N° d'entreprise : 0876291268
Nom
(en entier) : Sports and rehab
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Venelle des Charmes 14
 : 1300 Wavre
Objet de l'acte :
MODIFICATION FORME JURIDIQUE, DEMISSIONS,
NOMINATIONS, OBJET, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS), DENOMINATION
Il résulte d’un acte reçu par Maître Edouard-Jean NAVEZ, notaire résidant à Wavre, associé de la
société à responsabilité limitée dénommée « WATHELET & NAVEZ, Notaires Associés », ayant son
siège à 1300 Wavre, Rue Saint Roch 28, TVA BE 0700.686.428 RPM Brabant wallon, le 13 février
2024, ici textuellement reproduit :
S'est réunie l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société à responsabilité
limitée « SPORTS AND REHAB », ayant son siège à 1300 Wavre, Venelle des Charmes, numéro 14
avec le numéro d’entreprise 0876.291.268.
Société constituée par acte reçu par le notaire Jean-François POELMAN, résidant à Schaerbeek, le
21 septembre 2005, publié aux Annexes du Moniteur belge du 5 octobre suivant, sous le numéro
05138417 dont les statuts n’ont pas été modifiés depuis.
Le bureau de l'assemblée a requis le notaire soussigné d’acter authentiquement ce qui suit :
I. BUREAU
La séance est ouverte à midi sous la présidence de Monsieur SPIES Emmanuel, ci-après plus
amplement nommée.
Le président exercera également le rôle de secrétaire et de scrutateur.
II. EXPOSÉ DU PRÉSIDENT
Le Président expose ce qui suit :
    1.  Composition de l'assemblée
Tous les actionnaires sont présents et déclarent, sur présentation du registre des actions
nominatives, être titulaires du nombre d’actions suivant :
- Monsieur SPIES Emmanuel André Mathias Joseph, née à Etterbeek, le 31 juillet 1976 (…), (…),
domicilié à 1300 Wavre, Venelle des Charmes, numéro 14: cent septante-sept (177) actions.
- Madame MASSIMI Audrey, née à Braine-l’Alleud, le 30 décembre 1982 (…), (…), prénommé,
domicilié à 1300 Wavre, Venelle des Charmes, numéro 14 : neuf (9) actions.
Soit ensemble : cent quatre-vingt-six (186) actions ou la totalité des actions émises par la société.
    1.  Ordre du jour
L’assemblée a été convoquée pour délibérer sur l’ordre du jour qui suit :
1. Constat de l’application du Code des Sociétés et des Associations à compter du 1er janvier 2020.
2. Décision de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible dans les statuts
et de rendre les capitaux propres disponibles en vue des distributions futures.
3. Remboursement d’apport conformément aux articles 5:141 à 5:144 du Code des Sociétés et des
Associations :
 (a) Lecture du rapport contenant le test d’actif net et le test de liquidité prévu aux articles 5:142 et 5:
143 du Code des Sociétés et des Associations ;
(b) Proposition de remboursement de l’apport souscrit à la constitution de la société, à concurrence
d’un montant de 12.400,00 euros, pour le porter de 18.600,00 euros, à 6.200,00 EUR, par dispense
de libération du solde non encore libéré à ce jour.
4. Modification de l’objet :
(a) Rapport de l’organe d’administration exposant la justification détaillée de la modification de l’objet,
suivant l’article 5:101 du Code des Sociétés et Associations.
(b) Proposition de modification de l’objet.
5. Changement de dénomination et ajout d’un nom commercial.
6. Adoption de nouveaux statuts en concordance avec le Code des sociétés et des associations.
7. Mission au notaire soussigné d’établir et de déposer la coordination des statuts.
8. Confirmation de la démission du gérant et renouvellement du gérant comme administrateur.
9. Adresse du siège.
(…)
    1.  Convocations et quorum
Il résulte de la liste de présence constatée ci-avant que tous les actionnaires et le gérant sont ici
représentés et que, par conséquent, il n'y a pas lieu de justifier la convocation.
L’assemblée générale ne peut délibérer sur une modification des statuts que lorsque les actionnaires
présents ou représentés représentent la moitié au moins du nombre total des actions émises et une
modification n’est adoptée, sauf exceptions prévues dans le Code des Sociétés et des Associations,
que si elle a réuni trois quarts des voix exprimées.
III. CONSTATATION DE LA VALIDITÉ DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Cet exposé du président est reconnu exact par l'assemblée.
L’assemblée constate à l'unanimité qu'elle est valablement composée et qu’elle est par conséquent
apte à délibérer et statuer sur les sujets de l’ordre du jour.
IV. DÉLIBÉRATIONS ET RÉSOLUTIONS
Après délibération sur les points à l’ordre du jour, l’assemblée adopte les résolutions suivantes :
    1.  Première résolution – Constat de l’application du Code des Sociétés et des Associations à
compter du 1er janvier 2020
L’assemblée constate qu’en vertu de l’article 39 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et associations et portant des dispositions diverses, le Code des sociétés et des
associations (CSA) est d’application à la société depuis le 1er janvier 2020.
L’assemblée constate également qu’à partir du 1er janvier 2020, les dispositions impératives du
Code des sociétés et des associations deviennent applicables. Les clauses des statuts contraires
aux dispositions impératives du Code des sociétés et des associations sont réputées non écrites.
Les dispositions supplétives du Code des sociétés et des associations ne deviennent applicables
que si elles ne sont pas écartées par des clauses statutaires.
L’assemblée constate qu’il en découle notamment :
- d’une part, que la société a adopté la forme légale organisée par le Code des sociétés et des
associations qui se rapproche le plus de la société privée à responsabilité limitée (en abrégé SPRL),
c’est-à-dire la forme d’une société à responsabilité limitée (en abrégé SRL) ;
- que le capital effectivement libéré et la réserve légale de la société ont été convertis de plein droit
en un compte de capitaux propres statutairement indisponible et que la partie éventuellement non
encore libérée du capital a été convertie en un compte de capitaux propres « apports non appelés »,
en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses.
    1.  Deuxième résolution – Décision quant aux capitaux propres indisponibles
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponibles
créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le
Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses et de rendre l’intégralité
des capitaux propres de la société disponible dans la perspective d’une distribution ultérieure, et de
convertir ceux-ci en un compte de capitaux propres dénommé « apport disponible hors capital ».
Cette décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore libérée à
ce jour du capital de la société souscrit dans le passé.
    1.  Troisième résolution - Remboursement d’un apport, conformément aux articles 5:142 et 5:143
du Code des sociétés et des associations
(a) Lecture du rapport contenant les tests d’actif net et de liquidité prévu aux articles 5:142 et 5:143
du Code des Sociétés et des Associations.
Le notaire instrumentant donne à l’instant lecture de l’article 5:142 du Code des Sociétés et des
Associations lequel stipule ce qui suit :
« Aucune distribution ne peut être faite si l'actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la
suite d'une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l'actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d'une telle distribution.
Pour l'application de cette disposition, la partie non-amortie de la plus-value de réévaluation est
réputée indisponible.
L'actif net de la société est établi sur la base des derniers comptes annuels approuvés ou d'un état
plus récent résumant la situation active et passive. Dans les sociétés dans lesquelles un
commissaire a été nommé, ce dernier évalue cet état. Le rapport d'évaluation limité du commissaire
est joint à son rapport de contrôle annuel.
Par actif net, on entend le total de l'actif, déduction faite des provisions, des dettes et, sauf cas
exceptionnels à mentionner et à justifier dans l'annexe aux comptes annuels, des montants non
encore amortis des frais d'établissement et d'expansion et des frais de recherche et de
développement. »
Le notaire instrumentant donne ensuite lecture de l’article 5:143 du Code des Sociétés et des
Associations lequel stipule ce qui suit :
« La décision de distribution prise par l'assemblée générale ne produit ses effets qu'après que
l'organe d'administration aura constaté qu'à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction
des développements auxquels on peut raisonnablement s'attendre, continuer à s'acquitter de ses
dettes au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d'au moins douze mois à compter
de la date de la distribution.
La décision de l'organe d'administration est justifiée dans un rapport qui n'est pas déposé. Dans les
sociétés qui ont nommé un commissaire, ce dernier évalue les données comptables et financières
historiques et prospectives de ce rapport. Le commissaire mentionne dans son rapport de contrôle
annuel qu'il a exécuté cette mission. »
Monsieur le Président dépose à l’instant sur le bureau le rapport légal prévu aux articles 5:142 et 5:
143 du Code des Sociétés et des Associations et, après avoir dispensé le notaire soussigné d’une
lecture intégrale de celui-ci, les membres de l’assemblée valident expressément son contenu et
invite(nt) le notaire à le conserver au dossier des présentes.
(b) Remboursement d’un apport conformément aux articles 5:141 à 5:144 du Code des Sociétés et
des Associations.
L’assemblée décide de procéder au remboursement de l’apport souscrit à la constitution de la
société, à concurrence d’un montant de 12.400,00 euros, pour le porter de 18.600,00 EUR à
6.200,00 EUR, sans suppression d’actions, par dispense de libération du solde non encore libéré à
ce jour (à concurrence de 12.400,00 euros.
Le remboursement sera effectué par et sous la responsabilité de l’organe d’administration pour
autant que le résultat du test de liquidité prévu par le CSA le permette, dans le respect des art. 5:141
à 5:144 CSA.
Sur interpellation du notaire soussigné, les membres de l’assemblée déclarent avoir été informé(s)
antérieurement aux présentes des conséquences fiscales de la présente opération de distribution, en
particulier de la possibilité qu’un précompte mobilier soit exigible conformément à l’article 18 CIR
(lequel assimile, dans une certaine mesure, la réduction des capitaux propres à une distribution de
dividendes).
Sur interpellation du notaire soussigné, les membres de l’assemblée déclarent que leurs actions
n'ont pas été recueillies par donation ou succession au cours des cinq dernières années sous le
bénéfice du taux réduit des droits d’enregistrement.
    1.  Quatrième résolution – Modification de l’objet de la société
(a) Rapport de l’organe d’administration exposant la justification détaillée de la modification de l’objet,
suivant l’article 5 :101 du Code des Sociétés et Associations.
Les actionnaires reconnaissant être en possession de celui-ci et en avoir pris connaissance
antérieurement aux présentes.
Un exemplaire de ce rapport sera déposé, en même temps qu'une expédition du présent procès-
verbal, au greffe du tribunal de l’entreprise compétent, afin d'être versés au dossier de la société.
(b) Proposition de modification de l’objet.
L’assemblée générale décide de supprimer le texte actuel de l’objet et de le remplacer par ce qui suit
:
« La société a pour objet tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou en association avec
des tiers, toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à :
- Les prestations de kinésithérapie, podologie, ostéopathie, massothérapie ;
- la gestion de saunas, solariums, massages, centre de bains ;
- l’organisation de cours, stages, tournois, concours ;
- le conseil en nutrition, en rééducation, en revalidation ;
- l’achat, la vente, l’import, l’export, la location de tous matériels et produits ayant trait à son objet ;
- l'exploitation et la gestion, au sens le plus large, de toute salle de sport, fitness club, crossfit club,
centre sportif ou récréatif en incluant toutes prestations de service et de conseil s'y rattachant de
près ou de loin ;
- l’exploitation et la gestion de tous centres de revalidation, de santé, de bien-être et de services de
soins paramédicaux.
- des services rentrant dans le domaine de « personal fitness training » au sens le plus large.
- le coaching sportif et la pratique de la psychomotricité.
- toute activité en rapport avec l'acquisition, la vente, l'importation, l'exportation, de tous articles
promotionnels, vêtements et accessoires liés au sport, ainsi que tous produits diététiques,
nutritionnels et vitaminés.
- l'organisation et la gestion d'événements sportifs et récréatifs.
- l'organisation de tous types d'activités d'éducation physique et de sports.
- l'organisation de séminaires, stages et cours, tant particuliers que collectifs, au siège de la société
ou en tout autre endroit en Belgique comme à l'étranger.
- l'acquisition, la vente, l'importation, l'exportation, la location ou la maintenance de tous appareils,
produits ou matériels relatifs à l'exercice d'une activité sportive ou récréative ; - l'exercice d'une
activité Horeca complémentaire à la gestion d'une salle de sport (traiteur, petite restauration, vente
de snacks et boissons).
- toutes opérations se rapportant au tourisme en général, tant comme organisateur que comme
intermédiaire et toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à cette branche. - l’
organisation, comme entrepreneur ou sous-entrepreneur.
- la vente de voyages à forfait et de séjours individuels ou en groupe ;
- le vente en qualité d’intermédiaire, de voyages à forfait et de séjours à forfaits organisés par des
tiers, de bons de logement et de bons de repas.
- la vente en qualité d’intermédiaire de billets pour tout moyen de transport ;
- toutes opérations de transport terrestre, maritime et aérien. - l'exploitation d'agences de voyages,
de tourisme, ainsi que toutes opérations connexes ou accessoires à cet objet. - l'organisation et la
vente comme entrepreneur ou sous-entrepreneur de voyages et séjours à forfaits individuels et de
groupe.
- la vente de billets pour tout type de transport, en tant que tiers.
- la vente de produits de voyage et produits touristique.
- l’achat et la vente immobilière et toutes les activités immobilières telles que l'achat, l’échange, la
vente, la prise en location et en sous-location, la cession en location et en sous-location, le tout avec
ou sans option d’achat, l'exploitation et l'entretien de maisons, appartements, bureaux, magasins,
fonds de commerce, terrains, terres, domaines, parkings, garages, stations-service et, de manière
générale, de tous biens immobiliers quelconques, ainsi que toutes opérations de financement et
toute activité de marchand de biens.
- l’achat, la vente, la revente, l'échange, le courtage, le lotissement, la mise en valeur, la
construction, la reconstruction, la rénovation, la décoration intérieure, la démolition, la transformation,
l'aménagement, l'exploitation, la dation ou prise à bail ou en emphytéose, la location et la gérance, la
gestion et l'administration de tous immeubles bâtis en Belgique ou à l'étranger, meublés ou non et
d'une manière générale toutes les opérations civiles et commerciales en rapport avec l'immobilier. La
société pourra réaliser tous ouvrages de transformation immobilières, comme maître d'ouvrage,
entrepreneur ou sous-traitant.
La société pourra prester tout service dans le cadre de son objet, y compris la gestion de patrimoine.
Elle pourra gérer des immeubles et donc y réaliser la constitution et la gestion d'un patrimoine
immobilier, la location ou location-financement de biens immeubles à des tiers, l’acquisition par
l'achat ou autrement, la vente, l'échange, la construction, la transformation, l’amélioration,
l'équipement, l'aménagement, l’embellissement, l'entretien, la location, la sous-location, la prise en
location, le lotissement, la prospection et l'exploitation de biens immobiliers, ainsi que toutes
opérations qui, directement ou indirectement, sont en relation avec cet objet et qui sont de nature à
favoriser l'accroissement et le rapport d’un patrimoine immobilier, de même que se porter caution
pour la bonne fin d’engagement pris par des tiers qui auraient la jouissance de ces biens immobiliers.
La société pourra gérer l’organisation, tant pour les entreprises que pour les particuliers, de tout
genre d’évènements, soirées, expositions, réceptions, banquets, mariages, cocktails, réunions,
colloques, séminaires, et toutes autres activités à caractère événementiel et/ou promotionnel, ainsi
que toutes manifestations et réceptions de caractère privé, commercial ou professionnel pour son
compte ou pour compte de tiers, et notamment en qualité de courtier ou de conseiller en matière d’
organisations d’évènements et de rencontres ; l’élaboration, la production, la promotion d’
évènements par tous modes et moyens de communication ; la fourniture de personnel dans le cadre
d’événements, conférences, galas, séminaires ou autres, tels que hôtesses, hôtes, vestiairistes,
parking boy, chauffeur, barman, serveur, régisseur, etc., … ; la mise à disposition (location) de tous
matériels et articles utiles et nécessaires pour l’organisation d’évènements ;
La société pourra réaliser des campagnes publicitaires et toutes actions y relatives ainsi que toutes
activités visant à la promotion de vente, la diffusion de messages publicitaires et toutes opérations d’
agence de publicité par la mise en œuvre des moyens suivants: la propagande sous toutes ses
formes, par la presse, la radio, la télévision, les pages informatives ou publicitaires sur internet, l’
affiche, l'imprimé, le lettrage, l'illustration, la réalisation de panneaux et enseignes lumineuses, les
étalages, l'étude des marchés et la mise au point des campagnes de vente ainsi que la réalisation et
la production de tout reportage vidéo, de courts ou longs métrages en matières de publicité ou
autres.
La société pourra, d'une façon générale, accomplir toutes opérations industrielles, économiques,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui
seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la
réalisation.
Elle pourra s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans
toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés, en Belgique ou à l'étranger, ayant un objet
identique, analogue ou connexe au sien ou qui soit de nature à favoriser le développement de son
entreprise, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions. »
    1.  Cinquième résolution – ajout d’un nom commercial
L’actionnaire unique décide d’ajouter deux noms commerciaux, de sorte que le texte de l’article 1 des
statuts est supprimé et remplacé par le texte suivant :
« La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « In Motion Concept ».
Elle peut également utiliser l’appellation commerciale suivante : « Sports and Rehab » ».
    1.  Sixième résolution – Adoption des nouveaux statuts
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des Sociétés et des
Associations.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
V. STATUTS
Titre I. Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « In Motion Concept ».
Elle peut également utiliser l’appellation commerciale suivante : « Sports and Rehab »
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Il peut être transféré en tout endroit de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui
a tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui
en résulte, pour autant que pareil déplacement n'impose pas la modification de la langue des statuts,
en vertu de la règlementation linguistique applicable.
Le siège peut également être transféré dans la région flamande, dans la région de langue allemande,
ou à l’étranger, par décision de l’assemblée générale, statuant dans le respect des règles prescrites
pour la modification des statuts.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou en association avec
des tiers, toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à :
-            Les prestations de kinésithérapie, podologie, ostéopathie, massothérapie ;
- la gestion de saunas, solariums, massages, centre de bains ;
- l’organisation de cours, stages, tournois, concours ;
- le conseil en nutrition, en rééducation, en revalidation ;
- l’achat, la vente, l’import, l’export, la location de tous matériels et produits ayant trait à son objet ;
- l'exploitation et la gestion, au sens le plus large, de toute salle de sport, fitness club, crossfit club,
centre sportif ou récréatif en incluant toutes prestations de service et de conseil s'y rattachant de
près ou de loin ;
- l’exploitation et la gestion de tous centres de revalidation, de santé, de bien-être et de services de
soins paramédicaux.
- des services rentrant dans le domaine de « personal fitness training » au sens le plus large.
- le coaching sportif et la pratique de la psychomotricité.
- toute activité en rapport avec l'acquisition, la vente, l'importation, l'exportation, de tous articles
promotionnels, vêtements et accessoires liés au sport, ainsi que tous produits diététiques,
nutritionnels et vitaminés.
- l'organisation et la gestion d'événements sportifs et récréatifs.
- l'organisation de tous types d'activités d'éducation physique et de sports.
- l'organisation de séminaires, stages et cours, tant particuliers que collectifs, au siège de la société
ou en tout autre endroit en Belgique comme à l'étranger.
- l'acquisition, la vente, l'importation, l'exportation, la location ou la maintenance de tous appareils,
produits ou matériels relatifs à l'exercice d'une activité sportive ou récréative ; - l'exercice d'une
activité Horeca complémentaire à la gestion d'une salle de sport (traiteur, petite restauration, vente
de snacks et boissons).
- toutes opérations se rapportant au tourisme en général, tant comme organisateur que comme
intermédiaire et toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à cette branche. - l’
organisation, comme entrepreneur ou sous-entrepreneur.
- la vente de voyages à forfait et de séjours individuels ou en groupe ;
- le vente en qualité d’intermédiaire, de voyages à forfait et de séjours à forfaits organisés par des
tiers, de bons de logement et de bons de repas.
- la vente en qualité d’intermédiaire de billets pour tout moyen de transport ;
- toutes opérations de transport terrestre, maritime et aérien. - l'exploitation d'agences de voyages,
de tourisme, ainsi que toutes opérations connexes ou accessoires à cet objet. - l'organisation et la
vente comme entrepreneur ou sous-entrepreneur de voyages et séjours à forfaits individuels et de
groupe.
- la vente de billets pour tout type de transport, en tant que tiers.
- la vente de produits de voyage et produits touristique.
- l’achat et la vente immobilière et toutes les activités immobilières telles que l'achat, l’échange, la
vente, la prise en location et en sous-location, la cession en location et en sous-location, le tout avec
ou sans option d’achat, l'exploitation et l'entretien de maisons, appartements, bureaux, magasins,
fonds de commerce, terrains, terres, domaines, parkings, garages, stations-service et, de manière
générale, de tous biens immobiliers quelconques, ainsi que toutes opérations de financement et
toute activité de marchand de biens.
- l’achat, la vente, la revente, l'échange, le courtage, le lotissement, la mise en valeur, la
construction, la reconstruction, la rénovation, la décoration intérieure, la démolition, la transformation,
l'aménagement, l'exploitation, la dation ou prise à bail ou en emphytéose, la location et la gérance, la
gestion et l'administration de tous immeubles bâtis en Belgique ou à l'étranger, meublés ou non et
d'une manière générale toutes les opérations civiles et commerciales en rapport avec l'immobilier. La
société pourra réaliser tous ouvrages de transformation immobilières, comme maître d'ouvrage,
entrepreneur ou sous-traitant.
La société pourra prester tout service dans le cadre de son objet, y compris la gestion de patrimoine.
Elle pourra gérer des immeubles et donc y réaliser la constitution et la gestion d'un patrimoine
immobilier, la location ou location-financement de biens immeubles à des tiers, l’acquisition par
l'achat ou autrement, la vente, l'échange, la construction, la transformation, l’amélioration,
l'équipement, l'aménagement, l’embellissement, l'entretien, la location, la sous-location, la prise en
location, le lotissement, la prospection et l'exploitation de biens immobiliers, ainsi que toutes
opérations qui, directement ou indirectement, sont en relation avec cet objet et qui sont de nature à
favoriser l'accroissement et le rapport d’un patrimoine immobilier, de même que se porter caution
pour la bonne fin d’engagement pris par des tiers qui auraient la jouissance de ces biens immobiliers.
La société pourra gérer l’organisation, tant pour les entreprises que pour les particuliers, de tout
genre d’évènements, soirées, expositions, réceptions, banquets, mariages, cocktails, réunions,
colloques, séminaires, et toutes autres activités à caractère événementiel et/ou promotionnel, ainsi
que toutes manifestations et réceptions de caractère privé, commercial ou professionnel pour son
compte ou pour compte de tiers, et notamment en qualité de courtier ou de conseiller en matière d’
organisations d’évènements et de rencontres ; l’élaboration, la production, la promotion d’
évènements par tous modes et moyens de communication ; la fourniture de personnel dans le cadre
d’événements, conférences, galas, séminaires ou autres, tels que hôtesses, hôtes, vestiairistes,
parking boy, chauffeur, barman, serveur, régisseur, etc., … ; la mise à disposition (location) de tous
matériels et articles utiles et nécessaires pour l’organisation d’évènements ;
La société pourra réaliser des campagnes publicitaires et toutes actions y relatives ainsi que toutes
activités visant à la promotion de vente, la diffusion de messages publicitaires et toutes opérations d’
agence de publicité par la mise en œuvre des moyens suivants: la propagande sous toutes ses
formes, par la presse, la radio, la télévision, les pages informatives ou publicitaires sur internet, l’
affiche, l'imprimé, le lettrage, l'illustration, la réalisation de panneaux et enseignes lumineuses, les
étalages, l'étude des marchés et la mise au point des campagnes de vente ainsi que la réalisation et
la production de tout reportage vidéo, de courts ou longs métrages en matières de publicité ou
autres.
La société pourra, d'une façon générale, accomplir toutes opérations industrielles, économiques,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui
seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la
réalisation.
Elle pourra s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans
toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés, en Belgique ou à l'étranger, ayant un objet
identique, analogue ou connexe au sien ou qui soit de nature à favoriser le développement de son
entreprise, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
Titre II. Capitaux propres et apports
Article 5. Apports
En rémunération des apports, cent quatre-vingt-six (186) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
(…)
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 15. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. À défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, qui peut
accorder une indemnité de départ.
L’assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d’un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial et que la place d’un administrateur
devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée générale a le droit de nommer un
nouvel administrateur.
Article 16. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant. Il en est notamment ainsi dans tous les actes qui requièrent la présence d’un
fonctionnaire ou officier public.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 17. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 18. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 19. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 20. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier mardi du mois de
juin, à 18 heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 21. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale extraordinaire, la date de la décision
signée par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège
de la société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
§5. Les membres de l’organe d’administration, le commissaire et les titulaires d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis avec la collaboration de la société
peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
Article 22. Participation à l’assemblée générale à distance par voie électronique
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité.
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont
contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe d’
administration. Ce règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un
actionnaire participe à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent.
Afin de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’
utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine.
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement
à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être
considéré comme présent.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’associé, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote.
Ce moyen de communication électronique doit en outre permettre à l’actionnaire de participer aux
délibérations et d’exercer son droit de poser des questions.
§3. La convocation à l’assemblée générale contient une description claire et précise des procédures
relatives à la participation à distance prévues par le règlement interne en vertu du §1er.
§4. Les paragraphes précédents s’appliquent aux porteurs d’obligations convertibles, de droits de
souscription et de certificats émis avec la collaboration de la société, compte tenu des droits qui leur
ont été attribués.
Article 23. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 24. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Le registre pourra être tenu en la forme électronique.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance
sont annexés au procès-verbal.
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste
des présences.
Article 25. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard 5 jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 26. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 27. Pouvoirs de l’assemblée générale
L’assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des
sociétés et des associations.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL – RÉPARTITION – RÉSERVES
Article 28. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
À cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 29. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Article 30. Acomptes sur dividendes
Le conseil d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 31. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 32. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 33. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 34. Élection de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 35. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 36. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
    1.  Septième résolution – Pouvoirs spéciaux
L’assemblée générale décide de donner la mission au notaire soussigné d’établir et de signer la
coordination des statuts, conformément à la décision précédente, et d’assurer son dépôt au dossier
de la société.
L’assemblée confère tous pouvoirs :
- aux administrateurs de la société, agissant ensemble ou séparément, en vue (i) de l’exécution des
résolutions susvisées et (ii) en particulier, de l’accomplissement de toute démarche ou formalité
requise aux fins d’assurer l’opposabilité aux tiers desdites résolutions, et (iii) de comparaître à l’
élaboration de tous actes rectificatifs du présent acte, aux fins d’y rectifier toutes erreurs matérielles,
ou de réaliser toutes formalités de publicité rectificatives ;
- à tous collaborateurs de l’étude des notaires Jacques WATHELET & Edouard-Jean NAVEZ,
notaires à Wavre ; faisant élection de domicile en leur étude, à titre individuel et avec faculté de
substitution, aux fins d’effectuer toutes formalités juridiques et administratives requises pour la mise
en œuvre des résolutions susvisées, et ce notamment auprès du greffe du tribunal de commerce
compétent, de tout guichet d’entreprises et de la Banque Carrefour des Entreprises, du Moniteur
belge, etc.
    1.  Huitième résolution – Démission et nomination
L’assemblée générale décide de mettre fin à la fonction du gérant actuel, mentionné ci-après, et
procède immédiatement au renouvellement de sa nomination comme administrateur non statutaire
pour une durée illimitée Monsieur SPIES Emmanuel, prénommé, ici représenté et qui a accepté.
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
L’assemblée générale décidera à la prochaine assemblée générale annuelle sur la décharge à l’
administrateur démissionnaire pour l’exécution de son mandat.
    1.  Neuvième résolution – Adresse du siège
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à : 1300 Wavre, Venelle des
Charmes, numéro 14.
V. CLÔTURE
Toutes les décisions ont été prises à l’unanimité des voix.
L’assemblée est clôturée à midi et quart.
(…)
Pour extrait conforme.
Le notaire Edouard-Jean NAVEZ.
Déposés en même-temps une expédition de l’acte et les statuts coordonnés.