Ondernemingsnr : 0416 973 207
Naam
(voluit) : Junior Chamber International Mechelen vzw
(verkort): JCI Mechelen
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Veemarkt 68-2800 Mechelen
onze Lieve VROUW straat 85
Onderwerp akte : Verplaatsing maatschappelijke zetel- wijziging statuten- wijziging
bestuursorgaan
Op de bijzondere algemene vergadering van 20 februari 2023 werd het ontslag verleend aan de
bestuurders van het werkingsjaar 2021-2022, opdracht die overeenkomstig de statuten eindigt
op 31 juli 2022:
De heer Tom Spillebeen, wonende te 2812 Muizen, Willendriestraat 3.
De heer Frederik Bluekens, geboren op 20 november 1984 te Wilrijk, wonende te 2580 Putte,
Peulisstraat 5 bus 301.
Mevrouw Laura Walgraeve, wonende te wonende te 2800 Mechelen, Colomastraat 4 bus 101.
De benoeming van de bestuurders voor het werkingsjaar 2022-2023 zoals reeds gestemd op
de Bijzondere Algemene Vergaderingen van 11/07/2022 en 05/09/2022 werd nogmaals bevestigd
door de Bijzondere Algemene Vergadering van 20 februari 2023, opdracht die overeenkomstig
de statuten start op 1 augustus 2022:
De heer Tom Spillebeen, wonende te 2812 Muizen, Willendriestraat 3.
Mevrouw Laura Walgraeve, wonende te 2800 Mechelen, Koningin Astridlaan 32.
De heer Arnoud Sauwen, wonende te 2830 Willebroek, Appeldonkstraat 118/102
Op de bijzondere Algemene Vergadering van 05/09/2022 werd overeenkomstig
de statuten een bestuurder toegevoegd aan de raad van bestuur
voor het werkingsjaar 2021-2022, opdracht die start op 05/09/2022:
Mevrouw Annelies Vertongen, wonende te 2800 Mechelen, Dobbelhuizen 33,bus 1, opdracht die start op
het moment van de eerste benoeming op de bijzondere Algemene Vergadering van 05/09/2022
Op de buitengewone algemene vergadering van 20 februari 2023 werd beslist om de maatschappelijke
zetel te verplaatsen van Onze-Lieve-Vrouwstraat 85 2800 Mechelen naar Veemarkt 68 2800 Mechelen.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20 februari 2023 heeft de algemene vergadering beslist
om de statuten van de verengiging te vernieuwen en vervanger als volgt:
STATUTEN JCI MECHELEN VZW
I NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam 'JCI Mechelen', vereniging zonder winstoogmerk. De vermelding van
'vzw' dient steeds vermeld te worden achter de naam JCI Mechelen.
De leden worden 'Jaycees' genoemd, conform de Engelstalige fonetische uitspraak van de letters 'J.C.'.
Zij is ook naar buiten getreden onder de benaming 'Jaycees Mechelen vzw', 'Jonge Kamer Mechelen
vzw' of onder de benaming 'Junior Chamber International Mechelen vzw'.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest. Deze mag worden overgebracht naar
jedere andere plaats in België, bij beslissing van het bestuur, mits inachtneming van de taalwetgeving.
Artikel 3: Doel
verspreiden, te weten: een bijdrage leveren tot de vooruitgang van de universele gemeenschap door
aan jonge mensen kansen te bieden om hun leiderschapskwaliteiten, verantwoordelijkheidsbesef,
medemenselijkheid en ondernemingszin te ontwikkelen, eigenschappen die positieve veranderingen
in de gemeenschap teweegbrengen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel, met
inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de belangloze doelstellingen.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II LEDEN
Artikel 5: Aantal leden
Er zijn minstens twee leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de leden in de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna: "het WVV").
leder natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij/zij
a) tussen achttien en veertig jaar oud is;
b) een uitstekende eerbaarheid geniet;
c) voorgedragen wordt volgens de procedure bepaald in het Intern Reglement.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Alle leden aanvaarden de statuten en de reglementen van de vereniging en verbinden zich ertoe deze
na te leven.
Artikel 6: Soort leden
De vereniging is samengesteld uit natuurlijke personen.
Alle leden aanvaarden de statuten en het intern reglement van de vereniging en verbinden zich ertoe
deze na te leven.
A. Werkende Leden
Als nieuw werkend lid kan toetreden ieder die door het Bestuursorgaan als zodanig wordt toegelaten.
Deze beslist vrij, met een gewone meerderheid van stemmen, over elk verzoek tot toetreding
B. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon welke de vereniging in de verwezenlijking van haar doelstellingen
ondersteunt en wil helpen, mag toegelaten worden, ongeacht van zijn/haar ouderdom, in de
hoedanigheid van toegetreden lid, hetzij als erelid, senator of past-member. Het Intern Reglement
bepaalt de voorwaarden van aansluiting.
Toegetreden leden zijn diegenen die uit sympathie, geldelijk de vereniging steunen. Zij kunnen
uitgenodigd worden tot bepaalde activiteiten van de vereniging.
Ereleden krijgen deze titel toegekend door de algemene vergadering voor een bijzondere staat van
dienst.
De titel "JCI Senator" wordt door JCI Senate toegekend aan leden met een bijzondere staat van dienst.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar louter een adviserende stem.
Artikel 7: Register van de leden
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vzw een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen 8 dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat het register aangehouden wordt
in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek per e-mail aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van leden (het "lidgeld")
ledere toetreding tot de vereniging brengt met zich de verbintenis om de bijdrage van het lopende
jaar, dat overeenstemt met het werkingsjaar, te betalen. Deze bijdrage omvat de aansluiting tot de
vereniging zonder winstoogmerk "JCI Vlaanderen", "JCI Belgium" en "Junior Chamber International
(JCI)".
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage zal niet hoger zijn dan 500,00 euro.
De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door het bestuursorgaan. De verschuldigde jaarlijke bijdrage
dient betaald te worden voor de aanvang van het nieuwe werkingsjaar.
jaar binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn betalen, wordt opgeschort na een
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van de aanmaning.
Artikel 9: Uittreden en uitsluiting van leden.
Elk lid kan op elk moment uit de vzw uittreden door een schriftelijke melding per e-mail te richten aan
het Bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een lid gaat in, één maand na het verzenden van
voormelde e-mail.
Een lid wordt automatisch als ontslaggevend beschouwd op datum van de Algemene Vergadering in
de maand juni die volgt op het bereiken van de leeftijd van veertig jaar. De zittende voorzitter
behoudt steeds de mogelijkheid om het werkingsjaar na zijn voorzitterschap pastvoorzitter te zijn.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw uittreden door een schriftelijke melding per e-mail
te richten aan het Bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een toegetreden lid gaat in één maand
na het verzenden van voormelde e-mail.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, JCI Vlaanderen, JCI Belgium en Junior
Chamber International kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de
Algemene Vergadering waarop beslist wordt over eventuele beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
leder lid kan op elk moment, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3-
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting wordt geagendeerd met vermelding van de naam en wordt aangegeven in de
oproeping. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven
voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan
zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 12. Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Het lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten of de rechtverkrijgenden of rechthebbenden van
het overleden lid kan/kunnen geen aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt
te allen tijde.
III BESTUURSORGAAN
Artikel 13. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan en bestaat uit ten minste drie bestuurders,
natuurlijke personen, die zelf werkende leden van de vzw zijn. Indien en zolang de vzw slechts twee
leden heeft, mag het Bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, voor de periode van ten hoogste
één jaar.
Voor de verkiezing van een bestuurder is een gewone meerderheid (de helft +1) van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist in de eerste stemronde. Indien in een eerste ronde
geen enkele kandidaat- bestuurder een gewone meerderheid behaalt, zal een tweede stemronde
worden gehouden tussen de twee kandidaat-bestuurders die in de eerste ronde de meeste stemmen
behaalden. In deze stemronde volstaat eveneens de gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is
de kandidaat-bestuurder verkozen die het langste lid is van de vereniging.
De stemming gebeurt geheim.
De uitnodiging van de desbetreffende vergadering zal de kandidatuurstelling voor de verschillende
functies vermeiden. Deze kandidaturen moeten ten laatste zestien kalenderdagen voor de gewone
jaarlijkse Algemene Vergadering aan de uittredende voorzitter worden meegedeeld.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Elke
bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij zijn opdracht verder vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Voor de verkiezing van de voorzitter is de 2/3e meerderheid vereist in de eerste stemronde. Indien in
een eerste ronde geen enkele kandidaat-voorzitter een tweederde meerderheid behaalt, zal een
tweede stemronde worden gehouden tussen de twee kandidaat-voorzitters die in de eerste ronde de
meeste stemmen behaalden. In deze stemronde volstaat de gewone meerderheid. Bij staking van
De verkiezingen worden gehouden op de algemene vergadering van juni.
Artikel 14. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 15. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
Het Bestuur is bevoegd om een ontwerp van en/of wijzigingen aan het Intern Reglement te maken. De
Algemene Vergadering dient steeds het ontwerp en/of de wijzigingen goed te keuren.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 16. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
kan de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd worden door de bestuurder (s) die
daartoe bij geldige beslissing van het bestuursorgaan wordt gemandateerd.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
Artikel 17. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw jeder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook
de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 18. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 5 dagen voor de bestuursvergadering, tenzij ingeval van
hoogdringendheid. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de eventuele
ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door het bestuurslid die reeds het langste lid is van de vzw .
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen
in de oproeping.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de ondervoorzitter die de ·
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke
bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming (weze per e-mail) over te gaan.
Indien door omstandigheden een bestuurdersvergadering niet fysiek kan worden gehouden dan heeft
telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of
videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen
communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders die deelnemen aan een vergadering die
wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden beschouwd als zijnde aanwezig op de
vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het ondertekenen van de notulen.
Artikel 20. Notulen van het Bestuursorgaan
Er worden notulen genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, die bewaard worden op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Ook toegetreden leden hebben
inzage in de verslagen van het Bestuursorgaan.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 21. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
IV. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 22. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kunnen door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze
persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het
toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, 2de lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze
die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de
tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00
Euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 23. Aansprakelijkheid van bestuurders en van het dagelijks bestuur
De bestuurders, desgevallend dagelijkse bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden
opgenomen in de notulen.
VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 24. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 25. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; 5. De
goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 9. Het doen of
aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid.
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
1. De goedkeuring van projecten met een financiële impact van 10.000,00 euro; 2.
De goedkeuring van het ontwerp en/of de wijzigingen van het Intern Reglement;
Artikel 26. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De jaarlijkse bijeenkomst van de Algemene Vergadering zal tijdens de maand juni gehouden worden.
De dagorde van deze vergadering bevat minstens volgende punten:
a) ontslag en benoeming van bestuurders;
b) de toekenning van de functies van de nieuwe bestuurders.
Jaarlijks wordt ook een Bijzondere Algemene Vergadering gehouden in september. De dagorde van
deze vergadering bevat minstens volgende punten:
a) verslag van de gewezen voorzitter en bestuurders over het afgelopen jaar;
b) verslag van de rekeningcommissarissen;
c) goedkeuring van de rekeningen van het voorbije jaar;
d) kwijting van de gewezen bestuurders en rekeningcommissanssen;
e) voorstelling begroting van het nieuwe Bestuursorgaan.
Artikel 27. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht en in de
gevallen bepaald bij wet en/of de statuten. Het Bestuursorgaan moet die bijeenroepen wanneer 1/5
van de leden van de vereniging het vragen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen, toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het Bestuursorgaan zal ook elk punt dat door minstens
twee bestuurders wordt aangebracht of dat dat door minstens 1/20 van de leden minstens tien
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Om te beraadslagen in het kader van een Buitengewone Algemene Vergadering zoals de wijziging van
statuten dient een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd, behaald te worden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en bestuiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 29. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 30. Stemming op de Algemene Vergadering
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De beslissingen van een Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer
het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De beslissingen van een Buitengewone Algemene Vergadering (zoals wijziging van statuten) worden
geacht aanvaard te zijn indien ze worden goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller noch inde noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
vzw is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch inde noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Artikel 31. Notulen van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in notulen, die
ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en bewaard worden op de zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit notulenboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele notulen
van de algemene vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden
zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een
kopie van de originele notulen van de algemene vergaderingen.
Artikel 32. Deelname op afstand
Deze statuten bieden de leden de mogelijkheid om in het kader van uitzonderlijke omstandigheden
op afstand deel te nemen aan de algemene vergaderingen door middel van een door de vzw ter
beschikking elektronisch communicatiemiddel (hieronder wordt begrepen telefoon- en/of
videoconferentie), waarbij de hoedanigheid en de identiteit van de leden kan gecontroleerd worden
en waarbij kan vastgesteld worden dat de leden aan de algemene vergadering deelnemen en
bijgevolg als aanwezig kunnen beschouwd worden. Er kunnen bijkomende voorwaarden aan het
gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de veiligheid te waarborgen.
De bepalingen inzake bijeenroeping, aanwezigheidsquorum en stemming blijven onverkort van
toepassing bij algemene vergaderingen met deelname op afstand. In de mate er een geheime
stemming dient plaats te vinden, zal het Bestuur er op toe zien dat het principe van geheimhouding
gehandhaafd wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen aan
de beraadslagingen, om het woord te kunnen voeren, om vragen te kunnen stellen en om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. In de oproeping zal ook een gedetailleerde omschrijving van de procedure om deel te
nemen, worden opgenomen. Desgevallend, zal de telefoon en/of videoconferentie, gecombineerd
worden met e-mail voor de uitwisseling van geschreven documenten.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemer en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
VII. TOEZICHT COMMISSARIS
Artikel 33. Toezicht door een commissaris - rekeningcommissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6
Zodra de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WWV,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en/of van de statuten en van de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de eventuele bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Onverminderd voorgaande wettelijke bepaling, benoemt de Algemene Vergadering jaarlijks één of
meer rekeningcommissarissen. Het mandaat van rekeningcommissaris is niet bezoldigd. De Algemene
Vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de rekeningcommissaris(sen).
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli van het daaropvolgende jaar.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het uittredend Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor op de
Algemene Vergadering van de maand september. Op diezelfde vergadering brengt het nieuwe
Bestuursorgaan het voorstel van begroting en budget.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto 3:47, §7
WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 27 van de
statuten.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel, zoals bepaald in de artikelen 28
en 30 van de statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §1 WWV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vzw die een gelijkaardig of verwant doel heeft en die werkzaam is in Vlaanderen. Het Bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
X. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 37. Intern Reglement
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de
vzw en de nadere omschrijving van de rechten en plichten van de (toegetreden) leden en de
bestuurders, kunnen de statuten worden aangevuld met andere documenten, zoals onder meer een
Intern Reglement, met dien verstande dat het Intern Reglement geen bepalingen mag bevatten in
strijd met de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en/of in
strijd met onderhavige statuten.
De (toegetreden) leden en bestuurders van de vzw verbinden zich op onvoorwaardelijke en
onherroepelijke manier toe het Intern Reglement te onderschrijven en na te leven.
Het Intern Reglement kan slechts worden goedgekeurd en na goedkeuring gewijzigd worden door de
Statutaire Algemene Vergadering, waarbij het besluit aangenomen wordt, rekening houdend met het
quorum en de meerderheden van een Statutaire Algemene Vergadering, zoals voorzien in de artikelen
28 en 30 van deze statuten.
Bij tegenstrijdigheid tussen de statuten en het Intern Reglement, primeren de statuten.
Het Bestuursorgaan kan de verwijzing van de laatste goedgekeurde versie van het Intern Reglement in
Artikel 38. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vzw en de uitvoering van deze statuten, tussen de vzw,
haar (toegetreden) leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
Artikel 39. Gemeen recht
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten. De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden
geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Namens het bestuursorgaan,
Laura Walgraeve
Secretaris werkingsjaar 2022-2023