Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SPORTPARK MOLENKOUTER
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Zandweg 2
9820 Merelbeke
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Paul HENRIST, geassocieerd notaris te Merelbeke (Bottelare) op 27 april
2017 blijkt dat:
1. de heer SCHEPENS René Theophiel André, geboren te Baaigem op 4 november 1951, gehuwd,
wonende te 9820 Merelbeke, Zandweg 2.
2. de heer VAN BERGEIJK Jan Andries, geboren te Sliedrecht (Nederland) op 15 augustus 1951,
van Nederlandse nationaliteit, gehuwd, wonende te 9820 Merelbeke, Burg. Van Cauwenberghestraat
2.
3. De vereniging zonder winstoogmerk "K.F.C. MERELBEKE" , met zetel te 9940 Evergem, Ralingen
4 bus C001. Met ondernemingsnummer 0434.207.434 en BTW-nummer BE0434.207.434.
Opgericht bij akte getekend op 23 maart 1988, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad op 05 mei 1988, onder nummer 6552/88.
De statuten van de vennootschap werden laatst gewijzigd blijkens onderhandse akte getekend op 17
maart 2014, gepubliceerd in de bijlage tot het  Belgisch Staatsblad van 16 december daarna onder
nummer 14223536.
Alhier vertegenwoordigd, door haar voorzitter, overeenkomstig artikel 15 van de statuten, door haar
voorzitter en twee bestuurders, samen handelend, daartoe benoemd blijkens voormelde algemene
vergadering van 17 maart 2014 te weten:
te weten:
-Als voorzitter, de heer VAN KEYMEULEN Wilfried Ghislain, geboren te Woubrechtegem op 16
september 1944, wonende te 9820 Merelbeke, Gaversesteenweg 532. 
-Als bestuurder, voornoemde heer René SCHEPENS.
-Als bestuurder, voornoemde heer Jan VAN BERGEIJK.
4. De vereniging zonder winstoogmerk "STANDAARD AJAX GENT" in het kort "STAX" , met zetel te
9230 Wetteren, Kwatrechtsteenweg 28. Met ondernemingsnummer 0430.411.071.
Opgericht bij onderhandse akte getekend op 4 december 1984, gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad op 21 januari 1986, onder nummer 665/86.
De statuten van de vennootschap werden gewijzigd blijkens onderhandse akte op 17 maart 2014,
gepubliceerd in de bijlage tot het  Belgisch Staatsblad van 16 december 2014 daarna onder nummer
14223536.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 15 van de statuten, door haar ondervoorzitter,
daartoe benoemd blijkens voormelde algemene vergadering van 17 maart 2014, te weten:
de heer WOLFCARIUS Koen Bernard Noella, geboren te Kortrijk op 20 mei 1967, wonende te 9820
Merelbeke, Korenbloemstraat 10.
Een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SPORTPARK MOLENKOUTER”,
met zetel te 9820 Merelbeke, Zandweg 2 hebben opgericht.
Waarvan hierna een letterlijk analytisch uittreksel wordt weergegeven:
TITEL I: OPRICHTING
RECHTSVORM  BENAMING  ZETEL
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid onder de naam “SPORTPARK MOLENKOUTER ”.
0675356263
Luik B
De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 9820 Merelbeke, Zandweg 2.
KAPITAAL  AANDELEN – VOLSTORTING
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal is onbeperkt, maar waarvan het vast minimum
bedrag is vastgesteld op ACHTHONDERDDUIZEND (800.000) en verdeeld is in ACHTDUIZEND
(8.000) gelijke aandelen, met een nominale waarde van HONDERD EURO (€ 100,00).
De comparanten verklaren en erkennen:
1.- dat het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal van ACHTHONDERDDUIZEND EURO
(€ 800.000,00), volledig geplaatst is; het is verdeeld in ACHTDUIZEND (8.000) aandelen, met een
nominale waarde van honderd euro (€ 100,00) elk;
2.- dat ingeschreven is op alle aandelen;
3.- dat het vast gedeelte van het kapitaal volledig volstort is. INBRENG IN GELD
Voor wat betreft het vast kapitaal
1.         De voornoemde heer Schepens René, verklaart in te schrijven op ZESDUIZEND (6.000) A
aandelen van honderd euro (€ 100,00), elk volledig volstort.
2.         De voornoemde heer Van Bergeijk Jan, verklaart in te schrijven op DUIZEND
ACHTHONDERD (1.800) A aandelen van honderd euro (€ 100,00), elk volledig volstort.
3.         De voornoemde vereniging zonder winstoogmerk K.F.C. MERELBEKE, verklaart in te
schrijven op HONDERD (100) A aandelen van honderd euro (€ 100,00), elk volledig volstort.
4.         De voornoemde vereniging zonder winstoogmerk STANDAARD AJAX GENT, verklaart in te
schrijven op HONDERD (100) A aandelen van honderd euro (€ 100,00), elk volledig volstort.
Bijgevolg werd met betrekking tot het vast kapitaal op heden volledig ingeschreven op alle
ACHTDUIZEND (8.000) aandelen, allen volledig volstort.
Voor wat betreft het variabel kapitaal wordt op heden nog niet ingeschreven.
BANKATTEST
De notaris bevestigt dat een bedrag van ACHTHONDERDDUIZEND EURO (€ 800.000,00)
 voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening met nummer BE83 7350 4725
1415 bij KBC BANK op naam van de vennootschap in oprichting “SPORTPARK MOLENKOUTER ”,
zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling afgeleverd attest op 21 april 2017, dat aan de
notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
FINANCIEEL PLAN  QUASI INBRENG – OPRICHTINGSKOSTEN
De oprichters verklaren en erkennen:
 dat de Notaris hem toelichting verstrekt heeft over de beschikkingen van het Wetboek van
vennootschappen betreffende het financieel plan en betreffende de verantwoordelijkheid van de
oprichter van een vennootschap wanneer deze opgericht wordt met een kennelijk ontoereikend
kapitaal;
- aan ondergetekende notaris een ondertekend financieel plan overhandigd te hebben dat in het
dossier bewaard zal blijven;
 te weten dat het bedrag van de kosten en de lasten uit hoofde van onderhavige akte en die ten laste
van de vennootschap vallen, bij benadering TWEEDUIZEND ACHTHONDERDVEERTIG EURO
(€ 2.840,00), inclusief btw, bedragen.
TITEL II: STATUTEN
HOODSTUK I. BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid (CVBA).
Haar naam is Sportpark Molenkouter. Deze naam zal in alle akten, facturen en documenten
uitgaande van de vennootschap onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd wordt door de woorden
“coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of de afkorting “CVBA”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9802 Merelbeke, Zandweg 2.
Deze mag bij beslissing van de Raad van Bestuur zonder statutenwijziging verplaatst worden, zij het
evenwel met dien verstande dat de zetel steeds binnen het grondgebied van de gemeente
Merelbeke gevestigd moet zijn en blijven.
Artikel 3 – Doel
De vennootschap heeft tot doel de ontwikkeling van het sportdomein “SPORTPARK
MOLENKOUTER” gelegen te Merelbeke, bestaande uit onder meer een voetbal- en een
atletiekaccommodatie, alsook navolgend de exploitatie en eveneens het beheer van voormeld
sportdomein. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap
kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of
Luik B
onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL EN AANDELEN
Artikel 5 – Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is onbeperkt. Het is deels vast en deels
veranderlijk.
Het maatschappelijk kapitaal is vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen.
Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bedraagt achthonderdduizend euro (€
800.000,00) en kan enkel verhoogd of verminderd worden bij beslissing van de Algemene
Vergadering die beraadslaagt en beslist op de wijze vereist voor een wijziging van de statuten .
Het maatschappelijk kapitaal is zonder wijziging van de statuten veranderlijk voor het bedrag dat het
vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal overtreft. Dit veranderlijk gedeelte wordt verhoogd
respectievelijk verminderd door toetreding, respectievelijk uittreding of uitsluiting van vennoten, bij
storting of terugneming van inbrengen.
Artikel 6 – Aandelen en obligaties
Het maatschappelijk kapitaal is verdeeld in aandelen op naam.
Er worden twee soorten aandelen gecreëerd:
-Categorie A: deze aandelen hebben een nominale waarde van honderd euro (€ 100,00) per aandeel
en worden onderschreven door de oprichters en eventuele houders van converteerbare obligaties die
gebruik maken van hun recht op omzetting van die obligaties in aandelen.
-Categorie B: deze aandelen hebben een nominale waarde van honderd euro (€ 100,00) per aandeel
en worden onderschreven door de overige toetredende vennoten.
Aandelen die uitgegeven worden aan de vennoten vermeld in Categorie A zijn steeds aandelen van
Categorie A. Aandelen die uitgegeven worden aan de vennoten vermeld in Categorie B zijn steeds
aandelen van Categorie B.
Elk aandeel  moet volledig worden volstort.
Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen en de obligaties bedoeld in artikel 7, mag
geen enkele andere soort effecten, ongeacht hun naam, worden uitgegeven die maatschappelijke
rechten vertegenwoordigen of recht geven op een deel van de winst.
Een met het vast gedeelte van het kapitaal overeenstemmend aantal aandelen dient ten allen tijde
onderschreven te zijn.
De vennoten die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in gebreke
blijven, zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een interest van zeven procent op
jaarbasis te betalen vanaf de datum waarop het bedrag opeisbaar is, en dit onverminderd het recht
van de vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde saldo of de vernietiging
van de inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot te vorderen.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort
zolang de regelmatig opgevraagde en opeisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
Artikel 7 – Obligatiehouders en hun rechten
De Raad van Bestuur kan converteerbare obligaties uitgeven, en bepaalt in voorkomend geval de
modaliteiten van die obligaties.
Indien converteerbare obligaties omgezet worden conform de bij de obligaties horende voorwaarden
en modaliteiten, wordt de houder van voornoemde obligaties van rechtswege vennoot, zonder dat
daartoe nog enige toelating of goedkeuring vereist is. In voorkomende geval wordt de toetreding van
de nieuwe vennoot ingeschreven in het aandelenregister.
De houders van converteerbare obligaties hebben het recht om de Algemene Vergadering van de
vennootschap bij te wonen met raadgevende stem, met dien verstande dat de obligatiehouders
daarbij tevens een vraagrecht genieten.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder de
vennoten bestaat er geen solidariteit, noch onverdeeldheid.
De vennoot die is uitgesloten, uitgetreden of gedeeltelijk zijn aandelen heeft teruggenomen, blijft
gedurende vijf jaar te rekenen van deze gebeurtenis, behalve wanneer de wet een kortere
verjaringstermijn bepaalt, binnen de grenzen van zijn verbintenis als vennoot, persoonlijk instaan
voor alle verbintenissen door de vennootschap aangegaan vóór het einde van het jaar waarin zijn
uitsluiting, uittreding of gedeeltelijke terugneming zich heeft voorgedaan.
Artikel 9 – Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. In geval van onverdeeldheid heeft
de  vennootschap het recht om de rechten verbonden aan de aandelen op te schorten tot de
erkenning van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten opzichte van de vennootschap.
Luik B
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
Artikel 10 – Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen enkel worden overgedragen tussen vennoten mits voorafgaandelijke
goedkeuring vanwege de Raad van Bestuur.
De aandelen kunnen enkel worden overgedragen aan derden onder de voorwaarden die gelden voor
de toetreding van nieuwe vennoten en mits voorafgaandelijke goedkeuring vanwege de Raad van
Bestuur.
HOOFDSTUK III. VENNOTEN
Artikel 11 – De vennoten
Zijn vennoot:
1.de ondertekenaars van deze akte, hierna «oprichters» genoemd,
2.de rechtspersonen die door de Raad van Bestuur als vennoot aanvaard worden. Wordt de
aanvaarding geweigerd, dan hoeft de Raad van Bestuur die beslissing niet te verantwoorden. Om als
vennoot te kunnen worden aanvaard, moet de aanvrager zich minimaal verbinden tot een inbreng
van TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00)  en elk aandeel volledig volstorten, alsook toetreden tot de
bestaande aandeelhoudersovereenkomsten met betrekking tot de vennootschap. De aanvaarding
houdt in dat de vennoot instemt met de statuten en in voorkomend geval met de huishoudelijke
reglementen. De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in
het aandelenregister, zoals bepaald in artikel 357 van het Wetboek van Vennootschappen.
1.de obligatiehouders wiens converteerbare obligaties omgezet werden in aandelen conform de
modaliteiten van de betreffende obligaties.
Artikel 12 – Register van aandelen
De vennootschap moet in haar zetel een register bijhouden, waarvan de vennoten ter plaatse inzage
kunnen nemen en waarin voor ieder van hen wordt aangetekend:
1.de maatschappelijke benaming en zetel, vorm en ondernemingsnummer voor rechtspersonen en
de naam, voornaam, woonplaats en rijksregisternummer voor natuurlijke personen;
2.de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting;
3.het aantal aandelen waarvan hij houder is, alsmede de inschrijvingen op nieuwe aandelen, de
terugbetalingen en de overgangen en overdrachten van aandelen, met opgave van de datum;
4.de stortingen op aandelen en de gelden die voor uittreding, gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor terugneming van stortingen worden aangewend.
De Raad van Bestuur is belast met de inschrijvingen.
De inschrijvingen geschieden op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en
ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging.
Van de inschrijving in het aandelenregister wordt een afschrift afgegeven aan de houders van de
aandelen. Deze afschriften kunnen niet worden aangewend als bewijs tegen de vermeldingen in het
aandelenregister.
De uittreding van een vennoot wordt ingeschreven in het aandelenregister naast de naam van de
uittredende vennoot.
Artikel 13 – Uittreding of terugneming van aandelen
Uittreding en terugneming van aandelen zijn enkel mogelijk ten belope van het variabel deel van het
maatschappelijk kapitaal.
Iedere vennoot mag slechts vanaf het zesde (6e) jaar en slechts gedurende de eerste zes maanden
van het boekjaar uittreden of verzoeken om een gedeeltelijke terugneming van zijn aandelen. Een
verzoek tot uittreding of terugneming tijdens de laatste zes maanden van het boekjaar, heeft pas
uitwerking in het volgende boekjaar.
De uittreding of terugneming is evenwel alleen toegestaan in zoverre ze goedgekeurd wordt door de
Raad van Bestuur. Bij weigering dient de Raad van Bestuur haar beslissing te motiveren en aan te
tonen dat de weigering ingegeven is door het belang van de vennootschap.
Bij wijze van uitzondering kan de Algemene Vergadering een vervroegde uittreding toestaan mits de
solvabiliteit van de vennootschap niet in het gedrang komt.
Uittreding of terugneming van aandelen is alleszins alleen toegestaan in zoverre:
-dit niet tot gevolg heeft dat het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap daalt tot beneden het
vast gedeelte van het kapitaal zoals bepaald in deze statuten;
-dit niet leidt tot de vereffening van de vennootschap en het bestaan van de vennootschap niet in het
gedrang brengt;
-dit niet tot gevolg heeft dat het aantal vennoten herleid wordt tot minder dan drie.
Artikel 14 – Uitsluiting van vennoten
Iedere vennoot kan om gegronde redenen of om elke andere in de statuten vermelde oorzaak of
tegenstrijdigheid met de doelstellingen van de vennootschap uitgesloten worden.
Worden onder meer (niet-exhaustief) beschouwd als “gegronde redenen” voor de uitsluiting van een
vennoot:
-ernstige tekortkomingen aan de financiële (inbreng-)verplichtingen ten aanzien van de
Luik B
vennootschap;
-handelingen die manifest in strijd zijn met de statuten van de vennootschap.
De uitsluiting wordt uitgesproken door de Algemene Vergadering met een bijzondere meerderheid
van drie vierden.
De vennoot van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd zijn opmerkingen binnen
een maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot
uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan de Raad van Bestuur. Als hij erom verzoekt in zijn
schriftelijke opmerkingen dan moet de vennoot worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting dient met redenen omkleed te zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
de Raad van Bestuur. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
uitsluiting wordt in het aandelenregister overgeschreven. Een eensluidend afschrift van de beslissing
wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten vennoot verstuurd.
De uitgesloten vennoot heeft recht op de tegenwaarde van zijn aandelen zoals bepaald in artikel 15
van onderhavige statuten en volgens de modaliteiten bepaald in artikel 13 van onderhavige statuten.
Artikel 15 – Terugbetaling van aandelen
De uittredende, uitgesloten of terugnemende vennoot heeft recht op de boekhoudkundige waarde
van zijn aandelen, zoals die blijkt uit de goedgekeurde balans van het lopende boekjaar, in
voorkomend geval na aftrek van de belastingen waartoe de terugbetaling aanleiding kan geven.
De regelmatig goedgekeurde balans is bindend voor de uittredende, uitgesloten of terugnemende
vennoot, behoudens in geval van bedrog of bedrieglijk opzet.
De uittredende, uitgesloten of terugnemende vennoot kan ten opzichte van de vennootschap geen
enkel ander recht laten gelden.
De betaling zal binnen vijftien dagen na goedkeuring van de balans plaatsvinden in geld, in
voorkomend geval “pro rata liberationis”.  Onder “pro rata liberationis” wordt verstaan de verhouding
tussen het werkelijk gestorte bedrag en de volledige inschrijvingsprijs.
Artikel 16 – Rechten van de vennoten
De gewezen vennoten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een vennoot kunnen
geenszins de vereffening van de vennootschap eisen, noch de zegels laten leggen op het vermogen
van de vennootschap of daarvan een inventaris vorderen.
De gewezen vennoten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een vennoot moeten zich
voor de uitoefening van hun rechten houden aan de statuten en de boeken van de vennootschap, en
aan de beslissingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK IV. BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 17 – Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit minstens vijf
bestuurders, al dan niet vennoten, benoemd door de Algemene Vergadering.
Elke houder van aandelen van Categorie A heeft het recht om in de Raad van Bestuur
vertegenwoordigd worden door 2 bestuurders, gekozen uit de door hem voorgedragen kandidaten.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Het bestuursmandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaar, met dien verstande dat uittredende
bestuurders ertoe gehouden zijn om hun bestuursmandaat te blijven uitoefenen totdat voorzien werd
in hun vervanging voor zover het vennootschapsbelang dit vereist.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Binnen de acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Artikel 18 – Raad van bestuur
De Raad van Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter. In geval van afwezigheid of
verhindering van de voorzitter wordt de Raad van Bestuur door de gedelegeerd bestuurder
voorgezeten.
De Raad van Bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang
van de vennootschap dat vergt. De Raad van Bestuur dient ook te worden samengeroepen wanneer
een bestuurder daarom verzoekt.
De Raad van Bestuur vergadert minstens één maal per jaar.
De Raad van Bestuur komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden
Luik B
oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen
vóór de vergadering.
De Raad van Bestuur kan alleen geldig beraadslagen voor zover de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, en bovendien elk van de vennoten van Categorie A vertegenwoordigd is door
minstens één bestuurder benoemd op voordracht van de respectievelijke houders. Zijn voormelde
voorwaarden inzake aanwezigheid niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde
agenda te worden bijeengeroepen met inachtneming van een nieuwe oproepingstermijn van
minimum vijf dagen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders en ongeacht de categorie van vennoten die daarbij
vertegenwoordigd wordt. 
De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid, evenwel met dien verstande dat beslissingen
omtrent het gebruiksrecht van de site “Sportpark Molenkouter” slechts kunnen worden genomen mits
instemming van alle bestuurders.
Over niet in de agenda opgenomen punten kan de Raad van bestuur enkel beraadslagen en
beslissen voor zover alle bestuurders aanwezig zijn op de vergadering en mits daartoe met
eenparigheid van stemmen wordt besloten.
Een bestuurder mag aan een andere bestuurder schriftelijk de opdracht geven hem op de
bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De schriftelijke volmachten
moeten uiterlijk  op de bijeenkomst aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Een bestuurder kan
over meer dan één volmacht beschikken.
Bestuurders mogen zich tijdens de vergadering laten bijstaan door de adviseurs naar hun keuze, met
dien verstande dat voormelde adviseurs geen stemrecht hebben.
De beraadslagingen en stemmingen van de Raad van Bestuur worden genotuleerd en getekend door
de meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door minstens drie bestuurders
(waaronder de voorzitter), met dien verstande dat de handtekening vereist is van minstens één
bestuurder per vertegenwoordigde aandelencategorie.
De bestuurders kunnen schriftelijk, met eenparigheid van stemmen, alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoren. Daartoe zal door de voorzitter van de Raad van
Bestuur een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met
vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle bestuurders, met
de vraag de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van vijftien (15) dagen na
ontvangst van het rondschrijven op een correcte manier getekend terug te sturen op de plaats in het
rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle bestuurders niet ontvangen,
dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
Artikel 19 – Openvallen van een bestuurdersmandaat
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, dient de vervanger te worden gekozen met
inachtneming van de voordrachtregeling zoals voorzien in artikel 17. De benoeming moet aan de
eerstvolgende Algemene Vergadering ter bekrachtiging worden voorgelegd.
Artikel 20 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om de vennootschap te besturen en
te beheren, alsook om alles te doen wat nodig of nuttig is om het doel van de vennootschap te
verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de statuten voorbehouden wordt aan de
Algemene Vergadering behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 21 – Bevoegdheden tot delegeren
De Raad van Bestuur mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid,
bijzondere volmachten verlenen.
De Raad van Bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of
meer bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder.
De Raad van Bestuur zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende
delegaties.
Artikel 22 – Vertegenwoordiging van de vennootschap
Afgezien van bijzondere delegaties, wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders gezamenlijk optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gedelegeerd bestuurder, alleen optredend.
Artikel 23– Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering van vennoten, onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding
kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de Algemene Vergadering worden
Luik B
ontslagen.
Ongeacht of de vennootschap al dan niet kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij
artikel 141, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en ongeacht of er al dan niet een
commissaris benoemd werd, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. De Algemene Vergadering van vennoten heeft steeds
het recht een commissaris te benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Ongeacht of er al dan
niet een commissaris werd benoemd, kan iedere vennoot zich bij de uitoefening van zijn onderzoeks-
en controlebevoegdheid laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding
van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt
benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke
beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de
vennootschap.
HOOFDSTUK V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 24 – Samenstelling en bevoegdheid
De regelmatig samengestelde Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar
beslissingen zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen of dissidenten.
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Artikel 25 – Oproeping
De Algemene Vergadering wordt opgeroepen door de Raad van Bestuur. Deze oproeping dient te
geschieden door middel van een aangetekende brief met opgave van de agenda, ten minste  vijftien
dagen voor de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd. Elke vennoot kan echter
individueel, expliciet en schriftelijk ermee instemmen om de oproeping tot de Algemene Vergadering
via een alternatief oproepingskanaal te ontvangen.
De Algemene Vergadering dient eenmaal per jaar te worden opgeroepen op de laatste vrijdag van de
maand april om 11 uur om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije
boekjaar en over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of
aan de vennoten belast met de controle. Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op
de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
30 van deze statuten, dan dient het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake is minstens twintig
dagen vóór de datum van de jaarvergadering te worden verstuurd.
De Algemene Vergadering dient ook te worden bijeengeroepen indien vennoten met ten minste een
vijfde van alle aandelen in hun bezit of in voorkomend geval een commissaris hierom verzoeken. In
voorkomend geval dient de Algemene Vergadering binnen de maand na het verzoek bijeengeroepen
te worden.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
binnen de gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd, opgegeven in het
oproepingsbericht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, zo
deze afwezig of verlet is, door de gedelegeerd bestuurder van de Raad van Bestuur of, zo ook deze
afwezig of verlet is, door de bestuurder daartoe door de Raad van Bestuur aangewezen of bij gebrek
aan een dergelijke aanwijzing, door de jongste bestuurder aanwezig op de vergadering.
De voorzitter wijst de secretaris aan die weliswaar geen vennoot hoeft te zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan.
De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers vormen samen het bureau van de Algemene
Vergadering.
Artikel 26 – Volmachten
Een vennoot mag zich op de Algemene Vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door
een derde (al dan niet vennoot) laten vertegenwoordigen. Elke volmachtdrager kan slechts één
vennoot vertegenwoordigen.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Artikel 27 – Beslissingen
Behoudens in verantwoorde dringende gevallen zal de Algemene Vergadering alleen over de
agendapunten die vermeld staan in de oproeping geldig kunnen beraadslagen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de Algemene
Vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de
onthoudingen doch met dien verstande dat alle vennoten van categorie A aanwezig of
vertegenwoordigd dienen te zijn. Wordt deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe
vergadering met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen met inachtneming van een
oproepingstermijn van minimum acht dagen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de Algemene Vergadering
Luik B
daarover anders beslist. De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij
geheime stemming.
Wanneer de Algemene Vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten, dan
dienen, opdat de Algemene Vergadering geldig zou kunnen beraadslagen, de oproepingen het
voorwerp van de beraadslagingen te vermelden en dient ten minste de helft van de aandelen met
stemrecht op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en met dien verstande dat alle
vennoten van categorie A aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn. Wordt deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden
bijeengeroepen met inachtneming van een oproepingstermijn van minimum acht dagen. Deze zal
dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten. Een
beslissing tot wijziging in de statuten is pas geldig als ze met drie vierden van de geldig uitgebrachte
stemmen wordt goedgekeurd.  Voor een wijziging van het maatschappelijk doel is evenwel de
goedkeuring door vier vijfden van de geldig uitgebrachte stemmen vereist. 
Artikel 28 – Stemrecht Algemene Vergadering
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Van de aandelen waarop de opgevraagde en opeisbare stortingen niet werd uitgevoerd, wordt het
stemrecht opgeschort.
Artikel 29 – Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
vennoten die zulks wensen, doch met dien verstande dat minstens één handtekening per
aandelencategorie vereist is.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter getekend.
Artikel 30 – Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren.
Daartoe zal door de Raad van Bestuur een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten, bestuurders en commissarissen met de vraag aan de vennoten de voorstellen van
besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven
op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet
ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
HOOFDSTUK VI. BALANS EN WINSTVERDELING
Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar.
Het eerste boekjaar zal lopen vanaf de oprichting tot en met éénendertig december van het jaar
volgend op het jaar van de oprichting.
Artikel 32 – Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de Algemene Vergadering moeten worden
overgelegd.
Eén maand vóór de Algemene Vergadering overhandigt de Raad van Bestuur de documenten,
samen met een verslag, aan de commissaris(sen) of de vennoot (vennoten) belast met de controle.
Hij (zij) zal (zullen) een verslag over hun controleopdracht opstellen. Vijftien dagen vóór de Algemene
Vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de
toelichting, de verslagen van de bestuurders en commissarissen (of vennoten belast met de controle)
ter beschikking van de vennoten neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Artikel 33 – Winstverdeling
Van de netto-winst van de vennootschap wordt minstens vijf percent afgenomen voor de vorming van
de wettelijke reserve en zulks tot de wettelijke reserve gelijk is aan één tiende van het geplaatste
kapitaal.
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid over de besteding van het overblijvende
saldo.
Na de goedkeuring van de balans spreekt de Algemene Vergadering zich in een bijzondere
stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen)
of aan de vennoot (vennoten) belast met de controle.
HOOFDSTUK VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34 – Vereffening
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de Raad van Bestuur, tenzij de Algemene Vergadering besluit de vereffening aan één of meer
vereffenaars toe te vertrouwen.
Luik B
De vereffenaar(s) beschikt(ken) over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikels
186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
In voorkomend geval zal de Algemene Vergadering de emolumenten van de vereffenaar(s)
vaststellen.
Artikel 35 – Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van de
aandelen.
Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het
evenwicht onder de aandelen vanuit het standpunt van de volstorting herstellen hetzij door een
opvraging, hetzij door gedeeltelijke terugbetalingen.
De resterende activabestanddelen worden in gelijke mate onder de aandelen verdeeld.
HOOFDSTUK VIII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 36 – Keuze van woonplaats
Iedere vennoot of bestuurder die in het buitenland woont en geen woonplaats in België heeft
gekozen, wordt voor de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te hebben gekozen
op de zetel van de vennootschap, waar hem alle officiële kennisgevingen, mededelingen en
aanmaningen geldig kunnen bezorgd worden.
Artikel 37 – Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet-geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
TITEL III: SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van het Wetboek van vennootschappen rechtspersoonlijkheid
verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En terstond de vennootschap opgericht zijnde, verklaren de comparanten samen te komen in
buitengewone algemene vergadering, om het aantal bestuurders vast te stellen en over te gaan tot
de benoeming ervan.
Bij algemeenheid van stemmen — en onder opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de rechtbank — beslist de algemene
vergadering:
1.- het aantal bestuurders vast te stellen op 5.
2.- te benoemen tot bestuurder:
            2.1)voornoemde heer VAN BERGEIJK Jan.
            2.2)voornoemde heer SCHEPENS René.
            2.3) voornoemde vereniging zonder winstoogmerk K.F.C. MERELBEKE met als vast
vertegenwoordiger de voornoemde heer Wilfried Van Keymeulen.
            2.4) voornoemde vereniging zonder winstoogmerk STANDAARD AJAX GENT met als vast
vertegenwoordiger de voornoemde heer Koen Wolfcarius.
            2.5) De heer GEVAERT Antoine Richard Alfons, geboren te Gavere op 21 december 1955;
wonende te Vroonhof 2, 9820 Merelbeke,
allen voornoemd, hier aanwezig en die verklaren dit mandaat te aanvaarden, onder de bevestiging
niet getroffen te zijn door een maatregel die zich daartegen verzet.
Zij vertegenwoordigen de vennootschap als college door de meerderheid van zijn leden. 
In hun hoedanigheid van leden van de raad van bestuur, verklaren voornoemde bestuurders, met
eenparigheid van stemmen, te benoemen:
1)Tot gedelegeerd bestuurder, voornoemde heer SCHEPENS René hier aanwezig en die verklaart
dit mandaat te aanvaarden.
2) Tot voorzitter, voornoemde heer VAN BERGEIJK Jan, hier aanwezig en die verklaart dit mandaat
te aanvaarden.
Voormelde vertegenwoordigingsorganen van de vennootschap kunnen pas optreden vanaf het
ogenblik dat de vennootschap rechtpersoonlijkheid heeft verkregen. 
BEKENDMAKING BENOEMING VASTE VERTEGENWOORDIGER
De algemene vergadering beslist over te gaan tot publicatie van de benoeming van de vaste
vertegenwoordiger van voornoemde heren Wilfried Van Keymeulen en Koen Wolfcarius voor het
voormeld mandaat als bestuurder van de verenigingen zonder winstoogmerk K.F.C. MERELBEKE
en STANDAARD AJAX GENT in de thans opgerichte vennootschap.
COMMISSARIS
De algemene vergadering beslist unaniem de heer MOREAU Paul bedrijfsrevisor te
Luik B
Waterloosesteenweg 757, 1180 Ukkel, België te benoemen als commissaris.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang bij neerlegging van een uittreksel van de akte op de griffie
van de Rechtbank van Koophandel en zal worden afgesloten op 31/12/2018 .
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2019 zoals voormeld.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
De oprichter verklaart overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, de verbintenissen over te
nemen die in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan, dit onder opschortende
voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van
onderhavige akte op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.  De verbintenissen aangegaan
sedert de oprichting en vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn
eveneens onderworpen aan de betrokken bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
VOLMACHT
Volmacht wordt gegeven aan mevrouw VOLCKAERT Monique, geboren te Gent op 11 mei 1953, 
wonende te 9820 Merelbeke, Zandweg 2, met macht om afzonderlijk te handelen, voor volgende
welbepaalde doeleinden:
-het voeren van alle communicatie en het vervullen van alle handelingen met en voor de diensten
van het ondernemingsloket met het oog op de inschrijving, en, desgevallend, bij de Administratie van
de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
-het tekenen en ontvangen van kwijtingen en facturen, kwijtschriften en ontvangstbewijzen af te
leveren door posterijen of andere instellingen, kortom tekenen van alle zuivere administratieve
stukken bescheiden in verband met de werking van de vennootschap.
Deze lastgeving kan te allen tijde worden ingetrokken.
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE:
Tezamen hiermee neergelegd:
-uitgifte van de akte oprichting
Notaris Paul HENRIST, notaris te Merelbeke (Bottelare).