*25001680*
Onderrayvie !.... K
to Lunvon.
Ondernemingsnr : 0642.998.350
Naam
(voluit) : Erasmus Student Network Leuven
(verkort)	ESN Leuven
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Leopold Vanderkelenstraat 33, 3000 Leuven
Onderwerp akte : BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN) STATUTEN *** VERPLAATSING
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De Algemene Vergadering van Erasmus Student Network Leuven vzw, bijeengekomen op
19/11/2024 in Leuven, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
heeft volgende persoon tot nieuwe bestuurder benoemd:
- Dries Claes, Groenstraat, 23a, 3980 Tessenderlo, geboren te op 06/06/2000
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
Erasmus Student Network Leuven vzw
Adres Maatschappelijke Zetel gewijzigd naar:
Jean-Baptiste Monsstraat 51, Bus 0001
3000 Leuven
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 'Erasmus Student Network Leuven vzw' genoemd, afgekort 'ESN
Leuven'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Voorkant	Naam on hoodamigheld van de mistsumanlorende noians net/ van de persd(omnier.)
Mod PDF 19 04
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, regio Leuven.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van
de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De belangen van studenten in het hoger onderwijs te behartigen en te ondersteunen en het
verbeteren van sociale, culturele en academische integratie van internationale studenten in
Leuven. In die zin voldoen de onderstaande doelstellingen van ESN Leuven aan de
doelstellingen van ESN Belgium en ESN AISBL.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
Het aanbieden van activiteiten en sociale netwerkmogelijkheden aan (inter)nationale
studenten;
Het voorzien van mogelijkheden tot wederzijds cultureel begrip, training en zelfontplooiing;
Het onderhouden van de communicatie tussen de lokale, nationale en internationale
afdelingen van ESN;
Het actief vertegenwoordigen van de belangen van de internationale studenten;
Het bijdragen aan de evaluatie van verschillende uitwisselingsprogramma's en aan de
verbetering van de mobiliteit;
Het verstrekken van relevante informatie over academische uitwisselings- programma's en
over de bronnen van ESN;
Werken aan het begrip "internationalisation at home";
Het motiveren van studenten om een deel van hun studententijd in het hoger onderwijs in een
ander land door te brengen;
Bijstand verlenen aan de sociale en praktische voorbereiding van studenten die op het punt
staan te vertrekken naar het buitenland.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenteronde notaris, nelze van de personin(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden to vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'vrijwilligers') en toegetreden leden. De vrijwilligers
bestaan uit 'leden van het Bestuur', 'leden van het Dagelijks Bestuur', 'Werkgroepleden' en
'andere vrijwilligers'.
De werking van de leden van het Dagelijks Bestuur en het Bestuur wordt verder
gespecificeerd in artikel 25 t.e.m. artikel 44;
Werkgroepleden zijn leden die aangeworven zijn door een Dagelijks Bestuurslid. Het
werkgroeplid is gebonden aan een specifieke werkgroep die ondersteunt bij het uitvoeren van
het takenpakket van een Dagelijks Bestuurslid;
Andere vrijwilligers zetten zich in als extra ondersteuning voor uitvoerende taken, zij behoren
niet tot een van de eerder genoemde categorieën.
Artikel 6. Aantal vrijwilligers
Er zijn minstens drie vrijwilligers.
Artikel 7. Lidmaatschap van vrijwilligers
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als vrijwilliger.
Een kandidaat-vrijwilliger moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Dagelijks Bestuur.
Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als vrijwilliger
die zich kandidaat stelt als andere vrijwilliger of werkgroeplid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. De kandidaat-vrijwilliger heeft het recht om zich opnieuw kandidaat te
stellen.
Artikel 8. Rechten en plichten van vrijwilligers
Alle vrijwilligers kunnen op de zetel van de vereniging het register van de vrijwilligers
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet
:	worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
De werkgroepsleden, leden van het Bestuur en leden van het Dagelijks Bestuur bestuursleden
hebben het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De andere vrijwilligers hebben niet het recht om:
Naam en hoeoamgheid van de instrumenterende notans. hetz van de persotainteny	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
te stemmen in de algemene vergadering.
De werkgroep- en bestuursleden hebben de plicht om:
actief deel te nemen aan projecten en beslissingen van de vzw.
Enkel de hierna genoemde, aangewezen bestuursleden, kunnen contracten tekenen. Deze
bestuursleden behouden hun recht tot het tekenen van contracten tot ontslag, het verlaten van
de organisatie of de eerste algemene vergadering van het werkingsjaar volgend op de
aanwijzing.
Contracten die reiken boven een bedrag van 750 euro, inclusief borg, mogen enkel getekend
worden in het geval dat twee aangewezen bestuursleden hun handtekening plaatsen.
De aangewezen bestuursleden betreffen de bestuursleden die een van de volgende functies
beheren:
Voorzitter van het Bestuur;
Vice-voorzitter van het Bestuur;
Voorzitter van het Dagelijks Bestuur;
Vice-voorzitter van het Dagelijks Bestuur;
Financieel beheerder van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van vrijwilligers
De vrijwilligers moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van andere vrijwilligers en werkgroepsleden
Elke andere vrijwilliger of werkgroeplid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door
dat ontslag mondeling of schriftelijk bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een andere vrijwilliger of werkgroeplid geacht ontslag te nemen in de
volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer er niet voldaan wordt aan de voorwaarde(n) om vrijwilliger te zijn van de vzw;
Wanneer een werkgroeplid tweemaal zonder geldige reden afwezig is bij de bijeenkomst van
de algemene vergadering;
Wanneer een vrijwilliger in strijd handelt met de doelen of de statuten van ESN Leuven of
met de gedragscode opgesteld door ESN AISBL;
Wanneer een vrijwilliger in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering
en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
De ontslagneming van een andere vrijwilliger of werkgroeplid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing en uitsluiting van werkgroepsleden en andere vrijwilligers
Als een werkgroeplid of andere vrijwilliger in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw,
kan het Dagelijks Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van een speciale
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nolans. hetzij van de persojojnien	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derdon te vertegenwoordigen
Mod PDF 10 01
vergadering waarbij het Bestuur en het Dagelijks Bestuur samen beslissen over de
beëindiging van het lidmaatschap. De mogelijkheid tot schorsing wordt besproken op de
bestuursvergadering en vereist een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden van het Dagelijks
Bestuur. Ook kan het Bestuur en het Dagelijks Bestuur op verzoek van minstens 1/5 van de
vrijwilligers samengeroepen worden om de beëindiging van het lidmaatschap van een
werkgroeplid of andere vrijwilliger te bespreken. Het Dagelijks Bestuur en het Bestuur zijn in
dit geval ieder steeds bevoegd om een schorsing van het lid in afwachting van een speciale
vergadering aan te vragen.
De leden van het Bestuur en de leden van het Dagelijks Bestuur zullen tijdens deze
vergadering stemmen over de beëindiging van het lidmaatschap van het werkgroeplid of de
andere vrijwilliger. Ieder aanwezig lid draagt maximaal één stem.
De beslissing om een andere vrijwilliger of werkgroeplid uit te sluiten vereist een
meerderheid van 2/3.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. De vrijwilliger wordt door de president
van het Dagelijks Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De vrijwilliger
heeft het recht om gehoord te worden op de speciale vergadering en kan zich laten bijstaan
door een advocaat.
De vrijwilliger heeft het recht om een bijeenkomst van de Algemene Vergadering aan te
vragen na uitsluiting door de speciale vergadering. Op de bijeenkomst van de Algemene
Vergadering wordt er opnieuw gestemd over het uitsluiten van de vrijwilliger, en de uitkomst
van die stemming verwerpt de eerdere uitslag van de speciale vergadering. De beslissing om
een deze vrijwilliger of werkgroeplid op de Algemene Vergadering uit te sluiten, vereist een
meerderheid van 2/3.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een vrijwilliger is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkele vrijwilliger of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat
stellen als toegetreden lid.
De voorwaarde om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten is de volgende:
Het aankopen van een lidkaart van ESN Leuven.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk of mondeling een aanvraag in bij het
Dagelijks Bestuur.
Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Die beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetze van de perseromiens	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertonenwoordigen
Mod PDF 10 01
De bijdrage stemt overeen met het bedrag van aankoop van de lidkaart van ESN Leuven.
Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het dagelijks bestuur en mag nooit boven 20 euro
liggen.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via e-mail
of brief bekend te maken aan het Dagelijks Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de vzw.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Dagelijks Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt na het verstrijken van één jaar vanaf de
aankoop van een lidkaart van ESN Leuven.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden van dat toegetreden lid.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit ten minste drie vrijwilligers.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de
vice-voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden
van het Bestuur.
Elke vrijwilliger met stemrecht kan zich laten vertegenwoordigen door een andere vrijwilliger
met stemrecht door middel van een volmacht. Deze volmacht moet wel bevestigd worden
door de eerstgenoemde vrijwilliger met stemrecht.
Elke vrijwilliger met stemrecht kan slechts één andere vrijwilliger met stemrecht
vertegenwoordigen.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetay van de persorointen)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging ;
De uitsluiting van een vrijwilliger;
De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Het goedkeuren van het intern reglement;
Het goedkeuren van een wijziging aan het intern reglement;
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 19. Vormgeving van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering
het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de vrijwilligers het
vraagt.
het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit
verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle vrijwilligers, werkgroepleden en bestuurders verstuurd per e-mail op het
adres dat de vrijwilliger daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 19.1 Fysieke bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen. De uitnodiging bevat de datum, uur en
plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Fysieke bijeenkomsten vinden plaats op een voor de vrijwilligers normaal bereikbare locatie.
Alle vrijwilligers dienen toegang te hebben tot, of de mogelijkheid te hebben om toegang te
verkrijgen tot de locatie van de fysieke bijeenkomst.
Artikel 19.2 Schriftelijke Besluiten in de Algemene Vergadering
Besluiten van de Algemene Vergadering kunnen tevens schriftelijk of met behulp van een
online vergadering worden genomen, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Voor besluiten die schriftelijk genomen worden, stuurt het Bestuur minstens 15 dagen voor
het te nemen besluit een e-mail naar alle leden van de algemene vergadering met de te lezen
stukken, informatie over de methode van informatiewinning en de datum en het uur vanaf
wanneer er gestemd kan worden en de datum en het uur tot wanneer er gestemd kan worden.
Enkel bevoegde personen kunnen de e-mailuitnodigingen versturen. De leden van het Bestuur
zullen de opgemaakte verslaggeving ondertekenen.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans. hetzij van de persofoi(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden to vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
Artikel 19.3 Digitale bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen. In de uitnodiging worden de datum, het
uur en de methode van vergaderen vermeld, evenals het ontwerp van de agenda. Voor een
digitale vergadering zullen de volgende onderdelen in acht genomen moeten worden:
Fysieke Aanwezigheid: Een aantal essentiële deelnemers moet fysiek aanwezig zijn om de
algemene vergadering in goede banen te leiden. Dit omvat de leden van het Bestuur,
waaronder in ieder geval de voorzitter van het Bestuur en een of meerdere leden die de rol
van als secretaris van de Algemene Vergadering en eventuele stemopnemer op zich nemen;
Aanwezigheids- en Stemquorum: De vereiste aanwezigheidsquorum en stemquorum blijven
van toepassing;
Deelnemersidentificatie: De aanwezigheid van leden moet gecontroleerd worden via het
gebruikte communicatiemiddel;
Directe Deelname: Elke deelnemer moet in staat zijn om de vergadering rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken te volgen, zijn stemrecht uit te oefenen en deel te nemen aan
beraadslagingen. Ook moeten deelnemers de mogelijkheid hebben om vragen te stellen;
Technische Problemen: Als er zich technische problemen voordoen tijdens de deelname of de
stemming van leden, dienen deze problemen te worden gedocumenteerd in de notulen.
Artikel 20. Bijeenkomst van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Aan de vrijwilligers die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de vrijwilligers ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk vijftien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het Bestuur bezorgd worden.
Op de dag van de Algemene Vergadering, en tijdens de Algemene Vergadering zelf, kunnen
punten aan de agenda worden toegevoegd, als 1/3 van de vrijwilligers met stemrecht hiermee
instemt.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de Bestuurs- en
werkgroepleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de vrijwilligers met stemrecht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetze van de porsoloinien)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Bod PDF 19 01
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Het goedkeuren van een wijziging aan het intern reglement.
In het geval dat op de eerste Algemene Vergadering minder dan het minimum vereiste aantal
vrijwilligers met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vrijwilligers. De
tweede Algemene Vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste Algemene
Vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De Bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de vrijwilligers, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De Bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vrijwilligers, behalve waar het WVV of de
statuten anders bepalen.
Het gewicht van de stemmen wordt als volgt verdeeld:
Als er minder aanwezige of vertegenwoordigde werkgroepleden zijn dan tweemaal het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Dagelijkse Bestuursleden, hebben de stemmen van de
Bestuursleden tweemaal zoveel gewicht als die van de werkgroepleden.
Als er een gelijk aantal of meer aanwezige of vertegenwoordigde werkgroepleden zijn dan
tweemaal het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Dagelijks Bestuur,
worden de stemmen van de Bestuursleden en werkgroepsleden verdeeld tot 50% en 50% van
het totale stemgewicht.
Bestuursleden die zowel in het Bestuur als in het Dagelijks Bestuur zitten, hebben slechts één
stem en geen dubbele stem.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het Bestuur doorslaggevend
zijn.
De volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde vrijwilligers, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend:
Wijziging aan de statuten;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
Wijziging aan het intern reglement.
De volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, frettij van de persotoinien)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod POF 15 01
vertegenwoordigde vrijwilligers, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend:
De ontbinding van de vereniging;
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of het gebruik van een
elektronisch middel. Op vraag van een van de vrijwilligers die aanwezig of vertegenwoordigd
is, vindt de stemming geheim plaats, dit kan gebeuren door middel van het inleveren van
stembriefjes of het gebruik van een elektronisch middel die herkenning niet toelaat.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen wordt toegankelijk
gemaakt aan de vrijwilligers indien gewenst, via gewone brief of elektronisch schrijven.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuursorgaan; het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet vrijwilligers van de vzw bestaande uit tenminste één alumnus en één afgevaardigde van
het Dagelijks Bestuur. Er zullen te allen tijde maximaal vijf personen in het bestuur zitten.
De Bestuurders alsook de voorzitter en vice-voorzitter van het Bestuur worden benoemd door
de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde vrijwilligers voor een termijn van 1 jaar. Van 1 september tot 31 augustus.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Om als Bestuurder te worden benoemd moet men aan de volgende inhoudelijke voorwaarden
voldoen:
een functie van Dagelijks Bestuurslid uitoefenen of in de voorgaande werkingsjaren een
functie van Dagelijks Bestuurslid hebben uitgeoefend;
of in de voorgaande werkingsjaren actief betrokken zijn geweest als lid.
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
De Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun Bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaus, helzy van de persotoin(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden to vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
het Bestuur is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 26. Coöptatie van een lid van het Bestuur
Wanneer de plaats van een lid van het Bestuur openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe Bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde Bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuur
het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering of
het Dagelijks Bestuur exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de Bestuurders de Bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet door derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder(s)
in het gedrang.
het Bestuur kan een deel van zijn Bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de vrijwilligers meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter
inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht
dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. Het intern reglement staat
geschreven onder de naam Standing Orders.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn vrijwilligers.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee Bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
het Bestuur of de Bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
Voorkant .	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notas, hetz van de postojien
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuur
het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een Bestuurder, gericht aan de voorzitter van het Bestuur.
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minstens 24 uur voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van het Bestuur, evenals de agenda, De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
vice-voorzitter.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste drie van de
Bestuurders aanwezig zijn op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige Bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de Bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie, of ander communicatiemiddel.
Artikel 32. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
online cloud van de vzw.
Elke Bestuurder en elke vrijwilliger heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en
de Bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een Bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken Bestuurder dit meedelen aan de andere Bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan dat de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de mstrumenterende notans, helen van de persorointen)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 10 01
De Bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; in het geval dat de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde Bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een Bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een Bestuurder geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
Wanneer een Bestuurslid driemaal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
Bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving;
Wanneer een Bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van het Bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest;
Wanneer een Bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen of de statuten van ESN
Leuven of de gedragscode van ESN AISBL handelt.
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke Bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur.
Wanneer een Bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. In samenspraak met het Bestuur
en de voorzitter en vice-voorzitter van het Dagelijks Bestuur moet er worden
overeengekomen welke taken de Bestuurder nog geacht wordt op te pakken. Dit akkoord
moet schriftelijk worden opgemaakt.
Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
Bestuurder.
Artikel 35. Schorsing en uitsluiting van Bestuurders
Als een Bestuurder in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur in
samenspraak met het Dagelijks Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de
Algemene Vergadering. De schorsing wordt besproken op een speciale vergadering waarbij
zowel het Bestuur als het Dagelijks Bestuur aanwezig zijn, en vereist een 2/3 meerderheid van
de aanwezige Bestuursleden.
Ook kan op verzoek van minstens 1/5 vrijwilligers de Algemene Vergadering samengeroepen
worden om de beëindiging van het lidmaatschap van een Bestuurslid te bespreken. Het
Dagelijks Bestuur en het Bestuur zijn in dit geval ieder steeds bevoegd om een een speciale
vergadering betreffende de schorsing van het lid aan te vragen.
Het mandaat van een Bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars. helzij van de persutojn(en)	Voorkant
bevoegd do rechtspersoon ten aanzien van derden to vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. De Bestuurder wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Indien het de uitsluiting
van de voorzitter van het Bestuur betreft, zal de vice-voorzitter van het Bestuur de motieven
delen met de afgezette voorzitter. De Bestuurder heeft het recht om gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
V. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit minimaal drie Bestuursleden. Er zullen te allen tijde
maximaal dertien bestuursleden zijn in het Dagelijkse Bestuur.
De Bestuurders van het Dagelijks Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering,
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een
termijn van 1 jaar, van 1 juli tot 30 juni. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
De Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun Bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Artikel 37. Bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de operationele werking van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
De volgende functies worden verdeeld onder het Dagelijks Bestuur (de Engelse, gangbare titel
in haakjes, waar dat van toepassing is): voorzitter (president), vice-voorzitter (vice president),
financieel beheerder (finance manager), marketing manager, partnerships manager, secretary,
cultural activities coordinator, trips coördinator, social activities coordinator, sports
coordinator, projects coordinator, local representative, IT manager. Het Dagelijks Bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. Bij diens afwezigheid door
de vice-voorzitter van het Dagelijks Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige leden van het Dagelijks Bestuur.
De oproeping gebeurt per online notificatie, minstens één dag voor het tijdstip van de
samenkomst van het Dagelijks Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Dagelijks Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door
de secretary.
Artikel 38. Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een Bestuurder, gericht aan de voorzitter van het
Dagelijks Bestuur.
Artikel 39. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de
Naam en hoedanigheid van de instrumentorende notans, hetze van de perso(ofnien)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden to vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
Bestuurders, al dan niet fysiek, aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Dagelijks Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige Bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur
doorslaggevend zijn.
Artikel 40. Verslag van het Dagelijks Bestuur
Er wordt verslag genomen van de samenkomst van het Dagelijks Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke Bestuurder en elke vrijwilliger hebben recht op inzage van de besluiten genomen op de
vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.
De verslagen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur worden ondertekend door de
president en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 41. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Dagelijks Bestuur
en het Bestuur.
Het bestuurslid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van één maand in acht nemen. In
samenspraak met het Bestuur en de voorzitter en vice-voorzitter van het Dagelijks Bestuur
moet er worden overeengekomen welke taken de bestuurder nog geacht wordt op te pakken.
Het akkoord moet schriftelijk worden opgemaakt.
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt
of de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid
opgeschort totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Een lid van het Dagelijks Bestuur wordt geacht ontslag te nemen in de volgende
omstandigheden:
Wanneer een bestuurslid drie maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
Dagelijks Bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving;
Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van het Dagelijks Bestuur en
hij of zij deze hoedanigheid verliest;
Wanneer een bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of de
gedragscode van ESN AISBL handelt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 42. Schorsing en uitsluiting van bestuurders
Als een Bestuurder in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur in
samenspraak met het Dagelijks Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de
Algemene Vergadering. De schorsing wordt besproken op een speciale vergadering waarbij
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de persotoingens	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
zowel het Bestuur als het Dagelijks Bestuur aanwezig zijn, en vereist een 2/3 meerderheid van
de aanwezige Bestuursleden.
Ook kan op verzoek van minstens 1/5 vrijwilligers de Algemene Vergadering samengeroepen
worden om de beëindiging van het lidmaatschap van een bestuurslid te bespreken. Het
Dagelijks Bestuur en het Bestuur zijn in dit geval ieder steeds bevoegd om een schorsing van
het lid in afwachting van een speciale vergadering aan te vragen.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. De bestuurder wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De bestuurder heeft het
recht om gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en
of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 44. Aansprakelijkheid van bestuurders
De leden van het Bestuur en het Dagelijks Bestuur (en alle andere personen die ten aanzien
van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover
derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden
van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 45. Boekjaar
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, helzy van de persofonien
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 10 01
Het boekjaar van de vzw begint op 01/08 en eindigt op 31/07. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/07.
Artikel 46. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De financieel beheerder, in samenspraak met het Bestuur en het Dagelijks Bestuur, legt de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur en het Dagelijks Bestuur verantwoording af hebben gelegd voor het beleid
in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 47. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris
te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 48. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de vrijwilligers met een stem aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Voorkant	Naam on hoedanigheid van de instrumenterende nolans, hetzij van de postojmen)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te verlogonwoordigen
Mod PDF 19.01
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
twee vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 49. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding zullen alle activa van de vzw worden overgedragen aan ESN AISBL.
Artikel 50. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 51. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Joachim Marichal
Bestuurder
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nofans, hetzij van de pursolomten)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen