Ondernemingsnr : 1003785001
Naam
(voluit) : Dealside
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Poel 16
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 14 november 2024 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "Dealside", met zetel te 9000 Gent,
Poel 16, ondernemingsnummer 1003.785.001, RPR Gent afdeling Gent en volgende bekend te
maken besluiten heeft genomen:
 
(…)
Wijziging samenstelling bestuursorgaan
De vergadering beslist dat de Vennootschap vanaf heden wordt bestuurd door het Collegiaal
Bestuursorgaan, samengesteld uit maximum vier (4) bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet Aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur, dat
optreedt als een collegiaal orgaan, waarbij:
    1.  Christiaen, Nicolas, het recht zal hebben om kandidaten voor te dragen voor één (1)
bestuursmandaat;
    2.  Deprez, Jonas het recht zal hebben om kandidaten voor te dragen voor één (1)
bestuurdersmandaat;
    3.  De BV "StarApps" het recht zal hebben om kandidaten voor te dragen voor één (1)
bestuurdersmandaat; en
(d)          De aandeelhouders het recht zullen hebben om bij gewone meerderheid één (1)
onafhankelijke bestuurder te benoemen.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, voldoende gekend aan de aandeelhouders, als volgt luidt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “Dealside".
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" of, in het
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    1.  Specifieke activiteiten
A/
-              de realisatie van software, programma’s en gebruiksklare systemen en toepassingen,
daaronder onder meer begrepen het analyseren, het ontwerpen en implementeren van
softwaretoepassingen; het verlenen van advies met betrekking tot softwaretoepassingen; het
verlenen van bijstand bij de toepassing van softwaretoepassingen;
-              het ontwikkelen en commercialiseren van computersystemen bestaande uit hardware en/of
software, alsmede de toepassing van elektronische computertechnieken;
-              alle activiteiten op gebied van internettoepassingen, webtechnologieën en applicaties, in de
ruimste zin van het woord, evenals alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerde
activiteiten op gebied van studie en onderzoek, ontwikkeling, productie, commercialisatie, handel,
verkoop, marketing, adviesverlening, management, beheer, bestuur, opleiding, zonder dat
voorgaande opsomming beperkend is;
-              het ter beschikking stellen van elektronische opslagruimte en databanken voor diverse
doeleinden, al dan niet gepaard gaande met de gegevensverwerking;
-              het uitwerken van systemen voor en het verlenen van alle daarmee gepaard gaande
diensten, zowel van technische als van administratieve aard, adviesverlening, alle bijstand en alle
ondersteunende activiteiten, teneinde het hoofd te bieden aan de commerciële, industriële, logistieke
of administratieve noden van private, openbare en andere instellingen en ondernemingen met het
oog op de verbetering, de modernisering en de expansie van hun activiteiten en bedrijvigheden;
-              alle activiteiten van een computeradviesbureau, daaronder onder meer begrepen het
verlenen van advies over computers en hun configuratie en toepassing van de bijhorende
programmatuur; het analyseren van behoefte en problemen van gebruiker en het aanbieden van
oplossingen;- alle activiteiten op gebied van publiciteit, marketing, reclame en promotie via
verschillende media, alsmede grafisch design, webdesign, campagnes, borden, panelen, belettering,
bestickering, lichtreclame, neonreclame, copywriting, teksten, artikelen, direct marketing, direct
mailing, grafische activiteiten, animatie, opname en bewerking van beeld-, klant-, foto-, video- en
filmopnamen, zonder dat voorgaande opsomming beperking is;
-              de handel in (zowel groot- en kleinhandel, als import en export, inclusief commissiehandel
en e-commerce), de huur en verhuur, de distributie, de fabricage en assemblage, het onderhoud en
de herstelling van alle elektronisch materiaal bestemd voor informaticatoepassingen,
gegevensverwerking en bedrijfsautomatisering, waaronder hardware en/of software voor computers,
servers, netwerkonderdelen, randapparatuur, benodigdheden en accessoires;
-              het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader
van de activiteiten die verband houden met het voorwerp;
-              het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van
alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, zowel open als besloten opleidingen
en publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder op het gebied van informatietechnologie,
management, bedrijfsbeheer en in het kader van de activiteiten die verband houden met het
voorwerp;
B/
-              het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk, doch niet uitsluitend, op het vlak van management, handel, verkoop, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen;
-              het waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere
diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert; deze
diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
C/
-              het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of
op te richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen;
De vennootschap zal kunnen optreden als projectontwikkelaar en/of syndicus. De voormelde
activiteiten mogen niet worden uitgeoefend voor zover zij vallen onder enige wettelijke erkenning en
deze daarvoor niet zou zijn geregistreerd of erkend;
D/
-              het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de renovatie, de restauratie, de inrichting en decoratie, de
huur en verhuur, de ruil, de verkaveling, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
 
-              het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of productief maken, van roerende goederen en
rechten.
Voormelde opsommingen en aanduidingen zijn niet beperkend doch enkel van indicatieve aard.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
II.            Algemene bepalingen
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie
ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WVV.
(…)
Artikel 12: Bestuursorgaan
§ 1. Samenstelling van het bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door het Collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit maximum
vier (4) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet Aandeelhouder, benoemd
met of zonder beperking van duur, dat optreedt als een collegiaal orgaan, waarbij:
(a)          Christiaen, Nicolas, het recht zal hebben om kandidaten voor te dragen voor één (1)
bestuursmandaat;
(b)          Deprez, Jonas het recht zal hebben om kandidaten voor te dragen voor één (1)
bestuurdersmandaat; en,
(c)          De BV "StarApps" het recht zal hebben om kandidaten voor te dragen voor één (1)
bestuurdersmandaat; en
(d)          De aandeelhouders het recht zullen hebben om bij meerderheid één (1) onafhankelijke
bestuurder te benoemen.
Voor elke functie van bestuurder waarin dient voorzien te worden, dienen aan de algemene
vergadering tenminste twee kandidaten te worden voorgesteld, waaruit de algemene vergadering
gehouden is een keuze te maken bij gewone meerderheid.
De aandeelhouder die kandidaten voor een bestuurdersmandaat kan voordragen, dient de andere
aandeelhouders ten minste één (1) week voorafgaand aan de algemene vergadering waarop de
bestuurders benoemd worden, op de hoogte te stellen van de identiteit van de kandidaten.
Het recht om een bestuurder te vervangen komt toe aan de aandeelhouder die de te vervangen
bestuurder aanvankelijk had voorgedragen. Deze aandeelhouder heeft het recht om het ontslag te
vragen van de bestuurder die op zijn voordracht wordt benoemd, en om, indien van toepassing,
nieuwe kandidaten voor te dragen. In dit geval zullen de andere aandeelhouders er onverwijld en in
elk geval voor de volgende vergadering van het bestuursorgaan voor zorgen dat er met hun
aandelen ten gunste van het ontslag en, indien van toepassing, van de nieuwe benoeming gestemd
wordt.
Zodra een aandeelhouder, of diens managementvennootschap, niet langer meer dan 5% van de
aandelen van de vennootschap bezit, vervalt het voordrachtrecht.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
§ 2. Vacature
In geval van een voortijdige vacature en de noodzaak om een bestuurder te coöpteren, zal hetzelfde
voordrachtrecht toekomen aan de aandeelhouder die de betreffende bestuurder had voorgedragen
voor het mandaat dat vacant is geworden.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.  Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan (“de Raad van Bestuur”), dat vergadert zoals een raadsvergadering.
De Raad van Bestuur zal minstens één (1) keer per kwartaal bijeenkomen en zo vaak als de
bestuurders nodig achten in het belang van de Vennootschap.
Elke bestuurder heeft het recht een vergadering van de Raad bijeen te roepen.
De oproeping voor een vergadering van de Raad (inclusief de agenda van deze vergadering) zal,
samen met alle benodigde documenten voor de bespreking, ten minste vijf (5) werkdagen voor de
datum waarop de vergadering zal plaatsvinden, aan de bestuurders worden verstrekt, behalve in
geval van urgentie waarbij de Raad ten minste twee (2) werkdagen voor de datum van de
vergadering kan worden bijeengeroepen.
De Raad van Bestuur kan geldig besluiten nemen zonder bewijs te leveren van de naleving van de
formaliteiten met betrekking tot de oproeping voor de vergadering, mits alle bestuurders aanwezig
zijn of hun recht om formeel te worden uitgenodigd voor de vergadering hebben afgezien.
De Raad van Bestuur zal geldig zijn samengesteld om te beslissen over de onderwerpen die op de
agenda staan als ten minste een meerderheid van de bestuurders aanwezig is of geldig is
vertegenwoordigd op deze vergadering.
Tenzij anders bepaald in de statuten, wordt elk besluit van de Raad genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en, in geval van een of meer
onthoudingen, met een meerderheid van de stemmen van de andere bestuurders.
 Elke bestuurder heeft één (1) stem, maar kan, naast zijn eigen stem, zoveel stemmen uitbrengen als
hij volmachten heeft van zijn medebestuurders.
Indien een bestuurder wordt benoemd tot voorzitter van de Raad, heeft deze voorzitter geen
beslissende stem in geval van een gelijk aantal stemmen.
Artikel 14: Externe vertegenwoordiging
§ 1. Ongeacht de algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiaal bestuursorgaan,
vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§ 2.        Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand juni, om 10.00 uur.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
UITGIFTE VAN vijfhonderd-zesentwintig (526) ESOP inschrijvingsrechten
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:122 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(…)
Beslissing tot uitgifte van vijfhonderdzesentwintig (526) ESOP Inschrijvingsrechten en vaststelling
van de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden
De vergadering besluit tot uitgifte van vijfhonderdzesentwintig (526) ESOP Inschrijvingsrechten met
de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden zoals uiteengezet in het Globaal Plan 2024, dat aan dit proces-
verbaal zal worden gehecht om er integraal deel van uit te maken.
Uitgifte van nieuwe aandelen onder opschortende voorwaarde van de uitoefening van de ESOP
Inschrijvingsrechten
De vergadering beslist, onder de opschortende voorwaarde van de gehele of gedeeltelijke
uitoefening van de ESOP Inschrijvingsrechten, tot uitgifte van vijfhonderdzesentwintig (526) 
Aandelen, overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten bepaald in het voormelde Globaal Plan
2024.
De nieuwe aandelen moeten bij hun uitgifte onmiddellijk volledig worden volgestort.
ONTSLAG
De vergadering neemt kennis van het ontslag aangeboden door genoemde T’Kindt, Lander
[gedomicilieerd en verblijvende te 9870 Zulte, Kerkweglos 8] in hoedanigheid van  bestuurder, met
ingang op 31 juli 2024.
De vergadering neemt kennis van het ontslag aangeboden door genoemde Deprez, Jonas
[gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent, Peter Benoitlaan 58] in hoedanigheid van bestuurder,
met ingang op heden.
De vergadering neemt kennis van het ontslag aangeboden door genoemde Du Pré, David,
[gedomicilieerd en verblijvende te 9521 Letterhoutem, Nederweg 5] in hoedanigheid van  bestuurder,
met ingang op heden.
BENOEMING
De vergadering besluit Deprez, Jonas, voornoemd, overeenkomstig artikel 12.1 (b), te benoemen tot
bestuurder van de Vennootschap voor onbepaalde duur, met ingang op 1 augustus 2024.
De vergadering besluit Du Pré, David, voornoemd, overeenkomstig artikel 12.1 (d), te benoemen tot
bestuurder van de Vennootschap voor onbepaalde duur, met ingang op 1 augustus 2024.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Pkf Bofidi
Accountants & Advisers”, met zetel te 1000 Brussel, Kantersteen 47, ondernemingsnummer
0430.810.949, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om
afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot
het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten
gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem
- verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:122 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen