Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Huisarts Karen Meert
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Reukenstraat 5
 : 9500 Ophasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ons, Meester Mickaël Veltmans, notaris te Lierde, op 5 februari 2020, blijkt
dat mevrouw MEERT Karen Raquel Françoise, geboren te Aalst op 21 november 1982, wettelijk
samenwonende partner van de heer PORREZ Brecht Carlos Yann, wettelijk samenwonend te 9500
Geraardsbergen, Reukenstraat 5, hierna ook “de comparant(en)” genoemd, een besloten
vennootschap heeft opgericht onder de naam ""Huisarts Karen Meert", met een aanvangsvermogen
van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk, als volgt:
Mevrouw MEERT Karen, voornoemd, titularis van honderd (100) aandelen, hetzij voor tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de vdk bank NV.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Huisarts Karen Meert".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan zonder statutenwijziging in België binnen het Nederlands taalgebied of het tweetalig
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, worden verplaatst bij besluit van het bestuur. De verplaatsing van
de maatschappelijke zetel zal vooraf worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale Raad van de
Orde der Artsen. Zij wordt bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De arts-aandeelhouder mag een bijkomende praktijk vestigen, mits voorafgaande goedkeuring door
de provinciale Raad van de Orde der Artsen. Na het bekomen van deze toelating kan de
vennootschap, bij beslissing van haar bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De uitoefening door de arts-aandeelhouder van zijn volledige medische activiteit als arts-huisarts in
naam en voor rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regelen van de medische
deontologie, en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de bestuurders en de bijkomende
aansprakelijkheid van de vennootschap.
- De activiteit omvat de inning van de erelonen voor de vennootschap, de eventuele uitkering van
een vergoeding in overeenstemming met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten, en de
vereffening door de vennootschap van alle uit de medische activiteiten voortvloeiende uitgaven.
- Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
- Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten, met inbegrip van een medisch secretariaat.
0743490746
Luik B
- De aankoop en het huren van alle medische apparatuur en machines.
- De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen ten
einde in zijn disciplines bij te blijven.
- Het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider.
- De vennootschap mag overeenkomsten afsluiten met verenigingen, rechtspersonen en
vennootschappen die een zelfde of gelijkaardig doel nastreven. Overeenkomsten dewelke artsen,
omwille van deontologische redenen niet mogen afsluiten, mogen evenmin worden afgesloten door
de vennootschap. De vennootschap kan als aandeelhouder enkel toetreden tot een (kosten)
associatie, een middelenvennootschap of een vzw.
- De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de regelen van de medische deontologie ter
zake, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook. Dit houdt onder meer in dat de vennootschap, doch
enkel als bijkomstig voorwerp, roerende en onroerende goederen en zakelijke rechten kan verwerven
en beheren. Zij kan ook alle rechtshandelingen dienaangaande stellen. Dit alles zonder dat deze
activiteiten een regelmatig en commercieel karakter mogen krijgen. Indien meerhoofdig, dienen de
aandeelhouders voorafgaandelijk de modaliteiten van een akkoord over het investeringsbeleid, met
tenminste een twee/derde (2/3) meerderheid, schriftelijk vast te leggen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 8. Aard van de effecten
De aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer. Kunnen enkel aandeelhouder zijn:
artsen die ingeschreven zijn op de lijst van de provinciale Raad van de Orde der Artsen die in het
kader van de vennootschap hun medische activiteiten uitoefenen of zullen uitoefenen en die door de
bestaande vennoten met eenparigheid van stemmen is aanvaard.
Het aandelenbezit van de aandeelhouders dient zich daarenboven steeds te verhouden als hun
respectieve activiteit in de vennootschap.
De aandelen zijn ten opzichte van de vennootschap ondeelbaar en onsplitsbaar. De uitoefening van
de rechten verbonden aan aandelen in onverdeelde of in naakte eigendom en vruchtgebruik
gesplitste eigendom wordt geschorst tot overdracht van deze aandelen in volle eigendom aan een
persoon die voldoet aan de voorwaarden vennoot te worden.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden, waarin worden
aangetekend: nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke aandeelhouder, alsmede het
aantal van de hem toebehorende aandelen; de gedane stortingen; de overdrachten en de
overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de
overnemer.
De eigendom van de aandelen wordt bewezen door de inschrijving in het desbetreffende register;
van die inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van de aandelen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
9.1. Overdracht van aandelen onder levenden
Bij overdracht van aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers overgedragen
worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft. Elke overdracht moet
onderworpen worden aan de voorafgaandelijke goedkeuring van de provinciale Raad van de Orde
der Artsen.
Onverminderd deze goedkeuring gelden bovendien volgende bepalingen:
9.1.1. Overdrachtsregeling zo er slechts één aandeelhouder is
Indien alle aandelen zijn ingeschreven op naam van een aandeelhouder, kan deze ze enkel
overdragen onder levenden, aan artsen die ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen, die
hun praktijk in het kader van de vennootschap zullen uitoefenen.
9.1.2. Overdrachtsregeling zo er meerdere aandeelhouders zijn
Indien de aandelen zijn ingeschreven op naam van meerdere aandeelhouders, dan kunnen zij, op
straf van nietigheid, niet worden overgedragen onder de levenden dan met instemming van alle
medeaandeelhouders . Bovendien moet de overnemer eveneens een arts zijn die ingeschreven is op
de lijst van de Orde der Artsen, die in het kader van de vennootschap zijn praktijk uitoefent of zal
uitoefenen.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open, maar de aandeelhouder
die zijn aandelen wenst over te dragen kan de weigerende aandeelhouders verplichten binnen drie
maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden.
In dit geval zal de verkoopprijs gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij
gebrek aan overeenstemming tussen partijen zal de werkelijke waarde worden vastgesteld door twee
deskundigen, waarvan één door elk der partijen te benoemen. De deskundigen zullen rekening
houden met alle gegevens die de waarde van de aandelen kunnen beïnvloeden.
Luik B
Over meningsverschillen tussen de twee deskundigen zal worden beslist door een derde deskundige
die, op hun verzoek of op verzoek van één der partijen zal worden aangewezen door de bevoegde
rechtbank van de plaats waar de vennootschap is gevestigd. Tegen de beslissing van de derde
deskundige staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen de drie maanden na de
dag waarop de waarde definitief zal zijn vastgesteld, zo niet kan de overlater de ontbinding van de
vennootschap vorderen, op voorwaarde dat hij deze eis instelt binnen de veertig dagen na het
verstrijken van deze termijn.
De overnameprijs zal moeten betaald worden binnen de vijf jaar na het verstrijken van de termijn,
bedongen in de aanmaning door de overlater tot verplichte overname door de weigerende
aandeelhouders ; indien de prijs niet meteen gekweten wordt, moet hij vereffend worden in jaarlijkse
fracties van tenminste één/vijfde per jaar.
Op de prijs of op het nog niet betaalde gedeelte ervan, zal een rente verschuldigd zijn berekend aan
de wettelijke rentevoet, verhoogd met twee procent en jaarlijks betaalbaar op de gestelde vervaldag.
9.2. Overgang van aandelen ten gevolge van overlijden
In geval van overlijden van een aandeelhouder moet dit onverwijld worden gemeld aan de provinciale
Raad van de Orde der Artsen.
Ook in geval van overlijden moet elke overdracht onderworpen worden aan de voorafgaandelijke
goedkeuring van de provinciale Raad van de Orde der Artsen. Onverminderd deze goedkeuring
gelden bovendien volgende bepalingen:
9.2.1. Overlijden van de enige aandeelhouder
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet het gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden.
De aandelen van de enige aandeelhouder mogen echter op straffe van nietigheid niet overgaan
wegens overlijden dan aan een ander arts die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te
worden zoals bepaald in artikel 8 van deze statuten.
De erfgenamen en legatarissen van aandelen die geen aandeelhouder kunnen worden omdat ze niet
voldoen aan de voorwaarden, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen.
Zolang de aandelen niet werden overgedragen aan een ander arts die voldoet aan de voorwaarden
om aandeelhouder te worden, dienen de activiteiten van de vennootschap uitsluitend beperkt te
blijven tot de inning van de nog openstaande vorderingen, de betaling van schulden en het beheer
van het patrimonium. Aan deze restrictie kan enkel een einde worden gesteld door systematische
wijzigingen aan de statuten, inzonderheid van artikel 1 en 3 en de overige specifieke statutaire
bepalingen, zodat de beoefening en de bevordering van de geneeskundige praktijk statutair
onmogelijk wordt en iedere rechtstreekse of onrechtstreekse verwijzing naar de voorheen
uitgeoefende vennootschappelijke activiteit uit de statuten is geweerd.
9.2.2. Overlijden van een bestuurder- meerdere aandeelhouders
Indien de aandelen zijn ingeschreven op naam van meerdere aandeelhouders dan mogen zij, op
straf van nietigheid, enkel overgedragen worden aan artsen van dezelfde of aanverwante discipline,
mits instemming van alle medeaandeelhouders .
De erfgenamen of legatarissen die geen aandeelhouder kunnen worden, hebben recht op de waarde
van de overgedragen aandelen. De waarde van de aandelen wordt vastgesteld en uitbetaald zoals
bepaald in artikel 9.1.2.
9.3. Voorkeurrecht
Wanneer aandelen overgenomen moeten worden uit de nalatenschap van een overleden
aandeelhouder omdat de erfgenamen of legatarissen niet als aandeelhouder worden toegelaten of
wanneer een aandeelhouder één of meer aandelen wenst over te dragen onder de levenden, dan
wordt aan de bestaande aandeelhouders een voorkeurrecht tot aankoop gegeven en dit in
verhouding tot hun aandelenbezit.
Indien sommige mede-aandeelhouders er geen gebruik van maken, dan kunnen de andere mede-
aandeelhouders de overblijvende aandelen verwerven in verhouding tot hun aandelenbezit.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet artsen - natuurlijke
personen.
Het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd en wordt, zo de enige
aandeelhouder enige bestuurder is, uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit in de
vennootschap.
Bij de benoeming van een bestuurder die geen aandeelhouder is, wordt zijn mandaat vastgelegd
voor een beperkte en bepaalde duur van tien jaar, eventueel hernieuwbaar. Indien deze bestuurder
geen arts is, is diens bevoegdheid evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een
Luik B
afschrift daarvan bestemd om te worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen,
de vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden.
Een niet-statutaire bestuurder kan ten allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene
vergadering, met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten in naam van de
vennootschap; hij kan in zijn naam alle bestuurs- en beschikkingshandelingen verrichten.
Indien er meerdere bestuurders zijn, handelen zij in college. Al hetgeen niet uitdrukkelijk is
voorbehouden door de wet of door de huidige statuten aan de algemene vergadering behoort tot de
bevoegdheid van de bestuurder (s).
De bestuurder(s) kan/kunnen bepaalde welomschreven taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel
voor niet-medische aangelegenheden.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in recht als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde lasthebber.
Artikel 12. Controle van de vennootschap
Alleen wanneer de vennootschap de criteria vermeld in de wettelijke bepalingen op de boekhouding
en de jaarrekeningen van de ondernemingen, overschrijdt, zal de controle op de financiële toestand
van de vennootschap op de jaarrekeningen en van de verrichtingen weer te geven in deze
jaarrekeningen, aan één of meer commissarissen toevertrouwd worden, benoemd voor drie jaar door
de algemene vergadering onder de personen die door de wet vereiste bevoegdheden bezitten.
De bezoldiging van de commissaris(sen) zal door de algemene vergadering worden vastgesteld bij
elke benoeming.
De uittredende commissarissen zijn herkiesbaar.
Indien de vennootschap aan hierboven vermelde criteria voldoet en dat dientengevolge geen
commissaris benoemd wordt, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid door de wet aan de commissarissen toegekend.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 19. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Gerechtelijke bevoegdheid
Luik B
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Voor geschillen van deontologische aard is de Orde der Artsen bevoegd.
Artikel 25. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor al wat in voorafgaande statuten niet is voorzien, verklaren partijen tevens te verwijzen naar de
medische deontologie.
Artikel 26. Aansprakelijkheid
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt. De arts-
aandeelhouder blijft onbeperkt aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts die een patiënt
behandelt zal bijgevolg ten opzichte van deze laatste, als arts, persoonlijk aansprakelijk blijven.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens verzekerd te zijn.
Artikel 27. Schorsing – veroordeling
De arts deelt de collega’s waarmee hij samenwerkt alle disciplinaire, correctionele of administratieve
beslissingen mee die een weerslag kunnen hebben op hun professionele relatie. De arts die de
geneeskunde niet meer mag uitoefenen, neemt maatregelen om de continuïteit van de zorg te
verzekeren. Hij brengt de Orde hiervan schriftelijk op de hoogte.
Artikel 28. Diversen
De uitoefening van de medische activiteiten onder vennootschapsvorm kan in geen enkel geval
afbreuk doen aan de wettelijke, statutaire en deontologische voorschriften met betrekking tot vrije
artsenkeuze, de onafhankelijkheid van de arts, de bescherming van het beroepsgeheim, de
overdracht van medische dossiers en de continuïteit van de zorgverstrekking.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9500 Geraardsbergen (Ophasselt), Reukenstraat 5.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één, mevrouw Karen Meert, voornoemd.
Het mandaat van bestuurder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens medische
activiteiten in de vennootschap. Haar mandaat zal bezoldigd zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering. Mevrouw Karen Meert, voornoemd, is aanwezig en
verklaart haar opdracht te aanvaarden.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Boekhoudkantoor Roosens BVBA met zetel te 9400 Ninove, Bosveld 24, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Mickaël Veltmans, notaris.
Luik B
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en gecoördineerde statuten.