Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Project
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Diestsestraat 68
401
STATUTEN EVENEMENTENBUREAU PROJECT
Mandaat bestuur van onbepaalde duur
Met dagelijks bestuur
 
De vereniging
 
   Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Project”.
 
   Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
Vlaams Gewest, 3000, Leuven, Diestsestraat 68, bus 401
 
Voor het wijzigen van de maatschappelijk zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist. Het
adres mag alleen worden gewijzigd na een stemming door de Algemene Vergadering.
 
   Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
De organisatie, inrichting, uitvoering, productie, presentatie van culturele, recreatieve en ontspannende
activiteiten en allerlei evenementen voor jongvolwassenen vanaf 18 jaar.
Zulke culturele activiteiten bestaan uit evenementen en feestelijke activiteiten.
Het huren van nachtclubs en andere veilige locaties die geschikt zijn voor feestelijk gebruik.
Het uitbrengen van online content naar de buitenwereld op alle mogelijke platformen. Dit met als doel promotie
van de activiteiten. 
Collaboreren met andere vereniging en bedrijven met als doel promotie en sponsorship. 
Het promoten van activiteiten in de vorm van face-to-face marketing.
Het verkopen van goederen aan derden, deze goederen zijn (als noodzakelijk) contractueel goedgekeurd voor
verkoop, en dit met als doel de vzw te bevorderen met de winsten die behaald zijn uit de verkoop. Deze winsten
hebben als enige doel het ondersteunen van de organisatie.
Het voeren van publiciteit en de deelname en medewerking hieraan in de meest brede zin.
Het beheer, gebruik en verhuring van muziekstudio’s met alle daaraan verbonden activiteiten.
De toelevering van technische apparatuur voor allerlei gelegenheden en activiteiten voor de evenementen
georganiseerd door de vzw.
Het organiseren van evenementen en culturele activiteiten, die binnen onze expertise vallen, aangevraagd door
derden.
De groot -en kleinhandel, import en export, aan -en verkoop, huur en verhuur, onderhoud, herstelling, advisering,
0784729901
ontwerp en vervaardiging van alle roerende goederen waaronder gadgets, publiciteit -en textiel artikelen en
decoratie, dit met als enige doel de prestatie van de activiteiten georganiseerd door de vzw te verbeteren. 
De organisatie, inrichting, uitvoering, productie en presentatie van beurzen, dans-, show-, muziek-, audio en
cabaretvoorstellingen, allerlei evenementen en choreografie, met als doel de vzw te bevorderen.
De uitbating van verbruiksalons, eethuizen en drank -en dansgelegenheden, vergader -en
tentoonstellingsruimten, seminaries en voordrachten, voor de activiteiten en operaties van de vzw te
ondersteunen.
Het uitbaten van een boekingskantoor voor artiesten, diskjockeys en dergelijke.
Het beheer, de uitbating, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden, hetzij op verzoek van
derden, van horecagelegenheden, van alle vennootschappen die recreatieve-, ontspannings -en culturele
activiteiten hebben en van alle gelijkaardige etablissementen in de meest brede zin. Daartoe zal zij, zonder
andere beperkingen, de volledige organisatie van de horecagelegenheden mogen uitwerken, adviezen mogen
verlenen betreffende voormelde organisaties alsook betreffende de inrichting, het handels- en financieel beleid
mogen uitwerken, met inbegrip van adviesverlening op het vlak van openbare relaties en promotie.
De vennootschap zal alle financiële, industriële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of deels, verband houden met haar maatschappelijk doel of die van aard
zijn de verwezenlijking daarvan te vergemakkelijken of uit te breiden. 
 
   Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Lidmaatschap
 
   Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit oprichtende leden en (eventuele) toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal: twee leden. Alle oprichtende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je: 
inleg doen van minimaal €50.
Goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering
Aantrekkelijk zijn 
Het bestuur controleert de voorwaarden en procedure van aanvaarding van de nieuwe leden van de Algemene
Vergadering & aanvaardt of weigert de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn:
Robin Rutten, Kanaalweg 58, Heusden-Zolder, 3550
Mehdi Ulaman, Burgemeester Coomansstraat 39, Beringen, 3582
Siemen Poeck, Schuttershof 17/12, Heusden-Zolder, 3550
 
   Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer een lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar minstens 2/3e aanwezig of vertegenwoordigd
moet zijn, waar een lid aanvraagt een ander zijn lidmaatschap op te heffen en waar minstens 2/3e van de
uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
Als een lid zijn contractuele verplichtingen niet naleeft, ten gevolge van een verhoor door de resterende leden,
waar minstens 2/3e van de leden aanwezig of gepresenteerd wordt en deze hebben besloten dat een lid zijn
contractuele verplichtingen niet heeft nageleefd door minstens 2/3e van de stemmen;
In geval dat een lid zijn of haar verplichtingen ernstig heeft verwaarloosd, ten gevolge van een verhoor door de
resterende leden, waar minstens 2/3e van de leden aanwezig of gepresenteerd wordt en deze hebben besloten
dat een ernstige verwaarlozing, fout of mislukking van het vervullen van iemands verplichtingen heeft
plaatsgevonden door minstens 2/3e van de stemmen;
Bij overlijden of ongeschiktheid tot het uitvoeren van verplichtingen nadat de voorzitter van de vereniging een
ontvangstbewijs of de geschikte informatie hierover heeft ontvangen.
 
   Artikel 7: Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Al de toegetreden leden hebben recht tot aansluiting bij de Algemene Vergadering en andere bijeenkomsten,
tenzij de Algemene Vergadering erover beslist met een simpele meerderheid van stemmen om de vergadering
gesloten en geheim te houden. In dit geval mogen alleen de leden van de Algemene Vergadering de bijeenkomst
bijwonen. 
De voorzitter beschikt over recht tot aanname van een nieuw lid, zolang hierover een akkoord gesloten wordt bij
de Algemene Vergadering.
Tijdens de Algemene Vergadering en andere bijeenkomsten hebben alle andere leden inspraak en wordt er
geluisterd naar de mening van alle oprichtende en toegetreden leden op vlak van aanname en schorsing van
toegetreden leden, zonder beletsel van artikel 6. Er wordt rekening gehouden met de meningen van ieder lid.
Een toegetreden lid beschikt niet over dezelfde aansprakelijkheid als een oprichtend lid desbetreffende de vzw.
Al de andere regels gelden wel voor de toegetreden leden.
 
    Artikel 8: Schorsing en uitsluiting van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, beschikt de voorzitter over de bevoegdheid om een
lid maximaal drie maanden te schorsen. Het bestuur kan een lid voor een bepaalde termijn uitsluiten. 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met naleving van
de aanwezigheids -en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met de volledige naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
Het verhoor zal worden vertegenwoordigd door de voorzitter of een persoon aangeduid door hem. Het lid wiens
uitsluiting wordt overwogen beschikt tot alle rechten van dit proces inclusief het recht tot legale
vertegenwoordiging.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim en vereist ten minste 2/3e van de
stemmen van alle leden. Het resultaat van de stemming wordt genoteerd door de voorzitter of en persoon
aangewezen door hem.
 
   Artikel 9: Bevoegdheden
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2e van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. Voor al de onderstaande beslissingen moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn door een ander lid van de vzw.
De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegdheden;
De statutenwijziging; 
De benoeming en de afzetting van bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de vereniging vordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig kon zijn of
vertegenwoordigd werd, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
    Artikel 10: Rechten en plichten van alle leden
Alle leden hebben rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
   Artikel 11: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 2 maanden (max. 6) na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand
na goedkeuring.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of minstens 1/5e van de leden hierom vraagt. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen
door de voorzitter.
 
   Artikel 12: Bijeenroeping
De bijeenroeping voor de Algemene Vergadering gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de Algemene
Vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze
uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/5e van
de leden of geïntroduceerd wordt door de voorzitter wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen
door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens drie dagen voor de uiterste datum dat de
agenda moet verstuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, hebben de mogelijkheid om zonder stemrecht de Algemene Vergadering toe te
treden.
Toegetreden leden hebben het recht de Algemene Vergadering te volgen, zonder beletsel van artikel 7.
 
   Artikel 13: Voorzitterschap
De algemene vergadering en andere bijeenkomsten worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij
verhindering van de voorzitter, wordt de bijeenkomst en/of vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of
een ander persoon aangewezen door de voorzitter.
 
   Artikel 14: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering of een andere bijeenkomst, kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid. Een aanwezig lid kan een afwezig lid alleen vertegenwoordigen, als dit op
voorhand besloten werd door een simpele meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering of
voorzitter. Leden die gepresenteerd willen worden door een tussenpersoon moeten de voorzitter van eender
welke vergadering een geldige verklaring voorzien voor de volmacht getekend door beide partijen. 
 
   Artikel 15: Stemming
Op de Algemene Vergadering of andere bijeenkomsten heeft elk aanwezig lid of vertegenwoordigd lid één stem. 
Beslissingen worden genomen bij een akkoord door een meerderheid van de leden, behalve bij de specifieke
zaken waar de statuten of het WVV anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter
doorslaggevend zijn.
Elke bestuurder beschikt over de mogelijkheid en het recht zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
   Artikel 16: Aanwezigheid van derden
Externen mogen als waarnemer door het voorzitter worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in
het belang van het vzw is.
 
   Artikel 17: Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de Algemene Vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de Algemene
Vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Het Bestuur
 
   Artikel 18: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van bijeenkomsten, het opstellen en wijzigen van het intern
reglement (indien van toepassing), dat ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering wordt voorgelegd, het
vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden (indien van toepassing) en het instellen van
rechtsvorderingen. 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. De
Algemene Vergadering heeft de definitieve goedkeuring van alle wettelijk bindende besluiten en alle besluiten
van het bestuur hebben geen rechtsgeldigheid zonder de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
   Artikel 19: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden. Dit is wettelijk drie en een maximaal onbepaald aantal bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de  Vergadering met een simpele
meerderheid van stemmen. 
Om als bestuurder te worden benoemt moet men aan de volgende voorwaarden voldoen. Het bestuur heeft niet
de volledige of scheidbare wettelijke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid die exclusief toekomt aan de
Algemene Vergadering.
Minstens 18 jaar zijn
Gekwalificeerd zijn als lid van het vzw
Ontvang de goedkeuring bij gewone meerderheid van de bestaande leden van het bestuur om lid te worden
 
 
   Artikel 20: Functies en bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een eventuele penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of als deze afwezig is, de ondervoorzitter. De Algemene
Vergadering behoudt zich het recht voor om elke beslissing van de raad van bestuur terzijde te schuiven.Elk
verkozen lid tot een bepaalde functie vervult zijn taken die bij die functie toepasselijk zijn zoals bepaald door het
bestuur zoals bepaald door het bestuur.
 
   Artikel 21: Beëindiging van het mandaat
De mandaat van het bestuur eindigt alleen bij specifieke gelegenheden.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de benoemde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de benoemde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Indien een benoemde bestuurder niet uitdrukkelijk zijn wens kenbaar maakt
om zijn aanstaande rol op zich te nemen, zoals toegestaan door de Algemene Vergadering, loopt het mandaat af
na 14 kalenderdagen en zal een nieuwe Bestuurder worden gekozen en goedgekeurd op een buitengewone
vergadering van de Algemene Vergadering.
De specifieke gelegenheden voor het eindigen van het mandaat van het bestuur luiden als volgt.
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
ontvangen moeten worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering; 
Wanneer de bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover beslist met een 2/3e
meerderheid van stemmen.  waarbij 2/3 van de leden aanwezig is;
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in het vzw, zoals in de statuten bepaald. de vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering;
In geval dat een bestuurder zijn of haar verplichtingen ernstig heeft verwaarloosd, ten gevolge van een verhoor
door de resterende leden, waar minstens 2/3e van de leden aanwezig of gepresenteerd wordt en deze hebben
besloten dat een ernstige verwaarlozing, fout of mislukking van het vervullen van iemands verplichtingen heeft
plaatsgevonden door minstens 2/3e van de stemmen;
Bij overlijden of ongeschiktheid tot het uitvoeren van verplichtingen nadat de voorzitter van de vereniging een
ontvangstbewijs of de geschikte informatie hierover heeft ontvangen.
 
   Artikel 22: Bijeenroeping
De voorzitter of ondervoorzitter in geval van afwezigheid van de voorzitter, zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens twee bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens vijf dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid op de
waardering van de president deze periode kan worden ingekort tot één dag.
 
   Artikel 23: Verslag van het bestuur
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in de verslagen/notulen die worden bijgehouden door de
secretariaat.
Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
   Artikel 24: Bekendmakingsvereisten 
De benoeming van de leden van het bestuur en de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
   Artikel 25: Vergadering van het bestuur
Het bestuur vergaderd na oproeping zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder of president, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt elektronisch per elektronisch mail of post, minimum zeven dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuur, tenzij het een onafwendbaar geval is op de waardering van de voorzitter. De
oproeping bevat de plaats, uur en datum van de fysieke en/of virtuele bijeenkomst, evenals de agenda. De
agenda kan worden aangepast of aangevuld, tot minimum één dag voor de daadwerkelijke bijeenkomst. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter en/of secretaris.
 
   Artikel 26: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging kunnen door het bestuur worden opgedragen aan een of
meerdere dagelijkse bestuurders, dit is de werknemer die de titel draagt van directeur/coördinator. Bij
afwezigheid van de directeur, kan deze functie tijdelijk gepauzeerd worden, of worden overgenomen door de
eerstvolgende vrijwilliger die deel uitmaakt van het bestuur met de toestemming van het bestuur, Algemene
Vergadering of de voorzitter.
Het dagelijks bestuur omvat simpele handelingen en beslissingen die niet verder uitreiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging. Voorbeelden van zulke behoeften zijn:
Het verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder is van onbepaald termijn en eindigt wanneer de dagelijks bestuurder
niet langer werknemer is bij de vzw of wanneer het bestuur met gewone meerderheid van stemmen beslist tot
vervanging. Een dagelijks bestuurder kan zelf schriftelijk ontslag indienen bij het bestuur en moet dan een
opzegtermijn van één maand in acht nemen. Het ontslag moet worden goedgekeurd en ondertekend door de
voorzitter van het bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken.
 
Artikel 27: Statutenwijziging
Voor het wijzigen van de statuten moet een bespreking worden uitgevoerd en een akkoord worden gecreëerd
door de Algemene Vergadering. Beide het aanwezigheidsquorum en beslissingquorum heeft een aanwezigheid
en meerderheid in stemmen nodig van minstens 2/3e van de leden. Na het akkoord gecreëerd door de Algemene
Vergadering, worden aanvraagformulier I, aanvraagformulier II en het uittreksel van het verslag van de Algemene
Vergadering ingediend bij de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank. 
 
Artikel 28: Volgorde van prioriteit
Beslissingen worden genomen in volgorde van belang van autoriteit. De Algemene Vergadering, voorgezeten
door de voorzitter, is van grootste prioriteit. Hierna volgende is het bestuur, en hiernavolgend de beslissing van
de voorzitter zelf.
 
Boekhouding
 
   Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
   Artikel 30: Boekhouding
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Het
bestuur stelt een begroting op gebaseerd op de cijfers van vorig jaar, aangevuld met verwachte bijkomende
investeringen of kosten. Daarnaast maakt het bestuur doorheen het jaar begrotingen op van iedere activiteit die
past binnen de opgestelde begroting. Zo kan men gemakkelijk de activiteit financieel evalueren en komt men niet
voor verrassingen te staan.
 
   Artikel 31: Dagboek
De vzw is verplicht een dagboek bij te houden. dit kan zowel digitaal gebeuren als een papieren versie gebruiken.
Er wordt gewerkt met twee dagboeken voor de liquide middelen, één voor de ontvangsten en één voor de
uitgaven. Het dagboek moet aan de volgende vereisten voldoen:
Elk boek wordt genummerd en voorzien van de naam, de maatschappelijke zetel en het ondernemingsnummer
van de vzw;
Ieder jaar wordt het dagboek ondertekend door een persoon of personen die de vzw kunnen vertegenwoordigen;
Het dagboek wordt chronologisch bijgehouden;
Iedere inschrijving gaat gepaard met een verwijzing naar het verantwoordingsstuk (kasticket, factuur,
rekeninguittreksel…); 
Er zijn geen blanco regels in het dagboek;
De originele boeken en verantwoordingsstukken dienen zeven jaren te worden bewaard, waarvan de termijn start
op 1 januari van het jaar na afsluiting van het boekjaar.
 
   Artikel 32: Inventaris
De inventaris moet minstens eenmaal per jaar worden opgemaakt, dit gebeurt op het einde van het boekjaar. De
inventaris bevat al de fysieke bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van een vereniging op een
welbepaald moment.
De inventaris moet voldoen aan de waarderingsregels opgesteld door het bestuur.
 
   Artikel 33: Jaarrekening
De jaarrekening is het financiële overzicht van alle inkomsten en uitgaven van het voorbije boekjaar. 
De jaarrekening leg je fysiek neer. De nodige documentatie wordt afgegeven aan de griffie van de Onderneming
Rechtbank van het arrondissement waar de vzw haar zetel heeft. De jaarrekening moet worden goedgekeurd
door de Algemene Vergadering. 
De jaarrekening moet ten laatste zes maanden na het afsluiten van het boekjaar en 30 dagen na de goedkeuring
door de Algemene Vergadering ingediend zijn.
 
Ontbinding en vereffening
 
   Artikel 34: Vrijwillige ontbinding van de vzw en aanduiding vereffenaars
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissingen tot ontbinding
moet genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen van
de Algemene Vergadering.
Bij vrijwillige vereffening duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. 
 
   Artikel 35: Bestemming van het vermogen/actief van de vzw na ontbinding
In Geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt en gelijkelijk verdeeld over de leden van
bestuur.
 
Slot
 
   Artikel 36: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt vermeld naar het wetboek vennootschappen en verenigingen.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op de vergadering werd besloten de volgende bestuurders te ontslaan.
Naam Voornaam, Straat + Huisnr (+ Bus), Postcode + Woonplaats, Geboortedatum Geboorteplaats
Naam Voornaam, Straat + Huisnr (+ Bus), Postcode + Woonplaats, Geboortedatum Geboorteplaats
…
 
en volgende personen te benoemen als bestuurder.
Naam Voornaam, Straat + Huisnr (+ Bus), Postcode + Woonplaats, Geboortedatum Geboorteplaats
Naam Voornaam, Straat + Huisnr (+ Bus), Postcode + Woonplaats, Geboortedatum Geboorteplaats
…
Die dit mandaat aanvaarden
 
Gedaan te adres, op dag/maand/jaar
 
Handtekening van de oprichters: