Ondernemingsnr : 0756892582
Naam
(voluit) : DE GROOF TRADING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kattestraat 36
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgemaakt door notaris Nicolas Moyersoen, te Aalst, op 27 augustus
2024, ter registratie neergelegd, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten
heeft genomen, met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit: Wijziging voorwerp.
a) De vergadering ontslaat met eenparigheid van stemmen de voorzitter van het voorlezen van het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 12/07/2024 opgemaakt overeenkomstig artikel 5: 101
WVV waarin de hierna voorgestelde wijziging (uitbreiding) van het voorwerp van de vennootschap
omstandig wordt verantwoord.
b) De vergadering beslist vervolgens tot wijziging van het voorwerp door een toevoeging aan de
bestaande tekst van artikel 3 van de statuten van volgende tekst na de eerste zin van het laatste
gedachtestreepje:
“- Het verlenen van advies en/of dienstenfuncties op het vlak van financiële, fiscale en
administratieve aangelegenheden in verband met douane en accijnstoepassingen voor rekening van
derden.
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op die domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon.
- Dienstverlening op het vlak van BTW en Accijnzen, ten overstaan van federale
overheidsinstellingen in zowel binnen als buitenland.
- Optreden als fiscale dienstverlener/vertegenwoordiger voor zowel Belgische als Europese
ondernemingen.
- Overige zakelijke dienstverlening en consulting zowel aan bedrijven, privépersonen en instellingen.
- Het uitbaten van een grensexpeditiekantoor in de ruimte zin van het woord: onder meer,
douanering, in- en uitklaring, op- en overslag, aansprakelijke vertegenwoordiging,
vervoerscommissionair, vervoer administratieve dienstverlening bij de invoer, uitvoer en doorvervoer
van goederen.
- Verzender, vervoerondernemer, in het bijzonder handelingen, formaliteiten en vlotte afhandeling
inzake douane, vervoer en expeditie, de diverse behandelingen, het opslaan, het bewaren, het
vervoer en de verzekering van alle goederen en koopwaren, het charteren en alle handelingen van
beheer van opslagplaatsen en koopwaren en alle onroerende handelingen in dat verband.
- De vennootschap zal zakelijke of persoonlijk waarborgen kunnen geven ten voordele van
vennootschappen of ondernemingen waarin ze betrokken is of ten voordele van derden tegen
bezoldiging.
- Vertegenwoordiging van buitenlandse bedrijven en/of buitenlandse personen in Europa.
- Ter beschikking stellen van software applicaties als dienst en dit met betrekking tot BTW, accijns en
nationale taksen ten behoeve van zowel binnenlandse als buitenlandse ondernemingen.
- Tussenpersoon in de handel, het optreden als makelaar in goederen, als zelfstandige
handelsvertegenwoordiger of als commissionair.
- Commissionair in transport en logistiek
- Nationaal en internationaal transport, logistiek, dispatching in eigen beheer en in opdracht van
derden en koeriersbedrijven
- De vennootschap mag in alle plaatsen van binnen- en buitenland exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, verkoopburelen, bijhuizen, opslag- en bewaarplaatsen, agentschappen of hoe ook
genaamd oprichten.
- Coördineren van aanvullende extra dienstverlening bij voornoemde transport en logistieke services.
-De vennootschap kan alle handels- en nijverheidsdaden stellen, alle roerende en onroerende
verrichtingen realiseren, alle financiële transacties uitvoeren, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, die van aard zijn om de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks te bevorderen, zowel in België als in het buitenland.”
c) De vergadering beslist verder tot dienovereenkomstige aanpassing van artikel 3 van de statuten,
zodat dit artikel voortaan luidt als volgt:
“Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in participatie met derden:
- het uitbaten van drankgelegenheden, tavernes, snackbars, bistro’s, restaurants, koffieshops,
alsmede de aankoop en de verkoop van alle dranken, zowel in het groot als in het klein, alsmede de
aankoop en verkoop van onroerende goederen, bestemd voor de uitoefening van de hierboven
genoemde activiteiten;
 - het aankopen, importeren en verdelen van warme en koude dranken;
 - het aankopen en doorverkopen van goederen in het kader van een activiteit als groothandel;
- het verkopen van dranken en aanverwanten door middel van ambulante handel;
 - de verhuur van zalen en materiaal;
- het bereiden en aan huis leveren van maaltijden en bereide schotels in het bijzonder, meestal met
voorbereiding ter plaatse bij de klanten en/of inrichters van evenementen zoals banketten, bbq’s,
bruiloften, cocktails, feesten, lunches, recepties enz. in de ruimste zin van het woord;
- het bereiden van warme of koude maaltijden die bestemd zijn om ter plaatse in de inrichting te
worden gebruikt, of om – op bestelling – buiten de inrichting te worden opgediend;
- de exploitatie van restaurants van het traditionele type, of gespecialiseerd in de organisatie van
gastronomische weekends, exotische eethuizen enzovoort. Eventueel ook van “fastfood zaken”,
zoals cafetaria’s, croissanteries, crêperies, frituren, hamburgerrestaurants, hotdogstalletjes, ijssalons,
pizzeria’s, sandwichbars, snackbars, snelbuffetten, tearooms, warme wafelkramen en dergelijke, met
dan verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en – in het
algemeen – in een wegwerpverpakking aangeboden worden;
 - het als tussenpersoon verzorgen van traiteurdienst en catering in het algemeen;
- de verkoop van dranken voor – in het algemeen - consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie
met enigerlei vorm van amusement door: cafés, bars, bierhallen, nachtclubs enzovoort;
- de verkoop van producten op internetplatforms zoals Amazon - Ebay - Bol - Alibaba en andere;
 - de aankoop en gebruik van bouwmaterialen voor het inrichten van panden of maken van meubilair
welke kan gebruikt worden in functie van winkel- al dan niet ambulant-, kantoor of catering.
- het verwerven en vervreemden van onroerende goederen met uitsluiting van de handelingen als
vastgoedhandelaar; het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering of het verlenen
van soortgelijke rechten betreffende onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit doel en die de opbrengst van de onroerende
goederen moeten bevorderen, zoals het onderhoud van deze goederen;
- de verwerving van participaties onder gelijk welke vorm in handels-, industriële en financiële
ondernemingen, zowel Belgische als buitenlandse; het beheer evenals het te gelde maken van deze
participaties; de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welke
andere middelen van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels;
- de vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als
deze nog rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap;
 - het beheer van roerende en onroerende goederen toebehorende aan de vennootschap of die de
vennootschap gedurende haar activiteit in de ruimste zin van het woord verwerft;
 - de vennootschap kan functies van beheerder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. - In het algemeen zal de vennootschap alle roerende, onroerende, burgerlijke,
commerciële, industriële en financiële handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij dit voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen of
vergemakkelijken.
- Het verwerven van goederen als investering, een roerend en/of onroerend patrimonium beheren,
instandhouden, beleggen en valoriseren en het beleggen en investeren van eigen middelen mogen
gefinancierd worden door leningen.
- Het verlenen van advies en/of dienstenfuncties op het vlak van financiële, fiscale en administratieve
aangelegenheden in verband met douane en accijnstoepassingen voor rekening van derden.
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op die domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon.
- Dienstverlening op het vlak van BTW en Accijnzen, ten overstaan van federale
overheidsinstellingen in zowel binnen als buitenland.
- Optreden als fiscale dienstverlener/vertegenwoordiger voor zowel Belgische als Europese
ondernemingen.
- Overige zakelijke dienstverlening en consulting zowel aan bedrijven, privépersonen en instellingen.
- Het uitbaten van een grensexpeditiekantoor in de ruimte zin van het woord: onder meer,
douanering, in- en uitklaring, op- en overslag, aansprakelijke vertegenwoordiging,
vervoerscommissionair, vervoer administratieve dienstverlening bij de invoer, uitvoer en doorvervoer
van goederen.
- Verzender, vervoerondernemer, in het bijzonder handelingen, formaliteiten en vlotte afhandeling
inzake douane, vervoer en expeditie, de diverse behandelingen, het opslaan, het bewaren, het
vervoer en de verzekering van alle goederen en koopwaren, het charteren en alle handelingen van
beheer van opslagplaatsen en koopwaren en alle onroerende handelingen in dat verband.
- De vennootschap zal zakelijke of persoonlijk waarborgen kunnen geven ten voordele van
vennootschappen of ondernemingen waarin ze betrokken is of ten voordele van derden tegen
bezoldiging.
- Vertegenwoordiging van buitenlandse bedrijven en/of buitenlandse personen in Europa.
- Ter beschikking stellen van software applicaties als dienst en dit met betrekking tot BTW, accijns en
nationale taksen ten behoeve van zowel binnenlandse als buitenlandse ondernemingen.
- Tussenpersoon in de handel, het optreden als makelaar in goederen, als zelfstandige
handelsvertegenwoordiger of als commissionair.
- Commissionair in transport en logistiek
- Nationaal en internationaal transport, logistiek, dispatching in eigen beheer en in opdracht van
derden en koeriersbedrijven
- De vennootschap mag in alle plaatsen van binnen- en buitenland exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, verkoopburelen, bijhuizen, opslag- en bewaarplaatsen, agentschappen of hoe ook
genaamd oprichten.
- Coördineren van aanvullende extra dienstverlening bij voornoemde transport en logistieke services.
-De vennootschap kan alle handels- en nijverheidsdaden stellen, alle roerende en onroerende
verrichtingen realiseren, alle financiële transacties uitvoeren, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, die van aard zijn om de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks te bevorderen, zowel in België als in het buitenland.
In het algemeen kan de vennootschap alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en kan
zij alle om het even welke verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of
bijdragen tot de bevordering van haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
bevorderen. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van deelneming, inbreng, inschrijving of
anderszins in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of
aanverwant voorwerp nastreven, of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij mag
leningen toestaan aan en waarborgen stellen voor derden of voor vennoten. De vennootschap zal
alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs
alleen maar bevorderend zijn. De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door
deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, economische
samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of groeperingen bestaande of op te richten zowel in
België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of
die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Deze opsomming is louter
exemplatief en geenszins beperkend.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
Tweede besluit: Machten bestuursorgaan/ Coördinatie statuten/ Volmacht (administratieve
formaliteiten)
a) De vergadering beslist alle machten te verlenen aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de
genomen beslissingen.
b) De vergadering gelast ondergetekende notaris met het opmaken en neerleggen van de
gecoördineerde tekst van de statuten op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
c) De vergadering geeft hierbij voor zoveel als nodig bijzondere volmacht aan de BV “A.B.E.S.” met
zetel te 9320 Erembodegem, Ninovesteenweg 190, vertegenwoordigd door de heer Frank Van Der
Meulen en mevrouw Anja Cooreman, evenals aan hun bedienden of aangestelden, met het recht van
indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
    •  het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
    •  het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
    •  alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
    •  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
    •  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
    •  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
    •  alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
    •  de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer,
de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
    •  de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
    •  het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende. Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de
gevallen bij wet voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend
schrijven aan de andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met
dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
 
VOOR (ELECTRONISCH) ANALYTISCH UITTREKSEL
 
N. MOYERSOEN
 
Tegelijk hiermede neergelegd : coördinatie van de statuten; verslag van de bestuurder