N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): PHENO-MEN
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1070 Anderlecht, Rue de l'Autonomie 24
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution - Nomination
Il résulte d'un acte reçu le 24 septembre 2013 (en cours d'enregistrement) par Jean-Luc HACHEZ, Notaire 
associé résidant à Tournai, membre de la société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée 
Jean-Luc HACHEZ & Véronique GRIBOMONT, Notaires associés, ayant son siège social à Tournai, TVA BE 
0866.523.863 RPM Tournai, que 1) Monsieur AYDIN Cavit, époux de Madame Andrée VANCRAEYNEST, né à 
Hopa (Turquie), le 1er juin 1965, domicilié à Tournai (ex Kain), Résidence du Renard, 43 ; et 2) Monsieur KIZIL
Mustapha, époux de Madame Venhar TOGAN, né à Erkilet (Turquie), le 1er janvier 1959, domicilié à Boussu, 
Place Saint-Charles, 18 ;
ont constitué une société commerciale qui a adopté la forme d'une société privée à responsabilité limitée, 
dénommée PHENO-MEN, ayant son siège social à 1070 Anderlecht, rue de l’Autonomie, 24, au capital de DIX 
HUIT MILLE SIX CENTS EUROS, représenté par cent (100) parts sociales sans mention de valeur nominale, 
représentant chacune un/centième du capital social, qu'ils ont toutes souscrites, savoir Monsieur Cavit AYDIN à 
concurrence de nonante-neuf parts sociales et Monsieur Mustapha KIZIL à concurrence de une part sociale, et 
qu’ils ont toutes libérées à concurrence de un/tiers par un versement en espèces effectué sur le compte ouvert 
au nom de la société en formation auprès de la Banque ING à Tournai, Quai Dumon, de sorte que la société 
aura de ce chef à sa disposition une somme de six mille deux cents euros.
Le notaire soussigné a attesté le dépôt du capital libéré, conformément au code des sociétés.
La société a pour objet tant pour son compte propre que pour compte de tiers, et tant en Belgique qu'à 
l'étranger, toutes opérations se rapportant à la fabrication, l’importation, l'achat, la vente, la distribution et la 
promotion de tous articles d'habillement et accessoires, vêtements, chaussures, cuirs et maroquinerie, 
confection, parfumerie, cosmétiques, articles cadeaux, articles de luxe et accessoires, en gros et en détail, cette 
énumération‚ tant exemplative et non limitative.
La société a également pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger et uniquement pour compte propre, la 
constitution, la gestion et la valorisation d'un patrimoine mobilier et immobilier.
Elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute 
personne ou société liée ou non.
Elle peut également accepter et exercer toutes fonctions d'administration et de gestion et tous mandats au 
sein de toutes sociétés ou entreprises.
La société peut effectuer toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou 
immobilières, se rattachant directement ou indirectement à son objet ou pouvant en faciliter la réalisation.
Elle peut s'intéresser par toutes voies, dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet identique, 
analogue ou connexe, ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des 
matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
Le tout sous réserve des dispositions légales existant en matière d'accès à la profession.
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou morales, associés ou non, 
nommés par l'assemblée générale qui fixe leur nombre, leur rémunération éventuelle et la durée de leur 
mandat.
Dans le cas où une personne morale serait nommée gérante de la société, elle devra désigner une 
personne physique en tant que représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission en son nom et 
pour son compte.
Les gérants sont rééligibles.
S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui sera dévolue.
S'ils sont plusieurs, ils formeront un collège qui délibérera valablement lorsque la majorité de ses membres 
sera présente; ses décisions seront prises à la majorité des voix.
Agissant conjointement, les gérants pourront accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à 
l'accomplissement de l'objet social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
0538886864
Ils pourront aussi, agissant conjointement, déléguer des pouvoirs spéciaux à tous mandataires, employés ou 
non de la société, et fixer la rémunération éventuelle, à charge des frais généraux, des personnes à qui ils 
confèrent ces pouvoirs spéciaux.
Sauf délégation spéciale, tous les actes engageant la société, y compris les actes auxquels un fonctionnaire 
public ou un officier ministériel prête son concours, seront valablement signés par le gérant s'il n'y en a qu'un 
seul et par deux gérants agissant conjointement, s'ils sont plusieurs.
Toutefois, pour des opérations de gestion journalière dont le montant ne dépasse pas cinq mille euros 
(5.000,00 €), la société sera valablement représentée par un gérant agissant seul.
Tant que la société répond aux critères énoncés à l'article 15 du code des sociétés, il n'est pas nommé de 
commissaire.
Dans ce cas, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du commissaire. 
Il peut se faire représenter par un expert-comptable.
Au cas où la société ne répondrait plus aux critères indiqués ci-avant, l'assemblée générale sera tenue de 
désigner un commissaire pour un terme de trois ans, renouvelable et non révocable, sauf pour justes motifs.
Il est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année le troisième vendredi du mois de mai à 18 
heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est reportée au premier jour ouvrable suivant, autre qu'un samedi, à la 
même heure.
Est admis aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires sans autres formalités, tout associé 
inscrit au registre des associés cinq jours calendrier au moins avant la date fixée pour l'assemblée.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une même part ou si la propriété d'une part est démembrée entre un nu-
propriétaire et un usufruitier, la gérance a le droit de suspendre l'exercice des droits y afférents jusqu'à ce 
qu'une personne ait été désignée soit comme mandataire, soit comme étant propriétaire de cette part à l'égard 
de la société.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une même part, la gérance a le droit de suspendre l'exercice des droits y 
afférents jusqu'à ce qu'une personne ait été désignée soit comme mandataire, soit comme étant propriétaire de 
cette part à l'égard de la société.
Sans préjudice des règles concernant la représentation légale des incapables, tout associé peut se faire 
représenter aux assemblées par un mandataire, pourvu que celui-ci soit lui-même associé et qu'il ait le droit
d'assister à l'assemblée générale.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.
La gérance peut arrêter la formule de procuration et exiger que celle-ci soit déposée au lieu indiqué par elle 
cinq jours calendrier avant l'assemblée.
Chaque part donne droit à une voix.
L'exercice social commence le premier janvier de chaque année et se clôture le trente et un décembre de 
chaque année.
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé annuellement 
au moins cinq pour cent pour la formation du fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire 
lorsque le fonds de réserve atteint dix pour cent du capital social.
Le solde est laissé à la disposition de l'assemblée générale statuant à la majorité des voix, sur propositions 
de la gérance et dans le respect des dispositions légales.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes 
nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser, en espèces ou en titres, le montant libéré non 
amorti des parts.
Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder aux 
répartitions, rétablissent l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied d'égalité absolue, soit par des appels 
de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des remboursements préalables 
en espèces au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les parts.
Les comparants ont ensuite pris à l'unanimité les décisions suivantes devenant effectives lors du dépôt du 
présent extrait :
1. L'assemblée décide de fixer le nombre des gérants à un et de nommer à cette fonction, pour une durée 
illimitée, Monsieur Cavit AYDIN, préqualifié, qui a accepté.
2. Exceptionnellement, le premier exercice social commencera à compter dudit dépôt et se clôturera le 
trente et un décembre deux mille quatorze.
3. En conséquence, la première assemblée générale ordinaire se tiendra en deux mille quinze.
4. Estimant de bonne foi au vu du plan financier, que pour son premier exercice, la société répondrait aux 
critères énoncés à l'article 15 du code des sociétés, les comparants ont décidé de ne pas nommer de 
commissaire.
5. Monsieur Mustafa KIZIL, prénommé, a constitué pour mandataire, Monsieur Cavit AYDIN, comparant sub 
1., et lui a donné pouvoir de pour lui et en leur nom, conformément à l'article 60 du code des sociétés, prendre 
les actes et engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social pour le compte de la société en 
formation ici constituée, dès ce jour et jusqu'au dépôt au greffe du Tribunal de Commerce d'un extrait du 
présent acte.
Cependant, ce mandat n'aura d'effet que si le mandataire lors de la souscription desdits engagements agit 
également en son nom personnel.
Volet B - Suite
En outre, agissant en sa qualité de gérant nommé comme dit ci-dessus, Monsieur cavit AYDIN a pris les 
décisions suivantes prenant effet dès le dépôt au greffe du tribunal de commerce d'un extrait de l'acte constitutif 
de la société. 
En application de l'article 60 du code des sociétés, elle a décidé que les opérations accomplies en vertu du 
mandat ci-dessus conféré et prises pour compte de la société en formation et les engagements qui en résultent 
seront réputés avoir été souscrits dès l'origine par la société ici constituée.
POUR EXTRAIT ANALTIQUE CONFORME délivré avant enregistrement en vertu de l’article 173, 1° bis du 
Code des droits d’enregistrement en vue du dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce.
Jean-Luc HACHEZ, notaire associé
Déposée en même temps : expédition de l'acte.