Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E-Commerce SW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mol
St.-Willebrordusstraat 23
101
Blijkens de oprichtingsakte dd. 16 juni 2023 heeft de heer Wim Verheyen, geboren te Turnhout op 15 november
1981 samen met mevrouw Sarah Verberght, geboren te Lier op 16 oktober 1992, wonende te Sint-
Willebrordusstraat 23 bus 101, 2400 Mol een vennootschap onder firma (VOF) opgericht.
Analytisch uittreksel uit voormelde oprichtingsakte:
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM - NAAM - IDENTIFICATIE
De vennootschap is een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een vennootschap onder firma.
De naam van de vennootschap luidt "E-Commerce SW".
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door de melding
van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven "Vennootschap onder firma" ofwel de afkorting "VOF".
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders overgebracht worden naar een andere plaats in het
Vlaamse Gewest. Mits statutenwijziging kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders de zetel ook worden
overgebracht naar een plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Bij beslissing van de zaakvoerder(s) kan de vennootschap bijhuizen, agentschappen en opslagplaatsen in België
of in het buitenland oprichten.
ARTIKEL 3 - VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, en dit in de meest ruime zin:
- Detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce);
- Detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- Reclamebureaus;
- Activiteiten van grafische designers;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten;
- Overige persoonlijke diensten;
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Beheer van computerfaciliteiten;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
- Verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur;
- Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers.
De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen of mag haar middelen investeren, dit als
bijkomstig voorwerp. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
0803271054
Het beheren en oordeelkundig uitbreiden van het patrimonium van de vennootschap in de ruimste zin van het
woord, alle beschikbare middelen te beleggen of herbeleggen, zowel in roerende als onroerende goederen, voor
eigen rekening en dit zowel bij wijze van verhuur, verkoop, beheer, ruil of leasing.
Het opnemen van bestuurdersmandaten in- en het optreden als adviseur bij alle mogelijke ondernemingen en
vennootschappen.
De vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in andere rechtspersonen of burgerlijke
vennootschappen met een gelijkaardig voorwerp.
De vennootschap mag optreden als vereffenaar in andere vennootschappen.
De vennootschap kan overgaan tot alle handels-, nijverheids- en roerende verrichtingen, alsmede financiële en
onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van het voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te
bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of
deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig
of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn het voorwerp te bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, of kan laten
stellen in onderaanneming, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking haar voorwerp van de
vennootschap.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, die aanvangt op datum van het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de statutaire regels betreffende statutenwijziging.
ARTIKEL 5 - INBRENG
Het statutair vermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend (€5.000,00) en is vertegenwoordigd door
vijfduizend (5.000) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk een gelijk deel van het vermogen
vertegenwoordigen. Ten aanzien van de vennootschap zijn ze ondeelbaar.
ARTIKEL 8 - BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
die vennoot moeten zijn.
Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van hun opdracht bepaalt.
De bevoegdheid van de zaakvoerder(s) gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De enige zaakvoerder afzonderlijk optredend, en in geval er meerdere zijn, elke zaakvoerder afzonderlijk
optredend, heeft de meest uitgebreide bestuur- en beschikkingsbevoegdheden die stroken met het voorwerp van
de vennootschap en mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen die de wet voorbehoudt aan de algemene
vergadering.
Elke zaakvoerder afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte te
vertegenwoordigen.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van de
zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddelijk worden voorafgegaan of gevolg door
de aanduiding van de hoedanigheid krachtens welke zij optreden.
De zaakvoerder(s) kan/kunnen voor het verwezenlijken van het voorwerp beroep doen op derden.
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 9 - BIJZONDERE VOLMACHTEN
De zaakvoerder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de
vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht.
ARTIKEL 11 - ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
Jaarvergadering - Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering zal gehouden worden op de voorlaatste vrijdag van juni om 18 uur op de zetel of op
iedere andere plaats aangeduid in de oproeping.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden telkens als
het belang van de vennootschap zulks vereist.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder, het college van zaakvoerders of van
de vennoten.
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur, en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
De zaakvoerder is gehouden een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de veertien (14) kalenderdagen
na daartoe verzocht te zijn door de meerderheid van de vennoten, met opgave door laatstgenoemden van de te
behandelen onderwerpen, en dit per rondschrijven, hetzij per brief, e-mail of enige andere informatiedrager.
Formaliteiten
De oproeping geschiedt geldig per brief, e-mail of via elk ander elektronisch communicatiemiddel, en dit telkens
ten minste vijftien volle kalenderdagen voor de vergadering, behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit
laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag
van de vergadering.
Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten over de volgende aangelegenheden:
- goedkeuring van de jaarrekening;
- bestemming van het resultaat;
- benoeming en ontslag van de zaakvoerder(s);
- vaststelling van de bezoldiging;
- het instellen van een vennootschapsvordering ;en
- het verlenen van kwijting.
Wanneer de algemene aandeelhoudersvergadering moet beslissen over:
- een fusie of splitsing van de vennootschap;
- een verhoging of vermindering van de inbreng;
- de afschaffing of beperking van het voorkeurrecht tot inschrijving;
- de ontbinding van de vennootschap;
- enige wijziging van de statuten
Dan moet het voorwerp van de te nemen beslissing speciaal vermeld zijn in de oproepingen voor de vergadering
en moet tenminste drie vierde van de aandelen die het gehele kapitaal vertegenwoordigen op de vergadering
vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen, die op geldige wijze beslist, ongeacht het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen.
De voorzitter zit de algemene vergadering voor. Bij gebrek aan voorzitter, wordt zijn functie voor de betreffende
vergadering waargenomen door de oudste aanwezige zaakvoerder in leeftijd, tenzij de voorzitter zelf zijn
plaatsvervanger heeft aangeduid onder de overige zaakvoerders.
Zij zal gehouden worden ten zetel of op iedere andere plaats aangeduid in de oproeping.
Zonder afbreuk aan het voorgaande, ligt alles wat niet uitdrukkelijk door de statuten of door de wet aan de
beslissing van de algemene vergadering wordt voorbehouden, bijgevolg in de bevoegdheid van het college van
zaakvoerders.
Besluiten
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in de
vergadering alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee aan de
stemming wordt deelgenomen.
De beslissingen van de buitengewone algemene vergadering (de beslissingen vermeld in onderhavig artikel 2
bevoegdheid) worden slechts geldig genomen met unanimiteit van de stemmen van alle vennoten die aan de
stemming deelnemen.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in hierna vermelde
paragraaf, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit,
getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het
houden van de jaarvergadering.
Eenparige besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen die bij de authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, e-mail of enige andere informatiedragern
met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, met de vraag
aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn
na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke
procedure niet ontvangen, dan worden de beslisssingen geacht niet genomen te zijn.
ARTIKEL 12 - BOEKJAAR
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 14 - ONTBINDING - VEREFFENING
In geval van ontbinding, benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid de vereffenaar(s) die al dan
niet vennoten kan/kunnen zijn. Zij bepaalt hun aantal, bevoegdheden en bezoldiging, alsook de wijze van
vereffening.
Worden er geen vereffenaars benoemd, dan is/zijn de zaakvoerder(s) die op tijdstip van de ontbinding in functie
is/zijn, van rechtswege vereffenaar(s). Hij/zij heeft/hebben de bevoegdheden die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan vereffenaars toekent, tenzij de algemene vergadering daar bij gewone
meerderheid anders over beslist.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
ondernemingsrechtbank is bevestigd of gehomologeerd.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de vereffening te
dekken, welke verdeling vooraf door de bevoegde ondernemingsrechtbank moet worden goedgekeurd.
Het saldo na sluiting van de vereffening wordt verdeeld onder de vennoten volgens de verhouding van ieders
aandelenbezit.
Voor het overige wordt verwezen naar de procedures zoals voorzien in de bepalingen van het wetboek voor
vennootschappen en verenigingen en meer specifiek artikelen 2:71 WVV en volgenden.
OVERGANGS- EN SLOTVERKLARINGEN
Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Sint-Willebrordusstraat 23 bus 101, 2400 Mol.
Aanvang werkzaamheden - Eerste boekjaar
De vennootschap begint te werken op de datum van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31/12/2024.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden de voorlaatste vrijdag van de maand juni van het jaar 2025.
Benoeming - aanvaarding
Onmiddelijk na voorgaande oprichting beslissen voornoemde oprichters met éénparigheid van stemmen:
- dat de vennootschap zal bestuurd worden door twee zaakvoerders;
- dat vanaf heden als zaakvoerder benoemd of aangesteld worden voor onbepaalde duur:
De heer Wim Verheyen, voornoemd;
Mevrouw Sarah Verberght, voornoemd;
die verklaren het mandaat te aanvaarden;
- dat het mandaat van de zaakvoerders onbezoldigd is behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen en handelingen sedert 1 mei
2023 worden thans door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van
rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd, overeenkomstig
artikel 2:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VOLMACHTEN
De ondergetekenden en de aldus benoemde zaakvoerders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name QPS Accountants BV met ondernemingsnummer
0455.929.494, die woonstkeuze doen op het kantoor te 3500 hasselt, Prins Bisschopssingel 34A.
 
Gedaan te Mol op de datum als voormeld.
 
Voor analytisch uittreksel,
 
Bert Masset
QPS Accountants BV
Gevolmachtigde
(Gelijktijdig hierbij neergelegd: integrale kopie van de onderhandse oprichtingsakte van de vennootschap dd. 16
juni 2023).