Ondernemingsnr : 0836.035.971
Naam
(voluit) : Kortrijkse Waterpolo Kring (KWK)
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kapittelstraat 7, 8500 Kortrijk, België
Onderwerp akte :	Aanpassen statuten; Benoeming bestuurder
STATUTEN
De algemene vergadering van 18/12/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde
deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV). De volgende statuten worden aangenomen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Kortrijkse Waterpolo Kring
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kapittelstraat 7, 8500 Kortrijk
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging
van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de
zetelwijziging door te voeren in de statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het promoten van de waterpolosport
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde
activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: deelnemen aan het Belgische
en Vlaamse kampioenschap Waterpolo in de verschillende competities.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van
het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos
doel en in overeenstemming met het voorwerp.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en
verplichtingen van de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze
worden beschouwd als niet-effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in
een intern reglement.
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 1000 EUR per jaar.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL. 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders
die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft,
mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan
een
lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of
aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in
tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit
geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene
vergadering bijeen te roepen, weike in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering,
gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens
de wet aileen de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts
geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders. in afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter
of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in
geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, dan moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Bestuurders met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan
wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier
over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke
vergadering van het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of
mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten
beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair
uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende
bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke
besluitvorming	ondersteunen.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de
vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een
voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al
dan niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De
gemachtigde treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald
door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks
bestuur vormen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks
bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Hun
benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan
geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via
mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts
geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de
leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één
stem op dealgemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de
beraadslaging van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien
het bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot
deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder
bijeenroeping en zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle
leden.
ARTIKEL 29
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de
wet of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is
voorbehouden aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in
voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt
voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste zeven dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen
geval behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden
zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering,
behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door
de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig
besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van
het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet
het lid gehoord worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het
wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 40
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen gevolgd.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met
een gelijkaardige belangeloze doelstelling.
TITEL VII: VARIA
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Wordt benoemd tot bestuurder met ingang van vandaag 18 december 2023 voor	1.
onbepaalde duur:
De heer Liederik Cordonni, wonend te 8500 Kortrijk, Meiweg 21, NN 81.06.03-005.96
Hier aanwezig die aanvaardt.
De raad van bestuur voltallig aanwezig neemt de volgende beslissing:	2.
Wordt benoemd vanaf vandaag 18 december 2023:
Tot Voorzitter: de heer Liederik Cordonni voornoemd
Tot ondervoorzitter: de heer Tim Verhaeghe
Tot Penningmeester: de heer Karel Destorme
Tot secretaris: de heer Wim Vanden Abeele	1
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 18 december 2023.
Te Kortrijk op 18/12/2023.
Karel Destorme
Bestuurder