Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BioGuard.Software
(verkort) : BioGuard
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baron Ruzettelaan 5-7 bus 1.1
 : 8310 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 13 november 2023 voor meester Ann De Paepe, geassocieerd
notaris te Gent (eerste kanton) en met zetel van de besloten vennootschap "DE PAEPE,
VERHOEVE & VERCRUYSSE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN" te 9000 Gent,
Kortrijksesteenweg 170, ter neerlegging voor registratie op de griffie van de Ondernemingsrechtbank,
dat
een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd “BioGuard.Software”, met zetel te 8310
Brugge, Baron Ruzettelaan 5-7, bus 1.1.
Er wordt op de aandelen ingeschreven als volgt:
- door de heer VANAGT Toon, oprichter, wonende te 1000 Brussel, Anneessensstraat 22: 3.000
aandelen, tegen de prijs van twee euro (€ 2,00) per aandeel;
- door de heer MUYLDERMANS Dominic, oprichter, wonende te 8020 Oostkamp, Blauwhuisstraat
20: 3.250 aandelen, tegen de prijs van twee euro (€ 2,00) per aandeel;
- door de heer VANAGT Thomas, oprichter, wonende te 8340 Damme, Polderstraat 3: 3.250
aandelen, tegen de prijs van twee euro (€ 2,00) per aandeel;
- door de heer RUDELSHEIM Patrick, inschrijver: 500 aandelen, tegen de prijs van twee euro (€
2,00) per aandeel;
De comparanten verklaren dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een volstorting in geld werd
gedaan ten bedrage van twee euro (€ 2,00) en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
twintigduizend euro (€ 20.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de
vennootschap in oprichting. 
In totaal: tienduizend (10.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit blijkt uit een bewijs van
deponering de dato 13 november 2023 dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
De comparanten verklaren voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap. 
 STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam “BioGuard.Software”, de vennootschap kan eveneens gekend worden onder de
bijnaam “BioSafety.Software” en de afkorting “BioGuard”. Elk van deze benamingen kan afzonderlijk
of gezamenlijk worden gebruikt en dit zowel met als zonder hoofdletter(s) en/of punt als
scheidingsteken.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
1002350191
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden, in aanneming of onder aanneming of in deelneming met derden, alle
handelingen of daden te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met:
- Het uitvoeren van activiteiten en projecten van onderzoek en ontwikkeling die bestaan uit of
resulteren in het ontwikkelen en commercialiseren van concepten en tools voor compliance
management, risk management en data management (“Producten”) inclusief, maar niet beperkt tot,
de volgende domeinen: “biotechnology”,“biodiversity”, “bioresources”, ”lab management”, ”access
and benefit sharing (ABS)”, “genetic resource management”, “biosafety”, “biorisk management”,
“biotech regulatory”, “food and beverages, including novel food and nutraceuticals” en “supply chain
management” (hierna “Domeinen”), inclusief, maar niet beperkt tot: 
· Software, proces innovatie, digitale platformen, geautomatiseerde beslissingsondersteuning en
zogenaamde “Software-as-a-Service’-,“Audit Trails"- en “Regulatory Compliance”-toepassingen, met
afgeleide en aanverwante diensten zoals gespecialiseerde opleidingen en/of een ondersteunende
helpdesk.
· Gespecialiseerde "constraint programming” en “constraint solvers" voor compliance management. 
· Software voor toepassingen en digitale platformen die kunnen steunen op artificiële intelligentie en
onderliggende technologieën gebaseerd op bijvoorbeeld large language models (LLMs), entity
recognition, unstructured text classification, machine translation, optical character recognition (OCR),
graph databases, vector databases en decision support algorithms.
 - Het ontwikkelen, aanbieden en beheren van de volgende diensten in de Domeinen (“Diensten”):
· Digitale “regulatory advisory”-diensten met bijvoorbeeld een “matchmaking service”, die
bemiddeling door erkende professionals, juridische specialisten en adviseurs kan faciliteren.
· Digitale integratiediensten met aanverwante software toepassingen via onder andere “Single Sign
On” (SSO) en Application Programming Interfaces (API) in multinationale bedrijfsomgevingen.
· “server hosting”, “container hosting”, “cloud infrastructure” en “application life cycle management"
met bijbehorende maintenance en support van digitale toepassingen al dan niet met “Service Level
Agreement”-garanties.
 Het essentiële voorwerp van de onderneming is het verwerven, aankopen, verkopen, overdragen,
uitbaten en commercialiseren van intellectuele rechten, inclusief door middel van licenties of het
verlenen van “access rights” die verband houden met de Producten of Diensten in de Domeinen.
 Daarenboven kan de onderneming volgende bijkomende diensten aanbieden:
· Het opzetten, analyseren, advies verlenen, auditeren, begeleiden en het beheren van projecten
verwant met informatie technologie, artificiële intelligentie, elektronische gegevensverwerking, -
uitwisseling en -opslag. die verband houden met de Producten of Diensten.
· Het geven van bedrijfsadvies op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering en het verlenen
van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven, regelgevende organisatie, “clearing houses” en
overheidsdiensten dat verband houdt met de Producten of Diensten
· Het aanbieden van computerconsultancy-activiteiten, diensten op het gebied van
informatietechnologie, inclusief advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun
configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software) die verband houden met
de Producten of Diensten;
De onderneming mag alle roerende, onroerende, handels- industriële en financiële verrichtingen in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die mogelijk bijdragen tot uitbreiding en
ontwikkeling.
De onderneming mag bemiddelen in de aankoop, overname, verkoop en fusies van ondernemingen
en onderdelen van ondernemingen. 
De onderneming kan om haar voorwerp te bereiken alle roerende of onroerende eigendommen en
alle materiële inrichtingen en installaties verkrijgen, verwerven, vernemen, uitbaten, afstaan, bouwen,
verhuren, verkopen of ruilen. Zij kan via bijdragen, fusie, inschrijving of op elke andere mogelijke
wijze deelnemen in alle ondernemingen, verenigingen of maatschappijen met een gelijkaardig,
analoog of aanverwant voorwerp dat nuttig zou zijn voor het geheel of gedeeltelijk realiseren van het
voorwerp.
De onderneming kan op alle wijzen deelnemen in alle vennootschappen of ondernemingen met een
gelijk of aanverwant voorwerp of waarvan het voorwerp, zelfs onrechtstreeks, van aard zou zijn de
verwezenlijking van het hare te vergemakkelijken.
De onderneming mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De onderneming mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen en manieren die zij het best
geschikt zou achten. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen en manieren, die zij het best
geschikt zou achten. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. De
vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
TITEL II. AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN – EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN
Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven, die gelijke
rechten hebben, inclusief stemrecht.
TITEL III. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden en vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
In het geval er twee bestuurders zouden zijn, voeren deze het bestuur gezamenlijk.
In het geval er meer dan twee bestuurders zouden zijn, dan moeten deze een college vormen en
dienen ze aldus via de gewone meerderheid beslissingen te nemen.
In geval van tegenstrijdig belang zal de bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Dagelijks bestuurder
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs of elke andere benaming die het
bestuursorgaan hen geeft. 
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de eerste
maandag van de maand juni om achttien (18) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens als het belang van de vennootschap dit
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken die
de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen, en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL V. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
datzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in toepassing en met naleving van artikel 5:141 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van het boekjaar nog
niet is goedgekeurd.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding – Vereffening – Verdeling van het nettoactief
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen, of indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is, over te gaan tot ontbinding
en de sluiting van de vereffening in één akte.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het nettoactief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf het
verkrijgen door de vennootschap van de rechtspersoonlijkheid in overeenstemming met de wet:
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van het verkrijgen door de vennootschap van de
rechtspersoonlijkheid en wordt afgesloten op 31 december 2023. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni om achttien
(18) uur het jaar 2024.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8310 Brugge, Baron Ruzettelaan 5-7, bus 1.1.
Benoeming van niet-statutaire bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3 bestuurders.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De vennootschap ”VIRTUALISERS OF VANAGT CONSULTING” met zetel te 1000 Brussel,
Anneessensstraat 22, BTW BE0478.156.352, ingeschreven in het rechtspersonenregister Brussel
met ondernemingsnummer 0478.156.352, vast vertegenwoordigd door de heer VANAGT Toon,
wonende te 1000 Brussel, Anneessensstraat 22, hier aanwezig en die aanvaardt; 
- De vennootschap “Octopod”, met zetel te 8020 Oostkamp, Blauwhuisstraat 20, BTW BE0802.
713.008, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge met
ondernemingsnummer 0802.713.008, vast vertegenwoordigd door de heer MUYLDERMANS
Dominic, wonende te 8020 Oostkamp, Blauwhuisstraat 20, hier aanwezig en die aanvaardt;
- De vennootschap "DIOMEDEA" met zetel te 8340 Damme, Polderstraat 3, BTW BE0834.579.189,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge met ondernemingsnummer
0834.579.189, vast vertegenwoordigd door de heer VANAGT Thomas, wonende te 8340 Damme,
Polderstraat 3, hier aanwezig en die aanvaardt.
Dit mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
Volmachten
Elke bestuurder, allen bevoegd om alleen te handelen en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen en bij alle belastingsadministraties te verrichten,
dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van dat uittreksel
voorkomen.
 
Notaris Ann De Paepe
 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
uitgifte van oprichtingsakte dd. 13 november 2023
Initiële statuten dd. 13 november 2023