Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PC Dilbeek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1700
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Dilbeek
d'Arconatistraat 3
0545.907.783
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 10/11/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL - VOORWERP
 
Art 1 Naam
 
De vzw draagt de naam PC Dilbeek.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“ vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “ vzw”.
 
Art 2 Zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd in d’ Arconatistraat 3 te 1700 Dilbeek gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Art 3 Duur
 
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Art 4 Doel - Voorwerp
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Het doel van de vereniging is het promoten en bevorderen van de petanquesport, zowel competitief als
recreatief, volgens de normen van de Petanque Federatie Vlaanderen. Zij zal de beoefening en de kennis van
de petanquesport bevorderen en ontwikkelen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van petanquewedstrijden, …
 
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
economische handelingen stellen.
 
 
LIDMAATSCHAP
 
Art 5 Aantal leden en wijze van toetreding
 
De vzw telt minstens vijf effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de leden in het
WVV.
 
De vereniging kan effectieve leden en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de niet-effectieve leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als
dusdanig wordt aanvaard.
 Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
 
Verzoeken tot toelating tot het lidmaatschap dienen schriftelijk (per brief, per aangetekende brief of per mail)
aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een
rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, adres van de maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer van de
verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
Het bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating op de eerstvolgende vergadering en geeft
hieromtrent bericht aan de verzoeker. Indien het bestuursorgaan de toetreding weigert, moet het bestuur zijn
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende
algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand na de
kennisgeving van weigering.
 
De jaarlijkse bijdrage is vastgesteld op een maximum van tweehonderd euro. Het bestuursorgaan bepaalt de
jaarlijkse bijdrage. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de
besluiten van haar organen na te leven. Het is hen verboden de belangen van de vereniging of van haar
organen schaden.
 Zij hebben geen persoonlijk recht op enig aandeel in het vermogen van de vereniging en kunnen geen enkele
aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van enkele hoedanigheid van lid. Deze
uitsluiting van rechten geldt te allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om
wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de vzw, enz.
 
Art 6 Beëindiging lidmaatschap
 
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven per gewone brief of per
aangetekend schrijven of per mail aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na ontvangst van dit
schrijven ingaan.
 
Een lid kan op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden worden
uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te worden.
 De uitgesloten leden, noch hun rechthebbenden, kunnen een recht doen gelden op het sociaal bezit van de
vereniging. Zij kunnen evenmin mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van goederen of het
opmaken van een inventaris eisen.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of in het geval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Art 7 Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vzw. Elk lid heeft één stem.
 Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke machtiging. Deze
wordt neergelegd in handen van de voorzitter. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Art 8 Bevoegdheden
 
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art 9 Vergadering
 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen telkens dat het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist of op verzoek van een vijfde van de leden. Zij wordt ten minste één maal per
jaar samengeroepen binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het jaar dat er op volgt. Iedere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen vóór de algemene vergadering opgehangen op de
mededelingenborden en verstuurd per e-mail en/of per gewone post of per aangetekende brief. Aan de
uitnodiging wordt de agenda toegevoegd waarbij elk punt wordt toegevoegd, dat door een twintigste van de
leden minstens tien dagen voor de algemene vergadering schriftelijk voorgedragen werd.
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter of secretaris of bij dier afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Art 10 Besluiten
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van wijziging van de statuten, van uitsluiting van een lid of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
De besluiten van de algemene vergadering liggen ter inzage van de leden en van belanghebbende derden op
de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
 
BESTUURSORGAAN
 
Art 11 Samenstelling
 
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste vier personen, die lid moeten
zijn. Het bestuursorgaan bestaat uit maximaal negen bestuurders.
 
De bestuurders worden met een gewone meerderheid benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van drie jaar en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Ingeval er
meer kandidaten zijn dan het aantal vacante bestuursmandaten, worden alle kandidaat-bestuurders
gezamenlijk opgenomen op een stembriefje. Het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal
beschikbare mandaten, die de meeste positieve stemmen haalden (en die meer ja dan nee stemmen halen),
worden verkozen tot bestuurder. Er kan op meerdere kandidaten gestemd worden.
 
Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
 
Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Art 12 Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuurdersbevoegdheden delegeren aan een of meerdere bestuurders
die desgevallend alleen of gezamenlijk optreden; zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De
bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het bestuursorgaan, die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het
bestuursorgaan worden ingetrokken.
 
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun mandaat. Hun
aansprakelijkheid wordt geregeld door het WVV.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Art 13 Vergaderingen
 
Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter samengeroepen zo dikwijls het belang van de vzw het vereist of
op verzoek van een vijfde van de bestuursleden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de
plaats vermeld in de uitnodiging.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De uitnodiging wordt minstens
acht kalenderdagen vóór de vergadering verstuurd per email of per gewone post. De agenda wordt vermeld in
de uitnodiging.
 
De vergadering wordt geleid door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de secretaris,
of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of bij
volmacht vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder kan volmacht verlenen aan een andere bestuurder, met een
maximum van één volmacht per bestuurder.
 Indien het quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen binnen de
eerstvolgende veertien dagen, met dezelfde agenda. Dan beslist het orgaan op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene
die hem vervangt, doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereist
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In geval van schriftelijke besluitvorming is een voorafgaande beraadslaging per e-mail, video- of
telefonieconferentie aangewezen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan liggen ter inzage van de bestuurders en de effectieve leden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Art 14 Onverenigbaarheid
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art 15 Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een dagelijks bestuur samenstellen. Bij voorkeur wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter, de penningmeester en de secretaris.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de helft van de dagelijks
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.  
 
.
INTERN REGLEMENT
 
Art 16 Opstellen intern reglement
 
Een intern reglement kan door het bestuursorgaan worden opgesteld. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
BOEKHOUDING
 
Art 17 Boekhouding en controle
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in overeenstemming met hetgeen bepaalde in de wetgeving.
 
 
MIDDELEN EN ALGEMENE BEPALINGEN
 
Art 18 Middelen
 
De vzw wordt gefinancierd door onder meer subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en
andere voorzieningen in de laatste wilsbeschikkingen en testamenten en door welke opbrengsten ook.
 
 
ONTBINDING – SLOTBEPALING
 
Art 19 Ontbinding
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum een vijfde van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
 
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Vlaanderen.
 
Art 20 Slotbepaling
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 10/11/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
ANNO Cyrille, Tulpenlaan 18, 1702 Dilbeek (Groot-Bijgaarden), geboren op 11/07/1951, te Anderlecht (reden :
ontslag)
 ALLONCIUS Luc, Kloosterstraat 7, 1700 Dilbeek, geboren op 10/02/1963, te Brussel (reden : ontslag)
 NOLMANS Marc, Borrestraat 10, 1700 Dilbeek, geboren op 21/04/1964, te Leuven (reden : ontslag)
 VANHERP Bert, Withuislaan 50, 1700 Dilbeek, geboren op 25/10/1989, te Jette (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 10/11/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CLAUS Carl, Ninoofsesteenweg 1024 M003, 1703 Dilbeek (Schepdaal), geboren op 30/05/1963, te Aalst
DESSEIN Yves, Kloosterstraat 51, 1700 Dilbeek, geboren op 18/08/1970, te Anderlecht
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Langhendries Omer, Kleine Kapellaan 4, 1700 Dilbeek
Claus Carl, Ninoofsesteenweg 1024/M003, 1703 Dilbeek
De Keyser Marc, Schilderkunstlaan 31, 1700 Dilbeek
Demeyere Dirick, Nachtegaallaan 58, 1731 Zellik
Sonck Léon, Wilgengaarde 15, 1702 Groot-Bijgaarden
Tratsaert Francis, Jozef De Windestraat 52, 1700 Dilbeek
Dessein Yves, Kloosterstraat 51, 1700 Dilbeek
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 10/11/2021
 
 
 
Te Dilbeek,
 
 
 
 
 
De Keyser Marc                                   Claus Carl                                            Langhendries Omer
Bestuurder                                           Bestuurder                                           Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber