Ondernemingsnr : 0449 214 225
Naam
(voluit) : SONIKATTAK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3200 Aarschot, Grensstraat 39
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Het blijkt uit een akte van ontbinding en vereffening in één akte verleden voor Lieve STROEYKENS, notaris
te Aarschot, op 23 december 2024 met registratierelaas: "Geregistreerd negen blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Leuven 2 op 24 december 2024. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak
31931. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger." Dat is gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "SONIKATTAK", waarvan de zetel
gevestigd is te 3200 Aarschot, Grensstraat 39.
De Vennootschap werd opgericht onder de benaming "SONIC ATTACK" bij akte verleden voor notaris Karel
Vanbeylen te Zwevezele op 15 januari 1993, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 9
februari daarna onder nummer 1993-02-09/099.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor het laatst bij proces-verbaal opgesteld door notaris Karel
Vanbeylen te Zwevezele op 21 oktober 2005, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 9
november daarna onder nummer 05162105.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0449.214.225 en bekend
bij de diensten van de BTW onder nummer BE0449.214.225.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Bijzonder verslag van 27 november 2024 van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva conform
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met daaraan gehecht een staat van acti-
va en passiva van minder dan 3 maanden oud, conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar over-
eenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
4. Kennisname ontslag bestuurder en goedkeuring van de jaarrekening van het lopend boekjaar en het
verlenen van kwijting hiervoor aan de bestuurder.
5. Bewaring van boeken en bescheiden.
6. Volmacht formaliteiten.
Il. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de Vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzit-ter
het volgende vast :
a) op 27 november 2024 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap overeen-komstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de Vennootschap ge-voegd,
die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de
waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen;
b) Op 15 december 2024 heeft de bedrijfsrevisor, de Heer ROUSERE Nicolas, overeenkomstig artikel 2:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in het kader
van een voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de BV SONIKATTAK, gevestigd te 3200 Aar-schot,
Grensstraat 39, ondernemingsnummer 0449.214.225, breng ik aan de buitengewone algemene vergadering
van de BV verslag uit in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Ik werd aangesteld om deze opdracht uit te voeren door het bestuursorgaan bij aanstellingsbrief van 8
november 2024.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een
getrouw beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, en het op-stellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
De staat van activa en passiva werd afgesloten per 15 november 2024, en geeft een balanstotaal op van
15.850,56 EUR, en een netto-passief van -37.091,28 EUR.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan is dus ook verantwoordelijk voor de
terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van venno-
ten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71 van
het WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij
de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva per 15 november 2024 van de BV SONIKATTAK, gevestigd te 3200 Aarschot, Grensstraat 39, onderne-
mingsnummer 0449.214.225, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en pas-siva, opgesteld in discontinuïteit per 15 november 2024,
met een balanstotaal van 15.850,56 EUR en een netto-passief van -37.091,28 EUR, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, onder voorbehoud evenwel van volgende punten:
-eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden
ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles;
-in het kader van de controlewerkzaamheden werden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke norm inzake de opdracht van de beroeps-
beoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van
deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". De onderneming wordt
gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus werden voornamelijk
substantiële controles op de boekhoudkundige staat van activa en passiva uitgevoerd.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80 van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene ver-
gadering
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan van de BV SONIKATTAK werd overgemaakt,
en als gevolg van de controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van on-
dertekening van dit verslag werden terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden gecon-
signeerd, evenwel onder voorbehoud van hetgeen hiervoor werd uiteengezet.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tussen na de afsluitingsdatum van
de staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing tot ontbinding, ter kennis
gebracht.
Op basis van onze controle, zijn wij van mening dat de opstelling van de staat van activa en passiva in het
discontinuïteitsperspectief passend is.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons contro-
leverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden
uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het WVV voorafgaandelijk aan
de ontbinding van de BV SONIKATTAK en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Izegem, 15 december 2024
Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor."
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
III. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de aandeelhouder/bestuurders
De enige aandeelhouder en tevens bestuurder is aanwezig zoals voormeld, zodat het bewijs van zijn
oproeping niet moet worden voorgelegd.
Gelet op het ontbreken van oproepingen, verklaart de aandeelhouder formeel te verzaken aan de toepas-
sing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; hij verzaakt tevens aan de
toezending van de stukken die hem moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig artikel 2:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is
om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De enige aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee hij deelneemt aan deze buitengewone
algemene vergadering niet het voorwerp uitmaken van enige in-pandgeving noch van enige andere beperking
die de vrije uitoefening van haar stemrecht zou beletten.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt ondergete-
kende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe de Vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gehouden is.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en vereni-
gingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 15
november 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wet-
boek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is vol-
daan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, maakt dit
verslag melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies;
4. alle aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten
met eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De bestuurder verklaart dat hij, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, als bestuursorgaan, ten
aanzien van derden als vereffenaars worden be-schouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wet-boek van
vennootschappen en verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat de schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de andere
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn vervuld, beslist de
vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffe-
ningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden terug-
genomen en keurt het verdelingsplan met de berekening van de ingehouden roerende voorheffing en het netto-
aandeel van de aandeelhouder in de vereffening.
Alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen worden overgenomen door de enige
aandeelhouder. Eventuele 'vergeten activa' die over het hoofd werden gezien behoren toe aan de enige aan-
deelhouder. Eventuele schuldvorderingen die de vennootschap nog zou hebben, kunnen dan ook worden uit-
betaald aan de enige aandeelhouder.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Kennisname ontslag bestuurders en goedkeuring van de jaarrekening van het
lopend boekjaar en het verlenen van kwijting hiervoor aan de bestuurders.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de enige
bestuurder, te weten Mevrouw ONGENA Maria, voornoemd, van rechtswege ontslagnemend is.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van de jaarrekening van het lopend en laatste boekjaar.
De vergadering keurt deze afsluitende jaarrekening goed en verleent aan de bestuurder kwijting voor zijn
taken.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neer-gelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 3200 Aarschot,
Grensstraat 39.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verklaart aan Mevrouw ONGENA Maria, voornoemd, alle volmachten te verlenen, met
inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om:
(i) alle handelingen te stellen die zij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene
vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het veref-
feningssaldo aan de enige aandeelhouder overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij
nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan
derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij/zij nodig of nuttig acht in dit verband,
en;
(ii) alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te
bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de vennootschap "Ernst & Young Fiduciaire" met zetel te
8200 Brugge, Gistelse Steenweg 300 bus 0201, met ondernemingsnummer 0430.543.012, haar bestuurders,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid tot indeplaats-
stelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de schrapping
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Voor ontledend uittreksel.
Getekend Lieve STROEYKENS, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte van ontbinding en vereffening in één akte; bijzonder verslag
van het bestuursorgaan; verslag van de bedrijfsrevisor.