1002 549 735
Naam
Bredens Accordéon Gezelschap
BAG
vZw	Rechtsyom
Parklaan 18 - 8450 Bredene	Volledig adres / 1 zetel
Onderwerp akte : Wijziging bestuur
BAG vzw: verslag Algemene vergadering 02/12/2023 te Parklaan 18 te 8450 Bredene.
Dit is het verslag van de eerste Algemene Vergadring (hierna afgekort AV) van het Bredens Accordeon
Gezelschap of BAG als vzw, na de overgang van BAG als feitelijke vereniging naar een vzw.
De BAG vzw werd opricht (staatsblad 22/11/2023) onder ondernemmingsnummer 1002 549 735. Haar
eerste AV werd gehouden op 02/12/2023 op de zetel van oprichting.
AV verslag:
De Algemene vergadering heeft haar dagelijks bestuur verkozen, voor een periode van 3 jaar (niet-statutair)
en bestaat uit de volgende personen:
- Yvonne De Lee (voorzitter, bestuurder), wonende te Oostende,
- Nadine Dochain (bestuurder, dagelijks bestuur), wonende te Bredene,
- Michel Vermeulen (bestuurder), wonende te Bredene.
De AV heeft de volgende zaken, die door haar Dagelijks Bestuur werden voorgesteld, met volle meerderheid
goedgekeurd:
- Begroting voor het werkjaar 2024 (details zie annex A) - exclusief budget (nu enkel raming kosten/baten)
- Onderzoek naar verzekering voor het bestuur/vzw
- Het jaarlijks lidmaatschap (toegevoegde leden of spelende leden) bedrag werd vastgesteld op 30€ per
persoon
- Binnen dit lidmaatschap zal 8€ aan verzekering worden genomen via Vlamo (minimale verzekering).
* Op te vragen via Vlamo - (nadat de lidmaatschap betalingen binnen zijn).
- Er wordt een nieuwjaar diner georganiseerd voor leden / niet leden, op 27/01/2023. De bijdrages aan dit
diner zijn vastgesteld als volgt: leden (die betaald hebben) betalen 20€ per persoon, zonder lidmaatschap
betaalt men 25 € per persoon.
- Er wordt nagegaan welk brandrisico en stormschade verzekering we moeten nemen voor onze
repetitieruimtes.
- Er werd een richting (vork) aangegeven onder welk bedrag we optredens zullen laten vergoeden (inclusief
kostenvergoedingen voor transport en dgl. van de spelende leen) - Details Annex B
- Andere taken (korte termijn):
- Bestuurders aansprakelijkheid verzekering nemen (met ingang op 1/1/2024)
- Brandrisico verzekering onderschrijven (ingaand op 1/1/2024)
- Opstellen uitnodiging lidmaatschap hernieuwing, uitnodiging nieuwjaar diner, uitsturen van deze asap.
- De erkening voor subsidie moest hernieuwd worden bij de gemeente Bredene (dus geen nieuwe aanvraag,
- Beginnen met het aanmaken van het dossier voor subsidiëring door gemeente Bredene (moet klaar zijn
tegen midden februari). Templates van de gemeente zijn beschikbaar
- Volgende vergadering Dagelijks bestuur is voor zien voor 12/01/2024 op de zetel van de vzw
- Algemene taakverdeling (verantwoordelijkheden)
* Nadine is het eerste aanspreekpunt voor de taken voor het vezamelen van de contacten/leads die te maken
hebben met externe evenementen, mogelijke optredens, en assisteert BAG vzw bij het organiseren van
evenenmenten (o.a. nieuwjaar diner, optredens bij derde partijen ... )
· Opmerking: contracten voor optredens, die er uit vloeien moeten eerst besproken worden in het dagelijks
bestuur voordat ze vastgelegd kunnen worden.
* Yvonne is het aanspreekpunt voor de artistike inhoud, alsook het bepalen van de interne activiteiten met
en voor de leden (de toegevoegde of spelende leden) betreffen (zoals repetities, bezetting optredens, partituren,
etc.)
* Michel is het eerste aanspreekpunt voor de algemene administratie en financiële administratie van de vzw
en vertegenwoordiging van de vzw waarvan BAG vzw afhankelijk is voor haar werking, zoals gemeente
Bredene, overheid, etc ... (opmerking: inclusief uitzoeken of we een btw nummer nodig hebben).
Voor goedgekeurd, Bredene, 2 december 2023
Yvonne De Lee