Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Dirk Declercq
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijkstraat 80
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Michaël MERTENS, geassocieerd notaris, vennoot van de BV
“Michaël Mertens & Astrid Dedeurwaerdere, geassocieerde notarissen”, met zetel te Ieper, Ter
Waarde 46 bus 103, vervangende Meester Dirk DECLERCQ, notaris met standplaats te Zwevegem,
belet ratione personae, neergelegd ter registratie, en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt,
blijkt:
Dat navermelde natuurlijke persoon, volgende besloten vennootschap heeft opgericht:
- De heer DECLERCQ Dirk Gerard, geboren te Gent op 13 november 1967, wonende te 8300
Knokke-Heist, Hortensialaan 17.
 
Inbrengen: De comparant verklaart dat hij op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld heeft
ingetekend voor de prijs van duizend (1.000,00) euro per stuk, hetzij in totaal honderdduizend
(100.000,00) euro.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderdduizend euro, is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE BE30 7340 4862 6311, geopend namens de vennootschap
in oprichting bij de KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van honderdduizend
(100.000,00) euro.
Naam: De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Notaris Dirk Declercq”
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8550 Zwevegem,
Kortrijkstraat 80.
    1.  bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen hetzelfde Gewest te
verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de
notaris.
Voorwerp: Het uitoefenen van het beroep van notaris in naam en voor rekening van de
vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften
betreffende de uitoefening van het beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Duur: De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is,
ofwel de notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is. De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als
bestuurder zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook
0744413533
Luik B
in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de
schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter. De bestuurder is bevoegd voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000 €) moet waarborgen.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a) door haar bestuurder.
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap : de heer DECLERCQ
Dirk, oprichter in deze.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de tweede vrijdag van maand juni om veertien uur in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Beraadslagingen:
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Winstverdeling-reserves-vereffening: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling, doch steeds met inachtname van het geldend
vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit. Dit alles onder voorbehoud van goedkeuring door de
bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
 
Overgangsbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand juni van 2021.
2. E-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is: dirk.declercq@belnot.be
Elke communicatie via dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. Bestuurder
De heer Declercq Dirk, voornoemd, heeft uitdrukkelijk zijn mandaat als statutair bestuurder aanvaard
voor de voormelde duur.
Het mandaat van statutaire bestuurder is bezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Bijzondere volmacht.
Luik B
BVBA “Veerle Raes”, kantoorhoudend te Knokke-Heist, Vauxelles 13, BTW BE0534.575.116,
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder en haar aangestelden, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en het Ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
7. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 februari 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
VOOR DE VENNOOTSCHAP
NOTARIS Michaël MERTENS MET STANDPLAATS TE IEPER
Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
- eensluidend afschrift;