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Hun mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt, door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting, kunnen de
bestuurders zelf een bestuurder aanduiden, wiens mandaat later door de algemene vergadering moet worden
bekrachtigd. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders
de volledige bevoegdheid van het bestuursorgaan uit.
Vrijwillig ontslag geschiedt door gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Alle bestuurders nemen kennis van het intern reglement en het charter inzake de uitoefening van
bestuursmandaten en oefenen hun mandaat in overeenstemming hiermee uit. De laatste versie van het intern
reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 16
In geval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter, en
bij diens ontstentenis door de bij eenvoudige meerderheid aangeduide onder de aanwezige bestuurders.
Artikel 17
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier maal per jaar.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door vier bestuurders op gezamenlijk
verzoek.
De oproeping gebeurt schriftelijk, mits de voorhanden zijnde communicatiemiddelen, ten minste acht
kalenderdagen vooraf, behoudens in geval van hoogdringendheid, en vermeldt dag, uur, plaats, en agenda.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
is. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt ten vroegste na 8 kalenderdagen een nieuwe vergadering
belegd met dezelfde dagorde. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders, maar nog steeds met de stemmen meerderheid zoals hierboven bepaald.
Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder, mits schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen.
Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
Mits akkoord van alle aanwezige en vertegenwoordigde leden kunnen agendapunten ter vergadering
worden toegevoegd.
Elke bestuurder beschikt over één stem. Indien minstens de helft der aanwezige bestuurders hierom
verzoekt, is de stemming geheim.
De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Artikel 18
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd. Deze verslagen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 19
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, overeenkomstig het
bepaalde in artikel 20, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Artikel 20
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, van
het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van
hypotheken.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan één gedelegeerd
bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Het bestuursorgaan vaardigt het intern reglement uit.
Artikel 21
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid bij gewone meerderheid het dagelijks bestuur
alsook de (exteme) vertegenwoordigingsbevoegdheid m.b.t. het dagelijks bestuur, met gebruik van de
maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden, opdragen aan het directiecomité.
Dit directiecomité bestaat uit de gedelegeerd bestuurder van de vereniging, eventueel één bestuurder, aan
te duiden door de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder van G.V.O. vzw, de algemeen directeur van de
vereniging en eventuele gecoöpteerde leden.
Deze personen worden dienovereenkomstig en gezamenlijk benoemd als dagelijks bestuur in hoedanigheid
van orgaan, overeenkomstig artikel 9:10 WVV.
De akte van benoeming zal vermelden of deze personen individueel en afzonderlijk, dan wel gezamenlijk of
als een college moeten optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Meer in het bijzonder worden de bevoegdheden van het dagelijks bestuur
nader bepaald door het bestuursorgaan, zoals vermeld in het intern reglement van de vereniging. Beperkingen
aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter niet
De voorzitter van het bestuursorgaan kan te allen tijde het directiecomité bijwonen.
Artikel 22
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid bij gewone meerderheid een deel van zijn
bestuursbevoegdheid delegeren aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging, en
deze dienovereenkomstig benoemen als gedelegeerd bestuurder, gemachtigd de vereniging te
vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel 2:18 WVV.
De machtiging betreft nader door het bestuursorgaan omschreven handelingen, vermeld in het intern
reglement van de vereniging.
Artikel 23
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid bij gewone meerderheid een bijzonder of beperkt
mandaat verlenen aan een persoon, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging, voor een duidelijk
omschreven opdracht.
Artikel 24
Onverminderd artikel 14:45 WVV, gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
TITEL V. - BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 25
leder jaar, op 31 december, zullen de rekeningen voor het verlopen boekjaar afgesloten worden en het
voorwerp uitmaken van een jaarverslag ter goedkeuring voor te leggen in het eerste semester aan de algemene
vergadering. De begroting voor het volgend jaar zal aan de algemene vergadering ter goedkeuring worden
voorgelegd in de maand december.
TITEL VI. - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26
Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot de vrijwillige
ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 9:12; 6° en 2; 109
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen . In het ontbindingsbesluit worden tevens één of
meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 27
In elk geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend maatschappelijk
actief, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgemaakt worden aan één of meer
werken met een gelijkaardig doel als de huidige vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering in
overleg met de v.z.w. Vereniging der Zusters van het Geloof te Tielt.
TITEL VII. - EINDBESCHIKKING
Artikel 28
Voor al wat door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van
Voor eensluidend uittreksel.
Aldus opgemaakt te Kortrijk, op 19 december 2022.
Voor waar en oprecht verklaard, 9 januari 2023.
Dhr. Jozef Vandenberghe, voorzitter van de vereniging