Ondernemingsnr : 1009 241 943
Naam
(voluit) : Smient
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Ambachtenlaan 44, 3001 Leuven, BE
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Bij besluit van de Bijzondere Algemene Vergadering varı 12 augustus 2024 werder de statuten als volgt
gewijzigd:
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Smiert
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuter moet worden gewijzigd, karı
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming var de vereisten voor een
statutenwijziging.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt ir de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als voorwerp :
De promotie en organisatie van een actieve, sportieve en/of creatieve levensstijl die mensen/culturen met
elkaar verbiridt.
De vereniging kan alle middelen aarıwenden die tot de verwezenlijking van het belangeloos doel en het
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging karı ter uitvoering van wat hierboven
bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, lesser geven,
opleidingen ondersteunen, werken verspreiden/uitgeven, ondernemingsdaden stellen in het kader van het
realiserer van haar belangeloos doel en haar voorwerp, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar belangeloos doel er haar voorwerp rechtvaardigen. Zij kan inzonderheid haar
medewerking verlenen er deelnemer aan ledere activiteit die met haar belangeloos doel en haar
voorwerp overeenstemt.
Daarnaast karı de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onirechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voiorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreekse of onrechtstreeks verband houder met haar voorwerp of welke van die aard zouden
zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onirechtstreeks, geheel of ter dele
vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Titel Il: Leden
Artikel 5 : Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6a : Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden.
De Algemene Vergadering of het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de
leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of aangetekend een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering of
het Bestuur.
De Algemene Vergadering of het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid
op haar eerstvolgende vergadering. De meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden moet
instemmen. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Artikel 6b: Toegetreden leden
Andere personen die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen en die de statuten en het intern
reglement aanvaarden kunnen hun aanvraag schriftelijk bij De Raad van Bestuur indienen om
Toegetreden Lid te worden. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid. Toegetreden Leden hebben de rechten en plichten die in
deze statuten en in het intern reglement worden omschreven. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht op
de Algemene Vergadering. Wanneer in deze statuten over "Lid" of "Leden" (zonder meer) gesproken word~
worden hiermee geenszins de Toegetreden Leden bedoeld.
Artikel 7 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door dat per aangetekend schrijven bekend te maken
aan het Bestuur.
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de uittreding van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden
en kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding wordt ingediend.
Titel ili: Algemene vergadering
Artikel 9 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan
echter maximum één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 10 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
· De wijziging van de statuten
· De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
· De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
· De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
· De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
· De ontbinding van de vereniging
· De uitsluiting van een lid
· De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
· Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
· Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 11 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Juni .
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de
vereniging of de plaats aangeduid in de oproeping.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door
leden dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die zij willen plaatsen op de
agenda.
Artikel 12 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de
commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden
van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en leden verstuurd
per brief, aangetekend schrijven of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leder, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op
de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk enkele dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 13 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de
voorzitter van de Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de Algemene Vergaderingen, een publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of een publicatie
van de beslissingen op de website van de VZW.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 14 : Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van
de VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel worden
vergoed.
Het Bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan. Het Bestuursorgaan kan ook een
ondervoorzitter, penningmeester en/of secretaris benoemen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging
in en buiten rechte. Indien de voorzitter afwezig en/of verhinderd is, wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn
collega's, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder
het wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Titel Vil: Boekhouding
Artikel 16 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December.
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 17 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos
doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Voor echt verklaard, gedaan te Leuven op 12 augustus 2024
Sofie Boogaerts
bestuurder
Jeroen Lecoutere
bestuurder