Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPOTWATCH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugse Steenweg 181 bus A
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt voor notaris Kelly Spelte, te Evergem op 3 oktober 2023
dat de besloten vennootschap SPOTWATCH, met zetel te 9990 Maldegem, Brugse Steenweg 181
bus A, werd opgericht waarvan de statuten luiden als volgt:
1° Oprichters:
1. Mevrouw VOSSAERT Katrien Alma Justine, geboren te Oudenaarde op 8 juni 1960, gehuwd met
de heer DE VADDER Ivan Louis Paul, wonende te 9000 Gent, Korianderstraat 2, bus D;
2. De heer LANSSENS Sven Bjorn, geboren te Oostende op 11 februari 1985,  wonende te 9000
Gent, Sleepstraat 3, bus 403.
3. Mevrouw TRUANT Petra Jacqueline Roger, geboren te Ieper, op 9 maart 1991, , wonende te 9000
Gent, Sleepstraat 3, bus 403.
4. De heer STANDAERT Andreas Frank Leen, geboren te Gent op 4 juli 1989,  gehuwd met
nagenoemde mevrouw COUSSENS Emma, wonende te 9031 Gent, Brouwerijstraat 4 bus A.
5. Mevrouw COUSSENS Emma Cecilia Gisèle Iris, geboren te Genk op 5 augustus 1989,  gehuwd
met voornoemde heer STANDAERT Andreas, wonende te 9031 Gent, Brouwerijstraat 4 bus A.;
     2° Er is een aanvangsvermogen van HONDERD ZESTIGDUIZEND EURO (€
160.000,00) waarvoor honderd (100) aandelen, als volgt :
    •  door voornoemde mevrouw VOSSAERT Katrien : tweeëntwintig (22) aandelen, voor
vijfendertigduizend tweehonderd euro (€ 35.200,00);
    •  door voornoemde heer LANSSENS Sven : tweeëntwintig (22) aandelen, voor vijfendertigduizend
tweehonderd euro (€ 35.200,00);
    •  door voornoemde mevrouw TRUANT Petra: vierendertig (34) aandelen, voor vierenvijftigduizend
vierhonderd euro (€ 54.400,00);
    •  door voornoemde heer STANDAERT Andreas: elf (11) aandelen, voor zeventienduizend
zeshonderd euro (€ 17.600,00).
    •  door voornoemde mevrouw COUSSENS Emma: elf (11) aandelen, voor zeventienduizend
zeshonderd euro (€ 17.600,00).
Hetzij samen op : ====
     Honderd (100) aandelen
 samen geheel het aanvangsvermogen van de vennootschap, hetzij HONDERD ZESTIGDUIZEND
EURO (€ 160.000,00) vertegenwoordigend.
     3° Statuten:
Titel 1: Identiteit en essentiële kenmerken
    1.  Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV). 
    1.  Naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de naam SPOTWATCH.
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
1000967645
    1.  Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
    1.  Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
    1.  Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Exploitatie van machines en diensten om aan 3D body mapping te doen, door het lichaam,
huidvlekjes en andere letsels  over het lichaam in kaart te brengen. Dit ter ondersteuning van:
- mensen die zelf de toestand van hun huid willen opvolgen;
- artsen in het algemeen en dermatologen in het bijzonder, om hun patiënten gemakkelijker op te
volgen en te adviseren  bij hun preventieve taak;
- bedrijven en organisaties die preventie en opvolging van de gezondheidstoestand van hun
personeelsleden of leden nastreven;
- organiseren van workshops hieromtrent.
- nemen van participaties en/of verwerven van aandelen in andere vennootschappen in binnen-en
buitenland 
De vennootschap kan, teneinde haar voorwerp te bereiken maar ook met het oog op het opbouwen,
uitbreiden, beheren en rendabiliseren van een patrimonium, alle onroerende goederen oprichten,
aankopen, verkopen, huren, verhuren en in leasing geven en nemen, zowel in volle eigendom, blote
eigendom als vruchtgebruik. Ze kan ook andere zakelijke rechten vestigen en bekomen, zoals recht
van opstal en erfpacht alsmede alle handelingen stellen die van die aard zijn de opbrengst van het
onroerend vermogen te bevorderen, zoals ondermeer het onderhoud, de verbouwing, de
ontwikkeling, de oprichting, de verfraaiing van deze goederen, het aangaan van leningen en het
hypothekeren van haar onroerende goederen teneinde alle verhandelingen mogelijk te maken.
De vennootschap mag tevens voor eigen rekening een roerend patrimonium opbouwen en beheren
door het beleggen in, het verwerven, beheren en verkopen van ondermeer waardepapieren, opties,
kunstwerken, staatsfondsen, aandelen, obligaties, kasbons, vastrentende en niet vastrentende
effecten, vastgoedcertificaten, certificaten van gemeenschappelijke beleggingsfondsen, orderbriefjes,
promessen, termijnrekeningen, onderhandse leningen, edelmetalen, edelstenen, juwelen, antiek en
ander materiële zowel als immateriële activa welke voor een belegging in aanmerking komen.
De vennootschap kan dit voorwerp uitoefenen zowel in België als in het buitenland: 
    •  voor eigen rekening;
    •  voor rekening van andere rechtspersonen of natuurlijke personen; 
    •  door deelname van andere rechtspersonen of natuurlijke personen.
De vennootschap kan alle handelingen stellen die: 
    •  een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp
bevorderen;
    •  de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
     De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
     Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan
de vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn. 
Titel 2: Inbrengen en aandelen
    1.  Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in: 
    •  de verdeling van de winst; 
    •  het vereffeningsaldo.  
    1.  Stortingsplicht
De inbrengen moeten bij de uitgifte van de aandelen volledig gestort worden.
    1.  Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.
    1.  Overdracht van aandelen
De overdracht en overgang van aandelen, alsook van alle effecten die recht geven op de verwerving
van aandelen, in volle of blote eigendom dan wel in vruchtgebruik, onder bijzondere of algemene
titel, onder bezwarende titel of om niet, onder de levenden of ingevolge overlijden, is onderworpen
aan de bepalingen van de aandeelhoudersovereenkomst die tussen de oprichters wordt afgesloten,
zoals in voorkomend geval geheel of gedeeltelijk gewijzigd, en waartoe alle huidige en toekomstige
aandeelhouders verplicht zijn toegetreden of zullen toetreden. Deze aandeelhoudersovereenkomst
bevat onder meer een aantal overdrachtsbeperkingen (bv. tijdelijke onoverdraagbaarheid, verplichte
kennisgeving bij een voorgenomen overdracht, voorkooprechten en volgrechten). De in
hogervermelde aandeelhoudersovereenkomst opgenomen overdrachtsbeperkingen worden tevens
opgenomen in het aandeelhoudersregister overeenkomstig artikel 5:25, eerste lid, 5° van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Overdrachten en overgangen van aandelen en effecten die recht geven op de verwerving van
aandelen die plaatsvinden met miskenning van de bepalingen van dit artikel en de
aandeelhoudersovereenkomst naar dewelke dit verwijst, zijn niet tegenwerpelijk aan de
vennootschap of aan derden, ongeacht de goede of kwade trouw van de overnemer of verkrijger.
Titel 3: Bestuur van de vennootschap
    1.  Bestuursorgaan van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
    •  natuurlijke personen of rechtspersonen;
    •  aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
    •  benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt:  
    •  hun aantal; 
    •  de duur van hun opdracht; 
    •  of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
    1.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Artikel 3.2.3 van de aandeelhoudersovereenkomst, zoals in voorkomend geval geheel of gedeeltelijk
gewijzigd, en waartoe alle huidige en toekomstige aandeelhouders verplicht zijn toegetreden of
zullen toetreden, bevat een aantal beslissingen die de goedkeuring van elk van de bestuurders
behoeven. 
§2. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Zij omvatten nooit de beslissingen
waarnaar verwezen in §1 die de goedkeuring van elke van de bestuurders behoeven. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. 
§3. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Titel 4: Algemene vergadering
    1.  Jaarlijkse algemene vergadering
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
    •  op de zetel van de vennootschap; 
    •  op de eerste zaterdag van de maand mei; 
    •  om 10.30 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. 
    1.  Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering.
Ze worden verstuurd via:
    •  e-mail; of
    •  gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde
dag als de verzending van de oproepingen via e-mail.
Ze worden verstuurd naar:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
    1.  Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
    1.  Het bureau van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door het bureau. Het bureau van de algemene
vergadering is samengesteld uit 2 leden:
    •  een voorzitter; 
    •  een secretaris.
     De voorzitter van de algemene vergadering is een bestuurder. 
Als er geen bestuurder aanwezig is, dan is de voorzitter: 
    •  de aandeelhouder die de meeste aandelen heeft; of
    •  de oudste aandeelhouder van de aandeelhouders die de meeste aandelen hebben. 
     De voorzitter duidt de secretaris aan. De secretaris moet geen aandeelhouder zijn. 
     Als er maar 1 aandeelhouder is, dan vervult die alle taken van het bureau.
    1.  Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit.
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De persoon die de volmacht krijgt moet geen
aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de volmachtgever.
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen.
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt.
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
Aandeelhouders kunnen een bijzondere regeling uitwerken in een onderhandse
aandeelhoudersovereenkomst.
Artikel 3.5.4 van de aandeelhoudersovereenkomst, zoals in voorkomend geval geheel of gedeeltelijk
gewijzigd, en waartoe alle huidige en toekomstige aandeelhouders verplicht zijn toegetreden of
zullen toetreden, bevat een aantal beslissingen die de goedkeuring van een in de
aandeelhoudersovereenkomst vermelde gekwalificeerde meerderheid van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde aandelen behoeven.    
    1.  ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERINGEN
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. 
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2.  Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de zevende dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Titel 5: Boekjaar en winstverdeling
    1.  Boekjaar
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt het op eenendertig
december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten. 
    1.  Bestemming van de winst
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan. 
Titel 6: Ontbinding en vereffening
    1.  Ontbinding
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de vennootschap te ontbinden. 
Deze beslissing is een statutenwijziging.
    1.  Verdeling van het vereffeningssaldo
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld.
Voorafgaand aan de verdeling:
    •  moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat
daarvoor nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas;
    •  moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort:
        1.  ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel;
        2.  ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen.
Titel 7: Woonstkeuze, bevoegde rechtbank en toepasselijk recht
    1.  Woonstkeuze
Voor elke aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder die in het
buitenland woont en die voor alle contacten met de vennootschap geen adres in België heeft
gekozen, geldt de zetel van de vennootschap als woonplaats voor de uitvoering van deze statuten.
Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen aan die personen mogen dan
naar de zetel van de vennootschap gestuurd worden.
    1.  Bevoegde rechtbank
De bevoegde rechtbank is die van het van het arrondissement waar de zetel van de vennootschap
gelegen is.
Deze rechtbank is exclusief bevoegd voor alle conflicten: 
    •  rond de activiteiten van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten; 
    •  tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars.
     De vennootschap kan altijd afstand doen van de bevoegdheid van die rechtbank. 
    1.  Toepasselijk recht
     De vennootschap is onderworpen aan alle bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, voor zover de statuten er niet geldig van afwijken. 
     Clausules van de statuten die strijdig zouden zijn of worden met bepalingen van het Wetboek die
van dwingend recht zijn, worden als onbestaand beschouwd.
Deel 3: Slot- en overgangsbesluiten
     De verschijnende partijen nemen unaniem de volgende beslissingen, die slechts uitwerking
krijgen vanaf de neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de griffie.
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar: 
    •  gaat in op de dag waarop een uitgifte van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank
wordt neergelegd; en
    •  wordt afgesloten op 31 december 2024 .
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand mei van het jaar
2025.
    1.  Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 9990 Maldegem, Brugse Steenweg 181 bus A.
    1.  Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria.
    1.  Benoeming van de bestuurder(s)
De volgende personen worden benoemd tot niet-statutair bestuurders:
    •  De besloten vennootschap A TRUANT SPIRIT, met zetel te 9000 Gent, Sleepstraat 3, bus 403,
ondernemingsnummer 0805.568.073, welke als haar vast vertegenwoordiger heeft aangewezen,
voornoemde mevrouw TRUANT Petra.
    •  Voornoemde heer STANDAERT Andreas
    •  Die alhier zijn tussengekomen en verklaren dit mandaat te aanvaarden en erkennen niet
getroffen te zijn door een maatregel die dit verhindert
Diens respectievelijk mandaat heeft een onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
    1.  Volmachten
Mevrouw DIELMAN Martine, optredend voor United Accountants wordt aangeduid  als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om: 
•    alle documenten voor de vennootschap te ondertekenen;
•    alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en
•    al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), UBO
register en desgevallend eStox. 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
•    alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
•    nuttige verklaringen af te leggen;
•    alle documenten te ondertekenen; en
•    alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Kelly Spelte
Notaris
 
 
   gelijktijdig neergelegd:
   -afschrift van de akte
   -gecoördineerde statuten