Ondernemingsnr : 0476 624 544
Naam
(voluit) : ID Signé Architectenburo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING-INVEREFFENINGSTELLING
Uit het proces-verbaal verleden in het jaar tweeduizend vijfentwintig op tien februari voor Meester Shaheen
BARBY, notaris met standplaats te Zutendaal, nog te registreren blijkt dat:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "ID SIGNÉ
ARCHITECTENBUREAU", met zetel te 3665 As, Dorpsstraat 25, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, met
ondernemingsnummer BTW BE0476.624.544, hierna "de vennootschap" genoemd.
De vennootschap werd opgericht blijkens akte verleden voor notaris Xavier Voets te Bilzen op 27 december
2001, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 24 januari 2002 onder nummer 20020124-
1031.
De statuten werden gewijzigd ingevolge akte verleden voor notaris Ann Berben te Zutendaal op 11 oktober
2007, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 25 oktober 2007 onder nummer 07156381.
De statuten werden sedertdien niet meer gewijzigd.
Volgende besluiten heeft genomen:
Eerste beslissing
De voorzitter geeft toelichting aan de vergadering omtrent de staat van activa en passiva en omtrent de in
de agenda aangekondigde verslagen. De aanwezigen/vertegenwoordigden verklaren voldoende ingelicht te
zijn. De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
bestuurder, inhoudende de toelichting betreffende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en het
verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor, met zetel te 3630 Maasmechelen,
Ringlaan 201, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren, onder het
ondernemingsnummer BTW BE0713.562.088 over gemelde staat van activa en passiva.
De aanwezige/vertegenwoordigde aandeelhouder verklaart en erkent een afschrift van deze verslagen en
van de voormelde staat van activa en passiva te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De bedrijfsrevisor, voornoemd, heeft naar aanleiding van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap
haar verslag, de dato 8 januari 2025 gemaakt welk luidt als volgt:
"8. Conclusie
Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 30 november 2024. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag
over de staat van activa en passiva gedateerd op 30 november 2024 en in het bijzonder of daarin de financiële
toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap ID SIGNÉ
ARCHITECTENBURO BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 30 november 2024, opgesteld op
grond van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 30.135,88
EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de
afsluiting van de staat van het boekjaar van 2.924,08 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van ID SIGNÉ ARCHITECTENBURO BV een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 30 november 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een nettoactief opgeeft van 29.530,88 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van
de interne beheersing van de ID SIGNÉ ARCHITECTENBURO BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het
bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 30 november 2024,
zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 8 januari 2025
KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV,
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor"
Dit verslag werd opgesteld comform de procedure in vereffening voorzien door artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 november
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van ieder verslag wordt neergelegd op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Tongeren samen met een afschrift van deze akte.
De voorzitter zet de redenen uiteen waarom wordt besloten tot de vervroegde ontbinding van de
vennootschap.
Tweede beslissing
De vergadering beslist met unanimiteit van aanwezige/vertegenwoordigde stemmen de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen met ingang vanaf heden.
Tevens stelt de vergadering met unanimiteit van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen vast dat de
voorwaarden om de ontbinding en vereffening in één akte te laten plaatsvinden, zoals bedoeld in artikel 2:80
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, op de vennootschap van toepassing zijn.
Meer bepaald is het zo dat er geen vereffenaar werd aangesteld, dat de vergadering op erewoord verklaart
en vaststelt dat de vennootschap geen enkele schuld meer heeft ten opzichte van derden of dat de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en dat de vereiste meerderheid van aandeelhouders op
huidige vergadering aanwezig/vertegenwoordigd zijn en dat ze met éénparigheid van stemmen besluiten.
Derde beslissing
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen kwijting te verlenen aan de voornoemde bestuurder
Vierde en vijfde beslissing
De vergadering stelt met unanimiteit van stemmen vast dat derhalve niet tot de aanwijzing van enige
vereffenaar dient te worden overgegaan, en dat geen bevoegdheden of vergoeding van enige vereffenaar moet
worden bepaald.
Zesde beslissing
De vergadering keurt de rekeningen goed. De vergadering verklaart dat er geen rekeningen zijn met daarin
een overschot of waarin een vereffeningsdividend is opgenomen.
Zevende beslissing
De vergadering stelt met unanimiteit van stemmen vast dat de vereffening als beëindigd wordt beschouwd
en hierbij definitief afgesloten. De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van heden.
De vergadering stelt eveneens vast dat de nog aanwezige vermogensbestanddelen van de vennootschap,
ingevolge de sluiting van de vereffening, van rechtswege eigendom worden van de aandeelhouders naar
verhouding van hun respectieve rechten in de vennootschap.
Achtste beslissing
De vergadering beslist het adres te 3665 As, Dorpsstraat 25 aan te wijzen als de plaats waar de boeken en
bescheiden van de vennootschap moeten worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar.
Negende beslissing - volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV BOOX, Accountants & Adviseurs BV gelegen te 3582
Beringen, Koolmijnlaan 199, met ondernemingsnummer 0666.979.819 en/of haar aangestelden, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en
tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
schrapping van de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen en de zitting wordt
geheven om veertien uur.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Shaheen BARBY te Zutendaal
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte, verslag bestuursorgaan, staat van actief en passief per 30
november 2024 en verslag bedrijfsrevisor.