Ondernemingsnr : 0479 740 422
Naam
(voluit) : Vlaamse ICT Organisatie
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gentstraat 9 te 9250 Waasmunster
Onderwerp akte : Algemene Vergadering - Ontslagen en benoemingen -Statuten (wijziging en :
coördinatie)- Diversen
Op de Algemene Vergadering van V-ICT-OR vzw van 18 mei 2022, geldig samengeroepen, werden
volgende beslissingen genomen:
Eerste besluit:
Gelet op het feit dat het aanwezigheidsquorum op deze Algemene Vergadering niet is bereikt wordt de
wijziging van artikel 15 van de statuten, verdaagd naar een tweede Algemene Vergadering. Deze zal in
overeenstemming met de wetgeving bijeenkomen na het verstrijken van tenminste vijftien dagen.
Het Directiecomité wordt er mee belast deze vergadering samen te roepen.
Tweede besluit:
De jaarrekening 2021 wordt goedgekeurd.
Derde besluit:
De begroting 2022 wordt goedgekeurd.
Vierde besluit:
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders.
Vijfde besluit:
Het ontslag uit het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) van Kurt Penninck wordt aanvaard.
Het ontslag uit het Bestuursorgaan van Dimitri Lefevre wordt aanvaard.
De benoeming in het Bestuursorgaan van Gigi De Schryver en David Matthys wordt aanvaard.
Het Bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld:
Blondeel Christine, Torredreef 9, 9990 Maldegem, geboren op 18/10/1972, te Brugge
Botteldoorn William, Hof-ten-Berglaan 22, 2870 Puurs, geboren op 27/06/1961, te Oudergem
Bulcke Dieter, Tibeertstraat 12, 8930 Rekkem, geboren op 27/12/1979 te Freising (Duitsland)
Buyle Philippe, Kopkapelstraat 29, 9160 lokeren, geboren op 2/11/62 te Lokeren
Daineffe Hedwig, Brusselsesteenweg 162, 3080 Tervuren, geboren op 14/11/1962, te Leuven
De Ridder Peter, Sint-Niklaasstraat 69, 1840 Londerzeel, geboren op 16/09/1963, te Merchtem
De Schryver Gigi, Louisalei 19, 2662 Hoboken, geboren op 14/12/1967 te Antwerpen
Gielen Kris, Kamstraat 49, 1602 Vlezenbeek, geboren op 16/05/1970, te Ukkel
Goethals Marc, Hoevestraat 13, 9940 Evergem, geboren op 21/07/1961, te Gent
Hertmans Luc, Acacialei 17, 2830 Willebroek, geboren op 05/03/1969, te Reet
Hosse David, Edingensesteenweg 69, 1500 Halle, geboren op 14/04/1984, te Halle
Keuninckx Dirk, Valleilaan 12, 3290 Diest, geboren op 12/3/1968 te Koersel
Massagé Louis, Smissenbosstraat 17, 1700 Dilbeek, geboren op 29/01/1965, te Ukkel
Matthys David, Oostveldstraat 213, 9900 Eeklo, geboren op 24/12/1980, te Eeklo
Van der Stock Eddy, Sint-Anna 144, 9220 Hamme, geboren op 20/03/1966, te Hamme
Van Haele Hendrik, Predikherenlei 4, 9940 Ertvelde, geboren op 26/2/1972 te Sleidinge
Van Mingeroet Hans, Jan-Baptist Courtmansstraat 15, 9290 Berlare, geboren op 13/04/1978,
te Dendermonde
Velghe Luc, Losschaardstraat 17, 8550 Zwevegem, geboren op 29/05/1971, te Oostende
Het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) is aldus als volgt samengesteld:
-
Daineffe Hedwig, Brusselsesteenweg 162, 3080 Tervuren, geboren op 14/11/1962, te Leuven (Adjunct-
algemeen directeur)
Gielen Kris, Kamstraat 49, 1602 Vlezenbeek, geboren op 16/05/1970, te Ukkel (Financieel directeur)
Massagé Louis, Smissenbosstraat 17, 1700 Dilbeek, geboren op 29/01/1965, te Ukkel (Directeur
ontwikkeling)
Van der Stock Eddy, Sint-Anna 144, 9220 Hamme, geboren op 20/03/1966,- te Hamme (Algemeen
directeur)
Van Haele Hendrik, Predikherenlei 4, 9940 Ertvelde, geboren op 26/2/1972 te Sleidinge (Directeur
enterprise architectuur)
Te Waasmunster, op 18 mei 2022
Getekend
Hedwig Daineffe
Adjunct-algemeen directeur
In overeenstemming met de wetgeving werd op 15 juni 2022 een Buitengewone Algemene Vergadering
gehouden met als enig agendapunt de wijziging van artikel 15 van. de statuten. Deze vergadering beschikt
over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid.
Eerste besluit:
De Algemene Vergadering heeft besloten tot de wijziging van de statuten als volgt:
In artikel 15 wordt de zin: 'De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is het voorstel niet aanvaard.' geschrapt.	.
In hetzelfde artikel wordt volgende zin toegevoegd: 'Het Dagelijks Bestuursorgaan is gemandateerd voor
het voeren van een wettelijke boekhouding en alle hiervoor noodzakelijke financiële handelingen. Zij kan deze
toewijzen aan gemandateerden.'
Tweede besluit:
Gelet op de eerste beslissing legt de Algemene Vergadering volgende gecoördineerde statuten neer:
COÖRDINATIESTATUTEN
De Algemene Vergadering van 15 juni 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen en
· volgende nieuwe gecoördineerde versie van de statuten aan te nemen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1.
De vereniging draagt de naam: Vlaamse ICT Organisatie vzw, afgekort: V-ICT-OR vzw.
ARTIKEL 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gentstraat 9, 9250 Waasmunster, België, binnen het Vlaamse
gewest.
Deze kan slechts verplaatst worden door het Bestuursorgaan mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging.
ARTIKEL 3.
De vereniging heeft tot voorwerp:
1.de deskundigheid in het vakgebied ICT te ontwikkelen en te bevorderen, om zo de professionalisering
van ICT-beroepsmensen in de overheid te ondersteunen,
2.de dienstverlening en belangenbehartiging in ruime zin te organiseren voor allen die professioneel bij het
ICT-beleid in de besturen betrokken zijn. Centraal staat het vergroten van het maatschappelijk belang van het
vakgebied ICT,
3.een netwerk en forum te vormen voor ontmoeting en uitwisseling tussen allen die op het terrein van ICT
in een bestuur actief zijn, een platform te bieden aan ICT-verantwoordelijken uit de besturen om zo de
drempel voor onderlinge samenwerking en synergie gevoelig te verlagen,
4.op te treden als motor om de samenwerking tussen de verschillende overheidsniveaus te ondersteunen.
Vanuit een klantgerichte opstelling is het immers essentieel dat de verschillende bestuursniveaus en dus ook
hun ICT-verantwoordelijken de handen in elkaar slaan en gezamenlijk initiatieven inzake ICT-ontwikkelingen
van de overheid nemen of toch minstens intensief meewerken aan ICT-ontwikkelingen die van een ander
bestuursniveau uitgaan,
5.te functioneren als extern klankbord om het strategisch belang van ICT in de besturen aan te kaarten bij
beleidsverantwoordelijkeri, bij collega's uit de eigen organisatie en op het publieke forum, en werken aan een
mentaliteitsverandering en cultuur van open en behoorlijk bestuur door de juiste en voldoende ICT-
investeringen in mensen en middelen.
ARTIKEL 4.
De vereniging zal fungeren als beroepsvereniging en staat in voor de studie, de bescherming en de
ontwikkeling van de beroepsbelangen binnen het voorwerp van artikel 3 ten dienste van haar leden.
ARTIKEL 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 6.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kent effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn natuurlijke personen die tewerkgesteld zijn ten behoeve van de in artikel 3
beschreven doelstellingen binnen een bestuur (stad, gemeente, OCMW, zones voor veiligheidsdiensten
(politie, brandweer, ... ), scholen en scholengroepen, entiteiten verbonden aan de Vlaamse en federale
overheid, vzw's, ... ) tewerkgesteld zijn of die als zodanig gepensioneerd zijn.
Effectieve leden zijn diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister dat elektronisch op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden. Hoewel slechts één effectief lid per juridische entiteit stemrecht heeft op de
Algemene Vergadering, is het aantal effectieve leden per juridische entiteit onbeperkt.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Toegetreden leden kunnen bestaan uit besturen of rechtspersonen en/of entiteiten die juridisch met een
bestuur verbonden zijn (zoals (niet limitatief) zones voor veiligheidsdiensten (politie, brandweer, ... ), scholen
en scholengroepen, entiteiten verbonden aan de Vlaamse en federale overheid, vzw's, ... ).
Deze toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van kortingen op de activiteiten van de
vzw, dewelke steeds expliciet zullen vermeld worden per activiteit.
Hun afgevaardigden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en kunnen geen deel uitmaken
van de bestuursorganen van de vereniging.
ARTIKEL 7.
Nieuwe leden worden door het Dagelijks Bestuursorgaan aanvaard op basis van de verenigbaarheid met
het doel van de vereniging. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet worden ingediend op de
maatschappelijke zetel via de middelen die de vzw daarvoor voorziet.
ARTIKEL 8.
De maximum ledenbijdrage bedraagt 15000 EUR. De bijdragen zijn eisbaar bij het begin van het
maatschappelijk jaar waarop ze betrekking hebben en zijn niet terug vorderbaar noch deelbaar. Ze zijn wel
overdraagbaar in overeenstemming met de bepalingen in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 9.
Elk effectief en toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet via de
vastgelegde kanalen gericht worden aan het Dagelijkse Bestuursorgaan (Directiecomité).
ARTIKEL 10.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste twee en hoogstens vijfentwintig
leden die lid zijn van de vereniging.
ARTIKEL 12.
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
ARTIKEL 13.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid, dit	.
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de plaats van een bestuurder vacant is in een termijn vóór de Algemene Vergadering, hebben de
zetelende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene ·
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
De akten over de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval dit afwijkt van artikel 12), door overlijden
of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of. vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het statutaire.
minimum is gedaald. Als het Bestuursorgaan verzaakt aarı zijn recht (art. 13) om een nieuwe bestuurder te
coöptereri, moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke
iri de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvar ook schriftelijk in kennis zal	,
stellen.
De akten over de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dager na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden ir de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
. ARTIKEL 15.
Het Bestuursorgaan zet de grote lijner van de vereniging uit en vertegenwoordigt deze in er buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering var die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedirigen en
beslist over het al dan niet aarıwerden varı rechtsmiddelen.
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als een collegiaal orgaan.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het Bestuursorgaan richt voor zijn Dagelijkse werking een Dagelijks Bestuursorgaanı (Directiecomité) op
(zie TITEL IV) dat vanuit een delegatie de Dagelijkse werking op zich neemt. De rechter en plichten van het
Dagelijks Bestuursorgaanı (Directiecomité) en zijn werking worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
Het Dagelijks Bestuursorgaan is gemaridateerd voor het voeren van een wettelijke boekhouding er alle
hiervoor noodzakelijke financiële harıdelingen. Zij karı dit toewijzen aarı gemandateerden.
Het Bestuursorgaan kan ook een raad van advies oprichten. In deze adviesraad kunnen naast effectieve
en toegetreden leder ook externe adviseurs zetelen. Het oprichter en de rechten en plichten van de raad van
advies, worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 16.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door het Dagelijks Bestuursorgaanı (Directiecomité) of door
minstens de helft van de bestuurders.
De vergaderingen var het Bestuursorgaan worden voorgezeten door een door een door het
Bestuursorgaan aangeduide bestuurder, die tevens lid is van het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité).
Indien er geen Dagelijkse bestuurder (directielid) aanwezig kan zijn door gerechtvaardigde omstandigheden,
wordt de vergadering voorgezeter door een bestuurder aangeduid door het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 17.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door twee leden van het
Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) er die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
. TITEL IV: DAGELIJKS BESTUURSORGAAN (DIRECTIECOMITE)
ARTIKEL 18.
Het Dagelijks bestuur van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan gemandateerd aan een Dagelijks
Bestuursorgaanı (Directiecomité) van tenminste drie en hoogstens zes leden die ook lid zijn van het
Bestuursorgaanı.
Het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) staat in voor de Dagelijkse werking en praktische
organisatie binnen de vereniging.
Tot deze Dagelijkse werking hoort het voeren van een wettelijke boekhouding en alle .hiervoor
noodzakelijke financiële handelingen.
Zij kan deze taken toewijzen aan gemandateerden (ARTIKEL 22).
De benoeming van de Dagelijkse bestuurders (directieleden) gebeurt door het Bestuursorgaanı bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indier een meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn. De
Dagelijkse bestuurders (directieleden) worden beroemd voor een onbepaalde termijn.
Wanneer de plaats van een Dagelijks bestuurder (directielid) vacarit is in een termijn vóór de
bestuursvergadering, hebben de zetelende Dagelijkse bestuurders (directieleden) het recht een nieuwe
bestuurder (directielid) te coopteren. De eerstvolgende bestuursvergadering moet het mandaat van deze
gecoöpteerde Dagelijkse bestuurder (directielid) bevestigen.
ARTIKEL 19.
Het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) oeferit zijn bevoegdheden uit als een collegiaal orgaarı.
Het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) is te allen tijde verantwoording verschuldigd aan het
Bestuursorgaan. Als zij hun bevoegdheden te buiten gaan kuriren zij hiervoor persoonlijk verantwoordelijk
`gesteld worden door het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 20.
Het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) duidt minimaal een algemeen directeur, eer directeur
financiën er een directeur organisatie aarı.
De algemeen directeur is de afgevaardigde bestuurder om de vereniging in en buiten rechte te
vertegenwoordigeri.
ARTIKEL 21.
Het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig
acht en nuttig oordeelt.
Aanvaarding van het huishoudelijk regelement en eventuele wijzigingen en/of aanvullingen behoren tot de
bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 22.
Het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) stelt gemachtigden aan die taken toegewezen krijgen ter
vertegenwoordiging van de vzw.
Hun benoeming gebeurt door het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien het voltallig aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het Dagelijks
Bestuursorgaan (Directiecomité),
b)door afzetting door het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) bij gewone meerderheid die
hieromtrent geldig beslist indien het voltallig aanwezig is. De beslissing hieromtrent moet evenwel binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 23.
Het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) benoemt en ontslaat het personeel en bepaalt hun
bezoldigingen, binnen het organisatorisch kader vastgelegd door het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 24.
De ambtsbeëindiging van een Dagelijks bestuurder (directielid) kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door zelf zijn schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan,
b)door afzetting door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
bestuurders voltailig aanwezig zijn .. De beslissing hieromtrent moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen
bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 25.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door een lid	·
van het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) of bij ontstentenis door een lid van het Bestuursorgaan.
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen via een
schriftelijke volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 26.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de kwijting aan de bestuurders,
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid,
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 27.
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Dagelijks orgaan (Directiecomité) of door
· het Bestuursorgaan telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering houdt steeds een beslissing in van het Bestuursorgaan.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 28.
. De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 29.
Het Bestuursorgaan is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van
de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het Bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is het Bestuursorgaan verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 60
werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 30.
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door twee
leden van het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité).
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per fax of per e-mail dit tenminste
vijftien kalenderdagen voor de vergadering. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
ARTIKEL 31.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld.
Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen
voor de vergadering aan het Dagelijks Bestuursorgaan (Directiecomité) overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen enkel behandeld worden indien alle leden aanwezig zijn en iedereen
hiermee akkoord gaat.
ARTIKEL 32.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verdaagd en geagendeerd aan de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
ARTIKEL 33.De gewone Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit
wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
ARTIKEL 34.De Buitengewone Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Als de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de
neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 35.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 36.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door twee Dagelijkse bestuurders
(directieleden) en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door
twee Dagelijkse bestuurders of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de
Algemene Vergadering.
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 37.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het Bestuursorgaan of de gemandateerden sluiten de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt
de begroting van het komend boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 38.
Het beheer van de rekeningen en het opstellen van de begroting. gebeurt door het Dagelijks
Bestuursorgaan (Directiecomité).
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 39.
Met uitzondering van gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt ook hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling of een doelstelling die het meest in overeenstemming is met het doel van de
vereniging.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 40.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen toepasselijk.
. Te Waasmunster, op 15 juni 2022
Getekend
Hedwig Daineffe
Adjunct-algemeen directeur
Onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 15 juni 2022 komt het Dagelijkse Bestuursorgaan
(Directiecomité) bij elkaar en beslist financiële mandaten te verlenen volgens artikel 15 en artikel 23 varı de
(financiele	bepalingen	van het WVV:	statuten	conform de	handelingen die:	en
(i) niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging of (ii) doordat zij een gering
belang vertonen of een spoedeisend karakter hebben de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet
rechtvaardigen).
Enig besluit:
De algemeen directeur wordt gemandateerd financiële handelingen uit te voeren tot € 100.000 per maand.
De algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur worden samen gemandateerd om financiële
handelingen uit te voeren tot € 200.000 per maand.
De algemeen directeur, adjunct-algemeen directeur en financieel directeur worden samen gemandateerd
om financiële handelingen uit te voeren tot € 300.000 per maand.
De algemeen directeur, adjunct-algemeen directeur, financieel directeur en een vierde lid van het Dagelijks
Bestuursorgaan (Directiecomité) worden samen gemandateerd om financiële handelingen uit te voeren tot €
400.000.per maand.
Boven 400.000 € is een voorafgaandelijke beslissing van het Bestuursorgaan noodzakelijk.
Te Waasmunster, op 15 juni 2022
Getekend
Hedwig Daineffe
Adjunct-algemeen directeur