N° d'entreprise : 0534592338
Nom
(en entier) : ASSOCIATION DES PARENTS DE L'ECOLE FONDAMENTALE DE
POLLEUR
(en abrégé) : APEFP ASBL
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Place Eugène Cornesse 85
 : 4910 Theux
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, COMPTES ANNUELS, STATUTS
(TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS),
DIVERS
D'un procès-verbal d'assemblée générale extraordinaire dressé le 18 octobre 2023, il résulte que
l'assemblée a pris les résolutions suivantes, à l'unanimité:
    1.  Mise à jour des statuts avec le nouveau Code des sociétés et des associations
 
afin de mettre à jour les statuts de l’association avec le nouveau Code des sociétés et des
associations, l’assemblée décide de remplacer les statuts actuels par les statuts suivants :
 
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
 
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d’une association sans but lucratif.
Elle est dénommée « Association des parents de l’école fondamentale de Polleur ».
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l’association
mentionne la dénomination de l’association, précédée ou suivie immédiatement des mots «
association sans but lucratif » ou du sigle « ASBL », ainsi que l’adresse du siège de l’association.
 
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
 
Article 3. But désintéressé et objet
L’association a pour but désintéressé de :
    1.  Favoriser l’éducation et le bien-être des enfants de l’école fondamentale de Polleur. Elle
travaille en étroite collaboration avec tous les partenaires de la communauté éducative. Cette
collaboration concerne la vie culturelle et sociale de l’école, la promotion de l’école et de l’Enseignent
Officiel ;
    2.  L’APEFP peut également organiser des manifestations culturelles, des activités sportives,
récréatives ou éducatives (tant en Belgique qu’à l’étranger) ;
    3.  L’APEFP veille à l’information des parents sur les actions menées par elle ;
    4.  L’APEFP peut poser tout acte lié à l’objet ;
    5.  L’APEFP peut posséder tous meubles et immeubles nécessaires à ses activités.
 
Article 4. Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée.
 
Titre II: Membres
 
Section I : Admission
 
Article 5. Membres
L’APEFP est composée uniquement de parents (ou de personne légalement responsable) d’élèves
de l’école fondamentale de Polleur.
Tout parent (ou personne légalement responsable) d’un enfant fréquentant cette école peut être
membre de l’association.
L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre de membres
de l’association n’est pas limité. Il ne peut être inférieur à 7.
 
Article 6. Membres effectifs
Sont membres effectifs :
    1.  Les comparants au présent acte ;
    2.  Tout membre adhérent ou toute personne, accepté par le Conseil d’Administration à la majorité
simple, qui souscrit aux statuts en vigueur et qui paie une cotisation annuelle fixée par l’Assemblée
Générale ;
    3.  Sont de plein droit membres adhérents de l’association, les parents et autres responsables
légaux des enfants fréquentant l’école fondamentale de Polleur qui en font la demande expresse au
conseil d’administration.
 
Section II : Démission et exclusion
 
Article 7. Démission
§1er. Chaque membre de l’association est libre de démissionner à tout moment.
Cette démission doit être adressée au conseil d’administration par courrier ordinaire au siège de la
société ou par e-mail à l’adresse électronique de l’association.
§2. Un membre démissionnaire ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement de son apport et des cotisations qu’il a versées.
 
Article 8. Exclusion
§1er. L’association peut, sur proposition du conseil d’administration, exclure un membre sans que
cette décision ne doive être motivée.
§2. Seule l’assemblée générale est compétente pour prononcer une exclusion. L’exclusion doit être
indiquée dans la convocation.
§3. Le membre dont l’exclusion est demandée doit être entendu à l’assemblée générale.
§4. L’exclusion ne peut être prononcée par l’assemblée générale que dans le respect des conditions
de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts.
§5. Le conseil d’administration communique dans les quinze jours au membre concerné la décision
d’exclusion par e-mail à l’adresse électronique qu’il a communiqué à la société. Si le membre a
choisi de communiquer avec la société par courrier, la décision lui est communiquée par pli
recommandé.
§6. Un membre exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement de son apport et des cotisations qu’il a versées.
L’Assemblée Générale peut exiger la démission d’un administrateur lorsqu’il s’est absenté plus de 3
fois aux réunions du Conseil d’Administration sans s’excuser.  
 
TITRE III. COTISATIONS
 
Article 9. Cotisations des membres
 
L’agréation des membres effectifs implique de leur part l’adhésion aux statuts et règlements de l’
association et l’engagement de payer les cotisations annuelles fixées à un montant maximum de
1,00€ par famille.
 
TITRE IV. PARTICPATION - ADMINISTRATION – CONTRÔLE
 
Article 10. Conseil de participation
Durant le premier trimestre de l’année scolaire, l’association peut convoquer une assemblée au
cours de laquelle l’ensemble des membres de l’association sont invités à élire, tous les deux ans ou
lorsque les postes sont à pourvoir, leurs représentants au Conseil de participation (en accord avec
les dispositions du décret « Missions » du 26 juillet 1997 et du règlement électoral de la FAPEO).
Les représentants des parents au Conseil de participation qui ne font pas partie de l’APEFP sont
invités par celle-ci aux réunions du Conseil d’Administration pour tout sujet abordé au Conseil de
participation.
 
Article 11. Composition du conseil d’administration
L’association est administrée par un conseil composé au moins du nombre de membres minimum
requis par la loi et au plus de cinq membres.
Les administrateurs sont nommés pour une durée maximale de six ans.
L’assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif au
mandat de chaque administrateur.
Les administrateurs sortants sont rééligibles tant qu’ils ont un enfant dans l’école ou
momentanément maintenus afin d’assurer la relève (jusqu’à l’AG suivante).
Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse immédiatement après l’
assemblée générale qui a procédé à la réélection.
Chaque membre du conseil d’administration peut donner sa démission par simple notification au
conseil d’administration. Il peut lui-même faire tout ce qui est nécessaire pour rendre la fin de son
mandat opposable aux tiers.
Tout administrateur est tenu de continuer à exercer sa mission après sa démission jusqu’à ce qu’il ait
été pourvu en son remplacement au terme d’une période raisonnable.
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, les administrateurs
restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas
de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée
générale en décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend
fin après l’assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition du
conseil d’administration jusqu’à cette date.
 
Article 12. Appel aux candidatures
Un appel aux candidatures écrites a lieu au moment de la convocation à l’AG.
Les candidatures écrites doivent parvenir au siège de l’association, à la direction de l’établissement
avant l’AG.  Les candidatures peuvent néanmoins être acceptées le jour même. Tous les candidats
doivent présenter leur motivation avant de procéder à l’élection.
L’élection des administrateurs se fait soit à main levée, soit à votre secret.
 
Article 13. Présidence du conseil d’administration
Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président.
Le conseil peut également nommer un ou deux vice-président(s), un trésorier et/ou un secrétaire.
Pour être élu à la fonction de Président, il faut avoir été membre effectif de l’Asbl pour une période
minimale de 1 an.
La fonction de président ne peut être exercée par des personnes occupant un emploi dans l’école.
De même, des conjoints ou alliés au premier degré ne preuve siéger simultanément au Conseil d’
Administration.
En cas d’empêchement du président, il est remplacé par le vice-président ou, à défaut de vice-
président, par un autre administrateur désigné par ses collègues, ou à défaut d’accord, par le plus
âgé des administrateurs présents.
La durée du mandat du président ne peut excéder une durée de deux ans et peut faire l’objet de
reconduction selon les modalités prévues dans les présents statuts et dans les limites prévues par la
loi.
 
Article 14. Convocation du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit sur la convocation écrite ou par courriel du président ou à la
demande de minimum 2 administrateurs, 3 fois par an au moins et aussi souvent que l’exige l’intérêt
de l’association.
 
Article 15. Délibérations du conseil d’administration
La direction, les enseignants et autres membres du personnel, les représentants des élèves, tout
parent, toute personne-ressource peuvent être invitées aux réunions. En cas de vote, ils ont voix
consultative.
Le conseil d’administration délibère et statue valablement dès que deux tiers des administrateurs
sont présents ou représentés.
Les résolutions sont prises à deux tiers des voies des membres présents ou représentés.
En cas de partage de voix, la voix du Président est prépondérante.
 
Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le représenter à une réunion
déterminée du conseil d’administration et pour y voter en ses lieu et place. Ce mandat doit être
donné par écrit. Le mandant est, dans ce cas, réputé présent.
Un administrateur peut aussi, à condition que la moitié des membres du conseil d’administration
soient présents en personne, exprimer ses avis et formuler ses votes par écrit.
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement sur des points qui ne figurent pas
à l’ordre du jour que si tous ses membres sont présents à la réunion et donnent leur consentement.
Ce consentement sera sensé être donné si aucune objection n’a été actée au procès-verbal.
Les décisions du conseil d’administration peuvent être prises par consentement unanime de tous les
administrateurs, exprimé par écrit.
 
Article 16. Procès-verbaux du conseil d’administration
Les décisions du conseil d’administration sont constatées dans des procès-verbaux signés par le
président de la réunion et les administrateurs qui le souhaitent.
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial.
Les membres du conseil peuvent demander que leur opinions ou objections à une décision du
conseil d’administration sont mentionnées aux procès-verbaux.
Toutes copies et extraits des procès-verbaux sont signés par un ou plusieurs membres du conseil d’
administration ayant le pouvoir de représentation, conformément à l’article 15 des présents statuts.
 
Article 17. Pouvoirs du conseil d’administration
§1er. Le conseil d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l’objet et du but de l’association, à l’exception de ceux que la loi ou les présents statuts
réserve à l’assemblée générale.
§2. Sans préjudice du pouvoir de représentation général du conseil d’administration comme collège,
l’association est valablement engagée, en et hors justice, par tous les actes qui sont signés par deux
administrateurs agissant conjointement.
Ils ne doivent pas présenter la preuve de leurs pouvoirs aux tiers.
 
Article 18. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
 
Article 19. Gestion journalière
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de l’
association en ce qui concerne cette gestion, à une ou plusieurs personnes, membres ou non du
conseil d’administration.
Le conseil d’administration détermine s’ils agissent seul, conjointement ou collégialement.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins
de la vie quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt
mineur qu’ils représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention du
conseil d’administration.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
Le conseil d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
Article 20. Contrôle de l’association
Lorsque la loi l’exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de l’association est assuré par un
ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
 
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 21. Composition
Tous les parents de l’école sont invités à participer à l’Assemblée Générale.
L’Assemblée Générale est composée de tous les membres, présents ou représentés, conformément
aux statuts, et en règle de cotisation pour l’année scolaire en cours. Toutefois, seuls les membres
effectifs ont le droit de vote à l’Assemblée Générale.
Elle est présidée par le Président du Conseil d‘Administration (ou tout autre membre du CA).
 
Article 22. Tenue et convocation
Tous les membres (effectifs et adhérents) sont convoqués à l’Assemblée Générale ordinaire, au
moins une fois par an, durant le premier trimestre de l’année scolaire.
L’Assemblée Générale est convoquée par le Président du Conseil d’Administration, par lettre
ordinaire ou courrier électronique au moins 8 jours avant la date de celle-ci.
La convocation doit préciser la date, le lieu, l’heure et l’ordre du jour.
L’Assemblée Générale doit être convoquée par le Conseil d’Administration lorsqu’1/5ième des
membres en fait la demande écrite. De même, toute proposition signée par au moins 1/20ième des
membres effectifs doit être mise à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale suivante.
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire, durant le premier trimestre de
l’année scolaire.
Le conseil d’administration et, le cas échéant, le commissaire, doit convoquer l’assemblée générale
dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, ainsi que chaque fois que l’intérêt de l’
association l’exige ou lorsqu’au moins un cinquième des membres en fait la demande. Dans ce
dernier cas, les membres indiquent les sujets à porter à l’ordre du jour dans leur demande. Le
conseil d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans
les vingt et un jours de la demande de convocation, et l’assemblée générale se tient au plus tard le
quarantième jour suivant cette demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Toute proposition signée
par au moins un vingtième des membres est portée à l’ordre du jour.
Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux membres, aux
administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux
personnes pour lesquelles l’association ne dispose pas d’une adresse e-mail, le même jour que l’
envoi des convocations électroniques.
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’assemblée générale en vertu de la loi est
envoyée sans délai et gratuitement aux membres, aux administrateurs et aux commissaires qui en
font la demande.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
 
Dans le respect de l’article 9, 16/1 du Code des sociétés et associations, sur décision préalable du
Conseil d’administration ou, en cas d’urgence motivée, sur celle du Bureau, l’Assemblée générale
peut se tenir de manière virtuelle par vidéoconférence. Elle peut également se tenir sous une forme
hybride : en présentiel pour une partie des membres et en vidéoconférence pour d’autres.
Les membres participent à distance à l'Assemblée générale grâce à un moyen de communication
électronique proposé par l'asbl.
La convocation à l'Assemblée générale contient une description claire et précise de la procédure
relative à la participation à distance.  
Le procès-verbal de l'Assemblée générale mentionne les éventuels problèmes et incidents
techniques qui ont empêché ou perturbé la participation par voie électronique à l'Assemblée
générale ou au vote.
 
 
Article 23. Pouvoirs
Les attributions de L’Assemblée Générale sont :
1° la modification des statuts ;
2° la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas
où une rémunération leur est attribuée ;
3° la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
4° la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire, ainsi que, le cas échéant, l’
introduction d’une action de l’association contre les administrateurs et les commissaires ;
5° l’approbation des comptes annuels et du budget ;
6° la dissolution de l’association ;
7° l’exclusion d’un membre ;
8° la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et
en société coopérative entreprise sociale agréée ;
9° effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
10° tous les autres cas où la loi ou les présents statuts l’exigent.
 
Article 24. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et pour y exercer le droit de vote, un membre doit être inscrit
en cette qualité dans le registre des membres.
La convocation peut stipuler que pour participer à l’assemblée générale, les membres doivent en
outre au moins cinq jours ouvrables avant l’assemblée informer l’association de leur intention d’y
assister par courrier au siège de l’association ou par e-mail à l’adresse électronique de l’association.
Lorsque l’assemblée générale délibère sur la base d’un rapport rédigé par le commissaire, celui-ci
prend part à l’assemblée.
 
Article 25. Séances
L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration ou, en son absence,
par le vice-président, ou, à défaut, par l’administrateur le plus âgé. Si aucun administrateur est
présent, l’assemblée générale sera présidée par le membre présent le plus âgé.
Le président désignera le secrétaire.
 
Article 26. Délibérations
§1er. Tous les membres ont droit à un vote égal à l’Assemblée générale. Chaque membre dispose d’
une voix.
§2. Tout membre peut donner à un autre membre une procuration écrite pour le représenter à
l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si le mandataire ne serait plus membre de l’
association.
§3. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§4. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés à l’assemblée générale.
 
Article 27. Procès-verbaux
§1er. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale sont consignés dans un
registre tenu au siège. Ils sont signés par le président de l’assemblée générale et le secrétaire, ainsi
que par les membres présents qui le demandent.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance
sont annexés au procès-verbal.
Le registre des procès-verbaux est conservé au siège de l’association où tous les membres peuvent
en prendre connaissance, mais sans déplacement du registre.
Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres du conseil d’administration
ayant le pouvoir de représentation.
 
Article 28. Assemblée générale extraordinaire
Les membres effectifs de l’association peuvent en outre être convoqués par le Conseil d’
Administration en Assemblée Générale Extraordinaire.
L’assemblée Générale extraordinaire doit être convoquée dans le mois, lorsque 1/5ième au moins
des membres effectifs en fait demande.
 
TITRE VI. FINANCEMENT - EXERCICE SOCIAL - REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
 
Article 29. Exercice social
L'exercice social commence le premier septembre et finit le trente et un aout de chaque année.
Les frais de l’association sont couverts par une caisse indépendante de celle de l’école et gérés
obligatoirement par deux administrateurs, dont le trésorier, choisis par le Conseil d’Administration,
chacune des deux personnes précitées pouvant agir individuellement sur le compte, à concurrence
d’un montant maximal de 5.000€.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et le conseil d’administration établit les
comptes annuels conformément aux dispositions légales applicables. Le conseil d’administration
établit également une proposition de budget pour l’exercice social suivant.
Le conseil d’administration soumet les comptes annuels sur l’exercice social précédent et la
proposition de budget pour l’exercice social suivant à l’assemblée générale annuelle.
 
Article 30. Règlement d’ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être établit par le conseil d'administration et présenté pour
approbation à l’assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par
une assemblée générale, statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés.
 
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
 
Article 31. Dissolution
L’association peut être dissoute en tout temps, par décision de l’assemblée générale prise aux
mêmes conditions que celles prévues pour la modification de l’objet ou du but désintéressé de l’
association. Les obligations de rapport le cas échéant applicables conformément à la loi seront
respectées dans ce cadre.     
 
Article 32. Liquidateurs
En cas de dissolution de l’association, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateurs en vertu des présents statuts si aucun
autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l’assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
 
Article 33. Affectation de l’actif net
En cas de dissolution et liquidation, l’assemblée générale extraordinaire statue sur l’affectation du
patrimoine de l’association, lequel doit en toute hypothèse être affecté à un but désintéressé.
Cette affectation est opérée après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou
après consignation des montants nécessaires à cet effet.
 
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
 
Article 34. Election de domicile
Pour l’exécution des présents statuts, tout membre, administrateur, commissaire ou liquidateur
domicilié à l’étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications, sommations,
assignations, significations peuvent lui être valablement faites s’il n'a pas élu un autre domicile en
Belgique vis-à-vis de l’association.
 
Article 35. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre l’association, ses membres, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de l’association et à l’exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que l’association n’y renonce expressément.
 
Article 36. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.     
 
TITRE IX. DISPOSITIONS FINALES
 
    1.  Adresse du siège
L’adresse du siège est située à– 4910 Polleur. Place Eugène Cornesse 85.
 
    1.  Site internet et adresse électronique
L’association dispose actuellement d’une adresse électronique mais pas d’un site internet.
Le conseil d’administration peut faire le nécessaire pour créer un site internet s’il le souhaite.
Dans ce cas, toute communication vers ce site par les membres de l’association sera réputée être
intervenue valablement.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    1.  Approbation des comptes et décharge des administrateurs
 
Valérie HENDRICK présente la situation des comptes (voir annexe). Elle souligne les recettes
engendrées par les diverses activités organisées et les interventions exceptionnelles de cette année.
    •  Dépenses de l’an dernier :  18844 euros
    •  Recettes de l‘an dernier : 20011 euros
    •  Bénéfice de 1171 euros
    •  Intervention moyenne de 105 euros par enfant
L’ensembles des comptes présentés ont fait l’objet d’un contrôle par les commissaires aux comptes
(Messieurs Michel Pungur et Vincent Lognay). L’AG valide les dis comptes et donne décharge pour l’
exercice 2022-2023.
 
 
 
    1.  Approbation du budget et évaluation des dépenses
 
L’AG approuve à l’unanimité. La prévision est d’être à l’équilibre, les projets prévus seront d’acheter
du matériel sportif, de nouveaux T-shirts pour les enfants, des jouets pour la garderie et du matériel
éducatif pour chaque classe.
Monsieur Michel PUNGUR et Monsieur Vincent Lognay sont reproposés comme commissaires aux
comptes par l’AG pour l’exercice 2023-2024.
 
    1.  Renouvellement du Conseil d’Administration
 
    •  Décharges des membres sortants:
La décharge de Madame Valérie HENDRICK (trésorière) est votée à l’unanimité (elle n’aura plus d’
enfant inscrit à l’école de POLLEUR à la rentrée scolaire de 2024).
La décharge de Madame Sylvie DUMOULIN (Présidente) est votée à l’unanimité.
La décharge de Madame Valérie BOZARD (Vice-Présidente) est votée à l’unanimité.
La décharge de Madame Véronique FRANCOIS (Vice-Présidente) est votée à l’unanimité.
La décharge de Monsieur Olivier HERMAN (secrétaire) est votée à l’unanimité.
 
    •  Réception de la candidature de Monsieur Olivier HERMAN à la Présidence, de Mesdames
Clémentine BELLEN et Laetitia LEPORCK à la Vice-présidence, de Monsieur Julien VERSTRAELEN
à la trésorerie et de Madame Sarah BALCZUNAS au poste de secrétaire.
 
    •  Monsieur Olivier HERMAN est élu à l’unanimité à la Présidence; Mesdames Clémentine
BELLEN et Laetitia LEPORCK sont élues à l’unanimité à la Vice-présidence ; Monsieur Julien
VERSTRAELEN est élu à l’unanimité à la trésorerie et Madame Sarah BALCZUNAS  est élue à l’
unanimité pour le poste de secrétaire.
 
L’assemblée décide de les nommer en qualité d’administrateurs, pour une durée d’un an
renouvelable conformément aux statuts.
Lesquels déclarent accepter ces fonctions.
 
 
    1.  Accueil des nouveaux membres
 
Nous souhaitons la bienvenue à Catherine Jansen et Marina qui rejoignent l’APEFP ! Merci à elles !
 
    1.  Opération Gaufres : Bilan
 
Bilan très positif !
    •  Recette à conserver
    •  Garder le mois d’octobre pour le projet de l’an projet. C’est le bon moment pour le planifier.
    •  La démarche est positive de sensibiliser les enfants dans le cadre du cours de citoyenneté.
    •  Eventuellement 2 mercredis pour que ce soit moins redondant et soulager les équipes ?
    •  Acheter spatules et  grandes cuillères pour la prochaine édition.
    •  Réaliser une photo des enfants avec un grand chèque ? Faire venir un représentant de l’
association et  le lui remettre. Penser à réclamer le numéro de compte afin de verser les bénéfices.
 
    1.  Vin chaud
 
-Acheter 4 casseroles à induction  è Val ( Conradt, Ikea ou Lidle)
-Garder la recette de speculoos. Le comité achète les ingrédients. Nous les distribuerons par
quantité de X biscuits aux mamans qui souhaitent nous aider à les confectionner.
-Vérifie quel vin chaud nous avions pris l’an dernier et dans quelle quantité è Val
-Garder la même invitation que l’an dernier è Clem
 
    1.  Cabaret/comité des fetes
 
    •  Fixer un rdv entre Thierry Thomé , Julien Verstraelen et Benoit Crickboom pour une visite de la
salle.
    •  Tommy : garder boulets/vol-au-vent frites +  tartiflette en quantité suffisante.
 
    1.  Jogging
 
    •  Date : 31 mai. Attention, salle louée le samedi. Voir si les mariés peuvent y avoir accès le jeudi è
Michel P
    •  Problème de l’eau è pas de douches cette année
    1.  Divers
 
    •  Demander une remise de prix pour 200 t-shirts enfants et qq adultes ( Couleur turquoise et
écriture orange / grande écriture+ grand logo dans le dos et petite écriture devant )è Laeti et Vincent
 
    •  Formation secourisme : l’APEFP souhaite offrir la formation mais insiste pour que les élèves de
6ème la reçoivent chaque année. Voir avec Valérie Dorjo è Sarah
 
    •  Projets pour dépenser l’argent : relancer Vincianne Xhrouet pour son projet Dimension Sport et
matériel éventuel è Sarah
 
    •  Accueillir une troupe de théâtre à l’école en guise de cadeau de St Nicolas ? è Johanne
 
    •  Repas chauds :
        •  Souhait de l’APEFP de lancer une réflexion dans l’éventualité de réintégrer les repas chauds
d’une façon ou d’une autre. Pas pour tous les élèves mais uniquement pour ceux qui  en auraient
réellement besoin è Nombre d’élèves limité par jour ?   Seulement 1 ou 2 fois par semaine ? Engager
du personnel supplémentaire ? Comment pourrionsnous aider ? 
        •  Prévoir une réunion afin de réfléchir calmement à la chose, en concertation avec les
personnes concernées
        •  Interpeler la commune afin d’éclaircir la chose è Vincent
 
    •  Repas du comité le 10 novembre. Envoyer un mail pour choix des plats au Château de
Franchimont et réserver pour  19h30
 
    •  Idée du bon chez Conradt pour Ben et Carmen è Val
 
    •  Chercher quelqu’un pour remplacer Monsieur Hardy è Sarah aurait un contact éventuel
 
    •  Super matinée Halloween pour TOUS les enfants ! Les élèves de primaire ont particulièrement
apprécié cette parenthèse. Merci aux enseignants !
 
    •  Prochaine réunion : le 22 novembre à 20h15
 
 
Pour extrait analytique conforme,
Renaud CHAUVIN, Notaire