Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDB Chocolats
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mageleinstraat 46
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Jozef VERSCHUEREN, notaris te Nazareth, op 24
juni 2020, te registreren, blijkt dat:
    1.  De heer VANDENBOUHEDE, Janique Camiel Cyriel, geboren te Gent op 8 december 1964,
nationaal nummer 64.12.08-465.44, en zijn echtgenote mevrouw GHYSELINCK, Nancy Margareta
Michel, geboren te Deinze op 5 juni 1967, nationaal nummer 67.06.05-346.80, wonende te 9810
Nazareth (Eke), Ten Edestraat 85 bus A.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris Ferdinand Nève,
destijds te Gent, op 1 augustus 1990, gewijzigd doch telkens met behoud van voornoemd stelsel,
blijkens akte verleden voor notaris Ferdinand Nève, destijds te Gent, op 29 november 2011, en
blijkens akte verleden voor notaris Jozef Verschueren te Nazareth op 16 januari 2017, en sedertdien
ongewijzigd, zoals zij het verklaren.
2. De heer VANDENBOUHEDE, Stijn Marc Cindy, geboren te Gent op 30 september 2000, nationaal
nummer 00.09.30-069.93, ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, wonende te 9000 Gent,
Koningin Astridlaan 201.
Ondergetekende notaris verklaard heeft een besloten vennootschap (BV), met als benaming “VDB
Chocolats”, op te richten, met een aanvangsvermogen van dertigduizend euro (€ 30.000,00).
Op de dertig (30) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van duizend euro (€
1.000,00) per stuk als volgt:
- door voornoemde heer Janique Vandenbouhede: tien (10) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00);
- door voornoemde mevrouw Nancy Ghyselinck: tien (10) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00);
- door voornoemde heer Stijn Vandenbouhede: tien (10) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00).
Totaal: dERTIG (30) AANDELEN.
Overeenkomstig het Wetboek der Vennootschappen werd een bedrag van 30.000,00 EUR gestort,
voor de oprichting van de vennootschap op een bijzondere rekening, geopend op naam van de
vennootschap in oprichting bij KBC BANK. Dit blijkt uit een bewijs van deponering dat door de notaris
ten kantore bewaard zal worden, in het dossier van de vennootschap.
De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
1. VORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « VDB Chocolats ». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of
afzonderlijk worden gebruikt.
2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
3. VOORWERP
0748978471
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- de productie, aan- en verkoop van ambachtelijk gemaakte chocoladeproducten en aanverwanten in
de meest ruime zin van het woord. Onder aanverwanten verstaan we oa marsepein, petit-fours,
macarons, dessertkoekjes, andere biscuiterie, patisserie en broodproducten, ijsbereidingen,
suikergoed, gedroogd fruit, gechocolateerd fruit, noten, zaden en pitten, en chocoladedranken;
- eventueel ook andere dranken (alcoholisch en niet alcoholisch) en aanverwanten, productie,
aankoop en doorverkoop van producten uit de sector;
- aan en verkoop van decoratieproducten dit al dan niet als verpakkingsmiddel van de verkochte
producten;
- handel van goederen allerlei;
- het verkopen van alle bovenvermelde producten via de winkel, op verplaatsing, als groothandel, of
via website en de leveringen ervan;
- het organiseren van workshops, degustaties, demonstraties en lessen dit alles in de meest ruime
zin van het woord, dit alles met het oog op de bereiding van chocoladeproducten en of bereidingen
van aanverwanten. Dit ter plaatse of op verplaatsing;
- tevens willen we de productie duidelijk zichtbaar maken voor alle klanten. Dit betekent dat ze tot
aan de productieruimte kunnen gaan terwijl de productie gedemonstreerd wordt;
- aankoop en verkoop van onroerende goederen in het belang van de vennootschap;
- beleggen van goederen;
- de verkoop van individuele ijsporties.
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden dertig (30) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
6. BESTUUR, CONTROLE EN BESTUURDER
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
7. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand maart, om achttien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Stemrecht
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
8. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op 30 september van ieder jaar.
9. WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
De vennootschap zal in toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Luik B
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot
de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld voor de
ondertekening van de oprichtingsakte.
ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Mageleinstraat 46.
BEGIN- EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2021.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 21 maart 2022.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 20 maart 2020
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer Janique VANDENBOUHEDE, hier aanwezig en die aanvaardt;
- mevrouw Nancy GHYSELINCK, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Stijn VANDENBOUHEDE, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
VOLMACHT
De besloten vennootschap Adviesbureau Oostakker, met zetel te 9041 Gent (Oostakker), Krijtestraat
45, met ondernemingsnummer 0419.503.818, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekennen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Getekend) Jozef Verschueren.
notaris
 
 
 
Tegelijk wordt hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van oprichtingsakte