Ondernemingsnr : 0678 457 293
Naam
(voluit) : PERFECT CLEANER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2223 Heist-op-den-Berg (Schriek), Tuindijk 39A
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een akte van ontbinding en sluiting vereffening verleden voor Meester Kurt Geysels, notaris te
Aarschot op 26 november 2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
in hoofding genoemde vennootschap volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten per 04 september 2024. De besluiten van het verslag van het
bedrijfsrevisorenkantoor «GROUPE AUDIT BELGIUM» BV, met zetel te B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne
Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd door de heer Werner CLAEYS, ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen onder nummer 0434.720.148, luiden als volgt:
"Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 4 september 2024, opgesteld door het
bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de BV
«PERFECT CLEANER» verklaart ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE AUDIT
BELGIUM», met zetel te B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd
door Werner CLAEYS, bedrijfsrevisor, dat:
De staat van activa en passiva per 4 september 2024, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld,
en die een balanstotaal opgeeft van [ ... ], een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, onder
voorbehoud van het niet opnemen van een provisie voor de kosten van de vereffening ten bedrage van
ongeveer [ ... ] en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het
bestuursorgaan of een vereffenaar. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd
overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen
van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals vermeld in de staat
van actief en passief, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of, in geval de schuld niet werd terug betaald, dat de
toepassing van art.2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen schriftelijk bevestigd werd
door de betreffende schuldeisers. Wij willen er echter op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni
die kan ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering,
niet geconsigneerd werd. In deze staat geen rekening wordt gehouden met de latente verplichtingen inzake
fiscale en sociale wetgeving (bv. eventuele navorderingen ingevolge controle BTW, RSZ,
vennootschapsbelasting, e.d.). Bijgevolg dienen wij voor deze elementen een voorbehoud te maken. Deze staat
is opgesteld conform de waarderingsregels zoals omschreven in artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van
29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, onder voorbehoud van wat
hiervoor werd gesteld. Ondergetekende wenst op te merken dat het huidige verslag overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet kon voorgelegd worden aan de
aandeelhouders vijftien dagen voor de geplande vergadering die dient te beslissen over de voorgestelde
invereffeningstelling van de vennootschap. Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisoren
is bestemd voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de BV «PERFECT CLEANER» en kan enkel
gebruikt worden voor de doeleinden van de geplande ontbinding die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Brussel, 14 november 2024"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van een staat van actief en passief per 04 september 2024. Er hebben zich
geen wijzigingen voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden,
met uitzondering van de kosten van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten
inmiddels betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen. De algemene
vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er volgens haar
geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten akteren. Zijn hier dan tussengekomen, de heer
BRUYNINCKX Kurt en de heer VAN DIJCK Kevin, aandeelhouders, die er zich toe verbindt persoonlijk te zorgen
voor de betaling van de eventuele op heden nog niet bekende schulden die zouden kunnen opduiken. De
algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen en
adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan
alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurders
verklaren op de hoogte te zijn dat bij gebrek aan benoeming van vereffenaars het bestuursorgaan bij toepassing
van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaars beschouwd worden. Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand
voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg
dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast. Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of
gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurders.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, volgende
bestuurders van rechtswege ontslagnemend is:
- De heer BRUYNINCKX Kurt, wonend te Tremelo (Baal).
- De heer VAN DIJCK Kevin, wonend te Heist-op-den-Berg (Schriek)
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurders.
De vergadering verleent tevens aan de bestuurders voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende tenminste vijf jaar bewaard zullen
worden op volgende adres: te 2223 Heist-op-den-Berg (Schriek), Tuindijk 39A.
Zesde besluit: Volmachten
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan bv Boekhoudkantoor Van Damme, te Tremelo, Jef Van
Horicklaan 12, met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de
inschrijving van de Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van
de Belasting op de Toegevoegde Waarde en in het algemeen bij alle andere overheden.
Voor eensluidend afschrift.
Getekend Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift v/d akte, verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva en verslag van
de bedrijfsrevisor.