Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Douze IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hundelgemsesteenweg 266
 : 9050 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 23 december 2024 voor Meester Ward BULTEREYS, notaris te
Merelbeke (Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Henrist, De Mulder en
Bultereys, Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de
Richellelaan 8, te registreren, dat:
De heer EL HARDOUZE Soufiane, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Hundelgemsesteenweg
266 een besloten vennootschap, genaamd “Douze IT” met zetel te 9050 Gent,
Hundelgemsesteenweg 266 met inwerkingtreding vanaf 2 januari 2025 heeft opgericht.
…
Voornoemde heer Soufiane EL HARDOUZE   bevestigt dat hij als enige oprichter van de
vennootschap beschouwd mag worden.
Voornoemde heer Soufiane EL HARDOUZE verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk
in geld werd ingetekend voor de prijs van dertig euro (30,00 EUR) per stuk, hetzij in totaal:
drieduizend euro (€ 3.000 EUR) of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (3.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer [..], geopend namens de vennootschap in
oprichting bij [..].
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
…
Hierna volgt een analytisch uittreksel uit de statuten:
“Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam “Douze IT”. 
…
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
…
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:  
- Het verlenen van consultancy diensten aan bedrijven met betrekking tot IT, communicatie,
administratie, procesmanagement, software-ontwikkeling, projectmanagement, timemanagement,
budgettering, controles, het maken van ontwerpen van strategie, innovatie en de daaruit volgende
impact op organisatie, processen en systemen
- Handelsbemiddeling, aankoop, verkoop, in- en uitvoer, verwisseling, verhuring, commissiehandel,
vertegenwoordiging en ontwikkeling van om het even welke goederen, software of diensten
- Bemiddeling, plaatsing en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, van personen
en/of bedrijven bij consultancy opdrachten, dit alles in de breedst mogelijke zin
- Het in toepassing brengen van alle technieken in verband met het fiscaal, financieel, economisch,
1017920275
operationeel, aankoop, IT, administratie en algemeen beheer van ondernemingen
- Het geven van coaching, van scholing en het organiseren van seminaries, voordrachten en
presentaties
- Ontwikkelen, beheren of onderhouden van websites, webapplicaties, e-learningmodules of andere
software
- Het aankopen, verkopen, verhandelen, oprichten en verbouwen, ruilen, huren en verhuren,
verpachten, verkavelen, in waarde brengen, beheren en promoveren van onroerende goederen in de
ruimste zin van het woord, zowel onbebouwd, in opbouw als bebouwd zijnde
- Het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten waaronder begrepen, het
uitoefenen van mandaten van dagelijks bestuur, het uitoefenen van managementfuncties in diverse
ondernemingen, het sluiten van consulting-overeenkomsten en het uitoefenen van consulting
functies op onafhankelijke wijze
- Het verlenen van advies aan bedrijven met betrekking tot het realiseren van hun maatschappelijke
doelstellingen, efficiëntie en effectiviteit;
- Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van alle
mogelijke organisatiesystemen en beleidssystemen
- De redactie, het schrijven en ontwerpen van teksten voor communicatiedoeleinden, het schrijven,
redigeren, begeleiden, coördineren, uitgeven en distribueren van publicaties
- Consulting zijnde advies en strategie; communicatie en reclame, concept, creatie, ontwikkeling
- Concept, creatie, ontwikkeling, implementatie, aankoop en verkoop van alle mogelijke
communicatie-tools: advertenties, brochures, folders, leaflets, affiches, logo’s en huisstijlen, TV- en
radiospots, video’s, illustraties, foto’s, voice-over, displays, vlaggen, banner en spandoeken,
PowerPoint-presentaties en alle andere mogelijke communicatie-uitingen
- Copywriting, creatie, bewerking en verwerking van teksten, slogans en baselines, vertalingen
- Het ontwikkelen en verstrekken en inrichten van alle soorten vakcursussen, e-learning, opleidingen,
seminaries voor particulieren, professionals, bedrijven, openbare en private instellingen
- De redactie, het schrijven en ontwerpen van handleidingen, werkinstructies, processen en
procedures en andere documentatie
- Het uitbaten van een traiteursbedrijf, en de bereiding en de verkoop van bereide en gedeeltelijk
bereide gerechten en dranken voor thuislevering of in verkooplokalen aan particulieren, scholen,
instellingen of bedrijven allerhande
- Algemene reiniging van gebouwen bij particulieren en bedrijven, overige werkzaamheden in
verband met de afwerking van gebouwen, industriële reiniging en andere reinigingsactiviteiten
- Het handelen als tussenpersoon, commissionair, vertegenwoordiger en consignataris voor alle
producten en diensten tenzij bij wet verboden
- De verkoop en verhuur van publiciteit aan derden hetzij met uithangborden of elektronisch via
lichtkranten of via internet of elektronisch medium
- Het verlenen van bijstand, hulp, advies en leiding, het geven van trainingen aan bedrijven,
privépersonen en overheidsinstellingen, voornamelijk, doch niet uitsluitend op het vlak van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, public relations en communicatie, verkoop, management,
marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, het
verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, dit alles in de meest ruime zin
- Het organiseren van tentoonstellingen, salons, beurzen, vernissages en evenementen, in eigen
lokalen of in lokalen toebehorend aan derden
- De uitbating van frituren, tearooms, pizzeria’s en snackbars
- Het organiseren van feestmaaltijden, banketten of groepsmaaltijden, in eigen lokalen of in lokalen
toebehorend aan derden
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, detailhandel en groothandel van nieuwe en tweedehandse
personenwagens, bestelwagens, vrachtwagens, opleggers en landbouwvoertuigen
- Personenvervoer.
BIJZONDERE BEPALINGEN 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerder
(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur, te rekenen vanaf 2 januari 2025.
…
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
…
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of in
elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping voorzien, op de derde vrijdag van de maand juni
om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
…
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 22. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht (8) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en eenparig instemmen met een uitbreiding van de agenda en, in het geval
van vertegenwoordiging, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
…
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van het resultaat – reserves
Voor het opmaken van de jaarrekening, de interne balans en interne resultatenrekening alsmede
voor de bestemming van het resultaat zal de algemene vergadering zich gedragen naar de
voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het resultaat wordt samen
met het overgedragen resultaat en de reserves bestemd volgens de besluiten van de algemene
vergadering op voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel heeft recht op een gelijk aandeel in de
resultaatverdeling.
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
Artikel 26. Benoeming van de vereffenaars
Onverminderd de mogelijkheid van een onmiddellijke ontbinding en vereffening van de vennootschap
zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt, in geval
van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 27. Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 28. Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
…”
Overgangsbepalingen
De comparant heeft de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
1. Adres van de zetel
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend
adres: 9050 Gent, Hundelgemsesteenweg 266.
2. Eerste boekjaar – eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf 2 januari 2025 en zal eindigen op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op vrijdag 19 juni 2026 om twintig uur.
3. Benoeming van de bestuurder
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: voornoemde heer EL
HARDOUZE Soufiane, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart de comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld vóór de oprichting van de
vennootschap sedert 15 december 2024 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
…
Volmacht administratie
De comparant geeft hierbij volmacht aan de besloten vennootschap "FISCAL+", met zetel te 9230
Wetteren, Kapellewegel 86, met ondernemingsnummer 0747.733.606, haar bedienden en
aangestelden, elk met het recht alleen op te treden, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij alle
belastingadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een
uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE.
Tezamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte oprichting;
- statuten van de oprichting.
Notaris Ward BULTEREYS te Merelbeke (Bottelare).