Ondernemingsnr : 0866 002 043
Naam
(voluit) : DOKTER CYRIEL VERDONCK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2230 Herselt, Kapelleweg 12
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een akte van ontbinding en sluiting vereffening verleden voor Meester Kurt GEYSELS, notaris
te Aarschot op 21 december 2022, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van
de in hoofding genoemde vennootschap gehouden werd en volgende besluiten genomen werden:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap en van het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor. Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap per 28 november 2022. De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, "Robrechts
Lenaerts" met zetel te Wemmel, Romeinsesteenweg 1022 b2, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0466274.248, opgesteld op 9 december 2022 vertegenwoordigd door mevrouw
Monika Lenaerts, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
We hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bij gevoegde staat van activa en
passiva van de BV DOKTER CYRIEL VERDONCK, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 november 2022
met een balanstotaal van € 722.236,14 en een netto actief van € 713.863,63 een getrouw beeld van de toestand
van de Vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing Zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschapperi. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor",
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge het artikel 2:71, 52, derde lid en het artikel 2:80, eerste lid,
20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt."
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
: Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van een staat van actief en passief per 28 november 2022. Er hebben zich
geen wijzigingen voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden,
met uitzondering van de kosten van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten
inmiddels betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen. De algemene
vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er volgens haar
geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren. Is hier dan tussengekomen, de heer Cyriel
VERDONCK, wonend te 2230 Herselt, Kapelleweg 12, die er zich toe verbindt persoonlijk te zorgen voor de
betaling van de eventuele op heden nog niet bekende schulden die zouden kunnen opduiken. De algemene
vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de
vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder
(zaakvoerder) verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebrek aan benoeming van vereffenaars het bestuursorgaan
: bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden
als vereffenaars beschouwd worden. Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand
voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg
dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast. Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of
gelder meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurder (zaakvoerder).
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
volgende voornoemde bestuurder (zaakvoerder) van rechtswege ontslagnemend is: de heer VERDONCK
Cyriel, wonend te 2230 Herselt, Kapelleweg 12.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurder (zaakvoerder).
De vergadering verleent tevens aan de bestuurder (zaakvoerder) de voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle bescheiden zullen worden bewaard zoals in de agenda aangekondigd, te 2230 Herselt,
Kapelleweg 12.
Zesde besluit: Volmachten
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan DRT&Partners te Aarschot, Grote Markt 28, met recht
van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de inschrijving van de
Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en in het algemeen bij alle andere
overheden.
Voor eensluidend uittreksel.
Getekend Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor.