Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN RAILWAY AMATEUR RADIO CLUB
(verkort) : B.R.A.R.C.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2070
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zwijndrecht
Jan Baptist Tassynsstraat 162
0434.377.579
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 23 maart 2024 heeft nieuwe statuten aangenomen als volgt:
 
Titel 1 Benaming, zetel, doel, duur.           
 
Artikel 1 :
 De vereniging draagt als naam: Belgian Railway Amateur Radio club.
Overeenkomstig het ‘Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen’  van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), is de rechtsvorm van de Belgian Railway Amateur Radio Club ‘vereniging zonder winstoogmerk’
(vzw) met ondernemingsnummer 4343.775.79.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’  of door de afkorting ‘vzw’ ,
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’  of de afkorting ‘RPR’ , de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
 
Artikel 2 : De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest en op het voorzittersadres. Bij
beslissing van de algemene vergadering kan deze verplaatst worden naar elk ander wettelijk toegestane adres.
 
Artikel 3 : 
 De vereniging heeft als doel:
· Het bevorderen van de beoefening van de radioamateurcommunicatie,
· De theoretische en proefondervindelijke studie van de radio-elektronica, in het bijzonder van de
technieken in verband met radio-uitzending en radio-ontvangst,
· Het uitbouwen van maatschappelijk nut van de radioamateurdienst.
De concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
· Het bekend maken van het radioamateurdienst en radioamateur-satellietdienst bij het publiek,
· Het vormen van volwassenen en vooral van de jeugd op het terrein van radio-elektronica en de
technieken van radiocommunicatie,
· Het groeperen en het organiseren van de radioamateurs in België,
· De verdediging en het uitbouwen van het radioamateurdienst en de radioamateursatellietdienst
in het algemeen, zowel op nationaal als op internationaal vlak,
· Het vertegenwoordigen van de radioamateurs bij de voogdijoverheid en alle andere instanties in verband met
regelgevingen die betrekking hebben op radioamateuractiviteiten,
· Het samenwerken met andere groeperingen,
· Het organiseren van wedstrijden met inbegrip van radio-oriëntatiesport,
· Het organiseren van congressen en tentoonstellingen,
· Het systematisch informeren van de vaste en van de toegetreden leden via allerhande technieken in
verband met de verschillende aspecten van de radioamateurdienst,
· Het organiseren van een radioamateurnoodnet in samenwerking met nooddiensten,
· De verdediging en het uitbouwen van het radioamateurdienst en de radioamateursatellietdienst
in het algemeen, zowel op nationaal als op internationaal vlak,
· Het verstrekken van informatie over telecommunicatie,
· De bevordering van het gebruik van de morsecode,
· De vereniging kan tevens alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voornoemde niet-commerciële doeleinden, met inbegrip, binnen
de door de wet toegestane grenzen, van nevenactiviteiten met een commercieel of
winstoogmerk, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig moeten worden aangewend voor de
verwezenlijking van voornoemde niet-commerciële doeleinden.
De vereniging zal zich te allen tijde mogen aansluiten bij nationale of internationale groeperingen of federaties
en zelfs fuseren met alle organisaties die een gelijkaardig doel beogen. Iedere fusie zal beslist worden
overeenkomstig de voorwaarden en pleegvormen voorzien voor de wijzigingen aan de statuten.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel en kan
daartoe onder meer, hetzij in eigendom, hetzij in volle eigendom, alle roerende en onroerende goederen
bezitten.
Alle besprekingen of beschouwingen van politieke, filosofische, godsdienstige of welke aard dan ook, die geen
verband houden met het doel van de vereniging, zijn in de schoot van de vereniging volstrekt verboden.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel
bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4 : De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel 2: Lidmaatschap, aanvaarding, schrapping, verbintenissen.
 
Artikel 5 : De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden.
Het aantal effectieve leden bedraagt tenminste drie. Uitsluitend natuurlijke personen kunnen als effectieve
leden aanvaard worden door de algemene vergadering.
De oprichters en het bestuursorgaan zijn de eerste effectieve leden.
Toegetreden leden kunnen eveneens aansluiten bij de vereniging. Ze zijn lid in de zin van artikel 2ter van de
wet op de vereniging zonder winstgevend doel en, alhoewel mede actief, hebben zij geen stemrecht. Het
bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid (de helft plus een) en zonder verhaal over  de aanneming van
de toegetreden leden en kan vrij hun jaarlijkse bijdrage bepalen die niet hoger mag zijn dan honderd
vijfentwintig euro. De uitsluiting van toegetreden leden behoort eveneens tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan die beslist bij gewone meerderheid (de helft plus een). Bij aangetekend schrijven dient het
uitgesloten toegetreden lid ingelicht te worden.
Artikel 6 : Eenieder die wenst effectief lid te worden of niet meer te zijn, richt een verzoekschrift tot de voorzitter
van het bestuursorgaan om voorgedragen te worden aan de algemene vergadering.
 
Artikel 7 : Bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen door een schriftelijke melding bij de voorzitter.
Bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering afgezet worden.
 
Artikel 8 : Wanneer een lid voorgedragen wordt tot uitsluiting, dan zal dit lid ingelicht worden per aangetekend
schrijven. Daarna zal betrokken lid gehoord worden op de eerstvolgende algemene vergadering.
Bij geheime stemming en met een aanwezigheid van twee derde van de effectieve leden wordt een lid
uitgesloten bij twee derde meerderheid. De uitsluiting wordt effectief de derde dag na het schriftelijk meedelen
van de beslissing van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan effectieve leden die de statuten
zwaar overtreden of die de normen van welvoeglijkheid duidelijk overschrijden schorsen tot aan de beslissing
van de algemene vergadering.
 
Artikel 9 : De uittredende of uitgesloten effectieve en toetredende leden hebben geen enkel recht op het
maatschappelijk vermogen. Ze kunnen evenmin de teruggave vorderen van de gestorte bijdragen. In geen
geval kan mededeling van rekeningen, verzegelingen van goederen of het opmaken van een inventaris geëist
worden.
 
Artikel 10 : De verbintenis van elk effectief en toetredend lid van de vereniging wordt strikt beperkt tot het
bedrag van zijn bijdragen. Deze worden elk jaar door de algemene vergadering vastgesteld op een bedrag
gelijk voor ALLE leden zonder dat dit bedrag honderd vijfentwintig euro mag overschrijden.
 
 
 
Titel 3: Bestuur, dagelijks bestuur.
 
Artikel 11 : De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan die zijn bevoegdheden uitoefent als college.
Dit betekent dat de helft van de leden aanwezig moet zijn, en daarvan een gewone meerderheid akkoord moet
gaan. Uitsluitend effectieve leden die een binding hebben met HR-RAIL, dus aangesloten bij Fonds Sociale
Werken kunnen door de algemene vergadering benoemd worden als beheerder voor een termijn van twee jaar.
Ze zijn herkiesbaar. Elke bestuurder die benoemd wordt om te voorzien in een vacature voleindigt het mandaat
van zijn voorganger. De opvolger wordt benoemd door de algemene vergadering.
 
Artikel 12 : Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt diens functie uitgeoefend door de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Bij afwezigheid van deze drie, wordt de taak door de oudste van de overige leden van het bestuursorgaan
waargenomen.
 
Artikel 13 : Het bestuursorgaan vergadert bij bijeenroeping door de voorzitter of twee bestuurders. Het bericht
zal de agenda bevatten en tenminste vijftien dagen voor de vergadering verstuurd worden aan elk bestuurslid.
De vergadering mag enkel de op de agenda vermelde punten behandelen. Bij hoogdringendheid kan de
voorzitter voorlopige beslissingen nemen, die hij achteraf moet laten bekrachtigen op de eerstvolgende
vergadering. Hij kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid der bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen wordt
proces-verbaal opgesteld, dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Uittreksels uit dit register
voor rechtsvervolging of andere doeleinde worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
Artikel 14 : Het bestuur heeft in zijn bevoegdheid alle beschikkingen van bestuur met uitzondering van deze die
door de Wet van 1 januari 2020 of door de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
 
Artikel 15 : De vereniging wordt in rechte, als aanlegster en als verweerster, vertegenwoordigd door een
afgevaardigde van het bestuur.
 
Artikel 16 : Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hen gegeven
opdracht. Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
 
Titel 4: Algemene vergadering.
 
Artikel 17 : De algemene vergadering van de vereniging is samengesteld uit alle effectieve leden. Alle effectieve
leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken elk over één stem.
 
Artikel 18 : De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
· Het wijzigen van de statuten, behalve in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV,
· De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging wanneer
bezoldiging wordt toegekend,
· De benoeming en de afzetting van de verificateurs
van de rekeningen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
· De kwijting aan de bestuurders en de verificateurs van de rekeningen, net als het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de verificateurs van de rekeningen,
· De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
· De vrijwillige ontbinding van de vereniging,
· De uitsluiting van een lid van de vereniging,
· De omzetting van de vereniging in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
· Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
· Aangelegenheden die de grenzen van de bevoegdheden die wettelijk en statutair aan het bestuursorgaan zijn
toegewezen overschrijden,
· Alle andere gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 19 : Minstens eenmaal per jaar wordt een algemene vergadering gehouden, tijdens het burgerlijk
boekjaar. Een bijzondere algemene vergadering zal gehouden worden telkens het belang van de vereniging dit
vereist. Een algemene vergadering wordt gehouden indien ten minste één vijfde der effectieve leden hier
schriftelijk om verzoekt.
 
Artikel 20 : De bijeenroepingen worden gedaan door het bestuursorgaan, schriftelijk per E-mail en tenminste
vijftien dagen voor de vergadering, gericht aan elk effectief lid en ondertekend in naam van het bestuursorgaan,
door voorzitter of door twee bestuurders. Het bericht zal de agenda bevatten. De vergadering mag enkel de op
de agenda vermelde punten behandelen.
 
Artikel 21 : De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt diens functie waargenomen door de oudste in leeftijd van de overige leden
van het bestuursorgaan. De algemene vergadering duidt de secretaris aan, op voordracht van de voorzitter.
 
Artikel 22 : Alle effectieve leden hebben het recht de vergadering bij te wonen of zich door een ander lid te laten
vertegenwoordigen en er aan deel te nemen op voorwaarde dat hun lidgeld betaald werd ten laatste op 31
januari van het lopend dienstjaar.  Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
 
Artikel 23 : In algemene regel is de vergadering geldig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige effectieve
leden is en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve
waar het wetboek van vennootschappen of de statuten anders bepalen.  Indien het minimum vereiste aantal
leden om rechtsgeldig te stemmen niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen, besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het Bestuur doorslaggevend zijn.
 
Artikel 24 : Voor ontbinding van de vereniging en voor de wijziging van het doel van de vereniging,  moet vier
vijfde van de effectieve leden aanwezig zijn en is een vier vijfde meerderheid van de stemmen vereist.
 
Artikel 25: Voor de wijziging aan de statuten moeten twee derde leden aanwezig zijn en is een twee derde
meerderheid vereist.
 
Artikel 26 : De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in processen-verbaal,
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. De uittreksels, hetzij in rechte, hetzij elders, zullen ondertekend
worden door de voorzitter. Deze uittreksels worden afgeleverd per E-mail aan elk lid van de vereniging of aan
elke derde die hierom verzoekt, mits voor deze laatste, verantwoording van zijn wettig belang.
 
Artikel 27 : De interne werking en alle door de statuten niet voorziene gevallen, worden beschreven in een
huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement kan ten allen tijde gewijzigd worden door het
bestuursorgaan.
 
Titel 5: Begroting, rekening.
 
Artikel 28 : Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar. Op 31 december van elk jaar worden
door het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen werkjaar afgesloten en de begroting voor het
volgend werkjaar opgesteld. Ze worden gelijktijdig onderworpen aan de goedkeuring van de volgende
algemene vergadering.
 
Artikel 29 : Het financieel verslag wordt ieder jaar door de penningmeester ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering die zal gehouden worden op de tweede zaterdag van maart.
 
Titel 6: Ontbinding en vereffening.
 
Artikel 30 : In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die deze ontbinding
uitspreekt, twee vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid.
 
Artikel 31 : In alle gevallen van ontbinding, vrijwillige of gerechtelijke, op welk ogenblik en om welke reden zij
zich voordoet, zal het overblijvend netto maatschappelijk bezit, na vereffening van de schulden en aanzuivering
van de lasten, overgedragen worden aan het Fonds der sociale werken van HR-RAIL.
 
Artikel 32 : Voor alles wat niet duidelijk is voorzien, blijven de wet van1 januari 2020 en de gebruiken inzake
verenigingen van overeenkomstige, van toepassing.
 
Artikel 33: geschrapt (B.S. 2006-05-08)
 
Artikel 34: Iedere spoorwegbediende in actieve dienst en allen die aangesloten zijn bij het Fonds Sociale
Werken van HR-RAIL kunnen werkend lid worden evenals de leden van het gezin die rechthebbend zijn.
 
Artikel 35 : Tijdens de tweede helft van de maand april zal een niet becijferd verslag van de kasnazieners, een
door hen getekend exemplaar overgemaakt worden aan de dienst vrijetijdsbesteding van HR-RAIL.
 
Andere benoemingen :
De algemene vergadering van 23 maart 2024 heeft alle bestuurders herverkozen voor een periode van twee
jaar, zijnde Alain Counhaye, Norbert Demeyere en Karel Praet.
 
 
Te Zwijndrecht, op 23 maart 2024,
 
Counhaye Alain
Bestuurder
 
Demeyere Norbert
Bestuurder
 
Praet Karel
Bestuurder
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber