Ondernemingsnr : 0750 746 346
Naam
(voluit) : NOTARIS NIELS DEBAKKER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 14, 8551 Zwevegem
Onderwerp akte : Voorstel met betrekking tot een met splitsing door overneming
gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing)
Uittreksel uit het voorstel met betrekking tot een met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting
(partiële splitsing) de dato 12 november 2024.
Ondergetekenden, de enige bestuurder van de BV NOTARIS NIELS DEBAKKER (hierna de "partieel te
splitsen vennootschap") en de enige bestuurder van de BV Q-Taris (hierna de "overnemende vennootschap"),
hebben overeenkomstig artikel 12:8, 1° juncto 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
het voorstel van partiële splitsing door overneming opgesteld, waarvan hierna de tekst volgt.
Dit splitsingsvoorstel voorziet de overdracht van een gedeelte van het vermogen van de BV NOTARIS
NIELS DEBAKKER naar de bestaande vennootschap BV Q-Taris zonder dat de partieel te splitsen
vennootschap BV NOTARIS NIELS DEBAKKER ophoudt te bestaan.
I.De aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen zijn:
1.1.De partieel te splitsen vennootschap
De partieel te splitsen vennootschap is de BV NOTARIS NIELS DEBAKKER, met zetel te 8551 Heestert,
Molenstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer
0750.746.346.
De partieel te splitsen vennootschap heeft tot voorwerp:
"De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als
besturend vennoot in een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid met uitsluiting van
enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert. De vennootschap mag
tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de perken van dit beheer,
zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en onroerende goederen
kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren en met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren. Haar
vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met de organisatie
van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen."
1.2.De overnemende vennootschap
De overnemende vennootschap is de BV Q-Taris, met zetel te 8551 Heestert, Molenstraat 14, ingeschreven
in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer 0788.486.868.
De overnemende vennootschap heeft tot voorwerp:
"Het voorwerp van de vennootschap is deze van een managementvennootschap die juridische prestaties
levert aan een notarisvennootschap. Dit omvat alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van alle
notariële, juridische rechtsdomeinen, consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde
gebieden."
De enige bestuurder van de overnemende vennootschap stelt voor om naar aanleiding van de partiële
splitsing het voorwerp van de overnemende vennootschap te vervangen door de volgende tekst om zodoende
de vorm van een notariële participatievennootschap in de zin van artikel 4.A van het Reglement voor
vennootschappen van notarissen aan te nemen:
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
"De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als
besturend aandeelhouder in een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid met uitsluiting
van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen
de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende
en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren en met persoonlijke en zakelijke
rechten bezwaren. Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband
houden met de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen."
Il.De ruilverhouding van de aandelen en, in voorkomend geval, het bedrag van de opleg in geld
Als tegenprestatie voor de overdracht van een gedeelte van het vermogen van partieel te splitsen
vennootschap BV NOTARIS NIELS DEBAKKER, zal de enige aandeelhouder van BV NOTARIS NIELS
DEBAKKER nieuwe aandelen van BV Q-Taris ontvangen.
Aan de enige aandeelhouder van de partieel te splitsen vennootschap BV NOTARIS NIELS DEBAKKER
worden als vergoeding voor deze afsplitsing 90 aandelen uitgereikt van de overnemende vennootschap BV Q-
Taris, zijnde een ruilverhouding van 1 (één) bestaand aandeel van de partieel te splitsen vennootschap tegen
0,9 aandelen van de overnemende vennootschap BV Q-Taris.
Er zal geen opleg in geld gegeven worden.
III.De wijze waarop de aandelen in de overnemende vennootschap worden uitgereikt
De overnemende vennootschap BV Q-Taris zal 90 nieuwe aandelen uitgeven.
Alle aandelen uit te geven in het kader van deze partiële splitsing zullen op naam zijn.
De uitreiking en inschrijving in het aandelenregister van de aandelen van de overnemende vennootschap
BV Q-Taris zal worden vervuld door en onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de
overnemende vennootschap BV Q-Taris. Deze uitreiking en inschrijving zal plaatshebben op de zetel van de
overnemende vennootschap BV Q-Taris tegen voorlegging van een certificaat/kopie van de inschrijving als
aandeelhouder van de partieel te splitsen vennootschap BV NOTARIS NIELS DEBAKKER.
IV.De datum vanaf welke deze aandelen recht geven in de winst te delen, alsmede elke bijzondere regeling
betreffende dit recht
De nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap BV Q-Taris zullen delen in de winst vanaf 1 juli 2024.
V.De datum vanaf welke de handelingen van de partieel te splitsen vennootschap boekhoudkundig geacht
worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap
De handelingen van de partieel te splitsen vennootschap BV NOTARIS NIELS DEBAKKER worden vanuit
boekhoudkundig oogpunt beschouwd als verricht voor de rekening van de overnemende vennootschap BV Q-
Taris vanaf 1 juli 2024.
VI.De rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen
vennootschap, die bijzondere rechten hebben, alsook aan houders van andere effecten dan aandelen, of de
jegens hen voorgestelde maatregelen
Niet van toepassing.
VII.De bezoldiging die wordt toegekend aan de commissarissen, de bedrijfsrevisoren of de externe
accountants voor het opstellen van het in artikel 12:62 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bedoelde verslag
Niet van toepassing omwille van toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:62, §1, laatste lid en artikel
12:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Er zal derhalve wel een inbreng in natura-verslag overeenkomstig artikel 5:121 en artikel 5:133 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden opgesteld door het bestuursorgaan van de
overnemende vennootschap BV Q-Taris en door de bedrijfsrevisor.
VIII.leder bijzonder voordeel toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de vennootschappen die
aan de splitsing deelnemen
Niet van toepassing.
IX.De nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de overnemende vennootschap over te dragen
delen van de activa en de passiva van het vermogen
IX.1. Over te dragen activa en passiva
Zie hierna: splitsingsbalans BV NOTARIS NIELS DEBAKKER per 30 juni 2024, met vermelding van:
- de samenstelling van de activa en passiva van BV NOTARIS NIELS DEBAKKER voor partiële splitsing;
- de samenstelling van de activa en passiva van BV NOTARIS NIELS DEBAKKER na partiële splitsing;
- de samenstelling van de activa en passiva van BV NOTARIS NIELS DEBAKKER die toekomen aan de
overnemende vennootschap, BV Q-Taris, n.a.v. de partiële splitsing.
Om elke mogelijke betwisting over de verdeling van bepaalde delen van het vermogen te voorkomen, voor
zover de splitsingsstaat niet voldoende nauwkeurig is of omdat de toekenning voor interpretatie vatbaar is of
omdat het gaat om delen van het vermogen die ten gevolge van verzuim of nalatigheid niet in de opgave van
de reeds gekende vermogensbestanddelen zijn vermeld, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alle activa en
passiva waarvan niet met zekerheid kan worden vastgesteld aan wie ze werden toegekend, toekomen aan BV
NOTARIS NIELS DEBAKKER.
ACTIVA	30-06-24	30-06-24	30-06-24
Notaris Niels De Bakke Notaris Niels De Bakker	Q-Taris
BV	BV	BV
VASTE ACTIVA	1.499.166,80	1.130.230,05	368.936,76
Immateriële vaste activa	0,00	0,00	0,00
Goodwill	0,00	0,00	0,00
Materiele vaste activa	760.993,29	760.993,29	0,00
0,00	Terreinen
Gebouwen	0,00
Installaties, machines en uitr	0,00
Meubilair en rollend materieel	71.562,97	71.562,97	0,00
Leasing en soortgelijke rechten	0,00
Overige materiële activa	211.474,49	211.474,49	0,00
Activa in aanbouw en vooruitbetalingen	477.955,83	477.955,83	0,00
Financiele vaste activa	738.173,51	368.936,76	369.236,76
Deelnemingen	737.873,51	368.936,76	368.936,76
Waarborgen	300,00	0.00	300,00
VLOTTENDE ACTIVA	172.891,81	172.891,81	0,00
Voorraden	0,00	0,00	0,00
Voorraad
Vorderingen	68.855,63	68.855,63	0,00
Handelsvorderingen	172,43	172,43
68.683,20	Overige vorderingen	68.683,20
0,00	Geldbeleggingen	0,00	0,00
Liquide middelen	104.036,18	104.036,18	0,00
Overlopend	0,00	0,00	0,00
368.936,76	TOTAAL ACTIEF	1.303.121,86	1.672.058,61
PASSIVA	30-06-24	30-06-24	30-00-24
Notaris Niels De Bakke Notaris Niels De Bakke	Q-Taris
EIGEN VERMOGEN	520.682.31	137.451,10	383.231.21
Beschikbare inbreng buiten kapitaal	5.000,00	1.319,91	3.680,09
Statutaire onbeschikbre reserve
Beschikbare reserve	194.544,46	143.188,10	51.356,36
Liquidatiereserve
Overgedragen winst/lussentijds resultaat	321.137,85	236.363,03	84.774,82
SCHULDEN	1.151.376.30	231.485.65	919.890,65
Schulden op lange termijn	1.052.641,05	835.997,97	216.643,09
216 643.09	Financiële schulden	1.052.641.05	835.997.97
I schulden korte termijn	98.735,25	83.892,69	14.842,57
Schulden op meer dan een jaar die binnen het
jaar vervallen	27.039.83	14.842,57	41.882.39
Financiële schulden
27.366.15	Handelsschulden	27.366,15	0,00
7.260.65	Belastingen	7.260.65	0,00
Bezoldigingen en sociale lasten
Ontvangen vooruitbetalingen
Ovenge Schulden	22 226.06	22.226.06	0.00
0,00	0,00	Overlopend	0.00
TOTAAL PASSIEF	1.672.058,61	368.936,75	1.303.121,86
IX.2. Onroerend goed
Ingevolge de met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) worden geen
onroerende goederen overgedragen.
IX.3 Personeel
Ingevolge de met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) wordt geen
personeel overgedragen.
X.De verdeling onder de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap van de aandelen van de
overnemende vennootschap alsmede het criterium waarop deze verdeling is gebaseerd
De 90 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap BV Q-Taris worden (vermogensrechtelijk)
toebedeeld aan de enige aandeelhouder van de partieel te splitsen vennootschap BV NOTARIS NIELS
DEBAKKER, met name de huwgemeenschap bestaande tussen Niels Debakker en Céline Vanquickenborne,
op basis van een ruilverhouding van 1 (één) bestaand aandeel van de partieel te splitsen vennootschap BV
NOTARIS NIELS DEBAKKER tegen 0,9 aandelen van de overnemende vennootschap BV Q-Taris.
De huwgemeenschap zal Céline Vanquickenborne aanduiden voor de uitoefening van de
lidmaatschapsrechten verbonden aan voormelde 90 nieuwe aandelen, zodat de nieuw uit te geven aandelen
overeenkomstig artikel 2.3.19, 5° BW op haar naam zullen ingeschreven worden in het aandelenregister.
XI.Algemene bepalingen
De streefdatum voor de goedkeuring van het splitsingsvoorstel door de respectievelijke algemene
vergaderingen is 31 december 2024.
In dat kader verstrekken zij een bijzondere volmacht aan Niels Debakker voor de ondertekening en
neerlegging van de aanvraagformulieren met het oog op de publicatie van voormeld voorstel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Niels Debakker
Bestuurder
Hierbij neergelegd: het splitsingsvoorstel met splitsingstaat de dato 30 juni 2024.