Ondernemingsnr : 0640904734
Naam
(voluit) : KH Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Braamstraat 22B
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN,
BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
            Uit een akte ontvangen door Meester Laurence CUYPERS, geassocieerd notaris te Heist-op-
den-Berg, ondergetekend, op 9 september 2021:
            Blijkt er de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de besloten
vennootschap KH Consultancy, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Grote Braamstraat 22B en met
ondernemingsnummer BE 0640.904.734, welke werd opgericht bij akte verleden voor notaris Evy
Willems te Keerbergen, op 13 oktober 2015, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 15 oktober 2015 onder het nummer 15316967 en waarin volgende beslissingen
genomen werden:
Eerste besluit
De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen naar: “Solfina”.
Tweede besluit
De algemene vergadering beslist om volgende clausule toe te voegen aan artikel 8:
« De aanbieding aan de bestaande aandeelhouders zal in volgorde gebeuren van het aantal
aandelen die reeds in bezit zijn – van hoog naar laag. De aandeelhouder met de meeste aandelen in
bezit zal dus de eerste keuze krijgen om het aantal te verkrijgen aandelen vrij te kiezen (hij moet ze
dus niet allemaal overnemen). Indien niet alle aandelen die vrij komen ingenomen worden zal het
resterende aantal worden aangeboden aan de volgende aandeelhouder. Indien er na het aanbieden
aan alle bestaande aandeelhouders nog aandelen geen bestemming hebben gekregen zal de
onderneming Solfina deze aandelen overnemen mits akkoord van een gewone meerderheid van
stemgerechtigde aandelen en onder voorbehoud van een solvabiliteitstest.»
Derde besluit
De algemene vergadering beslist om een vanaf heden een aandeelhoudersregister in elektronische
vorm te houden.
De vennootschap zal zelf het nodige met betrekking tot de registratie van de vennoot en
vennootschap en de aandelen in het UBO-register en e-Stox.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit te benoemen tot niet-statutaire bestuurder van de vennootschap en
dit voor onbepaalde duur:
De commanditaire vennootschap C&M Financial Consulting, met ondernemingsnummer
0741.371.196, opgericht blijkens akte verleden op 1 januari 2020, bekendgemaakt in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad op 21 januari 2020 onder nummer 20012107, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer BOON Hans Angelo Jos, geboren te Leuven op 27 mei 1986 en
wonende te 3150 Haacht, Haachtse straatje 12.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, tenzij anders beslist op de algemene vergadering.
Deze bestuurder kan de vennootschap rechtsgeldig alleen vertegenwoordigen voor een
maximumbedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00)
Luik B
Vijfde besluit
De algemene vergadering beslist om de mogelijkheid tot het houden van een schriftelijke vergadering
toe te voegen in een nieuw artikel 16bis, hetgeen zal luiden als volgt:
“§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.”
Zesde besluit
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3130 Begijnendijk, Liersesteenweg 188.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de statuten aan te passen aan de
genomen beslissingen, met wijziging van volgende artikels:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "Solfina".  
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders.
De aanbieding aan de bestaande aandeelhouders zal in volgorde gebeuren van het aantal aandelen
die reeds in bezit zijn – van hoog naar laag.
De aandeelhouder met de meeste aandelen in bezit zal dus de eerste keuze krijgen om het aantal te
verkrijgen aandelen vrij te kiezen (hij moet ze dus niet allemaal overnemen).
Indien niet alle aandelen die vrij komen ingenomen worden, zal het resterende aantal worden
aangeboden aan de volgende aandeelhouder.
Indien er na het aanbieden aan alle bestaande aandeelhouders aandelen zijn die geen bestemming
hebben gekregen, zal de onderneming Solfina deze aandelen overnemen mits akkoord van een
gewone meerderheid van stemgerechtigde aandelen en onder voorbehoud van een solvabiliteitstest.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een emailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties
per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen
overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht
van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte
Luik B
volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt. 
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mogen de bestuurders,
steeds met twee optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap  in rechte als eiser of als verweerder.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden als volgt:
- De bestuurder, de heer Hiels Ken, kan de vennootschap rechtsgeldig alleen vertegenwoordigen
voor een maximum bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
- De bestuurder, de commanditaire vennootschap C & M Financial Consulting met als vaste
vertegenwoordiger de heer Boon Hans, kan de vennootschap rechtsgeldig alleen vertegenwoordigen
voor een maximum bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16bis. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Achtste besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris en haar medewerkers alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
Luik B
bepalingen ter zake.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Getekend: Laurence Cuypers, Notaris)
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
1) expeditie van de akte van statutenwijziging dd. 09/09/2021
2) gecoördineerde statuten