Ondernemingsnr : 0692755489
Naam
(voluit) : Notaris Greet Cox
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Guido Gezellestraat 37
 : 3970 Leopoldsburg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Uit een akte, verleden voor Meester Dirk SERESIA, Notaris met standplaats te Overpelt, die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notaris Dirk Seresia” met zetel te 3900 Pelt, J. De
Vriendtstraat 23, vervangende zijn ambtgenoot, Meester Greet COX, Notaris te Pelt, wettelijk belet,
op 17 december 2020, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
vennoten van de besloten vennootschap “Notaris Greet Cox”, met zetel te 3970 Leopoldsburg, Guido
Gezellestraat 37, hebbende het ondernemingsnummer BE 0692.755.489.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor Notaris Jean Flemings te Lommel
vervangende zijn ambtgenoot Notaris Ghislain Eerdekens destijds te Neerpelt op 19 maart 2018,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 maart 2018 onder nummer
18309012.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit
De vergadering keurt de naamswijziging van de vennootschap goed naar “GC”.
De vergadering verwijst naar artikel 1 van de navermelde nieuwe statuten.
Tweede besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de wijziging van het voorwerp.
De enige aandeelhouder verklaart een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van
te hebben genomen.
De vergadering besluit het bestaande voorwerp van de vennootschap zoals opgenomen in artikel 3
van de statuten te vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft als enig en uitsluitend voorwerp het bestuur als bestuurder van een
professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele
notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder of bestuurder is. Zij mag tevens haar roerend en
onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de perken van dit beheer, zal de
vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en onroerende
goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten
bezwaren.”
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
Luik B
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij nul euro (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "GC".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. De zetel kan zonder statutenwijziging, binnen het Vlaamse
Gewest, verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als enig en uitsluitend voorwerp het bestuur als bestuurder van een
professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele
notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder of bestuurder is. Zij mag tevens haar roerend en
onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de perken van dit beheer, zal de
vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en onroerende
goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten
bezwaren.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Aard van de aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder die (geassocieerd) notaris moet zijn.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Artikel 7. Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen enkel overgedragen worden aan een (geassocieerd) notaris, met inachtneming
van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende het notarisambt.
Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het doel of tot ontbinding van de
vennootschap.
Titel III. Bestuur - controle
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die
aandeelhouder en notaris dienen te zijn, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien
zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Luik B
Artikel 9. Vertegenwoordiging
De vennootschap zal geldig verbonden zijn door de handtekening van de bestuurder.
De rechtsgedingen als eiser en als verweerder, evenals alle gerechtelijk of administratief verhaal
worden vervolgd in naam van de vennootschap door de bestuurder.
Indien de enige bestuurder voor een tegenstrijdigheid van belangen geplaatst is, kan hij de
verrichting doen, doch hij moet hierover een bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Artikel 10. Statutair bestuurder
Tot statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap:
Voormelde mevrouw Greet Cox, die verklaart haar mandaat als statutair bestuurder te aanvaarden.
Artikel 11. Bezoldiging
    1.  bezoldigd of onbezoldigd karakter van het mandaat van de bestuurder zal worden vastgesteld
door de algemene vergadering.
Artikel 12. Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen, heeft iedere aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de
commissaris toekent.
Titel IV – Algemene vergadering
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni, om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 14. Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Artikel 15
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij gewone brief, toegezonden aan elke
aandeelhouder, bestuurder, ten minste vijftien dagen voor de vergadering, met opgave van agenda,
dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de enige
aandeelhouder-bestuurder.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Er zijn geen bijzondere voorwaarden
voor de aandeelhouders om toegelaten te worden op de algemene vergadering. Deze oproeping kan
ook geschieden via een ander communicatiemiddel indien de bestemmeling hiermee individueel,
uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent deze de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij/zij kan deze niet overdragen.
Artikel 16
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
    1.  bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits een
aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derden van het totaal uitgegeven aantal aandelen, bij
gewone meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle
aandeelhouders aanwezig zijn.
TITEL V: BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 17. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 18. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VI: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19. Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden door de beslissing van de algemene vergadering volgens
de regels voorzien voor een wijziging van de statuten.
Luik B
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan. Zij bepaalt hun
bevoegdheden en vergoedingen, evenals de wijze van hun vereffening.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van ontbinding in
functie zijn, van rechtswege vereffenaar, onder opschortende voorwaarde van bevestiging van hun
aanstelling door de bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
anders besluit, of beslist de ontbinding en vereffening in één enkele vergadering door te voeren.
Artikel 20. Vereffening
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennootschap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het WVV,
doch voor bepaalde handelingen slechts na goedkeuring van de Kamer van Notarissen.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
TITEL VII: ALGEMEEN
Artikel 21
De aandeelhouders zijn slechts verantwoordelijk ten belope van het bedrag van hun aandelen.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder/bestuurder, hierna vermeld,
ontslag te geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur conform de statuten zoals hoger vermeld:
- Mevrouw COX Greet Jacqueline Marleen Marc, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering hiertoe anders beslist.
De algemene vergadering geeft kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder/bestuurder voor de
uitoefening van haar mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3970 Leopoldsburg,
Guido Gezellestraat 37.
Achtste besluit
Indien onderhavige vennootschap wordt aangeduid als bestuurder in een vennootschap, zal worden
aangeduid als vaste vertegenwoordiger: mevrouw COX Greet Jacqueline Marleen Marc, voormeld.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Dirk SERESIA, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte, verslag bestuursorgaan en gecoördineerde statuten.