Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : OOSTWESTZUIDBEST
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tarwelaan 2
2520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ranst
 
oostwestzuidbest
vereniging zonder winstoogmerk
Tarwelaan 2
2520 Ranst
OPRICHTINGSAKTE
                                                                                                                           
De ondergetekenden-oprichters:
 
1.Michael Contamine,  geboren te Wilrijk op 84.07.21, wonende te 2520 Ranst, Tarwelaan 2;
 
2.Philippe Jonkers geboren te Wilrijk op 89.05.12, wonende te 2000 Antwerpen,
   Kronenburgstraat 2, bus 2;
 
3. Frederik Verbraken, geboren te Brasschaat op  90.06.24, wonende te 2000 Antwerpen,
    Edward Pecherstraat 35/2;
 
 
Bijeen in vergadering op 16 juli 2017 zijn overeengekomen om een vereniging op te richten en daartoe unaniem
de volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 
Artikel 1 - Rechtsvorm naam, zetel, duur
 
Art. 1.1 Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW”) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd “V&S-wet”).
 
Art. 1.2. Naam
 
De VZW draagt de naam oostwestzuidbest.
 
0679822520
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de afkorting “VZW” met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 Art. 1.3. Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd te Tarwelaan 2, 2520 Ranst, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen
(Vlaanderen).
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen Vlaanderen en
de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de
statuten op haar eerstvolgende algemene vergadering.
 
Art. 1.4. Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
 
 
 
Artikel 2 Doeleinden
 
De vereniging stelt zich tot doel de buurt van de wijk “het Zuid” gelegen te 2000 Antwerpen te promoten zodat de
intussen gecreëerde identiteit van deze wijk wordt behouden en de buurtbewoners van deze wijk steeds dichter
bij elkaar worden gebracht zodat de kwaliteit van de persoonlijke samenlevingsbanden wordt bevorderd. Deze
doeleinden kunnen onder meer worden nagestreefd door de organisatie van allerhande evenementen in de Stad
Antwerpen en meer specifiek op “het Zuid” om de intermenselijke relaties tussen buurtbewoners te bevorderen.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet –winstgevende doelstellingen.
 
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
De VZW kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
De VZW kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 5 Lidmaatschap
 
De vereniging kan werkende leden (hierna “Werkende leden) en toegetreden leden (hierna “Toegetreden lede,”)
tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
 
Art. 5.1. Werkende Leden  
 
Er zijn minstens 3 Werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet en zoals in
deze statuten opgenomen.
 
De oprichters zijn de eerste Werkende leden van de VZW.
 
Daarnaast kan iedere natuurlijke of rechtspersoon zich kandidaat stellen als Werkend lid.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van bestuur dewelke zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als Werkend lid op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid mits
de aanwezigheid van minstens 3 bestuurders. De Raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere
motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend lid.
 
De Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
vergadering en die maximum 250 EUR zal bedragen.
 
 
 
Art. 5.2. Toegetreden Leden
 
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon of organisatie die de doestellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag (per brief of per e-mail) indienen om Toegetreden lid te worden.
 
De kandidaat-Werkende leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van bestuur dewelke zal beslissen over
de aanvaarding van de kandidaat als Toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering bij gewone
meerderheid mits de aanwezigheid van minstens 3 bestuurders. De Raad van bestuur beslist discretionair en
zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden lid.
 
De Toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en de plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
De bijdragen van de Toegetreden leden zijn vrij, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
 
Artikel 6 Ontslag
 
Art. 6.1. Elk Werkend of Toegetreden lid kan op elk ogenblik uit de VZW treden door een aangetekend schrijven
per aangetekende te richten aan de raad van bestuur. Het ontslag zal 7 dagen na dit schrijven ingaan.
 
Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de kosten.
 
 
Art. 6.2. Opschorting van Werkende leden
 
Het Werkende of Toegetreden lid die in gebreke blijft de lidmaatschapsbijdrage zoals hierboven bepaald te
betalen binnen de 14 kalenderdagen nadat hij/zij door de Raad van bestuur aangetekend werd aangemaand om
tot betaling over te gaan, wordt vanaf de 15e kalenderdag geacht ontslag te hebben genomen.
 
De lidmaatschapsrechten van het Werkende lid (of het Toetredende lid) worden in ieder geval geacht geschorst
te zijn vanaf het ogenblik van wanbetaling tot de regularisatie ervan.
 
Art. 6.3. Beëindiging van het lidmaatschap 
 
Als een Werkend lid in strijd handelt met de doelstelling van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de
Raad van bestuur van minstens 1/5e van alle Werkende leden worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, waarop minstens (vb. 1/2e) van alle Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing van 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende leden vereist is. Het Werkend waarvan de beëindiging wordt voorgesteld, heeft het
recht om gehoord te worden.
 
Het Toegetreden lid die handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
Raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap van de VZW.
 
Art. 6.4. Ontslag van rechtswege
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het Werkend of Toegetreden lid overlijdt, failliet, onbekwaam of
in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
Artikel 7 De Algemene vergadering
 
Art. 7.1. De samenstelling en bevoegdheid
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de Werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de VZW;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder Werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een Werkend lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 7.2. Vergadering
 
De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zal op de derde dinsdag van de maand mei
gehouden worden om 18u op de maatschappelijke zetel van de VZW. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering per e-mail en aangetekend naar alle Werkende leden
verstuurd.  Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op door de raad van bestuur.
 
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 1 bestuurder
wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende leden minstens tien dagen voor de vergadering
werd aangebracht, op de agenda wordt geplaatst.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewonde algemene vergadering kunnen worden samengeroepen, alsook
op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan
de datum van de algemene vergadering per e-mail en aangetekend naar alle Werkende leden verstuurd.
 
 
Artikel 8 Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 8.1. Raad van bestuur
 
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste (vb. 5
aantal) bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in ieder geval steeds lager zijn
dan het aantal personen dat Werkende lid is van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald
minimum van drie werkende leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan.
 
De dag waarop een vierde Werkend lid wordt aanvaard, zal een buitengewone algemene vergadering overgaan
tot de benoeming van een derde bestuurder.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daar over beslist (vb.
bij gewone of bijzondere)  meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ieder lid van de raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de overige
leden van de raad van bestuur. Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn opdracht te blijven vervullen
totdat er redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 8.2. Bezoldiging bestuurder
 
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Art. 8.3 Vergaderingen en beraadslaging
 
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkende verzoek van twee bestuurders of van de dagelijks
bestuurder.
 
De vergadering van de raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer minstens ½ van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering. De besluiten worden aangenomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden.  Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of
vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
 
Art. 8.4. Notulen van vergadering van de raad van bestuur
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de VZW gehouden bijzonder
register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
 
Art. 8.5. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders voor dat de raad van bestuur een besluit neemt.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
 
Art. 8.6. Intern bestuur – beperkingen
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder in het gedrang.
 
De raad van bestuur kan een deel van zij bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van bestuur.
 
Art. 8.7 Externe vertegenwoordigingsmacht
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van haar leden. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met
uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
De raad van bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
 
Art. 8.8  Openbaarmakingsverplichting
 
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als een college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 9  Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen al dan niet bestuurders.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zullen deze personen die belast zijn met het dagelijks
bestuur kunnen handelen zowel wat het intern dagelijks bestuur als wat het extern dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13 V&S-wet kunnen de personen belast et het dagelijks bestuur niet zonder toestemming
van (één/twee of de gehele raad van bestuur) beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties (naar
keuze).
 
Bij gebreke aan een wettelijke omschrijving van het begrip “dagelijks bestuur” worden tot de daden van het
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens hun noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
De benoeming van de personen die belast worden met het dagelijks bestuur worden bekendgemaakt zoals
uiteengezet onder artikel 8.8 van deze statuten.
 
  
Artikel 10 Aansprakelijkheid van de bestuurder en de dagelijks bestuurder
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze niet aansprakelijk
voor de tekortkomingen in het dagelijks bestuur.
 
De  aansprakelijkheid van de bestuurders is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
grove tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 11  Begrotingen en rekeningen
 
Art. 11.1. Boekjaar
 
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de VZW en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Art. 11.2. Ontbinding en vereffening
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de VZW, stichting
of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze VZW nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan
maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden
de goederen overgedragen aan de VZW, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel
het meest nabij komt.
 
Artikel 12 Algemene slotbepaling
 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 16 juli 2017 tot 31 december 2018.
 
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te Ranst op 16 juli 2017, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 
Getekend door de stichters:
 
Michael Contamine                                                                                                                         .Philippe Jonkers 
 
 
 
 
Frederik Verbraken