Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Put
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lauwestraat 2
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen (Rekkem)
DE PUT VZW
 Lauwestraat 2
 8930 REKKEM
OPRICHTING
De ondergetekenden:
Porte Tommy Luc, Lauwestraat 2, 8930 Rekkem, °23/11/1981, Kortrijk
 Wyseur Tim Jimmy B, Steenland 59, 8930 Rekkem, °15/03/1978, Kortrijk
 Kint Jonas Gabriel Michel, Moeskroenstraat 461, 8930 Rekkem, °31/05/1995, Ieper
 Loosvelt Simon Ruddy Fons, Ten Dries 32 Rekkem, °13/03/1995, Menen
 Marchand Brent Wim Hendrik, Dronckaertstraat 618, 8930 Lauwe °17/09/1997, Poperinge
 Dumortier Jéroom Claude, Neerweg 1, 8930 Rekkem °08/08/1996, Menen
 Vandamme Tom Andre, Kranenbroeklaan 10, 8930 Lauwe, °27/02/1979, Kortrijk
 Houthaeve Loes Veerle, Wevelgemstraat 16, 8930 Lauwe, °19/08/1983, Kortrijk
Zijn overeengekomen op 3 april 2017 om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk De Put op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1
 De vereniging draagt de naam “De Put” vereniging zonder winstgevend doel.
Artikel 2
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Lauwestraat 2, 8930 Rekkem en ressorteert onder het gerechterlijk
arrondissement Kortrijk.
 De zetel kan, zonder wijziging der statuten, door de Raad van Bestuur binnen de gemeente worden verplaatst.
Artikel 3.
 De vereniging heeft tot doel financiële, administratieve en technische ondersteuning te bieden aan de
jeugdbeweging Chiro Pendoender Rekkem, erkend door Chirojeugd Vlaanderen vzw onder het stamnummer
WG/1110, in het kader van het bouwen, verbouwen, onderhouden, beheren en het verhuren van de lokalen
 De vereniging kan daartoe alle initiatieven nemen en alle daden stellen die de jeugdorganisatie ten goede komt. 
In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.  De vereniging mag tevens alle goederen, zowel roerende
als onroerende, aankopen, bezitten, verhuren, verkopen alsook contracten afsluiten.
 Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen en aan sponsoring doen.
De vereniging heeft niet tot doel invloed uit te oefenen op de pedagogische invulling of het dagelijks bestuur van
de chirowerking.
0677843522
Artikel 4
 De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: LEDEN
Artikel 5
 Het minimumaantal leden is vastgesteld op 6.
Artikel 6
 Zijn leden van de vereniging:
 a) De stichtende leden,
 b) de leden die later door de raad van bestuur aanvaard worden.
Artikel 7
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als dusdanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend
bij de voorzitter van de raad van bestuur.
Leden kunnen of van rechtswege of door de raad van bestuur aanvaard worden:
 a) Zij die deel uitmaken van de leidingsploeg van de jeugdbeweging Chiro Pendoender worden van rechtswege
aanvaard.  Hun lidmaatschap eindigt van rechtswege wanneer zij geen leiding meer zijn van hoger genoemde
jeugdbeweging.  Als bewijs hiervoor geldt het aansluitingsbewijs bij Chirojeugd Vlaanderen vzw.
 b) Om door de raad van bestuur aanvaard te worden als lid moet men een actieve bijdrage leveren of zullen
leveren tot de verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging.  Deze bijdrage kan zich zowel op materieel,
financieel, technisch of moreel vlak situeren.
De raad van bestuur beslist autonoom volgens haar normale werkingsregels of een persoon op basis van artikel
7b lid kan worden van de vereniging.  Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8
 De leden zijn tot geen financiële  bijdrage verplicht.
Artikel 9
 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 14 van de statuten.
Artikel 10
 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 11
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van tenminste 3 en maximum 8 bestuurders, die lid zijn van de
vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
Artikel 12
 Een mandaat als bestuurder duurt 3 jaar en is onbeperkt hernieuwbaar door verkiezing.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd
Artikel 13
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14
 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet
evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan voorzitter van de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 15
 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.  De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergadering.
Artikel 16
 De raad van bestuur kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen het
uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.  De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die
niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder
eer: koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huurovereenkomsten zonder beperking van
duur, alsmede alle andere overeenkomsten, het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen.
 De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één der
bestuurders.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 17
 Voor rechtshandelingen is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders
samen.
 Elke bestuurder kan geldig tekenen voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen.
 Voor bankverrichtingen van maximum 2.500 euro per transactie volstaat de handtekening van de
penningmeester.
 Voor verhuurcontracten van minder dan 7 dagen volstaat de handtekening van één bestuurder.
  
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging.
 Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handelingen machtiging van de algemene vergadering vereist,
dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.
Artikel 18
 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens belet of afwezigheid door de ondervoorzitter en
bij diens belet of afwezigheid door de secretaris en bij diens belet of afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register.  Zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering.
 Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur of zijn plaatsvervanger.  De secretaris van de raad van bestuur treedt op als secretaris van de
algemene vergadering.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.  Het stemgewicht van de leden die aanvaard zijn op
basis van artikel 7a is echter beperkt.  Als groep kunnen zij slechts maximaal 25% van het stemgewicht
vertegenwoordigen.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijke
volmacht te geven aan een ander lid.  Elk lid kan echter slechts één volmacht dragen.
De algemene vergadering is bevoegd voor de punten bepaald in de wet van 27 juni 1921.
Artikel 20
 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
 de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 de kwijting van de bestuurders,
 alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 21
 De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen en de
kwijting van de bestuurders van het afgelopen jaar en voor het goedkeuren van de begroting van het komend
jaar.
Artikel 22
 De algemene vergadering wordt gehouden binnen de 6 maanden na het afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 23
 De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit door een eenvoudig schrijven aan de
voorzitter waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
Artikel 24
 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
Artikel 25
 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd
zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van de
voorzitter
Artikel 26
 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Artikel 27
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 28
 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
Artikel 29
 Een meerderheid van 2/3 der stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid
worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Artikel 30
 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.  Afschriften en
uittreksels worden door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden door de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
TITEL V: BEGROTINGEN, REKENINGEN
Artikel 31
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgende jaar op.  Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.  Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan leden worden uitgekeerd.
TITEL VI: ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 32
 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 33
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft.  Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden.
Artikel 34
 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Rekkem op 3 april 2017.
 
 
 
SLOTBEPALINGEN
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang vanaf 3 april 2017
Porte Tommy Luc, 23 november 1981, Kortrijk
 Wyseur Tim Jimmy B, 15 maart 1978, Kortrijk
 Kint Jonas Gabriël Michel, 31 mei 1995, Ieper
 Loosvelt Simon Ruddy Fons, 13 maart 1995, Menen
 Marchand Brent Wim Hendrik, 17 september 1997, Poperinge
 Vandamme Tom André, 27 februari 1979, Kortrijk
 Dumortier Jéroom Claude, 8 augustus 1996, Menen
 Houthaeve Loes Veerle, 19 augustus 1983, Kortrijk
Dezen hebben onder zich aangesteld:
Tommy Porte: Voorzitter
 Brent Marchand: Ondervoorzitter
 Tim Wyseur: Secretaris
 Jonas Kint: Penningmeester
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van
2020.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting zijnde 3 april 2017 tot 31 december 2017
Aldus opgesteld te Rekkem op 3 april 2017, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Kortrijk.