Ondernemingsnr : 0407598750
Naam
(voluit) : Patronale Organisaties Antwerpen-Limburg           in 'kort : P.O.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Oudaan 16
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2021, gehouden voor
notaris Peter Timmermans te Antwerpen, blijkt dat volgende beslissingen werden genomen:
1/ Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Wijziging van de naam in “Fonds Oudaan” en schrapping van de afkorting “P O”.
3/ Verplaatsing van de zetel naar 2520 Emblem, Heidestraat 38 met ingang van 9-6-2021, en
beslissing om de aanduiding van dit adres niet meer in de statuten op te nemen; vaststelling van het
e-mailadres en de website van de vereniging als volgt:
e-mailadres: info@fondsoudaan.be.
website: www.fondsoudaan.be.
4/ Vervanging van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, waarvan de nieuwe tekst
zal luiden zoals hierna volgt:
“De vereniging heeft als belangeloos doel: de financiële, administratieve en technische
ondersteuning van verenigingen of projecten op het gebied van welzijn, armoede, sociale
rechtvaardigheid, gezondheid, cultuur, kunst, erfgoed, natuur, milieu, onderwijs, en zo meer, en dit
zowel nationaal als internationaal.
Het voorwerp, of de concrete activiteiten waarmee zij haar belangeloos doel wil verwezenlijken zijn:
    •  Het beheer en de uitbreiding van haar roerend en onroerend patrimonium; het aankopen,
verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, onderverhuren of in huur nemen van
onroerende goederen; de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen,
zoals alle soorten materieel, gereedschappen, technisch materiaal, machines, installaties en
computers, soft en hardware.
    •  Het verwerven en aanhouden, zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm,
van participaties in andere ondernemingen.
    •  Het verstrekken van opleidingen.
    •  Het inrichten en begeleiden van evenementen.
    •  Het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand.
    •  De leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, uitoefenen over, en advies
verschaffen aan diverse ondernemingen.
Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Zij mag op straffe van nietigheid, rechtsreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
aan haar leden of bestuurders of enige andere bij de vereniging betrokken persoon.”
5/ Aanneming van de nieuwe tekst van de statuten in overeenstemming met het WVV en de
genomen besluiten, luidend als volgt (bij uittreksel):
Luik B
“Artikel 1 – Benaming
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt: “Fonds Oudaan”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging vermelden de naam van de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting “VZW”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
De nauwkeurige aanduiding van het adres van de zetel en het woord ‘rechtspersonenregister’ of de
afkorting ‘RPR’ gevolgd door de vermelding van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer en in voorkomend geval het e-mailadres en de website
moeten steeds voorkomen op de in artikel 1 vermelde stukken.
De zetel kan door het bestuursorgaan worden overgeplaatst naar elke andere gemeente in hetzelfde
Gewest zonder statutenwijziging.
Indien de zetel wordt overgeplaatst naar een ander Gewest zonder wijziging van het taalregime is het
bestuursorgaan eveneens gemachtigd de statuten hiermee in overeenstemming te brengen bij
authentieke akte.
Elke zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging van een uittreksel van het besluit
van het bestuursorgaan, bestemd voor publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
wijziging van inschrijving in het rechtspersonenregister.
Artikel 3 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 4 – Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: de financiële, administratieve en technische ondersteuning
van verenigingen of projecten op het gebied van welzijn, armoede, sociale rechtvaardigheid,
gezondheid, cultuur, kunst, erfgoed, natuur, milieu, onderwijs, en zo meer, en dit zowel nationaal als
internationaal.
Het voorwerp, of de concrete activiteiten waarmee zij haar belangeloos doel wil verwezenlijken zijn:
    •  Het beheer en de uitbreiding van haar roerend en onroerend patrimonium; het aankopen,
verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, onderverhuren of in huur nemen van
onroerende goederen; de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen,
zoals alle soorten materieel, gereedschappen, technisch materiaal, machines, installaties en
computers, soft en hardware.
    •  Het verwerven en aanhouden, zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm,
van participaties in andere ondernemingen.
    •  Het verstrekken van opleidingen.
    •  Het inrichten en begeleiden van evenementen.
    •  Het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand.
    •  De leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, uitoefenen over, en advies
verschaffen aan diverse ondernemingen.
Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Zij mag op straffe van nietigheid, rechtsreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
aan haar leden of bestuurders of enige andere bij de vereniging betrokken persoon.
Artikel 5 – Leden
5.1. Aantal – ledenregister
De vereniging telt ten minste vijf (5) leden, natuurlijke personen.
5.2. Toetreding
Ieder die wenst toe te treden als lid moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan,
die de uitsluitende bevoegdheid heeft een lid aan te nemen.
Deze aanvraag sluit de volledige instemming met de statuten en het intern reglement van de
vereniging in.
Het lidmaatschap is definitief na aanvaarding door het bestuursorgaan.
5.3. Ontslag
Ieder lid kan zich op elk ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan
het bestuursorgaan. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er een vervanger is aanvaard binnen
een redelijke termijn.
5.4. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
Luik B
statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet aangegeven worden in de agenda.
Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering. (…)
Artikel 6 – Lidmaatschapsbijdrage
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 7 – Algemene vergadering
7.1. Samenstelling.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
7.2. Bevoegdheid
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de bevoegdheden die
haar uitdrukkelijk door de wet of door de statuten zijn toegekend, met name:
    1.  De wijziging van de statuten.
    2.  De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging.
    3.  De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging.
    4.  De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en/of de commissaris.
    5.  De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
    6.  De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
    7.  De uitsluiting van leden.
    8.  De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
    9.  De inbreng om niet van een algemeenheid of de aanvaarding hiervan.
7.3. Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste één maal per jaar bijeengeroepen worden voor de
goedkeuring van de jaarrekening en de begroting in het tweede kwartaal van het kalenderjaar.
Op elk ogenblik kan ook een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen door een
beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van ten minste één vijfde van de leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, en bij
ontstentenis, door de oudste der aanwezige bestuurders.
Ieder lid kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een lasthebber, die lid
moet zijn. Een lasthebber kan slechts één medelid vertegenwoordigen.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al haar leden. Haar besluiten
gelden ook voor de afwezige leden, de leden die niet stemmen of die tegenstemmen.
7.4. Bijeenroeping en agenda
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij e-mail of gewone brief,
ondertekend door de gedelegeerd bestuurder in naam van het bestuursorgaan, die minstens vijftien
(15) kalenderdagen vóór de vergadering aan ieder lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in de oproeping.
Ieder voorstel dat ondertekend is door één vijfde van de leden en zeven (7) dagen voor de
vergadering schriftelijk wordt gemeld, moet op de agenda worden geplaatst
De vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
7.5. Toelating
De leden moeten geen formaliteiten vervullen om op de vergadering te worden toegelaten.
7.6. Stemming
In de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen genomen, ongeacht het aantal aanwezigen, behoudens andersluidende bepaling in de wet
of in de statuten.
De beslissingen tot wijziging van de statuten vereisen de aanwezigheid van twee derden van de
leden, en worden genomen bij vier vijfden meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zijn twee derden van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen. De tweede vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste vergadering
gehouden worden. De beslissingen op deze tweede algemene vergadering worden eveneens
genomen bij vier vijfden meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt, de
doorslag.
7.7. Notulen - publiciteit
De verslagschriften van de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de
Luik B
voorzitter en twee bestuurders, en worden bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage
van kunnen nemen. Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen hiervan uittreksels
vragen die worden ondertekend door de voorzitter en twee bestuurders.
Artikel 8 – Bestuursorgaan
8.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, benoemd onder de leden door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie (3) jaar, en zijn steeds door de algemene
vergadering afzetbaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het bestuursorgaan kiest jaarlijks onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter, en bij
gebreke hiervan door de oudste der aanwezige bestuurders.
Indien een bestuurder ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of email te
richten aan het bestuursorgaan.
De persoon die zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verliest wordt geacht ontslag te hebben
genomen als bestuurder met ingang van zelfde datum.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. (…)
8.3. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
8.4. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een gedelegeerd
bestuurder, gekozen uit de bestuurders en van wie hij de machten en gebeurlijk de bezoldiging
vaststelt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen en binnen het kader van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd
bestuurder.
Het bestuursorgaan kan tevens bijzondere gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. (…)
Artikel 9 – Controle
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria als
opgesomd in artikel 3:47 § 2 WVV overschrijdt, is zij niet verplicht een commissaris te benoemen.
Indien de vereniging daar wel toe verplicht is of daartoe vrijwillig beslist wordt de commissaris
benoemd door de algemene vergadering onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar
register van de bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren, voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 10 – Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari en sluit af op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening vast van het vorig
jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op – alsmede in voorkomend geval het verslag
Luik B
bedoeld in artikel 3:48 § 1 WVV. De jaarrekening en de begroting worden onderworpen aan de
goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het
WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, of in
voorkomend geval bij de Nationale Bank overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 11 – Ontbinding en vereffening (…)
11.2. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat evenwel aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel
moet worden toegekend. (…)”
6/ Vaststelling van de beëindiging van het mandaat als bestuurder en gedelegeerd bestuurder van de
heer MERKEN Léon ingevolge zijn overlijden op 25-5-2021; bevestiging van de benoeming tot
bestuurder bij coöptatie door de raad van bestuur van 2 juni 2021, van de heer Patrick MERKEN, en
beslissing dat de duur van zijn mandaat drie jaar zal zijn.
7/ Beslissing om bij toepassing van artikel 3:98. en 3:47, § 6 WVV geen commissaris te benoemen.
8/ Machtiging van het bestuursorgaan om de verdere administratieve formaliteiten te vervullen en
van de ondergetekende notaris om de formaliteiten van openbaarmaking te vervullen - mede van de
benoemingen van de voorzitter, ondervoorzitter en gedelegeerd bestuurder, waartoe beslist werd
door respectievelijk de vergadering van het bestuursorgaan van 11 mei 2021 en van 2 juni 2021 - en
de statuten neer te leggen in de elektronische databank voor statuten.
Als bijzondere mandataris werd aangesteld: de heer WUYTS Serge, wonend te 2520 Ranst
(Emblem), Heidestraat 38, met recht van substitutie, aan wie de macht wordt gegeven om alle
formaliteiten te vervullen en documenten te onder-tekenen met het oog op de wijziging van de
inschrijving van de vereniging in het rechtspersonenregister en overige administraties.
 
 
Uit de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 31 mei 2021 en van 2 juni 2021 blijkt:
    1.  dat werd aangeduid tot voorzitter: de heer VAN HUFELEN Marc
    2.  dat werd benoemd tot bestuurder bij coöptatie: de heer MERKEN Patrick, voornoemd, om het
mandaat van de heer MERKEN Léon, voornoemd, uit te doen.
    3.  dat werd aangeduid tot ondervoorzitter: de heer MERKEN Patrick voornoemd
    4.  dat werd aangeduid tot gedelegeerd bestuurder: de heer WUYTS Serge, voornoemd.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Peter Timmermans
 
Samen hiermee neergelegd uitgifte akte + statuten