Ondernemingsnr : 0845 099 236
Naam
(voluit) : JAMSTUDIO
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMER
Volledig adres v.d. zetel : MOORSELBAAN 122 - 9300 AALST
Onderwerp akte : AANNEMING NIEUWE STATUTEN - VOLMACHT
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de leden d.d. 12 februari 2024:
1. Voorstel tot aanneming van nieuwe statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het (nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder evenwel
een wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel en voorwerp.
Voortaan luiden de statuten als volgt:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
DEEL I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "Jamstudio".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het promoten van het bespelen van muziekinstrumenten en het beoefenen van
muziek in het algemeen.
Het voorwerp van de VZW betreft iedere activiteit, welke dan ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdt met:
- het ter beschikking stellen van muziekinstrumenten en lokalen;
- het organiseren van lessen en optredens.
De VZW kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel en voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De VZW kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer
alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en
voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en op voorwaarde dat de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De vereniging beoogt niet enige uitkering te verschaffen aan haar leden.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persotointen;
DEEL II. LEDEN
Artikel 5. Leden - Werkende leden
§1. Er zijn minstens 2 leden. Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk
voor de verbintenissen van de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§2. De VZW telt werkende leden en toegetreden leden (zie artikel 6). Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. De volheid van het lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt
enkel toe aan de werkende leden.
§3. De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
- het ondersteunen van het doel;
- ervaring kunnen voorleggen in de begeleiding van en het lesgeven aan derden met het oog op
muziekbeoefening in het algemeen of het bespelen van muziekinstrumenten in het bijzonder;
- het jaarlijkse lidgeld betalen;
- als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
- zich houden aan de wettelijke bepalingen en bepalingen van de statuten.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan het bestuursorgaan, onder vermelding van
naam, voornamen, en adres (van de zetel indien het een rechtspersoon betreft) en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkend lid.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid uiterlijk 2 maanden
nadat het verzoek hem heeft bereikt. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
§5. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§6. Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00) bedraagt.
§7. Geen enkel werkend lid karı enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6. Toegetreden leden
§1. Het bestuursorgaan kan andere personen omwille van de band die deze persoon met de vereniging
heeft, tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden.
De cumulatieve voorwaarden om toegetreden lid te worden van de VZW zijn de volgende:
- het ondersteunen van het doel;
- het jaarlijkse lidgeld betalen;
- als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
- zich houden aan de wettelijke bepalingen en bepalingen van de statuten.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan het bestuursorgaan, onder vermelding van
naam, voornamen, en adres (van de zetel indien het een rechtspersoon betreft) en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkend lid.
§2. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid uiterlijk 2 maanden
nadat het verzoek hem heeft bereikt. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00) bedraagt.
§5. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 7. Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding bij aangetekend schrijven
te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de dag volgende op de eerstvolgende (gewone) algemene vergadering. Ingeval
van overlijden van een lid gaat het ontslag onmiddellijk in.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
- ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn eer vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§4. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§5. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
§6. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
vereffening of onbekwaamverklaring van het lid.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het
betrokken lid schriftelijk meegedeeld per e-mail of aangetekende brief. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a) die de verplichtingen, opgelegd aan de leden, op ernstige wijze schendt;
b) die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW;
c) die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de VZW na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 6
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt binnen 15 dagen aan de betrokkene schriftelijk meegedeeld
per e-mail of gewone brief.
DEEL III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 10. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van een VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, voor de goedkeuring van de begroting van het komend boekjaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de 40ste dag na dit verzoek.
§5. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager. De oproepingen vermelden de agenda. Elk door ten minste 1/20ste van de werkende leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Artikel 12. Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid.
Elk persoonlijk aanwezig lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk werkend lid heeft 1 stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
§7. Er worden notulen opgesteld en neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden
ondertekend door de voorzitter en alle andere aanwezige bestuurders en leden die dit wensen. Het afschrift van
de verslagen wordt door de voorzitter of 2 bestuurders samen ondertekend.
Artikel 14. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15. Elektronische algemene vergadering
§1. De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan
deze modaliteiten ook opnemen in een intern reglement.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
bijkomende voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement te controleren en vast te stellen of een
leden op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
DEEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 16. Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die geen
lid van de VZW moeten zijn.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§5. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
§6. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een secretaris, een
penningmeester en een stemopnemer. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een Intern reglement.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wei de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte, eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, afzonderlijk handelend, of 2
bestuurders, die gezamenlijk handelen. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verieende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelljk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk als college optreden.
§4. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
§5. Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 19. Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum éénmaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders.
De oproeping geschiedt schriftelijk per e-mail of gewone brief, ten laatste 5 dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproeping.
§3. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie.
§4. Er worden notulen opgesteld en neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden
ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
§5. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 20. Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Deze volmacht dient schriftelijk (geschreven of elektronische volmacht) te zijn.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar 2 bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de vergadering voorzit haar
doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste 3 leden bestaat.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Deze gelden bijgevolg
niet als tegenstemmen.
Artikel 22. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 23. Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid conform artikel 13 van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
- de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
- het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25. Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
Artikel 26. Intern reglement
§1.Het bestuursorgaan kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig
te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging
in het algemeen.
§2.Wijzigingen aan het intern reglement worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
DEEL V. BOEKHOUDING
Artikel 27. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Op deze laatste datum wordt de
boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de
geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende
boekjaar.
§2. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
§3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken
binnen de 30 dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, of indien
de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 28. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle werkelijke leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW
of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
DEEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding en vereffening
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven
grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
DEEL VII. ALGEMEEN
Artikel 30. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 31. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 32. Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
2. Vaststelling van het adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te
Moorselbaan 122, 9300 Aalst.
3. Bevestiging van de mandaten van de bestuurders
De algemene vergadering bevestigt, voor zover als nodig, het mandaat van de in functie zijnde bestuurders,
met name:
- de heer Herbert Van de Moer, bestuurder en voorzitter van het bestuursorgaan;
- de heer Kris De Saedeleer, bestuurder;
- de heer Jochen De Craene, bestuurder.
De bestuurders zijn voor onbepaalde duur aangesteld.
4. Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet en Camille Houtave,
met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vereniging en/of haar
bestuursorgaan;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze volmacht begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze volmacht
vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV,
bij volmacht,
vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet.