Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
TVC40
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Ommegangstraat 71
9240 Zele
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Sylvie Sergeant te Zele, op 20 december
2018, neergelegd ter registratie, dat:
De heer VAN CAUTEREN Tim Rudi Moréna, geboren te Zele op 10 maart 1978, (…), wonende te
9240 Zele, Ommegangstraat 71.
Ondergetekende notaris verzocht hebben een BVBA, met als benaming "TVC40", op te stellen,
waarvan het kapitaal vastgesteld is op 18.600,00 €, volstort ten belope van het geheel,
vertegenwoordigd door 120 gelijke aandelen zonder nominale waarde.
De gelden werden, overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gestort op
een bijzondere rekening nummer BE58.0018.5345.4879 bij de BNP PARIBAS FORTIS BANK, met
zetel te Brussel, agentschap te Grembergen (Dendermonde), op naam van de vennootschap in
oprichting.
Het bewijs van deponering in dato van 17 december 2018 wordt door de notaris ten kantore in het
dossier van de vennootschap bewaard.
De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
Artikel 1. NAAM
De vennootschap wordt opgericht als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder
de naam "TVC40".
Artikel 2. ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9240 Zele, Ommegangstraat 71. (…)
Artikel 3. DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, in de meest uitgebreide zin:
Diensten aan te bieden op het gebied van octrooien en, in een latere fase, ook op het gebied van
onderzoek en ontwikkeling ("O&O"). De Vennootschap zal hierbij ook gecomputeriseerde en/of
online hulpmiddelen ("Apps") ontwikkelen op het gebied van octrooien, en in een latere fase ook in
specifieke gebieden van O&O. De O&O activiteiten beogen vooral computationele oplossingen voor
problemen in exacte wetenschappen (fysica, informatica, materiaalkunde, …) en toegepaste
wetenschappen (materiaalkundige toepassingen, medische toepassingen, …).
De Vennootschap zal producten en diensten aanbieden op het gebied van octrooien, in het
bijzonder:
1) het opstellen en indienen van octrooiaanvragen (BE, PCT, EP, …);
2) het proceduraal opvolgen en verdedigen van octrooiaanvragen voor de officiële instanties
(Europees Octrooibureau, Internationaal Bureau van het WIPO, de Belgische dienst voor
intellectuele eigendom, …);
3) het adviseren omtrent octrooieerbaarheid van innovaties;
4) het adviseren omtrent vrijheid-van-handelen;
5) het adviseren omtrent inbreuk inzake namaak;
6) het voeren van oppositie tegen octrooien en het invalideren van octrooien;
7) het verlenen van strategisch advies over een octrooiportfolio;
8) het valideren van een Europees octrooi;
0716811390
Luik B
9) het opstarten en opvolgen van de nationale fase van internationale octrooien;
10) het managen van octrooiportfolio's, met inbegrip van het sturen en instrueren van buitenlandse
agenten;
11) het uitvoeren van "due diligence" m.b.t. de octrooiportfolio en octrooisituatie van bedrijven;
12) het ondersteunen van klanten bij juridische procedures;
13) het adviseren omtrent fiscale voordelen voor geoctrooieerde innovatie
De Vennootschap beoogt verder het ontwikkelen van Apps met het doel de efficiëntie van de
Vennootschap te vergroten m.b.t. de hierbovenvermelde octrooigerelateerde producten en diensten.
De Vennootschap kan beslissen om dergelijke ontwikkelde apps aan andere octrooikantoren of
geïnteresseerde bedrijven aan te bieden.
Ter aanvulling op bovenstaande octrooi-gerelateerde producten en diensten, beoogt de
Vennootschap ook het uitvoeren van O&O op het gebied van exacte, toegepaste en medische
wetenschappen. Hierbij zal de Vennootschap focussen op het ontwikkelen van computationele
oplossingen (typisch via modellering en simulatie) voor problemen in (bio-)fysische, materiaalkundige
en (bio-)chemische systemen. De Vennootschap beoogt om in de toekomst O&O diensten aan te
bieden aan andere bedrijven en onderzoeksinstituten.
Dit alles is opsommend doch niet beperkend. Het geheel van dit maatschappelijk doel dient
begrepen te worden in de meest ruime zin van het woord.
Tevens mag de vennootschap om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zijn
de verwezenlijking van haar doel te vergemakkelijken of uit te breiden.
In het algemeen zal de vennootschap alle industriële, commerciële, financiële, burgerlijke roerende
en onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk doel of van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag dienaangaande het beheer, het aankopen, verkopen, ruilen, uitbaten, huren
of verhuren van alle eigen bebouwde en onbebouwde onroerende goederen, alle gebouwen
oprichten, afbreken, heropbouwen en veranderen ; het productief maken of de valorisatie van eigen
onroerende of roerende goederen en rechten, het vervreemden met het oog op de wederbelegging
en de opbrengst ervan zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar mogen
uitmaken.
De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie,
deelneming nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen in België of in het buitenland,
die eenzelfde, een gelijkwaardig of samenhangend doel nastreven of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar doel te bevorderen.
De vennootschap mag leningen en kredietopeningen toestaan aan vennootschappen of particulieren
onder om het even welke vorm en voor zover dit niet bij wet verboden is. In dit kader kan zij zich ook
borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken , houders van
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheek-maatschappijen en kapitalisatieondernemingen ;
De vennootschap mag mandaten als bestuurder, volmacht drager, mandataris, vereffenaar
uitoefenen in andere vennootschappen.
De algemene vergadering van de vennoten, beraadslagend en beslissend als voor het wijzigen van
de statuten, is gemachtigd het doel uit te breiden en te verklaren.
Artikel 4. DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur, (…)
Artikel 5. KAPITAAL
Het kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd
door 120 maatschappelijke aandelen op naam zonder nominale waarde.
(…)
Artikel 9. ONDEELBAARHEID DER AANDELEN.
De maatschappelijke aandelen zijn ondeelbaar.
Wanneer effecten in onverdeeldheid toebehoren aan verscheidene personen, zijn deze verplicht zich
door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen bij de vennootschap, zo niet blijft de
uitoefening van de rechten die aan dit aandeel verbonden zijn geschorst tot een enkele persoon
daartoe schriftelijk is aangewezen.
Is het eigendomsrecht op een maatschappelijk aandeel gesplitst in naakte eigendom en
vruchtgebruik, dan zullen, alleen de vruchtgebruikers de aan dit aandeel verbonden rechten mogen
uitoefenen, behoudens afwijkende overeenkomst of verzet van de blote eigenaar. In deze laatste
hypothese wordt het aan deze aandelen verbonden stemrecht geschorst totdat één enkele persoon
aangewezen is om ten aanzien van de vennootschap dit stemrecht uit te oefenen.
Indien één of meer aandelen in pand gegeven zijn, dan blijft de pandgevende schuldenaar het
stemrecht uitoefenen.
(…)
Luik B
Artikel 14. ZAAKVOERDER
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die worden
benoemd door de algemene vergadering, en ten allen tijde door haar herroepbaar zijn.
De algemene vergadering van vennoten bepaalt het aantal zaakvoerders, in voorkomend geval hun
statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de uitgebreidheid van hun machten,
daarin begrepen de vertegenwoordigingsmacht.
Indien zij meer dan twee zijn, vormen de zaakvoerders een college. Dit beraadslaagt geldig wanneer
de meerderheid van de zaakvoerders aanwezig is. De besluiten worden genomen bij meerderheid
der stemmen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de zaakvoerders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste
zaakvoerder voormeld document ondertekent. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor
de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestaan kapitaal. De afschriften aan
derden worden ondertekend door één of meerdere zaakvoerders, van zodra de wet dit toelaat.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht, onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 15. MACHTEN VAN DE ZAAKVOERDER(S)
Ieder zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of nuttig zijn tot verwezenlijking van het
maatschappelijk doel van de vennootschap. Hij heeft binnen zijn bevoegd¬heid alle handelingen die
door de wet of door de statuten niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De
zaakvoerder of zaakvoerders kunnen de directie van de maatschappelijke zaken opdragen aan één
of meer directeurs. De zaakvoerders kunnen ook volmachten verlenen voor bepaalde doeleinden
aan een zaakvoerder of aan derden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigde verbindt de
vennootschap slechts als gewone lasthebber, binnen de perken van de verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven volmacht.
De zaakvoerder(s) bepaalt/bepalen de vergoedingen verbonden aan de machtsafvaardigingen. Elke
zaakvoerder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Hij kan dit dagelijks
bestuur delegeren.
Artikel 16. VERTEGENWOORDIGING - AKTEN EN RECHTSHANDELINGEN
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
In alle akten met betrekking tot vervreemding of verkrijging van onroerende goederen van of voor de
vennootschap en/of de vestiging van een hypotheek of voor rechtshandelingen die de vennootschap
verbinden voor een bedrag van meer dan vijtienduizend vijfhonderd Euro (€ 15.500,00) wordt de
vennootschap geldig vertegenwoordigd, hetzij door de enige zaakvoerder, hetzij door minstens twee
zaakvoerders, samen handelend, indien ze met meer dan één zijn.
De vennootschap wordt tevens vertegenwoordigd binnen de perken van een delegatie tot het
dagelijks bestuur, door de gedelegeerde of gedelegeerden tot dit bestuur die samen of afzonderlijk
optreden. Zij is bovendien geldig vertegenwoordigd onder zelfde beperkingen door bijzondere
mandatarissen binnen de perken van hun mandaten, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
Ten aanzien van de handelingen buiten de perken van het statutair doel of gesteld in tegenstrijd tot
de bevoegdheidsbeperkingen kan de vennootschap de onbevoegdheid van haar organen slechts
inroepen tegen derden ter kwader trouw, die op het tijdstip waarop gehandeld is, wisten of
behoorden te weten dat het doel overschreden is.
Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe echter geen voldoende bewijs.
(…)
Artikel 20. JAARVERGADERING
De jaarvergadering van de vennootschap wordt ieder jaar op de derde zaterdag van september om
14.00 uur gehouden in de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats in de
oproeping vermeld. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering uitgesteld worden
tot de eerste daarop-volgende werkdag. De vergadering komt buitengewoon samen telkens het
belang van de vennootschap dit vereist of op aanvraag van vennoten die één vijfde van het kapitaal
vertegenwoordigen. De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in België op de
plaats aangeduid in de bijeenroepingen.
(…)
Luik B
Artikel 22. STEMRECHT
Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op een stem onder voorbehoud van de wettelijke
beperkingen. Iedere vennoot mag in persoon stemmen of zijn stem schriftelijk uitbrengen.
In dit laatste geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht, naast elk punt van de agenda
de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen" gevolgd door de handtekening.
Deze brief wordt aangetekend aan de vennootschap toegezonden en moet ten laatste daags vóór de
vergadering op de zetel van vennootschap besteld zijn.
Elke vennoot kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen door een mandataris,
al dan niet vennoot. De zaakvoerder(s) kan de formulering van de volmachten vastleggen en eisen
dat deze zouden worden neergelegd op de plaats aangeduid door haar, vijf volle dagen voor de
vergadering.
Artikel 23. VERTEGENWOORDIGING
Elke aandeelhouder, houder van een obligatie of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaat kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen door een mandataris,
die al dan niet zelf aandeelhouder, houder van een obligatie of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaat is. De zaakvoerder(s) kan de formulering van de volmachten
vastleggen en eisen dat deze zouden worden neergelegd op de plaats aangeduid door haar, vijf volle
dagen voor de vergadering.
(…)
Artikel 27. MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op een april en eindigt op eenendertig maart van het jaar
nadien.
(…)
Artikel 28. VERDELING VAN DE WINSTEN
De jaarlijkse nettowinst van de vennootschap wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. Op deze winst wordt vooreerst vijf procent vooraf genomen voor de vorming van de
wettelijke reserve. Deze voorafneming houdt op verplichtend te zijn wanneer de reserve één tiende
van het kapitaal heeft bereikt. Het overige staat ter beschikking van de algemene vergadering, die
een dividend kan uitkeren, bijkomende vergoedingen voor de zaakvoerders kan toekennen, of die
ook de winst kan overdragen naar een volgend boekjaar of aanwenden tot het spijzen van
reservefondsen van algemene of bijzondere aard.
De betaling van dividenden gebeurt op de tijdstippen en op plaatsen aangeduid door de zaakvoerder
(s).
Artikel 29. VERLIEZEN
a) Wanneer, ten gevolge van geleden verlies, het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van
het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van
ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, met dien verstande dat aan de voorwaarden inzake quorum en
meerderheid in elke aandelencategorie dient voldaan te zijn, te beraadslagen en te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde
maatregelen. Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien
dagen voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de
aandeelhouders wordt gesteld.
b) Wanneer het netto-actief, ten gevolge van geleden verlies, gedaald is tot minder dan één/vierde
van het maatschappelijk kapitaal, kan de ontbinding van de vennootschap uitgesproken worden
wanneer zij wordt goedgekeurd door één/vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte
stemmen.
c) Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen. In voorkomend
geval kan de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te
regulariseren.
Artikel 30. ONTBINDING
Het in één hand verenigd zijn van alle aandelen heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege of gerechtelijk ontbonden wordt.
In geval van ontbinding van de vennootschap voor welke reden en op welk ogenblik ook, gebeurt de
vereffening door de zorgen van de vereffenaar of vereffenaars, benoemd door de algemene
vergadering. Overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van Vennootschappen zullen de
benoemde vereffenaars slechts in functie treden nadat de bevoegde rechtbank is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken ten dien einde over de meest uitgebreide machten voorzien
door het artikel 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt in voorkomend geval de vergoedingen van de vereffenaars.
Luik B
Artikel 31. VERDELING
Na betaling van alle schulden, lasten en vereffeningskosten of consignatie der sommen daartoe
gemaakt, zal het netto-actief vooreerst dienen om het volstort niet afgelost bedrag van de
maatschappelijk aandelen terug te betalen. Indien de maatschappelijke aandelen niet allen volstort
zijn in een gelijke verhouding zullen de vereffenaars vooraleer tot verdeling over te gaan het
evenwicht herstellen tussen alle aandelen hetzij door bijkomende opvragingen van fondsen ten laste
van maatschappelijke aandelen die onvoldoende werden volstort, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen in geld ten voordele van de aandelen die in een hogere verhouding werden volstort.
Het saldo wordt evenredig onder alle maatschappelijke aandelen verdeeld.
(…)
II. OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
A. dat de eerste jaarvergadering vastgesteld wordt op de derde zaterdag van september van het jaar
2019 om 14.00 uur.
B. dat het eerste maatschappelijk boekjaar dat op heden is begonnen zal afsluiten op 31 maart 2019.
C. dat de Heer VAN CAUTEREN Tim, voornoemd wordt benoemd tot zaakvoerder
(…)
VOLMACHT ADMINISTRATIE aan Leen De Wilde Accountant & Belastingconsulent, kantoor
houdende te 9240 Zele, Gentsesteenweg 236, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor:
• Uitvoeren van inschrijving, wijzigingen of schrapping bij het ondernemingsloket
• De bvba te vertegenwoordigen bij de BTW- en belastingsadministratie
• Het opstellen en neerleggen van jaarrekeningen
• Het vervullen van alle wettelijke formaliteiten bij alle fiscale instanties en andere
overheidsinstanties.
 
 
Voor eensluidend uittreksel
getekend door notaris Sylvie Sergeant