Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 1 WOORD VIJF LETTERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Ledeberg)
Alexis Dallièrestraat 39
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 21/10/2024:
Ondergetekenden-oprichters:
Callewaert, Iben, wonende te 8800 Roeselare, Blinde-Rodenbachstraat 138
Craeynest, Timon, wonende te 8720 Dentergem, Wontergemstraat 68
De Munck, Briek, wonende te 9800 Deinze, Ten Bosse 53
Desmet, Ruben, wonende te 8720 Dentergem, Statiestraat 80
Declerck, Blixa, wonende te 8720 Dentergem, Markegemsesteenweg 158
Duchatelet, Thomas, wonende te 9770 Mullem, Kattedoornstraat 8
Kindt, Thomas, wonende te 9770 Kruisem, Deinsesteenweg 173
Van Dorpe, Reinout, wonende te 9050 Gent, Alexis Dallièrestraat 39
Vandriessche, Omer, wonende te 8720 Dentergem, Kouterweg 28
op de vzw-oprichtingsvergadering van 21 oktober 2024 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging
Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
STATUTEN
Titel I: Benaming, zetel, belangeloos doel en duur
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam “1 WOORD VIJF LETTERS” en heeft als rechtsvorm: vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 2. Zetel
1017375095
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de vereniging mag worden overgebracht naar een
andere plaats binnen hetzelfde rechtsgebied bij besluit van het bestuursorgaan. Dit besluit moet binnen de
maand worden bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Belangeloos doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van activiteiten en evenementen in de meest ruime zin
waar creativiteit centraal staat. De vereniging brengt verschillende vormen van creativiteit zoals dansmuziek,
live muziek en andere kunstvormen samen. Ze biedt een platform voor opkomende artiesten die zich naast
gevestigde waarden binnen de sector kunnen ontplooien. De vereniging probeert dit doel te bereiken door het
samenbrengen van mensen en zo sociale cohesie te bevorderen. De vereniging streeft actief naar een
inclusieve, tolerante en duurzame samenleving in de meest ruime zin.
Om deze doelstellingen te bereiken kan de vereniging activiteiten opzetten die zowel het grote publiek
vertrouwd maken met dansmuziek en alle mogelijke andere kunstvormen, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek ter bevordering van een uitwisseling van een interesse in muziek en kunst. Zo kan de
vereniging evenementen, optredens, fuiven en andere activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Zij zal alle roerende en onroerende goederen mogen gebruiken, verbruiken, huren of verhuren, in eigendom of
vruchtgebruik of erfpacht hebben of vervreemden, die voor de verwezenlijking van haar voorwerp nuttig of
nodig kunnen zijn.
De vereniging is niet gebonden aan enige politieke of filosofische overtuiging.
Deze opsomming is niet limitatief.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Leden
Artikel 5. De leden en en medewerkers
De vereniging bestaat uit leden en medewerkers.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Naast de gewone leden bestaan er ook medewerkers die de status van sympathisant-lid krijgen. Zij genieten
van geen enkel stemrecht binnen de vereniging.
Artikel 6. Toetreding leden
Om je kandidaat te stellen als lid dient men de kandidaatstelling ten minste één maand vooraf schriftelijk mee te
delen aan de algemene vergadering, die zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht. De algemene
vergadering geniet hier dienaangaande over absolute beoordelingsvrijheid en dient de genomen beslissing niet
te motiveren. Diegene die niet aanvaard werd kan, slechts één jaar na datum van de beslissing, zich opnieuw
kandidaat stellen.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. De ledenlijst wordt bijgehouden op
de zetel.
Het bestuur beslist op haar tijdstip over de toegangsmodaliteiten van de medewerkers/sympathisant-leden en
laat deze opnemen in het intern reglement van de vereniging.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7. Lidgeld
De lidmaatschapsbijdrage wordt door het bestuursorgaan vastgesteld.
Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) In geval van rechtsonbekwaamheid;
d) Bij overlijden.
Artikel 9. Implicaties beëindiging van het lidmaatschap
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen derhalve nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of inbreng vorderen.
Artikel 10. Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en haar onderhavige statuten. Ze heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
- de ontbinding van de vereniging.
- de uitsluiting van een lid.
- de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 11. Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal worden neergelegd bij de Griffie van de Onderneming
Rechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 12. Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/9de van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 13. Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter of de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 14. Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 15. Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
- Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
- Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
- Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij 2/3e meerderheid van uitgebrachte stemmen, ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen
wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 16. Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 17. Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 18. Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 19. Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van de bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 20. Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoorzitter of oudst aanwezige bestuurder.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
- Bij rechtsonbekwaamheid.
- Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag is aangenomen.
Artikel 22. Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 23. Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij 2/3e meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 24. Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 25. Vertegenwoordiging
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die
hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het voorwerp der vereniging, met uitzondering van de handelingen
die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of strijdig zijn met de wet.
Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan zijn leden en
zelfs aan derden.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur overdragen, al dan niet bestuurder of lid, die de titel van dagelijks
bestuurder draagt.
De vereniging wordt in het dagelijks bestuur rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening van een
bestuurslid. Het bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op elk moment herroepen.
Tot het dagelijks bestuur behoren onder meer handelingen of verrichtingen die een bedrag van 500 euro per
geval niet overschrijden.
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door ? handtekeningen uit het bestuursorgaan.
Titel IV: Boekhouding
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar start op 21 oktober 2024 en loopt tot 31 december 2025.
Artikel 27 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Onderneming Rechtbank.
Titel V: Ontbinding
Artikel 28. Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 29. Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Slot
Artikel 30. Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9050 Gent, Alexis Dallièrestraat 39
AANSTELLING BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
- Callewaert Iben;
- Craeynest Timon;
- De Munck Briek;
- Desmet Ruben;
- Declerck Blixa;
- Duchatelet Thomas;
- Kindt Thomas;
- Van Dorpe Reinout;
- Vandriessche Omer.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, specifiek
aan Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse Debrandt, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte
Neergelegd door Verpoorten Kelly, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Iben Callewaert
Blinde-Rodenbachstraat 138, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Timon Craeynest
Wontergemstraat(Den) 68, 8720 Dentergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Briek De Munck
Ten Bosse 53, 9800 Deinze
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ruben Desmet
Statiestraat(Den) 80, 8720 Dentergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Blixa Declerck
Markegemsesteenweg(Den) 158, 8720 Dentergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Duchatelet
Kattedoornstraat 8, 9700 Oudenaarde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Kindt
Deinsesteenweg(KRU) 173 0003, 9770 Kruisem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Reinout Van Dorpe
Alexis Dallièrestraat 39, 9050 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Omer Vandriessche
Kouterweg(Mar) 28, 8720 Dentergem