Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SMARTMAX
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
de Theuxstraat 104
1040 Etterbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Philip Demeter, ter standplaats Antwerpen, op 5 juli
2015, blijkt dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de
naam SMARTMAX met zetel te 1040 Etterbeek, Rue De Theux 104, door:
1. De heer BILLIET Maarten Edward Marie, geboren te Leuven op 4 januari 1983, wonende te 1040
Etterbeek, Rue De Theux 104.
2. Mevrouw HUYNEN Valérie Huguette Yvonne, geboren te Brasschaat op 30 Januari 1985,
wonende te 1040 Etterbeek, Rue De Theux 104.
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), en is volgestort ten belope van zesduizend tweehonderd (€ 6.200,00) in speciën door de
oprichters.
De heer BILLIET Maarten, voornoemd, heeft verklaard op 93 aandelen in te schrijven, hetzij voor een
bedrag van negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00).
Mevrouw HUYNEN Valérie, voornoemd, heeft verklaard op 93 aandelen in te schrijven, hetzij voor
een bedrag van negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00).
Het bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) werd voorafgaandelijk de oprichting
gestort op een bijzondere rekening bij de ING bank op naam van de vennootschap in oprichting zoals
blijkt uit de het bankattest afgeleverd door ING bank de dato 1 juni 2015.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, in België
of in het buitenland:
a/ het beheer van een eigen onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, promotie, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen;
b/ het aannemen en uitvoeren van opdrachten van syndicus van gebouwen;
c/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in andere
ondernemingen of vennootschappen;
d/ het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa;
e/ het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën en hun toepassingen;
f/ de uitbating van alle horecabedrijven hoe ook genaamd en onder eender welke hoedanigheid;
g/ de bestudering van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten
van allerlei aard, zowel problemen van administratieve, organisatorische, financiële, juridische of
technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van deze
projecten onder eigen beheer of in medebeheer, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
het ter beschikking stellen en/of verhuren van goederen tegen vergoeding, van gebouwen, lokalen,
0633597367
Luik B
materieel, rollend materieel, meubelen, producten en communicatiemedia in het kader van de in haar
doel genoemde activiteiten;
h/ Het verwerven door inschrijving, aankoop of anderszins, het vervreemden en het beheren van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen en het beheer van een roerend
vermogen, dit alles voor eigen rekening;
i/ de consulting en adviesverlening met betrekking tot operationeel beheer van vennootschappen en
ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van managementtaken
in vennootschappen en ondernemingen;
j/ de groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en
vertegenwoordiging van om het even welke goederen, kortom tussenpersoon in de handel;
k/ het bemiddelen voor de verkoop van publiciteit, de marketing van publiciteit en allerhande
publicitaire diensten, het organiseren van events;
l/ het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, assistentie op gebied van management, engineering en
consulting, commercieel, technisch, administratief en financieel beheer en advies;
Bovenvermelde opsomming is geenszins beperkend.
Daarenboven mag de vennootschap zowel in binnen- als buitenland alle daden van industriële,
financiële, roerende en onroerende aard stellen; alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
maatschappelijk doel, en/of de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal ook mogen deelnemen in
andere vennootschappen en ondernemingen, zowel in binnen- als buitenland.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
ter zake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische en/of andere kennis, bewezen door één of meer activiteitsattesten. De vennoten zijn het
er uiteraard volkomen over eens dat deze ter beschikkingstelling van activiteitsattesten geen
belemmering kan, noch mag zijn voor eventuele latere persoonlijke activiteit van de houder(s) van
die attesten.
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel ten titel van voorbeeld gegeven.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot, benoemd
door de algemene vergadering voor een tijdsduur door haar vast te stellen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één zaakvoerder is kunnen zij de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling kan aan of door derden niet worden
tegengeworpen.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt individueel de vennootschap alleen jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders ingeval van overdreven volmacht.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag van de maand juni om 20:00 uur. Is deze dag een
feestdag dan vindt de vergadering plaats de daarop volgende werkdag. De gewone en de bijzondere
algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of in een andere plaats
van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap is gevestigd, aangewezen in de
oproeping; de buitengewone algemene vergadering kan gehouden worden waar ook in België.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde die zelf stemrecht heeft. De volmacht moet
voldoen aan de door de zaakvoerders voorgeschreven vorm. Ze moet op de maatschappelijke zetel
worden gedeponeerd, tenminste vijf dagen voor de vergadering. De vennoten kunnen eenparig en
schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met
uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden. De algemene vergadering
kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de aangekondigde agenda
zijn opgenomen of die daarin niet impliciet zijn vervat, onverminderd de mogelijkheid om de
Luik B
samenstelling van de vergadering en het verloop van de werkzaamheden te bepalen in
overeenstemming met de wet en de statuten. De zaakvoerders en elke vennoot hebben het recht
amendementen voor te stellen betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Bestemming van de winst. Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de
algemene kosten, de nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van
de vennootschap uit. Van deze winst wordt ten minste een/twintigste voorafgenomen om de
wettelijke reserve te vormen totdat deze een tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. De
algemene vergadering beslist over de bestemming van het saldo. De zaakvoerders organiseren de
datum en wijze van betaling der dividenden.
Vereffening. Zijn er geen vereffenaars benoemd dan zijn de zaakvoerders die op het tijdstip van de
ontbinding in functie zijn, van rechtswege vereffenaars. De verdeling van het na vereffening
overblijvende saldo geschiedt volgens de wettelijke regels.
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
Onmiddellijk na de oprichting hebben de vennoten handelend als algemene vergadering, volgende
beslissingen genomen.
A. BENOEMING VAN EERSTE ZAAKVOERDER.
Met eenparigheid van stemmen wordt als zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur:
de heer BILLIET Maarten, voornoemd.
De zaakvoerder heeft verklaard te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, is de functie van zaakvoerder
bezoldigd.
B. OVERNAME VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren bij toepassing van artikel 60 van het wetboek van vennootschappen dat
de vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan binnen een periode een aanvang nemend vanaf zes maanden voor
heden, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
ter griffie van de rechtbank van koophandel van het ressort waarbinnen de vennootschap haar zetel
gevestigd heeft, overeenkomstig artikel 68 van het wetboek van vennootschappen.
C. COMMISSARIS-REVISOR.
De oprichters verklaren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte schattingen voldoen aan de
vrijstellingscriteria van artikel 141 van het Wetboek van vennootschappen en dat zij dientengevolge
vrijgesteld zijn van de verplichting een commissaris te benoemen.
D. EERSTE JAARVERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2016.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2017.
Het aanvangstijdstip van de bedrijvigheid wordt vastgesteld op de datum van neerlegging van het
uittreksel uit de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel.
E. BIJZONDERE VOLMACHT.
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de heer BILLIET Maarten,
voornoemd, teneinde alle administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank van Ondernemingen, de
griffie en alle andere formaliteiten te vervullen evenals een eventuele inschrijving van deze
vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Belastingen over de Toegevoegde Waarde en
Directe Belastingen en tot het verzorgen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle
fiscale administraties en diensten.
Voorgaande beslissingen worden getroffen onder de opschortende voorwaarde van het bekomen
door de vennootschap van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van deze oprichtingsakte op de
griffie van de rechtbank van Koophandel te Brussel.
Gezegde beslissingen zullen derhalve pas uitwerking hebben vanaf de datum van voormelde
neerlegging. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (ondertekend)
Philip Demeter
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte.