Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Five Elements Shaolin Kempo
(verkort) : FESK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mortsel
Van Peborghlei 8
OPRICHTINGSAKTE vzw
Ondergetekenden:
1.       De Doncker, Sven, Van Peborghlei 8, 2640 Mortsel
2.       Bastiaan Blommé, Henri Dunantstraat 7, 2650 Edegem
3.       Peter Thièry, Turnhoutsebaan 457 bus 6, 2140 Borgerhout
Zijn op de stichtingsvergadering van 13/01/2023 overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen
toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
Website: https://www.five-elements.be
De statuten bepalen:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Five Elements Shaolin Kempo”.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. 
 
1004683735
De raad van bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging is een open vereniging met als belangeloos doel het beoefenen, aanleren en promoten
van de krijgskunst Shaolin Kempo. Ook aanverwante krijgskunsten en of vechtsporttakken kunnen worden
onderwezen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5. De statuten worden aangevuld en verduidelijkt door het Intern Reglement dat na de publicatie van de
statuten zal worden gepubliceerd. De aanvangsdatum van het eerste Intern Reglement wordt geacht gelijktijdig
te zijn met de oprichtingsdatum van Five Elements Shaolin Kempo vzw. Bij tegenspraak tussen de statuten en
het Intern Reglement primeren de statuten. Bij tegenspraak met de wettelijke vereisten van dwingende aard
wordt verondersteld dat de deze wettelijke vereisten van toepassing zijn.    
Titel III – Leden
 Art. 6. De vereniging is samengesteld uit minstens 3 werkende leden. De eerste werkende leden zijn de
stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de werkende leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de werkende leden en de datum van
toetreding en uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 7. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan. De Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe werkende leden op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Zij
moet haar beslissing niet motiveren. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later
opnieuw kandidaat stellen.
Er zijn geen bijzondere voorwaarde om werkend lid te kunnen worden. Werkende leden hebben de rechten en
plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Werkende leden die wensen uit te treden delen dit
mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal
werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er
na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of ingeval
van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
nietigheid. Het lidmaatschap eindigt eveneens automatisch:
•         wanneer een trainend werkend lid het lidgeld niet betaald
•         wanneer een werkend lid zonder voorafgaande verwittiging (per brief of per e-mail) 2 maal niet aanwezig
is op een Algemene Vergadering en heeft nagelaten zich geldig te laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid.
Bij de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt dit ontslag pro-forma bevestigd in de notulen van Algemene
Vergadering.
 
Het bestuur is gemachtigd leden van de Algemene Vergadering die onvoldoende aanwezigheid of deelname
aan de clubwerking betonen, voor te dragen aan de Algemene Vergadering tot uitsluiting als werkend lid.
 
In voorkomend geval zal het bestuur eerst de betrokken persoon discreet op de hoogte brengen van het
voornemen en de kans geven zich te herstellen. Het werkend lid in casus wordt dan toegetreden lid. Het
bestuur is gerechtigd een werkend lid van de Algemene Vergadering een sabbatjaar toe te staan wanneer dit
werkend lid door omstandigheden de deelname aan de clubactiviteiten niet kan waarmaken.
 
Werkende leden worden geacht akkoord te gaan met de statuten en het Intern Reglement.
 
Art. 8. Er is geen jaarlijkse ledenbijdrage verschuldigd. Voor deelname aan de sportieve activiteiten is er voor
de werkende leden wel lidgeld verschuldigd. De Algemene Vergadering beslist jaarlijks welk lidgeld
verschuldigd is.
 
Art. 9. Naast de werkende leden kunnen er ook ereleden lid een stem op de Algemene Vergadering hebben.
Ereleden van de Algemene Vergadering, zijn leden, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk
hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur deze titel verkregen hebben van de Algemene Vergadering.
 
Hun stemrecht op de Algemene Vergadering is beperkt tot maximaal 30% van het totaal der leden van de
Algemene Vergadering (first in first out).  Dit statuut is maar voor één jaar vanaf de benoeming op de Algemene
Vergadering en kan jaarlijks herbevestigd worden door de Algemene Vergadering.
 
Art. 10. Gezien de bijzondere rol en verdienstelijkheden van de oorspronkelijke stichter van Five Elements
Shaolin Kempo, verkrijgt de heer Sven De Doncker de titel van erevoorzitter binnen de vzw.
 
Aan deze titel zijn volgende gevolgen verbonden in erkenning van deze bijzondere rol.
De erevoorzitter is vrijgesteld van alle verplichtingen jegens de vereniging inbegrepen het betalen van lidgeld.
 
De enige verplichting die de erevoorzitter nog vrijwillig op zich kan nemen is de rol van stijlverantwoordelijke.
De stijl wordt beschreven in het “handboek Shaolin Kempo”
-          Als stijlverantwoordelijke heeft hij de eindverantwoordelijkheid over het theoretisch lespakket van Five
Elements Shaolin Kempo vzw en de praktische uitvoering van de aangeleerde technieken. 
-          Als stijlverantwoordelijke blijft hij eveneens deelnemen naar keuze aan de lessen, stages, wedstrijden en
examens van de leden als ere-hoofdlesgever.
-          In geval van een blijvende en storende onenigheid tussen een hoofdlesgevers (1ste tsjie en hoger) en
de stijlverantwoordelijke over het theoretisch lespakket, zal de sportief verantwoordelijke alle hoofdlesgevers
samenroepen om tot een oplossing te komen. Als er geen oplossing wordt gevonden, dan zal een beslissing
worden gevraagd aan de (Bijzondere) Algemene vergadering die bij gewone meerderheid de finale beslissing
neemt.
 
Naast deze functie heeft de erevoorzitter ook alle rechten als lid van de Algemene Vergadering
De functie als erevoorzitter en stijlverantwoordelijke zijn 2 aparte functies en worden beiden elk jaar stilzwijgend
hernieuwd behoudens andersluidende beslissing van de erevoorzitter zelf of de Algemene Vergadering.   
Art. 11. Naast leden kent de vzw eveneens toegetreden leden. Toegetreden leden zijn personen die lid worden
om deel te nemen aan de sportieve activiteiten van de vereniging, doch maken niet deel uit van de leden van
de algemene vergadering.
 
Elke natuurlijke persoon, kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw. Het
bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
De rechten en plichten van de toegetreden leden wordt geregeld door het Intern Reglement. Toegetreden leden
moeten akkoord gaan met de statuten en het Intern Reglement.
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaanlidgeld te betalen. De
Algemene Vergadering beslist jaarlijks welke lidgeld (lidmaatschap + verzekering) verschuldigd is door de
toegetreden leden en dat maximum 300 € bedraagt.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan behoudens andere beslissing van het bestuursorgaan
onmiddellijk in zonder restitutie van het resterende lidgeld.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
 
Titel IV – Algemene Vergadering
Samenstelling
Art. 12. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, ereleden (indien van toepassing)
en de erevoorzitter (indien van toepassing) en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door de door de aanwezige bestuurders aangeduide bestuurder.
Bevoegdheid
Art. 13. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
         Een statutenwijziging;
         De benoeming en afzetting van bestuurders;
         De kwijting aan bestuurders en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen
hen;
         De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
         De ontbinding van de vereniging;
         De aanvaarding en de uitsluiting van een werkend lid;
         De aanvaarding en de uitsluiting van een erelid
         Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
         Elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
 
Bijeenroeping
Art. 14. De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de Algemene Vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden
en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda
van de vergadering.
Elk door ten minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel dat minstens 30 dagen vóór de Algemene
Vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een Algemene
Vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40ste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 15. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te
verlenen kwijting.
Art. 16. De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
Art. 17. Elk werkend- of erelid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Elk lid kan zich door een ander
werkend lid laten vertegenwoordigen. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 18. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een werkend lid, de ontbinding
van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone
Algemene Vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
-          Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld.
-          De uitsluiting van een werkend lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een werkend lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 19. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel
van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester.
Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
 
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 20. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de door de overige bestuurders vooraf aangeduide bestuurder
de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde
duur. Zij zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 21. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Art. 22. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de Algemene Vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 23. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het bestuursorgaan kan desgewenst ook vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
Beslissingen
Art. 24. Het bestuur kan beraadslagen als er minimaal 3 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, de door de overige aanwezige
bestuurders vooraf aangeduide bestuurder.  Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij
gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, werkende leden en belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld. Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden
hebben dit recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
Art. 25. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt.
De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de
beslissing moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet
het punt voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 26. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij
hun mandaat alleen uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 1.000 euro.
Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de Algemene Vergadering, zonder
dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd. 
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden
nageleefd worden.
 
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 27. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Art. 28. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van een
meerderheid van de bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
·         Aankoop van onroerend goed;
·         Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 5.000
euro.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 29. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de datum oprichting tot en met 31 december.
Art. 30. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap
geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en
maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Titel IX – Ontbinding
 Art. 31.De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
 
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
artikel 2:135 WVV.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening teneinde het
gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel verderzetten.
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Titel X - COMMUNICATIE
Art. 32. Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
Art. 33. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Art. 34. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
Art. 35. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
Titel XI – Intern reglement
Art. 36. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 
Art. 37. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar
maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord
gaat met de wijziging.
 
Art. 38. Ieder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien ene lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid
schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken
lid zoals voorzien in de statuten.
 
Slotclausule
Art. 39. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. Aldus opgemaakt te Mortsel, op 13/01/2024
De stichters,
 
 
 
 
Sven De Doncker                                             Peter Thièry                                                      Bastiaan Blommé
 
Akte benoeming bestuurders
 
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
1.       Bastiaan Blommé
2.       Dirk Huysmans 
3.       Reinout Genbrugge
4.       Tina Merten 
5.       Peter Thièry
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
 
1.       Bastiaan Blommé – Voorzitter
2.       Dirk Huysmans – Ondervoorzitter
3.       Reinout Genbrugge – Secretaris
4.       Tina Merten – Penningmeester
5.       Peter Thièry – Sportief verantwoordelijke
 
 
 
Bestuurlijke bekendmakingen
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt:
Van Peborghlei 8
2640 Mortsel
Gelijkvloers – eerste bureau rechts
 
 
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.five-elements.be
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht  geldig te zijn gebeurd.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Mortsel op 13/01/2024
                                                           
Handtekeningen van de stichtende leden
 
 
 
 
 
Sven De Doncker                                             Peter Thièry                                                      Bastiaan Blommé
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://www.five-elements.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bastiaan Blommé
Henri Dunantstraat 7, 2650 Edegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk Huysmans
Verenigde Natieslaan 268, 2660 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Reinout Genbrugge
Kerkelei 36, 2610 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tina Merten
Henri Dunantstraat 7, 2650 Edegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Thiery
Turnhoutsebaan 457 1103, 2140 Antwerpen