Ondernemingsnr : 0891079018
Naam
(voluit) : Architecten Vande Kerckhove
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksestraat(Heu) 88
 : 8501 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN, DOEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Uit het proces-verbaal verleden op 19 april 2021 voor meester Tom CLAERHOUT, notaris met
standplaats te Izegem, die zijn ambt uitoefent in de BV “Notaris Tom CLAERHOUT”, met zetel te
8870 Izegem, Gentsestraat 36, houder van de minuut, vervangende zijn ambtgenote meester
Charlotte TOMME, notaris met standplaats te Gent, eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de
CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, wettelijk belet,
eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft
plaatsgevonden van de besloten vennootschap "Architecten Vande Kerckhove", met zetel te 8501
Kortrijk (Heule), Kortrijksestraat 88, ondernemingsnummer 0891.079.018, RPR Gent afdeling Kortrijk,
en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET NIEUWE WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN
EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en besluit hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
NAAMWIJZIGING
De vergadering beslist de benaming van de vennootschap met ingang vanaf heden, te wijzigen naar
“AVDK-aRCHITECten”.
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door een vervanging van de
bestaande tekst van artikel 3 van de statuten als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die gemachtigd zijn het
beroep van ar-chitect uit te oefenen, evenals van alle met het architec-tenberoep aanverwante en
niet onverenigbare disciplines.
2. Het uitvoeren van studie, ontwerpen en adviesverle-ning voor stabiliteit en bijzondere technieken
(waaronder elektriciteit, sanitair, centrale verwarming, isolatie, verluchting), akoustiek,
wegeniswerken, meubelontwerp, binneninrichting, verkeersstudies, het uitvoeren van stu-die,
ontwerp- en adviesverlening voor bouwcoördinatie en HVAC-studies.
3. Het uitvoeren van studie, ontwerpen en adviesverle-ning inzake ruimtelijke ordening, stedenbouw,
monumenten en landschappen en milieubeheer.
4. Het uitvoeren van expertisen, EPB’s en tuinontwer-pen.
5. Veiligheidscoördinator en het uitvoeren van studie, ontwerp en adviesverlening voor
veiligheidscoördinatie.
Behoudens de wettelijke of deontologisch voorziene be-perkingen, mag de architect-rechtspersoon
alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
Luik B
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
De vennootschap mag hiertoe alle burgerlijke, handels-, ambachtelijke, industriële, financiële,
roerende en onroe-rende handelingen stellen die rechtstreeks of onrecht-streeks, geheel of
gedeeltelijk met dit voorwerp verband hou-den of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken,
dit alles op een niet commerciële wijze en binnen de op dat ogenblik bestaande reglementering en
beroepsplichten.
Mits inachtneming van de deontologie mag de vennoot-schap alle roerende en onroerende
patrimoniumverrichtingen uitvoeren of handelingen verrichten.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, door alle
middelen en op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zal ach-ten.”
UITGIFTE VAN EEN NIEUWE SOORT VAN AANDELEN ALS VERGOEDING VOOR EEN
INBRENG IN NATURA
-              Kennisname van de verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikel 5:102 WVV
Kennisname van de verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel
5:121 juncto 5:133 WVV
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap
“CERTAM BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145 en met
ondernemingsnummer 0446.426.860, RPR Gent (afdeling Kortrijk), vertegenwoordigd door de heer
Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, opgesteld
overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag beoordeelt de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens en heeft bovendien betrekking op de beschrijving van de inbreng in
natura, op de toegepaste methoden van waardering en op de vergoeding die als tegenprestatie voor
de inbreng wordt verstrekt.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap verslag
uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld werden blijkens de
opdrachtbrief van 6 november 2020.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van het overzicht van de in te brengen bestanddelen, zoals
opgenomen in het ontwerp van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, opgesteld op grond
van de door de partijen weerhouden methode van waardering van het bestuursorgaan (hierna
“Overzicht”). De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 100 aandelen van de categorie B
van de vennootschap BV ARCHITECTEN VANDE KERCKHOVE, toegekend aan de inbrenger de
BV BUREAU aRCHITEC (thans de BV CO-a).
Naar ons oordeel,
i. beantwoordt de beschrijving van de inbreng in natura aan de vereisten van nauwkeurigheid en
duidelijkheid voortvloeiend uit de norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
ii. is de methode van waardering verantwoord vanuit een bedrijfseconomisch standpunt.
iii. is het Overzicht, opgesteld door het bestuursorgaan van BV ARCHITECTEN VANDE
KERCKHOVE voor een bedrag van 50.000,00 EUR, in alle van materieel belang zijnde aspecten,
opgesteld in overeenstemming met de hierboven omschreven en gehanteerde methoden.
iv. leidt de door de partijen weerhouden methode van waardering tot een inbrengwaarde die ten
minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in het voorontwerp van akte wordt vermeld,
zodat de inbreng in natura in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is. Wij
spreken ons niet uit over de waarde van de aandelen die als tegenprestatie voor de inbreng worden
toegekend.
Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaard zijn verder beschreven in de
sectie “Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van het Overzicht” van ons
verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van het
Overzicht nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel zonder voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Luik B
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Wij vestigen de aandacht op het Overzicht dat is opgesteld door het bestuursorgaan van de
vennootschap om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Als gevolg daarvan is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander
doel.
Wevelgem, 12 januari 2021
(get.)
BV CERTAM BEDRIJFSREVISOREN,
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor”
-     Beslissing tot uitgifte van een nieuwe soort van aandelen
De vergadering besluit tot uitgifte van honderd (100) nieuwe aandelen zonder stemrecht, behorende
tot een nieuwe soort van aandelen, te weten B-aandelen.
Aan een B-aandeel zal geen stemrecht verbonden zijn, noch enige vermogensrechten behoudens
een preferent aandeel van het vereffeningssaldo dat zal worden berekend door het bedrag van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) te vermenigvuldigen met het bedrag dat wordt bekomen door de
gemiddelde brutomarge van de Vennootschap van de drie boekjaren voorafgaand aan de vereffening
te delen door de gemiddelde brutomarge van de Vennootschap van de boekjaren 2016-2017, 2017-
2018 en 2018-2019, en het aldus bekomen bedrag vervolgens te delen door het aantal uitgegeven B-
aandelen.
    •  Vaststelling van de inbreng in natura.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat op voormelde
nieuwe aandelen daadwerkelijk werd ingeschreven en dat het aantal aandelen van de Vennootschap
aldus daadwerkelijk werd gebracht op honderd (100) A-aandelen en honderd (100) B-aandelen.
WIJZIGING VAN DE DATUM VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering besluit de datum van de gewone algemene vergadering van de
Vennootschap te wijzigen naar de derde vrijdag van de maand december, om 8.30 uur.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het
nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt, bij uittreksel:
“Rechtsvorm – Naam
De vennootschap, in deze statuten ook wel de architect-rechtspersoon genoemd, heeft de vorm van
een besloten vennootschap en draagt de naam " AVDK-aRCHITECten”. Enkel deze enige en als
dusdanig in de statuten vermelde naam zal worden gebruikt.
Zetel
§ 1.  De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die gemachtigd zijn het
beroep van ar-chitect uit te oefenen, evenals van alle met het architec-tenberoep aanverwante en
niet onverenigbare disciplines.
2. Het uitvoeren van studie, ontwerpen en adviesverle-ning voor stabiliteit en bijzondere technieken
(waaronder elektriciteit, sanitair, centrale verwarming, isolatie, verluchting), akoustiek,
wegeniswerken, meubelontwerp, binneninrichting, verkeersstudies, het uitvoeren van stu-die,
ontwerp- en adviesverlening voor bouwcoördinatie en HVAC-studies.
3. Het uitvoeren van studie, ontwerpen en adviesverle-ning inzake ruimtelijke ordening, stedenbouw,
monumenten en landschappen en milieubeheer.
4. Het uitvoeren van expertisen, EPB’s en tuinontwer-pen.
5. Veiligheidscoördinator en het uitvoeren van studie, ontwerp en adviesverlening voor
veiligheidscoördinatie.
Behoudens de wettelijke of deontologisch voorziene be-perkingen, mag de architect-rechtspersoon
alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
Luik B
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
De vennootschap mag hiertoe alle burgerlijke, handels-, ambachtelijke, industriële, financiële,
roerende en onroe-rende handelingen stellen die rechtstreeks of onrecht-streeks, geheel of
gedeeltelijk met dit voorwerp verband hou-den of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken,
dit alles op een niet commerciële wijze en binnen de op dat ogenblik bestaande reglementering en
beroepsplichten.
Mits inachtneming van de deontologie mag de vennoot-schap alle roerende en onroerende
patrimoniumverrichtingen uitvoeren of handelingen verrichten.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, door alle
middelen en op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zal ach-ten.
Bestuursorgaan
§ 1.  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan
niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd
in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
§ 2.  Bestuurders moeten gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en zijn ingeschreven
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap zoals, maar niet beperkt tot, lasthebbers,
volmachtdragers en vereffenaars.
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
§ 3.  De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding of opzegtermijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
§ 4.  Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
§ 5.  Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.  Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.  Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan.
§ 3.  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
De handtekening van twee bestuurders, samen handelend zal evenwel vereist zijn voor volgende
rechtshandelingen:
a) aankoop, verkoop en overdracht van onroerende goederen voor en van de vennootschap,
b) hypotheekvestiging van deze goederen of het verlenen van mandaten daartoe, alsook de vestiging
van alle andere zakelijke en/of persoonlijke zekerheden;
c) het in huur geven van deze goederen voor meer dan negen jaar of handelshuur,
d) het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen,
e) betalingen en verbintenissen boven de vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Deze beperking zal evenwel enkel een loutere interne werking hebben en niet-tegenstelbaar zijn
naar derden toe.
Luik B
§ 4.  Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
§ 5.  Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, dan mag de vennootschap het beroep van architect niet
verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
§ 6.  Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand december, om 8.30 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van elk
daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk A-aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Aan de B-aandelen is geen aandeel in de verdeling van de winst verbonden.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
Luik B
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
De vereffenaars treffen, met inachtneming van de regels van de deontologie, de nodige schikkingen
ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake de voortzetting van de contracten
en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden
om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere
uitvoering van de lopende opdrachten.
Enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Het nettoactief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
Vervolgens zal de liquidatiebonus worden verdeeld tussen de aandeelhouders van de verschillende
soorten, met of zonder stemrecht, als volgt:
    •  in eerste instantie wordt aan elk aandeel van soort B een bedrag uitgekeerd toegekend gelijk
aan vijftigduizend euro (€ 50.000,00), vermenigvuldigd met het bedrag dat wordt bekomen door de
gemiddelde brutomarge van de vennootschap van de drie boekjaren voorafgaand aan de vereffening
te delen door de gemiddelde brutomarge van de vennootschap in de boekjaren 20162017, 2017-
2018 en 2018-2019, en vervolgens gedeeld door het aantal uitgegeven B-aandelen; indien de
liquidatiebonus ontoereikend is, wordt dit bedrag pro rata berekend;
    •  vervolgens geeft elk aandeel van soort A recht op een bedrag gelijk aan het eventuele saldo,
gedeeld door het aantal uitgegeven Aaandelen.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige
aansprakelijkheid van de architect-rechtspersoon.”
Extrastatutaire overgangsbepaling: adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd is te 8501 Kortrijk (Heule),
Kortrijksestraat 88.
ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, te weten de heer Decock Andie, de heer
Vandekerkhove Benedikt en de heer Tomme Frederik, allen voornoemd, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun benoeming als niet-statutaire bestuurders voor een
onbepaalde duur, die aanwezig zijn en aanvaarden.
MACHTIGING TOT VERVULLEN VAN ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan mevrouw Tiffany Maes en iedere andere
medewerker van SBB Accountants en Belastingconsulenten BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000
Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), evenals aan hun bedienden, aangestelden
en lasthebbers, elk met macht om afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Luik B
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Tom Claerhout
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten;
- het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 5:
102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:121 juncto 5:133 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 5:133
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.