Ondernemingsnr: 0168582171
Naam
(voluit) : Repair Café Schelde-Leie vzw
(verkort) : RCSL
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Louis Van Houttepark 8, 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
Onderwerp: Verslag van de buitengewone algemene vergadering van RCSL vzw
Datum: 18 oktober 2024
Tijdstip: 18:00
Locatie: CC Centrum Nazareth
Aanwezig: Eddy Ostir (voorzitter), Carla Wingender (secretaris), Dirk Lambrecht (penningmeester), Christian
Declercq, Jannes Baert, Tareq Ahmad (online)
Verontschuldigd: Véronique Lampens (met volmacht aan Carla Wingender), Mia Van Den Breede
Afwezig: /
Verslag: Eddy Ostir
INHOUDSTABEL
1.Agendapunten:
2.Opening van de vergadering:
3.Toelichting door de voorzitter:
4.Besluit:
5.Kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
6.Bespreking van nieuwe kandidaten voor het bestuursorgaan:
7.Aanvaarding van een of meer kandidaten voor het bestuursorgaan.
8.Rondvraag:
9.Slotbeschouwing en afsluiting van de Algemene Vergadering:
Bijlage A: Aanwezigheidslijst
Bijlage B: Volmachten
1.Agendapunten:
1.1. Verwelkoming en vaststelling van het quorum
1.2. Goedkeuringsverzoek voor het ontslag van Tareq Ahmad op eigen verzoek uit het bestuursorgaan
1.3. Kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
1.4. Bespreking van nieuwe kandidaten voor het bestuursorgaan
1.5. Aanvaarding van één of meer kandidaten voor het bestuursorgaan
1.6. Rondvraag
1.7. Slotbeschouwing en afsluiting van de Algemene Vergadering
2.Opening van de vergadering:
2.1. Vaststelling quorum: zie bijlage A quorum en volmachten bijlage B
2.2. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij legt uit dat de vergadering is
bijeengeroepen om onder andere te stemmen over het ontslag van Tareq Ahmad als bestuurder van de vzw, en
overloopt de agendapunten.
De voorzitter licht toe dat Tareq Ahmad zijn ontslag als bestuurder van de vereniging heeft aangeboden, met
onmiddellijke ingang. De redenen voor zijn ontslag zijn besproken in de raad van bestuur. De vergadering wordt
verzocht dit formeel goed te keuren. De voorzitter benadrukt dat het ontslag geen gevolgen heeft voor de
operationele activiteiten van de vzw.
4.Besluit:
4.1. De vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van Tareq Ahmad. Er wordt gestemd over
dit agendapunt.
4.2. Stemming:
· Voor: 7
· Tegen: 0
· Onthoudingen: 0
4.3.Stemresultaat:
Het ontslag van Tareq Ahmad als bestuurder van de RCSL vzw, met onmiddellijke ingang, wordt unaniem
aanvaard.
5.Kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
De vergadering geeft met eenparigheid van stemmen en door bijzondere stemming ontlasting aan Tareq
Ahmad in zijn functie als bestuurder voor zijn beleid voor de periode 1/1/2024 tot 18/10/2024.
6.Bespreking van nieuwe kandidaten voor het bestuursorgaan:
Er zijn geen nieuwe kandidaten om het bestuur te vervoegen.
7.Aanvaarding van een of meer kandidaten voor het bestuursorgaan.
Er zijn geen nieuwe kandidaten om het bestuur te vervoegen.
8.Rondvraag:
Nihil
9.Slotbeschouwing en afsluiting van de Algemene Vergadering:
Voor de goede werking van de vereniging is het dringend nodig dat een aantal jonge, geëngageerde mensen
toetreden tot de kerngroep en/of het bestuur. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun deelname en sluit
de vergadering om 18:15 uur.
Eduard Ostir
Voorzitter