Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
PILEA
Rue Saint-Martin(NSV) 70
1457 Walhain
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D'un procès-verbal dressé par le notaire Marc Bombeeck à Walhain (Walhain-Saint-Paul) le 28 mars
2018, en cours d’enregistrement, il résulte que :
 
CONSTITUTION
    1.  Monsieur D’HARVENG Jérôme Baudouin Ghislain Joseph Serge, né à Woluwe-Saint-Lambert
le 14 janvier 1983, célibataire, domicilié à 1457 Walhain (Nil-Saint-Vincent), rue Saint-Martin, 70.
    2.  Madame ESPINOSA MUSKUS Melina, née à Medellin (Colombie) le 14 septembre 1982, de
nationalité colombienne, célibataire, domiciliée à 1457 Walhain (Nil-Saint-Vincent), rue Saint-Martin,
70.
 
Ont constitué une société privée à responsabilité limitée comme suit :
 
FORME - DENOMINATION
La société revêt la forme d'une Société Privée à Responsabilité Limitée.
Elle est dénommée : "PILEA".
Cette dénomination doit, dans tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de
commande, sites internet et autres documents, sous forme électronique ou non, émanant de la
Société, être précédée ou suivie immédiatement de la mention "Société Privée à Responsabilité
Limitée" ou des initiales "S.P.R.L.". Elle doit en outre, dans ces mêmes documents, être
accompagnée de l'indication précise du siège de la société, ainsi que de son numéro d'entreprise au
registre des personnes morales.
 
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1457 Walhain (Nil-Saint-Vincent), rue Saint-Martin, 70.
Il peut être transféré en Belgique dans la région de langue française par simple décision de la
gérance, qui a tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification aux statuts
qui en résulte. Il peut être transféré en Belgique dans la région de langue néerlandaise par décision
de l'Assemblée générale statuant conformément aux dispositions du Code des Sociétés adoptant les
statuts de la Société rédigés en néerlandais.
Tout changement du siège social est publié aux Annexes du Moniteur belge par les soins de la
gérance.
La Société peut par simple décision de la gérance établir des sièges administratifs, agences, et
autres, tant en Belgique qu'à l'étranger.
 
OBJET SOCIAL
La société a pour objet la réalisation, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour
0693793785
Volet B
compte de tiers ou en participation avec ceux-ci, de toutes opérations relatives :
    •  au design, à la création, la conception, la vente d’accessoires de mode et de vêtements  (via e-
shop ou via partenaires dans des magasins) ;
    •  à l’organisation événementielle ;
    •  au graphisme, à la réalisation et la vente d’objets artistiques (peintures, dessins, …), peut
également être lié au maquillage (Make-up artiste) et à l’organisation d’ateliers artistiques ;
    •  à la gestion de clients ;
    •  au datamining et machine learning ;
    •  à la consultance, Internet, création de sites web et applications mobiles, marketing en ligne ;
    •  au commerce, notamment en ligne (e-shop), de gros et de détail de produits d’entretien et
d’hygiène ;
    •  au commerce, notamment en ligne (e-shop), de gros et de détail de fournitures diverses pour les
entreprises, bureaux, sociétés de services et établissements horeca ;
    •  au commerce, notamment en ligne (e-shop), de gros et de détail en alimentation générale (fruits,
légumes, boissons non alcoolisées, boissons alcoolisées, épices, huiles, biscuits, produits secs,
produits surgelés, …) ainsi que tous produits nutritionnels ;
    •  au commerce, notamment en ligne (e-shop), de gros et de détail en confection pour
homme/dame/enfant ;
    •  au commerce, notamment en ligne (e-shop), de gros et de détail en maroquinerie, mercerie,
chaussures ;
    •  au commerce, notamment en ligne (e-shop), de gros et de détail en cadeaux, articles de
parfumerie et de beauté ;
    •  au commerce, notamment en ligne (e-shop), de gros et de détail en articles de librairie,
papeterie, quincaillerie, jouets, bijouterie, joaillerie, horlogerie de fantaisie,
    •  au coaching sportif et au bien-être (mindfulness, PNL) ;
    •  à la restauration et à la petite restauration / horeca ;
    •  à toute opération se rapportant directement ou indirectement à la gestion immobilière et de
patrimoine (bourse, investissement)
    •  à toute opération généralement quelconque en matière immobilière et notamment la
construction, la rénovation, la mise en valeur, le lotissement, l’achat et la vente de biens et droits
immobiliers.
Il est précisé que dans le cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions
d’accès à la profession, la société ne s’engagera dans ces activités que si et dans la mesure où elle
répond aux conditions prévues par la loi.
Cette énumération est exemplative et non limitative.
La société peut, d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social
ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la
réalisation. La gestion des participations comprend notamment toutes les activités de conseil et
d'assistance en matière de stratégie et de gestion de l'entreprise. Elle peut en outre cautionner avec
ou sans garantie réelle tous engagements de particuliers ou d'autres sociétés.
La société peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière
dans toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou
connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer
des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
 
CAPITAL SOCIAL
Le capital social a été fixé, lors de la constitution à dix-huit mille cinq cents cinquante euros
(18.550,00 €), et est représenté par mille (1.000) parts sociales sans valeur nominale.
Les parts sociales sont souscrites par apport en numéraire par les constituants prénommés, savoir :
    •  Monsieur Jérôme D’Harveng, prénommé, à concurrence de cinq cents (500) parts sociales, soit
un montant de neuf mille deux cent septante-cinq euros (9.275,00 €)
    •  Madame Melina Espinosa Muskus, prénommée, à concurrence de cinq cents (500) parts
sociales, soit un montant de neuf mille deux cent septante-cinq euros (9.275,00 €)
Les parts sociales souscrites par :
    •  Monsieur Jérôme D’Harveng, prénommé, sont libérées à concurrence de trois mille cinq cents
euros (3.500,00 €)
    •  Madame Melina Espinosa Muskus, prénommée, sont libérées à concurrence de trois mille cinq
cents euros (3.500,00 €)
Les fonds affectés à la libération des apports en numéraire comme dit ci-dessus ont été versés à un
Volet B
compte spécial ouvert au nom de la Société en formation auprès de la banque Belfius. Une
attestation justifiant ce dépôt demeurera au dossier.
La Société a par conséquent à sa disposition la somme de sept mille euros (7.000,00 €), ce dès
l'acquisition de la personnalité morale.
 
DUREE
La société est constituée pour illimitée.
 
GERANCE
La gérance de la Société est confiée par décision de l'Assemblée générale, à un ou plusieurs
gérants, statutaires ou non.
Si la société ne comporte qu’un seul associé, celui-ci exerce la fonction de gérant.
S’il n’en est disposé autrement par l’assemblée, la nomination du ou des gérants vaut pour une
durée indéterminée.  En toute hypothèse, il peut être mis fin en tout temps au mandat du ou des
gérants par décision de l'Assemblée générale statuant dans les mêmes conditions. Les gérants sont
rééligibles.
Lorsqu'une personne morale est nommée gérant, elle est obligée de renseigner parmi ses associés,
gérants, administrateurs ou son personnel, un représentant permanent, personne physique, chargé
de l'exécution de la mission de gérant au nom et pour compte de la personne morale.
Lors de la nomination et de la fin de la fonction du représentant permanent, il y a lieu de remplir les
mêmes règles de publicité que celles à respecter si la fonction était exercée en nom personnel et
pour son compte propre. Si la société elle-même est nommée administrateur/gérant dans une
société, la compétence pour désigner un représentant permanent revient à l'organe de gestion.
 
POUVOIRS
Si la Société ne compte qu’un gérant, celui-ci exerce de droit tous pouvoirs de la gérance, et peut
accomplir à ce titre tous les actes nécessaires ou utiles à la Société, sauf ceux que la loi réserve à
l’assemblée générale.
Si la Société compte plusieurs gérants, chacun des gérants est investi de la totalité des pouvoirs
attribués à la gérance.
Le gérant peut déléguer à tout mandataire des pouvoirs spéciaux déterminés.
 
REPRESENTATION
La société est représentée dans les actes, y compris ceux où interviennent un fonctionnaire public ou
un officier ministériel ou en justice, tant en demandant qu’en défendant, par le gérant s’il n’y en a
qu’un seul ou par un gérant s’il en est plusieurs.
Elle est en outre valablement représentée par les mandataires agissant dans la limite de leur
mandat.
 
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'Assemblée générale ordinaire se réunit annuellement le 22 juin à 13 heures. Si ce jour est un jour
férié légal, l'Assemblée a lieu le premier jour ouvrable suivant.
L'Assemblée générale peut être convoquée extraordinairement par un gérant chaque fois que
l'intérêt de la Société l'exige. La gérance doit la convoquer sur demande d'associés possédant
ensemble au moins le cinquième du capital social.  Les Assemblées générales extraordinaires ou
ordinaires se tiennent à l'endroit indiqué dans la convocation, et à défaut d'indication au siège social.
Les convocations à toute Assemblée générale contiennent l'ordre du jour, elles sont faites par lettre
recommandée à la poste et adressées aux associés quinze jours francs au moins avant la date de
l'Assemblée générale. Elles ne sont pas nécessaires lorsque tous les associés consentent à se
réunir.
L'Assemblée générale ordinaire entend, le cas échéant, le rapport de gestion et le rapport du ou des
commissaires en cas de désignation de ce ou de ces derniers conformément à l'article 18 des
présents statuts et discute les comptes annuels.  Le ou les gérants répondent aux questions posées
par les associés au sujet du rapport de gestion ou des points portés à l'ordre du jour.  Le ou les
commissaires, s'il en est de désignés, répondent également aux questions qui leur sont posées au
sujet de leur rapport.
 
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
 
RESERVE - DISTRIBUTION
L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges sociales et
amortissements, résultant du bilan approuvé, forme le bénéfice annuel net. 
Volet B
Sur ce bénéfice, il est prélevé cinq pour cent pour la réserve légale.  Ce prélèvement cesse d'être
obligatoire lorsque le fonds de réserve atteint un dixième du capital social.  Le solde restant recevra
l'affectation que lui donnera l'Assemblée générale statuant à la majorité des voix. 
Aucune distribution ne peut être faite si l'actif net est ou devenait inférieur au montant du capital
libéré, augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer.
Toute distribution faite en contravention de ces dispositions doit être restituée par les bénéficiaires si
la Société prouve que ceux-ci ne pouvaient l'ignorer compte tenu des circonstances.
 
DISPOSITIONS TRANSITOIRES                                              
I. PREMIER EXERCICE SOCIAL.
Le premier exercice social commencera le jour de la publication du présent acte pour se terminer le
31 décembre 2018.
La première assemblée générale ordinaire se réunira en l’an 2019.
II. ASSEMBLEE GENERALE.
Immédiatement, les comparants se sont réunis en assemblée générale.
A l'unanimité, l'assemblée a décidé :
    1.  de fixer pour la première fois le nombre de gérants à deux et appelle à ces fonctions pour une
durée indéterminée :
    •  Monsieur Jérôme D’Harveng, prénommé
    •  Madame Melina Espinosa Muskus, prénommée,
présents, et qui ont déclaré expressément accepter.
2) que le mandat de Monsieur D’Harveng sera exercé à titre gratuit et que le mandat de Madame
Espinosa Muskus sera rémunéré. Une assemblée générale ultérieure se réunira afin de fixer le
montant de sa rémunération.
3) de ne pas nommer de commissaire étant donné qu'il résulte du plan financier, établi de bonne foi,
que la Société répondra aux critères énoncés par l'article 15 du Code des Sociétés.
Ces décisions ne prendront effet qu’au jour de l’acquisition par la société de la personnalité morale,
laquelle est établie notamment par la publication au Moniteur belge des extraits du présent acte
conformément à la loi.
III. ENGAGEMENTS AU NOM DE LA SOCIETE EN FORMATION
Conformément à l’article 60 du Code des Sociétés, la société reprend les engagements souscrits en
son nom lorsqu’elle était en formation. Cette décision prendra effet dès l’acquisition de la
personnalité morale par la société.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Le notaire Marc Bombeeck
Mention : Déposé une expédition de l'acte constitutif du 28 mars 2018