Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sweep Concepts
(verkort) : Sweep
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8510
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Kortrijk (Marke)
Monseigneur Callewaertstr.(Mar) 31
0637.822.906
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 06/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
I. Naam / adres / doel / duur
 
Art. 1) De naam
 
De vereniging wordt Sweep Concepts genoemd, afgekort Sweep.
 
Art. 2) Het zeteladres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Monseigneur Callewaertstraat 31, 8510 Kortrijk, gelegen in het
Vlaams Gewest
 
De zetel verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Art. 3) Het belangeloos doel en voorwerp
 
Sweep Concepts vzw stelt zich tot belangeloos doel om inspirerende concepten te bedenken en te organiseren
die mensen op een leuke manier samenbrengen in een unieke setting met een knipoog naar ecologie, transitie,
maatschappij-actuele en lokaal relevante thema's. het bevorderen en promoten van sport (bij kinderen)”
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
Het bedenken, creëren en het productioneel-communicatief uitwerken van unieke concepten binnen de waaier
van sportieve, culturele, toeristische en culinaire evenementen.
 
 Het organiseren van evenementen op eigen houtje en in samenwerking.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Art. 4) De duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. De leden
 
Art. 5) Werkende & toegetreden leden
 
De vzw heeft enkel Werkende Leden (hierna “ leden” genoemd), geen Toegetreden Leden. Er zijn minstens
twee Leden met alle rechten. De oprichters zijn de eerste Leden.
 
Art. 6) Procedure & ledenregister
 
Daarnaast kan elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw onderschrijft zich kandidaat stellen als
Lid op voorwaarde dat ze voorgedragen worden door minimum een bestaand lid en minimum 18 jaar oud zijn.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 80% van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 70% van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurder. Het bestuursorgaan kan autonoom en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als Lid.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het origineel van dit register wordt
bijgehouden op de zetel van de vzw. Het register kan ingekeken worden door alle Leden.
 
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Art. 7) Rechten & plichten
 
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
geen lidmaatschapsbijdrage.
 
Een Lid heeft de plicht om minimum eenmaal per jaar aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering, een grote
betrokkenheid te tonen naar de activiteiten van de vzw en meldingsplicht aan het bestuursorgaan bij
adreswijziging of als hij of zijdoor de vzw aangegane samenwerkings - of sponsorovereenkomsten, contracten,
... andere belangen dan die van vzw Sweep te verdedigen heeft.
 
Art. 8) Ontslag
 
Leden kunnen ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke mededeling aan de voorzitter van Het
bestuursorgaan. Het Lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het
aantal Leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid
opgeschort totdat er een vervanger is gevonden.
 
Een Lid wordt geacht ontslag te nemen als hij of zij 4 maal na elkaar afwezig (ter verduidelijking: afwezig moet
begrepen worden als noch fysiek aanwezig noch via volmacht) is op de Algemene Vergadering.
 
Een Lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en bij een aanwezigheidsquorum van 80%. De stemming over de
uitsluiting van een lid is geheim.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een Lid.
 
Een Lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten of alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
III. De Algemene Vergadering
 
Art. 9) Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle Leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de Secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige Bestuurders.
 
Elk Lid kan onbeperkt een ander Lid vertegenwoordigen. Elk Lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door
een ander Lid.
 
Art. 10) Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Art. 11) Samenkomst
 
De Algemene Vergadering moet 2 keer per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan. Een keer in
het eerste semester en een keer in het tweede semester van het jaar.
 
De Algemene Vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht. Op verzoek van één vijfde van de leden moet het bestuursorgaan voorzien in de
bijeenroeping van de algemene vergadering en dit binnen de 21 dagen na het verzoek, waarbij de bijeenkomst
uiterlijk de veertigste dag na het verzoek moet plaatsvinden. De leden moeten deze vraag schriftelijk bezorgen
aan de Secretaris van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan roept alle leden, bestuurders en eventuele
commissarissen op voor de Algemene Vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail minimum 15 dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de Secretaris van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de
agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de Secretaris van het bestuursorgaan. Elk voorstel of elke vraag ondertekend
door een van de leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten
uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten leden zich uiterlijk 1 dag voor het tijdstip van
de algemene vergadering per e-mail aanmelden.
 
Art. 12) Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van
80 % van de Leden is bereikt.
 
Bij de ontbinding van de vereniging, wordt een strenger aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde 90 % van de
Leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Elk Lid heeft één stem.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. De
oprichters die nog steeds lid zijn van de vereniging hebben een meervoudig stemrecht: zij bezitten elk 2
stemmen.
 
De beslissingen binnen de Algemene Vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen voor zover de wet of de statuten geen strengere
meerderheidsvereiste oplegt.
 
Art. 13) Notulen
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
Algemene Vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De Leden worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door een e-mail met het verslag.
 
Leden en belanghebbende derden kunnen op de zetel inzage krijgen in de notulen van de Algemene
Vergadering door een schriftelijke aanvraag aan de Secretaris van het bestuursorgaan.
 
IV. Het bestuursorgaan
 
Art. 14) Voorwaarden & Samenstelling
 
Om als Bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging.
 
Een Bestuurder kan zich op de vergaderingen van het bestuursorgaan bij volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Een bestuurder kan meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
 
 Het bestuursorgaan verdeelt de functies van Voorzitter / Secretaris / Penningmeester onder de Bestuurders, dit
kan gebeuren bij gewone meerderheid.
 
Voor afzetting uit deze functies door het bestuursorgaan is een bijzondere meerderheid van 2/3 en een
aanwezigheidsquorum van 80% vereist. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter.
 
Art. 15) Aantal
 
Het aantal Bestuurders kan twee zijn indien er twee leden zijn in de vereniging. Indien er echter meer dan twee
leden zijn in de vereniging, moeten er altijd minstens drie bestuurders zijn.
 
Art. 16) Benoeming
 
De Algemene Vergadering benoemt de Bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum van 80 % vereist.
 
De stemming over de benoeming van Bestuurders is openbaar.
 
Art. 17) Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.  Het bestuursorgaan kan
zijn bevoegdheden delegeren. De Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van Bestuurder is onbezoldigd. De Bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 18) Samenkomst
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Het
bestuursorgaan wordt samengeroepen door de Voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
 
Art. 19) Aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 80% van de Bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen het bestuursorgaan over alle punten worden genomen bij een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
 Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 20) Notulen
 
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld. De originele notulen van het
bestuursorgaan samengebracht in het notulenboek. De Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door een e-mail met het verslag. Leden kunnen op eenvoudig verzoek een kopie per e-mail van
het verslag van het bestuursorgaan krijgen.
 
Art. 21) Einde mandaat
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter zelf ontslag wil nemen moet hij zijn
ontslag schriftelijk richten aan de Secretaris.
 
De Bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking
van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de Bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een Bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer deze 4 maal na elkaar niet aanwezig (noch fysiek
noch door vertegenwoordiging) is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan.
 
Een Bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3 en een aanwezigheidsquorum van 80%. De stemming over de afzetting van een
Bestuurder is geheim. Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
Bestuurder.
 
V. Vertegenwoordiging
 
Art. 22) Meerhandtekeningsclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
2 bestuurders, zijnde die van de Voorzitter en die van de Secretaris van het bestuursorgaan.
 
Bij handelingen waarvan de waarde de 5.000,00 euro niet overschrijdt, is de afzonderlijke handtekening van
één bestuurder voldoende, zijnde die van de Voorzitter of die van de Secretaris van het bestuursorgaan.
 
De benoeming tot voorzitter en tot secretaris (gemachtigde personen) gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
c) door verlies van diens bestuursmandaat
 
VI. Begrotingen en Rekeningen
 
Art. 23)
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12.  Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt
het bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de Bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Het bestuursorgaan zorgt ervoor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken binnen de
dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, of indien de wet
dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
VII. Ontbinding & Vereffening
 
Art. 24) Vrijwillige ontbinding
 
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 90%
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 25) Bestemming netto-actief
 
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven betreft een vereniging met een gelijkaardige
belangeloze doelstelling.
 
VIII. Slot
 
Art. 26)
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 06/11/2023
 
Te Kortrijk op 06/11/2023
 
Voorzitter                                                                    Secretaris
 
Nuyttens Pieter                                                           Desloover Jolle
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber