Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HAIKUVONKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Piet Verhaertstraat 9
 : 2020 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij onderhandse akte van 20 maart 2024 werd de vereniging zonder winstoogmerk "HAIKUVONKEN"
opgericht. 
De statuten luiden als volgt: 
Naam  
 Art. 1. De vereniging draagt de naam “HAIKUVONKEN VZW” .
 Zetel 
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Doelstellingen en voorwerp 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel : het aanmoedigen van artistieke expressie in al haar vormen; in
het bijzonder wil zij de belangstellenden aantrekken om aan de van oorsprong Japanse haikutraditie
een hedendaagse invulling te geven. De thuishaven van de vereniging is het district WILRIJK; een
thans ontbonden eerdere vereniging zonder winstbejag, met gelijklopende doelstelling oefende
jarenlang  activiteiten uit in en om het districtshuis en de bibliotheek van het district WILRIJK ; welk
soort activiteiten de bij deze opgerichte vereniging wenst verder te zetten. De vereniging streeft haar
doel na met alle middelen, en in het bijzonder door het organiseren van contactmomenten,
studiedagen, evenementen, tentoonstellingen, internationale ontmoetingsdagen (in eerste instantie
van het zuidelijk en noordelijk Nederlandse taalgebied).
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendoms-  of andere zakelijke rechten op uitoefenen.  
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, lokalen
afhuren, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.   
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland of zelf als vertegenwoordiger
optreden.  
Duur
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.  
Leden 
 Art. 5. De vereniging zal minstens TWEE leden tellen.  
 A. “Vaste” of  “effectieve” leden  zijn de ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere
wetswijzigingen.   
De oprichters zijn de eerste “vaste” of effectieve” leden van de vereniging.   
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het
bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.  
Wie effectief lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.  
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding als “vast” lid.  
1008480294
B. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ook “toegetreden leden” tot de
vereniging toelaten.  
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan  activiteiten ingericht door de vereniging, evenwel zonder
stemrecht op de algemene vergadering.
C. "Ereleden” :  het bestuursorgaan beslist autonoom over de erkenning en ook intrekking van de
erkenning   van “ereleden”, die op basis van hun deskundigheid en verdienste het bestuursorgaan
kunnen adviseren. De titel “erelid” wordt verleend uit respect en  achting voor de betrokken persoon
 en houdt verder geen bijzondere voorrechten in. Ledenregister : de vereniging houdt , via haar
bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan VIJFTIG (50)
 EURO .
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.  
Art. 7. Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.  
Het lid  dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
twee/derden meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is
gehoord, althans opgeroepen.  
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.  
Algemene vergadering
Art. 8 De algemene vergadering is samengesteld uit als de "vaste" of "effectieve" leden en is
bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: 
    1.  het wijzigen van de statuten;
    2.  het benoemen en afzetten van de bestuurders;
    3.  het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
dit van toepassing is;
    4.  het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;  
    5.  het goedkeuren van de begroting en van de rekening
    6.  het ontbinden van de vereniging;
    7.  het uitsluiten van een lid;  
    8.  het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;  
    9.  alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, dat het overeenkomstig   stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 Art. 9. De gewone algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de
algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en
latere wetswijzigingen.  
Het bijeenroepen van de gewone algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van  het
bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de
vergadering.  
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.  
Art. 10. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of,
bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.  
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.  
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.   
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij
unanieme goedkeuring door de aanwezige   of vertegenwoordigde leden .  
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter van de vergadering.  
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de
vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de
secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register
worden door de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.  
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling
of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.   
Bestuur 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders , die lid zijn van de
vereniging, tenzij de vereniging slechts twee effectieve leden telt. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van
de bestuurders is   hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.  
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.  
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.  
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.   
Dezelfde bestuurder kan in méér dan één functie worden benoemd.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de
statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.  
De voorzitter is bevoegd voor alle handelingen die vallen onder de noemer “dagelijks bestuur”. Bij
ernstig belet , zoals bij ziekte of ongeval van de voorzitter , is de secretaris hiervoor tijdelijk bevoegd,
in het belang van de continuïteit van de werking.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht
en tot de tekortkomingen in hun bestuur.  
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
schriftelijk bepaald  door het bestuursorgaan. 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.   
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per
brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.  
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.  
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid
van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.  
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht.   
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de
notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het
bestuursorgaan ondertekend.  
Begrotingen en rekeningen 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.  
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan
de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.  
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn
er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt
zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij
komt.  
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:
109 tot 2:149 WVV.
Dit zijn de statuten.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde twintig maart tweeduizend
vierentwintig , tot eenendertig december tweeduizend vierentwintig.
Na de goedkeuring van de statuten heeft de Algemene Vergadering heden de volgende bestuurders
verkozen :
- voorzitter en tevens penningmeester : Freddy Vandekerckhove
- secretaris : Riet De Bakker
die beiden hun mandaat aanvaarden.
Het eerste “erelidmaatschap” werd heden verleend aan de heer Tony Sebrechts , erenotaris ,
ereburgemeester en haikuvriend , te Schoten , Hanekamdreef 9, in wiens aanwezigheid deze
stichtingsakte getekend werd