Ondernemingsnr : 0474842813
Naam
(voluit) : NIXAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel St.-Gerebernusstraat 34B
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Alec BENIJTS, notaris te Geel, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "Atlas Notarissen", met zetel te Geel, Antwerpseweg 8b en antennes te Geel,
Antwerpseweg 8b, Meerhout, Markt 36 en Mol, Collegestraat 55, op 26 juni 2023, nog te registreren,
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“NIXAS” met zetel te 2440 Geel, St.-Gerebernusstraat 34B, RPR Antwerpen, afdeling Turnhout,
 ondernemingsnummer BE0474.842.813 onder meer volgende besluiten heeft genomen:
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN
1 Bijzonder verslag van de Raad van bestuur overeenkomstig artikel 5:121 en artikel 5:133 §1 WVV
met betrekking tot de inbreng in natura NIXAS BV”
Overeenkomstig zelfde artikel artikel 5:121 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, heeft
het bestuursorgaan, op 10 juni 2023, een bijzonder verslag opgemaakt over zowel het belang voor
de vennootschap van voorgestelde inbrengen, alsook over het revisoraal verslag.
2 Verslag bedrijfsrevisor opgesteld overeenkomstig artikel 5:133 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
“Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen (hierna
“WVV”), brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
NIXAS BV onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden
aangesteld bij opdrachtbrief d.d. 6 juni 2023.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de beschrijving van de in te
brengen bestanddelen, zoals opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan.”
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in de bijzondere verslagen van het bestuursorgaan, onderzocht en hebben geen
vaststellingen van materieel belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
– de door de partijen toegepaste waardering
– de daartoe aangewende methode van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van
waardering leiden tot de waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde
van de bijkomende inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de uitgifte van 0 aandelen.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 §1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met inbegrip van de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
- de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt.
- de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• de verantwoording van de uitgifteprijs; en
• de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Bij het opstellen van de Inbreng in Natura is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten
van de mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien
van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de
continuïteitsveronderstelling.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
- de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel  5:133 §1 WVV in het kader van een
bijkomende inbreng in natura voorgesteld aan de aandeelhouders van de vennootschap NIXAS BV
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Onze-Lieve-Vrouw Waver, 26 juni 2023
GILLES DANIËLS BV
Vertegenwoordigd door Gilles Daniëls, Bedrijfsrevisor"
Volgt handtekening
Besluit: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Besluit: Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, werd omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening volledig op te heffen en al
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet worden vermeld in de
statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Besluit: Aanvaarding van de bijkomende inbrengen in natura zonder uitgifte van nieuwe aandelen
Inbrengen in natura
De vergadering besluit om via inbrengen in natura het vermogen van de vennootschap te verhogen
met een totaal bedrag van driehonderdvijftigduizend euro (€ 350.000,00), zonder de creatie van
nieuwe aandelen.
Deze inbrengen in natura zullen geschieden door de huidige aandeelhouders door inbreng van een
schuldvordering, met name een gedeelte van de lopende rekening ‘482003 LR Sas – Pauwels’
(rekening-courant), welke lopende rekening op 31/03/2023 een saldo vertoonde van 702.583,00 EUR
in de boekhouding van NIXAS BV.
De vergadering besluit dat deze inbrengen in natura volledig zullen volstort zijn en geboekt zullen
worden op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Inbrengen – volstorting - vergoeding
Beide aandeelhouders , met name de heer SAS Dominic, voormeld, en mevrouw PAUWELS Gitte,
voormeld, verklaren:
        1.   volledig op de hoogte te zijn van de statuten en de financiële toestand van de vennootschap
NIXAS;
        2.  dat zij de enige eigenaars zijn van de lopende rekening ‘482003 LR Sas – Pauwels’
(rekening-courant), welke lopende rekening op 31 maart 2023 een saldo van 702.583,00 EUR
vertoonde in de boekhouding van NIXAS BV;
        3.  dat dit saldo op de lopende rekening bedraagt een creditsaldo, zijnde een schuld van NIXAS
BV aan de aandeelhouders, met name de heer Dominic Sas en Mevrouw Gitte Pauwels, elk ten
belope van de helft;
        4.  dat dit  creditsaldo op de lopende rekening ‘482003 LR Sas – Pauwels’ sinds 31 maart 2023
tot op heden niet verminderd is;
        5.  over het recht en de bekwaamheid te beschikken om deze schuldvordering al dan niet
gedeeltelijk over te dragen;
        6.  de inbreng in natura uit te voeren door de inbreng van deze rekening-courant ten belope van
een bedrag van driehonderd vijftigduizend euro (350.000,00 EUR) te nemen uit voormelde lopende
rekening ‘482003 LR Sas – Pauwels’ zonder uitgifte van nieuwe aandelen;
        7.  Het saldo na deze inbreng op de lopende rekening ‘482003 LR Sas – Pauwels’ komt toe aan
de aandeelhouders, met name de heer Dominic Sas en Mevrouw Gitte Pauwels, elk ten belope van
de helft.
***
Gelet op het feit dat alle aandeelhouders evenveel inbrengen wordt er besloten om geen aandelen
uit te geven.
De vergadering verklaart de beschrijving van de ingebrachte schuldvorderingen als voldoende
precies te aanvaarden; zoals uitvoerig beschreven en gewaardeerd zijn in voormelde verslagen, naar
welke verslagen alhier uitdrukkelijk verwezen wordt. De vergadering ontslaat de notaris ervan deze
de ingebrachte aandelen hier verder te omschrijven.
***
De vergadering  verklaart en erkent dat het globale bedrag van de inbrengen in natura volledig
geplaatst en volstort zijn.
De vergadering besluit om de bijkomende inbrengen in natura te aanvaarden.
Vaststelling van de effectieve
verwezenlijking van de inbrengen.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
inbrengen in natura voor een totaal bedrag van driehonderdvijftigduizend euro (€ 350.000,00)
daadwerkelijk werden verwezenlijkt en dat de totale beschikbare eigen inbreng aldus daadwerkelijk
werd gebracht op driehonderdnegentigduizend euro (€ 390.000,00) vertegenwoordigd door
tweehonderd (200) aandelen.
Besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen om
de statuten aan te passen en volledig te herwerken teneinde ze aan te passen aan alle vroeger
aangenomen statutenwijzigingen, de voorgaande wijzigingen, de invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zelfs al zouden hierdoor bijkomende wijzigingen aan de statuten
worden aangebracht.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Naam: NIXAS
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  compositie, productie van muziek;
    •  optredens;
    •  uitgeverij van muziek;
    •  alle aanverwante activiteit bij de showbizz.
    •  productie van muziek en alle  aanverwante activiteit bij de showbizz:
        •  ° het cmponeren en produceren van muziek en optreden als uitgeverij van muziek
        •  ° het regelen van ptredens van muziekartiesten en aanverwante activiteiten bij  de shwbizz
        •  ° het ptreden als manager van muzikanten en muziekgroepen
    •  grafisch ontwerp en aanverwante activiteit:
        •  ° het ntwerpen van publiciteitsaffiches en folders alsook logo’s van bedrijven, de non-
profitsector en showbizz
        •  ° het geven van advies inzake publicitaire acties en naambekendheid vornamelijk voor het
visuele deel
        •  ° het geven van pleidingen inzake grafische kunsten, grafisch ontwerp en publiciteit
    •  als onafhankelijk dienstverstrekker, consultant of waarnemer van bestuursmandaten in
vennootschappen en verenigingen:
        •  ° het geven van advies inzake prductieplanning en –organisatie, met inbegrip van eventueel
uitvoeren van deze taken alsook controle of efficiëntie
        •  ° het geven van advies en leveren van diensten in verband met pvolging en optimalisatie van
productieprocessen, zoals aankoop grondstoffen, beheer machinepark enz.
        •  ° het geven van advies inzake marketing, kstprijsberekening, en verkoop
    •  uitvoeren van managementopdrachten
    •  het in bezit houden van roerende en onroerende goederen om te verhuren of het gebruik af te
staan aan de zaakvoerders of vennoten ter bezoldiging van hun arbeid voor de vennootschap.
    •  commerciële daden stellen en handel drijven in investerings- en verbruiksgoederen.
    •  patrimoniumbeheer van aandelen, roerende en onroerende goederen
Dit alles in de ruimste zin van het woord genomen.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp
De vennootschap mag op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben, van aard zijn haar onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen
kunnen inleveren of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende, commerciële handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap
verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden of in
functie zijn van het vermogensbeheer van de vennootschap.
Zij zal haar voorwerp kunnen realiseren zowel in België als in het buitenland op alle manieren en
modaliteiten die ze goed vindt.
Duur: De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuur: Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun
machten.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde burgerlijk jaar.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden – ook
jaarvergadering genoemd – op de derde maandag van de maand mei om veertien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
Toegang tot de algemene vergadering.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief:  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Besluit: Bevestiging van het adres van de zetel.
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2440 Geel, St.-
Gerebernusstraat 34 B.
Besluit: Ontslag en herbenoeming van de bestuurder(s).
    •  De vergadering aanvaardt het eervol ontslag van de hierna vermelde zaakvoerders( thans
bestuurders) uit hun functie van zaakvoerder (thans bestuurder).
    •  Mevruw PAUWELS Gitte, voormeld
    •  De heer SAS Dminic, voormeld
    •  De vergadering besluit om twee bestuurders te benoemen. Worden benoemd tot niet-statutair
bestuurders:
            1.  Mevrouw PAUWELS Gitte, wonende te 2440 Geel, St.-Gerebernusstraat 34 /B000 en
            2.  De heer SAS Dominic, wonende te 2440 Geel, St.-Gerebernusstraat 34 /B000,
    •  De bestuurders worden allen benoemd voor onbepaalde duur.
    •  Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende besluit van de algemene vergadering. De
omvang van de bezoldiging zal worden vastgesteld door de algemene vergadering.
Besluit: Volmacht voor het vervullen van de administratieve formaliteiten.
“Kreafinity”, BV kantoorhoudende te 2500 Lier, Lintsesteenweg 92n, met ondernemingsnummer BE
0806.029.913, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers wordt aangewezen als
lasthebber ad hoc om, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen, de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de
vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle
handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting of wijziging bij het sociaal verzekeringsfonds zowel
voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
Voor ontledend uittreksel.
Philippe Colson,
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie van de akte
    •  gecoördineerde statuten.
    •  Verslag bestuursorgaan
    •  Verslag revisor