Ondernemingsnr : 1005 154 085
Naam
(voluit) : Fusieziekenhuis OLV-A.S.Z.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9300 Aalst, Moorselbaan 164
Onderwerp akte : I. Statutenwijziging
Il. Aanpassing in de statuten van de verwijzing naar de laatst goedgekeurde;
versie van het intern reglement
I. Statutenwijziging
De Algemene Vergadering van VZW FUSIE ZIEKENHUIS OLV-A.S.Z. bijeengekomen op 10 juli 2024 te
Aalst, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, heeft volgende beslissing genomen:
BESLISSING BIJ UNANIMITEIT
ARTIKEL 1. De Algemene Vergadering neemt kennis van het ingewonnen advies van de Vlaamse
regering d.d. 29.04.2024 en van de hierboven genoemde voorafgaande instemmingen van de raden
voor maatschappelijk welzijn Aalst, Geraardsbergen en Wetteren, van de raad van bestuur A.S.Z., van
de raad van bestuur ASZ en van het bestuursorgaan OLV, zoals gevoegd in bijlage.
ARTIKEL 2. De Algemene Vergadering geeft goedkeuring aan de volgende wijzigingen van de statuten
van de ziekenhuisvereniging:
(a) Wijziging van artikel 1§3 naar: De vereniging draagt als naam: "AZORG"
(b) Wijziging van artikel 16§4 naar:
De lijsten met de door OLV Ziekenhuis respectievelijk A.S.Z. voorgedragen stemgerechtigde
kandidaat-bestuurders bevatten telkens het aantal te voorziene
stemgerechtigde bestuursmandaten in aantal kandidaten.
De lijsten worden door OLV Ziekenhuis respectievelijk A.S.Z. aan het bestuursorgaan bezorgd,
die deze ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering.
(c) Wijziging van artikel 14§7 naar:
De stemmingen op de algemene vergadering geschieden mondeling. De stemming is evenwel
geheim wanneer het gaat over personen.
II. Aanpassing in de statuten van de verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement
Het bestuursorgaan van VZW FUSIE ZIEKENHUIS OLV-A.S.Z. bijeengekomen op 13 maart 2024 te Aalst
heeft volgende beslissing genomen:
BESLISSING BIJ UNANIMITEIT:
ARTIKEL 1: Het Bestuursorgaan keurt, mits aanpassing van de besproken wijzigingen, het ontwerp van
Intern Reglement en de Deontologische Code voor de bestuurders goed.
ARTIKEL 2: Het Bestuursorgaan legt dit Intern Reglement ter kennisgeving voor aan de Algemene
Vergadering.
ARTIKEL 3: Het Bestuursorgaan beslist tot aanpassing in de statuten van de verwijzing naar de naar de
laatst goedgekeurde versie van het intern reglement (toevoeging datum van vandaag)
De gecoordineerde statuten luiden als volgt:
TITEL 1 - Naam, zetel, doel, duur
ARTIKEL 1: Rechtsvorm en benaming
§1. De vereniging betreft een ziekenhuisvereniging in de zin van deel 3, titel 4, hoofdstuk 4 van het Decreet
van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB).
§2. De vereniging heeft als rechtsvorm een vereniging zonder winstoogmerk ('vzw') op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (WVV). De vereniging is onderworpen aan
de toepasselijke bepalingen uit het WVV, evenwel rekening houdend met hetgeen bepaald in de artikelen 474,
501 tot en met 507 van het DLB dewelke zullen prevaleren bij eventuele tegenstrijdigheid met de bepalingen
van het WVV.
§3. De vereniging draagt als naam: "AZORG".
ARTIKEL 2: Zetel van de vereniging
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9300 Aalst, Moorselbaan 164, gelegen in het Vlaams Gewest.
De vereniging heeft een tweede vestigingseenheid te 9300 Aalst, Merestraat 80.
§2. De zetel en vestigingseenheden van de vereniging kunnen enkel verplaatst worden na besluit daartoe
van de algemene vergadering genomen met inachtneming van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
die gelden voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
§1. De vereniging stelt zich tot voorwerp innovatieve, kwaliteitsvolle en toegankelijke gezondheidszorg aan
te bieden op de verschillende campussen van de vereniging middels uitbating van één of meerdere
ziekenhuizen erkend onder de Ziekenhuiswet, waarin eenieder die zich aanmeldt de nodige kwaliteitsverzorging
tegen de beste kostprijs krijgt, met respect voor zijn ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging en
ongeacht de inkomens-, verzekerbaarheids- of vermogenstoestand van de betrokkene en waarin tevens iedere
medewerker of kandidaat-medewerker wordt gerespecteerd in zijn ideologische, filosofische of godsdienstige
overtuiging en in zijn geaardheid.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer: de oprichting, de inrichting, het beheer en de exploitatie van ziekenhuizen en ziekenhuisdiensten,
alsmede van instellingen en diensten voor het verstrekken van gezondheidszorgen in de breedste betekenis
van het woord, met inbegrip van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks tot het verwezenlijken ervan
kunnen bijdragen, zoals onder meer het verstrekken van vorming en opleiding en het uitvoeren van
wetenschappelijk onderzoek.
§3. De vereniging kan alle rechtshandelingen stellen en activiteiten verrichten die nodig of nuttig zijn voor
het verwezenlijken van het voorwerp van de vereniging, met inbegrip van bijkomstige economische activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en voor zover de opbrengsten daarvan worden bestemd voor
de verwezenlijking of ondersteuning van het belangeloos doel van de vereniging
§4. De vereniging kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar voorwerp
overeenstemt. Mits inachtneming van de toepasselijke regelgeving, kan de vereniging eveneens participeren in
vzw's en andere rechtspersonen.
ARTIKEL 4: Duur
§1. De vereniging is opgericht voor een duur van dertig jaar, ingaand op de dag van de publicatie van de
statuten in het Belgisch Staatsblad.
§2. De algemene vergadering kan vóór het verstrijken van de duur beslissen tot verlenging van de duur,
mits inachtneming van de toepasselijke regelgeving en op voorwaarde dat alle leden-rechtspersonen vooraf
instemmen met de verlenging.
TITEL 2 - Deelgenoten
ARTIKEL 5: Leden en ledenregister
§1. De vereniging bestaat uit werkende leden, allen rechtspersonen van privaat of publiek recht en hierna
de "deelgenoten" genoemd. De deelgenoten hebben de rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV,
evenwel rekening houdend met hetgeen bepaald in deel 3, titel 4, hoofdstuk 4 DLB.
§2. Op heden heeft de vereniging drie deelgenoten, zijnde de oprichters:
(i)vzw OLV Ziekenhuis (ondernemingsnummer 0410.424.222), hierna afgekort "OLV Ziekenhuis";
(ii)Autonome Verzorgingsinstelling A.S.Z. (ondernemingsnummer 0729.523.736), hierna afgekort "A.S.Z.";
en
(iii)Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Autonome Verzorgingsinstelling (ondernemingsnummer 0263.545.337),
hierna afgekort "ASZ".
§3. De deelgenoten zijn opgedeeld in twee categorieën, zijnde "A-leden" en "B-leden", en dit als volgt:
(i)De A-leden zijn:
-OLV Ziekenhuis;
(ii)De B-leden zijn:
A.S.Z .; en
ASZ.	-
§4. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de deelgenoten
ondernemingsnummer. Dit register kan door alle deelgenoten geraadpleegd worden ter plaatse op de zetel van
de vereniging. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
§5. De deelgenoten zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd aan de vereniging.
ARTIKEL 6: Inbreng
De inbreng van algemeenheid van het OLV Ziekenhuis en van A.S.Z. wordt geregeld in een afzonderlijke
notariële akte. Deze inbreng omvat zowel de activa als de passiva van het OLV Ziekenhuis en van A.S.Z .. Er
wordt geen inbreng gedaan door ASZ.
ARTIKEL 7: Toetreding
De algemene vergadering beslist over de toetreding van nieuwe deelgenoten overeenkomstig de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging en rekening houdend
met de toepasselijke regelgeving.
ARTIKEL 8: Uittreding en uitsluiting
§1. Gedurende de eerste 6 jaren van de vereniging, te rekenen vanaf de oprichtingsdatum van de
vereniging, kan geen van de deelgenoten beslissen tot uittreding uit de vereniging.
Een deelgenoot die na het verstrijken van voormelde periode beslist om uit de vereniging te treden, dient de
rechtsgeldig genomen beslissing daartoe per aangetekend schrijven mee te delen aan het bestuursorgaan en
dit minstens 6 jaar voor de datum waarop de uittredende deelgenoot de uittreding wil laten ingaan, met dien
verstande dat een uittreding steeds plaatsvindt bij de ingang van een boekjaar zoals bedoeld in artikel 26 van
de statuten.
Uittredende deelgenoten hebben recht op terugbetaling van hun inbreng. De terugbetaling van de inbreng
aan deelgenoten die uittreden wordt gespreid over een termijn van minstens 20 jaar, te rekenen vanaf de datum
van uittreding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen de deelgenoten en met dien verstande dat de
terugbetaling niet tot gevolg mag hebben dat de zorgcontinuïteit in het gedrang zou komen. De terug te betalen
inbreng wordt vastgesteld volgens de boekhoudkundige waarde op het ogenblik van de uittreding, waarbij geen
rekening wordt gehouden met eventuele na de inbreng geboekte meerwaarde op deze inbrengen.
§2. Een deelgenoot kan slechts worden uitgesloten in geval van behoorlijk vastgestelde ernstige
tekortkoming aan zijn wettelijke en/of statutaire verplichtingen ten aanzien van de vereniging. De uitsluiting van
een deelgenoot kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering mits naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, waarbij de betrokken
deelgenoot zich onthoudt van stemming. Het voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping
voor de algemene vergadering en de betrokken deelgenoot moet de mogelijkheid krijgen om gehoord te worden
over zijn standpunt.
Uitgesloten deelgenoten hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen ook nooit
teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
§3. In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een deelgenoot, beslist de algemene vergadering of
de rechtsopvolger van de betrokken deelgenoot als deelgenoot wordt aanvaard, en desgevallend de
modaliteiten voor de overdracht van het deelgenootschap, dan wel of het deelgenootschap vervalt.
§4. Voormelde paragraaf 3 is niet van toepassing in volgende gevallen:
-indien het verlies van rechtspersoonlijkheid van een deelgenoot het rechtstreekse gevolg is van een
beslissing door een hogere overheid en daartoe beperkt is. In dat geval zal de rechtsopvolger van rechtswege
in de plaats treden van de oorspronkelijke deelgenoot;
-in geval van ontbinding van A.S.Z. en/of ASZ. In dat geval zullen de rechtspersonen die op het moment van
de ontbinding lid zijn van A.S.Z. respectievelijk ASZ van rechtswege in de plaats treden van A.S.Z. en/of ASZ.
ARTIKEL 9: Rechten
§1. Geen enkele deelgenoot kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging
op grond van de enkele hoedanigheid van deelgenoot.
§2. Indien op het grondgebied van de gemeente van een OCMW-deelgenoot van ASZ en A.S.Z. (zijnde
OCMW Aalst, OCMW Geraardsbergen of OCMW Wetteren) alle medische activiteiten definitief stopgezet
worden, dan heeft de betreffende OCMW-deelgenoot een terugkooprecht met betrekking tot de onroerende
goederen vermeld in de bijlage met als titel "bijlage 1 - inbreng afspraken deelgenoten" bij de statuten van
A.S.Z. die door de betreffende OCMW-deelgenoot onrechtstreeks (via ASZ respectievelijk A.S.Z.) ingebracht
werden in de vereniging.
Voormeld terugkooprecht dient te worden uitgeoefend door de betreffende OCMW-deelgenoot binnen een
termijn van 9 maanden, te rekenen vanaf de stopzetting van de medische activiteiten, bij gebreke waaraan de
betreffende OCMW-deelgenoot geacht wordt te verzaken aan zijn terugkooprecht.
Bij terugkeer van de oorspronkelijk ingebrachte onroerende goederen ingevolge uitoefening van voormeld
terugkooprecht, zullen de nog op deze onroerende goederen openstaande kapitaaltranches en eraan
gekoppelde financiële kosten waarmee dit onroerend goed initieel of gaandeweg werd gefinancierd,
vermeerderd met het eventuele saldo tussen de netto-boekwaarde van het betrokken onroerend goed en de
vermelde nog openstaande kapitaaltranches, door de vereniging worden verrekend ten aanzien van de
betreffende OCMW-deelgenoot.
ARTIKEL 10: Personeel
§1. OLV Ziekenhuis en A.S.Z. zullen de personeelsleden die met een arbeidsovereenkomst zijn
tewerkgesteld en in dienst zijn op het ogenblik van de inbreng door OLV Ziekenhuis en A.S.Z. in de vereniging,
overdragen aan de vereniging. Deze overdracht aan de vereniging gebeurt met behoud van rechten en plichten
van de overgenomen personeelsleden.
§2. ASZ zal de personeelsleden die statutair zijn aangesteld en in dienst zijn op het ogenblik van de inbreng
gestelde personeelsleden behouden de rechten en plichten voorzien in het personeelsstatuut van ASZ dat op
hen van toepassing is. De terbeschikkingstelling eindigt indien het statutair dienstverband met ASZ eindigt.
TITEL 3 - Algemene vergadering van leden
ARTIKEL 11: Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering van de vereniging bestaat uit alle deelgenoten.
§2. De verdeling van het stemmenaantal in de algemene vergadering wordt bepaald in verhouding tot het
aantal bedden of de omzet van het ingebrachte ziekenhuis.
§3. De deelgenoten worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door de natuurlijke personen die
zij zelf aanduiden als vertegenwoordiger.
§4. De deelgenoten worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door 25 afgevaardigden, met
inbegrip van de leden van het bestuursorgaan, en dit in volgende verhouding:
-15 afgevaardigden van de A-oprichters (de "A-afgevaardigden");
-10 afgevaardigden van de B-oprichters (de "B-afgevaardigden"), waarvan:
19 afgevaardigden van A.S.Z., waarvan 2 afgevaardigden van A.S.Z .- deelgenoot Geraardsbergen, 2
afgevaardigden van A.S.Z .- deelgenoot Aalst, 1 afgevaardigde van A.S.Z .- deelgenoot Wetteren, en 4
afgevaardigden van de niet-publieke deelgenoten;
01 afgevaardigde van ASZ.
§5. De deelgenoten stellen de vereniging schriftelijk in kennis van de aanduiding van hun afgevaardigden in
de algemene vergadering.
§6. Onverminderd de mogelijkheid om opnieuw aangeduid te worden als afgevaardigde, verliezen de
afgevaardigden hun hoedanigheid van afgevaardigde hetzij maximum 6 jaar na hun aanduiding door de
betrokken deelgenoot, hetzij op het ogenblik dat de betrokken deelgenoot de vereniging schriftelijk in kennis
stelt van de intrekking van de aanduiding.
§7. Personen die in de algemene vergadering zitting hebben mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke
belangen hebben die ingaan tegen het belang van de vereniging. In voorkomend geval zal de afgevaardigde
die dergelijk belang heeft bij een bepaald agendapunt van de algemene vergadering zich dienen te onthouden
van deelname aan de beraadslagingen en beslissingen in dat verband. De onthouding van de betreffende
afgevaardigde wordt niet meegerekend bij de stemming over het betreffende agendapunt (noch in de teller noch
in de noemer).
§8. Openbare centra voor maatschappelijk welzijn die deelgenoot zijn van de vereniging, kunnen zich in de
algemene vergadering alleen laten vertegenwoordigen door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn,
die elk maar één stem mogen uitbrengen, ongeacht de mogelijkheid om, als vertegenwoordigend lid van de
raad voor maatschappelijk welzijn, voor bepaalde aangewezen zittingen een volmacht te verlenen aan een
ander lid van de raad voor maatschappelijk welzijn dat nog niet stemgerechtigd is.
ARTIKEL 12: Bevoegdheid van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-Het wijzigen van de statuten;
-De ontbinding van de vereniging;
-De benoeming en afzetting van eventuele commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
-Het benoemen en de afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-De kwijting van bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-Het goedkeuren van de begrotingen, het beleidsplan en de jaarrekening;
-Het uitsluiten van een deelgenoot;
-Het toetreden van nieuwe deelgenoten;
-Het verlengen van de duur van de vereniging;
-Alle gevallen waarin de wet of de statuten dit vereist.
ARTIKEL 13: Werking algemene vergadering
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, ingeval van
diens afwezigheid, door één van de ondervoorzitters. Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitters
verhinderd zijn, wordt de algemene vergadering voorgezeten door een door de voorzitter aangeduide lid-
vertegenwoordiger of, bij gebreke daaraan, door de oudste aanwezige vertegenwoordiger van een werkelijk lid-
rechtspersoon.
§2. De gewone algemene vergadering heeft jaarlijks plaats op de zetel van de vereniging binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens zij dit
noodzakelijk acht.
Het bestuursorgaan zal een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij
daartoe wordt verzocht door een deelgenoot.
§3. Alle deelgenoten worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen voor de
algemene vergadering per gewoon schrijven, per mail of aangetekende brief.
De oproeping vermeldt de plaats, dag, uur en agenda van de algemene vergadering.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. leder voorstel
ondertekend door minstens één deelgenoot wordt eveneens op de agenda gebracht.
§4. De algemene vergadering kan enkel beslissen over aangelegenheden die op de agenda vermeld zijn.
§5. De bijeenkomsten van de algemene vergadering kunnen, indien dit nodig wordt geacht, ook gehouden
worden via videoconferentie, telefoonconferentie of via andere communicatiemiddelen.
§6. Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de bepalingen van het WVV de mogelijkheid bieden aan de
afgevaardigden van de deelgenoten om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
§7. De algemene vergadering kan derden toelaten tot de algemene vergadering of voor bepaalde
agendapunten van een bepaalde algemenen vergadering, met dien verstande dat deze in voorkomend geval
enkel deelnemen met raadgevende stem en in geen geval stemrecht hebben.
ARTIKEL 14: Besluitvorming van de algemene vergadering
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen, moeten minstens de helft van de A-afgevaardigden en
de helft van de B-afgevaardigden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Wanneer deze voorwaarde niet is vervuld, wordt binnen de maand, doch niet vroeger dan binnen vijftien dagen,
een nieuwe algemene vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen die dan, ongeacht de samenstelling,
geldig kan beraadslagen en beslissen.
§2. Elke afgevaardigde van een deelgenoot beschikt over één stem in de algemene vergadering. Een
afgevaardigde kan zich door middel van een schriftelijke volmacht op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een andere afgevaardigde van dezelfde deelgenoot.
§3. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van
de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
stemmen. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden hierbij niet meegerekend (noch in de teller
noch in de noemer).
§4. In geval van beslissingen omtrent kwijting aan bestuurders, zijn de bestuurders die tevens als
afgevaardigde deel uitmaken van de algemene vergadering gerechtigd om deel te nemen aan de stemming.
§5. Beslissingen omtrent de toetreding van leden, statutenwijziging, verlenging van de duur van de
vereniging of vrijwillige ontbinding van de vereniging kunnen enkel genomen worden door de algemene
vergadering mits voorafgaande instemming van alle deelgenoten.
§6. Een wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering
waarbij minstens twee/derde (2/3e) van het totaal aantal afgevaardigden van de deelgenoten, alsook minstens
de helft van de A-afgevaardigden en de helft van de B-afgevaardigden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering. Wanneer deze voorwaarde niet is vervuld, wordt binnen de maand, doch niet vroeger dan
binnen vijftien dagen, een nieuwe algemene vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen die dan,
ongeacht de samenstelling, geldig kan beraadslagen en beslissen.
De beslissing tot wijziging van de statuten vereist een twee/derde (2/3e) meerderheid van de aanwezige en
geldig vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of
het voorwerp van de vereniging, vereist deze een vier/vijfde (4/5e) van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden hierbij niet meegerekend
(noch in de teller noch in de noemer).
§7. De stemmingen op de algemene vergadering geschieden mondeling. De stemming is evenwel geheim
wanneer het gaat over personen.
ARTIKEL 15: Notulen
§1. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of diens
vervanger en opgenomen in een bijzonder register op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
§2. De deelgenoten en de bestuurders hebben recht op inzage en/of een afschrift van de notulen.
TITEL 4 - Bestuursorgaan
ARTIKEL 16: Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan.
§2. Het stemmenaantal in het bestuursorgaan wordt verdeeld tussen in verhouding tot het aantal bedden
of de omzet van het ingebrachte ziekenhuis.
§3. Het bestuursorgaan bestaat uit 10 bestuurders, benoemd door de algemene vergadering op voordracht
van de deelgenoten als volgt:
-6 bestuurders benoemd op voordracht van OLV Ziekenhuis (de "A-bestuurders"), en
-4 bestuurders benoemd op voordracht van A.S.Z. (de "B-bestuurders"), onder wie maximum twee politieke
mandatarissen, waarvan één afgevaardigde van A.S.Z .- bestuurder Aalst en één afgevaardigde van A.S.Z .-
bestuurder Geraardsbergen, en twee afgevaardigden van de niet-publieke A.S.Z .- bestuurder.
Tevens wordt aan het bestuursorgaan één afgevaardigde van de A.S.Z .- bestuurder Wetteren in A.S.Z
toegevoegd als niet-stemgerechtigde waarnemer, die aldus gerechtigd is om de vergaderingen van het
bestuursorgaan bij te wonen zonder stemrecht.
§4. De lijsten met de door OLV Ziekenhuis respectievelijk A.S.Z. voorgedragen stemgerechtigde kandidaat-
bestuurders bevatten telkens het aantal te voorziene stemgerechtigde bestuursmandaten in aantal kandidaten.
De lijsten worden door OLV Ziekenhuis respectievelijk A.S.Z. aan het bestuursorgaan bezorgd, die deze ter
goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering.
§5. Er wordt een competentieprofiel opgesteld voor de bestuurders met aanduiding van minimaal volgende
expertises, m.n. ervaring in de medische, financiële, juridische of ondernemingssector. Partijen streven er naar
de bestuurders conform dit competentieprofiel te benoemen. De bestuurders moeten onafhankelijk zijn
overeenkomstig de principes van goed bestuur (hetgeen verschillend is van de betekenis van onafhankelijk
bestuurder in de zin van het Decreet Lokaal Bestuur), en mogen geen inhoudelijk belangenconflict hebben,
zoals:
(a)de hoedanigheid hebben van lid of bestuurder van een locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk dat
grenst aan het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk Curoz (of haar eventuele rechtsopvolger);
(b)de hoedanigheid hebben van lid of bestuurder van één van de andere ziekenhuizen dan OLV Ziekenhuis
of A.S.Z. die deel uitmaken van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk Curoz (of haar eventuele
rechtsopvolger);
(c)medewerker (in dienstverband of als zelfstandige) zijn, al dan niet via een rechtspersoon, in ziekenhuizen
van aangrenzende netwerken; of
(d)medewerker of ex-medewerker (in dienstverband of als zelfstandige) zijn, al dan niet via een
rechtspersoon, in ASZ/A.S.Z., OLV Ziekenhuis, MSSZ, Fusieziekenhuis OLV-A.S.Z., één van de andere
ziekenhuizen die deel uitmaken van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk Curoz (of haar eventuele
rechtsopvolger), in het locoregionale klinisch ziekenhuisnetwerk Curoz zelf. Als uitzondering hierop wordt
toegestaan: maximaal één ex-medewerker van A.S.Z. en van OLV Ziekenhuis.
§6. Personen die in het bestuursorgaan zitting hebben mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke
belangen hebben die ingaan tegen het belang van de vereniging.
§7. Onverminderd de mogelijkheid om opnieuw aangeduid te worden als lid van het bestuursorgaan, zijn de
mandaten van de leden van het bestuursorgaan beperkt tot een duur van maximum zes jaar. Voormelde
mandaten eindigen telkens van rechtswege op de eerste algemene vergadering van de vereniging die
plaatsvindt na de installatie van al de raden voor maatschappelijk welzijn van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn die, desgevallend via A.S.Z. respectievelijk ASZ, deelnemen in de vereniging. Per groep
(A of B) van bestuurders vindt deze regel evenwel slechts toepassing mits er nieuwe bestuurders voor de eigen
groep worden benoemd op voormelde algemene vergadering.
§8. Bij de benoeming of herbenoeming van bestuurders zullen de deelgenoten in de mate van het mogelijke
streven naar een evenwicht tussen enerzijds de nood aan geschikte bestuurders en de continuïteit van de
werking en anderzijds de intentie tot voldoende vernieuwing en rotatie onder de leden van het bestuursorgaan.
§9. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter en twee ondervoorzitters.
Ingeval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn of haar functies waargenomen door de oudste
ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid, door de volgende ondervoorzitter.
§10.Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
De ontslagnemende bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien overeenkomstig het voordrachtrecht zoals voorzien in dit
artikel 16.
§11.Het coöptatierecht van de overblijvende bestuurders, zoals voorzien in artikel 9:6 WVV wanneer de
plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
ARTIKEL 17: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet en/of
de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
ARTIKEL 18: Bijeenroeping en besluitvorming van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter. De voorzitter is verplicht het
bestuursorgaan bijeen te roepen op vraag van minstens twee bestuurders, met de agendapunten door de
verzoekers bepaald en toegelicht.
§2. De bestuurders worden minstens acht dagen voorafgaand aan de vergadering van het bestuursorgaan
opgeroepen. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via gewone post
of elektronisch verstuurd worden.
§3. Het bestuursorgaan kan enkel beslissen over aangelegenheden die op de agenda vermeld zijn, tenzij
met instemming van alle leden van het bestuursorgaan of wanneer er sprake is van hoogdringendheid in welk
geval de redenen van de hoogdringendheid uitdrukkelijk vermeld worden in de notulen en de genomen
beslissing ter bevestiging voorgelegd zal worden aan de eerstvolgende vergadering van he bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de A-
bestuurders en de helft van de B-bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
§5. Elke bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich door middel van een schriftelijke
volmacht op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder van
dezelfde groep (A of B).
§6. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, mits goedkeuring door de algemene vergadering, ze
verder mag uitvoeren.
Voormelde procedure inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
§7. Het bestuursorgaan streeft steeds naar consensus. Zo er toch gestemd moet worden, kan het
bestuursorgaan rechtsgeldig beslissen bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
stemmen.
In afwijking hiervan:
(i)kan een beslissing over de algemene financiële regeling met de geneesheren, vermeld in artikel 130, § 3,
4°, van de gecoördineerde wet op de ziekenhuizen van 7 augustus 1987, over de kosten ten laste van de patiënt
of over de toegankelijkheid, vermeld in punt 1°, alleen rechtsgeldig genomen worden met een bijzondere
meerderheid van drie/vierde (3/4e) van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen;
(ii)kunnen volgende beslissingen alleen rechtsgeldig genomen worden met een bijzondere meerderheid van
twee/derde (2/3e) van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen:
-Goedkeuring en aanpassing van het zorgstrategisch plan van de vereniging;
-Voorlegging begroting en jaarrekening aan de algemene vergadering;
-Aanstelling voorzitter van de vereniging;
-Goedkeuring en wijziging van het intern reglement van de vereniging;
-Aanstelling en beëindiging van de aanstelling van de algemeen directeur van de vereniging;
-Goedkeuring van missie, visie en strategie van de vereniging;
-Sluiting van campussen;
-Stopzetten van activiteiten op de campus;
-Wijziging van de bestemming van bestemde reserves.
Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden hierbij niet meegerekend (noch in de teller noch in de
noemer). Bij de berekening van de te behalen meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
stemmen, worden niet-gehele getallen afgerond naar boven. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
§8. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens schriftelijk worden genomen bij eenparig
schriftelijk besluit van alle leden van het bestuursorgaan.
§9. Op verzoek van de leden die over minstens een derde van de vertegenwoordigde stemmen beschikken,
worden de hierna volgende voorstellen tot beslissing, aangevuld met de opmerkingen van de leden, binnen een
maand opnieuw besproken in het bevoegde orgaan van de vereniging: (i) beslissingen die ertoe strekken het
zorgstrategisch plan goed te keuren, en (il) beslissingen die betrekking hebben op de oprichting, de afschaffing,
de plaats van organisatie van ziekenhuisdiensten, vermeld in de Ziekenhuiswet.
ARTIKEL 19: Notulen
§1. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter of
diens vervanger en de leden van het bestuursorgaan die erom verzoeken. De notulen worden bewaard op de
zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register van de notulen wordt aangehouden
in elektronische vorm.
§2. Alle deelgenoten en bestuurders hebben het recht inzage te krijgen in de notulen.
ARTIKEL 20: Vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van haar leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
-het gezamenlijk optreden van 2 bestuurders;
-gevolmachtigden binnen de grenzen van hun bijzondere volmacht.
ARTIKEL 21: Directiecomité
§1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een collegiaal orgaan van dagelijks
bestuur dat de naam "directiecomité" zal dragen. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op het
directiecomité.
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze
die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. De samenstelling en de werking van het directiecomité wordt beschreven in het intern reglement zoals
bedoeld in artikel 22.
TITEL 5 - Intern reglement
ARTIKEL 22: Bevoegdheid bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan wordt gemachtigd een intern reglement uit te vaardigen overeenkomstig de
wettelijke voorwaarden en modaliteiten van artikel 2:59 WVV.
§2. De meest recente versie van het goedgekeurd intern reglement heeft als datum 13 maart 2024.
TITEL 6 -Bemiddelingsprocedure
ARTIKEL 23: Aanstelling van een bemiddelaar
§1. Het bestuursorgaan wijst in consensus een bemiddelaar aan indien de hierna vermelde omstandigheden
zich cumulatief voordoen: de vereniging voldoet niet aan de verplichtingen vermeld in het decreet van 17 oktober
2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen, waardoor de in artikel 3 van de
statuten vooropgestelde doelstellingen in het gedrang komen, met als gevolg dat de erkenning hierdoor
verleend of verlengd wordt gedurende maximaal één jaar; en er in de organen van de vereniging geen
overeenstemming bestaat omtrent de te treffen maatregelen die door de bevoegde overheid zijn voorgesteld
om aan de vastgestelde tekortkomingen inzake het kwaliteitsdecreet tegemoet te komen.
§2. Bij gebrek aan consensus in het bestuursorgaan omtrent de aanduiding van een bemiddelaar, kan elke
deelgenoot de provinciegouverneur van de provincie waar de zetel van de vereniging is gevestigd, verzoeken
een bemiddelaar aan te wijzen.
ARTIKEL 24: Kwalificatie
De bemiddelaar moet een voldoende opleiding gevolgd hebben of voldoende ervaring hebben in het beheer
van openbare ziekenhuizen of openbare centra voor maatschappelijk welzijn en hij mag op geen enkele wijze,
noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, bij het beheer van een betrokken verzorgingsinstelling betrokken zijn
of betrokken geweest zijn. Als die bemiddelaar binnen een maand na zijn aanstelling geen overeenstemming
kan bereiken omtrent de nodige maatregelen, stelt hij binnen een maand zelf een oplossing voor.
ARTIKEL 25: Deelname aan vergaderingen
De bemiddelaar neemt met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van de algemene vergadering en
het bestuursorgaan.
TITEL 7 - Slotbepalingen
ARTIKEL 26: Verantwoording over de rekening en de begroting
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
§2. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
§3. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder toepassing van artikel 3:47, §6
WVV is de vereniging niet verplicht om een commissaris aan te stellen. Zodra de vereniging voor het laatst
afgesloten boekjaar valt onder toepassing van artikel 3:47, §6 WVV moet de algemene vergadering een
commissaris benoemen die lid is van het Instituut van bedrijfsrevisoren. In voorkomend geval benoemt de
algemene vergadering de commissaris voor een termijn van drie jaar en bepaalt de algemene vergadering
tevens de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 27: Ontbinding
§1. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten op voorwaarde dat minstens twee/derde (2/3e) van het
totaal aantal afgevaardigden van de deelgenoten, alsook minstens de helft van de A-afgevaardigden en de helft
van de B-afgevaardigden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Wanneer deze voorwaarde
niet is vervuld, wordt binnen de maand, doch niet vroeger dan binnen vijftien dagen, een nieuwe algemene
vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen die dan, ongeacht de samenstelling, geldig kan
beraadslagen en beslissen.
De beslissing tot vrijwillige ontbinding vereist een vier/vijfde (4/5e) van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden hierbij niet meegerekend
(noch in de teller noch in de noemer).
§2. In het geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
§3. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden en terugbetaling van de
inbrengen, overgedragen aan een vereniging of stichting die een gelijkaardig belangeloos doel als dit van de
vereniging nastreeft. In afwijking hiervan wordt het liquidatiesaldo van de vereniging, in geval van vereffening
binnen de eerste zes jaren na de oprichting, opgedeeld tussen de deelgenoten in verhouding tot het
respectievelijk ingebrachte eigen vermogen.
ARTIKEL 28: Toepassing DLB en WVV
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld, zijn de bepalingen
van het DLB, meer bepaald de bepalingen die gelden voor ziekenhuisverenigingen, en het WVV van toepassing.
ARTIKEL 29: Overgangsperiode
§1. Voor de toepassing van dit artikel 29 geldt als "overgangsperiode": de periode vanaf de oprichting van
de vereniging tot de eerste algemene vergadering van de vereniging die plaatsvindt nadat al de raden voor
maatschappelijk welzijn van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die, desgevallend via A.S.Z./ASZ,
deelnemen in de vereniging, een eerste keer na de oprichting van de vereniging geïnstalleerd zijn.
§2. Tijdens deze overgangsperiode gelden de afwijkende regelingen zoals opgenomen in dit artikel 29.
§3. Tijdens de overgangsperiode en de daaropvolgende volle legislatuur van het bestuursorgaan, wordt
toegestaan dat zowel voor OLV Ziekenhuis als voor A.S.Z. maximaal één bestuurder niet voldoet aan de
mogelijke onverenigbaarheden zoals opgesomd in paragraaf 5 van artikel 16.
§4. De vereniging zal tijdens de overgangsperiode in en buiten rechte vertegenwoordigd kunnen worden
door het gezamenlijk optreden van minimum twee bestuurders, waarvan één A-bestuurder en één B-bestuurder.
De heer Christoph D'Haese, bestuurder
De heer Geert Vandenbroucke, bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uittreksel van de notulen van de Algemene Vergadering van de VZW FUSIE ZIEKENHUIS OLV-A.S.Z. dd.
10/07/2024
- uittreksel van de notulen van het Bestuursorgaan van de VZW FUSIE ZIEKENHUIS OLV-A.S.Z. dd. 13
maart 2024
- coördinatie statuten
- betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
- drie exemplaren van Formulier I
- drie exemplaren van Formulier II