Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pigeon House
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Patersstraat 2
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bruno Van Damme te Nieuwpoort op 22 april 2024, ter
registratie aangeboden, houdende oprichting van de besloten vennootschap “PIGEON HOUSE”, met
zetel in het Vlaams Gewest, dat 
1) Door:
De heer SMETS Frederic, geboren te Brussel (tweede district) op 25 oktober 1979, wonende te 8900
Ieper, Patersstraat 2;
een besloten vennootschap werd opgericht.
 
2) De vennootschap de naam “Pigeon House” draagt.
 
3) De zetel gevestigd is te 8900 Ieper, Patersstraat 2.
 
4) De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf de datum van de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
 
5) De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het uitbaten van een tearoom, restaurant, café, taverne, koffiehuis, brasserie, bistro. 
Traiteur, bereider van verkoopklare gerechten.
Het inrichten van maaltijden, banketten, festiviteiten, uitzendkoks.
Het organiseren van seminaries, het verstrekken van logies, het uitbaten van hotels, dagverblijven,
B&B’s, kortstondige verblijven als dan niet met het verstrekken van maaltijden, de organisatie van
evenementen, het inrichten van verblijfsrecreaties, manifestaties en toeristische evenementen.
De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel in vlees en vleeswaren, vis, frisdranken, alsook
voedingswaren, deegwaren en diepvriesproducten.
Het bestuur waarnemen van vennootschappen.
Managementactiviteiten in de meest ruime zin.
Het aanleggen, uitbouwen en oordeelkundig beheren van onroerend en roerend vermogen onder
welke vorm ook.
Het verwerven van participaties in vennootschappen.
Dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
De vennootschap mag onder andere alle roerende en onroerende goederen, materialen en
installaties kopen, verkopen, huren, verhuren, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten en beheren.
Het deelnemen in vennootschappen.
 
6)  De heer Smets Frederic deed een inbreng in geld van duizend euro (€ 1.000,00), volledig volstort,
waarvoor hem honderd aandelen werden toegekend. 
 
De vennootschap heeft bijgevolg een aanvangsvermogen van duizend euro (€ 1.000,00).
1008648263
 
7) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wordt voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden door de oprichter tot niet-statutaire bestuurder
benoemd: 
    •  de heer SMETS Frederic, geboren te Brussel (district 2) op 25 oktober 1979, wonende te 8900
Ieper, Patersstraat 2, hier aanwezig, die verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt.
De niet-statutaire bestuurder zal pas zijn taak kunnen waarnemen na neerlegging van de stukken
van de vennootschap op de griffie.
 
8) De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur, in de zetel van
de vennootschap. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni 2025 om
achttien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte tot 31 december 2024.
 
10) De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Ingeval van vereffening, wordt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
11) Wordt aangesteld tot bijzondere volmachtdrager betreffende alle functies van accountant en
belastingconsulent voorzien bij wet van 22 april 1999: de besloten vennootschap “Dedecker
Accountants”, met zetel te 8434 Middelkerke (Westende), Lombardsijdelaan 110 B, ingeschreven in
het rechtspersonenregister Gent, afdeling Oostende onder nummer 0446.561.670, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling.
De oprichter verleent deze tevens de bevoegdheid en om de vennootschap te vertegenwoordigen bij
alle belastingadministraties, waaronder de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank, alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsook voor de aanmaak van een elektronisch aandelenregister en voor de
registratie van de vennootschap in het UBO-register.
 
                                                                 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
                                                                 (getekend) notaris Bruno Van Damme