Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jo Debyser & Mathieu Melis, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 69
 : 8850 Ardooie
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden op 9 december 2021 voor notaris Guido VANDENBERGHE, met
standplaats te Roeselare, vervangende zijn ambtgenoot, notaris Jo DEBYSER, met standplaats te
Ardooie, wettelijk belet, afgegeven vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie:
 
1. Rechtsvorm van de vennootschap
Besloten vennootschap.
 
2. Naam
“Jo Debyser & Mathieu Melis, geassocieerde notarissen”
 
3. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8850 Ardooie, Stationsstraat 69.
 
4. Oprichter(s) en inschrijver(s)
- De heer DEBYSER Jozef Mario Anne Emmanuel, wonende te 8850 Ardooie, Oude
Lichterveldsestraat 10.
- De heer MELIS Mathieu Stijn Maria Arnold Charlotte, wonende te 8820 Torhout, Rode Kruisstraat
11;
 
5. Inbrengen – gestorte bedrag
TWEEHONDERDVEERTIGDUIZEND EURO (240.000,00 EUR), geheel volgestort in geld.
 
6. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
 
7. Bestemming van de winst – Reserves - Verdeling van het netto-actief
- De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens andersluidende overeenkomst tussen alle aandeelhouders.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
0778468946
Luik B
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
- Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
8. Bestuur en vertegenwoordiging
- De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door één of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
- Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. Binnen de perken van de wet, kan het bestuursorgaan
een intern reglement opmaken.
- De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
- De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 
9. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-het uitoefenen van het ambt van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
-het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als voorzichtig en redelijk persoon, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een
aanvullende commerciële activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
 
10. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand mei om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
 
11. Voorwaarden voor toelating en uitoefening stemrecht
- Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
- Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal aandelen.
- Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
 
Luik B
12. Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders:
- de besloten vennootschap “Jo DEBYSER, notaris”, met zetel te 8850 Ardooie, Stationsstraat 69,
ondernemingsnummer 0864.386.893, bevoegde rechtbank Gent afdeling Brugge, BTW-nummer
BE0864.386.893, die als vaste vertegenwoordiger heeft aangesteld: de heer Jo DEBYSER,
voornoemd; en
- de heer Mathieu MELIS, voornoemd;
die hun mandaat aanvaarden.
 
Voor ontledend uittreksel:
Notaris Guido VANDENBERGHE, te Roeselare.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift oprichtingsakte;
- eerste versie van de statuten.