Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Xander Verbeke
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapel Milanendreef 39
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Alexis Brusselmans, te Heverlee (Leuven)
op 4 augustus 2023, neergelegd ter registratie, dat de heer VERBEKE Xander Peter Martin
Jakob Kamiel, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Naamsesteenweg 84 een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft opgericht:
1°De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming Dr. Xander Verbeke.
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
3° De vennootschap heeft tot voorwerp in binnen- en buitenland het uitoefenen, organiseren,
bevorderen en structureren van alle beroepsactiviteiten van de arts-vennoot of artsen-vennoten,
meer bepaald van de geneeskunde met specialisatie inwendige ziekten in naam en voor rekening
van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer en
deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het bijzonder.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap.
De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en
administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal
onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen
respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie
van de geneeskunde en collusie te weren.
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen-aandeelhouders oefenen hun volledige
medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden
zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen.
De professionele aansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouders is onbeperkt. 
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en
wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit
omvat onder meer:
• het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouder;
• het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
• het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
• het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
• het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
• het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
0804606684
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen.
De vennootschap laat de artsen-aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem of haar beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit
kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
De vennootschap mag samenwerken met of deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig
doel/voorwerp nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen
of met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
Dit alles rekening houdend met de Code van medische deontologie ter zake.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit
niet de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit bijkomstig voorwerp mag op geen
enkel ogenblik het burgerlijk karakter van de vennootschap wijzigen en de beslissingen in verband
met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen. 
4° De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
5° Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (5.000,00 EUR). De
comparant verklaart dat op de vijftig (50) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer VERBEKE Xander, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro
(5.000,00 EUR), zijnde de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (5.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE15733073448430, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank KBC, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven
door voornoemde instelling op 1#, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard
zal blijven.
6° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Het mandaat van bestuurder is beperkt in de tijd en wordt, zo de enige aandeelhouder de enige
bestuurder is, uitgeoefend voor de duur van zijn activiteit in de vennootschap. Zo er meerdere
aandeelhouders of bestuurders zijn is de duur van het mandaat als bestuurder beperkt tot een
hernieuwbare termijn van zes jaar.
De bestuurders moeten de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening naleven.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
De bestuurders kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
Een niet-arts kan enkel als medebestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
statutair benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op de
algemene vergadering. De medebestuurder moet een natuurlijke persoon zijn. De benoeming van
dergelijke medebestuurder moet voldoende gemotiveerd, schriftelijk ter goedkeuring aan de
Provinciale Raad van de Orde der artsen voorgelegd worden.
Het bestuur en beheer van de vennootschap dient ten alle tijden alle deontologische principes zoals
bepaald in de Code van medische deontologie, uitgevaardigd door de Nationale raad van de Orde
der artsen, na te leven.
Geen enkele daad, regeling of overeenkomst van bestuur of beheer mag enige invloed hebben op de
goede uitoefening en de waardigheid van het artsenberoep, noch inmenging in het beroep van de
arts mogelijk maken. Zo dienen onder meer het beroepsgeheim, de therapeutische vrijheid en de
professionele onafhankelijkheid van de arts volledig gerespecteerd te worden. 
7° Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in recht als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere
volmacht dragers binnen de grenzen van  hun volmacht.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet-medische rechtshandelingen zijn geoorloofd.
8° De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, wordt gehouden
op 20 juni van ieder jaar om 10.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is wordt deze
jaarvergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
8° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en loopt tot 31 december  van elk jaar.
9° De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
10° De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
De vennootschap wordt niet ontbonden door de ontzetting, het kennelijk onvermogen of de dood van
de aandeelhouder.
Bij ontbinding van de vennootschap dient een beroep te worden gedaan op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de aandeelhouders.
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. De operationele activiteit van de vennootschap start vanaf 1
oktober 2023. 
2. Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024. 
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Kapel Milanendreef 39, 8550 Zwevegem.
4. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. Wordt benoemd tot niet-statutair
bestuurder voor een duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap:
- De heer VERBEKE Xander, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De algemene vergadering beslist of zijn mandaat al dan niet  bezoldigd is.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Volmachten
De vennootschap Deseyn & Taelman, met ondernemingsnummer 0777.281.091, met zetel te
Tiegemstraat 3, 8572 Anzegem (Kaster), of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en  alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw, het sociaal verzekeringsfonds en
met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Hij wordt tevens gemachtigd de formaliteiten te vervullen teneinde de gegevens van de
aandeelhouder(s) en hun participatie in de vennootschap op te nemen in een elektronisch
effectenregister en een eerste inschrijving te doen van de uiteindelijke begunstigden in het UBO-
register.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Alexis BRUSSELMANS 
notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte