Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GUY EN SIMONE DE SCHIETERE DE LOPHEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Destelbergen
Aelmeersstraat(HEU) 2
Bij onderhandse akte ondertekend op 15 juni 2021, tussen : 
1. de Schietere de Lophem Tanguy, Kerselarenlaan 108 bus 3, 1200 Brussel, geboren op 08.05.1966 in Gent.
2. de Schietere de Lophem Xavier, Paepedellelaan 16, 1160 Oudergem, geboren op 16.07.1961 in Brugge.
3. de Schietere de Lophem Virginie, Aelmeersstraat 2, 9070 Destelbergen, geboren op 21.04.1963 in Brugge.
4. de Schietere de Lophem Nicolas, Hertogstraat 47, 1150 Brussel, geboren op 19.05.1972 in Etterbeek.
5. de Schietere de Lophem Séverine, Beveren Dries 103, 8791 Beveren Leie, geboren op 20.01.1975 in
Waregen. 
6. de Schietere de Lophem Nathalie,Achterstraat 35, 8540 Deerlijk, geboren op 14.08.1964 in Oostende.
wordt overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
I. Naam - zetel — doel — duur
Artikel EEN- Naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam "Guy en Simone de Schietere de Lophem”
In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelformulieren en andere stukken en documenten
die uitgaan van de vereniging, moet deze benaming onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de
vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of “association sans but lucratif” of van de initialen “vzw” of “asbl”.
 
Artikel TWEE- Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9070 Destelbergen, Aelmeersstraat nummer 2 (Vlaams Gewest).
De zetel van de vereniging mag worden verplaatst bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur. Elke
wijziging van de zetel zal worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank door de Raad van
Bestuur of door de mandataris hiertoe aangeduid door de Raad van Bestuur en zal worden gepubliceerd in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Het is de Raad van Bestuur toegestaan om de geconsolideerde versie van de
statuten op te stellen en ter griffie van de ondernemingsrechtbank neer te leggen.
 
Artikel DRIE- Belangeloos doel en activiteiten
De vereniging heeft als belangeloos doel het behoud van de geest en de tradities van de familie R & M Gillès de
Pélichy, van wie de huidige afstammelingen in directe lijn afstammelingen van Guy en Simone de Schietere de
Lophem zijn.
Om dit belangeloos doel te bereiken zal de vereniging de volgende activiteiten uitvoeren, zowel in België als in
het buitenland, voor haar eigen rekening of voor rekening van haar leden en alle rechtstreekse afstammelingen
van Guy en Simone de Schietere de Lophem:
a) De familiale hulpvaardigheid, solidariteit en projecten, onder andere door het bevorderen van de studiën en het
0769820704
begiftigen van hun kinderen en afstammelingen in rechte lijn, en door hulp te verlenen aan ouders en
afstammelingen in rechte lijn getroffen door tegenslag.
b) Het organiseren van familiale activiteiten (vergaderingen, feestelijkheden, reizen, …).
c) De bewaring, de aankoop en de studie van dokumenten of voorwerpen die, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belang hebben voor de familie, de publikatie van stukken die van belang zijn voor de gemeenschap.
d) Het behoud en de ontplooiing van liefdadigheids-, maatschappelijke- en pedagogische projecten of vzw’s.
e) Het beheer van een aandelen- en beleggingsportefeuille en van immobiliën.
f) Het behoud en het onderhoud van de grafkapel te Izegem van de familie Gillès de Pélichy-van Huerne.
g) het investeren in bedrijven die actief zijn op gebied van duurzaamheid en in ethische- en eco-
verantwoordelijke bedrijven.
h) het oprichten van investeringsfondsen in innoverende bedrijven en in bedrijven die actief zijn in duurzame en
ethische ontwikkeling.
Daarnaast kan de vereniging alle daden en verrichtingen uitvoeren die een rechstreeks of onrechstreeks verband
met haar belangeloos doel hebben of die, rechtstreeks of onrechstreeks, op zijn geheel of gedeeltelijk, van aard
zijn om de verwezenlijking van haar belangeloos doel te bevorderen.
In het algemeen, mag de vereniging, onder de vorm van een associatie, inbreng, fusie, financiële investering of
op een ander manier, investeren in vennootschappen, verenigingen, of ondernemingen met een identiek,
gelijkaardig of aanverwant doel, of die in staat zijn om de bovenvermelde activiteiten of doel te bevorderen.
De vereniging mag een mandaat van bestuuurder of vereffenaar van andere verenigingen uitoefenen.
Er wordt gestreefd naar een evenwichtige verdeling tussen de drie staken. Elke staak kan zelfstandig beslissen
aan welk doel ze deze bijdrage zal toewijzen, voor zover deze beanwoordt aan bovenvermeld doel en activiteiten
t en de wetgeving met betrekking tot vereniging zonder winstoogmerk niet schendt.
 
Artikel VIER- Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
II. Leden
Artikel VIJF- Leden
De zes ondertekenende stichtende leden zijn de eerste werkende leden (hierna “de leden”)
Elk stichtend lid is een afstammeling van de echtgenoten Guy de Schietere de Lophem - Gillès de Pélichy
Simone. Er zijn twee stichtende leden uit elke staak van de familie Guy en Simone de Schietere de Lophem, i.e.
de staken: Gaëtan, Daniel en Johan de Schietere de Lophem.
De vereniging bestaat uit minimum drie en maximum zes leden uit elke staak, die tenminste de leeftijd van 18
jaar moeten bereikt hebben op het moment van hun toetreding als lid.
De drie staken worden steeds vertegenwoordigd en er is eenzelfde aantalleden uit elk van de drie staken:
- rechtstreekse afstammelingen van de echtgenoten Gaëtan de Schietere de Lophem- van Renynghe de Voxvrie
Aline,
- Daniel de Schietere de Lophem en / of rechtstreekse afstammelingen van de echtgenoten Daniel de Schietere
de Lophem – de Vinck Isabelle,
- Johan de Schietere de Lophem en / of rechtstreekse afstammelingen van de echtgenoten Johan de Schietere
de Lophem- van Tieghem de Ten Berghe Monique.
Alle leden hebben stemrecht 
Elk lid aanvaardt, op het moment van zijn toetreding, om de statuten, het eventuele reglement van inwendige
orde, de politiek van de vereniging en de beslissingen van haar organen ten allen tijde te eerbiedigen.
 
Artikel ZES – Procedure tot toetreding en ledenregister
Om toe te treden als lid moet een persoon beantwoorden aan de voorwaarden vernoemd in voorgaand artikel. Hij
moet dit aanvragen aan de Raad van Bestuur per post of e-mail. Vervolgens legt de Raad van Bestuur deze
kandidatuur voor aan de Algemene Vergadering die met het lidmaatschap.
De aanvragen tot lidmaatschap worden op de agenda geplaatst van de Algemene Vergadering die op de vraag
van de kandidaat antwoordt.
De Algemene Vergardering beslist in laatste instantie op elk verzoek van toetreding met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordige leden.
Een kandidaat tot lidmaatschap dat niet aanvaard werd mag enkel een nieuw verzoek indienen ten vroegste een
jaar na de beslissing van de Algemene Vergadering
Ieder lid is ertoe gehouden het ledenregister te ondertekenen. Zijn handtekening getuigt ervan dat hij, zonder
voorbehoud, de basisregels aanvaardt. Door zijn instemming met de basisregels ontzegt ieder lid zich het recht
eender welke daad te stellen of verzuim te plegen die schadelijk is voor het doel of van aard zou zijn nadeel te
berokkenen, hetzij aan zijn persoonlijk aanzien of eer, hetzij aan het aanzien en de eer van de andere leden of
van de vereniging.
 
Artikel ZEVEN- Ontslag
Het staat elk lid van de vereniging vrij ten allen tijde uit de vereniging te treden, door zijn ontslag mede te delen
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur per brief of e-mail en na voldaan te hebben aan zijn verplichtingen.
Ieder lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd wordt op 3 opeenvolgende vergaderingen van de Algemene
Vergadering wordt van rechtswege beschouwd als ontslagnemend.
Een lid dat ontslag indient, kan geen aanspraak doen op terugbetalingen voor geleverde prestaties of inbreng en
bezitten geen enkel recht op het fonds. Ze kunnen ook geen zegels doen leggen, noch afrekening of geven van
rekenschap, noch inventaris, noch vereffening vragen, noch vorderen.
 
Artikel ACHT- Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering uitgesproken worden, op voorstel van de
Raad van Bestuur. Dit moet in de uitnodiging voor de Algemene Vergadering vermeld staan. De vergadering
beslist bij geheime stemming, na het lid gehoord te hebben die het voorwerp blijkt te zijn van die maatregel of na
het lid opgeroepen te hebben om zijn uitleg te verschaffen .
De Raad van Bestuur deelt de uitsluitingbeslissing mede aan het betrokken lid binnen een termijn van 15 dagen,
op het email adres dat door het lid medegedeeld werd.
Een uitgesloten lid en de erfgenamen van een overleden lid kunnen geen aanspraak doen op terugbetalingen
voor geleverde prestaties of inbreng en bezitten geen enkel recht op het fonds. Ze kunnen ook geen zegels doen
leggen, noch afrekening of geven van rekenschap, noch inventaris, noch vereffening vragen, noch vorderen.
 
Artikel NEGEN- Lidmaatschap
De leden moeten geen toegangsgeld of lidmaatschap betalen.
 
III. Raad van Bestuur
Artikel TIEN- Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum DRIE (3) maximum ZES (6) bestuurders,
met - indien mogelijk - minimum één bestuurder en maximum twee uit elke staak, als volgt samengesteld met een
evenwicht tussen het aantal bestuurders van elk van de drie staken:
1) één of twee leden uit de staak van Gaëtan de Schietere de Lophem en Aline van Renynghe de Voxvrie
2) één of twee leden uit de staak van Daniel de Schietere de Lophem en Isabelle de Vinck
3) één of twee leden uit de staak van Johan de Schietere de Lophem en Monique van Tieghem de Ten Berghe.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn herverkiesbaar .
Een bestuurder kan zijn ontslag ten allen tijde indienen bij de Raad van Bestuur.
In geval van een vacature van een bestuurder tijdens een mandaat wordt een nieuwe bestuurder, door de
Algemene Vergadering benoemd, gekozen hetzij uit de staak van Gaëtan de Schietere de Lophem, hetzij uit de
staak van Daniel de Schietere de Lophem, hetzij uit de staak van Johan de Schietere de Lophem, naargelang de
staak waarin de vacature zich heeft voorgedaan. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt .
 
Artikel ELF- Voorzitterschap
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en / of
een penningmeester, telkens voor een periode van vijf jaar.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of
door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel TWAALF- Oproeping
De Raad Van Bestuur wordt opgeroepen door de voorzitter of bij gebrek hiervan, door een andere bestuurder,
telkens de belangen van de vereniging het vereisen en tenminste een keer per jaar.
 
Artikel DERTIEN- Beraadslagingen
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste één bestuurder van elke tak aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van  uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, niet beslissend.
Iedere bestuurder heeft één stem. Onthoudingen en blanco of ongeldige stemmen worden niet in de uitgebrachte
stemmen meegerekend (noch in de teller noch in de noemer). Er wordt tot stemming overgegaan bij
handopsteken of met hoofdelijke stemming, tenzij de Raad van Bestuur anders zou bepalen.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden in principe in aanwezigheid van de bestuurders gehouden
(fysieke vergaderingen), maar beslissingen mogen tevens schriftelijk genomen worden (met eenparig schriftelijk
besluit) of met ieder ander communicatiemiddel dat de bestuurders toelaat om onderling te communiceren
(telefoonconferentie of videoconferentie). De Raad van Bestuur organiseert de modaliteiten van dit
communicatiemiddel en informeert de leden van de Raad van Bestuur ervan, conform de toepasselijke wettelijke
bepalingen. 
Deze schriftelijke beslissingen, beslissingen per telefoonconferentie of per videoconferentie worden geacht te zijn
genomen op de zetel van de vereniging. De schriftelijke beslissingen worden geacht van kracht te komen op de
datum vermeld in de brief waarin de voorgestelde beslissingen ter kennis worden gebracht van de bestuurders.
De beslissingen per telefoonconferentie of videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de datum van de
vergadering.
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de procedure voorzien in
artikel 9:8 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen nageleven worden.
Een bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
Artikel VEERTIEN- Notulen
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register.
De Raad Van Bestuur bepaalt de modaliteiten die de bewaring en de ongeschonden toestand van de notulen
toelaat, mits eerbieding van de toepasselijke wetgeving.
 
Artikel VIJFTIEN- Bevoegheden, vertegenwoordiging en dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van een
bestuurder uit elk van de drie staken: Gaëtan, Daniel en Johan de Schietere de Lophem.
Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur zijn
bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de
vereniging.
De Raad van Bestuur bepaalt of de personen belast met het dagelijks bestuur samen of afzonderlijk mogen
optreden.
De personen belast met het dagelijks bestuur mogen bijzondere mandaten aan ieder elke mandataris toekennen,
binnen de perken van het dagelijks bestuur.
De Raad van Bestuur bepaalt de bevoegheden en eventuele bezoldiging van de personen belast met het
dagelijks bestuur. De Raad van Bestuur mag ten allen tijde hun mandaat herroepen.
De Raad van Bestuur heeft onder andere de opdracht een plan uit te werken van eventueel toe te kennen
bijdragen aan alle afstammelingen van Guy en Simone de Schietere de Lophem. Dit plan moet voorgelegd
worden aan en goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering.
 
Artikel ZESTIEN – Bezoldiging van de bestuurders
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van bestuur bezoldigd of onbezoldigd is.
Indien het mandaat bezoldigd is, wordt het bedrag van deze bezoldiging door de Algemene Vergadering bepaalt,
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Artikel ZEVENTIEN – Controle van de vereniging
Indien door de wet vereist en binnen de perken die door de wet bepaald worden, wordt de controle van de
vereniging aan één of meerdere commissarissen toevertrouwd.
 
IV. Algemene Vergadering
Artikel ACHTTIEN- Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel twee andere leden
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering .
 
Artikel NEGENTIEN- Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
1. de statutenwijziging;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de toetreding en uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. het evalueren en goedkeuren van het plan van bijdragen opgesteld door de Raad van Bestuur;
11. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel TWINTIG - Oproeping
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van bBestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. In dit laatst geval geven de leden de punten in hun verzoek aan, die op het agenda moeten staan. De
Raad van Bestuur, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de Raad van Bestuur te bepalen plaats en
datum, die in de tweede helft van de maand april van dat jaar valt, op dag en uur te bepalen door de Raad van
Bestuur.
Alle leden worden minstens vijftien  dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of e-mail uitgenodigd
op de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt
de dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die
erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel EENENTWINTIG – Deelneming aan de algemene vergadering
Om deel te nemen aan de Algemene Vergadering en om het stemrecht uit te oefenen, dient men over de
hoedanigheid van lid te beschikken en in deze hoedanigheid in het ledenegister ingeschreven te zijn.
Indien door het agenda vereist, mogen één of meerdere waarnemers aan de Algemene Vergadering deelnemen
en, mits toestemming van de voorzitter, de Algemene Vergadering aanspreken. De Algemene Vergadering mag
aan de waarnemers vragen om de vergadering te verlaten, voor de agendapunten die hun aanwezigheid niet
vereist.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel TWEEËNTWINTIG - Beraadslagingen
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire voorschriften, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter niet beslissend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Enkel de leden mogen op de Algemene Vergadering stemmen. Ieder lid heeft op de algemene vergadering een
gelijk stemrecht
Elk lid, per brief, email of een ander gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel dat door de Raad van
Bestuur aanvaard wordt, kan een schriftelijke volmacht aan een ander lid toekennen, om hem op de Algemene
Vergadering te vertegenwoordigen en stemmen, in zijn naam en voor zijn rekening.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.Een wijziging is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of
de invereffeningsteelling van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend 
Beslissingen mogen tevens schriftelijk genomen worden (met eenparig schriftelijk besluit) of met ieder ander
communicatiemiddel dat de leden toelaat om onderling te communiceren (telefoonconferentie of
videoconferentie).
Deze schriftelijke beslissingen, beslissingen per telefoonconferentie of per videoconferentie worden geacht te zijn
genomen op de zetel van de vereniging. De schriftelijke beslissingen worden geacht van kracht te komen op de
datum vermeld in de brief waarin de voorgestelde beslissingen ter kennis worden gebracht van de leden. De
beslissingen per telefoonconferentie of videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de datum van de
vergadering.
De leden mogen om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. De Raad van Bestuur bepaalt de modaliteiten van de deelneming op afstand, krachtens de
toepasselijke wettelijke voorschriften.
De hoedanigheid en identiteit van elk lid dat zijn stemrecht uitoefent kunnen door de Raad van Besttur
nagekeken worden, op de manier die in de bijeenroeping beschreven wordt.
 
Artikel DRIEENTWINTIG - Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de leden die
erom verzoeken.
Deze notulen worden ingebonden of bewaard in een bijzonder register. De volmachten worden eraan gehecht.
De kopies of uittreksels die in rechte en elders moeten worden voorgelegd, worden ondertekend door de 
secretaris van de vergadering of een bestuurder.
 
V. Begroting — rekeningen — controle - financiering
Artikel VIERENTWINTIG – Financiering
De vereniging zal ondere andere worden gefinancieerd door giften, nalatenschappen en inkomsten van haar
activiteiten.
 
Artikel VIJFEENTWINTIG – Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van hetzelfde jaar.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken binnen
de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
VI. Inzagerecht leden
Artikel ZESENTWINTIG
De Raad van Bestuur  houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenegister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
VII. Ontbinding — vereffening
Artikel ZEVENENTWINTIG
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of meerdere
verenigingen dewelke een gelijkaardig doel nastreven. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit,
zal aanduiden aan welke verenigingen het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
VIII. Slotbepalingen
Artikel  ACHTENTWINTIG - Domiciliekeuze
Elk in het buitenland gedomicilieerd lid, bestuurder, commissaris, vereffenaar die niet in België woonplaats heeft
gekozen, wordt geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de vereniging waar hem alle akten geldig
kunnen worden betekend of aangezegd, terwijl de vereniging geen andere verplichting heeft dan ze ter
beschikking te houden van de bestemmeling.
 
Artikel NEGENENTWINTIG - Gerechtelijke bevoegdheid
Voor alle geschillen tussen de vereniging, haar leden , bestuurders, de eventuele commissaris(-sen) en
vereffenaar(-s), met betrekking tot de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten of de
beslissingen van de organen van de vereniging, zijn alleen de rechtbanken bevoegd van de plaats waar zich de
zetel van de vereniging bevindt, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk van afziet.
 
IX. Overgangsbepalingen
Nu dat de statuten door de ondergetekende aangenomen werden, nemen de ondergetekende de volgende
beslissingen, die in werking zullen treden op het moment dat de vereniging de rechtspersoonlijkheid krijgt:
 
1. Bestuurders van de vereniging
In afwijking tot artikel 10 van de statuten, worden de volgende personen benomend als eerste bestuurders van
de vereniging:
- de Schietere de Lophem Tanguy, gedomicilieerd te Kerselarenlaan 108 bus 3, 1200 Brussel, geboren op
08.05.1966 in Gent;
- de Schietere de Lophem Nicolas, gedomicilieerd te Hertogstraat 47, 1150 Brussel, geboren op 19.05.1972 in
Etterbeek;
- de Schietere de Lophem Nathalie, gedomicilieerd te Achterstraat 35, 8540 Deerlijk, geboren op 14.08.1964 in
Oostende.
Hun mandaat is onbezoldigd en eindigt  op het einde van de Algemene Vergadering die de jaarrekening van het
boekjaar 2025 zal goedkeuren
 
2.  Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd.
 
3. Eerst boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
In afwijking tot artikel 25 van de statuten zal het eerste boekjaar van de vereniging op 31 december 2022 aflopen.
De eerste gewone Algemene Vergadering van de vereniging zal in 2023 gehouden worden.
 
4.        Volmacht
De oprichters keen hierbij een volmacht toe aan Meester Alain Costantini en Meester Charlotte Watteyne, elk met
mogelijkheid om afzonderlijk op te treden, met kantore te 1340 Ottignies Louvain-la –Neuve, Allée de Clerlande
3, om alle nuttige documenten te tekenen en om de nodige formaliteiten te verrichten met het oog op de
neerlegging van de nodige documenten bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.