Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : GYNEZOL
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hengelhoefstraat 73
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Blijkens de onderhandse oprichtingsakte d.d. 31 januari 2018 werd beslist een Vereniging zonder Winstoogmerk
op te richten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake, tussen de ondergetekenden:
1. B.V. o.v.v. BVBA DR. DE CUYPER EVA, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Dopheidestraat 7,
    ondernemingsnummer 0822.147.452, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
2. B.V. o.v.v. BVBA DR. E. DE JONGE, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Hengelhoefstraat 73,
    ondernemingsnummer 0473.955.262, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
3. B.V. o.v.v. BVBA DOKTERS OMBELET, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Reeweg 74,
    ondernemingsnummer 0544.747.248, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
4. B.V. o.v.v. BVBA DR. MESTDAGH, met maatschappelijke zetel te 9308 Hofstade, Weyvelt 16,
    ondernemingsnummer 0463.063.350, RPR Gent, afdeling Dendermond,
5. B.V. o.v.v. BVBA DR. VAN DE PUTTE GREGG EN DR. VAN DEN NOORTGATE MARIJKE,
    met maatschappelijke zetel te 3690 Zutendaal, Zuurbroekstraat 23, ondernemingsnummer 0817.577.663,
    RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
6. B.V. o.v.v. BVBA DOKTER GYSELAERS, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Jagersweg 1,
    ondernemingsnummer 0458.960.349, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
7. B.V. o.v.v. BVBA DR. J. VLASSELAER, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Steeneikstraat 27,
    ondernemingsnummer 0452.958.821, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
8. B.V. o.v.v. BVBA CAROLINE VAN HOLSBEKE, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk,
    Weidestraat 16, ondernemingsnummer 0864.262.278, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
9. B.V. o.v.v. BVBA DOKTER SIEPRATH PETER, GYNAECOLOGIE, met maatschappelijke zetel te
    3690 Zutendaal, Pandenstraat 48, ondernemingsnummer 0501.798.024, RPR Antwerpen,
    afdeling Tongeren,
10. Mevrouw Anke THAENS, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Groenstraat 109, geboren te Leuven op
      20 augustus 1985,
11. Mevrouw Julie FAES, wonende te 3600 Genk, Krekenstraat 11, geboren te Genk op 1 maart 1986,
12. B.V. o.v.v. BVBA DOKTER SCHOBBENS – DOKTER REYNDERS, verkort: DR. SCHOBBENS - DR.
      REYNDERS, met maatschappelijke zetel te 1820 Steenokkerzeel, Tervuursesteenweg 118,
      ondernemingsnummer 0478.291.954, RPR Brussel, Nederlandstalige kamer,
13. B.V. o.v.v. BVBA DR. TINNE MESENS, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Terboekt 119,
      ondernemingsnummer 0823.165.556, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
14. B.V. o.v.v. BVBA DR. MALEUX – DR. WITTERS, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk,
      Oostervenne 4, ondernemingsnummer 0810.197.646, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
15. B.V. o.v.v. BVBA DOKTERSPRAKTIJK DE NAEYER EN DHONT, met maatschappelijke zetel te
      3530 Houthalen-Helchteren, Steenhovenstraat 18, ondernemingsnummer 0645.866.283,
      RPR Antwerpen, afdeling Hasselt,
16. B.V. o.v.v. BVBA DR. MED. R. CAMPO, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Stapelhuisplein 2
0690641384
      bus 1502, ondernemingsnummer 0685.964.006, RPR Leuven.
 
Zij stellen de statuten als volgt vast:
TITEL I – BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1 – Naam
De vereniging wordt opgericht onder de benaming “GYNEZOL” vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” met nauwkeurige aanwijzing van de zetel
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3600 Genk, Hengelhoefstraat 73, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Tongeren.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal
de wijziging op haar eerstvolgende vergadering bekrachtigen.
 
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
De bevordering van de kennis op het vlak van alle aspecten binnen het gebied van het specialisme
verloskunde, gynaecologie en reproductieve gezondheid door het collecteren van wetenschappelijke
studies, door het opzetten van studieprojecten, door het organiseren en/of bijwonen van symposia,
congressen, seminaries en cursussen.
De vereniging kan met het oog op de bevordering van hoger bedoelde kennis, wetenschappelijke
tijdschriften en boeken aanschaffen, experimentele apparatuur aankopen en ter beschikking stellen.
Met hetzelfde doel kan de vereniging medewerkers aantrekken, al dan niet in het raam van een
ondergeschikt verband.
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.  Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
afsluiten, fondsen inzamelen, leningen afsluiten en toestaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van het maatschappelijke doel kan de vereniging bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten verrichten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet
winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
 
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
 
Artikel 5 – Werkende Leden
De oprichters zijn van rechtswege de werkende leden van de vereniging. De oprichters van de vereniging
zijn de volgende:
1. B.V. o.v.v. BVBA DR. DE CUYPER EVA, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Dopheidestraat 7,
    ondernemingsnummer 0822.147.452, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
2. B.V. o.v.v. BVBA DR. E. DE JONGE, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Hengelhoefstraat 73,
    ondernemingsnummer 0473.955.262, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
3. B.V. o.v.v. BVBA DOKTERS OMBELET, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Reeweg 74,
    ondernemingsnummer 0544.747.248, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
4. B.V. o.v.v. BVBA DR. MESTDAGH, met maatschappelijke zetel te 9308 Hofstade, Weyvelt 16,
    ondernemingsnummer 0463.063.350, RPR Gent, afdeling Dendermonde,
5. B.V. o.v.v. BVBA DR. VAN DE PUTTE GREGG EN DR. VAN DEN NOORTGATE MARIJKE,
    met maatschappelijke zetel te 3690 Zutendaal, Zuurbroekstraat 23, ondernemingsnummer 0817.577.663,
    RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
6. B.V. o.v.v. BVBA DOKTER GYSELAERS, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Jagersweg 1,
    ondernemingsnummer 0458.960.349, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
7. B.V. o.v.v. BVBA DR. J. VLASSELAER, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Steeneikstraat 27,
    ondernemingsnummer 0452.958.821, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
8. B.V. o.v.v. BVBA CAROLINE VAN HOLSBEKE, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk,
    Weidestraat 16, ondernemingsnummer 0864.262.278, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
9. B.V. o.v.v. BVBA DOKTER SIEPRATH PETER, GYNAECOLOGIE, met maatschappelijke zetel te
    3690 Zutendaal, Pandenstraat 48, ondernemingsnummer 0501.798.024, RPR Antwerpen,
    afdeling Tongeren,
10. Mevrouw Anke THAENS, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Groenstraat 109, geboren te Leuven op
      20 augustus 1985,
11. Mevrouw Julie FAES, wonende te 3600 Genk, Krekenstraat 11, geboren te Genk op 1 maart 1986,
12. B.V. o.v.v. BVBA DOKTER SCHOBBENS – DOKTER REYNDERS, verkort: DR. SCHOBBENS -
      DR. REYNDERS, met maatschappelijke zetel te 1820 Steenokkerzeel, Tervuursesteenweg 118,
      ondernemingsnummer 0478.291.954, RPR Brussel, Nederlandstalige kamer,
13. B.V. o.v.v. BVBA DR. TINNE MESENS, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Terboekt 119,
      ondernemingsnummer 0823.165.556, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
14. B.V. o.v.v. BVBA DR. MALEUX – DR. WITTERS, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk,
      Oostervenne 4, ondernemingsnummer 0810.197.646, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
15. B.V. o.v.v. BVBA DOKTERSPRAKTIJK DE NAEYER EN DHONT, met maatschappelijke zetel te
      3530 Houthalen-Helchteren, Steenhovenstraat 18, ondernemingsnummer 0645.866.283,
      RPR Antwerpen, afdeling Hasselt,
16. B.V. o.v.v. BVBA DR. MED. R. CAMPO, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven,
      Stapelhuisplein 2 bus 1502, ondernemingsnummer 0685.964.006, RPR Leuven.
 
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de Wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen.
Iedere natuurlijke en/of iedere rechtspersoon en/of organisatie kan zicht kandidaat stellen als werkend lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 75% van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen en deze
statuten worden beschreven.
De werkende leden kunnen gevraagd worden om een lidmaatschapsbijdrage te betalen die jaarlijks zal
worden vastgelegd door de raad van bestuur en die maximaal 250 EUR per jaar zal bedragen.
 
Artikel 6 – Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
bij een vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 7 – Einde Lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij/zij een formeel schrijven te richten per
aangetekende post aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met
de wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven
uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Om geldig
te zijn, moet de uitsluiting vermeld staan op de dagorde van de algemene vergadering en dient er gestemd
te worden met een meerderheid van twee/derden der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De beslissing zal door de raad van bestuur binnen de acht dagen aan de belanghebbende betekend
worden.
 
Artikel 8 – Vermogensrechtelijke aanspraken
Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Artikel 9 – Opschorting lidmaatschap van werkende leden
Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
de raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort indien zij niet regulariseren binnen de
maand volgend op een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie.
Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage binnen de maand na die regularisatietermijn nog steeds niet
betaald hebben, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 3,§ 2 en artikel 11 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen).
 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 – Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur.
Zij wordt door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen in de
gevallen bepaald door de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen, hetzij via de
post, via e-mail of elektronisch bericht en vermeld de agenda.
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept de
raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits voorlegging
van een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
 
Artikel 12 – Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden.
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
   bezoldiging wordt toegekend
3. De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
9. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 13 – Jaarvergadering
De jaarlijkse algemene vergadering zal worden gehouden op de eerste maandag van de maand mei om 20u
op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan
de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd.
 
Artikel 14 – Stemrecht
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen
bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen
waarin de wet of de statuten anders bepalen. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van dit niet
voorziene punt op de agenda.
 
Artikel 15 – Statutenwijziging
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee/derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval een eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 16 – Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter, alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register
op de zetel van de vereniging.
De werkende leden hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen te vragen mits betaling
van de kosten. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of twee
bestuurders.
Het inzagerecht van de werkende leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging in
overeenstemming met de modaliteiten zoals voorzien in het Koninklijk Besluit van 23 juni 2003 op de
openbaarmaking van akten en stukken van de VZW, met name door het voorafgaand schriftelijk verzoek
aan de raad van bestuur met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
 
TITEL IV – CONTROLE – BESTUUR
 
Artikel 17 – Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
natuurlijke of rechtspersonen, die allen werkend lid van de vereniging moeten zijn. Zolang de wet dit
gebiedend voorschrijft, moet het aantal bestuurders lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is
van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaalde minimum van drie werkende leden
heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend
lid wordt aanvaard, zal een bijzondere algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde
bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde duur.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden vergoed.
 
Artikel 18 – Vergaderingen, beraadslaging en beslissingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de
dagelijkse bestuurder.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de meerderheid van haar
leden aanwezig is op de vergadering. Indien de voorwaarde niet vervuld is dient een nieuwe vergadering
van de raad van bestuur bijeengeroepen te worden met dezelfde datum, de nieuwe vergadering kan dan
geldig beslissen, ongeacht het aantal alsdan aanwezig bestuurders.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.  Bij
staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisten, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video of telefoonconferentie.
 
Artikel 19 – Notulen
De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
aanwezige leden en overgemaakt worden aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden
opgenomen in een daartoe bestemd register. Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de
voorzitter of twee bestuurders.
 
Artikel 20 – Bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
gedelegeerde bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bevoegdheid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan, indien zij zulks opportuun acht, overgaan tot het opstellen van een intern
reglement van de vereniging. Desgevallend zullen zij dit ter kennis brengen aan de leden van de vereniging,
alsook elke wijziging ervan.
 
Artikel 21 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad als college, wordt de vereniging
geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de voorzitter van de raad van bestuur, en binnen de
perken van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd bestuurder alleen, die ten opzichte van derden geen
bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van de raad van bestuur moeten leveren.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
Artikel 22 – Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken
van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen
of niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijkse bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
 
Artikel 23 – Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen en in
de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in het (dagelijks) bestuur.
 
Artikel 24 – Controle
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in
een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden
gewijzigd met instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel
voordeel, in welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
 
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 25 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
 
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 26 – Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan de algemene vergadering slechts tot de ontbinding
van de vereniging besluiten in overeenstemming met de bepalingen gesteld voor een wijziging van het doel
van de vereniging.
 
Artikel 27 – Vereffenaar(s)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van
de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
 
Artikel 28 – Bestemming van het netto-actief
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto
actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een vereniging met een gelijkaardig of aanverwant doel na goedkeuring van
de bestemming door de algemene vergadering.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle werkende leden dienen op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de
vergadering aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden, welke het
getal der aanwezige leden ook zij.
 
TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 29 – Algemene bepaling
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen van
toepassing.
 
Blijkens de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 31 januari 2018 werd:
* beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie en benoemt hierna volgende personen tot bestuurder
  voor onbepaalde duur:
  1. B.V. o.v.v. BVBA DR. E. DE JONGE, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Hengelhoefstraat 73,
      ondernemingsnummer 0473.955.262, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
      rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Eric DE JONGE, in de hoedanigheid van zaakvoerder,
  2. B.V. o.v.v. BVBA DR. J. VLASSELAER, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Steeneikstraat 27,
      ondernemingsnummer 0452.958.821, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, rechtsgeldig
      vertegenwoordigd door de heer Joseph VLASSELAER,  in de hoedanigheid van zaakvoerder,
  3. Mevrouw Anke THAENS, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Groenstraat 109, geboren te Leuven op
      20 augustus 1985.
* beslist dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te eindigen op
  31 december 2018.
  De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2019.
* beslist voorlopig geen commissaris te benoemen, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake.
* beslist, onder de opschortende voorwaarde dat onderhavige VZW rechtspersoonlijkheid heeft bekomen als
  gevolmachtigde aan de B.V. o.v.v. NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
  vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard
  Jehoelstraat 42 of mevrouw Stephanie Casado, wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48, met de
  mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
  Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de
  Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
  tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
  Rechtbank van Koophandel, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
  formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
  vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
Blijkens de notulen van Raad van Bestuur d.d. 31 januari 2018 werd door de aldus benoemde bestuurders
met éénparigheid van stemmen beslist om aan te stellen:
- als voorzitter: B.V. o.v.v. BVBA DR. E. DE JONGE, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk,
  Hengelhoefstraat 73, ondernemingsnummer 0473.955.262, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
  rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Eric DE JONGE, in de hoedanigheid van zaakvoerder,
- als secretaris: Mevrouw Anke THAENS, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Groenstraat 109, geboren te
  Leuven op 20 augustus 1985,
- als penningmeester: B.V. o.v.v. BVBA DR. J. VLASSELAER, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk,
  Steeneikstraat 27, ondernemingsnummer 0452.958.821, RPR Antwerpen, afdeling Genk,
  rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Joseph VLASSELAER, in de hoedanigheid van zaakvoerder. 
 
Getekend, Marie-Jeanne VRIJSEN, lasthebber.