Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dorenhof VZW
(verkort) : Dorenhof
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herent
Blakstraat 54
OPRICHTINGSAKTE MET STATUTEN DORENHOF VZW
I. RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
Artikel 1. Benaming
Artikel 2. Zetel
Artikel 3. Voorwerp en doelstellingen van de Vereniging
Artikel 4. Duur van de Vereniging
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Voorwaarde tot lidmaatschap
Artikel 6. Aantal leden
Artikel 7. Lidmaatschap van externe leden
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Artikel 10. Ontslag van leden
Artikel 11. Schorsing van leden
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
1005217334
Artikel 15. Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Artikel 18. Notulen van de Algemene Vergadering
IV. BESTUUR
Artikel 19. Samenstelling van de raad van bestuur
Artikel 20. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Artikel 21. Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 22. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Artikel 23. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Artikel 24. Dagelijks bestuur
V. INTERN REGLEMENT
Artikel 25. Intern reglement
VI. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 26. Begroting en Rekeningen
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN
Artikel 27. Ontbinding en vereffening
Artikel 28. Slotbepaling
Beslissingen genomen door de oprichtingsvergadering op datum van 12/01/2024
1. Benoeming van de bestuurders
2. Eerste boekjaar
Beslissingen genomen door de eerste raad van bestuur op datum van 12/01/2024
1. Taakverdeling raad van bestuur
 
 
 
OPRICHTINGSAKTE MET STATUTEN DORENHOF VZW
De ondergetekenden
1.    Haagdorens Leen, Blakstraat 53, 3020 Herent
2.     De Wandel Sam, Kwikstaartweg 99, 3110 Rotselaar
3.    Smets Nik, Beemdstraat 9, 3130 Betekom
4.     Jonas Vleugels, Tensta-åsby Karlsro 148, 743 94 Skyttorp, Sweden
5.     Seynaeve Eric, Bergstraat 43, 3360 Bierbeek
6.    De Nil Sarah, Rotselaarsesteenweg 52, 3018 Wijgmaal
7.    Valentine Julien, 58080542223, Blakstraat 53, 302O Herent
8.    Monbaliu Filip, Brusselsesteenweg 302, 3020 Herent
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten.
I. RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
Artikel 1. Benaming
De Vereniging draagt de naam “Dorenhof VZW”, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort “Dorenhof”. Deze
naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister"
of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Vereniging, en in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging.
De naam Dorenhof verwijst naar de wijk in Herent die, voor de inwoners, als “Den Doren” bekend staat. Ook via
deze naam willen we benadrukken dat we lokaal ingebed willen zijn, en communityvorming willen stimuleren.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd op Blakstraat 53, 3020 Herent, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp en doelstellingen van de Vereniging
1. De Vereniging heeft als eerste en voornaamste doel de inspirerende samenwerking tussen burgers, boeren
en diverse partners van de bestaande zelfoogstboerderij, “De Wakkere Akker”, te verduurzamen en uit te
breiden met nieuwe activiteiten en projecten in het parkgebied waarbinnen de zelfoogstboerderij gelegen is. Dit
alles ten voordele van een ruimer publiek dan enkel de zelfoogsters. Deze zelfoogstboerderij is actief sinds
2012 en wil dus de vruchten van 12 jaar samenwerking vermenigvuldigen op andere werkingsdomeinen die
compatibel en coherent zijn.
2. De te ontwikkelen projecten hebben betrekking op natuurbeleving en verbinding tussen mensen met de
bedoeling de levenskwaliteit te verhogen. De Vereniging wil het sociaal weefsel herstellen en levendig houden
door een natuurlijke, gezonde, eenvoudige en coöperatieve levenshouding te stimuleren als antwoord op de
steeds complexer wordende samenleving. Mensen op diverse manieren tot rust laten komen en van daaruit
met elkaar verbinden, is een belangrijke leidraad bij de uitbreiding van de bestaande activiteiten.
3. De vereniging wil zich specifiek richten tot mensen uit de buurt: gezinnen (bv. picknicktafels & rustbanken),
kinderen (bv. avontuurlijke speeltuin, kinderboerderij), jongeren (bv klein jaarlijks muziekfestival,
meewerkdagen, workshops, vuurcirkel), fietsers en wandelaars die de nabijgelegen routenetwerken gebruiken
(bv glamping en andere overnachtingsmogelijkheden), maar iedereen is even welkom (bv petanquebaan met
kleine drankgelegenheid voor de iets ouderen). Ook lokale scholen en jeugdbewegingen zijn welkom. Deze
vermelde doelgroepen en projecten zijn enkel voorbeelden en geen limitatieve opsomming, maar het is wel
uitdrukkelijk de bedoeling om de te ontwikkelen projecten kleinschalig te houden en harmonieus op elkaar af te
stemmen om de rust op het domein niet al te veel te verstoren en de naam “parkgebied” eer aan te doen.
4. Uiteraard zullen ook met behulp van deskundigen op het vlak van landschapsontwikkeling en natuurbehoud
ingrepen in het bestaande parkdomein gebeuren met het oog op maximale biodiversiteit en natuurgenot van
wandelaars. Er wordt gezocht naar een evenwicht tussen mens (natuurlijke context voor verbinding) en natuur
(behoud van biodiversiteit).
5. Daartoe zijn het ontwikkelen en onderhouden van transparante en respectvolle (voor mens en natuur)
samenwerkingsverbanden, die ook economisch duurzaam zijn, de belangrijkste strategie. Deze
partnerschappen zijn te onderscheiden in 2 categorieën: ‘extern’ en ‘intern’.
6. Met ‘interne partners’ bedoelen we partners die activiteiten ontplooien in het parkgebied Dorenhof.
Voorbeelden daarvan zijn de bewoners van het woonhuis, Art Nomade VZW, NV The Companion, en de
zelfoogstboerderij…. Interne partners kunnen vertegenwoordigd worden in de raad van bestuur indien ze dat
wensen. Een harmonieuze en evenwichtige communicatie tussen deze interne partners onderling uitbouwen is
de tweede doelstelling van de Vereniging.
7. Met ‘externe partners’ bedoelen we bv de gemeente, bevoorrechte leveranciers, betrokken buren, … . We
wensen ook lokale initiatieven te ondersteunen en ermee samen te werken. Externe partners zijn niet
vertegenwoordigd in de raad van bestuur.
8. Naast partnerschappen wordt ook ingezet op het aanbod van creatieve en educatieve activiteiten, zinvol
vrijwilligerswerk, begeleiding en vorming van specifieke kwetsbare doelgroepen uit de samenleving:
arbeidszorg, geleidelijke re-integratie in arbeidscircuit, …
9. Voor de verwezenlijking van haar doelstellingen kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar doel. We denken bv ook aan het organiseren van een tentoonstelling voor lokale
beeldende kunstenaars en artisans op het domein en in de gebouwen. Deze voorbeelden zijn niet limitatief, en
slechts voorbeelden.
Zij mag niet rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de Vereniging
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
De Vereniging richt zich voor de uitvoering van hogergenoemde doelstellingen in de eerste plaats tot de
zelfoogsters van de ‘Wakkere Akker’. De zelfoogsters worden automatisch lid van Dorenhof vzw door het
betalen van hun jaarlijks lidgeld aan de de CSA boerderij ‘De Wakkere Akker’, tenzij ze het expliciet anders
vermelden op hun jaarlijks inschrijvingsformulier (opt-out functie). Dit lidmaatschap houdt geen enkele
verplichting noch aansprakelijkheid in. Zij kunnen wel genieten van mogelijke toekomstige voordelen. Zij
kunnen ervoor kiezen om al dan niet actief mee te denken, te werken en te experimenteren om hogervermeld
doel te helpen verwezenlijken. Mensen van buiten ‘De Wakkere Akker’, niet-zelfoogsters met dezelfde
ingesteldheid, zijn meer dan welkom en zelfs van vitaal belang voor een evenwichtige ontplooiing van de
Vereniging.
Artikel 5. Voorwaarde tot lidmaatschap
Interne leden worden geacht de laatste versie van het intern reglement te onderschrijven. Externe leden dienen
dit intern reglement te ondertekenen. Dit intern reglement wordt door de raad van bestuur geactualiseerd
wanneer nodig en het wordt toegelicht op de Algemene Vergadering.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van zes.
Artikel 7. Lidmaatschap van externe leden
Elk extern kandidaat – lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan de raad van bestuur, dat autonoom
over de aanvaarding van de kandidaat als lid van de Vereniging beslist. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden, hoewel dit wenselijk is en zoveel mogelijk zal nagestreefd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. De externe leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
De leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten, het intern reglement of in de wetgeving
worden omschreven. Iemand kan met gemotiveerde aanvraag aan de raad van bestuur inzage krijgen in het
ledenregister. De raad van bestuur kan deze aanvraag zonder motivering weigeren of toekennen. Wanneer dit
recht wordt toegekend, wordt dit vermeld op de algemene vergadering.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Er wordt door de Vereniging geen ledenbijdrage gevraagd.
Artikel 10. Ontslag van leden
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
      Door vrijwillige ontslagneming, per e-mail gericht aan de raad van bestuur;
      Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
      Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens
dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen;
      Door overlijden of onbekwaam verklaring.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op het bezit van de Vereniging. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de
wijze van beëindiging van het lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Vereniging. Alle interne leden, vanaf 18 jaar, zijn op
gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken over één stem. De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Elk lid kan echter maximum één ander lid vertegenwoordigen. Externe leden kunnen aanwezig
zijn op de algemene vergadering, maar zij hebben geen stemrecht.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene Vergadering
is vereist voor:
      de statutenwijziging;
      de benoeming en de afzetting van de bestuurders
      de kwijting aan de bestuurders
      de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
      de ontbinding van de Vereniging;
      de uitsluiting van een lid;
      de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
      om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
      alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15. Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door de raad van bestuur, uiterlijk
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan de raad van
bestuur een Buitengewone Vergadering samenroepen. De raad van bestuur is ertoe gehouden een
Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In
dit laatste geval wordt de uitnodiging tot de Bijzondere Algemene Vergadering uiterlijk 21 dagen na het verzoek
uitgestuurd, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De raad van bestuur roept de leden bij monde van haar voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene
Vergadering op door middel van een e-mail minstens 15 kalenderdagen vóór de datum van de vergadering. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda en
de stukken, nodig om een gefundeerde beslissing te kunnen nemen, in bijlage.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op aanvraag
van minstens één twintigste van de leden kunnen aan deze dagorde agendapunten worden toegevoegd. Deze
aanvraag moet uiterlijk 4 kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het raad van
bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan de
Algemene Vergadering geldig beraadslagen, met een minimum van 6 interne leden. Beslissingen genomen bij
gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van
de voorzitter doorslaggevend zijn .
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft of het
belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 18. Notulen van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, die ondertekend worden
door de voorzitter/ondervoorzitter en de aanwezige bestuurders. De notulen worden per mail binnen de 15
dagen naar de leden verstuurd. Derden die inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe een gemotiveerd
verzoek te richten aan de raad van bestuur, dat autonoom beslist over het verzoek.
IV. BESTUUR
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt door representatieve actieve leden op basis
van een vrijwillig engagement.
Artikel 19. Samenstelling van de raad van bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit minimum drie bestuurders, door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden benoemd, voor een termijn van 3 jaar. Hun
mandaat kan ten hoogste 2 keer hernieuwd worden. Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen
(fysiek of online) aan de vergaderingen van de raad van bestuur, alsook door het verstrijken van het mandaat of
door overlijden, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra een lid niet
meer voldoet aan de voorwaarden, zoals bepaald in het intern reglement krachtens dewelke deze persoon als
bestuurder werd aanvaard.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 20. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester.
§1. Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter is onverenigbaar met een politiek mandaat van
gemeenteraadslid, schepen, burgemeester, voorzitter van de gemeenteraad, OCMW-voorzitter,
provincieraadslid, gedeputeerde, parlementslid, staatssecretaris of minister. Voorzitters die deelnemen aan
politieke verkiezingen worden voor de duurtijd van de verkiezingen vervangen door een ondervoorzitter.
Het mandaat van een voorzitter en ondervoorzitter duurt maximaal 2 x 4 jaar, mits akkoord van het
bestuursorgaan van de Vereniging. De voorzitter/ondervoorzitter laat telkens na de periode van 4 jaar zijn/haar
mandaat bevestigen door het bestuursorgaan van de Vereniging.
De voorzitter is de eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de Vereniging. Bij conflict
hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze bemiddelingsprocedure laat de voorzitter zich
tijdelijk vervangen door een ondervoorzitter. Het eerste mandaat van de voorzitter duurt maximaal 1 jaar. De
bedoeling is om- in afwachting van een geschikte persoon- de Vereniging voorlopig toch al te laten
functioneren. Uiteraard kan de eerste voorzitter van de Vereniging kandideren voor een tweede mandaat, dit
keer dan voor 4 jaar.
§2. De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van de raad van bestuur en de
Algemene Vergadering (oproeping, agenda ). De secretaris verzorgt eveneens de notulering van deze
vergaderingen en de beschikbaarheid ervan t.a.v. de leden.
§3. De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert of de
betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en deze
statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering. De penningmeester zorgt
ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren.
Artikel 21. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur leidt de zaken van de Vereniging op het niveau van strategie, visie en doelstellingen maar
mengt zich niet in het (operationele) dagelijks bestuur. Dit laatste is de bevoegdheid van het dagelijks bestuur
dat wel door de raad van bestuur wordt samengesteld. Deze laatste is bevoegd voor alle aangelegenheden die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van wat uitdrukkelijk
door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden. Het dagelijks bestuur wordt
gecoördineerd door de afgevaardigde bestuurder, die dus ook zorgt voor een goede verbinding tussen de raad
van bestuur en het dagelijks bestuur.
Artikel 22. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
§1. De raad van bestuur wordt door de voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders kunnen een
volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur. Ieder lid van de raad van bestuur kan evenwel
maximaal over 1 volmacht beschikken.
§2. De raad van bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de bestuurders aanwezig of
geldig vertegenwoordigd is. De raad streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties.
Bij het bepalen van standpunten draagt de raad maximaal zorg voor het algemeen belang en voor overleg met
leden en betrokkenen.
De raad van bestuur beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer. In afwijking van voorgaande is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter beslissend .
 §3. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de
voorzitter en aanwezige bestuurders. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden bewaard op de zetel van
de Vereniging waar de leden ze kunnen inkijken.
§4. Een bestuurder mag maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 23. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen. Onverminderd deze
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid en de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de afgevaardigde
bestuurder in het kader van dagelijks bestuur, wordt de Vereniging eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de voorzitter samen handelend met één bestuurder.
De raad van bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen.
Artikel 24. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de afgevaardigde bestuurder voor dezelfde duur
als de overeenkomst tussen de afgevaardigde bestuurder en de Vereniging. De afgevaardigde bestuurder kan
voor het oefenen van deze bevoegdheid (een) medewerker(s) aanstellen, al dan niet bezoldigd. De
vertegenwoordigings– en handtekeningsbevoegdheid voor dagelijks bestuur is beperkt tot daden die een
bedrag van 2.000 euro niet overschrijden.
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover financiële instellingen.
V. INTERN REGLEMENT
Artikel 25. Intern reglement
Het dagelijks bestuur is bevoegd een intern reglement op te stellen dat dient goedgekeurd te worden door de
raad van bestuur. Het IR regelt alles wat nodig of nuttig is voor de gang van zaken in de vereniging, meer in het
bijzonder de praktische. Het reglement wordt waar nodig aangepast aan de evoluerende situatie op het terrein
(partnerschappen, macro-economische trends, …) door het dagelijks bestuur, goedgekeurd door de raad van
bestuur.
De Vereniging kan opgericht worden zonder intern reglement maar de raad van bestuur verbindt zich ertoe een
intern reglement goedgekeurd te hebben vóór de bijeenkomst van de eerste Algemene Vergadering.
Het dagelijks bestuur kan ad hoc werkgroepen en overlegstructuren oprichten binnen de Vereniging. De
samenstelling, opdrachten en werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren kunnen opgenomen worden in
het intern reglement, echter dat is niet noodzakelijk. Over het nut van deze opname in functie van het algemeen
belang van de Vereniging wordt geoordeeld door het dagelijks bestuur dat hierover de raad van bestuur zal
inlichten.
VI. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 26. Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint op de
oprichtingsdatum en loopt tot 31/12/2024. Elk jaar worden de rekeningen van het afgelopen dienstjaar
afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld door de raad van bestuur. Beide worden
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN
Artikel 27. Ontbinding en vereffening
De ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Om op een geldige manier te beraadslagen en te
beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moeten minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering die
hiertoe beslist heeft, vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Na vereffening van alle schulden worden de resterende
activa geschonken aan een vereniging of vennootschap ( ongeacht welke juridische structuur ze moge hebben)
die een gelijkaardig doel ( in de ruime betekenis van het woord) dient als de VZW in vereffening.
Artikel 28. Slotbepaling
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeld is, zijn de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Beslissingen genomen door de oprichtingsvergadering op datum van 12/01/2024
1.      Benoeming van de bestuurders
De leden, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van stemmen om de volgende
personen te benoemen tot bestuurders: Valentine Julien, Sam De Wandel, Eric Seynaeve, Filip Monbaliu, Leen
Haagdorens, Sarah De Nil.
Deze bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar, behalve de voorzitter die wordt benoemd voor
4 jaar. Deze bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
2.      Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de oprichting tot en met 31/12/2024
Beslissingen genomen door de eerste raad van bestuur op datum van 12/01/2024
1.      Taakverdeling raad van bestuur
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, besluiten met eenparigheid van
stemmen om over te gaan tot de volgende taakverdeling en dit tot de herroeping van deze taakverdeling door
de raad van bestuur:
      voorzitter: Monbaliu Filip Herman Frans, gedomicilieerd Brusselsesteenweg 302, 3020 Herent, NN
57.07.08-283.44
      ondervoorzitter: Haagdorens Leen, gedomicilieerd Blakstraat 53, 3020 Herent, NN 80.01.03-172.67
      ondervoorzitter: De Wandel Sam, gedomicilieerd Kwikstaartweg 99, 3110 Rotselaar, NN 84.08.21.335.79
      penningmeester: Valentine Julien, 5808054222
      secretaris: De Nil Sarah, gedomicilieerd Rotselaarsesteenweg 52, 3018 Wijgmaal NN 83.04.08-402.62
      bestuurder: Seynaeve Eric, gedomicilieerd Bergstraat 43, 3360 Bierbeek NN 72.03.29-261.14
      afgevaardigd bestuurder: Valentine Julien, 580805422
 
 
Gedaan te Herent, 12.01.2024
 
 
 
 
Leen Haagdorens                                               Sam De Wandel                                                 Nik Smets
 
 
 
 
Jonas Vleugels                                                   Eric Seynaeve                                                    Sarah De Nil
 
 
 
 
Valentine Julien                                                Filip Monbaliu
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Filip Monbaliu
Brusselsesteenweg 302, 3020 Herent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Leen Haagdorens
Blakstraat 53, 3020 Herent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sam De Wandel
Kwikstaartweg 99, 3110 Rotselaar
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Seynaeve
Bergstraat 43, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sarah De Nil
Rotselaarsesteenweg 52, 3018 Leuven
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Valentine Julien