Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Steunvereniging KSA Tielt
(afgekort) : SV KSA Tielt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Begonialaan 49
8700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Popelier Simon, wonende te 8740 Pittem, Joos de ter Beerstlaan 16, geboren op 26/10/1993 te Tielt
 De heer De Jaeger Michiel, wonende te 8700 Tielt, Begonialaan 49, geboren op 30/09/1988 te Tielt
 De heer Decock Stephane, wonende te 8700 Tielt, Hoogstraat 14, geboren op 11/10/1979 te Tielt
 De heer Van Daele Carlo, wonende te 8700 Tielt, Sint-Jozefstraat 5, geboren op 2/07/1973 te Tielt
 De heer Vanderschaeghe Nico, wonende te 8700 Tielt, Jozef Baertstraat 45, geboren op 30/12/1972 te Tielt
 Mevrouw Popelier Lisa, wonende te 8740 Pittem, Joos de ter Beerstlaan 16, geboren op 12/04/1996 te Tielt
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
Hoofdstuk 1. - De vereniging
Artikel 1. – Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Artikel 2. – Naam
De vereniging draagt als naam “Steunvereniging KSA Tielt”, afgekort “SV KSA Tielt”. Deze naam moet steeds
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 3. – Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op 8700 Tielt, Begonialaan 49. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden door de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
 De raad van bestuur kan beslissen om de zetel naar een andere plaats over te brengen.
Artikel 4. – Doel
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ontwikkeling en werking van de
plaatselijke jeugdverenigingen “KSA Tielt jongens” en “KSA Tielt meisjes” te ondersteunen. Deze
jeugdverenigingen zijn beiden aangesloten bij de koepelvereniging KSA Nationaal vzw onder de respectievelijke
groepsnummers 6059 en 6025. Wanneer (één van beide) feitelijke verenigingen ontbonden worden, kunnen
feitelijke verenigingen met gelijkaardig doel ondersteund worden.
 Om dit doel te bereiken mag de vereniging alle roerende en onroerende goederen die daartoe dienstig kunnen
zijn bezitten, kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in grondpand en in waarborg geven, giften of legaten
ontvangen, aangaan van leningen, beheren van de lokalen en materialen, met één woord: alles doen en
verrichten om het doel te verwezenlijken.
 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0668740962
verwezenlijking van voorvermelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 5. – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijden worden ontbonden.
Hoofdstuk 2. - Lidmaatschap
Artikel 6. – Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is met een maximum
van 15 beperkt en met een minimum van drie.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en
verplichtingen hun toebedeeld door het huishoudelijk reglement. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging, die de
doelstellingen van de vereniging onderschrijft. Het verzoek om toelating moet schriftelijk of per email worden
ingediend bij de Raad van Bestuur. Nieuwe leden worden aanvaard met unanieme toestemming van de Raad
van Bestuur. Het lidmaatschap gaat meteen in. De uitsluiting van een lid kan slechts geschieden in de vormen en
onder de voorwaarden door de wet bepaald.
 Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. De leden
zijn aan de vereniging jaarlijks geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 7. – Beëindigen van lidmaatschap
Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad
van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens 3/5 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. De
agenda kan tussen oproeping en aanvang van een algemene vergadering met dit punt worden uitgebreid. Het Lid
waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een e-mail of schrijven te richten
aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven ingaan en zal
in een register van de leden worden ingeschreven.
 Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van het
maatschappelijk bezit van de vereniging.
Hoofdstuk 3. – Algemene Vergadering
Artikel 8. – Lidmaatschap
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Alleen zij hebben stemrecht.
 Elk effectief lid beschikt over één stem. Een effectief lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid op de Algemene Vergadering.
 Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen. Ze worden uitgenodigd door de voorzitter en mogen
zich richten tot de Algemene Vergadering.
Artikel 9. - Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 - de wijziging van de statuten,
 - benoeming en afzetting van bestuurders,
 - benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
 - het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting,
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
 - het opstellen van een reglement van inwendige orde,
 - de uitsluiting van een lid,
 - de ontbinding van de vereniging.
 - alle beslissingen die een strategisch belang inhouden worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat de
raad van bestuur opstelt.
Artikel 10. – Vergaderingen
De gewone Algemene Vergadering wordt minstens één keer per jaar samengeroepen ten laatste op 30 juni ten
einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens als
het belang van de vereniging het vereist.
 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens
wanneer ten minste twee bestuurders of één vijfde van de leden er om verzoekt.
 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per e-mail of brief, ten laatste tien dagen voor de
vergadering verstuurd. De oproeping omvat een ontwerp van agenda van de vergadering. De agenda wordt
bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Indien de helft van alle leden op de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende agendapunten behandeld
worden onder de rubriek “Varia”.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
vergadering.
Artikel 11. - Stemprocedure
De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene Vergadering
samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene
Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en
vervolgens ondertekend door de Voorzitter of het bestuurslid dat de vergadering heeft voorgezeten. Deze
verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden
ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders.
Hoofdstuk 4. – Raad van Bestuur
Artikel 12. – Samenstelling Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden. Een maximaal aantal
bestuurders kan worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
 De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Hun opdracht eindigt bij sluiting van de
laatste vergadering van het jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en
penningsmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het huishoudelijk
reglement en ter gelegenheid van hun verkiezing.
 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een voorzitter kan zijn ontslag indienen door een schrijven te richten aan de secretaris. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging of in overname van
diens taken kan worden voorzien.
 De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De concrete uitwerking van deze vergoeding wordt
vastgesteld door de raad van bestuur in het huishoudelijk reglement.
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. De Raad van bestuur kan zelf ook een
volmacht verlenen om de vzw te vertegenwoordigen.
 Het mandaat van bestuurders eindigt automatisch bij overlijden, ontslag of afzetting door de algemene
vergadering. Bestuurders die benoemd worden om een bestuurder te vervangen, voleindigen de periode van het
mandaat van hun voorganger.
Artikel 13. – Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping zoals vermeld in het huishoudelijk reglement. Dit zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist.
 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of
wanneer beide afwezig door het oudste aanwezige bestuurslid. De vergadering wordt gehouden op de zetel van
de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 De raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en van beschikking, niets
uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van
het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke
termijn, voor alle handels en bankverrichtingen.
 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 De Raad van Bestuur maakt en past het huishoudelijk reglement aan.
 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een
gevolmachtigde derde.
 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Uittreksels uit het verslag kunnen door de voorzitter of twee bestuurders ondertekend worden.
 De stukken van het dagelijks bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde.
Artikel 14. – Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Hoofdstuk 5. – Aansprakelijkheid van de bestuurder
Artikel 15. – Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk
voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Hoofdstuk 6. – Financiering en boekhouding
Artikel 16. – Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste werkjaar beginnen op
de stichtingsdatum en eindigen op 31 december 2017.
 De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekeningen en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of op
de plaats voorzien door de wet.
Hoofdstuk 7. – Ontbinding
Artikel 17. – Ontbinding
De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het
bepaalde in artikel 10 van deze statuten.
 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
11, sectie 8 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend in volgende, dalende volgorde:
 1. de Feitelijke vereniging KSA Tielt Jongens en Feitelijke vereniging  KSA Tielt meisjes volgens gelijke
verdeling,  
 2. VZW KSA Noordzeegouw of zijn rechtsopvolger,
 3. KSA Nationaal VZW of zijn rechtsopvolger,
 4. aan een andere vereniging wiens doel zoveel mogelijk de doelstellingen benadert waarvoor de VZW werd
opgericht.
Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Hoofdstuk 8. – Overige
Artikel 18. – Aanvullend karakter wetgeving
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de, vereniging toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Benoeming bestuurders
In aansluiting met de oprichting van de vennootschap, zijn alle voornoemde oprichters-leden van de v.z.w.
samengekomen in algemene vergadering. De algemene vergadering heeft de volgende personen tot lid van de
Raad van Bestuur:
De heer Popelier Simon, wonende te 8740 Pittem, Joos de ter Beerstlaan 16, geboren op 26/10/1993 te Tielt
 De heer De Jaeger Michiel, wonende te 8700 Tielt, Begonialaan 49, geboren op 30/09/1988 te Tielt
 De heer Decock Stephane, wonende te 8700 Tielt, Hoogstraat 14, geboren op 11/10/1979 te Tielt
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de datum van de
neerlegging van het uittreksel uit onder-havige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van
koophan-del, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke leden en dat zij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en
de wet. Zij hebben de bevoegdheid om reeds voor de neerlegging over te gaan tot benoeming van de voorzitter,
secretaris en penningmeester.
Benoeming voorzitter, secretaris en penningsmeester
De voornoemde bestuurders komen onmiddellijk in raad van bestuur bijeen en, in acht genomen de hen hiervoor
toegekende bevoegdheid, nemen zij met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten:
Worden benoemd:
als voorzitter: de heer Popelier Simon voornoemd
 als secretaris: de heer De Jaeger Michiel voornoemd
 als penningmeester: de heer Decock Stephane voornoemd.
Opgemaakt te Tielt in 3 exemplaren op 2 januari 2017