Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : inthact
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Peter Benoitlaan 66
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Andreas LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, dat op 25 januari 2024 een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
Oprichters: de heer Marc Baesen, wonende te 8530 Harelbeke, Peter Benoitlaan 66, de heer Danny
Polley, wonende te 8951 Heuvelland (Dranouter), Montebergstraat 6 en de heer Kenny Martens,
wonend te 8750 Wingene, Zuiddreef 4.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap 
Benaming: “inthact”
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, doch slechts voor zover de eventuele
vergunningen, diploma’s of erkenningen daartoe voorhanden zijn:
-           de fabricatie, plaatsing, zowel voor eigen rekening als in hoedanigheid van tussenpersoon,
de groot-en kleinhandel, de in- en uitvoer van vensterglas, dubbele beglazing, veiligheidsglas,
brandwerend glas, spiegels, glazen deuren in alle vormen, zonnewering, windschermen,
raamconstructies, balustrades, veranda's enzovoort;
-           De plaatsing en montage van ramen, deuren, scheidingswanden en dergelijke, zowel glas,
metaal, vol materiaal als in pvc en alle aanverwante producten;
-           Het plaatsen van alle soorten glas of ander doorschijnend of doorzichtig of vol materiaal
bestemd om onroerend te worden met inbegrip van het daarbij behorend fatsoeneringswerk, het
ineenzetten, alsmede het monteren door middel van lood, messingroeden of andere metalen of
materialen;
-           Tevens glas met matte film, gelakt, geëmailleerd, met gekleurde films, elektrisch gestuurd
doorzichtig/niet-doorzichtig 
-           Het voeren van alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen en handelingen van om het even welke aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht
zijn op, of verband houden met, de handel onder al zijn vormen van glas, plastic- en isolatiewerken.
Hierin zijn inbegrepen de import, de export, de commissiehandel en agentuur, de fabricatie en
plaatsing van alle thermische, brandwerende, koel- en geluidsisolatie, alsook deze die verband
houden met glas- en plasticwerken.
-           De aankoop, verkoop, vervorming of verwerking, plaatsing en afbraak van alle vloer- en
muur- en raambekleding in alle mogelijke materialen, alsook het inrichten openbare ruimten (horeca,
vergaderruimten, ziekenhuizen,…) van winkel, bureel- en woonruimten.
-           De onderneming van timmer- en schrijnwerk van gebouwen, in hout en kunststof, de
montage van binnen- en buitenschrijnwerk van hout, kunststof of metaal, zoals vensters, deuren,
kozijnen, trappen, muur- en inbouwkasten, inbouwkeukens, woon- en winkelinrichtingen, vloeren,
plafonds, het plaatsen van skeletbouw in hout en het uitvoeren in onderaanneming van skeletbouw in
hout, standenbouw, het plaatsen van al dan niet verplaatsbare tussenwanden en valse zolderingen in
hout, het plaatsen van gipsplaten en plafonds, het bekleden van plafonds enzovoort in hout,
kunststof of metaal, fabricatie van houten meubelen, met inbegrip van aanbouwkeukens en het
1005364418
plaatsen van deze laatste, het plaatsen van ijzerwerk, metalen vensterluiken, enzovoort, de installatie
van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekkens, enzovoort in hout, kunststof of metaal,
de installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout, kunststof, of metaal, de
vervaardiging van niet in elkaar gezette onderdelen en lamellen voor vloeren, ontwerp, realisatie en
display, de fabricage van timmer- en schrijnwerk voor het bouwbedrijf;
-           de onderneming voor het plaatsen van dakbedekking in ongeacht welk materiaal, de bouw
van daken, het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen, het waterdicht maken van daken en
dakterrassen;
-           Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van, brandwerend isolatiemateriaal,
thermisch isolatiemateriaal en isolatiemateriaal tegen en geluid en trillingen;
-           Het plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding in hout;
-           Het zagen, schaven en machinaal bewerken van hout, het drogen en impregneren of
chemisch behandelen met conserveringsmiddelen of andere stoffen, in combinatie met het zagen en
bewerken van hout, de vervaardiging van huishoudelijke artikelen en keukenartikelen van hout, de
vervaardiging van siervoorwerpen in hout, inlegwerk van hout, de vervaardiging van houten kaders,
de vervaardiging, garnering, plaatsing en herstelling van meubels voor werkplaatsen,
kantoormeubels, winkel- en ateliermeubels, tuin- en terrasmeubels, meubels voor restaurants,
scholen, toonbanken, vitrines, rekken in alle materialen, de vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-,
slaapkamer- en badkamermeubels, vervaardiging van tuin- en- Interieurinrichting, ongeacht de
gebruikte materialen;
-           Glas-, hout- en metaalconstructies in de meest ruime zin van het woord;
-           Handel in grond- en hulpstoffen en handelsgoederen inzake glas, houtbewerking en -
verwerking;
-           De groot- en kleinhandel in glas en aanverwante producten, hout, gezaagd hout, meubelen
en meubileringsartikelen;
-           Interieurinrichting, alsook het inrichten van winkel- en bureelruimten, openbare ruimten (
horeca, vergaderruimten, ziekenhuizen…);
-           Alle handel en diensten die betrekking hebben op de inrichting, organisatie en materiële
uitvoering van commerciële ruimten, winkels, standenbouw, tentoonstellingen, expo's,
handelsbeurzen, evenementen, zonder dat deze opsomming beperkend is;
-           De studie en de uitvoering van alle mogelijke particuliere en openbare bouwwerken, als
algemene aannemer of in onderaanneming; het ontwerp en de bouw van alle mogelijke gebouwen
en bouwsels, de studie en de uitvoering van binnen- en buitendecoraties;
-           Alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
onderhoud, de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van
onroerende goederen en, algemeen genomen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met openbare en particuliere bouwwerken. 
-           Advies en consulting in bouwprojecten
-           Voorstudie, studie, berekeningen, bijwonen en opvolgen van nieuwe en bestaande projecten
voor andere ondernemingen.
-           Het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing en dit
zowel op permanente of occasionele wijze, zowel volgens de traditionele, onderwijsmethodes, als
schriftelijk of audiovisueel.
-           Coaching en begeleiding in de ruimste zin van het woord.
-           De organisatie van opleidingen, studiedagen, conferenties, congressen, seminaries,
tentoonstellingen, stages, ateliers, webinars, uitwisselingen en ontmoetingen
-           Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening,
administratief -en secretariaatswerk, consultancy en management in het algemeen en in diverse
sectoren onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan
de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen.
-           Het uitvoeren van algemene audit activiteiten waaronder het uitvoeren van interne audits &
externe audits, het verbeteren, opzetten en begeleiden van verbeteringsprojecten/innovatieprojecten,
het opzetten & verbeteren van managementsystemen (kwaliteit,…) of beperkt tot bepaalde aspecten
hiervan.
-           Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandige
handelsvertegenwoordiger en als commissionair;
-           De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen, economische
samenwerkingsverbanden of groeperingen, op heden bestaand of nog op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven of die van
die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
-           De vennootschap kan zelf alle mogelijke en onmogelijke roerende en onroerende
handelingen stellen, teneinde de binnen haar vermogen aanwezig zijnde liquiditeiten optimaal te
doen renderen.
-           De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
-           De vennootschap kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders,
evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestand, behoudens de wettelijke beperkingen
terzake.
-           De vennootschap kan bovendien alle handelingen verrichten, op het vlak van vastgoed en
immobiliën, onder meer de aankoop, verkoop, ruif, beheer, huur, verhuur, leasing en eventuele
financiële of andere technieken om onroerende goederen te verwerven, verhandelen enzomeer, in
de meest ruime zin van het woord, uitgezonderd deze activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan
spaar- en depositobanken, vastgoedhandelaar en aan vennootschappen van vermogensbeheer en
beleggingsadvies,
-           De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden. alles in de meest uitgebreide zin.
-           Zij is voorts bevoegd om bij wijze van overname, fusie inbreng of participatie, deel te nemen
in andere ondernemingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig of gelijklopende activiteit
ontwikkelen of die van aard zijn het voorwerp van de vennootschap te bevorderen.
-           Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen die op welke de verwezenlijking van haar wijze ook kunnen bijdragen tot maatschappelijk
voorwerp.
Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichters: De totale inbreng bedraagt eenentwintig duizend Euro (21.000 EUR),
volledig volgestort in geld. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat de storting is gebeurd in overeenstemming met de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit
 minstens drie (3) bestuurders, al dan niet aandeelhouders, die op bindende voordracht van de
aandeelhouders worden benoemd door de algemene vergadering en dit voor een onbeperkt
hernieuwbare termijn van telkens zes (6) jaar.  
De bindende voordrachtrechten van de aandeelhouder A, de aandeelhouder B en de aandeelhouder
C worden als volgt georganiseerd: 
-           de A-aandeelhouder(s) heeft/hebben het recht om kandidaten voor te dragen voor de
benoeming van één bestuurder (de A-Bestuurder); 
-           de B-aandeelhouder(s) heeft/hebben het recht om kandidaten voor te dragen voor de
benoeming van één bestuurder (de B-Bestuurder); en
-           de C-aandeelhouder(s) heeft/hebben het recht om kandidaten voor te dragen voor de
benoeming van één bestuurder (de C-Bestuurder);
Machten: Het bestuursorgaan kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Onverminderd de regels van dwingend recht en tenzij deze statuten anders bepalen, wordt elk
besluit van het bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één (1) stem, onverminderd de stem die hij mag uitbrengen die hij bij volmacht
heeft gekregen van een medebestuurder. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter niet
doorslaggevend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Onthoudingen worden niet
als een uitgebrachte stem beschouwd.
Externe vertegenwoordiging: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de vennootschap, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van
derden bij alle rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten vertegenwoordigd door
twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Voor handelingen van dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar dagelijks bestuurder. 
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzonder gevolmachtigden binnen
het kader van hun mandaat.
Dagelijks bestuur – Vertegenwoordiging: Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen
aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals
bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging
en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De hierna vermelde beslissingen en materies kunnen in elk geval niet worden aangemerkt als
handelingen van dagelijks bestuur en vereisen bijgevolg de voorafgaande goedkeuring van het
bestuursorgaan:
(i)        de aankoop van materiële activa die een bedrag van 5.000,00 EUR te boven gaan, tenzij het
gaat over de aankoop van materiële activa in uitvoering van projecten;
(ii)       de aankoop van activa tegen voorwaarden die niet at arm’s length zijn;
(iii)      het aanvullen van de voorraad; 
(iv)      de goedkeuring van het jaarbudget en het business plan, en elke beslissing die een
belangrijke afwijking inhoudt op het jaarbudget en/of het business plan en iedere belangrijke
verandering in de aard van de activiteiten van de vennootschap of de strategie;
(v)       overnames, fusies, investeringen en desinvesteringen, oprichting van
dochtervennootschappen en het opstarten van activiteiten in nieuwe geografische markten;
(vi)      iedere beslissing aangaande leningen en kredieten; het verstrekken van leningen en
garanties;
(vii)     de aanwerving of het ontslag van personeelsleden of dienstverleners;
(viii)    het toestaan of wijzigen van enige vergoeding of rekening-courant ten voordele van een
aandeelhouder of een met een aandeelhouder verbonden vennootschap/persoon, ongeacht de
functie waarvoor de vergoeding wordt toegekend, het sluiten van een overeenkomst met een
aandeelhouder of een met een aandeelhouder verbonden vennootschap/persoon;
(ix)      iedere beslissing betreffende het afkondigen van of het uitkeren van interim-dividenden;
(x)       alle contracten met klanten, verdelers, leveranciers of onderaannemers van de vennootschap
afsluiten, die een kost van 20.000,00 EUR per jaar te boven gaan;
(xi)      goedkeuring van een wijziging van de boekhoud -en/of waarderingsregels;
(xii)     voorstel tot wijziging van de statuten;
(XIII)  alle beslissingen omtrent juridische geschillen (dagvaarding, conclusies, hoger beroep,
arbitrage, minnelijke schikking, …), anders dan de procedures in het kader van de normale
bedrijfsvoering.
Gewone algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan iedere persoon, al dan niet een andere aandeelhouder, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstel(t)
(len) de vereffenaar(s) het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door
voorafgaandelijke betalingen te doen.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun
aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen: 
1.    Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2024.
2.    De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
3.    Het adres van de zetel is gevestigd te 8530 Harelbeke, Peter Benoitlaan 66.
4.    De vennootschap begint te werken vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
5.    De oprichters verklaren in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan sinds 1 juli 2023, dit onder opschortende voorwaarde van
het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte
op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. De verbintenissen aangegaan sinds de oprichting en
vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen aan
artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming niet-statutaire bestuurders, voor onbepaalde duur: De heer Marc Baesen, de heer Danny
Polley en de heer Kenny Martens, allen voornoemd, worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders
voor een termijn van zes jaar, als volgt:
Marc Baesen als bestuurder A
Danny Polley als bestuurder B
Kenny Martens als bestuurder C.
 
Volmacht: Aanstelling van de hierna genoemde (rechts)persoon als bijzondere gevolmachtigde, die
afzonderlijk kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht
verleend wordt om alle formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke
formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de oprichting en eventuele toekomstige wijzigingen en
te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren tegenover de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, namelijk de externe
vertegenwoordiger en medewerkers van het kantoor “MACA CONSULTING” met zetel te 8870
Izegem, Korenmarkt 4 ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk) met
ondernemingsnummer.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
- Expeditie akte dd. 25 januari 2024
- Eerste statuten