Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
archiGen architecten
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
2530 Boechout, Dr. Theo Tutsstraat 49
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Kris Ducatteeuw, geassocieerd notaris te Edegem op eenentwintig 
december tweeduizend twaalf dat is opgericht een Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een 
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA) met als naam «archiGen architecten».
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Dr. Theo Tutsstraat 49, 2530 Boechout.
OPRICHTERS.
1° De heer WAUTERS, Dirk, geboren te Belgisch Kongo op tweeëntwintig december duizend 
negenhonderdzesenvijftig, van Belgische nationaliteit, met woonplaats te 2530 Boechout, Dr. Theo Tutsstraat 
49.
2 ° Mevrouw IVO, Anna-Maria, geboren te Wilrijk op elf januari duizend negenhonderdnegenenvijftig, van 
Belgische nationaliteit, met woonplaats te 2530 Boechout, Dr. Theo Tutsstraat 49.
3 ° Mevrouw WAUTERS, Fien, geboren te Lier op zesentwintig maart duizend negenhonderdvijfentachtig, van 
Belgische nationaliteit, met woonplaats te 2530 Boechout, Dr. Theo Tutsstraat 49, ongehuwd.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door 1000 aandelen met stemrecht, zonder vermelding van nominale 
waarde.
Op de 1000 aandelen werd in geld ingetekend, als volgt:
- door de heer Dirk Wauters, voornoemd: 200 aandelen, hetzij voor drieduizend zevenhonderdtwintig euro (€ 
3.720,00), volstort ten belope van duizend tweehonderdveertig euro (€ 1.240,00)
- door mevrouw Anna-Maria Ivo, voornoemd: 200 aandelen, hetzij voor drieduizend zevenhonderdtwintig euro 
(€ 3.720,00), volstort ten belope van duizend tweehonderdveertig euro (€ 1.240,00)
- door mevrouw Fien Wauters, voornoemd: 600 aandelen, hetzij voor elfduizend honderdzestig euro (€ 
11.160,00) volstort ten belope van drieduizend zevenhonderdtwintig euro (€ 3.720,00)
Samen zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00)
Ondergetekende notaris heeft de storting vastgesteld op basis van het bankattest van BNP Paribas Fortis.
DOEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft tot doel :
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar 
maatschappelijk doel.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het architectenberoep 
en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of rechtspersonen dan van 
uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten van deze vennootschappen mogen 
niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten vallen, 
verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde 
personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap, door de 
vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een 
tabel van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s)  er tevens over waken dat 
zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het beroep van architect 
respecteert.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die gemachtigd zijn 
het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
0508681856
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor 
rekening van de vennootschap: zaakvoerders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars…  
Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn 
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent.
Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten 
verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er zal onverwijld een 
algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo nodig-  in vervanging te 
voorzien.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking 
van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de handelingen die door de wet of 
deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen 
verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die 
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de 
Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde om de 
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die 
geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op 
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de vennootschap, 
beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de hoedanigheid van 
degene die ondertekent, worden vermeld.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan 
worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover alle 
handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die gemachtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. 
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep 
van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.  
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen 
te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig 
vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder(s), dan mag de vennootschap het beroep 
van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s). 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op de 
tabel.  
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
ALGEMENE VERGADERING
De zaakvoerder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-vennoot hem 
daartoe verzoekt.  De architect-vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor deze algemene vergadering.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en het ontslag van de  
zaakvoerders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van hun mandaat.
Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering bevoegd voor de 
uitsluiting van een architect-vennoot.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering kunnen slechts 
gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te 
oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden aan 
natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden.
De vergadering zal gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de 
oproeping, op één maart van elk jaar, om veertien uur. 
Luik B - Vervolg
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven 
naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen 
voor goedkeuring ondertekenen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het 
daaropvolgend jaar.
WINSTVERDELING
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke reserve; 
deze voorafname houdt op  verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van de 
zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
De betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks op de tijdstippen en op de plaatsen die door het bestuursorgaan 
wordt aangeduid. Dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf jaar, tenzij het Wetboek van 
Vennootschappen er anders over beschikt.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen 
dient door de vennoot die dergelijke uitkering heeft ontvangen te worden terugbetaald indien de vennootschap 
bewijst dat de vennoot wist dat de uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de 
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Vereffening
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel indien alle 
overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een derde architect. 
Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van de vennootschap.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid en wordt afgesloten op 
dertig september tweeduizend veertien.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op een maart tweeduizend vijftien.
2. Benoeming van zaakvoerder(s) 
De vergadering beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op drie.
Worden tot zaakvoerders benoemd:
1) De heer WAUTERS, Dirk, voornoemd.
2) Mevrouw IVO, Anna-Maria, voornoemd.
3) Mevrouw WAUTERS, Fien, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerde notaris, Kris Ducatteeuw