Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rouw en Verlies Vlaanderen vzw
(afgekort) : Rouw en Verlies Vlaanderen vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eigenhaardstraat 17
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem
Rouw en Verlies Vlaanderen VZW
 
 
Benaming (voluit): Rouw en verlies Vlaanderen vzw
                (afgekort): Rouw en verlRouw en Verlies Vlaanderen VZW
 
 
Benaming (voluit): Rouw en verlies Vlaanderen vzw
                (afgekort): Rouw en verlies Vlaanderen vzw
Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Eigenhaardstraat 17, 8870 Izegem België
 
Onderwerp akte: oprichting
 
Oprichtingsakte tussen de oprichters:
 
 
• Mevrouw Mieke Deltomme, wonende te 8870 Izegem, Eigenhaardstraat 17, geboren op 09/02/1979 te Izegem;
• Mevrouw Maria Godelieve Demeyere, wonende te 8870 Izegem, Roeselaarsestraat 432, geboren te 19/06/1955
te Ledegem
• Mevrouw Veerle Deltomme, wonende te 8870 Izegem, Vlasgaardstraat 14, geboren op 22/05/1977 te Izegem;
• Mevrouw Birgit Verbeke, wonende te 8870 Izegem, Emelgemsestraat 4, geboren op 17/11/1980 te Izegem
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
I. Benaming, doel, zetel, duur
 
 
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Rouw en verlies Vlaanderen vzw’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
0695991133
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8870 Izegem, Eigenhaardstraat 17, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Roeselare.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Rouw en verlies bespreekbaar maken en houden. Dit door samen te komen met een lotgenotengroep,
sensibiliseringscampagnes, lezingen/voordrachten, workshops, rouwbegeleidingen zowel in groep als individueel,
…
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
 
    -  oprichten lotgenotengroep: mensen samenbrengen rond rouw en verlies en zo het verlies, de pijn, het gemis,
… bespreekbaar maken en ervaringen te delen. Dit met het oog om elkaar te ondersteunen;
- Sensibiliseringscampagnes, workshops, lezingen/voordrachten: het taboe doorbreken en rouw en verlies
bespreekbaar maken
- Rouwbegeleidingen in groep: zie de lotgenotengroep;
- Rouwbegeleidingen individueel: begeleiding van personen die nood hebben aan ondersteuning in het rouw- en
verwerkingsproces;
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
 
II. LIDMAATSCHAP
 
 
Artikel 6 . De vereniging zal drie werkende leden tellen. 
De oprichters van de vereniging zijn de effectieve leden van de vereniging en betalen geen lidgeld. 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Artikel 7: het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De ondertekende leden zijn de
effectieve leden. De vereniging kan effectieve, toegetreden, steunende leden en ereleden tellen. De volheid van
het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Steunende leden hebben toegang tot activiteiten mits zij hiervoor worden uitgenodigd door de bestuursleden.
Steunende leden behoren tot de categorie toegetreden leden.
Het bestuur mag de titel van erelid toekennen aan personen die belangrijke diensten bewezen hebben aan de
vereniging. De raad van bestuur kan ereleden geheel of gedeeltelijk vrijstellen van de betaling van het jaarlijks
lidgeld.
 
Artikel 8: Bijdrage van de leden
De effectieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Het lidgeld voor de toegetreden, steunende en ereleden tellen maximum 1000 euro per persoon per
jaar(geïndexeerd).De individuele rouwbegeleidingen tellen maximum 100 euro per persoon per sessie
(geïndexeerd).
 
Artikel 9: Ontslagneming van effectieve leden: geen opzegtermijn
Elk effectief lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door via aangetekend schrijven, mail, telefoon, sms
dit aan de voorzitter van de algemene vergadering te laten weten. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 10: Uitsluiting van effectieve leden
Het lidmaatschap van een effectieve lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 2/3 van de
effectieve leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het effectief lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een effectief lid is niet geheim.
 
Artikel 11: Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel effectief lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 12: de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die effectief lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur slecht uit
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
 
Artikel 13: duur van het mandaat van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
 
Artikel 14: de raad van bestuur kiest uit zijn effectieve leden een voorzitter evenals een secretaris en een
penningmeester. Een effectief lid kan meerdere mandaten opnemen met een maximum van twee. De voorzitter
wordt voor een periode van drie jaar aangesteld. Zijn mandaat is hernieuwbaar.
De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen en zit de vergaderingen voor. In geval hij belet of afwezig is wordt
de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 15: de raad van bestuur kan slechts beslissen als 2/3 van de effectieve leden aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
 
Artikel 16: Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
 
Artikel 17: Einde bestuursmandaat door ontslagneming
De bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 18: Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 19: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit minimum twee effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur.
 
Artikel 20: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 21: Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. De begroting voor het komende werkingsjaar wordt voorgelegd ter goedkeuring.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2/4 van de effectieve leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
 
 
Artikel 22: Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de voorzitter bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail of per brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt – indien per post opgestuurd- ondertekend door de voorzitter van de Algemene vergadering.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de voorzitter van  de Algemene Vergadering.
Elk punt dat door minstens 2/4 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/4
van de effectieve leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 23: Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen bij 2/4 aanwezigheid van de effectieve leden, behalve
wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Een lid van de algemene vergadering kan meerdere functies opnemen met een maximum van twee.
 
Artikel 24: Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 25: Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk effectief lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de effectieve leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending via mail van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergadering.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
V. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 26: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar. Het eerste boekjaar
begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van datzelfde jaar.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze  worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
Artikel 27: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Zowel de inkomsten als uitgaven zijn neergeschreven in het kasdagboek, het boekhoudkundig systeem voor de
kleine vzw’s. Dit wordt bewaard op de maatschappelijke zetel en kan ingekeken worden door de bestuursleden.
 
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 28: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 2/3 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van alle van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 29: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,  overgedragen aan de vereniging,
stichting, of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting,  of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
VII. SLOT
 
 
Artikel 30: Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Samenstelling bestuursorganen:
 
De raad van Bestuur van Rouw en Verlies Vlaanderen vzw met zetel te 8870 Izegem, Eigenhaardstraat 17
benoemd de hierna volgende personen tot bestuurders van de raad van Bestuur
 
Deltomme Mieke, Eigenhaardstraat 17 te 8870 Izegem wordt benoemd tot Voorzitter en penningmeester
 
Deltomme Veerle, Vlasgaardstraat 14 te 8870 Izegem wordt benoemd tot bestuurder
 
Verbeke Birgit, Emelgemsestraat 4 te 8870 Izegem wordt benoemd tot bestuurder
 
De Algemene Vergadering van Rouw en Verlies Vlaanderen vzw met zetel te 8870 Izegem, Eigenhaardstraat 17
benoemd de hierna volgende personen tot bestuurders van de Algemene Vergadering
 
Deltomme Mieke, Eigenhaardstraat 17 te 8870 Izegem wordt benoemd tot Voorzitter en penningmeester
 
Deltomme Veerle, Vlasgaardstraat 14 te 8870 Izegem wordt benoemd tot bestuurder
 
Verbeke Birgit, Emelgemsestraat 4 te 8870 Izegem wordt benoemd tot bestuurder
 
Demeyere Maria, Roeselaarsestraat 432 te 8870 Izegem wordt benoemd tot bestuurder
 
 
 
 
Getekend:
 
Oprichter 1 Mieke Deltomme, Eigenhaardstraat 17, 8870 Izegem
 
 
 
Oprichter 2 Maria Goddelieve Demeyere, Roeselaarsestraat 432, 8870 Izegem
 
 
 
Oprichter 3 Veerle Deltomme, Vlasgaardstraat 14, 8870 Izegem
 
 
 
 
Oprichter 4 Birgit Verbeke, Emelgemsestraat 4, 8870 Izegem