Ondernemingsnr : 0657875279
Naam
(voluit) : RIK VAN BELLE TRAVEL
(verkort) : RVB TRAVEL
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bernard Spaelaan 16
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BOEKJAAR,
ALGEMENE VERGADERING
Uit het proces-verbaal verleden op 30 maart 2020 voor notaris Christian Van Belle, geassocieerd
notaris in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags
neer te leggen ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft
plaatsgevonden van de besloten vennootschap "RIK VAN BELLE TRAVEL", met zetel te 9000 Gent,
Bernard Spaelaan 16, ondernemingsnummer BE0657.875.279, RPR Gent afdeling Gent, en heeft
volgende besluiten genomen:
WIJZIGING VAN HET BOEKJAAR
De vergadering beslist het boekjaar voortaan te laten beginnen op 1 januari van elk jaar om te
eindigen op 31 december van elk jaar.
WIJZIGING VAN DE DATUM VAN DE JAARVERGADERING
Ingevolge de wijziging van het boekjaar beslist de vergadering dat de jaarvergadering voortaan zal
plaatsvinden op de voorlaatste zaterdag van de maand juni om 11 uur. Indien deze dag een feestdag
is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de voorafgaande werkdag.
OVERGANGSBEPALING MET BETREKKING TOT HET LOPEND BOEKJAAR EN DE
EERSTVOLGENDE JAARVERGADERING
De vergadering beslist het lopend boekjaar, dat normaal zou eindigen op 31 maart 2020 te laten
eindigen op 31 december 2020. De vergadering beslist tevens dat de eerstvolgende jaarvergadering,
die normaal zou plaatsvinden op 28 september 2020 om 11 uur, zal plaatsvinden op 18 juni 2021 om
11 uur.
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De algemene vergadering besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en zijn nieuwe terminologie.
Vaststelling omzetting van het kapitaal in statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
Vennootschap sinds 1 januari 2020 van rechtswege omgezet is in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Aanneming nieuwe versie van de statuten die zullen gelden als coördinatie
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
“Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "RIK VAN
BELLE TRAVEL" in afkorting "RVB TRAVEL".
Luik B
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
I. REIZEN.
De organisatie en de verkoop van reizen en uitstappen in de ruimste zin, voor eigen rekening en voor
derden, zowel in binnen- als buitenland. Dit omvat zowel individuele als groepsreizen, de verkoop
(als tussenpersoon of rechtstreeks) van logies(bons), maaltijden(bons) en biljetten voor alle
vervoermiddelen (op het land, het water of in de lucht).
II. Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- De uitbating van hotels, campings, snackbars, koffiehuizen;
- De uitbating van cafés, bars, herbergen, danszalen;
- De uitbating van alle andere horecazaken en drankslijterijen, in de ruimste zin, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden. De organisatie van (feest)maaltijden en buffetten en alle
handelingen welke betrekking hebben op de uitoefening van het beroep van traiteur in de ruimste zin.
III. WINTERSPORTEN.
De bevordering van de beoefening van de wintersporten en alle aanverwante activiteiten inclusief de
uitbating van (natuurlijk of kunstmatig aangelegde) skipistes en een skioord; de aan- en verkoop, in-
en uitvoer, huur en verhuring en het onderhoud van ski's en alle materiaal, machines en toebehoren,
hiervoor nuttig of dienstig in de ruimste zin. Het rekruteren en opleiden van gidsen en begeleiders en
recreatieonderwijs.
ZOMERSPORTEN.
De bevordering van de beoefening van de zomersporten en alle aanverwante activiteiten
(bergwandelen, wandelen, fietstochten, fietsen) de aan- en verkoop, in- en uitvoer, huur en verhuring
en het onderhoud van alle materiaal, machines en toebehoren, hiervoor nuttig of dienstig in de
ruimste zin. Het rekruteren en opleiden van gidsen en begeleiders en recreatieonderwijs.
IV. Detailhandel via postorderbedrijven of via internet, de directe verkoop via telefoon, televisie of
radio. De handelsbemiddeling in textiel, kleding, schoeisel en artikelen van leer en de
handelsbemiddeling in bont. De klein- en groothandel in kledingstoffen en meubileringstoffen;
detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en kledingaccessoires in
gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment), meer specifiek sportkledij, sportmaterialen,
enzomeer.
V. 1) Uitbating van een EVENEMENTENBUREAU.
2) Het verzorgen van publiciteitscampagnes voor ondernemingen en bedrijven in de ruimste zin. De
creatie en organisatie van evenementen met het oog op promotie in de ruimste zin, waaronder de
promotie van bedrijven, goederen, producten en diensten.
3) Het organiseren en/of begeleiden van sportevenementen, (personeels)feesten en alle andere
festiviteiten en evenementen, waaronder organisatie en coördinatie van opendeurdagen, stands,
promoties, seminaries, persconferenties en recepties, uitstappen en insentives en het leveren va
artistieke prestaties.
VI. CONSULTANCY
Het aanbieden van een zo ruim mogelijk dienstenpakket onder vorm van advies, bijstand, uitvoering
op vlak van het algemeen-, publicitair-, public-relation-, media-, marketing-, en organisatorisch beleid.
Deze opsomming is niet beperkend. Het inrichten van studiedagen, conferenties en vormingscycli in
het algemeen en het verstrekken van onderricht en scholing.
VII. Het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als In deelname
met derden, waaronder techno-consult, assistentie op gebied van management, engineering,
consulting en franchising; het verlenen van technisch, commercieel, administratief en financieel
beheer en advies, alsook het ter beschikking stellen en het huren en verhuren van personeel. Het
inrichten van studiedagen en vormingscycli in het algemeen en het verstrekken van onderricht en
scholing in de ruimste zin, met inbegrip van marketing, de administratieve en economische
organisatie van bedrijven, waaronder personeelsbeleid en de interne en externe verhoudingen in het
algemeen. Het aanbieden van een zo ruim mogelijk dienstenpakket, zowel onder de vorm van
advies, bijstand, als uitvoering, op het vlak van het algemeen-, publicitair-, public-relations-, media-,
marketing-, technisch-, administratief- en organisatorisch beleid. Deze opsomming is niet beperkend.
VIII. Het beheer, de uitbouw en uitbreiding van haar patrimonium, bestaande uit roerende en
onroerende goederen en rechten in de ruimste zin. Dit omvat:
- alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het bouwen, verbouwen, inrichten, verwerven, vervreemden, het huren, verhuren,
het beheren, uitbaten, valoriseren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing inbegrepen;
- alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en - rechten in de
Luik B
ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, huren, verhuren, en in het bijzonder het beheren en
valoriseren van aandelen, obligaties, participaties en andere waardepapieren. De vennootschap mag
belang nemen in alle vennootschappen of ondernemingen (ongeacht hun activiteiten) onder welke
vorm ook (aandelen (niet) converteerbare obligaties, opties, warrants) en op welke wijze ook
(inbreng, inschrijving, opslorping, fusie en andere) en deze beheren.
Zij mag bestuursfuncties of andere gelijkaardige functies uitoefenen in vennootschappen en
ondernemingen en deze technisch, administratief, financieel of anderszins bijstand verlenen.
Zij mag leningen en kredietopeningen toestaan aan derden, (hypothecaire) waarborgen verlenen
voor derden en zich voor derden borg stellen of aval verlenen in het algemeen.
Zij mag alle handels-, financiële-, en nijverheidshandelingen verrichten, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
IX. De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar
onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen
verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp
van de vennootschap.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de zaakvoerder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.        Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.        Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan.
§ 3.        Als er slechts één bestuurder is, wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder vertegenwoordigd door de ene bestuurder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vertegenwoordigt het
collegiaal bestuursorgaan de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
§ 4.        Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris
Algemene vergadering: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
voorlaatste zaterdag van de maand juni om 11 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
Luik B
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
-Extrastatutaire overgangsbepalingen: Adres van de vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de vennootschap gevestigd is te 9000 Gent, Bernard
Spaelaan 16.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap
“ACCOUNTANTSKANTOOR WAETERLOOS ERIC”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Georges
Lobertstraat 20, ondernemingsnummer 0426.679.145, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de
zetel van de vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge
van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk
zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd:
-expeditie van het proces-verbaal