0476 796 768	Ondernemingsnr
Naam
TRACOMM	·volus.
· Jerk ort:
Besloten vennootschap	Rechtsvorm
Pottebezemstraat 24, 8680 Koekelare	volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN 1 AKTE
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Joris Boedts te Ichtegem (Eernegem) op 31 maart
2025, houdende de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "TRACOMM", met zetel te 8680 Koekelare, Pottebezemstraat 24, dat de volgende besluiten
werden genomen:
EERSTE BESLUIT - ONTBINDING
a) Voorafgaande verklaring
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van hen werd gesteld, overeenkomstig artikel 2:71, §2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
-verslag van het bestuursorgaan van 26 maart 2025;
-verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Bert De Clercq, optredend voor de BV A&C te 9700 Oudenaarde,
Jacob Lacopsstraat 20/0207, de dato 28 maart 2025;
-staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, met name per 26
maart 2025.
b)Bevestiging externe wettigheid
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
c) Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"VI. Besluit met voorbehoud
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap Tracomm BV een boekhoudkundige staat
afgesloten op 26 maart 2025, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 158.955,43 euro en een netto-actief van 158.955,43 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 26 maart 2025 van de vennootschap
Tracomm BV, met zetel te Pottebezemstraat 24, 8680 Koekelare, nagezien met het oog op de vrijwillige
ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de Buitengewone Algemene Vergadering, niet
geconsigneerd werd.
De aandeelhouders en bestuurder hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
' Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouder.
We dienen u de aandacht erop te vestigen dat de statuten van de vennootschap niet werden aangepast
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit betreft dus een inbreuk op de
vennootschapswetgeving.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap Tracomm BV en het mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 28 maart 2025
BV A&C - Bedrijfsrevisor
(volgt de handtekening van de bedrijfsrevisor)
Vertegenwoordigd door Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
d) Besluit tot ontbinding
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen en staat van activa en passiva, besluit de
vergadering de vennootschap te ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar onmiddellijke
invereffeningstelling.
TWEEDE BESLUIT - VASTSTELLING DAT ER GEEN PASSIVA MEER ZIJN
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen passiva ten aanzien van derden meer
zijn en dat ook de kosten van de vereffening-verdeling werden betaald of geprovisioneerd.
DERDE BESLUIT - OVERGANG ONROERENDE GOEDEREN
De besloten vennootschap "TRACOMM" is mede-eigenares van de volgende onroerende goederen voor
zevenennegentig honderdsten (97/100sten) in volle eigendom:
a)STAD HOUFFALIZE - zesde afdeling - Tavigny
Een perceel bos, gelegen Pres des Trous, kadastraal bekend onder sectie A, nummer 551H P0000, voor
een grootte van drieënveertig are dertig centiare (43a 30ca).
Kadastraal inkomen: zes euro (6,00 EUR)
b)STAD HOUFFALIZE - zesde afdeling - Tavigny
Een perceel bos, gelegen Pres des Trous, kadastraal bekend onder sectie A, nummer 551L P0000, voor
een grootte van vierenveertig are vijftig centiare (44a 50ca).
Kadastraal inkomen: zeven euro (7,00 EUR)
Oorsprong van eigendom:
a) Voormeld perceel bosgrond beschreven onder a) heeft de vennootschap verkregen ingevolge aankoop
voor 97/100sten, samen met 1) Jeannine Bultynck, koper voor 1/100ste, 2) Michaël Goudesone, koper voor
1/100ste en 3) Muriel Nagels voor 1/100ste, jegens Marenne Raymond, ingevolge onderhandse
koopovereenkomst op 26 december 2004, geregistreerd te Vielsam op 7 januari 2005, geregistreerd 62/15, blad
34, boek 07.
b) Voormeld perceel bosgrond beschreven onder a) heeft de vennootschap verkregen ingevolge aankoop
voor 97/100sten, samen met 1) Jeannine Bultynck, koper voor 1/100ste, 2) Michaël Goudesone, koper voor
1/100ste en 3) Muriel Nagels voor 1/100ste, jegens 1) Remy Armand Narcisse Ghislain en 2) Remy Philippe
Armand Alphonse, ingevolge onderhandse koopovereenkomst op 19 januari 2005, geregistreerd te Vielsam op
17 februari 2005, geregistreerd 62/15, blad 37, boek 50.
Hypothecaire toestand
Voormelde onroerende goederen gaan over onder de gewone voorwaarden als naar rechte en voor vrij,
zuiver en onbelast van alle schulden, hypothecaire lasten, koopvernietigende vorderingen of enige andere
belemmering hoegenaamd dewelke.
Voorwaarden van de afgifte van goederen.
Ingevolge voormelde beslissing tot afgifte van de goederen, gaat het onroerend goed over op de
aandeelhouders, zijnde Goudesone Michaël en Nagels Muriel, in onverdeeldheid. Gezien de aandeelhouders
eveneens mede-eigenaars zijn, zijn de onroerende goederen en hun staat hen wel bekend.
Pro fisco verklaring
Voor het heffen van de registratierechten verklaren de aandeelhouders de toepassing te vragen van artikel
129 alinea 2, 2° W.Reg, gezien voormelde onroerende goederen, welke thans toekomen aan de
aandeelhouders in onverdeeldheid door de vennootschap verkregen werden met betaling van het voor de
verkopingen bepaald registratierecht. De heer Goudesone Michaël en mevrouw Nagels Muriel verklaren ten
tijde van de verkrijging van voormelde onroerende goederen door de vennootschap de enige aandeelhouders
te zijn en sedertdien de enige aandeelhouders gebleven zijn van de vennootschap.
Bijgevolg wordt de uitbreng gedaan krachtens artikel 129 van het Waals Wetboek Registratierechten aan
het algemeen vast recht van vijftig euro (50,00 euro) wegens toepassing van de wachtregeling.
VIERDE BESLUIT - VEREFFENING
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen geen vereffenaar te benoemen en over te gaan tot de onmiddellijke
vereffening van de vennootschap.
De vergadering besluit om over te gaan tot toebedeling aan de aandeelhouders van de nog resterende
activa, welke zich nog in het patrimonium van de vennootschap bevinden.
VIJFDE BESLUIT - EINDE MANDAAT BESTUURDER - KWIJTING BESTUURDER
Ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap wordt met ingang van heden een einde gesteld
aan het mandaat van de huidige bestuurder, zijnde :
De heer GOUDESONE Michaël Wilfried Victor, ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, geboren te
Oostende op 15 april 1967 (identiteitskaartnummer 592-6900178-67, geldig tot 30 oktober 2027,
rijksregisternummer 67.04.15-021.91), wonende te 8500 Kortrijk, Groeningestraat 36.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor het door hem tot op heden waargenomen bestuur.
ZESDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN DE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat het aanvangsvermogen ten belope van achttienduizend zeshonderd euro nul
cent (18.600,00 EUR) volledig werd volstort.
De vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is, dat er een
provisie werd aangelegd voor de kosten van de ontbinding en vereffening, en dat deze op heden reeds werden
vereffend. Er werd geen provisie aangelegd voor voldoening van eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren
die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
De vergadering verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de vereffening uit en
stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door
de wet vereiste termijn zullen bewaard worden ten huize van de laatste bestuurder van de vennootschap, zijnde
ten huize van de heer GOUDESONE Michaël, voornoemd, die zich met de bewaring ervan gelast.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets
dient gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering geeft volmacht aan de mevrouw Muriel Nagels, voornoemd, om namens de vereffende
vennootschap nog de nodige uitbetalingen te verrichten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de als bijzondere gevolmachtigde, Titeca Accountancy NV
met ondernemingsnummer BE0882.371.584, en alle bestuurders, bedienden en/of aangestelden van de
vennootschap, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling door al haar medewerkers, gemachtigd om elk
afzonderlijk te handelen, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake de wijziging of de
stopzetting bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen, UBO-register, de BTW-
administratie en de belastingsadministraties te vervullen en te dien einde ook alle documenten, stukken en
akten te tekenen.
De algemene vergadering besluit opdracht en volmacht te geven aan de ondergetekende notaris Joris
Boedts te Ichtegem (Eernegem) om de neerlegging in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouder van 31
maart 2025;
- verslag van de bestuurder mbt de ontbinding van 26 maart 2025;
- verslag van de bedrijfsrevisor mbt de ontbinding van 28 maart 2025 met staat van activa en passiva van
26 maart 2025.
Notaris Joris Boedts