Ondernemingsnr : 0715472592
Naam
(voluit) : advocaat Dirk Steyvers
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zuidervest 12
 : 3990 Peer
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van besloten
vennootschap Advocaat Dirk Steyvers te Peer, opgemaakt door notaris Charly Van Cauwelaert te
Maaseik op 19 december 2023 (geregistreerd), blijkt dat de vergadering de volgende punten met
eenparigheid van stemmen beslist heeft :
1/  aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV); kennisname dat de vennootschap de rechtsvorm van het WVV heeft
aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten
vennootschap (BV); kennisname van het overzicht dat de notaris geeft van de wetswijziging en de
krachtlijnen van het nieuwe WVV met betrekking tot de besloten vennootschap; vaststelling dat het
werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening; alsook worden op alle plaatsen in
de statuten waar “balie van Tongeren” staat, dit vervangen door “balie van Limburg”;
2/  opheffing van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en deze middelen
beschikbaar maken voor uitkering; zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap; dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen";
3/  bevestiging van de huidige bestuurder, de heer STEYVERS Dirk, geboren te Bree op 18 mei
1982, wonende te 3990 Peer, Zuidervest 12, in zijn mandaat van (statutair) bestuurder;
4/  aannemen van volledig nieuwe statuten, in overeenstemming met het WVV, gevolg aan de
wetswijziging en voorgaande genomen besluiten. Een uittreksel uit de tekst van de nieuwe statuten
luidt als volgt :
Artikel 1: Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.   
Zij draagt de naam « ADVOCAAT DIRK STEYVERS ».
Artikel 2. Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging. Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere
centra van werkzaamheden oprichten, zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen
kantoor gevestigd worden waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor
de tweede kantoren na te leven (afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’
van de Codex Deontologie voor Advocaten).
Artikel 3. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- de uitoefening van werkzaamheden als advocaat, hetzij alleen, hetzij met anderen, en alle
aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden als
scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van
gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en het publiceren van artikels en
boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit; De beroepsaansprakelijkheid van de advocaat-
vennoot blijft steeds ten persoonlijke titel;
- de vennootschap kan daartoe elke overeenkomst van samenwerking of deelneming afsluiten die
verenigbaar is met het beroep van advocaat. De vennootschap kan daartoe aandelen aanhouden in
een advocatenvennootschap;
- haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat dit evenwel een
handelsactiviteit mag uitmaken;
- de vennootschap kan rechtstreeks of onrechtstreeks autonoom of in samenwerking met anderen, in
België of in het buitenland, alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken, voor zover die deelneming verenigbaar is met de regels van de Orde van
Advocaten bij de Orde van Vlaamse Balies;
- de aankoop, het huren van alle nodige apparatuur of accommodaties van voormelde activiteiten;
- het oprichten, en of verwerven, op welke wijze dan ook van gebouwen en of structuren die dienstig
kunnen zijn om de doelstellingen te verwezenlijken;
- indien dit in de toekomst mogelijk wordt, de samenwerking met anderen vrije beroepen in welke
vorm dan ook.
In het algemeen mag de vennootschap alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de
professionele regels en richtlijnen eerbiedigen die opgelegd worden door de Raad van de Orde van
Advocaten van de zetel van de vennootschap, alsook deze van de Orde van Vlaamse Balies. Het
briefpapier dat de vennootschap voor de uitoefening van het beroep van advocaat aanwendt,
vermeldt steeds de naam, voornaam en de hoedanigheid van advocaat van de vennoot of vennoten.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. De vennootschap kan slechts ontbonden worden bij
besluit van de algemene vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de
statuten zijn gesteld.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht.
.... (men slaat over) ....
Artikel 7. Aandelen - Overdracht.
.... (men slaat over) ....
Artikel 8. Overdracht en overgang van aandelen.
.... (men slaat over) ....
Artikel 9. Bestuur en vertegenwoordiging.
Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-
advocaat is. Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de
vennootschap niet langer het beroep van advocaat uitoefenen. Zolang de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de enige aandeelhouder te zijn. De
enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door
de algemene vergadering.
Bevoegdheden bestuur : De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging : De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens
haar op in en buiten rechte.
Bezoldiging van de opdracht : Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. Indien het mandaat van de enige bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de
algemene vergadering, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op
de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Statutaire bestuurder : De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de
vennootschap. De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten. Het ontslag van
een bestuurder benoemt in de statuten vereist een statutenwijziging. Tot statutair bestuurder wordt
benoemd voor de duur van de vennootschap: de heer STEYVERS Dirk, geboren te Bree op 18 mei
1982, wonende te 3990 Peer, Zuidervest 12, die verklaart de opdracht te aanvaarden en bevestigt
niet getroffen te zijn door een maatregel die dit verhindert.
Artikel 10. Controle.
.... (men slaat over) ....
Artikel 11. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders (‘jaarvergadering’)
gehouden op de zetel, op de eerste vrijdag van de maand oktober om negen uur (09.00 uur). Valt
bedoelde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
15 dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhou-ders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal
in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Artikel 12. Jaarrekening - Jaarverslag.
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het erop volgende kalenderjaar. Bij het einde
van elk boekjaar wordt door de enige bestuurder een inventaris opgesteld, alsmede de jaarrekening
en het jaarverslag. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij
vormt één geheel.
Artikel 13. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen. De algemene vergadering is
bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen. De enige bestuurder
heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
.... (men slaat over) ....
Artikel 14. Ontbinding - Vereffening.
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 8, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een
statutenwijziging. Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van
één of meer vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd)
door de stafhouder van de Orde van advocaten te Limburg, en die noodzakelijkerwijze advocaat
moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of
aangewezen, is elke persoon individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die
nodig of dienstig zijn voor de vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan
één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig
vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke
vereffenaar individueel handelend. De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere
en in tijd beperkte machten voor bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet
eigen zijn aan het beroep van advocaat. Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening
vermelden dat zij in vereffening is. De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de
vereffening de statuten van de vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit
tot verplaatsing van de zetel van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na
homologatie door de rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
Artikel 15. Ontbinding wegens verlies - Alarmbelprocedure.
.... (men slaat over) ....
Artikel 16. Keuze van woonplaats.
De enige bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de rechtspersoon, voor alle
materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze woonplaatskeuze kan aan derden
worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De enige bestuurder, commissaris(sen) en vereffenaar(s) die in het buitenland woon-achtig zijn,
worden geacht voor de uitoefening van hun opdracht, woonplaats te kiezen op de zetel van de
vennootschap, waar hun in verband met de afhandeling van de vennootschapszaken alle
mededelingen, betekeningen en dagvaardingen rechtsgel-dig kunnen worden gedaan.
Artikel 17. Gemeen recht - Deontologische bepalingen – Arbitrage.
.... (men slaat over) ....
5/  besluit om gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel buiten de
statuten te laten. De vergadering verklaart dat de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest en dat het
adres van de zetel gevestigd is te 3990 Peer, Zuidervest 12;
6/  volmacht aan de bestuurder om alle beslissingen uit te voeren die op voorgaande punten van de
dagorde genomen werden en aan de notaris om de statuten te coördineren en neer te leggen in het
vennootschapsdossier.
(getekend : notaris Charly Van Cauwelaert te Maaseik)
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van proces-verbaal buitengewone algemene vergadering en
tekst van de gecoördineerde statuten.