Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cool Running
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Santvoortbeeklaan 31
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
VZW Cool Running
 
STATUTEN
Tussen ondertekenden, aangesteld als stichtende leden:
Spelter Peter – geboren te Lier op 7 januari 1970 – wonende te 2100 Deurne, Santvoortbeeklaan 31
Lavigne Annick – geboren te Mortsel op 1 november 1974 - wonende te 2100 Deurne, Santvoortbeeklaan 31
Spelter Charley, geboren te Wuustwezel op 23 november 1990 - wonende te 2160 Wommelgem, Welkomstraat
28 V1L
Zijn de statuten van een vereniging zonder winstoogmerk vastgelegd, conform de wet van 2 mei 2002, en
waarvan de bepalingen volgen.
Titel 1. Benaming, zetel en sociaal doel.
Art.1 - De vereniging zonder winstoogmerk heeft als benaming ‘Cool Running’.
Art.2 – De sociale zetel is gevestigd te 2100 Deurne, Santvoortbeeklaan 31 en hangt af van het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. De Algemene Vergadering kan besluiten om deze over te brengen naar een ander
adres binnen dit gerechtelijk arrondissement, of binnen een ander gerechtelijk arrondissement van de Brusselse,
Vlaamse of Waalse regio.
Art.3 – Cool Running richt zich tot volgend doelpubliek:
Zonder onderscheid van geslacht, gender, leeftijd, ras, religie, politieke overtuiging, administratief statuut;
Elke persoon die op enige manier deelneemt aan waterski en dit niet als beroep uitoefent
Cool Running heeft, algemeen gesteld, tot doel de leden de mogelijkheid te bieden deel te nemen aan
wedstrijden waterski en hiervoor de kosten te dragen.
Meer bepaald stelt Cool Running zich onder andere volgende objectieven:
All-season trainingen voor alle leden ( in- en outdoor)
De organisatie van deelnames aan wedstrijden – Europees en internationaal ( inschrijvingen, transport, verblijf,
etc.)
Ter beschikking stelling van de nodige materialen ( boot, ski’s, kledij, etc).
Om haar doelstellingen te verwezenlijken, zal Cool Running zich bedienen van een aantal middelen, afgestemd
op de noden van de doelgroep: atleten waterski, stuurmannen boten.
De vereniging Cool Running zal zich bekommeren om het respect voor de mensenrechten, en in het bijzonder
voor de individuele vrijheid en privacy.
Art.4 – De vereniging Cool Running kan alle acties opzetten en middelen ontwikkelen die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de realisatie van haar maatschappelijk doel. Ze kan
samenwerkingsprogramma’s opzetten met overheden ( federaal, gewest / gemeenschap en lokaal), en
instellingen ( openbaar of privé) teneinde haar doeleinden te verwezenlijken.
Titel 2: De leden
Art. 5 – Cool Running bestaat uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal leden mag nooit minder zijn dan
0691865267
vier.
Zijn vaste leden:
De stichtende leden;
De personen of organismen die aanvaard zijn in deze hoedanigheid door een beslissing van de algemene
vergadering, genomen met een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en
op basis van een gemotiveerd rapport van de raad van bestuur.
De leden gaan enkele persoonlijke verplichtingen aan uit hoofde van de maatschappelijke doeleinden van de
vereniging.
De raad van bestuur zal enkel die kandidaturen van personen of organismen die actief zijn in het domein van het
maatschappelijk doel, of die een kennis of een expertise ontwikkeld hebben die bijdraagt aan de verwezenlijking
van het maatschappelijk doel, ter aanvaarding aan de algemene vergadering voorleggen.
Deze personen of organismen zullen op voorhand per brief of email een schriftelijke kandidatuur ingediend
hebben, waarin ze de motivering van hun kandidaatstelling beschrijven.
De toegetreden leden zijn die personen of organismen die aanvaard zijn in deze hoedanigheid door de raad van
bestuur, die de motivering op basis van hun schriftelijke kandidatuur zal onderzoeken. Hij zal hierover verslag
uitbrengen aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur houdt een ledenregister bij. Dit bevindt zich op de sociale zetel van de vereniging. Het lid
ondertekent hierin de vermelding van zijn lidmaatschap. Met deze handtekening verklaart hij zich akkoord met de
huidige statuten en het huishoudelijk reglement van de organisatie. De leden zijn verplicht om elke wijziging van
hun gegevens zo snel mogelijk te berichten en te bezorgen aan de raad van bestuur.
Art. 6 – De vaste en toegetreden leden hebben op elke moment de vrijheid om zich uit Cool Running terug te
trekken door een brief gericht aan de raad van bestuur.
De leden die hun lidgeld niet hebben betaald binnen de 30 dagen waarop hun per postbrief de herinnering wordt
toegestuurd, worden beschouwd als ontslagnemend.
De uitsluiting van een vast of toegetreden lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering, en
dit met de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en op basis van een gemotiveerd
verslag van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan een lid, tot aan de datum van de volgende algemene vergadering, verbieden deel te
nemen aan de activiteiten en vergaderingen van de vereniging, indien dit lid zware schade heeft toegebracht aan
de belangen van de vereniging of van de leden waaruit deze bestaat. De volgende algemene vergadering zal dit
lid uitsluiten, of opnieuw in zijn rechten herstellen.
De leden, de ontslagnemende of de uitgesloten leden, of hun erfgenamen en rechthebbenden, kunnen op geen
enkel recht op aanspraak maken op het bezit van de vereniging, noch een terug betaling of schadeloosstelling
eisen in verband met een eventuele bijdrage.
Art. 7 – De raad van bestuur bepaalt elke jaar het bedrag van de te betalen bijdrage voor respectievelijk alle
vaste en alle toegetreden leden. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan 500 euro.
De raad van bestuur kan, indien hij dit gegrond acht, op vraag van de geïnteresseerde een korting toekennen op
het bedrag van de gevraagde bijdrage.
Titel 4: de algemene vergadering
Art. 8 – De algemene vergadering wordt voortgezet door de voorzitter van de raad van bestuur, en verenigt alle
vaste en toegetreden leden, die allen mogen deelnemen aan de debatten.
Enkel de vaste leden zijn evenwel stemgerechtigd.
Bij verhindering van de voorzitter, wordt de algemene vergadering voorgezeten door een gemandateerd
bestuurder, of bij ontstentenis door de jongste bestuurder.
Ter vertegenwoordiging in de algemene vergadering, vaardigen rechtspersonen en organismen twee fysieke
personen af die respectievelijk de hoedanigheid van  afgevaardigde en plaatsvervanger hebben.
Deze morele personen en organismen beschikken echter, wanneer ze de hoedanigheid van vast lid hebben,
slechts over één stem.
 
Art. 9 - De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar verplicht door de wet, door de
huidige statuten of het huishoudelijk reglement zijn toevertrouwd. Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend
door de raad van bestuur. 
Behoren onder andere tot de bevoegdheden van de algemene vergadering :
alle beslissingen over het algemeen beleid van de vereniging :
de wijziging van de statuten en van het huishoudelijk reglement ;
de aanvaarding en de uitsluiting van de leden ;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders, en de verlenging van hun mandaat ;
de goedkeuring van de begroting en jaarrekeningen, evenals de opvolging van de begroting in de loop van het
jaar
de toe te kennen kwijting aan de bestuurders en de commissarissen ;
de goedkeuring van de verslagen van de voorgaande algemene vergaderingen ;
de benoeming van  één of meerdere commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
 
De algemene vergadering benoemt, door geheime stemming, de voorzitter en de bestuurders.
 
Art. 10 – De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. De oproep om deel te
nemen aan de algemene vergadering wordt naar de vaste en toegetreden leden verstuurd via post, fax of e-mail,
en dit minimum twee weken voor de vergadering. De oproep vermeld dag, uur, plaats en gedetailleerde agenda
van de vergadering.
Elk voorstel dat door 1/20e van de vaste leden wordt ondertekend moet aan de agenda worden toegevoegd. Elk
onderwerp dat niet in de agenda was opgenomen, moet er aan worden toegevoegd indien de meerderheid van
de aanwezige leden akkoord is.
 
Art. 11 – Behalve de wet en de huidige statuten er anders over beslissen, beschikken alle vaste leden over een
gelijk stemrecht in de algemene vergadering, waarbinnen de beslissingen worden genomen met gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Met ongeldige en blanco stemmen wordt geen
rekening gehouden bij de stemmentelling. Bij onverdeeldheid van de stemmen is de stem van de voorzitter van
de raad van bestuur of van zijn gemandateerde doorslaggevend.
 
Het quorum voor het houden van de algemene vergadering vereist de aanwezigheid of vertegenwoordiging van
2/3 van de vaste leden.
 
Indien het vereiste aantal van tweederde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, zal de voorzitter
binnen de 30 dagen een nieuwe vergadering bijeenroepen, na een termijn van 15 dagen. De algemene
vergadering zal op dat ogenblik beslissen volgens de procedure, beschreven in de huidige statuten.
 
Art. 12 – De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de wijziging van de statuten indien dit
expliciet vermeld werd in de oproep, en indien tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Geen enkele wijziging van de statuten kan worden aangenomen, tenzij met tenminste tweederde van de
uitgebrachte stemmen.
 
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen  over wijzigingen van het maatschappelijk doel van de
vereniging, indien dit expliciet vermeld werd in de oproep, en indien tweederde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging die betrekking heeft op het maatschappelijk doel van de vereniging moet viervijfde van de
uitgebracht stemmen halen.
 
Indien een bijzonder meerderheid vereist wordt door de wet of door de huidige statuten, worden ongeldige en
blanco stemmen beschouwd als tegenstemmen.
 
Art. 13 – Een lid van de algemene vergadering kan zich laten afvaardigen door een ander lid, door deze een
geschreven volmacht te overhandigen die als bijdrage aan het verslag van de vergadering wordt toegevoegd.
Een lid kan slechts drager zijn van ten hoogste één volmacht.
Een vast lid kan zich niet laten afvaardigen door een toegetreden lid.
 
Art. 14 – De beslissingen van de algemene vergadering worden in een register genotuleerd en ondertekend door
de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel ter inzage van alle
leden. De beslissingen kunnen worden meegedeeld aan derden via post of e-mail.
 
Titel 4: De raad van bestuur
 
Art. 15 – Cool Running wordt bestuurd door een raad van bestuur. Deze bestaat minimaal uit drie leden,
verkozen met gewone meerderheid door de vaste leden van Cool Running, of hun vertegenwoordigers wanneer
het rechtspersonen of organismen betreft.
De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering.
 
Het mandaat van bestuurder wordt niet vergoed. Dit mandaat heeft een duur van twee jaar en is hernieuwbaar.
In geval van onbeschikbaarheid tijdens een mandaat, kan een plaatsvervangend bestuurder benoemd worden
door de algemene vergadering. In dit geval verwerft deze bestuurder het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt.
 
Art. 16 – De raad van bestuur verkiest tussen zijn leden een secretaris, een schatbewaarder, en eventueel een
vice-voorzitter.
De functieverdeling binnen de raad van bestuur wordt voorgesteld tijdens de volgende algemene vergadering, die
de bevoegdheid heeft deze verdeling goed- of af te keuren.
 
Art. 17 – De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beleid van de
vereniging, met uitzondering van de bevoegdheden die door de wet, de huidige statuten of het huishoudelijk
reglement uitdrukkelijk aan de algemene vergadering worden toevertrouwd.
 
De raad van bestuur zal onder meer waken over:
de verwezenlijking van de door de algemene vergadering besloten projecten;
de relaties met andere instellingen en verenigingen;
de zichtbaarheid van de organisatie;
de voorstelling van de resultatenrekening en de begroting aan de algemene vergadering;
de voorbereiding van de bijeenkomst van de algemene vergadering.
 
De bestuurders gaan, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot
de verbintenissen van Cool Running. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van hun ontvangen
mandaten.
 
Art. 18 – De raad van bestuur wordt door de voorzitter bijeengeroepen, of door elke andere bestuurder die dit
verzoekt.
De oproep om deel te nemen aan de raad van bestuur wordt naar de bestuurders verstuurd via post, fax of e-
mail, en dit minimum één week voor de vergadering. De oproep vermeldt dag, uur en agenda van de
vergadering.
 
Elk vast lid kan onderwerpen toevoegen aan de agenda van de raad van bestuur, en kan bovendien deelnemen
aan de raad, zonder evenwel over stemrecht te beschikken.
 
Art. 19 – De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De raad van bestuur oefent zijn functie uit op collegiale wijze.
De raad van bestuur vergadert minimum 3 maal per jaar.
 
Een bestuurder kan slechts drager zijn van één geschreven volmacht, hem overhandigd door een andere
bestuurder. Bij afwezigheid van de voorzitter  wordt de raad van bestuur voorgezeten door een gemandateerd
bestuurder of, bij ontstentenis, door het jongste lid van de raad van bestuur.
 
Art.20 – de beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij onverdeeldheid
van de van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn gemandateerde doorslaggevend.
 
Tijdens de volgende raad van bestuur wordt het verslag goedgekeurd door de raad van bestuur.
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden in een register genotuleerd. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel en is, op eenvoudige vraag een da raad van bestuur, ter plaatse consulteerbaar door de
vaste leden.
 
Art. 21 – De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om, ofwel zelf, ofwel door delegatie, alle actoren,
werknemers en leden van het personeel waarvan hij de bevoegdheden en vergoedingen vastlegt, te benoemen
of uit hun functie te ontzetten.
 
Ten einde haar opdrachten te vervullen, kan de raad van bestuur het dagelijks beleid met de bijhorende sociale
handtekening delegeren aan één of meerdere van haar leden, of aan één of meerdere afgevaardigde
bestuurders, of aan één of meerdere derden. De raad van bestuur kan deze afvaardiging ten allen tijde
herroepen.
 
Verder kan hij nog alle bijzondere bevoegdheden toekennen aan de mandatarissen van zijn keuze.
 
De raad van bestuur duidt die personen aan die een financiële verbintenis in naam van Cool Running kunnen
aangaan, in het bijzonder ten overstaan van financiële instellingen. Een verbintenis met deze laatsten kan slechts
aangegaan worden door middel van de dubbele handtekening van twee personen, aangeduid door de raad van
bestuur.
 
Art. 22 – Gerechtelijke stappen, zowel als eisende als verdedigde partij, worden genomen of opgevolgd in naam
van Cool Running door een bestuurder met deze afvaardiging van de raad van bestuur.
 
Art. 23 – Alle handelingen  die Cool Running verbinden of uitgevoerd worden in haar naam worden, bij
ontstentenis van een  bijzondere afvaardiging door de raad van bestuur, ondertekend door de voorzitter.
 
Art. 24 – De bestuurders kunnen zich terugtrekken uit de raad van bestuur door hun ontslagbrief aangetekend
aan de raad van bestuur te richten, en naar het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging te sturen.
 
Indien het aantal bestuurders kleiner wordt dan het voorziene minimum in de huidige statuten, blijft de
ontslagnemende bestuurder in functie tot op het moment dat een nieuwe bestuurder verkozen wordt, volgens de
in de huidige statuten voorziene procedure. In dit geval met de algemene vergadering worden samengeroepen,
binnen de drie maanden die volgen op de ontvangst van de aangetekende ontslagbrief van de bestuurder.
 
De uitsluiting van een bestuurder kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering, en dit met een
tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en op basis van een gemotiveerd
verslag van de raad van bestuur.
 
Bij overlijden, einde mandaat of eender welke andere reden waarom een bestuurder zijn mandaat niet kan
vervullen, en indien dit leidt tot een daling van het aantal bestuurders onder het in de huidige statuten voorziene
minimum, is de algemene vergadering bevoegd om de ontslagnemende bestuurder te vervangen volgens de in
de huidige statuten voorziene procedure.
 
Titel 5: Begroting en rekeningen
 
Art. 25 – Het boekjaar van de vereniging komt overeen met het kalenderjaar, van 1 januari tot 31 december, met
uitzondering van het jaar van de stichting. Elk jaar, op 31 december, en voor de eerste keer op 31 december
2019, wordt de boekhouding van het vorig boekjaar afgesloten en de begroting van het nieuwe boekjaar
opgesteld. Beiden worden door de raad van bestuur voorgelegd ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
 
Art. 26 - In geval van ontbinding van Cool Running, zal de algemene vergadering één of twee vereffenaars
aanstellen en hun bevoegdheden vastleggen. De algemene vergadering zal beslissen over de bestemming van
elk batig saldo en erover waken, in de mate van het mogelijke, dit toe te kennen aan één of meerdere
organismen die of aanvullende doelen nastreven.
 
Titel 6: huishoudelijk reglement
 
Art. 27 – Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld. Het wordt voorgesteld door de raad van bestuur en
voorgelegd aan de algemene vergadering, ter goedkeuring met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 28 – De bepalingen van de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals aangepast in de wet van 2 mei 2002, zijn  van
toepassing.
 
Art. 29 – tot aan de volgende algemene vergadering worden als bestuurders benoemd:
Spelter Peter, geboren te Lier op 7 januari 1970, voorzitter
Lavigne Annick, geboren Mortsel op 1 november 1974, schatbewaarder
Spelter Charley, geboren te Wuustwezel op 23 november 1990, secretaris
 
Opgemaakt te Deurne, 6 maart 2018.
 
 
Spelter Peter                                      Lavigne Annick                                   Spelter Charley