Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bureau Van Beek
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Olmenlei 13
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om elektronisch neer te leggen in het vennootschapsdossier ter
griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen
(tweede kanton), die deel uitmaakt van de associatie “Celis & Liesse” te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 25 april 2024, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken
werd opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “Bureau Van Beek”.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2900 Schoten, Olmenlei 13.
3. Enige oprichter: De heer VAN BEEK Christoph, wonende te 2900 Schoten, Olmenlei 13.
4. Vermogen - Volstorting: 
4.1. Het eigen vermogen van de Vennootschap wordt bij haar oprichting bepaald op tweeduizend
euro (€ 2.000,00)
4.2. Het eigen vermogen van de vennootschap werd volledig volgestort door een inbreng in geld.
5. Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar van de Vennootschap is een kort boekjaar en zal eindigen op 31 december
2024.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
6.1. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van winst en bij iedere uitkering rekening
houdend met de volstorting. 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen mits inachtneming van de relevante wettelijke en statutaire bepalingen. 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De mogelijkheid om over te gaan tot uitkeringen wordt onderworpen aan een nettoactief- en
liquiditeitstest zoals en voor zover wettelijk voorgeschreven.
6.2. Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het liquidatiesaldo verdeeld onder de aandeelhouders rekening
houdend met een gelijk recht per aandeel en rekening houdend met hun volstorting.
Indien de netto-opbrengst niet zou volstaan om alle gedane stortingen op aandelen terug te betalen,
zullen de terugbetalingen gebeuren pro rata de vroeger gedane stortingen, en dit voor zover die in de
vennootschap nog effectief beschikbaar zijn.
7. Bepalingen inzake bestuur – samenstelling, bevoegdheden en werking van het bestuursorgaan –
dagelijks bestuur - externe vertegenwoordiging:
7.1. Samenstelling
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als bestuurder opneemt, benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
1008802572
voor rekening van de rechtspersoon. De vigerende wettelijke bepalingen ter zake dienen in acht
genomen te worden.
Het aantal bestuurders en de duur van hun opdracht wordt bepaald door de algemene vergadering.
Indien de algemene vergadering in het benoemingsbesluit geen duurtijd bepaalt, wordt het mandaat
geacht voor onbepaalde duur te zijn. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang en zonder vertrekvergoeding beëindigen. 
Elke bestuurder kan ook steeds zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Indien hij de enige bestuurder is, dient hij zijn ontslag aan te bieden aan de
algemene vergadering die onmiddellijk in zijn vervanging dient te voorzien. Op verzoek van de
vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. 
7.2. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Algemene regeling
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de uitvoering van de
activiteiten van de vennootschap en de verwezenlijking van haar voorwerp, behoudens die
handelingen waarvoor krachtens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
Werkwijze
Elke bestuurder is bevoegd om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij procesverbaal vastgesteld en ondertekend door de
bestuurder(s) die het besluit heeft (hebben) genomen; zulke besluit moet schriftelijk worden
meegedeeld aan de eventuele andere bestuurder(s) in functie die niet bij de besluitvorming
betrokken zijn geweest.
Afschriften of uittreksels van de besluiten van het bestuursorgaan worden ondertekend door een
bestuurder.
7.3. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat bestuur aangaat, wordt opgedragen aan iedere bestuurder die hiertoe alleen en zelfstandig
optreedt. 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, eveneens opdragen aan een of meer andere
personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun
benoeming, ontslag en bevoegdheid en is, in voorkomend geval, belast met het toezicht op deze
externe leden van het orgaan van dagelijks bestuur.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als dagelijks bestuurder opneemt, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De vigerende wettelijke bepalingen ter zake dienen
in acht genomen te worden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
7.4. Vertegenwoordigingsmacht
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte als eiser of als verweerder alsook binnen het kader van het dagelijks
bestuur; ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen om ieder
afzonderlijk op te treden voor alle handelingen van de vennootschap. 
Elke bestuurder kan gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de betrokken bestuurder in geval van
overdreven volmacht. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur kan de vennootschap, in voorkomend geval, ook worden
vertegenwoordigd door andere personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk
optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Zij kunnen, binnen de perken van hun bevoegdheden en
onverminderd hun verantwoordelijkheid in geval van overdreven volmacht, gevolmachtigden
aanstellen voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen.
8. Niet-statutaire bestuurder: Bij de oprichting werd aangesteld als eerste bestuurder van de
Vennootschap voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar: de heer VAN BEEK Christoph,
voornoemd.
Het dagelijks bestuur van de Vennootschap zal gebeuren door het bestuursorgaan zelf zolang
laatstgenoemde het dagelijks bestuur niet delegeert aan één of meer andere personen.
9. Commissaris(sen): Geen.
10. Doel en Voorwerp: 
10.1. De vennootschap heeft geen ander doel dan aan haar aandeelhouders een rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
10.2. De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in België als in het
buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden,
alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair: 
- De bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed alsook het adviseren in
allerhande vastgoedtransacties in de ruimste zin van het woord.
- Het beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis.
- Het verlenen van advies en diensten, begeleiding, bijstand en leiding aan vennootschappen,
ondernemingen, instellingen en privépersonen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van het
algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie-, logistiek- en ontwikkelingsbeleid, het technisch
beleid, het promotie-en verkoopbeleid, het financieel-administratief- en personeelsbeleid. Het
verrichten van studiewerk terzake en het verlenen van alle diensten. 
- Het besturen van vennootschappen met of zonder rechtspersoonlijkheid, andere rechtspersonen en
ondernemingen in ruimste zin. 
- Consultancy en dienstverlening inzake algemeen, commercieel, strategisch, financieel en
administratief management, technisch management, productmanagement, PR, publiciteit en
marketing, management, copywriting, journalistiek, bedrijfsvoering en beheer. 
- Het geven van seminaries en presentaties alsook het organiseren van events, daaronder mede
begrepen het ter beschikking stellen of verhuren van faciliteiten voor events.
- Het uitbaten van een bedrijvencentrum.
- Projectmanagement en totaalbegeleiding voor alle daarmee gerelateerde activiteiten evenals alle
ondersteunende en aanverwante dienstverlening; concept-analyse en probleemoplossing voor
diverse toepassingen.
- Het uitoefenen van fotografische disciplines en alle daarmee gerelateerde activiteiten, waaronder
inzonderheid het maken en bewerken van foto’s en fotoreportages.
- Het beheer en de uitbreiding van het vennootschapspatrimonium, bestaande uit roerende en
onroerende goederen en rechten in de ruimste zin, omvattende onder meer: (i) alle verrichtingen en
rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en zakelijke rechten in de ruimste zin,
zoals het (ver)bouwen, inrichten, het verwerven, vervreemden, het (ver)huren, het beheren, uitbaten,
valoriseren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing inbegrepen; (ii) alle verrichtingen en
rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en zakelijke rechten in de ruimste zin, zoals
het verwerven, vervreemden, het uitbaten, (ver)huren, en in het bijzonder het beheren en valoriseren
van aandelen, obligaties, participatiebewijzen en andere waardepapieren. 
- Het nemen van participaties in alle vennootschappen of ondernemingen (ongeacht hun activiteiten)
onder welke vorm ook (aandelen, al dan niet converteerbare obligaties en andere) en op welke wijze
ook (inbreng, inschrijving, opslorping, fusie en andere) en deze beheren. 
De voorgaande opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot één of meer van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
De vennootschap mag in het algemeen alle handelingen en verrichtingen van technische,
economische, sociale, intellectuele, organisatorische, burgerlijke, commerciële, industriële, financiële
aard of anderszins, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft of die van aard zijn de verwezenlijking van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele te vergemakkelijken, stellen. 
De vennootschap mag in het algemeen alle zakelijke zekerheden, met inbegrip van hypothecaire
waarborgen, verlenen ten voordele van derden en zich borgstellen voor derden. 
De vennootschap mag investeringen en beleggingen doen (zoals onder meer de aankoop, het
beheer, het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen), ten voordele van haar
bestuurders in het kader van het toekennen, in geld of natura, van een vergoeding of bezoldiging
voor de uitoefening van hun bestuursmandaat. 
De vennootschap kan belangen nemen door middel van inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen die dezelfde,
vergelijkbare of gerelateerde activiteiten tot voorwerp hebben, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een afzetbestemming te vormen. Zij kan de functies van
bestuurder, zaakvoerder, dagelijks bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. 
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet, onverminderd de mogelijkheid van de vennootschap om die activiteiten en/of
werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten door derden die wel beschikken over de
nodige vergunningen en/of toelatingen.
11. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden: 
11.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de laatste
vrijdag van de maand juni om zeventien uur (17h00 CET).
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2025 na de afsluiting van het eerste
boekjaar.
11.2. De aandeelhouders mogen steeds deelnemen aan de algemene vergadering. Er gelden ten
aanzien van hen geen voorwaarden voor toelating tot de algemene vergaderingen noch voor de
uitoefening van het eventuele stemrecht voor zover hun rechten niet geschorst zijn.
De leden van het bestuursorgaan mogen steeds de algemene vergaderingen bijwonen.
De commissaris, in voorkomend geval, woont eveneens de algemene vergadering bij, telkens
wanneer deze te beraadslagen heeft op grond van een door de commissaris opgemaakt verslag.
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen in persoon of bij volmacht stemmen. Het
bestuursorgaan mag de vorm van de volmachten bepalen. De volmachten dienen aan de algemene
vergadering voorgelegd te worden teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te worden.
De volmachtdrager geniet dezelfde rechten als de aldus vertegenwoordigde aandeelhouder, en
inzonderheid het recht om het woord te voeren, om vragen te stellen tijdens de algemene
vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen. Een zelfde volmachtdrager kan tegelijk meerdere
aandeelhouders vertegenwoordigen.
12. Volmacht(en): Nihil.
13. Bijzondere volmacht: Er werd aan aan 1) de besloten vennootschap “Filotax”,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0460.051.697, met zetel te 2600 Antwerpen
(Berchem), Grotesteenweg 616, vertegenwoordigd door haar vertegenwoordigers de heer Verhaert
Jean-Louis, de heer Van dieren Philippe en de heer Verhaert Gregory, en haar aangestelden,
mandatarissen en lasthebbers, en 2) de besloten vennootschap “AD-MINISTERIE”,
rechtspersonenregister Brussel 0474.966.438, met zetel te 1860 Meise, Brusselsesteenweg 66,
vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer DE LEEUW Adriaan en haar aangestelden,
mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een
bijzondere volmacht gegeven om de Vennootschap te vertegenwoordigen bij alle
belastingadministraties, waaronder de BTW-administratie, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij één of meer
erkende ondernemingsloketten naar keuze teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af
te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of
doorhaling van de inschrijving van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel
naar aanleiding van deze oprichting als naar aanleiding van latere beslissingen en akten uitgaande
van het bestuursorgaan of de algemene vergadering van de hierbij opgerichte Vennootschap tot
herroeping van deze volmacht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd: 
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)