0521 958 978
Nom
(en eldier) : BATIFER TRI & TRAIL
(en abrégé) : BATT
Forme légale : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF
Adresse complète du siège : Sur le Chêne, 59 à 6800 Libramont-Chevigny
Objet de l'acte : démission et nomination d'un nouvel administrateur
Extrait du procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 26 novembre 2022 :
Démission et nomination d'un nouvel administrateur :
L'assemblée générale respectant les quorums de présence exigés a pris les décisions suivantes :
L'Assemblée générale acte la démission de Frédéric KIMMLINGEN de son mandat d'administrateur.
Sébastien FISSON est candidat à un mandat d'administrateur en remplacement de Frédéric
KIMMLINGEN.
L'assemblée nomme à l'unanimité Monsieur Sébastien FISSON, né le 05 janvier 1979, domicilié à 5580
Rochefort, Rue des Valennes, 9, en tant qu'administrateur. Son mandat prendra fin à l'AG 2027.
Extrait du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire du 25 novembre 2023 :
1) Départs d'administrateurs et nomination d'un nouvel administrateur.
L'assemblée générale, respectant les quorums de présence exigés a pris les décisions suivantes :
L'assemblée générale acte la fin de mandat de Laurent BOURGUIGNON et Didier TOUSSAINT et prend
note de leur volonté de ne pas prolonger leur mandat.
L'assemblée générale acte les démissions d'Annick MARCHAL, Pascal WILLEMS et Camille ETIENNE de
leur mandat d'administrateur.
L'assemblée générale nomme à l'unanimité Madame Eléonore ANDRE, née le 13 juillet 1997, domiciliée à
1390 Grez-Doiceau, Rue Philippe Collette 1, en tant qu'administrateur. Son mandat prendra fin à l'AG 2028.
2) Le secrétaire de l'assemblée générale, Jean-Charles MAQUET, explique les raisons pour lesquelles
une modification des statuts est souhaitée et nécessaire cette année.
L'Assemblée générale décide à l'unanimité les modifications suivantes :
-Modification de l'article 21 afin d'avoir la possibilité de nommer plusieurs vice-présidents et de préciser la
composition des commissions.
-Modification des articles 26 et 27 afin de préciser les limites financières au-delà desquelles il n'est plus
question de gestion journalière ainsi que la nécessité de signer à deux administrateurs pour les décisions
engageant l'association pour une somme supérieure à cinq mille euros (5.000 EUR).
Les articles sont modifiés comme ceci :
Article.21 - Fonctionnement
L'organe d'administration est collégial. Il prend valablement les décisions quand celles-ci sont prises en
réunion, dans le respect des quorums de présence et de vote prévus dans les présents statuts.
L'organe d'administration peut désigner parmi ses membres un président, un ou plusieurs vice-
président(s), un trésorier et un secrétaire. Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
Les réunions de l'organe d'administration sont présidées par le président. En cas d'empêchement du
président, ses fonctions sont assumées par un vice-président ou le plus âgé des administrateurs présents. En
cas de pluralité de vice-président, c'est le vice-président le plus âgé qui remplace le président.
Les répartitions internes au sein de l'organe d'administration devront être approuvées par l'assemblée
générale statuant à la majorité.
L'organe d'administration peut mettre en place des commissions réunissant des membres effectifs et/ou
adhérents, sous la supervision d'un coordinateur qui rendra compte à l'organe d'administration. Ces
`commissions auraient pour but de traiter et d'approfondir des thématiques déterminées afin de faire participer
les membres à la gestion de l'association et afin de récolter les idées le plus largement possible.
Chaque commission doit être composée au minimum d'un administrateur. Le coordinateur de la
commission ne doit pas nécessairement être l'administrateur.
Article.26 - Gestion journalière
L'organe d'administration peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l'association,
avec l'usage de la signature y afférente, à l'un ou plusieurs administrateurs de l'association.
S'ils sont plusieurs, ils agissent individuellement.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la
vie quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe
d'administration.
Toute décision impliquant une somme supérieure ou égale à 5000 euros ne peut plus être considérée
comme relevant de la gestion journalière. L'engagement d'un tel montant devra donc se faire conformément à
: l'article 27, c'est-à-dire au minimum par deux administrateurs agissant conjointement.
Article.27 - Représentation générale de l'association
Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont intentées ou soutenues au nom de
l'association par le Président de l'organe d'administration ou par deux administrateurs agissant conjointement.
Les actes qui engagent l'association, autres que de gestion journalière, sont signés par le Président du
Conseil d'Administration ou par deux administrateurs agissant conjointement, lesquels n'auront pas à justifier
de leurs pouvoirs à l'égard des tiers. Lorsque l'acte porte sur une somme supérieure ou égale à 5000 euros, il
doit être signé au minimum par deux administrateurs agissant conjointement.
3) Suite à la modification des statuts qui précède, les postes sont répartis comme suit au sein du conseil
d'administration :
-Président : Nico STEENKISTE : pas de modification
-Vice-Présidents : nomination à l'unanimité de Jean-Michel WALTZING et d'Eléonore ANDRE
-Secrétaire : Jean-Michel WALTZING : pas de modification
-Trésorier (suite au départ de Laurent BOURGUIGNON) : nomination à l'unanimité d'Elisabeth DUBOIS.
Jean-Charles Maquet - notaire à Saint-Hubert
Déposés en même temps :
- le procès-verbal de l'AG du 26 novembre 2022.
- le procès-verbal de l'AG du 25 novembre 2023
- le texte coordonné des statuts
- le registre actualisé des membres effectifs de l'association suite à l'AG de 2022
- le registre actualisé des membres effectifs de l'association suite à l'AG de 2023