Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOCIAAL VERHUURKANTOOR HOUTVAST
(verkort) : SVK HOUTVAST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3740
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Bilzen
Brugstraat 26
0825.432.287
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 24 februari 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam en zetel
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Sociaal Verhuurkantoor HOUTVAST, afgekort SVK
HOUTVAST.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“ vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “ vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het
ondernemingsnummer, het woord “ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, gevolgd door de vermelding
van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het
 e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Brugstraat 26, 3740 Bilzen, gelegen in het
Vlaamse Gewest. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere
plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om het secretariaat van het SVK op een andere plaats dan het
maatschappelijk adres te zetten,  voor zover dit secretariaat gelegen is in de gemeente Bilzen.
Het e-mailadres van de vereniging is: info@svkhoutvast.be . De website van de vereniging is:
www.svkhoutvast.be . De wijzigingen van het mailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in
de statuten worden aangepast.
De vereniging  is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
 
 
TITEL 2. DOELEINDEN EN VOORWERP
Artikel 2 Doel en voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel om in het werkingsgebied betaalbare en comfortabele huisvesting te verschaffen
aan personen en gezinnen die door hun maatschappelijke situatie geen of weinig kans hebben om op de
bestaande huisvestingsmarkt aan bod te komen. De vereniging zal dit doen en heeft als voorwerp:
- op de private huurwoningmarkt binnen het werkingsgebied woningen te huren of in erfpacht te nemen om ze,
zo nodig na renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden en met aandacht voor het bieden van
woonzekerheid, tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woon-behoeftige gezinnen en alleenstaanden;
- de onderhuurders en huurders inspraak- en participatiemogelijkheden te bieden en hen te begeleiden om hen
vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als huurder;
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen van de vzw.    
 
Artikel 3 Samenwerking
Om dit doel te realiseren zal de vereniging een samenwerkingsprotocol afsluiten met een aantal lokale
besturen, welzijnsdiensten en/of huisvestingsdiensten, verder in deze statuten het samenwerkingsprotocol of
de partners genoemd. In dit protocol worden de samenwerkingsafspraken tussen en de verwachte inbreng van
deze partners omschreven. Nieuwe partners zoals lokale besturen, huisvestings- of welzijnsdiensten kunnen
worden opgenomen in het samenwerkingsverband, steeds onder voorwaarde van goedkeuring en
ondertekening van het samenwerkingsprotocol, en met kennisname van de statuten van SVK HOUTVAST vzw.
Het SVK HOUTVAST vzw zoekt naar een goede samenwerking en afstemming met andere lokale woon- en
welzijnsactoren en met de partners in ’ t bijzonder. Het SVK treedt in overleg met het doel haar werking bij te
sturen, de mogelijkheden op de lokale huisvestingsmarkt voor de doelgroep bespreekbaar te maken, en
eventueel alternatieven te ontwikkelen.
Het SVK organiseert minstens één keer per jaar een overlegmoment voor de met het SVK samenwerkende
besturen, huisvestings- en welzijnsdiensten, en met de partners in ’ t bijzonder. Op dit overlegmoment  worden
de resultaten en de planning van het SVK uiteengezet.
           
TITEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 4 Leden
Er zijn minstens 10 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet.
De vereniging telt enkel werkende leden. Met de term ‘lid’  wordt in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar
de werkende leden.
 
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. De vereniging streeft naar een betekenisvol aantal leden die beroepsmatig actief zijn
in de lokale besturen, huisvestingsactoren en welzijnsdiensten. 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per aangetekende brief aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De kandidatuurstelling wordt gemotiveerd vanuit de betrokkenheid bij het lokale woonbeleid
en/of welzijnswerk. In de kandidatuurstelling onderscheiden we volgende mogelijkheden:
         Natuurlijke personen die worden voorgedragen door één van de partners die het in artikel 3 genoemde
protocol ondertekenen. Iedere partner kan maximaal 2 natuurlijke personen voorstellen;
         Natuurlijke personen die zich op eigen initiatief kandidaat stellen. Ze dienen minimaal een band aan te
tonen met de huisvestings- of welzijnsproblematiek.
Het bestuursorgaan kan aan de Algemene Vergadering leden voorstellen, op voorwaarde dat een minimale
band met de huisvestings- of welzijnssector kan aangetoond worden.
 
Artikel 5 Rechten en plichten
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven. Ze
betalen geen lidgeld.
 
Artikel 6 Ontslag
Het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting.   
De leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een aangetekende brief te richten aan
het bestuursorgaan op het adres van de voorzitter. Het ontslag gaat in op de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van de leden kan de algemene
vergadering worden bijeengeroepen om de uitsluiting van een lid voor te stellen en dit in volgende situaties:
-           Als wordt vastgesteld dat een lid zonder zich te verontschuldigen drie opeenvolgende bijeenkomsten
van de Algemene Vergadering niet aanwezig en niet vertegenwoordigd was;
-           Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging of de afspraken van het
samenwerkingsprotocol niet naleeft.
Uitsluiting vereist een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee derde van alle
leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Bij de leden voorgesteld door een in artikel 3 van deze statuten omschreven partner gelden bovendien
volgende bijzondere bepalingen:
-           Bij overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting van een lid of leden, zal het SVK de partner uitnodigen een
nieuw kandidaat-lid voor te stellen en dit binnen de maand na kennisgeving van het ontslag of  uitsluiting.
-           Het lidmaatschap van leden voorgesteld door partners lokale besturen (OCMW of gemeentebestuur)
eindigt op de eerstvolgende Algemene Vergadering volgend op het einde van de legislatuur.
Geen enkel lid of partner kan enige aanspraak laten gelden op de activa van de vereniging. Deze uitsluiting van
rechten op de activa geldt te allen tijde.
 
TITEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 7 Stemrecht
 
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Op voorstel van het bestuursorgaan en mits
goedkeuring van de Algemene Vergadering, kunnen deskundigen de Algemene Vergadering bijwonen en een
toelichting geven bij de punten waarvoor hun aanwezigheid werd gevraagd. De coördinator van het SVK
HOUTVAST vzw volgt de vergadering, evenwel zonder stemrecht.
 
Artikel 8 Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.         goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
2.         aanvaarding van de nieuwe leden;
3.         (her)benoeming van de bestuurders, kwijting van de bestuurders, het afzetten van de bestuurders en
het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de bestuurders;
4.         (her)benoeming van de commissaris, vaststelling van de vergoeding voor de commissaris, kwijting van
de commissaris en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris; 
5.         goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.         goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van
de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding
van de ontbinding;
7.         beslissing tot  uitsluiting van een lid;
8.         beslissing tot omzetting van de vereniging in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.         beslissing tot het verplaatsen van de zetel van de vereniging;
10.       het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
11.       alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden. 
 
 
 
 
Artikel 9 Bijeenkomsten
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal gehouden worden uiterlijk tegen 1 maart, op een plaats die vermeld
wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van
de jaarlijkse Algemene Vergadering schriftelijk naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd op
het correspondentieadres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodigingen kunnen ook worden
verstuurd per e-mail.
De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging worden  de agenda en (ev.) bijlagen toegevoegd. Elk voorstel
dat door minstens één twintigste van de leden wordt ondertekend en minstens twee dagen voor de vergadering
wordt overhandigd aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail, wordt op de agenda geplaatst.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Een Bijzondere of Buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter of door
minstens twee bestuurders, alsook verplicht op verzoek van minstens één vijfde van de leden. Op voorstel van
één vijfde van de leden moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen worden samengeroepen en moet de
bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Artikel 10 Beslissingen
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Voorstel tot wijzigingen van de statuten worden uitdrukkelijk vermeld in de uitnodiging. Voor zo’ n wijziging dient
de Algemene Vergadering te voldoen aan een quorum van twee derde van de leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is. Bovendien vraagt de beslissing een  bijzondere meerderheid:
-           Bij wijziging van de statuten wordt een beslissing geacht te zijn aanvaard indien ze wordt goedgekeurd
door twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
-           Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden of op het voorwerp van de
vereniging, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de hoger genoemde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen op de zetel van de
vereniging. Derden die een belang hebben bij de inzage in de besluiten van de Algemene Vergadering kunnen
een verzoek richten aan het bestuursorgaan om de notulen in te kijken, waarna het bestuursorgaan over de
inzage beslist.
Iedereen kan kosteloos kennis nemen of tegen betaling afschrift krijgen van alle stukken die neergelegd zijn op
de griffie van de ondernemingsrechtbank te Tongeren.
 
TITEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 11 Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 5 bestuurders, natuurlijke
personen, die lid zijn van de vereniging. Iedere in artikel 3 omschreven partner wordt verzocht een kandidaat-
bestuurder voor te dragen.
Het bestuursorgaan kan deskundigen toelaten tot de vergaderingen.  Deze hebben evenwel geen stemrecht.
Het bestuursorgaan telt een betekenisvol aantal bestuurders die beroepsmatig actief zijn rond huisvesting of
kansarmoedebestrijding. Lokale huisvestingsmaatschappijen, gemeenten en OCMW’ s en andere lokale
huisvestings- en welzijnsactoren uit het werkingsgebied van het sociaal verhuurkantoor, komen in aanmerking
om via een afgevaardigde opgenomen te worden in het bestuursorgaan en dus om stemgerechtigd deel te
nemen in het beheer van het sociaal verhuurkantoor. Het sociaal verhuurkantoor engageert er zich toe om aan
deze instanties aan te bieden om als stemgerechtigde deel te nemen.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Behoudens ontslag of afzetting worden de bestuurders benoemd voor 6 jaar, dit binnen volgende bepalingen:
-           Voor de leden-bestuurders voorgesteld door een partner lokaal bestuur: bij ontslag of afzetting van deze
bestuurder, vooraleer de termijn van zes jaar is afgelopen, zal deze worden vervangen door een bestuurder die
de oorspronkelijke termijn van zes jaar vervolledigt.
-           Voor de leden-bestuurders voorgesteld door andere partners, of conform art. 4 van deze statuten op
eigen initiatief of door het bestuursorgaan, geldt de benoeming zes effectieve jaren. Bij ontslag of afzetting van
deze bestuurder, gevolgd door een vervanging, start een nieuwe periode van 6 jaar.
Coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan is niet mogelijk.
Het bestuursorgaan kan naast een voorzitter en een secretaris onder zijn leden een ondervoorzitter en
penningmeester verkiezen die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie.
De bestuurders kunnen steeds worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door kennisgeving middels een aangetekende brief aan de voorzitter
van het bestuursorgaan of in geval van de voorzitter zelf aan een medebestuurder.
Het bestuurdersmandaat eindigt eveneens door verlies van het lidmaatschap.
 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien of tot na bevestiging door de algemene vergadering.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 De secretarissen van de OCMW’ s die het in artikel 3 genoemde protocol hebben ondertekend, kunnen de
bestuursvergaderingen bijwonen, dit  met raadgevende stem.
 
Artikel 12 Vergadering
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist, alsook binnen veertien werkdagen na een daartoe strekkend verzoek van 2  bestuurders. Het
bestuursorgaan vergadert minstens 4 keer per jaar.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de bestuurder met de meeste anciënniteit, gevolgd door leeftijd. De plaats van
vergaderen wordt vermeld in de oproepingsbrief.
De coördinator van het SVK HOUTVAST vzw volgt de vergadering, evenwel zonder stemrecht.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is of vertegenwoordigd is bij volmacht  op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde  leden. Bij staking van
stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders worden
vertegenwoordigd. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris en de
bestuurders die er om verzoeken en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht kunnen uitoefenen op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
Artikel 13 Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 14 Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
VZW-wet en de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan  kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders
of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Het bestuursorgaan zal de mogelijke aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging of de
vestiging van een hypotheek voorleggen  aan de Algemene Vergadering, die beslist.
 
Artikel 15 Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. Volmachten worden vastgelegd in een uitdrukkelijk schriftelijk besluit,
ondertekend door de voorzitter en secretaris, of door twee bestuurders.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 16 Bekendmaking
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Een uittreksel daarvan wordt
bekend gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 17 Algemeen
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging kan door het
bestuursorgaan worden opgedragen aan twee of meer personen. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders.
De coördinator van het SVK HOUTVAST vzw volgt de vergadering van het dagelijks bestuur zonder stemrecht.
 
Artikel 18 Bevoegdheden
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of
niet wenselijk maken. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt.
 
TITEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
 
Artikel 19 Persoonlijke aansprakelijkheid
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk
voor de tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
TITEL 8. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Artikel 20 Inkomsten
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan
de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 21 Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De jaarrekening wordt neergelegd zoals bepaald in
de VZW-wet, op de griffie van de ondernemingsnummer of bij de Nationale Bank.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar als ook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
TITEL 9. ONTBINDING
 
Artikel 22
 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan. De Algemene Vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder
dezelfde voorwaarden als degene die betrekking hebben op wijziging van het doel of voorwerp van de
vereniging, zoals omschreven  in artikel 10 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “ VZW in vereffening” is. De Algemene
Vergadering benoemt twee vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven. Bij ontbinding en
vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat
moet toegekend worden aan een andere vereniging zonder winstoogmerk  met een gelijkaardig of verwant
doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het archief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
           
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 24 februari 2021,
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 24/02/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN STEE Leo, Gilissenweier 5, 3600 Genk, geboren op 18/02/1960, te Hasselt
 VERJANS Linda, Dr. Willem Meersstraat 8, 3730 Hoeselt, geboren op 29/08/1963, te Hasselt
 Bij beslissing van 24/02/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BIELEN Alain, Margarethalaan 43, 3600 Genk, geboren op 13/09/1966, te Genk
BERX Heidi, Romershovenstraat 193, 3730 Hoeselt, geboren op 20/03/1975, te Bilzen
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
Johan Sauwens, Kloosterstraat 16 bus 22 3740 Bilzen
Mathieu Eycken, Op de Dries 70 3770 Riemst
Hilde Broers, Schophem 55 3798 ’ s Gravenvoeren
Davy Renkens, Bovenstraat 74 3740 Bilzen
Ria Steegmans, Kasteelstraat 8 3723 Kortessem
Johan Huygen, Augustijnenstraat 9 3500 Hasselt
Heidi Berx, Romershovenstraat 193  3730 Hoeselt
Alain Bielen, Margarethalaan 43  3600 Genk
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
VZW-wet en de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is of vertegenwoordigd is bij volmacht  op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde  leden. Bij staking van
stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders worden
vertegenwoordigd. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders.
 
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 24/02/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
VERJANS Linda, Dr. Willem Meersstraat 8, 3730 Hoeselt, geboren op 29/08/1963, te Hasselt
 Bij beslissing van 24/02/2021 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
BERX Heidi, Romershovenstraat 193, 3730 Hoeselt, geboren op 20/03/1975, te Bilzen
Het dagelijks bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld:
Johan Sauwens, Kloosterstraat 16 bus 22  3740 Bilzen
Ria Steegmans, Kasteelstraat 8  3723 Kortessem
Johan Huygen, Augustijnenstraat 9  3500 Hasselt 
Heidi Berx, Romershovenstraat 193  3730 Hoeselt
 
 
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. In de handelingen van het dagelijks bestuur kan de vereniging geldig vertegenwoordigd worden
door het optreden van twee dagelijkse bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of
niet wenselijk maken.
De dagelijkse bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan en kunnen ten allen tijde door het
bestuursorgaan worden afgezet. Een dagelijks bestuurder die vrijwillig ontslag wenst in te dienen, moet dit
schriftelijk bekendmaken ter attentie van het bestuursorgaan.
 
 
Te Bilzen, op 26 mei 2021,
 
 
 
Johan Sauwens                                                           Johan Huygen
Bestuurder                                                                  Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber