Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE GENTSE TAPPERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging
statuten,Diversen
Gent
Overpoortstraat 38
0472.442.854
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Overpoort Gent".
Deze is actief vanaf 28/10/2024.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 28/10/2024 naar het
volgende adres :
9000 - Gent, gemeente van Gent, Karel Lodewijk Ledeganckstraat 2.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 28/10/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt Overpoort Gent genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gelegen te Karel Lodewijk Ledeganckstraat 2, 9000 Gent en ressorteert onder het
Vlaams Gewest.
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het bevorderen van netwerkvorming en samenwerking tussen
de aangesloten handelszaken van Overpoort Gent om kennis en ervaringen te delen, wat kan leiden tot
verbeterde bedrijfsstrategieën en gezamenlijke marketinginitiatieven. Het doel is eveneens het versterken van
de individuele handelszaken en de collectieve kracht van de vereniging, en het bevorderen van een gezonde
en duurzame commerciële omgeving.
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar belangloze doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
 
- Belangenbehartiging: De belangen van de aangesloten handelszaken vertegenwoordigen in gesprekken met
lokale overheden, leveranciers en andere relevante partijen. Dit omvat het lobbyen voor gunstige regelgeving
en het aanpakken van gemeenschappelijke uitdagingen zoals belastingen of milieuwetgeving, dit in al zijn
vormen.
- Gezamenlijke Inkoop en Kostenbesparing: Het organiseren van gezamenlijke inkoopactiviteiten om kosten te
besparen en betere voorwaarden te onderhandelen bij leveranciers.
- Marketing en Promotie: Het ontwikkelen en implementeren van gezamenlijke marketing- en
promotiecampagnes om de zichtbaarheid en aantrekkingskracht van de aangesloten handelszaken te
vergroten.
- Kennis en Training: Het organiseren van trainingen en workshops om de ondernemersvaardigheden van de
leden te verbeteren en hen te informeren over de nieuwste trends en ontwikkelingen in de markt.
- Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: Het initiëren van projecten gericht op
duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen, waarmee de handelszaken hun ecologische
voetafdruk kunnen verkleinen en een positieve bijdrage kunnen leveren aan de samenleving.
- Crisismanagement en Ondersteuning: Het bieden van ondersteuning bij crises, zoals economische neergang
of pandemieën, door middel van advies, informatievoorziening en mogelijke financiële hulp.
- Onderwijs en Kennis: Actief relaties onderhouden met onderwijsinstellingen zoals Universiteit Gent,
Hogeschool Gent, en Artevelde Hogeschool, evenals met andere lokale onderwijsorganisaties die een positieve
bijdrage kunnen leveren aan en indirect baat hebben bij de versterking van onze buurt.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden
 
In de vzw zijn er effectieve leden (full members) en toegetreden leden (affiliated members). De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de
toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Het aantal van de leden is niet beperkt, maar het aantal van de effectieve leden mag niet minder bedragen dan
twee.
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden, al dan niet in elektronische
vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen de acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen nadat ze een schriftelijk (
= steeds per brief of per mail) verzoek aan het bestuursorgaan hebben gericht om een datum en een uur van
de raadpleging overeen te komen.
 
De vereniging moet  - op mondeling of schriftelijk – verzoek aan de overheden, de administraties en de
diensten  met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van der leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Er zijn geen inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. De Algemene Vergadering
beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen minstens 3 maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daarnaast hebben alle
leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
Zowel de effectieve leden als de toegetreden leden moeten een lidmaatschapsbijdrage van maximum 1.000
euros per jaar betalen. Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald
binnen de maand na de herinnering die hem per post per aangetekende brief wordt toegezonden, wordt geacht
ontslag te nemen
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lid schorsen van de
activiteiten van de vereniging in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een
lid is niet geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. Er zijn geen voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 3 maanden na de vorige aanvraag.
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
 
De toegetreden leden zijn dezelfde bijdrage verschuldigd als de effectieve leden.
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het
toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn in de vzw.
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
 
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin  de wet of deze statuten dat bepalen
 
Artikel 21. Bijeenroeping van de Gewone Algemene Vergadering
 
De gewone Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand toe en bespreekt de verhouding resultaat versus begroting van
het voorgaande boekjaar en stelt de nieuwe activiteiten en hun kostprijs en begroting voor het volgende
werkjaar op.
 
Na de al dan niet goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering, bij afzonderlijke
stemming, over de aan de bestuurders, en, in voorkomend geval, aan de commissaris, te verlenen kwijting.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste weergave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht en in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering
 
De bijeenkomsten  van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
 
De Algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het
vragen. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en toegetreden leden (en in voorkomend geval de commissarissen) schriftelijk verstuurd
op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Artikel 23. Toevoegen agendapunten
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Algemene Vergadering
 
Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij gelijkheid van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
De Algemene Vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer den
minste 2/3e van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordig is.
 
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. De tweede vergadering mag niet  binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden
worden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derden van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden van de uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
 
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag opgesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 28. Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Artikel 29. Benoeming van bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 
Artikel 30. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuursorgaan te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuursorgaan, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuursorgaanstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de
vestiging van een hypotheek, .... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij naar keuze, bv.: de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek....  Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 33. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij 2/3 van stemmen van de aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 35. Verslag van het Bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kan hij gedwongen worden in functie te blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuursorgaan van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt  opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 41. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari eindigt op 31 december elk jaar.
 
Artikel 42. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’  zoals
omschreven in het WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris
wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor
onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 2/3 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat
zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist  de Algemene Vergadering of de Vereffenaar  over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
IX. SLOT
 
Artikel 48. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 28/10/2024,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 16/10/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VANHEE Vincent, Eernegemsestraat 123, 8211 Zedelgem (Aartrijke), geboren op 04/02/1984, te Brugge
DE BRUYNE Gilles, Hubert Frère-Orbanlaan 602, 9000 Gent, geboren op 02/06/1993, te Deinze
BEIRNAERT Yana, Hélène Maréchalhof 9 D000, 9050 Gent (Ledeberg), geboren op 04/05/1999, te Gent
D HERTOGE Stefan, Olmstraat 37, 9030 Gent (Mariakerke), geboren op 09/09/1985, te Gent
De algemene vergadering neemt tevens kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
 
Deprey Bert (ontslag op 16/10/2023)
Devos Lucien (ontslag op 16/10/2023)
 
Op de algemene vergadering die de statuten goedkeurt, gehouden op 28/10/2024, worden alle bestuurders
herbenoemd voor onbepaalde duur.
 
Het bestuursorgaan is hierdoor als volgt samengesteld, voor onbepaalde duur:
 
Voorzitter: Joiris Tim, Karel Lodewijk Ledeganckstraat 2, 9000 Gent
Secretaris: Beirnaert Yana, Helene Marchedal 9D, 9050 Gentbrugge
Penningmeester: Vanhee Vincent, Eernegemstraat 123, 8211 Aartrijke
Vancanneyt  Jan, Europastraat 39, 8380 Lissewege
Boucquez Maarten, Overpoortstraat 96, 9000 Gent                                          
De Bruyne Gilles, Hubert Frère-Orbanlaan 60, 9000 Gent
Beirnaert Pascal, Korfdragterstraat 5, 9041 Oostakker
D Hertoge Stefan, Olmstraat 37, 9030 Mariakerke
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Wijziging diversen
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
 
 
De bestuurders zijn:
 
Voorzitter: Joiris Tim, Karel Lodewijk Ledegankstraat 2, 9000 Gent
Secretaris: Beirnaert Yana, Helene Marchedal 9D, 9050 Gentbrugge
Penningmeester: Vanhee Vincent, Eernegemstraat 123, 8211 Aartrijke
Vancanneyt  Jan, Europastraat 39, 8380 Lissewege
Boucquez Maarten, Overpoortstraat 96, 9000 Gent                                          
De Bruyne Gilles, Hubert Frère-Orbanlaan 60, 9000 Gent
Beirnaert Pascal, Korfdragterstraat 5, 9041 Oostakker
D Hertoge Stefan, Olmstraat 37, 9030 Mariakerke
 
 
 
 
Te Gent,
 
 
 
 
 
Joiris Tim                                                                    Beirnaert Yana
Voorzitter                                                                     Secretaris
 
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber