Ondernemingsnr : 0810 007 309
Naam
Vocalise	(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Gustaaf Garittestraat 26, 2000 Antwerpen	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - volmacht formaliteiten
De algemene vergadering van 16 november 2024 is geldig opgeroepen en is in aantal om geldig
beslissingen te kunnen nemen, inclusief de beslissingen waarvoor een bijzondere wettelijke meerderheid is
voorgeschreven.
STATUTENWIJZIGING
De Buitengewone Algemene Vergadering van 16/11/2024 heeft unaniem besloten de statuten te wijzigen
en de tekst integraal te vervangen. De gecoördineerde tekst van de statuten luidt voortaan als volgt.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten ..
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar nodig geacht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging
toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel te beogen dat talenvolle amateurs, en zij die dit willen, op het spoor
gezet worden om hun artistieke doelstelling te kunnen verwezenlijken.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·het overbrengen en ontwikkelen van de muzikale smaak door middel van zang, viool en piano
·hiervoor wil de vzw samenwerken met scholen, culturele instellingen en de culturele sector
·dit kan door het organiseren van cursussen, muziekateliers, muziekkampen, stages, beurzen en
deelname aan sociale culturele manifestaties
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij is bevoegd om alle nuttige rechtshandelingen en handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen inclusief huur en verhuur.
Zij kan daarnaast ook overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet
inbegrip van verzekeringspolissen, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen,
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Verenigingswaarden
De vereniging zal haar activiteiten uitoefenen vanuit een autonome en pluralistische instelling en zonder
enig onderscheid van politieke, filosofische of godsdienstige opvatting. De vereniging aanvaardt de regels van
de democratie en tevens het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag
betreffende de Rechten van het Kind.
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er enerzijds werkende, effectieve of kortweg leden (hierna 'leden' genoemd) en anderzijds
toegetreden leden. Enkel (effectieve) leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 7. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt minstens 2 leden.
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en
onderschrijft, kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke en/of vormelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·om lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minstens 2 leden van het
Bestuur.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Het Bestuur kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor effectieve leden instellen die maximaal 100
euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de Gezondheidsindex met als referentie het
indexcijfer van de maand november 2024.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende
jaar te betalen. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen recht op terugbetaling van
betaalde bijdragen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw,
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest,
·Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning,
·Wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de Algemene Vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
·Rechtsonbekwaamheid,
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in tenzij hierdoor het aantal leden onder het bij wet of
door deze statuten gestelde minimumaantal leden zou zakken. Dan dient binnen een redelijke termijn in de
vervanging van het lid gestreefd te worden.
Bij overlijden eindigt het lidmaatschap van een lid-natuurlijke persoon van rechtswege.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de reputatie of belangen van de vereniging
schaadt, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Wanneer een lid de statuten, algemene voorwaarden en/of gedragscode niet naleeft, ondanks aanmaning
daartoe, vormt dit automatisch een grond voor uitsluiting als lid. De beoordeling van de inbreuk en eventuele
uitsluiting komt toe aan de Algemene Vergadering, zoals omschreven in het voorgaande lid van dit artikel.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) een aanvraag in bij het
Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
·Toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd en kunnen aansluiten bij de Algemene Vergadering op
uitnodiging van het Bestuur.
·Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
·Toegetreden leden kunnen in hun hoedanigheid gebruik maken van het aanbod en de diensten van de
vereniging.
Het Bestuur kan een bijdrage voor de toegetreden leden instellen.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van
het lopende jaar te betalen. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid heeft geen recht op
terugbetaling van betaalde bijdragen.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per brief of per e-mail
bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW.
·Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
·Rechtsonbekwaamheid.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Wanneer een toegetreden lid de statuten, algemene voorwaarden en/of gedragscode niet naleeft, ondanks
aanmaning daartoe, vormt automatisch een grond voor uitsluiting als toegetreden lid. De beslissing over
eventuele uitsluiting als toegetreden lid komt toe aan het Bestuur, zoals omschreven in het voorgaande lid van
dit artikel.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 17. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van
het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bureau van de Algemene Vergadering bestaat uit de persoon die de vergadering voorzit.
Het Bestuur kan niet-leden uitnodigen om met raadgevende stem deel te nemen aan een of meerdere
vergaderingen van de Algemene Vergadering.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 16 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen en besluiten over de agendapunten die op de bij de
oproeping gevoegde agenda vermeld zijn, tenzij alle leden aanwezig zijn en eenparig ermee instemmen het
punt aan de agenda toe te voegen. Bij uitzondering en enkel in geval van uiterste hoogdringendheid kan bij
beslissing van het Bestuur een agendapunt ter vergadering worden toegevoegd ter beraadslaging en
stemming.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Zolang de
vereniging slechts 2 leden telt is de aanwezigheid van beide leden vereist om geldig te beraadslagen en
besluiten.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden zoals ontbinding en vereffening
·uitsluiting van een lid.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere (niet-)leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen. Zolang de vereniging minder dan 5 leden
telt, kan een lid dat niet aanwezig kan zijn, niet vertegenwoordigd worden.
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (= meer
stemmen voor dan tegen) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de
statuten anders bepalen.
In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen, de stem van de voorzitter of de persoon die
hem vervangt doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
Indien bij een stemming omtrent personen meerdere kandidaten een zelfde aantal stemmen behaalden, vindt
er een nieuwe stemming plaats, enkel tussen deze personen. Indien ook na de nieuwe stemming de
kandidaten een gelijk aantal stemmen behaalden, wordt door naamtrekking beslist, tenzij tussen de
kandidaten een overeenkomst wordt bereikt.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden
·uitsluiting van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Indien de beraadslaging en besluitvorming
betrekking heeft op een of meerdere personen, verloopt de stemming steeds geheim.
Artikel 25. Deelname op afstand aan de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet de vzw de hoedanigheid
en de identiteit van het in het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet het elektronische
communicatiemiddel de bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vzw een verenigingswebsite heeft ais bedoeld
in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering
deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 26. Voorafgaande elektronische stemming
Het Bestuursorgaan kan beslissen de leden toe te staan langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering. De praktische organisatie van deze voorafgaande stemming zal aan de leden
kenbaar gemaakt worden samen met de oproeping van deze algemene vergadering.
In dit geval zal het Bestuursorgaan de nodige maatregelen nemen opdat de hoedanigheid en de identiteit
van het lid gecontroleerd kan worden.
Artikel 27. Schriftelijke besluitvorming door de Algemene Vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 28. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden bewaard wordt op de zetel van de vzw. De notulen
worden getekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Elk lid heeft inzagerecht in deze verslagen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering via e-mail.
Daarnaast kunnen de leden en derden op de hoogte gebracht worden van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door kennisname van de notulen op de zetel van de VZW, en voor derden door een
uittreksel van de beslissingen die hen aanbelangen aan te vragen bij het Bestuur. Het Bestuursorgaan beslist
discretionair over dit verzoek.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders.
Enkel leden (leden algemene vergadering) kunnen benoemd worden tot bestuurder.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De kandidaat-bestuurders moeten aan volgende voorwaarden voldoen over al hun burgerrechten
beschikken.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken terugbetaald.
De bestuurders duiden in hun midden volgende functies aan: voorzitter en ondervoorzitter. Aanvullend
kunnen bijkomende functies worden opgedragen aan bestuurders (bv. penningmeester en secretaris). Zij
nemen deze functies ook waar in de Algemene Vergadering.
Het Bestuur kan personen die geen bestuurder zijn uitnodigen om met raadgevende stem deel te nemen
aan een of meerdere vergaderingen van het Bestuursorgaan.
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming zijn e-mailadres meedelen. Vanaf dan zal dit e-
mailadres als rechtsgeldig correspondentieadres gelden voor communicatie met deze bestuurder. Elke
bestuurder engageert zich om een eventuele wijziging van e-mailadres onmiddellijk te melden.
Artikel 30. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Zolang de vereniging minder dan 3 leden telt, is de cooptatie van bestuurders bij een openvallend
bestuursmandaat niet toegestaan.
Artikel 31. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan heeft de verbintenis om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij
bij verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Bepalingen in het intern reglement
die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze
van de algemene vergadering dienen aangenomen te worden met toepassing van de voorwaarden vereist
voor een statutenwijziging. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het
WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV of ter beschikking gesteld op de website van de rechtspersoon. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 32. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen. Voor
de vertegenwoordiging van de vereniging in het licht van administratieve verplichtingen en formaliteiten
(aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending, ... ) volstaat de handtekening van één bestuurder.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 34. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert als collegiaal orgaan en dit zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
Een bestuurder kan mits schriftelijk verzoek aan de voorzitter, met opgave en duiding van het voorgestelde
agendapunt, vragen het Bestuursorgaan bijeen te roepen. De oproepingstermijn voor vergaderingen van het
Bestuur bedraagt 7 kalenderdagen.
Het Bestuursorgaan wordt schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen
door de ondervoorzitter of de bestuurder met de meeste ancienniteit als lid van het Bestuur van de vereniging.
Mits de vereniging minstens 5 bestuurders telt, kan iedere bestuurder schriftelijk volmacht geven aan een
andere bestuurder, die het daar bijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Artikel 35. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, mits de helft van de bestuurders
aanwezig en/of vertegenwoordigd is op de vergadering. Zolang het Bestuur uit slechts 2 bestuurders bestaat,
is de aanwezigheid van beide bestuurders vereist om rechtsgeldig te beraadslagen en besluiten.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (= meer stemmen voor dan tegen) van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde bestuurders. Enkel voor de opneming van een nieuw gewoon lid is een meerderheid
van twee derde van de stemmen vereist. In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen, de stem
van de voorzitter (of degene die hem vervangt) doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij geheime
stemming, is het voorstel verworpen.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Het Bestuur kan eveneens via digitale middelen (teleconferentie, videocall) bijeenkomen,
beraadslagen en besluiten nemen.
Artikel 36. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen.
De notulen worden aan de bestuurders per brief of per e-mail meegedeeld.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door minstens één bestuurder.
Artikel 37. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 38. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De voorzitter dient zijn ontslag in bij de ondervoorzitter of bij afwezigheid de oudste van de
overige bestuurders.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke of
statutaire minimum zakt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien of het Bestuur dit doet op basis van de bevoegdheid tot cooptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 39. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 40. Comités en werkgroepen
Het Bestuur mag in zijn midden of daarbuiten adviserende, beleidsvoorbereidende, raadgevende of
technische comités of soortgelijke werkgroepen, al dan niet permanent, oprichten, waarvan hij de
samenstelling, de bevoegdheden, de opdracht en in voorkomend geval de vaste of veranderlijke vergoeding
van de leden ervan bepaalt, ten laste van de algemene onkosten van de vereniging.
Artikel 41. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Onder dagelijks bestuur vallen onder meer de administratieve
verplichtingen en formaliteiten (aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending).
Het Bestuursorgaan kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
Dagelijks Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks Bestuur betreft. Het
aanstellingsbesluit kan dit nader en eventueel afwijkend bepalen.
De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen enkel met toepassing van de modaliteiten zoals in
hun aanstellingsbesluit bepaald beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het Dagelijks Bestuur. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks
Bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 43. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 44. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 45. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 46. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet de in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bepaalde criteria overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalde criteria
overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2:110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:135 WVV, zal bij de
ontbinding van de VZW de vereffening door de vereffenaar(s) gebeuren. De vereffenaar(s) wordt(en)
aangesteld door de algemene vergadering die beslist bij gewone meerderheid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een rechtspersoon,
een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 50. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") of de wetgeving die deze vervangt en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
ZETELADRES
De Buitengewone Algemene Vergadering van 16/11/2024 heeft unaniem besloten het zeteladres van de
vereniging te bevestigen op volgend adres: Gustaaf Garittestraat 26, 2600 Antwerpen gelegen in het Vlaams
Gewest, ressorterend onder het bevoegdheidsgebied van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen - afdeling
Antwerpen.
BESTUUR EN BESTUURSHANDELINGEN
De Buitengewone Algemene Vergadering van 16/11/2024 stelt vast dat de voorbije periode niet voorzien is
in de (her)benoeming van de mandaten van de bestuurders. De Algemene Vergadering aanvaardt dat de
bestuurders geacht worden in functie te zijn gebleven sinds het verlopen van de termijn van hun
bestuursmandaat en bevestigt unaniem alle bestuurshandelingen tijdens deze periode.
De Buitengewone Algemene Vergadering van 16/11/2024 heeft unaniem besloten volgende personen te
herbenoemen als bestuurder:
-Lukasz Tyszka, Rue Chopin, 20, 1420 Braine L'Alleud, geboren in Olsztyn, Polen, 2/08/1977
-Martine Visée, Rue Chopin, 20, 1420 Braine L'Alleud, geboren in Brussel (Ukkel) op 28/08/1976
Dit blijft bijgevolg de ongewijzigde samenstelling van het bestuur.
Bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de statuten van de vereniging.
BESLUIT TOT ONTBINDING VAN DE VZW
Het Bestuur geeft toelichting en duidt dat het niet langer opportuun acht de vzw in stand te houden gezien
de activiteiten geheel zijn stilgevallen.
De vzw is in feite niet meer actief en uitdovend, anderzijds zijn er geen financiële problemen welke
aandacht vergen of reden zouden zijn tot zorgen of ongerustheid.
De Algemene Vergadering van 16/11/2024 heeft aansluitend bij het verslag en advies van het bestuur
unaniem besloten tot ontbinding van de vzw over te gaan.
Hiertoe zal aansluitend als volgend agendapunt een vereffenaar worden aangesteld, welke de ontbinding
en vereffening voor zijn rekening zal nemen. Na deze vereffenings-werkzaamheden zal de algemene
vergadering zich finaal kunnen uitspreken over de sluiting van de vereffening en de toewijzing van het
eventuele netto-actief.
AANSTELLING VEREFFENAAR
De Algemene Vergadering van 16/11/2024 heeft unaniem besloten aan te stellen als vereffenaar
Lukasz Tyszka, Rue Chopin, 20, 1420 Braine L'Alleud, geboren in Olsztyn, Polen, 2/08/1977.
De vereffenaar heeft als opdracht de vereffening van de vzw in goede banen te leiden, de staat van activa
en passiva en een vereffeningsverslag op te maken en het netto-actief te bepalen. Vervolgens zal aan de
Algemene Vergadering het voorstel van toewijzing van het eventuele netto-actief en sluiting van de
vereffening en ontbinding worden voorgelegd samen met het verslag van de vereffeningswerkzaamheden.
De vereffenaar heeft alle bevoegdheden en zat ze uitoefenen conform de bepalingen van artikel 2:115
WVV en volgende van het WVV.
VOLMACHT VERVULLING FORMALITEITEN
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft op 16/11/2024 unaniem besloten bijzondere volmacht te
verlenen aan Davy De Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister
en de griffie en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
Rechtspersonenbelasting alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt tot herroeping en voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en
evenzeer ook voor onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen
en gecoördineerde versie van de statuten.
De algemene vergadering van 7 december 2024 is geldig opgeroepen en is in aantal om geldig
beslissingen te kunnen nemen, inclusief de beslissingen waarvoor een bijzondere wettelijke meerderheid is
voorgeschreven.
VRIJWILLIGE ONTBINDING EN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
Het bestuur heeft samen met de vereffenaar een vereffeningsverslag opgesteld dat samen met de
oproeping aan de leden werd bezorgd.
Besluit: De werking van Vocalise is stilgevallen. Daarom is het aanhouden van de vzw niet langer
opportuun.
Er zijn geen lopende verbintenissen meer, noch als schuldeiser noch als schuldenaar. Alle contracten
werden beëindigd, alle saldi werden vereffend.
De algemene vergadering volgt daarom het advies van het bestuur en keurt unaniem het besluit tot
ontbinding en vereffening goed.
Gezien de ontbinding, eindigt op sluitingsdatum van de vereffening het mandaat van de bestuurders, met
name het mandaat van:
-Lukasz Tyszka, Rue Chopin, 20, 1420 Braine L'Alleud, geboren in Olsztyn, Polen, 2/08/1977
-Martine Visée, Rue Chopin, 20, 1420 Braine L'Alleud, geboren in Brussel (Ukkel) op 28/08/1976
Besluit: De algemene vergadering bevestigt unaniem de kwijting aan de bestuurders, ook voor het laatste
boekjaar 2024.
SLUITING VAN DE VEREFFENING EN TOEWIJZING VAN HET NETTO-ACTIEF
De staat van activa en passiva werd voorbereid door het bestuur en de vereffenaar.
De staat van activa werd voorafgaand aan de vergadering samen met het vereffeningsverslag aan de
leden bezorgd.
Besluit: De algemene vergadering keurt unaniem de staat van activa en passiva goed.
Aangezien de vzw geen openstaande schulden noch vorderingen heeft, beslist de algemene vergadering
unaniem dat de ontbinding en vereffening gesloten kan worden.
Op basis van bovenstaande analyse en bijgevoegde staat van actief en passief, stellen bestuur en
vereffenaar vast dat er geen netto-actief is (0-saldo).
Het bestuur stelt bijgevolg ook vast dat er geen toe te wijzen netto-actief is.
Besluit: De algemene vergadering besluit unaniem de vereffening vervolgens te sluiten met ingang van 31
december 2024.
De algemene vergadering besluit unaniem dat de stukken van de ontbonden vzw gedurende minstens 5
jaar ter beschikking zullen worden gehouden op adres Rue Chopin, 20, 1420 Braine L'Alleud.
Voor eensluidend uittreksel,
Davy De Laeter
Lasthebber - volmachtdrager
gelijktijdig neergelegd:
- uittreksel notulen AV dd. 16/11/2024
- uittreksel notulen AV dd. 07/12/2024
- gecoördineerde statuten
- vereffeningsverslag