Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Esena Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Alfons De Schutterstraat 21
 : 2180 Ekeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 22 november 2023 blijkt dat
een vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken :
Rechtsvorm, naam en statutaire zetel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, draagt de naam “Esena
Solutions” en haar statutaire zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres zetel
De zetel is gevestigd te 2180 Antwerpen-Ekeren, Alfons De Schutterstraat 21.
Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair : 
-        Het verlenen van marketing advies, public relations en communicatieadvies;
-        Het verlenen van IT-advies waaronder begrepen het uitvoeren van computerconsultancy-
activiteiten en het verlenen van advies aan gebruikers over soorten computers (hardware) en hun
configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
-        Het ontwerpen, bouwen en maken van websites alsmede de gegevensverwerking, webhosting
en aanverwante activiteiten;
-        De activiteiten van DJ alsmede de verhuur van audio-en videoapparatuur;
-        De detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce);
-        Detailhandel in spellen en speelgoed in gespecialiseerde winkels;
-        Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie n.e.g.;
-        Alle onderwijsondersteunende activiteiten, het verstrekken van opleidingen;
Bovenstaande omschrijvingen zijn niet beperkend en dienen te worden geïnterpreteerd in de meest
ruime zin. 
De vennootschap kan haar diensten leveren krachtens een contractuele overeenkomst of statutaire
benoeming, of in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag, voor eigen rekening, alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs
als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
1002610806
vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunningen of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
Aandeelhouders, niet-volgestorte inbrengen
Als oprichter in de zin van artikel 5:11, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen is opgetreden : 
-           de heer SCHUTTER Steven Robert, wonende te 2180 Antwerpen-Ekeren, Alfons De
Schutterstraat 21, die heeft ingeschreven op negenennegentig (99) volledig geplaatste aandelen;
Als gewone inschrijver is opgetreden: 
-           mevrouw VANDERSLAGHMOLEN Annelies, wonende te 2180 Antwerpen-Ekeren, Alfons De
Schutterstraat 21, die heeft ingeschreven op één (1) volledig geplaats aandeel.
Alle aandeelhouders hebben hun inbreng volgestort.
Eigen vermogen – Aandelen – Volstorting - Bankattest
Het eigen vermogen bij oprichting van de vennootschap bedraagt TWEEDUIZEND VIJFHONDERD
EURO NUL CENT (€ 2.500,00).
De inbrengen waardoor het eigen vermogen bij oprichting werd gevormd, worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) volledig geplaatse aandelen op naam
uitgegeven.  De aandelen werden volledig volgestort.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de ondertekening van de oprichtingsakte
overgeschreven naar een bijzondere rekening geopend bij KBC Bank op naam van de vennootschap
in oprichting, zoals blijkt uit een door deze financiële instelling uitgereikt bankattest dat is gedateerd
op 21 november 2023.
Aard van de inbrengen
Het eigen vermogen bij oprichting werd integraal gevormd door inbrengen in geld.
Bestuur en vertegenwoordiging
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.  
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.   Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag,
bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.   Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Jaarvergadering en toelatingsvoorwaarden
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde (3e) vrijdag van de maand december om achttien
uur (18u00), op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen vermeld.
 Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur.
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.   Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden bepaald in het vorige artikel, mag elke aandeelhouder zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet
aandeelhouder .  De volmachten moeten schriftelijk per brief of per telefax of op enige andere
schriftelijke wijze door de wet erkend worden gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van de
vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen hecht,
onverminderd de mogelijkheid van het bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat de
volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering aan de vennootschap moeten worden
meegedeeld.
Commissaris
Uit een te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap tijdens het eerste boekjaar zal
kwalificeren als een "kleine vennootschap" zoals gedefinieerd in artikel 1:24, § 1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, zodat krachtens artikel 3:72 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen geen commissaris moet worden benoemd.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één (1) juli van elk kalenderjaar en eindigt op dertig (30) juni van het
daaropvolgend kalenderjaar.
Reserves en winstverdeling
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan.  Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel in de winst, onverminderd
andersluidende bepalingen in onderhavige statuten.
Het eventuele vereffeningssaldo (dit is het saldo na terugbetaling van alle schulden jegens derden)
wordt verdeeld onder alle aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen
werden uitgegeven en onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende
bepalingen in onderhavige statuten.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht, hetzij (in de hypothese
dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van alle aandelen te
verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad, hetzij (indien het
vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen die in een lagere verhouding zijn volgestort, zodanig dat de aandeelhouders steeds gelijk
worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben volgestort.
Vereffenaar
Indien de vennootschap wordt ontbonden, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, hetzij van rechtswege,
duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan, behoudens in die gevallen waarin de
rechtbank ambtshalve een vereffenaar aanduidt.  De algemene vergadering (of de rechtbank)
bepaalt tevens hun bevoegdheden en hun bezoldiging.
Indien er twee vereffenaars zijn, moeten alle beslissingen door de twee vereffe-naars gezamenlijk
worden genomen en wordt de vennootschap enkel geldig vertegenwoordigd tegenover derden door
de twee vereffenaars gezamenlijk handelend.
Indien er drie of meer vereffenaars zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
overeenkomstig de regels die gelden voor de bestuurder(s).
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht van het college van vereffenaars, handelend bij
meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden
door twee vereffenaars gezamenlijk handelend.
Benoemingen en overgangsbepalingen
Benoeming bestuursorgaan
De volgende persoon werd aangesteld als enige niet-statutaire bestuurder, met name de heer
SCHUTTER Steven, voornoemd.
Het mandaat van de bestuurder(s) is bezoldigd en de duur ervan is onbeperkt, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
De bestuurders hebben te goeder trouw verklaard dat zij niet getroffen zijn door enig strafrechtelijk of
civielrechtelijk bestuursverbod uitgesproken door een rechtbank overeenkomstig de desbetreffende
wettelijke bepalingen. 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar eindigt op 30 juni 2024.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2024.
Volmacht Kruispuntbank voor Ondernemingen en BTW
De vennootschap “B&L ACCOUNTING”, met zetel te 2930 Brasschaat, Miksebaan 150A,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW BE 0544.746.951 RPR Antwerpen
afdeling Antwerpen), haar bestuurder(s) en/of haar aangestelde(n) wordt gemachtigd, met recht om
elk afzonderlijk te handelen en met recht van indeplaatsstelling indien meerdere personen worden
aangesteld, om de vennootschap in te schrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en te
registreren bij de BTW-administratie, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de
bevoegdheid van ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen
voor zover vereist in uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte.
 
Bijlagen :
-           volledig afschrift
-           oorspronkelijke statuten
 
Ontledende uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren.