Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen
(verkort) : Stichting Vicariaat VLBM
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Frederik de Merodestraat 18
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Adrienne Spaepen te Mechelen op zeven mei tweeduizend
twintig dat een Stichting van openbaar nut is opgericht.
Oprichters:
1. De vereniging zonder winstoogmerk « AARTSBISDOM MECHELEN-BRUSSEL », met zetel te
2800 Mechelen, Wollemarkt 15.
Opgericht bij onderhandse akte van dertig april negentienhonderd drieënzestig, bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van dertig mei daarna, onder nummer 2631.
Ondernemingsnummer 0410.195.380.
De statuten werden meermaals gewijzigd, en voor het laatst ingevolge beslissing van de Algemene
Vergadering van zesentwintig november tweeduizend en vier, gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgische Staatsblad van twintig december tweeduizend en vier, onder nummer 04173679.
2. Monseigneur VANHOUTTE Koen, geboren te Oostende op eenendertig augustus
negentienhonderd zevenenvijftig, ongehuwd, wonende te 2800 Mechelen, Gerechtstraat 6.
Hulpbisschop, vicaris-generaal voor het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
3. De heer VAN LAER Werner Odette, geboren te Bornem op zevenentwintig november
negentienhonderdzesenzestig, ongehuwd, wonende te 2880 Bornem, Elisabethstraat 11. 
Vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke in het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
Hierna genoemd “de Stichters”.
I. STATUTEN
De statuten van de Stichting luiden als volgt :
Voorafgaande uiteenzetting: daar waar in onderhavige statuten “de aartsbisschop van Mechelen-
Brussel” wordt vermeld, wordt ook bedoeld “of diegene die tijdelijk het aartsbisschoppelijk gezag
uitoefent”.
Hoofdstuk 1. Naam, zetel, duur, belangeloos doel en voorwerp
1. Naam
De Stichting is een stichting van openbaar nut en draagt de naam Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant
en Mechelen, afgekort Stichting Vicariaat VLBM.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Stichting, moet de Stichting de volgende
gegevens vermelden: 1°) de naam van de Stichting, 2°) de rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de Stichting, 4°) het ondernemingsnummer, 5°) vermelding
van het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
bevoegde rechtbank volgens zetel, 6°) in voorkomend geval, het e-mailadres en website van de
Stichting en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de Stichting in vereffening is.
2. Zetel – Duur
1.      De Stichting ressorteert onder het Vlaams Gewest en vestigt haar zetel te 2800 Mechelen,
Frederik de Merodestraat 18.
2.      De Stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
3. Belangeloos doel
1.      De Stichting is gericht op de verwezenlijking van een belangeloos doel, met name diverse
0750542844
Luik B
werken van religieuze aard, in het bijzonder het materieel mogelijk maken en ondersteunen van de
pastoraal van de Rooms-katholieke Kerk in het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
2.      In overeenstemming met het Belgisch recht, het Wetboek van Canoniek Recht en de
Diocesane Decreten en Richtlijnen, heeft deze Stichting, met wezenlijk Rooms-katholiek
confessioneel karakter, meer bepaald tot doel de zorg voor het Tijdelijke, dit is het materieel en
financieel beheer van canonieke goederen van o.a. parochies, pastorale zones en pastorale regio’s
van het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
3.      De zorg voor het Tijdelijke wordt veruitwendigd in het beheer van onroerend en roerend
patrimonium, dat onder andere door de Verenigingen der Parochiale Werken (VPW’s) van de
Dekenaten Aarschot, Asse, Bierbeek, Diest, Halle, Herent, Klein-Brabant, Lennik, Leuven,
Londerzeel, Mechelen, Overijse, Tienen, Vilvoorde en Zoutleeuw, desgevallend mits de vereiste
canonieke machtiging, zal worden overgedragen aan of worden ingebracht in de Stichting.
4.      De Stichting heeft eveneens tot doel om personen financieel bij te staan die actief zijn in de
pastoraal, onder meer door bij te dragen in de personeelskost van het Vicariaat Vlaams-Brabant en
Mechelen voor de regioploegen. Deze bijdrage wordt gespecifieerd in het intern reglement.
5.      De erkenning van de Stichting door de aartsbisschop van Mechelen-Brussel, als kerkelijke,
canoniek erkende stichting is constitutief voor de verwezenlijking van het doel van de Stichting.
Ingeval van het ontbreken of beëindigen van deze erkenning door de aartsbisschop van Mechelen-
Brussel, zal de Stichting zich binnen de zes maanden ontbinden, op de wijze zoals beschreven in art.
18 en art. 19. De erkenning werd door de aartsbisschop van Mechelen-Brussel, aan de Stichting
toegekend op 28 april 2020.
4. Voorwerp: activiteiten
1.      Dit doel wordt nagestreefd door onder andere de volgende activiteiten:
-        Het verwerven, behouden, beheren, overdragen, ruilen, vervreemden, bouwen en
transformeren van onroerende goederen en zakelijke rechten en het aangaan van alle
overeenkomsten in dat verband, waaronder maar niet beperkt tot koop, verkoop, huur, verhuur
(waaronder financieringshuur), erfpacht, opstal, het stellen van zakelijke zekerheden, enz.;
-        Alle roerende en financiële verrichtingen doen, alle daden stellen van financieel beheer en
beschikking, financiële en andere zekerheden stellen;
-        Alle verrichtingen betreffende roerende of onroerende goederen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, volledig of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking of ontwikkeling ervan te vergemakkelijken;
-        Samenwerken met, investeren in, deelnemen in, of oprichten van alle organisaties en
rechtspersonen, van privaat of publiek recht, die rechtstreeks of onrechtstreeks voormelde
activiteiten kunnen bevorderen of verbeteren;
-        Het organiseren van fondsenwerving;
-        Alle andere activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstelling, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstelling.
Hoofdstuk II. Bestuursorgaan
5. Samenstelling – duur – bezoldiging
1.      Het bestuur van de Stichting wordt toevertrouwd aan het Bestuursorgaan, bestaande uit
minstens elf en maximum dertien bestuurders.
2.      De volgende personen zijn uit hoofde van hun functie van rechtswege bestuurder van de
Stichting:
-        De vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke in het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
-        De economen van de pastorale regio’s binnen het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
3.      Naast de onder punt 2. vermelde bestuurders van rechtswege, kan de vicaris-generaal van het
Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen maximum acht bijkomende bestuurders benoemen, in
samenspraak met de regioploegen van de pastorale regio’s binnen het Vicariaat Vlaams-Brabant en
Mechelen.
4.      De onder punt 3 vermelde bestuurders, benoemd door de vicaris-generaal van het Vicariaat
Vlaams-Brabant en Mechelen, worden benoemd voor een periode van vijf jaar, behoudens
andersluidende beslissing door de vicaris-generaal van het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
Een mandaat is één achtereenvolgende keer hernieuwbaar voor een periode van maximum vijf jaar.
Na een periode van minstens drie jaar waarin geen bestuursmandaat wordt uitgeoefend, kan een
persoon opnieuw benoemd worden tot bestuurder van de Stichting en wordt geen rekening
gehouden met eerder uitgeoefende mandaten.
5.      Op het moment van de oprichting van onderhavige Stichting zijn enkel de onder punt 2
vermelde bestuurders van rechtswege bekend. Binnen de 12 maanden na het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid door het Ministerie van Justitie zullen minstens 6 bijkomende bestuurders zoals
vermeld onder punt 3 worden benoemd door de vicaris-generaal van het Vicariaat Vlaams-Brabant
Luik B
en Mechelen.
6.      Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
7.      De vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke in het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen
zit het Bestuursorgaan voor.
6. Benoeming en ontslag van bestuurders
1.      De bepalingen 2 tot en met 4 van dit Artikel 6 zijn enkel van toepassing op de bestuurders
benoemd door de vicaris-generaal van het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
2.      Het mandaat van bestuurder neemt voortijdig een einde door ontslag, overlijden, burgerlijke
onbekwaamheid, plaatsing onder voorlopig bewind en beëindiging om welke reden ook van zijn/haar
bestuursmandaat. Een vervanger kan worden benoemd door de vicaris-generaal van het Vicariaat
Vlaams-Brabant en Mechelen. Ingeval van vervanging voltooit de vervanger het mandaat van
diegene die hij vervangt.
3.      Wanneer het Bestuursorgaan met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders oordeelt dat een bepaalde bestuurder de goede werking van de
Stichting ernstig belemmert, dan kan deze bestuurder op elk ogenblik door de vicaris-generaal van
het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen worden ontslagen, door middel van een gemotiveerd
besluit.
4.      Elke bestuurder kan op elk ogenblik ontslag nemen uit het Bestuursorgaan. Het vrijwillig
ontslag wordt ter kennis gebracht van de voorzitter van het Bestuursorgaan bij ter post aangetekende
brief. In geval van vrijwillig ontslag door de voorzitter, wordt dit bij ter post aangetekende brief ter
kennis gebracht van het Bestuursorgaan van de Stichting. Een bestuurder is verplicht na indiening
van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien indien door zijn ontslag het aantal bestuurders zou zakken tot onder het statutair bepaalde
minimum.
5.      Het mandaat van bestuurder neemt tevens een einde door een besluit tot afzetting door de
Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij
wet bepaald.
6.      De beslissingen en akten betreffende de benoeming, de afzetting en de ambtsbeëindiging van
een bestuurder moeten worden neergelegd in het dossier van de Stichting ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank en moeten bij uittreksel worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
7.      Geen enkele bestuurder kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van
de Stichting op grond van de enkele hoedanigheid van bestuurder. Dit geldt zowel tijdens het
bestuursmandaat als voor ontslagnemende of ontslagen bestuurders, alsook voor de erfgenamen
van een overleden bestuurder.
7. Tegenstrijdig belang
1.      Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder of een familielid van een
bestuurder (tot in de derde graad), rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Stichting, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het Bestuursorgaan daarover
beraadslaagt en beslist. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.      De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.      De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Stichting en verantwoorden het genomen besluit. In
het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de
notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
4.      Ingeval de Stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van
artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Stichting.
5.      Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8. Bevoegdheden
1.      Het Bestuursorgaan bestuurt de Stichting en is bevoegd om alle handelingen te stellen en
beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het
voorwerp van de Stichting. De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun ambt collegiaal, loyaal en
correct met de andere bestuurders uit.
2.      Nochtans is elke akte houdende verwerving van onroerende goederen of van zakelijke rechten
op onroerende goederen, overdracht van of beschikking over onroerende goederen of onroerende
Luik B
rechten, vestiging van of verzaking aan zakelijke rechten op onroerende goederen, elke
huurovereenkomst van meer dan negen jaar onderworpen aan het bekomen van een canonieke
machtiging geldend als schriftelijk betekende afwezigheid van bezwaar vanwege de Aartsbisschop
van Mechelen-Brussel.
Deze betekening moet binnen de 50 kalenderdagen worden aangemeld op de zetel van de stichting.
Bij ontstentenis van een betekening na 50 kalenderdagen, zal de akte waartoe de Raad van Bestuur
besliste, onverminderd doorgaan.
3.      Het Bestuursorgaan kan het personeel in dienst nemen dat nuttig is voor het verwezenlijken
van het belangeloos doel van de Stichting en bepaalt hun bevoegdheden en bezoldiging. Het
Bestuursorgaan kan adviserende comités oprichten.
4.      Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders overeenkomen om de bestuurstaken onder elkaar te verdelen en
om specifieke comités van bestuurders op te richten, die eventueel andere comitéleden (niet-
bestuurders) kunnen coöpteren. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs
niet indien zij is bekendgemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
9. Beraadslaging en besluitvorming
1.      Het Bestuursorgaan komt ten minste twee keer per jaar samen.
2.      Het Bestuursorgaan komt ook samen telkens het belang van de Stichting dit vereist en na
bijeenroeping door de voorzitter (of bij diens afwezigheid de oudste econoom), alsook op verzoek
van de commissaris of wanneer een stichter of één vijfde van de bestuurders het vragen.
3.      De voorzitter (of bij diens afwezigheid de oudste econoom) roept het Bestuursorgaan bijeen per
brief, e-mail of andere elektronische drager, minstens acht kalenderdagen voor de vergadering. De
oproeping bevat de agenda.
4.      Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen vergaderingen worden gehouden aan de hand van
elk middel van telecommunicatie dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle aan de
vergadering deelnemende bestuurders mogelijk maakt, zoals een telefoon- of videoconferentie.
5.      De voorzitter (of bij diens afwezigheid de oudste econoom) zit het Bestuursorgaan voor.
6.      Bestuurders kunnen een stem uitbrengen bij volmacht aan een ander lid van het
Bestuursorgaan . Een bestuurder kan gevolmachtigde zijn voor maximaal 1 andere bestuurder.
7.      Alle bestuurders hebben een gelijk stemrecht. Ieder beschikt over één stem.
8.      Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
9.      Bij besluitvorming wordt gestreefd naar consensus. Bij gebrek aan consensus worden
beslissingen door het Bestuursorgaan genomen met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
10.    Het Bestuursorgaan mag één of meerdere personen op de vergaderingen van het
Bestuursorgaan , of een deel ervan, uitnodigen. Deze personen nemen uitsluitend met raadgevende
stem deel aan de beraadslaging.
11.    De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders. Dergelijk schriftelijk akkoord kan worden verschaft per brief, e-mail of andere
elektronische informatiedrager.
10. Notulen
1.      De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in notulen en na goedkeuring
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken. De notulen worden bewaard
op de zetel van de Stichting. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden bij
de notulen bewaard.
11. Vertegenwoordiging
1.     De Stichting wordt geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door twee bestuurders,
waaronder minstens één bestuurder van rechtswege.
2.      Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de Stichting geldig vertegenwoordigd door
de afgevaardigde bestuurders, zoals uiteengezet in artikel 12.
3.      De Stichting kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzonder gevolmachtigden
binnen de grenzen van hun mandaat.
12. Dagelijks bestuur en afgevaardigd bestuurders
1.      Het dagelijks bestuur van de Stichting op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur zal door het Bestuursorgaan worden gedelegeerd.
2.      Dit dagelijks bestuur, wordt toevertrouwd aan de vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke
en de economen van de pastorale regio’s. De vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke en de
economen van de pastorale regio’s treden op als een college. De vertegenwoordiging van de
Stichting bij handelingen van dagelijks bestuur gebeurt door ieder van hen afzonderlijk. Ieder van hen
wordt een afgevaardigd bestuurder genoemd. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op
dit orgaan van dagelijks bestuur.
Luik B
3.      Conform artikel 11:14, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
Stichting als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Eveneens behoren tot het
dagelijks bestuur het concreet uitvoeren van de beslissingen die eerder genomen werden door het
Bestuursorgaan .
4.      De benoeming van de vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke en de economen van de
pastorale regio’s als personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking van een uittreksel daarvan in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
13. Aansprakelijkheid
1.      Bestuurders en dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de Stichting.
2.      Tegenover de Stichting en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de wet en de statuten.
3.      Bestuurders en dagelijks bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige (dagelijks) bestuurders, geplaatst voor dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van
mening kunnen verschillen. (Dagelijks) bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
(dagelijks) bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks)
bestuur.
Hoofdstuk III. Regio’s en afdelingen
14. Indeling in regio’s en afdelingen
A.Regio’s
1.      De Stichting zal in haar schoot, ter ondersteuning van de afdelingen sub B, regio’s oprichten,
waarbij een regio overeenstemt met een canoniek erkende pastorale regio. De lijst van regio’s wordt
door de Stichting actueel gehouden.
2.      Elke regio gebruikt in haar externe betrekkingen de naam “Stichting Vicariaat VLBM –
regionaam”.
3.      Het Bestuursorgaan stelt in samenspraak met de regioploeg, een regiocomité aan.
Bij beslissing van het Bestuursorgaan wordt aan dit regiocomité beheersbevoegdheid toegekend
voor een gedeelte van het bestuur dat louter betrekking heeft op de regio waarvoor zij aangesteld is,
wat verder wordt gespecifieerd in het intern reglement.
B. Afdelingen
1.      De Stichting zal in haar schoot en binnen een bepaalde regio afdelingen oprichten, waarbij een
afdeling overeenstemt met een canoniek erkende entiteit of een geheel van canoniek erkende
entiteiten. De lijst van afdelingen wordt door de Stichting actueel gehouden, evenals de opgave van
de regio waartoe de afdeling behoort.
2.      Elke afdeling gebruikt in haar externe betrekkingen de naam “Stichting Vicariaat VLBM –
afdelingsnaam”.
3. Het Bestuursorgaan stelt voor iedere afdeling een afdelingsafgevaardigde aan.
Bij beslissing van het Bestuursorgaan wordt aan deze afdelingsafgevaardigde beheers- en
vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend voor het dagelijks beheer dat louter betrekking heeft op
de afdeling waarvoor hij aangesteld is, wat verder wordt gespecifieerd in het intern reglement.
Hoofdstuk IV. Consultatieraden
15. Samenstelling, organisatie en werking
1.      De Vicariale Consultatieraad zal fungeren als overleg- en adviesorgaan binnen de Stichting om
de werking van afdelingen, regio’s en de Stichting als geheel goed op elkaar af te stemmen en
structureel voldoende communicatie en overleg te voorzien, zodat de middelen zo goed mogelijk
benut worden in functie van de pastorale doelen. De afdelingen kunnen hier hun noden en
voorstellen inbrengen. Het is een forum voor dialoog, uitwisseling en vorming.
De werking van deze Vicariale Consultatieraad wordt verder gespecifieerd in het intern reglement.
2.      Eveneens kan per regio een Regionale Consultatieraad worden samengesteld, welke verder
wordt gespecifieerd in het intern reglement.
Hoofdstuk V. Controle, rekeningen, begroting
16. Boekjaar
1.      Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. Het eerste boekjaar begint op de datum van het
bekomen van de rechtspersoonlijkheid en loopt tot en met eenendertig december tweeduizend
eenentwintig (2021).
2.      Ieder jaar en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar maakt het Bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar. Het Bestuursorgaan maakt voor het einde van het
boekjaar ook de begroting voor het volgende boekjaar op. Alles overeenkomstig de wettelijke
Luik B
bepalingen terzake.
3.      De Stichting zal haar boekhouding en administratie op zulke wijze inrichten en organiseren dat
aan elke afdeling blijvend intern wordt toegewezen a) het onroerend en financieel patrimonium dat,
verwijzend naar artikel 3.3, door de Verenigingen der Parochiale Werken werd overgedragen aan of
ingebracht in de Stichting, b) het netto-resultaat, rekening houdend met artikel 3.4, van de door de
Stichting beheerde financiële middelen à rato van het aandeel van elke afdeling in de beheerde
financiële middelen.
4.      De Stichting zal een boekhouding voeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
5.      Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de WVV vermelde
stukken worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist,
bij de Nationale Bank van België.
17. Controle op de boekhouding
1.      De controle op de financiële toestand van de Stichting, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen ten aanzien van de wet en de statuten, wordt toevertrouwd aan
één of meer commissarissen te benoemen onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, en dit uiterlijk binnen de 12 maanden na het verkrijgen
van de rechtspersoonlijkheid door het Ministerie van Justitie. Het Bestuursorgaan bepaalt tevens de
bezoldiging van de commissaris(sen).
Hoofdstuk VI. Statutenwijziging – ontbinding
18. Statutenwijziging
1.      Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen over een statutenwijziging, indien de
wijziging van de statuten uitdrukkelijk vermeld is in de oproeping die minstens vijftien dagen voor het
vergadermoment van het Bestuursorgaan verzonden wordt en wanneer drie/vierde van de leden van
het Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum van
drie/vierde niet is bereikt, moet een tweede vergadering van het Bestuursorgaan worden
bijeengeroepen, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde
bestuurders.
2.      Een statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van drie/vierde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
3.      De wijziging van het doel waarvoor de Stichting werd opgericht moet worden goedgekeurd met
een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. De wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp van de Stichting moet worden
goedgekeurd bij Koninklijk Besluit, overeenkomstig het WVV.
4.      Een statutenwijziging kan slechts worden goedgekeurd door het Bestuursorgaan na overleg
hierover met de Vicariale Consultatieraad.
5.      Een statutenwijziging kan slechts worden goedgekeurd door het Bestuursorgaan na
voorafgaand overleg hierover met de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, en met diens
uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
6.      Al naargelang het geval moeten de statutenwijzigingen worden vastgesteld bij onderhandse
dan wel authentieke akte of worden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit, conform het bepaalde in het
WVV.
7.      Na elke statutenwijziging dient een nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten te worden
opgesteld en te worden neergelegd in het stichtingsdossier ter griffie. De wijzigingen kunnen aan
derden slechts worden tegengeworpen vanaf de dag van bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
19. Ontbinding
1.      De Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft kan de
ontbinding van de Stichting uitspreken in de gevallen bepaald door de toepasselijke wetgeving, op
verzoek van een stichter of van één van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie.
2.      Indien alle zittende bestuurders unaniem akkoord zijn dat de Stichting moet worden ontbonden,
kunnen zij, na voorafgaand overleg hierover met de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel en met
diens uitdrukkelijke toestemming, daartoe vrijwillig verschijnen voor de bevoegde
Ondernemingsrechtbank die de ontbinding kan uitspreken.
3.      De Ondernemingsrechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke
afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer
vereffenaars aanstellen. Na afloop van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de
Ondernemingsrechtbank, waarbij een overzicht van de waarden van de Stichting en van het gebruik
ervan, alsmede het voorstel van bestemming wordt voorgelegd.
4.      De Ondernemingsrechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met
inachtneming van de statuten. De Ondernemingsrechtbank spreekt de afsluiting van de vereffening
uit.
5.      Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
Luik B
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief van de Stichting worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
20. Bestemming van de goederen en waarden van de Stichting
1.      Na aanzuivering van het passief, wordt het netto-actief van de Stichting overgedragen aan een
andere canoniek erkende entiteit van publiek recht of privaat recht met een gelijkaardig of verwant
doel (inclusief VZW Aartsbisdom Mechelen-Brussel, voor zover zij een gelijkaardig of verwant doel
nastreeft)
2.      Deze bestemming van het netto-actief wordt bepaald door het Bestuursorgaan mits uitdrukkelijk
voorafgaand en schriftelijk akkoord van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel.
21. Intern reglement
1.      Alle regelingen, die niet wettelijk of statutair zijn voorzien, zullen worden uitgewerkt in een
intern reglement dat door het Bestuursorgaan wordt opgesteld en goedgekeurd met inachtneming
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
2.      Vooraleer het intern reglement te wijzigen, zal er voorafgaand overleg hierover gevoerd worden
met de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, en met diens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
Vooraleer het intern reglement te wijzigen, zal er eveneens overleg gepleegd worden met de
Vicariale Consultatieraad.
Bij de oprichting van de Stichting zal voor de goedkeuring van het intern reglement geen overleg met
de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, noch met de Vicariale Consultatieraad nodig zijn.
3.      De meest recente versie van het intern reglement dateert van 7 mei 2020.
II. INBRENGEN-WERKINGSMIDDELEN
Om de bij deze opgerichte stichting van openbaar nut in staat te stellen haar doel te verwezenlijken,
verklaart VZW Aartsbisdom Mechelen-Brussel een inbreng van vijfentwintigduizend euro te doen in
de Stichting, die tot het vermogen van de Stichting zal behoren vanaf de datum van het bekomen van
haar rechtspersoonlijkheid.
III. : RECHTSPERSOONLIJKHEID – OVERGANGSBEPALINGEN
De Stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van het Koninklijk Besluit waarbij zij wordt
erkend.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op de dag dat de Stichting rechtspersoonlijkheid krijgt en zal
worden afgesloten op 31 december tweeduizend eenentwintig (2021).
IV. : BENOEMINGEN van de bestuurders
Als bestuurders van rechtswege zijn:
-        De vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke in het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen,
zijnde de heer VAN LAER Werner Odette A.L., geboren te Bornem op zevenentwintig november
negentienhonderd zesenzestig, wonende te 2880 Bornem, Elisabethstraat 11;
-        De econoom van de pastorale regio Halle, zijnde de heer HUNT Jean, geboren te Gent op
negentien november negentienhonderdtweeënzestig, wonende te 1745 Opwijk, Jean Neerveldstraat
262;
-        De econoom van de pastorale regio Leuven, zijnde de heer GOOSSENS Peter, geboren te
Turnhout op twaalf december negentienhonderdzesenzestig, wonende te 2800 Mechelen,
Battelsesteenweg 121;
-        De econoom van de pastorale regio Mechelen, zijnde mevrouw ILLEGEMS Ann, geboren te
Willebroek op elf oktober negentienhonderd zesenzestig, wonende te 2870 Puurs-Sint-Amands,
Letterheide 7;
- De econoom van de pastorale regio Tienen, zijnde mevrouw MERCKX Maria Hendrika geboren te
Tienen op vierentwintig oktober negentienhonderddrieënzestig, wonende te 3300 Hakendover-
Tienen, Audenhovestraat 16;
Zij aanvaarden hun opdracht. Hun opdracht wordt niet vergoed.
De vicaris-generaal van het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen benoemt binnen de 12 maanden
na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid door het Ministerie van Justitie minstens 6 bijkomende
bestuurders.
V. : VERBINTENISSEN TEN NAME VAN DE STICHTING IN OPRICHTING
De Stichters verklaren dat de Stichting bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen zal
overnemen die voor rekening en ten name van de Stichting in oprichting zijn aangegaan en dit
binnen de door de wet voorziene termijnen. De bekrachtiging van de betreffende verbintenissen zal
worden geagendeerd op de eerste vergadering van het Bestuursorgaan die wordt gehouden nadat
de Stichting rechtspersoonlijkheid zal hebben verkregen.
VI. : BIJZONDERE VOLMACHT
De Stichters verlenen volmacht aan Notaris Adrienne Spaepen, voornoemd, om alle formaliteiten die
de oprichting van deze Stichting teweegbrengt, te vervullen en uit te voeren. Dit behelst in het
algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen die de Stichting zullen toelaten haar
Luik B
activiteiten aan te vangen, dit met macht tot indeplaatsstelling.
Deze volmacht heeft onder meer de volgende handelingen als voorwerp:
    •  het indienen van het verzoek tot het verlenen van rechtspersoonlijkheid bij het Ministerie van
Justitie overeenkomstig het WVV;
    •  het vervullen van de neerlegging van de oprichtingsakte en het koninklijk besluit waarbij
rechtspersoonlijkheid wordt toegekend aan de Stichting, de publicatie-en
openbaarmakingsverplichtingen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Adrienne Spaepen
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Een afschrift van de akte
    •  Koninklijk Besluit
    •  Oorspronkelijke statuten