Ondernemingsnr : 0467 086 573
Naam
(voluit) : K.C. SPORTSMANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3960 Bree, Omselweg 56
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Meester Isabelle MOSTAERT, geassocieerd notaris te Leuven, op9
december 2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "K.C. SPORTSMANAGEMENT", heeft besloten:
Eerste beslissing .- Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de
vennootschap afgesloten op 31 oktober 2024.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor de besloten vennootschap "Compass Audit" met zetel te
3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
nummer 0680.780.741, vertegenwoordigd door de heer François Jo, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap K.C. SPORTSMANAGEMENT BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, de Besloten
Vennootschap K.C. SPORTSMANAGEMENT met zetel te 3960 BREE, Omselweg 56 met
ondernemingsnummer 0467.086.573 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap K.C. SPORTSMANAGEMENT BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 31/10/2024 met een balanstotaal van 865.996,76 EUR en en netto actief van
865.681,76 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap K.C. SPORTSMANAGEMENT BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel. De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering. Op basis van onze werkzaamheden en de
informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten
aanzien van de aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31/10/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6,§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan/de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Onze
verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden werden
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden
zoals vermeld in de staat van activa en passief.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 3 december 2024
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door
de Heer Jo François
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede beslissing .- Ontbinding - sluiting van de vereffening
De vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van staat van actief en passief de dato 31 oktober 2024.
Zijn hier tussengekomen, de bestuurder de heer SCHEPERS Herman, voornoemd, hier aanwezig en die
verklaart, en mevrouw CLIJSTERS Kim, hier vertegenwoordigd en die schriftelijk heeft verklaart, dat er zich
geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld
en heden, met uitzondering van de kosten van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke
kosten inmiddels betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen en een
voorafbetaling aan roerende voorheffing op de liquidatiebonus die werden betaald.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat
er volgens hen geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten akteren. Voornoemde bestuurders verbinden
zich er persoonlijk toe te zorgen voor de betaling van de eventuele op heden nog niet bekende schulden die
zouden kunnen opduiken.
De algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen,
en adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is
aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurder verklaren op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars het
bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden.
Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast. Tevens
stelt zij vast dat er geen waarden of gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde beslissing .- Ontslag van de bestuurders.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurders de heer SCHEPERS Herman, voornoemd en mevrouw CLIJSTERS Kim, voornoemd, van
Vierde beslissing. - Kwijting over het mandaat van de bestuurders
De vergadering verleent tevens aan de bestuurders de kwijting.
Vijfde beslissing .- Bewaring boeken en bescheiden
Zij beslist dat alle bescheiden zullen worden bewaard zoals in de agenda aangekondigd, ten kantore van
"grIP law", te 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 61/2.
Zesde beslissing. - Volmachten
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan de heer PIETTE Romain, wonende te 3700 Tongeren,
Koninksemstraat 131, met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde
de inschrijving van de Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten
van de Belasting op de Toegevoegde Waarde, en in het algemeen bij alle andere overheden.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
DE NOTARIS, Isabelle MOSTAERT
Tegelijk hiermede neergelegd:
- de uitgifte van de notulen, én onderhandse volmacht
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor