Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
GEMSOTEC
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Vilvoordse baan 73
3020 Herent
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden door Notaris Catherine CROES te Herent, op 13 juli 2017,
geregistreerd op registratiekantoor Leuven 2, 18 bladen 0 verzendingen, op 17 juli 2017, Register
OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 13884, Ontvangen: 50 EUR De Ontvanger, dat:
1/ De heer SERGOYNE Geert Ludo Erik, geboren te Dendermonde op 28 november 1983,
echtgenoot van mevrouw COLSOUL Barbara Marie Jan Aldegonda, wonende te 3020 Herent
(Winksele), Vilvoordsebaan 73, gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebreke aan huwelijkscontract,
hetwelk volgens zijn verklaringen niet gewijzigd werd.
2/ De heer NELISSEN Mark Martin Mathieu, geboren te Jette op 30 januari 1981, echtgenoot van
mevrouw PANTOJA ROJAS Lina Mercedes, wonende te 1480 Tubize (Saintes), Rue du Bois de
l’Abbaye 1, gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebreke aan huwelijkscontract, hetwelk volgens zijn
verklaringen niet gewijzigd werd.
3/ De heer RUYTERS Stefan, geboren te Antwerpen op 12 juni 1983, ongehuwd, wonende te 2820
Bonheiden, Zwarte Leeuwstraat 42.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht, met de volgende
bepalingen:
Naam : "GEMSOTEC".
Zetel : 3020 Herent, Vilvoordsebaan 73.
Duur : Onbepaalde duur.
Kapitaal : 60.000 euro, vertegenwoordigd door 600 aandelen, zonder aanduiding van nominale
waarde, geplaatst in geld, door de heer SERGOYNE Geert, voornoemd, ten belope van 200
aandelen, door de heer NELISSEN Mark, voornoemd, ten belope van 200 aandelen en door de heer
RUYTERS Stefan, voornoemd, ten belope van 200 aandelen, volgestort ten belope van 21.000 euro
(attest KBC Bank).
Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.  Het
eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 13 juli 2017 en zal worden afgesloten op 31
december 2018.
Reserves : De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat.
De netto te bestemmen winst, zoals die blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden
aangewend met inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk
reservefonds en de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans,
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1. het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2. behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet–afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
0678664161
Luik B
Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van hun
opdracht bepaalt.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) vaste of veranderlijke bezoldigingen of
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze
bezoldigingen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering.
De benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder geschiedt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen.
Behoudens andersluidende overeenkomst is een niet statutaire zaakvoerder ad nutum afzetbaar en
wordt over zijn ontslag beslist met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De duur van het mandaat van een statutaire zaakvoerder is onbeperkt, en zijn afzetting kan slechts
plaatshebben hetzij om gewichtige redenen, hetzij met unaniem akkoord van alle vennoten. Ten
gevolge van het ontslag van een statutaire zaakvoerder is een statutenwijziging vereist.
De enige zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur
die de vennootschap aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn in het kader van het doel van de vennootschap.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in hun bevoegdheid.
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de zaakvoerder(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Indien er twee zaakvoerders worden benoemd zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
Het college van zaakvoerders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit
vereisen, op uitnodiging van een zaakvoerder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op
elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of
vertegenwoordigd is.
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
in en buiten rechte.
In geval van een college van zaakvoerders vertegenwoordigt het college de vennootschap in en
buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het college van zaakvoerders, kan
iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, de vennootschap vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Taakverdeling tussen diverse zaakvoerders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen, zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
optreden.
De zaakvoerders kunnen bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet vennoten, van wie de
volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks van rechtshandelingen.
Aan deze volmachtdragers kunnen vergoedingen toegekend worden, welke zullen aangerekend
worden op de algemene kosten.
Benoeming niet-statutaire zaakvoerders : werden met ingang vanaf 13 juli 2017 benoemd tot niet-
statutaire zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur:
- de heer Geert Sergoyne, wonende te 3020 Herent, Vilvoordsebaan 73;
- de heer Mark Nelissen, wonende te 1480 Saintes, Rue du Bois de l’Abbaye 1;
- de heer Stefan Ruyters, wonende te 2820 Bonheiden, Zwarte Leeuwstraat 42.
Doel : De vennootschap heeft als doel:
- Consultancy in het gebied van informatie, communicatie, digitalisatie, automatisatie, innovatie in
bedrijven en operationele excellentie.
- Het ontwerpen, programmeren, implementeren, installeren en onderhouden van
softwareprogramma's, al dan niet op maat.
- De aan- en verkoop, import en export, huur en verhuur, groot- en kleinhandel van software en hun
industriële toepassingen in de ruimste zin van het woord; support van de software.
- De aan- en verkoop, import en export, huur en verhuur, groot- en kleinhandel in hardware,
computers, computerbenodigdheden- en onderdelen, alle randapparatuur, en alle andere goederen
die te maken hebben met, automatisatie,  informatie en communicatie; alle technische support van
de hardware.
Luik B
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten, beheer en ontwikkeling van
webportalen, en overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie.
- De bewerking en verwerking van digitale gegevens, verrijking, selectie en koppeling van digitale
gegevens.
- Beheer van computerfaciliteiten en overige diensten op het gebied van informatietechnologie en
computer.
- Grafische vormgeving van websites en drukwerk.
- Overige grafische en multimedia activiteiten.
- Ontwikkelen en beheer van databanken.
- Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant.
- Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
- Vervaardiging en reparatie van computers en randapparatuur.
- Vervaardiging en reparatie van meet-, controle- en navigatie-instrumenten en –apparatuur.
- Producten maken en dienstverlening verschaffen op het gebied van geografische analyse en
afbeelding, computer ondersteund ontwerpen en computergrafiek.
- Het organiseren, bijwonen en geven van seminaries, trainingen en opleidingen, en het publiceren
van artikels, tijdschriften, cursussen en boeken.
- Aankoop, productie en verkoop van energie .
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm alsmede het betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor
het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende goederen.
- Het afsluiten van (al dan niet hypothecaire) kredieten en hiertoe haar goederen in pand geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Luik B
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Jaarvergadering – toelating – stemrecht : wordt gehouden op de zetel, op de eerste dinsdag van de
maand april om achttien uur; valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag (exclusief zaterdag), op hetzelfde uur. Elk aandeel geeft recht
op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van stemrecht.
Volmacht: de hierna volgende medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te
3010 Leuven Martelarenlaan 38: de heer Nick Berckmans en de heer Dirk Hermans die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
rechtbank van koophandel.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting : Alle in naam van de in
oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, inclusief deze opgenomen in onderhavige
akte, worden door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, uitdrukkelijk overgenomen
en bekrachtigd.
Het betreft hier meer bepaald maar niet limitatief volgende verbintenissen:
De websites, domeinnamen (gemsotec.com, gemso.be, gemsotec.be), hosting en alle andere assets
(Google drive, One Drive, Trello, Bitbucket) en de IWT-VLAIO aanvraag.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Catherine CROES, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
-de uitgifte van de oprichtingsakte.