Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Survey Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vladslostraat 1 bus A 00.01
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jasmine Roels, notaris met standplaats te Diksmuide op 23
december 2020, dat:
De heer DE BRABANDER Luc Florent Jozef, geboren te Gent op 10 september 1962 en zijn
echtgenote mevrouw LANNOO Marian Denise, geboren te Diksmuide op 20 januari 1970,
samenwonend te 8600 Diksmuide (Esen), Esenweg 228.
De notaris verzocht hebben akte te verlenen van het feit dat zij vanaf heden een vennootschap
hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd “BelgiAN
Survey Solutions”, met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 16/12/2020, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparanten verklaren dat op de tien (10) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend als
volgt:
* voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) door de heer de Brabander Luc, waarvoor hem vijf
(5) aandelen worden toegekend.
* voor tweeduizend vijfhonderd (€ 2.500,00) door mevrouw Lannoo Marian, waarvoor haar vijf (5)
aandelen worden toegekend.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij ING
Bank, met zetel te Brussel.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit het attest
afgeleverd op 21/12/2020.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Belgian Survey Solutions”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
0760538693
Luik B
De vennootschap heeft  tot voorwerp in de meest uitgebreide zin: 
Activiteiten in verband met de landmeterij
Het uitoefenen van alle activiteiten welke enigszins verbandhouden met bet beroep van landmeter
Dit behelst zowel het uitoefenen van het beroeps als landmeter zelf alsook alle diensten
noodzakelijk, gewenst of bruikbaar voor de uitoefening van deze activiteit
De vennootschap zal ook alle mogelijke expertises verrichten zowel familiaal, gerechtelijk, fiscaal en
minnelijk.
De vennootschap zal schattingen verrichten van onroerende goederen en eveneens optreden als
schatter voor schade aan onroerende of aanverwante goederen.
Ter realisatie van haar doel mag en kan de vennootschap tevens onroerende goederen aankopen,
verkopen, afbreken, slopen, heropbouwen, verbouwen, huren en verhuren, leasen en in erfpacht
geven.
De vennootschap zal zich mogelijks toespitsen op het ontwerpen van wegeniswerken en toezicht
houden op alle mogelijke werven en werken.
De vennootschap kan eveneens werken uitvoeren voor de diverse Federale Overheidsdiensten,
Het is vennootschap toegelaten alle aannemingenwerken te aanvaarden, te laten uitvoeren en zelf
uit voeren.
Zelf of door tussenkomst van derden, voor zichzelf of voor rekening van anderen, producten te
fabriceren of te verwerken, de verkoop ervan inbegrepen,
Het voorwerp omvat eveneens de uitbating en toelevering aan de land- en tuinbouwbedrijven.
Het aankopen, verkopen, ruilen, omvormen, bouwen, herbouwen, exploiteren, huren, verhuren van
alle gebouwde eigendommen, het aankopen , verkopen, ruilen, verkavelen, aanpassen door
urbanisatie, riolering en wegen- aanleg, ontginnen, bebossen, ontbossen, exploiteren, inrichten,
urbaniseren van nieuwe residentiële woonwijken en andere.
Dit alles te verrichten  in de ruimste zin van het woord, alle vastgoedtransacties zowel in België als
erbuiten voor eigen rekening, voor rekening van derden of indeelneming met derden ontwerpen,
aangaan, laten uitvoeren of  bevorderen.
Huren en verhuren, importeren en exporteren van alle  roerende goederen  van welke aard ook.
De studie en de vordering van onroerende ontwerpen en initiatieven evenals technische,
bouwkundige,  juridische, commerciële en industriële studies in verband met alle hoegenaamd
onroerende verrichtingen en promoties, voor eigen rekening of voor derden.
Alle makelaarsverrichtingen op gebied van verzekeringen, hypothecaire en persoonlijke leningen en
kredieten en onroerende goederen.
Daden van bestuur en management
Waarnemen van bestuurdersmandaten , mandaat van vereffenaar en uitvoeren van
managementsopdrachten.
Uitvoeren van het dagelijks bestuur in vennootschappen en het al dan niet contractueel uitvoeren van
dienstenovereenkomsten.
Beheer van roerende en onroerende waarden
De vennootschap heeft eveneens als doel: het beleggen of investeren van haar middelen, zelfs
gefinancierd door leningen.
De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen zowel in vruchtgebruik, blote
eigendom en volle eigendom,
Dit houdt onder meer in dat de vennootschap alle investeringen en beleggingen kan uitvoeren zoals
onder meer de aankoop, de verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen
zonder dat dit de vorm van een  aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap kan door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op welke wijze ook deelnemen
in alle ondernemingen verenigingen, groeperingen of organisaties, vennootschappen die een
gelijksoortig of aanvullend doel nastreven of  die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar doel. 
Alle vermelde handel kan zowel via een fysische winkel of  via webshop of gelijkaardig
Deze opsomming is niet beperkend. In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen
van burgerlijke  en commerciële, roerende en onroerende, industriële of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel met het voorwerp enige link vertonen.
Deze daden omvatten onder andere de hierna volgende niet limitatieve lijst van activiteiten :
- beheer van roerende en onroerend goederen in de ruimste zin
- handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond;
- verkoop en verhuur van eigen handelszaken;
- verkoop en verhuur van eigen onroerend goed;
- verkoop en verhuur van woningen exclusief sociale woningen;
- verkoop verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen;
- verkoop en verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden;
Luik B
- verkoop verhuur van garageboxen en standplaatsen voor auto's;
- verkoop en verhuur van handelszaken;
- bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor rekening van derden;
- bemiddeling in onroerend goed, bij aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed;
- beheer van onroerend goed;
De vennootschap mag haar maatschappelijke doel verwezenlijken zo in België als in de vreemde, op
gelijk welke wijze en volgens de modaliteiten die haar het best voorkomen.
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of  vennootschappen die eenzelfde,
gelijksoortig of bijhorend doel nastreven.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen uitvoeren in rechtstreeks of onrechtstreeks,  geheel of gedeeltelijk verband
met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan borg staan tegen financiële instellingen in het kader van leningen en
kredietopnemingen
De vennootschap kan borg staan voor zowel eigen kredieten en verbintenissen als die van derden.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.  
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Luik B
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om 19 uur.  Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 21bis. Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan op het resultaat van het boekjaar interimdividenden uitkeren, met
inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beslissing moet ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de eerstvolgende jaarvergadering van
de aandeelhouders die zicht hierover dient uit te spreken door middel van een bijzondere stemming.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats de laatste zaterdag van de maand juni 2021 om 19 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8600 Diksmuide (Esen), Vladslostraat 1 A00.01 ,
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer DE BRABANDER Giel Robert Tuur, geboren te Ieper op 18 december 1995, ongehuwd,
wonende te 8600 Diksmuide, Vladslostraat 1 A002.
Hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, verklaren de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2020, door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap, dit in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “SDP Accountants” met zetel te 8600 Diksmuide, Generaal Baron
Jacquesstraat 42/1, vertegenwoordigd door de heer Parret Dirk, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, om het elektronisch aandelenregister aan te maken en om de vennootschap te
registreren in het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor eensluidend uittreksel,
 
Jasmine Roels,
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift oprichtingsakte
    •  eerste coördinatie en historiek.