Ondernemingsnr : 0700587943
Naam
(voluit) : Emiko
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dendermondsesteenweg 50
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 8 december 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "EMIKO",
zetel: 9000 Gent, Dendermondsesteenweg 50, ondernemingsnummer: 0700.587.943 en volgende
bekend te maken besluiten heeft genomen:
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
DIVERSE WIJZIGINGEN
(…)
-  Toevoeging statutaire regeling inzake de elektronische vergadering door de algemene vergadering
en het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat zowel de algemene vergadering als het bestuursorgaan op afstand via
elektronische weg moeten kunnen en besluit hiervoor de nodige procedure te voorzien in de statuten.
- Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
BEVESTIGING ONTSLAG STATUTAIRE BESTUURDER
De vergadering bevestigt dat het mandaat van DeSchryver, Tanguy, destijds benoemd als statutaire
zaakvoerder, werd beëindigd met ingang vanaf 1 januari 2023 bij beslissing van de bijzondere
algemene vergadering van aandeelhouders, gehouden op 6 januari 2023, en bekendgemaakt in
Bijlage Belgisch Staatsblad van 10 maart 2023.
ONTSLAG STATUTAIR BESTUURDER EN HERBENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit de bestuurders van de Vennootschap, destijds benoemd als statutaire
zaakvoerder, met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO ontslag te geven en gaat
onmiddellijk over tot herbenoeming als niet-statutaire bestuurder van de Vennootschap voor
onbepaalde duur en dit zonder onderbreking in de uitoefening van het mandaat:
Van Gucht, Stijn, geboren te Gent, 24 juli 1996.
Het mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de hiervoor genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten, die zullen
gelden als coördinatie, luidt als volgt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Emiko".
De website van de vennootschap is www.emiko.be.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland als in het buitenland:
1. Alle activiteiten en diensten op gebied van marketing en reclame, en alle aanverwante en
ondersteunende activiteiten die verband houden met de marketing- en reclame sector in de ruimste
zin van het woord, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- visuele marketing;
- het ontwerpen en plaatsen van buitenreclame, zoals onder meer op reclameborden en -panelen, op
uitstalramen, in winkels, op auto's en bussen;
- het verspreiden en thuisbezorgen van monsters en reclamemateriaal;
- het ontwerpen van reclameborden en -panelen, lichtkranten
en neonreclame;
- het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, publicitaire films en publicitaire artikelen;
- het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen,
waaronder onder meer maar niet uitsluitend directe marketing in verkooppunten, geadresseerde
reclame, advies op het gebied van marketing;
- het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentieacquisitie);
- het verhuren van reclameruimte, onder meer op panelen, rond sportvelden en in stationshallen;
- de prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten en diensten van marketing,
promotievoeringen reclamecampagnes en andere verkoop- en handel bevorderende activiteiten, met
inbegrip van het organiseren, ontwerpen, inrichten, bijhouden, leiden, nazien, controleren en
verbeteren van alle concepten, voorstellen, creaties, stukken, documenten, randdocumenten, dit
alles ongeacht hun vorm (tekst, beeld of geluid) of uitvoering(sgraad) alsook ongeacht de drager
waarop zij gepresenteerd en/of verspreid worden, op gebied van reclame, advertenties, marketing,
promotie, publiciteit, productontwikkeling en productie planningen, project- en conceptontwikkeling,
evenals alle technische dienstverlening dienaangaande;
- consultancy activiteiten en adviesverlening op het gebied van marketing, promotievoering, reclame
en andere verkoop- en handelbevorderende activiteiten, met inbegrip van het uitvoeren van
schattingen, studiewerken, marktanalyses, expertises, vertegenwoordigingen, deelnemingen op
gebied van marketing reclame en promotievoering;
- het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de acceptatie en de
bekendheid van de producten, alsook de koopgewoonten van de consument, met het oog op de
bevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten, met inbegrip van de statistische analyses van
de resultaten van het onderzoek;
- de ontwikkeling van marktplannen, promotionele activiteiten, reclamecampagnes (via kranten,
tijdschriften, radio, televisie, internet of andere media), speciale klantenaanbiedingen, de studie van
nieuwe verpakkingen en/of producten, en andere dergelijke meer;
- het ontwerpen en verhuren van lichtbakken en standen en allerlei licht- en luchtreclame;
- het inrichten van een voorlichtings- en documentatie centrum, voordrachten en vormingscursussen
over marketing en reclame in de meest uitgebreide zin.
2. Alle activiteiten aangaande het vervaardigen van schrijn- en timmerwerk, omvattende onder meer
maar niet uitsluitend:
- de vervaardiging van artikelen van hout die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de bouw, zoals balken,
liggers, kepers, deuren, ramen, kozijnen, (rol)luiken, afsluitingen al dan niet met metalen toebehoren
zoals sloten en scharnieren, trappen, trapleuningen, houten staaflijsten, kralen, profielen en
dakspanen;
- geprefabriceerde gebouwen en constructies of delen daarvan van hout, zoals sauna's;
- de vervaardiging van constructies van het caravantype, die niet kunnen gesleept worden en niet
voorzien zijn van wielen;
- de vervaardiging van houten scheidingswanden en tussenschotten.
3. Alle activiteiten aangaande het vervaardigen van meubelen, omvattende onder meer maar niet
uitsluitend keukenmeubelen, eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamer meubelen en tuin- en
terrasmeubelen.
4. Alle activiteiten aangaande gespecialiseerde bouw werkzaamheden, omvattende onder meer
maar niet uitsluitend:
- het ruimen van bouwterreinen;
- grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven;
- de verlaging van het grondwaterpeil;
- drainage van bouwterreinen;
- het ruimen van bouwterreinen;
- activiteiten aangaande bouwinstallatie in het algemeen,
andere dan elektronische installatiewerken, loodgieterswerk, de installatie van verwarming,
klimaatregeling en ventilatie of de installatie van industriële machines in gebouwen of
civieltechnische werken, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de installatie in gebouwen en
andere bouwwerken van personen- en goederenliften, roltrappen en paden, draaideuren en
automatische deuren, bliksemafleiders, centrale vacuüm reinigingssystemen, stores en
zonneschermen, lichtreclames en uithangborden, inclusief de reparatie en het onderhoud ervan;
- isolatiewerkzaamheden waaronder onder meer maar niet uitsluitend het aanbrengen in gebouwen
en andere bouwwerken van onder meer thermisch isolatiemateriaal en isolatiemateriaal tegen geluid
en trillingen, het aanbrengen van isolatiemateriaal aan verwarmingsleidingen en -buizen en leidingen
van koelsystemen en de isolatie van koelkamers en pak huizen;
- schrijnwerkactiviteiten, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de installatie van
garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk en hekken, de montage van serres en veranda's, dit
alles in alle materialen en onder meer in hout en/of kunststof en/of metaal;
- overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
- gespecialiseerde bouwwerkzaamheden ten behoeve van diverse bouwwerken, omvattende onder
meer maar niet uitsluitend gevelreiniging onder meer door middel van zandstralen en met behulp van
stoom;
- overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden;
- onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden;
- onderneming voor het optrekken en afbreken van steigers
en werkplatforms.
5. Detailhandel in houten bouw- en tuinmaterialen in gespecialiseerde winkels, waaronder onder
meer maar niet uitsluitend houten bouw- en tuinmaterialen zoals balken, liggers, kepers, deuren,
ramen, kozijnen, (rol)luiken, afsluitingen, trappen, trapleuningen, houten staaflijsten en dakspanen,
geprefabriceerde gebouwen en constructies of delen daarvan van hout, zoals tuinhuisjes, sauna's en
andere houten bouw- en tuinmaterialen.
6. Alle activiteiten aangaande accommodatie, waaronder onder meer maar niet uitsluitend wordt
begrepen het ver schaffen van collectieve logies voor tijdelijk of langdurig verblijf aan studenten
(studentenhuizen), seizoenarbeiders, migrantenwerknemers, pensions voor buitenlandse
werknemers, exploitatie van slaapwagens, de verhuur van kamers per uur;
7. Alle activiteiten aangaande de productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films
over technische onderwerpen of over bedrijven, films met een educatieve inhoud of voor
vormingsdoeleinden en videoclips.
8. Alle activiteiten aangaande het ontwerpen en pro grammeren van computerprogramma's,
computerconsultancy activiteiten en aanverwante activiteiten, waaronder onder meer maar niet
uitsluitend - het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en over
de toepassing van de bij behorende programmatuur (software), alsook het analyseren van de
behoeften en problemen van de gebruiker en het aan bieden van de beste oplossing;
- het beheer van computerfaciliteiten, waaronder onder meer maar niet uitsluitend het systeem- en
netwerkbeheer of
-management van computersystemen en/of gegevensverwerkende apparatuur bij klanten, alsmede
de gerelateerde ondersteunende diensten;
- de overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer, waaronder onder meer
maar niet uitsluitend gegevensherstel na een computercrash en de installatie (configuratie) van PC's
en andere informaticaonderdelen;
9. Alle activiteiten aangaande gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
waaronder onder meer maar niet uitsluitend:
- het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant;
- het terbeschikkingstellen van een databank voor het leveren van gegevens door gebruikers
(individueel of in groep), in een bepaalde volgorde, door online terugzoeken of door toegankelijkheid
van de gegevens;
- alle activiteiten aangaande webportalen, omvattende onder meer maar niet uitsluitend de exploitatie
van websites die, door middel van zoekmachines, uitgebreide databases met internetadressen en
inhoud voortbrengen en in stand houden en dit in een gemakkelijk raadpleegbaar formaat en de
exploitatie van andere websites die fungeren als internetportalen, zoals mediasites die periodieke
geüpdatete in formatie verschaffen;
- dienstverlenende activiteiten op het gebied van in formatie, waaronder wordt begrepen de diensten
die computergestuurde informatie via de telefoon verstrekken, het opzoeken en verschaffen van
informatie voor een vast bedrag of op contractbasis en het op maat selecteren en analyseren van
nieuws en informatie.
10. Alle activiteiten aangaande exploitatie van en handel in onroerend goed, waaronder onder meer
maar niet uit sluitend:
- de handel in eigen onroerend goed;
- het verhuur en de exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen;
- het verhuur en exploitatie van eigen of geleased niet-residentieel onroerend goed, exclusief
terreinen;
- schatten en evalueren van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis.
11. Gespecialiseerde wetenschappelijke en technische
 activiteiten, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- het ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen;
- industrieel design;
- grafisch design;
- interieurdecoratie; activiteiten van decorateur-etalagist;
- fotografie, met uitzondering van persfotografie;
- het maken van videoreportages over huwelijken en bijeenkomsten.
12. Alle activiteiten aangaande het verhuur en de leasing van consumentenartikelen, waaronder
onder meer maar niet uitsluitend:
- sport- en recreatieartikelen;
- tenten;
- caravans en motorhomes;
- woon- en bureelcontainers;
- andere machines en werktuigen en andere materiële goederen.
13. Het verrichten van landbouwactiviteiten voor een vast bedrag of op contractbasis, omvattende
onder meer maar niet uitsluitend het snoeien van fruitbomen en wijnstokken.
14. Alle activiteiten aangaande landschapsverzorging, waaronder onder meer maar niet uitsluitend
het snoeien van bomen en heggen en het aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het
groene gedeelte van sportvelden.
15. Allerhande administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige
zakelijke activiteiten, waaronder onder meer maar niet uitsluitend:
- het voorzien van een gans gamma aan dagelijkse kantoordienstverlening, zoals de financiële
planning, de facturatie, de boekhouding bijhouden, activiteiten met betrekking tot personeelszaken,
de behandeling van post en de logistiek voor een vast bedrag of op contractbasis;
- fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten
behoeve van kantoren.
16. De reparatie van allerhande consumentenartikelen, waaronder onder meer maar niet uitsluitend
sleutels, sloten en hakken, inclusief de expresreparaties aan huis.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handels fonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.   
(…)
Bestuursorgaan
§1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en behoudens alle handelingen of reeks van samenhangende
handelingen die het bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) overschrijden waarvoor zij steeds met
twee samen handelend dienen op te treden; dit laatste evenwel onverminderd het hoger vermelde
aangaande de niet tegenwerpelijkheid van bevoegdheidsbeperkingen tegenover derden.
§2. Voor zover twee bestuurders samen handelend dienen te beslissen en op te treden, kan dit door
middel van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals
telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks
kunnen communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders die deelnemen aan een
vergadering die wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden beschouwd als zijnde
aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het ondertekenen van de notulen.
Artikel 13: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder, ook indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder,
behoudens voor alle handelingen of reeks van samenhangende handelingen die het bedrag van
vijfduizend euro (€ 5.000,00) overschrijden waarvoor de handtekeningen vereist zijn van twee
bestuurders ; dit laatste evenwel onverminderd het hoger vermelde aangaande de niet
tegenwerpelijkheid van bevoegdheidsbeperkingen tegenover derden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op 20 april, om 10.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
EXTRASTATUTAIRE BEPALING: ADRES EN WEBSITE VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap is: 9000 Gent,
 Dendermondsesteenweg 50.
De website van de vennootschap is www.emiko.be.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering geeft bijzondere volmacht aan de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsulenten", met zetel te 9300 Aalst,
Kareelstraat 122, ondernemingsnummer 0468.055.484, RPR Gent afdeling Dendermonde en ook
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen die als gevolge van deze akte zouden nuttig of
noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer bij de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties.
MACHTIGING ELEKTRONISCH AANDELENREGISTER
De vergadering machtigt zelfde lasthebber en ook zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, en ook om alle handelingen te stellen die hiertoe nodig zijn, waaronder mits
voorlegging van de onderliggende stukken er gevraagde wijzigingen in door te voeren en dit
desgevallend stop te zetten.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.