Ondernemingsnr 0408.819.366
Naam
(voluit):	Koninklijk Limburgs Apothekers Verbond
(verkort):
Rechtsvorm:	Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Ilgatlaan 5
3500 Hasselt
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING VAN "BRABANTS APOTHEKERS FORUM"
VZW, "BEROEPSVERENIGING DER APOTHEKERS VAN MECHELEN" VZW
EN "EASYTOCARE" VZW - NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING VAN DE OVERNEMENDE VERENIGING -
NAAMSWIJZIGING - WIJZIGING VAN HET BELANGELOOS DOEL EN
VOORWERP - AANNAME VAN EEN NIEUWE TEKST VAN STATUTEN
Op heden, negentien december tweeduizend vierentwintig.
( ... )
Voor mij, meester Frank GODDEERIS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap "Bart Drieskens & Frank Goddeeris, geassocieerde notarissen", vervangende zijn ambtgenoot
meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, wettelijk belet ratione
loci,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "Koninklijk Limburgs
Apothekers Verbond", waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 5, hierna de "Vereniging", de
"Overnemende Vereniging" of "KONINKLIJK LIMBURGS APOTHEKERS VERBOND" genoemd.
( ... )
Agenda - 2. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel, waarbij (i) de vereniging zonder
winstoogmerk "BRABANTS APOTHEKERS FORUM", met zetel te 3000 Leuven, Koning Leopold I-straat 24 en
met ondernemingsnummer 0408.810.359 ("BRABANTS APOTHEKERS FORUM"), (ii) de vereniging zonder
winstoogmerk "BEROEPSVERENIGING DER APOTHEKERS VAN MECHELEN", met zetel te 2800 Mechelen,
Frederik de Merodestraat 60 en met ondernemingsnummer 0407.932.114 ("BEROEPSVERENIGING DER
APOTHEKERS VAN MECHELEN") en (iii) de vereniging zonder winstoogmerk "EASYTOCARE", met zetel te
3500 Hasselt, Ilgatlaan 5 en met ondernemingsnummer 0453.617.530 ("EASYTOCARE") hun gehele vermogen
inbrengen in de vereniging zonder winstoogmerk "KONINKLIJK LIMBURGS APOTHEKERS VERBOND", met
zetel te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 5 en met ondernemingsnummer 0408.819.366 ("KONINKLIJK LIMBURGS
APOTHEKERS VERBOND"), in het kader van een fusie door overneming - aanvaarding van de inbreng.
( ... )
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van het verrichtingsvoorstel en het verslag.
De vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van:
- het verrichtingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de KONINKLIJK LIMBURGS
APOTHEKERS VERBOND (hierna ook de "Overnemende Vereniging") en BRABANTS APOTHEKERS
FORUM, BEROEPSVERENIGING DER APOTHEKERS VAN MECHELEN en EASYTOCARE (BRABANTS
hierna samen de "Overgenomen Verenigingen") op 15 november 2024, in toepassing van artikel 13:3, §1,
eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij dit verrichtingsvoorstel is een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 30 september 2024 van
de Overnemende Vereniging en de Overgenomen Verenigingen gevoegd;
- het verslag opgesteld door de besloten vennootschap "BDO Bedrijfsrevisoren - BDO Réviseurs
d'Entreprises", te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9 bus E.6, vertegenwoordigd door de heer MARIS Gert,
bedrijfsrevisor, de dato 14 november 2024, met betrekking tot de fusie tussen de Overnemende Vereniging en
de Overgenomen Verenigingen, dat werd opgesteld in toepassing van artikel 13:3, §2, eerste lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"3.1. Over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 30 september 2024
van de Verkrijgende Vereniging, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva per 30 september 2024 met een balanstotaal van
20.762.105 EUR en een nettoactief van 17.016.111 EUR een getrouw beeld van de financiële toestand van de
Verkrijgende Vereniging, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en de in bijlage beschreven waarderingsregels.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de intemationale controlestandaarden (ISA's), zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de
sectie 'Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva' van dit
verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met inbegrip van
deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30 september
2024, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de Verkrijgende Vereniging, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden om een
staat van activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de datum van
de algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva
geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid,
maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking van
materieel belang ontdekt wanneer die bestaat.
Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang
beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze jaarrekening, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe
en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van	.
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde
afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij
fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te
leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne controle;
het verkrijgen van inzicht in de inteme controle die relevant is voor de controle, met als doel	.
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de vereniging;
het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en	.
het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuiteitsveronderstelling aanvaardbaar	.
is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang
bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over
de mogelijkheid van de vereniging om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een
onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen op
de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen
inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die
verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter
toe leiden dat de vereniging haar continuiteit niet langer kan handhaven;
het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en	.
van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne
controle die wij identificeren gedurende onze controle.
3.2. Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsverslag zijn we van mening dat dit verslag werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle
verworven kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij
informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben
uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel op 14 november 2024.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld op grond van artikel 13:3 §2 WVV en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.".
( ... )
TWEEDE BESLISSING: Fusiebesluit - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
De vergadering keurt het voormeld verrichtingsvoorstel goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de
verrichting waarbij de Overnemende Vereniging de Overgenomen Verenigingen overneemt in het kader van een
fusie door overneming.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de Overgenomen Verenigingen zonder uitzondering
noch voorbehoud onder algemene titel over op de Overnemende Vereniging.
Juridische datum
Deze fusie door overneming treedt juridisch in werking op 1 januari 2025.
Boekhoudkundige datum
De verrichting zal boekhoudkundig uitwerking krijgen op 1 januari 2025.
De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan op de Overnemende Vereniging worden
vanaf dan toegerekend aan de Overnemende Vereniging.
Bestuur
De algemene vergadering verzoekt het bestuursorgaan van de Verkrijgende Vereniging in "lopende zaken" te
gaan en zich beperken tot hetgeen noodzakelijk is voor de dagdagelijkse werking van de Verkrijgende Vereniging.
De algemene vergadering verzoekt het orgaan van Dagelijks bestuur, aangevuld met de voorzitter (Hilde
Deneyer) en de penningmeester (Dorothy Goethals) van BRABANTS APOTHEKERS FORUM, om zo snel als
mogelijk na 1 januari 2025 een algemene vergadering bijeenroepen worden om over te gaan tot aanduiding van
een volledig nieuw bestuursorgaan in lijn met de procedure uitgeschreven in het voorstel van de nieuwe statuten
en het huishoudelijk reglement.
( ... )
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist een volledig nieuwe tekst van statuten aan te nemen die in overeenstemming is met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met onder meer wijziging van de naam in "OZOS - Optimale
Zorg door Optimale Samenwerking", en wijziging van het belangeloos doel en het voorwerp ingevolge de fusie
door overneming.
Deze nieuwe tekst van statuten luidt als volgt:
"HOOFDSTUK 1
RECHTSVORM EN NAAM - ZETEL - DOEL EN VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (VZW), erkend als Beroepsvereniging overeenkomstig
Boek 9, Titel 5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De VZW draagt de naam "OZOS - Optimale Zorg door Optimale Samenwerking.
Voor de activiteiten die onder de beroepsondersteuning en -verdediging voor apothekers ressorteren zal de
Vereniging dit doen onder de benaming APOTHEIA; voor de activiteiten die ressorteren onder de administratieve
ondersteuning zal de Vereniging dit doen respectievelijk voor apothekers en alle andere zorgverstrekkers onder
de benamingen APOTHEIATARIF en EASYTOCARE. De concrete doelstellingen/voorwerpen dienaangaande
worden omschreven in artikel 3. De titel "Koninklijke" werd toegekend op 11/06/1978 en mag toegevoegd worden
aan de naam Apotheia.
Artikel 2. Zetel
De Vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest en opereert vanuit haar vestigingen in Hasselt en
Leuven.
Het adres van de zetel kan enkel worden gewijzigd door de Algemene Vergadering via een statutenwijziging.
De Vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft tot belangeloos doel:
·	de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden apothekers,
zonder dat zij zelf een beroep kan uitoefenen of handel kan drijven;
de beroepseconomische, morele of materiele, collectieve en individuele belangen van haar leden	·
apothekers te verdedigen en te behartigen door alle middelen die zij nuttig zal achten, al dan niet tegen een
vergoeding;
de samenwerking met en ondersteuning van gelijksoortige of overkoepelende entiteiten te bevorderen	.
en daar zelf aan te participeren, al dan niet tegen vergoeding.
De vereniging stelt zich eveneens tot doel haar leden apothekers dienstig te zijn op sociaal en economisch
vlak als ook de belangen van hun vrij beroep te verdedigen door gelijkberechtiging na te streven door een sociaal
en economisch dienstbetoon te verschaffen in al zijn facetten en door voor hen tariferingswerk te verrichten.
De vereniging wil de individuele en corporatieve beroepsrechten en belangen van haar leden apothekers
beschermen in het kader van de maatschappelijke functie die zij vervullen.
Alle nodige middelen en ondersteuningsmogelijkheden zullen hierbij aangewend worden en te allen tijde met
de nodige eerbiediging van de toepasselijke wetgeving en van de deontologische regels, evenals door een loyale
aanvaarding van de wetteksten, reglementen en beslissingen van de inrichtende overheden.
De vereniging streeft er naar om alle inlichtingen i.v.m. het beroep van haar leden apothekers te centraliseren
en er in voorkomend geval de leden en het brede publiek over te documenteren, alsook de verdediging van haar
leden apothekers te verzorgen.
De vereniging tracht dit alles te doen middels de uitbating van een tariferingsdienst zoals bedoeld wordt in de
wet van 15.06.2001 (gepubliceerd 27.06.2001 - nummer N-1967 tot de instelling en organisatie van een regeling
voor de verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering en het tot stand brengen en vergemakkelijken van de
betrekkingen tussen deze tariferingsdiensten de aangesloten leden).
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het
omschreven doel bijdragen.
De Vereniging beschikt daarbij over de meest uitgebreide middelen, haar wettelijk toegelaten, en zij kan haar
doel verwezenlijken door middel van alle activiteiten.
Zo kan zij onder meer, zonder dat deze opsomming limitatief is:
alle daartoe geschikte en benodigde roerende en onroerende, lichamelijke en onlichamelijke goederen	1.
en rechten verwerven, hetzij kosteloos of ten bezwarende titel, huren of middels iedere overeenkomst het
gebruiksrecht vestigen;
2. één of meerdere documentatie-, opleidings-, studie-, informatie-, actie- en consultatiecentra betreffende
alle aangelegenheden van professionele, commerciële, economische, juridische, fiscale, sociale of technische
aard die de leden of andere entiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen interesseren, inrichten en ter
beschikking stellen;
deskundigen op alle mogelijke vlakken, onder meer op het vlak van informatica, farmaceutica, enzovoort	3.
ter beschikking stellen van haar leden of andere entiteiten;
4.	de dienstverlening van leden aan andere leden of andere entiteiten bevorderen of daarbij als
tussenpersoon optreden;
5.	eigen consultancy-activiteiten ontwikkelen;
6.	lid zijn van andere (Beroeps)verenigingen en participaties nemen in andere vennootschappen.
Algemeen gesteld heeft de Vereniging tot voorwerp alles in het werk te stellen, met aanwending van alle
middelen, om alles wat op beroepsvlak van nut kan zijn voor haar leden of andere entiteiten, zowel collectief als
individueel, of voor een categorie van voormelde entiteiten, te realiseren of te laten realiseren.
Onverminderd hetgeen hiervoor vermeld, is het voorwerp van de Vereniging afgebakend tot de activiteiten die
zijn of worden toegelaten om als VZW erkend te blijven als Beroepsvereniging voor apothekers.
HOOFDSTUK 2
LEDEN
Artikel 4. Leden
De Vereniging telt:
Werkende leden	-
werkende "Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse" leden;
werkende niet-"Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse" leden;
Toegetreden leden	1
Toegetreden leden apothekers en alle zorgverstrekkers;
0 0
Toegetreden leden "Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse" adjuncten leden;
Ereleden
Er zijn minstens twee (2) leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en
het adres van de zetel. Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het Bestuursorgaan
kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm, mits naleven van de wettelijke
bepalingen hieromtrent. Alle leden kunnen, na schriftelijk verzoek, op de zetel van de Vereniging het register van
de leden raadplegen.
Artikel 5. Voorwaarden om lid te zijn en te blijven
WERKENDE LEDEN
Werkende Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse Leden	·
Om als werkend Limburgs, Vlaams-Brabants en Mechels lid van de Vereniging te worden aanvaard en
deze hoedanigheid te kunnen behouden, dient het betreffende (kandidaat)lid te voldoen aan alle volgende
voorwaarden:
drager zijn van een Belgisch diploma van apotheker of van een gelijkwaardig buitenlands	1.
instemmen met de onderhavige statuten, met de missie- en visieteksten van de Vereniging en	2.
met het huishoudelijk reglement van de Vereniging en er zich naar gedragen;
als lid aanvaard worden door het Bestuursorgaan of in de Algemene Vergadering door de	3.
meerderheid van de aanwezige leden;
het beroep uitoefenen van apotheker-titularis in een voor het publiek geopende officina binnen	4.
de provincie Limburg of Vlaams-Brabant of in het arrondissement Mechelen;
het beroep uitoefenen van apotheker-titularis op zelfstandige basis en dus over een BTW-	5.
nummer beschikken, of het beroep uitoefenen van apotheker-titularis in een vennootschap, maar dan steeds
aandeelhouder zijn in de vennootschap die de apotheek uitbaat en een bestuursmandaat hebben in deze
vennootschap;
lidgeld betalen aan de Vereniging, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld op de	6.
Algemene Vergadering.
Werkende niet-Limburgse en Vlaams-Brabantse Leden	·
Om als werkend niet-"Limburgs, Vlaams-Brabants en Mechels" lid van de Vereniging te worden aanvaard
en deze hoedanigheid te kunnen behouden, dient het betreffende (kandidaat)lid te voldoen aan alle volgende
voorwaarden:
drager zijn van een Belgisch diploma van apotheker of van een gelijkwaardig buitenlands	1.
diploma dat in België erkend is;
instemmen met de onderhavige statuten, met de missie- en visieteksten van de Vereniging en	2.
met het huishoudelijk reglement van de Vereniging en er zich naar gedragen;
als lid aanvaard worden door het Bestuursorgaan of in de Algemene Vergadering door de	3.
meerderheid van de aanwezige leden;
het beroep uitoefenen van apotheker-titularis in een voor het publiek geopende officina buiten	4.
de provincie Limburg en Vlaams-Brabant of buiten de regio Mechelen op grondgebied van het arrondissement
Mechelen;
het beroep uitoefenen van apotheker-titularis op zelfstandige basis en dus over een BTW-	5.
nummer beschikken, of het beroep uitoefenen van apotheker-titularis in een vennootschap, maar dan steeds
aandeelhouder zijn in de vennootschap die de apotheek uitbaat en een bestuursmandaat hebben in deze
vennootschap;
als apotheker-titularis een aansluitingsakte ondertekend hebben bij één van de erkende	6.
tariferingsdiensten van de Vereniging;
lidgeld betalen aan de Vereniging, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld op de	7.
Algemene Vergadering.
TOEGETREDEN LEDEN
Toegetreden leden - apothekers en andere zorgverstrekkers	·
Om als toegetreden lid van de Vereniging te worden aanvaard en deze hoedanigheid te kunnen behouden,
dient het betreffende (kandidaat)lid te voldoen aan alle volgende voorwaarden :
drager zijn van een Belgisch diploma van apotheker of van een gelijkwaardig buitenlands	1.
diploma dat in België erkend is of student zijn in een richting farmaceutische wetenschappen aan een door de
Belgische overheid erkende opleiding en universiteit of drager zijn van een Belgisch diploma dat toegang geeft
als zorgverstrekker tot de sector van de gezondheidszorg of van een gelijkwaardig buitenlands diploma dat in
België erkend is;
beschikken over een rechtsgeldige RIZIV-erkenning en -nummer als zorgverstrekker en als	2.
dusdanig zijn/haar beroep te mogen uitvoeren in België;
lidmaatschap aanvragen bij de voorzitter van het Bestuursorgaan;	3.
schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten, met de missie- en visieteksten van de	4.
Vereniging en met het huishoudelijk reglement van de Vereniging en er zich naar gedragen;
het beroep uitoefenen van apotheker of zorgverstrekker, of het beroep van apotheker of	5.
zorgverstrekker uitgeoefend hebben tijdens de professionele loopbaan;
lidgeld betalen aan de Vereniging, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld op de	6.
Algemene Vergadering;
Aanvaard worden door de Algemene Vergadering op voordracht van het Bestuursorgaan, met	7.
meerderheid van stemmen.
Toegetreden Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse adjuncten leden	·
Om als toegetreden Limburgs, Vlaams-Brabants en Mechels adjunct lid van de Vereniging te worden
aanvaard en deze hoedanigheid te kunnen behouden, dient het betreffende (kandidaat)lid te voldoen aan alle
volgende voorwaarden:
drager zijn van een Belgisch diploma van apotheker of van een gelijkwaardig buitenlands	1.
diploma dat in België erkend is;
instemmen met de onderhavige statuten, met de missie- en visieteksten van de Vereniging en	2.
met het huishoudelijk reglement van de Vereniging en er zich naar gedragen;
als lid aanvaard worden door het Bestuursorgaan of in de Algemene Vergadering door de	3.
meerderheid van de aanwezige leden;
het beroep uitoefenen van apotheker-adjunct in een voor het publiek geopende officina binnen	4.
de provincie Limburg of Vlaams-Brabant of in het arrondissement Mechelen;
lidgeld betalen aan de Vereniging, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld op de	5.
Algemene Vergadering;
ERELEDEN
Ereleden
betreffende (kandidaat)lid te voldoen aan alle volgende voorwaarden:
een werkend lid of een toegetreden lid (geweest) zijn van de Vereniging;	1.
als erelid aanvaard worden door het Bestuursorgaan door de meerderheid van de aanwezige leden.	2.
De beroepsprocedure in verband met de niet-acceptatie van ereleden wordt geregeld in het huishoudelijk
reglement van de Vereniging.
De Vereniging mag tot maximum één vierde (1/4) van het getal der werkende leden en toegetreden leden als
ereleden aannemen.
De ereleden zijn vrijgesteld van enige lidmaatschapsbijdragen, zoals omschreven in artikel 6 van onderhavige
statuten.
Artikel 6. Lidmaatschapsbijdragen
Elk jaar stelt de Algemene Vergadering, die ten laatste zes (6) maanden na het afsluiten van het boekjaar
wordt bijeengeroepen in gewone zitting, het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen (lidgeld) voor de werkende
leden en de toegetreden leden vast voor het daaropvolgende kalenderjaar.
De lidgelden voor leden mogen niet hoger liggen dan duizend euro (1.000,00) per jaar. Het lidgeld is
verschuldigd binnen de maand nadat het Bestuursorgaan daartoe verzocht heeft, met als uiterlijke betaaltermijn
de eerste april van elk kalenderjaar. Leden die in gebreke blijven om het lidgeld te betalen binnen de voormelde
termijn worden geacht hun ontslag als lid te hebben aangeboden. De laattijdige betaling of de weigering om het
lidgeld (gedeeltelijk) te betalen, maakt een disciplinaire overtreding uit.
De procedures die dienen gevolgd te worden in het kader van de lidmaatschapsbijdragen en (al dan niet
daaruit volgende) disciplinaire overtredingen, worden geregeld in het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde.
Artikel 7. Uittreding
Elk lid van de Vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan door middel
van een aangetekend schrijven dat aan de Voorzitter van de Vereniging wordt gericht. Het ontslag zal ingaan op
de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin het aangetekend schrijven wordt verzonden aan het
Bestuursorgaan.
Elk lid van de Vereniging dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Elk lid van de Vereniging dat op een gegeven ogenblik niet meer voldoet aan de voorwaarden omschreven in
artikel 5 van onderhavige statuten, wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot pro rata
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 8. Sanctionering en uitsluiting
Elk lid dat de statuten, het huishoudelijk reglement of de missie- en visieteksten van de Vereniging niet volgt
of hiertegen inbreuken pleegt, alsook elk lid dat de Vereniging of het beroep van apotheker enige vorm van schade
toebrengt, zal worden uitgenodigd om zich te verantwoorden voor het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan, zonder haar beslissing voorafgaand te moeten motiveren, voorlopige maatregelen
nemen tegen dit lid bestaande uit de waarschuwing, de berisping of de tijdelijke schorsing van maximum één (1)
jaar.
Indien het Bestuursorgaan het nodig acht, kan het Bestuursorgaan de uitsluiting op de agenda zetten van een
Bijzondere Algemene Vergadering of van de Statutaire Algemene Vergadering, dewelke zal beslissen over de
uitsluiting van het desbetreffend lid. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door
de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de Algemene Vergadering
en kan zich, desgewenst, laten bijstaand door een advocaat.
Het bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee derde (2/3) van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt genomen door een twee derde (2/3) meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in
de noemer.
De Voorzitter van de Vereniging neemt het initiatief om, samen met het uitgesloten of gesanctioneerde lid, de
middelen te zoeken om hetzij via verzoening, hetzij via arbitrage, ieder geschil over de Vereniging en haar
werkomstandigheden te beslechten. De procedures die hierin dienen gevolgd te worden, worden omschreven in
het huishoudelijk reglement van de Vereniging. Indien de Voorzitter van de Vereniging zelf het uitgesloten of
gesanctioneerde lid is, dan zal diens rol in deze procedure overgenomen worden door de oudste Bestuurder-
apotheker-titularis van de Vereniging.
Artikel 9. Rechten en plichten van ontslagnemende of uitgesloten leden
Zoals omschreven in artikel 7 van deze statuten heeft elk lid het recht om te allen tijde de Vereniging te
verlaten.
In voorkomend geval kunnen leden de nog niet-vervallen gedeelten van hun lidmaatschapsbijdragen
terugeisen. Het uitgesloten of ontslagnemend lid verliest vanaf de datum van inwerking van het ontslag elk recht
op de voordelen van de Vereniging. Zij zijn gehouden tot het volbrengen van al de verplichtingen die ze voor hun
ontslag of uitsluiting hadden en die voortvloeien uit contracten, reglementen of uit met de Vereniging afgesloten
overeenkomsten.
HOOFDSTUK 3
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de Vereniging. Zij wordt voorgezeten door de
Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige Bestuurders of
door een andere Bestuurder die door de Algemene Vergadering ad hoc tot Voorzitter wordt benoemd.
vertegenwoordigde leden werkende Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse leden te zijn. Indien dit quorum
op de eerste Algemene Vergadering niet gehaald wordt, dan is een tweede bijeenroeping nodig.
Het algemene aanwezigheidsquorum is niet van toepassing voor de nieuwe Algemene Vergadering, maar om
geldig te beraadslagen en besluiten dienen minstens 70 % werkende Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse
leden te zijn. Indien deze laatste voorwaarde bij de nieuwe Algemene Vergadering niet is vervuld dan hebben
enkel de aanwezige en vertegenwoordigde werkende Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse leden
stemrecht. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste
Algemene Vergadering gehouden worden en dient uiterlijk binnen de twee (2) maanden na de eerste Algemene
Vergadering gehouden te worden.
De beslissingen van de Algemene Vergaderingen worden genomen met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens de gevallen vermeld in deze statuten en/of
regelgeving waar bijzondere meerderheden gelden.
Artikel 11. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
de wijziging van de statuten van de Vereniging;	-
de benoeming en de afzetting van de Bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;	-
de benoeming en de afzetting van de Commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;	-
de kwijting aan de Bestuurders en de Commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de Bestuurders en de Commissarissen;
de goedkeuring van de rekeningen en de vaststelling van de begroting;	1
de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;	-
de aanvaarding en uitsluiting van leden;
de omzetting van de Vereniging in een Intemationale Vereniging Zonder Winstoogmerk (IVZW), een	1
coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;	1
alle overige verrichtingen waarvoor de statuten aan de Algemene Vergadering de bevoegdheid verlenen.
Artikel 12. Stemrecht
Alle leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen, maar enkel de werkende leden hebben stemrecht. De
werkende leden, welke belet zijn de Algemene Vergadering bij te wonen, mogen zich laten vertegenwoordigen
door een ander werkend lid, al dan niet van dezelfde categorie, dat drager is van een bijzondere volmacht. Zij die
gebruik maken van deze mogelijkheid komen in aanmerking voor het berekenen een aanwezigheidsquorum.
Niemand mag drager zijn van meer dan twee (2) volmachten. De modaliteiten van neerlegging van deze
volmachten worden geregeld in het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
Tenzij in de wet of de onderhavige statuten anders is bepaald, is de Algemene Vergadering geldig
samengesteld wanneer zij aan de voorwaarden omschreven in artikel 10 van onderhavige statuten voldoet. Elk
stemgerechtigd lid heeft één (1) stem. De besluiten van de Algemene Vergadering worden, tenzij anders voorzien
door de wet of onderhavige statuten, genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De
onthoudingen of ongeldige stemmen worden daarbij noch in de teller (aantal stemmen), noch in de noemer (aantal
aanwezigen) meegerekend.
De beslissingen welke bij meerderheid van stemmen worden getroffen verbinden alle leden. Bij staking van
stemmen is het voorstel niet weerhouden.
De leden kunnen voorts eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping uit artikel 15 van onderhavige statuten niet te worden vervuld.
Artikel 13. Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering moet minimaal éénmaal per jaar en ten laatste zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar worden bijeengeroepen in gewone zitting om de rekeningen en het beleid van de
Bestuurders over het afgelopen boekjaar goed te keuren en om de begroting voor het volgende boekjaar vast te
stellen.
Buiten de Algemene Vergaderingen, voorzien door deze statuten, wordt een Algemene Vergadering
gehouden telkens het Bestuursorgaan het nodig acht of nog wanneer tenminste één vijfde (1/5) van de werkende
leden het schriftelijk bij de Secretaris van de Vereniging aanvragen, en tevens het onderwerp (of onderwerpen)
vermelden dat zij op de agenda willen geplaatst zien. De aanvraag vermeldt tevens de motivatie van het verzoek.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de Exteme Commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek van de werkende leden tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
Artikel 14. Buitengewone Algemene Vergadering
De Buitengewone Algemene Vergadering kan over de statutenwijzigingen, inclusief deze die betrekking
hebben op het belangeloos doel, het voorwerp of de ontbinding, alleen op geldige wijze beraadslagen en
beslissen wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste vier vijfden (4/5) van de stemgerechtigde leden van de Vereniging op de Buitengewone Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bijkomend dient een meerderheid van ten minste vier vijfden (4/5) van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden werkende leden te zijn, waarvan minstens 70 % van de werkende leden deel moet uitmaken van de groep
van werkende Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse leden.
Indien niet aan al deze voorwaarden voldaan wordt, dan is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe
Buitengewone Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit dan op geldige wijze onder de voorwaarden
omschreven in artikel 10. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op
Een statutenwijziging is alleen aangenomen wanneer zij een vier vijfden (4/5) meerderheid van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij de niet-uitgebrachte stemmen of de onthoudingen noch in de
teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 15. Uitnodiging en oproeping
Alle leden, Bestuurders en (Externe) Commissarissen worden door het Bestuursorgaan uitgenodigd om
aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering vijftien (15) dagen vooraleer deze plaatsvindt. In het geval dat er
verkiezingen van nieuwe bestuurders geagendeerd worden, worden de leden hiervan in kennis gesteld op 30
dagen voor de datum dat de Algemene Vergadering plaatsvindt. Alle leden krijgen de kans om zich kandidaat te
stellen voor een bestuurdersfunctie en worden opgeroepen dit te doen tot maximaal 20 dagen voor de datum van
de geplande Algemene Vergadering.
Bij dringende gevallen mag van die regel afgeweken worden op voorwaarde dat alle leden verwittigd worden.
Het proces-verbaal moet dan vermelden dat het om een dringende reden gaat, met de vermelding van de
dringende reden. Het proces-verbaal moet ook vermelden dat alle leden hebben ingestemd met het afzien van
de formaliteiten verbonden aan de oproeping.
De oproepingsbrief vermeldt de plaats, de dag, het uur en de agenda van de Algemene Vergadering en wordt
in naam van het Bestuursorgaan door de Voorzitter van de Vereniging ondertekend.
Wanneer zij dit wenselijk acht, kan het Bestuursorgaan de leden van de Vereniging de mogelijkheid bieden
om op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering door middel van een door de Vereniging ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De oproeping van de Algemene Vergadering vermeldt dan
een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot deelname op afstand.
Artikel 16. Agenda
Het Bestuursorgaan stelt de agenda voor de Algemene Vergadering samen, behoudens in de gevallen waarin
de Algemene Vergadering wordt samengeroepen op initiatief van één vijfde (1/5) van de werkende leden.
Desgevallend plaatst het Bestuursorgaan de door deze leden voorgestelde punten op de agenda.
Het verzoek tot aanvulling van de agenda dient schriftelijk te gebeuren bij de Voorzitter van het
Bestuursorgaan, tenminste drie (3) dagen vóór de dag van de vergadering.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen door de Algemene Vergadering niet behandeld worden,
tenzij alle leden in unanimiteit met een wijziging of uitbreiding van de agenda akkoord gaan.
Artikel 17. Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De notulen worden
ondertekend door de Voorzitter of door diegene die hem/haar vervangt. De notulen worden bijgehouden in een
elektronisch register. De leden en hun vertegenwoordigers hebben het recht op inzage in de notulen,
overeenkomstig de door de wetgever vastgelegde modaliteiten. De afschriften van en de uittreksels uit de notulen
worden geldig afgeleverd en voor eensluidend verklaard door de Voorzitter en Secretaris of door diegenen die
hem/haar vervangt.
Artikel 18. Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door het Bestuursorgaan. Elke verandering van het huishoudelijk
reglement moet goedgekeurd worden door een meerderheid van Bestuurders, op de eerstvolgende vergadering
van het Bestuursorgaan na het doorvoeren van de veranderingen.
In dit artikel wordt er verwezen naar de op datum 21/10/2024 goedgekeurde tekst van het huishoudelijk
reglement.
Artikel 19. Uitsluiting van een lid
Overeenkomstig artikel 9 van onderhavige statuten dient de Bijzondere Algemene Vergadering of de
Statutaire Algemene Vergadering te beslissen over de uitsluiting van een lid van de Vereniging. Opdat een lid zou
kunnen worden uitgesloten dient de Algemene Vergadering rechtsgeldig bijeengeroepen te zijn, overeenkomstig
artikel 10 van onderhavige statuten en dient de uitsluiting beslist te worden met een twee derde meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, waarbij minimaal twee derden (2/3) van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Een lid kan maar uitgesloten worden nadat het opgeroepen is geweest,
per aangetekend schrijven, en in overeenstemming met artikel 8 van de statuten.
De Voorzitter van de Vereniging neemt het initiatief om, samen met het uitgesloten of gesanctioneerde lid, de
middelen te zoeken om hetzij via verzoening, hetzij via arbitrage, ieder geschil over de Vereniging en haar
werkomstandigheden te beslechten. De procedures die hierin dienen gevolgd te worden, worden omschreven in
het huishoudelijk reglement van de Vereniging. Indien de Voorzitter van de Vereniging zelf het uitgesloten of
gesanctioneerde lid is, dan zal diens rol in deze procedure overgenomen worden door de oudste Bestuurder-
apotheker-titularis van de Vereniging.
HOOFDSTUK 4
BESTUURSORGAAN
Artikel 20. Samenstelling en verkiezing
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 9:5 e.v. van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, bestaande uit ten minste elf (11) en ten hoogste vijftien (15) Bestuurders,
verkozen door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid in een geheime stemming, waarvan:
ten minste ACHT (8) Bestuurders-titularissen verkozen uit de lijst van kandidaten behorende tot de	1.
Werkende Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse leden of Werkende niet-Limburgse, niet-Vlaams-
Brabantse leden en niet-Mechelse leden en die apotheker-titularis zijn én die tegelijk ook een aansluitingsacte
hebben ondertekend bij een van de erkende tariferingsdiensten van de vereniging;
ten hoogste DRIE (3) Bestuurders verkozen uit de lijst van kandidaten behorende tot de toegetreden	2.
leden apothekers en andere zorgverstrekkers én die tegelijk beschikken over de beroepstitel van apotheker;
ten hoogste ZEVEN(7) Bestuurders-adjuncten verkozen uit de lijst van kandidaten behorende tot de	3.
groep van toegetreden Limburgse, Vlaams-Brabantse en Mechelse Adjuncten en die werkzaam zijn als
Het totaal aantal bestuurders als omschreven in § 2 en § 3 mag tezamen niet hoger liggen dan zeven (7).
Een algemene bijkomende voorwaarde voor de samenstelling van het Bestuursorgaan is dat van de verkozen
bestuurders er evenveel woonachtig of werkzaam moet zijn in de provincie Limburg als woonachtig of werkzaam
moet zijn in de provincie Vlaams-Brabant. Daarenboven kan er maximaal één woonachtig of werkzaam zijn op
grondgebied van het arrondissement Mechelen. De Algemene Vergadering kan evenwel met een 2/3
meerderheid afwijken van deze voorwaarde.
Om te kunnen worden benoemd als Bestuurder-titularis, dient de kandidaat-Bestuurder te voldoen aan alle
volgende voorwaarden:
voldaan aan alle voorwaarden om de hoedanigheid Werkend lid op de dag van de verkiezing van	1.
het Bestuursorgaan;
professioneel actief zijn als apotheker-titularis in een voor het publiek geopende officina.	2.
Onverminderd de voormelde voorwaarden kan er uit een samenwerkingsverband van apothekers, waarvan
het samenwerkingsverband rechtspersoonlijkheid bezit, slechts één (1) Bestuurder-titularis worden verkozen.
Indien er tijdens de duur van hun mandaat een dergelijk samenwerkingsverband ontstaat tussen twee (2) of meer
Bestuurders-titularissen, dan zijn de desbetreffende Bestuurders-titularissen verplicht het Bestuursorgaan
daarvan onmiddellijk in te lichten en zijn zoveel Bestuurders-titularissen verplicht ontslag te nemen, zodat slechts
ten hoogste één (1) van hen nog een mandaat van Bestuurder-titularis uitoefent binnen de Vereniging.
Om te kunnen worden benoemd als Bestuurder-adjunct, dient de kandidaat-Bestuurder te voldoen aan alle
volgende voorwaarden:
voldoen aan alle voorwaarden om de hoedanigheid van Toegetreden Adjunct lid te hebben op de	1.
dag van de verkiezing van het Bestuursorgaan;
professioneel actief zijn als apotheker-adjunct in een voor het publiek geopende officina in Limburg,	2.
Vlaamse Brabant of Mechelen waarvan de apotheker-titularis Werkend Limburgs, Vlaams-Brabants of Mechels
Lid is en tarifeert bij de vereniging.
Het Bestuursorgaan kan afwijkingen toestaan van de voorwaarden om benoemd te worden als Bestuurder-
titularis en Bestuurder-adjunct, maar dient dit omstandig te motiveren aan de leden van de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering aanvaardt de afwijking met gewone meerderheid.
Onverminderd de voormelde voorwaarden kan een apotheker-adjunct niet worden benoemd als Bestuurder-
adjunct indien de apotheker-titularis van dezelfde officina tot Bestuurder-titularis werd benoemd. Indien deze
onverenigbaarheid zich voordoet tijdens de uitoefening van de mandaten, dan zijn de betreffende Bestuurders
verplicht het Bestuursorgaan daarvan onmiddellijk in te lichten en dient één (1) van hen ontslag te nemen als
Bestuurder.
De procedure van de verkiezing van de Bestuurders in het Bestuursorgaan wordt omschreven in het
huishoudelijk reglement van d.d. 21/10/2024 van de Vereniging. De wijziging van het artikel in het huishoudelijk
reglement m.b.t. de stemprocedure voor het Bestuursorgaan is de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
Indien een rechtspersoon tot Bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De Algemeen Directeur van de Vereniging wordt uitgenodigd met spreekrecht, maar zonder stemrecht, voor
alle vergaderingen van het Bestuursorgaan.
Het mandaat van Bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de Algemene Vergadering anders wordt beslist.
Artikel 21. Duur van Bestuurdersmandaten
Het mandaat van alle Bestuurders heeft een duur van maximum vier (4) jaar met dien verstande dat om de
twee (2) jaar de helft (1/2de) van de mandaten van de Bestuurders-titularissen en van de Bestuurders-adjuncten
op einddatum komt en aldus open wordt gesteld voor (her)verkiezing.
Uittredende Bestuurders zijn herverkiesbaar voor een onbeperkt aantal termijnen.
Wanneer de plaats van een Bestuurder vóór het einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overblijvende
Bestuurders het recht om een nieuwe Bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder bevestigen. Bij bevestiging door de Algemene Vergadering
volbrengt de gecoöpteerde Bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging door de Algemene Vergadering eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde Bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 22. Bijzondere Bestuurdersmandaten
Het Bestuursorgaan kiest binnen haar eigen leden en voor een periode van twee (2) jaar de volgende
mandaten: één (1) Voorzitter, één (1) Ondervoorzitters, één (1) Secretaris, één (1) Penningmeester.
22.1. Voorzitter
De Voorzitter moet minstens vijf (5) jaar de hoedanigheid hebben van Werkend Limburgs en Vlaams-Brabants
lid van de Vereniging.
De Voorzitter waakt over de naleving der statuten en bijzondere reglementen en zorgt voor de uitvoering
ervan. Hij zit de vergaderingen van het Bestuursorgaan voor en treft alle maatregelen die nodig zijn voor de
uitvoering van de genomen beslissingen. Hij bepaalt de agenda van de vergadering.
Tijdens zijn afwezigheid wordt de Voorzitter vervangen door één van de Ondervoorzitters of, zo deze
eveneens beiden afwezig zouden zijn, door het oudste aanwezige bestuurslid.
De Voorzitter van het Bestuursorgaan is ook de Voorzitter van het Dagelijks Bestuur. Het Bestuursorgaan kan
beslissen een gedeeld co-voorzitterschap te installeren. Wanneer het Bestuursorgaan beslist om te opteren voor
een co-voorzitterschap, dan dienen alle verdere clausules en artikels in deze statuten geïnterpreteerd te worden
in die zin. Het begrip "voorzitter" dient desgevallend als "co-voorzitters" gelezen te worden.
22.2. Secretaris
De Secretaris moet minstens vijf (5) jaar de hoedanigheid hebben van Werkend Limburgs en Vlaams-Brabants
van de vergaderingen op. Hij is de bewaarder van het archief, van de verzamelingen en van de zegel der
Vereniging. De ledenlijst wordt door hem bijgehouden. Archief, verzamelingen, zegel en ledenlijst bevinden zich
op de zetel van de Vereniging. Het Bestuursorgaan kan beslissen om de rol van Administratief Secretaris en deze
van Politiek Secretaris beiden te voorzien.
22.3. Penningmeester
De Penningmeester moet minstens vijf (5) jaar de hoedanigheid hebben van Werkend Limburgs en Vlaams-
Brabants lid van de Vereniging.
De Penningmeester of zijn gemachtigde zorgt voor de nodige boekingen. Hij regelt de ontvangsten en de
uitgaven onder toezicht van de Voorzitter, of van één of meer leden door het Bestuursorgaan daartoe aangeduid.
22.4. Ondervoorzitter
De Ondervoorzitter moet minstens vijf (5) jaar de hoedanigheid hebben van Werkend Limburgs en Vlaams-
Brabants lid van de Vereniging. Het Bestuursorgaan kan beslissen een gedeeld co-ondervoorzitterschap te
installeren. Wanneer het Bestuursorgaan beslist om te opteren voor een co-ondervoorzitterschap, dan dienen
alle verdere clausules en artikels in deze statuten geïnterpreteerd te worden in die zin. Het begrip "ondervoorzitter"
dient desgevallend als "co-ondervoorzitters" gelezen te worden.
De Ondervoorzitter is gelast met de vervanging van de Voorzitter, wanneer deze in zijn functie zou verhinderd
zijn en aldus afwezig is, tenzij het Bestuursorgaan een co-voorzitterschap heeft geinstalleerd. In dit laatste geval
zal de tweede aanwezige co-voorzitter de voorzitter vervangen bij diens afwezigheid.
Als de voorzitter werkzaam is in een officina in de provincie Limburg, dan dient de ondervoorzitter en secretaris
werkzaam te zijn in een officina in de provincie Vlaams-Brabant of omgekeerd.
50 % van de dragers van de bestuurdersmandaten zijn werkzaam in de provincie Vlaams-Brabant en 50 % in
de provincie Limburg. De Algemene Vergadering kan hiervan afwijken met op basis van een 2/3 meerderheid van
stemmen.
Artikel 23. Bevoegdheden, externe vertegenwoordigingsmacht en aansprakelijkheid
Alle handelingen of aangelegenheden nodig of dienstig ter verwezenlijking van het voorwerp van de
Vereniging die niet uitdrukkelijk door de wet of onderhavige statuten aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan heeft de volle
bevoegdheid voor het stellen van alle handelingen van bestuur, daaronder begrepen het organiseren, benoemen,
ontslaan en bezoldigen van het personeel en het uitvaardigen van de Huishoudelijke Reglementen. Zulke
reglementen kunnen geen bepalingen bevatten die op dwingende wijze zijn geregeld in de statuten of de wet.
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide machten voor het beheer van de Vereniging. Al wat niet
uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering valt binnen de bevoegdheid van Het
Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan zich laten bijstaan door raadgevers of technici.
Elk lid dat de statuten, het huishoudelijk reglement of de missie- en visieteksten van de Vereniging niet volgt
of hiertegen inbreuken pleegt, alsook elk lid dat de Vereniging of het beroep van apotheker enige vorm van schade
toebrengt, zal worden uitgenodigd om zich te verantwoorden voor het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan,
zonder haar beslissing te moeten motiveren, voorlopige maatregelen nemen tegen dit lid bestaande uit de
waarschuwing, de berisping of de tijdelijke schorsing van maximum één (1) jaar. Indien het Bestuursorgaan het
nodig acht, kan het Bestuursorgaan dit geschil op de agenda zetten van een Bijzondere Algemene Vergadering
of van de Statutaire Algemene Vergadering, dewelke zal beslissen over de uitsluiting van het desbetreffend lid in
overeenstemming met artikel 8 van de onderhavige statuten.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-Bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de Vereniging in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee (2) Bestuurders, waarvan minstens één (1) de Voorzitter van de
Vereniging is, tenzij anders bepaald in deze statuten of het huishoudelijk reglement van de Vereniging. Het
Bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De Vereniging wordt, binnen hun
bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door het orgaan van Dagelijks Bestuur, de
Algemeen Directeur, de Directeur Finance of door een andere bijzonder gevolmachtigde.
De Bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de Vereniging.
Tegenover de Vereniging is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het bepaalde in de wet en in de statuten.
Artikel 24. Stemrecht
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid der Bestuurders aanwezig is. Bij
een nieuwe bijeenroeping van het Bestuursorgaan mag de dagorde behandeld en goedgekeurd worden welke
ook de samenstelling van het Bestuursorgaan zou zijn. Beslissingen worden goedgekeurd middels een gewone
meerderheid van stemmen in het Bestuursorgaan. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij éénparig schriftelijk besluit van alle
Bestuurders.
Een Bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuursorgaan door een ander Bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een Bestuurder mag maximaal twee volmachten dragen.
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van Bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
De Bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de Vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,
§2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen
de aard van de beslissing te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de Vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van notulen wordt in geheel opgenomen in het
jaarverslag. Of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de Vereniging een (Exteme) Commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan
hem meegedeeld. De (Exteme) Commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel
3:74 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de vermogensrechtelijke gevolgen van de
verrichting voor de Vereniging.
De hier beschreven procedure voor een tegenstrijdig belang is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25. Uitnodigingen en oproepen
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de Secretaris of zijn plaatsvervanger, telkens het beheer
van de Vereniging zulks vereist, alsook ieder maal dat drie (3) Bestuurders dit bij gemotiveerd schrijven aan de
Voorzitter vragen.
Alle Bestuurders worden opgeroepen om aanwezig te zijn op het Bestuursorgaan acht (8) dagen vooraleer
deze plaatsvindt. De oproeping bevat ook de agenda van het Bestuursorgaan. Deze oproepingen kunnen per
gewone brief of e-mail geschieden. Bij dringende gevallen mag van die regel afgeweken worden op voorwaarde
dat alle Bestuurders verwittigd worden. Het proces-verbaal moet dan vermelden dat het om een dringende reden
gaat met de vermelding van de dringende reden.
De (digitale) oproeping vermeldt de plaats, de dag, het uur en de agenda van het Bestuursorgaan en wordt in
naam van het Bestuursorgaan door de Secretaris van de Vereniging ondertekend.
Wanneer zij dit wenselijk acht, kan het Bestuursorgaan de Bestuurders de mogelijkheid bieden om op afstand
deel te nemen aan het Bestuursorgaan door middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. De oproeping van het Bestuursorgaan vermeldt dan een heldere en
nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot deelname op afstand.
Artikel 26. Agenda
De Secretaris van de Vereniging stelt de agenda voor het Bestuursorgaan samen, behoudens in de gevallen
waarin het Bestuursorgaan wordt samengeroepen op initiatief van minimaal drie bestuurders. Desgevallend
plaatst het Bestuursorgaan de door deze leden voorgestelde punten op de agenda.
Het verzoek tot aanvulling van de agenda dient schriftelijk te gebeuren bij de Voorzitter van het
Bestuursorgaan, tenminste drie (3) dagen vóór de dag van de vergadering. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen door het Bestuursorgaan niet behandeld worden, tenzij alle Bestuurders in unanimiteit met een
wijziging of uitbreiding van de agenda akkoord gaan.
Artikel 27. Notulen
De goedgekeurde besluiten van het Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen. De notulen worden
enerzijds bijgehouden in een elektronisch register, waartoe alle Bestuurders toegang hebben. Anderzijds worden
de notulen op papier bewaard op de zetel van de Vereniging. De notulen worden ondertekend door de Voorzitter
en de Bestuurders die erom verzoeken.
HOOFDSTUK 5
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28. Samenstelling en werking
Het Bestuursorgaan delegeert haar taken voor wat betreft het dagelijks beheer van de Vereniging aan het
orgaan van Dagelijks Bestuur van de Vereniging.
Dit Dagelijks Bestuur is samengesteld uit volgende leden namelijk één/twee (1/2) Voorzitter, één (1)
Ondervoorzitter, één (1) Secretaris en één (1) Penningmeester. Desgevallend maakt de vertegenwoordiger van
de vereniging binnen het bestuursorgaan van de Algemeen Pharmaceutische Bond, de vertegenwoordiger van
de vereniging binnen het bestuursorgaan van het Vlaams Apothekers Netwerk en de voorzitter van de eigen Raad
van Advies, ook deel uit van het Dagelijks Bestuur.
De Algemeen Directeur van de Vereniging wordt toegevoegd aan het Dagelijks Bestuur, maar zonder
stemrecht voor alle vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.
Beslissingen binnen het orgaan van Dagelijks Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de leden
van het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur geeft rekenschap en verantwoording van al haar beslissingen
en handelingen op het eerstvolgende Bestuursorgaan, bij monde van haar Voorzitter, of bij diens afwezigheid,
door een aangeduid lid van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 29. Bevoegdheden
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De taken van het dagelijks beheer van de Vereniging zoals de lopende zaken, de dagelijkse contacten en
gedelegeerd aan de Algemeen Directeur van de Vereniging.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor Dagelijks Bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de exteme vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks
Bestuur betreft.
Artikel 30. Uitnodigingen en oproepen
Het Dagelijks Bestuur vergadert op uitnodiging van de Secretaris of zijn plaatsvervanger, telkens het beheer
van de Vereniging zulks vereist, alsook ieder maal dat drie (3) Bestuurders dit bij gemotiveerd schrijven aan de
Voorzitter vragen.
Alle Bestuurders belast met het dagelijks beheer van de Vereniging worden opgeroepen om aanwezig te zijn
op het Dagelijks Bestuur drie (3) dagen vooraleer deze plaatsvindt. De oproeping bevat ook de agenda van het
Dagelijks Bestuur. Deze oproepingen kunnen per gewone brief of e-mail geschieden. Bij dringende gevallen mag
van die regel afgeweken worden op voorwaarde dat alle Bestuurders belast met het dagelijks beheer van de
Vereniging verwittigd worden. Het proces-verbaal moet dan vermelden dat het om een dringende reden gaat met
de vermelding van de dringende reden.
De (digitale) oproeping vermeldt de plaats, de dag, het uur en de agenda van het Dagelijks Bestuur en wordt
in naam van het Dagelijks Bestuur door de Secretaris van de Vereniging ondertekend.
Wanneer zij dit wenselijk acht, kan het Dagelijks Bestuur de Bestuurders belast met het dagelijks beheer van
de Vereniging de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan het Dagelijks Bestuur door middel van
een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De oproeping van het Dagelijks
Bestuur vermeldt dan een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot deelname
op afstand.
Artikel 31. Agenda
De Secretaris van de Vereniging stelt de agenda voor het Dagelijks Bestuur samen, behoudens in de gevallen
waarin het Dagelijks Bestuur wordt samengeroepen op initiatief van drie (3) Bestuurders. Desgevallend plaatst
het Dagelijks Bestuur de door deze Bestuurders voorgestelde punten op de agenda.
Het verzoek tot aanvulling van de agenda dient schriftelijk te gebeuren bij de Voorzitter van het Dagelijks
Bestuur, tenminste drie (3) dagen vóór de dag van de vergadering. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen door het Dagelijks Bestuur niet behandeld worden, tenzij alle Bestuurders in unanimiteit met een wijziging
of uitbreiding van de agenda akkoord gaan.
Artikel 32. Notulen
De goedgekeurde besluiten van het Dagelijks Bestuur worden opgenomen in de notulen. De notulen worden
bijgehouden in een elektronisch register, waartoe alle Bestuurders, ook die van het Bestuursorgaan, toegang
hebben.
HOOFDSTUK 6
DIRECTIEFUNCTIES
Artikel 33. Directiefuncties
Het Bestuursorgaan kan één (1) of meer natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet personeelsleden,
benoemen tot Directeur van de Vereniging. ledere Directeur is individueel bevoegd in alle zaken die tot zijn of
haar bevoegdheid behoren.
De specifieke autorisatieregels voor de directiefuncties zijn omschreven in het huishoudelijke reglement.
Algemeen Directeur
Indien wordt overgegaan tot de benoeming van een Algemeen Directeur, dan behoren tot diens opdrachten
en bevoegdheden:
de dagelijkse bedrijfsvoering waarbij de Algemeen Directeur de strategie zal concretiseren,
implementeren en controleren, dewelke door het Bestuursorgaan wordt bepaald en dit op verschillende
beleidsdomeinen;
het bewaken en controleren van het totale bedrijfsgebeuren zoals onder meer de budgetten,
rendementen en operaties waarbij de Algemeen Directeur ingeval van afwijkingen, dewelke de resultaten of
doelstellingen van de Vereniging nadelig kunnen beïnvloeden, dient in te grijpen;
het opvolgen en behalen van de jaarlijks vooropgestelde doelstellingen en het behalen van de
vooropgestelde targets;
het aansturen, motiveren en begeleiden van de medewerkers van de Vereniging;	I
het bepalen van de bezoldigingen van de medewerkers van de Vereniging, inclusief de bezoldigingen
van de directiefuncties, exclusief de bezoldiging van de Algemeen Directeur;
zorg dragen voor een duidelijke communicatie vanuit de Vereniging naar clienteel en derden toe.	-
Deze opsomming is niet-limitatief.
De Algemeen Directeur kan de Vereniging binnen zijn bevoegdheid rechtsgeldig vertegenwoordigen. De
Vereniging wordt als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen geldig vertegenwoordigd door de Voorzitter
samen met één (1) andere Bestuurder of door drie (3) Bestuurders die gezamenlijk handelen.
Onverminderd deze vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt de Vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de Voorzitter individueel handelend of door de Algemeen Directeur individueel handelend bij:
alle ondernemings- en verkoopsovereenkomsten;
alle verhandelingen onder verzwarende titel zonder contante betaling, uitleningen en ieder
andere vorm van kredietverlening ten belope van de door borgstellingen gedekte bedragen, zoals bepaald in het
huishoudelijk reglement van de Vereniging;
alle aankopen of verkopen op krediet, waarvan het maximumbedrag wordt bepaald door het
huishoudelijke reglement van de Vereniging;
alle aanvaardingen of ontvangsten van privé- of officiële subsidies of tegemoetkomingen;	1
alle vervreemdingen onder kosteloze titel, schenkingen, legaten en giften waarvan het
Directeur Finance
Indien wordt overgegaan tot de benoeming van een Directeur Finance, dan behoren tot diens opdrachten en
bevoegdheden de organisatie van de boekhouding en de overige financiële zaken van de Vereniging.
In die hoedanigheid is de Directeur Finance individueel bevoegd voor de ondertekening in naam van en voor
rekening van de Vereniging en mits goedkeuring door de Algemeen Directeur van alle verzekeringscontracten,
van alle leasing- en/of rentingcontracten, van alle contracten met betrekking tot personeelszaken, daarbij
inbegrepen individuele arbeidsovereenkomsten, wijzigingen en verbrekingen daarvan.
Deze opsomming is niet-limitatief.
HOOFDSTUK 7
BINDENDE RAAD VAN ADVIES - BEDRIJFSVOERING
Artikel 34. Samenstelling en benoeming
Het Bestuursorgaan zal worden ondersteund door een Raad van Advies - Bedrijfsvoering, enkel voor wat
betreft de omschreven bevoegdheden in artikel 35. Bij de samenstelling van de Raad van Advies dienen alle
aandachtsgebieden van de Vereniging vertegenwoordigd te zijn.
De werking met haar bevoegdheden en de praktische afspraken met betrekking tot uitnodigingen agenda's
en verslagen worden geregeld in het huishoudelijke reglement.
HOOFDSTUK 8
BOEKJAAR - REKENINGEN EN BEGROTING - COMMISSARISSEN
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 36. Jaarrekening en begroting
De middelen van de Vereniging komen voort van de (lidmaatschaps)bijdragen, de bijzondere giften, de
subsidies en alle andere voordelen voortspruitend uit het beheer van haar activiteiten en bezit.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen
van het afgelopen boekjaar af en stelt de begroting voor het volgende boekjaar op. Beide stukken worden
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
De manier van toewijzen van het batig saldo van het betreffende boekjaar wordt geregeld door het
huishoudelijk reglement van de Vereniging, maar kan enkel worden aangewend voor de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de Vereniging. Na aftrek van alle lasten en kosten wordt het saldo van de rekening bij
een financiële instelling geplaatst.
De reserves van de Vereniging zullen gebruikt worden voor de doeleinden, te bepalen door de Algemene
Vergadering. Ten minste één tiende (1/10) van hoger vemoemd saldo vormt het reservefonds. Het overschot van
de beschikbare fondsen zal gebruikt worden voor de doeleinden te bepalen door de Algemene Vergadering.
De Vereniging is ertoe gemachtigd alle verrichtingen uit te voeren met de fondsen die haar toebehoren.
Zij mag bank- en postchequerekeningen aanvragen. De Penningmeester is ertoe gemachtigd alle
overdrachten te verrichten van fondsen welke toebehoren aan de Vereniging. Hij mag, met dit doel, de opening
van bank- of postchequerekeningen aanvragen. Het tekenen van de aanvragen en van de verrichtingen op deze
rekeningen gebeurt door de Voorzitter en de Penningmeester van de Vereniging of door personen door hen
schriftelijk gevolmachtigd.
Het ontwerp van de rekeningen en de begroting, evenals de bescheiden waarop de rekeningen en de
begroting steunen, worden tenminste vijftien (15) dagen voor de dag van de Algemene Vergadering op de zetel
van de Vereniging ter inzage gelegd voor de leden.
De jaarrekening van de Vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto
3:47, §7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en het koninklijk besluit van 29 april 2019. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3;47 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en het koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Artikel 37. Controle
Zodra de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen als voorzien in artikel 3.47§2
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overschrijdt, wordt er een controle uitgevoerd op de
financiële toestand, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid van de verrichtingen. De controle wordt
opgedragen aan een Externe Commissaris, erkend door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De Algemene
Vergadering benoemt deze Externe Commissaris.
De Algemene Vergadering benoemt eveneens minstens drie (3) Commissarissen uit de Werkende
Limburgse en Vlaams-Brabantse leden van de Vereniging voor de periode van één (1) jaar. Tijdens de volgende
Statutaire Algemene Vergadering brengen ze verslag uit over hun opdracht en wordt dit verslag ter goedkeuring
aan de Algemene Vergadering onderworpen.
De Algemene Vergadering bepaalt de bezoldiging van de Commissarissen van de Vereniging.
HOOFDSTUK 9
STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING - BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 37. Algemene Bepalingen
Tot de wijziging van statuten van de Vereniging of tot de ontbinding van de Vereniging kan maar rechtsgeldig
beslist worden in de daartoe opzettelijk samengeroepen Algemene Vergadering.
Wil de Algemene Vergadering rechtsgeldig kunnen beslissen, dient minstens vier vijfden (4/5) van de
stemgerechtigde leden van de Vereniging aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Bijkomend dient een meerderheid van ten minste vier vijfden (4/5) van de aanwezige leden werkende leden
te zijn, waarvan minstens 70 % van de werkende leden deel moet uitmaken van de groep van werkende
Limburgse en Vlaams-Brabantse leden.
Indien aan al deze voorwaarden voldaan wordt, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig beslissen met
van toepassing op dit hoofdstuk.
Indien niet aan al deze voorwaarden wordt voldaan op de eerste Algemene Vergadering en het quorum dus
niet gehaald wordt, dient er een nieuwe Algemene Vergadering gehouden te worden.
De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste Algemene
Vergadering gehouden worden en dient uiterlijk binnen de twee (2) maanden na de eerste Algemene Vergadering
gehouden te worden.
De tweede Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beslissen als omschreven in artikel 10.
De Algemene Vergadering, die tot de ontbinding besluit, benoemt de vereffenaars en bepaalt hun
bevoegdheden. Na betaling van de schulden wordt het vermogen van de Vereniging verdeeld. De Algemene
Vergadering beslist om dit vermogen aan een Vereniging met soortgelijk of aanverwant doel toe te kennen. Deze
toekenning kan maar uitwerking hebben als de aan het vermogen gegeven bestemming door de Raad van State
wordt geacht in overeenstemming te zijn met de wet. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging
steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §1 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
Het Bestuursorgaan wordt gelast met de redactie van het huishoudelijk reglement om de onderhavige statuten
uit te voeren. Alvorens te worden toegepast zal dit reglement goedgekeurd worden door een meerderheid van
Bestuurders.
Bij de beslissing van de Algemene Vergadering kan de Vereniging zich aansluiten bij overkoepelende
Beroepsverenigingen alsook bij Beroepsverenigingen met een soortgelijk of aanverwant doel.
Het Bestuursorgaan duidt één (1) of meerdere leden aan om haar te vertegenwoordigen in deze
Beroepsverenigingen.
Voor al wat niet in de statuten en/of de huishoudelijke reglementen van de Vereniging wordt voorzien, gelden
alleen de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn
ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden
geacht niet te zijn geschreven. Bepalingen die louter een weergave vormen van een wettelijke bepaling werden
ten informatieve titel opgenomen en verkrijgen niet de kracht van een statutaire bepaling. Indien de wet wijzigt
worden deze bepalingen geacht overeenkomstig te zijn aangepast
De vraagstukken die niet voorzien zijn in de huidige statuten en/of in de reglementen van de Vereniging,
worden door het Bestuursorgaan opgelost in overeenkomst met de geldende wetten, richtlijnen of
overeenkomsten.".
( ... )
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering besluit alle machten te verlenen aan de hiernavolgende personen, allen individueel bevoegd,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle nuttige of noodzakelijke handelingen ter
implementatie van de genomen besluiten, o.m. teneinde de eventuele formaliteiten bij een ondernemingsloket
met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren:
aan de heer Ruben Ruysbergh, mevrouw Nadine Crocaerts, mevrouw Julie Vandenweghe, de heer
Anton Baeten, mevrouw Alessandra Oliver, de heer Timon Sohier en alle andere medewerkers van BDO Advisory
BV, woonstkeuze gedaan hebbende te de Stassartstraat 35, 1050 Elsene, allen individueel bevoegd; en
aan de heer Johan Heselmans, Kathleen Theuwissen en Dorothy Goethals, allen woonstkeuze gedaan
hebbende te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 5.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, aanwezigheidslijst, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek der
Registratierechten.
Frank GODDEERIS
Notaris