Ondernemingsnr : 0400.048.883
Naam
Baloise Belgium	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Posthofbrug 16, 2600 Antwerpen
Onderwerp akte : Volmachten
Vanaf 1 maart 2025 worden de voorheen toegekende volmachten, zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 31 oktober 2018, 8 november 2018, 9 maart 2021, 23 augustus 2021, 5 april 2022,
1 juli 2022, 17 november 2022, 29 juni 2023, 17 oktober 2023, 24 januari 2024 en 8 januari 2025 ingetrokken
en de hiernavolgende volmachten verleend.
Deze volmachtenregeling doet geen afbreuk aan de algemene wettelijke en statutaire regels betreffende de
vertegenwoordiging van Baloise Belgium NV, evenmin als aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van
bijzondere volmachthouders die werden aangesteld door Baloise Belgium NV.
A. Statutaire regels betreffende de vertegenwoordiging van de Baloise Belgium NV
Artikelen 20 en 21 van de gecoördineerde statuten van de vennootschap verwoorden de principes
betreffende de vertegenwoordiging van de vennootschap als volgt:
Artikel 20 .-	Dagelijks bestuur
Het directiecomité kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het directiecomité bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerd bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen
aan iedere lasthebber.
Het directiecomité stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerd
bestuurders. Het directiecomité kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 21 .-	Vertegenwoordiging
Het directiecomité vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden in alle materies waarvoor zij
bevoegd is ingevolge een bevoegdheidsoverdracht door de raad van bestuur, dus met uitzondering
van deze materies waarvoor overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
de raad van bestuur exclusief bevoegd is.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, en die binnen de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het directiecomité vallen, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee leden van het directiecomité die gezamenlijk optreden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden in alle materies waarvoor
hij overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen exclusief bevoegd is.
Alle akten die de vennootschap verbinden en die binnen de vertegenwoordigingsbevoegdheid van
de raad van bestuur vallen, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door twee (2) leden van de
raad van bestuur die gezamenlijk optreden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurders die met twee tezamen handelen.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het directiecomité en de raad van bestuur, elk handelend binnen zijn respectieve bevoegdheden
en machten, mogen bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De vennootschap
wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het directiecomité in geval van overdreven
volmacht.
B. Bijkomende volmachten betreffende het dagelijks bestuur
Onverminderd de algemene wettelijke en statutaire vertegenwoordigingsregels, hebben de gedelegeerd
bestuurders van Baloise Belgium NV in uitvoering van artikel 21 van de gecoordineerde statuten in het kader
van het dagelijks bestuur de hierna volgende volmachten toegekend met ingang van 1 maart 2025:
1. Lijst van gevolmachtigden en maximumbedrag van de toegekende volmacht
1.1. Volmacht tot beloop van maximum 1.000.000 EUR
Luc De Godt
1.2. Volmacht tot beloop van maximum 250.000 EUR
Lynn Crana, Luc Daemen, Ivo De Bondt, Adelheid (Heidi) De Craen, Patrick De Craene, Gert De
Haes, Stefaan De Kezel, Olivier Dedier, Renaud Dejardin, Kris Fastenaekels, Philip Ide, Bert
Kathagen, Liesbeth Laureys, Sandy Manil, Geert Moreel, Emmanuel (Manu) Mus, Tini Notelteirs,
Silvie Plompen, Stijn Reniers, Jan Scheepers, Tom Thijssens, Koen Van Dyck, Sarah Van
Waeyenberghe, Jan Verbert.
1.3. Volmacht tot beloop van maximum 100.000 EUR
Tess Aernouts, Reinhilde Agneessens, Tanja Backx, Ivan Baraba, Koenraad (Koen) Bekkers,
Jonathan Bellot, Ruth Bosmans, Frank Cnudde, Frédéric Constant, Arnaud Coolen, Mieke Creve,
Annick Dams, Veronique De Block, Charlotte De Meyer, Lotte De Meyer, Herwig De Vocht, Kris
Dekimpe, Nina Denissen, Jonas Genbrugge, Bruno Goedvriend, Caroline Goris, Fabienne
Groenenboom, Stephanie Hadicke, Kenneth Hauttekeete, Koen Holvoet, Jeroen Hulshof, Thomas
Huyghe, Carine Job, Arend-Jan Koorn, Luc Matthys, Sven Meuwis, Ronny Naessens, Kurt
Neckebrouck, Jimmy Nezer, Wim Noordijk, Julie Piessen, Olivia Remy, Philippe Saintenoy
(volmacht geldig tot 30 april 2025), Pieter Samsoen, Alexander Schapman, Tom Schrooyen,
Veerle Servaes, Bernard Soens, Jan Thibaut, Veronique Van Avermaet, Natasja Van Den Berg,
Joeri Van Den Broeke, Philippe Van Den Heuvel, Katia Van Eeckhoudt (volmacht geldig vanaf 3
maart 2025), Timoteus Paulus (Tim) Van Letht, Tine Van Loo, Annelies Vanden Broecke, Anne-
Sophie Vanderwal, Alexander Vandewiele, Philip Vanhooren, Ann Verschueren, Nico Vinken,
Mireille Wevers.
1.4. Volmacht tot beloop van maximum 25.000 EUR
Annick Beyst, Virginie Biernaux, Anne-Caroline Boen, Maud Bossuyt, Mohamed Bourass, Aaron
Bourgeois, Joris Buelens, Johan Busschots, Sanne Campforts, Len Collier, Maxime Crab, Katrien
Croket, Eddy De Backer, Sarah De Bie, Thomas De Bruycker, Annick De Bruyn, Sophie De Cae,
Peter De Charleroy, Gonda De Cock, Pieter De Cuyper, Martine De Dycker, Veerle De Hert, Johan
De Kerpel, Bethsabee De Schryver, Vicky De Visscher, Patricia De Vos, Christel Debie, Pascal
Deferm, Katrien Depluverez, Mireille Dewindt, Maria D'Heldt, Hafat el Maknouzi, Isabelle Erler,
Tamara Gastmans, Michael Gutmacher, Kurt Haex, Veronique Helewaut, Kristin Heremans, Stijn
Heynderickx, Els Hoste, Renate Hufkens, Kim Huysmans, Walter Jungbluth, Candy Landu Mbuzi,
Ines Leroy, Alain Lormans, Dirk Maes, Joris Maes, Tiffany Nasy, Elke Nuytemans, Béatrice Pillet,
Jurgen Platel, Dieter Pollet, Sven Quackels, Caroline Raes, Nathalie Ramaekers, Jens
Reyserhove, Cedric Rosenhek, Inne Schoemans, Dimitri Schurmans, Joëlle Six, Romy Speidel,
Kim Staes, Stefan Thoen, Marlies T'Jonck, Ann Van Bleyenbergh, Sharon Van Brussel, Iris Van
Damme, Stephan Van den Bogaert, Daniel Van den Sande, Dries Van Dyck, Steven Van
Mechelen, Ann Van Mol, Gudrun Van Vlem, Ria Van Winckel, Bert Vander Elst, Benny
Vanrossum, Dieter Vanstreels, Gert Vanuytsel, Emilie Verbeke, Jana Verbeke, Stefan Verdonck,
1.5. Volmacht tot beloop van maximum 10.000 EUR
.
Evy De Roeck, Gertruda Eerens
1.6. Volmacht tot beloop van maximum 5.000 EUR
Nele De Kimpe, Vanessa Segers, Christophe Steyvers
2. Volmacht met betrekking tot openbare aanbestedingen
Aan elk van de hierna genoemde personen wordt een specifieke volmacht toegekend om
verzekeringspolissen en -offertes voor publieke overheden en instellingen in België en/of in de landen
van de Europese Unie en alle erop betrekking hebbende documenten in naam en voor rekening van
Baloise Belgium NV te ondertekenen en in te dienen:
· Dhr. Joeri Van den Broeke, geboren op 15 augustus 1968 en woonachtig te 9790 Wortegem-
Petegem, Waregemsesweg 69;
· Mevr. Sandy Manil, geboren op 11 januari 1981 en woonachtig te 1470 Genappe, Rue Louis
Lalieux 9;
· Dhr. Denis De Puydt, geboren op 6 maart 1982 en woonachtig te 2930 Brasschaat,
Heislagsebaan 125;
· Dhr. Michel Van Nieuwenhuyse, geboren op 19 november 1964 en woonachtig te 7864 Deux-
Acren, Chevauchoire de Viane 151.
3. Volmacht met betrekking tot beslagen onder derden
Aan elk van de hierna genoemde personen wordt een specifieke volmacht toegekend om in naam en voor
rekening van de vennootschap verklaringen van derde-beslagene in de zin van artikel 1452 en artikel 1542
Ger.W. en het artikel 21, § 5 Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-
fiscale schuldvorderingen te ondertekenen en hiertoe alle briefwisseling, verklaringen of attesten op te stellen
en te ondertekenen, te voeren of te verstrekken inzake het bewarend en/of uitvoerend beslag onder derden
waarbij de vennootschap als derde-beslagene is betrokken:
· Mevr. Sarah De Bie, als werknemer van de vennootschap;
· Dhr. Luc Bal, als werknemer van de vennootschap;
beiden alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling.
Onderhavige volmacht wordt verstrekt tot en met 1 maart 2031.
4. Volmacht met betrekking tot klachtneerlegging
Aan elk van de hierna genoemde personen wordt een specifieke volmacht toegekend om in naam en voor
rekening van de vennootschap volmacht te geven aan een lasthebber tot het indienen van een klacht bij
een politiedienst, het indienen van een verklaring benadeelde persoon overeenkomstig artikel 5bis V.T.Sv.
of het indienen van een klacht met burgerlijke partijstelling bij de onderzoeksrechter overeenkomstig artikel
63 Sv .:
· Dhr. Alain Vercruysse de Solart, in zijn hoedanigheid van Complaints Officer van de
vennootschap;
· Mevr. Brigitte Balemans, in haar hoedanigheid van Complaints Officer van de vennootschap;
· Mevr. Anne-Sophie Vanderwal, in haar hoedanigheid van Manager Legal Insurance van de
vennootschap;
· Dhr. Stijn Reniers, in zijn hoedanigheid van Directeur Legal, Corporate Affairs & Sustainability
van de vennootschap:
allen alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling.
5. Volmacht met betrekking tot arbeidsovereenkomsten
· Aan de personen vermeld onder supra 1.4 in hun hoedanigheid van HR Business Partner van de
vennootschap wordt volmacht toegekend voor het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten bij het
aanwerven van personeelsleden die niet behoren tot het directie- of managementteam.
De bovenstaande verrichting is enkel geldig indien een persoon vermeld onder supra 1.3 in de hoedanigheid
van HR Manager of een persoon vermeld onder supra 1.4 in de hoedanigheid van Lead Talent Acquisition
de arbeidsovereenkomst mede ondertekent.
6. Volmachtbeperkingen
De toegekende volmachten zijn onderworpen aan volgende beperkingen en modaliteiten:
· De volmacht geldt niet voor persoonlijke dossiers of documenten.
· Onder iedere handtekening wordt de naam en de functie van de betrokkene vermeld.
· Er is een dubbele handtekening vereist voor overeenkomsten en verbintenissen in hoofde van de
vennootschap met een waarde van 5.000 EUR of meer.
· Er is geen dubbele handtekening vereist in volgende gevallen:
o Het sluiten en uitvoeren van verzekeringscontracten (met inbegrip van deelnames aan
openbare aanbestedingen) en het beheer van schadegevallen in het kader van de
verzekeringsactiviteiten;
o Het opvorderen en ontvangen van alle aan de vennootschap verschuldigde bedragen, het
geven van kwijting voor deze bedragen;
o Het voeren van alle briefwisseling, het afleveren van verklaringen of attesten met informerend
karakter die geen verbintenissen inhoudt vanwege de onderneming.
Gert Vernaillen
Gedelegeerd bestuurder
Wim Kinnet
Gedelegeerd bestuurder