Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DEN HERBERGE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Markt 2
 : 8630 Veurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 22 november 2024,  geregistreerd
op het Kantoor Rechtszekerheid Ieper op 26 november 2024, Register OBA (5) boek 000 blad 000
vak 13830, houdende oprichting van een besloten vennootschap door de Heer STOMMELEER
Robbe Rudy, wonende te 8630 Veurne, Dotterbloemstraat 36, blijkt dat :
- De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “DEN
HERBERGE”.
- De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
- De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening, voor derden, of in samenwerking met
derden, bij te dragen aan de oprichting en ontwikkeling van ondernemingen. Dit omvat onder andere:
**Horeca** - Het exploiteren van restaurants, frituren en andere eetgelegenheden, inclusief levering
van spijzen en dranken ter plaatse, via afhaal of op verplaatsing.  - Het beheren van tearooms en
snackbars met levering van lichte maaltijden, versnaperingen en consumptie-ijs. - Het exploiteren
van drankgelegenheden met alcoholische en niet-alcoholische dranken. - Het exploiteren van
feestzalen en organiseren van feesten en evenementen.  - Het aanbieden van hotel-, camping- en
andere logiesdiensten, inclusief verhuur van kamers en het voorzien in maaltijden (ontbijt, lunch,
diner).  - De groothandel, kleinhandel, import en export van dranken en voedingsmiddelen, inclusief
de organisatie van degustaties en verkoopevenementen.  **Roerende en onroerende goederen**  -
Het verwerven, verkopen, verhuren, verbouwen, herstellen en valoriseren van roerende en
onroerende goederen, inclusief handelsfondsen. - Het ontwikkelen en beheren van residentiële en
niet-residentiële vastgoedprojecten.  - Het bemiddelen en beheren van vastgoed, inclusief
rentmeesterschap.   - Het uitvoeren van activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan
de valorisatie van eigendommen.   **Management en consultancy** - Het verlenen van advies en
ondersteuning op management-, technisch, commercieel, financieel, juridisch en fiscaal vlak.  - Het
uitvoeren van marktonderzoek en ontwikkelen van marketing- en promotiestrategieën. - Het beheren
van intellectuele eigendomsrechten zoals patenten, octrooien en knowhow. - Het onderzoeken,
ontwikkelen en commercialiseren van technologische innovaties, al dan niet in samenwerking met
derden. **Informatietechnologie en e-commerce**    - Het uitvoeren van activiteiten op het gebied van
hard- en software, internet en e-commerce. - Het ontwerpen, ontwikkelen en beheren van software,
websites en IT-systemen.   - Het online verkopen, inclusief het beheren van webwinkels en
verwerken van online betalingen. - Het verhuren van IT-apparatuur, inclusief geavanceerde
technologieën zoals AI-apparatuur. **Publiciteit en communicatie**  - Het ontwerpen en uitvoeren van
publiciteitscampagnes, marketingstrategieën en communicatieprojecten via internet en drukwerk.  
**Holdingactiviteiten**  - Het verwerven, beheren en verkopen van aandelen, obligaties en andere
roerende waarden. - Het deelnemen aan emissies en uitvoeren van kapitaalsbeheeractiviteiten.   -
Het verstrekken van leningen en kredietopeningen aan derden, binnen de wettelijke grenzen.
**Bestuur en vertegenwoordiging**   - Het waarnemen van bestuurs- en managementopdrachten in
andere ondernemingen en vennootschappen. **Handel en tussenpersonen** - De import, export en
handel in diverse goederen, zowel op eigen rekening als op commissiebasis.  - Het
vertegenwoordigen en bemiddelen in handelsactiviteiten, inclusief merchandising.   
Algemene Bepalingen  
1016665710
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De bestuurder
heeft de bevoegdheid het voorwerp te interpreteren, zoals hij noodzakelijk acht voor de meest
gunstige uitbating van de onderneming. De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële,
burgerlijke, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die van aard
zouden zijn de verwezenlijking of uitbreiding van het voorwerp te vergemakkelijken. Het voorwerp
mag verwezenlijkt worden in België en in het buitenland volgens de modaliteiten die haar het best
voorkomen.   De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting of inschrijving, of op om
het even welke andere wijze deelnemen aan ondernemingen, verenigingen of  vennootschappen, die
eenzelfde of aanverwant voorwerp nastreven, of nuttig zijn tot het geheel of gedeeltelijk
verwezenlijken of uitbreiden van dit voorwerp. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de
financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies.  Bovendien zal de vennootschap zich dienen te onthouden van werkzaamheden
die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen.  Dit alles voor zover de vennootschap zelf niet
aan deze bepalingen of voorwaarden voldoet.
- De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- het aanvangsvermogen vijfduizend euro (5.000,00 EUR) bedraagt.  Comparant verklaart dat op de
driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend als volgt : door de heer Robbe
STOMMELEER voornoemd: driehonderd (300) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (5.000,00
euro). Hetzij in totaal driehonderd  (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen. Hij verklaart en
erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en
dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (5.000,00 EUR), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 EUR).
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichter geboekt als een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
-De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Tenzij de algemene
vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders onbezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder
afzonderlijk bevoegd, behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen (tenzij wordt beslist om een collegiaal
bestuursorgaan te vormen), ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in
de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.  Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen,
dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van
dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
- De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op 10 juni om 14 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. 
- Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénéndertig december van
elk jaar.
-De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het is bovendien toegelaten over te gaan tot de uitkering van een interim-dividend.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
-De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. 
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN 
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8630 Veurne, Grote Markt 2.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De Heer Robbe STOMMELEER voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd, behalve andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2024 door de comparant, in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
1. De comparant machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
2. Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV KANTOOR
VERCRUYSSE, rechtspersoon met zetel te 8630 Veurne, Ieperse Steenweg 108, RPR Gent afdeling
Veurne, gekend in de KBO onder nummer 0413.758.943, vertegenwoordigd door Peter Van
Bellinghen, Bestuurder. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de
vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te
richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen worden
genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO,
BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle
administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd
en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel dienstig voor neerlegging ter griffie.
Kristien PUYPE
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte, gecoördineerde statuten.