Ondernemingsnr : 0716 832 968
Naam
(voluit) : De Bouwbij
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : Pamelsestraat 363, 1770 Liedekerke
Onderwerp akte : Gecoördineerde statuten / ontslag en benoeming / adreswijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd 26/08/2024
Wijziging van de statuten
De statuten moeten worden aangepast aan de inwerkingtreding van het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV)
Het bestuursorgaan licht het voorstel tot wijziging toe zoals dit gevoegd was bij de uitnodiging tot de
algemene vergadering.
De algemene vergadering keurt de voorgestelde wijzigingen met eenparigheid van stemmen goed. Het
document waarin de aangenomen wijzigingen zichtbaar zijn wordt aan de notulen gehecht. Een gecoördineerde
versie van de statuten, waarvan eveneens exemplaar aan de notulen wordt gehecht, wordt aan de diensten van
het Belgisch Staatsblad bezorgd voor publicatie.
Kennisname van de beslissing van het bestuursorgaan tot verplaatsing van de zetel
Het bestuursorgaan besliste in zijn vergadering van 12/08/2024 tot verplaatsing van de zetel(voorheen
maatschappelijke zetel). De zetel is voortaan gevestigd Affligemdreef 71, 9300 Aalst.
De algemene vergadering dd 26/08/2024 neemt hiervan akte.
Aanvaarding nieuw lid en samenstelling van het bestuur
De heer Karel Van Geyt stelde zich kandidaat als lid. De algemene vergadering aanvaardt zijn lidmaatschap
met eenparigheid van stemmen.
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten verstrijkt het bestuursmandaat van mevrouw Lieve Daem, de
heer Jozef Coussement en de heer Wolfgang Vandevyvere (zij werden bij de oprichting op 11 december 2018
benoemd voor vijf jaar en hun mandaat eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering).
De heren Coussement en Vandevyvere stellen zich kandidaat voor een hernieuwd bestuursmandaat.
De heer Karel van Geyt stelt zich kandidaat als bestuurder.
Mevrouw Lieve Daem stelt zich niet opnieuw kandidaat als bestuurder; zij blijft lid van de vereniging.
De algemene vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen de volgende leden tot bestuurder met
de hieronder vermelde functie voor een periode van vijf jaar:
-Jozef Coussement, schatbewaarder;
-Karel Van Geyt, secretaris;
-Wolfgang Vandevyvere, voorzitter
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
1.Nieuwe Statuten
De Algemene vergadering, rechtsgeldig samengeroepen en samengekomen te Aalst op 26 augustus 2024
heeft beslist om, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019
(hierna 'WVV" genoemd), haar statuten te vervangen door onderstaande statuten.
Gegevens oprichting
Coussement, Jozef, Hoezekouterdreef 41, 9300 Aalst
Daem Lieve, Pamelsestraat 363, 1770 Liedekerke
Lenaerts Stijn, Aalstersedreef 30, 1790 Hekelgem
Van der Perre Evrard, Parklaan 81, 9300 Aalst
Vandevyvere Wolfgang, Salaartsbos 11, 9300 Aalst
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna „de vereniging“ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
De statuten van deze vereniging werden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd op 11 december
2018 door de stichtende leden en geplubiceerd in het Staatsblad van 24 december 2018.
Benaming
Artikel 1. De vereniging draagt de naam "De Bouwbij".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "Vereniging Zonder Winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met vermelding van de zetel, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
Ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vereniging
Maatschappelijke zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9300 Aalst, Affligemdreef 71 gelegen in het Vlaams Gewest
in het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Dendermonde.
De zetel kan verplaatst worden door een beslissing van het Bestuur.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel ervoor te zorgen dat onderwijsinstellingen die bij voorkeur
werken volgens de antroposofische principes, zoals de steinerscholen, kunnen beschikken over duurzame en
ecologisch verantwoorde huisvesting en infrastructuur.
Daartoe kan de vereniging huisvesting en infrastructuur bouwen, in goede staat van onderhoud bewaren,
verbouwen, herbouwen, en tegen kostprijs verhuren ..
Daarnaast mag zij eveneens alle andere activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van de
in het eerste lid omschreven doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig worden
bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Zo kan de vereniging onder meer de in het eerste en tweede lid vermelde infrastructuur verhuren aan andere
instellingen of verenigingen die geen onderwijsinstellingen zijn, en een educatief, recreatief, socio-cultureel of
dienstverlenend oogmerk hebben, in de mate dat dit verenigbaar is met het gebruik van de infrastructuur door
de onderwijsinstellingen.
Ideologisch karakter
Art. 4. De vereniging heeft geen politiek of confessioneel karakter.
Duur van de vereniging
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Art. 6. In de vereniging zijn er uitsluitend werkende leden, hierna "leden" genoemd.
De vereniging heeft minstens drie leden.
Kandidaatstelling en toetreding van leden
Art. 7. Uitsluitend natuurlijke personen die het doel van de vereniging onderschrijven kunnen toetreden tot
de vereniging.
Kandidaat-leden moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
De algemene vergadering beslist tijdens de eerstvolgende vergadering over de aanvaarding. Deze
beslissing moet niet worden gemotiveerd en is niet vatbaar voor beroep.
Weigert de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-lid, dan kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na verloop van twaalf maanden na de dag waarop de eerste aanvraag werd
ingediend.
Rechten en plichten van de leden
Art. 8. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in deze statuten, het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna: WVV),elke andere wettelijke bepaling of hun uitvoeringsbesluiten
vastgelegd zijn.
Bijdrage van de leden
Art. 9. De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage (noch een eenmalige toetredingsvergoeding, noch
enige jaarlijkse bijdrage).
Ontslag van leden
Art. 10. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door ontslag, wettelijke of burgerlijke
onbekwaamheid, uitsluiting en overlijden.
Leden kunnen op elk ogenblik zelf ontslag nemen. Dit gebeurt door het ontslag per brief of per mail mee te
delen aan het Bestuur.
Wanneer zich een wijziging in de samenstelling van de algemene vergadering voordoet, wordt deze
doorgevoerd in het ledenregister dat bijgehouden wordt op de zetel.
Algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
Art. 12. Aan de algemene vergadering zijn de volgende bevoegdheden voorbehouden:
1.Wijziging van de statuten;
2.benoeming en afzetten van de leden van het Bestuur;
3.goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
4.vrijwillige ontbinding van de vereniging en het aanstellen van een vereffenaar;
5.aanvaarding van nieuwe leden en uitsluiting van leden;
6.vastlegging en wijziging van een huishoudelijk reglement;
7.benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
8.het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
9.de ontbinding van de vereniging.
10.het doen of aanvaarden van een "inbreng om niet" van een algemeenheid;
11.aankoop, verkoop, nieuwbouw, verbouwing en herbouw van onroerende goederen evenals de
verwerving of het toestaan van andere zakelijke rechten m.b.t. zelfde goederen behoudens wanneer deze het
gevolg zou zijn van de inbreng/overdracht (om niet of anderszins) van een bedrijfstak (in welk geval het Bestuur
bevoegd blijft);
12.de andere gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen.
Vergaderingen van de algemene vergadering
Art. 13. Jaarlijks en uiterlijk op 30 juni vindt de statutaire algemene vergadering (jaarvergadering) plaats.
Dag, uur en plaats worden door het Bestuur vastgesteld en deze worden op de oproeping vermeld. De
rekeningen over het verlopen dienstjaar en de begroting voor het volgende dienstjaar worden op deze
vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens de helft van de leden of in de gevallen dat het Bestuur dit nodig acht, uiterlijk veertig
dagen na ontvangst van dit verzoek, in voorkomend geval, de beslissing van het Bestuur.
Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering wordt door het Bestuur, ten minste veertien dagen vooraf,
samengeroepen per gewone brief of per e-mail en, in voorkomend geval, op de wijze bepaald in het
huishoudelijk reglement. De agenda wordt op de uitnodiging vermeld.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het Bestuur.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk punt dat door minstens twee leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Tijdens de algemene vergadering kunnen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor het
WVV niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat twee
derde van de leden aanwezig zijn en dat bovendien twee derde van de aanwezige leden ermee akkoord gaan
dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid
door een bestuurder aangeduid door het Bestuur.
Aanwezigheidsquorum
Art. 15. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Wijzigingen aan deze statuten kunnen enkel worden aangenomen met een aanwezigheid van twee derde
van de leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Stemmingen
Art. 16. Op de algemene vergaderingen heeft elk lid één stem. Leden die afwezig zijn, kunnen door andere
leden worden vertegenwoordigd, waarbij elk lid maximum één volmacht draagt.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid onder de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
tenzij deze statuten of het WVV dat anders bepalen.
In afwijking van het tweede lid, worden wijzigingen aan deze statuten en de uitsluiting van leden
goedgekeurd met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen en wijzigingen van het voorwerp
of belangeloos doel van de vereniging met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen (waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming indien gevraagd
door de voorzitter of één derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Verslag van de algemene vergadering
Art. 17. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt
op de zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen per e-mail.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
Samenstelling van het Bestuur
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit minstens drie leden, waaronder
een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder.
Mandaat en vergoeding
Art. 19. De leden van het Bestuur worden voor de duur van vijf jaar benoemd door de algemene vergadering,
met een gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Hun opdracht eindigt
bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Coöptatie van bestuurders
Art. 20 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet beslissen omtrent het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Bevoegdheden van het Bestuur
Art. 21. Het Bestuur beschikt over de meest uitgebreide macht en is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging, voor zover
deze door de wet of deze statuten niet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college en streeft naar besluitvorming bij consensus. Indien
geen consensus kan worden bereikt, gaat het over tot stemming overeenkomstig artikel 24.
Personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen
Art.22. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het Bestuur.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen delegeren aan één van de bestuurders of
aan een lid van de vereniging.
De delegatie gebeurt door het Bestuur bij gewone meerderheid die hierover geldig beslist.
De delegatie neemt een einde in de volgende gevallen:
a) doordat de gemachtigde schriftelijk ontslag indient bij het Bestuur;
b) door afzetting door het Bestuur die hierover geldig beslist bij gewone meerderheid.
De beslissing, vermeld in het vorige lid onder b) wordt bij aangetekend schrijven meegedeeld aan de
betrokkene binnen de zeven dagen. Het ontslag, vermeld in het vorige lid onder a) wordt door het Bestuur
geakteerd op haar eerstvolgende vergadering. De akten betreffende de delegatie en de beëindiging van een
delegatie van personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen moeten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank worden neergelegd en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging bekendgemaakt
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Vergaderingen van het Bestuur
Art. 23. Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist en op vraag van een bestuurder na oproeping, gericht aan de voorzitter.
Aanwezigheidsquorum en stemming op het Bestuur
Art. 24. Het Bestuur kan geldig beraadslagen en beslissen als ten minste drie bestuurders aanwezig zijn of
vertegenwoordigd bij volmacht. Een bestuurslid kan slechts één ander bestuurslid vertegenwoordigen bij
volmacht.
De besluiten van het Bestuur worden aangenomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
waarbij de onthoudingen noch in de noemer, noch in de teller worden meegerekend. In geval van gelijkheid van
stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het
vereisen, kunnen besluiten van het Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een eenparig akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of een
ander communicatiemiddel.
Belangenvermenging
Art. 25. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van vermogensrechtelijke
aard dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur hierover beraadslaagt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering voor het betrokken agendapunt. Hij
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
Verslag van het Bestuur
Art. 26. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van
de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Derden hebben geen recht op inzage van de verslagen.
Aansprakelijkheid van de bestuurders
Art. 27. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover
de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders
Art. 28. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of in geval van wettelijke en/of burgerlijke
onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, meldt dit schriftelijk aan het Bestuur. Het ontslag gaat in op de
datum van verzending van het ontslag aan het Bestuur.
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging moeten worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen bij uittreksel bekendgemaakt worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Boekjaar
Art. 29. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Boekhouding
Art. 30. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig alle wettelijke bepalingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting van het
boekjaar dat volgt op dat waarop de neergelegde begroting betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij ze moet worden neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Vrijwillige ontbinding en vereffening
Art. 31. De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens een vijfde van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is .
Bestemming van het vermogen na ontbinding
Art. 32. In geval van ontbinding, zullen de resterende bezittingen toegewezen worden aan een vereniging
of vennootschap met een gelijkaardig doel. De algemene vergadering beslist hierover en zorgt voor de
uitvoering hiervan.
Slotbepaling
Art. 33. Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV van
toepassing.
2.Akte benoeming en ambtsbeëindiging leden Bestuursorgaan.
De Algemene vergadering, rechtsgeldig samengeroepen en samengekomen te Aalst op 26 augustus 2024
heeft beslist om :
Herbenoeming bestuurders :
Wolfgang Vandevyvere, Salaartsbos 11, 9300 Aalst
Jozef Coussement, Hoezekouterdreef 41, 9300 Aalst
Benoeming bestuurder :
Karel Van Geyt, Drie Veldenweg 26, 9300 Aalst
Van volgende bestuurders wordt het ontslag aanvaard :
Lieve Daem, Pamelsestraat 363, 1770 Liedekerke
Van Der Perre Evrard, Parklaan 81, 9300 Aalst
De algemene vergadering mandateert Wolfgang Vandevyvere, voorzitter Raad van Bestuur, tot
ondertekening van deze samenstelling van het bestuursorgaan in functie van publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.