Ondernemingsnr : 0890703389
Naam
(voluit) : VAN AKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Opitterkiezel 236
 : 3960 Bree
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor mij, Meester Greet COX, die haar ambt uitoefent in de besloten
vennootschap “Notaris Greet Cox” met zetel te 3910 Pelt, Groenstraat 13 op 23 september 2021,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de
besloten vennootschap “VAN AKEN”, met zetel te 3960 Bree, Opitterkiezel 236, hebbende het
ondernemingsnummer BE 0890.703.389.
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van de bestuurder inhoudende een
verantwoording van de geplande uitbreiding van het voorwerp de dato 12 augustus 2021.
De vergadering aanvaardt het verslag van de bestuurder en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
Tweede besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de uitbreiding van het voorwerp.
Alle aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De vergadering besluit het bestaande voorwerp van de vennootschap zoals opgenomen in artikel 3
van de statuten te vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De kleinhandel in brandstoffen, inclusief LPG, voor auto’s en motorrijwielen in de ruime zin;
- De kleinhandel in smeer- en koelmiddelen voor auto’s in de ruimste zin;
- De uitbating van een shop bij het tankstation: handel in tabaksproducten, broodjes, lotto en
telefoonkaarten en allerhande voedingsproducten. Deze opsomming is niet limitatief;
- De import en export, aan- en verkoop en verhuur van (feest)tenten;
- Uitbating van een carwash, fietsenwash, dogwash;
- Groot- en kleinhandel in banden voor wagens, lichte vrachtwagens, …;
- Groot- en kleinhandel in boeken, kranten, tijdschriften, school- en kantoorbehoeften, drukwerken;
- Groot- en kleinhandel in snoepgoed, (fris-)dranken, etenswaren, …;
- Groot- en kleinhandel in kleding;
- De groot- en kleinhandel in bloemen en planten
- Groot- en kleinhandel in rookwaren en tabakswaren, CBD, vape toebehoren, …;
- Groot- en kleinhandel in producten omtrent telecommunicatie;
- Postpunt en verdeling van pakketjes;
- Kansspelen;
- Uitbating van een frituur, broodjesbar, .. ;
- Uitbating van een taverne;
- Uitbating van een eet- en drinkgelegenheid;
- Fotografie
Luik B
Houtbewerking en vervaardiging van meubelen, tuinhuizen, carporten,… ;
Staalconstructie
- Algemene kluswerken;
- Algemene bouw van gebouwen;
- Algemene tuinaanleg en onderhoud;
- Verhuur van wagens en lichte bedrijfswagens;
- Taxidiensten en personenvervoer;
- Consulting in de IT-sector;
- Reparatie van computers en onderdelen;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Verkoop van eigen ontworpen artikels;
- Reparatie en installatie van machines en apparaten;
- Groot- en kleinhandel in, en onderhoud en reparatie van motorrijtuigen, motorfietsen en fietsen;
- Export en import van goederen en levensmiddelen;
- Het beheren, administreren, exploiteren, huren, verhuren, aankopen en vervreemden van effecten,
onroerende goederen en alle andere vermogenswaarden, alsmede het verrichten van beleggingen
van allerlei aard;
- Het deelnemen in en/of voeren van de directie over andere ondernemingen; - Leningen verstrekken
en handelingen verrichten die met het bovenstaande verband houden of daarvoor bevorderlijk
kunnen zijn, dit in de ruimste zin; Leningen verstrekken en handelingen verrichten die met het
bovenstaande verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn, dit in de ruimste zin;
- Lijfrenteovereenkomsten en gelijkaardige contracten afsluiten; -
Levensverzekeringsovereenkomsten afsluiten, mits dit niet leidt tot de uitoefening van het bedrijf van
levensverzekeraar in de zin van artikel 1.1 van de Wet van 28 september 2006, houdende regels met
betrekking tot de financiële markten en het toezicht daarop (Wet op het financieel toezicht);
Levensverzekeringsovereenkomsten afsluiten, mits dit niet leidt tot de uitoefening van het bedrijf van
levensverzekeraar in de zin van artikel 1.1 van de Wet van 28 september 2006, houdende regels met
betrekking tot de financiële markten en het toezicht daarop (Wet op het financieel toezicht);
- Het verstrekken van leningen en het aangaan van leningen, al dan niet met hypothecaire waarborg;
- Het verstrekken van zekerheden, ook voor schulden van derden, waaronder begrepen hypothecaire
zekerheden op haar toebehorende goederen, voor schulden aan derden van één of meerdere van
haar zuster- of dochtervennootschappen, evenals voor schulden aan derden van (andere) natuurlijke
personen of rechtspersonen, alsook het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden voor die
schulden.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins,
in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of
aanverwant doel nastreven, of waarvan het doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij kan ook
participeren en samenwerken met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen
tot haar ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken."
Derde besluit
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende Notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van de gecoördineerde
tekst der statuten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "VAN AKEN".  
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De kleinhandel in brandstoffen, inclusief LPG, voor auto’s en motorrijwielen in de ruime zin;
- De kleinhandel in smeer- en koelmiddelen voor auto’s in de ruimste zin;
- De uitbating van een shop bij het tankstation: handel in tabaksproducten, broodjes, lotto en
Luik B
telefoonkaarten en allerhande voedingsproducten. Deze opsomming is niet limitatief;
- De import en export, aan- en verkoop en verhuur van (feest)tenten;
- Uitbating van een carwash, fietsenwash, dogwash;
- Groot- en kleinhandel in banden voor wagens, lichte vrachtwagens, …;
- Groot- en kleinhandel in boeken, kranten, tijdschriften, school- en kantoorbehoeften, drukwerken;
- Groot- en kleinhandel in snoepgoed, (fris-)dranken, etenswaren, …;
- Groot- en kleinhandel in kleding;
- De groot- en kleinhandel in bloemen en planten
- Groot- en kleinhandel in rookwaren en tabakswaren, CBD, vape toebehoren, …;
- Groot- en kleinhandel in producten omtrent telecommunicatie;
- Postpunt en verdeling van pakketjes;
- Kansspelen;
- Uitbating van een frituur, broodjesbar, .. ;
- Uitbating van een taverne;
- Uitbating van een eet- en drinkgelegenheid;
- Fotografie
Houtbewerking en vervaardiging van meubelen, tuinhuizen, carporten,… ;
Staalconstructie
- Algemene kluswerken;
- Algemene bouw van gebouwen;
- Algemene tuinaanleg en onderhoud;
- Verhuur van wagens en lichte bedrijfswagens;
- Taxidiensten en personenvervoer;
- Consulting in de IT-sector;
- Reparatie van computers en onderdelen;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Verkoop van eigen ontworpen artikels;
- Reparatie en installatie van machines en apparaten;
- Groot- en kleinhandel in, en onderhoud en reparatie van motorrijtuigen, motorfietsen en fietsen;
- Export en import van goederen en levensmiddelen;
- Het beheren, administreren, exploiteren, huren, verhuren, aankopen en vervreemden van effecten,
onroerende goederen en alle andere vermogenswaarden, alsmede het verrichten van beleggingen
van allerlei aard;
- Het deelnemen in en/of voeren van de directie over andere ondernemingen; - Leningen verstrekken
en handelingen verrichten die met het bovenstaande verband houden of daarvoor bevorderlijk
kunnen zijn, dit in de ruimste zin; Leningen verstrekken en handelingen verrichten die met het
bovenstaande verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn, dit in de ruimste zin;
- Lijfrenteovereenkomsten en gelijkaardige contracten afsluiten; -
Levensverzekeringsovereenkomsten afsluiten, mits dit niet leidt tot de uitoefening van het bedrijf van
levensverzekeraar in de zin van artikel 1.1 van de Wet van 28 september 2006, houdende regels met
betrekking tot de financiële markten en het toezicht daarop (Wet op het financieel toezicht);
Levensverzekeringsovereenkomsten afsluiten, mits dit niet leidt tot de uitoefening van het bedrijf van
levensverzekeraar in de zin van artikel 1.1 van de Wet van 28 september 2006, houdende regels met
betrekking tot de financiële markten en het toezicht daarop (Wet op het financieel toezicht);
- Het verstrekken van leningen en het aangaan van leningen, al dan niet met hypothecaire waarborg;
- Het verstrekken van zekerheden, ook voor schulden van derden, waaronder begrepen hypothecaire
zekerheden op haar toebehorende goederen, voor schulden aan derden van één of meerdere van
haar zuster- of dochtervennootschappen, evenals voor schulden aan derden van (andere) natuurlijke
personen of rechtspersonen, alsook het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden voor die
schulden.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins,
in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of
aanverwant doel nastreven, of waarvan het doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij kan ook
participeren en samenwerken met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen
tot haar ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Titel III. Effecten
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Titel IV. Bestuur - controle
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Titel V – Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste woensdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
Luik B
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling – reserves
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende Notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Greet COX, Notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte, gecoördineerde statuten en verslag bestuursorgaan.