Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Hotel Hunters
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lembergsesteenweg 19
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte (D2230758) verleden voor Bruno Raes, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 28 juni 2023.
De besloten vennootschap “The Hotel Hunters” werd opgericht. Uit de tekst van de oprichtingsakte
blijkt onder meer wat volgt: 
1. Rechtsvorm – naam - gewest:
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “The Hotel Hunters”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel:  
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 19.
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan.
3. Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Naam, voornaam en woonplaats van de oprichter – Bedrag van de nog niet volgestorte inbreng:
“ALYCHLO”, naamloze vennootschap, met zetel te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 19,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0895.140.645 en met btw-nummer BE0895.140.645.
Bedrag van de nog niet volgestorte inbreng: zes miljoen honderdvijftigduizend euro (€ 6.150.000,00).
5. Inbreng van de oprichter – het op de inbreng gestorte bedrag:
Het aanvangsvermogen van zes miljoen tweehonderdduizend en een euro (€ 6.200.001,00) is
volledig geplaatst.
De voormelde oprichtster verklaart en erkent dat elk aandeel voor (afgerond) nul komma nul nul acht
nul zes vijf euro (€ 0,008065) werd volgestort, hetzij voor een totaalbedrag van vijftigduizend en een
euro (€ 50.001,00).
De instrumenterende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een bedrag van vijftigduizend en een euro (€ 50.001,00),
voorafgaandelijk aan de oprichting werd gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer (…),
geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap “KBC Bank”,
zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 27 juni 2023 afgeleverd bankattest, dat
hem werd overhandigd.
6. Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
0803412693
en wordt afgesloten op 31 december 2024.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
7. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
- Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
Indien er 2 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan,
genaamd “Raad van Bestuur”. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Een bestuurder moet na ontslag zijn opdracht verder vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval
gaat de algemene vergadering bij haar eerste bijeenkomst, tot de definitieve benoeming over.
De aldus benoemde bestuurder wordt benoemd voor de nog resterende termijn van de opdracht van
de bestuurder die hij vervangt.
De bestuurders worden benoemd, met of zonder beperking van duur. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Bijzondere volmachten:
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder”, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van
“directeur”.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend, zoals bepaald bij hun aanstelling.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8.B. Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen:
Het aantal bestuurders wordt bepaald op 2 en tot deze functie worden benoemd voor de duur van de
vennootschap: 
- “BVJS”, besloten vennootschap, met zetel te 1780 Wemmel, Bosch 116, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, met ondernemingsnummer 0764.944.374 en met btw-nummer
BE0764.944.374, met als vaste vertegenwoordiger de heer JANSEN Ben, met woonplaats te 1780
Wemmel, Bosch 116;
- “CALISCO”, besloten vennootschap, met zetel te 8530 Harelbeke, Stasegemsesteenweg 10,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0463.331.287 en met btw-nummer BE0463.331.287, met als vaste vertegenwoordiger de heer
BAMELIS Carl, met woonplaats te 9800 Deinze, Gellingstraatje 1. 
Hun opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
8.C. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen:
- Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er 2 bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit wil
zeggen dat alle beslissingen door de 2 bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er 3 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. Het
collegiaal bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap:
Indien er slechts één bestuurder is, kan de enige bestuurder de vennootschap vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien er een collegiaal bestuursorgaan (Raad van Bestuur) is benoemd, wordt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd door 2 bestuurders,
gezamenlijk handelend.
9. Aanwijzing van de commissaris(sen):
Er wordt geen commissaris benoemd daar de vennootschap er niet toe gehouden is.
10. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
11. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Prospectie, verwerving, werking, management en/of uitbating, voor haar eigen rekening of voor
rekening van een derde, of door en samen met derden, van hotels, restaurants, tavernes, bars en
alle gelijkaardige instellingen evenals alle ondersteunende operaties;
- Alle activiteiten van adviesverlening, management en diensten van consultancy aan
ondernemingen, verenigingen, privé-personen en instellingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met hotels, restaurants, tavernes, bars en alle gelijkaardige instellingen op het vlak
van prospectie, operationeel management, strategie, marketing, verkoop, economisch onderzoek,
publiciteit en public relations;
- De aankoop, verkoop, leasing, huur en verhuur, de handel, de uitbating en het gebruik van alle
soorten vervoermiddelen,
en alles wat daarmee rechtsreeks of onrechtstreeks verband houdt.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de rechtstreekse
verwezenlijking van haar voorwerp zowel in België als in het buitenland en dit zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden. 
De vennootschap zal alle roerende, onroerende, burgerrechtelijke, industriële, commerciële en
financiële handelingen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar
voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die
daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn. 
Daarenboven mag de vennootschap, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng,
afstand, fusie, inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze
ook, in zaken, ondernemingen, verenigingen, beroepsverenigingen of vennootschappen, bestaande
of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of samenhangend
voorwerp nastreven of eenvoudig nuttig zouden zijn tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van ondernemingen met gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteiten. 
Ze kan verder alle hulpverlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder meer in de vorm
van leningen, voorschotten of borgstellingen alsook bij wijze van bestand inzake bestuur en/of
administratie, het waarnemen van mandaten, opdrachten, bestuursmandaten, toezicht en
controletaken en het ter beschikking stellen van personen gespecialiseerd in adviseren en/of
besturen en/of controleren van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin. 
De vennootschap kan optreden, als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen alsmede
ten voordele van derden, bestuurders en/of aandeelhouders alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren. Zij mag zich eveneens
voor hen borg stellen en hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake. 
Tevens kan de vennootschap optreden als raadgever voor derden betreffende de voormelde
activiteiten en meer in het algemeen inzake organisatie van ondernemingen, verrichtingen en
algemeen beleid. Daartoe kan zij adviezen van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks alsook op het vlak van aankoop,
verkoop, marketing en onderhandelingen in het bijzonder, onder meer het voeren van
managementopdrachten en het verrichten van advies- en consultancymissies, raadgevingen,
expertises van welke aard ook bij ondernemingen en particulieren. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere ondernemingen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op gelijk welke wijze. 
Deze opsomming is niet limitatief en mag niet beperkend geïnterpreteerd worden. De algemene
vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en
uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke bepalingen terzake.
12.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
12.B. Voorwaarden van toelating:
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
12.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
13. Bijzondere volmacht:
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit de onderhavige akte op
de griffie van de bevoegde rechtbank, besluiten de oprichtster om bijzondere volmacht te verlenen
aan de naamloze vennootschap “Fiscaal Buro Ghesquiere”, met zetel te 8800 Roeselare,
Meensesteenweg 401, vertegenwoordigd door de heer Filip Ghesquiere, en de heer Carl BAMELIS,
daartoe woonplaats kiezend te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 19, bevoegd om alleen te
handelen en met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging
of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de bevoegde rechtbank.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- een volmacht, aangehecht;
- de eerste versie van de tekst van de statuten.
Bruno Raes 
Geassocieerd Notaris