Ondernemingsnr : 0409 802 531
Naam
Hoger Instituut voor Opvoedkundige Wetenschappen
(voluit) :
(verkort) : H.I.O.W.
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Otterstraat 11, 2800 Mechelen
Onderwerp akte : wijziging statuten
Statuten HIOW Mechelen
Hoger Instituut voor Opvoedkundige Wetenschappen	Benaming
Rechtsvorm	VZW
Ondernemingsnr 409.802.531
Verwijzingen	info@hiow.be en www.hiow.be
Adres zetel:	Otterstraat 11, 2800 Mechelen
Voorwerp akte: Wijziging statuten - wijziging functies bestuursorgaan - wijziging samenstelling algemene
vergadering
De algemene vergadering van 25/09/2021, geldig samengeroepen beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, geeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen en te vervangen door
volgende tekst
Art. 1
De vereniging draagt de naam Hoger Instituut voor Opvoedkundige Wetenschappen. De afkorting is H.I.O.W.
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel van de vereniging kan slechts
verplaatst worden bij beslissing van de algemene vergadering mits inachtneming van de regels vereist voor een
wijziging van de statuten, en voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich
meebrengt.
Art. 3
De vereniging streeft en belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Ze heeft tot doel om onderwijzend
personeel en andere verantwoordelijken in het onderwijs de mogelijkheid te bieden de pedagogische
wetenschappen en aanverwante vakken op wetenschappelijke basis te bestuderen met het oog op de
kwaliteitsverbetering van het onderwijs in het algemeen en de professionalisering van de onderwijsverstrekkers
in het bijzonder.
De vereniging organiseert daartoe een driejarige cursus die een evenwichtige verbinding nastreeft tussen
theoretische vorming en praktijk door modules aan te bieden aan onderwijsverstrekkers en
beleidsverantwoordelijken.
Zij mag alle activiteiten uitoefenen die dat belangeloos doel kunnen bevorderen.
De opgesomde activiteiten maken het voorwerp uit van de vzw.
Art. 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door de algemene
vergadering.
Art. 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 3 bedragen. Effectieve leden zijn leden waarvan de naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Onder het begrip 'lid' wordt
in de statuten steeds verstaan als 'effectieve leden'.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of wanneer een lid het vraagt.
In laatste geval roept het bestuursorgaan, bij gebreke van statutaire bepalingen, de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag van dit verzoek.
De algemene vergadering oefent toezicht uit op het werk van de bestuurders. Zij krijgt op vraag alle nuttige
informatie over de werking van de vereniging.
Art. 6
Als lid van de vereniging kan toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de algemene vergadering
wordt aanvaard. Het verzoek tot aanvaarding van een nieuw lid moet schriftelijk (per brief, aangetekende brief of
per mail) ingediend worden bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 7
De leden betalen geen bijdrage.
Art. 8
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per mail of bij aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan worden ter kennis gebracht.
Art. 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen derhalve nooit teruggave of vergoeding voeren voor gestorte bedragen of inbrengsten.
Art. 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste 3 leden.
Art. 11
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Art. 12
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigde leden. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. De bestuurders
worden aangesteld voor onbepaalde duur.
De akten betreffende de benoeming van de leden van het bestuursorgaan (de bestuursleden) en van de leden
van het Dagelijks Bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten
binnen de 10 dagen na de neerlegging worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art. 13
Het mandaat van de bestuurders eindigt door gedwongen ambtsbeëindiging door de algemene vergadering,
door vrijwillig ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
De gedwongen ambtsbeëindiging door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen
en van de onthoudingen. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Om over te gaan tot stemming over een gedwongen ambtsbeëindiging dient minstens twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is aan deze laatste voorwaarde niet voldaan, dan is een tweede
bijeenroeping nodig ten vroegste na 15 dagen na de eerste vergadering. De nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De gedwongen
ambtsbeëindiging is alleen dan aangenomen, wanneer zij in de tweede vergadering een meerderheid van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of per e-mail bekend maken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dat geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder moet voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art. 14
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan beslist als een college.
De secretaris en de voorzitter hebben elk afzonderlijk de volmacht om de rekeningen te beheren en betalingen
uit te voeren, als deze in het belang zijn van het vlot verloop van de werking van de vereniging.
Art. 15
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de secretaris of door de voorzitter. Indien
beiden belet of afwezig zijn, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder. Om geldige
beslissingen te kunnen nemen, moet minstens de helft van de bestuursleden aanwezig zijn op de vergadering.
Art. 16
Van elke bestuursvergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
Art. 17
Het bestuursorgaan beschikt over een intern regelement. De laatste versie van het intern reglement bevindt
zich op het zeteladres.
Art. 18
Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 19
Het bestuursorgaan kan zijn verantwoordelijkheid voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan een
van de bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging.
Het bestuursorgaan stelt een dagelijks bestuur aan. Het dagelijks bestuur telt minstens twee leden. Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kiest bij gewone meerderheid, mits de meerderheid van de bestuurders aanwezig is,
onder haar leden een secretaris. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen kunnen
handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen eindigt:
·Op vrijwillige basis door ontslag van de gemachtigde persoon bij aangetekend schrijven gericht aan het
bestuursorgaan;
·Bij gedwongen ambtsbeëindiging, dat beslist werd door het bestuursorgaan.
Art. 20
De beslissingen van het dagelijks bestuur, dat als college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal
overleg. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de beslissing bij meerderheid van de aanwezige
Jeden.
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een
vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Het dagelijks bestuur kan extern vertegenwoordigd worden door een dagelijks bestuurder, die in dat geval
alleen kan handelen.
Art. 21
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, de secretaris, door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid beschikt op de algemene vergadering over één stem. Een lid kan zich op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Art. 22
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·de statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een effectief lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 23
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan, door de voorzitter of door
de secretaris telkens het doel van de vereniging dat vereist.
Ze wordt ten minste eenmaal per jaar bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening en van de
begroting voor volgend jaar.
Ze wordt bijeengeroepen binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Art. 24
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering binnen de 21 dagen samen te roepen wanneer 1/5
van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan, per aangetekende brief of per mail,
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
Art. 25
De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of
door twee bestuurders. Alle bestuurders, effectieve leden en in voorkomend geval de commissarissen moeten
worden opgeroepen per gewone brief of per e-mail tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
De oproeping vermeldt de plaats, dag en uur van de vergadering en de agenda die wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. Een agendapunt dat schriftelijk en ondertekend door één van de leden en tenminste 2 dagen
voor de vergadering wordt voorgedragen aan de voorzitter, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Onderwerpen die niet op de agenda werden vermeld kunnen niet behandeld worden.
Art. 26
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. In
geval van staking van uitgebrachte stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
De statuten kunnen steeds een afwijking voorzien op de regeling voor de gewone gevallen.
Art. 27
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting moet dit punt
op de agenda voorkomen en moet het lid uitgenodigd worden om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Art. 28
Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit getal niet wordt bereikt, kan
na verloop van 15 dagen een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig zal kunnen besluiten
ongeacht het aantal aanwezigen. Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist.
Het doel van de vereniging kan slechts met 4/5e van de stemmen worden gewijzigd. Ook voor de wijziging
van het voorwerp is een 4/5e meerderheid nodig.
Na iedere statutenwijziging dienen de wijzigingen en de gecoördineerde staturen na die wijziging neergelegd
te worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank en binnen de 30 dagen na neerlegging bekendgemaakt te
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art. 29
Van elke algemene vergadering en van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen gemaakt.
Ze worden, ondertekend door de secretaris, bijgehouden in een bijzonder register dat ter zetel van de vereniging
door de leden en belanghebbende derden kan ingezien worden. De notulen worden aan de betreffende leden
verstuurd.
Art. 30
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen af en bereidt de begroting voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd, binnen de 6 maanden na afsluiten van het boekjaar.
Art. 31
Behoudend in geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de algemene vergadering
slechts tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een
meerderheid van 4/5 akkoord is de vereniging te ontbinden. Het voorstel tot ontbinding moet op de agenda
vermeld zijn. Indien geen 2/3 van de leden op deze vergadering aanwezig zijn, kan een tweede vergadering
samengeroepen worden die, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, beslist over de
ontbinding mits een 4/5 meerderheid. De nieuwe vergadering wort georganiseerd ten vroegste 15 dagen na datum
van de eerste algemene vergadering.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Tevens bepaalt zij de bevoegdheden van de vereffenaars en de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen na aanzuivering worden overgedragen aan een vereniging of instelling met een gelijkaardige
belangeloze doelstelling.
Het besluit van ontbinding, van de benoeming van de vereffenaars en van de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars zal worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en binnen de 30 dagen na de
neerlegging bekend worden gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling'
Art. 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Opgemaakt te Mechelen op 7/4/2025
De secretaris / beheerder, Guido Aerts
Neergelegd:
- verslag van de algemene vergadering van 2 april 2025
- gecoördineerde statuten