Ondernemingsnr : 0830069679
Naam
(voluit) : Alcon Laboratories Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lichterveld 3
 : 2870 Puurs-Sint-Amands
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 3
september 2024;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Alcon Laboratories
Belgium”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2870 Puurs-Sint-Amands, Lichterveld 3,
RPR Antwerpen, afdeling Mechelen, ondernemingsnummer 0830.069.679.
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
Tot herbestemming van balansposten
 
om de datum van de gewone algemene vergadering, thans voorzien op de laatste dinsdag van de
maand april om elf uur, te verplaatsen naar de voorlaatste dinsdag van de maand juni om elf (11:00)
uur, en dienvolgens de eerste zin van artikel 22 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
“De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de voorlaatste dinsdag van
de maand juni om elf  (11:00) uur.”
 
Om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
 
de thans in functie zijnde “zaakvoerders” te bevestigen in de hoedanigheid van “bestuurders”, met
dien verstande dat deze terminologische aanpassing geen einde stelt aan de functie van de
zaakvoerder, en geen benoeming, in de strikte betekenis van het woord, als bestuurder inhoudt,
zodat het bestuursorgaan van de vennootschap blijft samengesteld uit de volgende personen als
“bestuurders” van de vennootschap, onder dezelfde modaliteiten inzak termijn en bezoldiging, zijnde:
1.         de heer COOLS Yannick Arlette Albert,  wonend te 2550 Kontich, Asterlaan 26;
2.         de heer COLLIER  Gerald Patrick, wonende te Fort Worth, Texas, USA 76109, 2536 Stadium
Drive.
De opdracht van de bestuurders wordt niet bezoldigd.
De vergadering neemt voorts akte van het ontslag in de hoedanigheid van bestuurder per 31 juli
2024 van:
mevrouw LOQUET Caroline Agnes Emma, wonend te 2880 Bornem, Sas 7.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te behouden op drie (3) en tot nieuwe niet-statutaire
bestuurder van de vennootschap te benoemen, voor onbepaalde duur met ingang vanaf heden:
            mevrouw TACK Liesbeth Marie Hector, wonend te 9140 Temse, Clement D'hooghelaan 22.
De nieuwbenoemde bestuurder heeft verklaard (i) deze opdracht te willen aanvaarden en (ii) in
toepassing van artikel 13 van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van
bestuursverboden, dat tegen haar geen veroordeling werd uitgesproken door een rechtscollege van
een lidstaat van de Europese Economische Ruimte tot een verbod dat soortgelijk is aan één van de
hierna vermelde verboden zoals opgenomen in artikel 6 van voormelde wet van 4 mei 2023:
1°         het verbod een werkzaamheid of een functie uit te oefenen overeenkomstig de artikelen 1,
1bis en 2 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rechterlijk verbod aan
bepaalde veroordeelden en gefailleerden om bepaalde functies, beroepen of werkzaamheden uit te
oefenen;
2°         het verbod een werkzaamheid of een functie uit te oefenen overeenkomstig artikel 3quater
van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rechterlijk verbod aan bepaalde
veroordeelden en gefailleerden om bepaalde functies, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen,
en het verbod aan gefailleerden of daarmee gelijkgestelde personen om bepaalde functies, beroepen
of werkzaamheden uit te oefenen overeenkomstig artikel XX.229 van het Wetboek van economisch
recht.
De opdracht van de bestuurder wordt niet bezoldigd.
 
Vaststelling
Op verzoek van het bestuursorgaan neemt de vergadering, voor zover als nodig en toepasselijk, met
het oog op de gezamenlijke publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad, akte van de 
wijziging van de vertegenwoordiging en benoeming van volgende personen als leden van de Groep
A respectievelijk de Groep B:
Groep A
1.         de heer COOLS Yannick Arlette Albert, wonend te 2550 Kontich, Asterlaan 26;
Groep B
1.         de heer GORDTS Hans Emiel, wonend te 9800 Deinze, Oude Heirbaan 89;
2.         mevrouw HERMANS Hilde Josee Paula, wonend te 1850 Grimbergen, Potaarde 67;
3.         de heer VAN DYCK Louis Leon Lieve, wonend te 2630 Aartselaar, Baron Van Ertbornstraat
74;
4.         mevrouw TACK Liesbeth Marie Hector, wonend te 9140 Temse, Clement D'hooghelaan 22.
 
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
1.1       De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
1.2       Haar naam luidt “Alcon Laboratories Belgium”.
 
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1       De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland zowel voor eigen naam en
voor eigen rekening als voor naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
-           de ontwikkeling, de fabricage, de distributie, en de handel in
            *          geneesmiddelen, medische en farmaceutische specialiteiten, in de meest ruime
betekenis, zowel generische als originele, met inbegrip van zowel traditionele geneesmiddelen,
kruidengeneesmiddelen, kruidenpreparaten, en homeopathische geneesmiddelen;
            *          alle basisproducten, natuurlijke, chemische of synthetische producten, substanties,
preparaten, stoffen, supplementen, vulstoffen, hulpstoffen of toeslagstoffen voor geneesmiddelen of
farmacologische producten, in de meest ruime zin;
-           de ontwikkeling, de fabricage, de distributie, en de handel in voedingssupplementen;
-           de ontwikkeling, de fabricage, de distributie, en de handel in verpakkingsmaterialen,
vervaardigd in om het even welk materiaal, voor alle bovengenoemde producten en stoffen;
-           de ontwikkeling, de fabricage, de distributie, de handel en het onderhoud van medische of
farmacologische hulpmiddelen, toestellen, apparaten of om het even welke al dan niet gelijkaardige
producten;
-           de ontwikkeling, de fabricage, de distributie, de handel en het onderhoud van alle producten,
materialen, toestellen of hulpmiddelen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
noodzakelijk, nodig, nuttig of wenselijk zijn in het kader van het bovenstaande, dit alles in de meest
ruime zin.
De vennootschap mag:
*          alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden verwerven, huren of
verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen;
*          alle hoegenaamde handels-, nijverheids -, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, die van aard zijn
dit te begunstigen, of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of de
vergemakkelijking ervan;
*          op om het even welke wijze alle intellectuele rechten, merken, modellen, tekeningen
verwerven, uitbaten en te gelde maken;
*          bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in België of in het buitenland.
De vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren, valoriseren en te gelde maken.
*          deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening van de vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een belang of deelneming heeft.
*          zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
 
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5: Aandelen
5.1       De vennootschap heeft duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
 
Artikel 10: Overdracht en overgang van aandelen
A. Overdracht van aandelen onder de levenden
a.         De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden
overgedragen onder de levenden dan met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie/vierde van de aandelen bezitten, na aftrek van de rechten
waarvan de overdracht is voorgesteld.
Deze instemming is echter niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan:
            1)         een medeaandeelhouder;
            2)         de echtgenoot van de overdrager;
            3)         de bloedverwanten in rechte lijn van de overdrager;
            4)         elke rechtspersoon
                        a)         die onder de controle staat van een aandeelhouder;
b)         die de controle uitoefent over een rechtspersoon- aandeelhouder;
c)         die samen met de overdragende aandeelhouder onder gezamenlijke controle staat van
                                    *          een aandeelhouder;
                                    *          een rechtspersoon bedoeld sub b) hierboven.
            Het begrip “controle” dient begrepen te worden zoals gedefinieerd in artikel 1:14 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b.         De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan
de aandeelhouders kennis geven bij een aangetekende brief, waarin hij de naam, de voornaam, het
beroep en de woonplaats of de naam, rechtsvorm en zetel van de voorgestelde overnemer meedeelt,
alsook het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, en de daarvoor geboden prijs.
Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot
goedkeuring van de overdracht, hun bij aangetekende brief toegezonden, zullen zij geacht worden
zich niet te verzetten tegen de overdracht.
c.         Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
d.         Wanneer overeenkomstig de voorschriften van lid b. hierboven de overdragende
aandeelhouder de overige aandeelhouders in kennis heeft gesteld van zijn voornemen om aandelen
over te dragen, beschikken de overige aandeelhouders gedurende een termijn van zestig (60)
kalenderdagen vanaf het verzenden van de aangetekende brief waarvan sprake in lid b., over een
voorkooprecht op de geboden aandelen naar verhouding van hun respectieve aantal aandelen, en
tegen de voorwaarden vermeld in het bod vanwege de overdragende aandeelhouder..
De rechten van de aandeelhouder die geheel of gedeeltelijk verzaakt aan zijn voorkooprecht komen
verhoudingsgewijze ten goede van de overige aandeelhouders.
Binnen de vijftien (15) kalenderdagen na het verstrijken van de voormelde periode van zestig
kalenderdagen dient de bestuurder de aandeelhouders in algemene vergadering op te roepen om
over te gaan tot de toewijzing van de aandelen.
Wanneer de te koop aangeboden aandelen niet, of niet allemaal, worden overgenomen door de
overige aandeelhouders, is de overdragende aandeelhouder vrij de niet-overgenomen aandelen over
te dragen aan de door hem voorgestelde overnemer en tegen de voorwaarden vermeld in het bod,
behoudens wanneer de overige aandeelhouders de overdracht aan de voorgestelde verwerver
hebben geweigerd bij toepassing van het bepaalde in lid a. van dit artikel.  In dat geval dienen zij
binnen dezelfde termijn van zestig (60) kalenderdagen één of meerdere personen aan te wijzen die
als verwervers zullen optreden.
B. Overdracht en overgang van aandelen bij overlijden
(alleen van toepassing bij natuurlijke personen).
De aandelen van een aandeelhouder mogen niet overgaan wegens overlijden dan met instemming
van ten minste de helft van de aandeelhouders, die ten minste drie/vierde van de aandelen bezitten,
na aftrek van de rechten waarvan de overgang is voorgesteld.
Deze instemming is evenwel niet vereist, wanneer de aandelen overgaan aan :
1)         een medeaandeelhouder;
2)         de echtgenoot van de erflater;
3)         de bloedverwanten in rechte lijn van de erflater.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen drie maanden na het overlijden
van de vennoot aan de bestuurder(s) nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij
moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en
hun respectieve erfrechten opgeven.
Bij overgang door erfenis van aandelen op twee of meer rechtverkrijgenden moeten deze binnen
dezelfde termijn van drie maanden aan de vennootschap meedelen welke erfgenaam als eigenaar of
gevolmachtigde zal optreden.
Indien de overgang van aandelen onderworpen is aan de goedkeuring van de aandeelhouders, zal
de bestuurder, op verzoek van één of meerdere erfgenamen of rechtverkrijgenden, die de
toestemming tot overdracht moeten verkrijgen, onmiddellijk een algemene
aandeelhoudersvergadering samenroepen, teneinde zich over de voorgedragen overdrachten te
beraadslagen. De aandeelhouders zullen tot deze vergadering worden opgeroepen bij aangetekende
brief. De aandeelhouders die op de vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, worden
beschouwd hun goedkeuring voor de overdracht te verlenen.
Ingeval de goedkeuring, tijdens deze aandeelhoudersvergadering wordt geweigerd, hebben de
erfgenamen en legatarissen van aandelen, die geen aandeelhouder kunnen worden omdat zij niet
als aandeelhouder toegelaten zijn, recht op de waarde van de overgegane aandelen.
De overige aandeelhouders zijn gerechtigd bedoelde aandelen aan te kopen naar verhouding van
hun respectieve aantal aandelen. Indien de overige aandeelhouders geheel of gedeeltelijk verzaken
aan dit recht van voorkoop, zijn de aandeelhouders die de overgang hebben geweigerd ertoe
gehouden, de aldus niet overgenomen aandelen hetzij zelf aan te kopen, hetzij andere verwervers
daarvoor aan te duiden onverminderd de verplichting voor deze laatsten om als nieuwe
aandeelhouders te worden aanvaard door de algemene vergadering.
De prijs van de overdracht van voormelde aandelen wordt vastgesteld op basis van het eigen
vermogen van de vennootschap zoals blijkt uit de laatste jaarrekening door de aandeelhouders
goedgekeurd, behoudens andere overeenkomst tussen partijen.
De afkoopprijs moet aan de erfgenamen of rechthebbenden uitbetaald worden binnen de zes
maanden volgend op voormelde aandeelhoudersvergadering, behoudens andersluidende
overeenkomst tussen partijen.
Er zijn tijdens deze termijn geen interesten verschuldigd.
De gekochte aandelen zijn onoverdraagbaar tot de volledige betaling van de prijs.
Indien de afkoop niet binnen de drie maanden na voormelde aandeelhoudersvergadering is
geschied, hebben de erfgenamen of legatarissen het recht de vervroegde ontbinding van de
vennootschap te vorderen.
 
Artikel 12: Bestuursorgaan
12.1     De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon
of rechtspersoon, die al dan niet aandeelhouder zijn.
            Indien meerdere bestuurders zijn benoemd, vormen deze een college dat wordt aangeduid
als “raad van bestuur”.
            In deze statuten worden de bestuurders gezamenlijk aangeduid als het “bestuursorgaan”.
 
Artikel 13: Benoeming, ontslag en coöptatie van bestuurders
13.1     Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat
bepaalt.
            Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd, loopt van de
datum van inwerkingtreding van de benoeming tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar
waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
13.2     De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
13.3     Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
13.4     Indien een raad van bestuur is benoemd en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren overeenkomstig artikel 5:71 WVV.
Artikel 16: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
16.1     Elke bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
16.2     Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan beraadslagen over de maatregelen die moeten
worden genomen om de continuïteit van de economische activiteit van de vennootschap voor een
minimumduur van twaalf maanden te vrijwaren.
16.3     De besluiten van het bestuursorgaan worden ondertekend door de betrokken bestuurder(s)
en bewaard in een bijzonder register.
            Afschriften en uittreksels worden ondertekend door één (1) bestuurder.
 
Artikel 17: Belangenconflict
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap, dient hij te handelen overeenkomstig de
voorschriften van de artikelen 5:76 en 5:77 WVV.
 
Artikel 18: Dagelijks bestuur
18.1     Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, belasten met het dagelijks bestuur alsook met de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat.
18.2     Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op deze personen of op dit orgaan.
18.3     Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
18.4     Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.
18.5     Wanneer het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een rechtspersoon, dan dient deze
rechtspersoon een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
18.6     De opdracht van een persoon belast met het dagelijks bestuur kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden beëindigd, zonder opgave van reden.
 
Artikel 19: Bijzondere volmachten
19.1     Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan de personen van zijn keuze.
19.2     Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Artikel 20: Externe vertegenwoordigingsmacht
20.1     De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door:
-           hetzij de enige bestuurder, indien er maar één (1) bestuurder is benoemd;
-           hetzij door twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders, indien er meerdere bestuurders zijn
benoemd;
-           hetzij door één (1) bestuurder samen handelend met één (1) persoon van groep A, waarbij de
samenstelling van deze groep A wordt vastgelegd door het bestuursorgaan;
-           hetzij door één (1) persoon van groep A samen handelend met één (1) persoon van groep B,
waarbij ook de samenstelling van deze groep B wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De samenstelling van Groep A en/of Groep B, evenals de wijzigingen in de samenstelling van Groep
A en/of Groep B, worden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en
wordt bekend gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
20.2     Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door één of meerdere leden van het orgaan van dagelijks bestuur, die
alleen of gezamenlijk handelen volgens het benoemingsbesluit ter zake.
20.3     Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
20.4     In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.Artikel 20: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
 
Artikel 21: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op # om # uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
 
Artikel 25: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Onverminderd de organieke vertegenwoordiging van een rechtspersoon, kan elke
vergadergerechtigde effectenhouder zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de overdracht van
alle effecten van de volmachtgever.
 
Artikel 26: Toelating tot de vergadering
26.1     Inschrijving in het register van aandelen op naam
            Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de aandeelhouders, er het
stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in die hoedanigheid zijn
ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn categorie van effecten.
26.2     Kennisgeving
            Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de
vergadergerechtigde effectenhouders, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun voornemen
om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van de
vennootschap of op enige andere wijze vermeld in de oproeping.  
            De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
 
Artikel 27: Stemrecht – Schriftelijke besluitvorming
27.1     Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
27.2     Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
27.3     Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
27.4     Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de vergadergerechtigde
effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
 
Artikel 28: Deelname op afstand
28.1     Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:89 WVV kunnen de vergadergerechtigde
effectenhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
            De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
28.2     Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de vergadergerechtigde effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
28.3     In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde vergadergerechtigde effectenhouders kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
            Daartoe dienen de vergadergerechtigde effectenhouders die op deze wijze wensen deel te
nemen aan de vergadering zich te schikken naar de voorschriften van deze statuten, en dienen in de
bedoelde kennisgeving op te geven:
a)         hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de vennootschap ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
b)         de volledige identiteit van de vergadergerechtigde effectenhouder, met opgave van het aantal
effecten waarmee aan de vergadering zal worden deelgenomen;
c)         de volledige identiteit van de persoon die namens de vergadergerechtigde effectenhouder
aan de algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter beschikking
gestelde elektronische communicatiemiddel;
d)        het telefoonnummer en e-mailadres waarop de sub c) bedoelde persoon kan worden
gecontacteerd.
28.4     Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, moet het elektronische
communicatiemiddel de in dit artikel bedoelde effectenhouders, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en, wat de stemgerechtigde effectenhouders betreft, om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
            Het elektronische communicatiemiddel dient de vergadergerechtigde effectenhouders
bovendien in staat te stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
28.5     De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
28.6     De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
 
Artikel 31: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Jaarverslag
31.1 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december
van hetzelfde jaar.
31.2 Overeenkomstig de bepalingen van het WVV, is het bestuursorgaan verplicht elk jaar een
inventaris op te maken, evenals een jaarrekening.
Indien het WVV deze verplichting oplegt, stelt het bestuursorgaan een jaarverslag op waarin het
rekenschap geeft van zijn beleid.
Artikel 32: Bestemming van de winst
32.1 Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
32.2 Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
32.3 De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren met naleving van de wettelijke voorschriften ter
zake, of dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
32.4 Interimdividend
Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:141 WVV beschikt het bestuursorgaan over de
bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Artikel 35: Benoeming van vereffenaars
Behoudens ingeval wordt geopteerd voor de procedure van ontbinding en vereffening in één akte,
wordt de vennootschap vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone meerderheid van
stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding beslist, met
naleving van de wettelijke voorschriften ter zake.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door
de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
 
Artikel 36: Bevoegdheden van de vereffenaars
36.1     De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien bij de artikelen 2:87 tot 2:104 WVV.
36.2     De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering ter zake.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
vennootschap onder firma “Administratie, Secretariaat en Consulting”, afgekort “AS&C”, gevestigd te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, BTW-plichtige met ondernemingsnummer 0863.958.808,
rechtspersonenregister Antwerpen, vertegenwoordigd door Mevrouw Simonne Moyaert, wonend te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, om de nodige formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen
van de inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 3 september 2024, met in bijlage : tekst
van de statuten, volmacht(en) en uittreksel.