Ondernemingsnr 0836.381.015
Naam
(voluit):	ARTEMEA
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Steenhuffelstraat 75
1840 Londerzeel (Malderen)
Onderwerp akte : BV: ontbinding en sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Stéphanie VAN RIET, met standplaats te Londerzeel, op 26 februari
2025 blijkt dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap 'ARTEMEA, met zetel te 1840 Londerzeel (Malderen), Steenhuffelstraat 75,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling, met
ondernemingsnummer 0836.381.015, BTW-nummer BE 0836.381.015.
BESLISSINGEN
Na deze uiteenzetting worden door de buitengewone algemene vergadering volgende
beslissingen met unanimiteit genomen:
1. Eerste beslissing
De voorzitter geeft lezing aan de vergadering van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 2:71§ 2, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en van de overeenkomstig artikel 2:71§ 2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bijgevoegde staat van activa en passiva per 30
november 2024, alsook van het verslag van de heer Michel CORTHOUT, fiscaal accountant,
vertegenwoordiger van PKF Bofidi Accountants & Advisers, te 9051 Sint-Denijs-Westrem,	:
Kortrijksesteenweg 1126A, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71§ 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen op 24 februari 2025.
Het verslag van de accountant besluit in volgende bewoordingen:
'7. CONCLUSIE
In het kader van de procedure van ontbinding, voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de BV ARTEMEA een
boekhoudkundige staat, afgesloten per 30 november 2024 opgesteld, die - rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap - een balanstotaal opgeeft van 506.898,32
euro. Het netto actief bedraagt 418.830,31 euro.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het ITAA, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden hiervoor werden geconsigneerd, met
uitzondering van de schuld in rekening-courant ten gunste van Wim voet ten bedrage van 81.281,85
euro. De schuldeiser heeft in zijn saldobevestiging verklaart dat hij akkoord gaat met de toepassing
van artikel 2:80,2° van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze boekhoudkundige staat per 30 november 2024 de toestand van
de vennootschap getrouw weergeeft en onder voorbehoud van eventuele financiële consequenties
naar aanleiding van voor ons kantoor ongekende claims en eventuele financiële consequenties naar
aanleiding van mogelijke belastingcontroles inzake vennootschapsbelasting en/of btw en/of sociale
zekerheid en dit in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes zullen gerealiseerd
worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden
onontbeerlijk achten.
Heist-Op-Den-Berg, 24 februari 2025
PKF Bofidi Accountants & Advisers BV
vertegenwoordigd door
Michel Corthout
Gecertificeerd fiscaal accountant'
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan
en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap,
met toepassing van artikel 2:71§ 6 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
De aandeelhouders erkennen volledig kennis te hebben genomen van de verslagen en de
staat, daar zij een kopie ervan op voorhand hebben verkregen.
Een exemplaar van deze verslagen wordt terzelfdertijd met een uittreksel van huidig proces-
verbaal neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Brussel, Nederlandstalige afdeling.
De vergadering keurt die verslagen en staat goed met éénparigheid van stemmen.
2. Tweede beslissing
Na lezing te hebben gehoord van het verslag van het bestuursorgaan dat de voorstellen
verantwoordt, neemt de vergadering de beslissing de activiteit niet voort te zetten en de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Derde beslissing
De vergadering neemt verder kennis van artikel 2:70, laatste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot
gevolg heeft.
De notaris verklaart dat het bestuursorgaan en de algemene vergadering ervan in kennis zijn
gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met de ontbinding, een
jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
De vergadering en het bestuursorgaan verklaren uitdrukkelijk hiervan afstand te doen.
4. Vierde beslissing
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding en
vereffening die voorafgaat de hiernavolgende bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
- de heer VOET Wim;
- mevrouw HULSBOSCH Anneke;
De algemene vergadering verleent décharge aan de bestuurders betreffende de uitvoering
van hun mandaat.
5. Vijfde beslissing
De vergadering stelt vast dat:
- het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van
overgang onder bijzondere titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders naar verhouding van
hun aandelenbezit;
- deze overgang van rechtswege plaatsvindt door het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van
de vennootschap;
- de vennootschap geen onroerend goed bezit, behoudens achtennegentig procent (98%) in
volle eigendom van het hierna beschreven onroerend goed dat ingevolge voorgaande beslissingen
aan de aandeelhouders, zijnde de heer VOET Wim en mevrouw HULSBOSCH Anneke, beiden
voornoemd, van rechtswege zal toehoren in verhouding tot hun huidig aandelenbezit in de
ontbonden vennootschap:
BESCHRIJVING VAN HET ONROEREND GOED
ONTBINDING - VEREFFENING IN 1 AKTE
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notaris te zijn ingelicht over de wettelijke
voorziene procedure van ontbinding en in vereffeningstelling. Conform artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen wensen de aandeelhouders de procedure van ontbinding en
vereffening in één akte toe te passen omdat zij verklaren aan alle voorwaarden te voldoen, zijnde:
- er is geen vereffenaar aangeduid.
- alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Uit het verslag van de accountant blijkt dat alle schulden aan derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva per 30 november 2025 werden betaald of werden geconsigneerd bij de Deposito-
en Consignatiekas.
De algemene vergadering verklaart dat alle schulden zijn voldaan en dat er geen substantiële
veranderingen plaatsvonden tussen de datum van de opstelling van de staat van activa en passiva, te
weten 30 november 2024 tot heden, behoudens de terugbetaling van de rekening-courant aan de
heer VOET Wim, bestuurder (waarvan het betaalbewijs aan ondergetekende notaris wordt
voorgelegd en zoals bevestigd in het verslag van de accountant).
De aandeelhouders verklaren dat, in voorkomend geval, het resterend actief door henzelf wordt
teruggenomen, bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders zijn overeenkomstig artikel 2:104 paragraaf 2 en 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap
die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip
een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren.
Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hen terugbetaalde inbreng
en hun aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van
de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben overgedragen vóór de
sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben ontvangen.
- de aanwezige aandeelhouders vertegenwoordigen ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen en beslissen met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding en vereffening van
de vennootschap.
6. Zesde beslissing
Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de
vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen ten minste gedurende vijf (5) jaar
bewaard worden ter woonplaats van de heer VOET Wim.
7. Zevende beslissing - Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan 'Accountantskantoor B. Beckers BV', te
Herselt, Dieperstraat 35 A, of aan één van haar bedienden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie de macht is gegeven alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met inbegrip van de schrapping of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, van
haar registratie als BTW belastingplichtige, Sociale verzekeringskas en de directe belastingen.
SLUITING VERGADERING
Aangezien de volledige agenda werd afgehandeld, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel
Bijlagen: verslag accountant, verslag bestuursorgaan, staat actief en passief en kopie van de akte.
Notaris Stéphanie Van Riet, te Londerzeel (ondertekend)
Geassocie
Ofteud